采購管理對企業(yè)的重要性精選(九篇)
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第1篇：采購管理對企業(yè)的重要性范文
關(guān)鍵詞：石油企業(yè) 物資采購 管理
采購工作在石油企業(yè)有著至關(guān)重要的戰(zhàn)略地位，而在信息化到來的時代里面如何進(jìn)行有效的的物資采購管理工作是石油人必須要考慮的問題。
1、石油企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀
物質(zhì)采購對于任何企業(yè)和單位來說都是至關(guān)重要的工作之一。而在石油石化企業(yè)中，由于其采購的物質(zhì)的特殊性使得其物質(zhì)采購管理對其整個工作具有極為重要的影響。而通過對采購價格管理、物質(zhì)采購時效以及采購管理信息化普及程度的研究可以讓我們準(zhǔn)確的了解石油企業(yè)物質(zhì)采購管理的現(xiàn)狀。
1.1采購價格管理
對于企業(yè)來說，在進(jìn)行物質(zhì)采購之時，總是力求其價格最低，這樣才能夠做到利潤最大化。目前，石油企業(yè)在進(jìn)行物質(zhì)采購之時，對于物資價格的監(jiān)管并不到位。由于缺乏統(tǒng)一的物質(zhì)調(diào)配中心以及物資管理部門，在采購物資之時往往不能夠合理的比較價格；且因?yàn)樵谖镔Y采購的時候難以打破局限，一旦和某一家企業(yè)多次合作之后往往會礙于面子或者是“人情”而對其他企業(yè)的產(chǎn)品視而不見，造成本企業(yè)的浪費(fèi)。
1.2采購時效性控制
對于采購時效性的把握也是衡量一個企業(yè)物資采購水平的重要因素。特別是在大型企業(yè)里面，層層報批以及級級反饋的作風(fēng)很有可能會使得采購的時效得到貽誤。在石油企業(yè)中，此現(xiàn)象尤為明顯。當(dāng)某一下級單位因?qū)嶋H需要需采購一宗物品，但是在企業(yè)總部中卻沒有形成對此物品采購重要性以及緊迫性的認(rèn)識，認(rèn)為當(dāng)其他單位也需要此種物品時，再統(tǒng)一調(diào)配。這樣就會在一定程度上嚴(yán)重影響該單位的生產(chǎn)效率。
另外，各種采購的物資都有一定有效日期，物資只能在有效期內(nèi)使用。因此除了在采購之時需要監(jiān)管物資的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期外，還需要在物資的保存過程中對物資使用時效進(jìn)行合理的監(jiān)管。但是，在石油企業(yè)物資采購管理過程中，對這一方面的重視程度不夠，導(dǎo)致采購的諸多物品常常會喪失時效，這給企業(yè)造成極大的浪費(fèi)。
1.3采購的信息化應(yīng)用
隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷增長，企業(yè)在物資采購方面也開始進(jìn)行了信息化的鋪設(shè)及應(yīng)用，旨在提高采購的效率及準(zhǔn)確性。然而在石油企業(yè)中，雖然對采購管理進(jìn)行了相關(guān)的信息化提升，但是在實(shí)際的應(yīng)用過程中卻仍然存在著諸多的問題。這些問題的根源在于其信息化應(yīng)用建設(shè)的不合理。
2、石油企業(yè)物資采購管理工作中存在的問題與不足
物資采購工作在企業(yè)當(dāng)中有著極為重要的作用，卻又容不得半點(diǎn)閃失。物資采購工作是非常繁瑣和細(xì)致的，難保不會出現(xiàn)問題。正如我們可以從石油企業(yè)物資采購管理的三方面現(xiàn)狀中，可以詳細(xì)提煉出當(dāng)前石油企業(yè)物質(zhì)采購管理工作存在的問題。也只有正面這些問題，我們才能夠找到解決的方法，才能夠更好的促進(jìn)石油企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。
2.1物資采購價格單一，成本較高
當(dāng)前的石油石化企業(yè)在進(jìn)行物質(zhì)采購之時，往往過于依賴其中的一家公司的某種產(chǎn)品。雖然能夠有效的做到在產(chǎn)品質(zhì)量上的放心，但是由于長時間的依賴，缺乏對該產(chǎn)品市場的了解，從而也就喪失了在該類商品上的議價權(quán)。隨之而來的也是本企業(yè)的成本也水漲船高。而在石油企業(yè)中，其成本的增加會嚴(yán)重的影響到企業(yè)利潤，更有甚者，會產(chǎn)生極為嚴(yán)重的社會問題。
2.2采購物資供應(yīng)不及時問題比較突出
對于石油企業(yè)來說，物資采購供應(yīng)不及時的問題也是比較突出的。而這個問題如果不得到良好的解決，那么將會產(chǎn)生極其惡劣的后果。對于石油企業(yè)來說，無論做到多大的規(guī)模，歸根結(jié)底其屬于服務(wù)業(yè)。物資供應(yīng)不及時將影響其服務(wù)的質(zhì)量，將影響到該行業(yè)的整體口碑及素質(zhì)。另外對于采購物資使用期限的把握也必須引起相關(guān)部門的注意和重視，因?yàn)椴少徎貋淼奈镔Y一旦超過了使用期限，將會在消費(fèi)者及企業(yè)生產(chǎn)中造成極其惡劣的影響。
2.3操作模式需進(jìn)一步優(yōu)化
傳統(tǒng)的采購管理工作比較繁瑣，從選商、下訂單，到催交催運(yùn)，最后物資驗(yàn)收、貨款支付，還要制作相關(guān)的統(tǒng)計報表，采購工作人員天天忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，工作效率低下。如果能在新的采購模式下，采購工作人員的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)為對市場的分析研究、采購流程的優(yōu)化、供應(yīng)商關(guān)系的管理，那么采購人員就可以從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來著眼于更有價值的工作環(huán)節(jié)，就可以大大提高工作效率。通過與戰(zhàn)略聯(lián)盟供應(yīng)商深入合作來提升采購管理水平，優(yōu)化采購供應(yīng)鏈。保障外部市場所需“安全、及時、經(jīng)濟(jì)”供應(yīng)。
3、提升石油物資采購管理的意義和建議
在認(rèn)清了當(dāng)前是由公司物資采購管理中存在的各種問題，才能夠有針對性的提出相應(yīng)的建議。
3.1重視采購管理工作
企業(yè)采購管理不僅是簡單的物資供應(yīng)管理中心，而且是要為企業(yè)帶來利潤和增值的重要部門，做好采購管理提升是企業(yè)降低成本的必然選擇。那就必須要做到上至公司的領(lǐng)導(dǎo)層下至采購部門的每一位員工都要加強(qiáng)對采購工作重要性的認(rèn)識，加強(qiáng)對采購管理工作的學(xué)習(xí)。
3.2采取招標(biāo)采購行為，規(guī)范采購價格管理
對于采購物資進(jìn)行招標(biāo)管理的辦法，可以更好的規(guī)范采購物資的價格，更好的為企業(yè)利潤服務(wù)，這在當(dāng)前諸多行業(yè)中普遍使用。采取招標(biāo)的辦法，可以保證企業(yè)的“買方”市場地位，進(jìn)而可以進(jìn)一步的提高其在整個采購過程中的議價行為及能力。采購物資時，講究“貨比三家”，企業(yè)采購?fù)鶑?fù)雜的多，這種傳統(tǒng)方法經(jīng)過深化改進(jìn)就是現(xiàn)在使用的采購價格比對分析，它是判斷供應(yīng)商報價是否合理的重要手段。市場變化快，物資采購價格的構(gòu)成有著復(fù)雜和不穩(wěn)定的特點(diǎn)。因此，應(yīng)運(yùn)用市場分析、市場調(diào)研等形式加強(qiáng)信息收集，然后，通過供應(yīng)商報價、網(wǎng)絡(luò)信息、兄弟單位采購價格、歷史價格等方面的對比，來實(shí)現(xiàn)采購價格的有效、合理控制。
3.3加快物資管理系統(tǒng)等信息化產(chǎn)品的裝備，提升采購管理科學(xué)化水平
信息化時代中，各類管理均能夠通過信息化產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前物資采購及管理的信息化產(chǎn)品及設(shè)備的更新?lián)Q代較為迅速，需要石油企業(yè)采購部門能夠及時的跟上社會發(fā)展的形式，更能夠及時的武裝自己，以提升采購管理的科學(xué)化水平。目前各油田已使用的ERP、物采系統(tǒng)不僅能夠提升物資采購的效率，更能夠節(jié)約更多的人力資源，通過網(wǎng)上提報需求計劃、審批、發(fā)出詢價、接受報價、揭示報價、線上審批，取代了以前通過電話、傳真、發(fā)郵件詢價，紙面審批等傳統(tǒng)方式，采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全程共享，避免了重復(fù)操作，業(yè)務(wù)運(yùn)作效率明顯提高，基本實(shí)現(xiàn)了電子化采購。提升了采購管理的科學(xué)化水平。
參考文獻(xiàn)：
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第2篇：采購管理對企業(yè)的重要性范文
一、信息技術(shù)的優(yōu)勢特點(diǎn)
在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會中，各個行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù)，信息技術(shù)憑借著其強(qiáng)大的信息綜合處理功能，實(shí)現(xiàn)了信息管理的新方式，利用各種軟件實(shí)現(xiàn)了信息綜合，可以按照操作者的意愿進(jìn)行信息處理。同時互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳遞，這對于物資采購管理而言很關(guān)鍵，通過互聯(lián)網(wǎng)信息收集實(shí)現(xiàn)物資對比，最終選擇合適的產(chǎn)品，這對現(xiàn)代物資管理有很大便利性。
