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根據(jù)稽征系統(tǒng)近幾年來會計電算化的發(fā)展,總結(jié)出稽征系統(tǒng)會計電算化的特點,并針對這些特點,分析原因,找尋對策。
一、稽征系統(tǒng)會計電算化的特點:
1、結(jié)合稽征系統(tǒng)的行政管理模式,稽征系統(tǒng)會計電算化分為三級管理職能部門,三級職能部門分工明確、相互協(xié)調(diào)、相互制約?;飨到y(tǒng)的會計電算化崗位分為四個崗位,各個崗位明確了各自的職責(zé)和權(quán)限。
2、稽征系統(tǒng)的電算化人員基本情況。
3、稽征系統(tǒng)會計電算化硬件設(shè)備情況。
4、稽征系統(tǒng)會計電算化軟件應(yīng)用情況。
二、會計電算化問題及對策:
(一)、由于稽征系統(tǒng)的會計電算化工作剛剛啟步,尚處于探索階段,加之缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),仍存在許多問題。歸納起來,有如下幾個方面的原因:
1、用于電算化的資金不足,無法保證電算化的正常發(fā)展。
2、重視報賬功能,忽視管理功能。
3、重視會計電算化自身因素,忽視會計電算化環(huán)境因素。
4、過分依賴計算機專業(yè)人員,忽視財會專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高。
5、重視會計電算化系統(tǒng)建設(shè),忽視會計電算化制約機制。
(二)、根據(jù)目前稽征系統(tǒng)會計電算化存在的問題,擬訂以下解決措施:
1、根據(jù)本系統(tǒng)的會計電算化現(xiàn)狀,首要解決的問題是資金問題。
2、單位領(lǐng)導(dǎo)要更新認識,轉(zhuǎn)變觀念。
3、加強基礎(chǔ)工作的建設(shè),改善會計電算化運行環(huán)境。
4、培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才,以適應(yīng)本行業(yè)會計電算化的要求。
關(guān)鍵詞: 會計電算化; 現(xiàn)狀問題; 教學(xué)內(nèi)容
一、會計電算化課程的重要性
隨著 企業(yè) 管理 現(xiàn)代 化的逐步升級,企業(yè)財務(wù)信息的真實性、準確性管理已成為了突出的問題。因此,大力推進財經(jīng)專業(yè)的會計信息管理電算化進程,已經(jīng)成為了當務(wù)之急。
會計學(xué)專業(yè)的本科畢業(yè)生應(yīng)該是具備一定的計算機知識,掌握 經(jīng)濟 管理、 法律 、會計、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)知識,能為企業(yè)實施會計信息化系統(tǒng)提供咨詢和服務(wù)、能獨立規(guī)劃、設(shè)計和領(lǐng)導(dǎo)實施會計信息化系統(tǒng)、能應(yīng)用計算機解決財務(wù)、會計和審計問題等復(fù)合型會計人才。這一培養(yǎng)目標決定了本科學(xué)生不僅要掌握專業(yè)理論知識,還必須掌握計算機硬件、軟件和計算機系統(tǒng)分析、設(shè)計方面的知識。既不應(yīng)該將本科學(xué)生培養(yǎng)成只會簡單使用計算機會計軟件的操作員,又不應(yīng)將他們培養(yǎng)成符合計算機專業(yè)要求的程序員。
根據(jù)這個目標,筆者認為:會計電算化這門課應(yīng)該是會計專業(yè)的重要專業(yè)課,應(yīng)該有一套科學(xué)的教學(xué)體系。但在目前實際的教學(xué)中,還存在很多問題。最突出的問題就是不同院校財經(jīng)類專業(yè)教學(xué)內(nèi)容的安排上大相徑庭,致使老師的教學(xué)內(nèi)容和方法各有不同,這直接關(guān)系到學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,筆者針對這個問題提出了自己的見解。
二、會計電算化教學(xué)中遇到的問題
(一)教學(xué)目標不明確
由于會計電算化課程在整個專業(yè)中的地位不同,教學(xué)目標模糊,就造成了各高校在設(shè)置會計電算化的相關(guān)課程時缺乏針對性,課程之間缺乏銜接。另外,各校的會計電算化教學(xué)時間短,無成熟經(jīng)驗可以借鑒,如開設(shè)哪些相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)課,講授哪些內(nèi)容,應(yīng)如何進行循序漸進教學(xué)和上機實踐,培養(yǎng)出來的學(xué)生應(yīng)掌握哪些理論和技能等缺乏總體規(guī)劃,這難免造成教學(xué)上的混亂。
(二)教學(xué)實踐環(huán)節(jié)薄弱、重視不夠
會計電算化是實踐性很強的課程,上機實踐是必不可少的環(huán)節(jié),而且在教學(xué)時間的安排上應(yīng)該比重大一些。但目前大多數(shù)院校對實驗課沒有給予足夠的重視。課時安排相對較少。這就從根本上影響了對學(xué)生動手能力的培養(yǎng)。另一方面,學(xué)生缺乏充足的實驗條件,如會計電算化實驗室和會計模擬實驗室,由于上機鍛煉的機會少,影響了實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的正常進行,更影響了教學(xué)質(zhì)量。
(三)師資隊伍知識老化
目前,師資隊伍知識結(jié)構(gòu)老化是制約會計電算化教學(xué) 發(fā)展 的一個重要因素。據(jù)調(diào)查,目前高校從事會計電算化課程教學(xué)的教師大部分屬于“半路出家”型,不是沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過計算機專業(yè)知識,就是沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過財會專業(yè)知識,真正“科班”出身的復(fù)合型專業(yè)人才非常少,很難適應(yīng)會計電算化教學(xué)的需要。隨著sybase、oracle等大型數(shù)據(jù)庫在財務(wù)會計軟件中的廣泛應(yīng)用以及erp等先進管理思想和方法的不斷完善,會計電算化教學(xué)的教師深感身上的壓力之重。如何更新教師隊伍的知識結(jié)構(gòu)是迫切需要思考的問題。
三、會計電算化教學(xué)應(yīng)注重解決的問題
(一)明確教學(xué)目標,合理安排教學(xué)內(nèi)容
會計電算化應(yīng)歸屬一門會計專業(yè)課。隨著社會的發(fā)展,對會計人員的知識結(jié)構(gòu)提出了更高的要求。因此,要求學(xué)生在掌握扎實的會計理論的前提下,還應(yīng)該熟練掌握計算機知識和相關(guān)的知識,在確定會計電算化課程的教學(xué)內(nèi)容時,應(yīng)該在本專業(yè)教學(xué)定位的基礎(chǔ)上,注重結(jié)合學(xué)生的專業(yè)特點、注意知識的連續(xù)性與變革性的有機結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容的具體安排應(yīng)包括以下幾個方面:
1.計算機方面的基本知識。包括硬件的連接,軟件的安裝,軟故障的排除等。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展, 電子 商務(wù)、 網(wǎng)絡(luò) 財務(wù)的興起,對網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識的了解也應(yīng)該成為財經(jīng)專業(yè)學(xué)生必備的知識。
2.《計算機語言》等課程。作為會計信息系統(tǒng)開發(fā)的工具,學(xué)生應(yīng)掌握一至兩種計算機編程語言,如visual basic語言或c語言等。
3.數(shù)據(jù)庫。主要是access、visual
foxpro和visual basic。會計上的大部分數(shù)據(jù)采用數(shù)據(jù)庫的形式存放。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,也需要掌握大型數(shù)據(jù)庫(如sql server等)的基本知識。
4. 會計 信息系統(tǒng)是會計電算化的主干課程。課程設(shè)置的目的是讓學(xué)生對于本專業(yè)的任務(wù)和目標建立初步的概念,從而開始主動地學(xué)習(xí)和形成自己的合理知識與能力結(jié)構(gòu)。重點掌握會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程,能向軟件開發(fā)的系統(tǒng)分析員明確闡述本 企業(yè) 會計處理的需求,也能與軟件開發(fā)人員進行溝通,能參與分析和設(shè)計本企業(yè)需要的會計信息化系統(tǒng),最好能看懂、能編寫、能修改一些簡單的 計算 機程序。
5.介紹市場上常用的會計軟件。這應(yīng)該是會計電算化的啟蒙課程,其目的是使學(xué)生在學(xué)習(xí)會計信息系統(tǒng)軟件的操作的同時對會計電算化有所了解。本課程的主要內(nèi)容是介紹系統(tǒng)中各模塊的使用及軟件所涉及簡單的二次開發(fā)的方法,而且應(yīng)注意講授主流軟件的數(shù)據(jù)處理流程及軟件中各模塊內(nèi)外的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。這對學(xué)生理解系統(tǒng)的開發(fā)方法非常有幫助。
(二)將手工模擬實習(xí)與會計電算化模擬實習(xí)環(huán)節(jié)相結(jié)合
為了促進學(xué)生對手工會計處理流程和計算機會計( )處理流程相同點和不同點的全面掌握,應(yīng)該將手工會計模擬實習(xí)和會計電算化模擬實習(xí)相結(jié)合,將學(xué)生三年來所學(xué)習(xí)的會計理論知識系統(tǒng)化、整體化。模擬某一企業(yè)會計數(shù)據(jù),把一整套會計業(yè)務(wù)資料,利用手工處理方法,完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細賬和總賬的登記以及會計報表的編制;然后運用財務(wù)軟件,首先利用軟件的初始化功能進行相關(guān)業(yè)務(wù)處理,完成兩種處理方法的銜接,再利用軟件完成接續(xù)月份的會計業(yè)務(wù)處理。通過兩種實習(xí)方法的操作比較,增強學(xué)生對兩種處理流程的感性認識,進一步鞏固會計電算化課程的學(xué)習(xí)效果。
(三)會計電算化實驗應(yīng)劃分兩部分
在教學(xué)計劃安排上,會計電算化課程的實踐性教學(xué)應(yīng)貫穿于教學(xué)活動的全過程。采取這種方式,應(yīng)該合理分配好各部分的教學(xué)進度與上機時間,目的在于理論聯(lián)系實際,培養(yǎng)學(xué)生的實際動手能力。
會計電算化實驗包括教學(xué)實驗和課程設(shè)計兩部分內(nèi)容。教學(xué)實驗應(yīng)圍繞理論課的教學(xué)內(nèi)容來組織,主要目的是通過實驗掌握教學(xué)中的基礎(chǔ)知識,注重動手能力的培養(yǎng);課程設(shè)計則作為教學(xué)過程的 總結(jié) 和延續(xù),在把握和分析會計電算化理論基礎(chǔ)上,進行有針對性的、集中的、專門化的強化訓(xùn)練。通過學(xué)生自己動手操作,彌補那些在教學(xué)環(huán)節(jié)沒有重視的知識點,對所學(xué)課程做綜合的歸納總結(jié)。
在實驗的過程中,應(yīng)該根據(jù)教學(xué)目標而采取不同的實驗教法,主要有兩種:
1.驗證式實驗教學(xué)。這種方法主要運用在教學(xué)實驗中。學(xué)生按實驗指導(dǎo)書中給定的實驗內(nèi)容和步驟進行實驗操作,最終驗證性地考察會計信息處理結(jié)果。這種形式的實驗對學(xué)生的要求不高,可以使學(xué)生對整個實驗的過程獲得一些感性的認識或體驗。
2.綜合式實驗教學(xué)。這種方法主要運用在課程設(shè)計中。要求學(xué)生在調(diào)查企業(yè)會計部門的會計業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上,自己設(shè)計具有 參考 性質(zhì)的實驗內(nèi)容,對實驗資料進行實驗加工,以達到課程所要求的實驗效果,并觀察、分析、研究實驗過程和分析結(jié)果。這種形式的實驗對學(xué)生掌握所學(xué)內(nèi)容的要求較高。
(四)加強實習(xí)師資隊伍建設(shè)
面對教師理論知識與技能落后的現(xiàn)實,應(yīng)對其進行全面系統(tǒng)的培訓(xùn),同時更要鼓勵教師提高自學(xué)能力,將會計電算化知識技能的不斷提高作為會計專業(yè)教師考核的主要指標,只有不斷更新、補充知識,把最新的知識教給學(xué)生,才能實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標,適應(yīng)會計電算化 發(fā)展 要求。此外,高校還可以選擇把相關(guān)教師送到財務(wù)軟件公司鍛煉,實際參與大型財務(wù)信息系統(tǒng)的實施工作,也可以聘請財務(wù)會計軟件公司的技術(shù)人員給教師舉辦技術(shù)講座,把教師的理論知識和實踐能力很好地結(jié)合起來。
(五)采用 科學(xué) 的教學(xué)方法
教學(xué)方法是指為了完成一定的教學(xué)任務(wù),師生在共同活動中所采用的手段,采用合理的教學(xué)方法才能夠保證教學(xué)目標的完成。理論課教學(xué)應(yīng)該采取傳統(tǒng)的教學(xué)方式與多媒體教學(xué)相結(jié)合的方式進行效果較好。在教學(xué)中,老師應(yīng)該以啟發(fā)為主,要給學(xué)生足夠的空間和時間進行思考和討論,而不應(yīng)該一味的單向講解??梢岳枚嗝襟w形式進行案例教學(xué),充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,增強學(xué)生的獨立思考和獨立決策能力,使學(xué)生能將所學(xué)的理論知識直接應(yīng)用于實際工作中。
四、總結(jié)
必須清醒地認識到會計電算化教學(xué)改革還有很長的路要走,需要老師、學(xué)生、企業(yè)三方面共同配合,才能培養(yǎng)出更多高水平、適合企業(yè)發(fā)展的會計電算化人才,從而推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。
【參考 文獻 】
[1] 牛丹.會計電算化教學(xué)存在的問題及改進措施[j]. 中國 管理信息化,2006(4).
[2] 王黎.會計電算化教學(xué)的特點和教改思考[[j].成都大學(xué)學(xué)報,2003(3).
關(guān)鍵詞:中職;會計電算化;教學(xué);問題;對策
會計電算化是會計改革工作中的一項重要內(nèi)容,推動會計核算由手工操作向計算機操作發(fā)展,是我國會計領(lǐng)域正在經(jīng)歷的一場巨大變革。會計教育分為初、中、高三個層次,而中等職業(yè)學(xué)校的會計電算化教育的目標和任務(wù)就是培養(yǎng)初級會計實務(wù)人員,通過對常用的大型財務(wù)軟件的熟練應(yīng)用,讓他們能夠熟練掌握計算機和財務(wù)軟件的基本操作技能,將所學(xué)的會計知識和熟練的會計賬務(wù)處理技能運用于實際會計工作中去。另一方面也使一部分學(xué)生電算化水平達到或接近中級水平,能夠?qū)嬡浖M行一般的維護或?qū)浖?shù)進行設(shè)置,為會計軟件的開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持,即能在變化的新情況中創(chuàng)造性地解決會計新問題。
基于職業(yè)學(xué)校會計電算化教育在會計教育中的定位,我們應(yīng)以科技教育為目標導(dǎo)向,利用現(xiàn)代科技為我們創(chuàng)造條件和種種便利,扎實做好職業(yè)學(xué)校的會計電算化教育。這就要求教師在教學(xué)中不斷充實自己,充分利用現(xiàn)有條件增強學(xué)生的應(yīng)用能力。
一、中職會計電算化教學(xué)中目前存在的問題
(一)教材不規(guī)范。教學(xué)標準不統(tǒng)一
目前會計電算化教學(xué)中缺乏系統(tǒng)、實用的電算化模擬教材,大多是以學(xué)習(xí)編寫會計核算程序為主要目標,往往要求讀者熟練掌握計算機程序設(shè)計語言或數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的程序設(shè)計,這對于中職學(xué)生來說是一件不容易和不切實際的事,不符合中等職業(yè)學(xué)校會計電算化教育的目標和任務(wù)。
(二)師資力量不足
目前從事會計專業(yè)課教學(xué)的教師,大多數(shù)是會計專業(yè)出身,沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)計算機專業(yè)知識,自然無法熟練應(yīng)用這個現(xiàn)代工具進行教學(xué)與研究。 而從事計算機專業(yè)課教學(xué)的教師,又沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)財會專業(yè)知識,也適應(yīng)不了教學(xué)的需要。
教學(xué)上需要既精通會計理論知識,熟悉會計業(yè)務(wù),又熟練掌握計算機專業(yè)知識的復(fù)合型人才。所以師資隊伍的不足是制約會計電算化教育發(fā)展的一個重要因素。
(三)實驗、實訓(xùn)課程設(shè)置不合理。會計電算化上機實驗、實訓(xùn)課時不足
會計電算化作為一門實用性、針對性強的應(yīng)用學(xué)科,必須以培養(yǎng)學(xué)生的能力為中心來設(shè)計其課程內(nèi)容。特別是中職電算化專業(yè)的教學(xué),要加強會計電算化實踐設(shè)施的建設(shè),強化實驗性的模擬教學(xué),適當增加實訓(xùn)課時。很多學(xué)校因為實驗設(shè)備、資金實力等條件的限制導(dǎo)致會計多媒體教室和會計電算化模擬實驗室沒有完善。
(四)與實際工作脫節(jié)
傳統(tǒng)會計電算化教學(xué)一般只局限在校園和教室內(nèi),教學(xué)范圍和教學(xué)信息量小,往往是一本教材,一套軟件,紙上談兵,操作性不強,不重視崗前培訓(xùn),與實際工作相脫節(jié),不利于提高學(xué)生的綜合職業(yè)能力。
(五)教學(xué)方式固定
在教學(xué)中仍然采用和黑板式教學(xué)模式一樣,不能展開多元性案例研討,教學(xué)方法主要采用描述歸納來講解。教學(xué)過程仍然是一個老師對一班學(xué)生,不能因材施教,沒有充分運用實踐性教學(xué)、會計案例教學(xué)、體驗式教學(xué)等教學(xué)方法。
同時,會計電算化課程所占比例過低;手工會計模擬實習(xí)與電算化實習(xí)的銜接性差,也是目前中職會計電算化教學(xué)中存在的問題。
二、解決中職電算化教學(xué)中存在問題的對策
針對當前中職電算化教學(xué)中存在的問題,在教學(xué)采取以下相應(yīng)措施,不斷改革教學(xué)手段和方法,取得了良好的教學(xué)效果。
(一)重新設(shè)計教學(xué)內(nèi)容,自編電算化實訓(xùn)教材
現(xiàn)有的教材往往是先論述會計電算化系統(tǒng)概論、電算化會計核算系統(tǒng)的分析與設(shè)計、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等內(nèi)容,然后再進行軟件操作。在傳統(tǒng)的教學(xué)模式下,往往將理論部分置于課程的開始部分,而有關(guān)理論形成過程等部分內(nèi)容后置。這實際上與人認識事物的順序恰恰相反。試想。向沒有吃過蘋果的人去描述蘋果的味道是很一件困難的事,但讓他親自品嘗一個蘋果,這個問題就迎刃而解例如。同樣的道理,在沒有使用計算機會計信息系統(tǒng)之前,讓學(xué)生就去分析甚至開發(fā)一個系統(tǒng)是困難的。
所以,自編電算化教材,調(diào)整教學(xué)內(nèi)容的順序,將財務(wù)軟件的使用放在最前面,在體驗認識了什么是計算機會計信息系統(tǒng)及如何操作運行的基礎(chǔ)上,進一步讓學(xué)生自行分析計算機會計信息系統(tǒng)是如何進行信息的處理的。讓學(xué)生在已經(jīng)獲得的感性認識的基礎(chǔ)上,由其自行歸納總結(jié)出有關(guān)的概念性、規(guī)律性的理論內(nèi)容,然后再對理論部分進行講述,學(xué)生比較容易理解,效果也非常不錯。
(二)完善會計電算化實踐性教學(xué)課程的設(shè)置
以前廣東省工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)校會計電算化教學(xué)的課程設(shè)置是在傳統(tǒng)的會計專業(yè)計劃中增加《計算機應(yīng)用》和《會計電算化應(yīng)用技術(shù)》兩門課程。在這兩門課程的學(xué)習(xí)中,學(xué)生只是一知半解,無法適應(yīng)畢業(yè)后的實際工作。為了適應(yīng)會計電算化發(fā)展的要求,后來廣東省工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)校會計電算化專業(yè)開始增設(shè)下列課程:計算機應(yīng)用基礎(chǔ);計算機網(wǎng)絡(luò)使用基礎(chǔ);會計電算化應(yīng)用;會計軟件的使用(電算化專業(yè)學(xué)生應(yīng)掌握至少兩種軟件的使用);數(shù)據(jù)庫語言的基礎(chǔ)應(yīng)用,學(xué)生應(yīng)具備用數(shù)據(jù)庫語言編寫簡單程序的能力;會計電算化模擬實踐課程。
(三)增加電算化實踐教學(xué)課時
原來只是開設(shè)《會計電算化應(yīng)用》,每周6個課時,課堂教學(xué)與上機的比例為2:1,學(xué)生的學(xué)習(xí)效果不甚理想,特別是不能兼顧會計軟件的實訓(xùn),上機時間遠遠不夠。于是對此進行改革,增加了電算化相關(guān)課程的設(shè)置;增加實訓(xùn)的強度,將會計電算化應(yīng)用課程分為兩個學(xué)期上,增加上機的時間,比例調(diào)整為1:1,同時在第六學(xué)期專門開設(shè)會計電算化模擬實習(xí)和考證工作。
(四)實現(xiàn)手工會計模擬實習(xí)與電算化模擬實習(xí)的銜接,加強會計電算化教學(xué)的模擬實習(xí)
會計學(xué)是一門實踐性很強的學(xué)科,應(yīng)重視實踐操作能力的培養(yǎng)與訓(xùn)練,它符合學(xué)校教育應(yīng)由應(yīng)試教育向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)變的教育體制改革方向。進行會計與會計電算化理論知識的教學(xué)顯然不夠,還必須結(jié)合會計核算的具體操作技能的實踐性教學(xué)。會計作為以“數(shù)字”為主要表現(xiàn)的一門管理技術(shù),只有經(jīng)過強化訓(xùn)練,經(jīng)常進行會計實戰(zhàn)模擬,讓學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)完成模擬企業(yè)一個月從初始化設(shè)置到會計報表整個賬務(wù)處理流程的案例操作,才能促使學(xué)生對“數(shù)字”及企業(yè)會計操作產(chǎn)生一定的“敏感度”,“熟能生巧”便是這個道理。
當然在強化訓(xùn)練過程中,要有計劃和針對性地搜集、組織案例材料,及時進行上機指導(dǎo),同時教師也要組織好課堂的演
示教學(xué),以化解學(xué)生在實際操作過程中出現(xiàn)的問題,并有目的地逐步提高案例的難度和復(fù)雜度。
目前廣東省工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)校采用用友財務(wù)及企管軟件UFERP-M8.25及安易財務(wù)軟件演示版,模擬一個單位一個會計期間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行處理,以賬務(wù)處理子系統(tǒng)和報表處理子系統(tǒng)為重點,兼顧其他子系統(tǒng),如:固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)等。同時為了讓廣大學(xué)生對手工會計和電算會計的操作有更全面、更感性的認識,廣東省工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)校實現(xiàn)了手工會計模擬實習(xí)與電算化模擬實習(xí)的銜接,在教學(xué)中將財務(wù)會計手工實習(xí)資料用于會計電算化模擬實習(xí)。通過實習(xí),讓學(xué)生認識手工會計與電算化會計的聯(lián)系與區(qū)別,取得了良好的實訓(xùn)效果。
(五)加強會計電算化模擬實驗室的建設(shè)
在會計電算化實訓(xùn)室的建設(shè)上,應(yīng)突出仿真性。對學(xué)生進行課程實訓(xùn)的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業(yè)能力。如果實訓(xùn)室全方位地模擬日后的工作流程、工作環(huán)境、職能崗位,對實踐教學(xué)是非常有利的。
廣東省工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)校投資約十萬元,建立了會計電算化模擬實驗室,軟、硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)、運作過程方面,都全真模擬企業(yè),保證學(xué)生具有良好的實踐基地。
(六)加強是師資建設(shè),提高教學(xué)水平
要提高電算化的教學(xué)水平,師資水平是非常關(guān)鍵。
1、組織教師參加計算機、會計電算化培訓(xùn)。廣東省工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)校相繼派出教師參加省教育廳組織的廣東省中等職業(yè)學(xué)校財經(jīng)專業(yè)骨干教師省級培訓(xùn)班、會計電算化中級培訓(xùn)班和用友財務(wù)軟件公司、安易財務(wù)軟件公司、金蝶財務(wù)軟件公司等舉辦的電算化軟件應(yīng)用培訓(xùn)班。還專門派出兩位會計專業(yè)教師到院校脫產(chǎn)學(xué)習(xí)計算機專業(yè)知識半年,來提高財會專業(yè)教師的電算化教學(xué)水平。
2、加強與企業(yè)的合作,允許教師到企業(yè)兼職實習(xí),提高會計電算化教師的實際動手能力。例如廣東省工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)校與南海智勤會計師事務(wù)所、廣東省九江酒廠有限公司、佛山市輝煌不銹鋼有限公司等進行合作,經(jīng)常派教師去企業(yè)講課或兼職,通過教師深入企業(yè)實際,進行學(xué)科調(diào)研,及時了解電算化軟件在實際應(yīng)用中存在的熱點問題,以便更好地組織教學(xué)。同時利用學(xué)校的教育資源和實習(xí)基地,進行會計電算化初、中級培訓(xùn)。生源除本校學(xué)生外,還面向社會招生。
3、定期聘請一些在企業(yè)工作的會計電算化專業(yè)人員,給教師和學(xué)生進行案例講座和實踐指導(dǎo)。
以上措施拓寬了財會教師的知識面,讓其既精通會計理論知識,熟悉會計業(yè)務(wù),又熟練掌握計算機專業(yè)知識,成為復(fù)合型人才,大大提高了廣東省工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)校的電算化教學(xué)水平。
(七)創(chuàng)新學(xué)習(xí)模式。進行會計電算化社會調(diào)查
關(guān)鍵詞:會計電算化 會計信息化 必要性
1、引言
近年來,社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和計算機的問世使得會計電算化逐漸發(fā)展成熟,計算機技術(shù)使得傳統(tǒng)會計工作量大幅減少,使會計工作更加方便快捷,也為會計信息化的過渡提供了堅實的基礎(chǔ)和先決條件,只有會計電算化發(fā)展到一定程度才能向著會計信息化的方向發(fā)展。隨著信息化時代的到來,全球網(wǎng)絡(luò)化進程加快,會計電算化已經(jīng)不能滿足相應(yīng)的會計工作要求,這就需要會計電算化向會計信息化發(fā)展過度。
會計電算化經(jīng)過多年的發(fā)展,已經(jīng)逐漸成熟,并取得了較大的成效,這就為會計信息化的發(fā)展提供了一定的基礎(chǔ)和條件。在科技化和信息化的發(fā)展過程中,對于會計電算化和會計信息化的定義并沒有明顯的區(qū)分。但是隨著信息化進程的不斷加快和計算機技術(shù)在會計行業(yè)的應(yīng)用成熟,對于會計電算化和會計信息化的應(yīng)用廣度和深度有了新的認識。會計電算化和會計信息化雖然都是以信息技術(shù)為依托,但是在應(yīng)用方面有所差別,二者信息化技術(shù)環(huán)境不同,系統(tǒng)地位層次不同,系統(tǒng)目標不同,信息輸入系統(tǒng)不同,數(shù)據(jù)處理方式不同,信息的輸出形式也不同。所以說,二者雖然有相同的技術(shù)依托,但是還是存在許多差別。
2、會計電算化向會計信息化發(fā)展的必要性
首先,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計電算化的發(fā)展已經(jīng)相當成熟,很多國家的會計領(lǐng)域早已進入了會計信息化的發(fā)展時代,但是就我國的會計領(lǐng)域來說,會計電算化的發(fā)展還處于較為滯后的階段,僅僅局限于模仿會計電算化的單位占到了很大的比例,很難實現(xiàn)單位活動和相關(guān)流程的有效結(jié)合,所以,要想確保二者的有效結(jié)合,會計電算化向會計信息化發(fā)展是最為有效的途徑;其次,隨著會計電算化的不斷發(fā)展成熟,轉(zhuǎn)向信息化是必然,因為信息化是電算化發(fā)展的最高時期,電算化能夠合理和有效的改善電算化自身的缺點;其三,會計信息化的轉(zhuǎn)變可以減輕會計工作人員大量的賬務(wù)工作,促使他們有更多的精力去投入到更具創(chuàng)造性的工作當中去;最后,會計信息化的應(yīng)用有利于企業(yè)各部門間的信息共享和快速的數(shù)據(jù)交流,從而進一步優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)和資金管理。總之,在經(jīng)濟快速發(fā)展,信息技術(shù)日新月異的今天,會計電算化向會計信息化的發(fā)展是必然趨勢,對于會計領(lǐng)域的發(fā)展具有重要意義。
3、會計電算化向會計信息化發(fā)展的策略
3.1、提高對會計信息化的認識
會計電算化向會計信息化的發(fā)展首先要加強會計信息化的宣傳力度,提高相關(guān)人員對會計信息化的認識,從而更加注重會計電算化向信息化的發(fā)展。企業(yè)及相關(guān)單位可以通過開展活動或召開會議的方式進行內(nèi)部宣傳,先在企業(yè)內(nèi)部實施會計電算化向信息化的轉(zhuǎn)變實踐,再進行經(jīng)驗的總結(jié),以便于今后更好的社會宣傳和實踐。要重點突出會計信息化的優(yōu)勢宣傳,使相關(guān)人員真正了解會計信息化的優(yōu)勢,從而促進會計信息化轉(zhuǎn)變的進程。與此同時,新聞媒體等機構(gòu)也要加大會計信息化的宣傳力度,使整個社會都能對會計信息化有所了解。
3.2、及時更新會計信息化的相關(guān)軟件系統(tǒng)
會計電算化和會計信息化主要都是計算機技術(shù)的應(yīng)用,所以在過渡過程中,硬件設(shè)施也就是計算機基本不需要更新,但是對于軟件系統(tǒng)的更新是必須的。企業(yè)會計電算化向信息化發(fā)展的過程中,要購進與企業(yè)會計信息化相符合的軟件以及信息互聯(lián)網(wǎng)軟件,以更新和代替原有的軟件系。在進行軟件的更新后,還要采取如設(shè)置密碼等相關(guān)措施以確保軟件系統(tǒng)的安全性,保證企業(yè)、單位的數(shù)據(jù)信息資源不會泄漏。此外,更新的軟件系統(tǒng)要保證企業(yè)內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)交流的暢通性和及時性,以便于更好的管理和制定相關(guān)政策。
3.3、加大對會計人員的素質(zhì)培養(yǎng)
在會計電算化不斷發(fā)展成熟的過程中,會計工作人員的計算機應(yīng)用水平有了很大程度的提高,但是在會計電算化向信息化發(fā)展的實踐過程中,僅僅掌握了計算機技術(shù)已經(jīng)不能滿足相關(guān)的工作要求,這就需要培養(yǎng)高素質(zhì)會計人才。會計信息化要求會計人員掌握基本的信息化知識以及操作原理,以便更好的適應(yīng)會計信息化進程。會計工作人員要在原有的計算機技術(shù)基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)和信息資源的處理。此外,在高校培養(yǎng)會計人才過程中,要將會計信息化作為教學(xué)的重要內(nèi)容之一,培養(yǎng)出能夠迅速適應(yīng)會計信息化發(fā)展的高素質(zhì)會計人才。在會計電算化向信息化發(fā)展的過程中,高素質(zhì)會計人才能夠為會計領(lǐng)域注入新的活力,促進會計各行業(yè)更好的發(fā)展。
4、總結(jié)
綜上所述,會計電算化向信息化的發(fā)展是必然的趨勢,隨著信息化時代的到來,全球網(wǎng)絡(luò)化進程加快,會計電算化已經(jīng)不能滿足相應(yīng)的會計工作要求,這就需要會計電算化向會計信息化發(fā)展過度。相對于會計電算化來說,會計信息化具有更多的優(yōu)勢,它不僅使會計工作者從繁重的賬務(wù)工作中解脫,從而將更多的精力發(fā)在創(chuàng)新性工作上,而且會計電算化有助于企業(yè)信息數(shù)據(jù)的共享和流動,使企業(yè)的各方面管理都更加透明化、高效化,但是會計電算化向信息化的發(fā)展還需要更多的實踐經(jīng)驗,這就要求我們的去探索,促進會計信息化的發(fā)展進程。
參考文獻:
關(guān)鍵詞 會計電算化;教學(xué)效果;調(diào)查分析;建議;河北省邢臺市農(nóng)業(yè)學(xué)校
中圖分類號 G642 文獻標識碼 A 文章編號 1007-5739(2013)15-0338-02
會計電算化是一門新興的會計記賬方式,其應(yīng)用性非常強,但截至2012年底真正脫離手工記賬的還很少,絕大多數(shù)中小企業(yè)是屬于人機并存的記賬狀態(tài),因此中職學(xué)校財經(jīng)專業(yè)學(xué)生就業(yè)前景非常廣闊。目前,各中職學(xué)校培養(yǎng)的會計專業(yè)畢業(yè)生,雖然經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),但走上工作崗位后,面對會計業(yè)務(wù)和會計電算化的現(xiàn)實要求,茫然不知所措,無從下手,不得不去從事收銀、庫管等技術(shù)含量低的崗位[1]。
會計電算化課程是財經(jīng)類專業(yè)的核心課程。如何使中職學(xué)校培養(yǎng)的會計專業(yè)學(xué)生能夠具備電算化崗位所需的職業(yè)素養(yǎng),是一個值得人們深入研究的問題[2]。為此,現(xiàn)以河北省邢臺市農(nóng)業(yè)學(xué)校為例,結(jié)合筆者從事會計電算化多年的教學(xué)經(jīng)驗,采用談話、調(diào)查問卷的形式,對當前中職學(xué)校會計電算化課程的教學(xué)內(nèi)容、課程定位等問題進行了探討,分析了教學(xué)中存在的問題,并提出了解決這些問題的方法,以供參考。
1 調(diào)查對象及內(nèi)容
此次調(diào)查對象是河北省邢臺市農(nóng)業(yè)學(xué)校開設(shè)會計電算化課程的2011年春季班(42人)和2012年秋季班(80人)。以班為單位,以談話、發(fā)放問卷的方式進行調(diào)查,共發(fā)放調(diào)查問卷122份,收回問卷120份,其中有效問卷117份,有效回收率為96%。整個調(diào)查問卷共設(shè)計15道題目,10道為選擇題,5道為開放題。具體調(diào)查內(nèi)容見表1。
2 調(diào)查結(jié)果與分析
2.1 學(xué)生知識儲備
談話及問卷顯示,具備初中知識儲備的僅占47%,有43%的是上到初一、初二就退學(xué),上過高中的僅占10%。這說明目前的中職學(xué)校主要以招收初中畢業(yè)生為主,他們的文化基礎(chǔ)薄弱、接受財會專業(yè)知識能力相對比較緩慢,給電算化教學(xué)帶來一定的難度。
2.2 課程重要性
95%的學(xué)生認為會計電算化課程的設(shè)置與就業(yè)密切相關(guān),93%的學(xué)生認為會計電算化課程強調(diào)的是動手能力、重在實踐,所有的學(xué)生都認為課程與會計知識聯(lián)系緊密。這說明學(xué)生認識到電算化與他們的就業(yè)密切相關(guān),但僅僅只當作是一種方便財務(wù)計算的軟件,這使得無法真正理解電算化課程的核心——管理電算化。同時,由于電算化課時安排有限,使課程內(nèi)容不得不進行刪減,在一定程度上降低了授課的效果,影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量。當然,也應(yīng)該認識到中職學(xué)生所面臨的財務(wù)工作一般不會太難,就業(yè)對象多為中小企業(yè),他們的財務(wù)管理信息化不強,主要以手工操作為主,電腦為輔,因此對中職電算化教學(xué)提出過高的要求是不合現(xiàn)實的。
2.3 教材和教學(xué)內(nèi)容
目前46%的學(xué)生認為所選用友10.2軟件操作容易掌握,30%的學(xué)生認為自己根本學(xué)不會,77%的學(xué)生認為課時不足。這說明由于知識儲備的不足,雖然認識到電算化是非常重要的專業(yè)必修課,但由于河北省邢臺市農(nóng)業(yè)學(xué)校為了讓學(xué)生有更多的機會考會計從業(yè)資格證在第2學(xué)期就開設(shè)此門課程,這使得基礎(chǔ)會計和財務(wù)會計都未學(xué)通、學(xué)透,且課時有限,造成會計電算化在學(xué)習(xí)上非常困難和吃力。河北省邢臺市農(nóng)業(yè)學(xué)校的會計電算化教學(xué)主要講授用友10.2的總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)4個財務(wù)模塊,60%的學(xué)生想學(xué)習(xí)金蝶或用友財務(wù)一體化的內(nèi)容,這說明學(xué)生有學(xué)習(xí)的熱情和積極性,想要拓寬自己的知識面,提高自己的實踐能力。但51%的學(xué)生認為所選教材不合適,愿意選擇河北會計從業(yè)考試教材。這說明學(xué)生的學(xué)習(xí)的積極性是被考會計證所引導(dǎo),只重視眼前利益,不利于培養(yǎng)和提高學(xué)生對其他軟件及多種應(yīng)用鏈的應(yīng)用能力,從而導(dǎo)致學(xué)生走上工作崗位后,難以勝任崗位需求,提升空間有限。
2.4 教師教學(xué)
河北省邢臺市農(nóng)業(yè)學(xué)校會計電算化教學(xué)主要采用以分層教學(xué)中講授法、演示法、案例教學(xué)、逆向教學(xué)、項目教學(xué)等多種方法的結(jié)合,而且是投影和機房結(jié)合,基本上照顧了大多數(shù)學(xué)生的需求。學(xué)生對教學(xué)滿意和基本滿意的占到93%,基本實現(xiàn)了教學(xué)目標的要求,更希望所有的電算化課都在機房上,這樣便于講練結(jié)合,容易掌握知識。對于實訓(xùn)方式,學(xué)生希望采用分組結(jié)合的方式,各司其職,一人扮演身兼多職容易混淆角色,不易掌握財務(wù)流程,學(xué)習(xí)慢,教師始終在等學(xué)生,影響教學(xué)進度。95%的學(xué)生認為教師具有豐富的專業(yè)理論知識,能耐心地輔導(dǎo)及解決學(xué)生在操作上出現(xiàn)的問題。
2.5 教學(xué)設(shè)施
對會計電算化課程現(xiàn)有教學(xué)設(shè)施,滿意和基本滿意的僅占20%,80%的學(xué)生認為機房設(shè)施及配置符合會計電算化課程的要求,但病毒太多,備份的賬套經(jīng)常無法恢復(fù),而且會突然出現(xiàn)有些模塊的功能不能使用,教師對著十幾臺無法使用的機子而頭疼。使得有些學(xué)生一學(xué)期都在反復(fù)建賬,后面的內(nèi)容始終都無法處理。也說明現(xiàn)在的會計電算化教師對計算機處理掌握較少,需要機房管理人員幫助才能完成教學(xué)。
2.6 學(xué)習(xí)態(tài)度
81%的學(xué)生對會計電算化課程很感興趣,47%的學(xué)生能獨立完成財務(wù)模塊的操作,還有30%的學(xué)生在老師及同學(xué)的幫助下才能完成,這說明由于自身知識儲備的原因,雖然很想學(xué),但掌握有一定的困難。還有10%左右的學(xué)生學(xué)習(xí)會計電算化課程困難重重,不肯練習(xí)、搞不懂財務(wù)流程,這說明學(xué)生總體上態(tài)度認真,能按教師要求完成技能訓(xùn)練,但需要教師進行知識補充、單獨輔導(dǎo)。
3 會計電算化教學(xué)建議
3.1 中職會計電算化課程的定位
會計電算化課程到底是一門什么樣的課程,教學(xué)要達到什么目的,培養(yǎng)的學(xué)生要具備什么樣的能力,都是在教學(xué)中應(yīng)當而且必須要首先考慮的問題。根據(jù)河北省邢臺市農(nóng)業(yè)學(xué)校學(xué)生免試入學(xué)、文化基礎(chǔ)薄弱、但有學(xué)習(xí)的熱情的基礎(chǔ)上,應(yīng)建立從業(yè)資格考試要求指導(dǎo)下的教學(xué)內(nèi)容遴選、整合機制,根據(jù)電算會計工作中的實際需要,每年調(diào)整教學(xué)計劃,并對教學(xué)內(nèi)容進行整合,并輔以校本教材,重點突出賬務(wù)處理、編制財務(wù)報表、工資、固定資產(chǎn)、財務(wù)分析等典型會計業(yè)務(wù),力求實現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容的適用性和可操作性,達到培養(yǎng)應(yīng)用型人才的目標。
3.2 中職教師素質(zhì)提升
河北省邢臺市農(nóng)業(yè)學(xué)校的會計電算化教師中既懂會計又懂計算機的教師很少,這是制約會計電算化教學(xué)的障礙。為加強師資隊伍的建設(shè),應(yīng)鼓勵教師參加相關(guān)專業(yè)課程的進修,如到高校進修相關(guān)課程、參加財務(wù)軟件開發(fā)公司組織的培訓(xùn)、教師下企業(yè)輪崗生產(chǎn)實習(xí)鍛煉等,從而更新和提高教師的技能,把經(jīng)驗和技術(shù)帶到課堂,用企業(yè)中的實際業(yè)務(wù)來解釋軟件操作中出現(xiàn)的問題,讓學(xué)生能夠熟練運用2~3種財務(wù)軟件,改變過去一個財務(wù)軟件用幾年都不更新的低要求。
3.3 教學(xué)要分層
學(xué)生是學(xué)習(xí)的主角,教師應(yīng)打破常規(guī)教學(xué)模式,創(chuàng)造環(huán)境,使學(xué)生變被動學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí)。目前,中職學(xué)校的教學(xué)最適宜的方法為分層教學(xué)法,教師要在考慮學(xué)生差異的前提下學(xué)生分層、備課分層、授課分層、評估分層,實現(xiàn)學(xué)生潛能的最大激發(fā),體現(xiàn)教育的公平[3-4]。會計電算化課程是實踐性課程,要求教師不斷在教學(xué)中進行總結(jié),在不斷總結(jié)之后完善分層次備課,不斷在實踐中分層次、分層次中實踐,最終達到教學(xué)目的。
3.4 以考證作為教學(xué)的引導(dǎo),以考促學(xué)
中職學(xué)校有相當一部分學(xué)生并不是學(xué)不會,而是“教”與“學(xué)”不得法,而且大多數(shù)渴望就業(yè)后有自己的升職空間。因此,有必要在中職學(xué)校的畢業(yè)制度中引入會計從業(yè)資格、辦公專家、計算機等級等考證機制,給學(xué)生施加一定的壓力,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的動力,以促使學(xué)生正確面對自己的專業(yè)學(xué)習(xí),達到良好的教學(xué)效果,由此為學(xué)生的就業(yè)增強競爭力。
在分層教學(xué)的基礎(chǔ)上,為了提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)的意識和能力,可以把平時訓(xùn)練考核定為平時成績階段測試,如平時如果能正確完成教師布置的各項任務(wù),就可以得到30分,對每次上機成績進行記載,因此在平時的訓(xùn)練過程中,學(xué)生要想拿到30分,就必須按照要求進行相關(guān)操作,直到正確為止,這樣就強化了學(xué)生的實踐操作能力,更好地實現(xiàn)課程的考核目標。
3.5 手工實訓(xùn)與電算實訓(xùn)結(jié)合
河北省邢臺市農(nóng)業(yè)學(xué)校的會計手工與會計電算化是各自為政,完全脫節(jié)。手工賬的結(jié)果,不能通過計算機進行驗證,而電算化的優(yōu)越性也得不到充分的體現(xiàn)。河北省邢臺市農(nóng)業(yè)學(xué)校的實訓(xùn)要突破原有的安排,準備一整套實訓(xùn)資料,要將手工實驗?zāi)M某企業(yè)一個完整會計期間的實際業(yè)務(wù),完成原始憑證和記賬憑證的編制、賬簿的登記、賬表的裝訂等一系列會計工作,然后,在電算化實驗室將手工會計中所運用的會計利用財務(wù)軟件進行重演[5-8],實現(xiàn)手工實訓(xùn)與電算實訓(xùn)的結(jié)合。
4 結(jié)語
總之,中職學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生現(xiàn)狀,以就業(yè)為導(dǎo)向,有目的地開展電算化教學(xué),特別是要強調(diào)實踐操作能力的培養(yǎng)與訓(xùn)練,在教學(xué)中采取多種多樣的教學(xué)方法、手段,注重開展實踐教學(xué),真正做到教、學(xué)、練相結(jié)合,全面提升學(xué)生的職業(yè)能力[9-12]。
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關(guān)鍵詞:高職;會計電算化;教學(xué)改革
會計電算化是新興的專業(yè),我院開設(shè)該專業(yè)已有近十年的歷史。經(jīng)過全體專業(yè)教師的不斷探索和實踐,現(xiàn)已形成具有自己辦學(xué)特色的高職會計電算化專業(yè)的教學(xué)模式。2003年7月,我院高職會計電算化專業(yè)被省教育廳確定為全省高職院校試點專業(yè),2005年9月通過檢查驗收,并被評為優(yōu)秀試點專業(yè),以后還將在全省推廣我院會計電算化專業(yè)的教學(xué)方法和經(jīng)驗。
高職會計電算化專業(yè)教學(xué)改革的回顧
(一)確立了高職會計電算化專業(yè)的培養(yǎng)目標
根據(jù)我國高職教育的特點和要求,學(xué)院將高職會計電算化專業(yè)的培養(yǎng)目標定位在“中級”水平上,要求畢業(yè)生不僅能夠用會計軟件處理一般會計業(yè)務(wù),還要能夠勝任單位會計電算化系統(tǒng)管理員的角色,具體負責(zé)單位會計電算化信息系統(tǒng)運行和管理工作,即培養(yǎng)財經(jīng)第一線的高級技術(shù)人才。按照這種崗位職責(zé)和工作需求組織該專業(yè)教學(xué),畢業(yè)生除了要掌握財務(wù)會計、財務(wù)管理和會計電算化基礎(chǔ)知識外,還應(yīng)了解會計電算化信息系統(tǒng)分析、設(shè)計和開發(fā)等數(shù)據(jù)庫管理知識,同時還必須具備一定的系統(tǒng)管理與維護能力。
(二)建立了一套完整的高職會計電算化專業(yè)課程體系,確定主干課程教學(xué)大綱
在明確高職會計電算化專業(yè)培養(yǎng)目標的基礎(chǔ)上,通過對該專業(yè)的特點分析與研究,制定了一套完整的專業(yè)課程體系及具體的教學(xué)計劃。確定該專業(yè)“會計電算化類”主干課程應(yīng)由《會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計》、《會計電算化》、《實用會計軟件操作》和《電算化審計》四門課組成。為了完善和界定上述主干專業(yè)課程的教學(xué)內(nèi)容,我們根據(jù)這些課程自身的知識體系及其相互聯(lián)系和影響,進一步確定了四門課程詳細的教學(xué)大綱,從而使這四門專業(yè)課程的教學(xué)內(nèi)容和重點得到統(tǒng)一,教學(xué)組織與管理趨于科學(xué)和完善。
(三)制定了高職會計電算化專業(yè)教材建設(shè)的實施方案
從高職教育的培養(yǎng)目標出發(fā),我們把該專業(yè)的教材進一步劃分為理論教材和實踐教程兩大部分,理論教材突出基本理論知識,實踐教程則要求體現(xiàn)技能訓(xùn)練,逐步形成具有高職教育特點的會計電算化專業(yè)教材體系。其基本框架如下:
上述教材先編寫成內(nèi)部講義,經(jīng)過不斷修改和完善,現(xiàn)已由中國財政經(jīng)濟出版社和西北大學(xué)出版社正式出版發(fā)行。
(四)加強了會計電算化專業(yè)實驗室的建設(shè)
機房教學(xué)是會計電算化專業(yè)最重要的教學(xué)環(huán)節(jié)之一,是學(xué)生訓(xùn)練和提高專業(yè)技能的主要陣地。1997年,學(xué)院就為會計電算化專業(yè)的學(xué)生投資建成了一個大型會計電算化模擬實驗室和四個計算機房,并為模擬實驗室配置了一批能夠及時改版升級的正版會計軟件。近幾年來,隨著招生規(guī)模的擴大和會計軟件的快速發(fā)展,結(jié)合高職教育的客觀需要,學(xué)院在2002年、2004年和2005年分別對會計電算化模擬實驗室和會計電算化日常教學(xué)用的硬件和軟件設(shè)施進行了重大改造:升級硬件質(zhì)量,增加計算機數(shù)量,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,安裝多媒體投影教學(xué)設(shè)備等。同時,為了提高會計電算化專業(yè)課程教學(xué)效果,學(xué)院將專業(yè)教室全部改建成多媒體教室。完善的會計電算化專業(yè)實驗教學(xué)設(shè)施,使得日常教學(xué)內(nèi)容直觀生動,使學(xué)生身臨其境、印象深刻,明顯地提高了教學(xué)效果。
(五)強化了課程的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)
不論從高職教育的要求來看,還是從會計電算化本身的特點來看,該專業(yè)在基本理論繼續(xù)采用傳統(tǒng)課堂面授的同時,還要借助于計算機等設(shè)備進行相應(yīng)的實踐性教學(xué)。學(xué)院主要從以下六個方面進行了改進和增強。
保證有足夠的上機時間基本上按照實踐教學(xué)與理論教學(xué)1∶1的比例執(zhí)行。除此之外,每周還安排一次學(xué)生課外上機。
演示教學(xué)和指導(dǎo)教學(xué)相結(jié)合教師在多媒體機房內(nèi)利用多媒體演示設(shè)備進行演示操作和講解,學(xué)生跟著教師操作,即演示教學(xué);然后在會計電算化模擬實驗室里,教師直接指導(dǎo)學(xué)生進行獨立操作,即指導(dǎo)教學(xué)。
配備相應(yīng)課程的實訓(xùn)教材按照“循序漸進、分步實驗、逐步到位、整體推進”的原則,為學(xué)生系統(tǒng)、全面地準備了數(shù)十個實驗的目的、內(nèi)容、數(shù)據(jù)、操作步驟及其參考答案,以便學(xué)生能夠事先預(yù)習(xí),有目的地上機操作。
加強課外上機實驗輔導(dǎo)除了要求任課教師必須在課外上機輔導(dǎo)外,還配備兩名專門的機房管理員隨時對學(xué)生進行輔導(dǎo),及時解決學(xué)生遇到的操作問題和故障。
重視畢業(yè)前會計電算化綜合模擬實習(xí)為了使學(xué)生將幾年來分散學(xué)習(xí)的專業(yè)知識得到全面、系統(tǒng)的復(fù)習(xí)、鞏固和提高,為以后直接上崗奠定基礎(chǔ),學(xué)院要求該專業(yè)畢業(yè)生必須進行會計電算化綜合模擬實習(xí)。
建立校外實習(xí)基地截至2005年底,我院已建立了20個校外會計電算化實習(xí)單位,師生不定期地到實習(xí)單位進行實地參觀、學(xué)習(xí)和調(diào)研,不僅充實了教學(xué)內(nèi)容,而且也完善了教學(xué)環(huán)節(jié)。
(六)配備了一支實力雄厚的會計電算化專業(yè)教師隊伍
學(xué)院為會計電算化專業(yè)配備了10名專職教師和兩名機房管理人員,形成一支實力雄厚的會計電算化專業(yè)教師隊伍。為了提高教師隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì),主要采取了以下四種措施。
積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)院大力支持在職教師參加財政部舉辦的不同層次的會計電算化師資培訓(xùn)班。同時,學(xué)院還鼓勵教師攻讀在職碩士學(xué)位,以便快速提高教師的業(yè)務(wù)能力。
實行指導(dǎo)教師制度學(xué)院堅持讓教學(xué)經(jīng)驗豐富的教師對年輕教師進行“傳、幫、帶”。經(jīng)過精心的指導(dǎo)和培養(yǎng),年輕教師成長很快,現(xiàn)在都已能獨當一面,勝任教學(xué)工作。
堅持開展教研活動在校內(nèi),學(xué)院每周組織一次日常教研活動,大家在討論中解決問題,獲得新知;將教學(xué)成熟的課程在校園網(wǎng)上設(shè)為精品課程;同時,還積極開展校際教學(xué)交流、學(xué)術(shù)研討和教材編寫,對教學(xué)工作也起到了很大的促進作用。
及時改善辦公條件學(xué)院給每位會計電算化教師配備了專用計算機,每年報銷一定金額的外購圖書,接通寬帶網(wǎng),使教師能夠方便地學(xué)習(xí)和自修提高,及時了解相關(guān)學(xué)科的前沿知識和最新發(fā)展動態(tài)。
存在的問題及其對策
(一)明確不同學(xué)制會計電算化專業(yè)的教學(xué)方法
根據(jù)現(xiàn)有的招生計劃,我院既可招收中考畢業(yè)生,又可招收高考畢業(yè)生。這兩種生源在知識結(jié)構(gòu)及接受知識能力等方面存在著差別,從而形成了中考畢業(yè)生的五年制高職和高考畢業(yè)生的三年制高職。雖然二者的學(xué)制不同,但我們認為,會計電算化類課程的總體教學(xué)內(nèi)容和要求應(yīng)該相同。會計電算化專業(yè)課程對不同學(xué)制學(xué)生開設(shè)的時間和學(xué)時數(shù)量以及教學(xué)方法會有差別。為了達到規(guī)定的教學(xué)目標,必須因材施教。
(二)區(qū)別進行不同專業(yè)的會計電算化教學(xué)工作
我校是財經(jīng)類高職學(xué)校,目前所開設(shè)的專業(yè)大部分與會計管理工作有關(guān)。因此,對非會計電算化專業(yè)也要進行會計電算化課程的教學(xué)。為了突出不同專業(yè)的辦學(xué)特點,對會計電算化課程在教學(xué)內(nèi)容和管理要求等方面應(yīng)與會計電算化專業(yè)區(qū)別對待。建議財政稅務(wù)、酒店管理和市場營銷這三個專業(yè)只開設(shè)《實用會計軟件操作》考查課程,了解會計電算化賬表系統(tǒng)上機操作的基本功能和基本方法;對于財務(wù)會計、財務(wù)管理、財務(wù)審計和電子商務(wù)這四個專業(yè),開設(shè)《會計電算化》和《實用會計軟件操作》兩門考試課程,使學(xué)生既能正確領(lǐng)會會計核算軟件的基本工作原理,又能熟練掌握會計電算化操作技能,達到初級會計電算化人員的技能水平。
(三)加強會計電算化專業(yè)學(xué)生的會計基礎(chǔ)知識教學(xué)
從一定程度上來講,會計電算化就是對會計知識和處理工具的延伸和拓寬。因而,會計電算化類課程教學(xué)必須建立在會計基本理論教學(xué)基礎(chǔ)之上。從以往教學(xué)過程來看,學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握會計電算化的一些問題和障礙,就是會計知識不扎實,例如對憑證類型與非法對應(yīng)科目的設(shè)置、往來賬與現(xiàn)金流量的管理、自動分錄與報表公式的定義等方面出現(xiàn)的錯誤。為了搞好會計電算化教學(xué),教師不僅要重視新知識的傳授,而且還要通過提問、提示或講解使學(xué)生回憶有關(guān)的會計知識,溫故知新。
(四)統(tǒng)一會計電算化專業(yè)技術(shù)水平的認證工作
高職會計電算化專業(yè)技術(shù)認證的權(quán)威標準,從實質(zhì)上就是對高職院校提出了會計電算化專業(yè)教學(xué)的目標和要求。為了提高我省高職會計電算化專業(yè)的辦學(xué)質(zhì)量,除了進行日常教學(xué)管理之外,建議從以下兩個方面進一步強化管理。
關(guān)鍵詞:會計電算化;教學(xué);問題;建議
【中圖分類號】G642
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,會計日益凸顯出它在經(jīng)濟管理中的重要作用,已成為世界通用的商業(yè)語言。而會計電算化是這種商業(yè)語言最先進的表達方式和書寫方式。會計電算化的普及程度越來越高,“熟練地運用會計軟件對會計信息進行正確地處理”已成為會計人員的必備技能之一,自然也成為各層次高校會計類專業(yè)人才的培養(yǎng)目標之一。
一、會計電算化實訓(xùn)室與金蝶K/3軟件
為了能更好地進行會計教學(xué),為社會培養(yǎng)更多既精通會計業(yè)務(wù)又精通會計軟件的復(fù)合型人才,我院建設(shè)了會計電算化實訓(xùn)室,配備了60余臺電腦,安裝了金蝶K/3V10.0教學(xué)版管理軟件。我院在進行金蝶K/3V10.0教學(xué)版管理軟件的教學(xué)時,選擇的教學(xué)對象是大三的工商企業(yè)管理(財會方向)的高職學(xué)生。
二、我院會計電算化教學(xué)的現(xiàn)狀與存在的問題
1、課程設(shè)置不合理
當前,我院采用的是“理論講授”與“學(xué)生上機操作”相結(jié)合的教學(xué)模式,學(xué)時安排比例為1:1。理論講授――教師用PPT展示教學(xué)內(nèi)容重難點,強調(diào)注意事項,以軟件演示每個操作步驟,并在演示過程中再次重點難點以及注意事項;學(xué)生上機操作――在講解完教學(xué)內(nèi)容后,讓學(xué)生使用各自的帳套進行上機練習(xí),教師進行現(xiàn)場指導(dǎo)與解疑,對于學(xué)生操作過程中出現(xiàn)的普遍性問題和錯誤,及時進行總結(jié)和修正。
2、教學(xué)軟件有待升級
會計電算化要求配備充足的軟硬件設(shè)施,即既要有足夠數(shù)量和性能優(yōu)越的電腦,也要有先進的完整的會計電算化軟件、配套教程和考評系統(tǒng)。在教學(xué)過程中,有些帳套號在課程未結(jié)束時就已經(jīng)過期,造成學(xué)生無法繼續(xù)使用原帳套,前期所做的會計信息全部丟失,后續(xù)教學(xué)內(nèi)容無法使用,只能從頭開始,給學(xué)生造成很大的打擊,影響了他們學(xué)習(xí)內(nèi)容的連貫性,也對教師教學(xué)造成了影響。
3、教學(xué)內(nèi)容較為狹窄
在教學(xué)內(nèi)容的安排上,由于課時和資金的限制,我院只開展一種財務(wù)軟件的教學(xué),即金蝶K/3。事實上,不同的會計軟件功能界面和具體的操作方法是有差異的,對于適應(yīng)能力和自學(xué)能力較差的學(xué)生來說,在以后的工作中,如果碰到生疏的會計軟件,會束手無策。
4、教師數(shù)量與能力雙不足
我院財會專業(yè)師生比例不足。目前由兩位教師承擔(dān)120多名學(xué)生的會計電算化教學(xué)工作,一旦有一位教師因事無法上課,會計電算化教學(xué)將處于半癱瘓狀態(tài),至少有一半的學(xué)生無法按時被授課。精通會計軟件的教師少之又少,教師教學(xué)能力有待提高。
三、建議探究
1、科學(xué)調(diào)整課程設(shè)置
鑒于會計電算化實踐性強的特點,建議在教學(xué)計劃中適當增加上機操作課程學(xué)時,將“理論講授”與“學(xué)生上機操作”的學(xué)時比例由現(xiàn)在的1:1調(diào)整為2:1或者更高,以解決學(xué)生沒有足夠時間上機練習(xí)。
2、加快升級軟件設(shè)施
目前正使用的金蝶K/3V10.0教學(xué)版管理軟件在使用上有些障礙,建議先購買正式版的最常用模塊(總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金流量和工資管理等模塊),在資金允許的情況下再購買其他模塊。在購買了一款正式版財務(wù)軟件之后,其他版本的財務(wù)軟件,可以與財務(wù)軟件商協(xié)商,申請使用試用版本。
在教學(xué)中,課程考核是一個重要的環(huán)節(jié),要有效地完成會計電算化課程的考核,還需要使用配套的考試軟件來完成,所以會計電算化實訓(xùn)室還需要安裝專用的會計電算化考試軟件。
3、合理增加其他財務(wù)軟件的教學(xué)
在具體教學(xué)軟件的選擇上,以市場占有率較高的一種財務(wù)軟件進行授課,如金蝶或用友軟件,條件允許的情況下,其他常見的財務(wù)軟件為輔,讓學(xué)生盡可能的接觸到多種類型的財務(wù)軟件。就目前我院會計電算化實訓(xùn)室的情況,應(yīng)以完善金蝶K/3軟件為必修課程,用友軟件、管家婆軟件等作為選修課程。
4、加強師資隊伍建設(shè)
面對教師理論知識與技能相對落后的情況,應(yīng)對其進行系統(tǒng)的培訓(xùn),同時還要鼓勵教師提高自學(xué)能力,將會計電算化知識技能的不斷提高作為會計專業(yè)教師考核的主要指標之一。
首先,要建立“雙師型”的教師隊伍。一是要充分挖掘我院魅力,按需招聘會計學(xué)專業(yè)全職教師;二是要聘用來自企業(yè)、會計師事務(wù)所的會計電算化精英作為兼職教師,進行授課或開辦講座。最終構(gòu)建和發(fā)展一支專業(yè)理論知識扎實、教學(xué)實踐能力強、專兼結(jié)合的高水平會計電算化“雙師型”的教師隊伍。
其次,我院可以選擇和國內(nèi)主流的財務(wù)軟件公司(金蝶、用友)合作,聘請財務(wù)軟件公司技術(shù)人員定期前來學(xué)校為會計專業(yè)教師培訓(xùn),以及時追蹤到財務(wù)軟件的技術(shù)革新和掌握操作技能。
再次,我院應(yīng)積極創(chuàng)造機會讓會計專業(yè)教師進修或深入企業(yè)實踐。鼓勵會計專業(yè)教師深入企業(yè),了解會計電算化軟件在企業(yè)的使用情況,這樣才能更好地組織教學(xué)。
5、以賽促學(xué)、以賽促教、以賽促研
我院應(yīng)密切關(guān)注、積極創(chuàng)造條件讓會計專業(yè)教師組織學(xué)生參加全省、全國會計技能大賽,在比賽中了解其他高職院校的會計電算化教學(xué)情況,揚長避短,不斷提升我院會計電算化教學(xué)、科研水平和效果。
一是借比賽激起學(xué)生對會計電算化的興趣,引起學(xué)生對該課程的重視,轉(zhuǎn)變他們的學(xué)習(xí)態(tài)度,促使他們認真學(xué)習(xí)、相互競爭。
二是借比賽促進會計專業(yè)教師加強與校外教師的交流,取長補短,共同探討會計電算化教學(xué)模式、教學(xué)方法的改進,合作編寫教學(xué)材料。
三是借比賽促進會計專業(yè)教師加強與財務(wù)軟件公司、校外教師的研討,建立科研課題,合作創(chuàng)造造會計電算化領(lǐng)域的科研成果。
從當前社會經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀來看,未來很長一段時間將不斷提高會計電算化的要求,這就要求我院在會計人才培養(yǎng)上要加大會計電算化實踐教學(xué)的力度,并要始終著眼于學(xué)生能力的培養(yǎng),這是一個長期的探索過程。在這期間,我院可以從課程設(shè)置、教學(xué)軟件、課程內(nèi)容、師資隊伍等多維度進行調(diào)整和完善,力促我院會計電算化教學(xué)達到先進水平。
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關(guān)鍵詞:會計電算化;審計;影響
社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)更新?lián)Q代速度的不斷提升,為會計工作效率的提升提供了重要契機與良好社會環(huán)境。會計電算化以計算機為載體通過網(wǎng)絡(luò)渠道處理會計相關(guān)事務(wù)的一種方式,與傳統(tǒng)手工會計工作相比,其在組織結(jié)構(gòu)、處理流程、信息存儲、內(nèi)部控制等方面均發(fā)生了巨大變化,使得會計處理工作實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。本文以會計電算化對審計的影響研究為主要課題,對其相關(guān)內(nèi)容進行簡要分析與著重探討。
一、會計電算化的概述
(一)含義
會計電算化的含義是通過電子記賬手段開展會計日常工作的方式。從具體流程來說,會計電算化充分發(fā)揮計算機的存儲功能,用電子信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工記賬、報賬、算賬工作,在信息系統(tǒng)的框架之下完成信息處理、分類、決策分析等一系列的會計工作。會計電算化工作的內(nèi)容多種多樣,如信息系統(tǒng)開發(fā)處理、專業(yè)人才培養(yǎng)、會計電算化制度建立等。由此可見,會計電算化實現(xiàn)了多門學(xué)科的綜合性應(yīng)用,其中包括會計學(xué)、計算機科學(xué)、電子信息技術(shù)、管理學(xué)等,在新的時代背景下逐步衍生為一門綜合性的新型應(yīng)用類學(xué)科。
(二)特點
第一,一體化。會計電算化以計算機為媒介對會計信息進行一系列的處理,有效變革了傳統(tǒng)手工工作方式,并且通過計算機方式的應(yīng)用可以減少人工操作過程中存在的錯誤。同時,一體化會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用將會計信息處理的風(fēng)險控制在最小范疇內(nèi)。第二,磁盤化。傳統(tǒng)手工方式處理會計信息其所依據(jù)的線索主要包括會計憑證、財務(wù)報表、賬簿等,但是在會計電算化系統(tǒng)內(nèi),除原始憑證的信息都可以存放在計算機磁性介質(zhì)中,并且會計人員及管理者可以根據(jù)自己的實際需要隨時隨地的打印會計信息。此外,以磁盤為存儲方式更加便于拷貝和管理,無形之中增加了數(shù)據(jù)存放保管的安全性含量。第三,自動化。以人工為主的傳統(tǒng)會計工作方式,從業(yè)人員需要投入大量的時間和精力對會計信息加以整理,在增加從業(yè)人員工作壓力的同時,難以在規(guī)定時間內(nèi)按時完成,對后續(xù)工作產(chǎn)生極為不利的負面影響。在會計電算化的應(yīng)用之后,有效解決傳統(tǒng)手工工作方式中存在的不足,可以借助計算機途徑開展數(shù)據(jù)處理、報表制作、記賬報賬等工作,為查閱、處理、檢驗等工作效率的提升提供了便捷途徑。第四,程序化。會計電算化有利于加快內(nèi)部控制系統(tǒng)的形成進程,保證其在企業(yè)日產(chǎn)工作中得到充分落實,特別是在基層工作中取得良好的應(yīng)用效果。同時,通過會計電算化可以對會計信息、報表加以妥善保管,為企業(yè)提供更為精準客觀的財務(wù)數(shù)據(jù)。但是,在會計電算化系統(tǒng)的運行過程中,若想從根本上保證數(shù)據(jù)的安全準確,還需要信息處理控制系統(tǒng)的應(yīng)用來對數(shù)據(jù)加以審核,這對會計數(shù)據(jù)精準性的增強具有積極的推動與促進作用。第五,多面化。會計人員在會計電算化系統(tǒng)的操作過程中,需要掌握多種核算方法,熟練應(yīng)用計算機操作系統(tǒng),以便為企業(yè)提供高質(zhì)量的財務(wù)會計數(shù)據(jù)。同時,會計從業(yè)人員在會計電算化系統(tǒng)的操作過程中,還需要具備較強的職業(yè)素養(yǎng),切勿出現(xiàn)徇私舞弊、弄虛作假的情況。因此,這就需要企業(yè)及相關(guān)部門加強對會計從業(yè)人員的專業(yè)培訓(xùn),為企業(yè)提供高素質(zhì)的會計電算化人才。
二、會計電算化對審計的影響
(一)審計線索方面
會計電算化對審計線索產(chǎn)生了極為重要的影響。在對傳統(tǒng)手工會計信息進行審計的過程中,審計人員需要對原始憑證、會計報表、會計賬簿、明細賬等方面進行嚴格的審核,并且要認真核對相關(guān)記錄和驗收人的認定簽名。由此可見,手工會計審計方式以紙質(zhì)賬簿資料為主要線索,審計人員需要通過企業(yè)所提供的紙質(zhì)資料結(jié)合自身的實際工作經(jīng)驗加以判斷,從中獲得一定的審計信息。而在會計電算化審計過程中,審計人員可以通過錄入計算中的會計信息資料開展一系列的審計工作,傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬證表已經(jīng)被電子數(shù)據(jù)所取代,甚至絕大多數(shù)的文字記錄還會通過計算機錄入的方式儲存在會計電算化系統(tǒng)中。值得說明的是,雖然審計人員可以根據(jù)自身審計工作的客觀需要進行查詢,但是其所生成的文件信息卻是臨時的,肉眼所看到的線索較少。
(二)審計內(nèi)容方面
會計電算化對審計內(nèi)容產(chǎn)生了極為重要的影響,從職能層面來說,在會計電算化條件之下審計工作的職能并未發(fā)生根本性變化,但是因會計電算化本身所具有的特點及其風(fēng)險的存在,審計內(nèi)容也隨著會計電算化的應(yīng)用做出了一定的調(diào)整。在會計電算化系統(tǒng)中,會計信息的處理工作均是在嚴格的程序操作之下進行,并且可以通過自動化系統(tǒng)的應(yīng)用實現(xiàn)一體化運作,并且極大程度上彌補了手工方式誤差情況出現(xiàn)的不足。但是如果會計電算化程序存在錯誤或者被他人非法篡改、毀壞,則會按照最新的程序執(zhí)行操作,無形之中使得財務(wù)結(jié)果以錯誤的形式出現(xiàn)。因此,在會計電算化審計過程中,審計人員要以工作人員為審計的主要內(nèi)容,加強對紙質(zhì)信息的審計,要格外主義審計系統(tǒng)的可審性、審計線索的設(shè)置等。
(三)審計環(huán)境方面
會計電算化對審計環(huán)境產(chǎn)生了極為重要的影響,借助會計電算化審計系統(tǒng)進行工作與傳統(tǒng)手工方式相比在審閱、核對、分析、比較等方面更加具有優(yōu)勢,但是在環(huán)境方面卻也存在一定的復(fù)雜性特征。在傳統(tǒng)手工記賬環(huán)境下,審計以原始手工憑證、財務(wù)報表、企業(yè)賬簿為主要審計對象,企業(yè)財會人員則是審計的詢證對象。而在會計電算化環(huán)境下,隨著計算機的介入使得審計環(huán)境變得更為復(fù)雜。具體來說,審計人員要對財會人員加以詢證的同時,還需要與會計電算化系統(tǒng)的相關(guān)人員加強溝通交流,其審計工作開展主要集中于現(xiàn)實財務(wù)和計算機系統(tǒng)兩方面,并且圍繞此兩種環(huán)境加以審計。
(四)審計標準方面
會計電算化對審計標準產(chǎn)生了極為重要的影響。會計電算化對審計內(nèi)容、環(huán)境、線索均發(fā)生了不同程度的影響,手工審計中的標準也必然會發(fā)生變化。近年來,我國財政部根據(jù)時展形勢不斷對會計師審計準則進行修訂,但是在審計師準則中并未針對會計電算化方面的審計做出明確說明,加之,會計電算化審計工作的實用性軟件缺乏,極易導(dǎo)致會計電算化審計工作存在效率不高的問題。因此,需在原有審計標準的基礎(chǔ)之上,立足于實踐工作中對符合會計電算化的審計標準進行探索與積累,具體應(yīng)該涉及系統(tǒng)開發(fā)、運行標準、內(nèi)部控制制度、應(yīng)用軟件等方面,使得審計工作更好地迎合會計電算化運行的客觀需要,促使審計工作朝著客觀、公正、獨立的方向發(fā)展。
(五)審計人員方面
會計電算化對審計人員產(chǎn)生了極為重要的影響。會計電算化審計以人機為主要方式,決定權(quán)主要集中在審計人員手中。在手工審計工作系統(tǒng)中,審計人員根據(jù)自身的專業(yè)知識、審計經(jīng)驗根據(jù)所審計項目類型的不同選擇有針對性的審計方法。但是,在應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)之中,審計環(huán)境與手工審計環(huán)境發(fā)生了明顯不同,如果審計人員僅依靠以往的知識和經(jīng)驗則難以從根本上提高審計工作效率。因此,這就要求審計人員在會計電算化系統(tǒng)審核過程中,要具備多種能力,即扎實的財會基礎(chǔ)、踏實的審計技能、熟悉是計算機知識,通過自身綜合素養(yǎng)的提升來清楚明確的認識會計電算化工作中可能會出現(xiàn)的錯誤及舞弊情況。
三、對會計電算化系統(tǒng)進行審計的策略
(一)正確評審被審計單位的會計電算化系統(tǒng)
要正確評審被審計單位的會計電算化系統(tǒng),將此看作是提高會計電算化審計工作效率的主要方式,通過思想觀念的轉(zhuǎn)變更好地提高審計工作的水平和質(zhì)量。一方面,對被審計單位編制審計方案時,要將該企業(yè)是否聘請外部咨詢公司、會計電算化系統(tǒng)風(fēng)險評估等級、業(yè)務(wù)分析工具等方面納入其中,從而提供完善的審計方案。另一方面,要明確會計電算化審計環(huán)節(jié)的個性內(nèi)容,在背景信息評審方面要著重關(guān)注企業(yè)會計電算化的發(fā)展歷史、系統(tǒng)管理優(yōu)化;在應(yīng)用程序評審方面要側(cè)重于信息存儲管理、安全運行、數(shù)據(jù)控制等方面;而在環(huán)境控制審計方面則需要對企業(yè)的技術(shù)部門、軟件系統(tǒng)給予評審。
(二)推動內(nèi)部審計適應(yīng)會計電算化
要推動內(nèi)部審計適應(yīng)會計電算化,通過企業(yè)內(nèi)部審計部門獨立性的強化來進一步提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率,為企業(yè)決策者提供更為真實客觀的會計信息。對此,企業(yè)要加強對內(nèi)部控制制度的規(guī)范化處理,充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門的審計職能,增強其審計獨立性,并且企業(yè)內(nèi)部審計部門要與審計委員會加強聯(lián)系,定期向?qū)徲嬑瘑T會匯報相關(guān)審計工作。同時,內(nèi)部審計部門要加強對會計電算化的重點審計,建立健全企業(yè)管理制度、授權(quán)控制制度、職能分割制度,通過各項制度完善化建設(shè)不斷為財務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行創(chuàng)設(shè)良好的企業(yè)環(huán)境。此外,會計電算化系統(tǒng)中所存儲的文件要及時備份,并且加強對會計電算化系統(tǒng)的維護,放置以往情況的出現(xiàn),內(nèi)部審計人員更是要密切關(guān)注會計電算化系統(tǒng)的運行情況。
(三)優(yōu)化會計電算化系統(tǒng)的審計程序
要優(yōu)化會計電算化系統(tǒng)的審計程序,根據(jù)會計電算化系統(tǒng)日常工作的流程的實際需要有針對性地制定合理的會計電算化審計程序,以便保證會計電算化審計方案可以充分落實和具體踐行在實際工作中。第一,在準備階段,要了解被審計單位的相關(guān)情況,確定參與審計的具體人員及所需要使用的審計軟件工具;第二,內(nèi)部控制的初步審查及結(jié)果評價,通過初步審查的方式來加強對企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制,更加明確財務(wù)報表的生成、會計憑證編制錄入的相關(guān)流程,待初步審查工作結(jié)束后要做出相應(yīng)的論定;第三,深入審查階段,這一階段是建立在初步審查基礎(chǔ)之上,確定企業(yè)內(nèi)部控制制度中哪些方面是可被信任的;第四,特殊情況的審查,主要是針對會計電算化系統(tǒng)中的某些方面進行有針對性的設(shè)置,如子系統(tǒng)之間的原始數(shù)據(jù)問題;第五,全面評估和編制審計報告,要對所有階段的成果給予匯總,對存在問題、重要證據(jù)等方面進行合理的篩選,根據(jù)審計委托人的意愿編撰與之相承接且具有客觀性的審計報告,并為委托人提供相應(yīng)的管理意見書。
(四)提高從業(yè)人員會計電算化審計水平
要不斷提高從業(yè)人員會計電算化審計水平,通過專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)的提高來為會計電算化審計工作提供更為優(yōu)質(zhì)的素質(zhì)型人才,適應(yīng)新形勢下信息技術(shù)應(yīng)用的企業(yè)審計工作需要。企業(yè)要定期對審計人員進行培訓(xùn)教育,將財政部新發(fā)行的會計師審計準則及時講解給從業(yè)人員,加深審計人員對新法律法規(guī)、準則標準的理解,并更好地與自身的審計工作相融合,從而提高會計電算化系統(tǒng)審計工作質(zhì)量。同時,高校要加強對會計電算化審計專業(yè)人才的定向培養(yǎng),逐步開設(shè)電算化審計專業(yè),通過理論和實踐的雙重教學(xué)引導(dǎo)解決我國電算化審計人才不足的問題??偨Y(jié)綜上所述,會計電算化對審計所產(chǎn)生的影響是多方面的,因此,在信息化的時代背景下,審計人員要對會計電算化審計工作給予清晰明確的認識,結(jié)合時展需要,迎合會計電算化審計工作的客觀需要采取有針對性的應(yīng)對策略,以便更好地提高會計電算化審計質(zhì)量,充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,為新形勢下審計工作的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
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提要:本文圍繞高職院校會計電算化課程教學(xué)中存在的問題,結(jié)合自身的教學(xué)實踐,從加強學(xué)生的動手能力訓(xùn)練、實行模塊教學(xué)、改革考核方式等方面進行探討。會計電算化是會計專業(yè)的一門主干課程,深化會計電算化教學(xué)改革,培養(yǎng)和提高學(xué)生會計電算化理論水平和操作技能是當前迫切解決的一個重要課題。
一、會計電算化課程的重要性
會計電算化是會計學(xué)與計算機科學(xué)相結(jié)合的一門邊緣學(xué)科,是一門應(yīng)用型學(xué)科,實踐性極強。財政部早在1994年5月的《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)意見》中就提出:到2010年力爭使80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化。隨著全球信息化的不斷發(fā)展,會計電算化也得到迅速發(fā)展,會計電算化已在各個單位普及,社會需要大量會計電算化方面的人才。因此,作為高職院校的會計專業(yè)學(xué)生必須具備扎實的專業(yè)知識、先進的信息技術(shù)知識以及熟練掌握財務(wù)軟件操作方法,增加職業(yè)判斷能力,提升自己專業(yè)競爭能力,以滿足本專業(yè)崗位的人才需求。
二、會計電算化課程的特點
(一)課程內(nèi)容構(gòu)成的多元性。會計電算化是一門融通多學(xué)科相關(guān)理論的課程,包括會計學(xué)和計算機科學(xué)與技術(shù)的相關(guān)知識。會計學(xué)知識以基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、成本會計、管理會計和財務(wù)管理等內(nèi)容為主;計算機科學(xué)與技術(shù)包括計算機基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)庫知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等內(nèi)容。學(xué)習(xí)會計電算化的學(xué)生既要掌握會計知識又要掌握計算機知識。因此,會計電算化課程都應(yīng)該是在相關(guān)課程開設(shè)完畢后才開設(shè),或且至少是在學(xué)完基礎(chǔ)會計和計算機基礎(chǔ)后才開設(shè)。
(二)課程具有較強的實踐性。會計電算化的學(xué)習(xí)不僅要掌握理論知識,而且要掌握實際的上機操作即掌握財務(wù)軟件的實際操作。學(xué)生只有通過長期的上機練習(xí)才能掌握財務(wù)軟件的實際操作。因此,在教學(xué)過程中要理論知識和實際技能兩者并重,即理論知識占一半的課時,上機操作占一半的課時,只有這樣才能收到良好的效果。
(三)課程內(nèi)容的連貫性。會計電算化的教學(xué)目的是通過教學(xué)使學(xué)生能熟練掌握會計電算化的基本理論、能夠利用財務(wù)軟件完成整套會計業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。而會計業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理具有全面性、連續(xù)性、系統(tǒng)性的特點,從填制記賬憑證、登記賬簿、成本計算到編制會計報表等會計核算的專門方法是一系列連貫的流程。因此,在教學(xué)過程中,不僅要加強學(xué)生對財務(wù)軟件各個功能模塊的學(xué)習(xí),更要培養(yǎng)學(xué)生的整體意識、連貫意識、做好各個功能模塊訓(xùn)練的備份工作,將一系列工作流程統(tǒng)一起來,從而更好地掌握會計電算化的操作技能。
三、高職院校會計電算化教學(xué)存在的問題
(一)教學(xué)場所限制,教學(xué)設(shè)備不足。大部分學(xué)校會計電算化專業(yè)課與其他專業(yè)的計算機課程一樣安排在通用的機房。不能保證一人一機固定使用,盡管每次上課學(xué)生都自帶軟盤備份,但部分學(xué)生的文件經(jīng)常丟失,無法完成會計電算化的正常訓(xùn)練。因為會計電算化教學(xué)不像其他專業(yè)可以每節(jié)課完成一個訓(xùn)練,而是一個連續(xù)的過程,在這個過程中如果有一步數(shù)據(jù)丟失,下一步就無法繼續(xù)進行。影響了教學(xué)進度。
(二)教學(xué)版財務(wù)軟件有待升級。2007年1月1日財務(wù)部頒布了38個新的會計準則,會計理論發(fā)生了很大的變動,可目前所用的教學(xué)版軟件大部分是2006年以前制作的,所用的會計科目和會計編碼是舊版的,學(xué)生從未接觸過。軟件版本嚴重滯后,使得實訓(xùn)能力、實訓(xùn)效果差異很大,不能完全滿足教學(xué)需求,使用這類軟件作為教學(xué)軟件,造成學(xué)生畢業(yè)后很難適應(yīng)工作單位的需求,已成為培養(yǎng)學(xué)生實踐技能的一個嚴重阻礙。
(三)學(xué)生的計算機基礎(chǔ)知識及會計基礎(chǔ)知識比較薄弱。高職院校的學(xué)生大部分學(xué)習(xí)積極性較差,依賴性較強,社會實踐很少,接受會計專業(yè)知識和計算機知識的能力還比較弱。一旦發(fā)現(xiàn)問題。大多會停止訓(xùn)練,抄襲現(xiàn)象嚴重,個別會向老師求助,一個班通常只有1/2能獨立完成練習(xí),加上課時不足等原因?qū)е率谡n內(nèi)容上不得不做一定的限制和修改,在某種程度上降低了實訓(xùn)的效果。
(四)會計電算化教師的實踐教學(xué)能力不夠,教學(xué)效果欠佳。會計電算化是多學(xué)科相互交叉、相互滲透的邊緣性學(xué)科,它要求教師既掌握會計知識、管理知識,又要精通計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。目前,各高職院校會計電算化教師有的原來是學(xué)會計專業(yè)的,他們會計業(yè)務(wù)處理較為熟練,但計算機知識水平有限,對數(shù)據(jù)庫的管理、網(wǎng)絡(luò)管理、電算化系統(tǒng)的維護等方面經(jīng)常力不從心,有的學(xué)計算機專業(yè)的教師,對整個電算化系統(tǒng)的管理、維護、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)管理較為得心應(yīng)手,但會計知識不夠全面、系統(tǒng);剛從學(xué)校畢業(yè)的老師可能會計理論功底較扎實,計算機知識的運用也熟練,但無會計電算化的實際操作經(jīng)驗及組織教學(xué)的能力,以上原因均嚴重影響會計電算化的教學(xué)質(zhì)量。
四、改進高職院校會計電算化教學(xué)的途徑
(一)建立專用的會計電算化模擬實驗室。根據(jù)會計專業(yè)學(xué)生的人數(shù),設(shè)計成標準的網(wǎng)絡(luò)教室,保證每人一臺電腦,把教室內(nèi)的電腦聯(lián)網(wǎng),建立一個模擬企業(yè)真實經(jīng)營環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)機房,適應(yīng)高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理要求。在配備硬件和應(yīng)用軟件系統(tǒng)時,要考慮今后的發(fā)展趨勢,具有一定的超前性。在此過程中,可以與大型的管理軟件公司合作,讓對方給出專業(yè)的設(shè)計意見。購買正版財務(wù)軟件,由其提供先進的實訓(xùn)教學(xué)所用的財務(wù)軟件和技術(shù)服務(wù)與指導(dǎo),并隨著軟件的不斷開發(fā)和升級及時更新;同時,可與其合作開展會計電算化培訓(xùn)業(yè)務(wù)。
(二)采用模塊教學(xué),使學(xué)生對會計電算化有整體的把握。教師以一個會計期間內(nèi)發(fā)生的實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)以及會計憑證在各個崗位傳遞程序作為講解對象,把理論內(nèi)容分類成模塊形式。如:初始設(shè)置、總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、報表系統(tǒng)等模塊,分類講解,把每一模塊所對應(yīng)的實際操作講解清楚,使學(xué)生弄通弄懂。
(三)教學(xué)方法靈活多樣。會計電算化要做到講練結(jié)合,邊講邊練,實現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容與實訓(xùn)內(nèi)容統(tǒng)一,提高學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣與操作水平。如,對工資模塊系統(tǒng)的學(xué)習(xí),先講解該模塊的操作流程:1、建立工資管理賬套,對工資管理系統(tǒng)進行初始設(shè)置,包括工資項目設(shè)置、人員類別設(shè)置等;2、工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,包括計算公式設(shè)置、工資數(shù)據(jù)的錄入等;3、工資管理系統(tǒng)月末處理:包括工資分配等。其次,按這一步驟實際操作給學(xué)生看,最后讓學(xué)生自己動手操作一遍,老師在旁邊輔導(dǎo),把發(fā)現(xiàn)的問題及時提出讓學(xué)生思考,引導(dǎo)學(xué)生總結(jié)經(jīng)驗和規(guī)律,讓學(xué)生熟練完成每一個模塊的實際操作。最后進行綜合實訓(xùn),全方位地模擬日后的工作流程、職能崗位等。在進行實訓(xùn)時,學(xué)生可根據(jù)手工操作環(huán)境下所完成的會計資料,在指定的財務(wù)軟件(如用友軟件或金蝶軟件)環(huán)境下重新進行計算機模擬操作,完成記賬憑證的輸入、賬簿數(shù)據(jù)的生成、記賬憑證、總賬、明細賬的查詢方法、財務(wù)報表的編制和打印賬簿、報表等全部會計電算化工作。讓學(xué)生從計算機環(huán)境下的會計模擬實訓(xùn)中體會會計電算化與手工會計的不同,感受會計電算化的快捷優(yōu)勢,同時掌握運用通用財務(wù)軟件進行會計業(yè)務(wù)處理方法。
(四)建立一套完善的會計電算化課程成績考核方案。目前,學(xué)校的絕大部分課程的考核成績是平時成績占30%,期末理論考試成績占70%,這對有上機實踐操作的會計電算化課程不合適。會計電算化考核的是學(xué)生掌握財務(wù)軟件處理實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)的能力,應(yīng)建立以能力考核為主的考核方式,不能單純以期末理論考試結(jié)果為主,考核成績應(yīng)包括實訓(xùn)操作和理論考試兩個方面。具體做法是:期末理論考試成績占40%,實訓(xùn)操作成績占60%,實訓(xùn)操作成績又分為平時實訓(xùn)占30%,期末上機考試占30%。平時實訓(xùn)包括考勤、紀律、上機作業(yè)是否按實訓(xùn)要求和進度進行、實訓(xùn)過程操作的正確性等。采取現(xiàn)場打分。期末的理論考試和上機考試要結(jié)合社會職業(yè)資格認定,即以會計電算化上崗證考試代替本課程的期末考試,實現(xiàn)考試和認證的雙重結(jié)合??荚嚂r,由財政局負責(zé)考務(wù)工作,成績由財政局認可,考試成績合格的學(xué)生可得到會計電算化合格證。這樣極大地提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的自覺性和主動性,為他們以后順利走上工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)。
(五)實習(xí)和調(diào)查相結(jié)合的校外實踐活動。目前,財務(wù)軟件在企事業(yè)單位和行政管理部門中的使用已經(jīng)比較普遍,學(xué)院可以安排學(xué)生進行實習(xí)和社會調(diào)查。實習(xí)是通過校企合作或由學(xué)生自己聯(lián)系會計電算化工作崗位,學(xué)生在真實的環(huán)境下感受財務(wù)軟件的使用和會計處理的流程,比較校內(nèi)實訓(xùn)和校外實踐的異同,遇到困難可以向帶自己的企業(yè)師傅或指導(dǎo)老師請教。鞏固在學(xué)校所學(xué)的知識,熟練職業(yè)技能;在實習(xí)同時,進行社會調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容由教師根據(jù)課程內(nèi)容和社會需求安排,學(xué)生從具體操作方面展開深入細致的調(diào)查,并寫出調(diào)查報告。調(diào)查法有助于學(xué)生開闊視野,增長見識,了解財務(wù)軟件在實際工作中的具體運用,了解各個單位對會計電算化人才的需求狀況。
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