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[論文摘要]在信息化和工業(yè)化融合的新世紀(jì)中國,經(jīng)濟(jì)的持續(xù)高增長和全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的日益加深,信息技術(shù)的日新月異,都給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理提出了更高的要求和挑戰(zhàn),建立與國際趨同并符合我國現(xiàn)代企業(yè)管理需求的新型會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)刻不容緩, 本文通過對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀的分析,展望了新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化未來的發(fā)展趨勢(shì),同時(shí)提出了發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的主要對(duì)策。
人類文明社會(huì)的每次騰飛都離不開新技術(shù)革命的推動(dòng),以微電子和信息技術(shù)為標(biāo)志的第四次科技革命更是將人類社會(huì)帶進(jìn)了嶄新的“信息時(shí)代”,而“會(huì)計(jì)”這一人類古老的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在信息技術(shù)和全球經(jīng)濟(jì)一體化的推動(dòng)下,也必將不斷演變和發(fā)展。
一、我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
我國的會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始,至今已30年,基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。目前我國已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè),從上世紀(jì)80年代末到現(xiàn)在的20年里,會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)主要為會(huì)計(jì)工作解脫手工繁雜勞動(dòng)而努力,那時(shí)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用主要局限在賬務(wù)、報(bào)表、工資三個(gè)模塊上(稱為“老三樣”),其中在90年代后期經(jīng)歷了會(huì)計(jì)軟件向erp軟件的橫向發(fā)展,使會(huì)計(jì)軟件成為了erp軟件的一部分,初步探索企業(yè)管理一體化的應(yīng)用模式,“資金管理、預(yù)算管理、成本控制”成為會(huì)計(jì)軟件重點(diǎn)嘗試的“新三樣”。在會(huì)計(jì)軟件的使用上,會(huì)計(jì)地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,沿海地區(qū)普遍使用率較高,可有的地方才剛剛開始;在已實(shí)施會(huì)計(jì)軟件的單位中,大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng),其中尤以“老三樣”和單機(jī)應(yīng)用為主,只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。
二、我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
我國會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段,即會(huì)計(jì)核算電算化;財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化;決策支持的智能化。
(一)完全電算化
完全電算化不僅是指手工會(huì)計(jì)的完全解放,還應(yīng)是會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)電算化的交叉融合才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)查詢功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化與開放性、是否保留處理過程和審計(jì)痕跡以及預(yù)留審計(jì)測試通道等對(duì)電算化審計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施影響很大。只有電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)達(dá)到相互交融,才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完全電算化。
(二)完全網(wǎng)絡(luò)化
財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,會(huì)計(jì)電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來,在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融入到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化,同時(shí)這個(gè)階段的系統(tǒng)也必然是網(wǎng)絡(luò)化的。
(三)完全智能化
會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段,像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問題。
三、解決會(huì)計(jì)電算化發(fā)展問題的主要對(duì)策
(一)要重視電算化工作
我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是僅僅從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。我們必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式,數(shù)據(jù)處理程序和方法,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。進(jìn)而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
(二)要重視電算化理論的研究
理論是行動(dòng)的先導(dǎo),會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展,電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后,會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展,因此電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。當(dāng)前隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展,這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)理論的研究,建立較完備的電算化會(huì)計(jì)理論體系,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要。
(三)加強(qiáng)復(fù)合型人才的培訓(xùn)
拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度,多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化所需各個(gè)層次的人才。相關(guān)的大、專院校,要根據(jù)時(shí)代需要,及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向,把握人才市場需求的發(fā)展趨勢(shì)。為社會(huì)培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)知識(shí),又懂會(huì)計(jì)和企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才,重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題。
(四)加強(qiáng)從業(yè)人員的再教育
一是要求會(huì)計(jì)人員樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念。新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù),要求會(huì)計(jì)人員充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念。二是要求會(huì)計(jì)人員掌握更豐富的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新和電子商務(wù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件也向網(wǎng)絡(luò)化和管理型的方向發(fā)展,因此,掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和管理知識(shí)將成為時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人員的必然要求。
(五)提高軟件的智能化水平
要提高軟件的智能化水平,向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是由核算型到管理型最終到預(yù)測決策型。會(huì)計(jì)決策是指根據(jù)會(huì)計(jì)資料,使用會(huì)計(jì)模型,運(yùn)用會(huì)計(jì)分析方法對(duì)未來的生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的各種備選方案進(jìn)行優(yōu)選,從而達(dá)到事前決策的目的。會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)就指能模仿專家,并發(fā)揮同樣作用的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
(六)加強(qiáng)法制建設(shè)及社會(huì)環(huán)境的形成
會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全保密問題在很大程度上是法律、政策、道德等問題。因此,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的法律保護(hù)是相當(dāng)重要的。它對(duì)于提供準(zhǔn)確、完整、可靠、合理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),保護(hù)資產(chǎn)和資源,防止違法行為的產(chǎn)生,提高企業(yè)的競爭能力,提高管理決策的正確性,有著相當(dāng)重要的作用。國家需要成立專門機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全保密制定法律和政策法規(guī),以法律的手段保護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行,從而保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。只有實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的法律保護(hù),才能放心大膽地使用它,使之發(fā)揮最大的功效。
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化,企業(yè)信息管理一體化,國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同化的浪潮下,我們要不斷完善現(xiàn)有體系的會(huì)計(jì)電算化,加強(qiáng)與現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的交融,向會(huì)計(jì)信息管理現(xiàn)代化邁進(jìn),讓我們這些所有會(huì)計(jì)電算化工作的參與者以現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化為新的起點(diǎn),為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息管理現(xiàn)代化而努力,共同見證我國會(huì)計(jì)電算化美好的明天。
參考文獻(xiàn)
[1]姚曉宇:《淺析目前我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策》,科技信息,2007年第27 期
會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中的簡稱,其是一種利用計(jì)算機(jī)人工記賬、算賬、報(bào)賬并且代替部分人完成對(duì)會(huì)計(jì)信息處理、分析以及判斷的過程。它將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中,能夠使得業(yè)務(wù)人員擺脫繁重的統(tǒng)計(jì)與匯總工作,從而能夠?qū)⒏嗟慕?jīng)歷投入到管理工作中去。
一、我國會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀
我國的會(huì)計(jì)電算化起始于上世紀(jì)70年代末。截止到當(dāng)前為止,大致上經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段,分別為“緩慢發(fā)展階段”、“自發(fā)發(fā)展階段”及“有組織的穩(wěn)定發(fā)展階段”。從調(diào)查數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn),我國大中型企業(yè)電算化普及率達(dá)到70%,而中小型的電算化普及率未超過30%,其普及率明顯較低。同時(shí),企業(yè)中的會(huì)計(jì)電算化主要是使用計(jì)算子子系統(tǒng),以工資、財(cái)務(wù)、報(bào)表系統(tǒng)為主,采取單機(jī)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)的電算化甩掉手工記賬。但是由于電算化在實(shí)際的運(yùn)用過程中缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,從而對(duì)會(huì)計(jì)電算化的開展提出了更好需求。
針對(duì)我國目前使用會(huì)計(jì)電算化的情況來說,我國還處于低層次水平的應(yīng)用。對(duì)采取會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)來說,有一半以上的企業(yè)采取的是傳統(tǒng)核算的財(cái)務(wù)軟件,目的是用人腦代替人腦進(jìn)行核算。而對(duì)于“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件來說,一般企業(yè)應(yīng)用較少,更別說采取ERP管理。
此外,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮的不夠充分,在對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用中,有的企業(yè)啟用了“管理型”和“決策型”的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)企業(yè),但是由于管理環(huán)境或是軟件使用人員的知識(shí)技能沒有得到及時(shí)的更新,從而導(dǎo)致對(duì)信息系統(tǒng)的使用不夠充分。就國內(nèi)來說,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)啟用的成本還比較高,一些企業(yè)無力支付其成本。有些企業(yè)將其信息系統(tǒng)管理看作是一種身份的象征,因此,只是在表面上啟用了信息化管理系統(tǒng),實(shí)際上其使用過程并不務(wù)實(shí),并且在對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的選用上,沒有從自身企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),而是片面的追求造價(jià)高的軟件,這在一定的程度上造成了不必要浪費(fèi)。并且還有部分企業(yè)沒有意識(shí)對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)和二次開發(fā),因而不能發(fā)揮其重要的作用。
二、會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的問題
會(huì)計(jì)電算化的開發(fā)和應(yīng)用在一定程度上大大提高了企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量,并使得企業(yè)系統(tǒng)的安全性和保護(hù)性更強(qiáng)。但是會(huì)計(jì)電算化工作作為一項(xiàng)龐大系統(tǒng)的工程,在發(fā)展過程中會(huì)出現(xiàn)許多亟待解決的問題,如下就對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析。
1.企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)程度不夠
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)中實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí),沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的必要,并且還是現(xiàn)代管理化的需要。對(duì)于員工來說,長期的手工記賬使得他們?cè)谟?jì)算的過程中積累了部分經(jīng)驗(yàn),長期的傳統(tǒng)手工記賬被人們長期接受,因此,要改變?nèi)藗儌鹘y(tǒng)的記賬方式任務(wù)較大。部分管理人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是“以機(jī)代賬”的一個(gè)軟件,在實(shí)際的操作過程中只需一次使用即可,因此出現(xiàn)了只重視硬件替換,缺乏軟件升級(jí)。此外,一些財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人對(duì)電算化的知識(shí)程度掌握不夠,其記賬管理還停留在手動(dòng)階段,對(duì)電算化管理較為陌生,尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的保密性、安全性的意識(shí)程度不夠,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性產(chǎn)生質(zhì)疑,從而造成不會(huì)管,不敢管的混亂局面的產(chǎn)生,從而在一定的程度上制約了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
2.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱
現(xiàn)如今,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用雖然在一定的程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但是在一定的程度上也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員的責(zé)任和意識(shí)。并且提出了新的工作要求和工作任務(wù)。在企業(yè)中,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化必須建立與之相配套的內(nèi)部控制制度。但是當(dāng)前使用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)并沒有嚴(yán)格的按照規(guī)章制度進(jìn)行有章可循,并且阻礙會(huì)計(jì)電算化不能夠正常健康的運(yùn)作。并且由于企業(yè)本身基礎(chǔ)工作比較薄弱,會(huì)使得建立在此基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)電算化管理出現(xiàn)一些問題,從而在一定的程度上增加了會(huì)計(jì)人員的任務(wù)量。
3.缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才
會(huì)計(jì)電算化實(shí)際上兩種知識(shí)的混合體,它包括會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí),雖然對(duì)于企業(yè)中的專業(yè)會(huì)計(jì)人員在上崗之前都接觸過計(jì)算機(jī)專業(yè)等級(jí)的培訓(xùn),但是會(huì)計(jì)電算化所要求的計(jì)算機(jī)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于計(jì)算機(jī)的等級(jí)培訓(xùn)。從而來說,其會(huì)計(jì)知識(shí)的認(rèn)識(shí)不夠全面,對(duì)于年紀(jì)較大的會(huì)計(jì)人員來說,大部分都會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,而相應(yīng)的缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的了解,對(duì)于年輕會(huì)計(jì)者來說,他們大多對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)熟知,而缺少對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。從而來說,要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合還需要會(huì)計(jì)工作人員長久的努力。
三、對(duì)出現(xiàn)問題的解決對(duì)策
1.轉(zhuǎn)變觀念,更新認(rèn)識(shí)
首先對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來說,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,在企業(yè)中間鼓勵(lì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用于實(shí)施,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化給工作所帶來的巨大益處,不能夠固步自封的停留在手動(dòng)操作上,也不能簡單的只對(duì)會(huì)計(jì)電算化的硬件進(jìn)行更新?lián)Q代,應(yīng)該重視軟件的二次開發(fā)和應(yīng)用。
2.加強(qiáng)內(nèi)部的管理制度
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國家級(jí)先關(guān)部門的要求,在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的制度體系,并且合理的設(shè)置崗位。進(jìn)一步建好內(nèi)部的管控系統(tǒng),形成良好的內(nèi)部環(huán)境,保障會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性,進(jìn)一步健全和完善會(huì)計(jì)電算化的管理制度。
1.知識(shí)經(jīng)濟(jì)要求發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下,要求信息高速的傳遞,信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展,各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)和相關(guān)的信息,以利于知識(shí)經(jīng)濟(jì)下投資者的決策,會(huì)計(jì)電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的需要。
2.時(shí)代進(jìn)步需要會(huì)計(jì)電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中,國際國內(nèi)市場競爭更加激烈,隨之會(huì)計(jì)的計(jì)算方法更為復(fù)雜,計(jì)算量更大。顯然,在這樣的條件下,傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要,會(huì)計(jì)工作必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。
3.管理的現(xiàn)代化需要會(huì)計(jì)電算化。在管理信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會(huì)計(jì)電算化工作,那么管理所需的大量會(huì)計(jì)信息就需手工操作,降低了管理信息系統(tǒng)的效益,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,大量的會(huì)計(jì)信息無需手工操作,有利于推動(dòng)各單位管理手段的進(jìn)步。
二、我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
1.我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程
(1)實(shí)驗(yàn)科研階段。1983年以前,我國的電算化基本上屬于這一階段,這一階段也可以稱為緩慢發(fā)展階段。在這一時(shí)期,我國的會(huì)計(jì)電算化主要是處在理論研究和實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備階段。在此期間,我國會(huì)計(jì)電算化主要是進(jìn)行工資核算的單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算,且缺少與之相匹配的各種漢化的工具軟件,專業(yè)人員也不夠完備。1979年長春一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施,是我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一個(gè)里程碑。
(2)自發(fā)發(fā)展階段。這個(gè)階段大致從1983年到1989年左右。這一時(shí)期正是新技術(shù)革命浪潮遍及時(shí)期,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用達(dá)到了。然而,在此期間我國會(huì)計(jì)電算化在理論、經(jīng)驗(yàn)、人員培訓(xùn)等方面還很不成熟,大部分單位采用自己開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),造成了許多盲目性、低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象的存在。為此,我國開始進(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和理論研究工作,也開始進(jìn)行了“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)工作。1989年12月,財(cái)政部頒布了第一個(gè)會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)性文件《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》。我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)開始沿著一條規(guī)范化的道路前進(jìn)。
2.我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r
(1)我國的會(huì)計(jì)軟件正由簡單的以事后核算為主的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)軟件由簡單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算進(jìn)而到具有人工智能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段,已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步。通過財(cái)政部評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件有40余種,加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的,總計(jì)達(dá)200多種,已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實(shí)用、高效、商品化程度較高的會(huì)計(jì)軟件。
(2)我國現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。具體表現(xiàn)為:首先傳統(tǒng)的手工帳與會(huì)計(jì)電算化處理手段兩種核算形式仍在相當(dāng)多的單位中并存,真正實(shí)現(xiàn)甩帳的單位并不多,會(huì)計(jì)核算效率低。其次會(huì)計(jì)軟件管理功能開發(fā)不足或沒有開發(fā),且多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能,相當(dāng)一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài),系統(tǒng)資源浪費(fèi)極大。
我國會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中存在的問題的解決方法。①樹立電算意識(shí),轉(zhuǎn)變觀念。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,是發(fā)展我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的客觀要求;實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,可以提高本單位的經(jīng)營管理水平。②加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè)。關(guān)鍵是加強(qiáng)管理制度建設(shè)。對(duì)商品化軟件包的評(píng)審、會(huì)計(jì)軟件功能、會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)等建章建制,以規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的開展和保證會(huì)計(jì)軟件市場健康有序的發(fā)展。③加大培養(yǎng)“復(fù)合型”人才力度。拓寬會(huì)計(jì)人員的知識(shí)面,加大會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作的力度。避免培訓(xùn)工作只流于表面,華而不實(shí)。④加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的管理。首先要加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù)。除了要設(shè)置用戶權(quán)限、用戶口令外,在一些重要部門還應(yīng)考慮聲音監(jiān)測、指紋辨識(shí)等高科技手段。要實(shí)行專機(jī)專用、專機(jī)專管,對(duì)數(shù)據(jù)定期手工備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
三、我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
1.獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是知識(shí)經(jīng)濟(jì)下的最為普通的財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)與消費(fèi)方式。絕大多數(shù)的公司對(duì)外提供財(cái)務(wù)信息都是通過網(wǎng)上的在線服務(wù)方式,財(cái)務(wù)信息不上網(wǎng)的公司會(huì)處于籌資劣勢(shì),將缺乏競爭力。
2.信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng),需要專門的人才,因此,要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論,又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)電算化人才,同時(shí)也要求企業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務(wù),還要熟悉計(jì)算機(jī),具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法;計(jì)算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)有財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),了解會(huì)計(jì)核算工作,通曉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足電算化會(huì)計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。這些復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓(xùn)費(fèi)用,而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。
3.與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型,使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
4.面對(duì)WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,企業(yè)應(yīng)重新定義新經(jīng)濟(jì)時(shí)代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關(guān)自守的會(huì)計(jì)信息,已經(jīng)跟不上國際形勢(shì)的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠,并具有國際可比性的國際財(cái)務(wù)管理模式,這種新型的財(cái)務(wù)管理模式的提出與推行,將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國原有財(cái)務(wù)軟件的形象,推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化理論的發(fā)展,提高企業(yè)參與國際競爭的綜合實(shí)力。
我國會(huì)計(jì)電算化從無到有,從簡單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及,取得了很大的發(fā)展。但也應(yīng)該看到存在的問題,這些問題嚴(yán)重阻礙了我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。所以,我們要對(duì)這些問題進(jìn)行研究與探討,要不懈努力,銳意進(jìn)取,采取各種方法、政策解決這些問題,以促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展,并使之日益成熟完善。21世紀(jì),將是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新的會(huì)計(jì)電算化時(shí)代。
如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)質(zhì)、高效的工作質(zhì)量,是當(dāng)前的重要課題。市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍,為會(huì)計(jì)的管理、記賬、結(jié)算提出了許多新的問題。了解新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀,客觀地分析會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題,提出解決問題應(yīng)采取的對(duì)策和措施,不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作,而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),都具有十分重大的作用。本文概述了會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀,分析會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題,提出解決問題應(yīng)采取的對(duì)策和措施。
一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在的問題
我國會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始,基本上經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的緩慢的自發(fā)發(fā)展階段,這個(gè)階段是會(huì)計(jì)信息化手段自行研發(fā)與應(yīng)用的10年;第二階段是80年代末至90年代末的有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)推廣和進(jìn)一步應(yīng)用,大量的企業(yè)都購買或開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)的新形勢(shì);第三階段是1996年至今是我國會(huì)計(jì)電算化的創(chuàng)新提高階段。這一階段,由于會(huì)計(jì)電算化工作的大量開展以及在全國的大力推廣,會(huì)計(jì)電算化市場呈現(xiàn)出一派繁榮的景象。但仍存在一些不足,主要表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面。
(一)缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)專業(yè)人才
會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。對(duì)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用較熟悉的人員來說,又不能靈活掌握會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用及預(yù)測。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。
(二)電算化會(huì)計(jì)管理工作不完善
會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也帶來了許多新的要求,提出了新的問題。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。有些單位將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個(gè)人完成,大大增加了差錯(cuò)和舞弊的可能性。如已開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位,大多都沒有建立和制定相應(yīng)的電算化會(huì)計(jì)管理制度及內(nèi)部控制制度,單位領(lǐng)導(dǎo)也沒有足夠重視,認(rèn)為微機(jī)記賬只是手工記賬的重復(fù),從而缺乏有效的管理。有些單位為了加強(qiáng)控制,不是從會(huì)計(jì)電算化人手建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,而是保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式下的大部分會(huì)計(jì)資料,甩賬率始終難以提高,沒有充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)越性。加上基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長,增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
(三)財(cái)務(wù)軟件的使用情況混雜、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享性差
目前,我國大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件普遍存在通用性差的問題,選擇不同的會(huì)計(jì)軟件公司的系統(tǒng)沒有辦法與其他公司的系統(tǒng)完成對(duì)接,不能幫助企業(yè)信息系統(tǒng)的信息共享。缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),沒有從整個(gè)行業(yè)角度考慮,形成各自為戰(zhàn)的局面。在開展會(huì)計(jì)電算化的過程中,各單位往往各自為陣,信息交流不暢,有限的人力、財(cái)力沒有充分發(fā)揮作用。由于各種財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法不一樣,就導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>
還有,有的單位在購買財(cái)務(wù)軟件時(shí),往往只考慮財(cái)務(wù)部門工作的偏要,沒有從整個(gè)單位信息管理的高度出發(fā),結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和其他部門信息的中斷,其他部門也不能通過網(wǎng)絡(luò)有效地共享財(cái)務(wù)部門的信息,不能真正滿足信息時(shí)代對(duì)信息傳輸和處理的要求。
(四)會(huì)計(jì)電算化工作中安全隱患大
隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化工作中存在的安全問題也越來越引起人們的重視。1、網(wǎng)絡(luò)安全問題突出。社會(huì)上的一些不法分子利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的非法入侵和蓄意破壞,以及計(jì)算機(jī)病毒對(duì)企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全造成了威脅。2、數(shù)據(jù)安全級(jí)保密工作不到位。對(duì)任何一個(gè)發(fā)展的企業(yè)來說,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密,現(xiàn)如今的軟件開發(fā)商都只是在研究如何讓完善會(huì)計(jì)軟件功能,很少認(rèn)真研究數(shù)據(jù)的保密工作,即便一些軟件有加密功能,但它的加密功能卻不能起到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密作用。
二、采取的對(duì)策和措施
由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,許多問題要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。
(一)加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才
會(huì)計(jì)電算化要更好的發(fā)展和應(yīng)用,就要從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),一方面熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),另一方面還必須掌握計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)技能,培養(yǎng)或聘用批高級(jí)技術(shù)人才,熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由核算型向管理型、智能型轉(zhuǎn)變。因此在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中,應(yīng)注意培養(yǎng)會(huì)計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理工作
加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理,必須完善電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度。制定一套與之密切結(jié)合的管理制度,才能保證會(huì)計(jì)信息的安全可靠,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用。增強(qiáng)管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。
(三)統(tǒng)一協(xié)調(diào),同一行業(yè)使用指定財(cái)務(wù)軟件
針對(duì)會(huì)計(jì)軟件使用情況復(fù)雜、共享性差的情況,在某些發(fā)達(dá)國家就曾利用政府手段規(guī)定某些特殊行業(yè)必須使用指定的財(cái)務(wù)軟件,這樣國家可以方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用資金使用情況分析,單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送。
單位在購買軟件時(shí),應(yīng)盡量購買成熟的管理系統(tǒng)軟件,應(yīng)從整個(gè)系統(tǒng)和單位的整體角度出發(fā),購買使用統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件,以便實(shí)現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)共享,提高工作效率。同一行業(yè)的主管部門可以指定財(cái)務(wù)軟件,把使用軟件納入考核,在使用過程中,針對(duì)各單位存在的共同事項(xiàng)或軟件解決不了的問題進(jìn)行統(tǒng)一安排,統(tǒng)一處理,真正實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)信息管理的現(xiàn)代化。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性和保密性
摘要:會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命,已經(jīng)成為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的主要趨勢(shì)。然而我國的會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用過程中卻遇到了各種各樣的問題,這些問題嚴(yán)重阻礙了我國企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此,通過對(duì)我國當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用過程中遇到的問題進(jìn)行分析,提出解決我國當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化問題的方法和對(duì)策。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;現(xiàn)狀;問題;對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡稱,經(jīng)過不斷的發(fā)展,現(xiàn)在已然成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù),是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命。
一、我國會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀分析
我國的會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始,至今已30多年,基本上經(jīng)歷了四個(gè)發(fā)展階段,即1979~1983期間的起步或緩慢發(fā)展階段;1983~1987的自發(fā)發(fā)展階段;1987~1996的穩(wěn)步發(fā)展階段;1996至今的競爭提高階段。從總的情況看,經(jīng)過多年的實(shí)踐和改進(jìn),我國會(huì)計(jì)電算化得到了飛速的發(fā)展和推廣。盡管如此,我國會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用較晚,其應(yīng)用的重要意義還沒有被多數(shù)人所熟知和接受,首先,會(huì)計(jì)電算化普及率總體上偏低,企業(yè)管理信息技術(shù)的能力明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度;其次,對(duì)于會(huì)計(jì)電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平,我國所使用的大部分電算化軟件目前還僅僅停留在對(duì)于數(shù)據(jù)的核算層面上;再次,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)啟用的成本還比較高,企業(yè)往往容易忽略會(huì)計(jì)電算化所能帶來的潛在效益,從而放棄在這方面上的投資。
二、我國會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中存在的問題
會(huì)計(jì)電算化的合理正確應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)工作、企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展都具有重要的積極影響,所以我國會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中存在的問題,就必須引起重視。
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的偏差
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊(cè),只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,未能充分認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,從而使之產(chǎn)生的大量會(huì)計(jì)綜合信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。
(二)缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才
會(huì)計(jì)電算化是融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)的一門綜合學(xué)科,對(duì)于使用者的要求就必須是具備多方面專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型財(cái)會(huì)人才。但是目前,我國大多數(shù)企業(yè)的電算化使用者都是由過去的會(huì)計(jì)、出納等財(cái)務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們對(duì)計(jì)算機(jī)的知識(shí)了解極其有限。復(fù)合型人才的缺乏已然成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)電算化的障礙。
(三)會(huì)計(jì)軟件通用性差,安全保密性弱
現(xiàn)階段,中國的財(cái)務(wù)軟件沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模。一是一致性和通用性較差。不同的操作平臺(tái)和支持軟件,不具備系統(tǒng)與系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)信息共享的功能。二是針對(duì)性不強(qiáng)。對(duì)不同的行業(yè)特征和企業(yè)的核算特點(diǎn)了解不夠,不能滿足企業(yè)的核算要求,仍需要財(cái)務(wù)人員做大量的輔助核算工作。三是保密性弱。各個(gè)公司開發(fā)的軟件水平本身參差不齊,而且多數(shù)時(shí)間公司都在考慮如何適應(yīng)不斷更新的財(cái)務(wù)制度和完善軟件的會(huì)計(jì)功能,沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。
同時(shí),企業(yè)在軟件更新和硬件投入方面支持力度不夠,盜版軟件的泛濫等都很大程度影響了我國財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
(四)缺乏系統(tǒng)的管理制度
首先,財(cái)政部從會(huì)計(jì)的角度出發(fā)先后制定了會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)管理辦法和工作規(guī)范,但現(xiàn)階段仍然缺乏能夠同時(shí)結(jié)合會(huì)計(jì)管理和計(jì)算機(jī)安全管理的系統(tǒng)規(guī)范制度,為會(huì)計(jì)電算化不僅在會(huì)計(jì)層面上,還在信息安全層面上提供一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境。其次,企業(yè)仍把會(huì)計(jì)電算化的使用停留在記賬、算賬水平上,并沒有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動(dòng)中,忽視了其管理和決策功能,從而忽視了內(nèi)部管理控制制度的建立。
三、解決我國會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策思考
(一)加大對(duì)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)
解決我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題,首先就要從使用者主體入手,全面的培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員。
1、注重高校高層次的會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。鼓勵(lì)各大專院校注重培養(yǎng)財(cái)會(huì)學(xué)生管理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析方面的能力,保證能夠向社會(huì)直接輸送出滿足企業(yè)需求的復(fù)合型專業(yè)人才。
2、注重對(duì)在職財(cái)會(huì)人員的技能培訓(xùn)和繼續(xù)教育。企業(yè)積極組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行在職培訓(xùn),打造出一支集會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理等知識(shí)的高素質(zhì)人才隊(duì)伍。同時(shí),還要注重培訓(xùn)的連續(xù)性和長期性,保證財(cái)會(huì)人員能夠跟上時(shí)代的步伐。
3、注重對(duì)財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)意識(shí)的培養(yǎng)。提升會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)意識(shí),增強(qiáng)其危機(jī)意識(shí),從而化被動(dòng)為主動(dòng)的去接受并掌握新的知識(shí)。
(二)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī),建立良好的內(nèi)控環(huán)境
1、完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)。國家應(yīng)加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理制度的研究,制定出一套系統(tǒng)的,行之有效的配套法規(guī),在全社會(huì)強(qiáng)化會(huì)計(jì)約束和計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制,為會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化道路提供一個(gè)良好的外部環(huán)境。
2、建立良好的內(nèi)控制度。首先,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限做出明確規(guī)劃,實(shí)行會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制。其次,對(duì)于操作系統(tǒng)的管理和維護(hù)、文檔資料的存儲(chǔ)和保管、信息數(shù)據(jù)的保密和保護(hù)等各個(gè)方面建立一整套的制度,并保證措施能落到實(shí)處。最后,強(qiáng)化電算化的內(nèi)部審計(jì)。定期進(jìn)行會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)工作內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)。
(三)增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的通用性,提高軟件功能
1、開發(fā)出具有通用性和統(tǒng)一性的財(cái)務(wù)軟件。要求財(cái)務(wù)軟件必須具有良好的融合理論與開發(fā)技術(shù),能夠提供相同的數(shù)據(jù)接口或者公共的轉(zhuǎn)換接口,從而實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,同時(shí)應(yīng)具有統(tǒng)一的輸入、輸出數(shù)據(jù)庫格式類型,使各類數(shù)據(jù)能夠在不同軟件系統(tǒng)下被識(shí)別和接受。
2、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的功能從核算型向管理型過渡。充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn),開發(fā)拓展財(cái)務(wù)軟件的功能模塊,將其納入管理信息系統(tǒng),增加具有管理性和決策的模塊,如預(yù)算管理模塊、財(cái)務(wù)分析模塊和資金需求供給預(yù)測模塊等等。
3、增強(qiáng)軟件的國際競爭力。我國國產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件公司就必須要不斷提升軟件的國際競爭力,滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要,利用自身的優(yōu)勢(shì),穩(wěn)固發(fā)展中端軟件的同時(shí)搶占高低端軟件市場份額。
(四)借鑒國外先進(jìn)會(huì)計(jì)電算化經(jīng)驗(yàn)
國際上有很多國家會(huì)計(jì)電算化的起步較早,發(fā)展程度也大大領(lǐng)先我國。學(xué)習(xí)和借鑒國際先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)有助于進(jìn)一步發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè),滿足要求日益提高的經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)計(jì)電算化國際化發(fā)展的需求。
1、掌握對(duì)于多層結(jié)構(gòu)技術(shù)、組件開發(fā)技術(shù)和開放性技術(shù)的應(yīng)用,借用大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的海量處理,建立綜合的多層次安全防范體系。
2、開發(fā)的軟件應(yīng)符合多國和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、支持多國語言和多幣種核算,可將會(huì)計(jì)信息按照不同國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或者會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換、翻譯,為企業(yè)提供具有國際可比的會(huì)計(jì)信息。
3、實(shí)行全面網(wǎng)絡(luò)化管理,增強(qiáng)集團(tuán)控制力。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作,企業(yè)物流、資金流、信息流、票據(jù)流的有效整合。(作者單位:廣西大學(xué)商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)研究生班)
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 安全體系 構(gòu)建
中圖分類號(hào):F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2011)09-166-02
隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起。會(huì)計(jì)電算化已成為融管理科學(xué)、信息科學(xué)、會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的一門邊緣科學(xué)。會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和完善。促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革。是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
我國會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段、有組織有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段和具有人工智能的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。經(jīng)過近20年的實(shí)踐與探索,我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已取得了很大的發(fā)展。在新世紀(jì)信息技術(shù)的浪潮中。綜合國內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展形勢(shì),可以看出我國會(huì)計(jì)電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。但是在會(huì)計(jì)電算化工作中仍然存在著不可忽視的問題,比如:對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足;會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞;缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才;會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低;會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)存在安全問題;會(huì)計(jì)電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用等等。特別是會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)安全問題越來越引起各方面的關(guān)注。
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前,我國不少地方對(duì)會(huì)計(jì)電算化安全、保密工作做的還不夠全面,在實(shí)際工作中還存在許多技術(shù)因素、人為因素的風(fēng)險(xiǎn)與隱患。首先信息載體本身就是技術(shù)因素不可避免的缺陷,有被損壞的可能,而一旦出現(xiàn)故障或被損壞,將直接威脅其所栽信息的安全。由于其開發(fā)過程中因?yàn)閷I(yè)知識(shí)的差異和理解的障礙可能存在軟件不能完全滿足用戶需求的情況。此外,會(huì)計(jì)軟件缺乏統(tǒng)一的規(guī)范所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)不兼容等一系列問題同樣會(huì)危害系統(tǒng)的安全運(yùn)行。進(jìn)入21世紀(jì),網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)電算化過程中所扮演的角色越來越被更多的人所重視,網(wǎng)上銀行、電子報(bào)稅、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)等一系列過去通過一天甚至幾天才能完成的工作,現(xiàn)在只需按幾下鍵盤通過網(wǎng)絡(luò)就能解決了。網(wǎng)絡(luò)帶給我們方便的同時(shí)也給我們帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn),在系統(tǒng)真正接通網(wǎng)絡(luò)以后,數(shù)據(jù)或者系統(tǒng)在雙方傳遞、轉(zhuǎn)化的過程中??赡鼙环欠〝r截或被人篡改、復(fù)制、銷毀特別是網(wǎng)絡(luò)中黑客的侵襲更會(huì)給會(huì)計(jì)電算化的保密數(shù)據(jù)帶來極大的風(fēng)險(xiǎn)。其次人為因素方面就是主觀或非主觀的操作也會(huì)給會(huì)計(jì)電算化帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。非主觀是指系統(tǒng)操作人員因?yàn)椴僮骷夹g(shù)上的缺失或者是偶然性失誤導(dǎo)致的操作不當(dāng)所造成的數(shù)據(jù)的損壞或丟失繼而影響系統(tǒng)的整體運(yùn)行;主觀是指有意對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采用非法訪問、篡改、泄密和破壞等手段,引起失控而造成的損失。
為此,我們認(rèn)為,構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化安全體系是會(huì)計(jì)電算化順利發(fā)展的必然要求。會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理制度的完善是財(cái)務(wù)安全的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平則是財(cái)務(wù)安全的重要保障,只有:者結(jié)合在一起,才能保證財(cái)務(wù)工作在相對(duì)安全、平穩(wěn)的環(huán)境中更健康的運(yùn)行。
一、完善配套法規(guī)制度是會(huì)計(jì)電算化安全體系構(gòu)建的基礎(chǔ)
1.從會(huì)計(jì)電算化的執(zhí)行主體角度。電算化的執(zhí)行主體主要指硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)和設(shè)備。我們?cè)诹私馑鼈兊耐瑫r(shí)也清醒地認(rèn)識(shí)到了它們可能對(duì)會(huì)計(jì)電算化帶來的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,應(yīng)建立專用計(jì)算機(jī)機(jī)房,防止無關(guān)人員進(jìn)入。硬件設(shè)備和操作系統(tǒng)應(yīng)該有專人維護(hù),并有維護(hù)日記記錄,以便實(shí)時(shí)了解硬件和系統(tǒng)的使用情況,且要充分考慮各種會(huì)計(jì)軟件的兼容性問題。網(wǎng)絡(luò)操作應(yīng)該形成制度化,對(duì)于一些易于讓病毒侵入的操作要禁止使用,比如在沒有防火墻的情況下進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)操作。形成專機(jī)專用制度,會(huì)計(jì)操作人員不得在財(cái)務(wù)專用機(jī)子上網(wǎng),插入外來的軟盤和光盤以防止病毒侵入破壞計(jì)算機(jī)。此外也要定期殺毒,更新防大墻及殺毒軟件。
2.從會(huì)計(jì)電算化對(duì)“人”的要求的角度。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,首先要提高人員的專業(yè)素質(zhì),尤其是提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。不少企業(yè)的電算化人員是由原來財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納等短期培訓(xùn)而來的,他們除使用財(cái)會(huì)軟件之外,時(shí)計(jì)算機(jī)的其他知識(shí)了解不多,導(dǎo)致一些不當(dāng)操作不可避免地出現(xiàn)。這就要求外購的商品化軟件,應(yīng)要求軟件開發(fā)公司提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和時(shí)間。在系統(tǒng)運(yùn)行前時(shí)有關(guān)人員進(jìn)行的培訓(xùn),不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn),還應(yīng)包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等,這種立體化的知識(shí)體系才能讓操作人員更好、更深入的了解和應(yīng)用。此外還要加強(qiáng)操作人員的職業(yè)道德建設(shè)。降低人為因素而造成會(huì)計(jì)信息損壞的可能。雖然會(huì)計(jì)電算化的執(zhí)行主體是計(jì)算機(jī),但是它的實(shí)施主體是人,因此應(yīng)把道德規(guī)范行為準(zhǔn)則直接納入內(nèi)部控制的內(nèi)容,以完善會(huì)計(jì)電算化條件下的內(nèi)部控制。
3.從會(huì)計(jì)電算化的組織管理角度。加強(qiáng)組織與管理控制,建立會(huì)計(jì)電算化管理制度和崗住責(zé)任制是內(nèi)部控制的基本手段。組織與管理控制是通過企業(yè)部門的設(shè)置、人員的分工、崗位責(zé)任的制定、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行的控制。通過適當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工以達(dá)到相互牽制、相互制約,防止或減少舞弊發(fā)生的目的。輸出檢查控制和輸出文件的使用權(quán)限控制是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)輸出控制的重點(diǎn),建立一整套的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的輸入控制、輸出控制也是加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制的重要手段。而在事后控制方面,比如加強(qiáng)審計(jì)控制的制度,即獨(dú)立于財(cái)務(wù)操作系統(tǒng)之外的事后監(jiān)控體制,人員過程必須獨(dú)立于系統(tǒng)操作人員和財(cái)務(wù)人員,這種事后控制也應(yīng)該作為會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制的重要補(bǔ)充。此外,對(duì)于數(shù)據(jù)檔案如紙質(zhì)憑證和電子磁盤等的保存和維護(hù)也要形成一套完整科學(xué)的制度,如建立定期檢查制度,檢查憑證和電子磁盤的使用情況,還應(yīng)嚴(yán)格對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱,對(duì)于不同版本的會(huì)計(jì)檔索除保存各版本的備份數(shù)據(jù)外,還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)軟件版本等措施。
二、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)是會(huì)計(jì)電算化安全體系構(gòu)建的重要保障
1.重視人才培養(yǎng)。我國會(huì)計(jì)電算化高等教育創(chuàng)建于1984年,明確提出會(huì)計(jì)電算化專業(yè)要培養(yǎng)一批既熟悉會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)電算化理論上的發(fā)展也取得了明顯的成效。涌現(xiàn)了大批會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)秀教師和
實(shí)際工作者?,F(xiàn)階段,由于計(jì)算機(jī)無法取代財(cái)會(huì)人員非程序化的分析、預(yù)測和控制I作,這就要求會(huì)計(jì)人員不僅應(yīng)具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)和技能。還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)、企業(yè)管理知識(shí)有比較深刻地理解。這就要求我們更加要注重會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)及加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)。首先,高校中應(yīng)設(shè)置大量的有關(guān)會(huì)計(jì)電算化實(shí)用課程,相應(yīng)地減少純理論學(xué)習(xí)。通過大量的實(shí)踐操作。逐步培養(yǎng)“會(huì)計(jì)一計(jì)算機(jī)一管理”型的復(fù)合型人才;其次,企業(yè)應(yīng)選派其業(yè)務(wù)骨干選修高校的計(jì)算機(jī)專業(yè),加強(qiáng)他們的計(jì)算機(jī)操作與維護(hù)能力。并且與計(jì)算機(jī)硬件、財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商保持良好關(guān)系,尋求系統(tǒng)維護(hù)及軟件開發(fā)升級(jí)等方面的技術(shù)支持;第三,將會(huì)計(jì)電算化考試引入會(huì)計(jì)初級(jí)職稱考試。我國現(xiàn)階設(shè)除會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試以外,其他有關(guān)會(huì)計(jì)的考試均來涉及會(huì)計(jì)電算化的測試。因此,在國內(nèi)各項(xiàng)考試中引入會(huì)計(jì)電算化的測試會(huì)提高他們電算化知識(shí)儲(chǔ)備與應(yīng)用的能力。
2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。財(cái)政部從1988年開始。規(guī)劃我國會(huì)計(jì)電算化的中長期目標(biāo),開展會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)、指導(dǎo)基層單位的會(huì)計(jì)電算化工作等。從而推動(dòng)了我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)健康發(fā)展。我國許多單位、部門的會(huì)計(jì)人員很多,而且對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也很精通,但是精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員卻不多,大部分都是“半路出家”。目前市場上流通的都是簡單的財(cái)務(wù)軟件,若根據(jù)客戶需求為其開發(fā)適合客戶本身的財(cái)務(wù)軟件,在價(jià)格上將會(huì)與普通軟件差距很大,這就需要財(cái)務(wù)人員同時(shí)具備較高的軟件編輯能力,開發(fā)出適合本單位操作的軟件。這就要求會(huì)計(jì)不斷地補(bǔ)充新的專業(yè)知識(shí),調(diào)整本身的知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷地提高綜合素質(zhì),以便更好地參與到電算化工作中去。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);電算化;發(fā)展趨勢(shì);應(yīng)用
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。作為會(huì)計(jì)核算方式的重大革新,會(huì)計(jì)電算化己占到國民經(jīng)濟(jì)核算比重的一大部分。保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利健康發(fā)展,是確保電算化會(huì)計(jì)信息合法、完整的基礎(chǔ),也為推動(dòng)企業(yè)向更高一級(jí)的企業(yè)管理信息化發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施前要做好規(guī)劃和采取相應(yīng)的方針,在實(shí)施中要進(jìn)行必要的控制和人員分工,在實(shí)施后要有健全的制度,保證電算化的順利運(yùn)行。
1 我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
我國會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段,即會(huì)計(jì)核算電算化;財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化;決策支持的智能化。
1.1 完全電算化
完全電算化不僅是指手工會(huì)計(jì)的完全解放,還應(yīng)是會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)電算化的交叉融合才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)查詢功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化與開放性、是否保留處理過程和審計(jì)痕跡以及預(yù)留審計(jì)測試通道等對(duì)電算化審計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施影響很大。只有電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)達(dá)到相互交融,才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完全電算化。
1.2 完全網(wǎng)絡(luò)化
財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,會(huì)計(jì)電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來,在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融入到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化,同時(shí)這個(gè)階段的系統(tǒng)也必然是網(wǎng)絡(luò)化的。
1.3 完全智能化
會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段,像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問題。
2會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用
2.1選擇適合企業(yè)自身需要的會(huì)計(jì)軟件
當(dāng)前市場上的商業(yè)會(huì)計(jì)軟件種類繁多,而且由于每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理模式和財(cái)務(wù)核算方式各不相同,所以企業(yè)在選用商業(yè)軟件時(shí),不應(yīng)盲目追求軟件的“大而全”,而應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),選擇適用于本企業(yè)財(cái)務(wù)核算與經(jīng)營管理模式的模塊,例如一般企業(yè)只須選用財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、固定資產(chǎn)管理、工資管理、財(cái)務(wù)報(bào)表等幾個(gè)軟件模塊,就基本可以達(dá)到財(cái)務(wù)管理工作的目的。同時(shí),企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,開發(fā)和研制一些企業(yè)內(nèi)部的實(shí)用管理模塊,這樣既可最大限度地運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為企業(yè)提供理財(cái)與核算方面的服務(wù),又可有效地降低企業(yè)的經(jīng)營成本,滿足企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際需要。
2.2做好會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作
管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。
電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。
2.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全與保密
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。
必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二,建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。
加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。
加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。
2.4做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理
2.4.1電算化會(huì)計(jì)檔案的收集
所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
2.4.2電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存
由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。
2.4.3電算化會(huì)計(jì)檔案的利用
即電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。在長期開展會(huì)計(jì)電算化的過程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí),我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況:①所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致,此時(shí)只需將你所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可。②所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致,此時(shí)您只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。
2.5加強(qiáng)對(duì)電算化人才的培訓(xùn)
我國目前的電算化專業(yè)人才還比較缺乏。要加強(qiáng)員工對(duì)電腦知識(shí)、管理技能等各方面的培訓(xùn),會(huì)計(jì)電算化人員分為三類:一類是信息系統(tǒng)的開發(fā)人員,負(fù)責(zé)完成會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)工作;第二類是系統(tǒng)的應(yīng)用人員,負(fù)責(zé)使用和維護(hù);第三類是電算化系統(tǒng)的管理人員,負(fù)責(zé)單位會(huì)計(jì)電算化工作的組織、協(xié)調(diào)和管理,使其能健康地發(fā)展。
3結(jié)語
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化側(cè)重于向企業(yè)外部提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表、經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,而管理會(huì)計(jì)電算化側(cè)重于向企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理人員提供經(jīng)營規(guī)劃、預(yù)測、決策等方面的信息。如果會(huì)計(jì)電算化僅滿足于會(huì)計(jì)的核算,而沒有參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中來,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也將受到局限,因此企業(yè)電算化應(yīng)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)相結(jié)合的電算化,只有這樣才真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能和監(jiān)督管理的職能。
參考文獻(xiàn):
“應(yīng)景而生”是會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的必要前提。隨著社會(huì)與科技的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)繁瑣的手工記賬工作逐漸顯得笨拙與繁重。而隨著1946年世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生,預(yù)示著,關(guān)于算數(shù)與邏輯的計(jì)算記賬工作,必將隨著迅速而高效的電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展而代替繁瑣的手工記賬工作。
