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【關(guān)鍵詞】地理信息工程;項(xiàng)目管理;軟件工程;數(shù)據(jù)工程
中圖分類號:K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
一、概述
隨著科技的發(fā)展、成本的降低,地理信息技術(shù)走向普及,地理信息系工程建設(shè)項(xiàng)目爆發(fā)式增長,地理信息工程的項(xiàng)目管理決定了項(xiàng)目所產(chǎn)生的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。地理信息工程的項(xiàng)目管理從管理內(nèi)容上分為數(shù)據(jù)工程管理和軟件工程項(xiàng)目管理。二者在項(xiàng)目管理技術(shù)與方法是趨同的,但是就項(xiàng)目范圍而言是天壤之別。地理信息工程實(shí)施對項(xiàng)目經(jīng)理主要有三方面的要求,一是具有項(xiàng)目管理技能,二是熟悉測繪數(shù)據(jù)工程技能與知識,三是掌握軟件工程技能與知識,并且這三方面要求是高度融合。
二、數(shù)據(jù)工程項(xiàng)目管理
數(shù)據(jù)工程項(xiàng)目管理實(shí)質(zhì)主要內(nèi)容為測繪工程管理,部分項(xiàng)目包含一些管理數(shù)據(jù)的生產(chǎn)與建庫。測繪工程項(xiàng)目是技術(shù)密集型、勞動力密集型項(xiàng)目,對于項(xiàng)目整體過程,應(yīng)當(dāng)注意謹(jǐn)慎開始、務(wù)實(shí)推進(jìn)、扎實(shí)收尾。數(shù)據(jù)工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)做到工程前期準(zhǔn)備階段精心組織、合理設(shè)計;工程運(yùn)行階段注意工藝流程的實(shí)時優(yōu)化、生產(chǎn)過程的嚴(yán)格控制,工程后期收尾階段將質(zhì)量控制、三級檢查一級驗(yàn)收落到實(shí)處。
項(xiàng)目前期階段應(yīng)當(dāng)明確項(xiàng)目的工作目的、工作過程與技術(shù)方案,并且對單位領(lǐng)導(dǎo)與技術(shù)主管部分進(jìn)行匯報請示,做好溝通工作。數(shù)據(jù)工程項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作主要分為以下四方面內(nèi)容:
1、技術(shù)準(zhǔn)備工作
相關(guān)資料收集整理與技術(shù)方案設(shè)計編寫。
2、人員準(zhǔn)備
人力資源配置與崗位職責(zé)安排,此外還應(yīng)重視人員培訓(xùn)。
3、生產(chǎn)資料準(zhǔn)備
包括儀器設(shè)備、附屬設(shè)施、人員安全設(shè)備等硬件設(shè)備的準(zhǔn)備;另外還應(yīng)準(zhǔn)備好生產(chǎn)軟件的準(zhǔn)備,主要指測繪數(shù)據(jù)處理成圖及建庫軟件的準(zhǔn)備。
4、后勤準(zhǔn)備
編制、申請預(yù)算,做好后勤服務(wù)工作,從吃住行穿方面保障。
項(xiàng)目運(yùn)行階段,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)重視項(xiàng)目開始階段工作。這個階段主要是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)定型、工作方式定型、人力資源優(yōu)化的過程,需要加強(qiáng)承建單位、業(yè)主、監(jiān)理的溝通交流。對于業(yè)主要求有理有利的接受,接受合理要求、拒絕不合理要求。監(jiān)理工作按照規(guī)程規(guī)范要求進(jìn)行,做到可追溯、有依據(jù)。
數(shù)據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)過程中需要注意以下兩個方面:
1、工作的分配
主要指工作內(nèi)容的分配與工作職責(zé)的分配。做好人力資源配置很關(guān)鍵,同時加強(qiáng)績效考核監(jiān)督工作與激勵獎勵措施。
2、過程控制
過程控制主要從生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)安全三方面著力。尤其注意技術(shù)路線、作業(yè)流程、作業(yè)方法的控制。以前期、中期的控制為主,后期控制為輔,強(qiáng)化例會制度。在產(chǎn)品質(zhì)量方面嚴(yán)格執(zhí)行“三級檢查一級驗(yàn)收”制度,自檢、互檢、專檢按照規(guī)章制度與技術(shù)規(guī)范要求嚴(yán)格執(zhí)行。生產(chǎn)安全無小事,對其的控制主要體現(xiàn)在安全教育、安全設(shè)備的到位、儀器設(shè)備的保護(hù)等方面。
項(xiàng)目收尾階段主要在以下三個方面做工作:
1、工作成果的收集、整理檢查、備份,及時發(fā)現(xiàn)也解決問題,保證質(zhì)量。
2、及時上報甲方驗(yàn)收。
3、組織人員進(jìn)行技術(shù)總結(jié)。
三、軟件工程項(xiàng)目管理
軟件項(xiàng)目的特點(diǎn)決定項(xiàng)目軟件項(xiàng)目管理的方法。軟件是邏輯實(shí)體,具有抽象、可視性差的特性。軟件開發(fā)具有多樣的開發(fā)工具與方法。軟件不會老化,但存在生命周期。軟件開發(fā)成本高,軟件復(fù)制的邊際成本幾乎為零。軟件開發(fā)和應(yīng)用受到人、組織和社會因素的影響。因此,軟件項(xiàng)目管理的幾個要點(diǎn)是:
1、結(jié)合軟件項(xiàng)目生命周期的特點(diǎn)進(jìn)行開發(fā)過程管理,合理規(guī)劃軟件開發(fā)階段,包括階段目標(biāo)和成果。
2、結(jié)合項(xiàng)目管理九個知識領(lǐng)域、五個基本過程以及軟件開發(fā)模型,根據(jù)開發(fā)階段和項(xiàng)目風(fēng)險程度,有重點(diǎn)有區(qū)別的應(yīng)用項(xiàng)目管理知識。
3、把需求調(diào)研與需求變更放在重要地位。在項(xiàng)目早起重視需求調(diào)研,在項(xiàng)目中期控制好需求變更。
4、關(guān)注人力資源管理,組建高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確職能與角色,調(diào)動團(tuán)隊(duì)成員積極性,增加項(xiàng)目成果的可視性,讓用戶多參與、積極參與。
四、地理信息工程管理難點(diǎn)
地理信息工程難點(diǎn)主要在于以下幾個方面,應(yīng)當(dāng)注意:
1、項(xiàng)目管理框架中各要素相互關(guān)聯(lián),不是獨(dú)立的。
2、項(xiàng)目管理工作按照不同階段對上述要素進(jìn)行綜合。
3、管理功能、目標(biāo)與內(nèi)容貫徹在整個項(xiàng)目過程,不同階段有不一樣的側(cè)重點(diǎn)。
4、系統(tǒng)開發(fā)方法與項(xiàng)目管理需要相互協(xié)調(diào)與配合。
5、根據(jù)組織管理、系統(tǒng)開發(fā)的特點(diǎn),改善項(xiàng)目環(huán)境,保障項(xiàng)目順利實(shí)施。
GIS項(xiàng)目經(jīng)理需要把握具體的項(xiàng)目場景,充分利用有限資源,保持對項(xiàng)目的控制、協(xié)調(diào)及溝通,最終取得項(xiàng)目和應(yīng)用的成功。GIS項(xiàng)目經(jīng)理不要陷入技術(shù)之中而忘記項(xiàng)目管理的職能。GIS項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行任務(wù)是應(yīng)當(dāng)了解以下情況:
1、地理信息技術(shù)對于用戶來講仍是較復(fù)雜的技術(shù)。
2、用戶難以判斷地理信息技術(shù)給業(yè)務(wù)和管理帶來何種好處。
3、用戶難以把握開發(fā)難度和投資重點(diǎn)。
4、地圖操作、軟件界面比較復(fù)雜。
5、對于用戶講,地理信息系統(tǒng)投資決策可能是個冒險。
6、部分用戶需求不明確。
7、當(dāng)市場和產(chǎn)品逐漸成熟時,用戶會提出新的需求。
8、用戶看到演示或者系統(tǒng)原型時,會知道自己的需求。
9、認(rèn)真考慮滿足客戶合理需求
五、地理信息工程項(xiàng)目管理技能
筆者從事測繪工作、GIS項(xiàng)目管理多年,認(rèn)為GIS項(xiàng)目管理的基本技能包括:
(1)項(xiàng)目特征與風(fēng)險分析,即根據(jù)項(xiàng)目基本特征與風(fēng)險程度,確定項(xiàng)目管理的基本框架和管理要點(diǎn)。
(2)合理的項(xiàng)目任務(wù)分解,即合理、準(zhǔn)確地將GIS項(xiàng)目任務(wù)分解為若干層次的子任務(wù),為進(jìn)度計劃、費(fèi)用估算、資源分配和項(xiàng)目實(shí)施奠定基礎(chǔ)。本文將GIS項(xiàng)目劃分為數(shù)據(jù)工程與軟件工程就是對GIS項(xiàng)目的初步任務(wù)分解。
(3)組建和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
(4)制定合理的項(xiàng)目計劃。
(5)采購管理,能夠?qū)崿F(xiàn)性價比高的采購。
(6)了解熟悉相關(guān)技術(shù)與技能。
六、總結(jié)
地理信息工程項(xiàng)目管理的范圍較大,筆者只是結(jié)合自己的項(xiàng)目管理實(shí)踐和對地理信息工程項(xiàng)目管理知識的理解,論述了自己對地理信息工程項(xiàng)目管理的心得與體會。地理信息工程是個跨領(lǐng)域的工程技術(shù),其項(xiàng)目管理范圍與特點(diǎn)也是有自己的獨(dú)到之處,通過本文希望與大家交流溝通,取長補(bǔ)短,互通有無。
參考文獻(xiàn)
1、《GIS分析、設(shè)計與項(xiàng)目管理(第二版)》 孔云峰 林琿 著科學(xué)出版社 2008年10月
2、《地理信息系統(tǒng)——原理、方法和應(yīng)用》 鄔倫 劉瑜 張晶 馬修軍 韋中亞 田原 著 科學(xué)出版社 2001年2月
由于信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,使其在滿足局部業(yè)務(wù)需求的同時不顧及其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)使用,形成“信息孤島”。缺乏專門的組織部門全面負(fù)責(zé)企業(yè)中各項(xiàng)信息化推進(jìn)工作,IT人員分散于不同部門,沒有得以充分利用。IT人員普遍沒有經(jīng)過系統(tǒng)化的培訓(xùn),本地IT人員素質(zhì)、技術(shù)水平差異大。所有項(xiàng)目的開發(fā)、施工都完全請社會上的專業(yè)公司來完成,增加了雇傭人員數(shù)量,造成項(xiàng)目人員相關(guān)的成本開銷,增加成本投入。
2信息工程項(xiàng)目的成本控制策略
2.1人工成本的管理與控制
人是影響成本的重要因素,合理利用公司的人力資源,總體上能降低成本。對公司中有技術(shù)潛力的人員集中進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),利用本公司職工了解公司情況、熟悉公司業(yè)務(wù)的優(yōu)勢,結(jié)合外雇公司的技術(shù)指導(dǎo)共同完成項(xiàng)目開發(fā),可有效降低成本,提高生產(chǎn)率。
2.2設(shè)計成本的管理與控制
讓每位項(xiàng)目組成員明確認(rèn)識成本估算是項(xiàng)目成本管理的一個非常重要的部分,要各個步驟環(huán)環(huán)相扣、各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相連。同時,最主要的是要正確選配和合理利用軟件、設(shè)備,在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采用先進(jìn)技術(shù),結(jié)合各種方法,縮短驗(yàn)收時間,杜絕返工現(xiàn)象,取長補(bǔ)短,使得各流程最大程度把測試中可能出現(xiàn)的問題消滅在開發(fā)階段。
2.3信息工程項(xiàng)目施工過程的成本控制
2.3.1項(xiàng)目工時統(tǒng)計控制
可按以下程序統(tǒng)計各項(xiàng)目工時:項(xiàng)目組成員填寫工時統(tǒng)計表—項(xiàng)目經(jīng)理審核—部門領(lǐng)導(dǎo)審批—上報—匯總,這個階段是項(xiàng)目人工成本核算的關(guān)鍵,因?yàn)楣r統(tǒng)計的準(zhǔn)確程度直接關(guān)系到人工成本核算的準(zhǔn)確度。核算出各階段實(shí)際耗費(fèi)的工時,并與預(yù)算對比,檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,亦可及時調(diào)整預(yù)算實(shí)現(xiàn)成本控制。
2.3.2項(xiàng)目材料的控制
信息項(xiàng)目中搭建系統(tǒng)會產(chǎn)生如下費(fèi)用:操作系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件和其他應(yīng)用軟件的購置費(fèi);購置計算機(jī)、擴(kuò)建機(jī)房、機(jī)柜等費(fèi)用。要在信息工程建設(shè)期間,結(jié)合實(shí)際情況充分考慮該系統(tǒng)可能用到的硬件環(huán)境及軟件環(huán)境情況,使用最適合項(xiàng)目的系統(tǒng)和設(shè)備,而不能“頂級化”購買;合理利用現(xiàn)有資源,采取“利舊”及與開發(fā)廠家聯(lián)合出資采購的方式來控制材料成本。
2.3.3建立全員的成本控制觀念
信息項(xiàng)目的成本控制涉及到方方面面,需要領(lǐng)導(dǎo)者提供正確的經(jīng)營決策,而經(jīng)營決策階段的成本控制關(guān)鍵在于決策前科學(xué)而深入的市場調(diào)研及準(zhǔn)確分析,這和市場部門是分不開的,還需要技術(shù)部門提供專業(yè)的技術(shù)意見和人才支持,財務(wù)部門做好資金預(yù)算和計劃等。由此可知,一個項(xiàng)目的成本控制需要全體成員建立成本控制意識才能實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理,信息化,信息技術(shù)
中圖分類號: TL372+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
隨著信息時代、知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,21世紀(jì)的工程項(xiàng)目管理必將走向信息化管理,建筑企業(yè)的核心競爭力也越來越依賴于信息技術(shù)。只有充分利用包括信息技術(shù)在內(nèi)的高新技術(shù)推進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化,才能增強(qiáng)企業(yè)的管理能力和技術(shù)手段,提升競爭力,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,與國際建筑業(yè)接軌。
1.工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
工程項(xiàng)目管理是以滿足業(yè)主的需要為中心,以工程項(xiàng)目為對象進(jìn)行的一系列計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制工作。它是一個復(fù)雜、龐大的系統(tǒng)工程,涉及的參與部門眾多,而且延續(xù)時間長,尤其是隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,工程項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模日趨龐大、復(fù)雜,一個大型工程項(xiàng)目的建設(shè)周期可能長達(dá)十幾年甚至幾十年,參與單位可能成百上千家,這使得項(xiàng)目管理的協(xié)調(diào)工作越來越困難,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的方法已經(jīng)越來越不能適應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)的要求,而運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行工程項(xiàng)目管理則為大型工程項(xiàng)目提供了較為先進(jìn)、可行的方案。
2.工程項(xiàng)目管理信息化的目標(biāo)
2.1 文檔與數(shù)據(jù)管理信息化
1) 以工程項(xiàng)目的全生命周期為對象,全部信息實(shí)現(xiàn)無紙化。
2) 建立存儲所有的工程信息的數(shù)據(jù)庫,便于共享和利用。
3) 建立與工程緊密相關(guān)的知識庫(包括專家?guī)?,便于共享和利用。
2.2 信息溝通信息化
1) 建立基于互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng),使項(xiàng)目的參建各方利用網(wǎng)絡(luò)以及電子介質(zhì)進(jìn)行信息的提交和接收。
2) 建立交流協(xié)作平臺,使項(xiàng)目的參建各方可以在遠(yuǎn)程進(jìn)行交流,及時解決問題。
3)建設(shè)建筑業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站,建立材料和設(shè)備數(shù)據(jù)庫,通過網(wǎng)上詢價、招標(biāo)、訂貨,降低采購成本和管理成本,為業(yè)主提供材料、設(shè)備優(yōu)化選擇的新空間。
2.3 過程控制信息化
1) 建立實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程專家咨詢、遙控指揮工程現(xiàn)場。
2) 建立科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng),在工程管理過程中,根據(jù)現(xiàn)狀及經(jīng)驗(yàn),通過一系列的推算,預(yù)測下一步可能出現(xiàn)的問題,使參建各方及時調(diào)整計劃,避免嚴(yán)重的損失。
3.工程項(xiàng)目管理應(yīng)用信息技術(shù)的現(xiàn)狀
1) 基于互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用。應(yīng)用這種如Oracle,DB2等數(shù)據(jù)庫,開發(fā)項(xiàng)目管理的管理信息系統(tǒng),對工程進(jìn)展過程中產(chǎn)生的海量信息,包括文字、圖形文檔和聲音、視頻資料,實(shí)現(xiàn)了有效存儲和快速查詢。并且工程數(shù)據(jù)庫將逐步支持多媒體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
2) 項(xiàng)目主題網(wǎng)(Project Specific Website)的提出。它集成了項(xiàng)目管理軟件和工作流控制功能,是一個信息的網(wǎng)站,更是一個項(xiàng)目管理的網(wǎng)站,為各種用戶和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供個性化的信息。
3) 自動控制技術(shù)的應(yīng)用。對工程進(jìn)度(投資、質(zhì)量)的影響因素加以量化,建立系統(tǒng)仿真模型,將系統(tǒng)行為和形態(tài)、數(shù)學(xué)模型和物理模型以及它們的時空表現(xiàn)模式,有機(jī)地統(tǒng)一地建模并求解,然后進(jìn)行糾偏校正,達(dá)到有效控制。
4) 先進(jìn)監(jiān)測系統(tǒng)的應(yīng)用。一些管理先進(jìn)的項(xiàng)目管理公司已經(jīng)采用攝像監(jiān)視系統(tǒng),用以監(jiān)視工地現(xiàn)場安全、消防等,比如裝在塔吊上的攝像探頭,可覆蓋高層建筑的工地現(xiàn)場,管理者坐在現(xiàn)場辦公室即可看到工作面情況,減少了現(xiàn)場管理難度。
5) 虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)技術(shù)的應(yīng)用。虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)是一種可以創(chuàng)建和模擬體驗(yàn)現(xiàn)實(shí)世界的計算機(jī)技術(shù),它將真實(shí)世界的各種媒體信息有機(jī)地融合進(jìn)虛擬世界,構(gòu)造用戶能與之進(jìn)行各個層次交互處理的虛擬信息空間。在現(xiàn)實(shí)的工程設(shè)計、管理和分析研究中,人們花大量的物力、財力和精力,創(chuàng)造特定的工作方式和環(huán)境來解決所面臨的工程問題,虛擬現(xiàn)實(shí)和多媒體技術(shù)為人們提供了建立工程的多維信息感知模型,使工程專家獲得一個先進(jìn)的認(rèn)識和改造世界的工具。
4.工程項(xiàng)目管理信息化的主要問題
1) 對工程項(xiàng)目管理信息化重視不夠、認(rèn)識不足、支持力度不夠。各級政府、有關(guān)部門以及業(yè)主對信息化建設(shè)的內(nèi)容、作用、途徑了解較少,重視不夠,在技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面支持力度不夠,這直接導(dǎo)致對信息化缺乏深度策劃、建設(shè)。
2) 在信息技術(shù)的應(yīng)用研究上,特別是在關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用研究上投入不夠,因而缺乏成熟的解決方案。項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵首先在于建立先進(jìn)的管理模式,然后才是系統(tǒng)開發(fā)。但是,先進(jìn)的管理模式需要以信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究為基礎(chǔ),與其他企業(yè)的信息化相比,項(xiàng)目管理信息化的投入明顯不足。
3) 在信息通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面投入不夠。大部分監(jiān)理公司與施工單位,也包括某些項(xiàng)目管理公司都存在缺乏基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的問題。對一個工程項(xiàng)目來說,各參建單位應(yīng)是一個統(tǒng)一的整體,需要互相協(xié)作,哪一個環(huán)節(jié)的中斷都會引起信息的滯后、扭曲與失真。基礎(chǔ)設(shè)施是信息化的基礎(chǔ),基礎(chǔ)設(shè)施的缺乏導(dǎo)致信息流的中斷。
4) 缺少運(yùn)用信息技術(shù)的專業(yè)人才,信息操作人員的計算機(jī)專業(yè)水平相對偏低。
5) 支撐信息化的外部配套環(huán)境不完善。
5.工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的對策及建議
1) 強(qiáng)化項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識。提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員,加大對實(shí)施建筑業(yè)信息化意義與作用的宣傳教育。用事實(shí)證明信息化是優(yōu)化資源配置,提高工程項(xiàng)目投資效益,減少失誤和浪費(fèi),提高管理水平,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在管理過程中,使用信息系統(tǒng)存儲工程文檔,運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制,積極推動信息化,讓各參與方尤其是業(yè)主感受并認(rèn)可信息化的重要性。
2) 加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究,特別是關(guān)鍵技術(shù)的研究。只有在關(guān)鍵技術(shù)的研究上取得突破,才能真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。
3) 加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度?;A(chǔ)設(shè)施的投資主要取決于各參建單位的盈利情況,在成本核算時,應(yīng)考慮信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用。同時引導(dǎo)民間資金的投入,擴(kuò)大第三方(如信息化建設(shè)服務(wù)商)的投資力量。
4) 大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才。通過建立培訓(xùn)基地,舉辦培訓(xùn)班,增加大學(xué)教育相應(yīng)內(nèi)容,網(wǎng)上培訓(xùn)、知識普及等多種形式,加快專業(yè)人才建設(shè)。
5) 自上而下為項(xiàng)目管理信息化提供良好的外部環(huán)境。健康的外部環(huán)境對推動項(xiàng)目管理信息化至關(guān)重要。應(yīng)加大因特網(wǎng)的普及率,提高網(wǎng)速,政府及部門應(yīng)建立統(tǒng)一的信息化規(guī)程,并立法加以保障,促進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展,建立發(fā)展項(xiàng)目管理信息化的平臺。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計
一、工程項(xiàng)目特殊性分析
每個工程項(xiàng)目除了具有一般工程項(xiàng)目的特點(diǎn)外,還具有其本身的特征。項(xiàng)目要完成的工作都是以前沒有做過的,所以是獨(dú)特的。即使一項(xiàng)產(chǎn)品或者服務(wù)屬于某一大類,它仍然可以被認(rèn)為是獨(dú)特的。例如,我們修建了成千上萬的寫字樓,但是每一棟寫字樓都隸屬于不同的業(yè)主,做了不同的設(shè)計,處于不同的地理位置,由不同的承包商承建等。這些因素都構(gòu)成了工程項(xiàng)目的特殊性,工程項(xiàng)目的特殊性構(gòu)成了工程項(xiàng)目管理的邊界,構(gòu)成了一個特殊的工程項(xiàng)目系統(tǒng)。
其中,工程項(xiàng)目所處的環(huán)境的界定是十分重要的;所謂環(huán)境,是指對項(xiàng)目工程實(shí)施有關(guān)聯(lián)和影響的所有內(nèi)部和外部因素的匯總;工程項(xiàng)目的目標(biāo)系統(tǒng)是工程項(xiàng)目所要達(dá)到的最終狀態(tài)的描述系統(tǒng);工程項(xiàng)目的對象系統(tǒng)是項(xiàng)目的可交付成果,是由許多分部、許多功能面組合起來的綜合體,有自身的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)形式;工程項(xiàng)目的行為系統(tǒng)是由實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),完成工程建設(shè)任務(wù)所有必需的工程活動構(gòu)成的,例如各種設(shè)計工作、施工工作、供應(yīng)工作、管理工作等;項(xiàng)目組織是由項(xiàng)目的行為主體構(gòu)成的系統(tǒng);項(xiàng)目管理系統(tǒng)是由項(xiàng)目管理的組織、方法、措施、信息和工作過程形成的系統(tǒng)。
二、工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解
所謂工程項(xiàng)目,是由許多相互關(guān)聯(lián)、相互影響、需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一、相互制約或依賴的行為活動構(gòu)成的一個具體或抽象的系統(tǒng)。它具有系統(tǒng)的層次性、集合性、相關(guān)性、整體性特點(diǎn)。按系統(tǒng)工作流程,在具體的每一項(xiàng)工作實(shí)施之前,比如設(shè)計、施工實(shí)施之前,對所要進(jìn)行的工作按照一定的分解原則進(jìn)行分解,比如按照時間發(fā)生先后,或者按照邏輯關(guān)系,把項(xiàng)目工程范圍內(nèi)的全部工作分解成便于實(shí)施與管理的獨(dú)立單元。通過對項(xiàng)目部結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解,以了解項(xiàng)目工程的全部工作要求,比如實(shí)施這個項(xiàng)目的費(fèi)用、總工期及進(jìn)度和質(zhì)量要求等,以及這些指標(biāo)之間的平衡,并為完成這些指標(biāo)責(zé)任合理配置資源,包括組織和人員以及其他資源,并按照項(xiàng)目要求建立責(zé)任到人的責(zé)任體系,更好的發(fā)揮參與項(xiàng)目的人員的積極性和主觀能動性,同時便于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程的目標(biāo)。在國外人們將這項(xiàng)工作的結(jié)果稱為工作分解結(jié)構(gòu),即WBS(Work Breakdown Structure)[4]。
項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)既定義了項(xiàng)目的全部工作范圍,又描述了項(xiàng)目的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。通常列入項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)中的工作即屬于本項(xiàng)目的工作范圍,反之則不屬于本項(xiàng)目的工作范圍。
項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解是項(xiàng)目管理與實(shí)施工作當(dāng)中眾多工作的基礎(chǔ)工作,又是項(xiàng)目部管理工作中最具實(shí)用性質(zhì)的工具。實(shí)踐證明,凡是項(xiàng)目管理水平較高或項(xiàng)目工程目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的工程項(xiàng)目,項(xiàng)目系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分解的一般比較科學(xué),或者能夠很好的利用項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的結(jié)果。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)工作,又是項(xiàng)目管理最得力的工具。如果一個項(xiàng)目目的的實(shí)現(xiàn),是靠分步、分層次、分階段完成目標(biāo),來實(shí)現(xiàn)最終的總體目標(biāo)。項(xiàng)目的設(shè)計、計劃和控制不能以籠統(tǒng)的認(rèn)識或模糊的范圍為對象,而必須考慮整個項(xiàng)目的各個組成部分,并分解為一定的單元,考慮各個單元之間的相互關(guān)系,考慮具體的工程活動。
如果不對項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分解,可能對項(xiàng)目的每一步詳細(xì)工作考慮不全,這樣造成的影響是多方面的。比如在項(xiàng)目的實(shí)施階段,人員、材料、機(jī)械、協(xié)調(diào)及技術(shù)等影響因素眾多,相互是一個統(tǒng)一的集團(tuán)體。計劃考慮不周,就會出現(xiàn)這些因素不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,進(jìn)而影響項(xiàng)目的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。如果是設(shè)計考慮的不周全,等到施工階段時開始調(diào)整,勢必發(fā)生變更,施工單位的施工計劃就要根據(jù)設(shè)計的進(jìn)展隨時調(diào)整,這樣為能否按期完成目標(biāo)增加了諸多困難,對成本控制也會造成影響。對項(xiàng)目實(shí)施一方影響較大時,可能會出現(xiàn)索賠,導(dǎo)致整個項(xiàng)目出現(xiàn)大的偏差。
所以在項(xiàng)目的總目標(biāo)和總體任務(wù)確定以后,必須組織相應(yīng)的部門和有經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行詳細(xì)、周密、細(xì)致的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解,以便讓所有參與項(xiàng)目管理的人員對整個項(xiàng)目有個全面的認(rèn)識。在國外它又被稱為“計劃前的計劃”或“設(shè)計前的設(shè)計”。項(xiàng)目越大,越復(fù)雜,這個工作越重要,關(guān)系到一個項(xiàng)目的成敗和成本支出的大小。
工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)工作,結(jié)構(gòu)分解文件是項(xiàng)目管理的中心文件,是對項(xiàng)目進(jìn)行觀察、設(shè)計、計劃、目標(biāo)和責(zé)任分解、成本核算、質(zhì)量控制、信息管理,組織管理的對象。所以在國外被稱為“項(xiàng)目管理最得力的有用的工具和方法”[1]。
工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的基本作用有:
(1)保證項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的完整性、系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性。分解結(jié)果包含被管理的項(xiàng)目范圍和組成部分,它應(yīng)包括項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)前應(yīng)包含的全部工作,必須詳細(xì)和具體,不能有遺漏。這樣才可能保證項(xiàng)目的設(shè)計、計劃、控制的全面性。
(2)通過結(jié)構(gòu)分解,使項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)過程透明,使項(xiàng)目實(shí)施過程中的工作具體、明晰,使人們對項(xiàng)目一目了然,使項(xiàng)目的概況和組成明確、清晰。這使項(xiàng)目管理者,甚至不懂項(xiàng)目管理的業(yè)主、投資者也能把握整個項(xiàng)目的全部,方便地觀察、了解和控制整個項(xiàng)目過程,同時可以分析可能存在的影響項(xiàng)目目標(biāo)的風(fēng)險。
(3)根據(jù)分解的結(jié)果,對工程項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和費(fèi)用進(jìn)行估計,分析工期計劃的實(shí)現(xiàn)可能性,并據(jù)此進(jìn)行資源配置。
(4)用于建立項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用目標(biāo)責(zé)任保證體系。有了這些詳細(xì)而具體的責(zé)任體系和組織結(jié)構(gòu),對項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)將是極大的保障。所以項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)圖對項(xiàng)目組織形式有規(guī)定性。
工作分解結(jié)構(gòu)可以滿足各級別的項(xiàng)目參與者的需要。工作分解結(jié)構(gòu)可與項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)有機(jī)地結(jié)合在一起,有助于項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各個項(xiàng)目單元的技術(shù)要求,賦予項(xiàng)目各部門和各職員相應(yīng)的職責(zé)。
(5)將項(xiàng)目質(zhì)量、工期、費(fèi)用(投資)目標(biāo)分解到項(xiàng)目實(shí)施過程中的每一步、每一層、每一階段,這樣可以分步、分層、分階段進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計,確定具體的可行性強(qiáng)的實(shí)施方案,作各種計劃和風(fēng)險預(yù)測和分析,進(jìn)行實(shí)施控制,對完成狀況進(jìn)行評價。
編制項(xiàng)目進(jìn)度計劃的主要依據(jù)之一是項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解,在編制進(jìn)度計劃時,根據(jù)各活動間的邏輯關(guān)系,構(gòu)成網(wǎng)絡(luò),再確定完成工作所需的持續(xù)時間、項(xiàng)目的開工日期,就可以確定整個項(xiàng)目的進(jìn)度計劃。
(6)作為項(xiàng)目報告系統(tǒng)的對象,是進(jìn)行各部門、各專業(yè)協(xié)調(diào)的手段。項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)和編碼在項(xiàng)目中充當(dāng)一個共同的信息交換語言。項(xiàng)目中的大量信息,如資源使用、進(jìn)度報告、成本開支帳單、質(zhì)量過程、變更、會談紀(jì)要,都以項(xiàng)目單元為對象收集、分類和溝通的。
三、用戶需求分析
需求分析的過程可分為問題識別、分析與綜合、編制需求分析文檔、需求評審等四個階段,具體包括以下幾個方面:軟件使用對象的確定;了解每個用戶的具體需求;了解用戶要完成的任務(wù)和目標(biāo)等。
四、流程分析
項(xiàng)目管理需要組建的各個管理部門以及各部門的職能在項(xiàng)目實(shí)施過程中形成一定的關(guān)系,相互依賴,相互配合,相互影響,協(xié)調(diào)統(tǒng)一,才利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。他們之間有工作過程的聯(lián)系、配合,也有信息溝通,聯(lián)系溝通的過程構(gòu)成了完整的項(xiàng)目管理過程。
項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解人員根據(jù)管理需要可以從許多角度描述項(xiàng)目管理工作流程,例如可以以系統(tǒng)、子系統(tǒng)的關(guān)系,來定義管理工作流程,比如一個項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以有項(xiàng)目計劃子系統(tǒng)、項(xiàng)目實(shí)施控制子系統(tǒng)等。
或從另外一個角度考慮,根據(jù)不同的管理需要來進(jìn)行分解,比如將項(xiàng)目管理系統(tǒng)分解為進(jìn)度管理子系統(tǒng)、成本(投資)管理子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)等。
管理系統(tǒng)設(shè)計的一個重要組成部分之一是管理流程設(shè)計,做好管理流程設(shè)計,才能很好的完成信息系統(tǒng)設(shè)計。工程項(xiàng)目管理中最重要的三個過程是計劃過程、實(shí)施控制過程和結(jié)束工作過程,這三個過程設(shè)計的優(yōu)劣對項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)影響巨大。
航道建設(shè)工程的管理是一個復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)工程,涉及進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同、人員、風(fēng)險、圖紙文檔等多方面的工作,參與部門的眾多,如設(shè)計、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運(yùn)營等,使溝通和協(xié)調(diào)的工作困難,大量的信息需要有效的管理。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法,已經(jīng)顯得越來越吃力,急需利用現(xiàn)代信息技術(shù),創(chuàng)造新型的管理平臺,提升整體管理。
概述
建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng):依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定及FIDIC條款,輔助業(yè)主、監(jiān)理工程師對工程施工的全過程進(jìn)行主動、動態(tài)、有效的目標(biāo)控制,即實(shí)現(xiàn)公路工程建設(shè)項(xiàng)目管理的“三控制(質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制)、二管理(合同管理、信息管理)、一協(xié)調(diào)(組織協(xié)調(diào))”。
建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)將主要將涉及工程建設(shè)單位(業(yè)主或業(yè)主代表)、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、承包施工單位、養(yǎng)護(hù)單位等,如下圖所示:
系統(tǒng)充分體現(xiàn)“現(xiàn)代工程、互動管理”的思想內(nèi)涵,它建立了嶄新的項(xiàng)目管理理念。對外,以在預(yù)算內(nèi),按計劃、高質(zhì)量、安全、文明地完成項(xiàng)目的建設(shè)作為共同的目標(biāo),為經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟體的新型業(yè)務(wù)流程提供協(xié)同管理,自動串聯(lián)項(xiàng)目實(shí)施鏈中的上下游信息流程,使業(yè)主、監(jiān)理、供應(yīng)商(大型配套、設(shè)備提供商)、總承包商(設(shè)計、施工、安裝)、分包商之間緊密互動,及時分享、有效地利用在線信息;對內(nèi),以企業(yè)管理作為支撐體系,支持項(xiàng)目管理的全程監(jiān)控。強(qiáng)調(diào)人的作用,依靠激勵機(jī)制、體系規(guī)范,去推動項(xiàng)目的過程管理。
總體設(shè)計
軟件框架可以用“一個平臺、兩大板塊、統(tǒng)一驗(yàn)證、單點(diǎn)登入”來描述。
一個平臺:通過綜合應(yīng)用平臺可以快速開發(fā)出符合用戶應(yīng)用系統(tǒng),減少了開發(fā)周期和開發(fā)成本。
兩大板塊:即系統(tǒng)部件,主要有:門戶網(wǎng)站(GOVProt)、建設(shè)工程管理系統(tǒng)(JSMis)兩個子系統(tǒng)組成,各子系統(tǒng)有平臺進(jìn)行聯(lián)通,每個子系統(tǒng)也是一個獨(dú)立的部件,可以單獨(dú)運(yùn)行也可以組合在一起運(yùn)行。
統(tǒng)一驗(yàn)證、單點(diǎn)登入:系統(tǒng)中的用戶可以進(jìn)行統(tǒng)一的權(quán)限授權(quán)和定義,同時因?yàn)楦髯酉到y(tǒng)均運(yùn)行在統(tǒng)一個平臺上,所以僅需要在一個系統(tǒng)進(jìn)行登入就可以在不同的系統(tǒng)操作,即實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登入。
軟件框架特點(diǎn):平臺化和部件化。
功能說明
1、合同管理
項(xiàng)目合同管理分為工程合同、監(jiān)理合同、工程量清單等功能模塊;嚴(yán)格的合同審批流程,規(guī)范合同條款的執(zhí)行;對各類商務(wù)合同和其他一般性合同的原始信息(包括評標(biāo)文件、工程量清單、合同價格信息)、過程信息(如:合同變更信息、補(bǔ)充信息、執(zhí)行狀態(tài)等)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并對合同計量、支付、計算、變更、索賠進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。實(shí)現(xiàn)合同的全周期管理,幫助加強(qiáng)防范管理風(fēng)險。
(1)合同登記分類,為合同管理提供方便。
(2)合同擬訂、簽定、執(zhí)行、評價等項(xiàng)目合同的全過程管理。
(3)合同履行過程(計量、支付、結(jié)算、決算)的自動化處理。
(4)合同變更、簽證,及時跟蹤處理及審批控制并關(guān)聯(lián)合同結(jié)算。
(5)合同關(guān)鍵數(shù)據(jù)及時對比項(xiàng)目計劃進(jìn)度、資金支付 合同報表全面反映合同執(zhí)行狀況。
2、質(zhì)量管理
工程質(zhì)量管理信息系統(tǒng)將吸收國際上先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想,以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),以工程管理技術(shù)規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行開發(fā)設(shè)計,在功能結(jié)構(gòu)上主要分為目標(biāo)控制、組織管理、過程控制質(zhì)量監(jiān)督文檔管理報表打印。
組織管理:系統(tǒng)提供了建立組織機(jī)構(gòu)圖和質(zhì)量責(zé)任矩陣圖的功能,可以完善項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量控制人員的崗位責(zé)任制,并對其工作質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)督和管理。
過程控制:單元工程施工質(zhì)量過程控制日報、施工準(zhǔn)備階段、單元工程質(zhì)量控制表、單元工程現(xiàn)場材料質(zhì)量控制、單元工程施工設(shè)備質(zhì)量控制、質(zhì)量事故管理等等。
質(zhì)量監(jiān)督:工程項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)督反映了質(zhì)量監(jiān)督部門行使監(jiān)督權(quán)力的全部過程。通過三個方面,體現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)督從工程施工準(zhǔn)備階段到工程竣工驗(yàn)收全過程的管理職能。
文檔管理:系統(tǒng)提供了全面的質(zhì)量文檔管理功能。管理項(xiàng)目建設(shè)過程中的各種質(zhì)量管理的技術(shù)檔案、事故檔案、各種命令、質(zhì)量函件、檢驗(yàn)和檢測原始文檔和各種質(zhì)量記錄圖片資料,同時還包括工程設(shè)計圖紙等。
3、計量支付
方案以費(fèi)用為主線對工程項(xiàng)目的全過程及所有協(xié)同單位的費(fèi)用信息進(jìn)行匯總。并通過費(fèi)用控制中心的費(fèi)用工作表將所有涉及費(fèi)用的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系起來,以便領(lǐng)導(dǎo)通過費(fèi)用工作表查看工程項(xiàng)目整體費(fèi)用發(fā)生情況,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)從施工單位的采集,到監(jiān)理公司、項(xiàng)目部審核全過程的監(jiān)控。
計量支付包含:中間計量表、中間計量支付匯總表、月工程計量申報表、申請支付、項(xiàng)目方支付匯總表、月工程計量統(tǒng)計表、變更一覽表等內(nèi)容。
4、變更管理
變更管理主要圍繞著工程變更進(jìn)行控制管理,有設(shè)計變更、工程量變更等等,本模塊主要解決工程的計量變更。具體功能有:申請變更、變更通知、工程延期、工程索賠、工程分包;申請變更:即承包人申報表,是指施工方提出的變更。流程從施工單位申請,監(jiān)理審核,業(yè)主審批以及業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)審批等多個環(huán)節(jié),系統(tǒng)提供手寫簽名。變更通知:即變更通知書,是業(yè)主方提出的變更。是承包人申報表的反向流程,業(yè)主現(xiàn)場工程師擬寫變更通知書、經(jīng)業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)審批后提交發(fā)送給監(jiān)理和施工單位。
5、計劃進(jìn)度
一般計劃控制管理信息的內(nèi)容主要有:全線工程的總體進(jìn)度計劃,總進(jìn)度目標(biāo)的分解―年度、月度進(jìn)度計劃及各合同標(biāo)段進(jìn)度計劃,進(jìn)度控制與工程進(jìn)展等有關(guān)數(shù)據(jù),例如:旬、月度完成量及按月反映自開工全線形象工程量、季度完成工程量、自開工累計完成工程進(jìn)度完成情況等。計劃控制管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件由5個過程組成:計劃編制(新增、修改)、計劃審批、實(shí)際進(jìn)度、計劃變更和輔助功能(查詢、統(tǒng)計、報表)。
6、竣工資料
隨著系統(tǒng)的應(yīng)用竣工資料文件的編制過程中將不再有原來手工操作的諸多困難和不便,減輕繁雜、枯燥的人工勞動。工程竣工驗(yàn)收資料管理系統(tǒng)是江蘇省航道局下發(fā)的《工程質(zhì)量管理》統(tǒng)一用表要求。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了竣工文件電子化,科學(xué)的索引和組卷方便了竣工資料的快速查詢。用戶可按樹狀目錄形式提供查閱或按文檔編號、文檔名稱、負(fù)責(zé)單位、所屬卷宗號等查詢類別,快速查到所需某一詳細(xì)資料。竣工資料與其他模塊相掛接,并以樹狀目錄形式提供查閱功能。在質(zhì)量、計劃、支付、變更等文檔審批完成后就自動轉(zhuǎn)化到竣工資料中,也就是施工完成竣工資料也基本完成大大人工勞動。另外系統(tǒng)還提供了文檔的補(bǔ)錄、調(diào)整、整理的功能。
7、門戶網(wǎng)站
門戶網(wǎng)站系統(tǒng)的建設(shè),一方面是政府的形象工程,讓政府和百姓了解政府的工程進(jìn)度情況,提高政府辦事的透明度,樹立政府良好形象;同時政府各部門也可利用門戶提供的信息資料,提供對領(lǐng)導(dǎo)的決策支持和政策分析。成功的政府門戶的關(guān)鍵在于提供,更新,組織知識,使得其易于瀏覽、檢索和管理。同樣,易于使用,個性化,高響應(yīng)速度等特點(diǎn)可以使政府門戶更具有吸引力。
結(jié)論
創(chuàng)造新型的管理平臺,提升整體管理。對于航道建設(shè)項(xiàng)目,其信息化建設(shè),擬建立在先進(jìn)、科學(xué)的工程項(xiàng)目管理模式基礎(chǔ)上,且符合工程建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)和規(guī)范經(jīng)實(shí)踐的管理框架、業(yè)務(wù)流程與制度體系;充分利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等現(xiàn)代化的方法和手段,對工程項(xiàng)目管理信息搜集、儲存、加工、傳遞、、統(tǒng)計及動態(tài)查詢,建成一個涵蓋上級職能部門、工程建設(shè)管理部門及設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),形成對工程建設(shè)項(xiàng)目的計劃、進(jìn)度、質(zhì)量、財務(wù)、工程技術(shù)、資料檔案、材料設(shè)備、安全文明施工及合同管理等,高效統(tǒng)一、規(guī)范協(xié)調(diào)的管理和控制體系。
規(guī)范履約。通過規(guī)范、完整的合同管理和全面的建設(shè)項(xiàng)目的工程事務(wù)管理。其中包括所涉及的技術(shù)、商務(wù)、過程函件等。并通過職責(zé)關(guān)聯(lián)、跟蹤催辦、提示預(yù)警,實(shí)現(xiàn)建設(shè)各方的規(guī)范履約,減少與避免建設(shè)各方的索賠與反索賠等復(fù)雜的工程事務(wù)紛爭。
降低工程造價。系統(tǒng)對各項(xiàng)業(yè)務(wù)采用聯(lián)合監(jiān)控。將合同履約、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)境文明與費(fèi)用緊密聯(lián)系在一起。通過從進(jìn)度款支付、工程價款扣款、工程價款結(jié)算,一直到合同最終的工程決算,進(jìn)行費(fèi)用全程跟蹤,便于決策層在第一時間得到工程發(fā)生的最新費(fèi)用信息,及時作出判斷與決策,從而降低工程投資風(fēng)險。
強(qiáng)調(diào)協(xié)同管理,確?;蚩s短工程周期。系統(tǒng)自動串聯(lián)工程實(shí)施鏈中的上下游信息流,使上級主管、業(yè)主、監(jiān)理、供應(yīng)商(大型配套、設(shè)備提供商)、總承包商(設(shè)計、施工、安裝)、分包商之間能及時分享、有效地利用在線信息;實(shí)時對項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)控,通過預(yù)警機(jī)制,提醒管理人員及時處理與優(yōu)化項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)的異常情況,使工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度能夠按照事先的計劃,有步驟、健康的執(zhí)行,達(dá)到確保或縮短項(xiàng)目建設(shè)周期的目的。
關(guān)鍵詞:建筑信息化;建設(shè)工程項(xiàng)目管理;課程改革;探索與實(shí)踐
一、建筑信息化模型
建筑工程領(lǐng)域的虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)主要依托于建筑信息化模型,也就是BIM模型。BIM是一個完備的信息模型,能夠?qū)⒐こ添?xiàng)目在全壽命周期中各個不同階段的工程信息、過程和資源集成在一個模型中,方便工程各參與方使用。通過三維數(shù)字技術(shù)模擬建筑物所具有的真實(shí)信息,為工程設(shè)計和施工提供相互協(xié)調(diào)、內(nèi)部一致的信息模型,使該模型達(dá)到設(shè)計施工的一體化,各專業(yè)協(xié)同工作,從而降低了工程生產(chǎn)成本,保障工程按時按質(zhì)完成。BIM虛擬建造技術(shù)不僅帶來了現(xiàn)有技術(shù)的進(jìn)步和更新?lián)Q代,也影響了生產(chǎn)組織模式和管理方式的變革,更推動了思維模式的轉(zhuǎn)變。BIM最突出的優(yōu)點(diǎn)是可視化、協(xié)調(diào)性、模擬性、優(yōu)化性和可出圖性。工程項(xiàng)目管理是一個極為復(fù)雜的過程,因?yàn)樵陧?xiàng)目管理過程中包含和要處理的信息種類眾多,同時施工中又會產(chǎn)生大量的新數(shù)據(jù),不管是施工單位還是建設(shè)單位,項(xiàng)目管理所面臨的主要挑戰(zhàn)就是如何準(zhǔn)確有效地處理和利用這些信息。作為建筑業(yè)目前最核心的大數(shù)據(jù)技術(shù),BIM在技術(shù)方法、數(shù)據(jù)處理和協(xié)同工作三大層面提供了革命性的管理手段,形成了一個全新的工作流程模式。它能夠真正實(shí)現(xiàn)復(fù)雜工程的大數(shù)據(jù)創(chuàng)造、共享、管理和應(yīng)用,解決過去信息技術(shù)沒有做到的事情。
二、建筑信息化手段在高校教學(xué)中的發(fā)展
BIM技術(shù)在建筑行業(yè)得到了廣泛的認(rèn)可,但建筑市場上BIM技術(shù)人才相對匱乏,而高校充當(dāng)了培養(yǎng)和輸送BIM技術(shù)人才的重要角色。BIM作為創(chuàng)新技術(shù)引入教學(xué)中,最先起源于美國,隨著BIM技術(shù)的普及和推廣,我國高校也相繼開設(shè)了BIM相關(guān)課程。其中:天津大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)、四川大學(xué)、深圳大學(xué)等在本科階段開設(shè)BIM概論及技術(shù)應(yīng)用課程;西安建筑科技大學(xué)、華中科技大學(xué)等在研究生階段培養(yǎng)BIM方向的專業(yè)人才。高職類院校以“雙高計劃”為指導(dǎo),順應(yīng)時代和市場對人才的需求,也開設(shè)了BIM相關(guān)課程。鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院構(gòu)建BIM技術(shù)全生命周期應(yīng)用虛擬平臺,開設(shè)了土建、安裝、市政等方向的相關(guān)課程,打造BIM模型庫、BIM5D管理系統(tǒng)、數(shù)字建造及智慧運(yùn)維虛擬管理系統(tǒng)等教學(xué)資源,同時加強(qiáng)與企業(yè)合作成立了BIM實(shí)訓(xùn)中心,使學(xué)生在校能接觸到真實(shí)的項(xiàng)目,培養(yǎng)實(shí)踐技能,并且可以承接企業(yè)BIM技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目。
三、課程實(shí)踐
(一)建筑工程項(xiàng)目管理課程現(xiàn)狀1.只重視理論講解建筑工程項(xiàng)目管理屬于專業(yè)課,理論性、專業(yè)性較強(qiáng)。傳統(tǒng)授課時,教師授課重點(diǎn)主要在講解理論知識,深奧難懂。由于學(xué)生缺乏現(xiàn)場實(shí)際經(jīng)驗(yàn),很難理解課程內(nèi)容,達(dá)不到預(yù)設(shè)的授課效果,學(xué)生也會失去學(xué)習(xí)興趣。如果授課中配合實(shí)踐操作或者施工現(xiàn)場的實(shí)景教學(xué),能夠極大幫助學(xué)生理解和學(xué)習(xí)。2.授課內(nèi)容陳舊隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,很多新工藝、新技術(shù)、新手段都廣泛使用在工程施工中,但課本內(nèi)容陳舊、落后。由于更新不及時,學(xué)生在學(xué)習(xí)課本知識以后,進(jìn)入實(shí)際工作中會有比較強(qiáng)烈的不適應(yīng)感,進(jìn)而會對學(xué)校教育產(chǎn)生抵觸情緒。3.學(xué)生缺乏興趣建筑工程項(xiàng)目管理傳統(tǒng)授課模式就是教師課堂講解,同時使用PPT展示圖片、視頻等內(nèi)容,學(xué)生主要是被動接受知識,不能很好理解課程內(nèi)容,影響學(xué)習(xí)效果。長此以往,聽不懂的知識點(diǎn)越來越多,學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣也就越來越低,進(jìn)而失去學(xué)習(xí)動力。
(二)課程改革內(nèi)容1.明確培養(yǎng)目標(biāo)目前,國家正在加快推進(jìn)建筑信息化、新型裝配式建筑、工程總承包和項(xiàng)目管理。建筑業(yè)的發(fā)展急需BIM人才,因此學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)需要緊跟國家和行業(yè)的發(fā)展需要。在“BIM+”時代,建設(shè)類專業(yè)人才培養(yǎng)要適應(yīng)新型建筑工業(yè)化的發(fā)展目標(biāo),培養(yǎng)學(xué)生具備建設(shè)工程管理、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等多學(xué)科知識,成為在建設(shè)工程領(lǐng)域從事項(xiàng)目全生命周期管理的全能型人才。2.建立BIM實(shí)訓(xùn)基地BIM技術(shù)涉及的建筑工程類知識非常抽象,如果只是以傳統(tǒng)理論授課模式講解,學(xué)生會感覺內(nèi)容晦澀難懂,很難深入學(xué)習(xí),為了方便學(xué)生學(xué)習(xí)和教師授課,建立BIM實(shí)訓(xùn)基地尤為重要。利用多種BIM技術(shù)軟件,如廣聯(lián)達(dá)建模系列軟件、Revit系列軟件、斑馬夢龍軟件等,將課堂理論知識應(yīng)用到軟件當(dāng)中,將抽象的知識直觀化,能夠使學(xué)生迅速提升對BIM技術(shù)的掌握能力。鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院作為國家1+X考點(diǎn),已經(jīng)建成比較全面并能夠滿足土建、安裝、市政方向?qū)W生學(xué)習(xí)和實(shí)訓(xùn)的BIM實(shí)訓(xùn)基地,包括BIM實(shí)訓(xùn)教室、BIM虛擬實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)、建筑模擬實(shí)訓(xùn)室場地等。3.課程體系重構(gòu)傳統(tǒng)的建設(shè)工程項(xiàng)目管理課程主要是理論內(nèi)容的講授,近幾年引入建設(shè)工程項(xiàng)目管理沙盤實(shí)訓(xùn),但是實(shí)訓(xùn)內(nèi)容主要是培養(yǎng)學(xué)生進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制等方面的管理能力,缺乏對施工現(xiàn)場實(shí)際作業(yè)環(huán)境的認(rèn)識,以及對項(xiàng)目的宏觀認(rèn)識和把控,所以需要依靠BIM技術(shù)幫助學(xué)生全面了解項(xiàng)目。在傳統(tǒng)教學(xué)基礎(chǔ)上開設(shè)BIM技術(shù)相關(guān)課程,如建筑工程BIM集成技術(shù)、建筑工程BIM建模技術(shù)、BIM算量軟件應(yīng)用等課程,將BIM技術(shù)系統(tǒng)融入原課程中。通過信息化手段提升學(xué)生把控項(xiàng)目全過程的能力,利用BIM技術(shù)幫助學(xué)生了解項(xiàng)目現(xiàn)場情況,并對項(xiàng)目突況進(jìn)行提前預(yù)判及處理。4.教學(xué)改革內(nèi)容首先,教學(xué)方式要進(jìn)行變革。授課時先將進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制等內(nèi)容理論課程講完,給學(xué)生打下一定的理論基礎(chǔ),然后引入BIM模擬施工教學(xué),進(jìn)行虛擬施工管理、施工交底、施工碰撞問題檢查,同時利用BIM5D模型讓學(xué)生準(zhǔn)確提取工程成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面的數(shù)據(jù)信息,模擬真實(shí)項(xiàng)目過程,幫助學(xué)生更好理解理論知識,掌握管理項(xiàng)目的能力。其次,利用BIM技術(shù)可存儲大量數(shù)據(jù)、快捷提取信息的特性,把項(xiàng)目全過程管理中需要的多種數(shù)據(jù)輸入BIM應(yīng)用教學(xué)模型中,使建設(shè)項(xiàng)目模型的物理屬性、時間屬性、管理屬性等可以一起參與到項(xiàng)目全過程管理中。比如,融合前期課程中的學(xué)習(xí)內(nèi)容,導(dǎo)入項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)生成三維立體模型,然后利用虛擬實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)使學(xué)生感受真實(shí)的施工現(xiàn)場,如此將現(xiàn)場實(shí)際和課本知識結(jié)合在一起,能幫助學(xué)生更好掌握課程內(nèi)容,同時也能提高學(xué)習(xí)興趣。5.重視師資培養(yǎng)培養(yǎng)高素質(zhì)的建設(shè)工程項(xiàng)目管理人才,必須要具有一支高質(zhì)量的教學(xué)團(tuán)隊(duì)。作為教學(xué)改革的發(fā)起者,教師首先要掌握BIM技術(shù)的相關(guān)知識,并且能夠熟練應(yīng)用。師資水平的提高,可以通過多種渠道進(jìn)行,如學(xué)校可以定期聘請軟件公司專家對老師進(jìn)行軟件使用的指導(dǎo)和培訓(xùn)、邀請BIM相關(guān)專家進(jìn)行專題講座、通過掛職鍛煉將教師派駐企業(yè)學(xué)習(xí)、鼓勵教師參與信息化技術(shù)比賽提高教學(xué)水平。6.加強(qiáng)校企合作與學(xué)校相比企業(yè)的實(shí)踐更具有針對性,在企業(yè)中進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn),能夠快速培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)戰(zhàn)能力。校企合作還可以開展教師交流培訓(xùn)等活動,將基于BIM的實(shí)踐教學(xué)體系落到實(shí)處。鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院和金山工程管理咨詢有限公司、中鐵七局建設(shè)公司等建立有長期穩(wěn)定的校企合作關(guān)系,一方面可以為優(yōu)秀學(xué)生提供實(shí)習(xí)崗位,另一方面還可以派駐教師掛職鍛煉,企業(yè)也可以在實(shí)習(xí)學(xué)生中遴選優(yōu)秀人才,從而實(shí)現(xiàn)校企雙贏。
(三)教學(xué)改革難點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理課程改革中也遇到了一些困難,如學(xué)生有些理論課程的基礎(chǔ)比較薄弱,或者BIM技術(shù)課程安排晚于項(xiàng)目管理課程,導(dǎo)致一些BIM技術(shù)學(xué)生不會使用;再如還有學(xué)生對專業(yè)技術(shù)的要求和規(guī)范不熟,造成授課效果沒有達(dá)到預(yù)期。因此,在課程教學(xué)上教師會弱化BIM建模過程而提供建好的模型,將學(xué)生學(xué)習(xí)的重點(diǎn)放在如何利用模型完成對項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本的管理,以及解決項(xiàng)目進(jìn)行過程中遇到的突發(fā)事件。
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)、工程、監(jiān)理
中圖分類號:K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
一、引言
寶雞卷煙廠易地技術(shù)改造項(xiàng)目是“十五”后期規(guī)劃的省級重點(diǎn)工程項(xiàng)目,該項(xiàng)目堅(jiān)持“一次規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、量力而行、遠(yuǎn)近結(jié)合、留有余地”的原則,采用計算機(jī)集成制造系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)制絲管控一體化、物流倉儲自動化、管理信息化、現(xiàn)代化。本次技術(shù)改造以信息化建設(shè)為切入點(diǎn),以系統(tǒng)集成應(yīng)用為目標(biāo),通過優(yōu)化管理、資源整合,實(shí)現(xiàn)了核心業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造,促進(jìn)了企業(yè)物流、信息流、資金流的有機(jī)集成,為企業(yè)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目建設(shè)按照“修路”、“建庫”、“集成應(yīng)用”思路出發(fā),結(jié)合新廠區(qū)發(fā)展實(shí)際,將信息系統(tǒng)合理分解成五個子項(xiàng)目,進(jìn)行新廠區(qū)信息系統(tǒng)工程建設(shè)。
二、信息系統(tǒng)工程姓名監(jiān)理的意義
信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目監(jiān)理是信息系統(tǒng)工程領(lǐng)域的一種社會治理結(jié)構(gòu),是獨(dú)立的第三方機(jī)構(gòu)為信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目提供的規(guī)劃與組織、協(xié)調(diào)與溝通、控制與管理、監(jiān)督與評價方面的服務(wù),其目的是支持與保證信息系統(tǒng)工程的成功實(shí)施。
信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目必須引進(jìn)監(jiān)理機(jī)制,這已經(jīng)成為了政府部門和企業(yè)的共識。信息系統(tǒng)項(xiàng)目監(jiān)理已經(jīng)得到了政府部門的支持和重視,信息產(chǎn)業(yè)部、建設(shè)部等都已經(jīng)啟動了監(jiān)理單位的資質(zhì)認(rèn)證以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的工作。2002年,信息產(chǎn)業(yè)部正式頒布了《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》。其中規(guī)定投資在200萬元以上的信息化項(xiàng)目必須有第三方的監(jiān)理。這在制度上拉開了規(guī)范我國信息化建設(shè)項(xiàng)目的序幕,不僅是提高信息化項(xiàng)目投資效益的重要手段,而且對于加快我國信息化建設(shè)進(jìn)程,預(yù)防和規(guī)避信息化項(xiàng)目風(fēng)險,無疑將具有重要的意義。
信息系統(tǒng)建設(shè)對每一個企業(yè)都是一種挑戰(zhàn),風(fēng)險毋庸置疑。技術(shù)風(fēng)險、服務(wù)商風(fēng)險、過程風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、進(jìn)度風(fēng)險等都存在于所有項(xiàng)目之中。如何避免并減少這些潛伏的危機(jī),成了所有信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人最關(guān)心的問題。于是在這種背景下,引入項(xiàng)目監(jiān)理成為國內(nèi)一些信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)避失控風(fēng)險的一種嘗試。
長期以來在信息系統(tǒng)工程建設(shè)中,我們多是強(qiáng)調(diào)信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性、先進(jìn)性和緊迫性,而忽視了信息系統(tǒng)建設(shè)的高風(fēng)險性。國內(nèi)外無數(shù)鮮活的案例說明:加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)中監(jiān)理,對于規(guī)避信息系統(tǒng)建設(shè)中的風(fēng)險,加快信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程,將具有重要的意義和作用。
三、信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目純監(jiān)理較難
現(xiàn)有的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資質(zhì)的公司大體可以分為兩類,一類是由先前做信息化系統(tǒng)集成的公司發(fā)展而來的,另一類是從事信息化咨詢的咨詢公司等,還有一小部分是有從事建筑工程監(jiān)理的公司延伸而來的。不管其前身是什么,大部分的IT監(jiān)理企業(yè)并沒有放棄原有業(yè)務(wù),很多是一個公司多個招牌。原本做信息化咨詢的拿到監(jiān)理資質(zhì)之后仍然保留咨詢業(yè)務(wù),信息化系統(tǒng)集成的公司在接到系統(tǒng)集成項(xiàng)目也會毫不猶豫全力以赴。
但是,隨著一些信息工程監(jiān)理的實(shí)施,效果并不理想。人們期待的可喜局面并沒有到來。一些信息化項(xiàng)目監(jiān)理公司在具體操作層面上遇到了諸多棘手問題。施工單位不拿監(jiān)理公司當(dāng)棵蔥,是個較普遍的問題。
另外,許多業(yè)主單位,對于信息系統(tǒng)工程建設(shè)如何引進(jìn)監(jiān)理機(jī)制,特別是如何在信息系統(tǒng)工程建設(shè)中怎樣重視、發(fā)揮監(jiān)理公司對工程項(xiàng)目的控制、管理和監(jiān)督作用,也還有很多不明確的地方。經(jīng)常要面對“沒完沒了的ERP,不見不散的項(xiàng)目組”,卻無動于衷,習(xí)以為常。
四、我廠信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目監(jiān)管經(jīng)驗(yàn)
我廠在易地技術(shù)改造過程中,由于對信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的作用認(rèn)識不足,綜合布線工程、廠區(qū)網(wǎng)絡(luò)工程、MES系統(tǒng)、ERP與MES接口程序、安全防范系統(tǒng)都未邀請監(jiān)理單位。但是,我廠信息系統(tǒng)的各級管理人員高度重視本次信息系統(tǒng)建設(shè),在易地技術(shù)改造伊始,在國家煙草專賣局、省工業(yè)公司的指導(dǎo)下,積極貫徹落實(shí)行業(yè)《數(shù)字煙草發(fā)展綱要》,并按照行業(yè)信息化建設(shè)“四統(tǒng)一”總體要求,在設(shè)計單位、施工單位大力支持下,在技改辦公室技術(shù)人員辛勤努力下,圓滿完成了易地技術(shù)改造信息系統(tǒng)建設(shè)任務(wù)。
4.1建立適合我廠實(shí)際的信息系統(tǒng)管理模式
我廠在前期調(diào)研和借鑒先進(jìn)單位信息系統(tǒng)工程管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,在易地技改指揮部專門設(shè)立了信息工程組,由來自工廠信息管理部門精兵強(qiáng)將組成。他們肩負(fù)著建設(shè)新廠區(qū)通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、生產(chǎn)制造執(zhí)行系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)等工程,逐步建立企業(yè)現(xiàn)代集成制造系統(tǒng)的重任。
4.2信息系統(tǒng)施工合同分類管理,各有側(cè)重
我廠信息系統(tǒng)工程大體分為兩大類,一是屬于建筑安裝施工合同,如綜合布線工程、廠區(qū)網(wǎng)絡(luò)工程和安全防范系統(tǒng)工程。這三個合同,特點(diǎn)是項(xiàng)目中都含有設(shè)備安裝、調(diào)試等。我們在簽訂這類合同時,充分與施工單位協(xié)商,選擇固定單價、結(jié)算時按竣工圖、現(xiàn)場實(shí)際情況按實(shí)結(jié)算的計價模式,有效解決了施工過程中現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更等問題。
二是屬于技術(shù)開發(fā)合同,如生產(chǎn)制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)軟件項(xiàng)目、ERP與MES接口程序項(xiàng)目,都屬于軟件開發(fā)項(xiàng)目。這二個合同,特點(diǎn)是項(xiàng)目中都沒有設(shè)備安裝、調(diào)試等,主要涉及程序設(shè)計、開發(fā)、編碼調(diào)試等工作。我們在簽訂這類合同時,充分與施工單位協(xié)商,選用固定總價的計價模式,有效解決了程序開發(fā)過程中使用需求不斷變化等問題。
4.3強(qiáng)化基礎(chǔ)管路預(yù)埋質(zhì)量
我廠易地技術(shù)改造信息系統(tǒng)基礎(chǔ)工程有綜合布線系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)和安全防范系統(tǒng),這三個系統(tǒng)管路預(yù)埋、橋架安裝都是由各土建單位進(jìn)行施工。在土建施工的前期階段,我廠通過招投標(biāo)方式引入第三方監(jiān)理單位。監(jiān)理單位不僅負(fù)責(zé)土建工程施工監(jiān)理,而且負(fù)責(zé)弱電智能化系統(tǒng)管路預(yù)埋、孔洞預(yù)留、橋架安裝等監(jiān)督管理。通過第三方監(jiān)理單位,強(qiáng)化了弱電智能化系統(tǒng)工程進(jìn)度和質(zhì)量控制,為后期弱電系統(tǒng)線纜敷設(shè)、模塊、機(jī)柜、攝像機(jī)等設(shè)備安裝奠定了基礎(chǔ),減少了信息系統(tǒng)工程的施工風(fēng)險。
4.4加強(qiáng)現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更管理
在綜合布線工程、廠區(qū)網(wǎng)絡(luò)工程和安全防范系統(tǒng)工程施工過程中,因都屬于建筑安裝類施工合同,我們針對施工中出現(xiàn)的現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更,都邀請?jiān)O(shè)計單位充當(dāng)工程監(jiān)理的角色,發(fā)揮了事前監(jiān)理、事中監(jiān)理、事后監(jiān)理的作用。
從生產(chǎn)制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)軟件項(xiàng)目、ERP與MES接口程序項(xiàng)目簽訂合同時,技改辦就邀請信息科共同參與這兩個軟件項(xiàng)目的實(shí)施管理,信息科專業(yè)技術(shù)人員就擔(dān)當(dāng)起軟件工程監(jiān)理的角色。從軟件開發(fā)計劃、需求調(diào)研、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、編碼、軟件測試、驗(yàn)收等方面,參與全過程管理,保障了軟件項(xiàng)目的有效實(shí)施。
由于信息系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)性強(qiáng),涉及到企業(yè)管理的方方面面,實(shí)施的風(fēng)險較大。因此,企業(yè)更應(yīng)該重視信息系統(tǒng)建設(shè),有必要邀請專業(yè)信息系統(tǒng)的監(jiān)理單位,幫助企業(yè)做好信息系統(tǒng)建設(shè)的“三控制、二管理、一協(xié)調(diào)”工作,保證信息系統(tǒng)工程的成功實(shí)施。
【參考文獻(xiàn)】
【關(guān)鍵詞】工程;項(xiàng)目管理;信息化;發(fā)展
1.前言
工程項(xiàng)目管理信息化工作主要是采用數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)等方式處理、加工、存儲、收集信息,確保能夠促進(jìn)管理效率、管理水平明顯提高,并使管理成本有所降低[1]?,F(xiàn)今,工程項(xiàng)目建設(shè)中廣泛應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目管理,并且獲得較為快速的發(fā)展,但工程項(xiàng)目管理信息化在具體的發(fā)展工作中仍然存在部分問題,在工程項(xiàng)目管理工作中及時找到相關(guān)問題,采取針對性的措施進(jìn)行應(yīng)對,能夠使工程項(xiàng)目信息化管理的快速發(fā)展得到實(shí)現(xiàn)。
2.工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展中面臨的困境
2.1沒有全面重視工程項(xiàng)目管理信息化
由于相關(guān)部門、工程業(yè)主等對工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展沒有足夠的認(rèn)識、足夠的重視程度,在建設(shè)通訊基礎(chǔ)設(shè)備、資金、技術(shù)等方面給予的支持沒有足夠的力度,造成項(xiàng)目管理信息化在建設(shè)與策劃時缺少一定的深度。隨著我國社會市場經(jīng)濟(jì)面臨越來越大的壓力,部分業(yè)主均逐漸了解到采用項(xiàng)目管理化能夠加快企業(yè)自身的發(fā)展。由于企業(yè)在具體的操作工作中存在一定的差異,多數(shù)企業(yè)在應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件方面沒有加大投入力度,認(rèn)為前期投入過高,同時在短時間的應(yīng)用中沒有獲得理想中的利潤,會使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)有所增加。部分中小企業(yè)在應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件時,人才和資金同樣是較大的影響因素。
2.2工程項(xiàng)目信息化管理使用范圍與深度存在差別
現(xiàn)今,大部分的企業(yè)在不同類型工程項(xiàng)目管理工作中,項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用深度與應(yīng)用水平等方面存在差異。倘若企業(yè)有較高的信息化管理水平,那么在項(xiàng)目管理信息化軟件的應(yīng)用上則有著較為明顯的成效。但較多的企業(yè)以及工程項(xiàng)目在應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件時,在多方面受到約束,不僅是來自人員以及硬件方面,企業(yè)項(xiàng)目管理信息化的意識、項(xiàng)目管理基礎(chǔ)、項(xiàng)目管理水平、應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件等方面均會對項(xiàng)目管理信息化發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。如何成功的應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件,促進(jìn)項(xiàng)目管理信息化得到快速的發(fā)展,企業(yè)管理理念與技術(shù)全面結(jié)合是關(guān)鍵因素。
2.3沒有固定的數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
工程項(xiàng)目管理信息化工作沒有固定的數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),造成有著較低的集成度,對開發(fā)信息技術(shù)造成一定的阻礙[2]。由于我國工程項(xiàng)目管理信息化的工作中沒有全面形成數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng),在公共基礎(chǔ)編碼方面沒有一致的數(shù)據(jù),因?yàn)椴幌嗤能浖_發(fā)企業(yè)在對軟件進(jìn)行開發(fā)時有著不同的數(shù)據(jù)接口,導(dǎo)致系統(tǒng)中出現(xiàn)的資料、信息、數(shù)據(jù)等沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),流程管理工作經(jīng)常發(fā)生脫節(jié)的情況,造成企業(yè)相關(guān)部門無法真正全面了解工程項(xiàng)目管理信息。
2.4信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)沒有足夠的投入
企業(yè)沒有完善的外部配套環(huán)境,主要是因?yàn)轫?xiàng)目單位以及監(jiān)理單位在項(xiàng)目管理信息化的工作中沒有全面構(gòu)建基礎(chǔ)設(shè)施。工程項(xiàng)目具體的建設(shè)過程中所有的參建單位應(yīng)該屬于整體,但部分工程項(xiàng)目的參建單位沒有構(gòu)成整體,在項(xiàng)目管理信息化過程中沒有做到相互協(xié)作等,常常在項(xiàng)目管理過程中出現(xiàn)中斷的情況,造成信息失真、扭曲、滯后等,沒有加大信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)的投入力度,會造成信息流出現(xiàn)中斷的情況。
3.加快工程項(xiàng)目信息化管理發(fā)展的相關(guān)對策
3.1重視普及與推廣工程項(xiàng)目信息化管理
項(xiàng)目信息化建設(shè)的推廣工作主要需重視以下幾個方面:首先將從業(yè)人員不信任或者抵觸軟件與計算機(jī)的心理全面消除,這就要求行業(yè)組織和企業(yè)相關(guān)部門將自身的作用全面發(fā)揮。企業(yè)部門應(yīng)該構(gòu)建相關(guān)信息化工作人員的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范工作,這樣不但促進(jìn)開發(fā)高水平軟件,對全面推廣軟件也有著較大的幫助。其次,重視工作人員的培訓(xùn)工作,其中包含操作技能、計算機(jī)知識、管理知識、工程概況等相關(guān)培訓(xùn)工作,確保工程項(xiàng)目管理人員能夠相互進(jìn)行良好的溝通,確保開發(fā)的信息化軟件能夠符合工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際需求。
3.2構(gòu)建以信息為基礎(chǔ)的工作程序
目前,我國工程項(xiàng)目管理信息化的主要工作流程是以事務(wù)為重點(diǎn),將這種類型的工作流程全面改變,構(gòu)建以信息作為主要重點(diǎn)的工作流程,是工程項(xiàng)目管理信息化的核心。改變流程時,應(yīng)該確保工程項(xiàng)目的參建單位均是在相同的流程下進(jìn)行工作,并且重視參建單位在項(xiàng)目管理信息化過程中的溝通工作。另外,應(yīng)該做好多方利用、全面保護(hù)、全面修改、全面存儲、全面收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的工作,可以通過構(gòu)建項(xiàng)目管理信息化的資料庫、數(shù)據(jù)庫提供給參建單位共同使用等方式,防止出現(xiàn)重復(fù)收集數(shù)據(jù)的情況,從根本上降低成本。
3.3工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的推行
倘若工程項(xiàng)目管理信息化標(biāo)準(zhǔn)和管理模式呈現(xiàn)不相符的情況,則無法從真正意義上推廣項(xiàng)目管理信息化。所以,工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理的全面推行對項(xiàng)目管理信息化發(fā)展有著非常重要的作用。項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理主要是企業(yè)擁有的軟件與管理模式互相適應(yīng),同時在項(xiàng)目管理工作中全面執(zhí)行,例如財務(wù)體系、控制進(jìn)度依據(jù)、分解工作結(jié)構(gòu)方式等工作。另外,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目管理的實(shí)際情況,構(gòu)建項(xiàng)目管理信息化知識庫,使項(xiàng)目管理信息化得到完善[3]。
3.4將因特網(wǎng)、局域網(wǎng)等共享信息的平臺全面推廣
通常情況下,工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展過程中,內(nèi)部信息在交流時主要是采用局域網(wǎng)來全面實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目在進(jìn)行外部管理與政府相關(guān)部門進(jìn)行電子化業(yè)務(wù)來往時是通過因特網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的。目前,工程項(xiàng)目相關(guān)主管部門已將網(wǎng)上職稱申報、網(wǎng)上項(xiàng)目經(jīng)理申報、網(wǎng)上年檢資質(zhì)以及網(wǎng)上資質(zhì)申報等相關(guān)業(yè)務(wù)全面開通。工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展主要是以因特網(wǎng)作為平臺基礎(chǔ),構(gòu)建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),將網(wǎng)上鏈接與數(shù)據(jù)庫全面構(gòu)建,確保網(wǎng)上采購材料、網(wǎng)上會議、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上投標(biāo)等工作得到全面實(shí)現(xiàn)。在工程項(xiàng)目具體建設(shè)過程中,可將因特網(wǎng)平臺作為項(xiàng)目信息管理的主要系統(tǒng),做好專項(xiàng)技術(shù)軟件的開發(fā)工作,以確保工程項(xiàng)目信息化管理的全面發(fā)展得到實(shí)現(xiàn)。
3.5通過計算機(jī)輔助工程項(xiàng)目信息化管理
現(xiàn)今,在工程項(xiàng)目成本管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理等工作中,信息化軟件的應(yīng)用越來越重要。例如在控制工程項(xiàng)目進(jìn)度時,可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將相互制約關(guān)系、機(jī)動時間以及關(guān)鍵工作全面顯示,通過合理的調(diào)整、優(yōu)化工程項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度,確保工程項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場多變的情況得到適應(yīng)。在控制質(zhì)量的工作中,信息化管理有結(jié)果較為可靠、處理時間較短等基本優(yōu)勢。在控制工藝的工作中應(yīng)用信息化,能夠?qū)⒐こ添?xiàng)目建設(shè)的的相關(guān)計算與設(shè)計等工作全面規(guī)范化,獲得理想的效果。
4.結(jié)束語
由于目前社會經(jīng)濟(jì)市場競爭激烈,經(jīng)濟(jì)全球化對工程項(xiàng)目建設(shè)產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)要想在社會市場激烈的競爭中有立足之地,應(yīng)該把市場當(dāng)成導(dǎo)向,全面增強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的觀念,同時通過合理的措施創(chuàng)新工程項(xiàng)目管理,促進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展,確保企業(yè)在工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展中獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:機(jī)電工程項(xiàng)目;信息化管理;制約因素;策略
在機(jī)電工程項(xiàng)目信息化管理過程中,管理范圍十分廣泛,需要對機(jī)電工程的圖紙文檔、資金、技術(shù)、物資、設(shè)備、勞務(wù)、合同、成本、安全、質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行全面的管理。指定供應(yīng)商及分包商、總包、監(jiān)理、設(shè)計等多個部門之間會產(chǎn)生大量的信息資源,同時供應(yīng)商與項(xiàng)目系統(tǒng)之間也會有信息共享,以上所有的信息都需要有效的管理,因此,必須要提升機(jī)電工程項(xiàng)目信息化管理的水平。
一、機(jī)電工程項(xiàng)目信息分類
1.性質(zhì)劃分。機(jī)電工程項(xiàng)目信息按照性質(zhì)劃分為:設(shè)備信息、資金信息、人員信息、安全信息、質(zhì)量信息、進(jìn)度信息和成本信息等。2.流行形式劃分。按照機(jī)電工程項(xiàng)目信息的流行形式可以分為五大類,分別為橫向流動、輻射流動、內(nèi)外流動、自下而上流動和自上而下流動。橫向流動是指接受信息者與信息源同處于一個層次,例如一線層面中不同工種之間的流動;輻射流動是指由中心通過多個渠道將信息提供給外界。主要是由于在機(jī)電工程項(xiàng)目中,存在大量的專業(yè)信息,并且信息流動的線路十分復(fù)雜,會經(jīng)過多個環(huán)節(jié),因此需要將項(xiàng)目劃分為多個層次,形成信息中心,通常情況下會將信息中心的核心分配給項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行信息的收集、整理、編制、分析、發(fā)放、管理等工作,之后由信息中心通過多個渠道將信息提供給外界;內(nèi)外流動是指工程實(shí)施全系統(tǒng)、子系統(tǒng)、外部環(huán)境之間互相傳遞和接收信息,其中外部環(huán)境包含宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、政策法規(guī)、業(yè)主等;自下而上流動是指信息源在下,上一級層次為接受信息者,比如:作業(yè)層面項(xiàng)目部各職能部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人企業(yè)管理層逐級傳遞信息;自上而下流動是指信息源在上,按照等級高低順序流動,比如:企業(yè)管理層項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目部各職能部門作業(yè)層面逐級傳遞信息。
二、機(jī)電工程項(xiàng)目信息的特點(diǎn)
在建筑工程項(xiàng)目中,機(jī)電安裝工程是重要的組成部分,并且涉及到的工作內(nèi)容十分復(fù)雜,專業(yè)性極強(qiáng),且需要應(yīng)用到多個專業(yè)學(xué)科知識,因此由于機(jī)電安裝工程項(xiàng)目內(nèi)容的特點(diǎn),決定了項(xiàng)目信息專業(yè)性特點(diǎn)。伴隨我國社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,我國的工業(yè)產(chǎn)業(yè)在不斷擴(kuò)大規(guī)模,促進(jìn)了機(jī)電安裝工程的發(fā)展,為此也對機(jī)電設(shè)備的安裝質(zhì)量問題引起重視,機(jī)電工程企業(yè)加強(qiáng)了機(jī)電設(shè)備安裝的管理力度,嚴(yán)格管理大型機(jī)電設(shè)備安裝的檢測技術(shù)、裝配、吊裝等,同時注重管理機(jī)電設(shè)備安裝的每一個環(huán)節(jié),包括設(shè)備采購、設(shè)備檢測、施工單位、施工人員、施工技術(shù)、施工工序、施工安全、監(jiān)理單位、竣工驗(yàn)收等,因此,在機(jī)電設(shè)備安裝管理的過程中,會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù),這些信息數(shù)據(jù)都需要通過機(jī)電工程項(xiàng)目信息管理部門進(jìn)行處理,可見機(jī)電工程項(xiàng)目信息具備多樣性、海量性特點(diǎn)。
三、機(jī)電工程項(xiàng)目信息化管理的主要影響因素
1.企業(yè)管理因素。在機(jī)電工程項(xiàng)目信息化管理的過程中,由于工程企業(yè)沒有給信息管理部門分配相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限,管理體系不完善,導(dǎo)致企業(yè)中的管理人員在工作過程中通常只是進(jìn)行信息的收集和保存,方便企業(yè)決策層查詢信息資源。各個部門在進(jìn)行機(jī)電工程項(xiàng)目溝通時,通常采用電話、會議、報告或者文件的方式,在項(xiàng)目交流工作當(dāng)中沒有形成完善的綜合信息系統(tǒng),導(dǎo)致信息傳遞和共享的效率降低,各部門也需要利用文件、圖表、書面圖等紙質(zhì)版方式進(jìn)行相關(guān)信息的反饋,這樣的工作模式很容易出現(xiàn)紕漏,并且信息的真實(shí)性、完整性和及時性都無法得到保證,影響了機(jī)電工程項(xiàng)目信息化管理的效率。2.投入和技術(shù)因素。當(dāng)前很多機(jī)電工程企業(yè)對項(xiàng)目信息化管理投入的資金嚴(yán)重不足,也沒有引進(jìn)最為先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),再加上當(dāng)前機(jī)電工程信息化管理中應(yīng)用的系統(tǒng)功能較為單一,沒有及時優(yōu)化計算機(jī)系統(tǒng),一些應(yīng)用軟件也沒有進(jìn)行升級,導(dǎo)致很多格式不同的信息在計算機(jī)中無法互相兼容,從而導(dǎo)致機(jī)電工程項(xiàng)目信息的傳遞和共享受到了影響,降低了項(xiàng)目信息的開發(fā)利用效率,制約機(jī)電工程企業(yè)的發(fā)展。3.各機(jī)電安裝企業(yè)實(shí)力存在較大差距。當(dāng)前的機(jī)電工程項(xiàng)目信息管理過程中,管轄的范圍不夠全面,大多數(shù)企業(yè)比較看重項(xiàng)目施工前期的管理,忽略了施工成本控制、施工質(zhì)量和施工進(jìn)度的管理,在管理過程中,也沒有制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫龋嚓P(guān)工作人員沒有規(guī)范化的管理標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致在實(shí)際的管理當(dāng)中憑借自身的工作經(jīng)驗(yàn)處理各項(xiàng)事宜,呈現(xiàn)出粗放管理的模式。還有很多企業(yè)在項(xiàng)目信息化建設(shè)方面投入大量的資金和人力,認(rèn)為只要投入就會在短期之內(nèi)收獲成效,太過急于求成,最終并沒有達(dá)到預(yù)想的效果,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對機(jī)電工程項(xiàng)目信息化建設(shè)失去了信心,進(jìn)而使很多企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)信息化項(xiàng)目信息管理,進(jìn)而無法將完整的供應(yīng)鏈結(jié)合在一起。
四、提升機(jī)電工程項(xiàng)目信息化管理水平的對策
1.構(gòu)建統(tǒng)一的項(xiàng)目信息劃分體系。在處理機(jī)電工程項(xiàng)目信息的過程中,需要確定控制目標(biāo)、分析目標(biāo)控制所需要的信息,也就是信息分解、對控制信息進(jìn)行濃縮以及針對不同的決策層次、組織層次提出不同的控制報告等。為能夠有效控制目標(biāo),在管理過程中需要先明確要控制的目標(biāo),并且要掌握控制的范圍,控制力度等,從而保證項(xiàng)目信息化管理工作順利開展。將控制的目標(biāo)進(jìn)行確定之后,要進(jìn)行分解目標(biāo),從而使目標(biāo)更便于控制,通常情況下,分解控制目標(biāo)時首先需要將任務(wù)分解,之后合理將項(xiàng)目實(shí)施劃分為各個階段,再分解子項(xiàng)目,最后實(shí)現(xiàn)有效的目標(biāo)控制。在項(xiàng)目信息化管理工作中,控制項(xiàng)目的人員必須要將所要控制的目標(biāo)信息進(jìn)行全面收集,由于這些信息之間有著互相制約、互相聯(lián)系的關(guān)系,所以在項(xiàng)目實(shí)施和控制目標(biāo)的過程中所生成的信息無法完全相互對應(yīng),有些信息可能會應(yīng)用在多個控制目標(biāo)中,而部分控制目標(biāo)需要多方面的信息。2.建設(shè)企業(yè)信息化管理。隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的管理模式發(fā)生了巨大的變化,為促進(jìn)企業(yè)管理理念的創(chuàng)新,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分利用信息技術(shù)提升企業(yè)的管理水平,同時要借鑒先進(jìn)的企業(yè)管理模式,重建管理流程,加強(qiáng)項(xiàng)目管理力度,從而促進(jìn)企業(yè)管理水平得到提高。3.優(yōu)化機(jī)電工程項(xiàng)目信息化管理。首先,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)信息化建設(shè),并進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃,使信息化管理結(jié)構(gòu)更加完整,形成統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng),從而使機(jī)電工程項(xiàng)目信息化管理的效率提升。其次,要在企業(yè)中建立一支強(qiáng)有力的信息化建設(shè)隊(duì)伍,誠聘高素質(zhì)人才,幫助企業(yè)加快信息化建設(shè),為項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)配置獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)、硬件等,優(yōu)化項(xiàng)目信息化管理。
五、結(jié)語
總之,機(jī)電工程項(xiàng)目信息化管理是一個系統(tǒng)過程,管理的內(nèi)容非常廣泛,并且具有較強(qiáng)的專業(yè)性,因此加快企業(yè)信息化建設(shè)有一定的必要性,采取一系列的措施提升機(jī)電工程項(xiàng)目信息化管理的水平,促進(jìn)機(jī)電安裝工程長久穩(wěn)定的發(fā)展。
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