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關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈:全球化;供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn);合作:價(jià)值創(chuàng)造
中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號:1006-1894(2008)01-0013-05
隨著中國加入WTO,中國經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)的融合進(jìn)一步加深。越來越多的跨國公司的進(jìn)入帶來了全球化的供應(yīng)鏈,諸如西門子、通用汽車這樣的大公司都是在全球采購和在全球銷售的公司,眾多中國企業(yè)也越來越多地涉入到全球供應(yīng)鏈中,它們在其中不僅是供應(yīng)商,也是采購商。這些企業(yè)從國外大量進(jìn)口各類商品,從電腦芯片到鐵礦石,從高檔奢侈品到普通農(nóng)產(chǎn)品。
供應(yīng)鏈的全球化為供應(yīng)管理帶來了挑戰(zhàn)和機(jī)遇。首先,全球化的供應(yīng)鏈更加復(fù)雜,信息溝通問題、價(jià)格波動(dòng)問題以及利益的爭奪給供應(yīng)鏈帶來了更多的風(fēng)險(xiǎn);其次,全球化的供應(yīng)鏈也帶來了多樣化的實(shí)踐和理念的碰撞;再次,全球化的供應(yīng)鏈變革更為劇烈,隨著供應(yīng)鏈中企業(yè)提供的價(jià)值的變化,企業(yè)在供應(yīng)鏈中的地位也在不斷變化。這些都對企業(yè)的采購供應(yīng)管理提出了更高的要求。
與跨國公司不同的是,許多國內(nèi)廠商對采購的認(rèn)識(shí)還停留在其作為職能的認(rèn)識(shí)上,而跨國公司已經(jīng)從戰(zhàn)略高度去認(rèn)識(shí)采購職能。早在20世紀(jì)70年代西方學(xué)者就提出了將采購納入企業(yè)戰(zhàn)略管理的思想(Ammer,1974),著名咨詢公司科爾尼隨后在80年代首次提出“戰(zhàn)略采購”的概念,并為全球500強(qiáng)中2/3的公司提供了戰(zhàn)略采購咨詢服務(wù)(徐金發(fā),盧蓉,2006)。經(jīng)過多年的努力,西方企業(yè)的采購戰(zhàn)略管理逐步走向成熟,這使得他們在供應(yīng)鏈全球化的復(fù)雜環(huán)境中游刃有余,而他們的經(jīng)驗(yàn)成為身處供應(yīng)鏈全球化時(shí)代的我國企業(yè)學(xué)習(xí)的對象,其中主要有3類采購戰(zhàn)略值得引起關(guān)注。
一、控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),保障供應(yīng)安全
采購是整體供應(yīng)鏈管理中“上游控制”的主導(dǎo)力量。企業(yè)都力求以最低的成本將高質(zhì)量的產(chǎn)品以最快的速度供應(yīng)到市場,以獲取最大的利潤。這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開采購的力量,許多企業(yè)占成本60%的物料及相關(guān)的信息都發(fā)生或來自供應(yīng)商。在供應(yīng)鏈全球化環(huán)境下,企業(yè)的采購工作面臨更加復(fù)雜的考驗(yàn),為了保證企業(yè)的競爭優(yōu)勢,要從戰(zhàn)略的高度做好相應(yīng)的規(guī)劃,控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),保障供應(yīng)的安全。
供應(yīng)安全問題起因很多,但一般有3個(gè)方面的問題應(yīng)該首先加以重視:
1 供應(yīng)中斷問題 供應(yīng)中斷輕則給企業(yè)和整個(gè)供應(yīng)鏈帶來巨大的損失,重則從根本上動(dòng)搖企業(yè)的競爭力。1997年,豐田公司P型閘閥的唯一供應(yīng)商愛信精機(jī)發(fā)生火災(zāi),造成整個(gè)供應(yīng)鏈?zhǔn)艿接绊?Nishiguchi,1998)。2000年,移動(dòng)電話主要生產(chǎn)商之一的愛立信公司的芯片供應(yīng)商飛利普公司發(fā)生火災(zāi),由于是跨國供應(yīng),信息溝通不暢,愛立信的應(yīng)變不力導(dǎo)致愛立信市場份額大幅下滑,最后被迫退出移動(dòng)電話生產(chǎn)市場(王為人,2007)。
2 供應(yīng)源的過分強(qiáng)勢問題 這種過分的強(qiáng)勢會(huì)影響供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性,表現(xiàn)為供應(yīng)成本難以降低,甚至供應(yīng)源任意提價(jià),擠壓企業(yè)的利潤空間,從而使企業(yè)的生存發(fā)展受到制約。供應(yīng)源過分強(qiáng)勢往往是因?yàn)楣?yīng)商數(shù)量很少,具有資源或者技術(shù)的壟斷性。資源壟斷性的典型案例是最近的鐵礦石進(jìn)口談判,由于賣方三巨頭掌控了世界鐵礦石70%以上的海運(yùn)量,中國鋼鐵企業(yè)在2005年被迫接受71.5%的漲價(jià)后,2006年又不得不接受三巨頭19%的漲價(jià)要求(王為人,2007)。技術(shù)壟斷問題對我國企業(yè)來說也不陌生,我國的家電企業(yè)在這方面有著很深的體會(huì)。
3 供應(yīng)價(jià)格的過度波動(dòng)帶來的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)問題 這種情況常常出現(xiàn)在農(nóng)產(chǎn)品、油品、有色金屬等原料供應(yīng)及高科技產(chǎn)品的供應(yīng)方面。全球化的供應(yīng)鏈中這種波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)更加顯著。國際油價(jià)近年來大幅上漲并伴以較大波動(dòng)就給許多企業(yè)帶來了風(fēng)險(xiǎn),國內(nèi)有的航空公司曾巨虧達(dá)數(shù)十億之多。農(nóng)產(chǎn)品方面,以大豆為例,2004年4、5月份,國際大豆價(jià)格波動(dòng)達(dá)25%。這些都給相關(guān)企業(yè)帶來供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。
應(yīng)對供應(yīng)安全問題的關(guān)鍵是加強(qiáng)供應(yīng)體系的優(yōu)化和應(yīng)急機(jī)制的建設(shè)、靈活采用套期保值等采購技術(shù)。從幾類安全問題看,供應(yīng)中斷的發(fā)生多數(shù)是采取單源供應(yīng)的企業(yè),其唯一的供應(yīng)商由于主觀或客觀原因無法及時(shí)、連續(xù)供應(yīng)而引起的。而供應(yīng)源過分強(qiáng)勢導(dǎo)致企業(yè)受到制約也往往是企業(yè)過分依賴供應(yīng)商導(dǎo)致的。因此,供應(yīng)體系優(yōu)化是應(yīng)該首要考慮的問題。
1 供應(yīng)體系優(yōu)化包括以下幾個(gè)方面的工作 首先可以考慮以雙源或多源供應(yīng)取代單源供應(yīng)。單源供應(yīng)會(huì)在多方面引起供應(yīng)安全問題,例如供應(yīng)商遭遇特殊事件,包括火災(zāi)等意外事件時(shí)造成供應(yīng)中斷,供應(yīng)商產(chǎn)能投入不足或不及時(shí)引起供應(yīng)中斷,典型事件是90年代中期通用汽車公司某車型由于煙灰缸生產(chǎn)商產(chǎn)能投入不足造成停產(chǎn)超過一個(gè)月之久;另外具有壟斷性的單源供應(yīng)商在價(jià)格談判中的強(qiáng)勢也會(huì)影響供應(yīng)安全。對單源供應(yīng)問題要區(qū)別對待,有些企業(yè)采取單源供應(yīng)往往是出于成本的考慮,還有的則是因?yàn)槿狈细竦膫溥x供應(yīng)商。在生產(chǎn)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)比較顯著的情況下,采取單源供應(yīng)可以獲得較低的供應(yīng)成本,因此要仔細(xì)衡量單源供應(yīng)的成本優(yōu)勢及其帶來的風(fēng)險(xiǎn)。在成本優(yōu)勢并不顯著的情況下,應(yīng)該采用雙源或多源供應(yīng)以控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),即使存在一定的成本優(yōu)勢,也可以通過采取主次供應(yīng)商安排來解決。主要供應(yīng)商供應(yīng)多數(shù)物料,獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì),次要供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)部分供應(yīng)保障功能。對于缺乏合格的備選供應(yīng)商的情況,企業(yè)應(yīng)該把設(shè)法開發(fā)供應(yīng)商作為一項(xiàng)戰(zhàn)略選擇。開發(fā)供應(yīng)商初期常常存在困難,例如新供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量或者供應(yīng)穩(wěn)定性等方面都可能存在問題,采購部門常常在這時(shí)面臨來自生產(chǎn)部門、質(zhì)量控制部門的巨大壓力,管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到開發(fā)供應(yīng)商的長期戰(zhàn)略意義,通過積極幫助供應(yīng)商成長來解決存在的問題,而新供應(yīng)商成熟后就能打破原來的單源供應(yīng)商的壟斷。國內(nèi)某助聽器生產(chǎn)企業(yè)有著深刻的體會(huì),由于對揚(yáng)聲器和麥克風(fēng)技術(shù)要求很高,該企業(yè)原來只有一家供應(yīng)商,供應(yīng)價(jià)格每年都要上漲。在公司克服重重困難開發(fā)了一家丹麥的新供應(yīng)商之后,終于掌握了主動(dòng)權(quán),供應(yīng)價(jià)格開始每年都有了一定百分比的下降。
其次,供應(yīng)體系的協(xié)調(diào)合作也很重要,在單源供應(yīng)成本優(yōu)勢顯著的時(shí)候企業(yè)仍會(huì)傾向單源供應(yīng),此時(shí)即使有備選供應(yīng)商,在發(fā)生危機(jī)時(shí)仍然可能無法提供所需的產(chǎn)能。一個(gè)協(xié)調(diào)合作的供應(yīng)體系能夠在危機(jī)產(chǎn)生時(shí)動(dòng)員整個(gè)體系的力量應(yīng)對,尤其是在供應(yīng)危機(jī)對整個(gè)供應(yīng)體系都會(huì)產(chǎn)生影響的時(shí)候,合作應(yīng)對有著共同的利益。在愛信精機(jī)火災(zāi)事件中,按照日本產(chǎn)業(yè)廳的估計(jì),恢復(fù)整個(gè)P型閘閥生產(chǎn)線至少需要幾個(gè)月的時(shí)間,但是在火災(zāi)發(fā)生后僅僅5天,豐田生產(chǎn)線奇跡般地復(fù)工
了。豐田能夠迅速恢復(fù)生產(chǎn)主要是由于200多家豐田配套廠家為愛信提供了無私的援助。而通用汽車公司煙灰缸供應(yīng)問題造成的中斷時(shí)間較長和通用的供應(yīng)體系中缺乏豐田那樣的高效協(xié)調(diào)合作是分不開的。研究表明,通用體系中成員更關(guān)心自己而不是體系的利益,成員之間存在更多的對立(Jai-Beom,1999)。
再次,對于供應(yīng)商壟斷造成供應(yīng)源過分強(qiáng)勢的情況,可以嘗試通過縱向一體化或者參股供應(yīng)商解決供應(yīng)安全問題。在鐵礦石漲價(jià)事件中,世界第一大鋼鐵集團(tuán)米塔爾公司所需的鐵礦石主要由公司在印度的自有礦山解決,在國際市場的購買量較小,因而受到的影響有限。日本企業(yè)由于擁有大量鐵礦石企業(yè)的權(quán)益,幾乎未受鐵礦石漲價(jià)的影響,甚至成為鐵礦石漲價(jià)的受益者。而我國企業(yè)由于忙于國內(nèi)新產(chǎn)能建設(shè),末重視供應(yīng)安全問題從而遭受了很大損失。
2 應(yīng)對供應(yīng)安全問題的第二方面的工作是應(yīng)急機(jī)制的建設(shè),它為供應(yīng)安全提供運(yùn)作機(jī)制保證供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)是不可能完全避免的,當(dāng)意外事件發(fā)生時(shí),及時(shí)準(zhǔn)確的應(yīng)變是控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)造成的不利后果的關(guān)鍵要素。在應(yīng)急機(jī)制的建設(shè)中應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面的措施:
(1)制定意外事件發(fā)生時(shí)的處理流程,落實(shí)機(jī)構(gòu)和人員安排;
(2)隨時(shí)了解供應(yīng)商的供應(yīng)能力和價(jià)格走勢;
(3)準(zhǔn)備意外事件發(fā)生時(shí)的備選供應(yīng)商;
(4)根據(jù)備選供應(yīng)商的情況進(jìn)行設(shè)計(jì)調(diào)整;
(5)準(zhǔn)備應(yīng)急生產(chǎn)計(jì)劃。
3 應(yīng)對供應(yīng)安全的第三方面的工作是套期保值等采購技術(shù)的應(yīng)用,它是規(guī)避企業(yè)原料采購風(fēng)險(xiǎn)的有力手段 套期保值是在現(xiàn)貨市場和期貨市場對同一種類的商品同時(shí)進(jìn)行數(shù)量相等但方向相反的買賣活動(dòng),即在買進(jìn)或賣出實(shí)貨的同時(shí),在期貨市場上賣出或買進(jìn)同等數(shù)量的期貨,經(jīng)過一段時(shí)間,當(dāng)價(jià)格變動(dòng)使現(xiàn)貨買賣上出現(xiàn)盈虧時(shí),可由期貨交易上的虧盈得到抵消或彌補(bǔ)。從而在“現(xiàn)”與“期”之間、近期和遠(yuǎn)期之間建立一種對沖機(jī)制,以使價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)降低到最低限度。套期保值通過在一定程度上鎖定未來供應(yīng)價(jià)格而有效避免了供應(yīng)價(jià)格過度波動(dòng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
二、與供應(yīng)商合作打造供應(yīng)鏈競爭力
與供應(yīng)商合作打造供應(yīng)鏈競爭力是戰(zhàn)略采購概念背后所體現(xiàn)的核心內(nèi)容,也是在供應(yīng)鏈全球化環(huán)境中逐步發(fā)展起來的重要戰(zhàn)略。傳統(tǒng)上,企業(yè)基于供應(yīng)商的利潤就是企業(yè)的成本的認(rèn)識(shí),往往認(rèn)為雙方的利益是對立的,因此把采購的重點(diǎn)放在千方百計(jì)壓低供應(yīng)價(jià)格上。為了達(dá)到目的,企業(yè)往往采取向眾多供應(yīng)商分散采購和頻繁更換供應(yīng)商的策略,以免造成對少數(shù)供應(yīng)商的過分依賴。
