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會計電算化專業(yè)是近幾年來逐漸興起的一門專業(yè)性很強的學(xué)科知識,它集會計學(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)、計算機學(xué)為一體,對傳統(tǒng)的會計學(xué)理論進行了積極的改革創(chuàng)新,提高了會計工作過程中信息處理的準確性,大大縮短了信息處理的時間,提高了會計工作的質(zhì)量,能夠及時地為用戶提供更準確更詳實的信息,提高了企業(yè)在社會主義市場環(huán)境中的競爭力。
一、會計電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀分析
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步,各行各業(yè)都在積極改進自己的工作方式,大量引進先進的信息技術(shù),不斷提升自己的工作效率,會計工作也是如此。近些年來,企業(yè)在會計工作進程中逐漸開始普及應(yīng)用會計電算化的方式,以電子技術(shù)的先進化代替了原有的人工報賬、算賬、記賬等工作流程,對于會計工作的決策、預(yù)測和本文由收集整理會計信息的數(shù)據(jù)分析也都產(chǎn)生了非常積極的影響,我國會計電算化的應(yīng)用較晚,剛剛經(jīng)歷了起步以及自我發(fā)展的兩個初級階段,即將步入有計劃、有組織的推廣普及階段,其應(yīng)用的重要意義還沒有被多數(shù)人所接受,并且大多數(shù)會計工作者對于會計電算化的安全性和保密性還存在著較大的認識空缺,甚至不少人對其應(yīng)用的可靠性存在著很大的質(zhì)疑,使得我國的會計電算化出現(xiàn)不會用、不敢用的消極局面,對會計電算化的普及應(yīng)用產(chǎn)生了非常不利的影響,限制了我國會計電算事業(yè)的發(fā)展。當然,造成這樣的現(xiàn)象也是有一定的現(xiàn)實原因的,一方面,我國所使用的大部分電算化軟件目前還僅僅停留在對于數(shù)據(jù)的核算層面上,沒有起到管理的作用,功能過于單一,削弱了其在管理方面的應(yīng)用價值;另一方面,會計電算化的軟件加密系統(tǒng)設(shè)置不夠合理,沒有真正做到為客戶著想,會計數(shù)據(jù)的安全性缺乏保障,嚴重影響了會計電算化的常規(guī)運行。因此,我們還需要不斷努力,積極學(xué)習(xí)先進的科學(xué)技術(shù),加快會計電算化的普及力度。
二、會計電算化對會計工作的影響
(一)改變了原有的會計工作中的數(shù)據(jù)處理方法
在以往的會計工作中,會計核算工作往往需要多個會計人員合作才能完成,造成了人力和物力的大量消耗,而核算的效率卻無法保障。會計電算化的引入,將傳統(tǒng)手工記賬的方式做了極大的改變,使得會計核算效率大大的提高,主要將憑證輸入到計算機中,結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬、匯總等各項工作都能夠迅速而且高效的完成,使得會計工作變得更加簡單,加強了會計工作參與企業(yè)管理的有效職能。
(二)提高會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)和工作技能
在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,會計電算化要求會計人員在財務(wù)管理的過程當中必須具備豐富的會計工作的專業(yè)知識,改變過去會計人員專業(yè)技能差、吃閑飯的不良現(xiàn)象,轉(zhuǎn)變會計人員在人們心目中的形象,這就要求會計工作人員在工作中要不斷學(xué)習(xí)新的相關(guān)技術(shù)和知識,豐富自身的專業(yè)知識儲備,提高自身的專業(yè)技能,并多渠道、多角度、全方位地掌握科學(xué)的信息知識、網(wǎng)絡(luò)知識、計算機知識和管理知識,將這些相關(guān)知識引進到自己的工作流程中,不斷改進工作方法,完善知識結(jié)構(gòu),實現(xiàn)個人價值。
(三)將對會計的本質(zhì)進行重新定位
傳統(tǒng)的理念下,將會計活動的本質(zhì)定位在服務(wù)層面,而多年來的會計工作實踐證明了會計工作不僅僅是一項服務(wù)工具,將其簡單的定位在服務(wù)層面顯然對會計活動造成了一定的局限性,影響會計工作的發(fā)展。隨著電算化的發(fā)展與普及,傳統(tǒng)會計方式下的內(nèi)部控制措施也逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變,以會計輸出信息的控制為轉(zhuǎn)變方向,內(nèi)部控制的重點開始逐漸轉(zhuǎn)向會計信息的輸出控制、原始的數(shù)據(jù)進入計算機之后的控制、人工處理的控制等等,會計信息的分析工作和會計的核算都能夠通過計算機來完成,對員工的日常行為開始進行良好地控制和指導(dǎo),極大地提高了會計工作的工作效率,加快了會計職能的轉(zhuǎn)變,使會計在企業(yè)的經(jīng)營管理中能夠發(fā)揮出更大的作用,對于企業(yè)的順利發(fā)展可以產(chǎn)生非常積極的影響。
(四)將會計信息報告的形式進行拓展
在原有的人工會計信息數(shù)據(jù)處理的時期,企業(yè)的數(shù)據(jù)報表大都是經(jīng)過會計手工制作的,這些報表的內(nèi)容也大都只是局限于財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)的數(shù)據(jù)說明上,內(nèi)容比較單一,缺乏說服力,最典型的例子就是巴林銀行的最后倒閉,1993年巴林銀行資產(chǎn)報告凈值達到4.5—5億美元,可是1995年,巴林銀行就宣布倒閉,而在1995年巴林銀行1994年的資產(chǎn)報告還未完成。這就說明,建立一套有效的資產(chǎn)定期報告對于企業(yè)的生存發(fā)展是非常有必要的。在現(xiàn)代的企業(yè)財務(wù)管理中,企業(yè)的信息收集、處理、加工以及綜合運用都逐漸開始實現(xiàn)會計電算化,這樣的發(fā)展趨勢使得會計信息報告的內(nèi)容無論是在廣度上還是在深度上都逐漸實現(xiàn)了更大程度上的拓展。
關(guān)鍵詞:會計電算化 實踐教學(xué)體系 實踐教學(xué)
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與普及,實踐需要以及其他因素的變化為會計電算化提出了更新更高的要求,從而迫使高校會計電算化專業(yè)的教學(xué)要與之相適應(yīng)地進行一系列的變革。
一、高校會計電算化專業(yè)教學(xué)實踐存在的問題
1.師資隊伍力量較弱,能力有待提高
師資隊伍是會計電算化教學(xué)實施的保證和基礎(chǔ),教師教學(xué)能力和實踐水平的高低能夠?qū)W(xué)生的學(xué)習(xí)效果產(chǎn)生直接的影響。現(xiàn)階段我國多數(shù)高校的會計電算化專業(yè)教師都較為年輕,實踐經(jīng)驗和教學(xué)水平都較低,其整體能力有待提高,對于會計實務(wù)所需的知識和操作方法都不甚了解,而這一問題只有在不斷的教學(xué)過程中積累實際經(jīng)驗才能得到解決。
2.會計實務(wù)所需技能與學(xué)校教學(xué)內(nèi)容相脫節(jié)
現(xiàn)階段我國高校會計電算化教學(xué)的內(nèi)容僅限于實驗室模擬操作,而學(xué)生很少有機會進行實踐操作,或是深入實際到單位中進行實習(xí),因而也就很難了解到會計實務(wù)的需要,獲得直觀的對于會計電算化的認識,對于會計實務(wù)流程了解較少,也更加不懂得如何實現(xiàn)其他部門與會計部門之間業(yè)務(wù)的聯(lián)系。
3.學(xué)校教學(xué)質(zhì)量較低
在會計電算化教學(xué)過程中,教師通常使用的是單用戶版的會計軟件,學(xué)生所學(xué)的知識也只適用于單機的模擬操作,這就導(dǎo)致了學(xué)生對于會計電算化網(wǎng)絡(luò)軟件使用的陌生,而會計實務(wù)中所使用的卻恰恰都是網(wǎng)絡(luò)版軟件,這一問題也提高了學(xué)生市場就業(yè)的難度。
4.學(xué)習(xí)教學(xué)內(nèi)容較為單一
我國高校會計電算化專業(yè)的教學(xué)實踐通常僅僅局限于會計電算化系統(tǒng)中的單項核算,會計電算化實驗通常以總賬系統(tǒng)為主,教學(xué)層次與教學(xué)要求一般僅限于會計核算教學(xué)中,如何使用計軟件進行編表、記賬、審核、制單和建賬等的學(xué)習(xí)上,教學(xué)的內(nèi)容也以一般的工業(yè)企業(yè)為對象。由于現(xiàn)有的教學(xué)實踐只關(guān)注報表編制和財務(wù)核算,因而,教學(xué)范圍較小,對于如何進行會計決策和預(yù)測、財務(wù)分析和與其他學(xué)科聯(lián)系的教學(xué)較少。
二、會計電算化專業(yè)實踐教學(xué)體系的內(nèi)容
1.單項的模擬教學(xué)實訓(xùn)
在會計電算化教學(xué)實踐中,教師需要對會計電算化專業(yè)所涉及的所有專業(yè)課程進行種類劃分,設(shè)置不同的教學(xué)單元,對各個不同的教學(xué)單元進行相對獨立的課堂教學(xué)實訓(xùn)。例如,可以將會計實務(wù)按照費用、收入、所有者權(quán)益、負債和資產(chǎn)等進行劃分??梢詫嬰娝慊瘎澐譃閹齑妗N貨、進貨、固定資產(chǎn)、工資、報表和總賬等各個單項進行分別處理。為提高學(xué)生的綜合能力,需要對學(xué)生進行各個單項的強化教學(xué),這也是會計電算化教學(xué)實踐中應(yīng)該重點關(guān)注的內(nèi)容。
2.校內(nèi)的綜合模擬實訓(xùn)
通過對各個單項內(nèi)容的教學(xué)和訓(xùn)練,學(xué)生能夠有效掌握基本的會計實踐知識,然而,對于學(xué)生來說,這些單項知識是十分零散的,難以形成知識體系,這就要求學(xué)校對學(xué)生的綜合知識進行加強教學(xué)。學(xué)??梢栽O(shè)置綜合實訓(xùn)課程,從而幫助學(xué)生將原有的零散分散的知識整合成為體系,以達到融會貫通、舉一反三的教學(xué)效果。
3.校外綜合訓(xùn)練基地的實習(xí)
經(jīng)過校內(nèi)綜合模擬實訓(xùn)的培養(yǎng)和訓(xùn)練,學(xué)生能夠形成對于會計實踐業(yè)務(wù)的綜合理解和把握。然而,僅僅具備校內(nèi)所學(xué)的知識還是不夠的,學(xué)生還要進行有效的課外實踐,從而了解企業(yè)中會計實務(wù)與所學(xué)知識之間的距離,例如,在企業(yè)中,會計部門的各項業(yè)務(wù)要與其他部門實現(xiàn)有效聯(lián)系,包括數(shù)據(jù)的輸出和輸入等,此外,學(xué)生還要了解相應(yīng)的系統(tǒng)故障的排除和檢驗。這就需要學(xué)校為學(xué)生提供更多的課外實踐的機會,將在校內(nèi)學(xué)到的知識應(yīng)用的課外實踐中,從而實現(xiàn)崗位需要與會計知識的良好集合,提高學(xué)生的綜合能力。
4.學(xué)年的社會實踐
在系統(tǒng)化的課堂教學(xué)實踐的基礎(chǔ)之上,學(xué)校還要為學(xué)生提供更多的與社會接觸的機會,例如,在每個學(xué)期教學(xué)內(nèi)容完成以后,組織學(xué)生到工作崗位上進行社會實踐。雖然進行社會實踐的時間較短,且參與的過程也不十分深刻,但這種社會實踐有助于學(xué)生對會計工作實踐和崗位需要形成最為直觀的感受。學(xué)校還應(yīng)要求學(xué)生在實踐過程完成后對實踐的經(jīng)驗和心得進行總結(jié),從而有利于日后更加系統(tǒng)的學(xué)習(xí),對崗位需要形成深刻認識,明確了解日后的學(xué)習(xí)目標和自己欠缺的知識,做到心中有數(shù)。
5.畢業(yè)論文
學(xué)校要在學(xué)生畢業(yè)之前要求其獨立完成畢業(yè)論文的撰寫,這種方式既能夠有效衡量學(xué)生的知識水平和能力,也能夠促進學(xué)生能力和知識的升華,讓學(xué)生在掌握和深化所學(xué)知識的基礎(chǔ)上,通過論文的形式實現(xiàn)知識與實踐的結(jié)合。通過撰寫畢業(yè)論文,能夠?qū)W(xué)生的綜合能力進行檢驗,還能夠進一步深化學(xué)生的綜合能力和素質(zhì)。
三、總結(jié)
綜上所述,高等院校的培養(yǎng)會計電算化專業(yè)的學(xué)生時,要從會計實務(wù)和會計電算化知識應(yīng)用的實際出發(fā),將教學(xué)的重點放在學(xué)生實踐水平和綜合能力的提高上,只有這樣才能培養(yǎng)出符合實際和市場需要的新型會計電算化人才,但這一教學(xué)實踐改革是一個漫長的過程,各高校教師必須從這一實際出發(fā),以培養(yǎng)實踐能力強、綜合素質(zhì)高的會計人才為最終目標進行教學(xué)體系建設(shè)。
參考文獻:
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作者簡介:
關(guān)鍵詞: 高職 《會計電算化》課程 教學(xué)模式
一、高職《會計電算化》課程現(xiàn)有教學(xué)模式的缺陷
1.教學(xué)對象定位不準,內(nèi)容缺乏針對性。
首先,我院《會計電算化》課程在教學(xué)設(shè)計上片面強調(diào)服務(wù)社會、具備復(fù)合型信息系統(tǒng)管理技能、與職業(yè)勝任能力接軌,對選課學(xué)生基礎(chǔ)能力和計劃培養(yǎng)能力層面要求較高,忽略了我院學(xué)生的實際素質(zhì),定位嚴重不準。其次,相關(guān)專業(yè)主干課程之間內(nèi)容銜接度差,進而影響到《會計電算化》課程教學(xué)模式的整體規(guī)劃。
2.教學(xué)資源不充分,技能培養(yǎng)不到位。
教學(xué)資源不充分,首先體現(xiàn)在《會計電算化》課程的實訓(xùn)條件上,不具備實訓(xùn)所需的軟、硬件。其次是校企合作不深入,雙師資歷及兼職教師相對欠缺。最后是教學(xué)實踐的教材不合理,課時安排不充分。這三方面的不足,導(dǎo)致《會計電算化》課程教學(xué)的取向偏離該門課程教學(xué)目標的設(shè)定。
3.片面追求實踐操作,輕理論講授,學(xué)生實務(wù)動手應(yīng)變力差。
《會計電算化》所具備的嚴密的理論體系,是指導(dǎo)學(xué)生正確實踐會計信息系統(tǒng)管理的準繩,若僅片面重視該門課程的實踐操作,而輕視對理論指導(dǎo)的學(xué)習(xí),學(xué)生往往只知其一,不知其二,無法積累相應(yīng)的實踐操作經(jīng)驗,在不斷變化的實務(wù)環(huán)境中,不知變通,實務(wù)獨立操作能力差。
4.課程考核主體單一,評價指標單一,與培養(yǎng)目標不匹配。
現(xiàn)階段我院對該門課程考核的由院方實施,主體單一化,且僅采用筆試考試,不注重實務(wù)部門操作能力的考核,方式機械,與《會計電算化》課程應(yīng)該具有較強實踐性和社會適應(yīng)性不匹配,與培養(yǎng)目標不匹配。
二、《會計電算化》課程的教學(xué)特征和教授要求
《會計電算化》作為一門專業(yè)必修課程,具有如下特征:其一是綜合性強,適用層面廣,教學(xué)內(nèi)容涉及面寬;其二是理論體系嚴密,技術(shù)要求規(guī)范,教學(xué)要求較高;其三是實踐操作性強,教學(xué)資源要求相對完善;其四是更新速度快,教學(xué)內(nèi)容與時俱進。
因而,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高,在對《會計電算化》課程實施教學(xué)活動中,既要重視基本技能和專業(yè)技能的傳授,又要重視基本理論知識的教授講解,更要重視實踐教學(xué)環(huán)節(jié)對學(xué)生應(yīng)用技能的培養(yǎng)。同時,國家關(guān)于會計、會計電算化、信息化執(zhí)業(yè)中的政策法規(guī)、管理辦法、職業(yè)道德等相關(guān)內(nèi)容也是這門課程教授中必不可少的。要完成如此艱巨的教學(xué)任務(wù),《會計電算化》課程必須克服現(xiàn)有教學(xué)模式的缺陷,探索重建行之有效的教學(xué)模式。
三、重構(gòu)《會計電算化》課程教學(xué)模式
本文結(jié)合《會計電算化》的課程特征與教學(xué)要求,以“行為主義教學(xué)理論”為基礎(chǔ),圍繞著教學(xué)模式的五要素,構(gòu)建“基于理論+基于項目+基于信息系統(tǒng)與ERP平臺+基于實踐”的有效教學(xué)模式,以滿足《會計電算化》培養(yǎng)會計信息系統(tǒng)管理復(fù)合型后備人才的要求。該模式主體內(nèi)容如下。
1.以“行為主義教學(xué)理論”為理論基礎(chǔ),構(gòu)建創(chuàng)新教學(xué)模式。
以“行為主義教學(xué)理論”為理論基礎(chǔ),即將“刺激-反應(yīng)”原理運用到該門課程的教與學(xué)中。具體來說就是針對課程特征與教學(xué)要求,為培養(yǎng)會計信息系統(tǒng)管理人才提供特定的環(huán)境與機制刺激,以引起學(xué)生的特定學(xué)習(xí)反應(yīng),從而系統(tǒng)地掌握會計信息系統(tǒng)管理的理論知識、實踐操作技能,形成較高的職業(yè)素養(yǎng)。根據(jù)這一教學(xué)理論,本文重設(shè)了適用于我院《會計電算化》課程的教學(xué)模式。
2.構(gòu)建“基于理論+基于項目+基于信息系統(tǒng)與ERP平臺+基于實踐”的課程教學(xué)模式。
該模式首先是基于理論。在《會計電算化》課程教學(xué)設(shè)計上,首先要立足于會計信息系統(tǒng)管理的法律法規(guī)準則、理論方法、規(guī)范指南等。這些理論是指導(dǎo)會計信息系統(tǒng)管理實踐,規(guī)范實踐的約束性政策。
其次是基于項目。把項目管理理論運用至該課程的體系架構(gòu),采用項目化開發(fā)方式驅(qū)動課程。基于平臺,要明確界定學(xué)習(xí)《會計電算化》課程的不只是局限于掌握某種財務(wù)軟件?;趯嵺`,理論是指導(dǎo)實踐的導(dǎo)向,實踐則是升華理論的載體。
3.以項目化功能模塊為驅(qū)動主體,科學(xué)化教學(xué),課程對象與教授內(nèi)容精準定位,因人制宜。
要發(fā)揮出該教學(xué)模式的效力,首先要在課程對象與教授內(nèi)容上做到精準定位,因人制宜。其次要科學(xué)改善教學(xué)方法與手段,變教師本位為項目驅(qū)動。其實施的關(guān)鍵是:首先要做好會計電算化課程教學(xué)的整體規(guī)劃,組合優(yōu)化各種教學(xué)資源,遵循服務(wù)社會和職業(yè)勝任的原則確立針對該課程教學(xué)目標的具體能力目標的實施項目;其次要根據(jù)選定的實施項目科學(xué)設(shè)計教學(xué)步驟、加強校企合作,并創(chuàng)設(shè)仿真教學(xué)情境;最后要以項目問題為導(dǎo)向,進一步落實實踐環(huán)節(jié),頂崗實習(xí),工學(xué)結(jié)合,理實一體。
課程教學(xué)目標定位不能過高,也不能過低,否則導(dǎo)致課程設(shè)計缺乏針對性。
4.課程考核主體多元化、方式多維化有效。
根據(jù)《會計電算化》課程教學(xué)目標,制定出多元有效的課程考核體系。一是考核主體多元化,由學(xué)生、教師、實踐專家共同參與;二是考核方式多維化,比如可以實施階段考核與期末考核相結(jié)合、校內(nèi)考核與校外考核(如認證考試)相結(jié)合、理論考核與實訓(xùn)考核相結(jié)合等,多管齊下,共同保障《會計電算化》課程教學(xué)模式的有效實施,促進教學(xué)目標的實現(xiàn)。
四、結(jié)論與建議
我院與其他部分高職院校《會計電算化》課程的教學(xué)實踐證明,“基于理論+基于項目+基于信息系統(tǒng)與ERP平臺+基于實踐”的新課程教學(xué)模式是能夠滿足教學(xué)要求,增強教學(xué)效果的教學(xué)模式。該模式在《會計電算化》課程中的應(yīng)用有助于實現(xiàn)培養(yǎng)會計信息系統(tǒng)管理的復(fù)合型后備人才的教學(xué)目標。但是,應(yīng)該看到,在該模式的實施中,還需要重點做好教學(xué)總體規(guī)劃、具體能力目標設(shè)計、教學(xué)環(huán)節(jié)緊密銜接、實訓(xùn)場景及資源設(shè)計、實踐基地篩選建設(shè)、教學(xué)效果實時反饋總結(jié)等具體工作,以更好地為教學(xué)目標服務(wù)。
參考文獻:
[1]丁修平.會計電算化教學(xué)項目開發(fā)設(shè)計問題研究[J].中國校外教育,2011,(12).
[關(guān)鍵詞]ERP;高職;會計電算化;教學(xué)研究
最近幾年,教育部門一直在對我國的教育體制進行改革,高職教育也備受關(guān)注,要求教育工作者要以學(xué)生為主體,培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)。為了更好地履行職責,為國家為社會培養(yǎng)出更多專業(yè)化的會計人才,高職會計教學(xué)必須在配合我國的教育體制改革的同時加強對會計計算機信息技術(shù)的教育,培養(yǎng)出使用技能型的會計人才。為此,本文將提出適應(yīng)ERP會計信息體統(tǒng)需要的高職會計電算化教學(xué)改革措施。
1 ERP概述
ERP(EnterpriseResourcePlanning)就是企業(yè)資源計劃,企業(yè)資源計劃是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,是在20世紀90年代由美國GartnerGroup公司提出的。企業(yè)資源計劃是MRPII(企業(yè)制造資源計劃)下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計劃軟件。目前,在我國ERP的定義范圍拓寬到用于企業(yè)的各類信息管理軟件,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的新一代信息系統(tǒng),主要職能是完善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的有效整合,從而提高企業(yè)核心競爭力。ERP會計信息化管理系統(tǒng)就是通過軟件把企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享。
2 當前我國高職會計電算化教育存在的問題
我國的會計電算化發(fā)展已經(jīng)超過二十年,會計電算化也成為了會計專業(yè)的必修課程。但是在高職會計教學(xué)中,由于會計電算化課程開設(shè)時間教晚,目前的教學(xué)還相對滯后,存在很多問題。
2.1 缺乏會計電算化教學(xué)設(shè)備
會計電算化課程教學(xué)需要有響應(yīng)的會計電算化設(shè)備支持,比如計算機和會計電算化應(yīng)用軟件等。但是目前我國許多高職院校資金不足,無法建立足夠的機房、購入大量的計算機和配套完善的會計電算化應(yīng)用軟件等,使得會計電算化實訓(xùn)課程較少甚至是不開設(shè)此課程。
2.2 課程設(shè)置不合理
會計電算化是一門應(yīng)用性很強的課程,實現(xiàn)理論講解與實際操作同時進行才能達到更好的教學(xué)效果。但是由于課程、設(shè)備等諸多限制,一般高職院校的會計電算化教學(xué)都是在多媒體教室講解完理論知識后,再花一個課時的時間讓學(xué)生到機房操作,導(dǎo)致學(xué)生的學(xué)習(xí)效率低下。
2.3 教師缺乏實踐經(jīng)驗
一個的學(xué)校的辦學(xué)水平與這個學(xué)校的師資力量息息相關(guān)。在高職院校中,有很大一部分會計教師盡管擁有豐富的理論知識,但是由于大學(xué)畢業(yè)后直接從事教師工作,沒有相應(yīng)的會計實踐經(jīng)驗,導(dǎo)致其教學(xué)水平受限,會計電算化教學(xué)等實踐課程開展受限,不能在教學(xué)中實現(xiàn)理論與實踐的有效結(jié)合。
3 如何提高高職會計電算化教學(xué)水平
3.1 設(shè)計科學(xué)合理的會計電算化教學(xué)課程
會計電算化的應(yīng)用性極強,高職院校在會計教學(xué)課程設(shè)計中應(yīng)該大幅增加上機實踐課程課時。有條件的高職院校盡量安排所有的課程在機房進行,這樣可以大幅提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)生在教師講完某一內(nèi)容之后,即刻就可以自己進行相應(yīng)的操作,碰到問題可以馬上提出來,由教師進行解答等。
3.2 加強師資隊伍建設(shè)
為了彌補會計教師缺乏相應(yīng)的會計實踐經(jīng)驗這一不足,高職院校要加強對會計教師的培養(yǎng),鼓勵教師考取相應(yīng)的會計資格證書,爭取讓教師到企業(yè)單位進行實習(xí)等,使會計教師在擁有扎實的會計專業(yè)知識的同時,還能有豐富的社會實踐經(jīng)驗以及較強的實踐能力。因此,學(xué)校需要在鼓勵教師考取會計從業(yè)資格證書的同時,要為教師爭取更多的機會可以去企業(yè)單位實習(xí),實際參與大型財務(wù)信息系統(tǒng)或者ERP系統(tǒng)的工作中去,讓教師在教學(xué)過程中能夠?qū)崿F(xiàn)理論與實踐的有效結(jié)合。
3.3 完善會計電算化教學(xué)設(shè)備
會計專業(yè)軟件的應(yīng)用以及計算機操作能力是現(xiàn)今社會對會計人才評判的重要標準,因此會計電算化教學(xué)不容忽視。而高職院校要加強會計電算化教學(xué)就必須加大資金投入,完善會計電算化教學(xué)設(shè)備,配備足夠的機房和計算機,同時還要引進一套完整的ERP會計信息體統(tǒng)軟件,開展具有針對性的信息化教學(xué),向提供學(xué)生計算機實際操作的平臺。這樣不僅可以幫助學(xué)生熟練掌握計算機操作技術(shù),還可以讓學(xué)生學(xué)習(xí)掌握會計專業(yè)的基本辦公軟件以及特殊專業(yè)軟件,從而更好適應(yīng)當今社會對會計專業(yè)人才的需求。
4 結(jié)語
在ERP信息時代背景下,國家各企業(yè)單位對于會計專業(yè)化人才要求與日俱增,要求會計人才擁有較強的會計電算化應(yīng)用水平。高職院校在會計教學(xué)中必須緊跟社會信息化發(fā)展的腳步,要加強會計專業(yè)實踐,提升會計電算化教學(xué)水平,從而提升學(xué)生的會計專業(yè)技能。會計電算化課程是會計專業(yè)課程體系中最典型的綜合實踐型課程,是會計知識和計算機知識的綜合應(yīng)用,這門課程教學(xué)質(zhì)量的好壞對會計專業(yè)的畢業(yè)生的就業(yè)及以后的工作有較大的影響。
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獨立學(xué)院會計電算化教學(xué)的目標是培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用財務(wù)軟件的能力,使學(xué)生將理論知識與實踐操作相結(jié)合,適應(yīng)企業(yè)電算化崗位的要求。會計電算化教學(xué)的實踐性很強,獨立學(xué)院會計電算化教學(xué)改革十分必要。首先,獨立學(xué)院會計電算化教學(xué)改革,是滿足市場對于高素質(zhì)會計人才需求的必要措施。如今無論是政府宏觀調(diào)控還是企業(yè)管理,都不離開會計專業(yè)化人才的支持,高素質(zhì)的會計電算化人才已成為寶貴的人力資源。獨立學(xué)院開展會計電算化教學(xué)改革,利用現(xiàn)代教育技術(shù)培養(yǎng)出更多的電算化人才,有助于資本市場的健康穩(wěn)定發(fā)展。其次,獨立學(xué)院會計電算化教學(xué)改革,是順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展趨勢的必然選擇。如今信息技術(shù)迅猛發(fā)展,要想提高會計在經(jīng)濟社會中的地位,使會計的管理職能有效發(fā)揮,要求會計與先進的信息技術(shù)手段高效結(jié)合。獨立院校應(yīng)不斷對會計電算化教學(xué)進行改革,努力提升教學(xué)質(zhì)量,為國家信息化的發(fā)展做出積極的貢獻。最后,獨立學(xué)院會計電算化教學(xué)改革,是維護國家利益的必然要求。經(jīng)濟全球化導(dǎo)致各國之間競爭更加激烈,信息技術(shù)逐漸成為各國普遍關(guān)注的重點。要想提高一國在國際社會中的競爭力,促進國民經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展,需要各企業(yè)、各部門共同合作。要實現(xiàn)會計信息化,需要廣大院校培養(yǎng)出具有現(xiàn)代會計專業(yè)知識的高素質(zhì)電算化人才。因此,獨立學(xué)院會計電算化教學(xué)改革,也是促進我國會計信息化發(fā)展,維護國家根本利益的必然要求。
2獨立學(xué)院會計電算化教學(xué)存在的問題
2.1會計電算化教學(xué)目標不夠明確
目前獨立學(xué)院對于會計電算化的教學(xué)目標沒有明確的認識,往往選擇照搬照抄于母體院校,這與獨立院校本身的特點并不相符。而且大多數(shù)獨立學(xué)院將會計電算化的教學(xué)目標定位局限于熟悉某種財務(wù)軟件,或側(cè)重于程序的編寫,將其設(shè)定為軟件培訓(xùn)課。雖然有少數(shù)獨立院校有明確的教學(xué)目標,但對于實際電算化教學(xué)的具體目標不夠清晰,不能明確學(xué)生通過會計電算化課程的學(xué)習(xí),計算機水平應(yīng)達到的具體程度,也不能明確會計電算化課程在學(xué)生具體的知識結(jié)構(gòu)中所處的地位。
2.2會計電算化課程設(shè)置不合理
獨立學(xué)院會計電算化課程設(shè)置不合理,課程的安排也不夠科學(xué),真正讓學(xué)生上機實訓(xùn)的課時所占比例偏低,有限的會計電算化課程的課時使得學(xué)生根本無法熟練掌握操作技能,只能了解簡單的操作原理。同時,多數(shù)獨立學(xué)院在講述會計專業(yè)課程時,忽略了將專業(yè)課程與電算化課程結(jié)合起來講授,使得電算化課程無法有效滲透到具體的專業(yè)課程中,電算化課程與會計專業(yè)課程缺乏有效聯(lián)系將會對培養(yǎng)會計專業(yè)學(xué)生的社會適應(yīng)能力產(chǎn)生消極作用。
2.3實踐教學(xué)不夠豐富,考核方式缺乏科學(xué)性
許多獨立學(xué)院存在實踐教學(xué)環(huán)節(jié)薄弱的情況,會計電算化的實踐課程不夠豐富,實驗數(shù)據(jù)往往陳舊,學(xué)生實踐過程也缺乏創(chuàng)新,教學(xué)效果不夠理想,而且教學(xué)所用的財務(wù)軟件比較單一,教師對不同財務(wù)軟件應(yīng)用的比較分析不夠重視。同時會計電算化課程的考核方式缺乏科學(xué)性,會計電算化是一門操作性很強的學(xué)科,很多獨立學(xué)院僅對學(xué)生的理論知識進行考核,忽略了對學(xué)生實際動手操作能力的檢驗,重理論,輕實務(wù)的考核方式不能科學(xué)地考核學(xué)生的真實水平。
2.4教學(xué)方法單一,教學(xué)手段陳舊
獨立院校的專業(yè)課教師在進行會計電算化教學(xué)時,方法過于單一,大多數(shù)是先進行知識點的講述,然后對會計軟件操作進行演示,再由教師指導(dǎo)學(xué)生進行操作練習(xí),這使學(xué)生過于被動,缺乏思考空間,學(xué)習(xí)效果不理想。而且有些學(xué)校理論課與實踐課不連貫,也影響學(xué)生對于知識的掌握程度和操作技能的熟練程度。教學(xué)手段上過于陳舊,主要依靠板書,在進行多媒體授課時,也僅是一些靜態(tài)的教學(xué)內(nèi)容,使得課堂枯燥乏味,師生互動性降低。
3改革會計電算化教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生的社會適應(yīng)能力
解決獨立學(xué)院會計電算化教學(xué)存在的問題,可從以下幾方面入手。
3.1制定明確的會計電算化教學(xué)培養(yǎng)目標
獨立學(xué)院要制定與本身特點相符合的會計電算化教學(xué)培養(yǎng)目標,既要兼顧培養(yǎng)當前社會需求的應(yīng)用型人才,又要重視學(xué)生發(fā)展創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。具體教學(xué)培養(yǎng)目標可分為3個方面:首先,知識教學(xué)目標,應(yīng)為熟知會計電算化基本知識,掌握具體會計電算化工作流程及相關(guān)會計軟件的操作要求。其次,素質(zhì)教學(xué)目標,要把學(xué)生培養(yǎng)成具有學(xué)習(xí)能力、競爭能力、應(yīng)變能力和職業(yè)能力的綜合性人才。最后,技能教學(xué)目標,是指要培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用能力、分析能力、組織能力和維護能力等崗位技能,并且取得財政部頒發(fā)的會計電算化合格證書。
3.2加強會計電算化課程建設(shè)
獨立學(xué)院應(yīng)加強對會計電算化課程的建設(shè),一方面,要提高會計電算化課程課時所占的比例,對于電算化的原理,電算化系統(tǒng)開發(fā)與管理,商品化軟件的應(yīng)用進行細致講述,增加會計電算化教學(xué)內(nèi)容,讓學(xué)生更深入地掌握會計電算化課程。另一方面,注重將會計專業(yè)課程與電算化課程結(jié)合起來講授,在專業(yè)課中將電算化知識引入課堂,實現(xiàn)專業(yè)課程電算化,同時增加會計電算化實訓(xùn)項目,給學(xué)生創(chuàng)造更多動手實踐的機會,在實際操作中培養(yǎng)學(xué)生的技能,提高會計專業(yè)畢業(yè)生的社會適應(yīng)能力。
3.3強化實踐教學(xué),制定科學(xué)的考核方式
會計電算化是一門實用性很強的學(xué)科,獨立院校應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生社會適應(yīng)能力為導(dǎo)向,強化實踐教學(xué)。比如改善實踐教學(xué)環(huán)境,在校內(nèi)進行模擬實訓(xùn);讓學(xué)生多接觸不同的財務(wù)軟件,對多種財務(wù)軟件進行綜合實訓(xùn);引入ERP沙盤進行仿真實訓(xùn);為學(xué)生提供校外實習(xí)的機會等。同時,制定科學(xué)的考核方式也同樣關(guān)鍵,要建立理論與實務(wù)的雙重考核制度,在畢業(yè)論文的設(shè)計中加入對會計電算化實踐環(huán)節(jié)的考察,不斷提高學(xué)生的動手操作技能。
3.4改革教學(xué)方法,豐富教學(xué)手段
關(guān)鍵詞:會計電算化;經(jīng)濟發(fā)展
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
收錄日期:2013年5月20日
會計電算化是使用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程。我國的會計電算化工作雖然起步較晚,但經(jīng)過國家、科技界和企業(yè)界等方面的不懈努力,目前已跨入有組織、有計劃的推廣普及發(fā)展階段。
一、會計電算化概述
會計電算化是采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬及對會計資料進行電子化分析和綜合利用的現(xiàn)代記賬手段,是以電子計算機為主的當代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作的簡稱。
會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的,是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍。會計電算化的普及和應(yīng)用,不僅是會計核算工作的現(xiàn)代化,也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)模化的過程,是促進會計和會計工作改革發(fā)展的過程,同時也是一個觀念更新、推進企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。
二、會計電算化的影響
(一)會計電算化對會計理論的影響
1、會計本質(zhì)將重新定位。隨著會計電算化的普及應(yīng)用,人們已經(jīng)認識到會計工作不僅是純粹的服務(wù)性工作,會計信息也不只是客觀事實的真實反映,更重要的是它能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。
2、將建立定期報告和實時報告相結(jié)合的財務(wù)報告制度。傳統(tǒng)的會計報告在以競爭為核心的知識經(jīng)濟時代是難以準確把握企業(yè)命脈的,巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。巴林銀行在1991年年末報告的資產(chǎn)凈值為4.5~5億美元之間,但它在1995年2月末卻倒閉了,而這時候巴林銀行1994年的年度報告尚未完成。因此,必須建立一套既能夠提供定期報告又能提供適時信息的財務(wù)報告制度。
3、重新定義會計報表的內(nèi)容。手工會計報表往往局限于財務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明,會計電算化的實現(xiàn),為從深度和廣度上擴展會計報告信息的內(nèi)容提供了可能。
4、更加重視會計信息分析。在各種信息高速發(fā)展的時代,人們需要的是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品,只有經(jīng)過會計電算化加工、整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。
(二)會計電算化對會計實踐的影響
1、改變會計數(shù)據(jù)處理方法。實現(xiàn)會計電算化后,使復(fù)雜的會計核算工作變得簡單、迅速,提高了會計資料的準確性,從而能更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
2、降低信息成本,提高會計信息質(zhì)量。會計電算化能使會計信息滿足決策者的需要,即會計信息的相關(guān)性、可靠性、時效性等質(zhì)量屬性,同時使單位信息成本越來越低。
3、改變財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能。會計電算化要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機、網(wǎng)絡(luò)和信息管理知識。這將促進會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展。
4、改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會計電算化后,手工條件下對會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度將不再適應(yīng)。例如,平行登記的原則中記賬、結(jié)賬轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。
會計電算化的普及應(yīng)用,對會計和會計工作的影響是多方面的,也是十分深刻的,這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進一步發(fā)展。我們應(yīng)該加快會計核算軟件的開發(fā)進程,使我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理加速實現(xiàn)。
三、會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
我國的會計電算化工作,從20世紀七十年代末開始,目前已發(fā)展到管理型會計軟件以及ERP(企業(yè)資源計劃)的階段。商品化、通用化的財務(wù)及管理軟件得到了廣泛的應(yīng)用,許多軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化的軌道。會計軟件的開發(fā)正從DOS平臺迅速向Windows平臺轉(zhuǎn)變;后臺數(shù)據(jù)庫正逐漸由XBASE數(shù)據(jù)庫向大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變,但轉(zhuǎn)變過程卻困難重重。
(一)新軟件與老軟件的沖突。隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的繁多和財務(wù)管理的需要,企業(yè)原有的軟件已不能滿足需求,如果要想升級已使用軟件的版本,財務(wù)人員又要重新適應(yīng)新的版本,重新經(jīng)歷軟件的調(diào)試是一個緩慢的過程。
(二)軟件開發(fā)所依托的基本信息來源的局限性。對于財務(wù)工作來說,不同的單位在核算上不盡相同,對電算化水平的要求也不一致。而市場上無論是通用型還是專業(yè)版財務(wù)軟件,其信息采集都有較大的局限性。
(三)會計電算化信息資源不能共享?,F(xiàn)階段的電算化發(fā)展只是局限在孤立系統(tǒng)的普及和應(yīng)用上,各軟件之間很難對同一數(shù)據(jù)進行解讀、轉(zhuǎn)移。致使工資核算系統(tǒng)無法直接利用人事勞資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù);材料核算不能享用物資供應(yīng)部門的數(shù)據(jù)資料。
(四)人員問題。會計電算化要求財務(wù)工作者具備扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗。然而在財務(wù)工作的實際崗位上,老的財務(wù)人員不能適應(yīng)會計電算化發(fā)展的需要,新的財務(wù)人員沒有足夠的實際經(jīng)驗應(yīng)對日益復(fù)雜的賬務(wù)處理,雙方不能很好地配合。
四、會計電算化發(fā)展中存在的問題
由于財會工作自身的特點,現(xiàn)階段我國會計電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),內(nèi)部控制制度仍不完善,存在著許多問題。
(一)人們對會計電算化認識不夠充分,財會專業(yè)人員計算機知識欠缺。我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性,使得現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù);一般會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富,但計算機專業(yè)知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業(yè)務(wù)工作。
(二)重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。目前,我國會計軟件的材料核算、工資核算等內(nèi)容功能較強,而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊根本沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單,沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)管理的功能。
(三)會計軟件通用性差、集成化程度低。我國會計電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點,尤為突出的是在一個公司購買的會計軟件不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起,無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
(四)數(shù)據(jù)保密性、安全性差。眾所周知,財務(wù)上的數(shù)據(jù)在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但會計軟件開發(fā)者卻不重視,所謂的加密,無非是對軟件本身的加密,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。例如,成都某公司計算機被盜,內(nèi)存價值百萬元的資料而無任何加密防范措施,該公司的損失已遠遠超出了計算機本身的價值。
(五)會計軟件的開發(fā)未考慮國際化。隨著世界經(jīng)濟日趨全球化,對外貿(mào)易不斷增加,國際間的交流合作不斷增強。但我國財務(wù)軟件還不具備多國語言、多種貨幣處理能力,而且在會計核算和財務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則。
五、改進我國會計電算化的對策
(一)培養(yǎng)“會計-計算機-管理”型的復(fù)合型會計人才。會計電算化要求財會人員不僅應(yīng)掌握扎實的會計知識和技能,還應(yīng)對計算機和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解,從而根據(jù)本單位的自身特點,利用電算化會計,為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。
(二)改善和提高會計軟件功能,向財務(wù)管理方面過渡
1、增加全面預(yù)算管理模塊。計算機可根據(jù)近期數(shù)據(jù)分析,做出銷售預(yù)算,進而做出生產(chǎn)、成本等方面的預(yù)算,最后編成預(yù)算報表提供給管理部門參考。
2、增加財務(wù)指標分析及評價模塊。計算機可根據(jù)計劃與實際或連續(xù)若干時期某項指標執(zhí)行情況的對比分析,揭示其變動趨勢;運用各種分析方法,進行指標完成情況分析,從而為決策層提供決策和評價依據(jù)。
(三)建立一致的會計電算化協(xié)議。企業(yè)電算化軟件的良好運行,不僅需要實踐經(jīng)驗豐富的財會人員,還需要其他各個部門的參與配合,上級組織部門應(yīng)協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個適應(yīng)大多數(shù)部門情況的會計電算化協(xié)議,使各部門子系統(tǒng)有機銜接,以保證數(shù)據(jù)的共享。
(四)加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,國家和政府應(yīng)加強對計算機安全的宏觀控制,為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。
1、在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu),涉及計算機機密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。還可以制定專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。
2、為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力,防止泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊,應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權(quán)等。
3、在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)應(yīng)鎖定終端,凍結(jié)此用戶標識,記錄有關(guān)情況,并立即報警。
(五)使系統(tǒng)開放并使軟件具有國際水準。加強軟件自身的更新和完善,使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要;研究如何從我國會計文化的傳統(tǒng)出發(fā),兼顧西方會計文化,開發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會計軟件。
由于會計屬于上層建筑范疇,隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟水平的提高,我們必須不斷地在理論和實踐上進行探討,使會計電算化在觀念、理論、方法等方面隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善,更好地適應(yīng)經(jīng)濟快速發(fā)展的步伐。
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[2]郭益和.會計電算化對會計理論的影響及對策.當代經(jīng)濟研究,2001.3.
[關(guān)鍵詞]會計電算化;會計實踐;影響
隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國的會計電算化已跨入有組織、有計劃的推廣普及發(fā)展階段。會計信息系統(tǒng)的長足發(fā)展,對會計工作產(chǎn)生了巨大影響,同時也出現(xiàn)許多問題。筆者僅就會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用對會計實踐的影響和需要解決的幾個問題進行探討。
一、會計電算化對會計實務(wù)的影響
會計電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化過程,也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)?;倪^程,更是促進會計改革和發(fā)展的過程。會計電算化對會計實務(wù)的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1改變了會計數(shù)據(jù)的處理方式和賬務(wù)處理方式
實現(xiàn)會計工作電算化后,會計數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié),只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準確性控制,計算機就可以自動完成記賬、算賬、對賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報表和會計核算數(shù)據(jù)分析等工作。與手工會計相比,數(shù)據(jù)處理無論在準確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化,會計信息的準確性和及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高,賬務(wù)處理程序也趨于簡單。
2對會計組織機構(gòu)及人員素質(zhì)要求更高
實現(xiàn)會計電算化后,會計組織體制發(fā)生了很大的變化:一方面會計工作的組織機構(gòu)以會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù),把會計工作分為專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護組等;另一方面,這種新的組織機構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工,不僅需要專業(yè)會計人員,還需要計算機專業(yè)人員,特別需要既懂會計又懂計算機及網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合型人才。
3將改革會計的內(nèi)部控制制度
會計電算化后,原來賬簿之間相互核對的查錯糾錯控制不復(fù)存在。由于數(shù)據(jù)處理的自動化,大大減少了人工干預(yù),人工不能直接參與內(nèi)部控制。在這種情況下,部分內(nèi)部控制工作必須由計算機通過專門程序進行,這種內(nèi)部控制的部分程序化,使控制對象由原來的對組織、文檔等進行控制擴展到對軟件、硬件、運行環(huán)境進行控制;控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制,包括組織控制、系統(tǒng)使用權(quán)控制、輸入輸出正確性控制、操作過程控制等。
4更加重視會計信息分析
在各種信息高速發(fā)展時代,會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用?,F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息,只有經(jīng)過加工整理、分析,才能滿足這種需要??傊?會計電算化的實現(xiàn),必然帶動會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展,促進會計制度的改革。
二、會計電算化發(fā)展中需注意的問題
1解決人們思想認識問題
我國電算化事業(yè)起步較晚,人們還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。事實表明,會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展,促進了會計管理制度的改革。所以,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計工作效率和質(zhì)量的全面提高。
2重視會計電算化理論研究
會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展。電算化會計理論是指導(dǎo)、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程是突破傳統(tǒng)會計觀念,對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)。如:信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業(yè)秘密;兩個會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結(jié)合后,如何改進現(xiàn)有財務(wù)報告;信息經(jīng)濟將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎(chǔ)上獲得進一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作,而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點的要求,這是遠遠不夠的。電算化會計理論即研究實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)組織、會計核算的程序和管理制度,會計核算的方法,以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求,它一方面符合手工會計的基本要求,同時又具有自身獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了,會計軟件的研制就有了明確的方向和目標,能更符合會計、審計工作的實際要求,會計電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計工作,使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強,更好地為管理決策服務(wù),以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。同時,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題,即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究,建立較完備的電算化會計理論體系,以適應(yīng)會計電算化迅速發(fā)展的需要。
3做好會計基礎(chǔ)工作
電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對操作權(quán)限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標準化和規(guī)范化,所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時,所使用的代碼必須與財政部規(guī)定相符,與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致,從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施,重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。還要修改擴建機房,選購、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開發(fā)或購買會計軟件,培訓(xùn)會計電算化人員,進行系統(tǒng)的試運行等工作。以上所列的各項工作必須做好,否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。
4增強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性
財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,國家應(yīng)制定并實施計算機安全法律,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。一是實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責任。二是建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。三是從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手,增加軟件本身的限制功能。四是建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料實行多級備份。五是強化審計線索制。六是建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)時必須加一些用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。另外還可以考慮硬軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。
5做好電算化會計檔案管理工作
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,必須根據(jù)電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
(1)電算化會計檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度,把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。
(2)電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,要根據(jù)這些信息載體的物理特性采用雙備份,并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名,并將其存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。
關(guān)鍵詞:會計電算化;管理;問題;對策
會計電算化是在1981首次提出來的,目前關(guān)于會計電算化的研究文獻很多,但是其主要集中在研究會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,而關(guān)于會計電算化管理方面的文獻則比較少,在結(jié)合大量相關(guān)文獻的基礎(chǔ)上對我國會計電算化管理工作中存在的問題進行系統(tǒng)的分析,為進一步完善我國會計電算化管理提出有針對性的建議與對策。
一、會計電算化的概述
蔡傳勛和王效忠編著的《會計電算化》一書對會計電算化的概念定義為:以電子計算機為主的當代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱,是將電子計算機應(yīng)用到傳統(tǒng)的會計工作模式中,并且代替人工計算的一種具有現(xiàn)代化大生產(chǎn)的一種必然產(chǎn)物。由于我國會計電算化的發(fā)展起點比較高,但是與國外先進國家相比還存在不少的差距,結(jié)合我國會計電算化的發(fā)展歷程,其主要分為四個方面:一是嘗試階段。從財政部以長春第一汽車制造廠進行的電算化試點開始,我國的會計電算化進入了發(fā)展歷程,并且在1981年提出了會計電算化的概念,有少數(shù)的單位開始進行單項業(yè)務(wù)的會計電算化;二是自發(fā)階段。會計電算化在少數(shù)單位的應(yīng)用使得人們意識到了會計電算化的重要性,為此不少單位自發(fā)的組織本系統(tǒng)的人員進行會計電算化軟件的研發(fā)與應(yīng)用,使得會計電算化軟件的發(fā)展取得了不錯的成績;三是商品化階段。隨著會計電算化的普及,一些專門開發(fā)與應(yīng)用會計電算化的公司逐漸的增多,國產(chǎn)會計電算化軟件的市場占有率也得到普及,并且我國政府部門也制定了相關(guān)的法律法規(guī);四是管理型會計軟件發(fā)展階段。經(jīng)濟的快速發(fā)展,以記賬、算賬等內(nèi)容的財務(wù)會計軟件已經(jīng)不能滿足財務(wù)工作的需要,因為管理型會計軟件開始被人們所熟知,并且經(jīng)過研發(fā),取得了不錯的成就,有效地促進了企業(yè)的信息化管理。
二、我國會計電算化管理的問題
自70年代以來我國會計電算化的發(fā)展取得了很大的成就,但是就當前會計電算化運行的效果來看,所帶給企業(yè)的效益并不明顯,尤其是對企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)沒有帶來較大的效果,其主要表現(xiàn)在以下幾方面。
(一)會計電算化在推行過程中存在的問題
一是會計電算化在推行的過程中缺乏企業(yè)管理者的支持。會計工作與企業(yè)的經(jīng)濟活動項目有著密切的聯(lián)系,尤其是會計管理工作只夠?qū)挝坏馁Y金活動進行全面的監(jiān)督,同時會計工作的開展涉及企業(yè)各個部門,因此,需要企業(yè)管理者的支持,由此可見會計電算化的發(fā)展離不開企業(yè)管理者的支持,但是由于企業(yè)管理者受到自身專業(yè)素質(zhì)不高、認識不全等方面的影響,使得他們對會計電算化的支持力度不夠,甚至一些管理者認為實施會計電算化以后,企業(yè)的財務(wù)信息會被外界所獲悉,不利于企業(yè)管理者對企業(yè)的財務(wù)控制。同時會計電算化的應(yīng)用需要大量的資金以及技術(shù)人員,而企業(yè)出于節(jié)省經(jīng)濟成本因素的考慮,他們不愿意投入大量的資金用于建設(shè)會計電算化。二是企業(yè)的管理基礎(chǔ)比較差,不利于實施會計電算化。企業(yè)的管理水平?jīng)Q定著會計電算化的應(yīng)用程度,如果企業(yè)采取傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理模式,是不可能對會計電算化有過大的需求的,同時會計電算化的發(fā)展與應(yīng)用必須要建立在完善的管理模式的基礎(chǔ)上,只有這樣才能保證會計電算化所進行的分析與判斷的數(shù)據(jù)的準確性,比如會計電算化的應(yīng)用必須要經(jīng)過預(yù)先的編制,這就要求編制前的相關(guān)數(shù)據(jù)要科學(xué),如果企業(yè)的管理基礎(chǔ)比較差,那么其很難保證軟件程序的科學(xué),為此會計電算化的發(fā)展也必然會受到影響。
(二)會計電算化實施過程中存在的問題
會計電算化的應(yīng)用具體表現(xiàn)在會計電算化的實施過程中,因此,會計電算化的實施決定著會計電算化的應(yīng)用。會計電算化的實施主要包括不同軟件的實施,比如結(jié)合軟件的來源分為:自行開發(fā)軟件的實施、委托開發(fā)的軟件實施以及商品化軟件的實施。由于商品化軟件的實施是由專業(yè)的人員進行管理,因此,不需要企業(yè)進行過多的管理,重點從自行開發(fā)的軟件實施過程中所存在的問題入手分析:一是對會計電算化的實施過程存在誤解。有些人將會計電算化簡單的定義為對會計數(shù)據(jù)的計算,而忽視會計電算化的分析、決策職能,這樣研發(fā)出來的會計電算化系統(tǒng)不能滿足使用單位的要求,最終會導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)功能的不完善,不能滿足企業(yè)內(nèi)部條件的變化。二是會計電算化系統(tǒng)研發(fā)的人員分工不合理。會計電算化軟件的研發(fā)需要不同程序模塊之間的配合,因此,在研發(fā)的時候,需要根據(jù)不同的模塊進行人員分工,但是在研發(fā)的實踐中,很難對相關(guān)人員進行合理的分工,比如:計算機開發(fā)人員與財務(wù)專業(yè)人員共同對某一板塊進行研發(fā),結(jié)果使得研發(fā)出來的軟件存在一定的程序犯罪漏洞。
(三)會計電算化實施后存在的問題
會計電算化實施后所存在的問題比較多,其主要表現(xiàn)為:一是會計電算化的會計信息安全不容樂觀。與傳統(tǒng)的會計電算化工作模式相比,會計電算化是依賴于計算機工具而進行開發(fā)的,而由于計算機本身就存在一定程度的危險性,因此,在會計電算化實施后其必然會存在安全問題,比如由于計算機沒有及時地進行殺毒處理,結(jié)果導(dǎo)致計算機系統(tǒng)的相關(guān)信息被病毒所破壞或者被黑客所竊取。二是會計電算化的人員比較缺乏。會計電算化是一門綜合性的實踐學(xué)科,其不僅需要會計人員具有專業(yè)的會計專業(yè)知識、計算機應(yīng)用技術(shù),還需要相關(guān)人員掌握一定的管理學(xué)、信息學(xué)等,而在實踐中具備這些知識的人數(shù)則少之又少,造成這些問題的原因比較多,其中主要的原因是由于當前的會計培訓(xùn)沒有針對性,雖然我國建立了會計人員定期培訓(xùn)制度,但是這些培訓(xùn)只是針對某一項專業(yè)技術(shù)而言,而沒有將會計電算化應(yīng)用與會計專業(yè)知識相結(jié)合,結(jié)果造成專業(yè)人才數(shù)量的不足。三是會計軟件的通用性比較差。會計電算化軟件生產(chǎn)廠家在研發(fā)軟件時,一般不會考慮應(yīng)用企業(yè)的特殊情況,結(jié)果導(dǎo)致會計電算化在使用過程中仍然需要會計人員進行一些必要的手工操作,這也是造成會計電算化不能普遍應(yīng)用于實踐的根本原因。 三、解決會計電算化管理中存在問題的對策
(一)提高與完善會計電算化體系的設(shè)計,規(guī)范企業(yè)的管理
解決會計電算化在實施前所存在問題的主要措施:一是要提高企業(yè)管理者的思想意識,增強他們對會計電算化的認識程度。會計電算化的實施必須要依賴于企業(yè)管理者的支持才能獲得發(fā)展,尤其是會計電算化在實施的過程中需要涉及不同的部門利益,因此,更需要企業(yè)管理者的協(xié)調(diào)作用,所以我們應(yīng)該加強企業(yè)管理者對會計電算化的認識,積極增加對會計電算化發(fā)展的資金投入,并且鼓勵相關(guān)人員進行在職培訓(xùn),加快自身專業(yè)素質(zhì)的提升。二是要站在企業(yè)全局的角度,對會計電算化系統(tǒng)進行設(shè)計,要做好會計電算化的規(guī)劃工作。企業(yè)實施會計電算化是一項長期的工作,需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展及時的調(diào)整,因此,在設(shè)計會計電算化系統(tǒng)之前一定要做好相關(guān)的規(guī)劃工作,明確會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向,以此有步驟地實施會計電算化。三是規(guī)范企業(yè)的管理,改造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程關(guān)系到會計電算化的應(yīng)用模式,換句話說就是會計電算化的應(yīng)用需要企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行相應(yīng)的調(diào)整,比如:應(yīng)用會計電算化后,傳統(tǒng)的人工會計核算崗位就會消失,為此需要企業(yè)進行相關(guān)崗位的調(diào)整。同時也要選擇合適的軟硬件平臺系統(tǒng),企業(yè)需要根據(jù)會計電算化的發(fā)展需要選擇合適的軟硬件平臺,比如:企業(yè)在應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)時一定要本著企業(yè)未來發(fā)展的需要選擇具有前瞻性的軟件系統(tǒng)。
(二)建立會計電算化研發(fā)人員分離制度
為避免會計電算化與財務(wù)人員利用研發(fā)契機,進行程序犯罪的概率,我們應(yīng)該建立研發(fā)人員崗位分離制度,即軟件研發(fā)人員一定要與企業(yè)財務(wù)人員相分離:一是計算機開發(fā)人員與財務(wù)人員分離。在具體的研發(fā)過程中,計算機研發(fā)人員不得與財務(wù)人員共同承擔某一程序模塊的研發(fā),避免他們利用模塊開發(fā)的機會,通過預(yù)存漏洞進行職務(wù)犯罪。二是計算機相關(guān)人員要進行崗位分離。計算機人員是會計電算化軟件的直接開發(fā)人員,如果不對他們進行內(nèi)部控制就會導(dǎo)致他們利用研發(fā)平臺,進行相關(guān)財務(wù)信息的犯罪。
(三)加強會計電算化系統(tǒng)人員的管理工作
無論功能多么完善的會計電算化系統(tǒng)都離不開人員的操作,因此,在會計電算化的使用過程中一定要建立完善的人事制度:一是要進行合理的職能劃分。對會計電算化操作人員與審核人員的職能進行劃分,以此強化企業(yè)所提供財務(wù)信息的準確性。將系統(tǒng)開發(fā)人員與系統(tǒng)維護人員的職能進行劃分,以此保證系統(tǒng)人員利用職能優(yōu)勢篡改會計程序的資料。二是要加強對現(xiàn)有會計人員的在職培訓(xùn)教育。會計電算化對人才的需求要求企業(yè)要對現(xiàn)有會計從業(yè)人員進行在職培訓(xùn),培養(yǎng)會計人員的綜合能力,比如:會計人員在現(xiàn)有知識水平的基礎(chǔ)上,還要懂得企業(yè)的銷售信息、銀行基本業(yè)務(wù)知識以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略等等。三是加強會計人員的職業(yè)道德教育。由于應(yīng)用會計電算化以后,企業(yè)的財務(wù)信息會直接以計算機為工具進行計算,而計算機的隱蔽性相比傳統(tǒng)的會計模式要更強,這樣為一些不法分子提供了可乘之機,因此,需要加強會計從業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育,通過職業(yè)道德教育提升會計人員的道德素質(zhì)。
(四)加強對會計電算化系統(tǒng)的維護管理
電算化的使用離不開日常的維護,實踐證明,合理的維護能夠大大提高會計電算化的工作效率,同時會計電算化維護產(chǎn)生的費用要占到整個系統(tǒng)成本的70%,因此,需要我們從各個方面入手,提升對會計電算化系統(tǒng)的維護工作:首先,會計電算化的硬件維護。硬件維護的內(nèi)容主要包括對系統(tǒng)硬件的日常維護、對系統(tǒng)有時發(fā)生故障后要及時地進行故障排除工作以及進行系統(tǒng)的恢復(fù)、系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時進行系統(tǒng)的適應(yīng)性工作。其次,軟件的維護工作。軟件是整個會計電算化系統(tǒng)工作量的重要部分,對軟件的維護要以嚴格的程序進行。最后,加強對會計電算化工作環(huán)境的管理。比如:計算機工作的環(huán)境一定要做到防火、防水等措施,并且對進入機房的人員進行嚴格的審查,實施資格審查制度,并且要定期對計算機進行殺毒處理。
(五)加強會計電算化理論研究
會計電算化的發(fā)展之所以落后于世界先進國家的原因很大程度上與當前我國會計電算化的理論研究相關(guān),據(jù)筆者對于目前相關(guān)文獻的研究發(fā)現(xiàn):碩士研究生文獻資料中涉及到會計電算化理論方面的非常少,尤其是會計專業(yè)知識與計算機技術(shù)知識相結(jié)合的理論研究則更少,如各種類型企業(yè)實施財務(wù)信息化的基本模式、財務(wù)信息化與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系、企業(yè)財務(wù)流程對財務(wù)信息化的影響等這些都是影響企業(yè)財務(wù)信息化乃至決定企業(yè)信息化能否成功的關(guān)鍵,由此可見理論研究必須加強,是能夠為財務(wù)信息化奠定堅實的理論基礎(chǔ),將是未來我國企業(yè)信息化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。
四、結(jié)語
在會計電算化的發(fā)展歷程中仍然存在不少的問題,這些問題的存在阻礙了現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息化管理的發(fā)展,因此,需要我們對會計電算化的發(fā)展有一個正確的認識,從多方面入手,針對會計電算化所存在的問題,提出具體的解決措施,以此促進我國會計電算化的發(fā)展。
參考文獻:
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[2] 陳 璐.淺析我國會計電算化發(fā)展的問題及對策[J].青春歲月,2012(13).
【關(guān)鍵詞】會計電算化會計工作影響、
會計電算化是信息技術(shù)應(yīng)用于會計行業(yè)的產(chǎn)物,主要是在會計工作中應(yīng)用計算機技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù),利用專業(yè)的計算機系統(tǒng)代替人工開展相應(yīng)的會計工作,完成會計信息的收集、整理分析和預(yù)測。在信息化時代,會計人員不僅需要具備專業(yè)的會計知識,同時還必須具備相應(yīng)的會計電算化技能,只有這樣,才能更好的適應(yīng)會計電算化影響下的會計工作。
一、會計電算化在會計工作中的積極作用
(一)改變數(shù)據(jù)處理方式
在傳統(tǒng)的會計工作中,數(shù)據(jù)處理異常繁瑣,需要耗費大量的人力和時間成本。而會計電算化的出現(xiàn),在保證會計數(shù)據(jù)準確性和可靠性的前提下,對數(shù)據(jù)處理進行了簡化,也可以結(jié)合相應(yīng)的會計憑證來實現(xiàn)資金結(jié)賬、記賬、匯總以及報表的自動生成。以計算機系統(tǒng)取代人工操作,極大的提升了會計數(shù)據(jù)處理的效率,對數(shù)據(jù)核算工作進行了簡化,而且自動化程度高,可以有效減輕財會人員的工作負擔[1]。
(二)提升財務(wù)工作質(zhì)量
在決策制定環(huán)節(jié),會計信息是相當重要的參考依據(jù),其及時性和準確性直接關(guān)系著決策的合理性。結(jié)合財務(wù)信息,決策人員能夠了解企業(yè)的運營狀況,對未來一段時間內(nèi)的市場動態(tài)變化進行預(yù)測。會計電算化實現(xiàn)了對于會計信息的及時準確處理,提升了會計信息的質(zhì)量,能夠為決策人員提供發(fā)更加完善、更加可靠的數(shù)據(jù)支持。不僅如此,會計電算化的應(yīng)用,也可以有效降低人力成本,推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
(三)優(yōu)化財務(wù)報告制度
傳統(tǒng)會計工作對于財務(wù)報告的編制相對繁瑣,一般都是依照月度、季度或者年度的方式進行,而在當前信息化時代,企業(yè)各項工作對于財務(wù)信息及時性的要求不斷增加,傳統(tǒng)的財務(wù)報告制度也逐漸暴露出了許多的缺陷和問題,無法滿足時展的客觀需求。結(jié)合會計電算化,能夠?qū)ω攧?wù)報告制度進行優(yōu)化,實現(xiàn)財務(wù)報告的數(shù)字化和信息化,提升報告編制的效果,為企業(yè)提供更加可靠的信息支持。
(四)提高財會人員素質(zhì)
會計電算化對于財會人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,在掌握基本會計專業(yè)知識的同時,還必須熟悉相應(yīng)的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識以信息技術(shù)等,能夠熟練操作會計電算化軟件,可以對一些常見的問題進行處理。在這種情況下,財會人員需要不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì),掌握現(xiàn)代會計理論以及會計電算化的相關(guān)知識,以更好的適應(yīng)時展的要求[2]。
二、會計電算化對于會計工作的影響
(一)對會計實務(wù)的影響
會計電算化對于會計實務(wù)的影響主要體現(xiàn)在兩個方面,一是對會計核算流程的影響。傳統(tǒng)以手工核算為主的會計核算工作是從會計原始憑證的處理開始的,依照原始憑證進行記賬憑證的編制,然后做好登記工作。而在會計電算化實現(xiàn)后,財務(wù)處理系統(tǒng)直接從記賬憑證(經(jīng)手工審核無誤)開始處理,將已經(jīng)制作完成的記賬憑證輸入到計算機中進行處理,這樣可以有效避免人工計算的錯誤。同時,專業(yè)的會計軟件不需要考慮賬簿核對工作,通過輸入的憑證以及賬簿內(nèi)部控制,就可以實現(xiàn)相應(yīng)的約束與核對。對比可知,會計電算化的有效應(yīng)用,可以有效減少會計人員的工作量,提升工作效率,對會計核算流程進行改善。二是對內(nèi)部控制影響。手工會計而就單,崗位責任制、內(nèi)部牽制制度等的存在,切實保證了會計信息的正確性以及企業(yè)資產(chǎn)的完整性。而會計電算化的應(yīng)用,使得內(nèi)部控制的內(nèi)容、形式等出現(xiàn)了相應(yīng)的變化:首先是內(nèi)容的變化,計算機信息技術(shù)的應(yīng)用,使得會計工作中出現(xiàn)了許多的變化,增加了一些新的控制內(nèi)容,如計算機硬件控制,軟件系統(tǒng)控制等;其次是形式的變化,一些傳統(tǒng)手工會計模式下的內(nèi)部控制措施在會計電算化實施后,已經(jīng)沒有了存在的必要,如制造科目匯總表等;然后是重點的變化,會計電算化的引入,使得內(nèi)部控制的重點轉(zhuǎn)移到了會計信息輸出控制、人機交互處理控制、計算機系統(tǒng)聯(lián)接控制等。
(二)對會計核算的影響
會計電算化對于會計核算的影響同樣體現(xiàn)在兩個方面,一是會計憑證的編制。會計分錄可以對企業(yè)每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)列示應(yīng)借記和應(yīng)貸記的賬戶及金額進行記錄,其本身的準確性和可靠性會對賬戶記錄產(chǎn)生直接影響,甚至可能會影響會計信息的質(zhì)量。傳統(tǒng)手工會計模式下的會計分錄一般都是由會計人員自主完成。而會計電算化中,會計分錄的編制與手工會計在多數(shù)情況下是相同的,不過也存在著一些差異性,需要做好變換,然后收錄到計算機中,以保證會計信息的正確性,避免出現(xiàn)會計憑證和報表信息的錯誤[3]。二是會計科目的設(shè)置。傳統(tǒng)的手工會計處理中,記賬存在于會計處理的全部環(huán)節(jié),基本已經(jīng)成為了會計的代名詞。與之相比,會計電算化系統(tǒng)的記賬屬于虛擬性的過程,并不會生成實際的賬目。對于會計人員而言,在日常工作中,只需要對記賬憑證進行收集和保存,不需要登記明細賬、日記賬和總賬,在需要時,可以結(jié)合計算機系統(tǒng)瞬間成賬,結(jié)合科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)以及記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù),生成相應(yīng)的賬簿同時予以輸出。
(三)對會計監(jiān)管的影響
會計電算化的應(yīng)用,對于會計監(jiān)管同樣存在一定的影響,包括政府監(jiān)督、社會監(jiān)督以及內(nèi)部控制等。會計電算化的信息在計算機系統(tǒng)中呈現(xiàn),具備良好的共享性,并非作為單據(jù)由單位保管,在這種情況下,政府部門能夠更加清晰的了解企業(yè)的會計統(tǒng)計信息以及會計處理結(jié)果,做好監(jiān)督管理工作。直觀簡潔的數(shù)據(jù)也為社會公眾的監(jiān)管提供了便利。而對于企業(yè)自身而言,在進行經(jīng)濟收支統(tǒng)計分析時,不再需要如同手工處理一樣結(jié)合對人對大量的單據(jù)進行分析,而是能夠通過互聯(lián)網(wǎng),清晰的把握企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)狀況,及時發(fā)現(xiàn)并處理其中存在的各種問題[4]。
三、結(jié)語
總而言之,信息技術(shù)的發(fā)展使得會計電算化得到了普及和應(yīng)用,對于企業(yè)會計工作也產(chǎn)生了巨大的影響。在會計工作中,必須高度重視會計電算化,提升會計工作的實際效果。企業(yè)應(yīng)該認識到,在信息化時代,會計工作需要信息技術(shù)的支持,提升工作的效率和質(zhì)量,才能更好的適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展需求。
參考文獻
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