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關(guān)鍵詞:財務(wù)管理轉(zhuǎn)型;財務(wù)共享;司庫管理;企業(yè)財務(wù)管理
1企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的迫切性
(1)企業(yè)管理成本難以降低,信息透明度低,集團控制力差。(2)企業(yè)管理體制不健全,官僚作風(fēng)問題突出,導(dǎo)致企業(yè)日常運轉(zhuǎn)嚴重滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展需求。(3)有些部門以自身利益為重,損害其他部門利益的現(xiàn)象突出。(4)缺乏全面預(yù)算管理的有效執(zhí)行方法,也缺乏財務(wù)戰(zhàn)略整合和長遠戰(zhàn)略,導(dǎo)致財務(wù)管理盲目化,只是為了應(yīng)付上級監(jiān)管部門的檢查,而不是以服務(wù)企業(yè)高層決策為出發(fā)點。(5)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的交流渠道不暢通,財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理呈現(xiàn)“兩張皮”,嚴重制約了工作效率的提高。(6)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的低附加值管理占用了大量財務(wù)人員資源,耗費了財務(wù)人員大量寶貴時間,影響了財務(wù)人員從事更高層次的財務(wù)管理活動,難以發(fā)揮財務(wù)管理自身的價值。當前,企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是時展的必然要求。財務(wù)轉(zhuǎn)型的宗旨是將能為企業(yè)創(chuàng)造最大價值的管理活動從傳統(tǒng)的財務(wù)部門中獨立出來,充實到業(yè)務(wù)層面。在降低集團管理成本、增強集團控制能力的同時,明確財務(wù)管理在企業(yè)管理價值鏈中的地位,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值[1]。
2企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理的發(fā)展方向
對企業(yè)而言,企業(yè)財務(wù)共享是創(chuàng)新發(fā)展的新機遇,有利于促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享以提高效率和降低成本為出發(fā)點,是基于信息系統(tǒng)的集成,統(tǒng)一財務(wù)操作過程,使財務(wù)人員專注從事財務(wù)戰(zhàn)略管理。拓展財務(wù)共享方面的增值服務(wù),是為了充分發(fā)揮共享服務(wù)的價值創(chuàng)造作用[2]。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,未來財務(wù)共享服務(wù)必將依托大數(shù)據(jù)實現(xiàn)財務(wù)智能化管理的突破。資金是企業(yè)的命脈。在當今商業(yè)環(huán)境劇烈波動的情況下,不管是高效的資金交易管理、資產(chǎn)負債及資金流動性管理,還是財務(wù)風(fēng)險管理及司庫管理,都是維護企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要工作。其中,司庫管理是企業(yè)資金管理的核心[3]。對財務(wù)轉(zhuǎn)型而言,司庫管理不容忽視。如果說財務(wù)共享服務(wù)是基于財務(wù)角度解決會計問題,那么司庫管理就是基于資金角度考慮如何優(yōu)化企業(yè)資金管理資源配置。
3企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理中心的作用
財務(wù)共享服務(wù)旨在集中配置企業(yè)的各種業(yè)務(wù)資源,為同類業(yè)務(wù)的開展提供有償服務(wù)[4]。共享服務(wù)中心的服務(wù)范圍往往覆蓋與財務(wù)管理相關(guān)聯(lián)的多個職能部門,職能是將大量重復(fù)性的業(yè)務(wù)從不同的區(qū)域集中于一個共享中心,以相同的標準化流程集中處理同質(zhì)業(yè)務(wù)。該中心成立初衷是為企業(yè)創(chuàng)新管理提供實施平臺。財務(wù)共享中心的正常穩(wěn)定運轉(zhuǎn),能使企業(yè)集團的資金管理部門對接財務(wù)共享機構(gòu),通過司庫管理提高資金支付的有效性,進一步強化企業(yè)資金的流動性管理;通過信息系統(tǒng)將風(fēng)險管理的分散過程集中至財務(wù)共享,運用司庫管理途徑,幫助管理人員提高企業(yè)資金管理的效率,從而實現(xiàn)財務(wù)共享與司庫管理的完美對接,集中管理企業(yè)賬戶、協(xié)調(diào)金融資源,統(tǒng)一收付企業(yè)資金,提高資金透明度,有利于財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型[5]。
4企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理的必要性
4.1企業(yè)產(chǎn)生了較多分支機構(gòu)
在發(fā)展過程中,隨著規(guī)模的擴張,企業(yè)分公司數(shù)量劇增,需要投入資金建立財務(wù)組織,在各分支機構(gòu)增加財務(wù)人員。這種重復(fù)性的基礎(chǔ)部門設(shè)施建設(shè),不僅浪費嚴重,而且增加了企業(yè)管理成本。分散在各地區(qū)的財務(wù)部門,缺乏財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)機制,財務(wù)信息傳輸困難,在一定程度上影響了企業(yè)經(jīng)營管理效率的提高。為了降低結(jié)構(gòu)性成本,增強企業(yè)競爭優(yōu)勢,有必要通過企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理統(tǒng)一管理各分散賬戶[6]。
4.2是降低企業(yè)資金管理風(fēng)險的需要
企業(yè)規(guī)模擴張后,分公司的財務(wù)組織行使獨立核算權(quán)利,自行控制風(fēng)險,但其管理水平參差不齊,缺乏有效的風(fēng)險控制措施,總公司難及時獲得準確的財務(wù)信息。因此,需要建立一個具有統(tǒng)一流程的規(guī)范管理服務(wù)平臺,從而加大企業(yè)的業(yè)務(wù)管理控制力。
4.3是企業(yè)實現(xiàn)標準化流程管理的需要
財務(wù)共享與司庫管理都是將大量分散的操作進行標準化處理,降低重復(fù)性,將資金處理及會計業(yè)務(wù)集中到一個統(tǒng)一流程的操作處理平臺,可以提高企業(yè)處理財務(wù)事務(wù)的效率,是企業(yè)實現(xiàn)標準化流程管理的需要。
5企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理存在的問題
5.1管理成本不降反增
企業(yè)實施財務(wù)共享與司庫管理的目的是降低用人成本,但在實踐中,大部分規(guī)模企業(yè)的總部通常設(shè)立在用人成本較高的大中城市。從有實踐經(jīng)驗的企業(yè)看,大多數(shù)企業(yè)特別是國有企業(yè)為了承擔(dān)社會責(zé)任,一般不會大規(guī)模裁員,因此人力資源的成本不僅沒有降低反而上升。財務(wù)共享與司庫管理中心信息管理模型的開發(fā)與設(shè)計需要花費大量時間,系統(tǒng)更新備選方案的形成同樣需要投入相應(yīng)的成本,導(dǎo)致企業(yè)管理成本增加。
5.2存在一定的稅收風(fēng)險
實施財務(wù)共享與司庫管理,需要將基層會計人員集中辦公,各地一線會計人員不再直接與分公司所在的當?shù)囟悇?wù)機關(guān)交流,存在難以適應(yīng)當?shù)囟愂照咦兓娘L(fēng)險,還有的可能錯過稅收優(yōu)惠政策而增加企業(yè)成本。
5.3可能導(dǎo)致人才流失
財務(wù)共享與司庫管理中心一般隸屬企業(yè)的財務(wù)部門,組織層級較低,其標準化的操作流程缺乏拓展增值業(yè)務(wù)激勵措施,員工可能誤認為該崗位的晉升空間狹窄,個人發(fā)展方向不明確,嚴重挫傷了從業(yè)人員的工作積極性,甚至可能導(dǎo)致人才流失。
5.4易導(dǎo)致企業(yè)的共享服務(wù)不到位
許多企業(yè)會在總部設(shè)立財務(wù)共享與司庫管理中心,當大量財務(wù)人員高度集中處理同質(zhì)業(yè)務(wù)管理平臺時,可能導(dǎo)致企業(yè)的共享服務(wù)不到位,有悖于通過財務(wù)共享服務(wù)提高辦事效率的初衷。
6基于財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理策略
6.1重視體系建設(shè)
企業(yè)實行財務(wù)共享與司庫管理是管理模式的大變革,既涉及多區(qū)域、多部門集中處理會計事務(wù),也涉及人員裁減的利益沖突。不僅需要技術(shù)、人力和資金支持,還需要企業(yè)高級管理人員的實際行動支持。為此,需要重視基于財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理體系建設(shè)。各級管理人員必須對財務(wù)共享與司庫管理戰(zhàn)略目標作出長期規(guī)劃,妥善處理體系建設(shè)過程中存在的問題[7]。
6.2加強信息技術(shù)支持
財務(wù)共享與司庫管理體系涵蓋企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃體系、遠程網(wǎng)絡(luò)報銷體系與企業(yè)的結(jié)算體系等。成熟有效的信息技術(shù)是支撐企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享與司庫管理的先決條件。傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)收集與傳輸速度緩慢,會影響企業(yè)高層的決策。應(yīng)用信息技術(shù),集中統(tǒng)一企業(yè)零散的財務(wù)資金,可以為企業(yè)決策層提供精準有效的數(shù)據(jù)支持,顯著降低潛在的決策錯誤風(fēng)險[8]。
6.3發(fā)揮政府監(jiān)管部門的作用
雖然建設(shè)財務(wù)共享與司庫管理是時展的必然趨勢,但是,各地區(qū)企業(yè)與企業(yè)之間的發(fā)展實況千差萬別。企業(yè)應(yīng)遵守事物的發(fā)展規(guī)律,遵循企業(yè)的管理規(guī)則,根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)模及所屬行業(yè)環(huán)境等因素決定是否建立財務(wù)共享與司庫管理中心。政府監(jiān)管部門應(yīng)充分發(fā)揮正確引導(dǎo)作用,服務(wù)企業(yè),積極從法律法規(guī)和政策等方面消除企業(yè)開展經(jīng)濟活動的障礙,大力支持有條件的企業(yè)建立財務(wù)共享與司庫管理中心。
6.4建立和完善適用于共享服務(wù)模式的會計檔案管理制度
6.4.1會計檔案管理需要適應(yīng)財務(wù)共享與司庫管理各方面的變化(1)會計檔案管理系統(tǒng)是傳統(tǒng)財務(wù)管理的重點。建立財務(wù)共享與司庫管理中心后,財務(wù)管理系統(tǒng)的重點應(yīng)轉(zhuǎn)向共享服務(wù)的管理系統(tǒng)。(2)根據(jù)會計檔案管理需要,完善共享服務(wù)的圖像采集系統(tǒng),并重視圖像數(shù)據(jù)后形成的紙質(zhì)會計文檔的完整性。(3)財務(wù)共享和司庫服務(wù)的會計檔案管理難度增加,流程更復(fù)雜,會計檔案的形成環(huán)節(jié)長,中間環(huán)節(jié)的管理責(zé)任分工不明確,從而增加了財務(wù)風(fēng)險控制難度。(4)會計檔案質(zhì)量控制的主體發(fā)生變化,財務(wù)共享模式下的會計檔案質(zhì)量控制主體需要承擔(dān)會計檔案質(zhì)量責(zé)任。(5)在共享模式下,會計文件的形成、存儲、檢索等環(huán)節(jié)會產(chǎn)生大量電子化會計文件,增加了會計文件的電子化管理難度。(6)目前,電子檔案與紙質(zhì)檔案雖有同等效力,但異地保存。在集中核算的背景下,企業(yè)集中掃描原始單據(jù),傳輸電子版票據(jù),而紙質(zhì)的檔案仍然留在共享服務(wù)機構(gòu)所在地,無形中增加了會計檔案的遠程存放管理難度。6.4.2創(chuàng)新會計檔案管理措施(1)明確共享服務(wù)會計檔案的管理責(zé)任。加強會計檔案形成過程的合法化管理,并建立管理責(zé)任追溯制度,保證會計檔案的形成過程是合法的,提升會計檔案質(zhì)量。(2)推行電子檔案管理形式。電子檔案方便傳輸,可減輕企業(yè)的管理費用,節(jié)約管理成本。實施共享服務(wù)模式的企業(yè),應(yīng)完善檔案數(shù)字化管理系統(tǒng),通過會計檔案管理的規(guī)模效應(yīng)降低成本。(3)確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容的吻合度。重視規(guī)范電子檔案的制作流程,嚴格控制電子檔案變樣的風(fēng)險。非專業(yè)人員不得制作電子檔案,防止在操作中丟失數(shù)據(jù)、破壞文檔。(4)優(yōu)化共享服務(wù)模式下會計檔案的集中管理方法。建立財務(wù)會計電子文件的審查機制,確保電子檔案監(jiān)管的有效性,使之與企業(yè)的紙質(zhì)檔案保持高度一致。
6.5建立量化共享服務(wù)質(zhì)量與水平的管理體系
財務(wù)共享與司庫管理中心所提供的服務(wù)都是共享服務(wù),共享服務(wù)不只是簡單的標準化機械操作,而要結(jié)合企業(yè)的實際需求,不斷調(diào)整服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)的具體內(nèi)容,提供與企業(yè)經(jīng)濟活動相匹配的高質(zhì)量服務(wù)。當前,由于衡量財務(wù)共享與司庫管理中心效率的標準不統(tǒng)一,無法開展統(tǒng)一考核,必須重視研究建立量化共享服務(wù)質(zhì)量與水平的管理體系,促進財務(wù)共享與司庫管理中心的健康發(fā)展。
6.6培養(yǎng)復(fù)合型人才
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,相應(yīng)的業(yè)務(wù)不斷增加,財務(wù)共享與司庫管理崗位對相關(guān)工作人員的素質(zhì)要求越來越高—其不僅要熟悉財務(wù)管理知識,還要具備縝密的邏輯分析能力及較強的文字表達與交流能力,同時需要具備項目管理能力。只有這樣的高素質(zhì)人才,才能充分整合企業(yè)內(nèi)部的有效資源,推動企業(yè)經(jīng)濟活動的有效開展。因此,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)具備知識、能力和思維的復(fù)合型人才。
7結(jié)束語
目前,成立財務(wù)共享與司庫管理中心是跨地區(qū)整合企業(yè)不同領(lǐng)域職能的重要手段,也是加快企業(yè)管理轉(zhuǎn)型與國際化接軌的重要工具。企業(yè)要規(guī)范和完善財務(wù)共享與司庫管理中心建設(shè),為實現(xiàn)管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供重要的制度保障。
參考文獻
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(一)企業(yè)財務(wù)流程重組的重心―業(yè)務(wù)流程
隨著市場環(huán)境的不斷變化,企業(yè)面對日趨激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)對業(yè)務(wù)流程調(diào)整的訴求也越來越強烈,企業(yè)必須對原業(yè)務(wù)流程進行合理評估,選擇適當?shù)臉I(yè)務(wù)流程。誠然,顛覆性的業(yè)務(wù)流程重組可能會超出企業(yè)變革的承載能力,財務(wù)共享框架下業(yè)務(wù)重組理論上帶來高收益的同時也伴隨著高風(fēng)險。因此,企業(yè)首先要對企業(yè)原有的財務(wù)流程和整體業(yè)務(wù)流程進行梳理和評價,選擇合理的時機進行重構(gòu),使相關(guān)人員能夠看到業(yè)務(wù)重組帶來的直觀效益,提升員工參與的主動性與積極性,為企業(yè)長期的業(yè)務(wù)流程變革奠定堅實基礎(chǔ)。
(二)企業(yè)財務(wù)流程重組的導(dǎo)向―客戶訴求
傳統(tǒng)的財務(wù)會計主要是向利益相關(guān)者提供會計信息,這些利益相關(guān)者也是財務(wù)部門服務(wù)的客戶集合,現(xiàn)今企業(yè)財務(wù)流程重組目標涵蓋了實現(xiàn)客戶需求和社會價值,企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化推動著企業(yè)財務(wù)流程的重組與革新,滿足顧客訴求是企業(yè)財務(wù)流程重組的直接驅(qū)動力與革新導(dǎo)向,從而贏得顧客支持,實現(xiàn)更好的利潤管控。以客戶需求為導(dǎo)向財務(wù)流程重組是將價值、權(quán)力、責(zé)任的分配等要素作為一個系統(tǒng)的構(gòu)成,建立一個面向客戶訴求的財務(wù)流程,改善對客戶的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,從而達到建立最優(yōu)業(yè)務(wù)流程的目的。
(三)企業(yè)財務(wù)流程重組的關(guān)鍵―人本管理
應(yīng)該說,人是財務(wù)流程重組中最關(guān)鍵的因素。然而許多企業(yè)在進行財務(wù)流程重組時,往往是高層管理人員憑借其行政權(quán)利進行決策與實施,中下層管理人員和普通財務(wù)人員很少參與,財務(wù)流程重組必要性與重要性沒有得到企業(yè)的全體員工認識,致使一些員工對流程重組產(chǎn)生抵觸情緒,導(dǎo)致重組后的流程不能正確發(fā)揮其應(yīng)有的效率。 現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不只是局限在企業(yè)外部,企業(yè)部門內(nèi)部、員工之間、合作伙伴間的緊密協(xié)同與合作在流程重組中應(yīng)得到充分的體現(xiàn)。這就需要企業(yè)在流程重組中堅持人本管理,將企業(yè)整體目標作為員工奮斗的方向,而且增強了員工的工作熱情和參與度,使其發(fā)揮出最大的潛能,獲得最優(yōu)的績效,提升企業(yè)競爭力。
(四)企業(yè)財務(wù)流程重組的保障―組織結(jié)構(gòu)
傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務(wù)模式將業(yè)務(wù)流程分為作業(yè)、監(jiān)督、決策等類別,有時一項簡單的業(yè)務(wù)需要經(jīng)過幾個不同的部門的流程才能完成,常常會出現(xiàn)部門責(zé)任不明確、相互扯皮現(xiàn)象。業(yè)務(wù)流程重組將原有分散在不同職能部門的業(yè)務(wù)流程重新部署,減輕臃腫的企業(yè)層級管理結(jié)構(gòu),減少不必要的中間處理環(huán)節(jié),降低各部門的工作摩擦,使員工能夠具有最大限度的控制權(quán)和決策權(quán),使不同職務(wù)的員工在進行同一項目時會將整體目標作為自己的方向,不再僅看重自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作,這樣可以使項目的運作達到無縫鏈接的狀態(tài),通過企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組可以提高員工自身的管理意識和團隊意識,對員工有很好的激勵作用。
企業(yè)財務(wù)流程重組的框架設(shè)計
(一)傳統(tǒng)財務(wù)流程缺陷分析
圖1為企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)作業(yè)流程圖,原來的財務(wù)程序是與過去的市場需求、技術(shù)條件相匹配的。但隨著市場需求、技術(shù)條件發(fā)生的變化,企業(yè)財務(wù)流程必須重新架構(gòu)與設(shè)計,傳統(tǒng)的財務(wù)流程基于當前企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變革,表現(xiàn)出以下問題:
1.財務(wù)信息滯后,事中控制機制缺乏。公司傳統(tǒng)財務(wù)信息生成于業(yè)務(wù)發(fā)生部門和財務(wù)部,財務(wù)信息的傳遞會經(jīng)歷好幾個部門與環(huán)節(jié),傳遞速度緩慢,在傳輸過程中常常出現(xiàn)財務(wù)信息缺失、失真等問題。公司財務(wù)管理重點在事后分析,事中控制機制薄弱,這樣將會大大降低公司決策的實效性與準確性。
2.財務(wù)數(shù)據(jù)信息采集、加工、輸出流程缺陷。傳統(tǒng)財務(wù)流程數(shù)據(jù)采集的時點在經(jīng)營活動之后,不具備實時動態(tài)特征。同時,傳統(tǒng)財務(wù)流程僅僅采集經(jīng)營活動忽略了經(jīng)營活動中大量的管理信息。傳統(tǒng)財務(wù)加工流程導(dǎo)致同一數(shù)據(jù)被重復(fù)存放,財務(wù)信息很難反映經(jīng)營活動的本來面目,降低了信息的有用性。傳統(tǒng)財務(wù)流程輸出的數(shù)據(jù)是事后采集出來,企業(yè)無法從效益的角度對生產(chǎn)經(jīng)營進行實時控制,對企業(yè)構(gòu)建動態(tài)能力造成較大障礙。
3.傳統(tǒng)財務(wù)流程在業(yè)務(wù)處理上的缺陷。在企業(yè)規(guī)模不斷擴大的情形下,傳統(tǒng)財務(wù)流程凸顯了分散、不可控的嚴重缺陷。財務(wù)部和其他業(yè)務(wù)部門分別記錄賬目,導(dǎo)致財務(wù)相關(guān)管理人員分散于各個部門中,工作職責(zé)存在嚴重的重疊。財務(wù)部不能真正發(fā)揮其核算和監(jiān)督的職能,更談不到建立嚴格、完整的財務(wù)約束機制。這就會使原來的作業(yè)流程或者支離破碎增加管理成本、或者核算單位太大造成權(quán)責(zé)利脫節(jié),并會造成組織機構(gòu)設(shè)計的不合理,形成企業(yè)發(fā)展的瓶頸。
(二)企業(yè)財務(wù)流程重組的框架設(shè)計理念
1.以會計業(yè)務(wù)為核心,綜合集成各項業(yè)務(wù)流程。企業(yè)財務(wù)流程重組以會計業(yè)務(wù)為核心,綜合集成各項業(yè)務(wù)流程,使會計業(yè)務(wù)流程與其它業(yè)務(wù)流程完全融合一起,避免流程間重復(fù)工作的產(chǎn)生。財務(wù)共享框架下企業(yè)財務(wù)流程重組要求在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標統(tǒng)一的前提下,梳理改造企業(yè)業(yè)務(wù)的整體流程,將企業(yè)財務(wù)流程與其它業(yè)務(wù)流程充分融合。在充分融合的基礎(chǔ)上,建立合理的模塊聯(lián)動機制,提升企業(yè)的核心競爭力。
2.共享企業(yè)數(shù)據(jù),實現(xiàn)信息資源集中控制。打破企業(yè)各部門的界限,利用信息系統(tǒng)的強大處理工具和網(wǎng)絡(luò)工具,使各項業(yè)務(wù)發(fā)生點成為會計信息的收集點,并在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時通過系統(tǒng)預(yù)置的會計參數(shù),自動生成各項會計憑證和財務(wù)報表,對分散的數(shù)據(jù)進行集中控制,避免數(shù)據(jù)冗余和不完整情況發(fā)生,實現(xiàn)了以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息處理過程。實現(xiàn)了庫存數(shù)據(jù)的信息共享,通過系統(tǒng)完善的報表功能,相關(guān)人員可通過系統(tǒng)方便、實時地查詢到倉庫的現(xiàn)有庫存、可用庫存以及預(yù)計缺料情況,避免了生產(chǎn)的停工待料現(xiàn)象,又可隨時查看各種物資的賬齡情況,避免庫存積壓,提高資金周轉(zhuǎn)率。大大降低了相關(guān)業(yè)務(wù)人員的工作量,增強了各個部門的協(xié)作配合,從而提高了整個公司的工作效率,進而實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的一體化,使資金效益發(fā)生最優(yōu)化,實現(xiàn)資金流、物流、信息流的一體化管理。
3.重新調(diào)配會計相關(guān)人員和組織結(jié)構(gòu)。在會計業(yè)務(wù)流程重組過程中要將會計業(yè)務(wù)相關(guān)的非財務(wù)人員吸納進來,讓他們都參與到財務(wù)流程中來,打破傳統(tǒng)金字塔式的管理組織結(jié)構(gòu),建立新型的流程型組織,借助流程串聯(lián)各部門員工,統(tǒng)一各方利益,減少各種摩擦。按照整體流程最優(yōu)化的目標重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程中的各項活動,重視發(fā)揮每個人在整個業(yè)務(wù)流程中的作用,提倡團隊合作精神,并將個人的成功與其所處的流程的成功當作一個整體來考量。
企業(yè)財務(wù)流程重組的框架設(shè)計如圖2所示。誠然,實施企業(yè)再造方案,必然會觸及原有的利益格局。因此,必須精心組織,謹慎推進。既要態(tài)度堅定、克服阻力,又要積極宣傳、形成共識,以保證企業(yè)再造的順利進行,企業(yè)再造方案的實施并不意味著企業(yè)再造的終結(jié)。在社會發(fā)展日益加快的時代,企業(yè)總是不斷面臨新的挑戰(zhàn),這就需要對企業(yè)再造方案不斷進行改進,以適應(yīng)新形勢的需要。
財務(wù)共享框架下企業(yè)財務(wù)流程重組的實現(xiàn)
經(jīng)過以上分析,再造后的財務(wù)流程可以描述為:當經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,各業(yè)務(wù)部門借助財務(wù)管理子系統(tǒng)對相關(guān)數(shù)據(jù)進行采集,此時生成相應(yīng)電子原始憑證,并同步傳輸?shù)胶笈_的中央數(shù)據(jù)庫中。接著,財務(wù)部門的指定會計人員通過操控系統(tǒng)對電子憑證進行審核,記賬憑證依據(jù)審核無誤的電子憑證生成,同時存儲到中央數(shù)據(jù)庫,各種會計賬簿會依據(jù)具體情況和由系統(tǒng)模塊自動生成。最后,企業(yè)利益相關(guān)者可以通過信息處理模塊結(jié)合自身對財務(wù)信息的個性化的訴求,生成多樣化的會計信息,從而為決策提供依據(jù)。財務(wù)共享框架下企業(yè)財務(wù)流程重組可用圖3表示。
原始數(shù)據(jù)的采集工作在再造后的財務(wù)流程分散了,大大降低了財務(wù)人員的工作強度,數(shù)據(jù)的處理和存儲得到了全覆蓋的集中,極大提高會計工作效能,實現(xiàn)了財務(wù)信息與非財務(wù)信息的有效融合,企業(yè)利益相關(guān)者對財務(wù)信息的訴求得到及時回應(yīng),確保了企業(yè)的財務(wù)管理目標的實現(xiàn)。財務(wù)共享框架下企業(yè)財務(wù)流程重組企業(yè)的資金流、物流和信息流得到有效地集成與整合,企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化有機融合,為企業(yè)管理的信息化、智能化發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)階段,項目團隊必須設(shè)計一套高效的業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程再造是一個需多方參與協(xié)調(diào)、相對復(fù)雜的過程,該過程既要結(jié)合企業(yè)自身的管理風(fēng)格、業(yè)務(wù)特點,也要融合當時的IT技術(shù)水平。而且隨著環(huán)境的變化,業(yè)務(wù)流程再造往往需要持續(xù)優(yōu)化和提升。業(yè)務(wù)流程再造的實現(xiàn)涵蓋以下幾方面內(nèi)容:
一是現(xiàn)有流程梳理與分解。企業(yè)首先要對現(xiàn)有流程進一步梳理與細化,將流程細分至每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),再將每一項流程制定的工作分配落實給相關(guān)責(zé)任人。財務(wù)流程通??梢苑譃樯陥蟆徟叭胭~和付款三大塊。
二是流程分析設(shè)計與人員培訓(xùn)。流程的分析設(shè)計人員應(yīng)深入業(yè)務(wù)單元與業(yè)務(wù)人員中,結(jié)合財務(wù)實際及技術(shù)的可實現(xiàn)性,多輪論證與修正。在財務(wù)共享服務(wù)中心建立之初應(yīng)大規(guī)模培訓(xùn)各地員工,形成梯隊化團隊,通過培訓(xùn),遴選出一批業(yè)務(wù)技術(shù)骨干,再由業(yè)務(wù)技術(shù)骨干指導(dǎo)各組織的操作人員,確保培訓(xùn)的時效性和針對性。
關(guān)鍵詞:公用事業(yè) 企業(yè)財務(wù) 核算模式
隨著我國公用事業(yè)企業(yè)發(fā)展腳步的不斷加快,傳統(tǒng)的會計核算方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。由于財務(wù)部門在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著不可或缺的位置,因此,從根本上提升會計核算工作已經(jīng)成為了相關(guān)部門所面臨的一項重要工作。企業(yè)工作人員首先要明確未來時間里,會計核算的發(fā)展趨勢,從而根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展特點,構(gòu)建合理的會計核算模式,以此來促進企業(yè)未來健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
1 公用事業(yè)企業(yè)的概念和特點
1.1 公用事業(yè)企業(yè)的概念 公用事業(yè)企業(yè)主要是從公用事業(yè)演變而來的,所謂公用事業(yè),指的是具有企業(yè)、事業(yè)單位以及居民共享的基本特征的,服務(wù)于城市生產(chǎn)、流通以及居民生活的各項事業(yè)的總稱,公用事業(yè)所涵蓋的范圍比較廣,涉及到了社會發(fā)展中各個方面的公共服務(wù),比如說交通運輸、民政服務(wù)、城市綠化以及水電燃氣等。
隨著社會發(fā)展腳步的不斷加快,社會各個領(lǐng)域?qū)檬聵I(yè)的需求也不斷增加,因此,公用事業(yè)便逐漸形成了一種以盈利或完成某項任務(wù)為目的,利用社會資源,保障城市運行,實行獨立核算的組織,這種組織就被稱之為公用事業(yè)企業(yè)。這些企業(yè)與公用事業(yè)相同,涉及到多個方面,目前我們比較常見的有市政工程建設(shè)公司,水利、電力等城市服務(wù)運營商等。
1.2 公用事業(yè)企業(yè)的特點 從上述對公用事業(yè)企業(yè)的概念分析我們能夠看出,它是有別于其他企業(yè)的,有著自身的特點。其中最明顯的特點就是面向社會民生,涉及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),投資大以及回收期長等。此外,公用事業(yè)企業(yè)的特點還體現(xiàn)在其本身的性質(zhì)上,由于其來源于政府職能部門,因此,大多數(shù)公用事業(yè)企業(yè)興辦過程中所需的費用都是由國家承擔(dān)的,而且公用事業(yè)企業(yè)有非常明顯的企業(yè)性質(zhì),大部分以盈利為目的,實行獨立核算。
2 會計核算的發(fā)展趨勢
隨著企業(yè)發(fā)展對會計核算要求的不斷提高,會計核算的發(fā)展也逐漸被相關(guān)部門重視起來,就我國目前社會經(jīng)濟發(fā)展的趨勢來看,會計核算未來的發(fā)展趨勢主要呈現(xiàn)出以下幾個方面:
2.1 管理化 會計管理是會計核算工作的重點環(huán)節(jié),為了確保會計管理能夠符合企業(yè)發(fā)展的需求,更好的在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮不可替代的作用,企業(yè)就要根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀,建立以管理為中心的會計體系。何謂以管理為中心的會計體系,指的就是工作人員要從管理的大層面入手,結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展趨勢將會計工作的各個環(huán)節(jié)進行統(tǒng)籌規(guī)劃,建立能適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的會計管理體系。根據(jù)我國目前會計核算的發(fā)展趨勢來看,會計核算的管理化體系建立要求主要包括5個部分,即會計組織系統(tǒng)的調(diào)控性、信息系統(tǒng)的開放性、管理系統(tǒng)的知識性、市場系統(tǒng)的服務(wù)性以及人才系統(tǒng)的競爭性。只有將這5個部分在管理體系中進行統(tǒng)籌規(guī)劃,才能夠在真正意義上實現(xiàn)會計核算工作的科學(xué)管理。
2.2 信息化 隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展,越來越多的先進設(shè)備被應(yīng)用到會計核算工作中,會計核算信息化的程度也在不斷加深。在會計核算過程中,相關(guān)的數(shù)據(jù)信息通過加工和整理之后,將其與其他單位在經(jīng)濟和技術(shù)等方面建立聯(lián)系,這樣不僅能夠在一定程度上促進企業(yè)經(jīng)濟的提高,而且還能夠促進相關(guān)技術(shù)的優(yōu)化與完善。在整個核算的過程中,為了進一步推動會計核算信息化的建設(shè)腳步,要求核算的數(shù)據(jù)信息必須是真實、可靠、全面的。由此可見,在未來的時間里,會計核算工作信息化也會成為其未來發(fā)展的一種必然趨勢。
2.3 法制化 隨著我國社會法制化程度的不斷加深,會計工作的依法治理也成為了企業(yè)發(fā)展過程中的一項重要工作,正因為如此,會計核算的法制化也成為了一種必然趨勢。所謂會計核算法制化,主要指的是相關(guān)機構(gòu)和人員的會計核算工作必須是合法的,此處所說的“合法”,不僅僅要求會計人員要嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行核算工作,而且還要根據(jù)其他法律法規(guī)中與會計核算有關(guān)的規(guī)定開展會計核算工作,以此來確保會計核算工作的法制化。
2.4 規(guī)范化 目前,會計核算的工作內(nèi)容不斷擴大,涵蓋的范圍也越來越廣,會計工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用也越來越明顯,因此,加強會計核算規(guī)范化也成為了企業(yè)的一項重要工作。會計核算規(guī)范化,主要指的是在會計核算過程中,嚴格依據(jù)相關(guān)準則和程序進行操作,根據(jù)現(xiàn)有準則在不同的時間及空間內(nèi)進行相同的核算工作。
3 公用事業(yè)企業(yè)財務(wù)核算模式的構(gòu)想
就我國目前公用事業(yè)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀以及會計核算未來的發(fā)展趨勢來看,采用一種適當?shù)呢攧?wù)核算模式不僅有利于企業(yè)財務(wù)部門工作效率的提高,而且還能在很大程度上強化企業(yè)經(jīng)營管理,為了能夠?qū)⒋四繕顺浞滞瓿?,相關(guān)工作人員可以從以下幾個方面來對財務(wù)核算模式進行建立。
3.1 統(tǒng)分結(jié)合的思想 通過對公用事業(yè)企業(yè)特點的分析我們能夠看出,這類企業(yè)具有企業(yè)和事業(yè)的雙重屬性,不僅需要為城市基礎(chǔ)建設(shè)提供服務(wù),而且還要配合政府機構(gòu)的總體規(guī)劃。如果從整體規(guī)劃的角度來看,在投資預(yù)算上采用總體集中核算會更有利,但是由于公用事業(yè)企業(yè)涉及到的范圍較廣,這種總體集中核算的方式就不合適了,需要采用宜統(tǒng)則統(tǒng),宜分則分。這樣的構(gòu)想,能夠讓每個業(yè)務(wù)單位仍然是獨立的核算單位,而集中核算的財務(wù)中心的存在,可以使某些專業(yè)性較強的核算工作有專人負責(zé)。這些專業(yè)人員,既是總部財務(wù)人員,又同時是在某一專業(yè)方面兼任多個業(yè)務(wù)單位的財務(wù)工作者,不僅能夠做到人才集中化、分工細致化,而且還能做到崗位專業(yè)化,更有利于管理的規(guī)范化。
3.2 管理方面的集中核算 通過業(yè)務(wù)的分開核算可以將單純的經(jīng)營業(yè)務(wù)分配到下屬單位進行核算,但是,一個企業(yè)涉及的不只是具體的經(jīng)營業(yè)務(wù),對于公用事業(yè)企業(yè)來說還涉及到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、投資預(yù)算、人員薪酬、行政管理等方方面面,這類業(yè)務(wù)往往不經(jīng)常發(fā)生,但是對會計人員的專業(yè)性要求較高,因此勢必要有一個專門的面向管理的財務(wù)核算部門。按照設(shè)想,可以在企業(yè)總部下設(shè)財務(wù)核算中心,配備各類專業(yè)財務(wù)人員,專人負責(zé)具體分管核算業(yè)務(wù),例如,專人負責(zé)投資的預(yù)算決算、企業(yè)貸款、薪資福利、管理辦公、財務(wù)分析等方面的核算及管理。
3.3 該模式可能存在的問題 雖然統(tǒng)分結(jié)合的會計核算模式能夠在一定程度上滿足公用事業(yè)企業(yè)的發(fā)展,但是卻仍然存在一些不容忽視的問題,這些問題主要體現(xiàn)在兩個方面,一方面是在信息傳遞的問題上,由于該核算模式中,任何一個人員都有可能會涉及到相關(guān)的財務(wù)問題,往往容易造成混亂,信息傳遞也不能準確進行。另一方面是難度的把控上,盡管在總體方面能夠進行有效監(jiān)督,但是對于各業(yè)務(wù)單位的具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可能會存在管理上的漏洞。
4 結(jié)語
綜上所述,隨著我國公用事業(yè)企業(yè)發(fā)展腳步的不斷加快,傳統(tǒng)會計核算中存在的問題也必然會越來越多。為了進一步推進我國公用事業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)相關(guān)工作人員必須在了解會計核算未來發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)實際情況,對企業(yè)財務(wù)核算模式進行科學(xué)合理的構(gòu)思,以科學(xué)的理論為基礎(chǔ),充分運用現(xiàn)代化的科學(xué)方法,使會計核算的作用能夠在企業(yè)發(fā)展中最大限度的發(fā)揮出來,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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隨著計算機信息化的發(fā)展,大數(shù)據(jù)的浪潮推動著企業(yè)的經(jīng)營管理向共享模式轉(zhuǎn)化。財務(wù)共享服務(wù)模式將企業(yè)集團中各個子公司的業(yè)務(wù)提取到共享中心統(tǒng)一處理,使原本分散在不同子公司中的重復(fù)性高且容易復(fù)制的業(yè)務(wù)得以統(tǒng)一完成,從而有效整合資源,降低財務(wù)管理成本和風(fēng)險,提升業(yè)務(wù)處理效率,并通過對共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)分析,使得信息管理更加細致、準確,促進社會資本的合理配置,提高決策有效性。
相較于單體企業(yè),集團企業(yè)的業(yè)務(wù)和方式更為多樣化,管理層次多級化, 使高層管理者難以直接控制各分子公司及有關(guān)的經(jīng)濟活動,專職監(jiān)控機構(gòu)的設(shè)立成為必須,由此企業(yè)集團的內(nèi)部審計愈加受到重視,而將大數(shù)據(jù)運用于內(nèi)部審計能夠使之發(fā)揮更大效能,給企業(yè)帶來更多機遇。
二、理論綜述
關(guān)于財務(wù)共享影響內(nèi)部審計發(fā)揮作用的方式,學(xué)者做了大量的研究。張慶龍從財務(wù)共享中心視野出發(fā),認為內(nèi)部審計正在從過去的關(guān)注受托責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任履行情況,向參與現(xiàn)代公司治理的內(nèi)部控制審計、風(fēng)險管理審計轉(zhuǎn)變,起到了風(fēng)險識別與防范的并對內(nèi)部控制起到二次控制作用。馬紅梅分析了大數(shù)據(jù)為審計行業(yè)帶來的機遇和挑戰(zhàn),認為其使審計的程序、方式、風(fēng)險、時間、內(nèi)部控制等都發(fā)生了重大變化。李廣森認為大數(shù)據(jù)不僅改變了傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方法,同時改變了企業(yè)的財務(wù)管理模式,將大數(shù)據(jù)與審計有效結(jié)合,可以為審計帶來更多的便利。程平建立了基于財務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)部審計實施框架,從審計范圍、方式、成本和審計管理水平等方面分析了這給企業(yè)帶來的價值。
三、財務(wù)共享與內(nèi)部審計結(jié)合的實施框架構(gòu)建
首先,大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供強大的硬件處理系統(tǒng)和海量的原始數(shù)據(jù)信息,這些信息包括內(nèi)部和外部兩個方面。內(nèi)部信息包括當期的交易事項、賬戶余額以及過往數(shù)期的財務(wù)和業(yè)務(wù)信息,且信息形式多樣化,有文字記錄、圖像掃描、音頻錄制以及位置信息確定等方式,直觀準確地還原業(yè)務(wù)過程。在傳統(tǒng)的模式下,各子分公司、相關(guān)職能部門的財務(wù)信息比較獨立、分散,實施審計時,需要將所有子分公司的會計信息歸集到集團,這必然加大數(shù)據(jù)收集的工作量。而在財務(wù)共享模式下,各子分公司將數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一到共享平臺,總部審計人員可以直接通過平臺系統(tǒng)收集到所需的數(shù)據(jù),節(jié)省了大量資金及人力成本。外部數(shù)據(jù)有法律規(guī)范、行業(yè)數(shù)據(jù)、國內(nèi)外原材料價格以及產(chǎn)品市場等相關(guān)信息。
為了進一步提高審計中相關(guān)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,需要對數(shù)據(jù)進行清洗。雖然在財務(wù)共享模式下很多財務(wù)信息都已經(jīng)被標準化和格式化,但清洗工作必不可少,通過清洗環(huán)節(jié)可以反映出內(nèi)部控制流程上的缺失,并從中發(fā)現(xiàn)部分數(shù)據(jù)間相互矛盾的地方。進而通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析,找出其中的風(fēng)險點,并對企業(yè)集團的財務(wù)舞弊和經(jīng)營績效進行相應(yīng)的風(fēng)險評估、檢查,得出對應(yīng)審計證據(jù)。
經(jīng)過清洗和分析的原始數(shù)據(jù)要通過數(shù)據(jù)庫進行分級管理與集中存儲,并適時將相關(guān)數(shù)據(jù)資料提供給內(nèi)部審計人員。
四、基于財務(wù)共享模式的集團內(nèi)部審計
大數(shù)據(jù)預(yù)處理過程完成后,審計工作人員就可以根據(jù)已制定的審計計劃,展開審計工作,查找審計疑點,并收集能夠印證疑點的相關(guān)證據(jù),得出審計結(jié)論,撰寫審計報告。
結(jié)合財務(wù)共享模式下內(nèi)部審計的特點,本文建立了集團財務(wù)共享的流程框架,從內(nèi)部審計的準備、實施和報告三個階段分別說明。
1.準備階段
準備階段的核心是根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)反映出來的風(fēng)險,確定企業(yè)集團的內(nèi)部審計活動的重點,形成內(nèi)審工作計劃。
編制內(nèi)部審計計劃時主要注意經(jīng)營管理中存在的問題、重大改革措施的落實情況以及以往審計中發(fā)現(xiàn)的影響比較大的問題。審前調(diào)查要充分利用財務(wù)共享平臺展開全方位多角度的調(diào)查,以對企業(yè)經(jīng)營活動、財務(wù)狀況等信息有初步了解,利用云平臺的數(shù)據(jù)對比分析進而對審計風(fēng)險作出評價,確定內(nèi)部審計的重點,生成審計方案,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后下達審計通知書,開展后續(xù)審計工作。
需要注意的是,在財務(wù)共享模式下,企業(yè)內(nèi)部審計的目標不僅包含企業(yè)的各項業(yè)務(wù),還包括共享平臺信息系統(tǒng),要注意平臺系統(tǒng)在數(shù)據(jù)維護、企業(yè)財產(chǎn)保護和建立在共享服務(wù)模式基礎(chǔ)上的財務(wù)信息系統(tǒng)能否為管理層的相關(guān)決策提供有效依據(jù),這就需要內(nèi)審人員具備相關(guān)的專業(yè)知識和技術(shù)操作,如財務(wù)、審計方面的知識以及專業(yè)的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計分析能力。
2.實施階段
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計往往從內(nèi)部控制開始,將工作重心放在各項財務(wù)指標的分析上,對企業(yè)的風(fēng)險等方面涉及較少。而財務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)部審計,在實施階段中還要注意財務(wù)活動各個環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險因素是否得到了適當管理。在審計實施的過程中充分發(fā)揮財務(wù)共享平臺的價值,對財務(wù)、非財務(wù)數(shù)據(jù)進行挖掘與分析,一方面能夠及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)是否出現(xiàn)異常,另一方面可以將共享平臺系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián),運用聚類分析、關(guān)聯(lián)分析和偏差分析等方法,找出數(shù)據(jù)間存在的規(guī)律與隱藏的關(guān)聯(lián)網(wǎng),當發(fā)現(xiàn)異常情況時,迅速地提出相應(yīng)的方案建議。
此外在對風(fēng)險事項評估時,會根據(jù)評估結(jié)果繪制風(fēng)險坐標圖以確定每個風(fēng)險事項的風(fēng)險級別,將高風(fēng)險事項納入重點審計范圍。從共享平臺調(diào)出其核算的流程,生成對應(yīng)的工作流程圖,審核流程中的缺漏,并確定其中的關(guān)鍵控制點及對應(yīng)的責(zé)任崗位及在崗人員,并發(fā)揮財務(wù)共享平臺的價值,得出具體的改進意見和建議,提供給高層決策者。
另外,內(nèi)部審計人員應(yīng)在檢查過程中將風(fēng)險與企業(yè)目標直接掛鉤,運用面談、調(diào)查問卷、交易合規(guī)性測試、數(shù)據(jù)分析等多種審計方法,實現(xiàn)內(nèi)部審計專項調(diào)查和日常檢查,為管理層提供服務(wù)。
3.報告階段
最后環(huán)節(jié),要根據(jù)審計中發(fā)現(xiàn)的異常與疑點,并通過所獲得各類審計證據(jù)加以印證,得出審計結(jié)果,形成審計報告。
在報告階段,將內(nèi)部審計中核查出的各項風(fēng)險因素與改進意見以及出具的內(nèi)審報告上傳至共享平臺,經(jīng)上級主管批準后保存到數(shù)據(jù)中心。并在后續(xù)時間里,對發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險點和內(nèi)控缺失部分進行跟蹤督查,以確保相關(guān)部門采取了糾正行動,問題得到了解決。同時通?^反饋機制補充、完善企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度,真正實現(xiàn)內(nèi)部審計提升企業(yè)價值的目標。
關(guān)鍵詞:隧道工程企業(yè);財務(wù)管理;成本控制
中圖分類號:U45文獻標識碼:A
隧道是典型的交通基礎(chǔ)設(shè)施,隧道工程的施工性質(zhì)是屬于一次性的施工項目,其特點是投資規(guī)模大、所需時間長、施工條件特別復(fù)雜,因為這些難克服的特點,所以造成了隧道工程企業(yè)的項目分散,而且具有很大的流動性,不同于別的生產(chǎn)企業(yè),隧道工程的企業(yè)缺乏精密和系統(tǒng)的生產(chǎn)指標規(guī)劃,投入和產(chǎn)出的標準比較模糊,所以給企業(yè)日常的經(jīng)營和管理帶來了很大的困難。
但是盡管如此,工程項目還是企業(yè)創(chuàng)造價值的中心,所以要求企業(yè)必須要以工程項目為起點,以企業(yè)的效益為根本,以工程的質(zhì)量為目標,要加強企業(yè)對于工程成本的控制,理清企業(yè)財務(wù)的管理,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化,讓企業(yè)能夠不斷的發(fā)展壯大。
所以,每個項目在進行創(chuàng)建的過程中,應(yīng)該如何的加強項目工程的財務(wù)管理和控制成本,是非常重要的。
一、項目工程財務(wù)要獨立核算
項目工程的財務(wù)管理指的是項目從接受、創(chuàng)建、完成和審核等一系列生產(chǎn)和施工過程中的財務(wù)管理,因為隧道工程企業(yè)所建設(shè)的項目一般都需要大量的資金投入,所以,企業(yè)的負責(zé)項目建設(shè)的項目部應(yīng)該根據(jù)企業(yè)所建項目的規(guī)模大小和施工環(huán)境等施工因素特點,采取對項目的獨立核算和管理的財務(wù)體制,明確財務(wù)管理的責(zé)任并且要給予相應(yīng)的權(quán)利,進行對項目的獨立效益評價,因為每個項目的工程所設(shè)地點和施工條件的不同,所需資金的量度也是不同的,因此,要對每個項目實行單獨的財務(wù)管理,這樣能夠更好更可靠的對項目資金進行確認和聚集,能夠更加全面的考察所建項目的成本以及其效益情況。
二、項目工程財務(wù)要進行預(yù)算
在獨立的財務(wù)管理體制下,項目工程資金的回收和使用情況要進行科學(xué)嚴密的資金預(yù)算管理,對項目工程進行成本的控制,通過對每個項目的不同情況,經(jīng)過預(yù)算、監(jiān)督、分析和審查來檢測項目資金的使用情況。在項目建立時期,項目工程所使用的資金應(yīng)該嚴格的按照前期對于項目資金的預(yù)算來使用,增強資金使用的計劃性,減少對于資金的損失和浪費,在保障項目質(zhì)量和項目正常工作的前提下,盡可能的提高資金的使用效率,這與能夠更好地提高資金的使用效益,努力減少資金的占有率,提高企業(yè)項目資金的周轉(zhuǎn)性。
三、項目工程財務(wù)要加強成本管理
企業(yè)工程項目的財務(wù)管理是財務(wù)管理中一項很艱苦但是卻很重要的工作,因為它其中涉及到的方面有很多,包括項目的固定資產(chǎn)、建成項目所需要的主要材料,項目建成的臨時設(shè)施,項目建成的周轉(zhuǎn)材料等很多實物的資產(chǎn),所以,企業(yè)的財務(wù)要對主要材料和固定資產(chǎn)進行科學(xué)合理的核算與管理。
(一)固定資產(chǎn)和高成本設(shè)備
隧道工程的企業(yè)在進行項目工程中,所使用的固定資產(chǎn)有具有很高的價值,并且會有很大的磨損性,其中,有很多大型的設(shè)備,因為高強度的使用而導(dǎo)致了報廢,這樣,其價值就轉(zhuǎn)移到了項目工程的成本中,這樣就會導(dǎo)致項目管理中資金預(yù)算的變更,所以,企業(yè)在項目工程經(jīng)行的時候,要加強對固定資產(chǎn)的核算與管理,按照項目的需求來購買各種屬于項目的固定資產(chǎn),購買之后的固定資產(chǎn)全部都有企業(yè)進行統(tǒng)一的分配或使用,項目工程對固定資產(chǎn)只有使用權(quán)而沒有管理權(quán),這樣才能更好的保障固定資產(chǎn)。
(二)施工材料
每個工程的建成尤其是隧道工程企業(yè)的項目工程建成都是需要大量的施工材料的,負責(zé)工程建造的項目部,應(yīng)該有組織性的根據(jù)項目工程的進展和對材料的損耗量來有計劃的購買項目所需的施工材料,并且要做好對施工材料的看管和保存,每次使用施工材料都要進行記錄和統(tǒng)計,這樣才能保證施工的正常進行。
(三)核算項目成本加強成本控制
隧道工程企業(yè)中的項目工程資金具有消耗大、流動大等特點,每一個項目都需要耗費大量的資金才能夠進行完成,所以,隧道工程企業(yè)在接到施工的任務(wù)后,要對成本的費用進行細化和核算,要從項目工程的實際出發(fā),針對項目的所需資金制定一個嚴格的項目的成本計劃表,這個計劃表可以成為項目工程與成本的控制、成本的分析和成本的考核的重要依據(jù),然后把成本的計劃進行拆分,把每個精確的指標落實到工程的各個項目組,對不合理的地方進行調(diào)查。
要提高項目工程建設(shè)的全體人員的成本控制意識,必須要明確項目的成本控制時僅僅只是企業(yè)內(nèi)財物部門的工作,而是全體員工共同都需要注意的,同時,要建立起有效的內(nèi)部控制的制度,對項目工程實施標準化的管理,是企業(yè)的日常生產(chǎn)和經(jīng)營達到最大的合理化,還要提高財務(wù)人員的自身素質(zhì),企業(yè)同時也要認真的開展對于項目的管理和跟蹤審查工作,確保項目對企業(yè)所帶來的最終效益。
關(guān)鍵詞:企業(yè)基建;項目工程;財務(wù)核算
很多企業(yè)為擴大再生產(chǎn)規(guī)模,會將基建項目作為投資方式。企業(yè)基建項目不僅需要投入較多的資金成本和長時間的建設(shè)時間成本,而且其涉及到較多的建設(shè)單位,并對建設(shè)技術(shù)有很高的要求。在企業(yè)基建中,工程管理與財務(wù)核算非常重要,該工作的效果不但決定了企業(yè)項目建設(shè)過程中的資金使用與財務(wù)情況,對基建工程成本與項目總投資關(guān)系重大,還對企業(yè)非付現(xiàn)成本與企業(yè)效益有重大影響。然而我國目前較多企業(yè)基建在工程管理與財務(wù)核算方面存在很多問題,因此必須要通過研究來找出解決方案。
一、強化企業(yè)基建工程管理的策略
首先,完善管理制度并形成專業(yè)管理團隊,要結(jié)合企業(yè)基建項目自身特點,制定出適宜且完善的基建管理制度。并設(shè)置專業(yè)項目管理團隊進行管理。其次,落實項目前期決策計劃。項目的開展必須要做好決策與計劃,以有效控制工程造價。很多企業(yè)對施工階段管理過于重視,但是忽略了策劃階段。由于投資決策影響工程造價程度最高,因此必須對決策加強投資控制,制定符合企業(yè)實際要求的基建投資計劃,對項目的可行性研究加以重視,保證項目初步設(shè)計方案足夠精細。再次,設(shè)計管理的強化。設(shè)計人員常重視技術(shù)與安全,缺乏經(jīng)濟考慮。倉促的項目設(shè)計容易出現(xiàn)疏漏,導(dǎo)致施工困難,常出現(xiàn)超預(yù)算與工程變更的實際問題。項目設(shè)計必須結(jié)合項目使用要求,做到技術(shù)、功能、經(jīng)濟、安全的高度統(tǒng)一。推行設(shè)計招標并引入競爭機制,對技術(shù)與經(jīng)濟之間的對立關(guān)系正確處理,保證基建投資能夠發(fā)揮出最大效益,為后期基建項目任務(wù)的有效開展提供方便。從次,招投標與簽訂合同。不夠明確與嚴密的招標與合同文件會導(dǎo)致結(jié)算時出現(xiàn)扯皮與造價時空。所以編制招標合同與文件之后,要經(jīng)過細致的評審方可與簽訂。要完善招投標時的組織管理,編制一套適宜的施工預(yù)算標底和工程量清單。對于甲供材料以及分包項目等經(jīng)濟責(zé)任加以控制,防止索賠隱患出現(xiàn)。接著,投資控制。管理人員要有投資控制意識。決策立項與設(shè)計時要結(jié)合項目功能需求,多方案對比,保證經(jīng)濟效應(yīng)最優(yōu),對投資控制目標進行控制。招標采購時要有科學(xué)的承發(fā)包方式與合同計價模式,非公開招標中的最低價中標在節(jié)約項目建設(shè)成本時會存在一定弊端,會影響后期的質(zhì)量監(jiān)管工作,導(dǎo)致工程變更與追加價款等情況發(fā)生。所以要對招標采購方式嚴格考慮后再確定。實施項目時,要完善工程變更審批制度,對工程變更有效控制。委托監(jiān)理部門監(jiān)督審核項目的質(zhì)量與進度,核算變更導(dǎo)致的投資變化,實施相應(yīng)的審核與審批手續(xù)。也就是在實施項目時能隨做隨簽,對有關(guān)資料記錄加以保存,做好結(jié)算的準備工作。最后是強化全過程跟蹤審計。在事前與事中審計能發(fā)揮審計的風(fēng)險控制、決策與管理功能,必須要予以高度重視,此外還要對施工對辦公環(huán)境的影響嚴格控制。
二、強化企業(yè)基建財務(wù)核算的策略
首先,編制計劃?;ㄍ顿Y計劃非常重要,只要資金充足了,工程項目才能順利開展。要保證計劃及時批復(fù)、下達與執(zhí)行?;ㄓ媱潟r基建規(guī)模控制、基建財務(wù)核算與基建撥款辦理的依據(jù)。編制基建計劃時,必須根據(jù)資金數(shù)量與可調(diào)配力度來合理安排和布置工作。各職能部門要根據(jù)得到批準的基建投資計劃來開展工作,防止超越基建計劃的行為。相關(guān)部門根據(jù)相關(guān)規(guī)劃與要求來編制年度基建投資計劃,其主要包括:項目規(guī)模、項目用途、概算數(shù)、計劃數(shù)以及開工與竣工日期。在基建項目年度資金使用計劃時要結(jié)合項目相關(guān)資料和年度固定投資財務(wù)計劃,并將使用計劃在財務(wù)處備份。如此則能保證財務(wù)及時了解項目所需資金并合理調(diào)度,防止資金浪費和流失。根據(jù)資金使用計劃和資料,財務(wù)部門要編制基建付款明細表,要包括在建項目、新建項目、已決算項目與未決算完工項目。還需要涉及項目名稱、施工內(nèi)容、施工單位、當年擬付款數(shù)、決算數(shù)或合同數(shù)等相關(guān)信息。根據(jù)此表,財務(wù)部門可以結(jié)合財務(wù)記賬憑證來核對當月付款情況。其次,建立合同檔案。應(yīng)用合同管理制度對項目勘察設(shè)計、施工材料與進程以及機械設(shè)備的采購等進行約束。對施工單位與承建方進行制約。會計人員需經(jīng)手合同各項經(jīng)費,因此合同人員在簽訂合同時要避免違規(guī)現(xiàn)象,要充分了解工程工期、特點、預(yù)算價格及承包方式,要及時根據(jù)合同來付款與結(jié)算。企業(yè)合同管理部門收到合同后要簽字來明確該項目具有投標資格,合同內(nèi)容需包括質(zhì)量要求、履約擔(dān)保責(zé)任、付款條件和違約處罰條款。基建財務(wù)人員要對合同編號,設(shè)立專門的合同檔案與登記賬簿,保證管理與查閱更加方便。再次,工程造價審查。要審查投標文件與合同約定條款、施工組織設(shè)計內(nèi)容、工作量、分部或子目、材料,要確定審查單價是否正確套用。從次,支付工程款項。撥付進度款時要確保符合工程進度,工程主管部門要提供監(jiān)理公司出具的工程進度決算書和審核確認報告。為提供結(jié)算依據(jù),施工方要開具正式發(fā)票。若已對工程項目支付全額發(fā)票,可在支付工程尾款時提供收據(jù)。工程款支付時施工單位財務(wù)專用章要和合同章一致。如果合同無效、支付工程款時未將合同提供給財務(wù)部、沒有資金使用計劃、合同專用章和發(fā)票簽章不合、未按招投標管理辦法執(zhí)行項目,可以拒付資金。單位項目資金收付權(quán)必須由總公司書面文件授權(quán)。結(jié)算工程尾款要愛審計和相關(guān)程序之后進行,且根據(jù)合同預(yù)留工程質(zhì)量保證金。質(zhì)保期滿后且填寫工程尾款結(jié)零支付證明、相關(guān)部門簽字驗收、將支付證明和施工單位與財務(wù)對賬單交給財務(wù)部,方可支付尾款,然后,竣工決算驗收。為保證基建項目竣工財務(wù)決算的準確,要做好項目檔案資料整理歸檔、財務(wù)處理、財產(chǎn)物資盤點核實、清償債券債務(wù)等準備工作。若工程項目建設(shè)內(nèi)容多且周期長,單項工程竣工并滿付使用條件的,可編制單項工程竣工財務(wù)決算,所有項目完竣工后再進行財務(wù)總決算。竣工結(jié)算時需收集全部竣工結(jié)算依據(jù),如初步設(shè)計、可行性研究報告、概算調(diào)整和有關(guān)批準文件、投資計劃、工程結(jié)算、財務(wù)核算制度、承包合同、招投標文件等。該階段中,財務(wù)部要停止之處基建投資費用。最后,歸口管理?;ㄘ攧?wù)會計要嚴格執(zhí)行歸口管理制度,完善內(nèi)部控制制度、強化財務(wù)安全管理,從而保證工程建設(shè)的順利與項目的可靠性。工程用款要由有關(guān)負責(zé)人及審核人員通過,確定和所報計劃吻合,付款意見簽署之后,要編制基建付款明細表。
三、結(jié)語
在企業(yè)基建工程中,工程管理與財務(wù)核算是最為重要的一點。然而工程管理和財務(wù)核算本身就具有一定的難度,其需要注意太多的細節(jié)和環(huán)節(jié)。因此企業(yè)必須要健全相關(guān)制度,形成完善機制,培訓(xùn)財會人員的整體素質(zhì),這樣才能保證基建工作萬無一失,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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關(guān)鍵詞:施工企業(yè);工程項目財務(wù)管理;區(qū)域化
中圖分類號:F061.5 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)06-0-02
科學(xué)技術(shù)水平的大力投入促使工程建設(shè)一直朝著良好的發(fā)展道路前進。隨著施工企業(yè)市場競爭的不斷加強,企業(yè)區(qū)域化經(jīng)營的局面日趨明顯。不僅要提高硬實力的建設(shè)力度,同時還要兼顧軟實力的發(fā)展水平,也就是要不斷加強企業(yè)制度和規(guī)范條例的管理工作,特別是要對財務(wù)工作作出詳細又科學(xué)的模式規(guī)劃不僅關(guān)系到施工企業(yè)的經(jīng)濟效益是否能夠得到最大化的實現(xiàn),還關(guān)系到國家的經(jīng)濟現(xiàn)狀能否為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略奠定一個良好的財務(wù)管理基礎(chǔ)。施工企業(yè)的競爭力度逐漸加大,導(dǎo)致在同一個區(qū)域中存在好幾個施工項目,所以為了實現(xiàn)有效的管理目的,企業(yè)一般都采取區(qū)域負責(zé)人制度,用專人來管理各個區(qū)域內(nèi)部工程項目和市場開發(fā)工作,從而也形成了工程財務(wù)的區(qū)域化管理模式。
一、施工企業(yè)對工程項目財務(wù)實行區(qū)域化管理的重要意義
對同一地區(qū)工程項目財務(wù)管理工作實行區(qū)域化管理是工程管理的內(nèi)在要求,同時也是經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)實需要。對財務(wù)工作進行區(qū)域化的管理也就是企業(yè)要在同一個區(qū)域中,對同時進行的施工項目實施區(qū)域化模式管理,從而達到預(yù)期的工程效果。這就需要施工企業(yè)對各個工程項目的具體情況有個深入細致的了解,根據(jù)實際情況制定出可行的財務(wù)管理的策略,在保證正常施工的前提下能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)的優(yōu)化管理,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟利益。
施工企業(yè)對工程項目財務(wù)實行區(qū)域化管理的具體措施包括首先要設(shè)置與管理模式相配套的財務(wù)機構(gòu),以便履行財務(wù)管理的各項職能。其次是要配備相應(yīng)的財務(wù)管理人員,要具備很高的專業(yè)素養(yǎng)和高水平的管理才能,能夠符合新形勢下的財務(wù)管理工作的新要求,可以勝任各種復(fù)雜的工作。再次要在財務(wù)管理工作中最大限度地實現(xiàn)工程項目的資金與資源的優(yōu)化配置。最后要建立健全相關(guān)的財務(wù)管理制度與體系,這是保證工程財務(wù)區(qū)域化管理能夠順利進行的基礎(chǔ)。
實施區(qū)域化管理的本質(zhì)就是因地制宜,因時制宜,具體問題具體分析。這就使得施工企業(yè)的資金與資源能夠在不同的工程項目中得到科學(xué)的分配和利用。根據(jù)施工情況的不同,具體設(shè)置的財務(wù)管理機構(gòu)也可以有所不同,一切都根據(jù)施工項目的要求來決定。各個施工項目之間的財務(wù)人員、資金與資源的調(diào)配要符合時效性和經(jīng)濟性的原則,也即人、財、物的分配要及時,不能耽誤正常的項目施工工作,而且要盡可能地提高施工效率,否則就未能達到調(diào)配的目的,同時還要盡量節(jié)約工程成本,相應(yīng)地則能夠擴大工程施工的經(jīng)濟效益。
這樣的區(qū)域化管理方式一是有利于提高施工企業(yè)的財務(wù)管理的集約化水平,非常高效地實現(xiàn)了施工成本的合理控制。財務(wù)人員相互有個學(xué)習(xí),起到一個促進和提高的作用,增加項目成本的透明度。二是有利于施工企業(yè)財務(wù)部門全體人員的整體素質(zhì)的提高。在集約化的管理模式下,財務(wù)管理人員不再是被動地去根據(jù)施工狀況進行財務(wù)核算與管理,而是根據(jù)具體的施工項目進行主動的管理,對資金、資源、技術(shù)等進行及時有效的評估和分配,不僅充分發(fā)揮了財務(wù)工作人員的主觀能動性,提高了實際的財務(wù)預(yù)測和管理能力,實現(xiàn)了人盡其才,而且也實現(xiàn)了物盡其用的管理目標。三是有利于為施工企業(yè)的其他項目管理工作提供可供參考的管理模式,并積累豐富的實踐經(jīng)驗。財務(wù)管理是企業(yè)施工工程項目管理的重要組成部分,也是實現(xiàn)項目成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),而且財務(wù)管理本身涉及的領(lǐng)域比較廣,工程施工的各個具體環(huán)節(jié)都會涉及到財務(wù)管理,所以它的管理模式具有很強的示范性,能夠為其他方面的管理改革提供借鑒,最終推動施工企業(yè)工程項目管理的全面革新。四是有利于為其他行業(yè)的財務(wù)管理的創(chuàng)新提供新的視角和參考標準。社會生活與生產(chǎn)的各個領(lǐng)域都離不開財務(wù)管理工作,不僅是施工企業(yè)需要科學(xué)的財務(wù)管理模式,其他領(lǐng)域的企業(yè)也需要適合自己的財務(wù)管理模式,在尚未探索出一條新的管理方式之前可以先參照該管理模式進行試驗,所以說本文中論述的工程項目財務(wù)的區(qū)域化管理模式可以為社會各個領(lǐng)域的財務(wù)管理提供實踐的藍本,在一定程度上促進了社會經(jīng)濟的全面發(fā)展。
目前在工程項目財務(wù)管理方面主要的模式可分為以下幾種,包括傳統(tǒng)會計核算模式、會計委派制管理模式、報賬制模式。這幾種模式都有各自的應(yīng)用特點,在具體的管理中起到不同的作用。
二、施工工程項目財務(wù)管理的區(qū)域化管理模式
[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng);企業(yè)會計;財務(wù)管理;工作模式
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.022
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)22-00-02
企業(yè)財務(wù)管理朝著系統(tǒng)化、數(shù)字化和標準化發(fā)展,是當前企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展的必然趨勢。尤其在ERP系統(tǒng)納入到企業(yè)管理之后,使得企業(yè)會計財務(wù)管理工作內(nèi)容發(fā)生變化,工作模式產(chǎn)生變遷,因此,積極探究ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)會計財務(wù)管理工作中的效能,顯得尤為必要。
1 ERP的概況
作為企業(yè)資源計劃,ERP以管理會計為核心,借助信息技術(shù)發(fā)展,使得企業(yè)的各項資源信息融入到統(tǒng)一化管理的過程中去,無論是離散型生產(chǎn),還是流程型生產(chǎn),都具備對應(yīng)的主導(dǎo)和支持能力,并且能協(xié)調(diào)好各個部門之間的關(guān)系,由此實現(xiàn)對于市場需求的滿足。其特點和優(yōu)勢比較明顯:信息化程度高,整合能力優(yōu)良,并可結(jié)合實際情況在較短的時間內(nèi)進行調(diào)整,使得企業(yè)對于市場的反應(yīng)能力得以提升,為制定更加優(yōu)化的決策打下夯實的信息基礎(chǔ)。
之所以倡導(dǎo)ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計財務(wù)管理工作中的融入,是存在其對應(yīng)原因的:其一,系統(tǒng)的融入,可以使得企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理效益得以提升,使得會計財務(wù)管理行為朝著系統(tǒng)化和規(guī)范化的方向發(fā)展,進而推動企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化,由此為財務(wù)管理工作營造科學(xué)和規(guī)范的氛圍和環(huán)境;其二,系統(tǒng)的融入,能使得企業(yè)各個業(yè)務(wù)操作變得更加快捷和高效,由此使得企業(yè)內(nèi)部運行管理素質(zhì)得以提升,這對于增強企業(yè)市場競爭實力來講,也是至關(guān)重要的。
2 ERP對于我國企業(yè)會計財務(wù)管理工作造成的影響
實際上ERP在我國企業(yè)會計財務(wù)管理工作格局優(yōu)化方面也發(fā)揮著重要作用,這是因為當前我國企業(yè)會計財務(wù)管理工作存在很多缺陷和不足:其一,企業(yè)財務(wù)管理模式比較滯后,難以保證企業(yè)會計財務(wù)報告信息的真實性和完整性;其二,企業(yè)財務(wù)管理體系不健全,很多對應(yīng)的會計信息都難以納入到統(tǒng)一管理的狀態(tài)中;其三,企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)和技能不高,在運用信息化手段去開展財務(wù)管理工作的時候總會出現(xiàn)各種操作性失誤,由此給予會計信息的有效性造成負面影響。因此,應(yīng)該積極將ERP融入到我國企業(yè)會計財務(wù)管理工作中去。從微觀角度來講,ERP系統(tǒng)對于我國企業(yè)會計財務(wù)管理工作的影響主要體現(xiàn)在以下幾方面。
2.1 實現(xiàn)市場中信息的動態(tài)收集和整理
傳統(tǒng)會計財務(wù)管理過程中,企業(yè)會計財務(wù)管理工作在進行收集市場信息的時候,往往都是以年度、季度或月度的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計為基礎(chǔ),由此實現(xiàn)對于市場發(fā)展動態(tài)的分析,進而實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整和改善。很明顯這種以一定周期為階段的信息收集和整理,其市場信息的時間跨度比較大,對于市場信息的反饋也比較滯后,這就容易影響到市場信息的利用效率和質(zhì)量。但是如果將ERP系統(tǒng)納入到我國企業(yè)會計財務(wù)管理工作中去,無論是企業(yè)資源信息的整合,還是市場信息的收集,都可以在很短的時間了完成,并且結(jié)合不同的會計財務(wù)信息需求,實現(xiàn)不同信息的篩選,憑借這些動態(tài)化的信息,做好以下幾方面的工作:其一,找到企業(yè)運行管理過程中的缺陷和不足,以便采取對應(yīng)措施進行改善調(diào)整;其二,提升會計財務(wù)信息獲取效益,保證會計信息質(zhì)量,使得會計財務(wù)管理工作質(zhì)量不斷提升;其三,多段企業(yè)市場信息反映環(huán)節(jié)的時間,使得企業(yè)能更加靈活的,更加快速的對于市場信息進行反饋,以提升企業(yè)的市場反映能力,使得企業(yè)的戰(zhàn)略決策朝著有利于經(jīng)濟效益提升的方向發(fā)展。
2.2 引導(dǎo)企業(yè)信息管理統(tǒng)一化方向發(fā)展
企業(yè)信息管理朝著統(tǒng)一化的方向發(fā)展,也是ERP系統(tǒng)發(fā)揮其效能的重要環(huán)節(jié)。無論是物質(zhì)資源信息,還是人力資源信息,或者是資本資源信息,都可以在ERP系統(tǒng)中得以反饋,這不僅僅縮減了企業(yè)會計財務(wù)管理的時間,還使得會計財務(wù)管理的效率得到了提升,并使得企業(yè)更加懂得實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,進而實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算方案的的調(diào)整和改善,保證其能更加科學(xué),更加準確的反饋企業(yè)發(fā)展情況,而這些對于促進企業(yè)財務(wù)控制管理效能來講至關(guān)重要。具體來講,找引導(dǎo)企業(yè)信息管理進入統(tǒng)一化方向的過程中還需要做好以下幾個方面的工作:其一,形成標準化的ERP使用管理規(guī)范,保證系統(tǒng)的運行過程是按照對應(yīng)管理規(guī)范和標準來進行的,不至于因為各種人為操作出現(xiàn)信息失真的情況,發(fā)揮系統(tǒng)在信息服務(wù)方面的效能;其二,憑借系統(tǒng)的強大信息收集能力和分析能力,實現(xiàn)更加健全的企業(yè)財務(wù)報告的制作,保證可以依照不同需求,實現(xiàn)不同企業(yè)財務(wù)報告的制定,以更加明確的滿足不同行為主體的信息需求;其三,科學(xué)認識其在信息管理統(tǒng)一化方面的作用,正確面對ERP系統(tǒng)的價值,將其作為引導(dǎo)未來信息管理工作質(zhì)量提升的重要途徑。
2.3 推動我國企業(yè)專業(yè)財務(wù)團隊的建設(shè)
當然,隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理工作環(huán)節(jié)的融入,勢必對當前的企業(yè)財務(wù)管理工作人員提出更高的要求,不僅要具備基本的會計財務(wù)管理素質(zhì)和能力,還需要懂得如何運用系統(tǒng)對于原本的工作模式進行調(diào)整,以便在會計信息自動化的過程中發(fā)揮更大的作用。在此過程中,就會慢慢的引導(dǎo)我國企業(yè)財務(wù)管理團隊朝著專業(yè)化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展。簡單來講,在引入ERP系統(tǒng)之后,企業(yè)接著就會以教育培訓(xùn)的方式使得企業(yè)財務(wù)管理人員知道如何利用系統(tǒng),實現(xiàn)自身財務(wù)管理工作模式的調(diào)整,并且在此基礎(chǔ)上,實現(xiàn)自身綜合素質(zhì)的提升,尤其是在信息技術(shù)方面的能力,會在一定時間內(nèi)看到明顯的改變,這一點對于打造專業(yè)化財務(wù)管理團隊來講至關(guān)重要。當然企業(yè)專業(yè)財務(wù)團隊建設(shè)工作的進行,需要形成健全的教育培訓(xùn)機制,最好實現(xiàn)其與個人績效考核制度的融合,以推動企業(yè)財務(wù)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。
2.4 有利于推動企業(yè)的長遠發(fā)展和進步
系統(tǒng)具備信息整合能力,并且于當前很多現(xiàn)代化建設(shè)之間存在密切聯(lián)系,這就為實現(xiàn)財務(wù)預(yù)測創(chuàng)造了技術(shù)環(huán)境,如果這種效能運用得當?shù)脑?,勢必會引?dǎo)企業(yè)財務(wù)預(yù)算控制能力的提升,使得會計采取人員的工作能力得以鍛煉,由此形成與現(xiàn)代企業(yè)管理制度相互融合的企業(yè)發(fā)展氛圍和環(huán)境,使得企業(yè)朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展和進步。尤其在當前,隨著市場競爭趨勢的加強,企業(yè)要想在未來占據(jù)有利地位,就要以更快的速度參與到新技術(shù)的應(yīng)用中去,引導(dǎo)企業(yè)朝著更加持續(xù)、健康的方向發(fā)展和進步。當然,僅依靠ERP去實現(xiàn)企業(yè)會計財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升,還遠遠不夠,還需要從更多的方面去優(yōu)化會計財務(wù)管理環(huán)境,以最大化的發(fā)揮該系統(tǒng)的效能和價值,這也是當前我們應(yīng)該積極去思考的問題。
3 結(jié) 語
作為新型的信息管理技術(shù),ERP是在信息利用方面進行的創(chuàng)新和探索,在其融入企業(yè)會計財務(wù)管理工作的過程中,不僅僅要做好專業(yè)會計財務(wù)管理人員的培訓(xùn),還需要形成健全的會計財務(wù)管理體制,由此引導(dǎo)我國企業(yè)會計財務(wù)管理朝著信息化,系統(tǒng)化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展和進步。當然在此過程中,還存在很多需要我們?nèi)タ朔睦щy,我們應(yīng)該樹立正確的信息意識,將其作為促進企業(yè)運作質(zhì)量和效率提升的重要手段和契機,慢慢的實現(xiàn)當前各項財務(wù)管理工作內(nèi)容的調(diào)整,采取先進的會計財務(wù)管理信息手段,以引導(dǎo)我國企業(yè)會計財務(wù)管理工作的發(fā)展和進步。
主要參考文獻
[1]劉學(xué)理.ERP對我國企業(yè)會計財務(wù)管理的影響[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014(23).
[2]何涵惠.ERP對我國企業(yè)會計財務(wù)管理的影響分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(3).
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;企業(yè);內(nèi)部控制
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2015)005-000-01
一、前言
內(nèi)部控制就是指企業(yè)內(nèi)部的管理階層與員工階層以其具體工作內(nèi)容為依據(jù)制定出相應(yīng)的目標,并以實現(xiàn)這一目標為主要動力對整個工作過程實施有效的控制。企業(yè)內(nèi)部控制工作的有序展開對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益具有重要的促進作用。財務(wù)會計對企業(yè)內(nèi)部控制工作具有較大的影響,因此加強財務(wù)會計對企業(yè)內(nèi)部控制工作影響的分析就十分必要。
二、基于財務(wù)會計背景對企業(yè)內(nèi)部控制工作的影響
財務(wù)會計環(huán)境是企業(yè)管理運行最重要的一種環(huán)境,企業(yè)財務(wù)會計的工作成效對企業(yè)的生存、發(fā)展產(chǎn)生著極大的影響,所以財務(wù)會計控制也應(yīng)作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,并對其給予重點關(guān)注,以在財務(wù)會計背景中有效開展企業(yè)內(nèi)部控制工作,減輕財務(wù)會計對企業(yè)內(nèi)部控制工作產(chǎn)生的不利影響[1]。財務(wù)會計對企業(yè)內(nèi)部控制工作的影響主要包括:
首先,財務(wù)人員對內(nèi)部控制工作的執(zhí)行產(chǎn)生著直接影響。財務(wù)會計是企業(yè)內(nèi)部控制最主要的對象,企業(yè)在制定以及構(gòu)建內(nèi)部控制制度、體系的過程中都需要充分考慮財務(wù)人員的意見,內(nèi)部控制工作也同樣需要財務(wù)人員來執(zhí)行。但在實際的企業(yè)內(nèi)部控制工作之中,財務(wù)人員的作用卻未充分發(fā)揮出來,極大的影響了企業(yè)內(nèi)部控制工作的執(zhí)行落實。
其次,各項財務(wù)制度未落實到實處,影響了企業(yè)內(nèi)部控制的效果。企業(yè)內(nèi)部控制工作以及財務(wù)工作的實施都需要相應(yīng)的規(guī)章制度做保障,但在財務(wù)會計、內(nèi)部控制的實際工作之中,各項規(guī)章制度執(zhí)行力度不夠的現(xiàn)象普遍存在,許多制度都只是流于形式,失去了制度本身的嚴肅性以及剛性,從而阻礙了企業(yè)財務(wù)工作的正常進行,影響了企業(yè)內(nèi)部控制水平的不斷提高[2]。
再次,財務(wù)人員的會計工作缺乏強有力的監(jiān)督從而影響到了企業(yè)內(nèi)部控制工作總體水平的提升。財務(wù)會計相關(guān)工作離不開強有力的監(jiān)督,但就目前財務(wù)會計的監(jiān)督情況來看,企業(yè)的財務(wù)會計管理較為分散,財務(wù)會計監(jiān)督制度的執(zhí)行環(huán)境較差,財務(wù)會計人員之間的業(yè)務(wù)競爭不正當?shù)葐栴}普遍存在,這些問題的出現(xiàn)都對企業(yè)內(nèi)部控制工作的執(zhí)行、開展產(chǎn)生著極為不利的影響。
三、財務(wù)會計背景下提高企業(yè)內(nèi)部控制工作質(zhì)量的有效途徑
1.進一步完善企業(yè)內(nèi)部控制體系
企業(yè)內(nèi)部控制工作的有序進行不僅受到外部因素的巨大影響,還與自身管理是否科學(xué)、合理有著直接的聯(lián)系。企業(yè)只有建立起健全的內(nèi)部控制體系,才能保證內(nèi)部控制工作的正常開展,調(diào)動相關(guān)工作人員的工作熱情,使其對各項內(nèi)部控制制度都積極有效的執(zhí)行,從而確保內(nèi)部控制工作實施的結(jié)果具有較強的積極性,進而促進企業(yè)的進一步發(fā)展[3]。企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建應(yīng)做到有效、科學(xué),符合企業(yè)自身發(fā)展的需要以及生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的特點。財務(wù)會計背景下的企業(yè)內(nèi)部控制體系包括預(yù)算控制體系、會計系統(tǒng)的控制體系、財產(chǎn)控制體系以及結(jié)算控制體系等多方面的內(nèi)容,對這些方面的內(nèi)容都進行不斷完善,才能保證企業(yè)內(nèi)部控制體系得到進一步完善,利于企業(yè)內(nèi)部控制工作的正常開展。
2.明確企業(yè)內(nèi)部人員的各項職責(zé)
企業(yè)的內(nèi)部控制工作,不管是控制工作的有效開展,還是控制工作開展的目的,都和企業(yè)各項工作的效率緊密聯(lián)系,只有提高了工作效率,才能提高企業(yè)內(nèi)部控制工作的效率。而要更好的達到提高企業(yè)內(nèi)部控制工作效率的目的,就要對企業(yè)內(nèi)部人員的各項職責(zé)給予進一步明確,使每位員工都對自身的職責(zé)有明確的認識。企業(yè)管理者要對各項權(quán)利進行合理的協(xié)調(diào),以保證內(nèi)部控制工作的順利進行。明確企業(yè)內(nèi)部人員的各項職責(zé)就是要使員工對自身的崗位職責(zé)有清楚、明確的認識,并將自身的崗位職責(zé)積極貫徹、落實到實際工作中,企業(yè)才能實現(xiàn)內(nèi)部的有效控制,進而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的目標。
3.提高財務(wù)會計人員內(nèi)部控制的執(zhí)行力度及執(zhí)行效果
財務(wù)會計背景下,企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利開展離不開財務(wù)人員,財務(wù)人員內(nèi)部控制的執(zhí)行力度及執(zhí)行效果直接影響著企業(yè)內(nèi)部控制工作的效果。財務(wù)會計是企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營的關(guān)鍵,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,每項資金的收入和支出都通過財務(wù)會計體現(xiàn)出來。企業(yè)通過對財務(wù)信息的審核能夠較好的掌握自身的經(jīng)營狀,企業(yè)進行內(nèi)部控制的一個重要目的就是控制財務(wù)信息的準確性以及真實性,因為只有真實、準確的財務(wù)信息才能較好的反應(yīng)企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,為企業(yè)的投資決策提供參考依據(jù)[4]。要提高財務(wù)會計人員內(nèi)部控制的執(zhí)行力度及執(zhí)行效果就要:對財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的提高給予高度重視;根據(jù)企業(yè)自身內(nèi)部控制的需要制定相應(yīng)的控制制度以保證內(nèi)部控制工作的高效開展;建立完善的監(jiān)管機制,以督促財務(wù)人員較好的執(zhí)行內(nèi)部控制制度。
四、結(jié)語
總而言之,財務(wù)會計是企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要內(nèi)容之一,財務(wù)會計控制水平的高低直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制工作能否順利進行,因此,各個企業(yè)應(yīng)從財務(wù)會計背景出發(fā),有效分析財務(wù)會計對企業(yè)內(nèi)部控制工作的影響,并在財務(wù)會計背景下采取積極有效的措施來提高企業(yè)內(nèi)部控制的工作水平,以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好內(nèi)部環(huán)境。
參考文獻:
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