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【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息管理
信息管理是科學(xué)技術(shù)的一個(gè)重要領(lǐng)域,當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化社會(huì),信息管理技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛運(yùn)用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),信息管理技術(shù)的應(yīng)用具有重大意義。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理就是在房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息系統(tǒng)來完成房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,從而提高房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提高了房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理的質(zhì)量,促進(jìn)了房地產(chǎn)企業(yè)各項(xiàng)工作的深化,對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也起到了有力的推動(dòng)作用。
改革開放以來,我國房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)得到了迅速的發(fā)展,已經(jīng)成為我國各地區(qū)經(jīng)濟(jì)最為活躍、發(fā)展最為迅速的部分,成為促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,在創(chuàng)造稅收、繁榮經(jīng)濟(jì)、增加就業(yè)等方面作出了一定貢獻(xiàn),為拉動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)增長作出了巨大貢獻(xiàn)。但在房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展中也看到,由于受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟(jì)等因素的影響,只有少數(shù)企業(yè)能在短時(shí)間內(nèi)完成原始積累,發(fā)展成為頗具規(guī)模、管理規(guī)范、資本雄厚、市場競爭力強(qiáng)的大企業(yè),相當(dāng)一部分企業(yè)仍然徘徊于“高出生與高死亡”狀態(tài)。影響房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的因素很多,既有外部因素,又有內(nèi)部因素,其中企業(yè)財(cái)務(wù)管理薄弱是影響其發(fā)展的一個(gè)重要內(nèi)部因素。房地產(chǎn)行業(yè)是資金密集型的高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),面對激烈的競爭,房地產(chǎn)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)長期的,獲得持續(xù)性核心競爭能力,必須提高財(cái)務(wù)管理水平。
一、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的內(nèi)容
房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理是一個(gè)系統(tǒng)過程,由若干相關(guān)而有序的環(huán)節(jié)組成,如下圖所示。
(1)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息發(fā)掘與轉(zhuǎn)化。信息只有經(jīng)過人類智能的開發(fā),才能成為信息資源。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的起點(diǎn)是財(cái)務(wù)信息發(fā)掘和轉(zhuǎn)化,發(fā)掘是從房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部和外部,通過各種途徑、方法匯聚所需財(cái)務(wù)信息,是財(cái)務(wù)信息得以轉(zhuǎn)化、利用和積累而形成財(cái)務(wù)信息資源的基礎(chǔ);轉(zhuǎn)化是將發(fā)掘所獲財(cái)務(wù)信息按不同目的和要求整理加工,從而具有利用價(jià)值,并積累形成財(cái)務(wù)信息資源。
(2)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息利用與積累。財(cái)務(wù)信息利用是財(cái)務(wù)信息使用者接收財(cái)務(wù)信息和作出決策的過程。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息使用者有房地產(chǎn)企業(yè)外部信息使用者和內(nèi)部管理者,在財(cái)務(wù)治理和財(cái)務(wù)管理兩個(gè)層面利用財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)信息積累是使財(cái)務(wù)信息使用者多次、多元、多樣性地利用財(cái)務(wù)信息,這要求房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息充分反饋、廣泛交流,為房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息使用者所共享。
(3)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息披露與交換。財(cái)務(wù)信息的公開是房地產(chǎn)企業(yè)向社會(huì)公眾自身財(cái)務(wù)信息或自身所擁有財(cái)務(wù)信息的過程,是房地產(chǎn)企業(yè)與外部的財(cái)務(wù)信息反饋、交流和共享活動(dòng),可視為財(cái)務(wù)信息在整個(gè)社會(huì)的積累。財(cái)務(wù)信息公開有兩種方式:財(cái)務(wù)信息披露是財(cái)務(wù)信息公開的主導(dǎo)方式,是房地產(chǎn)企業(yè)在資本市場上依法將財(cái)務(wù)信息予以公開,其特征是強(qiáng)制性(在符合國家信息披露制度要求和規(guī)定的基礎(chǔ)上,可以自愿性披露更多信息)、不限定財(cái)務(wù)信息使用者和無償性。此外,房地產(chǎn)企業(yè)還可以與特定財(cái)務(wù)信息需求者進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的市場交換,這一交換通常是自主的、有償?shù)摹?/p>
二、財(cái)務(wù)信息管理對房地產(chǎn)企業(yè)管理決策的重要性
房地產(chǎn)企業(yè)管理主要是有效地使用人、財(cái)、物、設(shè)備及管理方法等五種資源,通過對這些資源及時(shí)觀察發(fā)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營與戰(zhàn)略計(jì)劃之間的矛盾,及時(shí)糾正偏差和抗御風(fēng)險(xiǎn)。這時(shí)信息便成為房地產(chǎn)企業(yè)管理有效性的關(guān)鍵,而財(cái)務(wù)信息即成為增強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)管理決策效能的核心職能。
(1)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是房地產(chǎn)企業(yè)管理決策信息來源的基礎(chǔ)。房地產(chǎn)企業(yè)管理決策中不僅需要大量的信息,而且要求信息正確、精確,具有相關(guān)性和及時(shí)性。而財(cái)務(wù)管理是在嚴(yán)格的組織管理、各種規(guī)章制度和法律法規(guī)指導(dǎo)下進(jìn)行的,它提供的信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、詳盡、系統(tǒng),能夠滿足財(cái)務(wù)分析中各種數(shù)據(jù)的要求,也就是滿足了房地產(chǎn)企業(yè)管理所需決策信息的要求。
(2)財(cái)務(wù)信息是房地產(chǎn)企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略的視覺器官。財(cái)務(wù)管理是房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營過程中具體理財(cái)?shù)囊豁?xiàng)職能,它以貨幣為符號,對整個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營過程的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行記錄、組織、協(xié)調(diào)、控制、調(diào)整和預(yù)測,并以報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、圖形、曲線坐標(biāo)等多種方式,反映出技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程、專項(xiàng)計(jì)劃、預(yù)算、定額標(biāo)準(zhǔn)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)方面的信息,使多種部門、多種業(yè)務(wù)反映出房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的中心目標(biāo)----利潤狀況。所以,準(zhǔn)確、廣泛的財(cái)務(wù)信息成為房地產(chǎn)企業(yè)決策的視覺器官。
(3)財(cái)務(wù)信息是房地產(chǎn)企業(yè)管理者有效的決策工具。財(cái)務(wù)管理不僅提供了房地產(chǎn)企業(yè)絕大部分內(nèi)部資源信息,而且不失時(shí)機(jī)地引導(dǎo)房地產(chǎn)企業(yè)管理者有目的地尋求外部資源信息。如在新樓盤開發(fā)時(shí),要進(jìn)行市場調(diào)研,測算出項(xiàng)目投資回收期、內(nèi)部報(bào)酬率、盈虧平衡點(diǎn)及各種時(shí)間價(jià)值和參數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。這種財(cái)務(wù)分析所提供的數(shù)據(jù)便成為房地產(chǎn)企業(yè)管理者主要且有效的決策依據(jù)。
三、我國房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的現(xiàn)狀
(1)財(cái)務(wù)信息管理的思想、方法、手段還不先進(jìn)。我國房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理是伴隨著房地產(chǎn)業(yè)的興起而發(fā)展的。20世紀(jì)90年代初期,國內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理展開了以計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工業(yè)務(wù)的研究。到了90年代中后期,隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的發(fā)展,我國房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)完成了以業(yè)務(wù)核算為核心的信息化發(fā)展歷程,開始向管理信息化的方向轉(zhuǎn)型,為今后的財(cái)務(wù)管理信息化奠定了良好的基礎(chǔ)。然而,時(shí)至今日房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門仍然處在信息孤島之上,其突出特點(diǎn)就是只能進(jìn)行事后算賬。每個(gè)財(cái)務(wù)部門都擁有人數(shù)相對眾多的財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員整日忙忙碌碌、日理萬機(jī),卻無法及時(shí)準(zhǔn)確地提供企業(yè)高層所關(guān)心的財(cái)務(wù)信息。因?yàn)檫@些忙碌的財(cái)務(wù)人員還只能在每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后,遵循會(huì)計(jì)語言進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的編制和錄入、記賬、報(bào)賬等。而事關(guān)重大的房地產(chǎn)企業(yè)物流、資金流、信息流、人才流卻未能有效、實(shí)時(shí)地集成和共享。凡此種種,決策層由于根本無法獲得支持決策的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,資金回籠困難,采購成本高,企業(yè)利潤被吞噬,資金鏈和現(xiàn)金流嚴(yán)重吃緊,從而嚴(yán)重影響房地產(chǎn)企業(yè)的市場競爭力。
(2)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理所需的人才基礎(chǔ)較好。從上世紀(jì)90年代開始,房地產(chǎn)部門為全面推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展,對基礎(chǔ)人才的培育作了大量的實(shí)際工作。房地產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)許多財(cái)會(huì)人員接受了相應(yīng)的技能培訓(xùn),為房地產(chǎn)企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(3)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的基本架構(gòu)已經(jīng)形成。房地產(chǎn)部門一直以來對于信息化建設(shè)方面的工作都非常重視,房地產(chǎn)主管部門均設(shè)有專門的信息技術(shù)部門,為房地產(chǎn)業(yè)信息化建設(shè)作了大量的實(shí)際工作。目前,房地產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)的光纖骨干網(wǎng)已經(jīng)覆蓋到了全國80%以上的省市,許多地方已經(jīng)鋪設(shè)到了縣級甚至鎮(zhèn)上房地產(chǎn)企業(yè)。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和配套設(shè)施的建設(shè)為房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理奠定了良好基礎(chǔ)。
四、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理存在的主要問題
(1)房地產(chǎn)企業(yè)決策者對信息認(rèn)識不到位,主觀隨意性大。房地產(chǎn)企業(yè)從投資開發(fā)到資金全部收回,周期一般都在二、三年以上。因此,投資決策必須經(jīng)過充分的信息收集、加工整理和分析,以及在此基礎(chǔ)上可行性研究,包括資金來源、籌資成本、資金回收期、資金利潤率等等,均需做出科學(xué)的測算,從中選擇最佳的方案。否則,憑主觀隨意性辦事,不要說得不到合理的資金報(bào)酬,甚至連幾百、幾千萬元的投資也有“有去無回”的危險(xiǎn)。
(2)房地產(chǎn)企業(yè)自身管理基礎(chǔ)薄弱,會(huì)計(jì)信息失真,難以為科學(xué)決策提供依據(jù)。一是財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理體制過于分散,多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)難實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算管理制度;二是一些房地產(chǎn)企業(yè)施工裝備自動(dòng)化、信息化水平低,不能準(zhǔn)確提供完整的實(shí)物信息;三是有些房地產(chǎn)企業(yè)為了小集團(tuán)利益,人為做假賬,至使會(huì)計(jì)信息失真;四是有的房地產(chǎn)企業(yè)部門之間不及時(shí)提供相關(guān)信息,人為制造信息孤島。信息的不真實(shí),直接影響房地產(chǎn)企業(yè)的科學(xué)決策。
(3)缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合人才。房地產(chǎn)企業(yè)不乏擁有各種類型的技術(shù)人員,有房地產(chǎn)方面的設(shè)計(jì)、建設(shè)專家和研發(fā)人員,也有從事控制計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員等等。但基于中國國情,很多房地產(chǎn)企業(yè)既懂財(cái)務(wù)又懂信息化管理的人才卻匱乏。如一些大型房地產(chǎn)企業(yè)或民營房地產(chǎn)企業(yè),財(cái)務(wù)人員或?qū)W歷不高,或是裙帶關(guān)系,更缺乏信息化管理能力及思想,其財(cái)務(wù)管理能力和理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化房地產(chǎn)企業(yè)管理的需求。房地產(chǎn)企業(yè)迫切需要既有財(cái)務(wù)管理能力又懂信息化管理的復(fù)合型人才。
(4)財(cái)務(wù)管理軟件滯后,信息不能共享。建立行之有效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),必須開發(fā)出融入房地產(chǎn)企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件。但是,目前我國多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)沒有建立起先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法得不到應(yīng)用,財(cái)務(wù)管理沒有實(shí)現(xiàn)信息化。表面上看,許多房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)會(huì)部門都配置了電腦,但大多沒有使用財(cái)務(wù)軟件或使用已經(jīng)落后的財(cái)務(wù)軟件,僅局限于記賬系統(tǒng),與各部門之間沒能實(shí)現(xiàn)信息共享,在運(yùn)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)信息收集、分析和查詢,實(shí)現(xiàn)各部門信息共享上幾乎是空白。
