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精細化管理主要是針對企業(yè)在現(xiàn)代社會化大生產(chǎn)背景下面對一系列的巨大變化和挑戰(zhàn)中如何應對并且樹立自己的持續(xù)核心競爭力而展開的。它結(jié)合以往的理論中關于細節(jié)作用的思考和探索,實質(zhì)是追求企業(yè)運營管理的標準化、專業(yè)化、規(guī)范化,強調(diào)在企業(yè)管理的全過程都要注意對細節(jié)的觀察和把握,從戰(zhàn)略的制定到具體的執(zhí)行無一例外。
精細化管理的歷史可以追溯到19世紀末泰勒的科學管理思想。泰勒為了提高勞動生產(chǎn)率進行了勞動方法的標準化研究,提出了標準作業(yè)方法,改進錯誤方法,選定合適的工具,并對工人進行培訓,極大地提高了勞動生產(chǎn)率。二次世界大戰(zhàn)后,企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模日益擴大,技術日趨復雜,產(chǎn)品換代周期大大縮短,社會化協(xié)作大大增強,因而對企業(yè)經(jīng)營管理提出了更加精細化的要求。在這種背景下,一批專家學者,將嚴密精細的自然科學和工程技術領域的理論和方法,引入到經(jīng)濟領域,用以解決企業(yè)管理上的種種問題。其主要的理論與方法包括:決策理論、運籌學、系統(tǒng)工程、數(shù)理統(tǒng)計、行為科學、價值工程、預測論等。戰(zhàn)后的日本,為提高產(chǎn)品競爭力和質(zhì)量,降低成本,于是,品質(zhì)控制、全面質(zhì)量管理、無缺點運動、精益生產(chǎn)、合理化建議與創(chuàng)新制度便應運而生。
隨著管理環(huán)境的日益復雜化,我國企業(yè)面臨著很大的生存危機,于是一批企業(yè)積極尋找對策,苦練內(nèi)功,并逐步走上了精細化管理之路,海爾就是一個著名的例子。推行精細化管理是緩解社會資源約束矛盾的需要,也是適應市場發(fā)展成熟、需求多樣化、競爭更激烈的有效對策,更是企業(yè)加強基礎工作、挖掘潛力、提高企業(yè)效益的關鍵途徑。因此對于我國企業(yè)來說,現(xiàn)在應該把精細化管理作為發(fā)展戰(zhàn)略。
二、房地產(chǎn)企業(yè)實施精細化管理的必要性
隨著我國金融、土地和審批等各種政策的完善,房地產(chǎn)業(yè)的門檻不斷抬高;同時消費者日益成熟,競爭越來越激烈,這些變化使房地產(chǎn)企業(yè)選擇開發(fā)品質(zhì)更加優(yōu)良、更適合不同階層客戶需求的住宅,而不只是局限于建高檔別墅和寫字樓。因而精細化管理是房地產(chǎn)企業(yè)面臨的重要的戰(zhàn)略選擇。
1.外部環(huán)境的變化迫使開發(fā)企業(yè)實施精細化管理
中央政府提出“90平方米以下住宅占70%以上”的政策,以及建筑節(jié)能節(jié)地強制性規(guī)范等已經(jīng)出臺,這就使開發(fā)商們認真思考如何有效地利用好每一寸土地。現(xiàn)在消費者在購買商品房時變得越來越理性,市場的主導權已從開發(fā)商手中轉(zhuǎn)移到消費者手中。依據(jù)波特的理論,這個時期,對市場的爭奪已升級到虎口奪食,以前是一分投入,三分產(chǎn)出,現(xiàn)在則是三分投入,一分產(chǎn)出。市場格局的變化意味著開發(fā)企業(yè)唯有強化產(chǎn)品創(chuàng)新、強化內(nèi)部管理,為市場提供性價比更高的產(chǎn)品才能在市場上立于不敗之地。
2.內(nèi)部環(huán)境的壓力要求開發(fā)企業(yè)實施精細化管理
多年來低價拿地和寬松的貸款政策降低了行業(yè)門檻,產(chǎn)品供不應求使得開發(fā)商不重視房產(chǎn)品制造與客戶服務的精細化,而把土地與資本運營當作發(fā)展的重中之重。在此背景下,房地產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生了許多具有雄韜偉略的戰(zhàn)略家,但嚴重缺少精益求精的執(zhí)行者,出現(xiàn)了許多營銷上的新概念,但嚴重缺少能經(jīng)受時代考驗的精品。而隨著項目開發(fā)成本大幅度加大、財務風險不斷擴大、利潤空間不斷縮小,特別是消費者的成熟,內(nèi)生性地要求開發(fā)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)生轉(zhuǎn)變,從外延性擴張轉(zhuǎn)向內(nèi)涵性發(fā)展,即以市場為導向,以產(chǎn)品為核心,認真、精細、標準、規(guī)范、專業(yè)地做房產(chǎn)品,這是提升產(chǎn)品價值、企業(yè)價值的唯一手段。
三、房地產(chǎn)企業(yè)實施精細化管理的途徑
通過以上分析,可以看到房地產(chǎn)企業(yè)實施精細化管理的重要性。本文從以下五個方面提出了房地產(chǎn)企業(yè)實施精細化管理的途徑。
1.樓盤策劃的精細化
策劃是樓盤開發(fā)的龍頭,只有策劃優(yōu)秀,才能開發(fā)出優(yōu)秀的樓盤,才能讓客戶買得稱心、住得舒心。在策劃階段尤其要注意對客戶的分析,要合理地進行客戶細分。房地產(chǎn)企業(yè)的客戶細分可以分為三個階段:客戶細分、客戶價值定位、客戶共同需求。第一階段的客戶細分變量包括:地理因素、社會因素、心理因素和人口因素,通過不同的客戶細分變量來進行典型的或者有代表性的細目分類,從而將客戶細分為不同細目的客戶區(qū)隔,進行精確的定位;第二階段客戶價值定位:在客戶細分之后,需要進行價值定位,分辨高價值和低價值的客戶細分區(qū)隔??蛻魞r值定位變量包括:客戶響應率、客戶銷售收入、客戶利潤貢獻、忠誠度、推薦成交量等等,根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)關注的不同點通過不同的變量對客戶細分區(qū)隔進行價值定位,選定最有價值的細分客戶;第三階段客戶共同需求:圍繞客戶細分和客戶價值定位,選定最有價值的客戶細分作為目標客戶細分,提煉他們的共同需求,以客戶需求為導向精確定義企業(yè)的運營流程,為每個目標細分市場提供差異化的營銷組合??蛻艏毞诌^程中,最關鍵的是擬定選擇進行客戶細分的變量要素,不同的變量要素直接影響著客戶細分的結(jié)果和對不同細分客戶的價值評定,從而也影響后續(xù)的營銷組合。客戶細分的變量要素不是靜態(tài)的,一成不變的,應該是根據(jù)市場環(huán)境和客戶響應情況等等進行動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化的。
2.樓盤設計的精細化
優(yōu)秀的樓盤設計以節(jié)約成本和對業(yè)主的人性化關懷為核心,是保證工期、質(zhì)量和成本控制的關鍵。樓盤設計的精細化要求認真研究地塊的特質(zhì),很好地把握整體造型、建筑風格、戶型結(jié)構以及建筑細節(jié)等,實現(xiàn)房產(chǎn)品最大化價值。比如,一些房產(chǎn)品位于黃金地段,但是設計時就沒有仔細考慮與周邊生態(tài)環(huán)境、人文環(huán)境的和諧共生,嚴重降低了房產(chǎn)品價值,且人為縮短了房產(chǎn)品經(jīng)濟壽命;一些多余空間與設施的奢侈設置,既增加了消費者購買成本,更增大了日后的維護費用;在多層的設計中,采用160mm厚短肢剪力墻結(jié)構,可降低鋼筋和混凝土的米含量,又增加室內(nèi)凈面積,出房率可達80%以上。因此,設計階段是價值創(chuàng)造的源泉,設計上的精益求精是很重要的一步。
3.選材與施工管理的精細化
施工工藝和建筑用材對產(chǎn)品的品質(zhì)至關重要。開發(fā)商應以建造品質(zhì)優(yōu)良的樓盤為目標,嚴格把好選材關、施工管理關。以墻體材料為例,一些開發(fā)商在外墻上選用蒸壓輕質(zhì)砂加氣,單一材料滿足三步節(jié)能,省去保溫,比傳統(tǒng)做法節(jié)約成本,效果好。選材與施工管理是鑄就品牌房產(chǎn)的重要的細節(jié)。施工質(zhì)量要追求高標準,造精品、創(chuàng)品牌,建造百年建筑,讓樓盤建筑成為城市凝固的、永恒的藝術。
