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中圖分類號(hào):F253.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
隨著醫(yī)療保險(xiǎn)覆蓋面擴(kuò)大速度快速增加,定點(diǎn)醫(yī)院醫(yī)保財(cái)務(wù)管理日趨引人重視。醫(yī)保財(cái)務(wù)管理直接關(guān)系到參保人的利益,關(guān)系到定點(diǎn)醫(yī)院的利益。對(duì)醫(yī)保財(cái)務(wù)管理在醫(yī)保運(yùn)行中的狀況進(jìn)行總結(jié)分析,可為醫(yī)保財(cái)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)更加完善、更加科學(xué)提供參考。
一、醫(yī)保財(cái)務(wù)管理內(nèi)容
1、完成醫(yī)院與參保人結(jié)算 醫(yī)院醫(yī)保財(cái)務(wù)結(jié)算分為院內(nèi)部分和院外部分,院內(nèi)主要是完成醫(yī)?;颊呓Y(jié)算,院外完成醫(yī)院與社保的結(jié)算。我院從2001年至2004年醫(yī)保結(jié)算全部是手工進(jìn)行的。醫(yī)保財(cái)務(wù)人員對(duì)每個(gè)參保人的住院費(fèi)用明細(xì)嚴(yán)格審核,按照遼寧省醫(yī)保三大目錄和市政府規(guī)定的報(bào)銷比例和計(jì)算公式給參保人結(jié)算住院費(fèi)用。2005年后實(shí)行微機(jī)管理以來,大大提高了醫(yī)院與醫(yī)?;颊呓Y(jié)算速率,方便了參保職工,做到出院即時(shí)結(jié)算。因全民醫(yī)保進(jìn)程加快,來院就醫(yī)住院人次量每年都呈大幅度上升趨勢(shì),我院2002年度住院醫(yī)保結(jié)算僅187人次,2010年度住院結(jié)算2989人次,同時(shí)醫(yī)保改革,醫(yī)保政策規(guī)定也隨之不斷調(diào)整,不斷完善細(xì)化,比如從大部分人次結(jié)算轉(zhuǎn)為增加到400多個(gè)單病種結(jié)算,促使醫(yī)保財(cái)務(wù)管理具體業(yè)務(wù)也開始變得復(fù)雜起來。新參保人員在沒有醫(yī)保卡情況下住院還是手工結(jié)算,也加大了醫(yī)保財(cái)務(wù)管理工作量。
2、完成定點(diǎn)醫(yī)院與社保(醫(yī)保局)結(jié)算 醫(yī)院與社保結(jié)算最終目的是為得到為患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)并支付醫(yī)保償付額(報(bào)銷費(fèi)用)后社保給醫(yī)院回?fù)芸?。盡管社保是按照政策及協(xié)議規(guī)定給醫(yī)院撥款,由于社保是按當(dāng)月定點(diǎn)醫(yī)院發(fā)生的人次結(jié)算定額人頭數(shù)、每個(gè)單病種定額人頭數(shù)總額減去扣款后再撥款,而醫(yī)院支付患者醫(yī)保償付額,是按省三大目錄項(xiàng)目甲乙丙類、市政府規(guī)定報(bào)銷比例結(jié)算的,因此,社保撥款數(shù)額和醫(yī)院給醫(yī)?;颊邎?bào)銷數(shù)額是不會(huì)相等的。為保證醫(yī)院利益,醫(yī)院醫(yī)保財(cái)務(wù)人員,必須持實(shí)事求是、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的態(tài)度,做到科學(xué)作表報(bào)社保。 為完成醫(yī)院與社保結(jié)算,醫(yī)保財(cái)務(wù)人員,每天要作以下工作:(1)審核病志及住院明細(xì),是否合理檢查合理用藥合理收費(fèi),病種及項(xiàng)目是否為醫(yī)保范疇;(2)作月份住院費(fèi)用明細(xì)表,表內(nèi)項(xiàng)目要齊全,數(shù)字準(zhǔn)確、病種診斷正規(guī),從醫(yī)保卡號(hào)、姓名性別、診斷、入出院時(shí)間、天數(shù)、住院總費(fèi)用到統(tǒng)籌報(bào)銷額之前的醫(yī)院登記信息,可以通過電腦直接抄錄;(3)作表第二步,該表中有些項(xiàng)目從電腦中不是在同一頁(yè)出現(xiàn)的,有的網(wǎng)絡(luò)中不存在,比如,社保給予的單病種結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),職別、單位名稱、自負(fù)費(fèi)用、壽險(xiǎn)賠付額等,這就要求財(cái)務(wù)人員通過手工分類,手工計(jì)算后再填寫,統(tǒng)籌申報(bào)額必須準(zhǔn)確按照社保人次結(jié)算撥款額、單病種結(jié)算撥款額填寫,當(dāng)月發(fā)生N個(gè)單病種就填寫N個(gè)統(tǒng)籌申報(bào)額;(4)要將城市居民醫(yī)保和城鎮(zhèn)職工醫(yī)保按表1形式分別作表;(5)將部分職工醫(yī)保和城居保手工結(jié)算的同樣分別作明細(xì)報(bào)表連同收據(jù)及相關(guān)資料一并報(bào)社保;(6)特殊報(bào)表,包括疑難病厲申報(bào),使用衛(wèi)材費(fèi)用申報(bào);(7)遺留問題報(bào)表,因某種原因,社保拒付款或扣款醫(yī)院通過與社保勾通、談判,拿出合理證據(jù),爭(zhēng)取補(bǔ)撥款。(8)將以上各類明細(xì)表及社保要求提取的資料按時(shí)報(bào)送社保。
3、社保撥款后再歸納分賬統(tǒng)計(jì) 完成醫(yī)院與社保結(jié)算后,醫(yī)院醫(yī)保財(cái)務(wù)還沒結(jié)束,要對(duì)撥款審批內(nèi)容與申報(bào)表對(duì)照,作社保撥款登記報(bào)院財(cái)務(wù)科記賬,還要對(duì)當(dāng)月每個(gè)病種再作統(tǒng)計(jì),把社保撥款和醫(yī)院支付患者報(bào)銷費(fèi)按病種對(duì)照,此表能直接反映出醫(yī)院在醫(yī)保運(yùn)行中盈虧情況。上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo),為醫(yī)院加強(qiáng)醫(yī)保管理和社保調(diào)整決策提供可參考性的科學(xué)的統(tǒng)計(jì)資料。此表比填寫上報(bào)明細(xì)表1還要繁瑣,源于社保撥款把多種結(jié)算方式一同撥款,給醫(yī)院財(cái)務(wù)人員對(duì)社?;?fù)芸畎闯蔷颖!⒙毠めt(yī)保及不同病種為主體的具體撥款額分帳對(duì)照統(tǒng)計(jì)帶來困難。
4、解答財(cái)務(wù)咨詢 總有參保人對(duì)醫(yī)院醫(yī)保支付醫(yī)保償付提出疑問或不理解,醫(yī)保財(cái)務(wù)人員及醫(yī)保辦其他管理人員總是根據(jù)醫(yī)保政策規(guī)定給予耐心合理解釋。
二、現(xiàn)狀分析
1、社保與定點(diǎn)醫(yī)院的結(jié)算方式和定點(diǎn)醫(yī)院與參保人的結(jié)算方式不對(duì)等。定點(diǎn)醫(yī)院與參保人的醫(yī)保結(jié)算,整個(gè)運(yùn)行過程是成功的,尤其是在實(shí)行微機(jī)管理以來更加方便快捷,實(shí)現(xiàn)了即時(shí)完成結(jié)算。而醫(yī)院與社保結(jié)算相比之下顯得繁瑣。從保險(xiǎn)業(yè)務(wù)角度上看,醫(yī)療保險(xiǎn)受益者是參保人,不是醫(yī)院,醫(yī)院是政府和醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)認(rèn)定的受委托方,當(dāng)定點(diǎn)醫(yī)院依照雙方協(xié)議完成與參保人的醫(yī)保結(jié)算、并墊付醫(yī)保報(bào)銷費(fèi)用后,最關(guān)心的是社保回?fù)芸?。社保在不同繳費(fèi)基數(shù)參保人群分配醫(yī)保償付比例上、在實(shí)行單病種、疑難病及衛(wèi)材撥付款等諸方面,采取不同結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),結(jié)算方式也隨之細(xì)化,更加科學(xué),對(duì)減少醫(yī)保基金風(fēng)險(xiǎn)是肯定的。醫(yī)保結(jié)算方式越細(xì)化越能有望實(shí)現(xiàn)縮小社保撥款額和醫(yī)院墊付報(bào)銷費(fèi)用額的差額趨于相對(duì)平衡。但完善和細(xì)化也會(huì)給醫(yī)保財(cái)務(wù)管理具體操作帶來繁瑣,政府和醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)如果能夠通過微機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級(jí)或出臺(tái)統(tǒng)一規(guī)范措施,力爭(zhēng)達(dá)到結(jié)算方式制度標(biāo)準(zhǔn)化同時(shí)簡(jiǎn)化操作提高結(jié)算速率,是雙方醫(yī)保財(cái)務(wù)管理人員所期待的。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院財(cái)務(wù);問題;預(yù)算管理與成本管理;方法
中圖分類號(hào):D412.67 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)21-0060-01
隨著國(guó)家會(huì)計(jì)制度與財(cái)務(wù)制度的深化改革,給醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的發(fā)展帶來機(jī)遇,同時(shí)也給經(jīng)營(yíng)管理帶來了挑戰(zhàn)。醫(yī)院是服務(wù)行業(yè),具有企業(yè)性質(zhì)和社會(huì)公益性質(zhì)兩種屬性。醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革,鼓勵(lì)社會(huì)資本進(jìn)行醫(yī)療投資和運(yùn)營(yíng),因此醫(yī)療服務(wù)也面臨著市場(chǎng)化的競(jìng)爭(zhēng)。在新形勢(shì)下,完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體制,建立良好的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,能促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。長(zhǎng)期以來,醫(yī)院財(cái)務(wù)只是一種記賬的角色,負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄、核算、報(bào)賬及其事后簡(jiǎn)單分析。因此,其財(cái)務(wù)管理需要轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理問題的存在
1.日常經(jīng)營(yíng)。如今醫(yī)院經(jīng)濟(jì)狀況都未完全適應(yīng)國(guó)家醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理改革的要求,有的設(shè)立經(jīng)濟(jì)管理科、財(cái)務(wù)科,但財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算職能重疊,管理混亂,多套賬核算,以致造成資金分散,核算內(nèi)容不全面,且方法落后。會(huì)計(jì)監(jiān)控不力,制約和削弱了對(duì)財(cái)經(jīng)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。有的經(jīng)費(fèi)管理漏洞也多,有章不循、有法不依、責(zé)任不清;重供輕管、重錢輕物。管理手段與措施不力,造成了經(jīng)費(fèi)物資的流失和浪費(fèi)。
2.醫(yī)保資金管理。醫(yī)保資金逐漸成為醫(yī)院的主要收入來源,但醫(yī)保管理部門與醫(yī)院溝通,易出現(xiàn)醫(yī)?;乜钪械亩喾N問題。財(cái)務(wù)部門應(yīng)協(xié)同醫(yī)保部門共同強(qiáng)化醫(yī)保管理,細(xì)化醫(yī)保管理制度,控制醫(yī)保問題的發(fā)生。財(cái)務(wù)人員要根據(jù)相關(guān)政策對(duì)不同級(jí)別的醫(yī)?;颊哌M(jìn)行細(xì)心管理;另外,醫(yī)保資金輔助賬與總賬核對(duì),提高醫(yī)保資金的回款速度。為防止與醫(yī)保部門資金滯留,醫(yī)院各科室設(shè)立醫(yī)保報(bào)賬員,定期整理醫(yī)?;乜钍马?xiàng),緩解資金周轉(zhuǎn)壓力。
3.綜合管理目標(biāo)與制度。醫(yī)院片面追求經(jīng)濟(jì)效益,不合理的檢查、治療、用藥現(xiàn)象依然存在,無形增加了病人的負(fù)擔(dān),甚至有的一味追求醫(yī)院醫(yī)療水平的提高。因此,醫(yī)院成本核算必須從單一的成本核算的方法中解放出來,需要建立以質(zhì)量、技術(shù)水平、科技及成本核算等多項(xiàng)綜合性目標(biāo)管理制度。全面客觀地反映經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,這才有利于激發(fā)醫(yī)院內(nèi)部管理活力,增強(qiáng)職工成本意識(shí),提高醫(yī)院經(jīng)營(yíng)決策水平,提高醫(yī)院的綜合實(shí)力。
4.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,所產(chǎn)生的如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見性也差;財(cái)務(wù)問題分析不透徹,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度制定再不合理,實(shí)施不科學(xué)等問題的存在,也直接影響醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的好壞。若要根本解決這些問題,必須努力提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。
5.投資管理。醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資管理(如房舍建設(shè)、設(shè)備的引進(jìn)等),普遍忽視自身實(shí)際狀況。投資前,沒有對(duì)市場(chǎng)需求及醫(yī)院資金狀況等做出科學(xué)的分析;沒有對(duì)相關(guān)設(shè)備、房舍的投資回報(bào)率、回收期等基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行投資分析。投資的盲目性很大,不能夠保證投資質(zhì)量,造成了資金的很大浪費(fèi)。這對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、社會(huì)公益性的發(fā)揮都是無益的,無助于經(jīng)濟(jì)效益的提高與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
6.財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)。門診掛號(hào)、檢查、治療、取藥交費(fèi)、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)系統(tǒng)預(yù)算等環(huán)節(jié),多數(shù)醫(yī)院都未實(shí)行微機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理,不能保證信息的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)微機(jī)化管理,可以節(jié)省人員、方便查詢,許多有用信息內(nèi)部可以共享。這也可以避免亂收費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生。
二、醫(yī)院做好全面預(yù)算管理與成本管理的方法、途徑
(一)預(yù)算管理
1.加大預(yù)算管理與約束力度。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行全面的預(yù)算,做好長(zhǎng)期與短期財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理目標(biāo)細(xì)化到部門、科室和項(xiàng)目等。同時(shí)還要進(jìn)行科學(xué)預(yù)算、核算,強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,提高預(yù)算水平。特別是在經(jīng)費(fèi)不足、供需矛盾突出的形勢(shì)下,更應(yīng)抓住龍頭,精打細(xì)算,立足現(xiàn)有財(cái)力,正確處理好重點(diǎn)與一般的關(guān)系。進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算的法規(guī)意識(shí),完善相關(guān)制度和措施,健全預(yù)算編制、嚴(yán)格預(yù)算管理責(zé)任制。規(guī)范預(yù)算管理行為,增強(qiáng)預(yù)算約束力,切實(shí)把握住每個(gè)環(huán)節(jié),以確保實(shí)現(xiàn)資金安全。
2.預(yù)算管理的方法、途徑。加強(qiáng)預(yù)算管理,讓經(jīng)濟(jì)運(yùn)行產(chǎn)生強(qiáng)大的約束力。一是更新預(yù)算管理觀念,使之成為全局性財(cái)務(wù)管理行為和理念,通過硬性的制度安排使財(cái)務(wù)預(yù)算的編制與執(zhí)行成為一種規(guī)范。二是收入預(yù)算要參考上年預(yù)算執(zhí)行情況和對(duì)預(yù)算年度的預(yù)測(cè)編制;三是支出預(yù)算要量入為出,要正確處理好需要與可能的關(guān)系,分清輕重緩急,把有限的資金安排到最需要的地方;四是堅(jiān)持勤儉辦事業(yè)的原則,開源節(jié)流,增收節(jié)支,挖掘內(nèi)部潛力,努力提高資金使用效果。預(yù)算編制要細(xì)化到部門、項(xiàng)目,要有較強(qiáng)的操作性和可控性。再者,要加大預(yù)算執(zhí)行的分析、評(píng)價(jià)和監(jiān)督的力度。
(二)全面成本管理
1.實(shí)施全面成本管理,促進(jìn)低耗高效。醫(yī)院根據(jù)自身管理需要,借鑒企業(yè)成本核算經(jīng)驗(yàn)和做法,開展了成本核算工作,但多停留在科室成本核算上。因此,應(yīng)改變現(xiàn)行的成本核算只為分獎(jiǎng)金、算物價(jià)的辦法,應(yīng)采用全面成本管理法。其目的是控制支出,節(jié)能減耗,降低服務(wù)成本和運(yùn)營(yíng)成本。第一,成本核算不僅為了算獎(jiǎng)金,更重要的是利用這一經(jīng)濟(jì)手段,提供醫(yī)療服務(wù)全過程和醫(yī)院管理各部門全方位的成本信息,通過成本分析評(píng)價(jià)和成本控制,降低服務(wù)成本和運(yùn)營(yíng)成本,優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,構(gòu)建低成本經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)。第二,成本控制可根據(jù)定額成本或標(biāo)準(zhǔn)成本對(duì)材料消耗、差旅費(fèi)、個(gè)人支出、公用支出及設(shè)備購(gòu)置進(jìn)行超前控制,達(dá)到盤活存量資產(chǎn),優(yōu)化增量資產(chǎn)的目的,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)成本全員、全方位、全過程的控制,并積極創(chuàng)造條件開展項(xiàng)目成本核算和單病種成本核算,增強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)構(gòu)建成本和價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而為醫(yī)院價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)和價(jià)格決策提供支持。第三,全面成本管理是提高內(nèi)部資源配置效率的有效手段,對(duì)重新構(gòu)架醫(yī)院財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu),制定行之有效的成本核算辦法和成本管理辦法,包括建立成本核算組織和成本管理網(wǎng)絡(luò),規(guī)范核算單位的收入費(fèi)用項(xiàng)目和收支范圍,健全責(zé)任成本會(huì)計(jì)制度,建立成本考核指標(biāo)體系,開展成本效益的分析評(píng)價(jià)工作都具有較強(qiáng)的促進(jìn)作用。
2.全面成本管理的重點(diǎn)。①醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要把全面成本管理納入重要議事日程,樹立成本效益觀念,改變只注重收人,不注重成本耗費(fèi)觀念,建立成本核算所需的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作體系,逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化,以支持全面成本管理工作的深入開展,真正把開源節(jié)流,勤儉辦事業(yè)的方針落到實(shí)處。②開展醫(yī)療成本預(yù)測(cè),掌握未來的成本水平及變動(dòng)趨勢(shì),把管理中的未知因素轉(zhuǎn)變?yōu)橐阎蛩?,減少盲目性,不斷提高成本管理水平。醫(yī)院管理者要能夠選擇最佳方案,正確科學(xué)決策,有效控制醫(yī)療費(fèi)用的增長(zhǎng)。③調(diào)節(jié)與控制科室成本,提高整體效益。建立和完善各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)與審批制度,實(shí)行財(cái)務(wù)審批“一支筆”,減少不必要的開支。建立健全各種物品的領(lǐng)發(fā)、核對(duì)制度,通過對(duì)各種醫(yī)用衛(wèi)生材料實(shí)行消耗定額管理制度,控制和降低成本費(fèi)用;通過預(yù)算制度限定各科的業(yè)務(wù)費(fèi)用、辦公費(fèi)用,并實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干,使可控費(fèi)用得以控制;嚴(yán)控人員費(fèi)用在成本管理中的突出位置,建立雙向選擇的用人機(jī)制,制定合理的人員配置定額,最大限度地調(diào)動(dòng)人的潛能,避免不必要的資源耗費(fèi)。通過定編定崗,嚴(yán)格控制計(jì)劃外用工,節(jié)省工資、福利費(fèi)用的支出;同時(shí),鼓勵(lì)后勤部門增收節(jié)支,以降低管理費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
結(jié)束語(yǔ)
新醫(yī)改給醫(yī)院發(fā)展帶來了機(jī)遇,同時(shí)也給財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求,因此財(cái)務(wù)管理工作必需創(chuàng)新,以適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,用創(chuàng)新的思維進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,讓財(cái)務(wù)管理納入科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的軌道,始終保持醫(yī)院良性發(fā)展的好勢(shì)頭,才具備競(jìng)爭(zhēng)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理;現(xiàn)金流量;內(nèi)部控制
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2012)33-0101-02
廣義的現(xiàn)金是指醫(yī)院的庫(kù)存現(xiàn)金以及可以隨時(shí)用于支付的銀行存款、零余額賬戶用款額度和其他貨幣資金,是醫(yī)院最強(qiáng)的流動(dòng)資產(chǎn)。通過現(xiàn)金流量可以了解醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌,為醫(yī)院管理者、上級(jí)有關(guān)部門提供非常有用的決策信息。隨著醫(yī)療改革的不斷深化,新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度在全國(guó)的全面推行,現(xiàn)金流量作為一項(xiàng)重要的財(cái)務(wù)信息日益成為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,現(xiàn)金流量的內(nèi)部控制管理在醫(yī)院內(nèi)部控制中的地位也會(huì)日益突出。
一、醫(yī)院現(xiàn)金流量的主要特點(diǎn)
1.醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量與企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流量不同。由于國(guó)家對(duì)醫(yī)院的物價(jià)實(shí)行強(qiáng)制性、指令性的管理,只有國(guó)家批準(zhǔn)開展并且有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目才能在醫(yī)院開展,所以醫(yī)院按照國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療服務(wù)診療項(xiàng)目的價(jià)格和藥品、耗材的單價(jià),并根據(jù)病人在醫(yī)院接受的診療項(xiàng)目和所消耗的藥品耗材等進(jìn)行收費(fèi)。醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)現(xiàn)金流入主要是按醫(yī)療項(xiàng)目與國(guó)家公布的價(jià)格作為收費(fèi)依據(jù),通過門診、住院等窗口收取的醫(yī)療服務(wù)收入與政府補(bǔ)助。醫(yī)院的業(yè)務(wù)活動(dòng)現(xiàn)金流出主要是醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的人員經(jīng)費(fèi)、購(gòu)買藥品及衛(wèi)生材料支出以及其他與業(yè)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的支出。由于病人的千差萬別、病情的錯(cuò)綜復(fù)雜和治療手段的日新月異,以及對(duì)藥品和各種醫(yī)用衛(wèi)生耗材的質(zhì)量要求嚴(yán)格并且不能缺貨等特殊性規(guī)定,醫(yī)院的業(yè)務(wù)活動(dòng)現(xiàn)金流出也呈現(xiàn)出開支項(xiàng)目多、數(shù)量大、并隨門診及住院病人的數(shù)量波動(dòng)而產(chǎn)生季節(jié)性的相應(yīng)變化。
2.為了更好的為廣大人民群眾服務(wù),保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的醫(yī)療服務(wù)需求,醫(yī)院投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量主要是醫(yī)院通過引進(jìn)新的醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療設(shè)備、擴(kuò)建基礎(chǔ)設(shè)施、增加醫(yī)療項(xiàng)目而發(fā)生的購(gòu)建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的支出和淘汰已到使用期限或技術(shù)過時(shí)的醫(yī)療設(shè)備器械而發(fā)生的處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的收入。醫(yī)院管理者需要大量的資金引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備、增加床位擴(kuò)建病房以提高醫(yī)療服務(wù)品質(zhì)、擴(kuò)大醫(yī)院規(guī)模、提高醫(yī)院在區(qū)域醫(yī)療中的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在自有資金無法滿足需求的情況下,只能尋求外部融資籌集醫(yī)院發(fā)展所需資金,于是便走上了負(fù)債經(jīng)營(yíng)之路。因此醫(yī)院的籌資活動(dòng)現(xiàn)金流入主要是銀行借款和接受用于購(gòu)建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助取得的現(xiàn)金,籌資活動(dòng)現(xiàn)金流出主要是歸還各項(xiàng)借款本息。
二、加強(qiáng)醫(yī)院現(xiàn)金流量的內(nèi)部控制管理措施
1.建立現(xiàn)金流量預(yù)算管理,對(duì)年度現(xiàn)金流量進(jìn)行綜合平衡、合理安排、科學(xué)調(diào)控。通過現(xiàn)金流量預(yù)算實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)金流量的發(fā)生進(jìn)行事前規(guī)劃、事中控制和事后分析,找出產(chǎn)生差異的原因,及時(shí)解決存在的問題。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)收支計(jì)劃、上級(jí)核定的財(cái)政撥款數(shù)、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、基建維修計(jì)劃、往年藥品、物資等庫(kù)存占用資金情況、往來款項(xiàng)預(yù)計(jì)變動(dòng)情況、投融資計(jì)劃等,從醫(yī)療、藥品、行政后勤等方面建立全面、完善的現(xiàn)金流量預(yù)算管理。編制預(yù)算時(shí)以現(xiàn)金流入定現(xiàn)金流出,對(duì)支付給職工的績(jī)效工資、藥品與衛(wèi)生材料采購(gòu)支出應(yīng)以醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和預(yù)期業(yè)務(wù)收入情況為依據(jù)。預(yù)測(cè)投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量還需要根據(jù)預(yù)期業(yè)務(wù)活動(dòng)現(xiàn)金流量?jī)纛~及醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和可籌資渠道等因素合理制定。
2.完善業(yè)務(wù)活動(dòng)現(xiàn)金流入管理,建立健全收入、票據(jù)、醫(yī)療預(yù)收款、醫(yī)保結(jié)算款、退費(fèi)管理制度及崗位責(zé)任制。醫(yī)院主要的業(yè)務(wù)活動(dòng)現(xiàn)金流入來源于門診收入和住院收入。因此,要充分利用醫(yī)院信息系統(tǒng)建立現(xiàn)金流量日?qǐng)?bào)制度,及時(shí)掌握每日收入情況,確保收入日表與銀行對(duì)賬系統(tǒng)、收費(fèi)人員每筆收入的相符。明確各種票據(jù)的購(gòu)買、保管、領(lǐng)用、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,加強(qiáng)對(duì)空白票據(jù)在購(gòu)銷登記環(huán)節(jié)的信息核對(duì),嚴(yán)格管理手工發(fā)票,設(shè)立備查登記簿,防止空白票據(jù)遺失或盜用。合理設(shè)置不相容崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)、權(quán)限。設(shè)置專職的會(huì)計(jì)稽核人員,加強(qiáng)現(xiàn)金的檢查監(jiān)督,對(duì)出納崗位、門診掛號(hào)收費(fèi)崗位和住院結(jié)賬崗位進(jìn)行不定期的、突擊性的崗位現(xiàn)金盤點(diǎn)以確保貨幣資金賬賬、賬實(shí)相符,認(rèn)真核對(duì)每筆存入款項(xiàng)是否在時(shí)間上有推遲入賬現(xiàn)象,防止醫(yī)院資金挪用。醫(yī)院應(yīng)強(qiáng)化對(duì)醫(yī)療欠費(fèi)的管理,要明確醫(yī)護(hù)人員與各病區(qū)對(duì)醫(yī)療欠費(fèi)的責(zé)任,建立醫(yī)療費(fèi)用催收制度,明確各類疾病的預(yù)收款標(biāo)準(zhǔn)、催繳款的責(zé)任和時(shí)間等規(guī)定。隨著醫(yī)保制度的完善,醫(yī)院收入中醫(yī)保資金所占比重越來越大,參保病人在辦理出院結(jié)算后,醫(yī)保結(jié)算款成為醫(yī)院應(yīng)收賬款的主要來源,醫(yī)保結(jié)算款的返還及時(shí)與否直接影響到醫(yī)院的現(xiàn)金流量。醫(yī)院一方面要針對(duì)各種醫(yī)保體系的結(jié)算方式、時(shí)間、程序,加強(qiáng)內(nèi)部人員培訓(xùn),力求醫(yī)保資金結(jié)算的順利進(jìn)行。另一方面要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲考核機(jī)制,加大相關(guān)部門人員的考核力度,將考核結(jié)果與當(dāng)月績(jī)效掛鉤,充分發(fā)揮相關(guān)部門人員的積極性和主觀能動(dòng)性,及時(shí)收回醫(yī)院在醫(yī)保中墊付的流動(dòng)資金。為防止虛假退費(fèi)套取現(xiàn)金貪污公款,對(duì)門診、住院的藥品、檢查治療退費(fèi)必須提供原始發(fā)票、藥品處方或檢查治療單,經(jīng)藥房主任或檢查治療科室主住及收費(fèi)經(jīng)辦人簽注退款理由,財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審查簽字后,分別交門診收費(fèi)處或住院收費(fèi)處負(fù)責(zé)人辦理退款手續(xù)。稽核人員應(yīng)嚴(yán)格審核收費(fèi)人員每日上交的日?qǐng)?bào)表和收據(jù)聯(lián),審核收據(jù)存根聯(lián)是否連號(hào),若有退票,是否收據(jù)的三聯(lián)完整,相關(guān)簽字證明及審批手續(xù)是否完備。
3.加強(qiáng)業(yè)務(wù)活動(dòng)現(xiàn)金流出管理,嚴(yán)格現(xiàn)金支出的控制,加強(qiáng)現(xiàn)金支出的制約與監(jiān)督。醫(yī)院要明確規(guī)定各個(gè)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,并隨醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r、外部環(huán)境變化同時(shí)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際中出現(xiàn)的問題及時(shí)做出調(diào)整,使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機(jī)制。要建立完善的分部門逐級(jí)現(xiàn)金支出的申請(qǐng)、審批與審核、結(jié)算制度,所有貨幣資金支付必須按規(guī)定辦理支付申請(qǐng)、審批和審核。要嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定辦理各種款項(xiàng)支付,嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用范圍。出納員只能根據(jù)簽章齊全的支付申請(qǐng)和會(huì)計(jì)審核后開據(jù)的支出憑證才能支取現(xiàn)金或開據(jù)現(xiàn)金支票。要建立部門用款申請(qǐng)制度,嚴(yán)格按現(xiàn)金流量預(yù)算的支出金額和時(shí)間排序執(zhí)行。各部門要按年度預(yù)算提出月度現(xiàn)金使用計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門根據(jù)年度預(yù)算及月度現(xiàn)金規(guī)模提出意見,經(jīng)醫(yī)院辦公會(huì)議批準(zhǔn)后執(zhí)行。預(yù)算外的現(xiàn)金流出即對(duì)于沒有預(yù)算或超預(yù)算的支出,除按重要性原則由相應(yīng)的醫(yī)院管理層特別審批外,還要盡可能在預(yù)算計(jì)劃內(nèi)合理調(diào)配,減少資金短缺的壓力。
4.加強(qiáng)投資、籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量管理的控制?,F(xiàn)在不少醫(yī)院特別是大醫(yī)院都在進(jìn)行大規(guī)模的基本建設(shè)投資和大型設(shè)備購(gòu)置,所需資金少則上百萬,多則上億。但這些重大投資的經(jīng)濟(jì)會(huì)議財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不參加,等到要用資金時(shí),才通知財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。由于所需資金投入的大部分是通過銀行貸款取得的,貸款金額大、利率高、時(shí)間長(zhǎng),如果沒有對(duì)基建和設(shè)備的投入做必要的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,如在病人不足的情況下往往造成資產(chǎn)利用率低下,資金大量積壓,有可能會(huì)給醫(yī)院造成無法挽回的損失。建議符合條件的醫(yī)院建立總會(huì)計(jì)師制度,醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)在總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。充分發(fā)揮總會(huì)計(jì)師的專業(yè)知識(shí)和技能參與醫(yī)院管理和監(jiān)督,減少醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。對(duì)于大型的醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)購(gòu)置建立投資項(xiàng)目評(píng)價(jià)制度,要有切合實(shí)際的投資備選方案進(jìn)行綜合分析評(píng)估,依據(jù)可行性分析和科學(xué)評(píng)價(jià)方法選擇最優(yōu)方案。要建立投資決策集體審議責(zé)任制度,并通過公開競(jìng)標(biāo)、實(shí)地考察后才能簽訂合同,財(cái)務(wù)部門要參與監(jiān)督基建項(xiàng)目的前期工作、實(shí)施過程和決算。建立醫(yī)院工程建設(shè)的醫(yī)院基建核算財(cái)務(wù)管理制度,包括醫(yī)院工程預(yù)決算、醫(yī)院工程定額、醫(yī)院工程合同管理、醫(yī)院工程招投標(biāo)、醫(yī)院工程標(biāo)準(zhǔn)化管理程序和關(guān)鍵控制措施等。嚴(yán)格控制設(shè)備采購(gòu)和基建項(xiàng)目的款項(xiàng)支出,建立嚴(yán)格的資金授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批權(quán)限和程序。
醫(yī)院現(xiàn)金流量管理的運(yùn)行是建立在動(dòng)態(tài)而完善的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度基礎(chǔ)上的,只有將不同層次的財(cái)務(wù)職責(zé)、職權(quán)進(jìn)行合理的分配、執(zhí)行與監(jiān)督,才能保證現(xiàn)金流量管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行,才能防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證資金安全,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。醫(yī)院管理者要像重視醫(yī)療管理建設(shè)那樣重視現(xiàn)金流量管理的內(nèi)部控制建設(shè),要提高各環(huán)節(jié)參與現(xiàn)金流量管理的人員素質(zhì),確立全員全過程的現(xiàn)金流量?jī)?nèi)部控制意識(shí),不斷完善和規(guī)范現(xiàn)金流量管理的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制,以適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)院管理的需要。
關(guān)鍵詞:資金管理;安全;效率
資金跟醫(yī)院(其他經(jīng)濟(jì)體也一樣)的關(guān)系,猶如血液與人體的關(guān)系,醫(yī)院運(yùn)行的每一刻都離不開資金的支撐,即資金是醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)得以持續(xù)運(yùn)行的基本保證。同時(shí),醫(yī)院對(duì)資金的運(yùn)用能力也已經(jīng)成為評(píng)價(jià)醫(yī)院整體競(jìng)爭(zhēng)能力、醫(yī)院發(fā)展?jié)摿Α⑸鐣?huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估的重要指標(biāo)。因此,筆者建議以資金管理為中心,來加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理。加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效率,使醫(yī)院在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地并保持可持續(xù)發(fā)展能力。本文結(jié)合我院實(shí)際,從制度建設(shè)、資金安全及資金使用效率三方面著手,來闡述如何加強(qiáng)醫(yī)院資金管理,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,進(jìn)而提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。
一、建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度及資金管理制度
制度是各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展的指導(dǎo)和保障。為確保資金安全健康運(yùn)行,我院建立了一系列財(cái)務(wù)管理制度和資金管理制度。
1.貨幣資金管理。我院根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》等相關(guān)法律法規(guī),制訂了我院《貨幣資金管理辦法》,對(duì)貨幣資金的收付等進(jìn)行規(guī)范。
2.預(yù)算管理。為加強(qiáng)預(yù)算管理,我院制訂了《預(yù)算管理辦法》,對(duì)預(yù)算組織領(lǐng)導(dǎo)、編制、執(zhí)行、分析考核等進(jìn)行了明確。
3.費(fèi)用報(bào)銷。我院先后制訂了《費(fèi)用報(bào)銷暫行規(guī)定》、《差旅費(fèi)管理辦法》及《備用金(借款)管理辦法》等制度和規(guī)定。
4.審批授權(quán)制度
(1)審批流程及權(quán)限。通過《費(fèi)用報(bào)銷暫行規(guī)定》明確了費(fèi)用報(bào)銷審批流程;同時(shí)設(shè)置了《付款審批流程》對(duì)設(shè)備采購(gòu)等付款審批流程進(jìn)行了明確。下一步我院將對(duì)審批權(quán)限進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范。
(2)付款授權(quán)。我院制訂了《銀行印鑒管理辦法》及《票據(jù)管理辦法》對(duì)授權(quán)銀行付款進(jìn)行管理;同時(shí),《費(fèi)用報(bào)銷暫行規(guī)定》中對(duì)現(xiàn)金付款授權(quán)進(jìn)行了明確規(guī)定。
5.其他相關(guān)制度
在制訂上述專項(xiàng)制度的同時(shí),我院先后制訂了《資金管理辦法》、《收費(fèi)管理制度》及一系列崗位職責(zé),還設(shè)計(jì)了《費(fèi)用報(bào)銷匯總審批單》、《培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷審批單》等一套表單來加強(qiáng)我院資金管理。
二、加強(qiáng)資金的日常管理,確保資金安全
1.收入資金管理
我院的收入資金來源主要有財(cái)政核撥收入、門診收入、住院病人預(yù)交款收入、單位集體體檢收入及其他收入。
(1)加強(qiáng)門診收入及住院病人預(yù)交款收入的管理。①加大信息化力度,降低人為因素作弊風(fēng)險(xiǎn)。我院門診收入及住院病人預(yù)交款收入均通過收費(fèi)系統(tǒng)來收取,統(tǒng)一開具電腦發(fā)票;每日終了打印收入日?qǐng)?bào)表,會(huì)同現(xiàn)金、刷卡憑證及預(yù)收款單一并交給出納人員,出納人員核對(duì)正確后進(jìn)行收款。②加強(qiáng)收款與收費(fèi)系統(tǒng)的核對(duì)。月度終了,財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)人員再次將本月各項(xiàng)收款總額與收費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無誤后方進(jìn)行收入核算。③加強(qiáng)發(fā)票管理。對(duì)收款員使用發(fā)票建立登記制度,使用后返回票據(jù)存根時(shí)履行注銷手續(xù);財(cái)務(wù)科指定專人對(duì)收款員交回的收據(jù)進(jìn)行復(fù)核,防止舞弊行為的發(fā)生。④加強(qiáng)退款的管理。所有退款均按照退款流程操作,一方面必須將發(fā)票第一、二聯(lián)交回,另一方面必須有業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人及收款人簽名確認(rèn)。⑤實(shí)行預(yù)收款制度,加強(qiáng)欠款催收。我院制定住院病人預(yù)收款制度,住院病人辦理住院時(shí)繳納一定額度的預(yù)交款;同時(shí)設(shè)計(jì)了一套較實(shí)用的欠款催收流程。這樣在較大限度上防范了壞賬的發(fā)生。
(2)加強(qiáng)體檢收入管理。我院擬定了體檢收入管理制度和操作流程,同時(shí)設(shè)計(jì)了《體檢收入結(jié)算單》對(duì)體檢單位、合同信息、體檢人數(shù)及體檢標(biāo)準(zhǔn)等信息進(jìn)行了明確和確認(rèn),財(cái)務(wù)科依據(jù)合同、體檢名單、相關(guān)部門確認(rèn)及領(lǐng)導(dǎo)審批后的《體檢收入結(jié)算單》等相關(guān)材料來開具發(fā)票并收取款項(xiàng),確保體檢收入的正確收取。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”制度。所有收入均由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一核算和管理,嚴(yán)禁設(shè)置賬外賬或者小金庫(kù);所收現(xiàn)金均由出納于當(dāng)日及時(shí)存入銀行,禁止坐支。
2.庫(kù)存現(xiàn)金管理
我院十分重視庫(kù)存現(xiàn)金的管理,嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及相關(guān)法律法規(guī)對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行管理。
(1)明確崗位責(zé)任。由出納人員負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和保管工作,實(shí)行錢帳分管;出納人員實(shí)現(xiàn)崗位輪換,一般三年輪換一次。
(2)明確現(xiàn)金開支范圍。職工工資、津貼;個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,包括稿費(fèi)和講課費(fèi)及其它專門工作的報(bào)酬;根據(jù)國(guó)家規(guī)定發(fā)給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金;各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其它支付;出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星支出;中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其它支出。
(3)日常現(xiàn)金收支。出納人員嚴(yán)格遵守有關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)制度,即收支現(xiàn)金必須有憑有據(jù),符合財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度規(guī)定;收支現(xiàn)金,收支雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清細(xì)數(shù),并進(jìn)行復(fù)核,以防差錯(cuò);收支現(xiàn)金后,必須在現(xiàn)金收支憑證上加蓋有日期的“現(xiàn)金進(jìn)行復(fù)核,以防差錯(cuò);收支現(xiàn)金后,必須在現(xiàn)金收支憑證上加蓋有日期的“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記和出納人員、當(dāng)事人的簽字或蓋章,以防重收重付“收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記和出納人員、當(dāng)事人的簽字或蓋章,以防重收重付。