五、加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的對策
(1)重視和利用信息資源進(jìn)行科學(xué)決策。眾所周知,信息資源在企業(yè)的各項(xiàng)決策中具有十分重要的作用,尤其是在大企業(yè)中,生產(chǎn)經(jīng)營的日趨復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中不確定因素的增多,只有準(zhǔn)確可靠的信息才能帶來科學(xué)正確的決策,對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)更是如此。
(2)要以財(cái)務(wù)管理為中心推進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息是各類信息的交匯點(diǎn),也是支撐經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。房地產(chǎn)企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心的理念,已成為目前房地產(chǎn)企業(yè)界的共識。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件是先進(jìn)的管理思想、管理模式和管理方法的有效載體,也是實(shí)施房地產(chǎn)企業(yè)有效的財(cái)務(wù)管理的必然選擇。
(3)努力培養(yǎng)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理建設(shè)的高端人才。擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是保證一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)乃至一個(gè)國家在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在。通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)及流程改進(jìn),將財(cái)會(huì)人員從會(huì)計(jì)信息日常繁雜的處理流程中擺脫出來,起到一個(gè)管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用。房地產(chǎn)企業(yè)在加強(qiáng)對現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)和商務(wù)知識培訓(xùn)的同時(shí),可培養(yǎng)未來網(wǎng)絡(luò)時(shí)代需要的財(cái)務(wù)信息化管理的高端人才。
(4)根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)自身需要選擇財(cái)務(wù)軟件。房地產(chǎn)企業(yè)選擇財(cái)務(wù)軟件首先要考慮滿足房地產(chǎn)企業(yè)自身規(guī)模和經(jīng)營特點(diǎn)的需求。就我國目前房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)模或大或小,很不均衡,所以房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息管理最重要的一點(diǎn)是明確自身需求,通過對本房地產(chǎn)企業(yè)資金規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、硬件配置、人員素質(zhì)及發(fā)展方向等方面的研究定位來確定所需財(cái)務(wù)軟件的性能、功能、運(yùn)行平臺及實(shí)施方法和步驟,可以先選擇一些常用的模塊,如賬務(wù)處理、報(bào)表處理作為試點(diǎn),隨著房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)量的擴(kuò)充,再投資選用其他的模塊。這樣,既避免房地產(chǎn)企業(yè)一次性投入費(fèi)用太高,也能使房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員在循序漸進(jìn)過程中更好地使用財(cái)務(wù)軟件,為房地產(chǎn)企業(yè)服務(wù)。另外,房地產(chǎn)企業(yè)要認(rèn)識到使用的財(cái)務(wù)軟件要與房地產(chǎn)企業(yè)的管理相結(jié)合,即管理需要軟件,軟件要有管理,要把二者很好地結(jié)合起來,房地產(chǎn)企業(yè)要積極與軟件公司交流,共同研究并切實(shí)解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)特別是二次開發(fā)中遇到的具體問題。這項(xiàng)工作直接影響到房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)。
在這個(gè)信息化的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)的信息化管理是房地產(chǎn)企業(yè)管理中最重要的組成部分之一。只有通過實(shí)施以財(cái)務(wù)管理為核心的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),引進(jìn)先進(jìn)科學(xué)的管理理念和模式,對財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組和優(yōu)化,建立房地產(chǎn)企業(yè)統(tǒng)一、集成、實(shí)時(shí)共享的財(cái)務(wù)管理平臺,才能實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)物流、資金流、信息流、工作流的全面集成和共享,使房地產(chǎn)企業(yè)的管理水平躍上一個(gè)新的高度,從而成功地贏得在信息化時(shí)展的競爭優(yōu)勢。
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關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù);信息管理;創(chuàng)新
隨著信息時(shí)代的到來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面,人們的生活從此發(fā)生了翻天覆地的變化。信息時(shí)代的到來給人們的生活帶來便捷的同時(shí),也對企業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。面對如此劇烈的挑戰(zhàn),企業(yè)管理者需要保持清醒的頭腦,改革創(chuàng)新企業(yè)的管理模式。由于企業(yè)管理包含內(nèi)容較多,不能完全籠統(tǒng)的概括,本文只對企業(yè)管理創(chuàng)新中的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行深入細(xì)致的分析。結(jié)合信息時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)便捷的優(yōu)點(diǎn),將企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息化創(chuàng)新結(jié)合,提出新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。
一、我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)方面,在整個(gè)企業(yè)管理中占據(jù)著重要的地位,財(cái)務(wù)管理的不到位將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)運(yùn)營的困難。因此必須對財(cái)務(wù)管理加以十分的重視。而本文在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新研究之前,首先簡單總結(jié)了我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的幾個(gè)特點(diǎn)。
1.涉及的層面具有廣泛性
由于財(cái)務(wù)部門的特殊性,企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)都離不開資金的支持,因此財(cái)務(wù)管理涉及到企業(yè)的所有部門和各項(xiàng)活動(dòng)。如企業(yè)的物資采購,涉及到采購部門,企業(yè)的產(chǎn)品銷售,涉及到銷售部門等,這些活動(dòng)及部門的正常運(yùn)作都離不開資金的支持,因此財(cái)務(wù)管理必須涉及企業(yè)的各個(gè)職能部門和各項(xiàng)活動(dòng)。此外,由于企業(yè)不能脫離市場單獨(dú)存在,因此,在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)下,各企業(yè)間的交流合作,集資融資等活動(dòng)均涉及到企業(yè)的資金問題。也就是說,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)不僅需要考慮企業(yè)內(nèi)部各部門的錯(cuò)綜復(fù)雜關(guān)系,還要考慮市場的動(dòng)態(tài)變化等。因此說,企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及的層面具有廣泛性。
2.管理活動(dòng)的復(fù)雜性
由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及的較多層面,因此管理起來也具有較大復(fù)雜性。具體來說,企業(yè)財(cái)務(wù)管理是各部門相互協(xié)調(diào)的管理過程,實(shí)施起來較為困難。因?yàn)橐獏f(xié)調(diào)各部門之間的管理,核算各部門的資金用度,分析企業(yè)資金流向,綜合規(guī)劃未來企業(yè)資金管理。
3.管理地位的重要性
資金流動(dòng)滲透到企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)領(lǐng)域,涉及企業(yè)的每個(gè)職能部門。企業(yè)的任何活動(dòng)都不能沒有資金的支持。因此,在整個(gè)企業(yè)為了提高綜合競爭力而進(jìn)行改革時(shí),對財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新改革才是重中之重,是整個(gè)企業(yè)管理改革的核心內(nèi)容。成功的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新不僅可以提高整個(gè)企業(yè)的綜合競爭力,還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身利益的最大化,提高企業(yè)的收益,降低企業(yè)運(yùn)營成本。因此,必須十分重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新
信息時(shí)代的到來給人們的生活帶來了巨大的改變,為人們提供了一切便捷的可能。而管理學(xué)者注意到信息化的優(yōu)點(diǎn),將管理與信息技術(shù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了信息化管理。本文注重對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的研究,因此將分別從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新的定義、目標(biāo)、內(nèi)容和特征幾方面對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新進(jìn)行研究。
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新的定義
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新是企業(yè)管理創(chuàng)新的一個(gè)重要組成部分,是指在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),建立全面完善的信息系統(tǒng),完成日常的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。在財(cái)務(wù)管理工作中引入信息技術(shù),代替了傳統(tǒng)的完全依賴人力資源的管理體系,提高了管理效率,同時(shí)降低了犯錯(cuò)誤的可能性,避免了不必要的損失,整體提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新的目標(biāo)
任何創(chuàng)新活動(dòng)都是以獲得更好發(fā)展為目的的,而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息創(chuàng)新也是一樣,根本目的是為了企業(yè)獲得更好的發(fā)展。直接目的是通過信息技術(shù)的融入使得繁瑣的管理過程簡單化,減少人力資源的投入,降低企業(yè)錯(cuò)誤發(fā)生的可能,減少企業(yè)自身的成本,提高企業(yè)的利益,增加企業(yè)綜合競爭力。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新的內(nèi)容
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新的內(nèi)容是指通過多個(gè)信息系統(tǒng)完成對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成式管理。一般來說,可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化分成以下幾點(diǎn)考慮。
(1)會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)
一個(gè)企業(yè)的任何活動(dòng)都離不開資金,而與企業(yè)資金直接聯(lián)系的就是會(huì)計(jì)。當(dāng)企業(yè)發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),都需要會(huì)計(jì)進(jìn)行處理。因此,會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)的存在成為必然。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)占據(jù)著重要的地位,聯(lián)系著財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)部門。
(2)資金管理信息系統(tǒng)
資金管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。在資金管理信息系統(tǒng)中,利用現(xiàn)代化信息技術(shù),規(guī)范資金流向問題,具有一定的處理模式。
(3)組織互聯(lián)系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不是一個(gè)單一的系統(tǒng),而是由多個(gè)子系統(tǒng)共同構(gòu)成的。在這一系統(tǒng)中,各個(gè)子系統(tǒng)分工合作,相互制約,相互關(guān)聯(lián),有著一定的合作和聯(lián)系。而組織互聯(lián)系統(tǒng)就是保證各子系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)。通過組織互聯(lián)系統(tǒng),各子系統(tǒng)在完成各自職能的同時(shí),相互合作,共同維護(hù)整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。
三、我國財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的核心建設(shè)就是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用。財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)是利用現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)的管理方法對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的管理。下面分析我國的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)研究現(xiàn)狀。主要經(jīng)歷了自行開發(fā)階段、委托開發(fā)階段和通用化階段。
(1)自行開發(fā)階段
這是財(cái)務(wù)管理信息化的初始化階段,需要計(jì)算機(jī)的專業(yè)人員編寫相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理程序,完成相應(yīng)的憑單錄入和賬單查詢等功能。而由于計(jì)算機(jī)的發(fā)展總體歷經(jīng)時(shí)間較短,受到各種硬件水平和軟件的限制,在自行開發(fā)階段,財(cái)務(wù)管理信息化水平較低,系統(tǒng)處理速度較慢,應(yīng)用范圍也較小。
(2)委托開發(fā)階段
隨著企業(yè)的不斷快速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大,以前自行開發(fā)階段的規(guī)模和速度已經(jīng)完全不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。因此,為了迎合企業(yè)的發(fā)展需求,必須擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的規(guī)模。因此,出現(xiàn)了委托開發(fā)階段。委托開發(fā)是指發(fā)展規(guī)模較大的企業(yè)委托專業(yè)的科研技術(shù)人員和財(cái)務(wù)管理人員,針對性的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)。委托開發(fā)階段的優(yōu)點(diǎn)是針對性強(qiáng),缺點(diǎn)是應(yīng)用范圍小,開發(fā)周期長,占用資源多。
