安全會(huì)議紀(jì)要精選(九篇)

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第1篇：安全會(huì)議紀(jì)要范文

重點(diǎn)工作安排意見的匯報(bào)。

二、會(huì)議聽取了市文化廣電新聞出版局、市城鄉(xiāng)建設(shè)委、市消防支隊(duì)、市公安交警支隊(duì)的工作匯報(bào)。

會(huì)議認(rèn)為，市公安交警支隊(duì)等部門按照省政府和市政府的統(tǒng)一部署，認(rèn)真履行職責(zé),積極開展安全監(jiān)管工作，尤其是市公安交警支隊(duì)根據(jù)市政府安委會(huì)《淮南市集中開展安全生產(chǎn)隱患再排查再整改行動(dòng)實(shí)施方案》的要求，全面細(xì)致地排查了道路交通安全隱患，提出了整改建議，市安委會(huì)將專題研究。

三、市政府安委會(huì)主任、市長曹勇作重要講話。

曹勇指出，安全事故猛于虎，必須警鐘長鳴。去年，我市安全生產(chǎn)工作雖然取得了明顯成效，但安全生產(chǎn)工作還存在一些薄弱環(huán)節(jié)，一是小煤礦事故居高不下；二是較大事故偶有發(fā)生；三是非法生產(chǎn)經(jīng)營屢禁不止；四是安全生產(chǎn)意識(shí)還有待加強(qiáng)。曹勇要求，各級(jí)各部門必須進(jìn)一步強(qiáng)化安全意識(shí)、生命意識(shí)，充分認(rèn)清安全生產(chǎn)的嚴(yán)峻性、長期性、復(fù)雜性、艱巨性和反復(fù)性，牢記“安全事故猛于虎”的教訓(xùn)，用鐵的手腕、鐵的措施、鐵的紀(jì)律，抓緊抓細(xì)抓實(shí)，真正做到未雨綢繆、防患未然。

曹勇強(qiáng)調(diào)，安全生產(chǎn)大于天，必須謹(jǐn)小慎微。今年我市的安全生產(chǎn)工作要著力加強(qiáng)安全監(jiān)管，著力落實(shí)預(yù)防為主；著力為加強(qiáng)安全生產(chǎn)提供思想保證和智力支持；著力推動(dòng)安全責(zé)任落實(shí)；著力提升安全生產(chǎn)水平。春節(jié)臨近，各級(jí)、各部門必須提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)企業(yè)的安全檢查和監(jiān)督，確保任務(wù)到人、人員到崗、責(zé)任到位，確保今年安全生產(chǎn)工作開好頭、起好步，確保春節(jié)期間安全生產(chǎn)形勢平穩(wěn)。要切實(shí)加強(qiáng)煤礦和非煤礦山、交通運(yùn)輸、煙花爆竹等管理。

第2篇：安全會(huì)議紀(jì)要范文

為全面做好國慶期間煤礦安全生產(chǎn)工作，統(tǒng)一思想、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、明確要求、落實(shí)責(zé)任、杜絕和防范事故，切實(shí)做到不安全不生產(chǎn)，煤監(jiān)局9月29日召開了駐礦安監(jiān)員會(huì)議，局長主持了會(huì)議，局全體監(jiān)管人員和各駐礦安監(jiān)員參加了會(huì)議，各駐礦安監(jiān)員匯報(bào)了9月份駐礦情況，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)9月份的駐礦情況進(jìn)行了小結(jié)并組織學(xué)習(xí)了縣安委會(huì)《關(guān)于切實(shí)做好“兩節(jié)”和“十”期間安全生產(chǎn)工作的通知》文件，要求10月份必須做好以下工作：

（1）9月份全國煤礦安全生產(chǎn)形勢十分嚴(yán)峻，10月份又是喜迎“十”召開和歡度中秋、國慶佳節(jié)的特殊時(shí)段，要求大家要有高度的政治敏感性、密切關(guān)注安全生產(chǎn)、社會(huì)穩(wěn)定動(dòng)態(tài)；各位駐礦安監(jiān)員要堅(jiān)守崗位，原則上不請(qǐng)休假，要督促煤礦領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)守崗位，嚴(yán)格執(zhí)行礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班制度。

（2）認(rèn)真做好井下通風(fēng)、瓦斯、盲巷管理，全面加強(qiáng)機(jī)電運(yùn)輸安全和頂板管理，特別是要加強(qiáng)提人裝置和鋼絲繩的檢查檢修，確保提人設(shè)備的各項(xiàng)保護(hù)裝置和鋼絲繩安全有效、完好。

（3）督促煤礦做好煤炭生產(chǎn)許可證年檢、瓦斯等級(jí)鑒定參數(shù)測定以及鵬順煤礦、興順煤礦安全生產(chǎn)許可證延期換證等工作。

煤監(jiān)局局長鐘曉力聽取了各駐礦安監(jiān)員的駐礦情況匯報(bào)后，一是指出了駐礦情況存在的一些問題：主要是個(gè)別駐礦安監(jiān)員平時(shí)工作不認(rèn)真，對(duì)煤礦安全生產(chǎn)所存在的隱患和動(dòng)態(tài)掌握不清，或?qū)Πl(fā)現(xiàn)違規(guī)違法行為不敢匯報(bào)、不敢大膽制止、得過且過、做老好人現(xiàn)象。二是對(duì)當(dāng)前的煤礦安全生產(chǎn)工作提出了要求：①要明確自己的職責(zé)，認(rèn)真履職，加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)，嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)休假制度。②“兩節(jié)”將至，要認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格執(zhí)行省煤炭行業(yè)管理辦公室《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)當(dāng)前市縣屬和鄉(xiāng)鎮(zhèn)煤礦安全生產(chǎn)工作的通知》、省煤礦安全監(jiān)察局《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)當(dāng)前煤礦安全生產(chǎn)工作的緊急通知》（贛煤安字[2012]161號(hào)）、縣安委會(huì)《關(guān)于切實(shí)做好“兩節(jié)”和“十”期間安全生產(chǎn)工作的通知》等文件精神，要以對(duì)黨和人民群眾高度負(fù)責(zé)的精神，從構(gòu)建和諧社會(huì)的高度，充分認(rèn)識(shí)做好“兩節(jié)”期間安全生產(chǎn)工作的重要意義，督促煤礦加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，嚴(yán)格管理，狠抓落實(shí)，始終繃緊安全這根弦，堅(jiān)決做到不安全不生產(chǎn)，盡全力確保國慶期間安全生產(chǎn)形勢平穩(wěn)。

第3篇：安全會(huì)議紀(jì)要范文

一、主辦單位：西安市武術(shù)協(xié)會(huì)、(香港)中國武術(shù)國際交流中心、西安水年楊氏太極拳學(xué)會(huì)(兼任承辦)。

二、時(shí)間地點(diǎn)：2005年5月21日至5月23日，在西安鐵路局體育館舉行比賽及名家表演、講座。5月24日到黃帝陵旅游祭拜(自愿參加)。

三、參加人員：海內(nèi)外楊式太極拳組織及楊式太極拳愛好者均可報(bào)名參加比賽?！皸钍教珮O拳主要傳人聯(lián)誼會(huì)”成員由大會(huì)組委會(huì)特邀。

四、比賽項(xiàng)目：1．楊式太極拳傳統(tǒng)套路(節(jié)選或編選)；2．楊式太極拳競賽套路(40式)；3．楊式太極劍傳統(tǒng)套路；4．楊式太極刀傳統(tǒng)套路。

五、比賽編組：各項(xiàng)比賽均分為集體和個(gè)人兩類。個(gè)人項(xiàng)目又分男女兩類。男女均按年齡分為49歲以下、50-59歲、60歲以上3個(gè)組。集體項(xiàng)目不分性別年齡。

集體項(xiàng)目，每隊(duì)限報(bào)一項(xiàng)，由6-8人組成。個(gè)人項(xiàng)目，每人限報(bào)兩項(xiàng)(不含集體)。

六、比賽規(guī)則：參照楊澄甫《太極拳說十要》及國家體育總局審定的1996年《武術(shù)套路競賽規(guī)則》。時(shí)間，太極拳5―6分鐘，太極劍3-4分鐘，太極刀1-3分鐘。

七、獎(jiǎng)勵(lì)辦法：個(gè)人項(xiàng)目按參賽人數(shù)劃分獎(jiǎng)勵(lì)類別，各組成員的20％獲金牌及證書，30％獲銀牌及證書，30％獲銅牌及證書，其余獲優(yōu)秀獎(jiǎng)證書。集體項(xiàng)目只分金牌(30％)、銀牌(40％)、銅牌(30％)三等。

八、資料交流：本次會(huì)議，擬以“楊式太極拳主要傳人聯(lián)誼會(huì)”的成員為主，編寫一本介紹楊式太極拳傳人的圖冊(cè)，作為本次邀請(qǐng)賽的交流資料，人手一冊(cè)。

九、費(fèi)用：會(huì)務(wù)費(fèi)每人60元；參賽費(fèi)每人每項(xiàng)25元(含集體)，海內(nèi)外一致。食宿費(fèi)自理，每人每天約40-80元，由大會(huì)組委會(huì)聯(lián)系，自選檔次，也可自行聯(lián)系。 十、報(bào)名報(bào)到：為做好組織工作并控制獎(jiǎng)牌及資料數(shù)量，請(qǐng)各地拳友盡早與大會(huì)組委會(huì)聯(lián)系，索取報(bào)名細(xì)則。報(bào)名表必須于2005年3月15日前填好寄至大會(huì)組委會(huì)。

聯(lián)系人：趙幼斌(網(wǎng)上聯(lián)絡(luò))

網(wǎng)址：zhaoyoubin@yahoo．com

路迪民(傳人聯(lián)誼)地址；西安建筑科技大學(xué)冶金工程學(xué)院郵編：710055

電話(含傳真)：029―85528951手機(jī)：13087581305

崔鴻培(參賽報(bào)名)

地址：西安市南二環(huán)東段137號(hào)1―1―2郵編：710054

電話(含傳真)：029―82227501手機(jī)：13389263290

劉選利(食宿接待)

第4篇：安全會(huì)議紀(jì)要范文

1、全面主持黨委辦公室的日常工作，對(duì)黨委辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

2、嚴(yán)格按照黨的方針政策辦事，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)黨委關(guān)于學(xué)校政治思想工作和各項(xiàng)重要工作的意圖，領(lǐng)導(dǎo)黨委辦公室干部發(fā)揮黨委的參謀和助手作用。

3、對(duì)校黨委工作計(jì)劃、決議、決定的執(zhí)行情況及時(shí)進(jìn)行檢查和督促；協(xié)調(diào)黨群部門工作。

4、組織安排黨委各種會(huì)議或校黨委負(fù)責(zé)同志主持召開的全校性會(huì)議，審閱會(huì)議記錄，簽發(fā)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)組織力量起草校黨委各類主要文件（工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議）以及黨委領(lǐng)導(dǎo)在重要會(huì)議或重要場合的講話稿。

6、對(duì)上級(jí)和校外發(fā)來的文件、電文、函件，經(jīng)秘書簽擬辦意見后，負(fù)責(zé)及時(shí)批辦，屬一般性的文件直接批轉(zhuǎn)有關(guān)單位閱辦，重要的送校領(lǐng)導(dǎo)批示有關(guān)單位閱辦。

7、負(fù)責(zé)審核黨委各部門以校黨委名義發(fā)出的文稿，并按文書處理規(guī)定送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

8、圍繞黨委的中心工作，組織有關(guān)職能部門進(jìn)行調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的參謀咨詢意見或調(diào)查研究報(bào)告。

9、根據(jù)校黨委領(lǐng)導(dǎo)的指示，協(xié)調(diào)由幾個(gè)部門共同辦理的工作，并將協(xié)調(diào)情況及時(shí)向黨委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

10、負(fù)責(zé)組織接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和重要來賓。

11、主持本辦的辦公會(huì)議。

12、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室工作人員的思想教育、組織管理、指導(dǎo)工作程序、督促檢查工作崗位責(zé)任制的執(zhí)行。負(fù)責(zé)對(duì)辦公室工作人員的考核和聘任。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

黨委辦公室主任助理

1、協(xié)助辦公室主任完成本辦職責(zé)范圍的工作。

2、拆閱外來公文、函電，經(jīng)主任授權(quán)，屬一般性的文件直接批轉(zhuǎn)有關(guān)單位閱辦，須經(jīng)主任或校領(lǐng)導(dǎo)批辦的，提出擬辦意見后送主任或校領(lǐng)導(dǎo)批示有關(guān)單位閱辦，并做好督促檢查或催辦。

3、協(xié)助主任初核或?qū)徍它h委各部門以校黨委名義發(fā)出的文稿，并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。

4、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織、起草校黨委的各類重要文件（工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等）以及黨委領(lǐng)導(dǎo)在重要會(huì)議或重要場合的講話稿。

5、協(xié)助主任做好來賓接待工作。

6、協(xié)助主任做好黨委各重要會(huì)議的安排和會(huì)前的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)做好黨委常委會(huì)議的記錄，整理應(yīng)發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，送交主任或黨委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，并做好督促、檢查或催辦。

7、負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)機(jī)要工作、保密工作、安全工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

黨委辦公室秘書

1、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委一般文件、信函、通知的起草工作。

2、負(fù)責(zé)做好校黨委全會(huì)或由黨委領(lǐng)導(dǎo)主持的全校性會(huì)議的記錄，整理應(yīng)發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，送交主任閱簽，并做好督促、檢查或催辦。

3、負(fù)責(zé)對(duì)以校黨委名義發(fā)出的各類文件進(jìn)行審核把關(guān)、編號(hào)、登記、送打字室打印。

4、負(fù)責(zé)記錄上級(jí)機(jī)關(guān)的電話，及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；及時(shí)呈送上級(jí)機(jī)關(guān)的文件、電報(bào)和各種資料以及根據(jù)上級(jí)的要求進(jìn)行催辦。

5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，深入調(diào)查研究，掌握信息，準(zhǔn)確及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，注意搜集、整理與學(xué)校改革發(fā)展有關(guān)的新信息、新資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀。

6、負(fù)責(zé)黨委主辦的各種會(huì)議的組織工作，做好會(huì)前搜集議題、安排議程、通知與會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)場等項(xiàng)準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議記錄。

7、協(xié)助主任負(fù)責(zé)校內(nèi)信息的收集、整理、上報(bào)，辦公室網(wǎng)絡(luò)的修改、更新，及時(shí)向黨委匯報(bào)重要信息。

8、協(xié)助主任了解、收集黨委各部門貫徹執(zhí)行黨委決議的情況、黨員干部的思想動(dòng)態(tài)、黨政各部門重要活動(dòng)情況、校園安全、穩(wěn)定情況等，形成信息資料，及時(shí)提供給黨委，并定期向全校公布及向上級(jí)部門報(bào)送。

9、協(xié)助主任做好外單位來本校訪問、檢查、參觀人員的接待工作，做好來信、來訪和回函工作，與上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟院?；蛲?jí)單位的聯(lián)系工作。

10、認(rèn)真做好黨委文書檔案的收集和歸檔工作。

11、負(fù)責(zé)校黨委及辦公室印章的使用和保管。

12、負(fù)責(zé)做好辦公室日常事務(wù)性工作，包括經(jīng)費(fèi)的管理、報(bào)帳、文具領(lǐng)取等。

13、負(fù)責(zé)保管黨委書記的基金卡。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

機(jī)要保密室主任科員（或副主任科員）

1、嚴(yán)格遵守《保密守則》和其他保密規(guī)定。

2、負(fù)責(zé)機(jī)要文件的收發(fā)、傳閱、保管、保密、清退、銷毀、歸檔等工作。根據(jù)文件情況由黨委辦公室主任提出處理意見后送有關(guān)單位、領(lǐng)導(dǎo)辦理。

3、負(fù)責(zé)全校保密工作的督促檢查和學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常事務(wù)工作。

4、通知或組織有關(guān)人員來閱文室閱讀有關(guān)秘密文電。負(fù)責(zé)有關(guān)機(jī)要文件的復(fù)印、借出工作。

5、負(fù)責(zé)按時(shí)分發(fā)、回收校級(jí)秘密文件，按規(guī)定整理登記、歸檔。

6、加強(qiáng)對(duì)本校通信和辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理，負(fù)責(zé)對(duì)保密技術(shù)防范措施的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

7、組織查處泄密事件，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

8、開展保密宣傳教育，組織本校有關(guān)工作人員的保密培訓(xùn)，對(duì)全校兼職保密員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

9、依照有關(guān)規(guī)定，確定要害部門（部位），采取切實(shí)有效措施，加強(qiáng)保密管理。

第5篇：安全會(huì)議紀(jì)要范文

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。

2 管理職責(zé)

2.1 綜合管理部職責(zé)

2.1.1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄（含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)），對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

3 管理內(nèi)容與要求

3.1 會(huì)議類別：公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。

3.2經(jīng)理辦公會(huì)議

3.2.1會(huì)議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。

3.2.2會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理

3.2.3會(huì)議時(shí)間：因需而定

3.2.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì)議室

3.2.5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部部長

3.3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議

3.3.1會(huì)議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。

3.3.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會(huì)議時(shí)間：因需而定

3.3.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

3.3.4參加人員：部長助理及以上管理干部

3.3.5會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

3.4 計(jì)劃會(huì)

3.4.1會(huì)議內(nèi)容：部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。

3.4.2會(huì)議主持人：計(jì)劃營銷部部長

3.4.3會(huì)議時(shí)間：每月27日上午9：00分

3.4.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

3.4.5參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

3.4.6會(huì)議組織和記錄：計(jì)劃營銷部綜合計(jì)劃員

3.5 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

3.5.1會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，研究解決方案，落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。

3.5.2會(huì)議主持人：生產(chǎn)策劃部部長

3.5.3會(huì)議時(shí)間：每日上午8：30分

3.5.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

3.5.5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長及助理、各點(diǎn)檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長及助理、計(jì)劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。

3.5.7會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部

3.6 安全工作會(huì)議

3.6.1 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議

3.6.1.1會(huì)議內(nèi)容：研究部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。

3.6.1.2會(huì)議主持人：安委會(huì)主任

3.6.1.3會(huì)議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排

3.6.1.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

3.6.1.5參加人員：全體安委會(huì)成員

3.6.1.6會(huì)議組織和記錄：公司安委會(huì)

3.6.2 安全生產(chǎn)分析會(huì)議

3.6.2.1會(huì)議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對(duì)策，提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。

3.6.2.2會(huì)議主持人：副總經(jīng)理

3.6.2.3會(huì)議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）

3.6.2.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

3.6.2.5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3.7 員工大會(huì)

3.7.1會(huì)議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。

3.7.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.7.3會(huì)議時(shí)間：因需而定

3.7.4會(huì)議地點(diǎn)：

3.7.5參加人員：公司全體員工

3.7.6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

4 會(huì)議要求

4.1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開會(huì)時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

4.2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

4.3與會(huì)人員開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。

第6篇：安全會(huì)議紀(jì)要范文

建設(shè)監(jiān)理的主要任務(wù)是對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行控制，而控制的基礎(chǔ)是信息，特別是對(duì)于大型項(xiàng)目而言，建設(shè)工程產(chǎn)生的信息數(shù)量巨大、種類繁多，只有掌握準(zhǔn)確、完整的信息，確保信息資料收集的真實(shí)性、及時(shí)性和信息傳遞途徑暢通，才能使監(jiān)理工程師耳聰目明，卓有成效的完成監(jiān)理工作。

一、建設(shè)監(jiān)理信息管理的基本任務(wù)

（一）實(shí)施最優(yōu)控制

控制是建設(shè)監(jiān)理的主要手段?？刂频闹饕蝿?wù)是把計(jì)劃執(zhí)行情況與計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行比較，找出差異，分析差異，排除和預(yù)防產(chǎn)生差異的原因，使總體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。 為了進(jìn)行比較分析及采取措施來控制項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)及投資目標(biāo)，監(jiān)理工程師首先應(yīng)掌握有關(guān)項(xiàng)目三大目標(biāo)的計(jì)劃值，還應(yīng)了解三大目標(biāo)的執(zhí)行情況。監(jiān)理工程師必須充分掌握、分析處理這兩方面的信息，以便實(shí)施最優(yōu)控制。

（二） 進(jìn)行合理決策

監(jiān)理決策的正確與否，直接影響到項(xiàng)目建設(shè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及監(jiān)理公司、監(jiān)理工程師的信譽(yù)。監(jiān)理決策正確與否，取決于各種因素，其中最重要的因素之一就是信息。因此，監(jiān)理工程師在工程招標(biāo)、施工等各個(gè)階段，都必須充分收集、加工整理信息，只有這樣，才能作出科學(xué)的、合理的監(jiān)理決策。

（三） 妥善協(xié)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)各方之間的關(guān)系

工程項(xiàng)目的建設(shè)涉及到眾多的單位，如政府部門、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位、資金供應(yīng)單位、工程單位、比鄰單位、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、稅收單位等。這些單位都會(huì)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)帶來一定的影響。為了與這些單位有機(jī)的聯(lián)系，需要加強(qiáng)信息管理，妥善協(xié)調(diào)各單位之間的關(guān)系。

二、問題的提出

2010年亞運(yùn)會(huì)省屬場館廣東奧林匹克體育中心附屬場館維修改造工程管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置見圖1，作為施工監(jiān)理部分，分別由相應(yīng)的監(jiān)理掌控。其中廣東奧林匹克體育中心附屬場館由廣東工程建設(shè)監(jiān)理有限公司監(jiān)理。

圖1項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)

從以上分析, 2010年亞運(yùn)會(huì)省屬場館廣東奧林匹克體育中心附屬場館維修改造工程項(xiàng)目監(jiān)理部的主要工作任務(wù)是控制、協(xié)助施工單位完成項(xiàng)目的投資、質(zhì)量、安全及進(jìn)度目標(biāo)，同時(shí)其所需要面對(duì)的上級(jí)部門從上到下依次有廣東省體育局、維改小組及其相應(yīng)的管理部門。其項(xiàng)目管理涉及多部門、多環(huán)節(jié)、多專業(yè)、多渠道和多形式，往來信息數(shù)量龐大，造成其無論是現(xiàn)場監(jiān)理工程師的控制工作，還是決策和協(xié)調(diào)工作的進(jìn)行都非常復(fù)雜的。雖然信息量大，但由于所管理項(xiàng)目的單件性和一次性,卻都集中于所管理的施工項(xiàng)目,所以信息容易系統(tǒng)化,這就為信息系統(tǒng)的建立和應(yīng)用創(chuàng)造了非常有利的條件。

三、工程施工中的信息收集

工程項(xiàng)目在整個(gè)施工階段，每天都發(fā)生各種各樣的情況，以各種信息的形式體現(xiàn)出來，需要監(jiān)理及時(shí)收集和處理。工程建設(shè)信息管理工作的質(zhì)量好壞，很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。因此，在監(jiān)理過程中必須建立一套完善的信息采集制度，保證信息采集及時(shí)，全面和可靠，應(yīng)收集的信息主要有以下幾點(diǎn)：

（一）收集業(yè)主和場館運(yùn)行團(tuán)隊(duì)提供的信息

業(yè)主作為工程項(xiàng)目建設(shè)的組織者，在施工中要按照合同文件規(guī)定提供相應(yīng)的條件，并要不時(shí)表達(dá)對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、投資、合同等方面的意見和看法，下達(dá)某些指令。

而在合同規(guī)定下，維改小組協(xié)調(diào)各方工作并且也下達(dá)某些指令。掌握好此類信息，有利于現(xiàn)場監(jiān)理更有效的把握項(xiàng)目目標(biāo)。

（二）收集施工單位提供的信息

施工單位提供的信息是監(jiān)理信息的重要來源，直接體現(xiàn)了工程進(jìn)展情況，只有系統(tǒng)全面的收集才能實(shí)現(xiàn)監(jiān)理對(duì)項(xiàng)目的控制。

（三）建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理的記錄

此處的記錄是駐地監(jiān)理工程師的對(duì)工地現(xiàn)場的記錄，工地綜合情況的匯總、工程會(huì)議信息等。

（四）設(shè)計(jì)提供的信息

包括由設(shè)計(jì)提供的圖紙和設(shè)計(jì)變更等。

（五）其它

除以上幾種重要信息來源外,政府的質(zhì)監(jiān)、環(huán)保、公安、交通和稅務(wù)等部門也在工程施工過程中產(chǎn)生一定的信息,也是監(jiān)理工程師收集的重要資料。

四、信息內(nèi)容有序化和數(shù)量簡約化

工程項(xiàng)目信息的加工、整理是各相關(guān)數(shù)據(jù)收集后的必要過程。將內(nèi)容相同或相關(guān)的信息集中在一起，系統(tǒng)化、條理化，并能表達(dá)出監(jiān)理部監(jiān)理工作的重點(diǎn)和信息往來關(guān)系。同時(shí)在信息整理時(shí)，在保證涵蓋關(guān)鍵的前提下篩選出最簡約化的內(nèi)容，達(dá)到內(nèi)容精練、簡明扼要的要求。通過整理，在建設(shè)工程實(shí)施過程中產(chǎn)生的各種信息，成為了有價(jià)值的監(jiān)理信息資源，一方面它是監(jiān)理工程師掌握工程項(xiàng)目進(jìn)展情況的客觀依據(jù)；另一方面以工程信息資源為基礎(chǔ)，可直接或借助數(shù)字模型預(yù)測工程建設(shè)的未來狀況，從而為業(yè)主做出正確決策提可靠的依據(jù)。

參考《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，并主要考慮到業(yè)主項(xiàng)目信息管理涉及多部門、多環(huán)節(jié)、多專業(yè)、多渠道，工程信息量巨大，來源廣泛，形式多樣的特點(diǎn)，監(jiān)理部構(gòu)建了一整套適合自身管理工作開展的信息文件整理分類系統(tǒng)，如以下分類表格所示。

在信息分類條目中，第一級(jí)條目以建設(shè)工程項(xiàng)目信息的來源即項(xiàng)目的各參與方來劃分，這正是工程項(xiàng)目最穩(wěn)定和最基本的組成特征。而在一級(jí)條目下的第二級(jí)條目的設(shè)置則遵循工程管理的基本邏輯進(jìn)行，以便于現(xiàn)場監(jiān)理工程師進(jìn)行操作和管理。

A類：施工單位文件

施工記錄信息 01開工、復(fù)工申請(qǐng)；02分包單位資格審查；03工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)；

04工程竣工報(bào)驗(yàn)；05工程臨時(shí)延期申請(qǐng)；06工程款支付申請(qǐng)；

07費(fèi)用索賠申請(qǐng)；

施工技術(shù)資料 08 施工組織設(shè)計(jì)；09測量放線資料 ；10砼工程澆筑審批；

11拆模申請(qǐng)表；12材料、設(shè)備、構(gòu)配件報(bào)審表；13質(zhì)量技術(shù)交底；

14工程質(zhì)量檢測資料；

統(tǒng)計(jì)計(jì)劃信息 15每日快報(bào)；16每周快報(bào)；17每月快報(bào)；18施工計(jì)劃；

19資金使用計(jì)劃；20材料使用計(jì)劃；

現(xiàn)場管理和

工地協(xié)調(diào)信息 21監(jiān)理通知回復(fù)單；22施工單位工作聯(lián)系單。

其中施工技術(shù)資料按各建筑單體分存。

B類：監(jiān)理部文件

內(nèi)部管理文件 01監(jiān)理細(xì)則；02監(jiān)理規(guī)劃；03監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查表；04人員、架構(gòu)檢查；

公司來文 05公司文件；06公司通知；

施工現(xiàn)場記錄

和管理文件 07旁站監(jiān)理記錄；08監(jiān)理工程師巡視記錄；09總監(jiān)巡視記錄；

10監(jiān)理通知單；11工程暫停令；12不合格項(xiàng)目通知；

13質(zhì)量缺陷檢查整改跟蹤表；

審批文件 14工程臨時(shí)延期審批；15工程最終延期審批；16費(fèi)用索賠審批；

綜合性事務(wù)

和協(xié)調(diào)文件 17監(jiān)理周、月報(bào)；18會(huì)議紀(jì)要；19監(jiān)理工作聯(lián)系單；

20監(jiān)理機(jī)構(gòu)回復(fù)單。

C類：體育局、運(yùn)行團(tuán)隊(duì)文件資料 ： 01維改小組文件；02維改小組會(huì)議通知；03運(yùn)行團(tuán)隊(duì)文件；04運(yùn)行團(tuán)隊(duì)會(huì)議通知。

D類：設(shè)計(jì)文件：01設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄；02工程變更。

E類：質(zhì)檢站文件：01質(zhì)安站文件；02質(zhì)安站整改文件。

F類：其它文件資料：01合同文件；02合同管理；03公司來文；04其它單位。

G類：安全文件資料：01安全施工方案；02甲方、安監(jiān)、監(jiān)理等單位安全文件；03安全監(jiān)理通知、回復(fù)單（聯(lián)系單）；04施工單位安全文件；05安全會(huì)議紀(jì)要。

經(jīng)收集和整理后的大量信息，交現(xiàn)場項(xiàng)目部由專職人員負(fù)責(zé)管理輸入電腦和存檔。資料的存檔嚴(yán)格按ISO檔案管理制度實(shí)施。

五、信息流向明確化和流速適度化

現(xiàn)代管理科學(xué)的基本原理表明，信息作用力的大小取決于信息流動(dòng)的方向。首先要確定信息的傳遞方向。監(jiān)理部通過信息的下達(dá)實(shí)現(xiàn)對(duì)施工單位的有效控制，接受上級(jí)部門的指令和匯報(bào)有關(guān)工程進(jìn)展情況，以及項(xiàng)目監(jiān)理部內(nèi)部成員和組織之間橫向聯(lián)系協(xié)調(diào)監(jiān)理部行為、解決實(shí)際問題。

同時(shí)信息是在項(xiàng)目建設(shè)和管理的過程中產(chǎn)生的，一方面信息反饋一般要經(jīng)過加工整理、傳遞，然后到達(dá)決策者手中，故往往滯后于物流，反饋不及時(shí)，容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成損失。另一方面，項(xiàng)目信息從發(fā)送到接收的過程中，往往由于傳遞者主觀方面的因素，如對(duì)信息的理解能力、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)的限制而發(fā)生障礙；也往往因?yàn)榈貐^(qū)的間隔、部門的分散、專業(yè)的隔閡等而造成的信息傳遞障礙，還往往因?yàn)閭鬟f手段落后或使用不當(dāng)而造成傳遞障礙，也影響了信息效用的發(fā)揮。

但要注意的一點(diǎn)是，信息流速太快會(huì)使人感受巨大的信息壓力，而降低決策的效率。為此適當(dāng)控制監(jiān)理部的信息流動(dòng)速度也是必要的，把握信息傳遞時(shí)機(jī)，提高信息的效用。

因此準(zhǔn)確的把握工程項(xiàng)目的信息傳遞流程成為了必要，如圖2所示。

圖2信息傳遞流程

信息傳遞過程中形成的文件資料，依據(jù)系統(tǒng)性的檔案管理模式，把信息傳遞的過程和詳細(xì)資料完整的保存下來，形成一個(gè)工程記錄。資料的來源、日期、去向簡單明了便于查閱，在質(zhì)保體系的前提下形成系統(tǒng)化的信息管理模式。

六、信息管理制度

（一）現(xiàn)場監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)工程信息收集、整理、保管。

（二）項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織定期工地會(huì)議，監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)錄。

第7篇：安全會(huì)議紀(jì)要范文

一、考核基本情況

本次考核工作采取自下至上的方式進(jìn)行評(píng)分，通過從街道（含區(qū)直有關(guān)部門）、各考核小組、區(qū)安委辦和區(qū)防火辦逐級(jí)對(duì)各街道辦事處（有關(guān)部門）的安全生產(chǎn)、消防安全責(zé)任人進(jìn)行考核評(píng)議，區(qū)考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯總研究形成考核意見上報(bào)區(qū)政府審定。一是安全生產(chǎn)工作情況：各街道辦事處和區(qū)直有關(guān)部門全部達(dá)到良好以上的評(píng)定等次，其中石炮臺(tái)等9個(gè)街道辦事處被評(píng)為“優(yōu)秀”等次（以第一責(zé)任人為主，下同），金廈等8個(gè)街道辦事處被評(píng)為“良好”等次；區(qū)安監(jiān)局等7個(gè)區(qū)直部門被評(píng)為“優(yōu)秀”等次，區(qū)文廣新局等8個(gè)單位被評(píng)為“良好”等次。二是消防安全工作情況：東方街道等8個(gè)街道辦事處被評(píng)為“優(yōu)秀”等次，金砂街道等9個(gè)街道辦事處被評(píng)為“良好”等次。

二、工作成效

2012年度，被考核的各街道辦事處、區(qū)直有關(guān)部門能夠自覺履行職能，認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)、消防安全責(zé)任制，把安全生產(chǎn)、消防安全工作擺上重要議事日程，在隱患整治和事故預(yù)防上，采取切實(shí)可行的措施，使各自轄區(qū)范圍的安全生產(chǎn)、消防安全工作取得了良好的成效，主要體現(xiàn)在：

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任落實(shí)。被考核的各街道辦事處安全生產(chǎn)第一責(zé)任人和直接責(zé)任人以及區(qū)直有關(guān)部門負(fù)責(zé)人充分認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)、消防安全工作的重要性和緊迫性，認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，把安全生產(chǎn)、消防安全工作擺上重要位置來抓。一是職責(zé)分工明確，責(zé)任落實(shí)，及時(shí)召開安全生產(chǎn)工作、消防安全會(huì)議進(jìn)行貫徹落實(shí)，并形成了會(huì)議紀(jì)要記錄存檔。二是嚴(yán)格落實(shí)“一崗雙責(zé)”責(zé)任制，層層分解工作目標(biāo)任務(wù)，簽訂安全目標(biāo)責(zé)任書，形成了“橫向到邊，縱向到底，責(zé)任到人，不留死角”的安全工作網(wǎng)絡(luò)局面；三是加強(qiáng)安全生產(chǎn)、消防安全監(jiān)督考核制度的管理，制訂了監(jiān)督考核制度和激勵(lì)約束機(jī)制，有效的落實(shí)安全生產(chǎn)、消防安全責(zé)任制。

（二）加強(qiáng)督查，排除隱患。各街道辦事處、區(qū)直有關(guān)部門將安全生產(chǎn)、消防安全檢查與日常工作結(jié)合起來，主要負(fù)責(zé)人親自抓，分管負(fù)責(zé)人具體抓，定期、不定期地帶隊(duì)檢查轄區(qū)的安全生產(chǎn)、消防安全工作，特別是在重大節(jié)假日前后和重要會(huì)議召開期間等特殊時(shí)期，帶隊(duì)開展安全生產(chǎn)、消防安全大檢查。做好現(xiàn)場檢查記錄，責(zé)令整改、跟蹤復(fù)查等文書規(guī)范、統(tǒng)一。

（三）集中力量，做好整治。去年，根據(jù)省、市的工作要求，全區(qū)開展了安全生產(chǎn)隱患治理年活動(dòng)、百日督查專項(xiàng)行動(dòng)、市中心城區(qū)重點(diǎn)場所安全生產(chǎn)隱患專項(xiàng)治理工作、百日督查“回頭看”專項(xiàng)行動(dòng)以及在建重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目安全生產(chǎn)專項(xiàng)督查等治理工作。各街道辦事處、區(qū)直有關(guān)部門按照上級(jí)精神及時(shí)貫徹落實(shí)，積極配合，做到有傳達(dá)、有檢查、有整改、有反饋、有總結(jié)。同益街道等單位還根據(jù)轄區(qū)實(shí)際情況制訂行動(dòng)方案,通過專項(xiàng)治理工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，逐步建立完善安全生產(chǎn)、消防安全長效管理機(jī)制。

（四）加大投入，完善應(yīng)急救援保障體系。各街道辦事處、區(qū)直有關(guān)部門在原有制定應(yīng)急預(yù)案基礎(chǔ)上，積極做好安全生產(chǎn)、消防安全應(yīng)急救援保障工作，安排安全生產(chǎn)專項(xiàng)資金，不斷改進(jìn)、完善應(yīng)急救援機(jī)制，組織演練，建立健全了統(tǒng)一、高效、科學(xué)、規(guī)范的事故應(yīng)急指揮、保障和預(yù)防控制體系。東方街道、東墩街道設(shè)立了社區(qū)消防辦公室、器材室，購置滅火器、消防水龍、消防繩等；石炮臺(tái)街道在長廈經(jīng)聯(lián)社、石炮臺(tái)居委建立了兩支消防隊(duì)，配置消防服、消防專用壓力泵等。

（五）加大宣傳教育力度，強(qiáng)化安全意識(shí)。各街道辦事處、區(qū)直有關(guān)部門，認(rèn)真做好安全生產(chǎn)宣傳工作，多層面、多角度、全方位地傳播安全文化知識(shí)，提升人民群眾的安全意識(shí)和安全技能；加強(qiáng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)負(fù)責(zé)人的安全教育，督促企業(yè)強(qiáng)化職工尤其是農(nóng)民工的安全意識(shí)、知識(shí)的教育培訓(xùn)，督導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行安全文化工程建設(shè)。去年安全生產(chǎn)月期間，各街道辦事處分別印發(fā)了安全生產(chǎn)月宣傳資料，大張旗鼓地開展宣傳教育活動(dòng)。6月6日“安全生產(chǎn)月”咨詢?nèi)?，石炮臺(tái)街道和同益街道還分別設(shè)立咨詢臺(tái)，接受社區(qū)居民群眾、企業(yè)職工等的安全問題咨詢。

（六）樹立典型，積極創(chuàng)建示范社區(qū)、示范街。為使安全生產(chǎn)、消防安全工作能夠全面系統(tǒng)地得到開展，各街道辦事處按照“統(tǒng)籌安排、分步實(shí)施、先易后難、穩(wěn)步推廣”原則，積極做好安全生產(chǎn)、消防安全示范社區(qū)、示范街的創(chuàng)建工作，選取轄區(qū)內(nèi)具有一定安全生產(chǎn)、消防安全工作基礎(chǔ)的一個(gè)社區(qū)、一條商業(yè)街或步行街，作為示范創(chuàng)建單位，有組織、有計(jì)劃、有步驟地開展創(chuàng)建活動(dòng)，并將創(chuàng)建的示范社區(qū)、示范街作為示范典型，廣泛開展創(chuàng)建達(dá)標(biāo)活動(dòng)，逐步推廣，帶動(dòng)全區(qū)安全生產(chǎn)和消防安全工作的全面開展。金砂街道辦事處安排4.5萬元專項(xiàng)資金協(xié)助金華示范社區(qū)開展創(chuàng)建工作建立“一企一檔”工作，制訂了金華社區(qū)居委安全生產(chǎn)、社區(qū)消防責(zé)任圖，并將社區(qū)劃分為4個(gè)責(zé)任區(qū)，明確巡查人員、重點(diǎn)監(jiān)控對(duì)象、消防器材位置，在新廈路“示范街”建立2塊公約廣告牌，在沿街各門店張掛安全警示牌等。

三、存在問題

（一）安全生產(chǎn)、消防安全專項(xiàng)資金保障不足。從考核中發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)街道的安全生產(chǎn)、消防安全資金投入力度不夠，缺乏安監(jiān)站的安全巡查設(shè)備配置。

（二）安全生產(chǎn)文書填寫不規(guī)范。個(gè)別街道的檢查人員出具對(duì)現(xiàn)場安全生產(chǎn)檢查文書沒有按照要求規(guī)范填寫，對(duì)發(fā)現(xiàn)問題表述不準(zhǔn)確具體。

（三）掛牌公示制度落實(shí)不到位。個(gè)別街道對(duì)重點(diǎn)隱患的掛牌公示制度落實(shí)不到位。

（四）“一企一檔”工作有待進(jìn)一步完善。已建檔的企業(yè)未能全面反映出生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的生產(chǎn)情況，企業(yè)工作臺(tái)帳只能反映企業(yè)的基本概況等靜態(tài)狀況，未能體現(xiàn)街道對(duì)企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理。

第8篇：安全會(huì)議紀(jì)要范文

這樣的故事，凡是辦過會(huì)的同志都能講出不少。為幫助入行不久的讀者盡快掌握辦會(huì)的本領(lǐng)，我們以不同方式搜集了一批會(huì)務(wù)服務(wù)的故事，希望對(duì)讀者朋友有所啟發(fā)。組稿過程中，我們得到了各級(jí)辦公廳（室）同志們的熱烈響應(yīng)和大力支持，在此表示衷心的感謝！

一、會(huì)場布置

1.讓會(huì)場布置“活”起來

去年，我負(fù)責(zé)某次討論會(huì)的會(huì)場布置。布置好會(huì)場后，我請(qǐng)主任來檢查。

初步檢查后，主任問：“座位是按什么原則安排的？”我信心滿滿地回答道：“根據(jù)之前會(huì)議要求，按‘先定中間，再定左右’的順序，市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和討論組組長排在主桌中間，其他代表按選區(qū)和職務(wù)一左一右依次排列。”

“這樣不行，”主任說，“會(huì)場布置不能簡單憑經(jīng)驗(yàn)，要看會(huì)議內(nèi)容和目的。就說座位排列，第一，這次討論會(huì)和一般會(huì)議不同，與會(huì)人員都是黨代表，身份是一樣的，不存在職務(wù)的高低。第二，討論會(huì)的主要目的是審查報(bào)告、暢談思路、建言獻(xiàn)策。想討論得好，至少要確保主桌上各類代表分布均衡，涉及重點(diǎn)工作、重點(diǎn)行業(yè)的代表也要往中間靠。你再想想，重新調(diào)整下。”我這才意識(shí)到有些情況還真是沒有認(rèn)真考慮。再看會(huì)場，主桌上明顯缺少農(nóng)業(yè)、教育、衛(wèi)生等行業(yè)代表，分布確實(shí)不合理，而且會(huì)場中僅主桌有話筒，未在主桌就座的代表發(fā)言很不方便。

回到辦公室，我將座次重新排列。第一，主桌上優(yōu)先安排身份重疊的代表，如既是女性又是教育衛(wèi)生系統(tǒng)的代表，確保各領(lǐng)域代表在主桌有限的人數(shù)中盡量實(shí)現(xiàn)均衡分布。第二，涉及重點(diǎn)工作、重要行業(yè)的代表，如無法安排在主桌，盡量安排在后排靠中間位置。第三，準(zhǔn)備四個(gè)無線話筒，分置在后排座位兩端，保障未在主桌就座代表的發(fā)言。最后，我將會(huì)場實(shí)際安排情況制作成參會(huì)人員座位表，標(biāo)明代表姓名，與代表基本信息表一同打印出來，放在與會(huì)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)座位前，以便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)參會(huì)人員信息一目了然。

精心布置后，第二次的會(huì)場布置順利通過了主任的檢查。由此可見，會(huì)場布置絕非簡單機(jī)械的重復(fù)性工作，做到因需而變、因事而變，方能讓會(huì)場布置“活”起來，為會(huì)議的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ)，提供保障。

2.能否坐得下尺子會(huì)“說話”

一次召開市政協(xié)會(huì)議，政協(xié)主席提出：“以前咱們每次開政協(xié)全會(huì)，常委們都坐在臺(tái)下，這次全會(huì)能不能想辦法都上主席臺(tái)？”

聽到領(lǐng)導(dǎo)這么說，我頭一下子大了。要知道，對(duì)這個(gè)會(huì)場我是再熟悉不過了。以往全會(huì)，之所以常委們沒有上主席臺(tái)，是因?yàn)橹飨_(tái)較小，一般安排四排，每排21人。市政協(xié)常委60多人，加上市四大班子領(lǐng)導(dǎo)和其他與會(huì)的廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，一共125人，顯然坐不下。

這可如何是好？不管怎樣，既然領(lǐng)導(dǎo)提出了這樣的想法和要求，我們就得努力想辦法。我就提議有沒有可能再加一排座位，每排也再增加幾個(gè)座位。后勤組的同志聽后馬上說：“如果有可能，早就增加了。”我說：“別急，那咱們一起去會(huì)場，實(shí)地量一量再說。”于是，我們一起到主席臺(tái)上，拉尺子一量，第一排前沿距主席臺(tái)前沿近兩米，最后一排座椅后沿距后墻有一米多，每排座位左右兩端距側(cè)幕也各有半米多寬。果然，會(huì)議桌整體前移一米，后邊是可以增加一排的，每排會(huì)議桌再增加座位也有富余。這樣，前后五排，每排25人，市政協(xié)常委與其他參會(huì)的廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正好全部坐下。

這樣一次經(jīng)歷讓我明白，慣例也不一定科學(xué)，解決問題不能墨守成規(guī)，要有求證精神。

3.會(huì)場溫度控制的“學(xué)問”

在一次大型會(huì)議召開當(dāng)天，我提前一小時(shí)到達(dá)會(huì)場，早早把會(huì)場空調(diào)打開，調(diào)至25攝氏度，就去忙其他工作了。出人意料的是，會(huì)議開始后不久，會(huì)場溫度忽然升高。臺(tái)下的代表們熱得紛紛拿起桌上的會(huì)議材料當(dāng)扇子扇起風(fēng)來。我非常納悶：明明提前一個(gè)小時(shí)就開了空調(diào)，怎么還這么熱？為了保持會(huì)場的舒適度，我趕緊降溫，把空調(diào)溫度調(diào)至18攝氏度。結(jié)果沒多久，會(huì)場溫度過低，一些代表開始打噴嚏。三個(gè)半小時(shí)的大會(huì)結(jié)束后，忽冷忽熱的室溫讓不少代表頗有微詞。我聽到有代表打趣道：“今天會(huì)場空調(diào)應(yīng)該是犯了瘧疾，咱們是‘熱時(shí)節(jié)熱得在蒸籠里坐，冷時(shí)節(jié)冷得在冰凌上臥’，哈哈哈??”我感到很難為情。

會(huì)后，我向有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教，方才明白會(huì)場溫度控制還真是有大學(xué)問呢！會(huì)場越大，溫度越難控制。因?yàn)槿梭w熱量和外界環(huán)境不斷交互，會(huì)改變外界環(huán)境溫度。會(huì)場無人時(shí)和代表入座后，會(huì)場溫度自然會(huì)發(fā)生變化。因此夏天要提前把室溫調(diào)得比正常溫度更低一些，這樣隨著室內(nèi)人數(shù)增多，室溫會(huì)增高，從偏低變成相對(duì)適宜。

這件事給我好好上了一課，會(huì)務(wù)工作的學(xué)問真是一輩子也學(xué)不完，開空調(diào)這樣看似簡單的事，里面也有門道呢。

4.會(huì)場燈光檢查少不得

某大型會(huì)議開始前幾天，我們開碰頭會(huì)，各自匯報(bào)會(huì)議的籌備情況。我匯報(bào)完到會(huì)議現(xiàn)場踩點(diǎn)的情況后，處里老同志提醒：燈光檢查了嗎？我心想：那個(gè)會(huì)場經(jīng)常用，還有什么可檢查的？不過作為會(huì)前籌備的必要流程，還是不能大意。于是，我叫上攝像師一起去會(huì)場。打開燈，攝像機(jī)開機(jī)，我坐到主席臺(tái)上，試拍了一陣。

這一拍可真發(fā)現(xiàn)問題了，燈光效果非常不理想。主席臺(tái)頭頂上的燈光打在我的頭頂上，拍攝的畫面變成了“陰陽臉”。如果用攝像機(jī)自帶的燈補(bǔ)光，光線直接打在臉上，不僅熱得難受，連面前的文件材料都看不清了。

以前這個(gè)禮堂開過無數(shù)次會(huì)，從來沒遇到過這個(gè)問題，這次是怎么了？我馬上向禮堂工作人員了解情況，終于弄清了原因。原來前不久，禮堂主席臺(tái)的燈改為了LED燈。我馬上向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，協(xié)調(diào)后勤部門同志解決了這個(gè)問題。這件事給我留下了很深的印象，提醒我辦會(huì)不能“想當(dāng)然”，按照程序要檢查的，一個(gè)都不能少。

5.疏漏了記者的席位

一次，我們處負(fù)責(zé)市質(zhì)量監(jiān)督大會(huì)的會(huì)務(wù)工作。籌備、服務(wù)這樣的會(huì)議，對(duì)我們處來說是輕車熟路，但我們不敢掉以輕心，全處上下緊鑼密鼓，按流程認(rèn)真統(tǒng)籌安排。

一切都準(zhǔn)備就緒，原以為能圓滿完成任務(wù)，可會(huì)議當(dāng)天居然在座位安排上出了問題——與以往不同的是，此次會(huì)議增加了“假冒偽劣產(chǎn)品展示”環(huán)節(jié)，這是會(huì)議的一大亮點(diǎn)，也是大家關(guān)注的焦點(diǎn)，因此來了許多媒體記者。但安排座位的工作人員還是按照以往的慣例，僅為媒體留出寥寥幾個(gè)席位。結(jié)果，三四十名記者參會(huì)，媒體席位一下子顯得捉襟見肘，我們把自己的座位讓給記者還是不夠，不少攝影記者只能一直站著，會(huì)議現(xiàn)場的氣氛和效果都打了折扣。

會(huì)后，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們提出了批評(píng)，與會(huì)記者也有抱怨。我們認(rèn)真反思，深刻認(rèn)識(shí)到，會(huì)務(wù)工作必須把各種情況考慮周全，決不能疏忽大意，否則真是“一丑遮百俊”，一個(gè)小小的疏漏就可能讓之前的付出變得蒼白無力。

6.差點(diǎn)出事的會(huì)標(biāo)

辦會(huì)多年，給我印象最深的是那次縣里召開的人代會(huì)，我負(fù)責(zé)會(huì)標(biāo)的布置。

前一晚忙到深夜，會(huì)場一切都安排妥當(dāng)，我去值班室睡了一覺。第二天一早到會(huì)場時(shí)，我嚇了一跳：會(huì)標(biāo)上“屆”字下面“由”的邊緣已經(jīng)卷起，仔細(xì)查看后發(fā)現(xiàn)，原來是暖風(fēng)惹的禍。這個(gè)會(huì)場比較大，天氣又冷，需要提前幾個(gè)小時(shí)開空調(diào)，有一個(gè)暖風(fēng)出風(fēng)口正好對(duì)著“屆”字下方，把膠吹化了。為防止膠再次被吹化，我們趕緊把會(huì)標(biāo)上所有字全部用大頭針別住。

雖然會(huì)議順利進(jìn)行，但大家還是心有余悸。如果發(fā)現(xiàn)不及時(shí)，在會(huì)議進(jìn)行時(shí)會(huì)標(biāo)上的字掉落，電視臺(tái)還現(xiàn)場直播，那后果真是不堪設(shè)想。為避免工作中出現(xiàn)類似失誤，從此以后我們將用大頭針固定會(huì)標(biāo)的內(nèi)容固化到會(huì)議組織流程中。

7.簡潔明了的會(huì)標(biāo)

初入職場趕上一次縣委召開會(huì)議，我負(fù)責(zé)會(huì)標(biāo)的制作。綜合會(huì)議的主題和議程，我將會(huì)標(biāo)定為：“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育動(dòng)員部署會(huì)暨“講政治守紀(jì)律做表率”專項(xiàng)主題活動(dòng)動(dòng)員會(huì)。核對(duì)后我自己還挺滿意，就向科長做了匯報(bào)。科長看了之后說：“小王，你數(shù)數(shù)這有多少字，咱們開會(huì)的地方掛得下嗎？”科長一下子把我問住了。

后來，向同事請(qǐng)教才知道，開會(huì)的主席臺(tái)比較窄，如果將這么多字放在會(huì)標(biāo)上，字間距會(huì)非常小，不美觀不說，還看不清楚。于是，我征求各方面的意見，并向科長請(qǐng)教，最終將會(huì)標(biāo)定為：“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育動(dòng)員會(huì)。我也從中學(xué)到，會(huì)標(biāo)的制作一定要突出主題、簡潔明了。

8.導(dǎo)引牌里的“玄機(jī)”

在會(huì)場周圍，我們經(jīng)常會(huì)擺放導(dǎo)引牌，為參會(huì)代表指引會(huì)場的位置。制作和擺放導(dǎo)引牌，要注意檢查字體、箭頭是否清晰，擺放的位置是否合適，一般這項(xiàng)工作由會(huì)場的有關(guān)部門來負(fù)責(zé)。但是不是有人負(fù)責(zé)就可以不管了呢？實(shí)踐告訴我們并不是，導(dǎo)引牌事先一定要檢查。

在一次辦會(huì)工作中，我就發(fā)現(xiàn)了小導(dǎo)引牌里的“大問題”。這次會(huì)議在我市的禮堂召開，在辦會(huì)的前一天，這個(gè)禮堂剛剛承辦了一場大型文藝匯演。在制作導(dǎo)引牌時(shí)，禮堂方面準(zhǔn)備不周，缺少大小合適的紙張，就拿文藝匯演主辦方剩下的紙張充數(shù)。我在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)，粗看也沒什么問題，可湊近仔細(xì)一看，最底端居然印著一排文藝匯演贊助商的公司標(biāo)識(shí)。雖然公司標(biāo)識(shí)圖案小，不注意根本看不出來，但機(jī)關(guān)的會(huì)議不同于商業(yè)演出，哪來的“贊助商”？這不是跟會(huì)議嚴(yán)肅的性質(zhì)背道而馳嗎？于是我立即找到符合規(guī)范的紙張，協(xié)調(diào)重新制作導(dǎo)引牌。

事后領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)我說，現(xiàn)在是自媒體時(shí)代，如果有人把這個(gè)導(dǎo)引牌拍照發(fā)到網(wǎng)上，就很可能帶來負(fù)面影響。

9.沒有保密柜怎么辦

省委領(lǐng)導(dǎo)要到基層召開會(huì)議，我隨行服務(wù)。其中有一個(gè)會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員不允許攜帶任何電子通信設(shè)備。會(huì)前，基層同志告訴我，條件有限，當(dāng)?shù)責(zé)o法提供保密柜，而如果從市里運(yùn)來時(shí)間又來不及。這可把我給急壞了，會(huì)議就要開始了，我怎么就沒有早作安排??！

正當(dāng)我不知所措之時(shí)，當(dāng)?shù)氐霓k公室主任給我提供了一個(gè)土辦法——將與會(huì)人員的手機(jī)分別裝到信封中，用訂書機(jī)封口并寫上名字，然后交給工作人員統(tǒng)一保管和清點(diǎn)，散會(huì)后再取回。這樣，沒有保密柜的問題順利解決了。

我也提醒自己，以后辦會(huì)必須將每一個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到，遇到問題多思考、多請(qǐng)教，提高工作應(yīng)變能力。

10.會(huì)上耗材要備足

某年，我參加市兩會(huì)的組織籌備工作。那年的市兩會(huì)結(jié)束當(dāng)日加了兩個(gè)會(huì)，后面兩個(gè)會(huì)的議程和名單都要在會(huì)上準(zhǔn)備，打印量比較大，最后打印需要擺放的出席人員名單時(shí)我發(fā)現(xiàn)——打印機(jī)沒有墨了。我搖晃搖晃墨盒，試著又打了幾頁，可是紙上的墨色還是明顯淡了。我一下子急出了一身冷汗：我們沒有備用的墨盒。當(dāng)時(shí)我們使用的那臺(tái)電腦沒有刻錄功能，現(xiàn)場也沒有備用的墨盒。因?yàn)槭潜Ｃ茈娔X，也不能使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。

我們急得滿頭大汗——這時(shí)已是中午，下午三點(diǎn)就要開會(huì)，需要打印的量還不少。這時(shí)，我只好求助同事，同事急忙送來墨盒，才沒有耽誤。我也不禁后怕：如果更晚一些發(fā)現(xiàn)沒墨，來不及應(yīng)變，肯定會(huì)惹出大麻煩。

后來我總結(jié)，在外開會(huì)，自帶電腦、打印設(shè)備和電子版名單也并不意味著萬事俱備，各類風(fēng)險(xiǎn)依然存在，例如打印機(jī)墨盒等耗材一定要想辦法備足，確保萬無一失。

11.停車場炸響警報(bào)聲

一次，我市在開發(fā)區(qū)某會(huì)場召開重點(diǎn)企業(yè)座談會(huì)，市領(lǐng)導(dǎo)正在講話，窗外突然傳來汽車的警報(bào)聲，此起彼伏。因?yàn)殡x會(huì)場太近，聲音很大，即使關(guān)上窗也還是很吵，底下的參會(huì)者竊竊私語，大家也無心聽會(huì)了。我趕緊出去查看情況。原來會(huì)議停車場就在會(huì)場外，緊挨著會(huì)場窗戶的一輛車警報(bào)器出現(xiàn)故障，率先響起來，帶動(dòng)周圍幾輛車的警報(bào)器也一同響個(gè)不停，結(jié)果嚴(yán)重干擾了會(huì)場秩序。

事后，領(lǐng)導(dǎo)雖然沒有批評(píng)我，但我仍然很內(nèi)疚。以后再安排會(huì)議，雖然不能都把停車場安排在遠(yuǎn)處，但我會(huì)通知工作人員，緊鄰會(huì)場的幾個(gè)停車位就不要安排大家停車了，以免類似的情況再次發(fā)生。辦會(huì)，什么想不到的事情都可能發(fā)生，多經(jīng)歷、多總結(jié)，辦會(huì)的經(jīng)驗(yàn)也就豐富了。

12.會(huì)場文具贏贊許

一天，同事收到一個(gè)快遞，是一款多格文具盒，簡單的黑色盒子，打開后可以分隔擺放多種文具，是同事給上學(xué)的孩子買的。收者無心，看者有意，我也趕緊買了這種盒子。因?yàn)榉?wù)常委會(huì)會(huì)議、書記專題會(huì)時(shí)間久了，我發(fā)現(xiàn)這種帶有研究、審議性質(zhì)的會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)往往需要審閱簽批許多文件。過去，會(huì)場桌上擺的是“老四樣”：座簽、話筒、筆筒、記事本。發(fā)現(xiàn)審閱文件不便的問題后，我設(shè)想在翻閱時(shí)加上濕手器，簽批時(shí)提供各類筆，整理時(shí)備好曲別針、長尾夾、訂書機(jī)?？蛇@一堆東西放上會(huì)議桌，雜亂無章，會(huì)議桌豈不是變成辦公桌了？一拿到文具盒，我就迫不及待把有關(guān)文具全部放進(jìn)去，再把文具盒放進(jìn)桌斗側(cè)邊，需要時(shí)再拿出來，問題迎刃而解。之后的會(huì)上，桌面非常整潔，領(lǐng)導(dǎo)簽批文件也相當(dāng)方便。

我們處還有幾個(gè)黑色的大公文包，上面還系著號(hào)碼牌以便區(qū)分。包里裝得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)?，打開一看，分門別類、整整齊齊：訂書機(jī)和訂書釘、一盒黑色簽字筆、一把削好的鉛筆、一本稿紙、一摞打印紙、一沓便箋紙，還有信封、回形針、印泥、橡皮、膠水、尺子??各種文具應(yīng)有盡有，還有內(nèi)部電話本放在夾層里。這就是我們的會(huì)議文具包——誰負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的服務(wù)工作，誰就拎上它去會(huì)場。幾年來，會(huì)議文具包立功不少，特別是去外面的會(huì)場開會(huì)，更是經(jīng)常派上用場，再也沒有發(fā)生過會(huì)議現(xiàn)場缺東西需要臨時(shí)去找的情況。

開會(huì)時(shí)，有關(guān)文具的問題看似小事，可從讓與會(huì)者使用方便、提高會(huì)議效率的角度考慮，還是有許多文章可做的。

二、人員組織

13.提前十分鐘還不夠

一次，我們籌備一次全市性大會(huì)，參會(huì)者近千人。我作為會(huì)務(wù)組一員，負(fù)責(zé)起草會(huì)議通知。大會(huì)是上午8點(diǎn)開始，我按照慣例，在通知里寫明“請(qǐng)參會(huì)人員7：50提前到達(dá)”。

到了大會(huì)當(dāng)天，會(huì)務(wù)組的同志早早來到會(huì)場，一切準(zhǔn)備就緒?？墒茄劭纯斓?點(diǎn)50分了，參會(huì)人員還有很多沒有到場。

這時(shí)我發(fā)現(xiàn)，這次會(huì)議在會(huì)場大門外設(shè)置了安檢儀，參會(huì)人員需要一一通過安檢，這就大大增加了入場時(shí)間?？墒俏抑捌鸩輹?huì)議通知的時(shí)候，根本沒有把這個(gè)時(shí)間計(jì)算進(jìn)去。眼看會(huì)議就要開始了，會(huì)場門外還排著長長的隊(duì)伍，我聽到大家議論紛紛：“怎么還有安檢啊，來不及了吧？”我急得如熱鍋上的螞蟻，但又無計(jì)可施，安檢是必需的環(huán)節(jié)，不能省略。即便加快速度，也不可能在8點(diǎn)前全部安檢完畢。

我進(jìn)會(huì)場看了看，領(lǐng)導(dǎo)們已在主席臺(tái)就座，可是臺(tái)下依然亂哄哄的，參會(huì)人員或站或坐，門口還不斷有人急匆匆走進(jìn)來，左右張望著找位子。到了8點(diǎn)10分，大家才差不多就座完畢，會(huì)場漸漸安靜下來，大會(huì)主持人方宣布會(huì)議開始??

事后我總結(jié)，籌備會(huì)議一定要考慮到每個(gè)環(huán)節(jié)，像通知幾點(diǎn)到達(dá)這樣的事，也要把各種可能的時(shí)間都計(jì)算在內(nèi)，打足提前量。

14.一場混亂的握手

在辦公室工作多年，我參與籌備過數(shù)不清的會(huì)議，在新來的年輕同志眼里，算得上一個(gè)“老會(huì)務(wù)”了。最近單位來了新書記，我負(fù)責(zé)籌備全體干部大會(huì)。這類會(huì)議我組織過多次，自然是輕車熟路，籌備工作進(jìn)行得有條不紊，心里還想著，這次一定要給新書記留下一個(gè)好印象。

結(jié)果在開會(huì)當(dāng)天，新書記進(jìn)場后，沒有像歷任書記那樣直接走上主席臺(tái)，而是繞到臺(tái)下，打算與參會(huì)的同志們握手寒暄。我事先完全沒有考慮到還有握手這個(gè)環(huán)節(jié)，所以也沒有提前組織。結(jié)果坐在前排的同志一擁而上，把書記團(tuán)團(tuán)圍住，都向前伸出手去，后排的同志也想離開座位走上前來。書記想走到各排依次與大家握手，但座位前后挨得很近，無法通行。同志們只好側(cè)著身子進(jìn)進(jìn)出出，不時(shí)伴隨著挪動(dòng)椅子的摩擦聲，原本井然有序的會(huì)場瞬間亂成一團(tuán)。

我站在會(huì)場一角，想要補(bǔ)救又束手無策，那種難熬的滋味至今難忘。這次失誤讓我明白，“老會(huì)務(wù)”的“老經(jīng)驗(yàn)”有時(shí)未必管用，一個(gè)環(huán)節(jié)考慮不到，就會(huì)給會(huì)議整體效果造成影響。

15.只有西裝才是正裝嗎

去年，我市舉辦建市30周年紀(jì)念大會(huì)，涉及各個(gè)單位各個(gè)行業(yè)的代表近千人。我負(fù)責(zé)下發(fā)會(huì)議通知，大概發(fā)了快十個(gè)單位的時(shí)候，接到一個(gè)電話，電話那頭問：“你好，我們接到通知，讓穿正裝。請(qǐng)問我可以穿自己的民族服裝嗎？”我回答說：“大會(huì)規(guī)定要穿正裝，估計(jì)您不能??”正說到這兒，旁邊的主任趕緊打斷了我，讓我先不要回答。我急忙告訴對(duì)方，稍后再答復(fù)。

放下電話后，主任說：“我們?cè)谕ㄖ铮皇呛唵蔚卣f讓大家穿正裝。而少數(shù)民族的同志認(rèn)為出席正式莊重的場合，應(yīng)該穿體現(xiàn)民族特色的民族服裝。而且這次紀(jì)念大會(huì)，各行各業(yè)的代表都會(huì)出席，如果真的全部穿西裝來，效果就一定好嗎？”我這才恍然大悟。主任召集會(huì)務(wù)組的同志們碰了個(gè)頭，大家經(jīng)過討論，一致覺得，如果不同行業(yè)的同志，穿著代表各自身份的服裝出席，效果應(yīng)該更好。我們把這次討論的結(jié)果匯報(bào)了領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)肯定了我們的想法。我馬上修改了會(huì)議通知，之前已經(jīng)通知過的單位，也一一打電話進(jìn)行了更正。

到了開會(huì)當(dāng)天，代表們就座完畢，我們看到會(huì)場里，軍人穿著莊嚴(yán)的軍裝，工人穿著自己的工服，警察穿著筆挺的警服，還有少數(shù)民族代表身著鮮艷的民族服裝??每個(gè)人都展現(xiàn)出各自的風(fēng)采，現(xiàn)場氣氛喜慶而隆重。

我事后“復(fù)盤”，辦會(huì)固然有一定的模式，但更需要我們從實(shí)際情況出發(fā)，從會(huì)議效果出發(fā)靈活應(yīng)變，有時(shí)候一個(gè)小小的變化，就會(huì)帶來大大的不同。

16.正裝能不能換成便裝

有一年五月，我省召開一次表彰大會(huì)。我負(fù)責(zé)起草會(huì)議通知，起草完后拿給處長審核，處長看后問我：“為什么要求大家穿正裝？”我說：“以前開這類會(huì)議，慣例都是著正裝。”處長說：“以前的慣例如此，不代表今后就必須如此呀。最近天氣又悶又熱，已經(jīng)有30度了，如果穿正裝的話太難受。你再琢磨一下，也看看其他地方怎么安排的，看穿便裝合不合適？”

我想，這種大熱天讓大家西裝革履地全副武裝起來，確實(shí)不太妥當(dāng)。我查找資料，參考兄弟單位的做法，又打電話和一些同行討論，感覺可以讓大家穿便裝。黨的十以來，各級(jí)會(huì)風(fēng)越來越務(wù)實(shí)清新。除了黨代會(huì)、人代會(huì)等需要著正裝，像表彰會(huì)這樣的場合是可以便裝出席的。我跟處長匯報(bào)了自己的想法，經(jīng)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)議通知便改成了著便裝。

會(huì)議當(dāng)天，果然又是一個(gè)大熱天，我們?cè)跁?huì)場外迎接代表，穿著短袖襯衫尚且汗流浹背，如果真的讓大家都穿正裝，該有多熱啊！在整個(gè)會(huì)議籌備中，著裝只是一個(gè)小小的細(xì)節(jié)，看起來并不起眼，可就是這么一個(gè)“細(xì)枝末節(jié)”的小問題，考慮不周到也會(huì)帶來不便。

17.分錯(cuò)房間了嗎

一次，我負(fù)責(zé)籌備一個(gè)金融會(huì)議，有二三百人的規(guī)模，該會(huì)是以會(huì)代訓(xùn)，住宿、交通、材料等事務(wù)繁雜。

報(bào)到時(shí)，我正在會(huì)場門口迎接代表，辦公室主任心急火燎地找過來，指著會(huì)議手冊(cè)問我：“怎么回事？房間怎么排的？這到底是男是女？”原來一名代表報(bào)到時(shí)拿到會(huì)議手冊(cè)一看，同屋的人名字是“張小紅”，就去找主任：“我是男的，怎么能安排和女同志一屋？”主任一邊道歉一邊來問我。我一下就懵了：這也太大意了，怎么會(huì)把男的和女的分到一個(gè)屋呢？我趕緊翻看原始的報(bào)名表，發(fā)現(xiàn)“張小紅”后面注的是“男”，心里才略微踏實(shí)了一些。再一打電話，那頭傳來了一個(gè)男同志的聲音，聽過原委，對(duì)方也樂了，說他的名字經(jīng)常會(huì)引起誤會(huì)。

原來這是一場烏龍。但這個(gè)事情提醒我，會(huì)議服務(wù)工作中一定要注意到反常的、特別的事情，并記在心里，隨時(shí)能夠答得上來、處理得好。

18.把發(fā)言人員服務(wù)好

省里召開某項(xiàng)重點(diǎn)工作的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，按照議程，共有八名代表上臺(tái)發(fā)言。分工的時(shí)候，處長把組織發(fā)言的工作交給我負(fù)責(zé)，并交代：“其他的事情你不用操心，就把這八位發(fā)言人安排好就可以了。”

我知道處長這么說是有原因的。就在半年前的一次座談會(huì)上，也是有幾位代表要上臺(tái)發(fā)言。會(huì)議過程中，一個(gè)發(fā)言人到會(huì)場外接了個(gè)電話，而按照順序，下一個(gè)就輪到他了，結(jié)果這個(gè)電話講了很長時(shí)間，上一位同志發(fā)言完畢回到座位上，主持人說“請(qǐng)××單位的張××上臺(tái)和大家交流”時(shí)，他還沒有回來，會(huì)場陷入令人尷尬的寧靜。我們趕緊跑出去提醒，他才慌慌張張跑回會(huì)場。

這次我負(fù)責(zé)這個(gè)環(huán)節(jié)，知道大意不得，便打起十二分精神，力求萬無一失。從安排發(fā)言人集中就座到排發(fā)言順序，從告知如何銜接到提醒攜帶講稿，都一一落實(shí)到位。不過到了開會(huì)時(shí)，依然發(fā)生了一個(gè)小插曲。排在第二位的發(fā)言人進(jìn)場后，才發(fā)現(xiàn)把講稿忘在了車?yán)铮酵＼嚨牡胤絹砘匦枰喾昼?，再回去取很可能來不及了。我趕緊拿出預(yù)先準(zhǔn)備好的全套發(fā)言稿，找出他的那份給他，總算解了燃眉之急。最后還不錯(cuò)，大家的發(fā)言很順暢。

發(fā)言人員可謂是會(huì)議中的重點(diǎn)人員，如果發(fā)言準(zhǔn)備工作出了問題，也會(huì)影響到整個(gè)會(huì)議的效果，因此，把他們安排好、服務(wù)好也是萬萬不可馬虎的。

19.特殊情況要重點(diǎn)關(guān)注

從事會(huì)務(wù)工作多年，有兩次失誤讓我印象深刻。

一次是我事先沒有詢問與會(huì)人員的特殊情況，結(jié)果將一位坐輪椅的代表安排在了會(huì)場中間的座位。會(huì)議當(dāng)天，看著已經(jīng)就座的代表個(gè)個(gè)起身搬開座椅讓位，坐在輪椅上的同志非常過意不去，連連致歉。當(dāng)這位代表艱難地來到座位上就座時(shí)，主持人已經(jīng)開始宣讀出席者名單了。下午的會(huì)議前，大家臨時(shí)決定每個(gè)人依次往里挪一個(gè)座位，把最邊上的位置留給殘疾人代表。

還有一次是一位年邁的老領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議，并有陪護(hù)人員隨行。老領(lǐng)導(dǎo)是在主席臺(tái)就座，但我事先沒有給陪護(hù)人員在前排預(yù)留座位，因此他只能坐在會(huì)場最后一排。會(huì)議進(jìn)行到一半時(shí)，老領(lǐng)導(dǎo)感到身體不適，向陪護(hù)人員示意，但由于距離太遠(yuǎn)，陪護(hù)人員沒有看清。老領(lǐng)導(dǎo)又堅(jiān)持了許久，直到旁邊的同志發(fā)現(xiàn)他捂著胸口臉色蒼白。雖然經(jīng)過一番救護(hù)，老領(lǐng)導(dǎo)并無大礙，但也讓在場的所有人都捏了一把汗。

這兩次失誤提醒我，一些會(huì)議有殘疾人、老年人等特殊人員出席時(shí)，會(huì)前一定要充分了解情況，并在會(huì)議過程中給予重點(diǎn)關(guān)注，盡可能為他們提供更加周到細(xì)致的服務(wù)。

20.抬著輪椅才進(jìn)了會(huì)場

市里召開大會(huì)，各項(xiàng)籌備工作差不多都到位了。我又一次核對(duì)參會(huì)人員名單的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)里面有幾位老同志，有的已近八十，于是在名單上標(biāo)注了一下，并在會(huì)務(wù)組碰頭會(huì)上提出，要對(duì)這幾位老同志重點(diǎn)照顧一下，大家都點(diǎn)頭稱是。

會(huì)議當(dāng)天，我負(fù)責(zé)在門口值守。有輛面包車開到會(huì)場外，司機(jī)下來從車上搬下一個(gè)輪椅，我趕緊上前，幫著從車上扶下一位腿腳不便的老同志。可是，當(dāng)我推著老同志走向會(huì)場的時(shí)候才突然發(fā)現(xiàn)，這是一棟有些年頭的老樓了，門前沒有設(shè)置殘疾人通道。望著通向大門的高高的臺(tái)階，我只好讓老同志先等著，自己趕緊跑到會(huì)場，叫了三個(gè)年輕男同事出來。我們四個(gè)兩人一邊，一齊發(fā)力，連人帶輪椅抬起來，小心翼翼上了二十多級(jí)臺(tái)階，大家都累出一身汗。老同志不住地說“給你們添麻煩了”，弄得我們更不好意思。會(huì)開完后，我們四個(gè)又把老人抬下臺(tái)階。

會(huì)后我跟會(huì)場管理人員提到這個(gè)事情，才知道原來樓后設(shè)有電梯，可以直接通到會(huì)場。會(huì)議籌備過程中，我們方方面面都想到了，卻還是沒有想到有人坐輪椅這個(gè)可能性，這也給我們提了個(gè)醒，會(huì)務(wù)工作中，再多的預(yù)設(shè)都不為過。

21.讓代表幫助代表

在我市，一些會(huì)議有時(shí)會(huì)有少數(shù)來自基層的少數(shù)民族代表參加。但是因?yàn)闂l件限制，無法為普通話不好的少數(shù)民族代表都配上同聲傳譯人員。會(huì)場里，常常會(huì)看到少數(shù)民族代表聽得很吃力，一臉茫然的表情，我們心里也跟著著急。這個(gè)問題困擾了會(huì)務(wù)組很長時(shí)間。

后來有一次，在會(huì)議間隙，我們注意到一位漢族代表用流利的藏語與一位藏族代表交談，這一下子啟發(fā)了我。經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意，在下一次籌備類似會(huì)議時(shí)，我提前了解了有哪些代表同時(shí)掌握漢語和少數(shù)民族語言，在安排會(huì)議席次時(shí)，將他們和漢語不流利的少數(shù)民族代表安排在一起，也事先和他們作了溝通。同時(shí)，適當(dāng)增加會(huì)議間隙的討論時(shí)長，增加代表們溝通交流的機(jī)會(huì)，以便他們更好地理解會(huì)議精神。

新做法帶來新成效，那次會(huì)議現(xiàn)場效果很好，氣氛也很融洽，贏得了與會(huì)代表的一致好評(píng)。因?yàn)檎Z言問題，一些少數(shù)民族代表無法融入會(huì)議氛圍，這無疑會(huì)影響會(huì)議精神的貫徹落實(shí)。開動(dòng)腦筋、想方設(shè)法為他們解決難題，是做好會(huì)務(wù)服務(wù)的題中應(yīng)有之義。

三、主席臺(tái)和休息室

22.主席臺(tái)上的空茶杯

一次，跟隨省委領(lǐng)導(dǎo)到某開發(fā)區(qū)調(diào)研。調(diào)研結(jié)束后，我們直奔開發(fā)區(qū)的會(huì)場準(zhǔn)備召開現(xiàn)場會(huì)。主席臺(tái)上的幾位領(lǐng)導(dǎo)悉數(shù)就座，主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)開始講話。

一上午頂著日頭調(diào)研，大家都口渴了，紛紛端起會(huì)場桌面上的茶杯喝水。“嗯，不錯(cuò)，水溫剛好。”我抿了一口茶水，內(nèi)心給負(fù)責(zé)上水的服務(wù)員點(diǎn)了個(gè)贊。

這時(shí)，我注意到正對(duì)面主席臺(tái)上的一位領(lǐng)導(dǎo)也端起茶杯，一絲驚訝的神情從他臉上閃過，隨即，他沖我們這邊招了招手，一手舉杯子一手做了個(gè)手勢。我明白了：茶杯是空的！我還以為會(huì)場服務(wù)員已經(jīng)給倒上了??我趕緊聯(lián)系會(huì)場服務(wù)員，請(qǐng)她們給主席臺(tái)添水。后來一溝通才知道，主席臺(tái)上的茶杯內(nèi)已提前放置好了茶葉，開發(fā)區(qū)的會(huì)場服務(wù)員出于謹(jǐn)慎考慮，以為要等我們工作人員的指令才能倒水。我們喝著會(huì)場里的茶水，想當(dāng)然地認(rèn)為主席臺(tái)上的茶水也已經(jīng)有了。

會(huì)后我們總結(jié)：在機(jī)關(guān)開會(huì)從未遇到這類情況，因?yàn)樯喜杷姆?wù)員訓(xùn)練有素，對(duì)于上水時(shí)機(jī)的學(xué)問早已了然于胸，不需我們工作人員過問。在基層，辦會(huì)場所我們并不熟悉，卻想當(dāng)然地認(rèn)為對(duì)方會(huì)做好。這提醒我們，對(duì)不熟悉的會(huì)場切忌“想當(dāng)然”，而要想辦法提前熟悉，盡量避免因溝通不夠而出現(xiàn)缺位的情況。

23.大字號(hào)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿

我剛調(diào)到辦公室不久，就參加了一次會(huì)議的籌備工作。領(lǐng)導(dǎo)安排我負(fù)責(zé)主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)講話稿的打印和擺放。會(huì)前，處長來檢查會(huì)務(wù)工作，他走到主席臺(tái)跟我確認(rèn)講話稿版本等問題，順手拿起主席臺(tái)上我剛擺放好的講話稿：“字號(hào)怎么這么??？重新打一份，換成二號(hào)字，全文加粗。”“咱領(lǐng)導(dǎo)年紀(jì)又不大。”看到我還一臉不解地嘀咕著，處長耐心地告訴我：“領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，不可能一直盯著稿子，字小了容易看串行，眼睛也會(huì)累。所以，擺在主席臺(tái)上的講話稿，字號(hào)和行距要略大些。”我這才明白，打印一份大字號(hào)的講話稿對(duì)工作人員來說只是舉手之勞，卻可以為領(lǐng)導(dǎo)提供不少便利。會(huì)議服務(wù)過程中，只有懂得與服務(wù)對(duì)象換位思考，才能真正提升會(huì)務(wù)服務(wù)的人性化、科學(xué)化水平。

24.“任性”的筆

一次會(huì)上，會(huì)議剛剛開始，坐在主席臺(tái)最右側(cè)的領(lǐng)導(dǎo)突然皺了一下眉頭，隨即小幅度地舉起了手中的筆，沖我們工作人員這邊使了一個(gè)眼色。我心中一緊，難道筆出問題了？顧不上細(xì)想就帶著幾支備用筆迅速繞到主席臺(tái)后面，來到領(lǐng)導(dǎo)身邊。果然，擺在這位領(lǐng)導(dǎo)面前的筆竟然不出水！

下次辦會(huì)時(shí)，我們就多長了份心，凡是擺放在主席臺(tái)上的筆，都挨個(gè)摘開筆帽查看、試用。

無獨(dú)有偶。一次會(huì)前試筆時(shí)，我剛拔開筆帽，手就被染得一片漆黑。直液式走珠筆竟然會(huì)“噴墨”！幸虧在會(huì)前排查出來，不然“任性”筆在會(huì)上噴主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)一手墨，那就尷尬了。

后來，針對(duì)防范“任性”筆，我們商量了兩種解決方案：一、在主席臺(tái)擺放紙筆的同志要提前試用所有的筆；二、采購鉛筆并提前削好、試用，確保不斷芯后才擺在主席臺(tái)上。

25.惹禍的大頭針

一次會(huì)前籌備，在布置主席臺(tái)桌面時(shí)，我竟遇到過一個(gè)“流血事件”。事情是這樣的：為保證主席臺(tái)桌面的整潔大方，會(huì)議地點(diǎn)所在賓館的工作人員在桌上鋪了一層藍(lán)色氈布。由于氈布長度不夠，工作人員將多塊氈布用大頭針連接起來。

會(huì)前檢查時(shí)，我和一位同事負(fù)責(zé)檢查主席臺(tái)布置。我倆從主席臺(tái)兩側(cè)分頭檢查話筒、紙筆擺放等。“?。?rdquo;突然，那位同事發(fā)出了一聲慘叫。“怎么了？”我趕忙過去。其他幾位在會(huì)場的同事也聞聲趕到主席臺(tái)。原來，這位同事試筆時(shí)，筆帽有點(diǎn)緊，用力一拔，胳膊因慣性碰到桌布，被沒有完全隱入布中的針頭刺出了血珠。我們都有些后怕，萬一開會(huì)當(dāng)天出現(xiàn)這種境況就尷尬了。

如何排除這個(gè)“安全隱患”呢？我們先是用透明膠帶把連接處粘了起來，不過透明膠帶無論怎么粘貼，難免有露在桌布外面的部分，影響美觀，后來又改用雙面膠重新粘貼。

我們不禁感嘆：會(huì)議服務(wù)中隱藏的問題還真不少，必須慎之又慎、細(xì)之又細(xì)。此外，尋求解決方法時(shí)，需先提前綜合考慮各方面因素，總結(jié)出一個(gè)最佳方案再動(dòng)手。

26.誤引領(lǐng)導(dǎo)從后門進(jìn)會(huì)場

一次，我局召開一次會(huì)議，有兩位省廳的領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。會(huì)議開始前，這兩位領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)在休息室休息，我看時(shí)間差不多到了，便引導(dǎo)他們?nèi)?huì)場。

從會(huì)議室到會(huì)場，要經(jīng)過一個(gè)長長的通道。走著走著，我突然發(fā)現(xiàn)自己竟然不知道該從哪個(gè)門進(jìn)去。這個(gè)會(huì)場以前我們用過好幾次，但我之前負(fù)責(zé)其他工作，從休息室到會(huì)場的路線并不熟悉。局領(lǐng)導(dǎo)在陪同兩位領(lǐng)導(dǎo)，也沒有注意到我的無措。

沿著通道的每扇門都是一個(gè)樣子，間距看起來也差不多。我一邊心里打著鼓，一邊故作鎮(zhèn)定引著領(lǐng)導(dǎo)往前走，路過一扇門心里便嘀咕“好像不是這個(gè)，應(yīng)該還在前面”。又到了一扇門，我猜測著差不多了，便試探著輕輕推開門，可是朝里面一看，一個(gè)人也沒有。我更慌了，又往前走了一個(gè)，推開一看，里面黑壓壓坐滿了人。我心想“就是這里”，連忙請(qǐng)幾位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)來，但走了兩步才發(fā)現(xiàn)，這竟然是會(huì)場的后門，上主席臺(tái)需要經(jīng)過會(huì)場長長的過道。但這時(shí)已經(jīng)不可能再請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)身出門了，我只好硬著頭皮引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)往前走。很多參會(huì)人員都扭頭張望，有的想鼓掌又有些猶豫，氣氛非常尷尬。

那幾十米的距離，我感覺走了幾十里路那么遠(yuǎn)。這么一個(gè)簡單的任務(wù)，我都沒辦好，真是慚愧。事后總結(jié)，不管在多么熟悉的地方開會(huì)，也總有自己想不到的細(xì)節(jié)。接受任務(wù)后，一定要提前熟悉好整個(gè)過程，方能排除意外，確保萬無一失。

27.忘記提前報(bào)告主席臺(tái)座次

一次我市召開全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。會(huì)議正式開始前，參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在休息室內(nèi)進(jìn)行準(zhǔn)備。我向領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)介紹了會(huì)場情況和當(dāng)天的一些現(xiàn)場變動(dòng)，認(rèn)為休息室的會(huì)前準(zhǔn)備工作算是輕松圓滿地完成了，就指引領(lǐng)導(dǎo)前往會(huì)場開會(huì)。

沒想到，領(lǐng)導(dǎo)們從主席臺(tái)一側(cè)上去后，一位座位原本就在近端的領(lǐng)導(dǎo)徑直走向了主席臺(tái)最遠(yuǎn)端，走過去才發(fā)現(xiàn)不是自己的位子，又返回來挨個(gè)找。后面有幾位領(lǐng)導(dǎo)見狀也受到了影響，上臺(tái)的腳步變得遲疑起來，開始停留在主席臺(tái)旁尋找自己的座位，我們想上去提醒，這才發(fā)現(xiàn)沒有安排服務(wù)人員引導(dǎo)，場面一時(shí)有些混亂，顯得很不嚴(yán)肅。

這個(gè)插曲也給我們的會(huì)務(wù)工作提了醒，在重要會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)，在休息室也要擺放主席臺(tái)座次表，提前告知領(lǐng)導(dǎo)主席臺(tái)的座次安排，或派專門的工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)就座，確保有序落座。

28.少了把椅子的休息室

一次，我們區(qū)承辦市里的一個(gè)會(huì)議，我負(fù)責(zé)安排會(huì)議休息室。會(huì)前，我去看了看休息室，覺得沒什么問題，心里有些竊喜這次任務(wù)的輕松，不用清點(diǎn)材料也不用檢查座簽，休息室沒那么多麻煩，不會(huì)有什么問題。

很快，領(lǐng)導(dǎo)們一下子都來到了休息室，寒暄落座后發(fā)現(xiàn)，椅子居然少擺了一把，還有一位領(lǐng)導(dǎo)只能站著！我頓時(shí)羞得滿臉通紅，趕快跑到其他房間搬了一把椅子進(jìn)屋。原來，休息室有一把椅子被臨時(shí)搬走，服務(wù)員用后忘記將椅子放回屋了，而我又忘記在會(huì)前再次清點(diǎn)椅子數(shù)量??

反省這次失誤，萬萬不能因?yàn)槿蝿?wù)簡單就掉以輕心，一定要時(shí)刻繃緊認(rèn)真這根弦，反復(fù)細(xì)致檢查，感覺到輕松的時(shí)候，往往就是離失誤最近的時(shí)候。

29.“藏起來”的洗手間

一次局里召開座談會(huì)，我們租用了一家賓館的會(huì)議室。受場地限制，休息室與會(huì)議室分設(shè)在兩層。我們引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在休息室就座后，一位領(lǐng)導(dǎo)問我洗手間在哪？我一下子懵了，支支吾吾答不上來。會(huì)前我只勘察了會(huì)議室周圍的洗手間，卻忘記提前去休息室踩點(diǎn)了。

領(lǐng)導(dǎo)提出來，我們才知道休息室內(nèi)沒有洗手間，而我也不知道這層的洗手間在哪兒。我急忙找到賓館的服務(wù)人員詢問，才知道主樓這層的洗手間正在維修。服務(wù)人員帶領(lǐng)我們?cè)谫e館里兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)一直走到旁邊副樓，才找到洗手間。浪費(fèi)了不少時(shí)間不說，由于之前沒有清掃，這個(gè)洗手間衛(wèi)生情況略顯糟糕。

領(lǐng)導(dǎo)雖然沒說什么，但我覺得很不好意思。暗自提醒自己，以后再準(zhǔn)備休息室時(shí)，一定要想好所有的細(xì)節(jié)，提前踩點(diǎn)熟悉，防止這種情況再次發(fā)生。

30.一通沒打成的保密電話

某次，省里召開會(huì)議，由我市承辦。會(huì)上，我負(fù)責(zé)休息室的接待工作。會(huì)議中間休息時(shí)，一位鄰市的領(lǐng)導(dǎo)問我，知不知道哪兒有保密電話，他有事項(xiàng)要聯(lián)絡(luò)。

新禮堂剛啟用不久，我并不知道這里是否安裝有保密電話，只是聽說過新禮堂的部分設(shè)備還沒安裝好，憑直覺判斷應(yīng)該沒有，就硬著頭皮告訴領(lǐng)導(dǎo)，這里沒有保密電話。那位領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)點(diǎn)頭，說那會(huì)議結(jié)束后再說吧，就繼續(xù)去開會(huì)了。

領(lǐng)導(dǎo)走后，我馬上聯(lián)系禮堂管理人員，希望能在會(huì)議結(jié)束前找到一部保密電話機(jī)，結(jié)果管理人員說這個(gè)休息室隔壁的小會(huì)議室內(nèi)就有一部保密電話。會(huì)后我反思，這個(gè)情況是因?yàn)槲覜]有提前熟悉會(huì)場才出現(xiàn)的。做好會(huì)務(wù)工作，會(huì)務(wù)人員必須全面熟悉、了解會(huì)場情況，才能從容應(yīng)對(duì)各種突發(fā)需求。

四、會(huì)議文稿

31.會(huì)議通知落款怎么是去年的

元旦后，我市準(zhǔn)備召開全市黨外代表人士座談會(huì)，承辦部門起草了會(huì)議通知代擬稿，我們對(duì)通知進(jìn)行了認(rèn)真的修改完善，然后按部就班報(bào)批送審、排版校對(duì)。為了確保文字無誤，我還特地把排好版的通知清樣返回承辦部門進(jìn)行校對(duì)。

就這樣，經(jīng)過了層層修改校對(duì)，大家都以為肯定沒問題了，就準(zhǔn)備正式印制。這時(shí)，旁邊一位年輕的排版工作人員問了一句：“落款年份是去年，對(duì)嗎？”大家大吃一驚，定睛一看，果然，落款年份還是上一年。頓時(shí)，所有人臉色通紅，被嚇出了一身冷汗，直呼：“好險(xiǎn)哪！差一點(diǎn)就犯下大錯(cuò)了！”

從那以后，在起草、校對(duì)通知等材料的時(shí)候，我們都對(duì)日期進(jìn)行重點(diǎn)確認(rèn)，尤其是在剛進(jìn)入新年的一段時(shí)間里，更是加倍留意。

32.電話號(hào)碼對(duì)不對(duì)，打過才知道

今年我市召開黨代會(huì)，我負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)值班工作。會(huì)議前一天，參會(huì)人員報(bào)到、入住等都順利結(jié)束了，我自己也在會(huì)務(wù)值班室住了下來。本想可以輕閑一會(huì)兒，誰承想，到了晚上，值班電話就一直響個(gè)不停，全是參會(huì)人員打來的，還都是詢問某份材料的發(fā)放情況?？墒?，我自己并沒有接到有關(guān)任務(wù)呀！后來才知道，當(dāng)天下午報(bào)到時(shí)本該發(fā)放的一份會(huì)議材料，還需修改，就改為晚上由發(fā)文組直接發(fā)到參會(huì)人員房間。到了晚上，這份材料還沒有發(fā)，于是參會(huì)人員就紛紛打電話詢問。怎么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢？原來是《會(huì)議須知》里發(fā)文組聯(lián)系人的電話有誤，大家就都打會(huì)務(wù)值班電話了。

后來我們吸取教訓(xùn)，在校對(duì)時(shí)，凡是留在會(huì)議材料上的電話號(hào)碼都要撥通核實(shí)一遍，如果是傳真，就試傳一下，確保萬無一失。

33.單位職務(wù)要核準(zhǔn)

我省舉辦第十二屆人大六次會(huì)議，我被分配在會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)整理與會(huì)人員名單。

名單做出來之后，我報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)仔細(xì)看了一遍，當(dāng)看到“張亮”的名字時(shí)，一臉嚴(yán)肅，對(duì)我說：“張亮已經(jīng)不在工商局了，調(diào)到省紀(jì)委了，你怎么不認(rèn)真核對(duì)呢！”我向領(lǐng)導(dǎo)解釋說，上周五給他們單位打電話核實(shí)過，對(duì)方交代我寫工商局的單位和職務(wù)呀。領(lǐng)導(dǎo)說，張亮的新職務(wù)這周一省里開會(huì)研究通過的，應(yīng)該寫現(xiàn)在的單位和職務(wù)。不過領(lǐng)導(dǎo)還是有點(diǎn)不放心，交代我向組織部門核實(shí)情況。后來經(jīng)與省委組織部聯(lián)系確認(rèn)，張亮的新職務(wù)雖然已經(jīng)上會(huì)通過，但是還沒有發(fā)文，沒有宣布，其單位和職務(wù)還應(yīng)該按原來情況填寫。

這樣一來二去，雖然還是按照原來的單位職務(wù)填寫，卻讓我學(xué)到了程序意識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)精神，遇到此類問題，必須請(qǐng)組織人事部門審核把關(guān)，確保萬無一失。

34.女同志和少數(shù)民族同胞要留意

我市召開基層干部座談會(huì)，其間正值婦女節(jié)。

會(huì)議前一天早晨，領(lǐng)導(dǎo)把我叫到了辦公室，拿著我做的參會(huì)人員名單問：“你知道這些人里面哪些是女同志嗎？我市少數(shù)民族同胞比較多，你知道這個(gè)名單里面有多少人是少數(shù)民族嗎？都是哪個(gè)民族的？”這一連串的發(fā)問，頓時(shí)把我給問懵了，支支吾吾也說不出個(gè)一二三來。

從領(lǐng)導(dǎo)那里出來后，我趕緊請(qǐng)會(huì)務(wù)組的同志都來幫忙，分組打電話一一核實(shí)對(duì)方的性別和民族情況，并在名單上標(biāo)注出女性和少數(shù)民族情況，在名單下方統(tǒng)計(jì)出女性人數(shù)和少數(shù)民族人數(shù)。領(lǐng)導(dǎo)拿到名單后，告訴文稿組的同志，在講話稿中加入一些祝福的話。事實(shí)證明，這樣做現(xiàn)場效果非常好，體現(xiàn)出對(duì)女同胞的尊重和祝福，體現(xiàn)出會(huì)議代表的多樣性和各民族的團(tuán)結(jié)和諧。

這也提醒我，今后在做會(huì)議名單時(shí)，即使沒有食宿安排的任務(wù)，名單中也盡可能標(biāo)注出女性和民族情況，以便領(lǐng)導(dǎo)和參會(huì)同志掌握更全面的信息。

35.領(lǐng)導(dǎo)講話稿的半頁白紙

我廳年終總結(jié)大會(huì)就要召開，會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)要做全年工作總結(jié)。處長帶著我們一班人熬了好幾個(gè)通宵，終于形成初稿，呈報(bào)給廳領(lǐng)導(dǎo)。反復(fù)打磨，幾經(jīng)修改，就在臨開會(huì)前一天夜里，領(lǐng)導(dǎo)還對(duì)稿件進(jìn)行了最后一次改定，并交代我謄清后明天一早帶到會(huì)場。我打起十二萬分精神，逐字逐句校對(duì)修改，確保萬無一失。完成后，我打印了兩份，并且一頁一頁翻著角看了一遍，發(fā)現(xiàn)頁碼是對(duì)的，欣欣然放進(jìn)了公文包，就放心回家休息了。

第二天，我早早趕到會(huì)場，把報(bào)告放到主席臺(tái)上，一切都很順利。誰知，領(lǐng)導(dǎo)講到第14頁時(shí)，意外發(fā)生了。他忽然停頓了一下，來回翻了翻稿子，然后再講語速就降了下來，沒有按照稿子講，而是接著剛才講的問題進(jìn)一步展開了論述。我聽著不對(duì)勁，猛抬頭，發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)正在看我，還指了指手里的稿子。我立即反應(yīng)過來，心知大事不妙，心一下子跳到了嗓子眼兒，迅速把備用稿拿了出來，翻到第14頁，快速往后一頁一頁整個(gè)翻了一遍，還好沒有問題，就趕緊把備用稿拿上去。拿回領(lǐng)導(dǎo)的那份講話稿，我翻開一看，第14頁上邊多半頁居然是空白的！事后回想，前晚在翻看核對(duì)的時(shí)候，我只是點(diǎn)了下面的頁碼對(duì)不對(duì)，并沒有整頁翻看稿子，誰知就是這么巧，打印機(jī)故障造成這頁的上半頁出現(xiàn)空白。

36.到底提出了幾點(diǎn)要求

一次，縣委縣政府召開會(huì)議，縣委書記在會(huì)上講話。講話既有工作總結(jié)，也對(duì)下一步的工作提出了五點(diǎn)要求。按照流程，接下來是主持會(huì)議的縣長發(fā)言，對(duì)貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求?？h長念到：“剛才書記提出的六點(diǎn)要求，我們要領(lǐng)會(huì)好、落實(shí)好。”這時(shí)我心里咯噔一下，剛才不是講了五點(diǎn)嗎？怎么是六點(diǎn)呢？一想，原來縣長的講話稿是根據(jù)上一稿書記的講話來寫的，后來書記講話又改了一稿，有兩點(diǎn)要求作了合并處理，六點(diǎn)要求已經(jīng)改為五點(diǎn)了，而縣長的講話稿沒有進(jìn)行相應(yīng)修改。

會(huì)后，我們辦公室作了總結(jié)，要求今后的會(huì)議，會(huì)上各個(gè)講話稿的最終版本都要統(tǒng)一核對(duì)一遍，確保萬無一失。

37.禮炮聲哪兒去了

多年前，我市舉辦建市20周年慶祝大會(huì)，主持人在會(huì)議上宣布鳴炮，與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和各方嘉賓等了好一會(huì)兒，都沒有聽見禮炮聲，才知道出現(xiàn)了紕漏，場面有些尷尬。

后來才得知，政府送審的會(huì)議方案中原先安排有鳴炮議程，但后來市委主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議方案進(jìn)行審核時(shí)，認(rèn)為沒必要就取消了，修改后重新印發(fā)了會(huì)議方案。誰知，后來有關(guān)科室沒有對(duì)接好，撰寫主持詞的工作人員沒有獲悉會(huì)議方案已經(jīng)修改的消息，依然把鳴禮炮這一項(xiàng)議程寫在主持詞上，導(dǎo)致了當(dāng)天的失誤。

這次失誤被反復(fù)提起了許多年，提醒我們會(huì)議的主持詞和會(huì)議議程必須一一對(duì)應(yīng)，反復(fù)核對(duì)。

第9篇：安全會(huì)議紀(jì)要范文

電氣工程可說是建筑項(xiàng)目不可或缺的組成單元，其適應(yīng)特性目前已經(jīng)引起廣大居民與工作人員關(guān)注，可以說任何細(xì)節(jié)處理不當(dāng)，都將深刻制約項(xiàng)目安全質(zhì)量與工期銜接績效，再就是設(shè)備節(jié)能效果與使用功能發(fā)揮潛質(zhì)等。所以，作為電氣監(jiān)理工程師，必須對(duì)當(dāng)中結(jié)構(gòu)質(zhì)量維護(hù)承擔(dān)起高度責(zé)任，必要情況下利用自身專業(yè)技術(shù)與素質(zhì)基礎(chǔ)穩(wěn)定工程質(zhì)量、進(jìn)度與安全等管理工作。其具體職業(yè)素養(yǎng)表現(xiàn)為：熟練掌握強(qiáng)電系統(tǒng)施工規(guī)范細(xì)節(jié)，并保留豐富的弱電系統(tǒng)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)；同時(shí)科學(xué)應(yīng)用不同設(shè)計(jì)規(guī)范以及非正式明文規(guī)定等，當(dāng)中因素涉及面極為廣闊且更新速率較快，監(jiān)理工作人員有必要時(shí)刻接受創(chuàng)新型技術(shù)培訓(xùn)來完善自身職業(yè)適應(yīng)能力。

（一）工程預(yù)控

科學(xué)工程預(yù)控是電氣監(jiān)理工作的關(guān)鍵，監(jiān)理人員首先必須針對(duì)工程分包單位進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y格驗(yàn)證，并且要求承包部門對(duì)分項(xiàng)工程實(shí)施技術(shù)交底，確?，F(xiàn)場開展同步監(jiān)督與校驗(yàn)工作，必要時(shí)在竣工前期進(jìn)行大面積預(yù)檢。

（二）工程監(jiān)理規(guī)劃

工程項(xiàng)目布置前期需要全面掌控電氣部分施工特征并制定監(jiān)理規(guī)劃方案，確?，F(xiàn)場措施控制得當(dāng)，工序銜接流暢且規(guī)章制度健全；涉及大型工程需要編制科學(xué)監(jiān)理細(xì)則，爭取對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)控制。所謂監(jiān)管細(xì)則主要包括：電氣控制核心動(dòng)機(jī)指標(biāo)、電氣施工流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)提煉等內(nèi)容。

（三）設(shè)計(jì)交底參與

在進(jìn)行交底工作之前，監(jiān)理人員需要全面熟悉圖紙，爭取在探討環(huán)節(jié)中對(duì)內(nèi)部隱患問題進(jìn)行精確提煉。按照客觀層面審視，技術(shù)設(shè)計(jì)交底工作主要由承包商負(fù)責(zé)整理記錄，并且形成會(huì)議紀(jì)要交由建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理方進(jìn)行保管，但是有關(guān)技術(shù)復(fù)雜的分項(xiàng)工程，承包商須編制不同施工方案并上報(bào)給監(jiān)理單位審定。這部分審定工作主要圍繞施工總體平面圖樣式、質(zhì)量維護(hù)措施，人力與物力資源配置合理性等予以高度闡述，并時(shí)刻督促承包單位質(zhì)量保證體系加以深度落實(shí)。施工監(jiān)理還應(yīng)向承包單位電氣技術(shù)負(fù)責(zé)主體進(jìn)行交底，必要內(nèi)容包括國家工程建設(shè)監(jiān)理政策法規(guī)、合同材料與現(xiàn)場監(jiān)理內(nèi)容等。

二、電氣監(jiān)理在具體電氣工程中主要的質(zhì)量控制措施解析

（一）施工準(zhǔn)備階段質(zhì)量控制問題

監(jiān)理工程師有必要精準(zhǔn)掌控建筑設(shè)計(jì)圖紙要求，能夠針對(duì)當(dāng)中不足問題快速提出整改意見，有效維護(hù)業(yè)益，并提高自身監(jiān)理水準(zhǔn)。另外，監(jiān)理人員需要編制組織設(shè)計(jì)方案并交由有關(guān)部門審查，確保工程質(zhì)量不同技術(shù)措施與質(zhì)量體系的切合狀態(tài)，并全面迎合國家現(xiàn)行電氣工程施工驗(yàn)收規(guī)范要求。再就是依照業(yè)主與土建工程總體進(jìn)度進(jìn)行電氣工程進(jìn)度、施工人員、機(jī)具計(jì)劃落實(shí)，施工期間應(yīng)依據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況及時(shí)修訂管控方案。

（二）正式施工階段質(zhì)量控制細(xì)節(jié)

施工期間監(jiān)理人員須結(jié)合會(huì)審過后的設(shè)計(jì)圖紙以及有關(guān)技術(shù)文件進(jìn)行科學(xué)審視，并依照國家現(xiàn)行電氣工程施工規(guī)范與地方工程建設(shè)法規(guī)制定切實(shí)可行的監(jiān)管計(jì)劃，如若其間發(fā)現(xiàn)圖紙存在問題要及時(shí)處理，不允許現(xiàn)場隨意變更。具體就是嚴(yán)格執(zhí)行三檢制度與規(guī)范化工作銜接程序，同時(shí)關(guān)注資料收集與整理進(jìn)度，嚴(yán)格驗(yàn)收資料簽字程序，杜絕監(jiān)督敷衍行為衍生。

1、施工主體階段電氣監(jiān)理

在材料采購環(huán)節(jié)中，監(jiān)理人員應(yīng)嚴(yán)格控制電氣管材與線盒購置質(zhì)量，透過根本層面將一切不符合要求的材料拒之門外。作為新時(shí)代監(jiān)理技術(shù)人員，必須具備完善的材料質(zhì)量檢驗(yàn)常識(shí)，能夠在單位材料采購時(shí)期填寫必要的申報(bào)材料，確保經(jīng)過審查同意過后才真正用于既定工程項(xiàng)目之中。例如：目前某工程設(shè)計(jì)采取阻燃PVC管暗敷，大多數(shù)狀況下審查工作都會(huì)將連接用的膠水忽視。因此，為了穩(wěn)定結(jié)構(gòu)銜接質(zhì)量，需要配合膠水與線管品牌一致效果。在砼結(jié)構(gòu)澆筑階段中，電工有必要沿著單位輸送泵工作線路進(jìn)行跟班驗(yàn)證，將被壓壞的線管、線盒等部件進(jìn)行優(yōu)質(zhì)化處理。應(yīng)該特別關(guān)注的是防雷引下線等對(duì)于建筑物安全會(huì)直接造成影響，其中任何材料焊接質(zhì)量與規(guī)范細(xì)節(jié)顯得極為重要。監(jiān)理工程師必須細(xì)致檢驗(yàn)，同時(shí)在施工流程中提醒施工人員多加留意，爭取從根本上穩(wěn)定現(xiàn)場電氣施工質(zhì)量。

2、電氣設(shè)備安裝調(diào)試環(huán)節(jié)

針對(duì)電氣工程不同設(shè)備進(jìn)行安裝與調(diào)試環(huán)節(jié)中，首要任務(wù)是針對(duì)配電箱、線盒內(nèi)壓線做樣板，做到布線整齊，然后再全面進(jìn)行相應(yīng)的安裝調(diào)試的工作，防止大量工作完成后才發(fā)現(xiàn)存在一定的問題，對(duì)接地線的連接等問題應(yīng)符合相應(yīng)規(guī)范，并對(duì)建筑外部和內(nèi)部大件部分的防雷工作進(jìn)行檢驗(yàn)，搞好工序的連接，要求在相應(yīng)的程序和規(guī)范下進(jìn)行安裝和調(diào)試，嚴(yán)禁憑借以往經(jīng)驗(yàn)擅自進(jìn)行送電，防止事故的發(fā)生。而設(shè)備在進(jìn)行調(diào)試時(shí)，要按先空載后帶負(fù)荷、先單體后聯(lián)動(dòng)進(jìn)行。并應(yīng)先對(duì)可調(diào)元件調(diào)至設(shè)計(jì)規(guī)定值，調(diào)試運(yùn)行也要持續(xù)運(yùn)行規(guī)定的時(shí)間，驗(yàn)證電氣及機(jī)械性能的可靠性，而其檢查的重點(diǎn)首先便是吊頂內(nèi)的線路、導(dǎo)線穿管敷設(shè)。

三、結(jié)語