(4)盤點(diǎn)與對(duì)賬。出納人員及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,每日終了,應(yīng)結(jié)出庫(kù)存現(xiàn)金余額,進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),不準(zhǔn)以
“白條”抵庫(kù),發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金余缺應(yīng)及時(shí)列帳,并向上面領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)報(bào)告,查明原因處理;會(huì)計(jì)或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn);每月終了必須進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),并由會(huì)計(jì)進(jìn)行監(jiān)盤,盤點(diǎn)后編制《庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表》。
三、銀行存款管理
1.銀行賬戶管理。加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照國(guó)家的規(guī)定開設(shè)和使用銀行賬戶。同時(shí)在滿足需要的前提下盡量減少開戶數(shù)量,防止因賬戶過多而產(chǎn)生安全風(fēng)險(xiǎn)。我院目前僅開立一個(gè)基本戶、一個(gè)醫(yī)保結(jié)算戶及一個(gè)公積金繳存專戶。
2.銀行結(jié)算范圍。除按規(guī)定可直接使用現(xiàn)金結(jié)算的情形外,其它收付業(yè)務(wù),都必須通過銀行辦理結(jié)算。
3.銀行票據(jù)與印鑒的管理。銀行印鑒由不同財(cái)務(wù)人員保管,印鑒保管人臨時(shí)外出時(shí)由其委托他人代管,并登記《銀行印鑒移交登記表》銀行支票實(shí)行領(lǐng)用登記制度,對(duì)領(lǐng)用、使用及作廢情況進(jìn)行登記。
4.日常管理。銀行存款發(fā)生收支業(yè)務(wù)時(shí),對(duì)各項(xiàng)原始憑證,如發(fā)票、合同、協(xié)議和其他結(jié)算憑證等,必須由經(jīng)辦人簽字和有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),財(cái)會(huì)人員復(fù)核填制收付款憑證,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核同意后,方可進(jìn)行收付結(jié)算。同時(shí),銀行印鑒保管人在授權(quán)付款加蓋銀行印鑒時(shí)必須再次核對(duì)付款信息,確保無誤。出納人員及時(shí)登記銀行存款日記賬,以便及時(shí)核對(duì)賬務(wù)。
5.銀行對(duì)賬。一方面通過網(wǎng)上銀行時(shí)刻監(jiān)控銀行賬戶的資金流向,及時(shí)防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;另一方面,月底由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行銀行對(duì)賬,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,并報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處理。
四、提高資金使用效率
1.加強(qiáng)預(yù)算與計(jì)劃管理
要提高資金的使用效率,首先就是要使資金按計(jì)劃、有
序運(yùn)行,這就需要加強(qiáng)預(yù)算和資金計(jì)劃的管理。我院初步建立起了全面預(yù)算體系,預(yù)算編制遵循“收支統(tǒng)管,統(tǒng)籌兼顧,積極穩(wěn)妥”的原則。在年度總預(yù)算的基礎(chǔ)上,按科室制定了月度預(yù)算,使各科室各月份的各項(xiàng)收支均得以明確。同時(shí),也建立起了資金計(jì)劃管理制度,各科室在月底申報(bào)下月的資金使用計(jì)劃。這樣除了特殊情況緊急需要的資金支出外,日常的各項(xiàng)資金支出基本做到了按計(jì)劃支出。
2.加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率
(1)嚴(yán)格控制結(jié)算資金的占用。我院主要通過以下工作來控制結(jié)算資金的占用:及時(shí)清理和結(jié)算往來款項(xiàng),防止不合理的資金占用,避免呆賬、壞賬的發(fā)生;對(duì)醫(yī)療應(yīng)收款,按月定期向醫(yī)療保險(xiǎn)單位核對(duì)、結(jié)賬,避免拖欠;加強(qiáng)病人欠費(fèi)管理和催收工作,確實(shí)無法收回的自費(fèi)病人欠費(fèi),按有關(guān)審批程度批準(zhǔn)核銷。
(2)合理控制儲(chǔ)備資金的占用。儲(chǔ)備是否在規(guī)定的一定限額內(nèi),避免盲目采購(gòu)帶來的資金閑置,從而資金利用率低下。我院遵循“定額管理、合理使用、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)”的原則對(duì)藥品及其他庫(kù)存物資進(jìn)行管理,盡可能地提高庫(kù)存物資的使用效益,既保證了醫(yī)療業(yè)務(wù)需要,又較好地防止積壓,影響資金周轉(zhuǎn)。
3.加強(qiáng)項(xiàng)目投入和固定資產(chǎn)的管理
我院組織專門小組,對(duì)投入項(xiàng)目、設(shè)備進(jìn)行成本效益分析,對(duì)項(xiàng)目、設(shè)備的使用率、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益等作了較全面、充分的市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)分析、專家論證等可行性研究,以期將貨幣資金投入療效好、收效快的項(xiàng)目和設(shè)備,也避免盲目、重復(fù)購(gòu)置,閑置或半閑置設(shè)備,造成資金浪費(fèi)。同時(shí),通過公開招標(biāo)等方式盡量降低設(shè)備的購(gòu)置成本。
在日常業(yè)務(wù)中,注重提高醫(yī)療設(shè)備的利用率,以最大限度的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。
本文主要是闡述醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管理、作用、特點(diǎn),及其在信息化形勢(shì)下,醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案所采取的應(yīng)對(duì)措施,以及在醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理中存在的現(xiàn)實(shí)問題。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案 檔案管理 應(yīng)對(duì)措施 存在問題
一、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管理
1.醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史記錄,也是檢查各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要依據(jù),是對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等醫(yī)院的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)集中保管的重要性資料性文件。
2.醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的重要檔案之一,也是國(guó)家檔案的重要組成部分。
3.醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案由各級(jí)財(cái)政機(jī)關(guān)與各級(jí)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)共同負(fù)責(zé),并對(duì)其平時(shí)的會(huì)計(jì)檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查,從而做好醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的基礎(chǔ)規(guī)范性工作,并要求其達(dá)標(biāo)。
各級(jí)衛(wèi)生主管部門對(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案工作負(fù)有監(jiān)督的職責(zé)。
4.醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案,原則上是由醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門,根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的要求,平時(shí)負(fù)責(zé)收集、整理、立卷并最后裝訂成冊(cè),按照會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求,醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門對(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)資料在保管期滿后,在醫(yī)院的檔案部門的配合下,要編制清冊(cè)移交到醫(yī)院的綜合檔案部門,從而成為醫(yī)院檔案的重要組成部分。
5.醫(yī)院的檔案部門要按照檔案管理辦法,對(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管,要做到分類、有序,便于查找。
保管期滿,醫(yī)院檔案部門要按照檔案管理相關(guān)制度,會(huì)同財(cái)務(wù)部門,編制銷毀清冊(cè),由各級(jí)財(cái)政部門、同級(jí)審計(jì)部門、醫(yī)院的主管部門監(jiān)督,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
銷毀清冊(cè)永久保存,對(duì)于未了結(jié)的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)另行立卷,單獨(dú)保管,直到債權(quán)、債務(wù)了結(jié)為止。
醫(yī)院的建設(shè)檔案屬于會(huì)計(jì)檔案的一部分,按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法,對(duì)于醫(yī)院的建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案,不得進(jìn)行銷毀,以防備查,并有利于醫(yī)院后期改造、維修等需要。
二、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的作用
1.醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案直接反映了醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的收支狀況
伴隨著衛(wèi)生事業(yè)的深入改革,醫(yī)療服務(wù)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)與日俱增,作為醫(yī)院的管理者,感受到前所未有的壓力,如何生存?通過會(huì)計(jì)檔案提供的經(jīng)濟(jì)分析指標(biāo),通過財(cái)務(wù)收支的可比性,便于進(jìn)行各個(gè)年度的財(cái)務(wù)分析,分析醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)決策提供強(qiáng)有力的數(shù)字依據(jù),從而更加明晰醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的對(duì)策與方法,以揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)展醫(yī)院的優(yōu)勢(shì)、特色,從而在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,從而帶動(dòng)醫(yī)院利用技術(shù)優(yōu)勢(shì),更好地為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)做出貢獻(xiàn)。
因此可以理解醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案,對(duì)于醫(yī)院管理者研究其經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方針、戰(zhàn)略、決策等方面都具有重要作用。
2.醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案能為各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任提供強(qiáng)有力的證據(jù)
會(huì)計(jì)檔案能隨時(shí)提供查驗(yàn)經(jīng)濟(jì)問題,防止貪污舞弊,從而教育、鞭笞著醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理者,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度,對(duì)于違法犯罪有著震懾作用。
3.醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案對(duì)于指導(dǎo)醫(yī)療業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理和衛(wèi)生事業(yè)的管理有著重要作用。
4.醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案能為醫(yī)院的基建管理,提供強(qiáng)有力的維修、維護(hù)等保障。
5.醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案能為醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理者提供經(jīng)濟(jì)決策做重要參考。
三、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)
1.醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的專業(yè)性比較強(qiáng)。
從收集、審核、整理、裝訂等一系列的工作,都需要財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)專業(yè)人員具體操作,所有的會(huì)計(jì)憑證中的原始單據(jù),都是按照醫(yī)院的財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度的要求嚴(yán)格執(zhí)行的,會(huì)計(jì)記賬也是按照國(guó)家財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度執(zhí)行的,比較規(guī)范地反映了醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理情況,準(zhǔn)確地計(jì)算出醫(yī)院的業(yè)務(wù)收支經(jīng)營(yíng)結(jié)余狀況。
2.醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的行業(yè)性比較強(qiáng)
醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案,是介于行政、全額事業(yè)單位與企業(yè)之間,屬于差額事業(yè)補(bǔ)助單位,是社會(huì)福利性事業(yè)單位,所以它的行業(yè)性比較強(qiáng),執(zhí)行的是醫(yī)院的財(cái)務(wù)制度,以醫(yī)院的會(huì)計(jì)制度作為記賬依據(jù),這樣,會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理等有別于行政、全額事業(yè)單位與企業(yè)。
3.醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的保密性比較強(qiáng)
醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案是醫(yī)院的重要經(jīng)濟(jì)資料,客觀地反映了醫(yī)院的業(yè)務(wù)收支結(jié)余情況,正確地反映了醫(yī)院的一系列的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),牽涉到單位的機(jī)密,所以所有接觸到醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、檔案保管人員一定要有高尚的職業(yè)道德,嚴(yán)守單位的機(jī)密,保證作為國(guó)家檔案重要部分的醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息的保密性。
四、信息化形勢(shì)下,醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案所采取的應(yīng)對(duì)措施
傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案以紙質(zhì)為載體,但隨著醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)模擴(kuò)大,業(yè)務(wù)收入的快速增加,醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案已經(jīng)向信息承載量大,時(shí)間觀念強(qiáng)、需要查閱程度次數(shù)多的方向發(fā)展,同時(shí)還要滿足上級(jí)主管部門、物價(jià)部門、審計(jì)部門、財(cái)政等部門的檢查,這就迫不及待的解決的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的信息化發(fā)展,以后醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的發(fā)展趨勢(shì)就是朝數(shù)字化的方向,建立醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)于原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿等會(huì)計(jì)資料在數(shù)據(jù)庫(kù)中全部認(rèn)真、細(xì)致地錄入,借助于光盤、超大內(nèi)存的移動(dòng)硬盤等電子介質(zhì),保存著數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),并統(tǒng)一保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,還可以打印輸出,作為紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案資料進(jìn)行保管,同時(shí)利用軟件程序,還可以做到日常查詢、進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析、制作醫(yī)院各部門需要的數(shù)據(jù)報(bào)表,并能做到長(zhǎng)、中、短期的快速財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析,從而為醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理決策做好重要的參考。
針對(duì)新形勢(shì)下,醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案所采取的應(yīng)對(duì)措施:
1.醫(yī)院的管理者要重視會(huì)計(jì)檔案的信息化管理,要把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的數(shù)字信息化統(tǒng)一計(jì)劃到平時(shí)的工作考核范圍,讓人們對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的信息化的工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),從而使會(huì)計(jì)檔案的信息化的工作步入正常的工作范疇。
2.在軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施上要投入資金,硬件上包括計(jì)算機(jī),醫(yī)院的計(jì)算機(jī)機(jī)房,整個(gè)醫(yī)院儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的高檔、運(yùn)行速度快、安全的服務(wù)器。
對(duì)于計(jì)算機(jī)機(jī)房還要做防靜電處理,防雷措施是為了保證整個(gè)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全。
計(jì)算機(jī)機(jī)房還要配置空調(diào),注意防冷、防熱,以保證機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。
計(jì)算機(jī)機(jī)房要配置除塵設(shè)備,保持清潔衛(wèi)生,從而能延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)等硬件的使用壽命,減少醫(yī)院的購(gòu)置設(shè)備成本。
在軟件方面要考察具有資質(zhì)的軟件公司,其前提條件必須是國(guó)家有關(guān)部門審批的合格公司,軟件程序的操作要符合國(guó)家關(guān)于醫(yī)院的會(huì)計(jì)制度相關(guān)政策,且在軟件銷售的后期維護(hù)方面有強(qiáng)大的技術(shù)作為堅(jiān)強(qiáng)后盾。否則,就會(huì)在醫(yī)院的正常經(jīng)營(yíng)過程中,如一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面系列問題,軟件公司如未能及時(shí)解決,就會(huì)嚴(yán)重影響了醫(yī)院的正常業(yè)務(wù)開展。
3.在人才方面要注重培養(yǎng)復(fù)合型專業(yè)技術(shù)人才
醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案基本上先是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員整理,按照檔案管理制度,暫由財(cái)務(wù)部門保管一年以后,要移交醫(yī)院檔案部門,在信息化形勢(shì)下,醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案向管理信息化方向發(fā)展,這就需要懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、有計(jì)算機(jī)知識(shí)并對(duì)通信等電子軟件方面的知識(shí)都要懂的復(fù)合型人才,這是具有高素質(zhì)的人員隊(duì)伍,是改變單一性專業(yè)結(jié)構(gòu)的人才向復(fù)合性人才過渡,從而能勝任財(cái)務(wù)檔案信息化的工作,這就要求醫(yī)院管理者對(duì)所需的人才在后期繼教方面進(jìn)行培訓(xùn),讓他們?cè)谂嘤?xùn)學(xué)習(xí)中,理解學(xué)會(huì)應(yīng)用多元化的知識(shí),成為檔案工作管理、財(cái)務(wù)信息化管理的行家里手。
五、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案存在的問題
1.多數(shù)醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案都是醫(yī)院根據(jù)工作性質(zhì),片面地強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)收入發(fā)展經(jīng)濟(jì)為第一要點(diǎn),平時(shí)幾乎斷絕了上級(jí)部門的各種針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的檢查與督促,上級(jí)部門也因?yàn)楣ぷ鞣泵?疏于了對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的檢查,當(dāng)然對(duì)于其會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)性規(guī)范工作也未能督促。
這就需要醫(yī)院的管理者、上級(jí)主管部門在工作上很好地溝通,保證醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案作為國(guó)家檔案的重要組成部分的名副其實(shí)。
要保證醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案工作的經(jīng)常性,只有日積月累才能見成效。
2.在國(guó)家大力提倡醫(yī)改,加大民生工程,提高全民醫(yī)保、新農(nóng)合報(bào)銷的前提下,醫(yī)院的環(huán)境已不能適應(yīng)日益增長(zhǎng)的住院病人的需求,醫(yī)療用房日趨緊張,多數(shù)醫(yī)院對(duì)于醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案的管理工作都放在了第二位,對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案因業(yè)務(wù)用房的緊張,只能暫時(shí)還存放在財(cái)務(wù)部門保管,沒有單獨(dú)的財(cái)務(wù)檔案室,檔案的保管也是由會(huì)計(jì)人員兼職,這些都不利于會(huì)計(jì)檔案工作的規(guī)范化。
3.大多數(shù)醫(yī)院都沒有專門的檔案管理人才,只是經(jīng)過短期的培訓(xùn)工作,就開始從事檔案管理工作。
要改變這種狀況,就需要引進(jìn)專業(yè)性的檔案管理人才,并進(jìn)行系統(tǒng)的后期繼教與學(xué)習(xí)的培訓(xùn)工作。
針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的分析與研究,其目的就在于做好醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,提醒與建議社會(huì)各方關(guān)注、支持、理解醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案的管理工作,從而為醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理再上新臺(tái)階而努力。
參考文獻(xiàn):
一、本部門主要職能
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針、政策、法令、制度,維護(hù)國(guó)家利益,嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》和《預(yù)算法》的規(guī)定,廉潔奉公,忠于職守,努力為教學(xué)、科研、行政、生活服務(wù)。
2、擬定全校性的財(cái)務(wù)規(guī)章制度、會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)督并檢查全校及下屬單位一切收支、財(cái)產(chǎn)管理和資金的使用效果,對(duì)校內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的核算與監(jiān)督。
3、嚴(yán)格遵循“量入為出,收支平衡”的原則,實(shí)行綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃管理。根據(jù)學(xué)校的黨政工作意見,組織編制學(xué)校年度綜合財(cái)務(wù)預(yù)算及各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)決算。負(fù)責(zé)學(xué)校綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行及調(diào)整等工作。
4、按照高校會(huì)計(jì)制度的要求抓好會(huì)計(jì)核算工作,正確使用會(huì)計(jì)科目,管好、用好資金。及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)管理工作和財(cái)務(wù)收支情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
5、積極組織收入,抓好增收節(jié)支,做好學(xué)生繳費(fèi)工作。根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,依法多渠道籌措辦學(xué)經(jīng)費(fèi),科學(xué)合理地調(diào)度、運(yùn)籌資金,提高資金使用效益。
6、積極配合上級(jí)主管部門和政府財(cái)政、稅收、物價(jià)、工商管理、銀行等部門,做好有關(guān)發(fā)票、收據(jù)、納稅、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、集團(tuán)購(gòu)買力專控、銀行賬戶、現(xiàn)金管理和助學(xué)貸款工作。
7、審查或參與擬定校內(nèi)、外的有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同、基建工程合同及協(xié)議、財(cái)產(chǎn)物資管理辦法、各種經(jīng)濟(jì)承包方案等文件,保護(hù)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整。
8、熟悉和了解全校財(cái)會(huì)人員的各種情況,安排業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),考核各單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作情況。會(huì)同人事部門做好會(huì)計(jì)人員專業(yè)職務(wù)的評(píng)審、聘用和委派工作。
9、抓好財(cái)會(huì)檔案管理工作,確保財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運(yùn)行,建立和完善學(xué)院財(cái)務(wù)與收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),定期將會(huì)計(jì)檔案造冊(cè)移交到校綜合檔案室。
10、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校成人學(xué)歷及非學(xué)歷教育以及“三產(chǎn)”收入的經(jīng)費(fèi)管理工作,按照部門預(yù)算的要求對(duì)部門分成經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)實(shí)施項(xiàng)目管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,加強(qiáng)對(duì)基建財(cái)務(wù)和后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作,確保學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的安全與完整。
11、制定財(cái)務(wù)工作改革方案,適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,完善學(xué)校事業(yè)支出項(xiàng)目定額管理,促進(jìn)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科和新辦專業(yè)建設(shè),不斷改進(jìn)工作,提高財(cái)務(wù)管理工作水平,把提高辦學(xué)效益、降低辦學(xué)成本和工程造價(jià)作為資金投入和產(chǎn)出的主要管理目標(biāo)。
12、接受政府財(cái)政、審計(jì)、物價(jià)等機(jī)構(gòu)的檢查與監(jiān)督,以及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、對(duì)口的校外工作部門
1、**財(cái)政廳科教文處、預(yù)算處、綜合處
2、**教育廳財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、計(jì)劃發(fā)展處
3、**審計(jì)廳科教文處、省物價(jià)局
4、**財(cái)政局科教文處、國(guó)庫(kù)處、預(yù)算處、綜合處、會(huì)計(jì)處、采購(gòu)管理處、社保處、經(jīng)建處
5、**勞動(dòng)保障局,市物價(jià)局,機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)處
6、**國(guó)稅局、市地稅局
7、**審計(jì)局科教文處
8、**商業(yè)銀行、工行、建行、農(nóng)行、中行
9、有關(guān)兄弟院校財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、物資處。
三、本部門對(duì)教職工和學(xué)生個(gè)人直接受理的事務(wù)
1、辦理教職工差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、維修費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置等各項(xiàng)費(fèi)用的審核、審批和報(bào)銷工作;
2、辦理教職工因公出差、購(gòu)物借款、匯款業(yè)務(wù);、辦理教職工工資、獎(jiǎng)金、津貼、加班費(fèi)、夜餐費(fèi)、缺編費(fèi)等人員經(jīng)費(fèi)發(fā)放業(yè)務(wù);
4、按照國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取學(xué)生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代辦費(fèi)等事項(xiàng);
5、辦理職工個(gè)人所得稅、水費(fèi)、電話費(fèi)、工會(huì)會(huì)費(fèi)以及政策規(guī)定各項(xiàng)基金的代扣繳工作;
6、辦理各項(xiàng)收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、發(fā)放、審查和繳銷工作;
7、辦理職工住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金的支付工作;
8、辦理學(xué)生代辦費(fèi)的結(jié)算工作;
9、辦理學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金、勤工儉學(xué)基金、困難補(bǔ)助、學(xué)費(fèi)減免等經(jīng)費(fèi)的審核、發(fā)放工作;
10、辦理各部門經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的下達(dá)、調(diào)整和查詢工作。
11、辦理黨費(fèi)的收支工作;
四、與本部門職能相關(guān)的規(guī)章制度目錄
1、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》
2、《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》
3、《中華人民共和國(guó)高等教育法》
4、《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法》
5、《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》
6、財(cái)政部、教育部《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》
7、財(cái)政部《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》
8、財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范--基本規(guī)范(試行)》
9、財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范--貨幣資金(試行)》
10、財(cái)政部《會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格管理辦法》
>11、財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》
12、財(cái)政部《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》
13、財(cái)政部《會(huì)計(jì)證管理辦法》
14、財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》
15、財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》
16、**財(cái)政廳關(guān)于《**會(huì)計(jì)從業(yè)資格實(shí)施辦法》的補(bǔ)充規(guī)定
17、**工學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度
18、**工學(xué)院預(yù)算外資金管理暫行規(guī)定
19、**工學(xué)院票據(jù)管理辦法
20、**工學(xué)院成人教育經(jīng)費(fèi)分成管理辦法
21、**工學(xué)院檔案管理辦法(51-56)
22、**工學(xué)院夜餐費(fèi)、加班費(fèi)發(fā)放辦法(151-152)
23、**工學(xué)院財(cái)會(huì)人員職稱聘用辦法
**工學(xué)院財(cái)務(wù)處崗位工作職務(wù)說明
處長(zhǎng)崗位工作職責(zé)
1、主持財(cái)務(wù)處日常工作,制定年度工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)本處工作人員的思想政治工作。
2、熟悉和掌握有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和法規(guī),執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處有關(guān)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)校內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作制度化、規(guī)范化、電算化。
4、擬定全校性的財(cái)務(wù)規(guī)章制度、會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)督并檢查全校及下屬單位一切收支、財(cái)產(chǎn)管理和資金的使用效果,對(duì)校內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的核算與監(jiān)督。
5、參與學(xué)校對(duì)投資項(xiàng)目的決策論證,檢查分析投資效益,提高管理水平。
6、加強(qiáng)對(duì)基建經(jīng)費(fèi)的管理和使用,提高資金使用效益,降低辦學(xué)成本,對(duì)后勤集團(tuán)和二級(jí)核算單位的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
七、審查或參與擬定校內(nèi)、外的有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同、基建工程合同及協(xié)議、財(cái)產(chǎn)物資管理辦法、各種經(jīng)濟(jì)承包方案等文件,保護(hù)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整。
7、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,組織制訂切合本校實(shí)際的財(cái)務(wù)管理辦法。
8、負(fù)責(zé)組織財(cái)會(huì)人員的政治學(xué)習(xí)和年度考核工作,不斷提高財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì),同時(shí)做好會(huì)計(jì)人員專業(yè)職務(wù)的評(píng)審、聘用和委派工作。
9、制定財(cái)務(wù)工作改革方案,適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,完善學(xué)校事業(yè)支出項(xiàng)目定額管理,促進(jìn)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科和新辦專業(yè)建設(shè),不斷改進(jìn)工作,提高財(cái)務(wù)管理工作水平,把提高辦學(xué)效益、降低辦學(xué)成本和工程造價(jià)作為資金投入和產(chǎn)出的主要管理目標(biāo)。
10、負(fù)責(zé)檢查和指導(dǎo)學(xué)院所有會(huì)計(jì)單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),強(qiáng)化對(duì)基層會(huì)計(jì)單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督作用,努力維護(hù)財(cái)會(huì)人員履行職責(zé)的合法權(quán)利。
11、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
副處長(zhǎng)崗位工作職責(zé)
1、協(xié)助處長(zhǎng)做好日常管理工作;
2、熟悉和掌握有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和法規(guī),執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
3、根據(jù)《預(yù)算法》和學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)計(jì)劃,協(xié)助處長(zhǎng)編制學(xué)院綜合財(cái)務(wù)收支預(yù)算和部門預(yù)算,制定經(jīng)費(fèi)分配方案實(shí)施細(xì)則并報(bào)黨委辦公會(huì)議審批后貫徹實(shí)施,組織編制學(xué)校的年終財(cái)務(wù)決算。
4、合理安排資金,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,協(xié)助外長(zhǎng)做好預(yù)算項(xiàng)目的調(diào)整和追加,監(jiān)督校內(nèi)各項(xiàng)資金的合理使用,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
5、根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策和制度審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的合法性、合理性、真實(shí)性,支出符合規(guī)定,數(shù)字準(zhǔn)確,手續(xù)完備。
6、按照財(cái)務(wù)審批權(quán)限審核報(bào)帳手續(xù)是否完備,原始憑證要素是否齊全,對(duì)手續(xù)不完備的原始憑證退回經(jīng)辦人員補(bǔ)辦手續(xù)或拒付。
7、積極配合各級(jí)政府財(cái)政、稅收、物價(jià)、銀行等職能部門,做好有關(guān)發(fā)票、收據(jù)、納稅、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、銀行賬戶、現(xiàn)金管理等工作,積極籌措資金,保證學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要。
8、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案歸檔管理工作,檢查、督促財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和準(zhǔn)確性。
9、做好學(xué)生收費(fèi)的管理工作,協(xié)助學(xué)生處搞好學(xué)生助學(xué)貸款、獎(jiǎng)學(xué)金、勤工助學(xué)、困難補(bǔ)助等工作。
10、組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。
11、做好大宗物資采購(gòu)、零星維修工程的監(jiān)督工作。
12、努力做好教育成本的核算工作。
13、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
財(cái)務(wù)一科科長(zhǎng)崗位責(zé)任制
一、在處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)一科的行政管理工作,主持行政事業(yè)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。
二、熟悉和掌握各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,貫徹黨的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策,按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理,并經(jīng)常認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷改進(jìn)工作。
三、負(fù)責(zé)抓好現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳收付工作,督促會(huì)計(jì)人員正確使用會(huì)計(jì)科目、編制會(huì)計(jì)憑證,做好原始憑證與會(huì)計(jì)憑證的審核工作。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證錄入,憑證打印、裝訂保管歸檔管理工作,以及自制、外購(gòu)憑證、有價(jià)證券的印刷、保管、核銷工作。
四、負(fù)責(zé)抓好預(yù)算收支計(jì)劃執(zhí)行,組織年度收費(fèi)計(jì)劃的實(shí)施,支出的回收包括水電費(fèi)、校內(nèi)單位工資返還等。嚴(yán)格控制各部門的預(yù)算支出指標(biāo)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算支出指標(biāo)。
五、負(fù)責(zé)抓好年度預(yù)算收支計(jì)劃、年度決算及各種會(huì)計(jì)報(bào)表的編報(bào)工作,負(fù)責(zé)督促預(yù)算收入、支出、支出收回的指標(biāo)管理,并進(jìn)行核對(duì)、匯總,及時(shí)反映預(yù)算收支計(jì)劃指標(biāo)控制情況,包括收費(fèi)項(xiàng)目,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)完成情況。
六、督促及時(shí)完成各種帳冊(cè)、會(huì)計(jì)報(bào)表(包括指標(biāo)管理)的打印、裝訂、保管、歸檔工作,負(fù)責(zé)上報(bào)報(bào)表的審核工作。
七、負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)提年度各項(xiàng)基金、費(fèi)用,包括學(xué)生獎(jiǎng)貸基金、職工福利費(fèi)、離退休人員的定額費(fèi)用等的審核工作。
八、負(fù)責(zé)參與國(guó)有資產(chǎn)、庫(kù)存材料管理制度的制定和督促其日常管理工作,以保證帳、實(shí)相符。
九、根據(jù)預(yù)算法和學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)計(jì)劃,參與編制學(xué)校綜合財(cái)務(wù)收支預(yù)算和經(jīng)費(fèi)分配方案,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行,如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映學(xué)校綜合財(cái)務(wù)收支和預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)上級(jí)要求編報(bào)部門預(yù)算報(bào)表。
九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)工作任務(wù)。
財(cái)務(wù)二科科長(zhǎng)崗位工作職責(zé)
一、在處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)二科的行政管理工作,主持本科室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。
二、熟悉和掌握各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,貫徹黨的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策,按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理,并經(jīng)常認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究和改進(jìn)工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)院下屬科技產(chǎn)業(yè)部門以及成人教育非學(xué)歷教育的財(cái)務(wù)管理工作;
四、按照檔案法的有關(guān)要求,及時(shí)將會(huì)計(jì)檔案整理歸檔;
五、負(fù)責(zé)參與國(guó)有資產(chǎn)、庫(kù)存材料管理制度的制定和督促其日常管理工作,以保證帳、實(shí)相符。
六、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)工作任務(wù)。
總帳崗位工作職責(zé)
1、根據(jù)高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度和學(xué)院財(cái)務(wù)管理需要,主動(dòng)積累各項(xiàng)有關(guān)資料,及時(shí)、準(zhǔn)確編制會(huì)計(jì)報(bào)表,真實(shí)反映學(xué)院財(cái)務(wù)狀況,按規(guī)定及時(shí)報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,每年季或年末作出學(xué)院財(cái)務(wù)活動(dòng)分析,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
2、負(fù)責(zé)編制對(duì)外報(bào)送勞動(dòng)和工資統(tǒng)計(jì)表、財(cái)務(wù)報(bào)表和部門預(yù)算表等各類報(bào)表,負(fù)責(zé)接待審計(jì)、稅務(wù)及主管部門的各項(xiàng)檢查工作。
3、根據(jù)國(guó)家規(guī)定的財(cái)會(huì)制度,對(duì)制單人員編制的記賬憑證和出納人員的日?qǐng)?bào)表進(jìn)行復(fù)核,檢查會(huì)計(jì)分錄、科目是否正確,借貸方金額是否相等,檢查記賬憑證記載的內(nèi)容和實(shí)際收支的內(nèi)容是否相符,檢查記賬憑證上印章是否齊全,,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)更正。
**負(fù)責(zé)接恰有關(guān)部門到財(cái)務(wù)處查詢經(jīng)費(fèi)使用、各類帳目和票據(jù)的情況,提供相關(guān)資料。
5、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟件維護(hù),管理機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù),確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全、保密,負(fù)責(zé)科目、項(xiàng)目的定義和增刪以及報(bào)表賬簿的定義,做好會(huì)計(jì)資料初始化和年終結(jié)賬工作。
**及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)資料要雙備份,負(fù)責(zé)更換、升級(jí)會(huì)計(jì)軟件,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性。
**保證機(jī)房設(shè)備的安全和計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行,經(jīng)常對(duì)設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房的整潔,嚴(yán)防事故的發(fā)生。負(fù)責(zé)硬、軟件的更換、升級(jí)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
基建會(huì)計(jì)崗位工作職責(zé)
1、根據(jù)高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度和基建財(cái)務(wù)制度,建立適合學(xué)院實(shí)際的基建財(cái)務(wù)核算制度,全面反映學(xué)?;ㄙY金的使用與結(jié)存情況;
2、按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和基建施工合同的施工進(jìn)度按規(guī)定支付基建工程款,不得超進(jìn)度付款。
3、嚴(yán)格審核付款憑證,堅(jiān)持按制度、按政策辦事,手續(xù)不完備的不得付款。
4、正確使用和保管基建帳戶銀行結(jié)算憑證和有關(guān)印章,不得出租、出借銀行帳戶。
5、正確使用會(huì)計(jì)科目,及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證登記入帳,并按期編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
6、及時(shí)核對(duì)帳目,保證帳款、帳帳、帳表相符。
7、做好基建應(yīng)收、暫存款的清理工作,對(duì)有關(guān)單位或人員及時(shí)催報(bào)結(jié)算,并做好已完工程款項(xiàng)結(jié)算和資產(chǎn)移交工作。
8、按照國(guó)家檔案法的規(guī)定,做好基建會(huì)計(jì)檔案的管理和查詢工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)院工會(huì)會(huì)費(fèi)、福利費(fèi)的會(huì)計(jì)核算工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
制單崗位工作職責(zé)**熟悉掌握黨和國(guó)家的財(cái)政政策,財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度,并嚴(yán)格按政策、制度辦事。要向廣大師生員工及時(shí)宣傳,解釋有關(guān)的財(cái)經(jīng)政策和財(cái)會(huì)制度。
**嚴(yán)格按照規(guī)定,認(rèn)真、準(zhǔn)確地審查辦理各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)和結(jié)報(bào)工作,負(fù)責(zé)錄入記賬憑證,輸出記賬憑證、進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理。對(duì)不符合要求的原始憑證及有關(guān)附件應(yīng)退回或要求更正、補(bǔ)充,對(duì)不符合規(guī)定的開支應(yīng)拒絕辦理。
3、正確使用會(huì)計(jì)科目,在編制記帳憑證時(shí)同時(shí)登記切塊經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目帳。
**對(duì)各種性質(zhì)的暫付款、借出款要嚴(yán)格審核,杜絕私人借款或長(zhǎng)期拖欠公款的現(xiàn)象。定期清理往來款,對(duì)長(zhǎng)期借款負(fù)責(zé)催交,往來款核銷要準(zhǔn)確無誤。
5、做好計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)管理,出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)人員維修,保持良好的工作狀態(tài)。
6、與有關(guān)職能部門協(xié)調(diào),做好收費(fèi)系統(tǒng)的初始化和年末結(jié)轉(zhuǎn)工作,及時(shí)登記學(xué)生貸款、學(xué)費(fèi)減免情況。
7、按規(guī)定及時(shí)調(diào)整內(nèi)部帳目,計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)、學(xué)生獎(jiǎng)貸基金、困補(bǔ)基金等國(guó)家規(guī)定計(jì)提的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),做到及時(shí)準(zhǔn)確。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
現(xiàn)金會(huì)計(jì)崗位工作職責(zé)
1、按照國(guó)家《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》的規(guī)定,除保留適當(dāng)?shù)膫溆媒鹜?,大額現(xiàn)金及時(shí)送存銀行,嚴(yán)禁大額現(xiàn)金留庫(kù),不得以“白條”抵庫(kù)。
3、工作時(shí)間要集中精力,防止現(xiàn)金收付差錯(cuò),每天下班前與制單人員核對(duì)現(xiàn)金余額,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查找,做到日清月結(jié),帳款相符。加強(qiáng)防范意識(shí),保證資金安全,如有短缺,自負(fù)賠償責(zé)任。
4、收付款后要在記賬憑證上簽章,并在原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。每日將報(bào)銷單據(jù)與現(xiàn)金核對(duì)無誤后,及時(shí)將單據(jù)交給復(fù)核人員。
5、及時(shí)催要各部門領(lǐng)取的津貼明細(xì)表等各種附表,交檔案管理人員存檔。
6、嚴(yán)格保守保險(xiǎn)柜密碼秘密,妥善保管好保險(xiǎn)柜鑰匙、會(huì)計(jì)憑證,臨時(shí)離開崗位時(shí),必須鎖好保險(xiǎn)柜,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得委托他人代辦。
7、每日根據(jù)已收、付的現(xiàn)金憑證及時(shí)逐筆登記現(xiàn)金日記帳,并編制現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表,做到帳(現(xiàn)金帳)實(shí)(庫(kù)存)相符,帳(手工帳)帳(計(jì)算機(jī)帳)相符。
8、為確保安全,一次去銀行提、繳款二萬元及二萬元以上時(shí),必須通知保衛(wèi)人員護(hù)送,金額巨大時(shí)必須專車護(hù)送,每日協(xié)助現(xiàn)金出納一同去銀行存、取錢。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
銀行會(huì)計(jì)崗位工作職責(zé)
1、嚴(yán)格按照國(guó)家《銀行結(jié)算管理辦法》的規(guī)定,根據(jù)制單人員打印的記帳憑證和有關(guān)報(bào)銷單據(jù)經(jīng)復(fù)核后簽發(fā)支票,不得借用、套用學(xué)院帳戶,簽發(fā)的支票要保證與原始憑證的單位、金額、用途相符,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)拒絕簽發(fā)支票并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。。
2、每天下班前及制單人員核對(duì)銀行存款余額,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查找,做到日清月結(jié),帳款相符。
3、收付款后要在記賬憑證上簽章,并在原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。每日將報(bào)銷單據(jù)與銀行票據(jù)核對(duì)無誤后,及時(shí)將單據(jù)交給復(fù)核人員。
4、負(fù)責(zé)保管學(xué)院支票、有價(jià)證券及法人印章,對(duì)承兌匯票等票據(jù)設(shè)要登記備查帳。
5、正確使用和辦理各種銀行結(jié)算憑證,及時(shí)掌握銀行存款余額,不得簽發(fā)空頭支票,加強(qiáng)防范意識(shí),保證資金安全,如有短缺,自負(fù)賠償責(zé)任。
6、按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng),要及時(shí)查明原因。
7、嚴(yán)格保守保險(xiǎn)柜密碼秘密,妥善保管好保險(xiǎn)柜鑰匙、會(huì)計(jì)憑證和現(xiàn)金支票及空白憑證,臨時(shí)離開崗位時(shí),必須鎖好保險(xiǎn)柜,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得委托他人代辦。
8、負(fù)責(zé)銀行日記帳的帳務(wù)登記工作。
9、負(fù)責(zé)公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)保金、個(gè)人所得稅等款項(xiàng)的繳納工作。
10、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
校區(qū)收費(fèi)管理崗位工作職責(zé)
1、熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)制度、學(xué)校的各種財(cái)務(wù)規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則,了解并掌握有關(guān)收費(fèi)各項(xiàng)政策、規(guī)定、依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
2、對(duì)學(xué)校教育事業(yè)收入、對(duì)外服務(wù)收入和其它收入等實(shí)行綜合管理,了解并掌握與學(xué)校有關(guān)的收費(fèi)政策。
3、熟悉學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng),對(duì)各類學(xué)生的學(xué)雜費(fèi)、代辦費(fèi)、住宿費(fèi)等各項(xiàng)收費(fèi)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,掌握并能及時(shí)提供各類學(xué)生的收費(fèi)情況。
4、及時(shí)催收應(yīng)收未收款項(xiàng),做好學(xué)費(fèi)收取的宣傳工作,爭(zhēng)取學(xué)院各職能部門的支持和配合,隨時(shí)掌握學(xué)生欠費(fèi)情況。
5、每天將收到的款項(xiàng)及時(shí)繳存銀行,次日將收據(jù)記帳聯(lián)及繳款單繳給制單人員,做到日清月結(jié)。
6、提高業(yè)務(wù)技能,加強(qiáng)防范意識(shí),保證資金安全,現(xiàn)金如有短缺,自負(fù)賠償責(zé)任。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
公積金、獎(jiǎng)、貸學(xué)金、代辦費(fèi)核算崗位工作職責(zé)
**根據(jù)國(guó)家和學(xué)院規(guī)定的關(guān)于獎(jiǎng)、貸學(xué)金的發(fā)放辦法,會(huì)同有關(guān)部門對(duì)學(xué)生獎(jiǎng)、貸學(xué)金的發(fā)放情況進(jìn)行審核,準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)貸學(xué)金。
**按規(guī)定每月計(jì)算公積金并及時(shí)準(zhǔn)確上繳公積金,做好公積金的變更和提取工作,定期核對(duì)公積金存款。
3、加強(qiáng)代辦費(fèi)核算管理工作,對(duì)學(xué)生代辦費(fèi)收支款項(xiàng)及時(shí)登記入帳,每學(xué)期期末將學(xué)生代辦費(fèi)收支情況按班級(jí)及時(shí)公示,并負(fù)責(zé)接待學(xué)生查詢。
4、負(fù)責(zé)二級(jí)民辦學(xué)院銀行出納工作;
5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處內(nèi)勤工作,按時(shí)上報(bào)職工出勤情況表。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
電大往來、管理費(fèi)核算、博雅學(xué)院核算管理崗位工作職責(zé)
1、根據(jù)國(guó)家規(guī)定的財(cái)經(jīng)制度和省電大的有關(guān)財(cái)務(wù)制度,負(fù)責(zé)電大學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代辦費(fèi)等款項(xiàng)的結(jié)算;
2、負(fù)責(zé)縣區(qū)電大管理費(fèi)和省電大管理費(fèi)的結(jié)算和查詢工作,核算電大之間往來款項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)博雅學(xué)院會(huì)計(jì)核算工作,按期編制會(huì)計(jì)報(bào)表;
4、按時(shí)完備地做好博雅學(xué)院會(huì)計(jì)檔案立卷歸檔工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
學(xué)生助學(xué)貸款核算崗位工作職責(zé)
1、根據(jù)國(guó)家有關(guān)助學(xué)貸款的政策,設(shè)置學(xué)生助學(xué)貸款備查帳,做到按人設(shè)帳,定期核查學(xué)生貸款返還情況,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
2、經(jīng)常與有關(guān)商業(yè)銀行聯(lián)系,做好貸款學(xué)生的信用資料管理工作;
3、及時(shí)做好學(xué)生助學(xué)貸款檔案的歸檔工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
檔案管理人員崗位工作職責(zé)
**根據(jù)國(guó)家檔案法及會(huì)計(jì)檔案管理制度要求,按會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀的程序,保證會(huì)計(jì)檔案保管妥善,存放有序,查閱方便,嚴(yán)防毀損、散失和泄漏。
**對(duì)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)資料存儲(chǔ)的記帳憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、銀行調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單等負(fù)責(zé)整理、立卷、裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),按照規(guī)定的期限編制移交清冊(cè),移交給本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。
**保證會(huì)計(jì)檔案的安全,注意防火、防潮、防磁、防塵。所有會(huì)計(jì)檔案必須登記造冊(cè),不得丟失、毀損、非法抄錄;打印輸出的紙質(zhì)檔案必須裝訂成冊(cè)并加具封面,記賬憑證必須附有原始憑證,憑證、賬簿必須連續(xù)編號(hào)并經(jīng)審核簽字后,方可歸檔保管。
**所有會(huì)計(jì)檔案的借閱和歸還必須有完備的登記手續(xù),歸還時(shí)應(yīng)檢查其完好性,不得涂改、毀損和過期不還;不得將會(huì)計(jì)檔案隨便借出,查檔要辦理登記手續(xù),嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂改、拆封和抽換。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
財(cái)務(wù)處派出人員崗位工作職責(zé)
1、根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和學(xué)院管理要求,負(fù)責(zé)后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策,嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,保證學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的安全與完整;
3、建立健全后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度,按照會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的要求,科學(xué)合理設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,明確各自工作職責(zé);
4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金綜合利用效益,及時(shí)上繳應(yīng)繳學(xué)院的各項(xiàng)費(fèi)用。
5、按期報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 國(guó)有資產(chǎn) 管理
一、前言
一直以來,我國(guó)各大公立醫(yī)院在進(jìn)行國(guó)有資產(chǎn)管理過程中設(shè)定的目標(biāo)均是以“保值增值”為主,這種管理目標(biāo)雖然在一定程度上推動(dòng)了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,但是在醫(yī)療衛(wèi)生改革不斷發(fā)展的背景下,尤其是在新醫(yī)改方案的影響下,這種單純以保值增值作為管理主要原則和目標(biāo)的模式顯現(xiàn)出很多問題,嚴(yán)重影響公立醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)使用效率的提高。所以,對(duì)新醫(yī)改背景下如何加強(qiáng)公立醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)管理進(jìn)行分析和總結(jié)對(duì)于提高公立醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)管理效率將非常重要。下文就公立醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)存在的問題和加強(qiáng)資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)措施進(jìn)行分析。
二、當(dāng)前我國(guó)公立醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)管理存在的問題
(一)資產(chǎn)使用效率低
公立醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)使用效率低主要表現(xiàn)在購(gòu)置的很多儀器和設(shè)備沒有得到充分使用,很多甚至長(zhǎng)期出現(xiàn)閑置狀態(tài),難以在較短時(shí)期內(nèi)回收建設(shè)資金。比如一臺(tái)CT的價(jià)格從260萬~2000萬不等,若醫(yī)院購(gòu)買一臺(tái)CT400萬元,每天平均只有20人使用,那么CT檢測(cè)收入約為4萬元,扣除各種人工成本和材料消耗成本,一臺(tái)CT的成本回收將非常困難,直接造成醫(yī)院出現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)使用效率低的問題。另外,很多公立醫(yī)院缺乏資源合理配置意識(shí),購(gòu)置前未進(jìn)行深入、充分的可行性論證與經(jīng)濟(jì)效益分析,導(dǎo)致設(shè)備重復(fù)購(gòu)買,造成資源浪費(fèi),給醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展帶來了較大影響。
(二)管理制度不健全,資產(chǎn)登記混亂
目前,大多數(shù)公立醫(yī)院均設(shè)置有專門的國(guó)有資產(chǎn)管理制度,但是由于各種主客觀原因限制,這些管理制度相對(duì)而言還不是很完善,而資產(chǎn)從申請(qǐng)、購(gòu)置、使用以及最后的處置涉及很多環(huán)節(jié),任一個(gè)環(huán)節(jié)的忽視都會(huì)直接導(dǎo)致賬實(shí)不符的現(xiàn)象。比如,購(gòu)入環(huán)節(jié):醫(yī)院在登記時(shí)大多只是登記購(gòu)買和國(guó)家投入的資產(chǎn),而對(duì)于一些無償調(diào)撥或者社會(huì)單位和企業(yè)捐贈(zèng)的資產(chǎn)則大多沒有登記。報(bào)廢處置環(huán)節(jié):使用科室往往只強(qiáng)調(diào)實(shí)物的移交而對(duì)相關(guān)報(bào)廢手續(xù)的完成不夠重視等。
(三)國(guó)有資產(chǎn)管理執(zhí)行缺乏監(jiān)督,執(zhí)行不到位
按照事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理制度相關(guān)規(guī)定,資產(chǎn)配置、使用、處置均應(yīng)由主管部門以及同級(jí)財(cái)政部門審核或?qū)徟热?,?duì)外出租、出借資產(chǎn),無論是財(cái)政資金購(gòu)置還是非財(cái)政資金購(gòu)置的設(shè)備,均應(yīng)事先履行相關(guān)審批手續(xù),取得的收入該上繳財(cái)政抑或是納入本單位預(yù)算,統(tǒng)一核算、統(tǒng)一支出。在實(shí)際中,相關(guān)的審批手續(xù)履行與實(shí)施的事后監(jiān)督機(jī)制不完善,導(dǎo)致了國(guó)有資產(chǎn)的流失。
三、加強(qiáng)公立醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)管理的措施
(一)整理并健全公立醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)管理體制
俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”,要做好公立醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)管理,首先必須有一個(gè)健全且規(guī)范的管理制度作為理論支撐,如此才能夠確保資產(chǎn)管理工作按照既定目標(biāo)一步一步規(guī)范且順利的開展。目前,公立醫(yī)院均設(shè)置有國(guó)有資產(chǎn)管理體制,但是大多數(shù)體制均存在人、事、資產(chǎn)三個(gè)方面監(jiān)管混亂的現(xiàn)象。所以,在健全國(guó)有資產(chǎn)管理體制之前必須要對(duì)已存在的體制進(jìn)行有序整理,順好醫(yī)院所有相關(guān)人員的責(zé)權(quán),盡可能使人、事、資產(chǎn)三方面的監(jiān)管工作相互協(xié)調(diào)。然后在整理好舊體系的基礎(chǔ)上對(duì)體制進(jìn)行完善和健全,確保整個(gè)公立醫(yī)院能夠一如以往保持公益性的同時(shí)實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的增值目的。
(二)轉(zhuǎn)變國(guó)有資產(chǎn)管理目標(biāo)
公立醫(yī)院是一個(gè)為廣大人民提供優(yōu)惠醫(yī)療服務(wù)的重要團(tuán)體。按照目前的體制,大部分公里醫(yī)院的建設(shè)資金和運(yùn)轉(zhuǎn)資金大多均來自財(cái)政支出,可以說公立醫(yī)院是一個(gè)國(guó)家政府職能在醫(yī)療領(lǐng)域的延伸,因此也決定了公立醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)與企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)性質(zhì)的不同,是屬于非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)。但是,由于國(guó)家政策以及醫(yī)院體制等多方面的影響,公立醫(yī)院真正從國(guó)家財(cái)政中得到的資金遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足其發(fā)展需要,雖然有些醫(yī)院能夠通過自籌的方式滿足運(yùn)轉(zhuǎn)及發(fā)展的需求,但是這在一定程度上制約了大多數(shù)醫(yī)院的發(fā)展。所以,在這種背景下公立醫(yī)院為了在激烈競(jìng)爭(zhēng)中更好的生存,均不斷地增加各種檢查或者服務(wù)項(xiàng)目以取得更多資金。這種管理模式雖然能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)的增值,但是這種以贏利為目的方式久而久之也直接導(dǎo)致了醫(yī)患的矛盾,影響社會(huì)安定。所以,為了提高公立醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)管理效率,醫(yī)院應(yīng)該適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)變管理目標(biāo),將“保值增值”目標(biāo)轉(zhuǎn)變成為“保質(zhì)增效”目標(biāo)。簡(jiǎn)單來說就是以實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)的安全完整和效益提高為根本準(zhǔn)則和出發(fā)點(diǎn),促進(jìn)公益化服務(wù)性公立醫(yī)院的建成。
(三)對(duì)公立醫(yī)院資產(chǎn)管理開展信息化建設(shè)
信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的主流,是科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的必然結(jié)果,對(duì)社會(huì)各領(lǐng)域進(jìn)行信息化建設(shè),應(yīng)該是現(xiàn)代社會(huì)當(dāng)前一項(xiàng)亟待解決的問題。公立醫(yī)院是一個(gè)國(guó)家政府職能在醫(yī)療領(lǐng)域的延伸,是為廣大人民提供公益的重要載體,對(duì)公立醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)管理進(jìn)行信息化建設(shè),必然要成為國(guó)家信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。努力推動(dòng)醫(yī)院的信息化建設(shè)步伐,在推動(dòng)國(guó)家醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展方面將發(fā)揮著非常重大的作用。具體建設(shè)方法是:對(duì)醫(yī)院所有部門所有工作(包括財(cái)務(wù)處理工作、物資處理工作以及藥品處理工作等)的信息系統(tǒng)進(jìn)行一次全面且深入的信息化集成,使整個(gè)公立醫(yī)院所有資產(chǎn)的管理從靜態(tài)轉(zhuǎn)為動(dòng)態(tài),從復(fù)雜轉(zhuǎn)為便捷,從信息的不流通轉(zhuǎn)為相互共享,真正實(shí)現(xiàn)從根本上提高資產(chǎn)管理效率的目的。
(四)提高醫(yī)院資產(chǎn)管理透明度和監(jiān)管力度
由于當(dāng)前很多公立醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)管理過程中存在明顯的監(jiān)督力度和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息透明度不足的問題,因此直接造成很多醫(yī)院盲目的購(gòu)買各種使用頻率不高的設(shè)備和儀器,以及在登記入賬時(shí)賬目明顯不符等現(xiàn)象。這種現(xiàn)象直接嚴(yán)重影響公立醫(yī)院的信譽(yù),嚴(yán)重削弱公眾對(duì)醫(yī)院的信任。針對(duì)這種情況,為了能夠使公立醫(yī)院的國(guó)有資產(chǎn)能夠真正發(fā)揮作用,所有的保障資金能夠真正發(fā)揮其使用效果,真正體現(xiàn)公立醫(yī)院履行政府職能的性質(zhì),推動(dòng)公眾了解更多的醫(yī)療信息,提升對(duì)公立醫(yī)院的信任度,使公立醫(yī)院在激烈競(jìng)爭(zhēng)中能夠長(zhǎng)盛不衰,必須要采取多項(xiàng)有效措施提高醫(yī)院資產(chǎn)管理的透明度和監(jiān)管力度。比如,根據(jù)新醫(yī)改要求對(duì)《公立醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》進(jìn)行修訂,將公立醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露和相關(guān)部門監(jiān)管和審計(jì)兩個(gè)內(nèi)容納入制度中,要求相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行;衛(wèi)生部門委托相關(guān)的審計(jì)機(jī)構(gòu)按照標(biāo)準(zhǔn)要求定期對(duì)所有公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息狀況進(jìn)行審計(jì),并將這些審計(jì)結(jié)果通過公告的方式讓更多民眾了解;醫(yī)院內(nèi)部督促相關(guān)醫(yī)務(wù)人員要堅(jiān)持做到自我監(jiān)督和約束,嚴(yán)格按照管理制度工作等。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,公立醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)的有效管理對(duì)于促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,隨著時(shí)代的發(fā)展,對(duì)公立醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)化、制度化以及標(biāo)準(zhǔn)化管理應(yīng)該成為一種必然選擇,只有如此才能夠最大限度的保障公立醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)能夠真正發(fā)揮其應(yīng)有作用,推動(dòng)衛(wèi)生事業(yè)向前發(fā)展。
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財(cái)務(wù)部員工基本能夠完成各項(xiàng)工作任務(wù),按月進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,堅(jiān)持完成各項(xiàng)日常工作,服從酒店工作安排,配合完成酒店新員工入職培訓(xùn),積極組織參與酒店各次各項(xiàng)活動(dòng),隨做好各種財(cái)務(wù)保障工作,全年無安全事故發(fā)生,保證了酒店全年整體安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。下面由小編來給大家分享財(cái)務(wù)工作心得,歡迎大家參閱。
財(cái)務(wù)工作心得1財(cái)務(wù)部緊緊圍繞集團(tuán)公司的發(fā)展方向,在為全公司提供服務(wù)的同時(shí),認(rèn)真組織會(huì)計(jì)核算,規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。站在財(cái)務(wù)管理和戰(zhàn)略管理的角度,以成本為中心、資金為紐帶,不斷提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。在_年做了大量細(xì)致的工作:
一、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和稅收法規(guī),認(rèn)真履行職責(zé),組織會(huì)計(jì)核算
財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)是做好財(cái)務(wù)核算,進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)部全體人員一直嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、稅收法規(guī)、集團(tuán)總公司的財(cái)務(wù)制度及國(guó)家其他財(cái)經(jīng)法律法規(guī),認(rèn)真履行財(cái)務(wù)部的工作職責(zé)。從收費(fèi)到出納各項(xiàng)原始收支的操作;從地磅到統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制;從審核原始憑證、會(huì)計(jì)記賬憑證的錄入,到編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;從各項(xiàng)稅費(fèi)的計(jì)提到納稅申報(bào)、上繳;從資金計(jì)劃的安排,到各項(xiàng)資金的統(tǒng)一調(diào)撥、支付等等,每位財(cái)務(wù)人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息收集、處理和傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
二、以實(shí)施erp軟件為契機(jī),規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作用
在經(jīng)過兩個(gè)月的erp項(xiàng)目的籌建和準(zhǔn)備工作后,財(cái)務(wù)部按新企業(yè)會(huì)計(jì)制度的要求、結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況著手進(jìn)行了erp項(xiàng)目銷售管理、采購(gòu)管理、合同管理、庫(kù)存管理各模塊的初始化工作。對(duì)供應(yīng)商、客戶、存貨、部門等基礎(chǔ)資料的設(shè)置均根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程,并針對(duì)平時(shí)統(tǒng)計(jì)和銷售時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題和不足進(jìn)行了改進(jìn)和完善。如:設(shè)置“存貨調(diào)價(jià)單”,使油品的銷售價(jià)格按照即定的流程規(guī)范操作;設(shè)置普通采購(gòu)訂單和特殊采購(gòu)訂單,規(guī)范普通采購(gòu)業(yè)務(wù)和特殊采購(gòu)業(yè)務(wù)的操作流程;在配合資產(chǎn)部實(shí)物管理部門對(duì)所有實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行全面清理的基礎(chǔ)上,將各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)分為9大類,并在此基礎(chǔ)上,完成了erp系統(tǒng)庫(kù)存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運(yùn)行erp系統(tǒng),并于10月初結(jié)束了原統(tǒng)計(jì)軟件同時(shí)運(yùn)行的局面。目前已將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊升級(jí)到erp系統(tǒng)中并且運(yùn)行良好。
三、制訂財(cái)務(wù)成本核算體系,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用
根據(jù)集團(tuán)年初下達(dá)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo),財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)進(jìn)行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認(rèn)各項(xiàng)收入額,統(tǒng)一了成本和費(fèi)用支出的核算標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行了醫(yī)院的科室成本核算工作,對(duì)科室進(jìn)行了績(jī)效考核。在財(cái)務(wù)執(zhí)行過程中,嚴(yán)格控制費(fèi)用。財(cái)務(wù)部每月度匯總收入、成本與費(fèi)用的執(zhí)行情況,每月中旬到各責(zé)任單位分析經(jīng)營(yíng)情況和指標(biāo)的完成情況,協(xié)助各責(zé)任單位負(fù)責(zé)人加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、資金調(diào)控有序,合理控制集團(tuán)總體資金規(guī)模
由于原材料市場(chǎng)的價(jià)格不穩(wěn)定,銷售市場(chǎng)也變化不定,在油品生產(chǎn)與銷售方面需要占用大量的資金。為此,財(cái)務(wù)部一方面及時(shí)與客戶對(duì)賬,加強(qiáng)銷售貨款的及時(shí)回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)方針與計(jì)劃,合理地配合資金部安排融資進(jìn)度與額度,通
過以資金為紐帶的綜合調(diào)控,促進(jìn)了整個(gè)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的有序進(jìn)行。
五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量
財(cái)務(wù)部根據(jù)公司原制定的《財(cái)務(wù)收支管理細(xì)則》的實(shí)際執(zhí)行情況,為進(jìn)一步規(guī)范本集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,財(cái)務(wù)部比較全面的制定了財(cái)務(wù)管理制度體系,包括:財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)核算制度、內(nèi)部控制制度、erp管理制度、預(yù)算管理制度。通過對(duì)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工,對(duì)各公司的會(huì)計(jì)核算到會(huì)計(jì)報(bào)表從報(bào)送時(shí)間及時(shí)性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、報(bào)表格式規(guī)范化、完整性等方面做了比較系統(tǒng)的規(guī)定,從而逐步提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理者進(jìn)行財(cái)務(wù)分析提供了可靠、有用的信息。
平時(shí)財(cái)務(wù)部通過開展定期或不定期的交流會(huì),解決前期工作中出現(xiàn)的問題,布置后期的主要工作,逐步規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)行為,使財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)按一定的財(cái)務(wù)規(guī)則、程序有效地運(yùn)行和控制。
六、開展了以涉稅業(yè)務(wù)和執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)法及其他財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)的自查活動(dòng)
為了規(guī)范財(cái)務(wù)行為,配合年終與明年年初的匯算清繳的稽查與審計(jì)工作,財(cái)務(wù)部組織了在本集團(tuán)公司內(nèi)的_年終財(cái)務(wù)決算的財(cái)務(wù)自查活動(dòng),在年終決算之前清理了關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來款項(xiàng),檢查在建工程未作處理的項(xiàng)目,對(duì)已支付的財(cái)務(wù)利息費(fèi)用及時(shí)追蹤開具了發(fā)票等等一系列的財(cái)務(wù)自查活動(dòng)。騁請(qǐng)了稅務(wù)師事務(wù)所對(duì)_年的帳務(wù)處理做了預(yù)審,對(duì)審計(jì)和自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)地進(jìn)行了整改,降低了涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
七、組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力
財(cái)務(wù)部組織了兩批財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)做了工作總結(jié)和預(yù)期的工作計(jì)劃展望,將財(cái)務(wù)人員分成會(huì)計(jì)、出納和統(tǒng)計(jì)、收費(fèi)兩組進(jìn)行了分組討論,及時(shí)解決實(shí)際工作中存的問題。通過南峰會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)內(nèi)部控制和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的專題講座,豐富了財(cái)務(wù)人員稅務(wù)知識(shí)。邀請(qǐng)了審計(jì)部、資金部、資產(chǎn)部和財(cái)務(wù)人員做了深入的交流。增強(qiáng)了整個(gè)財(cái)務(wù)鏈各部門工作的協(xié)作性,強(qiáng)化了各崗位會(huì)計(jì)人員的責(zé)任感,促進(jìn)了各崗位的交流、合作與團(tuán)結(jié)。
八、提出了全面預(yù)算管理方案,建立集團(tuán)公司全面預(yù)算管理模式
根據(jù)_年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和各項(xiàng)成本核算指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,財(cái)務(wù)部提出了全面預(yù)算管理的方案,全面預(yù)算管理按照企業(yè)制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo),層層分解于企業(yè)各個(gè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任單位,以一系列預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核為內(nèi)容建立起一整套科學(xué)完整的指標(biāo)管理控制系統(tǒng)。在_年數(shù)據(jù)和以前年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上制定了_年度各單位的成本費(fèi)用預(yù)算、銷售額預(yù)算、人員預(yù)算、目標(biāo)利潤(rùn)預(yù)算等一系列預(yù)算指標(biāo),希望通過“分散權(quán)力,集中監(jiān)督”來有效配置企業(yè)資源,提高管理效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
_年,為實(shí)現(xiàn)本集團(tuán)公司的全面預(yù)算管理和總體發(fā)展目標(biāo),財(cái)務(wù)部的工作任重而道遠(yuǎn)。為此,需要在以下幾個(gè)方面繼續(xù)做好工作:
1、做好上半年和第一季度的所得稅匯算清繳工作,合理地降低各項(xiàng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2、根據(jù)全面預(yù)算管理制度和預(yù)算管理指標(biāo)跟蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,監(jiān)控預(yù)算費(fèi)用的執(zhí)行和超預(yù)算費(fèi)用的初步審核,按月準(zhǔn)確及時(shí)地提供預(yù)算執(zhí)行情況的匯總分析,為實(shí)現(xiàn)本集團(tuán)和各單位的預(yù)算指標(biāo)提出可行性措施或建議。
財(cái)務(wù)工作心得2在一年的時(shí)間里,我能夠自覺主動(dòng)地學(xué)習(xí)國(guó)家的各項(xiàng)金融政策法規(guī),在自己的工作崗位上盡職盡責(zé),完成上級(jí)和社領(lǐng)導(dǎo)交給自己的工作任務(wù),現(xiàn)就一年來自己的學(xué)習(xí)、工作情況向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下,
一、勤學(xué)苦練,盡快適應(yīng)工作,提高自己的業(yè)務(wù)水平和技能。
從最基本做起,從學(xué)習(xí)開始,以前輩、同事為榜樣,以書本為老師,把單位同事作為一面鏡子,做到了在學(xué)中干,干中學(xué),邊學(xué)邊干,融會(huì)貫通,學(xué)以致用,不懂的地方虛心向單位同事請(qǐng)教,通過學(xué)習(xí)使自己的基本上掌握了業(yè)務(wù)操作規(guī)程和要領(lǐng),對(duì)自己應(yīng)承擔(dān)的工作能夠獨(dú)立完成,也使自己的業(yè)務(wù)水平和技能都有不同程度的提高。
二、恪守規(guī)章制度,履行崗位職責(zé)。
辦理會(huì)計(jì)事務(wù)能夠嚴(yán)格按資金性質(zhì)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和核算要求準(zhǔn)確地使用會(huì)計(jì)憑證、科目和帳戶;堅(jiān)持當(dāng)時(shí)記帳、當(dāng)日核對(duì),作到要素齊全、內(nèi)容真實(shí)完整、數(shù)字字跡清楚,確保帳務(wù)處理"五無"、帳戶核算"六相符"等;辦理儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)時(shí)能夠認(rèn)真落實(shí)"實(shí)名制"規(guī)定,登記好相關(guān)證件手續(xù)等等.每日營(yíng)業(yè)終了,逐筆勾對(duì)電腦打印流水帳和現(xiàn)金收付登記簿,堅(jiān)持碰庫(kù)制度.填送會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)作到內(nèi)容清楚、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、字跡清晰、簽章齊全、按時(shí)報(bào)送,各種報(bào)表、各項(xiàng)目之間相關(guān)數(shù)字銜接一致.
三、團(tuán)結(jié)奮進(jìn),共同營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
在工作中,能夠團(tuán)結(jié)同事,和睦相處,相互學(xué)習(xí),相互促進(jìn);在生活中,互相幫助,互相關(guān)心,共同創(chuàng)造和諧的氛圍。同時(shí),不斷進(jìn)行自我定位,更新觀念,提高服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)服務(wù)水平。
總之,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我的各個(gè)方面都有了非常大的進(jìn)步,業(yè)務(wù)能力也得到較大程度的提高,但我深刻體會(huì)到,這與組織的要求還有一定的差距,有些方面還存在著非常多不足,對(duì)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)有待更進(jìn)一步的提高。但我相信,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在同事的熱情幫助下,我將會(huì)更加努力,認(rèn)真學(xué)習(xí)信用社的法規(guī)、規(guī)章制度,提高自己的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)、加強(qiáng)思想道德建設(shè),樹立正確的人生觀和價(jià)值觀。把工作做的更穩(wěn)更好,爭(zhēng)取在以后的工作中能有更好的成績(jī)。
財(cái)務(wù)工作心得3_年,是酒店穩(wěn)步成長(zhǎng)的一年,是酒店提升管理服務(wù)的一年,也是成績(jī)輝煌的一年。在這個(gè)即將過去的年度里,財(cái)務(wù)部緊緊圍繞"強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)能力、拓展?fàn)I銷渠道、完善制度流程、控制成本能耗、提升服務(wù)水平"的經(jīng)營(yíng)思路,遵照王總關(guān)于"嚴(yán)格制度、完善流程、加強(qiáng)監(jiān)督、提高質(zhì)量"的要求,在成長(zhǎng)中努力拼搏,內(nèi)部管理緊抓工作難點(diǎn)、重點(diǎn),不斷提高員工自身素質(zhì)和服務(wù)技能,克服種種困難,完成了各項(xiàng)工作任務(wù),取得了一年更比一年好的驕人戰(zhàn)績(jī)。
一、主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況
二、經(jīng)營(yíng)管理方面_年,在王總和楊總的關(guān)心指導(dǎo)下,財(cái)務(wù)部員工基本能夠完成各項(xiàng)工作任務(wù),按月進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,堅(jiān)持完成各項(xiàng)日常工作,服從酒店工作安排,配合完成酒店新員工入職培訓(xùn),積極組織參與酒店各次各項(xiàng)活動(dòng),隨做好各種財(cái)務(wù)保障工作,全年無安全事故發(fā)生,保證了酒店全年整體安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行,總體來說主要完成以下幾方面工作:
1、制度建設(shè)和流程管理:一年來,我們對(duì)酒店財(cái)務(wù)制度和工作流程進(jìn)行了重新修訂,明確了各自崗位職責(zé),完善各種流程工作,加強(qiáng)各流程的可操作性,并根據(jù)崗位需求設(shè)計(jì)、制作、印刷各類經(jīng)營(yíng)用表單,使部門內(nèi)部、部門之間、部門與監(jiān)管部門的流程運(yùn)作順暢,為經(jīng)營(yíng)決策提供了準(zhǔn)確、詳實(shí)的依據(jù)。
2、補(bǔ)充完善酒店薪酬制度:通過服務(wù)銷售獎(jiǎng)的制定、核算、執(zhí)行發(fā)放,體現(xiàn)同崗不同酬,多勞多得的競(jìng)爭(zhēng)薪酬制度,合理地配合了酒店工資薪酬改革。
3、會(huì)計(jì)賬務(wù)的規(guī)范和整理:借助中支內(nèi)審查賬的時(shí)機(jī),財(cái)務(wù)部首先進(jìn)行了問題自查,后又針對(duì)內(nèi)審查出的問題及時(shí)認(rèn)真地進(jìn)行處理和改正,拼棄原有的問題和存在的不足,而達(dá)到整體賬務(wù)的規(guī)范性;
并結(jié)合經(jīng)營(yíng)的需要制定了新的更適用的會(huì)計(jì)科目,逐月進(jìn)行賬務(wù)規(guī)范,以更好地完整地核算經(jīng)營(yíng)狀況。
4、經(jīng)營(yíng)報(bào)表的分析和變動(dòng):根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要,合理改變報(bào)表格式及內(nèi)容,以便更明確反映各種收入項(xiàng)目;
對(duì)各季度經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行總結(jié)和分析,了解處理存在的問題,為以后經(jīng)營(yíng)提供有力借鑒和參考依據(jù)。
5、加快往來資金運(yùn)轉(zhuǎn):制定完善相應(yīng)的應(yīng)收應(yīng)付賬款歸集和傳遞程序及加以表格規(guī)范,理清每月應(yīng)收賬款數(shù)量,防止死賬、呆賬發(fā)生,加快資金回籠;
加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系和協(xié)作,保障酒店物資供應(yīng),提供后備經(jīng)營(yíng)需求。
6、加強(qiáng)賬務(wù)審核監(jiān)督:嚴(yán)格監(jiān)督控制酒店財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)程序的執(zhí)行情況,對(duì)任何違反酒店財(cái)務(wù)制度并使酒店遭受損失的任何行為及時(shí)堅(jiān)決予以制止,切實(shí)保證酒店利益不受損害。
7、建立合理物資流轉(zhuǎn)程序:合理節(jié)能降耗,管理各種材料物資,有效控制成本,合理核算各種收入成本,監(jiān)督各種材料物資的購(gòu)進(jìn)、發(fā)出和保管,建立起各種相關(guān)流程和明細(xì)臺(tái)賬及記錄,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資清理整頓和管理,加強(qiáng)出入庫(kù)手續(xù)管理,建立物品存放、使用等程序。
8、加強(qiáng)安全檢查監(jiān)督:樹立安全防范意識(shí),安全事故無大小,件件危害皆大,增強(qiáng)安全檢查力度,防范各類安全隱患,做到季季大查、月月小查、處處細(xì)查、各方面盤查,涉及財(cái)物、食品、衛(wèi)生、辦公、操作、環(huán)境、人身等各種安全,防患于未然,制定了部門安全檢查規(guī)范,保證了財(cái)務(wù)部安全經(jīng)營(yíng),全年無安全事故發(fā)生。
9、提高科技操作程度,拓展酒店新業(yè)務(wù):依靠本酒店有利辦公條件,加強(qiáng)系統(tǒng)操作,加強(qiáng)日常經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)審核監(jiān)督,嚴(yán)格監(jiān)管酒店管理系統(tǒng)的操作及流程操作,認(rèn)真執(zhí)行各種表單的操作規(guī)程,審查各種收入支出賬單,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度要求進(jìn)行監(jiān)控和審查原始憑證、現(xiàn)金和物資的出入等;
規(guī)范系統(tǒng)賬戶設(shè)置,為開展貴賓卡業(yè)務(wù)和其它新業(yè)務(wù)奠定基礎(chǔ),使酒店操作、管理再上新臺(tái)階。
三、今后努力的方向
其一要發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,公司經(jīng)營(yíng)不是個(gè)人行為,個(gè)人能力必竟有限,如果大家擰成一股繩,就能做到事半功倍。
其二要學(xué)會(huì)與部門、領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通,財(cái)務(wù)部牽帶著酒店每一個(gè)點(diǎn)和面,日常業(yè)務(wù)和每個(gè)部門打交道。多聽聽部門意見與建議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)糾正問題,充分有效發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,及時(shí)反饋信息給領(lǐng)導(dǎo)層,變被動(dòng)為主動(dòng)。
其三還要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),多方學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)新涉及的金融、稅務(wù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、公司法、企業(yè)管理等諸多領(lǐng)域,才能更利于今后的工作。
總的來說,我們財(cái)務(wù)部做為酒店的后勤部門,我們積極并刻配合著酒店的各種工作。雖然我們進(jìn)行了很多方面工作,但由于有些制度流程還在探索使用中,有些流程雖然建立了但操作還不夠順暢,還有些流程還要順應(yīng)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,雖然我們也在不斷地開展民主評(píng)議和員工座談會(huì),促進(jìn)企業(yè)民主管理,但我們還有許多地方做得不到位,所以在以后新的年度里,我們會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力地不斷完善理順基礎(chǔ)制度流程,加大監(jiān)管力度,合理控制成本能耗,不斷提高我們的服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)管理參與力度,提高我們的管理水平,制定崗位量化考核標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)各崗位實(shí)時(shí)工作狀態(tài),督促崗位盡職盡責(zé)地投入工作當(dāng)中去,讓我們緊密團(tuán)結(jié)起來,共同努力,讓我們的酒店蒸蒸日上地持續(xù)發(fā)展,永遠(yuǎn)立于不敗之地。
財(cái)務(wù)工作心得4財(cái)務(wù)工作就象年輪,一年工作的結(jié)束,意味著下一年工作的重新開始。我喜歡我的工作,雖然繁雜、瑣碎,也沒有太多新奇,但是做為公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的命脈,我深深的感到自己崗位的價(jià)值,所以我從沒有因?yàn)閭€(gè)人得失去計(jì)較什么各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
半年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,經(jīng)過我們財(cái)務(wù)部全體人員的共同努力,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。作為財(cái)務(wù)部主任,我的工作目的是組織公司全體財(cái)務(wù)人員認(rèn)真貫策執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策,組織做好日常財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,按時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)和工作任務(wù)?,F(xiàn)就自己半年來的工作簡(jiǎn)要的匯報(bào)如下:
一、政治表現(xiàn)
通過開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)以來,使我更加深刻地認(rèn)識(shí)到開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),就是切實(shí)把廣大黨員的思想和行動(dòng)統(tǒng)一到中央的決策和要求上來,真正在解決實(shí)際問題上有新的進(jìn)展,努力使這次創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的成效長(zhǎng)期發(fā)揮作用,不斷把改革發(fā)展,穩(wěn)定的各項(xiàng)工作做的更好,時(shí)刻提醒自己要不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),積極參加黨支部組織的各項(xiàng)活動(dòng)和各項(xiàng)政治學(xué)習(xí),以實(shí)際行動(dòng)全面完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
二、半年來的工作
㈠組織做好會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督,完成公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)
1按時(shí)完成公司日常各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算工作,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確真實(shí)的反映財(cái)務(wù)信息,在辦理各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí),多解釋、多理解,同時(shí)嚴(yán)格按有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定和審批權(quán)限辦理。在財(cái)務(wù)核算工作中每一位財(cái)務(wù)人員盡職盡責(zé),認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù),準(zhǔn)確無誤的出具各類會(huì)計(jì)報(bào)表。
2、及時(shí)抓好資金回籠,在主營(yíng)業(yè)務(wù)中既電費(fèi)回收工作,每月督促各供電所按時(shí)到公司結(jié)算電費(fèi),及時(shí)編制電費(fèi)回收考核表,隨時(shí)掌握各所電費(fèi)回收情況,為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供真實(shí),準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
到年12月31日止,各供電所電費(fèi)回收率達(dá)100%,到考核日止,整個(gè)電費(fèi)回收率達(dá)100%。
3、在資金運(yùn)作方面:今年資金運(yùn)作比較緊張,不象往年,首先按公司當(dāng)月資金計(jì)劃,分先急后緩,每月除了付電站電費(fèi)外,還得考慮職工的切身利益,既按時(shí)發(fā)放工資,按時(shí)繳納養(yǎng)老金、醫(yī)保金、公積金,同時(shí)還考慮到國(guó)家稅收,每月按時(shí)申報(bào)各種納稅報(bào)表,并按時(shí)足額交納各項(xiàng)稅款,合理規(guī)避了稅負(fù),今年稅務(wù)部門在我公司沒有收到一分錢的延稅滯納金,在以往年度,稅務(wù)部門每年都要收繳我們公司幾萬元的延稅滯納金,在為公司減少不必要的損失等方面,盡了自己的努力!
4、由于歷史原因,馬頸坳電站和黃土溪電站在我公司分別借款萬元、萬元,這完全是改制前一種行政干預(yù)行為所至,對(duì)此,我公司蒙受了一定的經(jīng)濟(jì)損失。
為了維護(hù)公司的權(quán)益,財(cái)務(wù)人員積極運(yùn)作,每月從2個(gè)電站的上網(wǎng)電費(fèi)中扣部分電費(fèi)作為償還我公司的欠款利息,全年收利息萬元,給公司創(chuàng)造了一定效益??傊?,在今年資金非常緊張的情況下,公司沒有新增借款,也沒有拖欠當(dāng)年費(fèi)用,我們是做了一定的工作。
5、電子納稅申報(bào)作為一種新型的申報(bào)方式,以其高效、快速為特點(diǎn),年為了完成地稅、國(guó)稅系統(tǒng)電子納稅申報(bào)繳稅系統(tǒng)推廣和應(yīng)用,全面實(shí)現(xiàn)申報(bào)繳稅方式的電子化、網(wǎng)絡(luò)化,我們財(cái)務(wù)部從公司發(fā)展的戰(zhàn)略高度出發(fā),統(tǒng)一思想、精心組織、穩(wěn)步推進(jìn),有效解決了我公司傳統(tǒng)申報(bào)方式中的數(shù)據(jù)采集問題,節(jié)省了人力、物力。
如今我們公司的辦稅人員每月只需輕點(diǎn)計(jì)算機(jī)鼠標(biāo),即可完成申報(bào)納稅,實(shí)行電子申報(bào),也大大提高我們公司財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率,能確保申報(bào)資料的安全、及時(shí)和準(zhǔn)確,保證稅款按期入庫(kù)。
㈡、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
為了完善了公司各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,規(guī)范了會(huì)計(jì)工作秩序,不斷的提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),年初我們財(cái)務(wù)部相繼出臺(tái)《委派會(huì)計(jì)管理辦法》《中心供電所出納人員管理辦法》、《會(huì)計(jì)人員百分制考核制度》、《會(huì)計(jì)例會(huì)制度》等辦法和制度,細(xì)化了管理力度,并且還組織了財(cái)務(wù)人員參加財(cái)政局舉辦的會(huì)計(jì)人員繼續(xù)再教育學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》及相關(guān)稅收法律知識(shí);定期召開會(huì)計(jì)例會(huì),聽取委派會(huì)計(jì)在本單位的工作情況匯報(bào),交流財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),研討財(cái)會(huì)知識(shí),支持委派會(huì)計(jì)依法行使職權(quán),引導(dǎo)和鼓勵(lì)他們敬業(yè)愛崗,堅(jiān)持原則和廉潔奉公,從根本上強(qiáng)化了基礎(chǔ)工作,規(guī)范了會(huì)計(jì)核算,提升了把握政策的水平,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力,使我公司財(cái)務(wù)管理整體水平逐步提高。
㈢、加強(qiáng)財(cái)務(wù)檢查及內(nèi)控監(jiān)督管理力度
為了進(jìn)一步規(guī)范供電所的財(cái)務(wù)行為,推行司務(wù)公開和陽(yáng)光理財(cái),年9月公司出臺(tái)了《供電所財(cái)務(wù)收支管理辦法》,監(jiān)督和管理的責(zé)任落在了我們財(cái)務(wù)部,為了使公司的《管理辦法》得到貫徹和落實(shí),財(cái)務(wù)部在公司紀(jì)檢部門的配合下對(duì)各供電所的財(cái)務(wù)進(jìn)行一次全面檢查,既:財(cái)務(wù)收支、費(fèi)用開支、工資分配、物資采購(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、電價(jià)政策、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、農(nóng)電收據(jù)等關(guān)系到供電所穩(wěn)定發(fā)展的方面,通過工作,從根本上規(guī)范了各供電所的財(cái)務(wù)行為,杜絕了違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律現(xiàn)象的發(fā)生。
三、具備愛崗敬業(yè)的思想素質(zhì)
財(cái)務(wù)工作就象年輪,一年工作的結(jié)束,意味著下一年工作的重新開始。我喜歡我的工作,雖然繁雜、瑣碎,也沒有太多新奇,但是做為公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的命脈,我深深的感到自己崗位的價(jià)值,所以我從沒有因?yàn)閭€(gè)人得失去計(jì)較什么,而是任勞任怨,盡職盡責(zé),多年來的努力與付出,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定。
財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作取得了可喜的成績(jī),得到了領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門的認(rèn)可,年我們公司也被市電力集團(tuán)有限責(zé)任公司評(píng)為財(cái)務(wù)先進(jìn)單位,這與財(cái)務(wù)部門的努力工作是分不開的,然而,在看到成績(jī)的同時(shí),我也看到了不足,還有待在以后的工作中加以改進(jìn),回顧檢查自身存在的問題,我認(rèn)為主要是開拓創(chuàng)新意識(shí)不夠,需進(jìn)一步加強(qiáng)。在今后的工作中,我絕不辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的重托和期望,一定要努力做到以下2點(diǎn):
1、努力學(xué)習(xí),提高素質(zhì),開拓創(chuàng)新,為公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn),進(jìn)一步加強(qiáng)各種理論學(xué)習(xí),提高理論水平,認(rèn)真掌握精通電腦,以適應(yīng)信息化發(fā)展的要求,力爭(zhēng)做一名優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員。
2、嚴(yán)格要求,廉潔自律,塑造公司高管人員形象。
財(cái)務(wù)工作心得5時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又跨過一個(gè)年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
年初,置業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理模式調(diào)整,財(cái)務(wù)工作并入財(cái)務(wù)部;客旅分公司人員分流,財(cái)務(wù)工作又并入財(cái)務(wù)部;新公司像雨后的春筍一樣不斷地涌現(xiàn),會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作納入財(cái)務(wù)部。_年集團(tuán)公司推出財(cái)務(wù)合同管理月,財(cái)務(wù)部被推向了陣地最前沿;_年集團(tuán)公司實(shí)際預(yù)算管理,財(cái)務(wù)部是沖鋒陷陣的先鋒隊(duì)。公司內(nèi)部,要求管理水平的不斷地提升,外部,稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的重點(diǎn)檢查、稅收政策調(diào)整、國(guó)家金融政策的宏觀調(diào)控,在這不平凡的一年里全體財(cái)務(wù)人員任勞任怨、齊心協(xié)力把各項(xiàng)工作都扛下來了,下面總結(jié)一下一年來的工作。
一、職能發(fā)展
(一)、過去的一年,財(cái)務(wù)部在職能管理上向前邁出了一大步。
1‘建立了成本費(fèi)用明細(xì)分類目錄,使成本費(fèi)用核算、預(yù)算合同管理,有了統(tǒng)一歸口的依據(jù)。
2、對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行梳理、格式作相應(yīng)的調(diào)整,制訂了會(huì)計(jì)報(bào)表管理辦法。
使會(huì)計(jì)報(bào)表更趨于管理的需要。
3、修改完善了會(huì)計(jì)結(jié)算單,推出了會(huì)計(jì)憑證管理辦法,為加強(qiáng)內(nèi)部管理做好前期工作。
4、設(shè)置了資金預(yù)算管理表式及辦法,為公司進(jìn)一步規(guī)范目標(biāo)化管理、提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效、統(tǒng)籌及高效地運(yùn)用資金,鋪下了良好的基礎(chǔ)。
(二)財(cái)務(wù)合同管理月總結(jié)
公司推出“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”,說明公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)、合同管理工作的重視,同時(shí)也說明目前財(cái)務(wù)管理工作還達(dá)不到公司領(lǐng)導(dǎo)的要求。
1、為了使財(cái)務(wù)人員能充分地認(rèn)識(shí)“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”的重要性,財(cái)務(wù)總監(jiān)姚總親自給財(cái)務(wù)部員工作動(dòng)員,會(huì)上針對(duì)財(cái)務(wù)人員安于現(xiàn)狀、缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)感,看問題、做事情缺少前瞻性,進(jìn)行了一一剖析,同時(shí)提出財(cái)務(wù)部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細(xì)也沒用,核算是基礎(chǔ),管理是目的,所以,做好基礎(chǔ)工作的同時(shí)要提高管理意識(shí),要求財(cái)務(wù)人員在思想上要高度重視財(cái)務(wù)管理。
如對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,在考慮核算要求的同時(shí),還要考慮該項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)公司的現(xiàn)在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現(xiàn)在考慮不充分,以后出現(xiàn)紕漏就難以彌補(bǔ)。針對(duì)“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”進(jìn)行了工作布置。
2、根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性結(jié)合公司管理要求對(duì)開發(fā)成本、期間費(fèi)用的會(huì)計(jì)二級(jí)、三級(jí)明細(xì)科目進(jìn)行梳理,并對(duì)明細(xì)科目作簡(jiǎn)要說明,目的,一是統(tǒng)一核算口徑,保證數(shù)據(jù)歸集及分析對(duì)比前后的一致性;
二是為了便利各責(zé)任單元責(zé)任人了解財(cái)務(wù)各數(shù)據(jù)的內(nèi)容。這項(xiàng)工作本月已完成,并經(jīng)姚總審核。目前進(jìn)入貫徹實(shí)施階段。
3、配合目標(biāo)責(zé)任制,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)表的格式及其內(nèi)容進(jìn)行再調(diào)整,目的,一是要符合財(cái)務(wù)管理的要求;
二是要滿足責(zé)任單元責(zé)任人取值的要求及內(nèi)部考核的要求。財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)表已經(jīng)多次調(diào)整修改,建議集團(tuán)公司對(duì)新調(diào)整的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)表的格式及其內(nèi)容進(jìn)行一次認(rèn)證,并于明確,作為一定時(shí)期內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定的表式。
4、針對(duì)外地公司遠(yuǎn)離集團(tuán)公司,財(cái)務(wù)又獨(dú)立設(shè)立核算機(jī)構(gòu),為加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)外地公司的管理,保證核算的統(tǒng)一性、信息反饋的及時(shí)性,提出了與駐外地公司財(cái)務(wù)工作聯(lián)系要求。
9月份與寧波公司財(cái)務(wù)進(jìn)行交流,將財(cái)務(wù)核算要求、信息傳遞、對(duì)外報(bào)表的審批程序、上報(bào)集團(tuán)公司的報(bào)表都進(jìn)行了明確。
5、對(duì)各公司進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì),目的,是對(duì)各公司經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行一次全面地了解,為今后財(cái)務(wù)管理做好基礎(chǔ)工作。
6、根據(jù)公司的要求對(duì)部門職責(zé)進(jìn)行了修改,并制訂了部門考核標(biāo)準(zhǔn)。
為了使會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化,重新提出《財(cái)務(wù)工作要求》,要求從基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎(chǔ)。內(nèi)部開展規(guī)范化工作,從會(huì)計(jì)核算到檔案管理,從小處著手,全面開展,逐步完善財(cái)務(wù)的管理工作。
7、會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn),我們從三方面考慮培訓(xùn)內(nèi)容,一是《會(huì)計(jì)法》,要了解會(huì)計(jì)知識(shí),首先要了解這方面的法律知識(shí);
二是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),非專業(yè)人員學(xué)習(xí)這方面知識(shí)的目的要明確,目的是為了看懂會(huì)計(jì)報(bào)表,為了能看懂報(bào)表,就要了解一些基礎(chǔ)的東西;三是如何看報(bào)表,這是會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)的重點(diǎn)。
8、會(huì)計(jì)報(bào)表推出執(zhí)行幾個(gè)月后,從會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)置上看,報(bào)表格式設(shè)置還是比較科學(xué),能比較清晰地反映會(huì)計(jì)的有關(guān)信息。
但房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性,銷售收入與結(jié)算利潤(rùn)有一個(gè)時(shí)間上的差異,這樣“損益明細(xì)及異動(dòng)情況表”就無法全面反映出損益情況,需要增添一個(gè)表補(bǔ)充;另外需要增添反映“財(cái)務(wù)費(fèi)用”的報(bào)表。這樣對(duì)一個(gè)公司的財(cái)務(wù)狀況能較全面地反映。已設(shè)計(jì)好“會(huì)計(jì)報(bào)表(內(nèi))ⅳ《經(jīng)營(yíng)情況表》”和“會(huì)計(jì)報(bào)表(內(nèi))ⅴ《融資及融資成本情況表》”。
9、會(huì)計(jì)憑證使用涉及到每個(gè)公司和部門,下文后財(cái)務(wù)部進(jìn)行電話通知,10月份實(shí)行逐步換新的辦法,11月份要求全面試行。
試行一個(gè)月時(shí)間來看,主要暴露出來的問題是單子如何填寫與審批程序怎么走。針對(duì)這些問題,我們組織各公司綜合管理人員進(jìn)行交流,明確有關(guān)事項(xiàng),解決設(shè)計(jì)上的不足_年9月份,針對(duì)會(huì)計(jì)憑證管理試行情況,再一次征求各公司對(duì)報(bào)銷單據(jù)意見,根據(jù)大家的建議,對(duì)會(huì)計(jì)結(jié)算單據(jù)作進(jìn)一步完善,并于_年9月下發(fā)了有關(guān)規(guī)定。
10、經(jīng)過財(cái)務(wù)合同管理月活動(dòng),財(cái)務(wù)部的管理意識(shí)加強(qiáng)了,管理能力也得以提高,財(cái)務(wù)部從會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理邁出了關(guān)鍵的一步,但我們的管理水平離公司發(fā)展的需要還有很大的差距,需要我們不斷地完善和提高。
二、職能管理
(一)核算工作
核算工作是本部門大量的基礎(chǔ)工作,資金的結(jié)算與安排、費(fèi)用的稽核與報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算與結(jié)轉(zhuǎn)、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、稅務(wù)申報(bào)等各項(xiàng)工作開展都能有序進(jìn)行、按時(shí)完成。
1、會(huì)計(jì)審核
會(huì)計(jì)審核是把好企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)鍵,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,決不應(yīng)個(gè)人面子而放松政策。如,親親家園項(xiàng)目地處余杭良諸,根據(jù)稅法規(guī)定建筑安裝工程專用發(fā)票必須使用項(xiàng)目地稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的發(fā)票,否則建設(shè)單位不得在稅前列支,為此我們對(duì)工程發(fā)票的來源嚴(yán)格審核,并將此項(xiàng)規(guī)定傳達(dá)到項(xiàng)目公司,目前工程量大的施工單位均在當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)辦理相關(guān)手續(xù),并使用當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)提供的發(fā)票。在審核中發(fā)現(xiàn)一些臨時(shí)工程、零星工程的施工發(fā)票未按規(guī)定辦理,我們?cè)趪?yán)格審核退回的同時(shí),幫助他們聯(lián)系稅務(wù)機(jī)關(guān)如何開具工程發(fā)票的事宜,使企業(yè)雙方利益都得到有效的保障。
2、材料核算
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;對(duì)策;現(xiàn)狀
[中圖分類號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B
一、前言
隨著我國(guó)新醫(yī)院會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布與實(shí)施及我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的持續(xù)深入,我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理步入了越來越正規(guī)和全面發(fā)展的階段,醫(yī)院會(huì)計(jì)信息質(zhì)量持續(xù)提升、財(cái)務(wù)透明度有所增強(qiáng),為我國(guó)醫(yī)院管理層、監(jiān)督機(jī)構(gòu)等提供了更加可靠且相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,促進(jìn)了我國(guó)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展。同時(shí)隨著醫(yī)療服務(wù)市場(chǎng)的進(jìn)一步開放,我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也在日益加劇,這就對(duì)醫(yī)院的整體管理水平提出了更高的要求,也對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。在新形勢(shì)下醫(yī)院如何提升管理促進(jìn)發(fā)展以適應(yīng)不斷改革深化的醫(yī)療衛(wèi)生體制引起了人們普遍的關(guān)注。
二、當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的背景下,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與院內(nèi)外均有著廣泛而深入的交流,現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)、各項(xiàng)法規(guī)及經(jīng)濟(jì)政策對(duì)我國(guó)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理均有著重要影響。一般而言,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理活動(dòng)包含資產(chǎn)管理、成本管理、財(cái)務(wù)制度、負(fù)債管理、風(fēng)險(xiǎn)控制及人員配備等內(nèi)容。具體來說,當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)投資項(xiàng)目的選擇缺乏科學(xué)合理性
良好的投資項(xiàng)目可給醫(yī)院帶來持續(xù)穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)效益,然而當(dāng)前我國(guó)部分醫(yī)院在選擇投資項(xiàng)目時(shí)往往未充分認(rèn)證其可行性,存在籌資安排欠合理、方案選擇不恰當(dāng)、盲目投資浪費(fèi)資金等現(xiàn)象。如可以多個(gè)部門共用的設(shè)備卻分別購(gòu)買;部分重大采購(gòu)項(xiàng)目,部分醫(yī)院并未對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)研討導(dǎo)致了一些性價(jià)比不高的設(shè)備采購(gòu),維修成本相應(yīng)增加資源無效使用,投資收益與投資成本核算不甚準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)管理決策所需的信息無法得到正確及時(shí)的傳遞等等,均不利于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的提升。
(二)流動(dòng)資金充足性有所欠缺
醫(yī)院專用器械、藥品及耗材等難以變現(xiàn)資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比重較大,庫(kù)存流動(dòng)性嚴(yán)重不足,醫(yī)用藥品及設(shè)備等存貨的積壓耗費(fèi)大量的保管費(fèi)用和較高的人力資源成本,使醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益下降、流動(dòng)資金不充足,帶來了一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一般可通過計(jì)算資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率來反映流動(dòng)資金的充足性,如應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)等。當(dāng)前部分企業(yè)的上述指標(biāo)狀況不佳,流動(dòng)性普遍較弱。
(三)部分醫(yī)院的成本核算體系欠完善
當(dāng)前我國(guó)部分醫(yī)院仍然沿用原傳統(tǒng)的成本核算體系,無法切實(shí)滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和行業(yè)迅速發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要,應(yīng)當(dāng)結(jié)合醫(yī)院自身實(shí)際情況引入新型的成本核算體系以完善管理、計(jì)劃及成本控制等工作,進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析及資產(chǎn)管理等事項(xiàng)。有的醫(yī)院藥品及醫(yī)療收入連年上升卻并未因此提升經(jīng)營(yíng)效益,因?yàn)槌杀究刂拼嬖谥T多缺陷,運(yùn)營(yíng)成本增幅超過收入增幅,財(cái)務(wù)管理成本長(zhǎng)期處于高位且沒有及時(shí)分析其原因。即使有的醫(yī)院已經(jīng)具備了健全的成本核算體系但執(zhí)行效果不盡如人意,無法很好地控制醫(yī)院成本。
(四)存在較多的應(yīng)收賬款
當(dāng)前,我國(guó)部分醫(yī)院的應(yīng)收賬款未能及時(shí)準(zhǔn)確地入賬影響了報(bào)表的公允性,現(xiàn)金管理也未能嚴(yán)格遵照財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定及時(shí)繳存銀行。部分醫(yī)院的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率長(zhǎng)期處于低位,由醫(yī)療保險(xiǎn)拖欠形成的醫(yī)療應(yīng)收賬款情況較為常見,如果國(guó)家醫(yī)保撥款不及時(shí)可能導(dǎo)致藥商貨款無法及時(shí)得到支付,往往通過借款以維持運(yùn)營(yíng),醫(yī)院資金循環(huán)不順暢影響醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
(五)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體制有待完善
當(dāng)前部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理體制仍存在諸多缺陷,如醫(yī)院作為具有一定公益性質(zhì)的組織不僅要考慮經(jīng)濟(jì)效益,也要考慮其社會(huì)效益,有的醫(yī)院在社會(huì)效益方面的考慮有所欠缺,也沒有將風(fēng)險(xiǎn)因素融入到績(jī)效考核之中,未在法律層面上披露風(fēng)險(xiǎn)管理易引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。有的醫(yī)院在賬戶使用方面的規(guī)范性也不足,存在賬戶外借現(xiàn)象及資金挪用問題,現(xiàn)金支付審批流程不規(guī)范也在一定程度上影響著財(cái)務(wù)報(bào)告的公允性,影響著管理者的決策。
(六)財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)有待提升
隨著醫(yī)院規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大,有的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平已很難跟上醫(yī)院快速發(fā)展的步伐,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員日漸稀缺,不利于醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。醫(yī)院財(cái)務(wù)人員普遍呈現(xiàn)老齡化現(xiàn)象,思想及知識(shí)都較為陳舊,不能與時(shí)俱進(jìn)地學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及法律法規(guī),增強(qiáng)自身綜合素養(yǎng)及專業(yè)技能,有的財(cái)務(wù)人員甚至不具備專業(yè)資格,沒有參加適當(dāng)?shù)嘏嘤?xùn)就上崗執(zhí)業(yè),財(cái)務(wù)人員不能準(zhǔn)確辨別真?zhèn)纹睋?jù),不及時(shí)審核會(huì)計(jì)記載事項(xiàng),醫(yī)院電算化水平較為低下,難以滿足財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需要,影響醫(yī)院財(cái)務(wù)體系的順利構(gòu)建與實(shí)施。
三、完善我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的有關(guān)對(duì)策
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
醫(yī)院財(cái)務(wù)應(yīng)綜合考慮新舊制度的差異,結(jié)合最新信息系統(tǒng)ERP及SAP的理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步規(guī)范管理醫(yī)院財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)、核算準(zhǔn)則及信息管理,總結(jié)出適合醫(yī)院自身的業(yè)務(wù)流程并將其在操作層面予以固化。醫(yī)院對(duì)其財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一維護(hù),強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程在運(yùn)行過程中的可控性,使歷史信息都能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)能夠被查詢到,創(chuàng)新醫(yī)院的信息模式,使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)聯(lián)系更加緊密。在新管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、我國(guó)國(guó)情及醫(yī)院實(shí)際情況,融合醫(yī)療業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)以持續(xù)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
(二)持續(xù)完善醫(yī)院成本核算體系
作為醫(yī)療市場(chǎng)的主體,醫(yī)院必須建立適合自身實(shí)際情況的成本核算體系,從生產(chǎn)成本構(gòu)成開始逐步規(guī)范其成本核算,在醫(yī)院實(shí)際運(yùn)作過程中科學(xué)分配其有關(guān)資產(chǎn)。通過成本管理來實(shí)現(xiàn)降本增效,提升醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力。醫(yī)院應(yīng)健全各部門成本控制中心,依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的不同類型將其有關(guān)的成本歸集到相應(yīng)的成本對(duì)象,通過SAP管理信息系統(tǒng)或其他了ERP管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成本核算體系實(shí)施的具體化,系統(tǒng)中設(shè)置公共利潤(rùn)中心、各部門利潤(rùn)中心等,并將總體及各自的成本中心一一對(duì)應(yīng)以滿足多維度、精確化的財(cái)務(wù)管理需求。通過構(gòu)建健全的成本核算體系,將促進(jìn)醫(yī)院的生產(chǎn)成本核算貫穿于其日常運(yùn)營(yíng)及會(huì)計(jì)核算的各個(gè)方面。同時(shí)應(yīng)注意結(jié)合醫(yī)院的管理需求及有關(guān)制度,在運(yùn)營(yíng)中形成專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)以促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的持續(xù)提升。
(三)加強(qiáng)醫(yī)院基建項(xiàng)目投資相關(guān)控制
為充分有效利用和合理分配醫(yī)院的內(nèi)部資金,醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)其科技項(xiàng)目、基建工程、更新技改工程等基建項(xiàng)目投資的管控。財(cái)務(wù)部門做好在建工程科目的核算工作,醫(yī)院應(yīng)健全大型及重要設(shè)備購(gòu)置的可行性研究機(jī)制,明確財(cái)務(wù)部門、使用部門、資產(chǎn)保管部門等各自有關(guān)的權(quán)責(zé)利,切實(shí)提升醫(yī)院投資的有效性。醫(yī)院在發(fā)展的過程中需要持續(xù)引進(jìn)投資項(xiàng)目及先進(jìn)設(shè)備以擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,財(cái)務(wù)管理工作若能有效化解或規(guī)避醫(yī)院投資中存在的風(fēng)險(xiǎn)將大大減輕醫(yī)院的資金壓力,有利于推動(dòng)醫(yī)院的健康發(fā)展。
(四)強(qiáng)化醫(yī)院應(yīng)收賬款管理
通過醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)功能實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)部門間的數(shù)據(jù)共享來加強(qiáng)應(yīng)收賬款信息的一致性和準(zhǔn)確性。醫(yī)院應(yīng)收款項(xiàng)主要是運(yùn)費(fèi)、熱費(fèi)、電費(fèi)等,可按客戶或按項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)明細(xì)科目核算,同時(shí)要強(qiáng)化應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收貨款有關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算,完善應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)有關(guān)功能對(duì)醫(yī)院應(yīng)收賬款進(jìn)行全面分析,生成賬齡分析、客戶明細(xì)及欠款分析報(bào)表等,及時(shí)對(duì)往來款項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)并清賬。針對(duì)醫(yī)院內(nèi)部交易的應(yīng)收賬款可按醫(yī)院內(nèi)部貿(mào)易單位來分析并統(tǒng)計(jì)形成相應(yīng)報(bào)表以全方位完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理。
(五)積極拓寬醫(yī)院籌資渠道
做好醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)注意銀行借款、統(tǒng)借統(tǒng)還、資金占用利息分配等籌資方面的管理事項(xiàng),針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院籌資渠道較為單一的現(xiàn)狀,建議醫(yī)院積極拓寬籌資渠道,統(tǒng)一籌資業(yè)務(wù)審批、執(zhí)行、記錄及報(bào)告等流程。健全籌資預(yù)算編制平臺(tái),將籌資預(yù)算從系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一編制、匯總、下達(dá)和分解以嚴(yán)格控制籌資預(yù)算。醫(yī)院還可通過融資租賃等方式進(jìn)行籌資提升融資能力。建立健全統(tǒng)一的籌資合同管理系統(tǒng),籌資本金入賬、還本付息等與業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一進(jìn)行,健全醫(yī)院籌資業(yè)務(wù)的集中管控平臺(tái),實(shí)現(xiàn)籌資完整業(yè)務(wù)流程的信息化管理,使醫(yī)院總部能夠獲取及時(shí)準(zhǔn)確的籌資信息以便各層級(jí)資金管理人員進(jìn)行多維度梳理分析,為管理層做出籌資決策提供可靠依據(jù)。
(六)全面提升醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)
醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理越來越依賴于現(xiàn)代化高水平人才,人力資源管理是醫(yī)院管理的必要部分,醫(yī)院應(yīng)充分利用已有的財(cái)務(wù)資本、物資能源及人力資本形成適合醫(yī)院自身實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃并付諸實(shí)施。持續(xù)提升醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng),加強(qiáng)人員培訓(xùn)與再教育工作,為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的發(fā)揮奠定堅(jiān)實(shí)的人力基礎(chǔ)。可在全國(guó)范圍內(nèi)開展人才招聘工作,避免任人唯親和近親繁殖現(xiàn)象,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德教育及實(shí)踐能力培訓(xùn),督促財(cái)務(wù)人員及時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu),形成與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)務(wù)管理新模式,邀請(qǐng)專家講座或鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)修學(xué)習(xí),在財(cái)務(wù)管理部門推行輪崗制及崗位責(zé)任制,杜絕違紀(jì)腐敗現(xiàn)象,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考評(píng)為醫(yī)院培養(yǎng)出精通醫(yī)院業(yè)務(wù)的專業(yè)人才。
[參 考 文 獻(xiàn)]
[1]唐曉東,王虹,朱揚(yáng).以實(shí)施新財(cái)會(huì)制度為契機(jī)構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)管理平臺(tái)[J].中國(guó)醫(yī)院管理,2012(6)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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