推動(dòng)數(shù)字化管理精選(九篇)

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第1篇：推動(dòng)數(shù)字化管理范文

［關(guān)鍵詞］檔案管理；數(shù)字化；創(chuàng)新策略；規(guī)章制度；檔案信息安全

引言

新時(shí)期，隨著檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提升，再加上信息技術(shù)的應(yīng)用，創(chuàng)新管理方式，推動(dòng)檔案管理數(shù)字化是十分必要的。這樣不僅順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，還能有效提升檔案管理水平，為人們獲取檔案信息資源創(chuàng)造便利。但不能忽視的是，目前檔案數(shù)字化管理工作中仍然存在不足，需要革新思想觀念，完善管理規(guī)章制度，促進(jìn)檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量提高。

1新時(shí)期檔案數(shù)字化管理及其創(chuàng)新的意義

在信息技術(shù)被應(yīng)用到檔案管理工作之中的背景下，檔案管理數(shù)字化趨勢(shì)越來越明顯，其重要作用表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

1．1順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)

當(dāng)前，信息技術(shù)、掃描儀等先進(jìn)設(shè)備逐漸被廣泛應(yīng)用到檔案管理活動(dòng)當(dāng)中，有力的推動(dòng)檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，也為檔案管理創(chuàng)新發(fā)展提供了便利，有利于提升檔案管理水平。因此，在這樣的背景下，創(chuàng)新管理方式，健全完善管理規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，這是順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)的必然要求，對(duì)推動(dòng)檔案管理各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行具有重要作用。

1．2提高檔案管理水平

當(dāng)前，在信息技術(shù)和掃描技術(shù)得到有效利用的背景下，再加上檔案管理人員綜合技能的提升，檔案管理數(shù)字化是一種必然趨勢(shì)。事實(shí)上，實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化，不僅方便檔案信息資源的整理和歸檔，還能方便查詢，可以有效滿足使用者的需要，促進(jìn)檔案管理服務(wù)質(zhì)量提升。數(shù)字化管理還可以減少檔案資料的占地面積，提高檔案資料的防火、防水能力，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理水平提高，有效滿足人們使用檔案信息資源的需要。

1．3提升檔案工作服務(wù)質(zhì)量

在檔案管理數(shù)字化的趨勢(shì)下，通過創(chuàng)新管理方式，構(gòu)建檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，對(duì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，然后編號(hào)并存儲(chǔ)，構(gòu)建完善的檔案信息資料庫。當(dāng)使用者需要使用檔案資料時(shí)，只需要輸入目錄和編號(hào)就可以快速查詢到所需要的檔案資料，滿足使用者獲取并使用檔案信息資源的需要。并且這對(duì)提升檔案信息服務(wù)質(zhì)量，有效滿足人們?nèi)粘Ｉ钚枰闹匾饬x是不言而喻的。

2新時(shí)期檔案數(shù)字化管理及其創(chuàng)新的策略

當(dāng)前，在檔案管理過程中，由于一些管理人員素質(zhì)偏低，相關(guān)制度沒有嚴(yán)格落實(shí)，制約檔案管理水平提升，影響檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展。為彌補(bǔ)這些不足，順應(yīng)檔案管理數(shù)字化趨勢(shì)，促進(jìn)檔案管理水平提升，有效滿足人們使用檔案信息資源的需要，需要從以下幾個(gè)方面采取創(chuàng)新策略。

2．1做好宣傳工作，重視檔案數(shù)字化管理

新時(shí)期，要充分認(rèn)識(shí)檔案管理數(shù)字化的重要意義，創(chuàng)新思維，革新管理理念，順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，推動(dòng)檔案管理工作水平提升。并在制度、資金、檔案管理人才等方面加大支持力度，健全完善檔案管理制度措施，加大相應(yīng)的資金投入，注重提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，進(jìn)而推動(dòng)檔案管理數(shù)字化的各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行。檔案管理人員要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，把握檔案管理數(shù)字化的要求，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能，不斷豐富檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，努力適應(yīng)新形勢(shì)和新需要，進(jìn)而推動(dòng)檔案管理工作順利進(jìn)行，有效提升檔案管理水平。

2．2健全完善檔案數(shù)字化管理的規(guī)章制度

根據(jù)檔案管理數(shù)字化需要，健全完善管理規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)，為各項(xiàng)活動(dòng)順利開展提供制度保障，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化和制度化。要明確檔案管理人員職責(zé)，建立并落實(shí)責(zé)任制，讓他們自覺遵守制度要求，履行好自己的職責(zé)。健全完善檔案管理制度，加強(qiáng)整理、歸檔、存儲(chǔ)、使用等各環(huán)節(jié)的管理，從而提高管理工作的規(guī)范化水平。建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，對(duì)管理工作到位，服務(wù)質(zhì)量高的部門和個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。從而激發(fā)他們的主動(dòng)性，更好順應(yīng)檔案管理數(shù)字化趨勢(shì)，努力提升檔案管理和服務(wù)質(zhì)量。

2．3重視數(shù)據(jù)庫建設(shè)，提高數(shù)字化管理水平

構(gòu)建檔案管理數(shù)據(jù)庫，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行統(tǒng)一管理。做好檔案資料掃描、圖像處理、業(yè)務(wù)管理、目錄管理、信息查詢、數(shù)據(jù)分析等工作，充實(shí)和完善檔案管理信息系統(tǒng)。同時(shí)還要采集檔案信息資源，構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫。利用掃描儀、數(shù)據(jù)壓縮等技術(shù)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，并保證檔案信息資料完整，從而方便數(shù)據(jù)信息查閱和使用，促進(jìn)檔案管理水平提升。

2．4構(gòu)建安全保障體系，確保檔案信息安全可靠

加強(qiáng)安全管理，構(gòu)建安全保障體系也是不可忽視的內(nèi)容。應(yīng)該重視檔案管理安全保障技術(shù)應(yīng)用，綜合采用密鑰技術(shù)、訪問控制技術(shù)、加密存儲(chǔ)和傳輸技術(shù)等有效措施，提高數(shù)據(jù)庫信息的安全，防止檔案信息泄露，避免檔案資料丟失，進(jìn)而有效確保檔案信息資料的安全。對(duì)于紙質(zhì)檔案，也要及時(shí)整理和歸檔，保證室內(nèi)環(huán)境良好，注重防水、防火和防鼠害等工作，避免檔案信息資料丟失。綜合采用上述安全保障措施，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的有效管理，確保檔案資料完整，為人們有效使用檔案信息資料創(chuàng)造便利。

2．5提高檔案管理工作人員綜合素質(zhì)

加強(qiáng)檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)，注重引進(jìn)基礎(chǔ)扎實(shí)，檔案管理技能強(qiáng)的工作人員，建立素質(zhì)高的工作隊(duì)伍。在此基礎(chǔ)上，還要做好管理人員的培訓(xùn)工作，讓他們熟練掌握信息技術(shù)和檔案管理技巧，有效開展各項(xiàng)工作，順應(yīng)數(shù)字化管理趨勢(shì)，努力提升檔案管理水平。

3結(jié)語

新時(shí)期，隨著信息技術(shù)在檔案管理工作的應(yīng)用，檔案數(shù)字化管理趨勢(shì)越來越明顯。在這樣的背景下，應(yīng)該注重現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用，創(chuàng)新思想觀念，健全完善管理規(guī)章制度。從而有效約束和規(guī)范檔案管理的各項(xiàng)工作，促進(jìn)檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量提升。

主要參考文獻(xiàn)

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第2篇：推動(dòng)數(shù)字化管理范文

一、數(shù)字化在城建檔案管理中的必要性

就以往來說，城建檔案主要是利用人工紙質(zhì)的方法進(jìn)行保存管理，其成套性的特點(diǎn)決定了城建檔案存儲(chǔ)占用面積大，且案卷之間密不可分的有機(jī)聯(lián)系會(huì)使查閱檔案時(shí)調(diào)卷量大，因而常常出現(xiàn)要查閱某個(gè)問題時(shí)需要調(diào)閱幾卷甚至幾十卷檔案，且所需要的信息還要經(jīng)過人工的方式再進(jìn)行甄選，致使調(diào)閱耗時(shí)長，工作效率低下。其次，城建檔案是在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，反過來又為城市規(guī)劃、管理及新建、改擴(kuò)建工程提供依據(jù)。隨著城市建設(shè)的不斷發(fā)展，城建檔案調(diào)閱次數(shù)的遞增會(huì)使紙質(zhì)檔案造成不同程度的破壞，尤其是比較久遠(yuǎn)的檔案材料，其損壞幾率會(huì)大大增加。再次，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案材料有時(shí)因保管條件的限制，會(huì)導(dǎo)致字跡模糊；紙張發(fā)黃變脆，而一旦遭遇自然災(zāi)害(水災(zāi)、火災(zāi)等)侵襲，便會(huì)毀于一旦。最后，傳統(tǒng)檔案管理在廣度及深度上存在一定的缺陷，只能實(shí)現(xiàn)館室間的調(diào)閱查看，無法實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程調(diào)閱，資源共享性及交換性較差。這一系列問題的存在使得城建檔案的管理工作面臨嚴(yán)重阻礙，城建檔案存儲(chǔ)量的不斷增加，各級(jí)城建檔案館都面臨著庫房面積的不足、查找利用效率低下、紙質(zhì)材料容易磨損等問題。但城建檔案數(shù)字化既節(jié)省了檔案存儲(chǔ)空間又方便查找、利用，從而保護(hù)檔案資料，提高檔案管理工作的效率。

二、數(shù)字化在城建檔案管理中存在的問題

就目前來看，數(shù)字化在城建檔案管理中仍然存在一定的問題，其中最為嚴(yán)峻的問題便是檔案的長期存取。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資料的存儲(chǔ)載體及保存期限較佳，具有較高的可靠性。相比之下，數(shù)字化城建檔案信息存儲(chǔ)時(shí)間受物質(zhì)載體性能的影響，其性能的優(yōu)劣會(huì)對(duì)存儲(chǔ)時(shí)間產(chǎn)生直接的影響，因而要對(duì)存儲(chǔ)載體的使用性能以及穩(wěn)定性能進(jìn)行合理確定，避免出現(xiàn)數(shù)字檔案無法正常使用的情況。其次，數(shù)字化城建檔案信息完整性及安全性偏低，這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的檔案管理借助紙質(zhì)材料實(shí)現(xiàn)，紙張作為城建檔案信息的重要載體，其信息完整性、安全性較高，因而具有較強(qiáng)的法律效益。相對(duì)而言，數(shù)字化信息管理的安全性和完整性較差，原始檔案信息的保存風(fēng)險(xiǎn)較大，易受多種因素影響，因而其法律價(jià)值需要一段時(shí)間才會(huì)體現(xiàn)。數(shù)字化的檔案管理需要實(shí)現(xiàn)資源的共享，因而需要制定統(tǒng)一的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資源共享問題進(jìn)行約束和規(guī)范，提高檔案信息的安全性。但就目前來看，我國的數(shù)字化城建檔案信息管理的相關(guān)約束規(guī)范還不健全，這在一定程度上對(duì)信息資源的交換和共享造成了一定的阻礙。另外，由于城建檔案具有成套性的特點(diǎn)，決定了每套工程檔案中有部分資料的利用率極低，可以說是只有工程不出現(xiàn)大的質(zhì)量問題，在長長的保管期限內(nèi)基本上處于休眠狀態(tài)，這部分檔案資料從數(shù)字化的成本和社會(huì)效益來看明顯不匹配，因此從事城建檔案數(shù)字化還應(yīng)該從成本和社會(huì)效益兩方面進(jìn)行考慮。

三、提高數(shù)字化在城建檔案管理中作用的舉措

(一)落實(shí)檔案前期準(zhǔn)備工作

要想強(qiáng)化數(shù)字化城建檔案管理的作用，首先應(yīng)重視檔案的前期規(guī)劃準(zhǔn)備工作，即將以往使用的紙質(zhì)材料全部轉(zhuǎn)化為數(shù)字材料，因而工作量較大，且存在一定的信息改變風(fēng)險(xiǎn)。因此，在使用數(shù)字化管理城建檔案時(shí)，應(yīng)先了解檔案館的館藏，通過調(diào)查分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的歸檔及數(shù)字化的規(guī)劃。在進(jìn)行城建檔案規(guī)劃工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)范流程，捋順工作重心，落實(shí)檔案前期準(zhǔn)備工作，奠定數(shù)字化的應(yīng)用基礎(chǔ)，強(qiáng)化其在城建檔案管理中的重要作用。其次，還應(yīng)根據(jù)數(shù)字文檔資源共享的特點(diǎn)制定相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，完善規(guī)范體系，一般包含：數(shù)字化檔案規(guī)范管理體系、信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系等等。通過系列標(biāo)準(zhǔn)體系的建立實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的采集、提取、整理以及安全維護(hù)，確保其安全完整性。最后，根據(jù)各工程項(xiàng)目的實(shí)際出發(fā)，對(duì)查找、利用率高的檔案如：項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段及竣工驗(yàn)收文件、竣工圖紙應(yīng)及時(shí)進(jìn)行數(shù)字化加工，對(duì)利用率極低、基本處于休眠狀態(tài)的檔案應(yīng)考慮小部分或完全不進(jìn)行數(shù)字化，以此來控制城建檔案數(shù)字化成本。

(二)有效建立數(shù)字檔案館

城建數(shù)字檔案館對(duì)于推動(dòng)數(shù)字化檔案管理進(jìn)程具有重要意義。檔案信息存在的地方便是檔案館，有效建立檔案館能夠推動(dòng)數(shù)字化在檔案管理中的應(yīng)用。在城建檔案管理過程中，數(shù)字化的應(yīng)用能夠從一定程度上轉(zhuǎn)換檔案管理模式，使其由以往的被動(dòng)管理模式逐漸轉(zhuǎn)化為主動(dòng)的信息管理模式。為實(shí)現(xiàn)檔案信息合理利用以及資源的共享，城建檔案館的建立具有極其重要的意義。以我國信息化建設(shè)要求來看，城建檔案管理部門是較為重要的社會(huì)資源外在反映部分，因而應(yīng)充分利用檔案館的信息共享平臺(tái)，為信息資源提供展示場(chǎng)地，全面推動(dòng)數(shù)字化城建檔案管理工作的正常有序開展。

(三)提升相關(guān)檔案管理人員素質(zhì)

受以往檔案管理模式的影響，部分檔案管理人員對(duì)數(shù)字化檔案管理模式的應(yīng)用還存在認(rèn)識(shí)上的不足，急需培養(yǎng)新型的檔案管理專業(yè)人才。實(shí)際人才培養(yǎng)過程中，不僅要注重對(duì)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)，還應(yīng)注重現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用人才的培養(yǎng)，優(yōu)化管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，并及時(shí)更新領(lǐng)導(dǎo)階層的管理知識(shí)，改變其知識(shí)結(jié)構(gòu)，從而領(lǐng)導(dǎo)員工做好數(shù)字化檔案管理工作。結(jié)合信息開發(fā)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化在城建檔案管理中的重要作用。

四、結(jié)語

第3篇：推動(dòng)數(shù)字化管理范文

1 檔案數(shù)字化建設(shè)的意義

在檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，充分的利用各種先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的收集和整理，并對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分類存儲(chǔ)和加工，通過建立檔案信息資源庫，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)存檔檔案信息的快速檢索和查詢，使檔案利用者能夠快速獲取到所需要的檔案信息，有效的提高檔案信息資源的利用效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。

（一）檔案數(shù)字化滿足了社會(huì)的發(fā)展需要

由于檔案資料信息量豐富，而且利用多種載體來對(duì)檔案信息進(jìn)行記載，具有重要的社會(huì)價(jià)值。人們?yōu)榱四軌蚩焖佟⒈憬莸墨@取到更為準(zhǔn)確性的檔案信息，則對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。通過加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速查詢，而且檔案信息保存更具便利性，有效的提高了檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的共享，更好的發(fā)揮出了檔案的重要價(jià)值。

（二）檔案數(shù)字化順應(yīng)了檔案管理的發(fā)展

檔案數(shù)字化具有更為明顯的優(yōu)勢(shì)，其不僅容量較大，而且易于保存，能夠節(jié)約大量的檔案儲(chǔ)存空間和成本，而且數(shù)字化檔案更便于查閱，能夠快速檢索到所需要的檔案信息，在檔案利用時(shí)不受時(shí)間和空間制約，給檔案需求者帶來了更多的便利，同時(shí)也現(xiàn)檔案管理工作的發(fā)展相適應(yīng)。

（三）檔案數(shù)字化有利于檔案資源的開發(fā)

檔案數(shù)字化建設(shè)是檔案信息資源開發(fā)利用的重要基礎(chǔ)和保障，通過推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，能夠使檔案資源更好的為社會(huì)服務(wù)。而且檔案數(shù)字化工作有效的提高了檔案信息的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的真正共享，有效的推動(dòng)了檔案資源的開發(fā)利用進(jìn)程，從而更好的發(fā)揮檔案信息在社會(huì)發(fā)展過程中的重要作用。

2 推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的措施分析

（一）加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)

在當(dāng)前檔案數(shù)字化建設(shè)工作中，由于檔案信息數(shù)字化不標(biāo)準(zhǔn)，這對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)帶來了較大的阻礙。因此需要加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)，這不僅是檔案管理工作的基礎(chǔ)，同時(shí)也檔案數(shù)字化建設(shè)的重要保障，只有檔案信息實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，檔案數(shù)字化建設(shè)工作才能有序的開展。

（二）加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)和管理

數(shù)字化信息技術(shù)的發(fā)展促使檔案管理工作不斷取得了新的成績。但是，仍有一部分工作做得不到位，即目前還沒有建立一個(gè)完備的數(shù)據(jù)庫。檔案數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵問題就是數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和管理。有關(guān)部門應(yīng)該應(yīng)用當(dāng)前快速發(fā)展的信息技術(shù)，不斷建設(shè)和完善數(shù)據(jù)庫；數(shù)據(jù)庫的建立是一個(gè)漫長的、由單個(gè)到群體的循序漸進(jìn)的過程。要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)和管理，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就必須要求單位上下統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要性；堅(jiān)持計(jì)算機(jī)技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合，遇到問題共同探討和解決。此外，在建設(shè)數(shù)據(jù)庫的過程中要突出重點(diǎn)，打破傳統(tǒng)思想的束縛，實(shí)現(xiàn)由單一的數(shù)據(jù)庫向系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫發(fā)展；在數(shù)據(jù)庫的管理過程中，要能夠重點(diǎn)面向應(yīng)用、建立活庫，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫的使用?l率和效率來考核數(shù)據(jù)庫的活性等。

（三）加快推進(jìn)檔案數(shù)字化制度建設(shè)

通過建立現(xiàn)代檔案管理制度，提高檔案業(yè)務(wù)流程和文件的數(shù)字化管理意識(shí)，才能更好的提高數(shù)字化檔案管理水平。當(dāng)前檔案數(shù)字化發(fā)展過程中，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范還不完善，這就需要尋求能夠與自身發(fā)展實(shí)際相適應(yīng)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)需要統(tǒng)一的制度，因此構(gòu)建統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，從而為檔案數(shù)字化建設(shè)提供制度保障。

（四）提高檔案管理人員的技術(shù)水平

在當(dāng)前檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，需要努力提高檔案管理人員的技術(shù)水平，構(gòu)建專業(yè)化的檔案管理人員隊(duì)伍。因此需要重視檔案管理人員的培訓(xùn)工作，通過對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員開展計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等內(nèi)容的專業(yè)性培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，從而在實(shí)際工作中能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，并運(yùn)用數(shù)字化檔案管理軟件，能夠有效的防范網(wǎng)絡(luò)安全，提高檔案數(shù)字化建設(shè)的安全性。同時(shí)檔案管理人員要還要全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過檔案管理知識(shí)，這樣才能更加靈活將信息技術(shù)與檔案管理工作有效的結(jié)合起來，提高檔案信息的正確性和完整性，為檔案數(shù)字化建設(shè)質(zhì)量的全面提升奠定良好的基礎(chǔ)。另外，檔案管理人員還要重視自身職業(yè)道德素質(zhì)的提高，這對(duì)檔案管理質(zhì)量和檔案數(shù)字化建設(shè)質(zhì)量都具有非常重要的意義。

（五）要引進(jìn)和應(yīng)用先進(jìn)的檔案管理軟件

管理軟件作為檔案數(shù)字化建設(shè)的管理系統(tǒng)，必須與計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)升級(jí)同步，即必須讓管理軟件進(jìn)行相應(yīng)的升級(jí)更新。否則隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展，管理人員將無法打開管理軟件，或者網(wǎng)絡(luò)升級(jí)使得管理軟件在互聯(lián)網(wǎng)中無法識(shí)別，從而影響檔案的數(shù)字化建設(shè)。此外，要引進(jìn)和應(yīng)用先進(jìn)的檔案管理軟件，加快和促進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的更新升級(jí)，促使數(shù)字化檔案管理能夠更加順暢，應(yīng)用更加方便，從而真正達(dá)到數(shù)字化檔案管理的目的。

（六）加強(qiáng)檔案數(shù)字化安全管理

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，各種黑客、木馬、病毒等威脅網(wǎng)絡(luò)安全的因素在層出不窮的出現(xiàn)，而對(duì)于檔案的數(shù)字化建設(shè)過程中也應(yīng)該提升對(duì)這些因素的重點(diǎn)關(guān)注。在這種情況下，就需要在檔案的數(shù)字化建設(shè)中采用防火墻技術(shù)、數(shù)據(jù)備份技術(shù)、加密技術(shù)等來加強(qiáng)檔案數(shù)字化的安全管理水平。同時(shí)，相關(guān)檔案管理人員也應(yīng)該提升自身的安全防范意識(shí)，采取有效的措施來防范風(fēng)險(xiǎn)時(shí)間的發(fā)生。

第4篇：推動(dòng)數(shù)字化管理范文

五個(gè)數(shù)字化構(gòu)建智慧校園

三十四中信息化建設(shè)的總體目標(biāo)是構(gòu)建數(shù)字化校園，促進(jìn)教育教學(xué)模式的創(chuàng)新，并嘗試數(shù)字化校園建設(shè)與教育教學(xué)進(jìn)行深度融合，從而真正地推動(dòng)教育的改革和發(fā)展，探索出一套有自己特色的數(shù)學(xué)化校園建設(shè)與教育教學(xué)的創(chuàng)新模式。

具體目標(biāo)：通過實(shí)現(xiàn)“五個(gè)數(shù)字化”，探討數(shù)字化校園建設(shè)與教育教學(xué)的創(chuàng)新模式，即：環(huán)境數(shù)字化、管理數(shù)字化、教學(xué)數(shù)字化、學(xué)習(xí)數(shù)字化、資源數(shù)字化。通過構(gòu)建結(jié)構(gòu)合理、使用方便、高速穩(wěn)定的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建校園信息化辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、信息化，突出以人為本的理念；通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)，改革教學(xué)模式、手段與方法，從而豐富教學(xué)資源，提高教學(xué)效率與質(zhì)量，創(chuàng)造主動(dòng)式、協(xié)同式、研究式的數(shù)字化學(xué)字化學(xué)習(xí)，最終構(gòu)建一個(gè)可以網(wǎng)絡(luò)覆蓋可達(dá)全校范圍的無圍墻的數(shù)字化校園。

遵循總體規(guī)劃，分步實(shí)施的原則。信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，做好整體規(guī)劃，循序漸進(jìn)，分布實(shí)施，要根據(jù)具體的情況進(jìn)行建設(shè)，同時(shí)要考慮到學(xué)校的正常運(yùn)行，一些急需的應(yīng)用系統(tǒng)要首先保證。在原有基礎(chǔ)上統(tǒng)籌發(fā)展，逐步過渡。

目前學(xué)校已經(jīng)建成的軟、硬件系統(tǒng)，比如校園信息化辦公平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)等在教學(xué)、管理等方面發(fā)揮了重要的作用，在整合原有系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施，同時(shí)發(fā)展引進(jìn)新的設(shè)備和技術(shù)。所謂整合模式是指在現(xiàn)有的信息化建設(shè)基礎(chǔ)上，統(tǒng)一規(guī)劃，采用數(shù)據(jù)整合、應(yīng)用集成、業(yè)務(wù)流程整合等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的信息資源的共享與聯(lián)動(dòng)，推動(dòng)學(xué)校的教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)的全面信息化。

本著應(yīng)用為本，協(xié)調(diào)發(fā)展的需要進(jìn)行建設(shè)。數(shù)字化校園建設(shè)是一個(gè)龐大的工程，每個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)都有其應(yīng)用的范疇，數(shù)學(xué)化校園建成的目的是能讓師生在校園中感受到、體驗(yàn)到、應(yīng)用到。以應(yīng)用為本，從學(xué)校的整體出發(fā)，合局考慮，提高學(xué)校的信息化水平，為師生提供一個(gè)數(shù)學(xué)化的教學(xué)、學(xué)習(xí)環(huán)境。

數(shù)字化學(xué)習(xí)有助形成新的教育模式

三十四中在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，以成熟和先進(jìn)的信息技術(shù)為工具，對(duì)傳統(tǒng)校園各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行重新整合，將中小學(xué)教學(xué)、管理等功能提高到一個(gè)新的水平。數(shù)字化校園建設(shè)根本目的是為了教育教學(xué)，是為了教育教學(xué)服務(wù)，數(shù)字校園建設(shè)機(jī)制與教學(xué)教育模式創(chuàng)新緊密結(jié)合，是必然也是必需的。

環(huán)境數(shù)字化。推進(jìn)數(shù)字化環(huán)境建設(shè)，為數(shù)字化校園建設(shè)機(jī)制與教育教學(xué)模式創(chuàng)新提供保障。學(xué)校將大力推動(dòng)數(shù)字化校園建設(shè)機(jī)制，提供一個(gè)全方位、立體的溝通途徑，建立一個(gè)家庭、學(xué)校、社會(huì)之間相互溝通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，加強(qiáng)師師、師生、生生之間的相互交流和溝通，探討數(shù)字化校園與教學(xué)教育模式的創(chuàng)新，促進(jìn)教師的成長以及學(xué)生全方面的發(fā)展。

目前學(xué)校已建立了信息化水平相對(duì)較高的信息化辦公平，初步形成了教育教學(xué)應(yīng)用方面的信息化管理模式，新校區(qū)在2013年初會(huì)投入使用，硬件設(shè)施以江蘇省一類標(biāo)準(zhǔn)配備?，F(xiàn)代化辦公條件在原有投入的基礎(chǔ)上又大為改善――更新了大批信息化基礎(chǔ)設(shè)施，研究開發(fā)或引進(jìn)更新了各類辦公軟件，架構(gòu)了全新的、先進(jìn)的數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)，組建起軟硬件均為一流的辦公與學(xué)習(xí)新平臺(tái)，為加速提高學(xué)校信息化建設(shè)提供了新的保障。建立了全校統(tǒng)一共享的資源中心，實(shí)現(xiàn)了全校信息化的高速發(fā)展。

信息化資源的共享與聯(lián)動(dòng)

學(xué)習(xí)數(shù)字化。建立實(shí)名制網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間，大力推動(dòng)數(shù)字化學(xué)習(xí)，從而形成網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下自主學(xué)習(xí)、互助學(xué)習(xí)的教育新模式，充分體現(xiàn)以學(xué)生為中心的，個(gè)性化的學(xué)習(xí)。網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間能充分尊重學(xué)生，讓學(xué)習(xí)變成一種可隨時(shí)交流互動(dòng)的自由式學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)者之間也可以同時(shí)互助合作，學(xué)習(xí)變成隨時(shí)隨地終身的學(xué)習(xí)。

