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1.科技項(xiàng)目管理制度不完善
現(xiàn)階段實(shí)行的項(xiàng)目經(jīng)理制,項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有真正意義上的人事調(diào)配權(quán)力,人力資源管理仍是由單位人事部門(mén)負(fù)責(zé),項(xiàng)目組成員只是項(xiàng)目成立之初由單位領(lǐng)導(dǎo)指派,成員沒(méi)有任何實(shí)質(zhì)性的人動(dòng),成員都是在完成本職工作后,利用業(yè)余時(shí)間搞研究和技術(shù)革新。財(cái)務(wù)管理也由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。首先項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行估算,報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一由科技管理部門(mén)編制科技計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算,財(cái)務(wù)部再按照財(cái)務(wù)規(guī)定和上級(jí)科技部門(mén)經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排下?lián)芙o項(xiàng)目組,所有科技經(jīng)費(fèi)的管理使用都是由項(xiàng)目組提出申請(qǐng),由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審查后撥付使用。項(xiàng)目組所購(gòu)買(mǎi)所有物資設(shè)備都必須按照供應(yīng)部門(mén)的規(guī)定,經(jīng)過(guò)層層審批后,統(tǒng)一由單位物資供應(yīng)部門(mén)采購(gòu),并歸入單位的固定資產(chǎn)或消耗品。項(xiàng)目組無(wú)權(quán)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要采購(gòu)。
2.科技項(xiàng)目管理人才儲(chǔ)備短缺
(1)科技項(xiàng)目選派的項(xiàng)目經(jīng)理,大多是技術(shù)出身,專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力很強(qiáng),能夠幫助項(xiàng)目組成員克服技術(shù)研究上的難題,很少或從未從事過(guò)專(zhuān)門(mén)的科技項(xiàng)目管理工作,這樣就很容易造成項(xiàng)目中途因資源配置不善、人員內(nèi)部不協(xié)調(diào)或進(jìn)度控制不合理而失敗。
(2)研發(fā)人力資源投入少是油田供電企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的一個(gè)滯后因素。技術(shù)創(chuàng)新人才隊(duì)伍無(wú)論從人員數(shù)量上還是質(zhì)量上都無(wú)法滿足油田供電企業(yè)發(fā)展的需要。盡管技術(shù)外協(xié)可以在一定程度上緩解研發(fā)力量薄弱,但是合作創(chuàng)新中因?yàn)樾畔⒔涣餮舆t、利益不統(tǒng)一等問(wèn)題,造成技術(shù)創(chuàng)新率低,從長(zhǎng)期看并不利于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力的提高。
3.項(xiàng)目考核體系存在不足
目前,油田供電企業(yè)科技項(xiàng)目主要是以技術(shù)方案的研發(fā)和技術(shù)推廣為主,企業(yè)在對(duì)各項(xiàng)目組成員的考核過(guò)程中主要以項(xiàng)目約定內(nèi)容的完成情況作為考核的依據(jù),考核的形式內(nèi)容單一,除對(duì)項(xiàng)目的完成程度外,項(xiàng)目組成員在研發(fā)工作中所產(chǎn)生的技術(shù)方法創(chuàng)新難以反映到考核內(nèi)容之中,長(zhǎng)此以往會(huì)影響研發(fā)人員的創(chuàng)新積極性。另外,企業(yè)的科技項(xiàng)目考核結(jié)果與薪資福利相關(guān)性不大,不論考核結(jié)果的好壞,績(jī)效工資照發(fā),只是在年終時(shí)各成員所獲得年終獎(jiǎng)金有所不同而已。項(xiàng)目成果鑒定、驗(yàn)收體制不完善,評(píng)價(jià)方法不夠科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)向作用偏離生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化目標(biāo),不能體現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成果推廣工作的推動(dòng)作用。
4.項(xiàng)目管理理念不夠深入
油田供電企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理內(nèi)涵缺乏足夠的認(rèn)識(shí),雖然能認(rèn)識(shí)到利用項(xiàng)目管理能提管理效率,提高工作水平,但是項(xiàng)目實(shí)施制度僵化,預(yù)算超概算、結(jié)算超預(yù)算,跨年轉(zhuǎn)資的項(xiàng)目比比皆是,經(jīng)常利用行政管理來(lái)代替項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理就是“形式"管理。因此打破傳統(tǒng)的管理模式,建立現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式勢(shì)在必行。
二、加強(qiáng)科技項(xiàng)目管理的對(duì)策研究
科技項(xiàng)目管理的有效性是直接關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施是否成功的關(guān)鍵??萍柬?xiàng)目的實(shí)施效果不僅與科研人員有關(guān),還取決于項(xiàng)目管理水平的高低。科技項(xiàng)目管理的力度和效果直接影響到項(xiàng)目實(shí)施的最終結(jié)果。從油田供電企業(yè)目前的技術(shù)狀態(tài)看,技術(shù)含量較低,合作技術(shù)路線還將持續(xù)。在模仿創(chuàng)新的過(guò)程中,逐步完善科技項(xiàng)目管理體制,培養(yǎng)人才梯隊(duì),充實(shí)研發(fā)實(shí)力,最終走向自主創(chuàng)新。規(guī)范項(xiàng)目管理工作,細(xì)化各項(xiàng)目的全過(guò)程管理,促進(jìn)項(xiàng)目管理的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高項(xiàng)目管理效率、優(yōu)化項(xiàng)目管理模式。
1.建立完善的科技管理制度
(1)加強(qiáng)科技項(xiàng)目的全過(guò)程管理。選題立項(xiàng)是科研活動(dòng)全過(guò)程的源頭,直接影響著科研成果的水平及成果轉(zhuǎn)化。課題立項(xiàng)前,首先要對(duì)該學(xué)科專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行檢索查新。避免重復(fù)立項(xiàng),減少人、財(cái)、物的浪費(fèi),使立項(xiàng)課題研究起點(diǎn)高,保持研究成果的先進(jìn)性;結(jié)合生產(chǎn)需求選題,保證成果的實(shí)用性。課題立項(xiàng)前做好需求預(yù)測(cè),結(jié)合生產(chǎn)需求選擇有良好發(fā)展前景的課題,選出的科研課題更具有實(shí)用性,為成果轉(zhuǎn)化奠定良好的基礎(chǔ);結(jié)合單位工作實(shí)際選題,保持成果的連續(xù)性。課題立項(xiàng)前,對(duì)單位前期科研成果、單位技術(shù)人才狀況、設(shè)備狀況進(jìn)行認(rèn)真分析,發(fā)揮單位現(xiàn)有的技術(shù)優(yōu)勢(shì),選擇有良好工作基礎(chǔ)的課題。完善立項(xiàng)評(píng)審專(zhuān)家?guī)旖ㄔO(shè),盡量降低評(píng)審專(zhuān)家的主觀不合理因素。
(2)項(xiàng)目監(jiān)管是保證項(xiàng)目順利實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。項(xiàng)目監(jiān)管的過(guò)程也是服務(wù)的過(guò)程,加強(qiáng)對(duì)過(guò)程監(jiān)管、節(jié)點(diǎn)控制和階段驗(yàn)收力度,及時(shí)、準(zhǔn)確地了解整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施情況,從而動(dòng)態(tài)調(diào)整計(jì)劃安排,指導(dǎo)項(xiàng)目的運(yùn)作。根據(jù)科技項(xiàng)目研制進(jìn)度計(jì)劃,總體協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目間的研制,避免多項(xiàng)目之間爭(zhēng)奪資源而發(fā)生沖突。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,通常涉及一些項(xiàng)目設(shè)計(jì)初期未預(yù)料到的因素,影響項(xiàng)目的執(zhí)行質(zhì)量,由此管理工作者要及時(shí)對(duì)這些情況做出變更處理,幫助科技工作者解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中碰到的問(wèn)題和難題,規(guī)避項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素,從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃或計(jì)劃進(jìn)行審核并發(fā)表意見(jiàn),不斷尋找可能出現(xiàn)的任何意外情況,試著指出各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的管理策略及常用的管理方法,以隨時(shí)處理出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于不符合項(xiàng)目合同要求的,要進(jìn)行必要的調(diào)整甚至中止項(xiàng)目執(zhí)行。對(duì)科技項(xiàng)目的驗(yàn)收不能僅流于形式上的完成項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,匯報(bào),評(píng)獎(jiǎng),應(yīng)該做好深層次的項(xiàng)目后評(píng)估工作。鼓勵(lì)科研人員將已成熟的科研成果和新的工藝技術(shù),盡快推廣應(yīng)用,在推廣應(yīng)用中加強(qiáng)跟蹤和不斷完善,挖潛增效,將項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,服務(wù)于企業(yè)。
2.加強(qiáng)項(xiàng)目管理培訓(xùn)工作
培養(yǎng)高素質(zhì)的項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人才,提高項(xiàng)目管理的水平,增進(jìn)項(xiàng)目的整體效益,促進(jìn)項(xiàng)目管理體制和機(jī)制逐步完善,對(duì)企業(yè)科研開(kāi)發(fā)工作產(chǎn)生持久的積極影響。項(xiàng)目管理培訓(xùn)包括項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度管理、成本管理、資源管理、投資機(jī)會(huì)研究、項(xiàng)目可行性分析評(píng)價(jià)、工程初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)、資金籌措、商務(wù)談判、招標(biāo)投標(biāo)、設(shè)備采購(gòu)安裝、項(xiàng)目竣工運(yùn)行以及項(xiàng)目設(shè)計(jì)能力及水平達(dá)標(biāo)等各項(xiàng)內(nèi)容,涉及行業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、社會(huì)與環(huán)境等方面的可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法。從科技管理制度上創(chuàng)造條件,加快技術(shù)創(chuàng)新人才建設(shè)的步伐,鼓勵(lì)廣大技術(shù)人員自主創(chuàng)新,可以從根本上解決企業(yè)的創(chuàng)新活力。制定新技術(shù)推廣應(yīng)用的激勵(lì)政策,按創(chuàng)收效益的一定比例提成,促進(jìn)科技成果盡快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,提高企業(yè)核心技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.加快科技項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)
隨著企業(yè)科技投入的逐年提高,科技項(xiàng)目數(shù)量增多,科技管理難度加大??萍柬?xiàng)目管理人員要充分利用網(wǎng)絡(luò)資源信息,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的精細(xì)化管理,科技信息資源的共享,科技項(xiàng)目成果的積累。促進(jìn)項(xiàng)目管理的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí),優(yōu)化項(xiàng)目管理模式,提高項(xiàng)目管理效率。
三、結(jié)論
【關(guān)鍵詞】 項(xiàng)目管理 科技型企業(yè) 過(guò)程評(píng)價(jià)
科技型企業(yè)的一個(gè)顯著特點(diǎn)是以科研為基礎(chǔ),集技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)服務(wù)為一體,由此決定科技企業(yè)科研項(xiàng)目管理的重要性。目前,在科研管理模式上主要注重在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)檢查項(xiàng)目的完成情況和評(píng)定成果水平,存在著管理模式、過(guò)程評(píng)價(jià)不科學(xué),輕過(guò)程管理等問(wèn)題。為此,有必要探索一套適應(yīng)科技型企業(yè)特點(diǎn)的科研項(xiàng)目管理模式與過(guò)程評(píng)價(jià)模型。
一、科技型企業(yè)項(xiàng)目管理模式的制定
科技型企業(yè)內(nèi)部的科研項(xiàng)目管理過(guò)程可分為規(guī)劃、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收、成果推廣五大階段。在“立項(xiàng)—驗(yàn)收”階段的管理流程中可采用里程碑式的項(xiàng)目管理程序,如圖1所示。這種程序的優(yōu)點(diǎn)是便于項(xiàng)目階段評(píng)審以及對(duì)進(jìn)度和成本進(jìn)行節(jié)點(diǎn)控制。在項(xiàng)目管理五個(gè)階段中每?jī)蓚€(gè)過(guò)程的交接都有可交付的成果,以供項(xiàng)目管理班子組織項(xiàng)目的自我評(píng)審以及接受上級(jí)部門(mén)的評(píng)審。
控制前移是這個(gè)模式的主要特點(diǎn),必須把控制的重點(diǎn)前移到項(xiàng)目立項(xiàng)和實(shí)施階段,并對(duì)其關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)。根據(jù)科技型企業(yè)的特點(diǎn),可在企業(yè)內(nèi)設(shè)立技術(shù)創(chuàng)新中心或在部門(mén)設(shè)立技術(shù)創(chuàng)新小組,重點(diǎn)科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人及技術(shù)創(chuàng)新小組應(yīng)在技術(shù)創(chuàng)新中心全職從事科研工作,非重點(diǎn)科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組其他成員可按工作分工的重要程度安排20%~60%的時(shí)間從事項(xiàng)目的研究工作,其他時(shí)間從事新技術(shù)推廣服務(wù)或其他工作,從而較好地解決了科研與新技術(shù)推廣創(chuàng)收的人力資源的合理組合及使用問(wèn)題。
二、建立科學(xué)的科技型企業(yè)項(xiàng)目?jī)?yōu)選決策模型
科技型企業(yè)科研項(xiàng)目評(píng)價(jià)應(yīng)遵循目標(biāo)導(dǎo)向、分類(lèi)實(shí)施、客觀公正、注重實(shí)效的原則。根據(jù)評(píng)價(jià)過(guò)程和評(píng)價(jià)原則可把科技型企業(yè)科研項(xiàng)目的評(píng)價(jià)體系分為三個(gè)關(guān)鍵評(píng)價(jià)點(diǎn):技術(shù)科研項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)價(jià)、技術(shù)科研項(xiàng)目執(zhí)行評(píng)價(jià)和技術(shù)科研項(xiàng)目完成評(píng)價(jià)。本文僅以項(xiàng)目立項(xiàng)優(yōu)選來(lái)分析如何實(shí)施項(xiàng)目?jī)?yōu)選評(píng)價(jià)管理。
1、建立科研項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
如何選擇評(píng)價(jià)指標(biāo)和確定權(quán)重值,對(duì)申報(bào)的科研項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)、客觀的評(píng)價(jià)和篩選是科研項(xiàng)目立項(xiàng)的關(guān)鍵之一。這關(guān)系到?jīng)Q策的正確性,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展后勁與競(jìng)爭(zhēng)力。目前的評(píng)價(jià)體系一般是通過(guò)建立多層次的綜合評(píng)價(jià)體系,但這種體系缺乏直觀與可操作性。針對(duì)科技型企業(yè)的項(xiàng)目的特點(diǎn),在參考其他文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,本文建立了技型科研項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)價(jià)體系,包括立項(xiàng)依據(jù)與科學(xué)意義、技術(shù)價(jià)值分析、研究開(kāi)發(fā)資源、科研開(kāi)發(fā)條件、市場(chǎng)前景、法律分析和組織管理(見(jiàn)表1)。
(1)立項(xiàng)依據(jù)與科學(xué)意義。主要用來(lái)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)進(jìn)行定性,包括與產(chǎn)業(yè)技術(shù)政策的一致性、研究目標(biāo)、國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀、與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一致性。
(2)技術(shù)價(jià)值分析。包括技術(shù)路線可行性、技術(shù)先進(jìn)性、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)程度、技術(shù)成果指標(biāo)水平和技術(shù)成果形式。
(3)研究開(kāi)發(fā)資源。包括國(guó)內(nèi)外技術(shù)支持、人才資源、資金資源和信息資源。
(4)研究開(kāi)發(fā)條件。包括項(xiàng)目組人員素質(zhì)、設(shè)備儀器情況和相關(guān)科技成果。
(5)市場(chǎng)前景。包括產(chǎn)業(yè)化前景、應(yīng)用推廣領(lǐng)域、成果轉(zhuǎn)化程度、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)可行性。
(6)法律分析。包括項(xiàng)目保密性和項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。
(7)組織管理能力。包括管理能力、團(tuán)隊(duì)合作和經(jīng)費(fèi)使用。
2、應(yīng)用層次分析法求出指標(biāo)權(quán)重
層次分析法(簡(jiǎn)稱(chēng)AHP)是由美國(guó)匹茲堡大學(xué)著名運(yùn)籌學(xué)家A.L.Saaty于上世紀(jì)70年代中期提出的。它為分析復(fù)雜的社會(huì)系統(tǒng)、對(duì)定性問(wèn)題作定量分析提供了一種簡(jiǎn)潔的方法。該方法目前在許多決策規(guī)劃中得到應(yīng)用,本系統(tǒng)也采用此方法進(jìn)行研究,采用層次分析法與專(zhuān)家咨詢結(jié)合計(jì)算指標(biāo)權(quán)重。層次分析法的計(jì)算步驟如下。
(1)對(duì)問(wèn)題所涉及的因素進(jìn)行分類(lèi),建立指標(biāo)體系。
(2)根據(jù)指標(biāo)體系構(gòu)造各因素相互聯(lián)系的層次模型。
(3)構(gòu)造比較判斷矩陣,對(duì)同一層次的各因素通過(guò)兩兩比較,確定出相對(duì)于上一層的各目標(biāo)的權(quán)重,并進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。
(4)計(jì)算組合權(quán)重,即得到各指標(biāo)的相對(duì)權(quán)重。本文的判斷矩陣根據(jù)專(zhuān)家咨詢得到,矩陣計(jì)算采用層次分析法計(jì)算軟件計(jì)算得出,通過(guò)計(jì)算得出指標(biāo)的各個(gè)權(quán)重。
3、基于TOPSIS的優(yōu)選決策評(píng)價(jià)模型
目前企業(yè)在進(jìn)行科研項(xiàng)目立項(xiàng)決策時(shí)多使用層次分析法(AHP)、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)法(ANN)和模糊綜合評(píng)價(jià)法,而這三種方法對(duì)科技企業(yè)并不適用。層次分析法和人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)法因子多計(jì)算復(fù)雜,不便于企業(yè)實(shí)際操作。模糊綜合評(píng)價(jià)法是目前科技企業(yè)使用最普遍的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法,但由于該方法是一種線性加權(quán)平均法,得出的各方案評(píng)判值趨于平均,評(píng)判值相差不大,數(shù)值離散性小,難以做出決策。因此,在充分考慮科技企業(yè)科研項(xiàng)目特點(diǎn)和可操作性的基礎(chǔ)上,本文選取TOPSIS法作為評(píng)價(jià)方法。
(1)TOPSIS法評(píng)價(jià)原理簡(jiǎn)介。TOPSIS法(Technique for Order Preference by Similarity to Ideal Solution)是一種距離綜合評(píng)價(jià)法,也稱(chēng)逼近理想解排序法。TOPSIS法的優(yōu)點(diǎn)是能對(duì)各決策方案進(jìn)行排序比較,利用基于標(biāo)準(zhǔn)化后的原始數(shù)據(jù)矩陣,找出有限方案中的最優(yōu)方案和最劣方案,然后獲得某一方案與最優(yōu)方案和最劣方案間的距離,從而得出該方案與最優(yōu)方案的接近程度,最后依據(jù)相對(duì)接近度的大小對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果排序。其中最優(yōu)值向量和最劣值向量分別由各評(píng)價(jià)指標(biāo)的最優(yōu)值和最劣值構(gòu)成。
(2)基于TOPSIS法的科研項(xiàng)目評(píng)價(jià)模型。在科研項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)與指標(biāo)權(quán)重值已定的情況下,假設(shè)有n個(gè)被評(píng)價(jià)的科研項(xiàng)目,有p個(gè)目標(biāo)指標(biāo)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),每個(gè)目標(biāo)指標(biāo)的權(quán)重值為Wj,有R個(gè)專(zhuān)家參與科研項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)價(jià)。運(yùn)用TOPSIS法建立科研項(xiàng)目評(píng)價(jià)模型步驟如下:
第一步,列出評(píng)價(jià)專(zhuān)家依據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)n個(gè)被評(píng)價(jià)科研項(xiàng)目的數(shù)據(jù)矩陣X:
X=X11 X12 … X1pX21 X22 … X2p … … …Xn1 Xn2 … Xnp
第二步,對(duì)上述數(shù)據(jù)進(jìn)行歸一化處理,得到歸一化后的數(shù)據(jù)矩陣Z:
Z=Z11 Z12 … Z1pZ21 Z22 … Z2p … … …Zn1 Zn2 … Znp
其中元素Zij計(jì)算如下:
Zij=
(其中 i=1,2,…n; j=1,2,…,p)
第三步,確定被評(píng)價(jià)項(xiàng)目的指標(biāo)最優(yōu)值和最劣值,分別構(gòu)成最優(yōu)值向量Z+和最劣值向量Z-。
Z+=(Z,Z,…,Z);Z-=(Z,Z,…,Z),其中
Z=max(Z1j,Z2j,…,Znj)(j=1,2,…,p);Z=min
(Z1j,Z2j,…,Znj)(j=1,2,…,p)
第四步,計(jì)算各被評(píng)價(jià)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)指標(biāo)值與最優(yōu)值和最劣值的距離。
D=,D=
(Wj為對(duì)應(yīng)的權(quán)重值)
第五步,計(jì)算各被評(píng)價(jià)項(xiàng)目與最優(yōu)值的相對(duì)接近程度。
Ci=(i=1,2,…,n)
第六步,對(duì)相對(duì)接近程度進(jìn)行從大到小排序。Ci越大,表明被評(píng)價(jià)的科研項(xiàng)目越接近最優(yōu)水平,該科研項(xiàng)目越優(yōu);反之,則越劣。
三、結(jié)論
科研項(xiàng)目管理是科技型企業(yè)取得良好效益與可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,確立正確的管理模式與項(xiàng)目過(guò)程管理是保證項(xiàng)目商業(yè)化效益的前提。本文通過(guò)里程碑式的管理程序,并采用TOPSIS法對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程評(píng)價(jià),旨在有效地簡(jiǎn)化科研項(xiàng)目管理程序,提升項(xiàng)目管理質(zhì)量。
【參考文獻(xiàn)】
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1運(yùn)用電子信息技術(shù)的意義
在企業(yè)科技項(xiàng)目管理中,合理運(yùn)用電子信息技術(shù)是在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)企業(yè)發(fā)展管理理念的前提下,從全局角度整合企業(yè)多方面信息資源,為企業(yè)科技項(xiàng)目的計(jì)劃、研發(fā)、落實(shí)、管理、控制等多方面提供價(jià)值性、全面性、系統(tǒng)化的管理模式和途徑。
在科技項(xiàng)目管理中運(yùn)用電子信息技術(shù),可以全面優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信息資源,使價(jià)值資源更好地服務(wù)于企業(yè)科技項(xiàng)目管理中。電子信息技術(shù)本質(zhì)是以信息為基礎(chǔ)的體系,可以有效整合多種企業(yè)內(nèi)部資源。簡(jiǎn)單地說(shuō),就是要統(tǒng)籌管理外部資源和內(nèi)部資源,以此為企業(yè)科技項(xiàng)目管理與運(yùn)作提供更加便捷的服務(wù),并及時(shí)解決存在的問(wèn)題。
將電子信息技術(shù)融入企業(yè)科技項(xiàng)目管理工作中,可以有效減輕工作人員的工作壓力,降低科技項(xiàng)目的管理成本。電子信息時(shí)代下的企業(yè)科技項(xiàng)目管理與運(yùn)作是基于信息網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)進(jìn)行的,這種系統(tǒng)可以滿足項(xiàng)目管理各項(xiàng)工作流程的需要,有效聯(lián)系相關(guān)部門(mén),存儲(chǔ)多種與科技項(xiàng)目管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,從根本上提升工作效率,降低項(xiàng)目資金成本。
2企業(yè)科技項(xiàng)目管理與運(yùn)作模式
2.1信息平臺(tái)的建立和應(yīng)用
依據(jù)企業(yè)科技項(xiàng)目管理體系的主要服務(wù)對(duì)象,工作人員需要及時(shí)構(gòu)建科技項(xiàng)目管理信息平臺(tái),將企業(yè)內(nèi)部工作網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)項(xiàng)目與運(yùn)作結(jié)構(gòu)有機(jī)聯(lián)合,在固定網(wǎng)段內(nèi)設(shè)置單獨(dú)存在的信息技術(shù)項(xiàng)目管理服務(wù)器和信息數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)平臺(tái)。該平臺(tái)以企業(yè)內(nèi)工作網(wǎng)站和服務(wù)器為切入點(diǎn),密切聯(lián)合企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息,同時(shí),信息平臺(tái)的身份認(rèn)證需要由單獨(dú)的某一部門(mén)管理。利用已有的管理格局創(chuàng)新平臺(tái)結(jié)構(gòu)設(shè)置形式,可以為其設(shè)置表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)訪問(wèn)層。以表現(xiàn)層為例,工作人員利用內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),結(jié)合科技項(xiàng)目管理體系內(nèi)各項(xiàng)模塊功能,合理設(shè)置不同功能的服務(wù)窗口,進(jìn)而從根本上優(yōu)化信息平臺(tái)的應(yīng)用效果。
2.2信息管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用
電子信息化管理可以高效整理企業(yè)內(nèi)部科技項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中所需的多元化信息和資源。信息資源的管理主要是指企業(yè)內(nèi)部科技項(xiàng)目管理工作中涉及到的各類(lèi)有價(jià)值的信息,并對(duì)信息進(jìn)行有效重組和管控,使企業(yè)科技項(xiàng)目?jī)?nèi)信息資源更加高效的存取、使用、共享。信息資源的處理與交流需要貫穿于企業(yè)科技項(xiàng)目管理工作始終,有效整合項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中涉及到的多種信息和資源。這也是項(xiàng)目管理運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)之一。在實(shí)際研發(fā)科技項(xiàng)目時(shí),需要結(jié)合其價(jià)值和顯著特征確定實(shí)施方案,比如針對(duì)企業(yè)實(shí)際發(fā)展過(guò)程中某一關(guān)鍵性信息或技術(shù)問(wèn)題制訂解決方案?,F(xiàn)階段,科技項(xiàng)目管理中最關(guān)鍵的是圍繞科技項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,對(duì)其價(jià)值性、實(shí)用性等進(jìn)行深入的解析和調(diào)查。在實(shí)際操作過(guò)程中,會(huì)涉及到大量的資源,借助電子信息技術(shù)可以將信息進(jìn)行科學(xué)、有效的整合管理,進(jìn)而獲取一定的數(shù)據(jù)成果,為企業(yè)科技項(xiàng)目管理工作提供一定的決策依據(jù)。
