工程項(xiàng)目采購(gòu)管理精選(九篇)
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第1篇：工程項(xiàng)目采購(gòu)管理范文
關(guān)鍵詞：化工項(xiàng)目；采購(gòu)管理；成本控制
化工行業(yè)與我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展密不可分，若想促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，必須重視化工項(xiàng)目采購(gòu)管理的成本控制工作，適度減少在材料、設(shè)備采購(gòu)等方面的成本支出，強(qiáng)調(diào)對(duì)資金的高效利用，是化工項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中需要關(guān)注的一個(gè)重要話題。從企業(yè)發(fā)展角度來(lái)看，采購(gòu)所產(chǎn)生的成本很是關(guān)鍵，這就需要引起相關(guān)人員的重視，以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的科學(xué)性控制，為企業(yè)節(jié)約成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的基本特點(diǎn)
對(duì)于化工工程項(xiàng)目而言，采購(gòu)管理是重要組成部分，以設(shè)備、材料以及先關(guān)服務(wù)為重要采購(gòu)管理對(duì)象，對(duì)整個(gè)采購(gòu)的過(guò)程實(shí)施系統(tǒng)性的管理，以保證整個(gè)采購(gòu)管理行為的規(guī)范性，進(jìn)而提升項(xiàng)目采購(gòu)成本控制效果，為企業(yè)節(jié)省大量的資源與成本，是化工企業(yè)最為關(guān)注的一項(xiàng)重要話題。采購(gòu)管理工作是為了達(dá)到采購(gòu)目標(biāo)就實(shí)施了一系列的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)與控制工作的科學(xué)實(shí)施，這成為化工項(xiàng)目實(shí)施的一項(xiàng)重要任務(wù)[1]?；ろ?xiàng)目與其他普通工程項(xiàng)目存在差異，其存在特殊性的特點(diǎn)，其在采購(gòu)時(shí)，對(duì)材料、設(shè)備等進(jìn)行采購(gòu)的形式與具體過(guò)程存在著一定的差異。實(shí)施化工工程項(xiàng)目采購(gòu)工作時(shí)，所耗費(fèi)的資金額度大，且采購(gòu)的時(shí)間跨度比較大，供貨的周期比較長(zhǎng)，使得采購(gòu)管理受到一系列地理因素的威脅與影響，產(chǎn)生了諸多采購(gòu)制約因素，最終增大了物資采購(gòu)的基本風(fēng)險(xiǎn)。
2化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中成本控制措施
2.1精心選擇采購(gòu)管理模式
實(shí)施物資采購(gòu)時(shí)，必須確定項(xiàng)目的基本采購(gòu)模式，這與整個(gè)采購(gòu)管理工作存在著密切的聯(lián)系[2]。采購(gòu)管理模式的應(yīng)用，應(yīng)充分考慮化工項(xiàng)目的設(shè)計(jì)深度、承包詳情、工期、工程量與技術(shù)要素等因素，以求制定科學(xué)的合同方案，采取科學(xué)的采購(gòu)管理方式，以達(dá)到降低投資成本的目的。通常情況下，項(xiàng)目采購(gòu)模式按不同類型功能分主要有集中采購(gòu)與分散采購(gòu)、定量采購(gòu)與定期采購(gòu)、國(guó)內(nèi)采購(gòu)與國(guó)際采購(gòu)等模式。
2.2科學(xué)控制采購(gòu)預(yù)算
實(shí)施化工工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制工作，必須立足于化工工程在采購(gòu)方面的成本控制，這就需要提前考慮采購(gòu)的具體成本與預(yù)算問(wèn)題，增強(qiáng)預(yù)算控制意識(shí)，制定更為科學(xué)的采購(gòu)預(yù)算機(jī)制，以求為采購(gòu)成本控制提供重要條件。在制定預(yù)算時(shí)，應(yīng)充分考慮材料成本、設(shè)備成本與技術(shù)成本等，及時(shí)調(diào)查市場(chǎng)環(huán)境與供求關(guān)系，科學(xué)制定預(yù)算額度，科學(xué)規(guī)范項(xiàng)目資金，進(jìn)而為化工工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制提供前提。在采購(gòu)預(yù)算方面，應(yīng)立足于項(xiàng)目采購(gòu)資金整體，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金要具備一個(gè)較為理想的規(guī)劃，制定科學(xué)的預(yù)算體系，能保證整個(gè)項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而可大大提高資金利用率，運(yùn)用此種方式來(lái)控制采購(gòu)成本很是關(guān)鍵。實(shí)施采購(gòu)資金核算控制工作，必須對(duì)資金予以合理分發(fā)與配置，以此來(lái)設(shè)定資金使用規(guī)范，強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)資金的實(shí)時(shí)性監(jiān)控，保證資金在科學(xué)的使用范圍內(nèi)。在資金使用上，要對(duì)資金的具體流轉(zhuǎn)量、資金流向等予以控制，以求最大程度上減少資金浪費(fèi)問(wèn)題，防止資金與費(fèi)用的過(guò)度流失，從根本上達(dá)到控制采購(gòu)成本的效果。
2.3合理選擇供應(yīng)商
在化工工程項(xiàng)目實(shí)施中，采購(gòu)工作很是關(guān)鍵，若想從本質(zhì)上實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的科學(xué)管控，提高采購(gòu)資源的利用率，必須重視對(duì)供應(yīng)商的科學(xué)性選擇，需要充分考慮供應(yīng)商的行業(yè)口碑、信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量等因素，并科學(xué)處理好采購(gòu)方與供應(yīng)商間的密切關(guān)系，這樣能獲取物美價(jià)廉的產(chǎn)品，既可保證材料、設(shè)備的基本質(zhì)量，還可實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的合理性管控，以達(dá)到節(jié)約成本、減少資金浪費(fèi)等目的。在控制與管理采購(gòu)成本時(shí)，必須強(qiáng)調(diào)對(duì)資源利用的最大化，以控制好采購(gòu)成本[3]。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)采取招投標(biāo)的方式，實(shí)施公開(kāi)性、競(jìng)爭(zhēng)性招投標(biāo)模式，以從中選擇合適的采購(gòu)方。在選擇供應(yīng)商時(shí)，要及時(shí)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行評(píng)估，并讓供應(yīng)商進(jìn)行公平性的競(jìng)爭(zhēng)，一味的壓低采購(gòu)價(jià)格是不可取的，應(yīng)結(jié)合化工工程項(xiàng)目的實(shí)況，精心選擇供應(yīng)商，以控制設(shè)備材料的基本價(jià)格。在選擇供應(yīng)商時(shí)，可從多家供貨商中選擇，保證供貨商具有足夠的供貨能力，擁有足量供貨份額，進(jìn)而從中獲取一定的優(yōu)惠，進(jìn)而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述，近些年來(lái)，我國(guó)在化工領(lǐng)域取得了矚目的成績(jī)，化工經(jīng)濟(jì)占據(jù)著重要的地位，其在整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系中的地位是不容忽視的。伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，應(yīng)強(qiáng)化對(duì)化工工程項(xiàng)目采購(gòu)成本的科學(xué)性控制，以此來(lái)降低采購(gòu)所產(chǎn)生的成本，為企業(yè)節(jié)省大量的資源，以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的科學(xué)性控制?；すこ添?xiàng)目實(shí)施會(huì)耗費(fèi)較長(zhǎng)的采購(gòu)周期，且采購(gòu)資金很高，對(duì)材料、設(shè)備等的質(zhì)量要求也比較高。為滿足企業(yè)的實(shí)際需求，必須做好采購(gòu)管理工作，精心選擇合適的采購(gòu)管理模式，強(qiáng)化對(duì)成本的合理化控制，以提高資金利用率與管理效率，為企業(yè)發(fā)展謀求更高的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)：
[1]田建平.淺談石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制[J].化工管理,2014,18:13.
[2]趙巍.淺談石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016,24:78.
第2篇：工程項(xiàng)目采購(gòu)管理范文
關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理 供應(yīng)鏈 核心競(jìng)爭(zhēng)力
隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速的發(fā)展，我國(guó)的房地產(chǎn)行業(yè)近幾年保持著較快的發(fā)展速度，隨著房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展，工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理顯得越來(lái)越重要。其好壞直接關(guān)系房地產(chǎn)企業(yè)工程質(zhì)量的好壞和企業(yè)利潤(rùn)。但是我國(guó)工程項(xiàng)目傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中存在許多不足，已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前世界市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢(shì)。
一、我國(guó)工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的管理現(xiàn)狀
工程項(xiàng)目采購(gòu)的流程不僅因企業(yè)而異，而且在同一個(gè)企業(yè)內(nèi)部，不同工程項(xiàng)目的材料采購(gòu)流程也會(huì)存在一定差異，主要表現(xiàn)在采購(gòu)來(lái)源、采購(gòu)方式，以及采購(gòu)對(duì)象等細(xì)節(jié)上。但總體上來(lái)說(shuō)采購(gòu)流程主要有以下幾項(xiàng)：
1、在項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)完成以后，施工企業(yè)材料員根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及項(xiàng)目材料清單，制定材料需求總計(jì)劃和分計(jì)劃報(bào)材料采購(gòu)部門，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需求情況開(kāi)具領(lǐng)料單。
2、材料采購(gòu)員根據(jù)材料計(jì)劃通過(guò)議標(biāo)或公開(kāi)招標(biāo)確定供貨單位。
3、確定供應(yīng)商后雙方簽訂采購(gòu)合同，按合同約定，督促?gòu)S商按約定交貨。貨到工地甲方派代表或?qū)I(yè)工程師到現(xiàn)場(chǎng)會(huì)同監(jiān)理工程師、使用方人員驗(yàn)收貨物的數(shù)量和質(zhì)量。
4、供應(yīng)商交貨驗(yàn)收合格后，開(kāi)具發(fā)票要求買方付款。采購(gòu)部門核對(duì)發(fā)票內(nèi)容后要填寫(xiě)掛賬單，并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門。
5、財(cái)務(wù)部門根據(jù)轉(zhuǎn)來(lái)的采購(gòu)發(fā)票、倉(cāng)庫(kù)部門出具材料入庫(kù)驗(yàn)收合格單及公司相關(guān)部門簽發(fā)的付款申請(qǐng)單，審核無(wú)誤后辦理材料款掛賬及付款手續(xù)。
二、我國(guó)工程項(xiàng)目傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的特點(diǎn)及缺點(diǎn)：
1、典型的非對(duì)稱信息博弈過(guò)程
傳統(tǒng)采購(gòu)活動(dòng)的首要任務(wù)是選擇供應(yīng)商。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)方為了能從多個(gè)具有競(jìng)爭(zhēng)性供應(yīng)商中選擇最佳供應(yīng)商，往往會(huì)保留部分私有信息，因?yàn)楣?yīng)商得到的信息越多，供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)籌碼越大，對(duì)采購(gòu)方也不利。
2、驗(yàn)收檢查時(shí)質(zhì)量控制難度大
在傳統(tǒng)采購(gòu)模式中，要有效控制質(zhì)量和交貨期只能通過(guò)事后把關(guān)的方法。驗(yàn)收檢驗(yàn)是采購(gòu)部門一個(gè)重要的事后把關(guān)工作，且控制難度大。
3、供需關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)多于合作
在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供應(yīng)方和需求方之間的關(guān)系是臨時(shí)的短期合作，競(jìng)爭(zhēng)多于合作。而且在公開(kāi)招標(biāo)中許多供貨商都是通過(guò)降低投標(biāo)價(jià)格中標(biāo)，因而供貨商為了眼前利益，降低產(chǎn)品質(zhì)量，甚至?xí)檬袌?chǎng)的突然變化和采購(gòu)方暫時(shí)的困難要挾對(duì)方。
4、采購(gòu)周期長(zhǎng)，響應(yīng)用戶需求能力遲鈍
一方面是由于采購(gòu)提前期長(zhǎng)，另一方面因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)過(guò)計(jì)劃收集、公開(kāi)招標(biāo)等過(guò)程，因而采購(gòu)期較長(zhǎng)，而且由于供需雙方合作的臨時(shí)性，在項(xiàng)目出現(xiàn)變更材料增加或減少時(shí)，供應(yīng)商不一定根據(jù)采購(gòu)方的實(shí)際需求供貨，而是要求按合同供貨，并可能以此作為增加費(fèi)用或談判的籌碼，且談判過(guò)程將影響項(xiàng)目工期，如果重新采購(gòu)將更加影響工程項(xiàng)目的工期。
三、基于供應(yīng)鏈管理的工程項(xiàng)目采購(gòu)管理策略
作為工程項(xiàng)目管理上的一個(gè)環(huán)節(jié)，采購(gòu)管理將受制于工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈約束因素的制約，不僅包括工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部供應(yīng)鏈約束因素，還包括工程項(xiàng)目外部供應(yīng)鏈約束因素。工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理如何在多樣化、個(gè)性化的需求市場(chǎng)與復(fù)雜的、多變的供應(yīng)市場(chǎng)之間建立一種協(xié)調(diào)的物流供應(yīng)通道，以供應(yīng)設(shè)備物資能夠及時(shí)、準(zhǔn)確滿足客戶需。
戰(zhàn)略層面上的采購(gòu)管理是指工程項(xiàng)目的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理在從事外部資源管理時(shí)，應(yīng)該從企業(yè)戰(zhàn)略的高度考慮如何選擇供應(yīng)商和與其建立什么樣的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，以此解決采購(gòu)技術(shù)層次上的問(wèn)題，滿足采購(gòu)業(yè)的供應(yīng)需求，摒棄那種為了生產(chǎn)供應(yīng)需求尋找貿(mào)易伙伴的做、法。戰(zhàn)略層面的采購(gòu)管理應(yīng)著重于以下幾個(gè)方面：
（1）材料資源的集成
由于技術(shù)的進(jìn)步、需求的多樣化以及日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)，企業(yè)依靠自身的資源能力很難參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，這就需要工程項(xiàng)目采購(gòu)管理通過(guò)資源集成，借助外部資源保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
（2）信息集成與共享
信息集成與共享是工程項(xiàng)目采購(gòu)管理實(shí)施供應(yīng)鏈管理的先決條件，供應(yīng)商的節(jié)點(diǎn)企業(yè)只有在信息集成與共享的基礎(chǔ)上，才能對(duì)變化的需求市場(chǎng)做出協(xié)調(diào)一致的快速反應(yīng)。
（3）提升建筑企業(yè)核心業(yè)務(wù)能力
建筑企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的主要途徑是建筑企業(yè)核心業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)和核心業(yè)務(wù)的開(kāi)拓，工程項(xiàng)目采購(gòu)管理從外部獲取資源并通過(guò)供應(yīng)商介入工程項(xiàng)目的技術(shù)并發(fā)與設(shè)計(jì)來(lái)提高自身的核心能力，是一個(gè)行之有效的方法。
四、基于供應(yīng)鏈管理的工程項(xiàng)目采購(gòu)管理措施
1、與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
建立合作伙伴關(guān)系是實(shí)施供應(yīng)鏈管理的前提，在這種關(guān)系之下，房地產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)商在一定時(shí)期內(nèi)共享信息、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共同獲利。戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系強(qiáng)調(diào)合作和信任。體現(xiàn)了房地產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目?jī)?nèi)部與項(xiàng)目之外的資源集成與優(yōu)化的思想。合作關(guān)系對(duì)于采購(gòu)中供需雙方的作用表現(xiàn)在：
（1）供應(yīng)商方面
增加對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)活動(dòng)的共同責(zé)任感和利益的分享：增加對(duì)未來(lái)需求的可預(yù)見(jiàn)性和可控能力，長(zhǎng)期的合同關(guān)系使供應(yīng)計(jì)劃更加穩(wěn)定；成功的客戶有助于供應(yīng)商的成功；高質(zhì)量的產(chǎn)品增強(qiáng)了供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)力。
（2）采購(gòu)企業(yè)方面
增加對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的控制能力；通過(guò)長(zhǎng)期的、有信任保證的訂貨合同保證了滿足采購(gòu)的要求；減少和消除了不必要的對(duì)進(jìn)購(gòu)產(chǎn)品的檢查活動(dòng)。降低采購(gòu)費(fèi)用，建立互惠互利的合同是鞏固和發(fā)展供需合作關(guān)系的根本保證。
2、供應(yīng)鏈合作伙伴的維持機(jī)制
供應(yīng)鏈上的企業(yè)都是獨(dú)立經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)體，在機(jī)會(huì)主義和短期行為利益的誘惑下，一些企業(yè)可能隱瞞信息，破壞供需合作關(guān)系，損壞伙伴企業(yè)的利益，從而為本企業(yè)贏取更大利益，因此，對(duì)采購(gòu)管理應(yīng)集中在買賣雙方如何建立和維護(hù)互利合作關(guān)系上。
①設(shè)計(jì)好的合作機(jī)制
當(dāng)供應(yīng)鏈上的兩個(gè)企業(yè)建立合作伙伴關(guān)系時(shí)，首先應(yīng)設(shè)計(jì)并建立一個(gè)好的合作機(jī)制來(lái)約束和監(jiān)督買賣雙方的行為，獎(jiǎng)勵(lì)符合雙方利益的積極合作行為，懲罰損害對(duì)方利益的隱瞞行為，使違約損失盡量變大，保證雙方都能走到積極合作的軌道上來(lái)。
②加快采購(gòu)的周轉(zhuǎn)率，推行準(zhǔn)時(shí)（JIT）采購(gòu)策略
③實(shí)行多個(gè)項(xiàng)目的聯(lián)合采購(gòu)
供應(yīng)鏈管理的思想可以應(yīng)用于單個(gè)項(xiàng)目，而如果其應(yīng)用在多個(gè)項(xiàng)目之中，則更能體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理思想潛在的價(jià)值。
房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈管理在國(guó)內(nèi)還是一個(gè)比較新的概念，理論和研究方法還不是很成熟。本文僅僅提出了采購(gòu)管理的大概方法和相關(guān)措施，并沒(méi)有對(duì)相關(guān)的手段和步驟進(jìn)行深入的研究，可以說(shuō)這只是對(duì)供應(yīng)鏈環(huán)境下的工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的初步探討。需要在實(shí)踐中進(jìn)一步修正和完善。
參考文獻(xiàn)：
第3篇：工程項(xiàng)目采購(gòu)管理范文
Abstract: Combining experiences of several foreign and domestic EPC projects, the author discusses procurement process management of domestic engineering companies in the article.
關(guān)鍵詞： 工程項(xiàng)目采購(gòu)；采購(gòu)過(guò)程管理
Key words: project procurement；procurement process management
中圖分類號(hào)：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2012）24-0092-04
1 概述
在總承包工程項(xiàng)目中，采購(gòu)過(guò)程管理是工程項(xiàng)目管理一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，是工程項(xiàng)目管理在采購(gòu)職能上的延伸。
工程項(xiàng)目管理主要圍繞質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用三個(gè)基本目標(biāo)進(jìn)行。所以，采購(gòu)過(guò)程管理的目標(biāo)也是“質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用”。“質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用”三大目標(biāo)之間是對(duì)立統(tǒng)一的。三大目標(biāo)之間需要作為一個(gè)系統(tǒng)來(lái)統(tǒng)籌和平衡，力求以資源的最優(yōu)配置實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程管理目標(biāo)。
采購(gòu)過(guò)程管理的范圍是從采購(gòu)策劃開(kāi)始，到貨物制造完畢運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)并入庫(kù)，直至貨物質(zhì)保期結(jié)束為止。采購(gòu)過(guò)程管理的工作包括綜合管理、合同條款管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、費(fèi)用管理、增補(bǔ)采購(gòu)管理、物流管理、工地開(kāi)箱檢驗(yàn)、供貨商文件管理和索賠等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
本文擬結(jié)合作者參與過(guò)的國(guó)內(nèi)及國(guó)外工程的經(jīng)驗(yàn)，從上述幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)描述國(guó)內(nèi)工程公司在總承包工程項(xiàng)目中采購(gòu)過(guò)程管理的主要工作內(nèi)容和要點(diǎn)。
2 綜合管理
2.1 采購(gòu)過(guò)程管理的組織設(shè)計(jì) 目前國(guó)內(nèi)工程公司投入項(xiàng)目采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的人力資源還比較少。相比較而言，國(guó)外工程公司采購(gòu)部門人力資源比較充足，職能分工也比較明確，工作細(xì)化專業(yè)性強(qiáng)。在采購(gòu)部門建設(shè)方面，國(guó)內(nèi)工程公司仍在不斷地探索之中。
對(duì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置，國(guó)內(nèi)工程公司一般都采用以項(xiàng)目為中心，以專業(yè)部室為基礎(chǔ)的矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。當(dāng)項(xiàng)目成立后任命項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理并組建項(xiàng)目采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。
無(wú)論項(xiàng)目采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的人力資源配置如何，以下組織機(jī)構(gòu)的職能是一個(gè)工程項(xiàng)目的采購(gòu)工作必須覆蓋的：
2.2 綜合管理的內(nèi)容 綜合管理由采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)，主要的工作內(nèi)容包括：①配合采購(gòu)部主任組建項(xiàng)目采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。②對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)目標(biāo)“質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用”進(jìn)行總體控制。指導(dǎo)采購(gòu)工程師的工作，監(jiān)督采購(gòu)工程師按照項(xiàng)目采購(gòu)目標(biāo)和項(xiàng)目執(zhí)行體系運(yùn)作。③編制、審核及項(xiàng)目采購(gòu)的采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃、各類指導(dǎo)性文件、程序文件和文件模板。④編制采購(gòu)月報(bào)。⑤組織編寫(xiě)項(xiàng)目采購(gòu)工作完工報(bào)告。⑥負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購(gòu)團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目其他成員和公司采購(gòu)部門之間的協(xié)調(diào)和溝通。⑦確定項(xiàng)目供貨廠商名單，并經(jīng)公司采購(gòu)部門及項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時(shí)需經(jīng)業(yè)主確認(rèn)。⑧組織、監(jiān)督并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項(xiàng)目采購(gòu)的詢價(jià)、報(bào)價(jià)評(píng)審、合同談判、合同簽訂、催交、檢驗(yàn)、物流和工地驗(yàn)收等工作。⑨接受設(shè)計(jì)經(jīng)理的請(qǐng)購(gòu)單及詢價(jià)技術(shù)文件。⑩指導(dǎo)采購(gòu)工程師進(jìn)行合同談判。{11}對(duì)供貨商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，跟蹤供貨商履行采購(gòu)的狀態(tài)，對(duì)“質(zhì)量-進(jìn)度-費(fèi)用”目標(biāo)進(jìn)行控制。{12}對(duì)供貨商提交的各類文件進(jìn)行收集、整理并歸檔。{13}組織并協(xié)調(diào)處理采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程中遇到的商務(wù)和技術(shù)問(wèn)題。{14}編制采購(gòu)用款計(jì)劃，以便公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌資金使用。{15}組織制定采購(gòu)工作的計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用（BCWS），定期（一般是按月）測(cè)定已完成工作費(fèi)用（BCWP）和已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用（ACWP），計(jì)算費(fèi)用偏差（CV）和進(jìn)度偏差（SV）。{16}負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購(gòu)售后服務(wù)工作。
在執(zhí)行過(guò)程中，綜合管理需要對(duì)采購(gòu)過(guò)程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)及時(shí)進(jìn)行測(cè)量和統(tǒng)計(jì)，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的成果及時(shí)反饋、不斷改進(jìn)，從而對(duì)采購(gòu)過(guò)程管理整體進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理。
3 采購(gòu)合同條款
采購(gòu)合同是工程項(xiàng)目合同體系中的重要組成部分，與施工合同居于同樣重要的地位。采購(gòu)合同應(yīng)依據(jù)工程承包合同的相關(guān)內(nèi)容訂立，并符合工程承包合同對(duì)貨物的質(zhì)量要求和工程進(jìn)度需要。
國(guó)內(nèi)工程公司一般將采購(gòu)合同分為商務(wù)合同和技術(shù)合同兩個(gè)部分，雖然都由采購(gòu)經(jīng)理簽署，但是合同這兩個(gè)部分編制的人員是不同的。商務(wù)合同主要由采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)編制，而技術(shù)合同主要由設(shè)計(jì)工程師負(fù)責(zé)編制。如何銜接和整合好商務(wù)合同和技術(shù)合同是采購(gòu)經(jīng)理需要考慮的事情。
采購(gòu)合同的標(biāo)的是貨物。采購(gòu)合同條款應(yīng)圍繞貨物制訂。
采購(gòu)合同條款主要包括以下內(nèi)容：
3.1 商務(wù)合同：
①貨物名稱和規(guī)格（應(yīng)與技術(shù)合同一致）；②包裝要求；③交貨條件；④檢驗(yàn)和驗(yàn)收；⑤質(zhì)量保證期；⑥價(jià)格和付款方式；⑦違約責(zé)任；⑧爭(zhēng)議解決方法。
3.2 技術(shù)合同：
①貨物名稱和規(guī)格；②技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；③質(zhì)量要求。
承包商（在采購(gòu)合同中作為“購(gòu)貨方”）和供貨商（在采購(gòu)合同中作為“供貨方”）都必須嚴(yán)格按照合同條款履行采購(gòu)合同。所以采購(gòu)合同條款對(duì)于采購(gòu)合同能否順利執(zhí)行是至關(guān)重要的。
按照項(xiàng)目執(zhí)行的邏輯，工程承包合同對(duì)貨物的各項(xiàng)要求應(yīng)詳盡正確地體現(xiàn)在采購(gòu)合同中。這就要求，采購(gòu)合同中對(duì)貨物的要求不能低于工程承包合同對(duì)貨物的要求。因此，采購(gòu)經(jīng)理在采購(gòu)合同簽訂之初，就應(yīng)結(jié)合工程承包合同要求確定采購(gòu)合同的通用條款，并編制采購(gòu)合同模板。
第4篇：工程項(xiàng)目采購(gòu)管理范文
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；設(shè)備采購(gòu)；風(fēng)險(xiǎn)防范措施
中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2014）26-0146-03
1 工程項(xiàng)目管理
1.1 工程項(xiàng)目管理的涵義
隨著社會(huì)分工的不斷細(xì)化以及建筑市場(chǎng)中專業(yè)化程度的不斷提高，工程項(xiàng)目管理在建筑市場(chǎng)中顯得極其重要。工程項(xiàng)目管理主要是指工程項(xiàng)目的管理者依據(jù)業(yè)主的不同要求對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程或者某個(gè)階段的服務(wù)與管理。工程項(xiàng)目管理的企業(yè)可以協(xié)助業(yè)主對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行勘察、分析、施工。
1.2 工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
工程項(xiàng)目管理具有復(fù)雜性、創(chuàng)造性。一般看來(lái)工程項(xiàng)目的建設(shè)跨度的時(shí)間比較長(zhǎng)、受外界的影響大，整個(gè)工程項(xiàng)目中任何一個(gè)階段出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)影響整個(gè)工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，從而使得項(xiàng)目工程的復(fù)雜性加大。工程項(xiàng)目管理具有創(chuàng)造性，各個(gè)企業(yè)可以總結(jié)前人的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)，創(chuàng)造性地運(yùn)用到工程項(xiàng)目管理中。企業(yè)的管理者應(yīng)該本著從實(shí)際出發(fā)、具體問(wèn)題具體分析的原則，切合實(shí)際地解決工程項(xiàng)目中遇到的具體問(wèn)題，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，工程項(xiàng)目管理的要求也在逐步提高，相應(yīng)的項(xiàng)目管理的方法也越來(lái)越趨于完善，其中最主要的是項(xiàng)目管理的方法具有了較為完整的理論體系。它集多學(xué)科知識(shí)于一體，將項(xiàng)目管理方法分為三種，包括邏輯方法、專業(yè)方法、哲學(xué)方法。工程項(xiàng)目的企業(yè)者將這些方法運(yùn)用到項(xiàng)目的策劃、分析、目標(biāo)的控制以及項(xiàng)目工程的后期評(píng)價(jià)中，這在一定程度上增加了項(xiàng)目工程管理的科學(xué)性。目前各個(gè)企業(yè)都對(duì)項(xiàng)目工程建立了專門的組織機(jī)構(gòu)，以應(yīng)對(duì)項(xiàng)目工程在實(shí)施過(guò)程中遇到的不同問(wèn)題。這些組織結(jié)構(gòu)會(huì)將項(xiàng)目工程中各種資源優(yōu)化配置后再進(jìn)行合理使用。項(xiàng)目工程的組織機(jī)構(gòu)會(huì)在不同的階段對(duì)整個(gè)工程中的資源、資金、人員進(jìn)行不定期的調(diào)整，以達(dá)到整個(gè)工程項(xiàng)目預(yù)定的目標(biāo)。另外，工程項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的建立不可能采用單一的管理模式，企業(yè)的管理者會(huì)針對(duì)不同的管理要求在組織機(jī)構(gòu)的建立上采取彈性管理模式。業(yè)主的滿意度是評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目管理成功與否的關(guān)鍵之舉，項(xiàng)目工程的管理就是在結(jié)合業(yè)主利益的基礎(chǔ)上，盡可能地滿足業(yè)主的要求，使得客戶對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程的滿意度達(dá)到最高，以實(shí)現(xiàn)雙贏的
目標(biāo)。
1.3 工程項(xiàng)目管理的意義
目前，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作下，工程項(xiàng)目管理還存在許多不完善的地方，像項(xiàng)目管理層的監(jiān)督不到位、對(duì)項(xiàng)目管理的水平低、企業(yè)的擴(kuò)張與企業(yè)間的利潤(rùn)不同步以及總公司與各分公司間的利益沖突，這些都是項(xiàng)目工程中存在的問(wèn)題，所以，完善工程項(xiàng)目的管理具有十分重要的意義。工程項(xiàng)目管理的企業(yè)可以為客戶提供解決不同困難的途徑，解決客戶的實(shí)際性問(wèn)題。針對(duì)工程項(xiàng)目復(fù)雜性的特點(diǎn)，企業(yè)的管理層應(yīng)做到不斷加強(qiáng)與完善項(xiàng)目工程的管理策略、提高組織機(jī)構(gòu)的管理效率、加快各企業(yè)間的信息傳遞、完善業(yè)績(jī)考核以及優(yōu)化各部分間的利益達(dá)到化解內(nèi)部矛盾的功效。工程項(xiàng)目管理的不斷優(yōu)化，能夠使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不斷增強(qiáng)，使得企業(yè)更具有實(shí)力，企業(yè)將會(huì)在不斷調(diào)整的基礎(chǔ)上，繼續(xù)開(kāi)闊市場(chǎng)、加大宣傳，對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行進(jìn)一步的專業(yè)化管理。由此可見(jiàn)，項(xiàng)目工程的管理對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性。
2 物資采購(gòu)
2.1 采購(gòu)的涵義
采購(gòu)是指企業(yè)或個(gè)人在商品流通的過(guò)程中對(duì)所需的商品進(jìn)行預(yù)測(cè)，從商品的質(zhì)量、價(jià)格、渠道以及數(shù)量上進(jìn)行進(jìn)一步選擇，采購(gòu)的方式包括很多種，有批發(fā)、零售、網(wǎng)上電子采購(gòu)，還可以是供需雙方面對(duì)面的交易，主要是指需求方為獲得物資、信息、技術(shù)等進(jìn)行的一種交易行為，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的交易工程中當(dāng)物資、信息、技術(shù)的所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí)意味著采購(gòu)的交易過(guò)程完成了。
2.2 采購(gòu)的重要性
現(xiàn)代企業(yè)的管理中采購(gòu)占有十分重要的比重，工程項(xiàng)目中設(shè)備采購(gòu)的好與壞一定程度上影響著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，優(yōu)化工程項(xiàng)目中原材料的采購(gòu)，一方面能夠增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，另一方面能夠降低生產(chǎn)成本。
3 工程項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展現(xiàn)狀
目前，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的背景下，工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理成為工程項(xiàng)目管理的一個(gè)關(guān)鍵之舉。所以，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的管理，對(duì)于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本、提高采購(gòu)工作效率、項(xiàng)目工程的順利進(jìn)行起到了關(guān)鍵的作用。隨著國(guó)際市場(chǎng)的不斷開(kāi)放，建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力也越來(lái)越激烈。進(jìn)入21世紀(jì)，國(guó)際、國(guó)內(nèi)的各大企業(yè)都在不斷地?cái)U(kuò)張，而工程項(xiàng)目管理的專業(yè)性人員缺乏以及工程項(xiàng)目中物資管理水平的低下，使得整個(gè)工程項(xiàng)目采購(gòu)的發(fā)展現(xiàn)狀呈現(xiàn)出粗放型、不完善型的狀況。
3.1 國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀
近些年來(lái)我國(guó)在項(xiàng)目工程風(fēng)險(xiǎn)的管理方面取得了豐碩的成果，很多學(xué)者將從風(fēng)險(xiǎn)中得出的分析、對(duì)策、識(shí)別方法等運(yùn)用到工程項(xiàng)目的施工管理中。但是，就目前看來(lái)，我國(guó)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的專門性研究還是比較少，況且已有的研究成果大都只停留在表層上，深層次的成果相對(duì)缺乏。有學(xué)者指出我國(guó)目前的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，各企業(yè)中的采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足、企業(yè)制定的采購(gòu)決策不科學(xué)、容易受利益關(guān)系的限制等，這些都是造成工程項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的成因。工程采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)與其他類型商品采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)相比較具有特殊性，工程采購(gòu)的材料都是特質(zhì)的，它會(huì)在一段時(shí)間內(nèi)一磚一瓦地呈現(xiàn)在你面前。因此，工程采購(gòu)除了具有一般風(fēng)險(xiǎn)外，還具有一些特殊的風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)在，我國(guó)很多企業(yè)中的采購(gòu)者在采購(gòu)過(guò)程中效率低下，在采購(gòu)工程中信息來(lái)源的多樣性會(huì)消耗較多的人力、物力、財(cái)力，因此很多采購(gòu)者為了方便，省時(shí)間，在采購(gòu)時(shí)沒(méi)有做到貨比三家，自然而然采購(gòu)的效率就比較低。另外，在采購(gòu)過(guò)程中還存在采購(gòu)方與供應(yīng)商間的溝通不完善、信息共享程度差等問(wèn)題。采購(gòu)方與供應(yīng)商之間相互隱瞞各自的信息，多次的談判是通過(guò)電話來(lái)實(shí)現(xiàn)的，所以相互間的信息共享度差。
3.2 國(guó)外研究現(xiàn)狀
在項(xiàng)目工程采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)研究現(xiàn)狀中，國(guó)外的研究多趨向運(yùn)用定量的方法對(duì)項(xiàng)目工程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理研究，其研究的范圍較為廣闊，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的分析、識(shí)別占有較大比重。目前國(guó)外已經(jīng)建立了識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理機(jī)制，對(duì)一些大型工程中存在的問(wèn)題也提出了應(yīng)對(duì)措施。一直以來(lái)國(guó)外的項(xiàng)目工程管理大都基于主觀經(jīng)驗(yàn)，缺乏實(shí)質(zhì)性的探索，所以，建立對(duì)項(xiàng)目工程的風(fēng)險(xiǎn)探索、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)分析是很有必要的。在項(xiàng)目實(shí)施之前就將項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)降至最低，盡可能地減少工程項(xiàng)目的生產(chǎn)成本。2007年的一項(xiàng)研究表明，目前很多企業(yè)管理者更多地是在應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)，而不是從最初的防范風(fēng)險(xiǎn)做起，針對(duì)此風(fēng)險(xiǎn)各企業(yè)應(yīng)該盡早地不斷完善防范風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策。雖然，國(guó)外在項(xiàng)目工程采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的管理中取得了不少優(yōu)秀成果，但是對(duì)于項(xiàng)目工程中的一些風(fēng)險(xiǎn)還是缺乏定性的、專業(yè)性的研究。
3.3 發(fā)展的方向
工程項(xiàng)目設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目管理與風(fēng)險(xiǎn)管理的結(jié)合，是風(fēng)險(xiǎn)管理在項(xiàng)目管理基礎(chǔ)上的進(jìn)一步延伸。從總的發(fā)展趨勢(shì)上看，我國(guó)目前的項(xiàng)目工程風(fēng)險(xiǎn)管理的發(fā)展朝著計(jì)算機(jī)化、專業(yè)化、全球化、綜合化的方向發(fā)展。工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程是一個(gè)周期性長(zhǎng)、不確定因素多、投資消耗多、技術(shù)要求高的過(guò)程，且我國(guó)在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)水平上也低于國(guó)際水平，因此，如何提高項(xiàng)目工程設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理的水平是一個(gè)重要課題。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)等技術(shù)還要繼續(xù)探索。隨著，自然科學(xué)與技術(shù)科學(xué)的不斷發(fā)展，我國(guó)在項(xiàng)目工程風(fēng)險(xiǎn)管理的領(lǐng)域中提出了許多新觀點(diǎn)：風(fēng)險(xiǎn)效益的綜合化、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的定性化以及風(fēng)險(xiǎn)管理模式的完
善化。
伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)管理工程項(xiàng)目越來(lái)越具有優(yōu)越性，現(xiàn)在有些學(xué)者運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)針對(duì)項(xiàng)目工程中的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)提出了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)。各個(gè)企業(yè)的管理者在計(jì)算機(jī)上運(yùn)用這些系統(tǒng)解決一些大型工程中遇到的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。對(duì)于一些地區(qū)跨度大、專業(yè)分類比較雜的大型工程來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用可以有效地加強(qiáng)信息溝通，及時(shí)地提供有效信息。計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的運(yùn)用，使得項(xiàng)目管理的科學(xué)性逐漸朝著成熟的方向發(fā)展，可以說(shuō)項(xiàng)目工程的管理也逐漸走向?qū)I(yè)化，企業(yè)主將項(xiàng)目工程管理體系理論逐步運(yùn)用到實(shí)踐中。工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理在不斷朝著全球化的方向發(fā)展，集中體現(xiàn)在國(guó)際間項(xiàng)目工程的合作不斷增多、國(guó)際間專業(yè)信息的共享以及國(guó)際間專業(yè)活動(dòng)的增加。項(xiàng)目工程風(fēng)險(xiǎn)管理全球化的發(fā)展一方面為我國(guó)提供了技術(shù)與知識(shí)，另一方面，伴隨的挑戰(zhàn)也加強(qiáng)了，對(duì)我國(guó)項(xiàng)目工程管理的要求也逐步提高了。現(xiàn)在的項(xiàng)目工程管理所涉及到的領(lǐng)域比較廣，所涉及的知識(shí)也比較廣，在很大程度上項(xiàng)目工程管理將抽象的轉(zhuǎn)化為具體的，總之，我國(guó)的項(xiàng)目工程風(fēng)險(xiǎn)管理在不斷朝著綜合化的趨勢(shì)發(fā)展。
4 結(jié)語(yǔ)
目前，我國(guó)在項(xiàng)目工程風(fēng)險(xiǎn)管理上取得了豐碩的成果，同時(shí)，伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工程項(xiàng)目建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)也在加大。因此對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管理是具有極高的現(xiàn)實(shí)意義的。
參考文獻(xiàn)
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第5篇：工程項(xiàng)目采購(gòu)管理范文
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；采購(gòu)過(guò)程；管理方法
1機(jī)電設(shè)備采購(gòu)控制管理的重要性
工程項(xiàng)目中的機(jī)電設(shè)備采購(gòu)控制管理是工程管理的發(fā)展和延續(xù)，是工程項(xiàng)目管理的有機(jī)組成部分。采購(gòu)控制的管理工作性質(zhì)決定了其主要是負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用三者之間的控制和管理，以尋求最合理的方式，實(shí)現(xiàn)三者和諧統(tǒng)一，從而使資源配置達(dá)到期望目標(biāo)，這是工程管理中的重中之重。通過(guò)對(duì)采購(gòu)的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行過(guò)程管理，可以使采購(gòu)工作更細(xì)致化，有利于控制整體采購(gòu)質(zhì)量。機(jī)電采購(gòu)過(guò)程的范圍是比較廣泛的，涉及合同、質(zhì)量、費(fèi)用、速度、物流以及索賠管理等，因此控制管理要做好必須滲透到采購(gòu)過(guò)程的每個(gè)細(xì)節(jié)。
2控制管理每個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)
2.1設(shè)備選擇環(huán)節(jié)
因?yàn)闄C(jī)電設(shè)備技術(shù)含量高，所以相關(guān)采購(gòu)人員一定要具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，學(xué)會(huì)從多渠道獲得要采購(gòu)設(shè)備生產(chǎn)商的信息，比如行業(yè)雜志、電腦網(wǎng)絡(luò)、各種行業(yè)廣告等。采購(gòu)人員要了解哪些生產(chǎn)企業(yè)的設(shè)備處于行業(yè)領(lǐng)先，哪些企業(yè)生產(chǎn)的設(shè)備口碑較好，哪些企業(yè)的設(shè)備性價(jià)比最高，在心中有了一定選擇范圍后，就應(yīng)該實(shí)地去廠家了解設(shè)備情況，對(duì)企業(yè)設(shè)備性能進(jìn)行實(shí)地考察，從而為工程選擇最適宜的設(shè)備。如果設(shè)備價(jià)格特別昂貴，可以采用招標(biāo)的方式。通過(guò)認(rèn)真完成上述工作，我們就可以對(duì)買到不良產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。
2.2合同制定環(huán)節(jié)
合同是工程項(xiàng)目合同體系的重要組成部分，直接影響采購(gòu)的進(jìn)度和質(zhì)量，地位十分重要。工程合同分為兩類：一類是工程師制定的商務(wù)合同；一類是設(shè)計(jì)工程師編制的技術(shù)合同，采購(gòu)人員要實(shí)現(xiàn)兩種合同的很好銜接。工程的采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)首先參照技術(shù)合同，在采購(gòu)合同中一定要標(biāo)明機(jī)電設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量要求以及制造標(biāo)準(zhǔn)，以確保貨物能夠達(dá)到采購(gòu)方的應(yīng)用要求。采購(gòu)人員不僅要有相應(yīng)的設(shè)備知識(shí)也要對(duì)合同制定流程熟練掌握，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。只有很好地制定了合同才能對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行有效控制。
2.3采購(gòu)進(jìn)程
機(jī)電設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程管理是指保證供貨商能夠按時(shí)發(fā)貨，不影響工程進(jìn)度的管理工作。這個(gè)工程要做好，不僅對(duì)供貨方的設(shè)備生產(chǎn)速度提出要求，還要求采購(gòu)方對(duì)設(shè)備加工進(jìn)程和運(yùn)輸過(guò)程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。如果發(fā)現(xiàn)有延遲交貨的跡象，就要進(jìn)行督促，保證設(shè)備能夠在合理時(shí)間內(nèi)送達(dá)，不至于影響工程進(jìn)度。在這個(gè)過(guò)程中采購(gòu)人員主要負(fù)責(zé)與供貨商的溝通與監(jiān)督工作，協(xié)調(diào)工程方與供貨商之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)各方的平衡，保障在合同期限之內(nèi)到貨，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)交貨日期的有效控制。
2.4采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量
質(zhì)量管理就是對(duì)供貨商所提供的機(jī)電設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行管理，使其達(dá)到合同要求。由于機(jī)電設(shè)備專業(yè)性比較強(qiáng)，所以應(yīng)該配有相關(guān)技術(shù)人員和有長(zhǎng)期操作此類設(shè)備的老工人。貨物到后一定要嚴(yán)格檢測(cè)，以采購(gòu)訂立的合同為檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，核對(duì)設(shè)備的尺寸、型號(hào)是否和合同一致，如果有條件應(yīng)該進(jìn)行通電實(shí)際應(yīng)用測(cè)試，實(shí)際檢查一下其運(yùn)行指標(biāo)能否達(dá)到合同標(biāo)準(zhǔn)，還要檢查設(shè)備是否有正規(guī)的質(zhì)量合格證，各種證書(shū)是否齊全。只有通過(guò)供貨商和工程管理方的共同努力，才能保證設(shè)備在出廠時(shí)符合合同質(zhì)量要求，從而達(dá)到對(duì)設(shè)備質(zhì)量控制的目的。
2.5付款環(huán)節(jié)
在采購(gòu)過(guò)程中，費(fèi)用管理通常采用事前預(yù)付款、貨到付余款以及留存保證金三層分劃的方式。這對(duì)保證采購(gòu)雙方的利益都是十分有利的，既保證供貨商的利益，又保護(hù)了工程管理方的利益。因?yàn)閷?duì)貨物質(zhì)量的檢測(cè)不可能面面俱到，有些產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題必須經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的使用才能顯露出來(lái)，而且機(jī)電設(shè)備屬于故障率比較高的一類設(shè)備，在三包期內(nèi)出現(xiàn)故障的概率很大，這時(shí)候產(chǎn)品保障金在產(chǎn)品使用過(guò)程中產(chǎn)生故障時(shí)就可以很好保障工程管理方的利益。給予供貨商一定的壓力，這是保障合同有效實(shí)施最行之有效的手段，也同時(shí)控制了出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)的概率。
2.6控制增補(bǔ)采購(gòu)的次數(shù)
雖然造成工程實(shí)際進(jìn)度和預(yù)定進(jìn)度偏差的因素很多，但是根據(jù)作者多年的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，增補(bǔ)采購(gòu)是造成工程進(jìn)度延誤的主要因素之一。增補(bǔ)采購(gòu)?fù)ǔＪ怯捎诠こ淘O(shè)計(jì)在施工中改變或者施工不合理導(dǎo)致設(shè)備損壞造成的。因此必須避免設(shè)計(jì)變更，施工前應(yīng)該認(rèn)真多次論證施工方案是否合理。還要提高操作設(shè)備人員的責(zé)任心和技能，增加對(duì)設(shè)備的維護(hù)，避免超負(fù)荷運(yùn)行機(jī)電設(shè)備，從而達(dá)到對(duì)增補(bǔ)采購(gòu)次數(shù)進(jìn)行控制
2.7運(yùn)輸環(huán)節(jié)
還要做好物流管理，國(guó)內(nèi)一般實(shí)行供貨商進(jìn)行交貨，這時(shí)采購(gòu)管理人員做好監(jiān)督、督促工作即可。但是涉及到進(jìn)口設(shè)備的話，供貨商一般只負(fù)責(zé)把貨物送到港口，其他運(yùn)輸工作交給采購(gòu)方來(lái)做。這時(shí)采購(gòu)方一定要做好運(yùn)輸方案，主要包括以下工作：根據(jù)運(yùn)輸要求預(yù)定合適的運(yùn)輸車輛；確保貨物運(yùn)輸包裝合理；辦理各種運(yùn)輸手續(xù)；規(guī)劃合理的運(yùn)輸路程，避免在運(yùn)輸中出現(xiàn)不能通行的情況；控制物流費(fèi)用；控制運(yùn)輸流程，以免耽誤工期。在制定好初步方案后，還要對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化，確保運(yùn)輸工作又快又好，從而對(duì)達(dá)到對(duì)采購(gòu)運(yùn)輸環(huán)節(jié)的有效控制。
3結(jié)束語(yǔ)
機(jī)電設(shè)備采購(gòu)是工程管理中的重點(diǎn)，是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致的工作，需要廣大采購(gòu)人員提高責(zé)任心，用心去做。采購(gòu)控制管理是工程項(xiàng)目管理在采購(gòu)職能上的延伸，因此可以采用科學(xué)控制管理原理，使整個(gè)采購(gòu)過(guò)程更加科學(xué)、合理。在管理過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)采購(gòu)過(guò)程不斷評(píng)估和改善，認(rèn)真做好采購(gòu)過(guò)程中的每個(gè)細(xì)節(jié)，控制整個(gè)采購(gòu)過(guò)程平穩(wěn)進(jìn)行。由于機(jī)電設(shè)備有價(jià)格高、故障率高、制造周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，所以在采購(gòu)控制管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)該有針對(duì)性的進(jìn)行調(diào)整，以滿足機(jī)電設(shè)備采購(gòu)的特點(diǎn)。做好機(jī)電設(shè)備采購(gòu)工作意義重大，廣大采購(gòu)過(guò)程管理人員應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)，同時(shí)應(yīng)該不斷開(kāi)動(dòng)自己的腦筋，設(shè)計(jì)出質(zhì)量更高的采購(gòu)控制方案。
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第6篇：工程項(xiàng)目采購(gòu)管理范文
關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)策劃；實(shí)施與分析；目標(biāo)采購(gòu)成本
中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）12-00-02
一、引言
水電工程項(xiàng)目管理的組織設(shè)計(jì)在實(shí)施階段中，項(xiàng)目管理模式已經(jīng)基本確定，作為施工方如何科學(xué)地組織項(xiàng)目物資采購(gòu)，切實(shí)將物資采購(gòu)的各種可控因素的有利影響發(fā)揮到極致，避免不可控的因素的負(fù)面影響，就要抓項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的主要因素，具體表現(xiàn)在：（1）組織因素。組建的物資采購(gòu)組織需要適應(yīng)項(xiàng)目組織發(fā)展需要，適應(yīng)于市場(chǎng)需要，物資采購(gòu)組織需要有較為健全的班子人員、明確的任務(wù)分工、管理職能分工及工作流程組織；（2）管理對(duì)策。根據(jù)工程投標(biāo)預(yù)算的材料成本為基礎(chǔ)，運(yùn)用相應(yīng)的管理方法和手段，科學(xué)編制項(xiàng)目物資采購(gòu)策劃；（3）經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素。實(shí)施物資采購(gòu)策劃方案所需的資金環(huán)境，根據(jù)項(xiàng)目施工資金周轉(zhuǎn)情況，物資采購(gòu)所能提供的資金條件；（4）技術(shù)措施。物資采購(gòu)組織實(shí)施中，由于設(shè)計(jì)和技術(shù)的原因引起的設(shè)計(jì)和施工方法的調(diào)整或施工機(jī)具的變化引起的物資采購(gòu)變更。
如何抓好以上問(wèn)題呢？就應(yīng)該以控制目標(biāo)采購(gòu)成本，系統(tǒng)地分析影響物資采購(gòu)的人、材、機(jī)、方法及環(huán)境因素，本文就此探析自己對(duì)項(xiàng)目施工物資采購(gòu)的一些認(rèn)識(shí)。
二、物資采購(gòu)管理機(jī)制
按照國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)水電工程項(xiàng)目管理方式，一般物資采購(gòu)分公司和項(xiàng)目部?jī)杉?jí)管理機(jī)制，公司與項(xiàng)目部分級(jí)分權(quán)限對(duì)物資采購(gòu)實(shí)施管理，因此公司需要根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況制定具體的物資采購(gòu)管理規(guī)劃和管理目標(biāo)，并建立完善的物資管理網(wǎng)絡(luò)和規(guī)章制度。
公司負(fù)責(zé)審定項(xiàng)目物資采購(gòu)管理方案和管理措施，負(fù)責(zé)大宗物資采購(gòu)立項(xiàng)、定標(biāo)及采購(gòu)合同管理；負(fù)責(zé)考核和評(píng)價(jià)供應(yīng)商；負(fù)責(zé)物資采購(gòu)具體操作流程的制定和監(jiān)察；負(fù)責(zé)建立物資采購(gòu)數(shù)據(jù)信息庫(kù)，收集、整理物資各類物資采購(gòu)報(bào)表，供項(xiàng)目部共享。同時(shí)公司必須監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目部完善現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)管理網(wǎng)絡(luò)，定期對(duì)項(xiàng)目部物資采購(gòu)工作進(jìn)行檢查、考核。
項(xiàng)目部根據(jù)公司物資采購(gòu)的管理規(guī)劃和管理目標(biāo)，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，編制物資采購(gòu)管理方案和管理措施并組織實(shí)施，特別是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目施工需要消耗的物資分類別、分進(jìn)度進(jìn)行采購(gòu)策劃及分析，選擇最經(jīng)濟(jì)的并滿足于項(xiàng)目施工的采購(gòu)方案。
三、物資采購(gòu)策劃
工程施工所需要的物資來(lái)源基本有發(fā)包人供應(yīng)和承包人自購(gòu)2種形式，項(xiàng)目部在編制項(xiàng)目施工物資進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)上，需要分類策劃采購(gòu)組織方案，主要物資材料的組織方策劃方案中，至少制定三種方案以便確定具體的采購(gòu)組織形式，物資采購(gòu)策劃的具體內(nèi)容包括：項(xiàng)目基本情況、主要物資的目標(biāo)控制采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格及金額，主要鋼材、膠凝材料、木材、油料、火工材料等分期分批組織采購(gòu)方案，以及實(shí)施不同采購(gòu)方案的風(fēng)險(xiǎn)分析，方案的優(yōu)缺點(diǎn)，根據(jù)公司審批決策的最終采購(gòu)策劃方案，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)實(shí)施。
四、物資采購(gòu)的目標(biāo)成本
工程項(xiàng)目開(kāi)工前，項(xiàng)目部進(jìn)行物資采購(gòu)成本分析，分析的內(nèi)容包括：工程項(xiàng)目預(yù)算中的物資材料成本直接費(fèi)用的絕對(duì)值和相對(duì)值，工程項(xiàng)目部中物資材料計(jì)劃消耗量、預(yù)算價(jià)格組成，通常來(lái)說(shuō)，物資材料的直接費(fèi)用作為物資采購(gòu)控制的估算成本目標(biāo)，它是建立物資采購(gòu)目標(biāo)成本的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目部作為具體實(shí)施物資采購(gòu)方，它必須根據(jù)物資采購(gòu)估算成本目標(biāo)，結(jié)合公司的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)及市場(chǎng)行情情況，對(duì)項(xiàng)目的物資采購(gòu)成本進(jìn)行分解，確定物資采購(gòu)的目標(biāo)成本，其中包括物資單價(jià)和物資消耗定額。因此根據(jù)合同工程量清單核算的物資目標(biāo)成本就作為物資采購(gòu)的控制目標(biāo)。
五、物資采購(gòu)的實(shí)施
（一）物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)分析。物資采購(gòu)在啟動(dòng)實(shí)施前，在對(duì)工程合同分析基礎(chǔ)上，必須對(duì)物資采購(gòu)環(huán)境作系統(tǒng)評(píng)估。項(xiàng)目部根據(jù)物資進(jìn)度需求、市場(chǎng)行情、技術(shù)革新情況以及采購(gòu)周期、資金條件等綜合情況，對(duì)可能采取的方案所發(fā)生的采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，并與物資采購(gòu)目標(biāo)成本對(duì)比進(jìn)行分析，分析各種采購(gòu)方案優(yōu)缺點(diǎn)，從而可以從經(jīng)濟(jì)成本上為物資采購(gòu)決策可行性指明方向。
（二）物資采購(gòu)的立項(xiàng)。物資采購(gòu)計(jì)劃是在物資需求計(jì)劃、物資現(xiàn)有庫(kù)存基礎(chǔ)上產(chǎn)生，物資需求計(jì)劃是由工程技術(shù)部門根據(jù)工程項(xiàng)目承包合同、設(shè)計(jì)文件、合同文件、施工組織設(shè)計(jì)、定額資料以及物資分期需求計(jì)劃組織編制，并經(jīng)施管部門、經(jīng)營(yíng)部門、物資部門參與評(píng)審，評(píng)審結(jié)果經(jīng)項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后生成，項(xiàng)目部物資部門根據(jù)物資需求計(jì)劃、庫(kù)存、在途物資情況編制物資采購(gòu)計(jì)劃，生成初步的立項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃。
物資采購(gòu)實(shí)行先立項(xiàng)后啟動(dòng)的原則，項(xiàng)目部根據(jù)初步的物資立項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃提出分期分批新購(gòu)物資的數(shù)量、采購(gòu)方式意見(jiàn)，報(bào)公司審批。公司根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度、物資綜合資源分布結(jié)構(gòu)，結(jié)合技術(shù)革新及新材料應(yīng)用等確定立項(xiàng)采購(gòu)的成立性或部分成立性。
（三）物資采購(gòu)方式選擇與確定。物資采購(gòu)方式的選擇與確定是物資資采購(gòu)成本物資的關(guān)鍵工序之一。物資采購(gòu)包括招標(biāo)采購(gòu)、比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)、協(xié)商采購(gòu)和寄售等，不管采取何種采購(gòu)方式，必須以有利于工程施工進(jìn)度及成本為目標(biāo)，項(xiàng)目部可在物資采購(gòu)立項(xiàng)中，闡述推薦的采購(gòu)方式及其理由：（1）100萬(wàn)元以上的大宗物資采購(gòu)，符合招標(biāo)條件的，實(shí)施強(qiáng)制性招標(biāo)采購(gòu)；（2）小金額品種繁多的零星物資采購(gòu)，可實(shí)施比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)；（3）符合協(xié)商采購(gòu)條件必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部物資采購(gòu)委員會(huì)討論形成并報(bào)公司批準(zhǔn)后啟動(dòng)。
（四）物資采購(gòu)廠商的選擇、確定及管理。物資采購(gòu)廠商的選擇、確定及管理是物資采購(gòu)的基本立足點(diǎn)。項(xiàng)目部能正確使用公司的優(yōu)秀合格供應(yīng)方的同時(shí)，負(fù)責(zé)評(píng)定區(qū)域內(nèi)的物資采購(gòu)合格供應(yīng)方。對(duì)于以公開(kāi)招標(biāo)形式的物資采購(gòu)，必須將供應(yīng)商的資質(zhì)條件具體明確。對(duì)于以邀請(qǐng)招標(biāo)形式、比值比價(jià)形式及協(xié)商采購(gòu)形式組織的物資采購(gòu)，參與投標(biāo)的廠商必須嚴(yán)格控制來(lái)源渠道，項(xiàng)目部等各級(jí)機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得指定或限制具體參與投標(biāo)廠商的渠道、數(shù)量，公司要求項(xiàng)目部對(duì)物資采購(gòu)廠商主要來(lái)源于四種渠道：公司評(píng)審的全國(guó)性范圍的年度合格廠商；項(xiàng)目部評(píng)審的區(qū)域性年度合格廠商；按照資質(zhì)條件網(wǎng)上尋找的合格廠商；推銷或介紹等其他渠道來(lái)源的廠商。物資采購(gòu)廠商的實(shí)行項(xiàng)目部推薦、公司批準(zhǔn)的方式確定，大金額的物資采購(gòu)來(lái)源渠道要多元化，堅(jiān)決防范串標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
公司和項(xiàng)目部對(duì)物資采購(gòu)廠商實(shí)現(xiàn)兩級(jí)管理。公司負(fù)責(zé)全國(guó)性物資采購(gòu)廠商的管理、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)區(qū)域性采購(gòu)廠商管理。項(xiàng)目部評(píng)審的全國(guó)性范圍的年度合格廠商，公司可從中選擇質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、交貨期、資金實(shí)力等綜合條件優(yōu)秀的廠商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，項(xiàng)目部必須強(qiáng)制邀請(qǐng)?jiān)搮f(xié)議廠商參與投標(biāo)，時(shí)刻保持物資采購(gòu)廠商的競(jìng)爭(zhēng)均衡態(tài)勢(shì)。項(xiàng)目部評(píng)審的區(qū)域性范圍的年度合格廠商，符合優(yōu)秀條件，也可由項(xiàng)目部推薦、公司評(píng)審成為全國(guó)性范圍的年度合格廠商。
（五）物資采購(gòu)定標(biāo)策略。公司和項(xiàng)目部實(shí)行分級(jí)定標(biāo)權(quán)限，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)采購(gòu)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)的組織及收集整理記錄相關(guān)情況，經(jīng)評(píng)標(biāo)小組評(píng)審后，形成評(píng)標(biāo)報(bào)告，同時(shí)根據(jù)公司物資采購(gòu)供應(yīng)平臺(tái)或市場(chǎng)價(jià)格水平對(duì)物資報(bào)價(jià)的合理性進(jìn)行審核，符合100萬(wàn)元以上的物資采購(gòu)必須報(bào)公司審核定標(biāo)，100萬(wàn)元以下的物資采購(gòu)定標(biāo)項(xiàng)目部可在允許的權(quán)限范圍內(nèi)定標(biāo)。項(xiàng)目部要對(duì)評(píng)標(biāo)小組形成的評(píng)審定標(biāo)意見(jiàn)進(jìn)行評(píng)估分析。
（六）物資采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn)防范。公司對(duì)物資采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn)防范措施為：（1）推行物資采購(gòu)合同的示范文本，供項(xiàng)目部編制合同文本作為參考，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目部大宗物資采購(gòu)合同文本進(jìn)行會(huì)審；（2）會(huì)審大宗物資采購(gòu)招標(biāo)文件。公司對(duì)項(xiàng)目組織采購(gòu)中，對(duì)鋼材、水泥、地材等主要物資采購(gòu)的招標(biāo)文件推行示范文本，并對(duì)具體招標(biāo)文件進(jìn)行會(huì)審；（3）跟蹤合同執(zhí)行。項(xiàng)目部按照季度填報(bào)合同執(zhí)行情況，進(jìn)行合同執(zhí)行的自查，切實(shí)消除可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)因素。
（七）物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)核算。公司和項(xiàng)目部的物資采購(gòu)部門都要建立規(guī)范化的物資采購(gòu)核算制度，核算物資采購(gòu)是否達(dá)到原定的目標(biāo)、取得預(yù)期的效果，對(duì)準(zhǔn)備采取措施的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行核算審查，看是否有效果。如物資采購(gòu)的效能通常運(yùn)用價(jià)量分析法來(lái)定量分析物資采購(gòu)的節(jié)超絕對(duì)值，將單元工程中預(yù)算的直接材料費(fèi)用與實(shí)際采購(gòu)的價(jià)量成本比較得出節(jié)超的絕對(duì)值和相對(duì)值，作為考核物資采購(gòu)的效能指標(biāo)之一，若采購(gòu)發(fā)生節(jié)約，需要找出節(jié)約所采取的主要措施和監(jiān)控工序，若采購(gòu)超支，需要找出超支的因素，并針對(duì)主要因素，積極采取對(duì)策。
（八）物資采購(gòu)的糾偏措施。物資采購(gòu)的目標(biāo)控制從量、價(jià)、質(zhì)三目標(biāo)為核心來(lái)比較計(jì)劃值與實(shí)際值的差異。物資采購(gòu)從量目標(biāo)控制主要是對(duì)比采購(gòu)量與定額消耗量及實(shí)際消耗量的差異；價(jià)目標(biāo)控制主要是對(duì)比采購(gòu)價(jià)與目標(biāo)成本價(jià)及工程預(yù)算價(jià)的差異；質(zhì)目標(biāo)控制主要是對(duì)比分析采購(gòu)的質(zhì)量與設(shè)計(jì)質(zhì)量的差異。通常采用綜合成本的分析方法，進(jìn)行預(yù)算成本、目標(biāo)成本和實(shí)際采購(gòu)成本的“三算”對(duì)比，并高度重視事前控制，同時(shí)分別對(duì)分析可能導(dǎo)致目標(biāo)偏離的各種物資波動(dòng)、技術(shù)革新與替代等影響因素，并針對(duì)這些影響因素制定有效的預(yù)防措施和物資采購(gòu)應(yīng)急預(yù)案。在采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中，需要按照采購(gòu)周期進(jìn)行定期的比較，當(dāng)實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差存在較大差異時(shí)，必須采取相應(yīng)的糾偏措施進(jìn)行糾偏，如有必要，則需要調(diào)整控制目標(biāo)。
六、結(jié)語(yǔ)
第7篇：工程項(xiàng)目采購(gòu)管理范文
關(guān)鍵詞 鐵路工程項(xiàng)目 物資采購(gòu)管理
一、前言
基于鐵路建設(shè)工程項(xiàng)目的物資采購(gòu)管理，不僅僅是為了保障材料足量供應(yīng)，保證工程順利施工；同時(shí)也是為了保證物資采購(gòu)的質(zhì)量，以及鐵路工程建設(shè)的質(zhì)量。但物資采購(gòu)管理，是一項(xiàng)復(fù)雜且煩瑣的過(guò)程，在其采購(gòu)管理的過(guò)程中，常會(huì)出現(xiàn)一系列的采購(gòu)成本高、采購(gòu)效率低、資金利用率低、采購(gòu)管理不完善等問(wèn)題。對(duì)此，采取針對(duì)性的物資招標(biāo)采購(gòu)管理、市場(chǎng)調(diào)研、集中物價(jià)結(jié)算等措施，是非常有必要的，從而更好地保證鐵路工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的優(yōu)化和完善。
二、鐵路工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理定義概述
工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理，是貫穿于整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的管理工作，同時(shí)也是對(duì)于采購(gòu)員，以及其他協(xié)調(diào)人員的管理，從而使工程物資更好地滿足工程項(xiàng)目建設(shè)的需求。這一管理活動(dòng)的展開(kāi)，是以先進(jìn)技術(shù)為基礎(chǔ)，進(jìn)行各種采購(gòu)、物流、庫(kù)存等方面環(huán)節(jié)的管理。物資采購(gòu)管理，是一個(gè)相對(duì)煩瑣的動(dòng)態(tài)采購(gòu)管理過(guò)程，除了對(duì)于人員進(jìn)行管理，同時(shí)也會(huì)對(duì)于相關(guān)部門實(shí)施管理，以實(shí)現(xiàn)鐵路工程項(xiàng)目施工的保質(zhì)保量。鐵路工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理，具有時(shí)間跨度大、管理難度高等特征，要想保證物資采購(gòu)管理的規(guī)范性、科學(xué)性，就要提前進(jìn)行一系列的采購(gòu)管理規(guī)劃，在實(shí)施的過(guò)程中，也要加強(qiáng)調(diào)整。
三、鐵路項(xiàng)目物資采購(gòu)原則
物資采購(gòu)的原則，包括適時(shí)性、適質(zhì)性、適價(jià)性、適量性以及合法性。適時(shí)，是指將其采購(gòu)時(shí)間控制在規(guī)定的時(shí)間，需要采購(gòu)等相關(guān)人員，完全消化采購(gòu)規(guī)劃內(nèi)容，抓住市場(chǎng)變化機(jī)遇，使其在保證物資使用、施工順利進(jìn)行的同時(shí)，更好地達(dá)到成本控制的目的。適質(zhì)，是指質(zhì)量的保證，物資的質(zhì)量，直接關(guān)系到工程項(xiàng)目施工的質(zhì)量、成本以及可能發(fā)生的質(zhì)量隱患和經(jīng)濟(jì)糾紛等。但是，過(guò)高的質(zhì)量，會(huì)增加成本，過(guò)低的物資質(zhì)量，不能達(dá)到施工標(biāo)準(zhǔn)，易形成質(zhì)量、安全隱患。適價(jià)，是指合理的價(jià)格，此類問(wèn)題，可以通過(guò)集中采購(gòu)，或是招標(biāo)采購(gòu)等形式，進(jìn)行合理的管控。適量，是指物資采購(gòu)數(shù)量符合規(guī)定采購(gòu)數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)，保證適量的庫(kù)存，避免出現(xiàn)耽誤施工進(jìn)度，或是造成物資浪費(fèi)的情況。合法，是指采購(gòu)行為要符合各種規(guī)定的制度。
四、物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
（一）采購(gòu)成本方面
基于采購(gòu)成本控制方面分析，目前鐵路工程項(xiàng)目物資采購(gòu)，存在采購(gòu)的物價(jià)較高的問(wèn)題，很多的物資采購(gòu)，并沒(méi)有達(dá)到采購(gòu)規(guī)劃的最低價(jià)位。主要的原因是采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、采購(gòu)的方式不適當(dāng)，或是對(duì)供應(yīng)商管理不到位，造成采購(gòu)費(fèi)用的增加。
（二）采購(gòu)效率方面
基于采購(gòu)效率角度分析，目前產(chǎn)品選擇效率低、供應(yīng)商溝通不當(dāng)、項(xiàng)目信息共享率低、采購(gòu)周期長(zhǎng)等問(wèn)題嚴(yán)重。在采購(gòu)前期，會(huì)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的分析、收集，浪費(fèi)了大量的時(shí)間。其次，供應(yīng)商一方為了提高競(jìng)爭(zhēng)力，會(huì)隱藏部分信息，使采購(gòu)方與供應(yīng)商方的交流，沒(méi)有起到太大作用。信息不對(duì)稱，使對(duì)方并不知道對(duì)方真實(shí)的需求，直接導(dǎo)致信息共享效率低下。最后，采購(gòu)手續(xù)、記錄、審批等程序繁雜，造成采購(gòu)的周期相對(duì)要較長(zhǎng)，直接影響采購(gòu)的效率。
（三）資金利用方面
采購(gòu)資金的合理使用與否，直接關(guān)系到項(xiàng)目能否正常運(yùn)行，但一般項(xiàng)目的投資，業(yè)主會(huì)分批投入。目前建筑工程單位，并不能很好地調(diào)節(jié)材料余缺，甚至出現(xiàn)多余庫(kù)存的情況，加上信息共享效率低下，就會(huì)出現(xiàn)高價(jià)采購(gòu)的情況，導(dǎo)致采購(gòu)資金得不到合理的利用。
（四）采購(gòu)管理方面
造成工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理缺陷的原因，與管理機(jī)制不完善、缺乏專業(yè)采購(gòu)員等有一定的關(guān)系。采購(gòu)人員的采購(gòu)行為得不到合理的管控，將直接影響采購(gòu)規(guī)劃的科學(xué)制定，使其物資采購(gòu)、供應(yīng)，得不到有效的控制。其次，加上監(jiān)管制度的不完善，部分采購(gòu)人員專業(yè)素質(zhì)水平不夠，職業(yè)道德不高，不能合理的衡量自身的利益以及企業(yè)、社會(huì)的利益，造成一定的資金利用率低下。
（五）材料質(zhì)量控制方面
項(xiàng)目施工質(zhì)量的過(guò)度提高，勢(shì)必會(huì)增加物資采購(gòu)的成本，但是受到多參與方信息交流不暢等影響，使購(gòu)買方不能清楚地了解驗(yàn)收入庫(kù)材料的質(zhì)量水平。同時(shí)供應(yīng)商，常會(huì)為了自身的經(jīng)濟(jì)利益，采取不正當(dāng)?shù)氖侄?，達(dá)到降低成本的目的，同時(shí)也直接降低了產(chǎn)品質(zhì)量，這并不符合雙方公平公正互惠互利的合作標(biāo)準(zhǔn)。只看中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，在進(jìn)行物資招標(biāo)時(shí)只注重產(chǎn)品報(bào)價(jià)，并不能反映真正供應(yīng)商的實(shí)力，從而導(dǎo)致材料質(zhì)量控制落不到實(shí)處。
五、提高鐵路工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的建議
（一）規(guī)范工程物資招標(biāo)工作
物資采購(gòu)工作，直接關(guān)系到工程施工質(zhì)量、進(jìn)度以及經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)此，加強(qiáng)工程物資采購(gòu)控制，使其采購(gòu)工作更加的規(guī)范，是非常有必要的。首先，建設(shè)方要圍繞相關(guān)法律，積極展開(kāi)采購(gòu)活動(dòng)；經(jīng)過(guò)審批后，根據(jù)甲供物資清單，制定采購(gòu)計(jì)劃；同時(shí)按照甲供物資清單進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)管理，使其物資采購(gòu)范圍得到有效的控制，使其完全按照合同規(guī)定，保證采購(gòu)管理工作得到規(guī)范落實(shí)，從而更好地促進(jìn)管理水平的提升。
（二）改善物資采購(gòu)管理模式
物資采購(gòu)管理模式，可以借鑒國(guó)外先進(jìn)的采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)。首先，采購(gòu)人員要做好合理的市場(chǎng)調(diào)研工作，明確物資市場(chǎng)以及價(jià)格、分布等；建立完善的物資供應(yīng)商檔案和評(píng)價(jià)記錄，制定物資需求計(jì)劃；同時(shí)按需配備足夠的資金，使其物資招標(biāo)、采購(gòu)工作更加的規(guī)范。
（三）集中進(jìn)行物資結(jié)算工作
鐵路工程項(xiàng)目，存在規(guī)模大、線路長(zhǎng)、投入資金大等特點(diǎn)，而以往的結(jié)算方式，不僅不能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還會(huì)給數(shù)據(jù)處理人員帶來(lái)一定的影響。對(duì)此，目前常采用集中結(jié)算方式，也就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將其計(jì)價(jià)結(jié)算單，按一定流程傳給各個(gè)參與方，在反饋沒(méi)有問(wèn)題后，再集中辦理結(jié)算手續(xù)實(shí)施。
（四）承包商自主采購(gòu)管理
經(jīng)過(guò)完善相關(guān)物資采購(gòu)管理制度，明確規(guī)定承包商在施工階段，可以自主采購(gòu)、使用部分物資。但是，承包商在進(jìn)行自主采購(gòu)管理時(shí)，也應(yīng)規(guī)范地進(jìn)行物資采購(gòu)成本，以及分析用料需求。一旦出現(xiàn)用料需求增加、用料供應(yīng)強(qiáng)度增加的情況，成本也會(huì)適當(dāng)?shù)卦黾?。但相關(guān)規(guī)定應(yīng)明確的表述，一旦承包商采取自主物資采購(gòu)管理模式，針對(duì)價(jià)差的調(diào)整是不予以補(bǔ)償?shù)?。與此同時(shí)，承包商獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，會(huì)采取不正當(dāng)手段，控制物資成本，從而影響材料質(zhì)量和施工質(zhì)量。對(duì)此，加強(qiáng)此方面的研究和完善物資調(diào)差機(jī)制，是非常關(guān)鍵的。
六、總結(jié)
通過(guò)對(duì)鐵路工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的分析，發(fā)現(xiàn)我國(guó)鐵路建設(shè)方面的管理還存在許多問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)不斷地完善。所以，應(yīng)當(dāng)建立完善的物資采購(gòu)管理制度并加強(qiáng)監(jiān)督管理，從而實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)成本的控制。
（作者單位為中鐵二十局集團(tuán)第四工程有限公司）
參考文獻(xiàn)
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第8篇：工程項(xiàng)目采購(gòu)管理范文
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理 采購(gòu) 環(huán)節(jié) 職責(zé) 流程
項(xiàng)目管理是在有限的資源條件下，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所采取的一系列管理活動(dòng)。項(xiàng)目采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分。項(xiàng)目采購(gòu)管理幾乎貫穿于整個(gè)項(xiàng)目生命周期，項(xiàng)目采購(gòu)管理模式直接影響項(xiàng)目管理的模式和項(xiàng)目合同類型，對(duì)項(xiàng)目整體管理起著舉足輕重的作用。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對(duì)項(xiàng)目管理、采購(gòu)管理認(rèn)識(shí)的不斷深入，采購(gòu)在工程項(xiàng)目中的角色已經(jīng)從單純的支持服務(wù)發(fā)展成為新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，采購(gòu)管理也發(fā)展成為成本控制和促進(jìn)項(xiàng)目效應(yīng)最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。
1.明確項(xiàng)目采購(gòu)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
企業(yè)規(guī)模越大，采購(gòu)金額越高，管理者對(duì)程序的設(shè)計(jì)越為重視。這里將一般采購(gòu)作業(yè)流程設(shè)計(jì)應(yīng)注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)闡述如下：
1.1根據(jù)不同工程項(xiàng)目或各工程項(xiàng)目工作包的特點(diǎn)，充分考慮成本控制、設(shè)計(jì)、施工等因素確定工程項(xiàng)目管理模式從而確定工程項(xiàng)目采辦模式，便于采辦成本控制。
1.2實(shí)施工程項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算制，有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高工程項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配。從而達(dá)到控制工程項(xiàng)目采購(gòu)成本目的。
1.3采購(gòu)包的劃分。要根據(jù)設(shè)備材料的性質(zhì)、市場(chǎng)供貨商的供應(yīng)能力和經(jīng)濟(jì)批量劃分采購(gòu)包。合理劃分采購(gòu)包，可降低采購(gòu)價(jià)格。
1.4充分利用好工程項(xiàng)目?jī)?nèi)外部環(huán)境。在工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中充分利用采購(gòu)環(huán)境，同樣是有效降低采購(gòu)成本的途徑之一。
1.5供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。工程項(xiàng)目前期供應(yīng)商一旦選錯(cuò)，將給工程項(xiàng)目建設(shè)造成嚴(yán)重影響，因此，招投標(biāo)尤其是國(guó)外設(shè)備招投標(biāo)要特別慎重。
1.6確立采購(gòu)全流程成本的概念，應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)工程項(xiàng)目流程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或服務(wù)的價(jià)格。
2.細(xì)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中的的部門職責(zé)
科學(xué)合理的流程，明確細(xì)致責(zé)任化的分工，對(duì)于規(guī)范采購(gòu)管理有著積極的作用。
2.1各部門:負(fù)責(zé)采購(gòu)需求計(jì)劃提出、采購(gòu)的參與、貨物的驗(yàn)收。
2.2專業(yè)管理部門:負(fù)責(zé)審核專項(xiàng)物資申請(qǐng)（必要性、替代性、可否調(diào)撥、數(shù)量、型號(hào)、品牌），出具專業(yè)意見(jiàn)；協(xié)助采購(gòu)對(duì)新的專業(yè)設(shè)備或物料的采購(gòu)。
2.3行政組:負(fù)責(zé)監(jiān)控各處采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況；下達(dá)各處物品申購(gòu)計(jì)劃額度；物品需求申請(qǐng)單審核，負(fù)責(zé)不定期市場(chǎng)調(diào)查和價(jià)格監(jiān)督。
2.4人事行政部采購(gòu)組：負(fù)責(zé)采購(gòu)?fù)ㄓ妙惞潭ㄙY產(chǎn)、低值易耗品、生產(chǎn)輔料等，進(jìn)行采購(gòu)實(shí)施的全過(guò)程――詢價(jià)、供應(yīng)商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報(bào)銷。
2.5生管部采購(gòu)組：負(fù)責(zé)采購(gòu)設(shè)備治具類與計(jì)量?jī)x器類固定資產(chǎn)、生產(chǎn)材料等，進(jìn)行采購(gòu)實(shí)施的全過(guò)程――詢價(jià)、供應(yīng)商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報(bào)銷。
2.6行政庫(kù)房：負(fù)責(zé)辦理出、入庫(kù)手續(xù)；負(fù)責(zé)輔料、勞保品的存儲(chǔ)和管理；負(fù)責(zé)提供輔料庫(kù)存月報(bào)表和勞保庫(kù)存月報(bào)表。
2.7品保部：負(fù)責(zé)對(duì)到貨生產(chǎn)輔料的檢驗(yàn)以及協(xié)助索賠、出具檢驗(yàn)報(bào)告；參與計(jì)量?jī)x器類資產(chǎn)采購(gòu)支持。
2.8技術(shù)部：負(fù)責(zé)參與設(shè)備治具類資產(chǎn)采購(gòu)，給予相關(guān)專業(yè)技術(shù)參數(shù)支持。
3.強(qiáng)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中的制度執(zhí)行
沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。建立并完善配套的采購(gòu)管理制度是開(kāi)展項(xiàng)目管理工作的必要條件，強(qiáng)化制度執(zhí)行力是推行項(xiàng)目采購(gòu)管理的有力保障。
3.1建立健全各項(xiàng)采購(gòu)管理制度。項(xiàng)目一進(jìn)駐，就要按單位企業(yè)下達(dá)的責(zé)任成本預(yù)算指標(biāo)，制定一套采購(gòu)成本管理辦法和制度。在操作過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，不斷修正、改進(jìn)，通過(guò)實(shí)踐使之趨于完善，以確保制度科學(xué)可行性，真正起到規(guī)范項(xiàng)目成本管理的作用，最終達(dá)到提高施工項(xiàng)目成本管理水平的目的。
3.2全過(guò)程控制?？刂瓶偝杀驹谔接戫?xiàng)目采購(gòu)管理中降低成本的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該確立采購(gòu)全流程成本的概念，我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)流程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或服務(wù)的價(jià)格。
4.采購(gòu)業(yè)務(wù)流程管理的注意事項(xiàng)
4.1注意流程的先后順序及時(shí)效控制。應(yīng)當(dāng)注意作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需時(shí)限。避免同一主管對(duì)同一采購(gòu)案件作多次簽核；同一采購(gòu)案件在不同部門有不同的作業(yè)方式；同一采購(gòu)案件會(huì)簽部門過(guò)多，影響實(shí)效。
4.2價(jià)值與程序繁簡(jiǎn)相適應(yīng)。程序繁簡(jiǎn)或被重視的程度應(yīng)與所處理業(yè)務(wù)或采購(gòu)項(xiàng)目的重要性或價(jià)值大小相適應(yīng)。凡涉及數(shù)量比較大，價(jià)值比較高或者易發(fā)生舞弊的作業(yè)，應(yīng)有比較嚴(yán)密的處理監(jiān)督；反之，則可略微予以放寬，以求提高工作效率。
4.3避免作業(yè)過(guò)程發(fā)生混亂。要注意變化性或彈性范圍，以及偶發(fā)事件的因應(yīng)法則。譬如在遇到“緊急采購(gòu)”及“外部授權(quán)”時(shí)，應(yīng)有權(quán)宜的辦法或流程來(lái)特別處理。
4.4流程設(shè)計(jì)應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)實(shí)環(huán)境。應(yīng)當(dāng)注意流程的及時(shí)改進(jìn)，早期設(shè)計(jì)的處理流程，經(jīng)過(guò)若干時(shí)間段后，應(yīng)加以審視，不斷加以改進(jìn)，以適應(yīng)組織變更或作業(yè)上的實(shí)際需要。
4.5配合作業(yè)方式的改善。譬如當(dāng)手工的作業(yè)方式改變?yōu)樾畔⒒淖鳂I(yè)方式時(shí)，流程就需要做相當(dāng)程度的調(diào)整或重新設(shè)計(jì)。
5.結(jié)語(yǔ)
梅瑞狄斯在《項(xiàng)目管理――管理新視角》中提到：“在采購(gòu)設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過(guò)程中，必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價(jià)格和最具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商?！表?xiàng)目采購(gòu)管理作為項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分，企業(yè)要獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益，有效地降低材料采購(gòu)成本是關(guān)鍵，就必須要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)的管理與控制，具體方法和可操作模式要根據(jù)單位實(shí)際情況區(qū)別對(duì)待，實(shí)踐摸索。
參考文獻(xiàn)：
第9篇：工程項(xiàng)目采購(gòu)管理范文
關(guān)鍵詞: 招標(biāo)采購(gòu);管理;措施
1 招標(biāo)采購(gòu)概述
1.1招標(biāo)性采購(gòu)的定義
招標(biāo)性采購(gòu)是指通過(guò)招標(biāo)的方式,邀請(qǐng)所有潛在的供應(yīng)商參加投標(biāo),采購(gòu)單位通過(guò)某種事先確定并公布的標(biāo)準(zhǔn)從所有投標(biāo)中評(píng)選出中標(biāo)供應(yīng)商,并與之簽訂合同的一種采購(gòu)形式。
1.2招標(biāo)性采購(gòu)的形式
招標(biāo)性采購(gòu)按接受投標(biāo)人的范圍,分為國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、國(guó)際限制性招標(biāo)采購(gòu)和國(guó)內(nèi)限制性招標(biāo)采購(gòu)。
國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)是指沒(méi)有國(guó)籍限制,采購(gòu)單位通過(guò)國(guó)際性刊物公開(kāi)招標(biāo)公告,邀請(qǐng)所有符合要求的供應(yīng)商參加投標(biāo)的一種招標(biāo)采購(gòu)方式。國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)是指采購(gòu)單位使用本國(guó)文字在國(guó)內(nèi)主要刊物上刊登招標(biāo)公告,邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)所有符合要求的供應(yīng)商參加投標(biāo)的一種招標(biāo)采購(gòu)方式。
限制性國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)是指采購(gòu)單位不刊登招標(biāo)公告而直接邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商參加投標(biāo)的一種采購(gòu)方式;國(guó)內(nèi)限制性招標(biāo)采購(gòu)是指采購(gòu)單位不刊登招標(biāo)公告而直接邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)供應(yīng)參加投標(biāo)的一種采購(gòu)方式。
1.3招標(biāo)性采購(gòu)的分類
1.3.1公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)
公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)是指招標(biāo)人(政府采購(gòu)中心或其委托的中介機(jī)構(gòu),下同)在媒體上公開(kāi)刊登通告,吸引所有有興趣的供應(yīng)人參加投標(biāo),并按本細(xì)則的程序選定中標(biāo)人的一種采購(gòu)方式。符合下列條件之一的,應(yīng)當(dāng)采取公開(kāi)招標(biāo):
(1)合同價(jià)值五萬(wàn)元以上的物資;
(2)合同價(jià)值五十萬(wàn)元以上的工程;
(3)合同價(jià)值五萬(wàn)元以上的服務(wù);
(4)采購(gòu)目錄中規(guī)定應(yīng)當(dāng)集中采購(gòu)而未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目。
3.1.2邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)
邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)是指招標(biāo)人向五家以上的潛在投標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)書(shū),然后按本細(xì)則規(guī)定的程序選定中標(biāo)人的一種采購(gòu)方式。應(yīng)采取公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目,有下列情形之一的,經(jīng)財(cái)政部門同意,可以邀請(qǐng)招標(biāo):
(1)招標(biāo)后,沒(méi)有供應(yīng)人或無(wú)合格標(biāo);
(2)出現(xiàn)了不可預(yù)見(jiàn)的急需;
(3)發(fā)生突發(fā)事件,無(wú)法按招標(biāo)方式得到所需的貨物、工程或服務(wù);
(4)供應(yīng)人準(zhǔn)備投標(biāo)文件需要高額費(fèi)用;
(5)采購(gòu)項(xiàng)目因其復(fù)雜性和專門性,只能從有限范圍的供應(yīng)方獲得;
(6)公開(kāi)招標(biāo)成本過(guò)高,與采購(gòu)項(xiàng)目的價(jià)值不相稱的;
(7)經(jīng)財(cái)政部門認(rèn)定的其他情況。
1.4 我國(guó)選擇性招標(biāo)采購(gòu)與國(guó)際做法的區(qū)別
在國(guó)際上,選擇性招標(biāo)采購(gòu)與招標(biāo)的不同之處只在于它允許采購(gòu)機(jī)構(gòu)不通過(guò)廣告而直接向有限數(shù)目的供應(yīng)商或承包商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)。我國(guó)的選擇性招標(biāo)采購(gòu)與國(guó)際上的略有不同,我國(guó)在適用限制性程序時(shí),仍要求使用廣告。在使用限制性程序時(shí),招標(biāo)過(guò)程分為兩個(gè)明顯的階段。第一階段,投標(biāo)申請(qǐng):在通過(guò)OJ接到競(jìng)爭(zhēng)邀請(qǐng)后,申請(qǐng)人必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出投標(biāo)申請(qǐng)。簽約機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)審查并排除那些不符合技術(shù)規(guī)格要求以及不符合資格標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)人后,向其余申請(qǐng)人(此時(shí)稱為“候選人”)發(fā)出書(shū)面投標(biāo)邀請(qǐng)和合同文本。第二階段,正式投標(biāo):接到投標(biāo)邀請(qǐng)的候選人必須在規(guī)定的第二個(gè)截止日期前呈遞其標(biāo)書(shū)(此時(shí),候選人成為真正的“投標(biāo)人”)。
2 加強(qiáng)工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理的措施
對(duì)于工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),設(shè)備、材料的采購(gòu)費(fèi)用大約占項(xiàng)目總投資的50%―60%。同時(shí),采購(gòu)交貨的進(jìn)度又直接影響項(xiàng)目的進(jìn)度;采購(gòu)質(zhì)量的好壞也制約著項(xiàng)目質(zhì)量的高低,并將決定項(xiàng)目建成后的連續(xù)、穩(wěn)定和安全運(yùn)轉(zhuǎn)。由此可見(jiàn),招標(biāo)采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理中的重要組成部分,它不但是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),而且還是執(zhí)行中的一個(gè)關(guān)鍵步驟。
2.1 搞清采購(gòu)的基本流程
項(xiàng)目采購(gòu)工作包括從組織建立開(kāi)始,經(jīng)采買、催交、檢驗(yàn)、直到最后一批產(chǎn)品通過(guò)檢驗(yàn)為止的全部工作。項(xiàng)目采購(gòu)管理可以分為三個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段和收尾階段。不同的階段側(cè)重點(diǎn)不同,準(zhǔn)備階段主要工作有建立組織、需求分析、熟悉市場(chǎng)、確定采購(gòu)戰(zhàn)略和編制采購(gòu)計(jì)劃;實(shí)施階段主要工作包括接收請(qǐng)購(gòu)文件、確定合格供應(yīng)商、招標(biāo)或詢價(jià)、報(bào)價(jià)評(píng)審或評(píng)標(biāo)定標(biāo)、召開(kāi)供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)、簽定合同、調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃、催交、檢驗(yàn)、包裝及運(yùn)輸?shù)?收尾階段工作主要有交接、材料處理、資料歸檔和采購(gòu)總結(jié)等。
2.2 強(qiáng)化全流程成本意識(shí)
全流程成本意識(shí),即是說(shuō),成本的降低關(guān)注的不只是某一產(chǎn)品直接成本的下降,而是著眼于項(xiàng)目建設(shè)的大局,以項(xiàng)目總體成本的降低為標(biāo)準(zhǔn)。獲得了低價(jià)的采購(gòu)物品固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、快速及時(shí)的供應(yīng)、可靠的貨源保證、節(jié)約的組織成本等也屬于成本上的利益。降低采購(gòu)成本還要考慮其它“利益相關(guān)者”的收益,不能只看采購(gòu)直接成本的降低,要從項(xiàng)目采購(gòu)的全過(guò)程來(lái)探求降低總成本的有效措施。
2.3選好供應(yīng)商
(1)規(guī)范選擇的程序和標(biāo)準(zhǔn)。不同的公司在選擇供應(yīng)商時(shí)雖然有著不同的評(píng)審的內(nèi)容和程序,但是作為一個(gè)成熟的團(tuán)隊(duì),應(yīng)該有自己固定的標(biāo)準(zhǔn)和程序。
(2)合理確定數(shù)量及方式。在選擇供應(yīng)商的數(shù)量時(shí),既要避免單一貨源帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),又要保證所選的供應(yīng)商能夠享有充足的供應(yīng)份額,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低采購(gòu)的成本,一般不超過(guò)3-4家。選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)。在項(xiàng)目采購(gòu)中,多種招標(biāo)方式可以組合使用,這樣更有利于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,更好地控制采購(gòu)的成本。
(3)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。在合作過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期考核,建立量化指標(biāo),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí),并據(jù)此衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作。這樣就能持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨,從而有效地降低項(xiàng)目采購(gòu)總成本
3 在項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理中降低成本的做法
3.1制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本
制定預(yù)算的行為就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面,同時(shí)也不僅僅是組織政策的一種延伸,它還是一種控制機(jī)制,起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購(gòu)成本的目的。
3.2 采購(gòu)環(huán)境的利用
項(xiàng)目的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響,外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對(duì)項(xiàng)目組織怎樣及如何采購(gòu)產(chǎn)生影響的外部變化,包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭(zhēng)罷工等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項(xiàng)目組織的內(nèi)部環(huán)境,包括項(xiàng)目組織在采購(gòu)中可能采取的組織政策、方式和程序,即實(shí)施采購(gòu)的過(guò)程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下,一個(gè)好的項(xiàng)目采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體帶來(lái)利益。
3.3全流程成本概念,控制總成本
在探討項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低成本的問(wèn)題時(shí),應(yīng)該確立采購(gòu)全流程成本的概念,我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)流程中的成本降低,是對(duì)總成本的控制,而不是單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購(gòu)物品固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無(wú)疑是獲得了成本上的利益。同時(shí),降低采購(gòu)成本不僅指降低采購(gòu)項(xiàng)目本身的成本,還要考慮相關(guān)方面的利益,成本就像在U形管中的水銀,壓縮這邊的成本,那邊的成本就增加。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其它方面的反應(yīng),這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在項(xiàng)目采購(gòu)管理的利潤(rùn)之中的。所以,需要建立這種全流程成本的概念,來(lái)達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)管理總成本的控制和降低。我們不應(yīng)該僅僅只看到最直接的成本降低,還應(yīng)該從項(xiàng)目采購(gòu)的全過(guò)程來(lái)衡量成本上的收效,從項(xiàng)目采購(gòu)的全過(guò)程來(lái)探求降低總成本的有效措施。只有這樣,我們才能在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)掘無(wú)處不在的降低成本的機(jī)會(huì)。
參考文獻(xiàn):
