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關(guān)鍵詞:高職教育;會(huì)計(jì)電算化;任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法
中圖分類號:G420 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)010-00-01
前言
近年來,本應(yīng)在就業(yè)市場上具備優(yōu)勢的高職畢業(yè)生就業(yè)情況堪憂,傳統(tǒng)的高職畢業(yè)生上手快、即插即用的比較優(yōu)勢似乎不再存在,筆者以為,要解決這一問題,就要為學(xué)生提供更貼近真實(shí)的工作崗位體驗(yàn)。本文以任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法在會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)計(jì)中的應(yīng)用為例,進(jìn)行探討。
一、基于任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法的教學(xué)設(shè)計(jì)理念
任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法是基于建構(gòu)主義教學(xué)理論的一種教學(xué)法,它要求教師不僅要?jiǎng)?chuàng)造物理性的學(xué)習(xí)環(huán)境,更要注重心理層面的學(xué)習(xí)環(huán)境塑造,在教學(xué)過程中以一個(gè)個(gè)任務(wù)為學(xué)習(xí)單元,把知識點(diǎn)置于任務(wù)當(dāng)中,讓學(xué)生在完成任務(wù)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)對知識的理解和對知識應(yīng)用方法的掌握,從而培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力與自主思考能力。
二、以就業(yè)為導(dǎo)向的課程目標(biāo)設(shè)計(jì)
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化課程僅有一些課堂練習(xí)穿插其中,沒有系統(tǒng)的工作任務(wù)相伴,學(xué)生們在完成課程學(xué)習(xí)后的技能掌握仍然不能滿足用人單位的崗位需求,因此要打破原有的課程模式,根據(jù)工作崗位對從業(yè)人員的職業(yè)能力分析,以就業(yè)為導(dǎo)向設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)情景,以工作任務(wù)為學(xué)習(xí)單元,以技能培養(yǎng)為核心,以工作任務(wù)為中心,將知識的傳授融合于任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)中。因此,筆者在設(shè)計(jì)課程目標(biāo)時(shí),將其分為能力目標(biāo)、知識目標(biāo)與素質(zhì)目標(biāo)三個(gè)層面,具體如下:
能力目標(biāo):1.能夠熟練的在主流操作系統(tǒng)環(huán)境下完成財(cái)務(wù)軟件的設(shè)置。2.能夠熟練的操作財(cái)務(wù)軟件完成記賬憑證的填制和編制工作。3.能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行記賬、結(jié)賬等工作。4.能夠運(yùn)用賬務(wù)軟件完成整個(gè)財(cái)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,并進(jìn)行報(bào)表編制。
知識目標(biāo):1.能夠掌握基本的會(huì)計(jì)理論。2.能夠迅速準(zhǔn)確的歸納財(cái)務(wù)軟件的功能與流程環(huán)節(jié),具有清晰的概念。3.能夠正確的理解各環(huán)節(jié)的操作方法。
素質(zhì)目標(biāo):1.培養(yǎng)學(xué)生具備會(huì)計(jì)從業(yè)人員所必需的職業(yè)道德與心理素質(zhì)。2.培養(yǎng)學(xué)生形成良好的自我學(xué)習(xí)能力。
三、以能力層次為基礎(chǔ)的課程內(nèi)容設(shè)計(jì)
筆者將課程設(shè)計(jì)了五個(gè)學(xué)習(xí)情境:電算主管、總賬會(huì)計(jì)、出納管理、薪資管理和固定資產(chǎn)管理。每個(gè)情況下設(shè)計(jì)若干工作任務(wù),每一個(gè)情景的完成都是一次工作任務(wù)的完成。從而打破傳統(tǒng)的教學(xué)以章節(jié)為單元進(jìn)行的模式,針對不同會(huì)計(jì)電算化崗位進(jìn)行技能培養(yǎng),具體內(nèi)容如下:
1.電算主管
工作職責(zé):利用財(cái)務(wù)軟件功能完成賬套管理、年度賬目管理、操作員管理。確保系統(tǒng)安全。
工作任務(wù):1.實(shí)施電算化管理,建設(shè)電算會(huì)計(jì)信息體系。2.為組織建立賬套文件,并設(shè)置參數(shù),進(jìn)行人員分工和權(quán)限設(shè)定。
2.總賬會(huì)計(jì)
工作職責(zé):協(xié)助會(huì)計(jì)經(jīng)理完善本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系,正確、及時(shí)地進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)綜合、匯總工作。涉及到電算化的工作有憑證的填制、審核以及記賬和期末處理等。
工作任務(wù):1.負(fù)責(zé)總部費(fèi)用類單據(jù)審核、編制記賬憑證。2.負(fù)責(zé)管理所核算部門的員工應(yīng)收款項(xiàng)賬務(wù)處理及欠款清收。3.負(fù)責(zé)總賬-固定資產(chǎn)、應(yīng)付賬款子模塊的業(yè)務(wù)核算。4.負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)、員工社保核算,貨幣資金、其他往來款項(xiàng)的核算。5.負(fù)責(zé)總部預(yù)算的監(jiān)控、反饋及離職人員費(fèi)用結(jié)算。6.完善會(huì)計(jì)核算制度、優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程。
3.出納管理
工作職責(zé):填制現(xiàn)金憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的查詢。
工作任務(wù):現(xiàn)金管理。銀行存款管理。
4.薪資管理
工作職責(zé):建立工資套賬,進(jìn)行相關(guān)信息設(shè)置,工資結(jié)算單的填制與匯總,工資月末分?jǐn)偺幚怼?/p>
工作任務(wù):1.進(jìn)行人員、工資項(xiàng)目、銀行、權(quán)限等相關(guān)信息的系統(tǒng)設(shè)置。2.日常業(yè)務(wù),如工資,代扣稅點(diǎn),工資分?jǐn)偟取?/p>
5.固定資產(chǎn)管理
工作職責(zé):分析固定資產(chǎn)存量、類別,選擇相應(yīng)的折舊方法,進(jìn)行有效管理。
工作任務(wù):1.固定資產(chǎn)初始設(shè)置。2.固定資產(chǎn)日常管理。3.固定資產(chǎn)期末處理。
四、任務(wù)驅(qū)動(dòng)式教學(xué)環(huán)境下的課堂教學(xué)設(shè)計(jì)
為了貼近實(shí)際,筆者要求學(xué)生們以用友軟件總賬系統(tǒng)作為工具,在某公司某月份業(yè)務(wù)處理的模擬環(huán)境下進(jìn)行,具體工作分為不同崗位,各個(gè)崗位的工作又分設(shè)若干小任務(wù)。具體教學(xué)設(shè)計(jì)如下:
1.任務(wù)展現(xiàn)教學(xué)環(huán)節(jié)
工作任務(wù):1.明確財(cái)務(wù)主管人員的職責(zé)、權(quán)限與日常工作內(nèi)容。2.了解財(cái)務(wù)主管人員所必需的相關(guān)技能。
教師活動(dòng):1.布置任務(wù),做好組織。2.準(zhǔn)備相應(yīng)的材料(賬本、原始憑證等)3、向?qū)W生詳細(xì)講述任務(wù)流程及要求。
學(xué)生活動(dòng):1.明確自身職責(zé)。2.分析工作任務(wù)和初始數(shù)據(jù)。3.分組進(jìn)行討論。
設(shè)計(jì)意圖:使學(xué)生參與到整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的流程當(dāng)中。
2.任務(wù)分析教學(xué)環(huán)節(jié)
工作任務(wù):分析日常業(yè)務(wù)流程。教師活動(dòng):1.傾聽學(xué)生們的意見。2.分析不同方案的利弊。3.確定方案,組織實(shí)施。
學(xué)生活動(dòng):小組討論后形成方案。
設(shè)計(jì)意圖:培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立動(dòng)手能力與組織協(xié)調(diào)能力。
3.任務(wù)實(shí)施教學(xué)環(huán)節(jié)
工作任務(wù):進(jìn)行憑證填制、審核、記賬以及明細(xì)賬和總分賬的記錄操作。教師活動(dòng):1.在完成任務(wù)的過程中觀察學(xué)生的進(jìn)度,提醒學(xué)生時(shí)刻注意會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。2.注意培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)。3.進(jìn)行細(xì)節(jié)指導(dǎo)。
學(xué)生活動(dòng):1.認(rèn)真操作財(cái)務(wù)軟件,熟練軟件功能應(yīng)用。2.進(jìn)行日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理。
設(shè)計(jì)意圖:培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐技能,加強(qiáng)學(xué)生的軟件操作能力。
4.任務(wù)反饋教學(xué)環(huán)節(jié)
工作任務(wù):檢查各小組任務(wù)完成情況,并指出其中的問題與不足。
教師活動(dòng):1.分析各組任務(wù)完成情況。2.對問題較大的小組進(jìn)行案例點(diǎn)評。
學(xué)生活動(dòng):1.分析問題,剖析原因。2.根據(jù)剖析結(jié)果,進(jìn)行修正。
設(shè)計(jì)意圖:培養(yǎng)學(xué)生的分析歸納能力。
5.任務(wù)評價(jià)教學(xué)環(huán)節(jié)
工作任務(wù):1.小組成員自評與小組之間互評結(jié)合開展。2.教師對總體任務(wù)完成情況和特別案例進(jìn)行點(diǎn)評。
教師活動(dòng):教師進(jìn)行總體評價(jià),并對特別突出的案例進(jìn)行重點(diǎn)點(diǎn)評。
學(xué)生活動(dòng):學(xué)生進(jìn)行自評與互評,并以小組為單位,提交總結(jié)報(bào)告。
在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)領(lǐng)域資源無法實(shí)現(xiàn)共享,因此,無法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資源的有效利用。雖然會(huì)計(jì)電算化減輕了勞動(dòng)者的工作強(qiáng)度,也提升了工作效率,但是這種工作模式不能滿足現(xiàn)代企業(yè)對會(huì)計(jì)工作的各種需求[3]。會(huì)計(jì)資源共享是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的趨勢,但是會(huì)計(jì)電算化無法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與企業(yè)內(nèi)其他部門的共享。在要求財(cái)務(wù)管理完整性、時(shí)效性、實(shí)用性的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi),會(huì)計(jì)電算化的局限性已經(jīng)無法滿足企業(yè)對財(cái)務(wù)信息的實(shí)際要求,反而制約了會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。
