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【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn);景觀工程;性價(jià)比控制;質(zhì)量控制;效果控制;成本控制
中圖分類號(hào):F293 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
前言
文章對(duì)房地產(chǎn)景觀工程和加強(qiáng)房地產(chǎn)景觀工程“性價(jià)比”控制的必要性進(jìn)行了詳細(xì)介紹,對(duì)房地產(chǎn)景觀工程造價(jià)虛高的原因進(jìn)行了闡述,通過分析,并結(jié)合自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)理論知識(shí),對(duì)加強(qiáng)房地產(chǎn)景觀工程過程管理的性價(jià)比控制的措施進(jìn)行了探討。
二、加強(qiáng)房地產(chǎn)景觀工程性價(jià)比控制的必要性房地產(chǎn)景觀工程項(xiàng)目性價(jià)比控制的概念是:根據(jù)項(xiàng)目定位,在設(shè)定景觀工程成本定位的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)景觀功能效果的價(jià)值最大化。
房地產(chǎn)景觀工程項(xiàng)目功能效果的概念是:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目定位,確定景觀工程的功能性配置,美觀性控制,創(chuàng)造營(yíng)銷賣點(diǎn)和溢價(jià)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值的最大化。
房地產(chǎn)景觀工程項(xiàng)目成本的概念是:房地產(chǎn)景觀施工企業(yè)在景觀工程項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的綜合。其中包括:支付給生產(chǎn)工人的工資、獎(jiǎng)金,所消耗的主材料、輔材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料的攤銷費(fèi)或租賃費(fèi),施工機(jī)械臺(tái)班費(fèi)或租賃費(fèi),以及項(xiàng)目經(jīng)理部為組織和管理園林工程施工所發(fā)生的全部費(fèi)用支出。房地產(chǎn)景觀工程為業(yè)主提供的產(chǎn)品是達(dá)到效果好、質(zhì)量?jī)?yōu)、工期短、成本低的目標(biāo),其中效果好、質(zhì)量?jī)?yōu)即指功能性配置和美觀性控制到位,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品營(yíng)銷價(jià)值最大化;低成本即指要在保證質(zhì)量效果的前提下盡量控制成本支出,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本最小化和利潤(rùn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。因此成本高低直接影響的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,成本控制管理工作是必不可少的。
三、房地產(chǎn)景觀工程概述
1.房地產(chǎn)園林景觀工程施工成本的特點(diǎn)根據(jù)房地產(chǎn)園林景觀工程的組成成分,其建設(shè)成本具有了相應(yīng)的特點(diǎn)。第一,工程涉及面廣泛,計(jì)價(jià)過程中專業(yè)定額的選取靈活多樣,相當(dāng)部分項(xiàng)目可同時(shí)參照市政專業(yè)、土建或裝飾專業(yè)進(jìn)行計(jì)價(jià);第二,多專業(yè)大交叉,采用的材料品種繁多,給主材詢價(jià)提出嚴(yán)峻挑戰(zhàn);第三,大部分的分項(xiàng)工程的工程量較小,容易出現(xiàn)標(biāo)底清單漏項(xiàng)的現(xiàn)象;最后,材料的名稱不規(guī)范,且市場(chǎng)價(jià)格差異較大。這些存在的特點(diǎn),單獨(dú)或共同的影響下,從設(shè)計(jì)到工程結(jié)算的過程中,左右著園林景觀工程成本的起伏變動(dòng)。
2.房地產(chǎn)景觀企業(yè)施工項(xiàng)目成本的構(gòu)成根據(jù)房地產(chǎn)景觀施工項(xiàng)目費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,施工項(xiàng)目成本主要由直接成本和間接成本構(gòu)成。直接成本主要由種植土方費(fèi)、硬質(zhì)景觀結(jié)構(gòu)材料費(fèi)、飾面材料費(fèi)、綠化苗木費(fèi)、種植人工費(fèi)、苗木養(yǎng)護(hù)費(fèi)、輔助材料費(fèi)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)及其他直接費(fèi)組成;間接成本包括現(xiàn)場(chǎng)管理人員工資、管理人員工資附加費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、行政工具使用費(fèi)、職工教育費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)金和勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、工程保修費(fèi)、工程排污費(fèi)等。
四、房地產(chǎn)景觀工程造價(jià)虛高的原因
1.設(shè)計(jì)原因造成施工成本增加或重復(fù)投資
設(shè)計(jì)原因造成的施工成本增加主要原因有四
(一)園林定位不符合實(shí)際,一味追求潮流及面子,造成園林“用景”配置不當(dāng),“看景”配置過多,“軟景”和“硬景”配置失衡。這種錯(cuò)誤定位,為后期施工和養(yǎng)護(hù)提出很多挑戰(zhàn),甚至根據(jù)銷售情況又要改造升級(jí)而追加了工程造價(jià)。
(二)圖紙出圖質(zhì)量不高,考慮不足造成細(xì)節(jié)的忽略。景觀設(shè)計(jì)與資源控制脫節(jié),即與建設(shè)方和施工方的資源采購(gòu)和加工能力脫節(jié),導(dǎo)致在施工前期,成本很難做好預(yù)算;在施工的過程中,不得不進(jìn)行調(diào)整和替換,調(diào)整的依據(jù)主要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行。
(三)忽略景觀工程的過程管理,“實(shí)干出質(zhì)量,巧干出效果”,室外空間是豐富多變的,獨(dú)立而又相互滲透,植物用材是很難做到事先標(biāo)準(zhǔn)化控制,所以園林施工除了需要在圖紙上推敲效果,還要到現(xiàn)場(chǎng)推敲效果。
(四)不執(zhí)行設(shè)計(jì)概算控制,造成建造成本的心中無(wú)數(shù)。一種是未編制設(shè)計(jì)概算,未確定成本控制大方向。第二種是編制不科學(xué),未經(jīng)嚴(yán)格計(jì)算,純屬敷衍了事。一旦出現(xiàn)檔次不配套的情形,挽救的代價(jià)將是巨大的。
2.招標(biāo)工作中的人為因素造成成本失控(一)招標(biāo)范圍界定不準(zhǔn)確,造成后期收口、銜接等處理帶來(lái)大量簽證。最常見的問題為別墅項(xiàng)目中,因界定不清晰,往往遺漏了各棟(組團(tuán))的入戶臺(tái)階與平臺(tái)的鋪裝施工,這樣的情況造成的后期增加工程,不但增加了成本,對(duì)工期同樣產(chǎn)生不良影響,影響了施工單位材料的組織到場(chǎng)情況,從而造成工期順延。
(二)清單編制工作的不細(xì)致造成簽證產(chǎn)生,主要因?yàn)閳@林景觀工程的特點(diǎn)容易造成清單漏項(xiàng)或項(xiàng)目描述混淆造成糾紛。實(shí)踐過程中,不同的部位做法或許大同小異,但園林工程施工中,這小部分的不同,往往增加采用了一些材料或施工工藝,前后的價(jià)格出入按照《GB50500-2008國(guó)標(biāo)清單規(guī)范》的規(guī)定,已把“分部分項(xiàng)工程量清單的項(xiàng)目特征描述”作為強(qiáng)制性條款,同時(shí)還規(guī)定,清單的準(zhǔn)確性由招標(biāo)單位進(jìn)行負(fù)責(zé)。
(三)除了招標(biāo)范圍和工程量清單,招標(biāo)文件還須載明的信息如:工程地址、現(xiàn)場(chǎng)條件、狀況、工程概要、工程發(fā)包形式、質(zhì)量要求、計(jì)價(jià)依據(jù)等等。以上這些招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,必須要清晰、準(zhǔn)確,具有可操作性,一旦出現(xiàn)紕漏,將造成成本控制陷于被動(dòng)之中。
五、加強(qiáng)房地產(chǎn)景觀工程過程管理的成本控制的措施
1.建立景觀工程預(yù)控機(jī)制預(yù)控就是事前控制,往往能做到事半功倍,房地產(chǎn)企業(yè)想要加強(qiáng)景觀工程預(yù)控管理能力,就必須在整個(gè)項(xiàng)目中建立起一套行之有效的預(yù)控管理機(jī)制。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)各工程項(xiàng)目的具體情況,設(shè)立效果管理目標(biāo),質(zhì)量管理目標(biāo)和成本管理目標(biāo),并實(shí)行管理責(zé)任到人。在施工過程中,要對(duì)各責(zé)任人質(zhì)量成本管理進(jìn)行監(jiān)控,并對(duì)其進(jìn)行考核評(píng)定,以使項(xiàng)目管理做到有效可行,達(dá)到預(yù)期管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)60%問題在事前解決。
為提高施工質(zhì)量,建設(shè)單位要對(duì)施工單位的施工資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,經(jīng)園林主管部門核發(fā)施工等級(jí)證書的施工企業(yè)才能承接施工任務(wù)。若有條件應(yīng)聘請(qǐng)監(jiān)理或?qū)I(yè)技術(shù)人員對(duì)綠化整個(gè)施工過程進(jìn)行監(jiān)理,綠化苗木要由有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員進(jìn)行檢查,驗(yàn)收合格后,才能允許用于施工,保證工程建設(shè)的質(zhì)量和效果。
2.建立景觀工程過程管理機(jī)制房地產(chǎn)景觀工程工作面廣,交叉專業(yè)雜,工期緊,專業(yè)銜接協(xié)調(diào)管理多,建設(shè)方必須配備相應(yīng)的專業(yè)管理人員,擔(dān)起總協(xié)調(diào)的角色,因?yàn)橐粋€(gè)戶外構(gòu)筑物,戶外設(shè)備,戶外井都可能影響到景觀效果。景觀地形營(yíng)造的不確定性,植物材料不確定性,植物群落營(yíng)造的不確定性也要求景觀專業(yè)管理人員必須根據(jù)景觀工程計(jì)劃,設(shè)置景觀施工過程控制停滯點(diǎn),質(zhì)量效果控制的重點(diǎn)和敏感點(diǎn)。做到過程控制有的放矢,實(shí)現(xiàn)30%問題在事中解決。
3.建立景觀工程事后評(píng)估機(jī)制在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于工程設(shè)計(jì)失誤、工程范圍交叉、工程進(jìn)度太趕等多方面的原因,經(jīng)常會(huì)發(fā)生變更,從而導(dǎo)致工程的成本發(fā)生變化,這就要求現(xiàn)場(chǎng)管理人員及時(shí)聯(lián)系設(shè)計(jì)和上級(jí)管理人員,把所有問題盡可能做到事后第一時(shí)間暴露,及時(shí)調(diào)整解決,把10%的問題事后第一時(shí)間解決,否則時(shí)間越后調(diào)整的成本越大。在工程完工之后要及時(shí)做好事后項(xiàng)目后評(píng)估,為后續(xù)工程的事前控制打好基礎(chǔ)。
六、結(jié)束語(yǔ)
性價(jià)比管理控制是房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的核心工作,對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)極其激烈的房地產(chǎn)市場(chǎng)來(lái)說(shuō),性價(jià)比控制甚至意味著企業(yè)的生命。因此,將房地產(chǎn)景觀工程過程管理的效果質(zhì)量和成本控制落到實(shí)處,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有實(shí)質(zhì)意義。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:鐵路工程;成本管理;必要性;控制;措施
Abstract: this paper mainly discussed the railway engineering project cost management the necessity, and analysis of the current railway construction enterprise cost management present situation, and proposed the related strengthening project cost management measures.
