建立健全管理制度的重要性精選(九篇)

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第1篇：建立健全管理制度的重要性范文

【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改；醫(yī)院檔案管理；管理制度；改進(jìn)方法

【中圖分類號(hào)】R197.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B【文章編號(hào)】1004-4949（2014）08-0649-02

1.前言

醫(yī)院建立一個(gè)高效的管理體系對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展具有重要性和特殊性，這些特點(diǎn)的表現(xiàn)主要在檔案管理的相關(guān)制度上醫(yī)院構(gòu)建有效的檔案管理體系，給順利開展醫(yī)療活動(dòng)奠定基礎(chǔ)，能夠有效處理各種突發(fā)狀況，有利于醫(yī)院日程工作中的經(jīng)營(yíng)模式、技術(shù)研究和處理糾紛等有序進(jìn)行。

2.醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

因?yàn)獒t(yī)院檔案管理制度方式仍有許多問(wèn)題發(fā)生，所以對(duì)新形勢(shì)的發(fā)展不能完全適應(yīng)，產(chǎn)生這些問(wèn)題的主要原因有以下三方面。

2.1落后的檔案管理觀念

近年來(lái)，由于醫(yī)院負(fù)責(zé)人不重視檔案管理工作的重要性，認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)，隨意調(diào)用業(yè)余的工作人員負(fù)責(zé)檔案管理這項(xiàng)工作，對(duì)醫(yī)院檔案管理的資金和精力投放越來(lái)越少。負(fù)責(zé)人存在落后管理觀念必定會(huì)對(duì)管理人員帶來(lái)負(fù)面影響，導(dǎo)致工作人員對(duì)待工作的態(tài)度不嚴(yán)格、仔細(xì)。如此一來(lái)，醫(yī)院管理制度無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)，醫(yī)院的各種工作將無(wú)法開展。

2.2檔案管理體系不健全

完善檔案管理體系，首先應(yīng)該加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理。但是，大部分醫(yī)院因?yàn)闆](méi)有建立健全檔案管理制度和監(jiān)督體系，這就使醫(yī)院檔案管理制度形成監(jiān)督失效、無(wú)考核、不受約束和管理不嚴(yán)的局面。因?yàn)獒t(yī)院負(fù)責(zé)人沒(méi)有過(guò)多關(guān)注檔案管理工作制度對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的重要性，因此，隨著社會(huì)先進(jìn)技術(shù)不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作因建立一個(gè)完善的檔案管理體系[1]。

2.3檔案管理人員工作水平不高

隨著醫(yī)院檔案管理制度不斷改革，醫(yī)院負(fù)責(zé)人必須重視檔案管理體系和引入先進(jìn)的管理技術(shù)，從而讓檔案管理工作人員提高管理水平和工作效率。但是因?yàn)楝F(xiàn)階段檔案管理人員綜合管理素質(zhì)較低，沒(méi)有能力去駕馭先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，所以需要一個(gè)具有專業(yè)管理水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)檔案管理這項(xiàng)工作，因?yàn)闄n案管理工作人員綜合素質(zhì)直接對(duì)檔案管理工作造成正面影響。另外醫(yī)院沒(méi)有對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行檔案管理的相關(guān)培訓(xùn)，并且在實(shí)施信息化管理體系過(guò)程中沒(méi)有引入先進(jìn)的信息管理技術(shù)[2]。

3.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法

3.1更新管理觀念，提高管理人員的管理意識(shí)

對(duì)醫(yī)院檔案管理體系進(jìn)行完善，首先關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該重視制度建立的工作，醫(yī)院負(fù)責(zé)人應(yīng)歸檔更新管理觀念，把更多的資金和精力投放到管理檔案中，使各項(xiàng)重要工作納入到檔案管理范圍，以便及時(shí)處理日常管理工作。此外，必須做好檔案管理工作的宣傳，要求各科室積極配合檔案管理工作人員日常工作。管理工作人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的重要性，對(duì)管理工作的整理和審查嚴(yán)格謹(jǐn)慎，不斷提高自身管理水平，以提高檔案管理意識(shí)。

3.2建立健全的檔案管理體系

建立健全的檔案管理體系，要求從下面幾個(gè)方面著手：

（1）改進(jìn)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，建立健全的管理體系。醫(yī)院檔案負(fù)責(zé)人在嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要求醫(yī)院檔案管理的工作人員對(duì)規(guī)章制度的相關(guān)內(nèi)容要了解透徹、具體明白，使其檔案管理體系更加完善。同時(shí)，醫(yī)院檔案管理體系可以綜合病例檔案信息，使醫(yī)院各項(xiàng)工作可以充分利用檔案管理體系的價(jià)值。

（2）要充分利用信息檔案科的主體價(jià)值。建立健全的檔案管理體系，就要注重信息檔案科發(fā)揮的作用，做到層次分明。信息檔案科主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是管理和審查檔案以及相關(guān)的指導(dǎo)和培訓(xùn)；每個(gè)檔案管理科室是醫(yī)院檔案管理最基本的單位，主要是負(fù)責(zé)收集、審查和整理檔案的工作內(nèi)容。

（3）建立醫(yī)院各個(gè)部門之間的合作和交流。建立健全的檔案管理體系后，醫(yī)院必須要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的合作與交流，這樣才可以順利完成醫(yī)院檔案管理工作。

3.3實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理制度

隨著信息技術(shù)不斷的發(fā)展，醫(yī)院必須完善檔案管理制度，充分利用先進(jìn)技術(shù)的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理制度。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理制度，首先需要醫(yī)院檔案管理建立一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，使其檔案管理制度從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。

3.4提高檔案人員的工作水平

醫(yī)院檔案管理水平的高低主要受檔案管理人員的業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)的影響，這就要求醫(yī)院增強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)的精神，不斷提高檔案管理人員綜合工作能力。首先在錄用檔案管理人員時(shí)，醫(yī)院應(yīng)該錄用具有專業(yè)管理能力的員工負(fù)責(zé)檔案管理工作。其次，醫(yī)院應(yīng)該對(duì)檔案管理人員進(jìn)行工作培訓(xùn)，以提高檔案管理能力和技術(shù)水平[3]。

4.結(jié)束語(yǔ)

總之，隨著新醫(yī)改不斷改革，醫(yī)院理應(yīng)注重檔案管理在各項(xiàng)工作中所占的地位，利用新科技建立全方位的檔案管理系統(tǒng)和檔案管理機(jī)制，從而為有效開展其他工作提供良好的醫(yī)院檔案管理能力。

第2篇：建立健全管理制度的重要性范文

基于財(cái)務(wù)管理的重要性，在工業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理引起足夠的重視，不但要建立健全財(cái)務(wù)管理制度，還要加強(qiáng)資金的籌集與管理，并根據(jù)工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際，積極開展價(jià)格管理，同時(shí)還要對(duì)成本管理引起足夠的重視，積極控制企業(yè)成本。只有從這幾個(gè)方面出發(fā)，才能達(dá)到提高工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果的目的，滿足工業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要，為工業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供有力支持，確保工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中取得實(shí)效。因此，工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理要想取得積極效果，就要從多方面入手，保證財(cái)務(wù)管理工作的全面性。

二、工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)制度

“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”，只有建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)制度，才能有效調(diào)控企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?；谶@一認(rèn)識(shí)，在工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理中只有結(jié)合企業(yè)實(shí)際，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，借鑒他人之長(zhǎng)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，針對(duì)生產(chǎn)中各種原材料的采購(gòu)價(jià)格，生產(chǎn)制造成本，各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理費(fèi)用等諸多因素，并建立起全面的財(cái)務(wù)管理制度，才能保證財(cái)務(wù)管理工作得到全面有效的開展。因此，工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，應(yīng)重點(diǎn)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，應(yīng)把握以下原則：

（1）工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度建立中，應(yīng)把握全面性原則。結(jié)合工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要，在財(cái)務(wù)管理制度建立過(guò)程中，應(yīng)保證制度的完整性和內(nèi)容的全面性，只有滿足這一要求，才能提高財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行力。

（2）工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度建立中，應(yīng)把握實(shí)效性原則。在工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建立時(shí)，除了要把握全面性原則外，還要保證財(cái)務(wù)管理制度具有一定的實(shí)效性，使財(cái)務(wù)管理制度的作用能夠得到全面充分的發(fā)揮。

（3）工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度建立中，應(yīng)把握針對(duì)性原則。從工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)來(lái)看，各種規(guī)章制度較多，考慮到財(cái)務(wù)管理制度的特殊性，只有提高財(cái)務(wù)管理制度的針對(duì)性，才能使財(cái)務(wù)管理制度滿足企業(yè)需要。

三、工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)資金籌集與管理

資金的籌集其實(shí)質(zhì)就是對(duì)外融資。任何一個(gè)企業(yè)在從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中都要擁有一定數(shù)量的資金，才能投入正常運(yùn)行。在起始階段首要問(wèn)題就是融資，籌集資金，從而財(cái)務(wù)人員及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)就必須認(rèn)真考慮、估評(píng)資金成本的高低和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小，適擇合理的資金比例。在工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，資金的籌集與管理是重要內(nèi)容?；谶@一認(rèn)識(shí)，只有加強(qiáng)資金的籌集和管理，才能提高工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

（1）工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)加強(qiáng)資金籌集能力?；诠I(yè)企業(yè)的生產(chǎn)管理需要，拓寬籌集渠道并加強(qiáng)資金籌集能力是滿足企業(yè)生產(chǎn)需求的重要措施，也是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。因此，加強(qiáng)資金籌集能力至關(guān)重要。

（2）工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)建立必要的預(yù)算審批制度。對(duì)于工業(yè)企業(yè)而言，資金管理是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)，只有提高資金管理質(zhì)量，才能提高財(cái)務(wù)管理的實(shí)效。為此，工業(yè)企業(yè)在資金使用中應(yīng)建立必要的預(yù)算審批制度，加強(qiáng)對(duì)資金的管控。

（3）工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)建立收支兩條線的管理體系。鑒于工業(yè)企業(yè)資金流動(dòng)量大的特點(diǎn)，為了提高財(cái)務(wù)管理實(shí)效性，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際建立收支兩條線的管理體系，對(duì)滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要和提高經(jīng)營(yíng)管理水平具有重要意義。

四、工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，應(yīng)積極開展價(jià)格管理

為了能準(zhǔn)確反映一個(gè)企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成，提高企業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力，其職能部門應(yīng)針對(duì)各類產(chǎn)品選擇代表規(guī)格，建立相應(yīng)的價(jià)格臺(tái)賬。每月對(duì)其成本和費(fèi)用進(jìn)行分析，以便調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格與成本費(fèi)用的偏差，同時(shí)做好產(chǎn)品價(jià)格監(jiān)測(cè)，合理調(diào)控產(chǎn)品價(jià)格水平，讓價(jià)格始終圍繞市場(chǎng)軸心，以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求。對(duì)于工業(yè)企業(yè)而言，產(chǎn)品價(jià)格管理也是財(cái)務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容。為了提高財(cái)務(wù)管理實(shí)效性，積極開展價(jià)格管理是十分必要的。為此，工業(yè)企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

（1）工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)掌握產(chǎn)品價(jià)格的變化規(guī)律?？紤]到產(chǎn)品價(jià)格對(duì)工業(yè)企業(yè)銷售成本和利潤(rùn)的影響，在財(cái)務(wù)管理中只有掌握產(chǎn)品價(jià)格的變化規(guī)律，才能為企業(yè)產(chǎn)品營(yíng)銷策略的制定和生產(chǎn)成本控制提供有益參考。

（2）工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)對(duì)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。鑒于產(chǎn)品價(jià)格變化對(duì)工業(yè)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)影響，在財(cái)務(wù)管理中只有對(duì)價(jià)格進(jìn)行合理預(yù)測(cè)，才能保證工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售取得積極效果。

（3）工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)對(duì)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行剖析和干預(yù)?；趦r(jià)格管理的現(xiàn)實(shí)作用和特殊性，在工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，要想做好價(jià)格管理工作，就要及時(shí)地對(duì)價(jià)格進(jìn)行剖析和干預(yù)，保證價(jià)格管理取得實(shí)效。

五、工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，應(yīng)提高成本控制效果

對(duì)于工業(yè)企業(yè)而言，企業(yè)實(shí)行多級(jí)核算，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)在生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中財(cái)務(wù)管理工作上的一大舉措與難題。成本費(fèi)用是企業(yè)資金的消耗，占用和價(jià)值轉(zhuǎn)移的結(jié)果，是企業(yè)獲取利潤(rùn)所付出的代價(jià)。成本費(fèi)用的高低綜合客觀地反映了一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的水平，是決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素?；谶@一認(rèn)識(shí)，工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中做好成本控制工作，是提高財(cái)務(wù)管理實(shí)效性的重要措施。為此，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

（1）工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)制定具體的成本控制措施。鑒于成本控制的重要性，工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)采取必要的成本控制措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的有效管控，保證成本控制取得實(shí)效。

（2）工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)把握成本控制原則。為了提高成本控制效果，在財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)把握準(zhǔn)確性、全面性和實(shí)效性原則，確保工業(yè)企業(yè)的成本控制能夠取得實(shí)效。

（3）工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)建立成本管理制度。為了規(guī)范成本管理工作，提高成本管理的實(shí)際效果，工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)建立成本管理制度，規(guī)范成本管理行為，提高成本管理的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。

六、結(jié)論

第3篇：建立健全管理制度的重要性范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)管理；問(wèn)題；方法

企業(yè)提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、完成戰(zhàn)略目標(biāo)、確保內(nèi)部資產(chǎn)安全的前提是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理制度能夠有效確保企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)正常運(yùn)行。但，近期由于企業(yè)忽視對(duì)會(huì)計(jì)管理制度的完善，致使現(xiàn)行的會(huì)計(jì)管理制度與企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則存在沖突，不符合其具體要求。為了強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度，防止舞弊造假等行為的發(fā)生，本文通過(guò)分析企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，對(duì)完善會(huì)計(jì)管理制度提出解決措施，目的在于提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的有效性，推動(dòng)企業(yè)達(dá)到預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，作為完善健全企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的參考。

一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度概述

1.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度含義。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度指為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的管理活動(dòng)，企業(yè)根據(jù)國(guó)家相關(guān)的會(huì)計(jì)法律、法規(guī)及規(guī)章制度，結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理的要求及特點(diǎn)制定出的制度、辦法及措施。根據(jù)由財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度包括內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度、會(huì)計(jì)人員工作崗位責(zé)任制度、賬務(wù)處理相關(guān)程序制度、定額管理制度、成本核算制度、審計(jì)制度等。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的重要性。（1）是執(zhí)行會(huì)計(jì)法律、法規(guī)的基礎(chǔ)。企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度是國(guó)家制定的會(huì)計(jì)法律、法規(guī)及規(guī)章制度的具體體現(xiàn)，同時(shí)是確保國(guó)家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)執(zhí)行的基礎(chǔ)。國(guó)家制定的會(huì)計(jì)法律、法規(guī)及規(guī)章制度是從會(huì)計(jì)工作的整體要求出發(fā)，不能適應(yīng)企業(yè)各自的具體情況。所以，需要企業(yè)根據(jù)國(guó)家制定的法律、法規(guī)，再結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)特點(diǎn)的需要制定符合企業(yè)自身的企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度，使得企業(yè)會(huì)計(jì)管理融入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各方面。

（2）客觀上促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。企業(yè)需要匯總、記錄和報(bào)告會(huì)計(jì)資料，為了獲得可靠的會(huì)計(jì)情報(bào)，會(huì)計(jì)資料，以防單位內(nèi)部舞弊、監(jiān)督各部門執(zhí)行政策情況、考核績(jī)效、資源浪費(fèi)等。企業(yè)內(nèi)部管理的中心環(huán)節(jié)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，會(huì)計(jì)管理工作是綜合性和職能性工作。強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度，使會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有著重要的作用。

（3）會(huì)計(jì)管理制度可以確保會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策，同時(shí)關(guān)系著國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)決策。完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度，對(duì)會(huì)計(jì)信息采集、記錄、歸類、匯總等環(huán)節(jié)和過(guò)程加強(qiáng)監(jiān)督，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并糾正問(wèn)題。企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度明確規(guī)定了會(huì)計(jì)工作的原則、程序和方法，會(huì)計(jì)人員在工作時(shí)應(yīng)依照制度執(zhí)行，確保會(huì)計(jì)記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，會(huì)計(jì)報(bào)告具有可驗(yàn)性和完整性。

（4）能有效提高會(huì)計(jì)工作效率。完善的企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度中明確規(guī)定了企業(yè)會(huì)計(jì)部門的設(shè)置、會(huì)計(jì)人員的分工、會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理方法及其他具體會(huì)計(jì)工作方法。企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度是以國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度為依據(jù)，結(jié)合企業(yè)自身具體經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)需要制定，具有可操作性，便于企業(yè)會(huì)計(jì)工作靈活、有序的健康運(yùn)行。從客觀角度來(lái)說(shuō)提高了會(huì)計(jì)工作的工作效率。

二、會(huì)計(jì)管理制度存在的問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)管理制度不完善或與企業(yè)實(shí)際情況不符。完善健全的企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度，能夠有效的保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行，保證財(cái)產(chǎn)的安全完整，避免發(fā)生舞弊，確保會(huì)計(jì)資料的完整、真實(shí)、合法。會(huì)計(jì)管理制度是企業(yè)在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中聯(lián)系和制約各部門、員工的一種管理制度。一些企業(yè)沒(méi)有根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理的需要建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理制度，只是直接把行業(yè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則作為企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度。導(dǎo)致日常會(huì)計(jì)核算工作過(guò)于隨意，嚴(yán)重影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

2.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)缺乏監(jiān)督。良好的內(nèi)部監(jiān)督與適當(dāng)?shù)膶徲?jì)結(jié)合，能夠在企業(yè)內(nèi)部形成一種相互聯(lián)系、制約的管理制度，能夠確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效進(jìn)行，保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全，避免發(fā)生舞弊行為，發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤，確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整、合法。

在制定會(huì)計(jì)管理制度時(shí)，一些企業(yè)沒(méi)有有效的執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)制度，則不能保證有效的實(shí)施了管理部門制定的方針政策，不能確保財(cái)產(chǎn)的完整安全和信息的準(zhǔn)確可靠。大部分企業(yè)覺(jué)得企業(yè)建立了會(huì)計(jì)管理制度，那么它就能夠有效的實(shí)施，但是，事實(shí)上，缺少有效的、必要的監(jiān)督工作，會(huì)計(jì)管理制度形同虛設(shè)。

3.實(shí)際成本核算和成本核算制度脫節(jié)。企業(yè)的成本核算過(guò)于簡(jiǎn)單粗放，對(duì)于投入產(chǎn)出只是簡(jiǎn)單記錄，沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格核算，產(chǎn)生的成本差異不去追究原因，放任不管，直接把出現(xiàn)的差異簡(jiǎn)單的擠入某項(xiàng)成本項(xiàng)目里，這樣掩蓋了成本差異存在的真正的原因，同時(shí)也使得失去對(duì)成本改善的控制，引入錯(cuò)誤的方向。

4.財(cái)產(chǎn)清查流于形式。財(cái)產(chǎn)清查工作沒(méi)有按照會(huì)計(jì)管理制度實(shí)施，只是簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)數(shù)字，走個(gè)過(guò)場(chǎng)、走形式。對(duì)于企業(yè)中存在的不良、報(bào)廢資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行技術(shù)層面分析，分析其產(chǎn)生原因，處理方式等，采取消極的解決方法，處理程序選擇不當(dāng)。對(duì)于企業(yè)中存在的一些問(wèn)題資產(chǎn)、隔離資產(chǎn)，繼續(xù)放任不管，避免責(zé)任追究，失去了解決問(wèn)題的最好的機(jī)會(huì)。

5.不嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)授權(quán)審批制度。財(cái)務(wù)授權(quán)審批分為分級(jí)審批和集體審批，授權(quán)審批可以有效的避免決策失誤，規(guī)避企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。但一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)仍選擇"一支筆"的管理方式，造成這種情況的原因是領(lǐng)導(dǎo)怕沒(méi)有審批權(quán)而導(dǎo)致個(gè)人利益喪失，這種管理方式容易造成決策失誤，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，造成該失誤的領(lǐng)導(dǎo)放任不管，不聞不問(wèn)。

三、完善會(huì)計(jì)管理制度的方法

1.健全會(huì)計(jì)管理制度。健全的會(huì)計(jì)管理制度中明確規(guī)定單位管理者對(duì)會(huì)計(jì)工作具有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，明確指出總會(huì)計(jì)師對(duì)會(huì)計(jì)工作具有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，決定企業(yè)會(huì)計(jì)部門的設(shè)置，明確指出會(huì)計(jì)部門及會(huì)計(jì)部門主管的相應(yīng)職責(zé)，確定會(huì)計(jì)部門與其他部門間的關(guān)系及分工。健全的財(cái)務(wù)管理制度需要良好的會(huì)計(jì)管理體系來(lái)保障，企業(yè)需要完善其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理做好制度上的保障。

2.健全會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)培養(yǎng)加以重視，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行內(nèi)部控制意識(shí)和責(zé)任感加以培訓(xùn)，引導(dǎo)員工找到企業(yè)價(jià)值與個(gè)人利益的結(jié)合點(diǎn)，建立人力資源政策，把會(huì)計(jì)控制制度融入到企業(yè)文化建設(shè)中。

3.健全定額管理體系。定額管理也叫做預(yù)算管理，是企業(yè)內(nèi)部控制的重要方法之一。企業(yè)在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，通過(guò)編制、執(zhí)行、分析考核等預(yù)算管理，確定預(yù)算項(xiàng)目，制定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，確定預(yù)算的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行差異分析，建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。使財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算職能能夠充分的發(fā)揮。

4.健全賬務(wù)處理程序和稽查審計(jì)制度。在實(shí)際工作中，企業(yè)在進(jìn)行稽查審計(jì)時(shí)所采用的專項(xiàng)稽查審計(jì)與稽查審計(jì)相輔相成，互相補(bǔ)充，二者同時(shí)使用可以更好的監(jiān)督企業(yè)稽查審計(jì)工作?；閷徲?jì)不能缺少專項(xiàng)稽查審計(jì)，稽查審計(jì)調(diào)查可以收集廣泛的證據(jù)，同時(shí)專項(xiàng)稽查審計(jì)也不能缺少稽查審計(jì)，在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問(wèn)題等，需要依照法律程序進(jìn)行深入的稽查工作。使企業(yè)的稽查審計(jì)由真實(shí)、合法轉(zhuǎn)變?yōu)檎鎸?shí)、合法、效益稽查審計(jì)，并突出效益稽查審計(jì)。

5.健全會(huì)計(jì)成本核算制度。企業(yè)生存的關(guān)鍵是企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品在市場(chǎng)上是否受歡迎，所以，在控制成本時(shí)企業(yè)需要提高對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的重視，不能為了降低成本，忽視產(chǎn)品質(zhì)量，產(chǎn)品質(zhì)量下降將影響企業(yè)信譽(yù)，嚴(yán)重的將導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)下降甚至倒閉。另外，安全生產(chǎn)也是企業(yè)需要注意的。因此，如果企業(yè)想要有更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，則其成本管理不單單是產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售過(guò)程，應(yīng)當(dāng)把目光拓展到對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)需求分析、業(yè)務(wù)發(fā)展態(tài)勢(shì)分析、提高產(chǎn)品質(zhì)量上面。

四、總結(jié)

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)迅速，綜合國(guó)力加強(qiáng)，我國(guó)與國(guó)際接軌的新形勢(shì)下，建立企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度是對(duì)國(guó)家法律、法規(guī)的補(bǔ)充，是執(zhí)行會(huì)計(jì)法律、法規(guī)基礎(chǔ)和保證。建立健全科學(xué)的企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度是急需解決的問(wèn)題。企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展受到會(huì)計(jì)管理制度的影響，每個(gè)企業(yè)需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)管理的需要和經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)，建立符合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)管理制度，使會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化，健全會(huì)計(jì)制度，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理。建立健全會(huì)計(jì)管理制度能夠有效的確保會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行。同時(shí)，也要注意強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督，包括企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，即國(guó)家監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。

參考文獻(xiàn)：

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[2]丁鳳春.完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的若干思考[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2014，（11） .

第4篇：建立健全管理制度的重要性范文

就現(xiàn)在公司而言，其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)首先是生存獲利，然后再尋求發(fā)展壯大。公司若想實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)，就要運(yùn)用相應(yīng)的內(nèi)部控制制度作為輔助和支撐，內(nèi)部控制體系越健全，公司則更容易完成發(fā)展目標(biāo)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量和效率影響到公司所有者、經(jīng)營(yíng)管理者和全體員工的切身利益?，F(xiàn)在公司所有者和經(jīng)營(yíng)管理者基本屬于不同群體，由于他們承擔(dān)的責(zé)任和所處的位置不同，其制定的公司內(nèi)控目標(biāo)也具有差異性。就公司所有者而言，其重視回報(bào)性和安全性，資本要實(shí)現(xiàn)增值而避免貶值。因此，公司所有者希望財(cái)務(wù)信息完整、可靠、真實(shí)，以便自己更好的掌握公司經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀態(tài)，了解投資的安全性以及獲得收益的合理性。就公司管理者而言，他們重視如何提高管理效率和質(zhì)量，切實(shí)完成經(jīng)營(yíng)責(zé)任，獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益，讓公司得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。所以公司經(jīng)營(yíng)管理者的財(cái)務(wù)管理措施是建立健全公司內(nèi)部管理制度，確?？茖W(xué)決策并實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

二、公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作存在的問(wèn)題

(一)對(duì)會(huì)計(jì)管理的實(shí)效性和重要性認(rèn)識(shí)不足

現(xiàn)在我國(guó)大多數(shù)公司沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)管理的重要性和實(shí)效性，沒(méi)有將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理列入管理制度中。正是由于重視程度不足，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理才沒(méi)有充分發(fā)揮出其應(yīng)該具有的作用。

(二)缺乏完善的會(huì)計(jì)管理制度

公司會(huì)計(jì)管理制度不完善，導(dǎo)致部分領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)來(lái)解決一些問(wèn)題，其主觀性較強(qiáng)，會(huì)出現(xiàn)不應(yīng)該有的失誤，同時(shí)也提高會(huì)計(jì)管理工作的壓力和難度。雖然《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)人員提供保護(hù)，但因?yàn)闀?huì)計(jì)的工作環(huán)境、福利待遇、升職晉級(jí)與公司發(fā)展有直接關(guān)系，當(dāng)國(guó)家法律與公司利益出現(xiàn)矛盾時(shí)，不完善的會(huì)計(jì)制度會(huì)讓會(huì)計(jì)置身于左右為難的境地。

(三)公司對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度不足

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)開展內(nèi)部監(jiān)督并非是運(yùn)用會(huì)計(jì)法來(lái)實(shí)施監(jiān)督，而是以決策者意圖開展監(jiān)督，存在監(jiān)督不完善的情況。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督流于形式化、表面化，缺少相互監(jiān)督、相互制約的體制，而出現(xiàn)營(yíng)私舞弊、弄虛作假的現(xiàn)象。

(四)財(cái)務(wù)管理工作人員專業(yè)素質(zhì)亟需提高

財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)的優(yōu)劣對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率具有直接影響?，F(xiàn)在我國(guó)大部分公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)較差，甚至存在無(wú)證上崗的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的相關(guān)技術(shù)沒(méi)有達(dá)到目標(biāo)水平，制約會(huì)計(jì)管理工作的順利開展。

三、提高公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理實(shí)效性的措施

(一)增強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)會(huì)計(jì)工作實(shí)效性和重要性的認(rèn)識(shí)

首先公司管理者要正確認(rèn)識(shí)財(cái)會(huì)管理的實(shí)效性和作用，支持和指導(dǎo)財(cái)會(huì)管理工作。其次公司財(cái)會(huì)管理人員要逐步更新管理理念，適應(yīng)公司財(cái)會(huì)管理工作的具體要求，體現(xiàn)出財(cái)會(huì)管理的作用，并提高管理實(shí)效。

(二)建立完善的財(cái)會(huì)管理制度

第一，公司要逐步健全財(cái)務(wù)部門的內(nèi)控制度和管理制度，明確各個(gè)崗位的工作內(nèi)容，以推動(dòng)財(cái)會(huì)管理工作的順利實(shí)施。第二，公司要健全獎(jiǎng)罰機(jī)制，運(yùn)用激勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制來(lái)調(diào)動(dòng)職工工作的積極性和創(chuàng)新性，使其共享公司發(fā)展成果。第三，公司要建立健全職工選拔和考核制度，讓他們擁有更加廣闊的發(fā)展空間，這樣才能留住人才，提高財(cái)會(huì)管理的實(shí)效性和質(zhì)量，為公司發(fā)展提供技術(shù)和人才支撐。

(三)提高監(jiān)督財(cái)會(huì)管理的力度

公司財(cái)會(huì)管理的各個(gè)方面都要建立起完善的控制和監(jiān)督機(jī)制，以提高財(cái)會(huì)監(jiān)督管理的力度，可以從下面幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)。首先對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、會(huì)計(jì)事項(xiàng)審批、記賬等人員的權(quán)限和職責(zé)進(jìn)行明確，使之相互分離、相互制約。其次重點(diǎn)監(jiān)督對(duì)外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策及實(shí)施過(guò)程，制定并執(zhí)行相互制約的制度和程序。最后要監(jiān)督資產(chǎn)清查的范圍、期限及組織程序。此外公司還應(yīng)該建立起內(nèi)部審計(jì)制度，對(duì)財(cái)務(wù)收支的實(shí)效性與合法性進(jìn)行監(jiān)督。

(四)增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)

首先要吸納高素質(zhì)的財(cái)會(huì)管理人才，增強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量。其次公司要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的教育和培訓(xùn)工作，逐步增強(qiáng)他們的專業(yè)技能和管理水平，提高他們的綜合素質(zhì)，進(jìn)而讓財(cái)會(huì)管理人員逐步突破自己、完善自己，用最好狀態(tài)開展工作，進(jìn)而促進(jìn)公司健康、快速發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

第5篇：建立健全管理制度的重要性范文

（一）實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置

合理的利用人事檔案在一方面能夠有效的獲得員工內(nèi)部的信息，從而針對(duì)員工自身的特點(diǎn)，對(duì)其采用科學(xué)的管理方式；在另一方面能夠依據(jù)員工自身的才能以及特長(zhǎng)來(lái)合理的分配相關(guān)工作，從而有效的實(shí)現(xiàn)人才配置最優(yōu)化。通過(guò)發(fā)揮人事檔案管理的重要性，能夠?qū)崿F(xiàn)部門、系統(tǒng)以及組織之間人才科學(xué)有序的流動(dòng)，從而防止出現(xiàn)擠壓人才的現(xiàn)象，最終為企業(yè)和事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。

（二）增強(qiáng)企業(yè)決策者選拔人才的科學(xué)性

首先要提高宣傳的力度，從而增強(qiáng)企業(yè)決策人員對(duì)于員工人事檔案管理工作重要性的主要認(rèn)知。具體而言，可以通過(guò)多種聚到來(lái)提高企業(yè)決策者對(duì)于人事檔案管理重要性的主要認(rèn)知，其也是提高員工素質(zhì)的重要方面，是企事業(yè)單位進(jìn)行選拔人才的重要措施。

（三）對(duì)個(gè)人的重要性

由于個(gè)人的工作調(diào)動(dòng)以及職稱的評(píng)定與工資的調(diào)整，都和人事檔案保持著比較密切的聯(lián)系，與此同時(shí)相關(guān)檔案也會(huì)逐漸成為其進(jìn)行審核的主要依據(jù)。因此需要重視人事檔案管理的重要性，不斷的加強(qiáng)對(duì)其的管理，來(lái)有效的補(bǔ)充個(gè)人職業(yè)生涯，成為伴隨企業(yè)員工一生的資料，在企業(yè)員工的職業(yè)生涯中發(fā)揮著比較重要作用。

二、不斷的改善人事檔案管理工作，最大限度的發(fā)揮其重要性

（一）不斷的提高檔案管理人員素質(zhì)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)的不斷進(jìn)步，一些傳統(tǒng)的舊的管理方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前人力資源管理需要，因此在有效的積極的引進(jìn)高素質(zhì)人才進(jìn)入人事檔案管理部門的同時(shí)，還需要對(duì)現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)，從而最大限度的增強(qiáng)相關(guān)管理人員職業(yè)道德素質(zhì)。最終使得其能夠滿足當(dāng)前社會(huì)條件的需要，端正其思想，提高服務(wù)水平，轉(zhuǎn)變服務(wù)意識(shí)。

（二）不斷完善人事檔案管理制度

傳統(tǒng)的制度已經(jīng)能夠適應(yīng)當(dāng)前人事檔案管理，因此需要對(duì)其進(jìn)行不斷的改革，從而構(gòu)建一些更為科學(xué)和合理的人事檔案管理制度，使其能夠朝著科學(xué)化、規(guī)范化與制度化發(fā)展。然而在收集材料的過(guò)程中，要能夠做到去偽存真、及時(shí)與完整，從而保證材料能夠真實(shí)可靠。而在歸檔與保存檔案的過(guò)程中，工作人員要做到其安全可靠，方便人們進(jìn)行檔案查閱。與此同時(shí)，相關(guān)管理人員還需要及時(shí)聯(lián)系其它部門，從而能夠及時(shí)的更新與補(bǔ)充材料。以上目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)均需要構(gòu)建與完善人事檔案管理制度。

（三）健全相關(guān)管理體制

第6篇：建立健全管理制度的重要性范文

審計(jì)機(jī)關(guān)是綜合經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門，其工作涉及各個(gè)行業(yè)。在審計(jì)工作中，審計(jì)人員可能接觸到許多秘密，如被審計(jì)單位的財(cái)政財(cái)務(wù)收支信息、商業(yè)秘密、與上下級(jí)及各方面之間的人事、經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系及其重要決策等秘密，還包括審計(jì)機(jī)關(guān)的工作安排、審計(jì)調(diào)查秘密以及經(jīng)過(guò)整理、提煉后所形成的尚未公開的審計(jì)結(jié)果等審計(jì)作業(yè)秘密，甚至還涉及國(guó)家秘密。近年來(lái)，由于個(gè)別審計(jì)人員保密意識(shí)不強(qiáng)，保密管理制度的防范監(jiān)控滯后等原因，導(dǎo)致審計(jì)泄密事件時(shí)有發(fā)生，給審計(jì)機(jī)關(guān)和被審計(jì)單位帶來(lái)不必要的損失，甚至造成社會(huì)不穩(wěn)定因素，給黨和政府的工作帶來(lái)不必要的麻煩。充分認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下保密工作的重要性和緊迫性，切實(shí)做好保密工作，刻不容緩。結(jié)合審計(jì)工作實(shí)際，對(duì)當(dāng)前如何加強(qiáng)審計(jì)保密工作提出以下建議：

一、加強(qiáng)審計(jì)保密教育和學(xué)習(xí)，筑牢思想防線。組織審計(jì)人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)《保密法》、《檔案法》、《審計(jì)法》等法規(guī)中有關(guān)保密的規(guī)定，把執(zhí)行審計(jì)保密紀(jì)律和保密法規(guī)作為審計(jì)人員一項(xiàng)基本職業(yè)道德，并經(jīng)常進(jìn)行警示教育，使其不斷提高保密工作意識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感，慎言慎行，自覺(jué)遵守保密紀(jì)律，在確保審計(jì)工作質(zhì)量及審計(jì)取證充分性的同時(shí)，做好審計(jì)保密工作。

二、建立健全保密管理機(jī)制，加強(qiáng)制度防線。建立一套堅(jiān)強(qiáng)有力的保密領(lǐng)導(dǎo)體系和一系列保密管理制度，把審計(jì)保密工作納入法制化、制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道，用制度管人、管事，鏟除一切可能導(dǎo)致泄密事件的土壤。用制度管人：完善細(xì)化審計(jì)保密管理制度，實(shí)行保密管理責(zé)任追究制，合理分工，明確責(zé)任，將保密制度執(zhí)行情況納入年度考核指標(biāo)中，確保保密制度有效落實(shí)；用制度管事：健全審計(jì)保密工作制度，加強(qiáng)資料和載體的管理。對(duì)文書、檔案、卷宗、審計(jì)移送處理決定及其他重要審計(jì)信息資料，嚴(yán)格按程序?qū)徟?、定密，在收發(fā)、傳遞、使用、歸檔、保管、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，做到登記明確，手續(xù)清楚，不擅自擴(kuò)大知悉范圍，確保審計(jì)成果信息安全；用制度管辦公設(shè)施：建立健全計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全保密管理制度，采取有效手段和方法，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全管理，對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用、計(jì)算機(jī)的維修、電子檔的使用把好技術(shù)防線，防止審計(jì)信息在網(wǎng)上泄密而造成損失。

三、做好審計(jì)信息上報(bào)和公開工作，把好審計(jì)信息出口防線。把好審計(jì)信息責(zé)任關(guān)，建立備案檢查制度，對(duì)審計(jì)內(nèi)部信息、涉及審計(jì)事項(xiàng)的報(bào)道、文章、專題采訪、論文等應(yīng)當(dāng)設(shè)立報(bào)批過(guò)濾程序，堅(jiān)持先審查、后公開原則，避免泄密事件發(fā)生。

做好審計(jì)保密工作，不斷提升審計(jì)監(jiān)督工作的效果，防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，保障被審計(jì)單位合法權(quán)益，保障審計(jì)事業(yè)持續(xù)發(fā)展，充分發(fā)揮審計(jì)高層次監(jiān)督作用。

第7篇：建立健全管理制度的重要性范文

一、醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度控制的重要性

（一）有助于提高資金的使用率

在醫(yī)院內(nèi)部，實(shí)行財(cái)務(wù)管理制度是醫(yī)院在運(yùn)營(yíng)中重要組成部分，其主要作用是將醫(yī)院內(nèi)部的資金進(jìn)行整合，將其匯總之后再進(jìn)行科學(xué)合理的分配，促進(jìn)資金運(yùn)用的規(guī)范性與合理性，提高資金的使用率[1]。與此同時(shí)，醫(yī)院為了提高自身的經(jīng)濟(jì)效益，在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)行財(cái)務(wù)管理制度也能更好的節(jié)約醫(yī)院的成本支出，也是醫(yī)院生存發(fā)展的重要?jiǎng)恿Γ纱丝梢?jiàn)，在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)行財(cái)務(wù)管理不僅能有效的控制成本，還能促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高。

（二）對(duì)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)紀(jì)律進(jìn)行合理的規(guī)范

醫(yī)院實(shí)行財(cái)務(wù)管理制度，不僅能夠?qū)ψ陨淼呢?cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的管理，確保醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展，還在實(shí)施過(guò)程中找到相關(guān)的問(wèn)題，將一些不合法的行為進(jìn)行制止，并進(jìn)行改正。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)行，還能對(duì)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)紀(jì)律進(jìn)行合理的規(guī)范，有效的完成醫(yī)院各個(gè)階段的任務(wù)和目標(biāo)[2]。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度中存在的問(wèn)題

（一）醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)不夠

在目前環(huán)境下，醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)較低，對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理不過(guò)關(guān)，缺乏職業(yè)道德的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)的實(shí)際情況不夠熟悉，缺乏責(zé)任意識(shí)，這是導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行的主要原因，財(cái)務(wù)管理人員只注重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，沒(méi)有對(duì)實(shí)際工作中的資金進(jìn)行合理的管理，財(cái)務(wù)管理工作只是流于形式，沒(méi)有具體性的行動(dòng)執(zhí)行[3]。長(zhǎng)此以往下去，就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)問(wèn)題，財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法應(yīng)對(duì)危機(jī)與風(fēng)險(xiǎn)，除此之外，一部分財(cái)務(wù)管理人員缺乏財(cái)務(wù)管理方面的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄。

（二）醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度不健全

在大多數(shù)的醫(yī)院中，管理者往往是具有學(xué)科水平和醫(yī)療經(jīng)驗(yàn)豐富的人員，但其在財(cái)務(wù)管理制度控制方面缺乏一定的專業(yè)知識(shí)，大多數(shù)管理者沒(méi)有重視財(cái)務(wù)管理制度的重要性，因此導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理無(wú)論是在制度的完善方面還是執(zhí)行的力度方面都沒(méi)有進(jìn)行落實(shí)。由于在醫(yī)院內(nèi)部，管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的認(rèn)識(shí)不完善直接導(dǎo)致制度的不健全，機(jī)構(gòu)設(shè)置的不合理，在實(shí)際的操作過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理工作人員的流動(dòng)性大，工作效率低下，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，造成資金的流失和浪費(fèi)[4]。

（三）實(shí)際收入與醫(yī)院預(yù)算的不平衡性

在醫(yī)院內(nèi)部，由于在財(cái)務(wù)管理控制工作中，財(cái)務(wù)管理體制的不完善，很多應(yīng)當(dāng)收回的資金因?yàn)槎鄶?shù)不當(dāng)?shù)娜藶橐蛩囟鴮?dǎo)致資金的流失。主要的方面體現(xiàn)在對(duì)門診掛號(hào)費(fèi)用的漏收，大多數(shù)患者不掛號(hào)及直接就診，或者靠人情關(guān)系，對(duì)檢查費(fèi)用的管理不夠到位，在出院的退費(fèi)工作中缺少相應(yīng)的內(nèi)部審核環(huán)節(jié)，造成資金的流失，除此之外，雖然醫(yī)院對(duì)每個(gè)科室的都有相應(yīng)的物價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，但在執(zhí)行過(guò)程中，大多數(shù)工作人員的執(zhí)行力較為低下，費(fèi)用隨意性和變動(dòng)性強(qiáng)的情況時(shí)有發(fā)生。還有的工作人員經(jīng)費(fèi)的定額不符合標(biāo)準(zhǔn)，挪用公款的情況時(shí)常發(fā)生，醫(yī)院內(nèi)部的預(yù)算不真實(shí)，出現(xiàn)謊報(bào)的現(xiàn)象增多，在醫(yī)院內(nèi)部還有小金庫(kù)的設(shè)置，這種違法行為嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行[5]。

三、新時(shí)期醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的管理策略

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)

首先，對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)，在實(shí)際的工作中，要不斷的加強(qiáng)自身的理論修養(yǎng)，加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理控制意識(shí)，根據(jù)國(guó)家的政策和時(shí)代的發(fā)展及時(shí)的把握相關(guān)政策，在醫(yī)院日常的運(yùn)行中要具有一定的財(cái)務(wù)管理危機(jī)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，再者醫(yī)院要不斷引進(jìn)高水平的財(cái)務(wù)管理人才，建立專門的財(cái)務(wù)管理控制機(jī)構(gòu)，并參照嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行[6]。

（二）提高財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)

在新時(shí)期的大背景下，醫(yī)院與醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)，提高員工素質(zhì)是保證醫(yī)院內(nèi)控質(zhì)量的前提條件，這也是醫(yī)院要長(zhǎng)期堅(jiān)持的一項(xiàng)工作。加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才的培養(yǎng)在一定程度上可以提高財(cái)務(wù)管理工作效率，為醫(yī)院帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人才的培養(yǎng)方面，首先要加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力，培養(yǎng)員工的實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作能力，同時(shí)要求對(duì)最新的國(guó)家財(cái)務(wù)政策要進(jìn)行及時(shí)的了解和掌握，進(jìn)而不斷提高工作水平，與此同時(shí)財(cái)務(wù)管理人員要形成良好的工作態(tài)度，在實(shí)際的工作中，不可以采取馬虎的態(tài)度，在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并采取相關(guān)的措施將其解決[7]。

（三）運(yùn)用高新技術(shù)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高

針對(duì)于當(dāng)前環(huán)境，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的低下與管理技術(shù)的落后也有著極為關(guān)鍵的聯(lián)系，在信息技術(shù)化的今天，醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況，建立健全與醫(yī)院自身相符合的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理監(jiān)控機(jī)制，讓財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行更為的簡(jiǎn)單與便捷。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化自身的專業(yè)技能，熟練操作財(cái)務(wù)管理制度的各項(xiàng)事宜。醫(yī)院還應(yīng)建立財(cái)務(wù)信息透明性平臺(tái)，在財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行中自覺(jué)接受各級(jí)部門的監(jiān)督，例如可以構(gòu)建信息反饋憑條等。

第8篇：建立健全管理制度的重要性范文

關(guān)鍵詞：新時(shí)期 醫(yī)院 資金管理 問(wèn)題 途徑

醫(yī)院的資金管理主要包括資金使用、控制、監(jiān)督和考核，資金管理是醫(yī)院內(nèi)控管理的重要內(nèi)容，是保證醫(yī)院業(yè)務(wù)正常開展、提高資金使用效率、盤活資金流動(dòng)及促進(jìn)醫(yī)院業(yè)務(wù)管理水平提高的重要保障。但就實(shí)際而言，醫(yī)院資金管理面臨管理“不協(xié)調(diào)”、“制度不完善”、“監(jiān)督不到位”等問(wèn)題，進(jìn)而弱化了資金管理的有效性，影響新醫(yī)改下資金管理的科學(xué)化。因此，創(chuàng)設(shè)新的資金管理環(huán)境，提高資金管理效率，是醫(yī)療體制改下醫(yī)院內(nèi)控管理建設(shè)的內(nèi)在需求。

一、當(dāng)前醫(yī)院資金管理中存在的問(wèn)題

（一）不協(xié)調(diào)：資金閑置缺乏調(diào)控，資金管理協(xié)調(diào)性欠缺

一些醫(yī)院在資金管理中，管理意識(shí)淡薄，特別是在貨幣時(shí)間價(jià)值、資金成本等方面，由于資金調(diào)控措施不到位，資金流動(dòng)缺乏有效盤活，導(dǎo)致醫(yī)院資金出現(xiàn)不同程度的閑置或者是短缺。有些醫(yī)院通過(guò)銀行舉債等方式，籌措大額資金用于醫(yī)療基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，資金成本的加劇，讓醫(yī)院面臨資金緊張等問(wèn)題；而有些醫(yī)院資金充足，但缺乏科學(xué)有效利用，以至于資金閑置而導(dǎo)致使用效率低下。

（二）不完善：資金管理制度不完善，缺乏可操作性、有效性

制度是確保管理有效落實(shí)的基礎(chǔ)，也是規(guī)范各方行為的重要指導(dǎo)。而很多醫(yī)院在資金管理領(lǐng)域，缺乏完善的管理制度，相關(guān)流程缺乏可操作性，資金管理的隨意性較大影響到資金的使用效率。與此同時(shí)，資金管理人員意識(shí)淺薄、素質(zhì)偏低，缺乏先進(jìn)的管理理念，直接導(dǎo)致資金制度流于形式。

（三）不健全：監(jiān)督機(jī)制不健全，醫(yī)院資金管理的內(nèi)在環(huán)境欠佳

資金管理落實(shí)不到位，很大程度上是由于監(jiān)管機(jī)制缺失，導(dǎo)致醫(yī)院資金管理“松、散、亂”的情況。首先，醫(yī)院對(duì)資金管理缺乏足夠的重視，資金管理缺乏監(jiān)督機(jī)制的建立；其次，現(xiàn)有監(jiān)督機(jī)制缺乏有效落實(shí)及責(zé)權(quán)不明，不利于監(jiān)督管理工作的開展；再次，醫(yī)院腐敗問(wèn)題頻發(fā)，很大原因在于監(jiān)督機(jī)制尚未形成有力的監(jiān)督效力，監(jiān)督職能未能充分發(fā)揮。

二、新時(shí)期醫(yī)院提高資金管理效率的途徑

在新一輪醫(yī)療改革的大背景之下，醫(yī)院優(yōu)化資金管理，是推進(jìn)內(nèi)控管理改革發(fā)展的內(nèi)在要求，也是深化醫(yī)院建設(shè)的重要保障。醫(yī)院要管好資金，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能，使有限的資金取得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。在筆者看來(lái)，新時(shí)期醫(yī)院資金管理建設(shè)，應(yīng)切實(shí)做好以下幾點(diǎn)工作：

（一）夯實(shí)地位：強(qiáng)化資金管理的重要性，提高醫(yī)院資金管理水平

資金是醫(yī)院流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)，是醫(yī)院運(yùn)作的血液，資金管理關(guān)乎醫(yī)院改革發(fā)展進(jìn)程，所以醫(yī)院應(yīng)重視資金管理在內(nèi)控管理中的重要性。首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以“改革+發(fā)展”的視域，強(qiáng)化資金管理的重要性。通過(guò)建立強(qiáng)有效的組織架構(gòu)，優(yōu)化資金管理的內(nèi)部環(huán)境，嚴(yán)格管理各層級(jí)資金審批權(quán)限。大額資金和重大項(xiàng)目建設(shè)資金的立項(xiàng)、執(zhí)行、效果和資金管理要納入績(jī)效考評(píng)，并將考評(píng)結(jié)果作為下一年度資金安排的重要依據(jù)。其次，資金使用一定要有明確的計(jì)劃與安排，要及時(shí)準(zhǔn)確掌握醫(yī)院資金的收、支、余，以入量出，以收定支，避免資金短缺帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，或是資金閑置帶來(lái)使用效率低下，統(tǒng)籌安排資金才能不斷提高資金管理水平。

（二）完善制度：建立健全管理制度，完善資金管理體系

制度明確、流程清晰是當(dāng)前醫(yī)院資金管理優(yōu)化的重點(diǎn)。首先，醫(yī)院應(yīng)建立明確的資金管理相關(guān)崗位職責(zé)、資金管理制度、預(yù)算管理制度、收支管理制度、票據(jù)管理制度、印章管理制度、內(nèi)控管理制度等，嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)相互分離制度，達(dá)到相互制約、相互牽制的作用。對(duì)大額資金，還應(yīng)集體決策或?qū)嵭新?lián)簽制度，并建立責(zé)任追究制度，以確保資金安全、完整與有效使用。其次，要建立清晰規(guī)范的資金管理流程和業(yè)務(wù)表單，通過(guò)整合表單體現(xiàn)資金流程管理，使復(fù)雜的流程簡(jiǎn)單化、模板化、通用化。清晰且重復(fù)運(yùn)行的流程，在工作一定要表單化，避免資金管理流于形式，從而形成一套完整、高效的資金管理體系。

（三）強(qiáng)化監(jiān)督：建立健全監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)資金保全控制

監(jiān)督機(jī)制的建立強(qiáng)調(diào)依托監(jiān)督促進(jìn)管理工作的有效開展。醫(yī)院要將資金管理納入醫(yī)院管理監(jiān)督考核的范疇，從資金審批到資金使用，從事前、事中、事后都要有嚴(yán)格的監(jiān)管。醫(yī)院不但要確保資金的有效使用，而且要對(duì)資金的使用情況進(jìn)行追蹤監(jiān)督，形成以目標(biāo)為導(dǎo)向的考核。大額資金的使用應(yīng)列入監(jiān)管重點(diǎn)，及時(shí)關(guān)注大額資金有無(wú)在院內(nèi)公開，職責(zé)是否明確。未按規(guī)定使用的，要追究相關(guān)人員責(zé)任。其次，醫(yī)院加強(qiáng)稽核與盤查，不走形式，采用常規(guī)與非常規(guī)、定期和不定期、財(cái)務(wù)人員與非財(cái)務(wù)人員相結(jié)合的方式，全方位全過(guò)程監(jiān)督資金運(yùn)作情況，以實(shí)現(xiàn)保證資產(chǎn)安全和使用有效的內(nèi)控目標(biāo)。通過(guò)監(jiān)督機(jī)制，確保醫(yī)院資金使用公開、透明、安全、規(guī)范、有效。

三、結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)院資金管理的優(yōu)化途徑，在于困境之中構(gòu)建新的管理著力點(diǎn)。通過(guò)夯實(shí)地位、完善制度、強(qiáng)化監(jiān)督，科學(xué)安排資金投向和投量，調(diào)整不合理的支出結(jié)構(gòu)，才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源的科學(xué)配置，促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提高，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳迎.新時(shí)期醫(yī)院加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2013（11）

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第9篇：建立健全管理制度的重要性范文

（一）社會(huì)保障檔案社會(huì)性強(qiáng)。社會(huì)保障關(guān)系到全體公民，隨著社會(huì)主義制度的不斷完善，社會(huì)保障項(xiàng)目的不斷拓展，社保參與人員的不斷增加，保障覆蓋范圍不斷擴(kuò)大，社會(huì)保障檔案涉及到的人群越來(lái)越廣，其社會(huì)性也越來(lái)越明顯。

（二）社會(huì)保障檔案數(shù)量大。社會(huì)保障檔案主要包括：養(yǎng)老保障、醫(yī)療保障、就業(yè)保障、失業(yè)保障、生育保障、工傷保障等，社會(huì)保障的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)也比較復(fù)雜，主要包括：參保登記、繳費(fèi)申報(bào)、待遇申請(qǐng)、稅費(fèi)結(jié)算、計(jì)劃統(tǒng)籌、外部稽核、內(nèi)部監(jiān)督等。社會(huì)公民在參與社會(huì)保障的過(guò)程中需要提供大量的資料證明、相關(guān)部門需要進(jìn)行復(fù)雜的憑證審核和歸檔保存，并且隨著社會(huì)保障常保人員的不斷增加，在社會(huì)保障發(fā)展和運(yùn)行的過(guò)程中產(chǎn)生的檔案越來(lái)越多，可以用“海量”來(lái)形容社會(huì)保障檔案的數(shù)量之大。

二、社會(huì)保障檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)加強(qiáng)社會(huì)保障檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。部分社會(huì)保障檔案管理人員沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到社會(huì)保障檔管理工作的重要性。首先，政府社保部門把大量的精力都用在如何提高社會(huì)公民的參保數(shù)量上，在完成大量業(yè)務(wù)工作的同時(shí)沒(méi)有把社會(huì)保障檔案的管理放在工作日程上，認(rèn)為檔案管理是可有可無(wú)的。其次，有些社會(huì)保障檔案工作人員的工作態(tài)度不認(rèn)真，在社會(huì)保障檔案管理崗位上疏忽大意，對(duì)社會(huì)保障檔案管理質(zhì)量不高。

（二）社會(huì)保障檔案管理缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度。社會(huì)保障涉及到的人群比較多，社保部門的檔案存檔較多，雖然建立了檔案管理制度，但是檔案管理借閱、收集、保管、保密等制度不夠健全，常出現(xiàn)文件整理不夠及時(shí)、資料收集不全，借后不歸還，缺失嚴(yán)重、重要原始數(shù)據(jù)或被涂改等問(wèn)題，嚴(yán)重毀壞了社會(huì)保障檔案的完整性、真實(shí)性，失去了社會(huì)保障檔案原有的參考價(jià)值和利用價(jià)值。

（三）社會(huì)保障檔案資源利用不夠充分。現(xiàn)階段，社會(huì)保障部門對(duì)社會(huì)保障檔案的利用方式比較單一，主要包括：原件的借閱、原件的復(fù)制、相關(guān)資料的查詢等，社會(huì)保障檔案服務(wù)的范圍比較小，供借閱的人也比較少，主要包括政府機(jī)構(gòu)中的工作人員和社會(huì)保障的當(dāng)事人以及相關(guān)的職能機(jī)構(gòu)，從這些現(xiàn)象中可以看出，社會(huì)保障體系建立不夠完善，社會(huì)保障檔案資源利用效率比較低，社會(huì)保障檔案信息交流比較少，針對(duì)性差，互動(dòng)效率低，服務(wù)手段落后，不利于社會(huì)保障信息的公正和公開，不利于提高社會(huì)保障信息資料的服務(wù)效率，不利于社會(huì)保障檔案的直接利用。

三、提高社會(huì)保障檔案管理水平的策略

（一）提高檔案管理意識(shí)。人力資源與社會(huì)保障機(jī)構(gòu)的決策者，要充分認(rèn)識(shí)到社會(huì)保障檔案資料的重要性。同時(shí)，社會(huì)保障檔案管理人員也要明確自己的責(zé)任、使命，認(rèn)真對(duì)待自己的工作，做好社會(huì)保障部門的檔案收集整理、分類匯總、保護(hù)保管、后期利用的工作，加大對(duì)社會(huì)保障部門檔案管理與保護(hù)資金的投入，加強(qiáng)社會(huì)保障檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立現(xiàn)代化的社會(huì)保障檔案管理體系。

（二）建立健全管理制度。根據(jù)不同地區(qū)的實(shí)際情況和社會(huì)保障的發(fā)展前景，嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》制定社會(huì)保障檔案管理制度，社會(huì)保障檔案管理制度必須符合當(dāng)?shù)貙?shí)際需求，同時(shí)使社會(huì)保障檔案資料的收集、整理、鑒定、分類、歸檔、保管、銷毀等工作符合相關(guān)的檔案管理制度。建立健全社會(huì)保障檔案管理體制的關(guān)鍵是運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段，明確管理職能，建立良性的社會(huì)保障檔案管理運(yùn)行機(jī)制，鼓勵(lì)社會(huì)保障檔案管理工作人員更新社會(huì)保障檔案管理知識(shí)，定期進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)和考核，使社會(huì)保障檔案管理人員有更新知識(shí)、適應(yīng)工作的緊迫感。