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傳統(tǒng)財務(wù)會計過程基本由人工管理、操作、核算,對企業(yè)資金運動進行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,確保企業(yè)經(jīng)濟效益,并向相關(guān)部門提供必要的會計信息。但在新時代背景下,計算機得到高度普及,逐漸改變?nèi)藗兊娜粘I钆c辦公學(xué)習(xí)方式?;谟嬎銠C的辦公方式,可實現(xiàn)無紙化、智能化、自動化、數(shù)字化,能大大提工作效率,降低工作難度和成本。會計電算化便是計算機與財務(wù)會計的有機融合,將計算機作為主體,利用計算機會計軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工工作過程,構(gòu)建會計信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫[1]。顯然從現(xiàn)代社會發(fā)展進程來看,會計電算化已成為必然趨勢,是財務(wù)會計改革的需要,是企業(yè)發(fā)展的需要。
二、會計電算化的舞弊問題
從前文了解可知道,在不久將來會計電算化將全面取代傳統(tǒng)會計核算模式。會計電算化能提高核算效率,提升核算準確性,降低工作強度、難度、成本,實現(xiàn)精準的自動核算。但會計電算化操作過程具有隱蔽性,且對計算機軟硬件系統(tǒng)具有依賴性,易發(fā)生舞弊問題,使企業(yè)遭受經(jīng)濟損失。研究會計電算化的舞弊問題具有重要意義。
從目前來看,常見會計電算化舞弊方式有:硬件舞弊、軟件舞弊、數(shù)據(jù)舞弊等。從硬件方面來看,硬件系統(tǒng)是會計電算化實現(xiàn)的基礎(chǔ),一些操作人員為謀取個人利益,會惡意破壞硬件設(shè)備,致使會計電算化系統(tǒng)癱瘓,破壞舞弊證據(jù),以掩蓋舞弊行為,隱藏會計信息。從軟件方面來看,一些財務(wù)人員通過對軟件程序非法改動,便能實現(xiàn)在未授權(quán)條件下,調(diào)整授權(quán)額度,謀取個人利益,盜取財務(wù)數(shù)據(jù)。從數(shù)據(jù)方面來看,由于會計電算化數(shù)據(jù)具有無形性,易被修改,篡改數(shù)據(jù)自然成為常見舞弊方式。部分財務(wù)人員為獲取個人利益,在財務(wù)?稻菪畔⒙既牘?程中,虛構(gòu)經(jīng)濟業(yè)務(wù),私自修改會計數(shù)據(jù),改動業(yè)務(wù)金額。
三、會計電算化舞弊問題的對策
通過對會計電算化舞弊問題的分析可知道,舞弊方式多種多樣,且具有一定隱蔽性,會給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。因此,有必要采取相應(yīng)措施,應(yīng)對會計電算化舞弊問題。本文下面通過幾點來探討會計電算化舞弊問題的對策:
(一)加強軟硬件管理
從前文可知道會計電算化基礎(chǔ)是計算機軟硬件系統(tǒng),一些舞弊問題的發(fā)生就是由于企業(yè)使用不合格財務(wù)會計管理軟件,軟件自身安全性與保密性存在問題導(dǎo)致加密出現(xiàn)漏洞。因此,企業(yè)要提高對軟件選擇的重視,要購買開發(fā)授權(quán)的合法軟件,而且在軟件系統(tǒng)投入使用前需進行必要的安全性測試[2]。而且要定期對系統(tǒng)進行維護,要求供應(yīng)商修復(fù)漏洞。硬件管理方面要禁止財務(wù)會計人員私自扎入移動存儲器,非操作人員不得越權(quán)接觸硬件設(shè)備,且要定期對數(shù)據(jù)進行備份,避免數(shù)據(jù)損壞后無法修復(fù),確保會計數(shù)據(jù)安全性。
(二)制定配套制度規(guī)范
會計電算化與傳統(tǒng)財務(wù)會計模式有根本區(qū)別,必須要制定配套制度規(guī)范。部分企業(yè)就是由于缺乏規(guī)章制度,會計電算化監(jiān)管不利造成會計人員肆無忌彈越權(quán)調(diào)用會計信息。企業(yè)實施會計電算化的過程中要利用制度規(guī)范操作流程,硬性約束財務(wù)人員行為。而且要基于制度建立操作日志,從而做到有據(jù)可查,避免越權(quán)操作,減少舞弊問題發(fā)生的可能性。
(三)加強對會計人員道德教育
會計人員是展開企業(yè)財務(wù)會計工作的核心,是會計電算化系統(tǒng)的直接操作者,其自身素質(zhì)關(guān)系到財務(wù)安全。會計電算化舞弊發(fā)生的最大因素是會計人員抵擋不住金錢的誘惑,最終選擇走上犯罪的道路[3]。因此,企業(yè)必須要對會計人員的品德修養(yǎng)提高重視,不僅要在人才選用時考慮道德素質(zhì)問題。在人才錄用后也要加強道德教育,幫助會計人員樹立正確職業(yè)觀、價值觀,明確舞弊行為危害性,消除會計人員舞弊念頭,從根本上杜絕舞弊。
關(guān)鍵詞:中職 會計電算化 教學(xué)
一、優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容
隨著計算機在會計領(lǐng)域的應(yīng)用和推廣,要求會計人員不僅要有較深的理論知識和豐富的實踐經(jīng)驗,而且還應(yīng)該具有熟練操作計算機的技能以及初步了解企業(yè)會計電算化核算的一般規(guī)則。會計電算化的教學(xué)目標“培養(yǎng)學(xué)生能熟練操作計算機進行財務(wù)管理的能力?!睍嬰娝慊瘜I(yè)包含會計知識和計算機知識。會計知識以基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、管理會計、財務(wù)管理等內(nèi)容為主,計算機知識包括計算機基礎(chǔ)知識、數(shù)據(jù)庫知識等相關(guān)課程。因此,按照學(xué)科的知識體系和結(jié)構(gòu)特點合理安排課程內(nèi)容和時間很重要。
1.掌握計算機基礎(chǔ)知識
正確使用Windows操作系統(tǒng)、Word軟件和Excel軟件。尤其是Excel軟件的使用要重點掌握。
2.掌握會計基礎(chǔ)知識
學(xué)習(xí)會計核算假設(shè)、基本原則、要素和會計等式、會計科目、企業(yè)銷各環(huán)節(jié)基本核算、會計處理程序、財產(chǎn)清查等,為今后學(xué)習(xí)會計電算化課程打下基礎(chǔ)。
3.掌握企業(yè)財務(wù)會計知識
講授會計核算方法和理論,著重介紹資產(chǎn)、負債、成本、收入、利潤和所有者權(quán)益的概念、范圍和核算方法,為今后學(xué)習(xí)會計電算化打下基礎(chǔ)。重點學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫管理知識。向?qū)W生介紹數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)命令及簡單的程序設(shè)計。
4.學(xué)習(xí)成本會計課程
學(xué)習(xí)成本核算、成本分析等基本理論和方法,授課重點放在成本核算方法上,了解分批法、分步法、標準成本法等成本計算方法,使學(xué)生能勝任今后會計實踐工作,為今后學(xué)習(xí)會計電算化打下基礎(chǔ)。
5.學(xué)習(xí)會計電算化課程
在學(xué)完了大多數(shù)財會專業(yè)課及計算機課程后再開設(shè)這門課,學(xué)生學(xué)習(xí)起來就顯得輕松多了,教學(xué)效果會大大提高。
二、優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容的組合
1.會計電算化基礎(chǔ)知識方面
主要介紹會計電算化基礎(chǔ)知識、計算機軟硬件知識、中文Windows操作系統(tǒng)、中文Word2000和Excel2000的基本操作和運用以及計算機網(wǎng)絡(luò)知識和運用。例如,在講授Excel2000時,筆者讓學(xué)生設(shè)計一張期中考試成績表,成績表中包括學(xué)生的姓名、學(xué)號及各門功課的成績,讓學(xué)生自己去完或原始數(shù)據(jù)的輸人,學(xué)生在用函數(shù)算總分、排名次的過程中會發(fā)現(xiàn)問題,會努力探究辭決問題的途徑。通過建構(gòu)任務(wù)來完成教學(xué)目標,進而培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力,引導(dǎo)學(xué)生應(yīng)用多項信息技術(shù)知識解決問題,提高其綜合能力,使學(xué)生在掌握基本概念和綜合應(yīng)用能力的基礎(chǔ)上觸類旁通、舉一反三,養(yǎng)成勇于實踐和善于實踐的好習(xí)慣,初步形成信息意識和創(chuàng)造性思維能力。
2.會計電算化實務(wù)方面
對一般單位會計電算化的財務(wù)處理系統(tǒng)、報表處理系統(tǒng)、工資等功能作簡要介紹,重點介紹會計軟件的安裝、初始化設(shè)置、會計憑證和會計財務(wù)的日常處理、報表的定義和生成等。如在學(xué)習(xí)用UFO報表格式設(shè)計時,筆者先將一張利潤表展示給學(xué)生看,讓學(xué)生思考該如何建立,學(xué)生先單擊“新建”按鈕,系統(tǒng)自動生成一張空白表,學(xué)生要根據(jù)所定義的報表大小計算該表所需要的行數(shù)及列數(shù),然后再設(shè)置。報表的行列數(shù)設(shè)置完成后還要定義行高、列寬,有的學(xué)生將列寬設(shè)置小了,生成報表時就產(chǎn)生了數(shù)據(jù)溢出的錯誤,這個時候?qū)W生就要去思考為什么會出現(xiàn)這種情況以及該怎么辦。學(xué)生們就會討論,討論不出來就要問老師,最后終于搞清楚了,列寬設(shè)置得嫌小,設(shè)置列寬應(yīng)以能夠放下本欄最寬數(shù)據(jù)為原則。
三、優(yōu)化教學(xué)方法和教學(xué)過程
1.加強教師實際操作技能,拓寬專業(yè)視野
(1)認真?zhèn)浜脤嶒瀸嵱?xùn)課。“教師不僅要重視理論課的備課,而且對實驗課也要充分認真地備課。”因為如果自己對軟件操作不夠熟練,那么對操作過程中學(xué)生存在的一些問題就不能做出確切的答復(fù),最終造成實驗、實訓(xùn)課程效率不高。因此,教師要備好實踐課應(yīng)針對實踐內(nèi)容,上機反復(fù)實踐,隨時記錄有關(guān)問題,然后在備課本上安排上機內(nèi)容、流程、目標等內(nèi)容。
