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[關(guān)鍵詞] 信息化;會計電算化;會計信息化
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)05-0006-03
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息化時代的面孔日趨清晰,信息化已成為時代的主旋律并滲透到每一個領(lǐng)域,時代的發(fā)展引領(lǐng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)走向高科技化和信息化,作為經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)領(lǐng)域之一,會計領(lǐng)域在信息時代的發(fā)展下被賦予新的含義和內(nèi)容。傳統(tǒng)的會計電算化已不能適應全球信息化的發(fā)展要求,它需要向高度綜合化、自動化、多元化、網(wǎng)絡化的會計信息化發(fā)展。
1 信息化的內(nèi)涵及特征
1.1 信息化內(nèi)涵
信息化是計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展到一定時期的產(chǎn)物,它是當今世界發(fā)展的大趨勢,是推動經(jīng)濟社會變革的重要力量。20世紀90年代以來,伴隨著信息技術(shù)的長足進步,信息化已成為全球經(jīng)濟社會發(fā)展的顯著特征,并逐步演進為一場全方位的社會變革。信息化(Informatization)一般是指現(xiàn)代信息技術(shù)與社會諸領(lǐng)域及其各個層面相互作用的動態(tài)過程及其結(jié)果。
完整的信息化內(nèi)涵包括:
信息網(wǎng)絡體系,它是大量信息資源、各種專用信息系統(tǒng)及其公用通信網(wǎng)絡和信息平臺的總稱;
信息產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ),即信息科學技術(shù)的研究、開發(fā),信息裝備的制造,軟件開發(fā)與利用,各類信息系統(tǒng)的集成及信息服務;
社會支持環(huán)境,即現(xiàn)代工農(nóng)業(yè)生產(chǎn),以及管理體制、政策法律、規(guī)章制度、文化教育、道德觀念等生產(chǎn)關(guān)系和上層建筑;
效用積累過程,即勞動者素質(zhì)、國家的現(xiàn)代化水平和人們生活質(zhì)量不斷得到提高,精神文明和物質(zhì)文明不斷獲得進步。
1.2 信息化的特征
虛擬性,信息化建立在計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和通訊技術(shù)基礎(chǔ)之上,網(wǎng)絡作為虛擬世界的載體賦予了信息化虛擬性的特征。
全球性,信息技術(shù)正在取消時間和距離的概念,信息技術(shù)的發(fā)展大大加速了全球化的進程。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和全球通信衛(wèi)星網(wǎng)的建立,國家的概念將受到?jīng)_擊,各網(wǎng)絡之間可以不考慮地理上的聯(lián)系而重新組合在一起。
交互性,網(wǎng)上信息溝通和交換正在革新傳統(tǒng)的交流方式,互聯(lián)網(wǎng)和計算機的使用讓遠程的直接雙向交流成為現(xiàn)實,信息化代表著信息的高速收集和交流,這種交互特性是信息時代的基本條件。
開放性,互聯(lián)網(wǎng)在信息時代扮演著主要角色,它是一個面向大眾的系統(tǒng),用戶可已通過互聯(lián)網(wǎng)收集自己需求的信息,網(wǎng)絡信息具有一定程度的開放性。
2 會計電算化向會計信息化發(fā)展的必然性分析
2.1 會計信息化呈現(xiàn)的新特性
2.1.1 信息資源高度共享
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展,ERP、CRM、SCM等信息系統(tǒng)的全面應用,電子商務的發(fā)展導致虛擬企業(yè)的涌現(xiàn),傳統(tǒng)的封閉的會計信息系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)對會計信息的需求,它需要與其他系統(tǒng)進行高度的融合,會計信息有控制的開放成為必然的選擇,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、企業(yè)的生產(chǎn)部門、人事部門)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu)、部門也可根據(jù)授權(quán),通過Internet從系統(tǒng)直接獲取信息[1];而且隨著XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)的深入研究以及B/S(瀏覽器/服務器)體系架構(gòu)在大型系統(tǒng)中推廣和應用,越來越多的企業(yè)將在Internet上公布其財務信息。此時企業(yè)的會計信息不再僅僅局限于內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的共享,而是通過互聯(lián)網(wǎng)平臺實現(xiàn)高度的共享。
2.1.2 以網(wǎng)絡作為信息傳播媒體
會計信息化離不開計算機技術(shù)與網(wǎng)絡技術(shù),并依靠計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)作為信息傳媒的物質(zhì)基礎(chǔ),這大大提高了現(xiàn)代信息化會計活動的時空效率,為社會發(fā)展提供了快速、有效的傳播媒體。傳統(tǒng)的會計信息傳播是依靠文件、刊物、報紙等實體介質(zhì),這樣不僅傳播信息量小而且影響區(qū)域受到很大限制;信息化時代背景下,會計信息都是以編碼語言的方式通過網(wǎng)絡進行傳輸,信息巨大而且傳播速度快,影響區(qū)域擴大到全球。
2.1.3 會計信息傳輸具有時效性
會計信息是具有時效價值的信息,在網(wǎng)絡環(huán)境下,發(fā)生交易的數(shù)據(jù)是通過網(wǎng)絡這一高效的傳輸系統(tǒng)進行傳遞的,這樣原始單據(jù)生成到最終形成會計信息只需要瞬間就可完成,信息使用者也可以隨時獲取所需的會計信息;對企業(yè)管理者而言,及時獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)有關(guān)財務指標并進行分析比較,可以讓他們做出正確的預測和決策,避免了傳統(tǒng)會計信息的滯后導致決策的失效;而外部信息使用者也可通過互聯(lián)網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,瀏覽查詢所需的最新的和歷史的財務信息,從而減少決策風險。
2.1.4 信息處理智能化、多元化
在網(wǎng)絡環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)的供應、生產(chǎn)、銷售等子系統(tǒng)融合,通過外聯(lián)網(wǎng)與外部有關(guān)信息系統(tǒng)(如行業(yè)信息網(wǎng)、銀行、證券、稅務等信息系統(tǒng))融合,此時的會計信息系統(tǒng)不再只是一個會計核算系統(tǒng),同時兼有了控制和管理功能,它的正常運作需要管理人員的參與,尤其是在預測和決策方面,可以說會計信息化系統(tǒng)是一個人機互動的智能型系統(tǒng)[3]。
在經(jīng)濟社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化的基礎(chǔ)上,會計信息的處理也會呈現(xiàn)出多元化特性,具體體現(xiàn)在會計信息的收集和提供方面[2]。在會計信息收集過程中,會計信息系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息,同時也接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息;在會計信息提供過程中,根據(jù)信息提供的時間、空間以及信息形式的不同,會計信息以呈現(xiàn)多樣化特征。
2.2 會計電算化向會計信息化發(fā)展是企業(yè)信息化的需求
企業(yè)信息化(Business Informatization,BI) 是指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營、管理和決策、研究和開發(fā)、市場和銷售等各個方面全面應用信息技術(shù),建設(shè)應用系統(tǒng)和網(wǎng)絡,通過對信息和知識資源的有效開發(fā)利用,調(diào)整或重構(gòu)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務模式,服務企業(yè)發(fā)展目標,提高企業(yè)競爭力的過程[4]。
會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分,對企業(yè)起著至關(guān)重要的作用,會計信息化的實現(xiàn)與否直接決定著企業(yè)信息化能否徹底實施。企業(yè)信息化的目的包括兩個方面:一是實現(xiàn)生產(chǎn)過程自動化,即通過電子和信息技術(shù)對生產(chǎn)過程的設(shè)計、制造、測量和控制實現(xiàn)自動化;二是實現(xiàn)計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通,監(jiān)控物流的整個過程。企業(yè)實現(xiàn)上述目的是企業(yè)各管理系統(tǒng)之間整合的結(jié)果,如管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持系統(tǒng)(DSS)、專家系統(tǒng)(ES)以及辦公自動化系統(tǒng)(OA) [1],會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一分子,它不僅與其他系統(tǒng)間有著頻繁的數(shù)據(jù)交換,而且對其他系統(tǒng)的信息進行匯總處理,為企業(yè)內(nèi)外部的信息使用者提供預測和決策的重要依據(jù)。企業(yè)的大部分信息來自于會計系統(tǒng),且企業(yè)決策在很大程度上依賴于會計信息,會計信息的產(chǎn)生、處理以及提供等方式和程度將直接影響到企業(yè)決策的成敗,因此,不實現(xiàn)會計工作的信息化,也就談不上企業(yè)管理的信息化。
2.3 會計信息化的技術(shù)支持
人們通常所說的信息技術(shù)不是單純的一種技術(shù),而是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡通信技術(shù)和信息感測技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱,傳統(tǒng)的會計電算化主要是基于單機環(huán)境或F/S(文件/服務器)架構(gòu),很少涉及網(wǎng)絡技術(shù)和信息技術(shù),信息化背景下的會計與信息技術(shù)高度融合,會計工作在信息化技術(shù)環(huán)境中完成。
信息化技術(shù)環(huán)境包括兩大方面:計算機網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。計算機網(wǎng)絡是會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ)條件,網(wǎng)絡的目標是支持系統(tǒng)集成和信息交流,起著“使能”和“支撐”的作用。在企業(yè)信息化建設(shè)中,網(wǎng)絡的組建應該至少需要三級網(wǎng)絡的建設(shè)及相應的信息資源整合。第一級是企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)( Intranet),它是采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)組建的企業(yè)網(wǎng),在企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)中除了提供FTP、E-mail等功能外,還提供Web服務,主要是供企業(yè)內(nèi)部使用,但對外具有互聯(lián)網(wǎng)連接接口。第二級是企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)( Extranet),是把企業(yè)及其供應商或其他貿(mào)易伙伴聯(lián)系在一起,為企業(yè)提供了專用的設(shè)施,幫助企業(yè)協(xié)調(diào)采購,通過電子數(shù)據(jù)信息(EDI)交換業(yè)務單證,實現(xiàn)彼此之間的交流和溝通。第三級是互聯(lián)網(wǎng)( Internet),企業(yè)是通過互聯(lián)網(wǎng)與外界聯(lián)系,從而實現(xiàn)企業(yè)與供應商、客戶之間的信息溝通,進而實現(xiàn)信息流與物流、資金流、業(yè)務流的融合,目前最大的網(wǎng)際互聯(lián)是國際互聯(lián)網(wǎng),它是企業(yè)從事電子商務的必要通道。會計信息化是基于用戶決策驅(qū)動的會計數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu),面向財務業(yè)務一體化,它通過定義與經(jīng)濟事項所涉及的會計事件以及事件聯(lián)系的多維經(jīng)濟特征屬性來達到全面系統(tǒng)地記錄企業(yè)經(jīng)濟行為[5]。會計數(shù)據(jù)資源內(nèi)嵌在一系列的數(shù)據(jù)庫之中,如企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(人力資源數(shù)據(jù)、供銷存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)與技術(shù)數(shù)據(jù)等)和外部數(shù)據(jù)庫(經(jīng)濟政策、市場信息、合作伙伴等數(shù)據(jù)),這些數(shù)據(jù)分別來源于企業(yè)內(nèi)部的其他業(yè)務子系統(tǒng)和企業(yè)外部經(jīng)濟環(huán)境。
3 會計電算化向會計信息化發(fā)展的瓶頸分析
3.1 信息化對傳統(tǒng)會計理論和實務的沖擊導致認識上的局限
會計信息化對傳統(tǒng)的會計理論和會計實務造成的影響是全面而深刻的,這和以前人們所認為的“會計電算化就是手工會計電腦做”有著巨大的差異。特別是一些觀念陳舊的管理者認為會計信息化和會計電算化沒有什么差別,都只是利用計算機對會計數(shù)據(jù)的簡單處理,這樣便導致企業(yè)的管理水平停留在原位,管理手段和措施沒多大變化。如何適應現(xiàn)代信息化的需要,充分認識信息化對傳統(tǒng)理論和實務的影響,是會計信息化進程中在理論上和實踐上都無法回避的問題。
3.2 會計信息化與企業(yè)信息化未能有效融合
實現(xiàn)會計信息化的主要目的是實現(xiàn)財務、業(yè)務、生產(chǎn)一體化,實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一,這就要求財務信息和業(yè)務信息一體化。在我國,絕大多數(shù)企業(yè)會計信息系統(tǒng)未能成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分,不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系[1]。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享,信息不能通暢,既影響財務管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要,這也導致會計的信息化進程不能與企業(yè)信息化同步,從而阻礙了會計向信息化方向發(fā)展的步伐。
3.3 網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息的安全性不能得到很好的控制
會計信息一直被視為商業(yè)機密,它沒有絕對的開放,即使在信息化程度非常高的時期,而在網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng),沒有哪一種加密技術(shù)可以保證信息的絕對安全,電子犯罪、網(wǎng)絡病毒的存在及系統(tǒng)入侵和泄密都可能威脅信息的安全,因此會計信息安全問題成為會計信息化發(fā)展的又一大障礙。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)都是以紙張為載體,如果數(shù)據(jù)被篡改很容易識別出來,而在信息化環(huán)境下,會計信息以磁性介質(zhì)作為載體存儲在計算機上,篡改信息不會留下痕跡以供識別。另外,在計算機技術(shù)快速發(fā)展的今天,計算機病毒日益猖獗。會計信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的,當前的計算機病毒不僅可以破壞數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡通信功能,而且可以從被感染的計算機中獲取系統(tǒng)控制權(quán),直接將檔案文件通過網(wǎng)絡發(fā)送給病毒的支配者或監(jiān)控計算機的硬件設(shè)備[6]。不僅如此,隨著計算機硬件和網(wǎng)絡的發(fā)展,計算機病毒感染率正在日益提高,感染途徑也從以前的存儲介質(zhì)傳播發(fā)展到現(xiàn)在的在網(wǎng)絡上傳播,同時,大量的專用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)也對會計信息化數(shù)據(jù)的安全造成不可輕視的威脅。
3.4 會計軟件、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及技術(shù)平臺比較落后
早期的會計軟件大多屬于業(yè)務信息系統(tǒng)范疇,一般只能執(zhí)行事后記賬、算賬、報賬等初級功能,不具備會計信息化系統(tǒng)的管理和決策功能,會計信息化系統(tǒng)需要能進行二次開發(fā)的會計軟件來不斷適應系統(tǒng)的功能,而且這種軟件要更多地考慮對Intranet和Internet的適應性。目前,雖然會計信息系統(tǒng)已從DOS平臺轉(zhuǎn)到了Windows平臺,數(shù)據(jù)庫的應用也從XBASE轉(zhuǎn)換了SQL關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,有了質(zhì)的飛躍,但缺乏ORACLE之類大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在功能、性能、安全等方面的有力支持。
3.5 復合型會計信息化人才缺乏
會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,它需要的不僅是會計的專業(yè)知識,還包括計算機網(wǎng)絡知識,相應的它所需要的人才也是知識復合型的。從我國人才供給調(diào)查報告來看,我國中低層財會人才供給飽和,甚至過剩,而高尖端信息技術(shù)與會計相結(jié)合的專業(yè)人才卻極度缺乏,供不應求。現(xiàn)在的會計領(lǐng)域熟練掌握會計知識的人很多,但真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)與會計結(jié)合,能夠滿足會計信息化需要,推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分缺乏。因此,復合型會計信息化人才的缺乏也是制約會計電算化向會計信息化發(fā)展的一大瓶頸。
4 結(jié) 語
21世紀是以數(shù)字化、網(wǎng)絡化與信息化為特征,以網(wǎng)絡通信為核心的信息時代,會計信息化是順應信息時代的發(fā)展潮流,是會計電算化發(fā)展的必然趨勢,它改變了過去會計電算化普遍存在信息孤島的落后局面,使信息的處理、披露和使用更具有實效性,增強了信息的共享性、針對性和交互性。但在實際發(fā)展過程中,很多環(huán)節(jié)和細節(jié)方面的運作及處理有待完善,因此,會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)變過程是任重而道遠的。在這個過程中,要針對信息化會計的瓶頸問題,加強會計內(nèi)部控制,培養(yǎng)新型人才,從技術(shù)上保障信息的安全。
主要參考文獻
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[3]楊周南,劉梅玲. 會計信息化標準體系構(gòu)建研究 [J].會計研究,2011(6).
[關(guān)鍵詞]會計電算化;法律制度;復合型
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.026
[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)22-00-01
1 會計電算化發(fā)展歷史
會計電算化是指會計和計算機技術(shù)結(jié)合并應用在會計工作中。目前,會計電算化從20世紀80年代就已經(jīng)開始在我國出現(xiàn),至今已經(jīng)發(fā)展了30年。在20世紀80年代,只有少數(shù)大學開始將計算機技術(shù)應用在會計工作中,但這一模式并沒普及。直到1988年,隨著計算機技術(shù)的飛躍,計算機不僅在性能上有極大提升,而且價格也下降到之前的十分之一,因此這為計算機技術(shù)在企業(yè)中的應用奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。在1988年到2000年之間,我國很多大型企業(yè)的會計工作已經(jīng)普遍運用計算機技術(shù),其相關(guān)財務軟件質(zhì)量也有了很大的提升。從2000年到現(xiàn)在,會計電算化進入高速發(fā)展和創(chuàng)新階段,會計電算化不再是傳統(tǒng)的單機模式,而是實現(xiàn)了網(wǎng)絡化,這也極大地提升了企業(yè)會計工作的效率和整體協(xié)調(diào)性。
2 我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
2.1 相關(guān)人才緊缺
隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展以及計算機技術(shù)的不斷飛躍,企業(yè)對于會計人員的業(yè)務能力也提出了更高要求。雖然每年有大量財務專業(yè)的畢業(yè)生進入工作領(lǐng)域,由于學校教授的知識和具體工作中要求還有很大的距離,因此很多畢業(yè)生還必須接受上崗再培訓,導致很多企業(yè)雖然有足夠多的財務專業(yè)人員,而實際可用人才相當少。同時,很多財務人員對于財務專業(yè)知識的運用尚可,對計算機的掌握卻不熟練,一旦電腦或軟件出現(xiàn)問題,整個工作就停滯,嚴重影響了工作效率。前我國很多企業(yè)都缺少財務業(yè)務嫻熟且能熟練掌握計算機運用技能的專業(yè)人才。
2.2 財務軟件并不契合企業(yè)實際情況
目前,很多企業(yè)的財務軟件或多或少都有一些問題,相當多的企業(yè)僅僅利用了軟件很小一部分功能,大部分功能由于并不適用企業(yè)實際情況產(chǎn)生而浪費,同時,也由于企業(yè)實際需要的功能并沒有,導致企業(yè)和財務軟件契合度不高。國內(nèi)知名財務軟件用友、金蝶等設(shè)計都是基于會計核算完成,對于企業(yè)最常用的經(jīng)營管理這方面需求卻沒有過多涉及。雖然財務軟件公司已經(jīng)意識到這一問題,并開展針對性研發(fā),但由于這種針對企業(yè)實際情況的研發(fā)費用需要企業(yè)完全承擔,因此很多中小型企業(yè)難以承受,也就造成了很多企業(yè)被迫依然選擇契合度不高的財務軟件“湊合”著用。
2.3 會計電算化法律制度滯后現(xiàn)象嚴重
雖然我國會計電算化發(fā)展已經(jīng)有30年之久,但我國目前的會計制度并沒有根據(jù)電算化發(fā)展進行相關(guān)調(diào)整。幾乎所有的企業(yè)都在應用會計電算化,在賬目的具體處理、賬戶設(shè)置、登記等方面都和傳統(tǒng)的會計制度有出入。而且,很多企業(yè)的會計組織工作上,財務軟件的系統(tǒng)設(shè)計上、財務信息保管上也都較之前發(fā)生了很大變化。因此,當前的會計電算化相關(guān)法律規(guī)定嚴重滯后。同時,由于很多企業(yè)并不重視財務信、息檔案的保管,這也不符合相關(guān)財務制度的規(guī)定。
3 會計電算化未來發(fā)展趨勢
雖然目前我國會計電算化的運用還存在或多或少的問題,但相信不久的未來很快就會解決這些問題。
3.1 復合型專業(yè)會計人才不斷涌現(xiàn)
隨著計算機科技以及網(wǎng)絡發(fā)展的飛躍,未來的會計信息化程度會越來越高,人機契合度也會越來越高。因此會計電算化人才不僅要求具備最基本的財務知識,同時還要對計算機軟件、硬件和網(wǎng)絡都要能夠良好運用。這樣才不會被競爭激烈的職場所淘汰。目前,我國很多大學已經(jīng)認知到這一問題,財務專業(yè)不僅只教財務知識,同時還基于企業(yè)實際應用培養(yǎng)學生,為學生能最短時間適應企業(yè)需要做準備。同時,很多有能力的企業(yè)也都意識到培訓的重要性,都會在上崗前針對本公司實際情況,集中培訓,保證這些人才在今后工作中適應企業(yè)各種財務工作。
3.2 按需定制的財務軟件不斷推出
由于每個行業(yè)、每個地區(qū)對于財務軟件的需求都不盡相同,當前單一標準的財務軟件已不適合企業(yè)的各種需求。因此財務軟件設(shè)計工作公司就必須根據(jù)行業(yè)、地區(qū)的不同設(shè)計出不同標準、不同規(guī)格的軟件。對于需求更細的企業(yè)而言,只需要修改其行業(yè)、地區(qū)的相關(guān)模塊即可,這樣不僅能減少大量的設(shè)計工作,還能在最短時間內(nèi)設(shè)計出完全符合企業(yè)需求的軟件,且價格也在企業(yè)能夠接受的范圍。只有采用按需定制的財務軟件設(shè)計理念,才能保證所有的企業(yè)能真正用到符合自身特點的財務軟件,才能進一步增強企業(yè)核心競爭力。同時,很多財務軟件公司也陸續(xù)開發(fā)類似于ERP的綜合財務辦公軟件,這樣就能滿足企業(yè)的各種需求。同時,未來的財務軟件設(shè)計也更接近國際化要求,中國會計準則也會同國際接軌,這樣能保證更多的企業(yè)更從容地參與國際市場的競爭。
3.3 規(guī)范會計電算化法律法規(guī)
針對當前會計電算化法律法規(guī)并不健全和滯后等問題,相信我國政府相關(guān)部門會根據(jù)目前我國企業(yè)會計電算化實際現(xiàn)狀,對出現(xiàn)的新問題、新現(xiàn)象及時制定政策加以指導,逐漸完善會計電算化法律法規(guī)體系。
4 結(jié) 語
隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展,未來會有越來越多的企業(yè)出現(xiàn),會計電算化運用也會朝著更深層次發(fā)展,因此會計電算化工作需要做到與時俱進,積極探索更加適用、更加合理的工作辦法,更好地推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞 會計電算化 事業(yè)單位 現(xiàn)狀 建議
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我國會計電算化得到了迅速的普及和提高。大多數(shù)事業(yè)單位已經(jīng)用財務管理軟件代替手工核算,使會計業(yè)務處理流程化、規(guī)范化,免去了許多手工重復勞動,不僅提高了工作效率,節(jié)省了人工成本,而且易于核算出財務分析所需的一些復雜數(shù)據(jù)指標,并且能夠保證數(shù)據(jù)的精度和廣度。會計電算化改變了傳統(tǒng)會計的數(shù)據(jù)處理方式和賬務處理方式及內(nèi)部控制制度,更注重會計信息分析。既加快了會計由單一的核算職能向融合分析、預測、決策、控制的管理職能轉(zhuǎn)變的進程,又加快了財務管理信息化建設(shè),使事業(yè)單位達到業(yè)務處理高度智能、財務工作精細管理的目標。
一、事業(yè)單位會計電算化現(xiàn)狀及存在問題
事業(yè)單位會計電算化正從普通的會計核算系統(tǒng)向以會計軟件為核心,融合財務管理、財務計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而,在事業(yè)單位會計電算化發(fā)展的過程中,一些問題也逐漸凸顯出來,阻礙了事業(yè)單位會計電算化向更深層次發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下方面:
(一)會計電算化管理職能亟待加強
會計電算化發(fā)展初期側(cè)重核算職能,隨著發(fā)展的深入,逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段。但現(xiàn)階段,我國的事業(yè)單位采用“管理型”和“決策型”財務軟件的較少,存在著重視報賬功能,忽視管理功能的現(xiàn)象,僅僅是初步實現(xiàn)了會計電算化。賬務處理系統(tǒng)以輸入記賬憑證開始,經(jīng)過軟件處理,完成記賬、算賬、報賬等工作,但只局限在財務會計范疇,與管理信息系統(tǒng)結(jié)合不密切,較少發(fā)揮“管理會計”的職能,大量的財務分析工作仍需要手工操作,費時費力,沒有充分發(fā)揮會計電算化的有效性。
(二)會計電算化尚缺乏數(shù)據(jù)實時共享性
就目前的計算機網(wǎng)絡技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看,完全有能力在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享,但遺憾的是目前許多軟件還只是停留在單個用戶級的水平上??梢哉f,真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享,靠網(wǎng)絡傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實現(xiàn),建立財務信息傳輸網(wǎng)絡,提高數(shù)據(jù)的及時性,節(jié)約中轉(zhuǎn)成本,成為當前會計電算化發(fā)展的當務之急。
(三)會計電算化安全性及保密性弱
現(xiàn)今的會計電算化處理系統(tǒng)大多還存在一些漏洞,致使企業(yè)財務信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差。幾乎所有的軟件開發(fā)都把重點放在理財和提供多功能管理和決策上,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。眾所周知,財務數(shù)據(jù)是商業(yè)機密,而數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中,造成未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復制、偽造、銷毀重要的財務數(shù)據(jù)甚至有意破壞數(shù)據(jù),系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,恢復起來比較困難。目前市面上的軟件制造商真正著力于研究數(shù)據(jù)保密、防盜問題的廠家寥寥無幾,會計電算化軟件的數(shù)據(jù)保護存在隱患。
(四)缺乏會計電算化復合型人才
事業(yè)單位會計電算化的高速發(fā)展,對會計人員提出了更高的要求。會計人員既要有良好的會計素養(yǎng),深刻理解電算化軟件處理賬務的原理,又要熟練掌握計算機基本操作,并能排除常見軟件、硬件故障。目前,大多數(shù)單位的電算化人員是由過去的會計人員經(jīng)過短期培訓上崗的,他們往往對會計業(yè)務較熟但對計算機知識接受較慢,對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段,談不上對財務軟件進行維護、開發(fā)和利用,缺乏對網(wǎng)絡和軟件的維護技能,就更難涉及進一步的系統(tǒng)分析、設(shè)計、維護等復雜的工作了。會計電算化人才缺乏是制約我國會計電算化事業(yè)進一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(五)會計電算化檔案管理制度不完善
由于許多單位實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗,沒有及時制定相應的會計電算化檔案管理制度,明確保管人員職責,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容也不完整,造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位財務信息泄密。并且對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度,會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范,隨意性大,一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會計數(shù)據(jù)將無法恢復。
二、事業(yè)單位會計電算化的發(fā)展建議
(一)充分利用會計電算化的管理功能,提供有效的信息支持
完善的會計電算化不僅包含著記賬、算賬、登帳等基本工作,而且還應能夠提高財務管理的效率,幫助管理者借助更加準確的財務指標做出正確決策,提高經(jīng)濟效益。要充分發(fā)揮會計電算化的功能,為財務管理服務,就必須要提高會計軟件功能,使用增加管理的軟件系統(tǒng)。要充分利用會計電算化管理功能的軟件模塊,對會計資料進行加工、整理、分析、預測和決策,將事前預測、事中控制、事后分析三個環(huán)節(jié)有機地結(jié)合起來,運用計算機網(wǎng)絡技術(shù),建立以會計數(shù)據(jù)處理為中心與其他信息系統(tǒng)互聯(lián)的涵蓋財產(chǎn)物資管理、會計核算、人事管理等多部門、多職能適應單位管理需要的會計信息網(wǎng)絡,為管理者決策提供有效的信息支持,充分發(fā)揮會計電算化的管理作用。
(二)推動會計電算化網(wǎng)絡化,實現(xiàn)財務信息實時共享
建立網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng),可以使傳送數(shù)據(jù)網(wǎng)絡化,實現(xiàn)財務信息實時共享。將公布財務或?qū)徲媹蟾娴裙ぷ髦苯咏柚诰W(wǎng)絡平臺實施,節(jié)約成本,便捷高效。隨著實現(xiàn)會計電算信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡化,財務軟件技術(shù)深入開發(fā),將來我國的大部分會計電算化系統(tǒng)必將從單項環(huán)境過渡到網(wǎng)絡化的環(huán)境中來。集中建立一個數(shù)據(jù)共享平臺,使數(shù)據(jù)資料在網(wǎng)絡上可以選擇與其他部門的財會數(shù)據(jù)資料實現(xiàn)共享;可以將資金賬戶與系統(tǒng)掛鉤實現(xiàn)網(wǎng)上收支;將局域網(wǎng)定向到銀行的賬戶上,在網(wǎng)上直接進行資金的劃撥和收支,提高了資金周轉(zhuǎn)率,提高工作效率。
(三)加強內(nèi)部控制制度,確保會計信息的安全性和保密性
建立健全完善的會計電算化管理制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境,切實保障會計電算化工作朝著健康方向發(fā)展。會計電算化建立的管理制度包括:會計電算化崗位責任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。通過建立一種相互監(jiān)督和制約的機制來保障會計信息的真實、可靠。建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施,采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權(quán)等。由于電算化系統(tǒng)的特殊性,為了防止非法進入財務管理系統(tǒng)和修改數(shù)據(jù)庫行為的發(fā)生,可采取設(shè)置程序保密控制,文件密碼存儲控制,用戶進入操作系統(tǒng)的口令控制等多級保密措施,以保證在電算化過程中會計程序數(shù)據(jù)的安全。
(四)加強會計電算化人才的培訓,培養(yǎng)復合型人才
要想充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)越性,發(fā)揮省時高效的優(yōu)點,就要重視加快專業(yè)人才的引進和復合人才的培訓,建立一支具備良好素質(zhì)的財會電算化隊伍。加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃,積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。建立一套完整的會計電算化理論體系,不僅培養(yǎng)操作人員的會計業(yè)務素質(zhì),而且要培養(yǎng)軟件維護、分析技能,培養(yǎng)會計、計算機跨領(lǐng)域的復合型人才,這樣才能真正促進會計電算化的健康發(fā)展,加快會計電算化實施進程。
(五)健全會計電算化信息資料備份制度,做好檔案管理工作
會計電算化工作是無紙化流程,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計算機的硬盤上,因此建立健全會計信息資料的備份制度,明確職責和權(quán)限。發(fā)生新的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務處理后,應堅持及時備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份應不少于兩套,分兩地存放,按時清理磁盤備份,每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)。為確保會計檔案的真實可靠,要實行紙質(zhì)檔案和新型磁介質(zhì)載體檔案雙套保管,且要分處、分人保管,做好檔案管理工作。做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作,還應注意電算化會計檔案對應的財務軟件版本的一致性,使電算化會計檔案管理工作走向科學化軌道。
總之,事業(yè)單位財會電算化的實施,標志著事業(yè)單位財會管理步入科學化、現(xiàn)代化的軌道。為適應形勢要求,我們應該不斷提高會計人員的專業(yè)素質(zhì),共同消除影響會計電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素,推進事業(yè)單位會計電算化工作向更深層次發(fā)展。
參考文獻:
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隨著經(jīng)濟的發(fā)展以及經(jīng)濟全球化的趨勢,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具。在經(jīng)濟核算、決策支持等領(lǐng)域展現(xiàn)出越來越重要的地位。隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟貿(mào)易的復雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務日趨活躍,為會計的管理、記賬、結(jié)算提出了許多新的問題,充分了解會計電算化的發(fā)展歷史,辨證地分析新形勢下會計電算化的現(xiàn)狀、客觀地面對會計電算化所面臨的問題,有針對性地提出解決問題的對策、方案和措施,不僅對會計電算化工作,而且對整個會計系統(tǒng),對整個經(jīng)濟領(lǐng)域的穩(wěn)定發(fā)展都具有十分重大的意義。
一、我國會計電算化的歷史沿革及現(xiàn)狀
我國的會計電算化工作從70年代末期開始, 至今已20多年,基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段,即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平,客觀地說僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化。發(fā)展真正的會計電算化是一項長期而艱巨的任務,是指整個會計工作由手工核算和管理,向以電子計算機為核心設(shè)備并運用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù),進行現(xiàn)代化核算和管理的整個轉(zhuǎn)變過程。
目前,我國通過國家級評審的會計軟件已達30多個,通過省級評審的會計軟件也有200多個,已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè),據(jù)1992年底財政部調(diào)查,開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的 20%左右,但地區(qū)、部門、行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,有的地區(qū)和部門已達50%以上,可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中,大部分單位開發(fā)和應用的是部分會計核算子系統(tǒng),其中尤以工資、賬務、報表子系統(tǒng)及單機應用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉了手工記賬。
二、現(xiàn)有的會計電算化還存在一些不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差及數(shù)據(jù)格式兼容性差。
(二)會計電算化軟件不能完全滿足電算化審計的要求。
(三) 會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。
(四)會計電算化的相關(guān)法規(guī)還不夠完善。
三、 解決會計電算化存在問題的對策
(一) 正確處理會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系。
(二) 正確處理好會計電算化與審計的關(guān)系。
(三) 會計電算化系統(tǒng)應由會計核算系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)組成。另外,要運用各種分析方法進行指標完成情況分析,從而為決策層提供決策和評價依據(jù)。
(四) 建立健全會計電算化內(nèi)部控制制度。
四、我國會計電算化的發(fā)展趨勢和理想模式
我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應經(jīng)過三個大的發(fā)展階段:即會計核算電算化、財會管理或企業(yè)管理計算機化及決策支持計算機化。核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎(chǔ)。主要為:一是系統(tǒng)中存儲了管理所需的會計核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù);二是解放了會計人員的時間和精力,使他們有條件逐步實現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移;三是積累了寶貴的會計電算化工作經(jīng)驗;四是使會計電算化人才迅速地成長起來。由此我們可以想象,最理想的管理模式應該是:
(一)財務和企業(yè)管理的電算化
財務和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段。建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來,在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融入到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化等。
(二) 財務信息共享
這個階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡化的。會計核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點、同一單位和同一部門。該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網(wǎng)絡,必須在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。
(三) 創(chuàng)建完整的信息系統(tǒng)
這個階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計賬簿和報表數(shù)據(jù)的總括分析,其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營的各基本環(huán)節(jié),如材料倉庫、每道生產(chǎn)工序和每個銷售人員,應是最明細和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心,該系統(tǒng)不是以會計職能而是以業(yè)務類型來劃分其子系統(tǒng)的。
關(guān)鍵詞:會計電算化;會計實踐;影響
會計電算化具有很多的優(yōu)勢和特點,尤其是其速度快、存儲量大、數(shù)據(jù)出路能力強、編制報表簡單、分析數(shù)據(jù)準確等,從多方面改變了會計數(shù)據(jù)處理和財務處理方式,并進一步優(yōu)化會計信息分析,促進會計電算化向更深層次方面發(fā)展。
一、會計電算化的意義
1.提高會計核算速度,滿足實時性要求
電子計算機以極高的速度處理會計數(shù)據(jù),手工方式要幾個人幾天完成的會計工作,采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。會計電算化技術(shù)的應用可以及時記錄、匯總和分析會計信息,準確迅速地反映企業(yè)的資金運行狀況,提高會計信息利用的及時性和靈活性。
2.保證會計業(yè)務質(zhì)量,提高會計工作效率
采用電子計算機進行會計核算,計算精度高,按程序自行完成各項數(shù)據(jù)的計算與記錄,只要輸入的數(shù)據(jù)正確無誤。計算機會計可以大大地擴充手工操作所不能涉及的領(lǐng)域, 并能在很大程度上解決手工記賬的錯記遺漏等問題,提高會計核算工作的質(zhì)量。采用計算機進行會計核算,避免了在手工處理賬務時大量的重復抄錄工作,節(jié)省了時間、人力,使會計工作效率大大提高。
3.減輕財會人員工作強度,促進會計職能轉(zhuǎn)變
實現(xiàn)電算化后, 只要將記賬憑證輸入計算機,大量的數(shù)據(jù)計算、分類、存儲、傳輸?shù)裙ぷ鞫伎捎捎嬎銠C自動完成,財會人員能夠從繁忙的工作中解脫出來,使其有更充裕的時間和精力參與經(jīng)營管理,從而發(fā)揮其應有的作用。
4.提高會計人員素質(zhì),為管理現(xiàn)代化提供條件
計算機的應用, 使會計工作的絕大部分由計算機自動完成。這要求廣大的財會人員學習掌握有關(guān)電算化知識, 以適應工作要求。同時,會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出來,以投入生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀測、控制等管理活動,全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用。因此,財會人員的知識結(jié)構(gòu)要及時更新,不斷提高從業(yè)素質(zhì),適應更高要求的工作需要
二、分析會計電算化發(fā)展在當前運行中存在的主要問題
1.整體認識不夠
會計電算化的應用發(fā)展,是解決財務工作復雜、繁重的相關(guān)問題,并有很高的準確性和時效性,因此,需要有強大的認識,有些企業(yè)在電算會計電算化的認識上不夠,沒有將會計電算化管理應用到每一個細節(jié)的財務管理之中,停留在手工操作、膚淺認識的基礎(chǔ)上,在財務管理中,沒有真正發(fā)揮會計電算化的作用。
2.保密意識不強
操作人員保密意識淡薄容易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當,操作管理不嚴。實際工作中因為操作權(quán)限設(shè)置不當和口令密碼不嚴或者未做到專機專人專用而造成的會計責任事故時有發(fā)生。特別是隨著計算機網(wǎng)絡的發(fā)展,由于在lnlernet上任意訪問或下載導致病毒入侵和黑客攻擊,致使系統(tǒng)崩潰和網(wǎng)絡癱瘓的案例也越來越多。
3.軟件功能不全
在會計電算化的現(xiàn)代技術(shù)應用上,需要有軟件的及時跟進,在會計軟件應用中也常會遇到一些細節(jié)問題,為防止數(shù)據(jù)的丟失,在備份的同時也使很多醫(yī)院不敢放棄手工記賬,這樣反而增加了工作負擔。如再遇到某些售后服務不及時的軟件公司,那么會計電算化進程將被大大放緩。
三、探討會計電算化發(fā)展對會計實踐的影響
1.數(shù)據(jù)處理方式與財務處理方式的改變
會計電算化的發(fā)展,對于數(shù)據(jù)處理能力和財務改變方式有很大的影響,尤其是對于數(shù)據(jù)處理方式中的輸入、處理和輸出等多個環(huán)節(jié),對計算機自動完成的記賬、算賬、對賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬等方面都有更高的要求,尤其是在財務報表和會計分析工作更是提出了更高的要求,因此,無論是從哪個方面來看,會計電算化對信息處理的及時需要以及集中處理、自動化應用的程度等,都優(yōu)于傳統(tǒng)的手工操作,對于復雜的數(shù)據(jù)處理、財務分析能力多有了很大的改善,同時,也對整個財務處理程序有了全面的提高和技術(shù)含量的提升。
2.會計組織機構(gòu)以及人員素質(zhì)的要求大大提高
隨著會計電算化的發(fā)展,對會計組織體制也提出了更高的要求和很大的改變,對于組織機構(gòu)中形成的專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護組等的不同組織形態(tài),就會要求不同的專業(yè)知識,同時,對于不同組別的人員構(gòu)成,就需要更高的財務處理能力、信息化技術(shù)、財務專業(yè)知識、計算機操作能力等多方面的復合型人才,既要懂網(wǎng)絡知識又要熟知計算機財務管理,對于會計組織和人員素質(zhì)都有了很高的具體要求。
3.會計內(nèi)部控制制度的改革
在會計電算化的逐步發(fā)展之后,就會改變以往的賬簿之間相互核對的查錯糾錯控制的模式,尤其是數(shù)據(jù)局處理的能力增強,對數(shù)據(jù)處理的自動化應用范圍增大,改變以往人工技術(shù)的繁瑣,減弱了人工參與財務管理的控制行為,減少財務管理山的人為控制因素,減少由于主觀原因帶來的各種腐敗更不良現(xiàn)象。在內(nèi)部控制程序上,通過計算機專門的程序進行內(nèi)部財務控制的程序化,使控制對象由原來的對組織、文檔等進行控制擴展到對軟件、硬件、運行環(huán)境進行控制,形成系統(tǒng)化的管理渠道。
4.財務軟件系統(tǒng)的不斷完善
選擇一些有實力、比較成熟可靠的軟件,財務人員在財務軟件的使用過程中要注意發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋給軟件公司,使問題在最短時間內(nèi)得到解決。財務軟件的完善是一項需要長期、持久不斷投入的工程,不但需各企業(yè)領(lǐng)導的支持更需要全體財務人員的積極配合。
四、總結(jié)
在會計電算化發(fā)展的新背景下,會對會計實踐帶來更多的影響,在具體的操作過程中,既要解決思想認識問題,重視會計電算化理論研究,也要增強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性,做好電算化會計檔案管理工作,從多方面提升信貸信息技術(shù)的運用水平,更好的發(fā)揮會計電算化的技術(shù)含量和數(shù)據(jù)處理能力以及財務管理能力,服務經(jīng)濟社會的快速發(fā)展。
參考文獻:
[1]陳愛華.電算化對傳統(tǒng)會計的影響[J].中國會計電算化,1999,( 8) : 5-6.
【關(guān)鍵詞】 會計電算化 數(shù)據(jù)安全 人員素質(zhì)
會計電算化是用電子計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬,以及利用電子信息技術(shù)完成對會計信息的分析、預測、控制的過程。會計電算化使會計業(yè)務的處理流程化、規(guī)范化,免去了許多手工重復勞動,不僅提高了工作效率,節(jié)省了人工成本,而且易于核算出財務分析所需的一些復雜數(shù)據(jù)指標,并且能夠保證數(shù)據(jù)的精度和廣度。會計電算化加快了會計由單一的核算職能向融合分析、預測、決策、控制的管理職能轉(zhuǎn)變的進程。自九十年代至今,我國會計電算化迅速普及,但在此過程中,也不可避免的產(chǎn)生了一些問題。
一、會計電算化發(fā)展中存在的問題。
1、管理職能尚未得到充分發(fā)揮。會計電算化發(fā)展初期側(cè)重核算職能,隨著發(fā)展的深入,逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段,當今與企業(yè)整體管理決策支持系統(tǒng)相統(tǒng)一的ERP階段是會計電算化發(fā)展的一個主流趨勢。但現(xiàn)階段,我國的企業(yè)中采用“管理型”和“決策型”財務軟件的較少,采用ERP的企業(yè)就更少。我國現(xiàn)在企業(yè)電算化的發(fā)展階段距離會計電算化的最終功能實現(xiàn)還有一段不小的距離,完善的會計電算化不僅肩負著記賬、算賬、登帳等基本工作,而且還應能夠提高企業(yè)財務管理的效率,幫助經(jīng)營者借助更加準確的財務指標做出正確決策,提高經(jīng)濟效益。我國僅僅是初步實現(xiàn)了會計電算化,總體來說尚處于會計電算化發(fā)展的初級階段。賬務處理系統(tǒng)以輸入記賬憑證開始,經(jīng)過計算機處理,完成記賬、算賬、報賬等工作,但只局限在財務會計范疇,與企業(yè)管理信息系統(tǒng)結(jié)合不密切,較少發(fā)揮“管理會計”的職能。這種情況下,大量的財務分析工作仍需要手工操作,費時費力。
2、政策、法規(guī)尚待完善。我國財政部在1994年相繼頒布《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》等文件,但由于規(guī)章的級別和執(zhí)法力度不夠,致使相當部分的會計人員根本就不知道法規(guī)的具體內(nèi)容,發(fā)生的違法違規(guī)行為也缺乏相應的監(jiān)督監(jiān)管條例和專門的監(jiān)管部門。隨著會計電算化的高速發(fā)展,會計電算化犯罪也逐漸顯現(xiàn),如何防范和規(guī)治這種高科技、新技術(shù)新型犯罪成為我國普及電算化進程中不應忽視的一個問題。國家有關(guān)部門應引起重視,制定專門針對會計電算化操作的法律法規(guī),對會計電算化工作有規(guī)范,有監(jiān)督,有懲處,使之早日納入法制軌道。
3、操作人員素質(zhì)亟待提高。會計電算化作為一門涉及計算機學、管理學、會計學、信息學多個學科的應用技術(shù),對實際操作人員的業(yè)務水平要求較高,既要有良好的會計素養(yǎng),深刻理解電算化軟件處理賬務的原理,又要熟練掌握計算機基本操作。但現(xiàn)在的實際情況是,大多數(shù)單位的電算化人員是由過去的會計人員經(jīng)過短期培訓上崗的。他們年齡結(jié)構(gòu)偏高,往往對會計業(yè)務較熟悉但對計算機知識接受較慢,對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段。一旦計算機出現(xiàn)故障,常常會束手無策,就更難涉及進一步的系統(tǒng)分析、維護等復雜的工作了。
4、安全、保密性差?,F(xiàn)今的會計電算化處理系統(tǒng)大多還存在一些漏洞,致使企業(yè)財務信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差。眾所周知,財務數(shù)據(jù)是一個企業(yè)的商業(yè)機密,竊取它或?qū)⑼{一個企業(yè)的生存和發(fā)展。程序在現(xiàn)階段還存在著一些保密隱患。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務數(shù)據(jù)。目前市面上的軟件制造企業(yè)真正著力于研究數(shù)據(jù)保密、防盜竊問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版。我國多數(shù)會計電算化軟件的數(shù)據(jù)保護存在隱患,缺乏操作記錄功能,當問題出現(xiàn)不利于追究責任。
二、對策探討
1、制定相關(guān)規(guī)章制度。電算化會計是一套關(guān)于會計信息處理的有機系統(tǒng),電算化軟件是其中的主要組成部分,除此之外,還需要相配套的規(guī)章制度來保證會計信息的安全準確,充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點。有關(guān)部門應借鑒發(fā)達國家電算化管理經(jīng)驗和規(guī)則條例,加大對會計電算化監(jiān)管制度的研究,盡早建立起一套適合我國國情并富于操作性、實用性的監(jiān)管法律法規(guī)體系,切實保障我國會計電算化工作朝著健康方向發(fā)展。會計電算化必須建立的管理制度應包括:會計電算化崗位責任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。
2、重視電算化教育,提高從業(yè)人員素質(zhì)。培養(yǎng)一大批懂財務并精技術(shù)的會計電算化復合型人才是我國會計電算化持續(xù)發(fā)展的根本。人才的培養(yǎng),必須從學校教育和崗位培訓上雙管齊下。對于學校教育中電算化課程的開設(shè),往往存在學時較少,課程安排過于基本,軟件單一的問題。學生學完課程后,往往只掌握了一些日常業(yè)務的簡單操作,稍顯復雜的業(yè)務處理或軟件的一些高級功能就知之甚少了??梢姡趯嶋H工作中全面發(fā)揮會計電算化的管理功能,在課堂教學中,就應鍛煉學生們利用會計電算化軟件管理分析數(shù)據(jù)的能力,而不僅僅局限于基本的核算操作。對于正在從事著會計工作的會計人員,應對他們進行經(jīng)常性的短期培訓,使他們不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)來適應日新月異的電子信息處理技術(shù)的發(fā)展。
參考文獻
1 張雪松.企業(yè)會計電算化存在的問題和對策[J].經(jīng)濟師,2009:01
2 姚瑤.會計電算化有關(guān)問題的探討[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2009:1
關(guān)鍵詞:會計電算化問題發(fā)展趨勢
1會計電算化
會計電算化是一種完成會計核算操作任務的手段,本質(zhì)在于用一個計算機替代人工記賬、算賬、報賬,并可以部分替代原先由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用等工作[1]。會計電算化的發(fā)展過程大致可以分為如下幾個過程:單項業(yè)務電算化;多項業(yè)務電算化;財務會計業(yè)務電算化;會計業(yè)務電算化;管理系統(tǒng)電算化。我國的會計電算化目前正處于向理系統(tǒng)電算化方面發(fā)展。
2會計電算化存在的問題
2.1思想認識相關(guān)的政策法規(guī)滯后
我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性,對中小企業(yè),或者是那些發(fā)展不規(guī)范的企業(yè),這一點更為突出。一些人認為會計電算化為時過早,實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責任等等。其次,有些企業(yè)覺得投資會計電算化要花很多錢,相比較,勞動力成本又較低,故延緩了會計電算化的步伐。更多的企業(yè)電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。思想觀念落后還有一個原因就是人們有些人懷疑電算化數(shù)據(jù)的可靠性,而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
2.2會計基礎(chǔ)工作不能滿足電算化的要求
會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業(yè)務,必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行[2]。部分單位會計基礎(chǔ)工作不健全,從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。而人員素質(zhì)較低,也阻礙了電算化的進一步發(fā)展。目前,單位上的會計人員在計算機技能方面素質(zhì)較差,他們只能機械性的使用財務軟件,對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現(xiàn)故障,就束手無策。
2.3財務軟件使用混亂,阻礙了會計電算化的統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)展
由于財務軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標準,單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色,結(jié)果使會計電算化所用財務軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。此外部分從事財務軟件銷售和的公司往往只重視自身的經(jīng)濟效益,追求量的突破,而沒有真正在服務和技術(shù)上下功夫,致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格,經(jīng)常出故障,出了問題又無處問,沒人管,嚴重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。此外,不同的財務軟件在數(shù)據(jù)接口,使用方法上不一樣,也導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。因此,有關(guān)部門應盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準,甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件,加強對財務軟件銷售公司和開發(fā)商的管理,進一步規(guī)范會計電算化軟件市場。
3會計信息化是會計電算化的發(fā)展趨勢
隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,會計電算化已經(jīng)越來越不能適應現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,主要表現(xiàn)在[3]:(一)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”。生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統(tǒng)。但彼此孤立,沒有與會計信息系統(tǒng)很好地銜接起來。(二)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是人工會計信息系統(tǒng)的模擬,沒有很好地利用計算機的特點,也沒有觸動現(xiàn)行的會計規(guī)則。(三)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是封閉的系統(tǒng),缺乏信息共享機制,而現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。(四)傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離,沒有成為社會系統(tǒng)的一部分,所有的商務交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù),然后再輸人電腦。這在電子商務蓬勃發(fā)展、競爭日趨激烈的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中越來越不適應。
會計信息化是電算化的發(fā)展方向,會計信息系統(tǒng)應該有以下特點:(一)綜合化,由于一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,是一個相互聯(lián)系、相互制約的體,而會計是從價值方面綜合反映和監(jiān)督企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果,因此其反映的信息必須是綜合性的;(二)多維化,企業(yè)預測、決策、控制、分析需要內(nèi)部的數(shù)據(jù),外部數(shù)據(jù);反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場、物價、金融、投資等有關(guān)方面的數(shù)據(jù)等多種數(shù)據(jù),會計系統(tǒng)必須提供;(三)反映的信息實時化,通過實時的會計信息系統(tǒng),企業(yè)各級管理者可以隨時獲取企業(yè)的最新會計信息,并可分析特定事項的財務影響;(四)傳遞的雙向性和資源高度共享性和信息處理的智能化。
參考文獻:
[1]毛華揚.會計電算化原理與應用.北京:清華大學出版社.2005(3).
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;財務軟件;會計電算化
1 會計電算化概述
1.1 什么是會計電算化
在當前以信息化為代表的技術(shù)革新中,會計管理思想也在不斷發(fā)展變化中,尤其以ERP作為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng),對于提升企業(yè)的信息化水平,提高企業(yè)的管理效益,發(fā)揮著越來越大的作用,企業(yè)傳統(tǒng)的會計核算軟件也從企業(yè)會計核算管理向會計信息系統(tǒng)方向發(fā)展。當前,人們對于會計電算化理解與認識相對較為混亂。實際上會計電算化是指企業(yè)的一種會計管理系統(tǒng),該管理系統(tǒng)是以科學的管理思想作為核心,結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù),對企業(yè)中的會計信息進行加工、處理、存儲、輸出,由此實現(xiàn)會計信息在企業(yè)管理中的多層次的要求。它是由記錄、處理、報表等模塊組成的一整套信息系統(tǒng),其作為企業(yè)管理中的重要一環(huán),與生產(chǎn)、人事以及其他管理系統(tǒng)一起,組成企業(yè)完整的信息系統(tǒng)體系,從而實現(xiàn)對企業(yè)全面管理。
在實際工作中,會計電算化需要與企業(yè)的管理緊密結(jié)合。我國當前的會計電算化還是主要運用于會計核算階段,正逐步向滿足管理以及決策需要的方向發(fā)展。會計電算化不僅包括會計電算化管理制度的建立、人才的培養(yǎng),還包括以信息系統(tǒng)為核心,集中進行信息的開發(fā)、處理和輸出。本文對會計電算化的研究結(jié)合了企業(yè)的管理目標,脫離了企業(yè)管理目標,會計電算化研究就會失去方向。
1.2 實施會計電算化的意義
企業(yè)實施了會計電算化后,能夠保證會計資料處理的及時性。計算機能夠較傳統(tǒng)手工記賬顯著提升會計數(shù)據(jù)的處理速度,在短時間內(nèi)完成會計數(shù)據(jù)的處理工作。實施了會計電算化后,可以提高企業(yè)會計數(shù)據(jù)處理的準確性。企業(yè)在進行手工帳核算的時候,準確性會受人為因素的影響,實施了會計電算化以后,財務數(shù)據(jù)全部通過計算機處理,大大降低了人為錯誤的風險,提高了財務數(shù)據(jù)的準確性。企業(yè)的財務數(shù)據(jù)一個主要的功能就是滿足管理層對企業(yè)經(jīng)營管理的需要;經(jīng)過加工、處理、輸出的財務數(shù)據(jù),能夠反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,通過會計電算化可以為企業(yè)管理層提供不同維度,更詳細的財務數(shù)據(jù),通過這些數(shù)據(jù)的獲取和分析,企業(yè)管理層能夠做出正確的經(jīng)營決策。會計電算化大大減低了會計數(shù)據(jù)處理的時間,提高了工作效率,從而減輕了會計人員的工作,減少了會計人員數(shù)量,從企業(yè)角度,節(jié)省了人工成本。
2 當前企業(yè)實施會計電算化中存在的問題
2.1 管理觀念落后
會計電算化能夠減少會計工作人員的工作量,也可以使得工作效率能夠得到普遍的提升。但我國在實施電算化過程中還存在管理觀念落后、數(shù)據(jù)易丟失等問題。首先,我國會計電算化實施基礎(chǔ)依然薄弱。一些企業(yè)雖然實施了會計電算化,但不能從傳統(tǒng)手工記賬的管理思維中轉(zhuǎn)變過來,往往實施了會計電算化,但并不能減少會計人員的工作量,甚至增加了會計人員工作量。更有甚者,實施一段時間之后,又放棄了會計軟件,重回手工記賬方式。其次,一些企業(yè)還存在實施會計電算化以后,會計數(shù)據(jù)的保密性問題。企業(yè)實施會計電算化以后,會計數(shù)據(jù)極易復制和傳送,如果企業(yè)在財務人員權(quán)限及系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理措施不健全,會計人員離職,或會計人員出于個人利益目的,很容易讓企業(yè)財務數(shù)據(jù)流失到企業(yè)外部,給企業(yè)造成損失。
2.2 安全性與共享性不強
當前會計電算化在大部分企業(yè)已然得到相當程度的普及,但在實際應用過程中,會計電算化的優(yōu)勢并未完全體現(xiàn)出來,不少企業(yè)雖然已經(jīng)實施了會計電算化,但從事會計工作的時候仍舊采取的是傳統(tǒng)手工記賬方法,之所以會出現(xiàn)此類情況,主要是企業(yè)并未意識到會計電算化給企業(yè)財務工作以及管理工作所帶來的好處。另外,一些企業(yè)出于避稅、融資等目的,需要做幾套賬,會計電算化只是處理其中一套賬使用,其他賬還是使用手工方式處理。此外,企業(yè)在發(fā)展的過程中,會計數(shù)據(jù)為提升經(jīng)營管理發(fā)揮了重要作用,數(shù)據(jù)的安全性、完整性顯得尤為重要,企業(yè)在應用會計電算化的時候存在了很大的數(shù)據(jù)丟失風險,因為在軟件的使用中,由于計算機病毒、黑客入侵等,容易導致系統(tǒng)故障,甚至系統(tǒng)崩潰。上述情況一旦出現(xiàn),不能及時解決,則會造成財務數(shù)據(jù)丟失,給企業(yè)財務信息的完整性造成很大影響。還有,目前的不少企業(yè)在實施會計電算化的過程中,對會計電算化認識不足,僅僅在財務部門實施的會計電算化或只安裝了單機版的財務系統(tǒng),這使得其他部門的數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)與會計信息有效共享,例如、銷售數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)。會影響財務數(shù)據(jù)為促進企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展以及企業(yè)管理中的作用。另外,當前的很多企業(yè)都實行了會計電算化,但有些企業(yè)的會計電算化尚未得到領(lǐng)導的重視,在各部門進行資料的傳輸時,仍會使用人工傳遞,這使得工作效率大大降低了。
2.3 缺乏合理的人才以及培訓
會計電算化期間涵蓋了會計、管理以及計算機方面的專業(yè)知識,而當前很多企業(yè)從事會計電算化的工作人員都是由原來的收銀、財務人員簡單的培訓的,對于軟件并不了解,當出現(xiàn)一些超出自身理解范圍的情況時,只能找尋軟件中的維護人員。而軟件的系統(tǒng)維護人員都是計算機專業(yè)人員,對于財務軟件及公司業(yè)務知之甚少,雙方并不能更好的配合。另外,不少會計電算化的培訓也只是強調(diào)會計電算化人員掌握如何應用計算機,而對于軟件中的會計數(shù)據(jù)以及對于會計內(nèi)容的深度加工以及分析,并不曾涉及,這些都制約了會計電算化的發(fā)展。
而在對會計人員的實際培訓中,比較重視財務軟件的流程以及操作,而對于會計電算化的信息操作系統(tǒng)原理的講解不夠詳細,忽略了計算機基礎(chǔ)應用知識的介紹,這導致會計人員對于會計系統(tǒng)的認知比較不夠全部,并不能從操作系統(tǒng)和應用軟件方面對會計系統(tǒng)有所認識,更不能談及全面的深入軟件應用,發(fā)揮計算機在會計工作中的效率以及質(zhì)量。還有,很多企業(yè)會將會計電算化的培訓理解成一個一勞永逸的過程,這就導致很多單位在施行會計電算化的時候集中培訓,而只要取得上崗證的時候就不再培訓了。在計算機技術(shù)發(fā)展迅猛的今天,軟件在不斷的更新,系統(tǒng)在不斷的升級,導致會計人員不能更新知識,無法正確的操作新的系統(tǒng),更不用說提高工作效率了。
3 會計電算化的發(fā)展
3.1 完善管理,提高系統(tǒng)安全
在會計電算化的運行中,制度能夠保證規(guī)范的運行。目前,企業(yè)會計電算化的規(guī)章相對比較多,而會計工作人員對于制度卻不甚了解。在實際的操作中,有很多的違規(guī)現(xiàn)象。例如,不按照規(guī)定進行基礎(chǔ)資料設(shè)置,不按照流程進行操作。當然,符合企業(yè)實際的規(guī)章制度是實施會計電算化的前提。所以,需要根據(jù)企業(yè)的管理現(xiàn)狀和業(yè)務情況,制定符合企業(yè)發(fā)展的制度規(guī)范,制度規(guī)范要向會計人員進行培訓和宣講,為保證制度規(guī)范實施的效果,需要將制度規(guī)范和績效考核結(jié)合,強化工作人員對于會計制度規(guī)范的遵守和執(zhí)行,促使工作人員在進行會計操作的時候能夠規(guī)范自身的行為,保證會計信息資料的真實有效,更好的促進會計的工作穩(wěn)步發(fā)展。此外,完善的財務數(shù)據(jù)管理和保密制度能夠幫助保證會計系統(tǒng)的安全運行,增強財務數(shù)據(jù)的保密與安全性。
此外,在施行會計電算化的過程中還應當重視對會計人員進行會計信息方面的教育,這一方面配套制定相應的安全管理制度,另一方面需要通過培訓來進一步提升會計相關(guān)人員整體的安全意識。這樣一來,企業(yè)需要對安全業(yè)務定期做好培訓規(guī)劃,便于提高會計人員的安全意識,保管好計算機以及安全登錄密碼,防止一些無關(guān)人員進行系統(tǒng)登錄。此外,在進行專業(yè)、安全化的加密技術(shù)以及安全軟件的使用中,需要提升系統(tǒng)的等級,實施用戶的權(quán)限分級,使得不同的會計人員的會計權(quán)限不同。此外,還應避免因為操作失誤導致的數(shù)據(jù)誤刪情況,保證信息完整。建立財務數(shù)據(jù)的備份與恢復制度,根據(jù)該制度規(guī)定每隔一段時間就進行數(shù)據(jù)備份,保證信息的安全以及完整。
3.2 構(gòu)建專業(yè)化的財會系統(tǒng)
未來的財務軟件競爭會更加激烈,若想在競爭中取勝,就需要改變自身的管理,實現(xiàn)其科學化,當前,我國的軟件公司推出的網(wǎng)絡財務作為電算化發(fā)展的終極目標,這可以將互聯(lián)網(wǎng)作為基礎(chǔ),將業(yè)務與財務管理融合在一起,對于電子商務等進行遠程的控制,更好的支持在線管理。在會計電算化的發(fā)展中,需要企業(yè)的其他電算化的支持,實現(xiàn)科學有機結(jié)合,促使其和進行綜合管理。會計系統(tǒng)中需要實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,通過財務會計以及管理的融合,加強系統(tǒng)融合,使得系統(tǒng)軟件朝著健康、良性的方向發(fā)展。
3.3 提升認知,培養(yǎng)專業(yè)人才
在企業(yè)進行會計電算化的時候,必須要重視會計電算化。企業(yè)領(lǐng)導需要充分認識到企業(yè)發(fā)展中會計電算化的作用,積極引導與支持會計電算化,這需要引導企業(yè)的會計人員重視電算化。在電算化的操作實施中,需要不斷完善,發(fā)揮應用的價值。此外,企業(yè)的管理層以及領(lǐng)導層還應當意識到會計電算化有關(guān)整個企業(yè),這需要深入企業(yè)的各部門,將企業(yè)的管理以及電算化相連接,滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要,使得企業(yè)能夠更好的發(fā)展。會計電算化的實施需要人才支撐,在施行電算化的過程中需要重視人才培養(yǎng)。企業(yè)自身的會計人員需要企業(yè)加強再教育以及培訓工作,當前的培訓需要包括專業(yè)化的會計知識,電算化的操作系統(tǒng),軟件的使用以及計算機的信息維護,這能夠提升會計人才的專業(yè)性。企業(yè)還應當與學校合作,在企業(yè)自身的實際中滿足企業(yè)對于人才的需求,培養(yǎng)適合企業(yè)發(fā)展的人才,同時亦可為學生提供一定的實踐機會。當前,企業(yè)在施行會計電算化的過程中,需要培養(yǎng)符合時展的人才,提升會計人員的素質(zhì),促進早日實現(xiàn)電算化。
4 結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)發(fā)展的過程中,會計電算化對企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。當前大部分企業(yè)的會計電算化的工作正朝著科學化與系統(tǒng)化的方向穩(wěn)步前行。當然,會計電算化的運用著仍舊存在著不少觀念落后以及人才匱乏的情況,這嚴重阻礙了會計電算化的發(fā)揮。這需要我們構(gòu)建完善的管理制度,強化人才的培養(yǎng),提升企業(yè)對于會計電算化的認知,才能合理解決當前問題,使得電算化發(fā)展的更加完善,提升企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展進程。
參考文獻
[1]艾紅玲.論會計電算化的發(fā)展趨勢和運用中存在的問題[J].企業(yè)改革與管理,2015,(5):106-106.
關(guān)鍵詞:會計電算化 現(xiàn)代審計 影響
一、會計電算化的概述
(一)會計電算化概念
會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化:是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術(shù)在會計工作中的應用。廣義的會計電算化:是指與實現(xiàn)會計電算化工作有關(guān)的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用,會計電算化人才的培養(yǎng),會計電算化的宏觀規(guī)劃,會計電算化的制度建設(shè),會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會計電算化的實質(zhì)是計算機在會計領(lǐng)域的普及應用,其目標是實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
(二)會計電算化的作用
實現(xiàn)會計電算化是會計史上的一場技術(shù)革命,對會計科學本身以及對國民經(jīng)濟建設(shè)都具有重要的作用,尤其表現(xiàn)在以下三個方面:
1、使經(jīng)營管理水平得到提高,使財務會計管理由事后管理向事先預測,事中控制轉(zhuǎn)變,為管理信息化奠下基礎(chǔ)。2、能夠提高會計核算的水平和質(zhì)量,提高會計信息處理的時效性和準確性,減輕了會計人員的勞動強度。3、會計電算化的實施,推動了會計技術(shù)、方法和理念的更新,進一步促進了會計工作的發(fā)展。
二、會計電算化對現(xiàn)代審計的影響
會計電算化的出現(xiàn)使傳統(tǒng)的審計方法漸漸無法跟上現(xiàn)代審計的步伐,滿足不了審計人員的日常工作的要求,由此可見,計算機的發(fā)展對傳統(tǒng)的手工審計意義十分重大,也產(chǎn)生了深遠的影響。這種影響主要從以上幾個方面來進行分析:
(一)會計電算化對審計內(nèi)容和范圍的影響
在會計電算化的條件下,審計的經(jīng)濟監(jiān)督職能雖然沒有改變,但審計的內(nèi)容卻有了一定的變化。在電算化信息系統(tǒng)中,所有的會計事項都是由計算機按程序自動處理的,這樣因手工會計的失誤而造成的錯賬幾率就會下降很多。但如果出現(xiàn)計算機系統(tǒng)運用程序出錯或被人用非法手段篡改,而計算機只會按既定的程序以錯誤的方式處理相關(guān)會計事項,使不法分子有機可趁,這樣造成的后果是不可預測的。所以,這就要求我們的審計人員要投入更大的精力來認識和檢查計算機系統(tǒng)的功能,讓其在安全可靠的環(huán)境下進行。
(二)會計電算化對審計技術(shù)方法的影響
在傳統(tǒng)的會計處理的情況下,審計主要用順查、逆查或者抽查的方式來完成。審查工作也不過是通過人工采用審閱、核對、分析、比較、調(diào)查和證實等方法。不但費時費力,也容易造成遺漏或者出錯的現(xiàn)象。在會計電算化的影響下,審計方法產(chǎn)生了一定的變化。雖然傳統(tǒng)的審查方法依然重要,但不可否認計算機輔助審計也同樣重要。在會計電算化的條件下,既要采用計算機輔助審計技術(shù),又要對計算機系統(tǒng)的處理和控制功能就進行審查,利用計算機可以提高工作人員的效率,更迅速、有效的完成各項審查工作。
(三)會計電算化對審計線索的影響
我們知道在傳統(tǒng)的審計條件下,審計線索很清晰,財務處理的每個過程都有專門的人員來完成,每一步都有負責人的簽字和記錄,想要追蹤和查詢也比較方便。而在電算化系統(tǒng)中,由于磁性材料作為計算機的存儲介質(zhì),這些磁介質(zhì)上的會計存儲資料也不是肉眼能識別的,它的處理過程都是在文件內(nèi)部進行的,無法追蹤。雖然在有關(guān)的會計電算化制度中規(guī)定所有憑證、賬簿等仍需打印輸出,但我們還應該注意到,這些打印材料是否與會計軟件正確的處理結(jié)果一致,仍需進一步證實。為此,在會計電算化系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)時必須要留下充分的審計線索,讓審計人員的工作能夠順利完成。
(四)會計電算化對審計標準和準則的影響
由于會計電算化的新特點,使會計處理工作的很多方面都產(chǎn)生了很大的變化,從而對審計環(huán)境也產(chǎn)生了很大的變化。在會計電算化特定的工作環(huán)境下,審計內(nèi)容和范圍、審計技術(shù)、審計線索等發(fā)生了一系列的變化,傳統(tǒng)的審計標準與審計準則已經(jīng)無法適用。因此必須有一套新的審計標準與準則來與其想對應。然而從我們目前的情況來看,計算機審計工作起步時間短,而經(jīng)濟立法往往要在經(jīng)濟事項充分發(fā)展之后進行,所以目前的標準和準則還遠遠無法滿足會計電算化需要。因此新的準則和標準制定十分重要,而這些也將構(gòu)成會計電算化信息系統(tǒng)條件下新的審計依據(jù)。
(五)會計電算化對審計人員素質(zhì)的影響
會計電算算信息系統(tǒng)的環(huán)境和審計對象都比人工會計系統(tǒng)要復雜,審計人員僅僅依靠原來的知識和技能是無法勝任,因此會計電算化的出現(xiàn)對審計人員的提出了更高的要求。審計人員不但要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能,還應掌握一定的計算機知識和應用技術(shù),能夠進行有效的系統(tǒng)分析、程序設(shè)計、系統(tǒng)測試等。隨著會計電算化的深入發(fā)展,我國的審計人員要不斷的提高自身的素質(zhì),提高在會計電算化的條件下應對問題的分析和處理能力,適應新形勢的需要,從而使審計信息更加的真實有效。
參考文獻: