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實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義精選(九篇)

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實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義

第1篇:實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義范文

1、我國(guó)的會(huì)計(jì)核算制度已經(jīng)進(jìn)行了建國(guó)50年來從未有過的重大改革,這使會(huì)計(jì)核算更加合理、更加適應(yīng)國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的需要,和國(guó)際會(huì)計(jì)慣例更加接近,會(huì)計(jì)界對(duì)外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展,這代表了我國(guó)的會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)核算方法的科學(xué)化、國(guó)際化發(fā)展進(jìn)程。

2、機(jī)日益深人地于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式、會(huì)計(jì)核算手段和方法、會(huì)計(jì)部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工以及會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量、財(cái)會(huì)管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化,這代表了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、化進(jìn)程。

3、會(huì)計(jì)法、注冊(cè)會(huì)計(jì)師法、審計(jì)法、經(jīng)濟(jì)合同法、企業(yè)法、會(huì)計(jì)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)法實(shí)施細(xì)則等一系列與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的實(shí)施,代表了會(huì)計(jì)工作的法制化進(jìn)程。

4、注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè)的迅速發(fā)展,使對(duì)會(huì)計(jì)工作的審計(jì)監(jiān)督體系逐步形成;記帳、會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)等會(huì)計(jì)社會(huì)服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善,代表了會(huì)計(jì)工作的社會(huì)化進(jìn)程。

目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、法制化、國(guó)際化、社會(huì)化進(jìn)程已經(jīng)開始,許多重大的改革措施已經(jīng)實(shí)施并取得了顯著成效,這些變化代表了我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的方向,其實(shí)質(zhì)就是在逐步實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。而會(huì)計(jì)電算化正是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的最主要,是目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項(xiàng)起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵性工作。

二、會(huì)計(jì)電算化的深層含義

會(huì)計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看,會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。一方面,國(guó)家、地區(qū)和行業(yè)主管部門要制定一系列會(huì)計(jì)電算化管理制度、發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范并頒布實(shí)施,要調(diào)動(dòng)各方面的積極性組織開發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和類型的系列會(huì)計(jì)軟件、審計(jì)軟件,并對(duì)其合法性、正確可靠性進(jìn)行評(píng)審,同時(shí)還要進(jìn)行其他大量而艱巨的會(huì)計(jì)電算化宏觀管理工作。另一方面,備基層單位要進(jìn)行大量而復(fù)雜的會(huì)計(jì)電算化的配套管理工作,主要是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房,選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開發(fā)或購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件,培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員,進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好,否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),是指整個(gè)會(huì)計(jì)工作由手工核算和管理,向以電子計(jì)算機(jī)為核心設(shè)備并運(yùn)用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù),進(jìn)行現(xiàn)代化核算和管理的整個(gè)轉(zhuǎn)變過程。

從國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程中,不難看出我國(guó)會(huì)計(jì)電算化將來的發(fā)展趨勢(shì)。

l、國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段:

①單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化;

②會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;

③建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);

④建立了會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。

決策支持系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息和決策模型為基礎(chǔ),協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性的,以進(jìn)行管理控制、計(jì)劃和分析并制定高 層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計(jì),美國(guó)1983年,55%的新程序是用于管理控制、計(jì)劃和分析,用于核算的僅占45%,這說明國(guó)外已進(jìn)人了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用階段。

國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件主要是面向市場(chǎng)的銷售分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng);面向生產(chǎn)的成本計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng);面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動(dòng)力資源會(huì)計(jì)系統(tǒng);面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對(duì)系統(tǒng);面向采購(gòu)管理的采購(gòu)與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng);面向財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。

2、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從70年代末期開始, 至今已20多年,基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段,即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。

我國(guó)已初步形成了軟件產(chǎn)業(yè),通過國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè),通過省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè),據(jù)1992年底財(cái)政部調(diào)查,開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的 20%左右,但地區(qū)、部門行業(yè)之間很不平衡,有 的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上,可有的才剛剛開始會(huì) 計(jì)電算化工作。在已開展會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分單位開發(fā)和的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng),其中尤以工資、帳務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主,單機(jī)應(yīng)用為主,只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化 并徹底甩掉手工記帳。

3、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段:即會(huì)計(jì)核算電算化一、財(cái)會(huì)管理或管理機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。我國(guó)原來的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì) 核算等事務(wù)性工作上,財(cái)務(wù)管理工作則沒有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)市場(chǎng)的要求。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開展會(huì)計(jì)電算化工作。

因?yàn)槲覀冇谢粳F(xiàn)成的會(huì)計(jì)核算模式,而財(cái)務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒有成型的模式,會(huì)計(jì)核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會(huì)計(jì)核算過程和,所以設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)比較容易,因此只能先搞核算電算化。

但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會(huì)計(jì)信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對(duì)滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時(shí),核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此,核算電算化只是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備階段,其好處是為建立以管理為重心的、化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主要是:①系統(tǒng)中存儲(chǔ)了管理所需的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù);②解放了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,使他們有條件逐步實(shí)現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移;③積累了寶貴的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn);④使會(huì)計(jì)電算化人才迅速地成長(zhǎng)起來。

財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平,會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和效益將大量地迸發(fā)出來,在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融人到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。

建立并實(shí)際運(yùn)行該系統(tǒng)的難度是可想而知的,其關(guān)鍵是;

①會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善;

②會(huì)計(jì)和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高,建立成型的管理模式;

③企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固;

④做好會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作;

⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。

這個(gè)階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門,該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門,也應(yīng)該包括其開戶銀行、稅務(wù)局以及指定的會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師事務(wù)所。

這個(gè)階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的總括,而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各基本環(huán)節(jié),如材料倉(cāng)庫(kù)、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷售人員,因而是最明細(xì)和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心;該系統(tǒng)不是以會(huì)計(jì)職能而是以業(yè)務(wù)類型來劃分其子系統(tǒng)的。

會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段,象國(guó)外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策。

4、近期我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展方向

(1)已開展會(huì)計(jì)電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門,應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),徹底甩掉手工記帳工作,做好會(huì)計(jì)電算化的配套改革工作,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,轉(zhuǎn)移工作重心,為進(jìn)一步開發(fā)和使用會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。同時(shí),盡快提高會(huì)計(jì)電算化的普及率,使尚未開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位早日趕上來。

第2篇:實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;醫(yī)院財(cái)務(wù);內(nèi)部控制;影響;加強(qiáng)措施

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展到一定階段的結(jié)果,在我國(guó)推行會(huì)計(jì)電算化以來,醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平得到了有效提升,但是從目前醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的情況來看,一部分醫(yī)院在財(cái)務(wù)電算化制度、技能以及管理方面還存在很多不足,針對(duì)這些不足展開深入研究,制定更加符合醫(yī)院總體發(fā)展的策略,才能夠有效促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。本文針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)控制中的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行探討與分析。

1 醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概述

1.1 會(huì)計(jì)電算化的涵義

所謂會(huì)計(jì)電算化就是依托計(jì)算機(jī)設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),突破傳統(tǒng)以人工為主的會(huì)計(jì)工作模式,會(huì)計(jì)信息錄入、核算、整理等都通過計(jì)算機(jī)電算化系統(tǒng)進(jìn)行,工作效率以及質(zhì)量得到了大幅度提升,也解放了會(huì)計(jì)工作者的雙手,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的統(tǒng)一化管理。目前各大醫(yī)院都開始積極推行會(huì)計(jì)電算化,這對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來說是一次前所未有的改革,也是質(zhì)的飛躍。

1.2 醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理的現(xiàn)實(shí)意義

1.2.1 提高會(huì)計(jì)工作效率。醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化管理之后,醫(yī)院會(huì)計(jì)工作人員對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的分類、匯總以及核算不再需要人工手段,只要將數(shù)據(jù)直接輸入財(cái)務(wù)軟件中,軟件就會(huì)自動(dòng)對(duì)這些信息進(jìn)行分類、處理,最后給出科學(xué)的數(shù)據(jù)和結(jié)果,這樣一來,會(huì)計(jì)工作者的工作量大大降低,工作效率大大提升,信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也得到了保障,因此目前醫(yī)院實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理,已經(jīng)成為了醫(yī)院會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

1.2.2 提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。傳統(tǒng)手工記錄信息,工作人員工作壓力大或者工作人員工作態(tài)度不端正,都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤、信息出現(xiàn)遺漏等問題,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無(wú)法得到有利保障,會(huì)計(jì)管理也因此增加了難度,最終必然影響到醫(yī)院經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性,但是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化管理之后,這種錯(cuò)誤發(fā)生的幾率大幅度降低。

1.2.3 提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。醫(yī)院普及和推行會(huì)計(jì)電算化,需要強(qiáng)大的人力資源隊(duì)伍作為基礎(chǔ),也就是所會(huì)計(jì)電算化對(duì)于人才的要求很高,他們必須要能夠熟練操作計(jì)算機(jī)設(shè)備以及各種電算化管理軟件,具備與工作相關(guān)的各種計(jì)算機(jī)操作技術(shù),這樣才能夠確保信息輸入過程中的規(guī)范性,如果醫(yī)院會(huì)計(jì)工作者不具備這種素質(zhì)的話,那么必然會(huì)被市場(chǎng)所淘汰,因此會(huì)計(jì)電算化管理在一定程度上也幫助會(huì)計(jì)人員不斷督促自己,不斷完善自己。

2 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后醫(yī)院內(nèi)部控制的變化

2.1 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的變化

與傳統(tǒng)的內(nèi)部控制管理工作不同,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建立十分復(fù)雜,并且包括眾多環(huán)節(jié),系統(tǒng)一旦建立,運(yùn)行起來十分便捷,并且效率很高,只不過會(huì)計(jì)電算化對(duì)于各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)性、穩(wěn)定性要求較高,具體包括系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)維護(hù)、電算審核、數(shù)據(jù)錄入以及系統(tǒng)檔案等崗位,在這其中任何一個(gè)部門,或者任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)影響電算化內(nèi)部控制的工作的落實(shí)[3]。

2.2 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制數(shù)據(jù)處理變化

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容包括各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)的處理,比如科目匯總、會(huì)計(jì)報(bào)表以及借貸等等,這些工作都是人工處理、人工計(jì)算,人工處理在準(zhǔn)確性以及效率上比較低,引入會(huì)計(jì)電算化之后,會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度大幅度降低,為醫(yī)院節(jié)約了大量人力、物力,并提高了會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,電算化實(shí)現(xiàn)了信息審核、過賬以及確認(rèn)等多個(gè)環(huán)節(jié)的一體化操作,節(jié)約眾多人工環(huán)節(jié),避免了很多人工計(jì)算的失誤,這種數(shù)據(jù)處理變化促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化進(jìn)程,會(huì)計(jì)內(nèi)部數(shù)據(jù)也開始從紙質(zhì)檔案向電子文件轉(zhuǎn)變。

2.3 會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)節(jié)人員權(quán)限變化

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)人員必須要針對(duì)醫(yī)院每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審核、簽字和蓋章,雖然步驟繁瑣,但是有利于均衡權(quán)重。而推行了會(huì)計(jì)電算化之后,醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)人員通過電算化系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的處理,這樣一來會(huì)計(jì)工作全力開始高度集中起來,一般情況下一名財(cái)務(wù)人員就能夠完成這些工作,缺少他人的監(jiān)督和權(quán)利制約,即便是進(jìn)行一些舞弊行為,也沒有人察覺,進(jìn)而增加了數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤和違紀(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.4 會(huì)計(jì)電算化檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域中,醫(yī)院所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的往來賬目都要記錄在紙質(zhì)文檔上,如果這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息需要?jiǎng)h除、增加或者是修改,還必須要進(jìn)行簽字或者是蓋章,這樣才可以確保責(zé)任被落實(shí),一旦出現(xiàn)問題能夠及時(shí)找到關(guān)系人,追求法律責(zé)任,達(dá)到降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的。在醫(yī)院內(nèi)部推行了會(huì)計(jì)電算化之后,紙質(zhì)文件被電子文件取代,開始進(jìn)入了無(wú)紙化辦公階段,數(shù)據(jù)修改、篡改都會(huì)落下任何痕跡,同時(shí)電算化對(duì)網(wǎng)絡(luò)具有強(qiáng)烈依賴性,網(wǎng)絡(luò)本身具有很多不穩(wěn)定因素,一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,可能會(huì)導(dǎo)致一部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失或者損壞,這些都是會(huì)計(jì)電算化推行之后帶來的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

3 會(huì)計(jì)電算化背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的策略分析

3.1 加強(qiáng)新模式下的內(nèi)控制度建設(shè)

醫(yī)院應(yīng)針對(duì)電算化內(nèi)控新特點(diǎn)具體制定新型內(nèi)控制度,主要包括對(duì)數(shù)據(jù)的管控,對(duì)信息的傳遞、監(jiān)督,對(duì)實(shí)物的工作盤點(diǎn)及醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)制度等,尤其是要特別注意人員實(shí)際工作操作權(quán)限范圍的設(shè)定,并逐步實(shí)現(xiàn)細(xì)則完善,才能為醫(yī)院電算化下的內(nèi)部管控實(shí)施提供強(qiáng)有力的制度保障。

3.2 加強(qiáng)模塊風(fēng)險(xiǎn)防范管理及崗位職能銜接

醫(yī)院為了能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化所帶來的各種變革,必須要明確在醫(yī)院內(nèi)部建立完善的安全風(fēng)險(xiǎn)防范管理體系,做好崗位之間的銜接。包括倉(cāng)儲(chǔ)物資部門、掛號(hào)性、問診性門診部門、藥房部門及各個(gè)住院部的全面、系統(tǒng)性銜接,充分利用部門間的實(shí)物數(shù)據(jù)實(shí)際印證完成賬實(shí)相符的核對(duì),以通過內(nèi)部聯(lián)動(dòng)減小管理的時(shí)間差并最大限度地保障新模式下對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部管控。

3.3 普及意識(shí)教育并加強(qiáng)組織隊(duì)伍建設(shè)

在會(huì)計(jì)電算化背景下,醫(yī)院內(nèi)部必須要構(gòu)建一支高素質(zhì)的內(nèi)部控制隊(duì)伍以及完善的管理體系,首先醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員必須要重視內(nèi)部控制工作,將內(nèi)部控制各項(xiàng)內(nèi)容落實(shí)到實(shí)處。另外要定期開展教育培訓(xùn)活動(dòng),幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員提升自身素質(zhì)以及專業(yè)技能,使其可以快速、有效的掌握各種先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù),促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與效率的提升。

結(jié)束語(yǔ)

在新的醫(yī)療體制下,醫(yī)院內(nèi)部控制所面臨的挑戰(zhàn)更多,醫(yī)院內(nèi)部管理者以及領(lǐng)導(dǎo)者必須要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意x以及內(nèi)容,并在日常工作中徹底落實(shí)下去,建立高素質(zhì)的人力資源隊(duì)伍,完善內(nèi)部管理機(jī)制,確保在電算化背景下,醫(yī)院內(nèi)部控制工作可以充分發(fā)揮效力,為醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)

[1]劉鍔.略論醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代交際,2015(12).

[2]孫大敏.電算化條件下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制技術(shù)的探討[J].求知導(dǎo)刊,2015(21).

第3篇:實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義范文

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)事業(yè)單位

會(huì)計(jì)電算化可以說是時(shí)代的產(chǎn)物,隨著計(jì)算機(jī)融入我們的生活,會(huì)計(jì)電算化也在逐漸普及,總的來說,會(huì)計(jì)電算化也是會(huì)計(jì)工作的一次比較大的創(chuàng)新與改革。會(huì)計(jì)電算化不僅為會(huì)計(jì)核算相關(guān)工作人員提供了比較大的便利,大大減輕了他們的工作量,對(duì)于會(huì)計(jì)工作的發(fā)展也是起到了比較大的推動(dòng)作用。但是財(cái)務(wù)工作帶來便利的同時(shí),也帶來了不少消極影響,比如說計(jì)算機(jī)犯罪、偷竊商業(yè)機(jī)密等等,這為企業(yè)帶來不可估計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),因此加強(qiáng)內(nèi)部控制非常重要。接下來,筆者將從會(huì)計(jì)電算化中存在的問題以及現(xiàn)狀、還有對(duì)應(yīng)的策略分析等角度展開論述。

一、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化中存在的典型問題以及基本現(xiàn)狀

在以前對(duì)于一些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)大多都是通過人工進(jìn)行計(jì)算以及抄寫,不僅僅在工作效率上有明顯的不足,其正確率也不能夠滿足目前的需要,在信息時(shí)代以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不斷發(fā)展的大背景下,會(huì)計(jì)電算化可以說是大勢(shì)所趨。社會(huì)在不斷發(fā)展,事業(yè)單位想要在當(dāng)前的社會(huì)上謀求發(fā)展,就必須作出相應(yīng)的變化,會(huì)計(jì)電算化就是其中之一。會(huì)計(jì)電算化就是利用計(jì)算機(jī)完成相關(guān)會(huì)計(jì)工作,比如說數(shù)據(jù)分析,根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)做出一定的推測(cè)等等。雖然目前會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)普遍化,但是在實(shí)際工作中還有很多問題,比如說沒有正確的會(huì)計(jì)電算化觀念。比如說重視相關(guān)設(shè)備的更新,但是忽略了人才素養(yǎng)的提高,隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的要求不斷提高,原有的專業(yè)知識(shí)與技能不足以應(yīng)對(duì)新的工作,因此事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)與相關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn)。除此之外還有內(nèi)部控制的制度不夠完善等等,總的來說,可以提升的空間還比較大。

二、對(duì)強(qiáng)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制的幾點(diǎn)建議

1.不斷完善電算會(huì)計(jì)化內(nèi)部控制制度在實(shí)際工作中比較常見的一個(gè)問題就是會(huì)計(jì)電算化制度不夠完善,會(huì)計(jì)工作從手工計(jì)算核算到會(huì)計(jì)電算化時(shí)代,可以說變化是比較大的,但是在一些是事業(yè)單位中還明顯缺乏相關(guān)的制度。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作,國(guó)家也是出臺(tái)了相關(guān)的政策,規(guī)范事業(yè)單位的相關(guān)工作,但是非常多的會(huì)計(jì)人員對(duì)此并不了解,這就導(dǎo)致非常多的問題發(fā)生。從這種現(xiàn)象也不難看出完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度的重要性。完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度需要從國(guó)家的政策以及規(guī)章制度為基礎(chǔ),再根據(jù)實(shí)際工作的需要進(jìn)行細(xì)化分類,根據(jù)實(shí)際工作進(jìn)行完善,比如說分類包括會(huì)計(jì)電算化的軟件硬件的使用、相關(guān)電子檔案的管理、工作人員的工作制度、責(zé)任制度,還有相關(guān)的監(jiān)督審查工作等等。根據(jù)日常工作進(jìn)行分類之后需要根據(jù)實(shí)際工作不斷完善相關(guān)制度,從目前的會(huì)計(jì)工作發(fā)展來看,科學(xué)化、規(guī)范化是大勢(shì)所趨。例如檔案的管理,隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展,結(jié)構(gòu)會(huì)更加復(fù)雜化,信息也是更加多,電子檔案記錄已經(jīng)是十分普遍的,需要?jiǎng)澐謾n案重要程度,比如說對(duì)于機(jī)密檔案進(jìn)行備份,加密處理等等。2.提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)內(nèi)部的審計(jì)與監(jiān)管以上有提及到面對(duì)新的工作要求,工作人員多需要的專業(yè)水平就更加高,為了推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的不斷發(fā)展,除了需要樹立不斷學(xué)習(xí)的觀念之外,還需要建立一個(gè)人才培養(yǎng)制度。比如說提供進(jìn)修的機(jī)會(huì),但是需要經(jīng)過篩選,這也是能夠營(yíng)造一個(gè)良性競(jìng)爭(zhēng)的氛圍。除此之外,還需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督與審計(jì),加強(qiáng)內(nèi)部控制,比如說不定時(shí)抽查會(huì)計(jì)工作,根據(jù)新的政策制度完善相關(guān)制度,比如說加強(qiáng)發(fā)票管理、提高憑證的要求等等。

結(jié)語(yǔ)

二十一世紀(jì)是一個(gè)信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)逐漸滲透進(jìn)進(jìn)了我們的日常生活中,會(huì)計(jì)工作也不例外。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)不斷推進(jìn),經(jīng)過各事業(yè)單位改革工作的進(jìn)一步深入,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也是提出了更加嚴(yán)格的要求,這不僅僅是國(guó)家政策的要求,更是為了提高工作的效率與質(zhì)量,會(huì)計(jì)電算化可以說是目前發(fā)展的趨勢(shì)。雖然從目前的現(xiàn)狀來看,會(huì)計(jì)電算化還有很多的不足,但是相信在相關(guān)工作人員的共同努力下,會(huì)計(jì)電算化能夠逐漸發(fā)展起來,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]韓利燕.事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)與探討[J].中國(guó)外資,2014(01).

[2]周召蓉.淺談事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與應(yīng)用[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2013(07).

第4篇:實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義范文

摘要:在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中,初始化的工作尤為關(guān)鍵而且復(fù)雜,初始化不恰當(dāng)所導(dǎo)致的后果會(huì)在今后的具體工作中逐漸地顯現(xiàn)出來,單位的財(cái)務(wù)人員應(yīng)與軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員交流協(xié)作,充分發(fā)揮電算化的特點(diǎn),注意實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn),避免一些常犯的錯(cuò)誤,高質(zhì)量地完成初始化工作,起到事半功倍的作用。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;實(shí)施過程;問題研究

在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,初始化工作包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報(bào)表以及錄入余額及發(fā)生額數(shù)據(jù)等。初始化工作只能進(jìn)行一次,并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過渡到電算化處理還是更換會(huì)計(jì)電算化軟件,都需要做初始化的工作。在初始化的工作中,將本單位采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入電腦,使會(huì)計(jì)軟件能適應(yīng)本單位的核算、管理需要。本文就會(huì)計(jì)電算化的核算方法、規(guī)則的選用、科目的設(shè)置、報(bào)表定義等方面需要注意的問題進(jìn)行討論。

一、在項(xiàng)目的具體實(shí)施工作之前,單位的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施項(xiàng)目的主管人員應(yīng)該與電算化軟件公司的實(shí)施人員做好溝通、協(xié)商的工作

單位的會(huì)計(jì)主管人員對(duì)于本單位的會(huì)計(jì)管理工作比較熟悉,清楚實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)哪些功能,達(dá)到何種管理的目的。但是,處于項(xiàng)目實(shí)施階段時(shí),單位的會(huì)計(jì)主管人員對(duì)于電算化軟件如何實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)具體的功能,如何才能達(dá)到自己需要的管理目標(biāo),還處于摸索的階段。軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員對(duì)于自己公司的軟件的具體功能,功能之間的細(xì)小的差別設(shè)置了如指掌。但是,對(duì)于實(shí)施單位的具體業(yè)務(wù)卻不太熟悉,因此,在項(xiàng)目的具體實(shí)施之前,單位的會(huì)計(jì)主管人員應(yīng)該與軟件公司的實(shí)施人員做好交流溝通工作,對(duì)軟件的具體功能和單位的具體管理核算目標(biāo)進(jìn)行討論,將二者之間協(xié)調(diào)起來,以避免在具體的實(shí)施工作中產(chǎn)生不必要的誤會(huì),并且制定出標(biāo)準(zhǔn)化的方案,標(biāo)準(zhǔn)化方案的制定應(yīng)該做到盡量的細(xì)致、明確。在制定標(biāo)準(zhǔn)化的方案中還要注意滿足單位現(xiàn)有的客觀條件,又要為實(shí)施單位的進(jìn)一步會(huì)計(jì)核算管理發(fā)展的需要留有一定的空間。

二、單位在選擇會(huì)計(jì)核算程序、方法、規(guī)則時(shí),應(yīng)充分考慮電腦處理會(huì)計(jì)信息快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn)

《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和各行業(yè)會(huì)計(jì)制度確定了很多核算程序、方法,單位應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)進(jìn)行選擇應(yīng)用。它們各自具有鮮明的特點(diǎn),且能相互補(bǔ)充。在手工核算方式下,我們往往選用那些計(jì)算過程不能很復(fù)雜、會(huì)計(jì)處理不能太冗長(zhǎng)、結(jié)果要求準(zhǔn)確或較準(zhǔn)確的方法、程序。而會(huì)計(jì)電算化由電腦執(zhí)行程序自動(dòng)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),就可以不考慮計(jì)算的復(fù)雜性,只要求結(jié)果準(zhǔn)確就行了。然而,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,初始化的方法選用問題,往往由軟件公司輔助完成,將本單位的現(xiàn)行會(huì)計(jì)特點(diǎn)與優(yōu)點(diǎn),摒棄傳統(tǒng)的一些會(huì)計(jì)核算方法,采用適合會(huì)計(jì)電算化,能夠充分發(fā)揮電算化功能的會(huì)計(jì)核算方法。

三、科目設(shè)置中應(yīng)注意的問題

建賬時(shí)要將收集到的會(huì)計(jì)科目加入軟件系統(tǒng),建立賬務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目體系。一般在建立賬套的同時(shí),電算化軟件會(huì)根據(jù)你所選擇的單位性質(zhì),按照會(huì)計(jì)規(guī)則默認(rèn)安裝一套會(huì)計(jì)科目。這些會(huì)計(jì)科目大都是總賬科目,一般會(huì)滿足單位的需要,不用再自行手工建立,但是各單位的會(huì)計(jì)核算的區(qū)別較大,明細(xì)科目還需要自己根據(jù)本單位會(huì)計(jì)核算的需要分別建立。在電算化賬務(wù)系統(tǒng)中除了像手工賬務(wù)一樣要使用會(huì)計(jì)科目外,還要為每一個(gè)會(huì)計(jì)科目加入一個(gè)編碼,另外還需要注意科目的性質(zhì)、余額的方向,需要輔助核算的科目還要進(jìn)行輔助核算方面的設(shè)置。在設(shè)定會(huì)計(jì)科目時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問題:

(一)科目的設(shè)置要規(guī)范。在設(shè)定總賬科目編碼時(shí)必須符合財(cái)政部門制定的會(huì)計(jì)制度中的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立明細(xì)科目編碼除會(huì)計(jì)制度有規(guī)定的以外,應(yīng)該按上級(jí)主管都門和本單位的管理要求設(shè)定,以保證科目代碼的規(guī)范系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。

(二)科目的設(shè)置要簡(jiǎn)潔。在滿足管理要求和適合計(jì)算機(jī)處理的前提下,力求代碼簡(jiǎn)單明了、位數(shù)越短越好,既便于記憶又能提高錄入憑證的速度。

(三科目設(shè)置中應(yīng)該考慮到業(yè)務(wù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)核算的進(jìn)步,注意科目的擴(kuò)展性。會(huì)計(jì)科目體系一經(jīng)設(shè)定,其代碼結(jié)構(gòu)就無(wú)法改變。因此在設(shè)計(jì)代碼時(shí)一定要充分考慮各方面的要求。確定某一級(jí)明細(xì)科目的代碼長(zhǎng)度通常是以上級(jí)科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個(gè)數(shù)來確定的,如果設(shè)定的分段代碼位數(shù)較長(zhǎng)而絕大多數(shù)上級(jí)科目所包含的明細(xì)科目個(gè)數(shù)不多時(shí),其他科目的憑證輸入速度勢(shì)必會(huì)受到影響。為了解決這一矛盾,像這樣的科目在設(shè)置中便需要一些技巧,一般的會(huì)計(jì)軟件會(huì)提供一定的輔助核算的功能,這樣既減少了明細(xì)科目的設(shè)置又增強(qiáng)了科目的明晰性與靈活性。如果不想采用輔助核算可將明細(xì)科目先分類,按分類設(shè)置二級(jí)科目,然后再設(shè)置下級(jí)明細(xì)科目。

四、初始數(shù)據(jù)的錄入工作中應(yīng)注意的問題

完成科目設(shè)置的工作后,即可將各科目余額輸入系統(tǒng),根據(jù)系統(tǒng)啟用的月份不同,原始數(shù)據(jù)的錄入也有區(qū)別。賬務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時(shí)只需輸入上年余額即可,上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如果賬務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用,除需要輸入啟用月份余額外,還必須輸入年初余額和一月到啟用賬務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計(jì)發(fā)生額,這是為會(huì)計(jì)報(bào)表所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù),如不輸入累計(jì)發(fā)生額,由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性,在以后的查詢及報(bào)表中系統(tǒng)將無(wú)法提供正確的數(shù)據(jù)。但是僅僅是錄入各月份的發(fā)生額,再查詢以前月份的賬戶的明細(xì)時(shí),還是不能得到結(jié)果,為了解決這個(gè)問題可以采用兩種方法:一種方法是如果單位的業(yè)務(wù)量小,憑證的數(shù)量較少,可以采取手工錄入追加憑證的方法另一種方法適用于更換財(cái)務(wù)軟件的單位,與軟件公司的人員協(xié)商,使用特定的軟件,將過去使用的軟件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出來,再導(dǎo)入到新的軟件系統(tǒng)中??傊?,在會(huì)計(jì)年度中間實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,數(shù)據(jù)的初始所涉及的問題較多,應(yīng)盡量在會(huì)計(jì)年度的開始或者是結(jié)尾來更換財(cái)務(wù)軟件。初始余額發(fā)生額數(shù)據(jù)錄入完成以后,軟件會(huì)自動(dòng)地核對(duì)總賬與明細(xì)賬之間、借貸雙方之間、總賬與輔助核算之間的平衡關(guān)系,但是對(duì)這個(gè)步驟不要掉以輕心,急于進(jìn)行日常的工作,應(yīng)該將錄入的數(shù)據(jù)與手工賬之間進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),確認(rèn)二者之間無(wú)誤后再進(jìn)行日常的操作。

五、報(bào)表初始化的過程中應(yīng)注意的問題

會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)工作流程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié),在會(huì)計(jì)軟件中通常都預(yù)置了通用的會(huì)計(jì)報(bào)表,但除通用會(huì)計(jì)報(bào)表外,單位一定還需要其他報(bào)表,這些報(bào)表是無(wú)法預(yù)置的,需要重新設(shè)定。報(bào)表通常由表標(biāo)題、表頭、表體、表尾四部分組成,其中表體的設(shè)置是關(guān)鍵所在。表體中有兩類數(shù)據(jù),一類是固定的表項(xiàng)目,另一類是變動(dòng)的數(shù)值性數(shù)據(jù)。數(shù)值性數(shù)據(jù)須設(shè)置取數(shù)公式,從賬薄、其他報(bào)表中取來,隨賬薄中的數(shù)據(jù)變化而變化。但是取數(shù)公式的格式在不同的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品中各不相同,必須參考會(huì)計(jì)軟件所屬的用戶操作手冊(cè)。在定義報(bào)表的過程中,需要用到很多函數(shù),財(cái)務(wù)人員一般不容易掌握。因此在初始化的過程中,這一項(xiàng)工作一般由軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員與單位的財(cái)務(wù)人員來共同完成。定義完報(bào)表以后還應(yīng)該注意報(bào)表的校驗(yàn)公式的定義,校驗(yàn)報(bào)表內(nèi)部、報(bào)表之間的勾稽關(guān)系,避免出現(xiàn)一些低級(jí)的錯(cuò)誤。與一般的報(bào)表相比較,現(xiàn)金流量表的制作相對(duì)困難了一些。對(duì)于現(xiàn)金流量表的具體制作,不同的軟件提供了不同的方法,各種方法之間的差別也比較大,我們?cè)谶@里簡(jiǎn)單地總結(jié)一下,大致可以分為兩種方式第一種是在制作憑證的同時(shí)將涉及現(xiàn)金流的分錄,歸納到不同的現(xiàn)金流項(xiàng)目中去另一種方法是事后調(diào)整,制作憑證的時(shí)候不進(jìn)行歸類,等到會(huì)計(jì)期末,再由專門的制表人統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整制作。這兩種方式各有利弊,第一種方式直截了當(dāng),做完憑證后隨時(shí)可以得到現(xiàn)金流量表,但是對(duì)于憑證的制作人員的要求較高,憑證制作人員應(yīng)熟悉現(xiàn)金流量表的制作。第二種方式對(duì)于憑證制作人員的要求較低,但是將工作量積攢到會(huì)計(jì)期末,制表人員的工作量較大,修改相應(yīng)憑證后,制表人還得重新進(jìn)行調(diào)整。單位可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來選擇適合的方式。

總之,會(huì)計(jì)電算化的初始工作是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的,涉及方面較廣泛的,內(nèi)容較復(fù)雜的工作。只有在會(huì)計(jì)電算化的初始工作中注意上面所提到的問題,高質(zhì)量地完成初始化工作,才能避免在今后的工作中不走彎路,才能最大地發(fā)揮軟件的功能。

參考文獻(xiàn):

第5篇:實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 內(nèi)部控制 內(nèi)部審計(jì)

會(huì)計(jì)電算化,是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化對(duì)事業(yè)部門內(nèi)部控制制度產(chǎn)生深刻的影響, 對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度提出了新要求。環(huán)境的改變必然要求有新的內(nèi)部控制系統(tǒng)與之相匹配, 以全新的方法去建立一套行之有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)已是形勢(shì)所需。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響

內(nèi)部控制制度是企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)工作中為維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的有效性和財(cái)產(chǎn)的安全完整而制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理方法等的總稱。會(huì)計(jì)電算化使事業(yè)單位內(nèi)部控制制度發(fā)生深刻變化,具體體現(xiàn)為:

(1)內(nèi)部控制環(huán)境的變化

事業(yè)單位計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,單位的會(huì)計(jì)核算環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會(huì)計(jì)部門的組成人員從原來由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。會(huì)計(jì)部門不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng),如銷售預(yù)測(cè)、人力資源規(guī)劃等。

(2)控制方式發(fā)生改變

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制也由單一人工控制轉(zhuǎn)為人工和程序共同控制。例如,從前應(yīng)由會(huì)計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成;以往應(yīng)由幾個(gè)部門逐步完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在能集中在一個(gè)部門甚至由一個(gè)人完成。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,單位的內(nèi)部控制是由會(huì)計(jì)人員通過會(huì)計(jì)軟件實(shí)施的,由會(huì)計(jì)人員和計(jì)算機(jī)來共同完成。

(3) 內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生變化

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般都集中由計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門進(jìn)行處理,而財(cái)務(wù)部門人員往往只負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)的收集、審核和編碼,并對(duì)計(jì)算機(jī)輸出的各種會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析。這樣,會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的重點(diǎn)就由對(duì)人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)控制為主。

(4) 內(nèi)部控制的范圍發(fā)生變化

傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要針對(duì)交易處理。計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入,給會(huì)計(jì)工作增加了新的工作內(nèi)容,同時(shí)也增加了新的控制措施。由于系統(tǒng)建立和運(yùn)行的復(fù)雜性,內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大,包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制,如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制等,以及磁盤內(nèi)會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治、計(jì)算機(jī)操作管理、系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)維護(hù)人員的崗位責(zé)任制度等。

(5)會(huì)計(jì)檔案發(fā)生變化

由各種紙質(zhì)的原始單據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表變?yōu)榇蛴≥敵龅母鞣N憑證、賬簿、報(bào)表和存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)軟盤、硬盤或其他介質(zhì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的新要求

會(huì)計(jì)電算化使事業(yè)部門內(nèi)部控制制度發(fā)生深刻變化, 對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度提出了新要求,具體體現(xiàn)為:

1. 要確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度

在電算化會(huì)計(jì)中, 確保輸入數(shù)據(jù)的精確度是最基本的前提。電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進(jìn)行審核和輸入計(jì)算機(jī)的, 一旦原始數(shù)據(jù)在輸入中發(fā)生錯(cuò)誤, 計(jì)算機(jī)無(wú)法識(shí)別, 只會(huì)將錯(cuò)就錯(cuò)地進(jìn)行各種計(jì)算工作。正因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的這一固有弱點(diǎn), 所以對(duì)內(nèi)部控制提出了一些新的具體要求: 一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化, 并保持準(zhǔn)確性和相對(duì)的穩(wěn)定性, 這樣才能保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。為保證機(jī)房設(shè)備的安全, 計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行, 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密, 對(duì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)的單位, 要求制訂硬、軟件管理制度, 修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度。

2.要制定嚴(yán)格的操作管理制度

嚴(yán)格的操作管理制度,也是會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制提出的新要求。電算化功能和知識(shí)的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中, 特別是會(huì)計(jì)人員的職能開始從核算型向管理型轉(zhuǎn)移。某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入, 又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送;未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀單位重要的數(shù)據(jù)。

3、規(guī)范檔案管理制度

手工條件下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息記錄在紙介質(zhì)的單、證、賬、表上,修改困難,修改會(huì)留有明顯痕跡,從而便于查證、控制。實(shí)行了電算化會(huì)計(jì)后, 傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的有形記錄大為減少, 憑證、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的說明和賬簿等大多要依賴計(jì)算機(jī)方可錄入、閱讀或查詢,而且眾多信息都轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式存儲(chǔ)在磁(光)介質(zhì)上,因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。另外,電磁介質(zhì)易受損壞,所以會(huì)計(jì)信息也存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)。因此,如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠、防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個(gè)非常重要的問題。

4、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)控制能力

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無(wú)疑是目前IT發(fā)展的方向,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也不可避免受到其深遠(yuǎn)的影響,特別是Internet在財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響將是革命性的。網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用在很大程度上彌補(bǔ)了單機(jī)電算化系統(tǒng)的不足,使電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)控制度更加完善。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化條件下內(nèi)部控制制度的措施

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是一項(xiàng)范圍大、程序復(fù)雜的系統(tǒng)工程,完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的具體措施主要體現(xiàn)為:

1、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視

  《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》規(guī)定“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé)”因此,要保證會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的事實(shí),首要問題就是要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視,自覺強(qiáng)化對(duì)電算化內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),更新管理觀念。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的執(zhí)行程度很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度。只有領(lǐng)導(dǎo)管理層真正認(rèn)識(shí)和重視會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的重要性,才能夠以身作責(zé),從上到下組織力量去認(rèn)真貫徹和執(zhí)行,才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制作用。

2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性控制

首先, 控制數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性與可靠性。事 業(yè)單位可以建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán),并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查;同時(shí)可以采用各種技術(shù)手段對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn),如總數(shù)控制校驗(yàn)、平衡校驗(yàn)、數(shù)據(jù)類型校驗(yàn)、重復(fù)輸入校驗(yàn)等。

其次,控制輸出數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸出控制是單位為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施,包括輸出數(shù)據(jù)正確性控制與輸出結(jié)果的處理、分發(fā)控制。

3、會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)的安全控制

這項(xiàng)控制是為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行安全, 保證機(jī)房設(shè)備的安全, 保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件安全保密, 避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的不安全隱患。其內(nèi)容主要包括接觸控制、實(shí)體安全控制、硬件安全控制、軟件安全控制、病毒的防范與控制等。

接觸控制是為了保證非系統(tǒng)維護(hù)人員不得接觸到程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件,以減少程序被修改的可能性。實(shí)體安全控制涉及到計(jì)算機(jī)機(jī)房的環(huán)境、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體的存放和保護(hù)。硬件安全控制要求硬件設(shè)備的質(zhì)量必須有充分保證,為防萬(wàn)一,關(guān)鍵性的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備份。

4、會(huì)計(jì)操作人員的權(quán)限與職能控制

為建立相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠,需要從制度上對(duì)操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限加以規(guī)定, 制訂相應(yīng)的組織和管理控制制度, 明確職責(zé)分工, 加強(qiáng)組織控制, 實(shí)現(xiàn)操作人員職能控制制度的創(chuàng)新。會(huì)計(jì)電算化所要求的完善的人員職能控制制度就是職責(zé)分工。首先是將會(huì)計(jì)電算化部門與用戶部門的職責(zé)相分離, 明確規(guī)定每個(gè)崗位的職責(zé), 以防止對(duì)處理過程的不適當(dāng)干預(yù)。

5.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

內(nèi)部審計(jì)通過檢查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的健全、有效程度,來促成建立好的控制環(huán)境,它是單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分。電算化內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一種特殊形式,在會(huì)計(jì)電算化中,由于是會(huì)計(jì)人員操作電腦進(jìn)行大量數(shù)據(jù)運(yùn)算,因而對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了更高、更嚴(yán)格的要求, 主要包括: 對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì), 審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性, 監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性以及對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查等。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),可以對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理進(jìn)行及時(shí)調(diào)整, 可以監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性, 防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象, 對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查, 防止出現(xiàn)漏洞。

6.加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)

高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍是實(shí)施內(nèi)部控制的關(guān)鍵,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用不僅要求會(huì)計(jì)人員具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),更要具有計(jì)算機(jī)操作技能,嚴(yán)格和規(guī)范系統(tǒng)操作,因此需要加強(qiáng)具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ),熟練的外語(yǔ)與計(jì)算機(jī)水平等綜合能力的高水平的復(fù)合型人才的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)持證上崗,并經(jīng)常對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解,了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行程序和內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化警戒教育和日常操作技能,對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息樹立良好的思想認(rèn)識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),減少人為操作和系統(tǒng)運(yùn)行出錯(cuò)的可能性。

參考文獻(xiàn):

1、 加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化條件下內(nèi)部控制制度芻議 薛康蓉 沿海單位與科技 2007(8) 129-130

2、 淺談會(huì)計(jì)電算化條件下的內(nèi)部控制制度。秦華 財(cái)會(huì)月刊 2006(2)77-78

第6篇:實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義范文

關(guān)鍵詞 :會(huì)計(jì)電算化;“教學(xué)做”一體化;實(shí)踐教學(xué)

目前,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等方面的教育基本上是綜合應(yīng)用型培養(yǎng)教育,其主要以學(xué)生的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)應(yīng)用能力培養(yǎng)為目標(biāo),促使學(xué)生綜合應(yīng)用性能力的提升,從而增強(qiáng)學(xué)生職業(yè)操作能力。所以,在會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)中,教師應(yīng)該改變過去傳統(tǒng)的黑板粉筆式教學(xué)模式,實(shí)行讓學(xué)生能學(xué)能看能操作的教學(xué)模式,積極推動(dòng)理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)的結(jié)合,將課堂教學(xué)和課外實(shí)訓(xùn)以及網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)之間相結(jié)合,構(gòu)建“教學(xué)做”等方式一體化教學(xué)模式,積極增強(qiáng)學(xué)生職業(yè)崗位操作能力和實(shí)踐創(chuàng)新能力。

一、會(huì)計(jì)電算化課程與“教學(xué)做”一體化模式的特點(diǎn)

(一)會(huì)計(jì)電算化課程

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)中,會(huì)計(jì)電算化是一門非常重要的課程,讓學(xué)生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化課程,主要是讓他們掌握財(cái)務(wù)軟件與相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的運(yùn)用技能以及會(huì)計(jì)核算崗位的各種工作流程。會(huì)計(jì)電算化課程一般具有以下幾個(gè)特點(diǎn):第一,綜合性比較強(qiáng)。第二,知識(shí)更新比較快。第三,實(shí)踐性較強(qiáng)。

(二)“教學(xué)做”一體化模式

在教育領(lǐng)域,實(shí)行“教學(xué)做”一體化模式,主要就是指將過去傳統(tǒng)的教師講授式教學(xué)方法和學(xué)生主動(dòng)式實(shí)踐進(jìn)行融合的教學(xué)模式,即教師講授、學(xué)生學(xué)習(xí)、學(xué)生實(shí)踐相結(jié)合的教學(xué)方法,從而在提高學(xué)生知識(shí)認(rèn)知的同時(shí),也鍛煉了學(xué)生動(dòng)手操作實(shí)踐能力。教學(xué)做一體化教學(xué)模式相對(duì)于傳統(tǒng)教學(xué)模式,發(fā)生了三方面的改變,即以教師為主體向以學(xué)生為主體的轉(zhuǎn)變,以教師講授為中心向以學(xué)生動(dòng)手操作實(shí)踐為中心的轉(zhuǎn)變,以課堂教學(xué)為途徑向以積累實(shí)際經(jīng)驗(yàn)為途徑的轉(zhuǎn)變。因此,在教學(xué)做一體化教學(xué)模式下,其教學(xué)場(chǎng)所基本上設(shè)在學(xué)校的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室,讓教師跟學(xué)生們一邊教一邊學(xué)一邊做,實(shí)現(xiàn)理論學(xué)習(xí)和應(yīng)用實(shí)踐的相互交替,讓學(xué)生在理解抽象知識(shí)的同時(shí)直觀地接觸現(xiàn)實(shí)操作,即理中有實(shí)、實(shí)中有理,從而充分加強(qiáng)學(xué)生專業(yè)技能和動(dòng)手操作能力的培養(yǎng),積極激發(fā)和調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣。在教學(xué)做一體化教學(xué)模式中,學(xué)生成了課堂教學(xué)中的主體,是學(xué)習(xí)的主人,教師僅僅擔(dān)當(dāng)答疑解惑的引導(dǎo)者。通過教學(xué)做一體化教學(xué)模式,將過去傳統(tǒng)“傳遞知識(shí)”式教學(xué)模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸R(shí)的轉(zhuǎn)換和處理”式教學(xué)模式,將單一傳授型教師角色轉(zhuǎn)變?yōu)樾袨橐龑?dǎo)型教師角色,將模仿型、被動(dòng)接受型學(xué)生地位轉(zhuǎn)變?yōu)槭帜X并用、主動(dòng)實(shí)踐、創(chuàng)新型的主體化學(xué)生地位,將集體授課、固定場(chǎng)地式教學(xué)形式轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)車間教學(xué)形式,將黑板粉筆口授式教學(xué)手段轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)多媒體現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)的教學(xué)手段。通過教學(xué)做一體化教學(xué)模式的實(shí)施,充分體現(xiàn)出現(xiàn)代教育的實(shí)用性、開放性、實(shí)踐性。

二、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中“教學(xué)做”一體化模式的應(yīng)用

(一)創(chuàng)設(shè)教學(xué)情境,實(shí)施案例教學(xué)法

實(shí)行教學(xué)做一體化教學(xué),其必須加強(qiáng)理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)的結(jié)合,而通過案例教學(xué)法將能有效促進(jìn)理論知識(shí)和實(shí)踐知識(shí)的融合。案例教學(xué)法有著誘導(dǎo)、決策、啟發(fā)的作用,在會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)中采取案例教學(xué)法,能讓學(xué)生將已學(xué)的會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐活動(dòng)。因此,應(yīng)該加強(qiáng)案例教學(xué)在會(huì)計(jì)電算化課程中的應(yīng)用,首先,必須創(chuàng)設(shè)問題情境。在案例教學(xué)之前,教師應(yīng)該創(chuàng)設(shè)幾個(gè)與本課堂相關(guān)的問題,讓學(xué)生帶著問題進(jìn)行課堂學(xué)習(xí)。其次,教師提供會(huì)計(jì)案例,讓學(xué)生帶著問題進(jìn)入到案例。最后,對(duì)案例進(jìn)行分析和總結(jié),教師對(duì)學(xué)生案例分析和案例操作進(jìn)行總結(jié),讓學(xué)生充分意識(shí)到電算化相對(duì)于手工的優(yōu)越性,激發(fā)他們學(xué)習(xí)電算化會(huì)計(jì)的興趣,并積極引導(dǎo)學(xué)生發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,糾正錯(cuò)誤,有效提升學(xué)生會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的掌握和實(shí)際操作的能力。

(二)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的應(yīng)用,提升會(huì)計(jì)電算化教學(xué)質(zhì)量

教學(xué)做一體化教學(xué)模式要求會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)中實(shí)施多媒體技術(shù)教學(xué)手段,一方面促進(jìn)學(xué)生掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作知識(shí),另一方面將能有效提升學(xué)生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化課程知識(shí)的興趣。因?yàn)橥ㄟ^多媒體教學(xué)將課程知識(shí)直觀地、生動(dòng)地、形象地展現(xiàn)在學(xué)生面前,從而能改變過去傳統(tǒng)那種乏味、枯燥的課堂教學(xué)現(xiàn)象;并且通過多媒體教學(xué)手段,為學(xué)生創(chuàng)設(shè)教學(xué)情景,引導(dǎo)學(xué)生提高積極探索問題、分析問題、解決問題的能力。

(三)加強(qiáng)校企合作,實(shí)施實(shí)用為主、夠用為度的實(shí)踐教學(xué)

隨著會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的運(yùn)用也越來越深入、廣泛,各企業(yè)對(duì)于實(shí)踐性的會(huì)計(jì)專業(yè)人才備加青睞,他們希望畢業(yè)生能夠迅速適應(yīng)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,操作實(shí)踐能力過硬,因此,會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)中實(shí)施教學(xué)做一體化教學(xué)模式,還必須加強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐教學(xué),實(shí)踐教學(xué)的開展要本著實(shí)用為主、夠用為度的原則,不能脫離實(shí)際工作運(yùn)用。這就決定了學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)與校外企業(yè)的合作和交流,讓學(xué)生在校外企業(yè)增加實(shí)習(xí)訓(xùn)練環(huán)節(jié),從而有效提升學(xué)生的崗位職業(yè)能力和實(shí)踐能力。加強(qiáng)校企合作的方法有以下兩種:首先,學(xué)校應(yīng)該打破校內(nèi)保守的實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式,加強(qiáng)與校外企業(yè)的合作,在校外企業(yè)創(chuàng)建實(shí)習(xí)基地,輸送學(xué)生到企業(yè)去實(shí)習(xí),讓校外企業(yè)提供會(huì)計(jì)相關(guān)的崗位進(jìn)行輪流實(shí)習(xí),并派遣實(shí)習(xí)導(dǎo)師進(jìn)行跟蹤式指導(dǎo)。第二,加強(qiáng)學(xué)校跟企業(yè)之間的交流,一方面學(xué)校可以派遣教師到企業(yè)去進(jìn)行培訓(xùn),提升教師的會(huì)計(jì)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和技能,一方面學(xué)??梢詮钠髽I(yè)聘請(qǐng)具有豐富會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的工作人員來校從教或者開班講座,從而讓學(xué)生分享會(huì)計(jì)工作中的各種知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,會(huì)計(jì)電算化課程是一門綜合性比較強(qiáng)、應(yīng)用性比較強(qiáng)、知識(shí)結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的學(xué)科,會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)離不開理論和實(shí)踐的結(jié)合,有必要實(shí)施教學(xué)做一體化的教學(xué)模式。在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)中應(yīng)用教學(xué)做一體化教學(xué)模式必須創(chuàng)設(shè)教學(xué)情境,實(shí)施案例教學(xué)法;必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的應(yīng)用,提升會(huì)計(jì)電算化教學(xué)質(zhì)量;必須加強(qiáng)校企合作,實(shí)施實(shí)踐教學(xué)。

參考文獻(xiàn):

[1]周曉萍.關(guān)于高職高專會(huì)計(jì)電算化課程理論教學(xué)及實(shí)踐教學(xué)的探討[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2007(18).

[2]張亞連.會(huì)計(jì)電算化課程實(shí)踐教學(xué)改革初探[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2010(8).

[3]胡瑩.基于職業(yè)技能培養(yǎng)的高職會(huì)計(jì)電算化課程改革研究[J].現(xiàn)代交際,2011(3).

第7篇:實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義范文

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院;會(huì)計(jì)電算化

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 12. 019

[中圖分類號(hào)] F232;R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2014)12- 0033- 01

隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各行各業(yè)有極其廣泛的應(yīng)用,在新環(huán)境下,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理同現(xiàn)代技術(shù)有效地結(jié)合起來,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,對(duì)各領(lǐng)域的發(fā)展有極其重要的意義。會(huì)計(jì)電算化具有高效、準(zhǔn)確、自動(dòng)、便利等諸多優(yōu)點(diǎn),在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中有重要的作用,加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理,分析醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化存在的問題,尋找有效的處理措施,對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理有很重要的意義。

1 醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

傳統(tǒng)的醫(yī)院會(huì)計(jì)工作是通過人工計(jì)算,完成財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)人員在計(jì)算工作中,如果計(jì)算錯(cuò)誤,很容易對(duì)醫(yī)院的發(fā)展造成不良影響,并且工作人員在工作過程中工作量大,工作效率低,增大了醫(yī)院人力的投入。會(huì)計(jì)電算化能有效地減輕醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員的工作量,提高工作效率,幫助會(huì)計(jì)人員快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息查詢,會(huì)計(jì)電算化增加了醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作的技術(shù)含量,提高了工作人員的綜合能力,加快了醫(yī)院現(xiàn)代管理的建設(shè)。會(huì)計(jì)電算化具有高效、準(zhǔn)確、自動(dòng)、便利等特點(diǎn),對(duì)醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)有極其重要的意義。

2 醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化存在的問題

2.1 一些醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)電算化不太重視

目前,許多醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作不太重視,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化對(duì)醫(yī)院的發(fā)展不太重要,醫(yī)院應(yīng)該將重心放在醫(yī)療建設(shè)和技術(shù)研發(fā)上面,忽略了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要性,醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件投資力度比較小,由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不太重視,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員在工作時(shí),沒有用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,很容易造成醫(yī)院財(cái)政錯(cuò)誤,影響醫(yī)院的發(fā)展。

2.2 醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員不足

為確保會(huì)計(jì)電算化的良好運(yùn)作,會(huì)計(jì)電算化學(xué)將管理學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等融為一體,因此,在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化操作時(shí),需要有專業(yè)的復(fù)合型人才,對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行操作。目前,醫(yī)院中的會(huì)計(jì)電算化操作人員大部分是從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算人員過渡來的,雖然這些會(huì)計(jì)操作人員接受過會(huì)計(jì)電算化軟件操作培訓(xùn),但與實(shí)際工作需求仍有一定的差距,醫(yī)院缺乏專業(yè)的軟件操作人員、維修人員,在軟件使用中,會(huì)計(jì)操作人員沒有將會(huì)計(jì)電算化操作軟件的功能完全發(fā)揮出來,對(duì)會(huì)計(jì)電算化推廣造成一定的影響。

2.3 會(huì)計(jì)電算化管理制度不全

目前,許多醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化管理制度不夠健全,存在一定的漏洞,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)不能有效的在醫(yī)院運(yùn)行,醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)操作人員的監(jiān)督力度不夠,不能及時(shí)地了解會(huì)計(jì)操作人員的工作狀態(tài),長(zhǎng)期以往容易降低會(huì)計(jì)操作人員的工作態(tài)度,對(duì)醫(yī)院的現(xiàn)代化管理造成影響。

3 醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化問題處理措施

3.1 加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視力度

醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)要改變傳統(tǒng)的“重醫(yī)療,輕管理”的觀念,要將醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理同醫(yī)療建設(shè)放在同一地位,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要支持財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)電算化建設(shè),加大對(duì)軟件的投資,為醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)保障。會(huì)計(jì)電算化不僅是一種新型的會(huì)計(jì)管理技術(shù),更是現(xiàn)代管理的重要代表,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)醫(yī)院管理和發(fā)展重要性,確保會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的順利實(shí)施。

3.2 引進(jìn)專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化操作人員,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

醫(yī)院要提高會(huì)計(jì)電算化管理人員的專業(yè)性,積極引進(jìn)專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化操作人員,為醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施提供專業(yè)人才,同時(shí)醫(yī)院要不斷加強(qiáng)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)操作人員的綜合素質(zhì),醫(yī)院要定期地對(duì)會(huì)計(jì)操作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),不斷地提高會(huì)計(jì)操作人員的專業(yè)技能。醫(yī)院可以根據(jù)會(huì)計(jì)操作人員掌握技能的水平,合理分工,將會(huì)計(jì)操作人員安排在最合適的崗位,提高工作效率。醫(yī)院要培養(yǎng)既精通電算化又精通會(huì)計(jì)的復(fù)合型全能人才,保證醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作的順利實(shí)施。

3.3 完善醫(yī)院的管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督

醫(yī)院要完善自身的管理制度,彌補(bǔ)現(xiàn)有制度中的漏洞,堅(jiān)持“以人為本”的管理原則,建立科學(xué)嚴(yán)格的管理制度,用規(guī)范會(huì)計(jì)操作人員的行為,為醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)行提供制度保障。醫(yī)院要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的操作人員能各司其職,相互協(xié)調(diào)、相互理解,減少操作人員不法操作現(xiàn)象的發(fā)生。醫(yī)院要建立科學(xué)的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),保證醫(yī)院內(nèi)部各部門既能獨(dú)立運(yùn)行,又能相互監(jiān)督、相互協(xié)調(diào),科學(xué)的管理制度能有效地推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,加快醫(yī)院現(xiàn)代管理的建設(shè)。

4 總 結(jié)

會(huì)計(jì)電算化是集管理學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等為一體的綜合性科目,在各個(gè)領(lǐng)域中極其廣泛的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化能有效地減輕醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員的工作量,提高工作效率,幫助會(huì)計(jì)人員快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息查詢,對(duì)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)有極其重要的意義,醫(yī)院要加大會(huì)計(jì)電算化的重視力度,培養(yǎng)專業(yè)的人才,建立完善的管理制度,有效地將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中。

主要參考文獻(xiàn)

[1]張愛萍.談醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策[J].科技致富向?qū)В?013(12):249.

第8篇:實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;銅仁;中小企業(yè)

一、會(huì)計(jì)電算化的概念

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的電子技術(shù)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)核算、報(bào)銷、審計(jì)以及一些會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷甚至決策過程,都需要通過電子計(jì)算機(jī)來完成,節(jié)省了大量的人力、物力和時(shí)間?!皶?huì)計(jì)電算化”是現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱,它將以計(jì)算機(jī)作為程序來替代手工做賬,使之做好“憑證—--總賬---報(bào)表”三者完成任務(wù)。“會(huì)計(jì)電算化”的“化”,將從非計(jì)算機(jī)化到計(jì)算機(jī)化、從初級(jí)計(jì)算機(jī)化到高級(jí)計(jì)算機(jī)化的長(zhǎng)期而艱巨的演變過程體現(xiàn)了出來,準(zhǔn)確把握這一過程,應(yīng)從其特點(diǎn)入手。

二、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

(一)及時(shí)性與準(zhǔn)確性

在計(jì)算機(jī)中,能夠存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù),并且在數(shù)據(jù)處理的過程中,處理速度非??欤瑴?zhǔn)確性很高。因此,會(huì)計(jì)電算化具有及時(shí)性和準(zhǔn)確性的特點(diǎn),使得會(huì)計(jì)人員摒棄了之前手工操作的方式,為企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)管理的工作提供了極大的便利,同時(shí),也提供了更加詳細(xì)的信息。

(二)集中化與自動(dòng)化

在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的過程中,只需要向系統(tǒng)中錄入少量的初始數(shù)據(jù),更多的數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)的程序來自動(dòng)計(jì)算和運(yùn)行,大數(shù)據(jù)的處理都是集中處理,同時(shí),自動(dòng)化程度非常高,在數(shù)據(jù)處理過程中,采用了數(shù)據(jù)共享的機(jī)制,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)的情況。

(三)規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

因?yàn)樵跁?huì)計(jì)信息處理方面,往往都是計(jì)算機(jī)自動(dòng)按程序運(yùn)行的,幾乎不存在人為的干擾。再加上大部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件都是遵循國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的,因此,在會(huì)計(jì)電算化處理的過程中,都是遵循手工操作標(biāo)準(zhǔn)流程來完成的,包括:提交會(huì)計(jì)憑證,將數(shù)據(jù)錄入到會(huì)計(jì)賬簿,通過軟件處理,將數(shù)據(jù)輸出來,最后編制財(cái)務(wù)報(bào)表,使得操作流程更加規(guī)范。

三、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要性

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使得會(huì)計(jì)信息在現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄的基礎(chǔ)上,根據(jù)相應(yīng)的程序來進(jìn)行自動(dòng)化處理,可以取代舊式的手工“日清月結(jié)”,降低了會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率,且全面提升企業(yè)實(shí)時(shí)決策的能力,提高企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程。

四、銅仁會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的問題

(一)對(duì)電算化運(yùn)用的不重視

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)銅仁大部分中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的不夠重視,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)工作的一種核算工具,不會(huì)對(duì)企業(yè)的管理過程、管理效能、以及會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生很大的影響。除此之外,一些管理層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在錯(cuò)誤的認(rèn)知,認(rèn)為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義不大,認(rèn)為對(duì)企業(yè)的整體管理的幫助是微不足道的。

(二)重視賬務(wù)功能,忽視管理功能

一方面,銅仁中小企業(yè)的管理層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)賬務(wù)功能的認(rèn)識(shí)不夠,沒有從整體上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的整體管理具有重要的作用;另一方面,一些財(cái)務(wù)軟件的功能相對(duì)來講比較死板,功能又很多,會(huì)導(dǎo)致中小企業(yè)在使用過程中,認(rèn)為其非常復(fù)雜,需要耗費(fèi)很多不必要的時(shí)間和經(jīng)歷,而忽視了其具備的最重要的管理功能,并沒有從管理層面分析問題。

五、銅仁企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的建議

(一)宣傳電算化的重要性

1.提高會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視,以及對(duì)電算化的操作實(shí)踐,不斷強(qiáng)化和完善其知識(shí)結(jié)構(gòu),逐步提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)。2.強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)變銅仁中小企業(yè)的觀念,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí),必須根據(jù)企業(yè)的自身的實(shí)際能力,制定適合企業(yè)發(fā)展的實(shí)施方案,確定系統(tǒng)實(shí)施過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任和處理過程,嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施成本,盡量達(dá)到會(huì)計(jì)電算化的利益最大化。

(二)完善制度,規(guī)范管理

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化想要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就必須完善制度、規(guī)范管理。第一,制定適合企業(yè)自身特點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化管理制度。銅仁市的各個(gè)企業(yè)需要根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及會(huì)計(jì)電算化的自身特點(diǎn)、企業(yè)的行業(yè)特征等,有針對(duì)性地制定適合自身的管理規(guī)范和制度。第二,建立規(guī)范的規(guī)章制度。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,需要建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,在構(gòu)建內(nèi)部環(huán)境之前,需要建立規(guī)范的規(guī)章制度以及內(nèi)控制度,以便能充分運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化。第三,完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作。首先,建立的會(huì)計(jì)檔案管理制度要求標(biāo)準(zhǔn)化,其制度要求符合檔案管理辦法的相關(guān)規(guī)定;其次,基于會(huì)計(jì)檔案的自身特點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行搜集和利用,并對(duì)于會(huì)計(jì)賬款進(jìn)行備份,這些工作需要分工明確,明確相應(yīng)的保管人員,分清責(zé)任,強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的檔案管理相關(guān)工作。

參考文獻(xiàn):

[1]李寧.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)[M].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版.2011,20-25.

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第9篇:實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義范文

摘要:在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),科學(xué)合理的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成“甩帳”,為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍,為會(huì)計(jì)的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀,客觀地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問題,有針對(duì)性提出解決問題的對(duì)策和措施,不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作,而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),都具有十分重大的作用。

一、新形勢(shì)下我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

(一)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)人信息化的基礎(chǔ),是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。從總的情況看,經(jīng)過多年的實(shí)踐和改進(jìn),會(huì)計(jì)電算化的形勢(shì)和基礎(chǔ)比較好,基本完成手工會(huì)計(jì)記帳向電腦會(huì)計(jì)記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會(huì)計(jì)軟件為核心,融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。各級(jí)各部門都廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件,實(shí)現(xiàn)了從DOS平臺(tái)迅速向Windows平臺(tái)轉(zhuǎn)變;后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)正逐漸由XBASE數(shù)據(jù)庫(kù)向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)變。管理機(jī)制符合我國(guó)《企事業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會(huì)計(jì)制度。人員素質(zhì)逐漸提高,操作水平日益熟練,系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng),顯示惠州財(cái)政系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化以向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。

(二)現(xiàn)存的矛盾和問題

經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的日益發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化必須與適應(yīng),才能促進(jìn)工作的高效率。從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況看,各級(jí)各部門運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的程度不一,主要涉及:

(1)一部分單位沒有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理;已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單匯總等;(2)會(huì)計(jì)電算與手工核算并存,不具備“甩帳”條件;(3)所使用的會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差,不能滿足會(huì)計(jì)核算工作的需要;(4)缺乏既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才;(5)會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢。總之,會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要,操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué),安全,相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符,存在漏洞;優(yōu)質(zhì)商品化的會(huì)計(jì)軟件少,性能不完善,使用說明書不規(guī)范,不詳盡;會(huì)計(jì)軟件之間缺乏兼容性,致使重復(fù)開發(fā)過多,造成資源浪費(fèi);會(huì)計(jì)軟件頻繁升級(jí),無(wú)法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對(duì)穩(wěn)定性;當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無(wú)法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求;先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分應(yīng)用,商品化軟件開發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。因此,惠州財(cái)政系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的這些現(xiàn)實(shí)說明,高效。務(wù)實(shí)。安全。穩(wěn)定的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),任重道遠(yuǎn)。

二、會(huì)計(jì)電算化面臨的問題及其原因分析

從實(shí)踐看,會(huì)計(jì)電算化面臨的主要問題是:

(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位

(1)一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。(2)由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。(3)部分管理人員認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”,軟件只需一次投入即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代,不注意軟件升級(jí)的情況。從386、486、一直到奔騰4機(jī)型換了幾次,但財(cái)務(wù)軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開發(fā)的DOS版上。(4)由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握,對(duì)電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管,不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

(二)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前,會(huì)計(jì)系統(tǒng)不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

(三)缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才

由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在:

(1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,而年青人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時(shí)間,計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識(shí)陳舊,實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差,只是拿個(gè)證而已。(3)對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏,沒有系統(tǒng)性。

(四)會(huì)計(jì)軟件存在缺陷

會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),決定著電算化工作的深人程度,也關(guān)系到能否順利的做好“甩賬”工作。但目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。(1)安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外,數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施,可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚(yáng),為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患,容易產(chǎn)生問題。(2)各核算模塊缺乏銜接。總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞,以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能,不能做到“無(wú)縫連接”,因此也就無(wú)法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。

三、新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

(一)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)

隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題,對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。

(二)建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境

這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則:

(1)不兼容權(quán)限必須分離原則。即對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。

(2)相互制約原則。加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。

(3)安全、保密原則。安全主要是對(duì)軟硬件,文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對(duì)存取權(quán)限進(jìn)行控制,設(shè)置多級(jí)保密措施。

(4)內(nèi)部防范原則。主要是針對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

(三)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)

由于目前惠州財(cái)政系統(tǒng)實(shí)施電算化還屬初級(jí)階段,會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件,簡(jiǎn)化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系,對(duì)用戶使用中存在的問題及時(shí)解決,并針對(duì)用戶反饋的意見和要求對(duì)軟件進(jìn)行修改和完善。

(四)加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

特別是對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。

(五)結(jié)合實(shí)際,制訂完善的實(shí)施規(guī)劃,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化在全省的推廣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及硬件的購(gòu)置、軟件開發(fā)、人員培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等許多方面,其中會(huì)計(jì)電算化人才匱乏是主要制約因素,因此結(jié)合實(shí)際,制定完善的實(shí)施規(guī)劃,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化再上他機(jī)臺(tái)階。(1)努力把握我省會(huì)計(jì)電算化的趨勢(shì)和基本要求。(2)結(jié)合會(huì)計(jì)情況,積極開展會(huì)計(jì)電算化選點(diǎn)及推廣工作。(3)作好軟件管理與開發(fā)工作。總之,在會(huì)計(jì)實(shí)踐中,只有建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,這不僅可以把廣大財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的記帳、算帳、報(bào)帳中解脫出來,而且大大提高會(huì)計(jì)工作效率,為管理提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。同時(shí),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化,促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷提高,對(duì)于新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化工作的高效實(shí)施,有著重要的現(xiàn)實(shí)性和指導(dǎo)意義。我們只要認(rèn)清形勢(shì),找準(zhǔn)現(xiàn)狀,敢于改革,會(huì)計(jì)電算化將有輝煌的成績(jī)。

參考文獻(xiàn):

[1]王儲(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)工作[M].北京:財(cái)會(huì)出版社,2003.