采購(gòu)管理工作要求精選(九篇)
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第1篇：采購(gòu)管理工作要求范文
關(guān)鍵詞：酒店 采購(gòu) 問(wèn)題 措施
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，居民的消費(fèi)水平也不斷提高，這為我國(guó)酒店行業(yè)的發(fā)展提供了良好的機(jī)遇，酒店行業(yè)發(fā)展迅速，酒店的數(shù)量在短短幾年內(nèi)迅速增長(zhǎng)，酒店行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。在這種復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，酒店除了應(yīng)該提高的餐飲、休閑等服務(wù)水平以提高市場(chǎng)吸引力外，另一方面應(yīng)該重視強(qiáng)化酒店的采購(gòu)管理，通過(guò)控制采購(gòu)成本支出，貫徹開源節(jié)流的酒店經(jīng)管理目標(biāo)，進(jìn)而提高酒店的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與生存能力，實(shí)現(xiàn)酒店的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
一、酒店采購(gòu)管理工作概述
酒店采購(gòu)工作主要是指出于酒店業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)以及發(fā)展的需要，對(duì)于所需要的物資材料所進(jìn)行的購(gòu)買過(guò)程。由于采購(gòu)成本是酒店經(jīng)營(yíng)過(guò)程中成本支出的重要內(nèi)容，因此強(qiáng)化采購(gòu)管理工作也是控制酒店成本支出的重要措施。酒店采購(gòu)管理工作的一般流程為首先結(jié)合酒店實(shí)際情況制定酒店的采購(gòu)政策，然后根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容選擇供應(yīng)商并確定物資供應(yīng)合同，進(jìn)而開展采購(gòu)訂單的處理以及收貨、脫貨的處理，之后進(jìn)行發(fā)票與收貨單的驗(yàn)證，最終對(duì)供貨商做出整體評(píng)價(jià)，并進(jìn)一步?jīng)Q定物資采購(gòu)的資金支出計(jì)劃。由于采購(gòu)工作在酒店成本支出中所占比例較高，因此必須重視對(duì)于采購(gòu)工作的管理，以降低酒店的經(jīng)營(yíng)成本。
二、當(dāng)前酒店采購(gòu)管理存在的問(wèn)題分析
（一）酒店采購(gòu)管理制度缺乏
部分酒店由于未能結(jié)合酒店的自身業(yè)務(wù)情況以及組織結(jié)構(gòu)情況制定完善的采購(gòu)管理制度，因而導(dǎo)致酒店采購(gòu)工作的開展缺乏指導(dǎo)，由于在采購(gòu)管理上沒有計(jì)劃性，因而存在著采購(gòu)較為盲目，生產(chǎn)需求與物資采購(gòu)不對(duì)應(yīng)的問(wèn)題，造成了酒店采購(gòu)成本支出不合理，人力物力資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
（二）酒店采購(gòu)方式不合理
部分酒店在采購(gòu)管理上，選擇的采購(gòu)方式不合理，未能選擇公開競(jìng)標(biāo)采購(gòu)等形式，因而導(dǎo)致物資采購(gòu)工作不透明，不僅采購(gòu)物資材料的質(zhì)量得不到保障，同時(shí)也會(huì)造成酒店采購(gòu)成本支出的提高，對(duì)于酒店經(jīng)營(yíng)效益的提高十分不利。
（三）對(duì)于酒店采購(gòu)管理工作缺乏監(jiān)督管理
部分酒店由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小，因而對(duì)于采購(gòu)管理工作也沒有設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督管理崗位以及監(jiān)督管理制度措施，甚至對(duì)于酒店的采購(gòu)工作缺乏相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)查，因而難以針對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量以及價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督管理，導(dǎo)致采購(gòu)工作實(shí)際狀況得不到準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)與反映。
三、完善酒店采購(gòu)管理工作措施研究
（一）完善酒店采購(gòu)管理工作制度的制定
對(duì)于酒店的采購(gòu)管理制度，應(yīng)該重點(diǎn)在以下幾方面進(jìn)行完善：首先，應(yīng)該明確酒店采購(gòu)工作的基本要求，酒店的所有采購(gòu)項(xiàng)目均需要酒店負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)管理部門的批準(zhǔn)，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人員應(yīng)該進(jìn)行多家供貨商的比對(duì)，選擇具有價(jià)格與品質(zhì)優(yōu)勢(shì)的供貨商；其次，應(yīng)該明確規(guī)定酒店采購(gòu)工作崗位的基本崗位職責(zé)，即采購(gòu)工作人員必須明確酒店各部門的物資需求情況以及材料的市場(chǎng)供應(yīng)情況，并結(jié)合庫(kù)存情況制定物資的采購(gòu)計(jì)劃，然后按照酒店的采購(gòu)管理工作制度，做好物資的平衡以及采購(gòu)工作，同時(shí)對(duì)于呆滯物資及時(shí)進(jìn)行妥善處理。第三，應(yīng)該針對(duì)采購(gòu)物資的驗(yàn)貨管理進(jìn)行明確的規(guī)定，通過(guò)對(duì)物資的質(zhì)量、規(guī)格以及采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行確認(rèn)后方可驗(yàn)收入庫(kù)，以確保采購(gòu)物資的可靠，提高對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督控制效果。
（二）實(shí)現(xiàn)酒店采購(gòu)方式的多樣化
對(duì)于酒店的采購(gòu)方式，應(yīng)該根據(jù)酒店的業(yè)務(wù)狀況、采購(gòu)項(xiàng)目的規(guī)模以及對(duì)于物資質(zhì)量的要求綜合選擇，對(duì)于酒店的采購(gòu)方式可以綜合選擇市場(chǎng)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、合作采購(gòu)以及集中采購(gòu)等幾種方式來(lái)開展酒店的采購(gòu)工作。公開市場(chǎng)采購(gòu)，主要是針對(duì)酒店需要頻繁進(jìn)行采購(gòu)的食材等材料，通過(guò)市場(chǎng)采購(gòu)應(yīng)該按照貨比三家的原則，選擇物美價(jià)廉的供貨商進(jìn)行采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)則主要是針對(duì)價(jià)格相對(duì)較高的大宗物品，通過(guò)招標(biāo)的方式，根據(jù)供貨單位提供報(bào)價(jià)，綜合分析考量物品的性能以及價(jià)格后，確定最終的供貨單位。合作采購(gòu)，則主要是針對(duì)需要大批量采購(gòu)的物品，組織兩家或者多家酒店企業(yè)，一次性的大規(guī)模采購(gòu)，進(jìn)而享受采購(gòu)物資的價(jià)格優(yōu)惠。集中采購(gòu)則主要是針對(duì)大型的多家連鎖型的酒店，為了進(jìn)一步的降低采購(gòu)成本，由各個(gè)分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一上報(bào)物資材料需求清單后，進(jìn)行集中的采購(gòu)一級(jí)分配，從而提高采購(gòu)工作效率，降低采購(gòu)成本。因此，酒店采購(gòu)管理部門，應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況以及所需要采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)際情況，選擇最適宜的物資采購(gòu)方式。
（三）強(qiáng)化對(duì)于酒店采購(gòu)工作的監(jiān)督管理
為了避免酒店采購(gòu)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)各種違規(guī)現(xiàn)象，應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)于酒店采購(gòu)工作的監(jiān)督管理。首先，在酒店可以采取單獨(dú)設(shè)置采購(gòu)監(jiān)督管理崗位或者是由酒店的財(cái)務(wù)管理部門主要負(fù)責(zé)，對(duì)酒店的所有采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理。重點(diǎn)針對(duì)采購(gòu)貨物的采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)格以及貨物的質(zhì)量進(jìn)行必要的監(jiān)督檢查，以確保采購(gòu)過(guò)程的合理規(guī)范。此外，酒店也可以采取設(shè)置采購(gòu)工作崗位互相監(jiān)督的方式，主要由廚師長(zhǎng)、驗(yàn)收員對(duì)酒店的采購(gòu)物資市場(chǎng)價(jià)格以及貨物質(zhì)量進(jìn)行比對(duì)分析，判斷采購(gòu)工作是否合理，以提高酒店的采購(gòu)工作質(zhì)量。
四、結(jié)束語(yǔ)
采購(gòu)作為酒店經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)，也是確保酒店成本控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵措施。因此，酒店管理部門應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到酒店采購(gòu)管理工作的重要性，充分總結(jié)酒店采購(gòu)管理工作存在的問(wèn)題，并進(jìn)一步明確酒店物資需求與供應(yīng)之間的關(guān)系，強(qiáng)化制度建設(shè)，來(lái)控制酒店的采購(gòu)成本，避免資源浪費(fèi)的發(fā)生，提高酒店的整體經(jīng)營(yíng)管理水平。
參考文獻(xiàn)：
[1]童德利，田娟，謝琪，陳世福.基于B/S模式的構(gòu)件式酒店管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).2003
第2篇：采購(gòu)管理工作要求范文
關(guān)鍵詞：港口；物資采購(gòu)管理；科學(xué)性
前言：
水路運(yùn)輸因其運(yùn)輸成本低、運(yùn)輸貨物數(shù)量大等優(yōu)點(diǎn)成為我國(guó)主要的貨物運(yùn)輸方式，為促進(jìn)我國(guó)水路運(yùn)輸?shù)陌l(fā)展，人們?cè)絹?lái)越注重對(duì)港口的建設(shè)，特別是對(duì)港口物資采購(gòu)管理工作科學(xué)性的分析已經(jīng)成為人們現(xiàn)在所關(guān)注的焦點(diǎn)，人們希望通過(guò)對(duì)其的研究可以促進(jìn)港口的建設(shè)，從而推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。
一、港口物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀
從現(xiàn)階段我國(guó)港口物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀看，情況并不是很樂觀，主要存在以下幾方面問(wèn)題：首先，港口物資采購(gòu)缺乏計(jì)劃性。在實(shí)際的港口物資采購(gòu)過(guò)程中，大多數(shù)的港口缺乏科學(xué)的計(jì)劃，只是在港口物資缺乏的時(shí)候才會(huì)購(gòu)買，沒有對(duì)物資的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格的控制，在進(jìn)行物資購(gòu)買時(shí)沒有做到充分的前期準(zhǔn)備。其次，采購(gòu)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參差不齊。物資質(zhì)量的高低直接影響其使用壽命的長(zhǎng)短以及企業(yè)生產(chǎn)的安全與否，但是由于港口物資采購(gòu)量大，我們需要在不同的供貨商處進(jìn)行物資的采購(gòu)，這就很容易導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)量存在較大的差異，從而影響港口建設(shè)的質(zhì)量，也會(huì)增加成本的投入，造成資源的浪費(fèi)。最后，港口物資采購(gòu)管理的工作人員的整體素質(zhì)有待提高。目前從事港口物資采購(gòu)管理的工作人員的專業(yè)知識(shí)水平相對(duì)較低，在進(jìn)行港口物資選購(gòu)時(shí)沒有進(jìn)行科學(xué)、有效的對(duì)比，而且缺少與物流相關(guān)的專業(yè)知識(shí)與技能，導(dǎo)致在實(shí)際的港口物資采購(gòu)管理中常常出現(xiàn)問(wèn)題，影響采購(gòu)工作的正常開展。
二、港口物資采購(gòu)管理科學(xué)性分析
為提高港口物資采購(gòu)管理的科學(xué)性，提升采購(gòu)管理工作水平，我們可以從以下幾方面進(jìn)行港口物資采購(gòu)的管理工作：
（一）制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃
想要提高港口物資采購(gòu)管理工作的科學(xué)性，首先要制定一個(gè)科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中所需要物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行預(yù)測(cè)，同時(shí)對(duì)港口物資的各大供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估考核，準(zhǔn)確了解市場(chǎng)動(dòng)向以及各大供應(yīng)商所提供物資的質(zhì)量、價(jià)格以及供應(yīng)商的信譽(yù)程度等[2]。在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)特別值得注意的是對(duì)機(jī)械配件采購(gòu)計(jì)劃的制定，因?yàn)闄C(jī)械配件的消耗十分巨大，我們要對(duì)機(jī)械配件進(jìn)行技術(shù)檢查從而減少機(jī)械配件的損耗，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，同時(shí)也可以降低生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。制定科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃可以有效的減少采購(gòu)的次數(shù)，保證采購(gòu)的質(zhì)量，同時(shí)也可對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的控制與監(jiān)督，有利于港口物資采購(gòu)管理前期準(zhǔn)備工作的順利實(shí)施，為接下來(lái)的采購(gòu)工作提供保障。
（二）建立科學(xué)的采購(gòu)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
為解決采購(gòu)物資質(zhì)量參差不齊的問(wèn)題，我們需要建立科學(xué)、系統(tǒng)的采購(gòu)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并且嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行港口物資的采購(gòu)。對(duì)于港口物資質(zhì)量的判定不應(yīng)該只有采購(gòu)部門自己決定，我們應(yīng)該將采購(gòu)的物資交由企業(yè)各個(gè)部門來(lái)判定。例如我們?cè)趯?duì)柴油進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)時(shí)，應(yīng)該將供應(yīng)商提供的柴油送往專業(yè)的柴油檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查，然后再通過(guò)使用讓各個(gè)部門都對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)，之后再根據(jù)檢測(cè)結(jié)果與評(píng)價(jià)選取性價(jià)比最好的柴油。而且我們對(duì)待不同的供應(yīng)商要做到一視同仁，統(tǒng)一物資采購(gòu)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)以次充好的供應(yīng)商堅(jiān)決不再與其合作，而且還有尋找信譽(yù)度高的供應(yīng)商，不能因?yàn)樨潏D便宜而與一些信譽(yù)度低的供應(yīng)商合作，影響港口物資的質(zhì)量。
（三）提高港口物資采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)
提高港口物資采購(gòu)管理工作的科學(xué)性還要加強(qiáng)對(duì)港口物資采購(gòu)管理工作團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該為采購(gòu)管理人員提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，幫助他們提高自身關(guān)于港口物資的專業(yè)知識(shí)，提高選購(gòu)港口物資的技能。而且企業(yè)還可以為港口物資采購(gòu)管理人員搭建信息交流的平臺(tái)，鼓勵(lì)采購(gòu)人員之間相互溝通，借鑒彼此間的經(jīng)驗(yàn)，做到相互促進(jìn)，共同進(jìn)步。另外企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)港口物資采購(gòu)管理人員的思想政治教育，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)他們的責(zé)任意識(shí)，在進(jìn)行港口物資選購(gòu)時(shí)可以公平的對(duì)待各大供應(yīng)商，客觀的選取質(zhì)量最優(yōu)的港口物資。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)建立健全考核激勵(lì)機(jī)制，以此來(lái)規(guī)范港口物資采購(gòu)管理人員的工作行為，激發(fā)員工工作的積極性，使其能夠更好的從事港口物資采購(gòu)管理工作，從而提高港口物資采購(gòu)管理水平與質(zhì)量。
三、結(jié)論
綜上分析可知，想要提高港口物資采購(gòu)管理工作的科學(xué)性，我們可以通過(guò)制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃、建立科學(xué)的采購(gòu)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、提高港口物資采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)等方式，以此提高港口物資采購(gòu)管理工作的質(zhì)量與水平，促進(jìn)我國(guó)港口建設(shè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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第3篇：采購(gòu)管理工作要求范文
如今，我國(guó)高校設(shè)備采購(gòu)的模式主要有兩種：對(duì)于大宗的采購(gòu)基本都是采用投標(biāo)的方式來(lái)進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)于小宗的采購(gòu)則基本都是由設(shè)備需求部門對(duì)所需要的規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行申請(qǐng)，最后統(tǒng)一由后勤部門進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于那些小宗采購(gòu)，很多時(shí)候會(huì)因?yàn)榻處熁驅(qū)嶒?yàn)人員等對(duì)相關(guān)設(shè)備的價(jià)格不是十分的了解而造成采購(gòu)人員虛開發(fā)票等情況的發(fā)生。而對(duì)于那些大宗的招投標(biāo)采購(gòu)的過(guò)程中，因?yàn)楹芏嘟虒W(xué)專業(yè)設(shè)備都具有很強(qiáng)的專業(yè)性，很容易導(dǎo)致憑想象或者有很強(qiáng)的排斥意向、故意壓低競(jìng)標(biāo)價(jià)格導(dǎo)致合同履行存在問(wèn)題、評(píng)標(biāo)方法單一或不合理等都會(huì)導(dǎo)致設(shè)備在采購(gòu)的過(guò)程中會(huì)存在著許多的問(wèn)題。面對(duì)這些問(wèn)題，高校必須要針對(duì)學(xué)校自身的設(shè)備需求特點(diǎn)以及相關(guān)的采購(gòu)管理流程，來(lái)構(gòu)建學(xué)校自己的現(xiàn)代化的設(shè)備采購(gòu)管理體系，并以這個(gè)管理體系作為基礎(chǔ)來(lái)開展設(shè)備采購(gòu)工作，確保高校的設(shè)備采購(gòu)工作能夠規(guī)范化，有效的維護(hù)高校的經(jīng)濟(jì)利益。
二、高校設(shè)備采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
高校設(shè)備采購(gòu)管理由于受到商品市場(chǎng)的變化所帶來(lái)的影響，使得高校的設(shè)備采購(gòu)管理工作面臨著巨大的壓力，也出現(xiàn)了一些必須要給予重視的問(wèn)題。
（一）設(shè)備采購(gòu)制度不完善
目前我國(guó)高校設(shè)備采購(gòu)管理的現(xiàn)有制度還并不完善和不健全。沒有健全、完善的設(shè)備采購(gòu)管理制度，使得高校的設(shè)備采購(gòu)管理很難適應(yīng)市場(chǎng)的變化和高等教育的新發(fā)展。有的是管理制度過(guò)于陳舊，不能適應(yīng)高等教育發(fā)展與市場(chǎng)變化的新要求，有的新建立的管理制度還不完善，存在一些不可避免的漏洞等。
（二）設(shè)備采購(gòu)的形式比較單一
通常情況下，按照公開程度可以將采購(gòu)方式分為五種：公開招標(biāo)采購(gòu)、邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和單一來(lái)源采購(gòu)。每一種采購(gòu)方式都有適用的條件，高校的相關(guān)設(shè)備采購(gòu)部門應(yīng)該根據(jù)采購(gòu)設(shè)備的不同特點(diǎn)與具體的條件來(lái)進(jìn)行靈活的選擇。但是在我國(guó)，高校在進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)時(shí)基本都是采取的邀請(qǐng)招標(biāo)的方式進(jìn)行，設(shè)備的供應(yīng)商也都比較固定。這種方式雖然能夠與供應(yīng)商形成較為良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系，但卻很難形成良好的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，容易造成高校中設(shè)備采購(gòu)部門與設(shè)備供應(yīng)商串通一氣，讓某些設(shè)備供應(yīng)商長(zhǎng)期對(duì)某一學(xué)校的設(shè)備采購(gòu)市場(chǎng)形成壟斷。
（三）未理順設(shè)備采購(gòu)的關(guān)系
有一部分高校在進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)管理時(shí)，采取多頭進(jìn)行，例如有的學(xué)校將設(shè)備劃分為辦公、教學(xué)、科研、生產(chǎn)生活等各種設(shè)備。然后這些設(shè)備在分別交由不同的單位進(jìn)行采購(gòu)。雖然這種采購(gòu)方式具有一定的針對(duì)性，也能夠符合相應(yīng)的專業(yè)性要求，但是卻容易造成資源浪費(fèi)與資產(chǎn)流失的情況。
三、解決措施
要對(duì)這些高校設(shè)備采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題，以確保國(guó)有資產(chǎn)不流失，也不浪費(fèi)，讓高校的設(shè)備采購(gòu)資金能夠得到最大限度、最有效的使用。
（一）對(duì)設(shè)備采購(gòu)管理制度進(jìn)行健全和完善
健全和完善設(shè)備采購(gòu)管理制度，就是要規(guī)范設(shè)備采購(gòu)的操作方式和程序，讓高校設(shè)備采購(gòu)管理工作能夠更加的透明，以形成一個(gè)公開、公平、公正和有序的競(jìng)爭(zhēng)，盡可能的減少甚至是杜絕暗箱操作，讓設(shè)備采購(gòu)工作能夠更加規(guī)范的運(yùn)行。設(shè)備采購(gòu)管理工作中的制度主要包括了崗位工作職責(zé)、工作范圍、工作目標(biāo)、工作流程等等。要對(duì)設(shè)備采購(gòu)的全過(guò)程，每一個(gè)環(huán)節(jié)的程序與操作方式等都進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范。在制定制度的時(shí)候，一定要嚴(yán)格的依據(jù)國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)，并要結(jié)合學(xué)校內(nèi)相關(guān)部門的意見與建議，進(jìn)行深入的調(diào)研與充分的論證，緊密聯(lián)系工作的實(shí)際，讓管理制度具有很強(qiáng)的可操作性。
（二）設(shè)備采購(gòu)要結(jié)合具體情況進(jìn)行具體分析
高校儀器設(shè)備比較特殊，在實(shí)際的采購(gòu)工作中，每一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的具體情況都不相同，都有著自己的特點(diǎn)，因此在確定采購(gòu)方式時(shí)，應(yīng)該根據(jù)具體的情況，進(jìn)行區(qū)別對(duì)待。高校的設(shè)備往往都會(huì)選擇性價(jià)比教高的產(chǎn)品，同時(shí)還特別注重售后服務(wù)，因此一般情況下應(yīng)該優(yōu)先選擇公開招標(biāo)的方式。在采購(gòu)的過(guò)程中不能夠一味的強(qiáng)調(diào)最低價(jià)，因?yàn)槟菢泳陀锌赡軙?huì)犧牲售后服務(wù)。一定要在符合“采購(gòu)質(zhì)量?jī)?yōu)良和服務(wù)良好要求”的大前提下，盡可能的采購(gòu)到價(jià)格最低的設(shè)備。
（三）要統(tǒng)籌全局，理順關(guān)系
高校設(shè)備采購(gòu)中存在的許多問(wèn)題，在很多時(shí)候都與采購(gòu)管理關(guān)系不順有著一定的聯(lián)系。應(yīng)該將高校的設(shè)備采購(gòu)工作納入到學(xué)校管理與規(guī)劃之中。學(xué)校應(yīng)該先建立起專門的設(shè)備管理機(jī)構(gòu)，需要對(duì)設(shè)備采購(gòu)管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理。改變傳統(tǒng)的分散采購(gòu)，多頭管理的局面。同時(shí)需要對(duì)該機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)與原則進(jìn)行明確，需要在宏觀上反映出設(shè)備采購(gòu)在一定范圍內(nèi)的強(qiáng)制性、限制性和責(zé)任性。同時(shí)還必須要對(duì)設(shè)備采購(gòu)管理部門的職責(zé)范圍等進(jìn)行明確規(guī)定，讓他們能夠在履行職責(zé)時(shí)有法可依。
四、結(jié)語(yǔ)
第4篇：采購(gòu)管理工作要求范文
關(guān)鍵詞:物資采購(gòu);管理;控制
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù),是企業(yè)為了提高經(jīng)營(yíng)管理效率、保證信息質(zhì)量真實(shí)可靠、保護(hù)資產(chǎn)安全完整、促進(jìn)法律法規(guī)有效遵循、規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),由企業(yè)管理層及其員工共同實(shí)施的一個(gè)管理過(guò)程。而物資采購(gòu)環(huán)節(jié)又是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制管理工作的重點(diǎn),因?yàn)椴少?gòu)直接關(guān)系到生產(chǎn)的質(zhì)量,關(guān)系到企業(yè)的成本和利潤(rùn),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)低成本,高效益的重要環(huán)節(jié)。那么,如何才能通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理工作的有效實(shí)施,來(lái)提高采購(gòu)工作的管理水平呢?
筆者認(rèn)為,要通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理工作的有效實(shí)施,來(lái)提高采購(gòu)工作的管理水平要遵循四個(gè)方面的具體要求,即:正確認(rèn)識(shí)是前提、制度保障是基礎(chǔ)、程序合理是重點(diǎn)、執(zhí)行有效是關(guān)鍵。只有做到這些,并結(jié)合各自企業(yè)實(shí)際,予以適當(dāng)?shù)耐晟坪脱a(bǔ)充,才能真正達(dá)到通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理來(lái)提高企業(yè)采購(gòu)管理水平的目的。
一、正確認(rèn)識(shí),是加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,提高采購(gòu)管理水平的前提。
從企業(yè)管理層到具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)部門每一名工作人員對(duì)采購(gòu)內(nèi)部控制管理工作的重要性有個(gè)正確的認(rèn)識(shí),是保證內(nèi)部控制管理工作順利開展和取得成效的前提。管理層要著眼于企業(yè)的科學(xué)發(fā)展,善于從宏觀層面審視采購(gòu)內(nèi)部控制管理工作,并納入重要的企業(yè)議事日程。采購(gòu)業(yè)務(wù)部門的工作人員要以高度的責(zé)任感,認(rèn)真履行崗位職責(zé),服從服務(wù)于采購(gòu)工作的內(nèi)部控制管理要求。也就是說(shuō),企業(yè)的一切管理工作,應(yīng)遵循內(nèi)部控制管理要求;企業(yè)的一切決策,應(yīng)統(tǒng)馭在完善的內(nèi)部控制體系之下;企業(yè)的一切活動(dòng),都不能游離于內(nèi)部控制管理之外。這既是完善現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,更是全面提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的需要。
二、制度保障,是加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,提高采購(gòu)管理水平的基礎(chǔ)。
建立完善的物資采購(gòu)內(nèi)部控制管理制度,既是滿足提高采購(gòu)管理水平的需要,也是完善現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,同時(shí)更是全面提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的需要;建立完善的內(nèi)部控制制度體系,通過(guò)內(nèi)部控制管理制度來(lái)規(guī)范和管理采購(gòu)程序和標(biāo)準(zhǔn),并開展定期的評(píng)價(jià)和維護(hù),必將為采購(gòu)管理水平的提高、確保資金的安全完整、有效抵御和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)等幾個(gè)方面提供有力的保障。強(qiáng)化內(nèi)部控制管理制度的建立是進(jìn)一步強(qiáng)化公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理、全面提升管理水平的客觀要求;建立完善的內(nèi)部控制制度,能夠使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程均處于受控狀態(tài),確保采購(gòu)業(yè)務(wù)工作有章可循,有法可依,促進(jìn)采購(gòu)工作的規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、程序合理,是加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,提高采購(gòu)管理水平的重點(diǎn)。
內(nèi)部控制管理工作其實(shí)質(zhì)是強(qiáng)化企業(yè)的過(guò)程管理和流程管理,因此制定嚴(yán)密合理的采購(gòu)業(yè)務(wù)管控程序就是提高采購(gòu)管理水平的重點(diǎn)。包括采購(gòu)計(jì)劃方案的編制審定、供應(yīng)商的選擇與價(jià)格確定、合同簽訂與管理、物資驗(yàn)收入庫(kù)、采購(gòu)付款與往來(lái)核對(duì)、采購(gòu)業(yè)務(wù)的分析與考核等管控節(jié)點(diǎn)。
(一)采購(gòu)計(jì)劃、方案的編制與審定環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)可以使企業(yè)最大限度地控制采購(gòu)預(yù)算,其一般管理控制程序?yàn)椴少?gòu)部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,提出物資采購(gòu)的申請(qǐng),倉(cāng)儲(chǔ)或有關(guān)部門平衡庫(kù)存后由物資管理部門編制采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)管理部門審核后報(bào)采購(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)審定。采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)方案,采購(gòu)方案應(yīng)明確采購(gòu)的原則、采購(gòu)的渠道、供應(yīng)商的選擇方式和范圍等內(nèi)容。這一環(huán)節(jié)的管理控制重點(diǎn)是檢查采購(gòu)方案是否經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核,是否明確采購(gòu)物資的具體數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、采購(gòu)方式等,相關(guān)審定是否符合權(quán)限。
(二)供應(yīng)商的選擇與價(jià)格確定環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)是采購(gòu)管理控制工作的重點(diǎn),可以使企業(yè)的采購(gòu)預(yù)算資金得到有效的使用,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本降低,并直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。其一般管理控制程序?yàn)椴少?gòu)部門應(yīng)根據(jù)審定的采購(gòu)方案,通過(guò)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)或詢價(jià)采購(gòu)等方式確定供應(yīng)商與采購(gòu)價(jià)格。這一環(huán)節(jié)的管理控制重點(diǎn)為采購(gòu)是否經(jīng)過(guò)詢比價(jià)、有無(wú)詢比價(jià)記錄,通過(guò)招標(biāo)方式采購(gòu)的是否符合招標(biāo)管理規(guī)定,對(duì)大宗、批量、重要及特殊物資的采購(gòu)是否采取招標(biāo)方式,應(yīng)集中采購(gòu)的是否有違規(guī)自行采購(gòu)的現(xiàn)象,相關(guān)審定是否符合權(quán)限。
(三)合同簽訂與管理環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)可以規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的合法利益。主要通過(guò)合同范本管理,提高合同管理工作的規(guī)范化,降低合同簽訂風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)資質(zhì)信用管理,建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案體系,降低了履約風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管理,強(qiáng)化合同履行的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),減少合同履行風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)合同會(huì)簽管理,提高合同審批效率,規(guī)范業(yè)務(wù)流程;通過(guò)合同履行管理,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的控制能力,提升公司精細(xì)管理水平;通過(guò)合同統(tǒng)計(jì)分析管理,提高公司經(jīng)營(yíng)決策自我分析能力。這一環(huán)節(jié)內(nèi)部控制管理的重點(diǎn)是檢查相關(guān)部門是否對(duì)合同進(jìn)行審核,簽訂的合同是否送交財(cái)會(huì)、法律等相關(guān)監(jiān)管部門。
(四)物資驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)。采購(gòu)物資到貨后,物資管理部門應(yīng)組織采購(gòu)、質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)等部門對(duì)到貨物資進(jìn)行檢驗(yàn)清點(diǎn),質(zhì)檢部門出具檢驗(yàn)報(bào)告,倉(cāng)儲(chǔ)部門依據(jù)檢驗(yàn)合格的報(bào)告辦理入庫(kù)手續(xù),編制入庫(kù)單,登記庫(kù)存明細(xì)帳。這一環(huán)節(jié)的管理控制重點(diǎn)是檢查物資入庫(kù)驗(yàn)收資料是否齊全,驗(yàn)收入庫(kù)是否符合不相容要求,庫(kù)存明細(xì)賬登記是否及時(shí)。
(五)采購(gòu)付款與往來(lái)核對(duì)環(huán)節(jié)。財(cái)會(huì)部門應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同、入庫(kù)單、發(fā)票等及時(shí)作賬務(wù)處理。采購(gòu)款的支付應(yīng)由采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)合同及到貨情況提出申請(qǐng),填制付款申請(qǐng)單,附齊相關(guān)單據(jù),經(jīng)采購(gòu)等部門負(fù)責(zé)人審核簽字后送財(cái)會(huì)部門審核,財(cái)會(huì)部門根據(jù)資金安排、使用計(jì)劃、預(yù)付情況及合同約定辦理款項(xiàng)支付手續(xù),采購(gòu)款支付應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。這一環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制管理重點(diǎn)是檢查財(cái)務(wù)入賬手續(xù)是否齊全,暫估入賬是否及時(shí)合理;檢查采購(gòu)款支付的依據(jù)是否齊全,與合同約定是否相符,相關(guān)審批是否符合權(quán)限。
(六)分析與考核環(huán)節(jié)。在“分析”環(huán)節(jié)上,企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門定期對(duì)計(jì)劃準(zhǔn)確率、保證供應(yīng)率、質(zhì)量合格率、廠家直供率以及采購(gòu)管理等情況進(jìn)行分析,并向企業(yè)有關(guān)會(huì)議報(bào)告;在“考核”環(huán)節(jié)上,企業(yè)應(yīng)建立與采購(gòu)相關(guān)的考核辦法,定期對(duì)采購(gòu)管理情況進(jìn)行考核。
第5篇：采購(gòu)管理工作要求范文
高校一般由許多院系組成，專業(yè)面廣，教學(xué)與科研項(xiàng)目涵蓋面很寬，需要采購(gòu)的設(shè)備種類繁多，單類數(shù)量少，時(shí)間緊，采購(gòu)的組織實(shí)施面臨諸多困難。以河南大學(xué)為例，河南大學(xué)是一所擁有12個(gè)學(xué)科門類，下設(shè)35個(gè)學(xué)院89個(gè)本科專業(yè)的綜合性大學(xué)。擁有基礎(chǔ)類實(shí)驗(yàn)室18個(gè)，專業(yè)科研類實(shí)驗(yàn)室42個(gè)。各院系或?qū)嶒?yàn)室根據(jù)自己需求和預(yù)算向?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處提交設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2012年共下達(dá)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃52批次，除計(jì)算機(jī)、空調(diào)、冰柜等常用設(shè)備外，其他專業(yè)設(shè)備928類。設(shè)備種類多，必然涉及更寬的市場(chǎng)面，這就要求采購(gòu)管理人員充分利用設(shè)備使用方的專業(yè)能力對(duì)設(shè)備信息和行情進(jìn)行調(diào)研。由于高校設(shè)備采購(gòu)的預(yù)算大多具有嚴(yán)格時(shí)間限制，許多科研類設(shè)備，一旦項(xiàng)目開展就要迅速到位。所以，高校儀器設(shè)備的采購(gòu)時(shí)間往往十分緊迫。
二、大型設(shè)備易重復(fù)采購(gòu)
當(dāng)前，大多數(shù)高校都設(shè)立了設(shè)備采購(gòu)主管部門，由其負(fù)責(zé)全校的儀器設(shè)備采購(gòu)管理工作。以河南大學(xué)為例，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處下設(shè)實(shí)驗(yàn)室管理科、設(shè)備采購(gòu)科、設(shè)備管理科，分別負(fù)責(zé)設(shè)備的立項(xiàng)、采購(gòu)和驗(yàn)收。盡管有實(shí)驗(yàn)室管理科專門負(fù)責(zé)大型設(shè)備的采購(gòu)立項(xiàng)論證，但問(wèn)題在于從單個(gè)學(xué)院和單個(gè)項(xiàng)目看，某設(shè)備采購(gòu)立項(xiàng)是合理的，但從全校范圍看，則可能是重復(fù)的。由于各學(xué)院或?qū)嶒?yàn)室根據(jù)自身需求申報(bào)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃后，實(shí)驗(yàn)室管理科無(wú)法從全校范圍對(duì)該設(shè)備進(jìn)行投資價(jià)值評(píng)估，另外由于其他原因，目前的大型設(shè)備立項(xiàng)論證并不能起到對(duì)項(xiàng)目的精選。隨著各對(duì)設(shè)備投入的加大，高校交叉學(xué)科的增多，重復(fù)采購(gòu)大型設(shè)備的現(xiàn)象可能越加突出。這對(duì)高校采購(gòu)管理工作提出更高的要求。
三、專業(yè)性強(qiáng)、精度高、技術(shù)復(fù)雜
高校設(shè)備采購(gòu)大多具有專業(yè)性強(qiáng)、精度高和技術(shù)復(fù)雜特點(diǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2013年河南大學(xué)采購(gòu)諸如光合作用儀、元素分析儀、激光共聚焦顯微鏡等專業(yè)性強(qiáng)類設(shè)備占整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃的78.6%。這類“高、精、尖”設(shè)備在所研究領(lǐng)域具有前瞻性，是高校吸引高層次人才取得突破的重要基礎(chǔ)，是科研創(chuàng)新工作的重要保障。部分專業(yè)設(shè)備在國(guó)內(nèi)無(wú)法生產(chǎn)，只能依賴進(jìn)口。甚至有的設(shè)備在全球范圍內(nèi)供應(yīng)商也很少。還有一類是根據(jù)自身科研需求量身定制設(shè)備，市場(chǎng)并沒有現(xiàn)成供給，需要與特定加工商經(jīng)過(guò)反復(fù)商討，特別定制生產(chǎn)。
四、采購(gòu)人員少，任務(wù)重，服務(wù)要求高
第6篇：采購(gòu)管理工作要求范文
【關(guān)鍵詞】企業(yè)采購(gòu) 管理 常見問(wèn)題 對(duì)策
中圖分類號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-8500（2013）10-0121-01
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)是一項(xiàng)很重要的工作，企業(yè)物資采購(gòu)管理和企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本息息相關(guān)，加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理需要充分掌握第一手資料，確保合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化采購(gòu)人員素質(zhì)，加強(qiáng)采購(gòu)數(shù)字化管理，明確企業(yè)設(shè)備運(yùn)行狀況，做好物資采購(gòu)成本控制，加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督。所以，如何發(fā)揮降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中的重要作用，本文針對(duì)企業(yè)管理中資產(chǎn)采購(gòu)存在的主要問(wèn)題和完善提出了以下幾個(gè)措施進(jìn)行管理。
一、企業(yè)采購(gòu)面臨的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)物資采購(gòu)一般包含計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇、價(jià)格競(jìng)標(biāo)、驗(yàn)收付款、保管配送等環(huán)節(jié)，是一個(gè)完整的流程，又有著具體的制度作為保障，但在實(shí)際的操作過(guò)程中，往往存在著不少的問(wèn)題。一是采購(gòu)計(jì)劃不合理。企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃往往是由物資的實(shí)際需要者進(jìn)行報(bào)送，由采購(gòu)部門進(jìn)行計(jì)劃的匯總，造成計(jì)劃編制的不科學(xué)；二是競(jìng)標(biāo)機(jī)制不透明；三是驗(yàn)收付款不嚴(yán)格。在物資驗(yàn)收的過(guò)程中，采購(gòu)部門人員對(duì)相關(guān)參數(shù)了解不透徹：四是保管配送不科學(xué)，在物資保管、配送等環(huán)節(jié)，實(shí)效性、準(zhǔn)確性差。 因此，提高采購(gòu)的質(zhì)量，通過(guò)合格的來(lái)源合理的價(jià)格獲得符合設(shè)計(jì)要求的物項(xiàng)和服務(wù)。
企業(yè)物資采購(gòu)?fù)庖蛐惋L(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)則采取化整為零的方法規(guī)避公開招標(biāo)，使得企業(yè)招標(biāo)存在暗箱操作、收受回扣等違法違紀(jì)行為。操作過(guò)程中存在隨意性，增加了采購(gòu)費(fèi)用提高了采購(gòu)成本，影響了經(jīng)濟(jì)效益。另一方面因一味追求過(guò)低的采購(gòu)成本，這樣就會(huì)使產(chǎn)品的質(zhì)量過(guò)差，生產(chǎn)過(guò)程受到影響，產(chǎn)出劣質(zhì)商品，降低企業(yè)信譽(yù)和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)直接降低商品的銷售量，同時(shí)也將嚴(yán)重影響企業(yè)在消費(fèi)者心中的形象，
二、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取的措施
針對(duì)物資采購(gòu)工作的流程和企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際，要提高一線人員的參與程度，從計(jì)劃的制定，到供應(yīng)商的確定，到產(chǎn)品的使用管理，都要加強(qiáng)一線人員與采購(gòu)部門的聯(lián)系，提高物資采購(gòu)的準(zhǔn)確性和實(shí)用性：要嚴(yán)格遵循獨(dú)立性原則，避免物資采購(gòu)部門的工作受到企業(yè)內(nèi)部人員的干擾和影響，避免人為因素的不利影響，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行：要建立完善的獎(jiǎng)懲和考評(píng)制度，激勵(lì)員工工作的積極性，促進(jìn)其業(yè)務(wù)素質(zhì)和采購(gòu)績(jī)效的提高，加速企業(yè)采購(gòu)工作向現(xiàn)代化、專業(yè)化的方向發(fā)展；要加強(qiáng)監(jiān)督，用完善的監(jiān)督機(jī)制，克服物資采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的各類問(wèn)題，確保采購(gòu)工作的高質(zhì)量。同時(shí)要加大對(duì)相關(guān)人員的監(jiān)督管理，提高采購(gòu)效率，而且在一定程度上減少了采購(gòu)過(guò)程中的人為干擾因素，提高了監(jiān)督管理的力度，確保采購(gòu)的效率和質(zhì)量。 提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義。為了實(shí)現(xiàn)高效廉價(jià)質(zhì)優(yōu)的采購(gòu)目標(biāo)，進(jìn)一步適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下水泥行業(yè)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，建立統(tǒng)一集中有序的采購(gòu)市場(chǎng)，完善物資采購(gòu)機(jī)制，形成批量?jī)?yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本，規(guī)范采購(gòu)行為，維護(hù)企業(yè)利益，確保供應(yīng)質(zhì)量，提高經(jīng)濟(jì)效益。
1.與合格供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，簽訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議。物資采購(gòu)合同作為施工企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中重要的一環(huán)，其管理活動(dòng)中需要各方共同努力，相互協(xié)調(diào)，規(guī)范操作，共同監(jiān)督，確保采購(gòu)工作制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。簽訂特約供貨協(xié)議，實(shí)行雙贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系。這些都需要在具體的實(shí)施過(guò)程中采取針對(duì)性的措施，加強(qiáng)協(xié)調(diào)、監(jiān)控，以降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
2.合同的簽訂原則。選擇好的采購(gòu)方式，制定采購(gòu)預(yù)算，加強(qiáng)與供應(yīng)商關(guān)系的管理，以滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。加強(qiáng)交易后成本控制對(duì)完善企業(yè)采購(gòu)成本控制，能夠使企業(yè)采購(gòu)部門的職能得到充分的發(fā)揮，不斷改進(jìn)未來(lái)的采購(gòu)管理工作。
3.加強(qiáng)培訓(xùn)，采購(gòu)員除了具備較高的道德素養(yǎng)外，還要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要真正做到降低成本，保證物資質(zhì)量，防止采購(gòu)腐敗的發(fā)生。因此，要注重在企業(yè)一線人員的選拔，要提高采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力。采購(gòu)人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4.強(qiáng)化采購(gòu)人員素質(zhì)。物資采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)之一是控制采購(gòu)，控制采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)便是提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)?，F(xiàn)階段，很多企業(yè)的采購(gòu)人員對(duì)生產(chǎn)技術(shù)缺乏詳細(xì)的了解，基本都是管理出生，個(gè)人素質(zhì)顯得比較單一，這種情況下，采購(gòu)人員去和影響進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量的談判則會(huì)處于容易吃虧的被動(dòng)地位。所以，要將企業(yè)的物資采購(gòu)管理做到更好，采購(gòu)人員必須深入了解自己要采購(gòu)物品的特性和用途，了解每一樣采購(gòu)物資的相關(guān)技術(shù)，方能在和物資供應(yīng)商的談判中處于主動(dòng)地位，從而做出對(duì)企業(yè)最優(yōu)的物資采購(gòu)選擇?；诖耍髽I(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)采購(gòu)部門和技術(shù)部門的練習(xí)，甚至可以考慮在生產(chǎn)空閑的時(shí)候讓物資采購(gòu)人員在生產(chǎn)線上實(shí)踐。
5.質(zhì)量有保證，采購(gòu)是有選擇的購(gòu)買活動(dòng)，降低企業(yè)采購(gòu)成本的前提下提高采購(gòu)質(zhì)量更是成為采購(gòu)管理工作的重中之重。企業(yè)要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，從而使采購(gòu)材料的質(zhì)量事前得到控制。健全的物資采購(gòu)管理制度是采購(gòu)工作良好運(yùn)行的強(qiáng)有力的保障，只有將采購(gòu)管理工作做到位，做到實(shí)，這樣才能確保物資采購(gòu)工作的高質(zhì)量。因此，必須加強(qiáng)企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)工作的監(jiān)督與管理，切實(shí)提高工作質(zhì)量，確保采購(gòu)工作的高效高質(zhì)量完成。
三、結(jié)束語(yǔ)
內(nèi)部控制無(wú)小事，公司各級(jí)管理人員一定要關(guān)注日常工作細(xì)節(jié)，并根據(jù)工作中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題去更新、完善公司的內(nèi)部控制管理規(guī)定，從而最大限度的減少損失的發(fā)生，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全。采購(gòu)物質(zhì)管理是一項(xiàng)繁雜瑣碎的工作，只有做好了這項(xiàng)工作，才可以提高企業(yè)在同行業(yè)內(nèi)的強(qiáng)勁競(jìng)爭(zhēng)力，因此，正確理解采購(gòu)和采購(gòu)管理的重要性。運(yùn)用科學(xué)的理論、方法和手段，合理有效地組織、指揮、核算、監(jiān)督和調(diào)節(jié)物資的流通，才能夠有效降低采購(gòu)成本、提升采購(gòu)效率，增強(qiáng)對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的應(yīng)變能力。
參考文獻(xiàn)
[1]孫敬延.中小制造企業(yè)采購(gòu)管理策略探討[J].財(cái)會(huì)月刊，2008-02-25.
第7篇：采購(gòu)管理工作要求范文
[關(guān)鍵詞]石化項(xiàng)目 采購(gòu) 要點(diǎn) 建議
石化企業(yè)物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，要保證所有進(jìn)入工程項(xiàng)目的物資都是合格品，保證工程施工質(zhì)量項(xiàng)目必須及時(shí)準(zhǔn)確地做好工程物資供應(yīng)的計(jì)劃、采購(gòu)、訂貨、運(yùn)輸、檢驗(yàn)、保管和發(fā)放工作。采購(gòu)是一個(gè)工程項(xiàng)目開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)資金支出在總資金中的比例超過(guò)60%，采購(gòu)環(huán)節(jié)的開展對(duì)于工程的整體開展都有著極為深刻的影響意義，采購(gòu)質(zhì)量是確保工程質(zhì)量以及安全的基礎(chǔ)。采購(gòu)的開展效率對(duì)于工程成本控制起到?jīng)Q定性的作用，同時(shí)采購(gòu)這一環(huán)節(jié)的工作也能最明顯的反映出企業(yè)內(nèi)部的廉政管理。文章從采購(gòu)管理的角度，分析采購(gòu)物資管理在石油工程建設(shè)領(lǐng)域的一些問(wèn)題及對(duì)策。
1石化工程項(xiàng)目中采購(gòu)管理的關(guān)鍵
（1）在石化工程成本中，機(jī)械設(shè)備以及生產(chǎn)原材料占據(jù)了很大的比例，同樣也在采購(gòu)資金中占據(jù)了較大的比例。用于采購(gòu)機(jī)械設(shè)備以及生產(chǎn)原材料的費(fèi)用通常情況下會(huì)占到投入資金總額的5%到70%；
（2）在石化工程項(xiàng)目中，采購(gòu)期間一般較長(zhǎng)。從剛開始的采購(gòu)方案實(shí)際直到石化工程項(xiàng)目完全投入使用，通常情況下需要3年到5年的時(shí)間；
（3）在石化工程項(xiàng)目中，采購(gòu)貨物供應(yīng)也許較長(zhǎng)的時(shí)間。重要的設(shè)備從訂貨到最終貨物供應(yīng)時(shí)間通常會(huì)達(dá)到一年之久，甚至?xí)^(guò)一年半的時(shí)間；
（4）石化工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理工作，會(huì)受到很多問(wèn)題的影響。采購(gòu)人員素質(zhì)、技能水平、空間位置、以及經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)等問(wèn)題都會(huì)對(duì)采購(gòu)管理工作的開展帶來(lái)很大的影響作用。
（5）采購(gòu)方法包括定量采購(gòu)、定期采購(gòu)和精益采購(gòu)三種方式。這幾種方法，需要靈活選擇使用。2石化工程項(xiàng)目采購(gòu)應(yīng)重點(diǎn)注意的問(wèn)題
在石化工程項(xiàng)目中，采購(gòu)環(huán)節(jié)是非常系統(tǒng)繁雜的工作過(guò)程，想要獲得良好的采購(gòu)管理效果就應(yīng)重點(diǎn)注意下面幾個(gè)問(wèn)題：
2.1采購(gòu)工作流程的合理化
項(xiàng)目開工之前，就要制定切實(shí)可行的采購(gòu)策劃和采購(gòu)流程，來(lái)指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)工作。具體采購(gòu)工作流程如下：構(gòu)建組織一調(diào)研市場(chǎng)和分析需求一確定采購(gòu)策略一編制采購(gòu)計(jì)劃一接收請(qǐng)購(gòu)文件一分類整理請(qǐng)購(gòu)書一確定合格供應(yīng)商名單一招標(biāo)或詢價(jià)一報(bào)價(jià)評(píng)審或評(píng)標(biāo)定標(biāo)一召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)一簽訂采購(gòu)合同一調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃一催交、檢驗(yàn)、包裝及一現(xiàn)場(chǎng)交接一資料歸檔一采購(gòu)總結(jié)。
2.2做好采購(gòu)工作流程中各階段的工作
在采購(gòu)工作流程中，采購(gòu)工作的每一個(gè)階段都有重要的環(huán)節(jié)需要關(guān)注。在準(zhǔn)備階段，建立組織和調(diào)研市場(chǎng)是最為關(guān)鍵的。只有搭建高效的組織構(gòu)架，配置合適的采購(gòu)人員，才能發(fā)揮組織個(gè)體的能動(dòng)性，提高組織的整體效能。在實(shí)施階段，建立合格供應(yīng)商的評(píng)審機(jī)制，在評(píng)審中重視實(shí)地調(diào)研和行業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)十分重要。只有把擁有真實(shí)業(yè)績(jī)的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商序列中，才能保證后續(xù)的招標(biāo)或詢價(jià)工作有落腳點(diǎn)。在收尾階段，設(shè)備、材料現(xiàn)場(chǎng)交接時(shí)關(guān)鍵，嚴(yán)格的交接程序可以及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，為工作整改保留有合適的時(shí)間。
2.3加強(qiáng)全流程成本控制
成本控制是采購(gòu)工作的重要任務(wù)。但是項(xiàng)目采購(gòu)不同于日常的采購(gòu)，項(xiàng)目采購(gòu)不僅重視單一貨物的采購(gòu)價(jià)格，而且更加重視采購(gòu)整體的采購(gòu)成本和預(yù)期的采購(gòu)效益，也就是項(xiàng)目采購(gòu)更加重視設(shè)備體系的同一性，重視供應(yīng)商的實(shí)力，重視產(chǎn)品質(zhì)量控制能力、重視采購(gòu)貨物的交貨進(jìn)度和供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)價(jià)值，強(qiáng)調(diào)所采購(gòu)貨物在生產(chǎn)裝置中長(zhǎng)期的使用成本最低和可能產(chǎn)生的效益最大。這樣，項(xiàng)目采購(gòu)的成本控制更加強(qiáng)調(diào)全流程成本控制。
3全流程成本控制的主要措施和方法
3.1實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算制
在項(xiàng)目采購(gòu)開展之前，市場(chǎng)部門通過(guò)對(duì)所要采購(gòu)的設(shè)備和材料的市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)研，或者對(duì)類似設(shè)備的構(gòu)成成本進(jìn)行分解分析，形成設(shè)備和材料的預(yù)計(jì)采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)部門在實(shí)際進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，匯總分析實(shí)際進(jìn)行的招標(biāo)或詢價(jià)中收集到的貨物的價(jià)格。通過(guò)相互比較，分析產(chǎn)生偏差的原因，并采取糾正或改進(jìn)的措施。通過(guò)采購(gòu)價(jià)格預(yù)測(cè)算控制，控制采購(gòu)成本在合理范圍內(nèi)浮動(dòng)，有效控制成本的無(wú)序增長(zhǎng)。此外，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目資金支付建立預(yù)算制度，控制資金的支付進(jìn)度和總支付金額，可以有效降低資金的占用成本，提高資金的利用效率。
3.2建立市場(chǎng)信息跟蹤機(jī)制
項(xiàng)目采購(gòu)因?yàn)椴少?gòu)時(shí)間跨度大，建立健全的市場(chǎng)信息匯總分析機(jī)制，全面熟悉市場(chǎng)和深入分析市場(chǎng)走勢(shì)，為相關(guān)采購(gòu)決策提供有益的參考。不論是傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，還是現(xiàn)代的采購(gòu)活動(dòng)，決定采購(gòu)成本的要素中，價(jià)格問(wèn)題是核心問(wèn)題。從經(jīng)濟(jì)理論上講，商品價(jià)格是對(duì)商品質(zhì)量的間接反映。商品價(jià)格越高，說(shuō)明商品質(zhì)量越好，相對(duì)而言，購(gòu)買量減少。但是，我們知道，商品價(jià)格是由商品價(jià)值和價(jià)值規(guī)律波動(dòng)兩方面影響。而在商業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)中，考慮的不單是價(jià)格問(wèn)題，還包括供應(yīng)商整體的信譽(yù)和服務(wù)水平。對(duì)于企業(yè)而言，一方面要加強(qiáng)在價(jià)格上與供應(yīng)商談判，靈活通過(guò)報(bào)價(jià)、招標(biāo)尋求供應(yīng)商、建立長(zhǎng)久合作機(jī)制、批量購(gòu)買等方式降低購(gòu)買價(jià)格；另一方面，及時(shí)詢價(jià)，做好產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)研，力求做到價(jià)格與價(jià)值相統(tǒng)一。
3.3加強(qiáng)項(xiàng)目全過(guò)程成本控制意識(shí)
在工程開展的過(guò)程中始終堅(jiān)持成本控制的原則。在進(jìn)行工程項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)的過(guò)程中，對(duì)工程所用設(shè)備以及生產(chǎn)原材料要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，明確工程開展所需，利用合理的設(shè)計(jì)方案確保采購(gòu)成本得到有效的控制。在采購(gòu)工作的開展時(shí)期，要加大和供應(yīng)商之間的聯(lián)系力度，關(guān)注工程所需重點(diǎn)設(shè)備的生產(chǎn)與制造，確保設(shè)備的質(zhì)量符合工程開展的要求，從根本上保使設(shè)備質(zhì)量得到保障，避免投入使用之后因?yàn)楣收暇S修所造成的成本增加。在工程項(xiàng)目開展的最后階段，要注意設(shè)備在工程現(xiàn)場(chǎng)的交接工作。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)備交接能夠及時(shí)的反映出存在的問(wèn)題，確保充足的時(shí)間用來(lái)解決問(wèn)題。對(duì)生產(chǎn)所余存的原材料要正確的處理，避免采購(gòu)環(huán)節(jié)帶來(lái)的成本上升。經(jīng)過(guò)工程開展過(guò)程中系統(tǒng)化的成本控制，達(dá)到減少工程總投入資金的目的。
4選擇技術(shù)實(shí)力雄厚和管理規(guī)范的供應(yīng)商
注重供應(yīng)商的選取以及管理對(duì)于采購(gòu)管理工作的開展而言是至關(guān)重要的。供應(yīng)商的對(duì)于所采購(gòu)貨品的質(zhì)量、效率以及成本的掌控都起到了決定性的作用，正確合理的供應(yīng)商管理是確保工程順利開展的關(guān)鍵性因素。在選擇供應(yīng)商的時(shí)候要從實(shí)力、規(guī)模、以及規(guī)范程度等方面綜合考量，并以雙方利益為前提進(jìn)行長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作，這樣一來(lái)企業(yè)能夠創(chuàng)造更佳的采購(gòu)效率。所以在確定供應(yīng)商的時(shí)候，要注意下面幾個(gè)問(wèn)題：
（1）從各個(gè)渠道采集關(guān)于供應(yīng)商的信息，同時(shí)進(jìn)行整理歸類；
（2）對(duì)于關(guān)鍵物品的供應(yīng)商，要到商家內(nèi)部實(shí)地調(diào)查，并注意與供貨商的想法溝通：
（3）在企業(yè)內(nèi)部建立完善的供應(yīng)商審核制度，明確供應(yīng)商決定流程以及準(zhǔn)則；
（4）和優(yōu)秀的供應(yīng)商之間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系；
（5）根據(jù)企業(yè)自身情況規(guī)劃適合的供應(yīng)商需求方案。
6建立完善的績(jī)效考核制度以及獎(jiǎng)勵(lì)制度對(duì)采購(gòu)管理工作的意義
建立完善的績(jī)效考核制度對(duì)于采購(gòu)管理工作的開展有著十分重要的意義，在績(jī)效考核制度的建立中，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)問(wèn)題：
（1）明確采購(gòu)環(huán)節(jié)績(jī)效評(píng)判的準(zhǔn)則；
（2）注重采購(gòu)工作實(shí)踐環(huán)節(jié)的表現(xiàn)；
（3）將采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)供應(yīng)商實(shí)施的管理工作納入績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)；
（4）系統(tǒng)的評(píng)定采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中對(duì)投入資金的掌控；
（5）加大對(duì)負(fù)責(zé)采購(gòu)的員工有關(guān)績(jī)效考核知識(shí)的培訓(xùn)力度。建立完善的績(jī)效考核制度，能夠使采購(gòu)工作效率的評(píng)測(cè)更加系統(tǒng)化，看到工作開展中的不足，并尋求有效的應(yīng)對(duì)措施予以及時(shí)的彌補(bǔ)。
建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)制度同樣也能促進(jìn)采購(gòu)管理工作更加有序高效的進(jìn)行，獎(jiǎng)勵(lì)制度可以使采購(gòu)管理工作者和采購(gòu)人員之間彼此信任，激發(fā)采購(gòu)人員的工作熱情，增強(qiáng)采購(gòu)人員的工作責(zé)任心，避免因采購(gòu)人員疏忽帶來(lái)的損失等問(wèn)題。在對(duì)采購(gòu)人員的工作開展進(jìn)行公平的評(píng)測(cè)之后，肯定采購(gòu)人員所帶來(lái)的企業(yè)效益，同時(shí)對(duì)采購(gòu)人員工作的開展過(guò)程也要給予多加的重視，綜合的考評(píng)采購(gòu)人員所做貢獻(xiàn)，并實(shí)施系統(tǒng)的獎(jiǎng)勵(lì)政策，培養(yǎng)企業(yè)人員工作積極性及忠誠(chéng)度。項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)需要根據(jù)需求定，物料需求計(jì)劃的應(yīng)用，采用計(jì)算機(jī)軟件分析手段，做出計(jì)劃。與傳統(tǒng)采購(gòu)管理相比，對(duì)采購(gòu)部門可以及時(shí)確定物料需求信息、增加成本核算與財(cái)務(wù)管理功能，采購(gòu)過(guò)程明確而高效。在石化工程項(xiàng)目采購(gòu)管理工作開展的過(guò)程中，建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)制度，不僅能夠更好的激發(fā)采購(gòu)人員對(duì)工作的熱情，增強(qiáng)采購(gòu)人員對(duì)企業(yè)的責(zé)任心，能夠以公司利益為前提注重投入資金的掌控力度，同時(shí)可以對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的職務(wù)犯罪問(wèn)題進(jìn)行有效的解決。
6采購(gòu)方法管理需考慮的問(wèn)題
對(duì)于采購(gòu)方法包括定量采購(gòu)、定期采購(gòu)和精益采購(gòu)三種方式。這幾種方法，需要靈活選擇使用。所謂定量采購(gòu)就是當(dāng)企業(yè)外購(gòu)物資庫(kù)存量下降到一定程度時(shí)，定量采購(gòu)，只與庫(kù)存量有關(guān)；定期采購(gòu)是指每次采購(gòu)時(shí)期固定，但采購(gòu)量根據(jù)實(shí)際需求訂貨；而精益采購(gòu)方式，通俗講就是通過(guò)供應(yīng)商方式采購(gòu)，該方法是當(dāng)今多數(shù)企業(yè)首選方法，簡(jiǎn)單高效，可以隨時(shí)根據(jù)市場(chǎng)信息，選擇采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間，供應(yīng)商的角色相當(dāng)于企業(yè)的原始生產(chǎn)基地和倉(cāng)庫(kù)，問(wèn)題在于如何選擇與供貨商的合作方式以及如何選擇高品質(zhì)的供應(yīng)商。
第8篇：采購(gòu)管理工作要求范文
關(guān)鍵詞：煤化工企業(yè)；進(jìn)口設(shè)備；采購(gòu)管理；成本控制
中圖分類號(hào)： F406 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2012）06-0029-04
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)制度不斷地健全，全球經(jīng)濟(jì)化水平加快，煤化工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力也開始增加。這樣的經(jīng)濟(jì)背景下，不只是為煤化工企業(yè)發(fā)展帶來(lái)巨大的競(jìng)爭(zhēng)力，還為其進(jìn)入國(guó)際化發(fā)展提供了機(jī)會(huì)。為此，在這樣的情況，美化工企業(yè)作為一個(gè)跨學(xué)科、跨專業(yè)的相互結(jié)合的技術(shù)密集型的行業(yè)，其經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程需要各種機(jī)械、電子、化工等多個(gè)方面的設(shè)備產(chǎn)品，在煤化工企業(yè)數(shù)據(jù)處理、開發(fā)建設(shè)方面需要一些高、精的生產(chǎn)設(shè)備，這些設(shè)備光依靠國(guó)內(nèi)制造企業(yè)滿足是不足的，還需要引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的設(shè)備、機(jī)械以及化工等機(jī)器。而進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理則主要是運(yùn)用各種采購(gòu)方式來(lái)獲取國(guó)外的資源、服務(wù)，從而依靠國(guó)際貿(mào)易規(guī)則，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行有效的管理的過(guò)程。對(duì)于煤化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，進(jìn)口設(shè)備的合理采購(gòu)管理，有助于提升煤化工競(jìng)爭(zhēng)力。因此，合理、科學(xué)、有效的實(shí)行煤化工進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)管理已成為其發(fā)展的關(guān)鍵性問(wèn)題。
一、采購(gòu)管理定義及重要性
（一）采購(gòu)管理的概念
采購(gòu)是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，在現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)環(huán)境下，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力，運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞胶筒呗裕ㄟ^(guò)付出相應(yīng)的費(fèi)用而向外界獲得材料和服務(wù)的行為，是企業(yè)產(chǎn)品增值過(guò)程的起點(diǎn)。采購(gòu)管理是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理。
（二）采購(gòu)管理的重要性
1．采購(gòu)管理是生產(chǎn)正常進(jìn)行的基本保障。保證生產(chǎn)是采購(gòu)管理的一個(gè)基本任務(wù)，也成為對(duì)整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)具有決定性作用的重要職能。采購(gòu)部門也不再只是一種單純的行政性供應(yīng)中心，而是企業(yè)真正的利潤(rùn)中心之一。
2．采購(gòu)管理是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要方面。采購(gòu)管理的目標(biāo)就是想法設(shè)法加快物料和信息的流通，充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用，縮短交貨周期、增加送貨頻率。由于采購(gòu)過(guò)程都有一個(gè)比較長(zhǎng)的周期，需要接觸外部供應(yīng)商，不確定因素較多，對(duì)需求變化的應(yīng)變能力和響應(yīng)速度相對(duì)較為遲緩，如果采購(gòu)管理在效率上跟不上，很可能形成供應(yīng)需求的薄弱環(huán)節(jié)，影響企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。
3．采購(gòu)管理是企業(yè)質(zhì)量管理的起點(diǎn)。企業(yè)進(jìn)行加工生產(chǎn)，采購(gòu)物料的質(zhì)量是一個(gè)基本的保證，采購(gòu)管理供貨質(zhì)量上起到?jīng)Q定性作用。如果采購(gòu)管理跟不上，采購(gòu)物料的質(zhì)量不能保證，就好像蓋樓房根基不穩(wěn)固、建大橋偷工減料一樣，這樣的企業(yè)無(wú)法在市場(chǎng)上生存。
4．采購(gòu)管理是降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的重要方面。在生產(chǎn)制造加工型企業(yè)，原材料成本占的比重最大，因此，降低采購(gòu)費(fèi)用是提高企業(yè)利潤(rùn)率的一項(xiàng)重要措施。采購(gòu)管理的目標(biāo)就是降低采購(gòu)成本，減小開支，用較少的庫(kù)存保證生產(chǎn)活動(dòng)不間斷地均衡運(yùn)行。如果不能行之有效的進(jìn)行采購(gòu)管理，額外增加了采購(gòu)金額，就是增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本，必然降低了企業(yè)的利潤(rùn)。采購(gòu)管理水平的高低直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量和成本，對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。
二、煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)現(xiàn)狀分析
（一）煤化工企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備采購(gòu)特點(diǎn)
煤化工企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備采購(gòu)共以下方面特點(diǎn)：一是投資金額大。煤化工企業(yè)所需要的設(shè)備有的需要幾百萬(wàn)，有的甚至幾千萬(wàn)元，比如說(shuō)煤化工企業(yè)的一臺(tái)型壓縮機(jī)組就會(huì)高達(dá)五千萬(wàn)元。二是集中度高，投資取向明顯。煤化工企業(yè)一般都是以化工生產(chǎn)為單位的單位。三是煤化工企業(yè)的進(jìn)口設(shè)備技術(shù)含量高，構(gòu)造復(fù)雜。
往往一臺(tái)化工設(shè)備的機(jī)器涵蓋多種系統(tǒng)、功能，并且還具有許多龐大的配送的系統(tǒng)、技術(shù)以及機(jī)械。四是煤化工企業(yè)具有通用和專業(yè)設(shè)備共同交織在一起，比如說(shuō)專用的化工機(jī)械設(shè)備以及通用的機(jī)械設(shè)備，像汽車、計(jì)算機(jī)等。五是對(duì)于煤化工進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)?fù)际羌性谀瓿?、年末，為此企業(yè)的采購(gòu)主管以及工作人員對(duì)采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)比較緊。
（二）煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)設(shè)備流程
煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程上存在繁瑣的領(lǐng)導(dǎo)審核，整個(gè)流程大約有6到7個(gè)人需要簽字審核。因?yàn)槲覈?guó)多數(shù)的煤化工企業(yè)進(jìn)口使用了較為方便的ERP系統(tǒng)，所以節(jié)省了人力來(lái)回跑簽單的時(shí)間，但另一方面因?yàn)闆]有員工直接的催促，煤化工企業(yè)進(jìn)口企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很可能不會(huì)第一時(shí)間審核相關(guān)單據(jù)。實(shí)際上過(guò)于復(fù)雜的審核流程大大降低了采購(gòu)效率?，F(xiàn)階段，我國(guó)多數(shù)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)流程如下：
圖1 煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)一般流程（自上而下）
從圖1可以看出，審批流程的復(fù)雜不僅僅在于審核人數(shù)，更在于審核次數(shù)。預(yù)算審批完畢后進(jìn)入采購(gòu)實(shí)施階段，并需要進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)。在供應(yīng)商的選擇上，由設(shè)備服務(wù)采購(gòu)員自主選擇至少三家機(jī)械設(shè)備單位。在收到三家設(shè)備單位的報(bào)價(jià)后再上報(bào)采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)審批。在這個(gè)過(guò)程中，對(duì)供應(yīng)商的選擇是沒有專人進(jìn)行監(jiān)管的，如果發(fā)生“圍標(biāo)”、“串標(biāo)”的行為，是無(wú)法被發(fā)現(xiàn)的。
（三）煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)設(shè)備問(wèn)題
由于種種歷史的原因和以往體制的原因，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理問(wèn)題比較多，如一是觀念陳腐，對(duì)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)有誤區(qū)。一般煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理層認(rèn)為采購(gòu)就是買東西，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)嚴(yán)防死守，對(duì)價(jià)格的要求非常高，對(duì)采購(gòu)的技術(shù)性和應(yīng)有的地位缺乏認(rèn)識(shí)。采購(gòu)的工作經(jīng)常會(huì)遭受企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的質(zhì)疑和不解。企業(yè)采購(gòu)人員的組成多由領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系人員組成，設(shè)置多重職位監(jiān)督管理采購(gòu)權(quán)限，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常越權(quán)指揮。二是采購(gòu)違紀(jì)違法現(xiàn)象屢有發(fā)生。煤化工企業(yè)采購(gòu)管理人員同時(shí)又是采購(gòu)監(jiān)督人員，他們既承擔(dān)者管理監(jiān)督職能，又直接越權(quán)參與采購(gòu)業(yè)務(wù)。這種操作模式，缺乏互相制約的機(jī)制，難以充分體現(xiàn)“公開、公正、公平，陽(yáng)光采購(gòu)”的采購(gòu)原則。雖然煤化工企業(yè)采購(gòu)管理制度規(guī)范嚴(yán)格，仍然是流于形式，致使采購(gòu)的監(jiān)督管理存在重大隱患和缺位，這樣不利于采購(gòu)業(yè)務(wù)中有關(guān)環(huán)節(jié)的相互制約和監(jiān)督，容易誘發(fā)腐敗。煤化工企業(yè)各個(gè)層面上常常將采購(gòu)項(xiàng)目化整為零、串標(biāo)圍標(biāo)，嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家利益。
除了以上以外，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)管理還存在以下幾個(gè)方面：一是對(duì)于進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)過(guò)分地比較供貨源的價(jià)格，影響了其與供應(yīng)商之間的和諧關(guān)系；二是煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程不合理，往往造成企業(yè)采購(gòu)不流暢。三是煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理制度不合理，其制度執(zhí)行不好。
三、改進(jìn)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)的對(duì)策
針對(duì)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理中存在的以上問(wèn)題，我認(rèn)為，要提高煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)工作的效率，增加員采購(gòu)工工作的積極性，杜絕違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，采購(gòu)管理工作需要從以下四個(gè)方面著手：
（一）提高對(duì)采購(gòu)管理的正確認(rèn)識(shí)
要想改變煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)認(rèn)識(shí)的誤區(qū)，就需要對(duì)采購(gòu)管理重新認(rèn)識(shí)。讓煤化工企業(yè)所有的管理者都從戰(zhàn)略上重視進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理，把進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)策略和合作伙伴的選擇、評(píng)估作為企業(yè)整體戰(zhàn)略的一部分。煤化工企業(yè)把精力更多的投入到經(jīng)營(yíng)上面，將煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)變?yōu)閼?zhàn)略采購(gòu)，主要通過(guò)與供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，供應(yīng)商的資源為我所用，來(lái)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增加值和核心競(jìng)爭(zhēng)力。另外，對(duì)于員工的觀念問(wèn)題，首先企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)一觀念，然后通過(guò)開展培訓(xùn)統(tǒng)一員工對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變員工的觀念，從意識(shí)上重視采購(gòu)管理，讓煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理方式?jīng)Q定深入人心，減少了實(shí)施的阻力。讓煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備所有的工作員工認(rèn)為：采購(gòu)不僅僅是買東西，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，與生產(chǎn)管理、營(yíng)銷管理并稱企業(yè)管理的三大核心功能。并煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采用管理工作應(yīng)從宏觀層面審視采購(gòu)內(nèi)部控制管理工作，并納入重要的企業(yè)議事日程。
（二）優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程
針對(duì)于多數(shù)煤化工企業(yè)采用了現(xiàn)代化的ERP系統(tǒng)以及針對(duì)其進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)的物料品種多的特點(diǎn)，煤化工企業(yè)優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程中采購(gòu)物資由企業(yè)物資保管員利用ERP系統(tǒng)下訂單，最大程度實(shí)現(xiàn)信息共享，從而提升企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本的控制和管理能力，提高采購(gòu)所在供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率和效能。采購(gòu)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，形成采購(gòu)任務(wù)，針對(duì)既定的進(jìn)口設(shè)備購(gòu)任務(wù)進(jìn)行采購(gòu)的策劃和計(jì)劃，再由采購(gòu)員向供應(yīng)商下正式訂單，若是沒有長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，則設(shè)計(jì)采購(gòu)招標(biāo)書，招標(biāo)公告并要求各個(gè)供應(yīng)商投標(biāo)，實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)。為此，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化，如下圖：
圖2 煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化
（三）控制采購(gòu)成本
煤化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的成本控制也是關(guān)鍵的一環(huán)。經(jīng)營(yíng)效益的好壞與生產(chǎn)成本能否有效控制密切相關(guān)。若采購(gòu)成本高，生產(chǎn)成本必然也高，反之亦然。因此，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)成本控制是企業(yè)增效的最佳途徑。為此，如何控制進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)成本成為進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)各級(jí)管理人員重要工作，工程可以通過(guò)供應(yīng)商會(huì)議、質(zhì)量小組等方式組織實(shí)施供應(yīng)商改進(jìn)，提高供應(yīng)商質(zhì)量，改善供應(yīng)水平，控制、減少所有與采購(gòu)相關(guān)的成本，包括直接采購(gòu)成本和間接采購(gòu)成本。直接采購(gòu)成本的控制與降低，可采取提高采購(gòu)工作效率、定期談判、優(yōu)化供應(yīng)商、實(shí)施本地化、與供應(yīng)商共同開展改進(jìn)項(xiàng)目等多種途徑。間接采購(gòu)成本控制與降低包括縮短供應(yīng)周期、增加送貨頻次、減少進(jìn)口設(shè)備庫(kù)存、實(shí)施來(lái)料免檢、循環(huán)使用進(jìn)口設(shè)備包裝、合理利用相關(guān)的政府有利政策、避免匯率風(fēng)險(xiǎn)等。
（四）建立完善的采購(gòu)管理制度
煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)建立完善的采購(gòu)管理制度，既是滿足提高進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理水平的需要。也是完善現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，同時(shí)更是全面提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的需要。建立完善的內(nèi)部管理制度體系，通過(guò)內(nèi)部管理制度來(lái)規(guī)范和管理采購(gòu)程序和標(biāo)準(zhǔn)，并開展定期的評(píng)價(jià)和維護(hù)，必將為進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理水平的提高、確保資金的安全完整、有效抵御和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)等幾個(gè)方面提供有力的保障。強(qiáng)化內(nèi)部管理制度的建立是進(jìn)一步強(qiáng)化公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理、全面提升管理水平的客觀要求；建立完善的內(nèi)部控制制度，能夠使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程均處于受控狀態(tài)，確保采購(gòu)業(yè)務(wù)工作有章可循，有法可依，促進(jìn)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)工作的規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。
煤化工企業(yè)要制定完善的采購(gòu)管理制度，首先要以《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《廣東省政府采購(gòu)工作規(guī)范》和相關(guān)采購(gòu)辦法為采購(gòu)管理制度的指導(dǎo)規(guī)范；根據(jù)企業(yè)相關(guān)情況，上要承接進(jìn)口設(shè)備倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備部、后勤等需求部門相關(guān)管理制度，下要結(jié)合財(cái)務(wù)部相關(guān)管理制度；結(jié)合自身特點(diǎn)，規(guī)定以采購(gòu)金額的多少作為區(qū)別實(shí)施采購(gòu)方式的標(biāo)準(zhǔn)，如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)和定點(diǎn)采購(gòu)等六種采購(gòu)方式。詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)流程、報(bào)銷流程，闡述清楚企業(yè)對(duì)于采購(gòu)的重視程度、違反采購(gòu)制度需要承擔(dān)的責(zé)任和后果，讓進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)部的每一名員工都能夠熟悉采購(gòu)管理制度，熟練依照采購(gòu)管理制度辦事。
（五）監(jiān)控采購(gòu)管理制度的有效執(zhí)行
在建立了完善的煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)內(nèi)部控制管理制度和嚴(yán)密合理的采購(gòu)程序的基礎(chǔ)上，是否能夠有效執(zhí)行就是關(guān)鍵。一是可以通過(guò)拓寬監(jiān)督管理渠道，來(lái)保證內(nèi)部控制管理工作的實(shí)施，企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等監(jiān)督管理部門要切實(shí)發(fā)揮監(jiān)督的職能作用，定期對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行審查；對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)要由事后監(jiān)督向事前、事中的監(jiān)督進(jìn)行轉(zhuǎn)變，并要充分發(fā)揮職工群眾監(jiān)督的作用，督促和約束采購(gòu)部門的工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)內(nèi)部控制管理的有效運(yùn)行。另外，還可以通過(guò)制定內(nèi)部控制管理考核及其責(zé)任追究制度來(lái)強(qiáng)化執(zhí)行力，明確相關(guān)部門及員工在內(nèi)部控制管理工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，加大員工內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況的考核力度，對(duì)工作責(zé)任心不強(qiáng)、敷衍了事、完成不力，以致造成后果的人員進(jìn)行責(zé)任追究，并視情節(jié)輕重予以通報(bào)、警告處分或給予必要的處罰來(lái)增強(qiáng)了各級(jí)管理人員的內(nèi)部控制管理意識(shí)，以此來(lái)提升煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理人員的業(yè)務(wù)水平和對(duì)內(nèi)部控制管理制度的履行意識(shí)。
參考文獻(xiàn)
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第9篇：采購(gòu)管理工作要求范文
---辦公室xx
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們：
大家上午好!2017年，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下，在各位同事的幫助和配合下，我較好地完成了2017年的各項(xiàng)工作?，F(xiàn)將本人在2017年的工作情況向大家述職，請(qǐng)大家評(píng)議。
我2017年的工作主要分成兩個(gè)部分，第一部分是采購(gòu)管理工作，第二部分是行政黨支部的黨務(wù)工作。
第一部分采購(gòu)管理工作：采購(gòu)管理工作主要是收集編制全市行業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃、制定修訂局（公司）的采購(gòu)制度、負(fù)責(zé)全市行業(yè)采購(gòu)項(xiàng)目的指導(dǎo)和推進(jìn)、組織采購(gòu)辦負(fù)責(zé)的采購(gòu)項(xiàng)目等方面。今年年初，我就積極組織收集各單位、各部門的采購(gòu)需求，認(rèn)真編制采購(gòu)計(jì)劃，修訂《采購(gòu)目錄》，并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)辦通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)后按要求下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃，督促大家開展相關(guān)采購(gòu)工作。同時(shí)，每個(gè)月及時(shí)收集大家的采購(gòu)情況并按時(shí)上報(bào)省局（公司）規(guī)范辦。2017年，全市行業(yè)計(jì)劃開展14個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目，預(yù)算2445.27萬(wàn)元，其中公開招標(biāo)項(xiàng)目13個(gè)；實(shí)際開展了13個(gè)項(xiàng)目，已完成12個(gè)項(xiàng)目，合同總金額2296.78萬(wàn)元，其中公開招標(biāo)項(xiàng)目合同金額2292.28萬(wàn)元，公開招標(biāo)率為99.8%，較去年同比提升了3.57個(gè)百分點(diǎn)；其中1個(gè)項(xiàng)目（專賣稽查車輛采購(gòu)）需要跨年實(shí)施，1個(gè)項(xiàng)目取消。由于今年管委會(huì)將大額采購(gòu)項(xiàng)目全部交給采購(gòu)辦來(lái)負(fù)責(zé)，今年我共負(fù)責(zé)完成了10個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)，全部為公開招標(biāo)項(xiàng)目，公開招標(biāo)時(shí)間長(zhǎng)，流程多，但我都逐項(xiàng)按序完成。其它的采購(gòu)項(xiàng)目我都參與其中，積極督促各采購(gòu)部門認(rèn)真開展采購(gòu)工作，確保今年開展的13個(gè)項(xiàng)目都圓滿完成，不發(fā)生任何差錯(cuò)。今年審計(jì)、監(jiān)察、省局（公司）規(guī)范辦多次對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行檢查，我負(fù)責(zé)的采購(gòu)項(xiàng)目沒有出現(xiàn)任何問(wèn)題。
在完成采購(gòu)項(xiàng)目的同時(shí)，我還要負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)制度進(jìn)行修訂，由于今年是巡視整改落實(shí)年，省局規(guī)范辦兩次對(duì)我局采購(gòu)工作進(jìn)行了綜合督查。結(jié)合督查意見和我局工作實(shí)際：一是制定了采購(gòu)工作規(guī)范，對(duì)采購(gòu)工作十一個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范，做到了有規(guī)可依，有據(jù)可查。二是修訂了一系列采購(gòu)制度，如：管委會(huì)工作規(guī)則、采購(gòu)管理工作辦法、采購(gòu)工作方案等。通過(guò)修訂采購(gòu)制度，采購(gòu)工作更加規(guī)范，操作流程更加具體。
其次是行政黨支部的黨務(wù)工作：在完成采購(gòu)工作之余，我還負(fù)責(zé)了行政黨支部的黨務(wù)工作，主要是：制定“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)計(jì)劃，及“兩學(xué)一做”專題教育活動(dòng)下發(fā)通知、資料的收集、整理、歸檔等工作，以及工作計(jì)劃、總結(jié)匯報(bào)等工作。黨務(wù)工作是一項(xiàng)瑣碎、事情比較多、工作量大的工作，但我按輕重緩急的順序，有條不紊地完成，沒有發(fā)生任何差錯(cuò)。
