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關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;意義;崗位;職責(zé)
一、會計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義
會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對會計(jì)工作提出的要求,是時(shí)展的要求,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
(一)減輕會計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高會計(jì)工作效率
實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計(jì)算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計(jì)算機(jī)自動完成;因而大大提高會計(jì)工作效率,使會計(jì)信息的提供更加及時(shí)。
(二)促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化,提高會計(jì)工作質(zhì)量
由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中,對會計(jì)數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)、易遺漏等問題,可以使會計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。
(三)促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變
會計(jì)電算化后,會計(jì)工作的效率提高,會計(jì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營管理,從而促進(jìn)了會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,使會計(jì)在經(jīng)營管下提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用。
(四)促進(jìn)會計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)提高
會計(jì)電算化的開展,一方面要求廣大會計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會計(jì)電算化的新知識,以便適應(yīng)工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計(jì)算機(jī)完成的,可以提供許多學(xué)習(xí)新知識的時(shí)間,可以使會計(jì)人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會。因此,必然逐步提高整體會計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(五)為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)
會計(jì)電算化以后,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。
(六)推動會計(jì)改革,促進(jìn)會計(jì)自身的不斷發(fā)展
會計(jì)電算化不僅僅是會計(jì)核算手段或會計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革,而且必將對會計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計(jì)理論的研究等產(chǎn)生影響;從而促進(jìn)會計(jì)自身不斷發(fā)展。
二、會計(jì)電算化條件下會計(jì)工作崗位的設(shè)置及職責(zé)
根據(jù)會計(jì)電算化工作的特點(diǎn),企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后應(yīng)由傳統(tǒng)的以總賬報(bào)表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說,會計(jì)電算化應(yīng)設(shè)立的會計(jì)工作崗位包括:系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員。各會計(jì)工作崗位人員的職責(zé)如下:
(一)系統(tǒng)設(shè)計(jì)員的職責(zé)
1、根據(jù)會計(jì)制度和核算要求開發(fā)會計(jì)電算化系統(tǒng)。
2、經(jīng)濟(jì)政策和企業(yè)微觀管理的需要,不斷修正和完善會計(jì)電算化系統(tǒng)整體功能。
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)有關(guān)人員正確掌握會計(jì)軟件的使用方法。
4、及時(shí)解決軟件在運(yùn)行中所發(fā)生的技術(shù)問題。
5、為保證本單位經(jīng)濟(jì)秘密和保證會計(jì)數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>
(二)系統(tǒng)管理員的職責(zé)
1、在會計(jì)電算化軟件的運(yùn)行階段,設(shè)置本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作口令并進(jìn)行財(cái)會分工,對有關(guān)人員的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整,負(fù)責(zé)日常的維護(hù)和管理,監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運(yùn)行,在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)到場,并組織有關(guān)人員快速恢復(fù)正常運(yùn)行。
2、幫助系統(tǒng)操作熟練掌握操作技能。
3、負(fù)責(zé)計(jì)算輸出的賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時(shí)性檢查工作。
4、檢查各操作員操作的日志記載情況,對計(jì)算機(jī)開機(jī)、關(guān)機(jī)和運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,防止非法調(diào)用和操作。
5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。
6、完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度,并制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度。
7、為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會計(jì)數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?nbsp;
(三)系統(tǒng)操作員的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)將經(jīng)過審核的原始憑證或記賬憑證及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入計(jì)算機(jī),對于未經(jīng)審核的會計(jì)憑證不得錄入計(jì)算機(jī)。
2、數(shù)據(jù)輸出完畢,應(yīng)進(jìn)行自檢核對工作,核對無誤后腳數(shù)據(jù)審核員復(fù)核。
3、根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實(shí)過的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記賬,并打印出有關(guān)的賬表。
4、每天數(shù)據(jù)操作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作。
5、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。
6、嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說明進(jìn)行操作。
7、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。
(四)數(shù)據(jù)審核員的職責(zé)
1、根據(jù)會計(jì)制度的要求,數(shù)據(jù)審核員負(fù)責(zé)審核原始憑證和記賬憑證及輸出的會計(jì)數(shù)據(jù)、賬表的正確性。
2、對不真實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還經(jīng)各有關(guān)人員更正后,再進(jìn)行審核。
3、對不符合要求的憑證和賬表不予簽章確認(rèn)。
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;階段;管理;決策
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)04-0-01
會計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。我國會計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢經(jīng)歷了三個(gè)大的發(fā)展階段:即會計(jì)核算電算化——財(cái)會管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。
一、會計(jì)核算電算化階段
我國原來的會計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會計(jì)核算等事務(wù)性工作上,財(cái)務(wù)管理工作則沒有時(shí)間或很少去做,因此會計(jì)只能提供事后核算資料。面對市場經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)人員迫切要求開展會計(jì)電算化工作。
由于有基本現(xiàn)成的會計(jì)核算模式,會計(jì)核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會計(jì)核算過程,而財(cái)務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒有成型的模式,所以設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)電算化會計(jì)核算系統(tǒng)比較容易,因此我國初期電算化階段只能先搞核算電算化。
電算化會計(jì)數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令,計(jì)算機(jī)可隨時(shí)根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。核算會計(jì)電算化改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計(jì)信息質(zhì)量,改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)。從表面上來看,會計(jì)電算化只是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)核算工作中,減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度,提高會計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。實(shí)質(zhì)上,會計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會引起會計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會計(jì)人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高,提高會計(jì)工作效率和質(zhì)量,解放會計(jì)人員的時(shí)間和精力,促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,推動會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
二、財(cái)會管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化階段
財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會管理水平,會計(jì)電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來,在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會計(jì)電算化已融人到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。
現(xiàn)行會計(jì)體系把會計(jì)分為財(cái)務(wù)會計(jì)(含成本會計(jì))和管理會計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。電算化會計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化,為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會計(jì)模型,使電算化會計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。隨著國家經(jīng)濟(jì)體制改革和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,原有在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下開發(fā)的、以事后核算為主要內(nèi)容的會計(jì)軟件,已不能適應(yīng)管理上的需求,開發(fā)和運(yùn)用事前有預(yù)測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算和分析功能的“管理型”會計(jì)軟件勢在必需。在1996年4月北京召開的“會計(jì)電算化發(fā)展研討會”上,與會者一致提議,在進(jìn)一步提高我國“核算型”會計(jì)軟件水平的基礎(chǔ)上,大力發(fā)展“管理型”會計(jì)軟件,并就開發(fā)和運(yùn)用“管理型”會計(jì)軟件中的各個(gè)方面提出了一些具體意見和建議。之后一些會計(jì)軟件專業(yè)公司和大中型企事業(yè)單位都為開發(fā)和應(yīng)用“管理型”會計(jì)軟件投入了一定的力量,并取得了一定的成果。從此我國進(jìn)入了大規(guī)模開發(fā)和運(yùn)用“管理型”會計(jì)軟件的又一個(gè)新的發(fā)展階段。
管理會計(jì)電算化不僅僅是會計(jì)賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的總括分析,而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營的各基本環(huán)節(jié),如材料倉庫、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷售人員,因而是最明細(xì)和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心;該系統(tǒng)不是以會計(jì)職能而是以業(yè)務(wù)類型來劃分其子系統(tǒng)的。可以預(yù)見,電算化會計(jì)的這種發(fā)展將對傳統(tǒng)會計(jì)有很大的促進(jìn)作用。
三、決策支持計(jì)算機(jī)化階段
該階段是會計(jì)電算化的高級發(fā)展階段,它是在會計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息,借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。該階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng),是以管理為重心的會計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進(jìn)化或更高級的發(fā)展階段,像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計(jì)或企業(yè)管理決策問題將是我國會計(jì)電算化發(fā)展的高級階段。
經(jīng)過30多年的發(fā)展,我國的會計(jì)電算化事業(yè)取得了一定的成績,電算化的普及率也得到了大幅度的提高。然而,目前的狀況也有不能令人滿意之處,特別是一些企業(yè)的管理層對會計(jì)電算化的認(rèn)識還存在一定的誤區(qū),專業(yè)型復(fù)合型的會計(jì)電算化人才還比較稀缺,信息化的安全性問題也有待提高,市場上會計(jì)電算化軟件數(shù)量眾多但良莠不齊,很多軟件存在設(shè)計(jì)缺陷,給企業(yè)使用帶來困擾。我們要正確認(rèn)識到會計(jì)電算化發(fā)展過程中存在的不足,及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行應(yīng)對,才能促進(jìn)我國的會計(jì)電算化事業(yè)蓬勃發(fā)展。
關(guān)鍵詞:
會計(jì)電算化;數(shù)據(jù)備份;信息系統(tǒng)
隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,我國的會計(jì)電算化也經(jīng)歷了從70年代末的起步階段到80,90年代的普及提高階段再到目前逐步走向市場化發(fā)展完善階段。從最初的核算型、單機(jī)版模塊逐漸發(fā)展到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)化、智能化、管理型化ERP。目前的會計(jì)電算化在我國的各類型企業(yè)中已得到了前所未有的普及率。但同時(shí),會計(jì)電算化在我國企業(yè)的應(yīng)用過程中也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題,這嚴(yán)重影響和制約了我國會計(jì)電算化的發(fā)展,應(yīng)該引起企業(yè)管理者,教育部門及相關(guān)政府部門的關(guān)注。
1會計(jì)電算化在應(yīng)用中出現(xiàn)的問題
1.1企業(yè)管理層對會計(jì)電算化的認(rèn)識有誤區(qū)雖然目前我國相當(dāng)多的企業(yè)在使用會計(jì)電算化,但真正使用好電算化的企業(yè)并不多,特別是上了ERP的企業(yè),相當(dāng)多的企業(yè)使用并不成功。主要原因是企業(yè)的管理層對會計(jì)電算化的認(rèn)識存在誤區(qū)。主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,有些企業(yè)的管理層認(rèn)為,運(yùn)用會計(jì)電算化主要是為了解決手工記賬麻煩,提高工作效率。并沒有認(rèn)識到電算化對于企業(yè)會計(jì)工作的重要性以及深遠(yuǎn)意義。且設(shè)計(jì)合理的會計(jì)電算化軟件因?yàn)檫壿嫷膰?yán)密性,往往需要更多的人員來處理系統(tǒng)業(yè)務(wù),特別是系統(tǒng)剛上線運(yùn)行的前期階段。這點(diǎn)與企業(yè)管理者的初衷是違背的。當(dāng)上了軟件達(dá)不到最初的目的時(shí),管理者就開始懷疑甚至放棄使用軟件。造成大量的人力、物力的浪費(fèi)。第二,有部分企業(yè)管理者認(rèn)為,企業(yè)花費(fèi)投資上電算化,就是要讓軟件解決管理問題的,因此,電算化應(yīng)該解決企業(yè)面臨的各種問題。軟件的設(shè)置應(yīng)該按照企業(yè)的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。有這種思想無可厚非,但有的企業(yè)管理本身是存在問題的,對存在的問題認(rèn)識不足,反而要求通過上財(cái)務(wù)軟件來實(shí)現(xiàn)問題的解決。當(dāng)上了軟件仍解決不了問題時(shí),管理層就會將矛頭指向不會說話軟件,認(rèn)為軟件帶來了管理問題。第三,有的企業(yè)管理層上會計(jì)電算化目的是為了跟潮流,上電算化純粹是為了面子工程或者是迎合上級的任務(wù)。實(shí)際上根本不投入精力來真正實(shí)施電算化,到最后電算化也成了一種擺設(shè)。
1.2目前的教育模式,人才培養(yǎng)方式不利于企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展目前的會計(jì)電算化教育存在一些弊端。當(dāng)前為了解決會計(jì)專業(yè)學(xué)生就業(yè)問題,不少學(xué)校開展會計(jì)電算化課程主要目的是讓學(xué)生通過會計(jì)從業(yè)資格證考試。因此,學(xué)校教育的方向就局限在一定的范圍內(nèi),而會計(jì)從業(yè)資格證考試規(guī)定的電算化考試的內(nèi)容是否能與當(dāng)前的實(shí)際需要相符合就決定了當(dāng)前的會計(jì)電算化的水平。當(dāng)前,相當(dāng)數(shù)量的高校會計(jì)電算化仍停留在賬務(wù)處理階段,而對軟件的功能還未全面開發(fā)利用。會計(jì)信息未能得到充分、合理的使用,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的水平較低[1]。根據(jù)相關(guān)部門的統(tǒng)計(jì),會計(jì)專業(yè)的學(xué)生在會計(jì)從業(yè)資格證考證中《會計(jì)電算化》科目單科通過率很高,2014年惠州中職學(xué)校通過率達(dá)90%,但是就業(yè)時(shí)學(xué)生卻難上崗[2]。這反映了我國當(dāng)前會計(jì)電算化教育在人才培養(yǎng)方面的弊病。另外,當(dāng)前的電算化教育受訓(xùn)對象主要是會計(jì)專業(yè)的學(xué)生,他們專業(yè)知識扎實(shí),但對計(jì)算機(jī)知識了解卻很有限,而計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生也很少會得到會計(jì)學(xué)專業(yè)方面的教育,結(jié)果是很難培訓(xùn)養(yǎng)出復(fù)合型的會計(jì)電算化人才。然而,當(dāng)前的會計(jì)電算化要想得到發(fā)展,需要大量既懂計(jì)算機(jī)專業(yè)知識又有一定會計(jì)學(xué)理論知識的復(fù)合型人才。這是當(dāng)前我們的教育部門需要解決的一個(gè)問題。
1.3數(shù)據(jù)的安全性問題給一部分企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展帶來困難數(shù)據(jù)的安全性可以概括為內(nèi)部安全性和外部安全性。內(nèi)部安全性主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的及時(shí)備份和用戶密碼安全性設(shè)置兩個(gè)方面。使用電算化的企業(yè)其數(shù)據(jù)備份工作非常重要,無論是1994年6月財(cái)政部頒布的《會計(jì)電算化管理辦法》,還是2013年12月頒布的《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》都對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)備份工作進(jìn)行了強(qiáng)制性規(guī)定。但在實(shí)際工作中,不少企業(yè),特別是中小企業(yè),并未形成完善數(shù)據(jù)備份機(jī)制。系統(tǒng)管理人員對數(shù)據(jù)備份工作也不太重視。雙備份,異地備份工作做得更少。一旦服務(wù)器出現(xiàn)故障,數(shù)據(jù)丟失,很難恢復(fù),大量的客戶端數(shù)據(jù)需要重新錄入,帶來管理困難。使用電算化的企業(yè)。用戶密碼管理也是一個(gè)難題。在一些用戶數(shù)量較大的企業(yè),特別是制造型企業(yè)。由于用戶數(shù)量多,用戶素質(zhì)參差不齊,密碼設(shè)置簡單,容易被一些不會好意的人破解。軟件保密程度不夠好,只要知道他人的密碼和賬號就能行使其他財(cái)務(wù)人員的權(quán)利,安全程度有待提高[3]。但是如果密碼設(shè)置過于復(fù)雜,往往會出現(xiàn)有的用戶密碼忘記,密碼被鎖,給用戶和系統(tǒng)管理員工作帶來極大不便。外部安全型主要表現(xiàn)為黑客攻擊,病毒侵入。隨著計(jì)算機(jī)的網(wǎng)路化普及率的提高及云計(jì)算的發(fā)展。網(wǎng)路安全也成為會計(jì)電算化需要亟待解決的問題。特別是一些大公司,分子公司分布區(qū)域比較分散,通過網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù),更容易遭到黑客的攻擊。為此,企業(yè)需要投入大量的人力,財(cái)力防范網(wǎng)絡(luò)化問題帶來的威脅。
1.4會計(jì)電算化軟件自身的不足阻礙了企業(yè)在電算化方面的進(jìn)一步投資目前國內(nèi)電算化軟件數(shù)量眾多,但真正能夠滿足企業(yè)管理需求的軟件并不多。特別是制造型企業(yè),業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,對軟件的功能要求比較高,希望電算化能夠解決企業(yè)在預(yù)算管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、MRP運(yùn)算及成本核算方面的難題。但現(xiàn)在國內(nèi)的大多數(shù)電算化軟件重點(diǎn)是開發(fā)賬務(wù)處理與報(bào)表管理模塊,主要解決記賬和報(bào)表處理效率問題,在其他方面的開發(fā)還比較薄弱,各模塊之間的銜接性較差[4]。由于各種軟件的兼容性比較差,加大了相關(guān)軟件的數(shù)據(jù)交換難度。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,電子商務(wù)的迅速興起,企業(yè)對會計(jì)電算化的要求越來越高。但目前軟件的滯后性問題,使得企業(yè)不愿意在這方面投入太多資金。
2解決上述問題的對策
2.1企業(yè)管理層要提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識鑒于上述企業(yè)管理者對會計(jì)電算化的三點(diǎn)認(rèn)識誤區(qū),作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該深刻認(rèn)識會計(jì)電算化工作在整個(gè)會計(jì)工作中的地位和作用。管理者的決定與理念對一個(gè)公司的發(fā)展具有重大引導(dǎo)作用。會計(jì)電算化不單解決會計(jì)核算的速度問題,更重要的是解決效率和管理問題。提高會計(jì)核算的效率,提供更高質(zhì)量的報(bào)表分析才是企業(yè)上會計(jì)電算化追求的目的。另外,會計(jì)電算化只能幫助企業(yè)解決管理過程中的一些問題,但不能解決所有問題。運(yùn)用會計(jì)電算化,就要遵循其自身的工作原理。作為企業(yè)管理層,不要指望上一套電算化軟件就可高枕無憂。更不能把企業(yè)管理過程中出現(xiàn)的人為問題歸咎于財(cái)務(wù)軟件的缺陷。會計(jì)電算化利用好了,可以給公司帶來巨大的價(jià)值,運(yùn)用不當(dāng),則適得其反,不僅浪費(fèi)人力、物力,還會帶來巨大的負(fù)面效果。作為企業(yè)管理者,不能將電算化工作視為形象工程,而要將其與公司戰(zhàn)略相結(jié)合,做好規(guī)劃,為公司創(chuàng)造價(jià)值。
2.2改革目前的教育模式,培養(yǎng)復(fù)合型的電算化人才面對目前我國計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生不懂會計(jì),會計(jì)學(xué)生不熟悉計(jì)算機(jī)知識,通過電算化考試的學(xué)生不能熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的現(xiàn)狀。企業(yè)、各地財(cái)政相關(guān)部門應(yīng)投入一定的人力、物力和財(cái)力,加強(qiáng)復(fù)合型電算化人才的培養(yǎng)力度。高等院校、職業(yè)學(xué)校的電算化教育也應(yīng)改變教育就是為了通過電算化考試,取得會計(jì)從業(yè)資格證書的教育理念,從現(xiàn)代企業(yè)的要求出發(fā),更新認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念,培養(yǎng)出一大批符合企業(yè)要求的“會計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理”復(fù)合型人才。當(dāng)然,電算化考試也可以進(jìn)行必要的改革,使考試內(nèi)容和方式能夠面向市場,面向?qū)嶋H運(yùn)用,具有風(fēng)向標(biāo)的功能。
2.3建立完善的信息化安全保障體系,將數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低對于內(nèi)部安全性問題,企業(yè)一方面要加強(qiáng)電算化數(shù)據(jù)的備份工作,按照財(cái)政部的要求,堅(jiān)持每天數(shù)據(jù)備份工作,而且要做到雙備份,并定期檢查備份數(shù)據(jù)的有效性。對于有條件的公司,可實(shí)施異地備份工作;另一方面,要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),對整個(gè)信息化建設(shè)進(jìn)行整體規(guī)劃,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,堅(jiān)持不相容崗位分離原則,利用崗位之間的職能相互監(jiān)督,相互制約,避免內(nèi)部舞弊事件的發(fā)生[5]。對于外部安全性問題,企業(yè)可以通過安裝有效的防火墻,殺毒軟件和防木馬病毒軟件,并采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù),提高企業(yè)服務(wù)器的防病毒入侵能力。同時(shí)加強(qiáng)對員工的信息安全教育力度,禁止非系統(tǒng)管理員接觸系統(tǒng)服務(wù)器,嚴(yán)禁利用服務(wù)器上網(wǎng),下載無關(guān)資料。2.4選擇合適的電算化軟件,并進(jìn)行后續(xù)投資開發(fā)完善鑒于目前市面上電算化軟件較多且良莠不齊的現(xiàn)狀,企業(yè)在選擇軟件時(shí)一定要慎重,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際管理需求選擇能夠滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的會計(jì)電算化軟件,切忌跟風(fēng)或者只看軟件的品牌或者價(jià)錢隨意選擇。同時(shí),選擇軟件時(shí)還要重點(diǎn)考慮軟件供應(yīng)商的技術(shù)水平和后續(xù)服務(wù)質(zhì)量。不可能有一款軟件能滿足所有企業(yè)的全部需求。所以,在購入電算化軟件后,企業(yè)要投入一定的資金,人力,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特征和管理的特殊要求,對軟件的功能進(jìn)行進(jìn)一步的開發(fā)改進(jìn),提升電算化軟件的運(yùn)行效率。
3結(jié)束語
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)競爭的日趨激烈,快速高效地獲取有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息已經(jīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略的有機(jī)組織部分,這對公司的會計(jì)電算化發(fā)展提出了一定的要求。企業(yè)管理者要高瞻遠(yuǎn)矚,高度重視公司的電算化發(fā)展,正視目前我國會計(jì)電算化面臨的現(xiàn)狀,選取適合企業(yè)需求的會計(jì)電算化軟件,加大電算化投資的力度,力爭培養(yǎng)一批專業(yè)的會計(jì)電算化人才,建立一套切合公司實(shí)際情況的會計(jì)電算化制度。確保公司的信息化能夠?yàn)楣菊w戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn):
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一、統(tǒng)一認(rèn)識,明確意義
(一)有利于促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。實(shí)行會計(jì)電算化可有效減輕財(cái)務(wù)從業(yè)人員的勞動強(qiáng)度,提高企業(yè)財(cái)會信息處理和傳遞速度,使企業(yè)財(cái)會工作發(fā)生質(zhì)的變化:一是使企業(yè)財(cái)務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范;二是達(dá)到信息資源的內(nèi)外部共享;三是便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;四是強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理,保證了財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)有利于加強(qiáng)稅收征管,構(gòu)建和諧的征納關(guān)系。企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化后,一方面可以減輕納稅人在辦稅過程中不必要的辦稅負(fù)擔(dān),解決好納稅人重復(fù)報(bào)送資料等問題。另一方面可以使納稅人直接利用經(jīng)財(cái)政部門備案的財(cái)務(wù)核算軟件傳送相關(guān)數(shù)據(jù)信息到稅務(wù)機(jī)關(guān),使稅收征管更加科學(xué)化、精細(xì)化。
(三)有利于推進(jìn)招商引資工作的開展。實(shí)行會計(jì)電算化有利于提高開發(fā)區(qū)招商引資的質(zhì)量,減少失信企業(yè),促進(jìn)區(qū)域稅收和經(jīng)濟(jì)秩序進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。同時(shí),也對區(qū)相關(guān)職能部門開展經(jīng)濟(jì)分析和社會管理起到積極的推動作用,為本區(qū)發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和安置就業(yè)提供契機(jī)。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),密切協(xié)作
推廣會計(jì)電算化是一項(xiàng)面廣量大的工作,為了確保工作的順利開展,本區(qū)成立**區(qū)會計(jì)電算化應(yīng)用推廣小組(以下簡稱推廣小組),由副區(qū)長朱永泉任組長,區(qū)府辦、區(qū)招商局、區(qū)財(cái)政局、區(qū)稅務(wù)局及各街道、鎮(zhèn)政府、園區(qū)分管經(jīng)濟(jì)的領(lǐng)導(dǎo)為領(lǐng)導(dǎo)小組成員。下設(shè)**區(qū)推廣會計(jì)電算化應(yīng)用工作辦公室,負(fù)責(zé)區(qū)會計(jì)電算化推廣的具體工作落實(shí),辦公室設(shè)在區(qū)招商局,由區(qū)財(cái)政局、區(qū)稅務(wù)局派員參加。區(qū)招商局負(fù)責(zé)做好牽頭和對各街、鎮(zhèn)、園區(qū)落實(shí)情況的工作考核。財(cái)政、稅務(wù)部門按照各自職責(zé)分工做好配合工作。主要工作職責(zé)如下:
(一)統(tǒng)一制定對納稅人宣傳輔導(dǎo)的內(nèi)容和口徑;
(二)提供財(cái)務(wù)核算軟件供應(yīng)商和記帳公司的服務(wù)信息;
(三)制定出針對財(cái)務(wù)核算軟件供應(yīng)商和記帳公司的相關(guān)管理辦法和措施;
(四)按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求,對納稅人實(shí)行會計(jì)電算化備案;
(五)加強(qiáng)對納稅人會計(jì)電算化工作的指導(dǎo),保證其所用軟件及其生成的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料符合《會計(jì)法》和國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定;
(六)加強(qiáng)與各街、鎮(zhèn)、園區(qū)的聯(lián)系,及時(shí)了解掌握推廣會計(jì)電算化的工作進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決街、鎮(zhèn)、園區(qū)在推廣過程中反映的情況和問題。
各街、鎮(zhèn)、園區(qū)也應(yīng)成立相應(yīng)的推廣應(yīng)用工作協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),由分管經(jīng)濟(jì)的領(lǐng)導(dǎo)為組長,經(jīng)濟(jì)發(fā)展區(qū)、財(cái)政所、稅務(wù)所共同派員參加。
三、循序推廣,分步覆蓋
結(jié)合本區(qū)實(shí)際情況,計(jì)劃在**年上半年內(nèi)分步完成會計(jì)電算化的推廣應(yīng)用。具體工作步驟:
(一)1月底前:完成對全區(qū)納稅人(除個(gè)體定期定額戶外)開展會計(jì)電算化應(yīng)用情況的調(diào)查,確定適用名單。包括:
1、已經(jīng)實(shí)行會計(jì)電算化且已備案的納稅人;
2、已實(shí)行會計(jì)電算化、尚未到財(cái)政局進(jìn)行電算化備案的納稅人;
3、有意向?qū)嵭袝?jì)電算化的納稅人;
4、無條件實(shí)行會計(jì)電算化,但有愿望委托中介機(jī)構(gòu)電算化記帳的納稅人;
5、無條件實(shí)行會計(jì)電算化,又不愿望委托中介機(jī)構(gòu)電算化記帳的納稅人。
(二)3月底前:完成對有意向?qū)嵭袝?jì)電算化納稅人中的重點(diǎn)稅源戶及增值稅一般納稅人、工業(yè)制造業(yè)、酒店(餐飲、娛樂)業(yè)、建筑業(yè)企業(yè)的推廣應(yīng)用工作;
(三)6月底前:完成對有意向?qū)嵭袝?jì)電算化納稅人及有愿望委托中介機(jī)構(gòu)電算化記帳的納稅人推廣應(yīng)用工作。
四、行政引導(dǎo),市場操作
本區(qū)的會計(jì)電算化推廣應(yīng)用采取鼓勵企業(yè)費(fèi)用自理和政府購買服務(wù)相結(jié)合的辦法,對新開辦的和尚無條件實(shí)行會計(jì)電算化的中小企業(yè),由街、鎮(zhèn)、園區(qū)指定的有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)為其電算化記帳,費(fèi)用由相關(guān)開發(fā)區(qū)主管部門支付。待企業(yè)各方面條件成熟后再獨(dú)立實(shí)行會計(jì)電算化。
對已實(shí)行會計(jì)電算化或電算化記帳的納稅人,財(cái)政和稅務(wù)部門在信譽(yù)等級評定、各類資格認(rèn)定、供應(yīng)發(fā)票版本和數(shù)量等方面予以優(yōu)先考慮。反之,對不愿意實(shí)行會計(jì)電算化,又不愿意委托中介機(jī)構(gòu)電算化記帳的納稅人,一般不列入A、B類信譽(yù)等級,稅務(wù)部門將加強(qiáng)辦稅輔導(dǎo),實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控。
五、加強(qiáng)考核,優(yōu)勝劣汰
本項(xiàng)工作的完成情況列入**年全區(qū)各經(jīng)濟(jì)發(fā)展區(qū)“雙優(yōu)”競賽評比內(nèi)容之一。同時(shí),區(qū)工作辦公室根據(jù)財(cái)務(wù)核算軟件供應(yīng)商和記帳公司的實(shí)際銷售和服務(wù)現(xiàn)狀定期進(jìn)行考核,建立競爭機(jī)制,優(yōu)勝劣汰,從而提高軟件開發(fā)、維護(hù)單位和記帳公司的服務(wù)質(zhì)量。軟件開發(fā)、維護(hù)單位和記帳公司有以下情況的,將被取消銷售和的推薦資格,并交由相關(guān)部門依法處理:
【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化;會計(jì)信息系統(tǒng);內(nèi)部控制
我國會計(jì)信息化的研究經(jīng)歷了從無到有、從少到多、由淺入深、從點(diǎn)到面的發(fā)展過程。研究內(nèi)容涉及會計(jì)信息化的政策、會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制、安全、會計(jì)電算化實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)、會計(jì)電算化的教學(xué)、會計(jì)軟件等諸多方面。當(dāng)前,電子計(jì)算機(jī)作為一種能夠自動、高效、精確的進(jìn)行信息處理的現(xiàn)代化電子設(shè)備,無疑發(fā)揮著越來越重要的作用,在會計(jì)核算領(lǐng)域,電子會計(jì)利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)的處理,從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子化操作。隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展,依靠電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄功能和數(shù)據(jù)處理功能,會計(jì)電算系統(tǒng)將會成為整個(gè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,其功能也會進(jìn)一步得到發(fā)揮。
一、會計(jì)電算化在我國存在的問題
經(jīng)過20多年的發(fā)展,會計(jì)電算化在我國有了較大的發(fā)展,已經(jīng)有了廣泛的普及和應(yīng)用,但與發(fā)達(dá)國家還有著較大的差距,存在著不少的問題:
1.會計(jì)基礎(chǔ)難以滿足會計(jì)電算化的需要
在我國會計(jì)工作起步較晚,基礎(chǔ)薄弱,會計(jì)制度不健全,核算過程不規(guī)范。大多數(shù)企業(yè)部門對會計(jì)工作沒有清晰的、完整的認(rèn)識,一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)確完整的反應(yīng)出來,使會計(jì)信息系統(tǒng)無法順利進(jìn)行。
2.會計(jì)電算化發(fā)展不均衡
總體來說,在我國會計(jì)電算化的發(fā)展東部經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)要高于內(nèi)地經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū),大中城市要高于小城鎮(zhèn),中央直屬部門要高于地方部門,大型企業(yè)要高于中小型企業(yè),會計(jì)電算化的不協(xié)調(diào)發(fā)展,也阻礙了會計(jì)行業(yè)的統(tǒng)一和規(guī)范。
3.相關(guān)的軟件開發(fā)不成熟
我國的會計(jì)電算化軟件開發(fā)還處于初級階段,會計(jì)功能還相對不很完善,對不同的財(cái)務(wù)制度適應(yīng)能力較差,數(shù)據(jù)的保密水平很低。而且缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使會計(jì)電算化所使用的財(cái)務(wù)軟件比較混亂。
4.相關(guān)的政策法規(guī)不完善
我國會計(jì)電算化事業(yè)起步較晚,國家在相關(guān)方面所出臺的政策法規(guī)還較少,政策制度還不夠健全,漏洞較多。人們的思想觀念還沒充分認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要作用,一些企業(yè)單純的認(rèn)為電算化是使用電腦,對會計(jì)電算化的支持力度還不夠。
5.電算化專業(yè)人員素質(zhì)較低
在我國,相關(guān)的會計(jì)從業(yè)人員接受的關(guān)于會計(jì)電算化方面的培訓(xùn)較少,且主要是初級人員,高、中級人員較少,無法滿足會計(jì)電算化的需要。大部分人僅僅只是懂得相關(guān)操作,而對專業(yè)的應(yīng)用和維護(hù)缺乏了解。
二、會計(jì)電算化改革的構(gòu)建要求
由于不同地區(qū)的會計(jì)信息化程度不同,因此各地區(qū)的高校應(yīng)根據(jù)所在省市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn)及信息化水平,選擇恰當(dāng)?shù)呐囵B(yǎng)目標(biāo)。以廣東省的地方高校為例,由于廣東省的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平高,有80%以上的企事業(yè)單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)或部分實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化。因此可以把培養(yǎng)目標(biāo)定位為:培養(yǎng)一批能熟練應(yīng)用信息技術(shù),具有扎實(shí)的會計(jì)專業(yè)知識和廣博的相關(guān)知識,具備相當(dāng)?shù)臅?jì)軟件實(shí)操能力和系統(tǒng)實(shí)施能力的人才。
傳統(tǒng)會計(jì)設(shè)置是以理論體系為出發(fā)點(diǎn)的,追求的是以完整為目標(biāo)的體系。為培養(yǎng)能適應(yīng)會計(jì)信息化要求的復(fù)合型人才,應(yīng)改革原有的設(shè)置體系上,根據(jù)電算會計(jì)的工作流程,以電算會計(jì)崗位職業(yè)能力培養(yǎng)為重點(diǎn),構(gòu)建以“工作過程完整”為目標(biāo)的工作體系。為使會計(jì)專業(yè)人才既具備較強(qiáng)的專業(yè)能力,又具備一定的學(xué)習(xí)能力和解決問題的能力,筆者認(rèn)為,會計(jì)專業(yè)體系應(yīng)由職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)核心和綜合實(shí)踐三部分組成。整個(gè)體系要以專業(yè)核心為中心,而專業(yè)核心應(yīng)該是基于電算會計(jì)工作流程和崗位職業(yè)能力開發(fā)出來的,是根據(jù)電算會計(jì)崗位職業(yè)能力框架開發(fā)出的專業(yè)核心體系。
會計(jì)專業(yè)核心方面要在傳統(tǒng)的會計(jì)理論基礎(chǔ)上,根據(jù)會計(jì)信息化的需要創(chuàng)新會計(jì)內(nèi)容。例如計(jì)算機(jī)可根據(jù)會計(jì)專業(yè)的特點(diǎn)“量身定制”,除了一般的計(jì)算機(jī)操作、文字錄入、辦公軟件的操作知識外,還應(yīng)結(jié)合目前市面上的主流會計(jì)軟件的安裝與維護(hù)、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)、病毒防護(hù)知識,這將有利于提高會計(jì)工作人員作為系統(tǒng)管理員崗位的職業(yè)能力。再如成本會計(jì)實(shí)務(wù)可以在傳統(tǒng)的成本會計(jì)理論的基礎(chǔ)上,增加ERP系統(tǒng)中成本管理、生產(chǎn)管理等模塊的內(nèi)容,把手工環(huán)境和計(jì)算機(jī)環(huán)境下的成本會計(jì)核算有機(jī)地整合在一起。
三、針對會計(jì)電算化應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)采取的對策
我國的會計(jì)電算化還存在著較大的問題,面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn),如何能使會計(jì)電算化在我國發(fā)揮更大的作用,應(yīng)采取以下對策:
1.加大會計(jì)人才培養(yǎng)力度
鞏固會計(jì)基礎(chǔ),學(xué)習(xí)相關(guān)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。各企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)自身的會計(jì)部門建設(shè),進(jìn)一步健全會計(jì)機(jī)制,不斷改進(jìn)會計(jì)工作的方法和技術(shù),推動會計(jì)機(jī)制的改革。積極吸取國外先進(jìn)的會計(jì)理念和工作技術(shù),揚(yáng)長避短,根據(jù)我國的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行有針對性地學(xué)習(xí)。應(yīng)經(jīng)常組織會計(jì)從業(yè)人員對會計(jì)技術(shù)方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高自身文化素質(zhì)和專業(yè)知識,加深對電腦知識和管理技術(shù)的了解,加強(qiáng)對中、高級電算化從業(yè)人員的培養(yǎng),設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校,使會計(jì)電算化健康發(fā)展。
2.完善相關(guān)的政策法規(guī)
國家應(yīng)加快會計(jì)方面政策法規(guī)的制定和出臺,并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度,使之更加合理和權(quán)威,是會計(jì)電算化更加規(guī)范化。轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗?jì)電算化的固有思想,使人們對電子會計(jì)有更加清晰和深刻的認(rèn)識。
3.會計(jì)信息化建設(shè)要處理好財(cái)務(wù)會計(jì)信息化與管理會計(jì)信息化
完整意義的會計(jì)信息化包括財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的全面信息化。財(cái)務(wù)會計(jì)信息化能為管理會計(jì)信息化提供所需的財(cái)務(wù)信息,是管理會計(jì)信息化的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化基礎(chǔ)上推進(jìn)管理會計(jì)信息化,真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)的全面信息化。
4.確保會計(jì)信息的安全
會計(jì)信息屬于企業(yè)機(jī)密,如何保證企業(yè)會計(jì)信息安全性,是許多企業(yè)感到頭痛的問題。企業(yè)必須加強(qiáng)會計(jì)信息安全的防范意識,采取有效措施,建立相關(guān)安全制度,例如會計(jì)軟件要有加密技術(shù)、跟蹤檢測技術(shù),能夠進(jìn)行嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置;數(shù)據(jù)庫要有加密技術(shù),防范非法人員的入侵,設(shè)計(jì)在重要數(shù)據(jù)修改前的自動備份功能等。使會計(jì)信息化工作走上規(guī)范化、制度化道路,保證會計(jì)信息系統(tǒng)安全、高效地運(yùn)行。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步改革,經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的進(jìn)一步加劇,會計(jì)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動中重要的一部分。如何更加準(zhǔn)確、完整的反映會計(jì)信息,成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。而會計(jì)電算化的應(yīng)運(yùn)而生,有效地解決了這一問題。我國在這一領(lǐng)域還處于探索階段,還有很長的路要走。電算化的順利實(shí)施,需要多方面的共同努力和相互協(xié)調(diào),社會應(yīng)給予更加廣泛的關(guān)注和支持。
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(一)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的定義
會計(jì)電算化信息系統(tǒng)指的是以計(jì)算機(jī)為主要信息處理手段的會計(jì)信息系統(tǒng),該系統(tǒng)是由人員、計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件、相關(guān)的信息資料文件和會計(jì)規(guī)范等基本要素組成,是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。而會計(jì)信息系統(tǒng)則是指管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),是專門用于企事業(yè)單位處理會計(jì)業(yè)務(wù),收集、存儲、傳輸和加工各種會計(jì)數(shù)據(jù),輸出會計(jì)信息,并將其反饋給各有關(guān)部門,為企業(yè)的經(jīng)營活動和決策活動提供幫助,為投資人、債權(quán)人、政府等部門提供財(cái)務(wù)信息的系統(tǒng)。
(二)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的特點(diǎn)
1.數(shù)據(jù)存儲的磁性化、無紙化在會計(jì)電算化系統(tǒng)中,會計(jì)數(shù)據(jù)是以文件的形式予以存儲,不再象手工階段那樣,記錄在帳簿中,而這種存儲的介質(zhì),又都以磁性材料為主。存儲于磁性介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù),與其他電子數(shù)據(jù)一樣,都具有存儲方便、修改與刪除不留痕跡的特點(diǎn)。但恰恰是這一特點(diǎn),給會計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性與安全性帶來了威脅,也使日后審計(jì)線索的追蹤變得更加困難。
2.內(nèi)部控制的程序化
企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化之后,內(nèi)部控制的內(nèi)涵與外延發(fā)生了很大的變化。在手工會計(jì)方式下,管理人員可以通過職能分割、人員的分工形成內(nèi)部控制體系,與通過憑證、賬簿、報(bào)表之間的相互牽制制度結(jié)合起來,以確保對信息的正確性、安全性的控制。
實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的集中、連貫性,使得原來在手工會計(jì)環(huán)境下行之有效的控制制度(如職權(quán)分割、手工賬簿控制體系等)幾乎失去了控制作用,人們就不能不對硬件和軟件工作環(huán)境的安全性、可靠性詳加考慮,采取其他一些更加嚴(yán)密的措施,確保憑證、賬簿、報(bào)表等一系列會計(jì)資料的真實(shí)準(zhǔn)確。要做到這一點(diǎn),不僅要有一套嚴(yán)密的控制體系,而且有的控制方法還需要嵌入程序之中,通過程序的運(yùn)行,核對會計(jì)數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系,檢查使用權(quán)密碼,審查數(shù)據(jù)處理順序等。
3.數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化
手工會計(jì)崗位分工核算的各個(gè)工作,在電算化會計(jì)中都由計(jì)算機(jī)集中處理。每一臺計(jì)算機(jī)完成某一個(gè)特定的任務(wù),一組數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入,便可以被不同的用戶共享。隨著會計(jì)電算化的發(fā)展,系統(tǒng)的復(fù)雜性越高,數(shù)據(jù)的處理就越為集中。這一特點(diǎn)在多用戶和聯(lián)網(wǎng)的工作環(huán)境下尤為突出。在數(shù)據(jù)集中處理過程中,系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)的采集一般都以代碼作為標(biāo)識,例如,會計(jì)科目代碼、職工編碼、材料編碼等。采用這種編碼,不僅是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理方式的需要,它也是各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)交流的交接點(diǎn)。自動化是指計(jì)算機(jī)的程序自動控制處理,人工操作和人為干預(yù)減少。
4.會計(jì)人員業(yè)務(wù)知識的多面化
電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),計(jì)算機(jī)在會計(jì)人員的設(shè)計(jì)與操作之下,按照預(yù)先規(guī)定的處理順序,獲得電子憑證、賬簿和報(bào)表。而在這樣一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)中,會計(jì)人員不僅應(yīng)具備會計(jì)業(yè)務(wù)知識,還應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī)的工作環(huán)境,掌握計(jì)算機(jī)有關(guān)知識。實(shí)踐證明,那種僅具備會計(jì)單方面知識的會計(jì)人員,是很難勝任現(xiàn)代化的會計(jì)工作的。然而,也不能不看到,這種具備會計(jì)與計(jì)算機(jī)兩方面知識的會計(jì)人員,一旦營私舞弊,便可能給企業(yè)造成更大的危害。審計(jì)人員要發(fā)現(xiàn)其舞弊行為,跟蹤、尋找其作案的線索,就必須具備更豐富、更全面的會計(jì)、計(jì)算機(jī)、審計(jì)等方面的知識。
5.與管理信息系統(tǒng)中其他子系統(tǒng)的聯(lián)系密切
會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要的子系統(tǒng),它與生產(chǎn)管理、倉庫管理、勞動人事等信息系統(tǒng),有機(jī)地結(jié)合成一個(gè)整體,共同組成企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)工作平臺的不斷發(fā)展,會計(jì)信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的聯(lián)系有增無減。隨著決策支持系統(tǒng)的建立,這種聯(lián)系密切的特點(diǎn)將更為突出。審計(jì)人員要面對這樣一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的系統(tǒng),從中索取有關(guān)的審計(jì)證據(jù),所面臨的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)將會更大。
二、會計(jì)電算化信息系統(tǒng)對內(nèi)部審計(jì)的影響
《國際審計(jì)準(zhǔn)則15》—《電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計(jì)》中指出:“在電子數(shù)據(jù)處理的環(huán)境下,并不改變審計(jì)的總體目標(biāo)和范圍。但是,計(jì)算機(jī)的使用改變了財(cái)務(wù)資料的處理和存儲,并可能影響這個(gè)單位為達(dá)到適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制而采用的組織和程序?!币虼耍瑢徲?jì)人員在對會計(jì)制度和有關(guān)的內(nèi)部控制的研究和評價(jià)所遵循的程序,以及其他審計(jì)程序的性質(zhì)、時(shí)間和范圍就可能受到電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境的影響。
會計(jì)電算化對內(nèi)部審計(jì)的影響,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)對審計(jì)線索的影響
在手工會計(jì)中,審計(jì)線索包括會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會計(jì)資料。這些資料都反映在書面上,審計(jì)人員利用這些資料就能夠從原始憑證開始,通過記賬憑證、賬簿追蹤到會計(jì)報(bào)表,或者對報(bào)表之間、報(bào)表與賬簿之間的會計(jì)數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系進(jìn)行審查,通過這些可見的審計(jì)線索檢查證、賬、表數(shù)據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性等。在手工會計(jì)中,會計(jì)人員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄都躍然紙上,審計(jì)人員所需的審計(jì)線索,都可以通過這些書面記錄加以審計(jì)。但是,在電算化會計(jì)中,計(jì)算機(jī)的使用改變了會計(jì)記錄的存儲與處理,表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1.會計(jì)憑證的存儲與處理。原始憑證或記賬憑證一經(jīng)輸入機(jī)內(nèi),便以文件的形式存入機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。隨著電算化的發(fā)展,輸入原始憑證再由系統(tǒng)自行填制記賬憑證己為期不遠(yuǎn),對于各核算子系統(tǒng)中自動生成的轉(zhuǎn)賬憑證,其數(shù)據(jù)的采集來自于機(jī)內(nèi)分配結(jié)轉(zhuǎn)后的記錄。
2.賬簿的存儲與處理。總分類賬為文件所代替,明細(xì)分類賬采用滿頁打印方式,因而導(dǎo)致兩類數(shù)據(jù)之間的日常核對只能在機(jī)內(nèi)進(jìn)行。賬簿登錄時(shí),通過計(jì)算機(jī)登賬程序自動執(zhí)行,使用的是哪一種程序難以判斷。
3.報(bào)表的編制采用按事先定義的公式到賬簿文件、其他報(bào)表文件中取數(shù)計(jì)算,數(shù)據(jù)來源、公式定義、編制結(jié)果、打印格式等均采用機(jī)內(nèi)文件的形式。由于磁性介質(zhì)修改不留痕跡的特點(diǎn),使審計(jì)人員很難相信打印輸出的會計(jì)報(bào)表,正是根據(jù)企業(yè)單位提供的公式定義文件加以編制的。換句話說,如果有人在歪曲公式定義文件之后編制失真的財(cái)務(wù)報(bào)表,然后再將公式定義文件復(fù)原,在這種情況下,審計(jì)人員便不能根據(jù)機(jī)內(nèi)的公式定義文件貿(mào)然判斷報(bào)表編制的正確性。
以上的種種情況表明,由于計(jì)算機(jī)采用磁性材料作為存儲介質(zhì),處理過程都在機(jī)內(nèi)文件之間進(jìn)行,因而使審計(jì)人員難以像在手工操作環(huán)境下那樣對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤審查。在現(xiàn)階段,盡管財(cái)政部在有關(guān)會計(jì)電算化制度中,規(guī)定所有憑證、賬簿、報(bào)表仍然應(yīng)當(dāng)打印輸出,使審計(jì)人員在審計(jì)工作中增加審計(jì)的線索,但我們應(yīng)當(dāng)看到,這些書面記錄是否與會計(jì)軟件正確的處理結(jié)果同出一轍,還需進(jìn)一步驗(yàn)證,傳統(tǒng)的手工審計(jì)方法已無法適應(yīng)會計(jì)電算化發(fā)展的要求。
(二)對審計(jì)內(nèi)容的影響
電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及固有的風(fēng)險(xiǎn)決定了審計(jì)的內(nèi)容包括對計(jì)算機(jī)處理和控制功能的審查,因此,電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)內(nèi)容,就應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)、會計(jì)軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及內(nèi)部控制的審計(jì)等。
審計(jì)人員在電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)階段,應(yīng)當(dāng)參與系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、調(diào)試、檢驗(yàn)和驗(yàn)收,除了對系統(tǒng)的合法、合規(guī)、安全可靠等方面及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題之外,特別要從審計(jì)角度審查系統(tǒng)的可審性、審計(jì)線索的設(shè)置等。
會計(jì)軟件的程序?qū)徲?jì),是指對組成會計(jì)核算軟件的各子系統(tǒng)程序的審計(jì),系統(tǒng)程序的正確與否,直接影響會計(jì)信息系統(tǒng)的處理質(zhì)量和處理結(jié)果的準(zhǔn)確性、有效性。這一內(nèi)容的審計(jì)工作繁簡,又視被審計(jì)單位使用的會計(jì)核算軟件的來源而定。對于已通過財(cái)政部門評審的會計(jì)核算軟件,評審中己經(jīng)過嚴(yán)格的審查,因而可靠程度較高,但由于企業(yè)的二次開發(fā)所涉及的內(nèi)容較多且直接影響程序執(zhí)行的正確性,因而仍然有必要對其進(jìn)行程序?qū)徲?jì);而對于企業(yè)自行開發(fā)或者是委托外單位開發(fā)的會計(jì)核算軟件,程序?qū)徲?jì)更是必不可少,必須根據(jù)《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等法規(guī)嚴(yán)格進(jìn)行審核。
(三)對審計(jì)技術(shù)的影響
對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì),如果仍然采用常規(guī)的手工系統(tǒng)的那一套審計(jì)技術(shù),就不可能達(dá)到審計(jì)的目的。由于審計(jì)的內(nèi)容擴(kuò)大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)、數(shù)據(jù)文件與內(nèi)部控制等方面,迫使審計(jì)人員在采用傳統(tǒng)各種審計(jì)技術(shù)的同時(shí),采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),用日益先進(jìn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件去對付單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多用戶等各種工作平臺下的會計(jì)軟件。
(四)對審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響
由于審計(jì)對象、審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容以及審計(jì)技術(shù)手段等發(fā)生一系列的變化,手工審計(jì)中所制定的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與審計(jì)準(zhǔn)則也就很難適用。在計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境中所出現(xiàn)的新情況和可能產(chǎn)生的新問題,又必須有一套與之相適應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。在國外,美國執(zhí)業(yè)會計(jì)師協(xié)會的《計(jì)算機(jī)處理對檢查財(cái)務(wù)報(bào)表的影響》,國際會計(jì)師聯(lián)合會公布的《國際審計(jì)準(zhǔn)則15》—《電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計(jì)》、《國際審計(jì)準(zhǔn)則16》—《計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)》等,都是對電算化會計(jì)系統(tǒng)下的審計(jì)所的一系列文件。在我國,由于經(jīng)濟(jì)立法往往是在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)充分發(fā)展之后,而計(jì)算機(jī)審計(jì)工作又剛剛起步,因而計(jì)算機(jī)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則不多。
(五)對審計(jì)人員的影響
不管計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展到哪一個(gè)階段,也不管計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)如何先進(jìn),電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)總是人機(jī)審計(jì)。在這一審計(jì)工作中,起決定作用的仍然是審計(jì)人員。從審計(jì)計(jì)劃的制定到審計(jì)程序的確定,從審計(jì)技術(shù)選擇到審計(jì)方法的采用,都必須由審計(jì)人員操作和指揮。審計(jì)人員不僅要具有豐富的會計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)知識和技能,不僅應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)以及其他的審計(jì)依據(jù),而且還應(yīng)當(dāng)掌握計(jì)算機(jī)知識及其應(yīng)用技術(shù),掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù);不僅要懂得審計(jì)軟件的操作方法,而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)過程所出現(xiàn)的種種問題,即時(shí)編寫出各種測試、審查程序模塊。從長遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來看,審計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)掌握編寫適合各種場合需要的審計(jì)軟件,建立起自己的電算化審計(jì)系統(tǒng)。
三、現(xiàn)行會計(jì)電算化審計(jì)存在的問題
(一)審計(jì)可視線索消失的趨勢
在會計(jì)電算化進(jìn)程中,隨著計(jì)算機(jī)軟硬件水平及現(xiàn)代通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高,客觀上,存在著審計(jì)可視線索自然消失的趨勢。在應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)資料以后,紙面信息變成了磁性介質(zhì)上的代碼。對于會計(jì)界、審計(jì)界的許多人來說,過去熟悉的、習(xí)慣的、得心應(yīng)手的東西,變成了陌生的、不習(xí)慣的、難以捉摸的東西。而設(shè)計(jì)會計(jì)電算化程序的軟件設(shè)計(jì)人員,并不知道審計(jì)人員的需求,即使有關(guān)文件規(guī)定必須留有審計(jì)線索,實(shí)際上也是很難做到的。何況,審計(jì)工作與主要是處理結(jié)構(gòu)化問題的會計(jì)核算工作不同,它主要是處理半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的一些問題,從某些方面來說,更多的是依靠人的經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷能力,如:尋找漏洞、揭盡矛盾、查錯(cuò)防弊、獲取證據(jù)等。
(二)審計(jì)數(shù)據(jù)的難以取得
由于各行業(yè)各單位會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境大不相同,應(yīng)用程序也各具特點(diǎn)。從使用的系統(tǒng)來看大致有以下兩種情況:
1.購置商用會計(jì)軟件
目前,商業(yè)化會計(jì)電算化軟件有幾百家之多,不同的電算化系統(tǒng)雖然有著不同的特點(diǎn),但也有著基本的相同點(diǎn):輸入、處理、統(tǒng)計(jì)、查詢、輸出及維護(hù)功能較完整、全面,界面設(shè)置較好,然而由于各種會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫千差萬別,其防范保密措施更是八仙過海,各顯神通,這就給審計(jì)人員開發(fā)通用的審計(jì)軟件帶來困難。
2.自行開發(fā)會計(jì)軟件
自行開發(fā)會計(jì)軟件,一般是根據(jù)企事業(yè)單位自身的需要結(jié)合實(shí)際情況研制而成的,一般具有較強(qiáng)的檢測排錯(cuò)功能和統(tǒng)計(jì)處理功能,實(shí)用性強(qiáng)。但在系統(tǒng)安全方面及內(nèi)部控制方面需要人工予以輔助來加強(qiáng)系統(tǒng)的管理,這就要求管理者制定規(guī)章制度來約束會計(jì)人員的行為。
(三)認(rèn)識上的誤區(qū)造成對計(jì)算機(jī)審計(jì)的忽視
目前有種看法認(rèn)為,在會計(jì)核算實(shí)現(xiàn)電算化后,特別是應(yīng)用了經(jīng)財(cái)政部門評審?fù)ㄟ^的商品化會計(jì)核算軟件以后,會計(jì)信息的正確性、可靠性已經(jīng)解決,可有效地防止做假賬和會計(jì)信息失真的問題,因此也無須對軟件產(chǎn)生的信息進(jìn)行審計(jì)。事實(shí)不是這樣。因?yàn)榻^大多數(shù)的會計(jì)核算軟件并沒有解決對會計(jì)事項(xiàng),即記賬憑證所根據(jù)的原始數(shù)據(jù)是否真實(shí)這一至關(guān)重要的問題。它們的許多功夫不是花在保證數(shù)據(jù)源的正確上,而是對已輸入數(shù)據(jù)的計(jì)算上,充其量只不過是一把高級的算盤而已。加上上述的實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后內(nèi)部控制本質(zhì)上的變化,對會計(jì)信息系統(tǒng)事實(shí)上存在著人為干預(yù)和利潤調(diào)節(jié),以及所提供原始數(shù)據(jù)的虛假性,人們不得不承認(rèn)這樣一個(gè)事實(shí):當(dāng)前的會計(jì)電算化并不能有效地防止做假賬和會計(jì)信息失真的問題。但上述的認(rèn)識,卻對計(jì)算機(jī)審計(jì)產(chǎn)生了一些不利的影響。
四、解決會計(jì)電算化審計(jì)問題的建議與途徑
(一)要重視會計(jì)電算化理論的研究
從一定意義上講,電算化會計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會計(jì)觀念,對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法的突破和完善。電算化會計(jì)理論的基本問題研究透徹了,會計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo),才能更符合會計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求。
(二)提高審計(jì)軟件的質(zhì)量
為了給電算化審計(jì)打開通道,就必須不斷研究開發(fā)審計(jì)軟件,在數(shù)據(jù)采集方面,特別需要有一種專門從事數(shù)據(jù)采集的軟件,要求這種軟件能夠容
易訪問被審計(jì)單位不同介質(zhì)、不同編碼、不同數(shù)據(jù)庫類型的數(shù)據(jù)庫,從中采集審計(jì)所需的原始數(shù)據(jù),打通瓶頸。在數(shù)據(jù)分析方面,在現(xiàn)有審計(jì)軟件的功能基礎(chǔ)上進(jìn)一步開發(fā)新的分析工具,這些分析工具將面向特定的領(lǐng)域。在增加面向特定領(lǐng)域的分析同時(shí),還要增加一些基于特定方法的分析工具,如賬戶分析、比較分析等。通過軟件的開發(fā)和利用,建立起自己的電算化審計(jì)信息系統(tǒng),同時(shí)要注重促進(jìn)電算化審計(jì)軟件的集成化、多元化和網(wǎng)絡(luò)化。電算化審計(jì)軟件的設(shè)計(jì)要為審計(jì)實(shí)際服務(wù),在開發(fā)和編制電算化審計(jì)軟件時(shí),必須從實(shí)際出發(fā),軟件開發(fā)除了要符合審計(jì)原理、規(guī)程外,也要考慮審計(jì)人員的工作方式、習(xí)慣,比較好的辦法是由審計(jì)業(yè)務(wù)人員和計(jì)算機(jī)專業(yè)人員共同完成電算化審計(jì)軟件的功能需求書。軟件的研制還要考慮審計(jì)作業(yè)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化趨勢,要為規(guī)范審計(jì)手段和審計(jì)行為,提高審計(jì)質(zhì)量、審計(jì)深度,擴(kuò)大審計(jì)覆蓋面服務(wù)。在實(shí)現(xiàn)審計(jì)部門與審計(jì)對象監(jiān)管信息的交流與共享、相關(guān)部門網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的情況下,借助電算化審計(jì)軟件,提高審計(jì)工作效率,節(jié)約時(shí)間和成本,更好地發(fā)揮審計(jì)對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的監(jiān)督職能。
(三)嵌入審計(jì)模塊
嵌入審計(jì)模塊技術(shù)是指在被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中加入為完成審計(jì)目的而編寫的程序。嵌入的審計(jì)模塊將成為被審計(jì)單位的會計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分,它可以按照事先設(shè)定的要求,以特定的時(shí)間間隔,或當(dāng)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)達(dá)到某種條件時(shí),為審計(jì)人員生成或輸出有關(guān)的檢查報(bào)告。嵌入審計(jì)模塊主要以在線監(jiān)測的方式審查被審計(jì)單位的信息系統(tǒng)。在線監(jiān)測是通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在交易進(jìn)行的過程當(dāng)中對企業(yè)業(yè)務(wù)的敏感和重要環(huán)節(jié)的即時(shí)監(jiān)測,從而發(fā)現(xiàn)異常情況,掌握審計(jì)證據(jù)的技術(shù)。在線監(jiān)測系統(tǒng)應(yīng)該對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行24小時(shí)全天候監(jiān)測,迅速提交用戶告警的詳細(xì)信息和進(jìn)行準(zhǔn)確的告警定位,使得審計(jì)人員迅速得知異常情況的出現(xiàn);也可以進(jìn)行在線查詢和實(shí)時(shí)測試,獲得系統(tǒng)的實(shí)時(shí)運(yùn)行數(shù)據(jù)。另外,監(jiān)測系統(tǒng)還可以統(tǒng)計(jì)分析所儲存的各項(xiàng)監(jiān)測數(shù)據(jù),隨時(shí)掌握企業(yè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況,提示客戶進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)預(yù)防。嵌入審計(jì)模塊技術(shù)雖然可以對被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)控,但它必須在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)就應(yīng)予以考慮,并應(yīng)建立必要的控制措施,防止未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和使用嵌入的審計(jì)模塊及其生成報(bào)告。因?yàn)榍度肽K審計(jì)技術(shù)的使用條件比較苛刻,所以其只適用于選定的范圍,在我國還未得到廣泛使用。
(四)要提高會計(jì)計(jì)算機(jī)操作水平
會計(jì)電算化,給會計(jì)工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)理,要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識,另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識,好的會計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的前提條件,所以會計(jì)電算化也要求促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范化。同時(shí)還應(yīng)該積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識結(jié)構(gòu)的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)開發(fā)人員,讓計(jì)算機(jī)技術(shù)人員學(xué)習(xí)會計(jì)和審計(jì)的基礎(chǔ)知識,使他們也加入到審計(jì)隊(duì)伍當(dāng)中,成為電算化審計(jì)的專業(yè)人員。
(五)完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則
摘 要 隨著計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)的普及,會計(jì)電算化在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中起到的作用越來越明顯,醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性比較強(qiáng)的工作,在時(shí)間上也存在著比較強(qiáng)的要求。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展以及規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其管理層所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)越來越多并且對財(cái)務(wù)管理的要求也是越來越高,財(cái)務(wù)人員只有借助會計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用來提高自己的工作效率才能適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的要求。醫(yī)院的會計(jì)電算化進(jìn)程發(fā)展?fàn)顩r在一定程度上決定了醫(yī)院的基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化程度,良好的會計(jì)電算化能夠在很多領(lǐng)域帶動經(jīng)濟(jì)效益的提高。
關(guān)鍵詞 會計(jì)電算化 醫(yī)院 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用
一、會計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的作用
醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一般情況下分為三大塊,也就是藥品的管理系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)以及住院的收款系統(tǒng)。醫(yī)院的這三個(gè)管理系統(tǒng)是互相獨(dú)立的系統(tǒng),但是其又存在著千絲萬縷的聯(lián)系,其又互相監(jiān)督并且相互牽制。隨著電算化在醫(yī)院系統(tǒng)內(nèi)的不斷普及,采用了會計(jì)電算化的財(cái)務(wù)管理模式可以使得這三大塊的管理更加的快捷和準(zhǔn)確。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的會計(jì)電算化之后的電子計(jì)算機(jī)代替了過去的手工做賬,節(jié)約的大量的人力、物力以及財(cái)力,縮短了醫(yī)院財(cái)務(wù)的結(jié)算時(shí)間,使得收集、整理以及反饋的會計(jì)信息更加的準(zhǔn)確及時(shí),對于提高會計(jì)在醫(yī)院系統(tǒng)中的分析和決策能力提供了良好的平臺,并且能夠更好地實(shí)現(xiàn)會計(jì)參與決策以及監(jiān)督管理的職能,從而使得會計(jì)制度的改革更加的深入,在推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的進(jìn)程起到了積極的促進(jìn)作用。
二、會計(jì)電算化的內(nèi)部管理制度
1.提高會計(jì)人員的素質(zhì),設(shè)立崗位責(zé)任制,,
醫(yī)院的電算化想要快速而又規(guī)范的發(fā)展,首先就要提高相關(guān)會計(jì)人員的素質(zhì),很多醫(yī)院的會計(jì)人員只能對日常的核算工作進(jìn)行操作,而對于深層次的會計(jì)管理工作卻達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)很多的財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)的操作能力也達(dá)不到一個(gè)較高的層次,這樣對于醫(yī)院的電算化的進(jìn)一步推廣和開發(fā)起到了負(fù)面的影響。所以一方面對于醫(yī)院在職的財(cái)務(wù)相關(guān)的人員要進(jìn)行會計(jì)電算化以及會計(jì)信息系統(tǒng)的理論知識的相關(guān)的培訓(xùn);另一方面相關(guān)人員需要適應(yīng)在日益增長的知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下不斷出現(xiàn)的新的商務(wù)以及會計(jì)電算化的模式。
除此之外,還要建立明確的會計(jì)電算化的崗位責(zé)任制,明確各個(gè)崗位的工作職責(zé)以及權(quán)利,一般情況下,可以根據(jù)電算化的崗位和職責(zé)將崗位換分為以下幾個(gè)崗位:首先需要設(shè)立電算化主管,一般由單位的主管會計(jì)擔(dān)任,負(fù)責(zé)整個(gè)的財(cái)務(wù)以及會計(jì)電算化的審核和監(jiān)督工作,其次需要有軟件的操作崗位,其還可以細(xì)化分為不同的工作崗,例如負(fù)責(zé)輸入原始憑證以及記賬憑證、記錄出納賬目等等。這些崗位的人員都應(yīng)該嚴(yán)格要求自己的行為,對于每件與財(cái)務(wù)電算化相關(guān)事情都有專人負(fù)責(zé),無論發(fā)生什么樣的狀況,都有專門的人員對于相應(yīng)的情況及時(shí)的做出反應(yīng)并給出解決辦法,只有這樣才能使得會計(jì)電算化落實(shí)到位。
2.選擇成熟的電算化軟件,規(guī)范計(jì)算機(jī)的軟硬件管理制度
在醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)的電算化的軟件的選擇上也需要下一定的功夫,一定要購買經(jīng)過權(quán)威的電算化的軟件管理部門審核相關(guān)軟件,這樣的軟件一般情況下都具有性能較穩(wěn)定、功能比較強(qiáng)大以及數(shù)據(jù)比較安全等特點(diǎn)。一些大型的醫(yī)院由于自身的業(yè)務(wù)比較多并且有其獨(dú)特性,所以還可以找有資質(zhì)并且實(shí)力雄厚的軟件開發(fā)公司進(jìn)行有針對性的開發(fā)和研制電算化的軟件,這樣可以使得軟件更加的適合自己醫(yī)院的情況,用起來更加的得心應(yīng)手。
選擇一款適合自己的電算化軟件之后,醫(yī)院在計(jì)算機(jī)的軟件以及硬件的管理方面也應(yīng)該多下功夫,首先對于計(jì)算機(jī)的機(jī)房要進(jìn)行經(jīng)常性的保養(yǎng)以及維護(hù),和電算化無關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入機(jī)房。其次要確保會計(jì)軟件以及數(shù)據(jù)的安全性以及保密性,對于相關(guān)的數(shù)據(jù)要進(jìn)行及時(shí)的備份,對于計(jì)算機(jī)還要進(jìn)行積極的病毒防治以及查殺工作等等。
3.充分發(fā)揮審計(jì)在醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化中的作用
一個(gè)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)的如何以及會計(jì)核算的工作的質(zhì)量的高低除了與電算化的管理有著密切的關(guān)系之外,審計(jì)監(jiān)督管理也在其中起到了積極的促進(jìn)作用。由于會計(jì)信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展使得審計(jì)工作的難度不斷的增加,過去傳統(tǒng)意義的審計(jì)對于電算化系統(tǒng)之下的會計(jì)已經(jīng)不再適應(yīng),所以為了適應(yīng)新的形式,審計(jì)工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)不斷的完善。首先審計(jì)部門可以根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)直接審查相關(guān)的會計(jì)資料來查找出現(xiàn)的問題,其次可以對于醫(yī)院的內(nèi)部控制進(jìn)行評估和審核,對于電算化的處理過程中的重要數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)以及流程要進(jìn)行重點(diǎn)的檢測,發(fā)現(xiàn)問題以及漏洞要及時(shí)地通報(bào)被審計(jì)單位,監(jiān)督被審計(jì)單位改善出現(xiàn)的問題,控制以及預(yù)防財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)電算化的舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
結(jié)論:隨著社會的不斷進(jìn)步,會計(jì)電算化的不斷完善,其在醫(yī)院系統(tǒng)中發(fā)揮的作用使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理的水平在一定程度上顯著地提高,大大地提高了醫(yī)院的工作效率,節(jié)省了不必支出。只有逐步地滿足會計(jì)人員自身的素質(zhì)提高、尋找適合醫(yī)院自身的軟件系統(tǒng)并且發(fā)揮審計(jì)的重要作用等等要求,才能使得會計(jì)電算化在醫(yī)院系統(tǒng)中所發(fā)揮的作用越來越大。
參考文獻(xiàn):
[1]張素云.建立順應(yīng)會計(jì)電算化發(fā)展的內(nèi)部控制制度.中國會計(jì)電算化.2004(3):12-14.
關(guān)鍵詞:電算化會計(jì) 多媒體 教學(xué) 教育技術(shù)
*課題基金:本文系《基層三種遠(yuǎn)程教育機(jī)構(gòu)教學(xué)服務(wù)支持模式的比較研究》課題系列研究成果之一(全國社科基金“十一五”規(guī)劃課題《信息技術(shù)環(huán)境下多元學(xué)與教方式有效融入日常教學(xué)的研究》(批準(zhǔn)號:BCA060016)子課題(編號:教科協(xié)[2007]D146)
一、傳統(tǒng)的電算化會計(jì)教學(xué)方法及其存在的問題
傳統(tǒng)的電算化會計(jì)課程教學(xué)一般采用理論課與實(shí)操課分開教學(xué)的方式,教師進(jìn)行教學(xué)時(shí),往往針對理論課和實(shí)操課分別運(yùn)用不同的教學(xué)方法,通常是理論課在普通教室進(jìn)行講授,而實(shí)操課則在計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行學(xué)習(xí)。有時(shí)為了讓學(xué)生上機(jī)能夠比較容易上手,教師也會利用理論課的時(shí)間在多媒體教室上進(jìn)行操作演示,然后在上實(shí)操課時(shí)再由學(xué)生自行練習(xí)。這兩種教學(xué)方法是目前電算化會計(jì)教學(xué)中被普遍采用的,后一種方法比前一種方法有較大的進(jìn)步,教學(xué)效果也比較好,被大多數(shù)電算化教師所采用。但應(yīng)該看到,如果所安排的理論課與實(shí)操課相隔的時(shí)間較長時(shí),由于大多數(shù)學(xué)生已經(jīng)把老師所講的內(nèi)容忘記,使其在上實(shí)操課時(shí)往往會不知所措,學(xué)生的提問就會一個(gè)接著一個(gè),一節(jié)實(shí)操課下來,老師就會非常勞累,課后學(xué)生卻仍舊一知半解。因此,這樣的教學(xué)設(shè)計(jì)運(yùn)用在電算化會計(jì)課程的教學(xué)中是有缺陷的,對于加快普及我國的電算化事業(yè)已經(jīng)是成為一個(gè)瓶頸。筆者經(jīng)過多年的探索和實(shí)踐,學(xué)習(xí)了許多先進(jìn)的教育技術(shù)和教學(xué)方法,通過比較多種教育技術(shù)和教學(xué)方法,認(rèn)為“手把手”教學(xué)法最為可行。
二、努力實(shí)現(xiàn)“手把手”教學(xué)
中職學(xué)校電算化會計(jì)教育以培養(yǎng)初級電算化人員作為其培養(yǎng)目標(biāo),而初級電算化人才一般以實(shí)踐性教學(xué)為主,力求培養(yǎng)出能從事會計(jì)工作各個(gè)崗位的人員都能夠熟練應(yīng)用會計(jì)電算化軟件,完成各崗位的工作。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),最好的教學(xué)方式莫過于“手把手”的實(shí)操演練教學(xué)方式。這里的“手把手”教學(xué),與傳統(tǒng)的手把手教學(xué)沒有本質(zhì)的區(qū)別,只不過是傳統(tǒng)的手把手教學(xué)是一個(gè)師父帶少數(shù)幾個(gè)徒弟,而我們的“手把手”教學(xué)則是一個(gè)師父帶幾十個(gè)乃至上百個(gè)“徒弟”。然而,要想實(shí)現(xiàn)這種手把手的實(shí)操演練教學(xué)方式,除了必須有足夠的計(jì)算機(jī)設(shè)備以外,還需要在實(shí)訓(xùn)場室安裝用于手把手演示的多媒體教學(xué)設(shè)備,通常是多媒體教學(xué)網(wǎng)絡(luò)或投影儀。只要每個(gè)學(xué)生面前的電腦能夠與教師機(jī)正常連接,教師演示的每一步,學(xué)生都可以跟著練習(xí),教師就可以一邊演示和講解,學(xué)生在練習(xí)中有不懂的問題只需用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下“舉手”,用文字或聲音提問,教師都能即時(shí)給予單獨(dú)或面向全體學(xué)生進(jìn)行解答,實(shí)現(xiàn)師生之間的無縫溝通,使學(xué)生在操作演練中盡快熟練掌握會計(jì)軟件的操作技術(shù)。
由于多媒體教學(xué)的迅速發(fā)展,我們有很多教師都熱忠于制作課件來進(jìn)行教學(xué)。依筆者看,電算化會計(jì)課堂教學(xué)中只采用課件教學(xué)并非良策,應(yīng)該著重采用“手把手”教學(xué),即教師直接在多媒體平臺電腦室上對學(xué)生進(jìn)行實(shí)操演示教學(xué),老師邊講邊演示,學(xué)生邊練邊看邊聽邊思考,學(xué)生的問題教師只需通過實(shí)際操作就可以作答,這樣既直觀又方便,學(xué)生還能記得牢。當(dāng)然,教師進(jìn)行“手把手”教學(xué)時(shí)還應(yīng)該對相關(guān)操作涉及到的理論知識解釋透徹,使學(xué)生真正理解為什么要這樣做而不能那樣做的原因,教師還需要布置適當(dāng)?shù)膯栴}型課外作業(yè)來引導(dǎo)學(xué)生對課程進(jìn)行總結(jié),并聯(lián)系實(shí)際找出更加有效的解決問題的方法。
三、加大對電算化教學(xué)設(shè)備、實(shí)訓(xùn)場室的建設(shè)
由于“手把手”教學(xué)方式學(xué)校需提供充足的教學(xué)設(shè)備和實(shí)訓(xùn)場室。然而,多數(shù)中職學(xué)校多媒體設(shè)備明顯不足,實(shí)訓(xùn)場室也不充分,教師很難有機(jī)會使用多媒體教學(xué)方式進(jìn)行電算化教學(xué)。只能在黑板上進(jìn)行敘述,既費(fèi)口舌又無法滿足學(xué)生求知的欲望,加之每周上機(jī)操作的時(shí)間又很有限,學(xué)生的學(xué)習(xí)往往出現(xiàn)不連續(xù)的情況。比如:由于對人員權(quán)限不熟悉,當(dāng)去做其他一些還沒啟用的模塊時(shí),學(xué)生可能根本不知道這個(gè)模塊還要啟用或應(yīng)該由誰來啟用,使得后面的操作根本就做不了。這樣的教學(xué)方式,要想培養(yǎng)出合格的初級電算化人才是非常困難的,加之教師在學(xué)生上機(jī)操作時(shí)無法對每一個(gè)學(xué)生都進(jìn)行輔導(dǎo),學(xué)生在遇到困難時(shí)在得不到老師及時(shí)幫助的情況下,往往會產(chǎn)生放棄學(xué)習(xí)乃至厭惡學(xué)習(xí)的情緒,一旦有了這些情緒,無論是對教師的教學(xué)還是對學(xué)校的管理都會產(chǎn)生很多負(fù)面的影響。
筆者據(jù)此認(rèn)為,要想切實(shí)解決電算化會計(jì)教學(xué)問題,中職學(xué)校應(yīng)加大對電算化教學(xué)設(shè)備、實(shí)訓(xùn)場室的建設(shè),要將電算化會計(jì)課程全部安排在有局域網(wǎng)的多媒體電腦室上進(jìn)行教學(xué),在多媒體電腦室里配備多媒體教學(xué)軟件,安裝配套版本的會計(jì)軟件。
四、加強(qiáng)對教師教育技術(shù)能力的培訓(xùn)
電算化會計(jì)要求從事會計(jì)工作各個(gè)崗位的人員都能夠熟練使用會計(jì)電算化軟件,否則,不僅難以發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢,甚至還會會計(jì)工作帶來負(fù)面的影響。目前我國培養(yǎng)初級電算化人才的工作主要集中在中職學(xué)校和大中專院校,特別是中職學(xué)校,絕大多數(shù)的初級電算化人才都是由中職學(xué)校中培養(yǎng),社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)則是對中職學(xué)校存在的不足進(jìn)行補(bǔ)充,可見,中職學(xué)校在培養(yǎng)初級電算化人才方面所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧菢O其重要的。眾所周知,社會的發(fā)展靠人才的培養(yǎng),而培養(yǎng)人才的人正是教師,中職學(xué)校的電算化教師其會計(jì)專業(yè)知識一般比較扎實(shí),對會計(jì)軟件的使用也比較熟悉,但是,要想實(shí)現(xiàn)高效的教學(xué),教師還得加強(qiáng)教育技術(shù)能力的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
目前,多媒體教學(xué)平臺教室的功能越來越趨于完善,特別是基于網(wǎng)絡(luò)的多媒體教學(xué)平臺,越來越多的教師通過學(xué)習(xí)各種課件制作軟件,制作了大量用于課堂教學(xué)的課件,有的甚至將整本教材的內(nèi)容都制作成了課件,采用多媒體平臺教室上課很是方便,收效也很不錯(cuò)。但是,電算化會計(jì)課有其自身的特點(diǎn),它具有很強(qiáng)的操作性,操作員身份感和分工協(xié)作的職責(zé)感,要讓學(xué)生在實(shí)際的操作中去感受電算化系統(tǒng)的內(nèi)在數(shù)據(jù)流程,體驗(yàn)作為各類操作員對會計(jì)業(yè)務(wù)的處理的真實(shí)感受,僅靠課件進(jìn)行教學(xué)是無法收到最佳教學(xué)效果的,必須掌握一定的教育技術(shù)能力,恰當(dāng)運(yùn)用媒體,做到與課程特點(diǎn)的有機(jī)結(jié)合,才能真正收到實(shí)效。
五、結(jié)束語
事實(shí)證明“手把手”教學(xué)在電算化課程的教學(xué)中是有效的。說明在實(shí)際教學(xué)中有效運(yùn)用教育技術(shù)能力,針對課程的特點(diǎn)去組織設(shè)計(jì)教學(xué),在課程涉及到相關(guān)實(shí)訓(xùn)場所的時(shí)候,要做好相應(yīng)的硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的準(zhǔn)備,包括授課教師的素質(zhì)準(zhǔn)備,教學(xué)才能收到好的效果,才能在日益繁重的教學(xué)中提高效率,才能培養(yǎng)出更多更出色的電算化人才,學(xué)校的設(shè)備投資也才能收到超值回報(bào)。
參考文獻(xiàn)
一、會計(jì)電算化培訓(xùn)的重要性和緊迫性
會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命。它不僅是會計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計(jì)工作提出的要求。目前,會計(jì)電算化已成為一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計(jì)科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科,在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位,正在起著帶動經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。
會計(jì)電算化的普及減少了會計(jì)人員抄寫、計(jì)算等手工勞動,提高了工作效率,也提高了數(shù)據(jù)處理的精度,加快了數(shù)據(jù)處理的速度,擴(kuò)展了數(shù)據(jù)處理的廣度,促使會計(jì)工作從單純的記賬、算賬、報(bào)賬的實(shí)務(wù)核算型轉(zhuǎn)向參與預(yù)測、決策、控制的經(jīng)營管理型,以便充分發(fā)揮會計(jì)工作對提高經(jīng)濟(jì)效益的重要作用。
我國非常重視會計(jì)電算化的普及培訓(xùn)工作?!稌?jì)法》規(guī)定“對會計(jì)人員的教育和培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)”;財(cái)政部的《會計(jì)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》,從制度上規(guī)定了會計(jì)人員每年必須參加一定學(xué)時(shí)的培訓(xùn);財(cái)政部《關(guān)于大力發(fā)展我國會計(jì)電算化事業(yè)的意見》中,對加強(qiáng)會計(jì)電算化人才培訓(xùn)提出了明確要求。適應(yīng)時(shí)展的要求,各級財(cái)政部門大力推行會計(jì)電算化培訓(xùn)工作,普及電算化知識,在這方面已取得可喜的成績,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了一定的推動作用。
二、會計(jì)電算化培訓(xùn)中存在的問題
1.教學(xué)目的不明確。個(gè)別培訓(xùn)點(diǎn)將培訓(xùn)的目的定位于取得高額利潤回報(bào)或是補(bǔ)充經(jīng)費(fèi)不足,從而導(dǎo)致的直接結(jié)果就是搶學(xué)員,辦“短、平、快”班。更有甚者,對個(gè)別學(xué)員只收錢不培訓(xùn),考試替學(xué)員代考,造成有些學(xué)員認(rèn)為:“只要交了錢就能辦證,課上不上無所謂,至于考試只是形式而已。”嚴(yán)重?fù)p害了會計(jì)管理部門的形象,影響了會計(jì)電算化事業(yè)的嚴(yán)肅性和重要性。
2.教學(xué)用計(jì)算機(jī)數(shù)量有限。相當(dāng)多的培訓(xùn)點(diǎn)計(jì)算機(jī)數(shù)量有限,不能做到上課時(shí)單人單機(jī),學(xué)員上機(jī)練習(xí)時(shí)間很難達(dá)到規(guī)定的課時(shí)。個(gè)別未配置專用機(jī)房的培訓(xùn)點(diǎn),上機(jī)時(shí)間就更難以得到保障。同時(shí),租用營業(yè)性機(jī)房的培訓(xùn)點(diǎn),經(jīng)常出現(xiàn)教學(xué)用財(cái)務(wù)軟件與機(jī)房配置不相容的現(xiàn)象。比如說:奧林島教學(xué)用財(cái)務(wù)軟件不宜采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī),而現(xiàn)在的營業(yè)性機(jī)房無一例外都是區(qū)域網(wǎng)。如果租用此類機(jī)房用于教學(xué)和考試,結(jié)果可想而知。
3.師資力量不強(qiáng)。因?yàn)榕嘤?xùn)班是階段性的,許多培訓(xùn)點(diǎn)為了節(jié)約成本,不配備專業(yè)專職電算化教師,每次培訓(xùn)班開班時(shí),臨時(shí)聘請兼職教師授課。另外,個(gè)別培訓(xùn)點(diǎn)過多考慮外聘教師的報(bào)酬問題,忽視了教師的教學(xué)水平,常常請一些非專業(yè)的教師授課,很難達(dá)到教學(xué)要求,影響了教學(xué)質(zhì)量。
4.考試方法不完善。目前采用的是在各培訓(xùn)點(diǎn)設(shè)置考場,培訓(xùn)點(diǎn)提供考試機(jī)房及考試教室,會計(jì)管理部門派監(jiān)考人員。由于各培訓(xùn)點(diǎn)極力提高考試通過率和會計(jì)管理部門努力提高教學(xué)質(zhì)量的目的不一致,加之各培訓(xùn)點(diǎn)與管理部門人員長期業(yè)務(wù)往來,大都比較熟悉,對考試作弊問題,培訓(xùn)點(diǎn)難脫干系,監(jiān)考人員也有礙于情面的時(shí)候,考試結(jié)果就難以保證公平、公正、合理。
5.統(tǒng)一使用的教材和教學(xué)用財(cái)務(wù)軟件與計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)知識普及水平不協(xié)調(diào)。管理部門給培訓(xùn)點(diǎn)統(tǒng)一配發(fā)教材和教學(xué)用財(cái)務(wù)軟件。但由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)知識在城市基本上已普及,而偏遠(yuǎn)縣城,則差距較大。筆者在經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較低的永壽監(jiān)考時(shí),大多數(shù)學(xué)員反映,在培訓(xùn)之前,從未接觸過計(jì)算機(jī),培訓(xùn)時(shí)上機(jī)時(shí)間又太短,難以在短時(shí)間內(nèi)掌握計(jì)算機(jī)基本知識,更難以理解新的會計(jì)電算化知識。而在市區(qū)監(jiān)考時(shí),發(fā)現(xiàn)很多學(xué)員計(jì)算機(jī)操作相當(dāng)熟練,有些學(xué)員家中已有計(jì)算機(jī),有些單位很早就已使用計(jì)算機(jī)記賬,而且本單位的財(cái)務(wù)軟件版本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過教學(xué)使用的財(cái)務(wù)軟件版本。對他們來說,現(xiàn)有的教材與教學(xué)用財(cái)務(wù)軟件已不解渴,需要的是更高級別的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
三、解決會計(jì)電算化培訓(xùn)存在問題的途徑
1.糾正各培訓(xùn)點(diǎn)辦學(xué)指導(dǎo)思想,切實(shí)樹立為廣大會計(jì)人員服務(wù)的思想。建議會計(jì)管理部門加大宣傳力度,使培訓(xùn)點(diǎn)充分認(rèn)識普及電算化知識的重大意義,明確培訓(xùn)的目的,從而端正辦學(xué)態(tài)度,提高培訓(xùn)質(zhì)量,提升會計(jì)人員整體素質(zhì),迎接會計(jì)的國際化、信息化。
2.加強(qiáng)各培訓(xùn)點(diǎn)基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)。建議會計(jì)管理部門督促各培訓(xùn)點(diǎn)配置教學(xué)必需的計(jì)算機(jī),保證培訓(xùn)過程中單人單機(jī),讓學(xué)員有足夠的上機(jī)操作時(shí)間。特別是尚未建立專用機(jī)房的培訓(xùn)點(diǎn),要盡快配置專用機(jī)房,保證教學(xué)軟件的安全運(yùn)行及學(xué)員上機(jī)操作時(shí)間。
3.建立培訓(xùn)師資隊(duì)伍的檔案庫。管理部門可以建立會計(jì)電算化專業(yè)教師檔案庫。各培訓(xùn)點(diǎn)搞培訓(xùn),從專業(yè)教師庫中選用所需教師。管理部門根據(jù)各培訓(xùn)點(diǎn)的教學(xué)反饋狀況,定期對入庫教師打分評比,符合任教資格的,繼續(xù)入庫使用,否則,淘汰出教師庫。專業(yè)教師庫的建立使每期學(xué)員都能有合格、專業(yè)的教師授課,對提高教學(xué)質(zhì)量有極大的促進(jìn)作用,也是對學(xué)員的最大負(fù)責(zé)。
4.實(shí)行考試與培訓(xùn)相分離的制度。為防止人為因素對考試結(jié)果的干擾,提高考試透明度和公正、合理性,筆者建議改革現(xiàn)有考試辦法,培訓(xùn)點(diǎn)專司教學(xué)培訓(xùn)工作,由管理部門定期舉辦考試,考試教室和機(jī)房由管理部門統(tǒng)一確定。通過這種教學(xué)與考試相分離的制度,提高考試的質(zhì)量,最大限度地做到考試結(jié)果的公平、公正、合理。