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管理信息化論文精選(九篇)

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管理信息化論文

第1篇:管理信息化論文范文

【論文摘要】醫(yī)院信息系統(tǒng)是借助現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù),引進(jìn)現(xiàn)代管理概念,對(duì)落后的經(jīng)營(yíng)模式、僵化的組織結(jié)構(gòu),低效的管理流程等進(jìn)行全面而深刻的改革,如何進(jìn)一步提高醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)涵和質(zhì)量,逐步向以病人為中心的管理模式轉(zhuǎn)變是醫(yī)院信息化工作發(fā)展的關(guān)鍵課題。本文介紹了醫(yī)院信息系統(tǒng)的概念,闡述了如何規(guī)劃、構(gòu)建醫(yī)院信息系統(tǒng)新模式,列舉了保證信息化管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的幾個(gè)條件。

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)軌,醫(yī)療服務(wù)市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也發(fā)生了很大變化,醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)化水平成為現(xiàn)代化醫(yī)院的標(biāo)志之一。網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),信息交流,能為臨床管理和決策提供真實(shí)、可信、及時(shí)客觀的理論與實(shí)踐依據(jù)。醫(yī)院的管理過(guò)程,實(shí)質(zhì)上就是信息的收集、加工與決策過(guò)程,其目的是全面提高醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理水平,為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

一、醫(yī)院信息系統(tǒng)概況

醫(yī)院信息系統(tǒng)在國(guó)際學(xué)術(shù)界已被公認(rèn)為新興的醫(yī)學(xué)信息學(xué)的重要分支。美國(guó)該領(lǐng)域的著名教授MorrisCollen曾著文為醫(yī)院信息系統(tǒng)定義為:利用電子計(jì)算機(jī)和通訊設(shè)備,為醫(yī)院所屬各部門(mén)提供患者診療信息和行政管理信息的收集、儲(chǔ)存、處理、提取和數(shù)據(jù)交換的能力,并滿足所有授權(quán)用戶的功能需求。

在醫(yī)院的實(shí)際工作中,完整的醫(yī)院信息系統(tǒng)對(duì)信息的處理大體上可分為三個(gè)不同的層次:數(shù)據(jù)的收集過(guò)程、數(shù)據(jù)的集中處理與分析過(guò)程和決策咨詢與決策支持過(guò)程。一般來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)的收集過(guò)程與基層科室的事務(wù)處理活動(dòng)相聯(lián)系,數(shù)據(jù)的集中處理與分析過(guò)程與中層科室的工作任務(wù)相聯(lián)系,決策支持過(guò)程則與高層領(lǐng)導(dǎo)相聯(lián)系。

二、統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)設(shè)計(jì)

醫(yī)院信息系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng)系列中較為復(fù)雜的一類(lèi),由于醫(yī)院業(yè)務(wù)多,信息類(lèi)型復(fù)雜,醫(yī)療過(guò)程專業(yè)性強(qiáng),是一種知識(shí)型的勞動(dòng),因此對(duì)醫(yī)院信息的處理要求具有專業(yè)化、知識(shí)化和智能化的特點(diǎn)。而且,醫(yī)院信息化工作不可能一蹴而就,必須在科學(xué)決策的基礎(chǔ)上做好長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,為未來(lái)的發(fā)展預(yù)留一定的空間,搭建完善的發(fā)展平臺(tái),創(chuàng)立良好的信息工程基礎(chǔ)。

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)公司應(yīng)該是擁有相當(dāng)豐富經(jīng)驗(yàn)的工程團(tuán)隊(duì),我們要按醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)的需求,打造出一個(gè)以方便病人為目的,以電子健康檔案為基礎(chǔ),以臨床應(yīng)用為核心,以管理與決策支持為導(dǎo)向,建立覆蓋醫(yī)院業(yè)務(wù)過(guò)程的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的全方位管理,并在構(gòu)造新系統(tǒng)的同時(shí),采用把已有系統(tǒng)整合到新系統(tǒng)平臺(tái)上的設(shè)計(jì)方案,這樣就可以即保護(hù)了醫(yī)院前期的工程投資,又使現(xiàn)有系統(tǒng)的用戶無(wú)需改變已經(jīng)習(xí)慣的操作模式,還應(yīng)該要求設(shè)計(jì)者在新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中盡量避免不能將最先進(jìn)的技術(shù)與功能拓展到新系統(tǒng)的缺陷,以保證系統(tǒng)發(fā)展建設(shè)的先進(jìn)性。

三、分步實(shí)施,逐步完善信息化管理系統(tǒng)流程

醫(yī)院信息化建設(shè)是一個(gè)涵蓋面較廣的系統(tǒng)工程,除了具體的管理思想之外,更多地基于思想管理模式和方法的創(chuàng)新。在實(shí)際工作中,醫(yī)院管理需求是不斷發(fā)展變化的,信息系統(tǒng)作為醫(yī)院的輔助管理手段,其建設(shè)、完善和發(fā)展也有一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程,往往不能一步到位。管理者必須認(rèn)識(shí)醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用規(guī)律,立足長(zhǎng)遠(yuǎn),抓好系統(tǒng)應(yīng)用。醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)重在應(yīng)用,應(yīng)用越活躍,需求越強(qiáng)烈,效益就越顯著。因此,在具體實(shí)施信息化系統(tǒng)建設(shè)中,要從簡(jiǎn)單技術(shù)人手,迅速向廣度和深度發(fā)展,管理方案則要從頂層做起,逐漸細(xì)化并向下層完善。:

四、保證醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的條件

(一)院領(lǐng)導(dǎo)重視

在醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設(shè)中,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作的重視程度是首要問(wèn)題。系統(tǒng)實(shí)施前應(yīng)該成立一個(gè)由分管副院長(zhǎng)為信息系統(tǒng)工程的總指揮,信息科負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行項(xiàng)目工程的各項(xiàng)具體工作,力求在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中能夠營(yíng)造一個(gè)良好的信息化建設(shè)氛圍。

(二)各科室配合

醫(yī)院信息系統(tǒng)牽扯到全院所有科室及科室之間的管理模式和管理流程的改變和重組,它更是全醫(yī)院的管理問(wèn)題,因此各科室的配合也是做好此項(xiàng)工作的關(guān)鍵。高層領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員最了解管理上的信息需求和業(yè)務(wù)過(guò)程,所以從規(guī)劃到設(shè)計(jì)實(shí)施的每一個(gè)階段都應(yīng)該而且必須有科室參加。

第2篇:管理信息化論文范文

電子信息技術(shù)指的是使用通信手段對(duì)信息進(jìn)行傳遞、存儲(chǔ)、處理和顯示的一種技術(shù),總地來(lái)說(shuō),信息技術(shù)主要由以下四個(gè)方面構(gòu)成:(1)識(shí)別和感應(yīng)測(cè)試技術(shù)。主要包含信息提取、信息識(shí)別、信息檢測(cè)等技術(shù),這種類(lèi)型技術(shù)稱為傳感技術(shù),可以提高人類(lèi)的信息感知能力。(2)信息傳遞技術(shù)。主要是從功能上實(shí)現(xiàn)信息可靠、快速、安全轉(zhuǎn)移的目的。(3)信息處理和再生技術(shù)。信息處理技術(shù)主要包含了對(duì)信息進(jìn)行壓縮、編碼和加密,在處理信息的基礎(chǔ)上形成一種層次更深的決策信息。(4)信息使用技術(shù)。這種技術(shù)主要包含了信息控制技術(shù)和顯示技術(shù),在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的情況下,現(xiàn)代信息技術(shù)正逐漸成為一門(mén)綜合性比較高的科學(xué)技術(shù),并已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)管理中不可或缺的部分,信息時(shí)代的到來(lái),正逐漸改變著傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式。

2電子信息技術(shù)在企業(yè)應(yīng)用中存在的問(wèn)題

2.1防范意識(shí)弱

目前,信息化建設(shè)已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)管理工作中的主要構(gòu)成部分,為了提高企業(yè)管理的安全性能,企業(yè)不斷加大在資金和技術(shù)方面的投入。由于企業(yè)信息安全管理問(wèn)題不單單是技術(shù)上存在的缺陷,和企業(yè)員工信息安全的重視程度以及信息安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)也有很大關(guān)聯(lián)。在日常企業(yè)管理中,部分企業(yè)員工對(duì)企業(yè)宣傳的信息安全問(wèn)題不夠重視,認(rèn)為在企業(yè)管理中真正受信息安全問(wèn)題困擾的內(nèi)容很少。還有一些企業(yè)員工認(rèn)為信息安全是IT部門(mén)的責(zé)任,跟自己的部門(mén)并沒(méi)有關(guān)聯(lián)。有些企業(yè)信息管理的操作性和針對(duì)性都不夠強(qiáng)大,信息化程度落后,即使對(duì)員工規(guī)定了信息安全的規(guī)章制度條例,員工也從未按照規(guī)章制度辦事。這些問(wèn)題都說(shuō)明對(duì)于信息安全問(wèn)題企業(yè)員工還是不夠重視,在信息安全管理方面提防意識(shí)薄弱。

2.2病毒的傳播

一直以來(lái),計(jì)算機(jī)病毒一直危害著企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的安全性,在互聯(lián)網(wǎng)上存在著各種各樣的網(wǎng)絡(luò)病毒。在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,員工需要經(jīng)常接觸網(wǎng)絡(luò),稍有不慎,就有可能導(dǎo)致計(jì)算機(jī)感染病毒,一旦電腦出現(xiàn)病毒,輕者對(duì)使用者的工作效率造成影響,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度降低,重者會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)處于癱瘓的狀態(tài),將用戶的相關(guān)程序禁止。如果在用戶不知情的情況下,電腦中被黑客植入了木馬,電腦就會(huì)被黑客遠(yuǎn)程控制,非法取得電腦上的相關(guān)信息。這些網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題都需要企業(yè)給予足夠的重視。

2.3存在信息安全漏洞

目前,電子信息技術(shù)雖然有著良好的發(fā)展勢(shì)頭,但是在管理方面和應(yīng)用方面的發(fā)展還不夠完善,在實(shí)際的使用過(guò)程中經(jīng)常還會(huì)出現(xiàn)安全漏洞方面的問(wèn)題,不管是系統(tǒng)軟件還是電子信息的運(yùn)營(yíng)都會(huì)有比較大的漏洞存在。如果在企業(yè)管理的過(guò)程中,沒(méi)有及時(shí)將系統(tǒng)漏洞解決,就存在被黑客入侵的隱患,極大地威脅到了企業(yè)的系統(tǒng)安全。當(dāng)前,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,很多企業(yè)法人為了獲得更高的利潤(rùn),會(huì)買(mǎi)通黑客入侵到對(duì)手企業(yè)的管理系統(tǒng)中,破壞和攻擊對(duì)手企業(yè)的管理系統(tǒng)。而且,一些技術(shù)員工如果對(duì)企業(yè)存在不滿,也會(huì)利用系統(tǒng)存在的漏洞對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行攻擊,導(dǎo)致企業(yè)管理數(shù)據(jù)丟失,影響企業(yè)正常的管理運(yùn)營(yíng),甚至?xí)斐刹豢晒懒康慕?jīng)濟(jì)損失。

2.4受到非法入侵和惡意攻擊

目前,在企業(yè)管理中,非法入侵和惡意攻擊已經(jīng)成為了一種常態(tài),在企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到這種問(wèn)題。例如,黑客可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)非法入侵到企業(yè)的管理系統(tǒng)中,惡意終止某個(gè)程序的正常運(yùn)行或者對(duì)企業(yè)的某個(gè)商業(yè)活動(dòng)進(jìn)行終止,從而影響企業(yè)的正常運(yùn)行。此外,黑客還可以使用木馬病毒非法盜取企業(yè)的機(jī)密,對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)造成了極大的影響。

3提高電子信息技術(shù)在企業(yè)安全管理中應(yīng)用的措施

3.1提高防火墻設(shè)計(jì)

由于企業(yè)員工在上網(wǎng)的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)因?yàn)椴僮魇д`導(dǎo)致企業(yè)信息管理系統(tǒng)被黑客入侵,嚴(yán)重威脅了企業(yè)的健康發(fā)展。一直以來(lái),企業(yè)信息管理的安全維護(hù)都是由多個(gè)安全設(shè)備共同操作實(shí)現(xiàn)的,各種功能和品牌不同的設(shè)備在運(yùn)行的過(guò)程中,企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)就會(huì)呈現(xiàn)出一種混亂無(wú)序的狀態(tài),而且還會(huì)出現(xiàn)無(wú)法兼容的情況,對(duì)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行造成了極大的影響,為了保證系統(tǒng)的安全,就需要配置比較多的人力。為了對(duì)這種問(wèn)題進(jìn)行解決,企業(yè)可以通過(guò)終端安全系統(tǒng),提高企業(yè)信息技術(shù)管理,防止黑客入侵。企業(yè)防火墻的設(shè)計(jì)如圖1所示,所有的信息數(shù)據(jù)都需要通過(guò)防火墻進(jìn)行安全檢測(cè)后,才可以進(jìn)入到企業(yè)的內(nèi)部服務(wù)器。在通信的過(guò)程中,防火墻會(huì)對(duì)每個(gè)連接發(fā)起和結(jié)束的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行檢測(cè),對(duì)H.32、FTP協(xié)議等進(jìn)行分析,監(jiān)控和審計(jì)客戶端行為,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)漏洞進(jìn)行修補(bǔ)。此外,企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況,訂制終端管理系統(tǒng)的功能,從而全面地對(duì)企業(yè)信息管理的安全性和可靠性進(jìn)行提升。

3.2提高員工對(duì)信息安全的認(rèn)識(shí)度

由于人們的行為活動(dòng)都是在潛意識(shí)的引導(dǎo)下開(kāi)展的,所以,在信息安全問(wèn)題管理的過(guò)程中,要使員工對(duì)信息安全的認(rèn)識(shí)度進(jìn)行提升,從意識(shí)的層面重視企業(yè)的信息安全管理。信息的安全性直接影響到了企業(yè)未來(lái)的發(fā)展和生存,只有所有的員工都認(rèn)識(shí)到信息安全管理的重要性,才可以在日常工作中有意識(shí)地對(duì)企業(yè)的機(jī)密信息進(jìn)行保護(hù)。在實(shí)際的管理過(guò)程中,企業(yè)首先要培養(yǎng)出具有專業(yè)技術(shù)的管理人員和技術(shù)人員,定期對(duì)這些技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn),為企業(yè)信息管理的安全性打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,企業(yè)信息管理部門(mén)要全面掌控企業(yè)的信息資源,根據(jù)部門(mén)的不同,對(duì)管理系統(tǒng)的安全系數(shù)進(jìn)行提升,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)各個(gè)部門(mén)的相關(guān)信息,并根據(jù)歷史入侵信息,適當(dāng)?shù)貙?duì)信息安全管理的手段進(jìn)行調(diào)整,使信息的存儲(chǔ)持續(xù)處于一種變化的過(guò)程中。如此一來(lái),企業(yè)的信息安全性就會(huì)得到極大的提高,企業(yè)信息泄露的概率會(huì)大幅度降低,從而最大程度保證企業(yè)的利益。

3.3 提高基礎(chǔ)建設(shè)資金的投入力度

對(duì)于企業(yè)信息管理來(lái)說(shuō),信息管理的安全性是非常重要的,所以,企業(yè)要提高信息安全管理基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,采購(gòu)一些安全系數(shù)比較高的設(shè)備,定期對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)每年劃出一部分資金投入到企業(yè)的安全管理中,具體的投入金額要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行確定。目前,很多企業(yè)的信息管理設(shè)備都出現(xiàn)了嚴(yán)重的老化,對(duì)于這種情況,企業(yè)要提高設(shè)備線路的維護(hù)和檢修,在購(gòu)買(mǎi)相關(guān)的管理設(shè)備時(shí),要評(píng)估設(shè)備的功能,判斷其是否可以全面解決安全問(wèn)題,設(shè)備的使用流程是否過(guò)于復(fù)雜。例如,為了防止企業(yè)因?yàn)橥k姸鴮?dǎo)致無(wú)法運(yùn)營(yíng)的情況,企業(yè)可以采購(gòu)一些UPS電源來(lái)保證企業(yè)安全管理系統(tǒng)可以持續(xù)運(yùn)營(yíng),避免因停電等事故造成的數(shù)據(jù)損失的情況出現(xiàn)。

3.4提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)

通過(guò)配合使用軟件和安全芯片,可以建立出一個(gè)私密的存儲(chǔ)平臺(tái),這種安全平臺(tái)目前已經(jīng)在很多的公司進(jìn)行推廣運(yùn)用,通過(guò)這種平臺(tái)可以為企業(yè)提供更加全面的保護(hù),避免出現(xiàn)企業(yè)機(jī)密泄露的情況。而且,企業(yè)可以根據(jù)各種使用要求,通過(guò)內(nèi)部權(quán)限設(shè)置相應(yīng)的工作組和共享平臺(tái)。例如,某公司在建立關(guān)鍵項(xiàng)目的共享文件時(shí),可以首先建立封閉的局域工作網(wǎng)絡(luò),權(quán)限設(shè)置為只有相關(guān)人員進(jìn)行瀏覽,如此一來(lái),就降低了機(jī)密文件被盜用的可能性,為企業(yè)信息安全的管理提供了技術(shù)保障。

4結(jié)語(yǔ)

第3篇:管理信息化論文范文

1.1進(jìn)行設(shè)備普查

設(shè)備普查是實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息化管理最基礎(chǔ)的工作。設(shè)備普查的內(nèi)容包括很多方面:首先確認(rèn)儀器設(shè)備的基本信息,這些基本信息為儀器設(shè)備的名稱、編號(hào)、型號(hào)規(guī)格、制造日期、生產(chǎn)廠家、原值等,這些都是儀器設(shè)備的固定信息;其次還包括儀器設(shè)備的動(dòng)態(tài)信息,因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的信息化管理,必須要對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。這些動(dòng)態(tài)信息包括:儀器設(shè)備的檢定周期、有效期、目前狀態(tài)、和利用率等,這些動(dòng)態(tài)信息便為儀器設(shè)備的維修管理提供了事實(shí)依據(jù)。另外,這些動(dòng)態(tài)信息還包括儀器設(shè)備的耗油量、耗電量、耗氣量、人工消耗、夾具成本等在線損耗和儀器設(shè)備的功能、測(cè)量范圍、精度等,這些動(dòng)態(tài)信息便為我們的每一項(xiàng)試驗(yàn)報(bào)價(jià)提供了科學(xué)依據(jù);最后,設(shè)備普查的內(nèi)容還包括一些文字檔案及各種記錄,如儀器設(shè)備的各種維修記錄、保養(yǎng)規(guī)程和操作規(guī)程等,這些都為各級(jí)管理人員及使用人員提供了很大的便利。即為其中一臺(tái)檢測(cè)設(shè)備(微機(jī)控制電子萬(wàn)能試驗(yàn)機(jī))的具體普查內(nèi)容。

1.2開(kāi)發(fā)或引進(jìn)設(shè)備信息化管理的軟件系統(tǒng)

要實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的信息化管理,在做好儀器設(shè)備普查的基礎(chǔ)上必須開(kāi)發(fā)或引進(jìn)設(shè)備信息化管理的軟件系統(tǒng),將儀器設(shè)備普查結(jié)果輸入此軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行分塊管理。開(kāi)展檢試驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),規(guī)范試驗(yàn)流程,實(shí)現(xiàn)檢試驗(yàn)平臺(tái)數(shù)據(jù)共享,并為實(shí)現(xiàn)試驗(yàn)數(shù)據(jù)在線監(jiān)控奠定基礎(chǔ)。此軟件系統(tǒng)應(yīng)包括三個(gè)功能模塊:設(shè)備資產(chǎn)管理模塊、設(shè)備運(yùn)行管理模塊和設(shè)備經(jīng)濟(jì)管理模塊。設(shè)備資產(chǎn)管理是建立設(shè)備臺(tái)帳,進(jìn)行代碼維護(hù),對(duì)所有設(shè)備的儲(chǔ)存、使用、損壞、維修等狀態(tài)信息進(jìn)行維護(hù)。包括匯總數(shù)據(jù),對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行添加修改刪除,對(duì)設(shè)備的各種狀態(tài)信息進(jìn)行查詢、打印操作,包括對(duì)于設(shè)備功能及狀態(tài)的查詢,這樣也為我們營(yíng)銷(xiāo)管理提供了很多的事實(shí)依據(jù)。設(shè)備運(yùn)行管理是對(duì)各類(lèi)設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行維護(hù)、查詢、打印。此模塊具有在線監(jiān)測(cè)功能,這種檢測(cè)包括兩方面:其一是設(shè)備的狀態(tài)檢測(cè),設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)是設(shè)備診斷技術(shù)的具體實(shí)施,是一種掌握設(shè)備動(dòng)態(tài)特性的檢查技術(shù)。它包括了各種主要的非破壞性檢查技術(shù),如振動(dòng)理論,噪音控制,振動(dòng)監(jiān)測(cè),應(yīng)力監(jiān)測(cè),腐蝕監(jiān)測(cè),泄漏監(jiān)測(cè),溫度監(jiān)測(cè),磨粒測(cè)試(鐵譜技術(shù)),光譜分析及其他各種物理監(jiān)測(cè)技術(shù)等。將這些檢測(cè)數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行對(duì)照加以鑒別,即可判斷設(shè)備技術(shù)狀態(tài)是否正常,有無(wú)異兆或故障出現(xiàn)。設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)是實(shí)施設(shè)備狀態(tài)維修的基礎(chǔ),狀態(tài)維修根據(jù)設(shè)備檢查與狀態(tài)監(jiān)測(cè)結(jié)果,確定設(shè)備的維修方式。所以,實(shí)行設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)與狀態(tài)維修的優(yōu)點(diǎn)有:①減少因機(jī)械故障引起的災(zāi)害;②增加設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間;③減少維修時(shí)間;④提高生產(chǎn)效率;⑤提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量;其二是設(shè)備的消耗成本檢測(cè),包括對(duì)設(shè)備的耗油量、耗電量、耗氣量等進(jìn)行在線檢測(cè),為經(jīng)濟(jì)管理提供了可靠的依據(jù)。

1.3配套專門(mén)人才,實(shí)施設(shè)備的信息化管理

引進(jìn)了設(shè)備管理的軟件系統(tǒng),在原有的局域網(wǎng)上進(jìn)行安裝、調(diào)試、使用。配套專職人員操作、維護(hù)系統(tǒng),實(shí)施設(shè)備的信息化管理,從而提高產(chǎn)品檢測(cè)中心的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平

2結(jié)論

第4篇:管理信息化論文范文

1.信息技術(shù)創(chuàng)金融行業(yè)神話。

信息技術(shù)成為金融業(yè)務(wù)的基石,是提高控制和管理的基礎(chǔ)。某銀行建行之初,就提出科技興行的戰(zhàn)略,就是統(tǒng)一管理、統(tǒng)一需求和統(tǒng)一系統(tǒng)等研發(fā)原則。其他銀行忙于開(kāi)發(fā)本區(qū)域金融信息化時(shí),該銀行已建立統(tǒng)一的開(kāi)發(fā)平臺(tái)。由于站在統(tǒng)一高度,采用先進(jìn)的管理方式,該銀行電子一卡通,才能率先實(shí)現(xiàn)各個(gè)柜臺(tái)通存通兌等,被譽(yù)為銀行業(yè)在理財(cái)方面的創(chuàng)舉。信息技術(shù)銀行業(yè)務(wù)中效益巨大,初步樹(shù)立該行技術(shù)領(lǐng)先的社會(huì)形象。金融全球化是金融企業(yè)的一大趨勢(shì),而全球化實(shí)現(xiàn)前提是信息技術(shù),如數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化等構(gòu)建。經(jīng)濟(jì)全球化拉動(dòng)下,金融服務(wù)要不間斷提供。我國(guó)早在02年已經(jīng)邁出全球化第一步,02年6月,銀聯(lián)是VISA和MasterCard的主會(huì)員,其清算系統(tǒng)與這兩大組織清算網(wǎng)絡(luò)連接,銀聯(lián)成員機(jī)構(gòu)通過(guò)清算系統(tǒng)可完成國(guó)際交易。經(jīng)濟(jì)發(fā)展今天,世界上最大金融企業(yè),一半以上都在全球開(kāi)展了業(yè)務(wù)。

2.數(shù)據(jù)集中提高金融企業(yè)的管理效率。

目前,我國(guó)商業(yè)銀行金融行業(yè)基本完成數(shù)據(jù)集中建設(shè),經(jīng)過(guò)單機(jī)批處理、聯(lián)機(jī)處理和管理信息化等階段。金融行業(yè)信息化發(fā)展到銀行再造和虛擬業(yè)務(wù),走在國(guó)內(nèi)行業(yè)前列。SAP公司金融服務(wù)業(yè)副總裁認(rèn)為,整個(gè)業(yè)務(wù)流程可實(shí)現(xiàn)信息化,金融服務(wù)要有信息化支撐。各類(lèi)系統(tǒng)激發(fā)傳統(tǒng)金融業(yè)獲利,為企業(yè)向巨頭轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。

3.電子商務(wù)提高金融業(yè)服務(wù)效率。

信息化對(duì)金融服務(wù)效率提高,人們深有體會(huì)。排對(duì)管理、銀行卡、銀行口令,使服務(wù)更貼近客戶。依靠信息提供服務(wù)方面,網(wǎng)絡(luò)新的生活促使銀行推出新服務(wù)。利用信息抓住客戶群,為其提供符合要求服務(wù),賺取利潤(rùn),將成為未來(lái)發(fā)展重點(diǎn)。隨著國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)的極大改善和電子商務(wù)復(fù)蘇,信息化服務(wù)將是金融企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。

二、金融經(jīng)濟(jì)中應(yīng)用信息化的問(wèn)題

1.如今,金融企業(yè)在管理方面,還延續(xù)陳舊的理念,沒(méi)根據(jù)實(shí)際進(jìn)行調(diào)整與更新。

有一部分管理者只是關(guān)心盈利與收入,卻沒(méi)對(duì)成本合理控制,這樣導(dǎo)致常出現(xiàn)入不敷出。管理人員進(jìn)行管理時(shí),沒(méi)重視運(yùn)用信息化,而是堅(jiān)持粗放管理,在擴(kuò)大收益上,僅靠增加資本來(lái)追求利益,沒(méi)有做好優(yōu)化資源。

2.計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在發(fā)展與進(jìn)步,高質(zhì)量與快捷服務(wù)成人們要求,因此,企業(yè)采用提供多種服務(wù)的信息系統(tǒng)。

通過(guò)信息系統(tǒng),可以統(tǒng)一消費(fèi)和支付、送貨等服務(wù),滿足人們的服務(wù)要求。然而,統(tǒng)一的平臺(tái)沒(méi)有建立,使系統(tǒng)間信息很難同步,數(shù)據(jù)不精確,企業(yè)經(jīng)營(yíng)不具備信息基礎(chǔ),無(wú)法保證數(shù)據(jù)科學(xué)性與有效性。

3.我國(guó)金融企業(yè)管理方面,人才缺失問(wèn)題,任職管理常常一人兼多個(gè)職位,這樣雖減少了勞動(dòng)成本,卻阻礙了提高效率。

另外,我國(guó)金融企業(yè)有所提高在信息化重視上,產(chǎn)品改造時(shí)有效利用信息技術(shù),有些企業(yè)在自動(dòng)化方面效果不錯(cuò)。然而大多數(shù)金融企業(yè)信息化水平落后,沒(méi)有完全信息化。

三、金融經(jīng)濟(jì)中創(chuàng)新信息管理的途徑

1.優(yōu)化配置。

金融管理中信息化有重要作用,金融企業(yè)要讓信息化真正顯示優(yōu)勢(shì),就要建立統(tǒng)一系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)組織從內(nèi)到外協(xié)調(diào)性。對(duì)資源合理配置,讓企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間各自做好工作和承擔(dān)職責(zé)。要重視財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)部門(mén),使企業(yè)管理者能對(duì)投資與運(yùn)營(yíng)進(jìn)行及時(shí)了解與分析。

2.建立先進(jìn)的平臺(tái)。

要對(duì)內(nèi)部各部門(mén)工作人員強(qiáng)化意識(shí),并進(jìn)行信息化知識(shí)培訓(xùn),建立相應(yīng)管理系統(tǒng)與信息化平臺(tái)。通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)管理數(shù)據(jù)與信息的整理,讓管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息全面了解,進(jìn)而把握發(fā)展趨勢(shì)與基本走向。這樣管理人員能對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)作出判斷與分析,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,達(dá)到市場(chǎng)需求。

3.加強(qiáng)管理隊(duì)伍。

管理人員對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)有決定性作用,因此,加強(qiáng)管理人員培訓(xùn),使其做好資源管理,實(shí)現(xiàn)信息和理性與準(zhǔn)確性。還要重視信息化制度建設(shè),對(duì)信息化流程、要求和內(nèi)容等明確規(guī)定。

4.推進(jìn)信息標(biāo)準(zhǔn)體系與應(yīng)用。

標(biāo)準(zhǔn)化中,可先期推進(jìn)容易部分,如網(wǎng)絡(luò)和基礎(chǔ)軟件等。有的標(biāo)準(zhǔn)化要依據(jù)不同時(shí)期,并分階段實(shí)施,如技術(shù)平臺(tái)等。標(biāo)準(zhǔn)化降低系統(tǒng)復(fù)雜性與管理難度,減少冗余和簡(jiǎn)化操作,節(jié)約資源,重要的是還能達(dá)到不同時(shí)點(diǎn)需求。

5.信息化搭建多元化業(yè)務(wù)平臺(tái)。

信息化建設(shè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),金融業(yè)務(wù)開(kāi)展更有針對(duì)性,多元化業(yè)務(wù)具備更多可能。這樣業(yè)務(wù)多元化,服務(wù)綜合化和全能化,從分業(yè)到混業(yè),金融信息化發(fā)展改變單一的經(jīng)營(yíng)模式,達(dá)到綜合經(jīng)營(yíng)。

四、總結(jié)

第5篇:管理信息化論文范文

(二)信息化發(fā)展的影響在信息日益發(fā)達(dá)的今天,互聯(lián)網(wǎng)正在改變大學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)的方式。網(wǎng)絡(luò)對(duì)大學(xué)生的管理工作利弊兼有。互聯(lián)網(wǎng)一方面為高校學(xué)生管理工作提供了手段,但同時(shí)網(wǎng)絡(luò)信息又具有欺騙性和隱蔽性,由于大學(xué)生剛成年,社會(huì)經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)信息的甄別能力不強(qiáng),很容易被誤導(dǎo);有的學(xué)生沉迷于上網(wǎng)交友、網(wǎng)絡(luò)游戲、這樣就會(huì)誤入歧途,給大學(xué)生的身心健康帶來(lái)負(fù)面影響;網(wǎng)絡(luò)上報(bào)導(dǎo)的一些明星大款的生活方式,讓大學(xué)生一味追求物質(zhì)生活,從而喪失了集體主義精神和奉獻(xiàn)精神;而高校管理工作傳達(dá)的正面的、正能量的教育,卻不能激起學(xué)生的共鳴,這樣就會(huì)給高校管理工作帶來(lái)困難。

(三)管理方式帶來(lái)的問(wèn)題我國(guó)高校的學(xué)生管理方式比較單一,基本上沿用了輔導(dǎo)員制,造成了管理責(zé)任不明確,只要學(xué)生不出重大事故就沒(méi)有什么責(zé)任的情況。另外這種輔導(dǎo)員管理學(xué)生的模式使班級(jí)活動(dòng)難以開(kāi)展,學(xué)生的積極性不高;加上輔導(dǎo)員的管理的任務(wù)多、學(xué)生多、難度大,在管理的過(guò)程中,事物繁瑣,沒(méi)有量的標(biāo)準(zhǔn),管理的目標(biāo)不明確,學(xué)生的規(guī)章制度的落實(shí)不健全,沒(méi)有做到學(xué)生的人性化管理和以法管理,只能是憑借經(jīng)驗(yàn),化解問(wèn)題;同時(shí)在管理的過(guò)程中,忽視對(duì)學(xué)生的心理教育和德育教育,因此對(duì)學(xué)生的管理缺乏全面性,不利于學(xué)生的健康成長(zhǎng)。

(四)就業(yè)壓力的影響高校合并、新建,民營(yíng)大學(xué)涌現(xiàn),適齡學(xué)生進(jìn)入大學(xué)的機(jī)會(huì)增加,但大學(xué)畢業(yè)生的人數(shù)也在逐年增多,而社會(huì)的用工需求無(wú)法滿足大學(xué)生的工作需要,這樣就出現(xiàn)了與就業(yè)崗位的矛盾,畢業(yè)生的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。大規(guī)模的擴(kuò)招和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的提高,給家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生帶來(lái)的迫切需要工作的心理壓力,使學(xué)生的心理健康受到影響,這給高校學(xué)生管理工作又帶來(lái)一個(gè)不利因素。如何提高本校本專業(yè)學(xué)生的就業(yè)率,就成為了高校學(xué)生管理工作的亟待解決的問(wèn)題,是學(xué)生管理工作的重中之重。

二、應(yīng)對(duì)措施

社會(huì)大環(huán)境千變?nèi)f化,給高校的學(xué)生管理帶來(lái)很多不確定因素,學(xué)生問(wèn)題的出現(xiàn)很大一部分是受到社會(huì)上不良風(fēng)氣的影響。高校要積極運(yùn)用科學(xué)發(fā)展觀來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐,本著創(chuàng)新學(xué)生管理模式,提升管理質(zhì)量,服務(wù)學(xué)生。高校學(xué)生作為一個(gè)高校的主體力量,是高校的靈魂和主體,只有建立適合學(xué)生需求和發(fā)展的管理體系,學(xué)生才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的發(fā)展,因此,,創(chuàng)新管理方法,建立科學(xué)、完善的管理體系,建立高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,并把學(xué)生管理與社會(huì)發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來(lái)。

(一)建立完善的學(xué)生管理制度

1.不斷探索,完善制度目前我國(guó)的大學(xué)校園是比較開(kāi)放的,學(xué)生與學(xué)生之間,學(xué)生與學(xué)校之間存在利益關(guān)系,使得學(xué)生管理工作需要通過(guò)法律和法規(guī)協(xié)調(diào)各個(gè)方面的關(guān)系,使得各自的責(zé)任和義務(wù)明確。近些年來(lái),我國(guó)高校在學(xué)生管理工作方面一直在探索科學(xué)的、適應(yīng)大學(xué)生需求的、管理制度和方法更完善管理模式,這也使得學(xué)生管理制度在逐漸完善,同時(shí)也存在著一定的不足。例如,學(xué)生管理過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題,沒(méi)有具體的配套政策,這樣就導(dǎo)致學(xué)生管理工作中沒(méi)有管理的量度,給管理工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)。另外還有一些制度嚴(yán)密性的問(wèn)題,有時(shí)易受外界干擾也為學(xué)生管理工作帶了不便。

2.建立以人為本的管理制度尊重人的個(gè)性發(fā)展,注重學(xué)生的選擇,這不僅是育人的原則,同時(shí)也高校學(xué)校管理的理念,那就是要在學(xué)生管理中運(yùn)用“以人為本”的理念,并在學(xué)生管理工作中實(shí)踐。在學(xué)生管理中從實(shí)踐和學(xué)生的需要出發(fā),改變學(xué)校管理制度與學(xué)生的對(duì)立局面,消除學(xué)生被管理的叛逆心理,充分把學(xué)生調(diào)動(dòng)起來(lái),進(jìn)行自我管理。學(xué)生工作管理者要深入到學(xué)生當(dāng)中,通過(guò)調(diào)查、分析和研究,從而解決學(xué)生中存在的問(wèn)題和亟待解決的問(wèn)題。從而使管理的方法具有人性化,實(shí)現(xiàn)學(xué)生自我管理,增強(qiáng)自己的責(zé)任感和團(tuán)體意識(shí)。

(二)注重管理方法促進(jìn)管理實(shí)效

1.引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立正確的道德觀和價(jià)值觀校園是一個(gè)大課堂,對(duì)學(xué)生的教育,不僅僅是局限與課堂,也可以利用校園文化,各種講座、論壇,以及多種社團(tuán)活動(dòng)等,從而豐富學(xué)生的生活和學(xué)習(xí),讓學(xué)生建立正確的道德觀和價(jià)值觀。大學(xué)生們可以根據(jù)自己的興趣和需要進(jìn)行選擇參與的活動(dòng),在社團(tuán)活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中,培養(yǎng)自己的合作意識(shí)、實(shí)踐能力和創(chuàng)新意識(shí)。作為學(xué)生的管理人員,可以利用網(wǎng)絡(luò)、談話、問(wèn)卷的形式對(duì)學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)、心理、情感等方方面面的進(jìn)行及時(shí)了解和把握,從而早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,早解決問(wèn)題。還要廣泛開(kāi)展建立思想教育活動(dòng),并建立平臺(tái),可以把思想政治教育從課堂走向課外,利用實(shí)踐基地作為平臺(tái)進(jìn)行教育,從而創(chuàng)新課堂傳授的模式。讓學(xué)生充分、切實(shí)到相關(guān)思想教育陣地進(jìn)行感受、參觀、學(xué)習(xí),對(duì)學(xué)生的心靈進(jìn)行感化,,讓其從思想上去武裝起自己,從而推進(jìn)思想教育的成功,讓學(xué)生建立正確的道德觀和價(jià)值觀。

2.充分發(fā)揮學(xué)生干部在學(xué)生管理中的主體作用高校學(xué)生管理工作中,被管理者數(shù)量大,而管理者是少數(shù)的,要把多少人組織起來(lái),統(tǒng)一起來(lái),就需要有得力的幫手,學(xué)生管理者就要培養(yǎng)自己的管理力,而學(xué)生干部是我國(guó)高校進(jìn)行學(xué)生管理的主要力量。作為學(xué)生管理者要認(rèn)清學(xué)生干部在學(xué)生管理工作中的重要作用,發(fā)揮其管理作用。學(xué)生干部來(lái)自學(xué)生,又服務(wù)于學(xué)生,有一定的威望,是受學(xué)生尊重的,學(xué)生干部在學(xué)校、老師及學(xué)生中起著一個(gè)承上啟下、上傳下達(dá)的橋梁的作用,在管理不可替代有不可替代的優(yōu)勢(shì)。管理者不可能及時(shí)的掌握和了解每一位學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)及生活等情況,這時(shí)就可以通過(guò)班干部了解信息,對(duì)出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題,進(jìn)行及時(shí)處理和解決,從而提升管理的實(shí)效。因此必須重視班干部在學(xué)生管理中的作用,特別班干部的選定,應(yīng)該通過(guò)民主選舉的方式產(chǎn)生,并經(jīng)過(guò)實(shí)踐考驗(yàn)的,這樣才具有凝聚力和影響力。在學(xué)生中間,既會(huì)起到團(tuán)結(jié)同學(xué),又具有一定號(hào)召力和凝聚力,特別在集體事務(wù)中發(fā)揮帶頭和統(tǒng)籌作用,使周?chē)耐瑢W(xué)積極參與,共同提高。學(xué)生來(lái)自不同地方,思想、素質(zhì)也是不盡相同,學(xué)習(xí)成績(jī)參差不齊,這樣就會(huì)導(dǎo)致學(xué)生中會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,問(wèn)題的復(fù)雜化會(huì)加劇矛盾,單純依靠老師去管理和教育,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,只有把班干部吸引到學(xué)生管理工作中去,協(xié)作管理,參與其中,發(fā)揮其干部的帶頭和示范作用,從而才能提升管理的實(shí)效。

3.利用信息化管理拓寬管理渠道隨著信息化的不斷發(fā)展,為高校學(xué)生建立電子檔案,完善管理系統(tǒng),掌握學(xué)生各個(gè)方面的狀況。只有這樣才能全面掌握學(xué)生的情況,從而有效的避免一些問(wèn)題的發(fā)生,防患于未然。管理者可以利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效管理,如可以利用飛信、校園網(wǎng)、QQ群等,通過(guò)對(duì)學(xué)生認(rèn)證后,可以利用這些與學(xué)生交流和溝通,縮短了與學(xué)生時(shí)空距離,從而使大學(xué)生政治教育工作得以順利開(kāi)展。現(xiàn)實(shí)的需求,需要學(xué)生管理的工作的創(chuàng)新,這就要求學(xué)生管理者要善于觀察和思考,并進(jìn)行深入的研究,運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù),與學(xué)生實(shí)時(shí)、有效的溝通交流,成為學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的朋友。發(fā)揮校園網(wǎng)成為師生交流的情報(bào)站的作用。利用SNS模式網(wǎng)站,讓學(xué)生管理者及時(shí)發(fā)展問(wèn)題,深入學(xué)生內(nèi)心,縮短時(shí)間,掃除局限,從而形成相對(duì)平等的交流方式。QQ群也是交流的平臺(tái),生生之間,師生之間可以隨時(shí)交流,管理者可以布置任務(wù),信息。大家在群里,對(duì)問(wèn)題或某種觀點(diǎn)進(jìn)行討論。例如,考研問(wèn)題、就業(yè)問(wèn)題等都可以集體進(jìn)行討論,交流自己的看法,學(xué)生解決不了的問(wèn)題也愿意與老師進(jìn)行溝通。使用飛信,也是師生交流的主要途徑,輔導(dǎo)員一般情況要面臨幾百人的學(xué)生,可以利用飛信就能與這些學(xué)生進(jìn)行聯(lián)系,傳達(dá)信息或布置任務(wù)等。這比平時(shí)通過(guò)班會(huì)等傳統(tǒng)的模式,更快捷、方便,同時(shí)也體現(xiàn)了對(duì)學(xué)生的人性化管理,管理實(shí)效得到提升。

(三)加強(qiáng)學(xué)生管理隊(duì)伍的建設(shè)

1.明確職責(zé),積極配合面對(duì)當(dāng)前學(xué)校的擴(kuò)招,就面臨著新的問(wèn)題,要實(shí)現(xiàn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展,就必須建立一種高水平的學(xué)生管理隊(duì)伍,從而提升學(xué)生管理工作的實(shí)效。因此,這就要求高校學(xué)生管理隊(duì)伍具有高素質(zhì)。學(xué)校就要把學(xué)生的管理工作提到重要位置,并加強(qiáng)學(xué)生管理隊(duì)伍的建設(shè),從而對(duì)學(xué)生管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和研究,提出有效的解決方案。讓學(xué)生管理人員,有明確的分工,配合學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效的管理,并采用現(xiàn)代化的管理手段,讓高校管理工作實(shí)效科學(xué)化、人性化,從而發(fā)揮管理的實(shí)效。

2.加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升素養(yǎng)當(dāng)前,我國(guó)高校一部分學(xué)生管理隊(duì)伍素養(yǎng)參差不齊,缺少工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能,又加上管理的學(xué)生數(shù)量大,事物繁瑣。這樣要求管理人員要樹(shù)立良好的形象,同時(shí)也要具備管理的能力,這才能在處理學(xué)生的問(wèn)題使,做到及時(shí),高效。因此,要加強(qiáng)對(duì)管理工作者的業(yè)務(wù)培訓(xùn),可以通過(guò)自學(xué)的形式,也可以到外校學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合自己學(xué)校的情況進(jìn)行實(shí)踐與研究,從而實(shí)效管理隊(duì)伍的專業(yè)化,從而及時(shí)、高效的解決學(xué)生管理工作中存在的棘手問(wèn)題。

三、總結(jié)

第6篇:管理信息化論文范文

1.對(duì)管理信息化人才的認(rèn)識(shí)不足。

目前,在企業(yè)實(shí)行信息化建設(shè)過(guò)程中,往往企業(yè)關(guān)注更多的是硬件設(shè)施的需求,網(wǎng)絡(luò)氛圍的建立,系統(tǒng)的使用效果等問(wèn)題,對(duì)信息化人才不夠重視。而目前,專業(yè)技術(shù)人員相當(dāng)缺乏,而且懂得技術(shù)又懂管理的人更加稀少,導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的收集與整理分析不能統(tǒng)一,最終導(dǎo)致企業(yè)信息化系統(tǒng)沒(méi)有得到充分的應(yīng)用,甚至可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題。

2.管理中的不足。

相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)已實(shí)行管理信息化企業(yè)的調(diào)查分析表明,信息化實(shí)行不成功往往是由于企業(yè)的管理不足。換言之,企業(yè)的管理對(duì)信息化的實(shí)行有著舉足輕重的影響。這些管理中的不足與誤區(qū)主要體現(xiàn)在:①企業(yè)實(shí)行信息化進(jìn)程中,沒(méi)有合理的管理機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)部不統(tǒng)一,妨礙了信息化建設(shè)的實(shí)行;②在實(shí)行過(guò)程中,認(rèn)識(shí)不夠,沒(méi)有對(duì)企業(yè)中與信息化建設(shè)相沖突的流程進(jìn)行整改,以至于信息技術(shù)建設(shè)不能得到合理利用;③在信息化得以在企業(yè)實(shí)行之后,對(duì)信息化系統(tǒng)的后期保護(hù)和應(yīng)用不足??茖W(xué)合理的企業(yè)信息化系統(tǒng)對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有著舉足輕重的影響。如果不能消除信息化誤區(qū)這個(gè)限定條件,不僅妨礙企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的增長(zhǎng),而且可能影響企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)。因此,必須認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化不足,實(shí)施合理的解決策略,才能使信息化的作用在提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面得以充分發(fā)揮。

二、改善企業(yè)管理信息化的措施

1.客觀合理地認(rèn)識(shí)信息化,關(guān)注信息文化建設(shè)。

如今,科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的,信息技術(shù)已在技術(shù)層面趨于成熟,企業(yè)要做到管理與信息化的有效結(jié)合,就必須對(duì)信息化本身有一個(gè)全面合理的認(rèn)識(shí)。企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到:①信息化作為一項(xiàng)科學(xué)合理的技術(shù)措施可以提高企業(yè)的創(chuàng)新能力,改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力;②信息化雖然有著強(qiáng)大的功能與影響,但是其并不是無(wú)所不能的,在企業(yè)中可能出現(xiàn)的諸如人事糾紛問(wèn)題、知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題等不能依靠信息化來(lái)解決;③不同的企業(yè)擁有不同的領(lǐng)域,所以需要不同的信息化范疇,所以一定要對(duì)信息化做出合理的判定;④信息化的作用是否能夠發(fā)揮最大化依賴于企業(yè)中各個(gè)成員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)與實(shí)踐。因此,我們認(rèn)識(shí)到在認(rèn)識(shí)信息化的基礎(chǔ)上,還要關(guān)注企業(yè)的信息文化建設(shè)。企業(yè)的信息文化意味著信息的交流、溝通、分享。企業(yè)必須關(guān)注信息文化的建設(shè),通過(guò)對(duì)信息文化的教育與傳播,來(lái)加強(qiáng)企業(yè)成員的信息觀念和信息素養(yǎng),以此推進(jìn)企業(yè)信息文化的建設(shè),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.合理規(guī)劃,制定目標(biāo),逐步遞進(jìn)。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),信息化建設(shè)是不斷更新、不斷充實(shí)的過(guò)程。這就要求我們可以以發(fā)展的眼光來(lái)看待問(wèn)題,不斷豐富信息化建設(shè)的內(nèi)容。將來(lái)的企業(yè)的關(guān)系必定是錯(cuò)綜復(fù)雜、互利共贏的。依這種發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,目前已有電子商務(wù)、虛擬企業(yè)等表現(xiàn)方式,因此企業(yè)也需要以現(xiàn)有的形式作參考,預(yù)測(cè)將來(lái)的信息技術(shù)會(huì)有怎樣的發(fā)展,而企業(yè)又會(huì)有何種新的表現(xiàn)形式,以此來(lái)合理規(guī)劃企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程。同時(shí),需要注意的是在制定目標(biāo)時(shí),要量力而行,目標(biāo)要切合實(shí)際,不能盲目追求快速發(fā)展,否則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)問(wèn)題。在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中,力求穩(wěn)中求進(jìn),將目標(biāo)逐個(gè)、逐階段地實(shí)現(xiàn)。

3.合理策劃,避免信息化所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)實(shí)行管理信息化是為了提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。為了保證實(shí)行管理信息化的初衷,在管理信息化過(guò)程要謹(jǐn)慎制定投資計(jì)劃,關(guān)注投資收益,利用各種方法“逃避”風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的管理者一定要意識(shí)到,信息化建設(shè)是分層次、分階段的過(guò)程,是需要一個(gè)較為長(zhǎng)久的過(guò)程,所以在實(shí)行過(guò)程中要合理策劃,以遠(yuǎn)離風(fēng)險(xiǎn)。避免遭遇風(fēng)險(xiǎn)的主要措施有:①在信息化策劃過(guò)程中,要了解企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,尤其是同行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),挑選合理的信息化模式;②在實(shí)行信息化策略時(shí)要獲得專業(yè)人士和權(quán)威組織的幫助,這對(duì)建設(shè)的發(fā)展至關(guān)重要;③在全球化的今天,企業(yè)應(yīng)該把目光放的長(zhǎng)遠(yuǎn),向國(guó)內(nèi)外企業(yè)進(jìn)行招標(biāo),以選擇更具有發(fā)展?jié)摿Φ男畔⒒到y(tǒng)。

4.注重企業(yè)培訓(xùn),培養(yǎng)管理信息化人才。

根據(jù)我國(guó)目前管理信息化人才的現(xiàn)狀,企業(yè)要想實(shí)行管理信息化,并在信息化建設(shè)中穩(wěn)步快速發(fā)展,必須要提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和員工的信息化素質(zhì),培養(yǎng)信息化建設(shè)人才。企業(yè)必須要有自己的人才隊(duì)伍以維護(hù)企業(yè)的信息化建設(shè)。企業(yè)在實(shí)行信息化建設(shè)與企業(yè)培訓(xùn)專業(yè)人才同步進(jìn)行,以滿足管理信息化的需求。

三、結(jié)語(yǔ)

第7篇:管理信息化論文范文

關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園;財(cái)務(wù)管理;管理信息系統(tǒng);規(guī)劃分析

財(cái)務(wù)管理是高等學(xué)校正常運(yùn)行和事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,也是與校園生活密不可分的基本環(huán)節(jié)。在校園數(shù)字化的進(jìn)程中,無(wú)論是有關(guān)師生員工個(gè)人的財(cái)務(wù)信息,還是有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理等對(duì)公財(cái)務(wù)信息,都是數(shù)字校園的重要資源。校園數(shù)字化建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)充分重視財(cái)務(wù)管理的信息資源作用,通過(guò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)將其納人數(shù)字化校園建設(shè)的總體規(guī)劃之中。

一、校園卡系統(tǒng)的一般功能概述校園數(shù)字化通常以校園“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點(diǎn)。校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)環(huán)境和支撐平臺(tái),其構(gòu)架完全服從于數(shù)字校園建設(shè)的整體規(guī)劃,成為數(shù)字校園中有機(jī)的、重要的組成部分。校園卡系統(tǒng)既是數(shù)字校園的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心,也是整個(gè)數(shù)字校園的核心引擎。在該平臺(tái)下,各相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以構(gòu)件方式存在并運(yùn)行其上,相關(guān)數(shù)據(jù)和信息按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據(jù)交換與共享規(guī)范在校園網(wǎng)絡(luò)上滿足各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享需要。

在當(dāng)前的技術(shù)條件下,校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和一張相對(duì)應(yīng)的銀行卡作為使用媒介來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。校園卡具有校內(nèi)身份認(rèn)證和電子消費(fèi)兩類(lèi)基本功能。

(1)多證合一、以卡代證:將學(xué)生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書(shū)證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息,一卡實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各種需要的身份認(rèn)證功能。

(2)身份認(rèn)證公共信息管理:通過(guò)校園卡中心數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)學(xué)生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,確保校園網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實(shí)性、安全性、可靠性和完整性。

(3)基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的應(yīng)用服務(wù):透過(guò)校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理,進(jìn)一步為使用者提供相應(yīng)的目錄服務(wù),即基于校園數(shù)字資源統(tǒng)一組織和應(yīng)用集成所形成的各種校園網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用服務(wù),包括信息分級(jí)、辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)交換、校園管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享等。

(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費(fèi):取代以往校內(nèi)使用的各種票據(jù),如飯票、水票、洗澡票、上機(jī)票等,以校園卡的“電子錢(qián)包”功能滿足師生員工的校內(nèi)消費(fèi)和費(fèi)用繳納需要。

(5)校內(nèi)消費(fèi)資金統(tǒng)一歸集:通過(guò)分布于校園內(nèi)各消費(fèi)點(diǎn)的POS終端,在實(shí)現(xiàn)校內(nèi)消費(fèi)刷卡支付的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)資金流動(dòng)的統(tǒng)一歸集,在技術(shù)手段上滿足了學(xué)校對(duì)下屬經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管需要。

與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務(wù)功能以外,增加了個(gè)人銀行賬戶與校園卡“電子錢(qián)包”賬戶之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬服務(wù)功能,滿足校園卡持卡人校內(nèi)消費(fèi)資金自行劃轉(zhuǎn)的需要。

二、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點(diǎn)

1.財(cái)務(wù)管理信息是數(shù)字校園目錄服務(wù)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息,不僅是財(cái)務(wù)管理部門(mén)業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果,更是學(xué)校教育事業(yè)開(kāi)展和日常運(yùn)行中有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息記錄,其中包含的對(duì)公以及對(duì)師生員工個(gè)人的校內(nèi)信息資源都極其豐富,是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源;數(shù)字校園環(huán)境中許多的應(yīng)用目錄服務(wù)和相關(guān)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。

2.校園數(shù)字化為財(cái)務(wù)管理信息化提供了更加完備的數(shù)據(jù)管理手段。校園卡系統(tǒng)具備了校園數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心的功能,能夠?qū)崿F(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的個(gè)人身份認(rèn)證,以及校內(nèi)部門(mén)關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來(lái)完善財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息化升級(jí)改造優(yōu)先考慮的因素。

3.財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)以標(biāo)準(zhǔn)化和關(guān)聯(lián)信息完備的會(huì)計(jì)核算管理信息為基礎(chǔ)。在數(shù)字化校園環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理方面的信息服務(wù)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息分級(jí)目錄服務(wù)和構(gòu)建基于中心數(shù)據(jù)庫(kù)的集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)兩方面。能否有效地實(shí)現(xiàn)這些信息服務(wù)功能,作為基本信息源的會(huì)計(jì)核算管理信息的有效性、完備性和可關(guān)聯(lián)性便是至關(guān)成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以構(gòu)建集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)為目標(biāo),科學(xué)、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項(xiàng)目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。

4.財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)是基于中心數(shù)據(jù)庫(kù)的集成應(yīng)用型管理信息系統(tǒng)。與會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)自成一體的封閉特征不同,基于數(shù)字化校園環(huán)境的財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)需要通過(guò)與不同管理部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換(數(shù)據(jù)同步)來(lái)實(shí)現(xiàn)目錄服務(wù),其邏輯關(guān)系如圖1所示。在這種方式下,需要通過(guò)Web服務(wù)方式將財(cái)務(wù)綜合管理所需的各方共享數(shù)據(jù)引入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng);同時(shí)也需要將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫(kù),并保持相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。

5.集成權(quán)限管理與身份認(rèn)證平臺(tái)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門(mén)戶。除了需要基于校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理以外,財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)需要強(qiáng)化用戶訪問(wèn)的權(quán)限管理。能夠與校園卡系統(tǒng)平臺(tái)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證和權(quán)限管理雙重功能的集成身份認(rèn)證環(huán)境,包括統(tǒng)一權(quán)限管理、身份驗(yàn)證、單點(diǎn)登錄、密碼管理、LDAP外部認(rèn)證等,應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門(mén)戶。6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務(wù)相適應(yīng)的現(xiàn)金流動(dòng)管理模式。通過(guò)校園卡與個(gè)人銀行卡的綁定對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以方便地將師生員工的收人類(lèi)現(xiàn)金發(fā)放自動(dòng)存人個(gè)人銀行卡;涉及財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的現(xiàn)金支付,可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的自動(dòng)人卡。通過(guò)校園卡系統(tǒng)的“電子錢(qián)包”自助圈存功能,將個(gè)人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿足持卡人的校內(nèi)消費(fèi)需要。對(duì)于學(xué)生費(fèi)用的收繳,按照同樣的做法,還可通過(guò)網(wǎng)上銀行自主繳費(fèi)的方式予以實(shí)現(xiàn)。在與銀行緊密合作實(shí)現(xiàn)這些功能的基礎(chǔ)上,學(xué)校財(cái)務(wù)管理將大幅度減少現(xiàn)金的流動(dòng)和不必要的中間環(huán)節(jié),建立起與信息化社會(huì)相適應(yīng)的現(xiàn)金管理模式。

三、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)在校園卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺(tái)的支撐下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴(kuò)展,除了會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求,按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求規(guī)劃財(cái)務(wù)綜合管理功能,布局財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換內(nèi)容,構(gòu)建可實(shí)施跨部門(mén)、具有綜合管理功能的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。其基本架構(gòu)如圖2所示。

四、基于校園卡平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃在圖2所示的系統(tǒng)構(gòu)架下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴(kuò)展,形成了融合會(huì)計(jì)核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)有用信息,通過(guò)數(shù)據(jù)交換與信息共享來(lái)共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過(guò)融合和利用來(lái)自多方面的管理信息,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也由原來(lái)因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺(tái)上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。

1.基本賬務(wù)管理方面。在按會(huì)計(jì)核算規(guī)范進(jìn)一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要參照校園數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定,科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項(xiàng)目信息,使得任何一筆賬目記錄既對(duì)應(yīng)相應(yīng)的科目,又附帶相關(guān)的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理其

他功能模塊與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的橋梁,將報(bào)賬業(yè)務(wù)之外的其他賬目自動(dòng)納入核算管理賬務(wù)系統(tǒng)。自由報(bào)表系統(tǒng)用以靈活定制和輸出各種需要的管理報(bào)表。

2.發(fā)放類(lèi)財(cái)務(wù)管理方面。在校園卡數(shù)據(jù)平臺(tái)的信息支持下,財(cái)務(wù)管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放,以及學(xué)生獎(jiǎng)、助學(xué)金及各種補(bǔ)助發(fā)放,學(xué)生費(fèi)用收取等業(yè)務(wù),將改變以往依靠手工傳遞數(shù)據(jù)信息的落后方式,通過(guò)校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步手段把相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入管理子系統(tǒng);通過(guò)與校園卡綁定的銀行卡信息將應(yīng)發(fā)金額直接進(jìn)入個(gè)人賬戶,準(zhǔn)確、安全地實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù);通過(guò)智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結(jié)果導(dǎo)入財(cái)務(wù)核算賬務(wù)系統(tǒng),如此形成一個(gè)完整、準(zhǔn)確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈。

3.財(cái)務(wù)信息方面。將校園卡系統(tǒng)的身份認(rèn)證功能與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能有機(jī)結(jié)合,形成基于校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認(rèn)證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢與統(tǒng)計(jì)功能,構(gòu)成財(cái)務(wù)信息分級(jí)平臺(tái)。通過(guò)對(duì)校園卡持卡人不同角色訪問(wèn)權(quán)限的控制,身份信息直接關(guān)聯(lián)到與角色相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目信息,持卡人即可實(shí)時(shí)、方便地從校園網(wǎng)上查詢或統(tǒng)計(jì)其所管理項(xiàng)目的賬務(wù)信息或個(gè)人財(cái)務(wù)信息;通過(guò)自由定義統(tǒng)計(jì)表報(bào),可對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況實(shí)時(shí)分析,滿足不同層次的管理需要。

4.綜合性財(cái)務(wù)管理方面。當(dāng)前技術(shù)條件下,實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)管理的綜合性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)主要包括聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬、現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)的自動(dòng)劃轉(zhuǎn)、學(xué)生網(wǎng)上自主繳費(fèi)、校內(nèi)消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算與分賬、專項(xiàng)投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。

第8篇:管理信息化論文范文

1988年,ASP模式最早在美國(guó)誕生。ASP是一種業(yè)務(wù)租賃模式,SaaS是從ASP模式演變而來(lái)。它是一種通過(guò)Internet提供軟件的模式,用戶不用再購(gòu)買(mǎi)軟件,而改用向提供商租用基于Web的軟件,來(lái)管理用戶經(jīng)營(yíng)活動(dòng),且無(wú)需對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù),服務(wù)提供商會(huì)全權(quán)管理和維護(hù)[3]。2000年,Salesforce公司創(chuàng)立,提供SaaS模式下Web服務(wù)版本的CRM軟件,到2007年,在全世界的2.48萬(wàn)個(gè)公司擁有超過(guò)50.1萬(wàn)個(gè)用戶,并以每年80%的速度增長(zhǎng),客戶滿意度高達(dá)97%,成為全球應(yīng)用SaaS模式的成功典范。IDC(InternationalDataCorporation)國(guó)際數(shù)據(jù)公司2004年IT研究報(bào)告表明,2004年,以SaaS方式的軟件已經(jīng)達(dá)到42億美元的銷(xiāo)售額。5年內(nèi),該數(shù)字將以26%的年度復(fù)合增長(zhǎng)率持續(xù)增長(zhǎng)[4]。在歐美等IT業(yè)發(fā)達(dá)地區(qū),用戶已經(jīng)開(kāi)始對(duì)SaaS模式給予了高度的認(rèn)同,并已經(jīng)取得良好發(fā)展。2005年2月AMRResearch公司在發(fā)表的一份針對(duì)美國(guó)地區(qū)用戶的調(diào)查報(bào)告顯示,在美國(guó)的各主要垂直行業(yè)和不同規(guī)模用戶中,超過(guò)78%的用戶目前使用或考慮使用SaaS服務(wù),只有18%的用戶暫時(shí)沒(méi)有使用SaaS的計(jì)劃。2009年末,眾多SaaS廠商也在高調(diào)宣稱用戶用戶數(shù)量,而擁有1000多萬(wàn)家中小用戶的中國(guó),為SaaS提供了一個(gè)廣闊的發(fā)展空間??捎们熬罢T人,道路曲折來(lái)形容SaaS的發(fā)展?fàn)顩r,中國(guó)首家SaaS供應(yīng)商八百客摘得“2009年在線CRM付費(fèi)用戶第一供應(yīng)商”桂冠,就是最好的實(shí)例說(shuō)明。尤其是在2008年獲得1700萬(wàn)美元風(fēng)險(xiǎn)投資,更為中國(guó)SaaS發(fā)展,指明方向。不管商家進(jìn)行數(shù)據(jù)戰(zhàn)還是實(shí)力戰(zhàn),SaaS的優(yōu)勢(shì)還是展現(xiàn)出來(lái)。

2存在的問(wèn)題

從國(guó)內(nèi)外研究的情況來(lái)看,近年來(lái)關(guān)于高校研究生信息化及其體系建構(gòu)研究的論文數(shù)量都比以往有較大增加,但是關(guān)于SaaS模式相關(guān)研究應(yīng)用都集中在中小用戶,或者商業(yè)辦公領(lǐng)域較多,對(duì)于高校研究生信息化管理應(yīng)用研究少之又少。分析相關(guān)文獻(xiàn)可知,目前存在問(wèn)題有以下幾點(diǎn)。(1)對(duì)高校研究生信息化的概念與內(nèi)涵理解各異,尚未形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。(2)對(duì)高校研究生信息化的研究?jī)?nèi)容比較廣泛,但系統(tǒng)研究高校研究生信息化的內(nèi)容較少,特別是研究高校研究生信息化體系建設(shè)方面的內(nèi)容非常少。(3)從技術(shù)層面和具體實(shí)踐方面研究較多,理論上概括、總結(jié)較少??傮w上處于起步階段,亟待形成體系框架。(4)高校研究生信息化建設(shè)中,仍以B/S架構(gòu)開(kāi)發(fā)模式為主,需要自己進(jìn)行管理、維護(hù)、升級(jí),同時(shí)還需要對(duì)服務(wù)器進(jìn)行部署。運(yùn)用技術(shù)也相對(duì)老舊,針對(duì)日益變化的研究生管理需求,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足。(5)將SaaS服務(wù)模式應(yīng)用于主要集中在在中小用戶中,未曾有高校將之運(yùn)用于高校信息化建設(shè)中,沒(méi)有相關(guān)成功案例,提高了將SaaS服務(wù)引入高校信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的難度。

3基于SaaS高校信息化管理研究對(duì)策

3.1基于SaaS高校信息化管理主要技術(shù)路線本文采用理論研究與信息系統(tǒng)建設(shè)研究?jī)蓷l技術(shù)路線交錯(cuò)進(jìn)行。通過(guò)對(duì)江西師范大學(xué)研究生信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建,得到其相關(guān)參數(shù)和需要解決的關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題。再根據(jù)這些數(shù)據(jù)和問(wèn)題,進(jìn)一步研究新的研究生信息化管理的方法和理論,結(jié)合試驗(yàn)和仿真結(jié)果開(kāi)發(fā)、檢測(cè)、改善算法,最終建立一個(gè)切實(shí)可行的江西師范大學(xué)研究生信息化管理體系。技術(shù)路線具體可概括為圖1所示。本文的主要利用SaaS軟件應(yīng)用模式,從江西師范大學(xué)研究生管理信息化入手,為如何提高研究生教學(xué)水平和加強(qiáng)研究生管理能力提供新思路。本文主要從兩個(gè)方面進(jìn)行研究,一方面研究如何在SaaS下構(gòu)建江西師范大學(xué)研究生信息化管理平臺(tái),另一方面研究如何通過(guò)信息化管理平臺(tái),為研究生招生、教學(xué)、日常工作以及就業(yè)等服務(wù),提供新手段、新方法,達(dá)到全面提升研究生信息化管理水平提升的效果。

3.2基于SaaS高校信息化管理研究?jī)?nèi)容(1)江西師范大學(xué)研究生信息化管理關(guān)鍵問(wèn)題研究。以提高研究生教育質(zhì)量與管理水平為目標(biāo),對(duì)管理模式進(jìn)行設(shè)計(jì),將系統(tǒng)分為用戶層、應(yīng)用層、通訊層,做到通過(guò)信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)管理理念由管理向服務(wù)轉(zhuǎn)變;通過(guò)信息監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)管理重心由結(jié)果向過(guò)程轉(zhuǎn)變;通過(guò)信息公開(kāi),推動(dòng)管理方式由剛性向柔性轉(zhuǎn)變;發(fā)展即時(shí)通訊,推進(jìn)管理結(jié)構(gòu)由金字塔向扁平化轉(zhuǎn)變。使得對(duì)學(xué)生的個(gè)性化服務(wù)中,為常態(tài)化評(píng)估提供數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)指導(dǎo)信息化管理,而信息化管理又能夠?yàn)閷W(xué)生提供個(gè)性化服務(wù)的良性循環(huán),從而充分提高提高研究生教育質(zhì)量與管理水平,解決信息化管理中的關(guān)鍵性問(wèn)題。(2)江西師范大學(xué)研究生信息化管理系統(tǒng)中各類(lèi)用戶需求研究。通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)分析,閱讀大量國(guó)內(nèi)外關(guān)于高校信息化系統(tǒng)研究的參考文獻(xiàn),對(duì)其用戶需求進(jìn)行對(duì)比,歸納出研究生信息化管理系統(tǒng)中各類(lèi)用戶大致需求。通過(guò)調(diào)查法,對(duì)江西師范大學(xué)研究生、教師及工作人員進(jìn)行調(diào)查,總結(jié)出針對(duì)江西師范大學(xué)研究生的信息化管理系統(tǒng)的需求。(3)江西師范大學(xué)研究生管理信息化體系研究。就目前而言,江西師范大學(xué)研究生管理信息化程度很低,招生就業(yè)、入學(xué)、日常工作、學(xué)習(xí)等辦公舉還是以紙質(zhì)化辦公為主。針對(duì)此問(wèn)題,本課題根據(jù)用戶的需求,規(guī)劃出詳細(xì)的信息化管理體系,從研究生入學(xué)到畢業(yè)整個(gè)過(guò)程,均將所有信息整合到一個(gè)管理系統(tǒng)中,達(dá)到“無(wú)紙化”要求。建立一系列信息管理模塊,打造融信息服務(wù)、信息監(jiān)控、信息公開(kāi)為一體的管理系統(tǒng)。(4)基于SaaS模式構(gòu)建新型研究生信息管理系統(tǒng)。以往的研究生信息管理系統(tǒng),大多是以B/S架構(gòu)構(gòu)建,本系統(tǒng)通過(guò)RUP(RationalUnifiedProcess)。統(tǒng)一軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程,統(tǒng)一軟件過(guò)程開(kāi)發(fā)流程對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),采用RUP的“4+1”模型。將WebService技術(shù)應(yīng)用于SaaS軟件中,將WebService提供的接口調(diào)用其提供的功能。通過(guò)SaaS研發(fā)思想,開(kāi)發(fā)完成江西師范大學(xué)研究生信息化管理系統(tǒng)。

3.3基于SaaS高校信息化管理研究擬解決的關(guān)鍵問(wèn)題(1)利用RUP對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行流程開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì),采用細(xì)粒度模型進(jìn)行SaaS模式的模型設(shè)計(jì),同時(shí)使用新型的開(kāi)發(fā)模式CSVC,對(duì)架構(gòu)模式進(jìn)行設(shè)計(jì)。為基于SaaS的江西師范大學(xué)研究生信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),提供堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)和可行的技術(shù)支持。(2)本課題擬定三層結(jié)構(gòu)模型,從設(shè)計(jì)用戶層:導(dǎo)師門(mén)戶、學(xué)生門(mén)戶、管理門(mén)戶;應(yīng)用層:教學(xué)管理、科研管理、論文管理、學(xué)生管理;迎新服務(wù)、學(xué)籍管理、培養(yǎng)過(guò)程管理、網(wǎng)絡(luò)課堂、學(xué)位申請(qǐng)、高效服務(wù);學(xué)科發(fā)展分析、論文特征分析、培養(yǎng)過(guò)程監(jiān)控、學(xué)位質(zhì)量監(jiān)控;通訊層:短信、郵件、網(wǎng)絡(luò)視頻、論壇。三層結(jié)構(gòu)模塊,實(shí)現(xiàn)對(duì)高校研究生管理過(guò)程全面信息化、公開(kāi)化、自由化。(3)通過(guò)調(diào)查、分析,總結(jié)研究生信息化管理模式中的用戶需求。

4預(yù)期效果

通過(guò)對(duì)問(wèn)題的分析,以及針對(duì)性的提出解決方案,將達(dá)到以下預(yù)期效果。(1)近年來(lái)研究生培養(yǎng)規(guī)模正在逐步擴(kuò)大,面對(duì)這個(gè)越來(lái)越大的群體,能夠充分了解目前高校中碩士研究生的管理、教學(xué)狀況。(2)本課題通過(guò)對(duì)江西師范大學(xué)研究生各階段生活的細(xì)致調(diào)查,發(fā)現(xiàn)研究生發(fā)展中,存在的教學(xué)與管理問(wèn)題,針對(duì)相關(guān)問(wèn)題,以及教師、學(xué)生和工作人員的需求,對(duì)江西師范大學(xué)整個(gè)研究生信息化管理模式進(jìn)行設(shè)計(jì)。(3)通過(guò)獲取整個(gè)江西師范大學(xué)研究生信息化管理系統(tǒng)的需求,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。(4)通過(guò)對(duì)江西師范大學(xué)研究生信息化管理系統(tǒng)模式的完善后,可以逐步推廣至江西各高校、全國(guó)各高校,從而一方面為學(xué)校帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益,另一方面極大的提升學(xué)校在社會(huì)影響力。

5結(jié)語(yǔ)

第9篇:管理信息化論文范文

在檔案管理過(guò)程中,進(jìn)行檔案信息化體系的健全是必要的,這需要進(jìn)行文件檔案計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)其內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),這需要我們進(jìn)行多種工作方式的協(xié)調(diào)。進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用條件下的檔案管理工作流程的協(xié)調(diào),使其適應(yīng)檔案管理工作的需要。這就需要保證文件處理流程的優(yōu)化,積極做好檔案信息化系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)工作,保證信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系的健全,實(shí)現(xiàn)其內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),保證檔案的整體安全性。在現(xiàn)階段電子檔案應(yīng)用過(guò)程中,為了提升電子檔案的效益,需要保證電子檔案的整體安全性。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展,電子檔案的普及范圍不斷的提升,其應(yīng)用數(shù)量也在不斷的擴(kuò)大,這種趨勢(shì)伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展,其也帶來(lái)了各種各樣的問(wèn)題。這就需要我們做好相關(guān)的防范工作。比如進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的計(jì)算機(jī)病毒及其黑客攻擊的預(yù)防,保證電子檔案的整體安全性。除了要做好上述的工作,進(jìn)行電子檔案真實(shí)性的判斷也是必要的,這里面涉及到非常復(fù)雜的問(wèn)題,這就需要進(jìn)行電子文件的整體應(yīng)用環(huán)節(jié)的分析,進(jìn)行生成環(huán)節(jié)及其歸檔環(huán)節(jié)的分析,進(jìn)行規(guī)范化及其程序化的管理控制,從而滿足工作的要求。在電子檔案管理過(guò)程中,有許多的草稿性質(zhì)的電子文件都是處于自生自滅的狀況,也就是沒(méi)有進(jìn)行電子檔案及其紙質(zhì)檔案的統(tǒng)一性管理方法的應(yīng)用。這里也涉及到不耐久的電子檔案儲(chǔ)存形式,從而不利于電子檔案的整體完整性及其可靠性的保持,不利于電子檔案的真實(shí)性的控制。除了做好這個(gè)問(wèn)題,也要進(jìn)行電子檔案的法律效力的分析,這就需要進(jìn)行檔案的法律效力載體的分析,進(jìn)行電子檔案的法律認(rèn)定條件的分析,積極做好相關(guān)的法律認(rèn)定工作,進(jìn)行光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等載體的電子檔案法律認(rèn)定問(wèn)題。在現(xiàn)代化信息管理過(guò)程中,很多設(shè)備都需要人員進(jìn)行操作,這里又涉及到人員的應(yīng)用問(wèn)題,這也就是說(shuō)明檔案工作信息化需要靠人來(lái)實(shí)現(xiàn),這對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求,要求其具備更加多元化的知識(shí)背景,才能滿足當(dāng)下檔案管理工作的要求。這就需要進(jìn)行檔案工作者現(xiàn)代化知識(shí)的應(yīng)用,保證檔案工作隊(duì)伍體系的健全,保證檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,從而進(jìn)行現(xiàn)代化技術(shù)知識(shí)體系的健全,保證具備良好業(yè)務(wù)知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)。這就需要檔案工作人員具備相當(dāng)廣泛的知識(shí)結(jié)構(gòu),積極做好相關(guān)的檔案管理工作,進(jìn)行理論的學(xué)習(xí)及其掌握,保證其文化知識(shí)、管理知識(shí)等的掌握,從而滿足現(xiàn)代化工作的要求。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的,有必要進(jìn)行檔案管理的現(xiàn)代化、信息化工作的開(kāi)展。這就需要相關(guān)的工作人員進(jìn)行檔案專業(yè)知識(shí)的掌握,保證其具備良好的檔案學(xué)、文書(shū)學(xué)、檔案自動(dòng)化管理等知識(shí),積極做好相關(guān)的檔案著錄工作,保證其具備檔案專業(yè)知識(shí)及其能力,對(duì)于基本技能的掌握,從而順應(yīng)當(dāng)下檔案管理的模式,滿足檔案管理現(xiàn)代化的工作趨勢(shì)。

上述工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),向檔案工作人員提出了很高的工作需要,其必須具備良好的檔案管理現(xiàn)代化技術(shù),能夠認(rèn)真的進(jìn)行檔案信息的分析及其研究,進(jìn)行檔案信息服務(wù)層次的提升,保證其檔案信息服務(wù)及其咨詢環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。這就需要檔案管理人員做好相關(guān)的工作,保證其不斷的學(xué)習(xí),上級(jí)檔案管理人員要進(jìn)行相關(guān)條件的提供。采取以老帶新、以強(qiáng)帶弱的辦法,互幫互學(xué)等建立復(fù)合型人才群和梯隊(duì)型人才結(jié)構(gòu)。作為檔案管理工作者,應(yīng)看到自身素質(zhì)與新形勢(shì)對(duì)檔案工作需要的差距,以時(shí)不我待的精神狀態(tài)抓緊自身的學(xué)習(xí)提高,盡快使自己成為合格的檔案工作者。隨著現(xiàn)代化設(shè)備的不斷應(yīng)用,檔案管理部門(mén)要進(jìn)行各種優(yōu)秀人才的引進(jìn),進(jìn)行相關(guān)學(xué)科專業(yè)人員的引進(jìn),從而進(jìn)行檔案工作者的專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,保證知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)等的協(xié)調(diào),保證原有工作人員的培訓(xùn)及其知識(shí)更新工作,保證更多的人員掌握現(xiàn)代化管理技術(shù),在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門(mén)轉(zhuǎn)變觀念,改變傳統(tǒng)的檔案管理模式,就能夠建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),使檔案管理工作更好地適應(yīng)信息時(shí)展的要求,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

二結(jié)束語(yǔ)