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淺談企業(yè)信息化建設精選(九篇)

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淺談企業(yè)信息化建設

第1篇:淺談企業(yè)信息化建設范文

1 煤炭企業(yè)信息化建設概述

企業(yè)信息化即是在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營以及管理的各個環(huán)節(jié)、各個層次均采用計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)以及軟件等設備及技術(shù),使企業(yè)的內(nèi)部和外部信息資源得到廣泛利用和共享,有效實現(xiàn)企業(yè)自動化。由于煤炭生產(chǎn)和管理的特殊性,煤炭企業(yè)信息化建設的主要內(nèi)容是在煤炭的生產(chǎn)、安全監(jiān)察、物流、資金、辦公自動化、銷售管理以及與客戶交互等業(yè)務方面實現(xiàn)數(shù)字信息化,不斷提高煤礦企業(yè)的自動化程度,為煤礦企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。

2 煤炭企業(yè)新型化建設作用

當今社會,市場信息瞬間萬變,信息化便成為了我國實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇,同樣,信息對煤礦企業(yè)有著重要作用,具體體現(xiàn)在以下幾方面:

①煤炭企業(yè)進行信息化建設是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求。隨著我國改革開放的不斷深入,我國的經(jīng)濟體制也在不斷改革,市場經(jīng)濟體制也在不斷完善,這不僅為我國煤礦企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大機遇,也帶來巨大挑戰(zhàn),使得我國煤炭行業(yè)競爭日益激烈。因此,煤炭企業(yè)的管理模式對企業(yè)的發(fā)展顯得至關(guān)重要,企業(yè)的財務模式也同樣顯得非常重要。由于傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不能滿足煤炭企業(yè)的需求,借助計算機技術(shù)的現(xiàn)代財務管理系統(tǒng)對煤炭企業(yè)的財務管理有著重要作用。因此,煤炭企業(yè)進行信息化建設是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然結(jié)果。

②煤炭企業(yè)信息化建設有利于加強對煤炭企業(yè)的監(jiān)督。由于煤炭是一種國有資源,因此煤炭企業(yè)受到國家的管理及監(jiān)督。傳統(tǒng)的監(jiān)督模式容易受到通訊手段和交通的限制,政府對煤炭企業(yè)的監(jiān)督很難得到貫徹落實,然而煤炭企業(yè)的信息化建設為政府監(jiān)督煤炭企業(yè)提供一個新的途徑,有利于政府開展對煤礦企業(yè)的監(jiān)督工作。

③煤炭企業(yè)的信息化建設成為了煤炭企業(yè)的內(nèi)部交流的有效工具。外部信息交流對煤炭企業(yè)有著重要作用,煤炭企業(yè)的內(nèi)部交流也同樣重要。煤炭企業(yè)的信息化建設為企業(yè)的內(nèi)部交流提供了有效的交流平臺,能夠有效促進企業(yè)內(nèi)部員工間的相互交流,這有利于企業(yè)的政策統(tǒng)一和企業(yè)的內(nèi)部交流。

3 煤炭企業(yè)信息化建設存在問題

我國煤炭企業(yè)信息化建設經(jīng)過幾十年的發(fā)展,雖然取得了一些成就,然而也存在一些問題具體問題包括以下幾個方面:

①缺乏政府部門支持。煤炭工業(yè)在我國的國民經(jīng)濟中占有著重要地位的傳統(tǒng)工業(yè),然而政府對煤礦企業(yè)信息化建設的認識還不到位,導致在煤炭企業(yè)信息化建設方面的政策支持較少,在保障煤礦安全信息方面缺乏相關(guān)法律法規(guī)。

②煤炭企業(yè)的特殊環(huán)境問題。我國煤炭開采的環(huán)境和條件都較為特殊,我國的煤炭開采大多都是井下作業(yè),極易受到自然條件限制,一些安全問題也相對較為突出,如瓦斯爆炸、煤塵爆炸等,加上礦井環(huán)境潮濕,如果煤炭企業(yè)的信息傳遞設備在防潮、絕緣性能方面質(zhì)量不過關(guān),便會造成對礦井信息化建設的電氣設備、數(shù)據(jù)采集設備的腐蝕。此外煤炭在開采過程中會運用到大量復雜機械設備,加大了信息化技術(shù)實現(xiàn)難度。

③煤炭企業(yè)存在一些信息技術(shù)問題,這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一方面,煤炭企業(yè)對煤炭生產(chǎn)軟件開發(fā)方面重視程度不夠。目前我國煤炭企業(yè)大多都只注重硬件投入,信息化建設也大多都是硬件設備上的投入,而忽視了軟件開發(fā)。另一方面,缺乏統(tǒng)一標準和規(guī)范。一些煤炭企業(yè)在信息化建設方面沒有統(tǒng)一的規(guī)范和標準,導致“信息孤島”現(xiàn)象時常發(fā)生,不利于煤炭企業(yè)信息系統(tǒng)集成以及資源的共享。此外,我國一些煤礦信息技術(shù)都是國外引進技術(shù),我國目前在煤礦信息技術(shù)研究、開發(fā)方面能力相對較弱,有的煤炭企業(yè)甚至缺乏煤礦信息技術(shù)開發(fā)能力。

4 加強煤炭企業(yè)信息化建設

加強煤炭企業(yè)的信息化建設,可以通過以下幾方面實現(xiàn):

①加強對信息化建設的重視。煤炭行業(yè)是一個在我國國民經(jīng)濟中占有重要位置的傳統(tǒng)工藝,國家和煤炭企業(yè)都應當重視煤炭企業(yè)信息化建設。國家應當建立完善的保障煤礦安全信息相關(guān)法律法規(guī)以及落實煤炭企業(yè)信息化建設的相關(guān)政策,煤炭企業(yè)應當加大在信息化建設方面的資金投入以及管理,以保證煤礦企業(yè)信息化建設工作的順利開展。

②保證信息化建設質(zhì)量。煤炭企業(yè)在進行信息化建設時,應當堅持整體規(guī)劃、分布實施原則。煤礦企業(yè)在進行信息化建設規(guī)劃時,應當主次分明、取舍得當,并相互協(xié)作,逐步實現(xiàn)企業(yè)的信息化建設。

③合理確定信息化建設的目標以及內(nèi)容。煤炭企業(yè)的信息化建設應當從企業(yè)的實際需求出發(fā),并結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展目標來確定企業(yè)信息化建設的目標及內(nèi)容,以便信息系統(tǒng)開發(fā)工作的安排和部署。由于煤炭信息系統(tǒng)涉及的內(nèi)容以及目標都相對較廣,加上煤炭開發(fā)特殊的自然條件,在開發(fā)和建設過程中應當注重策略和方法。煤礦企業(yè)在制定信息化建設總體規(guī)劃時,應當實現(xiàn)企業(yè)信息和資源的交流、共享以及應用。煤炭企業(yè)應當運用相關(guān)信息組織技術(shù),規(guī)范化重組企業(yè)的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的高度集成,并規(guī)劃好信息資源,將信息系統(tǒng)和需求分析有效結(jié)合,以減少信息資源浪費。在進行總體規(guī)劃時,也可以將煤礦信息系統(tǒng)分解為多個小系統(tǒng),以降低煤炭信息系統(tǒng)的復雜性。

④加強煤礦信息技術(shù)人才培養(yǎng),不斷提高我國煤礦信息技術(shù)的創(chuàng)新能力和自主研發(fā)能力。目前,我國一些煤礦信息技術(shù)都是國外引進技術(shù),我國目前在煤礦信息技術(shù)研究、開發(fā)能力相對較弱,因此應當加強煤礦信息技術(shù)人才的培養(yǎng),不斷提高我國煤礦信息技術(shù)開發(fā)人員的專業(yè)技術(shù)水平,以達到提高我國煤礦信息技術(shù)的創(chuàng)新能力和自主研發(fā)能力的目的,加快我國的煤礦企業(yè)的信息化建設進程,促進我國煤炭行業(yè)的不斷發(fā)展。

第2篇:淺談企業(yè)信息化建設范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);信息化

中圖分類號:C29 文獻標識碼: A

一、企業(yè)信息化的定義

企業(yè)信息化就是圍繞提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力,充分利用電子信息技術(shù),不斷擴大信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營中的應用和服務,提高信息資源的共享程度。

二、企業(yè)信息化的意義

企業(yè)信息化是企業(yè)暢通內(nèi)外部信息流、實現(xiàn)合作各方高效率協(xié)作的重要基礎,它能夠幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務流程,不斷完善企業(yè)信息資源的管理,降低運營成本,提供更高效的服務,獲得更大的管理效益。

具體講,信息化可以使企業(yè)具備如下優(yōu)勢:

(一)快速:快速的含義不僅僅是一個及時送達產(chǎn)品、立即回答客戶疑問或者迅速上門服務的問題,也不僅僅是利用信息技術(shù)在員工、客戶和供應商之間迅速溝通的問題,更是一個企業(yè)思維方式的問題。速度感正在蔓延到企業(yè)的每一個方面。企業(yè)的人力資源、財務、內(nèi)部系統(tǒng)、戰(zhàn)略規(guī)劃和其他各個功能都受到速度的影響。成功實施信息化建設的企業(yè)正在以非凡的速度吸收知識、利用知識。這使得它們在當今異常激烈的競爭環(huán)境中占有了重要的優(yōu)勢。

(二)準確:速度是重要的,但準確更重要。傳統(tǒng)企業(yè)大都依靠推測行事。而實施信息化建設后,企業(yè)可以在很大程度上用信息代替推測,利用信息技術(shù)建立與客戶的互動檔案,追蹤他們的需求和偏好的變化,并能夠讓客戶自我服務。這使得營銷和客戶服務都達到了極為準確的程度,而不是大致差不多。

(三)可變:迅速轉(zhuǎn)變有一個簡單的邏輯———當市場的變化速度加快時,你的速度也必須加快。這就要求有一個靈活多變的而不是一成不變的企業(yè)運作方式;一個利用數(shù)字化管理而不是傳統(tǒng)管理的運作方式;一個依靠外部資源而不是內(nèi)部資源的運作方式。企業(yè)信息化可以使這三者都得到提高。

(四)最終目標———獨特性:信息化能夠為企業(yè)提供一系列新的戰(zhàn)略選擇,包括與新客戶群的接觸、建立和管理供應商與客戶網(wǎng)絡的新方式、實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)信息流動帶來的價值等。這些新的選擇最終帶來差別化,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標———獨特性,即為客戶和員工提供其他公司無法企及的價值理念。同時,信息化帶來的靈活性和速度能夠使企業(yè)迅速回應客戶的變化,與客戶和市場一道進化,以便保持獨特性帶來的優(yōu)勢。

總之,信息化可以使企業(yè)具備快速、準確、可變和外向的特點,從而改進企業(yè)的業(yè)務與運作方式,改善企業(yè)員工的經(jīng)營價值理念,提高客戶的滿意度,增強企業(yè)的戰(zhàn)略控制能力,并最終使企業(yè)實現(xiàn)其追求獨特性的戰(zhàn)略目標。因此,實施信息化建設是我國企業(yè)加快發(fā)展的必行之舉。

三、企業(yè)信息化建設的要點

隨著市場競爭壓力的逐漸增大,我國的企業(yè)已深切體會到信息化的重要性,對信息化可以促進企業(yè)發(fā)展也基本達成共識,認識在不斷提高。但在實施信息化建設的過程中,卻往往會碰到諸如實施不下去、應用不起來等問題,使得企業(yè)的信息化建設效果不明顯,甚至適得其反。針對這一現(xiàn)狀,筆者參考了大量的相關(guān)資料,認真分析了國內(nèi)外企業(yè)實施信息化建設的一些成功案例,認為,我國企業(yè)要想成功實施信息化建設,必須把握以下幾個要點:

(一)從企業(yè)實際出發(fā)、因時制宜

以成長型企業(yè)為例。一般認為,成長型企業(yè)的發(fā)展包括五個階段———創(chuàng)業(yè)階段、集體化階段、規(guī)范化階段、精細化階段和合作階段,企業(yè)要根據(jù)自身所處的不同發(fā)展階段,因時制宜地推行信息化建設。

具體講:

創(chuàng)業(yè)階段,一般認為企業(yè)有財務軟件,有辦公自動化系統(tǒng),能實現(xiàn)簡單的關(guān)鍵性事務處理,能收發(fā)Email 即可。

到集體化階段,需要有一套面向基礎管理的ERP,因為企業(yè)的人員增多、部門增多、組織變得龐大,就需要把這些資源進行更加有效的計劃和利用。

進入規(guī)范化階段,企業(yè)需要一套更為完整的ERP。因為需要擁有更多的商業(yè)資源,組織變得越來越大,在充分授權(quán)之后,需要把企業(yè)的流程更好地進行優(yōu)化,并借助商業(yè)智能系統(tǒng),初步為高層管理者提供決策支持。

如果能夠順利進入精細化階段,企業(yè)就需要采用電子商務系統(tǒng),如SCM、CRM等,實現(xiàn)敏捷制造和敏捷經(jīng)營,為全球化發(fā)展做好準備。這個階段的企業(yè)需要更多的商業(yè)資源,并要把分散的組織更為有效地連接起來,把客戶、供應商和企業(yè)緊密連接,真正形成一個供應鏈。

最后,通過廣泛合作,實現(xiàn)企業(yè)的全球化經(jīng)營。

當然,這只是一個概要的模型,針對成長型企業(yè)發(fā)展的五個階段,還要有更詳細的企業(yè)信息化設計方案來配合。

(二)慎重選擇信息集成商

因為信息化建設直接牽涉到企業(yè)的具體運作管理,是“牽一發(fā)而動全身”的事情,因此,企業(yè)在實施信息化建設中,在選擇集成商方面一定要非常慎重。

首先要樹立信息化建設是選擇合作伙伴而不是單純選擇軟件的思路。因為信息化建設是一個長期的系統(tǒng)工程,項目的前后相關(guān)性強,單元軟件雖然能解決企業(yè)一定的問題,但是站在整個企業(yè)信息化建設的全局上來看,局部問題的解決并不能最終解決集成問題,這就要求集成商必須有相當?shù)膶嵙μ峁┤娴目尚械募山鉀Q方案。一旦合作伙伴選定后,企業(yè)一定要樹立“合作”的態(tài)度共同將信息化建設做好。

(三)加強高層的合作

企業(yè)在實施信息化建設的過程中,需要在企業(yè)的高層之間建立起緊密的合作關(guān)系,并取得他們對信息化建設的全力支持。這種緊密的合作關(guān)系包括:

1.企業(yè)老總和信息主管必須將客戶需求和優(yōu)秀運作方式的要素放在第一位,技術(shù)放在第二位。他們必須理解,信息化建設只有在它能夠加強客戶和員工的價值理念、改進公司的利潤模式和控制能力以及其他關(guān)鍵因素時,才具有價值。

2.企業(yè)老總和信息主管必須對企業(yè)的關(guān)鍵性難題,以及如何通過實施信息化建設來解決這些問題有清醒的認識,抓住重點。

3. 企業(yè)老總和信息主管在討論企業(yè)內(nèi)外發(fā)展中涉及的難點、問題、需求、計劃和前景時,必須有共同的語言,能夠共同分享信息,將技術(shù)需要與企業(yè)和客戶結(jié)合起來,對那些能夠決定企業(yè)未來的難題達成共識。

(四)積極推行內(nèi)部營銷

企業(yè)信息化建設不是一件容易的事,肯定會比將一種新產(chǎn)品或服務打入一個充滿競爭者的市場和迅速取得領先地位難得多。如果不進行精心策劃、提供足夠的資金、認真包裝、制定精細的營銷計劃,沒人會全力以赴地落實這一行動計劃。

因此,要大力地在內(nèi)部進行營銷。內(nèi)部營銷與外部營銷一樣,是改變?nèi)藗兊乃季S、態(tài)度和行為的過程,但它的目標是企業(yè)的員工。要拿出一定的時間和精力來溝通你的戰(zhàn)略和信息化建設方案,讓企業(yè)內(nèi)的員工時刻都能像企業(yè)老總那樣對這個問題有清醒地認識,要讓員工真正了解并切實感受到信息化帶給他們的利益,進而心甘情愿、齊心協(xié)力地推進企業(yè)的信息化建設。

(五)將傳統(tǒng)企業(yè)與信息化企業(yè)相結(jié)合

要努力把傳統(tǒng)企業(yè)的優(yōu)勢與企業(yè)的信息化建設成效緊密結(jié)合好。如果做得好,傳統(tǒng)企業(yè)與信息化企業(yè)結(jié)合的混合模式可以創(chuàng)造出巨大的優(yōu)勢,體現(xiàn)在以下幾個方面:

1.多重渠道:混合模式可以將公司的觸角延伸到新的客戶群。

2.得到更多、更詳細的客戶數(shù)據(jù):一個純粹的因特網(wǎng)公司只能在網(wǎng)上追尋客戶的行為,一個純粹的有形公司只能與前來拜訪的客戶接觸。而一個混合企業(yè)則可以二者兼得,獲得更加詳盡的數(shù)據(jù)。

3.高科技+ 高接觸:混合企業(yè)可以將在線企業(yè)的優(yōu)勢(快速、方便、準確、靈活)與離線企業(yè)的優(yōu)勢(個人接觸,查看和觸摸產(chǎn)品的能力,體會公司的信任感、穩(wěn)定感和真實感)結(jié)合起來。

企業(yè)在實施信息化建設時,如果能把握好以上幾個要點,必定會更加充分有效地利用好企業(yè)內(nèi)外部的信息資源,提高企業(yè)的經(jīng)營管理能力和服務能力,在異常激烈的市場競爭中,迅速建立并保持自己的獨特性,為客戶提供更加個性化的增值服務,進一步擴大市場占有率,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展。

參考文獻:

[1]尼古拉斯·尼葛洛龐帝等著,胡泳等譯.《數(shù)字化生存》,海南出版社1997年版

第3篇:淺談企業(yè)信息化建設范文

[關(guān)鍵詞] 工業(yè)工程 企業(yè)信息化

企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)的所有資源和生產(chǎn)經(jīng)營活動中的所有信息,在對業(yè)務流程進行改造、再造、優(yōu)化或再設計的基礎上,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息共享和有效利用,提高企業(yè)的管理水平、市場應變能力和整體競爭能力的工程化過程。企業(yè)信息化工程包括:早期制造資源計劃(MRPII),后來的計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS),企業(yè)資源計劃(ERP),網(wǎng)絡制造等等,其核心是企業(yè)ERP系統(tǒng)。

一、我國企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀及原因

我國實施“以信息化帶動工業(yè)化”發(fā)展戰(zhàn)略以來,企業(yè)信息化伴隨著經(jīng)濟建設得到了快速發(fā)展。信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)提供了極大的挖掘潛力的的可能和發(fā)展空間,越來越多的企業(yè)開始將信息化作為重要的競爭手段。信息化手段的應用將為企業(yè)組織整體的改造及升級提供新型的技術(shù)平臺,企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標、創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的重要手段。然而我國企業(yè)信息化建設總體水平比較低,綜合優(yōu)勢發(fā)揮不出來,企業(yè)在信息化的過程中往往陷入進退維谷的境地,呈現(xiàn)出“信息孤島”、資源不能共享等局面,作為企業(yè)信息化主體的ERP(企業(yè)資源計劃)實施成功率比較低,對提高企業(yè)管理水平的效果并不顯著,BPR(業(yè)務流程再造)、CRM(客戶關(guān)系管理)等技術(shù)應用也存在高失敗率的現(xiàn)象。由此可見國內(nèi)的信息化建設中存在的問題還很嚴重。究其原因是基礎管理薄弱、管理體系不規(guī)范、作業(yè)流程不標準等初始數(shù)據(jù)缺失或和零散分布,更深層次的原因是企業(yè)沒有系統(tǒng)的應用工業(yè)工程的原理和方法。

二、工業(yè)工程與企業(yè)信息化建設的關(guān)系

工業(yè)工程是企業(yè)信息化的微觀基礎及其核心思想。工業(yè)工程(Industrial Engineering,簡稱IE)是對由人員、物料、設備、能源和信息所組成的集成系統(tǒng)進行設計、改善和設置的一門學科。它綜合運用數(shù)學、物理和社會科學方面的專門知識與技術(shù),并且使用工程分析的原理和方法,對該系統(tǒng)取得的成果予以確定、預測和評價。工業(yè)工程的內(nèi)涵在于有判斷地綜合利用人類在社會發(fā)展和科技實踐中獲得的社會科學和自然科學知識,對企業(yè)或組織中的人、物料、設備、信息、能源等要素進行集成規(guī)劃、設計、改善、控制和創(chuàng)新,提出一個能經(jīng)濟地利用勞動力、資本和知識資源的最優(yōu)化配置方案,以期實現(xiàn)預期的“TQCS”(交貨期、質(zhì)量、成本和服務)目標的工程學科。工業(yè)工程技術(shù)對制定作業(yè)標準、規(guī)范管理流程等過程的工程再造是經(jīng)典IE的方法,而這些技術(shù)正是企業(yè)信息化的管理基礎。