(2)定期接受培訓(xùn)或是專業(yè)進修。隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計核算技術(shù)等的不斷發(fā)展,會計電算化商品軟件的發(fā)展也是日新月異。專業(yè)教師只有深入軟件生產(chǎn)或營銷公司,接受前沿專業(yè)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),才能更好地進行教材的選擇和編寫、教案的組織和準備以及實踐課程的操作和指導(dǎo):熟練掌握會計電算化系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護。
(3)深入企業(yè)實際。專業(yè)教師應(yīng)該深入企業(yè)實際,考察了解會計電算化軟件在企業(yè)中的實際應(yīng)用情況。例如,操作人員在實際應(yīng)用中容易出現(xiàn)哪些問題?企業(yè)在實施會計電算化過程中存在哪些障礙?只有這樣,才能有的放矢地組織實施教學(xué),更好地指導(dǎo)學(xué)生。
2.重視對學(xué)生的技能訓(xùn)練
我們培養(yǎng)的學(xué)生都是應(yīng)付各種證書考試的高手,實際操作能力都不高,有的學(xué)生什么證書都有,但是一到實際應(yīng)用的時候還是什么都不會,一個重要原因就是在會計電算化的教學(xué)、學(xué)習(xí)和考核中,忽視了實踐技能的培養(yǎng)。
突出實踐環(huán)節(jié)。除考慮到教材、學(xué)生因素外,還要考慮實踐所需要的時間,充分考慮到學(xué)生在實踐過程中可能出現(xiàn)的難題。教師在制訂教學(xué)計劃時應(yīng)注意多安排實踐時間,不能采用一比一的形式,即理論、上機各占一半時間。
1.內(nèi)容豐富性?!稌嬰娝慊穬?nèi)容涉及會計學(xué)的基礎(chǔ)知識、計算機基礎(chǔ)知識、操作系統(tǒng)、常用工具等內(nèi)容。從了解的層面說,該課程囊括了會計電算化的所有知識,內(nèi)容豐富且更新快。
2.基礎(chǔ)性?!稌嬰娝慊肥菍W(xué)生了解和學(xué)習(xí)使用會計電算化的入門課程,其內(nèi)容強調(diào)基礎(chǔ)性,引導(dǎo)學(xué)生認識和了解會計電算化的發(fā)展、基本原理,能進行基本操作,培養(yǎng)學(xué)生將計算機作為一種工具應(yīng)用于會計實物以及日常的學(xué)習(xí)和工作中的意識。
3.實踐性。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,計算機已經(jīng)成為必備的工具之一,是現(xiàn)代化公民必須具備的技能。作為技能,其提高的途徑只有一個:不斷地實踐,動手去做。因此,在該課程的學(xué)習(xí)中,學(xué)生不僅要了解會計電算化的基本概念和基礎(chǔ)知識,更強調(diào)動手操作能力。
4.實用性強。目前,會計電算化已經(jīng)廣泛地應(yīng)用在日常生活、學(xué)習(xí)與工作的方方面面,因此,該課程強調(diào)與實際應(yīng)用相結(jié)合,學(xué)以致用。
二、課程內(nèi)容定位
該課程主要目標是引導(dǎo)學(xué)生入門、培養(yǎng)學(xué)生的信息素養(yǎng)及應(yīng)用會計電算化的能力,相關(guān)教材有很多,內(nèi)容各有側(cè)重點,大致均涉及以下方面:本課程根據(jù)工作流程和職業(yè)崗位工作任務(wù),將職業(yè)崗位所需要的知識模塊和項目技能進行了選取和細分,最后確定“學(xué)習(xí)性工作任務(wù)的具體項目”。該課程最大的特點在于它是基于工作過程的,以項目為導(dǎo)向來組織各知識點。在教學(xué)過程中,往往需要根據(jù)學(xué)生現(xiàn)有水平及社會需求調(diào)整或增減教學(xué)內(nèi)容,以有利于學(xué)生接受和應(yīng)用的方式進行學(xué)習(xí)。
三、課程教學(xué)方式
為了了解學(xué)生在會計電算化方面的現(xiàn)狀,筆者通過問卷的方式對石家莊信息工程職業(yè)學(xué)院會計系2013級會電4班和會電5班的學(xué)生進行了現(xiàn)狀調(diào)查。結(jié)果顯示:在為數(shù)不多的經(jīng)常接觸計算機的學(xué)生中,一般都是上網(wǎng)聊天、打游戲等,以娛樂為主,對計算機了解不深入。調(diào)查中20.0%的學(xué)生表示學(xué)習(xí)會計電算化是為了通過相關(guān)等級考試,80.0%的學(xué)生表示學(xué)習(xí)該課程的目的是為今后在生活和工作中應(yīng)用,解決實際問題。在該課程的教學(xué)過程中需要解決以下問題:
(1)使學(xué)生能夠認識到自己的需要,明確學(xué)習(xí)該課程的目的;
關(guān)鍵詞:任務(wù)驅(qū)動法;會計電算化;教學(xué)設(shè)計模式
一、傳統(tǒng)的會計電算化教學(xué)的弊端。
受我國教育制度的影響,傳統(tǒng)會計電算化教學(xué)十分重視以“知識點”構(gòu)筑知識體系,重視循序漸進的教學(xué)模式,強調(diào)基本概念的識記與操作的固定模式。這種模式的基本程序是:激發(fā)學(xué)習(xí)動機復(fù)習(xí)舊課講授新知識鞏固運用檢查評價。
二、任務(wù)驅(qū)動法的涵義及特點。
任務(wù)驅(qū)動法(Task一BasedLearning)是建立在建構(gòu)主義教學(xué)理論基礎(chǔ)上的一種教學(xué)方法,是建構(gòu)主義理論在教育教學(xué)中的一種具體應(yīng)用。
三、基于任務(wù)驅(qū)動的會計電算化教學(xué)模式。
本人認為構(gòu)建基于任務(wù)驅(qū)動法的會計電算化課程的教學(xué)設(shè)計模式可以依照以下的程序和步驟進行:
(一) 教學(xué)目標設(shè)計。
科學(xué)合理地確定教學(xué)目標是進行教學(xué)設(shè)計時必須正確處理的首要問題。教學(xué)目標是教學(xué)活動的準繩,是衡量教學(xué)質(zhì)量的尺度。明確具體的教學(xué)目標對教與學(xué)起著決定和制約作用。
(二) 教學(xué)對象分析。
教學(xué)設(shè)計是為了有效促進學(xué)生的學(xué)習(xí),學(xué)生是教學(xué)設(shè)計的出發(fā)點、歸宿和核心。教學(xué)對象分析通常包含兩方面內(nèi)容:學(xué)生當(dāng)前的狀態(tài)(知識、技能和態(tài)度)和學(xué)生的特征。
(三) 教學(xué)內(nèi)容設(shè)計。
在教學(xué)過程中,教學(xué)內(nèi)容集中體現(xiàn)在課程標準(教學(xué)大綱)、教科書中。教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)目標的要求,結(jié)合學(xué)生的實際水平,對教學(xué)內(nèi)容進行再加工,通過取舍、補充、簡化、重新選擇,把教材的知識結(jié)構(gòu)與學(xué)生的認知結(jié)構(gòu)有機地結(jié)合起來。
(四) 教學(xué)方法暨任務(wù)驅(qū)動法設(shè)計。
教學(xué)方法是為完成教學(xué)任務(wù)而采用的方法。教學(xué)方法的設(shè)計應(yīng)有利于知識的傳播,能力、情感、態(tài)度等的培養(yǎng)。任務(wù)驅(qū)動教學(xué)模式中的任務(wù)是教學(xué)設(shè)計需要考慮的最核心的問題。整個教學(xué)模式就是圍繞的任務(wù)的創(chuàng)設(shè)、布置、完成、總結(jié)與評價來進行的。
1、任務(wù)的定義。
在課堂教學(xué)中,任務(wù)是問題提出的表現(xiàn),是一堂課的核心,是學(xué)習(xí)知識的載體,是教學(xué)設(shè)計的關(guān)鍵。
2、任務(wù)的類型。
任務(wù)大致可以劃分為兩大類型,一種是封閉型的,另一種是開放型的。在一堂課的教學(xué)中,提出的任務(wù)既可以有封閉型任務(wù),也可以有開放型任務(wù)。
3、布置任務(wù)。
在任務(wù)驅(qū)動教學(xué)中,教學(xué)要求的落實,教學(xué)目標的實現(xiàn),都體現(xiàn)在每一個具體的任務(wù)之中,因而任務(wù)驅(qū)動教學(xué)的重中之重是設(shè)計出科學(xué)、切實可行的“任務(wù)”。
4、任務(wù)實施控制。
在任務(wù)實施過程中,大致可分為四個階段。第一個階段是教師提出任務(wù)階段;第二個階段是分析階段;第三個階段任務(wù)操作階段;第四個階段是評價總結(jié)階段。
5、學(xué)習(xí)效果評價設(shè)計。
任務(wù)驅(qū)動法的層次性要求決定了在評價方式上也要分層、多角度進行評價。在評價方式的選擇上我們可以采用五環(huán)評價模型,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)方向,構(gòu)建學(xué)生學(xué)習(xí)目的性,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)主動性和積極性。
四、實施任務(wù)驅(qū)動法應(yīng)注意的問題。
模式運用要符合中職學(xué)校學(xué)生學(xué)習(xí)《會計電算化》課程的特點。
近幾年來,中職學(xué)校的生源越來越差,成績差,素質(zhì)普遍不高。但他們也有優(yōu)點,那就是精力充沛,好動,思路較活躍。
評價是實施任務(wù)驅(qū)動教學(xué)的重要組成部分,對學(xué)生的學(xué)習(xí)具有較強的導(dǎo)向作用。積極的評價機制有利于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,使其保持濃厚的學(xué)習(xí)興趣,對學(xué)生的后續(xù)學(xué)習(xí)產(chǎn)生強大的動力。
參考文獻:
[1]何克抗:《建構(gòu)主義一一革新傳統(tǒng)教學(xué)的理論基礎(chǔ)))(上),《電算教育研究》1997年第3期.
[2]張獻忠.《談任務(wù)驅(qū)動式教學(xué)法在操作系統(tǒng)教學(xué)中的應(yīng)用》,《成才之路》2009(3).
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隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和我國對外開放不斷擴大,這就使得我國原來在基礎(chǔ)會計制度上進行修訂完善的企業(yè)會計制度已經(jīng)不能夠再充分適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r,并且已經(jīng)顯示出來了諸多的問題,主要表現(xiàn)為:現(xiàn)行的財務(wù)會計制度的門類曰漸增多,經(jīng)濟種類的差異使得企業(yè)對會計制度的需要也多種多樣,現(xiàn)行的財務(wù)會計制度只能規(guī)范其中的一部分內(nèi)容,因此不利于經(jīng)濟的進一步發(fā)展,尤其是對對外開放和外向型經(jīng)濟的發(fā)展起到了嚴重的限制作用。因此,必須要對現(xiàn)行的財務(wù)會計制度進行改革,但是由于我國在這方面的實際經(jīng)驗不足,因此在改革的過程必然會遇到一定的困難和問題,因此必須要提前進行預(yù)見,從而盡量解決或是規(guī)避該類問題的出現(xiàn)。
一、財務(wù)會計制度改革的方向
(一)嚴格企業(yè)對資金的管理
資金對每個企業(yè)來說都是至關(guān)重要的,其在企業(yè)運營的所有環(huán)節(jié)中都會涉及到,如果企業(yè)沒有資金的支持,那么整個企業(yè)的運營都會陷人癱瘓之中。因此,嚴格企業(yè)對資金的管理時十分必要的。對所有涉及資金的環(huán)節(jié),企業(yè)都應(yīng)該進行備份并嚴格控制,對財務(wù)會計中的庫存現(xiàn)金和應(yīng)收賬款項目要保持在一個適度的范圍,甚至要逐漸減少,提髙企業(yè)資金的使用效率,這對企業(yè)的發(fā)展是極為有利的。
(二)增強企業(yè)對財務(wù)管理的意識
企業(yè)對于財務(wù)會計制度的改革中,首先應(yīng)該從精神方面進行改革,在企業(yè)中樹立起對財務(wù)會計進行科學(xué)管理的意識。在該項措施中,應(yīng)該充分發(fā)揮企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用,可以對企業(yè)運營過程中可能會遇到的風(fēng)險進行分析和預(yù)測,并制定出相應(yīng)的解決措施,從而降低企業(yè)的風(fēng)險,減少企業(yè)不必要的損失,提高企業(yè)的收益。同時,還應(yīng)該在全體的員工中樹立起財務(wù)管理的意識,從而獲得他們對財務(wù)管理改革的支持,減少企業(yè)財務(wù)管理改革中遇到的阻礙,確保企業(yè)財務(wù)管理職能的順利實現(xiàn)。
(三)實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化管理
隨著電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展,再加上世界經(jīng)濟一體化的不斷加強,使得信息化成為企業(yè)管理的一項重要發(fā)展趨勢。相應(yīng)的,企業(yè)的財務(wù)會計部門也應(yīng)該與時俱進,盡快實現(xiàn)全面信息化管理。應(yīng)該普及財務(wù)軟件在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,促進企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的實現(xiàn)。企業(yè)在選擇財務(wù)軟件時,應(yīng)該具有一定的針對性,找到自身企業(yè)中所存在的薄弱環(huán)節(jié),選擇相應(yīng)有輔助作用的財務(wù)軟件。為了實現(xiàn)對企業(yè)資金的優(yōu)化配置,因此應(yīng)該對財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)進行一定的監(jiān)督和控制。
(四)提高企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)與修養(yǎng)
在我國經(jīng)濟迅速發(fā)展,市場競爭愈加激烈的情況下,企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì)與修養(yǎng)就成為提高企業(yè)競爭力的一個重要因素。對于企業(yè)財務(wù)會計改革來說也是這樣。企業(yè)財務(wù)會計管理需要更多專業(yè)人員的參與,這樣才能實現(xiàn)財務(wù)的健康、科學(xué)發(fā)展。應(yīng)該加強對企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)建設(shè),通過鼓勵員工接受再教育或是吸收專業(yè)人才的方式,提髙財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)與修養(yǎng),掌握最新的財務(wù)會計知識與管理方式,提髙他們的職業(yè)道德素質(zhì)。
(五)實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)預(yù)算的全面管理
為了規(guī)避企業(yè)在經(jīng)營管理中所遇到的各種風(fēng)險,因此應(yīng)該對企業(yè)的財務(wù)預(yù)算進行全面管理。應(yīng)該建立一種專業(yè)的組織結(jié)構(gòu),從而可以對財務(wù)預(yù)算的編制、考核、調(diào)整等方面都實現(xiàn)科學(xué)的管理,建立“責(zé)任到人”的制度,明確每個人員的責(zé)任,這樣可以確保財務(wù)工作的全面落實,減少工作中出現(xiàn)的錯誤,提高企業(yè)的收益。
二、財務(wù)會計改革中需要注意的問題
(一)完善我國的會計法律體系
1.全面了解并攀握《會計法》的內(nèi)容
為了規(guī)范和完善我國企業(yè)在財務(wù)會計方面的發(fā)展,因此在1985年制定并實施了《會計法》,并在以后的發(fā)展中又陸續(xù)幾次對其進行了修改和完善。雖然<會計法》對企事業(yè)單位及其會計人員的會計行為進行了一定程度的規(guī)范,但是卻并沒有明確出其具體的地位和作用。因此,在對財務(wù)會計進行改革的過程中,要注意對這一方面進行完善,將其置于母法的地位,對其它的會計法規(guī)具有約束個規(guī)范的作用。
需要注意的是,《會計法》只是對會計工作的社會屬性進行規(guī)范,如規(guī)范會計的指導(dǎo)思想、會計人員的任職資格和會計工作原則等,而沒有涉及到對會計核算的具體內(nèi)容進行規(guī)范。
2.嚴格遵守基本會計準則
制定會計準則的主要目的是,對會計活動中的非行為規(guī)范進行說明和指導(dǎo),也就是只對會計原則、會計假設(shè)、會計要素和會計報告等作出了原則性的規(guī)定。在對財務(wù)會計進行改革中,還要注意對會計基本準則中所涉及到的概念不斷進行拓寬和充實,提髙會計理論的接受度,便于人們的理解和接受。在對會計準則進行拓寬和充實的過程中,要堅持概念準確、界限清晰的原則,不能盲目進行。由于當(dāng)前國內(nèi)和國際上的經(jīng)濟環(huán)境狀況發(fā)展很快,因此很多原來的會計基本概念和理論已經(jīng)不再適用于當(dāng)前企業(yè)財務(wù)會計的發(fā)展,這就需要與時俱進,及時對原來的會計項目,如歷史成本原則、資產(chǎn)確認、計量原則等及時進行完善和擴充。在對財務(wù)會計進行改革的過程中,還要注意既要滿足當(dāng)前的現(xiàn)實需要,同時還能滿足今后的發(fā)展的原則。除此之外,還要制訂出一些具有超前性的基本準則,這不僅可以對會計法規(guī)進行完善,同時還有助于引導(dǎo)企業(yè)財務(wù)會計管理實現(xiàn)更為科學(xué)化的管理。
3.明確具體會計準則
企業(yè)在對基本會計準則進行改革的過程中,還要對具體的會計準則不斷進行完善,從而進一步加強具體會計準則的可操作性。在我國,具體會計準則的普及和推廣還存在很多的障礙因素,這是不僅是因為企業(yè)對具體會計準則沒有正確的認識,更重要的是其本身就存在著一定的缺陷,這就使得具體會計準則的推廣就更加困難。解決這一難題的有效措施是,選擇一些專業(yè)的財務(wù)會計人才,讓他們在不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同性質(zhì)的企業(yè)中實地進行考察,然后對這些不同行業(yè)的特點認真總結(jié)并進行歸納。同時還要借鑒國外一些企業(yè)的成功經(jīng)驗,從而制定出一套更加適合中國企業(yè)發(fā)展的具體財務(wù)會計準則。
在對我國企業(yè)的財務(wù)會計進行規(guī)范所制定的規(guī)范中,不僅有具體會計準則,并且還有行業(yè)會計準則。當(dāng)前,這二者之間是一種并存的關(guān)系。通過科學(xué)的研究、比較發(fā)展,雖然這兩個規(guī)范在實現(xiàn)重點、實現(xiàn)形式等等方面都存在著明顯的差異,但是他們在規(guī)范內(nèi)容和管理范圍方面卻是相同的,有很多重合和共通的地方。因此,我們還可以將具體會計準則和行業(yè)會計制度看做是一種相互替代的關(guān)系。從當(dāng)前的實際情況來看,我們可以先選擇出一批條件較好的企業(yè)作為試點,實行具體會計準則,而別的企業(yè)仍使用與其相適應(yīng)的行業(yè)會計制度。需要注意的是,這種方式只是一種過渡時期暫時采用的方法,其最終的解決方式只能行業(yè)會計制度被具體會計準則來取代。
(二)對信息處理手段予以強化
財務(wù)會計在全面推行財務(wù)會計電算化的過程還存在著很多的難題,為了順利解決這些難題,實現(xiàn)企業(yè)的進一步發(fā)展,促進企業(yè)實現(xiàn)電算化的改革進程,我們可以從以下幾個方面進行努力。
1.加快財務(wù)會計電算化的改革進程
由于傳統(tǒng)的會計制度已經(jīng)不能再滿足經(jīng)濟的發(fā)展變化要求,因此企業(yè)必須要重視會計電算化的改革,加快其推動的進程。企業(yè)事業(yè)單位要充分的認識到電算化普及的重要性,要塑造一種緊迫感,認識到只有盡快實行會計電算化才能夠推動企業(yè)實現(xiàn)進一步發(fā)展。除此之外,每個行業(yè)的財務(wù)會計部門也應(yīng)該對大力支持會計電算化的推行,依據(jù)自身不同的行業(yè)特點來制定出恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)會計改革計劃,促使自身的企業(yè)能夠順利并快速地實現(xiàn)會計電算化的管理制度,為企業(yè)的發(fā)展增添新的發(fā)展動力。
2.進一步完善財務(wù)軟件的功能
由于全球貿(mào)易一體化的不斷發(fā)展,使得市場經(jīng)濟中出現(xiàn)了多種多樣不同的行業(yè)種類,這就對企業(yè)內(nèi)部會計部門的相應(yīng)職能提出了更髙的標準和要求。在原來,傳統(tǒng)的會計部門所承擔(dān)的照顧套是對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的核算和報告職能,但隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,這些簡單的功能已經(jīng)不能再滿足企事業(yè)單位的不同需求。這在同時也就對會計的點算化提出了更髙的要求,其不僅要具有傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理的功能,并且還要具有管理的功能。電算化功能的全部發(fā)揮需要政府和地方財務(wù)部門多方面的支持,這樣才能實現(xiàn)財務(wù)軟件功能的多層次化,為會計電算化改革提供保障。
3.對從事財務(wù)會計工作的人員普及會計電算化知識
在對財會會計進行電算化改革的過程中,不僅需要相關(guān)的制度措施來為其保駕護航,同時還需要加強對相關(guān)會計工作人員的電算化知識的普及。由于會計電算化使用的是一種財務(wù)軟件,因此這就要求相關(guān)的財務(wù)人員要具備很強的專業(yè)知識和理解能力,員工軟件操作水平的髙低會直接影響到財務(wù)會計電算化能否順利進行。從這里我們可以看出,人為的因素對于會計電算化的改革顯得更為重要。企事業(yè)單位要加強對財務(wù)工作人員的培訓(xùn)力度,定期開展培訓(xùn),從而全面掌握財務(wù)軟件的專業(yè)知識和使用方法,為企業(yè)的發(fā)展提供更好的條件和機遇。
(三)規(guī)范財務(wù)報告所所披露的內(nèi)容
對于企業(yè)來說,其內(nèi)部的財務(wù)狀況需要接受外部的監(jiān)督,并定時向外部披露企業(yè)的財務(wù)狀況,而財務(wù)報告就是外部獲知企業(yè)內(nèi)部財務(wù)狀況的一個重要渠道。也就是說,企業(yè)需要通過財務(wù)報告來向外部展示自身的財務(wù)狀況,這也是企業(yè)展示自身實力的一個重要方式。由于社會市場經(jīng)濟環(huán)境變幻莫測,因此不同的人也會對企業(yè)的財務(wù)信息的具體要求也是多種多樣,這樣就使得企業(yè)財務(wù)報告中所涉及到的具體內(nèi)容也會隨之發(fā)生改變。面對這種情況,企業(yè)就應(yīng)該在內(nèi)部建立起一套完整的信息披露制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷對其進行完善,對企業(yè)通過財務(wù)報告對外披露的內(nèi)容要進行全面的規(guī)范和管理。其可以實行的措施主要有:
1.增加財務(wù)報告中的中期報告和分部報告。
2.在企業(yè)資產(chǎn)負債表中應(yīng)該反映出人力資源、信息技術(shù)和衍生金融工具等方面的信息,并要將其納人到財務(wù)會計確認的范圍之中。
3.對于一些具有前瞻性的信息,企業(yè)可以通過附注的形式來對其進行披露,然后通過一定的措施,最終將其反映在企業(yè)的財務(wù)報表之中。
4.企業(yè)中所涉及到的一些非財務(wù)信息、定性信息和不確定性信息也可以通過附注的形式表現(xiàn)出來。其中,定性信息指的是企業(yè)中那些不能用具體的數(shù)字所表現(xiàn)出來的信息。而不確定性則指的是,不能確定將來會流人到企業(yè)經(jīng)營中資金的具體數(shù)量。
[關(guān)鍵詞]會計;會計電算化;會計綠色化;趨勢
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)35-0066-02
1 與國際接軌,完善會計準則
目前我國市場經(jīng)濟體制基本建立和完善,會計環(huán)境發(fā)生根本性變化,現(xiàn)行會計準則、制度從內(nèi)容上看已經(jīng)與國際會計慣例非常接近,但仍然存在一些差異。存在這些差異的主要原因是我國市場環(huán)境尚不完善,我國一直執(zhí)行的會計準則較為抽象,只能側(cè)重于一些基本概念的簡要描述,在會計規(guī)范和監(jiān)管工作遇到種種問題,首先需要反思的就是什么是最好的會計準則,基于這樣的背景條件,逐步完善現(xiàn)行會計準則,相應(yīng)地,實實在在地從實質(zhì)上找出現(xiàn)行國際會計準則及其解釋和國際會計準則委員會今后新的國際財務(wù)報告準則及其解釋與我國現(xiàn)行會計規(guī)范的差異,給出官方的文本,是增強我國會計規(guī)范的可理解性和穩(wěn)妥加速我國會計國際化進程的可取途徑和明智的舉措,是適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,不斷修改和完善我國現(xiàn)行會計標準實現(xiàn)我國會計標準與國際會計慣例之間的協(xié)調(diào)。
2 會計電算化普及程度將有很大提高
近幾年,我國會計電算化普及程度將有很大提高,我國會計軟件水平提高很快,一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎,為基層單位開展會計電算化工作準備了很好的前提條件。但是,會計軟件的應(yīng)用水平及普及程度卻受到會計人員水平的影響,尚未達到理想的狀態(tài)。然而,在各級政府的支持下,在學(xué)校、企業(yè)和社會,我國在今后幾年將掀起會計電算化知識培訓(xùn)的熱潮,并為全面普及會計電算化奠定人才基礎(chǔ),推動會計電算化的普及。
3 會計電算化管理將更加規(guī)范
在前幾年實踐摸索的基礎(chǔ)上,通過完善會計電算化管理,運用新的管理手段,進一步組織實施已有的管理辦法。同時,制定符合我國會計電算化特點的計算機審計準則,研究會計電算化條件下的會計制度,便會計電算化管理工作更加規(guī)范化。
4 商品化會計軟件更加實用
4.1 會計軟件向廣度和深度發(fā)展
隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,會計核算工作越來越細,這就要求商品化會計軟件從軟件功能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、適用范圍等方面向深度和廣度發(fā)展。
4.2 會計軟件的功能體系向管理型發(fā)展
隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)活動也發(fā)生了重大的變化,企業(yè)的會計職能也從單一的核算型模式發(fā)展成為既有核算又有管理的綜合型模式。要使企業(yè)在市場上充滿活力,要使企業(yè)在市場上具有競爭力,就必須加強財務(wù)管理。目前,我國商品化會計核算軟件發(fā)展比較成熟,一方面可以在現(xiàn)有的會計核算軟件基礎(chǔ)上,增加必要的管理功能,使其滿足會計核算和會計管理的需要;另一方面,可以運用先進的技術(shù)開發(fā)以管理工具和管理模型相結(jié)合的管理型財會軟件,財務(wù)管理人員可以通過使用管理型財會軟件,方便快捷地獲取會計核算信息和管理所需的其他信息,運用財務(wù)管理模型和管理工具或應(yīng)用管理工具建立管理模型進行管理、分析、預(yù)測和決策工作。
4.3 會計軟件向多元化發(fā)展
目前,我國財會軟件大多為微機上的核算軟件,會計核算軟件中比較成熟的功能模塊主要有賬務(wù)處理、
工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算和報表處理等模塊,主要適用于中小型工業(yè)企業(yè)和事業(yè)單位的基本會計核算工作。為了適應(yīng)不同規(guī)模用戶、不同行業(yè)會計核算和管理的需要,我國會計軟件將向多元化發(fā)展,即會計軟件多層次和多類型。會計軟件多層次,即會計軟件的研制和生產(chǎn)單位應(yīng)該根據(jù)其自身的特點和能力,開發(fā)出適合中小型企業(yè)、大型企業(yè)以及跨國集團公司等不同規(guī)模企業(yè)的會計核算和會計管理軟件:會計軟件多類型,即會計軟件的研制和生產(chǎn)應(yīng)該根據(jù)不同行業(yè)的特點,開發(fā)出適合制造業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)、行政事業(yè)等不同會計核算和會計管理的軟件。
5 構(gòu)建人力資源和物質(zhì)資源相結(jié)合的會計行業(yè)機制
加入WTO預(yù)示著中國正邁進知識經(jīng)濟的嶄新時代、傳統(tǒng)會計行業(yè)將財務(wù)資源的范圍界定為企業(yè)的物質(zhì)資源(包括資金和物資),而將知識資源游離于財務(wù)資源的范疇之外,這種界定在知識經(jīng)濟時代顯然已不合時宜,人是知識的載體,對知識的管理歸根結(jié)底是對人的管理、在知識經(jīng)濟時代,會計行業(yè)的重心應(yīng)從傳統(tǒng)的物質(zhì)資源管理轉(zhuǎn)向人力資源管理,構(gòu)建人力資源和物質(zhì)資源相結(jié)合的會計行業(yè)機制、建立人力資源會計行業(yè)機制。
6 會計綠色化發(fā)展趨勢
6.1 核算綠色化的需求
所謂核算綠色化,應(yīng)該從兩個層次來考慮,一個是會計信息質(zhì)量的層次,一個是會計核算方法的層次。質(zhì)量層次的綠色化要求會計信息在真實性、可靠性、公允性上得到保證,這是對會計信息的基本要求,也是實踐工作中最容易出現(xiàn)問題的方面。重申的意義在于其重要性,要想真正規(guī)范和發(fā)展會計行業(yè)必須保證會計信息質(zhì)量,從從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)能力、個人道德素質(zhì)、抗外部壓力能力等方面入手,打造綠色的會計執(zhí)業(yè)氛圍。核算方法的層次更多的是指綠色會計的思想,即以“可持續(xù)發(fā)展”為基本理論,以“綠色GDP”為核算依據(jù),以經(jīng)濟效益、環(huán)境效益、社會效益共同為評判標準而進行的會計核算,從而實現(xiàn)經(jīng)濟效益、生態(tài)效益、社會效益的同步最優(yōu)化。
6.2 監(jiān)管綠色化的需求
監(jiān)管綠色化應(yīng)從三個方面得以實現(xiàn):以社會責(zé)任為準繩,以法律法規(guī)為武器,以網(wǎng)絡(luò)科技為手段。由于企業(yè)從自身利益出發(fā),往往不會全面、如實地披露對環(huán)境資源的社會責(zé)任履行情況,因此這里的監(jiān)管主要是指社會監(jiān)督和政府管理。
以社會責(zé)任為準繩,是要求會計主體和監(jiān)管主體的目標是一致的,即都以實現(xiàn)社會責(zé)任為原則,并以此為評判依據(jù)。以法律法規(guī)為武器,是指從法律層次約束企業(yè)財務(wù)部門及會計從業(yè)人員,從而保證會計信息質(zhì)量。這就要求有完善的會計法律體系,而我國目前會計法律法規(guī)極不健全,會計信息失真存在于各行各業(yè),歸納起來主要存在以下方面問題:①會計法制的設(shè)計制定本身存在缺陷;②會計法制的執(zhí)行主體存在缺陷;③會計法制的懲治力度存在缺陷;④會計法制的時效性存在缺陷。因此,加強會計法制建設(shè),建立和完善會計法律法規(guī)體系,創(chuàng)造良好的外部法制環(huán)境必定是未來會計建設(shè)的重中之重。
6.3 披露與評價綠色化的需求
【關(guān)鍵詞】計算機審計; 信息系統(tǒng)審計; 比較計算機審計(Computer Auditing)與信息系統(tǒng)審計(Information SystemAudit,簡稱IS 審計),前者約定俗成,后者勢在必行,但兩者在我國的學(xué)術(shù)研究與實踐應(yīng)用中長期模糊不清、難舍難分,這不僅不利于我國審計工作的開展,同時也可能影響我國審計信息化的發(fā)展。
本文擬通過兩者的產(chǎn)生與發(fā)展、基本概
念與審計目標、適用準則與審計技術(shù)等
方面的比較,厘清兩者的主要區(qū)別,以求
它們在我國取得并行不悖的發(fā)展。
一、兩者的產(chǎn)生與發(fā)展過程比較
在計算機審計與IS 審計產(chǎn)生之前,
電子數(shù)據(jù)處理(Electronic Data Processing,EDP)審計早已存在??梢哉f,EDP 審計是計算機審計與IS 審計的前身與發(fā)展的基礎(chǔ)。
(一)EDP 審計的產(chǎn)生與發(fā)展
EDP 審計不僅是指電子數(shù)據(jù)處理環(huán)
境下的審計,還包括對電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的
審計。F.Kanfuman(1961)、A.Pinkney
(1966)、T..W.Merae (1976)、Joseph
Sardinas (1987)、W.Thomas Poter 和
William E.Perry(1987)等學(xué)者都從不
同的角度對EDP 環(huán)境中內(nèi)外部審計規(guī)則
和組成方法、EDP 審計的測試方法、特
殊審計技術(shù)、審計步驟等方面展開深入
研究。1968 年美國注冊會計師協(xié)會
(AICPA)出版的《會計審計與計算機》一
書,詳細闡述了在EDP 環(huán)境下如何開展
IS 審計和傳統(tǒng)的外部審計。而作為信息
系統(tǒng)審計與控制協(xié)會(IASCA)的前身,
成立于1969 年的EDP 審計協(xié)會(EDPAA)
及其屬下的EDP 審計師基金會
(EDPAF)25 年間一直使用EDP一詞。至
今,EDP 審計與IS 審計仍有并駕齊驅(qū)之
勢。例如,在Jack.J.Champlain所著的
《審計信息系統(tǒng)》(第2 版,2003) 一書
中,仍然將EDP 審計師與IS 審計師相
提并論。
從諸多文獻資料分析,EDP 包含兩
種含義,一為環(huán)境說;二為系統(tǒng)說。作環(huán)
境說,誠如國際審計準則15 指出:“為
了國際審計準則的目的,當(dāng)一個單位對
與審計有重要意義的財務(wù)資料的處理,
包含有任何類型或大小的計算機時,就
存在著電子數(shù)據(jù)處理的環(huán)境”。面對這一
環(huán)境進行審計的審計師也就是EDP 審
計師。而作系統(tǒng)說,則更多是指計算機信
息系統(tǒng),以該系統(tǒng)作為審計對象必然會
改變審計的總體目標和范圍,因而也才
有應(yīng)用而生的信息系統(tǒng)審計與控制協(xié)會
及其單獨的審計標準、指南和程序,
以及由此產(chǎn)生的IS 審計師。
(二)計算機審計的產(chǎn)生與發(fā)展
有關(guān)計算機審計的研究,在國外參考
文獻中并不少見。例如,Andrew D
Chambers(1984)、Javier F.Kuong(1987)
和S.Rao Vallabhaneni(1989)等學(xué)者,
均圍繞計算機審計的安全與內(nèi)部控制、相
關(guān)技術(shù)、內(nèi)部控制的實施等加以論述。值
得注意的是,在各職業(yè)組織所的有
關(guān)標準、指南或程序中,卻鮮有使用計算
機審計一詞,如美國注冊會計師協(xié)會
(AICPA) 的《計算機輔助審計》
(1978)和取代SAS No.3 號(1974)的
《審計標準說明書第48 號》(SAS.No.
48,1984),國際內(nèi)部審計師協(xié)會20 世
紀70 年布的《系統(tǒng)控制與審計》,
加拿大執(zhí)業(yè)會計師協(xié)會(CICA)兩次發(fā)
布的《計算機控制和工作指南》
(1970,1986),以及加拿大審計標準委
員會頒布的《EDP環(huán)境下的審計———一
般原則》(1984)等等,也都較少采用“計
算機審計”一詞。
在我國,有關(guān)計算機審計研究經(jīng)久
不衰。在20 世紀80 年代,我國學(xué)者往
往將其與國外的EDP 審計相聯(lián)系。例
如在對Poter 和Perry(1987)合著的
《EDP:Controlls And Auditing (第5
版)》翻譯中,李大慶和喬勇等學(xué)者
(1990)就將其直接譯為《計算機審計》。
我國學(xué)者潘曉江(1983)較早針對我國
會計電算化提出審計應(yīng)采取的充分發(fā)
揮人在控制中的主導(dǎo)地位、注意實行數(shù)
據(jù)可靠性控制和注意保留必要的審計
線索三大措施。從20 世紀90 年代至
今,我國以“計算機審計”為題的研究
成果頗豐。據(jù)筆者不完全統(tǒng)計,這類教
材和專著已逾30 本,較早的作者有肖
澤忠(1990)、陳婉玲(1990)、李長旭
(1990)等。
我國審計機關(guān)無論是關(guān)于計算機應(yīng)
用的規(guī)定,還是組織系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)專家進
行研究,也多以計算機審計為題加以進
行。例如,審計署1993 年的《審計
署關(guān)于計算機審計的暫行規(guī)定》和1996
年的《審計機關(guān)計算機輔助審計辦
法》等。邱勝利和張玉(1990,1993)、董
化禮(2002)、劉汝焯(2004)、國家863
計劃審計署課題組(2006)等,也都以計算機審計為題展開研究。
(三)IS 審計的產(chǎn)生與發(fā)展
對IS 審計貢獻最大的莫過于國際
信息系統(tǒng)審計與控制協(xié)會(Information
System Audit and Control Association,
ISACA)。1994 年,ISACA 替代了
原有電子數(shù)據(jù)處理審計協(xié)會(EDPAA)
。至2008 年2 月止,該協(xié)會已經(jīng)
了16 個審計標準、39 個審計指南
和11 個審計程序。而其于1996 年發(fā)
布的信息和相關(guān)技術(shù)控制目標(Control
Objective for information and
Related Technology,COBIT)已經(jīng)成
為全球公認的、權(quán)威的信息技術(shù)控制目
標體系。同時,該協(xié)會每年還舉辦IS 審
計師資格考試,有力地推動了世界范圍
內(nèi)IS 審計的發(fā)展。
日本通產(chǎn)省于1983 年了《系
統(tǒng)審計標準》,并在全國軟件水平考試中
增加“系統(tǒng)審計師”一級的考試。1985
年,日本內(nèi)部審計師協(xié)會在其所的
《審計白皮書》中認為,內(nèi)部審計師的最
新發(fā)展是“IS 審計”。另據(jù)IIA 對美國和
英國的調(diào)查,被調(diào)查企業(yè)中實施MIS 審
計的企業(yè)所占的比例各年分別為:1968
年48%,1975 年60%,1979 年65%。而
1983 年再對這兩個國家1 687 個內(nèi)部
審計部門的調(diào)查中顯示,已有70.8%的
企業(yè)在進行MIS 審計。
由于我國從一開始就將電算化會計
信息系統(tǒng)確定為計算機審計對象,致使
人們將其等同于IS 審計的審計對象。同
時,學(xué)者們也往往將IS 審計與IT 審計
等同視之。如胡克瑾(2002)在其《IT 審
計》專著中指出,IT 審計是指對以計算
機為核心的信息系統(tǒng)的審計。李丹
(2003) 也認為,“信息系統(tǒng)審計也稱為
IT 審計”。
(四)從國內(nèi)研究現(xiàn)狀看兩者的發(fā)展
借助有關(guān)學(xué)術(shù)論文的統(tǒng)計數(shù)據(jù),也
許可以發(fā)現(xiàn)我國學(xué)者對計算機審計與
IS 審計的研究偏好與傾向。筆者以“計
算機審計”、“信息系統(tǒng)審計”和“電算化
審計”作為關(guān)鍵詞進行檢索。采用“篇名
+ 年份+ 全部數(shù)據(jù)+ 全部期刊+ 精確
匹配”為檢索條件,對中國期刊網(wǎng)的期刊
數(shù)據(jù)庫各年進行檢索,以下是檢索結(jié)果
統(tǒng)計表(見表1)。
在表1 對29 年來統(tǒng)計
中,三種研究傾向的論文總數(shù)為696
篇,其中,有關(guān)計算機審計的研究論文占
了61.93%,而在近五年這一研究傾向
論文也高達219 篇,占近五年全部論文
總數(shù)的58.40%,無論處于哪一時間段,
研究計算機審計的論文占三種研究傾向
論文總數(shù)的比例均超過50%。而研究信
息系統(tǒng)審計的論文在2003 年及以前的
24 年中僅有44 篇,近五年則有101 篇,
其平均每年有20 篇,尤其是近三年更
呈遞增趨勢。但其各年所發(fā)表的論文數(shù)
均明顯低于計算機審計研究傾向的論文
數(shù)。至于電算化審計研究方向,由于它與
計算機審計、信息系統(tǒng)審計兩個研究方
向有重復(fù)之嫌,故近年來呈下降趨勢,在
未來研究中它可能被計算機審計和信息
系統(tǒng)審計兩個研究方向所替代。由表1
也同時看到,我國在繼續(xù)對計算機審計
進行研究的同時,亟須加快對信息系統(tǒng)
審計的理論與實務(wù)研究。
二、兩者的基本概念、審計目標與審
計內(nèi)容比較
計算機審計與IS 審計的本質(zhì)區(qū)別,
首先見之于基本概念、審計目標與審計
內(nèi)容等三個方面。因此,了解兩者在這三
個方面的區(qū)別與聯(lián)系,有利于今后開展
相關(guān)理論研究與應(yīng)用研究。
(一)基本概念的比較
1.計算機審計的基本概念。日本會
計檢察院計算機中心認為,計算機審計
有兩方面的含義,一是對計算機系統(tǒng)本
身的審計,包括系統(tǒng)安裝、使用成本,系
統(tǒng)和數(shù)據(jù)、硬件和系統(tǒng)環(huán)境的審計;二是
計算機輔助審計,包括用計算機手段進
行傳統(tǒng)審計用計算機建立一個審計數(shù)據(jù)
庫,幫助專業(yè)部門進行審計。
我國學(xué)者對計算機審計的理解與上
述基本一致。肖澤忠(1990)認為:“計算
機審計是審計人員用手工的或電算化的
審計方法、技術(shù)和程序?qū)﹄娝慊蚴止?/p>
信息系統(tǒng)進行的審計”(以下簡稱為“二
方觀”)。陳婉玲(1990)、劉志濤(1990)、詹航恩和張蒙生(1993)、李學(xué)柔和秦榮生(2002)也都表達相同的觀點。李長旭(1990)則認為,計算機審計是針對會計核算電算化而言的,即凡是對實現(xiàn)會計核算電算化的企業(yè)進行的審計都可稱為計算機審計(以下簡稱為“一方觀”)。
綜觀國內(nèi)外學(xué)者對計算機審計的諸
多論述,多數(shù)學(xué)者將計算機審計作為一
個廣義的概念,認為計算機審計包括兩
個方面,一是將計算機系統(tǒng)作為審計的
對象;二是將計算機作為審計的工具。
與計算機審計的基本概念相近的還
有“電算化審計”,它同樣具有“二方觀”
與“一方觀”。朱榮恩和徐建新(1986)根
據(jù)英國《審計研究》(1982 年版)的資料
編譯并發(fā)表題為“發(fā)展中的電算化審計”
中指出,電算化審計是“評價、控制會計
電算化信息系統(tǒng)”的審計。王軍等
(1995)多數(shù)學(xué)者贊同這一觀點。袁樹民
等(1995)則持“二方觀”,其基本概念與
計算機審計無異。
2.IS 審計的基本概念。IS 審計至今尚未形成統(tǒng)一的概念。Ron Weber 在《信息系統(tǒng)審計與控制》一書中指出,IS審計是一個獲取并評價證據(jù),以判斷信息系統(tǒng)是否能夠保證資產(chǎn)的安全、數(shù)據(jù)的完整以及有效率地利用組織的資源并有效果地實現(xiàn)組織目標的過程。日本通產(chǎn)省情報協(xié)會對IS 審計定義如下:“為了信息系統(tǒng)的安全、可靠與有效,由獨立于審計對象的IS 審計師,以第三方的客觀立場對以計算機為核心的信息系統(tǒng)進行綜合的檢查與評價,向IS 審計對象的最高領(lǐng)導(dǎo),提出問題與建議的一連串的活動”。而我國學(xué)者也普遍認為,IS 審計是由專業(yè)審計人員根據(jù)IS 審計準則及相關(guān)規(guī)定,對信息系統(tǒng)的計劃、研發(fā)、實施,以及運行維護等各環(huán)節(jié)所進行的審計,以保證被審計信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定和有效,同時,它還將根據(jù)審計結(jié)果對被審單位提出改進建議。
應(yīng)當(dāng)指出的是,在我國審計署和財
政部的諸多準則與通則中,“信息系
統(tǒng)”一詞尚未達到統(tǒng)一規(guī)范的表述。例
如,審計署的《審計機關(guān)計算機輔
助審計辦法》(1996),將信息化的信息
系統(tǒng)稱為“計算機應(yīng)用系統(tǒng)”,財政部
的《獨立審計準則 20———計算機
信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》,則為“計算
機信息系統(tǒng)”,而《審計準則第1211 號
了解被審計單位及其環(huán)境并評估重大
錯報風(fēng)險》中則稱之為“財務(wù)報告信息
系統(tǒng)”、“信息技術(shù)系統(tǒng)”、“信息系統(tǒng)”
和“自動化信息系統(tǒng)”等不同的用語。
在新《財務(wù)通則》第八章的信息管理
中,則將信息系統(tǒng)定義為:“財務(wù)業(yè)務(wù)
一體化信息處理系統(tǒng),也稱為財務(wù)管理
信息系統(tǒng)或者管理型財務(wù)軟件”。盡管
我國對各類信息系統(tǒng)諸多的不同表述
有待統(tǒng)一,但它們都是指信息化的會計
信息系統(tǒng)則是毫無疑義的。
(二)審計目標與審計內(nèi)容的比較
1.計算機審計的審計目標與審計內(nèi)
容。國際審計準則(ISAs)第401 號《計
算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》(2004)指
出:“在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下,并不改
變審計的總體目標和范圍”,我國的
《獨立審計具體準則第 20 號———計算
機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》(1999)也
指出:“注冊會計師在計算機信息系統(tǒng)
環(huán)境下執(zhí)行會計報表審計業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)
考慮其對審計的影響,但不改變審計
目的和范圍”。鑒于我國對計算機審計
的“二方觀”認識,其審計目標也包括
兩個方面:一是具有提高執(zhí)行經(jīng)濟業(yè)
務(wù)和會計信息處理的計算機系統(tǒng)的合
法性、正確性和安全性;二是加快審查
速度、擴大抽查范圍、提高審計效率和
審計質(zhì)量的雙重目標( 陳婉玲,
2002)。與之相適應(yīng),計算機審計內(nèi)容
也就相應(yīng)包括兩個方面:一是包括對
信息化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計、數(shù)
據(jù)輸入、處理和輸出進行審計;二是加
快審計信息化的步伐,建立信息化的
審計網(wǎng)絡(luò)體系。隨著市場經(jīng)濟的迅速
發(fā)展,在國務(wù)院辦公廳《關(guān)于利用計算
機信息系統(tǒng)開展審計工作有關(guān)問題的
通知》([2001]88 號)中也明顯
指出,“簡單地講,計算機審計包括:對
計算機管理的數(shù)據(jù)進行檢查;對管理
數(shù)據(jù)的計算機進行檢查”??梢?,計算
機審計的審計內(nèi)容主要是面對數(shù)據(jù)
(會計數(shù)據(jù)等)的檢查,而對管理數(shù)據(jù)
的計算機進行檢查,則是借助于信息
系統(tǒng)鑒證以獲取處理數(shù)據(jù)是否正確性
的判斷。
2.IS 審計的審計目標與審計內(nèi)容。
IS 審計目標比較明確,它是指對信息系
統(tǒng)的資產(chǎn)保護,信息系統(tǒng)的可用性、安全
性、完整性和有效性發(fā)表審計意見。由于
IS 審計的審計對象是被審單位的信息
系統(tǒng),因此決定其審計內(nèi)容包括:(1)信
息系統(tǒng)的管理、規(guī)劃與組織;(2)信息
技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施與操作實務(wù);(3)資產(chǎn)的
保護;(4)災(zāi)難恢復(fù)與業(yè)務(wù)持續(xù)計劃;
(5)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)、獲得、實施與維護;
(6)業(yè)務(wù)流程評價與風(fēng)險管理。上述諸
多的審計內(nèi)容,以及日益紛繁復(fù)雜的信
息系統(tǒng),也迫使我們在IS 審計之際不能
不采用單獨的審計準則體系和更多的計
算機輔助審計技術(shù)。
三、兩者適用準則及采用技術(shù)比較
由于計算機審計與IS 審計的審計
目標、審計內(nèi)容的不同,決定了前者面向
數(shù)據(jù)審計的特點與后者面向系統(tǒng)審計的
特點,由此也就使各自的審計準則和審
計技術(shù)各不相同。
(一)適用準則的比較
如上所述,計算機審計目標與內(nèi)容
決定其相關(guān)準則的多維性。這可以從國
際審計準則15、16 和20 等內(nèi)容加以了
解。這些相關(guān)規(guī)定大多提及EDP 環(huán)境,
雖然也不免涉及系統(tǒng)審計,但卻主要是
針對財務(wù)報表等資料加以規(guī)定的。同時,
它們也并非專門針對IS 審計。我國的審
計署、中注協(xié)、國務(wù)院辦公廳從1993 年
至2007 年,陸續(xù)諸多與計算機技
術(shù)應(yīng)用有關(guān)的規(guī)定,究其實質(zhì),也都側(cè)重
于財務(wù)會計數(shù)據(jù)審計而非單獨針對IS
審計的。
與計算機審計的上述規(guī)范相比,IS
審計內(nèi)涵、審計準則、職業(yè)組織、執(zhí)業(yè)主
體等則十分明確。以審計標準為例,截至
2008 年2 月,國際信息系統(tǒng)審計與控制
協(xié)會已16 個審計標準,包括審計
章程、審計獨立性、職業(yè)道德和標準、職
業(yè)能力、審計計劃、審計工作的執(zhí)行、審
計報告、后續(xù)工作、違規(guī)和非法行為、信
息技術(shù)管理、審計計劃中風(fēng)險評估的應(yīng)
用、審計實質(zhì)性、使用其他審計專家的工
作成果、審計證據(jù)、信息技術(shù)控制、電子
商務(wù)等??上驳氖牵覈鴥?nèi)部審計協(xié)會發(fā)
布并于2009 年1 月1 日施行的《內(nèi)部
審計具體準則第 28 號———信息系統(tǒng)審
計》圍繞總則、一般原則、審計計劃、信息
技術(shù)風(fēng)險評估、信息系統(tǒng)審計的內(nèi)容、信
息系統(tǒng)審計的方法、審計報告與后續(xù)工
作等方面對內(nèi)部審計中的信息系統(tǒng)審計
加以規(guī)定。雖然這一具體準則與國際信
息系統(tǒng)審計與控制協(xié)會已的審計標
準尚有一定的距離,但它畢竟首開我國
信息系統(tǒng)審計準則制定之先河。以下是
國內(nèi)外已的計算機審計與IS 審計
相關(guān)準則體系的比較(見表2)。
(二)采用的審計技術(shù)與工具比較
從當(dāng)前相關(guān)文獻來看,有關(guān)計算機
審計技術(shù)介紹比較寬泛,而有關(guān)IS 審計
技術(shù)則有針對性強的特點。筆者認為,從
信息與信息系統(tǒng)的“產(chǎn)品”與“生產(chǎn)工廠”
的關(guān)系看,兩者在審計過程中是緊密聯(lián)
系的。只有當(dāng)產(chǎn)生信息的系統(tǒng)本身具有
可靠性時,審計師才能初步確信該系統(tǒng)
產(chǎn)生信息的可靠性。而為了鑒證系統(tǒng)的
可靠性,IS 審計師往往通過檢測被審系
統(tǒng)輸入、處理與輸出數(shù)據(jù)與信息來加以鑒證,其有效性不言而喻。鑒于計算機審計與IS 審計兩者的審計目標的不同,兩者采用審計技術(shù)與工具也就有所不同。
以下是筆者根據(jù)國內(nèi)、外有關(guān)文獻對兩
者采用技術(shù)與工具的歸納:
1.兩者共同采用的技術(shù)與工具。主
要有:測試數(shù)據(jù)法、追蹤法、綜合測試工
具(ITF)、平行模擬法、嵌入審計模塊法、
流程圖檢查法、審計軟件法、程序編碼審
查法、程序比較法等。
2.兩者各自采用不同的技術(shù)與工
具。其中,計算機審計技術(shù)主要有:受控
處理法、受控再處理法、漏洞掃描與入侵
檢測、利用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)輔助法、利用操
作系統(tǒng)和實用程序法、利用被審系統(tǒng)輔
助法和利用電子表格輔助法等。IS 審計
技術(shù)主要有:基本案例評估法、系統(tǒng)控制
審計復(fù)核文件(SCARF)、快照法、審計
鉤(hooks)、連續(xù)與間歇模擬(CIS)、延
展性記錄法等。
四、結(jié)論
計算機審計與IS 審計無論是其產(chǎn)
生與發(fā)展,還是其基本概念、審計目標、
審計內(nèi)容,抑或是其適用準則與采用的
審計技術(shù),都有著很大的區(qū)別。但兩者
在我國審計發(fā)展過程中卻有其特定的
地位與作用。以信息化會計系統(tǒng)的財
務(wù)數(shù)據(jù)為審計對象的計算機審計,在當(dāng)
前廣泛開展財務(wù)報表審計過程中對其
展開研究仍然有著重要意義。同時,它
所強調(diào)的審計信息化建設(shè)使其“二方
觀”能夠進一步發(fā)揚光大??梢灶A(yù)見,
隨著環(huán)境的變化與信息技術(shù)應(yīng)用的深
入,計算機審計的內(nèi)涵與外延也必將
得以深入與拓展。
成功地開展我國的IS 審計,是我國
審計走向世界的必由之路。上市公司根
據(jù)COBIT 框架實施內(nèi)部控制已是大勢
所趨,大、中型企業(yè)也必然緊隨其后,由
此也就決定了IS 審計的勢在必行。透過
IS 審計師資格考試的內(nèi)容使我們看到
了IS 審計對知識與技術(shù)要求的高難度,
尤其是近年來對某些企業(yè)單位的IS 審
計之實踐更使我們感到任重而道遠。因
此,起步伊始的我國IS 審計,倘一開始
就能夠借鑒國外先進的經(jīng)驗,追蹤國際
慣例,并針對國情提出自己的發(fā)展對策,
無疑可以健康發(fā)展。
計算機審計與IS 審計兩者絕非涇
渭分明,而兩者究竟應(yīng)當(dāng)遵循哪些審計
準則,是近期內(nèi)我國應(yīng)當(dāng)重點研究的問
題。誠然,從技術(shù)的角度看,國際IS 審計
標準、指南和程序已經(jīng)日臻完整和成熟,
我國似無另起爐灶之必要,但由于我國
企業(yè)單位種類繁多,許多內(nèi)外環(huán)境與國
外迥然不同,如果沒有切合國情的部門
規(guī)章和規(guī)范性文件對IS 審計加以指
導(dǎo),則可能欲速不達。因此,應(yīng)當(dāng)結(jié)合
我國IS 審計的現(xiàn)實狀況,根據(jù)實踐經(jīng)
驗、具體業(yè)務(wù)流程和技術(shù)方法分期發(fā)
布相應(yīng)規(guī)章與規(guī)范性文件,逐步規(guī)范
我國的IS 審計。
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成本會計的發(fā)展趨勢越來越受到企業(yè)的關(guān)注,由于成本會計的范疇界定,成本構(gòu)成中知識消耗型資源的補償、新的制造環(huán)境與新的管理理論及方法的產(chǎn)生等知識經(jīng)濟環(huán)境的沖擊,激烈的市場競爭、經(jīng)濟全球化與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟等市場環(huán)境的影響,成本會計面臨極大的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的成本會計方法將導(dǎo)致成本信息的失真,滿足不了企業(yè)管理者的決策需要,亟需革新與發(fā)展。對此進行分析思考,首先提出企業(yè)應(yīng)該實施作業(yè)成本法,為未來成本會計發(fā)展提供技術(shù)平臺與理論研究的支持,企業(yè)有必要利用以計算機應(yīng)用技術(shù)為中心的一切信息管理手段來支撐企業(yè)成本會計的發(fā)展,同時應(yīng)在成本核算規(guī)范化與統(tǒng)一化方面做出努力。
關(guān)鍵詞:
成本會計;發(fā)展趨勢;企業(yè)
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,成本會計的發(fā)展趨勢越來越受到企業(yè)的關(guān)注,企業(yè)制造工藝技術(shù)、制造環(huán)境的不斷改善,成本會計范疇的擴大及市場環(huán)境的沖擊等都對其產(chǎn)生了重大影響。
1影響企業(yè)成本會計發(fā)展的因素
1.1成本會計內(nèi)容的界定
成本是一個價值范疇,成本會計所研究的成本,主要是以營利為目的的單位所發(fā)生的各類成本費用,在財務(wù)會計中主要指產(chǎn)品的制造成本,而隨著商品經(jīng)濟的不斷發(fā)展,成本概念的內(nèi)涵與外延也在不斷地發(fā)展。譬如,在西方國家,成本定義是為了一定目的而支付的或應(yīng)支付的用貨幣測定的價值犧牲。該定義從外延上超出了產(chǎn)品制造成本的范疇,如產(chǎn)品開發(fā)成本、質(zhì)量成本、資金成本等;從成本內(nèi)涵上決定了成本必須與管理相結(jié)合,要求成本能夠提供管理需要的信息,如變動成本、機會成本、目標成本等管理會計中的成本概念。當(dāng)今較有代表性的觀點認為成本會計包含成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析與成本考核七個方面。然而,這種范疇的界定在成本會計發(fā)展過程中存在以下問題:其一,成本核算重視產(chǎn)品制造成本,對產(chǎn)品在研發(fā)、供應(yīng)、銷售等環(huán)節(jié)的成本忽視;其二,成本會計應(yīng)以核算為中心,提供準確的成本信息,才能為成本管理提供需要,然而,將成本會計與成本管理混淆在一起,在成本核算中成本項目過于簡單而使成本控制缺乏針對性,成本信息失真也使成本管理達不到效果,不能明確企業(yè)各部門的職責(zé);其三,將成本會計作為一門單獨的學(xué)科,或是歸入財務(wù)會計當(dāng)中,涉及成本的問題都與管理會計、財務(wù)管理等學(xué)科交叉。事實上,成本預(yù)測、成本決策、成本控制是管理會計的內(nèi)容,成本計劃、成本分析、成本考核應(yīng)歸入財務(wù)管理更合理[1]。因此,企業(yè)成本會計在發(fā)展過程中,縱向深入不夠,進入了盲目橫向拓展的誤區(qū),而對成本會計內(nèi)容的界定首先會影響企業(yè)成本會計的發(fā)展趨勢。
1.2知識經(jīng)濟的沖擊
1.2.1知識經(jīng)濟對成本補償?shù)挠绊?/p>
隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)從物質(zhì)型轉(zhuǎn)向知識和信息型,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程變得更加知識化、智能化和數(shù)字化,在成本構(gòu)成中,知識資源消耗的比重越來越大,而資本與勞動力兩大生產(chǎn)要素的耗費比重則越來越低。如若采用傳統(tǒng)的成本會計方法,難以全面界定和計量資源的耗費,將導(dǎo)致成本會計信息的失真,越來越滿足不了現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。因此,如何對知識資源消耗進行全面可靠的成本補償將影響成本會計未來的發(fā)展。
1.2.2新制造環(huán)境對成本會計的影響
在新的制造環(huán)境下,運用信息技術(shù)能在生產(chǎn)各領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)自動化。譬如,在產(chǎn)品的設(shè)計中,使用計算機輔助設(shè)計(CAD)系統(tǒng);在產(chǎn)品的工藝設(shè)計中,使用計算機輔助制造(CAM)系統(tǒng);在產(chǎn)品的加工過程中,使用數(shù)控機床(NCM)和彈性制造系統(tǒng)(FMS),還有計算機輔助工藝生產(chǎn)(CAPP)、自動化立體倉庫以及MRP、ERP、CRM等管理信息系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)的制造環(huán)境。我國在20世紀80年代就進行了集成原料輸送、配方計算、過程控制、生產(chǎn)管理、成本分析為一體的計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS)的研究,并在企業(yè)當(dāng)中進行了實踐應(yīng)用。將信息技術(shù)應(yīng)用到生產(chǎn)領(lǐng)域當(dāng)中,能夠大大提高生產(chǎn)力,降低勞動力的成本,并能提高產(chǎn)品質(zhì)量與生產(chǎn)效率。由于新的制造環(huán)境必須在新的管理理論與方法下才會發(fā)揮應(yīng)有的作用,企業(yè)相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)也會發(fā)生根本性的變化。若仍然采用傳統(tǒng)的成本會計方法,會出現(xiàn)制造費用更加多樣化與復(fù)雜化,且費用的歸屬也發(fā)生變更,將間接費用簡單化處理,沒有揭示出業(yè)務(wù)活動背后真正的成本動因,導(dǎo)致成本信息的失真,難以滿足企業(yè)的需求。
1.2.3新的管理理論及方法的產(chǎn)生
近年來,制造技術(shù)的進步促使了管理上的創(chuàng)新,新的管理技術(shù)不斷涌現(xiàn),以追求零缺陷、零庫存為主要目的的適時制(JIT)生產(chǎn)系統(tǒng)和全面質(zhì)量管理(TQM)制度成為企業(yè)降低產(chǎn)品成本、改善產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)核心競爭能力的有力武器。同時,戰(zhàn)略管理理念著眼于企業(yè)的長期發(fā)展,對影響發(fā)展的根本性問題進行決策,實現(xiàn)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。采用適時制生產(chǎn)的企業(yè),將存貨水平降到最低,期末存貨量少,可用倒推成本法來計算成本,而先進先出法、加權(quán)平均法、個別計價法等方法顯得沒有必要。在零存貨水平下,生產(chǎn)量就是訂貨量,以致于生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品與售出產(chǎn)品之間的分配沒必要,大大降低了傳統(tǒng)成本會計的工作量。采用全面質(zhì)量管理的企業(yè),在成本方面既關(guān)注量又考慮質(zhì),符合現(xiàn)代管理理念,但由于產(chǎn)品質(zhì)量由顧客來界定,很多企業(yè)又試圖準確核算質(zhì)量成本,對這項成本的確認和計量仍然是全面質(zhì)量管理的重點。同時,傳統(tǒng)的成本會計主要反映短期的成本信息,將固定成本進行短期的期間化處理,淹沒了大量戰(zhàn)略信息,企業(yè)績效難以真正體現(xiàn)。因此,一系列新的管理技術(shù)與方法的使用,不同于傳統(tǒng)的批量生產(chǎn)方面的問題,只有企業(yè)具備先進的管理水平,成本會計才能革新與發(fā)展。
1.3市場環(huán)境的沖擊
1.3.1經(jīng)濟全球化的影響
隨著我國加入世界貿(mào)易組織之后,國外大量公司涌入國內(nèi)市場,在很大程度上激化了市場上的競爭。國際間分工協(xié)作日益緊密,廣泛采用新技術(shù)和新工藝,我國市場上的企業(yè)面臨著激烈的競爭環(huán)境,為了能夠獲得自己產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢,企業(yè)欲采用低成本戰(zhàn)略擴大市場份額,十分重視對自身成本的控制,而采用傳統(tǒng)的成本會計核算方法,將會導(dǎo)致成本信息失真,進而影響企業(yè)的經(jīng)營決策。
1.3.2市場競爭的影響
在激烈的市場競爭環(huán)境下,客戶對產(chǎn)品的要求越來越挑剔,產(chǎn)品的多樣化和個性化成為主流,大規(guī)模生產(chǎn)已成為不可能,因此需要企業(yè)在生產(chǎn)組織與安排上體現(xiàn)適應(yīng)性與靈活性。同時,競爭使得產(chǎn)品的生命周期越來越短,如采用傳統(tǒng)的成本會計方法,將存在兩個問題,其一是成本計算期與產(chǎn)品生產(chǎn)周期往往一致,成本核算主要采用分批法,核算程序復(fù)雜的品種法和分步法等將不重要;其二是產(chǎn)品生命周期越短越需要提供更加準確及時的成本信息,因為企業(yè)沒有時間做出決策調(diào)整。
1.3.3網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的影響
網(wǎng)絡(luò)的普及使得企業(yè)間存在虛擬組織結(jié)構(gòu),將臨時把人員召集起來,以利用特定的機遇,待目標完成后即行解散的臨時性組織,這種組織結(jié)構(gòu)改變了傳統(tǒng)成本會計核算的前提,基本的核算實體不存在或不穩(wěn)定,會計主體的不確定性進而影響會計分期的確定,對臨時性組織短暫的經(jīng)營再進行會計期間的劃分將沒必要,顛覆了傳統(tǒng)成本會計核算的基本假設(shè)。因此,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟將對成本會計未來的發(fā)展產(chǎn)生重要影響,時下電子商務(wù)的盛行就是典型。
2企業(yè)成本會計的發(fā)展趨勢
傳統(tǒng)成本會計只重視制造成本核算,對產(chǎn)品在研發(fā)、供應(yīng)、銷售等環(huán)節(jié)的成本忽視,尤其是其中知識資源的消耗,成本會計應(yīng)進行全部成本與責(zé)任成本計算,并且隨著新技術(shù)革命和日趨激烈的市場競爭,以及由此帶來的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理思想和方法的深刻變革,都要求成本會計進行革新。
2.1作業(yè)成本法的實施
作業(yè)成本法自20世紀70年代就開始在日本及歐美各國的高科技企業(yè)中應(yīng)用。該方法應(yīng)用于新的企業(yè)觀,即把企業(yè)看作為最終滿足顧客需要而設(shè)計的一系列作業(yè)的集合體,形成一個由此及彼、由內(nèi)到外的作業(yè)鏈。每完成一項作業(yè)要消耗一定的資源,而作業(yè)的產(chǎn)出又形成一定的價值[2]。由此,適時制生產(chǎn)方式和全面質(zhì)量管理的實施,一方面將企業(yè)的經(jīng)營管理工作深入到作業(yè)層次,必然要求成本核算工作由以產(chǎn)品為中心轉(zhuǎn)移到以作業(yè)為中心;另一方面,會使企業(yè)的間接費用大大增加,并且在構(gòu)成內(nèi)容上多樣化,客觀上要求把成本計算的重點放到間接費用的合理分配上來,但傳統(tǒng)的間接費用分配方法,不僅提供的成本信息非常有限,而且往往使生產(chǎn)量大、技術(shù)上并不復(fù)雜的產(chǎn)品成本偏高,生產(chǎn)量較小、技術(shù)上比較復(fù)雜的產(chǎn)品成本偏低,從而使成本信息失真。因此,為了提高成本的可歸屬感,應(yīng)以作業(yè)為基礎(chǔ)計算產(chǎn)品或勞務(wù)的成本。作業(yè)成本法不僅為間接費用的分配確定了合理的基礎(chǔ),而且引導(dǎo)管理人員將注意力集中在發(fā)生成本的原因(成本動因)上,從而揭示了資源消耗與成本對象之間真正的聯(lián)系,并把作業(yè)、作業(yè)中心、顧客和市場納入成本核算范圍,極大地提高了成本信息的準確性。除此之外,作業(yè)成本法能夠有效改進企業(yè)戰(zhàn)略決策和業(yè)績評價,提高經(jīng)濟效益。當(dāng)然,作業(yè)成本法在具體使用中仍然存在一定的問題,主要在于成本動因的選擇上帶有主觀性,為人為操縱成本提供了可能,作業(yè)成本計算過程是相當(dāng)大的一項系統(tǒng)工程,費用較高,在國外高科技企業(yè)中發(fā)展較快,但在勞動密集型的企業(yè)較多的我國發(fā)展緩慢。但不可否認的是,作業(yè)成本法為間接費用的分配問題提供了一定的借鑒意義。雖然作業(yè)成本法存在一定的局限性,但成本管理從以“核算”為基礎(chǔ)到以“生產(chǎn)過程中的作業(yè)”為基礎(chǔ)是成本會計發(fā)展的大趨勢[3]。在新的制造環(huán)境下,與JIT和TQM相適應(yīng),企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用作業(yè)成本法。與企業(yè)的戰(zhàn)略管理理念相適應(yīng),產(chǎn)生了戰(zhàn)略管理會計,通過產(chǎn)品生命周期成本方法、成本動因分析和價值鏈分析等方法,進行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和績效管理。
2.2實行成本會計電算化
隨著時下計算機技術(shù)應(yīng)用于各個領(lǐng)域,成本會計電算化成為一種必然趨勢,也為新的成本會計方法的實行提供了技術(shù)基礎(chǔ)。使用財務(wù)軟件進行成本核算,能減少企業(yè)的人工成本,提高工作效率和效果。當(dāng)然,實行成本會計電算化,不僅能根據(jù)成本核算系統(tǒng)提供標準的、實時的成本信息,而且能發(fā)揮成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本分析與成本考核這六大職能,為管理決策提供依據(jù)[4]。然而,現(xiàn)階段我國企業(yè)成本會計電算化的水平與理想差距較大。主要存在以下幾個問題,其一是成本會計作為會計信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),各類企業(yè)所使用的財務(wù)軟件決定了成本會計電算化的水平,雖然由軟件生產(chǎn)廠商開發(fā)的不同軟件會適用不同類型企業(yè),但這種適用性不具有長遠性,更重要的是,并不能完全滿足其中的任何一家企業(yè)的需要,因此在軟件使用中,企業(yè)還是會做很多手工性的輔助工作,對后期軟件的更新又會給企業(yè)帶來很多問題。其二是企業(yè)未能建立起一個以人為主導(dǎo),以計算機應(yīng)用技術(shù)為中心,將會計信息系統(tǒng)與生產(chǎn)、銷售、物資、人事等信息系統(tǒng)有機結(jié)合起來,以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的管理信息系統(tǒng),能對企業(yè)進行全面管理的綜合系統(tǒng)。加快企業(yè)會計電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,才能發(fā)揮成本管理的作用。其三是盡管有些企業(yè)已經(jīng)使用管理型軟件,但并沒有實現(xiàn)全面的效用。在成本會計方面,軟件當(dāng)中的管理、分析模塊很少被啟用,往往處于閑置狀態(tài),一般只提供財務(wù)會計信息,很少反應(yīng)管理會計信息,不能實現(xiàn)事前的成本預(yù)決策和事中的成本控制等。實行成本會計電算化,現(xiàn)如今仍然存在一些問題,但不失為成本會計的一種發(fā)展趨勢,企業(yè)有必要利用以計算機應(yīng)用技術(shù)為中心的一切信息管理手段來支撐企業(yè)成本會計的發(fā)展。
2.3成本核算規(guī)范化與統(tǒng)一化
由于在成本會計發(fā)展過程中縱向深入不夠,所以對成本會計基本理論、計算模式和計算方法的研究不夠深入,導(dǎo)致成本會計跟不上時代步伐。譬如,成本會計的假定問題,對成本、支出、費用、生產(chǎn)費用等基本概念的界定問題,構(gòu)成成本的各費用要素如何反映及公平轉(zhuǎn)移分配問題等,過這些成本核算的基本問題的研究會影響成本會計核算的規(guī)范化與統(tǒng)一化。當(dāng)企業(yè)涉及間接成本時,沒有人能夠精確計量生產(chǎn)產(chǎn)品或勞務(wù)實際消耗的資源金額。但是,確實存在使用統(tǒng)一方法的趨勢。最為重要的是企業(yè)往往在計量完全成本時,在整個企業(yè)都采用相同的做法。因此,比較不同產(chǎn)品的成本是行之有效的方法。另外,在行業(yè)內(nèi)部也存在成本計算實務(wù)同化的趨勢,這也有助于行業(yè)內(nèi)部的成本比較。當(dāng)然,在經(jīng)濟全球化的影響下,成本核算的統(tǒng)一化表現(xiàn)為與國際趨同。隨著國際間分工協(xié)作日益緊密,越來越多跨國企業(yè)集團的產(chǎn)生要求成本會計采用國際上先進有效的方法以提高成本管理的效率。
3成本會計發(fā)展中應(yīng)注意的問題
我國企業(yè)成本會計的發(fā)展趨勢雖是必然,但現(xiàn)實的發(fā)展?fàn)顟B(tài)與理想差距甚遠,未能實現(xiàn)成本會計的目標,因此需要向以下幾個方面努力。首先,應(yīng)該借鑒國外的理念及自身的經(jīng)驗,建立健全我國成本會計體系,充分發(fā)揮成本會計理論指導(dǎo)實踐的作用;其次,更新觀念,充分認識成本效益思想。在實踐中,企業(yè)往往片面強調(diào)短期成本的降低,反而不利于企業(yè)的長期的成本戰(zhàn)略,不能適應(yīng)現(xiàn)代化成本管理的要求;最后,應(yīng)該提高全員的成本意識和素質(zhì),在企業(yè)當(dāng)中,從高層決策、中層控制到基層運作建立全員的成本意識,做到人人關(guān)心成本。對于企業(yè)的成本會計人員,為了更好地勝任未來成本會計工作,除了要具備作為一名會計人員的素質(zhì)外,還應(yīng)當(dāng)全方位了解企業(yè),懂企業(yè)生產(chǎn)技術(shù),懂企業(yè)經(jīng)營管理,具備嫻熟的計算機技能與掌握現(xiàn)代成本會計的理論知識,優(yōu)先掌握新的成本會計方法,做到與時俱進。
作者:霍麗潔 單位:天水師范學(xué)院
參考文獻:
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論文摘要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,社會對會計人員綜合素質(zhì)的要求越來越高。鑒于中職生目前存在的問題及就業(yè)的困難形勢,加強中職會計專業(yè)教師的教學(xué)培訓(xùn),提升教師素質(zhì),改進教學(xué)方法及加強學(xué)生的學(xué)習(xí)方法指導(dǎo)變得極為迫切。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,管理在經(jīng)濟中的作用越來越大。而會計作為經(jīng)濟管理的重要組成部分,在經(jīng)濟發(fā)展中的地位也變得越來越重要,這就對會計人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,也對我們從事會計專業(yè)教學(xué)工作的老師提出了更高的要求。然而,隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展,普高升溫,中職生源質(zhì)量明顯下降。中職學(xué)生普遍存在厭學(xué)情緒或傾向,學(xué)習(xí)自覺性、自信心差,沒有學(xué)習(xí)熱情。有的學(xué)生表現(xiàn)為時冷時熱,即學(xué)習(xí)的積極性維持時間不長;有的學(xué)生表現(xiàn)為厭倦、逃避學(xué)習(xí),尤其是理論課學(xué)習(xí),上課紀律差,注意力不集中,不愿做作業(yè),害怕考試或?qū)荚嚶槟静蝗?。而專業(yè)實踐課上,雖然學(xué)生喜歡動手操作,但不少學(xué)生并不是出于求知的需要,而是出于一時好奇或覺得好玩,或者是對理論學(xué)習(xí)的一種逃避。因此,中職會計專業(yè)教師面對此種現(xiàn)狀就必然要走教學(xué)改革之路。
1.加強中職會計專業(yè)師資隊伍建設(shè),提高教師的實踐教學(xué)水平
(1)提高中職會計專業(yè)教師的理論水平。會計教學(xué)質(zhì)量的高低在很大程度上取決于教師的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平??茖W(xué)技術(shù)和教育水平的不斷提高強有力地推動著社會經(jīng)濟的發(fā)展,同時也推動著會計的發(fā)展。加入WTO后,會計從電算化走向信息化,會計理論不斷更新發(fā)展,這就要求會計專業(yè)教師應(yīng)加強自身的學(xué)習(xí)。不僅要學(xué)習(xí)新的會計制度、會計法規(guī),還要學(xué)習(xí)計算機操作,更新知識結(jié)構(gòu),參加相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試,取得相應(yīng)資格證書。
(2)讓中職會計專業(yè)教師接受更多的教學(xué)培訓(xùn)。目前,大部分中職的教師都沒有受過正規(guī)的教學(xué)訓(xùn)練,只有極少數(shù)教師學(xué)過教育學(xué)、心理學(xué)、教學(xué)法等方面的知識。因此,增加中職會計專業(yè)教師的教學(xué)培訓(xùn)勢在必行。
(3)提高中職會計專業(yè)教師的實踐教學(xué)水平。要獲得良好的會計實踐教學(xué)效果,必須首先提高會計專業(yè)教師的實踐教學(xué)水平。而當(dāng)前的情況是,大多數(shù)中職會計專業(yè)教師是從學(xué)校畢業(yè)后直接任教的,實踐能力較為薄弱,影響了教學(xué)效果。因此,提高中職會計專業(yè)教師的實踐水平,是提高會計教學(xué)水平的關(guān)鍵??梢杂杏媱?,有步驟地鼓勵教師到企業(yè)去實習(xí),建立教師實踐基地。
2、加強學(xué)習(xí)方法指導(dǎo),提高學(xué)生學(xué)習(xí)能力
在我國很多中等職業(yè)學(xué)校的會計教學(xué)中,過多地強調(diào)講授和作業(yè)的重要性,這種教學(xué)方法著重于知識的傳授和生硬吸收,卻忽視了知識的應(yīng)用,從而使學(xué)生處于被動學(xué)習(xí)的地位。這種教學(xué)方法可以讓學(xué)生掌握一些基本概念和財會法規(guī)中所規(guī)定的操作方法,卻不利于培養(yǎng)學(xué)生分析問題、解決問題的能力,也不利于學(xué)生批判性思維的培養(yǎng)。筆者認為,在課堂教學(xué)中應(yīng)注重學(xué)法指導(dǎo),培養(yǎng)學(xué)生閱讀,分析思考,運用已學(xué)知識等能力。比如,可以由教師限定閱讀內(nèi)容提出問題,或者學(xué)生帶著問題閱讀,或者閱讀后讓學(xué)生相互討論教師加以總結(jié)引導(dǎo)等方式,達到讓學(xué)生掌握和運用知識的目的。對于一些容易混淆的經(jīng)濟業(yè)務(wù),如企業(yè)債券,可先讓同學(xué)們討論、分析、比較,最后教師參與,從而讓學(xué)生分清區(qū)別和聯(lián)系,正確處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)。對學(xué)生記憶方法的指導(dǎo),一是將教材中抽象說法具體形象化;二是將難記的概念進行分解,在理解基礎(chǔ)上記憶。
3.加強會計模擬教學(xué),促進學(xué)生會計實踐能力的提高
培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力,是會計職業(yè)教育的一項主要任務(wù)。然而,在長期的會計教學(xué)中,一直存在著理論和實踐脫節(jié)的現(xiàn)象,以致培養(yǎng)出來的學(xué)生理論掌握得較好,到實際工作中卻難以適應(yīng)。由于課堂上不可能提供一個仿真場境,讓學(xué)生直接參與經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理分析,也不可能順序地、真實地再現(xiàn)整個財務(wù)賬套的制作過程,只能簡單地介紹幾大流程的步驟,而去企業(yè)實習(xí)又有諸多條件限制,因此,學(xué)生很難有真正實踐的機會。對此,筆者認為,學(xué)校應(yīng)該建立一個會計實習(xí)基地,模擬企業(yè)的經(jīng)濟活動,讓學(xué)生在仿真的環(huán)境中實際操作,既獲得感性認識,又加深對課本內(nèi)容的理解,使學(xué)生在學(xué)習(xí)理論知識的同時也提高實踐能力。
(1)增加會計模擬實踐,調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性
會計模擬實踐是以企業(yè)單位在一定時期內(nèi)發(fā)生的實際經(jīng)濟事項以及跟這些經(jīng)濟事項相關(guān)的內(nèi)部和外部經(jīng)濟聯(lián)系、會計核算程序、會計憑證在各會計崗位的傳遞程序為模擬實驗對象,按照會計制度的要求,采用直觀真實的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和報表,進行會計業(yè)務(wù)模擬實務(wù)演練的一項活動。會計模擬實踐讓學(xué)生對會計工作的全貌有了清晰直觀的了解,既培養(yǎng)了學(xué)生的動手能力,又加深了其對會計基礎(chǔ)理論和會計工作內(nèi)在聯(lián)系的深刻認識。會計模擬實踐能把學(xué)生推向系統(tǒng)學(xué)習(xí)和自覺實踐的主置,提高學(xué)生應(yīng)用書本知識解決實際問題的能力,增加學(xué)生對會計學(xué)科的興趣,調(diào)動他們學(xué)習(xí)的主觀能動性。
(2)組織好會計模擬實踐,完善會計教學(xué)環(huán)節(jié)
會計模擬實踐可分為模擬前的動員準備、模擬過程中的實際操作和模擬后的總結(jié)評價等三個階段。為發(fā)揮模擬實踐的技能,避免走過場,在模擬實踐之前,先要讓學(xué)生了解模擬操作的目的、意義和作用以及模擬單位的實際情況,明確模擬操作的程序和注意事項,然后由老師指導(dǎo)學(xué)生進行操作。實際操作過程是將書本知識轉(zhuǎn)化為操作技能的過程,是會計教學(xué)的關(guān)鍵,也是鍛煉和提高學(xué)生實際工作能力的根本途徑。為了使模擬操作達到預(yù)期的效果,克服學(xué)生敷衍了事的現(xiàn)象,教師應(yīng)要求學(xué)生在實踐操作完成后寫出實驗報告,然后由指導(dǎo)老師根據(jù)模擬操作的情況及實驗報告評定學(xué)生成績并記入檔案。
(3)組織會計模擬實踐,應(yīng)貫徹以下教學(xué)原則
①教學(xué)實踐性原則。
普通的會計教學(xué),往往是教師講授基本理論知識,學(xué)生通過分錄、計算等練習(xí)來掌握基本操作;而學(xué)生的畢業(yè)實習(xí)受條件限制,只能接觸到企業(yè)的局部賬簿,不能體驗企業(yè)會計核算的全部過程,這兩者一起削弱了學(xué)生學(xué)習(xí)的效果,特別是不利于學(xué)生實踐能力的培養(yǎng)。通過對某一企業(yè)在一定時期的會計模擬實踐可以解決理論與實踐脫節(jié)的矛盾。教師講授完基本理論知識后,學(xué)生可馬上進行模擬實踐,從而激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,提高教學(xué)效果。
②教學(xué)直觀性、形象性原則。
通過模擬操作,讓學(xué)生直接與會計憑證、賬簿、會計報表接觸,使他們增強感性認識,從而形成憑證、賬簿、報表等具體概念;再通過實際操作,讓學(xué)生將理論與實踐相統(tǒng)一,掌握技能和技巧,從而獲得比較完整的知識體系。
③教學(xué)系統(tǒng)性、一貫性原則。
會計模擬實踐可以讓學(xué)生從操作上把所學(xué)的知識回顧一遍。學(xué)生通過對原始憑證的審核,記帳憑證的編制,賬簿的登記,成本的計算,財務(wù)成果的核算,資產(chǎn)負債表、利潤表,現(xiàn)金流量表的編制,達到對會計核算各種方法的系統(tǒng)、連續(xù)地運用。
4.改革課程設(shè)置,將“雙證”培訓(xùn)帶入教學(xué)之中,適應(yīng)市場需求