圖書信息管理精選(九篇)

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第1篇：圖書信息管理范文

FLCS系統(tǒng)組成

圖書管理系統(tǒng)FLCS分為圖書采訪子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、流通子系統(tǒng)、典藏子系統(tǒng)、期刊子系統(tǒng)、全文管理子系統(tǒng)、書目檢索子系統(tǒng)、閱覽管理子系統(tǒng)八部分，系統(tǒng)各部分既相互獨(dú)立，又能進(jìn)行各部分之間的數(shù)據(jù)調(diào)用。該系統(tǒng)提供了豐富的數(shù)據(jù)接口功能，可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與MARC（ISO2709）數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換，也可以將系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的文本數(shù)據(jù)，以供字處理軟件如WORD、條形碼打印軟件如EZ2等調(diào)用。該系統(tǒng)還具有聯(lián)合編目功能，可將本地或外地其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為本系統(tǒng)數(shù)據(jù)，并能通過倒排文檔對其進(jìn)行多途徑、高速檢索。另外，系統(tǒng)可以由用戶進(jìn)行功能設(shè)置，根據(jù)各館實(shí)際情況靈活設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)。系統(tǒng)幫助則是對本系統(tǒng)的詳細(xì)介紹及問題解答，幫助初學(xué)者迅速掌握并能夠?qū)嶋H應(yīng)用。

總之，F(xiàn)LCS不但是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的完整的圖書信息管理軟件，它還是一個(gè)開放的具有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與通訊功能的管理系統(tǒng)。

系統(tǒng)特點(diǎn)

√面向最終用戶，全部操作可視化

√系統(tǒng)代碼為32位，能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)軟硬件性能并具有高度安全性。

√自動(dòng)化程度高：出版者、出版地、書目號(hào)自動(dòng)調(diào)出、可自動(dòng)套錄所購采訪或編目數(shù)據(jù)、自動(dòng)判斷圖書借出與還回、自動(dòng)計(jì)算超期罰款、讀者超期書自動(dòng)提示等。

√系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置靈活：可對圖書借閱期限、超期罰款金額等參數(shù)自由設(shè)置。

√具有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與通訊功能：系統(tǒng)數(shù)據(jù)與MARC(ISO2709)數(shù)據(jù)相互轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為各種文本數(shù)據(jù)。

√具有聯(lián)合編目功能。

√系統(tǒng)開放性好：可將光盤數(shù)據(jù)或互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)據(jù)復(fù)制到本系統(tǒng)建立全文數(shù)據(jù)庫以供讀者網(wǎng)上調(diào)用。

√完全實(shí)現(xiàn)INTERNET實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互。

√系統(tǒng)全部采用4位記時(shí)，徹底解決2000年問題。

√允許自動(dòng)即時(shí)存盤，避免數(shù)據(jù)掉電丟失。

√顯示器分辨率自動(dòng)識(shí)別，充分適應(yīng)多種顯示器。

√可存貯圖書具體內(nèi)容及附帶圖片、聲音、動(dòng)畫等信息。

√系統(tǒng)能自動(dòng)檢測圖書輸入的復(fù)本與登錄號(hào)錯(cuò)誤，確保圖書流通時(shí)正確無誤。

√系統(tǒng)具有圖書錯(cuò)誤碼修復(fù)功能，對由于停電、死機(jī)等非正常原因造成的系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤均可自動(dòng)恢復(fù)。

√FLCS有完整的歷史功能，可記錄圖書借還、罰款、銷證、現(xiàn)金等多種數(shù)據(jù)信息。

√通過特殊算法，實(shí)現(xiàn)高速包含式檢索。

標(biāo)準(zhǔn)的軟件

一、標(biāo)準(zhǔn)的32位WINDOWS應(yīng)用軟件

圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS應(yīng)用平臺(tái)為：PC機(jī)操作系統(tǒng)：WINDOWS95及以上版本；網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)為：WINDOWSNT、NOVELL。FLCS徹底拋棄了16位操作系統(tǒng)，在WIN95以下版本的PC機(jī)操作系統(tǒng)上不能運(yùn)行。FLCS全部代碼為32位，能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)軟硬件性能并具有高度安全性。

圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS完全采用圖形界面，支持WINDOWS下的不同軟件傳遞數(shù)據(jù)，不同軟件同時(shí)運(yùn)行等所有功能。

二、標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)軟件

圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS為標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)軟件，通過FLCS我們可以實(shí)現(xiàn)幾十臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)編目、借還、檢索等操作。通過特殊的算法，F(xiàn)LCS在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行時(shí)，圖書借還、模糊檢索等速度得到了大幅度的提高。

從理論上講，F(xiàn)LCS的記錄限制為十億條，系統(tǒng)測試用HP（166/32M/2.1G）服務(wù)器，聯(lián)想（166/32M/2.1G）PC機(jī)工作站，管理200萬冊圖書，在10M網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行時(shí)，檢索、借還等操作時(shí)均實(shí)現(xiàn)秒級(jí)延時(shí)。FLCS系統(tǒng)適用的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模只受網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)限制，也就是說，只要所購網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)允許，您可以隨意增加入網(wǎng)微機(jī)數(shù)量。

三、標(biāo)準(zhǔn)的圖書館管理系統(tǒng)

系統(tǒng)支持CNMARC/USMARC/LCMARC（ISO2709）數(shù)據(jù)，書目及連續(xù)出版物著錄符合《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄（ISBD）》和《中國文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)（GB3792）》，書目條碼符合中國圖書館行業(yè)條碼標(biāo)準(zhǔn)（Code39）。

FLCS60新增功能

√允許自動(dòng)即時(shí)存盤，避免數(shù)據(jù)掉電丟失。在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、圖書借還等操作時(shí)，系統(tǒng)可將數(shù)據(jù)隨時(shí)存盤，以防因機(jī)器異常錯(cuò)誤而造成數(shù)據(jù)丟失。

√顯示器分辨率自動(dòng)識(shí)別，充分適應(yīng)多種顯示器。操作窗口中的項(xiàng)目隨窗口的大小自動(dòng)調(diào)節(jié)

√可存貯圖書具體內(nèi)容及附帶圖片、聲音、動(dòng)畫等信息。

√集成科技論文管理系統(tǒng)。

√多條件組合數(shù)據(jù)處理。在打印、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等操作時(shí)，用戶可根據(jù)自已的需要進(jìn)行組合數(shù)據(jù)處理，只輸出自己所需要的數(shù)據(jù)。

√徹底拋棄數(shù)據(jù)接口，完全實(shí)現(xiàn)INTERNET實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互。系統(tǒng)通過C/S運(yùn)算模式，將數(shù)據(jù)運(yùn)算置于服務(wù)器端，實(shí)現(xiàn)了大批量數(shù)據(jù)的包含式檢索。

√所有打印均具有預(yù)覽功能，所有報(bào)表列超過長度均可自動(dòng)折行。

√系統(tǒng)允許多個(gè)窗口同時(shí)操作，例如在不關(guān)閉借還窗口的情況下可以進(jìn)行圖書預(yù)約、流通查詢、罰款登記等流通系統(tǒng)下的所有操作。

√增加多種統(tǒng)計(jì)功能。系統(tǒng)增加如編目階段統(tǒng)計(jì)、流通分類統(tǒng)計(jì)、流通明細(xì)流通、藏書分類統(tǒng)計(jì)等功能。

√增加多個(gè)數(shù)據(jù)字典

√增加欲超期查詢，可檢索出將要超期的讀者并可打印輸出。

√可方便的打印圖書借閱證。

√可進(jìn)行批量銷證。

√可進(jìn)行批量典藏及分冊典藏。

√檢索結(jié)果與檢索條件分離，可保留多個(gè)檢索結(jié)果。

√豐富借閱制度，可對不同類型讀者、不同類型圖書，設(shè)置不同的借閱權(quán)限。

√可將系統(tǒng)臨時(shí)文件放于本地，加快了程序運(yùn)行速度。

圖書采訪

圖書采訪子系統(tǒng)的主要功能是記錄采訪信息并向編目子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。圖書采訪子系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)處理、查詢、統(tǒng)計(jì)打印、圖書驗(yàn)收、信函定書幾部分組成。下面就幾個(gè)功能做一點(diǎn)解釋說明。

一、數(shù)據(jù)錄入：通過ISBN號(hào)可以調(diào)入MARC數(shù)據(jù)、出版者數(shù)據(jù)并在輸入ISBN號(hào)時(shí)進(jìn)行。

圖書館可以外購采訪數(shù)據(jù)或從互聯(lián)網(wǎng)上下載圖書采購數(shù)據(jù)，然后通過數(shù)據(jù)錄入功能自動(dòng)追加到采訪系統(tǒng)中來。在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)記錄圖書出版者信息，保證一次錄入多次調(diào)用。在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)，也就是說，如果您要采購的圖書已訂購或已收藏，系統(tǒng)會(huì)給您相應(yīng)的提示。系統(tǒng)安全性校驗(yàn)。例如，如果沒有輸入正題名、復(fù)本為0或過大，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。數(shù)據(jù)攜帶。報(bào)紙科別、出版日期、復(fù)本、書商名信息系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)攜帶。

二、批量自動(dòng)：系統(tǒng)將采訪錄入庫數(shù)據(jù)根據(jù)ISBN號(hào)、書名去采訪主庫、編目主庫依次查找，如找到則系統(tǒng)提示為重書。如果為重書，則可以修改其訂數(shù)據(jù)或?qū)⑵鋭h除。

三、打印訂單：系統(tǒng)可打印標(biāo)簽格式的訂單，此訂單格式已得到新華書店等書商允許。

四、圖書驗(yàn)收：FLCS提供圖書驗(yàn)收功能，通過圖書驗(yàn)收，F(xiàn)LCS自動(dòng)分配圖書登錄號(hào)。我們也可以不使用圖書驗(yàn)收，而圖書編目時(shí)編目驗(yàn)收一次完成。

圖書編目

圖書編目時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用采訪子系統(tǒng)數(shù)據(jù)及所購MARC數(shù)據(jù)，圖書編目完成后，可將數(shù)據(jù)交送到編目主庫及流通子系統(tǒng)進(jìn)行圖書典藏及流通。圖書編目子系統(tǒng)大致有圖書編目、自動(dòng)、統(tǒng)計(jì)打印、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)維護(hù)幾部分組成。

一、圖書編目：FLCS采用固定條目式錄入方式，通過多種輔助功能加快了圖書編目速度。

√圖書編目時(shí)可以自動(dòng)調(diào)入圖書采訪數(shù)據(jù)、圖書驗(yàn)收數(shù)據(jù)、所購MARC數(shù)據(jù)、出版者數(shù)據(jù)等。

√在鍵入ISBN號(hào)時(shí)進(jìn)行自動(dòng)。

√可以輸入圖書內(nèi)容。在此，可以輸入圖書文本內(nèi)容，也可以將圖書內(nèi)容通過復(fù)制、粘貼的方式將圖書內(nèi)容復(fù)制到系統(tǒng)中。

√嵌入文件：在此，可以利用WINDOWS的嵌入功能嵌入圖片、聲音、動(dòng)畫等。

√出版地、出版者等數(shù)據(jù)自動(dòng)記憶。

√開本、頁數(shù)等自動(dòng)加"cm"、"頁"。

√叢書名等字段自動(dòng)攜帶。

√種次號(hào)自動(dòng)給出。

√正題名、分類號(hào)、復(fù)本、登錄號(hào)錯(cuò)誤提示。

二、編目：FLCS提供自動(dòng)的批量功能，如果有重書系統(tǒng)則將新書與庫存圖書同時(shí)顯示出來，用戶可以對其直接進(jìn)行修改。

三、檢查登錄號(hào)排序：圖書登錄號(hào)是圖書館每一冊書的唯一標(biāo)識(shí)，圖書管理系統(tǒng)實(shí)際上是通過登錄號(hào)進(jìn)行圖書借還的，如果在圖書錄入過程中登錄號(hào)或復(fù)本輸入錯(cuò)誤，則會(huì)造成圖書借還錯(cuò)誤。FLCS提供了"檢查登錄號(hào)排序"功能，通過它，我們可以檢查出重復(fù)的及不連續(xù)的圖書，并可打印輸出，以供我們改正。

四、打印統(tǒng)計(jì)：FLCS允許用戶進(jìn)行多條件打印和統(tǒng)計(jì)，各條件可任意組合。例如我們可以統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間加工的某類中的某語種的圖書編目情況。

五、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換：FLCS允許用戶外購MARC數(shù)據(jù)、允許用戶建立聯(lián)合編目，F(xiàn)LCS還允許用戶將系統(tǒng)數(shù)據(jù)生成MARC數(shù)據(jù)及各種文本數(shù)據(jù)以便和其他軟件交換數(shù)據(jù)。

六、數(shù)據(jù)交送：FLCS允許批量調(diào)撥交送，也就是說，我們可以將要交送的數(shù)據(jù)指明其館藏位置、是否流通、條碼號(hào)與登錄號(hào)是否一致等圖書典藏信息，在進(jìn)行圖書交送時(shí)每一冊圖書都使用這一信息，對少量具有不同典藏信息的圖書，我們再通過圖書典藏子系統(tǒng)將其更正。這樣就避免了對每一冊都進(jìn)行典藏調(diào)撥，從而簡化了手續(xù)，加快了圖書加工速度。

圖書流通

圖書流通是用來記錄圖書借還信息的，必需有書有證才能進(jìn)行圖書流通，流通子系統(tǒng)中的圖書數(shù)據(jù)來自編目子系統(tǒng)。

一、圖書借還：FLCS的借還操作簡捷、高效，無論借還操作還是借還速度都在同類產(chǎn)品中處于領(lǐng)先地位。

√圖書借還自動(dòng)識(shí)別，在借還過程中不用任何鍵盤切換操作。

√圖書還回時(shí)自動(dòng)計(jì)算圖書超期罰款。

√圖書借還時(shí)自動(dòng)檢測借書或還書讀者是否有超期書，如有超期書則出現(xiàn)提示。

√可自動(dòng)建立圖書條碼號(hào)與登錄號(hào)的對應(yīng)關(guān)系。

√自動(dòng)檢測讀者數(shù)據(jù)：包括讀者借數(shù)、掛失、資格、押金余額、書證限期等。

√自動(dòng)檢測圖書數(shù)據(jù)。

√自動(dòng)還約書記到。在圖書被還回時(shí)，如果此書已被預(yù)約，系統(tǒng)則自動(dòng)所約圖書記到。

二、借閱統(tǒng)計(jì)：FLCS可按分類法統(tǒng)計(jì)出所有大類在某段時(shí)間的借閱種數(shù)、冊數(shù)及罰款多額。FLCS可統(tǒng)計(jì)出某段時(shí)間內(nèi)的詳細(xì)借還情況。

三、圖書預(yù)約：如果讀者檢索到的圖書已被借完，他可以辦理預(yù)約手續(xù)，以取得下次借閱的優(yōu)先權(quán)。讀者可以通過INTERNET網(wǎng)絡(luò)查詢到自己的約書是否已到，圖書館也可以定期打印預(yù)約到書單發(fā)給相關(guān)讀者以通知其約書已到。

四、查詢：

1.用戶可通過六種不同的渠道查詢圖書流通或讀者借閱情況。

2.FLCS有查詢欲超期讀者功能，通過對查詢?nèi)掌诘脑O(shè)置，可以檢索出已到期的讀者和將到期的讀者，以通知讀者提前還書。

3.通過對圖書借閱頻率的查詢，用戶可以評出各類熱門書和滯借圖書。

4.FLCS有詳細(xì)的借還記錄，通過借還歷史查詢，用戶可以方便的知道某段時(shí)間內(nèi)某書曾被哪些讀者借過。如果出現(xiàn)撕書等違規(guī)現(xiàn)象，F(xiàn)LCS的歷史查詢會(huì)很大的縮小所要調(diào)查的讀者范圍。

五、罰款：FLCS系統(tǒng)的罰款只是從讀者押金中扣除而不涉及到現(xiàn)金。FLCS的罰款有詳細(xì)的歷史記錄，讀者可通過INTERNET對自動(dòng)的罰款情況進(jìn)行查詢。

六、書證管理

1.在進(jìn)行讀者辦證時(shí)，系統(tǒng)攜帶除姓名之外的所有數(shù)據(jù)，而加快的辦證速度。在進(jìn)行讀者辦證時(shí)，可以嵌入讀者照片，以供打印讀者借閱證及圖書借還時(shí)使用。

2.FLCS可以方便的打印讀者借閱證。

3.FLCS進(jìn)行單個(gè)或批量銷證，可方便的打印出某一單位的到期或?qū)⒁狡诘淖x者清單，并標(biāo)其借閱信息及押金余額等。這對學(xué)校圖書館來說是非常重要的，通過這一功能，用戶可以只對班級(jí)進(jìn)行銷證工作，而不涉及到單個(gè)讀者。

4.FLCS的賬務(wù)管理工作實(shí)用而嚴(yán)謹(jǐn)，用戶只有在辦證、銷證、交款與退款處涉及到現(xiàn)金，其他罰款都是從押金扣除而不涉及到現(xiàn)金流動(dòng)。FLCS有詳細(xì)的現(xiàn)金流通記錄以供查詢。

5.圖書錯(cuò)誤修正：圖書在流通過程中會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)許多數(shù)據(jù)庫，如果在關(guān)聯(lián)過程中發(fā)生停電、死機(jī)等異常錯(cuò)誤而使數(shù)據(jù)失去關(guān)聯(lián)，則會(huì)造成圖書借還不成功，這時(shí)，我們可以通過圖書錯(cuò)誤修正功能修復(fù)圖書和讀者數(shù)據(jù)，以使圖書可以繼續(xù)借還。

期刊管理

期刊管理由期刊訂購、現(xiàn)刊管理、過刊管理三部分組成，過刊編目完成后，可以通過數(shù)據(jù)交送，將數(shù)據(jù)交送到流通子系統(tǒng)進(jìn)行過刊借還。

一、期刊訂購：期刊訂購是用來記錄期刊訂購信息的。

1.期刊增訂：在進(jìn)行期刊增訂時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)檢測所錄入期刊是否已訂購，并給出提示信息。

2.打印訂購清單：用戶可以對不同書商、語種、出版頻率打印訂購清單，并可以將期刊訂購數(shù)據(jù)生成EXCEL文檔，以用來數(shù)據(jù)交換。

二、現(xiàn)刊管理：現(xiàn)刊管理要調(diào)用期刊訂購數(shù)據(jù)并為過刊管理積累數(shù)據(jù)。

1.現(xiàn)刊記到：現(xiàn)刊記到時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)入訂購數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算應(yīng)到期號(hào)，自動(dòng)生成本期訂價(jià)，自動(dòng)對應(yīng)語種及排架號(hào)，自動(dòng)檢測已到期與缺期。

2.打印裝訂通知單：系統(tǒng)自動(dòng)檢測已到齊期刊并打印輸出，用戶可根據(jù)此清單進(jìn)行現(xiàn)刊下架。

三、過刊管理：過刊管理由過刊編目、打印著錄卡片、財(cái)產(chǎn)賬等幾部分組成。

過刊編目：過刊編目時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用訂購數(shù)據(jù)、現(xiàn)刊數(shù)據(jù)及現(xiàn)刊下架數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)刊合訂價(jià)，自動(dòng)給出分類號(hào)等。

圖書典藏

通過圖書典藏，用戶可以指明每冊書的條碼號(hào)、館藏位置、是否允許流通等信息。FLCS允許用戶進(jìn)行批量交送典藏然后再對個(gè)別圖書進(jìn)行典藏登記的方式，從而簡化了典藏手續(xù)，加快了典藏效率。

一、圖書典藏：在圖書典藏時(shí)，用戶可以指定每冊書的條碼號(hào)也可以不指定，如果不指定，用戶可以在圖書借還時(shí)再建立圖書登錄號(hào)與條碼號(hào)的對應(yīng)關(guān)系。

實(shí)際上，F(xiàn)LCS允許用戶不經(jīng)過圖書典藏而直接進(jìn)行圖書流通，這反應(yīng)了FLCS的可簡可詳?shù)脑O(shè)計(jì)思想

二、統(tǒng)計(jì)打?。和ㄟ^統(tǒng)計(jì)打印功能，用戶可以方便的知道在某段時(shí)間內(nèi)向圖書館各部門交送了多少圖書，并可打印出那些圖書的詳細(xì)列表。

三、圖書剔舊：FLCS允許用戶進(jìn)行單冊書剔舊，剔舊書作為歷史保留并可隨時(shí)打印輸出。

論文管理

FLCS60論文全文管理系統(tǒng)，通過這一系統(tǒng)，用戶可以從光盤上、互聯(lián)網(wǎng)上等媒體上下載信息，建立自己的全文數(shù)據(jù)庫。FLCS的論文管理系統(tǒng)允許用戶通過WINDOWS的OLE功能存放WORD文檔、圖片、聲音、影像等多媒體信息，它是一個(gè)有效的多媒體管理工具，同時(shí)又是一個(gè)得利的辦公助手。

用戶建立的全文數(shù)據(jù)可以通過FLCS的INTERNET檢索系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)。

FLCS的INTERNET檢索系統(tǒng)

FLCS提供一個(gè)C/S結(jié)構(gòu)的INTERNET檢索系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)，用戶可以利用WWW瀏覽器，從所有上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上檢索到圖書館的館藏書目、讀者基本信息、讀者借書、預(yù)約到書、超期讀者、罰款記錄、最新圖書、借閱頻率最高的圖書及借閱頻最高的讀者、期刊數(shù)據(jù)、科技論文數(shù)據(jù)等信息。

該系統(tǒng)的服務(wù)器端配置為NT4、IIS3、ASP3、VFPODBC6、TCP/IP協(xié)議。

一、書目檢索：通過INTERNET檢索功能，用戶可以很方便的檢索到自已所需要的圖書，并能查到各分冊的館藏位置、及是否在館等信息。由于系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)，檢索運(yùn)算在服務(wù)器端進(jìn)行，網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)闹皇菣z索式及檢索結(jié)果，從而大大減輕了網(wǎng)絡(luò)傳輸負(fù)擔(dān)，加快了檢索速度。

二、讀者檢索：通過讀者檢索功能，讀者可以在自己的計(jì)算機(jī)上檢索到自已的基本信息、所借圖書、罰款記錄、預(yù)約到書等信息。

三、論文檢索：FLCS允許用戶建自己的全文數(shù)據(jù)庫，并允許用戶將自己的全文數(shù)據(jù)庫通過INTERNET。通過論文檢索功能，用戶可以在自己的計(jì)算機(jī)上下載圖書館論文數(shù)據(jù)，并可進(jìn)行下載、打印等處理。

觸摸屏檢索系統(tǒng)

FLCS提供了一個(gè)"傻瓜式"讀者檢索系統(tǒng)，該系統(tǒng)通過對整部中圖法的引用和書名、作者提詞索引，使觸摸屏檢索成為可能，適合于各學(xué)校圖書館。讀者檢索時(shí)，完全脫離鍵盤，不懂計(jì)算機(jī)和圖書館學(xué)知識(shí)的人員，也能用觸摸屏或鼠標(biāo)很快檢索到所需圖書。系統(tǒng)采用前臺(tái)書目檢索，后臺(tái)自動(dòng)打印借書單的方式，方便了讀者和圖書管理人員。

用戶關(guān)心的問題

1.計(jì)算機(jī)停電或死機(jī)會(huì)不會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失

FLCS有即時(shí)存盤功能，被修改的數(shù)據(jù)會(huì)立即存盤，不會(huì)因計(jì)算機(jī)異常錯(cuò)誤而丟失數(shù)據(jù)。

2.FLCS能否存貯多媒體信息

FLCS能存貯每冊書的文本、圖片、聲音、動(dòng)畫等多媒體信息。通過FLCS的科技論文管理系統(tǒng)，用戶還能建立自已的多媒體資料庫。

3.FLCS能否打印讀者借閱證

FLCS能根據(jù)讀者辦證日期、讀者單位、讀者姓名或證碼打印讀者借閱證。

4.FLCS能否批量銷證

FLCS既能單個(gè)銷證，又能批量銷證。

5.FLCS系統(tǒng)是否易學(xué)易用

FLCS系統(tǒng)是標(biāo)準(zhǔn)的WINDOWS應(yīng)用程序，界面友好，操作容易，只要有計(jì)算機(jī)常識(shí)就可維護(hù)使用。FLCS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程與圖書館工作流程是相符的，只要懂圖書館業(yè)務(wù)，在一、兩周時(shí)間內(nèi)就可熟練使用。