4.成本管理的精細化
房地產(chǎn)企業(yè)的成本包括直接成本和間接成本。直接成本中有土地成本、設計成本、貸款利息支出、銷售成本等;間接成本中有管理成本、機會成本等。機會成本、貸款利息支出等對項目甚至公司的影響非常大,所以在考慮成本時必須綜合來考慮,大處著眼,而在控制成本時要從細節(jié)下手。單純考慮單個任務的成本往往會產(chǎn)生完全相反的結(jié)果。比如采購經(jīng)理花了很大心血買了物美價廉的建材,但耽誤了工期3天,耽誤工期的損失可能比節(jié)約的建材成本還要大。因此,應綜合考慮這些成本因素的影響,可采用動態(tài)控制法,也就是動態(tài)成本法,它與目前市場上的動態(tài)成本法是不同的,這種方法需要建立一種模型,把各個任務之間的關聯(lián)及相互影響考慮在內(nèi),只要任何一個任務的成本發(fā)生了變化,那么由該模型自動得到該項目的總的預測成本,通過與項目的目標成本的比較可以得到結(jié)論:當前的項目是否在成本控制范圍內(nèi)。
5.營銷與服務的精細化
營銷精細化要以提高顧客滿意度和忠誠度為核心,需注重以下工作:對顧客需求的準確把握,對新消費趨勢的分析,制定完善的日常營銷管理制度,加強對營銷員的業(yè)務知識和服務水平培訓,做好售樓中心的陳列,對銷售成本的有效監(jiān)控等。
四、房地產(chǎn)企業(yè)在實施精細化管理中應注意的問題
實施精細化管理是一項系統(tǒng)工程,企業(yè)在推行精細化管理的過程中還要注意以下問題。
1.轉(zhuǎn)變觀念,正確認識精細化管理
企業(yè)實施精細化管理,首先要使員工認識到實施精細化管理不僅僅是某個人的事,也不僅僅是某個部門的事,它是公司的戰(zhàn)略決策,是公司賦予全體員工的重要使命,它強調(diào)全員參與。因此,全體員工必須把思想認識統(tǒng)一到精細化管理上來;企業(yè)各項管理活動都要進行精細化改進,每位員工都要把本職工作做細做精,逐步形成精細化意識,并使之根深蒂固。
2.加強領導,落實責任
作為單位負責人或部門領導,在其所在單位各個方面都起著重要作用,所以各級領導的高度重視、身先士卒是精細化管理順利實施的首要前提。精細化管理辦法建立在規(guī)章制度基礎之上,單位負責人或領導的主要作用就是提高現(xiàn)有制度的執(zhí)行力。比如,企業(yè)如建立了《施工班(隊)精細化管理試行辦法》,這個辦法中采用“班隊日常自控、項目部日常檢查控制、公司定期監(jiān)督控制”的檢查控制程序,以《日控表》、《周檢表》、《周評表》和《月匯表》為運行載體和見證資料,其核心為“日控”,主要作用是加強基層管理人員對施工班隊的日常檢查和考核,各單位對《日控表》必須堅持做到日清日結(jié)。因此,要使精細化管理落到實處,加強各級管理人員某一時間段工作的計劃性和實效性,強化目標管理和主體責任意識就尤為重要。
3.持之以恒,不折不扣,注重實效
1.1建筑設計項目管理的涵義
建筑設計項目管理是建筑單位為了使設計資源得到優(yōu)化配置,通過策劃、組織、指導和檢驗等管理方法對建設項目的工作進行自我管理的過程。對于建筑設計項目管理來說,是一個十分復雜的過程,在這個過程中涉及很多人員和技術,最根本的目的就是要使建筑設計項目在投資成本、施工進度、施工質(zhì)量等方面進行最優(yōu)組合,使其達到最佳效果。
1.2建筑設計項目管理的特點
深入分析建筑設計項目管理的涵義,可以發(fā)現(xiàn)建筑設計項目管理有以下幾個方面的特點:一是具有逝去性的特點,對于建筑設計項目管理來說,無論是項目組織還是項目設計過程,都具有階段性的特點,建筑設計項目結(jié)束之后,彼此之間的合作關系解除,因而具有逝去性的特點,而且建筑設計項目管理也不是一個能夠重復的過程;二是具有不可預知性,盡管對于建筑設計項目開始之前都有一定的預見性,特別是要做好各方面的分配工作,但無論建筑設計方案如何完善,建筑設計項目管理仍然存在一些不可預知的情況,這就需要在管理過程中進行靈活處理;三是具有多變性,在建筑設計項目管理過程中,隨著項目的不斷深入開展,因為不同的部門具有不同的作用,這就使得建筑設計項目管理呈現(xiàn)多變的特點,必須在管理過程中積極推動管理模式創(chuàng)新。
2建筑設計項目管理內(nèi)容與流程科學規(guī)范化存在的問題
2.1建筑設計項目管理內(nèi)容科學規(guī)范化存在的問題
盡管從總體上來看,絕大多數(shù)建筑單位在建筑設計項目管理方面都把這四個方面的內(nèi)容管理作為重中之中,但仍然存在一些不容忽視的問題。一是管理內(nèi)容缺乏全面性,全面管理是建筑設計項目管理的重要目標也是重要方法,但一些建筑單位在建筑設計項目管理過程中缺乏全面性,特別是對計劃、組織、監(jiān)督和控制的管理不夠全面和系統(tǒng),存在著重視計劃輕組織、重監(jiān)督輕控制的問題。二是管理內(nèi)容缺乏協(xié)調(diào)性,對于建筑設計項目管理來說,要想實現(xiàn)科學規(guī)范化,最為重要的就是要對建筑設計內(nèi)容進行協(xié)調(diào),使計劃、組織、監(jiān)督、控制等方面具有高度的一致性,但目前一些建筑單位在建筑設計項目管理內(nèi)容方面缺乏協(xié)調(diào)性,存在著相互制約的現(xiàn)象。三是管理內(nèi)容缺乏統(tǒng)一性,從目前一些建筑單位開展建筑設計項目管理來看,在管理過程中各個部門以及人員之間存在著各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象,還沒有形成統(tǒng)一的運行體系,必然影響到建筑設計項目管理內(nèi)容的科學規(guī)范化。
2.2建筑設計項目管理流程科學規(guī)范化存在的問題
盡管建筑單位普遍重視建筑設計項目管理流程,但仍然存在一些不足之處。一是在人員組織安排方面,對于項目經(jīng)理和設計師的安排缺乏合理性,特別是個別建筑單位對項目經(jīng)理的素質(zhì)要求相對較低,因而缺乏與設計師之間的協(xié)調(diào)配合,必然影響建筑設計項目管理流程的科學規(guī)范化。二是建筑設計項目管理流程缺乏精細化,一些建筑單位在開展建筑設計項目管理過程中,還沒有將精細化管理作為流程管理的重要理念,因而在對合同進行商談和重訂方面缺乏有效的銜接,特別是在提出的建議方面缺乏詳細性,必然影響建筑設計項目管理的科學規(guī)范化。三是建筑設計項目管理流程缺乏科學性,建筑設計項目管理最為重要的就是流程管理,因而必須細化流程管理方案,但從目前一些建筑單位在建筑設計項目管理流程方面,普遍存在著方案細化不足的問題,因而容易在管理過程中打亂伏,這一點應當引起高度重視。
3加強建筑設計項目管理內(nèi)容與流程科學規(guī)范化的有效措施
3.1加強建筑設計項目管理內(nèi)容科學規(guī)范化的有效措施
建筑設計項目管理的內(nèi)容主要包括計劃、組織、監(jiān)督和控制,這四個方面構建了建筑設計項目管理的整個內(nèi)容體系,必須圍繞這四個方面加強科學規(guī)范化建設。一是要強化全面性管理,要把以上四個方面作為管理的重中之重,不能厚此薄彼,每項內(nèi)容都要高度重視,只有這樣才能使建筑設計項目管理更具系統(tǒng)化。二是要強化協(xié)調(diào)性,要進一步健全和完善管理過程聽協(xié)調(diào)機制,比如可以建立聯(lián)席會計制度,對計劃、組織、監(jiān)督、控制人員進行協(xié)調(diào),能夠形成管理合力,確保管理內(nèi)容都能夠落實到位,只有這樣才能取得良好的成效。三是強化統(tǒng)一性,對于建筑設計項目管理內(nèi)容來說,必須使四個方面具有高度的統(tǒng)一性,加強各個部門、各個人員之間的協(xié)調(diào),解決各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象,特別是在管理過程中出現(xiàn)問題時,一定要相互通報,這樣能夠更好的解決問題,避免出現(xiàn)管理空白。
3.2加強建筑設計項目管理流程科學規(guī)范化的有效措施
對項目進行立項,委托單位提出初步設想后,建筑單位制定初步的建筑工程設計管理的工作計劃,經(jīng)投資方批準后準備實施,這就需要科學規(guī)范的管理流程。一是做好人員組織,這是建筑設計項目管理最從重要的方面,對于不同領域、不同環(huán)節(jié)、不同方面的管理人員都要組織到位,使其既獨立負責又相互配合,這樣才能使管理更具科學化和規(guī)范化。二是注重精細化管理,對于建筑設計項目管理流程來說,由于具有很強的復雜性,管理流程多,管理人員多,因而極易出現(xiàn)問題,這就需要將精細化管理理念融入到建筑設計項目管理當中,每個流程都要做到盡量詳細,做出科學的計劃,明確管理內(nèi)容、管理人員以及管理措施,只有這樣才能使流程管理更具規(guī)范化;三是強化科學管理,牢固樹立全面管理、全程管理、全員管理的理念,將建筑設計管理納入到項目建設的始終,特別是要制定具體的管理方案,明確責任人,建立獎懲機制,提升管理成效。
4結(jié)語
針對施工企業(yè)在人力、物力、資源上的浪費,通過精細化的成本管理解決成本管理帶來的弊端,從而實現(xiàn)扭虧為盈的局面。
1.1人力資源的應用
首先明確管理人員的各司職責,在崗位劃分中將各個方面的管理人員放在適合他們的工作位置上,使管理人員在自己的崗位上要做好每一件工作,記錄每一天發(fā)生的事件。其次在選擇人員時要選擇精英,發(fā)揮出精英的真實價值。這樣能夠大大提高工作效率并且減少人員的成本開支,為施工企業(yè)在人力上得到最大利益。
1.2物資資源的管理
建立健全物資管理部門并制訂相關的制度,專人負責企業(yè)的物資購買、配送。做好每一件物資的進庫、入庫記錄臺賬,并配有相關人員的簽字和時間。施工現(xiàn)場機械材料要嚴格按照企業(yè)和項目負責人的要求使用。企業(yè)負責人還可以每一段時間對施工現(xiàn)場的物資情況進行核對,保證物資管理在可控的成本范圍內(nèi)波動。在施工工程中要做到無浪費、無閑置、無窩工等,保證施工有條不紊地進行。
2成本精細化的管理
施工企業(yè)在成本控制上要做到事前、事中、事后的管理。
2.1做好施工前的準備工作
在施工前,管理人員要對現(xiàn)場的人員進行分工安排,對機械進行維修檢查,保證機械的正常運行,對材料進行數(shù)量評估,保證現(xiàn)場材料能夠滿足三日內(nèi)的需求量。在施工前還要對施工人員進行安全、技術指導,保證施工的順利進行,準備工作完成后方可進行施工作業(yè)。
2.2在施工過程中的工作
要配有專業(yè)人員現(xiàn)場指揮指導作業(yè),合理的安排人員機械施工,避免出現(xiàn)窩工、返工、停工現(xiàn)象。這樣可大大減少成本的浪費。
2.3在施工完成后的工作
首先所有人員召開經(jīng)驗會議,保證人員在施工中無論管理還是執(zhí)行都能夠有所收獲,提高人員技術、思想水平,發(fā)展精英骨干力量。其次對使用機械進行檢查、維護,使機械始終保持正常工作狀態(tài),提高工作效率。最后對原材料進行檢查,保證現(xiàn)場材料供求。這樣既培養(yǎng)了人才又提高了工作效率,在管理上減少了成本浪費,提高了施工企業(yè)的經(jīng)濟利益。
3成本精細化的手段
成本的精細化管理是通過人執(zhí)行的,那么要想得到經(jīng)濟效益就必須正確的管理人。首先,建立健全正確的管理班子,每一個成員都應該具有良好的素質(zhì)。其次,建立一個信息化的成本管理體系,明確體系的職能,有效掌握成本發(fā)生情況。最后,多元化發(fā)展精細化成本管理,不緊緊依靠原有的概預算來控制成本,還要充分的利用現(xiàn)代化的管理模式,結(jié)合實際發(fā)生的人和事進行有效的成本管理。
4精細化成本管理在施工中的應用建議]
4.1完善精細化成本管理體系
完善體系就是要對人員進行管理,編制管理體系文件,簽訂崗位職責責任狀,建立信息化管理模式,做好企業(yè)員工的培訓工作,確保企業(yè)員工務實。
4.2完善的精細化成本管理保障體系
建立精細化成本考核制度,制訂考核目標,根據(jù)施工情況確定成本結(jié)果,從而落實管理。編制成本管理獎懲機制,由每一個部門或項目落實到個人,做到獎懲分明,提高施工企業(yè)人員生產(chǎn)積極性,保證施工企業(yè)向著正確的方向發(fā)展。建立精細化成本管理監(jiān)督機構,通過監(jiān)督機構的監(jiān)督,提高施工企業(yè)的管理能力,促進成本管理的提高。
5加強審計管理
每一個施工企業(yè)都應有自己的審計部門,他們會對企業(yè)進行嚴格的財控,加強審計管理就是嚴格控制企業(yè)在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的成本浪費,保證企業(yè)資金在一個正確的軌道上波動,提高了施工企業(yè)在資金上的管理能力,使企業(yè)達到最終應得的利益目標。
6結(jié)語
關鍵詞:園林綠化;園林管養(yǎng)水平;園林設施
1 群力新區(qū)基本情況
群力新區(qū)位居哈爾濱城市西部,北銜美麗的松花江,東與城市中心區(qū)相鄰,西臨長嶺湖風景區(qū),秉承天籟,是一個“生態(tài)宜居、江環(huán)水繞、四季夜未央”的魅力新城區(qū)。該地區(qū)規(guī)劃用地面積2733hm2,總建筑規(guī)模3200萬m2,公共綠地面積345.7hm2,人均公共綠地面積12.3m2。其中公園建設項目224.27hm2,節(jié)點綠化景觀項目7.98m2,道路綠化項目104.48hm2,其他綠化項目8.97hm2。群力有“萬頃松江濕地、百里生態(tài)長廊”的濱江景觀帶,身居其中,綠意濃濃,花香滿徑,碧色蔥蔥,滿目皆是純正的自然風情。新區(qū)還建設有音樂公園、丁香公園、濕地公園、雨陽公園、體育公園、翠溪公園、金河公園以及民生公園8大主題公園,其中展現(xiàn)金代地域獨特民俗風情的金河公園,體現(xiàn)“中國寒地水鄉(xiāng)”特色的濕地公園、翠溪公園,融入哈爾濱本土音樂文化的音樂公園更是讓人心馳神往,流連忘返。
2 群力新區(qū)目前管理方面存在的問題
2.1 管理機構少,管理隊伍薄弱
群力地區(qū)目前僅有群力園林管理辦公室一個管理機構,負責群力綠化管理的所有工作,管理人員多為社會招聘,人員少,任務重,專業(yè)水平不足給群力園林管理工作帶來了一定難度,導致群力地區(qū)的監(jiān)管工作力不從心,不能及時地制止和處理涉及園林綠化的違章行為,對園林綠化建設成果造成了一定的損失,巡視、檢查人員及車輛不足,也導致園林綠化問題不能及時發(fā)現(xiàn)、處理,對實現(xiàn)精細化管理造成了一定困難。
2.2 專業(yè)人員少,作業(yè)能力缺乏
綠化養(yǎng)護管理工作是技術、經(jīng)驗型工作,目前群力新區(qū)園林作業(yè)人員均為臨時聘用,大多不具備專業(yè)的職業(yè)技能,且流動性大,經(jīng)驗不足,作業(yè)水平不高,直接影響了景觀效果及作業(yè)時限,無法滿足精細化作業(yè)要求。
2.3 保安老齡化,安全工作不到位
公園的管理效果、管理人員的素質(zhì)是整體管理水平的體現(xiàn),也是展示管理形象的窗口。但由于群力公園現(xiàn)有保安年齡普遍偏大且均未經(jīng)過系統(tǒng)培訓,造成保安人員紀律散漫、責任心不強等問題,嚴重影響了管理效果及園林局形象。
2.4 宣傳力度小,愛綠護綠意識不足
由于宣傳不到位,市民的自覺護綠意識不強,導致市民、游人毀壞綠地、毀壞園林植物和設施等現(xiàn)象時有發(fā)生。
3 群力地區(qū)加強精細化管理的建議
3.1 增設管理機構,充實管理人員
充實園林綠化管理機構,在群力新區(qū)增設管理站,增加管理人員,落實網(wǎng)格化管理,明確責任區(qū)域,分片管理、分片負責,將責任落實到位,做到巡視管理無盲點覆蓋,實現(xiàn)群力園林綠化精細化管理。
3.2 成立專業(yè)園林作業(yè)隊伍
一是對面向社會招聘有經(jīng)驗的作業(yè)人員,并從園林系統(tǒng)中挑選專業(yè)經(jīng)驗豐富的老職工,對其進行專業(yè)的技術指導培訓,提高作業(yè)人員的業(yè)務素質(zhì),打造出一支技術過硬的專業(yè)化園林作業(yè)隊伍。二是將綠化養(yǎng)護管理市場化,通過招投標引進有資質(zhì)的、實力雄厚的園林綠化公司,實行市場化養(yǎng)護。由主管部門進行督導指導和目標考核,達到提高效率,實現(xiàn)優(yōu)化城市園林綠化工作的目標。
3.3 充實安保隊伍
面向社會招聘25~30歲形象良好的年輕退伍軍人,同時從管理正規(guī)、信譽良好的保安公司聘用專業(yè)保安,統(tǒng)一培訓后按照比例分配至各公園。嚴格實行準軍事化管理,以專業(yè)保安的專業(yè)素養(yǎng)和退伍軍人于部隊養(yǎng)成的責任感相結(jié)合,共同維護公園秩序,提升公園管理水平。
3.4 增強宣傳力度
【關鍵詞】建筑施工企業(yè);《建造合同》準則;工程合同;會計核算
為了規(guī)范建筑安裝施工企業(yè)、大型制造企業(yè)等工程合同的會計核算以及相關信息披露,我國于1998年6月28日頒布了第一批《企業(yè)會計準則――建造合同》。1999年1月1日大型上市公司開始實施。為了完善第一批建造合同,使之高效地運用在施工企業(yè)中,我國于2006年2月修訂了第一版建造合同,2007年1月1日上市公司開始執(zhí)行。然而在執(zhí)行過程中,由于施工項目周期長、項目管控難度大、點多面廣、規(guī)范性差、人員素質(zhì)低等特點,建造合同準則實施效果并不盡如人意。作為從業(yè)人員,我們必須從問題出發(fā),提出對策,解決問題,降低會計信息失真程度,提高企業(yè)的資產(chǎn)和效益收入。
一、建造合同準則的主要內(nèi)容
建造合同的內(nèi)容包括很多,比如合同的實用范圍、合同的使用特點、合同的定義、合同的種類、合同的分立與合并、合同的核算方法與技巧等等。本文針對性地對合同的定義和構成給予闡述。
(一)建造合同準則的定義
建造合同是指為建造一項或數(shù)項在設計、技術、功能、最終用途等方面密切相關的資產(chǎn)而訂立的合同。
(二)建造合同組成
固定造價合同和成本加成合同是構成建造合同的兩大基本類型,它們的承擔者不同,所具有的風險程度也不同。
(三)建造合同的分立與合并
建造合同的分立與合并關系到建造合同會計核算對象的確定,對于施工企業(yè)準確核算工程損益意義重大,一般情況下,企業(yè)應以訂立的單項合同作為會計核算對象來確認和計量單項合同的收入、費用和利潤(或損失)。分立與合并均同時滿足一定的條件。
二、建造合同在執(zhí)行過程中所面臨的問題
(一)難以預計合同的總收入
對于施工企業(yè),其涉及機電、暖通、結(jié)構、建筑、給排水等專業(yè),而且每個專業(yè)又分為多種小專業(yè),內(nèi)部結(jié)構相當復雜,有電氣設備的調(diào)試、機械設備的調(diào)試及各專業(yè)系統(tǒng)的調(diào)試,其中每種調(diào)試工藝、每種設備的安裝工藝相當復雜。而且經(jīng)常性地邊施工邊出圖,圖紙不全,工程量不確定。所以和業(yè)主簽訂的合同金額不是最終的結(jié)算金額,而是暫列金額,這樣就造成合同的總收入不斷在變化。況且,在施工過程中,設計變更是在所難免的,再加上人工、材料和各種索賠等物價指數(shù)的波動,這樣就會經(jīng)常出現(xiàn)調(diào)整總收入的情況,所以對合同的總收入的預計非常困難。
(二)難以預計合同的總成本
建造合同核算一般采取以“累計實際發(fā)生的合同成本占預計總成本的比例”確認完工進度,預計合同總成本是確認完工進度及當期合同費用的基礎,因此對合同總成本的預計是極其重要的基礎工作。然而,施工中由于圖紙不全、設計滯后、設計變更以及提供的圖紙不及時等諸多原因造成很難確定合同工作量,使得資產(chǎn)負債表未發(fā)生的合同預計總成本難以準確確定。
(三)完工和結(jié)算的失調(diào),使企業(yè)盈利受到損失
由于企業(yè)對分包施工的工程量難以確認、對分包的具體成本核算不清或者是企業(yè)不能及時地進行合同結(jié)算,就會造成施工量和合同價款之間的不平衡,使項目的整個經(jīng)濟處于失調(diào)狀態(tài)。究其原因:項目經(jīng)理等管理人員的綜合素質(zhì)欠缺,只懂得施工知識,不懂得成本核算以及與成本核算有關的其他事項,比如由于涉及增補合同多,變更范圍大,致使變更簽證不及時或遺漏等。
(四)集團總承包影響合并損益
現(xiàn)在的施工企業(yè)大多采用集團總承包、旗下的分公司、子公司及生產(chǎn)管理部門(項目經(jīng)理部)組織施工的項目管理模式。針對建筑行業(yè)來說,在一個大的集團下,根據(jù)各個專業(yè)的不同會成立不同的子公司或是根據(jù)地域的不同成立多家分公司。而子公司又可以根據(jù)地域的不同成立多家分公司??偧瘓F簽訂合同,由分公司或是子公司施工。子公司或分公司可以自行施工,還可以對外分包。分包又分為專業(yè)分包和勞務分包。這樣就造成了建造合同核算的復雜性。公司結(jié)構復雜,而且每家公司的核算規(guī)則和核算基礎不同,最終匯總到總公司時就會存在很大的差異,這種差異直接影響合并損益。
(五)從業(yè)人員不適應建造合同管理模式
對建造合同準則的執(zhí)行意味著傳統(tǒng)的管理模式將會慢慢被替代。在這新舊更替的過程中,建造合同準則在進一步規(guī)范其本身固有功能的同時,對其從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有了更高的要求。由于受到施工項目的規(guī)模,對整個項目的綜合管理水平以及規(guī)范化程度、管理成本、從事項目管理人員的素質(zhì)及職業(yè)道德水平等諸多因素的約束,使得各類建造合同的基礎管理工作做得不夠完善,對建造合同的實施造成了很大的影響,從而使企業(yè)資產(chǎn)、盈利程度受到損失。
三、建造合同在應用中的對策
以上是對建造合同在執(zhí)行過程中所面臨的問題做的詳細闡述,針對這些問題,我們應該采取相應的措施,以杜絕這些問題的發(fā)生。具體措施如下:
(一)提高國家相關部門的重視力度
從國家相關部門出發(fā),對我國整個建筑市場環(huán)境進行整頓。完善項目審批制度,加快項目的審批進程。同時對有關建造合同的法律法規(guī)難解之處或是容易誤導之處做出詳細的說明。增加建造合同管理人員的法律法規(guī)意識,提高管理人員的綜合素質(zhì),從而進行精細化管理工作,以減少或避免建造合同在應用中出現(xiàn)問題。
(二)提高施工企業(yè)的管理水平以及風險意識
企業(yè)引進一種新模式,避免不了的是一個適應階段。從基礎的管理人員到領導,必須經(jīng)過一個系統(tǒng)的培訓,對建造合同準則進行深入的學習和研究,同時還要時時關注建造合同的政策變動、材料及勞動力的價格波動情況,從而能夠更精準地指導工作。
所謂風險意識是指施工企業(yè)在簽訂合同之前,一定要對合同進行全面的評估,以免存在著模糊的條款和潛在的不利因素給工程帶來風險。同時,制定相應的措施,控制風險的發(fā)生。
(三)項目經(jīng)理部對建造合同的管控作用
作為施工項目的組織者――項目部對建造合同的管控起著至關重要的作用。首先,項目經(jīng)理作為責任第一人,應以身作則,做好建造施工成本的管控工作,要把管控的職責分攤給其他工作人員,制定系統(tǒng)的管控要領滲透給員工,制定獎罰制度提高員工的責任感。眾人拾柴火焰高,大家齊心協(xié)力將施工成本管控的工作做好;其次,項目部要根據(jù)現(xiàn)場的施工環(huán)境及施工條件,制定出合理、先進、科學的施工工藝,避免施工成本的浪費;最后,編制施工計劃,做好施工成本預算,同時也要將工程結(jié)算簽證單與建造合同準則的完工百分比合理結(jié)合起來,進而減少工程結(jié)算和收入確認之間的差異。
(四)做好有關各部門之間的協(xié)調(diào)工作
建造合同的管控工作不單單是會計部門的工作,同時它還涉及到設計部門、工程部門、合同部門以及領導等。它需要會計人員提高自身的綜合素質(zhì),在加強自身知識結(jié)構、端正工作態(tài)度的同時,還要以成本核算、建造管理、預算管理的設計者、落實者和監(jiān)督者的身份實現(xiàn)會計在成本管理、項目預算功能作用中的“脫胎換骨”。所以,會計部門一定要協(xié)調(diào)好其他部門的關系,做到有效的溝通。同時,增強職工的全員參與意識,通過明確經(jīng)濟責任、企業(yè)文化意識宣傳滲透等,在企業(yè)中形成良好的精細化管理、責任管理的習慣。
四、個人針對建造合同準則執(zhí)行的建議
在建造合同準則的實施過程中,需要我們做的工作非常多,而且非常冗雜,但是有兩點筆者認為是至關重要的:
(一)對難以確認的工程量,難以預計的總收入、總成本進行精細化管理
工程量、總收入、總成本的變量因素太多,難以控制,所以必須由專業(yè)人士專門負責工程量、總收入、總成本的確認以及對影響它們變動因素的把控。比如,制定施工量的確認方法,實時掌握現(xiàn)場的施工進度,設計變更簽證的確認進度,增補合同的增加量,費用的波動和收支情況,同時還可以對相關部門的相關人員進行建造合同準則相關知識的培訓等等,最終將風險降到最低。
(二)加強精細化管理理念
目前大多公司都存在這樣的問題:成本意識淡薄,成本管理人員缺乏,內(nèi)部控制力度不夠,信息化手段的利用程度不高,價格體系不完善,所以要把企業(yè)做大做強,推行精細化管理是最根本的途徑。這就是為什么本文多次提到精細化管理。加強每位員工的精細化管理意識,把每一項工作都做到精細化程度,建造合同準則的執(zhí)行就不會面臨諸多問題。
五、結(jié)語
建造合同準則是一項特殊的業(yè)務準則,既有收入的確認和計量,也有成本的會計處理。建造合同準則的頒布實施,對規(guī)范建造合同的會計核算和信息披露具有十分重要的意義。尤其是在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,執(zhí)行好建造合同準則是每個企業(yè)的工作重點,也是每位員工的責任。
參考文獻
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關鍵詞:大數(shù)據(jù);路橋施工企業(yè);財務動態(tài)管理
南平路橋養(yǎng)護工程公司(以下簡稱“南平路橋”)是一家集施工,管理,測試,及養(yǎng)護工程投資為一體的企業(yè)。路橋工程項目存在分散、施工工藝繁雜、操作現(xiàn)場較長、流動性強、效益不穩(wěn)定等特點,項目管理過程相對比較復雜,需從財務風險管控的角度對項目全過程進行動態(tài)監(jiān)管。受路橋建筑企業(yè)粗放經(jīng)營、惡性競爭和原材料價格波動等內(nèi)外因素的影響,使得路橋建筑業(yè)的利潤率遠低于社會平均利潤率。有鑒于此,財務管理的轉(zhuǎn)型升級成為路橋施工企業(yè)的重點關注的發(fā)展主線之一。
隨著互聯(lián)網(wǎng)+和大數(shù)據(jù)技術不斷在社會、生活、經(jīng)濟領域的滲入,大數(shù)據(jù)也將成為路橋施工企業(yè)的核心資產(chǎn),愈來愈多的企業(yè)開始基于網(wǎng)絡平臺實施大數(shù)據(jù)的財務管理創(chuàng)新。新形勢下,南平路橋公司如何才能可持續(xù)地健康發(fā)展?
一、優(yōu)化制度流程設計,實施數(shù)據(jù)共享管理
南平路橋?qū)ο惹暗墓芾碇贫冗M行修改、整合及匯編,對經(jīng)營活動進行規(guī)范治理。同時還加強信息化管理以改善和提升內(nèi)部控制環(huán)境,建立基于互聯(lián)網(wǎng)平臺的集OA辦公、財務、業(yè)務、項目管理一體化的企業(yè)資源管理系統(tǒng)(CPM),以財務分析為主導、項目管理為核心、財務管理為手段并通過數(shù)據(jù)共享實時監(jiān)控項目的全成本費用。具體做法如下:
(一)優(yōu)化、完善制度設計,實施精細化管理
公司對先前的管理制度進行修改、整合及匯編,對經(jīng)營活動進行規(guī)范治理。印發(fā)了《南平路橋養(yǎng)護工程有限公司規(guī)章制度匯編》,并對各部門職責及工作范圍作出明確規(guī)定。
1.技術質(zhì)量、安全的精細化管理。公司出臺了施工方案、工程質(zhì)量、項目總工、施工工法、測量、項目安全總監(jiān)制度實施等管理辦法,分別制定了相關規(guī)定及詳盡的說明。
2.項目管理精細化。公司先后出臺了項目前期策劃、工程分包、施工計劃、施工統(tǒng)計、標后預算、施工預算實施等管理辦法,加強工程項目的管理。
3.財務管理精細化。公司先后出臺了《財務報銷管理規(guī)定》、《資金預算管理規(guī)定》、《固定資產(chǎn)核算及管理辦法》、《收尾項目付款及報銷業(yè)務流程規(guī)定》、《物料管理辦法》、《供應商管理辦法》、《分包結(jié)算管理規(guī)定》等等,加強財務管控。
(二)建立成本控制系統(tǒng),加強項目財務動態(tài)管控
財務部、工程部從項目開始前介入,對項目過程進行追蹤管理直至項目竣工,分階段對項目成本進行財務動態(tài)管理。南平路橋的核心治理思路是以項目收入為中心,經(jīng)過預算動態(tài)管控工程項目的合理支出,以保證實現(xiàn)公司的目標利潤。
1.多層級的精細化管理:①項目分包的管理??砂错椖侩A段成本預算、項目目標成本對分包合同及簽證進行管理,并按合同、項目工程質(zhì)量以及項目施工進度對項目結(jié)算進行實時動態(tài)管控。②項目人工成本的管理??砂错椖侩A段成本預算、項目目標成本對零星簽證、用工合同進行管控,并按用工合同和項目施工進度對施工人員的工資及生活費進行有序結(jié)算。③項目費用動態(tài)管控。④項目物料精細化管理。對物料成本入庫、出庫進行管控,按預算申購并按預算總量進行審批,對于內(nèi)部調(diào)劑庫存,設置“同庫調(diào)撥”。⑤項目外其他收入管理。按合同和結(jié)算內(nèi)容對結(jié)算收款與預收款管理進行核對及核銷。
2.項目施工進度動態(tài)管理。依據(jù)項目施工進度規(guī)劃對施工現(xiàn)場的工程進度、工程巡檢、工程質(zhì)量和每天的施工活動動態(tài)進行管控;經(jīng)過綜合分析工程進度和質(zhì)量,將其結(jié)果作為對分包結(jié)算管控的有效依據(jù)。
3.項目資金預算動態(tài)管理。財務部分階段統(tǒng)計資金使用計劃錄入系統(tǒng),給管理層提供未來資金變化趨勢及預測資金缺口,使管理層能夠及時掌握公司未來資金動態(tài)。
4.項目招投標的精細化管理。分別設立要約招標(供應商、分包商)和投標跟單(客戶關系)管理系統(tǒng),可達成公司招標的多樣化要求及投標跟單(尋找項目、確立、過程文檔、投標及保證金等)全過程管理。
5.階段工程質(zhì)量和施工安全的動態(tài)管理。①按項目質(zhì)量驗收目標制定階段檢查計劃,通過日常的檢查記錄對階段施工質(zhì)量進行考評,質(zhì)量未達標需進行整改并記錄系統(tǒng),提出整改意見并進行后續(xù)的有效追蹤。②根據(jù)項目安全管理目標制定檢查計劃,將例行檢查進行系統(tǒng)記錄,對于安全管理不到位的,需在系統(tǒng)中提出整改意見并進行后續(xù)的有效追蹤。將質(zhì)量和安全的檢查合格率作為對項目經(jīng)理的績效考核重要指標之一。
6.項目施工檔案精細化管理。將施工項目中的各種電子資料(合同、圖紙、監(jiān)控錄像、現(xiàn)場照片等)通過檔案管理系統(tǒng)進行規(guī)范管理,如歸檔與核查、實體資料借閱、應歸還資料提醒等;電子檔案及資料的在線查詢、在線下載等。
7.項目物料盤點。派駐項目會計,每月對固定資產(chǎn)、物料進行實盤,確保資產(chǎn)有效運營。
(三)構建全成本系統(tǒng)(CPM)
一是建立部門成本核算體系。按部門劃分為綜合部、財務部、經(jīng)營部、工程部,其中工程部包括安全辦、實驗室、核算組、技術組、質(zhì)檢組、項目組(分包、費用、物料、人工、機械5個明細核算單元)等7個核算單元,核算成本均嚴格執(zhí)行《施工企業(yè)會計制度》、《財務管理制度》。二是直接成本、費用的歸集及間接成本、費用的分攤。三是構建財務分析系統(tǒng)。目前使用的包括財務對比、差異、重大變動、因素及環(huán)比分析等方法,主要的成本報表包括項目成本分析表、分類分析表、分攤匯總表等。此舉主要是為了分析公司經(jīng)營情況、部門費用、項目成本等預算執(zhí)行情況,為管理層決策提供建設性的數(shù)據(jù)依據(jù),改進和提升公司的經(jīng)營管理水平。
(四)完善并加強財務預算動態(tài)管理
一是建立以部門責任中心的預算管理體系,編制項目資金流入、流出預算,有資金缺口的還需編制籌資計劃和還款計劃。二是將項目成本核算結(jié)合預算管理,進行項目施工過程管控,對實際與預算的不利差異進行全面分析并提出財務糾偏建議,為管理層決策提供可視化的數(shù)據(jù)依據(jù)。
二、完善崗位績效考核,強化目標責任管理
完善績效考核體系,實施優(yōu)績優(yōu)酬,將制度細化為管理人員績效考核、業(yè)務人員績效考核(涵蓋項目經(jīng)理),將年度考核指標分解并落實到各崗位(分半年度、年度考核),與績效工資(40%)掛鉤;對為公司做貢獻的員工給予激勵,設置了“工作創(chuàng)新獎”、“平安衛(wèi)士”、“月度明星”等,以激發(fā)員工的工作創(chuàng)新及工作熱情;項目經(jīng)理的績效考核按工程進度分階段考核,與質(zhì)量、安全、成本等相掛鉤。
三、加強資金管理,提升管理效益
財務部通過信息化手段(預算管理系統(tǒng))做好資金動態(tài)管理、做好資金預測及優(yōu)化資金結(jié)構,加強資金管理。首先加強工程款催收管理,其次在采購招標時與供應商協(xié)調(diào)信用付款的期限優(yōu)惠(賒銷),再次是拓展融資渠道,通過應收款保理、商業(yè)銀行貸款等補充資金缺口。
此外,公司還加強資產(chǎn)管理,一是采取招標采購管理辦法,對于固定資產(chǎn)、物料、機械設備等有形資產(chǎn)均采用招標形式采購,建立《供應商信用評價管理辦法》并選擇優(yōu)質(zhì)供應商。其次加強內(nèi)部審計監(jiān)督資產(chǎn)管理。
四、結(jié)語
南平路橋通過優(yōu)化制度設計,事前參與項目成本管理,有效提升了項目成本管理效益。通過實施全過程動態(tài)監(jiān)管、事后分析并及時提出糾偏建議,對項目經(jīng)理開展下階段的工作提供了很好的參考依據(jù),對保障公司戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行起到至關重要的作用,為穩(wěn)步實現(xiàn)公司的規(guī)劃目標夯實了基礎。
參考文獻:
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1.建筑經(jīng)濟管理模式存在漏洞。
經(jīng)濟管理模式不完善是影響建筑企業(yè)經(jīng)濟管理的重要原因。一是部分建筑企業(yè)的建筑經(jīng)濟管理組織機構不健全,其建筑經(jīng)濟管理僅僅停留在表面和形式上,沒有落到實處,沒有緊密圍繞建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益進行管理,嚴重影響了建筑企業(yè)經(jīng)濟管理實際作用的發(fā)揮。有的企業(yè)雖然設立了建筑經(jīng)濟管理部門,但是由于其管理手段陳舊,管理模式落后,對整個項目工程資金的了解、調(diào)控不到位,就嚴重影響了建筑資金的科學合理使用,降低了建筑資金所發(fā)揮的效益。二是沒有將建筑經(jīng)濟管理與建設人員的切身利益聯(lián)系起來。這樣的建筑資金管理僅僅是靠少數(shù)部門和少數(shù)人去落實,就無法調(diào)動廣大建設人員參與建筑經(jīng)濟管理的積極性和主動性。建設人員的經(jīng)濟管理意識缺乏,在建設過程中很容易出現(xiàn)盲目施工、隨意施工等行為,從而因材料損耗過大而引發(fā)資金浪費問題。三是專業(yè)管理隊伍建設任重道遠。建筑經(jīng)濟管理專業(yè)人員十分缺乏,主要都是非專業(yè)的兼職管理人員或臨近專業(yè)的代替人員。正因為專業(yè)管理人員的缺乏,就很容易出現(xiàn)建筑資金安排不科學,使用不合理,從而導致建筑耗資過快過大等問題。
2.過程管理不到位問題。
一是預算編制不符合實際。在建筑工程施工過程中,建筑項目施工時,建筑資金的預算管理是首要任務。一些建筑企業(yè)在進行預算時,沒有深入實際,而僅僅停留在資料圖紙分析上,這樣就很容易導致預算編制與實際情況難以完全吻合,有的甚至出現(xiàn)較大出入,給后續(xù)的建筑資金管理帶來較大的困難。二是造價管理不到位。在預算執(zhí)行過程中,由于造價管理方式僅僅是以預算執(zhí)行的事后處理為主,暨在出現(xiàn)超預算的問題后才進行處理,往往導致造成的經(jīng)濟損失無法彌補,具有嚴重的滯后性。在造價管理上仍然比較粗放,缺乏精細化管理。沒有將造價管理落實到每個施工工序和每個施工人員身上,導致施工人員的造價控制意識不強,很容易造成造價過大的問題。
二、相關對策
針對當前建筑經(jīng)濟管理存在的諸多問題,只有不斷完善建筑經(jīng)濟管理,重視建設資金的時效性,才能夠盡可能地緩解資金壓力,提高建筑資金的使用效率,使有限地資金發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效益和社會效益。
1.高度重視建筑經(jīng)濟管理。
現(xiàn)正處于市場經(jīng)濟體制改革轉(zhuǎn)型的深水區(qū),針對融資困難的問題,建筑企業(yè)更應該充分認識到加強建筑經(jīng)濟管理的重要性和必要性。一是通過加強建筑經(jīng)濟管理,可以降低工程造價,減少成本,減少資金的浪費,增強資金使用的有效性,增大獲得經(jīng)濟效益的空間。二是通過加強建筑經(jīng)濟管理,可以減少建筑資金管理的漏洞,使每一分錢能夠在最合適的時間內(nèi)用到最需要的地方,從而達到利益最大化的根本目的。三是通過加強建筑經(jīng)濟管理,可以促進建筑企業(yè)管理模式的不斷完善,從而獲得最佳建筑經(jīng)濟管理效益,降低建筑企業(yè)建筑經(jīng)濟運行的風險,助推建筑企業(yè)又好又快地發(fā)展。四是通過加強建筑經(jīng)濟管理,可以有效緩解資金不足的問題,讓有限的資金創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟利潤價值,為建筑企業(yè)拓展資金來源渠道和完善管理體系提供可靠的參考依據(jù)。
2.開源與節(jié)流相互結(jié)合。
一是立足建筑經(jīng)濟管理,在節(jié)流上下功夫。加強對現(xiàn)有建筑資金的科學規(guī)劃、安排與管理,確保每一分資金都能夠得到最科學合理地安排,確保每一分資金都能夠發(fā)揮出最佳的經(jīng)濟效益。充分盤活現(xiàn)有資金,嚴格監(jiān)控資金使用運行過程,適時調(diào)控建筑資金,加快建筑資金的流通,縮短資金積壓周期,讓有限的資金發(fā)揮出無限的價值。二是不斷拓寬資金來源渠道,在開源上下功夫。大力整合建筑企業(yè)的各種資源,有效盤活建筑經(jīng)濟,充分利用社會市場經(jīng)濟的投融資平臺,不斷拓寬各種資金來源渠道,建議國家相關部門要制定鼓勵建筑經(jīng)濟發(fā)展的各種政策,構建寬松的建筑經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,從根本上緩解資金不足的壓力。
3.完善建筑經(jīng)濟管理模式。
經(jīng)濟管理模式是影響建筑企業(yè)經(jīng)濟管理的重要因素,故此,必須不斷完善建筑經(jīng)濟管理模式,改進管理方式方法,運用多種手段。一是健全組織機構,明確責任分工。建筑企業(yè)應圍繞經(jīng)濟效益,建立專門負責建筑經(jīng)濟管理的部門,構建建筑經(jīng)濟管理部門牽頭,其他部門密切配合,全體建設人員共同參與的建筑經(jīng)濟大管理格局,形成各負其責,齊抓共管,人人參與的良好模式。建筑經(jīng)濟管理部門應充分發(fā)揮牽頭部門作用,切實履行負總責的義務,切實采用新的管理手段,改進和完善管理模式,實行全程資金動態(tài)化調(diào)控管理,確保建筑資金使用的科學性、合理性,讓建筑資金發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效益。二是完善建筑經(jīng)濟管理獎懲制度。將建筑經(jīng)濟管理與每個建設人員的工資待遇、獎金福利、利益分紅等切身利益相掛鉤,以充分調(diào)動廣大建設人員參與建筑經(jīng)濟管理的積極性和主動性。這樣就能進一步規(guī)范建設人員的行為,減少人為造成建筑造成浪費、造價過高等問題。三是加強專業(yè)管理隊伍建設。引起建筑經(jīng)濟管理專業(yè)人才,提高其經(jīng)濟待遇、生活待遇,從而提高建筑經(jīng)濟管理的水平,提升建筑經(jīng)濟的使用效益。
4.重視建筑經(jīng)濟的時效性。
一是增強預算編制的時效性。及時深入施工現(xiàn)場,確保預算編制與實際相符合,提高預算編制的準確性、時效性。二是增強造價管理的時效性。堅持以事前造價控制、事中造價控制為主,并與事后處理相結(jié)合,實現(xiàn)全程動態(tài)化調(diào)控。加強精細化管理,確保造價管理落實到每一道施工工序和每個施工人員身上,確保建筑經(jīng)濟管理獲得實實在在的成效。
三、結(jié)語
混凝土公司的集約度不斷出現(xiàn)提升狀態(tài),多站化管理的效率不高問題得到了關注,所以混凝土他公司要不斷的加強信息化管理和建設,來逐漸的提升混凝土公司的競爭力。在混凝土公司信息化管理中可以采用GPS車輛定位和監(jiān)控技術來進行數(shù)據(jù)的自動采集,這樣不僅僅加強了企業(yè)管理的控制性,還加強了在生產(chǎn)過程中的有序性,實現(xiàn)混凝土公司的精細化企業(yè)文化管理,不斷的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
關鍵詞:
混凝土公司;信息化管理;重要性;策略
我國經(jīng)濟在不斷迅速發(fā)展著,工程建設的發(fā)展規(guī)模也是史無前例的,工程建設中的混凝土是主要建設材料之一,要加大混凝土建筑工程的質(zhì)量和效率,所以信息化管理在混凝土企業(yè)中起著重要的作用,混凝土的生產(chǎn)和管理離不開計算機系統(tǒng),信息化管理能夠有效的控制混凝土在生產(chǎn)、銷售和售后服務的應用?;炷辽唐范嗖糠譃榘氤善?,生命的周期比較短,但是供應量非常的大,在管理上難度系數(shù)比較大,如果信息掌握的不及時會嚴重影響公司的經(jīng)濟效益和產(chǎn)品的質(zhì)量,所以在信息化管理中也需要建立良好的基礎,在生產(chǎn)、財務管理、車輛監(jiān)控系統(tǒng)和ERP管理系統(tǒng)都需要建立相應的標準,實現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)的傳遞及時功能。
1.混凝土行業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀
信息化管理是以計算機為主要工具的新生產(chǎn)力,當今每一個行業(yè)都會涉及到信息化管理,實現(xiàn)企業(yè)管理流程的精細化和智能化。在混凝土行業(yè)中也重視信息化的管理,因為混凝土行業(yè)存在面廣和人員分散的現(xiàn)象,不利于現(xiàn)場管理,如果采用傳統(tǒng)的管理辦法不僅費時費力,并且管理的效率也比較低。我國的混凝土行業(yè)雖然已經(jīng)設立了一定的信息管理系統(tǒng),但是在功能上比較單一,不能實現(xiàn)管理的一體化和集團化,也不能夠?qū)崿F(xiàn)遠程管理,在經(jīng)濟比較發(fā)達的城市中,信息化管理存在很大的優(yōu)勢,很多企業(yè)利用遠程管理軟件來進行混凝土企業(yè)管理,而一些經(jīng)濟發(fā)展比較落后的城市,網(wǎng)絡條件相對應的比較差,只能使用一些局域網(wǎng)的管理軟件。
2.實現(xiàn)混凝土公司信息化管理的重要意義
在我國的混凝土公司信息化管理中比較常用的系統(tǒng)有GPS系統(tǒng)和ERP系統(tǒng),因為我國的混凝土行業(yè)起步相比較晚,如今的攪拌站的數(shù)量在不斷的增多,但是管理水平比較落后,一些發(fā)達城市使用企業(yè)資源管理軟件的比例比較大,在面對市場的機遇、服務水平和價格競爭的前提下,企業(yè)只有自身進行改革、創(chuàng)新才能提高競爭力,以往的混凝土企業(yè)只是比較關注企業(yè)內(nèi)部的管理情況,而忽視了市場競爭的需求,經(jīng)實際情況發(fā)現(xiàn)要想使得混凝土企業(yè)得到可持續(xù)性的發(fā)展,務必實現(xiàn)信息化管理,例如ERP軟件的運用能夠讓企業(yè)的業(yè)務流程更加的清晰,可以和合作伙伴達成公式,最大限度的減低企業(yè)的運營成本,提升企業(yè)自身的實力和市場競爭力。
2.1提高生產(chǎn)效率。
實現(xiàn)混凝土公司信息化管理可以有效的提高生產(chǎn)效率,在公司的內(nèi)部表中很多工作已經(jīng)不需要人工完全,而是系統(tǒng)自動就會進行更新,不僅降低了人工的成本,而且可以把數(shù)據(jù)、資料永久的保存起來,不會存在數(shù)據(jù)丟失的問題,在以后的的糾紛中可以清楚的解決結(jié)算數(shù)量和質(zhì)量出現(xiàn)的問題,還可以根據(jù)系統(tǒng)中顯示的庫存量與預訂量合理的安排發(fā)貨,減少扣雜的糾紛,有效提高了工作效率。
2.2減少企業(yè)的損失。
在信息化管理中原材料的使用和消耗都會自動生成數(shù)據(jù),工作人員是無法進行修改的,這樣能夠有效的防止員工人為因素的混凝土方量損失,這樣也是間接的為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。從管理角度來說,企業(yè)的運營管理、車輛調(diào)配、生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)督、掌握的管理都能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一管理,為混凝土企業(yè)實現(xiàn)無死角的標準化管理的理念和完整的系統(tǒng)管理體系。
2.3加強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督工作。
在信息化管理中高層的管理人員及時在出差時也能夠通過系統(tǒng)軟件隨時觀察、檢查公司的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀,進行遠程的控制和決策,也可以在網(wǎng)絡中檢查商品混凝土的對口生產(chǎn)與質(zhì)量問題,最大限度的促進了整個混凝土行業(yè)的效益發(fā)展。
3.針對混凝土公司信息化管理提出的重要措施
3.1實施規(guī)范和標準化的管理,建立完整的規(guī)則體系。
在混凝土公司信息化管理中要加強精細化管理,首先要制定相應的管理程序與制度,流程一定要標準化。因為混凝土的生產(chǎn)是不間斷性的,所以從ERP管理系統(tǒng)到最后的混凝土出戰(zhàn)都要有一個完整的規(guī)則體系。每一個工作人員都要有其對應的職責和權限,要把每一個經(jīng)營人員的信息錄入到系統(tǒng)中去,在實驗室中要選擇合適的配合比,包括質(zhì)檢人員要經(jīng)常的檢驗混凝土的質(zhì)量,只有合格的混凝土生產(chǎn)才有權出站。
3.2加強數(shù)據(jù)化的管理。
在混凝土公司信息化管理中要加強數(shù)據(jù)話的管理,在生產(chǎn)過程中以數(shù)據(jù)為標準,數(shù)據(jù)是體現(xiàn)企業(yè)活動的重要因素和條件,工作人員在日常就職期間每一條生產(chǎn)數(shù)據(jù)都要如實的記錄。數(shù)據(jù)在決策中也起著重要的作用,企業(yè)可以通過每天控制生產(chǎn)多少混凝土來實現(xiàn)工作績效,在管理系統(tǒng)中要錄入客戶的投訴和建議,針對這些問題找到原因并且解決問題,這樣能夠提高客戶的滿意度,也是間接的提升企業(yè)效益的有利條件。
3.3實現(xiàn)企業(yè)的云服務。
混凝土行業(yè)的發(fā)展離不開客戶的支持,每一個客戶都是企業(yè)的寶貴財富,所以建立企業(yè)的云服務能夠讓顧客得到最大的滿意度,云服務可以為客戶提供在線的營銷、品牌提升和售后服務問題,全方面的提高服務水平。
4.總結(jié)
實現(xiàn)混凝土公司信息化管理是企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的有利條件,信息化能夠提供一個協(xié)同發(fā)展的管理平臺,最大限度的降低企業(yè)的運營和管理成本,實現(xiàn)企業(yè)的最大效益化,信息化管理能夠有效的監(jiān)督混凝土的質(zhì)量和企業(yè)內(nèi)部管理情況,實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理,管理者在獲得信息時起到及時和準確的作用。實現(xiàn)信息化管理不只是對軟件系統(tǒng)的使用,更是管理全方面的一個升級,是企業(yè)走向現(xiàn)代化的標志,不斷的提升混凝土企業(yè)的市場競爭力。
作者: 單位:江蘇禾木市政有限公司
參考文獻:
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關鍵詞:高校建設工程;全過程;跟蹤審計;精細化管理
中圖分類號:F239.63;G647.5 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)027-000-01
一、高校建設工程項目審計管理現(xiàn)狀
高校進行工程建設主要是為了滿足教學、科研、生活等需要提供必需物質(zhì)基礎和硬件設施的活動,所以高校建設工程項目管理也就有其自身的特點,修繕改造多樣性、建設工期突擊性、工程項目利潤低等。這些特點也就決定了高校建設工程項目審計的管理難度比較大。我校在過去4年共完成基建、修繕工程結(jié)算審計項目708項,審計結(jié)算資金額達到10.2億元,審減金額0.52億元,平均審減率4.11%。
我校建設工程項目審計工作難度很大,審計任務很重,所以高校建設工程項目全過程跟蹤審計實行精細化管理,是高校審計工作有效推進的客觀要求。
二、高校建設工程全過程審計精細化管理案例分析
1.項目決策階段
我校老校區(qū)文物修繕工程,第一標段工程范圍主要是包括整個建筑物的加固、修繕、裝飾、電氣、給排水、采暖、通風空調(diào)工程,項目立項決策階段沒有考慮到避雷工程,同時把消防工程立項為第二標段。在工程第一標段施工過程中,學校工程管理部門才完成了避雷項目在文物部門的立項和方案評審工作,在要啟動招投標工作時,才發(fā)現(xiàn)避雷項目為單獨立項項目,不能使用已批復的修繕專項資金,所以在資金未落實前,暫停了避雷項目的招投標工作。同樣,在進行修繕工程施工過程中,建設工程管理部門才完成了消防工程的立項、方案評審工作,同樣也暫停了消防工程的招投標工作。
消防改造需要事先做好穿管埋線工作,最好是與正在進行的室內(nèi)修繕施工同步進行,以免日后二次施工造成浪費以及對已修復的文物部分造成損壞。同樣防雷工程也需要搭設腳手架,與工程主體一起施工時,可以減少措施費,防雷單獨施工時還有可能對屋頂造成破壞。
這就是典型的在項目決策階段沒有考慮好各分項工程的建設程序,給整個工程的進度和造價造成了很大的影響。
2.工程物資采購招投標管理階段
在文物修繕工程中,需要對工程量清單中列為暫估價的燈具及室內(nèi)門窗類材料進行采購,根據(jù)“關于深化建設工程貨物招標投標改革創(chuàng)新的若干規(guī)定》的通知(京建法〔2015〕4號)”的相關規(guī)定,重要材料達到規(guī)定的規(guī)模標準,需要進行招標。為了加快施工進度,施工單位擬采用比選的方式進行采購,對此僅對燈具類及室內(nèi)門窗類材料的總價做出了100萬元以內(nèi)的限制,但學校工程管理部門還未對材料的品質(zhì)、外形及詳細技術指標進行確認,這就很難對價格水平做出明確的認定。
所以在此次材料采購過程中,跟蹤審計咨詢單位提出了讓建設單位嚴格按照國家招投標采購的相關程序來進行采購,禁止采用一些不合理的方法規(guī)避招標。
3.施工管理階段
(1)人力資源的精細化管理
選擇實力強、口碑好、講誠信的施工隊伍,是確保工程施工質(zhì)量的關鍵環(huán)節(jié)。近年來學校雖然采用公開招標的方式來選擇施工單位,但是來參加投標的施工單位魚目混雜、良莠不齊,套牌掛靠現(xiàn)象時有發(fā)生。
在此項文物修繕過程中,施工單位臨時調(diào)整了大量現(xiàn)場管理人員,并且沒有及時提交更換人員的名單和現(xiàn)場管理人員的有效執(zhí)業(yè)資格或職稱證明文件,這嚴重影響了學校對整個項目的施工質(zhì)量、安全、進度和造價的控制。在精細化管理過程中,建議項目管理單位約談施工單位主要負責人,要求施工單位加強現(xiàn)場管理工作,優(yōu)化項目管理團隊,確保現(xiàn)場管理人員都具備工程所需資質(zhì)。
(2)工程變更洽商的精細化管理
在此項文物修繕投標過程中,施工單位采用了不平衡報價的策略,施工用灌漿料投標單價大大高于市場價,但是工程量很少,占整個工程的費用也很小。但是在施工過程中,施工單位以現(xiàn)場大門尺寸無法滿足混凝土罐車進入施工場地,且混凝土輸送料程較長,無法實現(xiàn)泵送,施工條件不滿足為由,提出將原有疊合層混凝土擬變更為灌漿料的要求,并聯(lián)系了監(jiān)理單位、設計單位共同簽署了設計變更,要求建設單位確認,建設單位在沒有考慮到此項工程變更使工程費用大大增加的情況下,就同意了參加各方的一致意見,并實施了一小部分。在跟蹤審計過程中,我處認為。施工單位在投標時進行過現(xiàn)場踏勘,就應該考慮到預拌混凝土等大型設備進出場的問題,并綜合計入施工技術措施費報價之中?,F(xiàn)場情況并沒有改變,采用的技術措施及增加的費用應由施工單位承擔。所以建議建設單位暫停并取消這項工程洽商,降低整個工程造價。
4.竣工結(jié)算階段
項目在竣工階段主要是進行工程結(jié)算審計,加強對工程項目的結(jié)算審計,是建設單位有效控制工程成本,合理確定工程造價,提高投資效益的需要。
在此項文物修繕工程中,由于此項目是修繕工程,拆改工作量非常大,這就造成了現(xiàn)場工程簽證量非常大,設計變更也非常多,在施工過程中,由于建設單位把關不嚴,變更辦理不及時,時間一長,造成模糊不清或不齊全。鑒于此,在工程竣工結(jié)算審計過程中,審核人員應熟知定額,明確定額子目包含的工作內(nèi)容,防止重復簽證,現(xiàn)場簽證時一定要以定額為依據(jù),結(jié)合現(xiàn)場情況來進行。審核時一定要實事求是,認真調(diào)查研究,核實簽證內(nèi)容,堅決拒絕與實際情況不符的簽證單。
三、結(jié)論
高校建設工程項目全過程跟蹤審計以工程造價控制為主線,無論是對于招投標、合同文件、暫估價材料設備采購、洽商變更、工程進度款的審核,還是竣工結(jié)算審計,學校審計部門都應該進行精細化的管理。加強工程造價的事前事中審計,規(guī)范建設程序,查漏補缺,有效防止工程中的弄虛作假與高估冒算。無論項目大小,審計人員都應該及時與建設管理方、監(jiān)理方、施工方、使用方(如院系)各方協(xié)調(diào)溝通解決。加強對協(xié)助工作的咨詢公司在重要環(huán)節(jié)上的監(jiān)控與指導,切實防范審計風險,確保審計質(zhì)量。
參考文獻:
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