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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;電氣工程;運(yùn)用研究
會(huì)計(jì)電算化就是一種完成會(huì)計(jì)核算操作任務(wù)的手段,依靠一個(gè)用計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬,同時(shí)對(duì)部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、判斷和利用的過程。電氣工程的項(xiàng)目需要運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的手段,合理的對(duì)電氣工程項(xiàng)目進(jìn)行核算。與國際比較,我國的會(huì)計(jì)電算化正處于實(shí)施階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展,并進(jìn)一步朝管理型網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
一、會(huì)計(jì)電算化在電氣工程項(xiàng)目中實(shí)際應(yīng)用現(xiàn)狀
目前會(huì)計(jì)電算化在電氣工程項(xiàng)目中有廣泛的應(yīng)用,是根據(jù)電算化核算的一般程序進(jìn)行:會(huì)計(jì)科目設(shè)置到基礎(chǔ)檔案設(shè)置再到期初余額錄入。會(huì)計(jì)科目設(shè)置需要認(rèn)識(shí)到各個(gè)科目的屬性,也就是按照個(gè)人及部門的實(shí)際花費(fèi)在項(xiàng)目上做來往帳,可以將項(xiàng)目和分公司進(jìn)行有效的分開。根據(jù)冶金工業(yè)新建、擴(kuò)建及技術(shù)改造工程中的工程量清單數(shù)額,可以將電器、儀表燈材料的工程清單進(jìn)行編制和計(jì)算。
二、會(huì)計(jì)電算化在電氣工程項(xiàng)目中存在的問題及原因分析
管理水平低,管理規(guī)范跟不上系統(tǒng)發(fā)展,在傳統(tǒng)的手工核算模式下,電氣工程項(xiàng)目公司需要委派會(huì)計(jì)核算施工成本,需要將項(xiàng)目核算賬目清楚,管理水平的低下會(huì)嚴(yán)重制約企業(yè)管理的發(fā)展;其次是電氣會(huì)計(jì)軟件存在局限性,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位,這樣會(huì)使得項(xiàng)目核算資金、債權(quán)債務(wù)不清、賬套數(shù)量多的問題越來越嚴(yán)重,應(yīng)注意國家計(jì)價(jià)規(guī)范在電氣鋼工程及電氣管道工程的特殊標(biāo)準(zhǔn)[2]。
三、改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在電氣工程項(xiàng)目的運(yùn)用措施
(一)加強(qiáng)管理者的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)理念
作為一名優(yōu)秀的管理者,需要從全局出發(fā),對(duì)大局有責(zé)任意識(shí),應(yīng)該嚴(yán)格按照內(nèi)部控制的管理原則設(shè)置崗位,防止崗位之間存在交叉或者核算和重點(diǎn)項(xiàng)目審核人一致的現(xiàn)象。管理者需要對(duì)電氣管道、儀表管道及不同的工程項(xiàng)目具有綜合的考慮,加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部控制的建設(shè)工作,組織完善管理者的管理行為,做好對(duì)管理者的使用。
(二)加強(qiáng)對(duì)電氣工程項(xiàng)目成本費(fèi)用核算
首先是計(jì)算直接成本,包括電氣設(shè)備如開關(guān)、斷路器、電線等成本核算,按項(xiàng)目分類進(jìn)行合理的項(xiàng)目核算;對(duì)于間接費(fèi)用的核算,需要將長(zhǎng)期掛賬的費(fèi)用分?jǐn)偟巾?xiàng)目中去,要找到正確的成本費(fèi)用核算的方法。
(三)把握好電氣工程項(xiàng)目核算的目標(biāo)和原則
做好電氣工程項(xiàng)目核算,主要是明確電氣工程的項(xiàng)目目標(biāo),將目標(biāo)具體化,保證工程質(zhì)量和節(jié)約開支,減少浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生,加強(qiáng)對(duì)于項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算工作的把握,做好對(duì)于項(xiàng)目成本的歸集和分?jǐn)偣ぷ?,提供及時(shí)、完整和公允的會(huì)計(jì)信息。優(yōu)化電氣工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的方案,對(duì)于核算賬目設(shè)置、項(xiàng)目直接成本歸集和項(xiàng)目間接費(fèi)用要嚴(yán)格把握,新的會(huì)計(jì)成本方案需要嚴(yán)格落實(shí)電氣工程項(xiàng)目核算原則。
(四)建立新賬套對(duì)電氣工程項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算
利用原來的賬套,增加項(xiàng)目核算的輔助功能,提升會(huì)計(jì)核算的記賬功能,在原有賬套的基礎(chǔ)上增加核算輔助功能,在原始資料中添加會(huì)計(jì)工程項(xiàng)目,在系統(tǒng)的初始材料中添加來往核算內(nèi)容,靈活的生成業(yè)務(wù)內(nèi)容。變壓器安裝、配電裝置安裝、母線安裝、控制設(shè)備及低壓電器安裝、電纜安裝、防雷及接地裝置安裝、電機(jī)監(jiān)察接線及調(diào)試安裝等,都需要綜合考慮計(jì)算因素,合理科學(xué)的匯總[4]。
(五)確保聯(lián)合管理手段的實(shí)施順利
電氣工程項(xiàng)目中應(yīng)該遵照?qǐng)?zhí)行會(huì)計(jì)核算制度和管理者的理念,需要加入會(huì)計(jì)電算化服務(wù)公司和各個(gè)部門的配合,主要是對(duì)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員安排、職能劃分和人員培訓(xùn)進(jìn)行合理的安排,人員培訓(xùn)是為了提高業(yè)務(wù)水平和電算化實(shí)際的操作能力,需要采用靈活的方式和聘請(qǐng)專家和學(xué)者定期的開展講座,組織相關(guān)人員參加實(shí)踐培訓(xùn),對(duì)于專業(yè)知識(shí)要把控好,確保先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)可以靈活的在電氣工程項(xiàng)目中使用,為電氣工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)服務(wù)。
四、會(huì)計(jì)電算化在電氣工程項(xiàng)目中的發(fā)展趨勢(shì)
首先,要將會(huì)計(jì)電算化普及化推廣,同時(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化從貴族到大眾的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)向信息化發(fā)展的功能。另外,在電氣工程中會(huì)計(jì)電算化大多采用采用ERP軟件,實(shí)現(xiàn)物流、資金的一體化管理,這是一個(gè)技術(shù)的基礎(chǔ),將原有的單一模塊加以集成,會(huì)計(jì)核算、應(yīng)收應(yīng)付帳款及企業(yè)固定和流動(dòng)資產(chǎn)都可以統(tǒng)一化管理,完成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化進(jìn)程[5]。其次,會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,需要加快推廣普及會(huì)計(jì)電算化在電氣工程項(xiàng)目中的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的自由,集成移動(dòng)辦公、動(dòng)態(tài)查詢和遠(yuǎn)程監(jiān)控技術(shù),企業(yè)要注重科學(xué)的理論和方法去改善經(jīng)營管理,完成企業(yè)的信息化管理進(jìn)程,為信息化提供解決方案,成為電算化的一個(gè)未來發(fā)展趨勢(shì)。最后,會(huì)計(jì)電算化在電氣工程項(xiàng)目中強(qiáng)調(diào)個(gè)性化發(fā)展,其先進(jìn)的思想和管理模式,往往需要不斷的踐行,傳統(tǒng)的模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)未來的發(fā)展方向,需要二次開發(fā)的平臺(tái)來滿足本企業(yè)的未來發(fā)展。
五、結(jié)語
綜上,通過對(duì)電氣工程中會(huì)計(jì)電算化的分析,描述出目前應(yīng)用的現(xiàn)狀,對(duì)于賬戶設(shè)置不合理等問題進(jìn)行了探討,提出了會(huì)計(jì)電算化在電氣工程中的改進(jìn)策略,會(huì)計(jì)電算化也將擁有廣泛的應(yīng)用前景。財(cái)
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【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;實(shí)施
引言
隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了重要影響。但中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和應(yīng)用方面卻存在許多問題。為此,中小企業(yè)應(yīng)該深入分析會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在的問題,作出加快中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的措施。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),科學(xué)合理的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成企業(yè)各項(xiàng)工作,為企業(yè)提供有效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要問題。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問題
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的輕視和系統(tǒng)存在問題
中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化大多以代替手工核算為重點(diǎn),未能真正意義上理解會(huì)計(jì)電算化的意義,未能及時(shí)或有效地投入或更新會(huì)計(jì)電算化軟硬件,做好會(huì)計(jì)系統(tǒng)的維護(hù)等工作。企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)未能重視會(huì)計(jì)電算化的這些方面,并且會(huì)計(jì)電算化工作的開展,需要大量的人力物力條件,沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持與理解,會(huì)計(jì)電算化工作將出現(xiàn)停滯不前的局面。
隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面存在的問題包括企業(yè)外部有電腦病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等,以及企業(yè)內(nèi)部有內(nèi)部控制管理制度和軟硬件的缺陷,這些都影響著會(huì)計(jì)電算化工作的展開。這樣一來會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性得不到保障,系統(tǒng)一旦出了問題,企業(yè)很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
(二)軟件不夠規(guī)范和人才的缺失
由于中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的使用沒有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各企業(yè)根據(jù)自己的需要及軟件的特色等方面考慮,選擇的財(cái)務(wù)軟件也有所區(qū)別,導(dǎo)致中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化所用的財(cái)務(wù)軟件比較雜亂。部分從事財(cái)務(wù)軟件銷售和的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益,而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫,致使部分實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位由于購買的財(cái)務(wù)軟件不合格,經(jīng)常出故障,出了問題又不能得到及時(shí)的幫助,嚴(yán)重地影響了會(huì)計(jì)電算化工作的開展。
二、實(shí)施途徑和管理方法
(一)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
會(huì)計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。由于信息技術(shù)和管理需求的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展,會(huì)計(jì)管理已經(jīng)融入到整個(gè)企業(yè)管理當(dāng)中,融入整個(gè)企業(yè)的信息化進(jìn)程中。會(huì)計(jì)電算化還不斷的采用最新的信息技術(shù),系統(tǒng)功能不斷增強(qiáng)。我國會(huì)計(jì)電算化正由單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算向全面核算發(fā)展,并且緊密地融入到整個(gè)企業(yè)的信息化進(jìn)程中,信息結(jié)構(gòu)將全面網(wǎng)絡(luò)化,信息處理將實(shí)現(xiàn)智能化。
(二)轉(zhuǎn)變認(rèn)知觀念
由于我國會(huì)計(jì)電算化起步較晚,有些企業(yè)的思維觀念停滯不前,未能真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中,用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、報(bào)賬,以及部分替代人工完成對(duì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,真正意義上認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化,要同時(shí)重視人才和電算化,要意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不單是核算工具和方法的改變,也是對(duì)會(huì)計(jì)本身一次重大的革命。
(三)軟硬件的配置與系統(tǒng)的維護(hù)
1. 系統(tǒng)軟件的配置
會(huì)計(jì)軟件必須在系統(tǒng)軟件的支持下才能運(yùn)行。支持會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、用來編程的計(jì)算機(jī)語言等。若購買商品化會(huì)計(jì)軟件,則其工作平臺(tái)、編程語言和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)已經(jīng)確定,用戶只能選用相應(yīng)的系統(tǒng)軟件。若自行開發(fā)電算化系統(tǒng),則系統(tǒng)軟件的選擇非常重要,需在進(jìn)行電算化規(guī)劃和系統(tǒng)需求分析時(shí)認(rèn)真選擇。
2. 硬件的配置
計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是會(huì)計(jì)電算化的基石,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備選擇的好壞直接影響到今后會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量和效率。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備有多種構(gòu)成模式,各中小企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際的情況和需要,選擇合適的硬件模式配置。在確定了硬件構(gòu)成模式后,硬件配置的下一步是選擇具體的硬件設(shè)備。
3. 系統(tǒng)的維護(hù)
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)是指保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行的各種工作,它貫穿于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的整個(gè)使用過程。從信息系統(tǒng)的角度來考慮,系統(tǒng)維護(hù)包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)三個(gè)方面,因此會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必須建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理制度。
(四)管理體系
制定良好的會(huì)計(jì)電算化組織管理制度,是會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)工作要有健全的會(huì)計(jì)制度和規(guī)范的核算規(guī)程,因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),是以已具備的處理方法為基礎(chǔ),這樣才能順利完成會(huì)計(jì)電算化工作。不搞好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法對(duì)不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,電算化工作將無法順利展開。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度,以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé),對(duì)操作流程、操作權(quán)限等制定操作管理制度,對(duì)數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)維護(hù)也應(yīng)該制定相應(yīng)的管理制度。
三、結(jié)論
我國的會(huì)計(jì)事業(yè)呈現(xiàn)逐步向前的發(fā)展態(tài)勢(shì),會(huì)計(jì)電算化的推廣仍是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到方方面面,因此應(yīng)按照實(shí)際情況,制定完善的實(shí)施規(guī)劃,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施的時(shí)候還是存在著一些問題。但是隨著社會(huì)的發(fā)展,這些企業(yè)也將逐步解決這些問題。進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)代化管理。我們還需結(jié)合理論和實(shí)踐,進(jìn)一步深入研究,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)相關(guān),建立健全一整套行之有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境,加強(qiáng)軟件開發(fā)和管理,加強(qiáng)組織控制??傊?,我們只要認(rèn)清當(dāng)前形勢(shì),立足于實(shí)際,改革創(chuàng)新,加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和推廣,有力地促進(jìn)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 財(cái)務(wù)管理 學(xué)校
電算化主要是利用電子計(jì)算機(jī)對(duì)現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理的一項(xiàng)應(yīng)用技術(shù),會(huì)計(jì)電算化的主要作用就是將這種技術(shù)更好的應(yīng)用到學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作中去。隨著科技的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為各個(gè)學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的主流。因此,加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化的任務(wù)勢(shì)在必行。只有會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用技術(shù)得到加強(qiáng),才能夠更好的提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的水平,使得會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中的作用得到充分的發(fā)揮。
1.會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題
1.1學(xué)校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)制度相對(duì)比較落后
據(jù)調(diào)查分析,目前大部分院校內(nèi)仍舊采用以手工核算為主的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度。 會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用需要在賬戶登記的方法、會(huì)計(jì)工作組織、賬戶的設(shè)置以及財(cái)務(wù)處理的程序等多種方面進(jìn)行相應(yīng)的變化。 此外,加上學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度不夠健全, 或者過分重視會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的作用, 嚴(yán)重導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員缺乏對(duì)會(huì)計(jì)管理功能的充分認(rèn)識(shí),使得會(huì)計(jì)電算化的功能僅僅停留在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中預(yù)算、報(bào)賬以及核算的工作上,完全忽略對(duì)學(xué)校整體管理的控制。 因此,必須加強(qiáng)學(xué)校對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作調(diào)整。 對(duì)部分不合理的制度進(jìn)行修改,否則把全部精力集中在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用上, 學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作將會(huì)受到嚴(yán)重阻礙。
1.2學(xué)校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)過于陳舊
目前,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)被部分學(xué)校所應(yīng)用,但由于缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),致使會(huì)計(jì)電算化仍舊無法得到較好的應(yīng)用。 部分院校將會(huì)計(jì)電算化在原有的信息系統(tǒng)上進(jìn)行,造成學(xué)校財(cái)務(wù)信息處理不夠及時(shí),管理的效率嚴(yán)重偏低以及所得數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等現(xiàn)象。 除此之外,還有部分院校對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整, 但在調(diào)整的過程中由于對(duì)原有的信息和手工系統(tǒng)分析不過明確,加上改進(jìn)技術(shù)不到位等原因,造成學(xué)校財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)了環(huán)節(jié)重復(fù)或者多余等狀況, 給會(huì)計(jì)電算化帶去一定的工作難度,同時(shí)還致使學(xué)校財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程混亂。
1.3學(xué)校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)人才缺乏專業(yè)性知識(shí)
學(xué)校財(cái)務(wù)管理在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)工作人員必須具備:專業(yè)知識(shí)、會(huì)計(jì)制度、國家法律法規(guī)以及與之相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用。 會(huì)計(jì)工作人員只有掌握這些知識(shí)之后,才能夠更好的維護(hù)信息系統(tǒng),并對(duì)其進(jìn)行及時(shí)更新等一系列工作。 因此,學(xué)校缺乏專業(yè)性的會(huì)計(jì)工作人員已經(jīng)成為阻礙會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的絆腳石。
2.學(xué)校會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在問題的對(duì)策
2.1優(yōu)化改造手工模式下的業(yè)務(wù)流程
對(duì)手工模式下的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整和改造,制定解決方案,對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)、權(quán)限和職責(zé)作出科學(xué)規(guī)劃,確定系統(tǒng)目標(biāo),實(shí)施經(jīng)費(fèi)預(yù)算,從而提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的效率,充分體現(xiàn)學(xué)?,F(xiàn)代信息技術(shù)的力量。
2.2完善會(huì)計(jì)軟件功能
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件從會(huì)計(jì)核算型向財(cái)務(wù)管理型的順利過渡,要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),為學(xué)校財(cái)務(wù)管理服務(wù),就必須完善管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。
2.3完善財(cái)務(wù)制度,規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理
依據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),制定崗位責(zé)任制,制定計(jì)算機(jī)操作人員、計(jì)算機(jī)管理及維護(hù)人員工作規(guī)范,明確會(huì)計(jì)電算化檔案管理人員職責(zé),對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理形成制度,制定計(jì)算機(jī)病毒防治制度,確保系統(tǒng)高效、安全地工作,充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命,對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面都將產(chǎn)生深刻的影響。發(fā)展會(huì)計(jì)電算化,有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作的效率,更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化奠定良好的基礎(chǔ)。
2.4培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才
會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。財(cái)務(wù)工作應(yīng)是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員與財(cái)務(wù)專業(yè)人員的有機(jī)結(jié)合。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算形式下,從對(duì)原始憑證的分析處理開始,一直到財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員完成。而在電算化會(huì)計(jì)核算方式下,會(huì)計(jì)報(bào)表的生成以及一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成,維護(hù)計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)工作人員就相對(duì)顯得比較重要。因此,一個(gè)完整的會(huì)計(jì)電算化體系既需要財(cái)會(huì)專業(yè)人員,也需要計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,應(yīng)是兩者的結(jié)合。只有這樣,才能根據(jù)單位自身特點(diǎn),設(shè)計(jì)最為適用的會(huì)計(jì)制度,利用電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn),為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中,應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)管理”型的復(fù)合型人才。
