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【關鍵詞】管理科學與工程;學科建設;發(fā)展?jié)摿?/p>
管理科學業(yè)務培養(yǎng)目標:本專業(yè)培養(yǎng)具備必要的數學、經濟學、計算機應用基礎,具有扎實的管理學科的基本理論和基本知識,具備用先進的管理思想、方法、組織和技術以及數學和計算機模型對運營管理、組織管理和技術管理中的問題進行分析、決策和組織實施的高級專門人才。
業(yè)務培養(yǎng)要求:本專業(yè)主要學習數學、計算機、經濟學、統計學、運籌學、生產與運營管理、市場營銷、會計學、財務學、國際金融與貿易等管理基礎學科的基本理論和基本知識,具有定量分析、決策、管理溝通和組織實施的能力以及計算機應用的能力,熟練掌握英語。
畢業(yè)生應獲得以下幾方面的知識和能力:①掌握管理學科的基本理論、基本知識和方法;②具有定量分析和計算機應用的基本能力;③具有基本的管理溝通、協同合作和組織實施的工作能力;④熟悉有關管理的方針政策和法規(guī);⑤了解管理科學的應用前景;⑥掌握文獻檢索、資料查詢的基本方法,具有初步的科學研究和實際工作能力。
一、國內外發(fā)展現狀
從國外的研究情況來看,運籌與管理、信息技術與管理、管理對策理論與模型、知識管理是國內外共同研究的主要內容,持續(xù)的研究熱點將集中在這些領域;決策理論與技術、供應鏈管理是當前國外主要的研究內容,可以預見,受國外的影響,國內未來3-5年內在這方面的成果將大量出現;風險管理、預測理論與技術、管理心理與行為理論、管理科學思想與管理理論在國內有較強的應用背景,是國內研究的熱點。當前,國內院校建設管理科學與工程科學有兩個顯著特點:
(1)重點綜合類大學的管理科學與工程學科和財經類大學的管理科學與工程學科的發(fā)展,都注重與其他學科的交叉滲透及理論應用;
(2)重點綜合類大學的管理科學與工程學科偏工程應用,更重視本學科的基礎理論和方法的研究,并以此為發(fā)展重點方向;財經類大學的管理科學與工程學科偏財經應用,更重視本學科方法在財經領域的應用研究。
二、目前學科在國內同類學科中的地位
廣西財經學院管理科學與工程一級學科2011年被評為自治區(qū)級優(yōu)勢特色重點學科;在國內、區(qū)內同學科中,本學科的優(yōu)勢集中體現在理論應用的領域及其應用的方法、研究領域和地域相結合、研究方向獨具特色等方面。學科針對我區(qū)學科點在廣西新興、急需研究領域布局的缺失,依托我校經濟學、管理學的學科優(yōu)勢,將管理科學的研究手段與方法應用于廣西社會、經濟發(fā)展中急需解決的重大科學問題,實施以產學研協同驅動、項目協同驅動、團隊協同驅動、成果協同共享的研究模式開展交叉應用性研究,取得了較好的研究成果,其中商貿物流管理方向研究水平居全區(qū)前列。學科針對廣西北部灣經濟區(qū)“三基地一中心”、西江經濟帶、資源富集區(qū)產業(yè)發(fā)展需要,依托已建成的中國物流學會全國首批“產學研基地”、自治區(qū)政府相關主管部門、行業(yè)協會、企業(yè)協同共建的20余家產學研基地;已經在北部灣經濟區(qū)商貿物流發(fā)展問題、西江經濟帶系統性融資問題、基于土地資源生態(tài)安全問題、深化中國—東盟區(qū)域經濟合作的貿易、投資與環(huán)境關系問題、綜合運用“3S”集成技術(RS/GIS/GPS)實現物流信息化的問題等領域取得了區(qū)內領先的研究成果。
三、學科發(fā)展的契機
目前,制約廣西發(fā)展的一大瓶頸是缺乏高層次的人才,尤其是缺乏既掌握定量分析工具,又精通經濟、管理理論,能夠用定量分析工具深入分析并解決經濟管理活動中實際問題的復合型高級管理人才。在一些新興產業(yè)(如物流業(yè)與信息服務業(yè)等)中,區(qū)內只有少數高校設有碩士點,每年培養(yǎng)的人數十分有限。不能滿足廣西經濟社會發(fā)展對于人才的需求。根據國家發(fā)展戰(zhàn)略和自治區(qū)黨委工作布置,結合我校應用性、地方性的辦學特色,我校擬建設的管理科學與工程學科下設置的5個研究方向(商貿物流管理、資源環(huán)境管理、財經智能信息處理、工程造價管理、區(qū)域發(fā)展理論優(yōu)化與方法)充分考慮了廣西的現狀及未來的前進道路,考慮了廣西高層次管理人才的實際需求,考慮了我校的辦學特色和辦學定位,是貫徹落實國家和自治區(qū)黨委今后經濟建設的切實舉措。
四、學科今后的發(fā)展?jié)摿?/p>
管理科學與工程一級學科建設今后的發(fā)展趨勢如下:
一是強調學科方向與廣西經濟社會建設實際的相結合。我校管理科學與工程學科所設置的4個研究方向具有前瞻性和地域性,且都是廣西建設與發(fā)展中急需的,能夠填補廣西目前在這些方向上科學研究及人才培養(yǎng)方面的空白。因此,無論是在學科本身的理論發(fā)展還是在學科知識的實踐應用上,我校的管理科學與工程學科都有著廣闊的空間和良好的發(fā)展趨勢。
二是強調學科融合和以管理科學方法論研究為導向的學科本質特征。由工商管理系和計算機與信息管理系聯合建設,有工商管理、計算機科學與技術等相關專業(yè)作為支撐,在4個研究方向上都強調管理科學的方法論研究,體現學科的本質特征。
三是在學科發(fā)展中,突出學科研究的本質特征,通過學科之間的交叉與融合,產生一系列的學科新增長點,給我校相關管理學科領域提供新的有效的研究方法、研究工具與新的管理平臺,提供新的應用示范。
五、就業(yè)方向
(1)信息管理與信息系統專業(yè)方向。適應在大中型企業(yè)特別是合資類與外向型企業(yè)、金融機構、政府機關、其它社會經濟單位的信息管理部門、綜合管理部門、計算中心等相關部門從事信息管理與信息系統的建設、運營等管理工作。
(2)電子商務專業(yè)方向。在大中型企業(yè)特別是合資類與外向型企業(yè)、金融機構、政府機關、其它社會經濟單位的信息管理部門、營銷管理部門、物流管理部門、計算機中心等相關部門從事電子商務系統的建設、運營等管理工作。
(3)工程管理專業(yè)方向。工程管理專業(yè)就業(yè)率進入了前20名。工程管理的對象是房屋建筑、道路交通,或者橋梁建設、船舶建設。管理的內容包括:工程項目管理,如工程項目的投資、進度、質量控制及合同管理;房地產經營與管理,如,房地產項目的開發(fā)與評估、房地產營銷、房地產投資與融資、房地產估價;投資與造價管理,如,編制招標、投標文件,評定投標書,編制和審核工程項目估算、概算、預算和決算;國際工程管理,如,國際工程項目招標與投標、合同管理、投資與融資。
(4)工業(yè)工程專業(yè)方向。培養(yǎng)具備現代工業(yè)工程和系統管理等方面的知識、素質和能力,能在工商企業(yè)從事生產、經營、服務等管理系統的規(guī)劃、設計、評價和創(chuàng)新工作的高級專門人才。
參考文獻:
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作者簡介:
關鍵詞:管理科學與工程 學科建設 專業(yè)建設 協調發(fā)展
中圖分類號:G642.0 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)10-122-02
人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務是高等學校的三項基本職能,而高校這三項基本職能需要通過學科建設和專業(yè)建設來實現。反映一所高校辦學水平的標志是學科建設水平,反映一所高校人才培養(yǎng)的質量和水平高低的則是專業(yè)建設水平,學科是“源”,專業(yè)是“流”,學科是專業(yè)的靈魂,專業(yè)是學科的載體,高水平的學科衍生高起點的本科專業(yè),也決定了高水平的本科教學。重視學科建設與專業(yè)建設的協同發(fā)展,以學科建設和專業(yè)建設并重,是提高教育教學質量和辦學效益,謀求學校發(fā)展,形成辦學特色和優(yōu)勢的一項重要工程。管理科學與工程具有學科交叉與知識融合、基礎學科與領域的拓展性、理論研究與應用的結合等區(qū)別于其他管理學科的特征,因此,該學科與本科專業(yè)的協調發(fā)展不但有利于實現學科資源的優(yōu)化和教育體系的完善,而且還對相關學科領域的發(fā)展起到輔助作用,進而加強自然科學與社會科學的有機結合。
一、管理科學與工程學科與本科專業(yè)發(fā)展概況
管理科學與工程是綜合運用系統科學、管理科學、數學、經濟學和行為科學及工程方法,結合信息技術研究解決社會、經濟、工程等方面的管理問題的一門學科。管理科學與工程是國內外研究的熱點,管理科學從定性分析趨向定量化研究,從宏觀研究逐步深入到微觀研究,使管理科學與工程成為一門實證學科。本學科主要從事管理理論的應用研究,其發(fā)展趨勢是以管理科學為基礎,以多學科知識為支撐,利用現代化手段和技術,解決管理中的科學決策及風險研究、管理實踐中的理論和方法研究、管理的績效研究、管理的戰(zhàn)略研究等。
20世紀中期在中國管理學界建立與發(fā)展管理科學與工程學科,到今天該學科得到了迅速的發(fā)展與完善,目前我國有200余所高等院校開設了管理科學與工程類專業(yè)。根據國家教育部1998年7月頒布的《普通高等學校本科專業(yè)目錄》,管理科學與工程學科專業(yè)調整情況如表1所示。
由表1可見,管理科學與工程一級學科所屬專業(yè)是由原工學、理學、經濟學、歷史學、農學等學科門類調整組合而成,因此目前我國管理科學與工程類本科專業(yè)設置與分類情況也比較復雜,學科之間的界定、區(qū)分并不十分清晰,經、管、文、理、工等學科門類的院校均開設有本屬于管理和工學學科門類的管理科學與工程專業(yè)。
二、學科與本科專業(yè)建設中存在的問題及原因
我國高校在學科與本科專業(yè)建設的實踐中,不同程度地存在將學科建設和專業(yè)建設割裂開來的現象,主要表現在建設過程中分別立項、分開論證、分部門管理等,盡管有時也要求共建共享,但由于是各自獨立實施,很難實現融合,尤其像管理科學與工程這中專業(yè)分類復雜的學科,以上問題表現得更加突出。造成這種狀況的原因是多方面的,而最根本的原因有兩個:
1.高校管理體制及歷史原因。我國高等教育專業(yè)設置一直處在調整之中,有的院校雖然根據1998年新的專業(yè)目錄改變了專業(yè)名稱,但專業(yè)培養(yǎng)目標和內容并沒有本質的變化,專業(yè)設置也仍然保留在原來院系中。另外,國家對高等院校的專業(yè)設置往往以一紙文件進行規(guī)定,而對于這些高等院校是否具備開設專業(yè)的條件以及其培養(yǎng)目標和培養(yǎng)質量是否符合要求等關鍵指標,卻缺乏必要的評價和監(jiān)督機制,即使有監(jiān)管制度,也是教育行政的監(jiān)管,而沒有體現社會對專業(yè)的評價和監(jiān)督。
2.學科與專業(yè)建設成效失衡。學科建設在內容上更加突出科學研究,而專業(yè)建設在內容上更加突出人才培養(yǎng),學科建設在發(fā)展過程中有追求自身的發(fā)展、專注科學研究而淡化人才培養(yǎng)職能的傾向。學科建設的成效、成果顯性較強,自然更容易得到關注和重視,專業(yè)建設的成效更多地體現在人才培養(yǎng)的質量上,具有隱性和滯后性,在學科建設和專業(yè)建設上便產生了重學科建設,輕專業(yè)建設和將兩者區(qū)別對待的現象。
以上問題存在于當前大多數學科與專業(yè)建設過程中。我們不否認學科建設是站在學科前沿,關注知識的創(chuàng)新和發(fā)現,重視高水平的成果,它直接關系學校的聲譽和影響力,但我們也應看到專業(yè)建設和人才培養(yǎng)質量是高校的生命線,是高校持續(xù)發(fā)展的基礎。因此,我們在正視現實中存在的學科建設和專業(yè)建設的問題的同時,更要從戰(zhàn)略高度處理好兩者的關系,堅定實施學科、專業(yè)協調發(fā)展策略。
三、管理科學與工程學科與本科專業(yè)協調發(fā)展模式探索
筆者對管理科學與工程學科與本科專業(yè)的特點及發(fā)展現狀進行分析,結合當前學科與專業(yè)建設中的共性問題,探索該學科與本科專業(yè)的協調發(fā)展模式。
1.樹立學科專業(yè)協調發(fā)展的理念。學科建設與專業(yè)建設協協調發(fā)展既是高校實現人才培養(yǎng)、科學研究和社會服務的保障,也是高校以教學促進科研、以科研深化教學改革的基本教學原則,更應是高校的一個基本理念。只有學科建設與專業(yè)建設互相支撐、形成合力才能有效推進學校辦學水平的提高。所以,高校必須樹立學科專業(yè)協調發(fā)展的理念。
2.構建學科專業(yè)協調發(fā)展的組織體系。一個具有活力的、能有效促進學科與專業(yè)之間相互協調與相互支撐的組織環(huán)境,對于學科專業(yè)協調發(fā)展有很重要的作用。為適應高校學科發(fā)展的總目標,促進教學與科研緊密結合,這個組織環(huán)境應該是“學校―學院(學科群)”組織結構。這種組織以相近學科群和相似專業(yè)組織到一個學院,同時以學院為組織實體,對教師和學科群進行統一管理,提高教育資源的使用率,改變目前條塊分割、分散辦學的局面,有利于相關學科資源的共享。
3.創(chuàng)建學科專業(yè)協調發(fā)展制度環(huán)境。建立富有激勵性的學科專業(yè)發(fā)展制度,促進正激勵,抑制負激勵,是激發(fā)和調動教師的積極性、促進管理科學與工程學科建設與本科專業(yè)建設協同發(fā)展的重要保障。此外,還要創(chuàng)造優(yōu)越的科研環(huán)境和教學環(huán)境等,有效調動教師的積極性,有效促進學科發(fā)展,提高人才培養(yǎng)質量的核心動力。
4.加強專業(yè)的特色化。專業(yè)特色在本質上就是學科特色,專業(yè)的特色化可促進學科知識的豐富與發(fā)展。實現專業(yè)特色化的主要途徑在于專業(yè)教師依據一定的學科方向開設相應的本科課程,在教學過程中跟蹤學科前沿動態(tài)、發(fā)現學科問題、拓展新的學科方向,聯合師、生深入開展學科研究,通過教學促進學科研究、科研與教學工作相結合來形成專業(yè)的特色基礎。此外,通過有特色的專業(yè)教學培養(yǎng)專業(yè)學生的學科方法、學科思維,達到學科的知識創(chuàng)新,也是專業(yè)促進學科知識豐富與發(fā)展的途徑。
5.完善學科專業(yè)協調發(fā)展評價機制。自我評估是高校自我調整、自我建設學科和專業(yè)的“催化劑”,如果不進行自我評估,學校就不會發(fā)現學科的問題。對高校來說,隨著知識的創(chuàng)新、市場對人才質量的需求變化、人才隊伍的老齡化、人才的流失、學科專業(yè)課程基礎設施的老化,一個優(yōu)勢的學科專業(yè)、一門優(yōu)秀的課程也有可能變成一個弱勢的學科專業(yè)課程,如果不及時發(fā)現,就得不到重點建設和投入,從而趕不上社會經濟對學科專業(yè)建設的變化與要求,因此要形成制度化、規(guī)范化的自我評估制度。建立和完善自我評估的長效機制,使自我評估逐步做到制度化、規(guī)范化。
學科建設與專業(yè)建設存在天然的聯系,兩者的良性互動可以有效地解決高校學科建設與專業(yè)建設之間的矛盾與沖突,兩者的協調發(fā)展已成為大多數院校提高辦學水平亟待解決的重要問題。因此,作為多學科交叉而形成的管理科學與工程學科,更需要建立促進學科建設與專業(yè)建設相互協同的新模式,進而實現該學科的人才培養(yǎng)、科學研究和社會服務的目標。
[本文為黑龍江科技學院教學研究項目“我校管理科學與工程學科與本科專業(yè)協調發(fā)展研究”的階段性文章。]
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【關鍵詞】管理科學 本科生 實踐教學
【中圖分類號】G642【文獻標識碼】A【文章編號】1006-9682(2010)06-0043-02
【Abstract】Practice teaching of management and science professional needs to be improved. Practice teaching is an important part of the professional construction. At present, the practice teaching of management and science professional in our school has still some disadvantage, which seriously affects the professional interest and employment confidence of students. To solve these problems, we must emancipate our minds and innovate the management models. In teaching practice, we must explore a new practice mode, which helps students enhance the professional skills, and broaden the professional horizons, and set up students’ professional design.
【Key words】Management and science Undergraduate Practice teaching
1998年,教育部頒布了新制定的《普通高等學校本科專業(yè)目錄》,對本科專業(yè)進行調整,增加了管理學門類,管理科學與工程專業(yè)開始在各大高校開設、招生。管理科學與工程專業(yè)在10多年的發(fā)展歷程中,實踐教學環(huán)節(jié)一直是學科發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。近年來,我校管理科學與工程專業(yè)在課程體系、課堂教學、質量工程等方面都積累了豐富的寶貴經驗,但是,如何不斷適應社會發(fā)展需要,進一步做好管理科學專業(yè)實習環(huán)節(jié)還需不斷探討。
一、我校管理科學本科生實習環(huán)節(jié)存在的問題
管理科學是一門與現實緊密結合的應用型學科,其學科門類下的專業(yè)大部分是跨學科的交叉性專業(yè)。在本科生實習環(huán)節(jié)上表現出涉及行業(yè)多、實習內容寬泛而不專、感性認知較多而動手實踐機會較少的特點。
1.學生實習的行業(yè)不固定,缺少行業(yè)特色。
2002年我校管理科學專業(yè)正式招生,2002至2006年招生的學生均已完成本科實習環(huán)節(jié)。
對這5屆學生校外實習情況進行統計發(fā)現,學生實習的行業(yè)非常不確定,分別在手工制作、化工、機械、汽車裝配、港口運輸、項目管理等行業(yè)進行本科實習。每一屆學生實習的行業(yè)存在著明顯的差異,說明專業(yè)方向不是非常明確,沒有突出學生的行業(yè)管理特色。由于缺乏實習的行業(yè)特色,學生實習的內容、質量均受到不同程度的制約。
每年學生實習以后,教研室都要對學生實習滿意程度進行調查。對2002級學生實習情況調查中發(fā)現,有70%的學生對老師選擇的實習行業(yè)不滿意,普遍反映缺少針對性,沒有體現管理科學的專業(yè)知識在實習行業(yè)中的運用情況。因此,選擇一個具有代表性、相對固定的行業(yè)作為實習對象,對學生實習的效果還是有益處的。
2.學生實習多停留在參觀、調研,缺少實際動手機會。
目前,很多企業(yè)對大學生實習都勉強或不愿意接受。企業(yè)主要從學生進廠后存在許多不安全因素,如人身安全、產品質量安全等問題考慮,學生實習多數是在固定區(qū)域參觀,在固定的崗位零距離實習的機會越來越少。2006年,我校管理科學專業(yè)學生到煙臺市東岳汽車裝配廠進行實習,實習的內容是車間管理、工序優(yōu)化。由于工廠管理制度非常嚴格,外來實習學生不能夠在生產車間實習,只能在工廠的固定參觀走廊進行觀看,很難接觸到車間管理的實質性東西,如車間管理方法、制度、工序安排、歷史數據等資料。如果學生能夠在車間零距離地實習,不僅能夠學到豐富的管理方法和經驗,同時也可以幫助企業(yè)對工序安排的效率進行測算,以車間記錄的歷史數據為樣本數據,進行工序優(yōu)化設計。對于管理科學專業(yè)的學生實習應該更多地注重培養(yǎng)學生實踐動手能力,實際解決問題的能力。
3.教師科研與企業(yè)需求脫節(jié),學生實習渠道匱乏。
學生實習的質量同校企合作程度密切相關。建立一個長期、穩(wěn)定、互惠互利的友好的校企關系,根本在于高校要不斷地深化服務于社會的科研能力。近年來,我校管理科學專業(yè)的科研工作成績突出,對促進當地經濟發(fā)展發(fā)揮了重要作用。先后完成國家級自然基金項目2項,省部級項目20余項,但是這些項目多數屬于基礎性研究,缺乏應用性,取得的科研成果不能較快地被企業(yè)利用轉化為現實的生產力,出現了高??蒲信c企業(yè)技術、管理需求之間的嚴重脫節(jié),對于拓寬學生實習渠道產生負面影響。
4.實習經費投入偏少,加大了實習的難度。
學生實習經費是保證實習正常進行的必要條件。隨著高校大規(guī)模的擴招,不僅學生實習企業(yè)難找,而且實習費用越來越高,出現了實習經費投入偏低的現象。由于主管領導對管理科學專業(yè)學生的實習同對工科學生的實習看法不一,認為管理科學專業(yè)的學生實習相對簡單、環(huán)節(jié)少、費用低。多年來,管理科學學生實習經費沒有明顯的提高,每個學生實習經費為50元的標準,嚴重地制約了學生實習質量的提高。
二、對策與建議
1.增加實習經費投入,保證實習不流于形式。
長期以來,我校管理科學專業(yè)學生的實習經費嚴重不足。解決實習經費不足的問題,可從以下方面入手:增加對實習環(huán)節(jié)的資金投入力度,千方百計地保證實習正常進行;發(fā)揮學院橫向課題較多優(yōu)勢,積極引導學生參加橫向課題的研究。由于橫向課題都有企業(yè)資金支撐,學生作為課題研究人員,就有較多機會同企業(yè)接觸,從而為學生實習找到了機會,也降低了實習成本;精打細算,為學生實習的每一個環(huán)節(jié)做好預算,樹立節(jié)約意識。
2.改革實習內容,提高學生的專業(yè)興趣。
實習內容的枯燥、陳舊也是制約學生實習質量的重要因素。如何將課堂教學與課外實習有機地結合、不斷增強學生的專業(yè)興趣,是一個值得探討的問題。過去我們制定了“四層次”、“五模塊”的實踐教學內容,即“四層次”指基本素質層次、基礎技能層次、專業(yè)技能層次、綜合訓練層次;“五模塊”指構建素質拓展模塊、實驗教學模塊、實習實訓模塊、論文設計模塊、科研創(chuàng)新模塊?!八膶哟巍薄ⅰ拔迥K”的實踐教學還缺少具體的內容,如學生在企業(yè)具體實習哪些內容,如何達到以上人才培養(yǎng)的目標,這些問題的解決都需要不斷地改進實習內容和方法,在實踐中培養(yǎng)學生的專業(yè)興趣。
實踐教學包括認識實習、專業(yè)實習、畢業(yè)實習等,它們是既獨立又相互聯系、相互依賴的一個整體,因此,在教學內容上就要考慮到其連貫性和相關性。在編寫各學科實習課指導教材和專業(yè)綜合模擬實習指導時,要把其技術指導的先進性和實踐指導的實用性放在首位。各部分應闡明學生該掌握的本專業(yè)知識要點,要有實習目的、任務、內容、方法、考核標準和實習作業(yè)。
3.調整教師科研方向,建立共生的校企關系。
增強高校科研服務企業(yè)、社會的能力,擴大校企合作與交流,建立共生模式下的校企關系。長期以來,我校的科學研究更多注重于國家、省部項目的研究,忽視了與地方企業(yè)聯合攻關、解決企業(yè)所需要的技術、管理方法等的研究與推廣。不注重科研成果的轉化、輕視科技成果的實用性,就不能建立共生的校企關系。一方面,企業(yè)看到高校的人才資源、科研手段優(yōu)勢,愿意與高校進行科技攻關;另一方面,高校同企業(yè)合作可以增加科研經費來源、加快科技成果的轉化、推進學生實習基地建設。為了建立良好的校企關系,我院逐步調整了科研方向,建立了物流園區(qū)規(guī)劃與設計和煤炭循環(huán)經濟兩個研究機構,加強同企業(yè)的項目合作,擴大了學生實習渠道。
4.突出學生實習的實踐性,培養(yǎng)學生職業(yè)規(guī)劃能力。
學生實習的根本目的在于將理論與實踐相結合,培養(yǎng)從業(yè)的基本素質和技能。由于管理科學專業(yè)涉及的領域非常寬泛,導致學生的實習主要集中于參觀、調查和座談等形式,學生不能獲得身臨其境的管理、運作一個流程、車間或企業(yè)的實踐感。為了克服這方面的不足,應該給學生盡可能多的實踐操作機會。在實習過程中,帶隊教師應該針對學生不同的專業(yè)興趣,積極引導學生構建初步的職業(yè)規(guī)劃。實習的過程對學生未來所從事的職業(yè)具有啟發(fā)、引導作用,經過感性認知與理性思考的反復,可以增強學生的職業(yè)規(guī)劃能力。
參考文獻
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關鍵詞:檔案管理;現狀;科學化;意義;對策
檔案管理是一門不斷發(fā)展的系統管理工程,如果檔案管理不能跟隨科技的發(fā)展與社會進步的步伐一同發(fā)展的話,就面臨對相關的工作造成障礙的后果?,F階段,我國正處于市場經濟與經濟全球化快速發(fā)展的時期。在這種新形勢下,需要對檔案管理工作進行一定的改進,具體體現在要根據全新的管理理念與科學的管理方法對檔案管理工作的整個工程進行系統化地劃分,以保證檔案管理工作可以滿足形勢發(fā)展的需要。
一、檔案管理工作現狀
目前檔案管理工作中存在一些問題,這些問題主要集中在相關工作人員與領導與檔案管理工作的重視程度不夠,相關檔案管理人員素質較低,部分單位檔案管理手段比較落后等這幾個方面。 由于相關人員的檔案管理意識的模糊,很多相關檔案資料上交的拖沓與不及時,從而造成單位新檔案管理內容和管理方式。檔案文件材料未能及時清理歸檔,其中重要原因是部分檔案工作領導及檔案管理人員思想重視不足,根本沒把檔案工作放在與單位其他工作同等位置,視檔案管理這項工作可有可無。
二、檔案管理科學化的意義
檔案作為一種信息資源,是對單位發(fā)展、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作。檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作,各級管理部門都應該充分認識到檔案管理工作的重要性。檔案作為一種信息資源,是對單位發(fā)展、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產有意義,對整個社會也有非常重要作用。
(一)提高檔案管理科學化水平有利于進一步完善、剖析單位歷史原貌與發(fā)展進程,是實現上述目標的有效途徑。同時,檔案管理在建設和發(fā)展經濟、意識形態(tài)層面也有著不可替代的巨大作用。
(二)順應信息化發(fā)展趨勢。在信息化時代的背景下,傳統檔案管理方式工作強度大、工作繁瑣的缺點日益明顯,給查找檔案帶來一定的困難。在現代網絡技術發(fā)達的環(huán)境下,將高新技術利用到檔案管理中來,并把這種新型檔案管理方法付諸實踐,能夠使檔案管理的科學化水平得以提升,并在實際工作中得到廣泛應用。
(三)利于檔案管理人員素質的提升。提高檔案管理科學化水平就意味著對管理人才的相關素質加以培訓與提升,也是促進檔案事業(yè)健康發(fā)展的必要前提。
(四)加強檔案科學化管理,維護檔案的完整與安全、方便利用,就必須加強管理意識,確立管理方向。如依據檔案法的相關規(guī)定,制定《檔案管理制度》和各項檔案管理細則,從入檔、歸檔、檔案管理、利用等各個方面嚴格落實管理責任,并培養(yǎng)檔案管理人員的責任意識,牢記檔案管理的重要性。根檔案管理的性質和要求,嚴格落實檔案保密規(guī)定,禁止私自外借,嚴禁泄露檔案內容。牢固樹立檔案管理服務于單位工作的意識,加大檔案管理基礎設備投入,人員投入,為單位的其他人員充分利用檔案資料創(chuàng)造良好的服務內容和服務環(huán)境。要求檔案管理人員充分利用檔案資料,發(fā)揮檔案資料的宣傳價值和信息價值。通過選編,統計數據檔案資料匯編等形式,發(fā)揮檔案本身的價值,從而把“死檔案”變成“活資料”。
三、提高檔案管理科學化對策
檔案管理科學化水平的提升,不僅可以有效增強檔案部門的實際工作效率,而且對于部門機構的經營管理水平提高有著積極的促進作用。
(一)積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)。首先是檔案行政管理部門應加強檔案執(zhí)法隊伍建設,依法監(jiān)督和指導檔案工作。各單位應堅持“多宣傳、多聯絡、多接觸、多服務”的工作方法,促進檔案工作規(guī)范化建設。并與相關部門加強溝通與協調,共同督促,積極營造建檔氛圍,使機關單位檔案工作走上標準化、規(guī)范化、科學化軌道。其次是機關單位自身層面,要構建科學化檔案管理機制。只要符合國家檔案法規(guī),實行集中統一管理原則,有利于檔案工作開展,要做到科學利用信息化手段。
(二)提高管理人員的素質。從檔案管理的工作特點來看,其工作連續(xù)性強,許多工作,特別是基礎業(yè)務和規(guī)章制度建設,需要檔案人員較長時間的學習,積累經驗,才能逐漸適應或逐步完善。因此,加快專業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng),也是實現檔案管理科學化的重要方法之一。這就要求檔案工作人員除了在本單位檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外,還應著重做好相關單位檔案的編目、檢索、編研等工作,編制較適用的單位檢索工具,建立健全檢索體系等參考資料,及時、系統、完整地提供、滿足單位檔案利用工作的需要。在此基礎上加強對單位檔案的保管工作,隨時準備為利用者提供所急需的相關檔案。
(三)提高檔案的信息化,以待檔案管理的科學化。檔案管理的信息化可以使得檔案工作能夠更具科學化的主要手段,能夠更好將檔案事業(yè)具備科學現代化水平。檔案管理應當加大投入,將檔案管理的基本設施提升,使得檔案管理載體具有多樣化。合理的運用現代化的技術手段完善電子檔案,健全完善電子檔案室。并且采用現代化的通訊手段將檔案資源能夠實現網絡化,使得檔案管理更具備科學化水平。
提高檔案管理科學化是新時期檔案工作面臨的新機遇和新挑戰(zhàn),是順應信息化迅速發(fā)展的必然趨勢,也是檔案管理朝規(guī)范化、制度化、標準化方向發(fā)展的重要途徑,更是推進經濟社會不斷發(fā)展的有力保障。
參考文獻:
[1]羅許慧.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].經濟與社會發(fā)展研究.2015(11).
【關鍵詞】知識經濟時代;管理科學;發(fā)展趨勢
一、管理理論的形成與發(fā)展綜述
在人類歷史上,自從有了有組織的活動,就有了管理活動。管理活動的出現促使一些人對這種活動加以研究和探索。經過長期的積累和總結,對管理活動有了初步的認識和見解,從而開始形成一些樸素、零散的管理思想,并在此基礎上形成了管理理論。管理理論最早出現于西方,先后出現了古典管理理論、行為管理理論、數量管理理論、系統管理理論、權變管理理論和質量管理理論等許多對人類發(fā)展有重大價值的成果。
古典管理理論形成于19世紀末和20世紀初的美歐,以泰羅為代表的科學管理理論和以法約爾、韋伯為代表的組織管理理論是其重要的組成部分。古典管理理論對人類生產率的提高指明了方向。行為管理理論始于20世紀20年代,梅奧的霍桑實驗揭示了人是社會人,除了物質方面的條件外,還有社會、心理方面的需求,因此不能忽視社會和心理因素對人積極性的影響。數量管理理論產生于第二次世界期間,它是以現代自然科學和技術的最新成果為手段,運用數學模型,對管理領域中的人、財、物和信息資源進行系統的定量分析,并作出最優(yōu)規(guī)劃和決策的理論。系統管理理論是指應用系統理論的范疇、原理,全面分析和研究企業(yè)和其他組織的管理活動和管理過程,重視對組織結構和模式的分析,并建立起系統模型以便于分析。權變管理理論形成于20世紀70年代的美國,它把環(huán)境對管理的作用具體化,并使管理理論與管理實踐緊密地聯系起來。質量管理理論則出現在日本,它強調產品質量的不斷完善和再造,從而實現企業(yè)的節(jié)約型生產。
二、知識經濟時代更需要管理科學
知識經濟時代,管理依然需要,甚至更加重要,只是管理模式必須改變;管理科學理論依然需要,但必須有新理論取代。因為管理科學無論是在我國還是在海外,都是現代國家的興國之道。在科技興盛之世,大至一個國家,小至一個企業(yè)乃至社會各系統都必須全方位管理,必須科學化,同時還將人性化。因為分散式的生產方式和資源配置本身就是一種管理的式樣,有序則生氣盎然、萬事俱興,無序則無以繁榮、發(fā)達。各國企業(yè)經營多角化的過度展開或收縮使企業(yè)界面臨著不同的命運,IBM與聯想的購并、波音與麥道、??松c美孚、上海大眾汽車公司與美國及德國公司合作等新趨勢,不僅強化了人們對經濟全球化的認識,也使人們到對各種錯綜復雜的管理問題的判斷、決策、實施、反饋等需要有一個正確的哲學思想來指導;越來越感到管理活動中不僅有著數理方面的科學方法問題,而且也還大量地存在著屬于管理文化范疇的問題。我國日前要解決的不僅是具體方法和理論的問題,而且首先是管理的社會屬性的各類問題。管理科學的哲學研究,為上述問題提供了理論上的依據,如果說哲學本身面臨著一場革命,那么,管理科學取得哲學的靈魂后也會發(fā)生一場革命。這種“雙重革命”,將使管理科學變成具有“靈魂趨使”的巨大力量,變成有血有肉的管理理論和方法的嚴密體系。知識經濟時代呼喚管理科學的發(fā)展。
三、知識經濟時代管理科學的內涵
知識經濟時代的管理科學是以自然工程科學和社會科學兩大科學體系為母體和父體孕生出的子體科學。管理科學是充分運用兩大科學體系的現有成果全面地轉化為生產競爭力,通過管理科學的理論、方法、措施的優(yōu)化,激勵人們的行為優(yōu)化,從而導致總體生產力的最大化與成本、質量、效益的最佳化。管理科學的現實價值更在于為解決各種社會提供有創(chuàng)新意義的、切實可行的科學管理辦法。知識經濟時代決定性的要素是人群的整體知識水平。“五商”素質和創(chuàng)新能力(“五商”指人的智商、情商、德商、性商、體商)。知識是寄生在人頭腦里的最寶貴資源,而且是一種“綠色資源”(可持續(xù)發(fā)展的,無污染的、可再生資源),中國擁有大量的這種深埋在人力礦山里面的初級原料資源,管理科學就是從開掘人力礦到冶煉、加工、應用、輸出高級人才并促其發(fā)揮巨大作用的現代科學手段。管理科學研究的范圍很廣,凡是有人群行為的地方,便應有管理科學的介入,以求得組織的科學化、行為適應化、內耗的最小化、產出與投入的比值最大化、錯誤與風險的最低化。管理科學是多層面的。
1.管理科學方面的能力是一種重要的管理技能。管理科學的知識有助于大至政府小至企業(yè)的決策者們分析決策形勢,防止出現難以應付的局面,識別新的機遇,經常能使政府和企業(yè)取得政治或經濟價值的最大化。
2.管理科學在適當條件下是持續(xù)性競爭優(yōu)勢的源泉之一,擅于運用管理科學的組織較其競爭者更能形成成本優(yōu)勢。
3.管理科學還是由成百個公司及眾多個人組成的行業(yè),他們給工商業(yè)、政府和個人提供管理科學服務。大至國家的科學管理,如政體、法治的演變與設計;研究各級政府、議會、司法、監(jiān)督機構的設置、制衡、運行、反饋、糾偏、防腐;同時采用計算機網絡系統與“專家程序決策系統”,“風險評估否決系統”建立起“電子政府”設立政府各級官員、議員、司法執(zhí)法人員的資格標準與核查辦法,候選人先通過公開資格選拔,然后競選或任命上任,使權力處于相對透明被監(jiān)督之中。管理的科學性就在于設立一套高效而完整的構架運行機制,不致衍生“制度性腐敗”。
四、知識經濟時代管理科學的發(fā)展趨勢
走向知識經濟時代,管理科學和實踐將在管理理念、管理對象、管理方式、目標模式、組織模式、效益模式等六個方面發(fā)生變革。
1.管理理念:從基礎型、理性型轉向發(fā)展型。管理理念是領導者在管理科學活動中所持有的思想觀念和價值判斷。作為觀念形態(tài)的管理理念,是由社會經濟關系決定的。知識經濟的崛起導致生產力和生產關系的重大變革,必然引起管理理念的變革。20世紀90年代英國城市大學羅尼·萊森首先提出了一種與傳統的基礎型和理性型管理理念不同的發(fā)展型管理理念。萊森把管理理念作為生長在不同土壤里的一棵大樹來描述三者的區(qū)別:從生長的土壤來看,認為基礎型管理生長的土壤是古典經濟學,理性型管理的土壤是現代科學技術,發(fā)展型管理的土壤是濃郁的人文思想。從三者的根來看,基礎型管理的根是政治經濟學,理性型管理的根是行政學、行為科學,發(fā)展型管理的根是發(fā)展生物學和社會生態(tài)學。從三者的枝干看,基礎型管理的枝干是追求卓越,理性型管理的枝干是成效管理,發(fā)展型管理的枝干是發(fā)展中的組織,這個組織是學習型組織。從三者的結果來看,基礎型管理的結果是最終導致經濟的個人化;理性型管理的結果是企業(yè)組織化(發(fā)展型管理的結果是個人、企業(yè)和社會都獲得了自我實現和發(fā)展。因此,發(fā)展型管理理念不再是表現為個人對財富、成就的追求,也不完全是以自然科學為基礎,強調科學和理性、硬性和數量化,而是在管理中加入非理性因素,強調人與人、人與組織、人與社會和自然的共同發(fā)展;決策的目的是引導企業(yè)與社會之間的交易行為,促進企業(yè)與全球社會的相互依存;決策過程的基本要素不再是傳統意義的個人、信息、資本、設備,而是行動、思想和感情。這三個基本要素不斷成長和組合的過程使決策不斷優(yōu)化,而承擔這種成長和組合的載體是“學習型組織”。
2.管理對象:從有形生產要素為主轉向無形生產要素為主。傳統的決策主要是對勞動力和物化勞動(勞動工具和勞動對象)等有形生產要素的管理。隨著社會財富生產過程和結果的科技含量的增大,科技知識等無形生產要素對一個企業(yè)的生存和發(fā)展越來越舉足輕重,從而知識資源的開發(fā)與有效利用,逐漸成為重要的管理科學方面的課題。在知識經濟時代,知識的價值和作用超過資本的價值與作用,知識生產力已成為經濟發(fā)展的關鍵要素。任何國家和企業(yè)都必須重視知識資源的開發(fā)和利用,迅速將知識轉化為直接生產力,才能適應知識經濟的運行節(jié)拍,求得自身的發(fā)展。
3.管理方式:從傳統管理轉向綜合集成管理。信息網絡化和全球經濟一體化,使企業(yè)面對一個全球的競爭環(huán)境和經營形式。傳統的依靠企業(yè)自身可利用的資源來建立競爭優(yōu)勢的決策方式,將束縛企業(yè)的視野,限制創(chuàng)新思維,從而影響企業(yè)的市場應用能力和經營活力。集成概念的提出可以認為是為知識經濟時代的管理奠定了基礎。集成管理實際上就是將集成的思想和觀念創(chuàng)造性地運用于管理科學的實踐過程。也就是說集成管理是以企業(yè)內外軟硬資源要素為基礎,以創(chuàng)新機制為動力,以實現社會責任為條件,以整體優(yōu)化、優(yōu)勢互補、聚變換大為手段,兼容各種決策手段和文化,在集成對象連鎖互動、共同得益、協同推進中實現企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一種決策方式。
4.目標模式:從注重經濟目標轉向更注重社會目標,實現雙重目標統一。在工業(yè)經濟社會初期,企業(yè)管理的目標是裸地追求利潤最大化。企業(yè)主可以犧牲工人的利益、顧客的利益、社會公眾的利益實現自身的利潤目標。企業(yè)利潤幾乎成為企業(yè)管理的唯一追求。隨著社會生產力進步,如果一個企業(yè)不能對資源利用、生態(tài)平衡、經濟的可持續(xù)發(fā)展承擔責任;如果不能對消費者的直接利益和間接利益承擔責任;如果不能對部屬的身心健康和全面發(fā)展承擔責任;如果不能為投資者帶來應有的收益,那么,在知識經濟時代的市場競爭中,就會被淘汰出局。追求企業(yè)利潤和社會責任雙重目標的統一,是22世紀企業(yè)管理科學領域的基本趨勢。
5.組織模式:從縱向層次結構轉向橫向網絡結構。企業(yè)組織結構的變革,是技術革命特別是信息網絡化的必然結果。傳統的組織形式一般是根據物流程序設計的。專業(yè)分工和職能部門是物流的基礎和程序。在傳統的金字塔型的分工協作關系中,分工越細、越專業(yè)化,企業(yè)協調監(jiān)督就越復雜,導致了管理環(huán)節(jié)增多,管理成本增高,企業(yè)效益降低,突出的問題。在信息化的知識經濟時代,這種管理組織結構與信息開放性和企業(yè)快速應變的要求不相適應。信息具有開放性的特點。標準化的信息可以通過計算機進行適時處理和提供共享。因此,企業(yè)決策中凡是屬于標準化的信息,如生產、技術、財務、勞動工資等都有條件實現電腦操作;而非標準化的信息,主要是市場信息和環(huán)境信息,則可以通過信息網絡提供給人腦進行分析決策。這樣,企業(yè)管理的部門和層次可以大大減少,使“企業(yè)流程再造”成為可能。
【關鍵詞】檔案管理 科學化 有效路徑 體系建設
一、當前我國檔案管理工作的現狀
隨著我國進入了知識經濟的時代,檔案管理工作的科學化水平能否提高越來越受到重視。社會的發(fā)展、經濟的發(fā)展最重要的主導因素就是知識,只有先進的科學知識、技術才能更好的推動時代的發(fā)展。社會大眾對檔案的科學化需求越來越高,檔案館的數據多被存儲在磁盤或者等載體中,雖然是比傳統的紙質檔案要方便快捷,但是也存在缺陷,所以想要檔案管理更加的科學化,就一定要在安全穩(wěn)定、可靠性的技術方面有所提升,并且要提高檔案數據的真實真確性、科學完整性。隨著檔案管理的日益復雜,檔案管理的從業(yè)者一定要日益提升自身的能力,這樣才能真正的適應需求。面對著新的挑戰(zhàn),就需要組建起符合科學化管理水平的檔案管理隊伍,在面對層出不窮的新問題時能夠快速、及時、準確的解決。
二、提升檔案管理的科學化水平的必要性
1.這是構建現代化社會的必要條件
檔案信息的管理屬于一種文化實力的體現,提升檔案管理的科學化水平也是在體現我國的優(yōu)秀傳統文化。就目前而言,我國的主要任務是構建美好、和諧的現代化社會,這就對那些處于科研、經濟領域的企業(yè)提出了更高的要求。在這種大的時代背景下,對檔案信息進行科學化的管理也越發(fā)顯得重要,好的檔案管理可以更及時、準確的了解到最新的國內外形勢,對我國的總體發(fā)展狀況也有一個更加清楚的了解??茖W化的管理方法可以全面、快速、系統的對檔案信息進行整理,這就可以作為長期發(fā)展的基本依據。在檔案管理中充分的利用到現有的科學技術水平,可以彌補傳統管理方法中的不足,對大眾的需求也有著更加清晰的了解。這些都支持者現代化社會的構建。
2.這是為了滿足檔案管理的實際需要
經濟的不斷發(fā)展,社會的不斷進步都造成了檔案管理任務量的急劇擴大,這其中既包括了檔案管理的類型,也包括了檔案管理的數量。尤其是電子檔案這一新的保存方法的出現直接造成了管理以及使用上的困難。在現實的生活中,準確無誤、及時迅速的把每個檔案信息提供給需要的人或機構是目前需要克服的困難之一。綜合以上的幾個方面不難看出,提升大難管理的科學水平已經勢在必行。不斷進步的電機技術以及微縮技術都為這一問題提供了十分有效的解決途徑。
三、當前提高檔案管理科學化水平建設中存在的問題
1.檔案管理科學化水平建設缺乏專業(yè)人才
優(yōu)秀的專業(yè)人才對促進各企事業(yè)單位管理檔案科學化水平建設具有重要推動作用,但是目前我國各領域單位管理檔案科學化水平建設的專業(yè)人才十分匱乏,而且存在的專業(yè)人才不是年齡偏大,就是沒有接受專業(yè)的知識培訓,難以有效促進管理檔案的科學化水平建設。此外,部分工作者在進行檔案管理工作時,缺乏認真的態(tài)度和責任心難以及時發(fā)現檔案管理科學化水平建設中存在的問題,對管理檔案科學化水平建設不夠重視。因此,有必要培養(yǎng)一批專業(yè)的管理檔案科學化水平建設人才,促進檔案管理工作的開展。
2.領導者對管理檔案科學化水平建設不夠重視
目前,各企事業(yè)單位的領導在提高管理檔案科學化水平建設時,只是簡單的將專業(yè)人才引入,并沒有為其制定相關的研究工作和目標,對管理檔案科學化水平建設工作不夠重視。此外,部分領導對管理檔案科學化水平建設沒有進行全面的了解,沒有將管理檔案科學化水平建設貫徹落實,只是將與管理檔案科學化水平建設的有關工作轉交給下屬,導致管理檔案科學化水平建設工作停滯不前,難以達到預期的目標。
3.當前管理檔案工作科學化水平程度低
雖然信息技術已經得到廣泛的發(fā)展和普及,但是許多單位在進行檔案管理時,仍然采用落后的管理方式,將許多重要的檔案信息記載到紙張上,導致現代檔案管理工作的科學化水平程度降低。此外,采用紙質檔案存在許多弊端,其一,紙質檔案容易受到外界環(huán)境的影響極易損壞,一旦發(fā)生損害將難以恢復;其二,在進行信息查找時,難以快速的從紙質檔案中找到。
四、提高檔案管理科學化水平的有效路徑
1.推動檔案管理在功能上由館藏型向利用型轉變
檔案工作基本的要求是建好管好檔案,保障檔案完全,但管理的目的在于利用。如何把"死檔案"變成"活信息"、"活資源",最大限度地發(fā)揮其社會效益和經濟效益,是新時期檔案管理工作的重要任務。檔案管理要善于從浩如煙海的檔案資料中"沙里淘金"、發(fā)現價值,把對社會有益的東西充分挖掘利用起來,使其潛在的價值得到中分實現,為推動經濟社會發(fā)展發(fā)揮積極作用。
2.推動檔案管理在手段上由傳統型向科技型轉變
隨著科學技術的不斷進步,檔案管理工作在手段上有了很明顯的改進,逐漸淘汰了傳統的人力勞動,開始利用先進的管理技術,儲存資料的方式也從紙質轉變?yōu)殡娮影?,實現了管理的智能化、自動化、科學化。這一方面,西方的一些發(fā)達國家比我們要先認識到檔案管理向科技型轉變的重要性。因此,我國也不能落后,要不斷增加檔案管理手段的科技含量,加快電子檔案系統的建立,注重電子技術的應用和開發(fā)。現如今,國際上已經形成信息公共平臺,人們通過電子計算機不僅能夠查找到我國的各種檔案,還可以學習借鑒其他國家的史實資料。另外,這樣做不僅大大增強了空間的利用率,還未珍貴的資料的保存提供了有效的載體。
3.推動檔案管理在服務上由封閉型向開放型轉變
檔案室設立就是以服務人民為主要的工作原則。但是在城里之初,由于檔案室內的檔案比較珍貴,人民對資料的保護意識還不夠強烈,因此一般的檔案室都是呈現出封閉型的狀態(tài),很少有對外開放的時候,服務的對象范圍較小,因此根本沒有發(fā)揮出檔案的使用功能?,F如今,社會逐漸進入了信息時代,電子信息技術的普及為檔案的利用增加了多個途徑,檔案管理在管理上也逐漸從封閉型轉變?yōu)殚_放型。真正實現了為大眾服務的目的,切實的與民眾建立起了親密的關系。
4.推動檔案管理在資源上由數量型向質量型轉變
從古至今的文獻資料可以說是"浩瀚如海",這些海量的工作就是檔案管理機構的城里基礎,如果沒有大量的檔案,那么檔案機構也沒有建設的必要,但是要知道的是,檔案的保存機構不是將大量的資料堆放到一起就可以,還要根據檔案的類型和價值程度,進行相應的分類管理,實現檔案從量變到質變的飛躍,這樣可以充分發(fā)揮各種檔案的使用功能,真正做到位人們提供服務的目的。首先,檔案機構還是要不斷的從世界各地搜集各種檔案信息,不斷完善信息結構,從而滿足各類人的不同需求。其次,要注意對搜集而來的海量資料進行有序、科學的整理歸納,實現檔案管理的科學化、規(guī)范化,提高檔案的使用率。另外,要實現各個檔案機構的結合效應,擴大信息量,實現資源共享的目的。
五、提高檔案理科學化水平的保障體系
提高檔案管理科學化水平是一項系統工程,是對檔案管理工作的全方位加強和改進,既需要在組織領導上加大力度、強化措施,把提高科學化水平擺在檔案工作的突出位置,也需要在思想觀念、制度建設、能力素養(yǎng)等各個方面有新的提升,從而形成與形式發(fā)展要求相適應的保障體系。
1.強化科學發(fā)展觀念
深入貫徹落實科學發(fā)展觀,是我國目前在發(fā)展過程中遵循的最高指導原則之一。任何領域的工作都應該配合國家來逐步實現科學發(fā)展觀的發(fā)展方向。而提高檔案管理科學化就是支持科學發(fā)展觀的明顯表現。強化科學發(fā)展觀,首先要認清目前檔案管理工作的基本形式,找出不足和不合理、不科學的管理方式,通過借鑒其他現金的管理手段來完善自身的管理水平,要遵從服務人民為主的觀念,主動積極的為需要的人提供優(yōu)質的服務,通過調查等手段了解人們的需求,從而有針對性的提供相應的檔案資源,從而充分發(fā)揮檔案管理的功效,促進社會的發(fā)展,推動檔案管理事業(yè)的進步。
2.完善相應制度體系
檔案管理工作異常的復雜和繁瑣,以此對于管理的具體細節(jié)一定要有非常明確的標準和程序,這樣才能有序的整理檔案,不僅可以增加管理人員的工作效率,而且使管理工作更加有序化、合理化、科學化??梢哉f,不斷完善相應制度體系,是檔案管理科學化順利實現的根本保障和前提條件。不管是對于國家來說還是對于某個部門,某個個人,重視檔案管理制度的完善都對提高自身的綜合能力,增強軟實力有著不可忽視的作用。
3.提高隊伍整體素質
很多人都認為檔案管理工作非常的簡單,實則不然,實際上,檔案管理工作對管理人員的要求非常高,尤其是隨著科技的進步,各種先進器材的引進,這句需要管理人員首先具備最起碼的學習能力,不僅要很快的掌握先進設備,而且要熟悉如何將復雜的文獻資料有序的整理歸類。由于很多檔案的研究價值非常高,因此管理人員一定要認真負責的保存,謹慎的對待管理工作,如果管理人員的素質不高,缺乏必要的耐心和細心,很容易產生資料丟失或損壞,查找檔案不方便等現象。因此,建立完善的管理隊伍,提高隊伍的整體素質是十分關鍵的,只有不斷的培養(yǎng)高素質的復合型人才,才能從根本上推動檔案管理科學化的進程。
六、結論
根據以上論述,讀者一定會對提高檔案管理科學化水平的重要性有了很深的認識。同時也會了解到新時期提高檔案管理水平的方法。檔案管理不再是通常人們眼中的簡單的工作。信息化時代賦予了它新的意義。完善科學化的管理體系,制定相關的管理制度,運用先進的管理模式,提高檔案管理人員自身的專業(yè)素質等,都是我國的檔案管理工作未來要進行的一項工作。只有各方面水平都有多提高,整體的檔案管理工作才能有更好的前景。打破常規(guī),與時俱進是社會主義初級階段檔案管理工作需要遵循的原則。
參考文獻:
[1]楊 睿 提高檔案管理科學化水平的路徑研究[J] 辦公室業(yè)務 2013(22)
關鍵詞:農村學校;班級管理;效能;措施
農村的學生,他們父母文化水平相對比較低,也忙于家務與工作,很少與孩子溝通、交流,疏于對孩子的關愛,更談不上對子女進行深入的家庭教育。甚至對孩子嬌生慣養(yǎng)、放任自流,加之孩子本身自控能力較差,無法抵制現代社會中不良誘惑,嬌慣脆弱,受不得點滴委屈,心理容易偏激,養(yǎng)成了一些壞習氣。素質教育的負面影響和生活壓力的減少,學生的學習目標和學習態(tài)度嚴重失去重心。面對這些現象,作為農村學校班主任,應在堅持育人為本管理理念的基礎上,建立完善家訪制度,建立健全班級管理科學化,實行人性化管理,提高班級管理效能。
作為學生生活和學習的集體,班級的管理工作是班主任管理工作的重要環(huán)節(jié)。因此,要創(chuàng)建具有良好學習氛圍的班級,搞好班級管理工作是關鍵。農村學校的班級管理要提高效能,不僅需要正確的教育思想指導,還需要適當的管理方法,使班級成為一個大家都喜歡的地方。
本文針對提高農村學校班級管理的效能的措施,主要由以下幾個方面進行闡述。
一、堅持育人為本的管理理念是提高農村學校班級管理效能的方向
農村學校班級管理是育人的系統工程,它幾乎涉及到一切與人有關的學科領域。農村學校班級班主任需要掌握的理論很廣,其中與班級教育管理聯系密切的主要包括教育科學、管理科學、心理科學,等等。農村學校班級班主任必須在掌握班級教育管理理論的基礎上,端正管理思想,樹立正確的班級管理觀念。
現在初中農村學校的學生獨立意識、自主意識和民主參與意識較強。農村學校班級班主任工作,首先不能僅僅停留在“管學生”上,也不能僅僅停留在維持秩序上,而應以學生為主體,把學生的需要當作第一需要,把學生的情緒當作第一信號。本著對學生高度負責的態(tài)度,努力探索班級管理的新思路、新制度、新措施,既嚴格要求學生,又能引導學生,做學生的領航人。其次,班級管理的目標不能僅僅是讓學生乖乖地遵守紀律,讓學生認真地學習,而更應該把學生培養(yǎng)成為具有自我教育、自我管理、自我發(fā)展的人。正如斯賓塞在《教育論》中指出的那樣,“記住你的教育目的應該是培養(yǎng)成能夠自治的人,而不是別人來管的人。”
二、 建立完善的家訪制度是提高班級管理效能的保證
建立完善的家訪制度對于農村班主任的管理班級具有極其重要的作用。一個班級中,學生來自不同的家庭,生活習慣、文化背景、思維方式都有很大的差別。學生群體中隨時都可能爆發(fā)不同的事件。而且,在具體的教育過程中,有些方法在某些學生身上行之有效,而在另一部分學生卻行之無效;一種方法在某段時間內奏效,在另一個時間內卻派不上用場;有些學生一經點撥就會收到效果,有一些卻需要反復引導。
作為農村學校的班主任,第一件事件就是對全班學生進行一次徹底的家訪,了解學生的家庭情況、學生在家里的情況、爸媽對該學生的評價等等,通過的具體的了解后,以后在班級管理中,可以有針對性的采取有效措施,才會取得事半功倍的效果。家訪在農村學校班級管理里是非常重要,通過家訪,可以更好的與家長的溝通,更有利于班級管理的工作開展,達到師生和諧共處。
三、建立健全班級管理科學化是提高農村學校班級管理效能的核心
農村學校的班級管理科學化,需要有一定的管理模式,遵循班級管理規(guī)律。班級管理時,根據農村學校實際和本班級具體情況,按班級制定的計劃進行管理。本班管理中,制定出日計劃、周計劃、月計劃。
通過日、周、月計劃的實行,讓所有學生都體驗到作為班級主人的責任,都能意識到自己是集體中不可缺少的一員,情形就大不一樣。通過制定科學的計劃,使學生的主人翁意識不斷提高,使每個學生都能感受到老師和同學們的愛,使每個學生都能看到自己身上的閃光點,都能找到成功和自信。從而營造良好的班風和和諧的氛圍,更有利于班級管理效能的提高。
四、 實行人性化管理是提高農村學校班級管理效能的關鍵
被尊重是學生內心的需要,是學生進步的內在動力。作為班主任,應該像一個真正的朋友一樣,重視、欣賞學生,學會傾聽學生意見,接納他們的感受,包容他們的缺點,分享他們的喜悅。因為,人格尊嚴是平等的。班主任要善于接近孩子,體貼和關心學生,和他們進行親密的思想交流,讓他們真正感受到老師對他的親近和愛。誠摯的愛心則來自于班主任那親切的話語和細致入微的體貼和關懷。
班級的管理過程中,作為班主任要努力展現自身廣博的文化與高尚的道德情操,使學生對你既親近又崇拜,既認定你是值得信賴的老師,又把你當作好朋友,樹立起班主任崇高的威望。通過人性化管理,可以更好的提高班級的管理的效能,讓學生更愿意在這樣的班級里學習,體會班級的溫暖。
綜上所述,提高農村學校班級管理效能的內涵非常豐富,班級管理人員要在堅持育人為本的管理理念的方向上,建立完善的家訪制度和科學管理班級,實行人性化管理。在新形勢下需要不斷思考與探索,努力實現農村學校班級管理科學化,班級才能有生機、有活動,有朝氣,才能推動班級的各項工作協調發(fā)展,才能取得良好的育人效果。
參考文獻:
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[3]《班主任工作大全》.主編耿書麗.東北師范大學出版社,2011年
[4]《班主任工作漫談》.魏書生.文化藝術出版社,2011年
【關 鍵 詞】社會管理科學化;上城區(qū);社會管理。
【作者簡介】饒旭鵬,法學(社會學)博士,蘭州理工大學人文學院副教授,華中師范大學社會學流動站博士后,研究方向:社會管理和鄉(xiāng)村社會發(fā)展。劉海霞,蘭州理工大學人文學院講師,主要從事政治社會學研究。
創(chuàng)新社會管理不僅需要“理論自覺”,發(fā)展出適合于中國社會實際的社會管理理論,更需要“實踐自覺”,實現地方社會管理機制創(chuàng)新,推動其科學化發(fā)展。近年來,杭州市上城區(qū)在創(chuàng)新社會管理實踐中的做法是社會管理“中國經驗”的郵寄組成部分。本文以杭州市上城區(qū)社會管理實踐為基礎,探討創(chuàng)新社會管理、實現社會管理科學化的“中國經驗”。
一、社會管理科學化:上城區(qū)創(chuàng)新社會管理的理念更新
社會管理是為促進社會系統的協調運轉,由國家、企業(yè)、社會組織和公眾對社會政治、經濟、思想文化與社會生活以及社會發(fā)展的各個環(huán)節(jié)進行組織、協調、監(jiān)督和控制的過程。社會管理的方式是“管理”,但其目標取向則是“社會”,即推動社會各子系統的協調發(fā)展。黨的十六屆五中全會提出健全“黨委領導、政府負責、社會協同、公眾參與”的社會管理格局。2011年初,總書記提出要不斷提高“社會管理科學化”的水平,“科學化”成為創(chuàng)新社會管理的目標取向。
上城區(qū)是杭州市的中心城區(qū)之一,自古即是杭州“珍異所聚”“商賈云集”的繁華之地,一直致力于建立“具有國際水準的高品質中心城區(qū)”。在社會管理創(chuàng)新方面,該區(qū)積極推動社會管理向“網格化、信息化、常態(tài)化、科學化、制度化”發(fā)展,全面提升社會管理與服務的整體效能和水平,逐步實現依法管理、科學管理和人性化管理之科學社會管理理念。上城區(qū)提出基于科學發(fā)展和以人為本的社會管理創(chuàng)新六大理念。(1)科學謀劃,協調發(fā)展。上城區(qū)把科學發(fā)展、協調發(fā)展作為創(chuàng)新社會管理的基本依據,結合本區(qū)經濟社會發(fā)展實際,把社會建設與經濟建設、政治建設、文化建設和生態(tài)建設共同發(fā)展作為社會管理科學發(fā)展的基本目標,提出以創(chuàng)新社會管理促進經濟社會協調發(fā)展、提高居民生活幸福指數,著力打造杭州的“首善之區(qū)”。(2)服務全局,統籌兼顧。上城區(qū)堅持把推進社會管理創(chuàng)新作為服務經濟社會發(fā)展全局的重要內容,實行統籌兼顧,以民生為重、以發(fā)展為重,通過狠抓落實一批社會管理創(chuàng)新特色項目,實現了當地經濟與社會、人與自然的協調可持續(xù)發(fā)展。(3)以人為本,服務優(yōu)先。上城區(qū)在社會管理實踐中,把“管理”理解為“服務”。作為一種服務的社會管理,其核心是為民服務。上城區(qū)把轄區(qū)民眾生活幸福指數提高作為檢驗社會管理工作成敗得失的標準,通過打造“5A”信息化社區(qū)、落實“居家養(yǎng)老工程”等,實現了社會管理與民眾生活的無縫聯接。(4)多方參與,共同治理。上城區(qū)構建了“333+X”社區(qū)大服務架構,即明確三個主體(政府、社區(qū)、社會),三種體系(公共服務、自助互助服務、便民利民服務),三類載體(社區(qū)公共服務工作站、居民活動類載體、居民生活服務類載體)的作用,X是三個主體提供的與居民生活密切相關的服務項目。通過“333+X”社區(qū)大服務架構的構建,構建了一種多方參與、共謀共治的社會管理體系。(5)立足實際,改革創(chuàng)新。上城區(qū)從本區(qū)經濟社會發(fā)展實際出發(fā),充分發(fā)揮“先發(fā)優(yōu)勢”,創(chuàng)造性地提出了“三性五化六聯動”新型社會管理體系,首創(chuàng)“小蜜蜂ONLINE”志愿網絡平臺、復興“紅色聯盟”等適合于當地實際社會管理方式,以實現其科學化管理目標。(6)求真務實,注重實效。在社會管理實踐中,上城區(qū)實行統一指揮、部門聯動、協同作戰(zhàn),不斷強化社區(qū)組織的作用和民眾參與,使每件事情都“有領導負責、有專人處理、有調處方案、有解決時限”,從而突出社會管理的實效性特點。
二、“三性五化六聯動”:新型社會管理的“上城模式”
社會管理科學化不僅需要理念更新,實現從“管理”向“服務”的轉變,形成政府、市場、社會組織和社會公眾協同共治的格局,而且需要通過一系列具體舉措使社會管理創(chuàng)新落到實處?!叭晕寤搫印笔巧铣菂^(qū)在社會管理實踐中大膽創(chuàng)新的結果,形成了社會管理的“上城模式”。
【關鍵詞】工程項目;管理;科學化
1項目質量管理的重要性
工程項目質量是項目建設的核心,是決定工程建設成敗的關鍵,是實現三大控制目標(質量、投資、進度)的重點。它對提高工程項目的經濟效益、社會效益和環(huán)境效益均具有重大意義,它直接關系著國家財產和人民生命的安全,關系著社會主義事業(yè)的發(fā)展。
項目質量的優(yōu)劣,不但關系到工程的適用性,而且還關系到人民生命財產安全和社會安定。質量低劣造成工程質量事故或潛伏隱患,其后果是不堪設想的。所以,在工程建設過程中,加強質量管理確保國家和人民生命財產安全是項目管理的頭等大事。
工程質量的優(yōu)劣,直接影響國家經濟建設的速度。工程質量差不僅要增加補強的材料費、人工費,而且還降低產品的使用壽命,給國家和使用者造成浪費和損失。所以質量問題直接影響著我國經濟建設的速度,對一個項目經理來說把質量管理放在頭等重要的位置是刻不容緩的當務之急。
加強工程質量管理是市場競爭的需要,是加速社會主義建設的需要,是實現現代化的需要,是提高企業(yè)綜合素質和經濟效益的有效途徑’是實現科學管理、文明的有力保證。所以,加強質量管理是重中之重。在質量控制中,階段質量控制是項目質量控制的重點。
工程質量是人所創(chuàng)造的,人的政治思想素質、責任感、事業(yè)心、質量觀、業(yè)務能力、技術水平等均直接影響工程質量,據統計資料表明,88%的質量安全事故都是由于人的失誤造成的。所以,工程質量的控制始終應“以人為本”,狠抓人的工作質量,避免失誤,充分調動積極性,發(fā)揮人的主導作用增強人的質量觀和責任感,使每個人牢牢樹立“百年大計質量第一”的思想,認真負責地搞好本職工作,以優(yōu)秀的工作質量創(chuàng)造優(yōu)質的工程質量。
2 工程項目管理特點
項目具有獨特和唯一性的特征, 任何項目所處的時間、地點、環(huán)境、參與人、目的均各不相同, 在項目的發(fā)展過程中, 大量變化是無法預見的, 所以項目的不確定性是項目的顯著特征。項目還具有明確的開始時間和結束時間, 一般的分為五個階段: “ 概念、計劃、實施、結束、運行和維護?!泵總€項目還具有明確的目標、完整的系統組織等。項目管理就是為了實現項目目標而進行的一系列的組織、籌劃、激勵、溝通、檢查、控制活動。包括: 范圍管理、成本管理、時間管理、質量管理、采購管理、風險管理、人力資源, 工作結構分析、責任分配等。
我國建筑工程項目管理特點是:造價高, 參與人數多, 利益相關者多, 對環(huán)境的依賴影響比較大, 時間長。項目不確定性和內部各利益相關者變數較大, 受外部環(huán)境影響大。如天氣、政府法規(guī)變化等都容易影響項目進程, 我國建筑工程項目管理方式正由粗放型向現代項目管理轉變。加強工程項目管理是非常必要的, 可以促進建筑市場的競爭, 促進建筑企業(yè)向技術專業(yè)化發(fā)展。專業(yè)化一方面提高了自身的技術管理能力, 生產質量有所提高; 一方面專業(yè)化提高了生產效率, 降低了成本, 而國家政策法規(guī)將促使專業(yè)化的管理體系完善, 這也是企業(yè)走專業(yè)化的必由之路。
3 我國工程項目管理科學化的方向
3.1項目管理理論、方法的科學化
系統論,信息論、控制論、行為科學等現代管理理論在項目管理中的應用;預測技術、決策技術、數學分析方法、數理統計方法、模糊數學、線性規(guī)劃、網絡技術、圖論、排對論等現代管理方法的應用。
3.2項目管理的社會化、專業(yè)化
在現代社會中,需要專業(yè)化的項目管理公司,專門承接項目管理業(yè)務,提供全套的專業(yè)化咨詢和管理服務,這是世界性的潮流?,F代不僅發(fā)達國家,甚至發(fā)展中國家上馬大型的工程項目都聘請或委托項目管理(咨詢)公司進行項目管理,這樣能取得高效益,達到投資省,進度快、質量好的目標。
3.3項目管理的標準化和規(guī)范化
項目管理是一項技術性非常強的十分復雜的工作,要符合社會化大生產的需要,項目管理必須標準化、規(guī)范化。這樣項目管理工作才有通用性,才能專業(yè)化、社會化、才能提高管理水平和經濟效益。規(guī)范化的目的是在總結成功經驗的基礎上做到統一方向,促進發(fā)展。
3.4項目管理國際化
項目管理的國際趨勢不僅在中國而且在全世界越來越明顯。項目管理的國際化,即按國際慣例進行項目管理。國際慣例能把不同文化背景的人包羅進來,提供一套通用的程序,通行的準則和方法,這樣統一的文件就使得項目中的協調有一個統一的基礎。
3.5在思想上要有創(chuàng)新觀念
我們要敢于創(chuàng)新、敢于改革、敢于做外國人做不到和做不好的事。只有具備創(chuàng)新觀念,才能把我國的工程項目管理發(fā)展為國際領先水平,而不是總跟在發(fā)達國家的后面跑。
3.6使用科學的工程項目管理方法
工程項目管理最主要的方法應該是“目標管理方法”,即“MBO”方法。它的精髓是“以目標指導行動”,即以實現目標為宗旨而開展科學化、程序化、制度化、責任明確化的活動。
目標管理方法必須要求進行投資(成本)、進度和質量三大控制目標。控制投資(成本)目標的最有效的方法就是核算方法。控制進度目標的最有效方法是“工程網絡計劃”方法。控制質量目標的最有效方法就是“全面質量管理(TQC)方法”,它主要是進行“三全”、“一多”,即進行“全員、全公司和全過程的管理”和“管理方法多樣化”。投資(成本)、質量、進度三大控制目標的關系是矛盾的,也是統一的,每個建設工程項目的三大目標之間都有其最佳結合點,不可能三者都優(yōu),但更不能偏廢某個目標而片面強調另一個目標,應做到綜合優(yōu)化,以滿意為原則。
3.7工程項目管理科學化,必須與建筑市場運行的正?;嘟Y合
建筑市場運行的正?;癁楣こ添椖抗芾硖峁┩獠凯h(huán)境,其所涉及的因素是多方面的,但最重要的還是要法制完善、管理得力和主體健全。
如果工程項目管理的主體—建設單位和施工單位的行為不正常,工程項目管理必然走向歪路。所以我們必須以項目管理科學化為運轉正常的建筑市場環(huán)境作保證,大力培育、發(fā)展和完善我國的建筑市場,把工程項目管理和建筑市場結合起來,用這兩個車輪把工程建設推向知識經濟新時代。
3.8工程項目管理手段必須實現計算機化,或信息化
現代化的工程項目管理是一個大的系統,各系統之間具有很強的關聯性,管理業(yè)務又十分復雜,有大量的數據需要計算,有各種復雜的關系需要處理,需要使用和存儲大量信息,沒有先進的信息處理手段是難以實現科學、高效管理的。
利用互聯網能促進建設項目參與各方突破時間和距離的限制,能及時、有效地進行信息的交流與共享。但我們要熟練靈活的運用計算機就必須要進行兩項建設:一是計算機硬件和軟件的建設(以軟件建設為重);二是人的文化素質建設。只有將這兩項建設好,才能適應知識經濟時代工程項目管理科學化的要求。
工程項目管理科學在工程建設不斷的積累中不斷的得到發(fā)展,是一個實踐和理論性結合較強的科學,工程建設管理者應積累經驗,學習高效的管理技能,不斷提高文化素質,努力實現工程項目管理的科學化。
4結束語
工程項目的管理是一個系統工程,它包括風險、投資、合同、進度、質量、人員等多方面的工作,涉及設計、監(jiān)理、施工、設備、物資、運營等部門和單位。因此,只有各方通力合作,切實加強工程質量管理、成本管理、進度管理和安全管理,才能保證工程項目的順利實施,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經濟效益。
參考文獻: