會計(jì)電算化與會計(jì)區(qū)別精選(九篇)

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第1篇：會計(jì)電算化與會計(jì)區(qū)別范文

    一、會計(jì)信息化與會計(jì)電算化的含義

    會計(jì)信息化巧妙地把會計(jì)和信息技術(shù)兩者結(jié)合起來,是顯示著會計(jì)與企業(yè)管理資源系統(tǒng)達(dá)到統(tǒng)一、相互融合的成果,靈活地運(yùn)用信息技術(shù)為企業(yè)工作謀福利。會計(jì)信息化主要是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,改造傳統(tǒng)會計(jì)工作模式,以一個(gè)全新的結(jié)構(gòu)建立起信息技術(shù)與會計(jì)資源的相互流通的平臺,使得會計(jì)的信息資源可以運(yùn)用強(qiáng)大的現(xiàn)代信息技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng),達(dá)到信息和資源的共享,減少業(yè)務(wù)處理量,使得大量的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化,能夠及時(shí)地反映會計(jì)信息情況,是信息技術(shù)發(fā)展到一定程度的優(yōu)秀成果。它建立起會計(jì)與信息技術(shù)之間的一種新的聯(lián)系,形成新的思想和意識,促進(jìn)了企業(yè)業(yè)務(wù)的健康運(yùn)行。

    會計(jì)電算化是建立在電子計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上,把當(dāng)代的電子技術(shù)與會計(jì)業(yè)務(wù)高度結(jié)合起來,利用電子計(jì)算機(jī)特有的功能與優(yōu)勢,代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計(jì)工作模式中需要人工處理的繁瑣事物,它可以進(jìn)行記賬,減少因?yàn)槿斯び涃~而出現(xiàn)的信息缺失和錯(cuò)誤,還可以進(jìn)行算賬和報(bào)賬,一定程度上保證了信息和數(shù)據(jù)的正確度。會計(jì)電算化是最早把電子信息技術(shù)引用到會計(jì)領(lǐng)域中,用電子計(jì)算機(jī)代替人工完成一些項(xiàng)目。

    會計(jì)信息化與會計(jì)電算化都是科學(xué)技術(shù)發(fā)展到一定時(shí)期的產(chǎn)物,是科學(xué)技術(shù)的優(yōu)秀成果,它們都提高了會計(jì)工作的工作效率,促進(jìn)了企業(yè)的健康發(fā)展,突破了傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng),以一個(gè)全新的面貌來迎接越來越激烈的經(jīng)濟(jì)競爭。

    二、會計(jì)信息化與會計(jì)電算化的區(qū)別

    1.兩者產(chǎn)生的歷史背景不同

    會計(jì)信息化相對于會計(jì)電算化較為先進(jìn),會計(jì)信息化產(chǎn)生于信息時(shí)代,運(yùn)用的是更為先進(jìn)全面的信息技術(shù),把會計(jì)與信息結(jié)合起來,適應(yīng)的是越來越擴(kuò)大的企業(yè)規(guī)模,是新歷史潮流發(fā)展下的產(chǎn)物。而會計(jì)電算化產(chǎn)出于工業(yè)時(shí)代,利用的是電子計(jì)算機(jī)來替代人工完成一些會計(jì)業(yè)務(wù),降低會計(jì)業(yè)務(wù)的處理量,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

    2.利用的技術(shù)手段不同

    會計(jì)電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會的環(huán)境下,受到當(dāng)時(shí)科技信息水平的制約,硬件方面多以F/S即文件/服務(wù)器這個(gè)架構(gòu)為主,幫助會計(jì)工作人員減少業(yè)務(wù)的處理量,是人們開始引用電子信息技術(shù)到會計(jì)領(lǐng)域的成果,但是會計(jì)電算化當(dāng)時(shí)的科技水平較低,甚少地運(yùn)用到了網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)。經(jīng)過時(shí)代的變遷和發(fā)展,科技信息水平發(fā)展到一定水平,于是產(chǎn)生出會計(jì)信息化,會計(jì)信息化建立在現(xiàn)代信息技術(shù)上,更多地運(yùn)用到了網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),集生產(chǎn)、人力資源、管理決策、供應(yīng)信息于一體,實(shí)現(xiàn)人力、財(cái)力、物力三者合一,達(dá)到信息收取的實(shí)效、快捷、方便。ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))是會計(jì)信息化下的產(chǎn)物,作為目前企業(yè)管理運(yùn)營的一種重要工具,應(yīng)用非常廣泛,當(dāng)前國內(nèi)金蝶、用友、速達(dá)也有自己的ERP軟件產(chǎn)品。

    3.信息的輸入輸出不同

    (1)信息的輸入不同。會計(jì)電算化的輸入系統(tǒng)是記賬憑證,財(cái)務(wù)部門需要自行輸入數(shù)據(jù),而會計(jì)信息化的輸入系統(tǒng)中,大量的信息數(shù)據(jù)可以直接從企業(yè)的各個(gè)部門系統(tǒng)中獲取,減低了因人工輸入數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的錯(cuò)誤,更可以通過原始憑證和賬戶登入會計(jì)信息系統(tǒng),直接獲取數(shù)據(jù),非常地方便。例如ERP系統(tǒng),它可以對不同的種類、不同的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、篩選和匯總,可以快速地將該賬戶中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理和整合,方便了企業(yè)查看和分析。

    (2)信息的輸出不同。會計(jì)電算化的輸出主要運(yùn)用打印和制成磁盤的方式,而會計(jì)信息化可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的共享和傳遞,企業(yè)可以快速地獲取信息數(shù)據(jù),公布財(cái)務(wù)信息,貫穿于企業(yè)的各個(gè)機(jī)構(gòu)和部門,達(dá)到部門與部門間聯(lián)系密切,提高企業(yè)業(yè)務(wù)的信息流通度。在ERP系統(tǒng)下,實(shí)行的是全面的實(shí)時(shí)跟蹤,企業(yè)管理者可以利用ERP系統(tǒng)對業(yè)務(wù)的每一項(xiàng)操作進(jìn)程進(jìn)行掌握,若發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)更改。ERP更設(shè)計(jì)有專門的通報(bào)問題系統(tǒng),使得管理者可以快速地進(jìn)行有效措施。

    4.系統(tǒng)的層次不同

    會計(jì)電算化主要考慮的是財(cái)務(wù)部門的需要,由財(cái)務(wù)部門為核心,應(yīng)用于財(cái)務(wù)部門的核算,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門的相關(guān)管理。而會計(jì)信息化服務(wù)的層次不僅僅局限于財(cái)務(wù)部門,它是應(yīng)用于企業(yè)的各大部門,包括管理層、決策層,達(dá)到系統(tǒng)地管理企業(yè)信息,實(shí)現(xiàn)信息的高度統(tǒng)一和流通。會計(jì)電算化服務(wù)于財(cái)務(wù)部門,注重的是會計(jì)數(shù)據(jù)的處理,提高數(shù)據(jù)的科學(xué)化和準(zhǔn)確度,統(tǒng)一規(guī)范會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行,從而生產(chǎn)規(guī)范的財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)告,而會計(jì)信息化注重增強(qiáng)數(shù)據(jù)的實(shí)效性和對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,依賴于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),更顯示出現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。在ERP系統(tǒng)下,服務(wù)的范圍更為廣泛,利用強(qiáng)大的信息技術(shù)為企業(yè)管理實(shí)施優(yōu)化,把企業(yè)內(nèi)部信息、企業(yè)人員、客戶需求、企業(yè)活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)信息實(shí)行綜合整理,形成一個(gè)完整的供應(yīng)鏈,對人力、財(cái)力、物力進(jìn)行有效規(guī)劃和管理。

    5.實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)不同

    會計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理,其目標(biāo)主要是為了減輕手工輸入數(shù)據(jù)和處理信息的繁瑣勞動(dòng),其服務(wù)的流程與手工操作沒有根本上的區(qū)別,重點(diǎn)是提高會計(jì)工作人員的工作效率。而會計(jì)信息化是利用現(xiàn)代信息技術(shù),其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)資源的共享、業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化、實(shí)時(shí)匯總數(shù)據(jù),充分地發(fā)揮了現(xiàn)代信息技術(shù)的成效,突破舊的傳統(tǒng)信息資源模式,促進(jìn)企業(yè)的決策和高度管理,發(fā)揮信息技術(shù)在當(dāng)代社會的重要作用。

    6.功能特性不同

    會計(jì)電算化是建立在基本的業(yè)務(wù)流程上,是對手工會計(jì)操作的模仿,利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行記錄數(shù)據(jù),輸出輸入,轉(zhuǎn)賬,匯總,制成報(bào)表等功能,而會計(jì)信息化除了具有會計(jì)電算化的基本功能之外,還具有對業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、管理會計(jì)信息、通過數(shù)據(jù)的處理進(jìn)行分析、提供企業(yè)決策的功能,并根據(jù)信息管理的相關(guān)原理對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理其功能更著重于幫助企業(yè)進(jìn)行全面的管理,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)效性、實(shí)時(shí)性和科學(xué)性,更適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,跟上時(shí)代的發(fā)展潮流。

    三、區(qū)別會計(jì)電算化與會計(jì)信息化的意義

    當(dāng)前我仍然處于社會主義初級階段,經(jīng)濟(jì)發(fā)展不全面不平衡,因此同時(shí)存在著會計(jì)電算化與會計(jì)信息化,會計(jì)電算化與會計(jì)信???化的區(qū)分是重中之重的問題,影響到企業(yè)自身的定位,以及企業(yè)對信息技術(shù)的利用程度。

    會計(jì)電算化始于工業(yè)社會,在我國的發(fā)展中占據(jù)了較長的時(shí)間,因此人們對于會計(jì)電算化了解和認(rèn)識較深,懂得靈活地運(yùn)用會計(jì)電算化,熟悉會計(jì)電算化的相關(guān)操作,現(xiàn)今仍有較多的企業(yè)運(yùn)用會計(jì)電算化,大部分的會計(jì)從業(yè)人員也具備會計(jì)電算化的一些操作技能和水平。而會計(jì)信息化始于信息社會,發(fā)展時(shí)間較短,不為多數(shù)人而熟悉,較多企業(yè)為了適應(yīng)規(guī)模的發(fā)展擴(kuò)大和提高生產(chǎn)力水平而使用會計(jì)信息化,并從中享受到了信息技術(shù)帶來的成效。會計(jì)信息化突破傳統(tǒng)的會計(jì)資源系統(tǒng),運(yùn)用更為先進(jìn)的信息理念,需要會計(jì)從業(yè)人員掌握更高的操作技能,對會計(jì)專業(yè)知識具有一定的掌握,它以一種全新的視野和概念,實(shí)現(xiàn)信息的集中,促進(jìn)企業(yè)的全面信息化,對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

第2篇：會計(jì)電算化與會計(jì)區(qū)別范文

1 會計(jì)電算化和會計(jì)信息化概念的由來與含義

1979年,計(jì)算機(jī)應(yīng)會計(jì)工作在我國拉開 了序幕,當(dāng)時(shí)人們的認(rèn)識就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng) 用于會計(jì)領(lǐng)域能夠有效地提高會計(jì)的工作效 率,學(xué)術(shù)界并沒有提出一個(gè)權(quán)威性的概念統(tǒng)一 人們的思想認(rèn)識。1981年于長春召開的“財(cái) 務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題討論會” 上,第一次提出了“會計(jì)電算化”的概念.

會計(jì)電算化的基本含義是指將計(jì)算機(jī)技 術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作領(lǐng)域,用會計(jì)軟件指揮各種 計(jì)算機(jī)替代手工完成,或手工很難完成、甚至 無法完成的會計(jì)工作的過程.