(3)通用開化階段
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的日益發(fā)展,軟件技術(shù)不斷趨向成熟,各種硬件也不斷更新,加之技術(shù)人員的操作越來越熟練。因此財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的發(fā)展也越發(fā)完善。在通用化階段,專業(yè)技術(shù)人員將財(cái)務(wù)管理信息軟件的主要模塊和功能稍加修改,推出適合所有財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)。通用化階段的優(yōu)點(diǎn)是軟件硬件程度高,適合所有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
四、我國財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展是近年來隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大和企業(yè)面臨競爭不斷加劇出現(xiàn)的,總體歷經(jīng)時(shí)間比較短,因此發(fā)展很不完善。目前我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展主要的趨勢是逐步趨于財(cái)務(wù)管理軟件的專業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。
1.財(cái)務(wù)管理軟件的專業(yè)化
現(xiàn)代化信息技術(shù)引入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了前所未有的方便,提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。然而隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)量也不斷增加。這對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)又提出了巨大的挑戰(zhàn)。為了滿足企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)業(yè)務(wù)量不斷增加,提高企業(yè)在市場競爭中不斷提高的競爭力,財(cái)務(wù)管理軟件需要不斷趨于專業(yè)化。
2.財(cái)務(wù)管理軟件的網(wǎng)絡(luò)化
互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,對人們的生活和企業(yè)的發(fā)展都產(chǎn)生了很大的影響。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,人們生活越來越便捷,對企業(yè)來說,各企業(yè)間的交流合作變得更加方便。隨著企業(yè)的交流合作,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。由于企業(yè)間的交流,因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也必須趨于網(wǎng)絡(luò)化,通過網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)。
3.財(cái)務(wù)管理軟件的智能化
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)目的是為了使財(cái)務(wù)管理更加便捷方便,降低企業(yè)投入成本,增加企業(yè)效益,提高企業(yè)綜合競爭力。而隨著RFID技術(shù)的出現(xiàn),人工智能技術(shù)越來越普及,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中也不例外,引入智能化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),減少了人工操作的步驟,降低了企業(yè)人力資源成本投入,同時(shí)智能化管理的引入,減少了失誤的發(fā)生。
五、我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中存在的問題
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在我國企業(yè)的發(fā)展中仍然不夠完善,還存在著很多問題。
1.企業(yè)資金信息管理問題
資金是一個(gè)企業(yè)的血液,是企業(yè)能夠得以生存發(fā)展的基礎(chǔ),沒有了資金的支持,企鵝也的任何活動(dòng)和發(fā)展都是天方夜譚。因此,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中最核心的就是資金信息管理系統(tǒng)。而縱觀我國目前企業(yè)管理市場,企業(yè)的資金信息管理有待加強(qiáng),各企業(yè)的資金信息管理水平參差不齊,整體管理水平較低。
2.財(cái)務(wù)管理分析和決策功能薄弱
我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理水平的發(fā)展仍在初級階段,因此財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的很多功能很不健全。分析和決策系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理中是十分重要的環(huán)節(jié),通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的分析系統(tǒng),管理人員可以做出合理的財(cái)務(wù)管理決策。因此,如果分析系統(tǒng)出現(xiàn)問題,往往會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理整個(gè)系統(tǒng)的問題。而在我國目前企業(yè)中應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)信息的分析和決策系統(tǒng)不夠完善。
3.財(cái)務(wù)管理信息體制不夠規(guī)范
無規(guī)矩不成方圓,任何部門都需要一套完整的管理體系。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中也一樣,沒有一套合理完善的管理體系,就不能規(guī)范的管理整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。但是在我國眾多企業(yè)中,除了金融企業(yè)的財(cái)務(wù)管理受到國家監(jiān)控,其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)較為規(guī)范外,其他工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)較為薄弱,沒有一套相對完整的管理規(guī)范。
六、財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)改進(jìn)措施
針對我國財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的眾多問題,必須提出改進(jìn)措施。以下總結(jié)了一些相應(yīng)的改進(jìn)辦法:
1.加強(qiáng)企業(yè)資金信息管理
由于我國目前企業(yè)的資金信息管理不夠完善,而資金是企業(yè)的靈魂,因此必須對企業(yè)資金信息管理系統(tǒng)加以重視。通過引入先進(jìn)信息管理技術(shù)設(shè)備,和專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才,改善目前我國資金管理薄弱的現(xiàn)狀。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)分析和決策功能的建設(shè)
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)少不了分析和決策,完善的系統(tǒng)分析能力,可以為決策者提供正確的方向。因此針對目前我國財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)分析和決策功能不完善的情況,還要加強(qiáng)建設(shè),完善分析和決策的建設(shè)。
3.建立合理的規(guī)范制度
不僅要在金融企業(yè)中重視財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的規(guī)范,也要將規(guī)范普及到所有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中。加強(qiáng)制度建設(shè),嚴(yán)格按照制度管理,實(shí)時(shí)監(jiān)督操作人員的工作完成情況。
七、總結(jié)
由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)達(dá),各企業(yè)間的交流合作不斷,隨之而來的競爭越來越激烈。因此各企業(yè)為了獲得良好的發(fā)展空間,不得不利用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)提高企業(yè)綜合競爭力。本文研究了我國企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)合信息技術(shù)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀。分析了目前我國財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的缺陷,并提出一些改進(jìn)意見。
參考文獻(xiàn):
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息特點(diǎn)概述
由于我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)也逐漸向繁榮發(fā)展,在社會(huì)上的競爭力也越來越大。我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展雖快,但是企業(yè)的發(fā)展仍存在許多不足,尤其是部分中小型企業(yè),沒有國家相關(guān)政策的扶持,且自身的管理能力較差,導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營所獲利潤較小。所以,管理是企業(yè)日常工作中最為重要的部分。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,所以,財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也需要嚴(yán)格地監(jiān)測。
二、我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國的大部分企業(yè)的管理模式都已經(jīng)與國際接軌,管理能力也逐漸向國際上的大型企業(yè)靠攏。但是就我國企業(yè)管理的目前狀況來看,仍然有許多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理制度不夠合理。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成果,也會(huì)在一定程度上影響企業(yè)的發(fā)展。但是,我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理還存在許多問題。
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性
首先,最重要的一個(gè)缺陷就是,我國許多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息都極度缺乏真實(shí)性,使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理面臨重大難題。一是由于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員在對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集整理的過程中出現(xiàn)紕漏,對于信息的收集和整理有誤,從而造成會(huì)計(jì)信息的失真;二是由于一些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門沒有配備專業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理人員,財(cái)務(wù)管理人員的工作量較大,在會(huì)計(jì)信息管理方面的工作難免會(huì)出現(xiàn)失誤;三是我國許多企業(yè)對于會(huì)計(jì)信息的收集、整理和保存等工作都沒有足夠的重視,在這樣的情況之下,企業(yè)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)信息管理也就無法順利開展。以上情況更加容易出現(xiàn)在中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理之中。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏客觀性
企業(yè)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,在進(jìn)行企業(yè)收集經(jīng)濟(jì)信息時(shí),并不能做到百分之百的客觀,通常會(huì)在記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息時(shí)加入主觀想法。而在這種缺乏客觀性的情況之下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)事件記錄就會(huì)失去一定的準(zhǔn)確性。在遇到能夠損害企業(yè)利益的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),一般的會(huì)計(jì)人員都無法單獨(dú)進(jìn)行決策,而是與企業(yè)管理層共同協(xié)商解決,這種財(cái)務(wù)管理模式之下,不但容易產(chǎn)生分歧,而且還有可能造成決策的錯(cuò)誤。所以,使用會(huì)計(jì)信息時(shí),就極其容易產(chǎn)生誤解。
(三)會(huì)計(jì)信息管理不符合規(guī)定
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)的管理模式都不符合相關(guān)國家規(guī)定。尤其是企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理,極度缺乏合理性。首先,一些中小型企業(yè)雖然依法建立了企業(yè)賬簿,但是企業(yè)竟然存在內(nèi)外兩套賬的情況;其次,一些企業(yè)會(huì)聘用沒有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)或者兼職的會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)都較低,無法勝任企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作;再者就是一些企業(yè)對于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的認(rèn)知不夠準(zhǔn)確,在會(huì)計(jì)科目中使用的手段較為混亂,例如,某企業(yè)在為員工支付社會(huì)保障的資金時(shí),這筆資金原應(yīng)算入企業(yè)管理費(fèi)用的科目,但是,企業(yè)為了節(jié)省資金,將社會(huì)保障資金算入應(yīng)付員工福利之中。這樣的財(cái)務(wù)管理方法雖然不會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和資產(chǎn),但是從長遠(yuǎn)來看,在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決策以及財(cái)務(wù)分析等等工作時(shí)可能會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
三、提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理能力的有效策略
(一)建立ERP企業(yè)信息管理系統(tǒng)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在我國已經(jīng)基本普及。為了更加迅速的發(fā)展,我國企業(yè)也應(yīng)該跟上時(shí)代的潮流,加強(qiáng)對企業(yè)的信息化建設(shè),為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理引進(jìn)ERP信息管理系統(tǒng),幫助企業(yè)進(jìn)行具有時(shí)效性的會(huì)計(jì)信息管理。實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的流程,應(yīng)進(jìn)行以下幾個(gè)步驟。一是先實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資金流、物流以及信息流等方面的集成,將企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)全部錄入到企業(yè)的ERP信息系統(tǒng)之中,從而保障企業(yè)信息的完整性,幫助企業(yè)收集可用信息。二是企業(yè)要對日常工作中的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的管理。
(二)管理資金成本