企業(yè)信息化是充分發(fā)揮工業(yè)工程作為微觀層面的管理技術(shù)的作用,是企業(yè)信息資源管理的基礎。企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)是一個基于管理流程設計并服務于管理的信息系統(tǒng),是指通過引進現(xiàn)代管理原理和系統(tǒng)化的開發(fā)方法,對信息進行收集、組織加工、存儲檢索,并利用信息進行預測、控制,輔助企業(yè)管理決策的系統(tǒng),而標準管理流程的設計正是應用工業(yè)工程的結(jié)果。通過建立起 科學、高效的管理信息系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)處理的及時性、準確性,節(jié)約人力、提高效率,對整個組織的管理決策過程提供預測、計劃、控制等方面的綜合信息支持。實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,達到企業(yè)信息功能的集成,實現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)各要素的優(yōu)化組合,使信息系統(tǒng)各要素之間形成強大的協(xié)同作用,從而最大限度地放大企業(yè)信息的功能,有效提升企業(yè)的整體實力。

改善和創(chuàng)新是工業(yè)工程的靈魂。在全球信息技術(shù)與經(jīng)濟管理的迅猛發(fā)展過程中,工業(yè)工程得到長足的發(fā)展。豐田公司創(chuàng)立的精益生產(chǎn)模式(LP)和準時生產(chǎn)制(JIT)模式,夯實了豐田公司的基礎管理,為公司實施數(shù)字化管理奠定了基礎。隨著企業(yè)自動化和信息化的發(fā)展,以及企業(yè)之間合作制造趨勢日益明顯,橫向一體化正在加強,產(chǎn)生了供應鏈管理(SCM)這一新的運作與經(jīng)營模式,供應鏈管理的出現(xiàn)促進了制造資源計劃(MRPII)、企業(yè)資源計劃(ERP)的發(fā)展。信息技術(shù)與管理的融合是先進制造技術(shù)(ATM)的一個重大突破,是人類認識世界、改造世界的一大進步。再到后來的敏捷制造(AM)、 企業(yè)流程再造(BPR)、計算機集成制造(CIM)、智能制造(IM)、并行工程(CE)等均是工業(yè)工程在新的全球技術(shù)經(jīng)濟背景下的發(fā)展?,F(xiàn)代工業(yè)工程的突破帶動了企業(yè)信息化的快速發(fā)展。

三、工業(yè)工程在企業(yè)信息化建設中的作用

工業(yè)工程有經(jīng)典與現(xiàn)代之分,經(jīng)典工業(yè)工程研以提高現(xiàn)場作業(yè)效率為主要目的,研究什么是正確的工作方法以及如何有效地工作,也就是企業(yè)內(nèi)的基礎管理及其標準,例如作業(yè)方法、場地布置、生產(chǎn)線設計、能力平衡、標準工時、人機關(guān)系、物流系統(tǒng)規(guī)劃等,所以早期工業(yè)工程被譽為“效率工程”?,F(xiàn)代工業(yè)工程是基于系統(tǒng)分析、計算機技術(shù)和運籌學,用于解決大系統(tǒng)最優(yōu)化與宏觀資源配置,與信息技術(shù)密切相關(guān)。當前大力宣傳的BPR、MRP II、ERP、CIMS、SCM、JIT等概念都屬于現(xiàn)代工業(yè)工程的范疇。

IE在發(fā)達國家的應用已有近百年的歷史,被認為是現(xiàn)代工業(yè)化的重要基礎。目前,我國工業(yè)化和企業(yè)管理水平方面與發(fā)達國家相比,仍存在巨大的差距,主要表現(xiàn)為許多工業(yè)化所必需的基礎工作缺乏或不到位,如對基礎IE的研究和應用、企業(yè)在工作方法和程序的標準化、基礎數(shù)據(jù)的準確性和及時性、組織機構(gòu)和作業(yè)流程的規(guī)范化等方面,難以給現(xiàn)代IE實施提供適合的運行環(huán)境和有效地支持。而我國現(xiàn)階段還沒有完成工業(yè)化進程即進入了幾乎與發(fā)達國家同步的信息化階段,造成了ERP在中國“水土不服”的現(xiàn)象。所以工業(yè)工程在信息化建設中的作用絕不可以忽視。

1. 企業(yè)信息化過程中離不開工業(yè)工程的有效支持。企業(yè)信息化對基礎數(shù)據(jù)的準確度要求很高,所依賴的基礎數(shù)據(jù),如節(jié)拍、工藝路線、工時定額、各種物料的期量標準、物料表(BOM)的編碼規(guī)則、代用件的代用規(guī)則等等都需要IE的支撐;像標準工時這種數(shù)據(jù),如果沒有經(jīng)過動作分析和作業(yè)研究很難保證其準確性。很多實施企業(yè)的基礎數(shù)據(jù)都是估計值,進而影響到生產(chǎn)周期、產(chǎn)品成本、生產(chǎn)計劃的準確性。企業(yè)信息化還包括CAD/CAE/CAPP/CAM/PDM等軟件的應用,這些軟件的有效使用都是以基礎數(shù)據(jù)的準確為前提。

2. 對信息化建設項目、信息系統(tǒng)進行總體規(guī)劃和設計是工業(yè)工程的基本功能。進行信息化建設要求從系統(tǒng)的整體規(guī)劃設計出發(fā),即在理解、理清企業(yè)發(fā)展遠景和信息化應用的總體方向的基礎上,客觀分析企業(yè)的現(xiàn)狀和需求,分析當前和未來之間的差距,然后制定信息化建設的策略,明確原則和路線,確定各個信息化建設項目之間的先后順序和依賴關(guān)系,并落實每一個信息化建設項目的里程碑。如果缺乏信息化總體規(guī)劃,很容易導致系統(tǒng)繁多、信息孤島、維護費用高、收益低、風險高等問題。

3. MRPII/ERP是制造企業(yè)以對其資源的計劃與控制為核心的信息管理系統(tǒng)。其中的主生產(chǎn)計劃MPS,是確定每一個具體的產(chǎn)品在某一具體時間段的生產(chǎn)計劃,根據(jù)MPS確定的物料需求計劃MRP,繼而產(chǎn)生全部制造件、采購件的生產(chǎn)作業(yè)計劃和物料采購計劃。所以,生產(chǎn)計劃是企業(yè)各種資源調(diào)配、平衡的中心,也是ERP系統(tǒng)與實際生產(chǎn)經(jīng)營保持一致的關(guān)鍵。各種計劃與控制的方法,如銷售預測(計劃)、生產(chǎn)及物料需求計劃與控制、庫存策略與控制等 又是工業(yè)工程的經(jīng)典內(nèi)容之一。

4. 企業(yè)要成功實施ERP必須先實施BPR,BPR是ERP的前提和基礎。BPR關(guān)注整個流程的優(yōu)化、整個流程的效率。它強調(diào)利用先進的信息技術(shù)和運用工業(yè)工程的理念與方法對企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務流程進行根本的再思考和徹底的再設計,實現(xiàn)管理組織結(jié)構(gòu)扁平化,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營在成本、質(zhì)量、服務和速度等方面“戲劇性”的改善。工業(yè)工程的分析評價技術(shù)如程序分析、作業(yè)分析、“5W1H”技術(shù)和“ECRS”四大原則是其進行流程優(yōu)化的主要工具。

5.信息化管理的其他環(huán)境,如生產(chǎn)均衡性、設備可靠性、人員的素質(zhì)以及供應商的配合程度等也需要工業(yè)工程的支撐。

6.企業(yè)信息化建設過程中還應不斷引入工業(yè)工程先進的制造與管理模式和理念,如準時生產(chǎn)制(JIT)、并行工程(CE)、精益生產(chǎn)(LP)、敏捷制造(AM)等等,以加快企業(yè)的工業(yè)化和現(xiàn)代化進程。

參考文獻:

[1] 易樹平,郭伏.基礎工業(yè)工程[M].北京:機械工業(yè)出版社,2007.

第4篇:淺談企業(yè)信息化建設范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè);計算機應用;信息化

1 企業(yè)計算機應用技術(shù)與信息化建設的意義和特點

1.1 企業(yè)計算機應用技術(shù)與信息化建設的意義。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展和信息技術(shù)的不斷進步,企業(yè)的發(fā)展水平與其計算機應用技術(shù)和信息化水平間的關(guān)系越來越明顯。通過計算機技術(shù)和信息技術(shù)的運用,企業(yè)能夠快速的得到更多的資源,這不但有利于企業(yè)開發(fā)利用更多資源,還能使企業(yè)找到更多的合作伙伴,提高管水平,快速走出經(jīng)營困境,改善發(fā)展狀態(tài)。

現(xiàn)代技術(shù)的應用,能給企業(yè)以強大的支持。提高企業(yè)核心競爭力,是企業(yè)運用計算機應用技術(shù)和信息化建設的根本目的,通過對先進技術(shù)手段的運用,企業(yè)能夠最快的了解市場需求,料敵機先,在激烈的市場競爭中占據(jù)有利位置。計算機應用技術(shù)和信息化建設還能改善企業(yè)的管理模式,提高管理水平,擴大企業(yè)經(jīng)營范圍,提高企業(yè)效率,從而全面提高企業(yè)效益。計算機應用技術(shù)和信息化建設還能增強員工間的合作意識,增強企業(yè)向心力,明確內(nèi)部職能,減少工作扯皮,只要能合理的應用計算機應用技術(shù)和信息化手段,其所帶來的效益遠大于投入,對企業(yè)具有重要的意義。

1.2 計算機應用技術(shù)與信息化建設的特點。近幾十年來,計算機應用技術(shù)和各種信息化手段不斷發(fā)展,在滿足企業(yè)需求的同時也在促進者自身的完善,總體而言,其具有以下特點:

操作簡便化。操作簡單,易于掌握是計算機應用技術(shù)能夠推廣的重要因素,功能再強大的軟件或技術(shù),如果難以使用,用戶定然會產(chǎn)生抵觸情緒,導致其難以推廣。

作業(yè)協(xié)同化。計算機應用技術(shù)發(fā)展到現(xiàn)在,已能夠很好的將客戶的需求加以整合,建立相對應的功能模塊,信息化建設也從初期的單個功能的應用,變?yōu)榫C合協(xié)同應用,將一個個信息孤島串聯(lián)成信息網(wǎng)絡,協(xié)同應用,并能根據(jù)用戶的需求來增加更多的信息模塊,將單項的應用功能集成在一起,綜合的利用各類相關(guān)信息推進工作的協(xié)同開展。

信息加密化。信息的傳遞方式發(fā)生了質(zhì)的改變,轉(zhuǎn)眼時間就可以將大量的秘密泄露出去,且隱蔽性強,同時,競爭的加劇、技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部商業(yè)秘密的保護等要求必須具備很高的安全性,數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩乐勾鄹?、破壞等,要求有很高的安全性?/p>

2 企業(yè)在應用計算機應用技術(shù)和信息化中遇到的問題

2.1 領導層重視程度不夠。雖然計算機應用技術(shù)和諸多信息化手段已顯示出了越來越強的優(yōu)越性,但仍有部分企業(yè)沒有充分認識到該技術(shù)的應用是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,尤其是中小企業(yè),不少管理者認為沒有計算機和信息化技術(shù)企業(yè)照樣能夠運作,未能建立起信息化管理意識,企業(yè)管理和銷售仍停留在原始水平上,信息化建設嚴重滯后。

2.2 技術(shù)應用片面。很多企業(yè)的計算機和信息化技術(shù)的運用僅限于某一部門,如財務、庫存等管理部門,側(cè)重于管理信息化,但在生產(chǎn)、銷售等部門的運行上卻應用較少,工程部門的信息化遠未得到重視,出現(xiàn)了中間大、兩頭小的局面。這樣發(fā)展起來的信息系統(tǒng),智能處理企業(yè)管理中某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,難以在整體戰(zhàn)略上實現(xiàn)企業(yè)各個系統(tǒng)的銜接與整合,導致企業(yè)信息溝通不暢,企業(yè)資源難以充分優(yōu)化整合。

2.3 投入力度不夠。很多計算機應用軟件價格較高,對企業(yè)的配套硬件要求也較高,然而,不少中小企業(yè)的經(jīng)濟能力和管理水平遠未達到相關(guān)要求,當前的軟件市場,很多軟件企業(yè)都是以“以我為主”的里面開展服務,與企業(yè),尤其是中小型企業(yè)的實際需求存在一定差距,而軟件開發(fā)人才的欠缺也使得軟件發(fā)展存在一定的滯后性,使得企業(yè)計算機用用技術(shù)和信息化技術(shù)發(fā)展較為落后。

3 企業(yè)加強計算機應用技術(shù)與信息化建設的措施

3.1 提高員工的計算機與信息化技術(shù)應用水平。人才是企業(yè)發(fā)展的根本要素,在企業(yè)發(fā)展的任何階段都起著重要的決定作用,在企業(yè)的計算機應用與信息化發(fā)展中也不例外,企業(yè)員工計算機應用水平和信息化能力的提高對企業(yè)信息化程度的提高具有重要的意義,對各項技術(shù)更好的應用于各個企業(yè)部門也具有關(guān)鍵的作用。因此,企業(yè)要專門培養(yǎng)一批既懂得企業(yè)管理,又懂得計算機應用與信息技術(shù)的綜合型人才,企業(yè)可通過吸收引進、加強培訓、對外交流等形式加強對自身內(nèi)部人才的培養(yǎng),為各項現(xiàn)代技術(shù)的應用打下良好的基礎,為企業(yè)的長久發(fā)展做準備。

3.2 完善計算機應用技術(shù)與信息化建設的運行機制。計算機應用技術(shù)與信息化建設并非一朝一夕就可完成的事,企業(yè)要做好長期建設的準備,在內(nèi)部建立包括技術(shù)專家、管理專家、規(guī)劃專家、系統(tǒng)分析專家、運維專家等人才組成的決策管理團隊,做好計算機技術(shù)與信息化技術(shù)發(fā)展的準備工作。同時,還應加強資金投入,因資金不到位而未能建立規(guī)范化的計算機與信息化應用系統(tǒng)的企業(yè)比比皆是。因此,在推動企業(yè)信息化建設的同時,還要加強對人才、設備、財務等方面的措施的落實,落實資金需求,保證企業(yè)的計算機技術(shù)與信息化建設能夠順利進行。

3.3 加強業(yè)內(nèi)溝通,促進共同發(fā)展。一個行業(yè)的發(fā)展并非單個的企業(yè)能推動的事,企業(yè)計算機應用技術(shù)和信息化水平的提高也是如此。企業(yè)管理者要積極鼓勵企業(yè)技術(shù)員工與同行展開交流,定期組織與兄弟企業(yè)間的交流活動。只有走多看多學習,走出去才能知不足,觀趨勢才能明道路,勤學習才能有提升。

4 總結(jié)

綜上所述,在當前計算機技術(shù)和信息技術(shù)飛速發(fā)展、市場競爭日益激烈的背景下,加強計算機應用技術(shù)的建設,推動信息化發(fā)展,已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,也是企業(yè)增強凝聚力、競爭力的必然選擇,企業(yè)只有端正對信息技術(shù)的認知態(tài)度、不斷提高內(nèi)部人員的計算機與信息化能力、建立完善的信息化運作機制,才能真正統(tǒng)籌企業(yè)資源,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]李利民.企業(yè)信息化是促進企業(yè)發(fā)展的必然選擇[J].資治文摘(管理版).2010(07).

[2]張金華.我國企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀與發(fā)展思路探析[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊.2007(10).

[3]趙曉娟.企業(yè)信息化項目集成風險預警指標體系探討[J].湖南工業(yè)大學學報(社會科學版).2011(05)

第5篇:淺談企業(yè)信息化建設范文

關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);財務信息化

一、概念和意義分析

企業(yè)財務信息化建設是企業(yè)財務管理建設的重要內(nèi)容和基礎,綜合程度比較高,涉及的面也比較廣,能夠貫穿企業(yè)日常財務管理的整個過程。企業(yè)財務信息化是企業(yè)管理信息化的內(nèi)容之一,一般來講,企業(yè)信息化可以區(qū)分為財務信息化以及業(yè)務信息化兩大類。財務信息化的管理對象就是企業(yè)的財務信息。財務信息就是將包括企業(yè)會計信息在內(nèi)的相關(guān)信息進行加工處理之后所形成的能夠反映企業(yè)整體財務狀況和經(jīng)營成果的一系列價值形態(tài)的信息總和。企業(yè)實現(xiàn)財務信息化主要是運用現(xiàn)代化的信息管理手段和技術(shù),如信息處理技術(shù)、計算機技術(shù)、現(xiàn)代財務管理手段等,實施企業(yè)財務信息化主要是為了提升財務管理的效率,提升管理決策能力,依靠強化企業(yè)財務內(nèi)部管理和控制,提升企業(yè)財務價值,進行宏觀管理。

企業(yè)實施財務信息化具有非常重要的現(xiàn)實意義,對于企業(yè)增強自身整體競爭力,完善現(xiàn)代化管理水平具有很強的推動作用。能夠推動企業(yè)有效控制財務風險,規(guī)范企業(yè)財務管理行為,并且能夠整合企業(yè)資源和信息,提高管理效率,為企業(yè)財務管理以及財務決策提供必要的信息支持。

二、把握財務模塊建設目標,重視財務管理模塊在整個ERP系統(tǒng)建設中的重要地位

對于企業(yè)ERP信息系統(tǒng)建設來講,財務管理是其中的重點和核心部分,財務管理能夠有效銜接企業(yè)各個生產(chǎn)管理部門,對于有效整合企業(yè)各種資源具有非常重要的推動作用。企業(yè)銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)以及其他相關(guān)管理系統(tǒng)都可以依靠財務系統(tǒng)來進行銜接和溝通。在實施ERP系統(tǒng)的過程中應當明確財務信息化的核心地位,積極打破企業(yè)部門設置上的障礙,在進行ERP財務模塊建設時有著全局性以及戰(zhàn)略性的思維角度,在此基礎上正確看待問題,并提出針對性的建議措施,強化建設力度。企業(yè)管理者應當深刻意識到ERP財務模塊建設的積極作用,推動企業(yè)ERP系統(tǒng)的穩(wěn)步建設。

對于企業(yè)財務ERP系統(tǒng)建設來講,財務模塊在功能建設上存在著一定的局限性,部分資金管理系統(tǒng)實際的功能大都集中于線外,預算編制功能在線內(nèi)的實現(xiàn)程度較低。正是基于此,在進行企業(yè)ERP系統(tǒng)建設的過程中首先應當深入了解ERP系統(tǒng)的整體功能,針對企業(yè)具體的問題和需求,進行目標的定位,并對此進行細化。對于企業(yè)會計核算系統(tǒng),應當事先企業(yè)內(nèi)部所有下級單位的及時、完整、準確地匯總,將信息集中于企業(yè)總部層面,為企業(yè)管理者進行決策提供信息支持。通過ERP信息系統(tǒng)中管理會計以及財務會計兩大會計模塊記錄和反映企業(yè)會計交易行為,并在此基礎上進行匯總和分析。

三、抓住財務信息化實施重點,重視宣傳培訓,穩(wěn)步推進企業(yè)ERP信息系統(tǒng)財務模塊建設

企業(yè)實施ERP系統(tǒng)建設,并不僅僅是指企業(yè)購買ERP系統(tǒng)軟件,更應當重視企業(yè)實施過程中的培訓以及咨詢工作,強化宣傳以及培訓工作的力度,將培訓以及宣傳工作貫穿于整個企業(yè)ERP建設的實施過程之中,在實施項目建設中重視培訓工作。企業(yè)實施ERP系統(tǒng)建設需要企業(yè)所有部門的積極參與,一個部門難以完成系統(tǒng)的建設和管理。在實施培訓的過程中,應當將參與企業(yè)系統(tǒng)流程設計以及流程測試的關(guān)鍵客戶作為培訓的主體,在此基礎上形成一只強有力的培訓隊伍,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)管理實際合理安排集中培訓。并將培訓過程貫穿于系統(tǒng)項目建設的整個過程中,分內(nèi)容、分階段、分管理層次以及分人員類別進行,逐步推進,重視實施的效果和效益。

積極強化ERP系統(tǒng)建設的宣傳力度,在整個企業(yè)內(nèi)部宣傳和普及ERP知識,培訓企業(yè)會計流程主要步驟概念以及必要性、企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)軟件的應用以及企業(yè)新的經(jīng)營業(yè)務等。讓企業(yè)的財務管理者了解ERP信息系統(tǒng)、理解并支持企業(yè)ERP信息系統(tǒng)建設,統(tǒng)一思想,形成合力,在企業(yè)日常生產(chǎn)管理以及財務管理過程中積極運用先進的技術(shù)手段和管理模式,在實施ERP信息系統(tǒng)的基礎上提升企業(yè)財務信息化水平。

從ERP信息系統(tǒng)建設實踐來看,成功的案例都是遵照分步實施、穩(wěn)步推進的過程來實現(xiàn)的,在實施的過程中應當將企業(yè)的核心業(yè)務作為管理重點,積極優(yōu)化和提升企業(yè)供應商管理、工程輔助轉(zhuǎn)資以及銷售購買業(yè)務板塊管理等。積極拓展企業(yè)核心業(yè)務內(nèi)容,在原先基礎上積極整合和優(yōu)化以及再造企業(yè)業(yè)務流程。

四、強化企業(yè)ERP信息系統(tǒng)規(guī)范化和內(nèi)部控制,為財務信息化提供保障

企業(yè)ERP信息系統(tǒng)建設的規(guī)范與否,規(guī)范化管理效果的好壞直接影響著企業(yè)的財務管理、會計核算科學化水平,對于企業(yè)日常管理具有重要的影響。作為企業(yè)日常管理的重要手段,ERP信息系統(tǒng)建設工作能夠幫助管理者及時發(fā)現(xiàn)錯誤和遺漏,改正決策偏差,引導企業(yè)管理者向科學化管理方向發(fā)展。正是基于此,企業(yè)管理者需要結(jié)合自身管理實際,切實加強企業(yè)ERP信息系統(tǒng)建設,依靠財務會計核算的規(guī)范化提升自身的管理現(xiàn)代化、科學化。

建立并完善企業(yè)ERP信息系統(tǒng)建設體系的規(guī)范化管理機制。對于企業(yè)管理者來講,建立并逐步完善自身的財務會計ERP信息系統(tǒng)體系的規(guī)范化管理機制,是企業(yè)管理者進行日常財務會計核算的重要基礎,也是企業(yè)科學化管理的關(guān)鍵性因素。一般情況下,企業(yè)建立和完善ERP信息系統(tǒng)規(guī)范化管理可以圍繞以下幾個關(guān)鍵點來開展:企業(yè)ERP信息系統(tǒng)崗位的義務與職能,企業(yè)實際財務會計核算崗位設置,企業(yè)財務會計核算人員技能以及職業(yè)道德建設,會計從業(yè)人員資格等多個方面。相關(guān)的財務會計核算工作能否順利交接會對企業(yè)的財務管理水平以及管理的效率、效果產(chǎn)生直接影響。假若在交接過程中發(fā)生問題和遺漏,很容易導致企業(yè)日常財務會計核算管理工作受到影響,產(chǎn)生不必要的麻煩。與此同時,在企業(yè)建立和完善財務會計核算體系的規(guī)范化管理機制過程中,還需要關(guān)注會計資料的檔案保管工作,確保會計信息的真實完整,提升效率。

在企業(yè)內(nèi)部制定統(tǒng)一完整的ERP信息系統(tǒng)管理機制。當前,伴隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國企業(yè)的經(jīng)營范圍和經(jīng)營領域越來越廣泛,經(jīng)濟行為不論在種類上還是數(shù)量上都有了較大發(fā)展。這一情況不僅增加了企業(yè)ERP信息系統(tǒng)會計核算的工作量,也進一步加大了企業(yè)財務會計核算的難度,甚至于各個業(yè)務部門之間在財務會計核算規(guī)范上也存在不一致的地方。為有效實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務會計核算的信息標準化和真實性,應當制定和完善統(tǒng)一的ERP信息系統(tǒng)考核管理機制,確保企業(yè)所有的經(jīng)濟活動都能夠滿足標準要求。一方面,企業(yè)管理者要結(jié)合企業(yè)自身的管理實踐和行業(yè)特點來制定符合企業(yè)實際的有效完整的ERP信息系統(tǒng)核算考核方法和內(nèi)容,并進一步明確具體要求;另一方面,企業(yè)各個具體管理部門還應當對企業(yè)的核算考核規(guī)范體系進行具體落實,實現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)一致性,避免因為考核標準落實不到位導致信息之間難以有效銜接;最后一方面,企業(yè)的管理者在落實考核政策時,還應當做到有所偏重,有重有輕,在確保各個部門之間考核內(nèi)容一致的情況下,盡量保障考核上的內(nèi)容一致性。

參考文獻:

第6篇:淺談企業(yè)信息化建設范文

關(guān)鍵詞:企業(yè) 財務 信息化 建設

新形勢下企業(yè)財務管理對于企業(yè)的生存和發(fā)展具有非常重要的意義,財務信息不僅是企業(yè)發(fā)展中關(guān)鍵的一個部分,而且還是影響決策者經(jīng)營決策的重要因素。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與完善,電算化會計也隨之得以廣泛的應用,這就對企業(yè)財務信息化建設提出了更高的要求。

一、企業(yè)財務信息化建設的重要意義

財務信息化建設對于企業(yè)以及社會市場而言,都具有十分重要的現(xiàn)實意義。其中,對于企業(yè)本身而言,財務信息化建設具有三方面的意義。

第一,能夠在一定程度上提升企業(yè)財務管理的整體效率。企業(yè)財務信息化建設即應用相關(guān)的先進性財務信息化技術(shù),使企業(yè)會計人員整體的工作程序得到簡化,工作時間也得以縮短。同時,先進性財務信息化技術(shù)的合理應用,還能夠?qū)崿F(xiàn)跨地域以及跨時間的財務管理,并可以實現(xiàn)隨時隨地的監(jiān)督和控制,使會計審批的程序和時間得以優(yōu)化,從而提升了企業(yè)財務管理的整體效率。

第二,財務信息化建設可以使企業(yè)財務管理得到優(yōu)化,提高企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)財務信息化建設需要相關(guān)技術(shù)作為其支撐力量,例如計算機網(wǎng)絡技術(shù)等,通過建設網(wǎng)絡化,將企業(yè)內(nèi)部、不同企業(yè)間財務信息進行網(wǎng)絡化處理。這就需要合理應用計算機網(wǎng)絡技術(shù),將企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)財務信息實現(xiàn)不同部門之間的共享,使得管理人員能夠及時有效的掌控企業(yè)財務信息,并在網(wǎng)絡技術(shù)的支撐下實現(xiàn)財務信息的跨地域及跨時間的管理。同時,通過企業(yè)財務信息建設,企業(yè)還能夠及時的獲取到相關(guān)的有效性財務信息,再經(jīng)過對不同企業(yè)財務信息進行分析,明確自身企業(yè)所處的經(jīng)營情況和經(jīng)營環(huán)境,并以此作為基礎實現(xiàn)對經(jīng)營方向和經(jīng)營環(huán)境進行科學合理的調(diào)整。

第三,財務信息化建設能夠使企業(yè)的內(nèi)部控制得到有效的加強。通過企業(yè)財務信息化建設,使企業(yè)的內(nèi)部控制力度得以加強,不但使企業(yè)獲取到了更加廣闊的提升、發(fā)展空間,而且還能成為企業(yè)長遠發(fā)展的重要支撐性力量。企業(yè)財務管理主要是將企業(yè)內(nèi)部的不同業(yè)務聯(lián)系起來,形成相對集中有序的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)鏈,促使內(nèi)部各個集團分公司間進行更加深入的溝通與交流,最終實現(xiàn)集中化管理的目標。而企業(yè)財務信息化建設就可以使企業(yè)內(nèi)部財務信息以同一種方法實現(xiàn)預算,再建立統(tǒng)一的企業(yè)預算管理制度,使集團分公司間財務預算可能存在的差距縮到最小。采取該方式,能夠減少企業(yè)的整體資金耗損量,而企業(yè)財務信息報表也能夠保持一致,并使之成為企業(yè)長期發(fā)展的重要力量,以及決策者進行經(jīng)濟決策的重要數(shù)據(jù)。

二、企業(yè)財務信息化建設的過程中出現(xiàn)的各種問題

近幾年,企業(yè)在財務信息化建設過程中已經(jīng)取得了一定的成效,但也暴露出了一些問題,主要體現(xiàn)在以下四個方面。

第一,企業(yè)內(nèi)部的許多管理人員還沒能夠準確的認識到財務信息化的內(nèi)涵。在企業(yè)財務信息化建設過程當中,盡管許多管理人員都非常重視財務信息化建設,也認識到了其重要意義,然而對于財務信息化建設內(nèi)涵方面的認識,卻表現(xiàn)出一些無法忽視的偏差。部分管理人員認為,財務信息化就是所謂的會計電算化,但就財務信息化以及會計電算化而言,二者的操作流程、操作手段和具體的目標都有明顯的區(qū)別,而且會計電算化只能算作財務信息化中非常重要的一個組成要素。如果肆意將二者混淆,就可能會造成企業(yè)財務信息化建設所包含的內(nèi)容及目標受到扭曲,而財務信息化建設工作也會出現(xiàn)較大的阻礙因素。

第二,財務信息化管理的相關(guān)軟件在發(fā)展方面表現(xiàn)出滯后的問題,加之操作人員的操作技能參差不齊,不僅無法滿足具體的工作要求,而且還不能保證其安全性。在企業(yè)財務信息化整個系統(tǒng)當中,信息化管理軟件已經(jīng)成為其核心,而且與企業(yè)文化和經(jīng)營管理理念都有直接的聯(lián)系。然而,近幾年許多企業(yè)財務管理工作中所應用的軟件都大同小異,但是這些管理軟件卻不具備通用性,不是每一個企業(yè)都能夠適用,甚至與企業(yè)的管理需求及發(fā)展目標、發(fā)展特色都背道而馳,給企業(yè)的整體發(fā)展帶來了嚴重的影響。

第三,操作人員作為企業(yè)財務管理工作中非常重要的要素,其操作技能也是管理成效的決定性因素。但在當前許多企業(yè)的內(nèi)部,操作人員應用計算機網(wǎng)絡技術(shù)的操作技能參差不齊。針對計算機網(wǎng)絡技術(shù),許多操作人員只能進行相關(guān)的簡單操作,在遇到相關(guān)網(wǎng)絡問題的時候,只能求助相關(guān)專業(yè)人士。這樣的過分依賴行為,就可能會出現(xiàn)許多的網(wǎng)絡安全問題,也使企業(yè)財務信息化網(wǎng)絡運行必須具備的安全性受到影響。在此背景下,一旦計算機網(wǎng)絡出現(xiàn)安全問題,就有可能會泄露企業(yè)財務數(shù)據(jù),對企業(yè)造成相當程度上的經(jīng)濟損失和信任危機。

第四,與企業(yè)財務信息化建設相匹配的相關(guān)制度還不完善。企業(yè)財務信息化建設過程當中,只關(guān)注財務信息化可能會給企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理和財務工作帶來的好處,并將工作重心放在“建設”環(huán)節(jié),卻忽略了制定同企業(yè)財務信息化相匹配的、完善的信息管理制度的重要性。在此環(huán)境下,受相關(guān)制度還不完善的影響,企業(yè)財務信息化在管理方面會存在著較大缺陷,使許多缺乏職業(yè)道德的工作人員有機可乘。

三、企業(yè)財務信息化建設所遇問題的解決對策

(一)正確的認識企業(yè)財務信息化所具備的內(nèi)涵

企業(yè)財務信息化建設要求企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理人員對其內(nèi)涵進行深入的了解和認識,并在此前提下制定出正確的企業(yè)財務信息化建設方向。為實現(xiàn)對企業(yè)財務信息化的內(nèi)涵進行更加深入的認識,必須要采取科學有效的宣傳手段,通過在企業(yè)內(nèi)部舉辦宣傳引導活動,促使企業(yè)內(nèi)部所有工作人員都能夠正確的認識到企業(yè)財務信息化所具備的深層內(nèi)涵。鑒于此,可以根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況,在內(nèi)部創(chuàng)建財務信息化建設工作的專門性組織機構(gòu),主要負責推廣以及宣傳企業(yè)財務信息化。在此環(huán)節(jié),要求企業(yè)高層的管理決策人員改變傳統(tǒng)的認知,對企業(yè)財務信息化進行準確認識,從而使企業(yè)財務信息化建設得以有序開展。

(二)研發(fā)適宜的管理軟件

由于財務信息化管理的相關(guān)軟件還非常的落后,操作人員的綜合素質(zhì)也參差不齊,因此不但不能夠滿足實際工作的要求,而且還無法保證安全性。因此,必須加快研發(fā)適宜的管理軟件,并不斷的提升相關(guān)人員的素質(zhì)。首先,企業(yè)必須要充分的結(jié)合國內(nèi)外相關(guān)企業(yè)的管理軟件研發(fā)方式,加快對企業(yè)財務信息管理軟件開發(fā)的力度。其次,鼓勵相關(guān)財務人員能夠主動參與到管理軟件研發(fā)的整個過程當中,而相關(guān)的技術(shù)人員之間也應該加強溝通和交流,實現(xiàn)資源共享,促使企業(yè)財務數(shù)據(jù)內(nèi)容能夠更加豐富。再次,企業(yè)內(nèi)部還需要創(chuàng)建相匹配的信息平臺。在此過程中,必須對信息內(nèi)容進行及時的更新?lián)Q代以及升級,使財務信息的收集工作更加的便利和全面,從而使信息收集的有效性得以增強。

(三)提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì)

人才是決定企業(yè)財務信息化建設能否成功的關(guān)鍵性因素,而當前企業(yè)財務信息化建設還存在著人員素質(zhì)參差不齊的問題。企業(yè)內(nèi)部必須要不斷的提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì),實現(xiàn)企業(yè)財務信息化建設目標。除了要求相關(guān)管理人員自身具備財務信息化建設的專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)之外,還必須懂得基礎性的網(wǎng)絡信息技術(shù),并以此武裝自己,豐富自己的技能,從而更好的將自身才能應用于工作實踐中。這就需要企業(yè)內(nèi)部要不斷地挖掘和培養(yǎng)綜合型人才,通過在崗培訓的方式,給予相關(guān)人員提供繼續(xù)教育的機會,再配以高效合理的選人機制與用人機制,促使企業(yè)財務信息化建設得以有序開展。

(四)不斷完善相關(guān)制度

若要完善同企業(yè)財務信息化建設相匹配的相關(guān)制度,就需要建立相應的內(nèi)部控制制度,并提升內(nèi)部審計質(zhì)量。其中,建立內(nèi)控制度需要企業(yè)結(jié)合自身的發(fā)展實際與發(fā)展需求,以國家法律法規(guī)作為基本要素,以全面、易懂作為出發(fā)點,建立完善的企業(yè)財務信息化管理制度,使之成為保證企業(yè)財務信息化建設能夠順利進行的制度支撐。而內(nèi)部審計作為衡量企業(yè)財務信息整個體系運行情況的標桿,其質(zhì)量也有待于提升。通過進行精準的財務處理,保障財務信息具備其安全性,在對各個環(huán)節(jié)進行全面審計的同時,不斷地規(guī)范上機操作時的行為。

四、總結(jié)

當前,經(jīng)濟社會的發(fā)展速度呈現(xiàn)出越來越快的趨勢,而企業(yè)財務信息化建設是一項長期性的工作任務,必須正確認識企業(yè)財務信息化所具備的內(nèi)涵、研發(fā)適宜的管理軟件并提升相關(guān)人員的素質(zhì),不斷完善同企業(yè)財務信息化建設相匹配的相關(guān)制度,促使企業(yè)財務信息化建設能夠更加的科學化和制度化,從而在一定程度上提升企業(yè)財務信息化的整體水平,確保財務工作能夠以最佳狀態(tài)服務于各企業(yè)的日常管理工作。

參考文獻:

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第7篇:淺談企業(yè)信息化建設范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)財務 信息化建設

一、財務信息化概述

1、財務信息化的發(fā)展歷程。伴隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)界不斷提出的各種新的需求,財務信息化正在日新月異的發(fā)展。研究和認識財務信息化的發(fā)展歷程,有助于了解信息化的歷史沿革,認識信息化的脈絡實質(zhì),以便于我們深化和把握財務信息化的發(fā)展方向。第一,起步階段。20世紀70年代末至20世紀80年代初是我國財務信息化的起步階段,這一時期首次將計算機技術(shù)應用于財務工作,使財務工作從復雜的記賬、算賬工作中解脫出來,標志著我國財務信息化正式誕生。第二,發(fā)展階段。20世紀80年代中期至20世紀90年代初期是我國財務信息化的飛速發(fā)展階段。在這一時期,大批商品化的專業(yè)財務軟件紛紛出世,工資核算、固定資產(chǎn)、借貸款項等業(yè)務的處理紛紛納入電算化軟件范圍。財務軟件的出現(xiàn)極其有力的推動了財務信息化的發(fā)展,標志著財務信息化發(fā)展的基本成熟。第三,完善階段。20世紀90年代中期至20世紀90年代末期是財務信息化發(fā)展的完善階段,這一階段的財務軟件不斷貼近實際。面向管理,表現(xiàn)得更加成熟和完善。為了適應現(xiàn)代企業(yè)的管理需求,財務軟件集采購、銷售、財務分析、管理等業(yè)務于一體。極大的擴展了電算化信息化的內(nèi)涵和外延。

2、財務信息化的內(nèi)涵。財務管理是通過價值控制對企業(yè)資金運轉(zhuǎn)所進行的一項綜合性管理行為,它滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟活動之中,能夠反映企業(yè)的籌資、生產(chǎn)、經(jīng)營、分配等各個環(huán)節(jié),是企業(yè)管理的核心。因此,概括的說,企業(yè)財務信息化就是通過使用信息化手段實現(xiàn)對企業(yè)財務籌措、運作、使用、回收的管理和控制。企業(yè)財務信息化運用現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡通訊技術(shù)等信息化手段對企業(yè)財務進行管理和控制,借助現(xiàn)代信息技術(shù),引進現(xiàn)代管理方式,以價值增值為目標,以價值成本為核心,通過財務管理推動企業(yè)資金、物資、人才、技術(shù)、生產(chǎn)信息流的整合。財務信息化是一個具有系統(tǒng)性、復雜性的管理手段,其目標是通過迅捷快速的財務管理,提高財務管理水平,保證財務信息質(zhì)量為經(jīng)營管理提供周密細致的財務分析,為決策分配提供準確高效的財務依據(jù),有利于企業(yè)降低產(chǎn)品成本,健全各項機制,優(yōu)化資源配置,提高自身運作效率,促進企業(yè)綜合市場競爭力。

3、財務信息化的內(nèi)容??偟膩碚f,財務信息化主要包括以下幾個方面:財務信息電算化、經(jīng)濟業(yè)務系統(tǒng)化和財務活動網(wǎng)絡化。財務信息電算化取代了舊式的手工做賬和人工查賬,它是指通過計算機系統(tǒng)存儲的信息快速迅捷的調(diào)動所需要查找的賬目,綜合反映企業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財、物等各個環(huán)節(jié)、各個方面,全面系統(tǒng)的反映企業(yè)綜合信息??梢哉f,財務信息電算化是經(jīng)濟業(yè)務系統(tǒng)化的基礎。經(jīng)濟業(yè)務系統(tǒng)化是指企業(yè)通過計算機系統(tǒng),將獲取的數(shù)據(jù)資料進行分析,估算經(jīng)營風險,預測市場狀況,為財務管理者提供管理輔助和決策支持,以實現(xiàn)對企業(yè)資金運動的有效組織與管理。財務活動網(wǎng)絡化是指將財務活動利用網(wǎng)絡資源代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙制媒介,快速高效產(chǎn)生、傳遞和處理財務信息,也就是形成了我們常說的電子商務。財務信息化是一個整體,上述幾個方面相互之間密不可分,系統(tǒng)完整的構(gòu)成了財務信息化這一系統(tǒng)。

二、推進企業(yè)財務信息化建設的重要意義

1、財務信息化提高了企業(yè)財務管理的效率。財務信息化是科技、經(jīng)濟、信息發(fā)展的必然要求,由于其是建立在信息技術(shù)基礎上,因此能夠利用財務信息平臺整合信息,為企業(yè)的運營、管理、決策提供有效的信息。財務信息化將廣大財務人員從繁雜的記賬、算賬、報賬等工作中解脫出來,不但減輕了勞動強度,使財務人員真正的從“財務處理”走向了“財務管理”,而且能夠在很大程度上解決傳統(tǒng)記賬中的不規(guī)范不準確等問題。此外,財務信息化通過網(wǎng)絡化、電算化,使企業(yè)財務信息反饋速度大大提高,成本核算更加準確,財務分析愈加系統(tǒng)。因此,企業(yè)財務信息化能夠提高企業(yè)財務管理水平,使財務工作更加標準化、制度化、規(guī)范化,從而進一步保證了財務工作的質(zhì)量,提高了財務管理工作的效率。

2、財務信息化促進企業(yè)核心競爭力的提升。財務信息化實現(xiàn)了企業(yè)之間的信息共享和企業(yè)內(nèi)部的信息整合,提高了財務管理工作的質(zhì)量和效率,對提升企業(yè)整體競爭力、發(fā)展戰(zhàn)略具有十分重要意義。財務信息化管理能夠涵蓋企業(yè)運作的各個方面,包括籌資、采購、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等各個過程,同時也使得企業(yè)資金流和物流同時納入財務管理,從而輕松掌握各部門各流程的全方位管理。財務信息化管理可以使企業(yè)財務決策更加科學高效,從而更加合理的配置資源,分析成本,使企業(yè)管理層及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,降低內(nèi)部交易成本、提高企業(yè)經(jīng)營效績,真正實現(xiàn)事前、事中和事后的控制和監(jiān)督,從而促進企業(yè)核心競爭力的提升。

3、財務信息化建設是適應外部環(huán)境的需要。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國際和國內(nèi)的市場環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大變化,信息要素在經(jīng)濟領域所占的分量越來越重。在此情況下,企業(yè)在競爭激烈的信息經(jīng)濟影響下,生產(chǎn)經(jīng)營、人員水平、盈虧損益等都受到外部環(huán)境的制約。因此,企業(yè)要具有更強的市場生存能力,必須盡快改變和提高企業(yè)的信息化管理觀念和管理手段。可以說,財務信息化管理是國際國內(nèi)經(jīng)濟市場形勢的必然產(chǎn)物,它所提供的準確高效的財務信息、全面完整的管理系統(tǒng)以及及時--恰當?shù)臎Q策支持都能夠使企業(yè)增加適應國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境的砝碼,達到新產(chǎn)業(yè)、新技術(shù)、新產(chǎn)品、低成本、大市場的經(jīng)營目標。

三、目前企業(yè)財務信息化建設存在的問題

1、基礎財務工作應用性不強?;A財務是指企業(yè)財務人員以財政部頒發(fā)的會計準則、企業(yè)會計制度為基礎,以規(guī)范的流程、清晰的角色以及明確的職責劃分為前提而進行的一系列財務管理工作?;A財務工作是我國企業(yè)財務最基礎的日常工作,在財務管理活動中所占比重極大,其質(zhì)量性、效益性具有極其重要的地位。由于我國財務信息化建設起步較晚,許多企業(yè)在財務處理方面仍然存在“慣性思維”,即指習慣性的手工記賬模式遺留下來的不規(guī)范的業(yè)務流程和核算流程,或者企業(yè)財務人員對信息化建設的認識不足所導致的一些不正確的慣性習慣。其次,企業(yè)信息系統(tǒng)過多停留在表面層次。由于對電算化的不信任和技術(shù)手段的限制,很多企業(yè)都是將信息化停留在了表面層次,重要的項目還是通過手工作業(yè)。這樣不但造成了資源浪費,而且還不利于激發(fā)企業(yè)學習適應信息系統(tǒng)的積極性。此外,企業(yè)自身的特殊項目難以通過財務軟件實現(xiàn)。不少企業(yè)都

具有個性化的業(yè)務和特殊的項目核算,因此通用的會計軟件很難滿足這些企業(yè)的需要,從而導致了“想用不能用”、財務信息化作用不顯著的尷尬局面。

2、人員層次有待提高。人員素質(zhì)是財務信息化建設能夠順利推進的關(guān)鍵,沒有懂技術(shù)、會操作、觀念新的人員隊伍,信息化建設的目標、電算化的實施都將成為空想。此外,目前我國大多數(shù)企業(yè)財務信息系統(tǒng)尚處于利用計算機模仿手工操作階段,在客觀上也對財務人員提出了新的要求。然而,當前我國企業(yè)財務人員還沒有達到這-要求,人員層次有待提高。首先,在認識層面,出現(xiàn)了“抵制信息化”和“不懂信息化”兩種情況?!暗种菩畔⒒笔侵赣行嬋藛T由于年齡、利益、知識結(jié)構(gòu)等原因,因循守舊、墨守成規(guī),不思改革,不愿意接受信息化建設?!安欢畔⒒笔侵负芏嘭攧杖藛T將財務信息化簡單的理解為擁有計算機等硬件設備并且利用設備代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬就是信息化。其次,財務人員知識結(jié)構(gòu)尚需優(yōu)化。具體表現(xiàn)就是企業(yè)在推進信息化建設的過程中很難找到既精通計算機知識,又精通財務管理理論的復合型高級財務管理人才。這將為財務信息化的推進產(chǎn)生極大的阻力。

3、財務軟件的使用面臨眾多問題。財務軟件是企業(yè)財務信息化實現(xiàn)的基礎和手段,因此是企業(yè)廣泛關(guān)注的問題之一。當前,市場上流通的軟件不勝枚舉,然而在具體使用上,卻出現(xiàn)了眾多問題。首先是企業(yè)如何選取財務軟件的問題。企業(yè)如何在紛繁復雜、種類繁多的軟件市場上尋找到一款符合自身需要的財務軟件實屬不易。于是,第+問題相繼誕生:企業(yè)在購買通用軟件和自主開發(fā)軟件之間如何選擇。這要考慮軟件實用性、研發(fā)周期、成本比較等眾多問題,常常讓企業(yè)舉棋不定。第三個問題是對于信息安全的保護心存顧慮。由于財務信息化通常具有網(wǎng)絡化、電算化,因此與傳統(tǒng)財務管理相比,信息安全風險大大提高。財務軟件的保密性、脆弱性、防侵人性都是企業(yè)看重的重點問題。

四、加強企業(yè)財務信息化建設的幾點對策

1、加強財務信息化的基礎性效應。企業(yè)財務信息化的目標實質(zhì)在于為企業(yè)服務,通過高質(zhì)量高效率的財務信息管理促進企業(yè)經(jīng)營管理和決策,提高企業(yè)運作效率,促進企業(yè)綜合市場競爭力。因此,不能夠本末倒置,將追求信息化流于形式。這就要求企業(yè)在加強財務信息化建設的過程中注重基礎性財務管理,注重信息化的實用性和適用性。具體來說,加強企業(yè)信息化建設的基礎效應主要應注重以下幾點:首先,要將企業(yè)自身準確定位,求實合理的分析自身情況,充分了解企業(yè)的日常業(yè)務流程和財務業(yè)務。并且以此為基礎打造適合本企業(yè)的信息化平臺,制定相應規(guī)定,切實使財務信息化建設在充分適應企業(yè)自身情況的基礎上發(fā)揮最大效能。其次,要克服延續(xù)下來的潛在的慣性思維,要充分的認識到信息化對于企業(yè)生存發(fā)展的重大意義,從而廣開思路、更新觀念,大力推廣信息技術(shù),提高財務信息化系統(tǒng)的效能。

第8篇:淺談企業(yè)信息化建設范文

一、會計信息化與會計電算化的區(qū)別

傳統(tǒng)的會計電算化信息系統(tǒng),實質(zhì)上并未突破手工會計核算的思想框架。會計電算化與會計信息化雖然都是利用現(xiàn)代科學技術(shù)處理會計業(yè)務,提高了會計工作的效率和企業(yè)財務管理水平,但企業(yè)信息化環(huán)境下的會計信息化系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)相比,無論是技術(shù)上還是內(nèi)容上都是一次質(zhì)的飛躍,兩者的內(nèi)涵大相徑庭。

(一)歷史背景不同

會計電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會,隨著工業(yè)化程度的提高,會計業(yè)務的處理量日漸增大,會計工作的處理方法日漸落后,為了適應企業(yè)的發(fā)展,加強信息處理力度,采用電子計算機對會計業(yè)務進行處理。

會計信息化則產(chǎn)生于信息社會,在信息社會中,有一個公式:”企業(yè)的財富=經(jīng)營+信息“,可見信息之重要性。信息社會要求社會信息化,企業(yè)是社會的細胞,社會信息化必然要求企業(yè)信息化,企業(yè)信息化必然導致會計信息化。

(二)目標不同

現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)是基于手工會計系統(tǒng)發(fā)展而來,其業(yè)務流程與手工操作方法基本一致,主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復性勞動,提高了效率;而會計信息化系統(tǒng)是從管理者的角度進行設計的,能實現(xiàn)會計業(yè)務的信息化管理,充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。

(三)技術(shù)手段不同

現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)由于開始設立時的環(huán)境束縛,主要是對單功能的計算機設立的,后來的會計電算化軟件也是在此基礎上的發(fā)展和改善; 而會計信息化系統(tǒng)是在網(wǎng)絡環(huán)境下進行設計的,其實現(xiàn)的主要手段是計算機網(wǎng)絡及現(xiàn)代通訊等新的信息技術(shù)。

(四)功能范圍和會計程序不同

會計電算化是對手工會計系統(tǒng)的改進,是在手工的基礎上產(chǎn)生的,故其會計程序也模仿手工會計程序而進行,也是以記賬憑證為開始,最后實現(xiàn)用計算機對經(jīng)濟業(yè)務進行記賬、轉(zhuǎn)賬和提供報表等功能;而會計信息化是適應時代的要求,根據(jù)現(xiàn)代信息的及時性、準確性、實時性的特點而產(chǎn)生的,它是從管理的角度進行設計,具有業(yè)務核算、會計信息管理和決策分析等功能,其會計程序是根據(jù)會計目標,按照信息管理原理和信息技術(shù)重整會計流程。

(五)信息輸入、輸出的對象不同

會計電算化系統(tǒng)主要是為財務部門設立的,設計時只考慮了財務部門的需要,由財務部門輸入會計信息,輸出時也只能由財務部門打印后報送其他機構(gòu); 而會計信息化系統(tǒng)是企業(yè)業(yè)務處理及管理信息系統(tǒng)的組成部分,其大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,輸出也是依靠網(wǎng)絡,由企業(yè)內(nèi)外的各機構(gòu)、部門根據(jù)授權(quán)直接在系統(tǒng)中獲取。

(六)系統(tǒng)的層次不同

會計電算化以事務處理層為主。會計信息化包括事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層。

二、會計信息化建設的目的

(一)簡化流程

由于電子計算機具有強大的運算功能,網(wǎng)絡會計系統(tǒng)執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。同時,又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,網(wǎng)絡會計的技術(shù)性及其復雜程度大幅度降低。

(二)集成信息

會計信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網(wǎng)絡環(huán)境下,信息技術(shù)的發(fā)展使得財務業(yè)務的協(xié)同成為可能,企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集,并通過公共接口,與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、稅務、經(jīng)銷商等)相連接,使會計系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,絕大部分的業(yè)務信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化,直接生成會計信息,會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。

(三)數(shù)據(jù)共享

數(shù)出一門,共同使用,各級管理者可以實時、動態(tài)地獲取所需的信息,支持決策,會計信息數(shù)據(jù)的處理也由微觀逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^數(shù)據(jù)運作。企業(yè)集團可以利用基于信息化的網(wǎng)絡財務軟件對所有分支機構(gòu)實現(xiàn)集中記賬、遠程報賬、遠程審計和集中資金調(diào)配等處理。集團企業(yè)總部可以對數(shù)據(jù)進行及時的處理和分析,使企業(yè)實現(xiàn)決策科學化、業(yè)務智能化,并能充分利用集團內(nèi)部信息資源,實現(xiàn)真正的信息共享。

(四)動態(tài)反饋

在網(wǎng)絡環(huán)境下,各種數(shù)據(jù)實現(xiàn)在線輸入,電子貨幣自動劃轉(zhuǎn),業(yè)務信息實時轉(zhuǎn)化,自動生成會計信息,省卻了手工方式下將業(yè)務資料輸入到會計賬簿的過程,使得會計核算從事后核算變?yōu)閷崟r核算,靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算,實現(xiàn)財務的在線管理,財務信息搜集處理的動態(tài)化也使得財務信息的和使用實現(xiàn)了動態(tài)化。信息生成后將通過財務軟件實時反映到企業(yè)公共信息平臺上。

三、影響現(xiàn)代企業(yè)會計信息化建設的因素

(一)硬件方面

硬件技術(shù)是保證企業(yè)信息系統(tǒng)運行的平臺,離開了硬件技術(shù)的支持,會計信息化將無法開展。網(wǎng)絡技術(shù)與電子商務的發(fā)展為會計信息化建設提供了技術(shù)平臺。通過網(wǎng)絡,將企業(yè)的物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等項業(yè)務處理與電子商務密切結(jié)合,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

(二)軟件方面

隨著會計準則的標準化,企業(yè)間會計系統(tǒng)的差異逐步縮小,會計軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發(fā)展。管理型、知識型會計軟件除了注重本身的技術(shù)特征外,更強調(diào)技術(shù)的先進性,側(cè)重于在會計信息系統(tǒng)中融入先進的管理技術(shù)和管理方法,通過會計信息的先進性帶來企業(yè)管理水平的進步和經(jīng)濟效益的提高,從而拉動或開拓用戶的需求。如今,軟件設計更成熟、更先進,性能更穩(wěn)定,版本更新速度更快,功能擴充能力以及售后服務質(zhì)量更好。

(三)人員方面

將會計、財務、營銷、管理等的先進技術(shù)和方法融入到會計信息系統(tǒng)后,要實現(xiàn)會計信息化的正常運行,充分利用會計信息化的功能,就必然對會計人員、財務人員和其他管理人員有更高的要求,需熟悉新的信息技術(shù)和方法,提高自身的業(yè)務水平,只有這樣,才能勝任自己的工作崗位。

第9篇:淺談企業(yè)信息化建設范文

一、企業(yè)財務管理信息化的必要性

首先,企業(yè)財務管理信息化是提升企業(yè)管理水平的重要途徑。財務管理的信息化能夠有效降低財務工作者的工作強度和壓力,通過財務管理信息化軟件,財務人員只需要簡單的操作就能完成數(shù)據(jù)的錄入、整理、核算、輸出、分析和統(tǒng)計工作,提高財務管理的效率,而且有效減少了人工核算的失誤,大大提高了企業(yè)財務信息的準確性,有利于為企業(yè)發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支持。

其次,財務管理信息化能夠有效降低企業(yè)的管理成本,并對生產(chǎn)和經(jīng)營成本實時監(jiān)控,對于大額成本支出及時錄入、查詢并追蹤,大大提高了信息的透明度和管理效率,有效減少了不必要的成本開支和由于人工原因造成的資源浪費。

再次,財務管理信息化是實現(xiàn)企業(yè)全球化經(jīng)營目標的關(guān)鍵手段。信息的全球性決定了財務管理的全球化,通過財務管理的信息化有助于企業(yè)整合全球的資金,并對各地區(qū)的子公司進行統(tǒng)一管理,比如對財務報表的查閱和分析,打破了傳統(tǒng)的必須人工當場管理的弊端。

二、我國企業(yè)財務管理信息化建設面臨的主要問題

(一)信息化的力度不夠

由于各個企業(yè)過分強調(diào)業(yè)務的開發(fā)與拓展,往往忽略了對財務的管理,很多企業(yè)都沒有充足的資金用作企業(yè)財務管理的信息化建設方面,致使很多企業(yè)嚴重削弱了自身的財務管理信息化進程。還有一些企業(yè)雖然對財務管理有較為深刻的認識和重視,但是對于財務管理的信息化還知之甚少,大多停留在初步的嘗試階段,因此也沒有對財務信息化管理進行科學的開發(fā)和專門的重視。企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)的建立是一個較為復雜的、長期的、伴隨企業(yè)發(fā)展的工程,而且在實際的財務管理過程中,很多企業(yè)雖然清楚的指導財務管理信息化的優(yōu)勢,但是由于對傳統(tǒng)財務管理的升級和改造需要涉及到各個部門,只有在各個部門領導都能重視并支持該項目時,才能完成對財務管理的信息化,也就是說需要各個部門之間的協(xié)調(diào)和配合及企業(yè)各層管理者的合力才能完成。而從實際情況來看,大多數(shù)企業(yè)出于資金和人員成本的考慮不愿意進行財務管理信息化。

(二)人員信息化的基礎比較差

現(xiàn)階段我國很多企業(yè),特別是一些小型私企,其財務和會計人員大多素質(zhì)較低,雖然具有較高的業(yè)務能力,但是大多是基于傳統(tǒng)的手動和紙質(zhì)等方法的核算,而對于應用計算機及財務軟件進行信息化管理的操作還十分生疏,財務人員信息化能力差,復合型財務管理人才匱乏。隨著計算機科技和信息技術(shù)的發(fā)展,各大企業(yè)都必須應用計算機及相關(guān)軟件來完成對資產(chǎn)的核算及財務統(tǒng)計,尤其是對于一些數(shù)據(jù)的傳遞和網(wǎng)上財務事務的處理都需要通過網(wǎng)絡技術(shù)來實現(xiàn)。因此,財務管理人員應當具備嫻熟的計算機操作和軟件使用的能力,新形勢下要求財務人員既懂業(yè)務,又會計算機操作,還能用軟件,只有這樣的人才能真正滿足企業(yè)對財務管理工作的要求。

(三)信息化軟件水準需要提升

雖然我國科技和信息化水平不斷提,加之軟件開發(fā)成本很高,我國各個企業(yè)在財務管理方面的軟件還不能滿足市場經(jīng)濟的要求,因此,專業(yè)的財務管理軟件還需需要不斷開發(fā)和創(chuàng)新。現(xiàn)階段很多企業(yè)的財務軟件只具備最基本的財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計、核算和做賬的功能,而且大多只是針對企業(yè)內(nèi)部資料和對外公開資料的使用,國內(nèi)對于能夠進行財務預算和企業(yè)長期資金管理的軟件的應用還甚少。但是只有對財務管理軟件進行升級、改進、細化和完善,才能真正實現(xiàn)財務管理的信息化和智能化。所以我國財務軟件信息化水平亟待提升。

三、企業(yè)財務管理信息化建設優(yōu)化策略

(一)加強企業(yè)領導的培訓工作

企業(yè)領導作為企業(yè)發(fā)展的領頭羊,企業(yè)領導的思想和理念在很大程度上影響著企業(yè)員工的思想和行為及企業(yè)發(fā)展的新方向。因此,要加強對企業(yè)領導進行定期或者不定期的財務管理信息化培訓,提高領導對信息化發(fā)展優(yōu)勢的了解,并加強企業(yè)領導的信息化技術(shù)水平,讓領導深刻認識到財務管理信息化的必要性和對企業(yè)發(fā)展的重要作用,提升其財務管理信息化的創(chuàng)新理念。然后通過領導的傳幫帶作用,形成自上而下的財務管理信息化意識,加強員工對財務管理信息化的重視程度,齊心協(xié)力的朝著財務管理信息化的目標努力。

(二)培養(yǎng)企業(yè)財務信息化的管理人才

現(xiàn)階段我國會會計核算的人很多,懂計算機操作和軟件應用的人才也不少,但是既懂會計核算等財務管理業(yè)務,又會熟練操作計算機及軟件系統(tǒng)的復合型人才卻很少。因此,企業(yè)要不斷提高對財務管理信息化人才的培養(yǎng),可通過與高校進行專業(yè)共建等合作模式,深化產(chǎn)學研,提高應用型人才培養(yǎng)的比例,幫助企業(yè)實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益。此外,企業(yè)要積極改進財務信息化管理的流程,有效減少管理人才的工作壓力,為他們騰出更多的空間來充分發(fā)揮其自身價值。

(三)建立健全信息系統(tǒng)

企業(yè)還應當對財務管理信息系統(tǒng)不斷完善和創(chuàng)新,以適應時展要求,比如通過完善并落實會計工作的各項職能,來增加財務管理信息化系統(tǒng)的功能,并有針對性的開發(fā)市場前景廣,應用范圍大的高效的財務信息管理軟件,積極學習國際上先進國家財務管理信息化的方式,通過信息共享及網(wǎng)絡傳遞確保信息的準確性、即時性和通暢性,促進企業(yè)全球化進程。