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[關(guān)鍵詞]風(fēng)險導(dǎo)向審計;審計風(fēng)險;審計實務(wù)
1風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J降母拍?/p>
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J绞且栽O(shè)計風(fēng)險作為依據(jù),將企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險作為立足點,對企業(yè)即將面臨的重大風(fēng)險進(jìn)行識別、評估的審計模式,在審計過程中可利用戰(zhàn)略管控剖析工具,對高風(fēng)險領(lǐng)域進(jìn)行分析,通過審計的決策、監(jiān)督作用將風(fēng)險控制在可接受范圍之內(nèi)。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J绞怯芍贫然A(chǔ)審計模式發(fā)展而來,審計重點是對內(nèi)部控制制度的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行審計,從而發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)中的弱點,并尋找形成這些弱點的原因,圍繞這些存在弱點的環(huán)節(jié)擴(kuò)大審計范圍。對內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計的優(yōu)點是可以縮小設(shè)計的范圍,簡化審計的流程。在這種內(nèi)部控制的同時,還需要注重審計風(fēng)險方面的問題,將內(nèi)部控制測試報告與風(fēng)險設(shè)計報告結(jié)合起來,對重大錯誤以及舞弊現(xiàn)象進(jìn)行如實報告,達(dá)到通過審計工作降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險的目的。
2應(yīng)用風(fēng)險審計模式的優(yōu)勢
應(yīng)用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬁梢杂行嵘龑徲嬓?,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營之中存在的各種風(fēng)險,提高審計的效率。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬛饕捎谩皬纳系较隆焙汀皬南碌缴稀毕嘟Y(jié)合的方式,對企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、發(fā)展戰(zhàn)略以及存在風(fēng)險等方面進(jìn)行評估重大錯報風(fēng)險,并利用實質(zhì)性測驗以及控制測驗的方式進(jìn)行進(jìn)一步的重大錯報風(fēng)險分析,最后通過提高審計效率降低企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J街饕奶攸c是合理性的職業(yè)懷疑,這種職業(yè)懷疑不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制制度、徇私舞弊現(xiàn)象、管理層誠信做出客觀的評價,還可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中潛在的風(fēng)險問題。在審計過程中合理應(yīng)用風(fēng)險評估,可以有效降低審計風(fēng)險,提升審計效率。
3風(fēng)險導(dǎo)向模式在應(yīng)用中存在的問題
3.1內(nèi)部控制制度不健全
在風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬛校瑑?nèi)部控制制度是注冊會計師用來分析重大錯報風(fēng)險的主要內(nèi)容。一般情況下,企業(yè)會在專業(yè)的審計單位聘請專業(yè)的審計人員對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行審計,審計人員根據(jù)企業(yè)的實際情況出具審計報告,但是有些注冊會計師為滿足自身的利益,會出具與企業(yè)實際情況不符合的審計意見報告,這樣風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J骄秃茈y發(fā)揮應(yīng)有的作用。另外,在企業(yè)中普遍存在管理層只能高于內(nèi)部控制制度之上的現(xiàn)象,這樣就使內(nèi)部控制制度不能起到應(yīng)有的約束作用。審計人員為出具更加準(zhǔn)確的審計報告,需要大量的時間和精力進(jìn)行控制實驗,往往在花費時間之后也沒有取得很好的效果,由于管理層的原因,使審計工作受到一定程度的影響,從而影響最終的審計結(jié)果[1]。
針對審計工作我國已經(jīng)頒布一系列的法律法規(guī),并起到一定的約束和規(guī)范作用,但在實務(wù)審計應(yīng)用之中還存在一些缺陷。比如,法律不配套、操作性能差、意圖不明、法律條框之間相互沖突等等。法律法規(guī)首先強(qiáng)調(diào)的是行政責(zé)任,然后刑事責(zé)任,最后才是民事責(zé)任,這就導(dǎo)致民事責(zé)任受到的重視程度不足,可操作性比較差。例如,注冊會計師事務(wù)所與審計人員之間的責(zé)任不清,在賠償方面沒有明確的制度,一定程度上提高了審計風(fēng)險。另外,相關(guān)法律法規(guī)對于很多責(zé)任的劃分比較籠統(tǒng),這樣審計人員有了鉆漏洞的機(jī)會,不能認(rèn)真對待審計工作,當(dāng)法律法規(guī)風(fēng)險較小時,不會出現(xiàn)明顯的審計風(fēng)險損失,這樣審計人員不僅會在審計工作中抱有消極的態(tài)度,甚至對企業(yè)中的違規(guī)問題睜一只眼閉一只眼。
3.3風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫵杀据^高
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J綄τ谠O(shè)計人員的專業(yè)素質(zhì)要求比較高,這就需要花費大量經(jīng)濟(jì)成本對審計人員進(jìn)行培養(yǎng),不論是知識、流程的培訓(xùn),還是聘請更多具有豐富審計經(jīng)驗的高級注冊會計師的加入,都需要大量的人工成本。另外,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J叫枰獙ζ髽I(yè)的固有風(fēng)險以及控制風(fēng)險進(jìn)行風(fēng)險評估,這就要求審計人員需要對大量資料進(jìn)行收集,并根據(jù)資料對企業(yè)的經(jīng)營模式以及內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行分析,這在一定程度上加大了時間成本。在收集數(shù)據(jù)的過程中需要建立審計信息數(shù)據(jù)庫,并安裝相應(yīng)的計算機(jī)軟件和硬件設(shè)備,也在一定程度上加大了審計工作中的資金成本,但在審計內(nèi)容多而得不到相應(yīng)補(bǔ)償?shù)那闆r下,審計人員可能減少對企業(yè)審計的實施步驟,提高內(nèi)部審計風(fēng)險[2]。
3.4缺少軟件設(shè)施和信息資料庫
在運用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J綍r需要從各個方面獲取企業(yè)經(jīng)營情況、外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境等信息,這就需要很多針對具有不同風(fēng)險的企業(yè)制定具有針對性的審計軟件,但是我國在審計軟件開發(fā)方面還有很多不足的地方。另外,由于數(shù)據(jù)庫性能較弱,對于數(shù)據(jù)的積累有限,導(dǎo)致很多審計需要的信息儲存量較少,審計人員在進(jìn)行風(fēng)險分析時效率不高。缺少軟件設(shè)施和數(shù)據(jù)庫資料更新不及時導(dǎo)致企業(yè)的運行狀況不能被很好地反映出來,不僅降低了審計效率,還在一定程度上增加了審計風(fēng)險。
4在審計實務(wù)中使用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷姆椒?/p>
4.1在制定審計計劃時應(yīng)用
在制定審計計劃時需要對被審計單位有充分的了解,了解被審計單位所處的內(nèi)部環(huán)境和外部發(fā)展環(huán)境,既包括企業(yè)的整體結(jié)構(gòu),還包括發(fā)展過程中存在的外部風(fēng)險,進(jìn)而評估重大錯報風(fēng)險。首先,審計人員與企業(yè)管理人員對企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況進(jìn)行討論,并在相關(guān)人員的帶領(lǐng)下對企業(yè)的重要場所進(jìn)行查看,并對董事會記錄、備忘錄、企業(yè)手冊、相關(guān)行業(yè)信息等企業(yè)一系列活動信息進(jìn)行查看,同時還要結(jié)合注冊會計師事務(wù)所的工作底稿,對企業(yè)的發(fā)展情況以及所處環(huán)境有所了解,對財務(wù)報表層次進(jìn)行識別和評估,同時也要對各類交易、賬戶余額、列報等信息進(jìn)行重大錯報風(fēng)險評估,從而明確審計實務(wù)應(yīng)該關(guān)注的重點領(lǐng)域。其次,審計人員要根據(jù)企業(yè)重大錯報風(fēng)險評估水平確定實質(zhì)性測試范圍,進(jìn)而及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運行之中的風(fēng)險。最后合理分配審計資源,并靈活運用審計時間,通過這些辦法降低審計風(fēng)險。
4.2完善相關(guān)法律法規(guī)
相關(guān)的法律法規(guī)可以使審計實務(wù)具有更多可行性,而且通過完善相關(guān)法律法規(guī)可以明確會計師事務(wù)所與審計人員之間的審計風(fēng)險責(zé)任,提升其法律風(fēng)險意識,提高審計效率。首先,國家相關(guān)單位加快對相關(guān)法律法規(guī)的完善,尤其是在民事賠償方面要加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的健全,明確會計師事務(wù)所與審計人員的職責(zé),從而加大審計行業(yè)的社會監(jiān)督力度和處罰力度。其次,對審計規(guī)范體系進(jìn)行完善,改進(jìn)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J降膽?yīng)用方法,使審計人員可以在審計過程中有更多方案可以選擇,而且可以使其在審計工作中有規(guī)范性、原則性更強(qiáng)的技術(shù)指導(dǎo),并根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行審計工作。最后,對于大型企業(yè)、財政部門以及會計師事務(wù)所而言,需要制定相應(yīng)的法律法規(guī)解決風(fēng)險管理框架和風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬛写嬖诘膯栴},同時為中小企業(yè)提供一定的風(fēng)險管理制度進(jìn)行參考,使其成為審計人員進(jìn)行風(fēng)險評估時詳細(xì)的參考依據(jù)。
4.3降低審計成本
在審計過程中需要花費大量的經(jīng)濟(jì)成本,如何降低審計成本是審計實務(wù)中關(guān)注的主要問題。從風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J降慕嵌瘸霭l(fā),可以通過以下方式降低審計成本:首先企業(yè)建立審計信息數(shù)據(jù)庫,將企業(yè)經(jīng)營模式、內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境等生產(chǎn)信息儲存在信息庫之中,以便審計人員可以快速地進(jìn)行審計工作,減少人工成本和時間成本。其次,各個會計師事務(wù)所要加強(qiáng)合作,取長補(bǔ)短,提高會計師事務(wù)所的整體水平,從而降低注冊會計師的培訓(xùn)成本。最后,注冊會計師事務(wù)所可以開發(fā)一些增值服務(wù),比如在審計工作結(jié)束后,審計人員可以從審計角度對企業(yè)提出一些可行性建議。如,建立風(fēng)險管理制度、完善內(nèi)部控制制度、完善財務(wù)制度等等,這樣企業(yè)在認(rèn)識到審計人員建議重要性之后,便會在一定程度上增加審計費用,并相應(yīng)地降低審計成本,促進(jìn)會計師事務(wù)所的穩(wěn)定發(fā)展。
4.4加強(qiáng)軟件設(shè)施以及信息庫的建設(shè)
對于企業(yè)而言,應(yīng)該根據(jù)實際的發(fā)展情況以及經(jīng)營中面對的風(fēng)險加強(qiáng)軟件設(shè)施的建設(shè),引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的技術(shù),對審計軟件進(jìn)行開發(fā),為審計人員的審計工作提供便利。會計師事務(wù)所要加強(qiáng)信息庫的建設(shè),從而為審計人員提供更多審計工作所需要的信息、資料,這就要事務(wù)所加強(qiáng)對企業(yè)的合作,在日常生活中加強(qiáng)對企業(yè)信息的收集,并根據(jù)不同的類型、行業(yè)進(jìn)行分類。與此同時可以與相關(guān)企業(yè)共同合作成立一個數(shù)據(jù)信息平臺,實現(xiàn)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫻ぷ髯呦虼髷?shù)據(jù)時代。通過這些方法,可以滿足在審計工作中使用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J降囊?,有效地提升審計效率,降低企業(yè)運行風(fēng)險。
5結(jié)語
綜上所述,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J皆谔岣邔徲嬓省⒔档推髽I(yè)運行風(fēng)險方面具有十分重要的作用,我國政府、企業(yè)和注冊會計師事務(wù)所要積極為應(yīng)用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J絼?chuàng)造條件,如完善內(nèi)部控制制度、完善相關(guān)法律法規(guī)、降低審計成本以及加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)等等,實現(xiàn)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J皆趯徲媽崉?wù)中的應(yīng)用。
主要參考文獻(xiàn)
[1]陳夏詩筠.論風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J皆趯徲媽崉?wù)中的應(yīng)用[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2017(7):109-112.
隨著時代的發(fā)展,我國目前的審計體系建設(shè)、審計理論的研究等方面與世界先進(jìn)國家相比明顯落后。在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的重要時期,我們結(jié)合中國目前現(xiàn)行的審計制度,分析在實際運行中存在的問題,并對新形勢下我國審計思路進(jìn)行戰(zhàn)略性規(guī)劃具有十分重要的意義。
二、我國行政事業(yè)單位財務(wù)審計面臨的兩大問題
1.相關(guān)法律法規(guī)體系不健全,相關(guān)法律法規(guī)體系不健全
我國審計方面的相關(guān)法律體系建設(shè)起步較晚,到上世紀(jì)九十年代,我國對注冊會計師的管理才納入法制化軌道,并頒布實施了《中華人民共和國審計法》、《注冊會計師法》。但是從整個法律法規(guī)體系來看,這些法律法規(guī)之間的銜接并不是很好,有些法律法規(guī)之間的關(guān)系沒有真正理順,獨立審計的概念在這些法律法規(guī)中還沒有真正明確地提出來。
2.對審計理論的研究還不夠規(guī)范
我們通常認(rèn)為,在審計體系中,國家審計是第一位的,是主體,內(nèi)部審計是審計工作的基礎(chǔ),社會審計就是輔助部分了。近年來,隨著注冊會計師制度的不斷完善及從業(yè)人數(shù)的迅速增長,在審計工作中也充當(dāng)了重要作用,因此,有人說目前注冊會計師審計是我國經(jīng)濟(jì)監(jiān)督體系中的重要部分。以上這些說法都不夠詳細(xì),沒有說明社會審計的重要性。此外,在審計的邏輯起點和審計模式的表述和認(rèn)識上也存在著較大分歧,導(dǎo)致了對審計研究中的一些關(guān)鍵問題爭論不止。
三、新時期的戰(zhàn)略性思路
從以上分析我們不難看出,我國行政事業(yè)單位的審計是不能適應(yīng)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會實際需求的,在新的形勢下,我們必須深刻反思,并作出正確的選擇。具體應(yīng)做到以下幾點:
1.進(jìn)一步規(guī)范有關(guān)法律法規(guī)
建立科學(xué)、高效的審計法律體系是做好審計工作的前提,為此,我們要結(jié)合中國行政事業(yè)單位現(xiàn)狀,對現(xiàn)行的法律法規(guī)進(jìn)行必要的修訂。在法律中體現(xiàn)國家審計、社會審計、內(nèi)部審計、注冊會計師審計的相互關(guān)系及重要作用,進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)督、協(xié)調(diào)作用,理清現(xiàn)行法律法規(guī)之間的關(guān)系,避免過分強(qiáng)調(diào)國家審計,而忽視內(nèi)部審計和社會審計,通過法律的調(diào)節(jié),建立起一個職能完備的、適應(yīng)實際需求的法律體系。
2.進(jìn)一步深化行政事業(yè)單位審計理論的研究
針對審計理論的研究,我們應(yīng)該重點從以下幾個方面入手:(1)要采用科學(xué)的研究方式。重點是要運用科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,做好理論研究工作,進(jìn)一步完善研究機(jī)構(gòu)、提高研究人員素質(zhì),并結(jié)合中國的實際情況,深入地研究一些具體工作中存在的實際問題。(2)要積極借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗。隨著經(jīng)濟(jì)與世界的接軌,我們的審計工作也要與世界大環(huán)境相適應(yīng)。在一些經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的國家,審計工作做得相當(dāng)好,有很多值得我們學(xué)習(xí)的地方,因此,我們的研究人員,要有針對性地研究一些國家的審計制度,并將它們的先進(jìn)理念融入我國的審計體系當(dāng)中,通過自身研究、大膽引進(jìn)、不斷創(chuàng)新來真正建立起具有中國特色的審計理論體系。(3)要積極拓展研究領(lǐng)域。不僅要研究和完善審計的相關(guān)法律法規(guī)、審計的過程,也要把法律法規(guī)的執(zhí)行問題、執(zhí)法人員依法行政問題、理論研究與法律體系建設(shè)問題等作為審計研究的重點。
3.科學(xué)界定審計各分支之間的關(guān)系
在科學(xué)界定各分支關(guān)系方面,我們要做到一下幾點:(1)強(qiáng)調(diào)國家審計主體,縮小其審計覆蓋面。從世界范圍來看,國家審計的覆蓋面在逐步縮小,我國也應(yīng)對國家審計的范圍作出明確的界定。比如:在國有大型企業(yè),采取國家審計,其他的可由社會審計來完成,企業(yè)本身可以設(shè)立相應(yīng)的部門對本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運行狀況進(jìn)行審計。(2)提升社會審計的地位,擴(kuò)大其審計范圍。在目前市場經(jīng)濟(jì)條件下,以國家審計為主體的相對單一的審計模式已經(jīng)不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會的實際需求。社會審計是隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而成長起來的一種審計模式,其從業(yè)人員是經(jīng)過嚴(yán)格教育培訓(xùn)的會計人員,具有一定的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德,相關(guān)部門只要加強(qiáng)管理,規(guī)范行為,提高社會審計地位和審計范圍有助于經(jīng)濟(jì)主體在經(jīng)濟(jì)活動中責(zé)任的履行,可以加速審計多元化、市場化進(jìn)程。(3)完善內(nèi)部審計制度,突出審計重點。為了提升我國行政事業(yè)單位的審計力度,作為行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)制定完善的內(nèi)部審計制度,行政事業(yè)單位內(nèi)部的審計可分為監(jiān)事審計和部門審計兩部分,兩者可以互相監(jiān)督,為單位決策提供可靠的依據(jù)。內(nèi)部審計的重點不能只是對經(jīng)濟(jì)運行結(jié)果的審計,應(yīng)加強(qiáng)對過程和效益的審計。內(nèi)部審計工作中應(yīng)該注意工作人員的具體方法,這個方法包括他們的思維方法和操作形式。選擇好審計項目,控制好審計成本。
一、現(xiàn)今事業(yè)單位對投資企業(yè)的監(jiān)督管理存在的問題
1.投資的依據(jù)不完善
目前事業(yè)單位在投資時很多并沒有進(jìn)行完善的市場調(diào)查以及分析研究,忽略了具有真實性和可靠性以及客觀性的可行性分析報告。在決定投資的時候也比較隨意,存在程序不規(guī)范和無效監(jiān)督的問題。一些時候的投資可能是因為感情、關(guān)系,有時候甚至是沒有任何依據(jù)的,這樣導(dǎo)致很多投資都是無效的、失敗的。
2.投資監(jiān)管流于形式
很多的事業(yè)單位覺得完成投資就可以了,缺乏對企業(yè)后續(xù)的監(jiān)督管理,很多時候沒有參與企業(yè)的決策,對于企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管和審計的監(jiān)管更是不到位。對于企業(yè)上交的審計報告也沒有實地的進(jìn)行核實,使得很多投資企業(yè)存在實際利潤與賬目不符,所得收入也沒有如實記賬的行為。虛假支付,減少收入等弊端使得很多投資都是常年沒有得到回報的。
3.企業(yè)權(quán)責(zé)不明確
雖然事業(yè)單位對投資企業(yè)的投資都是獨立的,但是事業(yè)單位和企業(yè)單位的相關(guān)部門人員還是相關(guān)聯(lián)的。也沒有建立合理的企業(yè)考核獎勵機(jī)制,權(quán)責(zé)不明確,降低了企業(yè)經(jīng)營者的熱情,不利于投資企業(yè)的良好發(fā)展。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位對投資企業(yè)的監(jiān)督管理的應(yīng)用策略
1.加強(qiáng)行政監(jiān)管部門的監(jiān)督管理工作
想要規(guī)范事業(yè)單位投資企業(yè)相關(guān)的投資法規(guī),首先是要對已經(jīng)的法規(guī)進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,確保每一環(huán)節(jié)的落實執(zhí)行都能夠得到有效的監(jiān)督,嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。提高相關(guān)行政部門的監(jiān)督管理力度是保證相關(guān)法規(guī)執(zhí)行的有力依據(jù)。投資所涉及到的所有行政監(jiān)督管理部門包括:國有資產(chǎn)管理部門和工商以及稅務(wù)和勞動部門等。這些行政管理部門需要定期和隨機(jī)定額的對投資企業(yè)進(jìn)行實地賬目的核對等監(jiān)督管理。事業(yè)單位各個行政部門相互配合,建立有效可行的監(jiān)督管理辦法,對于違反相關(guān)法規(guī)的有關(guān)企業(yè),在依法查實之后,根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處理。
2.明確企業(yè)權(quán)責(zé)
對于事業(yè)單位投資決定隨意的問題,我們需要建立明確的相關(guān)制度,投資的決定必須是要根據(jù)相關(guān)制度做出的。要杜絕講感情講關(guān)系等情況,減少故意違規(guī)造成的投資損失。按照相關(guān)法律的規(guī)定對涉嫌濫用權(quán)力和玩忽職守的有關(guān)人員處以相應(yīng)的刑事責(zé)任。
3.財務(wù)審計實行跨地區(qū)交叉式
本地的審計部門和事業(yè)單位很多都是相熟的,很多人員都會存在熟人拉關(guān)系,不好意思開口、不好意思處理的問題,跨地區(qū)審計就有效的解決了這一問題。相互不熟悉的關(guān)系,保護(hù)了審計的獨立性和權(quán)威性以及公正性。
4.建立健全事業(yè)單位投資企業(yè)的相關(guān)規(guī)范
