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生產(chǎn)管理需要較強的溝通表達能力,有責任心,肯吃苦耐勞,以下是小編精心收集整理的生產(chǎn)管理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
生產(chǎn)管理工作職責11、堅決服從總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3、根據(jù)運營部下達的訂單制定生產(chǎn)計劃,切實落實生產(chǎn)計劃的嚴格有效執(zhí)行,確保訂單產(chǎn)品合同的履行
4、嚴格把控生產(chǎn)過程中產(chǎn)品質(zhì)量,確保產(chǎn)品零件的一致性,提高組裝效率,減少和杜絕客戶投訴率,維護
公司品牌聲譽
5、負責抓好生產(chǎn)安全教育,加強安全生產(chǎn)的控制、實施、生產(chǎn)操作規(guī)程,即時監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn),杜絕重大火災、設(shè)備、人身傷亡事故的發(fā)生;
6、督導工廠各部門的日常生產(chǎn)活動,建立每日早會制度,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)問題、分析原因,采取有效措施,確保生產(chǎn)高效運轉(zhuǎn);
7、認真做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作,重視原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表管理工作,確保統(tǒng)計核算規(guī)范化、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性;
8、貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標,積極減少廠區(qū)的各種成本,確保在提高產(chǎn)量、保證質(zhì)量的前提下不斷降低生產(chǎn)成本;
生產(chǎn)管理工作職責21.具有生產(chǎn)科(制絲組立包裝捆包)各工序全技能,人員短缺或斷線時能立刻頂崗,確保生產(chǎn)順利進行
2.每天進行巡查點檢
3.保潔人員的工作指導、跟蹤教育
4.生產(chǎn)工序持續(xù)跟蹤進行改善
5生產(chǎn)采購部品的查找聯(lián)絡
6.組立產(chǎn)品的測量、數(shù)據(jù)整理
7.制絲相關(guān)數(shù)據(jù)整理及節(jié)能計算
生產(chǎn)管理工作職責31.具有生產(chǎn)科(制絲組立包裝捆包)各工序全技能,人員短缺或斷線時能立刻頂崗,確保生產(chǎn)順利進行
2.每天進行巡查點檢
3.保潔人員的工作指導、跟蹤教育
4.生產(chǎn)工序持續(xù)跟蹤進行改善
5生產(chǎn)采購部品的查找聯(lián)絡
6.組立產(chǎn)品的測量、數(shù)據(jù)整理
7.制絲相關(guān)數(shù)據(jù)整理及節(jié)能計算
生產(chǎn)管理工作職責4(1)負責生產(chǎn)計劃的制定與執(zhí)行、確保生產(chǎn)計劃順利完成;
(2)協(xié)助車間或品質(zhì)管理部門對一線員工進行定期培訓,組織本班組員工開展工藝管理工作,指導一線員工嚴格執(zhí)行操作規(guī)程、嚴肅工藝紀律、堅持質(zhì)量___原則;
(3)控制本班組產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量,提高員工積極性、能動性,挖掘員工潛力,提高員工技能,加強工藝改進力度等,不斷提高產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本;
(4)加強與員工的溝通,及時向上級領(lǐng)導反映并解決員工工作中所遇到的實際困難;
生產(chǎn)管理工作職責51、負責公司的規(guī)章制度建設(shè)與管理、生產(chǎn)現(xiàn)場管理、6S管理、生產(chǎn)設(shè)備管理、生產(chǎn)安全管理、部門行政管理等工作;
2、全面控制、協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門的人員管理及各項生產(chǎn)活動;
3、下達生產(chǎn)計劃和任務,安排和控制生產(chǎn)作業(yè)進度;
4、跟蹤生產(chǎn)情況、產(chǎn)品需求、生產(chǎn)過程、產(chǎn)值目標等,按時完成生產(chǎn)目標;
5、及時對生產(chǎn)異常做出反應,發(fā)現(xiàn)問題及時追蹤,并提出合理建議;
6、參與提高生產(chǎn)效率和改善產(chǎn)品質(zhì)量的行動計劃與實施。
生產(chǎn)管理工作職責61、學習歐線生產(chǎn)線操作并獨立掌握全套生產(chǎn)工藝
2、協(xié)助車間主任進行生計安排、5S執(zhí)行及現(xiàn)場監(jiān)督。
3、協(xié)助主任對相關(guān)成本與質(zhì)量控制。
生產(chǎn)管理工作職責71.協(xié)助上級統(tǒng)酬生產(chǎn)線計劃組織級安排,監(jiān)控生產(chǎn)過程;
2.負責車間7S巡查工作;
3.協(xié)助上級,負責品質(zhì)類員工選撥與培訓工作;
Abstract: This paper describes the application of vehicle production planning management information system of BMT rail operating company in rail transport operation management work, which solves the problems of traditional production planning management mode.
關(guān)鍵詞: 軌道交通;車輛管理;生產(chǎn)計劃
Key words: rail traffic;traffic management;production plan
中圖分類號:U491 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)17-0217-02
1 BMT公司的車輛生產(chǎn)計劃管理模式
BMT軌道交通運營公司(以下簡稱BMT公司)成立于2001年,經(jīng)過13年的軌道運營管理經(jīng)驗的積累,已建立起完備的電客車維修體系,包括車輛日、月、定、架、廠的檢修等。車輛部也總結(jié)出一套以電客車維檢修計劃、電客車及設(shè)備技改技革計劃為核心的,比較科學、完備的生產(chǎn)計劃管理模式。
1.1 電客車維修體系 BMT公司在輕軌運營之初制定了“車輛三十年壽命規(guī)劃”。依照規(guī)劃,廠修應遵循以軸承、輪軸等關(guān)鍵部件安全可控,輪徑、齒輪等壽命最大化利用為主線,以“恢復性能”和“保證功能”為范圍的主體指導思想。BMT公司車輛部經(jīng)與國內(nèi)外具有豐富電客車維修經(jīng)驗的廠家、公司進行深度技術(shù)交流,并在結(jié)合系統(tǒng)特性及檢修實際的前提下,研討并最終確立了走行系統(tǒng)、制動系統(tǒng)、關(guān)鍵設(shè)備等安全核心系統(tǒng)及部件的檢修方式。廠修規(guī)程根據(jù)檢修方式、維護決策的調(diào)整不斷修訂完善,廠修工藝也在檢修中得到了進一步的優(yōu)化。這標志著BMT公司繼北京、上海、廣州等少數(shù)地鐵公司之后,正式躋身具備完整廠修實力的企業(yè)行列。
1.2 車輛生產(chǎn)計劃管理 車輛部的生產(chǎn)計劃分為長期生產(chǎn)計劃(五年)、中期生產(chǎn)計劃(年度)、短期生產(chǎn)計劃(季度、月度、周、日)。生產(chǎn)調(diào)度室(簡稱DCC)主要負責車輛部日常生產(chǎn)組織及各項生產(chǎn)計劃的編制、審核、監(jiān)督、落實工作。DCC作為車輛部生產(chǎn)指揮中心,統(tǒng)籌預算、生產(chǎn)、技術(shù)、人員、物資等各項資源,使生產(chǎn)工作形成“計劃、執(zhí)行、檢查、修正”的閉環(huán)管理模式。檢修室主要負責按照生產(chǎn)計劃開展電客車檢修工作,對列車出現(xiàn)的故障進行統(tǒng)計分析并依據(jù)分析結(jié)果對檢修規(guī)程提出修改建議,配合技術(shù)室制定常見故障的整改措施并監(jiān)督措施的落實情況,為正線運營提供安全、優(yōu)質(zhì)的運營車輛。
在傳統(tǒng)的管理模式中,生產(chǎn)計劃由DCC生產(chǎn)計劃調(diào)度負責組織,從編制、審核、批準,到實施、反饋、調(diào)整、變更,管理環(huán)節(jié)多,涉及科室多,人員多。生產(chǎn)計劃的制定審批過程需要人工流轉(zhuǎn)完成。生產(chǎn)計劃批準后,從下發(fā)、打印、分發(fā),到實施階段的各種考核表以紙質(zhì)方式逐級上報,也都依賴人工流轉(zhuǎn)。遇到階段性總結(jié)時,需要人工查找歷史數(shù)據(jù),借助辦公軟件進行簡單的匯總,生成報表,再打印上報。生產(chǎn)計劃類別多,流程化管理節(jié)點多,數(shù)據(jù)量大,傳統(tǒng)的管理模式效率低下,已不能滿足管理的需要,應需開發(fā)的生產(chǎn)計劃管理信息系統(tǒng)解決了上述問題。
2 車輛生產(chǎn)計劃管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)
2.1 生產(chǎn)計劃編制 生產(chǎn)計劃的編制主要考慮三方面因素。一是運營方案,高峰或平峰用車數(shù)量需求、車輛行駛里程、段/場用車數(shù)量分配等。二是修程設(shè)定,根據(jù)車輛走行公里數(shù)設(shè)定不同的修程級別,依次為雙日檢、月修、定修A、架修A、定修B、廠修A。三是檢修工作中長期規(guī)劃及整體工作量均衡情況。
電客車的走行公里是修程設(shè)定的依據(jù),是制定車輛維檢修生產(chǎn)計劃的關(guān)鍵因素。為每列電客車建立走行公里電子檔案,是系統(tǒng)首要完成的任務。系統(tǒng)實現(xiàn)了對每列車的日走行公里的錄入、當日走行公里的計算、距離最近修程剩余公里的計算、距離特定項目操作剩余里程的計算,可維護設(shè)定公里數(shù)上下限,實現(xiàn)超限提醒,檢修預警等功能。系統(tǒng)建立了修程級別數(shù)據(jù)庫,可維護修程及其檢修周期,實現(xiàn)各級別修程信息的錄入、維護、查詢功能。
系統(tǒng)實現(xiàn)了生產(chǎn)計劃編制、審批的流程管理。以車輛年度生產(chǎn)計劃編制為例,編制工作于每年10月份完成,由車輛部DCC生產(chǎn)計劃調(diào)度負責組織起草、編制,主要內(nèi)容包括電客車年度檢修計劃、電客車年度專項技改計劃、設(shè)備年度檢修計劃、設(shè)備年度專項技改計劃等部分。系統(tǒng)實現(xiàn)了流程化管理,各室協(xié)同工作,數(shù)據(jù)流清晰可控,提高了管理效率。系統(tǒng)還為生產(chǎn)計劃的編制提供可靠的歷史數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)了決策支持。
2.2 生產(chǎn)計劃的實施
2.2.1 生產(chǎn)計劃任務管理 部門各項生產(chǎn)計劃由DCC當值調(diào)度負責組織實施。以日生產(chǎn)計劃的實施為例:系統(tǒng)實現(xiàn)了日生產(chǎn)任務單管理。DCC當值調(diào)度在系統(tǒng)中按照周生產(chǎn)計劃、臨時性作業(yè)計劃及車輛運用計劃,制定各區(qū)域當日的各項生產(chǎn)計劃任務單,并提交。各室相關(guān)人員登錄系統(tǒng),可自動接收任務單信息,按照各自任務內(nèi)容開展工作,并實時維護工作記錄。DCC當值調(diào)度對當日各項生產(chǎn)的進度進行督促、監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)影響生產(chǎn)任務完成的各項問題并協(xié)調(diào)解決。DCC當值調(diào)度還可在系統(tǒng)中制定輔助生產(chǎn)計劃完成的其他各項工作計劃,包括:調(diào)車作業(yè)計劃、洗車作業(yè)計劃、車輛調(diào)試計劃等,保證車輛生產(chǎn)計劃的兌現(xiàn)。
2.2.2 生產(chǎn)計劃實施管理 系統(tǒng)實現(xiàn)了對作業(yè)周期長的生產(chǎn)進行過程監(jiān)控。實現(xiàn)了對整體性任務進行監(jiān)控。
開發(fā)了生產(chǎn)計劃統(tǒng)計模塊,實現(xiàn)統(tǒng)計分析功能。建立了差異分析及處理數(shù)據(jù)庫,可維護計劃執(zhí)行中存在差異的原因,采取的糾偏措施,調(diào)查分析報告等信息。
3 車輛生產(chǎn)計劃管理信息系統(tǒng)應用效果
車輛生產(chǎn)計劃工作是圍繞電客車及相關(guān)設(shè)備檢修開展的。系統(tǒng)建立了電客車走行公里數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了車輛走行公里精細化控制,建立了《電客車走行公里實時控制臺帳》,嚴格控制列車日運行里程,確保列車按期到達檢修里程,有序進行檢修。系統(tǒng)實現(xiàn)了車輛檢修預警,避免因人為因素造成列車漏檢漏修、超期使用情況的發(fā)生。系統(tǒng)實現(xiàn)了生產(chǎn)計劃流程化管理,從編制審批,到實施控制,取代了原有的手工作業(yè)模式,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息共享,把管理人員從繁復的“上傳下達”紙質(zhì)文本中解放出來,極大地提高了工作效率。系統(tǒng)開發(fā)的多種統(tǒng)計報表,為各級管理人員提供了更快捷、更可靠的決策支持。
車輛生產(chǎn)計劃管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫存儲、系統(tǒng)自動統(tǒng)計分析等功能,顯著提高了數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。同時在系統(tǒng)調(diào)研過程中,車輛部重新梳理了業(yè)務流程,明確了人員操作職責,提高了整體管理效率。
4 結(jié)束語
BMT公司多年來始終致力于車輛生產(chǎn)計劃指揮體系的建設(shè)。作為車輛部生產(chǎn)計劃管理指揮中心的DCC,通過對生產(chǎn)、技術(shù)、人員、物資等各項生產(chǎn)要素的統(tǒng)一管理,使各項生產(chǎn)工作得以合理、有序、高效的開展。系統(tǒng)采用“自上而下”的管理模式,檢修任務從發(fā)起到結(jié)束的各個環(huán)節(jié),自始至終都在流程控制范圍內(nèi)。隨著電客車大中修工作的深入開展,特別是前三列電客車順利完成了廠修工作,車輛維修實現(xiàn)了“優(yōu)化檢修資源配置,提高電客車檢修質(zhì)量,節(jié)約維修成本”的目標。
BMT公司在今后的運營管理中,將進一步通過信息化建設(shè),實現(xiàn)車輛生產(chǎn)計劃指揮體系與檢修作業(yè)體系、物資管理體系、預算管理體系以及質(zhì)量管理體系的有機結(jié)合,實現(xiàn)生產(chǎn)有計劃、維修有保障、成本有控制、質(zhì)量有檢驗的系統(tǒng)管理模式,不斷提高運營管理工作效率,節(jié)約管理成本,提升企業(yè)生產(chǎn)管理水平。
參考文獻:
[1]王麗亞,陳友玲.生產(chǎn)計劃與控制[M].清華大學出版社,2007.
1.在生產(chǎn)副廠長領(lǐng)導下,貫徹上級有關(guān)生產(chǎn)方面的方針、政策,根據(jù)企業(yè)年、季、月度生產(chǎn)計劃和廠內(nèi)各項任務的要求,負責編制生產(chǎn)作業(yè)計劃和輔助生產(chǎn)作業(yè)計劃,并組織檢查、落實和考核。?
2.根據(jù)新產(chǎn)品試制計劃和生產(chǎn)技術(shù)準備綜合計劃,負責編制本部門生產(chǎn)技術(shù)準備計劃,并組織檢查落實。?
3.加強統(tǒng)一指揮,組織并領(lǐng)導全廠生產(chǎn)調(diào)度工作,定期召開生產(chǎn)作業(yè)會,嚴格按生產(chǎn)作業(yè)計劃進行督促、檢查,對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,及時協(xié)調(diào)平衡,搞好均衡生產(chǎn)。?
4.負責生產(chǎn)管理制度的起草和修訂工作,并督促貫徹執(zhí)行。?
5.加強在制品、工位器具和工模具管理,定期組織抽查、盤點。?
6.負責辦理全廠工藝性外委協(xié)作和產(chǎn)品零件的外委外購合同的簽訂,承接外來修理加工任務。
7.根據(jù)生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)需要,向工藝、動力、供應等有關(guān)部門,提出需要解決的關(guān)鍵問題,并檢查其完成情況。?
