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圖書管理系統(tǒng)的特點精選(九篇)

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圖書管理系統(tǒng)的特點

第1篇:圖書管理系統(tǒng)的特點范文

[關鍵詞]高校圖書管理;RFID技術;圖書管理系統(tǒng)

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.41.089

隨著我國經(jīng)濟文化的快速發(fā)展,我國高等院校的教育也逐漸凸顯出了其重要性。高校圖書館蘊藏著豐富的知識和文化,這些信息資源對于教師科研和學生學習具有非常重要的作用。所以,高校圖書館的管理水平將對學生自主學習情況造成影響。目前,RFID技術逐漸在高校圖書管理工作中得到了應用,而且取得了很好的效果,不僅為教師和學生使用圖書提供了很大的便利,而且還提高了圖書管理的工作效率。各高校應該對圖書管理系統(tǒng)中引入RFID技術予以足夠的重視。

1 RFID技術概述

RFID技術是一種運用無線電信號對相關數(shù)據(jù)和特定目標進行讀取和識別的通信技術,該技術不需要在特定目標和識別系統(tǒng)之間建立光學接觸和機械接觸,它又被稱作為射頻識別、無線射頻識別,它的全稱是Radio Frequency Identification。RFID技術具有非接觸識別的優(yōu)勢,它可以穿透塵垢、涂料以及條碼進行閱讀,而且它的閱讀速度非???。除此之外,該技術還具有形狀多樣、體積小、耐久性、抗污染性、可重復使用、無屏障和穿透性閱讀、數(shù)據(jù)容量大以及安全性等特點?,F(xiàn)階段RFID技術主要應用于圖書館、食品安全溯源以及門禁系統(tǒng)等領域,它包括超高頻、高頻、低頻這三個常用的頻段。其中RFID技術在圖書館的圖書管理系統(tǒng)中的應用最為廣泛,各高校在圖書管理系統(tǒng)中都積極地引入RFID技術。[1]

RFID技術主要包括四個組成部分,即應用系統(tǒng)、閱讀器、天線、射頻電子標簽。閱讀器也就是Reader,射頻電子標簽就是Tag,這兩者之間可以通過系統(tǒng)的控制而耦合在一起。在該技術的整個系統(tǒng)中,負責控制的是應用系統(tǒng),應用系統(tǒng)將指令傳遞給閱讀器從而對閱讀器的運行予以控制。在射頻電子標簽與閱讀器之間已經(jīng)建好的通信上,根據(jù)傳來的信息射頻電子標簽做出對應的響應。當指令傳到射頻電子標簽之后,然后再把標示的信號通過天線反饋在RFID閱讀器上。RFID技術應用于高校圖書管理系統(tǒng)就是通過這樣的通信過程而進行的。

2 在圖書館中應用RFID技術的優(yōu)點

2.1 兼容性強

將RFID技術應用于高校圖書管理工作中,在很大程度上改變了現(xiàn)有的圖書管理系統(tǒng)設備和架構,但是整個圖書管理系統(tǒng)的操作卻簡化了。終端交互軟件和后臺系統(tǒng)軟件都是原有的配制,僅僅是在圖書管理系統(tǒng)中引入RFID技術,標準的編目數(shù)據(jù)就自動被芯片數(shù)據(jù)所替換。這樣在保留圖書館原有圖書管理系統(tǒng)的基礎上加強了圖書管理工作的安全性能,從而使圖書的管理效率得以提升。

2.2 可以快速查找圖書

在高校圖書管理系統(tǒng)中運用RFID技術,讀者可以運用RFID閱讀器對所需要的書籍名和文獻直接進行查找,就可以準確地找到書籍或文獻放置的位置,圖書館中所放置的書籍基本上全部是圖書館相關工作人員按順序運用RFID閱讀器進行擺放和移動。這樣可以在很大程度上提高查找和盤點圖書的工作效率,而且運用RFID手持閱讀器可以對圖書的信息進行自動記錄。[2]

2.3 便于圖書的分類盤點

在高校圖書管理過程中,傳統(tǒng)的圖書管理方法是圖書管理員推車進行圖書的分類,將圖書擺放到指定的書架上。在此過程中可能會出現(xiàn)擺放圖書不及時或者擺放有誤從而使得讀者不能夠及時準確進行借閱圖書。傳統(tǒng)的圖書分類方式使得圖書管理員的工作容易出錯而且工作量大,但是在圖書管理系統(tǒng)中引入RFID技術之后,就可以按照提前設定好的圖書分類方式而自動化地分揀圖書,這在很大程度上使圖書分類盤點的復雜流程進行了簡化,這不僅為讀者借閱圖書提供了方便,而且還降低了工作人員的工作強度,從而使分類盤點圖書的工作效率得以提高,同時也提高了圖書管理工作的可靠性。[1]

2.4 自動化管理

在RFID技術沒有應用于高校圖書管理工作之前,圖書管理工作大部分都是人工完成的,為了能夠完成圖書分類工作高校往往組織學生幫忙。傳統(tǒng)的圖書管理方法是非常煩瑣和復雜的,包括分類盤點、還書、借書等,而且圖書在分類盤點之后維持的時間比較短,這足以見得傳統(tǒng)圖書管理工作的復雜性之高。而在RFID技術應用于圖書管理系統(tǒng)之后,先進的圖書管理技術不僅降低圖書管理工作的強度,而且還減少了工作誤差的出現(xiàn),在滿足讀者需求的同時也提高了圖書管理員的工作效率。

3 高校圖書管理系統(tǒng)中RFID技術的具體應用

3.1 RFID技術應用于警報系統(tǒng)中

現(xiàn)階段,高校的圖書館至少有3~5層樓,為了避免出現(xiàn)圖書被盜的現(xiàn)象,圖書館往往會在一樓的出入口處設置圖書防盜系統(tǒng)。運用天線與RFID讀寫器形成安全防盜通道,如果圖書沒有進行系統(tǒng)認證而要通過安全防盜通道的時候,就會發(fā)出“嘀嘀嘀”的提醒聲,這就證明有的圖書沒有辦理借書手續(xù),圖書管理員就需要做相應的處理。RFID技術應用于警報系統(tǒng)中的主要原理是將中間模塊接入到圖書管理系統(tǒng)集線器的端口,該中間模塊遠距離連接了RFID讀寫器,它就是主要負責防盜系統(tǒng)的警報工作。在圖書館警報系統(tǒng)中應用RFID技術既可以避免圖書被盜的現(xiàn)象而且還降低了運行成本。在通過安全防盜系統(tǒng)的時候如果使用傳統(tǒng)的磁條出現(xiàn)漏報、誤報的概率比較大,但是使用RFID技術標記圖書就會在很大程度上降低出現(xiàn)漏報、誤報的概率,從而在真正意義上實現(xiàn)圖書的防盜功能。[3]

3.2 RFID技術應用于自助借還書中

在臨近開學或者放假的時候,圖書館還書和借書的讀者就會增多,因為圖書管理員有限、工作量大等原因導致讀者在借還書的過程中往往需要長時間排隊,這在某種程度上耽誤了讀者的學習時間,影響了圖書管理員的工作效率。圖書館自助借還書系統(tǒng)中運用RFID技術主要是將圖書館借書卡或者校園一卡通的識讀器與RFID讀寫器共同配合完成,桌面型RFID讀寫器將其與終端接口連接,校園一卡通或者圖書館借書卡憑借USB接口進行使用,通過RFID技術軟件在圖書管理系統(tǒng)后臺操作讀者可以完成自助借還書。[4]還書箱是將RFID桌面讀數(shù)器加裝到還書箱入口,并將終端的PC配置到里面從而實現(xiàn)對借還書情況和讀者身份信息的確認,讀者可以根據(jù)相關的提示對接觸屏進行操作從而完成自助借書活動,摒棄惡劣傳統(tǒng)的掃碼登記的借書方式,還可以一次同時借多本圖書,而且還可以通過前臺快速查找到需要的書籍和文獻。

4 結 論

綜上所述,在逐漸完善高校圖書管理系統(tǒng)的過程中,RFID技術逐漸凸顯出了其在高校圖書管理系統(tǒng)中的重要性,而且人們也越來越意識到RFID技術具有不錯的應用效果,該技術在圖書館中的警報系統(tǒng)和自助借還書系統(tǒng)中都得到了很好的使用效果,它不僅便于讀者快速查找到所需的圖書和資料,而且為圖書管理員的圖書分類盤點工作帶來了便利。由此可知,RFID技術是高校圖書管理系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢,高校管理者應予以足夠的重視,從而使高校圖書館的圖書管理工作的質量得以進一步提高。

參考文獻:

[1]王竹萍.RFID技術在高校圖書管理系統(tǒng)中的應用[J].杭州師范大學學報:自然科學版,2008(4):302-306.

[2]劉東.RFID圖書館管理系統(tǒng)在高校圖書館的應用[J].圖書館界,2011(4):70-73.