6.FLCS系統(tǒng)是否實(shí)用、是否具有先進(jìn)性

FLCS的研制人員有圖書館學(xué)專業(yè)、計(jì)算機(jī)專業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生，也有從事多年圖書館工作的老館員，F(xiàn)LCS的研制人員決定了其實(shí)用性。FLCS系統(tǒng)采用CLIENT/SERVER結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)Internet/Intranet信息，F(xiàn)LCS能從互聯(lián)網(wǎng)和光盤上下載信息，能存貯多媒體數(shù)據(jù)，所以FLCS系統(tǒng)當(dāng)然是先進(jìn)的系統(tǒng)。

7.FLCS能存放多少數(shù)據(jù)、能用于多大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)

理論上講，F(xiàn)LCS系統(tǒng)的記錄限制為十億條，系統(tǒng)測試用HP（166/32M/2.1G）服務(wù)器，聯(lián)想（166/32M/2.1G）PC機(jī)工作站，管理200萬冊圖書時(shí)，在檢索、借還等操作時(shí)均實(shí)現(xiàn)秒級(jí)延時(shí)。FLCS系統(tǒng)適用的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模只受網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)限制。

8.我們是否可以外購數(shù)據(jù)及與其他圖書館交換數(shù)據(jù)

FLCS系統(tǒng)可以自動(dòng)調(diào)用所購采訪數(shù)據(jù)、編目數(shù)據(jù)，F(xiàn)LCS可以生成標(biāo)準(zhǔn)MARC（ISO2709）數(shù)據(jù)以用于數(shù)據(jù)交換，F(xiàn)LCS也可以接收其他圖書館的MARC數(shù)據(jù)建立聯(lián)合編目。FLCS還可以和其他軟件如WORD、EXCEL等交換數(shù)據(jù)。

9.FLCS系統(tǒng)是否容易出問題、出了問題時(shí)怎么辦

系統(tǒng)全部代碼為32位，具有高度安全性，很少出問題。FLCS系統(tǒng)具有較強(qiáng)的自我修復(fù)能力，例如因停電、死機(jī)、機(jī)器硬件故障等原因造成FLCS系統(tǒng)不能正常運(yùn)行時(shí)，可由系統(tǒng)自動(dòng)修復(fù)。有縱橫公司用戶的地方即有縱橫公司商，縱橫公司已基本做到了服務(wù)本地化。

第2篇：圖書信息管理范文

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；圖書信息管理；計(jì)算機(jī)

作為信息資源和承載文獻(xiàn)的重要場所，圖書館在人類文明的發(fā)展中起著非常重要的作用，而文獻(xiàn)信息資源的管理工作占有重要的地位。隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，圖書館的管理模式發(fā)生了明顯的變化，從起初注重圖書館文獻(xiàn)資源的管理到注重文獻(xiàn)收藏的管理最后到當(dāng)今的知識(shí)信息管理，發(fā)揮的社會(huì)價(jià)值越來越大。因此，在新形勢下，做好圖書的信息管理工作已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。

一、圖書信息管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)的相關(guān)概述

圖書信息管理工作非常重要，圖書信息管理工作做得好，有利于圖書信息收藏單位中查閱者方便快捷地找到相關(guān)書籍。圖書信息管理的主要內(nèi)容是分類、整理和存儲(chǔ)圖書信息收藏單位收藏的有效的和有用的信息，有利于人們方便地查找相關(guān)書籍。在進(jìn)行圖書信息管理工作時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)保證圖書信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，然后在此基礎(chǔ)上做好圖書的信息管理，這樣能夠完整地收藏和保存單位的圖書信息，實(shí)現(xiàn)資源的合理利用，減少資源的浪費(fèi)。所以，對于圖書信息的收藏單位來說，提高圖書的信息管理水平具有非常重要的意義，不僅保證資源的充分合理利用，而且有利于借閱者快速查到相關(guān)信息。

隨著科技的快速發(fā)展，在圖書信息管理中開始并廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣不僅能夠使圖書信息管理工作的效率和質(zhì)量得到提高，而且能夠?yàn)槿藗兲峁└嗟谋憷＞唧w來說，一方面，在圖書信息管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠改變傳統(tǒng)的圖書信息管理模式，而且使圖書信息管理的信息化程度不斷提高；另一方面，圖書信息管理不僅包括文字，還包括一些圖像和影像，使圖書信息不斷豐富，人們在查閱相關(guān)資料時(shí)也會(huì)更加方便快捷。

計(jì)算機(jī)多數(shù)字媒體具有具有交互性和實(shí)時(shí)性這兩個(gè)重要特點(diǎn)，在圖書信息資源中的實(shí)時(shí)性表現(xiàn)最為突出，具體表現(xiàn)為：當(dāng)人們在某一時(shí)期或者階段需壓利用圖書信息資源時(shí)，不僅能夠滿足用戶最新的需求，而且還能夠提供最有效的信息。在查找圖書信息時(shí)，通過計(jì)算機(jī)數(shù)字媒體技術(shù)會(huì)更加方便和簡答，用戶可以在多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上搜索關(guān)鍵詞就能找到自己所需的圖書信息，從而提高了資源的利用率。

二、新時(shí)期利用計(jì)算機(jī)技術(shù)做好圖書信息管理的措施

隨著高新技術(shù)的推廣和應(yīng)用，在圖書信息管理工作中開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，將圖書信息通過計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)轉(zhuǎn)換為文字、圖片和音頻，將其收集起來春村和分類，從而便于查找資料。新時(shí)期在圖書管理工作中利用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠擴(kuò)大管理范圍，而且使該項(xiàng)工作更加有效、更方便快捷，能夠滿足社會(huì)發(fā)展的需求。

2.1使用計(jì)算機(jī)電子閱覽室

使用計(jì)算機(jī)電子閱覽室是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)做好新時(shí)期圖書信息管理工作的前提和基礎(chǔ)，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，各個(gè)城市開始出現(xiàn)電子閱覽室，并且電子閱覽室的數(shù)量日益增多，在圖書管理中發(fā)揮著非常重要的作用。具體來說，使用計(jì)算機(jī)電子閱覽室來管理圖書信息有利于實(shí)現(xiàn)信息化管理，而且能夠改變傳統(tǒng)的單純文字形式，使圖書信息管理的內(nèi)容不斷豐富，不光有文字，還有比較形象的圖片和聲音、影像，為人們提供了更多的便利。由此可見，新時(shí)期想要做好圖書信息管理工作，就必須使用電子閱覽室，從而通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來提高圖書信息管理工作的效率和質(zhì)量。

2.2利用計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)

利用計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)是新時(shí)期做好圖書信息管理工作的重要手段#--，想要提高圖書信息管理的水平，不僅要開設(shè)閱覽室，還要充分利用計(jì)算機(jī)的檢索技術(shù)。因?yàn)殡娮娱営[室儲(chǔ)存著十分龐大的信息資源，而且這些資源十分復(fù)雜，因此人們在電子閱覽室尋找圖書信息的時(shí)候就非常困難，而計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)能夠?qū)﹄娮娱営[室的各種信息進(jìn)行有效檢索，通過使用計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)，人們能夠很容易地找到自己所需的圖書信息，對于圖書信息管理工作人員和查閱者來說，不僅省時(shí)省力，而且能夠使圖書信息更加完整和準(zhǔn)確，從而保證圖書信息管理工作的順利開展，使圖書信息管理的水平上升到新的高度。

第3篇：圖書信息管理范文

論文摘 要:新時(shí)期圖書信息管理已經(jīng)取得了較大的進(jìn)步和發(fā)展，隨著科學(xué)技術(shù)不斷地發(fā)展和完善，圖書信息管理的方式和手段也不斷地改革和創(chuàng)新，有效地將復(fù)雜的圖書信息資源進(jìn)行科學(xué)分類和系統(tǒng)管理，便于人們在利用圖書信息資源時(shí)提供快速查找和多元化的服務(wù)。

下文主要講述了圖書信息管理的概念以及用計(jì)算機(jī)多媒體做好圖書信息管理。計(jì)算機(jī)多媒體做好圖書信息管理的內(nèi)容:計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)預(yù)示著圖書信息管理的先進(jìn)性、計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)為圖書信息實(shí)現(xiàn)有效的管理是社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的必然結(jié)果、計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)對圖書信息實(shí)行管理的具體內(nèi)容。

1 圖書信息管理的概念

圖書信息管理是指圖書信息收藏單位對其收藏信息的管理。圖書信息管理的主要內(nèi)容就是將所收藏的有效信息進(jìn)行分類、編目、整理和存儲(chǔ)，使之能夠快捷準(zhǔn)確的檢索出來。圖書信息有效的管理不僅要確保它的及時(shí)性和真實(shí)性，還包括它的完整性，只有采取相應(yīng)的管理措施，才能避免圖書信息的流失和浪費(fèi)。圖書信息管理的水平對于收藏單位和社會(huì)來講都是非常重要的，做好圖書信息管理的目的，是為社會(huì)、集體、單位或者個(gè)人儲(chǔ)存和提供有價(jià)值的資源信息，幫助人們解決難題和疑問。

2 計(jì)算機(jī)多媒體做好圖書信息管理

隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，高科技技術(shù)的推廣和運(yùn)用，計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)也廣泛應(yīng)用在圖書信息管理領(lǐng)域。利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)可以將圖書信息進(jìn)行有效的分類、儲(chǔ)存、查找和跟蹤，保障圖書信息的及時(shí)性和完整性，最大程度為人們的生活和工作提供方便。

2.1 計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)預(yù)示著圖書信息管理的先進(jìn)性

(1)隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷完善和發(fā)展，計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛，成為眾多領(lǐng)域的先鋒技術(shù)。在圖書信息的收集過程中，利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，能夠有效的將所需要的、最新的、最完整的圖片、文字、視頻及音頻等收集起來，成為信息收藏單位寶貴的信息資源，并通過計(jì)算機(jī)數(shù)字多媒體技術(shù)有效的將大量復(fù)雜的信息資源進(jìn)行科學(xué)的分類，以便客戶查找資料。

(2)圖書信息的表達(dá)方式就是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與信息資源的有效結(jié)合，新時(shí)期的圖書信息分為傳統(tǒng)紙質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)兩種，無論哪一種信息，都是社會(huì)和人類生活和工作不可或缺的。以紙質(zhì)為載體的圖書信息，其靜態(tài)、平面和文字的傳統(tǒng)形式，已不能受眾于廣大讀者，而以網(wǎng)絡(luò)為載體的圖書信息則更生動(dòng)、形象、具體的將其聲、形、文、像動(dòng)態(tài)地、有效地統(tǒng)一成一個(gè)易于理解和消化的信息資源。不僅可以為讀者提供廣泛的資訊平臺(tái)，還能夠成為靈活便捷的工作平臺(tái)。

(3)計(jì)算機(jī)數(shù)字媒體技術(shù)有很重要的兩個(gè)特點(diǎn):交互性和實(shí)時(shí)性，尤其是圖書信息資源的實(shí)時(shí)性，表現(xiàn)在:當(dāng)人們某一階段需要利用圖書信息資源時(shí)，它不僅是最新的，也是最為有效的，能夠滿足大多數(shù)用戶要求的。計(jì)算機(jī)數(shù)字媒體技術(shù)使圖書信息的查找更加簡單、方便，用戶可以根據(jù)自己想了解信息的部分內(nèi)容在多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行檢索，并且根據(jù)不同的要求，最終在眾多的圖書信息中找到滿意的解決方案。

(4)圖書信息管理信息化程度的提高，計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)扮演的角色越來越重要，計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)對圖書信息管理的范圍也越來越大，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用極大的改變了傳統(tǒng)的圖書信息管理，變得更有效、更快捷、更實(shí)際，計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的應(yīng)用，使原有的圖書信息不僅只表現(xiàn)出圖形或者文字，而且還可以通過豐富的影像、連續(xù)地、可逆地、可選擇地、實(shí)時(shí)的表現(xiàn)出來，成為先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù)的代表。

2.2 計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)為圖書信息實(shí)現(xiàn)有效的管理是社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的必然結(jié)果

(1)圖書信息實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化管理，是網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建信息高速公路的必要手段，也是必要途徑，傳統(tǒng)的圖書信息管理的方法是具體的人或單位對紙質(zhì)的圖書信息進(jìn)行管理，計(jì)算機(jī)首先進(jìn)入圖書信息管理領(lǐng)域時(shí)也只是為紙質(zhì)圖書提供自動(dòng)化服務(wù)，隨著計(jì)算機(jī)對圖書信息管理的不斷深入和發(fā)展，計(jì)算機(jī)對圖書信息的管理逐漸延伸到電子圖書的管理，在圖書信息管理的轉(zhuǎn)變中，計(jì)算機(jī)無疑成為重大改變的導(dǎo)火索，圖書信息管理人員的管理方式和工作方法也都隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷升級(jí)而改變，圖書信息的服務(wù)也跟著邁出了大門。我們開始嘗試用多媒體網(wǎng)絡(luò)信息取代原來厚重的紙質(zhì)信息為企業(yè)提供服務(wù)，把不同類別的眾多的資訊、圖片和數(shù)據(jù)通過多媒體網(wǎng)絡(luò)形式呈現(xiàn)給用戶，不僅提升了信息服務(wù)的品質(zhì)，還為用戶提供了覆蓋面廣、存儲(chǔ)量大、信息資源豐富的資訊平臺(tái)，以及立體、動(dòng)態(tài)、靈活多變的工作平臺(tái)。

(2)電子圖書信息的出現(xiàn)使圖書信息的管理結(jié)構(gòu)發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化，受社會(huì)發(fā)展的影響，圖書電子出版也成為一種新的潮流，圖書的信息也越來越豐富和及時(shí)，電子圖書信息的出現(xiàn)無疑是社會(huì)走向信息化時(shí)代的先驅(qū)力量，電子圖書信息的不斷完善和發(fā)展推動(dòng)了社會(huì)信息化的進(jìn)程，也成為促進(jìn)圖書業(yè)發(fā)展和提高生活質(zhì)量和速率的重要前提。

(三)計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)對圖書信息實(shí)行管理的具體內(nèi)容

(1)計(jì)算機(jī)電子閱覽室的出現(xiàn)

電子閱覽室的出現(xiàn)以及迅速地發(fā)展和壯大，是圖書信息管理實(shí)現(xiàn)信息化的依據(jù)，電子閱覽室中，圖書信息不是只有單純的文字和圖片的形式，擺脫了傳統(tǒng)比較枯燥的管理模式，向人類社會(huì)展現(xiàn)了圖書信息的另一個(gè)世界。

(2)計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)為檢索圖書信息提供很大的方便

電子閱覽室的信息來自世界各地，信息資源的儲(chǔ)蓄量大，歸類復(fù)雜，人們查找滿意的信息資源不太容易，先進(jìn)的檢索工具為人們提供了巨大的方便，人們可以輸入最關(guān)鍵的字眼，輕而易舉地在億萬圖書信息資源里面找到所需要的信息。

3 結(jié)語

新時(shí)期做好圖書信息管理非常必要，科學(xué)、有效的管理圖書信息是為了適應(yīng)市場競爭力的需要，也是為了保障圖書行業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3] 尚祖業(yè)，李旭.淺談公關(guān)意識(shí)與圖書館情報(bào)管理.2009.08.06.

第4篇：圖書信息管理范文

摘要：在人類社會(huì)文明發(fā)展歷史過程中積累了豐富的文獻(xiàn)資源，同時(shí)也產(chǎn)生了管理和利用這些文獻(xiàn)資源的經(jīng)驗(yàn)與方法。圖書館管理和利用信息的能力也是伴隨著社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步而逐漸提高的，計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)促進(jìn)了信息技術(shù)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突破性進(jìn)展和因特網(wǎng)的出現(xiàn)及迅速擴(kuò)張，使得社會(huì)的信息生產(chǎn)和傳播能力迅速提高，成幾何方式增長的數(shù)字信息使得人類知識(shí)和信息的數(shù)量成泛濫之勢。如果高效管理信息成為當(dāng)今社會(huì)的重要課題。

關(guān)鍵詞：圖書館 信息管理 工具

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，人們信息、知識(shí)來源早已多樣化和復(fù)雜化，各類圖書、雜志、期刊等信息形式相繼出現(xiàn)，圖書館在此基礎(chǔ)上也取得了較快的發(fā)展，對于如此多的信息，圖書館必須有套先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，才能滿足大眾的需求。一個(gè)優(yōu)質(zhì)的圖書館必須具有先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，繁雜的信息只有通過優(yōu)化的管理才能最大化的發(fā)揮價(jià)值。就日前而言，圖書館質(zhì)量的高低早已不是由圖書質(zhì)量一個(gè)因數(shù)決定的， 圖書館信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化才是決定圖書館綜合實(shí)力的關(guān)鍵。信息管理是為解決社會(huì)信息現(xiàn)象的復(fù)雜多樣性和社會(huì)信息的無序性與人類需求的特性之間的矛盾而產(chǎn)生的。在信息領(lǐng)域，海量信息非但不能發(fā)揮最大限度的作用，反而會(huì)產(chǎn)生信息干擾，造成信息誤導(dǎo)，影響科學(xué)研究和生產(chǎn)，甚至是人們的學(xué)習(xí)和生活。信息泛濫帶來的“用不完又不夠用”的矛盾現(xiàn)象，成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的障礙。要解決這種矛盾，使信息成為對社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展有用的資源，關(guān)鍵就在于對海量信息進(jìn)行科學(xué)有效的管理。

信息管理的概念是20世紀(jì)70年代在國外首先提出來的。美國東北大學(xué)的E．M．Trauth博士認(rèn)為：信息管理分為三個(gè)不同的技術(shù)領(lǐng)域，即數(shù)據(jù)庫管理、記錄管理、數(shù)據(jù)處理管理。通常將這3個(gè)領(lǐng)域稱為信息管理。信息管理的概念又分為“廣義”和“狹義”兩個(gè)方面。從狹義上講，信息管理就是對信息的管理，即對信息進(jìn)行組織、控制、加工、規(guī)劃等，并將其引向預(yù)定的目標(biāo)；從廣義上講，信息管理的對象不只是信息，還包括與信息有關(guān)的人、機(jī)構(gòu)、設(shè)備、環(huán)境等。對這些要素進(jìn)行合理的組織和控制，以實(shí)現(xiàn)信息及有關(guān)資源的合理配置，從而有效地滿足社會(huì)的信息需求。信息管理是利用信息資源的基礎(chǔ)，是信息經(jīng)濟(jì)的起點(diǎn)。圖書館通過對信息的搜集、檢索、組織和傳播，將各種各樣的信息從分散到集中，從無序到有序，從存儲(chǔ)到傳播和利用，從宏觀上實(shí)現(xiàn)館際之間的信息資源協(xié)調(diào)與共享管理，方便人們能夠在特定時(shí)間獲取所需要的特定信息。

信息管理是為了滿足人們在行動(dòng)與決策過程定的信息需求，使人們的各種活動(dòng)按照預(yù)先設(shè)定的方向發(fā)展，因此信息管理最終是通過提供信息而實(shí)現(xiàn)個(gè)人、組織乃至社會(huì)的生存和發(fā)展。信息管理是通過對信息的搜集、檢索、組織與傳播，將信息從分散到集中，從無序到有序，從存儲(chǔ)到傳播和利用的過程，圖書館從產(chǎn)生的那一天起就與人類的知識(shí)活動(dòng)有著內(nèi)在的、本質(zhì)的聯(lián)系。圖書館本身并不創(chuàng)造信息，也不是自身利用信息，其根本任務(wù)是把信息與社會(huì)的需求聯(lián)系起來，起到信息交流的中介作用。圖書館通過應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)和加強(qiáng)服務(wù)來實(shí)現(xiàn)信息共享，圖書館既是信息管理者同時(shí)也是信息的傳播者。信息管理是以信息為基元，信息是信息管理產(chǎn)生和繼續(xù)存在的根本，信息技術(shù)為信息管理提供了新的解決方案和思路，信息技術(shù)是信息管理的重要工具。

一般的高校都有自己的圖書館和不同專業(yè)的資料室，藏書從幾千冊到幾百萬冊，規(guī)模大小不一，為學(xué)生、老師和科研人員提供著各種不同的服務(wù)。它所能提供服務(wù)的好與壞、管理水平的高與低、信息化的程度等都對整個(gè)學(xué)校的教學(xué)、科研發(fā)展至關(guān)重要。圖書館最根本的目的和價(jià)值是為人們增加知識(shí)服務(wù)，為人們增加知識(shí)提供便利。所以圖書館信息管理系統(tǒng)一般需有讀者管理、圖書維護(hù)、讀者留言、圖書采編、圖書借閱管理、圖書查詢、圖書預(yù)定等功能。能夠?qū)崿F(xiàn)從讀者借閱到圖書維護(hù)的全過程管理，并且為讀者提供了查詢、預(yù)定和留言等服務(wù)。圖書借閱和圖書維護(hù)管理不僅能根據(jù)掃描的圖書條碼信息和讀者信息直接完成圖書借閱工作，而且還能夠根據(jù)對圖書的維護(hù)和對讀者留言的管理制訂采購的圖書名稱、作者、出版社、采購數(shù)量等信息。此外，還可以把圖書館新書信息上傳到讀者管理子系統(tǒng)等。 圖書館信息管理系統(tǒng)一般具有以下特點(diǎn)，①能夠?qū)崿F(xiàn)圖書管理和讀者管理的人性化和方便性。②可以根據(jù)讀者的需求，考慮借閱的權(quán)限設(shè)置、提供預(yù)定服務(wù)。③方便圖書管理員合理安排分類、檢索方式，為用戶提供各種方便的查詢服務(wù)。④圖書管理信息系統(tǒng)的開放性比較強(qiáng)，能夠提供豐富的子系統(tǒng)借口與相關(guān)的子系統(tǒng)聯(lián)合使用，構(gòu)成一個(gè)信息高度共享的有機(jī)整體。⑤可向讀者和圖書管理員提供較強(qiáng)的查詢功能、報(bào)表打印和圖書館內(nèi)用于管理的統(tǒng)計(jì)功能?？傊?，圖書管信息管理系統(tǒng)，應(yīng)充滿著科學(xué)性、復(fù)雜性、先進(jìn)性和使用性。

近年來，隨著圖書館規(guī)模的不斷擴(kuò)大，圖書數(shù)量也相應(yīng)的增加，面對龐大的信息量，傳統(tǒng)的人工管理方式會(huì)導(dǎo)致圖書館管理上的混論，人力與物力過多浪費(fèi)。圖書館管理費(fèi)用增加，從而使圖書館負(fù)擔(dān)過重，影響整個(gè)圖書館的運(yùn)作和控制管理。必須有一套行之有效的信息管理系統(tǒng)對圖書館的信息資料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。另一方面，IT產(chǎn)業(yè)和internet技術(shù)飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用已滲透到了各個(gè)領(lǐng)域?yàn)閳D書館的信息管理的成功運(yùn)行提供可行性。對于圖書館中大量可模塊化處理的信息提供了便捷、高效的處理方式。從筆者自身的體驗(yàn)中也可以輕松感受到圖書館信息管理帶來的巨大便利，書籍的借閱，資料的查詢變得易如反掌，大大節(jié)省的時(shí)間和精力。

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第5篇：圖書信息管理范文

關(guān)鍵詞： 博物館；信息資源管理；現(xiàn)狀分析

中圖分類號(hào)：G203 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2014）07-0200-03

1 博物館信息資源管理

信息資源管理是博物館日常管理工作的重要組成部分之一，具有很強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性，隨著社會(huì)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，博物館信息化的發(fā)展也面臨著諸多機(jī)遇，當(dāng)然同時(shí)也充滿了更多的挑戰(zhàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)電子文件的出現(xiàn)和發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息資源的傳輸速度快，內(nèi)容更新及時(shí)，檢索效率高，圖書信息資源將由傳統(tǒng)的印刷文獻(xiàn)面臨著向文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、電子出版物等網(wǎng)絡(luò)信息資源形式發(fā)展，必將導(dǎo)致博物館工作形式的多樣性發(fā)展。加快博物館圖書信息資源管理已成為博物館改革進(jìn)程中所面臨的一個(gè)亟待解決的重要問題，從一般概念的觀點(diǎn)分析圖書信息資源的管理主要包括三個(gè)方面內(nèi)容，一是單純的信息管理，主要是指數(shù)字化信息和非數(shù)字信息的管理；二是信息環(huán)境的管理，包括信息技術(shù)管理、信息組織管理、設(shè)備和資金管理以及人力資源管理；三是信息服務(wù)與用戶管理。從概念分析來看博物館的信息資源管理需要相應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持，比如多媒體技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)等，可以利用這些技術(shù)更好的進(jìn)行信息資源管理，比如可以實(shí)現(xiàn)快速信息檢索和信息快速傳遞等。同時(shí)與傳統(tǒng)圖書信息資源管理相比較，借助信息技術(shù)的圖書信息資源管理有了很大的改進(jìn)和差異。傳統(tǒng)圖書的信息資源管理由于受到印刷材料的影響，信息處理和傳播的相對較慢，而借助信息技術(shù)的圖書信息資源管理則具有許多特點(diǎn)，如信息資源分布廣，信息量大，信息資源更新速度等。另外，傳統(tǒng)圖書信息資源的組成相對固定和單一，而信息技術(shù)下的博物館信息資源則豐富很多，可以滿足博物館不同層次研究者的需求，是博物館從事科學(xué)研究的信息支柱之一，對科研起著橋梁作用。博物館信息資源管理應(yīng)根據(jù)相關(guān)的科研需求，開發(fā)利用信息資源集成管理，并提高利用率。

2 博物館信息資源管理過程中存在的問題

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，社會(huì)對信息的需求越來越大，信息多元化的快速發(fā)展，信息已成為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的重要管理資源。隨著新興信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展，強(qiáng)烈地沖擊了傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)環(huán)境和服務(wù)模式。通過研究和分析當(dāng)前數(shù)字圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)博物館的信息資源管理過程中仍然存在一些問題，正面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

2.1 信息資源管理體制機(jī)制不完善 傳統(tǒng)的圖書館資源管理體制和運(yùn)行機(jī)制不僅制約了圖書館的建設(shè)發(fā)展，而且也不利于圖書館適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的推進(jìn)。目前，我國的博物館信息化建設(shè)剛剛起步，受到傳統(tǒng)管理模式的影響必然產(chǎn)生了管理層面的矛盾，在一定程度上造成嚴(yán)重的信息資源分散管理，同時(shí)由于缺乏對信息資源的宏觀管理，信息資源的協(xié)調(diào)困難，信息資源共享也無法保障，造成大量文獻(xiàn)信息資源的閑置或者短缺，同時(shí)博物館信息資源管理機(jī)構(gòu)的組成相對松散，不能很好的發(fā)揮圖書管理組織的作用，很難發(fā)揮和調(diào)動(dòng)信息資源管理的整體效益，導(dǎo)致資源管理現(xiàn)代化的工作過程仍然很緩慢，并且針對資源管理發(fā)展的相關(guān)政策和法律法規(guī)不完善，在一定程度上影響了博物館信息資源管理的進(jìn)程。另外，博物館信息資源難以實(shí)現(xiàn)共享，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度低，這在很大程度都制約了博物館的信息資源管理的進(jìn)程。

2.2 信息資源管理過程中人才缺乏 博物館信息資源管理過程中人才是重要的智力保障，信息資源管理涉及多方面因素，但管理人員的素質(zhì)是關(guān)鍵。博物館的信息資源要求必須提高信息管理人員的素質(zhì)。然而，當(dāng)前我國博物館信息資源管理過程中人才缺乏問題是信息資源管理所面臨的重要問題之一，甚至成為影響博物館信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題，現(xiàn)有的管理人員大都缺乏信息管理專業(yè)知識(shí)，沒有接受過系統(tǒng)的文件和信息方面的專業(yè)教育和培訓(xùn)，對信息知識(shí)和現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用缺乏。此外信息化發(fā)展管理人員缺乏創(chuàng)新思維和主動(dòng)意識(shí)，使信息資源管理未能有效發(fā)揮作用，仍處于初級(jí)發(fā)展階段，造成信息資源管理適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)需求進(jìn)程緩慢。雖然隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，對圖書信息資源管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)素質(zhì)的要求不斷擴(kuò)大，工作人員的文化程度、知識(shí)結(jié)構(gòu)也隨之有了很大的變化，但是在通常情況下，信息管理過程中仍然普遍缺乏管理高素質(zhì)人才，缺乏相應(yīng)的適應(yīng)圖書信息資源的開發(fā)與管理的專業(yè)人員，所以信息資源管理人員的整體素質(zhì)有待提高，需要引起重視和改善。

2.3 信息資源實(shí)現(xiàn)安全高效共享困難 博物館信息資源是博物館文獻(xiàn)信息的重要組成部分，然而博物館信息資源利用率很低，存在大量閑置資源，沒有充分發(fā)揮信息資源的作用，信息資源并沒有建立起一個(gè)開放的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，固步自封，獨(dú)自使用，造成信息資源的閑置浪費(fèi)。在實(shí)際應(yīng)用過程中，受到各家博物館獨(dú)立系統(tǒng)的限制，信息資源無法實(shí)現(xiàn)相互溝通，優(yōu)勢不能互補(bǔ)，資源不能共享，不能將有限的信息資源進(jìn)行合理的利用與開發(fā)，這對博物館信息資源的有效利用和合理的發(fā)展產(chǎn)生了極其嚴(yán)重的影響，不能在提高科研水平和研究過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3 加強(qiáng)博物館信息資源管理的措施

3.1 加強(qiáng)數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫建設(shè) 博物館信息資源管理在數(shù)字化趨勢中需要必須加強(qiáng)人文因素，社會(huì)因素的綜合管理，根據(jù)信息資源的分類，根據(jù)一定的原則整合信息資源，建立一個(gè)新的資源體系和信息數(shù)據(jù)庫。加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息采集技術(shù)，加強(qiáng)信息資源建設(shè)的進(jìn)程，更好的為研究者提供服務(wù)。促進(jìn)博物館實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)書目數(shù)據(jù)庫的完整性建設(shè)，全面促進(jìn)資源的有效化管理和發(fā)展，提高信息資源共享的進(jìn)程。同時(shí)加強(qiáng)特色館藏標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，博物館特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫建設(shè)是有效發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)配置信息資源作用，實(shí)現(xiàn)對資源有效收集和管理的重要手段，不僅要發(fā)揮單方面的館藏文獻(xiàn)的重要作用，同時(shí)也要發(fā)揮所有資源開發(fā)和加工的能力，確保提供給用戶的信息質(zhì)量和效率，如博物館可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，有選擇地規(guī)劃和建設(shè)特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫，發(fā)揮特色文獻(xiàn)信息資源的積極作用。另外，加強(qiáng)信息資源管理的新載體建設(shè)，隨著信息技術(shù)與博物館科研的不斷發(fā)展，信息資源的需求越來越大，因此，博物館信息資源的新載體逐日增加。博物館應(yīng)該作出正確的選擇和有效的信息資源的組織，不斷提高新載體和資源的有效匹配度，實(shí)現(xiàn)資源和新載體的高效運(yùn)行，同時(shí)重視和加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息管理的重要資源收集管理，隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源頻繁變化，博物館應(yīng)通過各種渠道的選擇和整合，為科研的需要形成的網(wǎng)絡(luò)資源，有效使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)建設(shè)虛擬博物館。

3.2 加強(qiáng)信息資源的共享程度 只有通過有效的管理，開發(fā)和利用信息資源，才能更好的實(shí)現(xiàn)資源共享，達(dá)到信息資源優(yōu)化配置的有效利用，保證信息資源共享機(jī)制逐步完善，促進(jìn)信息資源共享。為了進(jìn)一步提高博物館資源管理系統(tǒng)的建設(shè)，提供及時(shí)有效的在線資源，豐富資源管理技術(shù)，需要不斷開發(fā)資源檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源管理系統(tǒng)的集成，通過新的檢索系統(tǒng)的開發(fā)，實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)庫資源的整合，增加網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理力度，努力實(shí)現(xiàn)信息資源管理的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，并提供信息資源共享的條件，發(fā)揮其信息存儲(chǔ)，檢索速度快，易于存儲(chǔ)和共享的優(yōu)勢，要想實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，需要加強(qiáng)對虛擬博物館的建設(shè)，虛擬博物館信息數(shù)字化管理的重要手段，可以通過互動(dòng)提供在線服務(wù)，與傳統(tǒng)的虛擬管理不同，虛擬博物館的資源不再是孤立和分散的，可以實(shí)現(xiàn)信息共享。同時(shí)要積極建立區(qū)域信息資源共享系統(tǒng)，博物館在信息資源建設(shè)過程中，信息資源分布很不均勻，實(shí)際管理松散，不利于資源共享系統(tǒng)的未來發(fā)展。因此需要引入或建立信息資源共享數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檢索規(guī)則和數(shù)據(jù)庫之間的接口的一致，促進(jìn)數(shù)據(jù)庫覆蓋所有學(xué)科內(nèi)容，加強(qiáng)對資源共享數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一管理，不僅能夠確保用戶的需求，而且還能降低建設(shè)資金的浪費(fèi)和減少過度資源使用。

3.3 加強(qiáng)信息管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn) 要實(shí)現(xiàn)博物館信息資源管理的科學(xué)化發(fā)展和不斷滿足多樣化需求，必須有效發(fā)揮博物館信息資源管理有效作用，就必須在信息管理進(jìn)程中不斷加大資金投入，建立和完善相關(guān)硬件設(shè)施建設(shè)，建立一套可以支持網(wǎng)絡(luò)信息資源自動(dòng)化的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源管理過程中的信息資源共享程度，不斷增加技術(shù)保障和資金投入，奠定信息資源管理過程的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的發(fā)展基礎(chǔ)，與此同時(shí)，還應(yīng)該注重信息資源管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，應(yīng)建立和完善人才引進(jìn)機(jī)制，造就高素質(zhì)人才。同時(shí)，還需要不斷完善相應(yīng)的職業(yè)資格制度，不斷完善信息化建設(shè)設(shè)施，繼續(xù)加強(qiáng)信息技術(shù)理論在博物館信息資源管理中的使用。此外，為了更好發(fā)揮博物館信息資源管理的作用，還需要不斷培養(yǎng)用戶獲取信息的能力，學(xué)術(shù)文獻(xiàn)信息的廣泛傳播和溝通需要，博物館充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢，更好的發(fā)揮博物館信息資源管理的作用，向社會(huì)傳播文物學(xué)、博物館學(xué)、歷史學(xué)、考古學(xué)等相關(guān)學(xué)科知識(shí)，服務(wù)社會(huì)，傳遞文化“正能量”。

3.4 加強(qiáng)博物館特色藏書體系的建設(shè) 在博物館圖書資料建設(shè)過程中必須重視博物館的館藏質(zhì)量和體系的形成，根據(jù)博物館圖書信息資源專業(yè)性強(qiáng)、收集集中的特點(diǎn)，要注意圖書資料定期更新，同時(shí)便于通過目錄搜索，方便研究人員可以快速、準(zhǔn)確地找到文獻(xiàn)，及時(shí)掌握科學(xué)研究的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)發(fā)展，充分發(fā)揮博物館圖書資源管理不可替代的作用，進(jìn)而可以積極發(fā)展博物館的藏書體系，收集與博物館藏文物密切相關(guān)的文獻(xiàn)書籍等相關(guān)出版物，與此同時(shí)，由于博物館資金有限，需要合理使用資金，購買與博物館業(yè)務(wù)相關(guān)和有價(jià)值的書籍或出版物，合理設(shè)計(jì)博物館的館藏結(jié)構(gòu)，以保持學(xué)術(shù)成果的完整性和系統(tǒng)性，通過多種途徑注重國內(nèi)和國際專業(yè)的數(shù)據(jù)資源補(bǔ)充，逐步形成與博物館的特色館藏體系。另外，從博物館的發(fā)展進(jìn)程來看，應(yīng)適當(dāng)增加人力資源的投資才能更好的發(fā)揮博物館圖書信息資源管理工作中的作用，促進(jìn)完成主要書籍的日常更新，使博物館的圖書管理工作建設(shè)能夠更好適應(yīng)博物館的發(fā)展變化。

4 結(jié)論

總而言之，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化時(shí)展的條件下，要促進(jìn)博物館圖書資源管理的發(fā)展，博物館在信息資源管理進(jìn)程中還應(yīng)進(jìn)一步發(fā)展文物資源數(shù)據(jù)庫，充分發(fā)揮博物館資源優(yōu)勢，提高信息資源的利用。合理配置資源，建立與完善文物資源數(shù)據(jù)庫，充分保證信息資源的全面性和及時(shí)性，為社會(huì)提供更方便的知識(shí)和信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)有條件的博物館也可以根據(jù)自己的館藏特色和技術(shù)力量，建立特色數(shù)據(jù)庫，更好地為大眾服務(wù)，并建立有效的信息資源管理評價(jià)體系，有機(jī)結(jié)合信息資源管理評價(jià)體系和質(zhì)量評估體系，全面加強(qiáng)對信息資源管理的整體水平。在博物館信息資源管理過程中，要想實(shí)現(xiàn)信息資源的有效管理和數(shù)字資源的綜合利用，就必須制定切實(shí)可行的數(shù)字資源規(guī)劃和政策，為數(shù)字資源的管理和利用提供支持和保障，更好地促進(jìn)博物館的發(fā)展，同時(shí)還需要不斷提高博物館信息資源管理的整體水平，為博物館信息資源管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，另外，還需要加強(qiáng)博物館圖書信息資源管理工作的步伐，促進(jìn)博物館圖書信息資源管理方式更加科學(xué)合理，信息服務(wù)更加高效優(yōu)質(zhì)，進(jìn)而不斷適應(yīng)當(dāng)前博物館信息化時(shí)代的需要，不斷加強(qiáng)對博物館圖書信息資源的科學(xué)管理，促進(jìn)博物館圖書信息資源管理工作發(fā)展實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、常態(tài)化，充分發(fā)揮圖書信息管理在博物館發(fā)展和建設(shè)工作中應(yīng)有的作用。

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第6篇：圖書信息管理范文

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，人類社會(huì)正逐漸走向信息化。圖書館擁有豐富的文獻(xiàn)信息資源，是社會(huì)信息系統(tǒng)的重要組成部分。計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用，極大地促進(jìn)了文獻(xiàn)信息的加工整理和傳播利用，使圖書館向現(xiàn)代化、信息化方向快速發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和我國骨干通信網(wǎng)的建設(shè)，為圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步發(fā)展提供了發(fā)展的機(jī)遇。

采用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)已成為圖書管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，它給企事業(yè)管理來了明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。主要體現(xiàn)在：

極大提高了圖書管理人員的工作效率，全面提高了圖書管理水平，大大減少了以往入出存流程繁瑣，雜亂，周期長的弊端，可以減少入庫管理、出庫管理及庫存管理中的漏洞，減少大量的數(shù)據(jù)冗余和繁瑣的工作量，同時(shí)也減少人工操作出錯(cuò)的概率，可以節(jié)約不少管理開支。

為了加快圖書管理自動(dòng)化的步伐，提高圖書的管理業(yè)務(wù)處理效率，建立圖書管理系統(tǒng)已變得十分心要。

作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對圖書信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和科學(xué)管理方法的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在管理上的應(yīng)用日益廣泛，管理信息系統(tǒng)逐漸成熟起來，并且給管理帶來了新的革命。鑒于目前學(xué)校圖書數(shù)目劇增，圖書信息量也呈爆炸性增長的形勢下，對圖書管理系統(tǒng)功能的要求越來越高，圖書管理系統(tǒng)也在此基礎(chǔ)上有了很大的發(fā)展，但是各系統(tǒng)力求使其功能簡潔明了，而且齊全、易于操作。

圖書管理信息化是信息發(fā)展的必然趨勢。通過對管理系統(tǒng)模型的研究，提出一套構(gòu)造圖書信息管理系統(tǒng)模塊的方法，并利用數(shù)據(jù)庫、信息系統(tǒng)分析所學(xué)的知識(shí)，結(jié)合其它圖書管理業(yè)務(wù)常識(shí)，建立相關(guān)數(shù)據(jù)模型，利用面向?qū)ο箝_發(fā)工具對其進(jìn)行設(shè)計(jì)與開發(fā)。建立一套有效的圖書信息管理系統(tǒng)，可以減少工作量，將管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，提高圖書館管理的工作質(zhì)量和工作效率。

1 系統(tǒng)開發(fā)使用NEO的框架

系統(tǒng)整體實(shí)現(xiàn)是基于NEO開發(fā)框架，它具有典型的Java Web開發(fā)分層，表現(xiàn)層、控制層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)持久層。開發(fā)者只需編寫必需的代碼，不需要直接接觸底層的API，可以為程序提供清晰的結(jié)構(gòu)并且提高程序的內(nèi)聚性。由于本系統(tǒng)采用的是JAVA相關(guān)的技術(shù)具有“一處編譯處處運(yùn)行”的特性，所以系統(tǒng)能夠跨平臺(tái)使用。

2 系統(tǒng)分析

2.1 圖書分類列表管理功能

系統(tǒng)首先是顯示所有的圖書分類列表，所有圖書都按其分類排列在各分類名下。此管理功能只有管理員可以操作，其他用戶類型均不可以操作。

此功能為在線圖書銷售系統(tǒng)后臺(tái)管理功能模塊之一。在此功能中管理員可以對圖書分類列表進(jìn)行修改圖書分類、刪除圖書分類、創(chuàng)建圖書分類等功能進(jìn)行管理。

2.2 圖書管理功能

此功能也是后臺(tái)管理功能模塊之一。在此功能中管理員可以新建圖書、編輯圖書信息、上傳圖書封面、刪除圖書、搜索圖書、統(tǒng)計(jì)圖書等和圖書相關(guān)信息進(jìn)行修改，實(shí)現(xiàn)圖書信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)查詢顯示的管理模塊。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

登錄頁面：用戶可點(diǎn)擊登錄框內(nèi)的注冊按鈕進(jìn)行注冊，注冊時(shí)必須填寫用戶名，密碼，確認(rèn)密碼等信息。注冊成功后可返回登錄頁面，只有用戶名、密碼都正確才可以成功登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入正確的信息，跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)的主頁面。

（1）管理圖書分類：在這一模塊中管理員可以對圖書分類進(jìn)行增、刪、改、查的管理。點(diǎn)擊“新建分類”即進(jìn)入新建圖書分類的頁面，按要求輸入信息進(jìn)行添加。但分類名稱必須是不能重復(fù)的名字，不然添加不成功。點(diǎn)擊“編輯圖書分類”即進(jìn)入編輯圖書分類的頁面，在此頁面可以看到所點(diǎn)擊分類的分類信息，可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行信息修改并點(diǎn)擊“確定”按鈕信息修改成功。點(diǎn)擊“刪除分類”則對該圖書分類進(jìn)行刪除。

（2）圖書管理：在此模塊，管理員對圖書進(jìn)行增、刪、改、查的管理。點(diǎn)擊一個(gè)分類名，在分類名下有“新建圖書”按鈕進(jìn)入添加圖書頁面在該頁面中選擇圖書分類，輸入圖書名、出版社、作者、圖書簡介等信息，帶紅色“*”的為必填選項(xiàng)，若有漏項(xiàng)當(dāng)點(diǎn)擊“確定”按鈕時(shí)則會(huì)彈出提示信息，可輸入未填信息即可。點(diǎn)擊“編輯圖片”即進(jìn)入編輯封面圖片頁面，在此頁面可以修改圖書的圖片。點(diǎn)擊“修改”按鈕便進(jìn)入了修改圖書信息的頁面，此頁面會(huì)顯示本書的詳細(xì)信息，在此可以修改圖書所屬分類，修改圖書名稱、出版社、作者、圖書簡介、定價(jià)等信息。點(diǎn)擊“刪除”按鈕會(huì)彈出“是否刪除”的對話框，點(diǎn)擊確定則可以刪除該圖書所有信息。

（3）搜索圖書：點(diǎn)擊“搜索圖書”即進(jìn)入搜索圖書頁面，可以選擇根據(jù)圖書分類名稱查詢所有這個(gè)分類下的圖書。也可以根據(jù)圖書名稱、作者或者是出版社等信息對想要的圖書進(jìn)行模糊查找。

（4）統(tǒng)計(jì)圖書：點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)圖書”進(jìn)入統(tǒng)計(jì)結(jié)果頁面，在此頁面會(huì)看到同年同月上架圖書的總數(shù)和總價(jià)，便于管理員對圖書進(jìn)行匯總。

（5）修改密碼：點(diǎn)擊“修改用戶密碼”進(jìn)入到修改密碼頁面，在此頁面管理員可以修改自己的密碼。

（6）移動(dòng)圖書：此功能在各分類圖書列表頁面的下方，先選中要移動(dòng)的圖書，再選擇要把圖書移動(dòng)到的目標(biāo)分類名稱，點(diǎn)擊“移動(dòng)”按鈕系統(tǒng)將執(zhí)行移動(dòng)操作。

（7）退出系統(tǒng)：點(diǎn)擊“退出系統(tǒng)”按鈕，即可退出本系統(tǒng)回到最初的登錄界面。

3.2 系統(tǒng)控制流程

系統(tǒng)通過登錄信息與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行驗(yàn)證，如果輸入的是正確的用戶信息系統(tǒng)將會(huì)跳轉(zhuǎn)到管理員首頁，管理員可以管理圖書分類、管理圖書信息、修改密碼。如果輸入的用戶信息在數(shù)據(jù)庫里不存在，則系統(tǒng)會(huì)提示用戶先進(jìn)行注冊。

3.3 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

3.3.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)開發(fā)得充分考慮到用戶的需求，從用戶登錄到各模塊的運(yùn)行，要以最簡便的操作提供最強(qiáng)大的功能，這是程序設(shè)計(jì)的理念和方針。使功能更全面，更具有人性化。

3.3.2 圖書管理模塊

圖書管理模塊是管理員對圖書進(jìn)行增、刪、改、查的一系列操作，圖書管理模塊可以分為七個(gè)功能，分別是添加圖書、修改圖書、刪除圖書、移動(dòng)圖書、編輯圖書封面、圖書統(tǒng)計(jì)和圖書搜索。本模塊的搜索功能可以以分類名稱搜索和對圖書信息進(jìn)行模糊搜索，大大增強(qiáng)了后臺(tái)的搜索能力。

4 系統(tǒng)測試

系統(tǒng)測試的對象不僅僅包括需要測試的產(chǎn)品系統(tǒng)的軟件，還要包含軟件所依賴的硬件、外設(shè)甚至包括某些數(shù)據(jù)、某些支持軟件及其接口等。因此，必須將系統(tǒng)中的軟件與各種依賴的資源結(jié)合起來，在系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行環(huán)境下來進(jìn)行測試。

第7篇：圖書信息管理范文

1 當(dāng)代圖書館管理需要實(shí)現(xiàn)管理信息化的原因 

1.1 “快”生活逐漸走入人們的生活 

隨著信息化的發(fā)展，人們逐漸走上了一條“快”生活的路。然而由于一些圖書館歷史悠久，圖書的保存年代也比較長遠(yuǎn)，因此在管理模式和設(shè)備上仍較為陳舊，跟不上現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的節(jié)奏和諸多學(xué)者對圖書館的高效率需求。這不僅僅會(huì)影響會(huì)影響人們的生活節(jié)奏，給急需圖書資料的人帶來極大的不方便，而且會(huì)嚴(yán)重影響圖書館的客流量，不利于圖書館的可持續(xù)發(fā)展。因此，圖書館作為學(xué)者們汲取知識(shí)的殿堂、收集資料的寶庫，加強(qiáng)他的管理，實(shí)現(xiàn)信息化，對學(xué)者們來說是意義非凡的。 

1.2 圖書信息量越來越大 

時(shí)展越來越快，信息傳播速度也越來越快，各種書刊雜志，新聞八卦逐漸涌入人們的生活，人們對圖書的需求量也越來越大。因此一個(gè)圖書館的館藏量，是一個(gè)圖書館發(fā)展的重要因素。所以這就需要圖書館加強(qiáng)對圖書的管理，科學(xué)的把各類文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集、整理、分類。然而傳統(tǒng)的管理方式不好統(tǒng)計(jì)，借閱時(shí)需要在眾多的書籍中尋找，這不僅會(huì)造成工作人員工作效率的低下，借閱者時(shí)間的浪費(fèi)，而且不能使圖書得到充分的利用。因此加強(qiáng)圖書館管理的信息化是真正符合時(shí)代潮流的正確的抉擇。 

1.3 數(shù)字化已經(jīng)是一種社會(huì)潮流 

傳統(tǒng)的圖書館是獨(dú)立經(jīng)營的、封閉式的的管理經(jīng)營模式，每個(gè)圖書館都是以自身經(jīng)濟(jì)利益的提升為目標(biāo)。同時(shí)紙質(zhì)的圖書收到存儲(chǔ)面積、地方選擇等條件的限制。所以傳統(tǒng)的圖書管理不利于實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源的共享，不利于信息的交流與傳播，效率低下。同時(shí)，在這個(gè)信息大爆炸的時(shí)代，各種信息服務(wù)飛速發(fā)展，辦公自動(dòng)化等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)慢慢深入人們的生活，在各個(gè)方面都取得了卓越的成就。所以應(yīng)該及時(shí)加強(qiáng)圖書資料的信息化管理，這不僅會(huì)提高資源利用率，方便讀者對信息的搜索，而且可以方便工作人員的管理，提高工作效率，更甚，信息化已經(jīng)是一種時(shí)代潮流，加強(qiáng)信息化管理是社會(huì)的必然趨勢。 

2 加強(qiáng)圖書館圖書資料的信息管理策略 

2.1 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化圖書館模式 

數(shù)字化就是將許多復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)化變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型，然后把他們轉(zhuǎn)變成一系列二進(jìn)制代碼，引入計(jì)算機(jī)，進(jìn)行系統(tǒng)處理，最后供人們使用。這種技術(shù)簡單方便，便于用戶操作，且儲(chǔ)存量大，可以有效解決圖書館圖書空間儲(chǔ)存問題。 

對此我們建立的數(shù)字化圖書館應(yīng)該包含圖書館圖書的信息資源，包括：種類、書名、作者、版本以及相關(guān)書籍等。還應(yīng)有數(shù)據(jù)庫管理，比如能在線查到某本書在哪個(gè)書店可以找到等。此外還應(yīng)有檢索系統(tǒng)，比如在書上貼好標(biāo)簽，你可以通過檢索搜尋這本圖書在圖書館的哪個(gè)閱覽室，哪個(gè)書架放置，以及是否借出等。 

2.2 完善電子設(shè)備，建立電子閱覽室 

現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)遍布全球，智能手機(jī)席卷人們的生活，各種電子書也逐漸進(jìn)入了人們的視野。相比傳統(tǒng)的書本閱讀方式，它們攜帶方便已于查找，是當(dāng)代信息來源最快的方式，是人們生活的小助手。所以相對于追求“快”生活節(jié)奏的人們來說計(jì)算機(jī)更便于他們對資料的索取。所以圖書館應(yīng)該建立相應(yīng)的電子閱覽室，這不僅可以讓繼續(xù)資料的人們可以及時(shí)獲取他們所需的資料，而且一定程度上可以減輕圖書館館存壓力和工作人員的壓力。 

2.3 建設(shè)全省乃至全市的圖書館聯(lián)合管理與借閱系統(tǒng) 

圖書館聯(lián)合起來不僅可以使圖書館之間互相學(xué)習(xí)，彌補(bǔ)其不足，實(shí)現(xiàn)資源的共享，實(shí)現(xiàn)雙贏。而且，可以為讀者提供更加豐富的信息資源，加快資源流通與傳播速度，有效的提高圖書的閱讀率，使每本圖書都能得到充分的利用。對此各個(gè)圖書館之間可以進(jìn)行協(xié)商，用當(dāng)代飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)連接彼此之間的圖書信息等，使資源得到充分利用，實(shí)現(xiàn)資源的共享。 

2.4 培養(yǎng)專業(yè)人才，建設(shè)一支專業(yè)的服務(wù)、管理隊(duì)伍 

實(shí)現(xiàn)圖書館信息化管理就需要一批相應(yīng)的配套設(shè)施，其中一批專業(yè)的、高素質(zhì)的技術(shù)人才是重中之重。因?yàn)椋谠S多圖書館中還有許多文化水平較低的工作人員，他們對現(xiàn)代的信息技術(shù)不是非常熟悉，這就可能會(huì)阻礙實(shí)現(xiàn)圖書館信息管理論文的進(jìn)程，所以在把信息化全面覆蓋圖書館之前，培養(yǎng)一批專業(yè)人才是首要解決的問題。為此圖書館工作人員首先應(yīng)該提高自身素質(zhì)，熟練掌握圖書館工作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。此外也可以成立專門的培訓(xùn)部門，加強(qiáng)對員工信息知識(shí)的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用?；蛘咝抡幸慌哂胸S富計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、技術(shù)的適用型人才。 

2.5 規(guī)范圖書館信息管理制度化 

圖書館信息化建設(shè)應(yīng)該遵循一定的制度，以防圖書館內(nèi)部信息交叉混亂，并通過對各個(gè)客戶端的制度規(guī)范，提高讀者查詢的可行性與及時(shí)性。同時(shí)，在軟件系統(tǒng)進(jìn)行使用時(shí)應(yīng)盡可能提高軟件的兼容性，避免各個(gè)軟件之間發(fā)生不必要的沖突。此外，圖書館在向用戶提供數(shù)據(jù)查詢等服務(wù)時(shí)，圖書館也要做好信息資源的安全性管理，防止非法下載和轉(zhuǎn)載，維護(hù)好著作人與本圖書館的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。 

3 總結(jié) 

圖書館信息化建設(shè)是當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的的必然趨勢，圖書館建設(shè)革新的必走之路。但是這也是一個(gè)復(fù)雜而艱巨的工程，不僅需要許多技術(shù)與設(shè)備方面的投資，人才方面的應(yīng)用也是重中之重。因此我們應(yīng)該穩(wěn)中求進(jìn)，讓圖書館像著數(shù)字化改革邁進(jìn)，向更具知識(shí)性、服務(wù)性、及時(shí)性、速度性發(fā)展。 

參考文獻(xiàn) 

第8篇：圖書信息管理范文

伴隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)滲透到人們生活的各方各面中,為適應(yīng)并緊跟科技發(fā)展的步伐,教育信息化概念應(yīng)運(yùn)而生。對于我國高等教育而言,數(shù)字化圖書館開發(fā)則是其教育信息化的重點(diǎn)。分析高校具體校情即高校專業(yè)特色和學(xué)生層次多樣化的特點(diǎn),結(jié)合高校具體系統(tǒng)落地環(huán)境,分析與設(shè)計(jì)數(shù)字圖書館管理信息系統(tǒng)是必然趨勢。此管理系統(tǒng)的研發(fā)對于提高高校教學(xué)質(zhì)量、教師業(yè)務(wù)能力、學(xué)生學(xué)生學(xué)習(xí)效率、完善高校教學(xué)資源會(huì)起到非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞:

數(shù)字化；圖書館；信息系統(tǒng)

20世紀(jì)以來,我國高等教育在發(fā)生著翻天覆地的變革,變革波及教育規(guī)模、理論、手段以及教育模式等方面,信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)手段的引進(jìn)和應(yīng)用,更是加快了高等教育革新的步伐。對于高等教育的代表性實(shí)物,圖書館而言,其變革體現(xiàn)在由傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館轉(zhuǎn)變[1]。數(shù)字圖書館是用數(shù)字技術(shù)處理和存儲(chǔ)各種圖文并茂文獻(xiàn)的圖書館,實(shí)質(zhì)上是一種多媒體制作的分布式信息系統(tǒng)。21世紀(jì)已經(jīng)是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及數(shù)字圖書館的迅猛發(fā)展以及逐步完善對高校傳統(tǒng)的圖書館是股巨大的沖擊。數(shù)字圖書館作為一項(xiàng)嶄新的事物,它的出現(xiàn)給傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展帶來了新的契機(jī),其特點(diǎn)是以信息資源的數(shù)字化存儲(chǔ)、加工、管理、共享與傳輸[2]。所以說,圖書館的數(shù)字化是圖書館發(fā)展的必然趨勢。

1系統(tǒng)需求分析

1.1用戶操作

系統(tǒng)用戶用戶信息維護(hù)包括注冊、密碼修改、個(gè)人資料修改等。數(shù)字資源的獲取包括查詢、閱覽、下載、評閱等。數(shù)字資源的上傳。用戶可將自己感興趣的內(nèi)容添加進(jìn)收藏夾中。

1.2數(shù)字資源特點(diǎn)

數(shù)字資源包括圖書、視頻、文件等,對于高校圖書館而言,圖書為其最主要的資源類型[3]。對于數(shù)字圖書館而言,在線閱讀可支持很多格式的媒體文件,例如文本形式、圖像形式、PDF形式、WORD形式、MPEG形式等。數(shù)字圖書館也可稱之為網(wǎng)絡(luò)上的多媒體閱覽室。數(shù)字圖書館事實(shí)上可以在線瀏覽到所有可以綁定和內(nèi)嵌到瀏覽器中的多媒體內(nèi)容。對于.exe文件,因其無法綁定到瀏覽器中去,用戶可以先下載到計(jì)算機(jī)上,再進(jìn)行瀏覽操作。

1.3評價(jià)用戶互動(dòng)

系統(tǒng)用戶可對館藏文件進(jìn)行簡單評論,發(fā)表自己觀后的感觸,同時(shí),其他讀者可以此作為參考用以判斷對于自己學(xué)習(xí)是否有價(jià)值和意義。此功能教師可多加利用,以便教師對學(xué)生評價(jià)進(jìn)行答疑解惑等操作。

1.4管理員操作

管理員可對用戶進(jìn)行管理包括用戶狀態(tài)的修改、用戶角色分配、用戶權(quán)限分配等。系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。用戶評論的審查、用戶上傳資源的審查。數(shù)字資源的管理,例如資源的數(shù)字化、資源的上傳、刪除、修改、權(quán)限設(shè)定等。

2系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)研發(fā)采用基于瀏覽器/服務(wù)器即B/S模式的三層系統(tǒng)架構(gòu),以MicrosoftVisualStudio2008作為開發(fā)平臺(tái)、以SQLSERVER2005為數(shù)據(jù)庫管理平臺(tái),通過表示層的用戶請求,層與層之間的消息相互傳遞,最終實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫持久層的訪問操作[4]。

2.2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

2.2.1用戶中心模塊

(1)用戶注冊與信息維護(hù)。此模塊包括用戶注冊,用戶可自行在系統(tǒng)中注冊,注冊后即可獲得相應(yīng)權(quán)限、進(jìn)行瀏覽數(shù)字資源操作,用戶也可自行修改登錄密碼,對于注冊所填資料,用戶可自行進(jìn)行維護(hù)操作。

(2)我的收藏。用戶可將自己在瀏覽數(shù)字資源的過程中自己感興趣的內(nèi)容進(jìn)行收藏操作,以便下次瀏覽時(shí)可直接鏈接到此資源。

(3)用戶上傳資源。用戶可上傳自己覺得有價(jià)值的資源到圖書館庫中,該資源經(jīng)過管理員的審查和歸檔后,可供其他有需求的讀者查閱。

(4)用戶評論管理。用戶可對所查閱數(shù)字資源或其他讀者上傳資源進(jìn)行評論,其他讀者可以此為參考,評估該資源價(jià)值。教師也可對此進(jìn)行答疑解惑。

2.2.2數(shù)字圖書模塊

數(shù)字圖書模塊是整個(gè)數(shù)字圖書館管理系統(tǒng)中最為重要的模塊組成部分,也是整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。該模塊的功能主要有圖書文件的查詢、閱覽、發(fā)表評論以及收藏功能,不包括下載功能。

2.2.3數(shù)字影音模塊

數(shù)字影音模塊是指對學(xué)生影音作品、以及音樂影視作品進(jìn)行歸類和管理的模塊。影音文件因?yàn)槠湮募愋偷亩鄻有?所以需借助系統(tǒng)中的播放工具軟件來閱覽。在本模塊,提供給讀者用戶的功能有:影音查詢、影音閱覽、發(fā)表評論以及影音收藏功能。部分擁有權(quán)限的用戶可下載自己需要的資源。

2.2.4電子文件模塊

電子文件模塊即是指對各種電子文件進(jìn)行歸類和管理的功能模塊。該部分功能與數(shù)字影音模塊類似,包括文件查詢、文件閱覽、發(fā)表評論、收藏文件等功能。部分擁有權(quán)限的用戶可下載自己需要的電子文件資源。

2.2.5統(tǒng)計(jì)管理模塊

統(tǒng)計(jì)管理模塊是指對系統(tǒng)資源利用情況進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)和評估的功能模塊。該模塊的功能主要有資源統(tǒng)計(jì)、評論統(tǒng)計(jì)、下載統(tǒng)計(jì)以及報(bào)表導(dǎo)出等。

2.2.6系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊主要是針對系統(tǒng)管理員設(shè)定,其提供給管理員的功能有系統(tǒng)配置、資源管理、上傳審核、評論審核以及權(quán)限管理等。其中,資源管理又包括資源維護(hù)以及資源上傳,權(quán)限管理包括用戶管理以及角色管理。

2.3數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)

系統(tǒng)功能:模塊ID、模塊名稱、描述。其中模塊ID為其主鍵。權(quán)限:模塊ID、權(quán)限值、權(quán)限名稱、描述。其中模塊ID為主鍵。系統(tǒng)角色:角色I(xiàn)D、權(quán)限值、描述。其中角色I(xiàn)D為其主鍵。角色用戶關(guān)聯(lián):角色I(xiàn)D、用戶ID。其中角色I(xiàn)D為其主鍵。應(yīng)用設(shè)置:ID、起始年份、結(jié)束年份。其中ID為其主鍵。部門組織:部門ID、部門名稱、描述、父ID、排序ID、類別、創(chuàng)建者、創(chuàng)建時(shí)間、最后修改人、最后修改時(shí)間。其中部門ID為其主鍵。系統(tǒng)用戶:用戶ID、賬號(hào)、姓名、密碼、性別、出生日期、手機(jī)號(hào)碼、郵箱地址、所屬部門、職務(wù)、個(gè)人說明、狀態(tài)、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、最后修改人、最后修改時(shí)間。其中用戶ID是其主鍵。部門用戶關(guān)聯(lián):部門ID、用戶ID、關(guān)聯(lián)類型。其中部門ID是其主鍵。對象權(quán)限明細(xì):系統(tǒng)模塊、對象類型、對象ID、權(quán)限。其中系統(tǒng)模塊是其主鍵。圖書分類:類別ID、類別名稱、備注內(nèi)容、狀態(tài)、創(chuàng)建者、最后修改人、最后修改時(shí)間。其中類別ID為其主鍵。圖書信息:會(huì)員ID、圖書名稱、圖書作者、關(guān)鍵字、ISBN編碼、出版社、圖書說明、分類ID、圖書狀態(tài)、創(chuàng)建者、創(chuàng)建時(shí)間、最后修改人、最后修改時(shí)間。其中會(huì)員ID是其主鍵。評論:編號(hào)、評論內(nèi)容、書籍編號(hào)、評論用戶、客戶端IP、狀態(tài)、創(chuàng)建者、創(chuàng)建時(shí)間、最后修改人、最后修改時(shí)間。其中編號(hào)為其主鍵。收藏:書籍編號(hào)、評論用戶、狀態(tài)、創(chuàng)建者、創(chuàng)建時(shí)間、最后修改人、最后修改時(shí)間。其中書籍編號(hào)為其主鍵。

3結(jié)語

本文首先對系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)行了背景分析,介紹了開發(fā)此系統(tǒng)的價(jià)值和意義。然后從理論上,對數(shù)字圖書館管理信息系統(tǒng)的需求進(jìn)行了分析,在需求的基礎(chǔ)上,對系統(tǒng)主要功能模塊進(jìn)行了系統(tǒng)架構(gòu)和功能進(jìn)行了設(shè)計(jì),最后介紹了構(gòu)成系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)字典的設(shè)計(jì)。但是在具體處理技術(shù)上還沒有具體的闡述,論文還有很多不足,后期研究過程中希望能夠進(jìn)行補(bǔ)充。

作者：周晨 單位：武漢大學(xué)信息管理學(xué)院

參考文獻(xiàn)

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第9篇：圖書信息管理范文

【關(guān)鍵詞】圖書館；檔案管理；信息化；措施

圖書館檔案管理信息量較為龐大、保存的難度較高、情況相對較為復(fù)雜，當(dāng)前的檔案管理和傳統(tǒng)檔案管理出現(xiàn)了較大差異。為適應(yīng)時(shí)代要求，信息化的圖書檔案管理應(yīng)運(yùn)而生，它能有效促進(jìn)檔案管理的順利發(fā)展及出現(xiàn)檔案管理的高效性，為檔案管理提供了發(fā)展的機(jī)遇，同時(shí)也為其發(fā)展帶了安全隱患和管理人員良好意識(shí)的缺乏等的挑戰(zhàn)，如何把握住機(jī)遇并積極主動(dòng)地迎接挑戰(zhàn)，就成為促進(jìn)檔案管理高效健康的信息化的重要研究命題。

一、圖書館的檔案管理存在的問題

（一）圖書館檔案管理基礎(chǔ)較弱，數(shù)字化進(jìn)展緩慢。很多圖書館檔案管理的工作仍停留于紙質(zhì)化的辦公階段。大部分資料仍是紙質(zhì)文檔，缺乏電子化處理，更缺乏專業(yè)的體統(tǒng)管理文檔。這極大地加大了數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，對資料查找等工作也極為不利。最為重要的是很多的圖書館的檔案管理缺乏數(shù)字化建設(shè)意識(shí)，這類學(xué)校大多基礎(chǔ)設(shè)施很不完善，就更沒有多余的精力投入到圖書館的檔案管理的工作中來。有的學(xué)校進(jìn)行了圖書館數(shù)字化建設(shè)，但建成后卻形同虛設(shè)，對這些系統(tǒng)缺乏充分的利用：在系統(tǒng)中并沒有切實(shí)落實(shí)基礎(chǔ)資料，對系統(tǒng)的建設(shè)及維護(hù)等工作也沒有落實(shí)到位，缺乏專門人員對其進(jìn)行維護(hù)，此外，圖書館的檔案管理人員的樹脂跟不上數(shù)字化系統(tǒng)發(fā)展，人員和系統(tǒng)配備的情況不相吻合。

（二）圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)遲緩。在信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，很多的圖書館檔案管理與利用還處于手工的存取階段，沒有和圖書文獻(xiàn)的信息資源現(xiàn)代化的建設(shè)同步，檔案資源的數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程卻極為遲緩，大部分圖書館檔案的載體較為單一，紙質(zhì)的檔案占極大比重，而影像資料和電子等檔案的數(shù)量、種類相對來說較小，檔案的信息存儲(chǔ)、加工及利用仍沿襲著傳統(tǒng)的低效率手工操作的方式，對信息再加工與專題編研相對缺乏。如此館藏的檔案結(jié)構(gòu)與操作的方式均影響了利用檔案的比率，很難確保檔案的長久使用性及可靠性，難以適應(yīng)圖書館的業(yè)務(wù)發(fā)展要求。

二、圖書館檔案管理信息化發(fā)展的主要措施

（一）對圖書館檔案管理的信息化的安全問題加以高度重視。高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化為管理利用檔案帶來了極大的便利，可網(wǎng)絡(luò)安全的難以保證性也同樣嚴(yán)重地制約了圖書檔案管理的數(shù)字化發(fā)展。為保證圖書館的檔案管理工作的安全，要對網(wǎng)絡(luò)的安全管理進(jìn)行加強(qiáng)，使用加解密、訪問控制和數(shù)字簽名等手段保護(hù)信息動(dòng)態(tài)傳輸、靜態(tài)存儲(chǔ)和可驗(yàn)證信息的交換過程等。為提高檔案管理安全性，有效防止泄露檔案的信息，首先要不斷地發(fā)展科技，為圖書館檔案管理信息化改革存儲(chǔ)必要的技術(shù)設(shè)備；其次，要求相關(guān)人員甚至是普通的民眾均要對檔案管理安全性和重要性真正意識(shí)到，要提高全民的素質(zhì)和引起全民的重視及關(guān)注。

（二）加強(qiáng)開發(fā)利用圖書館檔案。圖書館管理水平的重要體現(xiàn)就是對其的開發(fā)利用，這也是圖書館檔案管理最終的目的。當(dāng)前的信息化的時(shí)代，無紙化、網(wǎng)絡(luò)化及電子化檔案管理能夠有效提高工作的效率，提高檔案的查閱與利用的效率。利用各職能部門的電子文檔檔案材料，通過網(wǎng)絡(luò)信息管理部門的文件傳輸可以直接在系統(tǒng)信息文件管理有關(guān)的校內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行傳輸文件系統(tǒng)的綜合圖書信息管理。該系統(tǒng)可以存儲(chǔ)，檢索，使用可以選擇其它功能。同時(shí)，原來使用的紙為傳統(tǒng)類型的文件載體可以被轉(zhuǎn)化到應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)閱讀電子文件，并將其存入到整個(gè)檔案管理的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之中。

（三）要按照檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行管理。因各個(gè)單位不同的信息化的進(jìn)程和配置的設(shè)施造成了大多數(shù)檔案信息和數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享和兼容，這阻礙了檔案管理的信息化的進(jìn)程。為此，我們要統(tǒng)一配備專業(yè)數(shù)字化的設(shè)備，建立起專業(yè)檔案管理的系統(tǒng)。這樣，通過設(shè)備和系統(tǒng)的統(tǒng)一來實(shí)現(xiàn)全體檔案的信息資源的兼容共享，同時(shí)要保持同步更新?lián)Q代來應(yīng)對新的發(fā)展和挑戰(zhàn)。在全國范圍之內(nèi)著力于檔案管理信息化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的建立，使其達(dá)到更大范圍的資源共享。強(qiáng)化錄入計(jì)算機(jī)之中的各類檔案資源和信息的邏輯性，嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)范來選取錄入的方式和程序。

（四）要將圖書館檔案管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高。嚴(yán)把圖書檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)中人員的進(jìn)入關(guān)，提高其整體員工的綜合素質(zhì)。同時(shí)要對現(xiàn)有的相關(guān)的管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)素養(yǎng)，與時(shí)俱進(jìn)。提高此系統(tǒng)內(nèi)部管理人員的素質(zhì)為此系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供高素質(zhì)的護(hù)航者，從而將圖書館的檔案管理系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮出來，為人們提供出更好更多的服務(wù)。提高員工的綜合素質(zhì)包括專業(yè)、心理、身體和思想道德等素質(zhì)。首先，圖書館的檔案管理的人員需要對電子檔案規(guī)范化管理方式加以熟練地掌握，對相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、圖文和表格技術(shù)等的計(jì)算技術(shù)進(jìn)行熟悉；其次，檔案管理人員應(yīng)具備認(rèn)真負(fù)責(zé)等工作的態(tài)度、強(qiáng)烈的服務(wù)態(tài)度與責(zé)任感；最后，檔案的相關(guān)部門還應(yīng)定期舉辦相關(guān)的學(xué)習(xí)和研究活動(dòng)，在工作的具體實(shí)踐中對收集整理和保存資料加以關(guān)注，各組織各單位的檔案管理人員要注意交流工作方法和經(jīng)驗(yàn)，爭取取長補(bǔ)短，在不斷提高自身綜合素質(zhì)的同時(shí)推進(jìn)圖書館的檔案管理工作信息化的順利發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，信息化網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代圖書館的管理既面臨這傳統(tǒng)工作方式的束縛和物質(zhì)人員等條件的限制，但是網(wǎng)絡(luò)的普及化和信息技術(shù)的迅速發(fā)展也為其發(fā)展提供了優(yōu)越的條件。因此，圖書館檔案的管理信息化建設(shè)要兼顧網(wǎng)絡(luò)的安全、專業(yè)化設(shè)施的配備和系統(tǒng)的統(tǒng)一、相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)的整體提高等來進(jìn)行，促進(jìn)圖書館檔案的管理信息化順利健康的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 韓建革.淺談檔案信息化管理中的安全管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（09）.