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企業(yè)合同管理方案精選(九篇)

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企業(yè)合同管理方案

第1篇:企業(yè)合同管理方案范文

關(guān)鍵詞:建筑工程合同管理造價(jià)控制

0引言

建筑工程施工合同管理是施工企業(yè)項(xiàng)目管理的中心工作之一,是保證建筑工程項(xiàng)目取得最大經(jīng)濟(jì)收益的關(guān)鍵[1][2]。為了保障履行合同的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù),規(guī)范建筑工程合同管理,控制施工成本,做好以下幾個(gè)方面的工作是十分必要的。

1建立合同管理機(jī)構(gòu)與制度,做好施工合同交底

現(xiàn)在很多施工企業(yè)設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的法律顧問(wèn)室來(lái)管理合同的談判、簽署、修改、履約監(jiān)控、存檔和保管等一系列管理活動(dòng),但是,還有相當(dāng)一部分施工企業(yè)還沒(méi)有建立這樣的一個(gè)專(zhuān)門(mén)部門(mén)。由于施工過(guò)程的長(zhǎng)期、復(fù)雜,投資大風(fēng)險(xiǎn)高,施工合同管理是非常專(zhuān)業(yè)化且要求相當(dāng)高的一種工作,必須要有專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)人員來(lái)完成,而不應(yīng)兼任,甚至是臨時(shí)管理。目前,建筑企業(yè)中集團(tuán)性大型施工企業(yè)較多,對(duì)于他們來(lái)說(shuō),應(yīng)建立二級(jí)管理制度。集團(tuán)性的大型施工企業(yè)常以集團(tuán)管理為主,統(tǒng)一對(duì)外承接項(xiàng)目或交由屬下的施工企業(yè)負(fù)責(zé)具體的施工。由于集團(tuán)和其屬下的施工企業(yè)都是獨(dú)立的法人,故兩者之間雖有投資管理關(guān)系,但在法律上又相互獨(dú)立。施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)上有各自的靈活性和獨(dú)立性。對(duì)于這種集團(tuán)型施工企業(yè)的管理應(yīng)當(dāng)設(shè)置二級(jí)雙重合同管理制度,即在集團(tuán)和其子公司中分別設(shè)立各自的合同管理機(jī)構(gòu),工作相對(duì)獨(dú)立,但又應(yīng)當(dāng)及時(shí)聯(lián)絡(luò),形成統(tǒng)分靈活的管理模式。

合同管理制度是合同管理活動(dòng)及其運(yùn)行過(guò)程的行為規(guī)范,合同管理制度是否健全是合同管理的關(guān)鍵所在。施工企業(yè)只有擁有一套完善、合理的合同管理制度以供合同管理機(jī)構(gòu)和人員在工作中參照?qǐng)?zhí)行,才能將合同管理工作落實(shí)到實(shí)處。完善的施工企業(yè)合同管理制度應(yīng)當(dāng)包括:施工企業(yè)合同內(nèi)部會(huì)簽制度、審查批準(zhǔn)制度、印章制度、檢查和獎(jiǎng)勵(lì)制度、合同管理目標(biāo)制度以及合同管理質(zhì)量責(zé)任制度。

在建立合同管理機(jī)構(gòu)與制度的基礎(chǔ)上,應(yīng)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理人員和各工程小組負(fù)責(zé)任進(jìn)行合同交底,組織大家學(xué)習(xí)合同文件和合同總體分析結(jié)果,對(duì)合同的主要內(nèi)容做出解釋和說(shuō)明,使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定、管理程序,了解施工企業(yè)的合同責(zé)任和工程范圍、各種行為的法律后果等。使大家都樹(shù)立全局經(jīng)濟(jì)中,必須把“按圖施工”轉(zhuǎn)變到“按合同施工”,特別是在工程中使用非標(biāo)準(zhǔn)合同文本或本項(xiàng)目組不熟悉的合同文本時(shí),合同交底工作就顯得格外重要。

在進(jìn)行合同交底時(shí),應(yīng)首先將各種合同事件的責(zé)任分解落實(shí)到各工程小組或分包商。落實(shí)的合同和合同分析文件有:合同事件表(任務(wù)單,分包合同);施工圖紙;設(shè)備安裝圖紙;詳細(xì)的施工說(shuō)明等。重點(diǎn)對(duì)如下幾項(xiàng)進(jìn)行技術(shù)、法律的解釋和說(shuō)明:工程的質(zhì)量、技術(shù)要求和實(shí)施中的注意點(diǎn);工期要求;消耗標(biāo)準(zhǔn);相關(guān)事件之間的關(guān)系;各工程小組(分包商)責(zé)任界限的劃分;完不成責(zé)任的影響和法律后果等。同時(shí)加強(qiáng)合同實(shí)施前和其他相關(guān)方面(業(yè)主、監(jiān)理工程師、分包商)的溝通,召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議,落實(shí)各種安排,強(qiáng)調(diào)合同實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)常性的檢查、監(jiān)督,最后,通過(guò)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)手段來(lái)保證合同責(zé)任的完成。

2規(guī)范處理合同中施工條件、地質(zhì)條件改變和施工方案的改變

合同中提供的施工條件及地質(zhì)資料,是施工單位編制投標(biāo)文件、確定投標(biāo)方案、編制施工組織設(shè)計(jì)和確定投標(biāo)報(bào)價(jià)的重要依據(jù)[3]。由于設(shè)計(jì)階段的不同、設(shè)計(jì)深度不同、外部環(huán)境的變化等,工程實(shí)施階段合同中提供的施工條件及地質(zhì)資料變化是不可避免的。所以,工程實(shí)施階段,正確區(qū)別和處理施工條件、地質(zhì)條件變化及其導(dǎo)致的施工方案改變,按照合同規(guī)定公平、公正、科學(xué)、合理的方法去處理,是合同管理中不容忽視的一項(xiàng)工作,正確區(qū)分變化和改變的性質(zhì),是實(shí)施階段成本控制的組成部分。

合同中規(guī)定應(yīng)提供施工企業(yè)的施工條件,業(yè)主沒(méi)有按合同規(guī)定提供,地質(zhì)資料由于設(shè)計(jì)階段和設(shè)計(jì)深度不同引起的變化或設(shè)計(jì)方案的重大變更,屬于業(yè)主責(zé)任,由此引起施工企業(yè)施工方案改變和增加的費(fèi)用,應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)[4]。例如:業(yè)主沒(méi)有按合同規(guī)定時(shí)間或規(guī)模提供施工用地、施工道路、施工供電等,地質(zhì)資料中提供的土石類(lèi)別、斷層范圍發(fā)生變化等。當(dāng)然,由于施工企業(yè)的原因引起的施工條件的改變、施工方法不當(dāng)增加的工程投資、完善合同中施工方案不足或改變合同中的施工方案和方法、施工企業(yè)原因延誤的趕工方案等增加的費(fèi)用,應(yīng)由施工企業(yè)承擔(dān)。例如:施工企業(yè)施工場(chǎng)地布置超出了合同中規(guī)定的征地范圍、建筑工程招標(biāo)工程量清單中總價(jià)承包的場(chǎng)內(nèi)施工道路、施工供電方案的改變等。在正確區(qū)分這些變化和改變的同時(shí),各方應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定去履行,屬于業(yè)主的原因引起的,就應(yīng)按照變更或索賠給予施工企業(yè)補(bǔ)償;屬于施工企業(yè)原因引起的或應(yīng)由施工企業(yè)承擔(dān)的,就應(yīng)由施工企業(yè)承擔(dān)。不能把施工企業(yè)合同中規(guī)定的施工方案或工藝流程改變作為合同外項(xiàng)目。如果業(yè)主隨意改變合同中提供的條件,或要求施工企業(yè)必須改變合同中的施工方案時(shí),施工單位可按照合同規(guī)定的程序進(jìn)行申訴或索賠。

3規(guī)范工程變更和索賠

工程變更和索賠是建筑工程實(shí)施階段不可避免的,也是合同管理的核心工作。如何規(guī)范工程變更和索賠,不僅是維護(hù)合同各方的權(quán)益,同時(shí)也是保證工程按期、保質(zhì)、保量建成的關(guān)鍵。所以,在工程實(shí)施階段應(yīng)規(guī)范工程變更和索賠。

3.1正確區(qū)分工程變更和索賠的性質(zhì)工程變更產(chǎn)生的原因是多方面的,提出工程變更的單位可能是設(shè)計(jì)、業(yè)主、工程師、施工企業(yè)。所以應(yīng)根據(jù)合同商務(wù)條款和技術(shù)條款的規(guī)定,正確區(qū)分是增加費(fèi)用的變更還是不增加費(fèi)用的變更。如:由于施工企業(yè)施工方案、施工方法、工藝流程改變,合同中規(guī)定的由施工企業(yè)自行設(shè)計(jì)的總價(jià)承包項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)尺寸改變,合同單價(jià)中已包括的內(nèi)容的改變,合同中隱含的工作內(nèi)容的改變等屬于不需要增加費(fèi)用的變更。設(shè)計(jì)、業(yè)主、工程師根據(jù)工程實(shí)際情況結(jié)合將來(lái)運(yùn)行管理,對(duì)于永久工程數(shù)量、質(zhì)量、其他特征、結(jié)構(gòu)尺寸、工作內(nèi)容的變更,屬于增加費(fèi)用的變更。施工企業(yè)提出的變更應(yīng)按合同規(guī)定正確區(qū)分,屬于增加費(fèi)用的變更應(yīng)按合同規(guī)定去處理。施工企業(yè)由于投標(biāo)報(bào)價(jià)中永久工程項(xiàng)目的單價(jià)偏低或不當(dāng)提出的變更,設(shè)計(jì)、業(yè)主、工程師單位不應(yīng)采納這種變更。

工程索賠的原因也是多方面的,可能是不可預(yù)見(jiàn)的自然災(zāi)害、地質(zhì)變化、業(yè)主的違約等給施工企業(yè)造成損失的施工企業(yè)索賠,也可能是施工企業(yè)的違約給業(yè)主造成損失的業(yè)主索賠。施工企業(yè)索賠包括工期索賠、費(fèi)用索賠等。所以,處理工程索賠應(yīng)正確區(qū)分索賠的性質(zhì),根據(jù)合同索賠條款,結(jié)合索賠事件具體情況,實(shí)事求是、公平合理地去處理。

3.2規(guī)范工程變更和索賠的程序合理管理的各項(xiàng)工作需要按程序進(jìn)行管理。價(jià)款支付、各類(lèi)文件的報(bào)批、項(xiàng)目經(jīng)理的變更需要按程序進(jìn)行,處理工程變更和索賠更要嚴(yán)格按照合同規(guī)定去執(zhí)行,不能有隨意性。應(yīng)規(guī)范工程變更的提出、變更的批準(zhǔn)、變更的實(shí)施、變更價(jià)款的支付和索賠事件的發(fā)生、索賠提出、索賠報(bào)告的報(bào)送、索賠費(fèi)用的批準(zhǔn)及支付的程序[5]??傊こ套兏退髻r費(fèi)用處理的原則和方法應(yīng)按照合同規(guī)定進(jìn)行。在正確區(qū)分工程變更和索賠性質(zhì)的前提下,結(jié)合工程實(shí)際情況,公平、公正、科學(xué)、合理地處理。

4規(guī)范合同中各方關(guān)系

業(yè)主、工程師、施工企業(yè)在工程建設(shè)中是相互聯(lián)系、相互約束的三方,如何公平、公正處理三方的關(guān)系,不僅關(guān)系到工程能否按期建成,工程質(zhì)量能否保證,并將直接影響工程投資。所以,規(guī)范合同中各方關(guān)系是非常重要的。

4.1規(guī)范各方的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù)關(guān)系各方的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù)關(guān)系,在合同的商務(wù)條款和技術(shù)條款中均有明確規(guī)定。在工程建設(shè)中規(guī)范處理各方的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù)的前提是:業(yè)主、工程師、施工企業(yè)三者之間是平等的。只有在這一前提下,才能夠正確處理三方的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù)之間的關(guān)系。如果在工程建設(shè)中不能按照合同規(guī)定的各方權(quán)力、責(zé)任、義務(wù)去執(zhí)行,合同將無(wú)法執(zhí)行,必將造成權(quán)責(zé)不明,工程的工期、質(zhì)量、投資無(wú)法控制。

4.2規(guī)范各方的工作程序關(guān)系按程序進(jìn)行合同管理,是合同中規(guī)定的,也是工程建設(shè)需要的。按程序進(jìn)行各方的工作,實(shí)質(zhì)上就是各方在履行各自的權(quán)力、責(zé)任和義務(wù)。所以,在工程建設(shè)中規(guī)范各方的工作程序是保證合同履行的重要因素。按合同規(guī)定應(yīng)該按程序報(bào)批各類(lèi)文件,需報(bào)批的項(xiàng)目應(yīng)報(bào)批后才能實(shí)施;工程建設(shè)中重大問(wèn)題的處理和重大變更施工企業(yè)報(bào)送工程師審查后應(yīng)由業(yè)主批準(zhǔn)后才能實(shí)施;施工圖紙和設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)由工程師審查后加蓋工程師審查印章,才能發(fā)送施工企業(yè)進(jìn)行實(shí)施等。

4.3正確處理三方的利益關(guān)系在處理三方利益關(guān)系時(shí),應(yīng)遵循的原則是公平、公正、合理,應(yīng)遵循的依據(jù)是合同。三方應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定去履行各自的責(zé)任與義務(wù),當(dāng)一方當(dāng)事人沒(méi)有履行或沒(méi)有完全履行,給對(duì)方造成損失時(shí),當(dāng)事人一方應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償經(jīng)濟(jì)損失,保證合同順利執(zhí)行。只有這樣才能處理好三方的利益關(guān)系。

5規(guī)范爭(zhēng)端解決方式

在合同執(zhí)行過(guò)程中,雖然對(duì)各方的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù)、質(zhì)量、計(jì)價(jià)、變更、索賠和風(fēng)險(xiǎn)等已作了明確規(guī)定,由于當(dāng)事人對(duì)合同條款理解的不同,在處理涉及各方經(jīng)濟(jì)利益的問(wèn)題時(shí)可能會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)端。爭(zhēng)端解決方式是協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。如何規(guī)范爭(zhēng)端解決方式,首先依據(jù)合同規(guī)定,正確理解合同條款的內(nèi)容,查明爭(zhēng)端產(chǎn)生的原因;其次由爭(zhēng)端的雙方確定爭(zhēng)端解決方式,按照雙方達(dá)成的解決方式進(jìn)行處理。爭(zhēng)端解決首選方式應(yīng)為協(xié)商。因?yàn)閰f(xié)商既節(jié)省費(fèi)用和時(shí)間,又有利于雙方合作關(guān)系的發(fā)展,保證合同順利執(zhí)行。其次是調(diào)解,在調(diào)解不成的情況下才能采用仲裁和訴訟的方式。不論采用哪種方式,都應(yīng)根據(jù)合同的規(guī)定或雙方達(dá)成的協(xié)議去解決爭(zhēng)端,維護(hù)各方的權(quán)益,保證合同的執(zhí)行。

6結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)基本建設(shè)制度的改變和完善,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷健全和發(fā)展,建筑工程項(xiàng)目的造價(jià)控制與管理要規(guī)范化。只有規(guī)范建筑工程項(xiàng)目造價(jià)控制的方法和措施,嚴(yán)格履行合同中規(guī)定的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù),公平、公正、合理地處理工程建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題,工程建設(shè)才能按期、保質(zhì)、保量建成,造價(jià)才能得到有效控制。

參考文獻(xiàn):

[1]陳文莉.工程量清單計(jì)價(jià)模式下的施工合同管理的幾點(diǎn)體會(huì)[J].陜西建筑.2006(12).

[2]宋子?xùn)|.施工合同經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的原因淺析與防范[J].水利水電工程造價(jià).2007(4)

[3]李維紅.談施工合同的編制及風(fēng)險(xiǎn)控制[J].山西建筑.2008(8).

第2篇:企業(yè)合同管理方案范文

項(xiàng)目成本核算管理

一、項(xiàng)目成本核算是項(xiàng)目成本管理的重要環(huán)節(jié)

1、成本核算在項(xiàng)目成本管理過(guò)程中起著承上啟下的作用

一般而言,項(xiàng)目成本管理通常劃分為6?個(gè)相互聯(lián)系的環(huán)節(jié),即成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本核算是成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃和成本控制的體現(xiàn),是成本分析和成本考核的依據(jù),同時(shí)還是項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)工作聯(lián)系的紐帶。成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃的合理性與成本控制的強(qiáng)制性體現(xiàn)在成本核算上,成本分析的準(zhǔn)確性和成本考核的公平性以成本核算為依據(jù)。成本核算的到位與否最終體現(xiàn)在一個(gè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)告上。

2、成本核算是外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的要求

近十幾年來(lái),我國(guó)工程建設(shè)市場(chǎng)先后實(shí)施了項(xiàng)目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制、建設(shè)監(jiān)理制和合同管理制。項(xiàng)目法人責(zé)任制明確了項(xiàng)目法人在工程建設(shè)中的責(zé)任,提高了建筑企業(yè)的“尋租成本”;招標(biāo)投標(biāo)制有效建立了工程建設(shè)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,規(guī)范了建筑企業(yè)工程承接行為;建設(shè)監(jiān)理制促使業(yè)主的技術(shù)力量與建筑企業(yè)平衡,減少了其在施工中以損害業(yè)主利益的行為來(lái)降低成本的可能性;合同管理制規(guī)范了業(yè)主和建筑企業(yè)的合同行為,使雙方的權(quán)利和義務(wù)都以合同條款為前提,減少雙方不必要的爭(zhēng)端。成本核算在這“四制”的管理過(guò)程中涉及方方面面的關(guān)系,使得公平競(jìng)爭(zhēng)成為可能。

3、成本核算是內(nèi)部發(fā)展戰(zhàn)略的需要

在我國(guó),許多企業(yè)成本核算工作沒(méi)有系統(tǒng)開(kāi)展,主要是由于企業(yè)短期行為造成的?,F(xiàn)在行業(yè)發(fā)展到了成熟期,企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略重點(diǎn)轉(zhuǎn)向內(nèi)部管理,向管理要企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。許多學(xué)者提出了成本戰(zhàn)略管理的概念。而成本核算就是戰(zhàn)略成本管理的重要一環(huán)。企業(yè)不重視信息價(jià)值,忽視成本核算工作,將在長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)地位。企業(yè)只有推行成本戰(zhàn)略,逐步建立信息資源優(yōu)勢(shì),才能適應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。

二、項(xiàng)目成本核算與項(xiàng)目合同管理息息相關(guān)

1、合同管理與成本會(huì)計(jì)核算都是項(xiàng)目管理的組成部分

合同管理的原則和特點(diǎn),使得會(huì)計(jì)核算成為反映合同管理情況的一種手段。合同作為當(dāng)事人雙方聯(lián)系的紐帶,必須以公平和等價(jià)有償為基礎(chǔ),同時(shí)合同還反映了項(xiàng)目管理的目標(biāo),調(diào)解著當(dāng)事人雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系,是合同實(shí)施雙方的最高行為準(zhǔn)則。在這一過(guò)程中,項(xiàng)目成本核算起到了載體的作用。成本核算的準(zhǔn)確與否、及時(shí)與否,均反映了合同實(shí)施的控制過(guò)程,也反映了項(xiàng)目管理的到位程度。

2、合同管理到位與否關(guān)系到成本會(huì)計(jì)核算的精細(xì)程度

工程開(kāi)工初期,撥付工程預(yù)付款,表明合同管理工作處于初始階段;撥付工程進(jìn)度款,表明合同管理進(jìn)入實(shí)施階段,實(shí)施階段過(guò)程中對(duì)工程承包單位的質(zhì)量控制措施,在一定程度上反映為扣留質(zhì)量保證金。所有合同的管理程度,都可以通過(guò)會(huì)計(jì)核算中反映出來(lái)。筆者所參與過(guò)的引灤入津水源保護(hù)項(xiàng)目就通過(guò)成本核算過(guò)程的變化及時(shí)反映工程進(jìn)展。

3、成本核算直接反映合同管理的到位程度

作為成本核算,不僅要反映合同范圍內(nèi)的項(xiàng)目建設(shè)情況,還要把工程合同范圍外、實(shí)實(shí)在在為工程發(fā)生、應(yīng)屬于工程建設(shè)成本的變更費(fèi)用、索賠費(fèi)用都要反映出來(lái)。成本核算對(duì)這些內(nèi)容反映的細(xì)致與否,直接反映合同管理的細(xì)致程度,同時(shí)還有利于合同雙方對(duì)今后合同管理工作的改進(jìn)。

三、從多個(gè)環(huán)節(jié)入手,加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算

1、建立全面的成本管理制度

全面的成本管理包括全員管理和全過(guò)程管理,成本控制工作要伴隨項(xiàng)目建設(shè)的每一階段,如項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段盡量選擇最優(yōu)方案,既達(dá)到工程建設(shè)目的又盡可能的降低建設(shè)成本;在施工準(zhǔn)備階段制定最佳的施工方案,按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出;監(jiān)督監(jiān)理人員切實(shí)履行職責(zé),確保工程質(zhì)量,減少工程返工費(fèi)和工程移交后的保修費(fèi)用;工程驗(yàn)收移交階段,要及時(shí)追加合同價(jià)款辦理工程結(jié)算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。

2、在項(xiàng)目執(zhí)行的各個(gè)階段,確立成本控制點(diǎn)

項(xiàng)目的成本控制點(diǎn),主要包括嚴(yán)格審查設(shè)計(jì)方案、建立適當(dāng)?shù)牡牟少?gòu)管理制度、優(yōu)化施工方案、加強(qiáng)施工階段成本管理、加強(qiáng)分包管理。這些控制點(diǎn),決定著項(xiàng)目成本的高低。嚴(yán)格審查設(shè)計(jì)方案力爭(zhēng)在項(xiàng)目初期就盡量減少成本;建立適當(dāng)?shù)牟少?gòu)管理制度是進(jìn)行成本控制的一個(gè)必然途徑;優(yōu)化施工方案、加強(qiáng)施工階段成本管理,降低工程建設(shè)過(guò)程中的成本;加強(qiáng)分包管理,將合同中風(fēng)險(xiǎn)和成本壓力轉(zhuǎn)移,有利于降低項(xiàng)目成本。

3、確立項(xiàng)目成本控制目標(biāo),建立定期分析制度

(1)確定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目概算或項(xiàng)目中標(biāo)價(jià),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,確定項(xiàng)目預(yù)算。在此基礎(chǔ)上,確定合理的項(xiàng)目成本控制目標(biāo),并下達(dá)給各機(jī)構(gòu)、各部門(mén)進(jìn)行控制。

(2)建立項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)與分析月報(bào)制度,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行事前分析,過(guò)程控制,與項(xiàng)目概算明細(xì)和項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和分析。

4、做好會(huì)計(jì)核算與成本預(yù)算的鏈接,及時(shí)反映項(xiàng)目成本

(1)項(xiàng)目成本管理工作的主管部門(mén),根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算,結(jié)合各部門(mén)意見(jiàn),編制項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表和分析說(shuō)明,并下發(fā)各部門(mén)執(zhí)行。

(2)各部門(mén)確定專(zhuān)職人員,對(duì)每月部門(mén)發(fā)生的成本進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),并對(duì)部門(mén)成本情況總體情況進(jìn)行預(yù)計(jì)和分析。對(duì)部門(mén)發(fā)生的成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,同時(shí)針對(duì)與項(xiàng)目控制目標(biāo)有偏離的成本項(xiàng),進(jìn)行分析說(shuō)明并采取措施進(jìn)行控制。

(3)項(xiàng)目成本主管部門(mén)根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的成本統(tǒng)計(jì)與預(yù)測(cè)報(bào)表,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行總體監(jiān)控,對(duì)偏離大的成本項(xiàng),進(jìn)行重點(diǎn)分析和說(shuō)明。

在此基礎(chǔ)上,制定合理的控制措施確保項(xiàng)目成本總體情況不突破項(xiàng)目預(yù)算。

由此可見(jiàn),項(xiàng)目的成本核算對(duì)于項(xiàng)目管理而言,是不可或缺的一部分。成本核算水平的高低將會(huì)直接影響項(xiàng)目管理水平。

參考文獻(xiàn):

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[3]成虎.建筑工程合同管理實(shí)用大全[M].北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,1999.

第3篇:企業(yè)合同管理方案范文

1.1合同簽訂的審核

①合同是否合法,即合同所建設(shè)的工程及該工程所必須采用的建設(shè)方案是否為法律所允許;

②發(fā)包方的審批手續(xù)是否完備,包括發(fā)包方是否取得公路、橋梁建設(shè)地的使用權(quán)證和施工證等;

③合同及其附件是否完備;

④合同規(guī)定的權(quán)利義務(wù)是否失衡,合同履行是否會(huì)為企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。

1.2合同實(shí)施管理

合同簽訂之后,合同管理人員之負(fù)責(zé)即轉(zhuǎn)化負(fù)責(zé)合同實(shí)施的管理。公路、橋梁之地理位置、公路走向、橋梁建設(shè)方案等都是合同的組成部分,對(duì)這些合同內(nèi)容之實(shí)施主要由工程人員完成,合同管理人員并無(wú)此方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。因此,合同實(shí)施過(guò)程中合同管理人員之主要職責(zé)即在于協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理將合同分包給其他建設(shè)企業(yè),在此基礎(chǔ)上依合同規(guī)定的權(quán)利義務(wù)對(duì)分包人實(shí)施監(jiān)督,督促分包人按合同要求的質(zhì)量與期限完成公路、橋梁項(xiàng)目的建設(shè)。

1.3合同糾紛解決

合同糾紛解決亦是合同管理的重要組成部分。實(shí)踐中,由于公路、橋梁建設(shè)合同牽涉到方方面面的關(guān)系,容易產(chǎn)生各種矛盾,因此合同糾紛的解決對(duì)于工程的推進(jìn)具有重要意義。在很多情形下,建設(shè)企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)的各種物質(zhì)條件都已準(zhǔn)備妥當(dāng),卻因?yàn)楹贤m紛沒(méi)有得到解決而使工程無(wú)法按時(shí)開(kāi)工和完成,對(duì)企業(yè)造成重大損失。因此,合同糾紛解決亦是合同管理的重要環(huán)節(jié)。實(shí)踐中,合同糾紛一般采取以下幾種途徑解決:

①協(xié)商,即在糾紛產(chǎn)生之后,由企業(yè)合同管理人員與糾紛相對(duì)方進(jìn)行協(xié)商,進(jìn)而就合同履行或損失賠償?shù)仁马?xiàng)達(dá)到合意從而解決矛盾糾紛。

②仲裁,如果公路橋梁建設(shè)合同中規(guī)定有仲裁條款或公路橋梁建設(shè)合同雙方簽訂有仲裁協(xié)議的,則合同管理人員可通過(guò)仲裁解決合同糾紛;

③訴訟,即由合同管理人員代表企業(yè)向法院提訟,由法院解決公路橋梁建設(shè)合同糾紛。

2強(qiáng)化公路橋梁建設(shè)合同管理的舉措

當(dāng)前,許多企業(yè)對(duì)公路橋梁建設(shè)合同之管理的較為松散的,有些企業(yè)沒(méi)有配備專(zhuān)業(yè)的合同管理人員,有些企業(yè)簽訂的合同形式缺乏規(guī)范性,權(quán)利義務(wù)規(guī)定不明確,此種情形的存在是工程合同糾紛頻發(fā)的重要原因。因此,為維護(hù)企業(yè)利益,建設(shè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化公路橋梁建設(shè)合同管理,具體舉措包括以下兩點(diǎn):

2.1合同管理人員的專(zhuān)業(yè)化

建設(shè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)業(yè)的合同管理人員。合同管理屬于企業(yè)法律事務(wù)的重要組成部分。法律事務(wù)具有專(zhuān)業(yè)性的特征,只有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的職業(yè)訓(xùn)練,相關(guān)管理人員始具有專(zhuān)業(yè)的法律知識(shí),也才能勝任合同管理工作。特別是當(dāng)前我國(guó)實(shí)行合同管理人員證書(shū)制度,為符合一定條件的人員頒發(fā)《施工合同管理人員資質(zhì)證書(shū)》,企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保其合同管理人員持有該證書(shū),否則不允許其上崗或調(diào)離合同管理工作崗位。

2.2建構(gòu)完善的合同管理制度

應(yīng)當(dāng)建立起合同交底制度,規(guī)定合同簽訂之后由合同管理人員對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行交底,向項(xiàng)目管理人員說(shuō)明各合理制度存在的空缺。因此,完善公路橋梁的相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)管理制度已刻不容緩。只有健全了我國(guó)的公路橋梁法規(guī),完善了公路橋梁的行業(yè)管理制度,才能夠使得我國(guó)的公路橋梁的發(fā)展有法可依、有章可循。

3結(jié)束語(yǔ)

第4篇:企業(yè)合同管理方案范文

【關(guān)鍵詞】建筑工程;成本;因素;措施

引言

隨著國(guó)家的改革開(kāi)放深入,國(guó)家經(jīng)濟(jì)與外部大環(huán)境越來(lái)越息息相關(guān)對(duì)工程成本的影響因素的分析成了工程管理的重中之重。工程項(xiàng)目成本控制降低工程成本自始至終作用于施工企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中,它是一項(xiàng)涉及面廣,綜合性強(qiáng)的工作,需要有關(guān)部門(mén)及人員各負(fù)其責(zé),密切協(xié)作配合,共同完成,為提高公司的經(jīng)濟(jì)利益而努力奮斗。工程成本的影響因素包括:項(xiàng)目管理因素、合同因素、施工因素、人員因素、材料因素等等。

1、項(xiàng)目管理的因素及控制對(duì)策

1.1影響因素

雖然我國(guó)已經(jīng)有了多年的工程項(xiàng)目管理實(shí)踐,并且從一些國(guó)外學(xué)習(xí)了先進(jìn)的項(xiàng)目管理理論、方法和先進(jìn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但是我國(guó)施工項(xiàng)目管理的總體水平和國(guó)外先進(jìn)的企業(yè)相比還存在著很大差距,尤其是在成本控制方面。

1.2控制措施

項(xiàng)目成本管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)管理,是施工企業(yè)結(jié)合行業(yè)的特點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工所發(fā)生的各項(xiàng)收、支進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工成本最優(yōu)化目的的過(guò)程。應(yīng)做到以下幾點(diǎn):一是項(xiàng)目管理需事先掌握能動(dòng)性,由于項(xiàng)目管理具有一次性特點(diǎn),這就要求項(xiàng)目管理必須是事先的、能動(dòng)性的、自為的管理。因此一般在工程項(xiàng)目管理的起始點(diǎn)就要對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè),制定計(jì)劃,明確目標(biāo),然后以目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)、采取各種措施實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。二是項(xiàng)目管理過(guò)程中需做到綜合優(yōu)化性,工程項(xiàng)目只有把所有管理職能、所有管理對(duì)象、所有管理要素納入成本管理軌道,整個(gè)項(xiàng)目才能收到綜合優(yōu)化的功效。三是項(xiàng)目管理過(guò)程中需做到動(dòng)態(tài)跟蹤性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性,建筑工程項(xiàng)目產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程不同于工業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn),其成本狀況隨著生產(chǎn)過(guò)程的推見(jiàn)會(huì)隨著客觀條件的改變而發(fā)生較大的變化。工程項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本目標(biāo),維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,爭(zhēng)取應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益,采取有效措施,控制成本。

2、合同管理的因素及控制對(duì)策

2.1影響因素

成本管理要以合同為依據(jù),因此合同措施就顯得尤為重要。分析過(guò)去建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,我們不難發(fā)現(xiàn):施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作還不規(guī)范,企業(yè)法律意識(shí)不強(qiáng),尤其是缺乏強(qiáng)烈、敏銳的合同法律意識(shí)。近年來(lái),建筑市場(chǎng)逐步規(guī)范,合同主體的法律意識(shí)不斷提高,但部分施工合同的內(nèi)容不夠詳細(xì)、管理不到位等現(xiàn)象仍然普遍存在,訂立合同形同虛設(shè),合同風(fēng)險(xiǎn)較高。在合同履行期間,合同管理工作更不規(guī)范,往來(lái)函件、工程簽證缺乏必要的記錄和保管,發(fā)生問(wèn)題后扯皮不斷,相互推委,對(duì)工程成本控制帶來(lái)了極大的困難,以致影響工程結(jié)算工作不能順利進(jìn)行,從而影響項(xiàng)目的成本。

2.2控制對(duì)策

2.2.1加強(qiáng)合同法律意識(shí)

對(duì)合同教育進(jìn)行一定程度的加強(qiáng),并且加強(qiáng)培養(yǎng)合同相關(guān)人才,對(duì)內(nèi)部人員要強(qiáng)化他們的合同意識(shí)和法制觀念,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),使得所有員工能夠熟悉法律并對(duì)法律能夠進(jìn)行合理的使用。

2.2.2加強(qiáng)足夠的重視合同管理職能工作

加強(qiáng)合同人才培養(yǎng),亦是提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果,控制工程成本的重要舉措。建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,工程的 進(jìn)行具有非常大的風(fēng)險(xiǎn)。要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,以保證成本管理的進(jìn)行,就必須完善合同的簽訂,將工程擔(dān)保和保險(xiǎn)制度引入到合同中,盡量降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。適應(yīng)建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展,結(jié)合建設(shè)工程項(xiàng)目管理和合同管理的特征,優(yōu)化企業(yè)和項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu),根據(jù)合同管理工作的實(shí)際運(yùn)行情況,調(diào)整組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和解決權(quán)責(zé)劃分的缺陷,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),處理和協(xié)調(diào)存在的爭(zhēng)議和摩擦,進(jìn)一步優(yōu)化合同管理工作程序,提高工程成本的控制的力度。

3、施工方案的因素及控制措施

3.1影響因素

施工方案是影響建筑成本的重要因素。同一建筑物可以采用多種不同的施工方案,好的施工方案不僅可以加快進(jìn)度,提高質(zhì)量,而且還可以省錢(qián)。施工過(guò)程中也能反映出施工方案對(duì)建筑成本的影響,如掌握拆除模板的最佳時(shí)機(jī)、土方運(yùn)輸時(shí)的合理調(diào)度、施工合理化建議等??梢詫?duì)施工方案進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,提高工程質(zhì)量,加快施工進(jìn)度,從而使成本得到降低。

3.2控制措施

制定先進(jìn)合理,經(jīng)濟(jì)實(shí)用的施工方案。制定施工方案要以施工工期和上級(jí)要求為依據(jù),聯(lián)系項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場(chǎng)條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素綜合考慮。應(yīng)同時(shí)制定兩個(gè)或兩個(gè)以上的先進(jìn)可行的施工方案,以便從中優(yōu)先最合理、最經(jīng)濟(jì)的一個(gè)。

4、人工費(fèi)、材料費(fèi)以及機(jī)械費(fèi)的因素及控制措施

4.1人工費(fèi)控制

4.1.2 影響因素

人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大,一般都在15%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。

4.1.2控制措施

要從用工數(shù)量控制,有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達(dá)降低工日消耗,控制工程成本的目的。對(duì)人工費(fèi)的控制主要是改善勞動(dòng)組織、減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn),提高員工的文化技術(shù)水平和操作熟練程度;壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工。

4.2材料費(fèi)控制

第5篇:企業(yè)合同管理方案范文

1建設(shè)工程施工合同特征

建設(shè)工程是一種特殊的商品,具有唯一性、單件性、建設(shè)周期長(zhǎng)、施工生產(chǎn)和技術(shù)復(fù)雜、工程認(rèn)證多、價(jià)款支付繁雜,以及施工期間受外界自然條件影響大等特點(diǎn).因此,也決定了建設(shè)工程施工合同具有自身的特征,即合同的“標(biāo)的物”數(shù)額較大,內(nèi)容條款較多,履行期間較長(zhǎng),合同的涉及面較廣等.

2建筑工程施工合同管理的主要內(nèi)容

建筑施工企業(yè)合同管理是指施工企業(yè)對(duì)建設(shè)工程施工合同依法簽訂、履行、變更、終止以及監(jiān)督、控制等一系列行為的總和.對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),合同管理的重要性在于,一方面使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)接軌,滿(mǎn)足市場(chǎng)需要,提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力;另一方面,使企業(yè)在履約過(guò)程中維護(hù)自身的合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益.由此可見(jiàn),建設(shè)工程施工合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容,企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個(gè)核心而開(kāi)展.

2.1積極開(kāi)拓市場(chǎng),做好工程項(xiàng)目投標(biāo)工作

目前,我國(guó)已經(jīng)從原來(lái)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)為中國(guó)特色的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,企業(yè)獲得施工任務(wù)也從靠政府計(jì)劃安排變成了通過(guò)招投標(biāo)去獲得.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的體制逐步完善,必將引來(lái)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,所以,施工企業(yè)要想生存和發(fā)展就必須積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),通過(guò)投標(biāo)來(lái)獲取施工任務(wù).

2.1.1組建強(qiáng)有力的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)

聘請(qǐng)業(yè)務(wù)精練、經(jīng)驗(yàn)豐富、知識(shí)面廣、了解市場(chǎng)的業(yè)務(wù)骨干,帶領(lǐng)工程技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事、企業(yè)管理部門(mén)的人員組成投標(biāo)團(tuán)隊(duì),針對(duì)大型、復(fù)雜的工程項(xiàng)目還應(yīng)成立攻關(guān)隊(duì)伍.

2.1.2熟悉招標(biāo)文件并編制高質(zhì)量的施工組織設(shè)計(jì)

施工組織設(shè)計(jì)編制不僅要求科學(xué)、合理,而且要能節(jié)約費(fèi)用.在施工方案的確定中應(yīng)優(yōu)先選用先進(jìn)的施工工藝、合理的施工方案和較低的工程造價(jià).

2.1.3合理報(bào)價(jià)

投標(biāo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)認(rèn)真理解招標(biāo)文件,按照招標(biāo)文件的要求,合理、實(shí)事求是地做好工程報(bào)價(jià),以適合于本企業(yè)的實(shí)際定額來(lái)確定投標(biāo)報(bào)價(jià).

2.2推行項(xiàng)目經(jīng)理管理模式

以項(xiàng)目經(jīng)理部為單位,科學(xué)合理地明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的工作積極性,全面推行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制.

3當(dāng)前建設(shè)工程施工合同管理存在的問(wèn)題

(1)法制體系不完善.在當(dāng)前建設(shè)工程施工合同管理工作中,因相關(guān)的法律、法規(guī)還不夠完善,一些條款滯后,在一定程度上存在無(wú)法可依的現(xiàn)象.

(2)主體地位不對(duì)等.發(fā)包人利用買(mǎi)方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)地位,制定苛刻的合同條款,迫使承包人不得不接受.

(3)合同意識(shí)淡薄,內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn).不少承包、發(fā)包主體不按《建設(shè)工程施工合同示范文本》以及工程項(xiàng)目和自身的具體情況來(lái)做,進(jìn)行逐條分析和認(rèn)真的訂立合同.

(4)缺乏高素質(zhì)合同管理人員.部分企業(yè)不重視對(duì)合同管理人員的培養(yǎng),高素質(zhì)合同管理人才緊缺成為阻礙企業(yè)發(fā)展的一個(gè)“瓶頸”.

(5)忽視合同的嚴(yán)肅性.在實(shí)際工作中,承包、發(fā)包雙方往往忽視合同的嚴(yán)肅性,在一些具體問(wèn)題上,單方面以自身利益出發(fā),隨意違背契約精神[1].

4建筑施工企業(yè)如何簽訂合同和加強(qiáng)合同管理

在工程中標(biāo)后,施工企業(yè)、建設(shè)單位將簽訂工程合同,合同簽訂時(shí)雙方應(yīng)處于平等的地位,嚴(yán)重有失公平的合同本身就不具有法律效力,同時(shí)也應(yīng)高度重視合同的嚴(yán)肅性.因此在簽約階段,施工企業(yè)應(yīng)據(jù)理力爭(zhēng)保證合同的公平合理,做到條款周密、詳實(shí).在合同中明確其享有工程預(yù)付款、按期收回工程款、逾期利息,以及遇有設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證或業(yè)主要求趕工時(shí)增加造價(jià)和索賠、業(yè)主違約時(shí)停止履行合同等權(quán)益.同時(shí),應(yīng)依據(jù)國(guó)家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況爭(zhēng)取更多的合法權(quán)益.

4.1樹(shù)立合同觀念,增強(qiáng)合同意識(shí)

建筑施工企業(yè),特別是企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合同管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》,以及造價(jià)管理等相關(guān)法律、法規(guī),處處以法律為依據(jù),以合同管理為中心,按照合同約定的條款履行義務(wù),維護(hù)自身的合法權(quán)益.

4.2建立健全合同管理機(jī)構(gòu)

完善合同管理機(jī)構(gòu)、充實(shí)人員是合同管理的基礎(chǔ),將知識(shí)面廣、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的人員充實(shí)到合同管理隊(duì)伍之中,明確合同管理人員的責(zé)、權(quán)、利,建立完善崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制,定期組織相關(guān)人員對(duì)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程施工合同示范文本》,以及工程造價(jià)等相關(guān)法規(guī)、知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn).

4.3完善合同管理制度

施工企業(yè)應(yīng)對(duì)合同簽訂以及履行整個(gè)過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)建立、健全可操作性強(qiáng)的制度.這些環(huán)節(jié)包括授權(quán)委托書(shū)的出具、合同的草擬、談判、用印、交底、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除及終止等.使合同管理有章可循,程序規(guī)范,減少失誤.

4.4建立合同管理信息系統(tǒng)

為了及時(shí)掌握合同的履行情況,合同管理人員要及時(shí)了解合同及其變更、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、各方的來(lái)往函件等文件,充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行合同管理,建立并完善合同管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、局域網(wǎng)、信息網(wǎng)站等.

4.5合理規(guī)避、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)

在施工過(guò)程中,都會(huì)不可避免地遇到政策調(diào)整、市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)以及自然災(zāi)害等不可抗力情況,必將引起合同變更.發(fā)生變更事件,要及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理辦理變更簽認(rèn)手續(xù),取得索賠依據(jù),把企業(yè)的損失降到最低;同時(shí),把施工過(guò)程中易發(fā)生安全事故等不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)工程保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)把一部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移;再則,工程價(jià)款的結(jié)算方式、材料價(jià)差調(diào)整方式和依據(jù)、付款方式、合同糾紛的調(diào)解方式等都要在合同中進(jìn)行明確約定.

第6篇:企業(yè)合同管理方案范文

【關(guān)鍵詞】施工階段;工程造價(jià);管理控制;有效途徑

0.引言

工程的造價(jià)管理現(xiàn)在越來(lái)越引起人們的重視,施工單位引進(jìn)的先進(jìn)的處理技術(shù)優(yōu)化工程造價(jià)設(shè)計(jì),節(jié)約工程的成本,保證施工的進(jìn)度和安全質(zhì)量。造價(jià)控制涉及到工程施工的各個(gè)方面,在投標(biāo)階段,設(shè)計(jì)階段,施工階段,竣工階段四個(gè)大方面中,選擇最優(yōu)的方案,加強(qiáng)施工中的管理,將有助于施工中的控制。其中投標(biāo)階段主要是對(duì)工程進(jìn)行預(yù)算,以最符合施工單位的造價(jià)進(jìn)行競(jìng)標(biāo);設(shè)計(jì)階段是造價(jià)控制的關(guān)鍵階段,簡(jiǎn)潔先進(jìn)的設(shè)計(jì)方案可以大大節(jié)約工程的成本,減少造價(jià);竣工階段則是對(duì)造價(jià)各方面的收尾,對(duì)拖欠款項(xiàng)的追回,對(duì)工資等的發(fā)放等。施工階段在整個(gè)施工過(guò)程中對(duì)造假的影響相對(duì)較小,但也不能忽視,管理不當(dāng)材料等造成的浪費(fèi)會(huì)大大增加工程的開(kāi)支,增加造價(jià)水平。所以一定要安排合理的方案進(jìn)行管理,減小施工中的浪費(fèi)現(xiàn)象和不正當(dāng)?shù)呢?cái)產(chǎn)流通,保證企業(yè)盡可能多的賺取利潤(rùn)。

1.施工階段影響工程造價(jià)的因素

施工階段的管理不當(dāng)會(huì)給工程的資金帶來(lái)沉重的負(fù)擔(dān),施工階段影響工程造價(jià)的主要因素有很多,其中有天氣的影響等自然原因,但更多的是人為的原因,施工人員的操作不當(dāng)導(dǎo)致工程的返工,材料使用過(guò)程中的浪費(fèi)等,影響最為嚴(yán)重的就是工程的變更,工程施工的改變將增加材料的預(yù)算增加對(duì)施工所需機(jī)械設(shè)備等使用,還會(huì)增加工期等,變更會(huì)造成工程造價(jià)大幅度的變化,工程變更越大導(dǎo)致的工程造價(jià)就越高,所以在設(shè)計(jì)階段應(yīng)搞清楚各方面的情況,綜合各種可能,設(shè)計(jì)出滿(mǎn)意的圖紙。在施工階段應(yīng)注意以上影響因素,進(jìn)行有效地管理,最大程度的控制造價(jià)。

2.施工階段的工程造價(jià)管理的關(guān)鍵

施工單位工程造價(jià)管理的目標(biāo)就是利用科學(xué)管理的方法,合理確定造價(jià)和有利控制,以提高施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果,因此在施工階段的工程造價(jià)管理實(shí)施中要注意以下幾點(diǎn)。

2.1合同管理

施工合同涉及的內(nèi)容多而復(fù)雜。因此,要有效控制工程造價(jià),提高企業(yè)的利潤(rùn),首先要從施工合同管理入手,加強(qiáng)對(duì)施工合同的管理。 (1)加強(qiáng)合同管理應(yīng)樹(shù)立合同意識(shí),不管是單位的決策者、執(zhí)行層,還是合同管理人員都應(yīng)重視合同管理,認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家的法律、法規(guī),掌握業(yè)務(wù)知識(shí),在制定施工合同時(shí)應(yīng)認(rèn)真把關(guān);(2)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的合同管理,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定合同的管理辦法,明確相關(guān)人員的責(zé)、權(quán)、利,制定出既保護(hù)企業(yè)自身利益又滿(mǎn)足業(yè)主要求和投標(biāo)承諾的施工合同條款;(3)實(shí)行合同會(huì)簽制度,合同簽訂后,認(rèn)真進(jìn)行交底。

2.2優(yōu)化施工方案并組織實(shí)施

施工前,要結(jié)合施工圖紙及施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況、自身的機(jī)械設(shè)備、施工經(jīng)驗(yàn)、管理水平和技術(shù)規(guī)范驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),編制一套切實(shí)、經(jīng)濟(jì)、可行的施工方案。施工方案因指導(dǎo)施工準(zhǔn)備乃至施工全過(guò)程的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件的不同而不同,一份好的施工方案能指導(dǎo)項(xiàng)目部合理利用人力、物力、財(cái)力,以最低投入滿(mǎn)足合同要求。因此,施工方案是過(guò)程實(shí)施的行動(dòng)綱領(lǐng)。由于中標(biāo)價(jià)格較低或設(shè)計(jì)概算先天不足等原因,這就要求施工企業(yè)必須合理組織施工,節(jié)約成本,力求在管理中出效益。

2.3現(xiàn)場(chǎng)管理

2.3.1工程變更

由于工程建設(shè)的周期長(zhǎng)、涉及的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和法律關(guān)系復(fù)雜、受自然條件和客觀因素的影響大,導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)際情況與項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)時(shí)的情況相比會(huì)發(fā)生一些變化,所以應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的管理。在施工過(guò)程中,如果發(fā)生設(shè)計(jì)變更,將對(duì)施工進(jìn)度產(chǎn)生很大的影響。因此,應(yīng)盡量減少設(shè)計(jì)變更,如果必須對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更,應(yīng)盡量提前,變更發(fā)生得越早損失越小而且如果修改則及時(shí)的通知施工人員,防止不必要的返工。

2.3.2材料費(fèi)用的控制

材料的使用費(fèi)用是工程造價(jià)中的主要方面,大部分的資金都用在材料的購(gòu)買(mǎi)上,選取物美價(jià)廉的材料是降低工程造價(jià)的有效手段。施工前應(yīng)對(duì)材料做出確定,廣泛收集市場(chǎng)中的各類(lèi)信息購(gòu)買(mǎi)質(zhì)量達(dá)標(biāo)價(jià)格低廉的產(chǎn)品。施工中應(yīng)做好計(jì)劃根據(jù)施工的需要采購(gòu)材料使用設(shè)備,對(duì)材料的使用及時(shí)的記錄,注意材料的合理保存,加強(qiáng)監(jiān)督力度,較少材料的浪費(fèi)。

2.3.3做好現(xiàn)場(chǎng)的簽證工作

在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由于施工過(guò)程的復(fù)雜和設(shè)計(jì)深度、質(zhì)量等方面原因,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工程量、地質(zhì)、進(jìn)度的變化,工程承發(fā)包雙方在執(zhí)行合同中需要修改變動(dòng)的部分,須經(jīng)雙方同意,并采用書(shū)面形式予以記錄。合同、預(yù)算中未包括的工程項(xiàng)目和費(fèi)用,須及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證,以免事后補(bǔ)簽而造成結(jié)算困難。

2.3.4在施工階段要加強(qiáng)索賠意識(shí)

按索賠目的可分為工期索賠和費(fèi)用索賠,其中費(fèi)用索賠是重點(diǎn)。工期索賠只是要求業(yè)主合理延長(zhǎng)工期推遲竣工日期,但是由此造成的費(fèi)用損失只能通過(guò)費(fèi)用索賠來(lái)實(shí)現(xiàn)。在索賠工作中施工單位必須依合同、重證據(jù)、講技巧、樹(shù)信譽(yù),踏踏實(shí)實(shí)地做好索賠管理基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格按程序辦事。施工索賠是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,是施工單位贏取利潤(rùn)的重要手段,只有把索賠工作處理好,才能切實(shí)維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,取得效益最大化。

3.結(jié)語(yǔ)

工程造價(jià)管理貫穿工程建設(shè)的全過(guò)程,而施工單位在施工階段的工程造價(jià)管理尤為重要。因此,施工單位在注意施工合同及工程竣工結(jié)算的同時(shí),應(yīng)立足現(xiàn)場(chǎng)管理,強(qiáng)化過(guò)程控制,尋找施工進(jìn)度、施工質(zhì)量和資金的最佳結(jié)合點(diǎn),規(guī)范過(guò)程簽證行為,增強(qiáng)索賠意識(shí),不斷探索降低成本的途徑,積累經(jīng)驗(yàn),提高企業(yè)施工階段的過(guò)程造價(jià)管理水平,使企業(yè)獲得滿(mǎn)意的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

【參考文獻(xiàn)】

[1]尹貽林工程造價(jià)計(jì)價(jià)與控制[M].北京:中國(guó)計(jì)劃出版社,2003.

第7篇:企業(yè)合同管理方案范文

關(guān)鍵詞:合同管理;高速公路;工程建設(shè)

在建設(shè)高速公路工程的過(guò)程中,建筑企業(yè)和施工單位一定要做好合同管理,在簽訂合同的過(guò)程中,明確合同中的具體內(nèi)容,從而確定雙方自身的權(quán)利責(zé)任。雙方要根據(jù)實(shí)際工程建設(shè)項(xiàng)目,簽訂相關(guān)的合同,這樣才能約束對(duì)方,確保對(duì)方既可以履行責(zé)任和義務(wù)。

1建設(shè)之前的合同管理

合同主要是指雙方當(dāng)事人在達(dá)成某種條件而簽訂一種協(xié)議,從而確保雙方可以?xún)冬F(xiàn)承諾,簽訂合同可以為達(dá)成條件創(chuàng)造一層法律保證。因此,在建設(shè)高速公路工程之前,建筑企業(yè)一定要積極主動(dòng)與施工單位簽訂合同。在建設(shè)高速公路工程之前,建筑企業(yè)要根據(jù)招標(biāo)要求,了解高速公路工程的類(lèi)型,然后設(shè)計(jì)相關(guān)的建設(shè)方案,做好高速公路的工程造價(jià),這樣既可以估算出建設(shè)成本,與此同時(shí),建筑企業(yè)也可以確定具體的付款方式。因?yàn)楣こ填?lèi)型不同會(huì)導(dǎo)致合同形式不同,這樣付款方式也會(huì)產(chǎn)生一定差異性[1]。通過(guò)對(duì)合同形式的研究發(fā)現(xiàn),高速公路工程的合同類(lèi)形式主要有總價(jià)合同、總價(jià)合同、單價(jià)合同、成本加酬金合同。雙方在簽訂總結(jié)合同時(shí)通常是在施工技術(shù)較為困難,但工程規(guī)模較小的情況下,建筑企業(yè)制定詳細(xì)的方案繪制相關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙,以為施工單位提供參考依據(jù),這樣施工單位就可以有針對(duì)性,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)算,如果成本較高,則說(shuō)明該工程屬于緊急工程,這時(shí)雙方就要對(duì)成本合同進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,在原有成本的基礎(chǔ)上,研究管理費(fèi)用和相應(yīng)的利潤(rùn),然后擬定出工程總造價(jià)[2]。而在簽訂單價(jià)合同時(shí),雙方應(yīng)深入考慮工程建筑總周期和工程實(shí)際的建設(shè)規(guī)模,然后在結(jié)合工程的特征,確定影響高速工程建設(shè)的因素,一般在簽訂單價(jià)合同時(shí),高速公路工程的承包人員會(huì)根據(jù)招標(biāo)要求,擬定合同和相關(guān)的管理方案,在整個(gè)招投標(biāo)的過(guò)程中,招標(biāo)單位要積極調(diào)動(dòng)承包商的參與,在確保承包商可以公平的競(jìng)標(biāo),當(dāng)遇到符合招標(biāo)要求的投標(biāo)商時(shí),招標(biāo)單位再與其簽訂合同。在簽訂合同時(shí),雙方一個(gè)掌握合同中具體的條款,以便于日后出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以快速的解決。此外,如果在施工的過(guò)程中工程量發(fā)生變故,在結(jié)算時(shí),雙方應(yīng)對(duì)工程量的造價(jià)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,標(biāo)明底價(jià)。與此同時(shí),在簽訂合同時(shí)必須要表明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、投資標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)的條件,只有這樣,雙方才能做好合同管理,為高速公路工程的建設(shè)提供安全有力的保障。

2建設(shè)過(guò)程中的合同管理

在建設(shè)高速公路的過(guò)程中,相關(guān)的工作人員也應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行管理。因?yàn)橹挥袊?yán)格按照合同上要求標(biāo)準(zhǔn),才能規(guī)范施工,提高高速公路建設(shè)的效率和質(zhì)量,所以,在實(shí)際施工過(guò)程中,相關(guān)的工作人員要掌握工程量的具體清單和技術(shù)要求、合同條款等信息,以便于做好高速公路工程建設(shè)的計(jì)量,而這也就是所謂的工程計(jì)量。其次,工作人員在對(duì)合同進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)遵循有據(jù)可依,據(jù)實(shí)計(jì)量的原則下,在完善工程計(jì)量后,要對(duì)工程項(xiàng)目具體量數(shù)進(jìn)行相應(yīng)的核對(duì),做好相關(guān)的估算和認(rèn)定,從而結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的情況進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)。與此同時(shí),工作人員還應(yīng)按照“真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)”的要求,展開(kāi)工程計(jì)量,確保計(jì)量結(jié)果具有較強(qiáng)的精準(zhǔn)性,否則,施工單位則很難順利的展開(kāi)高速公路的建設(shè)[3]。此外,工作人員必須要深刻意識(shí)到工程量清單在合同中重要性,工程量清單作為合同文件的關(guān)鍵部分,一旦工程量清單缺乏合理性和科學(xué)性,建筑企業(yè)和施工單位則會(huì)損失大量的資金,而且也會(huì)阻礙工程的建設(shè),延誤工期。因而,在展開(kāi)計(jì)量工作的過(guò)程中,計(jì)量人員必須要工程實(shí)物總體數(shù)量為準(zhǔn),以避免高速公路工程建設(shè)受到不良的影響。如果在施工的過(guò)程中,施工單位因?yàn)橹黧w行為,計(jì)劃不完善,不可預(yù)見(jiàn)事件無(wú)法正常建設(shè)高速公路,施工單位應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容提出索賠。在進(jìn)行工程索賠的過(guò)程中,雙方都應(yīng)按照合同程序,這樣才可以展現(xiàn)合同管理的重要性。最后,如果有一方因?yàn)椴豢深A(yù)見(jiàn)事件損失大量的資金,該方可以對(duì)對(duì)方提出相應(yīng)的補(bǔ)償要求。安全生產(chǎn)是高速公路工程建設(shè)最為主要核心,如果沒(méi)有做到安全生產(chǎn),施工人員的生命將會(huì)受到嚴(yán)重的威脅,而且建筑企業(yè)也會(huì)因此損失大量的資金。因此,在管理合同的過(guò)程中,雙方必須要簽訂安全生產(chǎn)合同。只有簽訂安全生產(chǎn)合同,施工單位才會(huì)為施工人員提供充足安全防范措施,并對(duì)施工人員加強(qiáng)安全教育,提升施工人員安全防范意識(shí)。

3建設(shè)后的合同管理

在高速公路工程竣工階段,工作人員在對(duì)合同進(jìn)行管理時(shí),工作人員應(yīng)明確合同構(gòu)成的主要部分,其竣工合同主要是由財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū)構(gòu)成,財(cái)務(wù)報(bào)表是整個(gè)合同核心,財(cái)務(wù)報(bào)表中明確說(shuō)明建設(shè)高速公路所需要成本和費(fèi)用具體使用的地方,如安裝費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用。因此,合同管理人員在工程竣工階段要對(duì)起初的工程成本預(yù)算和最后財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行對(duì)比,這樣就可以知道工程節(jié)約和超支情況,從而根據(jù)實(shí)際情況,研究工程投資效果。其次,在此階段進(jìn)行合同管理的過(guò)程中,工作人員要充分結(jié)合以往管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估,以便于為下一項(xiàng)目提供參考資料[4]。建筑企業(yè)要想有效的提升合同管理的效率,在同施工單位合作的過(guò)程中,要能做好相關(guān)的方面的監(jiān)督管理工作,在創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),保證高速公路工程的建筑質(zhì)量,只有才能體現(xiàn)合同管理的價(jià)值和作用,而且也可以創(chuàng)造一個(gè)廉潔的建設(shè)氛圍,防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。為了避免腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,雙方可以積極主動(dòng)的簽訂廉政合同,并有專(zhuān)門(mén)的監(jiān)管部門(mén)加強(qiáng)監(jiān)督和審查。一旦在審查時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題,要對(duì)其相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行行政處罰,這不僅可以為我國(guó)高速公路的建設(shè)提升質(zhì)量保障,也可以真正推動(dòng)我國(guó)社會(huì)主義的建設(shè)發(fā)展[5]。所以,建筑企業(yè)和施工單位都必須要對(duì)合同管理受到重視,嚴(yán)格遵循合同規(guī)定要求,建設(shè)高速公路,在節(jié)省建設(shè)成本的基礎(chǔ)上,提升建設(shè)效率和工程質(zhì)量,保證施工人員的人身安全,提升施工人員的施工技術(shù)能力才是最為主要和關(guān)鍵的,否則只會(huì)產(chǎn)生大量的安全隱患和問(wèn)題。

4結(jié)束語(yǔ)

總而言之,合同管理的效率影響著高速公路工程建設(shè)的質(zhì)量。在對(duì)合同進(jìn)行管理的過(guò)程中,相關(guān)的工作人員必須要保證合同具有法律性,并在合同中明顯要求具體建設(shè)項(xiàng)目和施工方案等相關(guān)建設(shè)信息,只有這樣施工單位才可以安全的建設(shè)高速公路,并嚴(yán)格執(zhí)行合同上的要求制度,科學(xué)規(guī)范的建設(shè)高速公路,采用先進(jìn)的建設(shè)技術(shù)和建設(shè)工藝,提升高速公路工程的建設(shè)質(zhì)量。與此同時(shí),工作人員要深入分析影響合同管理的因素,做到具體問(wèn)題具體分析,從而確定明確的合同管理方法,讓合同管理在高速公路工程的建設(shè)中具有公平公正性,這樣才可以體現(xiàn)出合同管理在高速公路工程建設(shè)中的重要性,建筑企業(yè)和施工單位也會(huì)因此創(chuàng)造更對(duì)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

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第8篇:企業(yè)合同管理方案范文

一、電力企業(yè)內(nèi)部合同管理中存在的問(wèn)題

1.合同簽署問(wèn)題。首先,合同主體職責(zé)了解不全面,也就是一方當(dāng)事人在簽署合同過(guò)程中,簽署資質(zhì)不充分,委托人沒(méi)有提供證明,甚至存有一方當(dāng)事人不具有簽署合同的資格。包括合同范本缺乏規(guī)范。一部分企業(yè)沒(méi)有給予合同高度重視,促使在簽署合同過(guò)程中,存在內(nèi)容掌握不完整、文字編輯不標(biāo)準(zhǔn)、條文不全面等問(wèn)題。雙方當(dāng)事人的責(zé)任和義務(wù)在合同文本內(nèi)沒(méi)有充分呈現(xiàn),促使執(zhí)行條文中出現(xiàn)模糊的情況。甚至在簽署合同時(shí),存在一部分內(nèi)容被遺忘的狀況,在這類(lèi)環(huán)境下簽署合同,可能造成合同中出現(xiàn)一些紕漏或是瑕疵,引起糾紛案件。2.合同管理問(wèn)題。首先,沒(méi)有意識(shí)到合同管理的實(shí)際意義。目前,我國(guó)一部分電力企業(yè)沒(méi)有給予合同管理工作充分關(guān)注,法制觀念較為欠缺,這給合同管理工作順利進(jìn)行產(chǎn)生了直接影響,沒(méi)法將合同管理工作落實(shí)到具體項(xiàng),影響合同管理價(jià)值的充分發(fā)揮。甚至一部分企業(yè)核心理念不強(qiáng),普遍認(rèn)為主要簽署合同就可以,促使合同簽署過(guò)度片面化,不可以在企業(yè)生產(chǎn)制造、推廣等階段中充分發(fā)揮相應(yīng)的作用。其次,合同生效流程管理不認(rèn)真細(xì)致。一部分電力企業(yè)存有和另一方當(dāng)事人簽署合同以后,對(duì)當(dāng)事人資質(zhì)、信譽(yù)度等狀況了解不全面,導(dǎo)致企業(yè)簽署合同出現(xiàn)失效情況,給企業(yè)造成比較嚴(yán)重的財(cái)產(chǎn)損失。再其次,合同簽署過(guò)度流于形式。目前,我國(guó)在一部分合同簽署過(guò)程中,就算設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)的合同簽署步驟,可是簽署合同時(shí),內(nèi)容設(shè)置不科學(xué),在文本表述及其內(nèi)容審核上不標(biāo)準(zhǔn),甚至存有簽訂步驟不認(rèn)真細(xì)致,簽署掌握不深入等,在履行合同過(guò)程中,可能產(chǎn)生變動(dòng)或是終止合同狀況,進(jìn)而引起合同糾紛案。3.合同保管問(wèn)題。首先,合同檔案保管人員綜合素養(yǎng)參差不齊。目前,從業(yè)檔案保管工作的有關(guān)工作人員,把握的專(zhuān)業(yè)知識(shí)不全面,專(zhuān)業(yè)人才較少,不能對(duì)檔案資料信息內(nèi)容多方面剖析和發(fā)掘。其次,沒(méi)有對(duì)檔案資料進(jìn)行創(chuàng)新管理,實(shí)際呈現(xiàn)在檔號(hào)、安全標(biāo)題設(shè)置不合理,案件材料卷內(nèi)目標(biāo)缺失等。再其次,檔案資料信息內(nèi)容不完整。電力企業(yè)在簽署及其履行合同職責(zé)時(shí),對(duì)于一部分關(guān)鍵檔案資料信息內(nèi)容沒(méi)有及時(shí)收集和融合,促使合同內(nèi)容大量遺失。

二、規(guī)范電力企業(yè)內(nèi)部合同管理工作的建議

1.確立合同簽訂關(guān)鍵點(diǎn)。電力企業(yè)在簽訂合同時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)另一方當(dāng)事人具體情況及其資歷信息進(jìn)行深層次審查,雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在對(duì)合同內(nèi)容及規(guī)定有一定的了解的狀況下才可以簽署合同。在合同格式層面,一般采用書(shū)面形式文件格式,確保簽署合同內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、具體,相應(yīng)內(nèi)容精確清楚。此外,應(yīng)當(dāng)對(duì)合同價(jià)格、做好本職工作、合同期限等關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行確立,避免合同不合理合法或是不具有法律認(rèn)可等情況發(fā)生。嚴(yán)格依照擔(dān)保法有關(guān)規(guī)范和規(guī)定簽署合同,確立雙方職責(zé)和責(zé)任,防止受騙上當(dāng),確保電力企業(yè)自身效益。因此,在合同簽訂前,應(yīng)當(dāng)做好調(diào)研工作,也就是資信調(diào)查和職能調(diào)查。對(duì)于合同中各類(lèi)內(nèi)容,雙方必須對(duì)其有一定的了解,如當(dāng)事人是不是具備法人資格或是運(yùn)營(yíng)資質(zhì),雙方合同職責(zé)執(zhí)行狀況等。在合同簽訂過(guò)程中,嚴(yán)格依照法律有關(guān)規(guī)范開(kāi)展。簽訂雙方必須對(duì)合同內(nèi)容和權(quán)利與義務(wù)有一定的了解,假如存有毀約狀況,必須面臨的懲罰,避免產(chǎn)生虛報(bào)合同的狀況,或是簽訂合同不具有法律效益,嚴(yán)格依照合同內(nèi)容執(zhí)行相匹配職責(zé),讓簽訂雙方總體目標(biāo)能夠如期完成。在電力行業(yè)本身經(jīng)濟(jì)收益達(dá)到的狀況下,適度妥協(xié),讓另一方權(quán)益能夠獲得確保。僅有企業(yè)法人代表具備資格簽訂對(duì)外開(kāi)放合同,假如授權(quán)委托人在簽訂合同過(guò)程中,需要提供法人代表委托證實(shí)。此外,任何人在任何狀況下簽訂的合同,都不具有相匹配的法律認(rèn)可。總之,在合同簽訂階段,主要做到:第一,合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)收益論述,并與合同統(tǒng)一進(jìn)行檔案保管;第二,創(chuàng)建合同簽訂前的審查規(guī)章制度;第三,完善合同簽訂要素,確立合同履行時(shí)間;第四,完善合同簽訂審核手續(xù),明確合同的審核主體及各行為主體相對(duì)應(yīng)的審核義務(wù),在簽署審核表中應(yīng)根據(jù)本單位審批內(nèi)容和工作職責(zé),進(jìn)行簽署建議。如圖所示。2.合同實(shí)行跟蹤。合同的實(shí)行需要在有關(guān)部門(mén)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),任何一個(gè)階段的忽略會(huì)導(dǎo)致合同實(shí)行的誤差。首先,部管單位創(chuàng)建合同管理賬表,按時(shí)編寫(xiě)合同實(shí)行形式,避免合同的疏忽管理,書(shū)面情況報(bào)告在合同實(shí)行結(jié)束時(shí),和合同正本留檔備存;然后,合同主管機(jī)構(gòu)創(chuàng)建合同實(shí)行運(yùn)轉(zhuǎn)跟蹤賬表,并依據(jù)合同實(shí)行進(jìn)展與合同規(guī)定及時(shí)進(jìn)行跟蹤管理方法,監(jiān)管單位對(duì)合同實(shí)行跟蹤,避免合同實(shí)行管理時(shí)的出現(xiàn)疏忽。3.合同保管階段。首先,電力企業(yè)必須給予合同管理工作高度重視,并確保合同管理的合理化和規(guī)范化,讓企業(yè)全部員工都能了解到合同管理的實(shí)際意義和價(jià)值,參加到合同管理工作上,推動(dòng)電力企業(yè)合同管理水準(zhǔn)提升。融合當(dāng)今電力企業(yè)合同管理情況,科學(xué)搭建完善的合同管理體系,并制訂標(biāo)準(zhǔn)的和融通管理方法規(guī)范,讓每一個(gè)工作人員確立自身崗位職責(zé),將合同管理工作認(rèn)真落實(shí)。在合同管理步驟編程上,保證標(biāo)準(zhǔn)有效,提升合同實(shí)行管理方法,讓電力企業(yè)合同管理水準(zhǔn)獲得全面提高。然后,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同管理工作人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),全面提高管理者專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和水準(zhǔn)。讓其對(duì)現(xiàn)代化管理機(jī)制和技術(shù)有一定的掌握,并將其應(yīng)用到電力企業(yè)合同管理工作上,真正將合同管理工作執(zhí)行具體到位,正確引導(dǎo)合同管理總體目標(biāo)如期完成。合同管理工作人員在經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)之后,其技術(shù)專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)可能獲得全面提高,在給電力企業(yè)合同管理工作提供支持的同時(shí),推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的提升。最終,對(duì)合同簽署過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控,確立雙方當(dāng)事人崗位職責(zé)和責(zé)任,高度重視企業(yè)律師顧問(wèn)培訓(xùn),進(jìn)而最大程度避免多余合同糾紛問(wèn)題發(fā)生。電力企業(yè)能夠把合同管理規(guī)定落實(shí)到各個(gè)階段中,完成合同標(biāo)準(zhǔn)化管理。假如在合同管理過(guò)程中存有毀約狀況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)立即采用有關(guān)防范措施進(jìn)行解決,在確保企業(yè)本身權(quán)益不受損害的狀況下,明確提出一定賠償規(guī)定,將給企業(yè)的損害降至最少。4.合同糾紛解決。創(chuàng)建合同糾紛解決方案或管理?xiàng)l例,有專(zhuān)業(yè)的部門(mén)、專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行追蹤處理,有規(guī)范的解決方案、審核規(guī)章制度;在有經(jīng)濟(jì)責(zé)任的狀況下,應(yīng)依據(jù)具體情況進(jìn)行解決;針對(duì)糾紛案件解決情況,應(yīng)及時(shí)更新至合同管理表中,方便日后查找;最后,嚴(yán)格依照檔案保管方法,進(jìn)行存檔至相對(duì)應(yīng)的合同檔案資料中,并進(jìn)行標(biāo)識(shí)予以輕松識(shí)別。

三、結(jié)語(yǔ)

第9篇:企業(yè)合同管理方案范文

1.專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)與方案的要求

高等學(xué)校工程管理專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)1999年7月編制的《工程管理專(zhuān)業(yè)本科教育培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)方案》中明確,工程管理專(zhuān)業(yè)(四年制本科)畢業(yè)生應(yīng)具備以下幾方面的知識(shí)和能力:(1)掌握土木工程技術(shù)知識(shí);(2)掌握相關(guān)的管理理論和方法;(3)掌握相關(guān)的經(jīng)濟(jì)理論;(4)掌握相關(guān)的法律、法規(guī);(5)具有綜合運(yùn)用上述四個(gè)方面的知識(shí)從事工程管理的基本能力;(6)具有閱讀工程管理專(zhuān)業(yè)外語(yǔ)文獻(xiàn)的基本能力;(7)具有運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助解決工程管理問(wèn)題的能力;(8)具有初步的科學(xué)研究能力。根據(jù)人才培養(yǎng)目標(biāo)與方案,設(shè)置了四個(gè)專(zhuān)業(yè)平臺(tái),這些專(zhuān)業(yè)平臺(tái)是工程管理各個(gè)專(zhuān)業(yè)方向都必須學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)課程。其中,法律平臺(tái)是與技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)并列的四大平臺(tái)之一。

2.土木專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生調(diào)查反映的結(jié)果

為了分析土木工程類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生進(jìn)入建筑施工企業(yè)后,需要哪些方面的管理知識(shí),美國(guó)曾于1978年、1982年、1984年三次對(duì)400家大型建筑施工企業(yè)的中上層管理人員進(jìn)行調(diào)查,當(dāng)時(shí)建筑管理方向28門(mén)課程的重要性排序。數(shù)據(jù)顯示建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)法律一直被認(rèn)為是土木工程專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生最重要的課程。學(xué)習(xí)法律知識(shí)也是培養(yǎng)法律意識(shí)的一個(gè)重要途徑,但是法律意識(shí)的培養(yǎng)遠(yuǎn)比法律知識(shí)的學(xué)習(xí)更艱巨,并不是設(shè)置一門(mén)課程就可以解決的,必須在課程體系中得到落實(shí)并長(zhǎng)期貫徹。

二、工程合同管理課程必須強(qiáng)化合同法律意識(shí)的培養(yǎng)

西方國(guó)家有深厚的民主法律社會(huì)淵源,有關(guān)工程合同法律的研究也已經(jīng)有100多年的歷史。一些論著千錘百煉成為經(jīng)典之作,如《Hudson''''sBuildingandEngineeringContract》第一版發(fā)行于1891年,距今115年,現(xiàn)已發(fā)行第11版。西方的合同管理研究大致經(jīng)歷了三個(gè)階段:20世紀(jì)80年代前,較多地從法律方面研究合同;進(jìn)入80年代,較多地研究合同事務(wù)管理(ContractAdministration);80年代中期以后,開(kāi)始更多地從項(xiàng)目管理的角度研究合同管理問(wèn)題[1]。我國(guó)工程管理領(lǐng)域的合同管理理念是80年代以后才逐步引入的,與從事務(wù)及項(xiàng)目管理角度研究工程合同形成了較好的接軌,但是先天缺乏從法律角度對(duì)工程合同的研究。正是由于歷史的空缺,工程合同法律意識(shí)缺少生根發(fā)芽的文化土壤。合同法律意識(shí)的缺乏不僅體現(xiàn)在我國(guó)工程管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)上,也體現(xiàn)在我國(guó)工程管理的學(xué)術(shù)領(lǐng)域。田威先生(中國(guó)土木工程集團(tuán)公司的副總經(jīng)理,長(zhǎng)期在海外從事世行和亞行貸款項(xiàng)目)曾經(jīng)說(shuō)過(guò),中國(guó)工程師的專(zhuān)業(yè)水平、技術(shù)能力和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)比外國(guó)人要強(qiáng),但如果作為國(guó)際咨詢(xún)工程師,欠缺的是經(jīng)濟(jì)、法律、海外工作經(jīng)驗(yàn)。邱闖先生在他的著作《國(guó)際工程合同原理與實(shí)務(wù)》作了如下論述:我國(guó)期刊及書(shū)籍介紹國(guó)際工程合同的作者一般為工程技術(shù)和管理人員,這些文章和書(shū)籍對(duì)合同條款的理解一般是從工程師的共識(shí)角度出發(fā),可能會(huì)有以下局限性:(1)強(qiáng)調(diào)的是工程師的看法,而未論述法官、律師、法學(xué)家的觀點(diǎn)。(2)缺少對(duì)合同條款的法律意義推敲;(3)強(qiáng)調(diào)明示條款的論述,缺少對(duì)默視條款的論述。中西方工程合同管理的研究歷史要求我們必須加強(qiáng)對(duì)合同法律的研究,強(qiáng)化合同法律意識(shí)。要依靠教育彌補(bǔ)與西方國(guó)家存在的100多年的文化意識(shí)差距。