2005年8月,由《會計(jì)之友》雜志社承辦 的中國會計(jì)學(xué)會會計(jì)電算化專業(yè)委員會年會 在山西太原召開。會上提出了“會計(jì)電算化”向 “會計(jì)信息化”發(fā)展的理念,與會專家就這兩個(gè) 概念進(jìn)行了熱烈的討論,一致認(rèn)為用“會計(jì)信 息化”可以更好地概括“會計(jì)電算化”的進(jìn)一步 發(fā)展,也可以進(jìn)一步提升“會計(jì)電算化”的應(yīng)用 水平.

會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)融合的過 程,是將會計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn) 用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會 計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲應(yīng)用等處 理,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信 息使用者提供全面、及時(shí)的信息,會計(jì)信息化 是企業(yè)信息化的重要組成部分.

可以看到,兩個(gè)概念是人們在不同時(shí)期、 信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來的.

2 會計(jì)信息化與會計(jì)電算化的區(qū)別

應(yīng)當(dāng)看到,沒有過去20多年會計(jì)電算化 所積累的豐碩成果,今天的會計(jì)信息化也就無 從提出與研究。會計(jì)信息化與會計(jì)電算化,沒 有劃定的邊界,只是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展 與其在會計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用深度和范圍的不同而在 認(rèn)識上產(chǎn)生了飛躍,兩者都以信息技術(shù)為特 征,所不同的是,由于在不同時(shí)代所依托的信 息技術(shù)迥異而使其各自應(yīng)用的外延和內(nèi)涵產(chǎn) 生了較大的區(qū)別.

2.1信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別

人們通常所說的信息技術(shù)不是單純的一 種技術(shù),而是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信 息感測技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會計(jì)電算化階 段,人們謀求能夠開發(fā)出解決會計(jì)領(lǐng)域的單項(xiàng) 工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會計(jì)工 作人員實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力的解放和生產(chǎn)力水平的提 高;硬件方面則主要以單機(jī)環(huán)境或F/S(文件/ 服務(wù)器)架構(gòu)為主,很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和 感測技術(shù)。會計(jì)信息化階段,人們需要研究和 開發(fā)集財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力 資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體 的管理信息系統(tǒng),會計(jì)信息系統(tǒng)屬于管理信息 系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個(gè)階段的MIS(管理信 息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、SCM(供應(yīng)鏈管 理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提 出無不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上.

可見,電算化和信息化都應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技 術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),信息化則 更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾 乎沒有用到感測技術(shù),信息化則會隨著其發(fā)展 越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感 測技術(shù).

2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)別

? 會計(jì)電算化主要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門的核算 與管理,屬于部門級應(yīng)用;而會計(jì)信息化則是 企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分,會計(jì)信息系統(tǒng)是 管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務(wù)于財(cái)務(wù) 部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決 策層提供服務(wù),屬于企業(yè)級應(yīng)用.

2.3系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別

會計(jì)電算化和會計(jì)信息化是人們隨著信 息技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的 差異概念。會計(jì)電算化以解放生產(chǎn)力,提高工 作效率為出發(fā)點(diǎn),首先強(qiáng)調(diào)的是會計(jì)數(shù)據(jù)處理 的規(guī)范化,改變手工會計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)實(shí),要求 會計(jì)軟件的開發(fā)、會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我 國統(tǒng)一會計(jì)制度的要求規(guī)范操作,立足于財(cái)務(wù) 報(bào)告的規(guī)范生成;而會計(jì)信息化則更強(qiáng)調(diào)會計(jì) 輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值效應(yīng)依賴 于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)數(shù)據(jù)的快速搜集、實(shí)時(shí)傳遞 以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會計(jì)信息化的 成效依賴于會計(jì)信息輸出的多元化研究.

2.4信息輸入的區(qū)別

會計(jì)電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑 證,數(shù)據(jù)主要由財(cái)務(wù)部門自己輸入;而會計(jì)信 息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接 獲取,同時(shí)可以預(yù)見,隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問 題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟,經(jīng)過 數(shù)字簽名的原始憑證會直接進(jìn)入會計(jì)信息系 統(tǒng).

2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別

會計(jì)電算化主要通過批處理方式處理業(yè) 已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會計(jì)信息化使實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù) 成為可能。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù) 部門通過Intrane(t企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作,所 產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù) 庫中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫 的

實(shí)時(shí)訪問,對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理. 2.6信息輸出的區(qū)別

電算化環(huán)境下,會計(jì)信息的輸出主要有顯 示、打印、磁盤等方式;信息化環(huán)境下,內(nèi)部需 求除了上述方式以外,更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí) 現(xiàn)信息傳遞與共享,通過授權(quán)、劃分權(quán)限級次, 企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲 取。隨著XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言)深入研 究以及B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)在大型 系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用,會有越來越多的企 業(yè)在Internet上公布其財(cái)務(wù)信息.

3 區(qū)別會計(jì)電算化與會計(jì)信息化的意義,有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進(jìn)程.

企業(yè)信息化進(jìn)程受制于信息技術(shù)的發(fā)展,1979 年我國開始搞計(jì)算機(jī)會計(jì)的試點(diǎn),1983年國 務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,直至1990年 國內(nèi)才推出第一批品牌的會計(jì)軟件,可以說到 上世紀(jì)90年代末,一個(gè)企業(yè)能夠擁有自己的 計(jì)算機(jī)硬件,找到合適的會計(jì)軟件已屬不易, 不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開花,而且這 十幾年的時(shí)間里企業(yè)的計(jì)算機(jī)會計(jì)確實(shí)是只 在會計(jì)電算化階段徘徊,軟件生產(chǎn)廠商開發(fā)的 會計(jì)軟件業(yè)主要停留在會計(jì)電算化上,即能夠 用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會計(jì)核算工 作,阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會計(jì)信息系 統(tǒng)是手工會計(jì)的翻版”即是這個(gè)意思。20世紀(jì) 末本世紀(jì)初,隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫逐步 應(yīng)用于國內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著F/S(文件/服 務(wù)器)逐步向C/S(客戶機(jī)/服務(wù)器)、B/S(瀏覽 器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的發(fā)展;隨著越來越多的 ERP產(chǎn)品推出,特別是越來越多的企業(yè)有實(shí) 力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后,計(jì)算機(jī) 會計(jì)脫離了“信息孤島”時(shí)代,進(jìn)入了集成財(cái) 務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營決策的 企業(yè)信息化時(shí)代,會計(jì)信息系統(tǒng)不再是孤立的 系統(tǒng),會計(jì)信息系統(tǒng)不再單獨(dú)地服務(wù)于部門需 求,會計(jì)信息會隨著更準(zhǔn)確的輸入、更深層次 的加工、更實(shí)時(shí)的處理以及滿足了更多樣的需 求而為企業(yè)帶來了更多的增值服務(wù).

第3篇：會計(jì)電算化與會計(jì)區(qū)別范文

關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;會計(jì)信息化;比較分析

1會計(jì)電算化和會計(jì)信息化概念的由來與含義

1979年，計(jì)算機(jī)應(yīng)會計(jì)工作在我國拉開了序幕，當(dāng)時(shí)人們的認(rèn)識就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)領(lǐng)域能夠有效地提高會計(jì)的工作效率，學(xué)術(shù)界并沒有提出一個(gè)權(quán)威性的概念統(tǒng)一人們的思想認(rèn)識。1981年于長春召開的“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題討論會“上，第一次提出了“會計(jì)電算化“的概念。

會計(jì)電算化的基本含義是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作領(lǐng)域，用會計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)替代手工完成，或手工很難完成、甚至無法完成的會計(jì)工作的過程。

2005年8月，由《會計(jì)之友》雜志社承辦的中國會計(jì)學(xué)會會計(jì)電算化專業(yè)委員會年會在山西太原召開。會上提出了“會計(jì)電算化“向“會計(jì)信息化“發(fā)展的理念，與會專家就這兩個(gè)概念進(jìn)行了熱烈的討論，一致認(rèn)為用“會計(jì)信息化“可以更好地概括“會計(jì)電算化“的進(jìn)一步發(fā)展，也可以進(jìn)一步提升“會計(jì)電算化“的應(yīng)用水平。

會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)融合的過程，是將會計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲應(yīng)用等處理，為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信息使用者提供全面、及時(shí)的信息，會計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分。

可以看到，兩個(gè)概念是人們在不同時(shí)期、信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來的。

2 會計(jì)信息化與會計(jì)電算化的區(qū)別

2.1 信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別

人們通常所說的信息技術(shù)不是單純的一種技術(shù)，而是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會計(jì)電算化階段，人們謀求能夠開發(fā)出解決會計(jì)領(lǐng)域的單項(xiàng)工作或整體核算工作的軟件，從而幫助會計(jì)工作人員實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力的解放和生產(chǎn)力水平的提高;硬件方面則主要以單機(jī)環(huán)境或F/S(文件/服務(wù)器)架構(gòu)為主，很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和感測技術(shù)。會計(jì)信息化階段，人們需要研究和開發(fā)集財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng)，會計(jì)信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，這個(gè)階段的MIS(管理信息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、SCM(供應(yīng)鏈管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提出無不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上。

可見，電算化和信息化都應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，信息化則更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾乎沒有用到感測技術(shù)，信息化則會隨著其發(fā)展越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感測技術(shù)。

2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)

會計(jì)電算化主要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門的核算與管理，屬于部門級應(yīng)用;而會計(jì)信息化則是企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分，會計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，除了服務(wù)于財(cái)務(wù)部門外，還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù)，屬于企業(yè)級應(yīng)用。

2.3 系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別

會計(jì)電算化和會計(jì)信息化是人們隨著信息技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的差異概念。會計(jì)電算化以解放生產(chǎn)力，提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，首先強(qiáng)調(diào)的是會計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化，改變手工會計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)實(shí)，要求會計(jì)軟件的開發(fā)、會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我國統(tǒng)一會計(jì)制度的要求規(guī)范操作，立足于財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范生成;而會計(jì)信息化則更強(qiáng)調(diào)會計(jì)輸出結(jié)果的效率和增值性，這種增值效應(yīng)依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)數(shù)據(jù)的快速搜集、實(shí)時(shí)傳遞以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會計(jì)信息化的成效依賴于會計(jì)信息輸出的多元化研究。

2.4信息輸入的區(qū)別

會計(jì)電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證，數(shù)據(jù)主要由財(cái)務(wù)部門自己輸入;而會計(jì)信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，同時(shí)可以預(yù)見，隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟，經(jīng)過數(shù)字簽名的原始憑證會直接進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng)。

2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別

會計(jì)電算化主要通過批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù)，而會計(jì)信息化使實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)成為可能。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門通過Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作，所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中，企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實(shí)時(shí)訪問，對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。

2.6信息輸出的區(qū)別

電算化環(huán)境下，會計(jì)信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式;信息化環(huán)境下，內(nèi)部需求除了上述方式以外，更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息傳遞與共享，通過授權(quán)、劃分權(quán)限級次，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲取。隨著XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言)深入研究以及B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)在大型系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用，會有越來越多的企業(yè)在Internet上公布其財(cái)務(wù)信息。