3.加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的措施
3.1調(diào)整建設(shè)思路,做好科學(xué)規(guī)劃
加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化工作,領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。主管領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)增強(qiáng)信息化意識(shí)的緊迫感、責(zé)任感,堅(jiān)定推進(jìn)管理信息化的決心??茖W(xué)規(guī)劃要以實(shí)用性和綜合性為重點(diǎn),做好基礎(chǔ)性工作,加大資金、政策和技術(shù)支持。要把人才培訓(xùn)作為重要基礎(chǔ)工作來抓,大力引進(jìn)和培養(yǎng)即懂會(huì)計(jì)管理、又懂軟件技術(shù)的復(fù)合型人才,努力培養(yǎng)和建立自己的研發(fā)、應(yīng)用和維護(hù)隊(duì)伍。此外,還要加強(qiáng)全員培訓(xùn),提高全員信息化意識(shí)和運(yùn)用信息技術(shù)的能力。
3.2制定信息規(guī)范,注重基礎(chǔ)工作制定
學(xué)校信息編碼統(tǒng)一規(guī)范,是學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化最關(guān)鍵的基礎(chǔ)工作。只有規(guī)范的信息編碼才具有交換性和可比性。為數(shù)據(jù)的集中、合并、生成與管理及報(bào)表的自動(dòng)分析奠定良好的基礎(chǔ)。此外,健全財(cái)務(wù)信息安全防范體系、建立開放式的學(xué)校信息管理系統(tǒng)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)等都是行之有效的加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的措施。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)必然是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的重要手段,而且是“數(shù)字化”校園建設(shè)的重要組成部分。我們希望通過學(xué)校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)近一步提升會(huì)計(jì)電算化的水平,使國家教育部門的財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理水平邁上一個(gè)新的臺(tái)階,并有效提升學(xué)校的管理水平。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;問題;對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化管理是將傳統(tǒng)的手工記賬與電子計(jì)算技術(shù)有效結(jié)合的產(chǎn)物,會(huì)計(jì)電算化不僅可以將財(cái)務(wù)人員從較為煩瑣的日常核算工作中有效地解放出來,從而提高其會(huì)計(jì)核算的工作效率及對(duì)外披露財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,更為重要的是可以使得財(cái)務(wù)人員將其日常工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移至財(cái)、稅風(fēng)險(xiǎn)的控制上來,并且為企業(yè)提高自身經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化等目標(biāo)發(fā)揮其應(yīng)有的功效。
一、會(huì)計(jì)電算化管理的概述
(一)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵
會(huì)計(jì)電算化是指企業(yè)在其日常財(cái)務(wù)核算工作過程中,充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù),取代傳統(tǒng)的手工記賬模式,以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行的憑證錄入、賬務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策等會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理工作。通過實(shí)踐發(fā)現(xiàn),企業(yè)將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到自身的會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)分析過程中,在很大程度上有助于企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理水平的提升。會(huì)計(jì)電算化管理不僅能夠?qū)τ谄髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、準(zhǔn)確分類、歸集、整理、記錄,同時(shí)還可以以價(jià)值量為尺度來對(duì)企業(yè)的償債能力、獲利能力、現(xiàn)金流等經(jīng)營管理狀況進(jìn)行及時(shí)反映和監(jiān)督,最終為企業(yè)決策層提供更加客觀、全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。
(二)會(huì)計(jì)電算化管理在企業(yè)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)
1.提高會(huì)計(jì)核算的工作效率。會(huì)計(jì)工作其實(shí)質(zhì)就是在規(guī)定的會(huì)計(jì)期間內(nèi),將會(huì)計(jì)主體所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按照相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度的規(guī)定,進(jìn)行分類、歸納、匯總并以貨幣形式予以計(jì)量的過程。傳統(tǒng)手工記賬模式下,存在工作效率低下的情況,從而造成每個(gè)會(huì)計(jì)期末,會(huì)計(jì)人員都在疲于奔命似的制單、記賬、報(bào)表、出具財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。這樣很容易使得會(huì)計(jì)人員的工作量驟增,還有可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出錯(cuò),使得工作效率大為下降。然而,會(huì)計(jì)電算化管理是運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)人員僅需每個(gè)月在總賬系統(tǒng)中制單,或是在其他諸如進(jìn)銷存模塊、工資管理模塊、固定資產(chǎn)模塊等審核相關(guān)單據(jù)并進(jìn)行制單后,就可以直接在電子系統(tǒng)中查詢到相關(guān)科目的余額、發(fā)生額及匯總金額,因而大大地提高了會(huì)計(jì)核算的工作效率。2.提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)人員大多留給他人的印象都是細(xì)致、謹(jǐn)慎、不易出錯(cuò),有人戲稱這是會(huì)計(jì)的“職業(yè)病”。之所以這樣講,是因?yàn)閭鹘y(tǒng)手工記賬模式下,會(huì)計(jì)人員對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理,要經(jīng)歷制單—審核—登記明細(xì)賬—憑證匯總—登記總賬—對(duì)賬—出具報(bào)表等過程,這些環(huán)節(jié)中如果有一個(gè)地方出現(xiàn)失誤,有可能就前功盡棄而造成“從頭再來”。老會(huì)計(jì)人經(jīng)常說的“一分錢找一宿”的問題,既是一句笑談,也是一種無奈。因而,會(huì)計(jì)人員對(duì)于其所從事的財(cái)務(wù)工作不得不加倍小心。并且,最為重要的是,有時(shí)候很有可能因?yàn)橐粭l會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤,導(dǎo)致企業(yè)管理工作的誤判,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策帶來不便。而現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化管理前提下,只要在制單環(huán)節(jié)將憑證填制正確,審核人員認(rèn)真地審核,其他的工作環(huán)節(jié)都由電子計(jì)算機(jī)“代勞”,從而省卻了會(huì)計(jì)核算中的很多工作環(huán)節(jié)。環(huán)節(jié)減少了,出錯(cuò)率自然也就降低了,進(jìn)而保證了企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性。
二、現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化管理過程中存在的問題
會(huì)計(jì)電算化管理對(duì)于企業(yè)提高會(huì)計(jì)核算的效率、提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的力度等方面都會(huì)起到一定的積極作用。然而,凡事有一利就有一弊,會(huì)計(jì)電算管理與傳統(tǒng)手工記賬方式相比,雖說優(yōu)勢(shì)較為明顯,但相對(duì)也存在著一定的問題。所以,只有找到會(huì)計(jì)電算化管理過程中存在的問題,并對(duì)其形成的原因加以分析,才能夠有效地解決問題,使其發(fā)揮更大的作用。
(一)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理推進(jìn)進(jìn)程阻力較大
會(huì)計(jì)電算化管理中,會(huì)計(jì)軟件是關(guān)鍵,可以說沒有會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)電算化管理工作就無從談起。會(huì)計(jì)軟件屬于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的范疇,無論是自行開發(fā),還是選購成型的軟件產(chǎn)品,都需要一定的支出。盡管從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的發(fā)展趨勢(shì)來看,會(huì)計(jì)電算化是未來企業(yè)財(cái)務(wù)核算的大體趨勢(shì)。但是,一涉及到資金支出的問題,一些企業(yè)的投資人或是負(fù)責(zé)人,就感覺到頭痛。尤其,少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者總是覺得,將資金應(yīng)該用在開拓市場(chǎng)、研發(fā)產(chǎn)品,提高生產(chǎn)效率,并且將來會(huì)收到豐厚的回報(bào)。而對(duì)于給財(cái)務(wù)部門工作,覺得反正也就是個(gè)記賬,是否使用會(huì)計(jì)電算化軟件無關(guān)大局,從而使得企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的意識(shí)淡漠。而一些企業(yè),決策層即便決定采用會(huì)計(jì)電算化管理,采購或是研發(fā)一些軟件,對(duì)于會(huì)計(jì)軟件使用中的一些問題,如購買站點(diǎn)或后期的軟件升級(jí)費(fèi)用,也是覺得可有可無,甚至認(rèn)為是一種浪費(fèi)。此種情形下,由于少數(shù)企業(yè)決策層,對(duì)于會(huì)計(jì)電算管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí),造成會(huì)計(jì)電算化管理工作的推進(jìn)進(jìn)程阻力較大,最終不利于企業(yè)財(cái)務(wù)決策工作的開展,從而影響企業(yè)利潤的實(shí)現(xiàn)。
(二)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中內(nèi)部控制相對(duì)薄弱
企業(yè)無論采用何種會(huì)計(jì)核算方式,其內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要組成部分,也是不應(yīng)該放松的。然而部分企業(yè)隨著會(huì)計(jì)電算化工作的推開,忽視了內(nèi)部控制的加強(qiáng),從而為無形中給企業(yè)增添了一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先,在財(cái)務(wù)核算崗位設(shè)置方面的問題。提高工作效率是會(huì)計(jì)電算化管理的一個(gè)優(yōu)勢(shì)所在,但是部分企業(yè)卻覺得,既然已經(jīng)使用了會(huì)計(jì)軟件,且提高了工作效率,就可以減少財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置。因而,為了節(jié)約人力成本,將原先的出納崗位、會(huì)計(jì)崗位、成本會(huì)計(jì)崗位、審核崗位等進(jìn)行所謂的“整合”,壓縮了相關(guān)崗位的人員編制,最終形成由出納人員制單,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人兼任審核工作的“二人轉(zhuǎn)”式工作配置,這樣表面上看節(jié)省了人員費(fèi)用,但是卻違背了不同崗位不得兼容的內(nèi)部控制管理原則,很有可能出現(xiàn)貪污、舞弊的行為,最終有可能使得企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失,可謂“撿了芝麻丟西瓜”,顯得有些得不償失。
(三)會(huì)計(jì)電算化人才相對(duì)缺乏
現(xiàn)階段,隨著國內(nèi)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)科的普及,計(jì)算機(jī)人才及經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員可謂層出不窮。但是對(duì)于會(huì)計(jì)電算化管理來說,其需要的是既懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)并對(duì)其進(jìn)行熟練操作,又精通財(cái)、稅知識(shí)的復(fù)合型人才。目前來看,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化管理的企業(yè)對(duì)于上述復(fù)合型人才還是相對(duì)缺乏的。有的企業(yè)雖然有所謂的會(huì)計(jì)電算化人員,但是由于專業(yè)設(shè)置或是人員素質(zhì)的原因,達(dá)不到會(huì)計(jì)電算化人才的標(biāo)準(zhǔn)。人才的缺乏,必然導(dǎo)致該項(xiàng)管理工作推進(jìn)緩慢,甚至出現(xiàn)一定的錯(cuò)誤。使得一些即便應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化管理的企業(yè),由于缺乏相應(yīng)的人才,也不得不將其束之高閣,而改回到手工記賬的模式,這無疑是一種資源的浪費(fèi)。因而,培養(yǎng)和挖掘會(huì)計(jì)電算化人才的工作已顯得勢(shì)在必行、刻不容緩。
三、解決會(huì)計(jì)電算化管理存在問題的對(duì)策
(一)增強(qiáng)企業(yè)管理者的會(huì)計(jì)電算化管理意識(shí)
古語有云:“工欲善其事,必先利其器?!痹谄髽I(yè)的日常會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理過程中,會(huì)計(jì)電算化管理可以高效地完成該工作,并且準(zhǔn)確性相對(duì)傳統(tǒng)手工記賬要高很多。要知道,如果企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)核算信息方面出現(xiàn)了問題,很可能給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有可能是對(duì)外簽訂多少份訂單都難以彌補(bǔ)的。因而,企業(yè)的決策層應(yīng)該從內(nèi)心深處認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化管理的重要性,提高電算化管理意識(shí),并積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化管理的開展。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作
首先,會(huì)計(jì)電算化管理為企業(yè)財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理帶來了一定的便利,但這并不是企業(yè)裁撤會(huì)計(jì)人員,從而弱化內(nèi)部控制管理的理由。相反,企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作應(yīng)該在原先的基礎(chǔ)上繼續(xù)加強(qiáng)。原因在于,會(huì)計(jì)電算化管理化后,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息以數(shù)字化形式存入計(jì)算機(jī)之中,如果企業(yè)放松了內(nèi)部控制管理,很可能被一些人利用,而對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)字信息進(jìn)行修改,從而產(chǎn)生非法侵占、挪用資產(chǎn)情況的出現(xiàn)。其次,會(huì)計(jì)電算化管理雖然在某個(gè)方面減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),但是財(cái)務(wù)部門的各崗位設(shè)置仍應(yīng)遵循“不同崗位不得兼任”的原則,利用崗位的設(shè)置在財(cái)務(wù)內(nèi)部形成一定的制約。最后,企業(yè)可以運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化管理信息,增強(qiáng)自身的持續(xù)審計(jì)管理,從而加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度。
(三)著力提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)
在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化技術(shù)席卷全球的今天,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員如果不能熟練掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù),顯然已經(jīng)無法適應(yīng)如今時(shí)展的進(jìn)程。企業(yè)應(yīng)該從著力培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使得會(huì)計(jì)人員不僅能夠熟練地操控會(huì)計(jì)核算軟件,還能夠根據(jù)本企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況提出一些運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析的設(shè)想,甚至可以獨(dú)自編制一些較為簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理程序。因而,現(xiàn)階段的企業(yè)只有加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),才能使得企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理工作真正地步入正軌,并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
四、總結(jié)
現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)電算化管理給企業(yè)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行帶來了極大的便利,但是其存在的問題也是不容小覷的。企業(yè)只有從提高會(huì)計(jì)電算化意識(shí)、進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制管理及提升會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)入手,方能從根本上完善并發(fā)展會(huì)計(jì)電算化管理工作,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】中職 會(huì)計(jì)電算化 教學(xué)探討
【中圖分類號(hào)】G71 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2013)03-0039-02
1.中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的探討
1.1中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)教材與實(shí)訓(xùn)資料方面的探討
由于處在計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展的大環(huán)境中,會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容的更新明顯跟不上技術(shù)的發(fā)展速度,當(dāng)今會(huì)計(jì)電算化軟件已經(jīng)轉(zhuǎn)為以網(wǎng)絡(luò)為主的ERP軟件。結(jié)合中職學(xué)校在這一塊的落后之處,首先在于改進(jìn)教材內(nèi)容,并推出和教材配套的實(shí)驗(yàn)教材。再次,要加快教材的編寫和出版速度。最后,教師可以在教學(xué)時(shí)融入一些新技術(shù),盡可能對(duì)實(shí)際單位一個(gè)會(huì)計(jì)期間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行模擬操作,以賬務(wù)處理系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)為重點(diǎn),兼顧其他的子系統(tǒng),至少學(xué)會(huì)兩種軟件的使用,掌握對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行一般維護(hù),了解幾種常用的財(cái)務(wù)軟件和一些有關(guān)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的知識(shí)。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)應(yīng)該分兩階段進(jìn)行。第一階段,使用按照用友通10.0財(cái)務(wù)軟件編寫好的一套會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),這一實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)建議采用《中小企業(yè)會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)》數(shù)據(jù);第二階段,練習(xí)手工會(huì)計(jì)向電算化會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)換,在教師的指導(dǎo)下,學(xué)生把手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)中使用過的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)改編成一套適合用友通10.0財(cái)務(wù)軟件的會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),上機(jī)實(shí)驗(yàn),最好基本保持同步進(jìn)行。
首先,《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》的上機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)與《中小企業(yè)會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)》相應(yīng)內(nèi)容模擬實(shí)驗(yàn)同步教學(xué),或安排在手工會(huì)計(jì)的模擬實(shí)驗(yàn)之后。
學(xué)生在手工會(huì)計(jì)的模擬實(shí)驗(yàn)過程中,已經(jīng)做出了手工記賬憑證、手工會(huì)計(jì)核算的匯總表、賬簿、報(bào)表等。在教師的指導(dǎo)下,學(xué)生把手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)中使用過的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)軟件功能模塊,把手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)資料進(jìn)行手工向電算化的轉(zhuǎn)換,增加賬套、操作員、科目編碼、輔助賬、查詢、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、報(bào)表及工資表計(jì)算公式等財(cái)務(wù)軟件實(shí)驗(yàn)資料,并分成若干個(gè)實(shí)驗(yàn)單元,應(yīng)用于會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)。
1.2中職會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室的建設(shè) 在同一間實(shí)訓(xùn)室建立兩個(gè)會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室,主要目標(biāo)讓手工會(huì)計(jì)和電算會(huì)計(jì)同步進(jìn)行,一個(gè)是手工模擬實(shí)驗(yàn)室,主要用于手工會(huì)計(jì)的實(shí)驗(yàn)。另一個(gè)為會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室,最好是局域網(wǎng),主要用于財(cái)務(wù)軟件的演示應(yīng)用與練習(xí),且在實(shí)驗(yàn)室中備有通用的財(cái)務(wù)軟件,如金蝶和用友軟件。這樣有利于學(xué)生通過多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng),進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的演示,利用教學(xué)案例進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)的實(shí)際操作。一方面課堂教學(xué)的知識(shí)輸出量增加,教學(xué)效果大大提高,另一方面學(xué)生不易疲勞,以新穎的視覺刺激學(xué)生大腦的興奮點(diǎn),可以提高教學(xué)效果。
在教學(xué)過程中既開設(shè)手工會(huì)計(jì)模擬課,又開設(shè)會(huì)計(jì)核算軟件操作課,可以讓學(xué)生親手完成從建帳、編制審核記賬憑證到登記日記賬、明細(xì)分類賬、總分類賬,到編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表等一個(gè)會(huì)計(jì)循環(huán)的全過程。學(xué)生可以將二者結(jié)合起來,使用同一套模擬數(shù)據(jù),在完成手工核算全過程后,再完成電算方式下的全過程。這種手工模擬與電算化模擬相結(jié)合的教學(xué)模式,對(duì)提高學(xué)生從事手工會(huì)計(jì)的工作能力、電算化會(huì)計(jì)的工作能力及組織會(huì)計(jì)核算的能力都是很有利的。
在會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)上,應(yīng)突出仿真性。對(duì)學(xué)生進(jìn)行課程實(shí)訓(xùn)的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業(yè)能力。如果實(shí)訓(xùn)室全方位地模擬日后的工作流程、工作環(huán)境、職能崗位,對(duì)實(shí)踐教學(xué)是非常有利的。
1.3中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)手段方面的探討
加強(qiáng)教師教學(xué)手段的培養(yǎng),促使教學(xué)方法多樣化在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)方法方面,可以采用講授法、演示法、實(shí)驗(yàn)法、案例教學(xué)法、逆向思維教學(xué)法、作業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)法等多種方法?!澳嫦蛩季S教學(xué)法”是指在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,在運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件中碰到例如完成資產(chǎn)負(fù)債表編制后發(fā)現(xiàn)報(bào)表不平衡的問題時(shí),分析其不平衡原因按照會(huì)計(jì)軟件常規(guī)操作順序的相反方向(即“報(bào)表系統(tǒng)初始化是否錯(cuò)誤賬簿處理是否錯(cuò)誤憑證處理是否錯(cuò)誤賬務(wù)系統(tǒng)初始化是否錯(cuò)誤”) 逐一分析和檢查,直至找到原因并加以解決;“作業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)法”要求學(xué)生根據(jù)所學(xué)過的會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),自行設(shè)計(jì)一套作業(yè)題(即模擬企業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料,以我校為例,可使用《中小企業(yè)會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)》) ,并通過上機(jī)實(shí)驗(yàn)不斷修改完善,最后要求學(xué)生提交作業(yè)設(shè)計(jì)的紙質(zhì)打印文稿、電子文稿、運(yùn)行作業(yè)所產(chǎn)生的賬表備份數(shù)據(jù)等。
在《中職會(huì)計(jì)電算化》教學(xué)中可以采用多媒體和網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)的教學(xué)手段,第一以任務(wù)為驅(qū)動(dòng)。具體的做法是:在每次課程中完成一個(gè)實(shí)例內(nèi)容講授和操作。每次先給出一個(gè)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容作為任務(wù),讓學(xué)生通過任務(wù)去思考,要想完成任務(wù),應(yīng)該怎么做,分幾部做,在做的過程中有哪些問題要解決,具體如何操作。第二利用高清晰度大屏幕投影或在機(jī)房采用多媒體網(wǎng)絡(luò)教室軟件的廣播方式進(jìn)行演示教學(xué)。教師和每個(gè)學(xué)生各擁有一臺(tái)電腦,教師利用教師機(jī)通過多媒體設(shè)備以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、多媒體教學(xué)軟件等,可以控制學(xué)生機(jī),學(xué)生機(jī)可以進(jìn)行電子舉手、自動(dòng)接收文件等。采用這一新的教學(xué)手段組織教學(xué)的意義是:有利于會(huì)計(jì)教學(xué)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化:利用多媒體教學(xué)軟件控制教學(xué)活動(dòng),教學(xué)更直觀、高效、準(zhǔn)確;有利于改變傳統(tǒng)的單調(diào)枯燥的語言敘述的教學(xué)過程,引導(dǎo)學(xué)生積極思考,提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,促減少教師的重復(fù)勞動(dòng),使教師騰出更多的時(shí)間去從事學(xué)生的輔導(dǎo)工作 。如:在開始建立帳套時(shí),多數(shù)學(xué)生對(duì)過程都不太清楚,教師最好進(jìn)行多媒體教學(xué)演示,使學(xué)生建立直觀的了解。在操作演示完成后,讓學(xué)生立即操作,然后根據(jù)具體情況再繼續(xù)進(jìn)行演示或廣播教學(xué)。
通過這些先進(jìn)的教學(xué)手段實(shí)施《中職會(huì)計(jì)電算化》教學(xué),突破了傳統(tǒng)教室對(duì)時(shí)空的限制,既實(shí)現(xiàn)了課堂教學(xué)中老師與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生間的交流,又符合計(jì)算機(jī)教學(xué)輕松、互動(dòng)的特點(diǎn)。
1.4 重新定位中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)
中等職業(yè)學(xué)校培養(yǎng)的會(huì)計(jì)電算化人才應(yīng)該是掌握基本職業(yè)技能的應(yīng)用型人才,側(cè)重對(duì)職業(yè)技能和實(shí)踐能力的培養(yǎng)。因此,教學(xué)目標(biāo)應(yīng)突出人才培養(yǎng)的針對(duì)性和應(yīng)用性,使他們能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作技能,并且能夠在畢業(yè)后獨(dú)立開展會(huì)計(jì)電算化工作;使少部分學(xué)生達(dá)到或接近中級(jí)水平,能夠?qū)?huì)計(jì)軟件進(jìn)行一般維護(hù)或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置,為會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持,即能在變化的新情況中創(chuàng)造性地解決會(huì)計(jì)新問題;此外,還要掌握一定的相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)。
1.5中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)調(diào)整考核方式
過去采用的主要依據(jù)理論試卷評(píng)定學(xué)期成績(jī)的方式,在《會(huì)計(jì)電算化》課程上存在較大的弊端。應(yīng)該調(diào)整該課程的考核方式和考核內(nèi)容,采取按理論考試、上機(jī)實(shí)驗(yàn)考核和平時(shí)表現(xiàn)綜合評(píng)定成績(jī),重視實(shí)驗(yàn)考核。
中職《會(huì)計(jì)電算化》課程考核應(yīng)特別注重實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,側(cè)重能力的考核。在平時(shí)的上機(jī)實(shí)驗(yàn)課中,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)過程考核,注意考查學(xué)生的實(shí)驗(yàn)操作能力。有條件的學(xué)校,實(shí)驗(yàn)部分可利用計(jì)算機(jī)考試軟件,自動(dòng)評(píng)定成績(jī)。實(shí)驗(yàn)部分成績(jī)占總成績(jī)的比例應(yīng)不少于50%。因此注意了對(duì)日常教學(xué)工作中學(xué)生學(xué)習(xí)“過程”的監(jiān)控,加大過程性評(píng)價(jià)在整個(gè)教學(xué)成績(jī)中的比重。
綜合考查學(xué)生的理論知識(shí)、實(shí)驗(yàn)操作和學(xué)習(xí)態(tài)度,使考核結(jié)果能更準(zhǔn)確地反映學(xué)生對(duì)本課程的實(shí)際掌握情況,有利于學(xué)生學(xué)習(xí)能力、動(dòng)手能力和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與提高。
2.對(duì)我們學(xué)校中職會(huì)計(jì)電算化展望未來
中職會(huì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。
第一、將會(huì)與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善?,F(xiàn)行會(huì)計(jì)體系把會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(含成本會(huì)計(jì))和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化,為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且,如果電算化一直停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng),而不涉及管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估,內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等,那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。因此,從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型,使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
第二、從長(zhǎng)期看,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn),如:信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會(huì)計(jì)信息,又能有效保護(hù)商業(yè)秘密;兩個(gè)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后,如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告;信息經(jīng)濟(jì)將對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對(duì)新課題進(jìn)行深入研究,必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法,而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立,又將使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】電算化 高職教育 重要性
一、高職教育特點(diǎn)簡(jiǎn)介
高等職業(yè)教育不同于一般的本科教育,它有著自己的特點(diǎn)。
(一)高等職業(yè)教育突出能力本位
“高等職業(yè)教育”是“高等”與“職業(yè)教育”兩個(gè)概念的復(fù)合。在高等教育的同時(shí),更加突出的是職業(yè)教育。也就是說高職教育,重點(diǎn)是在于培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能,它不同于一般本科教育的理論性和研究性。高職教育的培養(yǎng)目標(biāo)是讓學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)理論知識(shí)的同時(shí)提高實(shí)踐動(dòng)手能力,“學(xué)與做”中更加強(qiáng)調(diào)“做”,使學(xué)生在畢業(yè)參加工作時(shí)能夠更快的適應(yīng)工作崗位。在高職教育中能力本位是我們培養(yǎng)的一個(gè)重點(diǎn)目標(biāo)。高職教育培養(yǎng)的是應(yīng)用型的人才而不是研究型的人才。
(二)高職教育具有職業(yè)定向性
高等職業(yè)教育是要培養(yǎng)具有一定的理論基礎(chǔ)和較強(qiáng)的技術(shù)開發(fā)能力,能夠應(yīng)用高新技術(shù)知識(shí),解決企業(yè)生產(chǎn)管理中的問題,能夠與生產(chǎn)一線人員以及管理人員正常交流,實(shí)踐動(dòng)手能力強(qiáng)的應(yīng)用型高層次專門人才。換句話說,高職教育的學(xué)生,從進(jìn)校開始就要對(duì)自己以后的職業(yè)生涯有一個(gè)大致的規(guī)劃,因?yàn)閷W(xué)生所學(xué)的東西以后都將運(yùn)用到他們的工作中。這也要求高職教育要針對(duì)職業(yè)崗位的需求來組織和實(shí)施教學(xué),制訂培養(yǎng)方案和教學(xué)計(jì)劃。
(三)高職教育師資隊(duì)伍的“雙師型”
高職教育是一項(xiàng)側(cè)重于實(shí)踐和技能培養(yǎng)的教育,教師在整個(gè)培養(yǎng)過程中起到了非常重要的作用。“雙師型”的師資隊(duì)伍有助于提高高職院校的辦學(xué)水平和教育質(zhì)量。只有老師具備了充足的理論基礎(chǔ)和專業(yè)技能,才能更好地將知識(shí)和技能傳遞給學(xué)生。
二、會(huì)計(jì)電算化及其實(shí)際工作中的應(yīng)用
“會(huì)計(jì)電算化”一次是1981年中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春市召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上提出來的。它是將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中,用計(jì)算機(jī)來輔助會(huì)計(jì)核算和管理,通過會(huì)計(jì)軟件指揮計(jì)算機(jī)替代手工完成或手工很難完成的會(huì)計(jì)工作,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)應(yīng)用中的代名詞。隨著科技學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化的范圍也越來越寬泛,電算化還包含ERP系統(tǒng),信息管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)開發(fā)的目的都是為了更加便于企業(yè)的信息化管理,節(jié)約人力成本。
現(xiàn)在市面上出售的電算化軟件也比較多,有一句話對(duì)于行業(yè)內(nèi)人士肯定不陌生“南金蝶,北用友”,國內(nèi)的2個(gè)電算化軟件公司,金蝶和用友。當(dāng)然,還有其他一些品牌的軟件,比如金算盤、浪潮、速達(dá)、管家婆等等。還有國際比較有名的SAP系統(tǒng)。
現(xiàn)在大部分的企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電算化,漸漸脫離了手工做賬的時(shí)代。一部分大型企業(yè),引進(jìn)了ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流一體化的管理。運(yùn)用ERP軟件以后,企業(yè)采購、存貨、銷售以及期末結(jié)轉(zhuǎn)、報(bào)表等等工作都可以在系統(tǒng)里面完成,只需要對(duì)應(yīng)部門的工作人員在電算化軟件的相應(yīng)模塊中填制單據(jù)就可以完成該崗位的工作。企業(yè)的管理人員也可以通過信電算化系統(tǒng)查看企業(yè)每天實(shí)際運(yùn)作的情況。例如大家熟知的著名餐飲企業(yè)俏江南,該企業(yè)的每一個(gè)分店都有一個(gè)和總店相連的信息系統(tǒng),每天各個(gè)分店原材料的采購和使用都要經(jīng)過核對(duì)后由專人錄入信息系統(tǒng),并且每一道菜品每天被點(diǎn)的次數(shù)也要經(jīng)過統(tǒng)計(jì)錄入信息系統(tǒng)。
三、高職教育加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化教育的建議
從上面的簡(jiǎn)單闡述,我們可以看出,大部分企業(yè)采用電算化軟件來進(jìn)行信息化的管理,作為高職院校,我們培養(yǎng)的學(xué)生走出學(xué)校以后能否勝任自己的工作崗位是一個(gè)值得思考的問題。作為學(xué)校的我們就要在教學(xué)中為學(xué)生鋪好路,加強(qiáng)電算化課程的建設(shè)。下面就電算化教育提出以下幾點(diǎn)建議:
(一)對(duì)財(cái)經(jīng)類專業(yè)都開設(shè)會(huì)計(jì)電算化的課程
企業(yè)需要的不僅是會(huì)做賬的會(huì)計(jì)人員,在運(yùn)用電算化軟件的公司,采購人員、銷售人員、包括企業(yè)的管理人員都要會(huì)使用電算化軟件。所以,高職院校應(yīng)該對(duì)財(cái)經(jīng)類管理專業(yè)開設(shè)電算這門課程,讓更多的學(xué)生學(xué)習(xí)電算化軟件。
(二)加強(qiáng)電算化實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)
會(huì)計(jì)電算是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,重點(diǎn)在于培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手做賬能力,既然這樣,我們必須要給學(xué)生創(chuàng)造實(shí)踐的場(chǎng)地和條件。電算化實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)是相當(dāng)重要的一項(xiàng)工作,只有建好了實(shí)驗(yàn)室學(xué)生才能上機(jī)操作電算化軟件。當(dāng)然,學(xué)??梢愿鶕?jù)自己實(shí)際情況,選購適合的電算化軟件。在選購軟件時(shí)要注重軟件的通用性,一個(gè)品牌的軟件會(huì)有不同的版本,所用還要注意版本的選擇。引進(jìn)手工沙盤和電子沙盤,讓學(xué)生有機(jī)會(huì)分組體驗(yàn)一個(gè)公司的整體經(jīng)營。
(三)轉(zhuǎn)變教學(xué)手段
會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)應(yīng)采用多媒體授課的方式進(jìn)行。因?yàn)橛行W(xué)校的多媒體設(shè)備效果并不是特別好,所以老師在備課的時(shí)候可以準(zhǔn)備得充分一些,比如,將軟件操作過程截圖或者是錄制視頻。在上課的時(shí)候,老師除了給學(xué)生講解理論知識(shí)以外,在實(shí)踐環(huán)節(jié)中可以將操作截圖和視頻給學(xué)生看,學(xué)生在課后也可以參考這些視頻資料,自己進(jìn)行練習(xí)操作。前面提到,不同的公司會(huì)用不同的財(cái)務(wù)軟件,這并不意味著我們的學(xué)生要把市面上的每一種電算化軟件都學(xué)會(huì)。這只是要求,我們老師在教學(xué)過程中,讓學(xué)生學(xué)會(huì)觸類旁通,即掌握一門軟件的操作方法后能夠使用其他的軟件。
關(guān)鍵詞:中職;會(huì)計(jì)電算化;教學(xué)改革;教學(xué)實(shí)踐
一、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)電算化作為一門實(shí)踐性強(qiáng)的學(xué)科,其教學(xué)的目的不僅在于傳授知識(shí),更重要的是培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際的動(dòng)手操作能力。目前,我國的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)已經(jīng)取得了巨大的發(fā)展,是目前會(huì)計(jì)工作的主要形式。它大大地提高了工作的效率,使計(jì)算機(jī)技術(shù)逐步代替人工記賬的方法。但是,大多數(shù)人對(duì)該專業(yè)沒有具體的認(rèn)識(shí),而且,中職電算化專業(yè)在實(shí)際的教學(xué)過程中,教材的設(shè)置也不能適應(yīng)時(shí)代的需求,在學(xué)習(xí)中,學(xué)生的實(shí)際操作機(jī)會(huì)也比較欠缺。因此,會(huì)計(jì)電氣化教學(xué)還存在諸多問題需要我們不斷地解決。
二、中等職業(yè)學(xué)校實(shí)施會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的意義
1.會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)和方向
當(dāng)前,現(xiàn)代企業(yè)所涵蓋的范圍不斷地?cái)U(kuò)大,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的要求也越來越高,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的意義,它有助于提高企業(yè)會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,提高會(huì)計(jì)核算的效率,從而對(duì)企業(yè)的全面發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。所以,中職實(shí)施會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的實(shí)踐是適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的要求。
2.實(shí)施會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的實(shí)踐是適應(yīng)時(shí)代的需求,是提高學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的要求
中職學(xué)校的教學(xué)目標(biāo)就是培養(yǎng)實(shí)用型的會(huì)計(jì)人員。而會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的實(shí)踐就是要培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際的操作能力,提高學(xué)生的會(huì)計(jì)應(yīng)用的水平,從而提高學(xué)生在就業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)企業(yè)的需求。
3.會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的實(shí)施適應(yīng)了現(xiàn)階段會(huì)計(jì)教學(xué)的發(fā)展需求
隨著當(dāng)前社會(huì)的不斷發(fā)展,原來的會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)已經(jīng)不再適合時(shí)代的發(fā)展需求,因此,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的實(shí)踐,加強(qiáng)學(xué)生的會(huì)計(jì)操作能力,是適應(yīng)目前會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的要求,只有這樣,才能提高學(xué)生的實(shí)際技能,增強(qiáng)就業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
三、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革和實(shí)踐的方法
1.提高課堂學(xué)生氛圍,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性
課堂作為學(xué)生學(xué)習(xí)的最重要的場(chǎng)所,對(duì)于學(xué)生的學(xué)習(xí)起著至關(guān)重要的作用。激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,提高課堂學(xué)習(xí)的效率,是教學(xué)實(shí)踐的最重要的環(huán)節(jié)。中職的生,學(xué)習(xí)基礎(chǔ)相對(duì)較差,對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容的掌握和領(lǐng)悟的能力也相對(duì)較弱,在實(shí)際的教學(xué)過程中,學(xué)生很容易因?yàn)閷W(xué)習(xí)吃力而產(chǎn)生厭煩的心理。從而影響學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。因此,教師在教學(xué)過程中必須轉(zhuǎn)變教學(xué)理念,充分發(fā)揮學(xué)生的學(xué)習(xí)主體地位,激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造力,是課堂教學(xué)煥然一新,為學(xué)生的學(xué)習(xí)提供一個(gè)更加積極的學(xué)習(xí)環(huán)境。提高學(xué)生發(fā)現(xiàn)解決問題的能力。
2.充分地利用現(xiàn)代化的教學(xué)設(shè)施
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,多媒體信息技術(shù)已經(jīng)逐步地進(jìn)入到課堂中。采用多媒體教學(xué),突破了傳統(tǒng)的課堂教學(xué)的時(shí)空界限,既可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)教學(xué)模式中師生之間、學(xué)生之間的交流,又可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化教學(xué)輕松互動(dòng)的特點(diǎn)。在實(shí)際教學(xué)過程中引入多媒體教學(xué),可以通過實(shí)物投影的展示進(jìn)一步地加深學(xué)生的認(rèn)識(shí)。在教學(xué)過程中我們不難發(fā)現(xiàn),通過多媒體進(jìn)行教學(xué)可以大大提高學(xué)生的聽課效率,使學(xué)生充分地參與到課堂學(xué)習(xí)中去。另一方面,老師可以通過學(xué)生的多媒體操作來發(fā)現(xiàn)學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中所存在的問題,并進(jìn)行及時(shí)的糾正,這樣就進(jìn)一步提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的效率。
3.加強(qiáng)學(xué)生計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的培養(yǎng)
會(huì)計(jì)電算化是一門實(shí)用性很強(qiáng)的學(xué)科,計(jì)算機(jī)的運(yùn)用在實(shí)際的操作過程中是必不可少的。在實(shí)際的教學(xué)過程中,老師應(yīng)及時(shí)地要求學(xué)生總結(jié)實(shí)際操作的方法和應(yīng)用的規(guī)律,提高學(xué)生對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用能力。在具體的會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中,會(huì)出現(xiàn)各種各樣的網(wǎng)絡(luò)故障,老師不可能都能一一進(jìn)行解決,也不能著力于親自的解決。因此,老師在操作的過程中要引導(dǎo)學(xué)生觀察故障出現(xiàn)的現(xiàn)象,找出原因并采取有效的解決方案。這樣有意識(shí)地對(duì)學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力進(jìn)行培養(yǎng),使學(xué)生能在實(shí)際的學(xué)習(xí)、工作、生活中熟練的運(yùn)用計(jì)算機(jī),為將來在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中,靈活地運(yùn)用計(jì)算機(jī)資源,提高工作的效率奠定了基礎(chǔ)。
4.加強(qiáng)學(xué)生自學(xué)能力的培養(yǎng)
隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展,目前,市場(chǎng)上各種財(cái)務(wù)軟件的種類繁多且更新?lián)Q代的速度快。而在實(shí)際的財(cái)會(huì)軟件的學(xué)習(xí)過程中,我們不可能學(xué)完所有的財(cái)務(wù)軟件。這就要求老師要加強(qiáng)學(xué)生自主學(xué)生能力的培養(yǎng),學(xué)校也應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展,及時(shí)地調(diào)整教學(xué)的內(nèi)容,對(duì)那些市場(chǎng)占有率高、影響大的相關(guān)軟件進(jìn)行重點(diǎn)的學(xué)習(xí)。通過對(duì)重點(diǎn)的學(xué)習(xí),使學(xué)生不僅掌握所學(xué)的內(nèi)容,還能系統(tǒng)地掌握其基本的原理,運(yùn)用這些基本的原理,來指導(dǎo)學(xué)生解釋軟件操作的一般的步驟,從而提高學(xué)生的整體的操作水平。
5.轉(zhuǎn)變考核的方法
對(duì)于會(huì)計(jì)電算化專業(yè)來說,采用原來的由理論試卷來評(píng)定成績(jī)的方法是不適用的。會(huì)計(jì)電算化作為一門實(shí)用性很強(qiáng)的學(xué)科,只學(xué)習(xí)理論的知識(shí)而沒有實(shí)際的操作能力是沒有用的。因此,要改變?cè)瓉淼目己朔绞剑捎美碚摽荚?、?shí)踐考試與平時(shí)的評(píng)定相結(jié)合的考核方式,對(duì)學(xué)生進(jìn)行科學(xué)全面的評(píng)價(jià)。在會(huì)計(jì)電算化的考核中,要特別重視實(shí)踐的考核,側(cè)重能力的考查。因此,要求老師在平時(shí)的實(shí)踐過程中,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生實(shí)踐過程的考查,注重對(duì)學(xué)生實(shí)際動(dòng)手操作能力的考查。只有這樣,才能培育出適合社會(huì)需要的技術(shù)人才。
6.結(jié)合具體的社會(huì)實(shí)踐,提高學(xué)生的整體素質(zhì)
會(huì)計(jì)電算化是一門開放性的學(xué)科,它不僅需要學(xué)生掌握熟練的專業(yè)知識(shí),也要求學(xué)生有較高水平的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。但是,就目前來說,多數(shù)企業(yè)中老的會(huì)計(jì)人員工作經(jīng)驗(yàn)豐富但是不精通計(jì)算機(jī),而新的會(huì)計(jì)工作者缺乏足夠的工作經(jīng)驗(yàn),從而制約著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。因此,在新時(shí)期,我們要不斷地更新思想觀念,樹立競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的不斷改革。提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),提高實(shí)際的操作能力。
總的來說,在會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)過程中最重要的就是培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力。在教學(xué)過程中教師要轉(zhuǎn)變教學(xué)模式,結(jié)合教學(xué)實(shí)踐,采用多種方法進(jìn)行教學(xué)。培育出擁有較強(qiáng)動(dòng)手實(shí)踐能力的實(shí)用型人才。促進(jìn)我國中職會(huì)計(jì)電算化改革,為培育出新一代的接班人積蓄力量。
參考文獻(xiàn):
[1]郝玉峰.會(huì)計(jì)電算化教學(xué)如何適應(yīng)中等職業(yè)教育[J].決策探索,2007(11).
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;兼容性;復(fù)合型人才;中小企業(yè)
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-1009(2015)21-0175-01
一、會(huì)計(jì)電算化兼容方面存在問題
(一)各類財(cái)會(huì)軟件兼容性差
目前,企業(yè)所使用的財(cái)會(huì)軟件都來自于以下三種方式:1、直接外購,成本費(fèi)用低,售后服務(wù)質(zhì)量較好,但可行性不足,不一定能滿足企業(yè)會(huì)計(jì)辦公所需;2、自行開發(fā),在一定程度上能夠滿足企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)所需、便于維護(hù)及技術(shù)升級(jí),但內(nèi)部保密安全性存在風(fēng)險(xiǎn),要有一定技術(shù)實(shí)力作支撐;3、委托第三方機(jī)構(gòu)開發(fā),能夠滿足企業(yè)辦公所需,從業(yè)人員能得到培訓(xùn)與學(xué)習(xí),但開發(fā)成本偏高,技術(shù)維護(hù)困難。綜上而論,中小企業(yè)選擇直接外購比較現(xiàn)實(shí)可行,而且我國大部分的中小企業(yè)現(xiàn)階段都采取第一種方式:直接向第三方開發(fā)商購買。部分公司的整個(gè)發(fā)展歷程中,其財(cái)會(huì)軟件的選擇相當(dāng)雜亂,速達(dá)、金算盤、博科、久其、管家婆、浪潮等軟件基本都用過,但隨著企業(yè)的發(fā)展至多進(jìn)行硬件的更新而忽略軟件平臺(tái)的更新,而開發(fā)商都強(qiáng)調(diào)突出自己軟件的特點(diǎn),幾乎絕大部分財(cái)會(huì)軟件不兼容。更有甚者,同一軟件的財(cái)務(wù)系統(tǒng)往往也具有兼容性弱的缺陷。各個(gè)財(cái)會(huì)軟件公司缺乏溝通,政府也沒有統(tǒng)一規(guī)劃,沒有形成統(tǒng)一性的數(shù)據(jù)接口,造成數(shù)據(jù)共享難。
(二)軟件難以正常使用
軟件本身是一種虛擬化、信息化、數(shù)字化的特殊商品,在購置后需要許多后期投資以維持軟件的正常使用。例如對(duì)軟件進(jìn)行功能模塊的升級(jí)、運(yùn)行維護(hù)等。有些企業(yè),特別是資金實(shí)力處于劣勢(shì)的中小企業(yè),為節(jié)約成本而購買不成熟的財(cái)會(huì)軟件,經(jīng)常在運(yùn)行中出現(xiàn)故障,嚴(yán)重地束縛了會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的使用和發(fā)展。
二、對(duì)兼容問題的分析
(一)缺乏交流導(dǎo)致兼容性差
部分中小企業(yè)在選購財(cái)會(huì)軟件是沒有考慮到企業(yè)的日后發(fā)展規(guī)模和經(jīng)營范圍,使得原來適用的財(cái)務(wù)軟件不能滿足日益發(fā)展壯大的企業(yè)需要。即使通過升級(jí)也難以解決,只能通過更換其他品牌的財(cái)會(huì)軟件解決。但由于軟件開發(fā)商相互之間保密,缺乏溝通交流,使得財(cái)會(huì)軟件不兼容,數(shù)據(jù)無法導(dǎo)入。財(cái)會(huì)軟件之間的轉(zhuǎn)換猶為困難,不同品牌之間的替換需要企業(yè)付出較高的的成本。
(二)政府缺乏統(tǒng)一管理規(guī)則
政府部門對(duì)電算化的發(fā)展缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、財(cái)會(huì)軟件缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)、難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享等也是制約小企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化的重要因素。雖然我國目前財(cái)會(huì)軟件多達(dá)幾百種,但是完全適合小型企業(yè)需要的財(cái)務(wù)軟件幾乎沒有。很多軟件公司認(rèn)為中小企業(yè)財(cái)會(huì)軟件利潤空間小而不愿意開發(fā)。同時(shí),市場(chǎng)上存在數(shù)量較多開發(fā)企業(yè)名聲較小的小軟件,使得很多小企業(yè)會(huì)因?yàn)榘踩[患而無法放心購買與使用。這二者交互出現(xiàn),影響了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的大規(guī)模實(shí)施。
(三)我國財(cái)會(huì)制度的特殊性,限制了西方的財(cái)會(huì)軟件公司進(jìn)入中國市場(chǎng)
據(jù)統(tǒng)計(jì),國產(chǎn)的財(cái)會(huì)軟件占據(jù)我國企業(yè)財(cái)會(huì)軟件達(dá)的份額高達(dá)95%以上。由于中小企業(yè)變化快,對(duì)于軟件的個(gè)性化要求非常高,需要在使用過程中不斷地進(jìn)行維護(hù)、升級(jí)等后續(xù)服務(wù)。雖然規(guī)模大、信譽(yù)好的大公司的產(chǎn)品質(zhì)量和后續(xù)服務(wù)比較好,但受到“大規(guī)模化作業(yè)模式”的影響,并不一定能夠滿足客戶的一些行業(yè)特性要求。而小公司的服務(wù)質(zhì)量和軟件的質(zhì)量常常難以保證。這些因素都使會(huì)計(jì)電算化形成信息孤島,限制會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)之中的實(shí)施。
三、針對(duì)兼容問題的解決對(duì)策
(一)加強(qiáng)交流兼容并包
不同行業(yè)、不同發(fā)展階段在會(huì)計(jì)處理等方面有其行業(yè)特殊性,立足于企業(yè)自身的行業(yè)特點(diǎn)、經(jīng)營管理現(xiàn)狀選擇軟件平臺(tái),購買財(cái)務(wù)軟件功能模塊。同時(shí),也應(yīng)考慮在企業(yè)不斷發(fā)展的情況下,對(duì)于所選擇的財(cái)務(wù)軟件功能、模塊能否及時(shí)升級(jí)、更新,能否有效銜接。不同的財(cái)務(wù)軟件在不同行業(yè)解決方案上理解深度、產(chǎn)品功能存在差異,進(jìn)行不同軟件產(chǎn)品間的比較,相同軟件產(chǎn)品不同服務(wù)商間的比較。
(二)政府對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃
政府對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,建立一致的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議,例如各個(gè)財(cái)會(huì)軟件之間的數(shù)據(jù)接口和文件保存格式等等。由相關(guān)的上級(jí)組織部門協(xié)調(diào)各中小企業(yè)情況,提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)中小企業(yè)情況的會(huì)計(jì)電算化程序,各中小企業(yè)遵照?qǐng)?zhí)行,使各中小企業(yè)有共同的會(huì)計(jì)核算工作方式,形成連貫的核算習(xí)慣,便于相關(guān)部門有效監(jiān)督。
(三)促進(jìn)合作
在筆者所查閱的所有相關(guān)資料中,針對(duì)中小企業(yè)使用財(cái)會(huì)軟件的開發(fā)商屬暢捷通最為卓越。暢捷通遵守“尊重合作,專業(yè)進(jìn)取,幸福共贏”的創(chuàng)業(yè)宣言,遵循“有愛在心我是暢捷通”的品牌主張,專注、關(guān)愛、引領(lǐng)小微企業(yè)幸福成長(zhǎng),為推動(dòng)小微企業(yè)信息化、促進(jìn)小微企業(yè)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)!
四、綜述
總之,在中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過程中,不但要有會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)劃,會(huì)計(jì)信息的建立與管理,人員的分工與培訓(xùn),各項(xiàng)制度的建立與實(shí)施等工作。更要加快從“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變,以及加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的保護(hù)措施,只有這樣才能使會(huì)計(jì)電算化工作順利地進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化教學(xué);問題;建議
中圖分類號(hào):G642文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2010)19-0224-02
會(huì)計(jì)電算化是職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)類專業(yè)中非常重要、居于核心地位的一門課程。會(huì)計(jì)電算化課程是一門交叉學(xué)科,它將財(cái)會(huì)類知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)有機(jī)地融為一體,涉及到的內(nèi)容不但廣泛,而且具有一定的深度。作為職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的學(xué)生,其培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)成為熟練掌握電算化操作的應(yīng)用型、技能型人才,會(huì)計(jì)電算化教學(xué)重點(diǎn)理應(yīng)放在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用即財(cái)務(wù)軟件的操作上,使學(xué)生熟練使用財(cái)務(wù)軟件完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的全過程,同時(shí)使學(xué)生熟悉各項(xiàng)會(huì)計(jì)電算化制度。雖然會(huì)計(jì)電算化相對(duì)于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì),優(yōu)點(diǎn)呈現(xiàn),現(xiàn)代辦公都普遍采用電算化模式。但現(xiàn)目前在電算化教學(xué)中出現(xiàn)了許多問題,這些問題令人擔(dān)憂,已嚴(yán)重影響到教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此,非常有必要進(jìn)行改進(jìn)。
一、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中出現(xiàn)的問題
現(xiàn)目前中職學(xué)校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中主要存在以下問題:
1.教學(xué)方式仍然比較傳統(tǒng)。雖然中國會(huì)計(jì)電算化教學(xué)已經(jīng)發(fā)展了很多年了,但在部分學(xué)校,教學(xué)仍然是依靠“黑板+粉筆”的傳統(tǒng)教學(xué)方式,或者由于機(jī)房安排等原因,理論教學(xué)課時(shí)占相當(dāng)大比例,上機(jī)時(shí)間、實(shí)訓(xùn)時(shí)間嚴(yán)重不足?;蛘呒词故前凑战虒W(xué)大綱安排了足夠的時(shí)間上機(jī),但是仍然采用傳統(tǒng)的填鴨式滿堂灌教學(xué)方式,沒有尊重應(yīng)以學(xué)生為主體的教學(xué)過程。
2.教學(xué)目標(biāo)定位不清晰也不具體。相對(duì)來講,教學(xué)目標(biāo)定位不清晰也不具體這個(gè)問題,才是目前電算化教學(xué)最大的問題所在。在這方面出現(xiàn)了兩種傾向:一種傾向是完全以電算化考證為綱傾向。這種現(xiàn)象具有代表性,可以毫不夸張地說,絕大多數(shù)職業(yè)學(xué)校都或多或少地有這個(gè)傾向。另一種傾向是純粹以完成某本教材內(nèi)容為任務(wù)傾向,不聯(lián)系社會(huì)實(shí)際,照本宣科,違背培養(yǎng)應(yīng)用型、技能型人才宗旨。
3.沒有分配好課程中會(huì)計(jì)內(nèi)容與計(jì)算機(jī)內(nèi)容的問題。主要存在兩個(gè)方面問題:一是大篇幅介紹計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)內(nèi)容、與所開設(shè)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)等課程內(nèi)容重復(fù)。從教育部職成司指定的教材到各省電算化考證教材或者眾多中職學(xué)校采用的其他教材來看,這個(gè)問題還比較普遍,嚴(yán)重?cái)D占電算化模塊教學(xué)與實(shí)踐。二是沒有正確處理好軟件架構(gòu)學(xué)習(xí)和軟件操作取向的問題。部分學(xué)校對(duì)于軟件架構(gòu)比如系統(tǒng)開發(fā)、編程、函數(shù)、邏輯運(yùn)算等等內(nèi)容也有深入學(xué)習(xí),這些方面的深度以及廣度已經(jīng)超過了中職電算化教學(xué)的要求,反而影響了電算化軟件操作為重點(diǎn)取向這個(gè)根本。
4.實(shí)踐不足的問題。許多學(xué)校的學(xué)生會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐不足也是一個(gè)突出現(xiàn)象。體現(xiàn)在實(shí)踐時(shí)間不足、流于形式、與社會(huì)需要脫節(jié)等方面。而且,會(huì)計(jì)電算化相對(duì)手工會(huì)計(jì)來講,本來實(shí)訓(xùn)課時(shí)就少,課程又只有一門,就更使得實(shí)踐不足問題突出。
5.僅僅講授一個(gè)電算化軟件,沒有尊重市場(chǎng)有多個(gè)軟件并存的現(xiàn)狀。中國中職學(xué)校80%以上都是采用用友軟件來教學(xué)的,但是,根據(jù)研究機(jī)構(gòu)CCID的《2009―2010年中國管理軟件市場(chǎng)研究年度總報(bào)告》顯示,在2009年,用友市場(chǎng)占有率卻在20%左右。眾多學(xué)校采用用友軟件來作為唯一教學(xué)軟件的原因,除了用友是銷量第一的軟件外,也因?yàn)橛糜咽乾F(xiàn)目前財(cái)政部考證的指定軟件,但是市場(chǎng)現(xiàn)狀卻是多種財(cái)務(wù)軟件并存的局面。
6.師資水平參差不齊。現(xiàn)有中職師資狀況還存在學(xué)歷層次低、梯次結(jié)構(gòu)不合理、缺乏專業(yè)實(shí)踐與從業(yè)經(jīng)驗(yàn)等問題。雖然教師大都具有豐富的理論知識(shí),但卻缺少校外實(shí)踐工作,且真正意義上的“雙師型”教師比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。試想沒有一批具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和動(dòng)手能力的師資隊(duì)伍,怎能培養(yǎng)出高素質(zhì)的技能型人才。
7.考核方式與社會(huì)衡量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重脫節(jié)。仍然有相當(dāng)大一部分學(xué)校采用純粹筆試的方式或者簡(jiǎn)單機(jī)試的方式考核學(xué)生,不注重學(xué)生的綜合實(shí)訓(xùn)實(shí)踐能力測(cè)量。而社會(huì)衡量標(biāo)準(zhǔn)則是考核雇員動(dòng)手實(shí)操各功能模版的技能。學(xué)校評(píng)測(cè)嚴(yán)重與社會(huì)脫節(jié)。
二、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革之具體建議
電算化教學(xué)應(yīng)面向會(huì)計(jì)電算化崗位操作者,以軟件實(shí)際操作為主,注重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力、分析問題解決問題能力。針對(duì)上述問題,筆者認(rèn)為目前中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)應(yīng)做如下改革:
1.應(yīng)重新審視教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)問題。重新審視教學(xué)目標(biāo)問題,就要取消以考取電算化證為綱、以及以教完某本教材為任務(wù)的短期行為。教學(xué)目標(biāo)應(yīng)重新定位為:培養(yǎng)具備會(huì)電算化軟件操作的應(yīng)用型、技能型人才,在組織教學(xué)中更重視實(shí)踐教學(xué),特別要注重操作能力的培養(yǎng)。相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容安排應(yīng)是結(jié)合實(shí)例介紹會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)、會(huì)計(jì)軟件的各項(xiàng)操作、各模塊功能詳述、不同版本會(huì)計(jì)軟件的操作比較、各種類型企業(yè)電算化特點(diǎn)等,為達(dá)到培養(yǎng)具備電算化軟件操作的應(yīng)用型、技能型人才這個(gè)最終目標(biāo)服務(wù)。
2.改革傳統(tǒng)的教學(xué)方式,尊重以學(xué)生為主體的教學(xué)過程,加重實(shí)踐課程設(shè)置。從電算化教學(xué)現(xiàn)狀來看,在電算化學(xué)習(xí)中,學(xué)生主要是理論學(xué)習(xí)和簡(jiǎn)單的上機(jī)實(shí)驗(yàn),課程評(píng)測(cè)也主要以理論知識(shí)為主。應(yīng)改革傳統(tǒng)的以理論教學(xué)為主的模式,也要改革填鴨式、滿堂灌式教學(xué)模式,讓學(xué)生多動(dòng)手實(shí)操電算化軟件?,F(xiàn)代教學(xué)過程是以學(xué)生為主體,我們必須尊重且遵循這個(gè)基本前提。為此,我們應(yīng)該重視實(shí)踐教學(xué),加大實(shí)踐教學(xué)課時(shí)比例,重視上機(jī)模擬實(shí)訓(xùn)、案例分析、學(xué)生崗前實(shí)習(xí)、操作技能考核等。從知識(shí)模塊來講,具體應(yīng)重視:使學(xué)生學(xué)會(huì)電算化初始化設(shè)置、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)環(huán)境架構(gòu)、填制憑證、賬本生成、報(bào)表設(shè)置與生成、往來核算、工資核算、資產(chǎn)管理等重要模塊的各項(xiàng)操作。在目前的中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,實(shí)踐型教學(xué)環(huán)節(jié)總體所占比例不到50%,大部分學(xué)校幾乎就沒有案例分析課和崗前實(shí)習(xí)環(huán)節(jié),這是亟須改善的。
3.與會(huì)計(jì)電算化考證結(jié)合有度。如前所述,以考證為綱傾向是一個(gè)普遍現(xiàn)象,但這種以電算化考證為綱傾向是否合理呢?我們分析一下財(cái)政部的考證大綱,其內(nèi)容共四章:第一章會(huì)計(jì)電算化概述;第二章會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境(計(jì)算機(jī)的一般知識(shí),硬件、軟件常識(shí)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)安全);第三章會(huì)計(jì)電算化基本要求;第四章會(huì)計(jì)核算軟件的操作要求。
而社會(huì)對(duì)中職畢業(yè)生電算化技能的現(xiàn)實(shí)需求則是:能熟悉初始化設(shè)置、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)環(huán)境架構(gòu)、總賬操作、報(bào)表生成、往來核算、工資核算、資產(chǎn)管理等重要模塊的各項(xiàng)操作技能。而考證大綱第四章才含這部分內(nèi)容且不完整。所以,電算化考證大綱并不適合作為教學(xué)大綱。而且,考證大綱中有大量計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)內(nèi)容,嚴(yán)重與計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程相重復(fù),且擠占了電算化模塊教學(xué)時(shí)間。所以,與會(huì)計(jì)電算化考證,就需要結(jié)合有度。比較好的做法是:參照考證大綱而不是全部照搬,取消其中計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)眾多章節(jié),強(qiáng)化核算軟件操作內(nèi)容。另外,對(duì)其自愿考證的同學(xué)另行輔導(dǎo)作為補(bǔ)充。
4.加強(qiáng)師資建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì)電算化教師隊(duì)伍。會(huì)計(jì)電算化是一門應(yīng)用型學(xué)科,實(shí)踐性極強(qiáng)。這就要求專業(yè)教師不僅要具備系統(tǒng)的理論知識(shí),而且要具有扎實(shí)熟練的實(shí)操技能和會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理技能。
為此,建議如下:(1)會(huì)計(jì)電算化教師要定期接受軟件培訓(xùn)或?qū)I(yè)進(jìn)修。(2)專業(yè)教師應(yīng)該深入企業(yè),學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化軟件在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用情況。(3)學(xué)??梢云刚?qǐng)有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員來校進(jìn)行案例講座和實(shí)踐指導(dǎo),把企業(yè)里業(yè)務(wù)處理過程中經(jīng)常遇到的問題及解決方法傳授給學(xué)生和教師。(4)在職稱評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)中,修改現(xiàn)行的科研型唯一職稱評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)同實(shí)踐能力型職稱評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
5.課程內(nèi)容設(shè)置應(yīng)重新分配好計(jì)算機(jī)內(nèi)容與電算化內(nèi)容。筆者建議:一是要?jiǎng)h,即刪除眾多與計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程嚴(yán)重重復(fù)的內(nèi)容,比如計(jì)算機(jī)的一般知識(shí)、硬件、軟件知識(shí)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、安全等章節(jié);二是要增,即增加財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行環(huán)境架構(gòu)內(nèi)容,比如數(shù)據(jù)庫安裝、服務(wù)器配置、財(cái)務(wù)軟件安裝調(diào)試維護(hù)等必備知識(shí),而且增加的知識(shí)點(diǎn),只需要簡(jiǎn)單講解,并不需要像計(jì)算機(jī)專業(yè)那樣深入講解,但是,這些財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行環(huán)境架構(gòu)內(nèi)容,卻是會(huì)計(jì)電算化人員必須掌握的。試想:連一個(gè)軟件都沒有安裝成功且設(shè)置好,怎么運(yùn)行呢,更談何實(shí)操呢?
6.改進(jìn)實(shí)訓(xùn),建立三種實(shí)訓(xùn)模式。除了前述的應(yīng)加重實(shí)踐課時(shí)設(shè)置外,對(duì)于現(xiàn)目前單一的按教學(xué)模塊實(shí)訓(xùn)模式,也應(yīng)該改革,應(yīng)建立三種實(shí)訓(xùn)模式。一是按教學(xué)內(nèi)容模塊順序?qū)嵱?xùn),這適合于教學(xué)初期,這也是現(xiàn)目前普遍采用的模式,但僅有這種實(shí)訓(xùn)是不夠的,還應(yīng)補(bǔ)充以下模式:二是崗位實(shí)訓(xùn)模式,即設(shè)計(jì)多個(gè)實(shí)驗(yàn)角色,如系統(tǒng)管理員、主管、會(huì)計(jì)、出納、制單等,并采用分項(xiàng)目組的形式組織學(xué)生交換崗位實(shí)訓(xùn),這種實(shí)訓(xùn)模式比較能反映社會(huì)就業(yè)崗位的現(xiàn)狀,能做到教學(xué)與學(xué)生就業(yè)相融合。三是手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)一體化模式,即采用基礎(chǔ)會(huì)計(jì)最好是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程的手工會(huì)計(jì)模擬資料,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行手工向電算化的轉(zhuǎn)換。另外,許多企事業(yè)單位都不愿意讓外來人員知道其真實(shí)的會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)狀況,這就造成會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)的難度,所以為了完成電算化實(shí)訓(xùn)課程,學(xué)校應(yīng)投入資金建立電算化會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室。
7.改進(jìn)考核評(píng)測(cè)方式。目前采用的考核方式主要是應(yīng)試式的,這種方式缺少對(duì)學(xué)生綜合應(yīng)用能力的考核,所以應(yīng)改革。建議如下:一是分模塊階段考核,即分模塊按模塊完成進(jìn)度程度評(píng)分;二是綜合考核,即按照完成綜合實(shí)訓(xùn)進(jìn)度的程度評(píng)分。這種改革,有利于考核學(xué)生綜合應(yīng)用能力以及對(duì)知識(shí)點(diǎn)的掌握程度。
會(huì)計(jì)電算化已是現(xiàn)目前社會(huì)財(cái)務(wù)工作的主要辦公模式,培養(yǎng)具有電算化實(shí)操能力的應(yīng)用型、技能型人才,是我們教育工作者的現(xiàn)實(shí)要求。為此,我們要充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)目前電算化教學(xué)中的各種不足,并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化改革,只有這樣,才能促進(jìn)電算化教學(xué)的健康發(fā)展,也只有這樣,才能培養(yǎng)出社會(huì)真實(shí)需要的的現(xiàn)代化人才。
參考文獻(xiàn):