8.組織安排工廠各級調(diào)度人員的業(yè)務學習,提高業(yè)務管理水平。?
9.做好生產(chǎn)作業(yè)統(tǒng)計工作,按時填報生產(chǎn)報表。?
10.根據(jù)工廠方針目標展開要求,負責本部門內(nèi)方針目標展開和檢查、診斷、落實。?
11.完成廠部臨時布置的各項任務。?
職權(quán)?
1.有權(quán)對車間和生產(chǎn)服務單位下達完成或配合完成生產(chǎn)計劃方面的調(diào)度命令,并對各單位執(zhí)行調(diào)度命令的情況進行督促、檢查和考核。?
2.在保證完成生產(chǎn)計劃的前提下,有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)的實際情況提出調(diào)整月度生產(chǎn)計劃的建議。有權(quán)調(diào)整瓷件、附件作業(yè)計劃和金工模具品種計劃。?
3.有權(quán)檢查生產(chǎn)會議決議執(zhí)行情況和生產(chǎn)計劃完成情況,對不執(zhí)行決議而影響進度者有權(quán)追究責任,并向主管廠長報告。?
4.根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場需要,有權(quán)召開有關(guān)車間、科室負責人緊急會議。?
5.根據(jù)生產(chǎn)計劃的要求,有權(quán)簽訂零件加工生產(chǎn)協(xié)作方面的合同。?
6.對生產(chǎn)用的動力有指揮、協(xié)調(diào)、調(diào)配權(quán)。?
7.對生產(chǎn)中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權(quán),事后應及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報。?
職責
1.對由于計劃不周,調(diào)度工作不力,影響全廠產(chǎn)量、品種計劃的完成或達不到均衡生產(chǎn)的要求負責。?
2.對下達調(diào)度命令的正確性負責。?
3.對因管理不善,造成工位器具、工模具和半成品、在制品供應不能滿足生產(chǎn)需要或儲備超過定額,致使資金嚴重積壓負責。?
4.對由于管理混亂,所轄庫房的庫存零件工模具發(fā)生丟失、銹損、磕碰劃傷造成的損失負責。
采用數(shù)據(jù)、量化來定期考核評估各部門的各項管理工作成效,為績效獎金的發(fā)放提供依據(jù),使個人薪資保持合理水平。
2.適應范圍:適用于各生產(chǎn)部門及品檢課的管理工作考核。
3.職責
3.1辦公室生管負責統(tǒng)計各部門月生產(chǎn)總產(chǎn)量、生產(chǎn)計劃達成率、制造不良率。
3.2生產(chǎn)部負責呈報部門月生產(chǎn)總工時。
3.3物料組(&am財務部)負責各部門物料損耗數(shù)據(jù)的呈報。
3.4品保部(&am生產(chǎn)專員)負責各項考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總。.
3.5經(jīng)理負責按本辦法對各部門進行考核評估。
4.考核項目及評分標準
4.1生產(chǎn)效率30分
4.1.1生產(chǎn)效率計算公式如下:
生產(chǎn)效率=
當月部門總產(chǎn)量
×考核指標×100
當月部門總生產(chǎn)工時
4.1.2考核指標各部門分別設(shè)定。
4.1.3當月生產(chǎn)效率高于設(shè)定值則得滿分。每降低1扣1分。
4.2生產(chǎn)計劃達成率20分
4.2.1該項考核內(nèi)容為各部門派工單、《客戶訂單一覽表》完成情況。
4.2.2生產(chǎn)計劃達成以產(chǎn)品最終交付下一工程日期為準。
4.2.3無材料及突發(fā)性因素而影響生產(chǎn)計劃延期二天內(nèi),由經(jīng)理核定后可視為按期完成。
4.2.4生產(chǎn)計劃達成率未滿50,考核為零分。
4.2.550以上每增加5得二分。
4.3生產(chǎn)品質(zhì)狀況30分
4.3.1該項考核分三個方面:交驗(制造)不良率10分、報費重工費用10分、品質(zhì)投訴退貨頻次10分。
4.3.2交驗(制造)不合格率以品檢課檢驗報表記錄為準。允許標準為不良率為2,凡超過2每批次扣一分,如屬重大損失之不良或不良率超過5以上則追究責任??劭弁隇橹?。
4.3.3報廢重工費用以《報廢申請表》、《重工記錄表》為指標,每增加50元則扣一分。
4.3.4品質(zhì)投訴之相關(guān)之責任部門,及被后工程投訴每次扣一分。
4.4物料損耗率20分
4.4.1該項考核以每個自然月發(fā)生之刀具、凸輪、圓棒、刀片、手套、洗衣粉等消耗品費用為指標。
4.4.2計算公式:
物料損耗率=
當月部門耗用金額
×考核指標×100
當月部門總產(chǎn)量
4.5安全生產(chǎn)與紀律10分
4.5.1以工傷事故記錄和廠規(guī)廠紀為依據(jù)
4.5.2凡無相應違規(guī)記錄則可評滿分。
4.65S評比10分
4.6.1以5S每月稽核結(jié)果為依據(jù)。
4.6.2每月5S稽核80分以下則每低一分扣5分??弁隇橹?。
4.6.35S稽核80分
1.1部門評分100分為及格,員工發(fā)基本獎金100元,班長、技術(shù)員每分發(fā)放200元,課長300元。
2100分以下者,以上每高2分加1分。
5.5.獎金發(fā)放辦法員工每1分加發(fā)放績效獎3元、班長、技術(shù)員發(fā)放6元,課長發(fā)9元
5.3得分100分以上者:員工每2分加發(fā)放績效獎5元、班長、技術(shù)員發(fā)放10元,課長發(fā)15元
5.4得滿分者則該部門發(fā)特別獎金1000元。并由經(jīng)理授綿旗一面。
戶口所在: 天河區(qū) 國 籍: 中國
婚姻狀況: 已婚 民 族: 漢族
培訓認證: 未通過認證 身 高: 190 cm
誠信徽章: 未通過驗證 體 重: 75 kg
求職意向人才類型: 普通求職
應聘職位: 生產(chǎn)計劃/物料管理(PMC):物料計劃員,生產(chǎn)經(jīng)理/車間主任:,生產(chǎn)經(jīng)理/車間主任:
工作年限: 5 職 稱: 無職稱
求職類型: 全職 可到職日期: 隨時
月薪要求: 2000--3500 希望工作地區(qū): 廣州,廣州,廣州
工作經(jīng)歷廣州市**電信設(shè)備制造有限公司 起止年月:2005-10-01 ~ 至今
公司性質(zhì): 中外合資 所屬行業(yè):通信/電信/網(wǎng)絡設(shè)備
擔任職位: 計劃員
工作描述: 1.依據(jù)公司年度計劃及市場預測計劃,并考慮到車間的生產(chǎn)能力及均衡生產(chǎn)因素制定月度滾動計劃,根據(jù)月度計劃和生產(chǎn)進度下達批量裝測工單,依據(jù)訂單以及相關(guān)的技術(shù)文件的要求,下達臨時生產(chǎn)工單并跟蹤該月所下達生產(chǎn)計劃指令的完成情況每月制做月生產(chǎn)計劃表。
2.負責跟蹤和調(diào)控生產(chǎn)進度,對生產(chǎn)進程中出現(xiàn)的不平衡現(xiàn)象及時進行協(xié)調(diào)和調(diào)整,確保生產(chǎn)進程的連續(xù)性和均衡性,按質(zhì)、按量、按期完成生產(chǎn)任務。
3.根據(jù)生產(chǎn)計劃安排產(chǎn)品的材料齊套進度,確保滿足生產(chǎn)及銷售訂單的物料需求,安排外協(xié)廠生產(chǎn)加工返回總裝,對倉庫發(fā)料、生產(chǎn)、外協(xié)等部門的直接領(lǐng)料、物料調(diào)撥、間接領(lǐng)料、超領(lǐng)和退料進行監(jiān)督和控制。在材料齊套跟催過程中碰到的問題以及對計劃執(zhí)行中遇到的困難和問題及時協(xié)調(diào)處理。
離職原因:
教育背景畢業(yè)院校: 廣東工業(yè)大學
最高學歷: 本科 獲得學位: 畢業(yè)日期: 2009-07-01
專 業(yè) 一: 計算機網(wǎng)絡技術(shù) 專 業(yè) 二: 計算機網(wǎng)絡技術(shù)
起始年月 終止年月 學校(機構(gòu)) 所學專業(yè) 獲得證書 證書編號 2002-09-01 2006-07-01 廣東工業(yè)大學(夜大??? 計算機及其應用(網(wǎng)絡技術(shù)) - - 語言能力外語: 英語 一般 粵語水平: 精通
其它外語能力:
國語水平: 精通
依照國家政策、法律法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定,按照公司董事會賦予的職權(quán)和公司規(guī)定的審計程序?qū)靖魃a(chǎn)部門(車間)的生產(chǎn)管理制度和生產(chǎn)消耗等進行監(jiān)督。
保證生產(chǎn)業(yè)務活動按照適當?shù)氖跈?quán)進行;保證所有生產(chǎn)數(shù)據(jù),在適當?shù)臅嬈陂g及時記錄于適當?shù)馁~戶,使生產(chǎn)部門報表的編制符合會計準則的相關(guān)要求;保證對資產(chǎn)和記錄的接觸、處理均經(jīng)過適當授權(quán);保證生產(chǎn)部門賬面物資與實存物資核對相符;
二、本月工作內(nèi)容:
1、硅膠部生產(chǎn)管理控制制度審計(續(xù)8月)
2、低壓車間生產(chǎn)管理控制制度審計。
3、公司對外投資業(yè)務專項審計(協(xié)助) 。
4、公司購買資產(chǎn)業(yè)務專項審計(協(xié)助)。
5、smc制品部生產(chǎn)管理控制制度審計。
三、本月存在的問題:
1、在公司對外投資業(yè)務專項審計和公司購買資產(chǎn)業(yè)務專項審計中:
公司存在嚴重制度不健全。購買資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度的相關(guān)制度存在,如《公司章程》、《公司債券持有人明細資料保管制度》、《公司信息披露制度》,但是《公司購買資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度》沒有建立,目前在實際的操作運行中都是參照《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》。
對外投資的內(nèi)部控制制度的相關(guān)制度存在,如《公司章程》、《公司債券持有人明細資料保管制度》、《公司信息披露制度》,但是《公司對外投資的內(nèi)部控制制度》沒有建立,目前在實際的操作運行中都是參照《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》。
建議公司盡快結(jié)合公司的具體情況進行細化和具體化建立完善
(1)崗位分工與授權(quán)批準制度;
(2)對外投資可行性研究、評估與決策控制;
(3)對外投資執(zhí)行控制;
(4)對外投資處置控制;
(5)監(jiān)督檢查等基本制度以及詳細的流程說明。作為公司的對外投資的內(nèi)部控制制度,應該是符合公司的自身的管理、經(jīng)營、生產(chǎn)特點的,并反映了公司文化背景的操作性的控制標準、控制程序和控制方法,而不是抽象地缺乏公司自身特征的專業(yè)人事普遍知曉的一般性的管理措施。
2、在生產(chǎn)部門審計中:
三賬兩表的檢查:設(shè)備工量具臺賬只起清單的作用,沒有連續(xù)性和永續(xù)性;產(chǎn)品臺賬只起產(chǎn)品清單的作用,沒有連續(xù)性和永續(xù)性;原材料消耗臺賬沒有建立。三賬更查不出某臺設(shè)備的生產(chǎn)工時和利用率,生產(chǎn)了那些產(chǎn)品?這些產(chǎn)品生產(chǎn)了多少?消耗了那些原材料?各消耗了多少?它們的損耗率和平均損耗率是多少?工資分配如何?定額調(diào)整的依據(jù)是什么?
工資核算沒有系統(tǒng)分析,如計件工資、計時工資、其他津貼或補助所占總工資的比例,以及定額調(diào)整的依據(jù)等。 設(shè)備保養(yǎng)沒有嚴格執(zhí)行,設(shè)備點檢表過于簡單,每臺設(shè)備都是三四個點檢保養(yǎng)項目或就是一張清潔記錄表。 崗位職責說明過于粗略,沒有具體的職責和權(quán)限,責權(quán)利不明確,授權(quán)情況沒有規(guī)范。人員培訓不具體不系統(tǒng):沒有成文文件或制度規(guī)定,質(zhì)量指標不具體。生產(chǎn)計劃落實與控制制度沒有連續(xù)性,車間主管憑經(jīng)驗組織生產(chǎn),具體表現(xiàn)為如下問題。
(1)生產(chǎn)機能方面的問題有:
①生產(chǎn)均衡性差。
②生產(chǎn)能力的利用率低。如硅膠部設(shè)備閑置嚴重,如固體膠6臺設(shè)備閑置3臺,液體3組閑置1組,絕緣平板機4臺全部停產(chǎn)且設(shè)備和模具都有輕微的銹蝕和灰塵,apg設(shè)備5臺閑置2臺。epdm所有設(shè)備處于新產(chǎn)品開發(fā)階段。smc制品部模壓車間共有18臺設(shè)備,一般情況下使用8至10臺,設(shè)備利用率在44。44%到55.55%之間,設(shè)備臺賬及設(shè)備工時沒有完善,在設(shè)備有效利用率、使用率的統(tǒng)計上還比較模糊。
(2)生產(chǎn)計劃職能及工作方面的問題主要表現(xiàn)在:
①車間的生產(chǎn)作業(yè)計劃不夠具體、明確甚至沒有計劃。
②日常作業(yè)缺乏計劃性。
③進度控制與生產(chǎn)調(diào)度隨意性大。 管理人員對生產(chǎn)管理認識不足,缺乏系統(tǒng)的管理知識,憑經(jīng)驗和頭腦記憶來處理事件,僅僅停留在為生產(chǎn)而生產(chǎn),只注意產(chǎn)品數(shù)量上的質(zhì)量合格率,將時間花費在人員調(diào)配和生產(chǎn)排班上,沒有充分發(fā)揮出管理者的領(lǐng)導和示范作用。如在培訓方面大部分都是靠師傅帶徒弟的方式或靠自己平時摸索,積累經(jīng)驗來了解、感悟。經(jīng)驗是很重要,但是經(jīng)驗畢竟不系統(tǒng),存在一些盲區(qū),所以必須經(jīng)過系統(tǒng)的理論培訓和沉淀來提高管理水平,使管理工作由自發(fā)上升到自覺的層次。
四、本月工作心得:
1、一個好的制度和規(guī)范,應該得到很好的執(zhí)行并推廣,但是在實際的操作中并不存在如此的現(xiàn)象。
2、心得。
隨著公司近期改革的深入,我本來只打算盡力完成自己的審計計劃,但隨著審計的進程,很多事情越來越讓我感到困惑。接單生產(chǎn)型企業(yè)和部門必須要有優(yōu)異的執(zhí)行能力,加上盯緊成本,才能立于不敗之地。正如一個成功企業(yè)初期30%靠戰(zhàn)略,40%靠執(zhí)行力,30%靠運氣,發(fā)展成熟的企業(yè)20%靠戰(zhàn)略,60%靠執(zhí)行力,20%靠運氣。執(zhí)行力才是一個成功企業(yè)的保障,作為市場為導向的企業(yè)思考要以客戶為主軸,決策在于重要與效果,執(zhí)行要靠靠核心骨干:
(1)部門的控制點和流程增加,如電器9月1日的盤點表一塌糊涂,重盤。9月2日還是一塌糊涂,無可奈何,三天后還沒有盤點報表。問:為什么不找熟手盤點?答:沒有,要生產(chǎn),用物料員盤點,他們才來不懂,就這樣子。問:班長呢?答:安排生產(chǎn),班長開好單交給物料員領(lǐng)料。問:你呢?你干些什么?答:我也安排生產(chǎn),你這人怎么這樣問,大不了我不干了,我不干了行不行。沒有培訓先不說,沒有重視盤點也不說,單說管理流程,班長開單給物料員:去,把物料給我領(lǐng)來。物料員找叉車,找計劃部人員簽字,到倉庫,結(jié)果倉庫沒有,返回到班長處:倉庫沒有料。班長找到車間主任:沒有了,沒法安排生產(chǎn)。車間主任急忙找計劃部物控:物料什么時候能到?
