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關(guān)鍵詞:中小企業(yè)會計電算化問題對策
隨著中小企業(yè)對會計電算化的應(yīng)用,加快了中小企業(yè)現(xiàn)代化管理的進程,是市場經(jīng)濟快速發(fā)展的表現(xiàn)。會計電算化實現(xiàn)了財務(wù)管理的信息化,提高了財務(wù)信息錄用的準確性,加快了工作效率,減少了財會人員的工作量,避免了財務(wù)數(shù)據(jù)的人為干預(yù),是企業(yè)進行市場決斷的重要保障。所以中小企業(yè)要加強對會計電算化的重視,快速適應(yīng)市場發(fā)展的變化,實現(xiàn)財務(wù)管理的高效性。
一、會計電算化的含義
會計電算化是利用信息技術(shù),現(xiàn)代化會計技術(shù),以先進的計算機為工具,對各種會計信息收集、處理、存儲、分析和傳送的人機系統(tǒng),又稱會計電算化信息系統(tǒng)。會計電算化是在計算機發(fā)展的基礎(chǔ)上,利用數(shù)據(jù)信息化的一種財務(wù)手段。會計電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用,促進了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,是企業(yè)利用計算機信息技術(shù)進行管理的重要表現(xiàn)。會計電算化充分的結(jié)合機器和人力,把企業(yè)財務(wù)信息通過計算機進行數(shù)據(jù)記錄、賬表核算和資金流統(tǒng)計,這樣的工作不僅減少了會計工作人員的工作量,簡化了很多繁雜的環(huán)節(jié),避免了人工手工操作帶來的誤差,而且保證了財務(wù)信息的安全性,使得整個財務(wù)系統(tǒng)更加智能化和便捷化。在企業(yè)進行市場經(jīng)濟時,能夠通過有效的財務(wù)系統(tǒng)進行分析和決策,從而為企業(yè)的效益和穩(wěn)步發(fā)展帶來積極的作用。
二、中小企業(yè)會計電算化存在的問題
(一)財務(wù)管理觀念陳舊
由于我國中小企業(yè)原來大部分都采用的手工財務(wù)管理模式,這種會計模式在企業(yè)的發(fā)展中形成了固定的流程和財會氛圍,占有重要的地位,所以在會計電算化采用后,不能很快地在企業(yè)中找到適合的方法。加上很多企業(yè)管理人員對會計電算化的重要性沒有充分的認識,造成陳舊的財務(wù)管理觀念根深蒂固,不能很好的改革。這種觀念,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能意識到會計電算化不僅能夠提高財務(wù)管理的效率,降低工作人員的工作強度,還能根據(jù)會計信息系統(tǒng),分析市場發(fā)展的趨勢,為企業(yè)的市場決斷提供及時、準確的參考信息,這也是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展改革的必要措施之一。
(二)與會計電算化相適應(yīng)的管理制度不健全
雖然會計電算化以及在中小企業(yè)普及,但是并沒有對相應(yīng)的財務(wù)管理制度進行改革。而只有企業(yè)的管理制度與流程想匹配,才能保證工作的順利進行。會計電算化與傳統(tǒng)的手工記賬在財務(wù)數(shù)據(jù)處理、報表審計、信息核查和工作流程等方面都存在著不同,而中小企業(yè)卻沿用了傳統(tǒng)的會計管理制度,這就造成會計電算化管理流程存在矛盾,在實際工作時,出現(xiàn)很多不適用的標準要求,使得管理制度和管理流程的脫節(jié)。這樣不健全的制度,會造成企業(yè)會計電算化的應(yīng)用降低,不僅不能高效地位企業(yè)提供財會信息,還會影響企業(yè)正常的財務(wù)管理。
(三)會計人員計算機操作及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平低
企業(yè)的會計管理由原來的手工記賬到會計電算化,不僅對企業(yè)是一種改革,對會計人員也提出了挑戰(zhàn)。會計電算化的工作是借助計算機媒介,通過會計管理系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和管理。所有,會計人員要改變原來手工記賬的技巧,提高對計算機操作和軟件的應(yīng)用。但是由于會計電算化普及的時間短,重視程度低,很多會計人員計算機操作及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平比較低,在處理計算機問題和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理時,缺乏專業(yè)的技術(shù)知識支撐。這在一定程度上,不僅影響了工作的效率,降低了財會工作人員的綜合素質(zhì),也為財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和安全性造成了隱患,給企業(yè)的財務(wù)決斷產(chǎn)生一定影響,甚至誤導(dǎo)了企業(yè)對市場的判斷。
三、中小企業(yè)對會計電算化存在問題的解決措施
(一)建立良好的管理體系
中小企業(yè)會計電算化的有效應(yīng)用,要有完善的管理體系做保障。只有建立了良好管理體系,才能讓會計工作有章可循,才能讓會計人員的工作有條不紊,實現(xiàn)會計電算化工作的細化。實行會計電算化后,會計核算工具與程序、會計數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會計檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。會計電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會計電算化的宏觀管理包括制定發(fā)展規(guī)劃和管理制度、會計核算軟件的評審、人才培養(yǎng)和理論研究等;會計電算化的微觀管理是指企業(yè)在建立了會計電算化信息系統(tǒng)后所進行的組織和管理工作,主要包括設(shè)立新的職能部門、對原有部門的調(diào)整和制定完備的用戶組的管理策略等。
(二)培養(yǎng)綜合型會計人才
會計電算化的應(yīng)用,提高了對工作人員的要求,所以企業(yè)要給予會計工作人員充分的學(xué)習(xí)空間。在實際工作中,會計電算化改變了傳統(tǒng)的手工會計,使得很多員工出現(xiàn)了不適應(yīng),一方面很多手工會計技巧和方法在會計電算化過程中不適用,一方面要對計算機會計系統(tǒng)有熟練的操作。而員工在短時間很難掌握會計電算化的要求。所以為了保證會計工作的有效性,企業(yè)家加強對會計人員的綜合性培訓(xùn),并定期對其進行考核,讓會計管理人員能夠適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展對技術(shù)人員的要求,從而更好地服務(wù)于企業(yè)。
(三)提高對于會計電算化工作的重視
中小企業(yè)要充分認識會計電算化的優(yōu)勢,重視市場對會計電算化的急切需求,只有快速的適應(yīng)時展的變化,改變對財務(wù)會計的觀念,才能調(diào)整企業(yè)的財務(wù)管理模式,為企業(yè)的財務(wù)工作提供更大的發(fā)展空間。只有企業(yè)存在對市場變化的前瞻性,重視信息化社會發(fā)展的需求,才能把發(fā)展會計電算化作為企業(yè)發(fā)展的重要手段。
四、結(jié)束語
會計電算化是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然,所以我國中小企業(yè)加強會計改革的力度,分析會計管理工作中的問題,并不斷調(diào)整策略,提供財會人員的綜合素質(zhì),適應(yīng)本企業(yè)的發(fā)展,才能讓會計電算化的優(yōu)勢更好的服務(wù)于企業(yè)的需求,從而保證企業(yè)的市場競爭的過程中有準確有效的財務(wù)分析保證,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻:
[1]林曉梅.中小企業(yè)會計電算化對策分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2011(04)
一、會計電算化的含義
會計電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計技術(shù),以計算機為工具,對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲及分析,高效率提供各種會計信息,使會計從單純記帳、算賬、報賬、核算型向預(yù)測、決測的經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變。會計電算化已成為會計工作的一個重要手段,正確理解會計電算化含義,對強化會計電算化管理工作尤為重要。
1.從開展會計電算化的目的來認識.