Keywords: railway engineering; Cost management; Necessity; Control; measures
中圖分類號(hào):U21 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
鐵路工程項(xiàng)目的建設(shè)周期長(zhǎng),生產(chǎn)要素價(jià)格變化頻繁,使得工程建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)復(fù)雜可變。而成本管理是企業(yè)生存和發(fā)展的根本需求。努力降低鐵路工程項(xiàng)目的施工成本,加強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制管理,是每個(gè)鐵路施工企業(yè)面臨的一個(gè)共同課題,尤其是近幾年鐵路建設(shè)項(xiàng)目投資規(guī)模不斷擴(kuò)大,大部分為初步設(shè)計(jì)招標(biāo)的鐵路項(xiàng)目,造價(jià)偏低,設(shè)計(jì)不完善,合同條件苛刻,更是要加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理才能保證項(xiàng)目保平或盈利,這已經(jīng)成為企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)主要手段。
1、加強(qiáng)鐵路工程項(xiàng)目成本管理的必要性
項(xiàng)目成本管理,就是要確保包含安全、質(zhì)量、工期和成本控制在內(nèi)的項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并使業(yè)主滿意。這是現(xiàn)代化施工企業(yè)內(nèi)部管理的定位,也是搞好項(xiàng)目管理的前提。搞項(xiàng)目管理就必須抓成本管理,否則項(xiàng)目管理就很難有所發(fā)展和進(jìn)步。工程項(xiàng)目成本管理的水平高低直接關(guān)系到項(xiàng)目的盈虧,必須在材料消耗量、勞動(dòng)生產(chǎn)效率、機(jī)械設(shè)備、安全、質(zhì)量等管理上下功夫。目前施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)方面主要是價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng),而究其根本,其實(shí)就是工程成本管理水平高低的競(jìng)爭(zhēng)。在同等的條件下,工程項(xiàng)目綜合管理,特別是成本管理水平高低成了決定施工企業(yè)收益高低的關(guān)鍵因素。由上述分析可知,工程項(xiàng)目成本管理水平的高低直接決定了企業(yè)的成敗。
2、鐵路工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀
2.1、人工費(fèi)用比重逐年增高。鐵道部在2010年調(diào)整了概預(yù)算綜合工費(fèi)(【2010】196號(hào)文),由原來(lái)“113號(hào)”文的22.24元每工日,調(diào)整到43元每工日(路基)。但還是滿足不了社會(huì)逐年提高的人工費(fèi),在一般的工程項(xiàng)目成本預(yù)算中,人工費(fèi)用約占總成本的8%~13%左右,但是在目前實(shí)際的實(shí)施過程中,人工費(fèi)用的支出卻往往高達(dá)15%~20%。
2.2、材料管理方面存在漏洞。①材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)。主要存在無(wú)計(jì)劃采購(gòu)的現(xiàn)象,導(dǎo)致部分材料積壓而其他材料卻短缺的現(xiàn)象,不但造成材料費(fèi)用的增加,還可能影響工程施工的進(jìn)度。②材料的管理環(huán)節(jié)。入庫(kù)保管的材料堆放雜亂、數(shù)量清點(diǎn)不夠及時(shí)、導(dǎo)致材料變質(zhì)銹蝕、丟失被盜等問題時(shí)有發(fā)生?;蛘卟牧系念I(lǐng)用不按相關(guān)規(guī)程操作,導(dǎo)致材料沒有按定額發(fā)放,材料浪費(fèi)較嚴(yán)重。
2.3、機(jī)械設(shè)備利用率低。目前施工中使用設(shè)備大部分是租賃為主,往往由于機(jī)械設(shè)備租賃選型通用性較差,單位工程施工時(shí)不能通用,操作人員素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備出勤率較低,浪費(fèi)了大量的資金在不能發(fā)揮效能的機(jī)械設(shè)備上。同時(shí)缺乏統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)械設(shè)備應(yīng)有的制度,導(dǎo)致無(wú)法實(shí)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備資源的共享,這些都直接增加了項(xiàng)目成本。
2.4、管理觀念上的落后主要表現(xiàn)在忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理及控制。我們一般將“質(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本(包括由于返工、停工引起的費(fèi)用)、外部故障成本(包括保修、索賠引起的費(fèi)用)、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用以及質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用四類。由于成本壓力大,個(gè)別項(xiàng)目為保證目標(biāo)成本指標(biāo),忽視在項(xiàng)目實(shí)施中的質(zhì)量管理,導(dǎo)致由于未達(dá)到業(yè)主質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出額外的質(zhì)量成本。這不但破壞了企業(yè)的形象,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的生存發(fā)展。
3、加強(qiáng)鐵路工程項(xiàng)目成本管理應(yīng)采取的措施
3.1、由相關(guān)科室、部門、人員組成項(xiàng)目管理小組和考核小組,以加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本核算的領(lǐng)導(dǎo),明確企業(yè)項(xiàng)目責(zé)任成本考核小組負(fù)責(zé)落實(shí)對(duì)成本核算的要求,對(duì)所屬項(xiàng)目經(jīng)理部的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行考核、指導(dǎo)。同時(shí)對(duì)上報(bào)的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)、簽字上報(bào),結(jié)合工程特點(diǎn)制定項(xiàng)目毛利率和成本目標(biāo)。根據(jù)建設(shè)工程施工合同和內(nèi)部目標(biāo)責(zé)任對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行績(jī)效考核,負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)以及對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。其次,明確項(xiàng)目經(jīng)理部是合同的管理實(shí)體和履約主體,項(xiàng)目經(jīng)理是成本核算第一責(zé)任人,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過程管理,認(rèn)真落實(shí)相關(guān)的制度,依法獨(dú)立對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全程管理。建立成本核算崗位責(zé)任制,將項(xiàng)目經(jīng)理部全部進(jìn)行考核、獎(jiǎng)罰,制定項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部分配方案和相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施;
3.2、在施工前項(xiàng)目部首先要做好施工設(shè)計(jì)圖紙的再次審核及技術(shù)交底工作。安排施工技術(shù)人員到施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察,讓他們對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況有全面的了解,從而有利于他們正確理解圖紙的設(shè)計(jì)目的。在勘察過程中,如果發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)內(nèi)容與實(shí)際情況不相符時(shí),必須及時(shí)向上級(jí)反應(yīng),并作出相應(yīng)的調(diào)整,從而避免施工過程中因設(shè)計(jì)變更而造成返工并影響施工進(jìn)度。
3.3、認(rèn)真做好施工材料、設(shè)備等的采購(gòu)工作。因?yàn)?,鐵路工程的建設(shè)是所要涉及的領(lǐng)域很多,工程施工中所使用的材料、設(shè)備等價(jià)格直接影響到整個(gè)鐵路工程項(xiàng)目的造價(jià)與成本。材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)占了工程總造價(jià)的70%以上,所以,物機(jī)部門既要引入正確的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,開展其采購(gòu)、供應(yīng)的招投標(biāo)工作,又要認(rèn)真考察施工材料的市場(chǎng)價(jià)格走向,從而選取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原料,但要杜絕以次充好的現(xiàn)像。
3.4、做好相關(guān)承包合同的簽訂和管理工作。因?yàn)?,科學(xué)、合理、完整的合同協(xié)議,不僅能夠維護(hù)施工單位和業(yè)主之間的利益,更是有效控制成本的有力依據(jù)。此外,施工單位必須要熟悉合同中的各項(xiàng)條款與施工質(zhì)量要求,并對(duì)其予以全力、認(rèn)真地履行,從而避免索賠或反索賠現(xiàn)象發(fā)生,為項(xiàng)目節(jié)省不必要的開支。
3.5、施工過程中強(qiáng)化施工過程中現(xiàn)場(chǎng)工序的管理力度。必須安排專門人員管理好施工順序,杜絕因重復(fù)施工所造成的工期延誤及原料浪費(fèi)現(xiàn)象。同時(shí),要確保各工序明確分工、責(zé)任到人,并標(biāo)明負(fù)責(zé)施工工序負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等詳細(xì)信息,是整個(gè)施工過程都在有專業(yè)人員的監(jiān)控與管理下順利進(jìn)行。此外,施工完每道工序后,都要根據(jù)施工方案,正確復(fù)核工程付款賬單、組織工程價(jià)款結(jié)算等,確保施工工程的賬目詳細(xì)、明確。
3.6、加大施工過程中技術(shù)人員旁站力度。在實(shí)際施工中,由于受到環(huán)境、人為等因素的影響,出現(xiàn)多算工程量、增加施工成本等情況經(jīng)常發(fā)生。若要有效地避免出現(xiàn)此類問題,減少施工項(xiàng)目的預(yù)算額度超標(biāo),很有必要加強(qiáng)技術(shù)人員旁站的力度,這樣既能夠有效地控制施工成本,又能保證施工質(zhì)量與施工進(jìn)程。
3.7、加強(qiáng)施工過程中工程質(zhì)量的監(jiān)控力度。鐵路工程項(xiàng)目施工的質(zhì)量管理貫穿于整個(gè)施工過程。所以,在工程施工中必須嚴(yán)格按照質(zhì)量控制程序以及根據(jù)質(zhì)量管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷地建立與完善施工質(zhì)量保證體系,確保每一施工環(huán)節(jié)完成后,都有技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量自檢,自檢合格后才能進(jìn)行下道工序的施工,從而確保工程按質(zhì)按量完成。
3.8、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)簽證的執(zhí)行力度。施工過程中,建設(shè)施工單位必須具有高度的責(zé)任感,要詳細(xì)記錄好施工過程中的材料代用、施工程序、變更項(xiàng)目以及額外用工等的支出情況,尤其是隱蔽工程記錄和簽證工作,從而避免結(jié)算時(shí)出現(xiàn)扯皮的現(xiàn)象。此外,對(duì)于工程量及造價(jià)的增減變動(dòng)問題,必須經(jīng)過相關(guān)部門的審批、簽字后才能生效。
3.9、后期鐵路工程的造價(jià)管理與控制指的是施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收結(jié)算時(shí)的造價(jià)控制,也是整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)成本管理的最后一關(guān)。必須重視項(xiàng)目竣工后的驗(yàn)收工作,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)鐵路工程的造價(jià)管理與控制。因?yàn)?,如果?xiàng)目完工不及時(shí)進(jìn)行交工驗(yàn)收,不僅會(huì)加大企業(yè)的管理費(fèi)用開支,還將影響到鐵路工程尾款的結(jié)算和收取工作,此外,還無(wú)形中延長(zhǎng)了相應(yīng)的保質(zhì)期,增加保修費(fèi)用,也會(huì)使?jié)撛诘呢?zé)任風(fēng)險(xiǎn)加大。所以,對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō),完工后及時(shí)驗(yàn)收結(jié)算是明智的選擇。因此,驗(yàn)收人員要將施工單位所完成的承包工程按照工程合同條款予以認(rèn)真核對(duì),審核工程質(zhì)量,設(shè)計(jì)變更以及竣工內(nèi)容是否與合同所要求的相符合,優(yōu)惠條款、審核計(jì)價(jià)依據(jù)和結(jié)算方法等是否與合同中的規(guī)定有出入,從而降低施工單位不必要的開支并節(jié)省成本。
【關(guān)鍵詞】EPC總承包;工程項(xiàng)目;成本控制
一、前言
在當(dāng)前的工程項(xiàng)目施工中,投資方為了保證總體投資得到有效控制,通常會(huì)采取EPC總承包的模式對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。在這種承包模式下,總承包商的成本管理壓力比較大,為了保證工程項(xiàng)目能夠獲得合理利潤(rùn),總承包商要在項(xiàng)目實(shí)施的全過程開展成本控制,保證總體工程的項(xiàng)目得到科學(xué)控制,在保證工程總體質(zhì)量和安全性的同時(shí),使得總體工程成本得到合理降低,提高工程項(xiàng)目的綜合效益,滿足施工單位的利潤(rùn)要求。從目前來(lái)看,要想在EPC總承包項(xiàng)目中獲得合理利潤(rùn),就要對(duì)項(xiàng)目中的成本控制引起足夠的重視,要對(duì)項(xiàng)目中成本控制有全新的理解和認(rèn)識(shí),重視成本控制的實(shí)際效果,使成本控制滿足EPC總承包項(xiàng)目的實(shí)際需求。為此,我們必須明確EPC總承包項(xiàng)目成本控制的必要性,對(duì)成本控制所存在的問題進(jìn)行認(rèn)真分析,并制定具體的對(duì)策。
