企業(yè)財(cái)務(wù)共享精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)財(cái)務(wù)共享范文

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；影響

1引言

在如今飛速發(fā)展的新時(shí)代背景下，企業(yè)不僅開始對行業(yè)領(lǐng)域的穩(wěn)定性、功能性、安全性越來越重視，而且對行業(yè)本身的準(zhǔn)則、管理要求以及工作質(zhì)量也越來越重視，基于共享平臺的財(cái)務(wù)管理工作，也有很多問題有待完善，如管理標(biāo)準(zhǔn)問題、管理的動能性不高、財(cái)務(wù)共享平臺的影響力不足等。結(jié)合財(cái)務(wù)管理行業(yè)中的特點(diǎn)，本文對財(cái)務(wù)共享平臺的建立以及其對財(cái)務(wù)管理的影響作出初步探析。

2財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)

在財(cái)務(wù)管理工作的開展過程中，對任務(wù)以及目標(biāo)數(shù)量的要求很多，要以清晰的安排和穩(wěn)定的體系來指導(dǎo)員工開展工作，合理地為其分配任務(wù)和責(zé)任，以達(dá)到組織或企業(yè)的績效要求。這反映出財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中普遍存在的問題：時(shí)間占比較多、效率較低，這嚴(yán)重阻礙了行業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)效益的增長。因此，分工是本行業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中不可缺少的框架結(jié)構(gòu)，它對推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理的豎向發(fā)展具有巨大的幫助和發(fā)展推動力。從財(cái)務(wù)管理體系上來說，不同特定崗位的工作人員要按照自己的職責(zé)和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)處理各種行業(yè)實(shí)務(wù)，正確處理原始財(cái)務(wù)管理信息，設(shè)計(jì)算法和資源清單等。因此，財(cái)務(wù)管理的資金和外匯管理責(zé)任分配的實(shí)施方法應(yīng)符合具體實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。在財(cái)務(wù)報(bào)表中，各項(xiàng)目財(cái)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)管理狀態(tài)和各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理文件材料的制作都要貫徹相關(guān)要求并逐一落實(shí)。

2.1對行業(yè)項(xiàng)目的控制要求明確

財(cái)務(wù)共享對行業(yè)項(xiàng)目要求明確，如與項(xiàng)目開發(fā)有關(guān)的方向和目的，充分使用相關(guān)的管理工具，必須及時(shí)解決不同業(yè)務(wù)上的相似問題，增加可利用業(yè)務(wù)時(shí)間，以便于財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目開發(fā)，并及時(shí)向財(cái)務(wù)管理各崗位工作人員傳輸信息。參考財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的未來發(fā)展?fàn)顟B(tài)和當(dāng)前發(fā)展?fàn)顟B(tài)，搭建一個(gè)專屬于自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理的大框架，在構(gòu)建框架的過程中，不要以合適為目的，要以滿足企業(yè)核心財(cái)務(wù)需求為主要目的。同時(shí)，在清算賬單發(fā)票過程中，為避免賬單不完整和賬單丟失等問題的出現(xiàn)，要及時(shí)避免或減少應(yīng)收賬的負(fù)擔(dān)，保證流通資金的循環(huán)使用。與此同時(shí)，在資金收支的循環(huán)掌握上，要迅速將各類資金轉(zhuǎn)移到單位現(xiàn)金管理人員的手中。此外，為避免收支嚴(yán)重失衡，出現(xiàn)收支不穩(wěn)定的現(xiàn)象，還需要企業(yè)做好預(yù)算編制和會計(jì)核算工作，制定相應(yīng)的管理制度來減少這種情況的出現(xiàn)[1]。

2.2對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效監(jiān)督

對企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的有效監(jiān)督，是對財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，也是對財(cái)務(wù)管理參與和使用者的保障。通過財(cái)務(wù)共享完成行業(yè)數(shù)據(jù)的記錄，商品、材料的穩(wěn)定性和功能必須得到財(cái)務(wù)管理部門的審核監(jiān)督，除了項(xiàng)目部門和出納部門的專業(yè)人員，其他職務(wù)人員不得隨意使用資源和資金。要積極調(diào)整資金的使用限額和數(shù)量，對現(xiàn)有可利用的資源及資金也要嚴(yán)格把控，財(cái)務(wù)管理人員需要及時(shí)審核賬單異常并處理，出納則需要主動進(jìn)行票務(wù)的審核以及復(fù)審賬單明細(xì)。要做到當(dāng)天的資源置換，當(dāng)天有置換記錄，將庫存的余額與企業(yè)持有的現(xiàn)金進(jìn)行充分的核對，增加與賬戶核對的次數(shù)，確保無誤。大部分的原始收款憑證應(yīng)及時(shí)進(jìn)行特殊標(biāo)記，按照正排列順序或負(fù)排列順序依次查看，并及時(shí)記錄已發(fā)出的原始收款憑證和現(xiàn)金流收款憑證[2]。

3財(cái)務(wù)共享平臺的工作流程

財(cái)務(wù)共享平臺的管理和財(cái)務(wù)工作的制度是財(cái)務(wù)分析框架結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)，完善管理體系和掌握不同項(xiàng)目、領(lǐng)域活動財(cái)務(wù)情況的關(guān)鍵要素，因此，不可避免地會遇到基層崗位分配不均、工作職權(quán)力度不一、任務(wù)數(shù)量不相同等諸多問題。分級處理和管制是財(cái)務(wù)管理在工作過程中應(yīng)遵循的主要管理理論。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享平臺涉及的領(lǐng)域和學(xué)科也很多，這其中包含了社會經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)等。由于財(cái)務(wù)共享平臺在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的不確定性因素很多，如信息上的不確定性、功能使用上的不確定性，導(dǎo)致實(shí)際財(cái)務(wù)管理在審核審計(jì)的過程中，不僅需要大量的基礎(chǔ)信息，還需要較多的資源進(jìn)行比對[3]。

3.1對財(cái)務(wù)工作的有效監(jiān)管

對財(cái)務(wù)工作的有效監(jiān)管需要建立在確保企業(yè)具有良好管理制度的基礎(chǔ)上。在一定的收益條件下，良好的監(jiān)督管理制度可以使企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)最小化，在建立的初期，財(cái)務(wù)管理工作要有具體的監(jiān)管范圍，管理人員要明確自身監(jiān)管范圍內(nèi)的各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)的狀態(tài)，確保對自身項(xiàng)目的監(jiān)督管理能夠全面覆蓋。同時(shí)，在原有管理制度的基礎(chǔ)上實(shí)施監(jiān)督。在實(shí)施監(jiān)督時(shí)，要把握好監(jiān)督的方向，即必須同時(shí)監(jiān)管與金融業(yè)務(wù)相關(guān)的庫存和庫存限制，目的是確保資金和資產(chǎn)的安全。另外，資金管理的運(yùn)作方式必須合法。此外，收入和支出絕不能只接受單方面形式的管理。而最需要注意的是賬面財(cái)務(wù)信息和相關(guān)的處理要點(diǎn)，如留存匯票、托收、轉(zhuǎn)讓、有效期、失效期、損失處置等[4]。

3.2財(cái)務(wù)共享平臺的管理要素

財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享平臺追求的是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效共享和流通，這也是財(cái)務(wù)管理的重要前置條件。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展的基礎(chǔ)，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作正在實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)共享平臺的統(tǒng)一，使得財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)間效率越來越高，財(cái)務(wù)共享平臺的職能越多，財(cái)務(wù)共享平臺在財(cái)務(wù)共享過程中受到各方面因素的影響就越大。財(cái)務(wù)共享平臺通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的良好整合和應(yīng)用來合理地控制財(cái)務(wù)工作效率，對財(cái)務(wù)共享平臺進(jìn)行管理具有重要意義。一般來講，財(cái)務(wù)共享平臺的費(fèi)用對整個(gè)財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目的影響很大，并且統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目需要大量的信息資源，所以應(yīng)對財(cái)務(wù)共享平臺的管理加大資本投入來提高財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的工作效率。預(yù)測企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也可以有效地避免大量的資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)合理使用資源和避免浪費(fèi)資源，從而讓財(cái)務(wù)管理的每一筆費(fèi)用真正具有重要的意義[5]。

4加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的建議

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的內(nèi)部管理重點(diǎn)所在，是整個(gè)社會經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的重要組成部分。在我國市場經(jīng)濟(jì)中仍存在一定問題，要定性分析財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的出發(fā)點(diǎn)，認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理也需要與時(shí)俱進(jìn)，向?qū)崿F(xiàn)與財(cái)務(wù)共享平臺的統(tǒng)一而努力。要理性認(rèn)識合作共贏的思想層次。財(cái)務(wù)共享平臺主要利用計(jì)算思維的能力，調(diào)動云數(shù)據(jù)庫的信息資源與各個(gè)信息庫連接起來，使得經(jīng)濟(jì)得到高效率發(fā)展，形成一個(gè)整體的、具體的演化過程。融入社會經(jīng)濟(jì)，包括財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)體系，形成獨(dú)立的工作模式體系，提高員工財(cái)務(wù)管理的工作積極性。不斷完善財(cái)務(wù)管理的信息化服務(wù)體系，加強(qiáng)國內(nèi)外流通領(lǐng)域的合作與交流。不同地區(qū)應(yīng)根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)條件采用不同的模式。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，需要在財(cái)務(wù)管理工作過程中與相關(guān)國家進(jìn)行人員交流、學(xué)術(shù)研討會和項(xiàng)目合作。要提高財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定性和持續(xù)性，必須結(jié)合我國財(cái)務(wù)管理的具體情況進(jìn)行比較研究；要及時(shí)消化吸收先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，使公司企業(yè)充分了解國內(nèi)外財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的具體發(fā)展情況，更好地尋找適合我國財(cái)務(wù)管理的新模式、新技術(shù)、新發(fā)展[6]。

5結(jié)語

第2篇：企業(yè)財(cái)務(wù)共享范文

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表共享平臺搭建的原因在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，企業(yè)會計(jì)信息失真會給國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和社會發(fā)展帶來極大的隱患。一方面，會計(jì)信息失真使企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果無法得到真實(shí)地反映，國家稅收大量流失，銀行不良貸款相繼出現(xiàn)，金融風(fēng)險(xiǎn)難于防范，財(cái)政扶持等多項(xiàng)政策難以準(zhǔn)確、有效地落實(shí)；另一方面，會計(jì)信息失真增大了國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的“泡沫”成分和不確定因素，實(shí)際情況被扭曲，有關(guān)決策機(jī)構(gòu)只能基于不準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)形勢判斷和決策制定，容易造成決策失誤，使決策實(shí)施效果背離政策制定的初始目標(biāo)，制約了經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行和發(fā)展。因此，治理會計(jì)信息失真問題已經(jīng)成為會計(jì)、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域乃至整個(gè)社會刻不容緩的責(zé)任。會計(jì)信息失真的根源是“假賬、錯賬”，而導(dǎo)致會計(jì)造假、作假的根本原因在于信息不對稱。企業(yè)自身掌握著會計(jì)核算的第一手資料，銀行、稅務(wù)及監(jiān)管機(jī)構(gòu)難于全面了解企業(yè)會計(jì)核算的真實(shí)狀況，給企業(yè)編制假賬提供了可操作的空間；同時(shí)，會計(jì)人員素質(zhì)參差不齊，在一定“可容忍誤差”范圍內(nèi)進(jìn)行的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)無法全面發(fā)現(xiàn)并更正其中的錯誤，也導(dǎo)致了會計(jì)信息失真。因此，只有搭建企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表共享平臺才是解決會計(jì)信息失真問題的根本途徑。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表共享平臺搭建的目的在當(dāng)前的信息分布狀況下，徹底解決信息不對稱問題不切實(shí)際，因此應(yīng)從會計(jì)報(bào)表本身入手，使社會各界能夠共享企業(yè)會計(jì)報(bào)表信息，一方面可防止企業(yè)出于申請貸款、逃避納稅、應(yīng)付監(jiān)管等目的而制定多套財(cái)務(wù)報(bào)表，確保同一企業(yè)的同一財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)值相同；另一方面，銀行、稅務(wù)、工商等部門基于同樣的報(bào)表進(jìn)行決策，降低銀行信貸風(fēng)險(xiǎn)、減少國家稅收流失、確保監(jiān)管效果，一定程度的提高經(jīng)濟(jì)決策數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。由此，搭建企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表共享平臺的根本目的就在于加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息外部共享力度，減少企業(yè)會計(jì)人員造假、作假的機(jī)會，在一定程度上解決企業(yè)會計(jì)信息失真問題。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表共享平臺搭建基本原則

(一)成本原則鑒于目前政府部門之間的信息尚未實(shí)現(xiàn)全面共享，且各類網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)相對獨(dú)立性較強(qiáng)，重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象比較嚴(yán)重，因此，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表共享平臺建設(shè)要盡可能利用現(xiàn)有資源，避免重復(fù)建設(shè)；要充分考慮社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平所能帶來的收益和所需支付的成本，確保建設(shè)成本在社會經(jīng)濟(jì)的承受范圍之內(nèi)，并低于預(yù)計(jì)收益；要綜合權(quán)衡各種備選方案，確保項(xiàng)目建設(shè)的性價(jià)比；要運(yùn)用各種有效措施降低平臺實(shí)際建設(shè)成本，力求資源節(jié)約。

(二)效率原則企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表共享平臺的用戶眾多，不僅包括稅務(wù)、工商、質(zhì)檢、財(cái)政等政府部門、單位，還包括銀行、財(cái)務(wù)公司、貸款公司等信貸供給者，以及會計(jì)師事務(wù)所、信用評級公司、擔(dān)保公司、評估公司等社會中介機(jī)構(gòu)，這些用戶對于“真實(shí)”的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表需求迫切，因此企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表共享平臺的建設(shè)要盡可能的迅速，在確保實(shí)現(xiàn)所有功能的前提下縮短建設(shè)周期，確保社會主體盡早共享企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表，降低因企業(yè)財(cái)務(wù)信息分別獨(dú)立報(bào)送所導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

(三)效用原則任何一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施都要以“有用”為前提，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表共享平臺要以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享、減少會計(jì)信息失真概率為目標(biāo)進(jìn)行搭建；同時(shí)，要針對目前的實(shí)際情況，采取逐步、漸次的方式進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表共享平臺建設(shè)，切忌貪大求全、一步到位；要采用不同的模塊滿足不同用戶的需求，提高平臺運(yùn)用的針對性，避免以單一的供給服務(wù)于所有的用戶，否則會降低用戶對平臺的需求。

(四)擴(kuò)展原則企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表共享平臺并不是一成不變的，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會環(huán)境的變化，用戶對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表共享平臺功能的要求也會不斷改變，同時(shí)用戶數(shù)量和種類也會不斷變化，這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表共享平臺要預(yù)留變更、擴(kuò)充的空間，一旦實(shí)際情況發(fā)生變化，立刻就可作出相應(yīng)的調(diào)整和擴(kuò)展，適應(yīng)不同時(shí)期不同用戶的需求。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表共享平臺基本框架與模塊

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表共享平臺基本框架根據(jù)上述原則，綜合目前企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送、使用情況和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況，構(gòu)建如圖1所示的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表共享平臺基本框架。企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表共享平臺依托于現(xiàn)有的企業(yè)征信系統(tǒng)和電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)，分別連接銀行、稅務(wù)、工商、質(zhì)檢、財(cái)政等部門和單位；對于尚未聯(lián)入企業(yè)征信系統(tǒng)和電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的中介機(jī)構(gòu)、其他部門單位和企業(yè)本身，則建立單獨(dú)的數(shù)據(jù)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表共享平臺的組成模塊企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表共享平臺本身由信息轉(zhuǎn)換、信息存儲、信息比對、信息提示和信息輸出五個(gè)模塊組成。信息轉(zhuǎn)換模塊主要將各信息輸入單位傳輸或?qū)氲钠髽I(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表按統(tǒng)一的格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換，以使報(bào)表具有橫向、縱向可比性；信息存儲模塊采取邏輯存儲的方式，將各信息輸入單位提供的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表按統(tǒng)一格式進(jìn)行存儲，并采取統(tǒng)一的規(guī)則進(jìn)行命名；信息比對模塊具有兩種功能，一是根據(jù)預(yù)先設(shè)定的比對條件對屬于同一企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表分別進(jìn)行橫向、縱向比對，二是根據(jù)用戶輸入的比對條件進(jìn)行特定比對；信息提示模塊采用通用、規(guī)范的表述方式，將比對結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)闡述，旨在提示平臺用戶在使用企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí)需注意的問題；信息輸出模塊根據(jù)客戶選擇的信任條件輸出相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表供用戶使用。上述五個(gè)模塊的功能可用下例進(jìn)行解釋。假設(shè)A企業(yè)在同一時(shí)期，共制作了三套利潤數(shù)字不同的報(bào)表，并采取非常規(guī)手段全部加具了會計(jì)師事務(wù)所的無保留審計(jì)意見，分別報(bào)送給銀行(申請貸款使用)、稅務(wù)局(納稅使用)、財(cái)政局(常規(guī)報(bào)送)，其中銀行和稅務(wù)局已經(jīng)與企業(yè)征信系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，而財(cái)政局聯(lián)入了電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)自身和會計(jì)師事務(wù)所均未聯(lián)入企業(yè)征信系統(tǒng)。在上述五家單位分別將該企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表導(dǎo)入企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表共享平臺之后，信息轉(zhuǎn)換模塊首先將五份報(bào)表全部轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的格式，根據(jù)該預(yù)設(shè)報(bào)表格式科目，將導(dǎo)入報(bào)表的不同科目數(shù)字轉(zhuǎn)換到指定的科目。在財(cái)務(wù)報(bào)表按照統(tǒng)一格式完成信息轉(zhuǎn)換之后，信息存儲模塊按照一定的規(guī)則對報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)一命名。該名稱將包含報(bào)表所屬企業(yè)名稱、報(bào)表日期、報(bào)表導(dǎo)入單位等關(guān)鍵信息，如將A企業(yè)報(bào)送給銀行的2007年度資產(chǎn)負(fù)債表命名為“A20071231BSYH”，而將其同時(shí)報(bào)送給稅務(wù)局的報(bào)表命名為“A20071231BSSW”，以便后續(xù)模塊進(jìn)行準(zhǔn)確的比對、提示和信息輸出。同時(shí)，將統(tǒng)一命名規(guī)則的報(bào)表進(jìn)行邏輯存儲，既可面滿足信息共享、比對的需要，又可節(jié)約物理存儲所需的資源配備。隨后，信息比對模塊根據(jù)報(bào)表名稱，提取同屬于A企業(yè)2007年度的同一報(bào)表進(jìn)行比對，如將報(bào)表名稱前面11個(gè)字符全部為“A20071231BS”的報(bào)表提取，就可進(jìn)行A企業(yè)2007年度資產(chǎn)負(fù)債表的比對。報(bào)表比對采用一一對比的方式進(jìn)行，進(jìn)行差額計(jì)算，并采用統(tǒng)一的模式列示比對結(jié)果，如銀行報(bào)表與稅務(wù)報(bào)表的“現(xiàn)金”科目差額用“1001YH-SW”表示，“1001”為“現(xiàn)金”科目代碼，銀行報(bào)表數(shù)值始終作為減數(shù)，而稅務(wù)報(bào)表數(shù)值始終作為被減

數(shù)，負(fù)數(shù)可以紅字表示。比對完成之后，信息提示模塊根據(jù)比對結(jié)果，采用規(guī)范化的語言進(jìn)行報(bào)表差異提示；同時(shí)，預(yù)設(shè)一定的重大誤差提示標(biāo)準(zhǔn)，對金額較大、重要性比較高的科目差額進(jìn)行重點(diǎn)提示，必要時(shí)進(jìn)行“報(bào)警”，以便于用戶進(jìn)行有針對性的選擇和使用數(shù)據(jù)。例如，對于A企業(yè)報(bào)送給銀行和稅務(wù)的“利潤總額”數(shù)字進(jìn)行比對后，發(fā)現(xiàn)存在一正一負(fù)等重大差異，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行“報(bào)警”提示。也可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置“關(guān)注”、“重要”、“風(fēng)險(xiǎn)”等不同提示風(fēng)險(xiǎn)等級。信息輸出模塊的關(guān)鍵是為用戶提供“信任條件”輸入界面，由用戶根據(jù)信息提示結(jié)果，設(shè)定一定的輸出條件，如選擇“信任銀行提供的所有報(bào)表”、選擇“信任稅務(wù)局提供的所有報(bào)表”、“選擇工商局提供的所有報(bào)表”等，或選擇“信任銀行提供的資產(chǎn)負(fù)債表，同時(shí)信任稅務(wù)局提供的利潤表”等。信息輸出模塊將根據(jù)用戶輸入的“信任條件”輸出相應(yīng)的報(bào)表供用戶使用。此外，信息比對、信息提示、信息輸出模塊還針對客戶的個(gè)別需求提供個(gè)性化服務(wù)，即在系統(tǒng)預(yù)設(shè)的比對、提示和信任條件外，由用戶根據(jù)自身特定需要選擇比對方式，并相應(yīng)生成獨(dú)特的提示信息和報(bào)表輸出。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表共享平臺運(yùn)行機(jī)制

(一)平臺內(nèi)運(yùn)行企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表共享平臺的運(yùn)行包括平臺內(nèi)運(yùn)行和平臺外運(yùn)行兩個(gè)部分。平臺內(nèi)運(yùn)行指構(gòu)成平臺的五個(gè)模塊，依次順序操作，全部過程由計(jì)算機(jī)自動處理完成，除輸入特定比對或信任條件外，無須人工干預(yù)。整個(gè)運(yùn)行過程可用圖2表示。

第3篇：企業(yè)財(cái)務(wù)共享范文

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)共享中心

中國互聯(lián)網(wǎng)在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的形式下已經(jīng)初步發(fā)展完善并走向多元化。互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展推動了人們?nèi)粘９ぷ?、生活形式的轉(zhuǎn)變，隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的爆發(fā)式增長，財(cái)務(wù)工作也隨著發(fā)展方向逐步形成了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)共享中心正是其發(fā)展變遷的必然產(chǎn)物。

一、實(shí)行財(cái)務(wù)共享中心的背景

在網(wǎng)絡(luò)信息社會的背景下，互聯(lián)網(wǎng)思維對財(cái)務(wù)形成沖擊，財(cái)務(wù)工作也逐漸轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。電子商務(wù)伴隨互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展而空前發(fā)展，隨之出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)公司。網(wǎng)絡(luò)公司在財(cái)務(wù)理論中是一種臨時(shí)結(jié)盟體，企業(yè)的構(gòu)建與重組在網(wǎng)絡(luò)空間中非常靈活，并且因其業(yè)務(wù)的產(chǎn)生和終止直接影響其會計(jì)主體的存在，所以傳統(tǒng)的會計(jì)主體假設(shè)和持續(xù)性經(jīng)營假設(shè)會在頻繁的變化下失去意義。對財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)而言，互聯(lián)網(wǎng)背景下的現(xiàn)代企業(yè)最重要的就是信息及時(shí)的傳遞，而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)中普遍使用的歷史成本法是靜態(tài)的反映財(cái)務(wù)信息的計(jì)量屬性，其信息滯后性在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中尤為突出，嚴(yán)重影響企業(yè)的決策?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下，新型財(cái)務(wù)管理模式伴隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步取得了空間上和實(shí)踐上的雙向變革，對企業(yè)管理影響巨大，其自動化、程序化和信息化的特點(diǎn)，不僅為企業(yè)管理提供便利，而且創(chuàng)新形成的共享模式為企業(yè)的財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型提供了新的思路。本文的研究不僅具有理論價(jià)值，還具有現(xiàn)實(shí)意義。在信息時(shí)代大背景下，把財(cái)務(wù)共享模式放入企業(yè)整體經(jīng)營環(huán)境，并考慮將財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)活動有機(jī)聯(lián)系起來，強(qiáng)調(diào)信息化與制度環(huán)境的互動，以及工作流程和模式革新。FSSC的作用不僅在理論層面完善、深化財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵，還為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向提供新的思路。

二、財(cái)務(wù)共享中心的建立

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念及特點(diǎn)

共享服務(wù)中心(SSC)于20世紀(jì)80年代產(chǎn)生于西方發(fā)達(dá)國家，經(jīng)過10多年的高速發(fā)展，于21世紀(jì)在全世界范圍內(nèi)加速推廣，其中的核心內(nèi)容就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式(FSSC)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心按照IFSS的標(biāo)準(zhǔn)定義，是基于信息技術(shù)的基礎(chǔ)，其管理模式是以市場視角為內(nèi)外客戶提供專業(yè)化財(cái)務(wù)信息服務(wù)，總體來說就是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與企業(yè)管理共享思想在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的最新應(yīng)用。同時(shí)需要注意的是，財(cái)務(wù)共享管理模式雖然能很大程度上為企業(yè)提升效率、降低成本，但是仍然需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際和可行性來考慮是否應(yīng)當(dāng)將其應(yīng)用于企業(yè)日常管理中。通常來講，大型跨國企業(yè)、跨地區(qū)企業(yè)更適合應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，因?yàn)楣蚕砟Ｊ降耐菩袝槠髽I(yè)帶來相比于成本增加來講更為可觀的收益。此外，還適用于重組、并購比較頻繁的企業(yè)。

（二）建立財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施步驟

首先，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立基礎(chǔ)是要進(jìn)行充分的前期評估及團(tuán)隊(duì)組建。在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的初期需要大量的財(cái)力和人力的投入，建成后仍需要維護(hù)和運(yùn)營等多方面的持續(xù)支持。而其預(yù)期的目標(biāo)和服務(wù)效果是否能達(dá)到滿意的程度，對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型甚至企業(yè)競爭力的提升都有巨大的影響。其次，需要對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式進(jìn)行目標(biāo)定位。定位時(shí)需要考慮到行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和自身信息技術(shù)實(shí)力以及資源實(shí)力。根據(jù)前期的目標(biāo)定位，綜合考慮相關(guān)因素選址后，還要設(shè)定與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致的建設(shè)規(guī)模。需要注意的是考慮建設(shè)規(guī)模時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮到其可擴(kuò)展性，留有空間給企業(yè)未來發(fā)展需求。在前期工作準(zhǔn)備充分的前提下，需要制定企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)化流程和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)水平協(xié)議。流程的制定應(yīng)當(dāng)保證各模塊的接口明確，業(yè)務(wù)對接便捷，同時(shí)保證其可拓展性以便后續(xù)發(fā)展。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成之后，應(yīng)當(dāng)建立與其他分支機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部門的服務(wù)合作關(guān)系，保證多方利益共贏，同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)為這種合作關(guān)系制定一套雙方都認(rèn)可的服務(wù)協(xié)議。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的日常運(yùn)營管理

當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后，需要對其建立科學(xué)完善的服務(wù)質(zhì)量管理體系以保證其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，所以日常運(yùn)營管理主要包括服務(wù)質(zhì)量管理和人員管理。首先，為實(shí)現(xiàn)FSSC，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立會計(jì)云服務(wù)平臺，從局部到整體范圍內(nèi)逐步搭建功能模塊，同時(shí)做到完整規(guī)劃和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。其次，要處理好組織變革和人員觀念的順利轉(zhuǎn)變，才能確保FSSC充分發(fā)揮其優(yōu)勢。FSSC的建立從本質(zhì)上講是企業(yè)管理模式、組織文化以及層級結(jié)構(gòu)多層面上的重大變革，是一個(gè)新組織的誕生，企業(yè)有必要對全員進(jìn)行崗前技能培訓(xùn)以適應(yīng)崗位需求。

三、財(cái)務(wù)共享中心的具體實(shí)施方案

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺

財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺的建立要依靠以下各個(gè)模塊的設(shè)計(jì)與運(yùn)行。首先，通過管理元工作臺的建立，完成系統(tǒng)基礎(chǔ)創(chuàng)建，使管理人員和操作人員了解系統(tǒng)概況。然后系統(tǒng)在任務(wù)池中根據(jù)其內(nèi)部原理發(fā)送相關(guān)任務(wù)至財(cái)務(wù)端口，在此平臺上可完成實(shí)時(shí)的績效統(tǒng)計(jì)報(bào)表和靈活的員工自助服務(wù)門戶，并出具排名報(bào)表，以實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控，促進(jìn)績效改善。

（二）出納、資產(chǎn)共享平臺

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的出納工作平臺，集合多家子公司的收付款業(yè)務(wù)批量審批并批量提交銀企互聯(lián)，通過跨組織處理各家子公司的資金日記賬、銀行對賬單、余額調(diào)節(jié)表，可以將分散經(jīng)營模式下的資金集中管理難題有效解決。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理的共享財(cái)務(wù)人員，可以集中處理多家組織的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)，打破組織界限，提高固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理效率。

（三）費(fèi)用、應(yīng)付共享解決方案

費(fèi)用報(bào)賬共享平臺構(gòu)建的困難點(diǎn)在于單據(jù)的傳遞存在困難，公司可以通過構(gòu)建集成影像系統(tǒng)，搭建影像系統(tǒng)與費(fèi)用報(bào)銷的接口，影像系統(tǒng)自動識別條形碼，并根據(jù)條形碼對影像進(jìn)行自動分組，系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則上傳至服務(wù)器，用影像傳遞代替紙面?zhèn)鬟f，實(shí)現(xiàn)審無紙化流程。

（四）核算一站式中心

為核算專崗人員提供一站式的記賬中心、對賬中心和結(jié)賬中心。用戶可通過記賬中心，清晰了解負(fù)責(zé)的各個(gè)組織待處理憑證和單據(jù)，并可進(jìn)行多公司、多模塊、多單據(jù)的批量自動記賬，有效提高財(cái)務(wù)處理效率。然后，上傳對賬平臺進(jìn)行多方位一次性對賬，整個(gè)過程一鍵操作，后臺自動執(zhí)行。財(cái)務(wù)人員根據(jù)對賬結(jié)果聯(lián)查差異原因，不僅可以提高效率，還可以提高核算準(zhǔn)確性。期末結(jié)賬中心集中檢查整個(gè)集團(tuán)總體結(jié)賬進(jìn)度和詳細(xì)情況，并定期分析問題查體，綜合改善集團(tuán)財(cái)務(wù)問題，管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

四、實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心在具體推廣應(yīng)用中的問題與前景

全國已達(dá)50%以上的企業(yè)開始實(shí)施FSSC，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在中國的發(fā)展較快，隨之而來的是一系列本土化發(fā)展的問題。集團(tuán)型企業(yè)中常見多級法人型治理結(jié)構(gòu)，尤其在集團(tuán)內(nèi)存在多家不同地區(qū)的上市公司的情況下，還要遵守資本市場相關(guān)要求，使得企業(yè)整體層面的管控存在一定的難度。另外，F(xiàn)SSC是結(jié)合網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)于一體的高科技產(chǎn)物，需要財(cái)務(wù)人員具備更高的專業(yè)水平、法律意識以及職業(yè)道德等綜合素質(zhì)，成為全面化復(fù)合型人才。這與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作專業(yè)化分工下的企業(yè)核算相比，必然發(fā)生高昂的人力薪酬和培訓(xùn)成本。其次，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)開放系統(tǒng)，數(shù)據(jù)處理的供應(yīng)商不能完全保證會計(jì)資料的安全、完整，并且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸和在線保存中可能會出現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的刪改，造成財(cái)務(wù)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。目前大多數(shù)公司的共享服務(wù)中心還是分地域的，共享服務(wù)中心在經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)一步發(fā)展的進(jìn)程中，必將跨越更大的地域提供統(tǒng)一服務(wù)，形成全球化的共享中心。縱觀大局，財(cái)務(wù)共享中心的建立不僅僅是財(cái)會行業(yè)的變革，更是我國生產(chǎn)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的標(biāo)志，為企業(yè)未來發(fā)展方向指明道路。

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第4篇：企業(yè)財(cái)務(wù)共享范文

一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建的基礎(chǔ)

（一）構(gòu)筑集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)控制體系 統(tǒng)一的財(cái)務(wù)控制體系是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建的重要基礎(chǔ)，是作為一種管理思想和原則，通過各種工具、系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)則與相關(guān)管理制度來實(shí)現(xiàn)的。構(gòu)筑統(tǒng)一的財(cái)務(wù)控制體系，首先要建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算體系，即在集團(tuán)總部、各子公司之間采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集和核算方法，執(zhí)行統(tǒng)一的會計(jì)政策，最終保證集團(tuán)內(nèi)各分子公司提供的財(cái)務(wù)信息口徑統(tǒng)一、準(zhǔn)確、可比；其次建立合理的組織結(jié)構(gòu)模式，合理的組織模式能夠?qū)崿F(xiàn)資源的有效共享，要把相互關(guān)聯(lián)的管理組織加以整合，使原來基于集團(tuán)按照地區(qū)、子公司等進(jìn)行的財(cái)務(wù)部門構(gòu)建轉(zhuǎn)變?yōu)榛跇I(yè)務(wù)類型的財(cái)務(wù)部門構(gòu)建，并將其剝離出來，集中歸屬到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；第三建立集團(tuán)全面預(yù)算管理與控制體系，集團(tuán)預(yù)算管理與控制體系是財(cái)務(wù)控制體系的手段，通過它對集團(tuán)公司及下屬各子公司的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和數(shù)據(jù)采集，以保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)；最后通過構(gòu)建集團(tuán)資金管理平臺加強(qiáng)集團(tuán)資金控制，通過該平臺，一方面對下屬各子公司的資金進(jìn)出進(jìn)行實(shí)時(shí)檢測與控制，另一方面實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的資金統(tǒng)一調(diào)度，提高資金使用效率。

（二）設(shè)計(jì)合理的財(cái)務(wù)流程 設(shè)計(jì)合理的集團(tuán)財(cái)務(wù)流程有利于集團(tuán)財(cái)務(wù)信息在集團(tuán)總部、財(cái)務(wù)共享中心和各分子公司之間進(jìn)行高效的傳遞，對于降低財(cái)務(wù)成本、提高服務(wù)質(zhì)量、加強(qiáng)集中管理和控制有非常重要的作用。

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)的基本思路是：根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況，在業(yè)務(wù)處理流程上，增加或減少一些步驟，以使新的流程滿足跨組織、跨地域服務(wù)的實(shí)際需求；同時(shí)對各子公司財(cái)務(wù)服務(wù)流程進(jìn)行分析和調(diào)整，將其中一些具有風(fēng)險(xiǎn)管理意義的流程挑選出來，交由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來執(zhí)行，這樣，有利于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過關(guān)鍵控制流程實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動的控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。

集團(tuán)在進(jìn)行財(cái)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)時(shí)，要考慮改造后的流程能夠?yàn)楦飨聦賳挝凰邮?，因?yàn)槠渥罱K目的還是為各子公司、客戶等提供服務(wù)。同時(shí)當(dāng)財(cái)務(wù)服務(wù)流程發(fā)生變化之后，集團(tuán)的其他相關(guān)業(yè)務(wù)流程也要根據(jù)新的服務(wù)流程進(jìn)行改動，以便與財(cái)務(wù)流程無縫銜接，有效實(shí)現(xiàn)各方面應(yīng)用信息的集成，使得各應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能得到集中管理和共享。

（三）搭建安全、高效的網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)平臺 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)來支持。通過建立一個(gè)安全、高效的能夠覆蓋整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的信息平臺，才能發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢，保證集團(tuán)總部的戰(zhàn)略得到有效貫徹和執(zhí)行。隨著信息技術(shù)的發(fā)展及其在企業(yè)管理中的廣泛應(yīng)用，特別是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、ERP等這些采用了高效信息交流與集成技術(shù)的系統(tǒng)在企業(yè)中的建立和使用，使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在集團(tuán)企業(yè)的實(shí)踐和應(yīng)用有了一定的基礎(chǔ)。利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、ERP系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)和其他信息技術(shù)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以跨越地理距離的障礙，向其服務(wù)對象提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應(yīng)迅速的服務(wù)。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式基本框架

（一）集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式 從世界范圍來看，目前企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式有兩種，一是將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立在獨(dú)立于總部和下屬單位以外的第三地，國外大部分集團(tuán)企業(yè)都采用了這種模式，如惠普公司在大連建立起了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，面向東北亞區(qū)包括日本、韓國和中國提供共享服務(wù)；摩托羅拉在天津?yàn)I海新區(qū)建立了全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，該中心負(fù)責(zé)摩托羅拉公司全球應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)、往來業(yè)務(wù)、報(bào)銷業(yè)務(wù)等，堪稱摩托羅拉公司的財(cái)務(wù)部；國內(nèi)的中興通訊在西安建立了全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，該中心為集團(tuán)公司的預(yù)算管理、資金管理、核算和經(jīng)營決策分析等提供全方位的數(shù)據(jù)支撐，在降低財(cái)務(wù)運(yùn)營成本、控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和提高會計(jì)信息質(zhì)量等方面起到了重要作用。二是將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立在集團(tuán)總部所在地，與集團(tuán)總部聯(lián)系緊密，是在原有的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)組織變動而形成的，我國的集團(tuán)企業(yè)由于制度、法律、歷史等原因，目前大多采用此種模式，如中國網(wǎng)通、長虹等集團(tuán)企業(yè)都在總部原有的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼幣c改革，建立了財(cái)務(wù)共享中心，節(jié)約了創(chuàng)建成本，便于總部進(jìn)行集中監(jiān)控，降低風(fēng)險(xiǎn)。

（二）集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式基本框架 從選址來看，無論是采用第三地模式還是集團(tuán)總部所在地模式，財(cái)務(wù)共享模式的基本框架和實(shí)現(xiàn)的功能是一樣的。構(gòu)建模式的重心是優(yōu)化集團(tuán)財(cái)務(wù)管理價(jià)值鏈；采用集中管理模式，固化財(cái)務(wù)制度；保證集團(tuán)與分子公司目標(biāo)一致；完善監(jiān)控體系，有效降低風(fēng)險(xiǎn)；科學(xué)評價(jià)績效。圖1所示為本人設(shè)計(jì)的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的基本框架。在該框架中財(cái)務(wù)共享中心一方面通過網(wǎng)絡(luò)收集從各子公司上傳的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完成會計(jì)核算、成本核算與管理，實(shí)現(xiàn)資金的集中管理、內(nèi)部銀行等服務(wù)，同時(shí)各子公司通過網(wǎng)絡(luò)查詢業(yè)務(wù)處理結(jié)果及反饋的信息；另一方面接受集團(tuán)總部下達(dá)的政策、制度等，同時(shí)為集團(tuán)總部提供管理決策所需要的信息，以利于集團(tuán)總部戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)監(jiān)控和財(cái)務(wù)評價(jià)等功能的實(shí)現(xiàn)。

三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式部署策略

集團(tuán)企業(yè)在地理位置上往往比較分散，有的下屬子公司分布于全國甚至是全世界，一般采用的模式是各個(gè)子公司組建自己的局域網(wǎng)，然后將附近區(qū)域這些局域網(wǎng)再相互連接起來構(gòu)成一個(gè)城域網(wǎng)，距離遠(yuǎn)的超出城域范圍的，再通過廣域網(wǎng)連接在一起。但是通過廣域網(wǎng)連接在一起的集團(tuán)企業(yè)網(wǎng)上往往運(yùn)行著各種類型和不同操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)，多模式的互連及兼容性等技術(shù)性問題非常難以解決， 同時(shí)由于廣域網(wǎng)的連接速度比較低，無法將整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中采集和處理，使得數(shù)據(jù)的傳輸和共享成為一個(gè)難于解決的問題。為了克服這些難題， 本人設(shè)計(jì)了基于Intranet/

Internet技術(shù)的部署方案，如圖2所示。

Intranet是建立在企業(yè)內(nèi)部的Internet，又稱企業(yè)內(nèi)連網(wǎng)，它是一種基于Internet 的TCP/IP，使用WWW工具，采用防止外界侵入的安全措施，為企業(yè)內(nèi)部服務(wù)并有連接Internet 功能的企業(yè)內(nèi)連網(wǎng)絡(luò)。Intranet技術(shù)優(yōu)勢包括：對客戶端作了最大限度的簡化，把客戶端統(tǒng)一為通用的瀏覽器；解決了多模式互連以及兼容性等技術(shù)問題；最大限度實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，促進(jìn)信息傳遞；掃除了信息傳遞的障礙，使得整個(gè)集團(tuán)溶為一體。對集團(tuán)企業(yè)而言，Intranet將分散環(huán)境中的子公司、個(gè)人和資源組織在一起，從而實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)的訪問，任何用戶都可以通過Intranet訪問存儲在不同地方的信息資源，并且Web引導(dǎo)和搜索模式可以使得用戶能更加方便地找到和分析信息。

采用基于Intranet/Internet技術(shù)的部署思路主要是：在集團(tuán)各子公司、集團(tuán)總部和財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部建立自成一體的、相對獨(dú)立的Intranet內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上采用TCP/IP作為通信協(xié)議，利用Internet的Web模型作為標(biāo)準(zhǔn)模式，并由Intranet內(nèi)主機(jī)或服務(wù)器為其內(nèi)部各部門提供財(cái)務(wù)信息服務(wù)；各子公司與財(cái)務(wù)共享中心的連接通過Internet，為了保障內(nèi)部網(wǎng)的安全，需要建立防火墻把內(nèi)部網(wǎng)與Internet隔開。各子公司、集團(tuán)總部和財(cái)務(wù)共享中心的Intranet內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)里的文件、應(yīng)用程序處理的結(jié)果一律通過Web瀏覽程序顯示出來，作為相關(guān)用戶，只要操作Web瀏覽程序，各種各樣的處理任務(wù)都可以通過Web瀏覽程序調(diào)用系統(tǒng)資源來完成，服務(wù)器則集中了所有的應(yīng)用邏輯，開發(fā)、維護(hù)等幾乎所有工作也都集中在服務(wù)器端。

四、結(jié)論

作為一個(gè)新的管理工具，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在支撐集團(tuán)企業(yè)制度的標(biāo)準(zhǔn)化，流程的科學(xué)化與精簡化，有效降低財(cái)務(wù)管理成本，提高效率，強(qiáng)化總部對分子公司的管控力度以及集團(tuán)內(nèi)部運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制等方面具有其它管理工具無法比擬的優(yōu)越性。盡管目前在我國這種模式的普及程度較低，但隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和管理水平的不斷提升，該模式必將成為集團(tuán)企業(yè)的首要選擇，發(fā)展也將越來越成熟。

參考文獻(xiàn)：

［1］陳虎、董皓：《財(cái)務(wù)共享服務(wù)》，中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社2009年版。

［2］李嘉：《集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)路徑探討》，《財(cái)會通訊》（綜合版）2009年第23期。

第5篇：企業(yè)財(cái)務(wù)共享范文

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù) 財(cái)務(wù)報(bào)告 管理

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)發(fā)展，為了更好支撐企業(yè)發(fā)展，越來越多的企業(yè)在財(cái)務(wù)集中管理、共享服務(wù)領(lǐng)域展開了探索。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中處理企業(yè)內(nèi)部分散在不同地域業(yè)務(wù)單元的會計(jì)業(yè)務(wù)，帶來企業(yè)組織變革和流程再造。和傳統(tǒng)模式相比，作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)核心環(huán)節(jié)之一的財(cái)務(wù)報(bào)告管理對應(yīng)的管理目標(biāo)、實(shí)施方式都將發(fā)生顯著變化。

一、財(cái)務(wù)報(bào)告管理目標(biāo)

確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)報(bào)告管理目標(biāo)既要考慮外部監(jiān)管要求，也要考慮企業(yè)內(nèi)部自身發(fā)展的需要。從外部來看，《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定：“我國企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)是向報(bào)告使用者提供與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會計(jì)信息，反映企業(yè)管理層受托責(zé)任履行情況，有助于財(cái)務(wù)報(bào)告使用者作出經(jīng)營決策”。從內(nèi)部來看，企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)內(nèi)在要求是：“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù)，并為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值”。

基于以上內(nèi)外部要求，筆者認(rèn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)報(bào)告管理目標(biāo)可以概括為三方面內(nèi)容：一是集中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告，原業(yè)務(wù)單位不再設(shè)置報(bào)表編報(bào)人員，降低成本；二是高效，通過建設(shè)和優(yōu)化流程、依托信息系統(tǒng)自動出具財(cái)務(wù)報(bào)告，提高編報(bào)效率；三是高質(zhì)，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化會計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告管理、建立分層分級質(zhì)量管理機(jī)制，提供可靠財(cái)務(wù)信息。

二、管理體系框架及實(shí)施路徑

為了保障目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，在管理體系構(gòu)建上，需要有組織、制度和流程保障，結(jié)合企業(yè)實(shí)際選擇適用的管理工具和方法。

（一）組織、制度和流程

首先需要在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部成立財(cái)務(wù)報(bào)告工作小組。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)報(bào)告涉及內(nèi)容非常廣泛，不僅包含了大量的財(cái)務(wù)信息，還延伸到人員、知識產(chǎn)權(quán)、存貨、投資等多項(xiàng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，這些信息往往分布在企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)或由基層單位手工管理，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心無法直接獲取，需要引入相關(guān)人員提供和審核這些業(yè)務(wù)信息?；陔娦牌髽I(yè)集約化管理要求以及對財(cái)務(wù)共享服務(wù)職責(zé)定位，成立由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心牽頭，跨部門、跨專業(yè)業(yè)務(wù)管理人員共同組成工作團(tuán)隊(duì)開展相關(guān)工作是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告管理組織方式的最優(yōu)選擇。接下來是工作流程的優(yōu)化，優(yōu)化關(guān)鍵在于信息收集，原來基層單位財(cái)務(wù)部門收集本單位所有信息后層層上報(bào)匯總工作流程需要重新設(shè)計(jì)和調(diào)整。根據(jù)確定的組織原則，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)報(bào)告信息收集流程調(diào)整為：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心直接編制企業(yè)內(nèi)部所有財(cái)務(wù)核算信息、業(yè)務(wù)部門從業(yè)務(wù)系統(tǒng)提取或向基層單位業(yè)務(wù)部門收集業(yè)務(wù)信息，完成審核后發(fā)送給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施信息整合。為了保障工作效果，在確定組織方式、優(yōu)化工作流程的基礎(chǔ)上，還需要配套工作制度，明確工作目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)成員工作范圍、主要工作內(nèi)容及工作職責(zé)，明確工作質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和信息反饋方式。

（二）管理工具和方法

一是搭建報(bào)表體系、實(shí)施分級信息展示及管理。由于財(cái)務(wù)報(bào)告涉及面廣、使用范圍廣，從信息保密和操作方便的角度，在功能實(shí)現(xiàn)上需要兼具整體和個(gè)性。企業(yè)要分析信息來源和信息之間的邏輯關(guān)系，構(gòu)建分層級、多維度企業(yè)報(bào)表體系，根據(jù)使用者權(quán)限范圍，形成個(gè)性化展示和操作界面。

二是建設(shè)和優(yōu)化信息系統(tǒng)?；陔娦牌髽I(yè)信息化管理優(yōu)勢，企業(yè)信息化建設(shè)起步很早，在管理核心領(lǐng)域均實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)管理，具備良好的系統(tǒng)實(shí)施環(huán)境。在此基礎(chǔ)上，實(shí)施集中財(cái)務(wù)報(bào)告，系統(tǒng)方面的主要優(yōu)化點(diǎn)在于：核算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)及系統(tǒng)間信息自動提取、自動整合，報(bào)表自動生成；報(bào)表信息分層分級展示；審核規(guī)則系統(tǒng)固化、實(shí)施自動信息審核和差錯提示；信息橫向、縱向?qū)崟r(shí)挖掘。

三是優(yōu)化業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)來源和質(zhì)量。借助企業(yè)物資采購、工程建設(shè)、計(jì)費(fèi)收入、資產(chǎn)管理、關(guān)聯(lián)交易管理等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)，推動財(cái)務(wù)報(bào)告所需的業(yè)務(wù)信息集中通過系統(tǒng)管理，滿足數(shù)據(jù)提取的及時(shí)性要求，提高效率，同時(shí)通過完善系統(tǒng)規(guī)則及控制提升業(yè)務(wù)信息質(zhì)量。

四是建立分層分級的質(zhì)量管理機(jī)制。根據(jù)歷年審計(jì)、檢查及報(bào)表審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，梳理質(zhì)量關(guān)注要點(diǎn)。根據(jù)這些要點(diǎn)的類別分解為核算環(huán)節(jié)關(guān)注、報(bào)表編制環(huán)節(jié)審核、專項(xiàng)質(zhì)量檢查三類，輔以不同的質(zhì)量管理手段，落實(shí)管理責(zé)任、依托信息化手段進(jìn)行控制和檢查，及時(shí)挖掘信息質(zhì)量問題并督促整改落實(shí)。

四、難點(diǎn)問題及應(yīng)對措施

（一）工作習(xí)慣改變引發(fā)阻力并帶來大量溝通成本

成立跨部門工作團(tuán)隊(duì)，由業(yè)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)信息提取或收集，將基層單位財(cái)務(wù)人員從報(bào)表編報(bào)工作中徹底解放的同時(shí)，一定程度上增加了業(yè)務(wù)部門人員的工作量及責(zé)任，改變了傳統(tǒng)工作習(xí)慣，推進(jìn)過程難免遇到阻力，需要耗費(fèi)大量時(shí)間精力進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。這時(shí)需要得到管理層強(qiáng)力支持，從企業(yè)整體業(yè)務(wù)、流程整合、整體效率提升的角度實(shí)施引導(dǎo)，同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)加強(qiáng)管理工具的研究運(yùn)用，優(yōu)化工作形式，幫助業(yè)務(wù)部門盡快適應(yīng)新的角色定位，實(shí)現(xiàn)工作協(xié)同、保障工作質(zhì)量。

（二）集中程度提升受制于業(yè)務(wù)管理集中度

財(cái)務(wù)核算信息完全集中后，財(cái)務(wù)報(bào)告集中程度提升主要依賴于業(yè)務(wù)管理集中和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集中。傳統(tǒng)模式下，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)往往聚焦于業(yè)務(wù)管理，不會主動考慮其他管理要求，同時(shí)擴(kuò)展業(yè)務(wù)系統(tǒng)承載信息往往也會加大業(yè)務(wù)管理難度，面臨阻力。針對這一問題，需要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通，以共贏的理念推動目標(biāo)的達(dá)成，持續(xù)關(guān)注系統(tǒng)建設(shè)情況，保障系統(tǒng)優(yōu)化實(shí)施達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

總之，共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)報(bào)告管理是一項(xiàng)全新的課題，需要結(jié)合公司流程、系統(tǒng)建設(shè)情況，在實(shí)踐中不斷優(yōu)化和完善，通過這種自發(fā)的優(yōu)化保障財(cái)務(wù)報(bào)告管理目標(biāo)的達(dá)成，推動企業(yè)基礎(chǔ)管理水平不斷提升。

第6篇：企業(yè)財(cái)務(wù)共享范文

關(guān)鍵詞：生產(chǎn)型企業(yè) 財(cái)務(wù)共享中心 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理重中之重，也是企業(yè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的有效保障。當(dāng)前我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效率較低，管理過程需耗費(fèi)大量成本，信息流通及各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策執(zhí)行較差，財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)管理重災(zāi)區(qū)，對企業(yè)發(fā)展有一定阻礙。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為一項(xiàng)先進(jìn)管理系統(tǒng)，具有較強(qiáng)綜合性，在使用中應(yīng)注重風(fēng)險(xiǎn)控制，找出風(fēng)險(xiǎn)因素并對其有效控制。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心具有一定復(fù)雜性和系統(tǒng)性，受企業(yè)自身?xiàng)l件限制，生產(chǎn)型企業(yè)在引進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)具有一定風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)類型包括模式定位風(fēng)險(xiǎn)、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、流程管理風(fēng)險(xiǎn)、人員管理風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)和選址風(fēng)險(xiǎn)等。

（一）模式定位風(fēng)險(xiǎn)

建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)首先需要選擇模式，財(cái)務(wù)共享中心模式主要分為服務(wù)型和管控型兩種。服務(wù)型模式主要致力于搭建服務(wù)平臺，管控型模式主要整合公司財(cái)務(wù)監(jiān)督職能以及基礎(chǔ)處理。選擇何種模式對企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展有重要影響。

生產(chǎn)型企業(yè)通過生產(chǎn)貸款獲得資金，在獲取訂單前提下購買原料展開生產(chǎn)，產(chǎn)品銷售后回收資金并歸還貸款。該過程涉及眾多部分，流程較為復(fù)雜，若出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問題后果不堪設(shè)想。生產(chǎn)型財(cái)務(wù)共享中心模式定位大多由領(lǐng)導(dǎo)主觀意識決定。如企業(yè)管理職能較為薄弱，希望通過財(cái)務(wù)共享中心提升管理質(zhì)量，則選擇管控型模式。實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心管理模式后，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有管理資源和管理水平無法支撐現(xiàn)有模式定位，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心無法發(fā)揮應(yīng)有作用。或者在管理中選擇服務(wù)型模式，卻未預(yù)留升級路徑，升級過程存在眾多缺口，導(dǎo)致企業(yè)未來轉(zhuǎn)型過程需花費(fèi)較多成本。

（二）組織架構(gòu)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心模式定位后需對組織架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)改進(jìn)。服務(wù)型模式組織架構(gòu)較為簡單，主要內(nèi)容包括總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款幾大模塊，其他模塊作為支撐。服務(wù)型模式組織架構(gòu)在形式上呈現(xiàn)扁平式結(jié)構(gòu)，工作單元一目了然。

生產(chǎn)型企業(yè)增值部分為產(chǎn)品轉(zhuǎn)型過程，由原料轉(zhuǎn)變?yōu)槌善?，因此生產(chǎn)型企業(yè)所有部門均可看做為生產(chǎn)部門服務(wù)，財(cái)務(wù)共享中心的建立也是為企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品服務(wù)，可理解為資金有效流通為產(chǎn)品生產(chǎn)提供充足生產(chǎn)條件。因此管控型模塊組織架構(gòu)設(shè)計(jì)需考慮公司管控智能要求，對不同模塊設(shè)置不同組織架構(gòu)及工作單元，從而更好為生產(chǎn)服務(wù)。多數(shù)企業(yè)在引進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式中常會遇到組織架構(gòu)搭建不合理情況，為進(jìn)行職責(zé)界定，最終導(dǎo)致組織架構(gòu)無法支撐職能造成部門責(zé)任不清，各項(xiàng)業(yè)務(wù)難以有效展開。

（三）流程管理風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心需要對財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行充分分析，進(jìn)行科學(xué)梳理，制定標(biāo)準(zhǔn)化策略，對流程進(jìn)行優(yōu)化再造，從而實(shí)現(xiàn)所有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程集成優(yōu)化。在此基礎(chǔ)上通過IT平臺進(jìn)行集成處理，建立共享服務(wù)中心運(yùn)行條件。流程管理復(fù)雜性在于需要對原有獨(dú)立公司業(yè)務(wù)進(jìn)行權(quán)利回收，此舉易造成原有獨(dú)立單位的強(qiáng)烈抵觸。傳統(tǒng)模式下各單位具有一定獨(dú)立管理權(quán)，可對自身行為進(jìn)行決策管理，在相同業(yè)務(wù)開展上不同單位存在一定差異，該種現(xiàn)象可被看做獨(dú)立單位個(gè)性化。財(cái)務(wù)共享中心模式下不允許單位個(gè)性化模式存在，因此在開展財(cái)務(wù)共享中心模式過程中易造成公司內(nèi)部混亂，公司高層管理必須考慮各單位在業(yè)務(wù)上的共性和個(gè)性，通過合理方式推行財(cái)務(wù)共享中心模式，避免出現(xiàn)內(nèi)部混亂現(xiàn)象。

（四）人員轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)

生產(chǎn)型企業(yè)特點(diǎn)之一就是人員離職率較高。財(cái)務(wù)共享中心模式存在一定軟性要求，其中具有代表性的要求為人員轉(zhuǎn)型。該要求較為敏感，財(cái)務(wù)共享中心模式需員工具備一定獨(dú)特性，不同于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式員工能力需求。財(cái)務(wù)共享中心模式將員工崗位分為兩大類，塊狀類和點(diǎn)狀類。塊狀類工作崗位要求員工負(fù)責(zé)整個(gè)模塊，即對財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)收模塊和應(yīng)付模塊進(jìn)行管理，該種情況下需要員工個(gè)人完成大量業(yè)務(wù)，容易在工作中產(chǎn)生疲勞感，并出現(xiàn)溝通不良情況。點(diǎn)狀類工作較為單一，員工需要長時(shí)間進(jìn)行單一作業(yè)內(nèi)容，長期重復(fù)，員工會對某一業(yè)務(wù)內(nèi)容十分熟悉，卻難以掌握系統(tǒng)性財(cái)務(wù)知識，出現(xiàn)職業(yè)瓶頸。影響員工個(gè)人未來發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃。員工在工作中難以對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感，易造成離職率上升等情況。

（五）信息系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心管理不同于一般財(cái)務(wù)管理，該業(yè)務(wù)對信息系統(tǒng)集成具有較強(qiáng)依賴性，若缺乏先進(jìn)信息系統(tǒng)支持財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)將難以開展。從結(jié)構(gòu)上來看財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)是一個(gè)綜合性系統(tǒng)，在規(guī)劃設(shè)計(jì)、培訓(xùn)上屬系統(tǒng)性工程。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)時(shí)首先需克服不同子公司系統(tǒng)兼容問題，其次需對所有單位信息系統(tǒng)建立標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一規(guī)范。由此可見信息系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)在于系統(tǒng)規(guī)劃不準(zhǔn)確，難以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)控制措施

為充分闡述生產(chǎn)型企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制，本文以A公司為例進(jìn)行討論。A公司為生產(chǎn)型企業(yè)，在自身行業(yè)處領(lǐng)軍地位，已有近百年歷史。該產(chǎn)品在創(chuàng)新方面一直不放松，并在中國建立分公司，擴(kuò)張步伐較快，目前是國內(nèi)耳熟能詳?shù)漠a(chǎn)品。

（一）控制模式選擇

企業(yè)推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式需結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而定，一些大型公司需要根據(jù)企業(yè)制定的未來規(guī)劃制定科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理平臺，并將其以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心形式實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式選擇應(yīng)以企業(yè)發(fā)展為參考依據(jù)，對企業(yè)職能進(jìn)行定位，充分分析未來發(fā)展規(guī)劃，選擇最佳模式。A企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)首先結(jié)合未來發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合未來產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及類型，預(yù)估未來一段時(shí)間的訂單結(jié)構(gòu)，對財(cái)務(wù)共享服務(wù)目標(biāo)及職能進(jìn)行分析定位。其次將財(cái)務(wù)共享中心定位與未來子公司以及相關(guān)單位進(jìn)行溝通，獲得理解，并以標(biāo)準(zhǔn)文件形式在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效宣導(dǎo)。

（二）構(gòu)建科學(xué)的組織架構(gòu)

組織架構(gòu)是企業(yè)工作基本框架，是企業(yè)運(yùn)行流程基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要在科學(xué)的組織架構(gòu)支持下才能有效運(yùn)行。A企業(yè)構(gòu)建科學(xué)組織架構(gòu)，建立和諧共進(jìn)的企業(yè)文化，明確權(quán)責(zé)，制定合理的人力資源規(guī)劃，為財(cái)務(wù)共享中心控制奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上圍繞財(cái)務(wù)共享中心建立組織架構(gòu)，例如針對外包流程A企業(yè)建立以下流程：（圖1所示）

企業(yè)生產(chǎn)過程中無法完成全流程生產(chǎn)，因此需將產(chǎn)品外包給其他廠商代為生產(chǎn)，從A企業(yè)外包業(yè)務(wù)流程可看出其組織架構(gòu)完整，資金流及風(fēng)險(xiǎn)控制較為完善。

（三）構(gòu)建科學(xué)合理的人員配置

基于生產(chǎn)型企業(yè)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心存在的風(fēng)險(xiǎn)，A公司對企業(yè)員工進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)意識培訓(xùn)和職業(yè)素養(yǎng)提升。財(cái)務(wù)共享中心匯集企業(yè)所有應(yīng)付業(yè)務(wù)，且對各項(xiàng)實(shí)時(shí)發(fā)生的財(cái)務(wù)活動無法有效掌控。例如A公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)實(shí)施人員對其自身執(zhí)行財(cái)務(wù)活動了如指掌，財(cái)務(wù)共享中心人員卻不甚了解?；诖薃公司開展全員風(fēng)險(xiǎn)意識培訓(xùn)及職業(yè)素養(yǎng)提升，并建立科學(xué)信息反饋機(jī)制，將風(fēng)險(xiǎn)因素降到最低。在此基礎(chǔ)上對財(cái)務(wù)共享中心人員編制進(jìn)行重新評估規(guī)劃，采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，在此基礎(chǔ)上從企業(yè)自身崗位及業(yè)務(wù)內(nèi)容出發(fā)，培養(yǎng)基于財(cái)務(wù)共享角度的風(fēng)險(xiǎn)意識，在此基礎(chǔ)上對組織人員架構(gòu)進(jìn)行重新分配，重建后期人員構(gòu)成見表1。建立與企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心相匹配的激勵制度，提高員工積極性。

（四）構(gòu)建科學(xué)的信息平臺

A集團(tuán)對信息平臺兼容問題及各分公司信息平臺難以對接，實(shí)行以下計(jì)劃：

（1）建立IT系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度對接接口；

（2）創(chuàng)建友好界面，提供人性化服務(wù)；

（3）引進(jìn)創(chuàng)建大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)平臺；

（4）建立信息共享專區(qū)；

（5）構(gòu)建交流平臺。

通過以上措施構(gòu)建科學(xué)信息平臺，為A企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心推廣奠定科學(xué)基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

生產(chǎn)型企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立需注重控制模式選擇、構(gòu)建科學(xué)的組織架構(gòu)、構(gòu)建科學(xué)合理的人員配置、構(gòu)建科學(xué)的信息平臺，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理高效性和安全性。

參考文獻(xiàn)：

[1]孟茜. 生產(chǎn)型企業(yè)共享中心內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制[J].財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì).2015（4）：78-84

第7篇：企業(yè)財(cái)務(wù)共享范文

關(guān)鍵詞：原始憑證；電子化；電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)；共享服務(wù)；設(shè)計(jì)

中圖分類號：F232 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）030-000-01

前言

傳統(tǒng)時(shí)代下，電力企業(yè)財(cái)務(wù)工作多采用人工方式，但隨著電網(wǎng)規(guī)?；l(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)工作量越來越大，尤其是大量紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)和發(fā)票采集工作，單純依靠人工方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，不僅會出現(xiàn)失誤，且效率非常低。而計(jì)算機(jī)、掃描等技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用，能夠?qū)υ紤{證進(jìn)行掃描，將其轉(zhuǎn)變?yōu)橛跋裎募?，?shí)現(xiàn)電子單據(jù)流轉(zhuǎn)，且能夠有效提高原始憑證信息錄入工作效果。因此加強(qiáng)對該項(xiàng)技術(shù)在電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中設(shè)計(jì)的研究具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)原始憑證電子化現(xiàn)狀

現(xiàn)如今，我國正處于市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型階段，電力企業(yè)積極轉(zhuǎn)變發(fā)展戰(zhàn)略，越來越關(guān)注自身內(nèi)部管理工作，并積極開展集約化管理工作，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合到一起，實(shí)現(xiàn)信息共享的同時(shí)，能夠顯著提高工作有效性，取得了不錯的成績。但在具體實(shí)踐中存在很多問題：一是發(fā)票、合同的原始憑證格式有所差別，難以達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，加之拍照資料像素、光線等因素的影響，使得對資料上傳掃描效果不明顯，導(dǎo)致審批人員難以迅速獲得審批要素，在很大程度上影響審批進(jìn)度[1]。二是相關(guān)業(yè)務(wù)審批要點(diǎn)不能夠及時(shí)展示給審批人，增加審批工作難度，面對大量審批內(nèi)容，最終導(dǎo)致部分審批流于形式。三是現(xiàn)有系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系，集成度有待提升，尤其是與銀行系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)及ERP核算系統(tǒng)之間，“信息孤島”現(xiàn)象非常明顯，無法真正意義上實(shí)現(xiàn)審批完成后自動入賬等后續(xù)工作。綜上來看，我國電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)原始憑證電子化水平并不高，還有待進(jìn)一步優(yōu)化和完善。

二、原始憑證電子化在電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)化建議及展望

1.總體設(shè)計(jì)框架

針對當(dāng)前電網(wǎng)財(cái)務(wù)工作來看，系統(tǒng)覆蓋范圍越來越廣。因此電網(wǎng)企業(yè)要想將原始憑證電子化與共享服務(wù)中心結(jié)合到一起，應(yīng)構(gòu)建ERP系統(tǒng)為核心的原始憑證全過程管理平臺。目前原始憑證已經(jīng)不僅僅是發(fā)票，還包括發(fā)票、合同及料單等多方面內(nèi)容。在實(shí)踐中應(yīng)將上述原始憑證都納入到電子化程序當(dāng)中，最大限度上提高工作有效性。

2.在線可視化審批

在信息化背景下，可以積極引入電子影響掃描技術(shù)，發(fā)揮影像掃描功能、發(fā)票O(jiān)CR識別功能及接口插件等，提取原始{證中的關(guān)鍵審核要素，以此來滿足財(cái)務(wù)工作需求。具體來說，第一，認(rèn)證平臺，用戶可以通過該平臺獲取到權(quán)限，進(jìn)入企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行對應(yīng)的操作。第二，電子影像，具備設(shè)備與模板配置、影像掃描等功能，能夠?qū)堎|(zhì)票據(jù)等涉及的內(nèi)容進(jìn)行識別，錄入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。第三，在線可視化審批，提高審批處理效果。此外，通過這種方式，還能夠?qū)崿F(xiàn)審批自動分發(fā)，按照審批崗位及工作要求逐級審核，充分發(fā)揮審核功能[1]。根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作未來發(fā)展需求，對應(yīng)用進(jìn)行拓展。除此之外，用戶還能夠?qū)σ呀?jīng)保存的影像資料進(jìn)行添加、查詢等處理。

3.數(shù)據(jù)存儲與讀取功能

技術(shù)是實(shí)現(xiàn)電子影像掃描功能的基礎(chǔ)和前提。因此科學(xué)、合理選擇技術(shù)非常重要。在具體設(shè)計(jì)中，用戶應(yīng)選擇非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)平臺存儲影像數(shù)據(jù)，并設(shè)置雙向傳輸接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化應(yīng)用，在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)服務(wù)共享目標(biāo)。如實(shí)現(xiàn)原始憑證識別信息的臨時(shí)存儲，在ERP系統(tǒng)中，臨時(shí)設(shè)置編碼規(guī)則，為后續(xù)業(yè)務(wù)操作提供支持。此外，還可以利用條形碼技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息綁定和分享，然后將已經(jīng)過賬的數(shù)據(jù)信息上傳。

4.系統(tǒng)集成化

未來，電網(wǎng)企業(yè)以共享服務(wù)中心作為載體，將OCR掃描技術(shù)、ERP系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)等有機(jī)整合到一起，能夠?qū)崿F(xiàn)原始憑證掃描識別、集中驗(yàn)審及信息智能化校對，促進(jìn)企業(yè)發(fā)票管理由傳統(tǒng)手工方向朝著智能化方向轉(zhuǎn)變，使得每張發(fā)票都能夠做到零差錯處理，最大限度上提高原始憑證處理有效。具體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下：

第一，接入層。作為系統(tǒng)第一層，主要是用戶接入認(rèn)證和應(yīng)用權(quán)限管理；

第二，應(yīng)用層。該層主要完成與資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)的對接，以此來提供統(tǒng)計(jì)監(jiān)管、原始攝像等功能，能夠幫助財(cái)務(wù)管理人員對單據(jù)進(jìn)行電子化處理，使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能夠符合工作要求。

第三，服務(wù)層。是指系統(tǒng)中公共業(yè)務(wù)組件服務(wù)，能夠提供掃描、調(diào)閱及傳輸?shù)确?wù)，確保財(cái)務(wù)相關(guān)信息能夠在服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)共享目標(biāo)，提高財(cái)務(wù)工作有效性。

第四，數(shù)據(jù)層。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，電網(wǎng)企業(yè)需要處理海量財(cái)務(wù)信息[2]。因此為了提高數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性和高效性，針對不同的數(shù)據(jù)，將為其設(shè)計(jì)為針對性存儲庫。

第五，設(shè)施層。該層主要是滿足系統(tǒng)運(yùn)行的相關(guān)硬件設(shè)施，如主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及存儲等。

5.未來展望

隨著信息化時(shí)展與進(jìn)步，原始憑證電子化管控將由業(yè)務(wù)前端固化到信息系統(tǒng)當(dāng)中，從根本上實(shí)現(xiàn)信息化目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動觸發(fā)掃描控件，主動獲取并識別影像信息[3]。同時(shí)，將憑證相關(guān)信息分發(fā)至各個(gè)部門，智能生成，創(chuàng)造性地構(gòu)建原始憑證全業(yè)務(wù)智能化管控新模式。

三、結(jié)論

根據(jù)上文所述，隨著電力企業(yè)現(xiàn)代化、信息化改革不斷深化，原始憑證電子化在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用已經(jīng)成為必然。因此在設(shè)計(jì)中，電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，堅(jiān)持科學(xué)性、針對性原則，從需求角度入手，充分考慮總體框架、關(guān)鍵技術(shù)等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)合理優(yōu)化，形成適合企業(yè)財(cái)務(wù)工作需求的服務(wù)中心，重視對系統(tǒng)之間的集成化處理，不斷提高系統(tǒng)運(yùn)行有效性，從而促進(jìn)我國電網(wǎng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]賈德海.物資公司原始憑證電子化建設(shè)與實(shí)踐――以內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資公司為例[J].中國市場，2015，（37）：31-33+37.

第8篇：企業(yè)財(cái)務(wù)共享范文

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)；財(cái)務(wù)管理；企業(yè)發(fā)展

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對企業(yè)發(fā)展的影響

目前已經(jīng)有很多研究著眼于大型跨國公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)的案例，隨著企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)的拓展，我國中小企業(yè)也越來越需要考慮建立更有效率的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。例如途牛旅游網(wǎng)是一家2006年成立的旅游企業(yè)，由于旅游目的地的不同和客戶的需求企業(yè)不斷地開拓分公司或加盟店，至今已經(jīng)發(fā)展為國內(nèi)外180多家分公司，在近兩年，途牛漸漸建立了財(cái)務(wù)共享中心，將會計(jì)費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)與資金等財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系并有效結(jié)合，旨在提高財(cái)務(wù)管理的效率，更好地服務(wù)公司旅游業(yè)務(wù)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠在以下幾點(diǎn)對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重大的影響：

（一）提高企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的依賴性

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式使得每個(gè)財(cái)務(wù)崗位的人員既獨(dú)立又彼此聯(lián)系，各個(gè)層級的員工均要通過財(cái)務(wù)共享中心提供或獲取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠做到跨部門整合財(cái)務(wù)資源。財(cái)務(wù)共享服務(wù)一般可以分為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、專業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)三大板塊，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與企業(yè)的一線業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系、實(shí)時(shí)更新業(yè)務(wù)所發(fā)生的財(cái)務(wù)動態(tài)，共享財(cái)務(wù)提供的更多是標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)，通過流水線式的工作方式完成大部分的前期工作，專業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)是建立在前兩種財(cái)務(wù)服務(wù)的前提下，進(jìn)行非標(biāo)準(zhǔn)化工作，并十分得益于財(cái)務(wù)共享帶來的便捷性。盡管共享財(cái)務(wù)的工作比較的枯燥，員工流動性也較強(qiáng)，但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展，很多標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作也在逐步交給計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動化設(shè)計(jì)，因此財(cái)務(wù)共享的每一個(gè)環(huán)節(jié)都在不斷地革新。財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)讓財(cái)務(wù)支撐工作成為企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的加速機(jī)器，也讓企業(yè)發(fā)展越來越離不開財(cái)務(wù)管理。

（二）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率

首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式要求所有分支公司都和母公司保持一致的財(cái)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)，極大地規(guī)范了所有財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容，使得財(cái)務(wù)作業(yè)流程清晰明了，為任何一個(gè)分支機(jī)構(gòu)的員工提供更加便捷、高效的財(cái)務(wù)服務(wù)。其次，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式既有合作也有分工，在項(xiàng)目合作之時(shí)，清晰的流水線能夠直接責(zé)任到人，數(shù)據(jù)的可獲得性也變強(qiáng)，有利于員工開展相關(guān)的業(yè)務(wù)；在分工之時(shí)，能夠互相監(jiān)督和快速反查每一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作發(fā)生的錯報(bào)。最后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)工作對員工的要求有了變化，對解決問題能力較強(qiáng)的復(fù)合型人才有了更加專業(yè)崗位的歸宿，但要求大大提高共享財(cái)務(wù)的員工在崗的工作效率和準(zhǔn)確率。并且由于財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行單獨(dú)核算，共享中心本身也會進(jìn)一步改進(jìn)流程以提高工作效率。

（三）降低企業(yè)運(yùn)營的成本

標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程除了使得工作效率提高，同時(shí)也能使得運(yùn)營成本極大降低[4]。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式主要給企業(yè)帶來資金和人力上的節(jié)約。第一，在財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)的資金能夠得到合理的調(diào)配，最大限度地為企業(yè)節(jié)約資金，流程化的財(cái)務(wù)作業(yè)使得企業(yè)信息和數(shù)據(jù)更加透明和可獲得，不斷降低企業(yè)的運(yùn)營成本。第二，企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)要區(qū)分財(cái)務(wù)工作的類型，將同類型工作進(jìn)行批量處理，集中安排和培訓(xùn)共享財(cái)務(wù)的員工，精簡了財(cái)務(wù)部門的人力資源，合理利用每個(gè)人在各自崗位的能力。并且從之前的“一單一人”變成“一人多單”，大大縮減了財(cái)務(wù)所需要的人力成本，因此成本節(jié)約是建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的主要目的和益處。

（四）支持知識在全公司共享

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的重點(diǎn)應(yīng)在“共享”，因此當(dāng)企業(yè)做出共享服務(wù)的決定時(shí)，也意味著知識在全公司的共享。在沒有財(cái)務(wù)共享服務(wù)之前，不是各個(gè)崗位環(huán)節(jié)的的員工都明白財(cái)務(wù)知識，更不能將財(cái)務(wù)知識與業(yè)務(wù)緊密相連，例如對財(cái)務(wù)資金的預(yù)支與墊付的財(cái)務(wù)流程不了解銷售員工，很有可能會為了達(dá)成業(yè)績擅自挪用公款或私自墊付，但缺少合理票據(jù)和流程影響其財(cái)務(wù)報(bào)銷，進(jìn)而影響企業(yè)的資金發(fā)展。

（五）服務(wù)更多客戶，提高企業(yè)競爭力

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式使得企業(yè)不論拓展多少新的業(yè)務(wù)，都能夠及時(shí)為新的分支機(jī)構(gòu)提供標(biāo)準(zhǔn)化的、專業(yè)的財(cái)務(wù)支持，不再資金環(huán)節(jié)掉鏈子?，F(xiàn)今也有企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)對象不僅僅是公司內(nèi)部員工，也包含了供應(yīng)商、普通客戶等，這要求財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式也要發(fā)生變化，能夠從客戶需求的層面上，提供全面完善的信息，同時(shí)立足于客戶和企業(yè)的發(fā)展情況為企業(yè)提供發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向，進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式面臨的挑戰(zhàn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展已潛移默化地影響著財(cái)務(wù)行業(yè)的發(fā)展，乃至企業(yè)的發(fā)展，我國大中企業(yè)越來越重視財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，但是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立并非“一日之寒”，建設(shè)的過程中也存在著許多的挑戰(zhàn)。首先，共享財(cái)務(wù)和專業(yè)財(cái)務(wù)的分工容易導(dǎo)致共享財(cái)務(wù)處于財(cái)務(wù)的底端，由于業(yè)務(wù)的簡單使得權(quán)限較小，無法真正獲得全部的財(cái)務(wù)資源，因而在財(cái)務(wù)作業(yè)流程中，不可避免地出現(xiàn)無法解決相關(guān)財(cái)務(wù)問題，移交專業(yè)財(cái)務(wù)的員工，造成多余的行政工作流轉(zhuǎn)，難以實(shí)現(xiàn)真正的效率提升。其次，目前我國大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式并不夠成熟，并不能做到“共享”，只是獨(dú)立出一個(gè)部門或工作組來承擔(dān)重復(fù)性的、技術(shù)含量較低的財(cái)務(wù)工作，也引起了財(cái)務(wù)人員的工薪兩極分化，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)員工的自我成長和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化[5]。最后，“共享”更加依賴互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)，加劇了企業(yè)信息安全風(fēng)險(xiǎn)，如果企業(yè)沒有能力處理并保護(hù)信息和數(shù)據(jù)，一旦財(cái)務(wù)共享出現(xiàn)漏洞或被不法分子侵入，無疑不是為企業(yè)帶來不可估量的損失。

三、結(jié)語

第9篇：企業(yè)財(cái)務(wù)共享范文

【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)共享服務(wù) 連鎖企業(yè) 應(yīng)用

在近十多年的時(shí)間里，中國的信息技術(shù)迅速發(fā)展，對現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理起著深刻的影響，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化向財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)行變革帶來契機(jī)，同時(shí)也為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立創(chuàng)造了條件。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢

時(shí)至今日財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)越來越被大家所關(guān)注，那么這種變革究竟能給我們帶來什么呢？這方面觀念很多，比較典型也是具有代表性的有四個(gè)方面：一是財(cái)務(wù)共享服務(wù)最基本的作用在于成本降低。通過資源和業(yè)務(wù)的集中、重復(fù)崗位消失，減少人工；通過優(yōu)化流程、流程改造降低單位工作時(shí)間；通過組織結(jié)構(gòu)改造降低部分人員要求。二是加速企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立將分散的資源和管理活動進(jìn)行整合，為企業(yè)業(yè)務(wù)流程、工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化和各項(xiàng)數(shù)據(jù)管理的統(tǒng)一提供了平臺，通過制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和流程，強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管控能力。三是提高服務(wù)質(zhì)量和效率。通過集中規(guī)模將復(fù)雜的工作變得簡單、標(biāo)準(zhǔn)、分工更細(xì)，從而提高工作效率和質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心擁有相關(guān)子公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)匯總、分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力，更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù)。四是增強(qiáng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張能力。財(cái)務(wù)相關(guān)職能集中到共享服務(wù)中心，不需要另外為新業(yè)務(wù)建立財(cái)務(wù)部，因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以提供這些服務(wù)，有助于企業(yè)更快的建設(shè)立新業(yè)務(wù)。因此，能夠增強(qiáng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張能力，能夠有力地支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的適用范圍

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式雖然具有許多優(yōu)勢，但這種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式并不是適用于所有的企業(yè)，不是放之四海而皆準(zhǔn)的管理模式。一般認(rèn)為符合如下特點(diǎn)的企業(yè)比較適合實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式：企業(yè)達(dá)到一定的規(guī)模，分支機(jī)構(gòu)眾多；企業(yè)經(jīng)營相對單一，在多元化經(jīng)營的企業(yè)中，因核算準(zhǔn)則不同，可考慮按行業(yè)提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)；每個(gè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)事務(wù)能夠按統(tǒng)一的規(guī)則和流程處理，可復(fù)制可批量處理；總部有集中財(cái)務(wù)管理的需求，要求強(qiáng)化分支機(jī)構(gòu)管控；企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)管理的要求較高，追求流程的科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)化以及制度的強(qiáng)力執(zhí)行。

通過上述分析我們可以發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)除了適合跨國公司、大型集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用之外，還非常值得在當(dāng)下正在蓬勃發(fā)展的大型連鎖企業(yè)中去實(shí)施這一新型的財(cái)務(wù)管理模式。

連鎖經(jīng)營是指眾多分散的、經(jīng)營同類商品和提供同類服務(wù)的店面、網(wǎng)點(diǎn)，在核心企業(yè)（經(jīng)營總部）的領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行以集中采購、分散銷售為核心的經(jīng)營方式，通過規(guī)范化的管理，通過“規(guī)模化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、專業(yè)化、單純化”達(dá)到提高協(xié)調(diào)運(yùn)作能力和規(guī)模效益的目的?！翱焖贁U(kuò)張以規(guī)模制勝；得資本者得門店，得門店者得天下”這是連鎖企業(yè)的生存邏輯之一。但我們強(qiáng)烈感受到連鎖企業(yè)迅速規(guī)模擴(kuò)張過程中，就會帶來管理粗放、管理成本重復(fù)、標(biāo)準(zhǔn)化低、規(guī)范性差、效率低下、風(fēng)險(xiǎn)控制能力降低等企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制肘。因此，連鎖企業(yè)可以通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，提高財(cái)務(wù)運(yùn)作效率和客戶滿意度，優(yōu)化、細(xì)化財(cái)務(wù)流程，實(shí)時(shí)監(jiān)控分（子）公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，最終推進(jìn)連鎖企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

三、連鎖企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式時(shí)需要考慮的因素

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種管理模式，是包括信息技術(shù)、組織管理、服務(wù)管理、質(zhì)量管理、績效管理等多種管理手段的綜合體，不可狹義理解為其中一種。筆者認(rèn)為連鎖企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式時(shí)需要考慮以下五個(gè)因素。

1、管理模式變革

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，是隨著企業(yè)、集團(tuán)公司的管理變革而產(chǎn)生的，是新技術(shù)和先進(jìn)管理思路交匯的產(chǎn)物。當(dāng)企業(yè)分（子）公司多套財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)會使企業(yè)財(cái)務(wù)人員與管理費(fèi)用快速膨脹、財(cái)務(wù)流程效率降低、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)上升；即便在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理制度下，也會存在多個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)“小流程”使總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)變得越來越困難。這時(shí)企業(yè)必須站在戰(zhàn)略的高度上，進(jìn)行自身的管理變革。管理模式變革內(nèi)容涉及到：組織形式的演進(jìn)、新管理思路的轉(zhuǎn)換。

具體來說組織形式演進(jìn)主要是從分散管理到集中管理，目前國內(nèi)部分連鎖企業(yè)已經(jīng)在嘗試著實(shí)施區(qū)域性財(cái)務(wù)集中，雖然僅僅是財(cái)務(wù)層面的核算集中、審批集中，沒有達(dá)到真正意義上的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，但卻有利于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的推進(jìn)。

管理模式變更的另外一個(gè)最重要方面是有效的管理創(chuàng)新和思維方式的改變，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施需要財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，由記賬轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)建議、財(cái)務(wù)管理，為各個(gè)部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供財(cái)務(wù)支持，更深入、細(xì)致地考慮財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)系。

2、信息系統(tǒng)支撐

IT技術(shù)的發(fā)展，特別是“企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)”（ERP System）的出現(xiàn)，促進(jìn)和推動了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)踐和推廣。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，需要一套完整的信息系統(tǒng)作為其支撐和保障。通過信息平臺跨越地理距離的障礙，向其服務(wù)對象提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應(yīng)迅速的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)“協(xié)同商務(wù)、集中管理”。

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中應(yīng)用最為廣泛的信息系統(tǒng)包括：ERP、影像管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析和報(bào)告工具、OA、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行和銀企直聯(lián)等等。目前部分大型連鎖企業(yè)已經(jīng)在信息系統(tǒng)建立上投入了很多精力，包括建立ERP、啟用OA辦公系統(tǒng)、啟用BI數(shù)據(jù)分析工具還有網(wǎng)銀系統(tǒng)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式時(shí)，則需要考慮如何將這些獨(dú)立的信息系統(tǒng)整合到一個(gè)中心平臺，通過系統(tǒng)間的互聯(lián)互通，有針對性的整合設(shè)計(jì)，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)架構(gòu)下的協(xié)同效用。這將是保證共享服務(wù)平臺順利搭建的關(guān)鍵因素。

3、財(cái)務(wù)流程再造

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的過程，實(shí)質(zhì)就是財(cái)務(wù)流程再造過程。通過總部創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將各分（子）的財(cái)務(wù)權(quán)限上收，取消或削弱原各分（子）的財(cái)務(wù)部門，將應(yīng)付/應(yīng)收管理、明細(xì)賬管理、總賬及報(bào)表、資金管理、費(fèi)用管理、財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析等基礎(chǔ)性會計(jì)作業(yè)放到共享中心。提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為制定企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、發(fā)展戰(zhàn)略提供更多的依據(jù)。

4、服務(wù)水平協(xié)議

在運(yùn)作財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之前，必須制定服務(wù)水平協(xié)議，這是以后服務(wù)中心與各單位互相溝通及業(yè)務(wù)評估的一個(gè)重要依據(jù)。在流程再造的過程中，所有的業(yè)務(wù)流程都會被拆解到最小單元，而這個(gè)最小單元就是收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。對這個(gè)最小單元的復(fù)雜程度、重要性、容易出現(xiàn)差錯的可能性、耗費(fèi)時(shí)間等幾方面進(jìn)行綜合考量，設(shè)定該項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)，以此把所有的工作量都進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。這類似于制造業(yè)里的標(biāo)準(zhǔn)成本法，通過標(biāo)準(zhǔn)化來制定收費(fèi)依據(jù)。

5、績效管理

經(jīng)過上述服務(wù)水平協(xié)議的確認(rèn)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的所有工作都將基于服務(wù)水平協(xié)議，各分（子）公司則可根據(jù)服務(wù)水平協(xié)議評估共享服務(wù)中心的績效。目前適合對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行績效管理的方法包括以平衡計(jì)分卡為代表的績效評價(jià)方法，通過財(cái)務(wù)角度、客戶角度、學(xué)習(xí)與發(fā)展角度、內(nèi)部流程角度全面考察組織績效；以六西格瑪為代表的過程改進(jìn)方法，通過貫徹持續(xù)改進(jìn)的理念，循環(huán)往復(fù)、不斷審視流程，發(fā)現(xiàn)其中問題、分析原因，并及時(shí)提出解決方案。

四、連鎖企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的核心業(yè)務(wù)流程

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中實(shí)施最為普遍的業(yè)務(wù)流程包括：應(yīng)付賬款、總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、費(fèi)用報(bào)銷等。這些業(yè)務(wù)都是財(cái)務(wù)工作中最為基礎(chǔ)和核心的業(yè)務(wù)，而且重復(fù)性高、業(yè)務(wù)量大、標(biāo)準(zhǔn)化程度較高?；谶B鎖企業(yè)特殊的行業(yè)特征，連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的核心財(cái)務(wù)流程更應(yīng)當(dāng)關(guān)注交叉于上述流程中的現(xiàn)金管理、合同管理、采購管理、供應(yīng)商管理、訂單管理、銷售管理、客戶管理。下面就應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款和費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)循環(huán)為例來介紹財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的簡要運(yùn)作流程。

1、應(yīng)付賬款核心業(yè)務(wù)邏輯

共享服務(wù)中心商務(wù)人員根據(jù)合同管理流程審核、簽署采購合同，共享合同信息；在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中維護(hù)供應(yīng)商信息；在電子商務(wù)系統(tǒng)中錄入采購訂單；共享中心區(qū)域派駐人員收貨接收發(fā)票；在區(qū)域的影像系統(tǒng)中掃描發(fā)票；財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)付賬款組人員審核發(fā)票；在ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)錄入、業(yè)務(wù)處理，形成應(yīng)付賬款；共享服務(wù)中心商務(wù)人員根據(jù)共享合同信息及ERP中應(yīng)付賬款余額，通過OA系統(tǒng)申請支付；財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資金管理組人員付款信息復(fù)無誤后在網(wǎng)上銀行系統(tǒng)中支付；財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)付賬款組人員導(dǎo)入ERP系統(tǒng)核銷應(yīng)付賬款；共享服務(wù)中心商務(wù)人員在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中告知供應(yīng)商，并接受付款查詢。

2、應(yīng)收賬款核心業(yè)務(wù)邏輯

連鎖企業(yè)銷售管理可以分為兩塊：零售和大客戶銷售，零售業(yè)務(wù)可以不包括應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)流程，下面主要以大客戶銷售模式為例介紹：共享服務(wù)中心商務(wù)人員在電子商務(wù)系統(tǒng)中接收訂單，并簽訂合同、實(shí)現(xiàn)合同共享；共享中心區(qū)域派駐人員接收開票請求，檢查合同條款在ERP系統(tǒng)中開具發(fā)票；財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)收賬款組人員在ERP系統(tǒng)中錄入業(yè)務(wù)信息，確認(rèn)收入并形成應(yīng)收賬款；財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資金管理組人員通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng)收款；財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)收賬款組人員導(dǎo)入ERP系統(tǒng)核銷應(yīng)付賬款；共享服務(wù)中心商務(wù)人員在客戶管理系統(tǒng)中維護(hù)客戶信息，核對收款、進(jìn)行信用額度控制。

3、費(fèi)用報(bào)銷核心業(yè)務(wù)邏輯

公司員工將實(shí)際業(yè)務(wù)中發(fā)生形成的業(yè)務(wù)票據(jù)進(jìn)行初步整理，并在OA系統(tǒng)中填報(bào)并形成一份獨(dú)立的報(bào)銷申請單；共享中心區(qū)域派駐人員接收發(fā)票在區(qū)域的影像系統(tǒng)中掃描發(fā)票；財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心費(fèi)用管理組人員審核發(fā)票在OA系統(tǒng)中審批費(fèi)用；在ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)錄入、賬務(wù)處理；財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資金管理組人員檢查審批有效性和付款信息檢查后在網(wǎng)銀系統(tǒng)中支付；用電子郵件或電話形式通知分公司相應(yīng)人員進(jìn)行聯(lián)系溝通以確認(rèn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。

上述業(yè)務(wù)循環(huán)都是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理，還有一類更高層次的業(yè)務(wù)類型是基礎(chǔ)決策支持業(yè)務(wù)，主要包括全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析等業(yè)務(wù)。在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理得到很好實(shí)施后可以考慮高一層級基礎(chǔ)決策業(yè)務(wù)的實(shí)施。

總的來說財(cái)務(wù)共享服務(wù)是未來財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展在潛移默化地影響著財(cái)務(wù)行業(yè)的發(fā)展。同樣財(cái)務(wù)共享服務(wù)在連鎖企業(yè)中的應(yīng)用所帶來的價(jià)值，將會對整個(gè)連鎖行業(yè)產(chǎn)生深刻的影響；連鎖行業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施者，將成為行業(yè)的引領(lǐng)者。

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