一些企業(yè)的資金流量較大,所以,會(huì)計(jì)信息量也就相對較大。大量的會(huì)計(jì)信息會(huì)在進(jìn)行稽核的過程之中就更加難以保障質(zhì)量。因此,為了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息不出現(xiàn)失真的情況,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行以下幾個(gè)方面的改善。首先,企業(yè)應(yīng)合理配備財(cái)務(wù)管理人員。在一般情況之下,企業(yè)都需要在財(cái)務(wù)部門配備會(huì)計(jì)信息管理人員,但是由于很多企業(yè)都不重視企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,會(huì)計(jì)信息管理人員的配備也不完整。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況增設(shè)會(huì)計(jì)信息管理人員,并加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理人員的專業(yè)素質(zhì),從而保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性;其次,企業(yè)必須要建立一個(gè)完善的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理機(jī)制,利用完善的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度來監(jiān)督會(huì)計(jì)信息管理。企業(yè)應(yīng)對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行定期檢查以及不定期抽查,防范會(huì)計(jì)信息中出現(xiàn)的問題。另外,企業(yè)還要及時(shí)填補(bǔ)會(huì)計(jì)信息收集和管理體系中出現(xiàn)的漏洞,防止會(huì)計(jì)信息失真。再者,是企業(yè)的管理層必須要意識到會(huì)計(jì)信息對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要意義,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)管理的重視,建立嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,并給予財(cái)務(wù)管理人員更多的決策權(quán)力,做出正確的財(cái)務(wù)決策。
(三)國家政策扶持
國家應(yīng)對我國的中小型企業(yè)實(shí)行相關(guān)的扶持政策,保障中小型企業(yè)的運(yùn)營。出臺相關(guān)的國家政策來保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,制定具有針對性的企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理體制,加強(qiáng)對企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)確性和真實(shí)性的管理。另外,國家還應(yīng)該牢牢把握住資金調(diào)整的趨勢,提高市場經(jīng)濟(jì)下資本市場的可靠性,為企業(yè)提供更多的發(fā)展契機(jī)。我國目前對大部分中小型企業(yè)都持鼓勵(lì)的態(tài)度,但是從根本上實(shí)現(xiàn)中小型企業(yè)的發(fā)展,還需要不斷地對企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等多方面的扶持,加強(qiáng)對中小型企業(yè)的支持力度,從而實(shí)現(xiàn)我國企業(yè)又快又好地發(fā)展。在這樣的情況下,企業(yè)才能從根本上推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對加強(qiáng)我國的綜合實(shí)力有著根本性的提升,這樣才能使我國在國際市場這個(gè)大環(huán)境中具備有利的競爭力。
(四)強(qiáng)化信息質(zhì)量理念
企業(yè)的工作環(huán)境會(huì)在很大程度上影響到工作的效率,而企業(yè)的文化理念與企業(yè)員工的素質(zhì)是決定企業(yè)工作環(huán)境的重要因素。首先企業(yè)應(yīng)建立鮮明的企業(yè)文化理念,利用積極、先進(jìn)的企業(yè)文化理念來熏陶企業(yè)工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作環(huán)境的升華。企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展過程之中的重要支持,優(yōu)秀的企業(yè)文化是企業(yè)質(zhì)量價(jià)值觀、精神現(xiàn)象與精神活動(dòng)的具體體現(xiàn)。因此,必須要發(fā)揮企業(yè)文化的引導(dǎo)作用、激勵(lì)作用、規(guī)范作用以及凝聚作用,將優(yōu)秀的質(zhì)量管理理念貫徹到每一位員工的身邊。然后是對企業(yè)員工的素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng),一方面是培養(yǎng)企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì),幫助員工樹立專業(yè)目標(biāo),為員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),加強(qiáng)員工的專業(yè)技能水平。而另一方面是培養(yǎng)企業(yè)員工的道德素質(zhì),提升員工的崗位責(zé)任感和使命感,使員工能夠?qū)⑷烤Χ纪度氲饺粘9ぷ髦?。良好的工作環(huán)境與高素質(zhì)的員工能夠在根本上提升企業(yè)的工作效率,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門信息質(zhì)量管理的能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合發(fā)展。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)新常態(tài);企業(yè);財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新
新常態(tài)的概念最初出現(xiàn)在西方,后來引入了中國,經(jīng)過演變之后成為了如今我們所知道的經(jīng)濟(jì)新常態(tài);在結(jié)合我國國情的基礎(chǔ)下,市場經(jīng)濟(jì)向經(jīng)濟(jì)新常態(tài)進(jìn)行著改變。面對著市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也要隨之改變,才能夠適應(yīng)于市場的變化。本文的意義在于幫助企業(yè)創(chuàng)新現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式,以便于企業(yè)更好的適應(yīng)于經(jīng)濟(jì)市場的變化,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的原因
從國家的角度來看,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是一項(xiàng)重大的變革,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)再一次升級的重要環(huán)節(jié);其具體的創(chuàng)新原因表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
(一)新常態(tài)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的迫切需要
企業(yè)是創(chuàng)造財(cái)富的主要市場主體,同時(shí)他也是推動(dòng)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主導(dǎo)力量;所以企業(yè)的成功不僅是企業(yè)自身得到發(fā)展,更是關(guān)乎到整個(gè)國家的利益。然而,在新常態(tài)下的企業(yè),由于種種的不足與缺陷導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的出現(xiàn),進(jìn)而影響了企業(yè)的正常發(fā)展,更不要說企業(yè)的再一步發(fā)展。而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新可以有效的解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的不足,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可以更好的適應(yīng)于經(jīng)濟(jì)新常態(tài),并且利用創(chuàng)新后的財(cái)務(wù)管理模式,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平與管理質(zhì)量,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(二)新常態(tài)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是我國國力提升的必要條件
綜合國力是國家經(jīng)濟(jì)、軍事資源等方面的總和,一個(gè)國家的綜合國力象征著一個(gè)國家的國際競爭力以及發(fā)展的潛力,所以提高綜合國力是我國需要注意并且付諸行動(dòng)的。由于我國處于體制的轉(zhuǎn)換中,面對外部風(fēng)險(xiǎn)的威脅以及內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的不斷遞增,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理變得極其的困難。新常態(tài)下財(cái)務(wù)管理不能夠?yàn)槠髽I(yè)提供有效的管理水準(zhǔn),常常使得財(cái)務(wù)管理一體化不夠深入,企業(yè)的市場競爭力受到影響,導(dǎo)致最終的企業(yè)發(fā)展受到阻礙,從而阻礙了國家綜合國力的提升;所以很有必要在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新,以此來維持并提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,為提高綜合國力打下基礎(chǔ)。
(三)新常態(tài)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的推動(dòng)力
新常態(tài)下我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展在不斷的進(jìn)行改變,而作為參與者之一的企業(yè)是重要的推動(dòng)了,所以有必要做好新常態(tài)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。但是,就目前來看,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作并不能夠滿足新常態(tài)下的需要,所以對于財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新就成為了必要的任務(wù)。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該注意戰(zhàn)略成本的管理,著眼于長期的發(fā)展,而并非是短期的利益;做好頂層設(shè)計(jì),建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理理念也是創(chuàng)新過程中需要注意的。
(四)新常態(tài)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是我國應(yīng)對復(fù)雜國際的急切需要
面對著世界經(jīng)濟(jì)區(qū)域的不斷集團(tuán)化以及全球范圍內(nèi)的科技新潮,中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到外部環(huán)境的劇烈影響;再加上世界經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢日漸明顯,中國經(jīng)濟(jì)受外部環(huán)境的影響將會(huì)變得更大。在這種狀態(tài)下,我國的企業(yè)發(fā)展受到了猛烈的沖擊,不僅有著外部經(jīng)濟(jì)競爭的壓力,還有著內(nèi)部未完全適應(yīng)新常態(tài)下的財(cái)務(wù)管理;面對內(nèi)外兩方面的威脅,即使是大型的企業(yè)也會(huì)感受到極大的壓力。外部環(huán)境的競爭壓力是無法避免或者很難避免的,所以企業(yè)合理的選擇應(yīng)該是對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新,只有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能夠在新常態(tài)下做得很好,企業(yè)才能夠有更多的精力去對付外部環(huán)境的壓力,足以可見企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要性。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新策略
(一)創(chuàng)新以標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理制度
現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理涉及到企業(yè)的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)面臨著各種風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)也有著巨大的機(jī)遇,所以企業(yè)要更好的完善財(cái)務(wù)管理工作來降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率,提高企業(yè)抓住機(jī)遇的可能性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)該包括:基本框架、具體項(xiàng)目、應(yīng)用指南及績效評價(jià)。其中,基本框架的建立要以企業(yè)目前的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行制定,當(dāng)然也要考慮到企業(yè)的未來發(fā)展方向;在基本框架的基礎(chǔ)上,企業(yè)按照相關(guān)的要求進(jìn)行具體項(xiàng)目的劃分,同時(shí)要確保項(xiàng)目內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性、全面性;應(yīng)用指南是企業(yè)需要總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、分析的一些財(cái)務(wù)管理案例,做好應(yīng)用指南可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)遇到問題時(shí)的緊急搶救;最后,績效評估是企業(yè)必要的也是效果很好的一種技術(shù)手段,可以很好的對員工進(jìn)行評價(jià)。在創(chuàng)新以標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理制度時(shí),需要注意的是弄清楚標(biāo)準(zhǔn)到底是什么,企業(yè)是否可以達(dá)到該標(biāo)準(zhǔn)。
(二)改造升級企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、管理控制的一個(gè)信息化管理平臺。雖然之前的部分企業(yè)都有著財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),但是該系統(tǒng)并不完善,不能夠起到足夠的信息管理的作用。所以,改造升級企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí),要遵循以下幾個(gè)原則:1.在線實(shí)時(shí)管理原則。在科技快速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)應(yīng)該充分的利用現(xiàn)有的高新科技,對已有的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行改造升級;通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段實(shí)施改造升級,從而使得企業(yè)可以在線實(shí)時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。具體表現(xiàn)為:財(cái)務(wù)管理人員可以通過管理系統(tǒng)完成集中算賬對賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等工作;管理層可以及時(shí)的查詢到所需要的各種資金運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)營的信息;這樣可以加強(qiáng)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的利用程度,提高企業(yè)整體的工作效率。2.全流程財(cái)務(wù)管理原則。因?yàn)楝F(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的存在,所以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理范圍相比于之前得到了很大的擴(kuò)展;為了對所有的財(cái)務(wù)進(jìn)行更好的管理,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在改造時(shí)需要遵循全流程財(cái)務(wù)管理的原則。這樣就可以確保企業(yè)能夠高效的完成事前、事中、事后的全流程管理,這時(shí)的財(cái)務(wù)管理不僅只是財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門的事,其他部門也需要積極的配合。3.動(dòng)態(tài)管理的原則。改造升級后的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)應(yīng)該具備動(dòng)態(tài)管理的性質(zhì),這樣才能夠滿足不斷變化的經(jīng)濟(jì)市場。之后的系統(tǒng)就可以實(shí)時(shí)的處理相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)的完成資金支配等工作,真正的將企業(yè)的資金、財(cái)務(wù)、信息等部分有機(jī)的結(jié)合起來,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的合作,提高企業(yè)的工作效率及工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的高效分配利用,充分的利用信息資源的充分利用。
