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在了解了我國建設(shè)工程信息化管理的現(xiàn)狀后,應(yīng)該能夠清晰的認識到目前現(xiàn)狀的不足。筆者有幸參與了某市建管中心的信息化管理系統(tǒng)軟件的研發(fā)和使用,該軟件簡稱,該軟件針對目前信息化管理的不足,提出了以下解決方案。
(1)其系統(tǒng)分四大部分組成:門戶網(wǎng)站、業(yè)務(wù)門戶(聯(lián)合辦公系統(tǒng))、工程項目管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)。其中以工程項目管理系統(tǒng)為主,主要分為以下幾個模塊:前期管理、招投標管理、合同管理、造價管理、計量支付、財務(wù)管理、現(xiàn)場管理、后期管理、文檔管理和協(xié)同辦公。以上模塊通過對工程項目從立項直至竣工投產(chǎn)進行全過程管理,通過采用先進的技術(shù)體系和管理思想,形成統(tǒng)一的標準和規(guī)范,實時監(jiān)控工程項目執(zhí)行過程中的問題,減少不必要管理環(huán)節(jié),大大提高了工程管理的效率。平臺如圖1所示:
(2)實現(xiàn)工程文檔的電子化管理。
(3)實現(xiàn)工程招標文件、預(yù)結(jié)算、合約、方案設(shè)計、計劃、工程款網(wǎng)上審批。
(4)對每一個合同的工程款支付進行監(jiān)控,對超付情況有提醒。
(5)以項目為中心,建立健全項目的前期計劃報建報批數(shù)據(jù)庫、施工階段進度數(shù)據(jù)庫、項目后期竣工驗收移交數(shù)據(jù)庫,方便主管領(lǐng)導(dǎo)查閱、對比。
(6)項目按需求和重要性實行遠程監(jiān)控。
(7)使上級主管部門對項目進展情況了如指掌。
(8)進度計劃實施情況的提醒功能。
(9)智能手機移動辦公平臺。
以上解決方案從一定程度上反映了項目管理人員普遍反應(yīng)日常工作中各種報表繁多,部門之間數(shù)據(jù)經(jīng)常無法統(tǒng)一,重復(fù)工作量大,同樣的數(shù)據(jù)需要加工多次分別報送不同的部門。同時改進了對項目做到即時監(jiān)控和動態(tài)管理,尤其是投資成本方面。
2項目信息化管理的實際效果
根據(jù)某市建管中心使用了信息化管理后,分析了使用信息化系統(tǒng)的管理軟件前后實際情況對比。
(1)人力資源節(jié)省。實施了信息化管理后三年,某市建管中心的工程管理人員從50多個減少至38個,檔案室從4個人減少至2人,人力成本減少了25%。
(2)文檔查閱方便可靠。實施了信息化管理后,每個項目完整文檔的查閱從2~3小時縮短至3分鐘,極大的減少了查閱資料的時間。
(3)規(guī)范管理,增加項目管理的透明度。實施了信息化管理后,項目的每個審批程序、過程文件清晰無疑,責任主體清晰,減少了腐敗的發(fā)生。
(4)聯(lián)合辦公,信息共享,提高效率。實施信息化管理前,建設(shè)單位與施工單位簽訂合同,需經(jīng)過擬稿、核稿、談判、簽章至少需要5~7個工作日,而采用了信息化管理后,時間大大縮短,時間僅需3~5天時間。且通過互聯(lián)網(wǎng)平臺,各參建單位可迅速查閱工程的相關(guān)資料。
(5)掌握資金動態(tài),加強投資控制。實施信息化管理前,上級主管部門了解某個項目的投資情況和資金使用情況,需要工程人員和財務(wù)人員共同編制若干表格進行比對說明。而采用了信息化管理后,系統(tǒng)自動生成的項目資金使用表可以清晰的說明項目立項資金、投資估算、概算、預(yù)算、結(jié)算、決算的具體情況,避免了超立項、工程款超付的情況發(fā)生。
(6)足不出戶也能對現(xiàn)場情況了如指掌。實施了信息化管理后,通過互聯(lián)網(wǎng)、遠程監(jiān)控系統(tǒng)可隨時對工程進展情況進行檢查跟進。
3結(jié)束語
關(guān)鍵詞:通信工程項目管理;計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù);應(yīng)用
1引言
目前,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在通信工程項目管理中得到了廣泛的應(yīng)用,在計算機技術(shù)的配合下,通信工程項目管理水平得到了大幅度提高。但是,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展速度飛快,如果不能緊跟計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新步伐,就會降低企業(yè)的市場競爭力。所以,我們應(yīng)該時刻關(guān)注計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展動態(tài),及時更新通信工程項目管理中的計算機應(yīng)用技術(shù),這樣才能使通信工程項目管理得到創(chuàng)新和發(fā)展。
2通信工程項目管理中應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的必要性
通信工程項目管理對通信行業(yè)的良好發(fā)展十分重要。目前,雖然在通信工程項目管理中引入了很多先進的管理技術(shù),但是在具體的項目管理過程中仍存在諸多問題。通信工程項目管理中存在的問題具體表現(xiàn)在以下幾個方面:一是工程投資管理方面,工程的投資管理對整個工程管理項目來說十分重要,只有引入計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才能實現(xiàn)工程項目投資管理的大數(shù)據(jù)化,給通信工程項目帶來利益最大化;二是工程設(shè)計管理方面,通信工程項目整體施工質(zhì)量的提高依賴于好的設(shè)計,所以,工程設(shè)計人員應(yīng)創(chuàng)新設(shè)計模式,從而提高通信工程項目管理的水平;三是工程合同信息管理,每一個通信工程項目都要簽訂項目合同和施工技術(shù)協(xié)議,合同內(nèi)容不足是目前存在的一個問題,需要根據(jù)現(xiàn)有技術(shù)提出相應(yīng)的解決方案??傊?,我國通信項目管理過程中仍存在一些問題急需解決,實踐證明,在通信工程項目管理中應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以很好地解決這些問題。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的獨特優(yōu)勢體現(xiàn)在以下兩個方面:
2.1提高質(zhì)量和投資管理水平
目前,工程質(zhì)量管理和投資管理仍是當前通信工程項目中的兩大難題,而計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入恰好可以解決這一問題。引入計算機技術(shù)后,管理人員可以對通信工程項目進行實時的監(jiān)督管理,保證工程質(zhì)量的同時也提高了工作效率。運用計算機技術(shù)還可實時掌控工程的用料情況,這對整個工程投資的控制有良好的效果。
2.2便于實時的信息交流和溝通
計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用可加強項目管理人員與現(xiàn)場施工人員和外界各領(lǐng)域的聯(lián)系。在計算機沒有普及之前,管理人員與現(xiàn)場施工員的實時溝通很難實現(xiàn),不利于工程的管理。當計算機技術(shù)開始普及以后,通信工程項目管理人員不僅可以實現(xiàn)與施工現(xiàn)場的實時溝通,還加強了與外界各領(lǐng)域行業(yè)的溝通,這對通信工程項目的發(fā)展十分有利。
3通信工程項目管理中計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用
3.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計
將國內(nèi)通信企業(yè)已得到的工程項目管理經(jīng)驗與先進的計算機網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)融合后進行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計。該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計特點可分為以下幾個方面:一是系統(tǒng)通過運用各種成熟的計算機技術(shù),大大提高了設(shè)計結(jié)構(gòu)的可靠性和可拓展性;二是系統(tǒng)采用B/S構(gòu)架,使該系統(tǒng)可以與企業(yè)內(nèi)部使用的其他系統(tǒng)聯(lián)系起來,實現(xiàn)企業(yè)資源和信息實時共享;三是系統(tǒng)支持各種數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu);四是系統(tǒng)可以與ERP系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互集成。
3.2系統(tǒng)管理模塊的設(shè)計
通信工程企業(yè)根據(jù)工程項目管理需要可將系統(tǒng)管理模塊劃分為立項階段、設(shè)計階段、施工階段和工程驗收階段。各部分管理模塊應(yīng)具備以下特點:一是建立工程項目資料數(shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù)庫可對項目施工起到指導(dǎo)作用,改進并提高施工管理人員的水平;二是統(tǒng)一平臺,各個項目施工部門應(yīng)該使用同一個系統(tǒng)平臺,保證信息的時效性和共享性;三是檔案管理功能,為項目后期的運行和維護提供依據(jù)。
3.3設(shè)計系統(tǒng)在通信工程項目管理中的運用
本計算機開發(fā)系統(tǒng)運用到通信工程項目管理后,使各類管理工作都進入標準化和規(guī)范化,項目各部門管理人員都在該系統(tǒng)上進行各類管理工作,高效的對整個工程項目進行了管理和控制。企業(yè)高層可以通過該系統(tǒng)實時了解項目的動態(tài)信息,整體把控項目的施工進程。該系統(tǒng)的引入很好地解決了通信工程項目管理中出現(xiàn)的問題,現(xiàn)從以下三方面簡要介紹該系統(tǒng)的應(yīng)用效果。(1)項目計劃管理。項目管理人員可將項目的所有工程量輸入該系統(tǒng)上,然后該系統(tǒng)會根據(jù)輸入信息,自動計算分析得出整個工程的時間進度計劃表、人力資源配備表和施工材料配備情況表。(2)流程管理。通信工程項目建設(shè)過程中,該系統(tǒng)會自動顯示項目當前所處的流程階段,并可提示該項目施工階段已進行事項和未進行事項,以及施工過程中存在的難點。當一個項目階段快要結(jié)束時,系統(tǒng)會提前提示進入下一項目階段時應(yīng)準備哪些事項。(3)基站建設(shè)。系統(tǒng)可通過業(yè)務(wù)流程進行基站建設(shè),在項目進行過程中可根據(jù)項目情況自動分配工作任務(wù)和待辦事項,并且可以與合同管理系統(tǒng)聯(lián)合,共同完成項目的驗收和結(jié)算。
4結(jié)語
綜上所述,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)因其獨特的管理優(yōu)勢已被運用到各行各業(yè)的管理中,成為管理人員日常工作的重要的輔助工具。本文詳細介紹了通信工程項目管理中計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,希望可以給業(yè)內(nèi)人士提供一些參考。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:大型工程項目;建設(shè)期;管理信息系統(tǒng)
大型工程項目管理信息系統(tǒng)是基于管理學和項目管理理論,利用現(xiàn)代通訊和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為滿足項目型企事業(yè)單位和大型工程項目管理需求而研發(fā)的綜合管理信息平臺.歐陽真在《工程項目管理信息化系統(tǒng)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢》中提到,工程項目管理信息系統(tǒng)是根據(jù)工程項目的各個階段開發(fā)而產(chǎn)生的[1].需要項目各階段、各流程,項目參與方和政府投資項目部門等多方之間的信息進行數(shù)據(jù)共享和交換,否則將形成項目單位內(nèi)部管理的“信息孤島”群以及外部管理的“信息孤島”群[2],從而造成大量人力物力的浪費.劉永剛,宣云干在《建設(shè)工程信息化與生命周期管理》中提到,工程項目管理需要從思想上、組織上進行變革和創(chuàng)新,從而提高質(zhì)量,降低成本[3],信息技術(shù)正是行之有效的方法與手段.
1大型工程項目特征及能滿足的需求
(1)大型工程項目在建設(shè)過程中,時間、經(jīng)費、人員、管理等因素構(gòu)成一張龐大的控制網(wǎng)絡(luò),制約著工程項目的建設(shè),其特征具體表現(xiàn)為:(a)大型工程在建設(shè)期間,人員多來自五湖四海,對于業(yè)務(wù)流程和管理規(guī)定的理解和認識不同,各部門之間的協(xié)同需要磨合;(b)建設(shè)期投資大,對于資本支出和進度的監(jiān)控要求高;(c)建設(shè)期過程中管理瑣碎、工期緊,緊急業(yè)務(wù)多,人員工作負荷大,管理難度大大超過運營期,因此管理的精細度要和實際條件能達到的水平匹配;(d)從建設(shè)期到生產(chǎn)期的過渡對后續(xù)生產(chǎn)至關(guān)重要,管理的變化越小越好.由于大型工程項目建設(shè)多面臨多項目、多管理層次協(xié)調(diào)及溝通的巨大壓力,許多非正式的溝通方式削弱了正式信息溝通方式的效用[4],因此急需通過信息化建設(shè)來尋求解決方案,減輕管理負擔,提高管理效率和效益.大型工程項目建設(shè)過程中的風險比一般系統(tǒng)更為復(fù)雜,常見的一些多方合作管理模式,如伙伴關(guān)系管理模式,雖然在一定程度上可以降低成本、縮短工期[5],但不適用于大型工程項目的建設(shè).
(2)對于建設(shè)期的大型工程項目管理信息系統(tǒng),一般需要滿足以下要求:(a)集成的系統(tǒng):集成資金流、物流和信息流,提高部門間的協(xié)同;通過固化的統(tǒng)一的流程來進行管理;(b)完善商務(wù)管理:合同數(shù)量大,種類多,金額大,需要統(tǒng)一管理;采購過程需要嚴格監(jiān)管;工程進度與付款嚴格匹配;庫存管理抓住重點;(c)財務(wù)預(yù)算管理:建設(shè)期的投資巨大,需要嚴格控制各子項目的預(yù)算;合理運用資金能夠大幅度降低財務(wù)費用;(d)與生產(chǎn)期管理銜接:盡量使用相同的管理系統(tǒng)平臺,管理規(guī)范與系統(tǒng)能夠合理延續(xù).面向固定工藝流程和內(nèi)部可控資源管理的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng),無法解決一次性、動態(tài)性、跨組織協(xié)作性、資源分散性、系統(tǒng)整體性為特征的大型項目管理業(yè)務(wù)需求.一般的MIS系統(tǒng)、OA系統(tǒng)更不能滿足需求.項目管理的組織結(jié)構(gòu)是項目管理取得成效的前提和保障[6].唯有按照項目管理理念建設(shè)的項目管理信息系統(tǒng),在研發(fā)和使用過程中要求各個部門將各項內(nèi)容有效的聯(lián)系起來,形成一個全方位的工作環(huán)境[7],才能滿足大型工程項目建設(shè)需求.
2大型工程項目管理系統(tǒng)架構(gòu)
2.1大型工程項目管理信息系統(tǒng)的框架體系
大型工程項目管理信息系統(tǒng)需要建立并關(guān)聯(lián)工程項目生命周期的全過程中的各管理體系,包括項目組織分解結(jié)構(gòu)體系EPS、項目工作分解結(jié)構(gòu)體系WBS、組織和責任分解結(jié)構(gòu)體系OBS、資源分解體系RBS、費用分解體系CBS、企業(yè)知識和文件分類體系KBS。項目組織分解結(jié)構(gòu)(EnterpriseProjectStructure,EPS)是根據(jù)承發(fā)包模式、組織結(jié)構(gòu)形式、項目標段劃分等對項目群進行有序分解.WBS是工程項目管理的核心,信息都集中到每一層次的WBS節(jié)點上,WBS作為管理控制單元,細化項目的綜合計劃,提供綜合衡量和評價指標.OBS反映了項目管理組織層次和結(jié)構(gòu),是對EPS、項目和WBS的責任人的分組和責任人數(shù)據(jù)查看和訪問進行嚴密的權(quán)限控制.RBS可對項目將使用的資源進行分配,按種類和形式進行劃分層次結(jié)構(gòu).CBS用于對項目群的費用控制,可統(tǒng)一管理和統(tǒng)計分析企業(yè)、多項目的費用.
2.2業(yè)務(wù)處理
大型工程項目建設(shè)期實施的項目管理信息系統(tǒng),主要業(yè)務(wù)處理包括:(a)以計劃為龍頭,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項業(yè)務(wù),工程投資、合同支付、質(zhì)量、HSE等隨著工程計劃變化動態(tài)調(diào)整.(b)工程投資和工程合同與計劃關(guān)聯(lián)實現(xiàn)動態(tài)投資控制和合同執(zhí)行控制,并以費用工作表為中心集中管理概預(yù)算、投資計劃、合同、支付、變更,并提供時時對比分析報表,支持決策(.c)所有各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到WBS的各層次(.d)所有業(yè)務(wù)表單和文件能夠與計劃進度工序關(guān)聯(lián),在統(tǒng)一流程體系下進行有源和有序溝通管理(.e)所有業(yè)務(wù)模塊的文件集中管理,在項目管理過程中協(xié)助進行竣工資料整理和電子檔案管理.
2.3流程控制
在大型工程項目管理信息系統(tǒng)中,對各個信息流程的控制主要包括:“有源”的流程控制———有關(guān)的計劃任務(wù)、記錄表單和文檔串聯(lián)審批流轉(zhuǎn);規(guī)范企業(yè)管理行為,將企業(yè)質(zhì)量管理體系規(guī)范通過系統(tǒng)來實現(xiàn)監(jiān)控;具有良好的記錄臺帳、記錄關(guān)聯(lián)與狀態(tài)控制體系.
2.4信息和數(shù)據(jù)收集及處理
大型項目管理信息系統(tǒng)中的信息和數(shù)據(jù)收集和處理主要包括:(a)整個平臺架構(gòu)在統(tǒng)一的框架體系下,所以能夠提供多角度集成綜合對比分析數(shù)據(jù).有適合專業(yè)管理需求的編碼體系,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)即可按項目與組織體系匯總分析也可按業(yè)務(wù)管理特殊的編碼體系進行匯總分析(.b)用戶能夠針對不同模塊設(shè)置統(tǒng)計周期,系統(tǒng)進行周期數(shù)據(jù)反饋控制(.c)利用項目管理信息系統(tǒng)設(shè)置費用、合同、贏得值、質(zhì)量、HSE等有關(guān)時間、百分比、數(shù)量等監(jiān)控值,系統(tǒng)自動在統(tǒng)計周期進行監(jiān)控,并將生成的問題和警示發(fā)送到指定用戶桌面.
2.5門戶展示
通過門戶展示系統(tǒng),用戶獲取工作所需信息,并處理業(yè)務(wù)工作.門戶展示系統(tǒng)包括公共信息(天氣預(yù)報、新聞、電子公告等)、個人信息(郵件、會議通知、流轉(zhuǎn)審判責任事項等)、各種匯總分析報表、關(guān)鍵文檔、各類問題、模板與標準(標準制度、規(guī)范、規(guī)程、模版等)及其它信息.客戶能夠在平臺上提取并展現(xiàn)幾乎所有其權(quán)限范圍內(nèi)的信息,用戶可定制其查看信息的方式和范圍.
3大型工程項目管理系統(tǒng)功能
大型工程項目管理信息系統(tǒng)包含兩個層面的功能:一是全局協(xié)調(diào)和信息協(xié)同層面,包括用于信息和溝通的協(xié)同平臺,用于整體架構(gòu)和目標控制的項目與組織模塊,用于規(guī)范化和標準化管理的歷程管理模塊,用于最佳實踐積累的模板與標準模塊,用于多項目分析和監(jiān)控的集成控制信息報表及問題管理系統(tǒng).二是專業(yè)的模塊管理層面,包括計劃管理、進度管理、投資管理、合同管理、倉儲管理、質(zhì)量管理、HSE管理、采購管理、文檔管理及綜合管理等模塊.
4大型工程項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用價值
大型工程項目管理信息系統(tǒng)運用項目管理的程序、流程和思維方式為信息增值.信息是一把指揮棒,它的作用完全取決于人們掌握和利用這些信息的方式.大型建設(shè)項目通過項目管理信息系統(tǒng)的實施,可達到系統(tǒng)管理、高效運作、完善體系的效果,從而取得以下系統(tǒng)目標價值:(1)形成一套比較完整的項目管理編碼體系(基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫),如項目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)編碼、質(zhì)量驗收評定編碼、費用科目編碼(CBS)、設(shè)備材料編碼、標準檔案編碼(ABS)、單位分類結(jié)構(gòu)編碼等;(2)建立完整的合同管理體系,控制和管理合同相關(guān)文檔,并保留痕跡和日志;有效管理工程項目各個階段產(chǎn)生的各種技術(shù)資料和圖紙文檔,在項目完工后能實現(xiàn)工程檔案的電子移交;(3)實現(xiàn)工程物資從物資編碼、采購計劃、詢報價、招投標、計劃到貨、到貨檢查、清點、出入庫、領(lǐng)用、消缺補缺等全過程進行信息化管理,做到中間過程的追溯與控制;(4)建立完善的進度控制體系、適合項目質(zhì)量和安全管理的體系,以及項目統(tǒng)一的項目費用分解結(jié)構(gòu),統(tǒng)一管理項目管理各階段、項目各相關(guān)方,進行合理地成本控制分析,實現(xiàn)公司或項目管理層對項目的進度、成本、質(zhì)量、安全等方面進行跟蹤管理、統(tǒng)計和綜合分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供輔助決策支持.
5結(jié)語
綜上所述,大型企業(yè)項目建設(shè)期存在業(yè)務(wù)復(fù)雜、溝通困難、管理繁瑣、資本與進度的監(jiān)控困難等問題.實施了集多種體系于一體的項目管理信息系統(tǒng)后,統(tǒng)一了管理架構(gòu),改變了溝通方式,充分利用信息輔助決策,提供了完備的工作平臺,建立完備的項目管理體系,以計劃為龍頭,根據(jù)合同主線,重點控制費用,閉環(huán)監(jiān)控投資,實現(xiàn)企業(yè)級專業(yè)項目管理信息平臺,為大型項目的建設(shè)提供強有力的支持.
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關(guān)鍵詞:電力工程;項目管理;問題;對策
中圖分類號:F416.9文獻標識碼:A文章編號:1006-8937(2015)35-0149-02
作者簡介:孟慶璋(1981-),男,福建泉州人,大學本科,助理工程師,研究方向:經(jīng)營管理及工程項目管理
我國目前的電力產(chǎn)業(yè)已經(jīng)基本完成了產(chǎn)業(yè)重組,形成廠網(wǎng)分離的形態(tài),向著電力產(chǎn)業(yè)市場化邁出了重要的一步。隨著電力市場的改革,電力工程項目的管理方式逐漸不能與市場相匹配,存在著諸多問題,因此對電力工程項目管理模式應(yīng)當不斷創(chuàng)新,與時俱進,提高項目管理水平,推進電力工程建設(shè),保障電力工程建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展[1]。
1現(xiàn)行電力工程項目管理中的問題
我國于近些年形成電力產(chǎn)業(yè)競爭市場,到目前為止企業(yè)對電力工程項目管理周期短,而市場環(huán)境比較復(fù)雜,企業(yè)未能在項目管理上形成有效地管理機制,不可避免的存在了管理上的問題,電力工程項目在管理上比較落后,在組織結(jié)構(gòu)、人員規(guī)劃上都缺乏合理性。
1.1管理人員管理意識薄弱
企業(yè)管理團隊在年齡、學歷、能力上存在巨大的差異,資歷尚淺的年輕管理層服從于經(jīng)驗豐富的管理層,而經(jīng)驗豐富的管理人員素質(zhì)不高,對于電力工程項目管理意識淡薄,大多采用簡單粗獷的管理方式,不能正確的行使自身的權(quán)力和義務(wù),造成在管理上的混亂。管理人員沒有建立有針對性的管理計劃,停留在以往傳統(tǒng)管理模式上,年輕的管理人員又沿用這種單一的管理方式,不具備創(chuàng)新意識,造成管理層在電力工程項目中無法進行有序管理,從而阻礙著工程項目管理質(zhì)量的提升。
1.2項目成本管理不規(guī)范
作為電力工程項目管理的三大要素之一,項目成本管理對企業(yè)產(chǎn)生的施工進度、利潤等有著不能忽視的重要價值。而根據(jù)我國目前的電力工程項目建設(shè)狀況來看,負責電力工程項目建設(shè)的集團公司往往忽視成本管理的重要性,成本管理觀念滯后,而國家對于電力工程建設(shè)仍然保有國有壟斷體制,造成工程管理人員對于成本的管理并不重視。企業(yè)對于成本管理局限于事后控制,沒有多元化的對項目成本進行管理,導(dǎo)致電力工程成本的管理效果差強人意,不能適應(yīng)新的電力工程建設(shè)的發(fā)展需要。
1.3項目組織結(jié)構(gòu)不完善
項目管理系統(tǒng)承載著項目組織結(jié)構(gòu),因此項目管理的三大要素(工程質(zhì)量、工程進度、工程成本)是否能達到要求,在某些程度上是由組織結(jié)構(gòu)決定的。組織結(jié)構(gòu)不分好壞,主要是看組織結(jié)構(gòu)是否能夠適應(yīng)市場發(fā)展的需要,合理完善的組織結(jié)構(gòu)有助于項目管理的提升以及工程建設(shè)規(guī)模領(lǐng)域的擴大。我國電力工程建設(shè)復(fù)雜的程度日漸提高,施工單位建立的組織機構(gòu)不能順應(yīng)時代的發(fā)展,這就要求了項目工程施工單位在組織機構(gòu)上必須進行改革和創(chuàng)新,從而穩(wěn)固在電力產(chǎn)業(yè)中的地位。信息技術(shù)已經(jīng)飛速發(fā)展,電力工程建設(shè)集團的項目管理信息系統(tǒng)無法跟隨目前項目管理的形勢。電力產(chǎn)業(yè)集團的管理工作涉及到多個部門,各個部門有屬于自己的一套信息管理系統(tǒng),不能共享信息,這導(dǎo)致了項目經(jīng)理在工作中不能全面的開展項目管理,無法及時的發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題,不能迅速的計算項目成本,導(dǎo)致項目管理工作越來越困難。
2現(xiàn)行電力工程項目管理的對策
在電力工程建設(shè)的過程中,項目管理發(fā)揮著相當重要的作用。為了確保電力工程建設(shè)的進行程度、成本以及質(zhì)量,項目管理需要建立一種新型的管理模式,電力工程建設(shè)項目管理中存在的問題需要有針對性的解決方案。
2.1增強管理層的管理意識
電力工程建設(shè)集團之間的利益競爭的本質(zhì)上是人才的競爭,而管理人員的管理意識薄弱是項目建設(shè)的軟肋,使工程建設(shè)項目管理質(zhì)量無法得到提升。因此電力工程集團內(nèi)部應(yīng)當投入具體創(chuàng)新性的管理型人才,優(yōu)化管理層的結(jié)構(gòu),提高管理層的整體素質(zhì),確保項目管理團隊的成員在技能結(jié)構(gòu)、理論結(jié)構(gòu)層面相匹配。對經(jīng)驗豐富而管理意識淡薄的員工進行內(nèi)部培訓,增強管理人員的管理意識,明確管理工作的權(quán)利和義務(wù),交流管理經(jīng)驗,建立獎罰制度,提高管理人員的工作積極性。
2.2規(guī)范電力工程項目成本的管理
工程建設(shè)中的項目成本管理是指在計劃的工期時間范圍里并且保證工程質(zhì)量的情況下運用一系列的方法,對實際項目中成本的支出情況采取的監(jiān)督措施,對發(fā)生的偏差及時加以糾正,將成本的支出嚴格控制在規(guī)定的計劃成本范圍以內(nèi),用來實現(xiàn)保證成本控制。合理的成本計劃可以使減少資金的投入,縮短工期,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。根據(jù)發(fā)達國家的分析,成本管理的設(shè)計費低于工程建設(shè)整體經(jīng)費的1%,而這低于1%的費用支出影響高于75%的工程造價。因此,電力工程項目管理需要更新成本管理的概念,多元化的運用項目成本管理的手段。在電力工程建設(shè)的過程中,內(nèi)在環(huán)境和外在環(huán)境是不斷變化的,這就要求控制項目成本應(yīng)當根據(jù)各種環(huán)境的變化不斷地進行調(diào)整。工程建設(shè)的項目成本涉及到每一個部門,包括工程參與的每一個施工成員和內(nèi)部管理人員,成本控制的達成與每一個人都有密切的聯(lián)系,具有全面性。項目成本的管理技術(shù)措施是制定一套經(jīng)濟、合理、科學的施工方案,確保如期完成工程建設(shè)和保證工程質(zhì)量的前提下,采用高效先進的技術(shù)降低工程的施工成本[2]。
2.3完善工程項目組織機構(gòu)
實踐證明,改變電力工程建設(shè)項目管理的組織機構(gòu)已經(jīng)刻不容緩,采用目前的組織機構(gòu)使得工程建設(shè)對越來越復(fù)雜化的競爭市場顯得越發(fā)力不從心。解決直線式的組織機構(gòu)需要雅朵組織機構(gòu)的分層,是組織機構(gòu)朝著扁平化的方向發(fā)展,這樣的組織機構(gòu)建立減少了信息傳遞的分級,確保了信息傳遞的準確性,并且可以增強基層人員與管理決策人員的溝通,管理人員可以及時把握工程項目建設(shè)的環(huán)境變化,基層員工也可以更好的理解決策人員的意見。扁平化的組織結(jié)構(gòu)對基層人員適當?shù)南路鸥嗟臋?quán)力,增強了基層人員的工作積極性,為電力工程建設(shè)集團的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了新的活力。電力工程建設(shè)集團需要項目管理的信息化程度,實現(xiàn)資源共享。在突發(fā)事件發(fā)生時,這樣的信息管理有利于在較短時間內(nèi)做出快速的反應(yīng),將不同類型的人員進行整合。加強部門之間資源共享,有利于快速的發(fā)現(xiàn)內(nèi)部人員的增減情況,調(diào)動人員工作也會有序進行,電力工程建設(shè)集團能夠方便的了解到施工的進程、質(zhì)量、工期、資金投入和成本控制等情況[3]。
3結(jié)語
與一般的管理工作相比,電力工程項目具備獨特性,項目管理必須具有創(chuàng)新性。項目建設(shè)中存在的問題有不可控因素,項目管理也不能一成不變的,必須結(jié)合項目中的實際情況靈活的進行管理。對電力工程建設(shè)的系統(tǒng)而言,目標是加快電力能源建設(shè),有效緩解市場供求矛盾,以便適應(yīng)與市場經(jīng)濟和諧穩(wěn)定的發(fā)展。隨著電力產(chǎn)業(yè)改革不斷深入,企業(yè)建立符合自身發(fā)展的電力工程項目管理制度在激烈的競爭市場中顯得越來越重要,借鑒和引用先進的管理理念,提高電力工程項目管理水平,規(guī)范項目管理模式,是電力工程建設(shè)企業(yè)經(jīng)濟利益提高的直接方法。
參考文獻:
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[2]何文.淺談電力工程項目管理過程中存在的主要問題J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2015,(3).
1、會計集中核算對企業(yè)項目財務(wù)管理的影響
1.1、工程項目會計核算由分散方式變?yōu)榧泻怂?/p>
會計集中核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲、登錄環(huán)境都由企業(yè)集中管理,工程項目的各財務(wù)終端用戶只需要登陸網(wǎng)絡(luò)進行訪問即可。過去企業(yè)項目財務(wù)管理各部門相對獨立,這就對工程項目的財務(wù)集中管理造成一定的影響,采用會計集中核算有效的解決了這個問題,將工程項目會計核算由分散方式變?yōu)榧泻怂?,從而有效的提高了工程項目財?wù)管理水平。
1.2、實現(xiàn)了會計信息標準化
利用ERP對工程項目進行管理,通過分析項目存在的問題,找出原因并制定合理的解決方案,確定項目的目標,建立項目組織,對工程項目的各種資源進行調(diào)配,制定項目計劃,控制項目預(yù)算,加強施工成本、施工進度、施工質(zhì)量的控制,并收集好各種財務(wù)信息資料,為項目財務(wù)管理提供方便。會計集中核算系統(tǒng)將各單位的勞務(wù)項目、工程項目、成本中心等主數(shù)據(jù)的名稱、編碼進行了統(tǒng)一,實現(xiàn)了會計信息標準化,規(guī)范了會計核算,促進了工程項目財務(wù)管理的現(xiàn)代化建設(shè)。
1.3、增強了財務(wù)管控
會計集中核算有效的提高了財務(wù)管理手段,使得財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督更加現(xiàn)代化,有效的提高了財務(wù)管理的可控性,強化了財務(wù)管控能力。
1.4、會計報表更加快捷
會計集中核算系統(tǒng)不需要逐級匯總合并會計報表,它能自動生成各級會計核算主體的會計報表,在保證會計報表的準確度下,使得會計報表更加快捷,同時,會計集中核算系統(tǒng)還能有效的降低財務(wù)人員的工作量,提高財務(wù)管理效率。
2、會計集中核算對工程項目財務(wù)管理的意義
2.1、強化投資管理
將會計集中核算應(yīng)用在工程項目財務(wù)管理中,能將工程項目的資金集中起來,用于重點項目投資,從而防止出現(xiàn)投資分散、重重投資的現(xiàn)象,有效的提高資金的利用率,會計集中核算能有效的控制投資資金的運轉(zhuǎn),從總體把握資金投資方向。工程項目財務(wù)管理的集中核算能避免各部門各自為政、財權(quán)分散、項目成本管理難的現(xiàn)象,因此,會計集中核算對工程項目管理有十分重要的意義。
2.2、防止工程項目潛虧
潛虧是工程項目一直存在的問題,盡管企業(yè)每年都要清理,但每年都會出現(xiàn)潛虧現(xiàn)象,將會計集中核算應(yīng)用在工程項目財務(wù)管理中,財務(wù)管理人員排除外界干擾因素后,能根據(jù)相關(guān)財務(wù)制度進行業(yè)務(wù)處理,從而保證了項目核算結(jié)果準確性、真實性、可靠性,避免了工程項目潛虧的現(xiàn)象。在進行工程項目施工時,經(jīng)常會遇到施工材料浪費的現(xiàn)象,同時對工程項目進行拆遷改造時,會出現(xiàn)廢舊物資、拆余物資浪費的情況,這很容易造成財務(wù)浪費。會計集中核算的執(zhí)行,能對這些物資進行有效地管理,避免發(fā)生物資浪費,增大工程項目的投資。
2.3、有利于提高管理人員的綜合素質(zhì)
將會計集中核算應(yīng)用在工程項目財務(wù)管理中,實現(xiàn)了會計化信息的專業(yè)處理,這樣不僅能降低工程項目財務(wù)管理成本,還能有效的提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。由于工程項目比較復(fù)雜,各部門的財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)參差不齊,沒有統(tǒng)一的核算方式,有的財務(wù)管理人員根據(jù)自己的愛好,隨意設(shè)立一些會計科目,造成財務(wù)帳表和實際情況不相符,對工程項目財務(wù)管理造成嚴重的影響。采用會計集中核算,實現(xiàn)了會計核算方法的統(tǒng)一,減少了財務(wù)管理人員的工作盲目性,使得工程項目的財務(wù)核算更加準確,同時會計集中核算更加標準、規(guī)劃,財務(wù)管理人員需要嚴格的按照相關(guān)規(guī)定進行操作,并且要不斷的提高自己的專業(yè)水平,這樣極大的提高了管理人員的綜合素質(zhì)。
3、會計集中核算在工程項目財務(wù)管理的應(yīng)用
3.1、建立會計集中核算系統(tǒng)運行支撐體系
會計集中核算是一個比較復(fù)雜的系統(tǒng),會計集中核算系統(tǒng)由財務(wù)核算系統(tǒng)、交易平臺、標準化管理系統(tǒng)等部分組成,因此,企業(yè)要建立完善的會計集中核算系統(tǒng)運行支撐體系,從而保證會計集中核算系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。企業(yè)要加強財務(wù)處理、平臺交易、會計報表、主數(shù)據(jù)管理等方面的技術(shù)支持,規(guī)劃業(yè)務(wù)處理流程,從而保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、可比性。企業(yè)要根據(jù)相關(guān)法律,建立完善的業(yè)務(wù)操作規(guī)范,明確核算規(guī)定,確保工程項目會計業(yè)務(wù)核算的標準。企業(yè)要對工程項目的重點環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,例如會計處理標準化的監(jiān)督、對賬監(jiān)督、簽證控制、報表管理等,從而保證工程項目各個環(huán)節(jié)財務(wù)管理的準確性。為保證會計集中核算系統(tǒng)的正常運行,企業(yè)要建立完善的會計集中核算管理制度,明確各崗位的職責,建立科學的賞罰制度,用嚴格的制度保證工程項目財務(wù)管理的嚴肅性。
3.2、保證會計集中核算項目的深化運行
企業(yè)要保證工程項目會計集中核算的深化運行,從而為工程項目財務(wù)管理提供支撐,企業(yè)要大力整合工程項目財務(wù)管理的各種信息資源和運行系統(tǒng),工程項目財務(wù)管理的運行系統(tǒng)包括預(yù)算管理系統(tǒng)、債權(quán)債務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)維修管理系統(tǒng)、稽核管理系統(tǒng)等,企業(yè)要將這些運行系統(tǒng)整合到會計集中核算系統(tǒng)的架構(gòu)中,實現(xiàn)統(tǒng)一管理和控制。
在運行會計集中核算系統(tǒng)時,企業(yè)要做好工程項目財務(wù)監(jiān)督、會計稽核、財務(wù)預(yù)警等工作,確保會計核算的真實性和準確性,同時為財務(wù)預(yù)警方案的設(shè)計提供真實的依據(jù)。工程項目負責人要制定內(nèi)部會計報表體系,滿足項目不同階層管理人員對會計信息的需求,從而為項目不同階層管理者的決策提供依據(jù)。
3.3、加強標準化管理
企業(yè)要加強會計標準化管理,安排專門的管理人員對會計集中核算標準進行維護,安排專門的管理人員對各部門的會計科目、銀行賬戶、輔助核算、會計主體、物料編碼、成本中心、勞務(wù)成本等信息進行標準化編碼和維護,從而保證會計集中核算系統(tǒng)的正常運行。
關(guān)鍵詞:溝通;協(xié)調(diào);工程項目管理
中圖分類號: TU71 文獻標識碼: A
前言
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,目前,建設(shè)工程項目所處的地點和社會環(huán)境不同,參建的單位多家。為了自身的利益,在施工的過程中,就會與其他的單位和部門發(fā)生不和諧的現(xiàn)象,從而影響了工程項目的順利進行,甚至造成工程項目的中斷。而此時,項目管理者就應(yīng)該是激烈矛盾的平息者和解決者,可以運用溝通與協(xié)調(diào)這一科學方法,有針對性地解決參建單位之間的矛盾,使其相互合作,達到和諧,齊心協(xié)力的做好工程項目的施工。
1項目管理中溝通協(xié)調(diào)的特點
溝通協(xié)調(diào)工作一般可分為:1) 人際關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)的對象主要是在相關(guān)工作結(jié)合的過程中,人與人之間在工作中發(fā)生不和諧的事件和產(chǎn)生的矛盾。2) 組織關(guān)系的協(xié)調(diào),通常包括項目經(jīng)理部與企業(yè)管理層,項目經(jīng)理部與分包單位、勞務(wù)作業(yè)層之間的關(guān)系。3) 供求關(guān)系的協(xié)調(diào),通常包括建設(shè)單位所屬的設(shè)備供應(yīng)部門、物資材料供應(yīng)部門與項目經(jīng)理部之間的關(guān)系,各生產(chǎn)要素供需單位之間的協(xié)調(diào)。4) 協(xié)作單位和部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào),通常包括項目經(jīng)理部內(nèi)部各部門之間、上下級之間、管理層與作業(yè)層之間,以及與各近外層協(xié)作單位之間的協(xié)調(diào)。5) 約束關(guān)系的協(xié)調(diào),通常包括項目經(jīng)理部與遠外層關(guān)系的協(xié)調(diào),與有法律法規(guī)約束關(guān)系的各部門(如政府、交通、消防、質(zhì)檢、文物、環(huán)保、園林等) 關(guān)系的協(xié)調(diào)和與有合同約束關(guān)系的建設(shè)單位之間的協(xié)調(diào)。
2工程項目管理中存在的普遍問題
在工程建設(shè)中,會產(chǎn)生各種各樣的矛盾,要解決和處理這些矛盾,應(yīng)屬項目經(jīng)理部的職責。項目經(jīng)理部在工程項目管理中存在的普遍問題可歸納為以下幾個方面:1) 項目經(jīng)理部內(nèi)部工作混亂,主要表現(xiàn)在:由于對總體目標思想不統(tǒng)一,各職能部門之間的職責不明確,各自有各自的打算和做法,有些甚至是對立的;由于缺乏溝通和必要的聯(lián)系,面對項目實施過程中遇到的一些挫折和危機,造成內(nèi)部不團結(jié),沒有凝聚力。2) 項目實施中與外部關(guān)系未理順,主要表現(xiàn)在:項目經(jīng)理部沒有認真做好溝通工作,得不到建設(shè)單位、設(shè)計單位和監(jiān)理單位以及遠外層部門的理解和支持,有時甚至會產(chǎn)生對立。3) 項目經(jīng)理部不召開施工例會,主要表現(xiàn)在:不定期或不按要求召開協(xié)調(diào)會議,或是在協(xié)調(diào)會議上不討論重要的協(xié)調(diào)事務(wù),而是偏離議題,或是定期的協(xié)調(diào)會議經(jīng)常被中斷和干擾,達不到會議預(yù)期的效果。4) 對施工合同理解不統(tǒng)一,主要表現(xiàn)在:由于沒有對施工合同進行認真的研究和分析,造成了施工方案得不到落實,施工計劃不能認真執(zhí)行,指揮不靈,步調(diào)不一致,因而項目在實施過程中造成質(zhì)量、進度失控,造成工作混亂的局面。
3加強溝通與協(xié)調(diào),提高工程項目管理水平
提高工程項目管理水平,項目經(jīng)理部要加強溝通與協(xié)調(diào),應(yīng)著重做好以下幾個方面的工作:1) 建立完善、實用的項目管理系統(tǒng)。項目經(jīng)理部中每一個成員都要明確各自的工作和崗位職責,明確地知道他負責的項目是那一部分,與其他部分有哪些關(guān)聯(lián),制定出完善的管理工作流程,明確規(guī)定所擔負工程項目中正式交往方式方法、渠道和時間,使大家在遵守紀律的基礎(chǔ)上按程序和規(guī)則辦事。2) 項目經(jīng)理部在項目實施過程中通過溝通,使參與項目的各方成員相互配合、相互協(xié)作、相互支持,通過項目實施過程中的溝通,使相關(guān)各方有效地協(xié)調(diào)工作,共同構(gòu)建和諧的施工氛圍。3) 制定工作例會制度,定期召開會議,以達到信息共享。項目工作例會,是建立起一種參與的溝通形式,是要求各個項目部共同參與的基本會議制度。一次有成效的工程項目工作例會,可以滿足工程項目團隊內(nèi)的多種溝通需求,通過工作協(xié)調(diào),及時地解決施工產(chǎn)生的問題。4) 建立項目激勵約束措施。結(jié)合工程項目的特點,根據(jù)各個項目工作目標,進行量化分解,每月進行綜合考核,實行績效與獎金掛鉤,充分調(diào)動起各方的積極性。其次是制定分項、分部工程目標的激勵考核措施,對按期完工,實現(xiàn)所定目標的,進行綜合業(yè)績考評,進行按勞分配。
4針對存在問題,采取可行性措施
項目經(jīng)理部需要在不同的矛盾之間進行溝通與協(xié)調(diào),尋求一種平衡。要解決存在的問題,化解矛盾,達到和諧,可采取如下措施:
4.1 牢固樹立溝通協(xié)調(diào)工作是做好一切基礎(chǔ)工作的前提。
在現(xiàn)代管理中構(gòu)建和諧的工作環(huán)境和施工氛圍是一直被提倡的。對工程項目而言,由于工程項目的特殊性,項目協(xié)調(diào)工作尤為重要,要通過學習和不斷的教育,使項目經(jīng)理部的人員統(tǒng)一思想,不怕繁瑣。所以,要充分認識到?jīng)]有和諧的工作環(huán)境和氛圍是什么事也做不好的,認識到溝通協(xié)調(diào)工作的重要性。
4.2加強工程項目內(nèi)部各方面溝通協(xié)調(diào)。
加強項目溝通協(xié)調(diào)管理,必須加強對建設(shè)方、分包方、以及材料供應(yīng)方的溝通協(xié)調(diào)。首先項目經(jīng)理部要了解項目的總目標,要熟知合同內(nèi)容或項目文件。在項目管理和實施過程中,與建設(shè)方的預(yù)期要求達不一致時,項目經(jīng)理部必須及時地與建設(shè)方溝通,使建設(shè)方充分理解項目實施的過程,減少非程序干預(yù);第二是項目經(jīng)理部在工程實施中,要與建設(shè)方進行全方位的溝通,要考慮到建設(shè)方的期望和建設(shè)方對項目關(guān)注的焦點,尊重和理解建設(shè)方,獲得建設(shè)方的理解和支持。第三是項目經(jīng)理部與分包方關(guān)系的協(xié)調(diào),嚴格按照分包合同執(zhí)行,正確處理技術(shù)關(guān)系和經(jīng)濟關(guān)系。項目經(jīng)理部應(yīng)加強與分包方的溝通,合理地支持分包方的經(jīng)營活動,及時了解分包方的經(jīng)營情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理,避免問題的復(fù)雜化和擴大化。要加強監(jiān)管力度, 指導(dǎo)和監(jiān)督項目的進度、質(zhì)量和安全。第四是項目經(jīng)理部要做好與設(shè)備和材料供應(yīng)方關(guān)系的協(xié)調(diào),要擺正供求關(guān)系,明確各自的責任,認真做好設(shè)備和材料需求計劃,加強協(xié)作配合,依據(jù)供應(yīng)合同,在確保材料質(zhì)量的前提下按時供應(yīng)。
4.3做好工程項目近、遠外層關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)。
工程項目要按期完成,除總包單位和項目經(jīng)理部的努力是遠遠不夠的,還要經(jīng)常與設(shè)計單位和監(jiān)理單位等部門保持溝通聯(lián)系。經(jīng)常與設(shè)計單位溝通聯(lián)系,盡量減少雙方對工程施工內(nèi)容的變更,如遇到確需變更的,經(jīng)過積極主動的溝通協(xié)調(diào),變更工作可以及時地進行。經(jīng)常與監(jiān)理單位進行溝通聯(lián)系,能及時地對檢驗批、分項、分部工程以及隱蔽項目進行及時的驗收,減少不能因為驗收而耽誤工程進度的事情發(fā)生。在與遠外層關(guān)系的協(xié)調(diào)中,應(yīng)以遵守公共道德的前提下,在確保自己工作合法性的基礎(chǔ)上,嚴格遵照國家的法律法規(guī)和有關(guān)條例,公平、公正地協(xié)調(diào)好工作之間的關(guān)系,提高工作效率。
4.4靈活處理矛盾和解決問題
在處理問題和解決矛盾時,要把原則性和靈活性與溝通協(xié)調(diào)有機的結(jié)合起來,這是解決和化解矛盾的基本方法。協(xié)調(diào)要講究技巧,特別是對于發(fā)生了爭執(zhí)的處理,協(xié)調(diào)要有藝術(shù)性,使爭執(zhí)得到有效的控制。對于項目實施過程中出現(xiàn)的問題,應(yīng)多協(xié)商少爭執(zhí),通過友好的協(xié)商,平衡和滿足各方面的利益,找到最佳的解決方案,盡快地把問題消滅在萌芽狀態(tài)。對于不影響項目管理大局的爭執(zhí),應(yīng)采取靈活策略,正確引導(dǎo)爭執(zhí)的雙方,說服向?qū)Ψ阶龀鲞m當?shù)耐讌f(xié)或非原則性的讓步,避免爭執(zhí)擴大化。對于涉及雙方共同利益的爭執(zhí)可采取互遷互讓,加大合作方式,形成利益互補,從而化解爭執(zhí)。
結(jié)束語
在工程項目管理中,項目經(jīng)理部既要注重管理方法,也要充分認識到溝通協(xié)調(diào)在工程項目管理中的重要性。工程項目管理中溝通協(xié)調(diào)工作,雖然涉及面廣且又瑣碎,但對工程項目的順利實施所起到的關(guān)鍵作用是不容忽視的。所以說,溝通與協(xié)調(diào)在工程項目管理中起到的作用是項目實施中的橋梁,是項目管理的紐帶,是構(gòu)建和諧施工建設(shè)和處理問題,解決矛盾的基本方法。在保證施工質(zhì)量及進度順利地實施,使工程項目圓滿完成的過程中,起到了至關(guān)重要的作用。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);輸變電工程;優(yōu)勢;應(yīng)用;路徑
1信息技術(shù)應(yīng)用在輸變電工程項目管理中的優(yōu)勢
WebGIS信息技術(shù)是一種借助Internet網(wǎng)絡(luò)平臺以及客戶端軟件的地理信息技術(shù)系統(tǒng),利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)擴展和完善,核心主要是在GIS系統(tǒng)中嵌入HTTPHTTP以及TCP/IP標準應(yīng)用結(jié)構(gòu),從而在互聯(lián)網(wǎng)背景下有效收集輸變電工程項目管理要點。需要注意的是,由于輸變電工程項目具有顯著的地理特征,因此,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)和遠程協(xié)同管理具有實效性價值。(1)發(fā)揮WebGIS信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)拓撲分析能力,確保線路管理的可視化和準確化。(2)應(yīng)用WebGIS信息技術(shù)合理化規(guī)劃重要的施工位置。(3)利用WebGIS信息技術(shù)查詢實際進度、項目資金以及使用計劃等。第四,能實現(xiàn)城市地下輸電線路的可視化以及三維空間。
2信息技術(shù)應(yīng)用在輸變電工程項目管理中的路徑
2.1信息技術(shù)原理
在應(yīng)用WebGIS信息技術(shù)的過程中,首先要保證瀏覽器支持矢量圖像,一方面從客戶端入手,利用插件或者是控件擴展瀏覽器功能,提供有效的應(yīng)用措施和屬性改變整個系統(tǒng)的應(yīng)用狀態(tài),從而為項目管理水平的升級提供保證。另一方面,服務(wù)器提供具體的軟件,利用矢量圖形對Web瀏覽器的圖像格式進行處理,確保公共網(wǎng)關(guān)接口有效升級。
2.2信息技術(shù)實現(xiàn)方式
目前,主要的實現(xiàn)方式分為兩種,被動式WebGIS信息技術(shù)和主動式WebGIS信息技術(shù)。2.2.1被動式WebGIS信息技術(shù)一方面是CGI方式,盡管在HTML中能有效顯示圖像,但是,圖像處于靜態(tài),并不能放大或者是縮小。因此,借助CGI方式,能實現(xiàn)瀏覽器和服務(wù)器的互動,客戶發(fā)送情況后,服務(wù)器將其轉(zhuǎn)到后臺應(yīng)用程序上,應(yīng)用軟件會將結(jié)果交予服務(wù)器,傳輸?shù)竭h程客戶端,并且在瀏覽器中顯示出來,提高管理效果。CGI方式不僅靈活性較高,且能滿足VB語言環(huán)境、C++語言環(huán)境等,無需插件不會對服務(wù)器造成負擔。另一方面是ServerARI方式,能有效克服CGI效率低的問題,是基于服務(wù)器應(yīng)用程序接口實現(xiàn)的全面運行。2.2.2主動式WebGIS信息技術(shù)一方面是插件PlugIn的方式,顯示出服務(wù)器傳送的矢量和格柵形式,能將服務(wù)器的功能轉(zhuǎn)移到客戶端一部分,能在優(yōu)化客戶操作的同時,減少交互網(wǎng)流量和服務(wù)器形成的負載問題。另一方面是Java方式,面向?qū)ο蟮挠嬎銠C編程體系,利用Java編寫的WebGIS信息技術(shù)能內(nèi)嵌在HTML中,借助<applet>標簽予以全面啟動,從而保證漫游操作等。
2.3信息技術(shù)解決方案
為了進一步提高輸變電工程項目的管理效果,要對信息技術(shù)平臺進行整合和升級,將SuperMapIS組件技術(shù)作為WebGIS信息技術(shù)的開發(fā)平臺,創(chuàng)建空間信息分析和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng),具有高度伸縮性以及擴充性,相關(guān)部門能借助瀏覽器土地利用情況以及商業(yè)網(wǎng)點的分布情況,并且對實時信息進行整合。第一,SuperMapIS組件技術(shù)的基本結(jié)構(gòu),系統(tǒng)響應(yīng)HTTP的具體請求,能優(yōu)化實現(xiàn)地圖搜索功能,借助COM技術(shù)對系統(tǒng)進行研發(fā),構(gòu)建客戶端、服務(wù)器端的互通環(huán)境,確保大數(shù)據(jù)庫集成效果,也能保證業(yè)務(wù)處理水,采取PlugIn或者是Java開發(fā)平臺。能采取多實例服務(wù)器處理開發(fā)用戶請求的方式,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)答傳輸,SuperMapIS組件技術(shù)能優(yōu)化提供數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)處理服務(wù)項目,配置不同功能的計算機就能啟動多個實例,確保數(shù)據(jù)請求處理的同步性。第二,SuperMapIS組件技術(shù)的組件式結(jié)構(gòu),將組件應(yīng)用在服務(wù)器端,保證管理和配置效果符合預(yù)期,主要是采取HTML以及Java開發(fā)環(huán)境,無需使用任何其他插件。(1)網(wǎng)絡(luò)組件處理網(wǎng)絡(luò)請求,保證交互通信有效完成。(2)WebGIS組件,保證地圖操作、空間查找以及數(shù)據(jù)收集等功能的有效性。(3)格式轉(zhuǎn)換和處理組件。(4)服務(wù)器群集結(jié)構(gòu)和分派組件,能實現(xiàn)調(diào)度管理以及負載優(yōu)化。(5)管理組件應(yīng)用在管理和配置工具方面。第三,SuperMapIS組件技術(shù)的開發(fā)過程,準備WebGIS信息技術(shù)的工具軟件和地圖數(shù)據(jù),實現(xiàn)運行模式的優(yōu)化目的,安裝配置服務(wù)器后查看地圖,確??蛻舳斯δ芎蜆I(yè)務(wù)系統(tǒng)改造能滿足綜合調(diào)試運行的要求,系統(tǒng)化部署檢驗機制,實現(xiàn)優(yōu)化調(diào)試。值得注意的是,系統(tǒng)軟件硬件分別為Web服務(wù)器、Windows系統(tǒng)、FrontPage編輯軟件、軟件以及數(shù)據(jù)庫,同時配置WebGIS信息技術(shù)和SuperMapIS組件平臺,將業(yè)務(wù)在地圖上有效地定位,提高管理效果和整體處理水平。
3結(jié)束語
總而言之,在輸變電工程項目管理中,應(yīng)用WebGIS信息技術(shù)平臺的SuperMapIS組件結(jié)構(gòu),能對系統(tǒng)主界面和工程進度進行可視化管理,尤其是地下輸電管網(wǎng)、輸變電工程信息等項目的可視化。正是基于這種技術(shù)的融合,能減少交互流量和服務(wù)器負載問題,確保數(shù)據(jù)可視化質(zhì)量符合標準。提升輸變電工程管理的整體質(zhì)量,也為項目可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
參考文獻
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我國土木工程也同樣存在信息化建設(shè)問題。隨著經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定增長,城市化進程加快,以青藏鐵路、南水北調(diào)、西氣東輸、西電東送等為代表的一大批西部大開發(fā)和國家能源交通原材料基礎(chǔ)設(shè)施項目,以北京奧運工程為代表的各大中城市的基礎(chǔ)設(shè)施項目,還有量大面廣的城鄉(xiāng)住宅建設(shè)項目正處在建設(shè)之中,再加上我國已加入WT0,進入寬領(lǐng)域、多層次、全方位對外開放的新格局,實施迎接經(jīng)濟全球化挑戰(zhàn)的大戰(zhàn)略,土木工程作為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),在這重要的發(fā)展機遇中肩負重任,必須把握住大課題,即土木工程的信息化建設(shè),實現(xiàn)更高層次的技術(shù)創(chuàng)新和素質(zhì)提升。
土木工程的信息化是用計算機、通信、自動控制等信息匯集處理高新技術(shù)對傳統(tǒng)土木工程技術(shù)手段及施工方式進行改造與提升,促進土木工程技術(shù)及施工手段不斷完善,使其更加科學、合理,有效地提高效率,降低成本;實現(xiàn)土木工程的信息化將引起土木工程企業(yè)管理方式的深刻革命,必然推動企業(yè)團隊的重組及施工流程的優(yōu)化,促使企業(yè)管理理念和手段的革新;土木工程的信息化是土木工程市場發(fā)展的高級階段,必定融入現(xiàn)代物流業(yè)、電子商務(wù)業(yè)和信息產(chǎn)業(yè),從而實現(xiàn)土木工程的高效益、高效率。
土木工程的信息化建設(shè)須致力建設(shè)三大系統(tǒng)。
一、建立土木工程設(shè)計、施工的技術(shù)和控制信息系統(tǒng)
信息技術(shù)是計算機、通信、控制及信息處理等技術(shù)的集成。應(yīng)用信息技術(shù)系統(tǒng)及設(shè)備,現(xiàn)代建筑師可以充分直觀地展示新時代的設(shè)計理念和建筑美學,可以盡情地表達大膽的創(chuàng)意和神奇的構(gòu)思,超越時間和空間,塑造并優(yōu)化創(chuàng)作成果,使其創(chuàng)作成果達到傳統(tǒng)創(chuàng)作方式無法比擬的新境界。例如以模型為對象的三維協(xié)同設(shè)計模型,采用了模塊化的模型設(shè)計技術(shù),使得設(shè)計方法從平面設(shè)計走向模型設(shè)計,由于模型設(shè)計采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從而實現(xiàn)了共享的集成化工作模式,設(shè)計人員(多專業(yè))在同一個模型上工作,減少了不必要的條件傳遞和確認,信息資源得到了充分共享。這些信息資源將貫穿于工程項目管理的全過程(設(shè)計、采購和施工),圖形由計算機系統(tǒng)自動產(chǎn)生,使得設(shè)計人員可以將主要精力投入到優(yōu)化設(shè)計方案上,設(shè)計過程更為直觀形象。而以可視化技術(shù)為基礎(chǔ)的智能化設(shè)計環(huán)境,在三維模型設(shè)計技術(shù)的基礎(chǔ)上,充分利用可視化技術(shù)以及面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)技術(shù),以專家?guī)?、知識庫為支撐,研究新的設(shè)計管理和設(shè)計模式,構(gòu)造一個更易于操作、具備智能化的設(shè)計環(huán)境。目前許多工業(yè)項目的模型設(shè)計過程已初步應(yīng)用了可視化技術(shù),比如,實體建模,使設(shè)計過程更為直觀有效,并易于修改;可視化的設(shè)計校審,使校審更為形象,并可與設(shè)計深度交叉;可視化的進度審核,將設(shè)計的三維模型與項目進度資源數(shù)據(jù)庫相連,從項目進度資源數(shù)據(jù)庫抽取信息來可視化地展現(xiàn)和分析項目管理的各種狀態(tài)。
在施工中推廣應(yīng)用自動化控制技術(shù),可有效地完成用傳統(tǒng)控制方式難以實現(xiàn)的高難度施工項目。例如高層建筑的垂直度的控制;大體積混凝土的施工質(zhì)量控制;預(yù)拌混凝土的上料自動控制;采用同步提升技術(shù)進行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體吊裝和安裝控制、整體模具的爬升和大型腳手架的提升控制;大型橋梁懸索受力的控制;幕墻的生產(chǎn)和加工控制;高溫高壓的焊接質(zhì)量控制;建筑物的爆破、整體搬遷、以及沉降觀測和數(shù)據(jù)采集,大型工業(yè)設(shè)施的三維空間管線布局的計算機模擬等等。信息化技術(shù)將全面革新設(shè)計技術(shù)和施工技術(shù),其應(yīng)用領(lǐng)域?qū)⒃絹碓綇V,應(yīng)用程度將越來越深,建筑工業(yè)化水平將越來越高。
二、建立土木工程標準、行業(yè)管理、工程管理、企業(yè)管理的信息系統(tǒng)
信息技術(shù)是一項各行業(yè)普遍適用的高新技術(shù),必須與行業(yè)技術(shù)有機結(jié)合方能發(fā)揮作用。為使信息技術(shù)在土木工程施工中規(guī)范、有序、健康、高效地向前推進,須準確高效地制定土木工程技術(shù)應(yīng)用標準和標準化管理信息系統(tǒng),及時修編標準,便于檢索查詢和管理有關(guān)標準,隨時隨地選用標準和對標準的執(zhí)行進行檢查驗收,從而有效地推進標準化管理。
土木工程行業(yè)涉及的門類很多,例如土木工程、房屋工程、設(shè)備管線安裝業(yè)、裝飾裝修業(yè),以及相關(guān)的房地產(chǎn)業(yè)、勘察設(shè)計業(yè)、設(shè)備半成品、鋼結(jié)構(gòu)加工業(yè)等,包含的企業(yè)眾多,構(gòu)成了一個龐大而復(fù)雜的行業(yè)信息集合,其信息量非常大。沒有一個規(guī)范有效的行業(yè)管理體系和高效的運作機制,將難以保證這個行業(yè)的各項工作健康、有序、高效地發(fā)展。傳統(tǒng)的管理方式及信息處理手段難以實現(xiàn)這一目標。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立高效的行業(yè)管理、工程項目管理、企業(yè)管理方面的信息管理系統(tǒng),可以方便有效地對行業(yè)的有關(guān)情況
進行統(tǒng)計分析,制定合理的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策、產(chǎn)業(yè)技術(shù)政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略提供了全新的條件與可能。目前,信息技術(shù)的應(yīng)用已使得全球產(chǎn)業(yè)信息的獲得非常便利,可非常方便地在國內(nèi)國外兩個市場同時研討,掌握人類最新管理成果,使得作為人類生存和發(fā)展密切關(guān)聯(lián)的土木工程業(yè)的管理提供了前瞻性、戰(zhàn)略性和更為科學的依據(jù),使建筑行業(yè)管理上一個新的水平。
信息技術(shù)給實體的數(shù)字化、時間的縮短、空間的縮小,對實體本質(zhì)的把握更為科學,工程項目的單件性、時代性、環(huán)境性、多要素性決定了項目信息的大規(guī)模性、變動性、多門類性,信息技術(shù)使工程成為數(shù)字工程。而數(shù)字工程的建立,使工程管理進入新階段,包括項目融資拓寬渠道、項目策劃優(yōu)選優(yōu)化、項目設(shè)計電腦化,項目施工管理中運籌學在工期控制上的應(yīng)用,多因素分析在質(zhì)量控制上的應(yīng)用,動態(tài)進行投資分析等。信息化使工程管理檔案化、數(shù)字化、動態(tài)化,為工程的策劃和融資、設(shè)計、施工、運行和維修等全過程的管理提供便利的條件、全新方法和手段。
信息技術(shù)實現(xiàn)更寬范圍的人力資源管理,更準確的會計管理、成本管理、融資管理、投資管理,更優(yōu)化的決策管理、計劃管理,更高效的項目施工管理。信息技術(shù)也使建筑師、結(jié)構(gòu)工程師、監(jiān)理工程師以及項目經(jīng)理的信息更為豐富,為新產(chǎn)生的團隊合作關(guān)系甚至跨國的伙伴關(guān)系提供了前提。高技術(shù)的辦公環(huán)境,促進新技術(shù)的采用和人力管理理念的創(chuàng)新,對更有效地提高生產(chǎn)率提供了可能,也促進了企業(yè)文化的升級。關(guān)于工程項目管理,正如山西太原化學工業(yè)設(shè)計院于萬里同志的文章《從國外工程項目管理軟件看國外工程項目管理》所言:工程項目的管理是一個多目標、既分別獨立又相互聯(lián)系的,多工序、多復(fù)雜又龐大的系統(tǒng)工程。一個大型復(fù)雜的工程項目的管理實際上就是利用能夠控制的資源(人力、機具、材料、資金、工期)在一定的條件下對一個既定目標(進度、質(zhì)量、費用)進行科學的計劃和以更多的定量數(shù)據(jù)做深入動態(tài)分析,對于工程實施有效地調(diào)整控制,以盡可能小的投入,獲得最大的效益。工程項目的管理必須依靠整套先進的管理理念,這種管理在國外的工程項目管理軟件中體現(xiàn)得淋漓盡致。這些軟件的基本功能主要有:
1.項目計劃的編制。
在工程項目的招投標階段以及中標授標之后的合同條件都要求承包商編制切實可行的“細化的施工進度計劃”,對工程進行詳細的剖析。軟件對一個工程項目的所有任務(wù)做出精確的時間安排,同時還對完成任務(wù)所需要的原材料、勞動力、設(shè)計和投資進行分析和比較,在千頭萬緒的任務(wù)中找出關(guān)鍵要緊的任務(wù)(關(guān)鍵線路)以及對任務(wù)做出合理的工期、人力與物力、機具等資源的安排。
2.項目跟蹤過程。
軟件對于工程進度能夠進行動態(tài)管理和控制,它要求項目各級管理人員根據(jù)所制定的計劃和目標,要在項目實施的過程中對影響項目進展的內(nèi)外部因素隨時在施工過程中進行及時、連續(xù)、系統(tǒng)的紀錄和報告并輸入計算機,也就是真實、實時地反映工程進度,分析工程進度數(shù)據(jù),及時反映工程項目的變化。
3.項目的分析、控制與優(yōu)化。
由于管理軟件實現(xiàn)了廣義的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),項目管理者根據(jù)跟蹤提供的信息,對比原計劃(或既定目標),找出偏差,分析原因,研究糾偏對策,實施糾偏措施。軟件不但考慮時間問題還根據(jù)資源和費用進行分析求得一個時間短、資源耗費少、費用低的計劃方案,并通過軟件進行網(wǎng)絡(luò)計劃的優(yōu)化,也就是利用時差不斷改善網(wǎng)絡(luò)計劃的最初方案使之獲得最佳工期、最低費用和對資源的最有效利用。軟件有對工程數(shù)據(jù)與作業(yè)活動的強大過濾功能,將現(xiàn)行計劃執(zhí)行情況與目標計劃進行數(shù)據(jù)庫比較,然后再將滯后于目標計劃的所有工作活動過濾出來,進行單獨的追趕或特別跟蹤。對于發(fā)現(xiàn)工期滯后的工作項目及時地采取補救措施,制定相應(yīng)的追趕計劃。對于現(xiàn)行超前于目標計劃的工作可有意識地放慢部分超前工程項目的施工速度來降低工程成本或使總體計劃更趨于合理。
三、建立土木工程基于互聯(lián)網(wǎng)的方案優(yōu)選、施工招投標、材料設(shè)備采購、人才招聘的企業(yè)商務(wù)貿(mào)易信息系統(tǒng)
互聯(lián)網(wǎng)正在逐步深入土木工程,既在提供信息服務(wù)方面發(fā)揮越來越大、越來越廣泛的作用,同時又為設(shè)計方案、施工組織方案、技術(shù)措施方案、種種合作方案有效進行比較,高效進行優(yōu)化,將大大提高企業(yè)的決策能力和水平。
通過電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)傳遞,使建筑項目和承建商、材料供應(yīng)商的信息溝通有效克服招投標過程中的信息不對稱狀態(tài),同時增強透明度,推進公開化,網(wǎng)上招投標相當規(guī)模業(yè)務(wù)的開展將會更加規(guī)范市場行為,提高工作效率,降低工作成本,使招投標的競爭在更廣范圍更高的層次上進行。
電子商務(wù)對建筑材料、機械設(shè)備、機具的采購顯得更為寬范圍、廣領(lǐng)域,甚至會進入貨物及其流通的細微部分,使需求方對貨物的質(zhì)量、價格、生產(chǎn)方式、供貨方式、市場信譽有更深入的了解和透徹的把握。網(wǎng)上交易為提高效率、降低交易成果、監(jiān)督交易全過程提供了可能,同時還為買賣雙方的合作經(jīng)營伙伴關(guān)系起主導(dǎo)作用。對不正當競爭行為、誠信失缺行為進行有力遏制,促進市場健康發(fā)展。
人才上網(wǎng),網(wǎng)上各專業(yè)專家組在網(wǎng)上會診技術(shù)難關(guān)和質(zhì)量難題,對土木工程人力資源開發(fā)提供巨大的力量。也可以說,現(xiàn)代建筑企業(yè)更加依賴網(wǎng)上技術(shù)研發(fā),依賴網(wǎng)上人才庫,只有這樣,才有可能使企業(yè)做大做強。
利用項目管理信息平臺、電子郵件、視頻會議系統(tǒng)三種體系,為項目提供了一種先進的現(xiàn)代化信息傳遞和交換手段,使項目信息共享更及時、更靈活、更廣泛,并具備了實施異地交互討論的環(huán)境,參與項目的人員在世界范圍內(nèi)的任何地方都可以方便的查看項目管理信息,總部管理人員也可以同時訪問其他地方項目管理信息,隨時了解項目總體情況,通過這個數(shù)據(jù)庫把公司本部、公司分部、施工現(xiàn)場、分包商等緊密地聯(lián)系在一起,創(chuàng)造了一個異地協(xié)同工作的環(huán)境,并可實施異地指揮和控制。
關(guān)鍵詞:天然氣;信息化技術(shù);造價管理
中圖分類號:F49 文獻標識碼:A 文章編號:16723198(2012)20016201
1 信息化進行成本控制的重要性
天然氣工程項目的建設(shè)是通過對整個項目施工活動進行全方位的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)的過程,讓項目能夠在規(guī)定的時間內(nèi)按照標準完成,實現(xiàn)最終的建筑產(chǎn)品,使項目取得成功。利用信息化技術(shù)來提高天然氣工程項目管理,信息化可以更好地控制工程的質(zhì)量、進度、成本,能夠更好地完成對天然氣工程項目的控制。對工程進度的控制,就是按照承包合同規(guī)定的進度和時間要求來完成工程建設(shè)任務(wù)。質(zhì)量控制就是按照國家規(guī)定的質(zhì)量標準要求,對天然氣工程的每個環(huán)節(jié)進行把關(guān),讓天然氣工程能夠滿足質(zhì)量標準和使用需求。天然氣工程項目成本控制主要是通過信息化技術(shù)對其施工過程中所產(chǎn)生的各種消耗及生產(chǎn)資料價值的轉(zhuǎn)移和勞動消耗創(chuàng)造的價值,同時還有其他一些開支,例如計劃、實施、監(jiān)督和調(diào)節(jié)的控制成本,這樣能夠更好地把企業(yè)成本降下來。
2 信息化技術(shù)對成本管理的要求
信息化技術(shù)對天然氣工程成本管理可以分為工程成本預(yù)測及工程成本控制。成本的預(yù)測可以通過信息化技術(shù)收集更多的信息,能夠?qū)こ痰脑靸r進行更為準確的預(yù)測,在工程的不同階段,應(yīng)該用不同的信息化技術(shù)來收集工程造價文件。天然氣工程項目的可行性階段的分析主要分為兩個階段,一是項目初級階段的概算,二是天然氣工程項目設(shè)計階段的預(yù)算,通過信息化技術(shù)對天然氣工程項目進行控制主要體現(xiàn)在項目的實施階段,通過控制能夠更好地分析實際消耗與預(yù)算之間的差距,能夠?qū)崟r發(fā)現(xiàn)不好的苗頭并進行更好地控制,達到實際控制的目的。
3 不同階段不同部門的造價管理信息化解決方案
天然氣企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)濟實力和經(jīng)驗構(gòu)建一個統(tǒng)一的信息化業(yè)務(wù)服務(wù)平臺,不同的部門需要不同的管理具體要求,它們根據(jù)自身的情況制定出適合自身的成本管理體系,更好地滿足各個階段成本管理需求。
3.1 工程成本預(yù)測階段
天然氣工程項目采用EASYCOST造價管理系統(tǒng)進行成本預(yù)測,提高了工作效率。改造價系統(tǒng)采用了比較先進的研發(fā)技術(shù),解決了不同專業(yè)之間的集成問題,不僅僅能夠在天然氣工程項目上得到應(yīng)用,而且在其他項目上也能夠得到廣泛的應(yīng)用,該系統(tǒng)具有業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的全開放式多重審核功能,它部分級別和次數(shù)的限制,同時在每個層次都留有痕跡,并自動產(chǎn)生輸出詳細、清晰的審核對比統(tǒng)計報表。對天然氣工程項目的成本預(yù)算起著非常大的幫助。
3.2 工程成本控制階段
天然氣工程項目成本控制由不同的部門及不同階段進行管理,針對這種情況可以實施相應(yīng)的信息化方案,提高工作效率,降低工作強度。
3.2.1 行業(yè)管理部門
作為行政管理部門在天然氣工程項目成本控制方面關(guān)注的主要是標準,收集、整理和相應(yīng)的標準。同時對天然氣工程項目的造價進行全過程的審查與監(jiān)控,這樣更有利于行業(yè)主管部門工作的開展,在不同的部門有著不同的特點,這就需要天然氣公司根據(jù)不同的部門建立不同的數(shù)據(jù)系統(tǒng),客戶可以通過EASYCOST進行造價的編制審查,通過這個數(shù)據(jù)庫對造價文件按照相應(yīng)的標準進行審批、儲存、分析,最后形成相應(yīng)的指標體系,更好地滿足行政主管部門的要求。
3.2.2 項目業(yè)主
在天然氣工程項目來看,業(yè)主的地位正在逐步顯現(xiàn),他們對相應(yīng)工程的關(guān)心程度越來越強,因此,項目的業(yè)主對各項投資需求有知情權(quán),同時還有決策權(quán),但是進行決策的前提那就是需要充分的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的來源不是歷史數(shù)據(jù),它需要最新的數(shù)據(jù),但是這樣的數(shù)據(jù)收集有一定的難度,這就需要信息技術(shù)為項目業(yè)主提供一些幫助,雖然這些數(shù)據(jù)不能和政府得到的數(shù)據(jù)那樣詳盡,但是已經(jīng)能夠滿足項目業(yè)主的需求。
3.2.3 施工企業(yè)
施工企業(yè)在整個過程中更關(guān)注的是企業(yè)定額預(yù)測和應(yīng)用,在社會上有一個行業(yè)參考標準,作為施工單位一定要對這個行業(yè)參考標準有一個詳細的了解,信息化的應(yīng)用可以讓天然氣企業(yè)能夠更全面地了解這個參考系數(shù),為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的發(fā)展基礎(chǔ)。
4 天然氣項目工程造價管理信息化的意義
4.1 有利于工程項目的健康發(fā)展
信息化的采用能夠為天然氣工程項目的發(fā)展提供更為強勁的動力,實現(xiàn)天然氣工程項目的估價、成本控制的信息化和現(xiàn)代化。
4.2 有利于天然氣信息化人才的培養(yǎng)
天燃氣工程項目的信息化客觀上能夠促進相關(guān)人才的發(fā)展,信息化的建立及運行需要相應(yīng)的人才來完成,這就需要一批既懂技術(shù)又懂造價業(yè)務(wù)的人才。天然氣公司可以采取多種形式多個層次人才培養(yǎng)模式,建立一支強大的信息開發(fā)和應(yīng)用的專業(yè)隊伍,滿足天然氣工程項目管理信息化的發(fā)展。
參考文獻
[1]張多山.工程項目造價管理存在問題探討[J].科學咨詢(科技·管理).2011,(08).