二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段
1.手工記賬階段會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段就是財(cái)務(wù)核算和報(bào)表核算。1978年,會(huì)計(jì)電算化的工作在吉林長春拉開了序幕,20世紀(jì)80年代起步,直到1981年8月,中國人民大學(xué)和長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了電子計(jì)算機(jī)專題研討會(huì),會(huì)計(jì)電算化的概念正式被提出。當(dāng)時(shí)雖然提出了會(huì)計(jì)電算化的概念,但是電算化僅僅是起步階段的理論研究,信息來源比較單一,并不能結(jié)合其他的業(yè)務(wù)實(shí)行發(fā)展。
2.計(jì)算機(jī)處理階段將計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)融入日常的會(huì)計(jì)核算與處理,將企業(yè)與單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化軟件,形成企業(yè)與單位內(nèi)部各個(gè)部門信息的大融合,構(gòu)成一個(gè)整體,從而形成了一套完整的會(huì)計(jì)核算與賬務(wù)處理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化在與計(jì)算機(jī)互相融合的階段,基本上已經(jīng)得到了較大的發(fā)展,為企業(yè)與單位提供了便利與高效的處理軟件。但是,會(huì)計(jì)電算化僅僅是核算的軟件,不能代替我們?nèi)祟悓?duì)企業(yè)與單位進(jìn)行管理與決策。
3.融入專業(yè)知識(shí)我國會(huì)計(jì)電算化在機(jī)械處理階段和計(jì)算機(jī)處理起步階段沒有融入專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)判斷,錄入的信息只能靠人工的檢查來判斷對(duì)錯(cuò),這時(shí),引入電算化的企業(yè)或單位雖然在錄入會(huì)計(jì)信息方面較以前方便,但因?yàn)槭韬龆鴮?dǎo)致的信息錯(cuò)誤不能及時(shí)的被糾正。隨著計(jì)算機(jī)處理階段的日進(jìn)完善,我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不斷提高,2006年2月頒布《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》后,會(huì)計(jì)電算化融入了關(guān)于會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí),使計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)與之相結(jié)合,達(dá)到了更高層次的階段。從而,會(huì)計(jì)電算化階段更上一層樓,為以后電算化的發(fā)展奠定了夯實(shí)的基礎(chǔ)。
4.與更高層次的ERP系統(tǒng)管理結(jié)合ERP系統(tǒng)是一種集成管理化系統(tǒng),是集信息管理化與管理決策化為一體的一種供應(yīng)鏈?zhǔn)降墓芾硐到y(tǒng)。ERP的研究方向主要以信息流,物流,財(cái)流三方面為主,是一種提高效益,實(shí)用而便利的企業(yè)資源管理計(jì)劃系統(tǒng)。ERP是一種高效的信息化管理系統(tǒng),因此,會(huì)計(jì)電算化與ERP的結(jié)合必定會(huì)提高電算化的高水平發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化與ERP系統(tǒng)結(jié)合提高了會(huì)計(jì)信心質(zhì)量與速度,沒有應(yīng)用ERP之前,需要人工進(jìn)行信息傳遞,所需要的時(shí)間較長;與ERP相結(jié)合后,電算化的信息傳遞完整而迅速,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,這樣,企業(yè)或單位的各個(gè)部門就能方便而簡潔的進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通與交流。ERP與會(huì)計(jì)電算化的結(jié)合是更高層次的信息與管理的結(jié)合。
三、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
現(xiàn)代社會(huì)科技發(fā)展的突飛猛進(jìn)必將帶動(dòng)著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展推廣。當(dāng)下我國有多家企業(yè)與單位引進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化軟件,會(huì)計(jì)電算化軟件的確方便了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄整理與核算輸出,使企業(yè)得到了不少便利,但也存在一些問題。中國的會(huì)計(jì)文化在20世紀(jì)90年代產(chǎn)生,所謂會(huì)計(jì)文化是會(huì)計(jì)與文化相結(jié)合,兼具會(huì)計(jì)的核算監(jiān)督與文化的背景底蘊(yùn),中國文化博大精深,但在管理決策方面也一直存在其根本性的問題。中國的會(huì)計(jì)文化權(quán)距相較于西方國家的會(huì)計(jì)文化權(quán)距大,其根本原因在于根深蒂固的從古至今流傳并繼承的傳統(tǒng)思想。中國是四大文明古國,文化博大而深遠(yuǎn)可想位置,從古流傳的等級(jí)制度隱隱約約在目前的各企業(yè)與單位中。員工對(duì)企業(yè)或單位的領(lǐng)導(dǎo)服從并容忍程度大,權(quán)距就大,所以,即使會(huì)計(jì)電算化被引入大部分企業(yè),但是并不能被廣泛而完整的應(yīng)用,浪費(fèi)了太多好的資源,根本原因在于企業(yè)或單位的領(lǐng)導(dǎo)不愿意放權(quán)。權(quán)利集中管理一直是中國企業(yè)或單位的弊端,適當(dāng)?shù)姆艡?quán)有利于企業(yè)與單位的發(fā)展,而且,會(huì)計(jì)電算化也可以得到更大的發(fā)展,也促進(jìn)了我國會(huì)計(jì)電算化的研究,這一點(diǎn)上,我們需要向西方國家借鑒和學(xué)習(xí)。電算化的使用范圍還不夠廣泛,我國真正引進(jìn)電算化的企業(yè)或單位并不普遍,適用范圍低,發(fā)展的速度就慢,所以我國較其他西方國家電算化普及的范圍還是較低。電算化軟件的整體水平不高,是我國難以步入電算化大國的重要原因,我國本就較西方國家的會(huì)計(jì)文化起步晚,在后天的研發(fā)電算化軟件上也沒有質(zhì)的飛躍,加上電算化普及程度不夠,也沒有專業(yè)的高端人才進(jìn)行研究與開發(fā),企業(yè)或單位僅僅使用電算化的基本職能就足夠,并不要求更高的職能,所以研發(fā)單位也就“安于現(xiàn)狀,難以更好”了。
四、會(huì)計(jì)電算化存在的問題
1.電算化安保系統(tǒng)薄弱許多企業(yè)雖然引入了高端的會(huì)計(jì)電算化軟件,但是并沒有對(duì)其進(jìn)行保密性較高程度的安全保護(hù)。ROM與RAM的內(nèi)存要有一定保障,一旦企業(yè)或單位的重要數(shù)據(jù)信息錄入電算化軟件,系統(tǒng)出現(xiàn)故障后,要保證存入的內(nèi)容不會(huì)丟失。當(dāng)軟件與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接時(shí),很容易進(jìn)入計(jì)算機(jī)病毒,一旦電算化軟件進(jìn)入病毒,軟件內(nèi)的信息與數(shù)據(jù)將全部收到影響,重啟維修后,軟件內(nèi)信息全部丟失,對(duì)企業(yè)或單位造成嚴(yán)重的影響
2.對(duì)會(huì)計(jì)電算化不夠重視雖然企業(yè)或單位引入了會(huì)計(jì)電算化,但是企業(yè)或單位的領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部人員對(duì)電算化沒有足夠的重視,認(rèn)為別的企業(yè)或單位引進(jìn)了電算化,我們企業(yè)或單位也要引進(jìn),但是引進(jìn)后并沒有讓電算化發(fā)揮出自己的才能,僅僅是使用基本的電算化功能而沒有引用更高級(jí)別的管理才能,甚至有的企業(yè)或單位干脆把引進(jìn)來的電算化放一邊棄而不用。只有領(lǐng)導(dǎo)與員工共同重視會(huì)計(jì)電算化,該企業(yè)或單位的會(huì)計(jì)工作才會(huì)更完善,更有高端,更有保障。
3.引入電算化后的維護(hù)不夠企業(yè)或單位引入電算化后,不能放之任之,要定期進(jìn)行維護(hù)與升級(jí)。就像計(jì)算機(jī)中的其他軟件和系統(tǒng)一樣,會(huì)計(jì)電算化軟件也需要進(jìn)行定期的維修和保護(hù),防止出現(xiàn)漏洞。如果不進(jìn)行維護(hù),也許會(huì)造成電算化軟件內(nèi)部信息數(shù)據(jù)丟失或被竊取。引入電算化一段時(shí)間之后,要對(duì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),隨時(shí)引用更高端的系統(tǒng)軟件是提高企業(yè)發(fā)展的前提。
4.電算化專業(yè)人才的缺乏學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的人很多,擁有會(huì)計(jì)資格證書的人也不少,但是真正術(shù)業(yè)有專攻的人才卻是不多。真正的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的缺乏使我國的會(huì)計(jì)電算化水平難以提高?,F(xiàn)在從事企業(yè)或單位會(huì)計(jì)電算化崗位的人員,一部分是會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)或者擁有會(huì)計(jì)資格證書的人,一部分是原來從事其他工作,比如計(jì)算機(jī)工作的人員。所以,在電算化專業(yè)方面還是比較欠缺。缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化從事人員的是企業(yè)或單位難以提高效益的原因之一。
5.電算化軟件內(nèi)在問題我國的會(huì)計(jì)電算化軟件并不是極其完善,軟件內(nèi)部問題一直存在。目前我國研制的電算化版本內(nèi)容基本一致,從總賬,財(cái)務(wù)報(bào)表,固定資產(chǎn),往來核算到工資等,軟件的功能大致只能提供會(huì)計(jì)核算,不能更好的進(jìn)行管理與決策。而且從外引進(jìn)的軟件是獨(dú)立存在的,不能更好的融入企業(yè)或單位的其他財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng),核算上比較單一,不能實(shí)現(xiàn)全方位的信心一體化。再加上企業(yè)或單位沒有專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才,很難真正的發(fā)揮電算化軟件的才能,影響了企業(yè)的信息化管理6.電算化人員過度依賴電子數(shù)據(jù)部分企業(yè)或單位引入電算化后,對(duì)其及其依賴,認(rèn)為電算化系統(tǒng)是電腦系統(tǒng)運(yùn)行的軟件,是不會(huì)出錯(cuò)的。在人工運(yùn)用電算化軟件錄入信息與數(shù)據(jù)后,不再認(rèn)真審核,僅僅靠電腦進(jìn)行審核核算得出數(shù)據(jù)。在此過程中,如果有人作出蓄意更改數(shù)據(jù),刪除信息等違法行為,電算化人員不審核的話,會(huì)對(duì)企業(yè)或單位造成嚴(yán)重的后果。如果電算化審核人員過度依賴電子數(shù)據(jù),企業(yè)或單位的數(shù)據(jù)內(nèi)容被肆意篡改而毫無察覺,企業(yè)單位內(nèi)部將打亂,影響企業(yè)或單位的正常運(yùn)行。
五、就電算化存在的問題提出的解決對(duì)策
1.電算化安保系統(tǒng)的加強(qiáng)前文提到的關(guān)于電算化的安保問題是企業(yè)或單位電算化軟件的重要前提。電算化軟件安全首先要保障計(jì)算機(jī)的安全。①避免計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)。②避免計(jì)算機(jī)病毒。電腦上可以安裝正版的殺毒軟件,安裝防火墻軟件,安裝防間諜軟件,避免下載來路不明的軟件及程序。確保計(jì)算機(jī)安全后,對(duì)電算化軟件再進(jìn)行殺毒及安全保護(hù),此時(shí)安裝專門保護(hù)電算化軟件的軟件,也可以啟用軟件開發(fā)商研制的針對(duì)性較高的電算化保護(hù)軟件。
2.呼吁領(lǐng)導(dǎo)與員工掌握會(huì)計(jì)電算的基本知識(shí)企業(yè)或單位的領(lǐng)導(dǎo)首先要以身作則,學(xué)習(xí)電算化的知識(shí),掌握基本要領(lǐng),帶頭重視電算化,這樣,員工才會(huì)重視電算化。即使不是操作電算化的人員,也呼吁他們一起學(xué)習(xí)電算化的知識(shí),掌握基本要領(lǐng),實(shí)行全員掌握電算化,以此來提高企業(yè)或單位的工作效益。
3.加強(qiáng)引入電算化后的系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)企業(yè)或單位引入電算化后,電算化系統(tǒng)需要升級(jí)或者二次開發(fā)。對(duì)電算化軟件進(jìn)行改善升級(jí),提高軟件的功能,從而使電算化軟件更好的融入企業(yè)或單位的管理,更好的為該企業(yè)或單位服務(wù),發(fā)揮其最大的用處。必要時(shí),啟用專業(yè)的電算化人才進(jìn)一步對(duì)軟件進(jìn)行二次開發(fā),創(chuàng)建出與企業(yè)相吻合的系統(tǒng),從而達(dá)到更好的水平。
4.高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)電算化人才的培養(yǎng)專業(yè)的電算化人才需要在校期間培養(yǎng)。當(dāng)下,許多院校已經(jīng)設(shè)立了會(huì)計(jì)專業(yè),會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的必修課,可是考取會(huì)計(jì)資格證書的前提條件。學(xué)校在教授會(huì)計(jì)電算化時(shí)應(yīng)該注重計(jì)算機(jī)的理論與實(shí)踐知識(shí)相結(jié)合,計(jì)算機(jī)與電算化不分家,在學(xué)好計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)技能的同時(shí)融入電算化,是電算化人才培養(yǎng)的必要前提。老師在授課時(shí)要把計(jì)算機(jī)與電算化知識(shí)穿插授予學(xué)生,讓學(xué)生體會(huì)到“你中有我,我中有你”的感覺,這樣日后再進(jìn)行電算化學(xué)習(xí)時(shí),學(xué)生也能潛意識(shí)的覺得計(jì)化不分家。電算化的實(shí)踐技能雖然比理論知識(shí)重要,但是理論知識(shí)是前提,學(xué)生也要重視。老師要經(jīng)常開發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維,鼓勵(lì)學(xué)生自己發(fā)現(xiàn)電算化的用法,對(duì)于計(jì)算機(jī)技能較好的學(xué)生,老師可以鼓勵(lì)學(xué)生自己研發(fā)其他的電算化職能,這樣有助于學(xué)生成為專業(yè)的電算化領(lǐng)域人才。
5.強(qiáng)化軟件對(duì)于軟件的內(nèi)部問題,開發(fā)商開發(fā)軟件時(shí)強(qiáng)化系統(tǒng),專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才也可以在軟件引進(jìn)后自行研究強(qiáng)化軟件的方法。6.向會(huì)計(jì)文化發(fā)達(dá)的國家借鑒中國的的會(huì)計(jì)文化比西方國家發(fā)展晚,我們可以借鑒發(fā)達(dá)國家的會(huì)計(jì)電算化,結(jié)合我國經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的發(fā)展,研發(fā)具有中國特色的會(huì)計(jì)電算化。
六、結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 問題 對(duì)策
中圖分類號(hào):G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2017.04.078
會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和改革,不僅節(jié)省了人力、財(cái)力和物力,更加改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式、會(huì)計(jì)核算形式和賬務(wù)處理程序,更擴(kuò)大了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。
一、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程
(一)會(huì)計(jì)電算化的含義
會(huì)計(jì)電算化的概念有狹義和廣義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主要信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用。廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的所有工作。
(二)我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展階段
第一階段,1980-1989年,是社會(huì)自發(fā)性的研究開發(fā)與應(yīng)用階段。第二階段,1989-1998年,是會(huì)計(jì)電算化行政推動(dòng)管理的快速普及發(fā)展階段。第三階段,1998年以后商品化、市場化、自由大發(fā)展時(shí)期。
二、我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀和存在的問題
(一)我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
2001年我國正式加入WTO,成為世貿(mào)組織的一員。面對(duì)變幻莫測的國際市場,我國會(huì)計(jì)電算化還有很大差距,在實(shí)踐中也暴露出許多弱點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化普及率總體上偏低。在采用了會(huì)計(jì)電算化手段的企業(yè)中,有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件,主要是用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作。采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少,采用ERP的企業(yè)就更少。一些單位在購置軟件時(shí)不顧企業(yè)實(shí)際,盲目求大求先進(jìn),造成花高價(jià)購買的軟件,只能有小范圍的使用。
(二)我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題
1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性認(rèn)識(shí)不足。當(dāng)前,我國中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化在認(rèn)識(shí)上都還存在偏差。從管理人員方面來說,中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)算機(jī)信息的了解有限,沒有充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理決策所起的作用,他們認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化可有可無。另外,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員,他們認(rèn)識(shí)上存在不足,認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理會(huì)以計(jì)算機(jī)替代人,可能會(huì)危及到自身的就業(yè)崗位。
2.會(huì)計(jì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺。會(huì)計(jì)人員既要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。他們大多只會(huì)機(jī)械的操作財(cái)務(wù)軟件,對(duì)計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)和維護(hù)技術(shù)知之甚少,在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題之后無法對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)修復(fù)。
3.缺乏專業(yè)化、復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才。會(huì)計(jì)職業(yè)是專業(yè)性很強(qiáng)的職業(yè),會(huì)計(jì)人員不僅要熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),也要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件知識(shí)。然而,受經(jīng)濟(jì)、教育、計(jì)算機(jī)普及率不高等因素的限制,某些地^的會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)偏低,國內(nèi)眾多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作人員也只經(jīng)過短期的會(huì)計(jì)電算化技能培訓(xùn)便上崗工作。
4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性、保密性差。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的機(jī)密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前,我國不少地方對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性,保密性重視不夠。此外,為了節(jié)約開支,一些單位財(cái)務(wù)部門的工作電腦也用作其他辦公,很容易受到病毒的侵蝕感染,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓?jiān)斐蓵?huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失。
三、我國會(huì)計(jì)電算化存在問題原因分析
(一)電算化普及率較低、分布不均
我國會(huì)計(jì)電算化雖然起步較晚,但在這數(shù)十年的探索中,隨著市場化的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化取得了很大的成功,越來越多的企業(yè)選擇用電腦記賬來代替手工記賬,并且國家培養(yǎng)了一批批優(yōu)秀的會(huì)計(jì)電算化人才。但是由于企業(yè)管理信息還是落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度,致使會(huì)計(jì)電算化的普及力度還是不夠。當(dāng)前完全實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)較少且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)在采用,小型企業(yè)卻很少采用;國有企業(yè)在采用,但集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少采用;發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)較多采用,廣大內(nèi)地企業(yè)較少采用;有先進(jìn)管理水平的企業(yè)較多采用,管理水平落后的企業(yè)較少采用。
(二)會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理
會(huì)計(jì)電算化涉及到的知識(shí)有兩類,一類是財(cái)務(wù)知識(shí),一類是計(jì)算機(jī)知識(shí),有些會(huì)計(jì)從業(yè)人員雖然有過計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)經(jīng)歷,但仍然與社會(huì)需求有很大差距。
(三)財(cái)會(huì)軟件使用者與開發(fā)者重視賬務(wù)功能忽視管理功能
財(cái)會(huì)軟件使用者與開發(fā)者重視賬務(wù)功能忽視管理功能。我國大部分企業(yè)在使用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí),忽視了管理功能在企業(yè)應(yīng)用中的作用。電算化軟件中的賬務(wù)功能雖然為會(huì)計(jì)工作的發(fā)展帶來了便攜,可卻并沒有從根本上改變會(huì)計(jì)記賬方法,它只不過是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)讓電腦運(yùn)算代替手寫鍵盤,其實(shí)并沒有減少中間的重復(fù)環(huán)節(jié)。
(四)開發(fā)技術(shù)、工具或平臺(tái)落后
由于早期會(huì)計(jì)軟件的規(guī)模相對(duì)較小且開發(fā)者多是非計(jì)算機(jī)的人士,因此開發(fā)出的會(huì)計(jì)軟件許多功能并不完善,很容易造成會(huì)計(jì)軟件的通用性與規(guī)范性較差,數(shù)據(jù)的安全性與保密性也很難保證的情況。而且軟件開發(fā)中存在的許多弊病也制約著我國研發(fā)的會(huì)計(jì)軟件與國際接軌,制約著會(huì)計(jì)電算化向又好又快發(fā)展。
四、推動(dòng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的解決辦法
(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí)
信息技術(shù)的發(fā)展不僅是技術(shù)上的革命,更是思想上的革命。會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、處理方法與程序,對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)管理制度的改革有巨大影響。只有加大宣傳力度,轉(zhuǎn)變思想觀念,使人們對(duì)電算化在管理中的作用及重要性有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),才能為推廣普及會(huì)計(jì)電算化提供有利的條件,為今后大范圍內(nèi)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理,進(jìn)一步推動(dòng)電算化事業(yè)打下基礎(chǔ)。
(二)培養(yǎng)優(yōu)秀的復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才
為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需求,應(yīng)培養(yǎng)“會(huì)計(jì)――計(jì)算機(jī)――管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的主要問題之一是人才問題,因此對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)是實(shí)施電算化的必要步驟之一,而降低培訓(xùn)成本可以吸引更多的會(huì)計(jì)人員參與培訓(xùn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度被大大增強(qiáng),會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)也被大大提高。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制
為確保會(huì)計(jì)信息資料的準(zhǔn)確性與完整性應(yīng)完善崗位分工責(zé)任制,規(guī)范會(huì)計(jì)軟件的操作流程,采取一定的手段來保證計(jì)算機(jī)安全。明確電算化會(huì)計(jì)各崗位的工作權(quán)限,建立健全數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制,防止未經(jīng)授權(quán)的人員操作會(huì)計(jì)軟件。
(四)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作