(三)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的自我評價(jià)和第三方評級
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成效可以由企業(yè)自身來評價(jià),也可以通過第三方進(jìn)行評價(jià);科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理評價(jià)對于企業(yè)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理上的問題以及后續(xù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范有著重要的意義。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理評級需要有著系統(tǒng)完善的評價(jià)系統(tǒng),所以企業(yè)要建立健全系統(tǒng)規(guī)則、科學(xué)合理的評價(jià)體系,在評級時(shí)要嚴(yán)格且合理。同時(shí)企業(yè)也可以通過聘請第三方評級,并由其提供獨(dú)立的評級結(jié)果,以此來避免企業(yè)自身評級上的一些缺陷。企業(yè)的評價(jià)、評級涉及多個(gè)方面,其中在對財(cái)務(wù)管理環(huán)境進(jìn)行評價(jià)時(shí),要注重企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和市場運(yùn)行機(jī)制。在進(jìn)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略評估工作時(shí),需要注意的是戰(zhàn)略是否合理,戰(zhàn)略是否可執(zhí)行。在進(jìn)行項(xiàng)目投資評估時(shí),需要注意的是關(guān)注投資目標(biāo)完成的可能性以及潛在的風(fēng)險(xiǎn)。為了更好的完成評價(jià)工作,企業(yè)最好是有機(jī)的融合自我評價(jià)及第三方評價(jià),這樣可以融合兩種方式的優(yōu)點(diǎn)也避免兩種方法存在的缺陷。無論是哪種評價(jià)方法,都需要確保其科學(xué)、公正、合理,只有這樣評估的結(jié)果才會(huì)有效,評估也能夠達(dá)到應(yīng)有的作用。
三、結(jié)語
面對現(xiàn)有的新常態(tài)經(jīng)濟(jì),企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新是必然的趨勢;不僅是為了讓企業(yè)更加的適應(yīng)于現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)市場,還因?yàn)樵诟倪M(jìn)創(chuàng)新之后企業(yè)的生產(chǎn)效率及質(zhì)量將會(huì)得到顯著的提升,企業(yè)的發(fā)展也會(huì)更加的快速。當(dāng)然,在進(jìn)行改造創(chuàng)新時(shí),企業(yè)可能會(huì)遇到許多的問題,但是企業(yè)不應(yīng)該因此就放棄改進(jìn)創(chuàng)新的工作,因?yàn)槿碌倪m應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的財(cái)務(wù)管理模式對于企業(yè)未來的發(fā)展有著重要意義,所以企業(yè)應(yīng)該在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的催促下,抓緊進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化;問題
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的主要內(nèi)涵是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過程中在其在財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過信息系統(tǒng)的完善和建立,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)真正的信息化,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營效率,提高企業(yè)的運(yùn)營效率,提升企業(yè)的市場競爭力。
一、企業(yè)管理信息化的發(fā)展歷程
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化是從屬于企業(yè)管理信息化之下的,它是企業(yè)運(yùn)營管理信息化的重要表現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化最早開始于上個(gè)世紀(jì)五十年代,當(dāng)時(shí)世界計(jì)算機(jī)已經(jīng)出現(xiàn),并且計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)開始應(yīng)用于企業(yè)的管理之中,但是當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)還沒有大量的軟件來進(jìn)行支持。因此,當(dāng)時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化還十分落后。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化呈現(xiàn)爆發(fā)式增長是從上個(gè)世紀(jì)七十年代開始的,是以硅谷的發(fā)展為標(biāo)志,大量的計(jì)算機(jī)公司的成立使得計(jì)算機(jī)的應(yīng)用得到迅速的推廣,而財(cái)務(wù)管理信息化也開始真正應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理,通過計(jì)算機(jī)對企業(yè)的財(cái)務(wù)方面進(jìn)行計(jì)算是財(cái)務(wù)管理信息化最初級的表現(xiàn)形式,而七十年代開始產(chǎn)生大量的企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件,能夠幫助企業(yè)處理復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表。而發(fā)展到現(xiàn)在,企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)開始出現(xiàn)專業(yè)的公司,針對企業(yè)自身的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r設(shè)計(jì)出與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件,幫助企業(yè)能夠大量地處理復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表。
二、財(cái)務(wù)管理信息化的主要內(nèi)容
財(cái)務(wù)管理信息化是通過多個(gè)信息化的處理系統(tǒng)相配合來實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)的管理,財(cái)務(wù)管理信息化主要包括以下幾個(gè)部分。第一個(gè)方面,會(huì)計(jì)信息數(shù)字化處理。其次財(cái)務(wù)管理信息化,財(cái)務(wù)決策信息化,財(cái)務(wù)組織信息化處理。會(huì)計(jì)信息數(shù)字化處理能夠使財(cái)務(wù)信息能夠得到準(zhǔn)確和高效地處理,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策系統(tǒng),能夠使企業(yè)經(jīng)營者從不同的角度對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)組織信息化管理,能夠使企業(yè)經(jīng)營者將財(cái)務(wù)管理信息化的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的連接,并且形成系統(tǒng)化的處理系統(tǒng)。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,能夠保證財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)信息和報(bào)表的信息化處理,能夠減少傳統(tǒng)的手工記賬和核對工作,極大地提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確錄入和效率。企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,能夠提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,企業(yè)經(jīng)營者通過對公司財(cái)務(wù)信息化管理,能夠及時(shí)地掌握企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且針對當(dāng)前的企業(yè)管理問題及時(shí)地解決這些問題,提高企業(yè)的經(jīng)營效率,從而增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題
盡管企業(yè)已經(jīng)充分意識到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行有效的建設(shè)。但是,由于我國企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化起步較晚,建設(shè)經(jīng)驗(yàn)不足,因此中國的企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的過程遇到了許多的問題,如果這些問題不能及時(shí)的得到解決,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營管理,從而降低企業(yè)的經(jīng)營效率。首先,我國的中小型企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識不夠,在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)中,需要涉及大量的方面,并不是簡單地運(yùn)用計(jì)算機(jī)對財(cái)務(wù)報(bào)表和信息進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)管理信息化涉及到企業(yè)的經(jīng)營管理理念,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營狀,設(shè)計(jì)與企業(yè)自身相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),這樣才能最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的效率。
我國當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化相適應(yīng)的軟件嚴(yán)重滯后,我國企業(yè)已經(jīng)對財(cái)務(wù)管理信息化有了充分的認(rèn)識,許多企業(yè)開始引入了大量的先進(jìn)設(shè)備,在硬件條件上,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平已經(jīng)得到了長足的發(fā)展,但是,一個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是否能夠發(fā)揮其最大效益,不僅僅是要靠硬件水平,還要有與之相適應(yīng)的軟件才能保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的順利運(yùn)行。當(dāng)前中國的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)還嚴(yán)重滯后,財(cái)務(wù)管理軟件的設(shè)計(jì)人才嚴(yán)重缺乏,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前的市場需要。因此,大量的企業(yè)只能高價(jià)購買國外的相關(guān)軟件,但是每個(gè)企業(yè)的發(fā)展情況不同,我國的企業(yè)與國外的企業(yè)在經(jīng)營理念和管理方式上都存在著巨大的差異,因此生搬硬套國外的財(cái)務(wù)管理軟件并不能很好地適應(yīng)中國企業(yè)的經(jīng)營管理需要,另外一個(gè),購買國外相關(guān)的信息處理軟件往往,要花費(fèi)更多的價(jià)錢,無形之中又會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)營成本。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的匱乏是制約中國當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要障礙。
四、如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平
首先是要提高企業(yè)經(jīng)營者對財(cái)務(wù)管理信息化重要性的認(rèn)識,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化對于提高企業(yè)經(jīng)營管理效益增強(qiáng)企業(yè)競爭力,控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化是當(dāng)前企業(yè)增強(qiáng)競爭力,實(shí)現(xiàn)長期健康發(fā)展所采取的必要措施。企業(yè)經(jīng)營者和管理者只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的落后的思想,適應(yīng)這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的大趨勢,不斷建設(shè)和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系才能夠促進(jìn)企業(yè)的長期健康發(fā)展。
通過各種措施完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,信息化建設(shè)。企業(yè)的經(jīng)營者和管理者在充分意識到財(cái)務(wù)管理信息化對于公司的健康發(fā)展具有重要意義,應(yīng)該通過各種渠道建設(shè)和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化,通過完善企業(yè)財(cái)務(wù)的硬件設(shè)施,并與之配套相關(guān)的軟件設(shè)施,聘用專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化處理,才能夠保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的順利實(shí)施,才能提高企業(yè)的務(wù)管理水平,提高企業(yè)的運(yùn)營效率,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)管理軟件必須與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況相符合,只有這種符合實(shí)際經(jīng)營狀況的軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,才能真正地對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行嚴(yán)格的把控,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確度,提高企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)營效率。 因此企業(yè)應(yīng)該主動(dòng)聯(lián)系,軟件設(shè)計(jì)公司,為企業(yè)設(shè)計(jì)出符合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營狀況的,財(cái)務(wù)管理軟件,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的水平。
五、結(jié)論
隨著中國進(jìn)入經(jīng)濟(jì)發(fā)展改革的深水區(qū),國家大力發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì),企業(yè)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化是未來的主要趨勢。企業(yè)應(yīng)該牢牢把握這一趨勢,主動(dòng)建設(shè)和完善企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),這樣才能提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營盈利能力,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。同時(shí),運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理,有效地提高公司財(cái)務(wù)處理效率和準(zhǔn)確性,能夠增強(qiáng)企業(yè)的資金使用效率,降低企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效益。在建設(shè)和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意財(cái)務(wù)管理信息化的安全工作,財(cái)務(wù)關(guān)系到企業(yè)的生死存亡,必須保證企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化過程中的安全。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);應(yīng)對措施
