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會(huì)計(jì)電算化的好處精選(九篇)

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會(huì)計(jì)電算化的好處

第1篇:會(huì)計(jì)電算化的好處范文

    強(qiáng)對系統(tǒng)的安全控制。嚴(yán)格規(guī)范控制制度意義重大,它能夠確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性,從而降低財(cái)務(wù)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。

    一、當(dāng)前財(cái)務(wù)電算化管理和內(nèi)部控制中存在的問題

    會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行確實(shí)給企業(yè)帶來了很多便利,但是卻也不可避免的存在一些問題,要做到加強(qiáng)防范,否則定會(huì)對會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量有影響,會(huì)加大財(cái)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

    1.企業(yè)對實(shí)行會(huì)計(jì)電算化本身還欠缺長遠(yuǎn)的規(guī)劃。雖然企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都了解電算化的好處且樂于推廣會(huì)計(jì)電算化,但對會(huì)計(jì)電算化開展的力度和深度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

    2.電算化制度不健全或執(zhí)行程序不嚴(yán)格。有些單位認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化后就萬事大吉了,所以導(dǎo)致沒有按照規(guī)定建立、健全會(huì)計(jì)電算化的管理制度,而有些單位雖然制度比較健全,但所謂嚴(yán)格的管理制度和規(guī)范程序并沒有真正的落到實(shí)處。這就容易出現(xiàn)一些違法違紀(jì)的事情,例如:盜用公司的操作密碼然后進(jìn)行越權(quán)操作等,危害是極大的。

    3.會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)與設(shè)計(jì)有待完善。由于目前的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)還沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),所以造成了開發(fā)出來的財(cái)務(wù)軟件不能夠完全符合各單位電算化管理的實(shí)際情況。由于軟件各種各樣,所以不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法等等都不相同,最后的報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟豁槙尘蜑槠髽I(yè)帶來了很多不便;如果這些情況不能一一解決,那么就無法保證電算化不出偏差,不可避免的給財(cái)務(wù)核算帶來風(fēng)險(xiǎn)。

    4.計(jì)算機(jī)維護(hù)不當(dāng),操作人員技能不高。這是一個(gè)經(jīng)常容易被忽略的大問題,因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化人員要具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種基本專業(yè)知識(shí),所以要求我們的會(huì)計(jì)人員要很好的掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)并擅長實(shí)踐,雖然會(huì)計(jì)人員參加了計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但要說明和強(qiáng)調(diào)的是這與實(shí)際操作要求還有很大差距。在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)涉及到各種賬目的信息存儲(chǔ)、文件傳輸都以電子文件形式存在計(jì)算機(jī)里,如果操作人員對計(jì)算機(jī)的操作或維護(hù)不當(dāng),都會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的丟失或篡改。

    5.操作人員粗心帶來外來風(fēng)險(xiǎn)。如果軟盤或硬盤攜帶病毒插入電腦服務(wù)器,病毒則會(huì)攻擊計(jì)算機(jī)系統(tǒng),其后果就是可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失,并且對正常執(zhí)行程序破壞嚴(yán)重,毀壞了數(shù)據(jù)的完整性不可恢復(fù)。

    二、構(gòu)建電算化管理和內(nèi)部控制的路徑分析

    如何提高單位現(xiàn)代化管理水平?這是企業(yè)一直考慮的問題,那么如今企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化確切的說就是為了這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),那么,如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)電算化管理和內(nèi)部控制呢?通過實(shí)踐探索提出以下幾點(diǎn)建議:

    1.健全企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理的制度

    首先,要根據(jù)實(shí)際情況制定適合本單位的財(cái)務(wù)管理制度,不盲目模仿,對企業(yè)的賬務(wù)處理程序和企業(yè)的會(huì)計(jì)政策要明確,企業(yè)需要建立會(huì)計(jì)憑證的統(tǒng)一審核制度,以防止會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)越權(quán)處理會(huì)計(jì)事務(wù)的現(xiàn)象。

    其次,建立人員培訓(xùn)上崗的制度。根據(jù)每個(gè)人具體情況進(jìn)行培訓(xùn),通過考核測試后上崗,這樣就不會(huì)因?yàn)閷τ?jì)算機(jī)系統(tǒng)的錯(cuò)誤操作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

    再次,需要建立上機(jī)操作日志。通過操作日志,對操作人員的登陸時(shí)間、操作情況、關(guān)機(jī)時(shí)間等會(huì)有詳細(xì)的記錄,這樣的好處是既能考核工作人員的業(yè)績,也能掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,所以一旦出現(xiàn)系統(tǒng)故障也能查出原因,并找出責(zé)任人,方便而且安全。

    2.健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度

    務(wù)必建立適合自己單位的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度。第一要加強(qiáng)會(huì)計(jì)記錄,這樣起到能減少人為的和機(jī)器差錯(cuò)的作用。第二是加強(qiáng)數(shù)據(jù)和文件的保管制度。第三是做到有章可循來嚴(yán)格執(zhí)行所制定的所有制度,對業(yè)務(wù)的處理要有重點(diǎn),使之能落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。四是要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì),使內(nèi)部控制真正做到合理、合法、保證效益。

    3.建立計(jì)算機(jī)軟硬件的管理制度,

    硬件和軟件管理制度詳細(xì)內(nèi)容:第一是要保證機(jī)房的設(shè)備安全的措施。即做好機(jī)房防水、嚴(yán)格執(zhí)行用電規(guī)定。第二是保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行的措施。即做好機(jī)房防潮、防磁、防煙塵等。三是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件安全保密的措施,建立數(shù)據(jù)的備份制度。四是修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度。五是加強(qiáng)安全教育,對于計(jì)算機(jī)的管理尤其要重視對計(jì)算機(jī)病毒的防范和控制,加強(qiáng)軟件、軟盤及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的病毒檢測,通過計(jì)算機(jī)病毒檢測后方可使用,不可以使用沒有檢測過的軟盤,安裝殺毒軟件,定期檢測并清除計(jì)算機(jī)病毒。

    結(jié)束語:

    我們對制度本身追求完美的同時(shí),更應(yīng)該重視員工自身業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)操守、安全意識(shí)的提升,一個(gè)好的環(huán)境要靠每個(gè)人來營造和珍惜,通過不斷努力,加強(qiáng)對制度管理和人員管理的完善才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目的,保證電算化的有效運(yùn)行。

    參考文獻(xiàn):

    [1] 郭煒奕. 談?wù)剷?huì)計(jì)電算化核算中的內(nèi)部控制[J]. 電腦開發(fā)與應(yīng)用, 2010,(01) .

第2篇:會(huì)計(jì)電算化的好處范文

會(huì)計(jì)電算化是指在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),以計(jì)算機(jī)替代人工,進(jìn)行有關(guān)財(cái)務(wù)處理,它是企業(yè)的內(nèi)部管理制度的重要組成部分,能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息的可靠性、有效性提供重要保障。然而,隨著時(shí)代的發(fā)展,為了能夠應(yīng)對國內(nèi)、國外的挑戰(zhàn),就需要優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)控制度,不斷改進(jìn)與完善現(xiàn)階段存在的問題,從而為事業(yè)單位的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)更好的內(nèi)部管理制度。

一、現(xiàn)階段事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度存在的問題

隨著科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化也在各個(gè)事業(yè)單位得到了普及,雖然會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位內(nèi)部管理制度的優(yōu)化,推進(jìn)了事業(yè)單位內(nèi)部系統(tǒng)的完善,隨著時(shí)現(xiàn)也逐漸出現(xiàn)了一些新的問題。下面筆者就關(guān)于現(xiàn)階段事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度存在的問題進(jìn)行分析。

1、會(huì)計(jì)核算仍有不規(guī)范的地方

會(huì)計(jì)核算不規(guī)范是目前會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度存在的一個(gè)重要問題。它嚴(yán)重影響著事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性?,F(xiàn)階段事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算不規(guī)范主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面表現(xiàn)在會(huì)計(jì)的原始憑證管理不夠規(guī)范。由于人為的原因,往往有時(shí)候原始憑證的內(nèi)容沒有填寫全,且沒有對必填項(xiàng)進(jìn)行有效的規(guī)定,且在進(jìn)行原始憑證審核時(shí),審查過程較為簡單、粗糙。另一方面表現(xiàn)在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算處理也存在的不規(guī)范的現(xiàn)象。有的單位在進(jìn)行年終結(jié)賬時(shí),通過收入和之處相對轉(zhuǎn),沒有進(jìn)行詳細(xì)的結(jié)余計(jì)算,也沒有進(jìn)行詳細(xì)的明細(xì)核算等。

