公文寫作指導(dǎo)精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的公文寫作指導(dǎo)主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：公文寫作指導(dǎo)范文

畢業(yè)論文寫作是大學(xué)生學(xué)業(yè)的重要組成部分，會寫畢業(yè)論文是當(dāng)代大學(xué)生必 備的能力之一。

由山東建筑大學(xué)商學(xué)院教師參與撰寫的《工商管理類畢業(yè)論文寫作指導(dǎo)》，為 工商管理類學(xué)生的畢業(yè)論文寫作提供了基本規(guī)范和重要參考。本書在畢業(yè)論文選 題、資料的獲取和整理、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、寫作與修改等各個方面都提供了豐富的參考倌 息，指出了畢業(yè)論文中經(jīng)常存在的問題，并根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置了畢業(yè)實(shí)習(xí)規(guī)范和 畢業(yè)論文各環(huán)節(jié)工作安排，最后，提供了三篇有專家指導(dǎo)性意見的具有工商管理類 專業(yè)代表性的畢業(yè)論文范文，以供讀者參考。

本書以各位專業(yè)教師長期教學(xué)實(shí)踐為基礎(chǔ)，總結(jié)了工商管理類畢業(yè)論文寫作 過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，可以作為工商管理類學(xué)生論文寫作的指導(dǎo)，也可供其他專業(yè) 學(xué)生畢業(yè)論文寫作參考，對洱望學(xué)習(xí)寫作的人士也是一本理想的參考讀物。

本書由王海滋、張笛、許娜、陳建華負(fù)責(zé)編寫，王海滋對全書進(jìn)行總纂定稿，商 學(xué)院2007級研究生徐丹、韓娜、陳超、張建明同學(xué)為本書的整理付出了辛勤的勞 動，山東建筑大學(xué)教務(wù)處給予了熱悄的幫助，本書中的范文選自山東建筑大學(xué)商 學(xué)院2004級學(xué)生馬燕燕、單一娟和劉成成(指導(dǎo)教師分別為姜陣劍、田存禮和吳永 春）的畢業(yè)論文,此外,本書還才參考了許多作者的優(yōu)秀畢業(yè)論文寫作指南，在此一 并表示感謝。書中若有不當(dāng)之處，懇請大家給予批評指正。

第2篇：公文寫作指導(dǎo)范文

我在一個機(jī)關(guān)里作文書工作，按照陸尚博的看法，就是一個“無聲無臭”“沒有出息”活該“痛苦一輩子”的人！然而我卻絲毫沒有這樣想。

我在工作中是樂觀的、愉快的、幸福的。

當(dāng)我剛參加革命的時候，由于個人英雄主義思想作祟，也曾錯誤地想過：“刻蠟版、抄公文、沒有多大出息”；“總也沒有個出頭露面的日子”；所以對工作很不安心，并感到十分苦惱。但是，黨和團(tuán)的組織教育了我，使我逐漸認(rèn)識到我的工作并不是“無聲無臭”“沒有出息”的，而是和一切為祖國燦爛明天奮斗著的崗位同樣光榮，同樣重要，也同樣有機(jī)會貢獻(xiàn)自己的無限忠誠，為祖國增光。所以，我越來越熱愛我的工作。當(dāng)我謄寫油印一個通知——例如召開歡迎志愿軍歸國代表團(tuán)群眾大會的通知時。我就想：如果沒有像我這樣的人在這里作這樣的工作，組織這樣的有意義的會就是困難的。當(dāng)我謄印一個工作總結(jié)時，我就想：如果沒有我們這樣的工作人員，各個機(jī)關(guān)怎么能交流情況，傳播經(jīng)驗(yàn)?zāi)?？而且如果我們工作不?fù)責(zé)任，抄錯了一段那又會給祖國、給人民造成怎樣的損失呢？有時候談到祖國將來會多么繁榮、富強(qiáng)，實(shí)行社會主義時每個人又會多么幸福，我一方面感到十分興奮，一方

面就想幸福生活怎么能夠很快的到來呢？它不是完全依靠千千萬萬和我一樣平凡的人的努力奮斗嗎！當(dāng)我想通“我們?nèi)珖嗣裨郊颖杜ぷ鳎鎳湍苡斓亟ㄔO(shè)好”的道理時，我的工作熱情和信心更高漲了。我不斷地鉆研自己的業(yè)務(wù)，想出一些多印、快印、節(jié)省紙張油墨的辦法來，有的同志說我搞得還不錯，可是我總覺得自己努力得還不夠，和那些為創(chuàng)造幸福的今天而流血犧牲的革命先烈們，為保衛(wèi)祖國在朝鮮前線艱苦奮斗的志愿軍同志們比起來，我為人民的貢獻(xiàn)還是太小了，我更應(yīng)該加倍努力。

第3篇：公文寫作指導(dǎo)范文

一、寫好團(tuán)學(xué)公文的重要意義

第一，公文寫作是團(tuán)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理過程中的重要工具，廣大青年學(xué)生只有在學(xué)校打好基礎(chǔ)，才能更好地走向社會，成為社會主義合格建設(shè)者和可靠接班人。第二，良好的公文寫作素養(yǎng)不僅體現(xiàn)了一個合格大學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的態(tài)度，也是其踏實(shí)踐行中國特色社會主義理論的價值表現(xiàn)。第三，信息的上傳下達(dá)需要準(zhǔn)確、迅速、及時。一個好的公文，可以用最簡練準(zhǔn)確的語言，清楚地傳達(dá)信息的主要內(nèi)容，落實(shí)公文精神，同時在寫作的過程中，可以綜合提高一個人的概括能力。第四，團(tuán)學(xué)公文具有宣傳教育作用，其不僅是推動團(tuán)學(xué)工作的工具，也是對廣大青年進(jìn)行宣傳教育，提高認(rèn)識、統(tǒng)一思想的武器。

二、團(tuán)學(xué)公文寫作中的主要問題

1.團(tuán)校忽略了公文寫作。高校越來越重視對共青團(tuán)學(xué)干部的培養(yǎng)，在培養(yǎng)中加強(qiáng)團(tuán)員隊(duì)伍建設(shè)。但是高校在開展團(tuán)校進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，更多的是側(cè)重思想政治、理論等方面的培訓(xùn)，傳授的是共青團(tuán)的團(tuán)史。很多高校忽略了團(tuán)學(xué)公文寫作課程的開展，即使開展了團(tuán)學(xué)公文寫作課程，在課程設(shè)置方面也非常簡單，沒有一個系統(tǒng)的培訓(xùn)方案。

2.學(xué)生對團(tuán)學(xué)公文寫作的認(rèn)識不足、學(xué)習(xí)主動性差。大部分團(tuán)員認(rèn)為公文寫作是非常正式的文體，離自己非常遙遠(yuǎn)，自己很少或者不可能接觸到團(tuán)學(xué)公文寫作，對什么是團(tuán)學(xué)公文寫作的概念、文體、類型、作用等方面沒有一個明確的認(rèn)識。就團(tuán)課本身而言，相當(dāng)一部分學(xué)生認(rèn)為，團(tuán)課設(shè)置過于形式，內(nèi)容較為空洞，同時認(rèn)為在現(xiàn)代信息高度發(fā)達(dá)的時代，網(wǎng)絡(luò)上有大量的信息可以借鑒，對團(tuán)學(xué)公文寫作的主動性較差。

3.團(tuán)校公文寫作師資力量不足。高校的團(tuán)學(xué)工作是在校團(tuán)委的指導(dǎo)下，各學(xué)院設(shè)一名主管的分團(tuán)委書記，主要學(xué)生干部負(fù)責(zé)協(xié)助，各年級輔導(dǎo)員積極配合共同完成學(xué)院團(tuán)學(xué)工作的開展。每個學(xué)院只有一名分團(tuán)委書記，還需兼任年級輔導(dǎo)員，沒有專門配備團(tuán)課老師，因此團(tuán)課老師一般由學(xué)院輔導(dǎo)員兼任。一方面，輔導(dǎo)員大多由于日常工作繁忙，很難投入過多的精力去備課;另一方面，輔導(dǎo)員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的團(tuán)校培訓(xùn)，課程本身要求高，又沒有集中的時間準(zhǔn)備，老師之間缺乏溝通、交流，課程開展?fàn)顩r經(jīng)常出現(xiàn)良莠不齊的狀況。

4.理論灌輸教育為主，教學(xué)形式單一。團(tuán)學(xué)公文寫作涉及知識面較廣，對文字功底、團(tuán)課老師本身素質(zhì)要求較高。團(tuán)課老師由于自身缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)，通過自身的摸索學(xué)習(xí)、工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的課程傳授，更多的側(cè)重于理論知識的傳授，課堂授課形式是“填鴨式”的灌輸，缺少與學(xué)生的互動和交流，忽略了學(xué)生在接受知識時的感受和興趣點(diǎn)，最終結(jié)果是，教師沒有傳授知識的成就感，學(xué)生沒有收獲知識的滿足感。

三、改進(jìn)團(tuán)學(xué)公文寫作的思路

1.轉(zhuǎn)變思路，提高積極性。老師在傳授團(tuán)學(xué)公文寫作的教學(xué)過程中，一方面要讓學(xué)生明確團(tuán)學(xué)公文寫作的概念、類型、作用等基礎(chǔ)知識，另一方面讓他們明白團(tuán)學(xué)公文對自身學(xué)習(xí)、工作的重要意義。團(tuán)學(xué)公文寫作與團(tuán)員干部的日常工作、學(xué)習(xí)息息相關(guān)，良好的公文寫作能力，不僅可以幫助自己獨(dú)立開展團(tuán)學(xué)活動，讓工作更加有條不紊，在同學(xué)中展示自己、形成一定的影響力，而且良好的公文寫作功底，可以讓學(xué)生更好地面對社會的競爭壓力。把被動地“拉”學(xué)生學(xué)習(xí)，變成學(xué)生愿意“找”老師學(xué)習(xí)。從根本觀念上改變，從而大大提高學(xué)生的參與度，形成團(tuán)學(xué)干部的硬實(shí)力。

2.加大師資投入，提升師生參與度?！肮び破涫?，必先利其器”。一方面，團(tuán)校公文寫作涉及面廣，內(nèi)容龐雜 。因此，高校須加大對團(tuán)校的師資培訓(xùn)的投資力度，聘請專家，對團(tuán)校老師進(jìn)行集中、系統(tǒng)的培訓(xùn)，讓他們對團(tuán)課內(nèi)容、教學(xué)方法等有更清晰的認(rèn)識，從而提高教學(xué)質(zhì)量。另一方面，團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)時，可以從學(xué)校、學(xué)院兩個層面同時進(jìn)行，學(xué)校方面開展高級層面的團(tuán)課公文寫作，以質(zhì)量把關(guān)。學(xué)院方面開展基礎(chǔ)層面的團(tuán)課公文寫作，主要傳授基本知識，激發(fā)學(xué)生的興趣、愛好，提高其主動性與積極性。與此同時，借助校團(tuán)委的力量，可以把學(xué)院的教學(xué)資源實(shí)現(xiàn)共享，讓學(xué)院之間相互聘用優(yōu)秀的老師進(jìn)行授課，定期對團(tuán)課老師的授課效果進(jìn)行反饋，對優(yōu)秀的老師給予適當(dāng)?shù)谋碚?，從而激發(fā)教師隊(duì)伍的教學(xué)積極性。

3.利用新媒體，豐富課堂教學(xué)模式。利用新媒體，進(jìn)行線上互動教學(xué)，及時更新公文寫作知識，增強(qiáng)團(tuán)課教育輻射力，拓寬教學(xué)維度和空間。線下豐富課堂教學(xué)模式，在課堂中，采用辯論賽、小組競賽、案例分析、典型強(qiáng)化示范等多元化教學(xué)方式，使師生相互之間平等交流，相互碰撞激發(fā)思維，更加形象生動地進(jìn)行公文寫作指導(dǎo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張曉萍.新形勢下高校團(tuán)課教育創(chuàng)新的思考[J].廣西中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報，2014（17）：102-103.

[2]張衡宇.新形勢下高校團(tuán)課教育創(chuàng)新的思考[J].北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2013，12（2）：53-55.

第4篇：公文寫作指導(dǎo)范文

關(guān)鍵詞：公文寫作課；有效教學(xué)

公文寫作課是一門綜合性很強(qiáng)的實(shí)踐課，也是服務(wù)于各項(xiàng)專業(yè)工作的語言文字表達(dá)工具，其教學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生在業(yè)務(wù)行政管理工作中，具有良好的常用公文的寫作能力以及與之相適應(yīng)的社會調(diào)查研究能力、獨(dú)立發(fā)現(xiàn)問題分析問題解決問題的能力、人際交往中的聯(lián)系溝通合作等能力。隨著教學(xué)改革的日益深入，傳統(tǒng)的教學(xué)模式已經(jīng)很難適應(yīng)目前教學(xué)的實(shí)際需求，因此有必要剖析公文寫作課存在的問題，并探討一些相應(yīng)的措施來確保公文寫作課課堂教學(xué)的有效性，從而產(chǎn)生良好的教學(xué)效果。

1 公文寫作課教學(xué)中存在的主要問題

從教學(xué)實(shí)踐看，困擾我們提高教學(xué)效果和學(xué)生實(shí)際應(yīng)用能力的原因，主要有以下幾點(diǎn)：

1.1 教師方面

公文具有很強(qiáng)的實(shí)用性，是在長期的工作實(shí)踐中產(chǎn)生和使用的文體，是用來處理各種具體事務(wù)的，各文種的具體內(nèi)容和正確的寫法說到底是由各種具體事務(wù)應(yīng)該怎樣處理所決定的。而很多寫作課教師缺少必要的工作經(jīng)歷，因此缺乏相關(guān)的寫作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，授課只停留在從理論到理論的層面，不能以鮮活的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)學(xué)生的寫作，這也是導(dǎo)致教學(xué)效果不能有效提高的原因之一。

1.2 學(xué)生方面

學(xué)生是教學(xué)的主體，是公文寫作課堂的中心，一切教學(xué)活動要以學(xué)生為中心。寫作行為發(fā)生的前提是建立在寫作主體對某種事物已有充分認(rèn)識的基礎(chǔ)之上的。由于絕大多數(shù)學(xué)生從中學(xué)直接升入大學(xué)，沒有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，在確立主題、選材用材、安排結(jié)構(gòu)、遣詞造句等方面都會遇到困難。特別是涉及到如何開展某項(xiàng)工作、工作的相關(guān)流程、面對復(fù)雜的問題應(yīng)采取什么樣的措施加以解決、相關(guān)的措施能否切合實(shí)際并行之有效等，就更成為教與學(xué)的一大難題。

1.3 教學(xué)模式方面

長期以來，公文寫作教學(xué)一直沿用理論+例文+練習(xí)的傳統(tǒng)教學(xué)模式。應(yīng)該說，這種教學(xué)安排有一定的科學(xué)性。然而，不斷地重復(fù)這一模式時，就變得單調(diào)、枯燥，使學(xué)生失去了熱情、沒了興趣，教學(xué)也缺乏應(yīng)有的活力。隨著教學(xué)的深入，它的一個重大不足便自然而然地顯現(xiàn)了出來，即在教學(xué)中忽視了對學(xué)生自身素質(zhì)的訓(xùn)練及對寫作客體的分析把握，使得課堂教學(xué)脫離了具體的工作的實(shí)際與需要。在實(shí)際教學(xué)中，難以培養(yǎng)起學(xué)生具體的寫作能力以及運(yùn)用公文解決問題開展工作的能力，因而難以適應(yīng)時展和任職的需要。

2 對策

2.1 提高教師專業(yè)水平，改革教學(xué)方法

在公文寫作教學(xué)中，教師的指導(dǎo)作用至關(guān)重要，如果教師水平不高，那教學(xué)效果可想而知。所以，應(yīng)根據(jù)公文寫作實(shí)踐性較強(qiáng)的特點(diǎn)，采取相應(yīng)措施進(jìn)行師資培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)水平。

（1）對公文寫作教師進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。學(xué)?？梢云刚垖膶懽饔猩羁萄芯康膶＜?，有著豐富工作經(jīng)驗(yàn)的文書工作者，結(jié)合具體工作向?qū)懽髡n教師傳授公文寫作的先進(jìn)觀念、思路和方法。使授課教師能夠在最短的時間內(nèi)加深對公文的認(rèn)識，使教師在授課時能夠更切合工作實(shí)際。

（2）教師要進(jìn)行教學(xué)方法的創(chuàng)新。公文寫作從內(nèi)容到形式都比較單調(diào)、枯燥，很難引起年輕人的閱讀興趣。課堂教學(xué)中，如果照本宣科，生搬硬套，就難以取得好的效果。教師只有精心進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)，使教學(xué)方法多樣化，靈活變通、寓教于樂，使教與學(xué)成為一個雙方都能積極參與的活躍而有效地過程，才能真正使學(xué)生真正地有所收獲。

2.2 端正學(xué)生對公文寫作的態(tài)度

（1）減少學(xué)生消極思想的影響。公文寫作課上常存在著兩種消極的心理現(xiàn)象：一是覺得公文寫作枯燥無味，沒意思，提不起來熱情：二是“怕寫”，一提筆就畏懼，即使動筆也是消極地應(yīng)付或抄襲。因此，教師在教學(xué)過程中有必要把實(shí)際工作需要滲透到教學(xué)的始終，使學(xué)生正確意識到提高寫作能力的緊迫性，變“要我寫”為“我要寫”。另外，要始終把保護(hù)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性放在首位，對于學(xué)生的作業(yè)，一定要認(rèn)真批改，每一點(diǎn)進(jìn)步都要及時給予表揚(yáng)，以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動力。

（2）開設(shè)第二課堂，創(chuàng)造更多公文寫作的機(jī)會。在教室里進(jìn)行公文寫作有很大的局限性，由于課時的限制，寫作教學(xué)單純依靠課堂教學(xué)時間難以達(dá)到預(yù)期的訓(xùn)練目的，必須開設(shè)第二課堂。針對學(xué)生隊(duì)的實(shí)際情況，可采取征文比賽、優(yōu)秀公文研討、編寫墻報等形式，充分利用課外活動和實(shí)踐，把與課堂教學(xué)相關(guān)的各個方面充分的利用起來，增加學(xué)生鍛煉的機(jī)會，開發(fā)學(xué)生的自學(xué)和創(chuàng)造能力，并使學(xué)生課內(nèi)知識得到強(qiáng)化、鞏固和加深。

2.3 培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力

公文寫作是一門技能，要寫好公文，除了應(yīng)具備基本的文字處理能力外，還應(yīng)具有行政管理學(xué)、秘書學(xué)等方面的知識，掌握公文的特點(diǎn)、基本格式、行文規(guī)則，熟悉國家頒布的有關(guān)行政法規(guī)，有關(guān)主管部門頒布的各種規(guī)章制度。

（1）加強(qiáng)訓(xùn)練內(nèi)容的實(shí)踐性。應(yīng)避免過多的理論灌輸，盡量提供思考性練習(xí)，使學(xué)生通過整理材料了解的工作程序，熟悉公文基本規(guī)律。還可采取先調(diào)查、再討論、后寫作的訓(xùn)練方式，在想定作業(yè)上多進(jìn)行給材料作文等實(shí)踐性訓(xùn)練，充分調(diào)動學(xué)生的訓(xùn)練積極性。在訓(xùn)練過程中，嘗試采取擬寫、修改、分析、改錯同時進(jìn)行的方式，通過多種材料的對比、勘誤，反復(fù)加深印象。

（2）加強(qiáng)寫作訓(xùn)練內(nèi)容的系統(tǒng)化。公文文種多樣，如果僅僅停留在對不同文種進(jìn)行單獨(dú)的寫作訓(xùn)練上，難免出現(xiàn)混淆。在訓(xùn)練中應(yīng)注意公文使用的實(shí)際情況，發(fā)掘、理順各個文種之間的有機(jī)聯(lián)系，使學(xué)生能夠舉一反三。比如請示——批復(fù)——計(jì)劃——簡報——總結(jié)便可以形成一個訓(xùn)練系列：工作開展之前需要請示上級批準(zhǔn)，上級批復(fù)后要按照工作計(jì)劃來開展工作，工作過程中可以用簡報來隨時反映工作的進(jìn)展情況，工作結(jié)束之后再作總結(jié)。這樣不僅有利于學(xué)生區(qū)別不同的文體，也有利于提高學(xué)生的綜合能力。

（3）加強(qiáng)寫作訓(xùn)練形式的多樣化。在寫作訓(xùn)練中，教師要采用多樣、靈活的方式，走出單純要求學(xué)生“寫作業(yè)”的模式，讓學(xué)生針對現(xiàn)實(shí)中存在的問題進(jìn)行寫作。如可以把現(xiàn)實(shí)生活中的各種現(xiàn)象，問題活動等作為寫作對象，針對日常學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、公差勞動、文體活動以及各種突發(fā)事件進(jìn)行寫作，在提高學(xué)生寫作熱情的基礎(chǔ)同時進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練。在課堂上，還可采取口頭作文的形式，有效提高學(xué)生的能力，使公文寫作教學(xué)與工作實(shí)際貼得更近。

2.4 教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的公文寫作教學(xué)模式束縛著教學(xué)的發(fā)展，必須徹底打破以教師為主體的“滿堂灌”的教學(xué)方式。 公文寫作課不能僅限于講講常用公文的寫作方法和格式，還應(yīng)該增加實(shí)踐環(huán)節(jié)，讓學(xué)生走下座位，走上講臺；走出教室，走向社會；讓學(xué)生親身參加寫作前后的各項(xiàng)工作，例如領(lǐng)會上級的寫作意圖，設(shè)計(jì)寫作實(shí)施方案，調(diào)查搜集寫作資料，動筆構(gòu)思寫作文章，甚至公文的處理過程也要親身體驗(yàn)，使學(xué)生在設(shè)定的社會實(shí)踐中參加行政公文運(yùn)行的全程實(shí)踐，體會其中的甘苦和艱辛，在提高寫作和綜合能力的同時，培養(yǎng)適應(yīng)社會，處理復(fù)雜社會關(guān)系所需的良好心理素質(zhì)、務(wù)實(shí)合作精神和勤奮工作的態(tài)度，為將來走向社會作好“熱身運(yùn)動”。

項(xiàng)目名稱：公文寫作課教學(xué)改革研究

參考文獻(xiàn)

[1] 黃梅芬.現(xiàn)作發(fā)展趨勢及軍事寫作教學(xué)的改革[J].高等教育研究學(xué)報，2003（2）

[2] 魏曉鵑，謝默生.論《應(yīng)用寫作》課程教學(xué)過程的規(guī)律[J].訓(xùn)練與科技，2005（4）.

[3] 任長松.探究式學(xué)習(xí)學(xué)生知識的自主建構(gòu)[M].教育科學(xué)出版社，2005.

第5篇：公文寫作指導(dǎo)范文

要過程的規(guī)律；秘書工作的具體規(guī)律，是作用于秘書工作某一階段或某個方面的規(guī)律，例如，秘書寫作的規(guī)律，秘書參謀的規(guī)律，秘書協(xié)調(diào)的規(guī)律，等等。秘書工作具體規(guī)律是秘書工作基本規(guī)律的具體表現(xiàn)，秘書工作基本規(guī)律包含、支配和制約著秘書工作的具體規(guī)律。由于秘書工作綜合性較強(qiáng)，涉及面很廣，這里僅就幾種具體工作規(guī)律作些論述。

一、辦公室公文寫作規(guī)律

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者撰寫公文是秘書工作一項(xiàng)經(jīng)常性的重要任務(wù)。秘書工作者要順利完成這項(xiàng)任務(wù)，就必須認(rèn)識和掌握公文寫作的規(guī)律。辦公室公文寫作規(guī)律具體表現(xiàn)為五個方面相同一的涵義。

（一）起草者的思想與領(lǐng)導(dǎo)意圖相同一

公文是各級機(jī)關(guān)在管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，法規(guī)和規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，是領(lǐng)導(dǎo)者行使領(lǐng)導(dǎo)職能的重要手段。公文寫作任務(wù)一股由機(jī)關(guān)秘書人員承擔(dān)，只要公文寫作任務(wù)一下達(dá)，秘書人員必須按照領(lǐng)導(dǎo)要求努力完成。公文寫作不同于其它文章的寫作，是受命寫作，而不是自由創(chuàng)作，是“要我寫”而不是“我要寫”，公文內(nèi)容必須體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作意圖，不允許摻雜作者個人的意見。作者思想與領(lǐng)導(dǎo)意圖必須保持高度一致，才能保證公文的質(zhì)量，獲得領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)可。這就告訴我們，秘書人員在公文寫作中一定要首先領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清發(fā)文的目的、對象、內(nèi)容、要求、時間等要素，然后再寫作。領(lǐng)導(dǎo)意圖還包括黨和國家的方針、政策以及上級機(jī)關(guān)的指示精神，秘書人員也必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會，只有這樣，才能充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)文件的工作意圖。

（二）寫作內(nèi)容與客觀實(shí)際相同一

公文是在公務(wù)活動中形成，用于處理公務(wù)的文書，并具有法定的效力，因而，公文的內(nèi)容必須是真實(shí)的，所提措施是可行的，不允許有半點(diǎn)虛構(gòu)和夸張。公文起草者必須時刻牢記自己的筆下有財產(chǎn)萬千，有人命關(guān)天，有是非曲直，有毀譽(yù)忠奸。因此，寫請示和報告，必須如實(shí)反映情況，否則，就是欺騙上級組織；寫決定和指示，必須符合執(zhí)行單位的實(shí)際，否則，就是一紙空文，無法落實(shí)。這就要求秘書人員在動筆起草公文前必須進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有第一手材料，并且進(jìn)行實(shí)事求是的分析，提出的任務(wù)措施和要求必須從受文單位的實(shí)際情況出發(fā)，做到切實(shí)可行。行文應(yīng)簡短，文風(fēng)要樸實(shí)，做到實(shí)在、管用。

（三）行文格式與發(fā)文用途相同一

公文是具有規(guī)范體式的文書，公文寫作是一種規(guī)范寫作。國家規(guī)定的公文格式，是為了充分體現(xiàn)公文的法定權(quán)威性和約束力，以便更好地實(shí)現(xiàn)發(fā)文目的。每種行文格式各不相同，都與發(fā)文用途密切相聯(lián)。發(fā)文用途規(guī)定了行文格式，行文格式反映發(fā)文目的，為發(fā)文用途服務(wù)。例如，行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性措施，獎懲有關(guān)人員，撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定，就要選用“命令（令）”的文種和體式；對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，就要選用“指示”的文種和體式；向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，就要選用“報告”的文種和體式。每個文種的選用是不同的，選用什么文種主要是由行文用途所決定的。遵循這一原則，就能正確選擇公文的文種和體式，明確表達(dá)發(fā)文用途，實(shí)現(xiàn)公文的效用；違背這一原則，就可能選錯文種，用錯體式，不能有效地發(fā)揮公文的作用，甚至給工作造成損失。這就要求我們，秘書寫作必須熟悉黨、國家和軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文處理有關(guān)條例和辦法，嚴(yán)格按照法定的格式撰寫公文，不能隨心所欲；必須根據(jù)發(fā)文用途和行文關(guān)系正確選擇文種，采用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)體式，學(xué)會模式制作，使所寫的公文既規(guī)范，又適用。

（四）公文語言與行文關(guān)系相同一

公文是以書面語言為表達(dá)形式的溝通與交流工具，因此，它的語言既區(qū)別于文學(xué)作品的語言，具有明白、平實(shí)、簡潔、規(guī)范等特點(diǎn)，又是要符合行文雙方的隸屬關(guān)系，根據(jù)行文關(guān)系選擇公文用語。例如，“報告”、“請示”是上行文，在公文用語上必須體現(xiàn)出下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)的尊重、請教、禮貌，多用陳述語氣；“決定”、“指示”等是下行文，在公文用語上必須體現(xiàn)出堅(jiān)定、果斷、要求，多用祈使語氣；“函”是平行文，在公文用語上必須體現(xiàn)出尊重、平和、謙恭，多用商量的語氣。這種特定的語句、語氣和語詞，都是由行文雙方的隸屬關(guān)系決定的。遵循這一規(guī)律，就能實(shí)現(xiàn)公文表達(dá)形式與內(nèi)容的有機(jī)統(tǒng)一，有利于實(shí)現(xiàn)行文目的。這就要求我們，秘書在撰寫公文時，一定要根據(jù)行文雙方的關(guān)系選擇恰當(dāng)?shù)恼Z言和語氣表達(dá)形式；否則，就有失體統(tǒng)，不合規(guī)范。

第6篇：公文寫作指導(dǎo)范文

關(guān)鍵詞：公文寫作；思維培養(yǎng)；教學(xué)

中圖分類號：G712 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）16-0215-02

社會發(fā)展日新月異，對人的素質(zhì)也提出了新的要求，其中具備一定的寫作能力是現(xiàn)代人不可或缺的一種技能。高等職業(yè)技術(shù)教育培養(yǎng)的是適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線的高技能人才，這樣的一種人才，同樣應(yīng)具備寫作能力。因此，《應(yīng)用文寫作》是高職院校普遍開設(shè)的一門公共課程，旨在培養(yǎng)學(xué)生的寫作技巧和能力。每個高職院校對《應(yīng)用文寫作》課程的內(nèi)容設(shè)置、學(xué)時規(guī)定、開設(shè)時間等情況各有不同，但總的來說，公文寫作在應(yīng)用文寫作內(nèi)容設(shè)置中是必選項(xiàng)，它是學(xué)生必須掌握的一種應(yīng)用文體形式。公文寫作在應(yīng)用文教學(xué)中雖然處于重要地位，但是其教學(xué)效果卻不盡如人意，往往事倍功半。本文認(rèn)為，在公文寫作教學(xué)中，我們應(yīng)該牢牢抓住寫作的本質(zhì)和特征。“寫作，是寫作者為實(shí)現(xiàn)寫作功能而運(yùn)用思維操作技術(shù)和書面語言符號，對表達(dá)內(nèi)容進(jìn)行語境化展開的修辭性精神創(chuàng)造行為”。[1]從中我們可以看出，寫作本質(zhì)上是思維的運(yùn)用，思維通過語言表達(dá)出來。因此，寫作教學(xué)應(yīng)該立足于對學(xué)生寫作思維的培養(yǎng)和訓(xùn)練，而非主抓知識灌輸和技能練習(xí)。本文基于公文的寫作過程來談?wù)劰膶懽鞯乃季S訓(xùn)練。

一、培養(yǎng)比較和歸納思維

在公文寫作時，我們首要的任務(wù)是選擇一個合適的文種。學(xué)生抱怨公文文種多，每一個文種還包括不同的類型，記憶起來非常困難。在教學(xué)時，我們要求學(xué)生在對基礎(chǔ)知識進(jìn)行識記的同時要注意培養(yǎng)學(xué)生的比較思維。例如，比較不同文種的功能用途的相似性。同樣是布置工作，可以選擇的文種包括決定、命令、通知，同樣是把某些事情向某些人告知，可以選擇的文種包括“公報”、“公告”、“通告”、“通報”、“通知”，究竟應(yīng)該選擇哪一文種，就需要進(jìn)一步考慮文種使用者的權(quán)限、使用事項(xiàng)的重要程度、發(fā)文的對象、行文的關(guān)系等，用更詳細(xì)的條件進(jìn)行篩選。通過文種功能相似性的比較，學(xué)生可以發(fā)現(xiàn)文種功能的聯(lián)系和區(qū)別，從而學(xué)會正確的選擇文種。更重要的是，養(yǎng)成比較思維后，學(xué)生可以自覺去比較公文的其他內(nèi)容，全面深入地掌握公文知識。選好文種后，根據(jù)實(shí)際的情況確立主題開始寫作。這時，學(xué)生往往又碰到一個問題，如何謀篇布局？應(yīng)該先寫什么，后寫什么，重點(diǎn)在哪里？我們可以引導(dǎo)學(xué)生對各類文種的主體內(nèi)容進(jìn)行研究，看看能否在比較中歸納出一些普遍的規(guī)律性的東西。實(shí)際上，公文作為一種應(yīng)用文體，具有體式的規(guī)范性和穩(wěn)定性。很多研究表明，盡管文種各異，但在公文的正文寫作中其實(shí)蘊(yùn)含著相似的邏輯規(guī)律。公文的正文一般體現(xiàn)如下邏輯思維：為什么做這個事情？該如何做這件事情？做這件事情要注意什么問題？這一思維方式表現(xiàn)在正文內(nèi)容中，首先描述的制作是這篇公文的理由、依據(jù)或者目的，接下來是為達(dá)到上述目的而采取的各種方法、措施，最后是提出一些希望要求。[2]在正文結(jié)構(gòu)上可總結(jié)為三段式的結(jié)構(gòu)或者說是模塊，即緣由、依據(jù)、目的模塊，這是擺在首位的；二是事項(xiàng)模塊，圍繞目的展開具體措施；三是結(jié)束模塊，常常對工作提出希望和要求。在教學(xué)中，我們應(yīng)該引導(dǎo)學(xué)生自己對案例材料的正文寫作內(nèi)容和結(jié)構(gòu)模塊進(jìn)行比較，讓學(xué)生自己來發(fā)現(xiàn)問題，從而歸納出公文寫作正文結(jié)構(gòu)所包含的這個邏輯規(guī)律和結(jié)構(gòu)模塊。發(fā)現(xiàn)這一普遍規(guī)律后，在教學(xué)中，我們再次引導(dǎo)和啟發(fā)學(xué)生，在實(shí)際的寫作過程中，我們應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)實(shí)工作需要對行文模塊進(jìn)行調(diào)整，比如可以減少某些模塊，調(diào)整每一個模塊在文章的比例大小。例如，2014年8月3日云南省昭通市魯?shù)榭h發(fā)生6.5級地震，云南昭通交通運(yùn)輸集團(tuán)有限責(zé)任公司響應(yīng)并按照市委市政府及抗震救災(zāi)相關(guān)部門的要求，全力以赴投入到抗震救災(zāi)的運(yùn)輸工作中。事后，云南昭通交通運(yùn)輸集團(tuán)有限責(zé)任公司向昭通市交通運(yùn)輸局遞交了關(guān)于申請“8.03”地震搶險救災(zāi)運(yùn)輸資金的請示。請求資金援助的寫作重點(diǎn)就放在請示的緣由上，講清楚這次申請的依據(jù)主要有兩條：一是云南省人民政府辦公廳印發(fā)的《云南魯?shù)椤?.03”地震應(yīng)急救災(zāi)資金管理辦法》以及8月12日晚市政府相關(guān)會議精神；二是該運(yùn)輸集團(tuán)投入搶險救災(zāi)運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)力和資金情況，并將該集團(tuán)下各分公司投入的車輛牌號、車次、燃油費(fèi)用、維護(hù)、例檢等費(fèi)用一一列出清單。[3]第一模塊關(guān)于請示的文件政策、會議精神依據(jù)以及客觀投入資金數(shù)據(jù)寫得清晰而詳細(xì)；第二模塊事項(xiàng)就是簡要提出集團(tuán)需要援助的具體金額。另外，在布置具體工作的公文寫作中，第一模塊緣由、依據(jù)是比較簡潔的，重點(diǎn)應(yīng)放在第二模塊事項(xiàng)上。如在《廣州市人民政府辦公廳關(guān)于深入開展全市統(tǒng)一滅蚊行動防控登革熱疫情的通知》（穗府辦函〔2014〕129號）[4]這個文件中，發(fā)文緣由一句話帶過，重點(diǎn)就在于對每周五下午開展全市統(tǒng)一滅蚊行動進(jìn)行詳細(xì)部署，包括了活動時間及內(nèi)容、各個單位、部門，各區(qū)、縣級政府的職責(zé)分工、工作要求，滅蚊后的情況匯總，等等。公文寫作中隱含著各種規(guī)律，我們在教學(xué)中要培養(yǎng)學(xué)生比較歸納的思維方式，引導(dǎo)學(xué)生去發(fā)現(xiàn)、去運(yùn)用。

二、培養(yǎng)縝密和換位思維

第7篇：公文寫作指導(dǎo)范文

一、以抽象思維為手段，概括公文內(nèi)容

抽象思維是人們在分析、綜合和比較的基礎(chǔ)上，抽取同類事物的一般性或本質(zhì)屬性，從而使感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的一種思維方式。其間，概念、判斷、推理是其主要思維形式；分析、綜合、比較、概括以及定義、分類、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內(nèi)容的歸納和概括，主要依*這種思維方式。這里所談的公文內(nèi)容，主要包括公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動的事項(xiàng)或問題以及對策、執(zhí)行要求等等。其中，抽象思維的運(yùn)用貫穿整個寫作過程。

首先，在撰寫公文的準(zhǔn)備階段，就必須運(yùn)用抽象思維。準(zhǔn)備階段包括解讀領(lǐng)導(dǎo)指令和搜集選取寫作材料等工作。其中，解讀領(lǐng)導(dǎo)指令是作者要過的第一關(guān)。因?yàn)樵趯?shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)的指令往往并不十分明確，這就需要作者充分發(fā)揮主觀能動性，對寫作對象進(jìn)行全面的審視，對其本質(zhì)有一個深刻、理性的認(rèn)識，而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運(yùn)用。在隨后的選材階段，更是如此。公文的選材，除了要圍繞主旨外，更重要的就是要能反映共性，能夠說明當(dāng)下公務(wù)活動的本質(zhì)和特點(diǎn)，并能解決問題。而要達(dá)到這些要求，就必須對搜集來的錯綜復(fù)雜的材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復(fù)比較和周密的分析研究、篩選和概括，以確認(rèn)材料的價值和在各部分的使用情況。

其次，在行文表達(dá)階段，也必須依*抽象思維。在具體的行文表達(dá)中，無論公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動的事項(xiàng)，還是問題、對策、執(zhí)行要求等等，均以概述、概括說明或簡要議論的形式出現(xiàn)。遣詞造句上，公文也有別于其他文體，如決議、條例、規(guī)定、命令、通知、請示、批復(fù)、報告、總結(jié)等，所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理，其基本要求是準(zhǔn)確、簡明，能夠真實(shí)、恰當(dāng)?shù)馗爬ǚ从钞?dāng)下公務(wù)活動的本質(zhì)和特點(diǎn)，即便是用來表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況的通報，以及以研究情況為主的調(diào)研報告，在介紹情況時也都比較概括，因?yàn)橹攸c(diǎn)不在于此，而在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或規(guī)律、對策，基本要求都是概念要明確、判斷要恰當(dāng)、推理要合乎邏輯，這些都體現(xiàn)了抽象思維的特征。

二、以程式思維為基礎(chǔ)，規(guī)范公文格式

這里所說的程式思維，是指公文作者在起草公文過程中，總是借助于特定文種的既定格式，來體現(xiàn)相應(yīng)的公文主旨，傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)意愿的一種思維方式或思維習(xí)慣。這種情況在公文寫作過程中極為常見。雖然公文寫作也要求有獨(dú)到見解，但那是在內(nèi)容方面，主要指公文主旨，解決問題的具體對策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，為了提高辦公效率，則不要求標(biāo)新立異，更多的是按照既定模式展開。如許多公文文種的開頭，一般都要求寫行文根據(jù)、目的或意義；主體部分用來敘述基本事實(shí)，或闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求等等；結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報請求等。不僅如此，許多公文的表達(dá)方式和語言也有既定的模式。如開頭和正文部分一般只用敘述、說明、議論三種表達(dá)方式，其中，開頭為簡要說明；中間部分多為概敘、概要說明或簡單議論；結(jié)尾處一些文種慣用“來函收悉”、“敬請批復(fù)”、“特此函復(fù)”、“希即遵照”、“妥否，請批復(fù)”等約定俗成的套語收束全文。即使是非程式化語言，一般也要求平實(shí)化、常規(guī)化，反對藻飾。而所有這一切，目的就是為了保持公文形式上的穩(wěn)定性和規(guī)范性，使公文能以最清晰、最簡潔、最便于閱讀和理解的面目出現(xiàn)，為貫徹執(zhí)行提供便利。相反，如果不按照這種既定模式來寫作，總是標(biāo)新立異，反而會為公文的理解、落實(shí)帶來麻煩。而這就必然要求公文作者運(yùn)用程式思維來寫作。

三、以系統(tǒng)思維為保障，調(diào)控公文脈絡(luò)

公文脈絡(luò)是指公文內(nèi)在的思路或思維活動的“路線”，其作用是對公文內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌組織與安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脈絡(luò)的掌控上是相當(dāng)講究的。首先，思路必須完整。全文必須是一個完整的統(tǒng)一體，首尾要圓合，中心線索要連貫，過渡照應(yīng)要清楚，既沒有顧此失彼、殘缺不全的情況，也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。結(jié)構(gòu)要周密，無懈可擊，而絕無漏洞和顛三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，順理成章，渾然天成，沒有人工雕琢的痕跡。而要達(dá)到這種完美的境界，顯然又必須運(yùn)用系統(tǒng)思維。

所謂系統(tǒng)思維，是指以系統(tǒng)論為思維基本模式的思維形態(tài)。它本質(zhì)上是一種全局性思維，總是從事物的整體出發(fā)，思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡單相加，部分與部分之間最合理的組合才會產(chǎn)生最大的整體效應(yīng)。系統(tǒng)思維的目標(biāo)就是要追求這種最大的整體效應(yīng)。

好的公文正是充分運(yùn)用了這種系統(tǒng)思維。從整體構(gòu)思到具體層次段落的寫作，始終能站在整體的高度，去處理全局與局部、局部與局部的關(guān)系，尤其是特別注重公文系統(tǒng)各部分之間的組織是否合理，是否反映了公務(wù)活動的內(nèi)在本質(zhì)和規(guī)律，是否有利于公務(wù)活動的開展，在材料的組織安排、段落層次的劃分、過渡與照應(yīng)、詳略處理等方面是否能更好地表現(xiàn)主旨，同時是否做到了從不同文種的實(shí)際情況出發(fā)，因“體”制宜，采用最為恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式，使內(nèi)容與形式達(dá)到高度的統(tǒng)一等等，這些都需要運(yùn)用系統(tǒng)思維來掌控。只有運(yùn)用系統(tǒng)思維，在明確整篇結(jié)構(gòu)要達(dá)到的目的以及對各要素的具體要求的前提下，將諸多要素進(jìn)行統(tǒng)籌安排，這些要素或“部件”才能形成強(qiáng)大的整體功能，并發(fā)揮整體效力。拋開系統(tǒng)思維，即使一些句子、一些段落寫得再精準(zhǔn)、再美妙也無濟(jì)于事?？梢?，只有運(yùn)用系統(tǒng)思維，統(tǒng)攝全篇，把整體的綜合性作為起點(diǎn)，讓各構(gòu)成要素有機(jī)結(jié)合，才能調(diào)控好公文脈絡(luò)，寫出高質(zhì)量的公文。

四、以辯證思維為靈魂，確立公文主旨

第8篇：公文寫作指導(dǎo)范文

秘書組長競選報告

各位領(lǐng)導(dǎo)、同事：

大家好！首先感謝領(lǐng)導(dǎo)給我提供了這次競選上崗的機(jī)會。

這次競選上崗是庫管理的需要，是新形勢的需要，是選賢任能的舉動。我參加競選的目的是想通過競選來挑戰(zhàn)自我，超越自我，追求進(jìn)步，主動給自己更大的壓力，并積極化壓力為動力，勇挑更重的擔(dān)子，負(fù)更大的責(zé)任，為庫的發(fā)展做更大的貢獻(xiàn)。

今天我競選的崗位是秘書組長一職，我認(rèn)為自己主要有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢：

一、較熟悉文秘工作。一年來，自己一直在文秘崗位工作，并且系統(tǒng)學(xué)習(xí)了公文寫作、文秘業(yè)務(wù)知識，更為重要的是，在日常的寫作實(shí)踐中，得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的大量指導(dǎo)和幫助，從而使自己的業(yè)務(wù)水平提高較快，從采寫信息到編輯簡報，從寫一般通知到寫工作總結(jié)，幾乎糧庫涉及到的所有公文文種和日常的事務(wù)文書，我都得到了具體實(shí)踐和很好的鍛煉。可以說，我對文秘工作業(yè)務(wù)還是比較熟悉的。

二、有好的工作作風(fēng)和較強(qiáng)的敬業(yè)精神。工作中，我嚴(yán)格要求自己，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字工作或其它工作，我總是以認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍的態(tài)度認(rèn)真對待，并且講究方式方法，提前準(zhǔn)備，以最少的勞動量達(dá)到最大最好的效果。文秘工作加班加點(diǎn)趕稿子，也是常有的事，對于這一點(diǎn)，我看作是一種鍛煉、挑戰(zhàn)自我的機(jī)會，今天要交的稿子，絕不拖到明天，而且要力爭提前、及時為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的文稿，這也是我工作中最大的成就感。

三、勤思善學(xué)，知識結(jié)構(gòu)合理。公文寫作要求的學(xué)識既要博，也要專，所以要做好文秘工作，除要掌握公文寫作知識外，對本單位的業(yè)務(wù)工作也要有一定的了解。我除學(xué)習(xí)公文寫作知識外，還特別注意學(xué)習(xí)倉儲等糧庫業(yè)務(wù)知識，對國家時事、市場經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展等也有一定的了解和掌握。

四、能夠熟練地操作計(jì)算機(jī)。從辦公軟件地應(yīng)用，到硬件地維護(hù)維修，從上網(wǎng)查找資料、發(fā)送郵件，到組織網(wǎng)絡(luò)會議等，計(jì)算機(jī)各方面的應(yīng)用，我都能嫻熟操作。這也大大提高了我的工作效率。

以上是我競選文秘組長的幾點(diǎn)優(yōu)勢，如果有幸競選成功，我將按照以下思路開展工作：

首先，提高個人思想修養(yǎng)和學(xué)識儲備。古人說：“志高者意必遠(yuǎn)。”寫作者樹立了正確、遠(yuǎn)大的理想，寫作時才能正確地“言志”，做到文意深遠(yuǎn)。鑒于此，我要進(jìn)一步強(qiáng)化自己的思想境界修養(yǎng)，增進(jìn)自己多方面的文化科學(xué)知識素養(yǎng)，使自己樹立正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術(shù)觀、美學(xué)觀、歷史觀、倫理觀、文化觀，做到對各方面知識融會貫通、運(yùn)用自如。

第二，總結(jié)文秘工作的基本規(guī)律，建立健全工作制度，進(jìn)一步規(guī)范文秘工作，確保文字材料不出現(xiàn)任何差錯，使文秘工作水平上臺階。

第三，平時注意收集和整理糧庫正在開展的工作、采取的措施以及發(fā)展?fàn)顩r、行風(fēng)正氣等各方面信息。這對做好文秘工作也至關(guān)重要。

第四，和同事建立默契的工作關(guān)系，做到互幫、互助、共同進(jìn)步。

第五，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第9篇：公文寫作指導(dǎo)范文

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

辦公室是綜合部門，對各方面的能力和知識都要掌握。要做好本職工作，就必須用理論武裝頭腦，提高自己的業(yè)務(wù)能力。一年來積極參加深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動，認(rèn)真學(xué)習(xí)十、十八屆三中、四中、五中全會精神，自覺參加局里的各種政治學(xué)習(xí)活動，貫徹執(zhí)行黨和國家制定的路線、方針、政策，嚴(yán)格要求自己的言行，自覺進(jìn)行思想改造，提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng)。不斷加強(qiáng)了《公務(wù)員法》、《新版黨政機(jī)關(guān)公文寫作格式》等和衛(wèi)生法律法規(guī)方面的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自身依法行政的意識和能力，工作水平有了進(jìn)一步提高。在新的形勢下，增強(qiáng)了做好工作的自覺性。在工作中虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教，認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘知識，使自身公文寫作和材料整理的水平和能力得到了提高。在實(shí)際工作中，把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。

二、認(rèn)真學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù)知識，努力工作，按時完成工作任務(wù)。

一年來，我嚴(yán)格遵守局機(jī)關(guān)的工作紀(jì)律，切實(shí)做到按時上班、無事不請假、不曠工。工作中，我隨時提醒自己擺正位置，樹立辦公室工作的服務(wù)意識，不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量，努力做好為領(lǐng)導(dǎo)、群眾的服務(wù)工作。做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，對自己所接的來文、來電,爭取在第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報，使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對自己所承擔(dān)的收發(fā)員工作，嚴(yán)格履行收文登記、傳閱、交辦等程序。XX年共登記收文3500余件，并及時傳閱、按領(lǐng)導(dǎo)批示交各科室辦理。完成了縣區(qū)、市直單位上報的信息、工作總結(jié)、工作計(jì)劃、節(jié)前安全檢查報告等材料的收集和登記工作。嚴(yán)格按照公文格式和領(lǐng)導(dǎo)要求認(rèn)真制發(fā)文件和撰寫材料，及時認(rèn)真的辦理各級的來文來電，沒有因工作失誤出現(xiàn)不按照文件和領(lǐng)導(dǎo)要求漏辦、遲辦等發(fā)生。在辦文方面，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件擬稿、校對、審核工作。同時協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成我局制發(fā)公文的分發(fā)，全年共上報信息40余期，省、市均有采用。

三、工作中存在的不足和今后努力的方向。

一年以來，在領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助下，我在工作中取得一些成績，但仍然存在一些問題和不足：

一是政治理論水平還不夠高，理論指導(dǎo)實(shí)踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高不快，離領(lǐng)導(dǎo)期望和要求還有一定差距。

二是服務(wù)質(zhì)量不夠高，存在粗枝大葉現(xiàn)象，主要是自覺服務(wù)的意識不夠，細(xì)節(jié)上做的不周到。

三是工作主動性還不夠，工作預(yù)見性有待提高。