二、物資采購管理面臨的問題
（一）供求信息缺乏針對性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問題，實(shí)際需要與供應(yīng)量不匹配。三是未對供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時檔案化管理，對供應(yīng)商的推薦、考核、使用不規(guī)范。
（二）供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎(chǔ)，可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通和買賣，同時有效的信息是采購管理的基礎(chǔ)，現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足，經(jīng)常會出現(xiàn)完整性、實(shí)時性等方面的問題。例如對于同一種物資，有多個供應(yīng)商，物資信息提供不全，在采購過程中會造成物資質(zhì)量與要求不符等情況；對供應(yīng)商的實(shí)際情況不了解，導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商時僅根據(jù)檔案記載情況對供應(yīng)商進(jìn)行選擇，缺乏對供應(yīng)商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。
（三）缺乏科學(xué)的物資采購管理體系。一個科學(xué)有效的管理體系對物資采購很重要，在激烈的市場競爭和飛速發(fā)展的科技面前，專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購形式和統(tǒng)一的采購渠道都需要一個科學(xué)的管理體系支撐?，F(xiàn)階段物資采購管理中缺乏專業(yè)的管理人員，由于企業(yè)對物資采購工作不重視，忽視對相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，使得工作人員技術(shù)、思想等方面都受到影響。同時采購形式和采購渠道管理不到位，造成了物資采購工作問題不斷，影響工作的穩(wěn)定性。
三、信息化在物資采購管理中的應(yīng)用措施
石油企業(yè)要充分認(rèn)識到信息技術(shù)的重要性，將其運(yùn)用到企業(yè)管理的各個方面，尤其是物資采購這種工作量大且復(fù)雜的工作，更需要信息技術(shù)的輔助。
（一）建立物資采購管理平臺。采購管理平臺的建立是實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵一步，石油企業(yè)要針對物資采購管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析，設(shè)立科學(xué)有效的物資采購平臺，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進(jìn)行信息收集整理，將管理平臺打造成集物資信息、供應(yīng)商信息等為一體的自動化平臺，實(shí)現(xiàn)平臺訂單管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購管理自動化。要注重信息平臺的宣傳，讓更多供應(yīng)商參與到平臺的建立中去，實(shí)現(xiàn)信息平臺的建立完善。
（二）實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。物資采購不僅需要和供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通，還要與企業(yè)其它部門保持密切溝通，對各部門物資需求情況進(jìn)行了解，以便更好地進(jìn)行物資采購。針對這種情況建立信息化檔案，利用物資精細(xì)化管理系統(tǒng)對各部門物資詳細(xì)情況進(jìn)行記錄分析，通過系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)信息對比，進(jìn)行信息調(diào)用，確保信息可靠性。也便于對各個部門物資需求情況進(jìn)行詳盡分析，制定分析表、分析圖，便于資金管理等工作的進(jìn)行。同時能夠有效避免因?yàn)槲镔Y剩余或者采?過多造成的物資浪費(fèi)。
第3篇：采購管理對企業(yè)的重要性范文
在市場經(jīng)濟(jì)特別繁榮的現(xiàn)代社會，企業(yè)的物資管理工作也越來越重要，其是企業(yè)經(jīng)營管理必不可少的重要組成部分，對企業(yè)的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用。為此，企業(yè)應(yīng)采取積極有效的措施對企業(yè)物資采購管理開展有計劃和組織的活動，合理保證采購價格和質(zhì)量。企業(yè)若想在市場中占據(jù)一席之地就必須建立自身的物資采購管理模式，并逐步優(yōu)化。為了幫助廣大同行更好的管理物資采購工作，筆者根據(jù)多年采購經(jīng)歷對物資采購存在的問題進(jìn)行了研究，同時提出了對應(yīng)的解決措施。
二、企業(yè)物資采購的概況
1.企業(yè)物資采購的重要性。企業(yè)物質(zhì)采購的重要性有三點(diǎn)，一個是有利于加強(qiáng)對采購成本的控制。有資料顯示企業(yè)物資采購成本在總成本中的比例范圍是30%-90%，因此，對物資采購成本進(jìn)行控制可以控制企業(yè)的總成本。另一個是有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。與供應(yīng)商之間建立親密的合作關(guān)系，這樣能夠擴(kuò)大企業(yè)對供應(yīng)商的利用范圍。最后一個是有利于進(jìn)一步完善項(xiàng)目管理。任意一個工程項(xiàng)目都需要物資采購，如果在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，則會降低項(xiàng)目的收益。因此，加強(qiáng)企業(yè)的物資采購的管理工作意義重大。
2.物資采購管理的概念。企業(yè)管理最重要的內(nèi)容就是物資管理，其是企業(yè)對生產(chǎn)過程中涉及到的各種物資進(jìn)行有計劃的、組織的控制管理活動。物資采購管理最基本的工作任務(wù)就是結(jié)合各種經(jīng)營活動對物資的需求狀況，以價格最優(yōu)、性能價格比最優(yōu)，物資全生命周期總成本最低的原則，按時按量的進(jìn)行采購，以此來保證各項(xiàng)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。物資采購管理模式是在采購制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化、公開化等的指導(dǎo)下建立起來的，由方法、工具、制度等構(gòu)建的具有較為完整的管理體系，是企業(yè)一項(xiàng)非常重要的經(jīng)濟(jì)管理活動。
三、企業(yè)物資采購管理存在的問題
1.仍沿用傳統(tǒng)采購方式。受傳統(tǒng)觀念的長期影響，企業(yè)在進(jìn)行物資采購過程中仍舊沿用落后的采購方式。有些企業(yè)忽視管理工作，管理觀念的創(chuàng)新意識缺乏，總體管理上缺乏科學(xué)性和合理性，導(dǎo)致企業(yè)的成本無法降低，經(jīng)濟(jì)收益無法提升。除此之外，還有一些企業(yè)的管理人員沒有將采購部分當(dāng)做企業(yè)關(guān)鍵的部門，在日常管理上有疏忽，同時也忽視對采購工作人員的配置工作。
2.企業(yè)物資采購人員的素質(zhì)低下。有一些企業(yè)將采購環(huán)節(jié)看成是一項(xiàng)沒有技術(shù)含量的工作，因此，企業(yè)在采購管理方面忽略對采購人員的管理和重視，導(dǎo)致招用的采購人員素質(zhì)低下，缺乏最基礎(chǔ)的專業(yè)采購知識和操作技能。同時，企業(yè)也忽視對采購人員的培訓(xùn)工作和管理工作，采購人員日常工作中表現(xiàn)散漫，工作效率低，影響了企業(yè)的整體采購計劃。
3.物資采購計劃不夠完善。有些企業(yè)在物資采購過程中，存在物資采購計劃不完善的現(xiàn)象，主要是：一個是在原材料準(zhǔn)備上缺乏計劃，通常只是簡單的計算各部門的物資使用情況，缺少實(shí)際調(diào)查，盲目采購，導(dǎo)致了庫存的積壓，影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。另外一個是采購數(shù)量不明確，無法結(jié)合市場的變動而制定出合理的采購數(shù)量，使得企業(yè)總體利潤只降不升。
4.企業(yè)對物資供應(yīng)商的管理不善。企業(yè)對物資供應(yīng)商的管理范圍是多方面的，從挑選供應(yīng)商到供應(yīng)商資質(zhì)評估等多項(xiàng)工作，而這些工作都是不能忽略的。而在現(xiàn)實(shí)管理中，一些企業(yè)很容易忽視這一項(xiàng)工作，對物資供應(yīng)商的管理不善，單從價格上進(jìn)行考核，而對其質(zhì)量、售后等方面均沒有評價，使得生產(chǎn)的產(chǎn)品無法滿足客戶的需求，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受損。
四、企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新
1.引進(jìn)電子商務(wù)采購。與傳統(tǒng)的采購模式不同，電子商務(wù)采購模式面對的是整個金融市場，其可以打破傳統(tǒng)的很多局限，改變了采購信息相對封閉的狀況。采購人員無論身處何地，只要接受互聯(lián)網(wǎng)，即可操作業(yè)務(wù)、查詢信息、完成信息傳遞，實(shí)現(xiàn)信息共享。通過多家詢價，從價格、質(zhì)量和售后上選出最優(yōu)的供應(yīng)商，進(jìn)而在保證質(zhì)量的前提下，大幅度的降低采購成本。利用電子商務(wù)易實(shí)現(xiàn)規(guī)?；少?，引入競爭資源，節(jié)省差旅費(fèi)、電話費(fèi)、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，提高了采購效率。另外通過電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺數(shù)據(jù)庫的支持，如“長城e采”、“1688”等采購交易平臺方便了企業(yè)管理人員提出采購決策。在電子商務(wù)模式下，采購的驅(qū)動方式由原先的庫存驅(qū)動轉(zhuǎn)變成訂單驅(qū)動。通過用戶需求訂單的驅(qū)動而展開采購活動，可以及時滿足用戶的需要，降低庫存的成本，提升物流的周轉(zhuǎn)率。
2.加強(qiáng)對采購人員的管理，提高其整體素質(zhì)。在企業(yè)的整個物資采購環(huán)節(jié)中最關(guān)鍵的執(zhí)行人員就是采購人員，加強(qiáng)采購人員的整體素質(zhì)對企業(yè)物質(zhì)采購的質(zhì)量和效率有著很大的影響。單憑一個采購人員的力量是沒有辦法完成任務(wù)的，必須形成采購團(tuán)隊，發(fā)揮出整體的力量。所以，加強(qiáng)對采購人員的管理意義重大。一方面，作為企業(yè)管理人員應(yīng)意識到采購工作的重要性，從而在挑選采購人員時應(yīng)盡量選擇知識水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面，企業(yè)應(yīng)該通過加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)力度，企業(yè)要制定《采購人才培訓(xùn)方案》讓采購人員從培訓(xùn)中獲取更多的采購知識和操作技能，在今后的實(shí)際采購工作中充分運(yùn)用起來學(xué)以致用。
3.招標(biāo)采購管理模式的集中。與分散招標(biāo)采購模式不同，集中招標(biāo)采購能夠充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢，吸引更多的供應(yīng)商參與競價，通過招標(biāo)、詢價手段取得最優(yōu)價格。集中招標(biāo)采購模式則以其規(guī)范化、高效率、低成本等優(yōu)勢被企業(yè)廣泛的使用。集中招標(biāo)采購模式中的招標(biāo)機(jī)構(gòu)可以采集到所有供應(yīng)商、設(shè)備、交易記錄等方面的信息。執(zhí)行集中招標(biāo)采購后，企業(yè)的庫存有了顯著的變化。執(zhí)行統(tǒng)一訂購，從整體考慮調(diào)整和優(yōu)化交付順序，按照先進(jìn)先出和零庫存的概念，將庫存存在供應(yīng)商，結(jié)合實(shí)際需求，靈活調(diào)動，避免了庫存的閑置或信息溝通不暢等問題。執(zhí)行集中招標(biāo)采購管理模式需要企業(yè)管理人員和各部室統(tǒng)一意見，充分運(yùn)用信息技術(shù)，建立招標(biāo)管理系統(tǒng)和招標(biāo)評價系統(tǒng)，更加有效的降低采購成本。
4.供應(yīng)鏈ERP下的采購及庫存管理。ERP是一種先進(jìn)的企業(yè)資源管理理念，其將信息流分布到每一個部室，實(shí)現(xiàn)了資源的高度共享、合理整合和充分利用，是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、降低企業(yè)生產(chǎn)成本的有效管理工具。從供應(yīng)鏈的角度來說,采購部門處于企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)商的連接界面,它為供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)。在供應(yīng)鏈ERP環(huán)境下，通過采購管理和庫存管理，可以幫助采購人員對采購一系列流程進(jìn)行全面、動態(tài)的管理。根據(jù)采購清單和企業(yè)實(shí)際物資需求，在保證庫存數(shù)量能夠滿足企業(yè)需求的同時還不會占用過多的庫存。通過ERP管理模式，可以很詳細(xì)的記錄企業(yè)的所有資源信息，提高了采購信息的完整性和精確性。
五、結(jié)語
第4篇：采購管理對企業(yè)的重要性范文
關(guān)鍵詞:直線制 直線職能制 事業(yè)部制 矩陣制
1.建立采購管理組織的重要性
企業(yè)采購管理第一項(xiàng)的工作,就是要建立一個完善的采購管理組織機(jī)構(gòu)。這對于進(jìn)行企業(yè)采購管理非常重要。首先,企業(yè)采購管理組織,體現(xiàn)了一種適合企業(yè)情況的采購管理機(jī)制。采購管理組織一定下來,采購管理的權(quán)限、職權(quán)范圍、審權(quán)范圍、審批權(quán)限、工作內(nèi)容也就一一規(guī)定下來,這有利于采購管理工作的順利開展。其次,采購管理組織既是企業(yè)管理的司令部,又是企業(yè)采購業(yè)務(wù)工作的行動部。就象軍隊打仗一樣,有利于統(tǒng)一指揮,又有利于統(tǒng)一調(diào)動、統(tǒng)一行動。可以保證采購業(yè)務(wù)工作高效有序的開展。
2.采購管理組織基本類型
2.1直線制
直線制是由一個上級直接命令指揮多個下級的一種組織結(jié)構(gòu)形式?？偟男Ч?就是可以最直接有效。提高管理效率。避免踢皮球,不負(fù)責(zé)任,溜號等低效率的管理。例如,軍隊中,班長和全班戰(zhàn)士之間,排長和班長之間;企業(yè)單位科長與科員之間,廠長與車間主任之間,等等,都是一種直線制的管理關(guān)系。
直線制除了小企業(yè)之外,直線制作為一種基礎(chǔ)單元,廣泛應(yīng)用于各種組織結(jié)構(gòu)形式。例如,一個采購供應(yīng)科,科長和科員的關(guān)系,一個處、處長和科長之間的關(guān)系,一個事業(yè)部,事業(yè)部經(jīng)理與各個分公司經(jīng)理之間的關(guān)系,都是直線制關(guān)系。
2.2直線職能制
直線職能制就是在直線制的基礎(chǔ)上,再加上職能制。
直線職能制是在直線制的基礎(chǔ)上加大了職能制,相當(dāng)于直線制的能力擴(kuò)大,能克服原來直線制管理者受個人能力限制而管理不寬,水大,不深入的缺點(diǎn),能在職能人員的協(xié)助下,可以對下級的管理更寬,更細(xì)、更深入。因此,這中管理甚至可以使用于任何大型的,復(fù)雜的管理系統(tǒng)。所以現(xiàn)在一般的企業(yè),事業(yè)單位,政府機(jī)構(gòu),最大量采用的管理組織形式就是直線職能制。
2.3事業(yè)部制
事業(yè)部制就是以某項(xiàng)事業(yè)為核心組成的一個從決策到執(zhí)行管理全過程都齊全,精悍、便捷、高效運(yùn)行的管理系統(tǒng)。事業(yè)部制的基本特點(diǎn)是以事業(yè)為核心,管理決策程序小而全,因而運(yùn)行效率高。這里所謂事業(yè),是指某種專一化的業(yè)務(wù)職能,如專營某種產(chǎn)品,或者專營某個市場,若者專指某種職能。又如采購部,就是專門采購管理的事業(yè)部。它是專門進(jìn)行采購管理,包含采購有關(guān)的各種事務(wù)處理,審批,決策在內(nèi)的一個小而全、效率高的處理組織機(jī)構(gòu)。在這個機(jī)構(gòu)中,權(quán)利相對集中,所有的采購事務(wù)處理,決策、全部可以在內(nèi)部解決,避免了跨部處理,逐極上報審批等麻煩手續(xù),可以節(jié)約大量處理時間,提高工作效率。事業(yè)部直對公司只進(jìn)行事業(yè)部的發(fā)展方向,規(guī)模、業(yè)績,主要財務(wù),主要人事等進(jìn)行大方向控制,不參與集體事務(wù)的管理和控制。
在事業(yè)部里面又可以根據(jù)事業(yè)部的具體情況采用直線制,直線職能制等機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。這由事業(yè)部部長全權(quán)處理,報公司批準(zhǔn)即可。
2.4矩陣制
矩陣制是一種臨時性聯(lián)合組織機(jī)構(gòu)。它是圍繞給定的任務(wù)(一般是臨時性的)由各個方面的人聯(lián)合組織起來的一個組織機(jī)構(gòu)。
矩陣制的優(yōu)點(diǎn),是任務(wù)目的想很強(qiáng),為完成給定的任務(wù)組成一個高效率運(yùn)作,切非常精悍的組織。任務(wù)完成之后,又可以解散,實(shí)現(xiàn)了組織柔必性化,提高了企業(yè)的運(yùn)作效率,降低了運(yùn)作成本。
以上是采購管理組織可以采用的幾種組織結(jié)構(gòu)形成,企業(yè)可以根據(jù)自己具體的情況選擇合適的組織結(jié)構(gòu)。
3.采購管理人員素質(zhì)
為了搞好采購管理,采購管理人員需要有一定的素質(zhì)要求,長期以來,企業(yè)有一種重生產(chǎn),輕采購的傾向,對于采購人員的素質(zhì)不太重視。以為采購人員就是出差買東西,只要身體好,腦子嘴巴好使就行了,這種觀點(diǎn)是不對的。
當(dāng)然,不能要求所有的采購管理人員都有同樣的素質(zhì)。不同得人員應(yīng)當(dāng)有不同的素質(zhì)要求。而且,各個企業(yè)的采購管理機(jī)制不一樣,同一個職能人員,在不同的采購管理機(jī)制下的要求也不一樣。
在所有的采購管理人員中,最重要的是要先好采購主管。他是采購管理班子中最重要得人,擔(dān)負(fù)著企業(yè)整個采購管理的策劃,決策工作,對企業(yè)的采購管理水平有著決定的作用。采購主管應(yīng)當(dāng)是在該企業(yè)的采購方面有多年的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),對采購業(yè)務(wù)、采購市場比較熟,同時又對企業(yè)生產(chǎn)比較熟,還具有一定組織管理能力的人。也就是要既懂采購、又懂生產(chǎn),又有組織管理能力。
需求分析員,市場分析與供應(yīng)商管理員、采購計劃員、進(jìn)貨管理員、質(zhì)量管理員、庫存管理員、采購統(tǒng)計員、財務(wù)與成本核算員和采購員等,都可以爭取成為采購工程師。對他們的要求,除了政治素質(zhì)以外,特別果在各自的專業(yè)方面有一個嚴(yán)格的要求。根據(jù)業(yè)務(wù)水平評定從助理工程師、工程師、到高級工程師等不同職稱的等級。
秘書,可以按公務(wù)員的要求來考慮其素質(zhì)。要求文書能力強(qiáng),接待事物處理,腦子靈活,口齒伶俐,相貌端正等。
上面是一般要求,在具體的企業(yè)中,可以根據(jù)具體情況制定具體的標(biāo)準(zhǔn)。
4.總結(jié)
我國企業(yè)如何學(xué)習(xí)、吸取先進(jìn)企業(yè)采購管理理念和經(jīng)驗(yàn),改革傳統(tǒng)的采購管理模式,加強(qiáng)采購管理,是當(dāng)前我國廣大企業(yè)普遍關(guān)注和有待解決的熱點(diǎn)問題。實(shí)踐證明,加強(qiáng)采購管理,是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是保證商品質(zhì)量的重要手段,是提高企業(yè)敏捷性的重要前提,是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的重要途徑。
參考文獻(xiàn):
第5篇：采購管理對企業(yè)的重要性范文
摘 要 物資采購管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，一個資源密集型企業(yè)，對物資采購涉及的面就更為廣泛，由此，物資采購管理對煤礦企業(yè)的管理顯得尤為重要。本文根據(jù)現(xiàn)行煤礦企業(yè)在物資采購管理方面普遍存在的現(xiàn)狀及問題進(jìn)行了分析，并根據(jù)這些問題、現(xiàn)狀提出了一些相應(yīng)的改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞 物資采購管理 煤礦企業(yè) 現(xiàn)狀及問題 改進(jìn)措施
煤炭是我國的能源支柱，在國民經(jīng)濟(jì)中有著其獨(dú)特的作用。隨著煤炭企業(yè)的快速發(fā)展，各煤礦企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模越來越大，企業(yè)間的競爭也日趨激烈，降低產(chǎn)煤的生產(chǎn)成本、提高煤炭產(chǎn)品的價格成為各煤礦企業(yè)所追求的目標(biāo)。而煤炭企業(yè)的物資采購管理將直接影響、制約著煤炭企業(yè)的安全和正常生產(chǎn)，也將影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本。如今越來越多的煤礦企業(yè)將物資采購管理提到了很重要的管理位置，努力順應(yīng)市場發(fā)展的潮流，跟上企業(yè)改革發(fā)展的步伐，從而確保煤礦生產(chǎn)建設(shè)的正常物資供應(yīng)需求。
煤礦企業(yè)采購的物資并不直接生產(chǎn)產(chǎn)品，而是作為煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)過程的生產(chǎn)工具、運(yùn)輸工具等，貫穿了整個煤礦企業(yè)管理的系統(tǒng)。因此，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會的發(fā)展，越來越多的煤礦企業(yè)開始對物資采購管理進(jìn)行研究、分析，以便于使得煤礦企業(yè)能夠更好的發(fā)展，降低成本、提升利潤。
一、目前煤礦企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀及存在的主要問題
1.物資采購管理的體制不夠完善
由于煤礦企業(yè)的特點(diǎn)是生產(chǎn)周期長、生產(chǎn)地點(diǎn)的分散及轉(zhuǎn)移等特征，導(dǎo)致很多煤礦企業(yè)并沒有建立一個完善的、系統(tǒng)的物資采購管理體制，而是采用多頭領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的體制。這就使得各煤礦企業(yè)各自為政，信息不能共享，管理粗放，在物資采購環(huán)節(jié)隨意性比較大，于是便出現(xiàn)了過度采購、重復(fù)采購、越權(quán)采購，性價比差的采購結(jié)果，這都嚴(yán)重影響了采購的效率和有效性。
2.物資采購管理人員配置不合理
由于長期對物資采購管理的不重視，在大多數(shù)煤礦企業(yè)未針對物資采購這一部門設(shè)置專業(yè)的管理人員，使得物資采購管理人員的素質(zhì)參差不齊，在物資采購管理上顯現(xiàn)的就是不系統(tǒng)、不專業(yè)、不科學(xué)、不省錢、不到位，對整個煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就會出現(xiàn)不利影響。
3.物資采購管理的重要地位未被明確
長期以來很多煤礦企業(yè)中不同程度的存在著一些對物資采購管理理念的偏差，以及認(rèn)識上的誤區(qū)，認(rèn)為物資采購就是簡單的持幣購買，誰都能買，一定程度上影響著物資采購的管理。由于長期的對物資管理不重視，導(dǎo)致了不系統(tǒng)的采購管理體制的形成，當(dāng)今許多煤炭企業(yè)都在追求產(chǎn)量的最大化，因而在采購管理上體現(xiàn)出的重要性也就相對的不明顯。
而如今是一個經(jīng)濟(jì)社會，煤礦企業(yè)間的競爭越來越激烈，在物資管理上體現(xiàn)出的影響性越來越顯著，很多煤礦企業(yè)也逐漸明確了物資管理的重要地位，也開始了對物資采購管理的控制與利用。采購物資的質(zhì)量、價格、售后服務(wù)的優(yōu)劣，都將直接影響煤礦企業(yè)的采購成本，也將直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4.未建立資源信息網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)
如今的社會是信息社會，信息的有效傳遞能直接影響企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益。煤礦企業(yè)是一個特殊的行業(yè)，在生產(chǎn)過程中所需的各種物資資源種類繁多，涉及的面也很廣，長期以來，一直都存在著物資重復(fù)采購、過量采購、價格不一致等諸多問題，這些問題大多數(shù)都是因?yàn)楦鱾€部門、各生產(chǎn)單位之間沒有進(jìn)行有效的信息共享，導(dǎo)致了信息不能及時傳遞，這樣對物資采購的同步進(jìn)行、同價采購、低價采購無法實(shí)現(xiàn)。
5.物資采購計劃制定的不合理、不及時
很多的煤礦企業(yè)受以往舊的的不完善的體制的影響，在物資采購的計劃方面顯得比較松散，不嚴(yán)肅、不具體、不準(zhǔn)確，制定的采購計劃大多數(shù)都是浮于表面，沒有專職的人員對現(xiàn)場生產(chǎn)實(shí)際的需求進(jìn)行調(diào)查、評估、預(yù)估，導(dǎo)致了很多物資資源的浪費(fèi)，甚至有時會出現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場并不急需的物資堆積如山，而緊缺的物資卻遲遲不到，堆積的物資阻礙了資金的正常流動，而緊缺物資未能在使用前到貨，又影響了生產(chǎn)正常的有序進(jìn)行，這對整個煤礦企業(yè)的經(jīng)營都有著看似不重卻有著深遠(yuǎn)的影響。
6.缺乏對供應(yīng)商的評價及管理
在市場經(jīng)濟(jì)條件下，出現(xiàn)了很多經(jīng)營資質(zhì)不是很好的企業(yè)，為了尋求短期的合作帶來的經(jīng)濟(jì)效益，和采購人員打交道時心懷不軌，采用欺騙、蒙騙的方式，來換取合作的機(jī)會，而實(shí)際上這些企業(yè)的資質(zhì)、實(shí)力、設(shè)備等并不符合采購物資的要求，就通過以次充好，質(zhì)劣價高，“短斤少兩”等方式來進(jìn)行合作，這樣就會使得企業(yè)蒙受巨大的損失。如果煤礦企業(yè)能夠?qū)献髌髽I(yè)進(jìn)行資質(zhì)考察、對供應(yīng)商的以往交易記錄進(jìn)行調(diào)查、對當(dāng)時市場價格進(jìn)行評估，那么就會為企業(yè)減少不小的無謂損失。
7.缺乏對采購人員采購行為的監(jiān)督與考核
盡管物資的價格是一項(xiàng)受多種因素的影響和制約，但由于有些煤礦企業(yè)的物資采購價格不透明，采購人員的個人素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)的不同，導(dǎo)致了很多煤礦企業(yè)的物資采購人員不是本著為企業(yè)的利益為考量，不從為企業(yè)節(jié)省采購資金的角度出發(fā)，經(jīng)常出現(xiàn)“人情貨”，價高質(zhì)劣，甚至有的數(shù)量也不夠，交貨期沒有限制等。這些都給企業(yè)帶來方方面面的影響與損失。而這些問題卻沒有完善的考核和監(jiān)督機(jī)制來制約，導(dǎo)致了明明知道問題存在，卻沒有任何作為。長期以來對物資采購這一重要的部門監(jiān)管力度不夠，也為企業(yè)浪費(fèi)了不少的資金。
二、物資采購管理的改進(jìn)措施
1.明確物資采購管理在整個企業(yè)管理體系中的重要地位
第6篇：采購管理對企業(yè)的重要性范文
1.1公路工程材料的特點(diǎn)
公路工程材料特點(diǎn)主要能分為兩方面：一是有品種繁多、需求量大、采購較為集中以及受環(huán)境限制等；二是針對不同材料提出的要求，應(yīng)滿足設(shè)計、規(guī)范要求，同時還應(yīng)符合相關(guān)的法律、法規(guī)的要求。公路施工企業(yè)還應(yīng)對材料相關(guān)采購人員進(jìn)行培訓(xùn)加強(qiáng)提高采購人員額成本控制意識，并增強(qiáng)其一切從市場經(jīng)濟(jì)出發(fā)的觀念，而后確保質(zhì)量管理水平得到提高。另外，公路工程中的主要材料是指直接構(gòu)成工程主體結(jié)構(gòu)的永久性材料，包括：水泥、瀝青、鋼筋、鋼絞線、格柵、錨具等。
1.2公路工程材料管理的意義
材料管理的概念就是指對各類施工材料在生產(chǎn)的總過程中實(shí)施計劃、供應(yīng)、保管及合理使用；材料的主要內(nèi)容有編制材料計劃、采購定貨、合理供應(yīng)、組織運(yùn)輸、庫存保管、領(lǐng)發(fā)、回收等；建筑材料的特點(diǎn)有品種繁多、需求量大等。建筑材料的基礎(chǔ)作用是保障建筑施工的順利開展，重要作用是保證建筑工程的質(zhì)量。材料更是構(gòu)成工程實(shí)體的主要生產(chǎn)要素，所以建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)對材料的管理，并針對材料管理中存在的問題采取有效的對策，從而確保工程質(zhì)量得到提高，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提升。
1.3加強(qiáng)公路工程主要材料采購管理的重要意義
加強(qiáng)公路工程材料采購管理的重要意義主要體現(xiàn)為以下幾方面：第一，加強(qiáng)工程主要材料采購管理能夠有效降低材料在工程中所占用的成本比例，從而提高工程效益。第二，加強(qiáng)工程主要材料采購管理能夠保障材料質(zhì)量，從而為公路工程施工作業(yè)的順利進(jìn)行以及公路工程質(zhì)量提供重要的基礎(chǔ)保障。
二、公路工程主要材料采購策略
公路工程是一項(xiàng)施工材料需求量巨大的工程，在公路工程中施工材料成本往往占了整個工程成本的60%左右，同時公路工程材料質(zhì)量優(yōu)劣直接影響著公路工程質(zhì)量和工程效益。而材料采購環(huán)節(jié)，作為公路工程成本控制的重要環(huán)節(jié)，重要性顯而易見。材料采購成本主要包括：材料購買價格、材料運(yùn)輸費(fèi)用、材料存儲和保管等費(fèi)用。由于受多種因素影響，公路工程材料采購環(huán)節(jié)一直是公路工程管理中的薄弱環(huán)節(jié)。公路工程主要材料采購成本控制要點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下幾方面：第一，材料購買價格控制。第二，材料運(yùn)輸費(fèi)用控制。所以，在采購材料的同時應(yīng)對運(yùn)輸條件、運(yùn)輸路線等因素進(jìn)行充分考慮，從而合理組織運(yùn)輸。由于材料采購量大，所以在采購材料時應(yīng)與供應(yīng)商家協(xié)商，將運(yùn)輸費(fèi)用包含在材料采購費(fèi)用內(nèi)。另外，在采購材料時，應(yīng)遵循就近采購的原則，這樣能夠有效降低運(yùn)輸成本。
三、公路工程主要材料采購管理中存在的問題
3.1缺乏完善的采購管理制度
采購管理制度，能夠有效約束材料采購管理工作，若是采購管理制度不完善，那么必將對材料采購管理工作造成嚴(yán)重阻礙。材料采購工程主要有材料采購部門或人員負(fù)責(zé)完成，與工程其他部門缺乏緊密聯(lián)系，若是采購管理制度不完善，就無法有效約束材料采購部門或人員，加上與工程其他部門聯(lián)系不緊密，確實(shí)其他部門的信息支持，這樣一來材料采購環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問題，例如材料采購人員以公謀私。
3.2材料采購管理信息化水平較低
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)信息化管理是材料采購管理的必然趨勢。但是，當(dāng)前我國許多工程中的材料采購管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式，這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購管理工作的需要，甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購管理，傳統(tǒng)的管理方式成本費(fèi)用過高，不具備較好實(shí)時性和動態(tài)性，非常不利于材料采購管理工作的進(jìn)行和發(fā)展。
3.3沒有科學(xué)制定材料采購計劃
材料采購計劃與公路工程施工設(shè)計方案有著緊密的聯(lián)系，是根據(jù)施工設(shè)計方案計算出材料采購成本，確定材料采購數(shù)量，而后結(jié)合工程實(shí)際情況以及計算的材料采購成本和確定材料采購數(shù)量制定出材料采購計劃。如果制定的材料采購計劃不科學(xué)，且采購部門或人員依舊按照該計劃執(zhí)行采購工作，那么必定對材料采購管理工作以及工程成本控制工作造成嚴(yán)重的影響。
四、加強(qiáng)公路工程中主要材料采購管理的控制措施
4.1建立完善的采購管理制度
公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購管理制度，對采購管理工作程序進(jìn)行具體規(guī)范，要求采購管理部門或人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，禁止在采購管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購管理制度為基礎(chǔ)，建立責(zé)任制度，讓材料采購管理人員充分明確自身的職責(zé)、工作方法、步驟及對材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施，從而對材料采購管理人員的行為進(jìn)行引導(dǎo)和制約，促使材料采購管理人員真正做到職責(zé)明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。
4.2建立材料采購信息管理系統(tǒng)
公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購信息管理系統(tǒng)，以此實(shí)現(xiàn)材料采購信息管理信息化。材料采購信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個子模塊系統(tǒng)構(gòu)成：計劃采購系統(tǒng)、價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，所以建立材料采購信息管理系統(tǒng)勢在必行。實(shí)現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實(shí)用性、易操作性、可共享性、可升級性等特點(diǎn)。高實(shí)用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)流程，還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購信息管理系統(tǒng)，能夠有效降低材料采購成本，提高材料采購工作效率，從而為材料采購管理工作的順利進(jìn)行與完成奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
4.3加強(qiáng)提高材料采購管理人員的綜合素質(zhì)材料
采購管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購管理工作的優(yōu)劣，因此，公路企業(yè)應(yīng)積極展開各種教育培訓(xùn)活動，要求材料采購管理人員積極參與，通過培訓(xùn)著力提高材料采購管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際制定相應(yīng)的獎罰機(jī)制，通過定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評，激勵材料采購管理人員的競爭意識，促使材料采購管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮。
五、結(jié)語
第7篇：采購管理對企業(yè)的重要性范文
關(guān)鍵詞：采購管理；提升作用；策略
中圖分類號：F253.2
一、供應(yīng)商的正確選擇
提高質(zhì)量、降低成本、提高效率、保證供應(yīng)是企業(yè)采購管理的永恒主題。而質(zhì)量和成本則是選擇供應(yīng)商的重要指標(biāo)，通稱“比質(zhì)比價”。把采購管理上升為企業(yè)的核心競爭力時，就要考慮其他一些因素（如選擇供應(yīng)商等）。
1、綜合評價指標(biāo)體系的設(shè)置原則。①系統(tǒng)全面性。要全面反映供應(yīng)商目前的綜合水平，包括發(fā)展前景的各方面指標(biāo)。②簡明科學(xué)性。評價指標(biāo)體系的大小必須適宜，設(shè)置有一定的科學(xué)性。③穩(wěn)定可比性。設(shè)置還要考慮與其他指標(biāo)體系相比較。④靈活可操作性。體系應(yīng)具有足夠的靈活性，能根據(jù)自己的特點(diǎn)及實(shí)際情況靈活運(yùn)用指標(biāo)。
2、綜合評價指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)。企業(yè)業(yè)績、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)與生產(chǎn)能力、質(zhì)量系統(tǒng)是影響供應(yīng)商選擇的主要因素。為有效評價、選擇，可以將框架性的構(gòu)建分3個層次的綜合評價指標(biāo)體系。
3、供應(yīng)商的評選。選擇供應(yīng)商，是對采購物資的適當(dāng)品質(zhì)、期限、數(shù)量與價格總體進(jìn)行選擇的起點(diǎn)與歸宿。選擇方法較多，一般根據(jù)供應(yīng)商的多少、對其了解程度及物資需要的時間等確定。常用方法有：①直觀判斷法。它是根據(jù)征詢和調(diào)查所得的資料并結(jié)合人的分析判斷，對供應(yīng)商進(jìn)行分析、評價的。②招標(biāo)法。它是由企業(yè)提出招標(biāo)條件，供應(yīng)商進(jìn)行競標(biāo)，然后由企業(yè)決標(biāo)，與提出最有利條件的供應(yīng)商簽約合同或協(xié)議。③協(xié)商選擇法。它是由企業(yè)先選出供應(yīng)條件較為有利的幾個供應(yīng)商，分別進(jìn)行協(xié)商，再確定合適者。④采購成本比較法。質(zhì)量和交貨期都能滿足要求的供應(yīng)商，需要通過計算采購成本來進(jìn)行比較分析。
二、制定與應(yīng)用采購策略
采購管理策略對于降低總成本、保證產(chǎn)品質(zhì)量及保證交貨期都有重要的意義。尤其是當(dāng)一個企業(yè)需要外購的物料較多時，更應(yīng)當(dāng)研究如何針對不同的外購物料采取不同的管理策略。
1、企業(yè)外購物料的分類方法。傳統(tǒng)的分類方法是ABC分類法。其基本思想是按照管理對象價值的不同由高到低分為的ABC三類，然后分別采取不同的管理方法。制定物料采購管理策略重點(diǎn)在于：對物料本身重要性的判別，對供應(yīng)市場復(fù)雜度的判別。從重要性角度，分四類：戰(zhàn)略性物料、瓶頸物料、重要物料、一般物料。
2、不同物料的采購管理策略組合。采購管理策略主要包括：采購方針與庫存策略；采購商的管理策略。按照物料分類，對不同類型的物料采取不同的供應(yīng)商管理模式和采購與庫存策略。
三、現(xiàn)代采購管理新理念的樹立
采購管理對提升企業(yè)競爭力的貢獻(xiàn)是巨大的，能否實(shí)現(xiàn)則取決于采購管理人員的觀念是否更新及落實(shí)運(yùn)作情況。不斷地創(chuàng)造并滿足顧客的需求與潛在需求，才是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)存在的價值。采購作為企業(yè)運(yùn)作的一個環(huán)節(jié)，應(yīng)樹立“顧客完全滿意”的理念，應(yīng)成為基本信念、價值觀和行為準(zhǔn)則。最終消費(fèi)者才是采購部門最重要的顧客。在“顧客完全滿意”理念指引下，采購工作才能真正地想顧客之想，及顧客之所急，始終將顧客利益擺在首位，努力降低采購成本，是為了更快地對顧客需求做出反應(yīng)。所以，采購管理人員四個觀念應(yīng)樹立：
1、市場觀念。企業(yè)作為市場的主體，不僅體現(xiàn)在產(chǎn)品適應(yīng)市場的需要上，而且還要利用市場組織各種資源和生產(chǎn)要素。市場經(jīng)濟(jì)體制的建立，取消了物資計劃分配指標(biāo)，迫使采購部門必須面向市場找資源。物品選擇范圍的擴(kuò)大，也給采購帶來了更多的機(jī)會。但是，采購工作置身于復(fù)雜多變的外部環(huán)境中，壓力與風(fēng)險也與日俱增。供應(yīng)商及時地、保質(zhì)保量地為企業(yè)供應(yīng)所需的物品，運(yùn)輸公司及時提供運(yùn)力，保險公司為企業(yè)提供風(fēng)險補(bǔ)償，銀行為企業(yè)提供資金支持，采購管理工作才便于開展。
2、效益觀念。提高效益是企業(yè)的最終目的。作為重要資源的資金應(yīng)周轉(zhuǎn)方便，不能短缺；產(chǎn)品成本降不下來，市場競爭力就受到影響，效益無法提高。加速資金周轉(zhuǎn)、降低成本是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重。采購使用的流動資金最多，無需額外的支出或投資，只要加強(qiáng)采購管理，充分利用市場機(jī)制，以較低的價格采購到保質(zhì)保量的物品，最大限度地節(jié)約采購費(fèi)，減少庫存，即能獲得較好經(jīng)濟(jì)效益。
3、時間觀念。時間不僅代表著成本（儲存時間長，儲存費(fèi)用增加），而且也意味著競爭力是否下滑問題。顧客的需求變化越來越快，對產(chǎn)品本身的質(zhì)量也提出更高的要求，對時間上的要求也越來越高。時間上的壓力除了來自顧客外，其次是競爭對手。供貨期縮短對企業(yè)競爭力的貢獻(xiàn)越大。所以，采購部門要對采購計劃實(shí)時動態(tài)管理，以變應(yīng)變，做出快速反應(yīng)。
4、合作觀念。合作的觀念或意識不僅要體現(xiàn)在采購部門內(nèi)部人員與人員之間，還要體現(xiàn)在采購部門與設(shè)計部門、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門及銷售部門之間，更要體現(xiàn)在與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系上。雖然很多企業(yè)與供應(yīng)商之間仍是相互對立而非合作伙伴關(guān)系，其交易過程仍是典型的非信息對稱博弈過程。此過程中存在著機(jī)會主義傾向，企業(yè)不得不在采購環(huán)節(jié)加大監(jiān)督管理力度，無形中加大了管理成本，減緩了對顧客需求的反應(yīng)速度。只有與供應(yīng)商建立起長期合作伙伴關(guān)系，通過共享需求信息和庫存信息，才能達(dá)到降低成本、提高柔性和競爭力的目的。
四、采購組織形式適應(yīng)戰(zhàn)略的高度
高層管理者必須認(rèn)識到采購是企業(yè)的一項(xiàng)重要職能。不論核心競爭力是服務(wù)、銷售或生產(chǎn)，管理采購成本和供應(yīng)來源對于企業(yè)成長和獲取競爭優(yōu)勢都是非常重要的。因此，建立和構(gòu)架有效的采購組織，這對企業(yè)的基本要求給予持續(xù)滿足，并在建立競爭優(yōu)勢方面都發(fā)揮著重要的作用。采購組織應(yīng)納入企業(yè)戰(zhàn)略的一個重要組成部分，要為采購組織設(shè)定積極和長遠(yuǎn)的目標(biāo)，并且要投入各種資源建立能實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的采購組織。
五、提升企業(yè)采購管理作業(yè)流程
業(yè)務(wù)流程效率的高低，對企業(yè)的競爭力有著直接的影響。在傳統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)流程中，生產(chǎn)管理人員制定出生產(chǎn)計劃，物資采購部門編制采購計劃，然后經(jīng)層層審核、把關(guān)，才能向供應(yīng)商發(fā)出訂貨。流程較長，經(jīng)過部門較多，常出現(xiàn)脫節(jié)、反復(fù)、效率低下現(xiàn)象。該流程已不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)高效率運(yùn)營的要求。企業(yè)要在滿足自身整體戰(zhàn)略要求的前提下，運(yùn)用信息技術(shù)作為支持平臺，通過采購作業(yè)流程的重組來不斷提高采購作業(yè)效率。
六、通過績效評估提高采購管理水平
采購績效評估一般用于監(jiān)控采購部門的正常活動或?qū)ふ掖嬖诘膯栴}。好的績效考核系統(tǒng)是一種驗(yàn)證采購活動是否與企業(yè)戰(zhàn)略一致的方法，它為個人、組織提供評價和反饋系統(tǒng)，也是企業(yè)改進(jìn)采購活動的重要依據(jù)。制定企業(yè)績效評估標(biāo)準(zhǔn)，要認(rèn)識到職能績效最大化，且不一定能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)總體業(yè)務(wù)目標(biāo)。績效考核要關(guān)注采購活動對企業(yè)目標(biāo)的貢獻(xiàn)。企業(yè)建立一個適應(yīng)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的績效考核體系，通過考核和針對問題的改進(jìn)行動計劃結(jié)合起來，才能提高績效。
七、采購管理中的應(yīng)用供應(yīng)鏈思想
作為一種全新的管理概念――供應(yīng)鏈管理，它強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈上企業(yè)之間的合作與協(xié)調(diào)，通過合作協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)共享和最佳資源搭配，使鏈上各成員都能實(shí)現(xiàn)資源最充分的利用。因此，采購管理應(yīng)樹立供應(yīng)鏈的理念，促進(jìn)企業(yè)文化再上新臺階。
參考文獻(xiàn)
[1]田照福.企業(yè)實(shí)施準(zhǔn)時化采購的對策研究[J].經(jīng)濟(jì)師，2004，（01）：185-186.
第8篇：采購管理對企業(yè)的重要性范文
關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；采購管理；競爭優(yōu)勢
采購管理就是對采購活動進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，做到保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)、及時地從外部獲取生產(chǎn)經(jīng)營所需的各種物品和服務(wù)，以確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。采購管理作為企業(yè)經(jīng)營過程中的一個重要環(huán)節(jié)，除了具有保障生產(chǎn)的基本職能外，還是企業(yè)了解市場動態(tài)信息，獲取外部知識，與供應(yīng)商建立互惠互利關(guān)系的橋頭堡。供應(yīng)鏈的大潮在當(dāng)今的企業(yè)界勢不可擋，現(xiàn)代市場的競爭已不僅僅是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，更是企業(yè)所在的供應(yīng)鏈之間的抗衡。
一、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購的新特性
供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理就是通過利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的物流、信息流、資金流，實(shí)行計劃、組織，協(xié)調(diào)與控制。供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)的采購方式有別于傳統(tǒng)的采購方式，其呈現(xiàn)出以下的新特點(diǎn)。
(一)采購信息的公開性。供應(yīng)鏈管理是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)時代的產(chǎn)物，是以信息技術(shù)為手段，以信息資源的集成為前提，實(shí)現(xiàn)了采購信息的公開化。采購業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)，是通過利用發(fā)達(dá)的信息技術(shù)，采用有效的信息而建立采購管理信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的。信息化的采購擴(kuò)展了企業(yè)的采購面，加速了信息的傳遞。采購信息化及采購信息的網(wǎng)絡(luò)化獲取，極大的豐富了企業(yè)信息的獲取數(shù)量和信息的獲取質(zhì)量，降低了獲取成本，提高了采購效率。供應(yīng)商管理信息化則是企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將供應(yīng)商信息與采購信息連接起來，通過信息暢通來加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作。
(二)采購程序的透明性。供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)采購是一個相對標(biāo)準(zhǔn)的程序，在當(dāng)前競爭的社會，采購越來越多的受到企業(yè)的重視，采購程序在不斷的發(fā)展中，逐步形成了一個規(guī)范的流程，整個采購程序?qū)ζ髽I(yè)來講是透明的，是一個必需接受監(jiān)督的過程。
(三)采購選擇的廣泛性。供應(yīng)鏈環(huán)境下，由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使得供應(yīng)商的選擇具有更廣闊的范圍，由于信息獲取的公開性，使得有更多的供應(yīng)商可供選擇，根據(jù)需要采購的物資，既可直達(dá)源頭，尋找生產(chǎn)商，又可根據(jù)費(fèi)用情況，選擇經(jīng)銷商，采購可以有多種選擇，只要以總成本最優(yōu)為原則進(jìn)行考慮即可。
(四)采購過程的延展性。供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理以采購的過程為管理對象，通過對采購過程中的資金流、物流和信息流的統(tǒng)一控制，以達(dá)到采購過程總成本最優(yōu)的目的。這里采購過程的管理已經(jīng)不是企業(yè)自身采購過程的管理，而是延伸到上游的供應(yīng)商和下游的產(chǎn)品，是對整條企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。
二、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理的競爭優(yōu)勢
供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理就是要充分發(fā)揮整條供應(yīng)鏈的作用，必需保證整個供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)都是高效運(yùn)作的。因此，我們必需根據(jù)供應(yīng)鏈的要求來進(jìn)行采購管理，做好采購的基礎(chǔ)工作，進(jìn)行有效的采購管理，發(fā)揮供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理的最大競爭優(yōu)勢，幫助企業(yè)在競爭中取得先機(jī)。
(一)幫助企業(yè)控制采購成本。采購成本的杠桿作用顯而易見，采購是成本控制中最有效的部分。許多管理者在控制成本時，常常把注意力過分集中在減少人力成本、降低管理費(fèi)用上，這樣會帶來人員素質(zhì)下降、管理水平降低等副作用。相對而言，在采購成本中下功夫，更容易取得事半功倍的效果。引進(jìn)新的供應(yīng)商參加競標(biāo)，尋求替代原料等都是常用的降低進(jìn)料成本的有效方法。
(二)幫助企業(yè)縮短市場反應(yīng)的響應(yīng)時間。供應(yīng)鏈管理的主要目標(biāo)之一就是加快物料和信息的流動，提高企業(yè)市場反應(yīng)的靈敏度。物料的加速流動能夠提高生產(chǎn)效率，縮短企業(yè)對市場反應(yīng)的響應(yīng)時間，能夠及時的向客戶交貨，為客戶提供滿意的服務(wù)，而讓客戶對企業(yè)更有信心，從而提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)通過讓供應(yīng)商提供及時有效、保證質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)，來推動整個企業(yè)流程的加速。從而可以有效的促進(jìn)企業(yè)縮短生產(chǎn)周期，提高生產(chǎn)效率，減少庫存，同時增強(qiáng)企業(yè)的市場應(yīng)變能力。轉(zhuǎn)貼于
(三)幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式。供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理的重心之一就是對供應(yīng)商進(jìn)行管理，積極有效的供應(yīng)商管理會對公司的經(jīng)營方式產(chǎn)生很大影響?，F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個趨勢是把主要注意力和資源集中到企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上，而把非核心業(yè)務(wù)外包給其他企業(yè)來承擔(dān)，這樣可降低企業(yè)成本，提高整體質(zhì)量，縮短交貨時間，提高競爭力。此外，通過與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，企業(yè)可以獲取更好的產(chǎn)品和更多的服務(wù)，這樣可以幫助企業(yè)提高質(zhì)量、降低成本，生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，占領(lǐng)和擴(kuò)大市場，取得企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
三、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理需要注意的問題
在供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)通過有效的采購管理方法來減少庫存，降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)營效益，真正做到增收節(jié)支。企業(yè)也逐步由庫存采購轉(zhuǎn)向訂單采購，有被動采購轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃硬少彛谶@個過程中要注意幾個問題。
(一)賦予采購應(yīng)有的權(quán)力。企業(yè)可以成立專門的采購職能部門具體負(fù)責(zé)采購工作，賦予采購應(yīng)有的權(quán)力，采購職能部門由公司領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)，其他部門只能提出需求計劃，不能插手采購事務(wù)。專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊伍對實(shí)施高效采購至關(guān)重要。采購職能部門有權(quán)根據(jù)要求決定貨源、價格及協(xié)作關(guān)系等事宜。建立對供應(yīng)商進(jìn)行管理和綜合能力評價體系。通過體系對供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)選，動態(tài)管理供應(yīng)商。另外，定期接受企業(yè)其他部門對采購的評價和合理化建議，進(jìn)行自我改進(jìn)。
(二)確保采購計劃的嚴(yán)密性。只有制定嚴(yán)密的采購計劃，才能確保訂單采購有計劃、有步驟的實(shí)施。制定嚴(yán)密的采購計劃首先要根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)和流程需要，利用ABC分類法對不同產(chǎn)品進(jìn)行分類，制定出不通產(chǎn)品的相應(yīng)采購計劃。并對采購計劃的嚴(yán)密性進(jìn)行跟蹤，對不夠嚴(yán)密的采購計劃進(jìn)行及時的修改和補(bǔ)充。所以，必需重視采購計劃的制定。
(三)供應(yīng)商選擇的重要性。訂單采購要求供應(yīng)商要少而精，因此對于企業(yè)而言，僅僅獲得潛在供應(yīng)商的名單是不夠的。必需要廣泛收集有關(guān)的信息，以充分了解供應(yīng)商，并進(jìn)一步根據(jù)本企業(yè)的需要對供應(yīng)商進(jìn)行評估，對供應(yīng)商的供貨能力、管理能力、規(guī)模、財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績等進(jìn)行綜合評估。將那些不符合要求的供貨商剔除，對剩下的供貨商進(jìn)行進(jìn)一步了解，確定符合本企業(yè)要求的可供選擇的供應(yīng)商，進(jìn)行最后的競爭性談判，選定最終供應(yīng)商。
參考文獻(xiàn)
第9篇：采購管理對企業(yè)的重要性范文
關(guān)鍵詞：大型鋼鐵企業(yè)；集中采購；統(tǒng)一管理
前言
目前，一些大型鋼鐵企業(yè)已經(jīng)意識到了設(shè)備集中采購管理的重要性。要在激烈的市場競爭中生存下來，就應(yīng)該將擁有的所有資源管理好，并將大部分精力集中發(fā)揮在自身的優(yōu)勢領(lǐng)域之中。大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購管理是指對材料、設(shè)備由企業(yè)總部進(jìn)行集中的采購與調(diào)配管理。通過此類辦法，可使得很多大型鋼鐵企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益目標(biāo)。作者所工作的寶鋼某150萬噸/年的熱軋廠，設(shè)備、材料、備品備件種類約有13000余種，更不要說長流程（包括原料、煉鐵、煉鋼、軋鋼等從原料到成品的生產(chǎn)線）的鋼鐵企業(yè)。通過這一情況來看，提高大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備的采購管理，對于企業(yè)的優(yōu)勢與產(chǎn)業(yè)鏈構(gòu)建、企業(yè)設(shè)備質(zhì)量與核心的競爭力來說都將有極其深刻的影響，有重要的研究意義。
1 當(dāng)前大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理現(xiàn)狀
1.1 沒有發(fā)揮出應(yīng)有的規(guī)模效益
大型鋼鐵企業(yè)往往經(jīng)歷了數(shù)年甚至幾十年的運(yùn)營，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，有了比較完整的采購管理制度?？偟膩砜?，當(dāng)前的鋼鐵企業(yè)采購管理狀況參差不齊，隨著鋼鐵企業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，很多不足也越來越明顯。首先來講，很多的大型鋼鐵企業(yè)并沒有發(fā)揮有效的采購規(guī)模效益。為了滿足企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展需要，這些企業(yè)的設(shè)備材料采購?fù)跀?shù)億元左右，部分企業(yè)甚至達(dá)到幾百億元，大部分物資通常在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的城市進(jìn)行采購。常見的采購工作都是由大型鋼鐵企業(yè)的分公司、設(shè)備采購部或者項(xiàng)目工程部來完成。因采購規(guī)模的不經(jīng)濟(jì)性和總量的不確定性，很多大型鋼鐵企業(yè)不能使自身的資源優(yōu)勢發(fā)揮到最大，在價格談判中處于不利地位，無法有效控制采購成本，使得采購成本偏高[1]。
1.2 重復(fù)采購情況增加了庫存
由于一部分企業(yè)并沒有實(shí)行統(tǒng)一的采購管理制度，很多內(nèi)部的分公司與項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)自身所承擔(dān)的任務(wù)去采購設(shè)備，形成了管理的混亂和購買上的沖突。如型號基本相同的通用物品：行車、泵、閥門、備品備件，分子公司各自采購其各自的數(shù)量都不多，顯然價格也比集中采購偏高。部分企業(yè)為了確保現(xiàn)場的安全生產(chǎn)，在庫存上都留有一些余量，導(dǎo)致庫存總量的過剩。很多企業(yè)的設(shè)備屬于閑置不用的狀態(tài)，這也就使得了大型鋼鐵企業(yè)中內(nèi)部浪費(fèi)了寶貴的運(yùn)行資金，管理成本大大提升，造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)和競爭力的下降。
1.3 使用率和利用效率較低
因大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部缺少集中采購管理模式，重復(fù)的設(shè)備采購也使得設(shè)備超過了實(shí)際的工作需要。但內(nèi)部調(diào)度上沒有協(xié)調(diào)好，使得部分設(shè)備處于閑置或者半閑置的狀態(tài)，尤其對一些為適應(yīng)工程設(shè)計的要求而購置的特殊設(shè)備。據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)來看，很多的大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備使用利用率并沒有達(dá)到百分之百，這也就代表了有一部分的設(shè)備處于閑置的狀態(tài)，因此還存在較大的使用潛在空間。大型鋼鐵企業(yè)應(yīng)在設(shè)備的使用率與利用率上進(jìn)行精細(xì)化管理，解決資源不足與資源利用不充分的問題，使企業(yè)的整體運(yùn)營規(guī)模不斷擴(kuò)大[2]。
1.4 管理能力欠缺
隨著大型鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模正在不斷擴(kuò)大，因此設(shè)備的數(shù)量也在不斷上漲，但管理設(shè)備的資源卻顯得明顯不夠，并且很多技術(shù)人員的數(shù)量也無法滿足現(xiàn)場的管理需求，影響了大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備管理水平。并且很多企業(yè)內(nèi)部的制度并不清晰完善，監(jiān)管的力度也并不強(qiáng)，從各個方面均一定程度影響了企業(yè)的整體發(fā)展。
2 加強(qiáng)大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理的措施
2.1 對設(shè)備集中采購認(rèn)識的提高
為了提升企業(yè)的成本競爭力，需要將設(shè)備集中采購管理制度進(jìn)行有效的實(shí)踐運(yùn)用。首先需要提高企業(yè)內(nèi)部對于設(shè)備集中采購管理的認(rèn)識，目前很多的大型鋼鐵企業(yè)對于設(shè)備集中采購沒有一個清楚的認(rèn)識，盲目采取一些措施，雖然有一定的效果，總體還是非?；靵y。對于設(shè)備集中采購的重視程度還需要進(jìn)一步提高，但具體過程中存在較大的瓶頸。實(shí)際的困難源于對實(shí)質(zhì)的認(rèn)識程度不夠。對設(shè)備的集中采購管理是為了杜絕重復(fù)設(shè)備的購置，保證設(shè)備的質(zhì)量能夠達(dá)標(biāo)，提高使用效率，最終節(jié)約成本。公司相關(guān)的部門與管理人員需要提升對此方面的認(rèn)識，推行大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購方案[3]。
2.2 管理制度的完善
因大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備采購范圍較廣，需要完善的管理制度的介入。制度中應(yīng)明確注明各個分公司所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目與職能，將相關(guān)的責(zé)任進(jìn)行清晰明確的劃分，并將所需要的手續(xù)與程序明確制定，使得設(shè)備的集中采購管理運(yùn)行規(guī)范化。在集中管理制度施行過程中，應(yīng)有一定的靈活性，不能任何設(shè)備都采取集中采購的辦法，應(yīng)依照實(shí)際設(shè)備的需要情況進(jìn)行規(guī)劃。節(jié)約生產(chǎn)周期的總成本才是根本目的，可以說，集中采購管理制度的完善也有利于大型鋼鐵企業(yè)更好的發(fā)展。
2.3 做好擬購設(shè)備的分析研究
大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備采購需要的投資金額較大，占企業(yè)成本比例也較高，對企業(yè)利潤的影響也大。對于設(shè)備的采購需要統(tǒng)一的安排，進(jìn)行前期的采購方案策劃，事先要做好可行性研究，對技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)的分析論證。在此之前應(yīng)思考權(quán)衡擬購設(shè)備是否技術(shù)先進(jìn)可靠，能否為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益、是否符合國家的法律法規(guī)等等。并且需要研究設(shè)備能否在不同的工程中發(fā)揮不同的作用，并且要考慮重復(fù)設(shè)備的購置問題，使大型鋼鐵企業(yè)的資金利用發(fā)揮大最大化。
3 集中采購的關(guān)鍵點(diǎn)
沃爾瑪供應(yīng)鏈體系是集中采購的典范，他們建立了高效的集中采購方式，而且第一家使用了衛(wèi)星的方式對全過程信息化進(jìn)行高端支撐。集中采購是個系統(tǒng)性工程，需要對一系列的產(chǎn)品進(jìn)行及時的收集、分析、統(tǒng)計、計劃。根據(jù)作者的多年經(jīng)驗(yàn)，有幾個關(guān)鍵點(diǎn)需要注意：
（1）建立有效的集中采購的目錄名單，包括產(chǎn)品、主要參數(shù)的信息，編制詳細(xì)的物料代碼。
（2）對信息進(jìn)行有效的跟蹤、記錄、管理，作者所在的公司采用了SAP數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)，進(jìn)行項(xiàng)目情況的全程溝通。
（3）進(jìn)行有效的供應(yīng)商管理。進(jìn)行集中采購供應(yīng)商的質(zhì)量是成敗的根本，在社會化大體系的背景下，企業(yè)和供應(yīng)商需要簽訂質(zhì)量承諾協(xié)議。
（4）建立供應(yīng)商后評估和評價體系。在集團(tuán)范圍建立建立供應(yīng)商的評估體系，對供應(yīng)商的各種行為進(jìn)行綜合評價。
（5）對物流進(jìn)行有效、系統(tǒng)的管理。在大型鋼鐵企業(yè)中，物流占了整個成本鏈中的重要部分，特別是西部企業(yè)，物流本身就可以轉(zhuǎn)為效益。物流倉庫的重要性需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
4 集中采購的效果分析
任何單位通過嚴(yán)格控制各方面成本，特別通過集中采購降低工程、設(shè)備等采購成本。例如，表1為作者2015年7-12月份收集的同類產(chǎn)品招標(biāo)前后價格比較表，集中采購后采購成本低約15%-28.35%；甚至在植被綠化上，招標(biāo)后比招標(biāo)前的總價格降低了約45%，見表1。
例如行車的鋼絲繩從原來的6400元/噸降到降到4200元/噸，扣除因物價變化因素，采購后比采購前優(yōu)惠率6.25%，對于通用物資，不同的規(guī)模意味著不同的話語權(quán)和價格。
5 結(jié)束語
綜上所述，大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購管理對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益來說十分重要，并且能保證鋼鐵企業(yè)的工程需要。但目前我國的大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備集中采購制度還存在極大的不足之處，解決其中的問題是我國相關(guān)部門應(yīng)思考的首要問題。對鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購，對制度完善管理，并實(shí)際應(yīng)用于工程建設(shè)之中，將極大程度改善我國鋼鐵行業(yè)的收益水平，并整體推動基礎(chǔ)工業(yè)的發(fā)展，對我國的整體經(jīng)濟(jì)建設(shè)來說意義重大。
參考文獻(xiàn)
[1]樊建忠.大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備維檢集中管理的思考與探討[J].設(shè)備管理與維修，2014，6：28-31.