網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間具體可分為教師教研空間和學(xué)生學(xué)習(xí)空間兩類。預(yù)計(jì)通過兩年左右的時(shí)間，使每個(gè)教師和初中學(xué)生基本實(shí)現(xiàn)每人擁有一個(gè)實(shí)名的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間環(huán)境，真正把技術(shù)與教學(xué)實(shí)踐的融合落實(shí)到每個(gè)教師與學(xué)生的日常教學(xué)活動(dòng)與學(xué)習(xí)活動(dòng)中。網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間的成功實(shí)踐，將對(duì)繼續(xù)教育、終身教育與學(xué)習(xí)型社會(huì)構(gòu)建意義重大。

資源數(shù)字化。構(gòu)建數(shù)字化教育教學(xué)資源，實(shí)現(xiàn)資源共享。學(xué)校計(jì)劃通過逐步部署覆蓋校園各個(gè)應(yīng)用環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)終端，使得教師、學(xué)生在校園內(nèi)可以按照需求、隨時(shí)隨地地上網(wǎng)獲取教學(xué)資源等教育教學(xué)信息。教學(xué)資源是信息環(huán)境下教學(xué)的重要一環(huán)，數(shù)字化教學(xué)資源已經(jīng)擺在首要解決的問題，尤其是現(xiàn)在的信息社會(huì)，學(xué)校信息生態(tài)化，需要高質(zhì)量的教學(xué)資源為一線的教學(xué)提供服務(wù)和保證。根據(jù)本校的實(shí)際情況，讓學(xué)生更多的參與到信息化建設(shè)中來，創(chuàng)建適合教師成長、學(xué)生發(fā)展的教學(xué)資源庫。從而提高教師的成長，增強(qiáng)教師的科研能力。

教學(xué)數(shù)字化。構(gòu)建數(shù)字化教學(xué)平臺(tái)，推動(dòng)數(shù)字化教學(xué)與教育教學(xué)模式的深度融合，探索教育教學(xué)模式的創(chuàng)新。學(xué)校教學(xué)管理的數(shù)字化，構(gòu)建數(shù)字化互動(dòng)課堂。以技術(shù)改善教育環(huán)境，革新傳統(tǒng)教學(xué)模式，提高教學(xué)的質(zhì)量已成為共同關(guān)注的焦點(diǎn)，數(shù)字化教學(xué)可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、互動(dòng)、時(shí)移、場(chǎng)景教學(xué)等多種教學(xué)手段，建立數(shù)字化教學(xué)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)備課、上課、評(píng)價(jià)等網(wǎng)絡(luò)化管理。發(fā)揮多媒體互動(dòng)教學(xué)的優(yōu)勢(shì)，體現(xiàn)生態(tài)教學(xué)環(huán)境，提高教學(xué)質(zhì)量。

在課程方面，改革傳統(tǒng)課堂講授教學(xué)模式，基于學(xué)校教學(xué)資源平臺(tái)“網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)”，探索教學(xué)新模式創(chuàng)新，依托數(shù)字化教學(xué)平臺(tái)組織網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)和網(wǎng)絡(luò)考試，提高了教學(xué)效率，保障了教學(xué)質(zhì)量。嘗試課堂教學(xué)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，建立了教學(xué)資源中心、網(wǎng)絡(luò)虛擬實(shí)驗(yàn)室和虛擬學(xué)習(xí)社區(qū)，逐漸探索出自己的教學(xué)特色。

管理數(shù)字化。通過對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合、創(chuàng)建，構(gòu)建具有學(xué)校特色的信息化辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，包括校務(wù)管理和服務(wù)管理。

發(fā)展數(shù)字校園的建設(shè)，首先要從學(xué)校的教學(xué)一線出發(fā)，能否支持教師的教學(xué)和和學(xué)生的學(xué)習(xí)以及學(xué)校的管理，而不僅僅是考慮硬件建設(shè)和資源的建設(shè)的問題。利用創(chuàng)新的教學(xué)設(shè)備，創(chuàng)新管理服務(wù)模式，從而推動(dòng)教學(xué)方式變革。加強(qiáng)與社區(qū)的聯(lián)系，充分運(yùn)用學(xué)?，F(xiàn)有的信息化現(xiàn)代設(shè)備，為社區(qū)的各項(xiàng)公益宣傳活動(dòng)提供信息資助。

盤活教育資源，提供資源共享，利用網(wǎng)絡(luò)將學(xué)校、家庭、社會(huì)，教師、學(xué)生、校友、專家連為一體，讓更多的學(xué)生、市民獲得教育機(jī)會(huì)。構(gòu)建家長學(xué)校網(wǎng)站，加強(qiáng)家校溝通，加強(qiáng)社會(huì)實(shí)踐，充分發(fā)揮家長、社會(huì)在學(xué)生教育過程中的重要作用，形成“學(xué)校，家庭、社會(huì)”共育的合力。

寫在最后

第5篇：推動(dòng)數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：高職院校；數(shù)字化校園；精細(xì)化管理；探索

數(shù)字化校園作為當(dāng)前高職院校重要建設(shè)目標(biāo)，通過廣泛應(yīng)用各類技術(shù)服務(wù)教學(xué)實(shí)踐與教務(wù)管理，通過構(gòu)造全新的信息化數(shù)字平臺(tái)為教學(xué)科研、運(yùn)營管理、實(shí)訓(xùn)實(shí)踐等提供支持，實(shí)現(xiàn)高職院校教學(xué)與管理的創(chuàng)新，為職業(yè)教育的進(jìn)一步改革發(fā)展服務(wù)。精細(xì)化管理理念作為近年來廣泛應(yīng)用的全新理念，在高職院校數(shù)字化校園建設(shè)中融入精細(xì)化管理理念有助于打造優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源和教務(wù)管理體系，對(duì)于滿足新時(shí)期廣大師生需求有重要意義。下面簡(jiǎn)要探討下精細(xì)化管理理念如何服務(wù)高職院校數(shù)字化校園建設(shè)。

一、高職院校數(shù)字化校園優(yōu)勢(shì)與精細(xì)化管理的必要性

1.數(shù)字化校園優(yōu)勢(shì)。數(shù)字化是當(dāng)前時(shí)展潮流，數(shù)字化校園建設(shè)是新時(shí)期教育改革創(chuàng)新的必然選擇，是應(yīng)用以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等為代表的信息技術(shù)的重要探索。對(duì)于高職院校而言，數(shù)字化校園依托信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)人事管理、招生、教研、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、考試、硬件集成、家校通、個(gè)人中心、超級(jí)服務(wù)中心，無限跨屏PC+移動(dòng)APP客戶端等諸多應(yīng)用，幫助高職院校打造優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源，提升教學(xué)與教學(xué)管理質(zhì)量，探索實(shí)踐實(shí)訓(xùn)教學(xué)的新局面。數(shù)字化校園的建設(shè)符合創(chuàng)新教育探索需求，有助于提升管理效率與效益，信息技術(shù)融入校內(nèi)教學(xué)、科研、管理和服務(wù)等各項(xiàng)活動(dòng)中，通過及時(shí)處理大量管理數(shù)據(jù)提高了教、學(xué)、管的質(zhì)量和效率。高職院校數(shù)字化校園建設(shè)有助于推進(jìn)數(shù)據(jù)的集中與共享，削弱信息孤島影響，通過創(chuàng)建全新的學(xué)習(xí)環(huán)境為人才培養(yǎng)模式的改革創(chuàng)新服務(wù)，有助于不斷開拓虛擬學(xué)習(xí)空間，為跨地域、遠(yuǎn)距離高質(zhì)量教學(xué)與管理提供支持。

2.精細(xì)化管理的必要性。高校數(shù)字化校園建設(shè)中融入精細(xì)化管理有助于促進(jìn)校內(nèi)各項(xiàng)工作規(guī)范開展，為制度設(shè)計(jì)、科學(xué)管理提供幫助，真正做到事事有章可循，在標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的范圍內(nèi)開展各項(xiàng)管理活動(dòng)。精細(xì)化理念的融入有助于數(shù)字化背景下校內(nèi)工作的精準(zhǔn)細(xì)分與精細(xì)管理，確保數(shù)字化校園管理全面涵蓋各個(gè)范疇，真正將精細(xì)管理落到實(shí)處，減少以往工作中存在的失誤與弊端，提升學(xué)校運(yùn)營管理質(zhì)量，真正惠及廣大師生。精細(xì)化管理理念在師生數(shù)量較多的高職院校中進(jìn)行應(yīng)用，可更好地尊重個(gè)體特殊性，提升對(duì)個(gè)體需求的滿足標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合數(shù)字化校園建設(shè)優(yōu)勢(shì)打造各具特色的個(gè)性化服務(wù)，為高職院校管理徹底實(shí)現(xiàn)精細(xì)化服務(wù)。精細(xì)化管理與高職院校數(shù)字化校園建設(shè)的結(jié)合將進(jìn)一步推動(dòng)智能化、網(wǎng)絡(luò)化、個(gè)性化服務(wù)工作的開展，打造精細(xì)管理影響下的全新數(shù)字化校園，從教學(xué)管理、教學(xué)評(píng)價(jià)到校務(wù)管理、后勤管理真正做到進(jìn)步、改革與創(chuàng)新。

二、精細(xì)化管理服務(wù)高職院校數(shù)字化校園建設(shè)探索

1.精細(xì)化管理推動(dòng)教學(xué)管理體制改革。新時(shí)期高職院校經(jīng)營管理要順應(yīng)科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化、精細(xì)化四大潮流，應(yīng)用精細(xì)化管理服務(wù)積極推動(dòng)數(shù)字化校園管理體制改革，以適應(yīng)新時(shí)期高職院校職業(yè)教育發(fā)展趨勢(shì)，滿足人才培養(yǎng)需求。隨著高職院校數(shù)字化校園建設(shè)的不斷深入，辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大、職業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)高端化精細(xì)化，諸多信息技術(shù)手段融入校園建設(shè)成就全新的數(shù)字化校園，高職院校傳統(tǒng)管理模式已不能適應(yīng)改革發(fā)展的需要，必須順應(yīng)數(shù)字化校園建設(shè)潮流與特征向動(dòng)態(tài)、規(guī)范、科學(xué)的管理模式轉(zhuǎn)變。要積極融入科學(xué)的管理理念，并將其滲透到高職院校數(shù)字化校園建設(shè)的各項(xiàng)管理工作中，以科學(xué)的管理服務(wù)教學(xué)創(chuàng)新、實(shí)踐探索與改革，以科學(xué)的管理服務(wù)數(shù)字化校園運(yùn)營平臺(tái)與體系的打造。要加快適應(yīng)現(xiàn)代職業(yè)教育的發(fā)展形勢(shì)，摒棄傳統(tǒng)強(qiáng)制性、指令式的管理體制，建立以數(shù)字化校園為代表的網(wǎng)絡(luò)信息化的高效的現(xiàn)代高職院校管理手段，進(jìn)一步規(guī)范院系兩級(jí)管理體制，建立、健全和完善學(xué)院各項(xiàng)管理制度，規(guī)范干部隊(duì)伍管理行為，同時(shí)切實(shí)加強(qiáng)校園文化建設(shè)，逐步推進(jìn)制度管理向文化管理的過渡，加強(qiáng)精細(xì)化管理，注重管理細(xì)節(jié)，以精細(xì)促落實(shí)、以精確求高效，提高管理質(zhì)量。

2.精細(xì)化管理推動(dòng)信息資源建設(shè)與服務(wù)。要立足于精細(xì)化管理理念，完善高職院校數(shù)字化校園管理應(yīng)用系統(tǒng)，不斷提高應(yīng)用與服務(wù)水平。要加強(qiáng)數(shù)字化校園資源應(yīng)用中心硬件平臺(tái)建設(shè)，滿足日益增加的數(shù)字資源的需求，加快開放式學(xué)習(xí)中心建設(shè)，培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力，優(yōu)化開放式試驗(yàn)中心、實(shí)訓(xùn)數(shù)字化平臺(tái)、虛擬仿真實(shí)驗(yàn)室等建設(shè)，為師生提供在線開展實(shí)踐教學(xué)和學(xué)習(xí)的環(huán)境，高效利用優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化教學(xué)資源，提高專業(yè)教學(xué)效果。要加強(qiáng)對(duì)教師信息素養(yǎng)和信息化教學(xué)能力的培養(yǎng)，開展全員信息化教學(xué)培訓(xùn)工程，提高教師信息化教學(xué)綜合應(yīng)用能力。結(jié)合高職院校培養(yǎng)課程、實(shí)踐課程、實(shí)訓(xùn)課程等情況，做好相關(guān)課程資源、圖書資源和信息資源建設(shè)，提高信息資源服務(wù)水平，并完善校內(nèi)優(yōu)質(zhì)課程資源、信息資源的共享、推廣工作，積極探索校企合作、工學(xué)結(jié)合新模式，進(jìn)一步營造校內(nèi)良好的學(xué)習(xí)實(shí)踐氛圍。要專門打造屬于本校的數(shù)字化資源，諸如數(shù)字化圖書館、數(shù)字化檔案、數(shù)字化課程資源等，做好各類資源的整理、應(yīng)用與開發(fā)工作，提升相關(guān)資源應(yīng)用效益。

3.精細(xì)化管理服務(wù)信息化校園管理。高職院校數(shù)字化校園建設(shè)的根本目的是服務(wù)廣大師生，精細(xì)化管理要立足于這一根本目的。數(shù)字化校園中精細(xì)化管理要堅(jiān)持走管理+服務(wù)思路，打造以服務(wù)為核心面向教師、學(xué)生、學(xué)校主體的信息化平臺(tái)，支撐高校信息化的所有需求，實(shí)現(xiàn)學(xué)校各類資源的整合和配置優(yōu)化，提高學(xué)校的管理水平和辦學(xué)效率，使校園信息化管理達(dá)到較高水平。要依托精細(xì)化管理幫助學(xué)校樹立數(shù)字化校園的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，以數(shù)字化校園平臺(tái)為框架，無縫集成學(xué)校已建和新建的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，促進(jìn)數(shù)據(jù)利用的最大化；將數(shù)據(jù)交換集成、用戶管理、統(tǒng)一身份認(rèn)證、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合、信息資源展示等有效融合。比如康賽普教管理云平臺(tái)以校園管理實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)來進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和功能開發(fā)，基于B/S結(jié)構(gòu)為構(gòu)建數(shù)字化校園服務(wù)，真正建立一個(gè)覆蓋范圍廣、實(shí)用性強(qiáng)、安全性高的教育管理和評(píng)價(jià)平臺(tái)，為教學(xué)精細(xì)化管理提供有效評(píng)測(cè)依據(jù)。

4.精細(xì)化管理提升后勤管理效能。高職院校數(shù)字化校園打造中，除了要重視教學(xué)與教務(wù)管理之外，還要加強(qiáng)對(duì)后勤的精細(xì)化管理，提升管理效能與服務(wù)水平，方便廣大師生的學(xué)習(xí)與生活。要大力推進(jìn)校內(nèi)后勤公共資源整合和管理，提高資源使用效率，通過完善管理制度提高信息化管理水平，加快推進(jìn)固定資產(chǎn)、教學(xué)儀器設(shè)備等的精細(xì)化管理。要進(jìn)一步完善資源使用定額管理制度，推進(jìn)資源有償使用，利用數(shù)字化校園管理平臺(tái)優(yōu)勢(shì)真正做到加快辦公資源調(diào)整、盤活校內(nèi)資產(chǎn)、促使校內(nèi)資源的保值增值。后勤服務(wù)方面還要做好規(guī)范與監(jiān)督，做好各類管理項(xiàng)目的招投標(biāo)、維修外包、食堂經(jīng)營、醫(yī)務(wù)管理等服務(wù)工作，提高管理水平，針對(duì)學(xué)校管理工作實(shí)際建立相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案與處置體系，加快推進(jìn)數(shù)字化校園、安全校園、文明校園的建設(shè)工作。

三、結(jié)語

綜上所述，高職院校數(shù)字化校園建設(shè)中融入精細(xì)化管理理念是適應(yīng)新時(shí)期教育改革與發(fā)展的必然選擇，有助于全面提升辦學(xué)質(zhì)量、管理效益與人才培養(yǎng)水平，對(duì)于打造精品、優(yōu)質(zhì)數(shù)字化高校有重要意義。

參考文獻(xiàn)：

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[2]羅寧.通過精細(xì)化管理探究高職院校校園文化建設(shè)[J].教育教學(xué)論壇,2015(19):18-19.

[3]朱婧,姚震.基于精細(xì)化管理理念下高職院校學(xué)生黨建研究--以浙江建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院建筑與藝術(shù)系為例[J].學(xué)理論,2013(11):391-392.

第6篇：推動(dòng)數(shù)字化管理范文

良好的市場(chǎng)前景開辟創(chuàng)新應(yīng)用領(lǐng)域

數(shù)字政通準(zhǔn)確地把握時(shí)代賦予的契機(jī)，開辟了新的數(shù)字化城市管理應(yīng)用領(lǐng)域，研發(fā)了基于數(shù)字化城市管理新模式的數(shù)字化城市管理系統(tǒng)軟件。2005年，建設(shè)部在北京市東城區(qū)組織召開了推廣數(shù)字化城市管理新模式的全國現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，同時(shí)下發(fā)文件《關(guān)于推廣北京市東城區(qū)數(shù)字化城市管理模式的意見》，確定在全國范圍內(nèi)推廣數(shù)字化城市管理新模式。目前，數(shù)字政通的數(shù)字化城市管理系統(tǒng)在縱向上已經(jīng)涵蓋了直轄市、省會(huì)城市、地級(jí)市、縣級(jí)市、縣和街鎮(zhèn)等各級(jí)政府及其派出機(jī)構(gòu)，并延伸到社區(qū)管理和服務(wù)領(lǐng)域；在橫向上也已延伸到執(zhí)法、市政、水務(wù)、海塘、公路等眾多領(lǐng)域。數(shù)字社區(qū)系統(tǒng)和專業(yè)網(wǎng)格化系統(tǒng)的延伸，已經(jīng)形成了公司新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn)。同時(shí)“物聯(lián)網(wǎng)”相關(guān)技術(shù)應(yīng)用為數(shù)字化城市管理提供了新的發(fā)展空間，使數(shù)字化城市管理系統(tǒng)逐步發(fā)展成為城市綜合運(yùn)行管理平臺(tái)。

完善的研發(fā)體制　保障核心技術(shù)領(lǐng)先

公司自創(chuàng)建伊始已經(jīng)逐步構(gòu)建了一支穩(wěn)定高效的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，為公司的持續(xù)發(fā)展奠定了可靠的人才基礎(chǔ)。公司通過建立的一系列與技術(shù)創(chuàng)新相關(guān)的制度，將產(chǎn)品創(chuàng)新戰(zhàn)略納入公司總體戰(zhàn)略中，并將創(chuàng)新能力及成果作為研發(fā)人員的績效考核指標(biāo)，為研發(fā)團(tuán)隊(duì)持續(xù)創(chuàng)新提供了新的推動(dòng)力。公司從北京市東城區(qū)開始，已經(jīng)為70余個(gè)項(xiàng)目提供定制軟件服務(wù)，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，尤其能及時(shí)把握行業(yè)需求的現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并在研發(fā)規(guī)劃中根據(jù)行業(yè)需求對(duì)公司產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，從而保證公司的持續(xù)創(chuàng)新能力。數(shù)字政通首創(chuàng)建設(shè)了第一個(gè)數(shù)字化城市管理系統(tǒng)、第一個(gè)專業(yè)網(wǎng)格化系統(tǒng)、第一個(gè)社區(qū)網(wǎng)格化系統(tǒng)。公司依靠自主研發(fā)的4項(xiàng)核心技術(shù)和11項(xiàng)軟件著作權(quán)奠定了行業(yè)技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。公司的核心技術(shù)為項(xiàng)目提供了高效的構(gòu)建工具，大大提高規(guī)?；?xiàng)目實(shí)施能力，滿足了各級(jí)政府的需要。

專業(yè)化銷售模式　建立良好客戶關(guān)系

第7篇：推動(dòng)數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；校園建設(shè)；多媒體；義務(wù)教育

中圖分類號(hào)：G637 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-0568（2014）06-0024-02

一、數(shù)字化校園概述

“數(shù)字化校園”是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，從環(huán)境（校內(nèi)、校外、設(shè)備、教室等）、資源（人力、設(shè)備、圖書、講義、課件等）到活動(dòng)（教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部信息化，它是在傳統(tǒng)中小學(xué)校的基礎(chǔ)上構(gòu)建了一個(gè)數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度。其功能與效益是指擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的功能，提升傳統(tǒng)校園功能的效率，從而達(dá)到提高教育教學(xué)水平、管理水平和提高效率的目的。

1.數(shù)字化校園建設(shè)現(xiàn)狀分析。數(shù)字化校園以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化為目標(biāo)，以期達(dá)到提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量、科研和管理水平與效率的目的。教育信息化發(fā)展了十年，但在發(fā)展中依然存在著很多問題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）學(xué)校校長對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)理念、認(rèn)識(shí)和重視程度不夠。

（2）學(xué)校對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)投入不足。

（3）中小學(xué)教師陳舊的教育教學(xué)觀念阻礙了數(shù)字化校園建設(shè)的進(jìn)程。

（4）數(shù)字化校園建設(shè)過程中專業(yè)師資隊(duì)伍技術(shù)力量薄弱。

可以看出，校長的領(lǐng)導(dǎo)力對(duì)于推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)起到很重要的推動(dòng)作用。當(dāng)然，在數(shù)字化校園建設(shè)過程中，教師的理念和信息化水平也會(huì)對(duì)學(xué)校變革教學(xué)模式和學(xué)生的學(xué)習(xí)模式起到至關(guān)重要的作用。

2.對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)的新認(rèn)識(shí)。

（1）對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)。數(shù)字化校園建設(shè)不僅僅是一個(gè)投入問題，更重要的是需要有軟、硬件資源的支撐。數(shù)字化校園建設(shè)需要實(shí)現(xiàn)從環(huán)境、資源到活動(dòng)的全部數(shù)字化。學(xué)校的核心任務(wù)是教學(xué)，是培養(yǎng)人，是培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的社會(huì)主義建設(shè)接班人。那么教學(xué)和建設(shè)數(shù)字化校園又有什么內(nèi)在聯(lián)系呢？這就涉及到對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)內(nèi)涵認(rèn)識(shí)的問題。我們的教育需要培養(yǎng)創(chuàng)新型的人才，我們必須轉(zhuǎn)變長期以來“以教為中心的教學(xué)模式”，數(shù)字化校園建設(shè)正是以學(xué)生發(fā)展為本，為教學(xué)提供豐富的、可用性的資源環(huán)境，促進(jìn)學(xué)生自主合作探究學(xué)習(xí)，不斷優(yōu)化教學(xué)過程，提高教與學(xué)的效率為出發(fā)點(diǎn)的。因而，我們數(shù)字化校園建設(shè)不僅是教育教學(xué)工具的轉(zhuǎn)變，它應(yīng)該是在轉(zhuǎn)變教師教的方式和學(xué)生學(xué)習(xí)方式理念基礎(chǔ)上去規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè)的。

（2）對(duì)教學(xué)模式和學(xué)習(xí)模式變革的認(rèn)識(shí)。長期以來，教師習(xí)慣于唱獨(dú)角戲，學(xué)生默默接受知識(shí)的教書方式和學(xué)習(xí)模式。但是，隨著時(shí)代的變遷，信息技術(shù)的迅速發(fā)展，我們的社會(huì)更加渴望學(xué)校能培養(yǎng)創(chuàng)新型人才，創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)必須以“提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力為核心”，數(shù)字化校園建設(shè)恰恰可以為學(xué)生提供自主合作探究學(xué)習(xí)的環(huán)境，這種環(huán)境的變換必然要求教師轉(zhuǎn)變教學(xué)模式，通過創(chuàng)設(shè)豐富的教學(xué)環(huán)境和資源，最終達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)能力的目的。

（3）對(duì)數(shù)字化校園發(fā)展模式的認(rèn)識(shí)。數(shù)字化校園建設(shè)不是一朝一夕的事情。數(shù)字化校園的發(fā)展沒有終點(diǎn)，數(shù)字化校園的建設(shè)是一個(gè)不斷追求、建設(shè)和提升的過程，數(shù)字化校園發(fā)展的過程永遠(yuǎn)沒有終點(diǎn)。

個(gè)人認(rèn)為“自主發(fā)展模式”，即“區(qū)域推進(jìn)模式”是未來數(shù)字化校園發(fā)展的趨勢(shì)，它能最大限度地推動(dòng)區(qū)域數(shù)字化校園規(guī)模的形成，能很好地提高學(xué)校教育教學(xué)效果，并推動(dòng)學(xué)校的管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、教學(xué)創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新。

3.對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)的展望。數(shù)字化校園建設(shè)需要我們有先進(jìn)的理念，還需要新技術(shù)的支持。從單個(gè)學(xué)校數(shù)字化校園需求角度來看，數(shù)字化校園建設(shè)應(yīng)從數(shù)字化管理、數(shù)字化教學(xué)和數(shù)字化協(xié)同交流三個(gè)方面去設(shè)計(jì)和建設(shè)。

從數(shù)字化校園建設(shè)所運(yùn)用到的新技術(shù)來看，云計(jì)算技術(shù)是未來數(shù)字化校園建設(shè)的重要技術(shù)手段。云計(jì)算是一種面向服務(wù)的層次化體系結(jié)構(gòu)，云計(jì)算側(cè)重于對(duì)底層架構(gòu)和資源的利用，為SaaS（Software as a service，軟件即服務(wù)） 解決了資源和帶寬的問題。在安全體系的支持下，它包括：云層（即提供系統(tǒng)調(diào)度使用的各類資源，包括虛擬化的知識(shí)庫資源、數(shù)據(jù)庫資源、存儲(chǔ)資源以及工具軟件資源和計(jì)算資源等）、中間服務(wù)層和應(yīng)用層（各種應(yīng)用，如教務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)字圖書館等）。相信，云計(jì)算技術(shù)在將來數(shù)字化校園建設(shè)中將起到重要作用。

二、數(shù)字化校園建設(shè)的服務(wù)宗旨

數(shù)字化校園服務(wù)宗旨是為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)，聯(lián)系本校工作實(shí)際，應(yīng)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.為“學(xué)校管理”服務(wù)。為了使數(shù)字化校園網(wǎng)更好地為學(xué)校管理服務(wù)，我校（此處指湖北省仙桃市三伏潭鎮(zhèn)初級(jí)中學(xué)，下文同）網(wǎng)站開辟了如下欄目：

一是校園新聞。傳達(dá)上級(jí)教育管理部門文件和宣傳學(xué)校的各項(xiàng)工作，設(shè)置學(xué)校簡(jiǎn)介、辦學(xué)成果、對(duì)外交流三大塊，以及時(shí)宣傳學(xué)校近幾年來的辦學(xué)經(jīng)歷和教學(xué)成果。

二是校園快遞。針對(duì)學(xué)校行政管理的需要而開設(shè)的，設(shè)置本周主要工作、校園通知、校園動(dòng)態(tài)。學(xué)校里下發(fā)的各種資料、校內(nèi)新聞和主要工作都通過這三個(gè)子欄目高效地進(jìn)行了傳達(dá)。學(xué)校網(wǎng)絡(luò)通往各辦公室、教室，所有教師都能及時(shí)訪問學(xué)校網(wǎng)站。

2.為“教師教學(xué)”服務(wù)。為了更好地發(fā)掘數(shù)字化校園網(wǎng)的服務(wù)功能，校園網(wǎng)在原有的服務(wù)器上增加了ftp服務(wù)功能。ftp：//10.3.27.150是校園內(nèi)部局域網(wǎng)，僅供學(xué)校內(nèi)部使用。為了方便管理，特在服務(wù)器上給每位教職工和每位學(xué)生開設(shè)了一個(gè)ftp文件夾。教師、學(xué)生個(gè)人登錄管理（進(jìn)入ftp后右擊登錄，用戶名為個(gè)人漢語拼音字母，密碼由個(gè)人設(shè)定，每個(gè)人都有自己的空間），他人無權(quán)查閱。

教學(xué)資源豐富，學(xué)校所有教師都能通過網(wǎng)絡(luò)媒體，實(shí)現(xiàn)自我資源的展示和他人資源的借鑒。教師網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平高，網(wǎng)上實(shí)時(shí)管理質(zhì)量好，能通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行備課、上課、輔導(dǎo)、考試等。為了展示教師的風(fēng)采，教師們還制作了個(gè)人主頁、教研組網(wǎng)頁等。

3.為“學(xué)生的發(fā)展”服務(wù)。校網(wǎng)站為了更好地實(shí)現(xiàn)為“學(xué)生的發(fā)展”服務(wù)，不僅在網(wǎng)上搜集了豐富的學(xué)生學(xué)習(xí)資源，而且還建起了學(xué)生學(xué)習(xí)平臺(tái)。每位學(xué)生都可以通過微機(jī)室工作站訪問本校網(wǎng)站，而且每個(gè)教室的多媒體教學(xué)平臺(tái)也可以實(shí)時(shí)訪問本校網(wǎng)站。學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)把自己的作品、文章、學(xué)習(xí)體會(huì)、疑難問題及時(shí)地上傳到學(xué)校網(wǎng)站。這一平臺(tái)的開設(shè)有力地推進(jìn)了學(xué)生之間的相互學(xué)習(xí)，師生之間也多了一種交流渠道，同時(shí)也為學(xué)生更好地展示自我提供了一個(gè)舞臺(tái)。

三、數(shù)字化校園應(yīng)用總結(jié)

我校建設(shè)數(shù)字化校園是為了為教育教學(xué)的實(shí)際需要，不是擺樣子，廣大師生普遍感覺實(shí)用、方便，并積極參與到數(shù)字化校園建設(shè)中來，不少老師和學(xué)生還提出了一些良好的建議和設(shè)想，推動(dòng)了學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。

1.學(xué)校管理的應(yīng)用。

首先，隨著學(xué)校教師備課的電子化，學(xué)校的無紙化辦公擺上了議事日程，學(xué)校對(duì)教師的計(jì)劃、教案等的檢查也將采用網(wǎng)絡(luò)化，事先，要求各位教師通過網(wǎng)上鄰居，將自己被檢查的材料發(fā)送到指定電腦的文件夾內(nèi)，通過打開電腦，檢查教師的有關(guān)材料，同時(shí)，將檢查的結(jié)果通過公告的形式在學(xué)校網(wǎng)站上。

其次，學(xué)生學(xué)業(yè)成績的統(tǒng)計(jì)與分析，我們也通過EXCEL編制了一個(gè)動(dòng)態(tài)管理軟件，既方便正確，又客觀公正，實(shí)施一年多來，教師普遍反映較好。

2.教師的應(yīng)用。教師應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)有以下幾個(gè)方面：備課――打破過去那種封閉的、依靠一本教參的、凝固的備課方式，可以從網(wǎng)上獲取大量的、動(dòng)態(tài)的、即時(shí)的、新鮮的信息，使備課活動(dòng)不局限于某一范圍。雖然我校一貫重視資料信息的建設(shè)，但畢竟財(cái)力有限，人力有限。建設(shè)校園網(wǎng)以后，極大的緩解了這一矛盾，使信息來源可以得到大大的擴(kuò)充； 教師的專業(yè)化發(fā)展，教師要提高自己的教育教學(xué)水平，有效的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)則是必不可少的，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)是很重要的一條途徑，教師的學(xué)習(xí)渠道拓寬了，眼界也開闊了，大大促進(jìn)了教師專業(yè)化成長。

3.學(xué)生的應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)已成為學(xué)生的第二課堂。網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，改變著人的生活方式、工作方式，也改變著人的學(xué)習(xí)方式，對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的掌握，能否快速、正確、有效地通過網(wǎng)絡(luò)檢索到自己所需要的信息，解決實(shí)際問題，成為衡量現(xiàn)代人信息素養(yǎng)的一個(gè)重要指標(biāo)。另一方面，信息技術(shù)發(fā)展一瀉千里的同時(shí)，不免泥沙俱下，不可否認(rèn)，網(wǎng)上海量有益信息中夾雜著不少不利于學(xué)生身心健康發(fā)展的內(nèi)容，由于網(wǎng)絡(luò)而造成負(fù)面影響的實(shí)例不時(shí)地出現(xiàn)在各類媒體。如何正確地對(duì)待網(wǎng)絡(luò)，如何引導(dǎo)學(xué)生健康上網(wǎng)是一個(gè)嚴(yán)峻而又現(xiàn)實(shí)的問題。

4.教科研的應(yīng)用。我?？蒲械恼n題較多，科研任務(wù)很重，網(wǎng)絡(luò)化對(duì)科研來講是一項(xiàng)必要的條件。通過網(wǎng)絡(luò)可以交流信息； 通過網(wǎng)絡(luò)信息，發(fā)揮輻射功能； 通過網(wǎng)絡(luò)與各方面交流，提高科研水平。

第8篇：推動(dòng)數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；校園建設(shè)；策略分析；合理規(guī)劃；人力資源保障

推進(jìn)區(qū)域數(shù)字化校園建設(shè)，是發(fā)揚(yáng)學(xué)生個(gè)性、提高教師專業(yè)素質(zhì)和推動(dòng)教育事業(yè)發(fā)展的必然要求，同時(shí)也是滿足時(shí)展的必然要求。我們要本著統(tǒng)一化原則、數(shù)字化原則和集成化原則，綜合各種手段，推進(jìn)區(qū)域數(shù)字化校園建設(shè)，為教育事業(yè)創(chuàng)設(shè)更好的發(fā)展空間。

一、重構(gòu)教育管理理念

信息時(shí)代的到來，為人們的生活注入了新的元素，使人們的生活方式和思維方式發(fā)生了很大變化。對(duì)校園管理者而言，它是一種挑戰(zhàn)，但更是一種難得的機(jī)遇。我們需要跟上時(shí)展的腳步，重構(gòu)教育理念。一方面，管理者要熟練掌握數(shù)字化校園教育的內(nèi)容和特征，并根據(jù)其內(nèi)容和特征不斷改革和創(chuàng)新教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)模式和教學(xué)手段，使學(xué)校教學(xué)逐漸向數(shù)字化校園教學(xué)發(fā)展。另一方面，重構(gòu)教育理念，還需要加大對(duì)數(shù)字化校園教學(xué)理念的宣傳力度，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生和教師能夠逐漸了解和接受這種教學(xué)理念。

二、制訂科學(xué)合理的規(guī)劃

規(guī)劃要符合數(shù)字化校園建設(shè)的要求，符合本區(qū)域的實(shí)際教學(xué)情況，要詳細(xì)具體，有組織保障、資金保障和制度保障。規(guī)劃要在堅(jiān)持基本方向的基礎(chǔ)上，細(xì)分出具體的操作步驟，這樣可以保證數(shù)字化校園建設(shè)工作有條不紊進(jìn)行。比如，管理者在指導(dǎo)學(xué)校進(jìn)行數(shù)字化、信息化建設(shè)過程時(shí)，可以通過以下幾個(gè)步驟完成：第一步，根據(jù)實(shí)際需要，購置網(wǎng)線及硬件設(shè)施并完成安裝；第二步，完善其他配套設(shè)施。

三、健全人力資源保障

無論進(jìn)行什么樣的建設(shè)活動(dòng)，都離不開擁有一定知識(shí)和技能的人才，數(shù)字化校園建設(shè)也不例外。因此，作為校園信息化建設(shè)管理者，可以指導(dǎo)學(xué)校進(jìn)行整體規(guī)劃，引導(dǎo)學(xué)校建立一個(gè)信息技術(shù)中心，鼓勵(lì)學(xué)校大量招募或者培養(yǎng)信息技術(shù)人才，讓信息技術(shù)中心帶領(lǐng)學(xué)校教學(xué)管理全面走向信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化以及現(xiàn)代化。

推進(jìn)區(qū)域數(shù)字化校園建設(shè)，就是為了給學(xué)生提供更好的學(xué)習(xí)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境，讓學(xué)生更好地進(jìn)步和成長。而在現(xiàn)實(shí)的教學(xué)管理工作過程中，很多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教師，都沒有意識(shí)到利用信息技術(shù)展開教學(xué)及教學(xué)管理工作的重要性，使得區(qū)域數(shù)字化校園建設(shè)工作難以順利推進(jìn)。而為了改善這種狀況，我們要想方設(shè)法讓學(xué)校重視對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，跟上時(shí)展的速度，通過引入信息技術(shù)，打造數(shù)字化、信息化、現(xiàn)代化的校園，為教學(xué)管理工作效率的提升，奠定良好的基礎(chǔ)。

五、落實(shí)應(yīng)用環(huán)節(jié)

第9篇：推動(dòng)數(shù)字化管理范文

一、博物館數(shù)字化建設(shè)的要求

據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國現(xiàn)有博物館總數(shù)達(dá)2300多個(gè)，館藏文物超過2000萬件，每年舉辦展覽近萬次。但是，從我國眾多的人口基數(shù)來看，這一數(shù)量并不能很好地滿足大眾的需求。而利用互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)數(shù)字化博物館可以有效緩解參展壓力，使大眾享受到博物館的公共服務(wù)。所謂數(shù)字化博物館就是利用數(shù)字技術(shù)手段對(duì)博物館藏品的相關(guān)資料信息進(jìn)行全方位采集、存儲(chǔ)，并通過網(wǎng)上展廳、文物信息查詢、網(wǎng)上商店、視頻播放等多種方式為公眾提供服務(wù)。建設(shè)數(shù)字化博物館，觀眾足不出戶就可以瀏覽內(nèi)容豐富的數(shù)字化館藏藏品，查閱相關(guān)文物信息，了解展覽動(dòng)態(tài)；還可以連接內(nèi)部局域網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng)，借助多媒體電子閱覽終端，實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互；同時(shí)還可以進(jìn)行藏品信息管理，形成藏品的“生命檔案”。

（一）立足于實(shí)際發(fā)展

將數(shù)字化應(yīng)用在博物館建設(shè)中，對(duì)博物館日常管理與工作開展具有重要影響。不過，數(shù)字化建設(shè)階段構(gòu)建資源中心應(yīng)結(jié)合博物館實(shí)際經(jīng)營與特點(diǎn)展開。由于各區(qū)域博物館各有特色，在藏品內(nèi)容上更是不盡相同。因此，在館藏?cái)?shù)據(jù)庫建設(shè)上也要有所不同。筆者認(rèn)為，在數(shù)字化建設(shè)中要有目標(biāo)、有特點(diǎn)地建立資源中心。在具體工作開展中最為關(guān)鍵的是構(gòu)建文件目錄，這也是數(shù)字化建設(shè)的基本要求。

（二）確定數(shù)字化內(nèi)容

博物館數(shù)字化建設(shè)具有復(fù)雜性、系統(tǒng)性的特點(diǎn)。因此，在博物館數(shù)字化建設(shè)中需要確定數(shù)字化內(nèi)容，進(jìn)而有目標(biāo)、有目的地開展。目前，博物館數(shù)字化建設(shè)基本可以劃分為兩個(gè)環(huán)節(jié)。第一，文物數(shù)字信息采集，應(yīng)對(duì)文物特征有一定的掌握并結(jié)合實(shí)際特征進(jìn)行類別劃分，便于文物數(shù)字化信息搜集、編碼、錄入，進(jìn)而在系統(tǒng)中將不同文物的數(shù)字化信息展現(xiàn)出來。信息搜集包括平面文物圖像搜集和實(shí)體文物信息搜集。第二，對(duì)搜集的信息進(jìn)行有效處理與使用。對(duì)搜集到的信息進(jìn)行整理，將其錄入數(shù)字化系統(tǒng)中。同時(shí)，展開信息管理進(jìn)而達(dá)到資源分享。這樣一來，便能把信息應(yīng)用于文物保護(hù)、文化溝通方面。

（三）建立系統(tǒng)的考古信息數(shù)據(jù)庫

博物館數(shù)字建設(shè)應(yīng)做好文物數(shù)字化信息搜集與整合。在具體工作開展時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)文物特征及其考古過程，這不僅對(duì)信息保存具有重要影響，還可優(yōu)化博物館數(shù)字化建設(shè)。文物搜集與考古時(shí)，若數(shù)字化資料與工具不完善，會(huì)直接影響文物建設(shè)與保護(hù)，降低博物館數(shù)字化建設(shè)。因此，數(shù)字化建設(shè)中應(yīng)制定可行性方法，做好考古資料保存工作，建立管理系統(tǒng)。

（四）關(guān)聯(lián)文物展示網(wǎng)站

博物館進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時(shí)，應(yīng)將博物館的特點(diǎn)充分展現(xiàn)出來，并為人們提供多個(gè)欣賞渠道。還需要注意文物展示平臺(tái)的設(shè)計(jì)，進(jìn)而凸顯博物館數(shù)字建設(shè)的深厚底蘊(yùn)。第一，博物館進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，能夠通過數(shù)字信息技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化特色場(chǎng)館，通過影音、圖像、聲音等功能融合，讓人們?nèi)轿?、多視角地了解文物?nèi)涵與信息。第二，構(gòu)建館內(nèi)文物信息搜集網(wǎng)站。網(wǎng)站建設(shè)要綜合檔案館特色與特征，將館內(nèi)文物實(shí)時(shí)傳輸至網(wǎng)絡(luò)中。這樣一來，便于征集公眾意見，加強(qiáng)博物館工作人員的服務(wù)認(rèn)知。

二、博物館數(shù)字化建設(shè)中的文物管理

伴隨著數(shù)字信息的建設(shè)，博物館文物管理也有了明顯變化，它打破了傳統(tǒng)單一的管理形式，達(dá)到了真正意義上的數(shù)字化效果。如此，可以避免文物受損，便于文物保護(hù)和修復(fù)，促進(jìn)文物信息資源分享和溝通，為文物深入研究提供條件。

（一）構(gòu)建文物數(shù)字化管理系統(tǒng)

博物館數(shù)字化建設(shè)使得文物管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化形式，為館藏文物的管理提供了諸多便利，如將影音、圖像、資料存檔與備份，能夠確保文字資料檔案的完整性、精準(zhǔn)性。同時(shí)，應(yīng)用數(shù)字化系統(tǒng)也有利于提升服務(wù)質(zhì)量，如能夠展開資料搜集、復(fù)制、修改、推送等。構(gòu)建文物數(shù)字化管理系統(tǒng)成為當(dāng)代社會(huì)建設(shè)和工作效率提升的主要途徑，不僅有利于提升職工綜合素養(yǎng)與工作質(zhì)量，還可以提高博物館的社會(huì)效益。

（二）提升文物管理效率

數(shù)字化建設(shè)有利于文物管理效率的提升，能夠?qū)ξ奈镙敵雠c輸入全過程管理。比如：審核文物出口指令、出庫時(shí)間、原因記錄，掌握文物數(shù)量、文物信息等資料。這不僅可以提升工作效率，還能確保文物完整性，有助于文物的保護(hù)和修復(fù)工作。在數(shù)字化建設(shè)過程中，要注意數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，注重藏品類別清晰性建設(shè)。針對(duì)藏品資源中心建設(shè)，在滿足我國相關(guān)文物法律標(biāo)準(zhǔn)的條件下，應(yīng)進(jìn)行類別劃分，凸顯其合理性、清晰性的特點(diǎn)。藏品若無標(biāo)準(zhǔn)劃分與規(guī)律，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫資源混亂，制約學(xué)術(shù)研究，不利于文物管理系統(tǒng)的應(yīng)用。因此，分類清晰化也是博物館數(shù)字化建設(shè)的重要內(nèi)容。

（三）推動(dòng)文物研究工作開展

博物館數(shù)字化建設(shè)能夠推動(dòng)文物研究工作開展。博物館文物數(shù)字化管理主要是借助科學(xué)技術(shù)，確保博物館管理水平的提升，為文物研究創(chuàng)造良好條件。如可以高效率地進(jìn)行文物信息搜集和整理，便于文字信息補(bǔ)充和整改，確保文物研究更加全面、系統(tǒng)。

三、博物館數(shù)字化建設(shè)中應(yīng)注意的問題

博物館數(shù)字化建設(shè)的直接目的是文化遺產(chǎn)的弘揚(yáng)與傳承。社會(huì)在不斷進(jìn)步，一切事物都有了根本性突破與創(chuàng)新，一些文物或非物質(zhì)文化遺產(chǎn)也會(huì)在社會(huì)發(fā)展中受損或遺失。而進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)能夠有效彌補(bǔ)這一問題，確保文物保存完整與文化傳承?；谶@一點(diǎn)分析，數(shù)字化博物館建設(shè)也是文化傳承的媒介。伴隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，數(shù)字化博物館也是博物館今后發(fā)展的形態(tài)，數(shù)字化博物館建設(shè)有助于數(shù)據(jù)的搜集管理及文物古籍的保護(hù)，因此有必要做好博物館的數(shù)字化建設(shè)。不過，在數(shù)字化博物館建設(shè)中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)問題。第一，信息標(biāo)準(zhǔn)化。我國地大物博，物質(zhì)資源豐富，歷史文化遺產(chǎn)種類繁多。所以，在數(shù)字化建設(shè)中需要注重?cái)?shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化。館藏文物中開展數(shù)字信息搜集、構(gòu)建信息化的數(shù)字管理系統(tǒng)，應(yīng)確保文物的編目和收錄準(zhǔn)確。信息標(biāo)準(zhǔn)化作為數(shù)字化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，是館藏資源價(jià)值發(fā)揮的有效途徑，應(yīng)給予高度重視。例如，我國文物種類繁多，一些文物外表看似相近但其實(shí)有著天壤之別，在文物資料輸入時(shí)應(yīng)有具體的名稱、時(shí)間、起源，確保詳細(xì)、準(zhǔn)確地錄入與整理，這樣才能達(dá)到信息標(biāo)準(zhǔn)化。第二，類別清晰化。數(shù)字化博物館建設(shè)中也要重視藏品類別的清晰化建設(shè)，藏品數(shù)據(jù)庫應(yīng)立足于國家文物管理要求，類別劃分應(yīng)簡(jiǎn)單、清晰，這樣才能滿足人們的文化需求，利于博物館文物管理系統(tǒng)建設(shè)。

四、結(jié)語