2會(huì)計(jì)電算化與信息化的關(guān)系
會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作效率低下的狀況,同時(shí)也為會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)奠定了良好的基礎(chǔ)。從科技發(fā)展的角度來看,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,兩者都是為了滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求而生。在過去一段時(shí)期,使用會(huì)計(jì)電算化提升了企業(yè)的綜合競爭力,而現(xiàn)階段,使用會(huì)計(jì)信息化可以更加有效的提升企業(yè)的綜合競爭力。會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)電算化依據(jù)的技術(shù)手段有所不同,因此在處理信息中發(fā)揮的作用也有很大不同。運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)領(lǐng)域開始使用計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)化會(huì)計(jì)工作,經(jīng)歷了長期的實(shí)踐后取得了很大成功[4]。會(huì)計(jì)電算化的成功加快了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的步伐,從而快速的將會(huì)計(jì)工作過渡到會(huì)計(jì)信息化,使會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)可以完成快速、精準(zhǔn)的傳遞,同時(shí)也可便利使用各種信息。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,信息化技術(shù)和手段已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,而會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用信息化技術(shù)來提升工作質(zhì)量和效率也是發(fā)展的必然趨勢。會(huì)計(jì)信息化結(jié)合了多種技術(shù),其中包括電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息感測系統(tǒng)等。這些技術(shù)是會(huì)計(jì)信息化區(qū)別于會(huì)計(jì)電算化的顯著特征。會(huì)計(jì)電算化以軟件與硬件結(jié)合為基礎(chǔ),通過運(yùn)用核算軟件協(xié)助會(huì)計(jì)人員完成工作。會(huì)計(jì)電算化主要進(jìn)行單機(jī)核算,現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)較少。
3會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的必要性
會(huì)計(jì)信息化過渡是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)整體信息化的必然要求。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給會(huì)計(jì)信息化提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的優(yōu)化。目前,會(huì)計(jì)信息化理論研究較為深入,許多高校也開設(shè)了相關(guān)專業(yè),培養(yǎng)了大批能熟練使用信息技術(shù)的會(huì)計(jì)專業(yè)人才,成為會(huì)計(jì)信息化的后備力量。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,并暴露出較多的問題和矛盾。面對激烈的市場競爭,企業(yè)必須提升自己的核心競爭力,因此,必須利用先進(jìn)的信息化技術(shù)來提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平,而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)整體信息化就是其中的重要組成部分。推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡,才能協(xié)助財(cái)務(wù)整體信息化的完成[6]。會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享,直接提升了企業(yè)管理效率,同時(shí)優(yōu)化了資源配置水平,使財(cái)務(wù)信息成為企業(yè)決策的重要依據(jù)。
4會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的有關(guān)對策
會(huì)計(jì)電算化過渡至?xí)?jì)信息化已成為會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的必然趨勢。依托于集中控制數(shù)據(jù)通信等信息化技術(shù),可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型。如今,信息化技術(shù)不斷更新,信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸應(yīng)用于會(huì)計(jì)行業(yè)中,并發(fā)揮強(qiáng)大的功能。會(huì)計(jì)信息化有效地提高了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,為企業(yè)的發(fā)展提供了可靠信息,因此,必須推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的進(jìn)程。
4.1提升企業(yè)對會(huì)計(jì)信息化的重視程度
作為企業(yè)管理人員,要清楚的意識到信息化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,必須盡快完成電算化到信息化的轉(zhuǎn)變。為此,管理者要重視企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變,提取其中重要元素以保證順利完成轉(zhuǎn)變工作。首先,管理人員要充分認(rèn)識會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的過程。其次,要對信息化的過渡給予充分的支持。再次,要使企業(yè)和社會(huì)對會(huì)計(jì)信息化建立正確的認(rèn)識。此外,要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部和外部的宣傳工作??稍谄髽I(yè)內(nèi)部召開會(huì)議對會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行宣傳,給予會(huì)計(jì)信息化過渡足夠的支持。企業(yè)外部宣傳可利用企業(yè)自身的網(wǎng)站平臺,向公眾傳遞企業(yè)擁有的技術(shù)信息,建立良好的輿論環(huán)境[7]。也可采用新聞媒體宣傳的方式,通過制作專題節(jié)目、活動(dòng),引起社會(huì)對會(huì)計(jì)工作信息化的熱議,從而為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)形成良好的人文環(huán)境。在信息化過渡中,要及時(shí)總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)并修正已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤,為信息化的過渡的逐步推進(jìn)提供理論依據(jù)。
4.2更新管理理念,制定新的管理決策
目前在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)逐漸被企業(yè)高層重視,并被管理人員的認(rèn)識領(lǐng)域提出差異。轉(zhuǎn)變決策層的觀念是開展會(huì)計(jì)信息化具體工作的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者要更新管理觀念,正確理解企業(yè)管理者對會(huì)計(jì)信息化,并制定新的管理決策推進(jìn)信息化的進(jìn)程。應(yīng)以提高企業(yè)生產(chǎn)效率、減輕勞動(dòng)強(qiáng)度為出發(fā)點(diǎn),將信息化技術(shù)應(yīng)用到日常會(huì)計(jì)工作中。同時(shí),要取締不規(guī)范的決策,對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理進(jìn)行規(guī)范化整治。企業(yè)管理者要確定會(huì)計(jì)信息化的整體規(guī)劃,并使廣大員工認(rèn)識到會(huì)計(jì)信息化的重要意義,使信息化工作自上而下的推廣開來。
4.3打造一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍
在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中,會(huì)計(jì)工作者工作從簡單系統(tǒng)的計(jì)算變?yōu)檫\(yùn)用信息化技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。這種變化大大提高了數(shù)據(jù)處理的速度和質(zhì)量,但是要求會(huì)計(jì)工作者要正確運(yùn)用信息化技術(shù)。雖然會(huì)計(jì)電算化人員具有一定的計(jì)算機(jī)操作水平,但是面對信息技術(shù)不斷更新的現(xiàn)狀,工作人員原有的計(jì)算機(jī)技術(shù)顯然是不夠的。因此,企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)相關(guān)的培養(yǎng)工作,打造一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍。會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)工作者具有很高的綜合技術(shù)水平,為此,企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的人才培養(yǎng)方案,在充分考慮企業(yè)自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,培養(yǎng)擁有信息化技術(shù)、會(huì)計(jì)實(shí)踐和良好綜合素質(zhì)的綜合性人才。通過培訓(xùn)、講座、交流等方式,使會(huì)計(jì)工作者掌握較高的計(jì)算機(jī)操作知識,為適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化做好準(zhǔn)備。同時(shí),還要求會(huì)計(jì)工作者能將信息化技術(shù)正確的應(yīng)用于會(huì)計(jì)技術(shù)中。在會(huì)計(jì)電算化向信息化過渡中,必須加強(qiáng)高素質(zhì)專業(yè)人才的培養(yǎng)工作,并通過人才素質(zhì)的提高來提升信息化過渡的效率。
4.4加快企業(yè)信息與會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)
在這個(gè)信息化的時(shí)代,企業(yè)必須完成企業(yè)整體的信息化進(jìn)程。因此,在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),應(yīng)關(guān)注企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)建設(shè)。只有各項(xiàng)信息化建設(shè)不斷發(fā)展,才能使會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的信息化結(jié)合起來,從而使企業(yè)公共資源得到有效的利用。企業(yè)應(yīng)制定整體的信息規(guī)劃,以推動(dòng)企業(yè)整體發(fā)展為信息化建設(shè)整體目標(biāo),在信息化理念指導(dǎo)下對企業(yè)運(yùn)行過程進(jìn)行信息化的改造,使不同部門的信息能夠在外部得到共享。通過現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的快速收集,不同層次的數(shù)據(jù)也可以實(shí)時(shí)傳遞,從而充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的職能。企業(yè)內(nèi)的信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多元化輸出數(shù)據(jù)后,會(huì)計(jì)信息化才能在此基礎(chǔ)上得到發(fā)展。在企業(yè)信息與會(huì)計(jì)信息一體化的建設(shè)中,要積極開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件,并使其盡快實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)行。同時(shí),應(yīng)嚴(yán)格依照我國統(tǒng)一的會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行操作,且立足于財(cái)務(wù)報(bào)告生成。會(huì)計(jì)信息化融入到企業(yè)信息化系統(tǒng)后,要強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息輸出的時(shí)效性,并完善系統(tǒng)的功能。企業(yè)信息與會(huì)計(jì)信息融合后,強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息快速搜集功能,使決策者能隨時(shí)掌握人、財(cái)、物信息的最新動(dòng)態(tài),進(jìn)而帶給企業(yè)更多的信息增值。兩者融合過程是一個(gè)龐雜的過程,企業(yè)切勿急于求成,應(yīng)明確發(fā)展方向,理清會(huì)計(jì)信息化思路,貫徹落實(shí)各項(xiàng)決策,及時(shí)解決各種問題,穩(wěn)步推進(jìn)信息化工程,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)信息化系統(tǒng)的優(yōu)化。
5結(jié)束語
1 會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化概念的由來與含義
1979年,計(jì)算機(jī)應(yīng)會(huì)計(jì)工作在我國拉開 了序幕,當(dāng)時(shí)人們的認(rèn)識就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng) 用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域能夠有效地提高會(huì)計(jì)的工作效 率,學(xué)術(shù)界并沒有提出一個(gè)權(quán)威性的概念統(tǒng)一 人們的思想認(rèn)識。1981年于長春召開的“財(cái) 務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題討論會(huì)” 上,第一次提出了“會(huì)計(jì)電算化”的概念.
會(huì)計(jì)電算化的基本含義是指將計(jì)算機(jī)技 術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域,用會(huì)計(jì)軟件指揮各種 計(jì)算機(jī)替代手工完成,或手工很難完成、甚至 無法完成的會(huì)計(jì)工作的過程.
2005年8月,由《會(huì)計(jì)之友》雜志社承辦 的中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)年會(huì) 在山西太原召開。會(huì)上提出了“會(huì)計(jì)電算化”向 “會(huì)計(jì)信息化”發(fā)展的理念,與會(huì)專家就這兩個(gè) 概念進(jìn)行了熱烈的討論,一致認(rèn)為用“會(huì)計(jì)信 息化”可以更好地概括“會(huì)計(jì)電算化”的進(jìn)一步 發(fā)展,也可以進(jìn)一步提升“會(huì)計(jì)電算化”的應(yīng)用 水平.
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過 程,是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn) 用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會(huì) 計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲應(yīng)用等處 理,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信 息使用者提供全面、及時(shí)的信息,會(huì)計(jì)信息化 是企業(yè)信息化的重要組成部分.
可以看到,兩個(gè)概念是人們在不同時(shí)期、 信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來的.
2 會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別
應(yīng)當(dāng)看到,沒有過去20多年會(huì)計(jì)電算化 所積累的豐碩成果,今天的會(huì)計(jì)信息化也就無 從提出與研究。會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化,沒 有劃定的邊界,只是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展 與其在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用深度和范圍的不同而在 認(rèn)識上產(chǎn)生了飛躍,兩者都以信息技術(shù)為特 征,所不同的是,由于在不同時(shí)代所依托的信 息技術(shù)迥異而使其各自應(yīng)用的外延和內(nèi)涵產(chǎn) 生了較大的區(qū)別.
2.1信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別
人們通常所說的信息技術(shù)不是單純的一 種技術(shù),而是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信 息感測技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會(huì)計(jì)電算化階 段,人們謀求能夠開發(fā)出解決會(huì)計(jì)領(lǐng)域的單項(xiàng) 工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會(huì)計(jì)工 作人員實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力的解放和生產(chǎn)力水平的提 高;硬件方面則主要以單機(jī)環(huán)境或F/S(文件/ 服務(wù)器)架構(gòu)為主,很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和 感測技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化階段,人們需要研究和 開發(fā)集財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力 資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體 的管理信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于管理信息 系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個(gè)階段的MIS(管理信 息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、SCM(供應(yīng)鏈管 理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提 出無不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上.
可見,電算化和信息化都應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技 術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),信息化則 更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾 乎沒有用到感測技術(shù),信息化則會(huì)隨著其發(fā)展 越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感 測技術(shù).
2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)別
? 會(huì)計(jì)電算化主要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門的核算 與管理,屬于部門級應(yīng)用;而會(huì)計(jì)信息化則是 企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是 管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務(wù)于財(cái)務(wù) 部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決 策層提供服務(wù),屬于企業(yè)級應(yīng)用.
2.3系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化是人們隨著信 息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的 差異概念。會(huì)計(jì)電算化以解放生產(chǎn)力,提高工 作效率為出發(fā)點(diǎn),首先強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理 的規(guī)范化,改變手工會(huì)計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)實(shí),要求 會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我 國統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范操作,立足于財(cái)務(wù) 報(bào)告的規(guī)范生成;而會(huì)計(jì)信息化則更強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì) 輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值效應(yīng)依賴 于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速搜集、實(shí)時(shí)傳遞 以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會(huì)計(jì)信息化的 成效依賴于會(huì)計(jì)信息輸出的多元化研究.
2.4信息輸入的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑 證,數(shù)據(jù)主要由財(cái)務(wù)部門自己輸入;而會(huì)計(jì)信 息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接 獲取,同時(shí)可以預(yù)見,隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問 題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟,經(jīng)過 數(shù)字簽名的原始憑證會(huì)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系 統(tǒng).
2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化主要通過批處理方式處理業(yè) 已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會(huì)計(jì)信息化使實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù) 成為可能。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù) 部門通過Intrane(t企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作,所 產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù) 庫中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫 的
實(shí)時(shí)訪問,對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理. 2.6信息輸出的區(qū)別
電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息的輸出主要有顯 示、打印、磁盤等方式;信息化環(huán)境下,內(nèi)部需 求除了上述方式以外,更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí) 現(xiàn)信息傳遞與共享,通過授權(quán)、劃分權(quán)限級次, 企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲 取。隨著XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言)深入研 究以及B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)在大型 系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用,會(huì)有越來越多的企 業(yè)在Internet上公布其財(cái)務(wù)信息.
3 區(qū)別會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的意義,有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進(jìn)程.
企業(yè)信息化進(jìn)程受制于信息技術(shù)的發(fā)展,1979 年我國開始搞計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的試點(diǎn),1983年國 務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,直至1990年 國內(nèi)才推出第一批品牌的會(huì)計(jì)軟件,可以說到 上世紀(jì)90年代末,一個(gè)企業(yè)能夠擁有自己的 計(jì)算機(jī)硬件,找到合適的會(huì)計(jì)軟件已屬不易, 不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開花,而且這 十幾年的時(shí)間里企業(yè)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)確實(shí)是只 在會(huì)計(jì)電算化階段徘徊,軟件生產(chǎn)廠商開發(fā)的 會(huì)計(jì)軟件業(yè)主要停留在會(huì)計(jì)電算化上,即能夠 用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算工 作,阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系 統(tǒng)是手工會(huì)計(jì)的翻版”即是這個(gè)意思。20世紀(jì) 末本世紀(jì)初,隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫逐步 應(yīng)用于國內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著F/S(文件/服 務(wù)器)逐步向C/S(客戶機(jī)/服務(wù)器)、B/S(瀏覽 器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的發(fā)展;隨著越來越多的 ERP產(chǎn)品推出,特別是越來越多的企業(yè)有實(shí) 力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后,計(jì)算機(jī) 會(huì)計(jì)脫離了“信息孤島”時(shí)代,進(jìn)入了集成財(cái) 務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營決策的 企業(yè)信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是孤立的 系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再單獨(dú)地服務(wù)于部門需 求,會(huì)計(jì)信息會(huì)隨著更準(zhǔn)確的輸入、更深層次 的加工、更實(shí)時(shí)的處理以及滿足了更多樣的需 求而為企業(yè)帶來了更多的增值服務(wù).
一、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別:
會(huì)計(jì)電算化,可以說是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是人工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng);而會(huì)計(jì)信息化,是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化從觀念上的徹底改變,會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化存在很大的區(qū)別,主要體現(xiàn)在:
1.目標(biāo)不同:會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)r會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理,會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面信息化,從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程及社會(huì)大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)相互銜接,有機(jī)構(gòu)成一個(gè)開放系統(tǒng),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。
2理論基礎(chǔ)不同:劊十電算化僅以傳統(tǒng)會(huì)目理淪和計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托,會(huì)計(jì)信息化以信息技術(shù)、系統(tǒng)論和信息化會(huì)計(jì)思想為指導(dǎo)。
3.技術(shù)手段不同:會(huì)計(jì)電算化以單機(jī)處理為主,會(huì)計(jì)信息化把網(wǎng)絡(luò)、通信與數(shù)據(jù)庫等先進(jìn)技術(shù)用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應(yīng)用。
4功能范圍的區(qū)別:會(huì)計(jì)電算化以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主,會(huì)計(jì)信息化包括財(cái)務(wù)事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算,還要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理和決策分析,并將根據(jù)信息原理和信息技術(shù)要求重新構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)模型。
5.信息輸人輸出不同:會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息只能由財(cái)務(wù)部門輸人,輸出也由財(cái)務(wù)部門打印后再報(bào)送。會(huì)計(jì)信息化要求大量數(shù)據(jù)企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門既可經(jīng)授權(quán)權(quán)利級次,直接從系統(tǒng)當(dāng)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù),也可從Inett上直接獲取。財(cái)務(wù)人員不再是會(huì)計(jì)信息的主要或唯一的輸人、加工處理人員,財(cái)務(wù)人員將更多地控制、分析,參與企業(yè)管理和提供專業(yè)決策。會(huì)計(jì)信息資源高度共享,在企業(yè)及社會(huì)各信息系統(tǒng)中被充分利用。丘會(huì)計(jì)程序不同:會(huì)計(jì)電算化基本模仿手工會(huì)計(jì)程序。會(huì)計(jì)信息化則根據(jù)劊十目標(biāo),按信息管理原理與信息技術(shù)重整扭劊長旎程。
二、從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的必要性:
現(xiàn)今,在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中,我們所面臨的一大問題就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享互通,致使財(cái)務(wù)軟件只有財(cái)務(wù)部門在使用,與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門也沒有很好地連接。財(cái)務(wù)人員錄入的數(shù)據(jù),基本上只是單純地為了記賬,完成事后對業(yè)務(wù)的反映工作。會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中還存在另一大問題就是與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離。其實(shí),以上兩個(gè)問題都反映了現(xiàn)有的財(cái)務(wù)部門無法及時(shí)準(zhǔn)確地提供管理者關(guān)心的財(cái)務(wù)信息。可見從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變是我國企業(yè)目前不得不解決的問題之一。E時(shí)代信息技術(shù)革命和經(jīng)濟(jì)全球化浪潮沖擊著世界的各個(gè)角落,對各國經(jīng)濟(jì)發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生巨大而深遠(yuǎn)的影響,中國面臨的挑戰(zhàn)將會(huì)更加嚴(yán)峻。而且,隨著我國加入WTO,面臨國外企業(yè)的競爭也會(huì)隨之加劇,中小企業(yè)更是首當(dāng)其沖,如果我們不能在最短的時(shí)間內(nèi)盡快改善自身存在的問題,那樣也就無法與國際接軌,更無法與強(qiáng)敵競爭了。
三、如何從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變:
通過以上分析我們可以看出,處于會(huì)計(jì)電算化階段的我國企業(yè)存在著財(cái)務(wù)管理思想、財(cái)務(wù)管理方法、財(cái)務(wù)管理手段落后的問題,使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不協(xié)同,沒有實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)信息支持管理和決策,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加,資金回籠困難,采購成本居高不下,利潤被吞蝕,資金越來越緊張……這些情況正是國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)目前所面臨的嚴(yán)峻問題,很多企業(yè)都明白會(huì)計(jì)電算化必須向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的道理,但是卻沒有行之有效的解決辦法。
(一)領(lǐng)導(dǎo)思想觀念的轉(zhuǎn)變。一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)的靈魂,他的決策會(huì)直接影響企業(yè)的運(yùn)營。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能意識到會(huì)計(jì)信息化的重要性,那么這個(gè)企業(yè)的信息化進(jìn)程必然會(huì)加快,反之這個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)水平便只能停留在電算化的階段。
(二)硬件設(shè)施的準(zhǔn)備。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的硬件平臺,由于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是建立在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的基礎(chǔ)之上的,那么,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的時(shí)候計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是已經(jīng)準(zhǔn)備好的了。而在軟件系統(tǒng)的選擇上企業(yè)會(huì)有兩個(gè)選擇:一是自行開發(fā);二是外購。兩個(gè)選擇都各有利弊,如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、作出最有利于企業(yè)的選擇,則需要具體問題具體分析。
(三)軟件設(shè)施的建設(shè)。軟件設(shè)施建設(shè)則包括以下幾個(gè)方面:
1.財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的賬務(wù)工作中擺脫出來,從而把更多的精力投入到信息分析和利用、預(yù)測決策等創(chuàng)造性的工作中來,成為名副其實(shí)的管理者,這也是未來會(huì)計(jì)的主要責(zé)任。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員必須盡快適應(yīng)這一角色轉(zhuǎn)換。
2.將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連,使信息可以共享,加快數(shù)據(jù)的交流與分析,從而達(dá)到降低成本、強(qiáng)化資金管理與財(cái)務(wù)管理等至關(guān)重要的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)信息化;轉(zhuǎn)型
中圖分類號:F232 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01
一、前言
會(huì)計(jì)電算化的落實(shí)主要依賴于計(jì)算機(jī)的正確使用,通過充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的作用,能夠有效提升會(huì)計(jì)信息的處理效率,還在一定程度上提升了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。除此之外,會(huì)計(jì)信息化主要是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化上演變而來的,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提升了財(cái)務(wù)部門網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用效率,使會(huì)計(jì)信息化落實(shí)到位,同時(shí)還推動(dòng)了相關(guān)軟件行業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。盡管如此,會(huì)計(jì)電算化依然存在一些問題,比方說沒有協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息之間的共享等,因此,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)型為會(huì)計(jì)信息化是時(shí)展的必然。
二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題
(一)其內(nèi)部知識結(jié)構(gòu)不夠科學(xué)
到目前為止,仍然存在一些會(huì)計(jì)工作人員不了解相應(yīng)的知識架構(gòu),僅僅知道一些相應(yīng)的基礎(chǔ)知識,即使有的會(huì)計(jì)工作者明白如何操作完成會(huì)計(jì)核算,但是其會(huì)計(jì)電算化水平依然有待進(jìn)一步提高,會(huì)計(jì)工作人員不僅要掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識,還要熟悉相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件知識及設(shè)備的運(yùn)行與維護(hù)知識?,F(xiàn)在普遍存在與會(huì)計(jì)工作人員之間的問題是,實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)有余,計(jì)算機(jī)技術(shù)知識匱乏,因此會(huì)給計(jì)算機(jī)處理核算工作帶來負(fù)面影響,加之人們對會(huì)計(jì)核算知識的一知半解,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)核算與計(jì)算機(jī)操作之間的關(guān)系,盡管計(jì)算機(jī)技術(shù)水平得到了很大提高,但會(huì)計(jì)工作水平依然有待提升。
(二)會(huì)計(jì)信息安全問題令人堪憂
在會(huì)計(jì)核算工作中普遍存在的一個(gè)問題就是信息安全問題,在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化操作中安全問題更為重要。假如會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的硬件系統(tǒng)出現(xiàn)問題,其內(nèi)部的軟件系統(tǒng)就容易受到病毒的侵襲,這樣就會(huì)出現(xiàn)一些會(huì)計(jì)信息的安全保護(hù)問題,并且會(huì)計(jì)信息的儲存方式有了很大改變,一些工作數(shù)據(jù)缺乏紙質(zhì)備份,萬一遇到一些計(jì)算機(jī)操作問題,就會(huì)給企業(yè)帶來較大的損失。從根本上來看,會(huì)計(jì)工作人員的安全意識不達(dá)標(biāo),主要表現(xiàn)在操作權(quán)限設(shè)置的不嚴(yán)密,會(huì)計(jì)信息管理工作不縝密,特別是在計(jì)算機(jī)的病毒、黑客防侵犯問題中處理不到位,以至于出現(xiàn)系統(tǒng)的運(yùn)行故障。
(三)其系統(tǒng)的軟件技術(shù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)
有一部分會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的功能不夠完善,滿足不了日益增長的工作需求,會(huì)計(jì)軟件更是如此,盡管不少企業(yè)研發(fā)的會(huì)計(jì)軟件中都有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)大都是比較小的桌面數(shù)據(jù)系統(tǒng),這類系統(tǒng)的使用范圍較窄,并且其服務(wù)對象大都是某一個(gè)客戶,無法同時(shí)為多個(gè)客戶進(jìn)行服務(wù),加之功能性較差,使用范圍受到較大的限制。當(dāng)前大部分的會(huì)計(jì)軟件都不夠?qū)I(yè),且同時(shí)具備其他的一些附帶功能,隨著企業(yè)發(fā)展需求的持續(xù)增長,會(huì)計(jì)工作對企業(yè)軟件技術(shù)的要求也隨之增加。
(四)相關(guān)的會(huì)計(jì)制度發(fā)展緩慢
在會(huì)計(jì)電算化落實(shí)之前,會(huì)計(jì)核算的主要方式就是手工核算。出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后,會(huì)計(jì)核算水平有了很大提升,會(huì)計(jì)賬戶設(shè)置、登記、會(huì)計(jì)信息的處理方式、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)計(jì)及會(huì)計(jì)檔案的儲存等工作都有了明顯的改變,所以應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn),完善當(dāng)前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度滯后已對會(huì)計(jì)電算化發(fā)展帶來嚴(yán)重的影響。
三、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)型會(huì)計(jì)信息化的相應(yīng)對策
(一)提升會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)
會(huì)計(jì)工作人員的自身素質(zhì)直接關(guān)系到會(huì)計(jì)工作的總體質(zhì)量,因此要想有效提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,首先應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的培養(yǎng),提升其專業(yè)技術(shù)水平,企業(yè)應(yīng)該與高校商討設(shè)置信息化專業(yè)課程,這樣才能提升會(huì)計(jì)信息化人才的綜合素質(zhì)。結(jié)合企業(yè)的發(fā)展來看,企業(yè)應(yīng)該不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,提升會(huì)計(jì)人員的技術(shù)水平,為企業(yè)培養(yǎng)出更加優(yōu)秀的綜合性會(huì)計(jì)人才。另外,企業(yè)還應(yīng)該不斷優(yōu)化自身的培訓(xùn)模式,為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)。
(二)從根本上改變管理人員的管理思路
會(huì)計(jì)信息化的落實(shí)工作需要人們的共同努力,不是一蹴而就的,不僅需要會(huì)計(jì)專業(yè)人才的大力支持,還要求企業(yè)管理人員擁有敏銳的觀察力及新穎的管理思路。為此,企業(yè)管理者需要從根本上重視會(huì)計(jì)工作,為其他工作人員做好表率,在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下,不斷革新會(huì)計(jì)管理方式,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)該制定科學(xué)的管理制度,利用相關(guān)的培訓(xùn)軟件做好會(huì)計(jì)人員的信息化培訓(xùn)工作,充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對管理工作的作用。
(三)從企業(yè)信息化的發(fā)展著手,統(tǒng)一落實(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作
會(huì)計(jì)信息化的落實(shí)是一項(xiàng)長期而持久的工作,不僅需要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化,還需要企業(yè)加大信息化的宣傳力度,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的共享,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)。所以企業(yè)應(yīng)該不斷提升自身的信息化水平,提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)建設(shè)科學(xué)統(tǒng)一的企業(yè)信息系統(tǒng)
在企業(yè)信息化管理工作中,會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮著非常重要的作用。企業(yè)在信息系y的建設(shè)過程中需要結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀,綜合考慮企業(yè)中人力、物力及財(cái)力的關(guān)系,創(chuàng)建一套適合企業(yè)發(fā)展的信息化管理系統(tǒng),提升企業(yè)資源的配置有效率。企業(yè)應(yīng)該從全局考慮,逐步落實(shí)每一項(xiàng)工作任務(wù),最終為企業(yè)信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。同時(shí)還應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決企業(yè)的發(fā)展問題,展望企業(yè)的未來發(fā)展方向,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀不斷提升企業(yè)信息化水平,充分發(fā)揮企業(yè)信息化管理工作的作用,推動(dòng)企業(yè)的信息化發(fā)展。
四、結(jié)束語
總而言之,會(huì)計(jì)信息化是時(shí)展的必然,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型能夠提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)職能,財(cái)務(wù)信息的配置日漸合理化,這樣能夠有效降低企業(yè)的運(yùn)作成本。伴隨著我國信息技術(shù)及管理水平的不斷提升,不同種類的信息之間也有了更加緊密的聯(lián)系,越來越多的會(huì)計(jì)工作人員有機(jī)會(huì)參與到企業(yè)的管理與決策工作中,會(huì)計(jì)信息化給會(huì)計(jì)工作人員的工作帶來了更大的挑戰(zhàn),能夠推動(dòng)我國企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
一、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的含義
