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安達(dá)市圖書館 黑龍江安達(dá) 151400
[摘要]隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們的物質(zhì)生活水平不斷得到提高,越來(lái)越多的人開始努力追尋精神上的進(jìn)步和滿足,從而也極大促進(jìn)了圖書市場(chǎng)的發(fā)展,圖書的數(shù)量與種類也都在明顯增多,因此對(duì)圖書進(jìn)行分類勢(shì)在必行。圖書分類不但可以為讀者提供了方便,并且也促使圖書管理向著專業(yè)化的方向發(fā)展。本文主要介紹了圖書分類的概念與它的重要性,分析并指出了目前的圖書分類管理中存在的問(wèn)題,在這些問(wèn)題的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)提出了有效解決這些問(wèn)題的方法和策略。
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關(guān)鍵詞 ]圖書分類;常見(jiàn)問(wèn)題;分析;對(duì)策
圖書市場(chǎng)的逐漸繁榮,給圖書分類帶來(lái)了一定難度,同時(shí)也給圖書的實(shí)際管理過(guò)程帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。圖書分類的科學(xué)合理與否,直接影響到讀者的借閱情況以及工作人員的工作效率。盡管目前很多藏書和售書機(jī)構(gòu)已經(jīng)充分意識(shí)到圖書分類的重要性,但是對(duì)于圖書的分類工作仍然存在很多問(wèn)題,在一定程度上造成了圖書管理的混亂與讀者借閱的不便,因此必須分析問(wèn)題的具體成因后采取合理的措施加以解決。
一、圖書分類的定義及其重要性
圖書分類是一種運(yùn)用科學(xué)的方法合理管理圖書,將不同的書籍根據(jù)書中內(nèi)容的題材和屬性,系統(tǒng)性地分門別類的手段。在此過(guò)程中,需要針對(duì)數(shù)量眾多的圖書,將它們按照統(tǒng)一而合理的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類存放,不但要將內(nèi)容相近、學(xué)科歸屬相同的圖書歸并到一類,同時(shí)也要根據(jù)不同圖書的內(nèi)容特征,明確區(qū)分為不同的的種類,使相同或相近的圖書可以歸并到一處。
圖書分類是圖書管理和銷售機(jī)構(gòu)進(jìn)行圖書整理的一個(gè)關(guān)鍵性的環(huán)節(jié),也是圖書管理過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作之一。圖書分類質(zhì)量的高低,直接影響到圖書的實(shí)際的利用率,甚至直接影響到讀者檢索文章的速度,因此具有明顯的重要性。圖書分類工作是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性都比較強(qiáng)的一項(xiàng)工作,不但要求圖書管理人員對(duì)圖書進(jìn)行科學(xué)的編制和分類,而且需要具備專業(yè)的圖書管理的相關(guān)的知識(shí)理論,真正做到理論和實(shí)踐的統(tǒng)一,才能提高圖書管理的質(zhì)量,為讀者提供更多的便利。
二、圖書分類中常見(jiàn)的問(wèn)題及其成因
圖書分類作為圖書管理工作中一項(xiàng)非?;A(chǔ)性的重要工作,所要遵循的一項(xiàng)重要原則和評(píng)判原則就是科學(xué)、一致、準(zhǔn)確。但是在實(shí)際的圖書分類實(shí)踐過(guò)程中,由于各種不同形式的原因常常會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)圖書分類分歧和錯(cuò)誤的問(wèn)題。
1、由于分類體系不同造成的分類不一致
在目前的圖書分類管理過(guò)程中,相關(guān)部門還沒(méi)有明確和強(qiáng)制性要求使用某一標(biāo)準(zhǔn),因而導(dǎo)致圖書的分類體系在某種程度上存在不一致的現(xiàn)象。例如,如“中國(guó)科學(xué)院圖書館圖書分類法”、“中國(guó)人民大學(xué)圖書館圖書分類法”、“中小型圖書館圖書分類法”等,在很多圖書機(jī)構(gòu)的圖書管理過(guò)程中都會(huì)被使用。但是在實(shí)際的使用過(guò)程中,有時(shí)由于這些分類方法的版本也在不斷的更新和完善,而且為了更好地方便實(shí)際分類工作的開展,有些地方會(huì)結(jié)合自身的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)靈活的調(diào)整,甚至?xí)孕兄贫ㄒ恍┻m用于自身的圖書分類細(xì)則。因此在一定程度上導(dǎo)致了圖書分類體系的不一致,給圖書的分類造成了混亂,也給圖書資源的共享帶來(lái)了一定的難點(diǎn)。
2、由于圖書內(nèi)容定性判斷模糊造成的分類不一致
雖然根據(jù)圖書所表達(dá)的中心意思,很容易將題材和內(nèi)容相同的圖書歸并到同一個(gè)分類,但是往往有一些圖書經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單查閱,并不能清楚而準(zhǔn)確地判斷出其具體的屬性,但是如果仔細(xì)瀏覽并細(xì)致研究圖書的內(nèi)容,則需要話費(fèi)大量的人力、精力以及時(shí)間,而且加上不同的分類人員對(duì)圖書的內(nèi)容定性會(huì)有所不同,從而會(huì)造成分類的不一致。例如,在中長(zhǎng)篇小說(shuō)中歸于言情小說(shuō)的分表中會(huì)標(biāo)明“7”,而對(duì)于綜合類的小說(shuō)常常標(biāo)注“9”,但在實(shí)際的分類過(guò)程中,對(duì)《九州志》這本小說(shuō),其中所包含的內(nèi)容比較多,因此有的人將其分在I247.57,而有的則分在I247.59。再則如《中國(guó)藥膳與食療精粹》這一整套叢書,書上標(biāo)明分在了TS972.16,而在實(shí)際的圖書分類中它卻被分在了R247.1,造成分類情況的不一致,這些都是由于對(duì)書籍本身的內(nèi)容定性判斷不夠清楚而造成的。
3、由于圖書分類人員專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的差異造成的分類不一致
圖書分類人員圖書相關(guān)的專業(yè)知識(shí)水平及其自身的綜合素質(zhì)的高低,直接影響到圖書分類的實(shí)際效果和質(zhì)量。但是在實(shí)際的工作過(guò)程中,很多工作人員由于自身對(duì)圖書分類的專業(yè)知識(shí)理論掌握的不是特別清晰,沒(méi)有嚴(yán)格按照?qǐng)D書分類的理論、要求及具體的標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致分類號(hào)的編排和組配不夠科學(xué)。再則有些工作人員的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),缺乏對(duì)工作的足夠?qū)R?,加上自身的粗心也?huì)造成分類混亂或錯(cuò)誤的情況,如對(duì)分類號(hào)編排字?jǐn)?shù)打錯(cuò)、數(shù)字出現(xiàn)顛倒或者是漏掉了一些其他需要注意的細(xì)節(jié)問(wèn)題等,如將編號(hào)I247.5打成了U2745等,這些都會(huì)給實(shí)際的圖書分類工作造成巨大的影響。
三、解決圖書分類中常見(jiàn)問(wèn)題的主要對(duì)策
針對(duì)以上重點(diǎn)分析和指出的幾個(gè)目前圖書分類工作中容易出現(xiàn)的問(wèn)題,為了有效地解決這些問(wèn)題,更好地促進(jìn)圖書分類的科學(xué)化和規(guī)范化,必須采取合理的解決對(duì)策,如同意分類體系并明確分類細(xì)則,加強(qiáng)對(duì)圖書內(nèi)容的審核與校對(duì),提升圖書分類人員的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)等。
1、統(tǒng)一分類體系,制定明確合理的分類細(xì)則
由于圖書的分類體系沒(méi)有統(tǒng)一,加上缺乏科學(xué)合理的分類細(xì)則,從而在很大程度上限制了圖書分類的規(guī)范程度,因此必須統(tǒng)一具體的分類體系,制定出明確而合理的圖書分類細(xì)則,使相應(yīng)的工作人員能夠做到真正的有章法可循,而不是憑借個(gè)人的喜好或者地方的喜好而隨意進(jìn)行分類。所有的圖書保存機(jī)構(gòu),在圖書分類工作上度應(yīng)該統(tǒng)一使用相對(duì)比較權(quán)威的《中國(guó)圖書館圖書分類法》來(lái)進(jìn)行,嚴(yán)格按照其中的圖書分類法原則來(lái)制定具體的分裂操作細(xì)則。如果后期隨著中圖法的修訂和改編,也應(yīng)該在原來(lái)分類管理細(xì)則的基礎(chǔ)上進(jìn)行刪改,并且保證前后使用的圖書編號(hào)的一致性。圖書館或書店可以根據(jù)自身的實(shí)際情況,在中圖法的分類方法和原則下,制定適合自身的分類細(xì)則,使整個(gè)工作更加合理而規(guī)范。可以將分類工作的每個(gè)流程細(xì)節(jié)、圖書分類的具體規(guī)則、各專業(yè)圖書的分類方法、索書號(hào)碼的編制方法等內(nèi)容,以文件的形式固定地分析制定出來(lái)。值得特別注意的是,對(duì)于某類叢書的細(xì)分和略分項(xiàng)目,圖書的復(fù)分表和專類復(fù)分表的具體使用規(guī)定要進(jìn)行明確的說(shuō)明,最終形成一套完整而統(tǒng)一的規(guī)章制度確定下來(lái)。
2、加強(qiáng)對(duì)圖書內(nèi)容的審核定性與校對(duì)工作
對(duì)于圖書分類中所存在的關(guān)于無(wú)法對(duì)內(nèi)容準(zhǔn)確定性,而造成的圖書分類出現(xiàn)不一致的問(wèn)題,可以建立一個(gè)系統(tǒng)而完整的圖書編目管理體系,制定并執(zhí)行CIP具體的原則和方法以及其具體的每個(gè)執(zhí)行流程。在國(guó)家新聞出版總署統(tǒng)一制定的圖書編目管理系統(tǒng)的支撐下,有效地加強(qiáng)實(shí)際的執(zhí)行力度與圖書的校對(duì)工作,確保整個(gè)體系的有序進(jìn)行,以保證圖書編目的實(shí)際質(zhì)量。針對(duì)圖書的分類流程,要認(rèn)真落實(shí)到每個(gè)具體的環(huán)節(jié)之中,避免由于失誤而造成的分類錯(cuò)誤。通常說(shuō)來(lái),圖書的分類可以包含、主題內(nèi)容分析和最后的統(tǒng)一歸類等關(guān)鍵性的步驟,因此一定要細(xì)心認(rèn)真并努力做好。在每個(gè)流程完成過(guò)后,必須從多方面進(jìn)行再一次的核查。例如,在進(jìn)行的過(guò)程中,可以從圖書的名字、實(shí)際的作者以及它的ISBN號(hào)等細(xì)小的環(huán)節(jié)做起,而不能有所遺漏而給后面的工作帶來(lái)不便。在編目審核的過(guò)程中,一定要對(duì)機(jī)讀目錄的格式進(jìn)行仔細(xì)的校對(duì),反復(fù)核查錄入數(shù)據(jù),認(rèn)真審核圖書分類是否正確,一旦發(fā)現(xiàn)疏漏和錯(cuò)誤的情況,一定要及時(shí)地進(jìn)行修改,從而有效地確定圖書數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。
3、提高圖書分類人員的專業(yè)水平與自身的綜合素質(zhì)
圖書分類是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性都比較強(qiáng)的一項(xiàng)工作,圖書分類人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平,直接影響到圖書分類的工作效率和圖書的實(shí)際分類效果,因此必須充分重視和提高他們的專業(yè)度,培養(yǎng)其良好的職業(yè)素養(yǎng)。在沒(méi)有特殊情況發(fā)生的前提下,不建議隨意調(diào)動(dòng)工作人員,這樣也可以避免由于一些個(gè)人的原因而帶來(lái)的分類不一致的問(wèn)題,如果在分類工作量日益加大時(shí),可以適當(dāng)?shù)丶釉鋈耸?。要求圖書分類人員應(yīng)該具有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì),秉承“讀者第一,一切為了讀者”的工作宗旨,具有高度的責(zé)任心和愛(ài)崗敬業(yè)的事業(yè)心,認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)圖書分類的細(xì)節(jié)工作,能夠腳踏實(shí)地并且平心靜氣。在條件允許的情況下,對(duì)于圖書分類人員最好是一些諸如圖書情報(bào)等相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生,并且還要進(jìn)行專業(yè)的在崗培訓(xùn),獲得相應(yīng)的崗位資格證書??梢栽诓挥绊懝ぷ鏖_展的情況下,定期組織工作人員外出進(jìn)修學(xué)習(xí)、在職繼續(xù)教育以及一些專業(yè)性的培訓(xùn)活動(dòng)。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,圖書分類作為一項(xiàng)非常繁瑣的管理工作,對(duì)于實(shí)現(xiàn)圖書的科學(xué)有效管理,為廣大讀者提供更多便利方面起到了非常重要的作用。只有保證實(shí)際圖書分類的質(zhì)量和效率,才能有效地提高圖書管理工作的效率,進(jìn)而提升讀者的滿意度。針對(duì)目前圖書分類工作中所存在的具體問(wèn)題,只有科學(xué)而充分地分析其具體的成因,有效地采取相應(yīng)的策略,不斷建立健全相關(guān)的分類標(biāo)準(zhǔn)和制度,使之形成一個(gè)完整的體系,才能最終保障圖書分類工作的質(zhì)量和效率。
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【關(guān)鍵詞】圖書館;圖書管理系統(tǒng)功能;遵循的原則;軟件模塊設(shè)定;關(guān)鍵問(wèn)題
圖書館運(yùn)行情況關(guān)系到知識(shí)的傳播速度問(wèn)題。以往舊的圖書管理模式完全是手工操作,從新書的購(gòu)買、編碼、入庫(kù)、上架,到借閱、續(xù)借、歸還、查詢,無(wú)一不是人工處理,傳統(tǒng)圖書管理的特點(diǎn)歸納起來(lái)就是手續(xù)繁瑣、工作量大、效率低下、出錯(cuò)率高等,對(duì)大量資料的查詢、更新及維護(hù)都帶來(lái)不少困難。
聯(lián)系實(shí)際,考慮學(xué)校各層次讀者的情況,我設(shè)想用一款易學(xué),界面友好,容易掌握軟件,就能簡(jiǎn)單方便的管理各種圖書信息,這樣可以很好的適應(yīng)當(dāng)前的學(xué)校圖書館??墒箞D書查詢和借閱變得更加方便快捷,從而使圖書室的工作效率得到明顯提高。
一、圖書管理系統(tǒng)功能描述
根據(jù)圖書管理的功能要求,結(jié)合學(xué)校圖書管理的實(shí)際情況,系統(tǒng)分成以下若干模塊:編目、典藏、流通、讀者、查詢、系統(tǒng)維護(hù)。各模塊完成如下功能:
編目:實(shí)現(xiàn)圖書/期刊的簡(jiǎn)易編目與維護(hù)。其中“圖書/期刊簡(jiǎn)易編目”作業(yè)的作用是新增簡(jiǎn)單編目,可簡(jiǎn)單至只需要入書刊名、作者、日期等。“圖書/期刊簡(jiǎn)易維護(hù)作業(yè)”的作用是處理圖書和期刊的編目信息,在這里可以查詢書目、修改書目和進(jìn)行館藏維護(hù)等工作。
典藏:實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏資料的管理和維護(hù)。在“典藏資料管理”作業(yè)中操作員可以進(jìn)行新增、修改及刪除館藏等操作。
流通:實(shí)現(xiàn)圖書流通的各項(xiàng)操作。流通界面是圖書館對(duì)外的窗口,館員可在“圖書流通”作業(yè)中按讀者學(xué)號(hào)查詢讀者相關(guān)資料及其借書、還書等情況,并進(jìn)行借書、還書等各項(xiàng)操作。
讀者:實(shí)現(xiàn)對(duì)讀者資料的各項(xiàng)操作。在“讀者管理”作業(yè)中可以按照各種條件來(lái)查詢讀者相關(guān)資料,并進(jìn)行新增讀者、修改讀者資料、刪除讀者等各項(xiàng)操作。
查詢:實(shí)現(xiàn)對(duì)讀者個(gè)人借閱情況查詢、編目查詢、館藏查詢及分類查詢。“讀者個(gè)人借閱查詢”、“編目查詢”和“館藏查詢”作業(yè)可以按照所選擇或輸入的多項(xiàng)查詢條件?!胺诸惒樵儭弊鳂I(yè)則是按照?qǐng)D書分類法,從大類直到細(xì)類逐層進(jìn)行查詢。
系統(tǒng)維護(hù):實(shí)現(xiàn)對(duì)操作員的管理與維護(hù)、系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)、操作員登錄密碼的修改等。其中“操作員管理”作業(yè)可對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行管理與維護(hù),包括對(duì)組員的增加與刪除。
二、管理信息系統(tǒng)一般應(yīng)遵循的原則
實(shí)用性是系統(tǒng)開發(fā)所要遵循的最重要的原則,系統(tǒng)必須滿足用戶管理上的要求,即保證系統(tǒng)功能的正確性又方便實(shí)用,需要友好的用戶界面、靈活的功能調(diào)度和完善的系統(tǒng)維護(hù)措施。
管理信息系統(tǒng)是組織實(shí)體內(nèi)部進(jìn)行綜合信息管理的軟件系統(tǒng),它的整體功能是由許多子功能的有序組合而成的,與管理活動(dòng)和組織職能相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)。系統(tǒng)各子功能處理的數(shù)據(jù)既獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián),構(gòu)成一個(gè)完整而又共享的數(shù)據(jù)體系。因此,在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過(guò)程中,必須十分注重其功能和數(shù)據(jù)上的整體性、系統(tǒng)性,這就是我們所強(qiáng)調(diào)的系統(tǒng)的原則。
三、圖書管理系統(tǒng)軟件模塊設(shè)定
1.圖書檢索模塊:是圖書管理系統(tǒng)的重要模塊之一,是讀者快速查詢圖書的途徑。
2.圖書管理模塊:是圖書管理員操作模塊,讀者是無(wú)權(quán)進(jìn)入的。本模塊由借出圖書登記、歸還圖書登記和續(xù)借圖書登記子模塊構(gòu)成。
3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊:由讀者統(tǒng)計(jì)、圖書統(tǒng)計(jì)、借出圖書分類統(tǒng)計(jì)、到期末歸還圖書讀者統(tǒng)計(jì)幾部分組成。這些系統(tǒng)解決了以前的那種管理方式所存在著的諸如手續(xù)繁瑣、工作量大、效率低下、出錯(cuò)率高等缺點(diǎn),設(shè)計(jì)出的系統(tǒng)能使讀者快速檢索到自己喜愛(ài)的書,圖書管理員能減輕工作量。
4.數(shù)據(jù)維護(hù)模塊:是由圖書管理員控制的模塊,它由增加、修改和刪除讀者,增加、修改刪除圖書,瀏覽修改讀者、瀏覽修改圖書等程序組成。
四、圖書管理系統(tǒng)中的關(guān)鍵問(wèn)題
1.在數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)過(guò)程中要建立合理的表結(jié)構(gòu),避免數(shù)據(jù)冗余,各表通過(guò)特定字段實(shí)現(xiàn)不同表的數(shù)據(jù)連接,避免數(shù)據(jù)冗余,需要設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔高效的表結(jié)構(gòu)。
2.管理系統(tǒng)涉及到安全方面的問(wèn)題,以避免有些人惡意注冊(cè),從而破壞原有信息。因此要進(jìn)行登錄用戶身份的驗(yàn)證機(jī)制的設(shè)計(jì)、操作頁(yè)面的權(quán)限保護(hù)。
3.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì):數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)方面要著重從SQL應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)范式和查詢優(yōu)化等方面來(lái)分析本課題的系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)和實(shí)現(xiàn)難點(diǎn)并加以解決。
4.模塊化思想,分模塊設(shè)計(jì),運(yùn)行測(cè)試。
5.建立嚴(yán)密的數(shù)據(jù)表操作機(jī)制同一表有可能在多個(gè)模塊中被修改,所以嚴(yán)密的數(shù)據(jù)表操作機(jī)制的建立是比較困難的,但也是必須的。
通過(guò)進(jìn)行圖書館管理系統(tǒng)的開發(fā),進(jìn)一步明確了研制一個(gè)管理信息系統(tǒng)的方法和思路,將系統(tǒng)開發(fā)的各階段的基本活動(dòng)貫穿起來(lái),使圖書管理者更加形象、具體的了解了管理信息系統(tǒng)。為今后搞好圖書管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
圖書室被人們稱為知識(shí)的海洋,當(dāng)你從海洋中尋求知識(shí)時(shí),如果圖書室是個(gè)雜亂無(wú)章的局面,那么你不是等于在大海中撈針嗎?圖書室只有進(jìn)行科學(xué)管理,才能充分發(fā)揮圖書室的整體功能。據(jù)我所知,有的圖書室,沒(méi)有被科學(xué)地建立起來(lái),也沒(méi)有具體的管理辦法和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作細(xì)則,缺乏必要的技術(shù)加工。隨著圖書室的發(fā)展,圖書越多,就越混亂,使藏書利用率下降。我校的圖書室是建校就有的,但真正規(guī)范管理是從2007年才開始的,時(shí)至今日已然五個(gè)年頭了。經(jīng)過(guò)五年的嘗試,如今的瀘天化小學(xué)圖書室管理規(guī)范,借、還、續(xù)、約全部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)智能化,在此就讓我來(lái)談?wù)剤D書室的建設(shè)與管理七步法。
眾所周知,圖書室的藏書是圖書室開展一切工作的主要物質(zhì)基礎(chǔ),也是滿足讀者需要的基本保證。學(xué)校圖書室的藏書建設(shè)必須結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的藏書建設(shè)方案,以最大限度地滿足廣大師生的需要,豐富學(xué)生的第二課堂。保證了藏書,也就有了主要的物質(zhì)基礎(chǔ),我們就可以開始進(jìn)行圖書室的七步建管法了。
一、選擇嚴(yán)謹(jǐn)、豐富的書籍
我們的理念是以師生喜歡為第一要義,準(zhǔn)備好符合他們身心發(fā)展特點(diǎn)、貼近師生生活、使他們有所感悟和思考的圖書。
對(duì)于已有的圖書,我們必須在書籍上架之前進(jìn)行一次徹底的篩選,因?yàn)椴皇敲恳槐緯歼m合我們的教師和學(xué)生,甚至有的書籍對(duì)師生的身心健康是有害的。因此,要將不適合師生的書籍全部剔除,為避免以后給書籍的管理帶來(lái)不必要的麻煩做好工作。
二、合理分類圖書
圖書分類工作是圖書室工作的重要組成部分,它的質(zhì)量高低在一定程度上直接影響到圖書室的藏書建設(shè)和讀者查閱工作。因此,做好圖書分類工作有助于圖書室的發(fā)展和提高圖書室圖書信息資源的使用效率。
等待上架的書籍還是雜亂無(wú)章的。現(xiàn)在要進(jìn)行第二個(gè)工作,那就是對(duì)圖書進(jìn)行分類。分類法對(duì)于一個(gè)新建圖書室至關(guān)重要,應(yīng)該慎重對(duì)待,因?yàn)樗P(guān)系到圖書室諸項(xiàng)工作環(huán)節(jié)的聯(lián)結(jié)和圖書室整體機(jī)制的運(yùn)行。在對(duì)圖書分類時(shí),我們參考了《中國(guó)圖書分類法》第四版(1999年3月正式出版發(fā)行)。分類法是按照一定的思想觀點(diǎn),以學(xué)科分類為基礎(chǔ),結(jié)合圖書資料的內(nèi)容和特點(diǎn),分門別類組成分類表。它將知識(shí)門類分為哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)、馬列主義和綜合類五個(gè)基本部類。
三、書籍上架
在書籍分類上架的過(guò)程中,要特別提醒書籍按照分好的類進(jìn)行依次上架,并且要留有余地,有一定的擴(kuò)展性。一般來(lái)講,還要看哪一類書以后的補(bǔ)充會(huì)更多。比如:文學(xué)類的書籍,就要預(yù)留得更多一點(diǎn),以免在以后新書補(bǔ)充進(jìn)來(lái)后會(huì)給圖書管理工作帶來(lái)巨大的麻煩;否則,檢索工作就會(huì)出現(xiàn)混亂,久而久之,這個(gè)混亂局面就會(huì)不可收拾以至達(dá)到對(duì)所有圖書進(jìn)行重新布置的境地。所以,一定要重視。
四、貼書籍檢索碼和條碼
將每一類書進(jìn)行單獨(dú)編輯檢索碼,如I類,就是I/1或I/1-1開始,依此類推,編完后進(jìn)行一次幾人為一組的輪流檢查。確認(rèn)無(wú)誤后就貼條碼,貼條碼時(shí)最好是貼在圖書的倒數(shù)第一頁(yè)書內(nèi)的右下角處,方便管理員掃描,也不會(huì)長(zhǎng)時(shí)間后磨損。
五、錄入圖書管理系統(tǒng)
我們選擇的圖書管理系統(tǒng)是金蝶開發(fā)的一款圖書軟件,它具有網(wǎng)絡(luò)功能,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,幾年用下來(lái)感覺(jué)還是挺好的。有了圖書管理軟件后,就要開始進(jìn)行圖書錄入工作了,圖書的錄入工作是一個(gè)工作量極大的事情,需要大量的人力、財(cái)力,圖書越多,工作量就越大。在錄入的時(shí)候,需要錄入的有檢索號(hào)、條碼、書名、作者、出版社、出版日期、第幾版、定價(jià)等項(xiàng)目,錄入的項(xiàng)目越細(xì),在以后的工作中就會(huì)少很多的麻煩。比如:出現(xiàn)檢索號(hào)掉了、條碼掉了或者不能掃描等情況,要重新把書歸到圖書原來(lái)的位置上去就會(huì)很麻煩,只要有其中一項(xiàng)可以找到,就可以順利地找到它的檢索號(hào)了。
六、圖書數(shù)據(jù)的糾錯(cuò)處理工作
在圖書數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中,千萬(wàn)要記住及時(shí)備份圖書數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱建議用日期來(lái)命名,并且做好工作日志,避免出現(xiàn)中途發(fā)生意外而丟失數(shù)據(jù)的情況。全部錄完后,最后必須對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行一次全面檢查。特別是錄入的條碼或檢索號(hào)有錯(cuò)時(shí),到時(shí)會(huì)出現(xiàn)找不到本來(lái)已有圖書的情況,需要圖書管理員進(jìn)行逐一核對(duì),這也將是一個(gè)龐大的工作,并且是一個(gè)極為細(xì)致的工作。糾錯(cuò)完畢后,馬上要做的就是備份數(shù)據(jù)庫(kù),確保安全。至此,圖書室也算是建起來(lái)了,接下來(lái)的工作就是如何對(duì)已經(jīng)建好的圖書室進(jìn)行管理。
七、圖書室的管理
中小學(xué)圖書室肩負(fù)著教師教育和學(xué)生學(xué)習(xí)的雙重使命。那么,只有進(jìn)行科學(xué)管理,才能完成它的使命。各類書籍、報(bào)刊要物盡其用。我校采用集體固定借閱和個(gè)人定時(shí)借閱相結(jié)合的開放方式,建立高素質(zhì)的圖書管理人員、開放的師生參與管理的圖書室管理模式。
圖書室工作質(zhì)量的高低,關(guān)鍵在于“人”。管理人員素質(zhì)的高低決定著圖書室工作質(zhì)量的高低,它要求管理人員要有良好的服務(wù)思想,有高度的責(zé)任心,有廣博的文化知識(shí),還要有一定的業(yè)務(wù)知識(shí)。這樣,就必須對(duì)圖書管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)――特別是后期對(duì)志愿者的培訓(xùn)。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作實(shí)行科學(xué)管理,建立業(yè)務(wù)工作制度、讀者管理制度,做到有章可循、照章辦事。業(yè)務(wù)工作必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,其中包括書刊的登記、圖書分類、圖書著錄、目錄組織等,這是圖書室發(fā)展的必由之路,要切實(shí)加強(qiáng)和重視這方面的工作。
為了充分利用圖書室資源,圖書借閱要采用靈活、多樣的方式。比如:利用閱讀課和課余時(shí)間,分班級(jí)、年級(jí)邀請(qǐng)孩子們到圖書室、閱覽室借閱,這樣既改善了借閱環(huán)境,使來(lái)圖書室的孩子有一個(gè)舒適的閱讀空間,又緩解了因管理人員有限而給圖書室?guī)?lái)的壓力。孩子們還可以通過(guò)圖書室的服務(wù)器在家里、在學(xué)校等地方查找他們自己想讀的書,然后記下索書號(hào),再到學(xué)校借閱此書。同時(shí),我們也希望孩子和圖書之間的交流沒(méi)有他人的介入,允許一次借多本。可能孩子只讀了一本,其余的沒(méi)有讀――他的理由是多種多樣的。我們認(rèn)為被讀的那本確實(shí)抓住了孩子的心,以后他還會(huì)尋找和他讀過(guò)的那本書具有同樣魅力的圖書。
為了進(jìn)一步方便學(xué)生,我們同樣采用教師代借的方法,教師認(rèn)為哪些圖書適合現(xiàn)在本班的孩子,就代為借到教室里,放在教室的圖書角里,讓孩子們?nèi)タ?、去讀、去借,借閱到期時(shí)則由教師歸還到圖書室。通過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐,我們發(fā)現(xiàn)更多的教師都樂(lè)于來(lái)圖書室?guī)秃⒆觽兘钑D―這樣教師可以引導(dǎo)孩子們?nèi)プx一些教師認(rèn)為他們?cè)撟x的一些書,比孩子們到圖書室的書海中去選去挑更具有方向性。
今天,我競(jìng)聘的崗位是圖書館館長(zhǎng)。我的演講將從以下幾個(gè)方面展開。
一、競(jìng)聘理由:
第一,政治方面:我能夠認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,有較強(qiáng)的組織觀念和全局意識(shí),熱愛(ài)圖書管理這項(xiàng)工作,這是做好工作的基礎(chǔ)。
第二,工作業(yè)績(jī):在從事圖書管理工作的十幾年當(dāng)中,我可以問(wèn)心無(wú)愧的講,我為學(xué)校圖書,閱覽室的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),如:原蒙師的閱覽室可以說(shuō)是在校領(lǐng)導(dǎo)的支持下是我一手創(chuàng)建的,報(bào)刊雜志從無(wú)到有,從開始的幾十種到現(xiàn)在兩校合并后的上千種,按我的設(shè)計(jì)制作的書架一直沿用到今天,尤其在97年兩校合并時(shí)對(duì)于堆積如山的圖書進(jìn)行圖書整理工作時(shí),我即當(dāng)指揮員又當(dāng)戰(zhàn)斗員,帶領(lǐng)同志們從事圖書分類編目工作,我將所學(xué)的業(yè)務(wù)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際工作當(dāng)中,按照《中國(guó)圖書分類法》的要求建立起符合學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,適應(yīng)學(xué)校教育教學(xué)需要的圖書館。按照規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化要求起草了各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上的工作細(xì)則,崗位責(zé)任制,借閱規(guī)則,庫(kù)房規(guī)則等等。對(duì)圖書進(jìn)行了科學(xué)管理,帶領(lǐng)同志們迅速的完成了圖書,閱覽室搬遷合并工作。當(dāng)然,這當(dāng)中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給了我大力支持,圖書館的同志們跟著我吃了不少苦,挨了不少累,正是由于這種團(tuán)結(jié)奮斗的實(shí)于精神才使圖書管理工作受到了師生們的認(rèn)可。本人也連續(xù)三年年終被評(píng)為優(yōu)秀。
第三,我具有適應(yīng)工作需要的知識(shí)和業(yè)務(wù)。我系統(tǒng)的掌握了圖書館學(xué)及其相關(guān)學(xué)科的基礎(chǔ)理論。專業(yè)知識(shí)和技能,在做好業(yè)務(wù)工作的同時(shí)我還學(xué)習(xí)了專業(yè)知識(shí),并且撰寫的《試論師范學(xué)校圖書室工作的重要性》一文獲市級(jí)一等。
第四,我具有多年的圖書管理工作經(jīng)驗(yàn)和組織協(xié)調(diào)能力,在工作實(shí)踐中,充分發(fā)揮各類人員的作用。團(tuán)結(jié)同志一道工作,這些都是我做好今后工作的精神財(cái)富。
二、工作設(shè)想和目標(biāo):
如果我能競(jìng)聘上崗,我的總體工作設(shè)想和目標(biāo)是:第一,本著改革創(chuàng)新的精神,重新審視以往的工作,找出差距和不足,按照學(xué)校要求和各項(xiàng)指示精神,抓好工作,為適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需要的圖書館而奮斗。
我競(jìng)聘的崗位是圖書館館長(zhǎng)。
一、競(jìng)聘理由:
第一,政治方面:我能夠認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,有較強(qiáng)的組織觀念和全局意識(shí),熱愛(ài)圖書管理這 項(xiàng)工作,這是做好工作的基礎(chǔ)。
第二,工作業(yè)績(jī):在從事圖書管理工作的十幾年當(dāng)中,我可以問(wèn)心無(wú)愧的講,我為學(xué)校圖書,閱覽室的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),如:原蒙師的閱覽室可以說(shuō)是在校領(lǐng)導(dǎo)的支持下是我一手創(chuàng)建的,報(bào)刊雜志從無(wú)到有,從開始的幾十種到現(xiàn)在兩校合并后的上千種,按我的設(shè)計(jì)制作的書架一直沿用到今天,尤其在97年兩校合并時(shí)對(duì)于堆積如山的圖書進(jìn)行圖書整理工作時(shí),我即當(dāng)指揮員又當(dāng)戰(zhàn)斗員,帶領(lǐng)同志們從事圖書分類編目工作,我將所學(xué)的業(yè)務(wù)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際工作當(dāng)中,按照《中國(guó)圖書分類法》的要求建立起符合學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,適應(yīng)學(xué)校教育教學(xué)需要的圖書館。按照規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化要求起草了各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上的工作細(xì)則,崗位責(zé)任制,借閱規(guī)則,庫(kù)房規(guī)則等等。對(duì)圖書進(jìn)行了科學(xué)管理,帶領(lǐng)同志們迅速的完成了圖書,閱覽室搬遷合并工作。當(dāng)然,這當(dāng)中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給了我大力支持,圖書館的同志們跟著我吃了不少苦,挨了不少累,正是由于這種團(tuán)結(jié)奮斗的實(shí)于精神才使圖書管理工作受到了師生們的認(rèn)可。本人也連續(xù)三年年終被評(píng)為優(yōu)秀。
第三,我具有適應(yīng)工作需要的知識(shí)和業(yè)務(wù)。我系統(tǒng)的掌握了圖書館學(xué)及其相關(guān)學(xué)科的基礎(chǔ)理論。專業(yè)知識(shí)和技能,在做好業(yè)務(wù)工作的同時(shí)我還學(xué)習(xí)了專業(yè)知識(shí),并且撰寫的《試論師范學(xué)校圖書室工作的重要性》一文獲市級(jí)一等。
第四,我具有多年的圖書管理工作經(jīng)驗(yàn)和組織協(xié)調(diào)能力,在工作實(shí)踐中,充分發(fā)揮各類人員的作用。團(tuán)結(jié)同志一道工作,這些都是我做好今后工作的精神財(cái)富。
二、工作設(shè)想和目標(biāo):
如果我能競(jìng)聘上崗,我的總體工作設(shè)想和目標(biāo)是:第一,本著改革創(chuàng)新的精神,重新審視以往的工作,找出差距和不足,按照學(xué)校要求和各項(xiàng)指示精神,抓好工作,為適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需要的圖書館而奮斗。 第二,拓展服務(wù)功能,加大服務(wù)力度,為學(xué)校的教育教學(xué)和讀者服務(wù),是我們圖書館的宗旨和價(jià)值所在,在知識(shí)信息大量涌現(xiàn),計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,我們要不斷改進(jìn)和提高文獻(xiàn)信息服務(wù)的方式和手段,如:搞好信息服務(wù)定期走訪各科室,讀者座談會(huì),廣泛聽(tīng)意見(jiàn),使我們的工作更緊密的貼進(jìn)教學(xué)科研部門,更好的為師生服務(wù)。另一方面我們充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行書名,著者,分類,主題,ISBN的檢索等多種方式,不斷提高學(xué)校存取傳輸能力,為教育教學(xué)服務(wù)。
1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下影響書庫(kù)管理和讀者借閱服務(wù)的因素
1.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下書庫(kù)布局的缺陷與偏差
書庫(kù)藏書布局的規(guī)模受圖書館面積、設(shè)施、資金、人員等多條件制約,造成網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下許多圖書館存在藏書布局不合理的問(wèn)題,究其原因,大多是按照二線制或三線制進(jìn)行組織,一成不變不知?jiǎng)?chuàng)新。二線制和三線制的藏書布局都將借書室與閱讀室之間分割開來(lái),藏書層次性差、利用率低、方便性不夠,具有一定程度的局限性。一些圖書館為了擴(kuò)大書刊容量,將藏書布局設(shè)計(jì)得密集緊湊,選擇經(jīng)濟(jì)的排架方法,充分利用立體空間,最大限度將藏書排布密集,提高單位面積藏書容量,雖然能夠?qū)⒏嗖貢故境鰜?lái),但并不利于讀者查找所需圖書,給讀者借閱帶來(lái)諸多不便。密集排布,是藏書布局中的一大缺陷,嚴(yán)重影響了讀者借閱的效率和情緒。上段論述了書庫(kù)布局的缺陷,偏差不等于缺陷,故另設(shè)一段進(jìn)行論述。所謂偏差,即供給與需求不切合,常用的或最近出版的圖書難以在書架上找到,而需求量低甚至無(wú)人使用的“新書”卻占據(jù)書架的大量空間,這些書流通利用率低,卻占用寶貴的空間和設(shè)備,嚴(yán)重影響了讀者借閱的效率,并增加了管理員的工作負(fù)擔(dān)?;蛘吣茉诹斜碇胁樵兊降膱D書,在書架上久尋不遇,造成這一現(xiàn)象的原因很多,如部分讀者故意將其隱藏起來(lái),以不被其他讀者找到;管理人員擺放失誤,造成部分圖書錯(cuò)架、亂架;圖書丟失、損壞未及時(shí)記錄在案等。經(jīng)常出現(xiàn)偏差,會(huì)造成讀者閱讀積極性受挫,導(dǎo)致拒絕率升高,影響書庫(kù)在讀者心目中的形象。
1.2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下讀者檢索方式的改變
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越普遍,圖書館普遍建立了自己的圖書管理系統(tǒng)。其中的公共檢索系統(tǒng)方便了讀者查找圖書編碼,進(jìn)而更易在書架中尋找到自己所需要的圖書。一些先進(jìn)的圖書館還設(shè)立了預(yù)借功能,讀者可以遠(yuǎn)程選擇自己需要的圖書,預(yù)約借出,管理員會(huì)將其取下書架等待讀者取走,避免了讀者白跑一趟借不到需要的書的窘境。對(duì)于館藏的文獻(xiàn)信息,讀者可以在局域網(wǎng)的任何一個(gè)終端檢索到,改變了曾經(jīng)慢慢翻閱雜志進(jìn)行尋找的耗時(shí)長(zhǎng)的問(wèn)題。對(duì)于館藏圖書,提供了多種檢索途徑,改變了原來(lái)單一的按類目搜索的問(wèn)題,讀者可以選擇按書名搜索、按作者姓名檢索等方式。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的信息檢索,改變了傳統(tǒng)的手工檢索方式,加速了信息的傳遞,使檢索更加人性化、自主化。具體表現(xiàn)在取消了卡片式目錄的組織方式、不用填寫索書單、取消了代書板等。
2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的現(xiàn)代書庫(kù)管理
2.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立科學(xué)的書庫(kù)管理系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的書庫(kù)管理,應(yīng)遵循圖書分類系統(tǒng),按照分類法排架??茖W(xué)的書庫(kù)管理系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)包括詳細(xì)并嚴(yán)格保密的用戶信息統(tǒng)計(jì)、清晰的圖書借閱與歸還系統(tǒng)、定期核對(duì)的書庫(kù)圖書庫(kù)存、方便查詢的文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),有能力的單位可建立圖書預(yù)借系統(tǒng)。探索更為科學(xué)的書庫(kù)管理系統(tǒng),是應(yīng)當(dāng)依靠各單位共同努力的。
2.2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下構(gòu)建和諧的讀者利用平臺(tái)
書庫(kù)管理本身是一種服務(wù),管理人員首先要樹立良好的服務(wù)意識(shí),培養(yǎng)良好的服務(wù)態(tài)度。貫徹“以人為本”的人性化管理思想,自覺(jué)學(xué)習(xí)圖書管理的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),使自己每一步都能做到基本專業(yè)化、細(xì)節(jié)規(guī)范化,嚴(yán)于律己為讀者營(yíng)造良好的節(jié)日氣氛,勤走動(dòng)多熟悉館藏,即使在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書管理員也要做到百問(wèn)不厭,經(jīng)得起讀者提問(wèn),盡量滿足每一個(gè)讀者的每一次需求。在取消了索書單、卡片式檢索目錄、代書板之后,圖書管理員的工作方式發(fā)生了很大變化,由原先的為讀者找書,變成了讀者自行入庫(kù)尋找,圖書管理員為讀者提供幫助、引導(dǎo)讀者更快更準(zhǔn)確地找到圖書。這種情況下,圖書管理員的工作重心應(yīng)落到怎么方便讀者上,加強(qiáng)圖書館教育宣傳、設(shè)立館藏宣傳欄目、使書架更為醒目、設(shè)立新書宣傳書架與熱門書架,建立與讀者之間更好的溝通橋梁。
關(guān)鍵詞:高職院校圖書館;全開架借閱;服務(wù)與管理
中圖分類號(hào):G712 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編碼:1674-9324(2012)10-0013-02
高職院校圖書館實(shí)行全開架借閱模式的服務(wù)與管理是現(xiàn)代圖書館的重要標(biāo)志,是圖書館工作的一種全新的服務(wù)與管理模式。它不僅為學(xué)生提供了一個(gè)鞏固課堂知識(shí)、擴(kuò)充知識(shí)結(jié)構(gòu)、拓展知識(shí)領(lǐng)域、培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新思維能力的重要空間,而且有利于最大限度地發(fā)揮圖書館館藏圖書的價(jià)值。由于在圖書館全開架借閱模式的服務(wù)與管理過(guò)程中,出現(xiàn)了許多問(wèn)題,這就需要圖書管理員在日常工作中去不斷完善。下面就對(duì)出現(xiàn)的一些具體問(wèn)題進(jìn)行分析。
一、圖書館實(shí)行全開架借閱模式服務(wù)與管理的重要意義
全開架借閱從瀏覽速度上、讀者挑選上、信息管理上都是一個(gè)新的進(jìn)展,為工作人員和讀者大大節(jié)約了時(shí)間。作者可以根據(jù)自己的需求,尋找適合自己的書籍,可以隨時(shí)閱讀,并隨時(shí)提取自己想要的圖書。充分體現(xiàn)了圖書館“以人為本,讀者第一,服務(wù)至上”的宗旨。由此可見(jiàn),圖書館實(shí)行全開架借閱是目前圖書館服務(wù)和管理體制發(fā)展的必然趨勢(shì)。
二、圖書館實(shí)行全開架借閱模式服務(wù)與管理的好處
1.激發(fā)了師生借閱館藏圖書的興趣。高職院校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是全校師生最向往地方。師生即可以在圖書館里充電,還可以全身心放松。師生看到十幾萬(wàn)冊(cè)館藏圖書擺放在書架上,使他們對(duì)館藏圖書產(chǎn)生了濃厚興趣。他們翻閱著自己需要的圖書,仿佛徜徉在知識(shí)的海洋里。每天只要一開館,同學(xué)們就會(huì)蜂擁而至,在書架前仔細(xì)查找自己喜歡的書籍。近距離接觸書籍,使他們閱讀興趣得到提高,也就充分說(shuō)明了“全開架”借閱的魅力所在。
2.簡(jiǎn)化了師生借閱館藏圖書的手續(xù)。圖書館實(shí)行全開架借閱,師生可以直接瀏覽圖書目錄以及內(nèi)容提要,根據(jù)自己的需求進(jìn)行查找、借閱館藏圖書,只要用掃碼槍對(duì)師生借書證件條形碼進(jìn)行掃描即可借閱圖書,節(jié)省了師生原來(lái)借書時(shí)查找目錄卡片、填寫索書號(hào)、填寫借書卡和排隊(duì)等候時(shí)間,簡(jiǎn)化了借閱手續(xù),提高了借書速度。讓圖書管理員能有更多時(shí)間去與師生交流,進(jìn)一步掌握師生對(duì)館藏圖書需求情況,對(duì)不同的讀者進(jìn)行有針對(duì)性的指導(dǎo)、咨詢、導(dǎo)讀工作。還可以讓圖書管理員抽出更多時(shí)間投入到圖書排序、上架、整架、巡視和圖書宣傳、推薦等工作中去,使讀者服務(wù)工作進(jìn)一步深化,有效提高工作效率和服務(wù)水平。
3.提高了師生借閱館藏圖書的利用率。圖書館全開架借閱模式的實(shí)施,深受全校師生歡迎,吸引了更多的師生,擴(kuò)大了師生選擇書刊的范圍,開闊了師生的眼界,擴(kuò)大了師生的視野,激發(fā)了師生的求知欲,使那些過(guò)去不被師生注意的比較陳舊的館藏圖書也得以被發(fā)現(xiàn)和更加充分地被利用。提高了圖書館館藏圖書流通量,借閱率成倍上升發(fā)揮了應(yīng)有的效益,體現(xiàn)了自身的價(jià)值,避免了借閱館藏圖書的盲目性,降低了拒借率。使圖書館傳遞信息、開發(fā)信息、教育的職能得以充分發(fā)揮,更有效地發(fā)揮出了圖書館的教育職能和情報(bào)職能,提高了師生借閱館藏圖書的利用率。
三、圖書館實(shí)行全開架借閱模式服務(wù)與管理的不足
1.全開架借閱圖書亂架、錯(cuò)架現(xiàn)象嚴(yán)重。在圖書館全開架借閱過(guò)程中亂架、錯(cuò)架是最常見(jiàn)的現(xiàn)象。由于同學(xué)們?cè)诮栝喪抑袝r(shí)間比較長(zhǎng),加之他們不了解圖書館的規(guī)章制度、圖書的分類和排架規(guī)律,在選書過(guò)程中,沒(méi)有明確的借閱目的,隨意抽取圖書翻看,覺(jué)得內(nèi)容不適合自己,就隨手放在書架上或亂插在其他圖書類里,走到哪里就隨手放在哪里,使文獻(xiàn)下架率較高,還有的同學(xué)由于自己借閱證在借冊(cè)數(shù)已滿,看好的書又怕別人借走,為了方便自己下次能夠借到該書,就有意把這本書藏到書架底部或頂部,便于自己下次借閱。這些情況導(dǎo)致多拿錯(cuò)放圖書現(xiàn)象頻繁出現(xiàn),破壞了圖書的有序排列,致使亂架、錯(cuò)架現(xiàn)象較為嚴(yán)重。
2.全開架借閱圖書破損、丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。由于圖書館是全開架借閱,圖書頻繁,很容易造成書籍封面和書頁(yè)破損。對(duì)從圖書館借來(lái)的圖書有些同學(xué)不太愛(ài)護(hù),在書刊上隨意勾畫、圈點(diǎn)等,這使原本潔凈的圖書失去了本來(lái)面目;有些同學(xué)不愿動(dòng)筆摘抄或花錢復(fù)印,將自己需要具有參考價(jià)值大的整篇文獻(xiàn)裁剪下來(lái),甚至還將自己所需要的習(xí)題偷偷地撕走,造成圖書嚴(yán)重缺頁(yè),破壞了圖書完整性。有些同學(xué)甚至趁沒(méi)人注意偷偷把書扔出窗外。我院圖書館雖說(shuō)安有防盜設(shè)備,但總有少數(shù)同學(xué)抱著僥幸的心理把書竊走。目前高職院校圖書館已普遍實(shí)行全開架借閱服務(wù)。書架通道間距只有75~85cm,書架高度都是3~3.2m左右,6層高度。館內(nèi)閱覽座位只有100多位,由于入館讀者增多、閱讀座椅少,館內(nèi)顯得很擁擠,特別是每天早上8點(diǎn)清宿后,同學(xué)們都涌向圖書館,除座位都坐滿,書架中還站了很多人,在走動(dòng)選書中,互相碰撞時(shí)有發(fā)生。同時(shí),由于每天進(jìn)出圖書館幾百人甚至上千人,給館內(nèi)衛(wèi)生工作也帶來(lái)了很大困難,造成了環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量下降。
四、圖書館實(shí)行全開架借閱模式服務(wù)與管理的相應(yīng)措施
1.圖書館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行入館教育。讀者是圖書館服務(wù)的主要對(duì)象,由于他們對(duì)圖書情報(bào)知識(shí)了解程度極大地影響到了對(duì)圖書館文獻(xiàn)資源的利用,因此,這就需要加強(qiáng)對(duì)讀者進(jìn)行入館教育工作。在新生入學(xué)教育時(shí),應(yīng)把高校三大支柱之一的圖書館作為重點(diǎn)介紹,從中引導(dǎo)他們了解和熟悉圖書館的基本情況、規(guī)章制度、藏書結(jié)構(gòu)、布局、各類目的符號(hào)標(biāo)識(shí)以及借閱過(guò)程中的注意事項(xiàng),針對(duì)不同專業(yè)學(xué)生的需求進(jìn)行重點(diǎn)講解,培養(yǎng)學(xué)生文明借閱習(xí)慣和愛(ài)書、護(hù)書、遵守規(guī)章制度良好習(xí)慣。通過(guò)新生入館教育,讓新生了解圖書館、學(xué)會(huì)利用圖書館、理解圖書館和共同維護(hù)好圖書館,使圖書館資源能被有效地利用,減少盲目性,增強(qiáng)目的性。因此,新生入館教育是非常必要的。
2.圖書館應(yīng)制定全開架借閱管理制度。為了能夠管理好全開架借閱,圖書館隨之建立起一整套與之相對(duì)應(yīng)的全開架借閱管理制度。為此,圖書管理員不但自己應(yīng)熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度,而且要針對(duì)當(dāng)前常出現(xiàn)的問(wèn)題,有目的、有計(jì)劃、有重點(diǎn)地對(duì)有關(guān)條款進(jìn)行宣傳,并可利用辦宣傳欄、校園網(wǎng)、校報(bào)、系報(bào)以及舉辦圖書節(jié)活動(dòng)、報(bào)告會(huì)、座談會(huì)和講座等形式倡導(dǎo)文明閱覽。讓廣大讀者能自覺(jué)遵守圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極配合圖書管理員搞好管理工作。制度一旦制訂,就要嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)故意污損圖書的,處以罰款,對(duì)偷竊圖書者嚴(yán)肅查處,這樣既教育本人,也給其他讀者以警示。
3.圖書館應(yīng)科學(xué)地對(duì)館藏圖書進(jìn)行分類、排架。在圖書館內(nèi)的圖書應(yīng)按中圖分類法的類目順序合理排架,書架兩端要有準(zhǔn)確、醒目的架標(biāo),把圖書分類的類目范圍展示給師生,使他們明確不同學(xué)科圖書的位置,逐漸熟悉館藏分布,指引他們快速查找自己需要的圖書,減少他們借閱圖書的盲目性,來(lái)縮短他們查找圖書的時(shí)間。特別是在排架時(shí)應(yīng)注意:①流通率高的圖書類別,適宜細(xì)分粗排。②熱門學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)適宜細(xì)分細(xì)排。科學(xué)的分類、排架,為師生服務(wù)打下了良好的基礎(chǔ)。
4.圖書管理員應(yīng)勤巡視,及時(shí)糾正錯(cuò)架、亂架。圖書館全開架借閱比較容易錯(cuò)架、亂架,這就需要圖書管理員要勤巡視,及時(shí)糾正錯(cuò)架、亂架圖書,并利用上課時(shí)間人數(shù)較少時(shí),把還回來(lái)的圖書及時(shí)上架,發(fā)現(xiàn)有破損的圖書及時(shí)修補(bǔ)上架,這樣就會(huì)感動(dòng)他們更加自覺(jué)地遵守圖書館的規(guī)章制度,配合圖書管理員做好圖書館工作,共同維護(hù)好全開架借閱良好的秩序,提高圖書館利用率。
5.圖書管理員應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心。圖書館全開架借閱是一種全開放式的服務(wù)模式,這需要圖書管理員要有較強(qiáng)責(zé)任心。首先,對(duì)師生選借圖書不僅僅是監(jiān)督,更重要的是給予幫助和指導(dǎo)。要多一份愛(ài)心、多一份幫助,少一份指責(zé)、少一點(diǎn)批評(píng),為他們營(yíng)造一種溫馨舒適的環(huán)境;其次,要深入了解他們的需求,設(shè)身處地地為他們著想,幫助他們解決問(wèn)題;再次,要建立圖書管理員崗位責(zé)任制。從排架上書、整理書架、日常清潔,都要有人管、有人問(wèn),圖書管理員要克服等、靠思想,分工協(xié)作,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,隨時(shí)解決。這就要求每位圖書管理員不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高自己業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,更好地為全開架借閱做好讀者服務(wù)工作。
6.應(yīng)吸收對(duì)圖書館工作有興趣的學(xué)生參與圖書館工作。高職院校圖書館服務(wù)的主要對(duì)象是老師和學(xué)生,特別是學(xué)生,他們是圖書館的主要讀者群。因此,讓學(xué)生參與圖書館管理工作,是圖書館搞好讀者服務(wù)工作的重要措施。同時(shí),使圖書館工作意圖和對(duì)他們的要求及時(shí)傳達(dá)到同學(xué)中去,使圖書館和讀者之間互相了解、互相包容,達(dá)到一種雙向溝通,使學(xué)生能夠理解和支持圖書館工作,更能起到事半功倍效果。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,高職院校圖書館實(shí)行全開架借閱模式的服務(wù)與管理是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì),要使這一形式得到充分肯定并穩(wěn)步發(fā)展,就必須提高管理水平,完善管理方式??傊?,要想科學(xué)地管理好全開架借閱,需要圖書管理員在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出更加適應(yīng)現(xiàn)代讀者需求的服務(wù)管理體系,不斷研究創(chuàng)新,使圖書館能夠更好地為讀者提供方便、快捷、高效、的文獻(xiàn)信息服務(wù)。
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摘 要:圖書分編工作是圖書管理工作中的重要組成部分,直接關(guān)系著圖書館管理工作的整體水平和質(zhì)量,同時(shí)也關(guān)系著圖書館資源的適應(yīng)效率。而隨著社會(huì)信息時(shí)代的到來(lái),圖書館管理也逐步走向信息化和現(xiàn)代化,圖書館管理模式的變化和發(fā)展,使得圖書分編工作流程和工作機(jī)制都發(fā)生了很多變化,這些方面的變化都給圖書分編工作帶來(lái)一些挑戰(zhàn)。本文主要分析目前圖書館管理信息化建設(shè)和發(fā)展趨勢(shì),并且分析在信息化時(shí)代下,提升圖書分編工作質(zhì)量的重要性。然后提出在信息時(shí)代下,應(yīng)該如何提升圖書分編工作,并且分析采取措施后取得的實(shí)際效果。
關(guān)鍵詞:信息時(shí)代;圖書分編;分編工作流程;流程優(yōu)化管理
隨著計(jì)算機(jī)、多媒體以及通訊等技術(shù)水平的不斷提升,這些技術(shù)在人們生活中的應(yīng)用已經(jīng)普及,人們工作和生活越來(lái)越離不開這些技術(shù),計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為人們工作必備物品之一。多媒體為人們工作提供多樣化的工具和手段,而通訊工具作為人們溝通的一種重要途徑,由此可見(jiàn),目前全球已經(jīng)掀起一場(chǎng)信息化的熱浪。學(xué)校圖書館的分編部以巨大的信息儲(chǔ)藏量。將圖書館、科研、教學(xué)以及技術(shù)相連接,將信息集中控制和處理,并且能利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源的共享,充分發(fā)揮圖書館借閱、學(xué)習(xí)的基本功能,為學(xué)生和教師提供更好地學(xué)習(xí)環(huán)境,提升資源使用效率。
一、信息時(shí)代圖書管理信息化發(fā)展趨勢(shì)
(一)傳統(tǒng)圖書分編工作中存在的漏洞
近年來(lái),隨著信息技術(shù)水平的提升和使用的普及,各行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù),尤其是圖書館的特殊性,圖書館管理需要將采集大量的信息資源,將信息資源整理分類,然后根據(jù)不同的分類將圖書分別歸放在不同的書架上。但是由于傳統(tǒng)的依靠人工進(jìn)行資源管理的方式已經(jīng)十分落后,并且需要的勞動(dòng)力資源也比較多,管理成本也比較高,并且這種管理方式的管理效果也沒(méi)有顯著提升。工人采集和歸類管理最終還是存在很多問(wèn)題,如圖書資源的遺漏和丟失,這些都是傳統(tǒng)圖書分編管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題,雖然圖書館管理人員一直在努力研究?jī)?yōu)化和創(chuàng)新管理策略,但是很多時(shí)候還是由于新策略在某些方面還是存在一些問(wèn)題,導(dǎo)致工作水平和質(zhì)量還是沒(méi)有得到明顯的提升。
(二)圖書館信息化現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)
面對(duì)圖書分編管理工作這種現(xiàn)狀,在信息技術(shù)水平不斷提升以及信息技術(shù)普及的情況下,圖書館管理工作也逐步引進(jìn)現(xiàn)代先進(jìn)的信息管理技術(shù)和相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)備,為提升圖書館管理水平,建立一套完善的信息化管理模式。目前圖書管理管理信息化建設(shè)已經(jīng)取得一定成就,很多學(xué)校圖書館中有電子閱覽室,并且建立網(wǎng)絡(luò)搜索系統(tǒng)。學(xué)生能直接通過(guò)關(guān)鍵字搜索想要找的書目,并且能清除的知道所找圖書存放位置,并且系統(tǒng)中還能清楚的記錄該書目的借閱情況,圖書館是否還有庫(kù)存。一般搜索結(jié)果中會(huì)顯示書目借閱情況,一共有多少儲(chǔ)藏量,這些情況都能在搜索系統(tǒng)中一目了然。信息化的發(fā)展極大地提升了學(xué)校圖書館的服務(wù)水平,節(jié)省學(xué)生查找資料的時(shí)間,并且也提升了圖書資源的使用效率,由此可見(jiàn),隨著圖書館信息化建設(shè)的不斷深入,圖書分編工作必須要積極主動(dòng)適應(yīng)這種信息化發(fā)展趨勢(shì),全面提升自身水平,優(yōu)化分編工作流程,發(fā)揮圖書館應(yīng)有的功能,提升資源使用效率。
二、信息時(shí)代優(yōu)化圖書分編工作的重要性
(一)促進(jìn)圖書管理信息化的重要手段
分編工作作為圖書館管理工作中的重要組成部門,分編工作的質(zhì)量和效率直接關(guān)系著整個(gè)圖書管理工作的質(zhì)量。圖書館管理工作主要包括圖書采購(gòu)、驗(yàn)收、分編入庫(kù)。而在整個(gè)管理工作中,對(duì)圖書分編的管理顯得尤為重要,圖書分編工作直接關(guān)系著資源的后期使用效率。在圖書館信息化建設(shè)中,優(yōu)化圖書分編工作,簡(jiǎn)化分編工作流程,節(jié)省圖書分編工作所需的勞動(dòng)力資源。加強(qiáng)圖書分編工作管理和監(jiān)督,能有助于實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化,加快圖書館信息化建設(shè),大量減少圖書分編工作所需的勞動(dòng)力資源,真正提升圖書館分編工作的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化水平。
(二)提高資源利用率的重要方法
信息時(shí)代要提升分編工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)分編工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化是提高圖書資源利用率的重要方法和途徑。圖書分編其主要是將采購(gòu)回來(lái)的大量圖書資源經(jīng)過(guò)分類然后歸檔和入庫(kù),最終為廣大讀者提供閱讀和使用機(jī)會(huì)。在圖書分編工作中,一般工作有兩種分編方式,一種是大批量分編,這種分編方式主要是指一次性將所有圖書進(jìn)行分編、歸檔和入庫(kù)。這種大批量分編工作方式的工作效率比較低,而小批量分編工作方式與大批量工作方式相比,其實(shí)用性更強(qiáng),效果更好。小批量工作根據(jù)圖書的不同類型,將圖書分為不同的列別,然后工作人員還能根據(jù)分編圖書的重要程度進(jìn)行優(yōu)先分編。小批量分編工作方式靈活性比較強(qiáng),這種工作方式主要依據(jù)實(shí)際工作情況,及時(shí)根據(jù)需要分編圖書。圖書分編科學(xué)合理、及時(shí),才能最終確保圖書資源能得到很好地利用,進(jìn)而才能實(shí)現(xiàn)圖書館應(yīng)有的功能。因此,在信息時(shí)代下,提升和優(yōu)化圖書分編工作具有重要的意義,其在圖書館管理中占據(jù)著重要的地位。工作人員比需要全面認(rèn)清分編工作的特殊性,然后積極應(yīng)對(duì)信息化發(fā)展趨勢(shì),盡快針對(duì)工作中存在的一些漏洞和不足之處,找出有效的解決措施,全面圖書優(yōu)化分編工作,簡(jiǎn)化圖書分編工作流程,提升圖書分編工作質(zhì)量和效率。
三、信息時(shí)代圖書分編工作優(yōu)化措施
(一)加大信息化基礎(chǔ)建設(shè)
信息化時(shí)代分編工作要得到很好的優(yōu)化,必須要不斷完善信息技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)施,全面提升學(xué)校圖書館的硬件設(shè)備。圖書分編工作涉及的內(nèi)容比較繁多,圖書分編工作中需要利用計(jì)算機(jī)設(shè)備以及投影儀等信息技術(shù)設(shè)備。計(jì)算機(jī)設(shè)備主要為分辨工作人員提供基礎(chǔ)的工作工具,工作人員能將圖書信息儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中,并且利用投影設(shè)備進(jìn)行工作人員培訓(xùn)工作。學(xué)校要為圖書館管理工作人員提供引進(jìn)和采購(gòu)最先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備,為分編工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)分編隊(duì)伍建設(shè)
分編工作主要是編目工作人員負(fù)責(zé),首先就應(yīng)該要提高編目人員的整體素質(zhì)水平,編目工作人員整體素質(zhì)水平直接關(guān)系著圖書分編工作的效率,編目工作人員工作水平的提升,是提升圖書分編工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵。首先要培養(yǎng)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì)是工作人員必須要具備的基本素質(zhì)水平,也是關(guān)鍵之一,是一種專業(yè)性和技術(shù)性較強(qiáng)的腦力勞動(dòng),體現(xiàn)編目工作人員整體能力。工作人業(yè)務(wù)素質(zhì)考核前必須要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn),幫助工作人員熟悉統(tǒng)一分類體系,不同類型的圖書館都有自己統(tǒng)一使用的權(quán)威的《中國(guó)圖書館圖書分類法》,工作人員要牢記并且熟練使用基本分類法知識(shí)。如醫(yī)學(xué)倫理方面的圖書,有的圖書館將其直接分到R類,而有一些圖書館將這種圖書分到B類。因此,工作人員提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,才能避免在工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤。其次,要提升工作人員思想素質(zhì)水平,良好的思想素質(zhì)是搞好工作的前提,管理人員和職工要樹立正確的價(jià)值觀,具有高度責(zé)任感。圖書館管理層要經(jīng)常開展思想教育工作,幫助職工正確認(rèn)識(shí)自身個(gè)人利于與集體利益之間的關(guān)系,正確認(rèn)識(shí)圖書館的性質(zhì)、地位和作用,培養(yǎng)工作人員的責(zé)任感和使命感,在工作中堅(jiān)持艱苦奮斗的決心,積極主動(dòng)對(duì)待工作。勞動(dòng)者永遠(yuǎn)是一些活動(dòng)的主體,同時(shí)也是引導(dǎo)者,只有提升隊(duì)伍的整天水平才能有效的提升隊(duì)伍整體的工作質(zhì)量和效率。
(三)建立共享資源數(shù)據(jù)庫(kù)
信息化時(shí)代,圖書管理也逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,分編工作也必須要全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,數(shù)字化要求工作人員能夠懂得使用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大儲(chǔ)存功能和互聯(lián)網(wǎng)的資源共享功能,建立自身特色的資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)。分編工作人員要從書編和條碼等方面建立自己特色的管理代碼,及時(shí)記錄外借的圖書。分編工作人員要根據(jù)圖書館不同的類別,首先在系統(tǒng)中建立一個(gè)圖書管理體系,設(shè)置不同的數(shù)據(jù)庫(kù),如類別、書名、儲(chǔ)藏?cái)?shù)量以及當(dāng)前儲(chǔ)藏狀況等,然后根據(jù)數(shù)據(jù)表格中所需要填寫的項(xiàng)目,直接將圖書信息編制到數(shù)據(jù)庫(kù)中,并且要定期檢查和核對(duì)圖書信息的正確性,針對(duì)變動(dòng)情況及時(shí)更改和刷新,實(shí)現(xiàn)資源的及時(shí)更新和共享。
四、信息時(shí)代圖書分編工作優(yōu)化效果
信息時(shí)代實(shí)現(xiàn)圖書館管理信息化是大形勢(shì)所趨,也是提升圖書館整體管理水平,充分發(fā)揮圖書館作用的必然選擇。而分編工作作為圖書館采編工作中的核心組成部分,圖書分編工作是實(shí)現(xiàn)圖書資源共享的重要途徑和手段,因此,必須要高度重視圖書分編工作。上述提出一些優(yōu)化圖書分編工作的措施,相信在工作人員的努力下,認(rèn)真落實(shí)相關(guān)的分編管理制度,并且工作人員嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定和規(guī)范。同時(shí),在工作人員不斷學(xué)習(xí)的情況下,工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想素質(zhì)以及技能水平等都會(huì)得到全面的提升,最終能更好地使用現(xiàn)代化信息發(fā)展趨勢(shì),成為激烈競(jìng)爭(zhēng)的工作中的勝利者。最后,通過(guò)實(shí)施編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化制度,工作人員不斷規(guī)范自身行為,提升工作質(zhì)量和效率,利用現(xiàn)代化信息資源,并且建立內(nèi)部特色共享的圖書信息資源數(shù)據(jù)庫(kù),讓廣大讀者能在一個(gè)大型網(wǎng)站中利用大量的圖書資源,全面實(shí)現(xiàn)圖書分編工作的數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)資源的共享,達(dá)到最理想的圖書分編工作效果。未來(lái),隨著信息技術(shù)水平的不斷提升,圖書館基礎(chǔ)社會(huì)的不斷完善,分編圖書館管理人才的不斷引進(jìn)和培養(yǎng),最終圖書館信息化發(fā)展必定能進(jìn)入一個(gè)成熟和穩(wěn)定階段,圖書館分編工作的整體質(zhì)量和效率也會(huì)得到很大地提升。尤其是云計(jì)算技術(shù)的研究和應(yīng)用,相關(guān)專家人員通過(guò)不斷研究,最終圖書館發(fā)展也會(huì)建立自己的云計(jì)算管理體系,全面實(shí)現(xiàn)圖書館管理的數(shù)字化和科技化。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,目前圖書館管理已經(jīng)逐步走向信息化,管理水平也得到一定的提升,而要想進(jìn)一步和全面提升圖書館整體管理水平,提升圖書館資源使用效率,工作人員還要高度重視圖書分編工作。分編工作作為圖書館管理工作中的重中之重,分編工作的質(zhì)量和水平直接關(guān)系著圖書館資源的使用效率,因此,優(yōu)化圖書分編工作十分重要。工作人員要積極主動(dòng)適應(yīng)信息化管理的發(fā)展趨勢(shì),全面提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想素質(zhì)、體能素質(zhì)以及創(chuàng)新和更新意識(shí),掌握基本的信息技術(shù)操作技能。分編管理工作人員要建立和健全分編管理監(jiān)督機(jī)制,實(shí)施嚴(yán)格的人員考核制度,規(guī)范工作人員行為。通過(guò)一系列措施最終能使圖書館分編工作更好地適應(yīng)圖書館信息化的發(fā)展趨勢(shì),全面提升圖書館信息化發(fā)展,提升圖書管理水平,使資源得到充分的利用。(作者單位:商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
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那么如何引導(dǎo)小學(xué)生了解圖書館,培養(yǎng)學(xué)生利用圖書館的意識(shí),是圖情知識(shí)教育課的一個(gè)重要課題。在筆者擔(dān)任圖書管理員期間,根據(jù)不同年級(jí)、不同情況,在圖情教育課中對(duì)如何教育學(xué)生認(rèn)識(shí)圖書館、了解圖書館、利用圖書館進(jìn)行了一些探索。
一、認(rèn)識(shí)圖書館
圖書館是知識(shí)的海洋,是學(xué)生的第二課堂。學(xué)生在踏入學(xué)校后,就應(yīng)該組織學(xué)生參觀圖書室,看看藏書,了解借書情況,從而使學(xué)生認(rèn)識(shí)圖書館。為此,筆者配合班主任引領(lǐng)一年級(jí)新生走進(jìn)圖書館,讓他們感受圖書館的氛圍,帶他們到藏書室看看,知道這里有許多好看的書。二年級(jí)語(yǔ)文課本里有一個(gè)單元《書的世界》,教科書中要求學(xué)生認(rèn)識(shí)圖書館、了解報(bào)紙雜志、給家里的圖書分類、看圖講故事、認(rèn)識(shí)圖書等。筆者便邀請(qǐng)語(yǔ)文教師把課堂搬到圖書室,讓孩子們實(shí)際感受圖書室的用途,帶學(xué)生了解藏書室中圖書的排架、書的分類、書名頁(yè)的組成、報(bào)紙雜志的種類等。在這節(jié)圖情課中培養(yǎng)學(xué)生認(rèn)識(shí)圖書室的功能,還給孩子們準(zhǔn)備了適合他們看的連環(huán)畫、小學(xué)生注音讀物、看圖讀拼音識(shí)字、笑話書等,讓他們?cè)趯挸髁恋拈営[室里坐在舒適的閱覽凳上,安安靜靜地看書,感受閱讀的氛圍,激發(fā)學(xué)生看書的愿望。我們二年級(jí)每個(gè)班的班主任還對(duì)班上閱讀圖書最多的前四位學(xué)生授予“讀書小博士”稱號(hào),讓他們享受三年級(jí)學(xué)生才能擁有的借書證,這更加激發(fā)了學(xué)生讀書的熱情。
二、了解圖書館
學(xué)生有了想看書的愿望,筆者便根據(jù)學(xué)生的年段、學(xué)科給任課教師推薦一些適合他們閱讀的圖書內(nèi)容,如:注音讀物、英語(yǔ)讀本吉尼斯卡通詞典書、數(shù)學(xué)游戲、科學(xué)家的故事、百科知識(shí)系列、世界名著精選、小圖書館叢書等。這些推薦得到了任課教師的喜愛(ài),為任課教師的拓展課提供了材料。任課教師在課堂上也告訴孩子們這些書我校圖書室都有,讓學(xué)生知道到哪里可以借到這些書。我校三年級(jí)以上的學(xué)生都擁有借書證,筆者在三年級(jí)的圖情課中教學(xué)生做文明小讀者,培養(yǎng)學(xué)生看書時(shí)的良好習(xí)慣,讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到看書應(yīng)該安靜、不爭(zhēng)搶圖書;了解圖書室規(guī)章制度,不損壞圖書,不遺失圖書,借書要按時(shí)歸還,知道愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),要聽(tīng)從管理員的安排;學(xué)會(huì)利用借書證到圖書室借還圖書,培養(yǎng)學(xué)生起碼的借閱習(xí)慣,了解圖書的排架、分類、條形碼、標(biāo)簽等常識(shí)。在圖情課中告訴學(xué)生我校藏書室書架上有近4萬(wàn)冊(cè)圖書,分為22個(gè)大類,正排列在書架上等著他們?nèi)シ窒?。這里有他們喜愛(ài)的“小屁孩”系列等熱門圖書,有軍事、理財(cái)、歷史、地理這類“小眾”書籍,還有大家喜歡的自然科學(xué)、漫畫類書籍。這些圖情課給孩子們開了眼界,讓學(xué)生真正走入了圖書室,為他們利用圖書館打下基礎(chǔ)。
三、利用圖書館
在新一輪基礎(chǔ)教育課程改革的今天,學(xué)校大力提倡培養(yǎng)學(xué)生的能力,拓展課堂知識(shí),優(yōu)化學(xué)習(xí)平臺(tái),開發(fā)滿足學(xué)生個(gè)性差異的發(fā)展性課程。作為圖書管理員就應(yīng)該培養(yǎng)學(xué)生學(xué)會(huì)利用圖書館自行研究、探討、查閱相關(guān)資料,培養(yǎng)他們的閱讀能力、收集信息的能力。我校圖書室中午以后對(duì)學(xué)生開放借書,每天午休以后這里是學(xué)校最熱鬧的地方之一。
怎樣使學(xué)生充分利用圖書館,在有效的時(shí)間內(nèi)獲取更多的信息呢?筆者首先從培養(yǎng)小圖書管理員入手,在中、高年級(jí)挑選踴躍報(bào)名的學(xué)生擔(dān)任小圖書管理員,為同學(xué)推薦圖書,協(xié)助同學(xué)借還圖書。筆者給小管理員上圖情課《圖書的分類方法》,讓他們了解圖書分類法,特別注意學(xué)生喜歡的軍事E類、兒童文學(xué)I18和I28類、繪畫藝術(shù)J類、歷史名人K類、科普百科Z類。在圖情課《圖書上架、排序方法》,帶他們學(xué)會(huì)整理藏書室,把歸還的圖書放回“家”。通過(guò)學(xué)習(xí),小管理員們更加了解了藏書室圖書歸類情況,這樣便于更好地為同學(xué)推薦好書、幫助同學(xué)借還圖書、為班級(jí)開展活動(dòng)查找資料等。同時(shí),筆者利用閱讀課時(shí)間、午會(huì)時(shí)間到各班略講查找借閱喜歡圖書的方法,引導(dǎo)學(xué)生利用圖書室為自己服務(wù)。如三?五班的一節(jié)綜合實(shí)踐課,課前教師要求學(xué)生自編課本劇,許多學(xué)生到圖書室查找童話類書籍,了解相關(guān)的內(nèi)容;四?五班的班干部在辦小報(bào)專欄時(shí),到圖書室借閱報(bào)刊進(jìn)行摘抄;五?四班開展主題隊(duì)會(huì),其中有給古詩(shī)配畫的內(nèi)容,學(xué)生也是到圖書室借閱繪本讀物。六年級(jí)的學(xué)生不僅能通過(guò)圖書收集信息,筆者還給他們上《小窗口,大世界―認(rèn)識(shí)報(bào)紙》的圖情課,認(rèn)識(shí)報(bào)紙的排版,了解報(bào)紙的組成部分,學(xué)會(huì)通過(guò)閱讀報(bào)紙去了解最新的信息,利用信息為班級(jí)播報(bào)新聞,開闊自己的眼界。
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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