目前計劃的管理方式:計劃員、車間主任、班長都是生產(chǎn)安排管理人員,形成三級重管,物料員再直接控制計劃與現(xiàn)場生產(chǎn)管理間隔期必然導致反應緩慢,再加上計劃部人員經(jīng)常到車間參加現(xiàn)場管理和生產(chǎn)計劃協(xié)調(diào),很少一次能找到。生產(chǎn)管理又有幾個高級助理在從中協(xié)調(diào)。多管齊下,麻雀雖小,五臟俱全。而我有幸在生產(chǎn)計劃部辦公室里上班,總看見幾個領(lǐng)料的人員在等待簽單,而計劃人員總是在高管領(lǐng)導下開會或在車間控制進度查單去了。己所不欲,勿施于人,自己在幾個月的時間里都分不清楚所管轄的物資,又怎么能叫一個才來的員工完成不熟悉的工作?
(2)公司的企業(yè)文化有沒有形成凝聚力?
現(xiàn)在公司請假的人特別多,不論是什么樣的借口都有,特別是近期在車間或部門再也看不到:當你下班時誰會留在公司?當部門主管或車間主任不在時誰會等在機器的旁邊?當發(fā)貨很晚時,誰還會等到設(shè)備上車、拉走后才離開?當工作較忙時,誰會安排好晚間的工作才離開?不論是物料還是計劃,不論是主管還是班長,誰會為第二天的工作有一個初步的核查和準備?
(3)他們到底懂不懂,自己該做些什么?
該為下屬提供什么資源?沖突和績效在管理上是一種什么樣的關(guān)系,一個公司完全沒有沖突,表明這個公司工作沒有什么績效,因為沒有人敢講話,一言堂。抱怨是第二次表現(xiàn)的機會,因為抱怨就是投訴,投訴就是第二次表現(xiàn)的機會,誰重視這第二次表現(xiàn)的機會?反而靠基層人員與服務協(xié)助部門發(fā)生武力沖突。導致下屬身心疲憊。
(4)在培訓上注重一把抓,不注重培訓的成本和效果,在提高生產(chǎn)力的技能沒有起到什么作用,現(xiàn)場管理及物料管理還是那么混亂,計劃還是抓不住重點,加班不注重物料和技術(shù)支持的完備情況。
(5)工作指令注重形式不注重思想和效果。發(fā)掘和發(fā)現(xiàn)問題,有幾個會對這個問題尋找對策,會對自己做的決策或方法有一個應證。是不是在緊急狀況下隨便使用上一任的結(jié)果而將職責推在上一任的身上。
(6)審計建議很少受到重視和改善。也許任何人都明白癥結(jié)所在,而沒有系統(tǒng)的解決方法,甚至處處推委,搪塞,總認為這種建議在目前不能實施,好象只有讓老板看見自己的下屬在車間干活才能消除自己的危機感,也只有車間隨時都在加班才能展現(xiàn)蓬勃生機。
3、建議。
據(jù)所掌握的各種信息及分析結(jié)論,針對公司模壓制品多而雜的狀況和裝配式的生產(chǎn)方式,經(jīng)過研究,我提出了如下改進建議:
(1)建議有關(guān)人員對各類產(chǎn)品進行合理的分類。統(tǒng)計近三年的每月的發(fā)貨記錄,分析產(chǎn)品發(fā)貨的頻率和數(shù)量來控制每月的生產(chǎn)計劃和庫存計劃。以發(fā)貨的次數(shù)和數(shù)量的多少來劃分abc。
(2)對各類產(chǎn)品年度生產(chǎn)計劃編制方法的建議:
①年度生產(chǎn)計劃以年銷售計劃(參考上年的出貨統(tǒng)計和近三年發(fā)貨頻率)及產(chǎn)成品的庫存情況為依據(jù)。
②編制具體明確的年度生產(chǎn)作業(yè)計劃,分季分月安排生產(chǎn)任務,各月生產(chǎn)任務的安排,應針對不同類別的產(chǎn)品采取不同的編制方法。
(3)編制月份生產(chǎn)作業(yè)計劃應據(jù)上月的實際完成情況和本月的臨時任務及庫存增減情況進行修正從而確定本月的出產(chǎn)量,并據(jù)此確定月硫化量,進而據(jù)全月的生產(chǎn)任務規(guī)定各種產(chǎn)品每天的生產(chǎn)進度。
(4)建議在車間月生產(chǎn)作業(yè)計劃編制出來后,進一步具體分解為各臺設(shè)備在更短時期內(nèi)的作業(yè)任務。
(5)實行詳細作業(yè)記錄制度,把作業(yè)記錄的累計和生產(chǎn)作業(yè)計劃的進度要求加以比較,據(jù)差異進行生產(chǎn)調(diào)度。
(6)裝配計劃管理:包括現(xiàn)實月度、三日滾動和當日裝配計劃的編制和調(diào)整;總成三日滾動、當日裝配計劃下達、執(zhí)行和計劃進度跟蹤。
(7)裝配工藝管理:包括裝配生產(chǎn)的各個工序、裝配的零部件、裝配時間等的管理,以及裝配工藝改進和技術(shù)資料的沉淀。
(8)物料配送管理:根據(jù)總成當日裝配計劃合理配送各個工序時段的物料,并提供物料消耗情況及配送批次跟蹤。
(9)質(zhì)量在線管理:根據(jù)質(zhì)量標準,對所采集的數(shù)據(jù)和異常現(xiàn)象進行判斷、現(xiàn)場記錄、報告、解決。
(10)設(shè)備維護管理:裝配車間設(shè)備運行和維修記錄管理;包括設(shè)備故障信息、設(shè)備例行檢修項目和設(shè)備的定期例行檢修(維護、保養(yǎng)、點檢和計劃管理)、工模夾具的狀態(tài)以及填制《維修備件領(lǐng)料單》和完善《維修備件清單》。
(11)車間考核和管理:根據(jù)裝配追蹤過程記錄的信息,對每個工序、每個工人、每個工班進行考核(質(zhì)量、消耗、產(chǎn)量、設(shè)備)。
(12)生產(chǎn)統(tǒng)計分析:根據(jù)裝配追蹤過程記錄的信息,建立完善裝配車間的各種統(tǒng)計資料,如班報、日報、月報、季度、半年和年報等。計劃完成情況,裝配領(lǐng)料與裝配成品用料統(tǒng)計比較。
(13)裝配過程監(jiān)控:實現(xiàn)對工序裝配信息的實時監(jiān)控、裝配車間設(shè)備運行狀態(tài)監(jiān)控、裝配車間設(shè)備報警控制,并將這些信息作為質(zhì)量檔案予以保存。
(14)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理:包括產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹、裝配工藝控制參數(shù)、質(zhì)量標準、設(shè)備基本信息、設(shè)備運行參數(shù)標準,以及維護保養(yǎng)項目信息的維護和查詢。
(15)加強對現(xiàn)場管理人員的職責細化培訓,對一個現(xiàn)場管理人員來說:必須知道三點(勞務管理、生產(chǎn)管理、輔助上級)四方面(質(zhì)量、效率、成本、工傷事故):
①勞務管理職責點,人員的調(diào)配、排班、勤務、嚴格考勤、員工的情緒管理、新進員工的技術(shù)培訓以及安全操作、生產(chǎn)現(xiàn)場的衛(wèi)生、班組的建設(shè)等都屬于勞務管理。
②生產(chǎn)管理職責點,生產(chǎn)管理職責包括現(xiàn)場作業(yè)、人員管理、產(chǎn)品質(zhì)量、制造成本、材料管理、機器保養(yǎng)等等。
③輔助上級節(jié)點,現(xiàn)場管理人員應及時、準確的向上級反映工作中的實際情況,提出自己的建議,做好上級領(lǐng)導的參謀助手。
④提高產(chǎn)品質(zhì)量方面,質(zhì)量關(guān)系到市場和客戶,現(xiàn)場管理者要領(lǐng)導員工為按時按量地生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品而努力。
⑤提高生產(chǎn)效率方面,提高生產(chǎn)效率是指在同樣的條件下,通過不斷地創(chuàng)新并挖掘員工生產(chǎn)積極性、改進操作方法和管理流程,生產(chǎn)出更多更好的高質(zhì)量的產(chǎn)品。
⑥降低生產(chǎn)成本方面,降低成本包括原材料的節(jié)省、能源的節(jié)約、人力成本的降低等等。
⑦防止工傷和重大事故,有了安全不一定有了一切,但是沒有安全就沒有一切。一定要堅持安全第一,防止工傷和重大事故,包括努力改進機械設(shè)備的安全性能,監(jiān)督職工嚴格按照操作規(guī)程辦事等。很多事故都是由于違規(guī)操作造成的。
4、20xx年度第四季度及10月份工作計劃。
(1)緊急協(xié)助:采購業(yè)務審計。
(2)生產(chǎn)審計:工裝部生產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度審計。
(3)生產(chǎn)審計:電器部生產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度審計。
(4)工裝生產(chǎn)記錄錄入和統(tǒng)計。
1合同評審的內(nèi)容:
合同評審的內(nèi)容主要包括:財務評審:主要評審合同的毛利率(價格)、付款方式、客戶的資信情況;配套產(chǎn)品與詢價招標結(jié)果的符合情況等。技術(shù)評審:主要評審技術(shù)和測量、試驗手段的保證性。生產(chǎn)評審:主要評審合同交貨期與配套產(chǎn)品的保證程度。法律評審:主要評審在企業(yè)活動中應對法律法規(guī)的符合性。商務評審:主要評審合同商務條款對公司有關(guān)規(guī)定的符合性。產(chǎn)品選型評審:主要評審產(chǎn)品的適應性及與選型原則的符合性;資金評審:一是對大項目合同的資金保證能力進行平衡;二是對每單合同都要結(jié)合結(jié)算條件、毛利率和生產(chǎn)交付時間三個因素進行資金評審。生產(chǎn)資金專項評審:評審提出合同相關(guān)生產(chǎn)資金落實的建議,如資金缺口、改變結(jié)算條件、四方機制(用戶、廠家、供應商、設(shè)計院)、閑置物資抵抹賬等措施建議。
2合同評審的形式:
合同評審可分為合同評審員評審和會議評審兩種形式。凡采取會議評審的,會上必須形成明確的評審結(jié)論。
3合同評審的分工
營銷部門負責合同評審工作。營銷部門應設(shè)專職合同評審員,對合同評審的質(zhì)量和合同評審按期完成負責。
與合同評審工作相關(guān)的部門及職責:財務評審:財務部門、營銷部門、生產(chǎn)計劃部(運費);技術(shù)評審:技術(shù)部、質(zhì)管部、產(chǎn)品營銷部;生產(chǎn)評審:生產(chǎn)計劃部;法務評審:法務室;商務評審:行業(yè)營銷部;產(chǎn)品選型評審:產(chǎn)品營銷部;資金評審:財務部。生產(chǎn)資金專項評審:生產(chǎn)計劃部。職責:整理提供與本部門業(yè)務有關(guān)的合同評審標準信息;接受合同評審員的咨詢,并協(xié)助完成與本部門業(yè)務有關(guān)的合同評審工作;參加會議評審。
4合同評審的要求
業(yè)務員前期與用戶的信息溝通要準確、全面,提交的合同評審信息要齊全。
營銷部要針對合同具體情況,采取適宜的方式和辦法,在規(guī)定的時間內(nèi)完成合同評審工作。特殊情況或營銷部認為必要時,可采取電話聯(lián)系、電話請示、電話通知;先辦理,后補辦手續(xù);中標后,先通知生產(chǎn)計劃部、技術(shù)部準備,再辦理手續(xù)、協(xié)商有關(guān)事項等有利于縮短合同評審時間的措施。要執(zhí)行不能等、拖的原則。要進行競標特殊性要求評審。即要滿足用戶在價格、交單、技術(shù)參數(shù)、結(jié)算條件等方面哪些特殊要求,才能競標成功。業(yè)務員在填報合同評審表時要詳細填寫,評審部門進行評審。
5合同評審的工作程序
標準產(chǎn)品且交貨期、價格、付款方式、毛利率及結(jié)算條件、運費、配套產(chǎn)品等均符合公司規(guī)定的制式合同評審。銷售人員將電子版合同草案及技術(shù)協(xié)議傳營銷部,營銷部合同評審員當日進行合同評審后,加蓋電子合同專用章傳回銷售人員,銷售人員與用戶簽訂合同。集團公司授權(quán)的外銷業(yè)務人員將進行中文轉(zhuǎn)化后的合同草案及技術(shù)協(xié)議傳營銷部,營銷部合同評審員當日進行合同評審后,傳回外銷業(yè)務人員,外銷業(yè)務人員與用戶簽訂合同。特殊訂貨或交貨期、價格、付款方式、結(jié)算條件、運費、配套產(chǎn)品等不符合公司規(guī)定需審批的合同評審。銷售人員填寫《合同評審表》(見附表)與電子版合同草案及技術(shù)協(xié)議傳營銷部。營銷部合同評審員對合同進行評審并填寫《合同評審表》,報批后加蓋電子合同專用章,將評審結(jié)果傳銷售人員。合同評審員在進行評審時不能確定的合同,應向有關(guān)單位咨詢、協(xié)調(diào)或召開會議進行評審。咨詢、協(xié)調(diào)或會議評審應進行記錄留存。營銷部要在2日內(nèi)完成合同評審工作。合同評審過程的時限要求,是指連續(xù)作業(yè)(包括休息日)。凡第一次評審未通過的合同,第二次必須采取會議評審形式,并形成最終決議。會議評審要在接到合同后的1個工作日內(nèi)完成。合同評審的分類:營銷部應將合同分為兩類:一類為新產(chǎn)品合同、對產(chǎn)品有重要改變的非標產(chǎn)品合同、大項目合同及有典型市場意義的合同等;其它為另一類合同。 對第一類合同要采用會議評審。評審會議由產(chǎn)品營銷部組織,主管副總主持,相關(guān)部門負責人及主管負責人參加。其中涉及需集團內(nèi)協(xié)調(diào)的重大項目由總經(jīng)理主持。
6合同的簽訂
合同評審完成后,銷售人員與用戶簽訂合同時間,一般合同不超過2天,項目合同不超過5天。
7合同的傳遞及保存
銷售人員在與用戶簽訂合同的當日,將電子版合同傳營銷部,同時傳營銷中心綜合管理部,合同及技術(shù)協(xié)議原件2周內(nèi)寄交營銷中心綜合管理部,由綜合管理部)當日傳行業(yè)營銷部。合同及技術(shù)協(xié)議原件由行業(yè)營銷部保存,同時,營銷中心綜合管理部留存或復印件留存,年底或集團歸檔管理規(guī)定時間匯總轉(zhuǎn)集團公司檔案室。外文訂單由進出口分公司設(shè)置專人(可由外銷員兼任)統(tǒng)一保存,轉(zhuǎn)化的內(nèi)部合同由行業(yè)營銷部和營銷中心綜合管理部保存,年底或按照集團檔案管理規(guī)定均匯總轉(zhuǎn)集團公司檔案室。
8合同變更:
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)計劃管理 物料采購控制 制造銷售鏈接
1.營銷計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃協(xié)調(diào)接口管理
1.1組織架構(gòu)、角色定位、協(xié)調(diào)機制。
(1)為了實現(xiàn)企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營目標,公司應建立必要的組織架構(gòu),各部門也應建立相適應的組織架構(gòu):如營業(yè)部門區(qū)域銷售人員的配置(應有必要的銷售業(yè)績獎懲制度)。生產(chǎn)制造部按工藝流程設(shè)置若干生產(chǎn)工段、班組。(配備合適的工作場地、機械設(shè)備、員工數(shù)量等)采購部按各種材料、物品的性質(zhì)、用途分類配置定向采購人員。(須有定期崗位輪換機制)
(2)企業(yè)的組織架構(gòu)中必須確立市場營業(yè)部的龍頭作用,其它相關(guān)部門應以市場營業(yè)部為中心展開有效工作,生產(chǎn)制造部門應根據(jù)營業(yè)銷售計劃的具體內(nèi)容(產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等)盡最大可能滿足營業(yè)銷售的需求,并及時制定合理的生產(chǎn)制造計劃,而采購部門則是一個為營業(yè)銷售和生產(chǎn)制造服務的角色,應兼顧考慮營業(yè)部下達客戶產(chǎn)品的要求和生產(chǎn)部制造過程中的各種需求,及時采購到價廉物美的材料和配件,以保證產(chǎn)品的如期完成。
(3) 在企業(yè)的生產(chǎn)活動中各直接有關(guān)的部門間必須要有協(xié)調(diào)機制,及時解決一些由于各種因素所造成的非常規(guī)性矛盾,每當進入生產(chǎn)繁忙季節(jié),企業(yè)就不可避免地會出現(xiàn)不同程度的生產(chǎn)任務繁忙、生產(chǎn)環(huán)境雜亂、生產(chǎn)效率低下等現(xiàn)象,而此時就會出現(xiàn)各部門的本位主義、相互扯皮、各自為政等不利因素,一個企業(yè)如果沒有必要的協(xié)調(diào)機制,這種影響企業(yè)管理秩序的不良現(xiàn)象就會愈演愈烈,而直接影響企業(yè)的管理效果和經(jīng)濟效益。
(4)上述有關(guān)生產(chǎn)制造的部門接口管理效果直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,首先應該建立一套適合本企業(yè)文化的部門接口管理制度,明確各部門的職責、權(quán)利和義務,明確各部門必須要服從的有關(guān)制度細則,這樣才能有效減少企業(yè)內(nèi)部各種扯皮、內(nèi)耗等不良現(xiàn)象,企業(yè)應委派一名合適的管理干部負責協(xié)調(diào)各項突發(fā)的非常規(guī)性事務,以保證生產(chǎn)制造流程的正常進行。
1.2年初營業(yè)銷售預測與中期生產(chǎn)計劃控制
(1)生產(chǎn)制造企業(yè)的各行各業(yè)都會有一定的季節(jié)性銷售規(guī)律,因此,企業(yè)的營業(yè)銷售預測極其重要,如果根據(jù)企業(yè)銷售傳統(tǒng)旺季和淡季的規(guī)律,合理改進公司各種產(chǎn)品規(guī)格、型號的系列結(jié)構(gòu),實施更有效的營銷策略和制造方式,以消除或減輕因季節(jié)性旺季銷售和淡季銷售所產(chǎn)生的不利影響,更好地發(fā)揮淡季營銷的主動性(適當降低產(chǎn)品價格,提供多樣等)和旺季營銷的選擇性(適當提高產(chǎn)品價格,適當回避小批量非標產(chǎn)品訂單等),根據(jù)公司不同系列產(chǎn)品的市場銷售規(guī)律,合理生產(chǎn)一定量的標準計劃成品備貨,作為生產(chǎn)旺季繁忙或因關(guān)鍵設(shè)備故障減產(chǎn)等原因的緩沖性存貨,使顧客能夠及時獲得所需的產(chǎn)品供給,同時也可以使公司的產(chǎn)品制造勞動量得到有效平衡。
(2)重視中期生產(chǎn)計劃管理可以帶來企業(yè)均衡生產(chǎn)的良好效果。生產(chǎn)均衡化的概念是使生產(chǎn)制造量和產(chǎn)品系列組合都達到相對平均化的效果,它可以把顧客的長期需求,平均化成一個可以預期的順序,使企業(yè)制造的產(chǎn)品總量在某一單位時間內(nèi)相對均衡化,通過達到這樣的平衡狀態(tài),使企業(yè)經(jīng)營管理和生產(chǎn)制造的工作日程均衡化,可以平衡員工數(shù)量和機器設(shè)備的使用頻率,同時也帶來提升產(chǎn)品品質(zhì)與提高工作效率的實際效果,還可以使企業(yè)的上游供應商面臨平穩(wěn)的訂貨需求,因此,生產(chǎn)均衡化對于企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的價值流程具有重大益處。
小結(jié):部門接口管理的實際效果直接影響企業(yè)管理效率。
2.物料采購制度與物料控制能力
2.1企業(yè)必須建立合理、規(guī)范的物料采購制度
2.1.1合理、規(guī)范的物料采購制度可以使企業(yè)在日常采購活動中得到相對價廉物美的各種物料,可以直接起到降低企業(yè)生產(chǎn)制造成本的良好效果。
(1)常規(guī)性日常采購通用材料實行招標制度,(如各種金屬材料采購)在完全同等的條件下,以應標者中的最低價中標,常年的積累必定會給企業(yè)帶來豐厚的經(jīng)濟效益。
(2)大宗物料采購(常年有一定采購量)可選擇二家或三家企業(yè)同時作為采購供應商輪流供貨,既可有效控制采購價格,也能保證供貨質(zhì)量、采購交貨期和良好的售后服務,從而形成有利于采購方的良性競爭氛圍。
(3)采購長期供應商的物品價格,(因產(chǎn)品本身特殊原因由該供應商獨家供貨)可以建立以產(chǎn)品中主要材料價格指數(shù)為基礎(chǔ)的價格波動公式實行周期性定價,如:每月初定價一次,這樣可使所采購的物品價格更趨合理,供需雙方的協(xié)作關(guān)系也會更加穩(wěn)定。
(4)在雙方長期合作的采購合同中制定合理的付款周期,可產(chǎn)生對供方形成供貨質(zhì)量、售后服務的自然約束(待付款 = 質(zhì)保金)。并能起到約束供方突然退出供貨協(xié)作的作用。
2.2企業(yè)必須保持良好的物料控制能力
2.2.1良好的物料控制能力是企業(yè)實行“開源節(jié)流”,降低生產(chǎn)成本的必要基礎(chǔ),通過制定、宣傳、實施各項有關(guān)獎懲制度,使勤勉節(jié)約、崇尚環(huán)保的企業(yè)文化深入人心、蔚然成風。
2.2.2通用材料采購要建立合理的最低庫存量制度,必須約定供應商收到訂單后的供貨周期,應該要求供應商根據(jù)物品的特性保持一定量的存貨,以保證收到需方訂單后可以及時供貨。
2.2.3特殊材料應根據(jù)項目要求和技術(shù)資料及時了解營業(yè)技術(shù)需求和生產(chǎn)計劃的安排,尤其要充分考慮到該物料的特殊性,一般也不宜供貨太早(預防客戶變化和設(shè)計變化)能夠確保生產(chǎn)計劃的正常使用就行。
2.2.4必須建立材料入庫檢驗制度,“一般材料抽檢,貴重材料全檢”(檢查質(zhì)量、重量、數(shù)量等所有采購物料都必須要求供應商提供規(guī)范有效的質(zhì)量保證書。
2.2.5呆滯庫存物品的預防、消化和利用,(建立呆滯物品備忘錄制度、對照訂單及時利用消化)采購人員與倉保人員應保持密切聯(lián)系,采購人員經(jīng)常主動與營業(yè)、技術(shù)人員保持溝通,往往可以達到良好效果。
2.2.6各種廢料處理實行招標制度,還可根據(jù)不同形狀、尺寸實行分級處理、按對方所需出售,分級后的廢品一般可以達到原廢品價格的1.3倍,因此可以得到意想不到的較多銷售收入。
小結(jié):物料采購制度和物料控制能力直接影響企業(yè)生產(chǎn)成本
3.生產(chǎn)計劃落實與銷售業(yè)務鏈接
3.1市場營業(yè)銷售計劃與準時生產(chǎn)制造計劃的有機結(jié)合
(1)營業(yè)業(yè)務根據(jù)本公司各標準系列產(chǎn)品的庫存信息,定期下單生產(chǎn)一定量的標準系列產(chǎn)品。
(2)營業(yè)業(yè)務根據(jù)各區(qū)域營業(yè)擔當?shù)匿N售訂單信息,及時向有關(guān)部門發(fā)出項目評審信息反饋表。
(3)營業(yè)業(yè)務根據(jù)有關(guān)設(shè)備、技術(shù)、采購、目前生產(chǎn)周期等方面的評審信息下達生產(chǎn)制造任務。
(4)通過市場調(diào)查、客戶溝通等方法,控制非計劃性插單、急單、補單、加單等不利現(xiàn)象出現(xiàn)。
(5)營業(yè)銷售人員保持與客戶的及時溝通,以工程現(xiàn)場信息的準確性保證生產(chǎn)制造的準確交貨節(jié)點。
(6)上述5個方面的良好工作效果,可以使企業(yè)減少成品積壓、加速資金流動、加快場地周轉(zhuǎn)、降低倉儲費用、提高生產(chǎn)制造效率和及時滿足客戶的實際交貨需求。
3.2生產(chǎn)制造部根據(jù)當前實際生產(chǎn)負荷量及設(shè)備、人員的能力,制定周期性準時生產(chǎn)計劃。
(1)鎖定一周生產(chǎn)計劃表不可改變的流程控制制度,平衡各生產(chǎn)工段、生產(chǎn)班組的人員配置。
(2)與技術(shù)部門、材料部門有效溝通、協(xié)調(diào)各項目具體型號的生產(chǎn)順序,確保生產(chǎn)流程順暢。
(3)及時協(xié)調(diào)、溝通、處理生產(chǎn)過程中的異常情況,正確分析產(chǎn)能損失原因,落實持續(xù)改進措施。
(4)重視各種原材料的控制管理,合理剪裁下料、堅持廢物利用、合理控制在線半成品。
3.3材料供應部反饋準確的采購評審信息,保持良好的提前預判意識和能力。
(1)根據(jù)營業(yè)計劃首先保證常規(guī)材料的基本供應,保持常用特殊材料和配件的合理在庫量。
(2)根據(jù)生產(chǎn)制造部的一周生產(chǎn)計劃表采購約二周的必需之物料,同時保證準確的供貨節(jié)點。
(3)采購部在保證物料采購性價比的前提下,要考慮預期采購計劃和控制采購計劃的平衡性。
4.結(jié)論
企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略決定:營業(yè)銷售計劃、物料控制管理、生產(chǎn)制造計劃。合理制定計劃、有效控制計劃、準確執(zhí)行計劃,規(guī)范物料采購、加強物料控制、完善物料管理需要企業(yè)各項管理制度、企業(yè)相關(guān)人員素質(zhì)的全方位持續(xù)改進。
參考文獻:
1 對工廠的安全工作負總的責任,并直接管理工廠的安全專職人員,開展日常的安全管理工作;
2 貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、指示和各種規(guī)章制度;
3 在計劃、部署、檢查、總結(jié)生產(chǎn)工作的同時,要有安全生產(chǎn)工作內(nèi)容;
4 組織審定工廠制定的各項勞動保護規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,并貫徹執(zhí)行;
5 及時組織調(diào)查、分析安全事故的原因,并對事故責任者要嚴肅處理,制定改進措施,預防事故重發(fā)生;
6 組織相關(guān)管理人員學習安全保護方針、政策和安全業(yè)務知識。
二 質(zhì)檢部安全職責
1 參與有關(guān)勞動保護措施項目的審查,以及勞動保護方面的規(guī)范、規(guī)程的制定和審查;
2 編制或修訂工藝流程、操作規(guī)程、崗位操作時,工藝條件必須符合勞動保護條件要求;
3 在技術(shù)革新、技術(shù)改造、新產(chǎn)品試制、新工藝、新材料的采用等工作中,都必須考慮勞動保護方面的要求,應盡量采用無毒、低毒物品替代有毒、高毒物品;
4 做好新進員工的安全教育培訓工作和部門的經(jīng)常性安全教育工作。
三 機電設(shè)備部門安全職責
1 負責工廠機械、電器、儀表、設(shè)備、工藝管道、通風排風裝置的管理,使其經(jīng)常處于完好狀態(tài);
2 制定或?qū)彾ㄓ嘘P(guān)設(shè)備制造、改造方案,組織編制維修勞動保護措施計劃、并確保其實施;
3 監(jiān)督車間機械動力設(shè)備的正常使用,保證其正常運轉(zhuǎn),防止發(fā)生事故;
4 編制廠內(nèi)通用設(shè)備的維修規(guī)程和有關(guān)操作制度,督促檢查執(zhí)行情況;
5 負責廠內(nèi)的設(shè)備及安全裝置的管理、檢查或定期檢查;
6 組織實施勞動保護措施計劃和制定安全隱患的整改措施;
7 負責設(shè)備事故的調(diào)查分析,提出處理意見和改進措施;
8 做好新進員工的安全教育培訓工作和部門的經(jīng)常性安全教育工作;
四 管理部門安全職責
1 負責勞動保護措施所需物資和防護器材的采購、供應,并確保采購的物料符合安全要求;
2 負責對采購、保管人員經(jīng)常性安全教育,切實搞好倉庫的防火安全工作;
3 認真貫徹執(zhí)行國家頒布的危險物品安全管理規(guī)定,并督促落實。
五 后勤保衛(wèi)部門安全職責
1 在工廠主管領(lǐng)導下,負責全廠的保衛(wèi)工作;
2 認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)防火工作的政策、法令、指示、規(guī)章制度;
3 負責廠內(nèi)消防、有毒物品、爆炸物品、灼傷、觸電等的急救措施,及時準確的進行搶救、報警;
4 負責廠內(nèi)宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ?,并進行監(jiān)督、檢查;
5 負責廠區(qū)的防盜工作,確保24小時有人巡查值班。
六 生產(chǎn)部門安全職責
1 在編制生產(chǎn)計劃時要同時編制勞動保護措施計劃,檢查生產(chǎn)進度時要同時檢查安全生產(chǎn)情況;
2 負責生產(chǎn)事故的調(diào)查分析,提出處理意見和改進措施;
3 在生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)重大危險,要及時進行調(diào)度指揮。采取措施,消除隱患,并做出詳細記錄報告分送廠安全部門;
4 安排生產(chǎn)計劃時,必須考慮生產(chǎn)設(shè)備裝置的能力,防止設(shè)備裝置帶負荷運行;
5 在安排生產(chǎn)的產(chǎn)量和品種時,負責做好必要的安全措施的平衡配套工作;
6 做好新進員工的安全教育培訓工作和部門的經(jīng)常性安全教育工作;
七 車間主管安全職責
1 保證國家和上級安全生產(chǎn)法規(guī)、制度在車間貫徹執(zhí)行,把安全工作列入議事日程,做到“五同時”;(1)
2 對新員工進行車間安全教育,對員工進行經(jīng)常性的安全思想、安全知識和安全技術(shù)的教育;
3 對車間進行定期安全檢查,落實隱患整改,保證設(shè)備、安全裝置、消防、防護器材處于完好狀態(tài);
4 嚴格執(zhí)行勞保用品及防護器材的管理,并監(jiān)督員工正確使用,教育員工妥善保管;
5 堅持“四不放過”的原則,對車間發(fā)生的事故及時報告和處理,保護現(xiàn)場,查明原因,采取預防措施,對事故責任者提出處理的意見,報工廠安全部門執(zhí)行。
八 班組長安全職責
1 貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法規(guī)和工廠安全規(guī)章制度、操作規(guī)程,教育工人遵章守紀,制止違章行為;
2 堅持班前講安全,班中檢查安全,班后總結(jié)安全;
3 負責組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素,及時清除,并報告上級;發(fā)生事故立即報告,并組織搶救,保護現(xiàn)場,做好記錄,參加和協(xié)助事故調(diào)查、分析,落實防范措施;
4 監(jiān)督、教育員工正確使用勞動防護用品和消防器材;
5 對新員工進行班組安全教育,并保證培訓合格方上崗作業(yè);
6 做到文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn),保持生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場整齊,清潔。
九 生產(chǎn)工人安全職責
1 認真學習和嚴格遵守各項規(guī)章制度、勞動紀律、不違章作業(yè),并制止勸阻他人違章作業(yè);
2 精心操作,做好各項記錄,交接班必須要交接安全生產(chǎn)情況;
3 正確分析、判斷和處理各種事故苗頭,把事故消滅在萌芽狀態(tài),果斷正確處理事故,并及時性如實匯報,保護好現(xiàn)場;
4 加強設(shè)備維護,保持作業(yè)現(xiàn)場整潔,確保生產(chǎn)安全;
5 作業(yè)前認真做好安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)異常,及時處理報告;
6 按規(guī)定著裝上崗作業(yè),妥善保管、正確使用防護用品;