第2篇:圖書管理系統(tǒng)的特點范文

[關鍵詞]圖書館;管理系統(tǒng);開發(fā)與設計

圖書館的建設和發(fā)展關系著高校素質教育能否具體落實與真正實踐,而為了順應圖書館服務能力發(fā)展的需求,不斷解決新的問題,順應現(xiàn)代信息科技的發(fā)展趨勢,就必須對高校圖書館現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進行新一輪的開發(fā)、設計,使得新系統(tǒng)能夠充分利用現(xiàn)代科技,為學生們提供更加優(yōu)質、便捷的服務。另外,由于教育經(jīng)費有限,對于圖書館投入的經(jīng)費同樣是有限的,如何提高投入經(jīng)費的使用效益,對圖書管理工作的每個環(huán)節(jié)進行更科學的管理,則是我們亟待解決的課題。

1圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)與設計要點

1.1由手工向計算機管理模式過渡

在圖書管理的過程中,應該同現(xiàn)代信息技術有機結合,充分利用軟件開發(fā)技術,充分了解本校師生的需求狀況,再進行軟件系統(tǒng)的開發(fā)與設計。同時,也應在保證正常工作順利進行的前提下循序漸進,逐漸地實現(xiàn)由手工工作模式向計算機管理模式的過渡。

首先,要對圖書館內(nèi)的管理人員進行信息技術培訓,幫助其充分了解并掌握計算機管理的操作技術,從而更好地為學生服務。其次,要對圖書管理系統(tǒng)進行系統(tǒng)的分析,使得每名工作人員充分掌握系統(tǒng)中各個模塊的功能及其相互之間的關系。最后,要逐步地設立總的數(shù)據(jù)庫,也就是總書庫,為之后學生的查閱資料提供便捷條件。

1.2提高軟件的容錯能力

現(xiàn)實情況下,軟件的開發(fā)者往往不是使用者和需求者,因此其在開發(fā)與設計軟件的過程中必須充分考慮非計算機專業(yè)人員的需求。為此,應盡量提高圖書管理系統(tǒng)的容錯能力。例如,當菜單中的選擇功能出錯時,應當提示操作者重新輸入,直到正確為止。因此,應該切實有效地提高軟件的容錯能力,減少使用障礙,真正使數(shù)據(jù)安全性更上一個臺階。

1.3增強系統(tǒng)的適應能力

為了增強系統(tǒng)的實用性,應該不斷改善外部條件,還要進一步加強對軟件的管理。例如,如果某一地區(qū)不能提供系統(tǒng)要求的外部電源,就能夠通過自動備份文件這種功能,使用戶在需要時即能夠恢復數(shù)據(jù);另外,如果有容量非常龐大的數(shù)據(jù)文件,可采取化整為零等手段。

1.4提高系統(tǒng)的通用性

應在本館自身研制的管理系統(tǒng)的基礎上,充分考慮到該系統(tǒng)今后進行推廣的可能性,因此,就必須提高系統(tǒng)的通用性。例如,將系統(tǒng)中核心不變的要素放進主要程序、數(shù)據(jù)文件中;把需要通過外界為其輸入的因素放進人機對話模塊中,而所有能讓計算機自身完成的功能,放進系統(tǒng)的運行程序中,從而降低人為因素的影響。由此而來,就可以把外界環(huán)境中的可變因素盡可能控制在小范圍內(nèi)。

2主要功能模塊

2.1圖書采訪

圖書采訪模塊主要功能就是為圖書館的書籍采購人員提供業(yè)務處理的平臺。這一功能模塊主要提供了新書的訂購、訂單撤銷、驗收登錄、采訪統(tǒng)計等功能。該系統(tǒng)的訂單撤銷功能、新書訂購功能以及驗收登錄等過程都是按“批”為單位來進行。首先,把需要處理的數(shù)據(jù)按照不同分類的讀者分成不同“批次”。其次,把一系列數(shù)據(jù)轉入計算機中進行進一步的處理,暫時先存放在臨時表中。待這批數(shù)據(jù)處理完成后,即可打印輸出。在對打印出的數(shù)據(jù)校對無誤后,才可以修改數(shù)據(jù)。確認數(shù)據(jù)完全正確之后,應把需要打印的材料等進行打印,等到所有需要輸出的數(shù)據(jù)文件確認無誤并順利打印出后,才可以清除數(shù)據(jù)。最后,系統(tǒng)將進行下一輪的數(shù)據(jù)處理。

2.2圖書編目

圖書編目功能模塊是為圖書館管理人員進行工作的主要平臺。其主要功能是進行統(tǒng)計編目、編目處理、打印編目等功能。該模塊以“批”為單位,進行編目處理。如果處理完畢編目之后,可以對編目單進行打印輸出,再進行校對,如果有錯誤則應該馬上修改。在確認編目數(shù)據(jù)沒有錯誤之后,可以選擇將登錄賬號、編目卡、統(tǒng)計表等進行打印。此時,編目數(shù)據(jù)再轉存到書目表內(nèi),隨后系統(tǒng)將進行下一批的處理。

2.3典藏管理

通常情況下,圖書館的一般功能都要由典藏管理系統(tǒng)來執(zhí)行。書目數(shù)據(jù)可以通過此功能模塊進行更改和調(diào)整。這種系統(tǒng)的主要職能有以下幾種:

分布新書、調(diào)整典藏書籍、剔除舊書目、統(tǒng)計典藏、典藏打印、數(shù)據(jù)維護。

3系統(tǒng)分析

為了使圖書管理的系統(tǒng)功能更加完善,使得圖書管理系統(tǒng)能夠真正起到應有的作用,更好地為廣大師生服務,同時又不能同傳統(tǒng)的圖書管理方式脫節(jié),管理者應該首先進行準確的需求分析,結合傳統(tǒng)的圖書管理經(jīng)驗和各個高校圖書館的實際情況,進一步運用現(xiàn)代管理理論推動圖書管理系統(tǒng)的發(fā)展。

為了進一步完善圖書管理的系統(tǒng)功能,使得圖書館內(nèi)的信息資料建立在人工對數(shù)據(jù)進行處理與運行的基礎之上對圖書管理系統(tǒng)進行系統(tǒng)分析,就是在調(diào)查研究人工系統(tǒng)具體功能和需求的基礎上,運用結構分析的方法來完善目標系統(tǒng)的功能。

3.1系統(tǒng)特點

管理者應該充分而全面地考慮圖書管理人員的特點,依托實際情況,盡量完善系統(tǒng)滿足日常需求的主要職能,使得系統(tǒng)的功能更加完備、實用、便捷。同時也應結合網(wǎng)絡技術的發(fā)展情況進行及時的更新與完善。盡量使系統(tǒng)界面簡潔大方,操作便捷、層次清晰,使用戶上手更容易。

3.2主要模塊

系統(tǒng)的主要功能模塊有五個方面:圖書管理、期刊管理、讀者管理、查詢管理、報表管理。各模塊之間不僅要相互獨立,能實現(xiàn)不同的處理功能,還應在此基礎上相互聯(lián)系,互為功能補充。

第3篇:圖書管理系統(tǒng)的特點范文

[關鍵詞] 圖書管理系統(tǒng); 建模; UML

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 065

[中圖分類號] G251 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)10- 0113- 02

使用計算機軟件對圖書進行管理,減少了管理員的勞動,方便快捷。圖書管理系統(tǒng)提供了備份管理功能,不管是因為計算機病毒或者硬件原因導致的系統(tǒng)崩潰,都可以在片刻間把所有的數(shù)據(jù)通過備份管理恢復過來,相關用戶權的限設定也很自由,避免了未授權的普通用戶對圖書或相關信息進行非法修改。圖書管理系統(tǒng)有屏幕保護的作用,可在用戶離開后有效地防止別人修改數(shù)據(jù)。操作簡單靈活、易學易用、易于維護、界面清晰、功能強大、運行穩(wěn)定快速、系統(tǒng)資源占用少。下面就建模 UML談談看法。

1 UML對基于B/S模式

1.1 UML語言

UML(Unified Modeling Language)是軟件系統(tǒng)的統(tǒng)一建模語言,是用來對軟件密集系統(tǒng)進行可視化建模的一種語言。UML的本意是要成為一種標準的統(tǒng)一語言,使得IT專業(yè)人員能夠進行計算機應用程序的建模。UML旨在為面向對象開發(fā)軟件系統(tǒng)的產(chǎn)品進行說明、可視化、和編制文檔的一種標準語言。UML符號集只是一種語言而不是一種方法學,它提供了許多種類型的模型描述圖,不需要任何正式的工作產(chǎn)品。當這些圖在某種給定的方法學中使用時,開發(fā)中的應用程序的更易被人理解。把標準的UML圖放進您需要的工作產(chǎn)品中,精通UML的軟件管理人員就很容易加入您的項目并迅速進入角色。UML圖最常用的包括:軟件用例圖、軟件類圖、軟件序列圖、軟件狀態(tài)圖、軟件活動圖、軟件組件圖和軟件部署圖。[1]

1.2 B/S模式

B/S模式應用系統(tǒng)由瀏覽器(Browser)和服務器(Web Server、Other Server、Middle Ware)組成,數(shù)據(jù)(Data)和軟件應用程序(App)都存儲在服務器上,通過瀏覽器的下載功能,服務器上應用程序得到了動態(tài)的擴展,服務器具有多層結構,經(jīng)過B/S系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)類型進行動態(tài)擴展。應用層主要依靠應用服務器來完成工作。在客戶層提出請求后,應用服務器啟動相應的進程來響應,動態(tài)生成一串HTML字母代碼,其中也包含軟件處理的結果,返回給用戶的自身瀏覽器。以B/S模式系統(tǒng)開發(fā)的客戶端不用維護,操作風格也大體一致,B/S模式系統(tǒng)維護工作集中在服務器上,只要用擁戶有的瀏覽器合法,就都可以及其容易地使用B/S模式應用系統(tǒng)。基于最流行的瀏覽器的數(shù)據(jù)管理模式,可以采用基于組件技術的B/S(brower/server)系統(tǒng)結構。

2 圖書管理系統(tǒng)用例分析

UML作為是軟件系統(tǒng)的統(tǒng)一建模語言,能夠使開發(fā)人員專注于建立產(chǎn)品的模型和結構上,并不是選用什么計算機程序語言和算法實現(xiàn)的。當B/S模式建立以后,B/S模式可以被UML工具轉化為指定的計算機程序語言代碼。IBM的Rational Rose和MS的Visio都是UML軟件的工具。用例(Use Case)是一種描述系統(tǒng)需求的方法,使用用例的方法來描述系統(tǒng)需求的過程就是用例建模。用例圖(Use Case Diagram)確定系統(tǒng)中所包含的參與者、用例和兩者之間的對應關系,用例圖描述的是關于系統(tǒng)功能的一個概述。用例圖要么是整個系統(tǒng)的全部用例,要么是完成具有功能的一組用例。如果要在用例圖上標識某個用例,可繪制一個橢圓圖,將用例的名稱放在橢圓的中心位置。在用例圖上繪制一個角色表示一個系統(tǒng)用戶名稱,再繪制一個人形符號。使用簡單的線段來描述角色和用例之間的關系。用例圖描述了系統(tǒng)提供的一個功能單元。這種類型的開發(fā)活動包括項目管理、分析設計、測試、實現(xiàn)等都是以系統(tǒng)用例為主要輸入工件,用例模型奠定了整個系統(tǒng)軟件開發(fā)的基礎。[2]

2.1 圖書館管理系統(tǒng)

圖書館管理系統(tǒng)能進行國民經(jīng)濟和企業(yè)的各種運行情況,軟件能夠利用過去的數(shù)據(jù)預測未來。圖書館管理系統(tǒng)合運用了管理科學、系統(tǒng)科學、運籌學、統(tǒng)計學、計算機科學等學科的知識。可以通俗的簡化的描述圖書館管理系統(tǒng)的三要素:系統(tǒng)的觀點、數(shù)學的方法以及計算機的應用。圖書館管理系統(tǒng)概念結構主要由四大部分,即信息源、信息處理器、信息用戶、信息管理者組成。

2.2 用例分析

OOA(Object-Oriented Analysis:面向對象分析)的基礎上,對系統(tǒng)OOD(Object-Oriented Design:面向軟件對象設計) 進行用例分析。UML的用例圖描述了圖書管理系統(tǒng)的功能需求,明確圖書管理員的責任,奠定UML軟件對系統(tǒng)建模的基礎。描述的圖書管理的例圖主要包括3類用戶:讀者、圖書管理員和建模系統(tǒng)管理員。用例讀者是多個,圖書管理員則是幾個,系統(tǒng)管理員僅僅一個。讀者有權查詢自己的借閱情況、分門別類的查詢圖書和在規(guī)定期限內(nèi)續(xù)借不能超過一次操作的情況下進行自行登錄續(xù)借書等。系統(tǒng)圖書管理員的工作環(huán)節(jié):圖書訂購、新書驗證、圖書登記、書目錄入、借閱書登記、讀者信息管理和讀者信息注銷等,系統(tǒng)管理員則負責統(tǒng)籌管理圖書的系統(tǒng),權限維護、日志維護和管理系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)等相關事宜。

3 圖書管理系統(tǒng)的建模

3.1 靜態(tài)建模

任何建模語言都以靜態(tài)建模機制為基礎,標準建模語言UML也不例外。UML的靜態(tài)建模機制包括用例圖(Use case diagram)、類圖(Class diagram)、對象圖(Object diagram )、包(Package)、構件圖(Component diagram)和配置圖(Deployment diagram)。根據(jù)需求建立系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù)模型,即建立系統(tǒng)類圖。面向對象分析時,考慮與問題描述域和系統(tǒng)功能相關的對象就可以了。對建立的系統(tǒng)進行分析時,把系統(tǒng)的類對象可以抽象為圖書管理、圖書流通兩個主要方面。在UML中,有些符號僅用于特殊的場合和方法中,只有當需要時才去使用。不要為每個事物都畫一個模型,應該把精力放在關鍵的領域。最好只畫幾張較為關鍵的圖,經(jīng)常使用并不斷更新修改。使用類圖的最大危險是過早地陷入實現(xiàn)細節(jié)。[3]

3.2 動態(tài)建模

在UML中,靜態(tài)建??梢悦枋鱿到y(tǒng)的組織和結構,而動態(tài)建模則可描述系統(tǒng)的行為和動作。在動態(tài)建模常用機制中,用系統(tǒng)消息來完成對象之間的交互關系,用狀態(tài)圖、順序圖、協(xié)作圖和活動圖來描述建模系統(tǒng)的軟件行為。UML圖在考察了系統(tǒng)某一時刻的對象以及對象之間樸素關系的靜態(tài)結構之后,然后要關注的是在任何時刻對象及其關系改變的系統(tǒng)情況,可以用UML的動態(tài)模型進行形象化地描述,借助UML軟件中的狀態(tài)圖描述,把每一時刻的系統(tǒng)狀態(tài)抽象成狀態(tài)和事件,組成一個網(wǎng)絡系統(tǒng),側重描述系統(tǒng)每一類對象的動態(tài)行為。順序圖是一種交互圖,它強調(diào)的是時間和消息的次序關系,用來說明建模系統(tǒng)的動態(tài)情況,主要由參與者、對象、對象生命線和消息組成(如圖1)。

和系統(tǒng)順序圖一樣,UML動態(tài)建模中協(xié)作圖也是一種交互圖,用于描述建模對象之間的協(xié)作關系,模型元素和序列圖的元素基本相同,強調(diào)的是系統(tǒng)發(fā)送和接收消息的對象之間的內(nèi)在組織結構。體現(xiàn)消息傳遞的時間順序,表達了對象之間的靜態(tài)連接關系。協(xié)作圖和順序圖是同構的,它們相互之間可以轉化不損失信息,依靠協(xié)作圖和順序圖可進行軟件互相轉換(如圖2)。給出了注冊新課程的協(xié)作圖,描述了注冊者、課程表單、管理員和課程對象之間的協(xié)作關系,對象之間的連接關系上給出了發(fā)送和接收的消息。

總之,利用 UML 的可視化的建模軟件工具, 按照項目的需求, 使用各種圖形, 從而實現(xiàn)整個軟件系統(tǒng)面向對象的分析、設計與開發(fā), 大大縮短開發(fā)周期。對圖書管理系統(tǒng)采用面向對象的分析及設計方法的整個過程中,完全采用了UML技術。采用UML對基于B/S模式的三層體系設計方案,借助于Web瀏覽器完成,節(jié)省了管理人員和讀者的大量時間,提供了更加快捷方便的圖書管理流程,減少了重復信息,簡化工作人員對圖書的管理及維護工作。

主要參考文獻

[1] 陳萍. 基于Web的圖書信息管理系統(tǒng)的設計[J]. 現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技, 2010(18):40-41.

第4篇:圖書管理系統(tǒng)的特點范文

關鍵詞: JSP技術;B/S模式;SQL數(shù)據(jù)庫;圖書管理信息系統(tǒng)

中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2008)34-1549-02

The Design of the Books Management Information System Based on B/S Model

LV Xue-li, DUAN Zhi-shan, PAN Hong-zhou

(Xi'an University of Architecture and Technology, Xi'an 710055, China)

Abstract: In order to better meet the requirements of different users, More convenient for users to borrow books, reduce the workload of library staff at the same time, the solutions of books management information system based on B/S of the three-tier architecture model, JSP technology and SQL database technology is proposed on the basis of the traditional C/S model. The system is designed to realize the network of books management information system, and improve staff productivity, more easy access to refer books, speed up the modernization process of books management system.

Key words: JSP technology; B/S model; SQL databases; books management information system

1 引言

近年來,隨著圖書規(guī)模的不斷擴大,圖書數(shù)量急劇增多,與之而來的各種信息也成倍增加,傳統(tǒng)的C/S模式也面臨著許多不適,存在著許多缺點,如:開發(fā)成本高,移植困難,維護復雜,升級麻煩,信息內(nèi)容形式單一,新技術不易應用,缺乏保密性等等,這對于查找,更新和維護帶來不少的麻煩。

在信息技術迅猛發(fā)展以及網(wǎng)絡應用日益普及的今天,計算機技術也隨之日漸成熟,其強大的功能已經(jīng)被人們廣泛深刻地認識,它已經(jīng)進入社會各個領域并充分發(fā)揮著越來越重要的作用。這個系統(tǒng)就是利用Internet網(wǎng)絡環(huán)境下開發(fā)的,針對B/S(Browser/Server,瀏覽器/服務器)的特點來設計圖書管理信息系統(tǒng)的軟件很有必要,該軟件在網(wǎng)絡的環(huán)境下實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢、錄入、刪除、更新等功能,方便工作人員隨時隨地進行遠程數(shù)據(jù)的備份和管理,提高教學的工作效率,促進學校的現(xiàn)代化管理的發(fā)展。

2 系統(tǒng)的特點

1) JSP開發(fā)需要在客戶端安裝瀏覽器(IE6.0以上),不需要安裝其他的客戶端程序。在服務器端安裝Web服務器和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

2) 系統(tǒng)采用B/S三層構架模式,如圖1所示,服務器采用JSP技術,后臺數(shù)據(jù)庫采用SQL server 2000。

圖1 B/S三層體系結構

這種方式減輕客戶端的負擔和系統(tǒng)的開發(fā)及其維護,使得用戶的操作也變得更加簡單。JSP技術并非單純的JSP語法和幾個JSP頁面,而是涉及其他多種技術的綜合技術,包括HTML、Java、JavaScript、Servlet、JDBC,其中JDBC是Java中連接數(shù)據(jù)庫的技術,它為各種數(shù)據(jù)庫提供了無縫連接。用JDBC編寫的程序就能夠自動將SQL語句傳送給相應的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。SQL Server 2000是微軟公司開發(fā)的一個高效的關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),它具有客戶機/服務器體系結構,能夠滿足大規(guī)模分布式計算環(huán)境的需要。它不僅能完成各種對表的操作,還可以提供SQL語句進行查詢。

本系統(tǒng)采用先進的JSP網(wǎng)絡編程技術并結合java技術實現(xiàn)與其它系統(tǒng)的通信,用JDBC實現(xiàn)與SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫的無縫連接。

3 系統(tǒng)的具體設計

3.1系統(tǒng)的功能模塊及其介紹

根據(jù)圖書管理的需要,圖書管理信息系統(tǒng)從功能上共分幾大模塊,其結構如圖2所示。

1) 系統(tǒng)登錄模塊,可以進行不同身份選擇性的登錄,對用戶的權限進行限制,方便不同級別的用戶進行相應的工作。

2) 讀者管理模塊,該模塊的主要功能是完成讀者的注冊、查詢和借閱情況的管理等功能。

3) 圖書管理模塊,此模塊的功能主要完成圖書的錄入、刪除和查詢圖書是否在庫或已被借出等功能。

4) 讀者借閱模塊,可以實現(xiàn)讀者身份認證,確定所需的讀書是否在庫,讀者是否有權再借圖書,以及圖書的續(xù)借和借閱情況的查詢等等。

5) 讀者留言模塊,可以讓用戶和系統(tǒng)的管理者進行交流,以便使系統(tǒng)更加完善。

3.2 數(shù)據(jù)庫結構設計

在圖書管理信息數(shù)據(jù)庫(books_management)中需建立至少3個必要的數(shù)據(jù)表:讀者信息數(shù)據(jù)表(reader)、圖書信息數(shù)據(jù)表(reader)、借閱信息數(shù)據(jù)表(borrow)。

經(jīng)過分析,讀者信息數(shù)據(jù)表包含的字段應有:讀者的身份,讀者編號,姓名,性別,學院名稱,已借書本數(shù)等;圖書信息數(shù)據(jù)表包含的字段應有:圖書標號,圖書名稱,關鍵詞,作者,出版社名稱,單價,庫存地址,是否在庫等;借閱信息數(shù)據(jù)表應包含:圖書名稱,圖書編號,讀者編號,讀者姓名,借書日期,還書日期等。

3.3 系統(tǒng)的實現(xiàn)

對讀者而言,進入讀者登錄頁面后,可直接調(diào)用數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù),可通過圖書的名稱和作者進行直接查詢也可以通過關鍵詞進行模糊查詢;對于管理者而言,除了具有讀者的使用權利外,還可以對數(shù)據(jù)庫里的表進行更新,修改,刪除來實現(xiàn)新書入庫,新用戶注冊,注銷圖書或是用戶,還可以執(zhí)行借書、還書等操作,方便管理者對圖書信息進行管理。系統(tǒng)的實現(xiàn)流程如圖3所示。

4 結論

本文在研究了傳統(tǒng)的圖書管理信息系統(tǒng)方案的基礎上,提出以B/S模式的圖書管理系統(tǒng),不僅提高了管理人員的工作效率,方便讀者隨時隨地進行圖書查詢,更加快了圖書管理系統(tǒng)的建設。但是B/S結構本身的缺點使得系統(tǒng)也存在著相應的問題,例如對于在線事務處理存在一定的困難等等,這些還需進一步的改善。

參考文獻:

[1] 趙慧勤,張景安,傅文博,等.網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫應用技術[M].北京:機械工業(yè)出版社,2004.

[2] 徐曉輝.基于B/S模式學生成績管理系統(tǒng)的設計[J].現(xiàn)代電子技術,2008(8):106-109.

[3] 劉亮,李玉萍,鄒妍,等.基于B/S結構的圖書管理系統(tǒng)的設計[J].地殼構造與地殼應力,2006(1).

第5篇:圖書管理系統(tǒng)的特點范文

關鍵詞:智能校園;智能圖書管理系統(tǒng);RFID

中圖分類號:TP391.44 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2017)02-0175-02

近年來隨著現(xiàn)代信息技術的迅速發(fā)展,我國的數(shù)字圖書館建設已經(jīng)取得了相當大的進步,目前國內(nèi)圖書情報單位都在積極建設各類型數(shù)字圖書館,圖書管理系統(tǒng)作為衡量高校信息化建設成果的重要標志,在數(shù)字圖書館的建設中扮演了非常重要的角色。在圖書館管理領域,智能圖書管理系統(tǒng)已經(jīng)成為目前圖書館建設的根本目標。

1 需求分析

1.1 對原有圖書數(shù)據(jù)的整合

由于高校圖書館早期圖書登記檔案、登記簿均沒有電子檔案或者早期電子檔案數(shù)據(jù)的兼容性問題,紙質材料沒有進行掃描、配準,圖片信息沒有矢量數(shù)據(jù)和早期電子數(shù)據(jù)的不完整性,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)局部表達方式難以應對數(shù)據(jù)規(guī)模的快速增長,導致圖書在新的智能圖書管理系統(tǒng)中檢索和信息管理工作較為困難。在建立智能圖書管理系統(tǒng)的前期需進行紙質檔案掃描形成電子信息,同時對整個校@各建筑及道路圖紙進行掃描、配準、矢量化,形成空間數(shù)據(jù),最后將紙質檔案屬性信息與圖形信息進行掛接、建庫,為引入物聯(lián)網(wǎng)技術的智能校園建設提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

1.2 簡化借還書流程

初始的借還書流程是采用手工登記的手段,現(xiàn)今大多數(shù)院校都引入了條碼,永磁條、充消磁等技術加入到借還書環(huán)節(jié),但由于技術的局限性如:條形碼+磁條移動中無法準確讀取數(shù)據(jù)、需上消磁等重復繁瑣操作,仍需要很多人工加入到借還書流程的控制操作。這造成了借還書的效率低下,同時也耽誤用戶時間和精力,降低了讀者對圖書管理的滿意度。

1.3 降低采編、編目、盤點和檢索的工作量

針對高校校園的圖書管理領域大量館藏的采編、編目、盤點和查詢等問題,僅依靠人工+條形碼技術實現(xiàn)圖書管理并完成上架、順架任務是需要花費大量的時間和精力,管理員要憑自身的記憶對圖書進行分類放置和記錄,而且實際中又無法避免的存在圖書放錯書架的情況。引入RFID先進技術的智能書架等,可對館藏圖書監(jiān)控、清點、圖書查詢定位以實現(xiàn)圖書盤點的智能化。

1.4 提高防盜系統(tǒng)的穩(wěn)定性

大多數(shù)高校圖書館采用磁條防盜系統(tǒng),其遠距離讀取需要充足光線且距離有限;讀取的數(shù)量、角度也受到限制;采用EAS偵測門的移動高速讀取受限且系統(tǒng)出錯率較高。受上述因素影響改進現(xiàn)有的圖書防盜系統(tǒng),必須采用穩(wěn)定可靠的RFID無線電波技術來避免引起誤報和漏報,增加不必要地誤會。

2 功能模塊設計

2.1 參數(shù)設置模塊

2.1.1 基本參數(shù)設置

(1)MARC字段配置:對MARC字段的主字段和子字段進行增加、修改、刪除。還可指定采訪系統(tǒng)、編目系統(tǒng)、期刊系統(tǒng)的MARC數(shù)據(jù)必備字段;(2)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采用中國機讀目錄格式保存,并且采訪、分編、期刊的編輯界面也是采取MARC編輯方式。(3)圖書條碼標簽設置:設置各種書藉條碼及標簽的格式.如條碼頭,條碼長度、標簽數(shù)據(jù)格式。(4)操作員設置:操作員帳號的增加、修改、刪除及操作員的權限設置等。

2.1.2 采編參數(shù)設置

(1)書商、征訂目錄界面設置:由于采購的圖書專業(yè)方向比較全,往往有多個書商。為了訂購單的分類打印及數(shù)據(jù)查詢方便,有必要對書商進行設置。在此可以設置與采訪部門有來往的書商和征訂目錄。(2)出版社代碼維護:維護一些經(jīng)常要用到的書的出版社信息,以便在編目時更加方便地讀取出版社信息。(3)采編MARC套錄界面設置:考慮各圖書館對采訪數(shù)據(jù)錄入完整性的要求不同,對應的MARC編輯界面不同,在此可設置采訪系統(tǒng)的MARC編輯界面由哪些字段和子字段組成及相應的默認值。

2.1.3 圖書流通參數(shù)設置

(1)延期還書設置:由于圖書館自身的原因,或不可抗拒的原因造成圖書館的閉館,造成讀者在此時間內(nèi)不能還書。為解決讀者因此而產(chǎn)生超期罰款的現(xiàn)象,而設置一個延期還書的時間段,讓上述讀者在此時間掉書,不算其超期。(2)借閱指標設置:對于不同級別(類型)的讀者,應該有不同的借閱指標,因為不同級別的讀者他的獲取知識的需求量也不同,同時他對不同書庫的書的閱讀量也不同。因此,為了合理分配圖書館資源給讀者,必須按讀者級別、書庫、圖書種類進行指標權限設置。(3)賠書倍率設置:學生丟失書后,將到圖書館賠償,設置圖書的賠償倍率,作為對讀者的懲罰。由于圖書館的圖書年代相差很大,價格相差很大,如果按照統(tǒng)一的賠率,將會造成要么懲罰力度太大,要么懲罰力度太小的矛盾之中,本系統(tǒng)將可按不同的出版年代設置不同的賠率。

2.1.4 期刊參數(shù)設置

(1)發(fā)行周期、刊商來源設置:不同的期刊有不同發(fā)行周期,設置期刊的發(fā)行周期,以便于期刊的一年期數(shù)的計算,為了催刊工作的進行;訂購單的分類打印及數(shù)據(jù)查詢方便,有必要對刊商來源進行設置。(2)期刊MARC套錄界面設置:期刊系統(tǒng)的期刊數(shù)據(jù)的錄入采用MARC編輯界面方式錄入,而各個圖書館對采訪數(shù)據(jù)錄入完整性的要求不同,因此對應的MARC編輯界面也就不同。

2.1.5 系統(tǒng)工具

(1)初始化數(shù)據(jù)庫:圖書管理系統(tǒng)出現(xiàn)特殊問題時,有選擇對系統(tǒng)進行初始化重置。(2)查看庫文件狀態(tài):通過查看庫文件狀態(tài)可以得知各個庫所擁有的數(shù)據(jù)量,以便系統(tǒng)管理員掌握數(shù)據(jù)量。(3)清除歷史財產(chǎn)庫:按驗收的時間段清除財產(chǎn)庫的數(shù)據(jù)。(4)清除讀者注銷歷史記錄:按班級清除讀者注銷歷史數(shù)據(jù)。(5)維護新書過刊通報信息:按典藏批號清除新書、過刊通報庫中的數(shù)據(jù)。(6)維護讀者推薦、留言信息:查看讀者在WEB系統(tǒng)中留下的推薦、留言信息,以及決定對此是否響應。(7)數(shù)據(jù)備份:將服務器的數(shù)據(jù)備份到工作站的硬盤上。

2.2 采訪系統(tǒng)模塊

2.2.1 圖書訂購

(1)征訂目錄管理:書商一般都提供MARC格式的電子征訂目錄,以便于圖書館采購人員訂購數(shù)據(jù)時套用,這樣將大大減輕采訪工作人員的數(shù)據(jù)錄入。圖書館所藏圖書比較專業(yè),必須向多個書商采購,必須對各個書商提供的征訂目錄進行管理,此功能模塊正是為此設計。(2)征訂訂購處理:電子征訂目錄數(shù)據(jù)轉入采訪系統(tǒng)之后,采訪訂購人員就可以按征訂目錄,分書商進行快速訂購,由于直接套用采訪數(shù)據(jù),因此大大提高訂購工作效率。(3)普通訂購: 對于沒有征訂目錄數(shù)據(jù)的用戶,可以通過此功能輸入訂購數(shù)據(jù)進行訂購處理;普通訂購處理可套用館內(nèi)數(shù)據(jù),也可對采訪、編目、中央數(shù)據(jù)進行。(4)訂購數(shù)據(jù)維護: 對訂購庫中的數(shù)據(jù)進行維護,如修改、刪除等;(5)輸出訂購單:采購工作人員一般需要打印訂購單以交給書商購買圖書。(6)圖書利用率查詢:按圖書分類法查詢中央書庫中的數(shù)據(jù)借閱情況。

2.2.2 移交驗收編目處理

當某一批號的訂購任務完成之后,可以通過此功能將訂購信息移交驗收部門,以便所訂購的圖書到后,對其進行驗收處理。

2.2.3 輸出催詢單

已向書商提借了訂購書目信息,到了期后仍未到書時就要向書商提供催詢單,以敦促他盡快發(fā)書。

2.2.4 圖書退訂

(1)退訂處理:當采訪人員將訂購數(shù)據(jù)移送到驗收之后,后來又發(fā)現(xiàn)有一些書不要訂購的時候,可以用此功能進行退訂處理;(2)輸出退訂單:采編人員進行圖書退訂后,就可以用此功能打印出退訂單提供給書商。

2.2.5 數(shù)據(jù)檢索

按ISBN、題名等檢索預訂庫、訂購庫和退訂庫中的數(shù)據(jù)。

2.2.6 數(shù)據(jù)統(tǒng)計

統(tǒng)計訂購庫和退訂庫中的數(shù)據(jù)。

2.3 編目系統(tǒng)模塊

2.3.1 圖書編目

(1)分編典藏管理:完成新到圖書的數(shù)據(jù)編目處理。(2)直購編目:直購圖書的數(shù)據(jù)編目。(3)編目數(shù)據(jù)維護:完成編目工作后,可能某些圖書的數(shù)據(jù)有錯誤,比如說題名或作者等,這時就可以用此功能對編目數(shù)據(jù)進行修改。(4)回溯建庫:當編目完之后,發(fā)現(xiàn)有些還沒有編目,這時就可以用回溯建庫功能,本功能是將圖書信息直接保存到中央書庫。(5)館藏查詢:對館藏數(shù)據(jù)(中央庫)的檢索。

2.3.2 編目輸出

(1)輸出新書卡片:打印編目庫中的圖書卡片。(2)輸出新書書標:打印編目庫中圖書書標。(3)新書入庫財產(chǎn)帳:打印新書財產(chǎn)帳。(4)移送清單:打印編目完成后要移送到中央書庫的圖書信息。(5)新書通報:以卡片的形式打印出新書的編目信息。(6)輸出文獻總括登記表:按批號輸出每一年度的各分類統(tǒng)計信息。

2.3.3 新書移送到中央書庫

圖書編目完之后,暫時還不能流通,要用此功能移送到中央書庫之后才可以進行流通。

2.3.4 中央庫數(shù)據(jù)維護

中央流通庫中的圖書刪除及數(shù)據(jù)修改。

2.3.5 財產(chǎn)庫數(shù)據(jù)維護

財產(chǎn)庫中的D書刪除及單價等數(shù)據(jù)修改。

2.3.6 文獻注銷登記

(1)注銷登記處理:對已丟失或陳舊的圖書從中央庫中刪除。(2)文獻注銷輸出:打印注銷的圖書信息。

2.3.7 數(shù)據(jù)統(tǒng)計

按語種、分類號、點藏庫、分類與點藏、獲得方式等進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,同是也可進行編目工作量統(tǒng)計。

2.4 讀者管理模塊

包括讀者統(tǒng)一管理、讀者批更改、讀者名冊、打印歷史支取票據(jù)等內(nèi)容。

2.5 流通系統(tǒng)模塊

(1)數(shù)據(jù)查詢:圖書當前借閱查詢、圖書借閱史、讀者當前借閱查詢、讀者借閱史。(2)數(shù)據(jù)統(tǒng)計:流通量統(tǒng)計、工作量統(tǒng)計、文獻借閱統(tǒng)計、流通排行榜、流通財經(jīng)事務統(tǒng)計、流通數(shù)據(jù)維護、讀者登記工作量統(tǒng)計。(3)數(shù)據(jù)輸出:打印催還通知、打印借出書目單。

2.6 期刊系統(tǒng)模塊

(1)期刊訂購:征訂目錄管理、期刊征訂訂購、普通訂購處理、批續(xù)訂、輸出訂購單、輸出訂購分配單。(2)刊種管理:輸出刊種目錄清單、輸出刊種著錄卡片。(3)現(xiàn)刊管理:記到處理、現(xiàn)刊題錄管理、現(xiàn)刊交接查詢、催刊處理、現(xiàn)刊丟刊處理、現(xiàn)刊丟刊查詢、裝訂處理、輸出裝訂單、移交過刊典藏分配。(4)過刊管理:裝訂驗收館藏管理、輸出過刊卡片、輸出過刊刊標、輸出過刊刊脊、輸出過刊財產(chǎn)帳、移交過刊借閱管理、回溯建庫、過刊數(shù)據(jù)維護、過刊丟失處理、過刊丟失查詢。(5)數(shù)據(jù)輸出:補打過刊卡片、補打過刊刊標、補打過刊刊脊、過刊財產(chǎn)帳。(6)數(shù)據(jù)接口:接收期刊MARC數(shù)據(jù)、輸出期刊MARC數(shù)據(jù)。

2.7 查詢系統(tǒng)模塊

包括主頁、圖書檢索、新書通報、期刊檢索、過刊通報、讀者檢索、讀者留言、公告欄內(nèi)容。

第6篇:圖書管理系統(tǒng)的特點范文

【關鍵詞】掌上圖書館;智能手機;安卓平臺

一、引言

在移動互聯(lián)網(wǎng)日益發(fā)展的今天,越來越多的學生將圖書獲取渠道由圖書館變?yōu)榱艘苿踊ヂ?lián)網(wǎng)。究其原因,無非是新媒體渠道可以帶給學生更便利的資源獲取和更優(yōu)良的服務體驗。由于傳統(tǒng)的圖書館擁有許多珍貴的圖書資源,所以傳統(tǒng)圖書館的地位也是無法取代的。如何將移動端渠道和傳統(tǒng)圖書館相結合,讓更多的學生愿意走進圖書館,也讓圖書館能夠充分發(fā)揮自身資源,更好的為廣大學子服務,是當今圖書管理系統(tǒng)首要面臨的問題。信息化圖書館系統(tǒng)一般針對圖書館本身的運營,大多數(shù)系統(tǒng)的功能重點放在了圖書館圖書信息數(shù)據(jù)化管理上,而在圖書資源分配和如何更好的服務讀者方面涉及較少。

在此背景下,文章研究一種面向圖書管理員和在校學生的安卓版圖書管理系統(tǒng),順應移動應用的大潮。圖書管理系統(tǒng)由PC端到手機端的轉移,結合了圖書館的業(yè)務需求,提升了圖書管理員的工作效率,同時也為高校學生獲取圖書資源,獲取更好的服務提供了便利。通過在手機為讀者提供的短信提醒、短信認證、圖書數(shù)據(jù)查詢、掌上閱讀、信息詢問、數(shù)字化工作等服務,將以前的傳統(tǒng)圖書館業(yè)務和現(xiàn)在移動圖書業(yè)務有機的結合在了一起。發(fā)揮了手機業(yè)務與傳統(tǒng)業(yè)務的互補,為圖書館帶來了新的活力,也吸引更多的年輕人來圖書館。

二、掌上圖書館管理系統(tǒng)應用的現(xiàn)狀分析

掌上圖書館是基于安卓平臺的移動端圖書館,通過移動端強大的處理能力和其便捷的操作優(yōu)勢,掌上圖書館為圖書館管理人員帶來新的管理方式,提高工作效率,同時為學生更好的使用圖書館、了解圖書館建立了一條快速通道。

1.國內(nèi)與國外掌上圖書館應用技術分析

目前,國外圖書館利用智能手機的特性,研發(fā)了許多智能手機上的圖書服務,例如RSS訂閱服務、圖書掌上管理服務、在線咨詢服務、圖書館導覽、數(shù)字收藏等。而國內(nèi)的數(shù)字圖書館建設相對滯后,還停留在數(shù)字圖書館建設的初級階段。但隨著信息技術的不斷發(fā)展,各大數(shù)字圖書館在國內(nèi)的網(wǎng)絡上出現(xiàn),但是這些圖書館的資源基本是各大高校或期刊的資源,涉及面窄。未來國內(nèi)的圖書館建設趨勢也會如同世界上各個發(fā)達國家一樣,開始由網(wǎng)上圖書館向手機掌上圖書館轉換。

國內(nèi)獲得圖書館采用的CS、BS的圖書管理系統(tǒng)設計,依據(jù)了國家的相關圖書管理規(guī)定,制定了科學的管理流程。就我國圖書館管理還停留在服務管理者的階段,很少關注如何幫助讀者更好的分配圖書資源,相對歐美發(fā)達國家以服務于民的信息化系統(tǒng)建設,我國還存在一些差距,需要相關領域的學者與專家繼續(xù)努力。

2.掌上圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

掌上圖書館隨著高校的不斷發(fā)展而發(fā)展,也隨著智能手機的發(fā)展而不斷給圖書管理者和讀者帶來驚喜。掌上圖書館必將成為新的圖書館信息化建設趨勢。

為了跟上時代的節(jié)拍,圖書館在掌上系統(tǒng)的研發(fā)和設計過程中,都應該深入的調(diào)查不同用戶的不同需求,充分挖掘用戶需求和高校圖書館的圖書管理需求,設計一種簡單實用的掌上圖書館管理系統(tǒng)來帶動圖書館的傳統(tǒng)業(yè)務。

通過掌上圖書館激發(fā)學生的閱讀信息,讓更多的學生喜歡圖書館,愛上圖書館。在圖書館信息化建設過程中,需要有走在前面的精神和決心,同時從實際出發(fā)、從讀者出發(fā)、從圖書管理員出發(fā),了解高校圖書館信息化建設中的實際需求,同時發(fā)揮移動互聯(lián)網(wǎng)的巨大優(yōu)勢,為建立新時代的圖書館打下堅實的基礎。

三、掌上圖書館管理系統(tǒng)應用的需求分析與設計

1.基于安卓平臺的掌上圖書館管理系統(tǒng)應用的需求分析

基于安卓平臺的掌上圖書館管理系統(tǒng),使在校學生可以更好的了解圖書館信息和圖書資源信息,提高信息獲取的速度和準確性。通過結合移動端掌上圖書館管理系統(tǒng)和線下圖書館,充分發(fā)揮學校圖書館的服務功能,讓圖書館跟上移動互聯(lián)時代的步伐,帶給學子更便捷、更及時的閱讀體驗。

為了達到上述目標,在系統(tǒng)開發(fā)前首先要對學校圖書館現(xiàn)有的業(yè)務流程、業(yè)務需求進行調(diào)研。針對系統(tǒng)目標,進行業(yè)務流程規(guī)劃和業(yè)務流程改造。同時,也需要對學生的需求進行調(diào)查,了解學生對掌上圖書館管理系統(tǒng)的看法,征集他們對該系統(tǒng)的各方面需求。

圖1 主要功能模塊

2.掌上圖書館管理系統(tǒng)功能設計

掌上圖書館管理系統(tǒng)如圖1所示,主要由圖書查詢預訂、書評分享、系統(tǒng)管理、用戶管理、新聞管理、圖書業(yè)務管理、圖書信息管理、圖書庫存管理模塊構成。

(1)圖書查詢預訂:學生可以通過基于安卓的掌上圖書館管理系統(tǒng),進行圖書查詢和預訂,圖書管理員可以處理學生的預訂訂單。其功能包括圖書檢索、圖書借閱預訂、圖書評論查看這三個模塊。

(2)評論分享模塊:學生在閱讀了圖書后,可以關聯(lián)自己的社交網(wǎng)絡賬戶,將自己的讀書心得和讀書書評分享到自己的社交網(wǎng)絡中,比如人人網(wǎng)、QQ空間、QQ好友、新浪微博等。其功能包括讀書評論、好書推薦、書籍分享這三個模塊。

(3)系統(tǒng)管理模塊:對系統(tǒng)的日志記錄,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行維護管理。其功能包含日志管理、數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)導入三個子模塊。

(4)用戶管理模塊:對系統(tǒng)的使用用戶信息進行管理。其功能包括用戶添加、用戶刪除、用戶編輯、用戶查詢四個模塊。

(5)新聞管理模塊:通過掌上圖書館管理系統(tǒng),對圖書館的相關信息和新聞動態(tài)進行管理。圖書管理員可以對新聞進行新建、、編輯、刪除等操作。學生可以查看新聞動態(tài),也可以對新聞動態(tài)的相關信息進行搜索。其功能包含新聞類別管理、新聞管理、新聞評論管理、新聞搜索、新聞瀏覽共五個模塊。

(6)圖書業(yè)務管理模塊:高職圖書管理員使用掌上數(shù)圖書館系統(tǒng)對圖書的相關業(yè)務進行操作,比如借書、換書。其功能包含圖書預訂管理、圖書借出業(yè)務和圖書歸還業(yè)務、圖書報損共四個子模塊。

(7)圖書信息管理模塊:高職圖書管理員可以掌上圖書管理系統(tǒng)進行新書信息檔案建立和老書信息檔案維護。并可以將完成的信息檔案生成二維碼,打印出來貼到圖書上。其功能包括添加圖書信息、圖書二維碼管理、圖書信息編輯、圖書信息刪除、圖書信息查詢五個子模塊。

(8)圖書庫存管理:高職圖書管理員使用二維碼識別功能,對高職圖書進行庫存維護管理。其功能包括圖書入架、書架管理、圖書下架、圖書收藏四個子模塊。

四、掌上圖書館管理系統(tǒng)設計的關鍵點

利用安卓系統(tǒng)開發(fā)的便捷性特點,學生可以在任何時候、任何地點通過該系統(tǒng)使用圖書查詢、圖書新聞、圖書分享、圖書預訂功能;學校的圖書管理員也可以擺脫手工錄入的傳統(tǒng)工作方式,利用安卓對圖書二維碼進行識別,簡單高效圖書信息化管理,通過智能手機圖書的相關動態(tài),了解學生對于圖書的需求;另外學生圖書預訂、學生圖書分享、圖書管理員通過二維碼進行日常圖書工作管理。通過二維碼來管理圖書,提高了圖書管理員的工作效率,同時提升了圖書管理員的服務質量。

掌上圖書館管理系統(tǒng)使用二維碼掃描槍掃描圖書上的ISBN二維碼,實現(xiàn)圖書信息的自動錄入;通過掃描二維碼借書證,實現(xiàn)讀者的身份確認;掃描圖書時,二維碼掃描槍和系統(tǒng)管理軟件能識別一維碼,兼容ISBN二維碼和現(xiàn)有的一維條碼系統(tǒng),為實現(xiàn)一維碼到二維碼的無縫過渡奠定了基礎。

二維碼的制作非常方便,利用二維碼生成軟件生成所需的圖書二維碼信息。將生成的二維碼保存為圖像文件,印刷到圖書上,流通環(huán)節(jié)的任何用戶,只要使用二維碼掃描槍或裝有二維碼閱讀軟件的手機就可以讀出圖書信息相關內(nèi)容。另外在二維條碼的編碼中加入一定的加密防偽信息,可以實現(xiàn)圖書的防盜功能,保證條碼的唯一性。

在借還圖書時,使用二維碼掃描槍掃描圖書上的二維碼或一維條碼,程序進行判斷,如果讀者未借該書,則借書成功;如果讀者已借該書,則還書成功;如果讀者超出借書上限,則提示。

圖書分享,使讀者可以隨時將自己喜歡的書籍或者自己關注的信息內(nèi)容分享到QQ空間,騰訊微博、新浪微博或人人網(wǎng)上,以此形成信息共享空間。它是一種基于圖書館空間,由資深圖書館員和技術人員維護和支持的、為研究和學習傳遞信息、檢索信息、促進學術交流,是集計算機技術、信息資源、參考咨詢服務、信息素養(yǎng)教育和個性化與合作化學習空間于一體的新型服務模式。

五、總結

設計基于智能手機的掌上圖書館可以有效幫助學生獲取圖書資源的狀態(tài)信息,節(jié)約學生時間,同時學生可以通過掌上圖書館管理系統(tǒng)與其他學生進行讀書交流,增強學生的學習興趣,同時也促進學校形成勤學好讀的風氣。因此,基于安卓平臺的掌上圖書館管理系統(tǒng)的研究與設計具有很重要的現(xiàn)實意義,為發(fā)揮高校圖書館的整體優(yōu)勢和使用效率,實現(xiàn)資源共建共享提供了基礎。

安卓系統(tǒng)完全開源,并且具有安全性強、可移植性強、部署靈活多樣等諸多優(yōu)勢,基于安卓的掌上圖書館管理系統(tǒng),可以建立起圖書館新型的管理模式,提高管理人員的工作效率,同時也加強了學生與圖書館之間的溝通,讓學生了解圖書館,讓學生更方便的使用圖書館。同時圖書館也可以更好的獲取學生的需求,共同促進圖書館的發(fā)展。

參考文獻:

[1]楊略.Android平臺下的個人移動數(shù)字圖書館系統(tǒng)探究[J].浙江高校圖書情報工作,2012,2:8-11.

[2]王藝璇.基于Android平臺的移動圖書館客戶端設計與實現(xiàn)[J].智能計算機與應,2011,4:28-30.

第7篇:圖書管理系統(tǒng)的特點范文

激發(fā)學生興趣,招募小圖書管理員

根據(jù)各年齡段孩子的特點,在閱讀課上為他們提供適合他們的讀物,在各班宣傳并實行圖書管理員獎勵機制,如一般的學生一星期可借閱2本,而管理員能借閱4本,在完成整理圖書館圖書工作后獎勵1小時額外自由閱覽書籍的時間,以此吸引孩子加入管理員隊伍;通過和各班級配合,設立“小擂臺”來招募圖書管理員,開展“小小圖書服務明星”比賽。在比賽中將孩子按照年齡大小分為低、中、高三段,對于低段孩子,讓他們大膽說出自己愿意為大家服務的思法,成為小朋友的借書“小導游”;對于中段孩子,讓他們進行“爭當小圖書管理員”的演講競賽,說說自己要怎樣幫助同伴更好地選書借書,幫助教師管理好班級圖書角和學校的圖書館;對于高段孩子,各班舉辦“我是小圖書管理員”的就職演說。從這些活動中,每班選出2~3人擔任各班小圖書管理員。

有的放矢,定期開展培訓,讓小圖書管理員在自主管理中成長鍛煉

1.對小圖書管理員的培訓分為崗前培訓和實踐中的培訓

(1)崗前培訓。每學期開學后對選出的所有小圖書管理員進行崗前培訓,培訓內(nèi)容包括接待小讀者的程序和禮儀,要求熱情接待、耐心細致、維持正常秩序;簡單的圖書分類、排架、查找、整理圖書,要求基本熟悉圖書排架規(guī)律,能幫助小讀者查找圖書、解答他們提出的簡單的圖書借閱咨詢問題等,使其掌握基本的管理技能,具備勝任圖書管理崗位的基本能力,然后頒發(fā)小圖書管理員證。

(2)實踐中的培訓。在學期中安排時間逐步對小圖書管理員進行培訓,如接待小讀者、協(xié)助教師整理并上架歸還的圖書、圖書管理系統(tǒng)的操作等。根據(jù)各年級孩子的年齡特點,設置不同的培訓內(nèi)容:針對中低段圖書管理員年齡小、好動、易接受感性知識的特點,側重培訓他們?nèi)绾谓哟妹總€小讀者;如何當好“圖書小衛(wèi)士”,勸誡文明借閱,當好借書“小導游”。高段圖書管理員具備一定的理性知識接受能力和電腦操作知識,要求他們做教師的好助手,側重培訓圖書管理自動化系統(tǒng)的簡單借還書操作,實現(xiàn)在教師指導下使用圖書管理系統(tǒng)完成借還書。

2.在自主管理中成長鍛煉

在這些小圖書管理員中不難發(fā)現(xiàn),他們不一定是各班學習成績最優(yōu)秀的孩子,但他們愛讀書,樂于助人。在他們參與圖書管理的具體事務中時,會遇到很多問題,通過思考探索,培養(yǎng)了孩子的探究精神。他們還會發(fā)現(xiàn)自己并不比成績拔尖的孩子差,這增加了他們的自信心。而且這些小小管理員通過和圖書的親密接觸,更愛讀書了,也帶動身邊更多的同學來圖書館借閱,提高了借閱的流通量。同時在圖書管理實踐中,孩子們掌握了圖書流通管理的技巧與方法,學到了圖書的基本知識,為到省市各級圖書館借閱圖書打好基礎。在圖書借閱中,也培養(yǎng)了孩子的交際能力,如有的孩子剛擔任圖書管理員時還很害羞,工作時放不開,慢慢地他們性格越來越開朗活潑,漸漸地在班上樹立了威信,成了小伙伴們最好的圖書館“導游”;高段的小圖書管理員也在課余時間來圖書館幫忙整理亂架,協(xié)助教師管理,在教師的指導下用自動化圖書系統(tǒng)為學生借還書,在規(guī)定時間內(nèi)完成了煩瑣的借還工作。

總之,小圖書管理員的參與,讓整個圖書館的借閱工作有條不紊,減輕了教師的負擔,更實現(xiàn)了學生的自主管理。小圖書管理員上崗培訓后在實踐中得到鍛煉,提升了交際能力和管理能力,樹立了自信心。

加強管理,運用激勵機制鞏固培訓成果

1.小圖書管理員管理運作中存在的問題如孩子因為課業(yè)重,課間借閱期間不一定能準時到崗;長期參與圖書管理服務,部分孩子出現(xiàn)倦怠;低段孩子貪玩,不如高段孩子負責,還需單獨安排時間對他們進行培訓,讓他們快速熟悉圖書的分類與排架規(guī)律;中高段孩子通過長時間的服務,有的出現(xiàn)為自己的好朋友借還書時不按規(guī)定手續(xù)辦;由于小學的孩子年齡小,對圖書管理自動化系統(tǒng)掌握不熟練,需要教師反復地講解示范。

2.針對存在問題,運用激勵機制鞏固培訓成果

(1)根據(jù)學生的年齡特點,重新分配他們的具體工作。如低段孩子擔任“圖書小衛(wèi)士”,檢查借閱過程中有無學生損壞圖書、不愛惜圖書的行為;中段孩子做好圖書館“導游”,準確帶領要借閱的孩子找到他們所需的圖書,維持圖書館安靜;高段孩子進一步熟悉圖書管理操作系統(tǒng),通常在教師的指導下使用圖書館電腦,以免造成系統(tǒng)崩潰;從高段圖書管理員中選出擔任圖書館學生館長和副館長,全面負責整個工作,讓他們帶領其他小圖書管理員更好地為小讀者服務。

(2)加強管理,激發(fā)學生參與熱情。由于圖書管理具體事務的勞累和辛苦,孩子們會厭倦,為吸引更多的孩子參與,實行一年一輪換制度,各班輪換推選出新的圖書管理員,培訓后上崗;利用激勵機制,允許他們比其他小讀者多借圖書,在每學期對表現(xiàn)突出的小圖書管理員授予“最佳圖書管理員”“優(yōu)秀圖書管理員”“小小圖書衛(wèi)士”稱號,在全校予以表彰,大大激發(fā)學生爭當圖書管理員的熱情。

第8篇:圖書管理系統(tǒng)的特點范文

關鍵詞:圖書管理 文件分類 數(shù)據(jù)挖掘

中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1007-3973(2013)001-100-02

在當今信息爆炸的時代,圖書館館藏資源尤其是電子資源越來越多,讀者的要求越來越高,圖書管理系統(tǒng)越來越復雜,如何才能使使廣大讀者便捷而有效地查找到所需資料是圖書管理系統(tǒng)要解決的一個重大技術問題。

圖書管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件包括書目數(shù)據(jù)、條形碼數(shù)據(jù)、讀者數(shù)據(jù)、期刊數(shù)據(jù)及各類統(tǒng)計數(shù)據(jù),它是全體工作人員集體勞動的成果,是圖書館開展各項業(yè)務活動的基礎。從技術的層面看,文件分類方法的設計對圖書管理系統(tǒng)的優(yōu)劣具有決定性的影響。目前圖書管理系統(tǒng)中采用的分類方法多是以文字內(nèi)容涵義為依據(jù)來衡量文件間的相似度,這種基于內(nèi)容的分類方式不能很好地符合使用者的需求,且系統(tǒng)維護不方便。本文基于數(shù)據(jù)挖掘技術,提出以使用者的瀏覽紀錄為導向的方式,將使用者的瀏覽紀錄加以群集,成為種使用者導向的群集分類方式,可方便地應用于圖書管理系統(tǒng)中。

1 數(shù)據(jù)挖掘技術

數(shù)據(jù)挖掘就是從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機的實際應用數(shù)據(jù)中提取隱含在其中的、人們事先不知道、但又是潛在有用的信息和知識的過程。從廣義上理解,數(shù)據(jù)、信息也是知識的表現(xiàn)形式,但是人們通常把概念、規(guī)則、模式、規(guī)律等看作知識,而把數(shù)據(jù)看作是形成知識的源泉。原始數(shù)據(jù)可以是結構化的,如關系數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù);也可以是半結構化的,如文本、圖形和圖像數(shù)據(jù);甚至是分布在網(wǎng)絡上的異構型數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)知識的方法可以是數(shù)學的,也可以是非數(shù)學的;可以是演繹的,也可以是歸納的。發(fā)現(xiàn)的知識可以被用于信息管理、查詢優(yōu)化、決策支持和過程控制等,還可以用于數(shù)據(jù)自身的維護。

數(shù)據(jù)挖掘是一門交叉學科,它把人們對數(shù)據(jù)的應用從低層次的簡單查詢提升到從數(shù)據(jù)中挖掘知識,匯聚了不同領域的研究者,尤其是數(shù)據(jù)庫技術、人工智能技術、數(shù)理統(tǒng)計、可視化技術、并行計算等方面的學者和工程技術人員,投身到數(shù)據(jù)挖掘這一新興的研究領域,形成新的技術熱點。

采用數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)轉換、數(shù)據(jù)歸約等數(shù)據(jù)挖掘技術對圖書數(shù)據(jù)進行預處理,不僅能節(jié)約系統(tǒng)資源,而且能對數(shù)據(jù)篩選使其更加具有規(guī)律性,從而提高數(shù)據(jù)挖掘過程的精度和性能。圖書數(shù)據(jù)在經(jīng)過一定的預處理后,用數(shù)據(jù)挖掘技術能更加快速準確地挖掘出隱藏在圖書數(shù)據(jù)背后的有用的規(guī)則和潛在的信息,這將有利于合理配置圖書館的文獻資源和提高資源的利用率,從而為讀者提供個性化服務和對圖書館的服務提供決策支持,其研究成果的應用必將推動圖書館服務系統(tǒng)的完善,為社會提供更好的服務,創(chuàng)造良好的社會效益。

2 基于數(shù)據(jù)挖掘技術的文件分類方法

首先將管理系統(tǒng)日志文件中的數(shù)據(jù)分割為讀者關鍵詞使用數(shù)據(jù)與讀者瀏覽數(shù)據(jù)兩個部分,接著再由這兩份數(shù)據(jù)表的整合而獲得兩者間的關聯(lián)表,最后通過整合的關聯(lián)表來計算網(wǎng)頁間的相似度并獲得最后的分類數(shù)據(jù)表。

經(jīng)過對數(shù)據(jù)的處理后,利用使用者查詢紀錄表數(shù)據(jù)中的關鍵字與IP地址作為起始數(shù)據(jù),接著將表中的IP地址作為搜尋的條件在使用者瀏覽紀錄表中進行搜尋,最后再將表中的關鍵詞與查詢后所得到的瀏覽網(wǎng)頁新增至另一個匯總表。

該方法的一個突出特點是可以解決搜尋引擎或是檢索系統(tǒng)的查詢字符串通常太短以至于無法包含充分的信息來分辨目標的文件的問題,與常用的單純以使用者輸入的關鍵詞來相比,可以獲得較多的關鍵詞來對文章加以描述。獲得了網(wǎng)頁描述關鍵詞句與權重后,就可以針對不同的兩個頁面之間的相似程度進行計算。

這里要先對網(wǎng)頁空間向量V1與V2稍做處理,處理的方是先將V1與V2向量內(nèi)的數(shù)據(jù)做聯(lián)集,產(chǎn)生聯(lián)集的向量U,之后再分別將V1及V2與U比較,產(chǎn)生新的V1與V2向量。經(jīng)過相似度計算后產(chǎn)生相似矩陣表,然后再采用群集算法來針對相似矩陣中的數(shù)據(jù)進行群集運算。

3 在圖書館管理系統(tǒng)中的應用

本研究所使用的FAQ系統(tǒng)內(nèi)的資料采用經(jīng)由人工整理后的分類資料,全部618篇的FAQ問題經(jīng)過分類后被分成14大類。因為這些FAQ問題的資料是由人工判斷分辨后所產(chǎn)生的,因此每個類別里的數(shù)據(jù)應該都具有某種程度的不同特性。

本研究的評估方法是將模型系統(tǒng)在不同參數(shù)設定下執(zhí)行產(chǎn)生的群集結果與先前經(jīng)由人工分類的數(shù)據(jù)相比較,觀察比較由本系統(tǒng)分群所產(chǎn)生的結果是否具有實質內(nèi)容。而模型系統(tǒng)執(zhí)行產(chǎn)生的結果是否具有實質內(nèi)容的判定方式則是觀察經(jīng)由系統(tǒng)分群所產(chǎn)生的群集,看群集內(nèi)部的項目內(nèi)容是否與先前人工分類的資料屬于同一類別。如果經(jīng)由模型系統(tǒng)產(chǎn)生的群集與人工分類結果相同,則表示此群集具有意義,且群集效果好。如果經(jīng)由模型系統(tǒng)產(chǎn)生的群集與人工分類結果不相同,則此群集效果就較差。

初步的觀察618篇文章的點選狀況之后,再觀察研究所提出的方法在不同的參數(shù)下可以描述的網(wǎng)頁數(shù)量有多少。首先瀏覽設定時間后30秒所產(chǎn)生有關鍵詞可以描述的網(wǎng)頁有312篇、60秒產(chǎn)生有關鍵詞可以描述的網(wǎng)頁有356篇、120秒產(chǎn)生有關鍵詞可以描述的網(wǎng)頁有412篇。可以發(fā)現(xiàn)并非全部618篇的文章都可以用使用者關鍵詞描述,因此只有使用者興趣越高的文章越容易被描述到。

4 結論

由上述的分析討論可知,查詢后的瀏覽時間超過某一范圍時,查詢準確度就會開始下降。隨著時間的延長,使用者瀏覽的數(shù)據(jù)已經(jīng)偏離了原先的查詢目的。然而不同環(huán)境狀況下平均多久的時間才是使用者正常瀏覽搜尋結果的數(shù)據(jù),則可能因為不同的環(huán)境而有所差異,因此此參數(shù)值的設定應依據(jù)不同的環(huán)境而做不同的設定。

本文所提出的方法在不需要詞庫的情況下即可取出關鍵詞來描述網(wǎng)頁,而且因為這些關鍵詞都是由使用者所輸入,因此可以極大地降低無意義或不合法的詞匯出現(xiàn)的情況。此外,對于權重的給定方式,過去大多采用TF/IDF的方式來給定,而在本研究中提出另外一種給定權重的方式。

通過本文所提出的方法,只需要圖書館管理網(wǎng)站的日志數(shù)據(jù)就可以對于網(wǎng)絡資源上的文檔進行自動群集操作,可以發(fā)現(xiàn)這種方法所獲得的結果具有相當程度的準確度。另一方面,通過研究所提出的方法所得到的群集可以更直接的反應使用者的興趣偏好,因為分群的資料的來源是網(wǎng)站日志文件中使用者查詢與瀏覽的紀錄。總之,以本文提出的方法來進行數(shù)據(jù)和文件分類,可以方便圖書管理系統(tǒng)的維護,并為讀者查找利用館藏資源提供便利,同時該方法可以更直接的反應讀者的興趣與偏好,有利于圖書館資源的及時優(yōu)化與更新。

參考文獻:

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[2] 張文修,吳偉志.粗糙集理論與方法[M].北京:科學出版社,2009.

第9篇:圖書管理系統(tǒng)的特點范文

關鍵詞:圖書館;信息管理系統(tǒng);功能需求;優(yōu)越性

中圖分類號:G251 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 10-0000-01

The Library Information Management System Requirement Analysis

Yang Zongmo

(Gui Zhou Sheng Dian Zi Gong Ye Xue Xiao,Guiyang550025,China)

Abstract:With the development of society,continuously improve people's living standard,the development of library cause become spiritual civilization progress power.The library information management system appear precisely because this demand,according to lending functional requirements and management function requirements for design,meet the new characteristics of library management.With the demand of library information management system has great advantage,to be promoted,further produce effect.

Keywords:Library;Information Management System;Functional Requirements;Superiority

隨著圖書館形態(tài)的變化,其資源形式、組織形式、服務內(nèi)容、方式和手段、管理模式乃至用戶的信息行為也將隨之發(fā)生相應的改變,圖書館的工作重點將轉移信息資源的開發(fā)和利用上來,傳統(tǒng)封閉式信息服務模式將向開放式網(wǎng)絡化電子信息服務轉變。為了適應圖書館業(yè)務發(fā)展的需要,在圖書館中推廣信息管理系統(tǒng)不僅能利用當前的軟件開發(fā)技術和建設成果,方便讀者查詢、借閱操作,解決流通中存在的問題。圖書館信息管理系統(tǒng)開發(fā)的總體目的是在圖書館信息管理中實現(xiàn)管理的系統(tǒng)化、自動化,減少工作量,增加效率及可靠性。圖書館信息管理系統(tǒng)促進了信息的傳播,充分發(fā)揮了信息再生值的功效。

一、圖書館信息管理系統(tǒng)概述

信息管理系統(tǒng)是一門集信息科學、管理科學、系統(tǒng)科學及計算機科學為一體的綜合性學科,它具備數(shù)據(jù)處理、計劃、控制、預測和輔助決策功能。

圖書館管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。該系統(tǒng)的主要功能是對圖書及會員各項基本信息的管理,對日常圖書借閱的管理,對圖書信息及會員信息的查詢等。

二、圖書館信息管理系統(tǒng)的需求

圖書管理、分類、查詢和借閱工作繁雜,圖書管理員和借閱者都迫切需要通過計算機來幫助解決這一問題。圖書信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn),滿足了這一需求,推進了圖書館管理系統(tǒng)的進步。

(一)圖書館管理系統(tǒng)現(xiàn)狀。圖書管理系統(tǒng)是圖書館不可缺少的部分,它對于圖書館的管理十分重要。所以,圖書管理系統(tǒng)不但要為圖書管理者提供充足的信息和快捷的查詢手段,也要為借閱者提供必要和快捷的查詢手段。一直以來,人們?nèi)允褂脗鹘y(tǒng)人工的方式管理圖書系統(tǒng),這種管理方式存在著效率低、工作量大等缺點。圖書數(shù)量的增加,對于圖書信息的查找、更新和維護都帶來了不少的困難。目前,部分圖書館信息管理的主要方式仍是基于文本、表格等紙介質的手工處理,對于圖書借閱情況(如借書天數(shù)、超過限定借書時間的天數(shù))的統(tǒng)計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行,對借閱者的借閱權限、以及借閱天數(shù)等用人工計算、手抄進行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大,容易出錯;由于數(shù)據(jù)繁多,容易丟失,且不易查找??偟膩碚f,缺乏系統(tǒng),規(guī)范的信息管理手段。盡管有的圖書館已配備計算機,但是尚未用于信息管理,沒有發(fā)揮它的效力,資源閑置比較突出,這就是管理信息系統(tǒng)的開發(fā)的基本環(huán)境。

(二)圖書館信息管理系統(tǒng)的需求。圖書館信息管理系統(tǒng)需要滿足來自兩方面的需求,分別是圖書借閱者和圖書館管理人員的需求。

1.借閱功能需求。圖書借閱者需要查看圖書館圖書情況,還需要進行本人借書情況的查詢和個人信息維護。這都能通過本人借書證號和密碼登錄圖書館信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)。一般情況下,圖書借閱者只應該查詢和維護本人的借書情況和個人信息,若查詢和維護其他借閱者的借書情況和個人信息,就要知道其他圖書借閱者的借書證號和密碼。圖書館信息管理系統(tǒng)不但滿足了圖書借閱者的借閱需求,還保護了圖書借閱者的個人隱私。此項功能模塊主要包括圖書信息檢索、讀者借閱情況及個人資料查詢、讀者欠款情況的查詢、讀者圖書續(xù)借的辦理、讀者個人密碼的修改等。

2.管理功能需求。圖書館管理人員需要修改圖書借閱者借書和還書記錄,所以需對圖書館管理員登陸本模塊進行更多的考慮。在此模塊中,圖書館管理員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄,并打印生成相應的報表給用戶查看和確認。圖書館管理人員功能的信息量大,數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。本功能實現(xiàn)對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計、圖書館管理員和管理人員信息查看及維護。圖書館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計圖書的基本信息;瀏覽、查詢、統(tǒng)計、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息,瀏覽、查詢、統(tǒng)計圖書館的借閱信息。此項功能模塊主要包括讀者基本信息的管理、圖書基本信息的管理、借書信息的管理、還書信息的管理、辦理罰款、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、各種報表的生成等。

三、圖書館信息管理系統(tǒng)的優(yōu)越性及推廣前景

圖書館信息管理系統(tǒng)是一個功能強大的圖書館管理系統(tǒng),從書籍的訂購,編號,入庫,更新操作,到書籍的借閱,歸還,續(xù)借等全部實現(xiàn)自動或半自動化,從而避免了由人工管理出現(xiàn)的問題。此系統(tǒng)的應用極大的方便了圖書館的管理,使大量圖書以及用戶數(shù)據(jù)的存儲、管理、更新等成為可能性。圖書館信息管理系統(tǒng)運行安全可靠,且具有人性化特點,極大地方便了用戶的操作,它可以與其他系統(tǒng)配合使用,來實現(xiàn)圖書的自動歸類,自動檢索,自動出庫等智能化操作。檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點能夠極大地提高圖書館管理的效率,也是圖書館管理科學化、正規(guī)化,實現(xiàn)與世界接軌的重要條件。

四、結論

通過對圖書館信息管理系統(tǒng)的基本內(nèi)容進行研究,了解到此系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)越性,能滿足現(xiàn)代化圖書館管理的需求。大力推廣圖書館信息管理系統(tǒng)具有重大的現(xiàn)實意義。

參考文獻: