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關鍵詞:計算機技術;信息管理;知識管理;網絡化
計算機技術逐漸的成熟和發(fā)展,為知識管理和信息管理的網絡化提供了必要的基礎條件。在社會迅速發(fā)展的今天,知識與信息的作用是有目共睹的,并且隨著信息和知識的容量逐漸增加,人們對信息管理和知識管理的重視程度也有了提高,并且管理的難度也有很大程度的加深。在這種形勢下,現(xiàn)代化的科學技術開創(chuàng)了信息管理和知識管理的新局面,計算機技術和網絡技術為信息管理和知識管理提供了巨大的空間,不僅可以使信息更加準確,而且提高了管理效率。
一、信息管理與知識管理之間的關系
信息管理和知識管理之間有著密切的聯(lián)系,綜合大多數(shù)的情況來看,知識管理是信息管理的基礎,也是信息管理的前提,而信息管理又可以為知識管理提供基礎條件,兩者在管理的過程中是不離不信息共享的。在現(xiàn)代經濟發(fā)展形勢下,信息量的增加是非常迅速的,并且知識經濟也飛速發(fā)展,知識促進了現(xiàn)代化生產,而知識的創(chuàng)新又要基于信息之上。把信息資源和數(shù)據(jù)通過計算機和網絡技術的處理,轉化為有價值的知識資源。在傳統(tǒng)的信息管理中往往忽視了以人為中心的管理理念,以對信息的管理為重要內容,但是在目前的社會發(fā)展中,人在各項工作中的主體地位也日益突顯出來,并且發(fā)揮著不可替代的作用。也就是說人在實施管理的過程中會提供各種知識依據(jù),使管理工作開展的更加科學。知識管理是在社會發(fā)展中,在信息管理的基礎上的一大提升,使信息管理可以得以延伸,促進知識交流和共享。
二、計算機信息管理與知識管理的網絡化的意義
計算機信息管理與知識管理是在科學發(fā)展形勢下,通過計算機技術和網絡技術對信息和知識進行全面科學的管理。計算機技術可以發(fā)揮其最大的優(yōu)勢提升知識管理和信息管理的效率,符合信息化時代的發(fā)展需要。目前,網絡技術與計算機技術的應用非常廣泛,所以計算機信息管理和知識管理的網絡化發(fā)展是一種必然的發(fā)展趨勢,促進了各個領域之間的信息交流和溝通合作,實現(xiàn)了信息的資源共享,大大提高了信息的傳遞速率,使網絡化應用的優(yōu)勢充分的顯示出來,為社會的發(fā)展和進步提供了堅實的技術支持。
三、計算機信息管理與知識管理的網絡化的應用
1、做好需求的準確分析工作
在研究計算機信息管理與知識管理的網絡化的實踐應用時,要準確的分析自身的發(fā)展需求,只有準確的掌握了需求才能為信息管理和知識管理的網絡化應用提供基礎。首先,要準確的分析知識管理與信息管理的網絡化應用的總量,對數(shù)據(jù)能夠正確的分析和了解,才能在計算機技術的基礎上,實現(xiàn)網絡化管理,并且體現(xiàn)出網絡化應用的優(yōu)勢。其次,要深度的了解自身的物流信息,最關鍵的就是信息的適時性,只有充分了解了信息的適時性進行才能夠保證自身具有的適時性與網絡環(huán)境相適應,更好的應用計算機技術進行具體的網絡化信息管理和知識管理。最后,在實踐的過程中要以客戶的需求為主,進行全面的調查和認真的分析,提升對市場發(fā)展的應變能力,依據(jù)客戶的需求實施網絡化信息管理和知識管理的應用,進行信息集成,盡量的使流程簡化,提升信息的利用率,并為其發(fā)展方向進行明確的指導,大大的提升服務質量。
2、做好應用系統(tǒng)的合理設計工作
在網絡化應用實施的過程中,要做好網絡化應用系統(tǒng)的設計工作。首先要確定系統(tǒng)的設計目標,然后根據(jù)應用需求設計網絡化管理系統(tǒng)的功能模式,最后利用網絡的特點設計網絡化管理系統(tǒng)的網絡構架。在系統(tǒng)的設計過程中要全面考慮系統(tǒng)的功能性,使設計目標得以充分的實現(xiàn),對系統(tǒng)的功能需求進行合理的分類,使設計出來的系統(tǒng)功能更加的層次分明,讓同類型的功能可以處在同一層次中,最終完成一個較為強大的系統(tǒng)功能模式,有效的完成各種應用任務,實現(xiàn)科學合理的系統(tǒng)網絡構架,從各個方面提升網絡化管理的效率。
3、做好硬件基礎設施的完善工作
硬件基礎設施是計算機技術得以實現(xiàn)的根本,只有對硬件基礎設施不斷的完善,才能提高計算機信息管理和知識管理網絡化實踐應用的效率和質量。硬件基礎設施主要由計算機終端設備、互聯(lián)網和網絡通信設備組成,在進行計算機信息管理和知識管理的過程中,要根據(jù)具體的實踐,在應用的過程中進行分析和總結,及時的發(fā)現(xiàn)問題進行調整,使硬件基礎設施更加的完善,使其基本功能能夠滿足信息管理和知識管理的網絡化應用的需求,為順利的開展實踐應用工作提供支撐,避免一些由基礎設施不完善而造成混亂,帶來不必要的麻煩,降低了工作的效率,造成一定的損失。
4、做好網絡維護工作加大保護力度
互聯(lián)網是計算機技術得以實現(xiàn)的基礎,所以計算機信息管理和知識管理的網絡化實踐都離不開網絡。但是,網絡環(huán)境具有一定的開放性,要實現(xiàn)網絡化應用就需要與外界網絡環(huán)境發(fā)生一些聯(lián)系,但是很多的不法分子為了謀取利益,會對網絡進行一些不正當?shù)墓?,使網絡安全性受到破壞,造成一系列的安全問題。所以要使信息管理和知識管理能夠有一定的安全保障,就需要加大網絡保護力度,做好相關的網絡維護工作。防火墻技術最基礎的保護措施,形成一個與外界隔離的保護墻,阻止非用戶對數(shù)據(jù)資源的訪問。做好基礎保護之后要加強密碼保護,為外界的非法破解制造障礙,大大增強了計算機信息管理和知識管理的網絡化應用的安全性。網絡安全的維護需要依靠多種技術,在具體的實施的過程中,要根據(jù)系統(tǒng)的功能需要進行各種安全維護,為管理系統(tǒng)提供一個安全的網絡環(huán)境,
隨著計算機技術和網絡技術的發(fā)展,為人們提供了各種便捷服務。知識與信息在社會發(fā)展中有著不可替代的作用,所以將計算機技術應用在信息管理和知識管理的網絡化實踐應用中是時展的必然趨勢,創(chuàng)造了知識管理和信息管理的新模式。在設計科學的網絡化管理系統(tǒng)時要綜合多方面的因素,從實際需求出發(fā),做好合理的系統(tǒng)設計,完善硬件基礎設施,加強網絡安全維護,使得計算機技術更好的為信息管理與知識管理的網絡化實踐服務。
作者:曾濤 單位:貴州工程應用技術學院
參考文獻:
論文摘要:計算機實訓教學是培養(yǎng)學生操作能力的重要環(huán)節(jié)。文章結合計算機實訓室建設管理經驗,從科學、規(guī)范、高效的角度,提出了合理化的建議。
論文關鍵詞:中職學校;計算機實訓室;管理;維護
計算機實訓室是學生學習計算機知識、掌握技能的重要場所,是承擔教學、培養(yǎng)學生動手實踐能力的實訓基地。筆者結合工作實踐就計算機實訓室的管理與維護談兒點建議:
1健全各種管理制度
計算機實訓室的管理工作非常復雜,不僅涉及到實訓師生的管理,還涉及到對各種物品(包括固定資產、實訓耗材、實訓文件、設備等)的管理。因此對各項管理工作都要有全面、明確的規(guī)章制度,使各相關人員在管理工作中能做到有章可循、有法可依。我們在具體工作中,按著“管理制度化,服務規(guī)范化,工作程序化”的原則,結合實際情況,認真研究并制定了《計算機實訓室管理制度》、《教師使用制度》、《學生上機制度》、《維護維修人員職責》、《計算機實訓室安全管理條例》等一系列規(guī)章制度,并嚴格遵守,貫徹執(zhí)行,盡心盡責搞好實訓室管理工作,主動熱情地服務廣大師生,既充分利用了實訓室的設備和資源,又保證了各項工作的井然有序,使教學實訓得以順利進行.
2加大學生管理力度
中職學校學生與普通中學學生相比,生源素質差,他們在計算機實訓室上機時,經常出現(xiàn)多種不良行為,如吃零食、玩游戲、在微機上亂寫亂畫、擅自插U盤,甚至傳播不健康的內容、損壞鼠標、鍵盤、耳機等等。通過問卷調查,在計算機實訓室經常玩游戲的學生占38%,經常吃零食的占29%,如果不嚴格管理,學生的這種不良行為勢必要影響實訓教學效果。要想讓這些學生端正學習態(tài)度,積極主動地跟隨老師練習,在計算機實訓教學中非下大力量管理不可。
3加強實訓室文化建設
緊抓實訓環(huán)境和文化建設,制訂《計算機實訓室文化建設條例》、《計算機實訓室衛(wèi)生標準》,每個計算機實訓室內都布置了醒目的標語和勵志語句的條幅,樓道都設有內容廣泛的專業(yè)展覽、名人名言,讓學生一進實訓樓就感受到嚴肅、認真且學術氣息濃厚的氛圍,并在多個班級成立“學雷鋒小組”,組織這些志愿者每周利用課外活動時間為計算機實訓室進行大掃除,從而保證實訓環(huán)境。 轉貼于
4保護軟件維護硬件
為了保證計算機軟件系統(tǒng)的安全,可以采取如下措施:
4.1在計算機內安裝硬盤還原卡。沒有購置硬盤還原卡的,可以安裝還原軟件,其目的是保證系統(tǒng)每次開機都有一個潔凈、完整的系統(tǒng)環(huán)境,控制學生隨意修改系統(tǒng)軟件,便于教學工作的順利進行。
4.2用GHOST軟件維護計算機,是目前最常用的辦法。選一臺使用正常的計算機,用GHOST.EXE制作映像文件。這種方法適用于相同配置的計算機,簡便快捷,節(jié)約時間。
.3做好病毒防范工作,安裝殺毒軟件并及時升級,防止病毒危害和蔓延。
4.4通過看、聽、聞、摸等方式,檢查計算機的故障,如觀察是否有火花、冒煙、異常聲音,檢查插頭是否松動,電纜是否損壞,各硬件是否發(fā)燙、燒焦、損壞等,有的需要借助診斷程序或專用儀器進行檢測。
5一崗雙責確保安全
2.教師一律不得私自向外出借或將計算機(或其中一部分)帶出學校,也不得將計算機(或其中一部分)和其他教師私自進行調換;由于辦公室調整而產生變動,需及時至總務處重新辦理有關手續(xù)。
3.教師應當維持計算機操作系統(tǒng)的健康,學校統(tǒng)一設置分配的ip 地址、網關、子網掩碼、用戶名密碼以及上網連接屬性不得隨意更改,否則將引起學校內部網絡的沖突和混亂堵塞;教師不能刪除在每臺計算機特定分區(qū)內保存的計算機信息備份。
4.教師應當維持計算機硬件系統(tǒng)的完整配套性能,如有意外故障情況應當及時匯報相關老師,不得對沒有把握的故障擅自進行修理,否則隨之產生的設備進一步損壞將由該老師個人負責。學校一般在暑假中對設備統(tǒng)一進行檢查和維護。
5.教師的計算機僅限在正常的教育教學范圍內使用,不得剪貼、復制、傳播不良信息、不得在辦公室內玩各類游戲,不得在工作時間上網購物或在線觀看影視劇,不得長時間播放與辦公、教育無關的vcd、dvd等。
6.教師需正確操作計算機,按照程序合理的使用usb等接口外接設備。教師如需要頻繁使用與教材配套光盤,應當將相應資料復制入計算機硬盤再使用,如遇無法直接復制的光盤可以和總務處聯(lián)系獲得幫助,盡量延長光驅的使用壽命(一般正常使用期至少3年)。
7.教師要保持計算機的干凈整潔,尤其是要經常對液晶顯示器背面進行除塵,不要用手指點、按壓顯示面板,也不能用力擦洗。
8.教師使用計算機時要注意節(jié)約用電,要設置好合適的節(jié)電模式、硬盤關閉時間和屏幕保護程序。每天下班前或外出前應當關閉計算機并切斷電源。
【關鍵詞】高職;實驗室管理;7S
實驗室是高職院校進行教學和科研的重要基地,是培養(yǎng)學生實踐能力和創(chuàng)新精神的重要場所。尤其在職業(yè)教育中,高職院校重實際操作能力課程大多是在實驗室完成的。保證實驗教學的正常進行及設備安全,就顯得尤為重要。
如何才能建立一套行之有效的高效管理手段呢?從2011年開始我們嘗試了企業(yè)中的7S管理模式,收到了很好的效果。
7S管理起源于日本,指的是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shisuke)、安全(Safety)和速度/節(jié)約(Speed/Saving)這個詞的縮寫。因為這7個詞英文的第一個字母都是“S”,所以簡稱為“7S”。
一、整理(Seiri)
整理就是將實驗室內設備區(qū)分為必要的和不必要的兩大類,將不必要的移出實驗室,僅保留必須的物品。對于必須的物品,可以近一步按照頻率分為常用、暫時使用等。同時,由于高職上機課程多,還經常有各類培訓和考試,因此,軟件環(huán)境復雜,各種軟件有時還會產生沖突,所以要秉持“夠用”和“最小化”的原則,堅決清理一些可有可無的軟件,盡量使用一些綠色軟件,使系統(tǒng)能高效穩(wěn)定運行。
二、整頓(Seiton)
整頓的要點是在實驗室內使用時,軟硬件環(huán)境得到更合理的安排。其主要有:
1.教師方面,對所有使用在實驗室授課、督班、培訓的專業(yè)教師,在使用實驗室前進行特定的培訓,告之實驗室的使用方法,比如控制學生機的使用方法、文件上傳下載的使用方法等等,登記教師臺賬,同時頒布《教師使用實驗室規(guī)則》。
2.學生方面:每個學期開學第一周對所有在計算機實驗室上課的班級,由任課教師宣傳并強調學生上機注意要點及事項,并頒布《學生上機使用規(guī)則》。
3.環(huán)境方面:將實驗室所需的物品按使用類別進行分類,使之隨時取放都很方便。
三、清掃(Seiso)
清掃是指將實驗室的環(huán)境打掃干凈,設備異常時馬上修理,使之恢復正常。需要特別強調的是,灰塵對于計算機設備的損害很大,使計算機穩(wěn)定性降低,故障多發(fā),使教學過程很大一部分時間浪費在調換學生座位、修理機器上,影響教學質量,更會影響教師的工作情緒和學生的學習情緒。因此,必須通過清掃活動來創(chuàng)建一個明快、舒暢的教育、學習環(huán)境。特別要留意實驗室內各種線纜的連接,防止在清掃的過程中松動甚至扯斷線纜或出現(xiàn)線纜進水的現(xiàn)象。
四、清潔(Seiketsu)
清潔就是指將整理、整頓和清掃這3S的工作進行到底,并且標準化、制度化。將3S取得的良好效果維持下去,并且不斷進行改進,使之達到更高的層次。
1.建立《教師使用實驗室規(guī)則》,規(guī)范教師使用實驗室;2.建立《學生上機使用規(guī)則》,規(guī)范學生使用計算機;3.按照“誰使用、誰參與”的原則,在實驗室分片設立黨員先鋒崗,發(fā)揮黨員的模范帶頭作用。4.建立《實驗室管理巡查制度》,規(guī)范實驗室管理制度的落實;5.建立《實驗室安全管理制度》,規(guī)范實驗室安全使用:6.建立《實驗室公物賠償制度》,進一步規(guī)范實驗室設備安全使用:7.建立《實驗室設備檔案制度》,收集記錄實驗室內每一臺設備的型號、規(guī)格、具體配置、購買日期以及維修記錄等。
五、素養(yǎng)(Shisuke)
素養(yǎng)是實驗室管理的核心。素養(yǎng)即教養(yǎng),努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風,這是7S活動的核心。沒有人員素養(yǎng)的提高,各項活動就不能順利開展,開展了也堅持不了。所以,在實驗室實行7S管理,要始終著眼于提高實驗室管理員、教師和學生這三者的素養(yǎng)。
1.提高實驗室管理員的素養(yǎng)。首先,要提升其業(yè)務素養(yǎng),讓他們多學習,多動腦筋,從技術層面上來防范實驗室管理上的風險。綜合運用網絡、克隆、硬盤保護、域和組策略等技術來合理規(guī)劃技術方案。發(fā)現(xiàn)問題,不能停留在表面上,應該深挖其根源。其次,對7S管理的模式有較為深入的理解,熟悉7S管理的操作流程。最后,能公平公正地對各個環(huán)節(jié)進行評分。
2.提高教師的素養(yǎng)。要著眼于駕馭課堂的能力,熟練運用多媒體電子教室軟件,如實記錄上機過程中發(fā)生的各種異常情況、人員缺席等,督促學生按照7S管理的要求完成各項任務。
3.提高學生的素養(yǎng)。應做到保持自己位置邊上的衛(wèi)生清潔,按照標記擺放各類物品,愛護設備,不私自安裝軟件,上機結束后帶走所用的紙筆等物,不要逗留在實驗室中,更不能在實驗室內吃零食。
六、安全(Safety)
安全包括硬件安全、軟件安全、網絡安全。為保證硬件的正常運行,要制定相關管理制度,并建立備用庫,用以存放常用器件和易損器件,確保損壞器件及時更換;建立設備定期檢查、維修制度。為了防止火災事故發(fā)生,禁止學生亂動電源、電線。注意防雷、防震,保證硬件良好的使用性能。為了防止對軟件進行破壞,可以采用一系列的保護措施,一是安裝還原卡,可解決病毒傳播、木馬攻擊、操作者破壞和刪除系統(tǒng)的操作,對CMOS參數(shù)的修改破壞等。二是利用還原軟件,與使用還原卡相比,可以降低成本。
七、節(jié)約(Saving)
合理安排計算機實驗室使用頻率,節(jié)約用電,發(fā)揮計算機實驗室的最大效率:
1.每個學期實驗室管理員科學、合理地建立計算機實驗室上機排表,充分提高實驗室的實際使用效率。
2.節(jié)約用電,要求每位教師在實驗室上課的,一要把不使用的計算機電源關閉;上課結束后,強調學生將自己使用的計算機關閉。
3.要求學生愛護實驗室內的計算機設備,愛護鍵盤和鼠標;針對故障計算機設備,及時維修,確保實驗室保持設各完好無損。
推行7S管理,不僅可保證實驗室干凈整潔的工作環(huán)境、良好的工作秩序和嚴明的工作紀律,而且也能提高工作效率和檢測質量,達到減少浪費、節(jié)約成本的要求。但7S活動是一項長期而艱巨的活動,需要不斷地推動和創(chuàng)新,只有這樣,實驗室才能不斷地改進,不斷地提高管理水平和技術能力。
【參考文獻】
[1]吳發(fā)明,文菁華.7S推行操作手冊[M].北京:人民郵電出版社,2009.
計算機專業(yè)項目綜合實訓課程,是在每個學期學完本學期課程內容后的綜合運用所學知識進行項目實踐的一個重要的教學環(huán)節(jié)。在計算機專業(yè)的培養(yǎng)方案中,它起到了與企業(yè)崗位相銜接的作用。在這門課程中,學生可以學習到企業(yè)崗位所需及基本技能。本文分析項目綜合實訓課程管理的現(xiàn)狀,并提出借用企業(yè)項目管理的方式,對其進行精細的過程管理,以期提升教學效果。
二、項目綜合實訓課程管理的現(xiàn)狀及原因
目前高職院校對于理論課程的教學有著比較嚴格的規(guī)定和管理,比如需要提交教學計劃、教學教案、課程PPT、課程考勤、考試試卷等資料。一個比較傳統(tǒng)的教學環(huán)境,嚴格完備的制度,使得理論課程的教學相對比較好管理。但課程教學結束后,所實施的項目綜合實訓的教學過程,由于本身的教學特點,管理往往難以進行,效果也不可控。產生高職院校出現(xiàn)項目綜合實訓管理現(xiàn)狀的原因主要有以下幾個方面。
(一)認識不到位,任務目標管理優(yōu)于過程管理
多數(shù)老師認為在課程教學過程中,由于已經對知識進行了詳盡的講解,在項目綜合實訓課程過程就應該“放手”讓學生憑借自己的智慧、發(fā)揮其聰明才智,去解決項目綜合實訓。這種認識的直接結果是,優(yōu)秀的學生可以通過努力解決項目,但對于資質較差的學生,這就是一種煎熬。
(二)學校重視程度不夠、管理不到位
相對于理論課程的教學,綜合項目實訓課程,由于實訓內容、實訓環(huán)境、實訓時間比較靈活。學校對于理論課程的監(jiān)管不適合于綜合實訓課程,由于管理復雜,綜合實訓課程的管理處于真空狀態(tài),僅由教師單方面決定。
(三)過程管理操作復雜,增加教師、學生的工作量
由于綜合實訓項目所涉及的知識眾多,學生前期學習效果不一,知識綜合能力也不一樣。教師通常的做法是,布置任務然后等待學生的問題,通過與學生一起解決問題的形式,逐步完成綜合實訓項目。這個過程要能夠很好的開展,需要學生學習的主動性,在一定程度上也培養(yǎng)了學生的自我管理能力。但所有這些都需要學生有一個良好的學習習慣和自我管理的能力。對于高職學生在這個方面的能力往往不足。由于管理不善,分組后的綜合實訓項目,往往只有組長一人在做事,其他人在小組中的職責不明確、貢獻不清晰。
三、項目綜合實訓課程過程管理的必要性
過程管理是ISO9000質量管理體系的核心,質量管理的重點由“產品(結果)”轉向“過程”,通過每個過程細節(jié)的控制管理,從而達到全面質量管理[1]。項目綜合實訓課程的地位和作用決定了其實施過程管理的必要性。項目綜合實訓是一種基于學生以往已學知識,參考職業(yè)崗位素質需求、密切聯(lián)系工程項目開發(fā)實際環(huán)境,實現(xiàn)學生專業(yè)能力和綜合職業(yè)能力一體化培養(yǎng)的活動。這個活動是多目標的,不能只通過是否完成了項目來衡量,需要通過對學生完成項目的過程進行評價[2]。只有改進過程,才能改善結果。比如學生遇到技術難題時的解決過程,是職業(yè)崗位所必須具備的一項基本的核心素質。這核心素質在傳統(tǒng)目標管理中是無法考量的。通過項目過程管理實現(xiàn)管理精細化,有助于發(fā)現(xiàn)學生存在的各種不足之處,化解項目實施過程中的風險,使得更多的學生能夠在這個過程中,增進知識、掌握技能、體會崗位對員工職業(yè)素質的需求。
四、項目綜合實訓課程過程管理的實踐
(一)轉變觀念,強調過程勝過結果
改變原有認為綜合實訓項目課程是一個知識檢驗、自我探索、總結提升的教學過程。樹立項目綜合實訓課程是培養(yǎng)學生職業(yè)能力、綜合運用已有知識能力等多目標的教學實踐活動。除了關注學生最后是否完成項目,達到項目的功能、性能需求之外,還需要對其完成項目的過程進行監(jiān)控,及時糾正過程中的不足之處。綜合考查學生的團隊合作、溝通協(xié)調、知識運用、危機管理等能力。
(二)使用信息技術輔助過程管理
對綜合項目實訓課程進行過程管理,較原先的目標管理需要分析更多的過程數(shù)據(jù)、考查更多的指標,必然會增加教師、學生的工作量,使用傳統(tǒng)管理方法是無法實現(xiàn)的。信息化管理模式是一種可行的過程控制機制。具體可以從以下幾個方面入手:1.進行思想教育,明確過程管理重要性。對學生進行項目綜合實訓過程管理教育,明確過程在整個項目綜合實訓中的地位和作用,明確過程管理要求學生進行的具體操作。2.日志管理實現(xiàn)以天為單位的精細管理。許多企業(yè)在管理中使用這一手段,要求員工每個工作日都提交詳細的工作情況,和第二天或者下一階段的工作計劃,便于管理者了解員工工作狀態(tài)。對于員工而言,日志也是一種自我回顧和總結的過程,并且也是自我業(yè)績的證明。將日志管理引入綜合項目實訓課程過程管理中,便于學生對自己所做的事情有一個清晰的認知,教師能夠動態(tài)跟蹤學生的過程,及時發(fā)現(xiàn)學生存在的問題。同時日志的填寫也是一種職業(yè)訓練,提升學生的職業(yè)素養(yǎng)。3.實施文檔管理,明確小組成員所做的主要工作。綜合項目實訓一般通過小組形式完成項目。小組形式有利于團隊協(xié)作能力的培養(yǎng),也是規(guī)模較大項目的一種必然要求。但其中小組成員的分工、以及對小組貢獻的衡量就是一個比較復雜的過程。通過項目版本控制軟件,為小組每一位同學建立一個賬號,小組成員對軟件項目文檔、代碼的簽入和簽出進行動態(tài)記錄,與日志管理進行對照就可以清晰地看到成員為項目所做的貢獻。版本控制軟件也是企業(yè)進行項目管理的基本工具之一,對該軟件的應用同樣也可以培養(yǎng)學生職業(yè)素養(yǎng)。4.對過程進行監(jiān)控、反饋,注重元認知能力的培養(yǎng)。教師需要通過對過程的監(jiān)控,對每一位進度異常,項目文件異常的學生進行溝通,及時解決存在的問題,使得項目順利開展。在解決問題的過程中,深入分析原因,提高學生學習能力,解決問題的能力。
五、結語
關鍵詞:控制措施 預算管理 電力企業(yè)
隨著改革開放及市場經濟發(fā)展的不斷深入,國內企業(yè)迎來了巨大的發(fā)展空間,但同時企業(yè)經營過程中也增加了越來越多的不確定性因素,因此有足夠的實力及充足的準備才能在經濟大發(fā)展的浪潮中茁壯健康的成長壯大起來,目前從我國實際情況來看,無論是企業(yè)內部預算管理與內部控制還是企業(yè)預算管理與內部控制實務水平,都與國際標準存在著較大的差異,這同時也成了影響國內企業(yè)健康發(fā)展的主要瓶頸。因此,強化企業(yè)內部控制與預算管理,對企業(yè)的發(fā)展具有著極其重要的現(xiàn)實意義。
電力企業(yè)作為國民經濟發(fā)展的基礎和前提,在國家經濟穩(wěn)步發(fā)展的過程中起重要的支撐的作用,引起其內部控制預算管理顯得更為重要。如何深入開展電力企業(yè)預算管理工作值得深入研究探討,結合以往工作經驗,筆者以為要想做好電力企業(yè)的預算管理必須做好以下工作。
一、必須認識預算管理的重要性
要想做好電力企業(yè)預算管理工作,必須明確預算管理在企業(yè)管理中的重要性,不難發(fā)現(xiàn)
(一)預算管理在企業(yè)內部控制體系建立中的重要作用
1、全面預算管理是企業(yè)內部控制體系建立的基礎
預算管理包括預算的編制、審批、執(zhí)行、調整、監(jiān)督以及考核等方面的工作內容。為實現(xiàn)企業(yè)內部控制活動的有效性,同時避免企業(yè)資源的無故浪費及無效使用等,企業(yè)需要結合實際的情況,通過全面的預算工作來將企業(yè)內部控制的一切經營活動納入到整體框架之中,以便使制定出更有效更具體的解決方案來適應多變的經營環(huán)境,從而實現(xiàn)企業(yè)長久持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。
2、全面預算管理同時可有效實施企業(yè)的內部控制
企業(yè)預算作為企業(yè)內部控制的重要內容之一,可以說內部控制措施的有效落實,需要完全依靠全面的預算工作,全面預算管理以企業(yè)戰(zhàn)略目標作為起點,合理科學的制定年度預算的相應目標,以此來有效實現(xiàn)對企業(yè)相關活動的事前、事中和事后的全程控制。于此同時它還與績效管理體系一起來形成企業(yè)科學完善的約束激勵機制,便于企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略性的發(fā)展目標。由此說來,全面預算是企業(yè)內部控制總體目標實現(xiàn)的最有力的方法和手段。
3、預算管理可協(xié)助內部控制的完成
隨著市場經濟不斷深入其現(xiàn)代企業(yè)制度的深入推行,企業(yè)經營權和所有權相分離,在此背景下,如何實現(xiàn)投資者利益不受損害,且同時確保經營者和投資者達到利益統(tǒng)一是當前企業(yè)運營過程中最大的一個難題。企業(yè)內部控制制度可有效提高企業(yè)經營管理過程的透明度,同時有效增強對人行為的有效監(jiān)督,企業(yè)內部控制制度的設計及實施是為有效實現(xiàn)企業(yè)長遠的發(fā)展目標,同時有效減少了個人機會主義行為選擇的空間。全面預算中明確了員工、經營者及投資者等應享有的權益及應負的責任,同時也為企業(yè)績效管理體系的實施提供了科學的考核依據(jù),有效解決了他們之間利益的分配。因此企業(yè)內部控制與預算管理在企業(yè)多層次委托關系中都具有不可或缺的重要作用。
(二)預算管理利于企業(yè)經營達到預期目標
科學有效的預算指標,可有效控制企業(yè)實際活動的過程,在企業(yè)活動進行過程中及時發(fā)現(xiàn)問題的存在,并以此來采取必要的措施,提早糾正活動中存在的不良偏差,從而有效避免經營活動的隨心所欲以及漫無目的,通過最有效的方式來實現(xiàn)企業(yè)的預期目標。
(三)預算管理利于增進企業(yè)內部的溝通
企業(yè)預算管理在企業(yè)運營鏈條中企業(yè)中起著重要的協(xié)調作用。為使各部門職能都能朝著重要的戰(zhàn)略目標前進,他們經濟活動必須相互協(xié)調,密切配合。通過對活動過程中全部指標的分解工作、日常運營成本預測、投資項目決策等有效督促了個生產部門及智能管理部門的生產規(guī)劃,同時加強了各智能部門間的有效溝通。
(四)預算管理利于企業(yè)有效防范經營風險
通過全面的預算工作可初步了解預算年度的經營情況,并在預算中將一些運營中會發(fā)生或存在的問題提前暴漏。通過預算結果的參照,企業(yè)決策層可發(fā)現(xiàn)潛在的風險,并提前采取相應的防范措施,以此來化解或規(guī)避風險。
(五)預算管理有利于考核和監(jiān)控
預算編制的過程向企業(yè)提供了科學有效的設定合理業(yè)績指標的系統(tǒng)全面的信息,同時科學的預算其結果也是企業(yè)業(yè)績考核的主要指標。將執(zhí)行情況與預算進行比較分析,可為經營決策者提供最科學的考核和監(jiān)控的手段。
二、電力企業(yè)預算管理控制措施
基于以上分析,不難看出,在市場經濟的大背景下,電力企業(yè)預算管理工作的重要性,如何加強預算內部控制,做好預算管理工作呢?筆者提出了以下建議
(一)科學合理的編制預算
預算管理是電力企業(yè)對未來整體經營規(guī)劃的總體安排,屬于管理工具中最重要的措施之一,它可以幫助管理者有效的控制、協(xié)調、計劃和進行業(yè)績的評價。結合電力企業(yè)的實際情況,筆者以為在預算的編制過程中必須注意以下問題:
1、電力企業(yè)預算編制可采用自下而上、自上而下,上下結合的科學編制方法。電力集團公司預算編報的基本流程,目前實行的是“兩下兩上”的年度預算邊編報流程
(1)確定企業(yè)年度的經營總目標(作為“一下”),集團公司根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,先行制定公司中長期以及年度總控目標、預算框架,確定各單位的主要預算目標和預算編制規(guī)則。并將其下發(fā)各省公司,啟動預算編制工作。各省公司依照集團公司的預算規(guī)則和預算總控目標來制定公司預算安排意見,下發(fā)各地市供電局編制電量預算及經營費用預算、資本性支出預算。
(2)建議方案的編報工作(作為“一上”),各地市供電局完成預算編制方案上報省公司,省公司根據(jù)公司預算安排對各地市供電局預算進行審查,形成省公司的年度預算建議方案報集團公司。各級的年度預算建議均經過單位內部預算決策機構審定,各省公司須將企業(yè)年度預算建議方案以正式的文件形式上報到集團公司。
(3)預算分解的下達(作為“二下”),集團公司將預算方案下達到各省級公司,各省公司按照集團公司所下達的預算指標對本單位年度預算方案進行整體優(yōu)化,并將預算方案進行分解下達到各地市供電局,各地市供電局根據(jù)省公司下達的預算方案,分解到所屬各單位、各部門及具體的項目,完成電力企業(yè)年度預算方案編制的工作。
(4)預算方案的備案(作為“二上”),按照集團公司的要求,各地市供電局將經過預算決策機構進行審批的年度預算方案上報到省公司備案,各省公司將經過預算決策機構進行審批的全省年度預算方案報集團公司嚴格審核備案。
2、企業(yè)預算編制必須全員參與
要想切實的實現(xiàn)預算管理的最終目標,就必須將企業(yè)一切生產經營環(huán)節(jié)、經濟活動等全部納入到預算管理中來,實現(xiàn)企業(yè)上下目標的一致性,另外個體的目標必須與總體目標保持統(tǒng)一協(xié)調,企業(yè)全體職工必須全部參與到企業(yè)預算編制中來。全員在企業(yè)中也即是:企業(yè)所有部門、所有人員都必須參與到預算管理中,同時不同部門、不同人之間均有明確的職責分工,實現(xiàn)指標歸口負責,業(yè)務歸口管理。要想真正做到全員參與,必須在預算開展之初,通過相應宣傳和溝通,讓全體員工明白預算管理的重要性,只有這樣,才能真正的調動全體員工的參與性、積極性以及創(chuàng)造性,讓預算管理工作在企業(yè)中真正實現(xiàn)開花結果。
(二)完善預算考核機制
賞罰分明的獎懲、合理科學有效的考核,才能有效確保預算管理的落實。要想完善預算管理考核機制,必須結合各崗位各部門的權、責、利,并充分運用目標管理辦法和價值分解的原理,自上而下,將預算目標進行層層分解,并對關鍵業(yè)績具體的指標進行設置,形成用制度安排崗位,同時按崗位需求確定人員的考核機制。所有崗位必須責任明確,且崗位之間有明確的界限,企業(yè)運營中出現(xiàn)任何問題,都可以找到對應的責任人。于此同時,將各部門崗位職工的薪酬與業(yè)績指標的完成情況緊密掛鉤,從而有效促使各層次職工為共同實現(xiàn)預算目標而努力。
總而言之,電力企業(yè)實行預算管理,是當前時代的需求也是電力企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,它不但規(guī)范了企業(yè)經濟行為,同時還將企業(yè)的一切經濟活動納入了科學管理的范疇之內。只有實行有效的預算管理,電力企業(yè)才可能健康有序成長發(fā)展。
參考文獻:
[1]李渭基.淺談電力企業(yè)的成本預算管理[J].現(xiàn)代經濟信息,2011(10):32-33
計算機技術在各個領域中的廣泛應用,深刻地改變了各傳統(tǒng)學科,進而衍生出了許多新的學科和新的業(yè)務領域[1]?,F(xiàn)在幾乎已經找不到與計算機無關的傳統(tǒng)學科。各個學科、各個領域都在悄悄地、而又迅速地、根本地改變著面貌。
一、知識管理簡述
職業(yè)教育是培養(yǎng)人才的搖籃,也是傳遞文化、知識和涵養(yǎng)道德的主要渠道。職業(yè)院校則是傳遞、研究、或是創(chuàng)新知識、技能的主要場所。長期以來,職業(yè)教育在新知識的運用上往往滯后于社會經濟發(fā)展,尤其在這信息爆炸的經濟時代,專業(yè)知識大量且迅速成長,職業(yè)教育的內容選擇與現(xiàn)實生活有著較大落差,我們必須教育革新。對于知識管理的概念尚無定論,作者綜合專家學者的研究,認為知識管理內涵應該以組織系統(tǒng)管理概念,融合個人與組織潛在的資產(知識),以知識取得、分享、儲存、擴散、創(chuàng)造等模式,并與知識組織有機融合,促進組織活力,增加組織長期競爭優(yōu)勢的集合體。
知識的獲得來自于具有形式的思想運作,以及實質的感官體驗,沒有觀念的實質知識是無味的,沒有實質的觀念知識是空泛的。知識從哲學知識論的角度觀之,乃是形式與實質結合的內涵與方法。知識是信息受到情境脈絡,如狀態(tài)、關系、假定與期待等諸影響轉換而成。也就是說,知識比信息更具有脈絡性。
二、高職計算機教學的現(xiàn)狀分析
傳統(tǒng)高職計算機教學過程中,師生往往處于對立的狀態(tài),而知識管理融入教學,學生能在輕松的課堂氣氛下,充分表達和分享相關知識,并愉快地傾聽與獲得新知識、經驗,在師生關系互為主體的狀況下,學生學習自主自覺性增強,這對學習者開展合作學習、知識分享、技能提升有著重要價值。在課程認同、學習動機及計算機自信及整體態(tài)度向度方面,達到顯著水平。信息時代背景下,高職生對知識管理融入計算機基礎理論學習過程,有別于傳統(tǒng)單向學習的方式,學習態(tài)度有著明顯轉變。計算機教學創(chuàng)造了一個不同于以往教學的非正式學習通道[2]。高職生的求知不再完全是借助教師授課、閱讀教材來接收信息及技能,而更應該是通過自主探索、體驗和學習型小組間的相互討論、多向溝通等途徑主動吸收感興趣的有益信息,從而迸發(fā)出新的思考,主動構建自身的知識體系。知識管理融入教學無論從課程目標、活動內容和技能操作層面,明顯異于傳統(tǒng)教學模式。專業(yè)學習的項目內容,一般通過知識管理程序――知識獲得、儲存、分享、加工,讓高職生積極體驗、分享與重構。教育者往往是知識的準備者、情境的創(chuàng)設者、材料的提供者和學習的合作者。教師對于教學情境的調控、引發(fā)學生主動參與互動和教學評價方式的合理性,應是影響教學成功與否的關鍵因素。
在以往的計算機課程教學中,師生互動向度方面未達顯著水平,這是教育者只是承擔了傳道、授業(yè)、解惑的角色,并沒有成為知識的準備者、情境的創(chuàng)設者、材料的提供者和學習的合作者。知識管理融入教學不僅僅重視描述性知識的講授,更著重于提升學生計算機的運用操作能力和專業(yè)素養(yǎng),創(chuàng)造出更多精彩、豐富的新思維、新理念,提升學習者整體知識的應用能力[3]。
三、知識管理思想融入高職計算機教學的實踐
一般情況下,專業(yè)教師應具備豐富經驗和專業(yè)學識。更重要的是,教育者還必須具備先進的理念、高尚的職業(yè)操守和靈活的教學方法。如果他們教學中不愿、不會、不能實現(xiàn)與學生的知識傳遞、分享與加工,那么學習者就很難在教學過程中獲取有價值的實務經驗與知識精華。為了讓知識傳遞、分享、加工更為暢通,作為職業(yè)教育者――我們應開放溝通環(huán)境,重新塑造賦權增能與平行溝通的管道。我們應該借助信息科技手段,充分、合理利用網絡、電子郵件、網站知識庫等等進行良好的溝通,并通過分享的機制形成互相激勵的組織文化,加速知識分享蓬勃發(fā)展。知識管理需將組織內部原有的知識納入,因為這些知識存在于日常工作與行動之中,有必要加以收集和整理,這是知識管理的首要任務。至于組織的外部知識也很重要,包括服務對象的信息、外在環(huán)境的波動、競爭對手的變化。專業(yè)知識的獲取就是從知識體系的內部及外部信息,進行及時的搜集和必要的加工過程。
高職計算機教學的順利進行,必須有必要的實踐條件作為支撐,否則它只能成為空中樓閣,難以實現(xiàn)。條件因素關系到高質量的技能應用型人才培養(yǎng),必須引起管理者和教育者的重視與關注。要從根本上重視和提升實訓、實踐環(huán)節(jié)在人才過程中的地位和作用,善于引導學生通過實踐去拓展知識,提高專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力。我們認為,專業(yè)教學過程中設置的實驗、實習,不只是驗證教學行為,更應該是提升高職生靈活掌握計算機的運用技能和方法。
課程教學的有序進行,在各個階段都需師生間密切的溝通及分享,但是課堂教學時間有限,學生分享的知識,往往受到限制。我們應該意識到,課堂不等同于教室,學習不局限于課堂。要科學利用圖書館、信息中心、閱覽室等教育資源,拓寬學生的求知視野和分享時空不斷提高信息獲取效率。在知識管理融入教學的課程設計上,教師要營造良好的學習氛圍,激發(fā)學習者的求知欲望、動機和興趣。教師對知識管理融入教學過程的重視程度、準備程度和專業(yè)熟練程度,直接影響和制約學習過程的順暢程度。這就意味著,學習不只是學生的事情,專業(yè)教師更要與時俱進,不斷的充實、提升自己,嘗試、改進、完善知識管理融入教學的經驗與思路,真正無愧于職業(yè)、無愧于學生,更無愧于自己。
關鍵詞:高職院校;計算機機房;差異化
近年來,隨著我國高等職業(yè)教育的蓬勃發(fā)展,高職院校在校生規(guī)模迅猛增長,導致教學資源需求的供求日益緊張。而現(xiàn)代化的教育技術手段越來越倚重于計算機的使用,在計算機機房內的教學時間大大超過了在教室進行的傳統(tǒng)教學時間?!督逃康炔块T關于進一步加強高校實踐育人工作的若干意見》中明確提出要強化高校實踐教學環(huán)節(jié),規(guī)定了不同類型高校實踐學分所占的最低比例,其中高職高專類學校實踐教學比重最高,要求不少于50%。另外高職院校中幾乎各個專業(yè)都要求學生熟練地掌握和使用本專業(yè)應用軟件,計算機機房的使用頻率也因此攀升。計算機機房作為我院實踐教學場所的重要組成部分,如何挖掘它現(xiàn)有設備的潛力,延長設備的使用周期,盡可能的提高利用率,最大限度降低新的投入,引起全院上下高度重視,近些年我院在此方面一直積極的開展研究與實踐。
1. 計算機機房的差異化建設
當前我國很多高職院校由中央部委或地方政府舉辦,學校的性質屬于公辦機構,學校的建設主要靠政府的財政資金投入,所以計算機機房的建設從立項、論證、招標、采購、安裝、調試到試運行等有著嚴格和繁瑣的審批程序,它不僅一次性投入的資金龐大,而且建設周期也比較長。
隨著計算機的廣泛使用,機房已不僅僅是計算機專業(yè)學生訓練編程技術的
場所,大量專業(yè)軟件的涌現(xiàn),使機房成為學生掌握基本的計算機操作技術以及具有專業(yè)特點的操作技能的必要場所。高職院校開設許多課程的教學地點都安排在計算機機房,但不同課程所使用的教學軟件平臺不同,其對計算機硬件、系統(tǒng)軟件的性能需求也不同。有些課程需要應用專業(yè)的軟件平臺,這些應用軟件安裝包龐大,安裝過程比較復雜,安裝后也占用較多的硬盤空間,軟件啟動后運行時也需消耗較多的CPU、內存資源。例如我院機械工程系模具設計與制造專業(yè)開設了《UG繪圖》、《MASTERCAM編程與操作》;電子信息工程系電梯制造技術與維護專業(yè)開設了《機械制圖與CAD》、《PLC編程與變頻技術》等課程;計算機工程系數(shù)字多媒體專業(yè)開設了《Photoshop平面設計》、《3DMax動畫設計》和《Author ware軟件應用》等課程;藝術設計系產品造型設計開設了《電腦輔助設計RHINO》和《PRO/E》等課程……這些課程所采用的應用軟件正常運行時需配置較高的CPU、內存條和獨立顯卡等。另外有些課程所需求的計算機硬件、系統(tǒng)軟件平臺不是很高,例如公共基礎課程《計算機應用基礎》、《高職實用英語》等;經濟管理系電子商務專業(yè)開設的《網頁設計與制作》、《助理電子商務師考證》和《網絡數(shù)據(jù)庫Access》等課程,這些課程使用的應用軟件正常運行時對計算機系統(tǒng)需求的開銷不大,CPU、內存、主板等性能達到一定的條件即可。我院根據(jù)每學年的招生數(shù)、各專業(yè)實踐課程的開設量、機房使用率、機房需求配置等情況,有針對性的開展計算機機房的差異化建設,按照計算機性能配置的高低分為:高端、中端和低端。這樣既能滿足不同層次的教學需求,又能節(jié)省有限的教學資源,此外還會避免因建設周期過長而延誤了正常的教學活動。
2. 計算機機房差異化的使用
很多高職院校的教學管理與服務部門經常接到一些教師、學生有關計算機機
房使用情況的投訴或抱怨:一是電腦開機速度非常慢,很多教學軟件無法及時響應或運行時突然卡死等;二是U盤接入到電腦時,一些文件經常遇到無法打開或感染病毒等。例如我院建于2006年的D101、D102、D103等三間計算機機房,自建成后慢慢的發(fā)現(xiàn)類似的問題,而且隨著時間推移越發(fā)突出。這些計算機機房不僅安排了一些專業(yè)實踐課程,如《UG繪圖》、《MASTERCAM編程與操作》、《機械制圖與CAD》、《PLC編程與變頻技術》等,也承擔了一些基礎課程,如《計算機應用基礎》、《網頁設計與制作》等,這些年計算機機房電腦上安裝的操作系統(tǒng)不斷升級,平臺上安裝的眾多應用軟件的版本也逐年更新。在電腦硬件性能一定的前提下,軟件開銷卻逐年上升,逐漸出現(xiàn)了硬件性能與軟件安裝需求不完全匹配。此外為了滿足教學需要,同一臺機器上安裝軟件過多,自然就出現(xiàn)了負荷過大、運行速度慢、軟件運行不流暢或卡死等現(xiàn)象。
針對上述問題,結合我院計算機機房建設的實際情況,為滿足課程的不同層次教學條件需求,差異化的安排與使用計算機機房。例如將一些電腦硬件性較高的機房安排給《UG繪圖》、《機械制圖與CAD》、《Photoshop平面設計》和《電腦輔助設計RHINO》等課程,另外一些課程運行的系統(tǒng)軟件或應用軟件平臺對電腦硬件性能需求不是很高的,如《計算機應用基礎》、《高職實用英語》和《助理電子商務師考證》等,可安排在普通的機房。這樣既減少了軟件的安裝數(shù)量,又提升了系統(tǒng)運行的速度與效率,此外也就減少了計算機機房了使用群體,促使病毒感染情況顯著減低。
3. 計算機機房差異化的維護
眾所周知,計算機機房在很多高職院校的使用頻率相對較高,服務的師生比
較廣泛,因此出現(xiàn)故障概率也較高,從而維護的工作量也繁重。為了減低計算機機房維護工作難度、滿足課程差異化教學工作的需要,我院積極開展了在計算機機房實施差異化維護的探索。例如我院一些建于2006年的機房,迄今愈6年,整體而言電腦設備性能比較低,為了延續(xù)電腦的使用,在這些配置較低的計算機系統(tǒng)上僅僅安裝PS、UG、CAD等少數(shù)應用軟件,同時硬盤也就C、D兩個分區(qū),C分區(qū)用來安裝系統(tǒng)軟件和應用軟件,D分區(qū)用來存儲相關數(shù)據(jù)。例如我們在其中一間機房的計算機系統(tǒng)上僅僅安裝UG、CAD兩個應用軟件,這個學期所有有關這些課程均安排在這里授課,教師或學生在電腦系統(tǒng)啟用、教學軟件運行時,速度會大大提升,同時使用的人群相對單一,這樣感染病毒的概率也會大大降低。
4. 結束語
進入21世紀以來,隨著計算機技術、網絡技術和信息技術的不斷發(fā)展與進
步,很多高職院校都花巨資開展了形式多樣的計算機機房建設與維護,到目前為止已經歷時十多年了,不少設備都比較老化、落后,已經不能很好地滿足當前的教學工作的需求,亟欲更新、升級與換代,但高職院校有限的維護經費捉襟見 肘,往往難以有效的開展維護工作,進而不同程度上影響了正常教學工作的秩序;另外公共機房的老設備一味的報廢也是一種資源的浪費,對于公辦院校來說影響尤為明顯。
從上述分析可以獲知:高職院校計算機機房差異化建設盡管實用性非常強,若不能從改變資源建設的觀念著手,無法獲得學院領導的認可和鼎力支持,那么計算機機房實施差異化建設的目標就只能是空中樓閣,因此,觀念的改變和學院領導的支持是高職院校計算機機房差異化建設成功與否的關鍵一環(huán)。
參考文獻:
[1]、《教育部等部門關于進一步加強高校實踐育人工作的若干意見》。
[2]、朱則慶.淺析高職院校計算機機房管理和維護,福建電腦,2010年第3期。
關鍵詞:管理會計;預算執(zhí)行;預算管理;存在的問題;提高策略
預算執(zhí)行的目標分為預算執(zhí)行進度和預算執(zhí)行效果兩部分,只有綜合考慮,才能彰顯出預算執(zhí)行的整體效果。預算資金的使用是為了控制資金的流動和保障其使用安全,因此財務管理人員在做預算管理時既要抓預算執(zhí)行的進度,更好確保預算執(zhí)行的效果,盡可能地降低不必要的損失,減少資金的灰色流出,節(jié)約資金,達到利潤最大化。
一、預算執(zhí)行中存在的問題
(一)缺乏科學的預算編制
缺乏科學的預算編制是預算執(zhí)行中存在的最主要問題。我國的預算編制大多采用定額的計算方法,這種方法中對于物品單價的計算一般都是五年才進行一次更換,這在物價飛速上漲的今天就顯得有點對襟見拙,不能夠適應市場的變化,使得預算失去了本來的意義。再加上我國當前的預算編制過程沒有科學、合理的依據(jù),很難全面、系統(tǒng)地統(tǒng)計所有的預算項目,難免造成缺項、重項的想象,造成預算資金過多或過少的問題。
(二)預算節(jié)點不明確
預算節(jié)點不明確也是預算執(zhí)行中存在的問題之一。我國財務管理部分對于資金的管理局限于傳統(tǒng)會計的角度,沒有采用管理會計的視角去看待問題,只注重了資金的使用進度,而忽略了資金的使用效果,對預算執(zhí)行造成了阻礙,同時預算節(jié)點也不甚明確,難以檢查節(jié)點狀態(tài)下預算執(zhí)行的進度和效果是否良好,這也致使預算執(zhí)行管理的難度進一步加劇。
(三)預算追加頻繁且缺乏預期
預算執(zhí)行中存在的問題還有預算追加頻繁且缺乏預期。預算一般都是在會計年度初制定,會計年度末檢驗會計年度內執(zhí)行效果的,對于最初制定時沒有包含的資金很難做出最終的使用效果評估,而在追加任務繁多的情況下,就跟容易造成預算追加頻繁的現(xiàn)象,嚴重影響了預算的準確性。更甚至一些預算部門追加的預算比原本的預算還要多,在資金沒有預期準備的情況下,很容易造成資金赤字的現(xiàn)象。
二、管理會計視角下提高預算管理的策略
(一)合理設置財務管理崗位
合理設置財務管理崗位是管理會計視角下提高預算管理的首要策略。實現(xiàn)利益的最大化離不開合理的崗位配置,在財務管理部門,不僅要配置專門的預算編制人員,還有同時具有市場調研、預算跟進、預算審核等多種職能的人員,可以根據(jù)實際情況一人多職,但一定要使預算的編制符合實際,對預算執(zhí)行的進度和效果都能夠達到有效的管理和控制。
(二)完善預算編制方法
完善預算編制方法也是管理會計視角下提高預算管理的策略之一。對于物品的預算編制,不僅要有合理的使用數(shù)量,更要有當前市場價下同種功能設備的性能比較和價格比較,綜合選定合理的設備,不能一味地追求利潤。同時需要在充足的市場調研下,合理地設置膨脹資金,以應對貨幣價值變化帶來的影響,更要及時對預算的執(zhí)行進行核算和確認等等。
(三)改進預算執(zhí)行制度
管理會計視角下提高預算執(zhí)行的策略還有改進預算執(zhí)行制度。傳統(tǒng)方式下對于預算執(zhí)行的確認一般來源于資金的使用、項目的進度和活動的開展,還對于資金的具體走向和使用效率不甚關心,這也造成了一些資金濫用、亂用的現(xiàn)象頻繁發(fā)生,因此需要改進預算執(zhí)行制度,將預算執(zhí)行分解成一個個細小的目標,再去去控制和抓緊預算執(zhí)行的效果,就能達到更好的效果。
三、管理會計視角下加強預算執(zhí)行的措施
(一)加強對市場的調研,讓預算更貼合實際
加強對市場的調研、讓預算更貼合實際是管理會計視角下加強預算執(zhí)行的首要措施。預算執(zhí)行難以達到預期效果主要是因為預算不具有市場貼合性,失去了實際的意義,因此在加強預算執(zhí)行時需要加強對市場的調研工作,掌握市場上經濟變動風向和價值變化的趨勢,以及市場對于活動、項目的需求,使得我們所設想的活動或者項目能夠滿足市場發(fā)展的需要的同時,預算中包含的物品價值也能夠更貼合市場的實際情況,實現(xiàn)預算的真正作用。
(二)將預算分解成小目標,明確預算管理責任人
將預算分解成小目標、明確預算管理責任人也是管理會計視角下提高預算執(zhí)行的措施之一。傳統(tǒng)的預算管理一般按部門進行,預算執(zhí)行情況的獎懲也是針對部門整體,這種政策無疑造就了某些人投機取巧、渾水摸魚的思想,總想著自己超過預算可以從別的項目上省回來,總體上不會差太多,但這種現(xiàn)象嚴重造成了資金的浪費,因此在加強預算執(zhí)行的情況下,需要將預算分解成小目標,做到預算管理責任到人的制度,打破渾水摸魚的想法,才能更好地控制資金的流動,達到資金效用最大化。
(三)做好資金分類追蹤,及時對預算更新輔導
管理會計視角下提高預算執(zhí)行的措施還有做好資金分類追蹤、及時對預算更新輔導。對于預算資金的分配財務管理人員要做好分類,去辦公預算、活動預算、項目預算、緊急預算等等,并要對這些資金的使用做好追蹤記錄,跟進每一筆資金的實際使用狀況,同時也要對資金執(zhí)行過程中遇到的問題輔助解決,盡可能地提高預算執(zhí)行的進度和效果。
四、結束語
綜上所述,我國當前預算執(zhí)行中還存在寫缺乏科學的預算編制、預算節(jié)點不明確、預算追加頻繁且缺乏預期等問題,嚴重影響了預算執(zhí)行的效果,要想提高預算執(zhí)行的力度,就要從提高預算管理和預算執(zhí)行兩方面分別抓起,在財務管理上合理設置財務管理崗位、完善預算編制方法、改進預算執(zhí)行制度盡可能地使預算符合現(xiàn)實要求,同時也要從加強對市場的調研、讓預算更貼合實際,將預算分解成小目標、明確預算管理責任人,做好資金分類追蹤、及時對預算更新輔導等方面減少預算執(zhí)行的阻礙,使預算的設置和執(zhí)行更能夠符合實際的發(fā)展需求。
作者:王瑤 單位:北京市和平里醫(yī)院
參考文獻:
[1]趙江紅,葛峰.關于管理會計視角下提高預算執(zhí)行的策略研究[J].高級財會,2015