前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的辦公室職責(zé)及工作要求主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
為創(chuàng)建文明庭院,加強(qiáng)院內(nèi)管理,建立長效的物業(yè)管理機(jī)制,努力把我局院內(nèi)創(chuàng)建成一個文明、衛(wèi)生、花園庭院,根據(jù)市有關(guān)要求,結(jié)合院內(nèi)實(shí)際情況,按照標(biāo)本兼治、齊抓共管、規(guī)范管理的原則,特制定本實(shí)施細(xì)則。
一、物業(yè)管理的范圍
凡在本院居住的住戶(含租借住戶)都納入本管理范圍。
二、成立機(jī)構(gòu)
為促進(jìn)物業(yè)管理規(guī)范運(yùn)行,設(shè)立XXX局物業(yè)管理辦公室,辦公室設(shè)主任1名(兼),工作人員3名,義務(wù)監(jiān)督員5名。辦公室主任由局指派;工作人員設(shè)保潔員1,保衛(wèi)人員1名,水電維修工1名,其人員由本人申請,經(jīng)考察試用合格后聘用;義務(wù)監(jiān)督員每棟樓1名,由本棟樓居民推選產(chǎn)生。
物業(yè)管理辦公室隸屬局領(lǐng)導(dǎo)下的公益事業(yè)機(jī)構(gòu),在業(yè)務(wù)上受市物業(yè)管理服務(wù)公司指導(dǎo),實(shí)行自我管理,自負(fù)盈虧,搞好服務(wù)。局不另行撥給專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
三、物業(yè)管理辦公室主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對工作人員的選聘、管理、考核和獎罰。
2、制定并監(jiān)督執(zhí)行《住戶守則》的落實(shí)及違規(guī)處罰。
3、根據(jù)市物價部門的規(guī)定,確定物業(yè)管理費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)。
4、按規(guī)定收取物業(yè)管理費(fèi),按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工作人員工資。
5、按要求管理好財務(wù)收支帳目。
四、相關(guān)工作人員職責(zé)
1、保潔員工作職責(zé)
負(fù)責(zé)院內(nèi)X—X棟樓房每單元樓梯走道、樓梯間的打掃清理,以及每棟樓房周圍的清掃,每日早上、下午各打掃一次。對住戶違反《住戶守則》情況及時糾正和處理,處理不了時,報物業(yè)管理辦公室。
2、保衛(wèi)人員工作職責(zé)
嚴(yán)格把好大門人員進(jìn)出關(guān),維護(hù)院內(nèi)安全穩(wěn)定。做好陌生人員的登記、查詢和可疑人員的盤查,對院內(nèi)進(jìn)行經(jīng)常性巡查,發(fā)現(xiàn)情況,及時反映和報警。
3、水電維修人員工作職責(zé)
負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)院內(nèi)水電故障的檢查維修,發(fā)現(xiàn)故障,做到隨叫隨到,負(fù)責(zé)院內(nèi)電線的布設(shè)調(diào)整和水管的架設(shè),保障用電用水安全。按月查抄、登記住戶水電表使用情況。
4、義務(wù)監(jiān)督員工作職責(zé)
負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔、保衛(wèi)等人員按工作職責(zé)做好工作,發(fā)現(xiàn)機(jī)關(guān)院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、安全隱患等及水電管線損毀等情況及時向物業(yè)管理辦公室報告并監(jiān)督處理。
五、福利待遇及有關(guān)要求
1、福利待遇
物業(yè)管理辦公室主任及義務(wù)監(jiān)督人員不享受任何福利待遇。保潔員、保衛(wèi)人員和水電維修人員實(shí)行合同聘用制,確立月基本工資,并按工作情況好壞給予相應(yīng)獎罰,不享受其他勞保福利待遇。
2、有關(guān)要求
物業(yè)管理辦公室人員應(yīng)按照各自分工認(rèn)真履行自己的職責(zé),將各項(xiàng)管理工作執(zhí)行到位。各工作人員應(yīng)安全謹(jǐn)慎工作,在工作中所發(fā)生的一切安全事故及其他突事件概由本人負(fù)責(zé),本局及物業(yè)管理辦公室不承擔(dān)任何責(zé)任。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);辦公室;管理
對石油企業(yè)而言,辦公室工作不僅承擔(dān)著監(jiān)督指導(dǎo)和聯(lián)系溝通的職能,還承擔(dān)著為石油企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工以及其他部門服務(wù)的職能。辦公室管理是否科學(xué)、高效直接影響著石油企業(yè)的管理效能。因此有必要采取有效措施,從辦公室管理的各個細(xì)節(jié)入手,實(shí)現(xiàn)辦公室的科學(xué)管理,以提高石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
1 石油企業(yè)辦公室管理工作的意義
歸納起來,主要有以下兩方面的意義:第一,石油企業(yè)做好辦公室管理工作,是提高其經(jīng)濟(jì)效益的需要。近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,我國石油企業(yè)發(fā)展勢頭強(qiáng)勁,為了進(jìn)一步提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,這就要求石油企業(yè)辦公室在日常工作中,充分將辦公室的協(xié)調(diào)、溝通、協(xié)助功能展現(xiàn)出現(xiàn),讓管理過程更加暢通,從而推動各項(xiàng)工作落到實(shí)處。第二,石油企業(yè)做好辦公室管理工作,是進(jìn)一步優(yōu)化管理鏈條的需求。石油企業(yè)特點(diǎn)為涉及設(shè)備多、管理鏈條長,這便要求辦公室在管理工作中能準(zhǔn)確定位,提高自身的服務(wù)意識和專業(yè)水平,在團(tuán)隊(duì)合作中做到“上情下達(dá)、下情上達(dá)”,以此促使石油企業(yè)管理鏈條更加流暢,保證油田企業(yè)長效發(fā)展[1]。
2 石油企業(yè)辦公室管理工作存在的不足
(一)現(xiàn)代管理理念滯后
近年來,隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展以及我國加入WTO后,對外開放程度持續(xù)增強(qiáng),現(xiàn)代企業(yè)的文化與管理理念發(fā)生巨大改變,且技術(shù)日新月異的發(fā)展也使得油田企業(yè)工作時間更有彈性,人員主動性越來越高,這就要求石油企業(yè)辦公室管理工作也應(yīng)做出相應(yīng)的改變。但是就現(xiàn)實(shí)情況來看,依然還有很多辦公室管理人員缺乏現(xiàn)代管理理念,依然沿用傳統(tǒng)的管理模式,導(dǎo)致工作管理水平停滯不前。
(二)管理制度不夠完善
因各種因素,當(dāng)前石油企業(yè)的辦公室管理制度還存在很多缺陷,主要表現(xiàn)在職責(zé)劃分不清、目標(biāo)不明等,另外石油企業(yè)現(xiàn)有制度在制定時忽視辦公室跟其他部門之間的協(xié)商,造成制度脫節(jié),甚至出現(xiàn)相互矛盾的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了石油企業(yè)辦公室制度的嚴(yán)肅性。除此之外,還有個別制度因未及時將其轉(zhuǎn)化成具體的程序,缺乏操作流程,使員工無章可循,再加上制度執(zhí)行監(jiān)督不足,無相應(yīng)的懲罰制度,影響了辦公室管理工作質(zhì)量。
(三)辦公室整體素質(zhì)和能力有待提升
就當(dāng)前石油企業(yè)辦公室組成人員來看,普遍存在著職稱結(jié)構(gòu)和學(xué)歷不高的現(xiàn)象,另外還有個別人員的適應(yīng)能力和工作主動性有待提高,這些都影響了辦公室管理工作的高效進(jìn)行。另外,石油企業(yè)辦公室中的文秘、輿情處置、保密、接待工作等均對辦公室人員的專業(yè)能力和技巧提出了較高要求,但是石油企業(yè)辦公室管理人員并非這些方面的專業(yè)人員,因此體素質(zhì)和能力有待提升[2]。
3 做好石油企業(yè)辦公室管理工作的對策
(一)創(chuàng)新管理理念,增強(qiáng)辦公室服務(wù)意識
第一,作為石油企業(yè)的辦公室工作者,必須自覺以促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展作為管理工作的目標(biāo),樹立創(chuàng)新管理理念,進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)、員工以及部門提供服務(wù),從而保證石油企業(yè)各項(xiàng)工作能夠有條不紊地進(jìn)行下去。第二,石油企業(yè)辦公室要充分挖掘工作人員的潛能,將其工作主動性與積極性充分調(diào)動起來,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范石油企業(yè)的文化,通過有機(jī)結(jié)合管理制度與企業(yè)文化的方式為辦公室注入新的活力,確保石油企業(yè)今后的運(yùn)行更有動力。第三,石油企業(yè)還應(yīng)增強(qiáng)辦公室工作者的職責(zé)及服務(wù)意識,認(rèn)清當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展形勢,積極轉(zhuǎn)變理念,強(qiáng)化辦公室的服務(wù)意識,將自身紐帶作用及參謀功能充分發(fā)揮出來;將辦公室管理的督辦、督查職責(zé)落到實(shí)處,確保石油企業(yè)計(jì)劃、目標(biāo)及任務(wù)全面落實(shí)。第四,辦公室有必要以構(gòu)建現(xiàn)代石油企業(yè)的工作為中心,建立高效的、權(quán)威的、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的督查機(jī)制,推動石油企業(yè)健康發(fā)展。
(二)完善管理制度,規(guī)范辦公室管理工作
企業(yè)辦公室管理制度的完善是規(guī)范石油企業(yè)管理的基礎(chǔ)所在,是提高辦公室管理水平的有效措施,因此石油企業(yè)辦公室應(yīng)該從自身的工作實(shí)際出發(fā),進(jìn)一步完善管理制度,以規(guī)范辦公室管理工作。第一,要充分結(jié)合石油企業(yè)辦公室的作用、職責(zé),明確制定辦公室制度的責(zé)任人;第二,對現(xiàn)有辦公室現(xiàn)有管理制度和崗位職責(zé)進(jìn)行梳理,以工作需要為導(dǎo)向,建立廢立、改立制度的計(jì)劃,并落實(shí)完成時間、責(zé)任人。第三,加大宣傳、貫徹和執(zhí)行石油企業(yè)辦公室管理制度的力度,在日常的工作中嚴(yán)格依據(jù)制度行事,保證企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)工作都做到有章可循,并完善建立辦公室管理制度的長效機(jī)制。第四,建立辦公室制度的審視與維護(hù)制度,定期組織評審、維護(hù)辦公室管理制度,確保能正常運(yùn)轉(zhuǎn)制度體系,規(guī)范管理工作,為辦公室管理工作的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)[3]。
(三)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、提升辦公室輔政能力
近年來,隨著油田企業(yè)改革的不斷深化,辦公室工作任務(wù)也越來越繁重,新的情況層出不窮,因此急需提高辦公室工作人員的整體素質(zhì)和工作能力。一方面要加強(qiáng)其思想作風(fēng)建設(shè),要求工作人員在辦公室管理工作中,不斷加強(qiáng)自身的理論素質(zhì);另一方面要加強(qiáng)其業(yè)務(wù)能力建設(shè),由于石油企業(yè)辦公室涉及工作多且范圍廣,石油企業(yè)還要通過培訓(xùn)等途徑全面提高辦公室人員的業(yè)務(wù)能力,使辦公室工作人員在相關(guān)業(yè)務(wù)知識的更新方面始終保持與時俱進(jìn),提高分析問題和解決問題的能力[3]。
4 結(jié)語
眾所周知,石油企業(yè)乃我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱行業(yè),其辦公室管理工作不僅關(guān)系著石油企業(yè)未來的發(fā)展,還關(guān)系著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平。因此石油企業(yè)要高度重視辦公室管理工作,以現(xiàn)代管理理念保證辦公室管理工作細(xì)致周密、有條不紊進(jìn)行,以便能很好地提高石油企業(yè)管理水平,保證各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成,讓石油獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
參考文獻(xiàn)
[1]辛小艷.試談如何做好石油企業(yè)辦公室管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù),2016,10:47.
一、加強(qiáng)內(nèi)部管理,落實(shí)崗位職責(zé)。
今年上半年,我們采取了以下措施加強(qiáng)辦公室工作:
1.按照市局、縣局要求認(rèn)真組織辦公室人員學(xué)習(xí)政治業(yè)務(wù),努力提高綜合素質(zhì),提高工作效率。
2.對辦公室人員進(jìn)行嚴(yán)格教育,使他們樹立牢固的服務(wù)意識,從而工作起來扎實(shí)、認(rèn)真。
3.辦公室實(shí)行分工合作制。今年以來,我們完善了辦公室崗位職責(zé),制定了《辦公室主任工作職責(zé)》、原創(chuàng): 《辦公室副主任工作職責(zé)》、《文秘信息員工作職責(zé)》、《檔案管理員工作職責(zé)》、《文印打字員工作職責(zé)》、《司機(jī)工作職責(zé)》。同時強(qiáng)調(diào),辦公室分工不分人,大家必須通力協(xié)作,“見事做事”。
4.按照“”的要求建章立制,加強(qiáng)自身管理。制定了“崗位責(zé)任”、“請休假報告”、“車輛管理”、“印章保管與使用”、“接待工作管理”、“檔案管理”、“安全保衛(wèi)工作”等制度,用來規(guī)范辦公室及全局干部職工的行為,通過制定和嚴(yán)格執(zhí)行這些制度,切實(shí)轉(zhuǎn)變了辦公室及全局干部職工的工作作風(fēng)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行文書處理制度。
文書處理工作是辦公室工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,這項(xiàng)工作開展的好壞,會直接影響到地稅工作的開展。今年以來,我們認(rèn)真執(zhí)行上級對文書處理的有關(guān)規(guī)定,為把文書處理制度落到實(shí)處,完成上通下達(dá)任務(wù)進(jìn)行了不懈的努力。
1.認(rèn)真搞好收文、發(fā)文處理工作。今年以來,我們指定了專人負(fù)責(zé)收文、發(fā)文處理工作。在收文方面,我們建立了收文登記薄,對收到的每一份文件都做到逐一登記。同時嚴(yán)格執(zhí)行簽收、拆封、登記、分文、擬辦、承辦、催辦制度,做到嚴(yán)格按程序處理公文。在發(fā)文方面:我們力求在“準(zhǔn)確周密、迅速及時”八字上下功夫,并嚴(yán)格按照擬稿、修改、審核、呈批、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)的程序處理發(fā)文,盡量做到無差錯,有時發(fā)現(xiàn)錯誤,也能及時糾正。
2.認(rèn)真搞好文書管理工作。今年上半年,我們將局里200x年所有應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行了整理、立卷、歸檔。同時我們還嚴(yán)格執(zhí)行文件的傳閱、借閱和保密制度,對借出的文件做到有登記、有歸還。對需要保密的文件,嚴(yán)格按保密制度執(zhí)行。
三、認(rèn)真搞好上通下達(dá)協(xié)調(diào)工作。
1、扎實(shí)認(rèn)真搞好辦公室值班工作。一是做到不論有多忙,辦公室都輪人值班;二是做到接轉(zhuǎn)處理電、函,按規(guī)定辦事,并建立了“電話登記薄”、“通知小黑板”,“傳真電報送達(dá)登記本”、“掛號信送達(dá)登記本”對上級的有關(guān)通知做到及時記錄、及時通知、認(rèn)真落實(shí)。三是對局里急需要通知的事做到重點(diǎn)通知和催辦;四是對局里突發(fā)性事務(wù)能積極參予處理。
2、認(rèn)真搞好協(xié)調(diào)工作。例如局里一些離、退休干部向局領(lǐng)導(dǎo)反映情況,提意見,而局領(lǐng)導(dǎo)又一時不能解決的,我們能及時做好解釋工作。另外,平時我們還能為局領(lǐng)導(dǎo)做好擋駕工作,為局領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,做到不是局里的大事,盡量不驚動局領(lǐng)導(dǎo)。按上級局要求認(rèn)真寫好各種匯報材料,及時向上級反映我局各項(xiàng)工作開展情況;制定完善了我局的崗位責(zé)任制考核辦法。
3、按上級局要求認(rèn)真寫好各種匯報材料,及時向上級匯報我局各項(xiàng)工作開展情況;制定完善了我局的崗位責(zé)任制考核辦法。
四、認(rèn)真抓好接待工作。
是旅游勝地,這里有靈渠、貓兒山、地等風(fēng)景秀麗的景點(diǎn),每年都有上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的同志來這里考察觀光。對于來我縣考察及公干的上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的同志,我們都能做到以禮相待。對我局下轄各分局、所來局里辦事的同志,我們也能做到一杯水、一支煙、一副笑臉,熱情接待,給人以春天般的溫暖。今年以來,辦公室接待各方面的來人來客5000多人次。
五、抓好各項(xiàng)后勤工作。
1、認(rèn)真抓好局里基建及基層所建設(shè)。對各分局、所原先未辦好的土地證及房產(chǎn)證逐一梳理并補(bǔ)辦,做了大量的工作。
2、抓好食堂工作,保證局里接待、會務(wù)和職工用餐。
3、按照上級要求對本局所有財產(chǎn)進(jìn)重新登記。
4、認(rèn)真處理好各種會務(wù)工作。今年上半年,我們共處理局里大小會務(wù)20余次。局領(lǐng)導(dǎo)對我們所做的會務(wù)后勤工作表示滿意,并給予了較高的評價。
5、認(rèn)真搞好稅務(wù)報刊征訂后的各項(xiàng)工作。
6、認(rèn)真搞好安全檢查工作,制定了各項(xiàng)安全管理制度,寫好各種匯報材料。
7、按上級要求做好工資發(fā)放和財產(chǎn)管理工作。
六、按照區(qū)局、市局要求認(rèn)真組織稅收調(diào)研工作,全局共寫出有質(zhì)量的稅收論文22篇。
購買預(yù)防藥物、藥水分發(fā),組織對縣局、分局、稽查局進(jìn)行消毒處理;對各分局、所預(yù)防情況進(jìn)行督促、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。每天對全局有無“非典”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報縣財政局??傊谶@方面做了大量工作。
七、搞好“四五”普法工作;協(xié)助征管股抓好稅收宣傳月的各項(xiàng)工作;抓好福在村“心連心”扶貧的各項(xiàng)工作。
八、加強(qiáng)信息、報道,力求在這些方面有新的突破。
信息報道工作是辦公室唯一能量化的工作,它可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的依據(jù)。為了搞好信息、報道及調(diào)研工作,今年以來,我們以文件形式制發(fā)了《縣地方稅務(wù)局關(guān)于加強(qiáng)信息、報道、調(diào)研工作的通知》制定了獎懲措施,把信息工作量化到各基層征收單位,與分局、各所政績管理直接掛鉤,實(shí)行獎優(yōu)罰劣。通過制定各項(xiàng)獎罰措施,我局信息工作有了新的突破。今年上半年,我局共出《稅收專報》50期,出《地稅》簡報6期,在縣級報紙發(fā)表文章14篇,在縣廣播站播出文章16篇,在廣西《地稅信息》發(fā)表信息4條,在桂林市地方稅務(wù)局《信息》發(fā)表16條,在桂林日報登出文章2篇,在《廣西政協(xié)報.經(jīng)稅??钒l(fā)表3篇。
九、存在的問題和今后的打算。
(一)存在的問題
1.各所對信息報道工作不夠重視,所落實(shí)的信息科研人員沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.檔案管理工作雖有進(jìn)步,但還沒有上更高的等次。
3.辦公室文印設(shè)備陳舊,有待添置。
4.基層建設(shè)資金不足。
(二)2006年下半年及以后辦公室工作思路
1.進(jìn)一步加強(qiáng)信息報道工作提高各所信息員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2.加強(qiáng)文書處理和檔案管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),爭取把這方面的工作搞得更好。
3.添置辦公設(shè)備,加強(qiáng)辦公室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
4.加強(qiáng)行政后勤管理,盡量節(jié)約開支。
5.進(jìn)一步落實(shí)車輛管理制度,減少支出。
第一條為強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),整合資源,充分發(fā)揮建設(shè)法治**各協(xié)調(diào)指導(dǎo)辦公室在深入推進(jìn)法治**建設(shè)中的職能作用,根據(jù)《關(guān)于成立建設(shè)法治協(xié)調(diào)指導(dǎo)辦公室的通知》的要求,結(jié)合我區(qū)法治建設(shè)的實(shí)際,特制定本工作制度。
第二條基本職責(zé):
(一)制定本協(xié)調(diào)指導(dǎo)辦公室年度工作計(jì)劃,將工作目標(biāo)任務(wù)分解落實(shí)到各成員單位,明確要求,落實(shí)責(zé)任,督促檢查;
(二)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)有關(guān)部門開展依法治區(qū)工作,在本系統(tǒng)有關(guān)部門中培養(yǎng)先進(jìn)典型,總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);
(三)每半年進(jìn)行一次工作總結(jié),年終總結(jié)材料以書面形式報區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室;
(四)各協(xié)調(diào)指導(dǎo)辦公室成員單位負(fù)責(zé)同志定期向該協(xié)調(diào)指導(dǎo)辦公室全體成員報告工作情況。
第三條會議制度:
(一)區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室可根據(jù)工作需要,定期召開法治**建設(shè)六個協(xié)調(diào)指導(dǎo)辦公室的負(fù)責(zé)同志聯(lián)席會議;
(二)聯(lián)席會議原則上每月召開一次,主要傳達(dá)貫徹區(qū)委和區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組的決策部署,交流各協(xié)調(diào)指導(dǎo)辦公室工作情況,研究部署工作;
(三)聯(lián)席會議由區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任或由主任委托一名副主任主持,各協(xié)調(diào)指導(dǎo)辦公室負(fù)責(zé)人參加;
(四)各協(xié)調(diào)指導(dǎo)辦公室按照職責(zé)分工,認(rèn)真貫徹落實(shí)聯(lián)席會議確定的各項(xiàng)任務(wù),向聯(lián)席會議匯報工作情況。
第四條報告制度:
各協(xié)調(diào)指導(dǎo)辦公室應(yīng)及時向依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室書面報告如下事項(xiàng):
(一)工作規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、專項(xiàng)工作情況;
(二)工作進(jìn)展情況,傾向性問題;新晨
(三)重要典型及徇私枉法案件;
(四)頒布的規(guī)范性文件和涉及法治**建設(shè)的重要文件;
(五)其他重大事項(xiàng)。
第五條調(diào)研制度:
(一)各協(xié)調(diào)指導(dǎo)辦公室對法治**建設(shè)工作進(jìn)行調(diào)研,采取撰寫調(diào)研文章、組織會議交流等形式,通過調(diào)研掌握具體情況,切實(shí)分析和解決法治**建設(shè)中存在的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題;
(二)調(diào)研結(jié)果每半年以書面形式報區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
第六條信息臺帳制度:
(一)各辦公室及時匯集各自牽頭法治建設(shè)工作信息,并以多種方式予以溝通和傳遞。每月至少向區(qū)依法治區(qū)辦上報一次信息,重要信息及時上報;
一、工作原則
以人民為中心,把保障公眾健康和生命安全作為首要任務(wù),按照“堅(jiān)定信心、同舟共濟(jì)、科學(xué)防治、精準(zhǔn)施策”的總要求,統(tǒng)籌抓好疫情防控和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展工作。
二、組成人員及職責(zé)
根據(jù)工作需要,現(xiàn)將調(diào)整后的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組通知如下。
組長:黨組書記、局長
副組長:黨組成員、副局長
黨組成員、副局長
黨組成員、副局長
成員:各股室負(fù)責(zé)人、各窗口負(fù)責(zé)人
職責(zé):負(fù)責(zé)疫情防控工作總體安排部署、人員調(diào)度、物資保障、組織協(xié)調(diào)、疫情防控政策宣傳、消殺等工作,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在局辦公室,同志兼任辦公室主任。
為了明確工作職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)政務(wù)服務(wù)保障組、疫情防控宣傳組、群眾熱線保障組、疫情防控協(xié)調(diào)保障組,組成人員和工作職責(zé)如下。
1.政務(wù)服務(wù)保障組
組長:
成員:督查室工作人員
職責(zé):督查室負(fù)責(zé)做好疫情防控期間的業(yè)務(wù)開展,協(xié)調(diào)各入駐窗口開展現(xiàn)場辦理、網(wǎng)上辦理、預(yù)約辦理等相關(guān)工作,確保辦理事項(xiàng)正常有序開展;督查室組織對進(jìn)入大廳人員進(jìn)行登記、體側(cè)、勸返、體溫異常者的處置等工作,做好大廳服務(wù)保障工作。
2.疫情防控宣傳組
組長:
成員:辦公室全體工作人員
職責(zé):負(fù)責(zé)做好輿論引導(dǎo)工作,加強(qiáng)疫情相關(guān)防控知識的宣傳,加強(qiáng)有關(guān)防控政策措施的宣傳解讀;負(fù)責(zé)政務(wù)服務(wù)大廳LED宣傳;負(fù)責(zé)政務(wù)服務(wù)大廳展板宣傳;負(fù)責(zé)制作疫情相關(guān)的易拉寶、宣傳專欄;負(fù)責(zé)疫情防控音頻、視頻播放。
3.群眾熱線保障組
組長:
成員:“12345”政務(wù)熱線全體工作人員
職責(zé):負(fù)責(zé)做好疫情防控期間“12345”政務(wù)服務(wù)熱線的運(yùn)行、信息反饋、熱點(diǎn)難點(diǎn)信息匯總上報等工作,為疫情防控提供支持,同時配合其他股室做好相關(guān)服務(wù)保障工作。
4.疫情防控協(xié)調(diào)保障組
組長:
成員:辦公室全體工作人員
職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)肺炎聯(lián)防聯(lián)控工作;負(fù)責(zé)疫情信息收集、處理、報送、反饋;負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和通訊聯(lián)絡(luò);負(fù)責(zé)疫情防控期間應(yīng)急物資保障、分發(fā);負(fù)責(zé)督促保潔人員做好消殺工作。
5.掛聯(lián)鄉(xiāng)鎮(zhèn)疫情防控督導(dǎo)組
組長:
成員:鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心指導(dǎo)股工作人員
職責(zé):負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查掛聯(lián)鄉(xiāng)鎮(zhèn)疫情防控相關(guān)工作。
1.做好政務(wù)服務(wù)各項(xiàng)工作統(tǒng)籌安排,確保有序運(yùn)行。根據(jù)疫情防控指揮部統(tǒng)一要求,認(rèn)真做好進(jìn)入大廳人員的登記和體溫測量工作。協(xié)調(diào)各入駐窗口開展現(xiàn)場辦理、網(wǎng)上辦理、預(yù)約辦理等相關(guān)工作。具體工作由督查室及各窗口負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)完成。
2.做好辦公區(qū)域內(nèi)的通風(fēng)消殺工作。與機(jī)關(guān)事務(wù)管理局配合,每天對大廳公共區(qū)域內(nèi)開展兩次以上的消殺工作,重點(diǎn)抓好電梯、洗手間、門把手、臺面等地點(diǎn)的消殺。局機(jī)關(guān)各股室,由各股室每日自行消殺,同時做好辦公區(qū)域內(nèi)的通風(fēng)換氣工作。具體工作由辦公室和各股室負(fù)責(zé)完成。
3.做好疫情防控知識的學(xué)習(xí)宣傳。結(jié)合我縣疫情防控指揮部的總體安排,及時進(jìn)行疫情防控知識宣傳,通過微信群、QQ群、公眾號、LED電子顯示屏等,及時學(xué)習(xí)、宣傳各類疫情防控知識,落實(shí)疫情防控任務(wù)。具體工作由辦公室負(fù)責(zé),各股室和各入駐窗口配合完成。
4.做好日常體溫監(jiān)測。所有工作人員在進(jìn)入辦公區(qū)時,必須佩戴口罩,出示工作牌,接受體溫檢測,自覺記錄,出現(xiàn)體溫異?;虿贿m癥狀的工作人員,及時向窗口負(fù)責(zé)人說明,并報備當(dāng)天的值班長,立即安排到醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診。
四、突發(fā)狀況的應(yīng)急處置
當(dāng)日值班人員在對進(jìn)入大廳辦事群眾、來訪人員登記、測量體溫時,如發(fā)現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等類似疫情癥狀患者,第一時間進(jìn)行體溫復(fù)檢,如確屬體溫異常,立即采取隔離措施,將異?;颊邥焊綦x至大廳外觀察,并及時報告當(dāng)天值班長,啟動以下工作程序:
1.當(dāng)日值班長在接到異常報告后,立即采取措施,暫閉進(jìn)入大廳的通道和出口通道。(責(zé)任人:當(dāng)日值班長)
2.當(dāng)日值班長在核實(shí)情況后,立即啟動篩查程序,對同時段進(jìn)入大廳人員開展深入細(xì)致排查,通過大廳登記記錄、視頻監(jiān)控排查10分鐘(前后)內(nèi)所有與異常者同時進(jìn)入大廳人員的信息、去向及同時段內(nèi)接觸其他人員的情況,登記造冊。同時將異常情況上報縣疫情指揮部(責(zé)任人:督查室負(fù)責(zé)人、當(dāng)日值班長)
3.配合衛(wèi)生防疫部門及時將體溫異?;颊咚屯c(diǎn)醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)學(xué)檢查,并按照疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,做好同時段進(jìn)入大廳人員相關(guān)工作。(負(fù)責(zé)人:督查室負(fù)責(zé)人、當(dāng)日值班長)
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范督查工作,實(shí)現(xiàn)督查工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,促進(jìn)督查工作落實(shí),特制定本制度。
一、督查工作的職責(zé)
督查工作是確保政令暢通,推進(jìn)各項(xiàng)決策落實(shí)的重要手段,是事關(guān)全局的一項(xiàng)重要工作。局領(lǐng)導(dǎo)、辦公庢主任及各處室負(fù)責(zé)人都有督促檢查、促進(jìn)工作落實(shí)的職責(zé)和義務(wù)。辦公室人員必須樹立全員督查的新觀念,按照分工辦理的原則,切實(shí)強(qiáng)化和運(yùn)用督查手段,更好地促進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的完成。
二、督查工作的主要任務(wù)
(一)上級的重大決策、重大工作部署的貫徹落實(shí)。我局重要決策、重要會議決定事項(xiàng)的督辦工作。
(二)上級下發(fā)的重要文件的貫徹落實(shí)。
(三)上級重要會議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)。
(四)市委、市人大、市政府、市政協(xié)轉(zhuǎn)來的批辦件、督查件的落實(shí)。
(五)省、市領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)的貫徹落實(shí)。
(六)上級相關(guān)部門及同級黨委批轉(zhuǎn)的督查件的落實(shí)。
(七)其它需要督辦的事項(xiàng)。
三、督查工作的分工
市商貿(mào)局督查工作實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室牽頭,相關(guān)處室分工負(fù)責(zé)、歸口辦理的原則。
(一)上級和本級的重要決策,上級領(lǐng)導(dǎo)批辦件,市委全委會、市政府全體會議、常務(wù)會議事項(xiàng),人大代表建議和政協(xié)委員提案的督辦工作,由主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),辦公室主任牽頭,相關(guān)處室協(xié)助配合工作。
(二)上級有關(guān)部門涉及商貿(mào)行業(yè)工作事項(xiàng)的督辦落實(shí),由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),辦公室牽頭,相關(guān)處室負(fù)責(zé)具體承辦落實(shí)。
四、督辦工作的要求
督查工作必須堅(jiān)持"交必辦、辦必果、果必報"的基本工作要求,做到交辦事項(xiàng)件件有著落,事事有回音。
(一)嚴(yán)格工作程序。按照辦公室收文登記、局領(lǐng)導(dǎo)閱批、相關(guān)處室歸口承辦、辦公室催辦檢查、上報辦理結(jié)果的要求,加快工作運(yùn)轉(zhuǎn),提高督辦質(zhì)效。
(二)強(qiáng)化辦理時限。辦公室督辦事項(xiàng),一般應(yīng)在7個工作日內(nèi)將辦理情況向局領(lǐng)導(dǎo)反饋;轉(zhuǎn)交有關(guān)企事業(yè)單位的辦理件,一般應(yīng)在15個工作日內(nèi)將其辦理情況向局辦公室反饋;協(xié)辦件由承辦處室在規(guī)定時限內(nèi)將其辦理情況向局領(lǐng)導(dǎo)反饋。
(三)認(rèn)真做好協(xié)調(diào)。辦公室應(yīng)主動做好協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)后不能解決的事項(xiàng),應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報;仍然解決不了的重大事項(xiàng),應(yīng)向局主要領(lǐng)導(dǎo)或局辦公會匯報。
(四)加強(qiáng)督促檢查。局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任應(yīng)認(rèn)真督促檢查各處室對承辦件辦理落實(shí)的進(jìn)展情況;對不能按時辦結(jié)的事項(xiàng),應(yīng)及時主動報告原因。
董事長秘書崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作、溝通和聯(lián)系;
負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報董辦/總辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
及時準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;
負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料;
負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作,保持電話24小時待機(jī)傳達(dá)服務(wù),隨時電話順暢;
負(fù)責(zé)組織董辦/總辦會議及相關(guān)會議,做好會前準(zhǔn)備簽到、會上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交送董辦、會后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;
隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作,不得隨意請假或提前下班,與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后,領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時,代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒,節(jié)假日也不例外;
負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;
每日按崗位說明書格式要求提交工作日志至領(lǐng)導(dǎo)郵箱; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作; 服從公司的工作安排,包含但不限于工作內(nèi)容的調(diào)整、崗位的調(diào)動等,負(fù)責(zé)跟進(jìn)的每一件事情的進(jìn)展情況及結(jié)果都必須在第一時間匯報給上級領(lǐng)導(dǎo),延誤及懈怠應(yīng)該受到懲罰;
遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況; 按時參加總經(jīng)辦下班后的工作總結(jié)例會或公司管理例會,接受領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的新任務(wù);
接受公司對所在崗位的績效考核監(jiān)督和檢查,認(rèn)真做好本職工作; 不在上班時間產(chǎn)生與工作無關(guān)的上網(wǎng)行為,否則愿意接受處罰; 擁護(hù)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度決定和規(guī)章、規(guī)定。
董事長秘書考核
一、被考核崗位
董事長秘書
二、考核小組成員
董事長、集團(tuán)辦公室主任
三、考核程序
集團(tuán)辦公室主任打分董事長打分人力資源匯總備案造工資
四、薪酬考核辦法
(一)薪酬構(gòu)成內(nèi)容。
1、固定工資:基本工資的60%。
2、考核工資:基本工資的40%。
(二)計(jì)算公式
(1)月度薪酬=固定工資+考核工資—缺勤工資
(三)考核時間
每月3日前集團(tuán)辦公室主任打分完畢上報給董事長,7號前董事長打分完畢轉(zhuǎn)給人力資源部,由人力資源部編制工資。
(四)綜合評分直接與浮動比例掛鉤方式
綜合評分對應(yīng)浮動比例參考(以計(jì)算公式為準(zhǔn))
計(jì)算舉例:
如綜合得分80分
月度薪酬=固定工資(基本工資60%)+考核后工資(考核工資×90%)
董事長秘書工作總結(jié)
201X年6月7日是我來到中海集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中海集團(tuán)這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結(jié): 一年來,我主要完成了一下工作
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到董事長室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務(wù),需加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
3、行政辦公室工作
牢記辦公室職責(zé),適應(yīng)總醫(yī)院重組改制
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
感謝局黨委辦公室召開這樣一次會議,并且讓我這個即將進(jìn)入體制改革單位的人談?wù)劰ぷ黧w會,聊聊工作情結(jié)。
我們總醫(yī)院已經(jīng)進(jìn)入重組改制倒計(jì)時,總醫(yī)院將從勘探局一個二級單位轉(zhuǎn)換成一個股份制醫(yī)療單位,改革是一種趨勢,重組改制是總醫(yī)院改革發(fā)展的必由之路。面對這次我們從沒有經(jīng)歷過的重組改制,我們總醫(yī)院人每個人都在思考,怎樣在改制中生存,怎樣在改制中勝出。我們總醫(yī)院黨委辦公室同樣也在思考,怎樣適應(yīng)醫(yī)院的這次改革,怎樣把我們辦公室工作做好。我想借此機(jī)會談幾點(diǎn)體會:
一、勿忘“辦公室情結(jié)”,忠實(shí)于辦公室工作
幾十年黨委辦公室工作經(jīng)歷鑄就了一種心理體驗(yàn),我姑且把它叫作“辦公室情結(jié)”,這個情結(jié)浸透心血汗水,飽蘸苦辣酸甜,在人生中留下了深深的印痕,并不時地引發(fā)怪怪的情緒。
為了寫下這篇文章,我在網(wǎng)絡(luò)上反復(fù)搜索,看到一個秘書網(wǎng)站上有人談及做辦公室工作的體驗(yàn),作了一些概括:“像牛一樣干活”,就是要求辦公室工作人員發(fā)揚(yáng)“老黃牛精神”,吃苦耐勞,任勞任怨,鞠躬盡瘁,勤耕不息?!跋耨R一樣忠實(shí)”,就是要求辦公室工作人員忠于黨和人民的事業(yè),忠于本職崗位,無論領(lǐng)導(dǎo)在與不在,都要忠實(shí)地堅(jiān)守自己的崗位,無論環(huán)境怎樣變化,都能象“老馬識途”一樣找到自己的回歸之路,履行自己的職責(zé)。“像兔子一樣奔跑”,就是要求辦公室工作人員反應(yīng)要快,手腳要利索,特別是腿勤,手勤、腦勤,辦事要高效率,要與時間賽跑。還要求辦公室工作人員忍辱負(fù)重,敢于承受挫折,直面各種矛盾能沉得住氣,堅(jiān)持以大局為重,不怕受委屈和批評,不計(jì)較個人得失。
關(guān)于辦公室精神,不少人也曾做過這樣那樣的概括總結(jié),但我以為,面對當(dāng)今紛繁復(fù)雜的社會和喧囂誘人的環(huán)境,細(xì)細(xì)想來,人有的時候確實(shí)需要向動物學(xué)習(xí),做辦公室工作尤其如此。也許我即將離開勘探局這個大團(tuán)隊(duì),才有這些感慨,不妥之處請多包涵。
二、適應(yīng)機(jī)制改變,重新審定和調(diào)整工作定位
總醫(yī)院改制以后將從原來的國企單位變成股份制單位,這個改變是根本性的,它無論從思想觀念還是經(jīng)營理念上都將給總醫(yī)院帶來根本性的轉(zhuǎn)變,這個轉(zhuǎn)變是必然的,不可逆轉(zhuǎn)的。黨委辦公室工作一方面要適應(yīng)這個改變,另一方面卻要以不變對萬變,我以為無論在什么環(huán)境下,黨委辦公室的地位和作用有這樣幾個不變與變:
(一)黨委辦公室樞紐中心的地位不變,工作方式和重點(diǎn)要改變。未來的股份制單位黨委領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)改制方案依法進(jìn)入董事會和監(jiān)事會,黨的領(lǐng)導(dǎo)方式在股份制企業(yè)里已經(jīng)發(fā)生了改變,但是黨的領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)容不會改變,黨的路線方針政策在股份制企業(yè)的落實(shí)不會改變。此時的黨委辦公室的職能和作用更為重要,無論在什么情況下,黨委辦公室信息網(wǎng)絡(luò)中心的作用不變;樞紐地位不變;協(xié)調(diào)中心地位不變。但是工作的方式和重點(diǎn)要改變,如在調(diào)研中必須增強(qiáng)針對性,改制是新事物,機(jī)制的改變對我們黨委辦公室調(diào)研工作提出了更高、更新的要求:必須立足于增效、創(chuàng)收,開展決策性調(diào)研;必須圍繞熱點(diǎn)問題,開展對策性調(diào)研;必須著眼于典型。開展經(jīng)驗(yàn)性調(diào)研。
(二)黨委辦公室服務(wù)的對象和內(nèi)容不變,但工作理念和思路要變。在新的機(jī)制下,黨委辦公室必須堅(jiān)持立黨為公,把全心全意為人民服務(wù)的宗旨體現(xiàn)在為員工、股東服務(wù)上。想員工股東之想,急員工股東之急,解員工股東之難,幫員工股東之需。工作理念和思路上要善于正確處理對黨委負(fù)責(zé)和對員工股東負(fù)責(zé)的關(guān)系。對上必須對黨負(fù)責(zé),確保黨委政令暢通;對下,必須對員工股東負(fù)責(zé),要以“三個代表”重要思想作指導(dǎo),把二者有機(jī)地統(tǒng)一到工作實(shí)踐中。同時要發(fā)揮黨委辦公室構(gòu)架密切黨群關(guān)系的橋梁作用,一要做好“耳目”。充分發(fā)揮黨委辦公室聯(lián)系群眾多渠道、多方式、多手段的優(yōu)勢,及時掌握社情民意,隨時反饋,為黨委決策提供第一手信息。二要當(dāng)好智囊,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,積極為黨委出主意想辦法。三是要把好關(guān)口。認(rèn)真履行職責(zé),大膽建言獻(xiàn)策,努力減少會議、文件和應(yīng)酬性活動,讓黨委領(lǐng)導(dǎo)層有更多的精力和時間集中抓醫(yī)院發(fā)展大事。
(三)黨委辦公室工作精神不變,融入新環(huán)境的適應(yīng)能力要變。新的機(jī)制、新的經(jīng)營模式的改變,黨委辦公室要有新的適應(yīng)能力,概括起來是六句話十八個字:
一是“想得到”。多謀才能善斷。黨委辦公室作為一個單位上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足醫(yī)院發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。這就要求黨委辦公室要有較強(qiáng)的政治意識、責(zé)任意識,增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解董事會、監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)層的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和員工股東的意見和建議。要善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。
二是“管得寬”。黨委辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。既要全面了解董事會內(nèi)書記們各方面工作情況,為書記們工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí),事事有結(jié)果。改制以后的部門設(shè)置會更加精簡,必定會出現(xiàn)屬于職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,黨委辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
三是“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,黨委辦公室工作更是無小事。這就要求我們在工作中一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓黨委辦公室的形象在我這里受到影響。
四是“碰得硬”。黨委辦公室工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工股東的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。按政策辦事、依法辦事、按組原則辦事。
五是“講程序”。程序公正是我們追求的終極目標(biāo)了。黨委辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅(jiān)持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的、適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的黨委工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。
六是“抓得實(shí)”。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。辦公室的同志一定要實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,都要全面、真實(shí)。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
(四)黨委辦公室“窗口”形象不變,思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)要變。總醫(yī)院已經(jīng)成為無假日醫(yī)院,對我們黨委辦公室來說,就是要做到“需要”就是“上班時間”、工作就是“八小時內(nèi)”;“為患者、為員工、股東、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)不講上下班時間”。讓黨委辦公室形象更加風(fēng)采亮麗。
(1)全心全意為病人服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為股東服務(wù)。黨委辦公室工作特點(diǎn)是繁重、瑣碎、常居幕后而又責(zé)任重大。辦公室人員經(jīng)常擬稿,但自己從不署名,也不拿稿費(fèi);辛勤工作,有時卻得不到別人的諒解,得不到社會的承認(rèn)。這就要求黨委辦公室人員能任勞任怨,不為名利,甘當(dāng)無名英雄。種種事實(shí)說明,沒有一顆全心全意為人民服務(wù)的心,做不了一個好的秘書、好的黨委辦公室主任。
(2)謙虛謹(jǐn)慎,平等待人。黨委辦公室人員常在領(lǐng)導(dǎo)身邊,有機(jī)會受組織和領(lǐng)導(dǎo)委托,到下級單位傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示、檢查工作、聽取匯報等。要應(yīng)注意謙虛謹(jǐn)慎,平等待人,對上對下都要寬宏大量,對上要尊重,對下要謙和,決不盛氣凌人。
——膠州市委辦公室順利通過iso9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證
“十一”黃金周的前夕,膠州市委辦公室全體人員收到了一分心儀已久的“厚禮”——中國方圓標(biāo)志認(rèn)證中心為膠州市委辦公室注冊發(fā)證,膠州市委辦公室成為山東省第一家獲得iso9001質(zhì)量管理體系證書的縣級市黨委辦公室機(jī)關(guān)。
今年來,膠州市委辦公室緊緊圍繞市委的中心工作,按照“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、上水平、爭一流”的要求,牢固樹立“忠誠為本、創(chuàng)新為魂、高效為要、滿意為上”的服務(wù)理念,百尺竿頭,更進(jìn)一步,全面引入目前國際上最先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化效能管理規(guī)范——iso9001質(zhì)量管理體系,以創(chuàng)建四型機(jī)關(guān)為抓手,堅(jiān)持以人為本,凝心聚力,扎實(shí)苦干,全力打造“忠誠服務(wù)”品牌,積極探索以“零失誤”為目標(biāo)的內(nèi)部管理新路子,實(shí)現(xiàn)了辦公室整體工作執(zhí)行力的提升。
膠州市委辦公室順利通過iso9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,對轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高行政效能,培育機(jī)關(guān)“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的現(xiàn)代公共管理理念,促進(jìn)機(jī)關(guān)管理創(chuàng)新,具有重大的現(xiàn)實(shí)意義和積極的示范效用。
目標(biāo)明確、職責(zé)清晰,凡事有章可循
“無規(guī)矩不成方圓”,結(jié)合機(jī)關(guān)工作的性質(zhì)和特點(diǎn),辦公室首先制定了一套具有黨政辦公室特色、操作性強(qiáng)的質(zhì)量管理體系文件,整套體系文件覆蓋iso9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),由質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)文件、質(zhì)量記錄和相關(guān)法律法規(guī)構(gòu)成。文件中明確了質(zhì)量方針、目標(biāo)、計(jì)劃,嚴(yán)格了責(zé)任制度、操作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,進(jìn)一步強(qiáng)化了管理素質(zhì)、理順了管理環(huán)節(jié),每個崗位都有據(jù)可依、有章可循。文件的制定為iso質(zhì)量管理體系的運(yùn)行打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),辦公室工作實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化,管理目標(biāo)更加明確細(xì)化,職責(zé)權(quán)限更加清晰明了,管理服務(wù)更加科學(xué)優(yōu)質(zhì),工作效率更加快捷高效。
事事記錄、講求證據(jù),凡事有據(jù)可查版權(quán)所有
“該說的要說到,該做的要做到,做到的要有記錄”是iso質(zhì)量管理體系的鮮明特點(diǎn)。在以往的工作中,由于時間緊或工作人員疏忽,偶爾會對某項(xiàng)工作的辦理過程和辦理結(jié)果不予記錄,給工作失誤造成可乘之機(jī)。體系建立實(shí)施以來,辦公室進(jìn)一步規(guī)范、理順各項(xiàng)工作流程,明確工作步驟,建立健全各項(xiàng)質(zhì)量記錄。根據(jù)文件要求,辦公室建立了86個質(zhì)量記錄和9個程序文件,實(shí)行“責(zé)任人實(shí)名簽字”制度,凡有可能追究責(zé)任的事項(xiàng),從領(lǐng)導(dǎo)到工作人員,相關(guān)責(zé)任人必須簽字,使各項(xiàng)工作做到了有“據(jù)”可查,每一項(xiàng)任務(wù)從輸入到輸出形成了完整的可追溯過程,從各個環(huán)節(jié)保證了服務(wù)過程始終處于受控狀態(tài),減少和消除了漏辦、滯辦、錯辦現(xiàn)象。
關(guān)注顧客、忠誠服務(wù),凡事有求必應(yīng)
“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”是iso質(zhì)量管理體系的核心。所謂“顧客”是指上級機(jī)關(guān)、同級部門、內(nèi)部有關(guān)人員和企事業(yè)單位、社會各業(yè)及有關(guān)人員。市委辦公室以創(chuàng)建忠誠服務(wù)品牌為切入點(diǎn),激勵工作人員以主人翁的責(zé)任感去解決各種問題,提出工作質(zhì)量“五個零”:接聽電話零延誤、接待來訪零距離、處理情況零缺陷、熱情服務(wù)零抱怨、值班工作零投訴。全室人員的質(zhì)量意識、服務(wù)意識、大局意識明顯提高,工作的預(yù)見性和超前性大大增強(qiáng),推諉扯皮、職責(zé)不清和效率不高等問題得到有效解決。
全程管理、持續(xù)提高,凡事精益求精