2.3實(shí)施環(huán)節(jié)的應(yīng)用
科技項(xiàng)目自身具有較強(qiáng)的復(fù)雜性,在落實(shí)過(guò)程中,需要企業(yè)內(nèi)多部門(mén)、多類(lèi)型資源的一同執(zhí)行,一方面,需要不斷整合信息資源;另一方面,需要不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的信息交流和配合。對(duì)于整合信息資源而言,可以充分發(fā)揮出電子信息技術(shù)的功能,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛收集有效信息,第一時(shí)間整理、統(tǒng)計(jì)捕獲的信息,提取出價(jià)值信息,為推動(dòng)企業(yè)科技項(xiàng)目管理奠定扎實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
在落實(shí)企業(yè)科技項(xiàng)目管理工作時(shí),必須要不斷增強(qiáng)信息管控和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,以保證實(shí)施環(huán)節(jié)相關(guān)工作的順利開(kāi)展,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)。科技項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量直接關(guān)系著科技項(xiàng)目的質(zhì)量。近幾年來(lái),電子信息技術(shù)軟件如雨后春筍般迅猛成長(zhǎng),部分工作人員將其應(yīng)用到項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,以不斷提高項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)的管理強(qiáng)度,科學(xué)預(yù)防經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)等。借助內(nèi)部管理系統(tǒng)制訂科學(xué)、有效的計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo),以經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控為重點(diǎn),幫助企業(yè)更好地分析計(jì)劃與實(shí)施間的差別,不斷提高企業(yè)的執(zhí)行力,進(jìn)而對(duì)科技項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的管理。
2.4管理技術(shù)環(huán)節(jié)的應(yīng)用
企業(yè)內(nèi)部科技項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)領(lǐng)域涉及范圍比較廣,一般情況下,都是圍繞強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)影響力,基于全新科學(xué)技術(shù)、全新素材、新商品、新設(shè)備等方面的研發(fā)。在開(kāi)展科技項(xiàng)目管理工作時(shí),企業(yè)要加快技術(shù)研發(fā)進(jìn)程,與科學(xué)管理并駕齊驅(qū),為企業(yè)科技項(xiàng)目的高效管理提供扎實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。在研發(fā)一些產(chǎn)品、素材、設(shè)備的過(guò)程中,不可避免地會(huì)遇到一些問(wèn)題。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,部分設(shè)計(jì)軟件被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中。例如CAD繪圖軟件,它是集速度、質(zhì)量、效率等優(yōu)勢(shì)為一體的繪圖軟件,逐漸取代了過(guò)去傳統(tǒng)的人工手動(dòng)繪制軟件,被充分應(yīng)用于新產(chǎn)品、新設(shè)備的研發(fā)工作中。與此同時(shí),在科技項(xiàng)目
管理工作中,企業(yè)在技術(shù)管理環(huán)節(jié)運(yùn)用與之對(duì)應(yīng)的電子信息軟件,為企業(yè)科技項(xiàng)目管理提供更高級(jí)的服務(wù),進(jìn)而從根本上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力。
3結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,電子信息技術(shù)為企業(yè)科技項(xiàng)目管理帶來(lái)的變化遠(yuǎn)不止文中提到的內(nèi)容,更多的是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)影響力和管理能力的提升?;诋?dāng)前日新月異的信息發(fā)展背景,如果企業(yè)想在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)先機(jī),就必須充分利用企業(yè)內(nèi)外資源,發(fā)揮科技創(chuàng)新的功能,積極研發(fā)適應(yīng)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展的管理模式,進(jìn)而從根本上推動(dòng)企業(yè)的有序發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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〔編輯:白潔〕
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目決策、項(xiàng)目管理、經(jīng)濟(jì)效益
中圖分類(lèi)號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
工程項(xiàng)目管理是建筑施工企業(yè)運(yùn)用系統(tǒng)控制論原理和科學(xué)技術(shù)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行的計(jì)劃、組織、反饋、控制、協(xié)調(diào)等全過(guò)程的管理。是在有限的時(shí)間和空間內(nèi)把各種勞動(dòng)力、材料、設(shè)備等資源整合建造成一個(gè)完整的建筑物(構(gòu)筑物)而發(fā)生的一系列管理活動(dòng)和過(guò)程,同時(shí)也是為企業(yè)創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的必由之路。如果工程建設(shè)投資決策失誤,或工程建設(shè)的組織管理水平低, 勢(shì)必造成工程不能按期完工,質(zhì)量達(dá)不到要求, 損失浪費(fèi)嚴(yán)重, 企業(yè)效益低等狀況, 給國(guó)家?guī)?lái)巨大損失。因此, 保證工程建設(shè)決策科學(xué), 并對(duì)工程建設(shè)全過(guò)程實(shí)施有效的組織管理,對(duì)于高效、優(yōu)質(zhì)、低耗地完成工程建設(shè)任務(wù), 提高投資效益具有極其重要的意義。
21 世紀(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)和世界經(jīng)濟(jì)一體化、產(chǎn)業(yè)國(guó)際化、市場(chǎng)全球化的發(fā)展趨勢(shì), 以及我國(guó)改革開(kāi)放進(jìn)程的加快和加入 W T O, 為我國(guó)建筑業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn), 對(duì)我國(guó)建筑業(yè)提出了更高的要求。為了增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力, 我們?cè)谥匾曈布?(主要指建筑技術(shù)、建筑材料、建筑機(jī)械等) 發(fā)展的同時(shí), 不能忽視軟件 (工程管理) 的發(fā)展。必須在實(shí)踐中研究和采用現(xiàn)代化的工程管理新理論、新方法和先進(jìn)的手段, 培養(yǎng)造就一大批工程建設(shè)管理人才, 逐步縮小與世界領(lǐng)先水平的差距。在完全自由市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,由于去除了政策層面和壟斷的干擾,大家機(jī)會(huì)均等,每個(gè)企業(yè)都是站在同一個(gè)走跑線上,企業(yè)與企業(yè)之間是核心競(jìng)爭(zhēng)力的較量(包括軟實(shí)力),作為一個(gè)施工企業(yè)能否在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否在決策層做好前期科學(xué)決策,在執(zhí)行層能否提供高質(zhì)量、短工期、成本低的建筑產(chǎn)品??梢?jiàn),科學(xué)決策、規(guī)范管理是施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益目標(biāo)的最重要因素。
1、決策管理要具有前瞻性和科學(xué)性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)千變?nèi)f化,企業(yè)特點(diǎn)各有千秋,決策管理是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人能力與魅力的精髓所在,是企業(yè)生存發(fā)展興衰的分水嶺,它涉及企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、內(nèi)部管理、資本運(yùn)營(yíng)等各個(gè)方面,對(duì)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境、國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策、投資方面、金融市場(chǎng)、建筑市場(chǎng)諸方面做深入細(xì)致的研究,以科學(xué)的態(tài)度、敏銳的視覺(jué)增加對(duì)政策和市場(chǎng)發(fā)展的預(yù)見(jiàn)性,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),以基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為重點(diǎn),以戰(zhàn)略目標(biāo)和資本經(jīng)營(yíng)為核心,高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)筑企業(yè)發(fā)展平臺(tái),是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本保證。因決策失誤而導(dǎo)致一個(gè)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展衰退的例子舉不勝舉:如中國(guó)一冶集團(tuán)公司1984年在施工深圳國(guó)商高層民用工程取得三天一層的深圳速度等非凡成績(jī),當(dāng)時(shí)一冶剛剛進(jìn)入民用建筑市場(chǎng),如果在當(dāng)時(shí)決策層能有敏銳市場(chǎng)嗅覺(jué),及時(shí)轉(zhuǎn)戰(zhàn)民建市場(chǎng),那么可能將是另外一番天地了。日本的電子產(chǎn)品質(zhì)量馳名世界,擁有許多享譽(yù)全球的知名品牌,當(dāng)初,美國(guó)的計(jì)算機(jī)剛剛起步,日本電子業(yè)界未能看出其未來(lái)強(qiáng)大的發(fā)展空間而給予充分重視,錯(cuò)誤的決策直接造成美國(guó)在此領(lǐng)域的后來(lái)居上,在計(jì)算機(jī)得到廣泛應(yīng)用的數(shù)字化的時(shí)代在遙遙領(lǐng)先,昂首挺胸地走在信息高速公路上,其計(jì)算機(jī)芯片、系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡(luò)信息安全方面的研發(fā)能力的國(guó)際領(lǐng)先地位至今無(wú)人憾動(dòng)。
2、投標(biāo)決策要具有現(xiàn)實(shí)性和及時(shí)性
投標(biāo)決策的正確與否對(duì)企業(yè)的發(fā)展關(guān)系重大,這方面要注重如下幾個(gè)方面
2.1規(guī)模與效益問(wèn)題
規(guī)模效益是指伴隨著生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大面引起的單位成本下降而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,因此,結(jié)合評(píng)標(biāo)辦法分析項(xiàng)目盈虧平衡點(diǎn)就顯得非常重要,太小的項(xiàng)目該舍掉就應(yīng)舍掉,根據(jù)目前建筑市場(chǎng)的仍廣泛存在的掛靠聯(lián)合經(jīng)營(yíng)而出現(xiàn)的種種質(zhì)量、安全管理方面的管理不到位弊端,風(fēng)險(xiǎn)太大,應(yīng)盡量不采用,目前,這種潛在的風(fēng)險(xiǎn)(特別現(xiàn)場(chǎng)施工安全)正在加快轉(zhuǎn)變成現(xiàn)實(shí)。真正上規(guī)模,做出品牌的國(guó)有施工企業(yè)是不屑于做掛靠工程的。對(duì)于具體項(xiàng)目,其資金來(lái)源情況如何,是否帶資承包,有無(wú)預(yù)付款(施工動(dòng)員款),其比例是多少,投標(biāo)保證金、履約保證金能否滿足業(yè)主要求,從合同上講有無(wú)無(wú)法承受的格式條款。
2.2投標(biāo)策略問(wèn)題
一個(gè)項(xiàng)目能否中標(biāo),中標(biāo)后能否取得好的效益,一方面取決于編制人員的水平和編制質(zhì)量,另一方面不要從行業(yè)、地域、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、自身與業(yè)主的關(guān)系等方面去分析,及時(shí)采取有效措施,通過(guò)區(qū)域經(jīng)營(yíng)、聯(lián)合經(jīng)營(yíng)、借船下海等方式投標(biāo),避免盲目投標(biāo)而增加成本。
3、企業(yè)信息管理要具有時(shí)代性和系統(tǒng)性
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),信息產(chǎn)業(yè)和信息技術(shù)在迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)造成變革性的沖擊,企業(yè)信息化就是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)有效地開(kāi)發(fā)、利用和管理信息資源。當(dāng)前企業(yè)管理信息化水平有了一定的提高,但與建立現(xiàn)代企業(yè)制度所要求的治理結(jié)構(gòu)以及對(duì)市場(chǎng)變化快速反應(yīng)相比,企業(yè)的信息化管理和創(chuàng)新處于初級(jí)階段。當(dāng)前一些施工企業(yè)仍停留下傳統(tǒng)的勞動(dòng)密集型粗放作業(yè)模式,普遍存在信息采集力不夠,信息處理能力不強(qiáng),信息傳輸手段落后的現(xiàn)象。國(guó)家目前對(duì)施工總承包為特級(jí)資質(zhì)的施工企業(yè)申報(bào)硬性要求申報(bào)企業(yè)具備功能強(qiáng)大并與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的緊密聯(lián)系的項(xiàng)目信息管理軟件來(lái)分析處理項(xiàng)目各種數(shù)據(jù),為此,我們要緊跟時(shí)代步伐,對(duì)管理信息平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)聯(lián)合開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)公司-項(xiàng)目部-個(gè)人之間信息流通與傳遞、內(nèi)部郵件系統(tǒng)管理等方面的資源共享以及實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,在施工生產(chǎn)、投標(biāo)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理各方面發(fā)揮科技優(yōu)勢(shì),為更高層次的信息化奠定基礎(chǔ),在瞬息萬(wàn)變的信息化社會(huì)中搶盡先機(jī),占領(lǐng)時(shí)代的制高點(diǎn)。
4、把項(xiàng)目評(píng)估、目標(biāo)責(zé)任合同簽訂作為對(duì)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)
當(dāng)前不少施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目評(píng)估、成本核算的地位和作用有所認(rèn)識(shí),它是一個(gè)項(xiàng)目能否贏得的關(guān)鍵所在,所謂做得好的不如算得好的,成本核算需要專(zhuān)門(mén)的人才、科學(xué)的方法以及相當(dāng)?shù)臅r(shí)間與精力等。因此,在實(shí)際執(zhí)行中評(píng)估工作難以完全到位,導(dǎo)致有的評(píng)估、測(cè)算的權(quán)限不明確,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集不齊全,方法不科學(xué),造成項(xiàng)目盈虧到竣工時(shí)算總帳。
加強(qiáng)項(xiàng)目評(píng)估與成本核算,第一、提高認(rèn)識(shí),建立項(xiàng)目評(píng)估與成本核算管理機(jī)制,在思想上切實(shí)把項(xiàng)目評(píng)估、成本核算用為加強(qiáng)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。第二、加強(qiáng)評(píng)估、核算的組織機(jī)構(gòu)建設(shè),公司成立專(zhuān)門(mén)的成本核算審計(jì)部門(mén)。第三、在做好項(xiàng)目評(píng)估的基礎(chǔ)上,確定項(xiàng)目的贏利水平,公司同項(xiàng)目經(jīng)理簽訂“項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)”,以明確項(xiàng)目管理各項(xiàng)管理目標(biāo)與責(zé)任,用合同來(lái)約束項(xiàng)目經(jīng)理的管理行為。第四、認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)行中的監(jiān)督、檢查指導(dǎo)和審計(jì)考核,包括委派財(cái)務(wù)管理人員,代表公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督與和審計(jì),要求項(xiàng)目經(jīng)理按規(guī)定匯報(bào)項(xiàng)目整體進(jìn)民情況,及時(shí)幫助項(xiàng)目經(jīng)理糾正項(xiàng)目管理偏差。
5、施工技術(shù)要具有創(chuàng)造性和先進(jìn)性
關(guān)鍵詞:科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理 財(cái)務(wù)核算 問(wèn)題 對(duì)策
此前,我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)一直保持在較高的水平上,但是與其他國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比有差異。因此,我國(guó)在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)上推出了優(yōu)惠政策,最大程度地調(diào)動(dòng)企業(yè)積極展開(kāi)研究,促進(jìn)我國(guó)企業(yè)得到進(jìn)一步創(chuàng)新。企業(yè)科研項(xiàng)目在財(cái)務(wù)核算中起到至關(guān)重要的一部分,影響著整個(gè)科研項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出問(wèn)題,解決問(wèn)題,幫助科研項(xiàng)目順利進(jìn)行。
一、企業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中的常見(jiàn)問(wèn)題
(一)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理
在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行編制時(shí),由于沒(méi)有編制科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的一套完整管理體系,導(dǎo)致預(yù)算當(dāng)中問(wèn)題較多,預(yù)算結(jié)果不合理,時(shí)常出現(xiàn)支出與預(yù)算具有差異的情況,另外,某些項(xiàng)目還出現(xiàn)預(yù)算計(jì)劃被決算代替的情況,導(dǎo)致項(xiàng)目完成之后的數(shù)額與預(yù)算之間的數(shù)據(jù)存在較大的差異,并且由于沒(méi)有對(duì)預(yù)算支出的結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的規(guī)劃,還會(huì)出現(xiàn)任意調(diào)整預(yù)算的支出結(jié)構(gòu)的現(xiàn)象。
(二)研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)管理薄弱
科研者在研發(fā)過(guò)程中并沒(méi)有按照實(shí)際要求展開(kāi)工作,立項(xiàng)管理較為薄弱,科研項(xiàng)目管理辦法不健全,對(duì)立項(xiàng)管理意識(shí)淡薄,缺少相應(yīng)的激勵(lì)與考核制度。由于項(xiàng)目缺少專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)在科研經(jīng)費(fèi)上不能準(zhǔn)確進(jìn)行核算。由于企業(yè)對(duì)立項(xiàng)管理沒(méi)有進(jìn)行有效的管理,造成企業(yè)科研出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)大量流失,管理不完善,設(shè)備使用率低下的情況。
(三)管理制度存在的問(wèn)題
在企業(yè)科研實(shí)際工作中管理制度不健全,管理手段相對(duì)落后,部門(mén)與部門(mén)之間沒(méi)有過(guò)多的溝通與配合,未能結(jié)合實(shí)際需求細(xì)化、完善管理制度,沒(méi)有及時(shí)做到共同合作,造成經(jīng)費(fèi)使用和管理混亂。近年來(lái),我國(guó)雖然加強(qiáng)了對(duì)經(jīng)費(fèi)管理制度的調(diào)整,但是沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況,過(guò)于籠統(tǒng),缺乏自主靈活性,導(dǎo)致可操作性欠佳,可用性不大,執(zhí)行力度不強(qiáng),從而造成科研項(xiàng)目在實(shí)際工作中得不到有效的應(yīng)用。
(四)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目缺乏有效的過(guò)程監(jiān)控
當(dāng)前,在科研項(xiàng)目實(shí)踐中,一般情況下企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的過(guò)程監(jiān)控是由企業(yè)的相關(guān)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)行。但是,由于相關(guān)管理部門(mén)缺乏對(duì)研發(fā)部門(mén)的制約和控制,從而使得相關(guān)管理部門(mén)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的監(jiān)控過(guò)程無(wú)法得到研發(fā)部門(mén)以及研發(fā)人員的支持與配合,導(dǎo)致整個(gè)研發(fā)項(xiàng)目部門(mén)的監(jiān)控過(guò)程只限于表面上的形式而已,并沒(méi)有真正的貫徹落實(shí)。
二.企業(yè)科研項(xiàng)目中財(cái)務(wù)核算中的常見(jiàn)問(wèn)題
(一)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算體系不規(guī)范
由于企業(yè)對(duì)經(jīng)費(fèi)核算體系沒(méi)有全面的認(rèn)知,企業(yè)科研部門(mén)對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理制度研究不透徹,認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致在科研經(jīng)費(fèi)核算中漏洞頗多,簡(jiǎn)單的核算也變得較為復(fù)雜化。如此一來(lái),財(cái)務(wù)部門(mén)根本無(wú)法正常跟進(jìn)科研項(xiàng)目,也無(wú)法界定經(jīng)費(fèi)的支出,只需要提供憑證,即可辦理報(bào)銷(xiāo)。因此,經(jīng)費(fèi)使用范圍擴(kuò)大化,造成超標(biāo)超范圍的支出,資金使用效益整體拉低。
(二)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的范圍難以界定
由于部門(mén)之前缺少溝通性,企業(yè)研發(fā)部門(mén)人員與財(cái)務(wù)人員對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的范圍認(rèn)識(shí)還不夠全面,財(cái)務(wù)人員的認(rèn)識(shí)對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支上有一定的局限性,不能按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行細(xì)致的操作。另外,企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理缺乏規(guī)范性,統(tǒng)一性,導(dǎo)致企業(yè)科研人員沒(méi)有參考標(biāo)準(zhǔn)。
(三)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算不重視
企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有重視其相關(guān)問(wèn)題,目前,從我國(guó)趨勢(shì)來(lái)看,研發(fā)已成為企業(yè)的主體,但是還有很多領(lǐng)導(dǎo)不了解其重要性。部門(mén)之間嚴(yán)重缺乏溝通性,相關(guān)工作人員在申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)時(shí),研發(fā)部門(mén)認(rèn)為申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)是財(cái)務(wù)部的事,而財(cái)務(wù)部只看依據(jù)憑證進(jìn)行核算,研發(fā)部沒(méi)有在相關(guān)系統(tǒng)中進(jìn)行準(zhǔn)確核算,又說(shuō)是研發(fā)部門(mén)的事。這樣一來(lái)兩者之間不協(xié)調(diào),導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)難以實(shí)行。
三、企業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理以及財(cái)務(wù)核算的對(duì)策與措施
(一)財(cái)務(wù)核算方面的改進(jìn)
第一,完善企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算的管理制度,更好地認(rèn)識(shí)科研經(jīng)費(fèi)的概念,使科研經(jīng)費(fèi)得到科學(xué)合理的統(tǒng)計(jì)與核算。由于科研項(xiàng)目的特殊性,使得其與其他生產(chǎn)項(xiàng)目具有差異性。因此,需要明確科研項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用,并對(duì)其進(jìn)行正確的核算。促進(jìn)企業(yè)科研項(xiàng)目的展開(kāi),推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
第二,為進(jìn)一步改進(jìn)科研核算方法,需要合理有效地加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用宣傳力度,不斷提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),與相關(guān)部門(mén)及時(shí)進(jìn)行溝通,了解其部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出的范圍以及核算的實(shí)際情況,做出合理完善的核算方法,使其能單獨(dú)完成相關(guān)工作內(nèi)容。
第三,為加強(qiáng)科研部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的溝通,科研部門(mén)在科研工作上所產(chǎn)生的所有費(fèi)用,最終都要體現(xiàn)在一張?jiān)紤{證上。然而,財(cái)務(wù)部門(mén)不懂專(zhuān)業(yè)知識(shí),只有依靠科研部門(mén)提供的憑證進(jìn)行歸類(lèi)入賬。如果科研部門(mén)提供的數(shù)據(jù)或憑證不準(zhǔn)確,就會(huì)使得財(cái)務(wù)部門(mén)研發(fā)經(jīng)費(fèi)核算不準(zhǔn)確,無(wú)法正確入賬。因此,科研部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)接的環(huán)節(jié)至關(guān)重要,不僅要規(guī)范,還要能協(xié)調(diào)運(yùn)作,讓兩個(gè)部門(mén)減少信息溝通的障礙。
第四,企業(yè)對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的核算,必須符合財(cái)政部、當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)的規(guī)定。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確研發(fā)費(fèi)用的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批程序,并按照研發(fā)項(xiàng)目或者承擔(dān)研發(fā)任務(wù)的單位,設(shè)立臺(tái)賬歸集核算研發(fā)費(fèi)用。其次,對(duì)技術(shù)要求高、投資數(shù)額大、單個(gè)企業(yè)難以獨(dú)立承擔(dān)的研發(fā)項(xiàng)目,或者研發(fā)力量集中在集團(tuán)公司、由其統(tǒng)籌管理集團(tuán)研發(fā)活動(dòng)的,企業(yè)可以在所屬全資及控股企業(yè)范圍內(nèi)集中使用研發(fā)費(fèi)用。再次,企業(yè)可以建立研發(fā)準(zhǔn)備金制度,根據(jù)研發(fā)計(jì)劃及資金需求,提前安排資金,確保研發(fā)資金的需要。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中,按規(guī)定披露研發(fā)費(fèi)用相關(guān)財(cái)務(wù)信息,包括研發(fā)費(fèi)用支出規(guī)模及其占銷(xiāo)售收入的比例,集中收付研發(fā)費(fèi)用情況等。根據(jù)以上規(guī)定,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的正確核算。
(二)科研經(jīng)費(fèi)管理的改進(jìn)
第一,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況做好項(xiàng)目預(yù)算編制工作,并詳細(xì)安排各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用的支出,確保經(jīng)費(fèi)的合理性與科學(xué)性。對(duì)于科學(xué)技術(shù)研究人員應(yīng)詳細(xì)報(bào)銷(xiāo)設(shè)備,并羅列出不同設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、種類(lèi),所需材料等,最后再經(jīng)過(guò)采購(gòu)部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)相互合作,根據(jù)實(shí)際情況確定費(fèi)用預(yù)算。
第二,在編制過(guò)程中,需要提供科研項(xiàng)目的內(nèi)容、周期、參與人員以及科研項(xiàng)目所要用到的相關(guān)設(shè)備、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等,為企業(yè)科研項(xiàng)目提供更好的經(jīng)費(fèi)預(yù)算依據(jù),保證科研項(xiàng)目啟動(dòng)后產(chǎn)生的一系列費(fèi)用,能正確預(yù)算。
第三,企業(yè)實(shí)施科研項(xiàng)目時(shí),發(fā)生的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用如要享受稅前扣除有關(guān)稅收優(yōu)惠政策,必須符合國(guó)稅總局《企業(yè)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用稅前扣除管理辦法(試行)》規(guī)定以及當(dāng)?shù)刎?cái)稅部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,稅前扣除是一項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策,其目的在于鼓勵(lì)企業(yè)開(kāi)展研究開(kāi)發(fā)活動(dòng),規(guī)范企業(yè)研究開(kāi)發(fā)行為以及有關(guān)稅收優(yōu)惠政策的執(zhí)行;高新企業(yè)必需符合科技部財(cái)政部國(guó)稅總局《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》規(guī)定,可依照《企業(yè)所得稅法》及其《實(shí)施條例》、《稅收征收管理法》及《實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定,申請(qǐng)享受稅收優(yōu)惠政策,否則無(wú)法享受稅收優(yōu)惠政策,從而促使企業(yè)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理。
第四,在進(jìn)行科研項(xiàng)目時(shí),如果科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算做出重大的調(diào)整,企業(yè)相關(guān)人員需按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)向科研管理部門(mén)提交匯報(bào)。完善相關(guān)制度,讓科研工作人員明確經(jīng)費(fèi)管理中的責(zé)任權(quán)利。企業(yè)相關(guān)人員凡是涉及到資金管理、資金核算等方面的問(wèn)題,都應(yīng)當(dāng)積極處理各方面的問(wèn)題,使其得到溝通和協(xié)調(diào)。另外,對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的合理使用情況進(jìn)行有效的檢查與監(jiān)督,避免浪費(fèi)情況的出現(xiàn)。這樣一來(lái),上級(jí)部門(mén)既可以及時(shí)了解科研項(xiàng)目的進(jìn)展情況,又能進(jìn)一步的在檢查監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。
四、結(jié)束語(yǔ)
在企業(yè)研發(fā)管理中,科研項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)核算管理是企業(yè)最重要的一個(gè)內(nèi)容,在實(shí)際科研工作中存在著許多問(wèn)題,針對(duì)此問(wèn)題,提出相應(yīng)的措施與對(duì)策。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),強(qiáng)化各職能部門(mén)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算、成本核算以及經(jīng)費(fèi)結(jié)算的管理起到監(jiān)督作用,使科研項(xiàng)目能更進(jìn)一步規(guī)范化,為企業(yè)科研工作順利展開(kāi)創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
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“星期8小鎮(zhèn)”是國(guó)內(nèi)首家面向未成年人的,以職業(yè)體驗(yàn)為主題的綜合性實(shí)踐型科普?qǐng)鏊_@個(gè)“小鎮(zhèn)”借助真實(shí)的場(chǎng)景道具和專(zhuān)業(yè)的游戲內(nèi)容設(shè)計(jì),讓青少年通過(guò)扮演不同職業(yè),提升自身的科學(xué)素養(yǎng)。由于這里的活動(dòng)能夠更好地幫助青少年體驗(yàn)真實(shí)社會(huì),因此成為上海市的少年兒童們學(xué)習(xí)科技知識(shí)的理想場(chǎng)所。
角色扮演內(nèi)容豐富
“星期8小鎮(zhèn)”是專(zhuān)為少年兒童打造的迷你“小社會(huì)”。在這座體驗(yàn)館里,有50多個(gè)風(fēng)格各異的主題館,讓孩子們可以在其中扮演飛行員、醫(yī)生、警察、電工、主持人、工程師、科學(xué)家等70多種職業(yè)角色,通過(guò)6~8人的團(tuán)隊(duì)合作,完成館內(nèi)預(yù)設(shè)的各種任務(wù)。
不同于“過(guò)家家”式的兒童游戲,“星期8小鎮(zhèn)”模擬了真實(shí)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)生活。這就是說(shuō),體驗(yàn)館里有一套自己的經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),來(lái)此體驗(yàn)的兒童可以體驗(yàn)到成人打工賺錢(qián)、消費(fèi)、儲(chǔ)蓄的全過(guò)程,了解家長(zhǎng)的錢(qián)的來(lái)歷。
在模擬“賺錢(qián)”的同時(shí),他們也學(xué)到了不少科學(xué)知識(shí)。比如說(shuō),扮演飛行員,可以在“航空館”了解空氣動(dòng)力學(xué)方面的知識(shí);扮演消防員,可以在“消防局”親身實(shí)踐消防“安全攻略”;扮演電力工程師可以在“電力公司”掌握清潔能源常識(shí);扮演汽車(chē)維修工可以在“輪胎館”學(xué)習(xí)交通安全與法規(guī)等等。
舉例而言,扮演飛行員職業(yè)的“航空館”,其外觀是一架接近真實(shí)體積的“民航客機(jī)”。在一位“星期8小鎮(zhèn)”工作人員的引導(dǎo)下,6名身著民航飛行員制服的兒童可以像真正的飛行員那樣走進(jìn)經(jīng)過(guò)一定簡(jiǎn)化的“駕駛艙”,根據(jù)工作人員的指導(dǎo)“各司其職”,按下一個(gè)個(gè)開(kāi)關(guān),最后推動(dòng)操縱桿,看著“駕駛艙”里電腦屏幕上模擬的滑跑場(chǎng)景,讓飛機(jī)“沖上藍(lán)天”。這個(gè)過(guò)程雖然短暫,卻可以讓孩子們大致了解一架飛機(jī)從離開(kāi)停機(jī)坪,到抵達(dá)目的地過(guò)程中可能經(jīng)歷的所有事情,相當(dāng)于親自駕駛了一次大型客機(jī)。
“考古學(xué)”職業(yè)也提供了不少關(guān)于文物發(fā)掘和保護(hù)的科技知識(shí)。孩子們戴上野外工作的遮陽(yáng)帽和護(hù)目鏡,穿上保護(hù)服裝,拿著塑料鏟和小鐵桶,來(lái)到栩栩如生的“考古現(xiàn)場(chǎng)”。聽(tīng)工作人員講述完文物發(fā)掘方法、注意事項(xiàng)和發(fā)掘地特征后,孩子們就開(kāi)始進(jìn)行一場(chǎng)“模擬考古”,將挖出的文物裝在鐵桶里,經(jīng)工作人員“鑒定”后,又重新埋到“挖掘現(xiàn)場(chǎng)”里,為下一批體驗(yàn)者提供方便。
“星期8小鎮(zhèn)”致力于打造“開(kāi)心玩樂(lè),扮演角色,體驗(yàn)社會(huì),了解規(guī)則”的仿真環(huán)境,將科普知識(shí)與科學(xué)、環(huán)保理念植入游戲,讓孩子可以“玩中學(xué)”,并做到“學(xué)以致用”。在扮演成人角色的過(guò)程中,孩子們可以提升動(dòng)手能力、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力、團(tuán)隊(duì)合作能力和戰(zhàn)勝挫折能力等4大關(guān)鍵能力,提升科學(xué)素養(yǎng)與綜合素質(zhì)。
“經(jīng)濟(jì)模擬”引人注目
到過(guò)“星期8小鎮(zhèn)”的孩子,往往會(huì)對(duì)“小鎮(zhèn)”里的“經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)”印象深刻?!靶瞧?小鎮(zhèn)”有一種名為“E幣”的“專(zhuān)用貨幣”。雖然E幣只有5元和1元2種面額,卻可以滿足“星期8小鎮(zhèn)”里所有“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)”的需求。
在“星期8小鎮(zhèn)”里,每一份工作的工資通常是5元E幣?!翱脊硼^”里設(shè)有一個(gè)埋著“兵馬俑”的沙坑,孩子可以挖沙考古,每個(gè)工作時(shí)段的底薪是5元E幣,如果找到了寶藏還有額外的獎(jiǎng)勵(lì)。在“鮮花館”中完成塑料插花,“報(bào)酬”也是5元E幣。“星期8小鎮(zhèn)”里那些人氣非常旺的“科學(xué)技術(shù)類(lèi)”職業(yè),也同樣有“工資”的設(shè)置。孩子們?cè)凇榜{機(jī)飛行”、“治愈病人”、“修好電路”等體驗(yàn)勞動(dòng)之后,不僅學(xué)到了相關(guān)的科技知識(shí),而且對(duì)理財(cái)有了初步的認(rèn)識(shí),可謂是精神和物質(zhì)“雙豐收”。
更有趣的是,在“星期8小鎮(zhèn)”里,E幣還可以購(gòu)買(mǎi)一些真實(shí)的物品或者服務(wù)。在“消費(fèi)館”里,孩子們交20多元E幣的“培訓(xùn)費(fèi)”,就可以自己制作食物。他們也可以用自己的“收入”,為父母購(gòu)買(mǎi)爆米花或者租用棋臺(tái),體驗(yàn)“用自己的收入孝敬父母”的感覺(jué)。
“嘉年華”走出體驗(yàn)館
“星期8小鎮(zhèn)”受到上海市民的歡迎,而且還在武漢等城市開(kāi)了“連鎖店”。在此基礎(chǔ)上,“迷你星期8親子嘉年華”大型角色體驗(yàn)科普活動(dòng)又在2008年10月出爐。
“迷你星期8親子嘉年華”可以說(shuō)是“星期8小鎮(zhèn)”的“精簡(jiǎn)版”。這項(xiàng)活動(dòng)結(jié)合“星期8小鎮(zhèn)”既有的參與式、互動(dòng)型科普特點(diǎn),精選醫(yī)師、警察、母嬰護(hù)理員、消防員、驗(yàn)光師、牙科醫(yī)生、創(chuàng)意小畫(huà)家、電力工程師等受歡迎的職業(yè)角色,打造迷你版的“兒童科學(xué)生活體驗(yàn)館”。
比如,在星期8小鎮(zhèn)——兒童科學(xué)生活體驗(yàn)館中,孩子們能體驗(yàn)“驗(yàn)光師”與“醫(yī)生”等角色,通過(guò)參與者的角色扮演與“工作”實(shí)踐,了解掌握相關(guān)科普知識(shí)。“小小驗(yàn)光師”不但可以接觸到全新的愛(ài)眼、護(hù)眼及眼鏡對(duì)視力矯正作用的知識(shí),這里還有最先進(jìn)的驗(yàn)光機(jī)器,自己動(dòng)手操作,檢查視力,體驗(yàn)“驗(yàn)光師”的工作內(nèi)容。還能通過(guò)鏡片抗沖擊的實(shí)驗(yàn),了解小小鏡片的生產(chǎn)工藝,科技發(fā)展對(duì)日常生活的點(diǎn)滴影響。
“小醫(yī)生”的體驗(yàn)首先要以實(shí)習(xí)生的身份,了解基本的醫(yī)務(wù)常識(shí),接觸并使用聽(tīng)診器、血壓計(jì)、專(zhuān)業(yè)的x光讀片燈、心電監(jiān)護(hù)器、無(wú)影燈等;同時(shí)要面對(duì)各種突發(fā)狀況:外傷出血怎么辦?對(duì)溺水者怎樣進(jìn)行人工呼吸?輕微骨折如何使用繃帶包扎?在實(shí)踐中成為一名合格的“急救員”。
在各類(lèi)展會(huì)、校園互動(dòng)、社區(qū)路演等活動(dòng)中,“迷你星期8親子嘉年華”頻頻亮相,為兒童及其家庭帶來(lái)有關(guān)各行各業(yè)的科普知識(shí)。在2011年上海市科技周期間,該項(xiàng)目進(jìn)入世博園區(qū)中國(guó)館的“快樂(lè)科普?qǐng)@”板塊,在短短7天的展示時(shí)間里,“星期8小鎮(zhèn)”展區(qū)接待游客近2000名,體驗(yàn)的兒童超過(guò)500名,獲得了市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)與廣大市民的肯定與好評(píng)。
到目前為止,“迷你星期8親子嘉年華”已在上海、廣州、武漢、濟(jì)南等4座城市舉辦了20多場(chǎng)活動(dòng),直接參與者超過(guò)10萬(wàn)人次。
【基地簡(jiǎn)介】
“星期8小鎮(zhèn)”是專(zhuān)為5~15歲孩子創(chuàng)建的角色扮演主題樂(lè)園,旨在通過(guò)情景體驗(yàn),讓少年兒童了解不同職業(yè)的運(yùn)作方式。
上海市的“星期8小鎮(zhèn)”體驗(yàn)館面積達(dá)7000平方米,以2/3的比例打造真實(shí)生活場(chǎng)景。在體驗(yàn)館內(nèi),有醫(yī)院、銀行等45個(gè)主題館,讓少年兒童可以通過(guò)角色體驗(yàn)活動(dòng),激發(fā)自己的潛能,培養(yǎng)動(dòng)手能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
大部分“星期8小鎮(zhèn)”的主題館都有專(zhuān)屬的角色服裝,以便讓兒童完整體驗(yàn)相關(guān)職業(yè)的工作流程。部分職業(yè)裝更是直接翻版自主題館贊助商的職業(yè)制服,如飛機(jī)機(jī)長(zhǎng)服、消防員服、醫(yī)師服等,可以第一時(shí)間幫助兒童進(jìn)入工作角色。
為培養(yǎng)少年兒童的獨(dú)立性,同時(shí)保證體驗(yàn)過(guò)程不受干擾,大部分主題館不贊成家長(zhǎng)陪同進(jìn)入。但他們可以通過(guò)主題館的玻璃墻觀看孩子的體驗(yàn)過(guò)程,感受下一代的成長(zhǎng)。
【專(zhuān)家點(diǎn)評(píng)】
中國(guó)有色(沈陽(yáng))冶金機(jī)械有限公司(下簡(jiǎn)稱(chēng)沈冶機(jī)械)為我國(guó)有色及鋼鐵冶金、礦山等重型機(jī)械裝備制造的大型國(guó)有骨干企業(yè)。長(zhǎng)期致力于有色及鋼鐵冶金、礦山設(shè)備的研制、開(kāi)發(fā)與制造。2005年,為了集中科研開(kāi)發(fā)力量,提高公司自主創(chuàng)新能力,加快裝備制造業(yè)發(fā)展的步伐,沈冶機(jī)械成立了企業(yè)技術(shù)中心。技術(shù)中心作為公司的科技創(chuàng)新體系的核心,既是公司科研項(xiàng)目的管理平臺(tái),本身又承擔(dān)著公司共性技術(shù)、前瞻性技術(shù)的研發(fā)任務(wù)。
1沈冶機(jī)械科技項(xiàng)目管理與運(yùn)作
1.1企業(yè)科技項(xiàng)目管理及重要性科技項(xiàng)目管理是系統(tǒng)的組織計(jì)劃、協(xié)調(diào)管理的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。它所著力解決的是兩個(gè)層面的問(wèn)題:一是企業(yè)層面的運(yùn)行;一是項(xiàng)目層面的運(yùn)行,通過(guò)組織有序、管理規(guī)范、職責(zé)明晰、協(xié)調(diào)有力的運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理過(guò)程的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。做好科技項(xiàng)目的管理工作,有利于規(guī)范科技項(xiàng)目的管理,有利于保障科技項(xiàng)目的實(shí)施,有利于推動(dòng)科技計(jì)劃的貫徹實(shí)施,有利于企業(yè)科技發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有利于推動(dòng)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步以及自主創(chuàng)新能力的提高。
1.2科技項(xiàng)目來(lái)源與分類(lèi)(1)項(xiàng)目來(lái)源:省、市及上級(jí)部門(mén)下達(dá)的科研任務(wù);公司簽訂的新產(chǎn)品合同;與大專(zhuān)院校共同研發(fā)的項(xiàng)目;公司根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展需要編制年度科研計(jì)劃的項(xiàng)目及中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的項(xiàng)目等。2009年沈冶機(jī)械承擔(dān)省市上級(jí)部門(mén)科技項(xiàng)目8項(xiàng),與大專(zhuān)院校合作2項(xiàng)。2010年承擔(dān)省市科技項(xiàng)目4項(xiàng),與大專(zhuān)院校合作2項(xiàng),企業(yè)自立項(xiàng)目8項(xiàng)。(2)項(xiàng)目分類(lèi):項(xiàng)目根據(jù)技術(shù)難度和工作量分為基礎(chǔ)研究、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、現(xiàn)有產(chǎn)品生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行重大技術(shù)改進(jìn)、在現(xiàn)有技術(shù)基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)的項(xiàng)目或產(chǎn)品質(zhì)量攻關(guān)。1.3項(xiàng)目運(yùn)作程序、方法及要求企業(yè)科技項(xiàng)目運(yùn)作程序包括項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審、項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)、項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目驗(yàn)收等。
1.3.1項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)由技術(shù)中心下設(shè)的各研究所根據(jù)公司的科技發(fā)展規(guī)劃自立項(xiàng)目編制立項(xiàng)申請(qǐng),對(duì)技術(shù)含量高、投資較大的項(xiàng)目要進(jìn)行可行性論證和方案設(shè)計(jì)論證等工作并撰寫(xiě)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。
1.3.2項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審與批準(zhǔn)由公司的技術(shù)管理辦公室組織技術(shù)委員會(huì)、專(zhuān)家委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)審,報(bào)副總工程師審定,主管技術(shù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)立項(xiàng)。
1.3.3簽訂項(xiàng)目任務(wù)書(shū)公司與項(xiàng)目承擔(dān)單位簽訂項(xiàng)目任務(wù)書(shū),明確項(xiàng)目的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)。
1.3.4項(xiàng)目實(shí)施(1)制訂詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃[1~6]。其內(nèi)容包括項(xiàng)目主要研究?jī)?nèi)容、項(xiàng)目預(yù)期達(dá)到的技術(shù)指標(biāo)及經(jīng)濟(jì)效益分析、項(xiàng)目詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、項(xiàng)目研究人員以及研發(fā)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃等。(2)計(jì)劃內(nèi)容的實(shí)施。項(xiàng)目組人員根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容和分工,按時(shí)間節(jié)點(diǎn)開(kāi)展工作并按時(shí)按質(zhì)完成各自任務(wù)。第26卷第4期2010年8月有色礦冶NON-FERROUSMININGANDMETALLURGYVo.l26.№4August2010(3)計(jì)劃內(nèi)容執(zhí)行情況檢查與協(xié)調(diào)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要全面掌握項(xiàng)目的進(jìn)展情況,了解各專(zhuān)業(yè)人員的工作動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)人員的工作,處理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)處理不了的問(wèn)題及時(shí)反饋給技術(shù)管理辦公室;(4)召開(kāi)項(xiàng)目實(shí)施調(diào)度會(huì)。技術(shù)管理辦公室不定期(至少每季一次)地組織召開(kāi)由相關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員參加的科研調(diào)度會(huì),檢查項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行情況,溝通信息,處理問(wèn)題,制定下一步的實(shí)施要求和實(shí)施措施;(5)項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)。總結(jié)內(nèi)容包括項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃執(zhí)行情況、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況及存在的問(wèn)題和建議。
1.3.5項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目研究結(jié)束后,項(xiàng)目組按要求提出工作總結(jié)報(bào)告、技術(shù)研究報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告等材料,提出驗(yàn)收申請(qǐng),經(jīng)審核符合驗(yàn)收條件的科技項(xiàng)目由技術(shù)管理辦公室組織技術(shù)委員會(huì)、專(zhuān)家委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)定并寫(xiě)出評(píng)定意見(jiàn),對(duì)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的項(xiàng)目予以驗(yàn)收,對(duì)未達(dá)標(biāo)的,指出問(wèn)題并提出建議,由項(xiàng)目組改進(jìn)與完善,達(dá)標(biāo)后再予以驗(yàn)收。
2目前沈冶機(jī)械科技項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的主要問(wèn)題分析
沈冶機(jī)械于2006年10月進(jìn)入省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心,技術(shù)中心緊緊圍繞公司的科技發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃開(kāi)展了卓有成效科研開(kāi)發(fā)活動(dòng),取得了明顯的成效。近幾年來(lái),共承擔(dān)科研項(xiàng)目200余項(xiàng),其中包括多項(xiàng)省市政府的科研和產(chǎn)業(yè)發(fā)展重大重點(diǎn)項(xiàng)目,在實(shí)踐中不但增強(qiáng)了自身的研發(fā)能力,拓展了技術(shù)中心的科研開(kāi)發(fā)領(lǐng)域,隨著企業(yè)科技項(xiàng)目的增多,現(xiàn)行科研項(xiàng)目的管理能力明顯落后。下面就沈冶機(jī)械科技項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行分析:
(1)項(xiàng)目多,而且雜。為了保持競(jìng)爭(zhēng)力,公司技術(shù)中心下設(shè)的研究所有時(shí)出現(xiàn)了上百個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的局面。造成了一個(gè)多項(xiàng)目的環(huán)境和很多新的問(wèn)題。
(2)有的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人存在急功近利的做法,對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和實(shí)施應(yīng)用條件缺乏全面、系統(tǒng)、前瞻性的分析;有的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人貪大求全,預(yù)期目標(biāo)虛高定位,主觀夸大項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo),效益指標(biāo)預(yù)測(cè)失真,技術(shù)水平先進(jìn)性評(píng)估過(guò)高等。2009年在公司實(shí)施的110項(xiàng)攻關(guān)項(xiàng)目中,通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目只有50%,很多項(xiàng)目起點(diǎn)低,水平不高。
(3)科研項(xiàng)目組中缺少具有市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)的人員,不能及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和客戶需求,無(wú)法將研發(fā)項(xiàng)目與市場(chǎng)產(chǎn)業(yè)有機(jī)的銜接。創(chuàng)新技術(shù)難以取得成果轉(zhuǎn)化,形成新產(chǎn)品。公司在研發(fā)的新產(chǎn)品中,有的作為儲(chǔ)備的項(xiàng)目幾年內(nèi)沒(méi)有市場(chǎng)需求,造成人財(cái)物的浪費(fèi)。
(4)科技項(xiàng)目過(guò)程管理模式比較落后。沒(méi)有真正從現(xiàn)代項(xiàng)目管理的規(guī)律出發(fā),未能建立項(xiàng)目的監(jiān)督和監(jiān)理機(jī)制;,項(xiàng)目的開(kāi)展,更多地依賴項(xiàng)目組成員的自覺(jué)性,缺乏對(duì)科技項(xiàng)目過(guò)程的有效控制,課題完成的質(zhì)量不高。盡管有的項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中實(shí)行了節(jié)點(diǎn)控制,但它的意義已經(jīng)與原來(lái)的一般過(guò)程控制出現(xiàn)了很大偏離。目前沈冶機(jī)械科技項(xiàng)目管理采取的是職能式管理進(jìn)行運(yùn)作的,在遇到比較多的項(xiàng)目一起實(shí)施時(shí),相關(guān)的項(xiàng)目員工就有日常職能工和項(xiàng)目工作的沖突。例:2009年攻關(guān)項(xiàng)目中,有20%的項(xiàng)目由于生產(chǎn)任務(wù)緊張,終止項(xiàng)目的進(jìn)行、有5%的項(xiàng)目由于人員的變動(dòng)終止項(xiàng)目、有10%的項(xiàng)目隨意更改了項(xiàng)目?jī)?nèi)容。發(fā)生變化的項(xiàng)目不能及時(shí)反饋到技術(shù)管理辦公室,造成信息滯后,監(jiān)管失控。
(5)在資金和核算管理方面存在的問(wèn)題。2009年,沈冶機(jī)械大約有半數(shù)的科技項(xiàng)目由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)不能給出資金的預(yù)算,或者預(yù)算不規(guī)范,不準(zhǔn)確,致使在項(xiàng)目管理中不能監(jiān)控和項(xiàng)目完成后的評(píng)估。且公司成本核算體系不能支撐項(xiàng)目核算需要,沒(méi)有按照立項(xiàng)的項(xiàng)目予以獨(dú)立的核算支出。因此,無(wú)法準(zhǔn)確核算項(xiàng)目成本。
(6)項(xiàng)目管理水平低,造成一些科技項(xiàng)目效益不高。沈冶機(jī)械沒(méi)有專(zhuān)職從事項(xiàng)目管理的人員,現(xiàn)有管理人員不具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),項(xiàng)目管理仍處于較低水平,粗放型的項(xiàng)目管理是造成一些科技項(xiàng)目效益不高的主要原因。
3沈冶機(jī)械科技項(xiàng)目可行的管理模式探討
改革目前的科技項(xiàng)目管理體制,建設(shè)高效、系統(tǒng)、科學(xué)的項(xiàng)目管理機(jī)制,是目前沈冶機(jī)械科技項(xiàng)目管理工作的重點(diǎn)。
(1)轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立新的管理理念。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)對(duì)科技需求數(shù)量和質(zhì)量的不斷提高,迫切要求增強(qiáng)科技項(xiàng)目管理的整體效益,這就要求我們轉(zhuǎn)變觀念,遵循科學(xué)研究活動(dòng)的規(guī)律,把科學(xué)決策、民主決策貫串于科技項(xiàng)目論證、立項(xiàng)、實(shí)施的全過(guò)程。樹(shù)立新的管理理念,科技活動(dòng)是多層次的,因此管理方法也應(yīng)是多層次,而不應(yīng)是用一個(gè)模式,一種方法進(jìn)行管理。如:在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),可外請(qǐng)專(zhuān)家把關(guān),保證技術(shù)的先進(jìn)性?;A(chǔ)研究項(xiàng)目、新產(chǎn)品研發(fā)可采用計(jì)劃管理模式,技術(shù)攻關(guān)計(jì)劃可采用集中管理模式。不同層次的科技活動(dòng)有不同的目標(biāo),要相應(yīng)有不同的政策、不同的管理方法。
(2)科技項(xiàng)目管理與組織整合。沈冶機(jī)械應(yīng)建立獨(dú)立的項(xiàng)目管理職能部門(mén),受公司的高層直接領(lǐng)導(dǎo),在科技項(xiàng)目管理的全過(guò)程都要制定相應(yīng)的制度,來(lái)保證全過(guò)程的順暢管理。對(duì)于項(xiàng)目的管理要建立定期檢查制度,對(duì)項(xiàng)目實(shí)行跟蹤管理,及時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)展、計(jì)劃實(shí)施、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用;并對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、完成的質(zhì)量和階段性成果以及存在的問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對(duì)解決項(xiàng)目進(jìn)行中存在的問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)和幫助,糾正研究方向。同時(shí)要進(jìn)行科技項(xiàng)目之間的整合,企業(yè)內(nèi)同時(shí)運(yùn)行多個(gè)項(xiàng)目時(shí),可根據(jù)項(xiàng)目的優(yōu)先等級(jí)、資源需求情況、技術(shù)類(lèi)別等進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃,促進(jìn)項(xiàng)目的有效運(yùn)行。
(3)科技項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的管理專(zhuān)家與技術(shù)專(zhuān)家(學(xué)科帶頭人)整合。項(xiàng)目的實(shí)施,不只是單純的技術(shù)研發(fā),還包括項(xiàng)目的組織管理。誰(shuí)來(lái)組織實(shí)施,如何組織實(shí)施,相應(yīng)的責(zé)、權(quán)、利如何界定等,都會(huì)影響著項(xiàng)目實(shí)施的管理效率。因此,在項(xiàng)目管理部門(mén)需要配備既懂項(xiàng)目實(shí)施,又懂項(xiàng)目管理的專(zhuān)職人員,在項(xiàng)目的具體組織實(shí)施過(guò)程中,充分發(fā)揮技術(shù)人才與管理人才的整合作用,起到互補(bǔ)型的倍增效應(yīng)。特別是跨部門(mén)合作的項(xiàng)目,項(xiàng)目管理專(zhuān)家的綜合管理優(yōu)勢(shì)尤為重要。
(4)建立項(xiàng)目評(píng)估體系。對(duì)項(xiàng)目評(píng)估的總體目的是客觀公正地反映實(shí)際情況,實(shí)施、推進(jìn)或總結(jié)整個(gè)項(xiàng)目。建立科學(xué)的項(xiàng)目評(píng)估體系,以關(guān)鍵技術(shù)、共性技術(shù)和核心技術(shù)的創(chuàng)新與集成水平、自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)、潛在的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益為主要評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),從企業(yè)科技創(chuàng)新的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),綜合考慮技術(shù)、市場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)等各種影響因素,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)選優(yōu),提高項(xiàng)目立項(xiàng)的科學(xué)性。同時(shí)還要盡可能地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),使有限的資金能發(fā)揮更大的作用,提高科技經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益。
(5)加強(qiáng)項(xiàng)目管理培訓(xùn)工作。定期開(kāi)展有關(guān)項(xiàng)目管理的各種培訓(xùn),培訓(xùn)包括:項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度管理、成本管理、資源管理、項(xiàng)目可行性分析評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法等。通過(guò)培訓(xùn)提高項(xiàng)目管理的水平,及項(xiàng)目的整體效益,促進(jìn)項(xiàng)目管理體制和機(jī)制逐步完善,培養(yǎng)出高素質(zhì)的項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人才。
(6)注重營(yíng)造以“人”為本的組織環(huán)境??萍柬?xiàng)目管理與運(yùn)作機(jī)制的核心是以人為本,積極開(kāi)展科技人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn),制定對(duì)科技人員的激勵(lì)政策,提高科研人員的綜合素質(zhì),激發(fā)科研人員的創(chuàng)造精神和工作熱情。
【關(guān)鍵詞】 研發(fā)項(xiàng)目 管理現(xiàn)狀 措施
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,不斷加大產(chǎn)品研發(fā)投入,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力已然成為我國(guó)企業(yè),尤其是科技公司的共識(shí)。但在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中,研發(fā)項(xiàng)目管理的思想和技術(shù)在科技公司內(nèi)還未得到系統(tǒng)、成熟和廣泛地應(yīng)用,往往由于組織管理不到位、細(xì)節(jié)控制不嚴(yán)格,造成不必要的資源浪費(fèi)或產(chǎn)品品質(zhì)不達(dá)標(biāo),最后給企業(yè)帶來(lái)致命的傷害。因此,科技公司根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)情況實(shí)施和加強(qiáng)研發(fā)項(xiàng)目管理,已成為提高技術(shù)含量、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要一環(huán)。
一、研發(fā)項(xiàng)目管理及其特點(diǎn)
與普通項(xiàng)目比較,研發(fā)項(xiàng)目具有探索性、創(chuàng)造性、不確定性的特點(diǎn)。具體來(lái)講,研發(fā)項(xiàng)目旨在解決尚未解決的問(wèn)題,需要在已經(jīng)掌握的知識(shí)基礎(chǔ)上對(duì)全新的知識(shí)進(jìn)行探索,能否有成果存在極大的不確定性。外部環(huán)境的多變性、研發(fā)項(xiàng)目的難度及復(fù)雜性、研發(fā)人員自身能力的局限性以及研發(fā)項(xiàng)目成果的抽象難度量性,進(jìn)一步加大了研發(fā)項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)給研發(fā)項(xiàng)目管理帶來(lái)了難度。因此,較一般的項(xiàng)目管理,研發(fā)項(xiàng)目管理具有更強(qiáng)的技術(shù)性,它需要管理者在工作中運(yùn)用更多的知識(shí)、手段、技能,管理工作更加復(fù)雜與繁重。
優(yōu)秀的研發(fā)項(xiàng)目管理必須在確定的研發(fā)體系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,成立一支高水準(zhǔn)的研發(fā)團(tuán)隊(duì),然后根據(jù)自身的實(shí)際情況,制定出科學(xué)、合理的研發(fā)流程,同時(shí)利用適合的項(xiàng)目管理工具,嚴(yán)格控制研發(fā)風(fēng)險(xiǎn),輔以績(jī)效管理充分調(diào)動(dòng)研發(fā)團(tuán)隊(duì)的積極性,確保在預(yù)期的成本與時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。
二、研發(fā)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀透析
項(xiàng)目管理被介紹到我國(guó)后,受到了重視并起到了積極的作用。但到目前,項(xiàng)目管理僅僅在傳統(tǒng)的建筑業(yè)上得到較大的影響和廣泛的應(yīng)用。研發(fā)項(xiàng)目管理近年來(lái)才在高新技術(shù)企業(yè)中得到重視,但因起步晚,管理中還普遍存在諸多問(wèn)題。
1、研發(fā)項(xiàng)目管理認(rèn)知現(xiàn)狀
我國(guó)的大部分高新技術(shù)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中認(rèn)識(shí)到技術(shù)創(chuàng)新的重要性,也投入了大量的人力、物力進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,但效果并不理想。究其緣由,很大程度上是因?yàn)閷?duì)技術(shù)創(chuàng)新認(rèn)知存在誤區(qū),進(jìn)而導(dǎo)致研發(fā)項(xiàng)目管理不能準(zhǔn)確定位,在源頭上就偏離了方向。一方面,許多科技公司強(qiáng)調(diào)革命性創(chuàng)新,而忽視技術(shù)積累,不顧自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、人力資源以及技術(shù)狀況,盲目地追求技術(shù)突破,項(xiàng)目立項(xiàng)缺乏嚴(yán)格的可行性分析;另一方面,重視技術(shù)創(chuàng)新,而忽視研發(fā)控制管理。片面強(qiáng)調(diào)技術(shù)創(chuàng)新的作用,而忽視新產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)性的特征。對(duì)研發(fā)控制管理重視不足,導(dǎo)致研制過(guò)程出現(xiàn)技術(shù)狀態(tài)不定、研制經(jīng)費(fèi)不足等問(wèn)題,使技術(shù)創(chuàng)新失去其真正的意義。
2、研發(fā)項(xiàng)目組織管理現(xiàn)狀
組織管理主要是指在產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)如何通過(guò)有效的組織來(lái)整合企業(yè)的資源,提高研發(fā)項(xiàng)目成功的可能性。當(dāng)前,科技公司組織管理主要存在以下幾個(gè)弊端:第一,缺乏針對(duì)研發(fā)項(xiàng)目管理的組織架構(gòu)。許多新項(xiàng)目的計(jì)劃管理混亂,沒(méi)有形成有序的組織和銜接,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的管理職責(zé)不清,職能重疊也嚴(yán)重,加大了組織內(nèi)耗,降低了決策效率;第二,管理人才缺乏。研發(fā)項(xiàng)目管理人員素質(zhì)普遍偏低,掌握的項(xiàng)目管理技術(shù)有限;第三,激勵(lì)方式單一。由于研發(fā)成果比較抽象難以度量,企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)措施往往僅限于重大成果和貢獻(xiàn)。然而,項(xiàng)目研發(fā)中會(huì)遇到各種技術(shù)困難或受到其他因素干擾,研發(fā)團(tuán)隊(duì)的積極性容易受挫,加之具有較高學(xué)歷的研發(fā)人員對(duì)自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)具有較高的期望,固化單一的激勵(lì)方式不利于調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)人員創(chuàng)造性,工作效率低下;最后,技術(shù)等級(jí)和專(zhuān)業(yè)分工不清晰?;煜膶?zhuān)業(yè)等級(jí)以及專(zhuān)業(yè)化分工影響了人員配置、職能分配,既造成資源浪費(fèi),也不利于研發(fā)團(tuán)隊(duì)有效地合作。
3、研發(fā)項(xiàng)目流程管理現(xiàn)狀
目前,科技公司在研發(fā)流程管理上非常薄弱,缺乏系統(tǒng)全面的流程管理框架。一方面,許多科技公司還沒(méi)有提出研發(fā)流程管理的概念,僅僅把研發(fā)過(guò)程粗略地劃分為五個(gè)主要階段,即項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目測(cè)試、交付使用和后期維護(hù)。每個(gè)階段的界定缺乏標(biāo)準(zhǔn),各階段沒(méi)有明確的工作步驟,使研發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)就存在許多先天不足,過(guò)程中存在許多缺陷。主要表現(xiàn)為企業(yè)無(wú)法對(duì)研發(fā)狀態(tài)進(jìn)行控制和考核,無(wú)法確定研發(fā)的最終結(jié)果,更無(wú)法快速地查明問(wèn)題出現(xiàn)在哪個(gè)環(huán)節(jié)。由于流程定義不詳盡,造成新員工培訓(xùn)的困難,無(wú)法迅速了解公司研發(fā)過(guò)程的要求。另一方面,科技公司缺乏研發(fā)項(xiàng)目的整體規(guī)劃,無(wú)法對(duì)各階段進(jìn)行有效的統(tǒng)籌管理、及時(shí)解決研發(fā)過(guò)程中的偶然問(wèn)題以及合理地配置人力、技術(shù)等資源。
4、研發(fā)項(xiàng)目運(yùn)行管理現(xiàn)狀
認(rèn)清研發(fā)項(xiàng)目管理的內(nèi)容,奠定研發(fā)項(xiàng)目管理的組織基礎(chǔ),統(tǒng)籌安排研發(fā)項(xiàng)目管理的流程,是做好研發(fā)項(xiàng)目管理的前提條件。在此基礎(chǔ)上,科技公司還需不斷加強(qiáng)研發(fā)項(xiàng)目運(yùn)行中的管理。目前研發(fā)運(yùn)行管理還存在以下問(wèn)題:第一,缺乏進(jìn)度跟蹤與協(xié)調(diào)。研發(fā)項(xiàng)目都有進(jìn)度安排,但因缺少實(shí)際的跟蹤監(jiān)督,項(xiàng)目過(guò)程得不到有效控制,不利于問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)與糾正。隨著研發(fā)項(xiàng)目的不斷增加,部門(mén)協(xié)調(diào)和溝通工作也在不斷增加。但因具體管理規(guī)定、考核機(jī)制的限制,跨部門(mén)溝通效率低,不可避免地產(chǎn)生進(jìn)度不協(xié)調(diào)甚至摩擦的現(xiàn)象,影響了項(xiàng)目的實(shí)施。第二,成本管理不嚴(yán)格。研發(fā)人員的考核指標(biāo)主要為研發(fā)項(xiàng)目的效率或效果,使得過(guò)度追求高的技術(shù)指標(biāo)和快的研發(fā)周期,而缺乏成本管理的意識(shí),對(duì)成本管理不夠嚴(yán)格,資源浪費(fèi)嚴(yán)重。最后,缺乏對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)敏感度。因?yàn)槿狈εc市場(chǎng)人員的有效溝通,研發(fā)人員對(duì)客戶需求、客戶偏好缺乏深入了解,不能積極地調(diào)整產(chǎn)品的戰(zhàn)略規(guī)劃和準(zhǔn)確把握住未來(lái)市場(chǎng)的需求,后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)大。
三、研發(fā)項(xiàng)目管理的優(yōu)化措施
通過(guò)現(xiàn)狀透析,筆者認(rèn)為當(dāng)前科技公司研發(fā)項(xiàng)目管理亟需優(yōu)化。每個(gè)公司因管理水平、戰(zhàn)略規(guī)劃和研發(fā)項(xiàng)目的差異,具體優(yōu)化措施不盡相同,但總體思路應(yīng)該是以流程為核心、研發(fā)組織為基礎(chǔ),以市場(chǎng)為導(dǎo)向,關(guān)注成本、質(zhì)量和進(jìn)度控制,注重人力、資金、技術(shù)等資源的利用,全面提高管理效率。
1、清晰定義項(xiàng)目流程管理
首先,科技公司應(yīng)當(dāng)提高項(xiàng)目流程管理意識(shí)。在甄別出研發(fā)工作需要進(jìn)行的活動(dòng)后,對(duì)識(shí)別出來(lái)的任務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化梳理與管理,進(jìn)而明確產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理過(guò)程中各個(gè)階段的劃分標(biāo)準(zhǔn)和行動(dòng)任務(wù);然后,識(shí)別各個(gè)階段開(kāi)展的關(guān)鍵活動(dòng)以及對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵因素,確定研發(fā)項(xiàng)目管理過(guò)程的重心;最后,針對(duì)各類(lèi)項(xiàng)目的實(shí)際情況,在基本研發(fā)流程基礎(chǔ)上,對(duì)研發(fā)流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)匹配,制定高效的實(shí)施流程,以實(shí)現(xiàn)針對(duì)性地解決問(wèn)題。
2、優(yōu)化組織管理架構(gòu)
首先,科技公司應(yīng)當(dāng)建立針對(duì)性的研發(fā)項(xiàng)目管理組織,全權(quán)負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目管理。其中突出負(fù)責(zé)人作用,由專(zhuān)職的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全面管理、相關(guān)工作的及時(shí)匯報(bào)。然后,提高項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中各成員的選拔要求,加強(qiáng)后期專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),全面提高項(xiàng)目成員的專(zhuān)業(yè)能力,科學(xué)地進(jìn)行研發(fā)與管理。再者,建立行之有效的薪酬和獎(jiǎng)勵(lì)體系,刺激研發(fā)團(tuán)隊(duì)的積極性。一方面要考慮研發(fā)項(xiàng)目本身的難易程度,另一方面要衡量不同類(lèi)型人員不同的獎(jiǎng)勵(lì)需求,進(jìn)而選擇不同的激勵(lì)方式,如對(duì)研發(fā)人員要從單純的物資激勵(lì)轉(zhuǎn)向與精神激勵(lì)相結(jié)合。最后,厘清專(zhuān)業(yè)等級(jí)以及專(zhuān)業(yè)分工,合理地進(jìn)行人力資源配置,明確各個(gè)組織成員的工作內(nèi)容、工作要求,使得人盡其用,權(quán)責(zé)清晰,充分發(fā)揮人力資本作用。
3、以市場(chǎng)為導(dǎo)向,現(xiàn)有產(chǎn)品為基礎(chǔ)
研發(fā)項(xiàng)目一定要以市場(chǎng)為導(dǎo)向。項(xiàng)目組必須提高市場(chǎng)意識(shí),通過(guò)增設(shè)市場(chǎng)代表,及時(shí)向研發(fā)人員提供項(xiàng)目開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的市場(chǎng)技術(shù)狀況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手現(xiàn)狀、產(chǎn)品市場(chǎng)需求情況等,對(duì)研發(fā)方案進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。但不能一味追求新產(chǎn)品的歧異性,而忽視相關(guān)性。研發(fā)人員應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)有產(chǎn)品為基礎(chǔ),深入分析新產(chǎn)品與現(xiàn)有產(chǎn)品的市場(chǎng)相關(guān)性、生產(chǎn)相關(guān)性以及技術(shù)相關(guān)性,在滿足市場(chǎng)需求的前提下最大程度地利用現(xiàn)有協(xié)作關(guān)系,既避免浪費(fèi),又使新產(chǎn)品在競(jìng)爭(zhēng)中取得先發(fā)優(yōu)勢(shì)。
4、完善成本管理體系
很多科技公司還沒(méi)有強(qiáng)烈的成本意識(shí),需要加強(qiáng)全體人員的成本觀念。人作為成本管理體系中的另一個(gè)重要因素,科技公司一方面需加強(qiáng)自身成本管理人員的培養(yǎng),另一方面要善于使用“外腦”來(lái)解決非經(jīng)常性、專(zhuān)業(yè)化程度高的工作。在具體的項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中,對(duì)每項(xiàng)研發(fā)任務(wù)需根據(jù)任務(wù)特點(diǎn)和現(xiàn)有情況進(jìn)行成本分解并做好預(yù)算方案。在此基礎(chǔ)上建立健全配套的監(jiān)督考核制度和數(shù)據(jù)化的信息系統(tǒng),運(yùn)用先進(jìn)的成本管理手段切實(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)考核結(jié)果及時(shí)調(diào)整預(yù)算方案,獎(jiǎng)懲相關(guān)人員。公司通過(guò)完善的成本管理體系,嚴(yán)格控制成本,提高資源使用效率。值得注意的是,成本預(yù)算考核指標(biāo)的建立是一個(gè)根據(jù)公司各階段的實(shí)際情況不斷修訂和補(bǔ)充完善的過(guò)程,固化的指標(biāo)只會(huì)阻礙創(chuàng)新。
5、加強(qiáng)內(nèi)外部的溝通與交流
研發(fā)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀分析中已指出科技公司對(duì)內(nèi)缺乏各部門(mén)的協(xié)調(diào),對(duì)外缺乏對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)的把握。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外部溝通管理已經(jīng)成為促進(jìn)研發(fā)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)需要事先做好項(xiàng)目關(guān)系人分析,制定項(xiàng)目溝通計(jì)劃。在溝通計(jì)劃中,充分考慮內(nèi)外部關(guān)系人的信息需求,設(shè)計(jì)不同的溝通方式。隨后,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必須主動(dòng)參與溝通、及時(shí)溝通、定期溝通。其中主動(dòng)溝通尤為重要,研發(fā)團(tuán)隊(duì)不能“閉門(mén)造車(chē)”,需要積極與其他職能部門(mén)溝通來(lái)合理分配資源,需要主動(dòng)調(diào)研市場(chǎng),準(zhǔn)確把握市場(chǎng)需求來(lái)制定研發(fā)計(jì)劃。最后,針對(duì)信息溝通過(guò)程中的失真或丟失現(xiàn)象,建立溝通反饋機(jī)制。雖然增加了溝通的復(fù)雜性,提高了溝通成本,但通過(guò)信息的比較與核對(duì),能確保溝通的正確性,促使研發(fā)項(xiàng)目成功。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:化工項(xiàng)目;管理制度;存在問(wèn)題;解決策略
1化工企業(yè)項(xiàng)目管理制度必要性
化工企業(yè)是現(xiàn)代工業(yè)體系中的重要組成部分,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。從世界化工產(chǎn)業(yè)角度來(lái)說(shuō),中國(guó)化工企業(yè)想要謀求生存和發(fā)展,就必須不斷地推動(dòng)自身的工藝技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)優(yōu)化、組織結(jié)構(gòu)合理,這也就意味著化工企業(yè)在項(xiàng)目管理上必須不斷提高自身水平。從現(xiàn)實(shí)角度出發(fā),化工產(chǎn)業(yè)的建設(shè)、生產(chǎn)和管理需要大量資金注入,管理難度大、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)高、收益周期長(zhǎng),要維持項(xiàng)目管理的有效性,制度化是不可或缺的?;て髽I(yè)項(xiàng)目管理制度的建立、完善是基于當(dāng)前我國(guó)化工行業(yè)快速發(fā)展的背景提出的,化工產(chǎn)業(yè)本身是一個(gè)相對(duì)寬泛的概念,但有一點(diǎn)可以肯定的是,化工企業(yè)是集中了高科技、多資源的經(jīng)濟(jì)體,項(xiàng)目質(zhì)量的好壞,直接影響到后期的經(jīng)濟(jì)效果、人身安全和社會(huì)穩(wěn)定。“十二五”以來(lái),我國(guó)化工工業(yè)發(fā)展迅速,各類(lèi)化工建設(shè)項(xiàng)目增多,客觀上增大了整個(gè)行業(yè)的開(kāi)放性,從企業(yè)結(jié)構(gòu)體系到員工素質(zhì)方面,都存在很多的弊端,由此也造成了一些化工工程項(xiàng)目的安全隱患。例如,化工企業(yè)生產(chǎn)中都具有聯(lián)動(dòng)性特點(diǎn),各種設(shè)備分布較為密集、系統(tǒng)結(jié)合較為緊湊、施工作業(yè)面積較小等,凸顯出項(xiàng)目管理的必要性,但是僅僅依靠員工的自覺(jué)性和技術(shù)的指導(dǎo)性是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,對(duì)我國(guó)化工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展存在不利影響。積極展開(kāi)化工企業(yè)項(xiàng)目管理制度的建立,是社會(huì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì)。
2化工企業(yè)項(xiàng)目管理制度影響因素
(1)投資管理一般來(lái)說(shuō),化工企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)、涉及因素多、投資總量大,缺乏有效的管理工作,整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)會(huì)陷入混亂和無(wú)序。結(jié)合我國(guó)化工企業(yè)的一般現(xiàn)狀來(lái)說(shuō),投資管理存在較為明顯的缺陷,例如在規(guī)劃設(shè)計(jì)和招標(biāo)階段,如果缺乏對(duì)選擇模式的科學(xué)定性分析,就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理進(jìn)行中各工作的銜接困難,發(fā)生抬升造假、工期延誤等現(xiàn)象,這一問(wèn)題在DBB投資模式中很常見(jiàn)。再例如,借助EPC模式進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)計(jì)招標(biāo),由于主動(dòng)權(quán)在承包方手中,相應(yīng)地就要求業(yè)主具有較高的技術(shù)總監(jiān)督、市場(chǎng)分析能力,在這一情況下,缺乏制度化的管理機(jī)制是行不通的。投資是化工企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)展的第一步,化工企業(yè)項(xiàng)目管理制度的確立,正是實(shí)現(xiàn)監(jiān)督工作的基礎(chǔ),促使工程質(zhì)量得到保障,降低后期維護(hù)成本,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。(2)權(quán)責(zé)不清化工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中遇到的風(fēng)險(xiǎn)主要包括兩個(gè)方面,其一是市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),具有不可控的特點(diǎn)。其二是內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),即在企業(yè)內(nèi)部存在的各類(lèi)瓶頸問(wèn)題,如資金、技術(shù)、組織結(jié)構(gòu)等各層面的不協(xié)調(diào)、不科學(xué)。企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)源于權(quán)責(zé)不清,領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、生產(chǎn)層以及各部門(mén)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理制度缺乏認(rèn)識(shí),沒(méi)有形成一個(gè)主動(dòng)執(zhí)行的氛圍。例如,在化工項(xiàng)目具體建設(shè)過(guò)程中,施工單位、承建單位、業(yè)主等各方面沒(méi)有一個(gè)明確的制度約束,就不會(huì)有動(dòng)力;在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,為了自身的利益而相互推諉,導(dǎo)致化工項(xiàng)目受到極大的阻礙。(3)質(zhì)量監(jiān)督質(zhì)量監(jiān)督體系是化工企業(yè)項(xiàng)目管理制度的重要組成部分,在化工產(chǎn)業(yè)存在的各種問(wèn)題中,絕大多數(shù)是由于在執(zhí)行中的疏忽大意,不能夠嚴(yán)格履行相關(guān)流程,即人為原因在質(zhì)量管理方面影響較大。從制度確立入手,明確每一部分質(zhì)量負(fù)責(zé)的主體,以及相關(guān)的懲罰制度,促使整個(gè)監(jiān)督過(guò)程更加規(guī)范、合理。
3建立化工企業(yè)項(xiàng)目管理制度的措施
(1)促進(jìn)預(yù)算控制制度健全從思想上充分認(rèn)識(shí)資金預(yù)算的重要性,認(rèn)清自身在項(xiàng)目管理中的缺陷,并針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行研究,才能很好地展開(kāi)預(yù)算控制制度的實(shí)施。預(yù)算控制是關(guān)系到化工企業(yè)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵,可以通過(guò)建設(shè)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核,評(píng)價(jià)相關(guān)制度是否科學(xué)合理。(2)提高化工項(xiàng)目管理水平首先,促進(jìn)對(duì)應(yīng)規(guī)章制度的完善,以企業(yè)內(nèi)部需求為基礎(chǔ)進(jìn)行擴(kuò)展,促使制度的功效充分發(fā)揮出來(lái),在實(shí)踐中不斷地進(jìn)行完善和補(bǔ)充;其次,做好相關(guān)方面的完善工作,并結(jié)合化工項(xiàng)目管理的特點(diǎn),保持動(dòng)態(tài)性優(yōu)化的特征;最后,基于管理水平的提高展開(kāi)各項(xiàng)工作,如提高管理人員的約束機(jī)制,完善后勤保障能力。(3)優(yōu)化化工項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)基于化工項(xiàng)目管理的復(fù)雜性特點(diǎn),人的因素在其中發(fā)揮著主要的功能,同時(shí)也是項(xiàng)目質(zhì)量的主要負(fù)責(zé)主體?;て髽I(yè)項(xiàng)目管理制度的建立,正是圍繞著人員管理展開(kāi)的,積極展開(kāi)化工項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,除了在項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目班子等方面展開(kāi)建設(shè)之外,還包括各協(xié)調(diào)部門(mén)的責(zé)任劃分,構(gòu)建一個(gè)緊湊、有力、執(zhí)行性強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。
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