想要進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,就必須有健全的規(guī)定制度,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行實施。國家雖然出臺了相關(guān)的法律法規(guī),但是沒有詳細(xì)說明事業(yè)單位和所投資企業(yè)之間機(jī)構(gòu)人員怎么樣處理在人、財、物方面的分離。在制定相關(guān)規(guī)定的時候,我們需要明確制訂事業(yè)單位投資企業(yè)的條件和機(jī)構(gòu)人員分離的辦法以及市場化原則管理模式和收益分配等問題,讓監(jiān)督和管理有法可依,有理可循,解決當(dāng)下事業(yè)單位對企業(yè)投資存在的一些問題。
5.確定事業(yè)單位投資企業(yè)的位置
以會展企業(yè)為例,會展企業(yè)是依據(jù)舉辦展會收取參展費用,出售展會門票,提供餐飲住宿,出售紀(jì)念品和辦公耗材以及企業(yè)贊助等方式進(jìn)行盈利的,是未來的朝陽產(chǎn)業(yè)。在對會展企業(yè)進(jìn)行投資時,需逐步完善“三重一大”決策管理程序,遇到投資方的資產(chǎn)可能受到重大風(fēng)險的決定時,必須要向投資方說明情況,讓投資方參與決策。由于市場行情瞬息萬變,為了能夠不錯失機(jī)會,企業(yè)需要迅速調(diào)整自己的上報內(nèi)容,使投資方能準(zhǔn)確的掌握企業(yè)的動態(tài)走勢。不斷完善企業(yè)和事業(yè)單位的定位,使管理體系越來越正規(guī)化。
6.事業(yè)單位和主管部門責(zé)任明確制
在對投資企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督管理的時候,要根據(jù)法律法規(guī)明確事業(yè)單位以及主管部門對投資企業(yè)的管理責(zé)任。保證每一階段的落實都有責(zé)任部門進(jìn)行監(jiān)督管理,明確責(zé)任。避免問題出現(xiàn)但無人監(jiān)管的局面, 一旦出現(xiàn)問題就要依法追究相關(guān)部門的責(zé)任,避免損失國家財產(chǎn)。
《憲法》和《審計法》設(shè)定的審計機(jī)關(guān)執(zhí)法職責(zé)和權(quán)限,涉及到了國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的多個方面,從這一審計基本功能內(nèi)在要求而言,審計機(jī)關(guān)依法進(jìn)行審計監(jiān)督所依據(jù)的法規(guī),自然涉及《審計法》規(guī)定的審計機(jī)關(guān)職責(zé)、權(quán)限所涉及的所有方面的法律、法規(guī)和規(guī)章,也就是說,審計職責(zé)、權(quán)限規(guī)定的審計監(jiān)督對象、內(nèi)容、范圍所涉及的法律、法規(guī)和規(guī)章,均是審計監(jiān)督執(zhí)法依據(jù),審計機(jī)關(guān)也是這些法律、法規(guī)和規(guī)章的執(zhí)法主體。
《憲法》、《審計法》、《審計法實施條例》等專門的審計法律、法規(guī)中有明確的規(guī)定, 《審計法》第四十一條規(guī)定:“審計機(jī)關(guān)對違反國家規(guī)定的財政收支、財務(wù)收支行為,依法應(yīng)當(dāng)給予處理、處罰的,在法定職權(quán)范圍內(nèi)作出審計決定或者向有關(guān)主管機(jī)關(guān)提出處理、處罰意見”。第四十五條規(guī)定:“對本級各部門(含直屬單位)和下級政府違反預(yù)算的行為或者其他違反國家規(guī)定的財政收支行為,審計機(jī)關(guān)、人民政府或者有關(guān)主管部門在法定職權(quán)范圍內(nèi),依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,區(qū)別情況采取下列處理措施:(一)責(zé)令限期繳納應(yīng)當(dāng)上繳的款項; (二)責(zé)令限期退還被侵占的國有資產(chǎn);(三)責(zé)令限期退還違法所得;(四)責(zé)令按照國家統(tǒng)一的會計制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;(五)其他處理措施”。第四十六條規(guī)定:“對被審計單位違反國家規(guī)定的財務(wù)收支行為,審計機(jī)關(guān)、人民政府或者有關(guān)主管部門在法定職權(quán)范圍內(nèi),依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,區(qū)別情況采取前條規(guī)定的處理措施,并可依法給予處罰”。這里的“依法給予處罰”其明確涵義就是,審計機(jī)關(guān)以法律、法規(guī)和國家其他有關(guān)財政收支、財務(wù)收支相關(guān)法律、法規(guī)來進(jìn)行審計評價和處理、處罰。這也就從法律角度界定審計機(jī)關(guān)具備了有關(guān)法律、法規(guī)和國家其他有關(guān)財政收支、財務(wù)收支的規(guī)定的執(zhí)法主體資格。同時,在其他有關(guān)法律、法規(guī)中也有明確的確認(rèn),如《預(yù)算法》、《會計法》、《政府采購法》、《稅收征管法》、《預(yù)算法實施條例》、《財政違法行為處罰處分條例》等。
《審計法》是審計機(jī)關(guān)的法律適用規(guī)范,它的這些規(guī)定指引審計機(jī)關(guān)依照其他有關(guān)財政收支、財務(wù)收支的法律、法規(guī)等規(guī)定進(jìn)行評價、處理、處罰,其中包括財政、金融、稅務(wù)、價格、投資、海關(guān)等法律、法規(guī),其他有關(guān)法律、法規(guī)對審計執(zhí)法的規(guī)定,充分說明了審計機(jī)關(guān)也就被規(guī)范為具有了其他有關(guān)財政收支、財務(wù)收支的法律、法規(guī)等規(guī)定的執(zhí)法主體資格行為。這方面對審計機(jī)關(guān)具有與財政、財務(wù)收支相關(guān)的其他法律法規(guī)的執(zhí)法主體資格,在實際工作中也已得到了充分的實踐證明。
根據(jù)上述相關(guān)法律、法規(guī)要求,結(jié)合實際工作的檢驗,本文認(rèn)為,審計機(jī)關(guān)具有與財政、財務(wù)收支相關(guān)的法律、法規(guī)的主體資格。
二、審計機(jī)關(guān)行使處理、處罰權(quán)中應(yīng)把握的問題
第一,處理、處罰不能超出審計機(jī)關(guān)的法定職權(quán)范圍。審計機(jī)關(guān)的處理權(quán)主要包括:責(zé)令限期繳納應(yīng)當(dāng)上繳的款項;責(zé)令限期退還被侵占的國有資產(chǎn);責(zé)令限期退還違法所得;責(zé)令按照國家統(tǒng)一的會計制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;其他處理措施。審計機(jī)關(guān)的處罰權(quán)主要包括:警告、通報批評;罰款;沒收違法所得;依法采取的其他處罰措施。審計機(jī)關(guān)在上述權(quán)限內(nèi)結(jié)合具體法律法規(guī)等規(guī)定進(jìn)行處理處罰,超出上述范圍就是越權(quán)。如責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執(zhí)照、行政拘留等就不是審計機(jī)關(guān)的權(quán)限,審計機(jī)關(guān)不能行使。
第二,必須是被審計單位違反相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的。如財政、金融、稅務(wù)、價格、投資、海關(guān)等規(guī)定。與財政收支、財務(wù)收支無關(guān)的規(guī)定不能適用。
第三,處理好與《審計法實施條例》的關(guān)系?!秾徲嫹▽嵤l例》第五十三條第一款規(guī)定:“對被審計單位違反國家規(guī)定的財務(wù)收支行為,由審計機(jī)關(guān)在法定職權(quán)范圍內(nèi)責(zé)令改正,給予警告,通報批評,依照本條例第五十二條規(guī)定對違法取得的資產(chǎn)作出處理;有違法所得的,處以違法所得1倍以上5倍以下的罰款;沒有違法所得的,處以5萬元以下的罰款。對被審計單位負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員,審計機(jī)關(guān)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予行政處分或者紀(jì)律處分的,向有關(guān)部門、單位提出給予行政處分或者紀(jì)律處分的建議?!睂徲嫏C(jī)關(guān)必須是在有關(guān)法律、行政法規(guī)沒有處罰規(guī)定的情況下,才適用該款規(guī)定。所以該條第二款規(guī)定:“法律、行政法規(guī)對被審計單位違反國家規(guī)定的財務(wù)收支行為另有處理、處罰規(guī)定的,從其規(guī)定”。
第四,處理好與主管機(jī)關(guān)的關(guān)系。審計機(jī)關(guān)與有關(guān)主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,如果有關(guān)主管機(jī)關(guān)已經(jīng)對被審計單位同一違反行為作出處罰決定,那么審計機(jī)關(guān)就不再處罰。當(dāng)然,如果審計機(jī)關(guān)已經(jīng)對被審計單位同一違法行為作出審計決定,有關(guān)主管機(jī)關(guān)也不應(yīng)再處罰。審計機(jī)關(guān)對不屬于自已職權(quán)范圍的事項,應(yīng)當(dāng)依法移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第五,進(jìn)行處罰時還要執(zhí)行《中華人民共和國行政處罰法》關(guān)于處罰時效、依法從輕、告知、聽證、繳款等規(guī)定。
第六,審計處理處罰的法律適用要合法、恰當(dāng)?!吧衔环▋?yōu)于下位法、特別法優(yōu)于一般法、新法優(yōu)于舊法,不溯及既往”的原則,具體來說,在法的效力等級上,上位法與下位法沖突的,應(yīng)引用上位法。即行政法規(guī)與法律存在矛盾時,應(yīng)引用法律作為處理處罰依據(jù);部門規(guī)章與行政法規(guī)相抵觸時,引用行政法規(guī);國務(wù)院各部門之間的規(guī)定相抵觸時,引用法律、行政法規(guī)授權(quán)的主管部門的規(guī)定;下級人民政府、部門的規(guī)定與上級人民政府、部門的規(guī)定相抵觸時,引用上級人民政府、部門的規(guī)定。上位法與下位法不相沖突,上位法規(guī)定比較原則,下位法規(guī)定更具體的,引用處理處罰依據(jù)時可引用下位法,也可以上位法和下位法都引用。對同一類事項,一般法和特別法都有規(guī)定的,特別法的適用應(yīng)優(yōu)先于一般法。兩個法律規(guī)范都是現(xiàn)行有效的情況下,應(yīng)按照從新原則,以選擇適用的法律規(guī)定。法適用的一般原則是法不溯及既往,即法對它生效以前的事件或行為不可以適用。因此,既不能引用過時的、失效的規(guī)定,也不能引用審計事項發(fā)生時還沒有生效的規(guī)定作為審計處理處罰依據(jù)。審計實踐中,確實存在一些審計機(jī)關(guān)在實施審計處理處罰過程中不注意所引用法律依據(jù)效力的現(xiàn)象,導(dǎo)致法律依據(jù)不恰當(dāng),給審計工作帶來了一定風(fēng)險。應(yīng)該按照法律法規(guī)的效力適用處理處罰的依據(jù),避免隨意性。
比如,對于被審計單位擅自設(shè)立收費項目進(jìn)行收費而形成的收費處理處罰上,《行政違法行為處罰處分條例》第三條規(guī)定責(zé)令改正,限期退還違法所得,《預(yù)算外資金管理實施辦法》(財綜字[1996]104號)第四十四條規(guī)定應(yīng)上繳同級財政,并依照有關(guān)規(guī)定予以罰款。從這兩個條款的效力等級看,前者屬于行政法規(guī),后者僅是部門規(guī)范性文件,顯然《行政違法行為處罰處分條例》才是適用的。
比如《行政處罰法》作為一般法,規(guī)定了違法行為的處罰時效是2年,而《稅收征收管理法》規(guī)定對稅收違法行為的處罰時效為5年。《稅收征收管理法》則屬于特別法,根據(jù)“特別法優(yōu)于一般法”的原則,對發(fā)現(xiàn)的稅收違法行為追溯時效就應(yīng)該是5年。
審計定性、處理、處罰中法規(guī)的具體引用。引用有關(guān)稅收法律時,引用到法律名稱和條款即可;引用其他法律法規(guī)、規(guī)章或規(guī)范性文件的,應(yīng)引用到具體條款的內(nèi)容。一份文書中如果同一個法規(guī)重復(fù)引用,后面的引用可以將具體內(nèi)容省略,但要寫明條款。
三、審計機(jī)關(guān)行使好處理、處罰權(quán)的對策
第一,轉(zhuǎn)變審計管理工作觀念,完善業(yè)績考評標(biāo)準(zhǔn)。轉(zhuǎn)變以審計收繳論“英雄”的觀念和主要以審計收繳數(shù)量來評價衡量審計工作業(yè)績的管理方式,建立科學(xué)、規(guī)范,真正具有激勵作用的考核評價指標(biāo)體系,從制度上杜絕為罰款而審計、以罰代處等行為的發(fā)生,切實履行審計監(jiān)督職責(zé),發(fā)揮審計監(jiān)督的作用。
第二,完善審計質(zhì)量管理,加強(qiáng)處理處罰決定的審核,規(guī)范審計處罰裁量權(quán)。在審計機(jī)關(guān)內(nèi)部對工作中涉及的處罰種類和幅度的條款,根據(jù)現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,按照行政處罰裁量權(quán)的處罰幅度、種類、時限、情節(jié)輕重和事實性質(zhì)認(rèn)定等事項,分門別類,予以細(xì)化,制定相應(yīng)的處罰標(biāo)準(zhǔn),以最大限度地控制或減少自由裁量的空間,規(guī)范和限制審計處罰裁量權(quán),合理壓縮審計處罰的彈性空間。同時,要將審計處罰質(zhì)量和結(jié)果納入審計質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)對處理處罰質(zhì)量的審核與評價工作,及時糾正不適用、不適當(dāng)?shù)奶幚硖幜P依據(jù)和據(jù)此提出的決定,基本實現(xiàn)同類問題處理處罰的依據(jù)、口徑保持一致,以杜絕偏私、歧視和畸輕畸重現(xiàn)象的發(fā)生,防止審計風(fēng)險。
第三,嚴(yán)格審計責(zé)任追究制度。在建立審計責(zé)任追究制度,明確審計人員權(quán)限和責(zé)任的基礎(chǔ)上,要確保制度的落實,對于審計人員違法、變通法律法規(guī)或者不當(dāng)行使審計處理處罰權(quán)造成后果的,要根據(jù)審計執(zhí)法責(zé)任制考核的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)情節(jié)輕重,對責(zé)任人員給予批評教育、離崗培訓(xùn)、調(diào)整崗位、取消評比先進(jìn)資格、處分等處理,以此約束審計人員的執(zhí)法行為,增強(qiáng)審計人員的工作責(zé)任心,防范審計處理處罰風(fēng)險。
第四,探索建立審計機(jī)關(guān)查、處分離體制。就是在現(xiàn)行體制下,將審計機(jī)關(guān)內(nèi)部審計查證與處理處罰工作進(jìn)行分離,改變原來的業(yè)務(wù)部門從計劃、審計、處理處罰、執(zhí)行決定“一竿子插到底”的制度。將審計處理處罰權(quán)交由指定的機(jī)構(gòu)來集中行使,實現(xiàn)審計處理處罰“專業(yè)化”,達(dá)到“一把尺子量到底”的效果,杜絕審計人員“罰‘態(tài)度款’”、“議價處罰”的主觀傾向性,避免處理處罰的隨意性,維護(hù)審計執(zhí)法的公平公正。
第五,建立重大審計處理處罰項目報告說明制度。凡是擬作出符合聽證條件的處罰決定或依法應(yīng)予以處理處罰而免于處理處罰的項目,應(yīng)由提出擬議的部門出具書面說明,就違法行為的事實、適用的法律依據(jù)、應(yīng)予以何種處罰、處罰幅度,以及擬作出或免于處理處罰的理由進(jìn)行說明,經(jīng)審計業(yè)務(wù)會議審定后決定,減少審計處理處罰的風(fēng)險。
1.1企業(yè)對會計控制環(huán)境的認(rèn)知不足
在市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的當(dāng)下,盡管企業(yè)對管理層的整體的知識面要求越來越高,然而某些管理者只看重資源的成本,在制定崗位時,盡可能地減少員工人數(shù),一人多崗的現(xiàn)象普遍存在,許多不能兼任的職位沒有適當(dāng)分離,也未落實回避制度,缺少相互制約的機(jī)制。有些高管在對企業(yè)內(nèi)部控制與業(yè)務(wù)出現(xiàn)沖突時,主觀認(rèn)為內(nèi)部控制制度過于詳細(xì)、控制過于嚴(yán)苛,從而對企業(yè)的業(yè)務(wù)能力造成不良影響,因此將內(nèi)部控制和企業(yè)發(fā)展與效益相對立起來。從公司內(nèi)部看,管理層的權(quán)利遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其責(zé)任,由于缺乏激勵機(jī)制,管理層自身提高沒有動力,導(dǎo)致了管理層素質(zhì)整體低。同時,由于員工的配置不像大企業(yè)那樣做到專人專職,員工素質(zhì)和職業(yè)道德水平良莠不齊,導(dǎo)致員工對內(nèi)部控制的認(rèn)知程度較低或不足。更有甚者的是,某些員工甚至認(rèn)為內(nèi)部控制是企業(yè)管理層的責(zé)任,與自己的日常工作毫不相干。
1.2企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善
當(dāng)前我國很多企業(yè)的董事會和監(jiān)事會形同虛設(shè),企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制沒有完善,董事會的權(quán)責(zé)也不能獨立實現(xiàn)。在人員配備上,也沒有切斷董事與管理層的關(guān)系,根本保證不了董事會成員的相對獨立性。更嚴(yán)重的是,企業(yè)對經(jīng)理層的監(jiān)管體系不完善,經(jīng)營者獨攬大權(quán),沒有相應(yīng)機(jī)構(gòu)限制他們的日常行為,無法保證股東和其他利益集體的利益。在股東大會上,中小股東根本沒有話語權(quán),大股東實質(zhì)操控著董事會,股東大會名存實亡。目前的企業(yè)“生物鏈”商未形成,大股東基本處于無法控制的狀態(tài)。監(jiān)事會雖然名義上是專門對董事和經(jīng)理監(jiān)督的機(jī)構(gòu),但我國很多企業(yè)監(jiān)事會的監(jiān)督權(quán)力并沒有被有力地發(fā)揮出來。監(jiān)事會成員很多來源于董事會,并未獨立選舉產(chǎn)生,這使得我國逐步形成“雙會制”公司治理結(jié)構(gòu),監(jiān)事會不能代表中小股東的利益,因此建立客觀、獨立的監(jiān)事會勢在必行。
1.3內(nèi)部審計存在缺陷
現(xiàn)代公司管理制度要求建立內(nèi)審機(jī)構(gòu),每年財政部都會發(fā)文要求企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部審計工作。但是,我國一些企業(yè)并沒有設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),存在嚴(yán)重的內(nèi)部監(jiān)督缺失現(xiàn)象;有的企業(yè)雖設(shè)有內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),但該機(jī)構(gòu)設(shè)立在管理層下屬單位,嚴(yán)重制約其發(fā)揮;還有一些內(nèi)部審計的負(fù)責(zé)人由非專業(yè)人員擔(dān)任的,不了解準(zhǔn)則,甚至不清楚內(nèi)部審計區(qū)別于經(jīng)營和外審的審計目標(biāo);還有一些內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)人員不足,或是作為各部門臨近退休人員的過渡崗位。這些因素都導(dǎo)致內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在實際工作中無法全面開展。內(nèi)部審計設(shè)立的層次太低,內(nèi)審人員專業(yè)知識不足,必定導(dǎo)致內(nèi)審部門不能實行其應(yīng)盡的職責(zé)。內(nèi)部控制制度的監(jiān)督起不到相應(yīng)地作用,舞弊、造假等情況在監(jiān)督不到位的條件下必然會發(fā)生。
1.4缺乏良好的企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)控制環(huán)境的有效反映,是企業(yè)文化形象在外部的延伸。沒有企業(yè)文化,企業(yè)的發(fā)展愿景會受到影響,公司的治理也會出現(xiàn)障礙。目前很多企業(yè)的文化建設(shè)都存在著一些問題,首先,企業(yè)文化形式過于單調(diào);其次,企業(yè)文化不夠創(chuàng)新;還有員工對企業(yè)文化的認(rèn)知存在偏差。企業(yè)要是沒有完善且良好的文化體系,企業(yè)員工很難認(rèn)可管理層所做的決定,其工作積極性就會下降,更為嚴(yán)重的是,可能對企業(yè)的利潤和名譽(yù)等方面都會產(chǎn)生不良影響。因此,建立健全良好的企業(yè)文化體系是每個企業(yè)必須落實和解決的重要問題。
1.5會計控制法律法規(guī)不健全
法律法規(guī)在企業(yè)外部環(huán)境的因素中占首要位置。企業(yè)作為法人,存在于各種法律法規(guī)和規(guī)范組成的法律體系中,并受到法律的保護(hù)。企業(yè)只有懂法守法,用法律的武器維護(hù)自身的合法權(quán)益,才能健康有秩序的發(fā)展。目前,我國內(nèi)部控制相關(guān)的法律框架尚未形成,整體上還處于逐步成長的階段,在內(nèi)部控制方面取得的成果也非常少。內(nèi)部會計控制相關(guān)法律法規(guī)頒布的層次不高、沒有形成一個相互聯(lián)系、全面的法律框架體系。這使得企業(yè)可以依據(jù)的法律法規(guī)較少,而且部分法律還具有一定的片面性,會計控制環(huán)境的外部因素極易受到影響,企業(yè)的利益也得不到保障。
2優(yōu)化企業(yè)會計控制環(huán)境的對策分析
2.1增強(qiáng)企業(yè)對會計控制環(huán)境重要性的理解
企業(yè)內(nèi)部控制是組織行為,不是某個部門的事情,更不是某個員工的事情。企業(yè)內(nèi)部控制必須要統(tǒng)一員工的思想和認(rèn)識,讓企業(yè)文化貫穿到每天的工作中,深入到全體員工的心中。企業(yè)要依照規(guī)范整理和完善各項制度,建立和不斷完善內(nèi)控體系,編成內(nèi)部控制手冊。內(nèi)部控制體系每年必須接受第三方的獨立審計。內(nèi)部控制的建立、完善和運行要求各部門根據(jù)實際業(yè)務(wù)按內(nèi)控規(guī)范和指引編寫,匯總后形成正式文件付諸實施,讓企業(yè)管理層和員工充分認(rèn)識到內(nèi)部會計控制的重要性。
2.2貫徹企業(yè)產(chǎn)權(quán)理念并完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)
企業(yè)應(yīng)依據(jù)實際情況按照現(xiàn)行法律調(diào)整股權(quán)結(jié)構(gòu),讓股東大會真正體現(xiàn)依法行使其經(jīng)營決策權(quán),充分聽取中小股東的心聲。此外,企業(yè)可以擴(kuò)大獨立董事的比例,強(qiáng)化他們的職責(zé),在一定程度上可以預(yù)防管理層獨攬大權(quán),暗箱操作財務(wù)報告,保證會計信息的質(zhì)量。同時企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對董事會的監(jiān)督,提高監(jiān)事會的監(jiān)控力度,使董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層三者形成相互制約。監(jiān)事會制度要保證監(jiān)事會享有獨立有效的監(jiān)督權(quán),對企業(yè)管理策略的調(diào)整、職員的裁減、工資福利的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和形式、企業(yè)財務(wù)信息的合法公允等方面均擁有質(zhì)疑權(quán)和否定權(quán)。同時,要以財務(wù)部門為核心,切實從財務(wù)管理方面來加強(qiáng)對董事會行動的約束。
2.3強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計的作用
在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨立的審計機(jī)構(gòu),配置專業(yè)的審計人員,按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,采取一定的方法,對本企業(yè)財務(wù)收支及各項經(jīng)濟(jì)活動的合法性、真實性、有效性進(jìn)行審查和評估,并提出整改建議。同時企業(yè)要提高內(nèi)部審計的地位,首先,審計部門應(yīng)高于其他部門,并且不屬于其他任何一個職能部門,有權(quán)力直接向董事會、監(jiān)事會報告,只有這樣才能保證企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,否則就是形同虛設(shè)。其次,審計工作要從查錯查漏轉(zhuǎn)移到對企業(yè)的經(jīng)營管理提出正確的建議。最后,內(nèi)審領(lǐng)導(dǎo)者要具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)知識,并且能保證內(nèi)部審計工作開展的獨立性。獨立的內(nèi)部審計不僅能使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營高效運行,而且還能有效降低企業(yè)重大錯報風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)該指定專門的內(nèi)部審計人員構(gòu)建其內(nèi)控體系,并對其執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查,要求內(nèi)部審計對企業(yè)的重點經(jīng)營環(huán)節(jié)保持高度警惕,及時向上級匯報發(fā)現(xiàn)的問題,為企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)提出合理意見。
2.4加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)
企業(yè)文化具有雙面性,它可能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,也可能導(dǎo)致企業(yè)走入困境。企業(yè)文化對企業(yè)內(nèi)部控制有著深遠(yuǎn)的影響。我國企業(yè)內(nèi)部組織文化的缺失,是造成內(nèi)部控制失控的原因之一。企業(yè)必須用嚴(yán)苛的規(guī)章制度來促進(jìn)良好的企業(yè)文化形成,遵循健康、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨闇?zhǔn)則,培育蓬勃向上的企業(yè)文化。在企業(yè)文化建設(shè)時,必須加強(qiáng)員工對內(nèi)部控制的理解,鼓勵全體員工積極主動地參與到企業(yè)文化建設(shè)的熱潮中,這對內(nèi)部控制制度的建立和不斷完善是一個有力的措施。企業(yè)文化形成是由董事會的管理理念與經(jīng)營決策決定的。企業(yè)管理層必須以身作則,嚴(yán)格遵守企業(yè)內(nèi)控制度,并在員工中起到模范帶頭作用。因此,管理層可通過建立一個積極的管理理念來促進(jìn)企業(yè)文化,通過各種激勵措施來激發(fā)員工的積極性,使企業(yè)文化的影響力逐漸增加。當(dāng)然企業(yè)所處環(huán)境的變化,容易使得企業(yè)文化面臨一些困難,嚴(yán)重時甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。所以,企業(yè)應(yīng)依據(jù)內(nèi)部和外部環(huán)境的不斷變化,及時修正企業(yè)文化。
2.5建立健全會計控制法律法規(guī)體系
1.行政事業(yè)單位財政專項資金審計的意義研究
1.1有效監(jiān)督行政單位運營管理、切實提高效益提供保障
審計工作在監(jiān)督管理過程中能夠充分發(fā)揮主體性的作用,以規(guī)章制度以及相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ),對行政單位的經(jīng)營行為做出公平公正的監(jiān)督評價。保證行政單位在生產(chǎn)經(jīng)營過程中合法合規(guī),確保行政單位財務(wù)報表的正確性。通過對行政單位的審計行為,約束行政單位的發(fā)展的同時,改良行政單位的管理制度,保證行政單位能夠健康快速發(fā)展。行政單位自身的審計行為是為切實提高行政單位的經(jīng)濟(jì)效益以及符合社會法律規(guī)章制度,以這兩方面為立足點,充分發(fā)揮審計作用。在行政單位提供優(yōu)良審計制度的同時,為行政單位財產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)行為的合理性打下堅實的基礎(chǔ)。
1.2有效促進(jìn)行政單位提高經(jīng)濟(jì)效益
審計行為立足于監(jiān)督行政單位員工的工作活動,對行政單位整體性的經(jīng)營活動形成有效約束。以嚴(yán)格的規(guī)范審計確保行政單位員工在工作過程中實時嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),在提高員工工作積極性的同時,避免行政單位在經(jīng)營過程中產(chǎn)生違法違規(guī)行為,將不利于行政單位的經(jīng)營形象以及陷入相關(guān)困境。規(guī)范的審計工作能使行政單位全體員工加強(qiáng)自我約束能力,避免在操作過程中出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)場,在科學(xué)合理的基礎(chǔ)上提高行政單位經(jīng)營效益。把審計結(jié)果說明同員工績效薪酬緊密結(jié)合,不僅能使員工工作作風(fēng)不斷改良,同時將使得行政單位整體的文化氛圍大大提高,方能夠在激烈的市場競爭中存活。
1.3推動審計事業(yè)發(fā)展,優(yōu)化社會資源
審計風(fēng)險防范是立足于審計主體的自身建設(shè),推動審計事業(yè)的發(fā)展。目前,我國審計事業(yè)的發(fā)展尚不成熟,審計人員的綜合能力素質(zhì)仍然有著一定的欠缺,審計體系不健全,審計方法需要進(jìn)一步優(yōu)化改良。審計風(fēng)險管控是應(yīng)及時采取科學(xué)有效的審計政策,使用擁有堅實的專業(yè)基礎(chǔ)的審計人員,以推動審計事業(yè)的不斷發(fā)展。審計風(fēng)險管理過程中對于社會資源的合理分配和社會的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定有著重要作用。審計風(fēng)險的發(fā)生將對社會造成嚴(yán)重資源浪費以及經(jīng)濟(jì)沖擊。有時,審計風(fēng)險會引發(fā)一系列的問題產(chǎn)生,如部分行政單位進(jìn)行不良的惡性包裝,使得投資者和消費者遭到嚴(yán)重欺騙,社會的大量資金最終流向不明,具有發(fā)展?jié)摿Φ男姓挝粺o法獲得足夠資金使用,最終導(dǎo)致市場整體發(fā)展不穩(wěn)定。而行政單位由于不良的審計風(fēng)險會對經(jīng)濟(jì)股市造成一定沖擊,會給股市投資者以及國民經(jīng)濟(jì)生活帶來許多不確定因素。在對審計風(fēng)險防范管控在某種程度上就是為避免風(fēng)險帶來的一系列問題,保證社會資源的有有效性利用,促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。
2.行政事業(yè)單位財政專項資金審計的改善對策
2.1提高法律意識、全面認(rèn)識審計風(fēng)險
審計人員需要擁有全面的專業(yè)知識基礎(chǔ),對當(dāng)下的法律法規(guī)以及相關(guān)規(guī)章制度熟練掌握。審計人員對法律常規(guī)的使用情況需要深入研究,科學(xué)正確的使用法律法規(guī)。審計機(jī)構(gòu)針對根據(jù)相關(guān)執(zhí)法規(guī)定,審計活動中需要根據(jù)不同的情況使用相關(guān)處罰條款。我國相關(guān)法律對于審計處理有著專門處罰規(guī)定,既給審計人員以監(jiān)督權(quán)力,又明確規(guī)定了一定的審計權(quán)限。目前,各審計部門法律、法規(guī)尚未合理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。而引用相關(guān)法律對違反行為進(jìn)行定性出發(fā)在某種意義上是越權(quán)執(zhí)法。這方面問題難題的解決需要從最高層去區(qū)分審計監(jiān)督以及其他經(jīng)濟(jì)監(jiān)督之間的關(guān)系,明確審計執(zhí)行的具體范圍。審計機(jī)構(gòu)需要針對審計風(fēng)險深入研究,對構(gòu)件更加完整的審計風(fēng)險體系。審計機(jī)構(gòu)需要審計人員進(jìn)行周期性的培訓(xùn)工作,加強(qiáng)審計人員的風(fēng)險防范意識,有效提高審計人員的現(xiàn)場工作效率,最終保障審計工作能夠科學(xué)合理的及時完成。同時,審計機(jī)構(gòu)不僅僅單單對審計風(fēng)險知識進(jìn)行培訓(xùn),更需要結(jié)合實際案例來全面考慮審計活動中的各種風(fēng)險。審計風(fēng)險的相關(guān)培訓(xùn)需結(jié)合實際工作中的各種管理,將培訓(xùn)成績與審計人員的績效薪酬緊密結(jié)合,提高審計人員的學(xué)習(xí)積極性。
2.2提升審計人員綜合素質(zhì)能力
我國的審計事業(yè)相較于國外來說,正處于初步發(fā)展的階段,對審計人員的需求量相對較大,審計人員的綜合素質(zhì)水平高低不一。審計人員的專業(yè)知識能力在審計工作中能為審計風(fēng)險預(yù)防帶來明顯的作用。審計人員應(yīng)該以嚴(yán)謹(jǐn)客觀的態(tài)度對待審計行為,保證審計結(jié)果的客觀公正[1]。審計活動中解決問題的綜合能力體現(xiàn)在其審計專業(yè)知識理論的認(rèn)識程度和審計經(jīng)驗以及靈活處理的能力。審計人員需要熟練掌握法律制度,避免錯誤使用相關(guān)法律法規(guī)。審計人員除了擁有專業(yè)的知識基礎(chǔ)外,還需集合當(dāng)下的信息技術(shù)、財務(wù)等知識。同時,審計活動通常由幾名小組成員共同工作,這要求審計人員要有一定的團(tuán)隊協(xié)作能力。審計風(fēng)險的培訓(xùn)學(xué)了審計人員自身的不斷再學(xué)習(xí)外,相關(guān)審計機(jī)構(gòu)也需要不斷完善相關(guān)培訓(xùn)制度,使得審計人員在這種培訓(xùn)過程中不斷的完善和提升。
2.3建立良好的內(nèi)部運行機(jī)制、優(yōu)化審計活動外部環(huán)境
審計機(jī)構(gòu)的是否擁有良好的運行機(jī)制將對審計風(fēng)險的發(fā)生形成重要導(dǎo)向。審計部門要秉持獨立、嚴(yán)謹(jǐn)、客觀等多方面原則,完善內(nèi)部的運行體系。對審計工作要有高度敬業(yè)態(tài)度,在審計行為中公平公正。審計制度需在考慮自身的經(jīng)濟(jì)效益上,為審計人員切實提供合理的保障制度。通過審計管控,使得審計活動的監(jiān)管具有獨立性。以審計監(jiān)督為標(biāo)準(zhǔn),使得相關(guān)生產(chǎn)行為嚴(yán)格滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。這項環(huán)節(jié)的嚴(yán)格執(zhí)行,能夠有效減低相關(guān)審計風(fēng)險,比使得審計部門在社會中的公信力得以迅速提升。我國在法律方面審計事業(yè)仍需不斷加強(qiáng)完善,審計機(jī)構(gòu)以及現(xiàn)場審計人員的責(zé)任存在落實不到位的現(xiàn)象。因此應(yīng)及時通過針對性完善財務(wù)等方面的法律法規(guī),使得審計活動的開展更加有依據(jù)性。在社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境層面,應(yīng)該及時健全我國市場的經(jīng)濟(jì)競爭體系,讓各審計機(jī)構(gòu)避免惡性競爭從而帶來審計風(fēng)險。在市場經(jīng)濟(jì)中對審計方法進(jìn)行升級優(yōu)化,提高風(fēng)險防范水平。同時,不可忽視審計風(fēng)險防范的多方面宣傳,讓各審計主體能切實感受到防范審計風(fēng)險對于各單位甚至整個國家安全的重要性,創(chuàng)造出良好的審計環(huán)境[2]。審計環(huán)境的優(yōu)化不是單純依靠某一方能夠一步到位,需要社會各方力量的統(tǒng)一努力,根據(jù)我國的特殊國情做好逐步落實工作。
2.4科學(xué)引入風(fēng)險管理
審計制度需在不斷完善中加強(qiáng)自我的責(zé)任意識,積極主動的采取各項防范措施。我國的新型的市場競爭中,審計部門既要保證審計工作的效率明顯,也要滿足高標(biāo)準(zhǔn)的工作質(zhì)量,為審計事業(yè)的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
2.4.1事前審計風(fēng)險評估審計人員在在審計活動中,需充分保證審計工作的效率以及綜合效果。綜合考慮審計單位正面臨以及潛在的審計風(fēng)險,進(jìn)行全面的分析以及評判。在審計活動前期制定合理科學(xué)的實施方案,使得審計風(fēng)險能夠被有效控制,將審計風(fēng)險得以有效控制。其中主要以審計機(jī)構(gòu)以及被審計單位兩個方面。前者以執(zhí)法質(zhì)量、工作情況分析等為基礎(chǔ),后者以自身經(jīng)營環(huán)境、組織結(jié)構(gòu)等方面為重要考慮基礎(chǔ)。
2.4.2事中審計風(fēng)險控制審計風(fēng)險的管控主要體現(xiàn)在現(xiàn)場的審計過程中減低審計風(fēng)險的產(chǎn)生。防范審計風(fēng)險不是單方面的,審計過程中所有單位都需要積極配合,包括被審計單位。同時審計方案和審計依據(jù)的選取都將有著重要的作用,這些環(huán)節(jié)在審計風(fēng)險的防范中都有著不可欠缺的重要意義,任何一個環(huán)節(jié)的缺失都將造成嚴(yán)重的審計風(fēng)險,審計機(jī)構(gòu)需要加強(qiáng)重視。
2.4.3后審計風(fēng)險評價
在審計風(fēng)險管控行為之后需要對審計工作的有效性進(jìn)行整體評價,避免由于人為因素導(dǎo)致疏忽大意的遺漏和差錯。在后期的宣傳工作中,需要積極與各界進(jìn)行合理溝通。主要宣傳對象以審計機(jī)構(gòu)以及審計人員為主,讓各方都能積極融入審計風(fēng)險的管控中去,有效降低審計風(fēng)險的產(chǎn)生。積極爭取地方政府或相關(guān)黨委部門的配合,多方面減少審計風(fēng)險。宣傳形式應(yīng)多樣化,除階段性的法律法規(guī)的統(tǒng)一宣傳外,還應(yīng)及時結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r,以審計工作的作用、意義、工作方向等方面,進(jìn)行不間斷的宣傳。在宣傳過程中遇到的重大難點需及時向上級領(lǐng)導(dǎo)做好匯報工作,上下統(tǒng)一解決好相關(guān)問題。這樣不僅能夠使得風(fēng)險極大的減低,還能使得審計部門更好的向各行政單位良好服務(wù)[3]。
2.5審計結(jié)論客觀公正
審計人員在從事審計活動中,不可把相關(guān)人員的推測結(jié)論作為報告的主要證據(jù),不可評價自己的工作經(jīng)驗對當(dāng)下的被審計行為作出主觀判斷,不可將上級領(lǐng)導(dǎo)的主觀臆斷作為審計結(jié)論。在審計執(zhí)行過程中,需要查明事情關(guān)鍵,任何結(jié)論都需要有客觀確鑿的證據(jù)存在,審計結(jié)論清晰明了,以最好整體的審計工作能夠公正公平。隨著我國經(jīng)濟(jì)社會體制的蓬勃發(fā)展,審計對象越發(fā)的復(fù)雜化,部分防審計技術(shù)也越發(fā)的先進(jìn)。這使得過去傳統(tǒng)的審計方式不再滿足當(dāng)下的審計需求。例如新型的內(nèi)部控制制度審計的在一經(jīng)推出時,便得以迅速的推廣。這種審計方法是對過去針對被審計單位內(nèi)部控制缺陷的基礎(chǔ)上,綜合考慮審計對象的財產(chǎn)保全等問題。進(jìn)一步通過有現(xiàn)場的實際考證確定該方面的科學(xué)性,能進(jìn)一步減少審計人員的工作量。當(dāng)下作為信息化的時代,審計活動也應(yīng)緊密結(jié)合相關(guān)先進(jìn)的信息化手段,利用計算的龐大計算分析能力,大大提高審計水平,從而降低審計風(fēng)險。
對于企業(yè)審計風(fēng)險的概念定位,我們可以從廣義和狹義的兩方面來看,廣義的企業(yè)審計風(fēng)險是面對各種不同環(huán)境中的綜合性因素為參考要素,進(jìn)行的審計工作職業(yè)風(fēng)險;而狹義的企業(yè)審計風(fēng)險則主要指企業(yè)內(nèi)部的審計人員對于特定企業(yè)的特定經(jīng)營狀況進(jìn)行了錯誤的審計核查并提供錯誤的審計報告。其實質(zhì)而言,其實是審計單位和個人在對企業(yè)進(jìn)行審計時,并未真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況,從而產(chǎn)生了審計風(fēng)險,這主要分為兩種不同的層面:其一,是審計人員對企業(yè)的財務(wù)狀況中的嚴(yán)重漏洞、缺陷沒有按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徲?,使審計工作存在風(fēng)險;其二,審計的范圍存在重大缺陷,而審計人員卻并未發(fā)現(xiàn),并對其做出不恰當(dāng)?shù)膶徲媹蟾妗F髽I(yè)審計風(fēng)險在客觀條件下是可控的,其風(fēng)險分為三種:固有風(fēng)險、控制風(fēng)險和檢查風(fēng)險,其中:固有風(fēng)險是指在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算過程中存在的業(yè)務(wù)差錯或工作不完善而造成的風(fēng)險;控制風(fēng)險是由企業(yè)的內(nèi)部控制體系原因而導(dǎo)致的財務(wù)差錯無法得到及時發(fā)現(xiàn)和糾正的風(fēng)險;檢查風(fēng)險是審計工作人員由于自身原因,在檢查過程中對企業(yè)內(nèi)部控制中的漏洞和缺陷未發(fā)現(xiàn)和處理所造成的風(fēng)險。這些不同種類的企業(yè)審計風(fēng)險具有共同的特征,即:客觀可控性、利害雙重性、內(nèi)在潛藏性、普遍與偶然共存性。由這些特點可以看出,企業(yè)審計風(fēng)險是在客觀條件下不以人的意志為轉(zhuǎn)移的,它存在條件客觀性前提下的可控和防范性特點,同時,企業(yè)審計風(fēng)險由于主觀因素的原因而具有潛藏性,需要審計人員的豐富經(jīng)驗和審計能力來加以判斷,在各個普遍存在的審計環(huán)節(jié)進(jìn)行不同的審計策略。
二、新形勢下企業(yè)審計風(fēng)險出現(xiàn)的原因剖析
1.法規(guī)體系尚未健全的大環(huán)境因素
我國的企業(yè)審計體系還有待健全和完善,在市場變幻的競爭經(jīng)濟(jì)新形勢下,相關(guān)的法規(guī)體系缺乏整體配套性,零散的企業(yè)審計相關(guān)內(nèi)容理論性研究較多,而可操作性的成分較少,對迅速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)新態(tài)勢無法做出有效的應(yīng)對,無法提供強(qiáng)有力的法律支撐。同時,有關(guān)的企業(yè)審計法規(guī)存在一定的矛盾性,由于其法規(guī)制訂時的欠統(tǒng)一性,使法規(guī)之間存在一定的互相矛盾性,較難于在新形勢下統(tǒng)一指導(dǎo)企業(yè)審計工作。
2.企業(yè)內(nèi)部控制體系尚未優(yōu)化的內(nèi)部因素
新時期下,我國進(jìn)行了不同程度的現(xiàn)代企業(yè)制度改革,各種不同形式的企業(yè)不斷涌現(xiàn),呈現(xiàn)出許多中小企業(yè)和私營企業(yè),他們在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和壯大的同時,欠缺對企業(yè)內(nèi)部控制的整體概念,沒有真正實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營權(quán)和管理權(quán)職責(zé)劃分,使企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計工作難以有效推進(jìn)。
3.企業(yè)內(nèi)部審計工作的獨立性欠缺
在企業(yè)的現(xiàn)代化運營和管理模式中,不但要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,還要強(qiáng)化內(nèi)部審計工作的獨立性意識,而在我國的企業(yè)中存在較多的企業(yè)審計未獨立的現(xiàn)象,審計工作經(jīng)常會受到其他部門的干涉,致使審計工作的獨立監(jiān)察職能無法得到有效實現(xiàn),或者還因企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層的干預(yù)而導(dǎo)致較高的審計風(fēng)險頻率。
4.新科技形勢下的企業(yè)審計模式落后
在科技進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展下,企業(yè)也不可避免地要面對各種高新技術(shù)的沖擊,企業(yè)審計工作在新技術(shù)和新環(huán)境下欠缺積極應(yīng)對能力,原有的審計模式也較為落后,原有的抽樣審計已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的需要,其主觀臆斷性程度較大;同時,由于對高新技術(shù)的欠缺,使正常的審計工作會出現(xiàn)線索的缺乏,而導(dǎo)致審計風(fēng)險的頻率增加。
三、新形勢下的企業(yè)審計風(fēng)險規(guī)避與防范思考
1.相關(guān)法規(guī)體系的健全與完善
我國在企業(yè)審計方面的相關(guān)法規(guī)政策需要加強(qiáng)和完善,尤其要面對全球經(jīng)濟(jì)一體化的新局面和新趨勢,進(jìn)行統(tǒng)一、全面、可操作的企業(yè)審計法規(guī)體系構(gòu)建,必須將市場經(jīng)濟(jì)、競爭經(jīng)濟(jì)中的各種要素進(jìn)行權(quán)衡考慮,制訂出與企業(yè)審計相適宜的相關(guān)法規(guī),注重新形勢中的企業(yè)審計的流程細(xì)化和可操作化,有效發(fā)揮出企業(yè)審計法規(guī)就有的效用。
2.企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的優(yōu)化與完善
企業(yè)在迅速發(fā)展的市場競爭形勢下,要不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的管理控制機(jī)制,針對內(nèi)部存在的缺陷及問題進(jìn)行優(yōu)化,在正確辨析企業(yè)審計工作中存在的風(fēng)險,進(jìn)行資源的整合與科學(xué)的調(diào)配,使企業(yè)審計工作在優(yōu)化的內(nèi)部控制環(huán)境下,得到有效的開展。
3.確立企業(yè)審計的獨立性地位
企業(yè)審計工作必須具有獨立性和權(quán)威性,企業(yè)其他部門無權(quán)進(jìn)行干預(yù)和控制,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策層更要積極認(rèn)識到企業(yè)審計獨立的重要性,不憑個人主觀意識進(jìn)行企業(yè)審計工作的干預(yù)與指揮。
4.強(qiáng)化企業(yè)審計工作的現(xiàn)代化手段
摘要:本文結(jié)合我國高校內(nèi)部控制特點,針對高校內(nèi)部控制制度深入分析,并提出了進(jìn)一步的完善措施。
關(guān)鍵詞 :高校;內(nèi)部控制;障礙;對策
一、高校內(nèi)部控制制度概述
1.內(nèi)部控制的概念
內(nèi)部控制是指經(jīng)濟(jì)單位和各個組織在經(jīng)濟(jì)活動中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度。
內(nèi)部控制的目的在于改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.高校內(nèi)部控制的含義和本質(zhì)
高校內(nèi)部控制是高校為了有效進(jìn)行各項活動,保護(hù)各項資產(chǎn)安全,保證會計信息的真實完整,及時發(fā)現(xiàn)并糾正財務(wù)活動中發(fā)生的欺詐行為,預(yù)防各種風(fēng)險的發(fā)生,從而提高高校管理水平和競爭力的目標(biāo)而制定的一系列控制方法和手段。總的來說,高校內(nèi)部控制體系能夠?qū)崿F(xiàn)自我檢查、自我調(diào)整、自我制約。建立內(nèi)部控制制度,一方面有助于保護(hù)高校各項資產(chǎn)安全、會計信息真實,另一個重要方面,就是使高校的各項行為能夠在不違背國家的法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度下進(jìn)行。
二、我國高校內(nèi)部控制現(xiàn)狀問題及障礙
1.高校對內(nèi)部控制認(rèn)識不足,意識和觀念淡薄高校對于內(nèi)部控制沒有足夠的重視,高校管理者缺乏對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識,在各項工作運行中有所顧忌,認(rèn)為內(nèi)部控制會影響自己的權(quán)威。會計人員素質(zhì)偏低,有時候會計人員身兼會計職務(wù)和稽核職務(wù),無法實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部牽制作用,會計基礎(chǔ)工作薄弱。高校思想中缺乏內(nèi)控觀念,所以會在實施中難以讓人滿意。
2.高校內(nèi)部控制制度缺乏有效性與主動性
隨著高校投資主體和籌資管道的多元化,創(chuàng)收收入日益增多,但高校內(nèi)部控制只重視學(xué)費收入的管理,而忽視創(chuàng)收收入的管理,容易滋生“小金庫”的現(xiàn)象,這就使得高校內(nèi)部控制制度缺乏完整有效性,控制范圍狹窄,有很強(qiáng)的隨意性。同時,伴隨著高校體制改革的深入,很多高校盲目建立新小區(qū),引進(jìn)新的科研項目,興建各種硬軟件,資金不足就舉債,又沒有良好的風(fēng)險評估和風(fēng)險防范機(jī)制,使得高校內(nèi)部控制之中缺乏主動防范性,不能夠避免債務(wù)危機(jī)發(fā)生的危險。這種內(nèi)部控制制度缺乏完善性,嚴(yán)重滯后于高校發(fā)展對內(nèi)部控制制度的要求,沒有制定出合理標(biāo)準(zhǔn),讓高校在財務(wù)控制中顯得落后,在風(fēng)險來臨時無法應(yīng)對。
3.高校內(nèi)部控制相關(guān)法律法規(guī)不健全
關(guān)于高校內(nèi)部控制體系的法律,在我國目前還沒有形成一套完整的體系,內(nèi)部控制相關(guān)的法律法規(guī)將過多的研究放在企業(yè)內(nèi)部控制上,忽視了高校這一重要群體,一直以來高校涉及內(nèi)部控制的法規(guī)是以部門規(guī)章為主。不僅使得高校管理者逃避內(nèi)控法律責(zé)任,而且在涉及高校內(nèi)控違法時由于違法成本低,達(dá)不到強(qiáng)化高校內(nèi)部控制的作用。內(nèi)部控制有效發(fā)揮離不開法律法規(guī)的支持,如果沒有專門對高校內(nèi)部控制的法律法規(guī)作為指導(dǎo),內(nèi)部控制的實施就會變得盲目和隨意,也就難以實現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。
4.高校沒有發(fā)揮內(nèi)部審計的職能
內(nèi)部審計通過對單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)營管理制度的監(jiān)督檢查,對照國家的法律法規(guī)和部門規(guī)章制度,按照審計工作規(guī)范,揭示本單位的違法亂紀(jì)行為,維護(hù)本單位的經(jīng)濟(jì)秩序,通過制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,保護(hù)國家和本單位的財產(chǎn)和各項利益。而我國高校內(nèi)部審計并沒有充分發(fā)揮出這一職能,首先他們的獨立性就不夠,它經(jīng)常掛靠在高校的紀(jì)檢部門不能行使自己的獨立職能,同時又隸屬于學(xué)校的財務(wù)處,自然不能有效發(fā)揮高校內(nèi)部審計部門的審計功能。其次高校內(nèi)部審計都是聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,忽視自身的自主權(quán)利一味聽從指示,也不能及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險。
三、解決高校內(nèi)部控制障礙的對策
1.樹立正確的內(nèi)部控制觀念和意識
高校應(yīng)當(dāng)樹立內(nèi)部控制意識,即預(yù)算控制意識和風(fēng)險控制意識,高校在其發(fā)展中也存在著教育培養(yǎng)成本提高或教育資源浪費等風(fēng)險,特別是各高校加速擴(kuò)大規(guī)模,擴(kuò)建校區(qū)等帶來的巨額貸款等風(fēng)險。因此具有了風(fēng)險意識才能在這方面防止風(fēng)險的發(fā)生。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)樹立起“打鐵先需自身硬”的觀念,制定出一套行之有效的內(nèi)部控制制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)高校財會管理人員,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身職業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)責(zé)任心和使命感,定期組織學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),使內(nèi)部控制能夠更好地、更全面的貫徹落實。
2.構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)控管理和問責(zé)機(jī)制,健全相關(guān)法律法規(guī)
高校在進(jìn)行管理的過程中,應(yīng)當(dāng)充分調(diào)動各部門的積極性,在內(nèi)部控制主要是財務(wù)控制中,應(yīng)該將內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)科學(xué)劃分,有序進(jìn)行,保證內(nèi)部控制的工作順利進(jìn)行,設(shè)立監(jiān)督小組監(jiān)督好每個環(huán)節(jié),根據(jù)內(nèi)部控制的情況進(jìn)行獎優(yōu)罰劣,設(shè)立績效評價體系,在有限的時間內(nèi)對所有的內(nèi)控工作進(jìn)行開和評估,構(gòu)建激勵機(jī)制,對表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表揚,對違法違規(guī)者加大處罰力度。高校在各項管理工作中都應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)法律法規(guī),應(yīng)當(dāng)建立一套適用于高校內(nèi)部控制的法規(guī),來保障各項工作的順利進(jìn)行。
3.建立合理的內(nèi)部審計制度
內(nèi)部審計作為高校輔助管理部門,一般都設(shè)立“審計處”,作為一個單獨的部門應(yīng)當(dāng)從財務(wù)處中分離出來,內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)對財務(wù)部門以及整個單位負(fù)責(zé),對于一些弄虛作假的欺詐行為及時查找及時糾正,從源頭上對高校的各項財務(wù)支出收入及各個會計報表進(jìn)行審查。同時,內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)自主發(fā)揮選擇權(quán),不受高校高層領(lǐng)導(dǎo)的安排,獨立的進(jìn)行審計,面對日益多元化的資金來源,日益復(fù)雜的審計對象,成立審計監(jiān)督小組,使內(nèi)部審計真正發(fā)揮自己的作用。
4.強(qiáng)化高校內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制環(huán)境是高校進(jìn)行管理的基礎(chǔ)條件,高校要注重內(nèi)部控制職業(yè)人才的培養(yǎng),注重提升相關(guān)人員的技能,定期組織學(xué)習(xí)國家的法律法規(guī)、制度準(zhǔn)則,提高工作人員的工作熱情,培養(yǎng)其責(zé)任意識,提高其綜合業(yè)務(wù)水平,避免在工作中出現(xiàn)重大的錯誤,提升其思想道德境界,樹立盡職盡責(zé)、愛崗敬業(yè)、守法奉公的高尚品質(zhì)。注重以人為本,強(qiáng)化內(nèi)部控制環(huán)境,為高校內(nèi)部控制中的各項工作奠定基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
高校內(nèi)部控制是高校管理工作中的重要內(nèi)容,對于高校能夠在今后的發(fā)展中起到關(guān)鍵影響作用,完善高效的內(nèi)控制度能夠促進(jìn)高校的發(fā)展。雖然我國高校的發(fā)展已經(jīng)在體制和管理建設(shè)方面取得了一定的成就,但高校內(nèi)部控制中目前還存在諸多障礙,應(yīng)當(dāng)在解決這些問題的過程中探索出一套完整的內(nèi)部控制體系,以此更好發(fā)揮高校的作用。
參考文獻(xiàn):
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一、切實轉(zhuǎn)變觀念
經(jīng)過近20年的努力,我國已初步建立了自己的會計市場。但與國際會計市場尤其是國際“五大”會計公司相比,目前我們的欠缺之處集中體現(xiàn)為會計市場供求主體缺位、競爭意識淡薄和會計商品質(zhì)量低下。要培育我國的會計市場,必須轉(zhuǎn)變以下觀念:①由消極排外、尋求政府庇護(hù)轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極對外、主動參與競爭的觀念;②由妄自菲薄轉(zhuǎn)變?yōu)樽粤⒆詮?qiáng)的觀念;③由狹隘的民族觀念轉(zhuǎn)變?yōu)樽袷貒H慣例、游戲規(guī)則,參與競爭的觀念;④由單獨行動、“肥水不流外人田”轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F(tuán)作戰(zhàn)、利益共享的觀念。
二、完善交易規(guī)則
完善、透明的交易規(guī)則是會計市場正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),這在WTO專業(yè)服務(wù)工作小組(WPPS)為會計服務(wù)專門制定的(關(guān)于會計服務(wù)業(yè)國內(nèi)規(guī)章方面的守則)中有明確的規(guī)定。這些交易規(guī)則包括會計市場主體(CPA)的資格確認(rèn)程序、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和特殊要求;會計市場的競爭規(guī)則(如反壟斷辦法)及政府管制規(guī)則等。值得強(qiáng)調(diào)的是,根據(jù)證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)國際組織(IOSCO)的有關(guān)規(guī)定,當(dāng)一國審計準(zhǔn)則出現(xiàn)未能涉及的領(lǐng)域時,國際審計準(zhǔn)則便自動起規(guī)范作用,而這些游戲規(guī)則是按發(fā)達(dá)國家的市場經(jīng)濟(jì)背景制定的,不可避免地帶有“先動優(yōu)勢”,會對我國會計市場形成一種“隱形掠奪”,因此當(dāng)務(wù)之急就是要在已頒布的交易規(guī)則(包括審計準(zhǔn)則)的基礎(chǔ)上,加快制定、完善的步伐,形成一套適合我國特點的會計市場交易規(guī)則,避免因為規(guī)則“真空”而帶來的潛在市場損失。另外,針對我國會計市場的開放,“五大”國際會計公司的涌人,制定反壟斷規(guī)則也是一件必須考慮的事情。
三、拓展會計服務(wù)范圍
我國目前會計市場中交易的主要是傳統(tǒng)的審計鑒證服務(wù)及會計咨詢服務(wù)等,反映新經(jīng)濟(jì)特征的電子商務(wù)如網(wǎng)絡(luò)信托簽證則幾乎沒有。相比之下,“五大”國際會計公司1997年的統(tǒng)計表明,傳統(tǒng)的審計、會計服務(wù)在全部業(yè)務(wù)中所占比重己降至31%-43%,而管理咨詢則由23%一46%上升到了36%-54%.可見我國會計市場潛力巨大。
為培育我國會計市場,需要拓展會計服務(wù)范圍;我們可以從以下幾個方面著手:①啟動咨詢需求。關(guān)鍵是要讓企業(yè)知道,加入WTO后,企業(yè)面對的挑戰(zhàn)是全方位的,僅靠自身智力資源是難以應(yīng)付的,也是不符合成本效益原則的,且很難保證其獨立性、客觀性和公開性。②主動提供咨詢服務(wù)。我國咨詢市場不旺的另一個重要原因是提供咨詢的專業(yè)人員的開拓意識不夠,自身素質(zhì)欠佳,因此需要轉(zhuǎn)變觀念,培養(yǎng)進(jìn)取精神,提高咨詢隊伍的素質(zhì),造就出一支熟悉國際咨詢程序與規(guī)范,熟悉稅務(wù)定價、合同、工程等專業(yè)知識的人才隊伍。③政府提供必要的支持。一是要大力宣傳咨詢服務(wù)的社會經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)社會咨詢意識,使大量
的潛在咨詢用戶變?yōu)楝F(xiàn)實的咨詢用戶;二是保證咨詢市場的有序競爭,為咨詢業(yè)創(chuàng)造良好的市場、人文環(huán)境。
四、打破壟斷,消除封鎖,建立全日的、真正統(tǒng)一的會計市場
在近幾年的不懈努力下,會計市場上地區(qū)封鎖與部門壟斷現(xiàn)象大為減少,但仍有問題存在。分割的會計市場不可能有充分的信息交流,競爭不充分,優(yōu)勝劣汰機(jī)制便難以發(fā)揮作用,中國注冊會計師也不會脫胎換骨、強(qiáng)筋健骨而與國際“五大”會計公司分庭抗禮。因此,摒棄解決問題的漸進(jìn)主義、樹立舍小利求長遠(yuǎn)的觀念,是我們建立統(tǒng)一的會計市場時所必須做到的。
五、完善相關(guān)法制,切實加強(qiáng)執(zhí)法