2、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度不完本文由收集整理善

要想具有高效的電算化內(nèi)控制度,就需要建立行之有效的組織分工制度,有效的行為準(zhǔn)則和規(guī)章。然而,有效單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度建立時(shí),往往只建立了較為簡單的操作辦法與內(nèi)容,沒有一套較為完善的行政制度,也沒有對會(huì)計(jì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理支出標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確立,更沒有實(shí)行有效的制約體制。

3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的意識(shí)弱

要想應(yīng)對現(xiàn)階段時(shí)展的挑戰(zhàn),要想實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部建設(shè)更為完善,就需要事業(yè)單位的內(nèi)部管理人員能夠有立足時(shí)代進(jìn)行的當(dāng)代環(huán)境,具有加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的意識(shí)。然而,從現(xiàn)實(shí)來看,各個(gè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)不僅不重視對會(huì)計(jì)電算化制度的加強(qiáng)建設(shè),還根本對其不了解、不認(rèn)識(shí)。所以,財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制加強(qiáng)建設(shè)時(shí),就缺乏了一個(gè)強(qiáng)有力的后盾支持。因此,事業(yè)單位的有關(guān)人員對加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的意識(shí)較弱也是現(xiàn)階段存在的重要問題。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度的有效措施

由于現(xiàn)階段事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度存在著一些問題,所以,為了能夠保證會(huì)計(jì)信息的可靠性與真實(shí)性,為了能夠建設(shè)更好的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度促進(jìn)事業(yè)單位有效性發(fā)展,就需要對陣下藥,不斷探索改善問題的有效措施,不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制體制,從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位更長足的發(fā)展。

1、推進(jìn)會(huì)計(jì)原始憑證的規(guī)范建設(shè)

要想加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度,要想實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范化進(jìn)行,就需要從會(huì)計(jì)的原始憑證抓起,嚴(yán)格審核各項(xiàng)憑證的內(nèi)容的可靠性與真實(shí)性,嚴(yán)格規(guī)定各項(xiàng)填寫內(nèi)容的有效性、明確性。所以,為了實(shí)現(xiàn)原始憑證的真實(shí),就需要利用現(xiàn)代化的高新科技,利用電子技術(shù),建立一套高效的智能數(shù)據(jù)控制程序,利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對各種憑證的識(shí)別,從而在實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、效率化的基礎(chǔ)上,增加憑證的真實(shí)性,防止工作人員的有意或無意的疏漏。

2、建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度

建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度,是完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的重要保證,也是關(guān)鍵途徑。所以,為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)控有效性,就需要建立一套完善的收支標(biāo)準(zhǔn),制定完善的有效管理機(jī)制,合理的進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員安排,實(shí)現(xiàn)高效的組織分工制度,并利用適合事業(yè)單位的財(cái)會(huì)軟件,從而使整個(gè)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng),能夠在一個(gè)較為良好的外部與內(nèi)部行政環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度的優(yōu)化,使整個(gè)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度能夠在良好的制度保證下得以完善運(yùn)行,進(jìn)而使得整個(gè)事業(yè)單位能夠在良好的內(nèi)控制度下,實(shí)現(xiàn)工作效率的提高與單位的長足發(fā)展。

3、強(qiáng)化完善企業(yè)電算化內(nèi)控制度意識(shí)

第3篇:會(huì)計(jì)電算化的好處范文

1 當(dāng)前中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國企業(yè)在管理信息化方面也有了很大的提高,而信息化的提升直接導(dǎo)致我國企業(yè)在ERP應(yīng)用方面出現(xiàn)一個(gè)新的。ERP的應(yīng)用給高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)方面帶來很多的好處,但是由于我國在ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)模式還不是很成熟,所以也存在很多問題。

1.1 教材和教學(xué)內(nèi)容的不合理

目前中職院校在會(huì)計(jì)電算化教材選擇上沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),市場比較混亂,教材內(nèi)容跟不上當(dāng)今社會(huì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展速度,沒有及時(shí)地朝以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化方面轉(zhuǎn)變,而且大部分教材都呈現(xiàn)兩極化的缺點(diǎn),一類是偏理論化,缺少相配套的實(shí)務(wù)操作說明;另一類就是偏實(shí)務(wù)操作,缺少必要的理論知識(shí)。這兩種情形都會(huì)導(dǎo)致教師在教材的選擇上比較主觀,那么教學(xué)內(nèi)容也必然不規(guī)范、不穩(wěn)定、不合理。

1.2 實(shí)訓(xùn)缺乏綜合性和應(yīng)用性

在目前的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程中,只是進(jìn)行了單個(gè)項(xiàng)目的分模塊實(shí)訓(xùn),而缺乏模擬企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)景結(jié)合財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行的綜合訓(xùn)練,很難使學(xué)生更好地掌握如何將企業(yè)中會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行完整的賬務(wù)處理。另外,如今軟件、硬件發(fā)展速度十分迅速,這方面的投資金額較大,如果實(shí)訓(xùn)室建成投入教學(xué)應(yīng)用,在短期內(nèi)將不會(huì)被再次更新。然而不更新的軟硬件又很難跟上不斷快速發(fā)展的科技,從而不能滿足當(dāng)下先進(jìn)的教學(xué)要求,由此可見這是擺在我們面前的一個(gè)很大的障礙。

1.3 教學(xué)師資隊(duì)伍建設(shè)滯后

由于經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,ERP對會(huì)計(jì)電算化教學(xué)提出的挑戰(zhàn),教師人員自身知識(shí)不能很快得到更新,這也嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的開展。好多教師接受教育畢業(yè)后直接從事教師工作,嚴(yán)重缺乏社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和會(huì)計(jì)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),因此致使能夠幫助企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和咨詢服務(wù)的專業(yè)教師極少。這樣,就不能把握住企業(yè)ERP最新的脈搏與市場,就很難教育出與市場接軌的人才,學(xué)生走入市場的能力大大減弱。

2 如何提高中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)水平

在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,伴隨我國會(huì)計(jì)制度的不斷改革以及ERP的高速發(fā)展與普及,中職會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)當(dāng)然也要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。中職會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)要跟上企業(yè)信息化發(fā)展的步伐,必須及時(shí)轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,調(diào)整教學(xué)內(nèi)容,充分運(yùn)用現(xiàn)代化教學(xué)手段,最大程度地調(diào)動(dòng)學(xué)生的主觀能動(dòng)性,培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的高素質(zhì)的復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才。

2.1 確立適應(yīng)ERP時(shí)代要求的教學(xué)目標(biāo)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的高速發(fā)展,包括會(huì)計(jì)軟件在內(nèi)的管理軟件也得到了迅速發(fā)展,單位對于信息化的人才要求也越來越高,除了能使用軟件對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行正確處理外,還要會(huì)借助軟件及其管理知識(shí)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測、控制及決策。因此在ERP環(huán)境下,中職院校會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)目標(biāo)應(yīng)該是:通過全面地介紹計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的知識(shí),使受學(xué)生學(xué)會(huì)如何實(shí)現(xiàn)和管理企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化,為將來處理財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際問題打下初步基礎(chǔ)。

2.2 整合教學(xué)內(nèi)容

現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)電算化教學(xué)落后于市場實(shí)際需求的狀況普遍存在,為了順應(yīng)財(cái)務(wù)軟件功能的升級(jí)與拓展,以及市場對會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生實(shí)際能力需求,需要中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)更新會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容。當(dāng)前,用友、金碟等財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用廣泛,中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)應(yīng)以這些主流軟件為平臺(tái),對會(huì)計(jì)專業(yè)課程教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行更新與整合。首先,對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行拓展,在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面內(nèi)容教學(xué)同時(shí),有意識(shí)的整合供應(yīng)鏈以及財(cái)務(wù)分析方面教學(xué)內(nèi)容。此外,將會(huì)計(jì)電算化課程與其它課程進(jìn)行科學(xué)整合,借助ERP軟件功能,將會(huì)計(jì)電算化課程與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)等課程內(nèi)容有效整合。再次,認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)能力對會(huì)計(jì)電算化課程的強(qiáng)大支撐作用,強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化課程與計(jì)算機(jī)課程之間的聯(lián)系,關(guān)注學(xué)生計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作以及維護(hù)能力的提升。最后,強(qiáng)調(diào)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì),既要滿足夠用、實(shí)用的原則,又要突出實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容,其中包括如會(huì)計(jì)日常業(yè)務(wù)處理,會(huì)計(jì)軟件安裝維護(hù)等內(nèi)容。

2.3 豐富教學(xué)方法

ERP環(huán)境下中職會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)必須要豐富教學(xué)方式,教師要根據(jù)教學(xué)實(shí)際,改變以往枯燥無味的教學(xué)模式,采用靈活化的教學(xué)方式。教師可以充分利用多媒體的教學(xué)優(yōu)勢,對財(cái)務(wù)案例、軟件操作進(jìn)行分析和演示,使較為抽象的財(cái)務(wù)問題變的生動(dòng)形象,活躍課堂氛圍,提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,使學(xué)生積極主動(dòng)的參與到學(xué)習(xí)中。另外,教師也可以采用體驗(yàn)式的教學(xué)方式,引導(dǎo)學(xué)生扮演企業(yè)中不同的崗位角色,承擔(dān)不同的工作職責(zé),模擬真實(shí)化企業(yè)經(jīng)營管理。在體驗(yàn)過程中,學(xué)生采用不同的經(jīng)營策略,采取不同的方式方法對問題進(jìn)行解決。通過學(xué)生的親身實(shí)踐,可以為今后的就業(yè)奠定一定基礎(chǔ)。

2.4 加強(qiáng)師資隊(duì)伍的建設(shè)

加強(qiáng)師資隊(duì)伍的建設(shè),并確保教師在綜合業(yè)務(wù)方面的素質(zhì)得到提高,具體方法為:

(1)外聘專業(yè)人員

在學(xué)校條件允許的情況下,可以從企業(yè)及軟件公司聘請一些專業(yè)人員以講座的形式對學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo),另外,可以組織學(xué)生到企業(yè)中進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),特別是去會(huì)計(jì)事務(wù)所對記賬業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)。

(2)提高教師的實(shí)際應(yīng)用能力

可以組織教師到企業(yè)的會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行調(diào)研、考察及學(xué)習(xí),只有當(dāng)教師具有更加豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),在教學(xué)中才可以更好地對學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)。

第4篇:會(huì)計(jì)電算化的好處范文

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;應(yīng)用

一、會(huì)計(jì)電算化的概念和作用

(一)會(huì)計(jì)電算化的概述

會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化指的是利用電子計(jì)算機(jī)為主體的現(xiàn)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;廣義的會(huì)計(jì)電算化指的是與實(shí)現(xiàn)當(dāng)代會(huì)計(jì)工作電算化所有的密切相關(guān)的工作。

(二)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用

1.減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工記賬需要在取得原始憑證后對其審核,編制記賬憑證,最后登記賬薄等,這樣會(huì)導(dǎo)致工作人員工作效率低下。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)量逐漸加大,會(huì)計(jì)科目許多核算手續(xù)變得復(fù)雜而且大部分的工作屬于重復(fù)性勞動(dòng),白白的浪費(fèi)了勞動(dòng)力,工作效率低而且不能保證數(shù)據(jù)的正確性,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化能夠減輕手工帳操作下的繁重的工作,而且可以隨時(shí)的查看電腦中儲(chǔ)存的會(huì)計(jì)資料,隨時(shí)輸出報(bào)表,既快捷又方便,從而使得會(huì)計(jì)工作做的更細(xì),更深,提高單位的工作水平,提高企業(yè)的工作效率。

2.促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變

伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,不僅以手工操作為主的傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式逐漸的被計(jì)算機(jī)取代,而且會(huì)計(jì)的核算職能也將發(fā)生具體變化,那就是進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)對客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、約束、促進(jìn)的能動(dòng)作用,從而進(jìn)一步的通過預(yù)算分析來完善會(huì)計(jì)核算職能,逐步的向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。

同時(shí),會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)之中的應(yīng)用大大減少了手工業(yè)務(wù)的任務(wù),查詢數(shù)據(jù)更加迅捷、方便、準(zhǔn)確,逐步的改變了企業(yè)的手工業(yè)務(wù)處理程序,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)入了一個(gè)更高的層次,同時(shí)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)能夠更為及時(shí)、準(zhǔn)確地收集到企業(yè)在運(yùn)營的信息,并且及時(shí)的對企業(yè)績效進(jìn)行綜合反饋和監(jiān)督,以便能夠及時(shí)調(diào)整管理策略,來實(shí)現(xiàn)信息使用價(jià)值并且起支持的作用,這個(gè)就是會(huì)計(jì)職能在逐漸由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的過程。

二、會(huì)計(jì)電算化在河南中小企業(yè)中的應(yīng)用

(一)會(huì)計(jì)電算化在河南中小企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位

一些企業(yè)的重要領(lǐng)導(dǎo)缺乏對于應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化所能帶來的利益和好處的認(rèn)識(shí),不能夠全面的看待會(huì)計(jì)電算化。河南的許多中小企業(yè)只是用會(huì)計(jì)電算化軟件單純的用于輸入數(shù)據(jù),完成業(yè)務(wù)了事,不會(huì)應(yīng)用電算化的其他功能管理公司的財(cái)務(wù),也就不能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營信息的全程把控,傳遞,記錄和分析,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供決策依據(jù)。

2.缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才

因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化不單單只涉及到會(huì)計(jì)知識(shí)而且還涉及到了計(jì)算機(jī)的知識(shí),加上現(xiàn)在在崗工作的一般是比較老的工作人員,雖然進(jìn)行過一定的計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)工作,但是和實(shí)際所要求的還是有相當(dāng)大的差距的。許多年齡較大的員工雖然對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理很熟悉,但卻不懂得怎么使用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理,而且年輕人又恰好相反。這也造成企業(yè)相關(guān)人員缺乏,由于這些原因?qū)е铝嗽S多會(huì)計(jì)電算化工作難以開展。

3.會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作還比較薄弱

目前,我國大多數(shù)企業(yè)在管理會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作過程中還存在許多問題,河南中小企業(yè)作為我國中小企業(yè)案例的縮影,其會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作也比較薄弱。會(huì)計(jì)電算化雖然在工作量上讓企業(yè)的會(huì)計(jì)人員減少了許多的負(fù)擔(dān),但是由于基礎(chǔ)的工作仍然比較薄弱,因此建立在這種基礎(chǔ)上的電算化管理也順理成章的帶來的許多的新的要求和新的問題,導(dǎo)致了手工和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用并行使用的時(shí)間長,從而使得會(huì)計(jì)工作人員的工作量大大增加反而起到了相反的作用。

三、解決河南中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中問題的對策

(一)外部層面的措施

1.完善會(huì)計(jì)電算化配套的法規(guī)

因?yàn)楝F(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化的安全性比較差,再加上現(xiàn)在日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,國家應(yīng)該重視,國家應(yīng)該指定并且實(shí)施相關(guān)的計(jì)算機(jī)安全法律,在整個(gè)社會(huì)都加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)安全問題的宏觀控制,而且政府的主管部門還應(yīng)該進(jìn)一步的完善會(huì)計(jì)制度,通過準(zhǔn)則類的法律,法規(guī)來對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行約束,使會(huì)計(jì)電算化走上規(guī)范,正確的道路。對于危害計(jì)算機(jī)安全的犯罪行為應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)厲的打擊和制裁,為計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行提供一個(gè)良好的環(huán)境。

2.建立一套完整的會(huì)計(jì)電算化制度

明確的規(guī)定每個(gè)用戶的身份及允許對數(shù)據(jù)訪問的范圍和內(nèi)容。各個(gè)用戶在進(jìn)行電算化輸入的時(shí)候都應(yīng)該使用自己的用戶名進(jìn)行登錄,并且對用戶操作的時(shí)間,使用的方法和錄入的結(jié)果的進(jìn)行備份一旦出錯(cuò)能夠找到相應(yīng)的責(zé)任人。還有就是對重要的資料要設(shè)置密碼保護(hù)功能,用戶輸入密碼的錯(cuò)誤次數(shù)超過一定次數(shù)就立即凍結(jié)。

3.提高企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

正是因?yàn)楹幽系闹行∑髽I(yè)不能夠?qū)?huì)計(jì)電算化軟件做出正確而全面的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致不能夠正常的使用會(huì)計(jì)電算化軟件,因此政府應(yīng)該注重這方面知識(shí)的推廣,讓中小企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化軟件能夠有正確而且全面的認(rèn)識(shí),讓中小企業(yè)能夠盡快接受會(huì)計(jì)電算化軟件并盡快使用會(huì)計(jì)電算化軟件去替代傳統(tǒng)手工記賬,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)我省經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。

(二)企業(yè)內(nèi)部措施

1.重視電算化硬件和軟件的投入

河南的中小企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件的同時(shí)還應(yīng)該重視電算化軟件硬件和軟件的投入,讓電算化軟件能夠及時(shí)的得到更新和維護(hù),能夠在最快的時(shí)間內(nèi)得到電算化軟件新的功能以便能夠幫助企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)管理等任務(wù),讓企業(yè)能夠從投入到電算化硬件和軟件中受益,不會(huì)認(rèn)為這種投入是沒有用的。

2.重視人才隊(duì)伍的建設(shè)

河南的中小企業(yè)在用會(huì)計(jì)電算化軟件逐漸的替代手工帳的同時(shí)還應(yīng)該注意會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍的建設(shè),應(yīng)該重點(diǎn)培養(yǎng)一些會(huì)計(jì)電算化的人才,讓他們精通會(huì)計(jì)電算化方面的知識(shí),熟悉用電算化軟件來進(jìn)行賬務(wù)的處理,核算和編制報(bào)表等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),能夠做到和手工記賬一樣的熟悉并且最好能夠更加的熟悉,這樣中小企業(yè)才不會(huì)出現(xiàn)有物品卻沒有人能夠操作的問題。

第5篇:會(huì)計(jì)電算化的好處范文

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;問題;對策

1前言

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和電子商務(wù)的興起,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式和組織形式與傳統(tǒng)工業(yè)時(shí)代相比較都有了很大的變化,那么在這種形式下必定對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)提出了新的目標(biāo),同時(shí),也對基于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的會(huì)計(jì)電算化提出了新的要求。我們要客觀的看待,從一方面來講這對我國會(huì)計(jì)電算化軟件的發(fā)展是一次難得的機(jī)遇,從另一個(gè)方面來講這也是一次嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)在我國的會(huì)計(jì)電算化軟件有金碟、用友,亦普遍得到適用。我國會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢一般需經(jīng)歷三大的發(fā)展階段,即會(huì)計(jì)核算電算化;財(cái)務(wù)管理或企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化;決策支持的智能化。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)信息化和全球化,企業(yè)信息管理一體化,國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同化的浪潮下,為了順應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,我們要在不斷完善現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化體系的同時(shí),加強(qiáng)與現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的融合,向會(huì)計(jì)信息管理現(xiàn)代化邁進(jìn)。會(huì)計(jì)信息化大背景,會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行過程中,由于不同行業(yè)的特點(diǎn),會(huì)計(jì)電算化軟件不能適應(yīng)各種行業(yè)的要求,出現(xiàn)了一系列的問題。我們應(yīng)看到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的脆弱性和威脅。財(cái)務(wù)軟件作為會(huì)計(jì)電算化的重要組成部分在會(huì)計(jì)核算中扮演著一個(gè)獨(dú)特的角色,它的安全性能是企業(yè)非常關(guān)心的,分析并改進(jìn)其安全功能會(huì)給會(huì)計(jì)工作減少很多麻煩,節(jié)省更多時(shí)間??陀^地分析會(huì)計(jì)電算化存在的問題,并有針對性的加以解決,對會(huì)計(jì)電算化工作乃至整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)都具有重大的意義。

2會(huì)計(jì)電算化概述

2.1會(huì)計(jì)電算化的含義及特點(diǎn)

2.1.1含義

會(huì)計(jì)電算化含義是會(huì)計(jì)人員運(yùn)用以會(huì)計(jì)核算軟件為核心的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng),按照一定的程序和方法對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,以獲取會(huì)計(jì)信息的一種管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)可以替代傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)作業(yè),還能促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全面發(fā)展。

2.1.2特點(diǎn)

(1)處理工具電算化:在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工具是算盤、計(jì)算器,而實(shí)施電算化后,數(shù)據(jù)處理的工具是計(jì)算機(jī)。

(2)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)隱形化:實(shí)現(xiàn)電算化后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁盤、光盤等電磁材料介質(zhì)中。

(3)數(shù)據(jù)傳輸自動(dòng)化:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸已成為現(xiàn)實(shí),借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)異地?cái)?shù)據(jù)處理。

(4)核算程序綜合化:賬務(wù)處理程序綜合了各種核算程序的優(yōu)點(diǎn),統(tǒng)一規(guī)范為記賬憑證賬務(wù)處理程序,記賬工作交由計(jì)算機(jī)完成,全部實(shí)現(xiàn)程序化處理。

(5)人員構(gòu)成多樣化:工作人員不僅有會(huì)計(jì)專業(yè)人員,還有計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)人員。

(6)數(shù)據(jù)處理集中化:電算化對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中收集、統(tǒng)一處理,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的高度共享。

(7)內(nèi)部控制全面化:手工方式下形成的內(nèi)部牽制制度被弱化,原來通過簽字、蓋章等方式實(shí)現(xiàn)的控制,被權(quán)限授權(quán)控制所取代,電算化后的內(nèi)部控制范圍,不再局限于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)部,更延伸到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的方方面面。

2.2會(huì)計(jì)電算化的作用

2.2.1提高工作效率

會(huì)計(jì)電算化提升了會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量,減弱了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度。手工會(huì)計(jì)條件下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理主要依靠人工操作,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率低、錯(cuò)誤多、工作量大。

2.2.2提高管理水平

會(huì)計(jì)電算化使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事先預(yù)測、事中控制轉(zhuǎn)變,為企業(yè)管理和信息化打下基礎(chǔ)。手工條件下,會(huì)計(jì)把更多的時(shí)間和精力放在了會(huì)計(jì)核算上。會(huì)計(jì)電算化以后,會(huì)計(jì)工作效率提高了,會(huì)計(jì)人員可以利用出更多時(shí)間和精力參與經(jīng)營管理。

2.2.3更新觀念

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)經(jīng)歷了手工方式、機(jī)械方式和電子計(jì)算機(jī)方式。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生,使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)有了質(zhì)的更新,促使會(huì)計(jì)工作深入發(fā)展。

2.3會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響

2.3.1會(huì)計(jì)核算方法

已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的要求會(huì)計(jì)電算化從形式上取代了手工會(huì)計(jì)的賬簿設(shè)置方法,傳統(tǒng)的“借貸記賬法”滿足不了現(xiàn)代的會(huì)計(jì)信息化的需要,因此,必須探索新的方法來彌補(bǔ)借貸記賬法的先天不足。

2.3.2會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)

已不同于以前會(huì)計(jì)人員的結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置會(huì)隨著工作環(huán)境發(fā)生的變化而改變。原有的崗位與企業(yè)其他部門之間的功能分離,及會(huì)計(jì)崗位之間的功能分離,信息交換及反饋方式落后,市場適應(yīng)能力差。有的因?yàn)椴恍枰踔敛粡?fù)存在。會(huì)計(jì)崗位需要重新調(diào)整和設(shè)置,如過去的制單、審核、記賬、報(bào)表人員等多個(gè)崗位可以由兩人作為操作員完成;財(cái)務(wù)分析,預(yù)測崗位應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng),可單獨(dú)設(shè)崗以便更好地做好電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作。

3會(huì)計(jì)電算化軟件的使用問題

3.1會(huì)計(jì)電算化軟件的操作性差

3.1.1軟件不實(shí)用,輸出內(nèi)容單調(diào)

我國會(huì)計(jì)電算化軟件的主要功能是核算,并沒有達(dá)到預(yù)想的參于管理和決策的作用。實(shí)際工作中部分功能用不上,不能獲得最大的效益。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一般以表格形式輸出,形式比較單一,整體累同,不出新意,而且查找某些數(shù)據(jù)不能及時(shí)表現(xiàn)。

3.1.2不易操作

早期的軟件是由計(jì)算機(jī)程序員負(fù)責(zé)專門開發(fā),它雖然能實(shí)現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求,但財(cái)務(wù)工作和用戶級(jí)別的本質(zhì)是不準(zhǔn)確的定位,使軟件難以使用,將使會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生反感和恐懼。它是程序員和擁有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人員共同開發(fā)的,但這僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺(tái)、報(bào)告表面得到問題,或不能滿足用戶的實(shí)際需要。許多軟件缺乏操作記錄功能,對操作時(shí)間、操作內(nèi)容不準(zhǔn)確的記錄,所以出了問題不是很容易責(zé)怪。

3.2數(shù)據(jù)的保密性與安全性差

所需的數(shù)據(jù)庫加密技術(shù)不足,它能從外面打開和修改。有一些軟件為了占有市場,為用戶提供企業(yè)之前年度帳目。這些都是會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠的隱患,丟失的數(shù)據(jù)的信息很容易使企業(yè)發(fā)生損失。很多時(shí)候,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)成為重要機(jī)密,涉及到企業(yè)的健康成長,卻沒有幾家設(shè)計(jì)廠商仔細(xì)調(diào)查過保密問題。一旦系統(tǒng)癱瘓,病毒攻擊,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

3.3會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善

會(huì)計(jì)檔案保管實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化,由此帶來的電子信息檔案管理存儲(chǔ)存在了許多風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)檔案在整理的時(shí)候,當(dāng)出現(xiàn)如操作人員時(shí)間觀念不強(qiáng),沒有及周期性地按規(guī)定把計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)備份,沒有從原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中保存這些情況時(shí),后果將不堪設(shè)想。計(jì)算機(jī)的物理安全是指用一些裝置和應(yīng)用程序來保護(hù)電腦硬件和存儲(chǔ)介質(zhì)的安全。是為了避免計(jì)算機(jī)設(shè)備受損的危險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)設(shè)備及存儲(chǔ)介質(zhì)被盜的危險(xiǎn)。在從事會(huì)計(jì)電算化工作中,一般重要的數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)設(shè)備中,一旦受損或被盜,后果很嚴(yán)重。

3.4復(fù)合人才的缺乏

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作起來是涉及人機(jī)兩方面的系統(tǒng),它既需要財(cái)會(huì)人員熟悉計(jì)算機(jī)基本操作,又需要精通計(jì)算機(jī)硬件維修的管理員了解基本財(cái)務(wù)知識(shí)。目前階段我國這種復(fù)合型人才比較緊缺,這一類人才相當(dāng)熱手。

4對于會(huì)計(jì)電算化軟件問題的對策

4.1提高對會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)

隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、完善,如今的信息化革命正在進(jìn)行中,會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)用和推廣已是必然趨勢,會(huì)計(jì)制度和系統(tǒng)的自身改革成為必然。優(yōu)秀的管理者應(yīng)該放眼未來,為本單位久遠(yuǎn)發(fā)展緊跟時(shí)代步伐。他們要督促會(huì)計(jì)員工不斷發(fā)展自身素質(zhì),全力促使會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行。因?yàn)闀?huì)計(jì)員工是工作的主體,他們更應(yīng)該加強(qiáng)自身綜合素質(zhì)的提高。

4.2防止死機(jī)和計(jì)算機(jī)故障

(1)做好數(shù)據(jù)備份,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被丟失,破壞后能及時(shí)恢復(fù)。

(2)數(shù)據(jù)備份應(yīng)及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)為前提。

(3)一些備份的重要數(shù)據(jù)要異地存放。

(4)監(jiān)控好電腦病毒的侵襲。

(5)不使用來歷不明的軟盤啟動(dòng)系統(tǒng)。

(6)其他人不能隨意使用計(jì)算機(jī),嚴(yán)禁把外單位的程序帶入系統(tǒng)運(yùn)行,嚴(yán)禁玩各種計(jì)算機(jī)游戲。

5結(jié)語

培養(yǎng)一批適合會(huì)計(jì)電算化需要的復(fù)合型人才,他們需要精通會(huì)計(jì)知識(shí)、及相關(guān)的電子計(jì)算機(jī)知識(shí),并能熟練地操作和運(yùn)用,為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。計(jì)算機(jī)程序員承擔(dān)起程序監(jiān)管和保密工作的任務(wù),因而他們的技術(shù)教育必須嚴(yán)格要求,只有唯有計(jì)算機(jī)程序員的個(gè)人安全意識(shí)很高,技能水平提高,才能應(yīng)對各種違反保密的投機(jī)行為。會(huì)計(jì)電算化要得到全面的發(fā)展,必須走全員化的道路。

參考文獻(xiàn):

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[2]張俊清,費(fèi)琳琪.校企合作會(huì)計(jì)工作室實(shí)訓(xùn)教學(xué)實(shí)施情況調(diào)查———以遼寧農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院“匯成會(huì)計(jì)工作室”為例[J].遼寧高職學(xué)報(bào),2016(11):46~49.

[3]閻棟.基于ADO數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電子設(shè)計(jì)工程,2016(23):159~161.

第6篇:會(huì)計(jì)電算化的好處范文

摘要:隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用成為時(shí)展的必然產(chǎn)物。盡管會(huì)計(jì)電算化在我國會(huì)計(jì)界算不上一個(gè)新鮮事物,但就目前我國會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應(yīng)的完善建議,期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用起到一定的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 建議

一、引言

會(huì)計(jì)電算化指的是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及分析會(huì)計(jì)信息,做出預(yù)測、決策的過程,會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算工作中使用計(jì)算機(jī),約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個(gè)數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長。

在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計(jì)算機(jī)的有效運(yùn)行來完成本單位的會(huì)計(jì)記賬、報(bào)賬等基本會(huì)計(jì)核算任務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,帶來一系列會(huì)計(jì)工作方面的有利變化。但是在充分享受會(huì)計(jì)電算化帶來的好處的同時(shí),不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)存在一些問題,這些問題的存在嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化作用的發(fā)揮?;诖?本文將以工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題進(jìn)行探討。

二、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)

完善的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括兩個(gè)組成部分:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個(gè)別職能部門的要求,幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是,在只有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會(huì)計(jì)信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享,經(jīng)常存在負(fù)責(zé)成本的人員若是想要了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息、負(fù)責(zé)價(jià)格的人員若想要了解成本信息時(shí),只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。

2.2會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問題

目前會(huì)計(jì)電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點(diǎn)。通用軟件的優(yōu)勢在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準(zhǔn)確性強(qiáng),但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設(shè)計(jì)時(shí)存在難以兼顧具體企業(yè)細(xì)節(jié)的問題;專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件,在設(shè)計(jì)的時(shí)候往往是針對具體的企業(yè)設(shè)計(jì)的,因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時(shí)間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業(yè)軟件只有實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。

2.3網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)存在的問題

在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化之后,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息主要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中各個(gè)審核過程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認(rèn)手段的消失,信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒有確保信息真實(shí)性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動(dòng)極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的,因此在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)上交易時(shí),極易受到來自于網(wǎng)絡(luò)的威脅,例如:商業(yè)機(jī)密泄漏、黑客攻擊等。

三、完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的建議

3.1 在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)ERP系統(tǒng)”

要解決當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題,當(dāng)前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)ERP系統(tǒng)”,ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的簡稱。當(dāng)今社會(huì)的會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,必須引入先進(jìn)的企業(yè)整體資源管理計(jì)劃,這里的ERP系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)較大的部門如:財(cái)務(wù)部、物資管理部等建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)——財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。

第7篇:會(huì)計(jì)電算化的好處范文

[關(guān)鍵詞]小企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)電算化模式

本文所指小企業(yè),是指按照國家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)、原國家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)、財(cái)政部、國家統(tǒng)計(jì)局2003年制定的《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》(國經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號(hào))中界定的小企業(yè)為標(biāo)準(zhǔn),此處不再贅述。

小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的一支重要力量,在促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)健康快速發(fā)展、保持社會(huì)安定團(tuán)結(jié)、豐富人民群眾生活方面起著舉足輕重的作用。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視

領(lǐng)導(dǎo)重視與否是小企業(yè)能否實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。在我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,國家宏觀調(diào)控與管理的重點(diǎn)是大中型企業(yè),小企業(yè)處于從屬地位,其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)基本上是由市場調(diào)節(jié),領(lǐng)導(dǎo)具有很大的經(jīng)營自;大量的小企業(yè)屬于私營企業(yè),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的方方面面,基本上是領(lǐng)導(dǎo)一言堂,領(lǐng)導(dǎo)具有說一不二的權(quán)力;小企業(yè)的經(jīng)營資金一般都比較緊張;小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少,手工會(huì)計(jì)環(huán)境沒有對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生太大沖擊。在這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)可與否,直接影響企業(yè)能否實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。筆者認(rèn)為,要促進(jìn)小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,首先要讓領(lǐng)導(dǎo)從思想上重視起來,認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來的方方面面的好處,徹底轉(zhuǎn)變其思想,使其成為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的動(dòng)力而非阻力。提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度可以采取組織講習(xí)班的形式實(shí)現(xiàn)。企業(yè)主管部門可以會(huì)同財(cái)政部門、軟件公司組織面向企業(yè)管理層的講習(xí)班,介紹實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對企業(yè)的重要影響,結(jié)合成功企業(yè)的案例分析,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)明白會(huì)計(jì)電算化并不僅僅是會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化,更是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作的現(xiàn)代化,是信息手段的現(xiàn)代化,通過會(huì)計(jì)電算化,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,最大限度提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力。在全球經(jīng)濟(jì)一體化、市場競爭非常激烈的今天,落后和封閉就意味著惡性循環(huán),意味著被淘汰。

二、選擇合適的會(huì)計(jì)電算化模式

小企業(yè)規(guī)??缍却?,生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)千差萬別,經(jīng)濟(jì)實(shí)力大相徑庭。小企業(yè)在實(shí)施電算化的時(shí)候,要根據(jù)本企業(yè)自身的實(shí)際情況,選擇合適的電算化模式。目前有3種模式可供小企業(yè)選擇:一是企業(yè)自己構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模式,二是在線租用財(cái)務(wù)軟件模式,三是記賬模式。

(一)構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模式

構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),是指企業(yè)購買實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所需的各種軟、硬件系統(tǒng),建立健全會(huì)計(jì)電算化各項(xiàng)管理制度,組織實(shí)施人員培訓(xùn),自己負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)日常運(yùn)行、系統(tǒng)維護(hù)等工作。該種模式要求企業(yè)有較充足的資金,對實(shí)施會(huì)計(jì)電算化有正確認(rèn)識(shí),能夠正確構(gòu)建計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng),有健全的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度,更重要的是要求企業(yè)具備較高水平的會(huì)計(jì)電算化管理人才,能夠解決會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)日常運(yùn)行中出現(xiàn)的各種問題,能夠進(jìn)行電算化系統(tǒng)分析,充分利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)幫助企業(yè)預(yù)測、決策。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是能夠充分滿足企業(yè)需要、數(shù)據(jù)安全可靠。缺點(diǎn)是資金投入較高,要求具有較高水平的財(cái)會(huì)人員以及健全的企業(yè)管理制度。構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模式對小企業(yè)的綜合要求是比較高的,因此該模式一般適用于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)類型比較復(fù)雜、管理制度健全,會(huì)計(jì)電算化知識(shí)儲(chǔ)備較多的小企業(yè),而對于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)種類較少,財(cái)會(huì)人員電算化知識(shí)較匱乏的小企業(yè),則不適用于該種模式。

(二)在線租用財(cái)務(wù)軟件模式

在線租用財(cái)務(wù)軟件模式,是指用戶通過網(wǎng)絡(luò)租用財(cái)務(wù)軟件,直接在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行軟件來完成會(huì)計(jì)核算以及其他財(cái)務(wù)管理工作,這種應(yīng)用軟件服務(wù)模式被稱為在線租用財(cái)務(wù)軟件方式,也叫ASP(ApplicationServiceProvider,應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商)模式。在這種模式下用戶不購買安裝復(fù)雜的計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng),只需一臺(tái)能夠上網(wǎng)的計(jì)算機(jī),調(diào)用租用的該站點(diǎn)上的財(cái)務(wù)軟件,就能進(jìn)行填制憑證、記賬等各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。我國ASP模式開展較晚,據(jù)2000年12月19日《上海證券報(bào)》的不完全統(tǒng)計(jì),采用在線租用財(cái)務(wù)軟件模式注冊的中小企業(yè)有3000多家,處于剛剛起步階段。2005年初,深圳電信推出基于ASP模式的“藍(lán)色魅力”商務(wù)平臺(tái),在深圳企業(yè)界掀起了一股信息化熱潮。短短3個(gè)多月時(shí)間便有l(wèi)萬多家企業(yè)申請使用,各類業(yè)務(wù)達(dá)3萬多個(gè)。估計(jì)2005年內(nèi)可能覆蓋4萬家企業(yè),2006使用該平臺(tái)的企業(yè)將達(dá)12萬家。

在線租用財(cái)務(wù)軟件模式的優(yōu)點(diǎn):一是節(jié)約資金投入。如租用財(cái)務(wù)管理模塊,月租金一般在100元左右,進(jìn)銷存模塊的租金一般在每月300元左右。二是降低了企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。在ASP模式下,軟、硬件系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維護(hù)升級(jí)等工作都由ASP服務(wù)商負(fù)責(zé),這樣用戶就避免了大量的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理工作。三是通過網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù),突破地域限制,真正實(shí)現(xiàn)客戶的移動(dòng)辦公夢想。

該模式的缺點(diǎn):一是財(cái)務(wù)信息的安全性可能較差。企業(yè)財(cái)務(wù)信息是以電子數(shù)據(jù)的形式保存在ASP服務(wù)平臺(tái)上,由ASP服務(wù)商統(tǒng)一負(fù)責(zé)安全保管,可能會(huì)產(chǎn)生信息泄密的情況。二是網(wǎng)絡(luò)響應(yīng)速度可能較慢。在ASP模式下,很多用戶通過撥號(hào)方式訪問ASP服務(wù)平臺(tái),過多的用戶同時(shí)登錄系統(tǒng)可能會(huì)使服務(wù)器響應(yīng)速度較慢而造成網(wǎng)絡(luò)阻塞,導(dǎo)致信息處理速度較慢,影響企業(yè)的業(yè)務(wù)處理進(jìn)度。不過隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和寬帶接入成本的降低,這個(gè)缺點(diǎn)可能會(huì)很快克服。從適用范圍來講,任何類型、規(guī)模的企業(yè)都可以采用ASP模式,但通過幾種模式的比較,筆者更傾向于規(guī)模較小,資金實(shí)力較差,業(yè)務(wù)類型比較單一,會(huì)計(jì)電算化知識(shí)儲(chǔ)備較少的小企業(yè)采用。

(三)記賬模式

記賬模式,是指小企業(yè)自己不進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理,而將相關(guān)工作交給有記賬權(quán)限的機(jī)構(gòu)完成,小企業(yè)按期支付費(fèi)用。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,企業(yè)將原始憑證交給機(jī)構(gòu),由機(jī)構(gòu)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,產(chǎn)生電子數(shù)據(jù)。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安全運(yùn)行和維護(hù)升級(jí)等工作,由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息的備份、檔案管理等工作。小企業(yè)可以根據(jù)自己的需要在機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)上查詢財(cái)務(wù)信息,甚至由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析等。

該模式優(yōu)點(diǎn):一是節(jié)約資金投入。在記賬模式下,小企業(yè)和機(jī)構(gòu)簽訂合同,小企業(yè)只需根據(jù)合同規(guī)定支付費(fèi)用,一般一個(gè)月300~1000元。二是降低企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。在記賬模式下,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)等工作由商負(fù)責(zé),企業(yè)在此方面不需制定任何管理制度。企業(yè)的納稅申報(bào)等工作均由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),如發(fā)生延遲納稅而罰款等事項(xiàng),可由機(jī)構(gòu)承擔(dān),小企業(yè)可以將精力完全放在業(yè)務(wù)經(jīng)營管理上。三是業(yè)務(wù)處理規(guī)范。機(jī)構(gòu)經(jīng)過財(cái)政部門審批,業(yè)務(wù)處理能夠按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定規(guī)范進(jìn)行,能夠最大限度地避免小企業(yè)由于財(cái)會(huì)人員素質(zhì)較低而產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象,有利于企業(yè)利用財(cái)務(wù)信息加強(qiáng)企業(yè)管理,進(jìn)行預(yù)測決策。

該模式的缺點(diǎn):一是財(cái)務(wù)信息的安全性可能較差。和采用ASP模式相似,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息存放在機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)上,信息的安全性可能較差。另外,小企業(yè)對電算化業(yè)務(wù)的處理知識(shí)知之甚少,也不便于監(jiān)督機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)處理。二是信息使用不太靈活。小企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理交由機(jī)構(gòu)完成,機(jī)構(gòu)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成記賬工作,相對于企業(yè)自己記賬而言,記賬周期是比較長的;另外機(jī)構(gòu)有規(guī)定的工作時(shí)間,工作時(shí)間之內(nèi)查詢業(yè)務(wù)比較方便,但工作時(shí)間之外則有些不太方便。記賬模式適用于規(guī)模很小的商業(yè)、服務(wù)業(yè)企業(yè),抑或規(guī)模較小的各種類型初創(chuàng)公司,這類企業(yè)業(yè)務(wù)比較簡單,經(jīng)濟(jì)技術(shù)實(shí)力較弱,人員素質(zhì)不能滿足會(huì)計(jì)電算化需要,短時(shí)間內(nèi)不能改變會(huì)計(jì)電算化工作現(xiàn)狀。

三、配備合適的電算化人才

如果說企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是決定企業(yè)能否實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的決定要素的話,那么配備的會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)高低則是決定會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施成敗的關(guān)鍵。在構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模式下,會(huì)計(jì)電算化人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日常處理,如憑證錄入、審核、記賬結(jié)賬、報(bào)表編制,以及財(cái)務(wù)分析等工作,工作強(qiáng)度雖較手工方式有了降低,但工作內(nèi)容卻有了很大擴(kuò)展,除了傳統(tǒng)的核算工作外,大量的管理工作也納入到丁會(huì)計(jì)工作范疇,這對財(cái)會(huì)人員來講是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。筆者認(rèn)為,要做到配備合適的電算化人才,可以有兩條途徑來解決:一是引入高素質(zhì)電算化人才。目前我國高等教育正向大眾化教育過渡,每年有大量的高校畢業(yè)生走向人才市場,人才供應(yīng)較前幾年有了很大改善,企業(yè)完全可以從市場招聘大學(xué)畢業(yè)生從事會(huì)計(jì)電算化工作;二是做好老會(huì)計(jì)的電算化培訓(xùn)。受多種因素的影響,小企業(yè)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)一般偏低。要使其勝任會(huì)計(jì)電算化工作,一定要做好充分的培訓(xùn)工作。目前我國雖然正實(shí)施財(cái)會(huì)人員的電算化培訓(xùn),做到持證上崗,但實(shí)際培訓(xùn)效果不理想,存在培訓(xùn)內(nèi)容單一和培訓(xùn)時(shí)間較短的現(xiàn)象。對小企業(yè)會(huì)計(jì)的培訓(xùn),財(cái)政部門應(yīng)和企業(yè)做好溝通,單獨(dú)制訂培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)時(shí)間。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)滿足開展會(huì)計(jì)電算化工作的需要,既要進(jìn)行基本的賬務(wù)、報(bào)表操作的培訓(xùn),又應(yīng)適當(dāng)擴(kuò)大培訓(xùn)范圍,涉及工資、固定資產(chǎn)、采購、銷售、成本等系統(tǒng),同時(shí)還應(yīng)涉及相關(guān)崗位設(shè)置、人員安排等內(nèi)容。從培訓(xùn)時(shí)間來講,因小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)較差,因此培訓(xùn)時(shí)應(yīng)單獨(dú)組織,培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)盡量較長,給會(huì)計(jì)人員一個(gè)接受知識(shí)、消化知識(shí)、鞏固知識(shí)的時(shí)間,切忌“速成型”。培訓(xùn)可采用半脫產(chǎn)形式,半天在崗工作,半天離崗培訓(xùn)學(xué)習(xí),在一個(gè)較長的時(shí)間內(nèi)(例如2~3個(gè)月的時(shí)間)培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員掌握電算化知識(shí)。

四、正確配置軟硬件系統(tǒng)

在構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模式下,正確配置計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng),是保證電算化系統(tǒng)發(fā)揮最大效用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果配備方案不合理,則極易導(dǎo)致電算化系統(tǒng)進(jìn)入所謂“信息孤島”,不但發(fā)揮不了電算化系統(tǒng)應(yīng)有的功能,還會(huì)給企業(yè)的相關(guān)工作帶來極大麻煩。

(一)配備計(jì)算機(jī)硬件

計(jì)算機(jī)硬件配備有多種方式,如單機(jī)結(jié)構(gòu)、對等網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、國際互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)等多種方案。單機(jī)結(jié)構(gòu)由單獨(dú)一臺(tái)計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的外部設(shè)備組成,具有實(shí)施方案簡單,投資少,操作簡便的優(yōu)點(diǎn),但公司內(nèi)部數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞是其最大弱點(diǎn)。對等網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)是一種簡單的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),是通過網(wǎng)線將不同的計(jì)算機(jī)簡單地聯(lián)結(jié)在一起,公司內(nèi)部之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳遞;國際互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)能夠借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將本地計(jì)算機(jī)和異地計(jì)算機(jī)連接起來,能夠?qū)崿F(xiàn)異地?cái)?shù)據(jù)共享與交換,能夠在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞??梢哉f不同方案各有優(yōu)缺點(diǎn),小企業(yè)在選擇硬件方案的時(shí)候,一定要慎重。就筆者觀點(diǎn)而言,更傾向于選擇國際互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu),因?yàn)檫@種方案相對于前兩種方案而言,投資幾乎沒有差別,但信息傳遞范圍更廣泛,容易實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的外聯(lián),這對于企業(yè)宣傳介紹、產(chǎn)品銷售以及未來發(fā)展而言都是非常重要的。

(二)配備計(jì)算機(jī)軟件

第8篇:會(huì)計(jì)電算化的好處范文

1、我國的會(huì)計(jì)核算制度已經(jīng)進(jìn)行了建國50年來從未有過的重大改革,這使會(huì)計(jì)核算方法更加科學(xué)合理、更加適應(yīng)國際國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)和多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的需要,和國際會(huì)計(jì)慣例更加接近,會(huì)計(jì)界對外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展,這代表了我國的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)核算方法的科學(xué)化、國際化發(fā)展進(jìn)程。

2、電子計(jì)算機(jī)日益深人地應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式、會(huì)計(jì)核算手段和方法、會(huì)計(jì)部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工以及會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量、企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化,這代表了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程。

3、會(huì)計(jì)法、注冊會(huì)計(jì)師法、審計(jì)法、經(jīng)濟(jì)合同法、企業(yè)法、會(huì)計(jì)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)法實(shí)施細(xì)則等一系列與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的實(shí)施,代表了會(huì)計(jì)工作的法制化進(jìn)程。

4、注冊會(huì)計(jì)師事業(yè)的迅速發(fā)展,使對會(huì)計(jì)工作的社會(huì)審計(jì)監(jiān)督體系逐步形成;記帳、會(huì)計(jì)軟件市場等會(huì)計(jì)社會(huì)服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善,代表了會(huì)計(jì)工作的社會(huì)化進(jìn)程。

目前我國會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、法制化、國際化、社會(huì)化進(jìn)程已經(jīng)開始,許多重大的改革措施已經(jīng)實(shí)施并取得了顯著成效,這些變化代表了我國會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的方向,其實(shí)質(zhì)就是在逐步實(shí)現(xiàn)我國會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。而會(huì)計(jì)電算化正是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的最主要內(nèi)容,是目前我國會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項(xiàng)起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵性工作。

二、會(huì)計(jì)電算化的深層含義

會(huì)計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看,會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。一方面,國家、地區(qū)和行業(yè)主管部門要制定一系列會(huì)計(jì)電算化管理制度、發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范并頒布實(shí)施,要調(diào)動(dòng)各方面的積極性組織開發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和類型的系列會(huì)計(jì)軟件、審計(jì)軟件,并對其合法性、正確可靠性進(jìn)行評(píng)審,同時(shí)還要進(jìn)行其他大量而艱巨的會(huì)計(jì)電算化宏觀管理工作。另一方面,備基層單位要進(jìn)行大量而復(fù)雜的會(huì)計(jì)電算化的配套管理工作,主要是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房,選購、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開發(fā)或購買會(huì)計(jì)軟件,培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員,進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好,否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實(shí)現(xiàn)。

三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢分析

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù),是指整個(gè)會(huì)計(jì)工作由手工核算和管理,向以電子計(jì)算機(jī)為核心設(shè)備并運(yùn)用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù),進(jìn)行現(xiàn)代化核算和管理的整個(gè)轉(zhuǎn)變過程。

從國內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程中,不難看出我國會(huì)計(jì)電算化將來的發(fā)展趨勢。

l、國外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

國外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段:①單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化;②會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;③建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);④建立了會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。

決策支持系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息和決策模型為基礎(chǔ),協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的,以進(jìn)行管理控制、計(jì)劃和分析并制定高 層管理決策和策略。據(jù) 統(tǒng)計(jì),美國1983年,55%的新程序是用于管理控制、計(jì)劃和分析,用于核算的僅占45%,這說明國外已進(jìn)人了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用階段。

國外的會(huì)計(jì)軟件主要是面向市場的銷售分析和預(yù)測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng);面向生產(chǎn)的成本計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng);面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動(dòng)力資源會(huì)計(jì)系統(tǒng);面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng);面向采購管理的采購與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng);面向財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。

2、我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的會(huì)計(jì)電算化工作從70年代末期開始, 至今已20多年,基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段,即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。

目前我國已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè),通過國家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè),通過省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè),據(jù)1992年底財(cái)政部調(diào)查,開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的 20%左右,但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,有 的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上,可有的才剛剛開始會(huì) 計(jì)電算化工作。在已開展會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng),其中尤以工資、帳務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主,單機(jī)應(yīng)用為主,只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化 并徹底甩掉手工記帳。

3、我國會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢我國會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段:即會(huì)計(jì)核算電算化一、財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。我國原來的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì) 核算等事務(wù)性工作上,財(cái)務(wù)管理工作則沒有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的要求。面對市場經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開展會(huì)計(jì)電算化工作。

因?yàn)槲覀冇谢粳F(xiàn)成的會(huì)計(jì)核算模式,而財(cái)務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒有成型的模式,會(huì)計(jì)核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會(huì)計(jì)核算過程和方法,所以設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)比較容易,因此只能先搞核算電算化。

但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會(huì)計(jì)信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時(shí),核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此,核算電算化只是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主要是:①系統(tǒng)中存儲(chǔ)了管理所需的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù);②解放了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,使他們有條件逐步實(shí)現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移;③積累了寶貴的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn);④使會(huì)計(jì)電算化人才迅速地成長起來。

財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平,會(huì)計(jì)電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來,在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融人到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。

建立并實(shí)際運(yùn)行該系統(tǒng)的難度是可想而知的,其關(guān)鍵是;①會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善;②會(huì)計(jì)和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固;④做好會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作;⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。

這個(gè)階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門,該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門,也應(yīng)該包括其開戶銀行、稅務(wù)局以及指定的會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師事務(wù)所。

這個(gè)階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的總括分析,而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營的各基本環(huán)節(jié),如材料倉庫、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷售人員,因而是最明細(xì)和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心;該系統(tǒng)不是以會(huì)計(jì)職能而是以業(yè)務(wù)類型來劃分其子系統(tǒng)的。

會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段,象國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問題。

4、近期我國會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展方向

(1)已開展會(huì)計(jì)電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門,應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),徹底甩掉手工記帳工作,做好會(huì)計(jì)電算化的配套改革工作,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,轉(zhuǎn)移工作重心,為進(jìn)一步開發(fā)和使用會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。同時(shí),盡快提高會(huì)計(jì)電算化的普及率,使尚未開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位早日趕上來。

第9篇:會(huì)計(jì)電算化的好處范文

1、編制會(huì)計(jì)電算化分崗位實(shí)習(xí)計(jì)劃。包括編寫實(shí)綱、確定參與實(shí)習(xí)的學(xué)生人數(shù)與確定場地等。

2、確定指導(dǎo)老師,并選定分崗位實(shí)習(xí)所用的教材、自編講義及所需軟件。我院選用用友ERPU8.72系統(tǒng)作為實(shí)習(xí)軟件。

3、準(zhǔn)備學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)所用的財(cái)會(huì)用品及軟件環(huán)境等。

二、分崗位實(shí)習(xí)的實(shí)施要點(diǎn)

1、充分利用實(shí)習(xí)條件,采用“手工+電算化會(huì)計(jì)”并行的方式?!笆止?電算化會(huì)計(jì)”并行方式是指利用一套數(shù)據(jù),同時(shí)采用手工和電算化兩種手段,并將其緊密結(jié)合所進(jìn)行的一種會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)模式,從而實(shí)現(xiàn)一套數(shù)據(jù)(模擬企業(yè)某年某月的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù))、兩種實(shí)習(xí)手段(手工會(huì)計(jì)+電算化實(shí)習(xí))、雙重效果(獲得系統(tǒng)的手工及軟件做賬經(jīng)驗(yàn))。采用該方式的好處是:(1)在實(shí)習(xí)學(xué)生較多時(shí)可以將各個(gè)班級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)時(shí)間錯(cuò)開,提高實(shí)習(xí)室的利用率,以滿足多個(gè)班級(jí)同時(shí)進(jìn)行校內(nèi)實(shí)習(xí);(2)通過手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)處理過程模擬操作,能使學(xué)生親身體會(huì)并掌握手工做賬、軟件做賬的流程及其異同點(diǎn),認(rèn)識(shí)到軟件在會(huì)計(jì)工作中的優(yōu)越性,為學(xué)生走上工作崗位后既能適應(yīng)小單位手工操作全盤賬的需求,又能迅速勝任大企業(yè)會(huì)計(jì)信息化需要奠定良好的基礎(chǔ)。從手工實(shí)習(xí)過渡到電算化實(shí)習(xí),存在一個(gè)銜接點(diǎn)問題。電算化實(shí)習(xí)一般是從輸入記賬憑證數(shù)據(jù)開始,因而手工實(shí)習(xí)編制的記賬憑證,就成為電算化實(shí)習(xí)的起始點(diǎn),也是兩種實(shí)習(xí)手段的銜接點(diǎn)。因此,老師必須向?qū)W生強(qiáng)調(diào)正確編制會(huì)計(jì)分錄、填制記賬憑證的必要性,盡量避免把手工編制記賬憑證的錯(cuò)誤帶到電算化實(shí)習(xí)中去,從而影響實(shí)習(xí)進(jìn)度和效果的問題。

2、采用“模擬公司制”,設(shè)置銀行、稅務(wù)等外部相關(guān)部門。會(huì)計(jì)電算化各崗位的工作實(shí)踐性很強(qiáng),應(yīng)用傳統(tǒng)的教學(xué)與實(shí)踐方式很難達(dá)到提升學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和實(shí)踐能力的目的。為了縮短實(shí)踐和理論的距離,讓學(xué)生理解在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的全過程,我們可以應(yīng)用“模擬公司制”實(shí)踐方式。即假設(shè)成立一個(gè)模擬公司,學(xué)生可以進(jìn)行系統(tǒng)管理員、出納、總賬、工資、成本費(fèi)用、應(yīng)收應(yīng)付等各崗位的模擬實(shí)習(xí),也可進(jìn)行綜合會(huì)計(jì)電算化崗位模擬實(shí)習(xí)等?!澳M公司制”實(shí)質(zhì)上是一種行為導(dǎo)向教學(xué)法,這個(gè)方式以活動(dòng)為導(dǎo)向、以能力為本位,通過行動(dòng)的引導(dǎo),使學(xué)生在活動(dòng)中提高學(xué)習(xí)興趣、培養(yǎng)創(chuàng)新思維、形成關(guān)鍵的崗位職業(yè)能力。這種方式不但能夠提高學(xué)生分析、想象和解決問題的能力,而且能夠鍛煉學(xué)生的工作責(zé)任心、創(chuàng)新能力以及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。為了增強(qiáng)實(shí)習(xí)的仿真度,在會(huì)計(jì)分崗位實(shí)習(xí)中不能僅僅是讓學(xué)生了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn),還應(yīng)該讓學(xué)生知道如何與銀行、工商、稅務(wù)等外部部門打交道。因此,在分崗位實(shí)習(xí)時(shí)除了設(shè)立模擬公司外,還要設(shè)立相關(guān)的外部部門,使學(xué)生知道企業(yè)開設(shè)初期如何到銀行開設(shè)賬戶、如何到工商部門辦理營業(yè)執(zhí)照以及如何到稅務(wù)部門辦理稅務(wù)登記證,使學(xué)生清楚在企業(yè)運(yùn)營過程中如何去銀行、工商、稅務(wù)部門辦理相關(guān)業(yè)務(wù)、如何進(jìn)行相關(guān)證件的年檢等,實(shí)現(xiàn)學(xué)校實(shí)習(xí)與工作崗位的零距離對接。

3、恰當(dāng)設(shè)置電算會(huì)計(jì)崗位,定期進(jìn)行崗位輪換。如前所述,會(huì)計(jì)電算化工作崗位主要包括:系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)分析員,各崗位工作任務(wù)與所需的職業(yè)能力不同。其中,根據(jù)企業(yè)職能部門的不同,系統(tǒng)操作員又可細(xì)分為會(huì)計(jì)主管、制單會(huì)計(jì)、出納、應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)付會(huì)計(jì)、成本費(fèi)用會(huì)計(jì)、采購主管、銷售主管等崗位。在分崗位實(shí)習(xí)過程中,每個(gè)學(xué)生按照崗位分工在企業(yè)中擔(dān)任一定角色,并定期進(jìn)行崗位角色輪換,使學(xué)生了解不同崗位的全部操作流程,使實(shí)習(xí)仿真性更強(qiáng)。通過這種分崗綜合實(shí)訓(xùn),可以使學(xué)生了解到企業(yè)崗位交接程序和內(nèi)部控制崗位分工的相關(guān)知識(shí)。

三、分崗位實(shí)習(xí)取得的成果