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采購成本管理策略精選(九篇)

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采購成本管理策略

第1篇:采購成本管理策略范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)價值鏈 采購成本 成本控制

一 引言

當(dāng)前,企業(yè)間的競爭越來越激烈,競爭也滲透到了企業(yè)管理的各個層面,作為企業(yè)采購成本管理也擺到了企業(yè)管理的核心位置,企業(yè)成本控制的成效直接決定了企業(yè)在市場上的競爭優(yōu)勢。全球采購和供應(yīng)專家湯曉華曾經(jīng)講過:中國企業(yè)不可能等待原材料價格回歸平衡,更不可能期望金融退出投機(jī),更務(wù)實的做法就是想辦法削減成本。因此要提高企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力,就必須加強(qiáng)企業(yè)的成本管理,企業(yè)成本控制的重點和源頭也必須從采購成本開始。據(jù)相關(guān)報道,飛利浦和德力電器的財務(wù)數(shù)據(jù)顯示:1%的采購成本下降,使兩家公司的利潤分別增加了7.5%和16.5%。采購成本占總成本的比率越大,降低采購成本對利潤的貢獻(xiàn)就越大。因此采購部門不僅僅是發(fā)生成本的部們,更是企業(yè)利潤來源的中心,做好采購成本控制對企業(yè)意義重大。

二 企業(yè)采購成本的構(gòu)成

采購成本是指企業(yè)經(jīng)營管理過程中因采購物品所發(fā)生的費用,包括物品成本、采購管理成本、儲存成本三大組成部分,其計算方式為:

采購成本=物品成本+采購管理成本+儲存成本

物品成本=物品單價×數(shù)量+運輸費+相關(guān)關(guān)稅及手續(xù)費

采購管理成本=人力成本+辦公費+信息傳遞費

儲存成本=倉庫保管費用+存貨損壞費用+其他費用

但采購成本是一個綜合性指標(biāo),除了這些可以量化的數(shù)據(jù)指標(biāo)外,還包括與供應(yīng)商的合作關(guān)系、訂貨合同是否合適、物資采購的人員配置是否合理等非量化因素。因此從企業(yè)價值鏈管理角度合理確定企業(yè)物資采購的相關(guān)成本就顯得尤為重要。

三 從企業(yè)價值鏈角度看企業(yè)采購成本

價值鏈?zhǔn)怯晒鸫髮W(xué)商學(xué)院教授邁克爾?波特1985首先提出的。價值鏈管理是對企業(yè)價值鏈的計劃、協(xié)調(diào)、分析和控制,使企業(yè)各個環(huán)節(jié)的工作形成相互關(guān)聯(lián)的整體,真正按照“鏈”的特征實施企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,使其相互關(guān)聯(lián),同時又具有處理資金流、物流和信息流的自組織和自適應(yīng)能力。

將價值鏈應(yīng)用到企業(yè)的采購成本控制,主要包括以下幾部分:

1.正確樹立企業(yè)采購成本管理的整體效益理念

長期以來,一些企業(yè)采購成本管理的指導(dǎo)思想就是最大限度地減少支出,片面追求采購成本降低而忽略提高物資質(zhì)量、保證供貨時間,雖然節(jié)省了采購成本開支,但因采購物資質(zhì)量缺陷或者缺貨而造成待料停工損失甚至商譽(yù)損失,反而得不償失。因此要求我們在進(jìn)行企業(yè)采購成本控制時不僅要注重降低企業(yè)整體支出,更要樹立企業(yè)成本管理的整體效益理念,同時在企業(yè)采購生產(chǎn)過程中執(zhí)行質(zhì)量成本管理。質(zhì)量成本指的是企業(yè)為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用,以及未達(dá)到既定質(zhì)量水平而造成的一切損失之和。堅持質(zhì)量成本理念,可以使我們在進(jìn)行企業(yè)采購成本控制是不局限于降低企業(yè)采購成本支出,而是從全局戰(zhàn)略角度出發(fā)從整體上提升企業(yè)核心競爭力。

2.重視企業(yè)成本管理的早期策劃

我們總認(rèn)為成本靠的是控制,事實上成本更多的靠的是早期的策劃,不管是新產(chǎn)品還是現(xiàn)有產(chǎn)品,在設(shè)計之前就事先制定出目標(biāo)成本,而這一目標(biāo)成本將成為產(chǎn)品從設(shè)計到推向市場的各階段所有成本確定的基礎(chǔ)。采購成本作為企業(yè)成本管理的核心部分,事前的策劃同樣重要。

早期成本策劃人員在編制構(gòu)成企業(yè)成本的每一項支出時,不僅要顧全企業(yè)整體成本支出狀況,更需要遵循企業(yè)的整體價值鏈管理,即把指定成本的項目范圍拓展開來,追溯到上游可以包括供應(yīng)商的選擇和合作關(guān)系的建立,以及各種采購合同的簽訂等都需要納入企業(yè)事前的策劃管理之中,下游也需要涵蓋采購之后的生產(chǎn)、加工、銷售各道工序,使企業(yè)的采購成本控制延伸至最終消費者。而建立這樣一種動態(tài)成本管理體系,不斷推動包括產(chǎn)品設(shè)計人員、物資采購人員、產(chǎn)品內(nèi)外部供應(yīng)商之間、負(fù)責(zé)產(chǎn)品不同方面的不同部門之間的談判和相互協(xié)作之后,企業(yè)的整體成本包括物資采購成本才會降低,企業(yè)的成本管理才會取得經(jīng)濟(jì)效果。

3.加強(qiáng)供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理就是通過對伙伴關(guān)系的維護(hù)與加強(qiáng),使供需雙方進(jìn)一步發(fā)展成戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系,產(chǎn)生新的生產(chǎn)能力,提升供應(yīng)環(huán)節(jié)價值增值的過程。供應(yīng)商管理是采購工作中一項非常重要的環(huán)節(jié),在進(jìn)行企業(yè)采購成本控制與管理時,必須根據(jù)不同供應(yīng)商的具體特征和在企業(yè)采購中的地位對供應(yīng)商進(jìn)行合理分類,以制定不同類型的供應(yīng)商評估策略。從供應(yīng)商提品的特點以及企業(yè)對特定產(chǎn)品的采購需要,可以把供應(yīng)商分為不同類型,如長期戰(zhàn)略合作型和交易型供應(yīng)型兩類。也可以根據(jù)企業(yè)采購產(chǎn)品的差別,區(qū)分原材料類供應(yīng)商、設(shè)備備件和輔助材料類供應(yīng)商等。進(jìn)而通過對不同供應(yīng)商采取的差別政策,不斷改善和優(yōu)化供購關(guān)系,降低企業(yè)全面采購成本。

在確定企業(yè)供應(yīng)商管理政策時,首先必須考慮供應(yīng)商的數(shù)量問題。是尋求獨家采購進(jìn)而形成長期合作關(guān)系,還是實行多家采購策略。這不僅取決于企業(yè)所采購產(chǎn)品的類型,更與企業(yè)長期生產(chǎn)規(guī)劃相關(guān)。獨家采購產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,訂購費用較低,并易于獲得其他優(yōu)惠條件;但同時由于無法與其他企業(yè)和供應(yīng)商進(jìn)行比較,易于失去產(chǎn)品質(zhì)量、價格更有利的供應(yīng)來源,而且采購的機(jī)動性小,容易養(yǎng)成對供應(yīng)商的長期依賴關(guān)系。而當(dāng)企業(yè)采購數(shù)量較大、但一時又難以確定最合適的供應(yīng)商時,可先采取多家采購方式,通過實踐經(jīng)驗的比較,選擇最優(yōu)供應(yīng)商。這里有一點注意,獨家采購和多家采購的策略并不是一成不變的,供應(yīng)商的開發(fā)與管理應(yīng)該是動態(tài)的,在企業(yè)采購過程中必須根據(jù)企業(yè)需要和市場以及經(jīng)歷環(huán)境的變化適時改變采購策略,從而達(dá)到企業(yè)采購成本的最低化。

其次,在企業(yè)已經(jīng)建立的固定的采購關(guān)系之后,必須不斷加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與交流。通過加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與交流,采用恰當(dāng)?shù)膮f(xié)同管理方式,不斷維護(hù)、改進(jìn)、發(fā)展與供應(yīng)商的關(guān)系,實現(xiàn)信息共享、資源共管、風(fēng)險共擔(dān)和利益共享的合作交流機(jī)制,以降低企業(yè)采購活動的總成本。同時實施有效的產(chǎn)品質(zhì)量控制管理,不斷優(yōu)化整體供應(yīng)商的結(jié)構(gòu)和供應(yīng)配套體系。實現(xiàn)采購部門與供應(yīng)商的雙贏局面。

4.采購合同管理

企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟(jì)條件下管理的一種重要方法,是經(jīng)濟(jì)手段法律化的形式之一。合同管理不僅關(guān)系到企業(yè)的質(zhì)量和效益,而且關(guān)系到企業(yè)的信譽(yù)。加強(qiáng)企業(yè)合同管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,已經(jīng)成為當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑之一。研究調(diào)查表明,企業(yè)對合同管理并沒有給予充分重視,尤其是企業(yè)的采購階段。首先,原材料結(jié)算是采購合同執(zhí)行中的一個重要環(huán)節(jié),也是供需雙方履行合同規(guī)定的要約和承諾的最終體現(xiàn)。采購結(jié)算價格是構(gòu)成企業(yè)采購成本的重要因素,采購結(jié)算對于合同的履行起著審查和監(jiān)督的作用,而企業(yè)利潤最終在結(jié)算中完成。其次,合同條款與企業(yè)采購成本更是直接相關(guān),如合同價格、運輸方式、結(jié)算方式、違約責(zé)任及合同爭議的解決方式等,這些都直接或間接構(gòu)成企業(yè)的采購成本。

為了有效降低企業(yè)采購成本,必須對企業(yè)的合同管理給予高度重視,通過高效的合同管理提高企業(yè)經(jīng)營效率。大型集團(tuán)公司可以發(fā)揮企業(yè)整合優(yōu)勢,統(tǒng)一合同文本以規(guī)范合同流程。同時在原有合同的基礎(chǔ)上根據(jù)各子公司的具體情況規(guī)范地方合同文本,統(tǒng)一合同條款、統(tǒng)一價格、統(tǒng)一指標(biāo)要求,統(tǒng)一考核條款;規(guī)范票據(jù)傳遞和結(jié)算管理辦法以及合同傳遞管理辦法。其次,密切關(guān)注產(chǎn)品市場信息和公司采購信息,對于采購過程中雙方爭議較大的發(fā)出、流入數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行定期檢測并及時與市場上其他相似產(chǎn)品進(jìn)行比較,建立與供應(yīng)廠商的定期交流溝通機(jī)制,以及時解決問題并協(xié)商更改合同條款,降低企業(yè)因以供方檢驗標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)而引起的潛在損失,降低企業(yè)采購成本,維護(hù)企業(yè)權(quán)益。

5.采購人員的配置以及生產(chǎn)、銷售的反饋

第2篇:采購成本管理策略范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;物資成本管理;控制措施

中圖分類號:C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

一、企業(yè)物資采購成本影響因素分析

1.價格因素

企業(yè)物資采購價格受到產(chǎn)品價格的影響,和市場供求關(guān)系有一定的聯(lián)系。如果供不應(yīng)求,物價隨之提升,物資采購成本也隨之提升。供過于求則表明價格隨之下降,物資采購價格也隨之降低。

2.采購數(shù)量

由于企業(yè)規(guī)模大小不一,采購數(shù)量存在一定的差距。如果企業(yè)是批量采購或者團(tuán)體采購,采購成本相對較低;如果采購數(shù)量少,核算次數(shù)多,采購成本則相對較高。

3.市場發(fā)展形勢

從現(xiàn)有的市場發(fā)展來看,企業(yè)需要掌握市場價格、質(zhì)量及物資采購影響因素,把握市場發(fā)展動態(tài),確定企業(yè)物資采購成本,根據(jù)市場發(fā)展形勢,明確采購規(guī)模和在采購商品的類型。

二、當(dāng)前企業(yè)物資采購成本管理存在的問題

受多種因素的影響,企業(yè)物資采購成本需要考慮到其他方面的作用,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況,制定切實可行的措施。以下將對當(dāng)前企業(yè)物資采購成本管理存在的問題進(jìn)行分析。

1.采購流程管理不科學(xué)

從現(xiàn)有的企業(yè)物資采購管理來看,采購流程管理至關(guān)重要,如果在整體管理中,采購管理流程不合理,會導(dǎo)致整個采購程序混亂,不能對成本管理進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)置。在當(dāng)前企業(yè)物資采購管理中,采購計劃和編制審核存在一定的分歧,部分采購內(nèi)容沒有經(jīng)過嚴(yán)格的審核,包括計劃審核、市場信息調(diào)查、供應(yīng)商的選擇和確定及物資運輸?shù)确矫?,?dǎo)致管理規(guī)范流于形式,為成本管理和控制帶來很多消極影響。如果物資采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,會對企業(yè)整體管理和控制帶來消極影響,甚至導(dǎo)致企業(yè)采購成本提升,導(dǎo)致產(chǎn)品核心競爭力隨之下降。

2.采購模式不合理

從現(xiàn)有的企業(yè)物資采購成本管理來看,采購模式對整體管理有一定的指導(dǎo)性意義。需要相關(guān)管理人員結(jié)合市場外部運作模式,將其和內(nèi)部采購形式有機(jī)結(jié)合起來,按照既定的采購模式實行。因此對采購模式的選擇有嚴(yán)格的要求,如果采購模式選擇不當(dāng),原材料訂購、訂單采購等無法落實到實處。而在企業(yè)物資采購升本中對訂貨單方式及實行方式有明確的要求,和其他采購相比具有一定的優(yōu)越性,如果采購模式不合理,會造成成本大幅度提升,對企業(yè)整體管理形勢造成不良影響。

3.庫存管理沒有落實到實處

企業(yè)庫存管理和采購成本管理之間存在密切的聯(lián)系,如果庫存管理不當(dāng),會導(dǎo)致成本出現(xiàn)大幅度波動,進(jìn)而對備品和備件產(chǎn)生極大影響。在庫存管理中涉及到資產(chǎn)保護(hù),關(guān)系到企業(yè)是否能正常經(jīng)營。從現(xiàn)有的物資采購成本管理現(xiàn)狀來看,庫存積壓問題尤為嚴(yán)重。庫存積壓和企業(yè)財務(wù)核算體系有一定的聯(lián)系,由于預(yù)算和結(jié)算結(jié)構(gòu)不合理或者沒有結(jié)合實際情況進(jìn)行分類管理,導(dǎo)致庫存量出現(xiàn)波動,進(jìn)而影響到采購成本的整體管理水平。其次和產(chǎn)品維護(hù)有一定的聯(lián)系,沒有對產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的審核,增加成本管理難度。

4.供應(yīng)商管理存在弊端

從現(xiàn)有的企業(yè)物資成本管理結(jié)構(gòu)來看,供應(yīng)商的選擇與供應(yīng)商對采購成本的管理有重要的作用,如果企業(yè)在物資采購方面沒有選對供應(yīng)商,會導(dǎo)致企業(yè)采購管理存在一定的問題。從現(xiàn)有的管理層面來看,產(chǎn)品質(zhì)量對整體經(jīng)營管理有不可忽視的作用,要將質(zhì)量因素、價格因素進(jìn)行綜合性的考慮,選擇最佳設(shè)備,并對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋pB(yǎng)。

三、如何加強(qiáng)對企業(yè)物資采購成本的管理

針對當(dāng)前企業(yè)物資采購成本管理存在的問題,為了對其進(jìn)行合理化的管理,需要從問題入手,掌握管理方式。以下將對如何加強(qiáng)對企業(yè)物資采購成本的管理進(jìn)行系統(tǒng)的分析。

1.建立健全的采購內(nèi)部控制制度

嚴(yán)格、完善的采購內(nèi)部控制制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的正常、及時供應(yīng),提高企業(yè)經(jīng)營效率,杜絕部門之間扯皮、推諉,而且能從制度上規(guī)范采購人員的日常行為,預(yù)防在采購過程中違法、違紀(jì)等不良行為。采購內(nèi)部控制制度應(yīng)規(guī)定采購的預(yù)算、請購、授權(quán)人的批準(zhǔn)的流程、相關(guān)部門(特別是財務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。

2.制定完善的物資采購成本管理方式

首先企業(yè)需要從自身發(fā)展水平出發(fā),根據(jù)市場外部發(fā)展環(huán)境及內(nèi)在影響因素,結(jié)合實際要求,制定切合實際的成本管理計劃。企業(yè)需要明確采購管理體系,從自身發(fā)展經(jīng)驗入手,明確供應(yīng)商應(yīng)具備的評價條件,不斷完善物資供應(yīng)商和市場價格檔案管理。其次需要及時對市場外部影響因素進(jìn)行明確的分析,掌握價格變動趨勢,對差異性進(jìn)行系統(tǒng)的比較,進(jìn)而對物價水平進(jìn)行科學(xué)合理的評價。

3.做好庫存管理

針對當(dāng)前庫存管理沒有落實到實處的情況,需要相關(guān)管理人員對其引起重視,結(jié)合成本管理要求和外部市場環(huán)境的雙重影響,對其進(jìn)行合理的管理。零庫存管理是企業(yè)管理的目標(biāo),需要在一定的時間內(nèi),銷售現(xiàn)有的產(chǎn)品,并保證產(chǎn)品價格合理。企業(yè)在物流管理方面需要有時空發(fā)展觀念,制定嚴(yán)密的審核計劃,對貨物進(jìn)行科學(xué)的采購,及時配送貨物,進(jìn)而保證物資供應(yīng)鏈的有效運轉(zhuǎn)。為了實現(xiàn)高效管理,需要明確管理平衡點,對矛盾點進(jìn)行評價,實現(xiàn)零庫存的管理模式。

4.規(guī)范采購計劃

在實際管理中存在采購計劃不合理,導(dǎo)致成本管理失調(diào)的情況。因此要進(jìn)行全面的預(yù)算管理和結(jié)算管理,積極構(gòu)建市場化管理體系,做到事前控制,事后分析的管理。其次可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展計劃和預(yù)算程序,結(jié)合物資消耗定額的變化,對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審核??己瞬块T工作人員要具備責(zé)任意識,對考核內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審批,進(jìn)而保證采購計劃的合理性,從根本上對其進(jìn)行有效的控制。

5.加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理

針對供應(yīng)商管理不合理的情況,可以采用多家采購的形式對其進(jìn)行合理化管理。多個單位進(jìn)貨,確定最佳采購時間。首先要加強(qiáng)供應(yīng)雙方之間的信任,逐漸改善供需關(guān)系,對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的整合,讓有競爭力的供應(yīng)商參與到采購過程中來,不斷擴(kuò)大供應(yīng)商范圍。其次需要營造一種競爭的氛圍,讓不同行業(yè)的供應(yīng)商對自身產(chǎn)品進(jìn)行整合,實時做出調(diào)整,達(dá)到適應(yīng)市場需求的目的,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的整體化管理。

四、結(jié)語

針對企業(yè)物資采購管理及控制存在的問題,企業(yè)采購部管理人員要對其引起重視,不斷調(diào)整內(nèi)部發(fā)展形勢,擴(kuò)展控制范圍。尤其是企業(yè)采購部的工作人員的能力起到至關(guān)重要的作用,要積極提升大家的工作責(zé)任感,從企業(yè)自身發(fā)展形勢入手,適應(yīng)市場發(fā)展要求,將自身發(fā)展趨勢和市場環(huán)境有機(jī)結(jié)合起來,靈活運用適合自身發(fā)展趨勢的采購成本管理策略,進(jìn)而達(dá)到提升企業(yè)物資采購成本控制管理水平的目的。

參考文獻(xiàn):

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第3篇:采購成本管理策略范文

關(guān)鍵詞:中小企業(yè)成本分析;市場成本競爭;經(jīng)營機(jī)制

中圖分類號:F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3198(2009)02-0197-02

1 中小企業(yè)成本管理存在的問題

1.1 采購成本高

中小企業(yè)成本構(gòu)成中,采購成本一般大于60%,人工支出(工資、福利費等)占20%,管理費用占15%,利潤占5%。由此可見,采購成本構(gòu)成了企業(yè)生產(chǎn)成本的主體,也是企業(yè)成本控制中最富有價值的部分。以一個采購成本占總成本60%、利潤率為5%左右的企業(yè)為例,只要將采購成本降低8%,就可以將利潤率提高到11%。而目前中小企業(yè)采購成本高恰是困擾其發(fā)展的主要問題。

1.2 生產(chǎn)成本高

中小企業(yè)的成本管理處于一種注重短期利益的模式中,認(rèn)為生產(chǎn)成本管理就是控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,只限于生產(chǎn)耗費的活動,因而管理模式單一,生產(chǎn)成本控制也只限于反饋性控制。

1.3 銷售成本高

近幾年,隨著市場競爭日益加劇,市場需求增長放慢,來自企業(yè)前后向的雙重擠壓和競爭使中小企業(yè)產(chǎn)品的銷售價格不斷下滑,銷售數(shù)量的增長速度減緩,營銷成本不斷上升,盈利減少,中小企業(yè)承受著比以往更大的生存競爭壓力。因此,強(qiáng)化營銷成本意識,有效降低營銷成本,增加企業(yè)利潤,就成了中小企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。

2 原因分析

2.1對成本的地位認(rèn)識不足

成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要組成部分,成本管理的主體應(yīng)該是企業(yè),成本管理的動力也應(yīng)來自于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要,但是有些中小企業(yè)并未充分意識到這一點,成本管理僅限于國家頒布的財務(wù)法規(guī)中有關(guān)成本條例的遵守和執(zhí)行上,忽略了成本管理對企業(yè)經(jīng)營管理中的重要地位。

2.2 成本管理戰(zhàn)略觀念缺乏

許多中小企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本,通過提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本。這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管市場對產(chǎn)品的需求如何,片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,通過存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏戰(zhàn)略觀念,導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。很多企業(yè)的成本管理觀念落后,組織化程度不高。成本管理組織化就是要求實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,要建立成本管理責(zé)任制度,保證目標(biāo)成本的順利實現(xiàn)。企業(yè)所擁有的資源不能夠充分發(fā)揮效應(yīng),就是一種浪費,這對于廣大的中小企業(yè)來說更是不可取。

2.3 成本管理方法手段陳舊

許多中小企業(yè)在成本管理手段上仍然采用手工操作。這樣表面上是節(jié)省了投資硬件的開支,但員工常常就會陷入一些繁重事務(wù)性勞動當(dāng)中,而沒有機(jī)會或者是時間去思考和改進(jìn)管理中存在的問題。而且采用手工的及時性和準(zhǔn)確性也得不到保證,更無法對物質(zhì)的消耗和流向進(jìn)行控制,這樣最直接的后果是管理者無法做出準(zhǔn)確的決策。

2.4 成本管理人才專業(yè)性不強(qiáng)

中小企業(yè)往往無法吸引高素質(zhì)的人才,但這并不意味著只能用低素質(zhì)的員工。而企業(yè)管理者常常忽略這一點,認(rèn)為成本核算比簡單,只要認(rèn)真負(fù)責(zé)就可以做,而沒有根據(jù)企業(yè)需要培養(yǎng)一支能夠適應(yīng)成本管理需要的專業(yè)員工隊伍,這樣不可避免地使自己處于粗放經(jīng)營的模式中。因此,現(xiàn)有的成本管理模式已不能滿足市場競爭的需要,必須樹立新的成本觀,選擇適合企業(yè)自身特點的生產(chǎn)方式和成本管理模式。

3 成本管理的對策

3.1 降低采購成本

(1)針對性地建立和完善采購管理制度。使采管理尊重市場規(guī)律,對采購管理制度糾偏。建立科學(xué)、客觀的采購業(yè)績評價體系??茖W(xué)、客觀地評價采購業(yè)績,可以激發(fā)采購人員主觀能動性,引導(dǎo)采購人員主動降本增效。激發(fā)采購人員工作熱情和采購創(chuàng)新意識。

(2)提高采購部門的員工素質(zhì)。在影響采購成本的各項因素中,如市場走勢的判斷、合同條款的商定、采購時機(jī)的把握等無不體現(xiàn)著采購人的行為藝術(shù)。各工業(yè)企業(yè)的人力資源部門應(yīng)根據(jù)用人標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé),對采購崗位進(jìn)行詳細(xì)描述,將真正勝任的人才選拔到采購崗位上來。

(3)建立企業(yè)的信息平臺。采購就是從紛繁復(fù)雜的市場中獲取有用信息,并快速進(jìn)行采購決策的過程。信息化建設(shè)可以為采購人員提供便捷的信息渠道,把采購人員從大量的手工工作中解脫出來,有更多的時間集中研究市場信息和采購發(fā)展戰(zhàn)略問題,為企業(yè)提供了降低采購成本的機(jī)會。

3.2 采取有效措施降低生產(chǎn)成本

(1)建立完善的現(xiàn)代成本控制體系。加強(qiáng)中小企業(yè)財務(wù)管理,及時對較大金額費用進(jìn)行分析決策,這些具體制度必須是成文的、系統(tǒng)的、剛性的、責(zé)權(quán)明晰和長期有效的。實施目標(biāo)成本控制,實施管理創(chuàng)新。

(2)建立成本控制中心。成本控制又可以細(xì)劃成材料成本控制、能源動力成本控制、人員成本控制、維護(hù)運行成本控制幾個方面。實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)全過程的成本控制。嚴(yán)格控制原材料采購成本,通過因特網(wǎng)、實地垂詢等多種途徑了解材料價格信息,建立采購成本數(shù)據(jù)庫,及時地隨市場價格予以調(diào)整材料最高限價,實行節(jié)獎超罰。要在事前、事中、事后的三個階段同時進(jìn)行控制。

(3)應(yīng)從戰(zhàn)略層面來考慮消減成本。在成本細(xì)分過程中,根據(jù)單位成本占總成本的比重,明確成本控制重點,并從源頭抓住重點成本項目進(jìn)行全體員工在內(nèi)的全方位、全流程控制,使每位員工都有清晰明了的責(zé)任成本控制標(biāo),每個員工都切實感受到自己的責(zé)任,因此能自覺做到自我加壓、自我約束、挖掘潛能、追求自身利益最大化。

(4)將成本控制意識作為企業(yè)文化的一部分。從戰(zhàn)略上重視成本控制要落實到企業(yè)的方方面面。包括每個細(xì)小環(huán)節(jié)。中小企業(yè)的員工整體素質(zhì)較低,而科學(xué)的成本控制體系又與員工的素質(zhì)密切相關(guān)。要使員工認(rèn)識到,成本控制制度不是哪一個人的事情,而是員工的集體行為,從而提高員工的素質(zhì)。要將培養(yǎng)員工的成本控制意識作為培養(yǎng)企業(yè)文化的一部分。

(5)重視企業(yè)信息化的建設(shè)。對廣大中小企業(yè)而言,推進(jìn)信息化建設(shè)可以節(jié)約大量成本。幫助企業(yè)實現(xiàn)電子商務(wù)模式,以此拓寬交流范圍,縮短交流時間。同時,通過推動信息化促進(jìn)企業(yè)管理的革新,加大經(jīng)營投入,加快統(tǒng)計信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。此外,企業(yè)要做出詳細(xì)的投資預(yù)算,加大信息化工程建設(shè),投入一定資金,對統(tǒng)計信息建設(shè)進(jìn)行改造和完善,建立統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)。加強(qiáng)統(tǒng)計信息化教育,提高信息統(tǒng)計人員素質(zhì)。

3.3 采取積極措施降低銷售成本

(1)更新觀念,提高素質(zhì),強(qiáng)化營銷成本意識。中小企業(yè)應(yīng)樹立起“服務(wù)營銷”的思想與“關(guān)系營銷’,的理念,將成本耗費融合在市場與消費者的有機(jī)結(jié)合之中,形成現(xiàn)代市場營銷服務(wù)觀和信用觀。

(2)優(yōu)化控制營銷成本,分析營銷成本的合理性:①供銷規(guī)??刂啤Mㄟ^供銷規(guī)模成本控制,降低相關(guān)費用,提高供銷效益。②網(wǎng)點布局和服務(wù)設(shè)施控制。企業(yè)營銷活動的成本控制可以通過網(wǎng)點布局與服務(wù)設(shè)施的合理化進(jìn)一步得以實現(xiàn)。同時,優(yōu)化各網(wǎng)點服務(wù)構(gòu)的設(shè)施和人員結(jié)構(gòu),建立起科學(xué)的物流系統(tǒng),使物流最大限度地降低。③廣告方式控制。少廣告費用,降低產(chǎn)品推廣成本。使用低促銷的營銷策略,使其產(chǎn)品順利進(jìn)入市場并逐漸做目標(biāo)市場。

第4篇:采購成本管理策略范文

(一)降低材料采購成本是企業(yè)參與市場競爭的需要。材料成本與企業(yè)的利潤呈反比關(guān)系。材料成本的高低直接決定企業(yè)利潤的高低,這就是很多企業(yè)把降低材料成本作為利潤增長點的原因所在。而產(chǎn)品成本中材料價格的高低,直接影響企業(yè)產(chǎn)品的價格。所以企業(yè)要強(qiáng)化材料采購管理,把好價格關(guān),最大限度地追求最低的進(jìn)料成本?!俺杀绢I(lǐng)先”是企業(yè)競爭優(yōu)勢的主要體現(xiàn)。市場競爭中的價格競爭從表面上看是產(chǎn)品價格高低的競爭,而實際上是成本高低的較量。降低成本有兩個基本途徑:降低生產(chǎn)過程中材料的消耗;降低材料采購價格。傳統(tǒng)的成本管理觀念認(rèn)為降低成本就是降低生產(chǎn)消耗。其實對于許多企業(yè)來講更重要的是降低材料采購成本。生產(chǎn)過程中的成本挖潛其實是有限的,材料采購過程中的潛力大得多,而且由于市場是不斷變化的,因此材料采購過程中的挖潛可以說是無止境的。

(二)買方市場形勢的必然要求。在市場供大于求的情況下,賣方市場競爭激烈,這種競爭會使材料的種類、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購行為增加了難度,企業(yè)必須對采購材料的質(zhì)量、價格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較進(jìn)行選擇。而企業(yè)采購材料活動是一種組織行為,比個人消費復(fù)雜得多,這就要求企業(yè)要切實加強(qiáng)材料采購成本管理。

二、企業(yè)材料采購成本居高不下的原因

一是企業(yè)的經(jīng)營觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變。長期以來一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味地抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。認(rèn)為無論什么原因都不能影響生產(chǎn),生產(chǎn)是第一位的,是壓倒一切的,自然而然地就忽視了對材料價格的管理,更沒有把它提到企業(yè)的議事日程上來加以研究和部署,使材料采購管理出現(xiàn)了“真空”。

二是對材料市場缺乏研究,未能把握市場動態(tài)。在目前買方市場條件下,部分材料的價格仍然一路走高。其原因不外乎沒有建立企業(yè)自己的價格信息系統(tǒng),對市場了解不夠。不了解國際市場對國內(nèi)市場和行業(yè)市場、國內(nèi)市場對區(qū)域市場和小市場的影響,以及這些市場對企業(yè)所需材料價格的影響。對市場的了解膚淺,造成企業(yè)的供應(yīng)商單一,制約了企業(yè)的材料供應(yīng)。三是材料采購的內(nèi)部控制制度不健全。目前大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門,承擔(dān)著企業(yè)材料的計劃、采購、存儲保管工作。技術(shù)檢查部門負(fù)責(zé)材料采購入庫前的檢驗,審計部門負(fù)責(zé)材料采購的監(jiān)督,財務(wù)部門負(fù)責(zé)材料采購的結(jié)算。這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理,但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計劃又管采購還管價格,造成計劃、采購、價格決策沒有相互獨立,由一個部門說了算的局面。而審計部門的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場價格的情況下也只能進(jìn)行事后審計甚至抽查,起不到真正的監(jiān)督作用。

二、強(qiáng)化材料采購成本管理的措施

第一,做好市場調(diào)查。影響材料價格的因素較多,價格波動較大,所以采購人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場價格與價格信息以及行業(yè)政策的變化,在物價上漲之前以低價位購入適量材料,減少漲價帶來的成本上升損失。另外,在目前高度市場化的條件下,存貨耗用量與銷售量均衡幾乎是不可能的,企業(yè)必須考慮季節(jié)性供求問題。如羽絨服廠是季節(jié)性生產(chǎn)廠家,銷售旺季為冬季,為了保證羽絨服廠家商戰(zhàn)時的貨源充足,同時也為了降低羽絨服的生產(chǎn)成本,企業(yè)對生產(chǎn)羽絨服所需的面料等材料的采購應(yīng)與之相應(yīng),錯過季節(jié)要么無貨可購,要么價格較高,甚至倍增。因此,為了保證充足的貨源和實現(xiàn)采購成本目標(biāo),必須及時了解和掌握供求變動的規(guī)律,避免高價位采購。

第二,制定采購預(yù)算與估計成本。制定預(yù)算就是在組織內(nèi)部進(jìn)行稀缺資源配置。制定采購預(yù)算是指在實施采購行為之前,對采購成本進(jìn)行預(yù)測。這是對整個采購資金的一種理性規(guī)劃,不僅可以對采購資金進(jìn)行合理配置,還可以建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購過程中資金的使用情況隨時進(jìn)行檢測和控制,確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)。

第5篇:采購成本管理策略范文

【關(guān)鍵詞】存貨成本;成本控制;成本管理

前言

我國中小企業(yè)在經(jīng)營過程中,不僅要面對同業(yè)競爭、政府課稅和經(jīng)濟(jì)環(huán)境逆轉(zhuǎn)等不利因素,還要應(yīng)對職工改善待遇和股東要求分紅的壓力。因此中小企業(yè)為了抵御各方面壓力,需要通過降低存貨成本、提高質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計及增加銷量的方式來實現(xiàn)。而中小企業(yè)的競爭從增大銷售、提高市場份額已逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌?qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理。存貨作為中小企業(yè)的一項重要流動資產(chǎn),加強(qiáng)存貨的日常管理,降低存貨的管理成本和占用的資金量,可以加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的利用效率,對中小企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。

一、存貨成本的構(gòu)成

(一)采購成本

采購成本是指采購材料、商品時所發(fā)生的成本,主要由存貨的進(jìn)價和采購費用構(gòu)成。其中進(jìn)價又稱購置成本,是指存貨本身的價值,等于采購單價與采購數(shù)量的乘積。在一定時期內(nèi)進(jìn)貨量既定的情況下,無論采購多少次,存貨的單價通常都會保持相對穩(wěn)定,因此這屬于一項與決策無關(guān)的成本。采購費用又稱采購成本,即企業(yè)為組織采購貨物而發(fā)生的費用。進(jìn)貨費用有一部分與采購次數(shù)有關(guān),這部分費用隨著采購次數(shù)的增加而增加,如差旅費、運輸費、保險費等,這類變動性采購費用屬于與決策相關(guān)的成本;另一部分與采購次數(shù)無關(guān),如采購人員工資福利、采購部門固定資產(chǎn)折舊費等,這些屬于與與決策無關(guān)的成本。

(二)倉儲成本

倉儲成本是指企業(yè)為持有存貨而發(fā)生的成本。倉儲成本分為固定性倉儲成本和變動性倉儲成本。其中固定性倉儲成本如倉庫管理人員的工資、倉儲設(shè)備的折舊與維修費等,這類成本往往與存貨倉儲數(shù)額無關(guān),屬于與決策無關(guān)的成本。而變動性倉儲成本如倉庫的存儲費、保險費、存貨占用資金支付的類型學(xué)、存儲時間的長短形成的成本等,這類成本則與存貨倉儲數(shù)額成正向變動關(guān)系,屬于與決策相關(guān)的成本。

(三)缺貨成本

缺貨成本是指由于存貨儲存不足,不能滿足企業(yè)生產(chǎn)和銷售需要而發(fā)生損失的成本。缺貨成本是否成為與決策相關(guān)的成本,通常與企業(yè)是否允許出現(xiàn)存貨短缺的情形相關(guān)。如果企業(yè)允許發(fā)生缺貨,則缺貨成本便與存貨數(shù)量反向相關(guān),及屬于與決策相關(guān)的成本;反之,如果企業(yè)不允許發(fā)生缺貨,此時缺貨成本為零,也就不需要再考慮。

二、中小企業(yè)存貨成本控制中的問題

(一)存貨的采購成本被忽視

中小企業(yè)通常沒有設(shè)立專門的職能部門對企業(yè)的采購活動進(jìn)行全盤控制與監(jiān)督,也沒有有效的采購控制制度對企業(yè)采購工作進(jìn)行相應(yīng)地規(guī)范和約束,導(dǎo)致出現(xiàn)了的想象;另外中小企業(yè)沒有設(shè)置必要的事前控制措施,即未經(jīng)批準(zhǔn)即可辦理采購業(yè)務(wù)或采購業(yè)務(wù)發(fā)生后辦理補(bǔ)批手續(xù)導(dǎo)致采購單價與市場行情存在差異。在日常管理中,采購成本很容易被忽視,尤其是中小企業(yè),采購量及采購規(guī)模不能達(dá)到一定的比例,致使在與供應(yīng)商的談判中失去優(yōu)勢,而為爭奪市場,提供最短的供貨周期,使得大部分中小企業(yè)的存貨量直線上升,由此造成存貨積壓,大量資金被占用,形成了賬面盈利同時卻嚴(yán)重缺乏資金的矛盾局面。

(二)存貨的倉儲和流動機(jī)制不健全

中小企業(yè)在存貨管理過程中缺乏健全的倉儲和流動機(jī)制,忽視了通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),優(yōu)化存貨管理。對存貨管理談不上有什么技術(shù)手段可言,倉庫除了一本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,貨品其他方面的基本資料很不建全,信息的收集與交換主要依靠手工來進(jìn)行,使得存貨管理的信息化程度低。由于中小企業(yè)在自動識別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及衛(wèi)星傳輸技術(shù)等方面都比較落后,使我們無法實時、動態(tài)、高效地了解各種存貨狀態(tài)、數(shù)量,存貨在各個部門間的流動順序、領(lǐng)用數(shù)量不合理。中小企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中經(jīng)常存在這種問題,如當(dāng)天剩余的存貨由于存放地點分散,往往忽視管理,給企業(yè)帶來損失。因此,存貨的倉儲和流動機(jī)制不健全會增加存貨的儲存期和資金占用時間,從而增加存貨的倉儲成本。(三)對物流資源未能充分利用和整合各類運輸方式裝備標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,限制了多式聯(lián)運的發(fā)展,同時嚴(yán)重制約了綜合運輸?shù)氖褂茫沟梦锪餍实拖?,阻礙了成本控制和節(jié)約的空間。中小企業(yè)存貨管理只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,而忽視了對企業(yè)外部物流資源的利用,即在存貨計劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫全過程管理中占用大量的人力、財力和物力,卻不能充分利用和整合社會物流管理資源。中小企業(yè)通常注重存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全,對其價值管理的重視不夠,究其主要原因關(guān)鍵在于缺乏對存貨成本的系統(tǒng)控制技術(shù)。

(四)存貨成本管理制度不完善

顯然,我國中小企業(yè)就存貨成本管理方面的制度僅限于一些簡單的框架,實施效果并不明顯,同時由于大部分中小企業(yè)本身忽視成本管理,使得存貨成本管理工作不能合理有效的進(jìn)行,甚至處于失控狀態(tài),增加了很多隱形的存貨成本。再加之中小企業(yè)管理者未將存貨成本管理制度健全,這又導(dǎo)致企業(yè)真實的存貨成本信息無法反饋到管理人員,從而無法對存貨成本進(jìn)行正確的決策,導(dǎo)致存貨成本管理方向上的錯誤。

三、存貨成本控制的改善措施

(一)通過健全的企業(yè)采購體系,加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)成本管理。

采購成本管理要求中小企業(yè)建立健全的企業(yè)采購體系,使采購工作規(guī)范化、制度化、建立決策透明機(jī)制,實行必要的招標(biāo)采購,使隱蔽的信息公開化,防止暗箱操作,在保證質(zhì)量的前提下,使采購價格降到最低;以公正、公開的原則,來選擇好供應(yīng)商,采用定向采購的方式;通過與供應(yīng)商簽訂在需要的時候提供需要的數(shù)量、需要的品種的物料協(xié)議,實施適時采購,得到縮短提前期、減少物料庫存。利用互聯(lián)網(wǎng)是降低采購成本的有效途徑之一。中小企業(yè)的采購如果管理不善,采購的原料價格過于昂貴或者質(zhì)量低下,無論在生產(chǎn)過程中如何管理和控制,其產(chǎn)品都將直接受到影響。而采購過程中之所以經(jīng)常出現(xiàn)問題,是由于過多的人為因素和信息閉塞造成的,通過互聯(lián)網(wǎng)可以減少人為因素和信息不暢通問題,在最大程度上降低采購成本。利用互聯(lián)網(wǎng)不僅可以將采購信息進(jìn)行整合和處理,統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨,以求獲得最大批量折扣,而且把庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起,可以實現(xiàn)實時訂購,中小企業(yè)還可以根據(jù)需要訂購,最大限度降低庫存,實現(xiàn)“零庫存”管理。這樣的好處是,一方面減少資金占用和減少倉儲成本,另一方面可以避免價格波動對產(chǎn)品的影響。通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)庫存、訂購管理的自動化和科學(xué)化,可最大限度減少人為因素的干預(yù),同時能以較高效率進(jìn)行采購,可以節(jié)省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。更為重要的是,通過互聯(lián)網(wǎng)不但能與供應(yīng)商進(jìn)行信息共享,還能幫助供應(yīng)商按照企業(yè)生產(chǎn)的需要進(jìn)行供應(yīng),同時又不影響生產(chǎn)和增加庫存產(chǎn)品。

(二)倉儲環(huán)節(jié)成本管理。

中小企業(yè)在倉儲保管環(huán)節(jié),可以通過ABC管理法,實施有重點的存貨管理,降低保管成本。對于存貨優(yōu)化,通常是指以最少的資金占用和最低的成本耗費控制存貨數(shù)量,以滿足生產(chǎn)和銷售的合理需要。所以中小企業(yè)企業(yè)必須確定經(jīng)濟(jì)批量,用以加強(qiáng)存貨實物管理,降低存貨存儲成本。建立完善的管理信息系統(tǒng),集成企業(yè)的銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)模式,采用科學(xué)方法,實時監(jiān)控存貨的物流,并根據(jù)符合中小企業(yè)實際情況的最佳庫存模型,以最優(yōu)的價格、最合理的數(shù)量、批次進(jìn)行采購,使庫存成本最小化。而控制存貨水平,通常要求平衡存貨采購與生產(chǎn)投入的數(shù)量與時間,平衡批量采購成本與存儲成本,以形成最低存貨成本。存貨控制模型研究的就是如何根據(jù)材料需求量、材料價格、材料單次采購費用、材料單次采購批量、材料變動存儲費用、材料固定存儲費用、訂貨提前期,計算得出存貨經(jīng)濟(jì)定貨量、安全庫存量。近期庫存還可以采用最大庫存、最小庫存模型;長期庫存也可以采用或參照歷史平均數(shù)、歷史加權(quán)平均數(shù)、行業(yè)平均數(shù)、替代產(chǎn)品庫存等。同時,中小企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中,還應(yīng)密切注意銷售情況、生產(chǎn)情況、市場動態(tài),作存貨模型的敏感性分析,根據(jù)實際情況,對存貨策略及時進(jìn)行調(diào)整。

(三)物流環(huán)節(jié)成本管理。

(1)有效利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源。中小企業(yè)以客戶需求為中心的利用內(nèi)部物流資源,要求從客戶的立場來確定什么創(chuàng)造價值,什么不創(chuàng)造價值;在供應(yīng)鏈中,對采購、產(chǎn)品設(shè)計、制造和分銷等每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,找出不能提供增值的環(huán)節(jié);以不間斷、不迂回、不倒流、不等待和不出廢品為原則制定一套能夠創(chuàng)造價值流的行動方案。所創(chuàng)造的價值應(yīng)來自于客戶的驅(qū)動,對于造成浪費的環(huán)節(jié)及時消除,努力追求完美。這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)物流的準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、快速、高效、低耗,同時也達(dá)到了有效利用企業(yè)內(nèi)部物流資源的目的。(2)合理利用第三方物流。在最大程度上降低企業(yè)的倉儲費用和運輸費用,減少推銷和采購差旅費用,是中小企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品的競爭力的關(guān)鍵。第三方物流企業(yè)作為專門從事物流工作的行家,有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗,不僅提高了企業(yè)的物流水平,加快企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度,而且還能促使企業(yè)占領(lǐng)市場,提升產(chǎn)品服務(wù)形象。(3)企業(yè)物流外包。這樣既減少了物流設(shè)施投資費和物流人員管理費,流通環(huán)節(jié)也被簡化了;還可以避免在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐行為,使中小企業(yè)專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務(wù),將資源配置在核心事業(yè)上。

(四)制定內(nèi)部控制制度。

內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。中小企業(yè)的內(nèi)部控制不僅要保證企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行,使得所有有效交易和事項以正確的金額、在恰當(dāng)?shù)臅嬈陂g及時記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶,還要有效保證對資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過授權(quán),能夠?qū)崿F(xiàn)賬面資產(chǎn)與實存資產(chǎn)定期核對相符,使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有秩序、高效率地進(jìn)行。

四、結(jié)語

在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,中小企業(yè)在市場中面對全方位的競爭,如何有效降低存貨成本是企業(yè)急需解決的問題。系統(tǒng)的存貨成本控制成為中小企業(yè)在激烈的市場競爭中取勝的必要途徑。中小企業(yè)要生存、求發(fā)展,就需要采取各種措施降低成本,通過成本優(yōu)勢戰(zhàn)勝競爭對手,以贏得企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的局面。

【參考文獻(xiàn)】

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第6篇:采購成本管理策略范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)成本;企業(yè)目標(biāo);企業(yè)管理

中圖分類號:F27文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

成本管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分。在市場經(jīng)濟(jì)中,任何企業(yè)都無法回避競爭,企業(yè)一旦成立,就會面臨競爭,并始終處于生存和倒閉、發(fā)展和萎縮的矛盾之中。企業(yè)之間、各產(chǎn)品之間、現(xiàn)有產(chǎn)品和新產(chǎn)品之間的競爭,涉及設(shè)備、技術(shù)、人才、推銷、管理等各個方面。

一、企業(yè)成本管理應(yīng)始終服務(wù)于企業(yè)目標(biāo)

任何一項管理行為,都將服務(wù)于一定的對象。對企業(yè)成本進(jìn)行管理應(yīng)始終服務(wù)于企業(yè)目標(biāo),即獲利。企業(yè)的目標(biāo)能否實現(xiàn),其受到企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)外部的共同影響,眾所周知,利潤=(單價-單位成本)*銷量,對不同企業(yè)生產(chǎn)的同一產(chǎn)品,在單價、銷量相同時,成本低的企業(yè)獲利一定是最多的;在利潤、銷量相同時,低成本企業(yè)的賣價一定低于高成本的企業(yè),也就是說低成本的企業(yè)有條件低價售出產(chǎn)品以占領(lǐng)市場。因此,低成本理念是每個員工都應(yīng)該具有的,只有樹立低成本理念,企業(yè)才能在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地;只有加以實施低成本、高質(zhì)量和高產(chǎn)量的管理,企業(yè)的成本管理才能始終服務(wù)于企業(yè)目標(biāo)。

二、低成本理念應(yīng)成為企業(yè)文化的一個重要內(nèi)容

在任何一項事業(yè)的背后,必然存在一種無形的精神,那就是共同的價值觀。由于市場競爭激烈,為使企業(yè)在競爭中立于不敗之地,企業(yè)的所有員工都應(yīng)該樹立低成本理念,從我做起,從身邊的每一件事做起,拓展思路,勇于創(chuàng)新,不斷探索降低成本的新途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),都存在降低成本的可能,問題的關(guān)鍵是在你做事的時候,你是否真正地把企業(yè)的利益放在心里。雖然做事往往有制度,制度也固然重要,但制度是強(qiáng)制人達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),理念、意識卻能引導(dǎo)人超越標(biāo)準(zhǔn)。因此,低成本理念應(yīng)成為企業(yè)文化的一個重要內(nèi)容。

三、企業(yè)成本管理重在實施

一個企業(yè),沒有執(zhí)行力,一切事情都是空談。首先,要使企業(yè)能夠持續(xù)經(jīng)營下去,并取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策至關(guān)重要。但是,再好的方案如果貫徹不好,或者沒有執(zhí)行力,那企業(yè)也不可能取得好的效益。企業(yè)的成本管理工作要想取得成效,關(guān)鍵在于實施和監(jiān)督,建立健全適合本企業(yè)實際的一套完整的成本控制系統(tǒng),其包括組織系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、考核制度和獎勵制度。在成本控制系統(tǒng)中,獎勵制度應(yīng)該規(guī)定明確的獎勵辦法,讓被考核人明確業(yè)績與獎勵之間的關(guān)系,知道什么樣的業(yè)績將會得到什么樣的獎勵。恰當(dāng)?shù)莫剟钪贫葘⒁龑?dǎo)人們?nèi)ゼs束自己的行業(yè),盡可能爭取好的成績。獎勵制度是調(diào)動人們努力工作、以求實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有力手段。在實際工作中,仍然存在著獎勵制度的不完善問題,或者說是制度的不細(xì)致、不明確。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展壯大,原來不被人們重視的一些小事,只要細(xì)細(xì)的算一算,其數(shù)字是驚人的,這又何止是一個數(shù)字,這是實實在在的效益和企業(yè)的競爭力。比如,在采購過程中,假設(shè)某種原料年需求量60萬噸,產(chǎn)品單位消耗為2,000KG/噸,在價格上每噸比平均市價少1元,1年可節(jié)約采購成本60萬元,噸產(chǎn)品可降低成本近2元,可大大提高企業(yè)的競爭力。只要企業(yè)的獎勵制度到位,這樣的目標(biāo)是有可能實現(xiàn)的。在整個采購過程中,年降低采購成本又何止這60萬元;同樣的道理,在生產(chǎn)、銷售過程中,增加企業(yè)效益的潛力也是非常巨大的??傊谄髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,由于規(guī)模的擴(kuò)大,我們應(yīng)該細(xì)化管理,注重規(guī)模效益和成本管理,不斷建立健全成本管理體系,在各個環(huán)節(jié)充分發(fā)揮成本控制的作用,不斷增加企業(yè)的效益。

四、企業(yè)成本管理應(yīng)不斷創(chuàng)新

第7篇:采購成本管理策略范文

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理;采購成本;供應(yīng)風(fēng)險;分類采購;供應(yīng)商管理

物資供應(yīng)管理被稱為“第三利潤源”,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的核心部分。現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)社會化程度高,專業(yè)性強(qiáng),分工與協(xié)作關(guān)系早就跨越了國界,在生產(chǎn)、技術(shù)與管理上都面臨著激烈的競爭,而這種競爭越來越表現(xiàn)為供應(yīng)鏈之間的競爭??茖W(xué)的物資供應(yīng)管理方法能夠有效地降低庫存量,加速采購資金運轉(zhuǎn)周期,提高采購物資的質(zhì)量,為企業(yè)爭取新的經(jīng)濟(jì)效益??梢哉f,能否搞好供應(yīng)鏈管理是現(xiàn)代制造企業(yè)是否具有競爭力的標(biāo)志,如何發(fā)揮企業(yè)物資供應(yīng)管理的作用,是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展和獲取利潤的關(guān)鍵。

1 制造企業(yè)采購成本

采購已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營的一個重要戰(zhàn)略環(huán)節(jié),是獲取利潤的重要來源。采購成本管理水平的高低,會對企業(yè)利潤產(chǎn)生巨大的影響。因此,采購在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量保證、供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營管理中起著極其重要的作用。采購管理環(huán)節(jié)的重點在于控制成本,降低物資的進(jìn)價。正確確定采購對企業(yè)中的作用是非常需要的,也從一定上影響著企業(yè)在市場的競爭力,也是企業(yè)競爭優(yōu)勢的來源之一。

采購成本是企業(yè)成本中的主體和核心部分,是指商品入庫并完成銷售準(zhǔn)備前發(fā)生的所有成本和采購活動費用兩部分構(gòu)成。對于典型的制造企業(yè)來說,采購成本(包括原材料和零部件)要占產(chǎn)品總成本的60%左右。統(tǒng)計資料表明,采購費用每節(jié)約1%,企業(yè)利潤將增加5%-10%。這種采購成本按比例減少,銷售利潤就會明顯增加的現(xiàn)象叫做采購的利潤杠桿效應(yīng)。一般來說,制造企業(yè)至少要用銷售額的50%來進(jìn)行原材料、零部件的采購,采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況都會直接影響到企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求,采購成本的高低則會影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的定價和整個供應(yīng)鏈的最終獲利。

2 制造企業(yè)供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)

制造企業(yè)采購要實現(xiàn)高效,需企業(yè)各部門的協(xié)同配合,包括設(shè)計開發(fā)部門、生產(chǎn)部門,財務(wù)部門等。傳統(tǒng)制造企業(yè)的采購部門很少參與新產(chǎn)品開發(fā),往往由技術(shù)部門負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的開發(fā)和選擇供應(yīng)商,采購部門只是被動執(zhí)行采購任務(wù)。這樣一來,采購與生產(chǎn)的脫節(jié)使得產(chǎn)品規(guī)格的合理化難以推動。所以,采購模式優(yōu)化過程中要注重采購部門與其他相關(guān)部門(尤其是生產(chǎn)部門)的流程優(yōu)化,逐漸從注重功能集合向注重流程重構(gòu)上轉(zhuǎn)移,加強(qiáng)采購流程在企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)。充分發(fā)揮采購職能。要想滿足市場的需求,需要利用以價值為導(dǎo)向的方法重組供應(yīng)鏈,不斷尋找各種能夠減少成本和降低交易的復(fù)雜性的獨特方式來重組供應(yīng)鏈。供應(yīng)商和客戶的成本信息能夠使企業(yè)發(fā)現(xiàn)機(jī)會,提高供應(yīng)鏈伙伴之間的交易成本效率。如果無法以適當(dāng)?shù)姆绞椒謹(jǐn)偝杀荆少徑?jīng)理就會根據(jù)產(chǎn)品價格來選擇供應(yīng)商,結(jié)果可能是從質(zhì)量、可靠性、交貨能力水平都很低的供應(yīng)商處購買,這樣勢必妨礙企業(yè)滿足客戶需求和盈利能力。

3 制造企業(yè)的供應(yīng)風(fēng)險與分類采購策略

所謂供應(yīng)風(fēng)險是按照供應(yīng)商提供部件的技術(shù)復(fù)雜性和實用性來衡量對該供應(yīng)商依賴程度的標(biāo)準(zhǔn)。一般而言,衡量一個特定供應(yīng)商的供應(yīng)風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)的因素主要有:供應(yīng)商有多大程度的非標(biāo)準(zhǔn)性,更換供應(yīng)商的成本,如果自行生產(chǎn)該部件的困難程度以及該部件的供應(yīng)源的缺乏程度。

制造企業(yè)應(yīng)將供應(yīng)商的產(chǎn)品分為高科技含量的高價值產(chǎn)品、用量大的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品、高技術(shù)含量的低價值產(chǎn)品和低價值的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,并根據(jù)這四類產(chǎn)品分類,確定具體的采購策略:如對高科技含量的高價值產(chǎn)品采購策略可選擇技術(shù)合作型,用量大的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品采購策略可選擇儲蓄潛能的最優(yōu)化,高技術(shù)含量的低價值產(chǎn)品的采購策略則應(yīng)保證有效率,低價值的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品采購策略應(yīng)選擇有效地加工處理。

4 制造業(yè)供應(yīng)商管理策略

4.1 供應(yīng)商的開發(fā)和管理

供應(yīng)商的開發(fā)和管理是整個采購體系的核心,其表現(xiàn)也關(guān)系到整個采購部門的業(yè)績。一般來說,供應(yīng)商開發(fā)包括的內(nèi)容有:供應(yīng)市場競爭分析、尋找合格供應(yīng)商、潛在供應(yīng)商的評估、詢價和報價、合同條款的談判、最終供應(yīng)商的選擇。在大多數(shù)的跨國公司中,供應(yīng)商開發(fā)的基本準(zhǔn)則是“Q.C.D.S”原則,也就是質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)并重的原則。在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的。首先,要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。其次,是成本與價格,要運用價值工程的方法對所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析,并通過雙贏的價格談判實現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面,要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源是否充足,有沒有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。最后一點,也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。

4.2 供應(yīng)商的評估與選擇

供應(yīng)商的評估與選擇是供應(yīng)鏈正常運行的基礎(chǔ)和前提條件。階段性連續(xù)評價、網(wǎng)絡(luò)化管理、關(guān)鍵點控制和動態(tài)學(xué)習(xí)過程均體現(xiàn)在供應(yīng)商評價體系的建立、運行和維護(hù)上。

采取階段連續(xù)性評價的方式,將供應(yīng)商評價體系分為供應(yīng)商進(jìn)入評價、運行評價、供應(yīng)商問題輔導(dǎo)、改進(jìn)評價及供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系評價幾個方面。供應(yīng)商的選擇不僅僅是入圍資格的選擇,而且是一個連續(xù)的可累計的選擇過程。

建立供應(yīng)商進(jìn)入評價體系,首先需要對供應(yīng)商管理體系、資源管理與采購、產(chǎn)品實現(xiàn)、設(shè)計開發(fā)、生產(chǎn)運作、測量控制和分析改進(jìn)等七個方面進(jìn)行現(xiàn)場評審和綜合分析評分。

供應(yīng)商問題的輔導(dǎo)和改進(jìn)工作,是通過專項專組輔導(dǎo)和結(jié)果跟蹤的方法實現(xiàn)的。采購中心設(shè)有貨源開發(fā)組,根據(jù)所負(fù)責(zé)采購物料特性把貨源開發(fā)組員分為幾個小組,該小組的工作職責(zé)之一就是對供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo)和跟進(jìn)。

第8篇:采購成本管理策略范文

關(guān)鍵詞:制造業(yè);成本精細(xì)化管理;應(yīng)對策略

伴隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的市場規(guī)模不斷擴(kuò)大,以往提高產(chǎn)量的發(fā)展模式已經(jīng)不再適用于當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境,如今的市場需求從實用需求轉(zhuǎn)向個性化需求,因此制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過成本控制,以合理的價格和更高的品質(zhì)贏得市場青睞。相對于其他類型企業(yè),制造企業(yè)成本管理工作更為復(fù)雜,其中涉及產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)加工、運輸、銷售推廣、售后服務(wù),且不同產(chǎn)品業(yè)務(wù)所采用的成本控制方法和體系也有很大區(qū)別。針對以上情況,制造企業(yè)需要成本精細(xì)化管理,實現(xiàn)對不同類型業(yè)務(wù)和產(chǎn)品成本的精確把控,切實提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)市場核心競爭力,幫助企業(yè)在嚴(yán)峻的市場環(huán)境中占據(jù)有利地位。

制造企業(yè)實施成本精細(xì)化管理的意義

1.提高企業(yè)管理水平

制造企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)眾多,且產(chǎn)品種類繁雜,原始的成本會計核算已經(jīng)不能滿足企業(yè)成長發(fā)展的需要。企業(yè)通過精細(xì)化的成本管理,將成本管理的理念和方法貫穿產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié),從新品開發(fā)、原材料采購、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品品質(zhì)改善、售后成本等維度,將企業(yè)的成本管理進(jìn)行細(xì)化分類,幫助企業(yè)有效落實成本責(zé)任,提升企業(yè)財務(wù)管理水平。

2.激發(fā)員工的工作積極性

由于制造企業(yè)管理內(nèi)容繁瑣,使得員工無法準(zhǔn)確判斷各環(huán)節(jié)對企業(yè)經(jīng)營的影響。企業(yè)實行成本精細(xì)化管理,細(xì)化成本管理目標(biāo),進(jìn)而幫助員工明確個人工作內(nèi)容,強(qiáng)化員工對各個工作環(huán)節(jié)的掌握度,激發(fā)員工工作積極性。

3.加強(qiáng)企業(yè)決策的科學(xué)性

企業(yè)實行精細(xì)化成本管理,借助企業(yè)信息系統(tǒng),以海量數(shù)據(jù)分析結(jié)果作為依據(jù),有效提高企業(yè)決策的科學(xué)性,降低企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險,促進(jìn)自身健康穩(wěn)定發(fā)展。

制造企業(yè)成本精細(xì)化管理影響因素

1.財務(wù)管理機(jī)制

由于制造企業(yè)的特殊性質(zhì),企業(yè)通常更注重產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)加工以及銷售推廣等環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)會為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益,而對成本控制以及相關(guān)制度體系建設(shè)工作缺乏重視,原因在于生產(chǎn)加工等環(huán)節(jié)的改善,會在短期內(nèi)看到明顯效益提升。而成本控制制度體系建設(shè)則是需要通過較長時間來實踐,短期效果不明顯,因此容易受到企業(yè)管理層的忽視。

2.財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力

制造企業(yè)的成本管理工作需要財務(wù)人員來執(zhí)行完成,因此財務(wù)人員的個人素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,與成本管理工作的實際成效有著直接的影響。當(dāng)前制造企業(yè)發(fā)展速度較快,企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)量和業(yè)務(wù)種類隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大而急劇增加,因此財務(wù)管理工作的難度也隨之大大提升。倘若制造企業(yè)的財務(wù)人員未能及時更新自身財務(wù)管理理念和財務(wù)管理手段,必然無法滿足現(xiàn)階段制造企業(yè)財務(wù)管理工作的要求。

3.生產(chǎn)周期特征

生產(chǎn)周期較長是制造企業(yè)生產(chǎn)管理的典型特征,某些大型設(shè)備需要將近兩個月的生產(chǎn)周期,生產(chǎn)過程復(fù)雜,如果出現(xiàn)問題,就需要進(jìn)行大量的返工改造,以上狀況無疑會造成大量的成本流失。針對以上的狀況,制造企業(yè)需要做開展精細(xì)化成本管理,比如明確相關(guān)人員的權(quán)責(zé)范圍,將成本管理責(zé)任落實到位,提高管理效率,促進(jìn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。

制造企業(yè)成本精細(xì)化管理的構(gòu)建路徑

1.精細(xì)化成本管理的目標(biāo)及途徑

精細(xì)化成本管理以創(chuàng)造價值為核心目標(biāo)。在實現(xiàn)企業(yè)價值的大目標(biāo)下,企業(yè)平衡好成本、時間、質(zhì)量幾個方面的關(guān)系,設(shè)計制造出滿足需求的產(chǎn)品或服務(wù),我們不是盲目追求極致成本,而是要以給企業(yè)創(chuàng)造價值的為目標(biāo)。成本精細(xì)化管理的實施途徑在于業(yè)財融合。一方面財務(wù)部門通過了解業(yè)務(wù)流程內(nèi)容,明確當(dāng)前業(yè)務(wù)工作的核心需求,將資源著重分配到核心業(yè)務(wù)當(dāng)中,從而進(jìn)一步提升內(nèi)部資源的使用效率;另一方面,財務(wù)部門通過了解業(yè)務(wù)內(nèi)容,在成本數(shù)據(jù)分析時,能夠通過數(shù)據(jù)快速有效的定位業(yè)務(wù)問題點和責(zé)任人,才能有針對性的解決問題、改善成本;第三,財務(wù)與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致,都是為了給企業(yè)創(chuàng)造價值,財務(wù)與業(yè)務(wù)是協(xié)作的關(guān)系,而非對立的關(guān)系,業(yè)財融合在于更好的配合和協(xié)同。

2.精細(xì)化成本管理的維度

成本管理,除了基本的的成本核算和成本分析之外,從管理會計的角度,我們把精細(xì)化成本管理分為四個維度進(jìn)行闡述:分別是研發(fā)成本、采購成本、制造成本以及品質(zhì)成本。在研發(fā)成本維度,主要涉及新品開發(fā)管理、技術(shù)優(yōu)化管理、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化管理、及研發(fā)費用管理;在采購成本維度,主要包括采購價格管理、供應(yīng)布局管理;在制造成本維度,內(nèi)容涉及變動制造費用管理、效率管理、設(shè)備投資管理、作業(yè)管理、生產(chǎn)損耗管理、交付管理、庫存風(fēng)險管理等;在品質(zhì)成本維度,主要包括品質(zhì)改善、市場質(zhì)量索賠、售后維修費用、及相關(guān)品質(zhì)保險費用等。例如,在研發(fā)成本控制方面,對于新產(chǎn)品開發(fā),財務(wù)要用全價值鏈的思維模式,從新產(chǎn)品的材料成本、制造效率、市場需求量及預(yù)計銷量等方面,綜合測算產(chǎn)品投入產(chǎn)出,為企業(yè)決策提供一定的依據(jù);研發(fā)費用的合理使用方面,一方面根據(jù)企業(yè)策略,保證充足的研發(fā)投入,但也要有投入的管控標(biāo)準(zhǔn)及效果評價體系;在研發(fā)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化方面,推動研發(fā)物料、產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計,能夠有效的降低采購成本、提升制造效率。在采購成本控制方面,財務(wù)要借助供應(yīng)鏈思想,加強(qiáng)對原材料的采購成本控制,以談判和招標(biāo)等方式進(jìn)行原材料價格對比,以料費分離的模型進(jìn)行價格分析,合理評估和管控采購成本;在供應(yīng)布局方面,開展獨家供貨改善的工作,合理調(diào)整供方布局,也可以實現(xiàn)采購成本的有效下降,有效規(guī)避供應(yīng)風(fēng)險。在制造成本控制方面,企業(yè)成本管控要結(jié)合產(chǎn)品質(zhì)量和市場需求,不斷對生產(chǎn)工藝進(jìn)行優(yōu)化,提高生產(chǎn)效率,降低設(shè)備能源消耗,減少次品率,提升資源轉(zhuǎn)化率。

3.精細(xì)化成本管理的措施

精細(xì)化成本管理是向“精細(xì)化”要收益,最根本的是尋求內(nèi)生式增長、持續(xù)改善?;敬胧┚褪侨珒r值鏈的管理、深挖真因。企業(yè)經(jīng)營的問題就像是冰山露出水面的一個角,真正的精細(xì)化成本管理,要抽干水分找到深藏水面之下的真因。通過有效的數(shù)據(jù)分析、厘清因果關(guān)系,“自上而下”的管理要求的傳達(dá),“自下而上”的主動改善,雙向用力,以表面問題為著眼點,爆炸式向四周輻射,推動企業(yè)各個部門共同提升管理水平,降低顯性、隱性浪費。在具體操作方面,可分為四個步驟。首先,搭建精細(xì)化成本管理體系和框架。明確企業(yè)精細(xì)化成本管理的目標(biāo)和范圍,從企業(yè)組織體系上明確各個成本管控點的責(zé)任主體,財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同對各個成本管控點建立管理標(biāo)準(zhǔn)、分析維度和管理流程。其次,過程中成本管理人員需要細(xì)化分析的顆粒度,比如責(zé)任主體的顆粒度可以從車間向下延伸到產(chǎn)線、機(jī)臺、工位,分析頻次可以從月度延伸到半月、周、日。如有必要和條件,可以借助信息化系統(tǒng)輸出高質(zhì)量的財務(wù)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確反映當(dāng)前成本管理工作的實際成效,及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)前決策規(guī)劃中存在的問題,協(xié)助財務(wù)實現(xiàn)全局的把控。第三,從細(xì)化顆粒度的監(jiān)控數(shù)據(jù)中進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵節(jié)點和薄弱環(huán)節(jié),深挖異常點,找到真因,找到對應(yīng)的責(zé)任人,共同制定改善措施,并跟進(jìn)落地及效果驗證。第四,找到避免成本損失重復(fù)發(fā)生的機(jī)制,對管理機(jī)制定期復(fù)盤。

第9篇:采購成本管理策略范文

(一)降低材料采購成本是企業(yè)參與市場競爭的需要。材料成本與企業(yè)的利潤呈反比關(guān)系,材料成本的高低直接決定企業(yè)利潤的高低,這就是很多企業(yè)把降低材料成本作為利潤增長點的原因所在。所以施工企業(yè)要強(qiáng)化材料采購管理,把好價格關(guān),最大限度地追求最低的進(jìn)料成本?!俺杀绢I(lǐng)先”是企業(yè)競爭優(yōu)勢的主要體現(xiàn)。降低成本有兩個基本途徑:一是降低施工過程中材料的消耗,二是降低材料采購價格。傳統(tǒng)的成本管理觀念認(rèn)為降低成本就是降低生產(chǎn)消耗。其實對于許多企業(yè)來講更重要的是降低材料采購成本,因為施工過程中的成本挖潛其實是有限的,而材料采購過程中的成本潛力更大,而且由于市場的不斷變化,材料采購過程中的挖潛將是無止境的。

(二)買方市場形勢的必然要求。在市場供大于求的情況下,賣方市場競爭激烈,這種競爭會使材料的種類、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購行為增加了難度,企業(yè)必須對采購材料的質(zhì)量、價格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較進(jìn)行選擇。而企業(yè)采購材料活動是一種組織行為,比個人消費更為復(fù)雜,這就要求企業(yè)要切實加強(qiáng)材料采購成本管理,追求材料采購成本的最小化和材料采購質(zhì)量的最大化。

二、企業(yè)材料采購成本居高不下的原因

(一)企業(yè)的經(jīng)營觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變。長期以來一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。認(rèn)為無論什么原因都不能影響生產(chǎn),生產(chǎn)是第一位的,是壓倒一切的,自然而然地忽視了對材料價格的管理,更沒有把它提到企業(yè)的議事日程上來加以研究和部署,使材料采購管理出現(xiàn)了“真空”。

(二)對材料市場缺乏研究,未能把握市場動態(tài)。在目前買方市場條件下,部分材料的采購價格仍然一路走高。其原因不外乎沒有建立企業(yè)自己的價格信息系統(tǒng),對市場了解不夠。不了解國際市場對國內(nèi)市場和行業(yè)市場、國內(nèi)市場對區(qū)域市場和小市場的影響,以及這些市場對企業(yè)所需材料價格的影響。對市場缺乏了解,造成企業(yè)的供應(yīng)商單一,制約了企業(yè)的材料供應(yīng)。

(三)材料采購的內(nèi)部控制制度不健全。目前大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門,承擔(dān)著企業(yè)材料的計劃、采購、存儲保管工作。技術(shù)檢查部門負(fù)責(zé)材料采購入庫前的檢驗,審計部門負(fù)責(zé)材料采購的監(jiān)督,財務(wù)部門負(fù)責(zé)材料采購的結(jié)算。這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理,但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計劃又管采購還管價格,造成計劃、采購、價格決策沒有相互獨立,由一個部門說了算的局面。而審計部門的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場價格的情況下也只能進(jìn)行事后審計甚至抽查,起不到真正的監(jiān)督作用。

二、強(qiáng)化材料采購成本管理的措施

(一)掌握市場信息,降低材料價格。掌握市場信息,就是廣泛的收集材料的市場價格。材料價格信息收集過程,就是在建筑材料市場、材料產(chǎn)地等進(jìn)行價格信息的采集、調(diào)查過程。所采集的價格信息,必須切合市場的實際情況,能反映材料價格的一般水平。工程材料價格的信息的調(diào)查和采集,涉及面廣、工作量大,是一個復(fù)雜的信息系統(tǒng)。影響材料價格的因素較多,價格波動較大,所以采購人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場價格與價格信息以及行業(yè)政策的變化,在物價上漲之前以低價位購入適量材料,減少漲價帶來的成本上升損失。另外,在目前高度市場化的條件下,存貨耗用量與銷售量均衡幾乎是不可能的,企業(yè)必須考慮季節(jié)性供求問題。因此,為了保證充足的貨源和實現(xiàn)成本目標(biāo),必須及時了解和掌握供求變動的規(guī)律,避免高價位采購。

(二)制定采購預(yù)算與估計成本。制定預(yù)算就是在組織內(nèi)部進(jìn)行稀缺資源配置。制定采購預(yù)算是指在實施采購行為之前,對采購成本進(jìn)行預(yù)測。這是對整個采購資金的一種理性規(guī)劃,不僅可以對采購資金進(jìn)行合理配置,還可以建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購過程中資金的使用情況隨時進(jìn)行檢測和控制,確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)。

(三)采取議標(biāo)訂貨。所謂議標(biāo)定貨就是需方根據(jù)自身的需求擬定一個基本的選標(biāo)條件和價格文件,向具有一定供貨能力的供貨廠家發(fā)出標(biāo)書,供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標(biāo)。在議標(biāo)會上由需方組織的招標(biāo)委員會公開唱標(biāo)。中標(biāo)條件:供方能滿足需方在價格、數(shù)量、供貨時間等方面的要求;投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件的要求,投標(biāo)價格合理并對需方有利;具有執(zhí)行合同的能力,能夠提供最佳服務(wù)及優(yōu)惠條件等。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產(chǎn)及價格構(gòu)成情況,有利于需方選擇供貨廠家,確定切實可行的供需關(guān)系。

(四)充分利用市場,合理安排運輸。運費支出是構(gòu)成材料采購費用的重要因素,節(jié)約運輸費用,可降低材料采購成本。因此應(yīng)從以下幾個方面來考慮運輸費用的節(jié)約問題:材料訂貨時考慮運輸距離遠(yuǎn)近的問題。在材料質(zhì)量、性能都能滿足材料采購方案,而材料價格又基本相等的情況下,就應(yīng)到離施工現(xiàn)場最近的地點采購;材料盡量一次運輸?shù)轿?,減少二次倒運和裝卸費用。

(五)采取合理的采購模式。通過多年的實踐與探索,廣泛吸取諸多建設(shè)單位,對于采購供應(yīng)模式,我們總結(jié)了如下三點內(nèi)容:

1、施工用主要材料有甲乙雙方共同采購,其材料質(zhì)量由甲乙雙方共同控制,對不符合質(zhì)量要求的材料施工方有權(quán)拒收、拒用。

2、材料的價格主要由業(yè)主方依據(jù)市場行情確定,承建方、監(jiān)理單位可廣泛參與。業(yè)主方主要以標(biāo)的方式確定材料價格,也可以直接走進(jìn)市場,貨比三家,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的材料。

3、工程結(jié)算時,材料價格以實購價(含運雜費)為基礎(chǔ),采取加權(quán)平均法的方式計算。少數(shù)由承建方自行采購的輔材則執(zhí)行信息價。