二、EPC總承包項(xiàng)目成本控制的必要性
從提高EPC總承包項(xiàng)目綜合效益和總體利潤(rùn)的角度出發(fā),對(duì)EPC總承包項(xiàng)目進(jìn)行成本控制是十分必要的,其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、EPC總承包項(xiàng)目的成本控制是提高項(xiàng)目整體效益的必要手段
為了保證EPC總承包項(xiàng)目的整體效益能夠提高,需要在項(xiàng)目實(shí)行過程中積極推行成本控制,使項(xiàng)目的所有過程都在成本控制之下,滿足成本控制的現(xiàn)實(shí)需要。由此可見,成本控制是提高EPC總承包項(xiàng)目整體效益的必要手段。對(duì)于成本控制這一手段的運(yùn)用,不但要保證其實(shí)際效果,還要注重成本控制對(duì)提高項(xiàng)目整體效益的影響,滿足EPC總承包項(xiàng)目的實(shí)際需要。所以,我們要認(rèn)識(shí)到EPC總承包項(xiàng)目成本控制的必要性,在項(xiàng)目中努力推動(dòng)成本控制的實(shí)施。
2、EPC總承包項(xiàng)目的成本控制是保證項(xiàng)目綜合收益的必要措施
為了完成EPC總承包項(xiàng)目的利潤(rùn)指標(biāo),在項(xiàng)目總體投資固定的前提下,只有進(jìn)行完善的成本控制才能保證項(xiàng)目的綜合收益達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。所以,在EPC總承包項(xiàng)目中應(yīng)積極推行成本控制,提高項(xiàng)目的綜合收益。EPC總承包項(xiàng)目中的成本控制,不但是控制項(xiàng)目總體成本的必要手段,也是保證項(xiàng)目綜合效益的必要措施,為此我們對(duì)EPC項(xiàng)目中的成本控制必須有全新的認(rèn)識(shí),要在成本控制的過程中將成本控制看作是保證項(xiàng)目綜合收益的必要措施。
3、EPC總承包項(xiàng)目的成本控制是提升項(xiàng)目成本可控性的必要方法
考慮到EPC總承包項(xiàng)目成本控制的重要性,只有在總承包項(xiàng)目中努力推行成本控制,才能提升項(xiàng)目整體成本的可控性,滿足工程項(xiàng)目的現(xiàn)實(shí)要求。所以,成本控制已經(jīng)成為了提升項(xiàng)目成本可控性的必要方法。從目前EPC總承包項(xiàng)目的管理過程來(lái)看,成本控制作為過程管理的重要方法,在提升項(xiàng)目成本可控性的過程中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。由此可見,在EPC總承包項(xiàng)目的實(shí)施過程中,要認(rèn)識(shí)到成本控制對(duì)提升項(xiàng)目成本可控性的作用。
三、EPC總承包項(xiàng)目成本控制中存在的問題
1、項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)
目前,我國(guó)EPC項(xiàng)目管理人員普遍存在一種現(xiàn)象,即在項(xiàng)目?jī)?nèi)部,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)工作。這樣表面上看來(lái)職責(zé)清晰、分工明確,但項(xiàng)目的成本管理是靠大家來(lái)管理和控制的,項(xiàng)目效益是靠大家來(lái)創(chuàng)造的。如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,僅選用可行但卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工,就必然會(huì)在保證質(zhì)量的前提下造成成本上升。從目前EPC總承包項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施來(lái)看,項(xiàng)目管理人員是整個(gè)工程項(xiàng)目的具體執(zhí)行者,也是項(xiàng)目管理的最終推動(dòng)因素之一,只有項(xiàng)目管理人員的經(jīng)濟(jì)觀念加強(qiáng)了,才能保證成本管理取得積極效果,因此,對(duì)于項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)的問題我們必須引起足夠重視。
2、責(zé)任成本管理流于形式
項(xiàng)目成本管理涵蓋了成本控制體系的建立、成本內(nèi)控制及臺(tái)賬的建立、會(huì)計(jì)核算及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、考核兌現(xiàn)、信息反饋、成本督察等各方面的內(nèi)容,是按照事前、事中、事后三大控制的原則進(jìn)行管理的,整個(gè)體系的建立對(duì)項(xiàng)目的責(zé)任成本全面管理有著指導(dǎo)性的作用。EPC總承包項(xiàng)目的成本控制從本質(zhì)上講就是責(zé)任成本的管理過程,只有對(duì)成本管理過程中的責(zé)任成本進(jìn)行合理控制,做好責(zé)任成本管理工作,才能保證項(xiàng)目的成本控制取得積極效果,滿足項(xiàng)目成本控制的現(xiàn)實(shí)需要。
3、成本管理控制的先進(jìn)方法沒有得到推廣
任何一項(xiàng)工程項(xiàng)目是“物—事—人”三者共同作用而實(shí)現(xiàn)的。物理指涉及物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的機(jī)理,主要用到自然科學(xué)知識(shí);事理指做事的道理和方法,解決如何統(tǒng)籌安排,主要用到運(yùn)籌和管理知識(shí);而人理指做人的道理,解決應(yīng)該怎么做和最好怎么做,主要依靠人的文化、信仰、道德修養(yǎng)、宗教觀念等。但是在成本管理控制的過程中,雖然存在先進(jìn)的成本控制方法,但是由于現(xiàn)實(shí)管理層級(jí)和管理方式的限制,先進(jìn)方法沒有得到全面推廣。目前來(lái)看,所謂成本管理控制的先進(jìn)方法,都是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)而總結(jié)出來(lái)的,這些經(jīng)驗(yàn)和方法具有一定的應(yīng)用實(shí)踐,能夠在成本管理控制中取得積極的效果,值得我們進(jìn)行全面推廣。因此,我們應(yīng)保證成本管理控制的先進(jìn)方法得到全面推廣。
四、EPC總承包項(xiàng)目成本控制問題的解決對(duì)策
從目前EPC總承包項(xiàng)目的成本控制來(lái)看,考慮到成本控制的重要性,對(duì)目前成本控制所存在的問題必須積極進(jìn)行解決,保證EPC總承包項(xiàng)目的成本控制取得實(shí)效。
1、提高項(xiàng)目管理人員的經(jīng)濟(jì)觀念
由于EPC總承包項(xiàng)目的成本控制是貫穿工程全過程的管理行為,因此要想取得成本控制的積極效果,就要不斷提高項(xiàng)目管理人員的經(jīng)濟(jì)觀念,使工程項(xiàng)目管理人員能夠在工作細(xì)節(jié)方面注重開展成本控制,保證工程項(xiàng)目的每一個(gè)管理過程都能夠貫徹成本控制理念,使成本控制得到全面有效的開展,達(dá)到項(xiàng)目整體成本控制的目的。從目前EPC總承包項(xiàng)目的成本控制實(shí)施過程來(lái)看,項(xiàng)目管理人員起到了重要的推動(dòng)作用,沒有項(xiàng)目管理人員的推動(dòng),成本控制將無(wú)法取得預(yù)期效果。為此,我們要重視項(xiàng)目管理人員的作用,不斷提高項(xiàng)目管理人員的經(jīng)濟(jì)觀念,保證成本控制的總體效果。
2、加強(qiáng)項(xiàng)目責(zé)任成本管理制度
為了保證EPC總承包項(xiàng)目的成本控制能夠取得積極效果,我們應(yīng)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行劃分,主要應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)、施工、試驗(yàn)調(diào)試等階段對(duì)成本進(jìn)行分階段控制,同時(shí)建立相應(yīng)的項(xiàng)目責(zé)任成本管理制度,將項(xiàng)目成本管理責(zé)任制度化,明確項(xiàng)目成本管理的目的,加強(qiáng)責(zé)任成本管理制度的執(zhí)行力度,為項(xiàng)目成本管理控制提供制度保證。只有完善了制度建設(shè),才能給EPC總承包項(xiàng)目的實(shí)施提供可靠的技術(shù)支持和制度支撐。所以,從提高EPC總承包項(xiàng)目成本控制效果的角度出發(fā),我們應(yīng)不斷加強(qiáng)項(xiàng)目責(zé)任成本管理制度,保證項(xiàng)目責(zé)任成本管理制度能夠發(fā)揮積極作用。
3、努力推廣先進(jìn)的成本管理控制方法
在項(xiàng)目的成本控制中,應(yīng)把握“物—事—人”的原則,找準(zhǔn)三者關(guān)系,利用三者共同的特點(diǎn),制定具體的成本控制方法,保證成本管理控制取得積極效果。目前來(lái)看,對(duì)于成熟先進(jìn)的成本管理控制方法,我們應(yīng)加大推廣力度,保證先進(jìn)的成本管理方法能夠得到全面應(yīng)用,為EPC總承包項(xiàng)目的成本控制取得積極效果提供手段保證。從目前EPC總承包項(xiàng)目的成本控制過程來(lái)看,管理方法是保證管理過程取得預(yù)期效果的重要保證,為了提高EPC總承包項(xiàng)目的管理效果,我們應(yīng)對(duì)先進(jìn)的成本管理控制方法有全新的認(rèn)識(shí),要積極采用并推廣先進(jìn)的管理方法,保證成本管理的最終效果。
五、結(jié)論
通過本文的分析可知,在EPC總承包項(xiàng)目中,成本控制是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,只有實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目成本的有效控制,才能保證項(xiàng)目取得合理的利潤(rùn)和預(yù)期效益。因此,我們要認(rèn)識(shí)到EPC總承包項(xiàng)目中成本控制必要性,要認(rèn)真分析成本控制存在的問題,制定成本控制的具體措施,保證成本控制取得實(shí)效。
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[關(guān)鍵詞]國(guó)有企業(yè);會(huì)計(jì)成本;控制管理;問題;對(duì)策
自改革開放以來(lái),我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制獲得了長(zhǎng)足的進(jìn)步和發(fā)展,而隨著這一體制的不斷深入發(fā)展,國(guó)有企業(yè)中成本管理控制方面的問題日益凸顯,而之所以不能做好成本控制工作,成本管理和控制體系的缺乏是根本原因。目前國(guó)有企業(yè)的發(fā)展既面臨著不可多得的機(jī)遇,但同時(shí)也面臨著巨大的挑戰(zhàn),可謂是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,這就要求國(guó)有企業(yè)很好的抓住機(jī)遇并勇敢地接受挑戰(zhàn),應(yīng)該將做好成本控制作為國(guó)企發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,在此基礎(chǔ)上增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)上的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制管理的必要性
國(guó)有企業(yè)的管理對(duì)象有很多,例如人力資源管理、行政管理等,但是在這眾多的管理對(duì)象中,對(duì)于成本的管理是最為關(guān)鍵和最具基礎(chǔ)性的一個(gè),成本管理水平的高低直接反映了整個(gè)企業(yè)的管理水平。成本管理工作和管理水平直接關(guān)系著國(guó)企的發(fā)展甚至是存亡。做好國(guó)有企業(yè)的成本控制管理是極其有必要的。
1.1只有加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制管理,才能適應(yīng)市場(chǎng)的要求和體制的改革
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和不斷深入發(fā)展使得國(guó)有企業(yè)的地位與功能發(fā)生了徹底性的變化,其發(fā)展不再僅僅依靠政府的扶持,而是更加傾向于自主性的發(fā)展和運(yùn)行,這在某種程度上來(lái)講會(huì)促進(jìn)國(guó)企自由的發(fā)展,但同時(shí)需要國(guó)企提升自身的管理水平,尤其是要做好成本控制工作,以期適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和不斷深入發(fā)展的經(jīng)濟(jì)體制機(jī)制。
1.2只有加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制管理,才能增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力并適應(yīng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)
我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步速度實(shí)現(xiàn)了前所未有的轉(zhuǎn)變和進(jìn)步,生產(chǎn)力相比于以前也實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,與此同時(shí)人們的生活需求和以前不盡相同,營(yíng)銷型的市場(chǎng)逐漸被生產(chǎn)型經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)取而代之,這就使得企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,而國(guó)有企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中占據(jù)一席之地甚至是處于領(lǐng)頭羊的位置,做好成本控制工作是必要基礎(chǔ)和重要前提。
1.3只有加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制管理,才能實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和調(diào)整,并保證企業(yè)的生產(chǎn)秩序和生產(chǎn)效率
做好成本控制工作一方面使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到增強(qiáng),另一方面可以對(duì)國(guó)有企業(yè)的結(jié)構(gòu)和布局進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化與恰當(dāng)調(diào)整,使其探索出一條適合自身情況、滿足市場(chǎng)需求的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,促進(jìn)生產(chǎn)的有序進(jìn)行。
1.4只有加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制管理,才能促進(jìn)國(guó)企的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康與可持續(xù)發(fā)展
在有效的成本管控舉措之下,會(huì)使企業(yè)的生命力保持旺盛,滿足其內(nèi)在的發(fā)展需求。具體來(lái)說(shuō),首先,成本管理和控制工作對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,保證決策的正確性,使得整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的向心力得到增強(qiáng);其次,為管理人員鍛煉其管理能力提供了良好的機(jī)會(huì),從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看對(duì)國(guó)企的發(fā)展有百利而無(wú)一害。
2國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制管理中存在的問題
2.1國(guó)有企業(yè)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)成本的控制管理意識(shí)
思想意識(shí)是行動(dòng)的必要基礎(chǔ)和重要前提,而之所以國(guó)有企業(yè)不能大刀闊斧的開展成本管理控制,主要原因就在于企業(yè)的成本管理人員缺乏足夠高的成本管理意識(shí)和觀念,許多成本管理人員認(rèn)為成本管理工作沒有實(shí)際的作用,反而認(rèn)為開展這項(xiàng)工作是浪費(fèi)人力、物力以及財(cái)力的表現(xiàn),由于沒有從思想中、意識(shí)里、腦海中和內(nèi)心深處意識(shí)到做好成本控制管理的重要性,降低了整個(gè)企業(yè)成本管理工作開展的的效率。
2.2國(guó)有企業(yè)成本管理控制的方法存在著一定的問題
成本管理方法直接關(guān)系著成本管理進(jìn)度和質(zhì)量,但是國(guó)有企業(yè)當(dāng)前采用的成本管理方法存在著不少的問題,不具備足夠的針對(duì)性和實(shí)用性。
2.3企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)管理人員的自身修養(yǎng)有待提高
國(guó)有企業(yè)的性質(zhì)較為特殊,即其發(fā)展主要依賴于國(guó)家的財(cái)政支持,這就使得有些管理人員有機(jī)可乘,將國(guó)有企業(yè)當(dāng)作自己謀求私利的平臺(tái);財(cái)務(wù)人員和管理人員串通一氣,通過做假賬謀求經(jīng)濟(jì)利益,造成成本信息的真實(shí)性喪失,加大了成本管理控制實(shí)施的難度。
3國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制的相應(yīng)對(duì)策
3.1樹立國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制管理理念
思想和意識(shí)是行動(dòng)的必要基礎(chǔ)和重要前提,只有從思想中、意識(shí)中和腦海里重視成本控制工作,才能發(fā)揮成本控制的重要作用,要讓全體工作人員都參與到成本管控中來(lái),在各位工作人員的共同努力之下建立并健全合理的成本控制體系,將成本控制的責(zé)任進(jìn)行細(xì)化,為了增強(qiáng)國(guó)企員工的成本控制積極性和熱情,要健全并完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,做到有獎(jiǎng)有罰、獎(jiǎng)罰分明,意識(shí)到細(xì)節(jié)決定成敗,在把握好每一個(gè)細(xì)節(jié)的基礎(chǔ)上提高成本控制水平、質(zhì)量與成本控制效果。
3.2構(gòu)建完善的國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制管理體系
只有全員參與并開展密切的協(xié)作與配合才能提高成本管理與控制水平,要將成本管控工作貫徹到國(guó)有企業(yè)的發(fā)展過程中來(lái),并輔之以必要的成本管理機(jī)制作為保障,這需要我們建立并健全成本控制管理體系,為成本管理工作設(shè)立專門的成本管理組織機(jī)構(gòu),堅(jiān)定項(xiàng)目經(jīng)理在成本控制工作中擔(dān)任的主要角色,健全和完善成本控制責(zé)任制度,遵循誰(shuí)出問題誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。
3.3制定完善的成本預(yù)算體制
國(guó)有企業(yè)基本實(shí)行成本預(yù)算制,成本的預(yù)算可以有效地反饋企業(yè)的成本計(jì)劃,以及其實(shí)施控制的全過程。成本預(yù)算與企業(yè)的利益有著密切的關(guān)聯(lián),影響到企業(yè)管理者的決策。為了使預(yù)算編制先進(jìn)合理,需要建立各項(xiàng)成本費(fèi)用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),并落實(shí)到相關(guān)部門及責(zé)任者。同時(shí),還要根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境變化適時(shí)作出修訂。為了適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化,應(yīng)當(dāng)盡可能建立彈性成本預(yù)算,并對(duì)費(fèi)用預(yù)算實(shí)施定期的零基預(yù)算調(diào)整,確保成本預(yù)算發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3.4實(shí)行現(xiàn)代化的成本管理
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代,因此,國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行成本管理控制的時(shí)候應(yīng)該加大對(duì)于現(xiàn)代科技的利用,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行成本管理,由此可以提高成本管理效率并降低人為管理帶來(lái)的失誤。
4某國(guó)企成本控制的相關(guān)舉措
在成本控制實(shí)踐中,該企業(yè)對(duì)成本潛力進(jìn)行了深入挖掘和開發(fā),在降低了有關(guān)成本的同時(shí),略去了企業(yè)浮財(cái)。在此期間,采取諸多舉措,對(duì)成本進(jìn)行了合理調(diào)控,取得了顯著實(shí)效。
4.1裁人增效,定崗科學(xué)
編制出崗位既定人數(shù),發(fā)揮員工職業(yè)特長(zhǎng),提高了總體生產(chǎn)效率。該企業(yè)實(shí)行員工合同制度,并結(jié)合易崗易薪、崗位技能計(jì)薪方式,薪資水平與承包量化掛鉤,配以月度考核,實(shí)現(xiàn)全額浮動(dòng)。
4.2嚴(yán)把期間成本控制關(guān)
該企業(yè)以產(chǎn)品銷售和利潤(rùn)目標(biāo)為依據(jù),編制出了相應(yīng)指標(biāo),使得產(chǎn)品期間成本逐年降低,尤其是在管理成本的控制環(huán)節(jié),連年保持了微小增幅。此外,大到辦公設(shè)備和環(huán)境,小到車輛耗油量,都實(shí)現(xiàn)了可控化,達(dá)到了最大限度的成本潛力開挖和利用。
4.3技術(shù)改造保產(chǎn)量
在既定基礎(chǔ)上,對(duì)成本進(jìn)行合理降低,其力度誠(chéng)然有限,該企業(yè)引進(jìn)了新技術(shù)和新工藝,對(duì)現(xiàn)有的設(shè)備予以重新整改,大大提高了產(chǎn)品產(chǎn)量和經(jīng)濟(jì)效益,其建設(shè)項(xiàng)目和綜合生產(chǎn)效能一直保持全國(guó)先進(jìn)。
4.4重項(xiàng)目管理促低工程成本
市場(chǎng)核算模擬、成本否決的實(shí)行,將該企業(yè)以往粗放型(預(yù)算遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于決算、概算遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于預(yù)算)的項(xiàng)目管理進(jìn)行了徹底顛覆,并將其引入項(xiàng)目管理過程的始終,使得工程成本得到了大大降低。
5結(jié)論
筆者在文中對(duì)于做好國(guó)有企業(yè)的成本管理控制工作的必要性進(jìn)行了探討,同時(shí)對(duì)如何做好成本管理控制進(jìn)行了探究,通過敘述我們會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)前國(guó)有企業(yè)開展成本管理控制的時(shí)候存在很多的缺陷,只有采取恰當(dāng)?shù)呐e措改正這些缺點(diǎn),才能提高國(guó)企的成本管理水平和質(zhì)量,促進(jìn)其更好的發(fā)展和進(jìn)步。
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關(guān)鍵詞:電算化 會(huì)計(jì)信息 系統(tǒng)內(nèi)部控制
隨著IT技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制面臨新的問題和挑戰(zhàn)。如何應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),財(cái)政部2001年的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范――基本規(guī)范(試行))第二十六條中對(duì)此作了明確規(guī)定,“電子信息技術(shù)控制要求運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效實(shí)施,同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制?!北疚木碗娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)中建立內(nèi)部控制制度的必要性和內(nèi)部控制的主要內(nèi)容做如下闡述。
一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中建立內(nèi)部控制制度的必要性
(一)手工記賬系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是用可視的文字、符號(hào)直接記錄在紙上的,這種記賬方式有較好的直觀性,甚至筆跡也可以成為控制的手段。采用計(jì)算機(jī)集中地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后,由人工形成并掌握的信息便越來(lái)越少。當(dāng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以肉眼無(wú)法識(shí)別的形式存儲(chǔ)在磁盤上,人的判斷作用便降低了。同時(shí),由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的透明度較高,因此,對(duì)數(shù)據(jù)的安全性、保密性進(jìn)行的控制就變得尤為重要。
(二)計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理是在一個(gè)封閉的系統(tǒng)中進(jìn)行的,其中有許多的處理過程對(duì)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)是“暗箱”,會(huì)計(jì)人員無(wú)法直接參與和控制,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性完全取決于應(yīng)用程序和硬件的可靠程度,因而電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須建立起在計(jì)算機(jī)處理方式下特殊的內(nèi)部控制。
(三)在手工記賬方式下,會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量取決于會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度及對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)的理解程度和執(zhí)行效果。財(cái)務(wù)部門經(jīng)過長(zhǎng)期的實(shí)踐已積累了大量的經(jīng)驗(yàn),建立起了一整套的管理制度。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,許多傳統(tǒng)的控制方式失去了存在的基礎(chǔ),必須有新的方式取代它。會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量除受原有因素的影響外,還將取決于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的可靠性和會(huì)計(jì)人員自身對(duì)新系統(tǒng)的操作管理水平。在這種舊的數(shù)據(jù)處理方式未被完全取代而新的方式尚未成熟的時(shí)期,會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)比以往任何時(shí)候都加大了。為了順利地渡過這一時(shí)期,減少轉(zhuǎn)換風(fēng)險(xiǎn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的威脅,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)更應(yīng)當(dāng)建立起一套新的管理控制制度。
二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
(一)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一般控制。一般控制是指任何電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)普遍適用、為系統(tǒng)的安全可靠而對(duì)系統(tǒng)構(gòu)成要素(人、硬件、軟件)及環(huán)境實(shí)施的控制。
1.組織與管理控制。
組織與管理控制是指通過部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行的控制,其基本目標(biāo)是建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度,以達(dá)到相互牽制、相互制約、防止或減少錯(cuò)弊發(fā)生的目的。
2.應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)、建立和維護(hù)控制。
(1)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)控制是針對(duì)系統(tǒng)開發(fā)階段而言的,具體包括:系統(tǒng)開發(fā)前應(yīng)進(jìn)行可行性研究和需求分析;開發(fā)過程應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜藛T分工;按規(guī)范收集和保管有關(guān)系統(tǒng)的資料并加以保密等。
(2)系統(tǒng)建立控制則是針對(duì)系統(tǒng)建立階段而言的,具體包括:資源的適當(dāng)配置;系統(tǒng)的調(diào)試應(yīng)有各崗位人員的參與;新的系統(tǒng)應(yīng)與傳統(tǒng)系統(tǒng)并行一段時(shí)間并經(jīng)有關(guān)部門審批后才能替代傳統(tǒng)系統(tǒng)使用;嚴(yán)格的驗(yàn)收程序等。
(3)系統(tǒng)的維護(hù)是指日常為保障系統(tǒng)正常運(yùn)行 而對(duì)系統(tǒng)硬軟件進(jìn)行的安裝、修正、更新、擴(kuò)展、備份等方面的工作。系統(tǒng)維護(hù)控制就是針對(duì)這些工作而實(shí)施的控制。
3.數(shù)據(jù)和程序控制。數(shù)據(jù)和程序控制主要是指對(duì)數(shù)據(jù)、程序的安全控制。程序的安全與否直接影響著系統(tǒng)的運(yùn)行,而數(shù)據(jù)的安全與否關(guān)系到財(cái)務(wù)信息的完整性和保密性。數(shù)據(jù)控制的目標(biāo)是要做到任何情況下數(shù)據(jù)都不丟失、不損毀、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接觸控制、丟失數(shù)據(jù)的恢復(fù)與重建等,而數(shù)據(jù)的備份則是數(shù)據(jù)恢復(fù)與重建的基礎(chǔ),是一種常見的數(shù)據(jù)控制手段,網(wǎng)絡(luò)中利用兩個(gè)服務(wù)器進(jìn)行雙機(jī)鏡像映射備份是備份的先進(jìn)形式。程序的安全控制是要保證程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。常用的控制包括接觸控制、程序備份等。接觸控制是指非系統(tǒng)維護(hù)人員不得接觸到程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件,從而減少程序被修改的可能性;程序備份則是指有關(guān)人員要注明程序功能后備份存檔,以備系統(tǒng)損壞后重建安裝之需。程序的安全控制還要求系統(tǒng)使用單位制定具體的防病毒措施,包括對(duì)所有來(lái)歷不明的介質(zhì)在使用前進(jìn)行病毒檢測(cè),定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行病毒檢測(cè),使用網(wǎng)絡(luò)病毒防火墻以防止日益猖獗的網(wǎng)絡(luò)病毒侵入等。
(二)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用控制。應(yīng)用控制是對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理活動(dòng)所進(jìn)行的控制。應(yīng)用控制可劃分為輸入控制、計(jì)算機(jī)處理與數(shù)據(jù)文件控制和輸出控制。
1.輸入控制。常用的控制方法包括:建立科目名稱與代碼對(duì)照文件,以防止會(huì)計(jì)科目輸錯(cuò);設(shè)計(jì)科目代碼校驗(yàn),以保證會(huì)計(jì)科目代碼輸入的正確性;設(shè)立對(duì)應(yīng)關(guān)系參照文件,用來(lái)判斷對(duì)應(yīng)賬戶是否發(fā)生錯(cuò)誤;試算平衡控制,對(duì)每筆分錄和借貸方進(jìn)行平衡校驗(yàn),防止輸入金額出錯(cuò);順序檢查法,防止憑證編號(hào)重復(fù);二次輸入法,將數(shù)據(jù)先后兩次輸入或同時(shí)由兩人分別輸入,經(jīng)對(duì)比后確定輸入是否 正確等。
【關(guān)鍵詞】園林綠化;質(zhì)量管理控制;重要性;必要性
0.引言
評(píng)價(jià)園林綠化工程建設(shè)成敗的依據(jù)是工程建設(shè)質(zhì)量,高質(zhì)量的工程建設(shè)能夠保證施工單位獲得社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益。隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制逐漸被市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制取代,園林綠化行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)也愈加激烈,為了提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,園林綠化施工的質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量不斷提升。而近年來(lái)我國(guó)各城市也將建設(shè)“園林城市”作為目標(biāo),通過努力,改善了城市生態(tài)環(huán)境,為人們創(chuàng)造了優(yōu)良的生活環(huán)境。如何加強(qiáng)園林綠化工程質(zhì)量管理,有效提高工程質(zhì)量,是施工單位需要研究的重要課題。
1.園林綠化工程施工管理控制存在的問題
造成園林綠化施工質(zhì)量低下的因素是多方面的,首先是監(jiān)管機(jī)制不夠完善,這也是我國(guó)園林綠化施工單位長(zhǎng)期存在的問題之一,由于對(duì)質(zhì)量管理不夠重視,施工單位也沒有缺乏革新監(jiān)督管理機(jī)制的意識(shí),現(xiàn)行的規(guī)定中,對(duì)施工單位做出的限制較少,施工單位缺乏嚴(yán)格的指導(dǎo)。很多施工單位認(rèn)為園林綠化施工僅僅是種植苗木,忽視了工程后期的養(yǎng)護(hù)階段,造成工程質(zhì)量無(wú)法保證;第二是設(shè)計(jì)人員和管理人員水平不高,良好的設(shè)計(jì)交底工作是保證建設(shè)效果的重要因素,施工單位需要對(duì)設(shè)計(jì)圖紙認(rèn)真會(huì)審。但是很多施工單位都存在設(shè)計(jì)人員私自修改設(shè)計(jì)方案的現(xiàn)象,由于設(shè)計(jì)人員對(duì)設(shè)計(jì)的意圖不甚了解,也不愿進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)了解實(shí)際情況,再加上設(shè)計(jì)人員和施工人員在施工過程中缺乏有效溝通,造成綠化施工的實(shí)際施工結(jié)果和設(shè)計(jì)結(jié)果有巨大偏差。而對(duì)于工程管理人員,水平參差不齊,設(shè)計(jì)人員的理念很難通過管理人員得到體現(xiàn)。一部分管理人員認(rèn)為施工僅僅是種植苗木,也不懂得廣泛采用多種植物品種,綠化施工無(wú)法體現(xiàn)“和諧美”和“自然美”以及“以人為本”的建設(shè)理念,再者,管理人員缺乏綠化方面的專業(yè)知識(shí),種植苗木過程中產(chǎn)生大量錯(cuò)誤,造成苗木死亡的現(xiàn)象屢見不鮮;第三是缺乏技術(shù)支持并且管理理念滯后,我國(guó)綠化工程施工專業(yè)監(jiān)理單位并不多,而且有時(shí)園林綠化工程是作為其他建設(shè)工程的一部分存在的,施工單位就會(huì)讓施工監(jiān)理同時(shí)負(fù)責(zé)園林綠化施工的監(jiān)理工作,由于缺乏相關(guān)知識(shí)和技能,造成施工中產(chǎn)生了很多問題,例如苗木栽培太過隨意、養(yǎng)護(hù)工作不到位等,或者施工完全按照設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行,對(duì)施工過程完全不加控制。雖然近年來(lái)我國(guó)的園林綠化事業(yè)發(fā)展較快,但是由于園林綠化是新興行業(yè),行業(yè)內(nèi)尚未形成專業(yè)的管理體系和管理理念,現(xiàn)有的管理理念已經(jīng)無(wú)法滿足社會(huì)需要,而向國(guó)外借鑒經(jīng)驗(yàn)又存在不適用的問題。
2.園林綠化施工的特點(diǎn)和質(zhì)量管理的必要性
下面針對(duì)園林綠化施工的特點(diǎn)以及質(zhì)量管理的必要性展開分析。園林綠化施工又多個(gè)方面的特性,即“養(yǎng)護(hù)長(zhǎng)期性”、“較強(qiáng)的綜合性”、“藝術(shù)性”以及“廣泛性”。其中養(yǎng)護(hù)長(zhǎng)期性指工程后期的養(yǎng)護(hù)工作比較重要,并且是一種長(zhǎng)效性和持續(xù)性的工作,對(duì)技術(shù)水平的要求較高,一般包括了苗木保護(hù)、澆水施肥、環(huán)境清理和日常管理等;“較強(qiáng)的綜合性”指園林綠化工程施工需要整體設(shè)計(jì)意圖的引導(dǎo),工程的施工、設(shè)計(jì)都應(yīng)該因地制宜,和周邊地形、廣場(chǎng)、建筑等相協(xié)調(diào),再者,園林綠化工程是一門綜合性學(xué)科,需要生態(tài)學(xué)、美學(xué)、植物學(xué)等多方面的理論知識(shí);“藝術(shù)性”指園林綠化施工和藝術(shù)聯(lián)系緊密,讓人們感受到美好的大自然,給人們創(chuàng)造了優(yōu)良的生活工作環(huán)境,所以,苗木的配置、景觀的設(shè)計(jì)等是園林綠化施工的重點(diǎn)內(nèi)容;“廣泛性”指大部分園林綠化施工是建筑施工的一部分,規(guī)模較小,給施工質(zhì)量管理帶來(lái)了一定困難。
對(duì)于園林綠化施工單位來(lái)說(shuō),加強(qiáng)工程質(zhì)量管理和控制,能夠保證單位在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有一片立足之地,而這正需要高水平、高質(zhì)量的施工,換句話說(shuō),只有依靠科學(xué)合理的施工技術(shù)和高質(zhì)量的施工管理,才能決定施工單位的效益、競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展前景。
3.加強(qiáng)園林綠化施工質(zhì)量管理和控制的策略
3.1組建施工項(xiàng)目部
園林綠化工程質(zhì)量的管理控制的前提條件是組建施工項(xiàng)目部,園林綠化工程項(xiàng)目復(fù)雜,工程量也較大,而且隨著社會(huì)發(fā)展和人們需求的提高,工程規(guī)模也逐漸加大,園林綠化已經(jīng)不僅僅是苗木種植,而且還涉及到藝術(shù)、美學(xué)等多個(gè)方面的內(nèi)容;再者,氣候、地形、天氣等條件都會(huì)給施工帶來(lái)影響,所以,相對(duì)于一般工程建設(shè),園林綠化工程的質(zhì)量管理更加困難。在施工單位接受施工任務(wù)后,就應(yīng)該組建施工項(xiàng)目部,任用理論知識(shí)和實(shí)踐技能都較強(qiáng)的人才擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,而項(xiàng)目部人員的選擇同樣需要遵循這個(gè)條件,優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理班子才能保證高質(zhì)量的施工管理控制。
3.2完善責(zé)任制
應(yīng)將責(zé)任制落實(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理部的每個(gè)人身上,明確每一個(gè)工作人員的具體責(zé)任,保證崗位職責(zé)的規(guī)范和具體,協(xié)調(diào)好各部門、各工作人員之間的關(guān)系;選定項(xiàng)目經(jīng)理后,施工單位應(yīng)和單位經(jīng)理簽訂責(zé)任書,這是一個(gè)具有企業(yè)法律規(guī)范性的文件,包括了從開始施工到竣工過程中產(chǎn)生問題的解決辦法,主要內(nèi)容應(yīng)是效益和進(jìn)度的保證、成本率的降低以及安全文明施工等。
苗木種植順序
3.3施工現(xiàn)場(chǎng)管理
園林綠化工程質(zhì)量管理控制的關(guān)鍵部分,就是施工現(xiàn)場(chǎng)管理,這也是保證工程整體質(zhì)量的重要因素。園林綠化施工需要苗木、土方、設(shè)備和各種原材料、半成品和成品等材料,材料的采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),確保材料的質(zhì)量,若材料質(zhì)量無(wú)法滿足施工要求,應(yīng)立即更換,防止拖延工期,將先進(jìn)的施工方法、理念運(yùn)用在施工中,保證文明安全的施工,最大程度提高工程質(zhì)量。對(duì)于園林綠化的工作人員來(lái)說(shuō),他們的技能水平、責(zé)任心強(qiáng)弱是決定工程質(zhì)量的重要因素,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)堅(jiān)持以人為本的用人觀念,完善獎(jiǎng)罰制度,提高工作人員的積極性和責(zé)任心,同時(shí)要貫徹“安全第一、質(zhì)量第一”的工程理念。在施工過程中,出現(xiàn)問題是不可避免的,施工單位應(yīng)做好“未雨綢繆”,盡量以預(yù)防為主,我國(guó)很多施工單位不注意這點(diǎn),往往是出現(xiàn)什么問題解決什么問題,這在一定程度上拖延了工期,給施工單位帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)損失。
3.4后期養(yǎng)護(hù)管理
后期養(yǎng)護(hù)的作用同樣不可忽視,如果苗木種植后,澆水施肥不夠及時(shí)或者缺乏規(guī)律,會(huì)降低苗木的成活率,如果不及時(shí)除草,雜草和苗木爭(zhēng)奪養(yǎng)分,造成苗木生長(zhǎng)勢(shì)頭不佳,如果不及時(shí)噴灑無(wú)公害農(nóng)藥,就會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的病蟲害,如果不栓牢支架,就會(huì)造成苗木歪斜。所以,做好工程后期的養(yǎng)護(hù)工作,對(duì)保證工程質(zhì)量同樣有重要意義。
4.結(jié)束語(yǔ)
綜上,我國(guó)的園林綠化施工單位在工程質(zhì)量管理控制方面仍然存在缺陷,通過組建項(xiàng)目部、完善責(zé)任制、加強(qiáng)施工管理、材料管理和后期養(yǎng)護(hù)工作,才能有效提高工程質(zhì)量管理控制水平,為建設(shè)園林城市做出貢獻(xiàn)。
【參考文獻(xiàn)】
[1]宋兆興.園林綠化工程施工管理與質(zhì)量控制[J].赤子,2013,(17):123.
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);內(nèi)控制度;必要性;措施
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)12-0-01
自從財(cái)政部、證監(jiān)委、審計(jì)署、銀監(jiān)委、保監(jiān)委等五部委聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以后,內(nèi)部控制制度在上市公司范圍內(nèi)得到實(shí)施,隨后我國(guó)國(guó)有大中型企業(yè)也相繼執(zhí)行。內(nèi)部控制的、實(shí)施是我國(guó)實(shí)施與國(guó)際趨同的新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則》之后的又一重大改革,使我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范化工作跨入新的發(fā)展階段。筆者認(rèn)為研究施工企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)對(duì)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),防范和控制風(fēng)險(xiǎn),提升施工企業(yè)價(jià)值和經(jīng)營(yíng)管理水平有著十分重要的意義。
一、施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的作用與必要性
(一)施工企業(yè)的特點(diǎn)
施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)決定著內(nèi)部控制的方式和方法,制定企業(yè)的內(nèi)部控制必須考慮這一點(diǎn)才能發(fā)揮作用。施工企業(yè)由于其自身特點(diǎn),使得其在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)各方面與其他企業(yè)都有明顯的區(qū)別,主要表現(xiàn)在:①工程點(diǎn)多,施工企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分布地域范圍很廣,不可能集中在總部統(tǒng)一管理。②露天作業(yè),沒有固定場(chǎng)所。許多經(jīng)濟(jì)交易的計(jì)量或確認(rèn),都必須在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行。③產(chǎn)品的單件性,施工企業(yè)一般不會(huì)重復(fù)生產(chǎn)同一產(chǎn)品。④施工周期長(zhǎng)。以上特點(diǎn)給施工企業(yè)內(nèi)控的實(shí)施帶來(lái)了很大困難。同時(shí),由于市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),使企業(yè)的利潤(rùn)空間越來(lái)越小,因此,企業(yè)內(nèi)部控制制度的制定及實(shí)施的好壞已經(jīng)成為危及企業(yè)生存的關(guān)鍵問題。
(二)施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的作用
1.能夠確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要組成部分,在實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的過程中起著重要的作用。但是,我們也應(yīng)該意識(shí)到,內(nèi)部管理控制不是孤立的,單獨(dú)的內(nèi)部管理控制并不能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo),只有與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制相結(jié)合為一個(gè)有機(jī)整體,才能發(fā)揮其在內(nèi)部控制中應(yīng)有的作用。
2.能夠提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。內(nèi)部控制在實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)目標(biāo)的過程中所起到的作用無(wú)可否認(rèn),但由于成本限制、串通舞弊、人為錯(cuò)誤、管理越權(quán)等因素的影響,內(nèi)部控制自身的作用并不能完全發(fā)揮出來(lái),通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理控制,可以在一定程度上加以解決。如通過建立完善的組織機(jī)構(gòu),健全的核算制度,合理的審批程序等,可以提高施工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,從而降低施工企業(yè)的成本支出。
(三)施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性
當(dāng)前國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,施工企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多變,經(jīng)營(yíng)過程中各種不確定因素增加,使施工項(xiàng)目微利化趨勢(shì)越來(lái)越明顯,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步增大和復(fù)雜化。施工企業(yè)內(nèi)部控制制度目的在于根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,建立權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)制,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),有效防范風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,堵塞漏洞,消除隱患,防止、發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正各種錯(cuò)誤,保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全和完整。
二、施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的措施
(一)優(yōu)化施工企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
1.優(yōu)化企業(yè)制度。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和法人治理機(jī)構(gòu)的完善,董事會(huì)在企業(yè)內(nèi)部控制體系中起著核心的作用。因此建立專業(yè)化和社會(huì)化的董事會(huì)制度將會(huì)更好發(fā)揮核心作用。專業(yè)化是指在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)置的預(yù)算委員會(huì)、施工項(xiàng)目管理委員會(huì)、財(cái)務(wù)委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、投資委員會(huì)等專門委員會(huì),負(fù)責(zé)各方面的工作。社會(huì)化是指設(shè)立外部獨(dú)立董事,以期對(duì)內(nèi)部人形成一定的監(jiān)督約束力,保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),維護(hù)企業(yè)的權(quán)益不受侵害。
2.樹立內(nèi)控意識(shí)。規(guī)范和完善企業(yè)內(nèi)部控制,從而提高整個(gè)企業(yè)管理水平是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。要想規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部控制,真正落到實(shí)處,就會(huì)涉及到對(duì)企業(yè)的管理流程的整合,改變?cè)S多現(xiàn)行的做法甚至觸及到許多人的既得利益。因此,內(nèi)部控制制度是否能得到有效的完善和規(guī)范。首先取決于企業(yè)負(fù)責(zé)人的意識(shí)及決心。企業(yè)負(fù)責(zé)人的意識(shí)理念如果超前、決心堅(jiān)定,那么企業(yè)相應(yīng)的管理和內(nèi)控也將先進(jìn)和完善。因此,企業(yè)單位負(fù)責(zé)人的理念及決心是重要前提。
3.堅(jiān)持以人為本觀念人是觀念創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),設(shè)置核算機(jī)制,都必須依靠人的創(chuàng)造性來(lái)實(shí)現(xiàn)。施工企業(yè)內(nèi)部控制的成敗,取決于企業(yè)員工的控制意識(shí)和行為,施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)注重內(nèi)部控制,注重對(duì)企業(yè)員工的研究,加強(qiáng)與員工的交流,了解員工的心理需求,消除管理者與被管理者之間的隔閡,形成強(qiáng)大的企業(yè)合力,促進(jìn)整個(gè)施工企業(yè)健康、持續(xù)、快速發(fā)展。
4.加強(qiáng)員工誠(chéng)信和職業(yè)道德教育。內(nèi)部控制是由人來(lái)操守和執(zhí)行的,有了嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)部控制制度而無(wú)相應(yīng)的部門和人去執(zhí)行科學(xué)嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,儼然是一紙空文。所以企業(yè)員工的職業(yè)道德文化素質(zhì)是企業(yè)內(nèi)部控制制度實(shí)施的重要因素,因此應(yīng)經(jīng)常性進(jìn)行員工誠(chéng)信和職業(yè)道德教育,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),更好地發(fā)揮凝聚力、生產(chǎn)力、形象力的作用,企業(yè)才能樹立良好的團(tuán)隊(duì)精神,員工才能有共同的意愿,共同的行為規(guī)范,共同的奮斗目標(biāo),企業(yè)的內(nèi)部控制制度才能更好地貫徹執(zhí)行。
(二)建立健全施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
1.制訂詳細(xì)的會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制。在合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,將各個(gè)部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分為若干具體的工作崗位,并在不同的崗位上配備具體的會(huì)計(jì)控制人員,并規(guī)定其崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其權(quán)限和責(zé)任進(jìn)行控制。為了防止會(huì)計(jì)人員的錯(cuò)誤和舞弊行為的發(fā)生,凡涉及款項(xiàng)的收付、結(jié)算及登記,均設(shè)置兩名或兩名以上的會(huì)計(jì)人員相互核對(duì)、相互制約,杜絕“一人頂兩崗、錢賬不分離”的現(xiàn)象。
2.完善風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。全面完善合同管理,建立并嚴(yán)格執(zhí)行合同評(píng)審制。增強(qiáng)索賠意識(shí),加強(qiáng)索賠管理。加強(qiáng)對(duì)業(yè)主和開發(fā)商不良信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。強(qiáng)調(diào)經(jīng)營(yíng)部門對(duì)甲方資金狀況,履約能力,社會(huì)誠(chéng)信度及相關(guān)項(xiàng)目情況的考查責(zé)任,降低合同執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn),酌情減少施工開發(fā)商項(xiàng)目,避免與信譽(yù)不良的開發(fā)商合作,嚴(yán)格控制墊資規(guī)模的期限,謹(jǐn)慎選擇短期融資方式,盡力降低籌資成本,嚴(yán)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保籌資合理、安全運(yùn)用。堅(jiān)決摒棄以包代管意識(shí),禁止項(xiàng)目自行舉債籌資。關(guān)注授權(quán)風(fēng)險(xiǎn),防止經(jīng)辦人越權(quán)辦理業(yè)務(wù)。
3.實(shí)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)計(jì)資料控制。首先,構(gòu)建詳細(xì)的會(huì)計(jì)憑證控制。規(guī)范會(huì)計(jì)憑證格式,對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào),規(guī)定合理的憑證流轉(zhuǎn)程序,保證憑證的簽章齊全、合法,合理地填制會(huì)計(jì)憑證,合法地復(fù)核會(huì)計(jì)憑證等。其次,構(gòu)建詳細(xì)的會(huì)計(jì)賬簿控制。會(huì)計(jì)賬簿按規(guī)定設(shè)置,賬簿啟用時(shí)填齊相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿,對(duì)賬簿或賬戶連續(xù)編號(hào),按規(guī)定方法和程序登記和更正錯(cuò)賬,按規(guī)定時(shí)間和方法結(jié)賬等。
4.建設(shè)內(nèi)部控制信息渠道。當(dāng)今信息已成為決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素。按照 CO-SO內(nèi)部控制框架的要求,施工企業(yè)構(gòu)建的信息溝通渠道應(yīng)當(dāng)保證各項(xiàng)管理信息的提供,而且保證信息的可靠性和及時(shí)性,保證履行法律義務(wù),確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與外部監(jiān)督工作
內(nèi)部審計(jì)既是內(nèi)部控制整體的一部分,又是內(nèi)部控制的一種特殊形式,內(nèi)部審計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)中扮演著越來(lái)越重要的角色。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從財(cái)務(wù)部門分離出來(lái),保持其在企業(yè)中的相對(duì)獨(dú)立性,直接對(duì)經(jīng)營(yíng)管理層負(fù)責(zé)。同時(shí)根據(jù)其對(duì)企業(yè)情況的了解,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的薄弱環(huán)節(jié),并分析原因和影響,找到改進(jìn)的措施和方法。在強(qiáng)化企業(yè)外部監(jiān)督中,一是財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、人民銀行、證券監(jiān)管、保險(xiǎn)監(jiān)管等部門,可按照有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定的職責(zé),對(duì)施工企業(yè)的會(huì)計(jì)資料加強(qiáng)監(jiān)督檢查。二是要大力發(fā)展注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè),充分發(fā)揮其獨(dú)立超然的特性,履行社會(huì)公證和監(jiān)督職能,使會(huì)計(jì)人員一方面受法規(guī)制度的規(guī)范;另一方面受注冊(cè)會(huì)計(jì)師的公證監(jiān)督。三是發(fā)動(dòng)全社會(huì)參與會(huì)計(jì)監(jiān)督,增強(qiáng)施工企業(yè)辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的守法意識(shí)。四是鼓勵(lì)與支持廣播電視、報(bào)刊等新聞媒體對(duì)施工企業(yè)違法違紀(jì)行為曝光, 以充分發(fā)揮輿論監(jiān)督的作用。
總而言之,由于內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)部參照一定法規(guī)及規(guī)范自行制定的,存在過時(shí)及有缺陷的可能,我們只有在實(shí)踐中不斷總結(jié)、不斷創(chuàng)新,才能逐步完善施工企業(yè)的內(nèi)部控制制度,從而推動(dòng)企業(yè)登上一個(gè)新的管理臺(tái)階。只有這樣施工企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存、發(fā)展和壯大。
參考文獻(xiàn):
[1]張建新.淺談施工企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)[J].甘肅科技,2011(10).
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制必要性對(duì)策
引言
內(nèi)部控制是企業(yè)為了維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)和信息安全、實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品價(jià)值最大化而建立的一套特殊的規(guī)范和法則。良好的內(nèi)部控制可以保證資金流通順暢,是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的血脈,是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力和血液,是企業(yè)降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的保證。因此,我們應(yīng)該注重強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,充分發(fā)揮內(nèi)部控制在企業(yè)運(yùn)作中的核心作用。下面我們首先來(lái)看企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性。
一、企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性
企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀需要、是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的必然要求、是客觀、從容的防范風(fēng)險(xiǎn)的保證。下面我們逐一來(lái)看。
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀需要
隨著國(guó)有大中型企業(yè)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)制度也在逐步建立和完善,而實(shí)施內(nèi)部控制,各個(gè)部門之間既相互約束、相互監(jiān)督、各司其職,有利于建立現(xiàn)代企業(yè)制度。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,很多企業(yè)成為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的市場(chǎng)主體,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)這一大背景下,必須明確政府和企業(yè)的關(guān)系,做到政府和企業(yè)的“產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)分明”,而內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部管理制度的重中之重,能夠確保企業(yè)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制有利于建立現(xiàn)代企業(yè)制度。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的必然要求
會(huì)計(jì)信息有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、決策者及時(shí)、準(zhǔn)確的了解企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定正確的決策提供資料上的借鑒。但是企業(yè)所涉及的業(yè)務(wù)相當(dāng)繁多,難免因?yàn)槟承┰蛟斐蓵?huì)計(jì)信息失真,從而誤導(dǎo)相關(guān)使用者。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員及相關(guān)人員進(jìn)行科學(xué)、合理的分工,使其相互監(jiān)督、相互牽制,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,從而提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制是客觀、從容的防范風(fēng)險(xiǎn)的保證
企業(yè)是由許多部門組成,企業(yè)的運(yùn)作經(jīng)營(yíng)本身是一條生產(chǎn)鏈,離不開各個(gè)部門的相互配合,但是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)具有潛在性、不確定性以及傳染性,一個(gè)部門出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)往往會(huì)殃及池魚,給其他的相關(guān)部門也帶來(lái)影響,最終導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行陷入癱瘓。因此,我們要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制必須做到從全局出發(fā),將一切風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)中。
二、企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的策略
企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的策略,筆者總結(jié)為以下幾點(diǎn):
(一)完善控制環(huán)境,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制
任何企業(yè)的內(nèi)部活動(dòng)都離不開一定的環(huán)境,良好的控制環(huán)境有利于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,因此,企業(yè)應(yīng)完善控制環(huán)境,樹立全員控制意識(shí),尤其加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,建立健全一套會(huì)計(jì)管理控制制度并明確規(guī)定各財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)、工作目標(biāo)以及違章責(zé)任,做到分工明確、權(quán)責(zé)分明,并保證各項(xiàng)規(guī)章制度的有效實(shí)施,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好帶頭模范作用,確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作的有效管理。在會(huì)計(jì)管理制度的實(shí)施過程中會(huì)出現(xiàn)新問題、新矛盾,有關(guān)負(fù)責(zé)人要及時(shí)做到對(duì)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的條文規(guī)定作及時(shí)的修改與補(bǔ)充。只有這樣,才能抑制問題的產(chǎn)生并確保產(chǎn)生出來(lái)的問題得到及時(shí)解決。
(二)合理設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制作為企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)。合理設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)有利于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。合理設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)主要是指在財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署下,財(cái)務(wù)部的各個(gè)相關(guān)部門按照相關(guān)的財(cái)務(wù)法規(guī)和準(zhǔn)則,通過多種渠道融資,優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu),保證企業(yè)的一切活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。具體做法是:籌資管理部主要負(fù)責(zé)企業(yè)的融資問題,通過多種渠道籌措資金,客觀上保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行所需的資金量;此外,籌資管理部還負(fù)有正確處理企業(yè)與投資者、債權(quán)人之間關(guān)系的重任,優(yōu)化資本運(yùn)行結(jié)構(gòu),保證各方的利益不受損害;投資管理部的任務(wù)主要做好企業(yè)的投資以及投資分析工作,為企業(yè)的下一步投資提供決策支持,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,增加收益,爭(zhēng)取做到以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出;成本管理部主要負(fù)責(zé)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本估計(jì)、成本預(yù)算以及成本控制工作,爭(zhēng)取達(dá)到降低企業(yè)成本,增加利潤(rùn)的目的;信用管理部主要負(fù)責(zé)企業(yè)的策劃與宣傳工作,制定正確的決策,提高企業(yè)的信譽(yù)和形象,使企業(yè)真正成為消費(fèi)者信得過的企業(yè);及時(shí)了解客戶的消費(fèi)需求,做好客戶的調(diào)查、分析與跟蹤工作,最大程度的滿足消費(fèi)者的需求;銷售經(jīng)營(yíng)部主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的買賣工作,通過多種方式、多種渠道實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值最大化。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及現(xiàn)代企業(yè)制度的逐漸建立,這幾個(gè)部門在企業(yè)內(nèi)部控制尤其是內(nèi)部財(cái)務(wù)控制中所起的作用越來(lái)越大,我們應(yīng)合理設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu),做到權(quán)責(zé)分明、分工明確,使得這幾個(gè)部門各司其職又相互配合,共同做好企業(yè)的內(nèi)部控制工作。
(三)引入不斷創(chuàng)新的內(nèi)部控制制度
創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂,是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,要想實(shí)現(xiàn)有效的企業(yè)內(nèi)部控制就必須引入不斷創(chuàng)新的內(nèi)部控制制度,因?yàn)榭萍紕?chuàng)新、管理創(chuàng)新以及制度創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力和源泉,所以,企業(yè)要想持續(xù)、健康、快速的發(fā)展,就需要?jiǎng)?chuàng)新內(nèi)部控制制度,而企業(yè)的內(nèi)部控制制度主要包括人力資源管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度、風(fēng)險(xiǎn)管理制度等,要?jiǎng)?chuàng)新這些制度,企業(yè)必須在結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展的情況下,能夠隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化不斷地更新、創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)制度,以促使企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)。當(dāng)然,企業(yè)上下均應(yīng)對(duì)企業(yè)的創(chuàng)新給予充分的支持,并在創(chuàng)新過程中實(shí)施控制,從而維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ)
總之,內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,全面反映、監(jiān)督、真實(shí)記錄企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行過程及其運(yùn)行結(jié)果。企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制,不僅是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀要求,也是提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和完整性的需要,特別是在改革不斷深入的今天,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、持續(xù)發(fā)展具有更重要的現(xiàn)實(shí)意義。
參考文獻(xiàn):
[1]王修靈.強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的策略分析[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2010
關(guān)鍵詞 貨幣資金 內(nèi)部會(huì)計(jì) 控制
中圖分類號(hào):F275
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用性越來(lái)越強(qiáng),貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要管理內(nèi)容,能夠有效的保障企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)工作的開展,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,是現(xiàn)代企業(yè)管理制度是否合理化的一個(gè)重要標(biāo)志。貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不單是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本前提,也是企業(yè)生存發(fā)展的必然要求。企業(yè)的貨幣資金流動(dòng)性比較強(qiáng),存在較大的控制風(fēng)險(xiǎn),因而在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算過程中,強(qiáng)化貨幣資金的管理控制手段十分必要。
一、 貨幣資金的重要性分析
當(dāng)前企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理環(huán)境和發(fā)展具有一定的不確定性,而企業(yè)會(huì)計(jì)控制管理又是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,因而貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制具有難度。而在實(shí)際的發(fā)展過程中,企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制管理具有不可替代的重要作用。
(一)防止信息失真。
在企業(yè)管理中,會(huì)計(jì)信息是否準(zhǔn)確從根本上決定了內(nèi)部控制的科學(xué)性。只有通過健全有效的內(nèi)部控制制度,保障會(huì)計(jì)信息在采集、歸類及匯總分析過程中準(zhǔn)確的反映企業(yè)活動(dòng),才能保障企業(yè)管理的規(guī)范性與科學(xué)性,保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
(二)財(cái)務(wù)管理效能提升。
科學(xué)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,通過審批和審核等一系列的控制手段,能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行比較科學(xué)全面的了解,有效的制止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,從而保障企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)健康有序的進(jìn)行。同時(shí),高質(zhì)量的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度還能給有效的維護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)物資安全和完整,通過全面的內(nèi)部控制進(jìn)行科學(xué)有效的監(jiān)督和制約財(cái)務(wù)計(jì)劃,在采購(gòu)、計(jì)量和分配記錄等過程中,保障資金使用的規(guī)范性,防止企業(yè)資金的過度浪費(fèi)。
(三)保障相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)的落實(shí)執(zhí)行。
全面科學(xué)的企業(yè)資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,不僅是對(duì)企業(yè)自身管理的一種提升,同時(shí)也有效的保障了國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的落實(shí)執(zhí)行,強(qiáng)化企業(yè)各部門之間的監(jiān)督和控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)問題,并予以解決。
二、 企業(yè)貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的不足、
就當(dāng)前來(lái)說(shuō),企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理依然存在一定的缺陷,而隨著會(huì)計(jì)管理控制環(huán)境的日臻完善,貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理客觀條件有所提高,便于進(jìn)行深入的改進(jìn)措施。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管要涉及到的貨幣資金業(yè)務(wù),主要體現(xiàn)在貨幣資金收入和支出兩方面,收入業(yè)務(wù)主要是通過銷售過程或者提供勞務(wù)的形式獲得的貨幣資金,而支出主要有各項(xiàng)資產(chǎn)的購(gòu)入及費(fèi)用開支。一般來(lái)說(shuō),貨幣資金的支出大都是通過銀行結(jié)算進(jìn)行,流動(dòng)性比較強(qiáng),因而在管理控制上存在一定的難度。當(dāng)前貨幣資金缺陷主要有:
(一)在現(xiàn)金收付中存在缺陷。
企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部控制的主要不足體體現(xiàn)在現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)中,一是存在會(huì)計(jì)人員利用會(huì)計(jì)原始憑證上的業(yè)務(wù)漏洞等隨意進(jìn)行發(fā)票和收據(jù)的更改,將現(xiàn)金收入的原始憑證上的金額隨意放大,或者會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行收入現(xiàn)金票據(jù)審核過程時(shí),將票據(jù)撕毀,現(xiàn)金據(jù)為己有,設(shè)置存在盜取發(fā)票和收據(jù)想客戶開票的情況。二是票據(jù)存在首尾不一的現(xiàn)象,由于出納人員在套寫票據(jù)的時(shí)候,利用假?gòu)?fù)寫的方式進(jìn)行,在填制收付憑證的時(shí)候沒有將原始憑證分開,導(dǎo)致內(nèi)部牽制制度的管理實(shí)效,最終造成票據(jù)憑證和存根的金額存在不一致的現(xiàn)象。三是虛構(gòu)發(fā)票內(nèi)容,由于在會(huì)計(jì)發(fā)票辦理過程中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的辦理不是由一個(gè)人全稱負(fù)責(zé),薪金支付單沒有經(jīng)過科學(xué)的編制和審核,稽核作用沒有充分發(fā)揮,導(dǎo)致在會(huì)計(jì)管理過程中,會(huì)計(jì)人員與企業(yè)人員進(jìn)行串通,虛構(gòu)發(fā)票的內(nèi)容,將多指出的現(xiàn)金據(jù)為己有。四是隨意填寫金額,存在貪污現(xiàn)金的現(xiàn)象,在會(huì)計(jì)控制管理中,由于會(huì)計(jì)分工及牽制不科學(xué),會(huì)計(jì)人員和出納人員在登記日記賬中,還進(jìn)行了比較明確的明細(xì)賬和總賬登記,但是可能存在出納在登記日記賬時(shí)記錯(cuò)金額,將庫(kù)存金額的多余部分私吞。或者隨意進(jìn)行現(xiàn)金繳款單的隨意更改,挪用公款,導(dǎo)致出現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的問題。
(二)在銀行存款收支業(yè)務(wù)中的缺陷。
在銀行存款收支業(yè)務(wù)中,存在的會(huì)計(jì)控制缺陷主要有:一是公款私存的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,在會(huì)計(jì)管理過程中,會(huì)計(jì)人員私自進(jìn)行現(xiàn)金支票的簽發(fā),并進(jìn)行現(xiàn)金提取,且不記賬也不留存根。同時(shí)會(huì)計(jì)人員還存在利用貨幣資金收支業(yè)務(wù)的手段,將公款轉(zhuǎn)變?yōu)樽约旱乃饺算y行戶頭。二是會(huì)計(jì)人員出借支票賬戶進(jìn)行取現(xiàn),由于沒有對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行明確的分工,職責(zé)和調(diào)節(jié)銜接上存在問題,會(huì)計(jì)管理人員通過更改銀行對(duì)賬單,使得銀行的存款與日記賬上的金額相符合,從而道道掩蓋存款減少的實(shí)際。三是支票賬務(wù)套取現(xiàn)金,會(huì)計(jì)人員利用自身的權(quán)限將支票隨意的轉(zhuǎn)借他人,用來(lái)進(jìn)行結(jié)算和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),從而從中謀取私利,或者利用銀行之間的爭(zhēng)資金機(jī)會(huì),私自開設(shè)存款賬戶,將銷貨收入款項(xiàng)轉(zhuǎn)入私設(shè)戶頭,偷偷截留公款的目的。四是隨意進(jìn)行貨款私分,由于會(huì)計(jì)核算沒有及時(shí)進(jìn)行,賬目沒有核對(duì)到位,會(huì)計(jì)人員通過串通客戶,根據(jù)虛假的發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收單的填制,從而將購(gòu)物票轉(zhuǎn)移到對(duì)方的賬務(wù),最后私分賬款。
三、 企業(yè)貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究分析
根據(jù)當(dāng)前貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的缺陷,要強(qiáng)化企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要在遵循一定原則的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理控制措施更新。
(一)基本原則。
加強(qiáng)企業(yè)資金管理,建立系統(tǒng)完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是強(qiáng)化企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制的基本前提,在管理過程中,貨幣資金的管理控制需要遵循一定的原則,具體來(lái)說(shuō)表現(xiàn)在:交易分開、職責(zé)分工、科學(xué)稽核和定期輪崗等原則。
交易分開主要是指就將現(xiàn)金住處業(yè)務(wù)與現(xiàn)金收入進(jìn)行分開處理,防治發(fā)生坐支行為;職責(zé)分工主要是指在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理時(shí),進(jìn)行嚴(yán)密的內(nèi)部牽制,防治資金管理上的舞弊現(xiàn)象;建立科學(xué)的內(nèi)部稽核制度,提高對(duì)貨幣資金的監(jiān)督和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金管理中的問題,并進(jìn)行管理控制;定期輪崗是企業(yè)在貨幣資金管理控制上實(shí)現(xiàn)定期的輪換崗位,強(qiáng)化貨幣資金的管理,減少舞弊現(xiàn)象發(fā)生的可能性。
(二)主要措施。
1、完善控制方式。
在會(huì)計(jì)期間發(fā)生的貨幣資金收支業(yè)務(wù)是否根據(jù)規(guī)定計(jì)入賬戶是貨幣資金會(huì)計(jì)控制的主要內(nèi)容,主要環(huán)節(jié)包括檢查銷售和應(yīng)付賬款的收回等。具體來(lái)說(shuō),貨幣資金的控制方式主要有發(fā)票管理、對(duì)賬單管理和核賬管理等幾種形式。
發(fā)票管理一般按照編號(hào)的連續(xù)性進(jìn)行貨幣資金票據(jù)的核對(duì),保障其發(fā)票和收據(jù)金額的一直,保障收到的貨幣資金能夠比較完整和科學(xué)的進(jìn)行控制。當(dāng)前的貨幣資金發(fā)票種類繁多,增值稅和運(yùn)輸稅兩種形式的發(fā)票收到國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督和控制,因而在一般情況下這兩者貨幣資金的發(fā)票形式比較完整,但是類似于餐飲服務(wù)行業(yè)的發(fā)票在管理上就比較混亂,因而在貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理中,針對(duì)不同的發(fā)票種類進(jìn)行專門的人員管理。
對(duì)賬單管理是利用企業(yè)在銀行的對(duì)賬清單與其存款日記賬進(jìn)行精確的核對(duì),從而有效的控制銀行存款的完整性,同時(shí),通過編制銀行的存款余額調(diào)節(jié)表格,進(jìn)行仔細(xì)的對(duì)照分析,發(fā)現(xiàn)漏洞和弊端。
核賬管理,即是通過定期核對(duì)往來(lái)的賬戶余額,定期的分析幣資金行為,查看清欠的資金是否及時(shí)入賬,發(fā)現(xiàn)資金的挪用情況,檢驗(yàn)貨幣資金是否真實(shí)。特別是對(duì)于企業(yè)資金壞賬處理的應(yīng)收賬款,需要注意其是否有收回但不入賬的現(xiàn)象。
2、保障內(nèi)部控制安全合理。
保障貨幣資金的合理性主要是針對(duì)于貨幣資金的收支情況進(jìn)行分析。
首先,貨幣資金的收付需要填制合理的原始憑證,根據(jù)審批符合進(jìn)行記賬憑證的編制。
其次,貨幣資金的支付要嚴(yán)格按照審批制度執(zhí)行,特別是對(duì)于大筆金額的貨幣資金支付,根據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)律及管理手續(xù)進(jìn)行規(guī)范,保障內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的科學(xué)化和規(guī)范化。并盡量減少貨幣資金業(yè)務(wù)的薄弱環(huán)節(jié)。
最后,貨幣資金的安全性控制是一個(gè)需要特別注重的過程,其內(nèi)容包含了現(xiàn)金安全與銀行存款安全等,根據(jù)應(yīng)收票據(jù)的變現(xiàn)能力,可以將其納入資金的實(shí)際控制范圍。貨幣資金的安全控制方式具體來(lái)說(shuō)有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的崗位分離、賬戶盤點(diǎn)和限額庫(kù)存等形式。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,加強(qiáng)企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,需要在遵循一定原則的基礎(chǔ)上,建立系統(tǒng)完善的會(huì)計(jì)控制體系,以保障貨幣資金管理的安全性。
(作者單位:河南平寶煤業(yè)有限公司)
參考文獻(xiàn):
[1]蔡玉俊.強(qiáng)化企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的探討.商業(yè)會(huì)計(jì).2010年第09期,2010.
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