隨著日本合作式供應(yīng)鏈逐步表現(xiàn)出競爭優(yōu)勢,人們認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)采購管理的種種問題,特別是忽略了供應(yīng)鏈合作的利益。包括:
第一,合作型供應(yīng)鏈中供應(yīng)商較少,其供應(yīng)商管理的監(jiān)控和交易成本很小。1986年,采取合作型供應(yīng)管理的豐田公司僅有采購人員340人,而采取傳統(tǒng)供應(yīng)管理方式的通用汽車公司則雇傭了3 000多名采購人員,按生產(chǎn)量平均后通用汽車公司雇傭數(shù)量仍達(dá)豐田公司的5倍(Jeffrey,1993)。
第二,合作型供應(yīng)鏈中采購量更為集中,集中采購使供應(yīng)商可以獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢,而采購議價(jià)能力則得以加強(qiáng)。
第三,合作型供應(yīng)鏈中供應(yīng)合約的長期化使供應(yīng)商可以通過經(jīng)驗(yàn)累積持續(xù)降低生產(chǎn)成本,從而從源頭上降低供應(yīng)價(jià)格。在大多數(shù)行業(yè)中,隨著生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的積累,產(chǎn)品的質(zhì)量得以提高,成本下降。Jeffrey H.Dyer(1993)指出,當(dāng)經(jīng)驗(yàn)獲得雙倍的積累時(shí),成本顯著下降10%到3 O%(考慮了通貨膨脹調(diào)整后)而產(chǎn)品質(zhì)量獲得很大提高。
第四,合作型供應(yīng)鏈中長期合約的保證使供應(yīng)商愿意進(jìn)行專用投資,如信息系統(tǒng)、專業(yè)設(shè)備等。Susan Helper(1991)研究發(fā)現(xiàn),隨著供應(yīng)合約從1年延長到5年,供應(yīng)商可以采用CNC設(shè)備而末采用的比例從33%下降到0。
第五,合作型供應(yīng)鏈中供應(yīng)商參與研發(fā)能夠極大地縮短研發(fā)時(shí)間,加快新產(chǎn)品對市場的占領(lǐng),提高產(chǎn)品質(zhì)量,同時(shí)顯著降低研發(fā)成本。例如克萊斯勒公司和供應(yīng)商合作研發(fā)后,縮短產(chǎn)品開發(fā)周期40%以上。
第六,合作型供應(yīng)鏈中的交流與合作能夠?yàn)楣?yīng)鏈的運(yùn)作帶來高效率,提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本。
供應(yīng)鏈合作的種種利益揭示了合作型供應(yīng)戰(zhàn)略的必要性。合作型供應(yīng)戰(zhàn)略的具體措施包括:減少供應(yīng)商基數(shù),和供應(yīng)商進(jìn)行長期穩(wěn)定的合作,安排供應(yīng)商參與研發(fā),通過與供應(yīng)商的交流合作幫助供應(yīng)商降低成本,從而獲取更低的供應(yīng)價(jià)格,等等。
三、強(qiáng)化在供應(yīng)鏈中的價(jià)值創(chuàng)造能力
在供應(yīng)鏈全球化環(huán)境中,企業(yè)在更廣泛范圍內(nèi)不斷互動(dòng)、創(chuàng)新,供應(yīng)鏈中的企業(yè)提供的價(jià)值也往往在不斷地變化,因此在制定采購戰(zhàn)略時(shí)要注意不斷強(qiáng)化企業(yè)在供應(yīng)鏈中的價(jià)值創(chuàng)造能力,以保持或者擴(kuò)大主動(dòng)權(quán)和控制權(quán)。
在全球供應(yīng)體系中充當(dāng)采購中間人的貿(mào)易商是最先體會(huì)到這種價(jià)值變化的。早在20世紀(jì)70年代,香港的采購商們就發(fā)現(xiàn),隨著買方和工廠的影響力不斷擴(kuò)大,公司的生存空間日益縮小,其主要原因是商提供的價(jià)值在縮小。隨著時(shí)代的發(fā)展,買家對特定市場的采購業(yè)務(wù)了解越來越深入,商的幫助所提供的價(jià)值不斷下降。面對這種變化,一些商通過強(qiáng)化價(jià)值創(chuàng)造能力不僅生存下來,而且得到了快速發(fā)展,其中的典型代表香港利豐公司目前已經(jīng)發(fā)展為年?duì)I業(yè)額數(shù)百億港元的企業(yè)了(利豐研究中心,2004)。
對于以采購作為主要業(yè)務(wù)內(nèi)容的商來說,強(qiáng)化價(jià)值創(chuàng)造能力的方法是提供復(fù)合價(jià)值,也就是說,通過整合價(jià)值和挖掘新價(jià)值來實(shí)現(xiàn)價(jià)值增長。
采購商首先把自己的角色轉(zhuǎn)換為地區(qū)采購商,將價(jià)值提供內(nèi)容從當(dāng)?shù)氐牟少忁D(zhuǎn)化為更廣泛的地區(qū),例如亞洲區(qū)域的貨源商。由于地區(qū)采購業(yè)務(wù)更為復(fù)雜,涉及到配額的調(diào)配、區(qū)域業(yè)務(wù)的了解,他們就通過價(jià)值復(fù)合增加了所提供的價(jià)值。在此基礎(chǔ)上,像利豐這樣的公司又實(shí)現(xiàn)了無疆界生產(chǎn)。客戶只要提供一個(gè)初步產(chǎn)品概念,例如產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、外形、顏色和質(zhì)量方面的要求等,再由利豐為客戶制訂一個(gè)完整的生產(chǎn)計(jì)劃。通過跨國跨地區(qū)的采購與組織分包商生產(chǎn)并不斷優(yōu)化,利豐使自己提供的價(jià)值的復(fù)合程度進(jìn)一步提升。今天,利豐正在邁向虛擬生產(chǎn)和整體供應(yīng)鏈管理,盡管仍然不進(jìn)行任何的生產(chǎn),利豐已經(jīng)從采購轉(zhuǎn)為供貨商。它密切參與整個(gè)生產(chǎn)流程,從事一切產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)管理與控制以及物流等其他支持性工作,從實(shí)質(zhì)上看,利豐通過把采購業(yè)務(wù)的復(fù)合程度推向極致不斷強(qiáng)化著自己的價(jià)值創(chuàng)造能力,從而使它成為供應(yīng)鏈上的強(qiáng)者。
制造商此時(shí)面臨的采購戰(zhàn)略決策主要是自制還是外購的權(quán)衡。技術(shù)的不斷創(chuàng)新使得產(chǎn)品的價(jià)值組成不斷變化,例如計(jì)算機(jī)的價(jià)值在20世紀(jì)80年代主要是在硬件部分,而現(xiàn)在許多軟件的價(jià)值已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于硬件的價(jià)值。企業(yè)需要時(shí)刻關(guān)注這些技術(shù)創(chuàng)新和價(jià)值組成的變化趨勢,對于原來外購的部分,如果其價(jià)值不斷上升,要考慮通過并購或自身發(fā)展等措施將其納入自身業(yè)務(wù),保持對具有高端價(jià)值趨勢的業(yè)務(wù)的控制,從而保持企業(yè)在價(jià)值創(chuàng)造中的地位。即使在合作程度很高的豐田供應(yīng)鏈中,當(dāng)豐田發(fā)現(xiàn)汽車電子控制系統(tǒng)的價(jià)值不斷上升時(shí),豐田在保持和供應(yīng)商日本電裝公司的業(yè)務(wù)合作的同時(shí),立即開始積極發(fā)展這部分的業(yè)務(wù),充實(shí)提高電控技術(shù),盡管豐田還持有日本電裝的股份。豐田這么做使得它始終保持自己的價(jià)值創(chuàng)造能力。因此,保持對具有高端價(jià)值趨勢的業(yè)務(wù)的控制是企業(yè)在采購戰(zhàn)略決策中需要密切關(guān)注的內(nèi)容。
四、結(jié) 語
[關(guān)鍵詞]政府采購;電子采購;戰(zhàn)略供應(yīng)管理
[中圖分類號]F252[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號]1005-6432(2013)46-0106-02
戰(zhàn)略供應(yīng)鏈管理一直致力于更好的質(zhì)量、更低的費(fèi)用、更適應(yīng)以及更短的時(shí)間,戰(zhàn)略采購管理已成為供應(yīng)鏈管理中“最有價(jià)值”的部分。電子商務(wù)的發(fā)展為戰(zhàn)略供應(yīng)管理帶來了新的契機(jī)。例如共享信息、降低成本、加強(qiáng)合作、改進(jìn)服務(wù)等,從而有助于提高供應(yīng)鏈整體的運(yùn)作效率和競爭優(yōu)勢。借助于電子采購,使采購人員能夠擺脫以前日常的非增值性采購活動(dòng)的束縛,跨越了職能邊界和公司邊界并且已經(jīng)或正在成為一種具有戰(zhàn)略意義的資源獲取行為。
1戰(zhàn)略供應(yīng)管理及政府電子采購概述
戰(zhàn)略供應(yīng)管理是一種系統(tǒng)化的協(xié)作方式,常常用它來尋找有競爭力的、能長期合作的供應(yīng)商,從而實(shí)現(xiàn)采購者直接或間接購買材料和服務(wù)的目的。簡言之,戰(zhàn)略采購或供應(yīng)指有組織的集體購買行為。戰(zhàn)略采購可以帶來價(jià)值增長,并有助于提高采購競爭力。
政府電子采購是指應(yīng)用信息技術(shù)通過互聯(lián)網(wǎng)完成政府采購,并進(jìn)行采購管理與決策。政府電子采購有利于提高采購的透明度,實(shí)現(xiàn)采購過程的公開、公平、公正,杜絕采購過程中的腐敗。政府電子采購使得價(jià)值鏈能夠整合各種各樣參與其中的政府和企業(yè),并且使得極為復(fù)雜和難于管理的協(xié)議更為容易和彈性化。政府電子采購不但削減了不同經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)者的洽談成本,而且還促進(jìn)了政府企業(yè)創(chuàng)造出新型的關(guān)系和協(xié)作模式。
2美國政府電子采購分析
眾所周知,效率和成本本身即是一種戰(zhàn)略,而實(shí)現(xiàn)高效率和低成本采購的一個(gè)重要的方式就是電子采購。國外一些國家已經(jīng)擁有比較成熟的政府電子采購系統(tǒng),還有一些國家也在加緊建設(shè)本國的政府電子采購系統(tǒng)。在20世紀(jì)90年代,為了引導(dǎo)政府采購朝“更加有效以及更低成本”的方向前進(jìn),美國發(fā)生了一系列的改革,這使得美國政府采購的成本得以大幅度的下降。在過去的20年里美國通過頒布一系列的法律法規(guī)和政策計(jì)劃,建構(gòu)了聯(lián)邦采購電腦網(wǎng)絡(luò)(Federal Acquisition Computer Network,F(xiàn)ACNet);逐步實(shí)現(xiàn)了政府采購供應(yīng)商信息公布和政府采購預(yù)算的網(wǎng)上公開(走進(jìn)美國計(jì)劃);開通了在線登記和網(wǎng)上交易系統(tǒng)、聯(lián)邦一級的政府撥款網(wǎng)站、網(wǎng)上詢價(jià)系統(tǒng)。
戰(zhàn)略供應(yīng)管理強(qiáng)調(diào)的是理解顧客的需求,并積極地與供應(yīng)商合作以獲得有益的價(jià)格和更好的服務(wù),從而減少商品和服務(wù)成本。如紐約市教育局,它通過分析消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣,將消費(fèi)者最需求的商品分為 IT硬件、電信產(chǎn)品、軟件、辦公用品、辦公設(shè)備、教學(xué)用品、食品、燃料以及維護(hù)保管用品等九大類,這樣做的目的是幫助消費(fèi)者識(shí)別需求、更加方便采購。
戰(zhàn)略供應(yīng)管理強(qiáng)調(diào)規(guī)模優(yōu)勢用以達(dá)成統(tǒng)一的協(xié)議,獲取價(jià)格上優(yōu)勢及全方位的服務(wù)。公共部門需求的復(fù)雜性和多樣性意味著可以讓更加有效率的采購發(fā)揮其潛力。集中化供應(yīng)管理能夠提供更專業(yè)的采購,更有效的人才,更低的采購成本。聯(lián)邦供應(yīng)系統(tǒng)是美國政府進(jìn)行集中采購交易的系統(tǒng)。標(biāo)準(zhǔn)化的辦公用品資源由20個(gè)批發(fā)站和73個(gè)自助式零售商店提供。聯(lián)邦供應(yīng)系統(tǒng)在全國設(shè)有全國家具中心、全國汽車中心和全國工具中心,該系統(tǒng)通過這三個(gè)獨(dú)立的商品中心將每一產(chǎn)品組的合同訂立、規(guī)格的制定以及庫存管理合并集中到一個(gè)地區(qū)方便集中采購。此外,聯(lián)邦供應(yīng)系統(tǒng)設(shè)有管理、維護(hù)。修繕和回收剩余財(cái)產(chǎn)的功能,有權(quán)監(jiān)督全國所有政府機(jī)構(gòu)剩余財(cái)產(chǎn)的出售。
戰(zhàn)略供應(yīng)管理強(qiáng)調(diào)以客戶為中心,政府部門應(yīng)該加強(qiáng)供應(yīng)商績效以確保協(xié)議中的條款落實(shí),通過與供應(yīng)商之間合作,在低成本的原則下,不斷地滿足和超越終端客戶的需求。如聯(lián)邦采購數(shù)據(jù)系統(tǒng)(FPDS),是政府專門收集、開發(fā)和傳播采購數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。每個(gè)聯(lián)邦政府機(jī)構(gòu)要匯報(bào)每一個(gè)超過2萬5千美元的采購,匯報(bào)內(nèi)容包括:行業(yè)、供應(yīng)和承包商的類型、承包人是否符合SBA規(guī)定的企業(yè)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn),數(shù)量和地點(diǎn);對于金額在2萬5千美元以下的政府采購,需要簡要匯報(bào)。如果機(jī)構(gòu)的主承包商獲得了超過50萬美元(建筑業(yè)100萬美元)的政府采購金額,則必須匯報(bào)轉(zhuǎn)包給政府規(guī)定支持的小企業(yè)的轉(zhuǎn)包合同。
3我國實(shí)施電子化政府采購的基本條件
(1)我國財(cái)政部及政府采購中心、采購辦,普遍建立了自己的網(wǎng)站。財(cái)政部國庫司建立的“中國政府采購網(wǎng)”和中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心建立的“中國國家政府采購網(wǎng)”堪為其中的典范。這些網(wǎng)站已成為對外信息的重要平臺(tái)。中國政府采購網(wǎng)與各地方政府采購網(wǎng)已實(shí)施了統(tǒng)一的鏈接,用戶在地方分網(wǎng)站采購公告后,系統(tǒng)可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)在中國政府采購網(wǎng)同步。2004年12月1日中國政府采購專家?guī)斓慕榫W(wǎng)上遠(yuǎn)端抽取專家提供了條件。很多地方采購中心也都建立了自己的專家?guī)臁4送?,有些地方采購中心嘗試進(jìn)行網(wǎng)上采購招標(biāo),并實(shí)現(xiàn)采購檔案電子化管理。
(2)我國的公共采購規(guī)模成長迅速,需要電子化為其服務(wù)。中國財(cái)政部的數(shù)據(jù),中國公共采購的規(guī)模發(fā)展非常迅速,從1998年的31億元人民幣(折合374億美元)增加到2009年的7413億人民幣(折合1086億人民幣),平均年增長超過60%。美國官員估計(jì)中國政府采購市場規(guī)模約5000億美元。中國歐盟商會(huì)公布的一份報(bào)告估計(jì),中國公共采購市場整體每年超過7萬億人民幣(約合107萬億美元),超過中國GDP的20%。中國公共采購市場在過去的10年已經(jīng)增長了10倍高達(dá)1800億美元,并且這種增長將會(huì)持續(xù)。
(3)國家大力支持政府電子采購的發(fā)展。2013年3月,全國第五次廉政工作會(huì)議上提出了“加快建設(shè)全國統(tǒng)一的電子化政府采購管理交易平臺(tái),實(shí)現(xiàn)政府采購業(yè)務(wù)全流程電子化操作”的信息化建設(shè)任務(wù),指明了當(dāng)前政府采購管理改革的重點(diǎn)內(nèi)容和突破方向。
4對我國政府電子采購的幾點(diǎn)思考
(1)以供應(yīng)管理戰(zhàn)略為指導(dǎo)思想。面對不斷變化的環(huán)境,戰(zhàn)略化供應(yīng)管理的思想應(yīng)在政府電子采購中加以體現(xiàn)。戰(zhàn)略化供應(yīng)管理更加注重于價(jià)值傳遞的過程,包括采購與分類管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、運(yùn)營流程管理等,這些在我國政府電子采購過程中都未得到很好的重視。采購與分類管理能夠?qū)⑿畔⒁詶l理性、簡便性傳遞給使用者。采購與分類管理做不好,信息大量堆積,導(dǎo)致使用者“信息迷航”。國內(nèi)大多數(shù)的政府采購的門戶網(wǎng)站都只是信息或標(biāo)訊網(wǎng)站,這只是建立服務(wù)型網(wǎng)站的第一步,如何幫助采購者與供應(yīng)商更好地溝通交流,供應(yīng)商關(guān)系管理的內(nèi)容不可或缺。供應(yīng)商關(guān)系管理控制著價(jià)值創(chuàng)造的潛力與供應(yīng)關(guān)系中固有的風(fēng)險(xiǎn)之間的矛盾,而運(yùn)營流程管理則使運(yùn)用積極創(chuàng)新的管理戰(zhàn)略和電子商務(wù)的供應(yīng)管理工具成為必需。
(2)加快建設(shè)信息可視化的服務(wù)型采購系統(tǒng)。戰(zhàn)略供應(yīng)管理中的信息可視化是指共享關(guān)鍵數(shù)據(jù)的過程,這些數(shù)據(jù)用來實(shí)時(shí)地對供應(yīng)商和客戶之間的產(chǎn)品、信息和服務(wù)流進(jìn)行管理和監(jiān)督。信息可視化可以讓各方更好地參與采購過程,對各個(gè)采購環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,減少采購和腐敗滋生。信息可視化采購網(wǎng)絡(luò)的實(shí)現(xiàn),能夠減少采購中買賣雙方的信息不對稱,進(jìn)而對政府采購中的腐敗問題加以監(jiān)督。因此,加強(qiáng)信息可視化服務(wù)型網(wǎng)站的建設(shè),可以節(jié)約交易成本和增強(qiáng)社會(huì)效益。
(3)采購方式多元化,更好地發(fā)揮采購的力量。分散的采購操作系統(tǒng)導(dǎo)致額外的花銷和多方的許可協(xié)議。像企業(yè)一樣,政府部門也可將采購和合同推遲到一個(gè)點(diǎn)、一個(gè)組織、一個(gè)部門或者一個(gè)功能區(qū),利用規(guī)模優(yōu)勢來達(dá)成統(tǒng)一的協(xié)議,這樣能獲得更低的價(jià)格和更好的服務(wù)。著眼于供應(yīng)商的整合及高支出、頻度大的采購活動(dòng),更加能夠快速獲得戰(zhàn)略采購的好處。目標(biāo)的合同重議、價(jià)格協(xié)議的重構(gòu)、供應(yīng)商管理的增加和終端用戶之間交流的增多,減少成本的機(jī)會(huì)也會(huì)增大。
綜上所述,目前我國政府采購面臨的巨大挑戰(zhàn)就是改變政府部門的采購方式,這需要各個(gè)部門去尋找降低總擁有成本的方法,需要專業(yè)的采購培訓(xùn)、專業(yè)人才的引進(jìn)和開發(fā),需要政策和法規(guī)的改革、機(jī)構(gòu)及金融改革,這些措施勢必會(huì)為新型的政府采購創(chuàng)造良好的環(huán)境。
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關(guān)鍵詞:高校采購;招投標(biāo)管理;政府采購
一、高校采購模式
高校采購模式可以分為兩種:臨時(shí)性采購和計(jì)劃性采購,計(jì)劃性采購又可以大致分成兩種:長期采購計(jì)劃和短期采購計(jì)劃。為了保證高校能夠正常的運(yùn)行,學(xué)校的定期的采購一些老師講課過程中需要用到的設(shè)備和課本等。對于這部分消耗,學(xué)校只要不在建設(shè)新校區(qū)或者是突然增加招生數(shù)量就不會(huì)發(fā)生太大的改變,高校采購的時(shí)間和花費(fèi)的金額也會(huì)保持不變或者是在很小的一個(gè)范圍內(nèi)波動(dòng),高校只需要隨時(shí)對采購信息進(jìn)行更新即可。這種方式對高校進(jìn)行計(jì)劃性的采購和招標(biāo)來說是非常有利的,這種采購方式就是高校的長期采購計(jì)劃。而短期計(jì)劃性采購的東西就是高校在日常運(yùn)行中定期定額消耗的東西,比如高校在招生考試過程中使用的紙筆、老師在辦公過程中消耗的打印紙和墨粉等。這些物品都是學(xué)校需要定期購買的,而且是需要經(jīng)常購買的,因此,這種采購方式也就被叫為短期計(jì)劃性采購。除了這兩種外還有臨時(shí)性采購,臨時(shí)性采購是不在高校采購計(jì)劃范圍之內(nèi)的,是出現(xiàn)突發(fā)事件的時(shí)候所進(jìn)行的采購。
二、高校采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)存在的問題
(一)采購招投標(biāo)經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理。高校的資金來源是非常多樣化的,各個(gè)職能部門的權(quán)限都是有所關(guān)聯(lián),這就使得高校的政府采購的計(jì)劃性比較差。而且因?yàn)闆]有明確具體的計(jì)劃,高校的采購預(yù)算也就不太準(zhǔn),這樣就會(huì)使高校政府采購回來的物品的使用效率沒有達(dá)到它應(yīng)該發(fā)揮的效率,通常情況下,高校都是采用雙軌經(jīng)費(fèi)支出制度的,這種制度存在的一個(gè)比較大的問題就是會(huì)讓學(xué)校在支出科研經(jīng)費(fèi)時(shí)存在不確定性,這也就導(dǎo)致了學(xué)習(xí)不能精確的做好采購預(yù)算,就可能出現(xiàn)一個(gè)物品重復(fù)采購或者是超出采購經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生,這就屬于浪費(fèi)了資源。(二)采購招投標(biāo)部門人員結(jié)構(gòu)不合理。高校的采購人員一般都是學(xué)校的老師或是后勤工作人員,這就造成了采購隊(duì)伍不專業(yè),采購人員素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象發(fā)生。大學(xué)老師除了要給學(xué)生講課、進(jìn)行科研外,還要在分出一部分時(shí)間和精力來處理高校政府采購招標(biāo)的工作,這就在無形中增加了這部分老師的工作任務(wù)和工作壓力,由于老師大部分的時(shí)間和精力都投入到了講課和科研中,這也就使得這部分老師不能很好的完成采購工作,再加上高校政府采購相關(guān)部門的人員結(jié)構(gòu)不夠合理,采購工作比較復(fù)雜繁瑣,相關(guān)工作人員的工作精力不足,也就不能高效的完成采購工作。而后勤的工作人員雖然時(shí)間和精力比較充沛,但是因?yàn)樗麄兊恼J(rèn)知有限,采購工作的專業(yè)性又比較強(qiáng),這就導(dǎo)致了他們不能很好的完成高校政府采購工作,而且后勤部門的一些工作人員對自己的工作責(zé)任不明確,更不可能保證質(zhì)量的完成高校的政府采購工作。(三)采購招投標(biāo)宣傳問題。高校在進(jìn)行政府采購時(shí),沒有專業(yè)的工作人員來跟進(jìn)這些工作,這就使得在招標(biāo)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了各種各樣的問題,就比如相關(guān)工作人員沒有對招標(biāo)進(jìn)行充分的宣傳,招投標(biāo)信息不能及時(shí)的被外界所知,有些招投標(biāo)平臺(tái)的招投標(biāo)過程甚至是不公開的,這對投標(biāo)者來說既不公平,也會(huì)打擊他們的積極性,進(jìn)而影響了高校采購招標(biāo)的工作。
三、高校采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理對策
(一)提高高校政府采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)的計(jì)劃性。高校只要能夠做出合理的計(jì)劃就能順利的完成計(jì)劃性采購,而且還能夠在一定程度上,解決物品的過量消耗和高校重復(fù)購買一項(xiàng)物資的現(xiàn)象出現(xiàn)。因此,高校一定要提前做好招投標(biāo)計(jì)劃,高校在進(jìn)行政府采購的時(shí)候也不能把臨時(shí)性采購給忽略掉,對于臨時(shí)性采購,高校也要有計(jì)劃的進(jìn)行,這樣才能保證高校政府采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)有計(jì)劃的進(jìn)行,順利的完成采購工作,使高校采購的資源能夠最大的發(fā)揮作用,得到合理的應(yīng)用。(二)合理配置高校政府采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。高校中的資金來源是非常多元化的,而且高校中的各個(gè)職能部門的權(quán)限又是有所關(guān)聯(lián)的,這就要求高校要嚴(yán)格做好資金方面的相關(guān)工作,而且要加寬資金的流動(dòng)渠道,改變目前相對落后的收報(bào)賬模式,不斷的提高高校工作人員的效率,這是高校為進(jìn)行資金的統(tǒng)籌管理所必須要做的事情。高校中的職能部門是相互聯(lián)系的原因在于這些職能部門的工作人員也都是老師,老師都是在各個(gè)學(xué)院里教課的,這樣高校就能夠根據(jù)每一名老師所擁有的不同的身份中的最高的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行計(jì)劃和預(yù)算,這就可以避免重復(fù)預(yù)算和重復(fù)購買所帶來的浪費(fèi)[1]。(三)明確采購部門責(zé)任,建立責(zé)任制,完善招投標(biāo)采購機(jī)制。高校政府招投標(biāo)采購能夠順利的進(jìn)行需要有一套好的管理機(jī)制。這就需要高校的采購部門明白自己所承擔(dān)的責(zé)任,不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新招投標(biāo)采購制度。一是明確職責(zé),建立健全組織機(jī)構(gòu)。學(xué)校的管理層,要把自身的作用發(fā)揮到最大,把計(jì)劃審核職能和具體采購行為明確的分離開,要不斷的進(jìn)行責(zé)任的強(qiáng)化和落實(shí),集中統(tǒng)一管理。二是要加強(qiáng)監(jiān)督管理,建立相對明晰的責(zé)任制度。高校要對內(nèi)部的采購部門進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),對相關(guān)的制度和規(guī)則進(jìn)行完善,并及時(shí)更新,把制度和規(guī)則的約束力發(fā)揮出最大的效用。高校要用科學(xué)管理方法對采購部門的工作進(jìn)行綜合分析,讓采購部門的權(quán)力和職責(zé)達(dá)到一致,確保責(zé)任能夠落到實(shí)處。高校還要讓政府采購更加具有靈活性,這樣能夠讓采購部門的工作人員更加靈活的面對采購過程中出現(xiàn)的各種各樣的問題,在一定程度上保證了高校采購的有效性[2]。(四)要不斷的開拓政府招投標(biāo)采購的新渠道。我國的科技在不斷的發(fā)展,這就使得高校的招投標(biāo)采購也在不斷的進(jìn)行更新和完善。過去的舊招投標(biāo)模式已經(jīng)適應(yīng)不了現(xiàn)在的政府采購任務(wù)要求,急需高校加快自身的腳步,建立多元化的招投標(biāo)新渠道。高校在進(jìn)行招投標(biāo)采購是應(yīng)該跟上時(shí)展的腳步,使用網(wǎng)絡(luò)采購,網(wǎng)絡(luò)采購具有獨(dú)特的優(yōu)勢,能夠?yàn)楦咝L岣吒嗟倪x擇,而不再把高校局限在一個(gè)或者幾個(gè)平臺(tái)上,讓高校能夠接觸到更多的新事物。在選擇平臺(tái)時(shí)要注意對平臺(tái)進(jìn)行綜合分析,這樣能夠讓招投標(biāo)平臺(tái)和標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合,發(fā)揮最大效用。(五)提高采購部門工作人員的素質(zhì)。招投標(biāo)采購是高校一項(xiàng)比較重要的工作,而且專業(yè)性比較強(qiáng),這就對高校采購部門工作人員的專業(yè)素質(zhì)有了一定的要求,需要這部分工作人員對各領(lǐng)域的知識(shí)都能涉及到一點(diǎn),工作能力也一定要強(qiáng)。一是要建立一支專門的高校政府采購隊(duì)伍,增加人數(shù)。高校的政府采購工作是一項(xiàng)非常繁雜的工作,需要準(zhǔn)備的材料非常的多,不僅要對信息進(jìn)行加工和處理,還要進(jìn)行總結(jié)和分析,然后在制定實(shí)施性強(qiáng)的高校政府采購計(jì)劃。做好采購工作人員的工作,就是要求高校的政府采購部門應(yīng)該嚴(yán)格的根據(jù)高校的采購任務(wù)的工作量來進(jìn)行采購人員的選擇,所選擇的采購人員的專業(yè)素質(zhì)一定要搞,而且必須能保證他們能夠和日常工作很好的、緊密的融合在一起,這就可以盡可能的減少采購部門因?yàn)槿蝿?wù)繁瑣、人手不足而導(dǎo)致工作失誤的概率,也能保證采購工作的順利完成。二是要提高采購部門工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。高校政府采購是一項(xiàng)非常重要的工作,這就要求高校要定期對采購人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和深造。高校在招聘采購方面的工作人員的時(shí)候要進(jìn)行資格認(rèn)證,以此來提高整改采購隊(duì)伍的素質(zhì),讓采購工作人員能夠掌握更加專業(yè)的知識(shí)。在這種背景下,高校才能真正的做到對采購工作人員進(jìn)行提前業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓采購人員的專業(yè)素養(yǎng)能夠更進(jìn)一步的提高,高校的政府采購的工作也能完成的更好。(六)加強(qiáng)高校招投標(biāo)的宣傳力度。高校在進(jìn)行政府采購的招投標(biāo)這一環(huán)節(jié)時(shí),不能只采用傳統(tǒng)的宣傳方式,需要對宣傳方式的創(chuàng)新,除了在學(xué)校的官網(wǎng)上招標(biāo)信息外,要借助互聯(lián)網(wǎng),對招標(biāo)信息進(jìn)行有效分析,再找到相應(yīng)的企業(yè)作為宣傳對象,然后對他們進(jìn)行宣傳,提高高校政府招投標(biāo)采購的宣傳力度,讓相關(guān)企業(yè)能夠和高校進(jìn)行有效的聯(lián)系,既可以為企業(yè)找到市場,也能為高校提供了更多的采購招投標(biāo)對象。
總之,高校采購工作要適時(shí)的順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展步伐,借助新技術(shù),從制度的完善、人員的培訓(xùn)以及工作的宣傳上做好工作,以進(jìn)一步提高高校采購工作的有效性。
參考文獻(xiàn)
自上世紀(jì)80年代以來,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理就成為企業(yè)和社會(huì)發(fā)展的潮流和趨勢,財(cái)務(wù)學(xué)科也成為會(huì)計(jì)學(xué)科、財(cái)政學(xué)科的專業(yè)方向。財(cái)務(wù)管理學(xué)科建設(shè)的目標(biāo)是培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才,這就決定了財(cái)務(wù)管理專業(yè)學(xué)科體系建設(shè)必須能切實(shí)體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),其培養(yǎng)內(nèi)容必須要涵蓋財(cái)務(wù)籌資、投資和分配等各個(gè)方面的內(nèi)容。在此,筆者就財(cái)務(wù)管理學(xué)科體系的構(gòu)建進(jìn)行了探討分析。
一、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科的定位
構(gòu)建財(cái)務(wù)管理學(xué)科體系,必須要先對財(cái)務(wù)管理學(xué)科進(jìn)行定位。財(cái)務(wù)管理學(xué)科包含兩方面的內(nèi)容,分別是財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理在企業(yè)戰(zhàn)略管理體系中的地位、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科體系的研究視角。其中,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理在企業(yè)管理體系中是這樣定位的:財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略在對各類財(cái)務(wù)信息綜合利用的基礎(chǔ)上,通過資金這一主線將各個(gè)層次的戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合起來,為企業(yè)橫向、縱向發(fā)展助力。在企業(yè)戰(zhàn)略管理實(shí)踐中,很多時(shí)候,財(cái)務(wù)型戰(zhàn)略和非財(cái)務(wù)性戰(zhàn)略并沒有嚴(yán)格的分界線,但是,財(cái)務(wù)性戰(zhàn)略與其他功能性子戰(zhàn)略還是有著明顯的不同,它對企業(yè)發(fā)展的影響是不可忽視、不可估量的。在企業(yè)三大層次戰(zhàn)略(總體戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略、職能戰(zhàn)略)中,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略屬于職能戰(zhàn)略,它與生產(chǎn)、研發(fā)、營銷和人力資源戰(zhàn)略一起構(gòu)筑了企業(yè)戰(zhàn)略基石。
從學(xué)科研究的角度來看,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科體系是管理者為了實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略而制定的戰(zhàn)略管理系統(tǒng),如在財(cái)務(wù)管理研究先行者戴維.艾倫所著的《財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理》一書中,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理就是如此定義的。在這部財(cái)務(wù)管理專著中,作者還從會(huì)計(jì)的角度對現(xiàn)金流量、利潤、競爭力等財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理細(xì)節(jié)問題進(jìn)行了分析,將戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)、成本管理等都納入了財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理研究體系中去。受此影響,我國學(xué)者也從企業(yè)、環(huán)境、控制等角度對財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理進(jìn)行了研究。雖然中外學(xué)者財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理研究內(nèi)容與框架有所不同,但是財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理在企業(yè)戰(zhàn)略管理中的地位是毋庸置疑的。因此,從財(cái)務(wù)管理的視角來看,構(gòu)建財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科體系,也成為提高企業(yè)競爭優(yōu)勢、企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)條件。
二、客觀看待財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系
1.財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科與戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)學(xué)的關(guān)系
財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科與戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)學(xué)在內(nèi)容、方法、研究目標(biāo)上都有明顯差別。兩者雖然在投資決策、預(yù)算管理方面存在內(nèi)容的重合,都是以生產(chǎn)力的快速發(fā)展為主要發(fā)展動(dòng)因,但是前者以企業(yè)資金籌集、運(yùn)用和分配為內(nèi)容,以企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo);后者以企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測、規(guī)劃、控制和會(huì)計(jì)責(zé)任考核為主要內(nèi)容,以企業(yè)成本控制和預(yù)算目標(biāo)。此外,從學(xué)科研究內(nèi)容來看,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科和會(huì)計(jì)學(xué)都隨著社會(huì)發(fā)展,不斷促進(jìn)傳統(tǒng)職能的進(jìn)化,兩者現(xiàn)在研究的內(nèi)容都超越了傳統(tǒng)研究范疇。因此,高校在學(xué)科體系研究和課程設(shè)置上,要正確處理財(cái)務(wù)學(xué)科與會(huì)計(jì)學(xué)科的關(guān)系,嚴(yán)格區(qū)分財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),確保財(cái)務(wù)專業(yè)和會(huì)計(jì)專業(yè)在學(xué)科設(shè)置和人才培養(yǎng)上形成自己的特色。
2.財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理與戰(zhàn)略成本管理學(xué)的關(guān)系
從學(xué)科性質(zhì)來看,財(cái)務(wù)管理與成本管理都屬于傳統(tǒng)學(xué)科,兩者在19世紀(jì)就已經(jīng)存在,且存在一定的“血源聯(lián)系”,但是,隨著社會(huì)發(fā)展,財(cái)務(wù)管理和成本管理都形成了相對成熟的學(xué)科體系。戰(zhàn)略成本管理是財(cái)務(wù)管理無法回避的問題,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的主要目的是提高企業(yè)競爭力,成本作為衡量企業(yè)競爭力的重要參數(shù),決定了財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策中必須有成本的參與、存在。從企業(yè)發(fā)展的角度來看,戰(zhàn)略層面的成本管理有助于企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的順利實(shí)施,有助于企業(yè)價(jià)值最大化。在單純的戰(zhàn)略措施已經(jīng)難以為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航的今天,戰(zhàn)略措施背后的理念,企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本管理的關(guān)系,比財(cái)務(wù)管理措施更受關(guān)注。關(guān)注財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理與戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)、成本管理之間聯(lián)系,促進(jìn)相關(guān)學(xué)科的整合,建立涵蓋財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)、成本管理在內(nèi)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科體系,已經(jīng)成為戰(zhàn)略管理學(xué)科發(fā)展的必然選擇。
三、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科體系構(gòu)建設(shè)想
1.明確財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科的研究目標(biāo)和對象
財(cái)務(wù)管理基本理論包括財(cái)務(wù)管理本質(zhì)、管理對象、管理目標(biāo)、管理職能、管理原則等方面的內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理理論不直接指導(dǎo)實(shí)踐,但是它卻是財(cái)務(wù)管理運(yùn)行和規(guī)范的參考理論。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理目標(biāo)位企業(yè)財(cái)務(wù)管理指明了方向,它不僅是要求企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行簡單的戰(zhàn)略框架搭建,還要求企業(yè)在學(xué)科體系重構(gòu)上要形成一整套系統(tǒng)完備、邏輯嚴(yán)密的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科體系,奠定企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的理論基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科的研究對象是企業(yè)資源和能力,其管理目標(biāo)是財(cái)務(wù)資源的合理配置和運(yùn)用。為了提高企業(yè)競爭力,企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理必須要從財(cái)務(wù)角度對企業(yè)經(jīng)營所涉及的財(cái)務(wù)事項(xiàng)做出科學(xué)規(guī)劃,制定長遠(yuǎn)目標(biāo)和可操作性的方案,為企業(yè)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展贏取財(cái)務(wù)資源保障。
2.細(xì)化財(cái)務(wù)管理研究內(nèi)容
以企業(yè)戰(zhàn)略管理實(shí)踐環(huán)節(jié)為參考,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科研究內(nèi)容被劃分為財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策與選擇、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略執(zhí)行與控制、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略業(yè)績計(jì)量與評價(jià)。其中,前者決定著企業(yè)財(cái)務(wù)資源配置取向和模式,可給企業(yè)理財(cái)行為和效率帶來直接影響。企業(yè)只有根據(jù)自身競爭力、經(jīng)營能力、經(jīng)營產(chǎn)品、資金需求制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,才能提高企業(yè)競爭優(yōu)勢。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略執(zhí)行與控制,嚴(yán)格來說,就是企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略方案轉(zhuǎn)化為企業(yè)戰(zhàn)略績效的過程。企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化都有可能給企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略方案和戰(zhàn)略管理帶來影響。只有制定有效的動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)管理方案,才能發(fā)揮財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的積極作用。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略業(yè)績計(jì)量與評價(jià)是財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它能將財(cái)務(wù)戰(zhàn)略執(zhí)行情況和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行對比分析,并促進(jìn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整和優(yōu)化。
3.科學(xué)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科分析法
財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),離不開科學(xué)的財(cái)務(wù)管理和分析方法。就目前來說,相對成熟的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科分析法有財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策定位分析法、戰(zhàn)略管理日常分析法、戰(zhàn)略業(yè)績綜合評價(jià)法三種。其中,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策定位分析法指財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策要在綜合考慮企業(yè)核心競爭力、財(cái)務(wù)管理實(shí)力的基礎(chǔ)上進(jìn)行定位。這就要求企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理定位時(shí)要積極分析內(nèi)外環(huán)境、優(yōu)略勢,對企業(yè)競爭能力、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略進(jìn)行合理定位。為財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決定提供合理依據(jù)。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理日常分析法是企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的常用手段,它能通過成本動(dòng)因分析、價(jià)值鏈分析、作業(yè)鏈分析對成本驅(qū)動(dòng)因素、影響因素有一個(gè)全面的了解和把握,發(fā)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值鏈中的薄弱環(huán)節(jié),為企業(yè)價(jià)值鏈裁剪和重構(gòu)、企業(yè)效率管理找到新的出路。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略業(yè)績綜合評價(jià)法是最為常用的企業(yè)戰(zhàn)略評價(jià)法,它具有以下特點(diǎn):以戰(zhàn)略為核心,以企業(yè)業(yè)績?yōu)橹饕u價(jià)內(nèi)容;能將企業(yè)遠(yuǎn)景與企業(yè)發(fā)展使命與企業(yè)業(yè)績評價(jià)統(tǒng)一起來,做到企業(yè)短期業(yè)績和長期財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,對企業(yè)資本投資、擴(kuò)大經(jīng)營進(jìn)行動(dòng)態(tài)評價(jià)和監(jiān)督。因此,為了彌補(bǔ)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效時(shí)的局限性,許多企業(yè)企業(yè)都會(huì)用財(cái)務(wù)戰(zhàn)略業(yè)績綜合評價(jià)法對企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略進(jìn)行計(jì)量評價(jià)。
4.財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科體系框架
以財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)踐為基點(diǎn),構(gòu)建財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科體系框架,可以為財(cái)務(wù)管理學(xué)科理論研究和實(shí)踐搭建橋梁。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的主體為財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策與選擇、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施與控制、財(cái)務(wù)業(yè)績計(jì)量與評價(jià),這些知識(shí)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科體系的理論研究重點(diǎn),其學(xué)科體系的基點(diǎn)卻是以企業(yè)競爭力為支撐創(chuàng)建企業(yè)核心能力,對企業(yè)競爭力進(jìn)行科學(xué)定位。因此,從某種程度來說,成本和績效是重視財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理無法回避的問題,如何進(jìn)行有效的成本管理,是財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科體系建設(shè)關(guān)注的重點(diǎn)。只有明確挖掘成本與企業(yè)競爭力之間的管理,以財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)為起點(diǎn),就企業(yè)競爭優(yōu)勢、成本關(guān)系進(jìn)行探討分析,然后以此為依據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策與管理,才能構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科框架。
關(guān)鍵詞:燃?xì)夤荆回?cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn)控制;人性化管理
在市場競爭日益激烈的今天,燃?xì)馄髽I(yè)加氣站在市場上的作用越來越明顯,對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控工作做得越好,所獲得效益就越多,市場競爭力就越強(qiáng)。反之,若是對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的工作不重視,不注重這一方面的影響,,就會(huì)增加成本造價(jià),浪費(fèi)資源,經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)減少,燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作直接關(guān)系著燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的名聲以及利益,因此務(wù)必高度重視其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,這是是降低工程成本,實(shí)現(xiàn)效益最大化地根本保證。
一、燃?xì)馄髽I(yè)加氣站財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理概述
在當(dāng)今時(shí)代,燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的主要業(yè)務(wù)就是在針對燃?xì)馄髽I(yè)加氣站之中存在的一些單位不同方式的工作內(nèi)容展開分析,在燃?xì)馄髽I(yè)加氣站中,這些單位的管理部門可以根據(jù)自己的實(shí)際情況從而對燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控給予新的定義,為了增強(qiáng)本加氣站的更方面的能力的提高,可以運(yùn)用行之有效的管理規(guī)劃 方法,促使燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的對于資金在收回方面,資源供給補(bǔ)償?shù)蕊L(fēng)險(xiǎn)在還未出現(xiàn)的階段就得以發(fā)現(xiàn)或者解決,極大提高加氣站本身的管控能力。所以說,為了在復(fù)雜的市場化環(huán)境下更好地對燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的業(yè)務(wù)進(jìn)行拓展,必須找到問題的根源,既是從財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)與控制上解決問題,從而達(dá)到幫助燃?xì)馄髽I(yè)加氣站盈利的效果,成為其長期發(fā)展的動(dòng)力。
(一)籌資風(fēng)險(xiǎn)
籌資風(fēng)險(xiǎn)可能引發(fā)資本結(jié)構(gòu)失去平衡,并且使發(fā)展規(guī)劃在道路上偏離可循環(huán)的路線,成為直接的誘導(dǎo)因素,致使企業(yè)發(fā)生籌資資本過高造成債務(wù)危機(jī)。在燃?xì)馄髽I(yè)加氣站之中,一般來說,對于以國有控股為主題的投資規(guī)模,數(shù)量都是相對驚人的,在當(dāng)今社會(huì)競爭激烈的環(huán)境下,越來越多的明見資本參與想燃?xì)馄髽I(yè)加氣戰(zhàn)這一類型的資源型企業(yè)的開發(fā),這種形式對于燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的發(fā)展很有利,為其提供了發(fā)展的動(dòng)力,正是因?yàn)檫@一類的國家政策的扶持,為燃?xì)馄髽I(yè)加氣戰(zhàn)的發(fā)展提供了良好的環(huán)境,所以現(xiàn)在的燃?xì)馄髽I(yè)對于一些潛在的市場沖擊以及財(cái)務(wù)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)考慮的較少,因此造成了極大的疏忽,造成燃?xì)馄髽I(yè)加氣站無法正常解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致其資金鏈斷裂,造成市場資金鏈的萎縮。
(二)投資風(fēng)險(xiǎn)
這種風(fēng)險(xiǎn)是指在燃?xì)馄髽I(yè)加氣站向市場投入一定的資金過后,由于市場情況的多變性,其基本的自身需求發(fā)生了變化,其環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化,對燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的健康穩(wěn)定的成長和發(fā)展具有不可替代的作用,對于加氣站內(nèi)部的事業(yè)單位來說更是具有重大的意義。并且,投資風(fēng)險(xiǎn)并非是固定不變的,其具有多變性和動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生往往伴隨著加氣站本身的資金來源斷裂,產(chǎn)生嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī),進(jìn)而使燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的內(nèi)部工作動(dòng)力缺乏,導(dǎo)致自身的資金使用效率降低。
(三)資金運(yùn)營方面的風(fēng)險(xiǎn)
在經(jīng)濟(jì)市場快速發(fā)展的過程中,隨其發(fā)展的還有現(xiàn)代化商業(yè),都以極快的速度發(fā)展著。因此,對于如何做好自身的信用,并且提高資金的使用效率的問題成為當(dāng)前的主要問題,燃?xì)馄髽I(yè)加氣站應(yīng)該做好此方面的工作,從而獲得市場的信任。已經(jīng)成為當(dāng)前燃?xì)馄髽I(yè)加氣站開發(fā)新市場所面臨的重大挑戰(zhàn)。各種不合理的籌集資金方式,或者負(fù)債的期限結(jié)構(gòu)都會(huì)對燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的財(cái)務(wù)問題造成困擾,對加氣站造成不利的影響。
二、對于燃?xì)馄髽I(yè)加氣站風(fēng)險(xiǎn)管理的建議
(一)投資風(fēng)險(xiǎn)防范與控制
當(dāng)然燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的管理人員在進(jìn)行投資方面的操作的時(shí)候,要對于投資方略的不同環(huán)節(jié),采取各不一樣的方法,就第一點(diǎn)來說,為了使資金具有充足的數(shù)量,必須對前期的準(zhǔn)備工作高度重視。保證資金的來源渠道穩(wěn)定,在這些前提下,進(jìn)行投資技術(shù)操作對于企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估才能更有把握,第二,對于不同的投資對象,加氣站要對其進(jìn)行發(fā)展方向的評估,從而得到可行的計(jì)劃方案,然后可以對其可行性進(jìn)行檢驗(yàn),來佐證投資的規(guī)模,成本,資金收回情況,等等的因素。然后,對于投資方案進(jìn)行慎重的選擇,在有多個(gè)投資對象可供選擇的時(shí)候,按照其不同的特征對其進(jìn)行優(yōu)化組合,考慮投資組合搭配,通過不同領(lǐng)域不同規(guī)格不同地域不同產(chǎn)品的搭配可。以對銷售起到良好的促進(jìn)作用,還能合理的避免風(fēng)險(xiǎn),從而使加氣站的利潤在很大的程度上得到提高,最后,對于加氣站內(nèi)的貨幣性資產(chǎn)要給與一定程度的重視,通過這種類型的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,對于加強(qiáng)投資系統(tǒng)以及非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的管理,通過遵循市場發(fā)展的客觀規(guī)律,為企業(yè)掙取合法利潤,減少非貨幣性資產(chǎn)投資給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)資金收回環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制
這個(gè)環(huán)節(jié)對于燃?xì)馄髽I(yè)加氣站來說是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn),在這一階段,如果發(fā)生企業(yè)本金不能收回的情況,企業(yè)就會(huì)面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn),想要通過合理的方法來規(guī)避此環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn),就需要對燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的資金運(yùn)營各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的銜接,通過在籌資、投資、資金運(yùn)營、投資收回及利潤分配的測算和平衡,來進(jìn)行組合最優(yōu)化,與此同時(shí),對于收賬款的監(jiān)控和回收工作要給與足夠的重視,首先來說,可以利用燃?xì)馄髽I(yè)加氣站對于收賬款的重要程度進(jìn)行劃分的級別進(jìn)行順序編排,從而確定其先后得順序,達(dá)到預(yù)期的效果,同時(shí)也要做好對于壞賬損失的發(fā)生做好準(zhǔn)備,其次,要根據(jù)客戶的基本情況,諸如賬齡、賒銷金額、客戶信用情況、等綜合方面進(jìn)行考慮分析,對于不同的客戶采取不同的行之有效的措施,達(dá)到收款的目的同時(shí)又維護(hù)好客戶關(guān)系。
(三)樹立正確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
通過樹立以及培養(yǎng)燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的員工對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),加強(qiáng)對于員工對于應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,通過正確的解決問題的方式,滿足當(dāng)今世界的事業(yè)單位不斷提高的使用效率的基礎(chǔ)上,促使燃?xì)馄髽I(yè)加氣站改變自身的決策方式以及童子方式,還有,在加氣站的內(nèi)部工作人員要進(jìn)行定期的財(cái)務(wù)調(diào)查,為自己的財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé),出了相應(yīng)的事件就可以找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。當(dāng)有人發(fā)現(xiàn)問題時(shí),可以向高層進(jìn)行舉報(bào),當(dāng)事人必須做出合理的解釋并承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任,給于嚴(yán)肅的處理。借此方式對員工的自律性進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,也讓燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的管理者從根本上意識(shí)到資金的籌借的重要性。
(四)建立健全組織機(jī)構(gòu)
通過建立人性化的管理機(jī)制對燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的內(nèi)部組織管理架構(gòu)進(jìn)行完善與升級,對于財(cái)務(wù)部門中的管理人員要建立嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制,以互相監(jiān)督的方式,對于內(nèi)部的財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)以放寬人員權(quán)限的方式,加強(qiáng)人員的分工協(xié)作。從而促進(jìn)燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的財(cái)務(wù)工作的完善。隨著市場經(jīng)濟(jì)的行提高與完善,更好的分析在運(yùn)營過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。通過對不斷發(fā)展與變化,各類風(fēng)險(xiǎn)的種類與類別也受到相應(yīng)的影響,產(chǎn)生了變化。完善燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的財(cái)務(wù)人性化管理的主要方面包含:第一提高燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的結(jié)構(gòu)治理,通過對燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)管理能力進(jìn)燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的部門進(jìn)行財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)部門分設(shè),使分工更加的明確,能夠更好的區(qū)分各自的權(quán)責(zé)關(guān)系,通過兩種制度管理的設(shè)立,區(qū)分不同崗位的人群,各行其責(zé)。第二對內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)人員的才能因材施用,充分發(fā)揮其最大才能,對內(nèi)部的控制評審以及風(fēng)險(xiǎn)的估計(jì)做出最大的貢獻(xiàn)。
三、結(jié)語
燃?xì)馄髽I(yè)加氣站的風(fēng)險(xiǎn)控制問題是一個(gè)嚴(yán)重的問題,它需要管理者對與現(xiàn)實(shí)的情況做出預(yù)估,從而得到精確的答案,促使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在管理人員的努力下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的人性化管理,解決在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中所遇到的各種問題,達(dá)到增強(qiáng)工靈活性,改善工作環(huán)境,解決工作中遇到的問題的目標(biāo)。
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[關(guān)鍵詞]企業(yè)采購;供應(yīng)鏈管理;影響;對策
企業(yè)采購管理是供應(yīng)鏈管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。我國《標(biāo)準(zhǔn)物流術(shù)語》國家標(biāo)準(zhǔn)將供應(yīng)鏈定義為:“供應(yīng)鏈即生產(chǎn)與流通過程中涉及將產(chǎn)品或服務(wù)提供給最終用戶活動(dòng)的上游與下游企業(yè)所形成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)”?,F(xiàn)代企業(yè)在供應(yīng)鏈管理模式的驅(qū)動(dòng)下,積極主動(dòng)優(yōu)化企業(yè)采購管理,進(jìn)而對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生了深刻的影響。在供應(yīng)鏈中,采購使得供應(yīng)鏈的各節(jié)點(diǎn)之間的聯(lián)系和依賴性進(jìn)一步增強(qiáng),對于降低企業(yè)的運(yùn)作成本,提高企業(yè)競爭力起著越來越重要的作用。
一、供應(yīng)鏈模式對企業(yè)采購的影響
1.企業(yè)由為庫存采購轉(zhuǎn)變成為訂單采購。在以往采購模式中,采購部門僅僅是執(zhí)行生產(chǎn)部門確定的采購任務(wù),目的也只是為了及時(shí)補(bǔ)充庫存,防止庫存缺貨,而沒有從整體上考慮生產(chǎn)、銷售,容易造成庫存積壓,占用大量流動(dòng)資金,甚至喪失市場機(jī)會(huì)。在供應(yīng)鏈管理下,采購活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的,用戶需求訂單驅(qū)動(dòng)制造訂單,制造訂單驅(qū)動(dòng)采購訂單,采購訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式,使企業(yè)采購得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。
2.企業(yè)從內(nèi)部采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。在供應(yīng)鏈管理下,企業(yè)打破了原有的競爭界限,從內(nèi)部采購管理開始向外部資源的管理轉(zhuǎn)變,建立了一種新的、不同層次的、精而優(yōu)的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理體系。企業(yè)根據(jù)自身情況選擇適當(dāng)數(shù)量的供應(yīng)商,逐步優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),更多地參與到供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程,協(xié)調(diào)供應(yīng)商計(jì)劃,在資源有限的情況下達(dá)到資源共享目的,從而保證供應(yīng)鏈的正常供應(yīng)關(guān)系,維護(hù)企業(yè)的利益。
3.企業(yè)從采購商品管理轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€(gè)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)的共贏。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,企業(yè)的“縱向一體化”經(jīng)營模式逐漸被“橫向一體化”模式所代替。圍繞一個(gè)核心企業(yè),形成了上下游企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟。采購商、供應(yīng)商不再是單一的買賣關(guān)系,而是戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,共同分享庫存的數(shù)據(jù)信息,有效地降低庫存積壓成本,解決處理產(chǎn)品成本與質(zhì)量等有關(guān)問題,同心協(xié)力降低采購成本。
4.企業(yè)采購從單一的計(jì)算機(jī)運(yùn)用轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟频男畔⑾到y(tǒng)。信息技術(shù)的全面發(fā)展,給物資采購帶來了良好的契機(jī),擴(kuò)大了采購渠道,制約了采購風(fēng)險(xiǎn)。采購工作已經(jīng)不是單純的采購,而是基于完整的、健全的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的多重采購系統(tǒng),大大提高了采購管理的效率。
二、供應(yīng)鏈模式下企業(yè)采購管理的對策
1.實(shí)施戰(zhàn)略采購。戰(zhàn)略采購是計(jì)劃、實(shí)施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購決策的過程,目的是指導(dǎo)采購部門的所有活動(dòng)都圍繞提高企業(yè)能力開展,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的遠(yuǎn)景計(jì)劃。實(shí)施戰(zhàn)略采購是企業(yè)適應(yīng)環(huán)境的必然,是企業(yè)提高管理水平的內(nèi)在要求,因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)在供應(yīng)鏈模式下進(jìn)一步充實(shí)完善企業(yè)采購戰(zhàn)略,充分利用外部資源,有效配置內(nèi)部資源,提高企業(yè)的競爭能力。
2.加快采購信息化建設(shè)。采購信息化是企業(yè)運(yùn)營不可或缺的重要組成部分,也是現(xiàn)代企業(yè)采購發(fā)展的必然方向。企業(yè)要利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極嘗試應(yīng)用電子商務(wù)和ERP等先進(jìn)的管理系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部搭建起采購管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對企業(yè)采購全過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。從而有效地整合企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一,幫助供求雙方實(shí)現(xiàn)信息共享,完成采購行為,降低成本,提高企業(yè)效益。
3.以適時(shí)生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)采購。隨著供大于求的市場變化,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念,為訂單而采購,減少庫存。適時(shí)生產(chǎn)的訂單驅(qū)動(dòng)方式將使制造計(jì)劃、采購計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃能夠同步進(jìn)行,各個(gè)工序?qū)崿F(xiàn)同步化生產(chǎn),采購原材料直接配送到制造部門,減少采購部門的成本費(fèi)用與庫存積壓,在很大程度上降低企業(yè)的庫存成本。同時(shí)企業(yè)要讓供應(yīng)鏈上的其他節(jié)點(diǎn)共享制造部門的信息,提高供應(yīng)商的響應(yīng)速度,在訂貨過程中不斷進(jìn)行信息反饋,修正訂貨計(jì)劃,使訂貨與需求有機(jī)協(xié)調(diào)配合起來,最終創(chuàng)造更大的競爭優(yōu)勢。
4.建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。企業(yè)要與供應(yīng)商之間保持長期的戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。通過給供應(yīng)商提供需求信息、反饋物資使用情況、加強(qiáng)對供應(yīng)商的業(yè)務(wù)培訓(xùn),共同制定有關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),促使供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能,實(shí)現(xiàn)資源信息的共享,讓供應(yīng)商及時(shí)了解市場需求情況,迅速采取應(yīng)對措施,簡化采購流程,降低交易費(fèi)用和采購風(fēng)險(xiǎn),真正實(shí)現(xiàn)以“雙贏”為目的的戰(zhàn)略聯(lián)盟。
供應(yīng)鏈管理模式督促企業(yè)降低采購成本、降低庫存,從而協(xié)調(diào)整個(gè)供應(yīng)鏈的流程運(yùn)作,以取得整體效益的最大化。因此,企業(yè)采購管理要適應(yīng)供應(yīng)鏈環(huán)境的要求,不斷優(yōu)化采購模式,最大限度地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。
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關(guān)鍵詞:采購;供應(yīng)鏈;關(guān)系分析
著名的經(jīng)濟(jì)學(xué)家克里斯多夫在其經(jīng)濟(jì)學(xué)理論中,闡述了這樣的觀點(diǎn):市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,只有供應(yīng)鏈而沒有企業(yè)。市場經(jīng)濟(jì)競爭的實(shí)質(zhì)不是企業(yè)之間的競爭,而是供應(yīng)鏈之間的競爭,是基于供應(yīng)鏈管理人才之間的競爭。在其經(jīng)濟(jì)理論中,供應(yīng)鏈管理是一種集成式的管理理念和操作方法,其參與因素包括供應(yīng)商、中間層企業(yè)和下游企業(yè)三個(gè)板塊。這三個(gè)板塊之間有以下四個(gè)模塊進(jìn)行連接:原輔料的供應(yīng)、中間層企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、多方向的物流協(xié)調(diào)、下游企業(yè)的需求目標(biāo)。
一、在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,采購管理是供應(yīng)鏈管理的基本環(huán)節(jié)
在供應(yīng)鏈管理中,采購板塊是關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能否順利執(zhí)行的關(guān)鍵性因素。在企業(yè)供應(yīng)鏈管理的理念中,其操作內(nèi)容有兩個(gè)方向組成:一是企業(yè)內(nèi)部之間的供應(yīng)鏈管理;一是不同企業(yè)之間的供應(yīng)鏈管理。因此,采購管理是供應(yīng)鏈管理模式中的基本環(huán)節(jié),是其他生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)賴以執(zhí)行的基礎(chǔ)。
在供應(yīng)鏈管理模式下,采購管理從單純的意向性采購向企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程管理采購。傳統(tǒng)意義中,采購管理體現(xiàn)的是一種職能,而供應(yīng)鏈管理中,采購管理體現(xiàn)的是一種企業(yè)優(yōu)化資源配置的戰(zhàn)略。
二、基于供應(yīng)鏈管理的采購需求是企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)的戰(zhàn)略性和戰(zhàn)術(shù)調(diào)整
在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)組織行為中,采購管理不等同于傳統(tǒng)意義的采購安排,而是企業(yè)有目的、有導(dǎo)向的供應(yīng)鏈渠道協(xié)調(diào)。因而,供應(yīng)鏈管理中的采購模塊要從企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略出發(fā),并進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)性的管理方向調(diào)整。這樣的組織化操作使得供應(yīng)鏈管理下的采購管理本身就具有優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)安排的目的。
從采購管理的戰(zhàn)術(shù)性安排上來講,供應(yīng)鏈管理可以從企業(yè)經(jīng)營全過程的需要進(jìn)行有效的資源性內(nèi)容協(xié)調(diào)。因此,降低成本、提高效率就成為采購管理最實(shí)際的工作需求。在現(xiàn)實(shí)中,基于供應(yīng)鏈管理的采購管理大多采用招標(biāo)平臺(tái)的操作方式。這是典型的戰(zhàn)術(shù)安排。
三、采購管理是供應(yīng)鏈管理體系建立的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)組成
供應(yīng)鏈管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,并由相關(guān)的目標(biāo)模塊進(jìn)行連接。對于企業(yè)來說,這就是各項(xiàng)功能組織模塊的網(wǎng)狀式布局和健全的過程。對于中間層企業(yè)來說,采購管理是上游企業(yè)的產(chǎn)品終結(jié),但卻是中間層企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)。一旦中間層企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)行有序的執(zhí)行之后,其下游的需求企業(yè)才會(huì)得到最基本的采購管理。
根據(jù)供應(yīng)鏈管理的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)組成,我們可以發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理具有某種意義上的康采恩經(jīng)營模式。隨著市場經(jīng)濟(jì)全球一體化的發(fā)展,供應(yīng)鏈管理能夠更好地協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)各種資源的需求,并為下游企業(yè)提供必要的產(chǎn)品、服務(wù)支持。因此,基于供應(yīng)鏈管理的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)采購管理是十分必要的,是適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的。
四、采購管理在供應(yīng)鏈管理中的關(guān)聯(lián)要素分析
在供應(yīng)鏈管理中,其關(guān)聯(lián)要素分為供應(yīng)采購管理、企業(yè)計(jì)劃、物流管理、需求管理和人力資源的運(yùn)用五個(gè)方面。在這幾種關(guān)聯(lián)的要素中,人力資源的運(yùn)用居于核心的主導(dǎo)地位。因?yàn)楣?yīng)鏈管理效益的實(shí)現(xiàn)需要人力資源的支持,需要必要的具有現(xiàn)代化管理操作理念的采購管理應(yīng)用。也就是說,在經(jīng)營企業(yè)中,采購管理既需要整體的規(guī)劃協(xié)調(diào),也需要局部的細(xì)節(jié)操作。
在供應(yīng)鏈管理中,采購管理是理所應(yīng)當(dāng)?shù)凝堫^部分。其他的供應(yīng)鏈關(guān)聯(lián)要素,從策略層次上講是采購管理的后續(xù)協(xié)調(diào)管理。因此,現(xiàn)代化的信息技術(shù)采用和構(gòu)建雙贏的市場目標(biāo)是采購管理的進(jìn)階性操作。
五、結(jié)束語
供應(yīng)鏈管理理念強(qiáng)調(diào)企業(yè)之間與企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)建立和諧的、戰(zhàn)略性的合作關(guān)系,并通過各項(xiàng)資源的有效協(xié)調(diào)與綜合配置,達(dá)到提升目標(biāo)企業(yè)競爭力的目的。而對于供應(yīng)鏈管理來說,采購管理則是協(xié)調(diào)多級供應(yīng)鏈的流通渠道,并進(jìn)行及時(shí)有效的戰(zhàn)術(shù)性目標(biāo)安排。
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doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.086
[中圖分類號]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號]1673-0194(2016)04-0-01
企業(yè)采購管理是指企業(yè)為了以最低的總成本獲得需要的物料和服務(wù)從而開展的對于采購活動(dòng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的全過程。采購管理是企業(yè)控制成本的重要手段,采購成本的控制可以起到財(cái)務(wù)杠桿的作用,有利于企業(yè)利潤的創(chuàng)造。通用電氣前CEO Jack Welch說:“采購和銷售是企業(yè)能‘掙錢’的部門,其他任何部門發(fā)生的都是管理費(fèi)用。采購是企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié),采購環(huán)節(jié)節(jié)約1%,企業(yè)利潤將增加5%~10%?!笨梢姡少弻τ谄髽I(yè)的發(fā)展意義重大。特別是在當(dāng)前國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢普遍疲軟的情況下,企業(yè)必須做好采購工作,更要找準(zhǔn)效益增長點(diǎn),以發(fā)揮采購效能,促進(jìn)企業(yè)長足發(fā)展。
1 企業(yè)采購管理中存在的問題
為了探究企業(yè)的采購管理問題,筆者對S省T市一些企業(yè)進(jìn)行了調(diào)研。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),當(dāng)前,雖然有的企業(yè)能夠認(rèn)識(shí)到采購的重要性,也在積極展開采購創(chuàng)新,但實(shí)際上,當(dāng)前大部分企業(yè)的采購管理仍然不到位,存在一些亟需解決的問題。
1.1 采購觀念落后
很多企業(yè)并不能站在戰(zhàn)略的高度理解采購管理的價(jià)值和意義,單純把采購看作物資的購買,認(rèn)為采購物資只是對庫存的一種補(bǔ)充,有的一味地把低價(jià)采購奉為真理,其思維落后、簡單導(dǎo)致實(shí)際工作中出現(xiàn)了很多弊端,一方面,采購工作上升不到推動(dòng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略位置,失去了更為深層次的效能;另一方面,一味地追求低價(jià),不審時(shí)度勢地看待問題,導(dǎo)致和供應(yīng)商關(guān)系的不穩(wěn)定,培育不出穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。
1.2 采購模式落后
許多企業(yè)在日常采購管理中,模式落后、信息化程度低。一些企業(yè)還固守以往的采購模式,利用傳統(tǒng)采購人員到相應(yīng)市場采購,對電子商務(wù)采購的重視度和實(shí)施度不夠,不能利用互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)多渠道地拓展采購?fù)緩?,這在一定程度上不利于采購成本的控制。此外,從采購決策到采購實(shí)施,各個(gè)環(huán)節(jié)采取逐級審批,不能很好地利用互聯(lián)網(wǎng)辦公來提升審批效率,造成手續(xù)繁瑣、效率低下。
1.3 采購管理制度缺失
行之有效的工作需要制度的支撐。但在現(xiàn)實(shí)中,一些企業(yè)的采購管理制度并不健全。一些企業(yè)從思想上就沒有認(rèn)識(shí)到采購管理的意義和價(jià)值,就更不用談制定相關(guān)制度了。即使有的企業(yè)樹立了采購管理新理念,但是在實(shí)際操作過程中,也是行動(dòng)在前、制度在后,并沒有把相關(guān)做法落實(shí)成制度,在遇到難題時(shí)沒有具體的制度可依。
1.4 采購管理人員素質(zhì)不高
一方面,有些企業(yè)采購管理人員專業(yè)知識(shí)技能素養(yǎng)不足、水平不硬,在采購管理中對現(xiàn)代化采購體系的理解不透、運(yùn)用不準(zhǔn);另一方面,面對日益發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)電腦等高科技,部分企業(yè)采購人員對新技術(shù)、新方法掌握理解不到位,直接制約了采購管理的信息化進(jìn)程,影響了采購管理工作的質(zhì)量和效率。另外,還有部分企業(yè)采購人員的職業(yè)操守欠缺,在日常采購管理中,有時(shí)不能堅(jiān)守采購人員的職業(yè)道德和操守,造成弄虛作假、損公肥私等現(xiàn)象。
2 做好企業(yè)采購管理的對策
2.1 改變觀念、提高認(rèn)識(shí),構(gòu)建系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購理念
各企業(yè)必須站在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略高度來重新審視采購管理工作,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想,提高對采購管理的認(rèn)識(shí),推動(dòng)采購管理創(chuàng)新,建立健全采購管理體系,可通過對信息流、物流、資金流的控制,建立集供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式,即建立系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購模式。另外,在推行供應(yīng)鏈采購模式的同時(shí),要對采購形勢進(jìn)行系統(tǒng)分析,加大對采購管理風(fēng)險(xiǎn)的把控??傊?,要在徹底轉(zhuǎn)變觀念的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理的采購管理模式,完善采購風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制,多管齊下,進(jìn)一步理順企業(yè)采購管理關(guān)系,提升采購管理質(zhì)量,控制采購成本,推動(dòng)企業(yè)利潤最大化。
2.2 拓展渠道、創(chuàng)新模式,提高采購管理信息化
針對企業(yè)采購管理信息化低的現(xiàn)狀,應(yīng)該從兩個(gè)方面展開進(jìn)行補(bǔ)救。一方面,在穩(wěn)固原有采購渠道的基礎(chǔ)上,充分利用當(dāng)下流行的電子商務(wù),在網(wǎng)上尋找采購源、拓展采購渠道。同時(shí),要利用發(fā)展電子商務(wù)采購的契機(jī),加大采購物流改革,推行采購物流的外包,從整體上降低采購成本。另一方面,在企業(yè)內(nèi)部推行網(wǎng)絡(luò)無紙化采購管理辦公、精簡辦公流程,不僅可以實(shí)現(xiàn)綠色低碳化辦公,有利于環(huán)保,還可以提升采購效率。
2.3 完善章程、健全制度,為采購管理提供依據(jù)支撐
首先,要形成企業(yè)內(nèi)部遵制守法的氛圍;其次,結(jié)合本單位實(shí)際情況制定一系列適用的采購管理制度,如采購流程管理制度、物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系、采購監(jiān)督制度及采購人員管理規(guī)定等,并且要保證各類制度實(shí)施暢通無阻;再次,企業(yè)采購管理工作要想順利開展,還需要企業(yè)各部門的鼎力配合,對此,企業(yè)也應(yīng)該做好籌劃,并制定出相應(yīng)的有利于工作配合的工作制度,以確保企業(yè)采購管理的順利實(shí)現(xiàn)。
2.4 提高素質(zhì)、建設(shè)隊(duì)伍,為采購管理奠定良好基礎(chǔ)
企業(yè)采購管理工作離不開采購人員的參與和執(zhí)行。各企業(yè)應(yīng)該通過招聘、培訓(xùn)、深造等方式不斷提升采購人員的職業(yè)素養(yǎng),努力打造素質(zhì)過硬的采購管理隊(duì)伍,一是要具備良好的法律理解掌握能力;二是要具備較強(qiáng)的抗壓能力和心理素質(zhì);三是要具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和對新事物的接收能力;四是具備過硬的業(yè)務(wù)技能。只有采購人員素質(zhì)提升了,企業(yè)采購管理工作才能真正發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。
主要參考文獻(xiàn)
摘要:采購管理是整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),采購管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的效益,甚至企業(yè)未來的發(fā)展。有效的采購管理成為保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵,提高業(yè)主滿意度,以低成本高質(zhì)量來增強(qiáng)市場競爭力,從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利水平,文章主要分析了生產(chǎn)型企業(yè)的物資采購管理模式,以期對于企業(yè)物資采購管理能夠提供一些參考。
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)物資采購企業(yè)管理
引言
近年來,企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到采購對于提高企業(yè)效益的重要作用。采購的地位逐漸得到重視,開始將供應(yīng)鏈管理理論引進(jìn)到采購管理中。采購管理的研究一般是以工業(yè)企業(yè)為背景進(jìn)行的,由于生產(chǎn)型企業(yè)管理的復(fù)雜性,雖然一些研究者對采購管理作了初步研究,都強(qiáng)調(diào)了對采購管理的研究,但總體來說企業(yè)的信息化建設(shè)的步伐還是比較緩漫。
1.生產(chǎn)型企業(yè)物資采購的流程
生產(chǎn)型企業(yè)物資采購的業(yè)務(wù)流程不僅因企業(yè)而異,而且即使在同一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,不同生產(chǎn)型企業(yè)物資采購的業(yè)務(wù)流程也會(huì)存在一定的差異。通常情況下,這種差異主要表現(xiàn)在采購來源,采購方式以及采購對象等業(yè)務(wù)作業(yè)細(xì)節(jié)上。雖然采購流程存在著以上種種差異,但歸結(jié)起來,其基本采購流程主要由以下幾個(gè)程序組成。
(1)在項(xiàng)目、生產(chǎn)、組織、設(shè)計(jì)完成以后,物資計(jì)劃員根據(jù)工程部制定的滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃,利用技術(shù)部制定的材料清單,將生產(chǎn)計(jì)劃拆分成材料需求計(jì)劃,并結(jié)合現(xiàn)場的實(shí)際需求,同時(shí)考慮原材料庫存制定出原材料采購計(jì)劃或書面請購單,轉(zhuǎn)發(fā)至采購部門用來作為采購業(yè)務(wù)依據(jù)。
(2)采購員收到原材料采購計(jì)劃或請購單后,在原有的供應(yīng)商中選擇誠信良好的廠商,通知其報(bào)價(jià),或通過招、議等形式詢價(jià),并通過各種渠道了解可能的供應(yīng)商后,將經(jīng)批準(zhǔn)的書面采購訂單發(fā)送至合適的供應(yīng)商處。
(3)如果供應(yīng)商能夠滿足訂單的要求,它將返回一張訂單確認(rèn)通知,這筆業(yè)務(wù)將按照正常的業(yè)務(wù)過程進(jìn)行。如果不能滿足訂單要求,它將提議更改送貨的日期、數(shù)量或者價(jià)格。采購員將重新確認(rèn)價(jià)格,同時(shí)到材料計(jì)劃員處核對供應(yīng)商提議是否符合生產(chǎn)計(jì)劃的需要。如果不符合,采購員還必須再和供應(yīng)商協(xié)商達(dá)成妥協(xié)。而且即使妥協(xié)達(dá)成后,由于工程設(shè)計(jì)變更還可能會(huì)改變對采購原材料的需求。一旦這種變更產(chǎn)生,材料計(jì)劃員必須再和采購員聯(lián)系,采購員再與供應(yīng)商溝通,上述過程不斷重復(fù)進(jìn)行,直至最后簽訂供貨協(xié)議。
(4)簽約定貨后,應(yīng)依據(jù)合約規(guī)定,督促廠商按時(shí)交貨。貨到使用單位后,使用單位的質(zhì)檢部門、保管人員到現(xiàn)場對標(biāo)的物的尺寸、數(shù)量和質(zhì)量依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。
(5)廠商交貨檢驗(yàn)合格后,隨即開具發(fā)票、首先由采購部門核對發(fā)票的內(nèi)容是否正確,并填寫物資采購驗(yàn)收單并與發(fā)票(附材料清單)一起到財(cái)務(wù)部門掛賬后付款。付款時(shí),采購部門填寫付款申請單,然后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門。凡廠商所交貨品與合約規(guī)定不符或驗(yàn)收不合格者,應(yīng)依據(jù)合約退貨,并立即辦理重購手續(xù),予以結(jié)案。
2.生產(chǎn)型企業(yè)的物資采購管理模式
生產(chǎn)型企業(yè)物資采購有以下兩個(gè)特點(diǎn):
(1)采購物資的多樣性:一方面,企業(yè)產(chǎn)品與其他工業(yè)產(chǎn)品相比,體形格外龐大,因此需要大量的企業(yè)材料、制品、構(gòu)件和配件,且其復(fù)雜的生產(chǎn)過程也需要大量的生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備。而且由于制品、構(gòu)配件沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),為了符合企業(yè)設(shè)計(jì)的要求,同一種材料也會(huì)有不同的規(guī)格。因此生產(chǎn)企業(yè)采購的物資品種繁多、規(guī)格復(fù)雜占據(jù)物資的十類五萬多個(gè)品種。另一方面,由于企業(yè)設(shè)計(jì)者的水平技術(shù)高低不同,欣賞水平和愛好存在差異,以及生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、自然條件和社會(huì)條件的不同,使得企業(yè)產(chǎn)品在規(guī)模、形式、構(gòu)造、裝飾、生產(chǎn)、組織等方面千變?nèi)f化,并經(jīng)常需要運(yùn)用新結(jié)構(gòu)、新材料、新技術(shù)、新工藝等。
(2)物資供應(yīng)的多變性:企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)地點(diǎn)是統(tǒng)一的、固定的,使用單位是全方位的,這就決定了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的不固定性。生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)用戶的不同需要生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品,生產(chǎn)中使用的材料不僅要隨著產(chǎn)品的變動(dòng)而變動(dòng),需求的規(guī)格也是多變的,由于市場逐利原因不是暢銷材料常常采購不到,直接影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。這就需要做好材料的代用工作,從而增加了物資供應(yīng)的不確定性。因此不能使材料的采購供應(yīng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,而需要靈活多變的物資供應(yīng)才能滿足生產(chǎn)的需要,否則可能會(huì)造成生產(chǎn)的混亂。
3.供應(yīng)鏈的生產(chǎn)型企業(yè)物資采購管理的特點(diǎn)
3.1基于供應(yīng)鏈的生產(chǎn)型企業(yè)物資采購管理的兩個(gè)層次
(1)技術(shù)層次上的采購管理:供應(yīng)鏈管理應(yīng)該服務(wù)于企業(yè)的目標(biāo),即滿足客戶的價(jià)值要素,因而企業(yè)的采購管理必須保證生產(chǎn)的產(chǎn)品或服務(wù)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確滿足客戶需求。所以,在供應(yīng)鏈管理?xiàng)l件下,企業(yè)采購管理的任務(wù)要以企業(yè)外部市場需求變化為依據(jù),通過有效的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),為企業(yè)生產(chǎn)提供強(qiáng)有力的物質(zhì)保障。從技術(shù)層面的角度出發(fā),企業(yè)采購管理首先需要考慮應(yīng)采用什么技術(shù)手段與方法來保障企業(yè)的產(chǎn)品制造活動(dòng)的物資供應(yīng)。而有關(guān)技術(shù)層面的采購管理應(yīng)著重考慮降低采購成本、降低庫存、提高采購質(zhì)量、縮短采購周期四個(gè)方面。
(2)戰(zhàn)略層面上的采購管理:供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)采購是建立在供需雙方良好合作基礎(chǔ)上的,企業(yè)采購管理的范圍必須擴(kuò)展到企業(yè)的外部環(huán)境,管理重點(diǎn)從傳統(tǒng)的內(nèi)部事務(wù)管理轉(zhuǎn)向企業(yè)外部資源管理。這里所謂的企業(yè)外部資源管理是指企業(yè)間協(xié)作關(guān)系的建立、發(fā)展與維護(hù)。建立企業(yè)間的合作伙伴關(guān)系是一個(gè)戰(zhàn)略性問題,它涉及到企業(yè)雙方的資源、經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展目標(biāo)等戰(zhàn)略因素。因此,企業(yè)的供應(yīng)鏈采購管理在從事外部資源管理時(shí),應(yīng)該從企業(yè)戰(zhàn)略的高度考慮如何選擇確定供應(yīng)商和與其建立什么樣的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,以此解決采購技術(shù)層次上的問題,滿足采購企業(yè)的供應(yīng)需求,摒棄那種為了生產(chǎn)供應(yīng)需求尋找貿(mào)易伙伴的做法。
3.2采購管理模式的關(guān)鍵點(diǎn)分析
傳統(tǒng)物資的采購模式下,采購活動(dòng)主要圍繞價(jià)格而展開。價(jià)格因素是采購考慮的最重要的因素,甚至很長一段時(shí)間以來都是采購活動(dòng)考慮的唯一要素。因此,企業(yè)為了取得價(jià)格上的優(yōu)勢,一般多采取多貨源采購策略,通過增加供應(yīng)商的數(shù)量來降低采購的價(jià)格。在供應(yīng)鏈管理模式下,采購需要考慮的因素發(fā)生了明顯變化。越來越多的企業(yè)意識(shí)到產(chǎn)品的采購價(jià)格只是總成本的一部分,產(chǎn)品的質(zhì)量對總成本也有相當(dāng)?shù)挠绊憽?/p>
高質(zhì)量的原材料或零部件將有更長的生命周期,導(dǎo)致較低的總生產(chǎn)成本或較高的產(chǎn)成品價(jià)格和質(zhì)量。在當(dāng)前買方市場下,產(chǎn)品的高價(jià)格或者低質(zhì)量都將極大地影響產(chǎn)品在市場中的競爭力。面對激烈的競爭,企業(yè)需要快速響應(yīng)顧客需求,在這種情況下,交貨及時(shí)性和交貨提前期就顯得尤為重要。因此,采購方制定采購策略時(shí),肯定會(huì)考慮到交貨及時(shí)性和交貨提前期這兩個(gè)因素。正因?yàn)槿绱?,在供?yīng)鏈管理的基礎(chǔ)上實(shí)行采購管理時(shí),選擇和評價(jià)供應(yīng)商時(shí),要充分考慮到交貨及時(shí)性和交貨提前期這兩個(gè)因素。如果這兩者不能得到足夠的保障,那么供應(yīng)鏈的整體優(yōu)勢將無法體現(xiàn)。
3.3系統(tǒng)模型設(shè)計(jì)
在系統(tǒng)模型設(shè)計(jì)中,首先要進(jìn)行需求和市場分析,根據(jù)供需對比情況選擇供應(yīng)商和采購方式;接著對擬發(fā)展成為戰(zhàn)略合作伙伴的供應(yīng)商協(xié)商并與之簽訂試合作協(xié)議,進(jìn)行合作試運(yùn)行;然后根據(jù)試運(yùn)行結(jié)果選定最終的合作伙伴,簽訂長期合作協(xié)議,進(jìn)入正式合作階段。雙方開始正式合作后,采購就是在既定的合作協(xié)議框架下進(jìn)行,無需每次都簽訂采購訂貨合同。采購部門根據(jù)采購計(jì)劃向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單,供應(yīng)商確認(rèn)后訂單開始執(zhí)行。在采購實(shí)施過程中,采購部門要不斷的溝通、協(xié)調(diào)供應(yīng)商與生產(chǎn)部門的供需計(jì)劃,保證供需一致、平衡。最后是采購評價(jià)與供應(yīng)商評價(jià),采購部門要及時(shí)的組織相關(guān)部門對采購合作情況進(jìn)行評價(jià),并把評價(jià)結(jié)果反饋給供應(yīng)商,以便供應(yīng)商進(jìn)一步改進(jìn),同時(shí)根據(jù)評價(jià)結(jié)果,對供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的激勵(lì)。