會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕了勞動強度并節(jié)省了大量的人力和時間,使財會人員有精力去研究財務(wù)工作,更重要的目的是通過計算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化,提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性,提高會計的分析決策能力,更好地滿足管理的需要,為提高現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。
2.從應(yīng)用計算機會計業(yè)務(wù)的程度上來認識。
由于各個單位具體情況不同,會計電算化的程度也有所不同。一般來說,會計電算化程度越高,則越能滿足管理的需要,越能為提高經(jīng)濟效益服務(wù)。在企業(yè)的實際工作中,會計電算化一般表現(xiàn)為以下幾種應(yīng)用方式;第一,單項業(yè)務(wù)電算化,由計算機代替手工處理某一項業(yè)務(wù);第二,多項業(yè)務(wù)電算化,幾項業(yè)務(wù)有機地組織起來,由計算機處理;第三,整個會計信息系統(tǒng)電算化,將所有的會計業(yè)務(wù)組織起來由計算機進行系統(tǒng)處理;第四,整個管理信息系統(tǒng)電算化,就是把所有的會計業(yè)務(wù)和所有的管理業(yè)務(wù)有機地組織起來,由計算機進行系統(tǒng)分析。
3.從管理角度來認識
單位的管理工作是有機地聯(lián)系在一起的,會計工作作為整個管理工作的一個重要組成部分,其電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協(xié)調(diào)。電算化會計信息系統(tǒng)是整個管理系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng),必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。
4.從計算機在會計工作中開發(fā)應(yīng)用來認識
首先,會計電算化的決策,主要包括會計電算化目標的確定,可行性研究,計算機在會計工作中應(yīng)用程度的決策,會計電算化的信息系統(tǒng)選擇;其次,電算化會計信息系統(tǒng)的建立,包括實施隊伍的組織,實施費用預(yù)算,硬件及系統(tǒng)軟件的配置,會計應(yīng)用軟件的開發(fā)和購買,系統(tǒng)的調(diào)度、試運行及驗收;最后,電算化后會計工作的組織與管理,主要包括電算化后組織機構(gòu)的建立與調(diào)整,電算化后內(nèi)部管理制度的建立與調(diào)整,以及其它日常管理等。
二、推行電算化管理,建立和完善會計工作新體系
1.制定嚴格的管理制度加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理。實施會計電算化,必須建立和完善會計工作新體系。新的財務(wù)核算體系的建立,必須建立與之相適應(yīng)的電算化網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng),這樣就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理制度,加強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高整體人員素質(zhì)。首先,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的核算要求,認真分析各崗位的任務(wù)及特點,把人員按其在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中所起的不同作用劃分為網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)稽核、數(shù)據(jù)輸入,并明確各崗位工作任務(wù),制定崗位責(zé)任制;其次,做好人員的培訓(xùn)工作,了解并掌握計算機的基本常識,軟件的全部功能,操作方法及常見的故障預(yù)防,特別是會計電算化方面的最新進展,提高計算機應(yīng)用能力并形成一定的知識儲備;再次,把電算化會計管理作為一項很重要的事情來抓,加強會計檔案管理是電算化會計工作的重要內(nèi)容之一,是提高整個財務(wù)管理水平的關(guān)鍵,這不僅包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理,又涉及到人的管理,使人與物的管理有機的結(jié)合起來,從而形成一套會計檔案的管理,使整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能安全地運行,保證會計數(shù)據(jù)的完整、準確,包括軟件的環(huán)境維護,硬件使用和維護及計算機病毒的預(yù)防等。
2.抓好運行管理,不斷創(chuàng)新。運行質(zhì)量的好壞,直接影響到數(shù)據(jù)的準確性和電算化的全面推廣。在運行過程中,要做到認真制作憑證,保證數(shù)據(jù)準確無誤。切實抓好運行調(diào)試工作,爭取做到每完成一步都要對其結(jié)果進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,直到數(shù)據(jù)完全正確為止,通過運行和不斷改進,使其更加符合現(xiàn)代化管理的要求。
[關(guān)鍵詞] 會計電算化;必要性;環(huán)境約束;策略選擇
[中圖分類號]F231.4 [文獻標識碼] A
一、我國會計電算化發(fā)展的目標和必要性
(一)會計電算化的含義
會計電算化,是計算機技術(shù)和現(xiàn)代會計相結(jié)合的產(chǎn)物,是以計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會計中運用的一種簡稱,是用電子計算機來代替人工記賬、算賬、報賬、代替人腦完成會計信息的分析、預(yù)測和決策的全過程。隨著會計電算化的不斷發(fā)展,其含義也得到了進一步延伸,它不僅涉及會計信息系統(tǒng)的理論和實務(wù)研究,而且還融進了相關(guān)所有工作,如會計電算化的組織與規(guī)劃、實施與管理、會計電算化人員培訓(xùn)、會計電算化制度的建立、計算機審計等內(nèi)容,也就是把以計算機網(wǎng)絡(luò)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,以提高財會管理水平和企業(yè)經(jīng)濟效益,進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
(二) 我國會計電算化發(fā)展的目標
會計電算化工作的目標,是應(yīng)用企業(yè)財務(wù)會計原理和成本與管理會計方法以及計算機技術(shù)對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及對會計數(shù)據(jù)的搜集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立起會計電算化信息系統(tǒng)。在傳統(tǒng)的會計中,會計人員將反映各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證審核、確認,然后,編制記賬憑證,工作量十分龐大,并且容易出錯。而會計電算化的發(fā)展應(yīng)用,減少了重復(fù)性、機械性的勞動,不僅可以使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與個人、企業(yè)與社會、企業(yè)內(nèi)部之間的各種原始憑證能夠從書面變成電子的,而且原始憑證的傳遞將從手工的或磁盤的方式變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)的方式,財務(wù)信息系統(tǒng)也不再集中在財務(wù)部門搜集原始憑證,而完全可以分散在客戶、供應(yīng)商、政府部門、企業(yè)員工、企業(yè)內(nèi)部其他部門、企業(yè)下屬機構(gòu)等,使原始數(shù)據(jù)能夠快速和準確的搜集。實施會計電算化解決了手工會計計算中的記賬不規(guī)范、不統(tǒng)一、易記錯、記漏等問題,提高了核算質(zhì)量,使得會計工作更規(guī)范。
(三) 我國會計電算化發(fā)展的必要性
開展會計電算化是時展的必然,是會計改革和發(fā)展的需要,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的需要。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中,企業(yè)的規(guī)模日益擴大,社會分工進一步發(fā)展,各企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間的聯(lián)系越來越復(fù)雜,從而使溝通這些聯(lián)系的信息量急劇增加。在市場經(jīng)濟的激烈競爭中,企業(yè)要在國內(nèi)國際的競爭中獲勝,就必須獲得國內(nèi)外人才信息、技術(shù)信息、金融信息、市場信息、商品信息和材料信息,并及時對這些信息進行加工處理。如果這些工作再由手工、半手工的方式來完成,已遠不能滿足需要。而需要用現(xiàn)代化的工具——電子計算機來處理。所以會計電算化在會計的改革與發(fā)展中充當(dāng)著重要的角色,它的應(yīng)用減輕了會計人員的工作負擔(dān),使會計數(shù)據(jù)處理更具準確性、及時性。宏觀管理系統(tǒng)所需的大量信息不需手工輸入,不僅不會造成人力、物力的浪費,還會大大提高數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的效率,從而實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。
二、我國會計電算化發(fā)展中存在的問題
(一)對會計電算化缺乏認識
我國會計實行電算化起步較晚,人們還未充分認識到電算化的意義及重要性。一是多數(shù)單位電算化應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是減輕會計人員負擔(dān),提高核算效率,并沒有認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,在軟件更新以及硬件投入等方面支持力度不夠;二是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認識,僅把會計電算化認為是企業(yè)現(xiàn)代管理的標志,當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段,把計算機作為主要因素,把財務(wù)人員作為次要因素,不重視會計人員的培訓(xùn)。使現(xiàn)有會計信息不能及時有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。
(二)會計電算化管理制度不健全
會計電算化對會計核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響,必須建立健全會計電算化管理制度體系,以確保會計電算化的正常運作。但是,一方面許多相關(guān)人員對會計電算化的一些規(guī)章并不了解,所以在實際操作中就容易違規(guī)。另一方面,有些企業(yè)沒有制定會計電算化操作人員的權(quán)限限制措施,如操作員密碼公開或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;還因有些企業(yè)沒有處理好實施會計電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題,也沒有建立專門的會計電算化機房,沒有制定相應(yīng)的上機操作制度,導(dǎo)致會計電算化的管理混亂,會計人員崗位職責(zé)不明確。
(三) 會計信息系統(tǒng)安全性和保密性差
企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)屬于商業(yè)機密信息,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。而在會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì),從而會計信息安全易受到威脅。目前,我國不少企業(yè)對會計電算化工作的安全性、保密性重視不夠,在實際工作中存在許多安全隱患。如一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作或?qū)τ嬎銠C病毒的侵入防范意識不強,未能采取有效措施預(yù)防病毒和黑客的入侵;在會計檔案形成和保管過程中存在很大風(fēng)險,容易導(dǎo)致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn),甚至導(dǎo)致會計信息泄密。
另外許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對操作人員、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。數(shù)據(jù)庫也缺少必要的加密措施,還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場,為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都影響了會計信息的真實可靠。
(四)會計電算化檔案工作管理缺失
企業(yè)雖已實施會計電算化,但因為實施時間不長,財會人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于會計電算化檔案的組成內(nèi)容了解不夠,缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗。很多企業(yè)只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔,存儲會計檔案和會計資料的磁盤未能及時歸檔,導(dǎo)致不少的會計檔案被人為破壞或自然損壞,從而影響會計檔案的完整性,甚至造成企業(yè)財務(wù)信息泄密。
三、我國會計電算化發(fā)展策略選擇
(一)提高對會計電算化的認識
提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認識是開展會計電算化工作的關(guān)鍵。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認識到實施會計電算化是提高企業(yè)管理水平、增強經(jīng)濟效益的重要手段。認識到會計電算化輔助企業(yè)高層的重要性和全面、及時、準確提供信息的優(yōu)越性,以便更好地領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的會計電算化工作。另一方面必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)。從表面上看,會計電算化只不過是將電子計算機應(yīng)用于會計核算中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算速度和精度,以計算機替代人工記賬。而實際上,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,而是改變了會計工作組織人員分工,促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)以及會計工作效率和質(zhì)量的全面提高,節(jié)省會計人員的時間和精力,轉(zhuǎn)變會計工作職能,推動會計理論和會計技術(shù)的進步,提高整個會計工作水平。
(二)建立健全會計電算化的管理制度
建立健全電算化管理制度是會計電算化工作有序進行的重要保障,為了電算化會計工作順利進行,可以從以下幾個方面建立與之相適應(yīng)的管理制度:
1. 建立電算化崗位責(zé)任制
在會計電算化實際工作中,要明確制定各職能組及各成員的責(zé)任??梢愿鶕?jù)內(nèi)部牽制制度和本企業(yè)的實際情況,對會計崗位實行必要的調(diào)整和重新劃分。電算化的工作崗位可以分為基本會計崗位和電算化會計崗位,基本會計崗位可分為會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等崗位;電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。
2.建立電算化操作管理制度
為了使電算化工作有效的實施,就必須明確規(guī)定上機操作人員的操作內(nèi)容以及對密碼的嚴格管理、按會計業(yè)務(wù)流程操作軟件、按正確程序打開和關(guān)閉財務(wù)軟件、填寫上機操作記錄、及時備份和查殺病毒。原始憑證經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可錄入計算機,會計憑證必須連續(xù)編號,現(xiàn)金賬和銀行賬必須日清月結(jié),按有關(guān)規(guī)定裝訂憑證等。
3. 健全人員和數(shù)據(jù)管理制度
人員管理制度主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進行規(guī)劃并劃分職責(zé)。而數(shù)據(jù)管理制度主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。
(三)加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性
為了加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性,建立相關(guān)的制度和實施相關(guān)的措施是必不可少的,因為財務(wù)數(shù)據(jù)是絕對保密的,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,建議軟件公司應(yīng)研發(fā)數(shù)據(jù)安全性好、保密性能高的財務(wù)軟件產(chǎn)品,以保證會計信息系統(tǒng)的安全性。
1.預(yù)防計算機犯罪
應(yīng)對日益猖獗的計算機犯罪,國家應(yīng)制定并實施計算機安全法,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為應(yīng)依法定罪,為計算機系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。
2. 增加電磁屏蔽
制定計算機機房管理制度,制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策。
3.強化內(nèi)部控制
在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,有必要建立內(nèi)部控制制度。
(1)實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任制度。(2)制定相關(guān)的制度和措施,加強對病毒、“黑客”的安全防范(3)從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手,增加軟件本身的限制功能。(4)建立良好的會計信息資料的備份制度,對重要的會計資料要實行多級備份。(5)強化審計線索制。(6)建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。
4.辦公數(shù)據(jù)的保密與保護
為了保護數(shù)據(jù)的安全性,在進入系統(tǒng)時可以加一些諸如用戶口令、聲音檢測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以采取硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片聲加密等機器保密措施,并實施專機專用、專室專用等辦法,來保護數(shù)據(jù)安全。
(四)做好會計電算化歸檔工作
會計電算化檔案存儲在磁性介質(zhì)或光盤上,應(yīng)采取“AB備份”進行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間和操作人員姓名,存放在兩個不同的地點,以防地震或火災(zāi)等意外情況引起會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。會計檔案備份應(yīng)粘貼標簽加以收存,并遠離磁場,注意防火、防潮、保持室內(nèi)的清潔等。對采取磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失,從而造成無法挽救的損失。此外還應(yīng)注意電算化會計檔案與對應(yīng)的財務(wù)軟件版本的一致性。因為在不同的版本軟件形成的會計檔案其會計數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有所不同,從而可能造成會計檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn)生其他的錯誤。
會計電算化的目的是通過建立電子計算機會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。實現(xiàn)會計電算化對企業(yè)效益的提高和改善公司的管理發(fā)揮著極其重要的作用。而電子商務(wù)的迅速興起,一些先進的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn),對會計電算化提出了更高的要求,使建立符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需求的新型財務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。
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關(guān)鍵詞:會計電算化;風(fēng)險管理;對策與建議
一、會計電算化概述
1.會計電算化的含義
會計電算化是計算機技術(shù)與會計工作相結(jié)合的產(chǎn)物,它幫助企業(yè)實現(xiàn)了運用專業(yè)的會計軟件指揮現(xiàn)代計算機設(shè)備來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工會計業(yè)務(wù)處理,高效準確地進行記賬、報賬、查賬工作。與此同時,會計電算化還在傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)上豐富了會計工作的內(nèi)容,比如可以分析整合會計信息,做到事前預(yù)測,事中監(jiān)督,從而有利于企業(yè)做出準確的判斷決策,提高其經(jīng)營管理水平。會計電算化推動了會計理論與技術(shù)的創(chuàng)新以及會計觀念的更新?lián)Q代,促進了會計工作現(xiàn)代化的進程。
2.會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
在當(dāng)今世界經(jīng)濟全球化的趨勢下,會計電算化已經(jīng)成為了企業(yè)會計工作的重要工具。同時隨著社會經(jīng)濟與科技的突飛猛進以及會計理論體系的不斷完善,會計電算化在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中起到的作用越來越顯著。會計電算化在我國的起步時間較晚,20世紀70年代末,我國企業(yè)開始認識了會計電算化,隨后開始逐漸深層次的了解并慢慢的運用到企業(yè)的會計工作中。1996年,我國的企業(yè)會計電算化發(fā)展到創(chuàng)新提高階段,全國各大企業(yè)開始廣泛的應(yīng)用會計軟件實施會計電算化。直至今日,我國的會計電算化工作已經(jīng)逐漸成熟與完善。
二、會計電算化存在的風(fēng)險分析
1.會計電算化的系統(tǒng)風(fēng)險
會計電算化系統(tǒng)正常且穩(wěn)定的運行是企業(yè)會計工作順利實施的保證,但是在實際工作中,會計電算化系統(tǒng)仍然存在著不少風(fēng)險。其中數(shù)據(jù)風(fēng)險和系統(tǒng)故障風(fēng)險占據(jù)著主要地位。會計電算化雖然從一定的程度上節(jié)省了人力,但是一些原始的數(shù)據(jù)和信息仍舊需要人工去輸入,這時,如果人工輸入的數(shù)據(jù)存在錯誤,將會導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)計算出來的數(shù)據(jù)存在錯誤,最終得到錯誤性結(jié)果。這種關(guān)聯(lián)性與反復(fù)性的錯誤就是會計電算化系統(tǒng)存在的數(shù)據(jù)風(fēng)險帶來的。由于會計電算化是計算機技術(shù)與會計工作結(jié)合的產(chǎn)物,其工作過程由計算機設(shè)備來進行操作,所以計算機設(shè)備在運行過程中出現(xiàn)的問題就成為導(dǎo)致會計電算化另一風(fēng)險的原因。例如計算機硬件發(fā)生故障,可能會導(dǎo)致已保存的數(shù)據(jù)丟失,給企業(yè)帶來損失。
2.會計電算化操作不規(guī)范導(dǎo)致的風(fēng)險
會計電算化背景下的會計工作需要同時精通會計專業(yè)知識與計算機知識的復(fù)合型人才,然而當(dāng)今社會卻十分缺少這種專業(yè)素質(zhì)高的復(fù)合型人才。大多數(shù)會計工作人員只能掌握一些基本的應(yīng)用軟件的操作,對于會計軟件的操作規(guī)范不熟悉,十分容易產(chǎn)生操作失誤、錄入信息有誤、利用職權(quán)徇私舞弊等現(xiàn)象,會計電算化的規(guī)范化運作并沒有完全實現(xiàn),從而對企業(yè)產(chǎn)生消極影響。
3.會計電算化安全防范不當(dāng)導(dǎo)致的風(fēng)險
網(wǎng)絡(luò)安全是當(dāng)今社會主要的安全問題之一,對于建立有局域網(wǎng)的企業(yè)來說,網(wǎng)絡(luò)安全問題,尤其是財務(wù)方面的會計軟件安全問題極易出現(xiàn),并且極易傳播。網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客侵襲,數(shù)據(jù)傳輸與備份過程遭遇外來病毒入侵等問題都會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟損失。
三、會計電算化風(fēng)險管理對策
1.及時更新維護電算化軟件
會計電算化相關(guān)軟件是企業(yè)會計工作的基礎(chǔ),也是企業(yè)會計電算化風(fēng)險的主要來源。因此,守好會計軟件這一關(guān)對于企業(yè)會計電算化工作順利實施有著重要的意義。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)購買應(yīng)用成熟安全并且適合企業(yè)實際需要的會計軟件,在安裝使用之前,要對操作人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn)與考察。其次,在軟件的使用過程中,要進行實時的監(jiān)控維護以及病毒查殺,同時為了更有效地進行工作,還需要定期對會計軟件進行更新。
2.培養(yǎng)高素質(zhì)會計人員,加強其對電算化的認識
雖然說會計電算化從一定程度上解放了人工,但是會計工作人員仍是會計業(yè)務(wù)操作的主導(dǎo)者。因此,會計工作人員應(yīng)當(dāng)積極的順應(yīng)時代潮流,熟練掌握會計應(yīng)用軟件的操作,并且精通系統(tǒng)維護、網(wǎng)絡(luò)安全、程序更新等技能,成為計算機知識與財務(wù)專業(yè)技能同時具備的復(fù)合型人才。
3.建立健全會計電算化內(nèi)部控制制度
關(guān)鍵詞:會計電算化 會計實踐 影響
會計工作發(fā)展的一個必然趨勢是加強會計電算化的普及和應(yīng)用。相對于西方國家而言,我國的會計電算化工作起步比較晚,從上世紀70年代末至2013年已三十多年,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和穩(wěn)步發(fā)展階段、管理型會計軟件發(fā)展階段。我國的會計電算化工作取得了長足進步,通用化的財務(wù)軟件得到廣泛應(yīng)用。
一、會計電算化前言
1.概念。會計電算化通過電子計算機代替手工記賬與算賬。它是一門集計算機學(xué)、管理學(xué)和會計學(xué)為一體的綜合學(xué)科。它在一定范圍內(nèi)代替人處理會計信息并完成分析、預(yù)測及作出判斷。它具備大儲存、快運算、快捷查詢、編制簡單、數(shù)據(jù)準確等優(yōu)點。
2.對會計實踐的影響。主要在以下幾個方面對會計實踐存在影響。首先更改手工會計數(shù)據(jù)處理方式。一般一項會計核算工作傳統(tǒng)上需要多人合作完成。由于計算機可以精確地完成手工無法勝任的復(fù)雜計算,因而能夠讓會計核算更為細致深入。會計電算化可以使繁復(fù)的核算工作簡單化,還能使得準確性得到提升。它也充分發(fā)揮了會計參與管理的職能;其次.對會計從業(yè)人員提出了更高的專業(yè)要求。會計電算化在一定程度上改變了會計組織體制,具體表現(xiàn)一方面使得會計工作的主要依據(jù)體現(xiàn)在各種會計數(shù)據(jù)上;另一方面,會計電算化的推廣同時也相應(yīng)地帶來了新的崗位及新的員工需求。這就意味著人才需要同時精通計算機與會計知識;再次. 會計信息處理功能提升。在現(xiàn)代高速發(fā)展的時代,會計信息在社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益中發(fā)揮著越來越重要的作用。會計電算化能準確地記錄社會經(jīng)濟活動的細節(jié),保存?zhèn)鞑嬓畔?,提煉系統(tǒng)化、條理化、針對性的信息;最后改革會計的內(nèi)部控制制度。會計電算化出現(xiàn)以后,計算機可以通過一種特殊程序?qū)iT進行內(nèi)部控制工作。這種計算機化的操作的控制面從原來的組織文檔,擴展到了軟硬件和運行環(huán)境。控制方式變化為組織、手工、程序控制三者結(jié)合。
二、會計電算化存在問題及根源分析
1.存在的問題。(1)會計電算化管理制度有待提高。會計電算化工作的開展包括人員管理、操作管理、檔案管理等各種管理制度。一些中小企業(yè)的會計電算化管理制度因為不完善而普遍存在問題,如人員管理存在崗位職責(zé)沒有明確;操作管理無操作規(guī)程等。
(2)會計人員的綜合素質(zhì)偏低。目前會計部門對于會計電算化仍然無法實現(xiàn)全面普及,主要歸結(jié)于會計工作人員的綜合素質(zhì)普遍偏低,表現(xiàn)為會計工作人缺乏熟練操作電腦的技能,計算機工作人員不懂會計知識,軟件運行過程出現(xiàn)的問題不能及時解決。因而,對于會計復(fù)合型人人才的培養(yǎng)迫在眉睫。
(3)培訓(xùn)教材有待更新。計算機技術(shù)的快速發(fā)展不僅體現(xiàn)在硬件上計算機運行速度上的提高也體現(xiàn)在軟件上計算機系統(tǒng)的更新?lián)Q代。市面上流通的計算機教材多為幾件前淘汰的計算機系統(tǒng)下的操作和運用,運用這些陳舊的知識和教材培訓(xùn)出來的員工無法真正運用實踐中去,其實用性并不強。
(4)缺乏再培訓(xùn)和定期考核機制。多數(shù)單位的會計工作人員很難跟上信息時代飛速變化的腳步。會計從業(yè)人員應(yīng)該多多進行計算機培訓(xùn)。即便是擁有計算機基礎(chǔ)的工作人員,因其水平與實際要求還有一段差距,也需定期進行再培訓(xùn)和考核。以確保適應(yīng)社會上不斷前進的信息技術(shù)。
2.存在問題的根源。(1)基礎(chǔ)教育不全面。只有由熟諳計算機軟件開發(fā)、財務(wù)管理的復(fù)合型人才來開發(fā),才能開發(fā)有意義的電算化系統(tǒng),較大程度實現(xiàn)人腦和電腦相互結(jié)合。計算機專業(yè)人士是會計軟件的主要開發(fā)者。開發(fā)會計軟件人員沒有具備完善的會計財務(wù)知識,即便擁有卓越的計算機技術(shù),卻無法完全實現(xiàn)軟件的會計功能。
(2)沒有普及會計電算化。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層認為會計電算化完全是財務(wù)部門的事而完全忽視了會計電算化在公司內(nèi)部的推廣。多數(shù)單位的管理部門認為會計電算化就是給財務(wù)部門配置計算機來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬打字而忽視了對計算機系統(tǒng)會計軟件應(yīng)用和計算的培訓(xùn)。將手工記賬和計算機記賬混為一談大大削弱了會計電算化的普及進程。
三、針對問題的解決對策
1.優(yōu)化會計電算化的運行環(huán)境。首先、強化對預(yù)算收支和憑證的審查。輸入和輸出的數(shù)據(jù)都需做到真實可靠、合規(guī)合法。其次,內(nèi)部控制優(yōu)化。電腦的使用不會并不會削弱原本工作中內(nèi)部控制和財務(wù)管理的重要性。為了完善會計電算化的內(nèi)部控制,必需將原有的手工控制盒,計算機上的系統(tǒng)控制相結(jié)合。再次,優(yōu)化財務(wù)管理的形式和方法。計算機是一種先進的工具,若要這個工具能夠順利地成功應(yīng)用于財務(wù)管理,就必須改變財務(wù)管理的形式和方法,根據(jù)實際情況,充分利用計算機者這一高速度高儲存量的優(yōu)點,更好地服務(wù)于企業(yè)的財務(wù)管理運行。最后,培養(yǎng)優(yōu)秀復(fù)合型人才。一是企業(yè)對會計人員進行電腦管理培訓(xùn)是企業(yè)實現(xiàn)會計電算化一個捷徑。二是企業(yè)在引進會計電算化人才同時,要積極培訓(xùn)有計算機基礎(chǔ)的會計人員。形成了充足的人才隊伍,就能加快會計電算化的發(fā)展。
2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視。建立以財務(wù)會計員工為本的經(jīng)營理念。二層含義:首先,電腦是會計工作的工具,良好地會計電算化的工作運行環(huán)境需要會計師,電腦部門員工,和其他全體工作人員一起創(chuàng)造的;其次,會計電算化的核心工作人員應(yīng)該是單位的專業(yè)財務(wù)與會計從職人員。會計制度的訂立,財務(wù)數(shù)據(jù)的分析處理和預(yù)測需要專業(yè)的會計財務(wù)知識。
四、結(jié)論
會計電算化是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。會計電算化是企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展的先行者。我們應(yīng)不斷提高會計人員素質(zhì)、不斷加快和完善對會計軟件的開發(fā)。努力推動會計電算化的發(fā)展進程,使我國的會計電算化工作更加蓬勃、健康發(fā)展,從而加速實現(xiàn)企業(yè)信息化這一愿望。
一、會計電算化的現(xiàn)實狀況
當(dāng)今,會計電算化牽涉到的工作量龐大,所以會計電算化被列為了會計行業(yè)中最為復(fù)雜的一項工作。而會計電算化這項工作在具體操作的過程中也暴露出了方方面面的問題,本文把這些問題加以歸納總結(jié),最終得出的結(jié)論如下:
1.人們對會計電算化缺乏足夠的認識。當(dāng)今社會中,真正用到會計電算化來操作財務(wù)工作的企業(yè)依然是屈指可數(shù)。其根本原因是:人們還沒有真正認識到會計電算化所具備的現(xiàn)實意義。長久以來,中國國內(nèi)各家企業(yè)中的財務(wù)人員已經(jīng)習(xí)慣了手工操作這種極為傳統(tǒng)的工作方式。 盡管這種方式的實際效率偏低,但是卻是一種極為有效又可靠的財務(wù)工作方式。加之會計電算化真正進入中國的時間還很短,絕大多數(shù)人對這種新興的財務(wù)工作方式還不夠信任。因此,許多企業(yè)還不愿意接受會計電算化這種新興的財務(wù)工作方式。
2.會計人員還缺乏較高的電算化工作素質(zhì)。目前,那些長期習(xí)慣了傳統(tǒng)財務(wù)工作方式的財務(wù)人員在電算化工作上的素質(zhì)明顯偏低。其根本原因是:電算化工作都是依賴計算機完成,這便要求財務(wù)人員必須有較高的計算機工作水平,而當(dāng)今的很多財務(wù)人員在計算機操控上的水平較為低下,這便讓他們難以適應(yīng)會計電算化這種新興的工作方式。為此,軟件提供商會為財務(wù)人員安排專業(yè)化的工作培訓(xùn),對一些年輕的財務(wù)人員來說這種培訓(xùn)是有效的,但對一些年齡偏大的財務(wù)人員來說這種培訓(xùn)起到的效果依然較小。
[文秘站:] 3.軟件提供商的數(shù)據(jù)保密技術(shù)還有待提升。當(dāng)前,軟件提供商研究了一些加強數(shù)據(jù)保密性的相關(guān)技術(shù)。這些技術(shù)主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是用戶的口令加密;二是指紋辨認的加密;三是用戶權(quán)限的加密;四是聲音識別的加密。但這些加密工作對企業(yè)的現(xiàn)實財務(wù)工作來說還遠遠不夠,其根本原因是:當(dāng)企業(yè)突然遇到停電情況的時候,財務(wù)數(shù)據(jù)會大量丟失而無法恢復(fù),假如企業(yè)不幸遭受到病毒的攻擊,那么財務(wù)數(shù)據(jù)可能會全部泄露,這對企業(yè)來說將會造成不可估量的損失。
4.會計電算化的現(xiàn)實應(yīng)用還存在巨大的局限性。現(xiàn)實中,財務(wù)會計、管理會計這兩項工作是密不可分的。這是因為兩項工作涉及的數(shù)據(jù)具備同源性。換而言之就是:從財務(wù)會計中生成的各類數(shù)據(jù)可以被管理會計所應(yīng)用,管理報表就是財務(wù)報表經(jīng)過處理而形成的??v觀當(dāng)下,會計電算化工作明顯缺乏完整性,即便某些企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用了會計電算化這種新興的工作方式,但這些企業(yè)往往把電算化工作局限在財務(wù)會計中,而沒有把電算化工作延伸到管理會計中,所以會計電算化的現(xiàn)實應(yīng)用還存在巨大的局限性。
5.審計電算化還有待加強。由于會計實現(xiàn)了電算化處理的方式,所以會計的審計工作也實現(xiàn)了電算化這種新興的處理模式。現(xiàn)實中,中國國內(nèi)各家企業(yè)中的審計人員已經(jīng)習(xí)慣了手工操作這種極為傳統(tǒng)的審計工作方式。同時,企業(yè)中的大多數(shù)審計人員都不大愿意接受審計電算化這種方式,所以審計電算化的現(xiàn)實發(fā)展受到了極大的阻礙。即便是某些企業(yè)的審計人員愿意接受審計電算化這種方式,但由于其中不少審計人員的計算機操作水平太低,所以真正實現(xiàn)了審計電算化的企業(yè)依然是寥寥無幾。
6.會計電算化專業(yè)軟件缺乏足夠統(tǒng)一的標準。當(dāng)前,會計電算化專業(yè)軟件還沒有制定一個足夠統(tǒng)一的標準體系。于是,各家軟件商制造的電算化軟件也就五花八門。因此,即便同一個行業(yè)的公司,實際用到的電算化軟件也可能差異巨大。這種差異尤其體現(xiàn)在以下兩方面:一是使用方法的巨大差異;二是數(shù)據(jù)接口的巨大差異。這兩種差異又引起了電算化工作的諸多不便,其中最典型的問題體現(xiàn)在以下幾點:一是報表匯總極其不便;二是數(shù)據(jù)傳輸極其不便;三是數(shù)據(jù)查詢極其不便。因此,會計電算化專業(yè)軟件急需制定一個足夠統(tǒng)一的標準體系。
二、會計電算化的發(fā)展趨勢
1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將取得良好的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)既屬于會計電算化的一個分支,也屬于電子商務(wù)的一個分支。它的本質(zhì)是:把因特網(wǎng)充分融入到財務(wù)管理這項工作中,從而把業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理兩項工作合理的融合起來。一旦企業(yè)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)之后,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的具體功能便能在企業(yè)中充分運用起來。這些功能尤其體現(xiàn)在以下幾點:一是遠程化操控的功能;二是會計核算的功能;三是財務(wù)的在線控制管理功能;四是電子單據(jù)的處理功能;五是電子貨幣的結(jié)算功能。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)也可以看成是信息化辦公的一種模式,只是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的落腳點在財務(wù)部門的具體工作上。結(jié)合上述談到的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)所具備的幾種現(xiàn)實功能,本文認為:網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為會計電算化的一個重要分支,將在未來的時間里逐步覆蓋中國的各家企業(yè),讓“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”“會計電算化”的相關(guān)理念深入到各家企業(yè)中,讓電子化財務(wù)這種新興的工作方式逐步替代手工財務(wù)這種傳統(tǒng)的工作方式。
一、會計電算化教學(xué)存在的困境
會計電算化的直觀含義就是計算機與會計的融合,其實不然,會計電算化是一門融會計學(xué)、管理學(xué)、計算機技術(shù)、信息技術(shù)的綜合性學(xué)科。在當(dāng)前的中職教育過程中,這門課程的教學(xué)力度有所加強,但依舊還面臨很多的障礙。其中最重要的就是學(xué)生以及教師的認知問題。教學(xué)理念還比較陳舊,還采用常規(guī)模式進行會計電算化教育。以傳授會計電算化知識為主,對學(xué)生的主體地位考慮不多,沒有結(jié)合素質(zhì)教育理念對中職會計電算化教育進行改革。在新課改背景下,學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中應(yīng)該要學(xué)會如何使用各種計算機技術(shù)、信息技術(shù)來提高會計業(yè)務(wù)的管理水平,而不是簡單地掌握各種會計電算化知識。另外,教學(xué)內(nèi)容比較單一也是一個重要的問題。在中職會計電算化教學(xué)過程中,傳統(tǒng)的教學(xué)理念決定了教學(xué)內(nèi)容也比較單一,比如很多會計電算化課就是對一些基本的教學(xué)內(nèi)容進行重復(fù)教學(xué),教師引導(dǎo),學(xué)生進行各種知識的單純記憶,這種教學(xué)模式就是傳統(tǒng)的“填鴨式”教育,注重教師的教育和學(xué)生的理論學(xué)習(xí),但并沒有重視學(xué)生的實際聯(lián)系,會使得學(xué)生認為中職會計電算化課十分乏味無趣,最終失去學(xué)習(xí)興趣。會計電算化教學(xué)最關(guān)鍵的一個內(nèi)容就是實踐教育,尤其是要給學(xué)生更多的實踐學(xué)習(xí)機會,而不僅僅是各種理論知識的講解。在會計電算化教學(xué)過程中,必須要借助多媒體、計算機等設(shè)備,改變教學(xué)方法等,以提高會計電算化教學(xué)水平。
二、會計電算化教學(xué)創(chuàng)新策略
(一)加強對會計電算化的認識
會計電算化課程教育的主旨是要讓學(xué)生通過學(xué)習(xí),能夠應(yīng)用所學(xué)到的各種理論知識對各種會計業(yè)務(wù)進行快速、高效、準確地解決,尤其是在信息技術(shù)時代背景下,會計電算化是會計學(xué)與計算機、信息技術(shù)的融合,這門學(xué)科與傳統(tǒng)的會計學(xué)之間有很大的區(qū)別,有很強的實踐性??茖W(xué)的教學(xué)模式可以幫助學(xué)生更好地理解會計電算化知識,并且可以提高學(xué)生的實際動手能力以及知識掌握能力。在教學(xué)過程中教師和學(xué)生都應(yīng)該要重視實踐教學(xué),而不是只注重對各種簡單理論知識的學(xué)習(xí),應(yīng)該要將實踐教育當(dāng)作一個提高學(xué)生的綜合能力水平的重要途徑??梢酝ㄟ^加強對實驗教育的重視,來實現(xiàn)教學(xué)目標。在未來的發(fā)展過程中應(yīng)該要加強對會計電算化教學(xué)教育的重視,尤其是要注重對學(xué)生對各種會計業(yè)務(wù)的解決能力、對各種計算機能力的培養(yǎng),加強會計電算化理論教育與實踐教育融合發(fā)展的力度,從而使得學(xué)生能夠在企業(yè)發(fā)展過程中借助計算機技術(shù)、信息技術(shù)實現(xiàn)對各種會計問題的解決。
(二)加強會計電算化課堂教學(xué)中的實踐教學(xué)力度
當(dāng)前的會計電算化教學(xué)過程中,仍然存在重視理論知識而忽略會計電算化實踐教學(xué)的現(xiàn)象,在會計電算化教學(xué)過程中要讓整個課堂變得更加具有實踐性,意識到實踐教學(xué)的重要意義,不僅是對各種理論知識進行驗證,更是鍛煉學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題能力的一種重要途徑。因此在會計電算化教學(xué)過程中要加強課堂教學(xué)中的實踐教學(xué)力度,教師可以在課堂上提出一些問題,應(yīng)該設(shè)置更多開放性的問題和任務(wù),由學(xué)生自愿組合成組,通過自己查閱資料并且進行問題的解答或者任務(wù)的完成,加強學(xué)生之間的溝通與交流,鍛煉學(xué)生自主解決各種實際問題的能力,實現(xiàn)教學(xué)目標。在課堂上可以模擬實際情境,比如設(shè)置企業(yè)會計管理的情境,讓學(xué)生對企業(yè)會計電算化管理過程中容易出現(xiàn)的問題進行思考和分析,并且找出解決這些問題的方法。比如在企業(yè)會計管理過程中,傳統(tǒng)的手工管理方式很容易出現(xiàn)會計失真、會計信息遺失的現(xiàn)象,針對這些問題,可以讓學(xué)生進行討論分析,加強對會計電算化的認識。
(三)加強校企合作
在當(dāng)下的中職院校教育中,實施校企合作加強實踐教育成為了一種必然的趨勢。校企合作對于中職院校本身以及企業(yè)來講都具有重要作用,可以不斷提高學(xué)生的綜合能力素養(yǎng),在一定程度上為中職院校的綜合能力素養(yǎng)的培養(yǎng)提供了平臺,同時有助于企業(yè)的發(fā)展。學(xué)生在學(xué)習(xí)之后要進入到社會中進行更多的學(xué)習(xí),企業(yè)則成為一個重要的平臺,是學(xué)生學(xué)習(xí)狀況的一種重要展示,也是學(xué)生不斷提升自己的一個平臺,當(dāng)前中職院校教育過程中采用校企合作方式,可以有效地促進企業(yè)的發(fā)展。在會計電算化教學(xué)過程中,中職院校要根據(jù)市場以及企業(yè)的發(fā)展需求,制定相應(yīng)的培養(yǎng)計劃,對學(xué)生進行有針對性的培養(yǎng),提高學(xué)生的理論學(xué)習(xí)能力,然后加強對各個企業(yè)之間的聯(lián)系,建立合作機制,給學(xué)生提供更多的實習(xí)機會,使得學(xué)生在各個企業(yè)進行實習(xí)的時候可以將這些理論知識應(yīng)用到具體工作中,從而對自己的會計業(yè)務(wù)水平進行提升,并且促進企業(yè)的快速發(fā)展。
三、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】會計電算化 會計事業(yè)
一、會計電算化的含義
會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中,并用電子計算機作為工具替代手工記賬、算賬、報賬等,實現(xiàn)對會計信息的收集、整理、輸出、分析、預(yù)測、決策等,它是一門融合了現(xiàn)代會計技術(shù)、現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù),集會計學(xué)、信息學(xué)、計算機學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科知識為一體的綜合性邊緣學(xué)科。會計電算化有狹義和廣義之分,狹義的會計電算化是指以計算機為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用;也就是說是運用會計軟件完成計算機替代手工記賬的會計工作過程。廣義的會計電算化使指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培養(yǎng)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展。
會計電算化的出現(xiàn)與發(fā)展,使會計核算方式、數(shù)據(jù)處理程序和方法有了很大改變,它優(yōu)化了會計信息質(zhì)量,提高了會計工作的效率,同時也改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),推動了會計理論與技術(shù)的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。會計電算化是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中,以計算機替代人工記帳,減輕會計人員的繁重工作,提高會計核算的精確度。然而,會計電算化改變的不僅僅是會計核算的方式和技術(shù),還引起了會計工作組織和人員分工的改變,會計電算化的發(fā)展也同時需要會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高。會計電算化是一個變化、發(fā)展和創(chuàng)新的過程。會計電算化已經(jīng)成為會計發(fā)展史的一個里程碑,它對會計及會計工作都產(chǎn)生了十分深遠的影響。
二、我國會計電算化的產(chǎn)生與發(fā)展
(1)初始發(fā)展階段。在國外,會計電算化開始于20世紀50年代,1954年美國通用汽車公司第一次運用計算機計算職工工資,開始了利用電子數(shù)據(jù)解決會計實務(wù)的新征程。而我國會計電算化工作相對于國外起步較晚,發(fā)展較慢一些。我國會計電算化起步于二十世紀70年代,在長春第一汽車制造廠首先進行了會計電算化的試點工作。隨后,召開了以總結(jié)工作經(jīng)驗和成果為目的的 “財務(wù)、會計、成本應(yīng)用計算機問題研討會”。會上提出了把電子計算機在會計中的應(yīng)用稱為“會計電算化”的這一概念,標志著會計電算化在我國的起步,同時也加快了會計電算化在我國會計應(yīng)用的步伐。
(2)自發(fā)發(fā)展階段。1983年至1986年這個階段,是會計電算化的自發(fā)發(fā)展階段。這期間,會計電算化在全國得到了廣泛的推廣。當(dāng)時,計算機在國內(nèi)市場上的大量涌現(xiàn),推動了會計電算化工作的開展。大量的公司在此期間紛紛開發(fā)新技術(shù),研制新軟件。但由于當(dāng)時我國計算機在經(jīng)濟管理領(lǐng)域中還處于初級階段,會計電算化工作也缺乏相應(yīng)規(guī)范的政策與制度,會計電算化工作的開展難見成效,進程緩慢。至此,我國開始總結(jié)會計電算化的實踐經(jīng)驗與教訓(xùn),逐步開展理論研究工作,培養(yǎng)全方位發(fā)展人才。
(3)穩(wěn)步發(fā)展階段。 1987年至1996年是我國會計電算化的穩(wěn)步發(fā)展階段。這一階段我國財政部和中國會計學(xué)會號召全國大力開展加強會計電算化的管理工作,會計電算化得到了進一步的推廣與運用。同時,會計電算化也走向了制度化,組織化的發(fā)展道路。各地各企業(yè)都制定了規(guī)范的制度與措施,使會計電算化工作有了制度上的保障。不僅如此,會計電算化也取得了技術(shù)上的支持。財務(wù)軟件市場和產(chǎn)業(yè)初步形成,由于認識到會計電算化在今后經(jīng)濟發(fā)展中的重要性,大量企業(yè)都購買或自行開發(fā)會計財務(wù)軟件,實現(xiàn)了計算機替代手工記賬的新局面。這階段,在大中專院校的會計電算化課程的開設(shè)和人才的培養(yǎng)方面都取得了顯著的成效。
(4)創(chuàng)新提高階段。1996年至今是我國會計電算化的創(chuàng)新提高階段。這一階段,由于會計電算化工作的大量開展以及在全國的大力推廣,會計電算化市場呈現(xiàn)出一派繁榮的景象。各軟件公司也逐步壯大,競爭也越來越激烈。國外與國內(nèi)的軟件公司爭相開發(fā)新產(chǎn)品、新軟件,以立足于國內(nèi)市場。目前,財務(wù)軟件用的最多的當(dāng)屬用友軟件,而用友軟件也在不斷的開發(fā)創(chuàng)新,滿足會計工作的新需求。此階段的會計電算化的人才培養(yǎng)力度也在不斷加大,會計電算化方向設(shè)立的研究生、博士生正逐年增多。
三、我國會計電算化發(fā)展中存在的問題
當(dāng)前,我國會計電算化已經(jīng)基本普及,應(yīng)用范圍較廣,多數(shù)的企業(yè)都采用了電算化核算方式。提高了會計質(zhì)量與水平,減輕了會計人員的工作量,為企業(yè)的經(jīng)濟管理提供了重要支持。但總的來說,還存在以下方面的不足:
各地區(qū)發(fā)展不平衡,各企業(yè)的實際情況有所不同,導(dǎo)致會計電算化應(yīng)用范圍小,普及率較低,致使我國會計電算化發(fā)展不平衡,一般是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū),效益越好的企業(yè),會計電算化水平越高。東部發(fā)達地區(qū)大多數(shù)企業(yè)都實現(xiàn)了企業(yè)會計電算化,而西部地區(qū)卻普及率不高。
目前,會計電算化方面的人才嚴重缺乏,現(xiàn)有的人才并不能滿足當(dāng)前的市場需求。實行會計電算化的企業(yè)需要的既要懂會計知識,也要懂計算機知識。而目前,這種復(fù)合型人才供不應(yīng)求,一些經(jīng)過培訓(xùn)的電算化人員雖懂得一些計算機專業(yè)的知識,但卻不能靈活的掌握與運用會計數(shù)據(jù)分析與預(yù)測。
商品軟件市場的發(fā)展有限,缺乏高層次高質(zhì)量的財務(wù)軟件。目前,市場上的財務(wù)軟件不管是哪一種類型,其信息采集都有一定的局限性。大部分軟件在使用方法上存在巨大差異,兼容性差,給用戶帶來很多不便。而有些企業(yè)的開發(fā)者為了自身利益,不顧現(xiàn)實需求,盲目開發(fā),造成軟件功能低,版本升級更新困難。
會計電算化管理體系不夠健全。目前,我國的企業(yè)缺乏嚴格而有力的會計電算化管理制度與措施,我國頒布的有些法規(guī)過于死板,阻礙了會計電算化的發(fā)展。許多單位領(lǐng)導(dǎo)及個人對會計電算化工作的不夠重視,缺乏相應(yīng)的監(jiān)管力度。從而使會計電算化管理體系出現(xiàn)一些問題,反而效率與質(zhì)量得不到提高。
會計國際化進程問題欠缺思考。當(dāng)今,全球經(jīng)濟一體化趨勢加劇,電子商務(wù)與信息網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,資金流轉(zhuǎn)迅速,競爭激烈。企業(yè)為自身發(fā)展,應(yīng)加強產(chǎn)品更新,技術(shù)改造。而依照當(dāng)前我國的會計軟件水平,很難與國際接軌。
四、我國會計電算化的完善與趨勢
我國的會計電算化工作雖取得巨大的進展,但通過以上問題的分析,我們會發(fā)現(xiàn)我國的會計電算化還不容樂觀。我們應(yīng)該做出更大的努力,完善我國的會計電算化工作。同時展望其未來發(fā)展趨勢,為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)揮出重要作用。
提高會計電算化普及程度,對其予以高度重視。雖然我國的會計電算化已基本普及,但還有一些地區(qū)和企業(yè)沒有應(yīng)用。其次,企業(yè)及個人也應(yīng)該充分認識會計電算化的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全面認識會計電算化,作出正確決策,制定相應(yīng)制度,促進會計電算化的發(fā)展。
大力加強會計電算化人才的培養(yǎng)力度,提高人員的知識水平與業(yè)務(wù)水平。人才是會計電算化的核心,人才對于會計電算化的發(fā)展至關(guān)重要。只有培養(yǎng)既具有會計知識和計算機知識的復(fù)合型人才,才能滿足市場的不同需求。
完善商品化會計軟件市場,提高會計軟件質(zhì)量。由于目前我國的會計軟件參差不齊,種類多樣,我們應(yīng)該努力改善會計軟件的質(zhì)量,滿足用戶的需求。讓會計軟件向智能化、專家系統(tǒng)方向發(fā)展。
建立健全會計電算化制度與政策,加強會計電算化管理體系。會計電算化要擁有配套的法規(guī),符合會計準則與制度,才能滿足其一致性與安全性,為其提供制度保障。企業(yè)還應(yīng)采用新的管理手段,制定與組織新的管理辦法,向管理一體化方向發(fā)展,使會計電算化管理工作更加規(guī)范化、制度化。積極調(diào)整我國的會計政策、法律法規(guī),使會計電算化能夠加快國際化進程,與國際接軌。
會計電算化的最終目標—“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”。當(dāng)前,隨著經(jīng)濟全球化,跨國公司等新的經(jīng)濟組織出現(xiàn),需要企業(yè)改善其經(jīng)營管理方法與策略,以應(yīng)對目前的態(tài)勢。所以這就必然要求會計軟件的網(wǎng)絡(luò)化。這就是“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”。的確,“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將成為會計電算化發(fā)展又一座里程碑。所謂“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是基于Internet技術(shù),以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程控制和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實行,將會改變財務(wù)會計工作的空間與模式,有利于信息多元化,會計核算及在線財務(wù)管理,以取得更大的經(jīng)濟利益。
五、結(jié)束語
我國會計電算化經(jīng)歷了從簡單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及的過程,取得了巨大的進展。但也應(yīng)該看到存在的不足與問題,這些問題嚴重阻礙了我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。而且與國外相比,還存在著一定的差距。為此,我們要總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn),進行深入探討,要積極努力,勇往直前,運用各種方法、措施解決這些問題,以推進我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展,使其愈加成熟與完善。大力發(fā)展培養(yǎng)復(fù)合型人才,培養(yǎng)開發(fā)計算機軟件的人才,提高會計人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計算機知識又懂會計知識的人員,加大對會計人員的管理力度,提高會計人員的整體水平。會計電算化人員要為我國會計電算化的發(fā)展貢獻自己的力量。同時也要不斷改進和完善會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例,以保障會計電算化的制度化。為了完善我國會計電算化事業(yè),加速其向國際化邁進,我們也要吸取國外的一些先進經(jīng)驗,不斷總結(jié)、進步,爭取早日與國際接軌。
一個以信息技術(shù)為中心的嶄新的會計電算化時代即將到來。21世紀的會計應(yīng)是一個革命的會計電算化系統(tǒng),而不是一個在原有基礎(chǔ)上修修補補的會計電算化系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)是在現(xiàn)代會計模式基礎(chǔ)上,利用國際上先進的現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)設(shè)計全新的、符合知識經(jīng)濟時代要求的會計電算化,并能為今后企業(yè)經(jīng)濟管理事業(yè)做出不可替代的貢獻。
參考文獻:
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目前我國市場經(jīng)濟制度修改越發(fā)完整,我國用人單位從經(jīng)營模式慢慢轉(zhuǎn)變成管理模式,為了能夠得到利益的最大化而不斷的嘗試摸索。為了跟進時代的步伐會計的工作方式也進行了修改,此時的會計電算化所具有高效化、規(guī)范化、系統(tǒng)化和信息化的特點,并且聯(lián)系掌握了網(wǎng)絡(luò)高等的科技學(xué)術(shù),于此有效增強會計管理效率和發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)認為會計電算化功能快速便捷所以積極在社會上推廣利用,這樣可以讓其功能更完整的管理現(xiàn)代用人單位。在高速信息發(fā)展時代,對信息資料渠道快慢的了解就是能夠提前知道消息就有更多的機會,在會計中資料信息是多種多樣的,會計電算化不但可以完完整整集合資料,還可以做到同步運用記賬,很及時的上報最新最完整的資料信息讓管理層能夠做出準確的決策,更容易做好全部的準備。
可是因為社會普及不到位所以會計計算方式對信息不發(fā)達的偏遠地區(qū)用人單位還保留有人工記賬的方式,對用人單位來說,成本控制管理存在很多地方的繁雜,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的成熟,新時期的來臨,為了可以快速修整管理增加工作效率這一重點,有發(fā)展眼光的大公司看到了計算機發(fā)展的優(yōu)勢所以全部加快開發(fā)并且改造成本計算的方式,不僅如此,相對傳統(tǒng)的勞動力計算方式,擇取會計電算化簡單快速的算法,能夠很快改正所有財務(wù)資料的落后和重疊。
二、會計電算化的優(yōu)勢
會計電算化引領(lǐng)我國會計事業(yè)的新走向,促使我國會計的工作速度和進展獲得快速成熟,充分完善了現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計工作的現(xiàn)代化和信息化,破而后立會計事業(yè)的傳統(tǒng)觀點。因為會計電算化功能好用而被推廣使用,快速的減小了會計勞動人員的工作力度和負擔(dān),會計工作質(zhì)量的速度得到保證,并且還及時上報反饋財務(wù)信息。計算機可以有條不紊的整機分類雜亂無章的原始資料,整合歸納數(shù)據(jù)進行計算,結(jié)算得出初始結(jié)論再進行下一項,整個運算流程都有電腦工作,所以會計人員只需要輸入信息非常簡單方便,電腦會由軟件自動程序而主動進行對賬計算等工作,用最短的時間內(nèi)整理好并反饋給管理層需要的資料,這一進步在年終的時候有足夠的影響。
假如會計還運行著人力記賬的傳統(tǒng)階段,大型用人單位的會計工作就不簡單了,計算機只需要極短時間內(nèi)就可以解決人工計算好的幾十倍,不僅僅是時間上的優(yōu)勢,資料正確度也是人力記賬模式所不能媲美的,如果想查詢財務(wù)資料內(nèi)容,只要點擊鼠標就可以搜索到自己需要的資料,不再費力的翻閱麻煩的會計賬本了。
三、會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用中存在的問題
根據(jù)我國發(fā)展中的科技和不完整的經(jīng)濟制度,會計電算化有些隱患會慢慢出現(xiàn)在在操作上,假若不重視這些憂患,會計電算化日后的操作慢慢會在用人單位中將安全隱患體現(xiàn)出來。
1.會計電算化解釋偏頗。由于產(chǎn)生了會計電算而化解放了勞動力,提高了工作質(zhì)量,不僅僅是很多人錯誤理解會計電算化的含義內(nèi)容,所以管理層人士將許多自己的任務(wù)都堆積給財政人員讓他們做,就是沒有公司全部人的默契配合,對資料任務(wù)的不熟悉處理,很容易造成消極的影響情況。
2.會計電算化的保密工作較弱。眾所周知,計算機網(wǎng)絡(luò)有利有弊,在高速操作運用的前提下,其資料的安全性能存有一定的風(fēng)險,因為業(yè)務(wù)的需要,會重復(fù)使用企業(yè)的重要數(shù)據(jù)資料,如果不重視安全措施,企業(yè)核心重點的商業(yè)機密很有可能被泄露出去,會給公司造成不必要的麻煩。
3.對會計電算化專業(yè)型精英需求量大。本著新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,所以會有很高的要求來培訓(xùn)人才的教導(dǎo),社會已經(jīng)不滿足手工會計師傅,哪怕技術(shù)再高超。因為用人單位更需要不僅有技術(shù)還要會吸納新的概念和資料的復(fù)合型人才,能夠熟練操作會計電算化有效管理財務(wù)會計計算方面的人才才是公司需要的,能夠?qū)嬰娝慊墓δ馨l(fā)揮到最大化,攻克技術(shù)難題并多方面開發(fā)其他功能,避免波及工作的進程安排。