3 區(qū)別會計(jì)電算化與會計(jì)信息化的意義

3.1 有利于澄清教學(xué)中的模糊概念

目前，計(jì)算機(jī)會計(jì)教材比比皆是，名稱不一，有會計(jì)信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)會計(jì)學(xué)、會計(jì)電算化、電算化會計(jì)、計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用等諸多稱謂，筆者不反對“百花齊放、百家爭鳴“的宗旨，但教學(xué)過程的授者是教師，受者是學(xué)生，名稱和概念過多會導(dǎo)致授受雙方無所適從，會使教學(xué)缺乏說服力，也會使學(xué)術(shù)研究缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識和思想，這可能是會計(jì)信息系統(tǒng)教材參差不齊、內(nèi)容相左的重要原因。會計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合了信息論、系統(tǒng)論的思想，吻合了會計(jì)信息化的概念，適應(yīng)了當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的大趨勢，是計(jì)算機(jī)會計(jì)教材名稱的首選。

3.2 有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進(jìn)程

企業(yè)信息化進(jìn)程受制于信息技術(shù)的發(fā)展，1979年我國開始搞計(jì)算機(jī)會計(jì)的試點(diǎn)，1983年國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，直至1990年國內(nèi)才推出第一批品牌的會計(jì)軟件，可以說到上世紀(jì)90年代末，一個(gè)企業(yè)能夠擁有自己的計(jì)算機(jī)硬件，找到合適的會計(jì)軟件已屬不易，不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開花，而且這十幾年的時(shí)間里企業(yè)的計(jì)算機(jī)會計(jì)確實(shí)是只在會計(jì)電算化階段徘徊，軟件生產(chǎn)廠商開發(fā)的會計(jì)軟件業(yè)主要停留在會計(jì)電算化上，即能夠用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會計(jì)核算工作，阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)是手工會計(jì)的翻版“即是這個(gè)意思。20世紀(jì)末本世紀(jì)初，隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫逐步應(yīng)用于國內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著F/S(文件/服務(wù)器)逐步向C/S(客戶機(jī)/服務(wù)器)、B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的發(fā)展;隨著越來越多的ERP產(chǎn)品推出，特別是越來越多的企業(yè)有實(shí)力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后，計(jì)算機(jī)會計(jì)脫離了“信息孤島“時(shí)代，進(jìn)入了集成財(cái)務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營決策的企業(yè)信息化時(shí)代，會計(jì)信息系統(tǒng)不再是孤立的系統(tǒng)，會計(jì)信息系統(tǒng)不再單獨(dú)地服務(wù)于部門需求，會計(jì)信息會隨著更準(zhǔn)確的輸入、更深層次的加工、更實(shí)時(shí)的處理以及滿足了更多樣的需求而為企業(yè)帶來了更多的增值服務(wù)。

當(dāng)然并非所有企業(yè)都適用C/S、ERP，所有企業(yè)都應(yīng)該對自己的信息化程度進(jìn)行正確定位，無論企業(yè)規(guī)模大小，無論企業(yè)的硬件架構(gòu)和所選用的軟件層次如何，不可否認(rèn)的是企業(yè)一并進(jìn)入了信息化時(shí)代。可見，會計(jì)信息化取代會計(jì)電算化已是趨勢使然。

3.3有利于學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)名稱和職能的正確定位

第4篇：會計(jì)電算化與會計(jì)區(qū)別范文

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化會計(jì)基礎(chǔ)工作研究與探討

俗話說：“工欲善其事，必先利其器?！盀榱诉M(jìn)一步對會計(jì)電算化后的會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行研究與探討，我們必須弄清楚二者之間的關(guān)系以及會計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容要點(diǎn)，這樣才能更好地對二者進(jìn)行研究。

一、明關(guān)系，辨區(qū)別，方可悟要點(diǎn)

明確會計(jì)電算化與會計(jì)基礎(chǔ)工作的關(guān)系，辨別兩者之間的區(qū)別，那么在工作中才能夠抓住重點(diǎn)，事半功倍。現(xiàn)如今是科技信息迅猛發(fā)展的時(shí)代，受此影響，會計(jì)領(lǐng)域也發(fā)生著巨大的變化。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及，會計(jì)工作也慢慢步入電子化時(shí)代，從事會計(jì)工作的人員也由過去的純手工操作逐步轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)操作。從而大大降低了會計(jì)基礎(chǔ)工作的出錯(cuò)率，保證了會計(jì)基礎(chǔ)工作效率。從這個(gè)方面可以說，會計(jì)電算化是加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作水平提升的重要途徑和方法。另一方面，會計(jì)工作如果步入電算化時(shí)代，這對會計(jì)電算化人才的要求會更加嚴(yán)格。會計(jì)電算化是一種純數(shù)據(jù)輸入的工作模式，這對會計(jì)電算化工作人員對數(shù)據(jù)輸入規(guī)范化，程序規(guī)范化等提出了新的更高的要求。此項(xiàng)工作決定著會計(jì)工作的成與敗。

之前國家財(cái)政部門對會計(jì)基礎(chǔ)工作做了很多規(guī)范性的規(guī)定，但現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的逐步推廣和應(yīng)用，會計(jì)工作也步入電算化時(shí)代，在新形勢下，就會計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化后，如何根據(jù)會計(jì)工作所面臨形勢的新變化調(diào)整國家財(cái)政部門對會計(jì)工作的新部署，新要求。需要我們進(jìn)行長期的探索。

二、抓好基礎(chǔ)，乃工作重心，成敗之關(guān)鍵

了解會計(jì)電算化后的基礎(chǔ)工作，對于企業(yè)今后的發(fā)展尤其重要。只有抓住了基礎(chǔ)，才能促進(jìn)其提高與發(fā)展，因此基礎(chǔ)工作是今后工作的重心，它的制作流程直接影響著會計(jì)工作的內(nèi)容以及效果。

1.制定崗位責(zé)任制，權(quán)限控制要嚴(yán)格

會計(jì)電算化后，崗位由原來的會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算、稽核、會計(jì)檔案管理等變成了以電算化為途徑的主管、軟件操作、審核記賬、維護(hù)、審核等。具體會計(jì)基礎(chǔ)崗位的設(shè)置可以依據(jù)本單位的具體情況來規(guī)定。具體崗位固定下來后，按照公司的規(guī)章制度明確各個(gè)崗位的職責(zé)，建立現(xiàn)代化的電算化會計(jì)崗位負(fù)責(zé)制度，努力達(dá)到“工作有人管，人人有專責(zé)”的管理目的。

為了保證會計(jì)工作的有序、安全、健康開展，同時(shí)也為了制止本公司信息被竊取，被篡改行為的發(fā)生，公司需要加強(qiáng)權(quán)限控制的建設(shè)。目前，在國內(nèi)的一些大中型公司，電算化會計(jì)程度相對完善，應(yīng)設(shè)置三層密碼來確保企業(yè)電算化會計(jì)工作的安全進(jìn)行，三層密碼分別為：開機(jī)密碼、服務(wù)器密碼、自身密碼。設(shè)置這三層密碼是為了杜絕財(cái)務(wù)信息外泄和保證公司信息安全。與此同時(shí)，為了更安全地進(jìn)行電算化會計(jì)工作，各個(gè)崗位的密碼需定期更換，這一系列的工作由電算會計(jì)主管統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2.為電算化會計(jì)工作創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境

電算化會計(jì)的基礎(chǔ)工作要想順利、成功地開展，需要必要的會計(jì)信息系統(tǒng)來維護(hù)其運(yùn)行。會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境根據(jù)會計(jì)信息內(nèi)容的不同進(jìn)行了分類，它包括：會計(jì)數(shù)據(jù)采集規(guī)范性、會計(jì)數(shù)據(jù)處理階段性、會計(jì)信息歸集、存儲、輸出的系統(tǒng)性等。

（1）數(shù)據(jù)采集規(guī)范性

數(shù)據(jù)采集是指由具體會計(jì)工作人員手工向計(jì)算機(jī)手工操作輸入數(shù)據(jù)的過程。首先，為了確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供的會計(jì)信息的正確性和可靠性，不論是會計(jì)工作人員手工操作錄入還是機(jī)制的會計(jì)信息都要有相關(guān)人員簽章后才可以過入相關(guān)賬戶。其次，計(jì)算機(jī)錄入的會計(jì)憑證除了手工記錄所有的內(nèi)容外還包括科目代碼等。編制科目代碼時(shí)一定要注意它本身固有的特性：唯一性、有效性和可擴(kuò)展性。由于會計(jì)工作人員錄入科目時(shí)是以代碼的形式錄入的，所以，會計(jì)代碼輸入時(shí)一定要謹(jǐn)慎謹(jǐn)慎再謹(jǐn)慎，否則就會出現(xiàn)錯(cuò)誤，影響最后輸入的結(jié)果。第三，要做好工作記錄，詳細(xì)記錄會計(jì)憑證制作的時(shí)間、經(jīng)辦人、會計(jì)憑證傳遞的手續(xù)證件和傳遞時(shí)間等等。

（2）加工處理管理數(shù)據(jù)

將數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)的時(shí)候，由于是以二進(jìn)制代碼的形勢輸入的，根據(jù)二進(jìn)制代碼的特點(diǎn)，輸入結(jié)果的時(shí)候一定要經(jīng)過核實(shí)，確認(rèn)其準(zhǔn)確無誤。這個(gè)過程一定要規(guī)范操作人員的行為，加強(qiáng)對這一過程的監(jiān)督和管理，建立必要的工作日志制度，以防止工作中出現(xiàn)的漏洞和失誤。

（3）對輸出信息的管理

輸出是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的最終目的。對于最終結(jié)果的管理，可建立輸出文件分送清單，可以安排專人負(fù)責(zé)，建立工作日志制度等等。由于會計(jì)實(shí)行電算化后，計(jì)算機(jī)輸出信息很容易被篡改或者刪除，因此設(shè)立備份制度顯得尤為重要。如，日備份、月備份等。這樣才能保證輸出信息的準(zhǔn)確性和安全性。

3.提高會計(jì)從業(yè)人員的素養(yǎng)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化的同時(shí)，也對會計(jì)從業(yè)人員提出了更高層次的要求，除了要求具有較強(qiáng)的專業(yè)知識和會計(jì)水平外，對計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識的掌握被提上了工作日程。之前傳統(tǒng)模式下的會計(jì)從業(yè)人員有許多人還對計(jì)算機(jī)操作不了解，不能夠熟練地通過計(jì)算機(jī)來從事會計(jì)基礎(chǔ)工作。電算化會計(jì)的基礎(chǔ)工作，要求從業(yè)人員一定要能夠熟練地操作計(jì)算機(jī)，并能夠準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行工作。因此，提高會計(jì)從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)是當(dāng)前的關(guān)鍵問題之一，對此，要制定出一套切實(shí)可行的政策法規(guī)，造就一批不但具有專業(yè)的會計(jì)知識，而且還具有高超的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的綜合性會計(jì)人才，為我國會計(jì)事業(yè)發(fā)展提供持續(xù)動(dòng)力。（作者單位：江蘇省鹽城市高級技師學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

[1] 李慧文，電算化信息系統(tǒng)下的會計(jì)控制研究[J].中國總會計(jì)師，2010，（4）

第5篇：會計(jì)電算化與會計(jì)區(qū)別范文

1 會計(jì)電算化的運(yùn)用現(xiàn)狀

我國會計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展成熟，并在會計(jì)工作中發(fā)揮著重要的作用。雖然會計(jì)電算化提升了會計(jì)工作效率和質(zhì)量，但是這些優(yōu)勢正在不斷被信息化技術(shù)所取代，這主要是由于會計(jì)電算化運(yùn)行中存在著一定的問題。

1.1 會計(jì)管理職能的缺失

在使用會計(jì)電算化的過程中，人們對其本身功能認(rèn)識不足。在會計(jì)領(lǐng)域，會計(jì)電算化已經(jīng)深入會計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，但是會計(jì)電算化技術(shù)僅作為一項(xiàng)核算工具使用，并沒有運(yùn)用會計(jì)管理等職能[1]。這種會計(jì)管理職能的缺失也阻礙了會計(jì)電算化的有效運(yùn)用。

1.2 時(shí)效性和針對性較差

使用會計(jì)電算化時(shí)，雖然可實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的處理，并能自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，但是會計(jì)人員要將會計(jì)數(shù)據(jù)手工錄入會計(jì)電算化系統(tǒng)中，缺乏相應(yīng)的功能支持。由于手工操作的效率較低，且缺乏相應(yīng)的管理和決策功能，導(dǎo)致會計(jì)電算的時(shí)效性和針對性不高。

1.3 缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才

會計(jì)電算化工作需要從業(yè)人員具有一定的會計(jì)理論基礎(chǔ)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，但是企業(yè)中會計(jì)電算化的從業(yè)人員卻缺乏這些專業(yè)知識和計(jì)算機(jī)技術(shù)操作技能[2]。由于高素質(zhì)的專業(yè)人才缺乏，導(dǎo)致會計(jì)軟件系統(tǒng)的保密性降低，系統(tǒng)易受到非法用戶的入侵和篡改，成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重大安全隱患。

1.4 無法實(shí)現(xiàn)會計(jì)領(lǐng)域中的資源共享

在會計(jì)電算化系統(tǒng)中，會計(jì)領(lǐng)域資源無法實(shí)現(xiàn)共享，因此，無法實(shí)現(xiàn)會計(jì)資源的有效利用。雖然會計(jì)電算化減輕了勞動(dòng)者的工作強(qiáng)度，也提升了工作效率，但是這種工作模式不能滿足現(xiàn)代企業(yè)對會計(jì)工作的各種需求[3]。會計(jì)資源共享是會計(jì)行業(yè)發(fā)展的趨勢，但是會計(jì)電算化無法實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息與企業(yè)內(nèi)其他部門的共享。在要求財(cái)務(wù)管理完整性、時(shí)效性、實(shí)用性的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)，會計(jì)電算化的局限性已經(jīng)無法滿足企業(yè)對財(cái)務(wù)信息的實(shí)際要求，反而制約了會計(jì)行業(yè)的發(fā)展。

2 會計(jì)電算化與信息化的關(guān)系

會計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會計(jì)工作效率低下的狀況，同時(shí)也為會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)奠定了良好的基礎(chǔ)。從科技發(fā)展的角度來看，會計(jì)信息化是會計(jì)電算化發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，兩者都是為了滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求而生。在過去一段時(shí)期，使用會計(jì)電算化提升了企業(yè)的綜合競爭力，而現(xiàn)階段，使用會計(jì)信息化可以更加有效的提升企業(yè)的綜合競爭力。

會計(jì)信息化和會計(jì)電算化依據(jù)的技術(shù)手段有所不同，因此在處理信息中發(fā)揮的作用也有很大不同。運(yùn)用會計(jì)電算化后，會計(jì)領(lǐng)域開始使用計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)化會計(jì)工作，經(jīng)歷了長期的實(shí)踐后取得了很大成功[4]。會計(jì)電算化的成功加快了企業(yè)會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的步伐，從而快速的將會計(jì)工作過渡到會計(jì)信息化，使會計(jì)信息和數(shù)據(jù)可以完成快速、精準(zhǔn)的傳遞，同時(shí)也可便利使用各種信息。

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，信息化技術(shù)和手段已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，而會計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用信息化技術(shù)來提升工作質(zhì)量和效率也是發(fā)展的必然趨勢。會計(jì)信息化結(jié)合了多種技術(shù)，其中包括電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息感測系統(tǒng)等。這些技術(shù)是會計(jì)信息化區(qū)別于會計(jì)電算化的顯著特征。會計(jì)電算化以軟件與硬件結(jié)合為基礎(chǔ)，通過運(yùn)用核算軟件協(xié)助會計(jì)人員完成工作。會計(jì)電算化主要進(jìn)行單機(jī)核算，現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)較少。

3 會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過渡的必要性

會計(jì)信息化過渡是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)整體信息化的必然要求。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給會計(jì)信息化提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化系統(tǒng)的優(yōu)化。目前，會計(jì)信息化理論研究較為深入，許多高校也開設(shè)了相關(guān)專業(yè)，培養(yǎng)了大批能熟練使用信息技術(shù)的會計(jì)專業(yè)人才，成為會計(jì)信息化的后備力量。

會計(jì)電算化已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，并暴露出較多的問題和矛盾。面對激烈的市場競爭，企業(yè)必須提升自己的核心競爭力，因此，必須利用先進(jìn)的信息化技術(shù)來提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平，而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)整體信息化就是其中的重要組成部分。推動(dòng)會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過渡，才能協(xié)助財(cái)務(wù)整體信息化的完成[6]。會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息資源的共享，直接提升了企業(yè)管理效率，同時(shí)優(yōu)化了資源配置水平，使財(cái)務(wù)信息成為企業(yè)決策的重要依據(jù)。

4 會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過渡的有關(guān)對策

會計(jì)電算化過渡至?xí)?jì)信息化已成為會計(jì)行業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的必然趨勢。依托于集中控制數(shù)據(jù)通信等信息化技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化到會計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型。如今，信息化技術(shù)不斷更新，信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸應(yīng)用于會計(jì)行業(yè)中，并發(fā)揮強(qiáng)大的功能。會計(jì)信息化有效地提高了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，為企業(yè)的發(fā)展提供了可靠信息，因此，必須推進(jìn)會計(jì)電算化向會計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的進(jìn)程。

4.1 提升企業(yè)對會計(jì)信息化的重視程度

作為企業(yè)管理人員，要清楚的意識到信息化已經(jīng)成為會計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，必須盡快完成電算化到信息化的轉(zhuǎn)變。為此，管理者要重視企業(yè)內(nèi)會計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變，提取其中重要元素以保證順利完成轉(zhuǎn)變工作。首先，管理人員要充分認(rèn)識會計(jì)電算化向會計(jì)信息化的過程。其次，要對信息化的過渡給予充分的支持。再次，要使企業(yè)和社會對會計(jì)信息化建立正確的認(rèn)識。此外，要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部和外部的宣傳工作?？稍谄髽I(yè)內(nèi)部召開會議對會計(jì)信息化進(jìn)行宣傳，給予會計(jì)信息化過渡足夠的支持。企業(yè)外部宣傳可利用企業(yè)自身的網(wǎng)站平臺，向公眾傳遞企業(yè)擁有的技術(shù)信息，建立良好的輿論環(huán)境[7]。也可采用新聞媒體宣傳的方式，通過制作專題節(jié)目、活動(dòng)，引起社會對會計(jì)工作信息化的熱議，從而為會計(jì)信息化建設(shè)形成良好的人文環(huán)境。在信息化過渡中，要及時(shí)總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)并修正已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，為信息化的過渡的逐步推進(jìn)提供理論依據(jù)。

4.2 更新管理理念，制定新的管理決策

目前在會計(jì)領(lǐng)域，會計(jì)信息化已經(jīng)逐漸被企業(yè)高層重視，并被管理人員的認(rèn)識領(lǐng)域提出差異。轉(zhuǎn)變決策層的觀念是開展會計(jì)信息化具體工作的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者要更新管理觀念，正確理解企業(yè)管理者對會計(jì)信息化，并制定新的管理決策推進(jìn)信息化的進(jìn)程。應(yīng)以提高企業(yè)生產(chǎn)效率、減輕勞動(dòng)強(qiáng)度為出發(fā)點(diǎn)，將信息化技術(shù)應(yīng)用到日常會計(jì)工作中。同時(shí)，要取締不規(guī)范的決策，對會計(jì)數(shù)據(jù)處理進(jìn)行規(guī)范化整治。企業(yè)管理者要確定會計(jì)信息化的整體規(guī)劃，并使廣大員工認(rèn)識到會計(jì)信息化的重要意義，使信息化工作自上而下的推廣開來。

4.3 打造一支高素質(zhì)的會計(jì)信息化人才隊(duì)伍

在會計(jì)信息化進(jìn)程中，會計(jì)工作者工作從簡單系統(tǒng)的計(jì)算變?yōu)檫\(yùn)用信息化技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。這種變化大大提高了數(shù)據(jù)處理的速度和質(zhì)量，但是要求會計(jì)工作者要正確運(yùn)用信息化技術(shù)。雖然會計(jì)電算化人員具有一定的計(jì)算機(jī)操作水平，但是面對信息技術(shù)不斷更新的現(xiàn)狀，工作人員原有的計(jì)算機(jī)技術(shù)顯然是不夠的。因此，企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)相關(guān)的培養(yǎng)工作，打造一支高素質(zhì)的會計(jì)信息化人才隊(duì)伍。

會計(jì)信息化要求會計(jì)工作者具有很高的綜合技術(shù)水平，為此，企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的人才培養(yǎng)方案，在充分考慮企業(yè)自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，培養(yǎng)擁有信息化技術(shù)、會計(jì)實(shí)踐和良好綜合素質(zhì)的綜合性人才。通過培訓(xùn)、講座、交流等方式，使會計(jì)工作者掌握較高的計(jì)算機(jī)操作知識，為適應(yīng)會計(jì)信息化做好準(zhǔn)備。同時(shí)，還要求會計(jì)工作者能將信息化技術(shù)正確的應(yīng)用于會計(jì)技術(shù)中。在會計(jì)電算化向信息化過渡中，必須加強(qiáng)高素質(zhì)專業(yè)人才的培養(yǎng)工作，并通過人才素質(zhì)的提高來提升信息化過渡的效率。

4.4 加快企業(yè)信息與會計(jì)信息一體化建設(shè)

在這個(gè)信息化的時(shí)代，企業(yè)必須完成企業(yè)整體的信息化進(jìn)程。因此，在實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的同時(shí)，應(yīng)關(guān)注企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)建設(shè)。只有各項(xiàng)信息化建設(shè)不斷發(fā)展，才能使會計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的信息化結(jié)合起來，從而使企業(yè)公共資源得到有效的利用。企業(yè)應(yīng)制定整體的信息規(guī)劃，以推動(dòng)企業(yè)整體發(fā)展為信息化建設(shè)整體目標(biāo)，在信息化理念指導(dǎo)下對企業(yè)運(yùn)行過程進(jìn)行信息化的改造，使不同部門的信息能夠在外部得到共享。通過現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息的快速收集，不同層次的數(shù)據(jù)也可以實(shí)時(shí)傳遞，從而充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的職能。企業(yè)內(nèi)的信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多元化輸出數(shù)據(jù)后，會計(jì)信息化才能在此基礎(chǔ)上得到發(fā)展。

在企業(yè)信息與會計(jì)信息一體化的建設(shè)中，要積極開發(fā)會計(jì)信息系統(tǒng)軟件，并使其盡快實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)行。同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格依照我國統(tǒng)一的會計(jì)法規(guī)進(jìn)行操作，且立足于財(cái)務(wù)報(bào)告生成。會計(jì)信息化融入到企業(yè)信息化系統(tǒng)后，要強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息輸出的時(shí)效性，并完善系統(tǒng)的功能。企業(yè)信息與會計(jì)信息融合后，強(qiáng)化會計(jì)信息快速搜集功能，使決策者能隨時(shí)掌握人、財(cái)、物信息的最新動(dòng)態(tài)，進(jìn)而帶給企業(yè)更多的信息增值。兩者融合過程是一個(gè)龐雜的過程，企業(yè)切勿急于求成，應(yīng)明確發(fā)展方向，理清會計(jì)信息化思路，貫徹落實(shí)各項(xiàng)決策，及時(shí)解決各種問題，穩(wěn)步推進(jìn)信息化工程，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)信息化系統(tǒng)的優(yōu)化。

第6篇：會計(jì)電算化與會計(jì)區(qū)別范文

一、會計(jì)信息化與會計(jì)電算化的區(qū)別

傳統(tǒng)的會計(jì)電算化信息系統(tǒng)，實(shí)質(zhì)上并未突破手工會計(jì)核算的思想框架。會計(jì)電算化與會計(jì)信息化雖然都是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)處理會計(jì)業(yè)務(wù)，提高了會計(jì)工作的效率和企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，但企業(yè)信息化環(huán)境下的會計(jì)信息化系統(tǒng)與會計(jì)電算化系統(tǒng)相比，無論是技術(shù)上還是內(nèi)容上都是一次質(zhì)的飛躍，兩者的內(nèi)涵大相徑庭。

（一）歷史背景不同

會計(jì)電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會，隨著工業(yè)化程度的提高，會計(jì)業(yè)務(wù)的處理量日漸增大，會計(jì)工作的處理方法日漸落后，為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，加強(qiáng)信息處理力度，采用電子計(jì)算機(jī)對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。

會計(jì)信息化則產(chǎn)生于信息社會，在信息社會中，有一個(gè)公式：”企業(yè)的財(cái)富=經(jīng)營+信息“，可見信息之重要性。信息社會要求社會信息化，企業(yè)是社會的細(xì)胞，社會信息化必然要求企業(yè)信息化，企業(yè)信息化必然導(dǎo)致會計(jì)信息化。

（二）目標(biāo)不同

現(xiàn)行的會計(jì)電算化系統(tǒng)是基于手工會計(jì)系統(tǒng)發(fā)展而來，其業(yè)務(wù)流程與手工操作方法基本一致，主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復(fù)性勞動(dòng)，提高了效率；而會計(jì)信息化系統(tǒng)是從管理者的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)的，能實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理，充分發(fā)揮會計(jì)工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。

（三）技術(shù)手段不同

現(xiàn)行的會計(jì)電算化系統(tǒng)由于開始設(shè)立時(shí)的環(huán)境束縛，主要是對單功能的計(jì)算機(jī)設(shè)立的，后來的會計(jì)電算化軟件也是在此基礎(chǔ)上的發(fā)展和改善;而會計(jì)信息化系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行設(shè)計(jì)的，其實(shí)現(xiàn)的主要手段是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代通訊等新的信息技術(shù)。

（四）功能范圍和會計(jì)程序不同

會計(jì)電算化是對手工會計(jì)系統(tǒng)的改進(jìn)，是在手工的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，故其會計(jì)程序也模仿手工會計(jì)程序而進(jìn)行，也是以記賬憑證為開始，最后實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、轉(zhuǎn)賬和提供報(bào)表等功能；而會計(jì)信息化是適應(yīng)時(shí)代的要求，根據(jù)現(xiàn)代信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)而產(chǎn)生的，它是從管理的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)，具有業(yè)務(wù)核算、會計(jì)信息管理和決策分析等功能，其會計(jì)程序是根據(jù)會計(jì)目標(biāo)，按照信息管理原理和信息技術(shù)重整會計(jì)流程。

（五）信息輸入、輸出的對象不同

會計(jì)電算化系統(tǒng)主要是為財(cái)務(wù)部門設(shè)立的，設(shè)計(jì)時(shí)只考慮了財(cái)務(wù)部門的需要，由財(cái)務(wù)部門輸入會計(jì)信息，輸出時(shí)也只能由財(cái)務(wù)部門打印后報(bào)送其他機(jī)構(gòu);而會計(jì)信息化系統(tǒng)是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理信息系統(tǒng)的組成部分，其大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，輸出也是依靠網(wǎng)絡(luò)，由企業(yè)內(nèi)外的各機(jī)構(gòu)、部門根據(jù)授權(quán)直接在系統(tǒng)中獲取。

（六）系統(tǒng)的層次不同

會計(jì)電算化以事務(wù)處理層為主。會計(jì)信息化包括事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層。

二、會計(jì)信息化建設(shè)的目的

（一）簡化流程

由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)執(zhí)行從會計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。同時(shí)，又承擔(dān)起存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對于手工會計(jì)而言，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的技術(shù)性及其復(fù)雜程度大幅度降低。

（二）集成信息

會計(jì)信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息技術(shù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集，并通過公共接口，與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)相連接，使會計(jì)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化，直接生成會計(jì)信息，會計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。

（三）數(shù)據(jù)共享

數(shù)出一門，共同使用，各級管理者可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地獲取所需的信息，支持決策，會計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理也由微觀逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^數(shù)據(jù)運(yùn)作。企業(yè)集團(tuán)可以利用基于信息化的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件對所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)和集中資金調(diào)配等處理。集團(tuán)企業(yè)總部可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的處理和分析，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化，并能充分利用集團(tuán)內(nèi)部信息資源，實(shí)現(xiàn)真正的信息共享。

（四）動(dòng)態(tài)反饋

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各種數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)在線輸入，電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化，自動(dòng)生成會計(jì)信息，省卻了手工方式下將業(yè)務(wù)資料輸入到會計(jì)賬簿的過程，使得會計(jì)核算從事后核算變?yōu)閷?shí)時(shí)核算，靜態(tài)核算變?yōu)閯?dòng)態(tài)核算，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的在線管理，財(cái)務(wù)信息搜集處理的動(dòng)態(tài)化也使得財(cái)務(wù)信息的和使用實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化。信息生成后將通過財(cái)務(wù)軟件實(shí)時(shí)反映到企業(yè)公共信息平臺上。

三、影響現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的因素

（一）硬件方面

硬件技術(shù)是保證企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行的平臺，離開了硬件技術(shù)的支持，會計(jì)信息化將無法開展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子商務(wù)的發(fā)展為會計(jì)信息化建設(shè)提供了技術(shù)平臺。通過網(wǎng)絡(luò)，將企業(yè)的物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等項(xiàng)業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結(jié)合，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

（二）軟件方面

隨著會計(jì)準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)間會計(jì)系統(tǒng)的差異逐步縮小，會計(jì)軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發(fā)展。管理型、知識型會計(jì)軟件除了注重本身的技術(shù)特征外，更強(qiáng)調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性，側(cè)重于在會計(jì)信息系統(tǒng)中融入先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法，通過會計(jì)信息的先進(jìn)性帶來企業(yè)管理水平的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)效益的提高，從而拉動(dòng)或開拓用戶的需求。如今，軟件設(shè)計(jì)更成熟、更先進(jìn)，性能更穩(wěn)定，版本更新速度更快，功能擴(kuò)充能力以及售后服務(wù)質(zhì)量更好。

（三）人員方面

將會計(jì)、財(cái)務(wù)、營銷、管理等的先進(jìn)技術(shù)和方法融入到會計(jì)信息系統(tǒng)后，要實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的正常運(yùn)行，充分利用會計(jì)信息化的功能，就必然對會計(jì)人員、財(cái)務(wù)人員和其他管理人員有更高的要求，需熟悉新的信息技術(shù)和方法，提高自身的業(yè)務(wù)水平，只有這樣，才能勝任自己的工作崗位。

第7篇：會計(jì)電算化與會計(jì)區(qū)別范文

關(guān)鍵詞: 手工會計(jì)會計(jì)電算化比較轉(zhuǎn)換

“會計(jì)電算化”是指以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱,它是一個(gè)用計(jì)算機(jī)來替代人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及替代部分由人腦完成的對會計(jì)信息的分析、預(yù)測和決策的過程。手工會計(jì)和會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展過程中的不同階段,兩者之間既有相同點(diǎn)又有不同點(diǎn)。

一、手工會計(jì)與會計(jì)電算化的相同點(diǎn)

1.會計(jì)目標(biāo)一致。

無論是手工會計(jì)還是會計(jì)電算化,都必須為國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理和調(diào)控服務(wù),為加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理提供會計(jì)信息,加強(qiáng)經(jīng)營管理,參與并提高經(jīng)營決策水平和履行會計(jì)工作職責(zé)。

2.都要遵循基本的會計(jì)理論和會計(jì)方法,共同遵守會計(jì)法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則。

會計(jì)理論是會計(jì)學(xué)的結(jié)晶,會計(jì)方法是會計(jì)工作的總結(jié)。會計(jì)法規(guī)是進(jìn)行會計(jì)工作的法律依據(jù),會計(jì)準(zhǔn)則是指導(dǎo)會計(jì)工作的規(guī)范。無論是手工會計(jì)還是會計(jì)電算化,都要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會計(jì)法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則,從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞,防止舞弊行為。

3.復(fù)式借貸記賬原理相同。

無論是手工會計(jì)還是會計(jì)電算化,對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要運(yùn)用復(fù)式借貸記賬原理,設(shè)置賬戶,填制和審核憑證,再進(jìn)行排序、分類、計(jì)算、記錄、判斷等加工處理,然后編制會計(jì)報(bào)表。

4.都需要加強(qiáng)會計(jì)檔案的管理。

手工會計(jì)的檔案由裝訂成冊的憑證、賬薄、報(bào)表等構(gòu)成。會計(jì)電算化檔案除了計(jì)算機(jī)打印出來的書面形式的會計(jì)數(shù)據(jù)外,還包括存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的會計(jì)數(shù)據(jù)和其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)。手工會計(jì)與會計(jì)電算化都必須按規(guī)定期限妥善保管,以方便查閱與審計(jì)。

二、會計(jì)電算化與手工會計(jì)的不同點(diǎn)

1.系統(tǒng)初始化設(shè)置工作不同。

手工會計(jì)的初始化工作包括設(shè)置賬戶、建立會計(jì)科目、登錄余額等。會計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜,且?guī)в幸欢ǖ碾y度,其內(nèi)容主要有賬套的設(shè)置,網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置,操作員及權(quán)限的設(shè)置,公共基礎(chǔ)資料的設(shè)置,會計(jì)科目引入,憑證類型設(shè)置,期初余額的錄入,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義,會計(jì)報(bào)表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。

2.科目的設(shè)置和使用上存在差異。

手工會計(jì)將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬,明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級賬戶,此外,再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。會計(jì)電算化科目的級數(shù)和位長設(shè)置因不同的軟件而異,完全滿足了會計(jì)明細(xì)核算方面的需要;科目的設(shè)置上除設(shè)置中文科目外,還設(shè)置了與中文科目對應(yīng)的科目代碼,使用科目時(shí),計(jì)算機(jī)只要求用戶輸入某一科目代碼,而不要求輸入該中文科目,但在顯示打印時(shí),一般都將中文科目和與之對應(yīng)的科目代碼同時(shí)顯示。

3.憑證審核簽字方式不同。

手工條件下,審核憑證由審核人員審核后親筆簽字確認(rèn)。電算化條件下,只有憑證審核權(quán)限的會計(jì)人員調(diào)出憑證并“簽字”確認(rèn),確認(rèn)后才能記賬。若審核發(fā)現(xiàn)問題,計(jì)算機(jī)程序?qū)⒕芙^簽字,并告知填制憑證人員修改或刪除。已審核通過的記賬憑證不能修改,只能取消審核后才能修改。

4.賬表的存儲介質(zhì)不同。

手工條件下賬表是書寫在紙介質(zhì)上,無論訂本式、活頁式、卡片式還是賬薄都要順序編號。電算化條件下,賬表存儲在磁性介質(zhì)上,內(nèi)容不是永久存在于計(jì)算機(jī)中,而是在需要查看、打印時(shí)臨時(shí)生成的,它既不影響使用者獲得資料的速度,又節(jié)約計(jì)算機(jī)存儲空間。財(cái)政部要求把相關(guān)賬表打印出來,日記賬天天打,明細(xì)賬、總賬至少一年一次。

5.資料的查詢速度不同。

手工條件下,要查詢歷史會計(jì)業(yè)務(wù),必須一冊冊翻,不僅速度慢,而且準(zhǔn)確性難以保證。電算化條件下,計(jì)算機(jī)根據(jù)查詢資料應(yīng)滿足的條件,就能準(zhǔn)確、快速查到數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)資料的不斷積累,還為賬務(wù)分析、預(yù)測、決策打下了良好的基礎(chǔ)。

6.對賬工作的要求不同。

手工會計(jì)核算的對賬工作,一般可分為賬證、賬賬、賬表和賬實(shí)核對四個(gè)方面,缺一不可。在電算化條件下除賬實(shí)核對以外,其他三個(gè)方面的核對要求和方式都發(fā)生了變化。賬證核對,需進(jìn)一步加強(qiáng)。這是由于從原始憑證的歸集、整理、審核到填制記賬憑證,這一系列過程是依靠人的處理來完成的,因此差錯(cuò)必然會出現(xiàn)。同時(shí)由于計(jì)算機(jī)對資料的自動(dòng)處理和共享調(diào)用,使記賬憑證向計(jì)算系統(tǒng)的錄入近乎是會計(jì)核算的惟一數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)。它的正確決定了后續(xù)其他各環(huán)節(jié)。賬賬核對基本可以取消,因?yàn)榈琴~工作是由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)完成的,總賬、明細(xì)賬、日記賬的資料是一致的,以核對為目的的賬賬核對已經(jīng)失去了原來的意義。由于各單位業(yè)務(wù)情況千差萬別,會計(jì)科目的設(shè)置也不完全相同,賬表核對應(yīng)區(qū)別對待。

三、手工會計(jì)實(shí)訓(xùn)和會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)的轉(zhuǎn)換

為了促進(jìn)學(xué)生對手工會計(jì)與會計(jì)電算化相同點(diǎn)和不同點(diǎn)的全面掌握,學(xué)校應(yīng)將手工會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)與會計(jì)電算化模擬實(shí)訓(xùn)相結(jié)合與轉(zhuǎn)換,將學(xué)生所學(xué)的會計(jì)理論知識與實(shí)訓(xùn)技能系統(tǒng)化、整體化。具體措施如下:

1.學(xué)校應(yīng)建立兩個(gè)會計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室。一個(gè)是手工模擬實(shí)驗(yàn)室,主要用于手工會計(jì)的實(shí)訓(xùn)。另一個(gè)為會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室,主要用于財(cái)務(wù)軟件(金蝶或用友軟件)的演示應(yīng)用與練習(xí)。這樣有利于學(xué)生通過多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí),有利于學(xué)生在教師的指導(dǎo)下用教學(xué)案例進(jìn)行電算化會計(jì)的實(shí)際操作。

2.學(xué)校應(yīng)將會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)分為三個(gè)層次。第一層次是手工會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn),要求學(xué)生模擬某一企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù),把一整套會計(jì)業(yè)務(wù)資料,利用手工處理方法,完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細(xì)賬和總賬的登記和會計(jì)報(bào)表的編制。第二層次是手工與電算化相結(jié)合與轉(zhuǎn)換的模擬實(shí)驗(yàn),要求學(xué)生在教師的指導(dǎo)下把手工會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)中使用過的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)改編成一套適合某個(gè)具體財(cái)務(wù)軟件的會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù),按照商品化財(cái)務(wù)軟件功能模塊,增加賬套、操作員、科目編碼、輔助賬、查詢、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、報(bào)表及工資表計(jì)算公式等財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)資料。會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)可分成若干個(gè)單元,要求學(xué)生在規(guī)定的課時(shí)內(nèi)完成系統(tǒng)初始化、日常賬務(wù)處理、期末處理、輸出會計(jì)報(bào)表等工作流程。第三層次是實(shí)訓(xùn)總結(jié),學(xué)生通過比較手工會計(jì)實(shí)訓(xùn)及電算化會計(jì)實(shí)訓(xùn)的結(jié)果,寫出書面的《實(shí)習(xí)報(bào)告》,總結(jié)實(shí)訓(xùn)過程的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)找出實(shí)訓(xùn)中存在的問題加以解決。

手工會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)與會計(jì)電算化模擬實(shí)訓(xùn)的結(jié)合與轉(zhuǎn)換,增強(qiáng)了學(xué)生對兩種會計(jì)處理流程的感性認(rèn)識,鞏固了會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課程的學(xué)習(xí)效果,使學(xué)生進(jìn)一步理解了會計(jì)實(shí)行電算化的必要性和電算化給會計(jì)領(lǐng)域帶來的變革,對會計(jì)電算化的作用有更深刻的認(rèn)識和體會。

參考文獻(xiàn):

[1]薛云奎.手工會計(jì)的技術(shù)特征及其對電算化會計(jì)的局限.會計(jì)研究,1997,(11).

第8篇：會計(jì)電算化與會計(jì)區(qū)別范文

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會計(jì)電算化；資產(chǎn)管理；電算化審計(jì)

事業(yè)單位一直以來對會計(jì)工作并不重視，因此，這是由于事業(yè)單位自身性質(zhì)決定的，在事業(yè)單位改革背景下，要求事業(yè)單位必須做好會計(jì)工作。會計(jì)電算化是會計(jì)工作的重要內(nèi)容，它不僅關(guān)系到事業(yè)單位會計(jì)質(zhì)量，同時(shí)還關(guān)系到資產(chǎn)能否得到安全、完整的保護(hù)。因此，對其進(jìn)行研究有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、會計(jì)電算化舞弊

會計(jì)舞弊是會計(jì)工作中最容易出現(xiàn)的問題，它關(guān)系到事業(yè)單位能否穩(wěn)定運(yùn)行。目前，事業(yè)單位在會計(jì)電算化方面或多或少地存在舞弊問題，給事業(yè)單位造成不同程度的損失，一般來說，損失主要分為三種：一是由于斷電或者是災(zāi)害事故等原因?qū)е略谔幚頃?jì)信息的過程中數(shù)據(jù)丟失；二是由于會計(jì)電算化系統(tǒng)本身存在漏洞造成的損失；三是由于會計(jì)電算化出現(xiàn)舞弊造成的損失。前兩種損失容易解決，事業(yè)單位只要做好相關(guān)防護(hù)工作，引進(jìn)穩(wěn)定、安全的會計(jì)電算化軟件即可，但是，由人為造成的會計(jì)舞弊則不容易解決，目前，這一問題已經(jīng)成為事業(yè)單位以及企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題。會計(jì)電算化舞弊與會計(jì)舞弊有著明顯區(qū)別，歸納起來，會計(jì)電算化舞弊主要是輸入篡改、違規(guī)操作、程序篡改以及輸出篡改等。通常情況下，最有效的防范方法就是建立行之有效的制度措施以及做好系統(tǒng)安全工作，具體來說，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。

（1）一是制度層面：

制定完善的內(nèi)部控制制度，確保制度有效落實(shí)和執(zhí)行，在制度的執(zhí)行上務(wù)必一視同仁；作為國家相關(guān)部門，應(yīng)當(dāng)立即加強(qiáng)會計(jì)電算化法律法規(guī)建設(shè)，對尚未納入到法律法規(guī)中的舞弊行為補(bǔ)充完善；對于已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的事業(yè)單位，同時(shí)應(yīng)當(dāng)完善電算化內(nèi)部控制制度。

（2）二是系統(tǒng)安全層面：

做好備份工作，加強(qiáng)對系統(tǒng)的安全防護(hù)，重點(diǎn)就是要采取多種數(shù)據(jù)保護(hù)措施，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)備份；系統(tǒng)軟件實(shí)行分級權(quán)限設(shè)置，也就是說不同身份人員進(jìn)入系統(tǒng)，界面所顯示的會計(jì)信息以及操作權(quán)限都是不同的；防護(hù)墻設(shè)置，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)病毒對電算化系統(tǒng)將會造成無法挽回的損失，要想確保系統(tǒng)安全就必須要做好防火墻建設(shè)。主要包括以下措施：對防火墻進(jìn)行部署，嚴(yán)格限制非法用戶訪問該系統(tǒng)，利用密鑰技術(shù)，提升系統(tǒng)安全等級；應(yīng)當(dāng)大力引進(jìn)反病毒技術(shù)，將系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件掛接到一起。

二、事業(yè)單位會計(jì)電算化對內(nèi)部控制的影響

（1）形式。

傳統(tǒng)會計(jì)工作對日記賬、總賬的使用進(jìn)行了明確的規(guī)定，并且這些賬必須利用活頁的方式進(jìn)行訂制，賬之間的相互牽制是通過對多個(gè)賬相互核對實(shí)現(xiàn)的。而會計(jì)電算化代替了傳統(tǒng)手賬冊的核對，這也意味著大大降低了不同職務(wù)之間的監(jiān)督能力。

（2）內(nèi)容。

在傳統(tǒng)會計(jì)工作中，會計(jì)人員只需將數(shù)字、符號等記錄在賬冊中即可，每筆交易都必須要交給事業(yè)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行簽字，這種做法也是防止會計(jì)舞弊的重要手段。但是會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)使這些單據(jù)統(tǒng)統(tǒng)消失，而被磁盤、光盤等所取代，而存儲在這些介質(zhì)中的信息一般是看不到的，而且簽名的真實(shí)性也得不到保障，這樣一來，就很容易對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除、盜取和篡改。

三、會計(jì)電算化對電算化審計(jì)的影響

（1）審計(jì)線索無法滿足以往審計(jì)需要。

在傳統(tǒng)會計(jì)工作中，審計(jì)線索是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，具體來說主要包括會計(jì)憑證、會計(jì)報(bào)表、會計(jì)賬簿等，這些資料有一個(gè)最明顯的特征就是以紙為介質(zhì)。在這種會計(jì)模式下，任何一筆交易的審計(jì)線索一定是完整的，也就是說能夠根據(jù)這些資料明確交易的具體情況和信息。審計(jì)人員以資料為依據(jù)對會計(jì)信息進(jìn)行檢查，包括財(cái)務(wù)收支的合法性、處理方法與政策要求是否一致、會計(jì)信息是否公允。但是在會計(jì)電算化模式下，審計(jì)人員不需要再重復(fù)上述工作，只需要將原始數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中即可，系統(tǒng)會自動(dòng)生成電子賬冊，生成中間環(huán)節(jié)是計(jì)算機(jī)按照之前已經(jīng)設(shè)定好的程序來完成的。在傳統(tǒng)模式下，如果有任何一個(gè)中間線索消失，那么即使在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)問題，追查起來也是比較困難的。

（2）會計(jì)電算化模式下技術(shù)性更強(qiáng)，內(nèi)容更加復(fù)雜。

傳統(tǒng)會計(jì)工作全部內(nèi)容都需要會計(jì)人員手工完成，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，修改起來較為麻煩。在電算化模式下，大大減輕了會計(jì)人員的工作量，數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)需要手工進(jìn)行處理的內(nèi)容也逐漸減少，計(jì)算機(jī)相關(guān)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)將數(shù)據(jù)集中到一起進(jìn)行統(tǒng)一處理。特別是軟件將反結(jié)賬、審核、出納簽字等環(huán)節(jié)取消，也就是說，會計(jì)人員在進(jìn)行修改時(shí)不必那么麻煩，實(shí)現(xiàn)了無痕修改，電子賬冊看起來也更加清晰。一些非法人員為了盜取或修改會計(jì)信息將非法程序植入到系統(tǒng)中，會計(jì)人員在進(jìn)行會計(jì)工作時(shí)，只能按照程序進(jìn)行處理，從而導(dǎo)致資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重，這無疑給審計(jì)工作帶來了一定的難度。

（3）審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)準(zhǔn)則尚不完善。

會計(jì)工作出現(xiàn)得比較早，在其長期發(fā)展的過程中已經(jīng)形成了比較完善的審計(jì)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)。雖然我國實(shí)行會計(jì)電算化也已經(jīng)接近四十年的時(shí)間了，但是相比來說，仍然處在探索階段。在會計(jì)電算化模式下，無論是審計(jì)線索還是審計(jì)對象都發(fā)生了根本變化，其中變化最明顯的就是審計(jì)手段以及審計(jì)技術(shù)。因此，傳統(tǒng)會計(jì)模式下的審計(jì)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)在今天已經(jīng)不能完全適用，應(yīng)當(dāng)對其補(bǔ)充和完善，并在此基礎(chǔ)上建立會計(jì)電算化的審計(jì)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)。

（4）內(nèi)部控制呈現(xiàn)復(fù)雜化的特點(diǎn)。

傳統(tǒng)會計(jì)工作全部由手工完成，以紙為介質(zhì)，因此，內(nèi)部控制也是比較直觀、清晰的。但是在會計(jì)電算化下，計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入使得內(nèi)部控制相關(guān)工作都在計(jì)算機(jī)環(huán)境中運(yùn)行，而其內(nèi)控功能直接關(guān)系到所輸出的數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠。

（5）不利于審計(jì)取證。

會計(jì)電算化一個(gè)最顯著的優(yōu)勢就是能夠?qū)?shù)據(jù)及時(shí)反饋給事業(yè)單位相關(guān)人員，對于事業(yè)單位來說，每天需要進(jìn)行大量的結(jié)算工作，所以系統(tǒng)一直需要保持不間斷運(yùn)行，如果系統(tǒng)突然出現(xiàn)問題，停止運(yùn)行，那么事業(yè)單位也會蒙受損失。作為審計(jì)人員即使在系統(tǒng)停止運(yùn)行時(shí)也不能停止審計(jì)工作，這樣一來就會增加事業(yè)單位的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

四、事業(yè)單位做好電算化審計(jì)的對策

那么，基于上述種種情況，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)如何做好電算化審計(jì)呢？筆者認(rèn)為，可以從以下幾個(gè)方面入手，由于各事業(yè)單位實(shí)際情況不同，因此，在措施選擇上要結(jié)合自身情況合理選擇。

（1）加強(qiáng)審計(jì)人員培養(yǎng)。

電算化審計(jì)是一門涉及到計(jì)算機(jī)、審計(jì)和會計(jì)的綜合性學(xué)科，正是如此，對從而人員的要求也要更高一些，不僅要求其具備專業(yè)的會計(jì)、審計(jì)知識、從業(yè)能力，同時(shí)還要掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)。因此，作為事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)注重對高素質(zhì)、高水平電算化審計(jì)人員的培養(yǎng)。通過提高薪資福利待遇等措施吸引優(yōu)秀的審計(jì)人員進(jìn)入單位工作，定期組織單位現(xiàn)有審計(jì)人員參加專業(yè)培訓(xùn)，制定審計(jì)人員成長計(jì)劃，按照計(jì)劃對審計(jì)人員進(jìn)行培養(yǎng)，為他們提供充足的繼續(xù)教育機(jī)會和條件，使他們的業(yè)務(wù)能力得以逐漸提高。同時(shí)，作為計(jì)算機(jī)人員也應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)與審計(jì)、會計(jì)相關(guān)的基礎(chǔ)知識，確保他們開發(fā)出來的軟件更符合實(shí)際工作需要，提高電算化審計(jì)的工作效率和質(zhì)量。開設(shè)審計(jì)專業(yè)的高校在教學(xué)過程中應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)卦黾佑?jì)算機(jī)相關(guān)課程，是學(xué)生在提高自身專業(yè)素質(zhì)和水平的同時(shí)，拓展自己的能力范圍，將來更好地投入到電算化審計(jì)工作中。

（2）提高軟件質(zhì)量，確保軟件安全。

雖然電算化審計(jì)已經(jīng)開展了一段時(shí)間，但是從當(dāng)前我國事業(yè)單位審計(jì)情況來看，大多數(shù)還是以手工審計(jì)為主，即使有些單位已經(jīng)實(shí)施了電算化審計(jì)，但是也只是單純的使用計(jì)算機(jī)，對電算化審計(jì)并沒有進(jìn)行認(rèn)真地研究。電算化審計(jì)要求不僅僅是使用計(jì)算機(jī)這么簡單，最重要的是開發(fā)穩(wěn)定、安全、相配套的審計(jì)軟件。因此，當(dāng)前我國電算化審計(jì)工作亟需解決的問題就是符合上述要求的審計(jì)軟件的開發(fā)。

（3）建立健全電算化審計(jì)相關(guān)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)。

原有審計(jì)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)是針對手工審計(jì)工作設(shè)置的，在不斷發(fā)展和完善的工作中，已經(jīng)能夠滿足傳統(tǒng)審計(jì)工作需要，但是電算化審計(jì)與傳統(tǒng)審計(jì)工作有著諸多區(qū)別，因此，原有準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不能滿足電算化審計(jì)工作需要。作為事業(yè)單位，要想做好電算化審計(jì)工作，必須對電算化審計(jì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行積累和總結(jié)，特別是在審計(jì)對象、方法、線索以及技術(shù)等方面要加大研究力度，逐漸建立起與電算化審計(jì)相適應(yīng)的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)，對該項(xiàng)工作進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。需要注意的是，上述工作的開展都必須要以電算化審計(jì)公正、客觀以及獨(dú)立為原則，并且要具有一定的前瞻性，逐漸將我國電算化審計(jì)準(zhǔn)則和國際審計(jì)準(zhǔn)則對接到一起，不斷提高我國電算化審計(jì)工作質(zhì)量。

五、結(jié)束語

綜上所述，會計(jì)電算化帶來會計(jì)人員分工、崗位職責(zé)、權(quán)限的變化。記賬、算賬、報(bào)賬的業(yè)務(wù)量大大減少，必然帶來會計(jì)人員崗位的減少，而審計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行需要增加信息管理人員的崗位。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,會計(jì)人員必須能夠使用計(jì)算機(jī)軟件，學(xué)習(xí)審計(jì)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。不同崗位的人員按照職、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則，明確各自的職責(zé)、權(quán)限、利益及其關(guān)系，強(qiáng)化責(zé)任，分清權(quán)限，確保事業(yè)單位資產(chǎn)安全，保證審計(jì)工作規(guī)范、高效。

參考文獻(xiàn)

1.蔡寧.淺談事業(yè)單位會計(jì)電算化條件下實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的關(guān)鍵.環(huán)球市場信息導(dǎo)報(bào)，2013（23）.

2.葉禮芳.淺談行政事業(yè)單位會計(jì)電算化工作的問題及對策.財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2013（6）.

3.胡薇.淺談會計(jì)電算化與行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理.中國經(jīng)貿(mào)，2014（23）.

第9篇：會計(jì)電算化與會計(jì)區(qū)別范文

[關(guān)鍵詞]會計(jì)信息化：電算化：信息整合：發(fā)展趨勢

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的跳躍式發(fā)展，會計(jì)信息化使得會計(jì)電算化從觀念上發(fā)生徹底改變，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)取代會計(jì)電算化是必然的也是必須的。ERP也成為會計(jì)信息化發(fā)展的重要工具和環(huán)節(jié)。

一、會計(jì)信息化的內(nèi)涵

會計(jì)信息化的過去式是會計(jì)電算化，信息技術(shù)、通訊技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，逼迫會計(jì)電算化逐步適合現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，深圳金蝶提出的“會計(jì)信息化”理念，隨著網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的膨脹做了開創(chuàng)性發(fā)展。要正確認(rèn)識會計(jì)電算化與會計(jì)信息化的區(qū)別。

會計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息只能由財(cái)務(wù)部門輸入，輸出也由財(cái)務(wù)部門打印后再報(bào)送。會計(jì)信息化要求大量數(shù)據(jù)企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門既可經(jīng)授權(quán)權(quán)利級次，直接從系統(tǒng)當(dāng)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，也可從Inett上直接獲取。ERP就是這種融合的形式。

如果說會計(jì)電算化是會計(jì)信息化的初級階段，那么會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化就屬于中級發(fā)展階段，囊括財(cái)務(wù)ERP在內(nèi)的企業(yè)整體的信息化。

會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化與會計(jì)電算化都是會計(jì)信息化的階段，我認(rèn)為會計(jì)信息化發(fā)展有初級階段、中級階段、高級階段。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于玩lemet-Intrante技術(shù)，以財(cái)務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化。電子商務(wù)(EC)的開展，最終將使網(wǎng)絡(luò)會計(jì)取代會計(jì)電算化。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)與會計(jì)電算化系統(tǒng)相比，具有以下優(yōu)點(diǎn)：網(wǎng)上設(shè)備公用性、資訊共享、通訊方便、快捷。充分發(fā)揮會計(jì)人員的管理和決策職能。提高會計(jì)信息處理的及時(shí)性。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)使企業(yè)的業(yè)務(wù)向無紙化發(fā)展。企業(yè)電子銀行的日常化，也是會計(jì)信息化前瞻性的發(fā)展。鼠標(biāo)輕點(diǎn)，自由轉(zhuǎn)賬，省去了跑銀行的勞累，提高了工作效率，這只是會計(jì)信息化的冰山一角。

二、會計(jì)信息化的問題糾結(jié)

科學(xué)越發(fā)展，會計(jì)越進(jìn)步，另一方面會計(jì)信息失真嚴(yán)重存在。假帳是危害最大、后果最嚴(yán)重、也最難以防范和察覺的失真行為。有宏觀原因，也有微觀因素，其原因主要包括：

(一)會計(jì)憑證失真。在信息領(lǐng)域有這樣一句話：如果輸入的東西是垃圾，那么產(chǎn)出的也只能是垃圾。會汁作為一個(gè)信息系統(tǒng)，它的真實(shí)性在很大程度上取決于會計(jì)憑證的真實(shí)性。因?yàn)闀?jì)人員無法一一去驗(yàn)證憑證的真實(shí)性，而只憑經(jīng)驗(yàn)來審核這樣難免會出錯(cuò)。

(二)會計(jì)確認(rèn)和計(jì)量失真。如會計(jì)上對資產(chǎn)的計(jì)價(jià)有歷史成本法，重置成本法，現(xiàn)時(shí)市價(jià)法，凈現(xiàn)值法等。不同的方法得到的結(jié)果很不相同。并且這種價(jià)值可能差距很大。

(三)會計(jì)制度失真。會計(jì)制度適應(yīng)性、靈活性較差的缺陷凸顯。新問題層出不窮，往往超出會汁制度所規(guī)范的范圍許多業(yè)務(wù)沒有一個(gè)同一的標(biāo)準(zhǔn)從而在很大程度上減弱了制度的規(guī)范作用。

(四)企業(yè)缺乏復(fù)合型會計(jì)信息化人才

會計(jì)信息化是現(xiàn)代會計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，對相應(yīng)的會計(jì)人員、管理人員的素質(zhì)要求大大提高，不僅要求他們要具有較高的會計(jì)業(yè)務(wù)處理技能和管理能力，而且還要精通網(wǎng)絡(luò)知識、網(wǎng)絡(luò)的基本維護(hù)技能以及解決實(shí)際工作中各種問題的能力。具體體現(xiàn)在會計(jì)領(lǐng)域，即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計(jì)界，能夠滿足會計(jì)信息化需要，推動(dòng)會計(jì)信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。

(五)會計(jì)信息化與企業(yè)信息化未能有機(jī)結(jié)合

ERP引人中國已經(jīng)10年了，今天才得到企業(yè)重視，已經(jīng)晚了。實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的主要目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性，這就要求財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，但從我國目前的實(shí)際情況看，還有一部分企業(yè)由于管理意識不到位，資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因使財(cái)務(wù)軟件大多只在財(cái)務(wù)部門使用，致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享，不僅造成橫向上不能與銀行、稅務(wù)等部門信息共享，縱向上不能與客戶、供應(yīng)商及時(shí)溝通，而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門也沒有很好的連接。

(六)管理層對erp認(rèn)識不足。很多企業(yè)管理者不認(rèn)為erp是一項(xiàng)系統(tǒng)化工程，僅僅把它看做如同上臺設(shè)備一樣，系統(tǒng)上線就了事，實(shí)際上上線只是一小步，上線后系統(tǒng)的如何應(yīng)用、如何為管理創(chuàng)造效益才是最關(guān)鍵的。致使erp在許多企業(yè)中得不到更好的發(fā)展。

(七)ERP對會計(jì)信息化的優(yōu)缺點(diǎn)：

ERP不等于會計(jì)信息化，這應(yīng)該成為共識。如果僅僅只是使用財(cái)務(wù)模塊，筆者認(rèn)為國產(chǎn)的軟件都差不多，在這方面，用友和金碟都可圈可點(diǎn)。漢康軟件在制造業(yè)的生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)表現(xiàn)比較靈活。如果考慮要業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體話(如ERP),首先應(yīng)考慮本行業(yè)是否存在較多的獨(dú)特性。如果獨(dú)特性較多，強(qiáng)烈建議選擇有行業(yè)針對性的軟件，但必須對軟件供應(yīng)商的售后能力和二次開發(fā)能力嚴(yán)格把關(guān)。如果是上通用軟件，則應(yīng)要求對方提供詳細(xì)的培訓(xùn)課程和經(jīng)營豐富的實(shí)施工程師，一個(gè)好的實(shí)施工程師可以另你事半功倍，節(jié)省大量的時(shí)間和金錢。

筆者認(rèn)為在互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、與物聯(lián)網(wǎng)的新技術(shù)創(chuàng)新商業(yè)不斷地發(fā)展，ERP軟件+智能管理軟件是未來發(fā)展方向。

而許多企業(yè)目光短淺，僅僅局限于：非常好用，非常習(xí)慣!簡單易用、界面美觀、性能穩(wěn)定，這些層次。僅僅應(yīng)用了erp管理系統(tǒng)中一小部分，減少了許多工作量，實(shí)現(xiàn)了資源共享，美中不足沒有真正起到管理的作用，太復(fù)雜，必須有專人維護(hù)。涉及企業(yè)管理各模塊，很高程度提升企業(yè)運(yùn)作效率。

用友erp。站點(diǎn)限制的原因，經(jīng)常不能痛快的用，部分模塊很繁瑣。金蝶erp。簡單易學(xué)，要求客戶端和服務(wù)器硬件資源高，但穩(wěn)定性在打了SP2后還過的去。漢康軟件在解決制造業(yè)的生產(chǎn)管理具有獨(dú)到之處，但系統(tǒng)只適用于中小企業(yè)。在滿足企業(yè)個(gè)性化問題上只做到了表面性的工作，沒有從本質(zhì)上解決客戶需求。

三、ERP舉例

一天中午，丈夫在外給家里打電話：“親愛的老婆，晚上我想帶幾個(gè)同事回家吃飯可以嗎?”(訂貨意向)

妻子：“當(dāng)然可以，來幾個(gè)人，幾點(diǎn)來，想吃什么菜?”

丈夫：“6個(gè)人，我們7點(diǎn)左右回來，準(zhǔn)備些酒、烤鴨、番茄炒蛋、涼菜、蛋花湯……。你看可以嗎?”(商務(wù)溝通)

妻子：“沒問題，我會準(zhǔn)備好的。”(訂單確認(rèn))

妻子記錄下需要做的菜單(MPS計(jì)劃)，具體要準(zhǔn)備的東西，鴨、酒、番茄、雞蛋、調(diào)料……(BOM物料清單)，發(fā)現(xiàn)需要：1只鴨蛋，5瓶酒，4個(gè)雞蛋……(BOM展開)，炒蛋需要6個(gè)雞蛋，蛋花湯需要4個(gè)雞蛋(共用物料)。

打開冰箱一看(庫房)，只剩下2個(gè)雞蛋(缺料)。

來到自由市場，妻子：“請問雞蛋怎么賣?”(采購詢價(jià))

小販：“1個(gè)1元，半打5元，1打9.5元。”

妻子：“我只需要8個(gè)，但這次買1打?！?經(jīng)濟(jì)批量采購)

妻子：“這有一個(gè)壞的，換一個(gè)?！?驗(yàn)收、退料、換料)

回到家中，準(zhǔn)備洗菜、切菜、炒菜……(工藝線路)，廚房中有燃?xì)庠?、微波爐、電飯煲……(工作中心)。

妻子發(fā)現(xiàn)撥鴨毛最費(fèi)時(shí)間(瓶頸工序，關(guān)鍵工藝路線)，用微波爐自己做烤鴨可能來不及(產(chǎn)能不足)，于是閱覽室在樓下的餐廳里買現(xiàn)成的(產(chǎn)品委外)。

下午4點(diǎn)，接到兒子的電話“媽媽，晚上幾個(gè)同學(xué)想來家里吃飯，你幫忙準(zhǔn)備一下。”(緊急訂單)

“好的，你們想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他們一起吃嗎?”

“菜你看著辦吧，但一定要有番茄炒雞蛋，我們不和大人一起吃，6：30左有回來?！?不能并單處理)

“好的，肯定讓你們滿意。”(訂單確定)

“雞蛋又不購了，打電話叫小貶送來?！?緊急采購)

6：30，一切準(zhǔn)備就緒，可烤鴨還沒送來，急忙打電話詢問：“我是李太，怎么訂的烤鴨還不送來?”(采購委外單跟催)

“不好意思，送貨的人已經(jīng)走了，可能是堵車吧，馬上就會到的?！?/p>

門鈴響了。

“李太太，這是您要的烤鴨。請?jiān)趩紊虾炓粋€(gè)字。”(驗(yàn)收、入庫、轉(zhuǎn)應(yīng)付賬款)

6：45，女兒的電話：“媽媽，我想現(xiàn)在帶幾個(gè)朋友回家吃飯可以嗎?”(呵呵，又是緊急訂購意向，要求現(xiàn)貨)

“不行呀，女兒，今天媽已經(jīng)需要準(zhǔn)備兩桌飯了，時(shí)間實(shí)在是來不及，真的非常抱歉，下次早點(diǎn)說，一定給你們準(zhǔn)備好。”(哈哈，這就是ERP的使用局限，要有穩(wěn)定的外部環(huán)境，要有一個(gè)起碼的提前期)。

送走了所有客人，疲憊的妻子坐在沙發(fā)上對丈夫說“親愛的，現(xiàn)在咱們家請客的頻率非常高，應(yīng)該要買些廚房用品了(設(shè)備采購)，最好能再雇個(gè)小保姆(連人力資源系統(tǒng)也有缺口了)。

丈夫：“家里你做主，需要什么你就去辦吧?！?通過審核)

妻子：“還有，最近家里花銷太大，用你的私房錢來補(bǔ)貼一下，好嗎?”(最后就是應(yīng)收貨款的催要)

現(xiàn)在還有人不理解ERP嗎?記住，每一個(gè)合格的家庭主婦都是生產(chǎn)廠長的有力競爭者。

四、

對會計(jì)信息化科學(xué)發(fā)展的建議

(一)強(qiáng)隊(duì)伍，提素質(zhì)，出人才。

第一，職業(yè)道德要提高。會計(jì)人員應(yīng)不喪失原則，不圖謀私利。第二，技術(shù)素質(zhì)要增強(qiáng)。第二，加快會計(jì)信息化人才的培養(yǎng)是關(guān)鍵。造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍，建立一支精干的會計(jì)信息化管理隊(duì)伍。

(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息的使用

(1)會計(jì)核算上的應(yīng)用。會計(jì)核算利用網(wǎng)絡(luò)，不僅可替代手工記賬、算賬、報(bào)賬，完成日常的會計(jì)事務(wù)處理提高工作效率，更重要的是利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的存取、分類靈活、高速處理等功能對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深加工，滿足多方面對會計(jì)信息的需要。

(2)內(nèi)部管理出效益。利用網(wǎng)絡(luò)對會計(jì)信息進(jìn)行處理，使會計(jì)的具體任務(wù)和工作重點(diǎn)發(fā)生了轉(zhuǎn)變：由原來的主要編報(bào)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表，轉(zhuǎn)向同時(shí)對內(nèi)加強(qiáng)管理；由原來的主要進(jìn)行事后核算，轉(zhuǎn)向事前預(yù)測、事中控制和事后核算并行；徹底實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。

(3)提供決策支持。目前，完整的會計(jì)信息系統(tǒng)已被開發(fā)出并在實(shí)際中加以應(yīng)用，在會計(jì)決策支持系統(tǒng)中，網(wǎng)絡(luò)儲存有全面、完整的企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫，幫助決策者進(jìn)行正確決策。

(三)加快企業(yè)信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

企業(yè)上下要認(rèn)識到會計(jì)信息化只是管理信息化的分支，一些企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化后，企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài)，這樣會導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享，信息流通不暢通。

(四)走網(wǎng)絡(luò)會計(jì)科學(xué)發(fā)展之路

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)帳、查帳、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，事中動(dòng)態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，會計(jì)業(yè)務(wù)的分部式處理。

(五)強(qiáng)化法制監(jiān)管，完善業(yè)績評價(jià)機(jī)制和管理人員薪酬制度，促使會計(jì)信息化走向深入。

業(yè)績評價(jià)科學(xué)化，一是要加強(qiáng)會計(jì)法制建設(shè)。二是加大懲罰和執(zhí)法力度，重點(diǎn)處罰相關(guān)責(zé)任人。從源頭上遏止造假行為。二是規(guī)范中介機(jī)構(gòu)行為。情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究事務(wù)所和有關(guān)人員的法律責(zé)任，使其協(xié)助制止造假行為。

總之，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)、ERP、OA、會計(jì)電算化、財(cái)務(wù)軟件使用技巧。最實(shí)用先進(jìn)的信息技術(shù)及財(cái)務(wù)管理最常用的軟件和系統(tǒng)產(chǎn)品如ERP、CRM、MRP、電子商務(wù)、OA系統(tǒng)、知識管理技術(shù)，信息技術(shù)的未來及其影響，這些都是會計(jì)信息化必須考慮的環(huán)節(jié)隨著社會的不斷進(jìn)步發(fā)展，會計(jì)實(shí)務(wù)也應(yīng)該緊跟經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展的潮流與時(shí)俱進(jìn)。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢從技術(shù)層面發(fā)展會計(jì)業(yè)務(wù)處理模式提高會計(jì)人員素質(zhì)，完善制度才是有生命力的方法，而且必將成為會計(jì)信息化發(fā)展的必然趨勢。

[參考文獻(xiàn)]