會(huì)計(jì)信息化巧妙地把會(huì)計(jì)和信息技術(shù)兩者結(jié)合起來,是顯示著會(huì)計(jì)與企業(yè)管理資源系統(tǒng)達(dá)到統(tǒng)一、相互融合的成果,靈活地運(yùn)用信息技術(shù)為企業(yè)工作謀福利。會(huì)計(jì)信息化主要是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式,以一個(gè)全新的結(jié)構(gòu)建立起信息技術(shù)與會(huì)計(jì)資源的相互流通的平臺,使得會(huì)計(jì)的信息資源可以運(yùn)用強(qiáng)大的現(xiàn)代信息技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng),達(dá)到信息和資源的共享,減少業(yè)務(wù)處理量,使得大量的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化,能夠及時(shí)地反映會(huì)計(jì)信息情況,是信息技術(shù)發(fā)展到一定程度的優(yōu)秀成果。它建立起會(huì)計(jì)與信息技術(shù)之間的一種新的聯(lián)系,形成新的思想和意識,促進(jìn)了企業(yè)業(yè)務(wù)的健康運(yùn)行。
會(huì)計(jì)電算化是建立在電子計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上,把當(dāng)代的電子技術(shù)與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)高度結(jié)合起來,利用電子計(jì)算機(jī)特有的功能與優(yōu)勢,代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式中需要人工處理的繁瑣事物,它可以進(jìn)行記賬,減少因?yàn)槿斯び涃~而出現(xiàn)的信息缺失和錯(cuò)誤,還可以進(jìn)行算賬和報(bào)賬,一定程度上保證了信息和數(shù)據(jù)的正確度。會(huì)計(jì)電算化是最早把電子信息技術(shù)引用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域中,用電子計(jì)算機(jī)代替人工完成一些項(xiàng)目。
會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化都是科學(xué)技術(shù)發(fā)展到一定時(shí)期的產(chǎn)物,是科學(xué)技術(shù)的優(yōu)秀成果,它們都提高了會(huì)計(jì)工作的工作效率,促進(jìn)了企業(yè)的健康發(fā)展,突破了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以一個(gè)全新的面貌來迎接越來越激烈的經(jīng)濟(jì)競爭。
二、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別
1.兩者產(chǎn)生的歷史背景不同
會(huì)計(jì)信息化相對于會(huì)計(jì)電算化較為先進(jìn),會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生于信息時(shí)代,運(yùn)用的是更為先進(jìn)全面的信息技術(shù),把會(huì)計(jì)與信息結(jié)合起來,適應(yīng)的是越來越擴(kuò)大的企業(yè)規(guī)模,是新歷史潮流發(fā)展下的產(chǎn)物。而會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)出于工業(yè)時(shí)代,利用的是電子計(jì)算機(jī)來替代人工完成一些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),降低會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理量,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
2.利用的技術(shù)手段不同
會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會(huì)的環(huán)境下,受到當(dāng)時(shí)科技信息水平的制約,硬件方面多以F/S即文件/服務(wù)器這個(gè)架構(gòu)為主,幫助會(huì)計(jì)工作人員減少業(yè)務(wù)的處理量,是人們開始引用電子信息技術(shù)到會(huì)計(jì)領(lǐng)域的成果,但是會(huì)計(jì)電算化當(dāng)時(shí)的科技水平較低,甚少地運(yùn)用到了網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)。經(jīng)過時(shí)代的變遷和發(fā)展,科技信息水平發(fā)展到一定水平,于是產(chǎn)生出會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)信息化建立在現(xiàn)代信息技術(shù)上,更多地運(yùn)用到了網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),集生產(chǎn)、人力資源、管理決策、供應(yīng)信息于一體,實(shí)現(xiàn)人力、財(cái)力、物力三者合一,達(dá)到信息收取的實(shí)效、快捷、方便。ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))是會(huì)計(jì)信息化下的產(chǎn)物,作為目前企業(yè)管理運(yùn)營的一種重要工具,應(yīng)用非常廣泛,當(dāng)前國內(nèi)金蝶、用友、速達(dá)也有自己的ERP軟件產(chǎn)品。
3.信息的輸入輸出不同
(1)信息的輸入不同。會(huì)計(jì)電算化的輸入系統(tǒng)是記賬憑證,財(cái)務(wù)部門需要自行輸入數(shù)據(jù),而會(huì)計(jì)信息化的輸入系統(tǒng)中,大量的信息數(shù)據(jù)可以直接從企業(yè)的各個(gè)部門系統(tǒng)中獲取,減低了因人工輸入數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的錯(cuò)誤,更可以通過原始憑證和賬戶登入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),直接獲取數(shù)據(jù),非常地方便。例如ERP系統(tǒng),它可以對不同的種類、不同的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、篩選和匯總,可以快速地將該賬戶中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理和整合,方便了企業(yè)查看和分析。
(2)信息的輸出不同。會(huì)計(jì)電算化的輸出主要運(yùn)用打印和制成磁盤的方式,而會(huì)計(jì)信息化可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的共享和傳遞,企業(yè)可以快速地獲取信息數(shù)據(jù),公布財(cái)務(wù)信息,貫穿于企業(yè)的各個(gè)機(jī)構(gòu)和部門,達(dá)到部門與部門間聯(lián)系密切,提高企業(yè)業(yè)務(wù)的信息流通度。在ERP系統(tǒng)下,實(shí)行的是全面的實(shí)時(shí)跟蹤,企業(yè)管理者可以利用ERP系統(tǒng)對業(yè)務(wù)的每一項(xiàng)操作進(jìn)程進(jìn)行掌握,若發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)更改。ERP更設(shè)計(jì)有專門的通報(bào)問題系統(tǒng),使得管理者可以快速地進(jìn)行有效措施。
4.系統(tǒng)的層次不同
會(huì)計(jì)電算化主要考慮的是財(cái)務(wù)部門的需要,由財(cái)務(wù)部門為核心,應(yīng)用于財(cái)務(wù)部門的核算,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門的相關(guān)管理。而會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的層次不僅僅局限于財(cái)務(wù)部門,它是應(yīng)用于企業(yè)的各大部門,包括管理層、決策層,達(dá)到系統(tǒng)地管理企業(yè)信息,實(shí)現(xiàn)信息的高度統(tǒng)一和流通。會(huì)計(jì)電算化服務(wù)于財(cái)務(wù)部門,注重的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理,提高數(shù)據(jù)的科學(xué)化和準(zhǔn)確度,統(tǒng)一規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行,從而生產(chǎn)規(guī)范的財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)告,而會(huì)計(jì)信息化注重增強(qiáng)數(shù)據(jù)的實(shí)效性和對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,依賴于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),更顯示出現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。在ERP系統(tǒng)下,服務(wù)的范圍更為廣泛,利用強(qiáng)大的信息技術(shù)為企業(yè)管理實(shí)施優(yōu)化,把企業(yè)內(nèi)部信息、企業(yè)人員、客戶需求、企業(yè)活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)信息實(shí)行綜合整理,形成一個(gè)完整的供應(yīng)鏈,對人力、財(cái)力、物力進(jìn)行有效規(guī)劃和管理。
5.實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)不同
會(huì)計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理,其目標(biāo)主要是為了減輕手工輸入數(shù)據(jù)和處理信息的繁瑣勞動(dòng),其服務(wù)的流程與手工操作沒有根本上的區(qū)別,重點(diǎn)是提高會(huì)計(jì)工作人員的工作效率。而會(huì)計(jì)信息化是利用現(xiàn)代信息技術(shù),其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)資源的共享、業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化、實(shí)時(shí)匯總數(shù)據(jù),充分地發(fā)揮了現(xiàn)代信息技術(shù)的成效,突破舊的傳統(tǒng)信息資源模式,促進(jìn)企業(yè)的決策和高度管理,發(fā)揮信息技術(shù)在當(dāng)代社會(huì)的重要作用。
6.功能特性不同
會(huì)計(jì)電算化是建立在基本的業(yè)務(wù)流程上,是對手工會(huì)計(jì)操作的模仿,利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行記錄數(shù)據(jù),輸出輸入,轉(zhuǎn)賬,匯總,制成報(bào)表等功能,而會(huì)計(jì)信息化除了具有會(huì)計(jì)電算化的基本功能之外,還具有對業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、管理會(huì)計(jì)信息、通過數(shù)據(jù)的處理進(jìn)行分析、提供企業(yè)決策的功能,并根據(jù)信息管理的相關(guān)原理對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理其功能更著重于幫助企業(yè)進(jìn)行全面的管理,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)效性、實(shí)時(shí)性和科學(xué)性,更適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,跟上時(shí)代的發(fā)展潮流。
三、區(qū)別會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的意義
當(dāng)前我仍然處于社會(huì)主義初級階段,經(jīng)濟(jì)發(fā)展不全面不平衡,因此同時(shí)存在著會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)分是重中之重的問題,影響到企業(yè)自身的定位,以及企業(yè)對信息技術(shù)的利用程度。
會(huì)計(jì)電算化始于工業(yè)社會(huì),在我國的發(fā)展中占據(jù)了較長的時(shí)間,因此人們對于會(huì)計(jì)電算化了解和認(rèn)識較深,懂得靈活地運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化,熟悉會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)操作,現(xiàn)今仍有較多的企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化,大部分的會(huì)計(jì)從業(yè)人員也具備會(huì)計(jì)電算化的一些操作技能和水平。而會(huì)計(jì)信息化始于信息社會(huì),發(fā)展時(shí)間較短,不為多數(shù)人而熟悉,較多企業(yè)為了適應(yīng)規(guī)模的發(fā)展擴(kuò)大和提高生產(chǎn)力水平而使用會(huì)計(jì)信息化,并從中享受到了信息技術(shù)帶來的成效。會(huì)計(jì)信息化突破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)資源系統(tǒng),運(yùn)用更為先進(jìn)的信息理念,需要會(huì)計(jì)從業(yè)人員掌握更高的操作技能,對會(huì)計(jì)專業(yè)知識具有一定的掌握,它以一種全新的視野和概念,實(shí)現(xiàn)信息的集中,促進(jìn)企業(yè)的全面信息化,對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
上個(gè)世紀(jì)八十年代以來,我國相關(guān)科研機(jī)構(gòu)已經(jīng)著手進(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的研究工作,并將其研究使成果應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)領(lǐng)域。會(huì)計(jì)電算化指的是通過使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來取代傳統(tǒng)的算賬、手工記賬等工序,并實(shí)現(xiàn)了對會(huì)計(jì)資料進(jìn)行電子化分析和利用的現(xiàn)代化記賬手段。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)展的要求,必須通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更準(zhǔn)確、更快速的處理,所以,會(huì)計(jì)逐步實(shí)現(xiàn)電算化是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。
一、會(huì)計(jì)電算化背景下的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題
(一)會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性差
在IT技術(shù)日新月異的今天,安全性問題直接關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的生死存亡。然而,會(huì)計(jì)電算化必須要建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的基礎(chǔ)之上,隨著計(jì)算機(jī)對各行各業(yè)的不斷滲透,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行舞弊、貪污和詐騙等現(xiàn)象隨處可見。因此,在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量的會(huì)計(jì)信息容易存在被篡改或者泄露機(jī)密等安全問題,很難確保其完整性與真實(shí)性。同時(shí),由于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中,使得某些人可以通過網(wǎng)絡(luò)來瀏覽全部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件,不利于公司的安全與發(fā)展危。此外,作為一個(gè)企業(yè)的秘密――會(huì)計(jì)信息,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,目前許多會(huì)計(jì)軟件都沒有真正研究數(shù)據(jù)的保密問題,從而使得安全性低成為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的制約因素。
(二)會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)信息失真問題嚴(yán)重
調(diào)查顯示,在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,由于原始憑證是以紙張為載體的,因此某些不法分子在偽造或修改數(shù)據(jù)時(shí)往往都會(huì)留下痕跡。但是,在會(huì)計(jì)電算化背景下,會(huì)計(jì)資料一般都是通過電子計(jì)算機(jī)按規(guī)定的程序生成,該方法是通過數(shù)字形式存儲在磁性介質(zhì)上,從而使得其極易被篡改或偽造而不留任何痕跡,很大程度上給內(nèi)部會(huì)計(jì)控制帶來了不少的難題。雖然,許多可靠的會(huì)計(jì)軟件能夠?yàn)樯烧鎸?shí)、完整的會(huì)計(jì)資料提供保障,但由于設(shè)備、技術(shù)以及操作人員的水平等方面的因素,使得所生成的會(huì)計(jì)資料難以滿足要求,并且容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料失真。
(三)會(huì)計(jì)信息的完整性得不到保障
一般情況下,對于會(huì)計(jì)電算化的研究工作并沒有從企業(yè)管理信息化的層面上進(jìn)行。從而使得許多會(huì)計(jì)軟件往往存在著重報(bào)賬,輕管理的現(xiàn)象,沒有形成一個(gè)完善的管理體制。例如,一些財(cái)務(wù)軟件的銷售核算或者利潤核算等的功能較強(qiáng),但是對于銷售量預(yù)測、資金供求預(yù)測等方面的財(cái)務(wù)指標(biāo)卻發(fā)揮不出應(yīng)有的功能,即功能也不全。此外,通常是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能實(shí)現(xiàn)資源共享,信息交流不暢通,這樣不僅影響到了財(cái)務(wù)管理功能的正常發(fā)揮,還滿足不了企業(yè)對現(xiàn)代化管理技術(shù)的要求,從而使得會(huì)計(jì)各種信息數(shù)據(jù)未能形成一個(gè)有機(jī)的整體,出現(xiàn)各個(gè)核算模塊是彼此孤立的“孤島”現(xiàn)象。
二、提高會(huì)計(jì)電算化背景下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的措施
(一)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全方面的控制
在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作中,為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全防范能力,這就要求我們采取相應(yīng)的措施建立系統(tǒng)管理多重控制制度、預(yù)算管理流程控制制度或者業(yè)務(wù)申請?zhí)幚砹鞒炭刂浦贫鹊?。同時(shí),還必須采用網(wǎng)絡(luò)防毒技術(shù)、防火墻技術(shù)以及信息加密存儲通訊技術(shù)等手段,來確保會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全。此外,在登錄系統(tǒng)時(shí)設(shè)置一些諸如用戶口令和指紋辨認(rèn)等檢測手段,或者直接考慮通過硬件加密和軟件加密技術(shù)等通過相應(yīng)的機(jī)器保密措施來專門保護(hù)和管理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)。尤其是重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),還必須加設(shè)電磁屏蔽,從而有效地防止電磁輻射和干擾。
(二)建立好內(nèi)部控制制度,確保會(huì)計(jì)信息的安全性、真實(shí)性和保密性
有數(shù)據(jù)表明,以往許多企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量得不到保障,很大程度上是由于其內(nèi)部沒有建立起一個(gè)完善的內(nèi)部控制制度,從而使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、真實(shí)性和保密性大打折扣。本文主要從以下幾方面來論述如何確保會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量:
(1)不斷建立與完善一套對病毒等入侵的安全防范體系;
(2)實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,分工明確,責(zé)任到人;
(3)強(qiáng)化審計(jì)線索制,積極開展會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì)工作,并要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)的不同情況綜合采用多種科學(xué)的審計(jì)方法;
(4)實(shí)行對會(huì)計(jì)信息資料的備份工作,尤其是對重要的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)更要實(shí)行多級備份。
(三)提高從業(yè)人員的職業(yè)道德,培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作要求的專業(yè)型人才
一個(gè)完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行,其背后必須要有一大批具有創(chuàng)新思維、專業(yè)知識扎實(shí)的技術(shù)型人才。企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)一批高級的會(huì)計(jì)專業(yè)人才,通過他們的熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)的發(fā)展。各單位也要定期地對其會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),使之掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),從而為本公司創(chuàng)建高效、完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
結(jié)束語
綜上所述,在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展大潮中,企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,如何趨利避害,并且有效地提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保會(huì)計(jì)信息的的安全性、保密性和完整性,從而為企業(yè)能夠最大限度地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益提供保障。
參考文獻(xiàn):
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i.隨著電子計(jì)算機(jī)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用即會(huì)計(jì)電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會(huì)計(jì)的特點(diǎn),從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睬,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)??偟膩碚f,會(huì)計(jì)電算化在我國已基本普及,但由于各地區(qū),各企業(yè)的實(shí)際情況有較大差異,導(dǎo)致了我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化程度越高,計(jì)算機(jī)對會(huì)計(jì)工作的幫助越大。
2.近些年來,隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作對會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)需要既懂會(huì)計(jì)知識,又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會(huì)上各種層次專業(yè)教育和會(huì)計(jì)知識培訓(xùn),會(huì)計(jì)人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會(huì)計(jì)人員不僅要對從網(wǎng)絡(luò)上得到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行“過濾”,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,而且要注意對本企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密保密,防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息資源。目前,我國會(huì)計(jì)人員達(dá)2000萬之多,但會(huì)計(jì)人員知識結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)水平總體來說還不高,復(fù)合型會(huì)計(jì)人才仍供不應(yīng)求。
3.在我國,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速,從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施,取得了較為顯著的成績,但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問題:如計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高,傳播范圍廣,破壞力大等特點(diǎn);黑客是未經(jīng)授權(quán)侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序,它的危害一般有:破壞用戶個(gè)人信息,解開密碼,轟炸即時(shí)消息等。這些都對會(huì)計(jì)信息的安全性構(gòu)成巨大威脅,會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強(qiáng)其安全機(jī)制。
4.會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要前提,軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會(huì)計(jì)工作能否繼續(xù)和深人。
二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢
1.會(huì)計(jì)電算化由單項(xiàng)處理向較完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展。我國的許多會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)是單項(xiàng)的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高,需要把單項(xiàng)處理系統(tǒng)有機(jī)地聯(lián)系起來,組成一個(gè)既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立的大系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資源的傳遞和共享,以形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展。我國大部分企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的初始階段是采用單機(jī)處理的,隨電算化水平的提高,特別是較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,單機(jī)己不能滿足信息處理和使用的要求,越來越多的企業(yè)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上的各臺計(jì)算機(jī)可以單獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,又可以傳遞、共享信息。
伴隨著計(jì)算機(jī)人工智能技術(shù)的發(fā)展,一種新型的智能會(huì)計(jì)專家決策系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理,它既可以滿足傳統(tǒng)會(huì)計(jì)決策的需要,又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢。
【關(guān)鍵詞】電算化環(huán)境;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);內(nèi)部控制
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度?!边@一規(guī)定蘊(yùn)涵了兩層含義:一是各單位都必須建立內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,這是法定義務(wù),必須履行;二是各手工操作環(huán)境為基礎(chǔ)。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用與普及,現(xiàn)代會(huì)計(jì)的核算手段、操作技能、信息傳輸及應(yīng)用環(huán)境、內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督對象等都發(fā)生重大變化,這對于基于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)上形成的會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方法、程序和對象等產(chǎn)生了重大影響,當(dāng)然,內(nèi)部控制也就需要進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。
一、實(shí)行電算化內(nèi)部控制的必要性
(一)電算化環(huán)境下存在電腦操作無形化和存儲介質(zhì)無紙化的缺陷
在手工會(huì)計(jì)信息中,會(huì)計(jì)人員之間的聯(lián)系是直接的,因而很自然地形成了相互制約、相互監(jiān)督。同時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)用可見的文字、符號直接記錄在紙上,直觀性較強(qiáng),不同的筆跡可作為控制的手段;而電算化信息系統(tǒng)中,這種人員之間的聯(lián)系部分轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計(jì)算機(jī)的聯(lián)系,操作員身份的識別及授權(quán)控制等都有別于手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中易于辨認(rèn)的審計(jì)線索如筆跡、印章等在電算化環(huán)境下已無處可尋。此外,手工環(huán)境下,記錄在憑證、賬簿、報(bào)表等紙介質(zhì)上的會(huì)計(jì)記錄其勾稽關(guān)系較為明確,而在電算化環(huán)境下,由于會(huì)計(jì)記錄被存儲在磁盤、軟盤等磁介質(zhì)上,不宜實(shí)施簽字、蓋章等手段,而且磁介質(zhì)很容易被改動(dòng),因此,如何防止數(shù)據(jù)被非法修改及如何盡可能避免利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行犯罪是電算化內(nèi)部控制必須解決的問題。
(二)電算化環(huán)境下內(nèi)部稽核機(jī)制削弱
手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都需要經(jīng)過多重手續(xù),嚴(yán)格遵循有關(guān)的制約監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行操作,如業(yè)務(wù)經(jīng)辦與授權(quán)批準(zhǔn)、收付款項(xiàng)與會(huì)計(jì)記錄的分離等,必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核復(fù)查機(jī)制,形成嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度,在相互牽制、相互核對、檢查監(jiān)督等重要措施的實(shí)施過程中,包含大量的信息提取、傳輸和校驗(yàn)等工作?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜、經(jīng)營內(nèi)容廣泛、地理分布廣闊、信息處理工作量大。如果采用傳統(tǒng)手段,不僅速度慢且花費(fèi)大。實(shí)行電算化后,許多業(yè)務(wù)處理程序被大大簡化,大部分處理由計(jì)算機(jī)完成,一些內(nèi)部牽制措施無法執(zhí)行,會(huì)計(jì)人員無法直接參與和控制,控制效率低,其審查、稽核機(jī)制被削弱。
(三)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是電算化環(huán)境下的新型管理模式,其安全性和保密性有賴于建立、健全有效的內(nèi)部控制制度
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用與發(fā)展,使會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步跨越到會(huì)計(jì)信息化階段,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率,但同時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)的開放性、數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的脆弱性等特點(diǎn),給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全帶來了隱患,病毒、黑客、軟件自身的缺陷都會(huì)使用戶的信息安全受到威脅。要保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確和可靠、達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要,內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加廣泛,更加復(fù)雜。
二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的方法與措施
系統(tǒng)開發(fā)控制是為了防止系統(tǒng)在開發(fā)過程中可能出現(xiàn)錯(cuò)誤和偏差以保證系統(tǒng)的內(nèi)部控制和審查線索,使系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理、正確。
(一)管理控制
管理控制是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)部控制制度,以加強(qiáng)和完善對計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)涉及的各個(gè)部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、責(zé)任劃分、上機(jī)管理、檔案管理、設(shè)備管理等等。
(二)日??刂?/p>
1.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一般控制(普通控制)
由于會(huì)計(jì)電算化知識與功能相對集中,必須制定相應(yīng)的組織和管理控制,部門之間實(shí)施組織控制,部門內(nèi)部實(shí)施崗位分工控制,明確部門內(nèi)部崗位相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限,加強(qiáng)組織控制。
2.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行控制
運(yùn)行控制是為了使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能適應(yīng)會(huì)計(jì)處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯(cuò)誤和處置舞弊行為的控制制度和措施,運(yùn)行控制不同于一般控制,它是為保證整個(gè)系統(tǒng)的安全、可靠地運(yùn)行而建立
控制制度和措施;運(yùn)行控制是針對某個(gè)具體應(yīng)用子系統(tǒng)的控制,依子系統(tǒng)或應(yīng)用項(xiàng)目和具體數(shù)據(jù)處理方式的不同而不同。
3.?dāng)?shù)據(jù)通訊控制
數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。
4.?dāng)?shù)據(jù)處理控制
數(shù)據(jù)處理控制是指對計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標(biāo)識、檢查文件是否被感染病毒等。
5.?dāng)?shù)據(jù)輸出控制
數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致,輸出數(shù)據(jù)是否完整,輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要,數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定,要建立標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告編號、收發(fā)、保管工作等。
6.?dāng)?shù)據(jù)存儲和檢索控制
為了確保計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎Υ?,便于調(diào)用、更新和檢索,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標(biāo)號,文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明,對整個(gè)修改更新過程都應(yīng)作好登記,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)具有必要的自動(dòng)記錄能力,以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲?jì)人員查詢或跟蹤檢查。
正是由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特殊性,因此,企業(yè)只有建立起一整套安全、完整的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,才能防范風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的生產(chǎn)效益和服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)才能持續(xù)、快速、穩(wěn)健地發(fā)展。
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