0 引言
一個(gè)企業(yè)長期發(fā)展的關(guān)鍵在于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平的高下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平體現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀態(tài),在科技不斷發(fā)展的今天,沿用以往的經(jīng)濟(jì)模式必然會(huì)被淘汰,運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有助于將不同時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行對比研究,建立專門的數(shù)據(jù)庫,提供了自主理財(cái)?shù)墓δ?,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供了前提,為企業(yè)制定安全合理的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃。在信息化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中企業(yè)的發(fā)展離不開信息化,企業(yè)應(yīng)不斷地完善自身的財(cái)務(wù)管理體系,不斷的創(chuàng)造與時(shí)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理理念,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。
1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的含義
1.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化定義
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是指將企業(yè)管理與信息化結(jié)合起來,即企業(yè)管理中的程序運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行規(guī)范整合,以建立一套科學(xué)完善的財(cái)務(wù)信息化管理體系。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)使得企業(yè)能夠充分利用信息化的優(yōu)勢,信息傳遞具有快速性、高效性,對提高財(cái)務(wù)管理的工作效率都有了很大的提升,信息化的財(cái)務(wù)管理不僅使財(cái)務(wù)管理信息的傳遞快捷有效和及時(shí),對企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新也有很大的促進(jìn)作用。
1.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化作用
1.2.1 增強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)一性
企業(yè)的統(tǒng)一性即企業(yè)的凝聚力,對于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,對于大型集團(tuán)企業(yè),企業(yè)中存在著許多管理部門,公司的總部與各個(gè)子公司之間的協(xié)調(diào)與發(fā)展對于企業(yè)的提升與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,為了增加企業(yè)之間的交流,采用信息化的財(cái)務(wù)管理方式,不僅可以提升企業(yè)的凝聚力對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有很強(qiáng)的促進(jìn)作用。
1.2.2 提高企業(yè)溝通效率
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化不僅使信息及時(shí)的傳播出去,提高了傳播速度,而且使得企業(yè)的財(cái)政管理公開透明,加強(qiáng)了企業(yè)各部門之間的交流,使得財(cái)政管理更加的公正,有助于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
1.2.3 降低企業(yè)管理成本
信息化的財(cái)政管理不僅使得信息的傳播迅速,還能夠有效地降低企業(yè)的管理成本,例如,以往信息傳遞過程依賴于紙張,不僅傳播速度慢,效率低下,還可能出現(xiàn)信息傳遞不到位的情況,運(yùn)用現(xiàn)代化的通信技術(shù),不僅能夠快速有效地完成,還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的無紙化辦公,有效地節(jié)約資源。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
2.1 缺乏信息管理意識
很多的企業(yè)對信息化技術(shù)所帶來的巨大變化還沒有深刻的認(rèn)識,對信息化的認(rèn)識基本停留在第一次工業(yè)革命時(shí)期,機(jī)器代替手工制作,錯(cuò)誤地認(rèn)為使用機(jī)器就是運(yùn)用信息化技術(shù),思想認(rèn)識嚴(yán)重滯后。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)代管理的模式,研究國際發(fā)展形勢,積極探索不斷地創(chuàng)新,來保障企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理。
2.2 管理機(jī)制不夠完善
相較于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,我國的企業(yè)雖然獲得很大的發(fā)展,建立了一套相對系統(tǒng)的財(cái)政管理體系,但是在信息全球化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下,市場經(jīng)濟(jì)不斷變化的情況下,企業(yè)的競爭也日趨激烈,企業(yè)若想在經(jīng)濟(jì)的巨大沖擊下生存必須與時(shí)俱進(jìn),不斷地完善并創(chuàng)新自身的財(cái)政管理系統(tǒng)。我國企業(yè)的管理機(jī)制仍存在著很大的問題,管理機(jī)制不夠完善,企業(yè)中的諸多機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系錯(cuò)亂復(fù)雜,管理需要耗費(fèi)巨大的人力物力。在世界局勢不斷改變的形勢下,對企業(yè)既是機(jī)遇又是一項(xiàng)挑戰(zhàn),若企業(yè)能夠合理地運(yùn)用信息化帶來的優(yōu)勢,不斷地完善內(nèi)部管理系統(tǒng)就能在各類的行業(yè)競爭中脫穎而出。
2.3 財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍素質(zhì)不同
在科技不斷發(fā)展的今天,人才漸漸成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主導(dǎo)力量,對教育的重視程度也逐漸提高,企業(yè)也廣招的年輕人才,來促進(jìn)公司的經(jīng)營發(fā)展,這些人才都接受過良好的財(cái)務(wù)管理方面的知識,對相關(guān)理論知識都有著系統(tǒng)的了解,但是缺乏財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)在發(fā)展的過程中會(huì)存在一些早期的工作人員,在長期的工作實(shí)踐過程中經(jīng)驗(yàn)豐富,具有較強(qiáng)的工作能力,但是往往沒有完善的理論體系,更有甚者,由于企業(yè)管理的不足,財(cái)務(wù)部門長期存在一些能力不足的人員,這幾種人員混雜在一起工作,對于財(cái)務(wù)的管理必然難以有統(tǒng)一的看法,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,長此以往不僅使得一些人員的才能不能良好的施展,不能發(fā)揮作用,浪費(fèi)了公司的大量資源,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率低下。
2.4 信息化與財(cái)務(wù)管理難以融合
隨著科技的發(fā)展,我國的已經(jīng)有許多的公司運(yùn)用現(xiàn)代科技進(jìn)行經(jīng)營,但是仍有大部分的企業(yè)未能發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代科技對公司經(jīng)營的影響,采用傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,沒能將現(xiàn)代化的的科技成果融入企業(yè)的發(fā)展中去。現(xiàn)如今的市場經(jīng)濟(jì)變化迅速,若采用傳統(tǒng)的經(jīng)營方式很難適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成不利的影響,在一定的程度上使得現(xiàn)代化技術(shù)與信息難以良好的接軌?,F(xiàn)今的企業(yè)仍舊不能將技術(shù)良好的融入經(jīng)營管理中去,導(dǎo)致企業(yè)管理運(yùn)行中的問題,不能實(shí)施快速有效的解決方式,企業(yè)的經(jīng)營存在很大的漏洞,這是企業(yè)在發(fā)展中必須要突破的瓶頸。而企業(yè)利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)可以在很大的程度上提高企業(yè)對信息的掌握程度,企業(yè)的信息獲取速度快,可以及時(shí)有效地掌握企業(yè)的發(fā)展,適時(shí)采取措施,對企業(yè)的做強(qiáng)做大都有很大的幫助。
3 促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
3.1 完善企業(yè)部門分工 企業(yè)要促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),首先在信息的獲得上,傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),很難在最短時(shí)間內(nèi)整合出一套完整的信息,使得信息的傳遞緩慢,獲取信息的時(shí)間相對較長,甚至可能出現(xiàn)信息的傳遞不到位,這其中的時(shí)間差可能會(huì)使企業(yè)錯(cuò)過問題處理的最佳時(shí)間,導(dǎo)致更大問題的發(fā)生,由于信息傳遞產(chǎn)生的時(shí)間差不會(huì)隨著時(shí)間的增加而逐漸減少,反而會(huì)越積越多,使得企業(yè)效率低下,為了盡量避免這一情況的發(fā)生,企業(yè)需要協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。首先要完善企業(yè)的部門分工,現(xiàn)如今企業(yè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展迅速,各部門層出不窮,為避免各部門在職能上的交叉重疊,造成各部門在運(yùn)行時(shí)相互推諉的情況,增加企業(yè)的效率,企業(yè)應(yīng)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),加大調(diào)整力度,合理的分配人才,使各部門各司其職,增加企業(yè)的效率。
3.2 促進(jìn)財(cái)務(wù)管理部門隊(duì)伍素質(zhì)的提高
企業(yè)的發(fā)展離不開人才的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)過程中首先必須要提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門人員素質(zhì),人員素質(zhì)的參差不齊容易在團(tuán)隊(duì)協(xié)作的過程中產(chǎn)生分歧,團(tuán)隊(duì)之間不能很好地進(jìn)行互動(dòng),另一方面由于團(tuán)隊(duì)的能力高低不同,在處理財(cái)務(wù)問題的能力也會(huì)有所差距,很難形成高效的工作方式。為了使財(cái)務(wù)管理部門最大限度地發(fā)揮作用,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),提高財(cái)務(wù)管理部門隊(duì)伍素質(zhì)并定期對員工進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),以提升員工的能力,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
3.3 建立科學(xué)的信息化財(cái)會(huì)管理體系
利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)會(huì)管理體系的構(gòu)建,以信息技術(shù)為主導(dǎo)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)中,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是通過信息化方式開展的,在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,協(xié)調(diào)各部門的有序進(jìn)行,并且實(shí)時(shí)核查各項(xiàng)數(shù)據(jù),在利用信息化的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的同時(shí),要注意提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性,建立財(cái)務(wù)管理的安全系統(tǒng)。
4 結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)全球化對市場經(jīng)濟(jì)的不斷沖擊,經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展也延伸至全球,信息化的發(fā)展形勢下,經(jīng)濟(jì)發(fā)展前提是科技的發(fā)展,只有熟練地掌握科學(xué)技術(shù)并且合理的運(yùn)用到企業(yè)中才能在激烈的競爭中鋒芒畢露,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),確保企業(yè)在不斷變化的市場經(jīng)濟(jì)中穩(wěn)定發(fā)展。
參 考 文 獻(xiàn)
[1] 張?jiān)迄i.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問題與對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2009,15:191+190.
關(guān)鍵詞:水電安裝 企業(yè)財(cái)務(wù) 信息化 管理
當(dāng)前,全球經(jīng)濟(jì)格局正處于巨烈變革之中,危機(jī)并存,國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)局勢總體良好,但壓力亦頗大,水電安裝企業(yè)若想取勝于波濤洶涌的市場競爭之中,勢必需要因勢革新,優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),尤其是提升財(cái)務(wù)的管理水平,強(qiáng)化信息化發(fā)展力度,建構(gòu)起成熟的財(cái)務(wù)信息管理體系。水電安裝業(yè)務(wù)內(nèi)容的繁富勢必會(huì)促使財(cái)務(wù)信息的龐雜,增加財(cái)務(wù)管理的難度,進(jìn)而攸關(guān)企業(yè)的競爭生存。推進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展,勢必需要提升財(cái)會(huì)的信息化水平,建構(gòu)起相應(yīng)的財(cái)會(huì)管理信息化制度,推進(jìn)公司做大做強(qiáng)。
1財(cái)務(wù)管理信息化綜述
1.1涵蓋內(nèi)容
所謂財(cái)務(wù)管理信息化,即為借助于先進(jìn)的管理理念以及信息技術(shù)對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化革新,其核心為財(cái)會(huì)電算化,所依憑的操作載體為因特網(wǎng),讓一切管理歸置于數(shù)據(jù)的管控,進(jìn)而融合財(cái)會(huì)領(lǐng)域的特質(zhì),形成相應(yīng)的信息管理體系。財(cái)務(wù)是企業(yè)運(yùn)作最頻繁的部門之一,一切業(yè)務(wù)交易均不能脫離其進(jìn)行,強(qiáng)化信息管理能夠管控好發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),提升資金運(yùn)作效率,理清財(cái)務(wù)繁富的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),推進(jìn)企業(yè)高效、高質(zhì)發(fā)展,這亦是時(shí)代不可逆轉(zhuǎn)的潮流[1]。具體而言,其囊括了諸多子系統(tǒng),一為財(cái)會(huì)處理。對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集存儲,運(yùn)作程序的規(guī)范,處理繁富數(shù)據(jù),確保處理高效、規(guī)范。二為財(cái)會(huì)管理。借助于數(shù)據(jù)反饋機(jī)制,及時(shí)強(qiáng)化管理效應(yīng),提升管理的質(zhì)量,確保企業(yè)運(yùn)作高效。三為財(cái)會(huì)決策。網(wǎng)絡(luò)傳遞不可避免存在信息的瞬時(shí)性,對財(cái)會(huì)的把控需迅速高效地做出決策。四為信息聯(lián)動(dòng)。囊括所有部門、系統(tǒng)的信息,以供管理需求,確保高效、有序管控。
1.2主要功能
當(dāng)前,市場競爭極為復(fù)雜,企業(yè)生存壓力日漸增大,財(cái)務(wù)管理的信息化將有助于競爭力的增強(qiáng),主要功能呈現(xiàn)為以下三方面[2]。第一,有效提升業(yè)務(wù)效率,縮減時(shí)耗。信息化的直接訴求,即為縮減業(yè)務(wù)時(shí)耗,增加效率。這種對管理實(shí)效功能的關(guān)注,勢必提升業(yè)務(wù)處理的效率,進(jìn)而推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的高效化運(yùn)作。而且,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)處理、信息瞬時(shí)化,促使信息共享實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)運(yùn)作。第二,擴(kuò)增財(cái)會(huì)管理覆蓋面。在信息化趨勢下,公司逐漸走向集約、國際方向,財(cái)務(wù)信息化運(yùn)作勢必助力企業(yè)大發(fā)展。借助于信息技術(shù),公司能夠研發(fā)適應(yīng)自身的相應(yīng)財(cái)會(huì)軟件處理信息流動(dòng),無疑擴(kuò)增了財(cái)會(huì)管控的覆蓋面,借助于網(wǎng)絡(luò)公司財(cái)會(huì)的管控能力急劇擴(kuò)增。第三,資金流動(dòng)安全性提升。資金流動(dòng),是財(cái)務(wù)的主要處理事宜,亦是管控的重心,信息化建設(shè)能夠促使公司研發(fā)出網(wǎng)上銀行系統(tǒng),借助于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資金劃撥流動(dòng),這種電子轉(zhuǎn)賬形式規(guī)避了運(yùn)鈔方式的多種不安全性,是對傳統(tǒng)資金流動(dòng)形態(tài)的顛覆性變革。
2水電安裝公司財(cái)會(huì)管理遭遇的瓶頸
水電安裝市場總體發(fā)展勢態(tài)喜人,而企業(yè)財(cái)會(huì)管理遭遇的困境亦較為繁雜。
2.1原始憑證混亂且資金低效
公司原始憑證,基本上是借助于發(fā)票形式,但在實(shí)際操作時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)票不全的現(xiàn)象,有些采購并未按照要求進(jìn)行,未能開具合格的發(fā)票。這直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算管理的失真,信息不可能精準(zhǔn),勢必存在著一定程度的誤差值域,而財(cái)務(wù)的真實(shí)性難以保障。在資金流通方面,集中度差,流動(dòng)頻率很高,難以形成宏觀調(diào)配的局勢,不利于大項(xiàng)目開展,這不僅會(huì)耽擱工期,延長資金回收期,還有可能致使大項(xiàng)目流產(chǎn),因資金缺乏難以維持,造成公司損失。
2.2財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊
水電安裝,針對一般性的安裝,需要對職員進(jìn)行培訓(xùn),而大型的安裝需要研究規(guī)設(shè),做好規(guī)劃,這就需要較高的專業(yè)化素養(yǎng)。國內(nèi)受制于傳統(tǒng)思維的束縛,對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)意識較差,整體業(yè)務(wù)水平較低,對于新理念新設(shè)備接受能力較差,實(shí)質(zhì)是電算化程度低造成的,甚至存有職員完全不清楚現(xiàn)象,這就對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)與優(yōu)化產(chǎn)生了極大的限制作用[3]。推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化運(yùn)作,勢必需要從職員篩選入手,選拔、培訓(xùn)專業(yè)素養(yǎng)好的職員進(jìn)入財(cái)務(wù)部門,改善職員素養(yǎng)較低現(xiàn)象,根本扭轉(zhuǎn)企業(yè)財(cái)會(huì)革新優(yōu)化局面,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化程度。此外,財(cái)會(huì)職員的創(chuàng)新意識亦需加強(qiáng)激發(fā),提升靈活應(yīng)對能力,遵守規(guī)章的意識。
2.3企業(yè)整體管理意識薄弱
水電安裝牽涉的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)繁復(fù),對于資金的使用,較為復(fù)雜,財(cái)務(wù)分工意識不強(qiáng),甚至出現(xiàn)核算混亂的現(xiàn)象,人員流動(dòng)性大、管理意識薄弱,存在丟失相關(guān)業(yè)務(wù)信息的現(xiàn)象,年份較久的資料,處于無人看管之境。這種管理不嚴(yán)、責(zé)任意識不明的情況,就致使項(xiàng)目資料遺失狀況時(shí)常出現(xiàn),究其根本原因,在于員工工作失職,不負(fù)責(zé)任,管理意識欠缺,勢必會(huì)影響財(cái)會(huì)信息的精準(zhǔn)度。此外,高層管理者亦對財(cái)務(wù)管理的關(guān)注度不足,管理意識淡薄,制度運(yùn)行監(jiān)測不力,從而縱容基層員工出現(xiàn)諸多問題。在管理成本上,注重短期利益,忽略長遠(yuǎn)效益,具體的細(xì)節(jié)規(guī)章約束力不強(qiáng),執(zhí)行力較弱,均需進(jìn)行全面的改進(jìn)優(yōu)化。
2.4預(yù)算體系存有一定缺陷
預(yù)算層面的機(jī)制存有問題,這種局勢是因規(guī)模差異,而問題差異較大,總體而言,科學(xué)性、精準(zhǔn)度均較為欠缺,諸如一些公司的預(yù)算,不是借助于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以及精確化核算得來的,而是簡單地根據(jù)基期決算資料加成一定比例得來,這就難以規(guī)避出現(xiàn)錯(cuò)誤與虛假的可能。預(yù)算出現(xiàn)問題,勢必會(huì)直接影響執(zhí)行的情況,攪亂公司的財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,影響資金流通及企業(yè)生存。而且,對于公司內(nèi)部資金的管控缺失相應(yīng)的監(jiān)督,這就難以實(shí)現(xiàn)預(yù)算的科學(xué)合理,勢必會(huì)降低財(cái)務(wù)管理的效率,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。
3水電安裝公司財(cái)會(huì)信息化管理發(fā)展策略
眾所周知,水電安裝工作涉及到種類繁多的市場要素,大型公司業(yè)務(wù)囊括各類基建的水電安裝工程、路橋安裝施建等,而中小型公司的業(yè)務(wù)基本是以城建、民用需求為主,尤其是室內(nèi)水電裝備等??梢?,公司規(guī)模不一,差異較大,該類企業(yè)亦存在著業(yè)務(wù)繁雜,資金分散,流轉(zhuǎn)周期較長,預(yù)算不科學(xué)、信息化程度低、職員素養(yǎng)差、風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱等諸多問題。資金流通攸關(guān)于企業(yè)生存,一旦資金鏈產(chǎn)生問題,勢必掐住了發(fā)展的脈門[4]。故需因時(shí)提升財(cái)務(wù)管理力度,革新管理理念,強(qiáng)化信息化建設(shè),是必然之舉,具體而言,可借助如下發(fā)展策略。
3.1優(yōu)化信息管理體系,革新財(cái)務(wù)管控方式
財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)作的優(yōu)劣直接影響財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,信息化對管理理念及系統(tǒng)要求較高,必須革新管理思維,優(yōu)化管理方式,建構(gòu)起現(xiàn)代化的管控系統(tǒng),精準(zhǔn)有效進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理。故而,需要理清企業(yè)自身特質(zhì),分析遭遇的財(cái)務(wù)發(fā)展問題,結(jié)合自身需求,建構(gòu)起適應(yīng)本企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是當(dāng)務(wù)之急。一方面明確財(cái)務(wù)流程,對于資金保管、賬單透明、報(bào)銷核查等細(xì)節(jié),逐步強(qiáng)化規(guī)范性,推進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)作、管理機(jī)制形成;另一方面推進(jìn)部門協(xié)調(diào)合作,服務(wù)于信息管理發(fā)展,同時(shí),形成風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,盡量規(guī)避財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生。
3.2內(nèi)外信息管控聯(lián)動(dòng),革新信息處理技術(shù)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,脫離不了相應(yīng)的財(cái)務(wù)平臺載體,現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)深入經(jīng)濟(jì)網(wǎng)中,經(jīng)濟(jì)行為的發(fā)生已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò)的支撐,這種不可逆轉(zhuǎn)的歷史潮流勢必要求信息化建設(shè),必須借助于因特網(wǎng)。故而,除了推進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè),統(tǒng)一管理信息,提升企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,還需注重和外部聯(lián)動(dòng),諸如稅務(wù)、銀行、保險(xiǎn)等,強(qiáng)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)合作力度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息價(jià)值的優(yōu)化。由于信息的流動(dòng)潛存著信息漏洞、信息泄露等風(fēng)險(xiǎn),這就需要革新升級技術(shù),對于軟件、代碼,乃至硬件、各類儲存設(shè)備,都需強(qiáng)化檢測管控,定期進(jìn)行技術(shù)升級換代,做好維護(hù)事宜,形成定期報(bào)告管理機(jī)制,確保財(cái)務(wù)信息安全[5]。
3.3實(shí)行信息統(tǒng)一化管理,建設(shè)統(tǒng)一大數(shù)據(jù)庫
信息化建設(shè)勢必需要統(tǒng)籌管理,服務(wù)于決策層的需求,這就不可避免地要求實(shí)行信息統(tǒng)一管理,建設(shè)企業(yè)的大數(shù)據(jù)庫,集成企業(yè)流動(dòng)信息,整合部門信息,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一和規(guī)范。這種清理信息孤島障礙,明晰企業(yè)信息統(tǒng)籌管理的舉措,是財(cái)務(wù)信息化的必然訴求。因此,公司應(yīng)適時(shí)建構(gòu)起自己的統(tǒng)籌管理數(shù)據(jù)庫,無論是各部門,還是各系統(tǒng),均需納入到統(tǒng)一化管理平臺,使得業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一。信息整合后,不僅有利于部門、系統(tǒng)間的信息調(diào)配管控,明晰信息用途,推進(jìn)信息高效利用,使得交易行為更加透明,而且能夠推進(jìn)管理分類化,諸如利潤類、成本類、投資類等多元信息分化管理,亦便于企業(yè)高層明晰財(cái)務(wù)狀況、科學(xué)決策。
3.4建構(gòu)專業(yè)化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),提升人力資源優(yōu)勢
財(cái)務(wù)信息化的中心在于人才的信息化、專業(yè)化,這種專業(yè)性較強(qiáng)的人才是企業(yè)生存的基石。建構(gòu)專屬的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)企業(yè)人力優(yōu)勢效應(yīng)是必由之路。故而,企業(yè)需要定期強(qiáng)化職員的培訓(xùn),確保基層職員的基本素養(yǎng),進(jìn)而推進(jìn)專業(yè)化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。這就需要提升管理層的財(cái)務(wù)意識,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)信息財(cái)務(wù)觀念,建社自身的優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。此外,還需加強(qiáng)信息化的宣傳,促使職員樹立管理信息化觀念,掌握相應(yīng)處理技術(shù),適應(yīng)公司的革新需求。尤其是財(cái)務(wù)人員,必須熟練業(yè)務(wù)流程、網(wǎng)絡(luò)技能,確保信息管理的高效運(yùn)作。
4結(jié)語
財(cái)務(wù)管理的優(yōu)劣,決定著一個(gè)企業(yè)的生死,亦是企業(yè)不斷崛進(jìn)前行的資金支撐動(dòng)力。當(dāng)前,水電安裝市場的前景誘人,亦不可避免摻雜著激烈競爭。因此,公司管理層應(yīng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)、專業(yè)意識,定期對職員進(jìn)行財(cái)會(huì)培訓(xùn),革新職員財(cái)會(huì)觀念,建構(gòu)起人才管理負(fù)責(zé)機(jī)制,激活人的核心效應(yīng),催生財(cái)務(wù)管理新局面。信息化財(cái)務(wù)管控能夠綜合提升管控質(zhì)量,提高公司競爭力,確保資金安全,有助于穩(wěn)定公司內(nèi)部,集中力量發(fā)展業(yè)務(wù),增擴(kuò)規(guī)模,實(shí)現(xiàn)健康長遠(yuǎn)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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1.財(cái)務(wù)信息化的特點(diǎn)
財(cái)務(wù)信息化是新的科學(xué)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相互融合的產(chǎn)物,但它又具有自己本身獨(dú)特的特點(diǎn),具體表現(xiàn)以下幾個(gè)方面:一是通過現(xiàn)代信息化的手段和有關(guān)模式,把當(dāng)代的財(cái)務(wù)管理思想融入其中,從而進(jìn)行信息搜集、制作、使用的過程。二是通過現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)對財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行重新構(gòu)建,使其充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,能夠相互融合,實(shí)現(xiàn)信息共享,有利于企業(yè)決策者對財(cái)務(wù)資源信息能夠透徹了解,從而制定決策,正確把握企業(yè)未來發(fā)展的方向。三是運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),能夠把現(xiàn)代經(jīng)營管理模式充分運(yùn)用到企業(yè)業(yè)務(wù)處理過程中,并能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行有序組合,找出最佳的經(jīng)營模式和方案,還可以對微小企業(yè)、網(wǎng)上銀行、科幻企業(yè)等新型管理模式支持。
2.財(cái)務(wù)信息化管理的基本內(nèi)容
財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要內(nèi)容,其信息處理的過程表現(xiàn)主要是財(cái)務(wù)報(bào)表,并通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的各方面內(nèi)容,如財(cái)務(wù)報(bào)表的各種信息等,經(jīng)過財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、資源分配系統(tǒng)等進(jìn)行全面的、有序的對財(cái)務(wù)管理信息實(shí)行分類、整合,從而達(dá)到對財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化管理的目的。
二、供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀
1.供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化需要綜合素質(zhì)的人才
從九十年代開始,我國的供電企業(yè)隨著商品經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程發(fā)展很快,國家和企業(yè)各部門也為培養(yǎng)更多更好的專業(yè)型人才投入了許多資金。對我國供電系統(tǒng)的許多人也進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn),這些會(huì)計(jì)人員很快成了供電企業(yè)的中堅(jiān)力量。
2.配套的基礎(chǔ)設(shè)施,管理信息化已經(jīng)成型
隨著我國信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,供電系統(tǒng)的改革也不斷深入,尤其是供電系統(tǒng)的信息化建設(shè),已經(jīng)給供電系統(tǒng)帶來了前所未有的改變。現(xiàn)在供電系統(tǒng)已經(jīng)在全國鋪設(shè)光纖占全國總覆蓋率的百分之九十以上,一些較小的地方也逐漸得到普及,這樣,非常完善的基礎(chǔ)配置,給供電企業(yè)的信息化帶來了強(qiáng)有力的生命力,也為供電事業(yè)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程慢、信息化程度低
很多供電企業(yè)雖然已經(jīng)把比較先進(jìn)的財(cái)務(wù)計(jì)算軟件應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理之中,可是,由于財(cái)務(wù)人才缺乏,一些會(huì)計(jì)人員操作能力低下,業(yè)務(wù)能力不高,根本不能對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分析,也不能合理地使用財(cái)務(wù)計(jì)算軟件的有關(guān)功能。由于缺乏一些專業(yè)化人才,對財(cái)務(wù)管理信息化的綜合型系統(tǒng)存在的問題不能夠很好的解決,也很難對企業(yè)的信息化進(jìn)行進(jìn)一步開放和利用,而且消耗資源大,成本高等問題也隨之產(chǎn)生。并且,供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用率低下,管理的規(guī)模卻很大,由于人才缺乏的特點(diǎn),注定著只能把資源濃縮在一些小公司里面,從而出現(xiàn)管理不到位,使用率也非常低下。
4.財(cái)務(wù)管理信息化硬件設(shè)備投資大
由于供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展較慢,但投資量大,主要是因?yàn)楣╇娤到y(tǒng)的管理人員對財(cái)務(wù)管理信息化的高度重視。另一方面,企業(yè)內(nèi)部專門設(shè)置了信息技術(shù)管理部門,可以更好地對信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行改造和完善,也能及時(shí)解決供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中出現(xiàn)的疑難問題進(jìn)行解決,對供電企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理有了很大的促進(jìn)作用,也為以信息化部門為中心的財(cái)務(wù)管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、供電企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)展存在的問題
1.某些供電企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化管理認(rèn)識不足
雖然供電企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)得到許多企業(yè)決策者的高度重視,但是,也有一部分企業(yè)管理者對供電企業(yè)財(cái)務(wù)信息化沒有引起足夠的重視,致使這些企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施滯后,沒有足夠的投資,即使投入運(yùn)營,在應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)方面也存在著很大的不足,更談不上有經(jīng)驗(yàn)了。顯然,這些企業(yè)管理者只是把財(cái)務(wù)信息化的管理定位子傳統(tǒng)理念上,而沒有深入了解,也不明白信息化系統(tǒng)對供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理所起的作用的巨大程度,嚴(yán)重阻礙了供電企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。
2.企業(yè)缺少財(cái)務(wù)管理信息化的高端人員
供電信息化管理要求必須有較高的專業(yè)技術(shù),所以,企業(yè)里面的供電信息化管理部門,必須要有專業(yè)的信息技術(shù)人員,尤其是計(jì)算機(jī)方面的專門人才和經(jīng)營方面的人才,所以,必須加強(qiáng)高端技術(shù)人員的引進(jìn)或培養(yǎng),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平能夠穩(wěn)步發(fā)展。
3.沒有統(tǒng)一的信息化軟件,資源共享效率低下
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化在我國制定并通過的一致的標(biāo)準(zhǔn)沒有得到全面落實(shí),許多企業(yè)還出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)、開發(fā)分散,應(yīng)用不合理的現(xiàn)象。由于各個(gè)企業(yè)在使用信息化軟件時(shí)沒有一致性,并且各個(gè)企業(yè)之間供電信息化管理水平高低不同,所以,資源共享不能很好的體現(xiàn),這樣,企業(yè)不能夠很好的在財(cái)務(wù)管理方面解決出現(xiàn)的問題,在企業(yè)和下屬公司之間的信息也得不到共享,也不能很好的處理企業(yè)經(jīng)營等方面的矛盾,使企業(yè)管理出現(xiàn)阻礙,也使很多企業(yè)因?yàn)樾畔⒉荒芄蚕矶蔀橐矇颡?dú)立的信息系統(tǒng)。
4.以計(jì)算機(jī)作為基礎(chǔ),會(huì)計(jì)作為方向的過程
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用越來越普遍,許多企業(yè)都已經(jīng)使用了計(jì)算機(jī),從而使計(jì)算機(jī)已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用,這不但使財(cái)務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān)減輕,可是,財(cái)務(wù)核算主要在最后進(jìn)行,因此,計(jì)算機(jī)只能作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)使用,根本不能形成系統(tǒng)的管理模式。但是,財(cái)務(wù)管理工作要對各個(gè)環(huán)節(jié)問題進(jìn)行細(xì)致分析,才能做出決斷。因此,財(cái)務(wù)管理信息化要以管理為基礎(chǔ),以形成信息化管理系統(tǒng)為目的的過程。
四、推進(jìn)我國供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建議
1.發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的主導(dǎo)作用
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)中的地位越來越重要,并且已經(jīng)展示出巨大的優(yōu)勢。所以,要科學(xué)的改善企業(yè)經(jīng)營管理,尤其是企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理。使企業(yè)逐漸形成信息化網(wǎng)絡(luò),特別要適合供電企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.注重供電財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng)
【關(guān)鍵詞】企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化
【中圖分類號】F275 【文章標(biāo)識碼】A 【文章編號】1326-3587(2012)03-0121-02
在現(xiàn)代信息管理技術(shù)下,一個(gè)企業(yè)通過信息平臺和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,并且在信息平臺和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,同時(shí)進(jìn)行報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)、監(jiān)控等財(cái)務(wù)工作。使財(cái)務(wù)管理工作可以隨時(shí)隨地進(jìn)行,財(cái)務(wù)的監(jiān)督工作由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)化為事前預(yù)防,有效地進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理的全過程控制,避免了許多不必要的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),大大提高了管理的幅度和工作效率。
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及信息技術(shù)的發(fā)展,這種模式成為企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平、提升企業(yè)競爭力的重要手段。因此,實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),拓展了財(cái)務(wù)管理空間、加快了財(cái)務(wù)管理時(shí)效、提升了財(cái)務(wù)管理效能以及增強(qiáng)了資源使用的有效性,這就使得加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)迫在眉睫。
近年來,隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展與壯大,財(cái)務(wù)資金管理中的問題愈加突出,企業(yè)信息失真、監(jiān)督乏力、資金散亂等問題長期沒能得到有效解決,管理總是浮在面上,除了管理體制和運(yùn)行機(jī)制的不完善、管理的內(nèi)在動(dòng)力不足外,企業(yè)財(cái)務(wù)資金的管理理念、管理模式、管理方法和管理手段明顯不適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀要求是重要的原因。
大多數(shù)企業(yè)職能部門分割,相互缺乏信息聯(lián)系和數(shù)據(jù)集成,產(chǎn)、銷、購、存信息脫節(jié),原本集成連貫的業(yè)務(wù)被人為地割裂成多個(gè)環(huán)節(jié)。舊的管理模式被打破而新的模式尚未建立,過去一味強(qiáng)調(diào)的分權(quán)管理模式已明顯不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)扁平化集中管理的要求。大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部沒能形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)資金調(diào)控制度,沒有統(tǒng)一的信息平臺,信息傳輸渠道不暢,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中不起來,致使企業(yè)決策者難以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握生產(chǎn)經(jīng)營全過程的相關(guān)信息,無法實(shí)施有效的管理、監(jiān)督和控制。
現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)日益復(fù)雜,市場遍布各地,產(chǎn)品千差萬別,需求多樣化,經(jīng)營跨國化,由此形成的規(guī)模化大生產(chǎn)和高度集中的管理模式,需要大量準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息作支撐,而要把這樣復(fù)雜的信息流、物流和資金流及時(shí)準(zhǔn)確地集成起來,傳統(tǒng)的管理手段顯然是無法做到的。企業(yè)及時(shí)掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息,是實(shí)施財(cái)務(wù)管理的前提,但是,當(dāng)前我國好多企業(yè)的信息嚴(yán)重不透明、不真實(shí)和不集成,數(shù)據(jù)的采集、處理口徑不一,也未經(jīng)過充分挖掘和利用,企業(yè)有些部門出于自己的利益不愿及時(shí)提供相關(guān)信息,而且應(yīng)用的軟件和信息編碼標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一,造成信息的集成程度不高,企業(yè)的各種業(yè)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)的共享和傳遞,不僅直接影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,也影響了企業(yè)的科學(xué)決策。
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)需要既懂企業(yè)財(cái)務(wù)又對軟件應(yīng)用和開發(fā)比較精通的復(fù)合人才,而現(xiàn)在企業(yè)的現(xiàn)狀是企業(yè)不乏擁有各種類型的技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員,也有從事控制計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員等等,但是同時(shí)具備財(cái)務(wù)與信息技術(shù)的人才非常缺乏,使得企業(yè)必須花非常大的精力和財(cái)力去請軟件公司,并不斷地與其進(jìn)行交流來開發(fā)適合企業(yè)使用的軟件,而且企業(yè)人才的缺失也使得軟件的后續(xù)服務(wù)不能及時(shí)跟上。當(dāng)前大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理體制過于分散,多數(shù)企業(yè)難實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算管理制度;部分企業(yè)生產(chǎn)裝備自動(dòng)化、信息化水平低不能準(zhǔn)確提供完整的實(shí)物信息,另外,企業(yè)的信息監(jiān)控制度不夠完善,有些人為了私利,做假賬,至使會(huì)計(jì)信息失真,企業(yè)對信息的監(jiān)控體系不盡完善。
我國企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化方面仍然存在財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)普遍薄弱及財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展滯后等問題。推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)關(guān)注理念更新、內(nèi)部管理、安全保障及前瞻性問題。企業(yè)應(yīng)建立起以財(cái)務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部管理系統(tǒng),推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程;吸收消化國外先進(jìn)的管理思想,逐步引進(jìn)并使用國際先進(jìn)的ERP軟件?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)造了條件。積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,也是當(dāng)前加強(qiáng)企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項(xiàng)重要工作,不僅有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效率和有效控制風(fēng)險(xiǎn),而且對于增強(qiáng)我國企業(yè)的核心競爭力,積極參與國際競爭有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。
要完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),必須實(shí)現(xiàn)信息的集成,用統(tǒng)一的信息管理軟件、統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與軟件開發(fā)公司的聯(lián)系,使用國際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件,建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺,采用統(tǒng)一的信息管理軟件,提高信息的利用率和集成程度,建設(shè)高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享、管理統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,并建立部門間信息流通制度,保證信息流能在企業(yè)各部門間順利流通,實(shí)現(xiàn)信息集成、過程集成、功能集成和數(shù)據(jù)共享,有效利用財(cái)務(wù)信息中的相關(guān)創(chuàng)新技術(shù),保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化,真正為企業(yè)的經(jīng)營決策服務(wù)。
在我國市場經(jīng)濟(jì)條件下,加快企業(yè)改革和發(fā)展,只有切實(shí)抓好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控,才能帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理水平的提高。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化同樣要以財(cái)務(wù)管理信息化為核心和切入點(diǎn),通過建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控,不僅可以加強(qiáng)制度約束,防范資金風(fēng)險(xiǎn)、堵塞資產(chǎn)流失的漏洞,而且還可以做到信息共享,避免統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息失真。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅要對建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃,而且必須對整個(gè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃。