會(huì)計(jì)電算化基本要求精選(九篇)

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第1篇：會(huì)計(jì)電算化基本要求范文

【關(guān)鍵詞】高職 會(huì)計(jì)電算化專業(yè) 課程開發(fā)

一、會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程體系開發(fā)的基本要求

（一）適應(yīng)高職教育的基本要求

高等職業(yè)教育作為高等教育和職業(yè)教育的結(jié)合，首先應(yīng)該符合職業(yè)教育實(shí)踐技能型人才的培養(yǎng)要求，同時(shí)還要兼顧與高等教育相適應(yīng)的基本知識(shí)和理論的傳授，要將學(xué)生培養(yǎng)為有較強(qiáng)的實(shí)踐動(dòng)手能力、能利用掌握的新知識(shí)、新技能和新工藝來分析、解決生產(chǎn)實(shí)際問題的高素質(zhì)技術(shù)技能型人才。高職院校的課程體系構(gòu)建要適應(yīng)這個(gè)需要，堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨、以就業(yè)為導(dǎo)向、以能力為本位、以崗位需要和職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，滿足學(xué)生職業(yè)生涯發(fā)展的需要，既要注重其實(shí)踐操作技能的培養(yǎng)，又不能忽視理論知識(shí)的講解。

（二）把握會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的基本特征

計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用催生了會(huì)計(jì)電算化這個(gè)專業(yè)，現(xiàn)隨著網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化專業(yè)又被注入了新的元素。與其他專業(yè)相比，具有如下基本特征：

第一，對學(xué)生的綜合素質(zhì)要求更高。在企業(yè)信息化不斷普及的今天，會(huì)計(jì)信息與其他管理信息的結(jié)合更加緊密，借助于企業(yè)管理信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)核算信息可以根據(jù)其他核算信息自動(dòng)生成，企業(yè)對會(huì)計(jì)人才的要求也從能進(jìn)行基本核算轉(zhuǎn)變?yōu)槟苓M(jìn)行分析和決策。因此，會(huì)計(jì)電算化專業(yè)更強(qiáng)調(diào)學(xué)生財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理能力和財(cái)務(wù)管理能力的培養(yǎng)。

第二，更強(qiáng)調(diào)知識(shí)面的寬闊性。會(huì)計(jì)電算化作為一門跨專業(yè)的學(xué)科，對從業(yè)者的知識(shí)水平提出了更高的要求。首先，會(huì)計(jì)作為一種以提供有用信息為主要目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，其專業(yè)知識(shí)本質(zhì)上是對國家經(jīng)濟(jì)環(huán)境、財(cái)經(jīng)政策、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的掌握、解讀和應(yīng)用，學(xué)生只有掌握較完整的專業(yè)知識(shí)體系，才能具備較高的解讀、理解和運(yùn)用能力。其次，現(xiàn)代化信息處理工具的使用是從事會(huì)計(jì)電算化工作的前提，學(xué)生還需要掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和通信知識(shí)，并且需要將其與會(huì)計(jì)知識(shí)進(jìn)行有效的結(jié)合。

第三，就業(yè)面廣、就業(yè)崗位群寬泛。會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的就業(yè)對象包括各類企業(yè)、事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)、團(tuán)體、部隊(duì)、中介機(jī)構(gòu)；而且，不僅可在這些單位從事財(cái)會(huì)工作，還可從事審計(jì)實(shí)務(wù)工作、咨詢服務(wù)工作以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開與維護(hù)工作，也可經(jīng)進(jìn)一步培養(yǎng)，從事相關(guān)的科學(xué)研究和教學(xué)工作。其專業(yè)性質(zhì)決定了會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的就業(yè)面寬廣、就業(yè)崗位群寬泛。

二、會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程開發(fā)的基本思路

（一）滿足就業(yè)職業(yè)崗位群的任職需要

在進(jìn)行專業(yè)課程設(shè)置時(shí)，應(yīng)以崗位需求的職業(yè)能力作為配置課程和界定課程的依據(jù)，按崗位能力需求序化、整合課程內(nèi)容。會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)崗位包括兩類：一是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用人員，即企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理人員；二是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)人員。兩類人員的工作內(nèi)容差別很大，職業(yè)能力要求也不盡相同，這我們在專業(yè)目標(biāo)定位、培養(yǎng)規(guī)格確定、課程體系構(gòu)建上必須有寬泛廣度。同時(shí)又要堅(jiān)持專業(yè)核心崗位群對教學(xué)方案的決定性影響，在課程體系的構(gòu)建上要有所側(cè)重。

（二）突出專業(yè)技能訓(xùn)練與實(shí)際會(huì)計(jì)工作相協(xié)調(diào)

應(yīng)以崗位工作任務(wù)為基礎(chǔ)、以崗位實(shí)踐能力培養(yǎng)為核心，以項(xiàng)目課程為載體，構(gòu)建專業(yè)實(shí)踐項(xiàng)目課程系統(tǒng)，把知識(shí)、技能與素質(zhì)融為一個(gè)整體。因此，在制定實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃時(shí)，既有基礎(chǔ)實(shí)訓(xùn)，又有專業(yè)實(shí)訓(xùn)；既有基本技能訓(xùn)練，又有創(chuàng)新能力訓(xùn)練的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)；既強(qiáng)調(diào)對學(xué)生專業(yè)操作技能的整體訓(xùn)練，又注重對學(xué)生基本素質(zhì)的培養(yǎng)；按照實(shí)際工作任務(wù)、工作過程和工作情境組織實(shí)踐教學(xué)。在這個(gè)過程中，以就業(yè)為導(dǎo)向，以綜合職業(yè)能力為主線，將各實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行整體設(shè)計(jì)，建立與理論教學(xué)既相互聯(lián)系又相對獨(dú)立的互動(dòng)推進(jìn)式的實(shí)踐教學(xué)體系。

（三）理論課程與實(shí)踐課程并重

必要理論知識(shí)的掌握是技能提升的基礎(chǔ)，因此理論課程與實(shí)踐課程應(yīng)并重，形成兩個(gè)既相對獨(dú)立又相互融合的體系。根據(jù)高等職業(yè)教育的特點(diǎn)，可以適當(dāng)降低理論課的深度和難度，強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)理論知識(shí)的有用性和應(yīng)用性，在課時(shí)安排數(shù)上要適當(dāng)壓縮。首先，根據(jù)能力本位的要求，對課程的教學(xué)內(nèi)容和時(shí)間安排進(jìn)行合理的調(diào)整。其次，按照學(xué)生的接受能力和課程的邏輯關(guān)系進(jìn)行安排，使先修課程和后續(xù)課程的銜接更加合理。然后，適應(yīng)行業(yè)發(fā)展和國家有關(guān)法規(guī)、制度的變化，對相關(guān)課程進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。

（四）注重學(xué)生可持續(xù)發(fā)展能力的培養(yǎng)

作為高等教育中的一種類型，高職教育在強(qiáng)調(diào)畢業(yè)即就業(yè)的同時(shí)，還要考慮學(xué)生畢業(yè)后職業(yè)成長和崗位升遷的需要。由于在職業(yè)生涯的不同階段，所需要的專業(yè)知識(shí)與專業(yè)素養(yǎng)不盡相同，需要將就業(yè)中所需要的任職資格證書所要求的知識(shí)及內(nèi)容融合到各門課程中去?？梢詤⒄諘?huì)計(jì)從業(yè)資格證、助理會(huì)計(jì)師、全國信息化工程師―ERP應(yīng)用資格、會(huì)計(jì)師、注冊會(huì)計(jì)師等相關(guān)職業(yè)資格考試課程來設(shè)置教學(xué)課程，并在時(shí)間上與考證時(shí)間相銜接。

【參考文獻(xiàn)】

[1]姜明霞、于冰.關(guān)于高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程體系構(gòu)建的思考.商情.2012.14

第2篇：會(huì)計(jì)電算化基本要求范文

[關(guān)鍵詞] 電算化系統(tǒng) 管理員 超級用戶 角色 權(quán)限

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)較為復(fù)雜的人機(jī)系統(tǒng),它的應(yīng)用與維護(hù)需要運(yùn)用較為復(fù)雜的信息技術(shù)、會(huì)計(jì)知識(shí)。它首先需要有一支既熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù),又精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的隊(duì)伍,在這支隊(duì)伍中,最重要的組成人員是保證系統(tǒng)正常運(yùn)行、解決系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)這樣或那樣問題的系統(tǒng)維護(hù)與管理人員,即系統(tǒng)管理員。由于信息技術(shù)發(fā)展異常迅速,會(huì)計(jì)工作規(guī)范化進(jìn)程的不斷發(fā)展與完善,無論計(jì)算機(jī)方面的新技術(shù),還是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的新要求,都對會(huì)計(jì)電算化工作不斷地提出更高要求,這就需要系統(tǒng)管理員首先掌握、理解會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)新要求,及時(shí)地調(diào)整、更新系統(tǒng),從而更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)電算化工作。系統(tǒng)管理員的工作內(nèi)容決定了其崗位的特殊性、重要性。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,如系統(tǒng)軟件、硬件的維護(hù),系統(tǒng)數(shù)據(jù)保存,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫的口令等等?？蓮囊欢ǔ潭壬险f,基層單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的效果好壞,決定于系統(tǒng)管理員的工作水平高低。

一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員現(xiàn)狀與基本要求

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,會(huì)計(jì)信息加工工具改變了,由原來的手工操作方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿谙到y(tǒng)工程技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論與方法為一體的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。必須按照會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所要求的方式建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作崗位責(zé)任制,劃清責(zé)任,尤其是統(tǒng)管理員的任務(wù),以保證會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行并按照需要發(fā)展和提高。

1.會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀分析,主要在于以下兩個(gè)方面:(1)一些會(huì)計(jì)軟件本身就允許賦予系統(tǒng)管理員全部工作權(quán)限,支持系統(tǒng)管理,員享有所謂的“超級用戶”權(quán)力;(2)一些單位對系統(tǒng)管理員的崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)不清楚,混淆了會(huì)計(jì)主管與系統(tǒng)管理員的崗位界限,往往將二者混為一談。需要軟件開發(fā)商依照《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》,加強(qiáng)對系統(tǒng)管理員權(quán)限的約束,摒棄只圖用戶使用“方便”,而不顧會(huì)計(jì)制度要求的不嚴(yán)肅商業(yè)行為。更需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)體會(huì)在會(huì)計(jì)電算化條件下的崗位分工,澄清概念,明確職責(zé)。

2.系統(tǒng)管理員崗位基本要求。系統(tǒng)管理員工作壓力大、責(zé)任重,會(huì)計(jì)人員對系統(tǒng)管理員的要求是事事必會(huì),出現(xiàn)問題能夠徹底解決;當(dāng)應(yīng)用程序出現(xiàn)不干活、報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤或者系統(tǒng)死機(jī)了,會(huì)計(jì)人員首先想到的是找系統(tǒng)管理員,而不是去問其他技術(shù)人員,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為系統(tǒng)管理員應(yīng)該能夠解決一切問題的,究其原因在于他們不能判斷是系統(tǒng)方面的原因,還是計(jì)算機(jī)硬件或網(wǎng)絡(luò)方面的原因,這無形中提高了對系統(tǒng)管理員工作的要求。這就要求系統(tǒng)管理員首先應(yīng)該掌握基本的會(huì)計(jì)知識(shí),熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),了解會(huì)計(jì)軟件的各項(xiàng)功能及其結(jié)構(gòu)聯(lián)系,尤其是網(wǎng)絡(luò)版軟件的功能設(shè)置。其次,要求系統(tǒng)管理員掌握會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)制度及財(cái)經(jīng)紀(jì)律的各項(xiàng)規(guī)定。第三,系統(tǒng)管理員必須知道計(jì)算機(jī)硬件方面的基本知識(shí),單機(jī)條件下應(yīng)熟悉基本的計(jì)算機(jī)硬件,如軟驅(qū)、硬盤等,出現(xiàn)硬件的小問題,知道錯(cuò)誤在何處及解決辦法;網(wǎng)絡(luò)條件下的系統(tǒng)管理員還必須掌握網(wǎng)絡(luò)方面的基本硬件知識(shí)。第四,系統(tǒng)管理員必須熟悉本單位主要業(yè)務(wù)情況,了解主要工作流程。最后,要求系統(tǒng)管理員具有良好的職業(yè)道德、個(gè)人品德修養(yǎng)。鑒于系統(tǒng)管理員崗位的重要性、特殊性,其工作涉及整個(gè)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、重要工作口令等,故而要求系統(tǒng)管理員應(yīng)忠于職守、誠信自律,具有良好的道德品質(zhì)、職業(yè)信念。

二、系統(tǒng)管理員的職責(zé)與權(quán)限

會(huì)計(jì)電算化主管又稱會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員。會(huì)計(jì)電算化主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn) 行工作,應(yīng)該具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)相應(yīng)知識(shí)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任。采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位,應(yīng)設(shè)立此崗位。系統(tǒng)管理員的總體要求是保護(hù)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

1.系統(tǒng)管理員的首要任務(wù)是,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立以及系統(tǒng)建立時(shí)的各項(xiàng)初始化工作。會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立包括系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的使用,并要結(jié)合本單位實(shí)際情況建立科目體系、憑證類型、會(huì)計(jì)核算方式等。值得一提的是,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的過程中,系統(tǒng)管理員非常有必要積極主動(dòng)地參與系統(tǒng)建賬等初始化工作,盡早熟悉本單位財(cái)務(wù)運(yùn)行情況和工作流程,結(jié)合財(cái)務(wù)軟件功能、特點(diǎn)和運(yùn)行要求等等提出適宜的實(shí)施方案。

2.系統(tǒng)管理員要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件日常運(yùn)行管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運(yùn)行。系統(tǒng)自身的安全運(yùn)行主要涉及系統(tǒng)各項(xiàng)運(yùn)行日志的管理維護(hù)、防病毒的措施等。系統(tǒng)運(yùn)行日志主要是指會(huì)計(jì)人員上機(jī)的操作日志管理,包括機(jī)制日志和手工日,志。加強(qiáng)對操作日志的管理,應(yīng)成為系統(tǒng)管理員日常的一項(xiàng)重要而又必要的工作。計(jì)算機(jī)病毒對系統(tǒng)攻擊的破壞性比以往任何時(shí)候都嚴(yán)重得多,預(yù)防與清除計(jì)算機(jī)病毒已成為會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)加以重視的問題。系統(tǒng)自身的安全性日益成為首要考慮的問題,系統(tǒng)管理員有責(zé)任監(jiān)督檢查系統(tǒng)的抗病毒能力,堅(jiān)決杜絕病毒可能入侵的機(jī)會(huì)。

3.系統(tǒng)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)系統(tǒng)定期的正確性、安全性檢測,保證系統(tǒng)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫的正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),及時(shí)組織有關(guān)人員恢復(fù)系統(tǒng)的正確運(yùn)行,針對系統(tǒng)事故找到系統(tǒng)事故原因。

4.對系統(tǒng)各類人員進(jìn)行分工、管理操作,協(xié)調(diào)他們之間的工作關(guān)系。對用戶的管理,必須及時(shí)掌握新任成員的增加注冊,離崗成員的處理操作,人員分工權(quán)限的授權(quán)管理等。

5.系統(tǒng)管理員應(yīng)對系統(tǒng)的安全性負(fù)責(zé),尤其是做好系統(tǒng)災(zāi)難預(yù)防與恢復(fù)工作。災(zāi)難包括數(shù)據(jù)庫受到嚴(yán)重的意外破壞,由于計(jì)算機(jī)病毒造成系統(tǒng)崩潰或機(jī)器受損,因?yàn)橐馔馇闆r,如火災(zāi)、水災(zāi)、失盜、電源問題等造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)受到嚴(yán)重破壞。這里特別將災(zāi)難預(yù)防單獨(dú)說明,原因就在于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的重要性、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身的特點(diǎn)。預(yù)防災(zāi)難的措施中主要包括會(huì)計(jì)軟件、系統(tǒng)軟件和各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)參數(shù)的備份等。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)易受到人為篡改、不正確操作、計(jì)算機(jī)病毒的刪改以及意外情況的破壞,系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)備份會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),監(jiān)視和發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的一些不正確操作。系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在受到攻擊或破壞后能夠在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)到系統(tǒng)最近狀況,這應(yīng)當(dāng)作為考核系統(tǒng)管理員工作合格與否的一個(gè)重要方面。系統(tǒng)管理員的權(quán)限,一般來說主要有:網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的管理(口令)、數(shù)據(jù)庫的操作(口令)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)備份(歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)期數(shù)據(jù))、系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù)的記錄管理、基層單位系統(tǒng)管理員的授權(quán)和管理、依照主管會(huì)計(jì)的人員崗位分工分配會(huì)計(jì)人員工作權(quán)限、新舊會(huì)計(jì)人員的注冊與注銷等。還有一點(diǎn)需要著重提出的是:對于自主開發(fā)的專用軟件,系統(tǒng)管理員是不允許由軟件開發(fā)人員擔(dān)任或兼任的。

三、會(huì)計(jì)電算化工作中系統(tǒng)管理員崗位設(shè)置上存在的問題

電算化條件下的會(huì)計(jì)主管主要負(fù)責(zé)組織和管理本單位會(huì)計(jì)電算化工作,確定會(huì)計(jì)人員的崗位安排、分工權(quán)限,總體負(fù)責(zé)單位會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全、保密工作,本部門工作進(jìn)度,系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠,數(shù)據(jù)的安全,協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)運(yùn)行工作。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)單位會(huì)計(jì)電算化的具體技術(shù)管理工作,包括會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)所涉及到的軟件、硬件的使用、管理、維護(hù)等。在一般情況下,會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員應(yīng)由兩人分別擔(dān)當(dāng),尤其是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)條件的會(huì)計(jì)軟件,從軟件的規(guī)模、電算化工作的強(qiáng)度與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作量上都要求由專門的系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)。

1.選擇使用通過財(cái)政部審驗(yàn)的,對系統(tǒng)管理員職權(quán)設(shè)置符合分工要求的商品化軟件,選擇信用好,有技術(shù)能力,售后服務(wù)好的公司購買財(cái)務(wù)軟件。

2.進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的電算化培訓(xùn),尤其要花大力氣對一批有潛能的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專門的高層次的系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)。

3.有效利用現(xiàn)有人才資源,對一些非財(cái)務(wù)的具有計(jì)算機(jī)技術(shù)的人員,進(jìn)行基本的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),兼任系統(tǒng)管理員,完成系統(tǒng)管理員最主要的職能一一保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全、穩(wěn)定工作。

4.充分利用社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的會(huì)計(jì)電算化服務(wù)。我區(qū)多數(shù)單位所在地一般都有經(jīng)營電腦和財(cái)務(wù)軟件的公司,對他們充分考察試用確認(rèn)誠信可靠之后,可以聘請擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員。劃分系統(tǒng)管理員與會(huì)計(jì)主管的崗位,有條件的單位應(yīng)設(shè)置專職人員擔(dān)任系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理員不能進(jìn)行具體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理。

在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息以集中處理為主,任何一個(gè)崗位的差錯(cuò),都會(huì)影響到整個(gè)系統(tǒng)的安全會(huì)計(jì)電算化工作中,系統(tǒng)管理員一般由具備條件的部門負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管擔(dān)任,也可指定專人擔(dān)任。但人們往往將系統(tǒng)管理員與數(shù)據(jù)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員混為一談,造成工作中職責(zé)不明、權(quán)限不清。表現(xiàn)最為突出的問題是系統(tǒng)管理員的權(quán)力過大,相當(dāng)多的單位在賦予系統(tǒng)管理員權(quán)限時(shí),都能夠調(diào)用系統(tǒng)的所有功能,有時(shí)甚至完全超過了會(huì)計(jì)主管的權(quán)限。系統(tǒng)管理員與系統(tǒng)維護(hù)員的目標(biāo)比較一致、職責(zé)交叉,有時(shí)很難絕對劃分。在同時(shí)設(shè)立系統(tǒng)管理員與系統(tǒng)維護(hù)員的配置下,需要分清管理員與維護(hù)員的不同責(zé)任。會(huì)計(jì)主管是本單位的業(yè)務(wù)總負(fù)責(zé)人,系統(tǒng)管理員應(yīng)服從會(huì)計(jì)主管的工作安排,系統(tǒng)管理員的權(quán)限并不是無限大的,其所做各項(xiàng)工作都應(yīng)對會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)。

參考文獻(xiàn):

第3篇：會(huì)計(jì)電算化基本要求范文

企業(yè)完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的目的是:充分利用計(jì)算機(jī)快速提供信息的能力提高會(huì)計(jì)信息加工的效率,為經(jīng)營控制和管理決策提供滿意的服務(wù)。要實(shí)現(xiàn)對這一系統(tǒng)功能的完善,除了有必要的資金外,還應(yīng)該具備以下兩個(gè)條件:①必備的人才。一般地說,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)需要3類人才:系統(tǒng)分析師、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)分析師不僅要具備軟件開發(fā)的知識(shí),而且要精通會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、管理專業(yè)技術(shù),他可以主持系統(tǒng)完善的全部工作和整體設(shè)計(jì)。系統(tǒng)維護(hù)人員必須具備計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)和軟硬件維護(hù)的知識(shí),同時(shí)還應(yīng)熟悉電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)和管理基本知識(shí)。②管理工作基本規(guī)范化。它包括:計(jì)量規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)成本體系、規(guī)章制度、數(shù)據(jù)收集和傳遞基本程序等。

一、采取的策略

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要從原來的單純的會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步開發(fā)成為具有支持經(jīng)營控制和管理決策的高級財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),所涉及的策略是多方面的。

1.摒棄以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的策略,強(qiáng)調(diào)以會(huì)計(jì)、理財(cái)和經(jīng)營管理等先進(jìn)管理技術(shù)為主,并與計(jì)算機(jī)技術(shù)良好地融合。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能要適應(yīng)先進(jìn)的企業(yè)管理需要,其關(guān)鍵在于系統(tǒng)開發(fā)人員對會(huì)計(jì)、理財(cái)和經(jīng)營管理方法和技術(shù)有較好的掌握,再使用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)這些方法和技術(shù)。因此,在完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性,不能單純從會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的目標(biāo)出發(fā),應(yīng)當(dāng)充分考慮到不同的管理職能之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律,并盡可能利用國外的成功經(jīng)驗(yàn),拓展會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),以適應(yīng)于企業(yè)的經(jīng)營控制和管理決策。

2.打破以企業(yè)管理現(xiàn)狀為基本需求,采用以會(huì)計(jì)、理財(cái)、經(jīng)營管理的先進(jìn)技術(shù)和方法導(dǎo)出的新的需求作為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)完善的基本要求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)非常強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)用戶的需求,要求系統(tǒng)開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)適應(yīng)企業(yè)管理現(xiàn)狀的需要,這只能簡單地把會(huì)計(jì)系統(tǒng)模式和管理模式做一次移植,采用這樣低水平的應(yīng)用軟件,即使裝備最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,也無法促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營控制和經(jīng)營管理水平的提高。眾所周知,我國企業(yè)普遍管理水平低,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)效率低,會(huì)計(jì)人員和經(jīng)營管理人員素質(zhì)不高。因此,必須采用先進(jìn)的管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),開發(fā)出先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),才能促使會(huì)計(jì)人員和管理人員的知識(shí)盡快更新,以適應(yīng)現(xiàn)代市場競爭的要求。

國外較成熟和先進(jìn)的會(huì)計(jì)商品化軟件一般都是按照國際先進(jìn)的適用管理方法和技術(shù)的共性及新型的管理模型進(jìn)行開發(fā)而成的。目前,我國會(huì)計(jì)商品化軟件的功能基本上都集中在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面,若要完善這一系統(tǒng),一般可采用與軟件開發(fā)商合作或者由有能力的企業(yè)自行組織人員進(jìn)行二次開發(fā),這樣會(huì)給企業(yè)管理人員造成一種必要的壓力,并迫使他們?nèi)ジ淖兟浜蟮墓芾憩F(xiàn)狀。

3.改進(jìn)以計(jì)算機(jī)技術(shù)人員為主的習(xí),慣,主張以財(cái)會(huì)人員為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的主導(dǎo)。會(huì)計(jì)人員在企業(yè)中掌握著絕大部分的經(jīng)濟(jì)信息,又通曉這些信息的分析和利用,因此,應(yīng)當(dāng)將精通理財(cái)和管理技術(shù)的會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)專業(yè)人員聯(lián)合起來共同開發(fā)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。從目前已實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)來看,若是單純外購的商品化軟件或由企業(yè)自身的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員開發(fā)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),其實(shí)際的運(yùn)行效率和效果都不令人滿意,而且安全性能較差?？梢哉f,沒有會(huì)計(jì)人員和管理人員參與開發(fā)和完善,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是很難發(fā)揮經(jīng)營控制和管理決策的支持作用的。 二、實(shí)施的方法

要完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能,提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)的效率,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,就必須采取相配套的實(shí)施步驟和方法。

1.明確系統(tǒng)完善的目標(biāo)。系統(tǒng)完善的目標(biāo)是:大大改進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息在經(jīng)營控制和管理決策中的作用,提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)管理體制的改革,提高經(jīng)營效益。原會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)僅著眼于減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度和提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度,要想完善這一初始系統(tǒng),應(yīng)當(dāng):①采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)系統(tǒng),所有的數(shù)據(jù)從經(jīng)營管理現(xiàn)場適時(shí)收集,及時(shí)處理,快速反饋。②實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)反映和經(jīng)營控制一體化,強(qiáng)調(diào)擴(kuò)充經(jīng)營控制的功能。③實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售集成化系統(tǒng)。現(xiàn)代企業(yè)的顯著特征之一是,從產(chǎn)品開發(fā)研究、生產(chǎn)制造和產(chǎn)品銷售到理財(cái)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)聯(lián)成一個(gè)有機(jī)體。建立集成化信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為基礎(chǔ),完善擴(kuò)展而成,這樣可收到較好的經(jīng)濟(jì)效益。

第4篇：會(huì)計(jì)電算化基本要求范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；手工記賬；比較

1會(huì)計(jì)電算化和手工記賬基本含義

所謂的會(huì)計(jì)電算化，指的就是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的實(shí)際應(yīng)用。在實(shí)際的應(yīng)用過程中，就是以計(jì)算機(jī)為主體，利用相應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行記賬、算賬及報(bào)賬工作，并通過現(xiàn)代信息技術(shù)對相關(guān)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、預(yù)測及決策等。所謂的手工記賬，指的就是利用純手工進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息處理工作，其主要包括：人工記賬、報(bào)賬以及算賬，整個(gè)過程完全通過人工進(jìn)行。除此之外，現(xiàn)階段我們所說的手工記賬，泛指不借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，只是單純的使用人工做賬方法進(jìn)行記賬。

2會(huì)計(jì)電算化和手工記賬的聯(lián)系

2.1兩者之間的目標(biāo)一致

在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，無論是會(huì)計(jì)電算化還是手工會(huì)計(jì)，在實(shí)際的工作過程中，它們之間的最終目標(biāo)都是一致的，都是通過相關(guān)的會(huì)計(jì)行為，來不斷加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營與管理，為企業(yè)以及社會(huì)提供更加準(zhǔn)確以及詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息，并在此基礎(chǔ)上不斷提高相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化等等。不僅如此，這兩種會(huì)計(jì)方式對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化以及提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都有著非常深遠(yuǎn)的影響。

2.2兩者之間所使用基本理論與方法一致

在實(shí)際的會(huì)計(jì)應(yīng)用過程中，兩種記賬方法所有用基本理論及方法是一致的。這兩者在應(yīng)用過程中，都遵循基本的會(huì)計(jì)理論以及方法，所采用的記賬原理也一致，并且在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，其所遵循的都是“借貸平衡”原則，然后編制會(huì)計(jì)分錄，并將其計(jì)入賬戶，經(jīng)過加工處理后編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表[1]。

2.3兩者的基本功能一致

不論是會(huì)計(jì)電算化還是手工記賬，其基本功能基本一致。首先是對原始憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，然后將信息進(jìn)行輸入；其次是對輸入的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行儲(chǔ)存；再次是對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理；最后是對數(shù)據(jù)以及信息進(jìn)行分析和傳遞。

2.4現(xiàn)階段行業(yè)對于兩者的基本要求一致

首先來說，在現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展過程中，無論是會(huì)計(jì)電算化還是手工會(huì)計(jì)，都應(yīng)嚴(yán)格遵循現(xiàn)階段會(huì)計(jì)的相關(guān)法規(guī)以及制度；其次是在會(huì)計(jì)檔案保存要求基本一致，無論是會(huì)計(jì)電算化還是手工記賬，都主要包括會(huì)計(jì)病癥、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等相關(guān)資料，現(xiàn)階段我國對于會(huì)計(jì)檔案的保存與管理都制定了相應(yīng)的規(guī)范，盡管兩者之間形式不同，但是在保存和管理方法上，其相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)是一致地。

3會(huì)計(jì)電算化和手工記賬的區(qū)別

3.1兩者之間的信息載體不同

盡管會(huì)計(jì)電算化來源于手工會(huì)計(jì)，在其發(fā)展的過程中，兩者之間也存在著諸多共同點(diǎn)，但是，由于會(huì)計(jì)電算化是對手工會(huì)計(jì)的一個(gè)發(fā)展，因此，兩這之間也存在著諸多的區(qū)別。首先是兩者之間的信息載體不同。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)主要是紙張為載體，其所占用的空間較大，且安全系數(shù)較低，并且查找起來相對困難；會(huì)計(jì)電算化的載體為計(jì)算機(jī)以及其他電子設(shè)備，不僅占用空間較小，且查找方便，不僅如此，在安全性方面，會(huì)計(jì)電算化也明顯強(qiáng)于手工記賬。

3.2運(yùn)算工具不同

在運(yùn)算工具方面，傳統(tǒng)手工記賬主要的運(yùn)算工具為算盤或者是電子計(jì)算器，計(jì)算過程十分復(fù)雜，一旦出現(xiàn)失誤，就會(huì)對整個(gè)計(jì)算過程產(chǎn)生非常不利的影響，傳統(tǒng)的手工記賬方式還無法對運(yùn)算結(jié)果進(jìn)行儲(chǔ)存，需要相關(guān)從業(yè)人員邊算邊記錄，嚴(yán)重影響了工作效率；會(huì)計(jì)電算化則主要是以電子計(jì)算機(jī)來進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算，并通過相應(yīng)的處理軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的處理，不僅可以自動(dòng)儲(chǔ)存運(yùn)算結(jié)果，還可以快速的對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，極大地提高了整個(gè)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際效率。

3.3相關(guān)設(shè)置以及使用不同

在會(huì)計(jì)相關(guān)設(shè)置以及使用方面，會(huì)計(jì)電算化和手工記賬也存在著較大區(qū)別，尤其是科目設(shè)置。在手工記賬過程中，一般會(huì)將整個(gè)賬戶分為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多設(shè)置三級科目，然后再通過開設(shè)輔助賬戶以滿足核算的實(shí)際需求，科目設(shè)置以及使用也大多也中文為主；而對于會(huì)計(jì)電算化來說，部分財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了將科目設(shè)置到六級，并可以以代碼的方式存在[2]，對于提高會(huì)計(jì)工作效率有著非常深遠(yuǎn)的影響。

3.4管理控制方式不同

會(huì)計(jì)電算化與手工記賬兩者之間最大的區(qū)別為管理控制方式不同，例如系統(tǒng)初始化設(shè)置、賬簿記賬規(guī)則、賬務(wù)處理程序、人員組織管理以及內(nèi)部控制都存在著較大的不同。相比來說，由于其會(huì)計(jì)形式不一樣，所以在實(shí)際的管理控制過程中，會(huì)計(jì)電算化和手工記賬也存在諸多的不同。

4結(jié)束語

綜上所述，在我國會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展過程中，無論是會(huì)計(jì)電算化，還是手工記賬，都對我國會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生著非常深遠(yuǎn)的影響，隨著我國現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷提高，會(huì)計(jì)電算化也會(huì)逐漸取代手工記賬，并被廣泛應(yīng)用于我國各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中。

參考文獻(xiàn)：

第5篇：會(huì)計(jì)電算化基本要求范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理

我國財(cái)政部明確規(guī)定，到2010年，全國要有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)物的簡稱，是電子計(jì)算機(jī)代替人工，實(shí)現(xiàn)報(bào)賬、記賬、算賬、查賬以及部分需要人工完成的對會(huì)計(jì)信息（數(shù)據(jù)）的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過程。通過近幾年的普及，我國許多醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門都使用了財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，這使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理又向前邁進(jìn)了一大步，適應(yīng)了社會(huì)的需要，為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理帶來了極大的便利。

一、醫(yī)院進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化管理的意義

會(huì)計(jì)電算化能促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，使財(cái)務(wù)管理水平提高。在手工條件下，廣大財(cái)會(huì)人員被繁重的手工記賬、報(bào)賬工作所包圍，沒有更多的時(shí)間和精力更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)參與管理、決策的職能。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，幫助財(cái)會(huì)人員逐漸擺脫了繁瑣的手工操作，不僅提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且由于電子計(jì)算機(jī)運(yùn)行的速度快，大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，使財(cái)會(huì)人員有時(shí)間、有精力、有條件參與醫(yī)院管理與決策，為提高醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，是醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)展的必然產(chǎn)物。通過實(shí)踐證明，會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)際工作中所發(fā)揮的作用，是不容忽視的。建立和完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理體系，是促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化向深層次發(fā)展，使財(cái)務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障。醫(yī)院完善會(huì)計(jì)電算化管理功能的目的是：充分利用計(jì)算機(jī)快速提供信息的能力提高會(huì)計(jì)信息加工的效率，為管理和決策提供滿意的服務(wù)。

二、加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理的思路

醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要從原來的單純的會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步開發(fā)成為具有支持管理和決策的高級財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，所涉及的策略是多方面的，主要思路有如下幾點(diǎn)：

（1）摒棄以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的策略，強(qiáng)調(diào)以會(huì)計(jì)、理財(cái)和管理等先進(jìn)管理技術(shù)為主，并與計(jì)算機(jī)技術(shù)良好的融合。醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能要適應(yīng)先進(jìn)的醫(yī)院管理需要，其關(guān)鍵在于系統(tǒng)開發(fā)人員對會(huì)計(jì)、理財(cái)和管理方法和技術(shù)有較好的掌握，再使用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)這些方法和技術(shù)。因此，在完善醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮醫(yī)院信息系統(tǒng)的整體性，不能單純從會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的目標(biāo)出發(fā)，應(yīng)當(dāng)充分考慮到不同的管理職能之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律，并盡可能利用國外的成功經(jīng)驗(yàn)，拓展醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，以適應(yīng)于醫(yī)院的管理和決策。

（2）打破以醫(yī)院管理現(xiàn)狀為基本需求，采用以會(huì)計(jì)、理財(cái)、管理的先進(jìn)技術(shù)和方法導(dǎo)出的新的需求作為醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)完善的基本要求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)非常強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)用戶的需求，要求系統(tǒng)開發(fā)的軟件應(yīng)當(dāng)適應(yīng)醫(yī)院管理現(xiàn)狀的需要，這只能簡單的把會(huì)計(jì)系統(tǒng)模式和管理模式做一次移植，采用這樣低水平的應(yīng)用軟件，即使裝備最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，也無法促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提高。眾所周知，我國醫(yī)院普遍管理水平低，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)效率低，會(huì)計(jì)人員和管理人員素質(zhì)不高。因此，必須采用先進(jìn)的管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，開發(fā)出先進(jìn)的醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，才能促使會(huì)計(jì)人員和管理人員的知識(shí)盡快更新，以適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)療市場競爭的要求。

（3）改進(jìn)以計(jì)算機(jī)技術(shù)人員為主的習(xí)慣，主張以醫(yī)院財(cái)會(huì)人員為電算化系統(tǒng)的主導(dǎo)。會(huì)計(jì)人員在醫(yī)院中掌握著絕大部分的經(jīng)濟(jì)信息，又通曉這些信息的分析和利用，因此，應(yīng)當(dāng)將精通理財(cái)和管理技術(shù)的醫(yī)院會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)專業(yè)人員聯(lián)合起來共同開發(fā)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。從目前已實(shí)行醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的醫(yī)院來看，若是單純外購的商品化軟件或由醫(yī)院自身的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員開發(fā)的醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，其實(shí)際的運(yùn)行效率和效果都不令人滿意，而且安全性能較差?？梢哉f，沒有會(huì)計(jì)人員和管理人員參與開發(fā)和完善，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是很難發(fā)揮管理和決策的支持作用的。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理的具體實(shí)施方法

要完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能，提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)的效率，提高醫(yī)院管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，就必須采取相配套的實(shí)施步驟和方法：

（1）明確系統(tǒng)完善的目標(biāo)。系統(tǒng)完善的目標(biāo)是：大大改進(jìn)醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息在管理決策中的作用，提高醫(yī)院的管理水平。促進(jìn)醫(yī)院管理體制的改革，提高經(jīng)濟(jì)效益。原會(huì)計(jì)電算化僅著眼于減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度和提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度，要想完善這一初始系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)：①采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)，所有的數(shù)據(jù)從管理現(xiàn)場收集，及時(shí)處理，快速反饋。②實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)反映和控制一體化。強(qiáng)調(diào)擴(kuò)充控制的功能。③實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、管理系統(tǒng)?，F(xiàn)代醫(yī)院的顯著特征是管理一體化，建立集成化信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，完善擴(kuò)展而成，這樣可收到較好的經(jīng)濟(jì)效益。

（2）選擇適用的設(shè)計(jì)技術(shù)。醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上應(yīng)選擇流行的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，應(yīng)當(dāng)使系統(tǒng)既具有聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)處理又具有單機(jī)批處理的靈活性。在代碼、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上，采用標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化格式。在人機(jī)界面設(shè)計(jì)方面，采用聯(lián)機(jī)在線幫助或提示信息，在有限的屏幕中給出多窗口的信息，處理運(yùn)行時(shí)連續(xù)給出和操作的提示信息，使信息系統(tǒng)有較好的透明度。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息安全和保密設(shè)計(jì)上，采用各子系統(tǒng)和重要數(shù)據(jù)加密和規(guī)定必要的使用權(quán)限口令，并采用自動(dòng)備份重要數(shù)據(jù)的措施，以確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。

（3）加強(qiáng)系統(tǒng)完善的管理體制，充分調(diào)動(dòng)系統(tǒng)開發(fā)人員的積極性。開發(fā)完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，醫(yī)院財(cái)會(huì)人員和管理人員應(yīng)積極參與配合，主動(dòng)出謀獻(xiàn)策。同時(shí)分

階段對開發(fā)完善工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，獎(jiǎng)懲優(yōu)劣，充分調(diào)動(dòng)開發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性，并且要從不同的角度、用不同的方法對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行測試。在評價(jià)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的同時(shí)，應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問題和錯(cuò)誤，對存在的問題和錯(cuò)誤及時(shí)解決，完善處理。

參考資料：

[1]韓斌斌.醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題及對策[J].衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2005(10).

第6篇：會(huì)計(jì)電算化基本要求范文

摘要：在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢，科學(xué)合理的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成“甩帳”，為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍，為會(huì)計(jì)的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，客觀地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會(huì)計(jì)電算化工作，而且對整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。

一、新形勢下我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

（一）新形勢下會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)人信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。從總的情況看，經(jīng)過多年的實(shí)踐和改進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工會(huì)計(jì)記帳向電腦會(huì)計(jì)記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化正從簡單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會(huì)計(jì)軟件為核心，融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。各級各部門都廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件，實(shí)現(xiàn)了從DOS平臺(tái)迅速向Windows平臺(tái)轉(zhuǎn)變；后臺(tái)數(shù)據(jù)庫正逐漸由XBASE數(shù)據(jù)庫向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變。管理機(jī)制符合我國《企事業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會(huì)計(jì)制度。人員素質(zhì)逐漸提高，操作水平日益熟練，系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng)，顯示惠州財(cái)政系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化以向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。

（二）現(xiàn)存的矛盾和問題

經(jīng)濟(jì)形勢的日益發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化必須與適應(yīng)，才能促進(jìn)工作的高效率。從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況看，各級各部門運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的程度不一，主要涉及：

（1）一部分單位沒有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理；已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡單匯總等；（2）會(huì)計(jì)電算與手工核算并存，不具備“甩帳”條件；（3）所使用的會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差，不能滿足會(huì)計(jì)核算工作的需要；（4）缺乏既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才；（5）會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢?？傊瑫?huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要，操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué)，安全，相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符，存在漏洞；優(yōu)質(zhì)商品化的會(huì)計(jì)軟件少，性能不完善，使用說明書不規(guī)范，不詳盡；會(huì)計(jì)軟件之間缺乏兼容性，致使重復(fù)開發(fā)過多，造成資源浪費(fèi)；會(huì)計(jì)軟件頻繁升級，無法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性；當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求；先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分應(yīng)用，商品化軟件開發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。因此，惠州財(cái)政系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的這些現(xiàn)實(shí)說明，高效。務(wù)實(shí)。安全。穩(wěn)定的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，任重道遠(yuǎn)。

二、會(huì)計(jì)電算化面臨的問題及其原因分析

從實(shí)踐看，會(huì)計(jì)電算化面臨的主要問題是：

（一）對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位

（1）一些領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。（2）由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。（3）部分管理人員認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”，軟件只需一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。從386、486、一直到奔騰4機(jī)型換了幾次，但財(cái)務(wù)軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開發(fā)的DOS版上。（4）由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識(shí)不掌握，對電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

（二）電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，會(huì)計(jì)系統(tǒng)不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

（三）缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才

由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在：

（1）會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年青人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。（2）計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差，只是拿個(gè)證而已。（3）對會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏，沒有系統(tǒng)性。

（四）會(huì)計(jì)軟件存在缺陷

會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，決定著電算化工作的深人程度，也關(guān)系到能否順利的做好“甩賬”工作。但目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。（1）安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚(yáng)，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患，容易產(chǎn)生問題。（2）各核算模塊缺乏銜接?？傎~、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。

三、新形勢下會(huì)計(jì)電算化的對策

（一）進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)

隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。

（二）建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境

這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則：

（1）不兼容權(quán)限必須分離原則。即對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。

（2）相互制約原則。加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。

（3）安全、保密原則。安全主要是對軟硬件，文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權(quán)限進(jìn)行控制，設(shè)置多級保密措施。

（4）內(nèi)部防范原則。主要是針對個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

（三）會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)

由于目前惠州財(cái)政系統(tǒng)實(shí)施電算化還屬初級階段，會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系，對用戶使用中存在的問題及時(shí)解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進(jìn)行修改和完善。

（四）加大對“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

特別是對電算化管理人員的培訓(xùn)培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。

（五）結(jié)合實(shí)際，制訂完善的實(shí)施規(guī)劃，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化在全省的推廣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及硬件的購置、軟件開發(fā)、人員培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等許多方面，其中會(huì)計(jì)電算化人才匱乏是主要制約因素，因此結(jié)合實(shí)際，制定完善的實(shí)施規(guī)劃，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化再上他機(jī)臺(tái)階。（1）努力把握我省會(huì)計(jì)電算化的趨勢和基本要求。（2）結(jié)合會(huì)計(jì)情況，積極開展會(huì)計(jì)電算化選點(diǎn)及推廣工作。（3）作好軟件管理與開發(fā)工作。總之，在會(huì)計(jì)實(shí)踐中，只有建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，這不僅可以把廣大財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的記帳、算帳、報(bào)帳中解脫出來，而且大大提高會(huì)計(jì)工作效率，為管理提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。同時(shí)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化，促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷提高，對于新形勢下會(huì)計(jì)電算化工作的高效實(shí)施，有著重要的現(xiàn)實(shí)性和指導(dǎo)意義。我們只要認(rèn)清形勢，找準(zhǔn)現(xiàn)狀，敢于改革，會(huì)計(jì)電算化將有輝煌的成績。

參考文獻(xiàn)：

[1]王儲(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)工作[M].北京：財(cái)會(huì)出版社，2003.

第7篇：會(huì)計(jì)電算化基本要求范文

在電算化日益普及的今天，許多會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)走向?qū)I(yè)化、社會(huì)化、商品化，會(huì)計(jì)工作也由手工記賬、報(bào)賬、算賬轉(zhuǎn)化為利用計(jì)算機(jī)以電子化分析與綜合利用的會(huì)計(jì)電算化工作。它是融電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、會(huì)計(jì)技術(shù)和管理技術(shù)為一體的新型技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，提高了工作效率，是現(xiàn)代化會(huì)計(jì)核算與管理的主要手段。但由于會(huì)計(jì)電算化在提高工作效率的同時(shí)也降低了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，促使一些單位對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的忽視，從而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不同程度的削弱，對會(huì)計(jì)工作的秩序及經(jīng)營管理的開展造成了影響。同時(shí)，隨著會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，對會(huì)計(jì)工作也提出了更高的要求，因此，做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就顯得尤其重要。

二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性

隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，企事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行信息化管理已經(jīng)是社會(huì)發(fā)展的趨勢，也是必然要求。將電算化合理地運(yùn)用到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中去，不僅能夠減輕財(cái)務(wù)人員勞動(dòng)負(fù)擔(dān)，而且在很大程度上可以提高工作效率，加強(qiáng)監(jiān)督工作。與此同時(shí)對會(huì)計(jì)工作也提出了更高的要求，要求會(huì)計(jì)處理過程和數(shù)據(jù)趨向于規(guī)范化。因此，電算化形勢下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性是毋庸置疑的，它主要體現(xiàn)在以下幾方面：

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的前提

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要涉及其自身的核算規(guī)程規(guī)范與否、會(huì)計(jì)制度的完善及相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否完整等等，作為會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)而言，這些都是保障做好電算化工作的根本。作為經(jīng)濟(jì)管理計(jì)算工作的重要內(nèi)容，會(huì)計(jì)工作的重要性不容忽視，所以最好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就顯得尤為重要。在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)的行為規(guī)范和會(huì)計(jì)資料質(zhì)量完全取決于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，所以要將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做滿，就不單單指單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)事務(wù)，它還影響到會(huì)計(jì)資料使用者的、了解知悉和有效利用會(huì)計(jì)資料的權(quán)益程度。會(huì)計(jì)資料在改善防范經(jīng)營管理有著重要的宏觀調(diào)控效果，而會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中是否順利也關(guān)系著單位的發(fā)展等。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不僅是會(huì)計(jì)質(zhì)量的基本保障，也是會(huì)計(jì)電算化工作得以順利運(yùn)用的前提保障。因此，只有完善落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，才能使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮最大限度的作用，創(chuàng)造出更高的效益。

（二）完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的控制制度有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的開展

完善、健全、有效的會(huì)計(jì)制度是做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的根本。在對會(huì)計(jì)電算化工作中，實(shí)行有效、完善的內(nèi)部控制制度更具有舉足輕重的作用。在各行各業(yè)中，內(nèi)部的控制制度是各個(gè)單位提高經(jīng)營管理效率、保護(hù)資產(chǎn)安全完整、保證信息質(zhì)量可靠、經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略得以實(shí)現(xiàn)等的重要保證，是一種管理層與員工共同實(shí)施、相互監(jiān)督、權(quán)責(zé)明確的控制方法和程序。在電算化形式下，只有完善的內(nèi)部控制制度，才能有效提高會(huì)計(jì)的分析決策能力，防止浪費(fèi)和舞弊的行為，建立科學(xué)的崗位責(zé)任制，增強(qiáng)各種會(huì)計(jì)信息的可靠程度，保證會(huì)計(jì)電算化信息的安全與保密，從而促使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠順利、有效地進(jìn)行。目前，我國建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在很多不足，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。

（三）規(guī)范核算方式是確保會(huì)計(jì)電算化高效工作的重要措施

要避免在核算中有可能出現(xiàn)的報(bào)告、記錄以及計(jì)量錯(cuò)誤，任何一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的差錯(cuò)，都會(huì)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的相關(guān)資料造成直接或者間接的影響，同時(shí)也可能會(huì)對報(bào)告的真實(shí)性產(chǎn)生嚴(yán)重質(zhì)疑。因此，建立健全會(huì)計(jì)核算規(guī)范體系，不僅是會(huì)計(jì)工作的基本要求，更是實(shí)現(xiàn)高效會(huì)計(jì)工作的重要前提。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的削弱，會(huì)使會(huì)計(jì)工作秩序混亂無章，令會(huì)計(jì)電算化的真實(shí)性受到影響，從而造成信息無用、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、財(cái)產(chǎn)不清等影響，不僅對企業(yè)內(nèi)部管理帶來消極的影響，也容易讓領(lǐng)導(dǎo)因信息失真而在決策中造成失誤。因此，會(huì)計(jì)核算是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作的重要保證。在對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范建設(shè)的同時(shí)，需對會(huì)計(jì)人員提供的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行落實(shí)，務(wù)必做到會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性，規(guī)范會(huì)計(jì)行為，重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的細(xì)致性與明確性。再通過收集、提供、處理、利用會(huì)計(jì)信息，對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行認(rèn)真的監(jiān)督和核算，從而建立良好的會(huì)計(jì)工作制度，使算賬、記賬、報(bào)賬、等會(huì)計(jì)工作能夠科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。

第8篇：會(huì)計(jì)電算化基本要求范文

目前，高校會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)設(shè)置計(jì)算機(jī)課程一般有兩種模式：

①“基礎(chǔ)應(yīng)用型”模式。該模式設(shè)置“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”（或稱“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)”、“程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)”）和“電算化會(huì)計(jì)”（或稱“計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”、“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)”、“會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件”）兩門課。如上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、中國人民大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)就是這種“基礎(chǔ)”+“應(yīng)用”的模式。

②“系列應(yīng)用型”模式。該模式是在設(shè)置系列計(jì)算機(jī)課程的基礎(chǔ)上再設(shè)置“電算化會(huì)計(jì)”課程。例如，中國礦業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)設(shè)置“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”、“辦公自動(dòng)化軟件基礎(chǔ)”、“高級程序設(shè)計(jì)語言”、“微機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)”四門計(jì)算機(jī)系列課程和“電算化會(huì)計(jì)”、“會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)電算化”兩門計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)的課程。又如，上海財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)系教學(xué)改革設(shè)想中打算開設(shè)“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”、“計(jì)算機(jī)語言”、“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)”、“數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”。四門計(jì)算機(jī)系列課程和“電算化會(huì)計(jì)”、“電算化會(huì)計(jì)決策與控制”、“電算化審計(jì)”三門計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)的課程（財(cái)政部教育司編《會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)主干課教學(xué)大綱》p16）。當(dāng)然，其他高校設(shè)置的課程名稱可能有所不同，但均可體現(xiàn)一組“系列”課程和一組（門）“應(yīng)用”課程的模式。

無論是“基礎(chǔ)應(yīng)用型”模式，還是“系列應(yīng)用型”模式，它們均獨(dú)立于會(huì)計(jì)系列課程之外。突出的問題有以下三點(diǎn)：

1.各門計(jì)算機(jī)課程內(nèi)容與會(huì)計(jì)系列課程內(nèi)容脫節(jié)。究其原因主要有三：一是教計(jì)算機(jī)課程的老師不懂或很少懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)而會(huì)計(jì)專業(yè)課程教師又不懂或很少懂計(jì)算機(jī)知識(shí)；二是現(xiàn)行會(huì)計(jì)課程教材（除“電算化會(huì)計(jì)”外，下同）不反映計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，也不要求專業(yè)課老師補(bǔ)充講授計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)；三是計(jì)算機(jī)數(shù)量配備不足，無法做到兩類課都安排機(jī)時(shí)。

2.單一的“電算化會(huì)計(jì)”課程，解決不了會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生應(yīng)具備的計(jì)算機(jī)能力問題。1995年4月27日，財(cái)政部印發(fā)了《會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)管理辦法（試行）》，提出了會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)的三種證書、即初級證書、中級證書和高級證書，從能力要求看，可概括成以下三種能力。

（1）初級證書要求會(huì)計(jì)人員具備“計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作”能力。這種能力包括掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，微機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)及基本操作，有關(guān)漢字系統(tǒng)及應(yīng)用軟件操作，會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí)和會(huì)計(jì)核算軟件基本的工作原理五個(gè)方面，筆者簡稱為“操作能力”。

（2）中級證書要求會(huì)計(jì)人員具備“對會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行一般維護(hù)或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置”能力。要使財(cái)政部評審?fù)ㄟ^的通用會(huì)計(jì)軟件更好地滿足各個(gè)企業(yè)的不同要求，需要用戶自已定義參數(shù)，如建立科目代碼、設(shè)定計(jì)算公式、定義分配方法和結(jié)轉(zhuǎn)方法等，這稱為系統(tǒng)軟件的維護(hù)或參數(shù)設(shè)置，筆者簡稱為“設(shè)置能力”。

（3）高級證書要求一少部分會(huì)計(jì)人員具備“進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)分析、開發(fā)與維護(hù)”的能力。會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)分析是指為了開發(fā)出用戶所需的會(huì)計(jì)軟件，必須了解和描繪用戶對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求，明確系統(tǒng)具備的功能，改進(jìn)現(xiàn)有系統(tǒng)模型，形成系統(tǒng)的邏輯模型的過程。它是系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)維護(hù)的前提。分析、開發(fā)和維護(hù)的能力。筆者稱為“開發(fā)能力”。

目前，高?！半娝慊瘯?huì)計(jì)”課程按財(cái)政部教學(xué)大綱要求，“培養(yǎng)學(xué)生具有組織和開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的能力”，包括開發(fā)工具、開發(fā)方法、開發(fā)系統(tǒng)（工資、固定資產(chǎn)、材料、銷售、成本核算系統(tǒng)）和電算化審計(jì)五個(gè)方面。學(xué)生學(xué)完這門課后，僅僅是對部分會(huì)計(jì)核算程序進(jìn)行初步的設(shè)計(jì)。當(dāng)他們畢業(yè)參加工作后，在已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，他們不會(huì)操作現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件；在未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，他們僅靠學(xué)校掌握的“電算化會(huì)計(jì)”知識(shí)，無法開發(fā)成套的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件。事實(shí)上，從國外會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀看，無論定點(diǎn)開發(fā)還是開發(fā)通用軟件均有專門的公司從事這種業(yè)務(wù)。要求我們現(xiàn)在的教學(xué)能使學(xué)生具備完全的軟件開發(fā)能力也是不現(xiàn)實(shí)的，僅能提“初步的開發(fā)能力”或具備“開發(fā)軟件的基礎(chǔ)”。這種單一能力距離國家要求會(huì)計(jì)人員應(yīng)具有操作能力，設(shè)置能力和開發(fā)能力還很遠(yuǎn)，則高校改革教學(xué)，培養(yǎng)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能力迫在眉睫。

3.計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用領(lǐng)域比較狹窄，就目前而言，我國會(huì)計(jì)實(shí)際工作中的電算化僅僅體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算上，雖然會(huì)計(jì)管理的軟件已在開發(fā)，但應(yīng)用的不太多。而西方國家早就從會(huì)計(jì)核算電算化轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)管理電算化了。仔細(xì)分析我國會(huì)計(jì)核算電算化的現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn)，絕大部分會(huì)計(jì)人員是“傻瓜”操作員，是計(jì)算機(jī)的“奴隸”，他們對會(huì)計(jì)軟件不能運(yùn)用自如。反省一下高校會(huì)計(jì)教學(xué)，會(huì)計(jì)課程和計(jì)算機(jī)課程兩層皮，使計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用顯得很窄。因此，只有在各門會(huì)計(jì)課程上都用上計(jì)算機(jī)，才能開拓計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用領(lǐng)域，才能克服“傻瓜”操作員的缺陷，自主地運(yùn)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，使計(jì)算機(jī)不僅在會(huì)計(jì)核算上，而且在會(huì)計(jì)管理、分析、預(yù)測、決策等方面有所突破和發(fā)展。

解決上述問題的有效途徑是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系列課程電算化。

二、會(huì)計(jì)系列課程電算化的基本要求

1.兩類課程安排相協(xié)調(diào)。會(huì)計(jì)教學(xué)計(jì)劃必須按教育、教學(xué)規(guī)律制訂，充分反映知識(shí)平鋪、交叉、循序漸進(jìn)的要求。計(jì)算機(jī)的系列課程應(yīng)先于會(huì)計(jì)系列課程，同時(shí)會(huì)計(jì)系列課程的電算化，首先是已學(xué)計(jì)算機(jī)課程知識(shí)的直接應(yīng)用，然后是后繼計(jì)算機(jī)課程知識(shí)的追加應(yīng)用。例如，在第一、三、四、五、六學(xué)期分別安排“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”、“辦公自動(dòng)化軟件基礎(chǔ)”、“高級程序設(shè)計(jì)語言”、“微機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)”、“電算化會(huì)計(jì)”課程與此相適應(yīng)，在第二、三、四、五、六、七、八學(xué)期，分別安排“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”、“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（上）”、“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（下）”、“成本會(huì)計(jì)”和“財(cái)務(wù)管理”、“管理會(huì)計(jì)”和“高級會(huì)計(jì)”、“審計(jì)學(xué)”、“會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考核”課程。其中，“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”課程首先是直接運(yùn)用“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”課程知識(shí)完成規(guī)定任務(wù)，如用wps打印出試算平衡表、各種記帳憑證、各種明細(xì)帳等，待“辦公自動(dòng)化軟件基礎(chǔ)”課程學(xué)完后，再運(yùn)用word編制“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”課程中的成本計(jì)算公式、編排有關(guān)圖形，并登記帳簿。

2.計(jì)算機(jī)知識(shí)運(yùn)用時(shí)分合結(jié)合。平時(shí)，各門會(huì)計(jì)課程運(yùn)用計(jì)算機(jī)知識(shí)是單項(xiàng)的，分散的。一般難以整體運(yùn)用。因此，有必要在最終將兩類課程知識(shí)進(jìn)行綜合運(yùn)用。筆者認(rèn)為，在第八學(xué)期學(xué)生即將走上社會(huì)前設(shè)置“會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考核”課程，一方面進(jìn)行手工操作，綜合各門會(huì)計(jì)知識(shí)，另一方面進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作。綜合各門計(jì)算機(jī)課程知識(shí)集中運(yùn)用于會(huì)計(jì)，這種分合結(jié)合的方式反映了會(huì)計(jì)學(xué)科系統(tǒng)性和綜合性的基本特征和要求。

3.列人教學(xué)計(jì)劃，教師引導(dǎo)，指導(dǎo)為主。將計(jì)算機(jī)課程知識(shí)應(yīng)用于各門會(huì)計(jì)課程，并不是要增設(shè)新課程，而是對已學(xué)知識(shí)的串用。為了保證串用的成功，首先要在教學(xué)計(jì)劃上加以反映。例如，在教學(xué)計(jì)劃實(shí)踐環(huán)節(jié)分別設(shè)置“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)電算化”、“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化”、“成本會(huì)計(jì)電算化”、“財(cái)務(wù)管理電算化”、“管理會(huì)計(jì)電算化”、“會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考核電算化”等電算實(shí)踐項(xiàng)目，并相應(yīng)確定一定的機(jī)時(shí)。其次，將各門會(huì)計(jì)課程計(jì)算機(jī)應(yīng)用問題編寫成“電算化指導(dǎo)書”，每門指導(dǎo)書中列示若干個(gè)電算實(shí)踐項(xiàng)目。提出具體應(yīng)用要求；同時(shí)，為了便于學(xué)生操作。還應(yīng)編制“電算化操作手冊”，向?qū)W生提供詳細(xì)操作步驟和范例。這樣，教師在會(huì)計(jì)系列課程電算化過程中主要起著引導(dǎo)、指導(dǎo)、布置、檢查和考試驗(yàn)收等作用，學(xué)生的自覺性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性會(huì)充分得到發(fā)揮。

三、會(huì)計(jì)系列課程電算化的具體設(shè)計(jì)

下面以會(huì)計(jì)主干課程為例對會(huì)計(jì)課程計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)行設(shè)計(jì)。

（一）基礎(chǔ)會(huì)計(jì)電算化

l.將已學(xué)“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”課程知識(shí)應(yīng)用于“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”課程。內(nèi)容包括：（1）用wps打印出試算平衡表。材料明細(xì)帳、應(yīng)收帳款明細(xì)帳、成本計(jì)算公式（含分子、分母兩行排列格式）、生產(chǎn)成本明細(xì)帳和各種記帳憑證；（2）用圖文混排系統(tǒng)spt進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的圖像編輯；（3）用cced打印資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。

2.將后續(xù)“辦公自動(dòng)化軟件基礎(chǔ)”課程知識(shí)追加應(yīng)用于“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”課程。內(nèi)容包括：①成本計(jì)算公式的編寫；②圖形編排；③帳簿登記。

（二）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化

將“辦公自動(dòng)化軟件基礎(chǔ)”課程中word、excel知識(shí)應(yīng)用于“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”課程，內(nèi)容包括：外幣核算、壞帳核算、存貨實(shí)際成本計(jì)價(jià)法、存貨計(jì)劃成本計(jì)價(jià)法、存貨成本與市價(jià)孰低法、折舊方法、工資結(jié)算和工資附加費(fèi)核算、長期借款、應(yīng)付債券、銷售業(yè)務(wù)、利潤分配、資產(chǎn)負(fù)債表和損益表編制。

（三）成本會(huì)計(jì)電算化

將“高級程序設(shè)計(jì)語言”課程知識(shí)、excel知識(shí)應(yīng)用于“成本會(huì)計(jì)”課程。內(nèi)容包括：要素費(fèi)用的分配、輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配、制造費(fèi)用的分配。產(chǎn)品費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配、品種法成本計(jì)算、分批法成本計(jì)算、分步法成本計(jì)算、成本分析。

（四）財(cái)務(wù)管理電算化

將“高級程序設(shè)計(jì)語言”課程知識(shí)、excel知識(shí)應(yīng)用于“財(cái)務(wù)管理”課程。內(nèi)容包括；貨幣資金最佳余額確定、企業(yè)客戶信用等級評估、應(yīng)用帳款最佳余額確定、存貨最佳額確定、固定資產(chǎn)投資規(guī)模和經(jīng)營杠桿、對外投資決策、籌資政策的選擇評價(jià)、資金成本計(jì)算及應(yīng)用、財(cái)務(wù)比率綜合分析、財(cái)務(wù)計(jì)劃編制。

（五）管理會(huì)計(jì)電算化

將“高級程序設(shè)計(jì)語言”課程知識(shí)、excel知識(shí)應(yīng)用于“管理會(huì)計(jì)”。內(nèi)容包括：成本性態(tài)分析、本量利分析、目標(biāo)利潤的敏感性分析、利用經(jīng)營杠桿進(jìn)行利潤預(yù)測、邊際利潤最大的產(chǎn)品組合、銷售頂測分析、投資決策評價(jià)方法的分析、內(nèi)含報(bào)酬率敏感性分析。

第9篇：會(huì)計(jì)電算化基本要求范文

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；內(nèi)部控制；信息化

會(huì)計(jì)電算化實(shí)質(zhì)是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，指會(huì)計(jì)人員及相關(guān)操作人員利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)軟件來處理會(huì)計(jì)信息、完成會(huì)計(jì)工作的過程，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范性和自動(dòng)化，提高會(huì)計(jì)信息使用的質(zhì)量和效率；內(nèi)部控制則是指在一個(gè)單位和企業(yè)內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)范和控制的一系列方法、措施和程序的總稱，其目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)，保證會(huì)計(jì)信息使用的準(zhǔn)確可靠，保護(hù)資產(chǎn)的安全完整，從而達(dá)到既管理又監(jiān)督的雙重效果。

一、會(huì)計(jì)電算化條件下的內(nèi)部控制的基本內(nèi)容和要求

（1）從會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的方式來看，可分為組織控制、授權(quán)控制、職責(zé)分工控制、業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化控制、軟件的安全保密控制、數(shù)據(jù)文件的安全保密控制、運(yùn)行控制及會(huì)計(jì)檔案管理制度。組織控制即在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中各類員工之間進(jìn)行分工。授權(quán)控制即規(guī)定電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)各類員工進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的權(quán)限。職責(zé)分工控制即規(guī)定同一人不能處理職責(zé)不相容的業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化控制即規(guī)定有關(guān)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度。軟件的安全保密控制即規(guī)定軟件維護(hù)、保管、使用的規(guī)章制度。數(shù)據(jù)文件的安全保密控制即規(guī)定數(shù)據(jù)維護(hù)、保管、使用的規(guī)章制度。運(yùn)行控制及應(yīng)用控制，指會(huì)計(jì)處理時(shí)建立的一種特殊控制。會(huì)計(jì)檔案管理制度主要是建立和執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管、查閱、銷毀的管理制度。（2）按會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的組成結(jié)構(gòu)來看，可分為一般控制和應(yīng)用控制。一般控制主要是指對會(huì)計(jì)電算化過程中的管理、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用環(huán)境以及會(huì)計(jì)系統(tǒng)的研制和開發(fā)的控制，包括組織和操作控制、硬件和系統(tǒng)軟件控制、安全控制、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)文書控制等內(nèi)容。應(yīng)用控制主要是為了能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)處理的要求而建立的具有預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、糾正系統(tǒng)所發(fā)生的錯(cuò)誤、故障、舞弊行為，包括輸入、處理和輸出控制三個(gè)方面。（3）會(huì)計(jì)電算化條件下內(nèi)部控制的基本要求。一是職責(zé)明確、職能分工。為了不讓會(huì)計(jì)電算化功能和知識(shí)相對集中，我們必須制定相關(guān)管理和組織控制的規(guī)定，明確一些職能分工，不斷加強(qiáng)組織控制，并確定職能分工是否能夠提供強(qiáng)有力的內(nèi)部控制，從而符合現(xiàn)代會(huì)計(jì)所需。二是信息可靠、系統(tǒng)安全。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的情況下，信息處理越來越復(fù)雜和多樣化，此時(shí)采取嚴(yán)格的內(nèi)部控制，保證信息的準(zhǔn)確可靠、系統(tǒng)的安全完整，達(dá)到企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的基本要求。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的問題

（1）內(nèi)控機(jī)制不完善。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理控制不足。許多企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)沒有足夠重視對內(nèi)部控制的考慮，直到出現(xiàn)了問題才進(jìn)行事后控制，這也在一定程度上反映出了一個(gè)企業(yè)在內(nèi)控機(jī)制上存在的漏洞。會(huì)計(jì)崗位設(shè)置存在不合理性。許多企業(yè)在設(shè)置會(huì)計(jì)崗位時(shí)，沒有很好地貫徹職責(zé)分工的原則，導(dǎo)致出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員一人兼數(shù)職的不合理現(xiàn)象，這也給做假賬、偽造憑證、篡改數(shù)據(jù)逃脫監(jiān)管留下了缺口。審計(jì)技術(shù)相對落后。傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)已經(jīng)無法滿足會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制，如果審計(jì)技術(shù)得不到提高，必然會(huì)出現(xiàn)內(nèi)控機(jī)制方面的不完善現(xiàn)象。（2）專門人才相對匱乏。會(huì)計(jì)人員不僅應(yīng)具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要兼?zhèn)鋵﹄娮佑?jì)算機(jī)技術(shù)的掌握以及對其他經(jīng)濟(jì)知識(shí)的熟記能力，這對人才要求相對較高，目前我國比較缺乏這類復(fù)合型人才，因此人才的管理與培養(yǎng)已經(jīng)迫在眉睫。（3）存在網(wǎng)絡(luò)安全隱患。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用必然會(huì)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)造成一定的威脅，面對日益開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，很難避免病毒的入侵或黑客的攻擊，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的泄漏，給企業(yè)造成重大損失。另外有些企業(yè)的殺毒軟件與財(cái)務(wù)軟件兼容性存在一定的差異，無疑給會(huì)計(jì)信息化帶來巨大的網(wǎng)絡(luò)安全隱患。（4）會(huì)計(jì)檔案管理難。會(huì)計(jì)電算化條件下產(chǎn)生的會(huì)計(jì)檔案在保管方面存在一定的難度，檔案不僅需要保存歷史的會(huì)計(jì)資料和信息，還要記錄這些資料與信息的使用方法、相關(guān)數(shù)據(jù)庫信息和會(huì)計(jì)軟件及賬本信息、操作系統(tǒng)信息等，信息量的巨大給管理造成一定的漏洞，存在風(fēng)險(xiǎn)性，并且管理人員疏忽大意也會(huì)導(dǎo)致檔案的外泄以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的流失，給以后的查詢帶來不便。

三、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制問題的解決對策

（1）健全對電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)控機(jī)制。內(nèi)控機(jī)制是一個(gè)企業(yè)加強(qiáng)管理和強(qiáng)化監(jiān)督最基本的制度，因此對內(nèi)控機(jī)制的完善成了企業(yè)首要解決的任務(wù)，具體措施有：一是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和約束機(jī)制，不同崗位之間實(shí)現(xiàn)互相監(jiān)督和牽制，從而保證會(huì)計(jì)管理的公開性和透明性；二是建立完備的機(jī)房管理制度，明確哪些人能上機(jī)操作，操作次序如何，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入電算化機(jī)房并按規(guī)定記錄上機(jī)日志；三是提高審計(jì)技術(shù)水平，確保會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，并保持審計(jì)的獨(dú)立性以免受到制約。（2）加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的管理與培訓(xùn)。會(huì)計(jì)人員的管理與培訓(xùn)對企業(yè)來說非常重要，是企業(yè)持續(xù)良性發(fā)展的關(guān)鍵所在，具體措施由：一是加大對內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)培訓(xùn)，并組織相關(guān)人員進(jìn)行高級程序和網(wǎng)絡(luò)安全方面的技能培訓(xùn)；二是培養(yǎng)一批既懂會(huì)計(jì)和審計(jì)業(yè)務(wù)又精通電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的復(fù)合型人才；三是重視對會(huì)計(jì)人員創(chuàng)新性思維的培養(yǎng)，可以大大增強(qiáng)對企業(yè)的管理和監(jiān)督能力，降低在會(huì)計(jì)工作中可能出現(xiàn)問題的機(jī)會(huì)，同時(shí)也大大完善企業(yè)的不合理制度。（3）建立安全高效的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在企業(yè)信息化建設(shè)中，安全高效的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制有著舉足輕重的作用，具體措施有：一是改善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，克服計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在的問題，并對那些重要的硬件建立雙系統(tǒng)的備份；二是及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，保證其安全性和完整性；三是建立防火墻控制，加強(qiáng)病毒查殺技術(shù)，設(shè)置訪問權(quán)限或給文件加密，保證電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。（4）加強(qiáng)對會(huì)計(jì)檔案的管理控制。做好對會(huì)計(jì)檔案的管理控制是會(huì)計(jì)工作連續(xù)有效進(jìn)行的保障，是保證整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)資料完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，具體措施有：一是具備極好兼容性的財(cái)務(wù)軟件，對每個(gè)檔案進(jìn)行順序編號，便于查閱也防止數(shù)據(jù)流失；二是指定專門人員進(jìn)行檔案管理，不允許非管理人員接觸檔案，且資料借閱人與系統(tǒng)操作員不得兼任，嚴(yán)格控制檔案的權(quán)限設(shè)置；三是認(rèn)真記錄操作日志，任何人都必須進(jìn)行操作登記，有助于檔案管理員監(jiān)督與控制，也有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，以便采取相應(yīng)措施。

參 考 文 獻(xiàn)

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[2]顏彭麗，王金曼，孔梅．會(huì)計(jì)電算化條件下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制[J]．產(chǎn)業(yè)與科技論壇．2011（22）

[3]林旭東．財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告信息化建設(shè)的探討[J]．會(huì)計(jì)之友．2006（12）

[4]任蕾．當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的問題及對策[J]． 商業(yè)文化(下半月)．2012（4）

[5]林潔．會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制初探[J]．法制與經(jīng)濟(jì)（中旬）．2012（3）

[6]龔艷林，楊毅．淺談會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下內(nèi)部控制的完善問題[J]．會(huì)計(jì)之友．2012（14）

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