企業(yè)檔案管理辦法精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)檔案管理辦法范文

[關(guān)鍵詞]科技檔案 管理 創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）24-0344-01

傳統(tǒng)的科技檔案管理辦法僅局限于實(shí)體檔案的收集、整理、保管和查閱，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及，傳統(tǒng)的檔案管理辦法已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)信息時(shí)代對(duì)資料的迫切需求?？萍紮n案的類別、內(nèi)容、載體、信息不斷增加，使科技檔案信息化管理工作的重要性、必要性和緊迫性都提高，必須加強(qiáng)科技檔案管理的創(chuàng)新工作，利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)管理，嘗試科學(xué)的方法與傳統(tǒng)管理辦法相結(jié)合，綜合管理科技檔案信息。

1 如何做好科技檔案創(chuàng)新管理

新形勢(shì)下企業(yè)科技檔案管理部門面對(duì)新的考驗(yàn)和新任務(wù)，必須改變?cè)械目萍紮n案管理觀念、管理模式、組織機(jī)構(gòu)、管理方法、服務(wù)方式等，勇于創(chuàng)新勇于實(shí)踐，才能從根本上做好科技檔案管理工作。

1.1 改變思想觀念，解決科技檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)檔案信息化建設(shè)工作提高認(rèn)識(shí)度，高度重視、支持和加強(qiáng)科技檔案管理工作，將其納入企業(yè)檔案信息化建設(shè)總體規(guī)劃，納入企業(yè)有關(guān)職能部門的崗位職責(zé)和員工績(jī)效考核范圍。檔案部門要解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，對(duì)科技檔案信息化建設(shè)要做到有組織、有計(jì)劃、有安排。企業(yè)要將科技檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算，充分考慮科技檔案保管數(shù)量的增加和檔案載體形態(tài)、技術(shù)手段的變化等因素，增加經(jīng)費(fèi)投入，配置先進(jìn)的配套設(shè)施、檔案管理軟件、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備等，解決好科技檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等關(guān)鍵性問(wèn)題。

1.2 創(chuàng)新組織機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理向技術(shù)型轉(zhuǎn)變

在檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)方面需要企業(yè)設(shè)置專門的綜合檔案室，配備配齊專職檔案工作人員，建立健全檔案工作規(guī)章制度，要將科技檔案管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好。在檔案人員隊(duì)伍建設(shè)上，要大力引進(jìn)檔案、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等相關(guān)專業(yè)管理人才；要加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)教育，開展提升計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力培訓(xùn)，使檔案人員熟練掌握計(jì)算機(jī)基本知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和操作技術(shù)，不斷提高檔案人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理手段由手工型向技術(shù)型轉(zhuǎn)變。

1.3 創(chuàng)新管理模式，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化信息管理

在管理體制上，企業(yè)科技檔案工作要實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的體制，避免科技檔案由部門或個(gè)人分散保存，確保科技檔案完整、準(zhǔn)確和齊全。在管理機(jī)制上，要實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)、總工程師分管、檔案部門和技術(shù)部門齊抓共管的機(jī)制，真正抓好落實(shí)。在管理方式上，要做好科技檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，大力加強(qiáng)科技檔案信息化建設(shè)，應(yīng)用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對(duì)科技檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)，使科技檔案管理模式由傳統(tǒng)的檔案實(shí)體保管，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的檔案實(shí)體的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化信息管理。

1.4 創(chuàng)新管理辦法，建立科技信息管理和提取中心

建立科技檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化信息管理中心。首先要正確選用企業(yè)檔案管理軟件，其體系結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)功能、適用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)、與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口、以及科技檔案管理模塊等要符合檔案信息化建設(shè)的要求。其次要做好科技檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的錄入、查詢和維護(hù)工作，通過(guò)查找目錄、原文傳輸及掃描等方式，實(shí)現(xiàn)科技檔案案卷、文件目錄檢索和全文查詢，逐步建成母子（分）公司等兩級(jí)科技檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化信息管理平臺(tái)，形成電子文件、電子檔案管理和利用中心。

1.5 創(chuàng)新服務(wù)方式，提供主動(dòng)的現(xiàn)代化的服務(wù)

通過(guò)局域網(wǎng)和因特網(wǎng)為本單位各部門提供科技檔案查詢服務(wù)，開展科技檔案在線服務(wù)，可以跨越時(shí)空，突破地域限制，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源高度共享，充分保證科技檔案的安全性和保密性，有效預(yù)防和杜絕網(wǎng)上泄密、侵權(quán)或違法行為，更好地保護(hù)和利用科技檔案， 促進(jìn)溝通交流，提高工作效率，提升企業(yè)形象，為企業(yè)發(fā)展提供高效服務(wù)。利用主動(dòng)的、現(xiàn)代化的服務(wù)方式逐步取代被動(dòng)的、手工式的檔案查閱利用方式。

2 企業(yè)科技檔案管理創(chuàng)新的意義

2.1 科技檔案管理創(chuàng)新有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化

科技社會(huì)的飛快發(fā)展促使企業(yè)的體質(zhì)、機(jī)制和信息管理的方式都朝著信息化、集成化、電子化、智能化等趨勢(shì)發(fā)展。企業(yè)依托資源優(yōu)化發(fā)展，走可持續(xù)發(fā)展的道路，創(chuàng)新的科技檔案管理方法可以幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中掌握先機(jī)，實(shí)現(xiàn)利益最大化。

2.2 科技檔案管理創(chuàng)新便于信息查閱和提取

科技檔案管理就是為企業(yè)開發(fā)和運(yùn)行提供信息資料服務(wù)，通過(guò)創(chuàng)新的服務(wù)體制和服務(wù)觀念，強(qiáng)化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)，勇于開拓新思路、新方法，擴(kuò)展全面領(lǐng)域的服務(wù)，結(jié)合信息化計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高檔案管理效率，便于用戶及時(shí)迅速的查閱信息。

2.3 科技檔案管理創(chuàng)新可以為用戶提供準(zhǔn)確信息

通過(guò)創(chuàng)新工作思路和工作方式，應(yīng)用全新理念實(shí)現(xiàn)科技檔案信息全方位多層次的高效管理，減少繁瑣的程序，為企業(yè)開發(fā)和運(yùn)行提供準(zhǔn)確信息。

2.4 科技檔案管理創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)信息科學(xué)管理和保存

創(chuàng)新管理手段，改變?cè)械姆诸惐４鏅z索方式，實(shí)現(xiàn)科學(xué)分類和信息檢索，更好的完成資源分類、保存和保密工作。

3 結(jié)論

創(chuàng)新企業(yè)科技檔案管理辦法，有助于切實(shí)整理好科技檔案，方便用戶使用，有利于挖掘企業(yè)生產(chǎn)潛力，增強(qiáng)企業(yè)的科技創(chuàng)新能力，提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，具有重要的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展意義。

參考文獻(xiàn)

[1] 宋慧英.淺談科技檔案管理創(chuàng)新.[J]機(jī)電兵船檔案.2008.3.

第2篇：企業(yè)檔案管理辦法范文

檔案的鑒定銷毀工作是企業(yè)檔案管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。但檔案鑒定銷毀成了企業(yè)檔案工作中的“老大難”，對(duì)企業(yè)推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程造成障礙。

1 企業(yè)檔案鑒定銷毀難的原因

1.1 企業(yè)對(duì)鑒定銷毀工作的不重視，怕?lián)?zé)任。對(duì)于歸檔保存的檔案來(lái)說(shuō)，大部分檔案最終要被銷毀。檔案具有不可再生性，企業(yè)面臨的檔案庫(kù)存矛盾再大，困難再多，與鑒定失誤相比，責(zé)任要小得多，這種求穩(wěn)保守的思想直接影響檔案鑒定工作的開展。

1.2 國(guó)有企業(yè)缺乏效益觀念，不計(jì)成本。保管檔案需要多方面的費(fèi)用支出，如保存空間、裝具、人力等保管費(fèi)用。隨著檔案數(shù)量的不斷增長(zhǎng)，檔案庫(kù)容日趨飽和，檔案數(shù)量的無(wú)限增長(zhǎng)與有限的保存能力之間產(chǎn)生矛盾，檔案鑒定銷毀工作應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，從效益出發(fā)。

1.3 新舊標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，產(chǎn)生遺留問(wèn)題。如會(huì)計(jì)檔案，財(cái)政部、國(guó)家檔案局1984年頒發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，會(huì)計(jì)憑證的保管期限為15年，其中，“涉及外事和對(duì)私改造的”會(huì)計(jì)憑證和賬簿要永久保存。1998年，修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》出臺(tái)，將會(huì)計(jì)憑證的保管期限統(tǒng)一規(guī)定為“15年”。在管理辦法修訂前的十多年中，大部分與國(guó)外有業(yè)務(wù)往來(lái)的企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管期限的劃分標(biāo)準(zhǔn)尤其是對(duì)“涉及外事”普遍感到難以把握。有的單位從建廠設(shè)備、生產(chǎn)技術(shù)到所用原料都是從國(guó)外購(gòu)買，產(chǎn)品也大部分銷往國(guó)外，認(rèn)為本企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案基本上都“涉外”，索性將會(huì)計(jì)檔案的保存期限統(tǒng)統(tǒng)定為“永久”；有的企業(yè)認(rèn)為十幾年之后，會(huì)計(jì)檔案的利用率大大降低，無(wú)永遠(yuǎn)保存必要，即使部分檔案歸檔時(shí)定的保管期限較短，還有銷毀前的鑒定這一程序來(lái)補(bǔ)救，就不加區(qū)別地將會(huì)計(jì)憑證的保管期限全部定為“15年”。前者將會(huì)計(jì)檔案全部永久保存，省略了“銷毀”這一工作環(huán)節(jié)，檔案數(shù)量只增不減；后者因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案歸檔時(shí)的鑒定簡(jiǎn)單粗糙，對(duì)保存到期的檔案進(jìn)行細(xì)致的鑒別，工作量太大，也造成了銷毀工作年復(fù)一年延遲。

1.4 缺乏科學(xué)的檔案價(jià)值評(píng)價(jià)體系，可操作性不強(qiáng)。在國(guó)家檔案行政管理部門制定的各類檔案管理辦法中，涉及檔案鑒定銷毀工作這一內(nèi)容時(shí)，只籠統(tǒng)地規(guī)定“根據(jù)檔案的保管期限”、“按規(guī)定程序報(bào)批”，等等，在工作實(shí)踐中，往往感到現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)缺乏可操作性。如，《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中明確規(guī)定了會(huì)計(jì)檔案的保管期限，但在執(zhí)行中，如只按照保管期限進(jìn)行檔案的鑒定與銷毀，而不考慮會(huì)計(jì)檔案可能涉及的債權(quán)債務(wù)、稅務(wù)等問(wèn)題，勢(shì)必造成誤鑒。檔案鑒定工作需根據(jù)各單位的實(shí)際情況、保管檔案的成本等外在因素綜合考慮，要有一系列的綜合評(píng)價(jià)體系進(jìn)行評(píng)估和測(cè)定。

1.5 檔案鑒定銷毀工作缺乏監(jiān)管，無(wú)制度約束。在我國(guó)現(xiàn)行檔案管理法律規(guī)章中，沒有關(guān)于過(guò)期檔案不開展鑒定銷毀應(yīng)追究責(zé)任的條文，致使檔案鑒定工作一直無(wú)法納入檔案管理的計(jì)劃之中。

2 企業(yè)檔案鑒定銷毀難的對(duì)策

2.1 成立專業(yè)機(jī)構(gòu)，監(jiān)督指導(dǎo)鑒定銷毀工作。由檔案行政管理機(jī)關(guān)、企業(yè)檔案部門以及業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定銷毀機(jī)構(gòu)，專業(yè)從事鑒定銷毀工作，定期對(duì)企業(yè)過(guò)期檔案鑒定銷毀工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。把檔案的

轉(zhuǎn)貼于

鑒定銷毀工作納入企業(yè)內(nèi)控制度，每年按內(nèi)控流程定期開展對(duì)過(guò)期檔案的鑒定銷毀工作。在流程中，明確規(guī)定各環(huán)節(jié)人員的工作職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù)，通過(guò)程序的合理性、科學(xué)性，盡可能地減少人為因素對(duì)檔案鑒定銷毀工作產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。

第3篇：企業(yè)檔案管理辦法范文

1. 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》正式實(shí)施的時(shí)間是（）。

A．2017年12月11日 B．2017年1月1日

C．2017年7月1日 D．2017年1月1日

2.根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)的部門應(yīng)是（）。

A．單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)

B．單位的檔案機(jī)構(gòu)或檔案人員所屬機(jī)構(gòu)

C．單位的人力資源機(jī)構(gòu)

D．單位的有關(guān)業(yè)務(wù)部門

3.根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。這里所說(shuō)的單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案的時(shí)間應(yīng)為（）。

A．1.5年 B．半年 C．2年 D．1年

4. 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)也是一種重要的會(huì)計(jì)檔案，它的編制部門是（）。

A．單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu) B．單位行政辦公室

C．單位人力資源部門 D．單位檔案管理機(jī)構(gòu)

5.根據(jù)規(guī)定，負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作的部門應(yīng)是（）。

A．單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu) B．單位辦公室

C．單位人力資源部門 D．單位檔案管理機(jī)構(gòu)

6.根據(jù)規(guī)定，屬于企業(yè)永久保存的會(huì)計(jì)檔案是（）。

A．總賬 B．銀行對(duì)賬單

C．財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 D．會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

7.根據(jù)規(guī)定，保存期為30年的會(huì)計(jì)檔案是（）。

A．總賬 B．銀行對(duì)賬單

C．財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 D．會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

8.下列不屬于永久保管的會(huì)計(jì)檔案是（ ）

A．總賬 B．會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

C．年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 D．會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

9.保存期為30年的會(huì)計(jì)檔案并不少，但（）例外。

A．總賬 B．會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)

C．會(huì)計(jì)憑證 D．會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

10. 關(guān)于會(huì)計(jì)檔案所涵蓋的范圍，以下說(shuō)法正確的是（）。

A．會(huì)計(jì)檔案，即為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

B．會(huì)計(jì)檔案既包括紙質(zhì)的會(huì)計(jì)資料，也包括一些電子的會(huì)計(jì)資料

C．由于銀行對(duì)賬單和銀行存款余額調(diào)節(jié)表均不屬于企事業(yè)單位的原始憑證，所以它們也就不屬于會(huì)計(jì)檔案資料

D．財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位等的基本建設(shè)撥、貸款年報(bào)（決算）不屬于會(huì)計(jì)檔案資料

11.關(guān)于會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書，以下說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）。

A．會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書均應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)填制

B．會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書均屬于會(huì)計(jì)檔案資料

C．會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書的保管期限并不完全相同

D．會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書產(chǎn)生（或填制）的時(shí)間并不一致，涉及的當(dāng)事人也不完全相同

12.關(guān)于會(huì)計(jì)檔案，以下說(shuō)法正確的是（）。

A．總賬、明細(xì)賬是會(huì)計(jì)檔案，而固定資產(chǎn)卡片和輔助賬不是會(huì)計(jì)檔案

B．銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷，單位負(fù)責(zé)人不需要在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

C．對(duì)各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷的部門是立檔單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員

D．根據(jù)規(guī)定，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，應(yīng)暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管半年

13.關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的銷毀，以下說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）。

A.保管期滿未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證不得銷毀

B.正在建設(shè)期間的建設(shè)單位會(huì)計(jì)檔案不得銷毀

C.會(huì)計(jì)檔案銷毀需要單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

D.會(huì)計(jì)檔案銷毀需要單位檔案管理機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷

14. 關(guān)于會(huì)計(jì)檔案保管，以下說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）。

A. 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為十年和三十年

B.會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起

C.單位的總賬和年度財(cái)務(wù)報(bào)告均屬于永久保存的會(huì)計(jì)檔案

D.會(huì)計(jì)檔案的保管辦法所規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限

15. 按照規(guī)定，主管全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作，并共同制定全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度，對(duì)全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)的部門，是指（）。

A.財(cái)政部 B. 國(guó)家檔案局

C. 財(cái)政部和國(guó)家檔案局 D. 人大財(cái)經(jīng)委員會(huì)和檔案部門

16. 關(guān)于電子會(huì)計(jì)檔案，以下說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）。

A. 電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交

B. 屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料，必須屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案

C.電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷

D.檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全

二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共計(jì)34分）

1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告屬于會(huì)計(jì)檔案的一個(gè)重要內(nèi)容，而這里所說(shuō)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告具體包括（ ）。

A.月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 B.季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

C.半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 D.年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

2. 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》修訂的依據(jù)是（ ）。

A．《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》 B．《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》

C．《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》 D．《中華人民共和國(guó)檔案法》

3.《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》使用的范圍包括（ ）。

A．國(guó)家機(jī)關(guān) B．社會(huì)團(tuán)體 C．企事業(yè)單位 D．其他組織

4. 對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿，以下屬于會(huì)計(jì)檔案的包括（ ）。

A．總賬、明細(xì)賬 B．有關(guān)輔賬簿

C．日記賬 D．固定資產(chǎn)卡片

5.對(duì)于會(huì)計(jì)憑證，以下屬于會(huì)計(jì)檔案的包括（ ）。

A．原始憑證 B．文件與合同

C．記賬憑證 D．預(yù)算

6. 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中所規(guī)范的會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容有很多，比如其他會(huì)計(jì)資料就包括（ ）等。

A．銀行存款余額調(diào)節(jié)表 B．銀行對(duì)賬單

C．納稅申報(bào)表 D．會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)

7.根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存并形成電子會(huì)計(jì)檔案，必須同時(shí)滿足許多條件，這些包括（ ）。

A．形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸

B．能夠采取有效措施,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改

C．形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。

D．能夠建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?，能夠有效防范自然?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響

8.單位在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)進(jìn)行移交。以下屬于正確說(shuō)法的是（ ）。

A．紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝

B．電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定

C．特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交

D．單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)

9.會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為（ ）。

A．10年 B．30年 C．20年 D．15年

10.單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭，并組織單位有關(guān)部門共同進(jìn)行，這些部門應(yīng)當(dāng)包括（ ）。

A．會(huì)計(jì) B．審計(jì) C．紀(jì)檢監(jiān)察 D．有關(guān)業(yè)務(wù)部門

11. 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，包括擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)還需要有關(guān)機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員簽署相關(guān)意見。這些機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員包括（ ）等。

A．單位負(fù)責(zé)人 B．檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人

C．會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 D．檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人

12.根據(jù)規(guī)定，單位電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由以下部門共同派員監(jiān)銷完成（ ）。

A．單位檔案管理機(jī)構(gòu) B．單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)

C．單位信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu) D．單位人力資源部門

13.對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證，以下說(shuō)法正確的是（ ）。

A．不得銷毀

B．紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷

C．電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存

D．涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證需要保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止

14.根據(jù)規(guī)定，對(duì)于單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)資料中予以列明。這些資料包括（ ）。

A．會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書 B．會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

C．財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 D．會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

15. 單位因分立原因會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案的保管發(fā)生一定的變化，以下說(shuō)法正確的是（ ）。

A．單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案

B．單位分立后原單位解散的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置，各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案

C．單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)

D．單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由中介機(jī)構(gòu)保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)

16. 對(duì)于單位之間交接會(huì)計(jì)檔案，以下說(shuō)法正確的是（ ）。

A．移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)

B．交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督

C．電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交

D．檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全

17.關(guān)于會(huì)計(jì)檔案，以下說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）。

A.會(huì)計(jì)檔案是各單位檔案的重要種類之一，也是國(guó)家全部檔案的重要組成部分

B.查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，可根據(jù)需要對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行拆封

C.凡是具備單獨(dú)會(huì)計(jì)核算的單位，都會(huì)形成會(huì)計(jì)檔案，這是會(huì)計(jì)檔案特征中的

普遍性所決定的

D. 采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，只能保存磁性介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，不能保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案

三、判斷題（每題2分，本題共計(jì)50分）

1.會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。 （）

2. 由于財(cái)政部門屬于會(huì)計(jì)工作的主管部門，因此，財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)主管全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作，制定全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度，對(duì)全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 （）

3.縣級(jí)以下地方人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作,并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 （）

4.根據(jù)規(guī)定，單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理本單位的會(huì)計(jì)檔案。單位不可以委托具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)構(gòu)代為管理會(huì)計(jì)檔案。（）

5.《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中所規(guī)范的會(huì)計(jì)檔案有很多，但是會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)屬于單位檔案的重要內(nèi)容，不屬于會(huì)計(jì)檔案所包括的內(nèi)容。 （）

6.根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案。 （）

7. 不管是行政單位，事業(yè)單位，還是企業(yè)，按照規(guī)定，固定資產(chǎn)卡片的保管期限應(yīng)為固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。 （）

8. 根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管1年，因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。但是單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)兩年。 （）

9. 根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案臨時(shí)保管期間，出于工作的需要，單位出納人員可以在此期間兼管會(huì)計(jì)檔案。 （）

10. 單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè),符合要求的才能接收。 （）

11. 單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案，在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。為了保證會(huì)計(jì)檔案的安全，單位保存的會(huì)計(jì)檔案一律不得對(duì)外借出。 （）

12.會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。根據(jù)規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案的保管期限，是從會(huì)計(jì)檔案歸檔保管后的第一天算起。 （）

13．會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》所規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。 （）

14. 單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)牽頭進(jìn)行。 （）

15. 單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。對(duì)于保管期滿的會(huì)計(jì)檔案一定要進(jìn)行銷毀。 （）

16. 根據(jù)規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案銷毀工作應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。但是對(duì)于電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)有信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)派員參與監(jiān)銷。 （）

17. 單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案。應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。 （）

18.根據(jù)規(guī)定，單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由上級(jí)主管單位統(tǒng)一保管。 （）

19.根據(jù)規(guī)定，單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。 （）

20. 根據(jù)規(guī)定，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，需要移交給建設(shè)項(xiàng)目接受單位的，應(yīng)當(dāng)在建設(shè)項(xiàng)目達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)時(shí)及時(shí)移交，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。 （）

21. 單位委托中介機(jī)構(gòu)記賬的，應(yīng)當(dāng)在簽訂的書面委托合同中，明確會(huì)計(jì)檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任。 （）

22. 一個(gè)單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，也適用于《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。 （）

23.不具備設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個(gè)體工商戶，其會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等不適用于《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。 （）

第4篇：企業(yè)檔案管理辦法范文

建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度是企業(yè)改革的一項(xiàng)重要措施，是企業(yè)檔案工作保持健康發(fā)展的必要手段。因?yàn)槠髽I(yè)制度的創(chuàng)新與現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的建立是互相補(bǔ)充、促進(jìn)的。

（一）企業(yè)改革需要檔案管理制度的創(chuàng)新，在企業(yè)改革過(guò)程中，無(wú)論是轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制，還是建立現(xiàn)代企業(yè)制度.檔案為企業(yè)調(diào)整組織和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作、清產(chǎn)核資.進(jìn)入市場(chǎng)成為具有獨(dú)立法人權(quán)力競(jìng)爭(zhēng)者提供重要的信息和依據(jù)。

（二）現(xiàn)代企業(yè)制度的建立對(duì)檔案工作也提出了新的要求，如果企業(yè)檔案工作還停留在傳統(tǒng)管理模式下，將阻礙其發(fā)展。作為企業(yè)科技信息管理的組成部分，檔案部門要積極探索檔案工作發(fā)展的新思路，著手進(jìn)行改革.實(shí)現(xiàn)檔案管理制度的創(chuàng)新。

（三）制定檔案管理制度，是為了加強(qiáng)檔案管理工作，提高檔案管理質(zhì)量，更好地為社會(huì)、為民眾、為企事業(yè)服務(wù)，檔案管理制度的強(qiáng)弱直接影響到檔案管理的效率和效能。

二、結(jié)合實(shí)際，建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度體系

檔案管理制度的建設(shè)是科學(xué)規(guī)范開展檔案工作、加強(qiáng)企業(yè)信息檔案資源建設(shè)工作的首要環(huán)節(jié)。因?yàn)橹贫仁腔A(chǔ)保證和根本保障，它使各項(xiàng)工作有章可循、有法可依?，F(xiàn)代檔案管理制度體系的建設(shè)應(yīng)包含檔案工作規(guī)章、檔案管理制度、檔案業(yè)務(wù)規(guī)范和重點(diǎn)檔案工作制度等方面的內(nèi)容。其中檔案工作規(guī)章包括各級(jí)、各部門檔案工作人員責(zé)任及文件形成歸檔責(zé)任制度、檔案工作規(guī)定、資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置辦法、檔案工作責(zé)任追究制度、檔案管理應(yīng)急預(yù)案等方面；檔案管理制度具體又涵蓋了檔案管理辦法、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案利用制度、檔案保密制度、電子文件歸檔管理制度等制度內(nèi)容；檔案業(yè)務(wù)規(guī)范則又囊括了檔案整理規(guī)范、檔案分類方案、文件歸檔范圍和保管期限表、特殊載體檔案管理規(guī)范、檔案全宗管理辦法等內(nèi)容；而重點(diǎn)檔案工作制度則包含了軍工電子固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理規(guī)范、檔案工作協(xié)作組工作規(guī)則等等。

筆者所在的中電?？导瘓F(tuán)有限公司是2014年在總部中國(guó)電子科技集團(tuán)公司“加快安全電子產(chǎn)業(yè)發(fā)展”的號(hào)召下由中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第五十二研究所下屬全資子公司浙江?？导瘓F(tuán)組建而成的安全電子產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)，公司建立伊始，公司領(lǐng)導(dǎo)就十分注重制度體系建設(shè)工作。中電?？禉n案管理辦公室更是積極配合公司制度建設(shè)工作，結(jié)合檔案工作的特點(diǎn)難點(diǎn)，在貫徹公司制度建設(shè)的總體部署和要求的前提下，檔案工作人員勤做功課，積極調(diào)研，認(rèn)真完成《中電?？导瘓F(tuán)有限公司檔案管理辦法》，其中包含了檔案管理人員工作職責(zé)、檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用等等規(guī)范，奠定了檔案管理工作的基礎(chǔ)，初步在制度建設(shè)和執(zhí)行環(huán)節(jié)層面上打造了閉環(huán)管理平臺(tái)。隨后各專兼職專業(yè)檔案管理人員結(jié)合自身工作實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，相繼出臺(tái)《文書檔案管理細(xì)則》、《會(huì)計(jì)檔案管理細(xì)則》、《科研檔案管理細(xì)則》《儀器設(shè)備檔案管理細(xì)則》等等制度規(guī)范，進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理工作很快上了一個(gè)新的臺(tái)階。后續(xù)我公司檔案管理部門將進(jìn)一步完善檔案管理制度建設(shè)，從強(qiáng)化企業(yè)檔案資源建設(shè)角度出發(fā)，積極學(xué)習(xí)、研究先進(jìn)企業(yè)的檔案資源建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，制定出適合我公司發(fā)展要求的企業(yè)檔案資源建設(shè)制度，推進(jìn)公司檔案資源建設(shè)工作的開展，如《企業(yè)檔案資源開發(fā)與利用制度》、《檔案資源建設(shè)管理制度》、《檔案資源建設(shè)達(dá)標(biāo)升級(jí)考核測(cè)評(píng)辦法》等制度，最終建立健全一整套科學(xué)規(guī)范、可操作性強(qiáng)的現(xiàn)代檔案管理制度，夯實(shí)公司檔案管理工作的基礎(chǔ)。

三、如何優(yōu)化創(chuàng)新檔案管理制度體系

（一）制度創(chuàng)新戰(zhàn)略――走實(shí)用化之路

沒有永久不變的制度，只要是符合本單位實(shí)際情況的，可以進(jìn)一步提高效率的就是好制度。制度創(chuàng)新的成果要經(jīng)得起實(shí)踐的考驗(yàn)。在檔案館看來(lái)有效可行的制度，未必在基層單位檔案室能順利推廣和應(yīng)用。檔案人員一定要深入學(xué)習(xí)和研究本單位的當(dāng)前發(fā)展戰(zhàn)略和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。制度創(chuàng)新著眼點(diǎn)在于組織內(nèi)部。機(jī)制與制度是密切相關(guān)的。機(jī)制是由制度內(nèi)化而來(lái)的，檔案管理制度是否符合本單位運(yùn)行規(guī)律，這是檔案管理機(jī)制創(chuàng)新能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。

（二）管理創(chuàng)新戰(zhàn)略――走復(fù)合化管理模式之路

新世紀(jì)的新技術(shù)革命，正在推進(jìn)組織管理現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化。檔案形成的規(guī)范性和檔案利用的廣泛性，將使檔案和檔案工作走出檔案室，走向組織管理的每個(gè)角落，使檔案事業(yè)成為組織內(nèi)全體干部職工的共同事業(yè)。搞檔案工作信息化也好，搞檔案數(shù)字化也好，千萬(wàn)不能忽視傳統(tǒng)檔案管理模式。我們主張?jiān)趥鹘y(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)，引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)和管理手段。數(shù)字檔案和紙質(zhì)檔案同步推進(jìn)，采用復(fù)合化管理模式。復(fù)合化檔案管理模式是檔案載體多元化，兩種不同載體的檔案如何有機(jī)結(jié)合保存的模式，有利于檔案管理發(fā)展的良好模式。

第5篇：企業(yè)檔案管理辦法范文

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)檔案 管理存在的問(wèn)題 對(duì)策

會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的產(chǎn)物，也是各單位的重要檔案之一，它包含的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容具有一定的原始憑證性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和規(guī)律性，會(huì)計(jì)檔案管理工作作為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范的組成部分，其規(guī)范化程度決定了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的水平，也完整地表現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和組織發(fā)展的過(guò)去，因此，會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，必須充分重視和加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案的管理水平，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在各項(xiàng)事業(yè)中的重要作用。

1. 企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題：

1.1對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠， 缺乏充分的認(rèn)識(shí)， 意識(shí)淡薄，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，輕會(huì)計(jì)檔案管理，沒有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員。會(huì)計(jì)人員上崗前，很少進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案基本知識(shí)與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會(huì)計(jì)人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來(lái)的會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。

1.2有些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的審核和監(jiān)督不夠。原始憑證的真?zhèn)?、?jīng)濟(jì)信息是否全面等決定著會(huì)計(jì)信息資料的正確性和準(zhǔn)確性。但很多企業(yè)缺乏對(duì)憑證的客觀認(rèn)識(shí)，會(huì)計(jì)憑證裝訂后未粘貼，或已粘貼卻未落實(shí)責(zé)任人，會(huì)計(jì)憑證封皮項(xiàng)目填寫不全；個(gè)別企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)文件資料混亂放置，造成檔案管理缺乏有序性和合理性，甚至可能直接引起憑證被篡改等現(xiàn)象的發(fā)生。

1.3會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容不合理，不真實(shí)，有些企業(yè)甚至沒有真正的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，所謂檔案只是為了應(yīng)付相關(guān)檢查而設(shè)置，其內(nèi)容多為編造抄襲而來(lái)，檔案紙質(zhì)的憑證、賬簿、報(bào)表的歸檔管理亦不規(guī)范，電子檔案的存儲(chǔ)更是缺少必要介質(zhì)的備份建檔。有些企業(yè)雖然對(duì)立卷工作比較重視，但平時(shí)的管理則比較松懈，檔案借閱丟失現(xiàn)象嚴(yán)重，歸還后，不能及時(shí)歸檔，缺少必要的借閱登記管理及逐級(jí)審批報(bào)告等制度，大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的保密性和安全性，甚至可能直接或間接造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

1.4會(huì)計(jì)檔案資料收集不全。有的單位只重視對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會(huì)計(jì)文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案的齊全性和完整性。

1.5紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。 有的單位將會(huì)計(jì)信息存人磁性介質(zhì)后，對(duì)磁盤、光盤中的會(huì)計(jì)信息疏于管理，造成會(huì)計(jì)信息的丟失；由于會(huì)計(jì)電算化軟件的升級(jí)換代很快，許多單位沒有把會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會(huì)計(jì)電算化檔案無(wú)法調(diào)閱。

2. 完善會(huì)計(jì)檔案管理工作的對(duì)策：

2.1統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)。各單位要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理要求、統(tǒng)一檔案形成的“三統(tǒng)一”辦法。對(duì)納入會(huì)計(jì)核算中心集中核算的企業(yè)，應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理自不變，資產(chǎn)所有權(quán)不變，資金使用權(quán)不變、債權(quán)債務(wù)不變、會(huì)計(jì)核算主體不變的五項(xiàng)原則，明確會(huì)計(jì)檔案管理的主體為各企業(yè)而非會(huì)計(jì)核算中心

2.2應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱管理工作。調(diào)閱時(shí)，要嚴(yán)格辦理相關(guān)手續(xù)。本單位人員調(diào)閱，需經(jīng)責(zé)任人及相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并簽字；外單位人員借閱，要具備相關(guān)的調(diào)閱手續(xù)，同時(shí)經(jīng)本單位相關(guān)人等批準(zhǔn)后，方可調(diào)閱。在調(diào)閱過(guò)程中，只能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容有關(guān)的資料，原則上檔案原件不得解除，不得拆散，外單位調(diào)閱，如遇抄錄復(fù)制等特殊要求，需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理登記手續(xù)后，方可辦理。

2.3建立健全會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)章制度。要使會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財(cái)務(wù)檔案工作人員職責(zé)》、《財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財(cái)務(wù)檔案保密制度》、《財(cái)務(wù)檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作程序、使財(cái)務(wù)檔案管理工作有章可循。

2.4規(guī)范會(huì)計(jì)檔案裝訂、立卷、歸檔和銷毀工作

第一，訂會(huì)計(jì)憑證必須使用會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮，粘封裝訂線，并在粘封處加蓋會(huì)計(jì)人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會(huì)計(jì)檔案（憑證）盒中，必須認(rèn)真逐項(xiàng)填寫檔案盒面上的內(nèi)容。第二，綜合檔案室的單位，財(cái)會(huì)部門應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù)，將會(huì)計(jì)檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會(huì)計(jì)檔案暫由財(cái)會(huì)部門妥善保管，要明確專人負(fù)責(zé)保管工作。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施。第三，各單位的會(huì)計(jì)檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由本單位會(huì)計(jì)檔案管理部門提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。機(jī)關(guān)和事業(yè)單位報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后銷毀。

2.5落實(shí)會(huì)計(jì)檔案管理責(zé)任人。提高會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練和專業(yè)程度，定期舉辦會(huì)計(jì)人員的知識(shí)培訓(xùn)，將會(huì)計(jì)檔案整理的工作從基礎(chǔ)學(xué)起，使會(huì)計(jì)人員熟練掌握會(huì)計(jì)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)和操作技能，從源頭做好會(huì)計(jì)檔案的整理規(guī)范工作。

2.6同步計(jì)算機(jī)相關(guān)系統(tǒng)和檔案管理文件的升級(jí)。在近幾年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案查詢中，常常出現(xiàn)打不開檔案管理系統(tǒng)的事件。這種情況的出現(xiàn)，通常由于計(jì)算機(jī)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和保存資料的系統(tǒng)版本不一致。只需將系統(tǒng)恢復(fù)到舊的版本即可解決，但該問(wèn)題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響工作效率，所以，在進(jìn)行管理系統(tǒng)升級(jí)時(shí)，需要同步升級(jí)舊的資料文件。

結(jié)束語(yǔ)：

總之，為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理，財(cái)務(wù)部和國(guó)家檔案局共同了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，并隨后進(jìn)行了修訂，從法律的角度上強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，因此，只有嚴(yán)格按照各項(xiàng)法律法規(guī)的要求，并結(jié)合本單位實(shí)際情況，不斷研究新問(wèn)題，提高會(huì)計(jì)人員責(zé)任心和使命感，會(huì)計(jì)檔案工作才會(huì)取得不斷的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1] 財(cái)政部、國(guó)家檔案局.會(huì)計(jì)檔案管理辦法[M].北京：工商出版社，1984.

第6篇：企業(yè)檔案管理辦法范文

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校 檔案管理 問(wèn)題 對(duì)策

中圖分類號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2013）03（c）-0226-02

現(xiàn)階段，由于國(guó)家加大對(duì)職業(yè)教育的建設(shè)和改革力度，中職學(xué)校正面臨著重大的變革，作為中職學(xué)校工作重要組成部分的檔案工作也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。對(duì)此，筆者結(jié)合多年檔案工作經(jīng)驗(yàn)，就中職學(xué)校檔案管理工作探討如下。

1 中職學(xué)校檔案管理工作的重要作用

1.1 學(xué)校檔案是樹立學(xué)校形象的依據(jù)，良好的學(xué)校形象有利于中職學(xué)校的招生與學(xué)生的就業(yè)

學(xué)校不僅是產(chǎn)生學(xué)校檔案的主體，而且是檔案發(fā)揮使用價(jià)值的重要場(chǎng)所。學(xué)校檔案產(chǎn)生于學(xué)校形成、發(fā)展、變化的全過(guò)程，又貫穿于學(xué)校教育教學(xué)工作及其組織、管理的各個(gè)方面，它真實(shí)地記錄了學(xué)校的教學(xué)、管理、運(yùn)行的發(fā)展軌跡，是學(xué)校的重要信息資源。通過(guò)分析學(xué)?，F(xiàn)存檔案，可以全面掌握學(xué)校教育教學(xué)工作等方面的沿革和演變情況，更好地總結(jié)學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)的得失、成敗，因而它是樹立學(xué)校自身形象的依據(jù)?，F(xiàn)階段，中職學(xué)校最大的困難在于招生，這是由中職學(xué)校所處的社會(huì)地位決定的。良好的學(xué)校形象，將大大增強(qiáng)學(xué)校的吸引力，有利于學(xué)校的招生和學(xué)生的就業(yè)。

1.2 學(xué)校檔案是學(xué)校的寶貴信息資源，豐富的檔案資料可以更好地為教學(xué)科研服務(wù)

學(xué)校檔案大部分記錄和保存著學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和成果，記錄了教職員工為學(xué)校的發(fā)展所作出的貢獻(xiàn)和先進(jìn)事跡，反映了學(xué)?？傮w的教學(xué)水平，是學(xué)校教職工的勞動(dòng)結(jié)晶。充分利用學(xué)校的檔案信息，不僅能實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案潛在的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，更能為教學(xué)科研服務(wù)，提高教育教學(xué)水平。

2 中職學(xué)校檔案管理工作面臨的問(wèn)題

2.1 中職學(xué)校檔案管理工作缺乏強(qiáng)有力的制度保障，造成中職學(xué)校檔案管理不規(guī)范

2008年，國(guó)家教育部和國(guó)家檔案局聯(lián)合制定并《高等學(xué)校檔案管理辦法》。全國(guó)各地市也根據(jù)實(shí)際情況制定了本地區(qū)中小學(xué)校檔案管理辦法。這些檔案管理辦法，是高等學(xué)校、中小學(xué)校開展檔案管理工作的制度依據(jù)。然而，在這看似完善的學(xué)校檔案管理辦法中，卻獨(dú)獨(dú)缺了針對(duì)中職學(xué)校的檔案管理辦法，這不能不說(shuō)是一種缺失。據(jù)有關(guān)部門的解釋是，中職學(xué)校的檔案管理工作參照《高等學(xué)校檔案管理辦法》執(zhí)行。誠(chéng)然，中職學(xué)校與高等學(xué)校在專業(yè)設(shè)置、學(xué)生就業(yè)等方面有許多相似之處，蛤中職學(xué)校在培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)方式等方面與高等學(xué)校存在很大不同，如高等教育注重理論與實(shí)踐相結(jié)合，而中職教育更注重實(shí)踐等，這就決定了中職學(xué)校檔案必然與高等學(xué)校檔案存在很大的不同。簡(jiǎn)單地以《高等學(xué)校檔案管理辦法》指導(dǎo)中職學(xué)校檔案管理工作，勢(shì)必造成中職學(xué)校檔案管理上的不規(guī)范。

2.2 中職學(xué)校檔案管理工作缺乏有效的監(jiān)督檢查機(jī)制，造成中職學(xué)校檔案管理混亂

中職學(xué)校主管部門是教育行政管理部門（如市教育局），而其檔案業(yè)務(wù)的主管部門則是檔案行政管理部門（如市檔案局或檔案館等），中職學(xué)校檔案管理工作受檔案行政管理部門和教育行政主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)。教育行政管理部門作為學(xué)校的主管部門，多注重管理學(xué)校教育教學(xué)工作，并經(jīng)常對(duì)教育教學(xué)工作進(jìn)行檢查評(píng)估等，而對(duì)學(xué)校檔案業(yè)務(wù)工作管理得較少，更談不上對(duì)學(xué)校檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和指導(dǎo)了。檔案行政管理部門不是學(xué)校的主管部門，只在業(yè)務(wù)上對(duì)學(xué)校檔案工作有管理與指導(dǎo)的職責(zé)，加之檔案行政管理部門并未規(guī)定學(xué)校須定期向省或市一級(jí)檔案館移交檔案，導(dǎo)致對(duì)學(xué)校檔案管理工作缺乏有效地監(jiān)督檢查。一些檔案行政管理部門對(duì)于學(xué)校存在的檔案違法行為，往往只進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)糾正，而對(duì)于不及時(shí)歸檔、歸檔不全、歸檔不合要求、檔案面臨危險(xiǎn)等檔案違法行為卻不予監(jiān)督和追究。中職學(xué)校的主管部門不“管”檔案工作、“管”檔案工作不是主管部門的現(xiàn)實(shí)，最終使得學(xué)校檔案管理工作處于無(wú)部門“管”的狀態(tài)，從而缺乏有效的監(jiān)督檢查機(jī)制，造成中職學(xué)校檔案管理混亂。

2.3 中職學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作重視不夠，致使檔案管理工作缺乏強(qiáng)有力支持

就目前的中職學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，大部分學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不重視，對(duì)檔案管理的意義認(rèn)識(shí)不足。多年來(lái)，由于對(duì)教育改革的狹隘認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致檔案事業(yè)建設(shè)降低到教育改革的附屬地位。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常以一種對(duì)當(dāng)前教育改革是否有用的實(shí)用主義來(lái)衡量檔案事業(yè)，而這一觀念又恰恰違背了檔案的價(jià)值屬性。因?yàn)闄n案是歷史的產(chǎn)物，不能產(chǎn)生直接的教改成績(jī)或效果，檔案往往是到檢查評(píng)估利用的時(shí)候才顯出它的價(jià)值。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不重視，必然導(dǎo)致檔案管理工作缺乏有效的考核獎(jiǎng)懲等管理機(jī)制，同時(shí)也必然不重視對(duì)檔案室軟硬件建設(shè)的投入，從而導(dǎo)致學(xué)校檔案管理工作缺乏強(qiáng)有力支持。

2.4 中職學(xué)校檔案管理缺乏專業(yè)的檔案管理人員，導(dǎo)致檔案管理工作開展難度大

專業(yè)的檔案管理人員缺乏，現(xiàn)有的檔案管理人員業(yè)務(wù)水平低下是中職學(xué)校普遍存在的問(wèn)題?，F(xiàn)階段，中職學(xué)?；旧隙荚O(shè)有一名專職檔案管理人員，但真正科班出身的為數(shù)不多，有的是臨時(shí)配備或半路出家的。即使是科班出身的檔案管理人員，多數(shù)是身兼數(shù)職，既擔(dān)任教學(xué)、班級(jí)管理工作，又擔(dān)任行政管理工作，導(dǎo)致檔案管理人員能花在檔案管理工作上的時(shí)間實(shí)在是少之又少。另外，一些檔案管理人員不是檔案專業(yè)出身的或者不經(jīng)過(guò)培訓(xùn)就上崗，不具備最基本的檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，檔案管理手段落后；有些檔案管理人員，年齡大、學(xué)歷低、思想觀念陳舊，不但創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，而且工作的積極性不高，這些問(wèn)題嚴(yán)重制約著中職學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。

3 現(xiàn)階段加強(qiáng)中職學(xué)校檔案管理工作的對(duì)策

3.1 制定中職學(xué)校檔案管理辦法，規(guī)范中職學(xué)校檔案管理

近幾年，隨著國(guó)家加大對(duì)職業(yè)教育的改革和投入力度，職業(yè)教育取得了前所未有的發(fā)展。職業(yè)教育的改革與發(fā)展，必然給中職學(xué)校檔案管理工作帶來(lái)許多新情況、新問(wèn)題。然而，國(guó)家和有關(guān)部門至今卻尚未出臺(tái)有關(guān)中職學(xué)校檔案管理的相關(guān)辦法和規(guī)定，這與國(guó)家大力發(fā)展職業(yè)教育是不相適應(yīng)的。為此，建議國(guó)家教育行政管理部門、檔案行政管理部門聯(lián)合起來(lái)，邀請(qǐng)教育界、檔案界、企業(yè)方面專家以及中職學(xué)校檔案管理工作者代表等有關(guān)人士，一起商討制定《中職學(xué)校檔案管理辦法》?！吨新殞W(xué)校檔案管理辦法》的制定、和實(shí)施，將大大促進(jìn)職業(yè)教育的發(fā)展，將為中職學(xué)校檔案工作提供法規(guī)依據(jù)，對(duì)推進(jìn)中職學(xué)校檔案管理工作制度化建設(shè)，提高檔案工作服務(wù)于教學(xué)、科研、管理的能力和水平，具有十分重要的意義。

3.2 行政部門加大對(duì)中職學(xué)校檔案管理工作的監(jiān)督檢查力度，確保檔案管理規(guī)范化

當(dāng)前，針對(duì)中職學(xué)校檔案管理工作缺乏有效的監(jiān)督檢查機(jī)制的實(shí)際，建議教育行政管理部門將中職學(xué)校檔案管理工作作為學(xué)校管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，列入日常檢查、學(xué)期常規(guī)考核，納入校長(zhǎng)的崗位職責(zé)，并定期聯(lián)合檔案行政管理部門對(duì)中職學(xué)校檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。對(duì)中職學(xué)校檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查的內(nèi)容應(yīng)包括：學(xué)校是否建立有檔案工作或檔案管理制度；檔案保管條件是否符合要求；對(duì)檔案破損、變質(zhì)、下落不明或泄密等情況，是否及時(shí)采取有效措施；應(yīng)立卷歸檔的文件材料是否按要求歸檔；借閱利用檔案是否按時(shí)歸還；在保管或利用檔案中是否有隨意涂改、撕毀、丟失檔案情況；以及其他違反檔案法律法規(guī)的行為等。行政管理部門在監(jiān)督檢查檔案工作過(guò)程中，對(duì)在檔案管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的學(xué)?；騻€(gè)人，應(yīng)給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)違反檔案法律法規(guī)的學(xué)?；騻€(gè)人，則應(yīng)給予追究相應(yīng)責(zé)任。只有這樣，才能真正對(duì)學(xué)校檔案工作起到監(jiān)督作用，從而確保檔案管理規(guī)范化。

3.3 大力宣傳檔案工作，加強(qiáng)檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)中職學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部及教職員工的檔案意識(shí)

檔案管理是學(xué)校發(fā)展的重要組成部分，學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案是具有特殊價(jià)值的信息資源。作為信息資源的一個(gè)重要組成部分，它在學(xué)校發(fā)展的過(guò)程中起著不可替代的作用。它是廣大教職員工智慧和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶，是學(xué)校今后發(fā)展不可或缺的重要依據(jù)，是一個(gè)成功學(xué)校的寶貴財(cái)富。因此，必須大力宣傳學(xué)校檔案工作的重要性，加強(qiáng)對(duì)檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，切實(shí)增強(qiáng)中職學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部和教職員工的檔案意識(shí)。首先，學(xué)校檔案部門充分利用黑板報(bào)、櫥窗、?？⑿@網(wǎng)、廣播等多種形式，注意結(jié)合各類教育教學(xué)評(píng)估的契機(jī)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的宣傳，讓學(xué)校更多的領(lǐng)導(dǎo)干部和教職員工了解檔案、重視檔案、支持檔案工作，充分調(diào)動(dòng)全體師生積累檔案、保護(hù)檔案的積極性和自覺性，形成人人關(guān)心支持檔案工作的良好氛圍。其次，要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等檔案法律法規(guī)，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工都認(rèn)識(shí)到學(xué)校檔案的重要性，堅(jiān)決杜絕檔案工作“說(shuō)起來(lái)重要、做起來(lái)次要、忙起來(lái)不要”的實(shí)用主義短期行為。扎扎實(shí)實(shí)地搞好學(xué)校檔案工作，建立起嚴(yán)密并切實(shí)可行的檔案管理制度，按《檔案法》等檔案法律法規(guī)要求，規(guī)范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法，使檔案工作做到有章可循，有法可依。最后，要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自過(guò)問(wèn)檔案工作，解決檔案工作中存在的各種實(shí)際問(wèn)題，按上級(jí)檔案管理部門的要求，建立綜合檔案管理機(jī)構(gòu)，集中統(tǒng)一管理全校各種門類和載體的檔案。各職能部門均應(yīng)確定一名兼職檔案工作人員，負(fù)責(zé)收集部門的檔案資料，形成檔案工作齊抓共管的局面，以保證學(xué)校的各種資料齊全完整。

3.4 加強(qiáng)中職學(xué)校專門檔案人員配備，提高檔案管理人員素質(zhì)

為使學(xué)校檔案管理工作高效有序，首先要配備一名思想好、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉學(xué)校工作、懂得職教辦學(xué)規(guī)律、有較好的政治素質(zhì)和較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的同志來(lái)負(fù)責(zé)，健全工作人員崗位責(zé)任制、檔案室管理制度、查閱制度、資料報(bào)送保密制度，嚴(yán)格按規(guī)章辦事。其次要注意加強(qiáng)檔案管理人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)，搞好檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。最后要加強(qiáng)檔案管理人員的繼續(xù)教育，提高綜合素質(zhì)。針對(duì)新檔案管理人員，有必要定期開展檔案管理工作的基礎(chǔ)知識(shí)及基本技能的培訓(xùn)；針對(duì)老檔案管理人員，需要定期補(bǔ)充有關(guān)檔案管理的新知識(shí)、新方法。檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)直接影響檔案工作的質(zhì)量，檔案管理人員應(yīng)提高認(rèn)識(shí)水平，強(qiáng)化繼續(xù)教育，加強(qiáng)制度建設(shè)，建立相關(guān)運(yùn)行機(jī)制。

總之，學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色的真實(shí)記錄和見證，在學(xué)校管理中起著舉足輕重的作用。我們必須改進(jìn)工作思路，拓展工作對(duì)象，創(chuàng)新工作手段，豐富學(xué)校檔案資源，提高檔案資源開發(fā)利用工作的質(zhì)量和效率，使其更好地服務(wù)于學(xué)校、服務(wù)于社會(huì)。

參考文獻(xiàn)

第7篇：企業(yè)檔案管理辦法范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理；方法；科學(xué)化

我國(guó)國(guó)內(nèi)的檔案管理水平，雖然與國(guó)外的先進(jìn)管理水平還有著不小的差距，但是已然采用了較多的管理方法和管理設(shè)備，整體的管理狀況也有了很大地改變。在很長(zhǎng)的一段時(shí)間里，我國(guó)的檔案管理水平處于十分低的狀態(tài)，而其中的原因主要在于工作內(nèi)容地缺失上，很多的企事業(yè)單位，在最初的發(fā)展階段，并沒有太多的工作內(nèi)容，相應(yīng)地，也不會(huì)有太多的信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生，因而不需要進(jìn)行檔案信息管理。但隨著時(shí)代地變化，我國(guó)的檔案管理逐漸成為了提升整體工作效率的重要內(nèi)容，進(jìn)而人們加大了對(duì)其的重視，并采用了相關(guān)的先進(jìn)管理設(shè)備和辦法，以提高整體的管理效益，優(yōu)化工作進(jìn)程。但是，并不是所有的先進(jìn)管理辦法，都適合國(guó)內(nèi)的企事業(yè)單位，不同的企事業(yè)單位，在檔案管理的內(nèi)容和機(jī)制上，也會(huì)存在較大的不同。于是，很多的企事業(yè)單位，雖然實(shí)時(shí)地引進(jìn)了其他優(yōu)秀企業(yè)的檔案管理方法，但是所產(chǎn)生的效益十分小，許多時(shí)候甚至不能滿足當(dāng)前工作的真實(shí)需求，與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r相違背?，F(xiàn)階段，我國(guó)的企事業(yè)單位檔案管理，不應(yīng)該隨意地引入檔案管理方法，如果不根據(jù)自身的實(shí)際狀況，進(jìn)行檔案管理水平科學(xué)化的方法選擇，很容易產(chǎn)生諸多不良的影響。為此，在新時(shí)期的經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)下，國(guó)內(nèi)的企事業(yè)單位，應(yīng)當(dāng)加大檔案管理方法的創(chuàng)新和優(yōu)化，著重關(guān)注自身的發(fā)展方向和實(shí)際狀況，進(jìn)而選取最為科學(xué)合理的管理方法，提升工作效益。

一、現(xiàn)階段我國(guó)國(guó)內(nèi)檔案管理的發(fā)展?fàn)顩r

在時(shí)代的迅速發(fā)展中，國(guó)外的許多企業(yè)，紛紛進(jìn)行了工作方面的優(yōu)化和創(chuàng)新，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了全面地整改。與此同時(shí)，國(guó)內(nèi)的企事業(yè)單位也不甘示弱，迅速引進(jìn)了一些先進(jìn)的管理機(jī)制和管理辦法，同時(shí)加大了對(duì)檔案信息管理工作的重視，對(duì)檔案管理部門進(jìn)行了結(jié)構(gòu)上的細(xì)化。現(xiàn)階段的我國(guó)，企事業(yè)單位的檔案管理，有了全新的發(fā)展，整體的工作效益相當(dāng)高，不僅萌生了一些全新的檔案信息數(shù)字化建設(shè)功能，更加在服務(wù)內(nèi)容上進(jìn)行了全方面地拓展，不再拘泥于傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)搜集整理，開始拓展到檔案信息的利用和服務(wù)。這樣的功能，吸引了更多客戶的目光，并使得企事業(yè)單位的服務(wù)對(duì)象有了全新的印象。但是，與國(guó)外的檔案管理水平相比，我國(guó)的檔案管理水平依舊處于較低的狀況。在這個(gè)時(shí)候，許多的企事業(yè)進(jìn)行了實(shí)時(shí)地探索，發(fā)現(xiàn)在管理設(shè)備上已然與國(guó)外沒有太大的差距，但是管理辦法的適用性，存在一定的問(wèn)題。國(guó)外的檔案管理辦法選擇，與實(shí)際的企業(yè)管理有著很大程度上的銜接，能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)工作的開展提供良好的檔案信息基礎(chǔ)。國(guó)內(nèi)的檔案管理方法，雖然已經(jīng)有了一定的先進(jìn)性和優(yōu)越性，但是并沒有實(shí)際的效用。而這樣的狀況蔓延了較長(zhǎng)的時(shí)間，如果想要從根本上進(jìn)行治愈，必然需要深入地了解當(dāng)前國(guó)內(nèi)檔案管理存在的問(wèn)題，采取針對(duì)性地管理方法優(yōu)化，以產(chǎn)生相當(dāng)高的工作效益。

二、現(xiàn)階段我國(guó)國(guó)內(nèi)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）整體的重視度十分低

我國(guó)的檔案管理，一直都沒有得到較為完善的創(chuàng)新和優(yōu)化，很大程度上的原因在于傳統(tǒng)管理思想的阻礙。在我國(guó)的企事業(yè)單位工作中，有很多的工作內(nèi)容，并不需要進(jìn)行檔案記錄和管理，主要原因在于這些工作內(nèi)容相對(duì)較為簡(jiǎn)單，沒有記錄的必要，并且也不會(huì)對(duì)以后的工作或者決策產(chǎn)生任何的影響，因而企事業(yè)單位的檔案管理人員，并不會(huì)著重重視檔案管理內(nèi)容，而將更多的心思放在了主體工作效率和質(zhì)量的提升上。這樣的狀況和思想，意味著我國(guó)的企事業(yè)單位檔案管理，沒有明確的地位，與主體工作內(nèi)容相脫節(jié)。于是，很多的企事業(yè)單位，并沒有給予檔案管理部門相應(yīng)的權(quán)利，僅僅讓相關(guān)的人員搜集和整理檔案管理內(nèi)容和資料，其他的服務(wù)內(nèi)容則嚴(yán)重匱乏。一些企事業(yè)單位，甚至沒有完善的檔案管理部門，將其中的檔案管理工作交由相關(guān)的部門完成。這項(xiàng)的工作思路，在最初的工作中有一定的可行性，但隨著時(shí)代的不斷變遷，它已經(jīng)無(wú)法較好地面對(duì)當(dāng)前工作的需要。現(xiàn)階段的國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位，所面臨的檔案管理工作是相當(dāng)復(fù)雜的，需要進(jìn)行的事業(yè)工作也越來(lái)越多，每一張工作都較為繁雜，其中的內(nèi)容需要明確地記錄下來(lái)，便于以后的工作_展。而相當(dāng)一部分的部門沒有完善的檔案管理機(jī)制和方法，于是在整體的工作中，出現(xiàn)了較多的問(wèn)題。面對(duì)這樣的狀況，許多企事業(yè)單位進(jìn)行了實(shí)時(shí)的改革，并加大了對(duì)檔案管理部門的重視。但是，這部分重視僅僅是對(duì)于企事業(yè)單位的高層管理人員而言，由于長(zhǎng)期的習(xí)慣依舊存留，企事業(yè)單位的其他人員，對(duì)檔案管理工作的重要性依舊沒有全新的認(rèn)識(shí)，甚至檔案管理人員，都將自己的工作內(nèi)容視為可有可無(wú)的部分，缺乏工作的積極性和認(rèn)真的工作態(tài)度。

（二）檔案管理部門的投入十分低

在企事業(yè)單位的工作中，人們首先看重的是主體的工作內(nèi)容和工作質(zhì)量，對(duì)于檔案管理部門，并不會(huì)進(jìn)行太多地關(guān)注，即使在新時(shí)期的沖擊下，依舊有很多的部門沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的價(jià)值所在。為此，當(dāng)前的檔案管理部門，無(wú)論在權(quán)利上，還是資金配置上，都有著很大的不足。首先是檔案管理的權(quán)利和職責(zé)內(nèi)容。一直以來(lái)，企事業(yè)單位對(duì)于檔案管理部門，都沒有賦予較為完善的權(quán)利，主要原因在于檔案管理部門的職業(yè)，在很長(zhǎng)的一段時(shí)間都是簡(jiǎn)單的檔案搜集整理，并不需要消耗太多的成本，因而也不需要具有太多的工作權(quán)利。隨著時(shí)代的變化，檔案管理部門的工作內(nèi)容不斷地增加，職責(zé)上也有了全面地拓展，從最初的檔案分類管理變成了現(xiàn)如今的檔案利用服務(wù)，甚至形成了全新的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。但是，在權(quán)利的賦予上，檔案管理部門依舊沒有得到太大的提升，始終堅(jiān)持著以往的工作機(jī)制。于是，在對(duì)某些檔案信息的處理上，需要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門的審核和批準(zhǔn)，檔案管理部門并沒有太多的權(quán)利，而其中所消耗的時(shí)間十分長(zhǎng)，一旦客戶對(duì)這份檔案信息的需求十分緊，將會(huì)直接導(dǎo)致提供時(shí)間上的研究，使得客戶產(chǎn)生諸多的不滿。其次，在檔案管理部門的資金投入上，企事業(yè)單位一直將較少的資金投入到其中。一開始，企事業(yè)單位所給予的檔案管理資金十分少，主體原因是因?yàn)闄n案管理部門本身屬于一個(gè)簡(jiǎn)單的工作部門，其中的工作流程和工作流程都十分地少，不需要進(jìn)行較多地投入。但隨著時(shí)代的變化，檔案管理部門的工作變得相當(dāng)多，每天還需要面臨多種壓力，而所配置的資金無(wú)法實(shí)質(zhì)性地解決檔案管理部門的各項(xiàng)支出問(wèn)題，這也是導(dǎo)致檔案管理水平難以獲得有效改善的重要原因。

三、提升檔案管理水平科學(xué)化的方法選擇及實(shí)踐

（一）因地制宜，選取最為科學(xué)的檔案管理方法

在整個(gè)企事業(yè)單位的檔案管理中，檔案管理方法的選擇起著最基礎(chǔ)的作用，而且能夠影響到整體的檔案管理質(zhì)量。因而在提升檔案管理的水平上，需要優(yōu)先選取最為科學(xué)的檔案管理方法。而如何實(shí)現(xiàn)檔案管理方法選擇的科學(xué)化呢？必然需要根據(jù)企事業(yè)單位的實(shí)際狀況進(jìn)行?，F(xiàn)如今，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)速度不斷加快，越來(lái)越多的企事業(yè)單位萌生出來(lái)，它們的工作內(nèi)容是不一樣的，如果在檔案管理的方法上，選擇的方法過(guò)于單一，會(huì)因?yàn)檫@些方法的不適用性，產(chǎn)生較多的發(fā)展阻礙。為了提高檔案管理方法的適用性，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)著重分析企業(yè)內(nèi)部存在的各種問(wèn)題，并對(duì)各種問(wèn)題進(jìn)行多方面地思考和探討，接著再根據(jù)檔案管理部門的真實(shí)需要，選擇最為切實(shí)的檔案管理方法，并對(duì)它的適用性進(jìn)行檢驗(yàn)和分析，一旦出現(xiàn)某一方面的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行迅速地調(diào)整和改善。同時(shí)，對(duì)于檔案管理方法的科學(xué)性，需要根據(jù)實(shí)際的檔案管理需求進(jìn)行調(diào)整，在檢驗(yàn)的過(guò)程中，要做到切實(shí)有效，不能盲目地進(jìn)行，如果選擇的方法缺乏可行性，很容易對(duì)整個(gè)檔案管理，產(chǎn)生多方面的影響。

（二）加大對(duì)檔案管理部門的資金投入

對(duì)于檔案管理部門而言，開展高效的檔案管理，首先需要的是足夠的資金，如果資金不到位，其他的管理方法和管理機(jī)制即使十分優(yōu)越，也難以產(chǎn)生實(shí)際的管理效益。當(dāng)前國(guó)內(nèi)的檔案管理，工作內(nèi)容已然得到了全方面地拓展，不僅需要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息搜集和記錄，還需要對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)有效地管理并提供相應(yīng)的服務(wù)，其中的工作流程，所需要消耗的成本十分高，如果沒有資金上的支持，整體的工作效率十分低。同時(shí)，當(dāng)前的檔案管理部門，已然有了全新的工作結(jié)構(gòu)，在檔案管理部門中，設(shè)置了相當(dāng)多的下屬部門，每個(gè)部門分擔(dān)了不同的工作內(nèi)容和職責(zé)，因而所需要的資金也會(huì)相對(duì)較多。此外，檔案管理人員的工作積極性，與其薪酬有著最為直接的聯(lián)系?，F(xiàn)如今的檔案管理薪資并不高，但是他們的工作內(nèi)容卻在不斷地增長(zhǎng)，因而整體的工作積極性嚴(yán)重下降，不愿意從事其中的工作，導(dǎo)致相當(dāng)多的專業(yè)檔案管理員出現(xiàn)了流失的狀況，整體的檔案管理水平也迅速地下降。因此，在新時(shí)代的發(fā)展中，我國(guó)的企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)迅速加大對(duì)檔案管理部門的資金投入，滿足其實(shí)際的工作需求，進(jìn)而產(chǎn)生較高的工作效益。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，新時(shí)期的檔案管理工作，面R著多重的挑戰(zhàn)，本身的管理機(jī)制和方法上，也存在較多的問(wèn)題。為了改變這樣的狀況，提升現(xiàn)有的檔案管理水平，企事業(yè)單位需要正確審視當(dāng)前檔案管理存在的問(wèn)題，并采取科學(xué)有效的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，選取最為科學(xué)的管理方法，相應(yīng)地投入一定量的資金，進(jìn)而使得整體的工作效率大幅度提升，更好地為人們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 吳新華. 芻議勞動(dòng)保障檔案管理工作中存在的問(wèn)題與解決對(duì)策[J]. 才智. 2016（32）

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第8篇：企業(yè)檔案管理辦法范文

【關(guān)鍵詞】檔案收集；現(xiàn)狀；難點(diǎn)；措施

檔案收集工作作為企業(yè)檔案管理的重要組成部分，日益受到企業(yè)的廣泛重視。而現(xiàn)實(shí)情況卻不容樂觀，企業(yè)檔案的收集現(xiàn)狀與企業(yè)的發(fā)展存在較大距離。在經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天，如何強(qiáng)化企業(yè)檔案收集工作，為企業(yè)搭建良好的發(fā)展平臺(tái)，更好的適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的發(fā)展要求，是企業(yè)檔案工作者的職責(zé)所在。以下筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)，談些粗淺的看法。

1 企業(yè)檔案收集工作的現(xiàn)狀

1.1 檔案收集意識(shí)弱

具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是許多領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，很少關(guān)心企業(yè)檔案管理工作，似乎該部門的存在，只是一種擺設(shè)，沒能充分認(rèn)識(shí)到檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用。二是檔案管理人員由于不被重視，工作熱情不高，長(zhǎng)此以往也逐漸淡化了檔案收集意識(shí)，只是被動(dòng)坐收檔案。三是基層部門更缺乏主動(dòng)收集整理歸檔的意識(shí)致使部分資料原件及關(guān)鍵資料散落丟失。

1.2 歸檔文件不齊全

多年來(lái)這一問(wèn)題一直嚴(yán)重制約著企業(yè)檔案收集管理質(zhì)量，一些企業(yè)只關(guān)心紅頭文件，不太關(guān)心其它文件的收集如企業(yè)在日常工作中所形成的調(diào)查報(bào)告、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、公證書、合同協(xié)議等；注重了行政職能部門的相關(guān)材料，而對(duì)生產(chǎn)、研發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的文件資料缺乏跟蹤、指導(dǎo)。同時(shí)不少企業(yè)觀念陳舊僅熱忠于紙質(zhì)文件的收集，對(duì)一些新型載體的檔案，如照片、錄音、錄像、光盤、磁盤等的收集不夠重視、不夠熟悉，收集質(zhì)量也得不到保證[1]。此外，一些重要的會(huì)議記錄如黨委會(huì)、辦公會(huì)記錄等以問(wèn)題不能歸檔而留存在有關(guān)部門。值得注意的是部分科技人員從各自利益出發(fā)拒絕移交檔案，檔案私存問(wèn)題較為普遍。凡此種種不勝枚舉。

1.3 檔案收集范圍窄

企業(yè)檔案收集部門除了對(duì)一定范圍內(nèi)的檔案進(jìn)行收集外，對(duì)于以下類型的檔案還缺乏有效的收集：一是對(duì)突發(fā)事件的檔案收集，如工傷事故、自然災(zāi)害損失、設(shè)備故障維修等；二是對(duì)會(huì)議檔案收集，包括各種表彰、重要會(huì)議發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等。三是對(duì)實(shí)物檔案的收集，如獎(jiǎng)牌、錦旗、字畫等。四是電子檔案信息的采集，這些資料大部分仍留在各相關(guān)部門并隨時(shí)間的推移而丟失。五是新形勢(shì)下歸檔范圍也相應(yīng)擴(kuò)大，收集內(nèi)容也在不斷變化中。

2 檔案收集工作的主要難點(diǎn)

2.1 檔案收集工作艱巨復(fù)雜

檔案是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)依據(jù)，信息資料不僅繁多，而且檔案內(nèi)容要求真實(shí)、及時(shí)、完整，使得企業(yè)檔案收集工作艱巨而復(fù)雜?！镀髽I(yè)檔案實(shí)體分類法》中將企業(yè)檔案分為黨群、行政管理、生產(chǎn)管理、基礎(chǔ)建設(shè)、職工檔案、產(chǎn)品及科研類等，直接涉及到企業(yè)管理的各個(gè)方面，在企業(yè)檔案資料中，一般科研項(xiàng)目及基建工程項(xiàng)目等專業(yè)性較強(qiáng)。因此，要做好檔案的收集工作，除了需要一批高素質(zhì)的檔案管理人員之外，還需要企業(yè)的各個(gè)部門協(xié)同進(jìn)行。

2.2 檔案收集工作保障機(jī)制不健全

雖然企業(yè)內(nèi)部建立了檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，但檔案工作制度依然不夠完善，還缺乏對(duì)檔案工作監(jiān)督和保障。部分領(lǐng)導(dǎo)存在著“重業(yè)績(jī)、輕檔案”的錯(cuò)誤思想，這對(duì)企業(yè)檔案部門進(jìn)行立卷歸檔工作造成了很大的影響。

2.3 檔案收集工作面臨著新挑戰(zhàn)

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，企業(yè)檔案在辦公自動(dòng)化的帶動(dòng)下出現(xiàn)了大量以光盤、磁盤為存儲(chǔ)介質(zhì)的文件，使傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸被多載體并存的形式所替代。新形式下，現(xiàn)代化的電子文檔及檔案收集的網(wǎng)絡(luò)管理方式對(duì)傳統(tǒng)檔案收集工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，鑒定電子檔案的真實(shí)性、電子檔案多種多樣的保存格式、軟件的升級(jí)等問(wèn)題都對(duì)企業(yè)檔案收集工作帶來(lái)了很大的困難。

2.4 檔案工作管理不力

由于檔案不對(duì)企業(yè)產(chǎn)生直接效益，所以一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不太重視檔案工作的建設(shè)，檔案管理明顯滯后。表現(xiàn)在收集阻力大、部門不配合、資料不齊全等。同時(shí)許多員工也缺乏檔案知識(shí)，缺少處理相關(guān)業(yè)務(wù)的能力，不能有效收集保存有用的資料，各種資料隨意丟放無(wú)人保管，無(wú)法保證收集到完整、全面、真實(shí)的檔案資料，檔案管理工作極為被動(dòng)。

3 加強(qiáng)企業(yè)檔案收集的措施

3.1 加強(qiáng)“兩法”學(xué)習(xí)，開展檔案宣傳工作

企業(yè)檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)《檔案法》和《企業(yè)檔案管理辦法》。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持和帶領(lǐng)下，大力開展檔案宣傳教育工作，如舉辦《企業(yè)檔案管理辦法》的專家講座、知識(shí)競(jìng)賽，經(jīng)常開展檔案立卷歸檔檢查和評(píng)比工作等，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，將檔案工作服務(wù)于各個(gè)部門、各項(xiàng)工作中，從而有效發(fā)揮檔案存在的價(jià)值，讓企業(yè)員工了解檔案收集與管理工作的重要性必要性，自覺做到遵法守法，努力提高歸檔意識(shí)[2]。

3.2 建立檔案工作保障機(jī)制，確保檔案事業(yè)健康發(fā)展

建立檔案工作保障機(jī)制，應(yīng)健全檔案工作管理制度，遵循“依法治檔”的管理辦法，真正落實(shí)《企業(yè)檔案管理辦法》中提出的“把檔案收集和立卷歸檔工作納入企業(yè)的各個(gè)部門職責(zé)范圍、把檔案工作納入企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)在檢查、總結(jié)及驗(yàn)收各項(xiàng)工作中，對(duì)檔案工作也要進(jìn)行檢查、總結(jié)和驗(yàn)收?！蓖瑫r(shí)，為加強(qiáng)企業(yè)檔案服務(wù)，應(yīng)強(qiáng)化行政制約措施并將檔案工作納入年終考核范圍。

3.3 提高檔案管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)

加強(qiáng)企業(yè)檔案的監(jiān)督指導(dǎo)能有效的保證檔案收集的完整性和全面性。檔案工作人員只有通過(guò)熟悉國(guó)家和企業(yè)關(guān)于檔案收集工作的辦法、原則、政策以及任務(wù)，及時(shí)更新知識(shí)，不斷提高自身素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力及服務(wù)水平，才能更好的監(jiān)督指導(dǎo)企業(yè)檔案工作。同時(shí)還應(yīng)充分掌握和了解對(duì)各個(gè)部門、各個(gè)階段檔案工作所存中的問(wèn)題及情況，熟悉各種檔案資料的作用及價(jià)值并主動(dòng)下基層耐心細(xì)致地幫助各部門檔案兼職人員提高業(yè)務(wù)水平。只有這樣，上下聯(lián)動(dòng)才能促使檔案更好地服務(wù)于企業(yè)的各項(xiàng)工作中。

3.4 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，改進(jìn)薄弱環(huán)節(jié)

要改變企業(yè)普遍存在的檔案工作管理不力的局面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視，檔案人員也應(yīng)經(jīng)常與部門領(lǐng)導(dǎo)溝通、匯報(bào)并將企業(yè)檔案利用所產(chǎn)生的效益及時(shí)反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，讓他們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性和必要性，從而取得領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助。在此基礎(chǔ)上應(yīng)健全高效的檔案管理網(wǎng)絡(luò)組織并正常行使職能，同時(shí)一定要將檔案管理制度真正落到實(shí)處。若企業(yè)管理制度形同虛設(shè)措施不能到位，檔案的管理工作也無(wú)法跟上，也就很難收集到掌握在員工個(gè)人手中的重要檔案資料[3]。尤其在遇到崗位調(diào)動(dòng)、人員分流等情況下，一些重要資料往往被帶走或直接丟棄，企業(yè)將面臨重大的損失。

3.5 創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制，不斷適應(yīng)形勢(shì)變化需求

企業(yè)檔案收集工作是否順利，關(guān)鍵在于檔案部門提供檔案利用的服務(wù)質(zhì)量以及企業(yè)關(guān)于檔案工作的相關(guān)制度保障。

優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)可促使企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)檔案的認(rèn)知和熱愛，從而促進(jìn)檔案收集工作的順利開展。當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理信息化、辦公自動(dòng)化的迅速發(fā)展，使檔案收集工作在服務(wù)與創(chuàng)新過(guò)程中得到了技術(shù)保障。為此檔案工作人員應(yīng)加強(qiáng)檔案信息現(xiàn)代化建設(shè)，努力實(shí)現(xiàn)檔案收集及提供服務(wù)的現(xiàn)代化模式，其中包括建設(shè)檔案全文數(shù)字化和建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，從而為企業(yè)員工查閱檔案提供更多的方便。此外，還應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)積極探索電子文檔的收集與歸檔集中一體化管理，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的創(chuàng)新管理與服務(wù)。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，檔案收集工作是檔案管理的起步階段，其重要性非同一般，它關(guān)系到檔案管理的整體質(zhì)量。作為檔案工作者理應(yīng)承擔(dān)起這副重?fù)?dān)，以高度的責(zé)任感和事業(yè)心，克服檔案收集過(guò)程中存在的各種阻力及困難，采取行之有效的措施，結(jié)合企業(yè)各自實(shí)際，努力探索新思路和新方法，使企業(yè)檔案的收集與管理工作不斷完善，推動(dòng)企業(yè)檔案管理工作健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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第9篇：企業(yè)檔案管理辦法范文

在檔案管理工作中，檔案收集是檔案工作的基礎(chǔ)和起點(diǎn)，也是擴(kuò)大檔案存貯規(guī)模、豐富館藏的重要手段。檔案收集工作的質(zhì)量直接影響著其他環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量，如果收集不準(zhǔn)確，就可能產(chǎn)生利用的“負(fù)效益”，不完整、不系統(tǒng)就會(huì)影響利用的有效性，就會(huì)給以后的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作造成困難。檔案收集工作要求數(shù)量充分、質(zhì)量?jī)?yōu)化、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理，所以，檔案管理人員必須調(diào)查研究掌握本單位文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，切實(shí)提出接收檔案的內(nèi)容和質(zhì)量要求，把好檔案收集的質(zhì)量關(guān)，做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔的監(jiān)督、指導(dǎo)工作。同時(shí)要從源頭抓起，將文件材料的形成、積累和歸檔要求納入基層單位各部門的工作職責(zé)和有關(guān)人員的崗位職責(zé)，將企業(yè)各項(xiàng)工作形成的具有保存價(jià)值的文件材料，特別是反映企業(yè)發(fā)展、資產(chǎn)運(yùn)作和與員工有關(guān)的文件材料列入歸檔范圍，確保企業(yè)不同種類、不同載體的文件材料應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收。

2提高企業(yè)基層單位檔案人員的素質(zhì)是做好檔工作的保障

檔案人員需要定期參加檔案系統(tǒng)的知識(shí)更新學(xué)習(xí)與繼續(xù)教育培訓(xùn)，通過(guò)學(xué)習(xí)掌握檔案及其管理工作的基本理念，熟悉工作的原理、特點(diǎn)、工作原則和工作要求;掌握各門類檔案管理的基本方法和技能;掌握相關(guān)的防治技術(shù)及對(duì)破損檔案的修復(fù)技術(shù)。只有檔案人員具備了扎實(shí)的知識(shí)功底和專業(yè)技能，才能游刃有余地開展好專業(yè)技術(shù)檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索，從而完成利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)、修復(fù)、除塵、防蟲等管理工作。

3依法規(guī)范管理是做好基層單位檔案工作的保證

檔案管理是科學(xué)管理，必須依靠制度來(lái)規(guī)范，要把檔案工作的制度、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)作為企業(yè)基層單位檔案管理的重要內(nèi)容，通過(guò)制度建設(shè)和監(jiān)督實(shí)施達(dá)到檔案管理規(guī)范化的要求。首先，按照國(guó)家有關(guān)檔案的法律、法規(guī)和規(guī)章以及企業(yè)檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)，制定和完善檔案管理的工作制度，提出并不斷探索檔案的管理辦法，明確檔案的管理范圍、管理原則和管理方法，使基層單位的檔案管理工作做到有章可循。同時(shí)應(yīng)進(jìn)一步完善崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案工作人員的主要工作職責(zé)與權(quán)限、工作內(nèi)容、工作要求和評(píng)價(jià)基準(zhǔn)作出規(guī)定，使基層單位的檔案工作進(jìn)一步制度化、程序化和規(guī)范化。還有，要認(rèn)真貫徹落實(shí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》，以規(guī)范化管理為抓手，從檔案工作的組織體系、制度建設(shè)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、設(shè)施設(shè)備等方面對(duì)照檢查，查漏補(bǔ)缺、完善措施、改善硬件條件，推動(dòng)企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理不斷上新臺(tái)階。

4加大檔案的開發(fā)力度是做好基層檔案工作的價(jià)值體現(xiàn)

企業(yè)的檔案既要保管好，也要利用好。企業(yè)檔案部門要緊緊圍繞企業(yè)的全局工作，把開發(fā)利用檔案的信息資源、助推企業(yè)科學(xué)發(fā)展作為企業(yè)檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，促進(jìn)企業(yè)檔案資源從科學(xué)技術(shù)和管理升華為企業(yè)核心價(jià)值與凝聚成企業(yè)先進(jìn)文化，善于多角度、深層次地開發(fā)和集成檔案，通過(guò)資源整合，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。要把檔案服務(wù)做到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、技術(shù)人員和生產(chǎn)者的身邊，把檔案服務(wù)滲透到企業(yè)的各個(gè)職能部門、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之中，使企業(yè)檔案真正成為企業(yè)的知識(shí)庫(kù)、智囊?guī)旌臀幕瘞?kù)。同時(shí)，還要做好檔案利用中的監(jiān)督工作。檔案利用的監(jiān)督工作是做好檔案利用過(guò)程中保密工作的一項(xiàng)重要措施，只有有效地發(fā)現(xiàn)并制止檔案利用過(guò)程中不利于檔案保密的各種不良行為，才能做到既能利用檔案，又能保證檔案的完整與安全，維護(hù)企業(yè)的自身利益。

5結(jié)語(yǔ)