實驗室檔案管理制度精選(九篇)

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第1篇：實驗室檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞實驗室檔案;規(guī)范化管理;問題;措施

中圖分類號g271文獻標識碼a文章編號 1007-5739(2010)22-0026-02

高校實驗室是培養(yǎng)學(xué)生實踐能力、奠定科研基礎(chǔ)和提高學(xué)生實踐綜合素質(zhì)的重要場所,而實驗室檔案管理則是實驗室建設(shè)的重要組成部分。建立和完善實驗室檔案,是正確全面地反映實驗室建設(shè)、管理和實驗教學(xué)改革發(fā)展歷史的重要手段,是管理過程進一步實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化的具體要求,也是判斷實現(xiàn)管理目標的主要依據(jù)[1-2]。因此,搞好實驗室檔案管理對學(xué)校建設(shè)、管理、教學(xué)、科研起到重要的作用。該文就實驗室檔案規(guī)范化管理的重要性和范疇進行系統(tǒng)闡述,并對存在的問題及改善措施提出具體方法。

1實驗室檔案規(guī)范化管理的意義

1.1實驗室實施管理、決策的依據(jù)

完善的實驗室檔案準確地反映了實驗室管理、實驗室建設(shè)、實驗儀器設(shè)備、實驗教學(xué)等有關(guān)實驗室工作的全過程,因此,可以為實驗室管理提供客觀、科學(xué)的決策依據(jù)。

1.2提高實驗室管理水平的重要手段

隨著高等教育改革的不斷深化,實驗室愈加發(fā)揮著重要的作用,隨著學(xué)生規(guī)模的擴大,高校實驗室的規(guī)模、數(shù)量、水平和層次也必須快速發(fā)展。實驗室檔案是反映實驗室工作、建設(shè)、管理等方面的真實記錄,對于實驗室科學(xué)管理水平的提高和傳承起著重要作用[3]。

1.3 實驗教學(xué)改革的主要依據(jù)

對實驗項目、實驗方法、手段、實驗考試辦法等進行分析研究,對學(xué)生的反饋意見進行整理和分析都有助于進一步改善教學(xué)質(zhì)量。實驗教學(xué)過程中的實驗教學(xué)檔案,都有助于不斷改進實驗教學(xué)方法和手段,推進實驗教學(xué)改革,從而不斷提高實驗教學(xué)質(zhì)量。

1.4科研工作的基本保證

科研是高校的一項重要工作,科研離不開實驗,實驗為科研提供財、物、場所的保障。

1.5實驗室儀器設(shè)備合理配置及科學(xué)管理的重要參考

實驗室檔案可以提供實驗設(shè)備的功能、技術(shù)指標、用途、價格、質(zhì)量、使用說明及儀器使用記錄,可真實反映儀器的性能狀況、使用效率、商家售后服務(wù)、實驗科研對儀器的綜合評價等,可為專業(yè)技術(shù)人員進行儀器設(shè)備選擇、使用、維護、保養(yǎng)、開發(fā)及儀器的合理整合等提供參考資料。

1.6實驗室及教學(xué)評估材料的有效積累

實驗室檔案的真實記錄是對該實驗室的客觀、正確、全面地反映,所提供的可靠文字、圖表和數(shù)據(jù)等,保證實驗室評估的可靠性、客觀性和準確性,有助于實驗資料的長期保存。

1.7提高教師業(yè)務(wù)水平的重要途徑

實驗室檔案建立的過程,也是實驗教師不斷學(xué)習(xí)和提高的過程。實驗教師通過對實驗室檔案進行比較、鑒別、研討等方式,吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),促進了業(yè)務(wù)水平的提高。同時也為其他教師從事實驗提供學(xué)習(xí)的機會。

1.8考核實驗室人員工作業(yè)績的重要憑證

實驗室檔案記錄著實驗人員的基本材料,包括工作人員基本信息(職稱、學(xué)歷、簡歷、資格、科研論著、表彰獲獎等)以及個人工作日志,崗位職責(zé)及分工細則,專、兼職實驗教師及實驗員的在職、流動、職務(wù)職稱變動、業(yè)務(wù)考核、進修培訓(xùn)、獎懲情況,實驗室主任任命文件等,這是實驗室工作人員的德、勤、能、績客觀評價的主要依據(jù)。

2實驗室檔案管理的范疇

2.1實驗室建設(shè)與發(fā)展類

包括實驗室的建立、整合、轉(zhuǎn)型、搬遷的記錄和文件,實驗室平面分布、空間布置和實驗室建設(shè)規(guī)劃,以及實驗室管理體制和所承擔(dān)的學(xué)科、專業(yè)、課程實驗教學(xué)情況等文件。

2.2實驗室管理類

一是實驗室建設(shè)和管理方面的檔案。如實驗室建立、管理體制等方面的文件,實驗室的建設(shè)規(guī)劃、年度計劃、年度工作總結(jié),實驗室使用情況登記,實驗室各種管理規(guī)章制度。二是實驗室環(huán)境管理檔案,如實驗室平面圖,水、電線路圖,實驗室使用面積,學(xué)生人均使用面積,實驗室防火、防盜、防爆等安全檢查措施和檢查記錄,三廢處理措施和記錄等。

2.2.1崗位職責(zé)。包括實驗室主任、實驗員、實驗教師的崗位職責(zé)及學(xué)生實驗守則、實驗實習(xí)報告等。

2.2.2儀器設(shè)備管理制度。包括大型、精密儀器管理制度,實驗材料、低值易耗品管理制度,儀器設(shè)備賠償管理制度,儀器調(diào)劑報廢制度,儀器設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),購置計劃、論證報告、維修和使用記錄,儀器設(shè)備總值、明細表、配套率、更新率等資料。

2.2.3藥品管理制度。包括藥品領(lǐng)用、發(fā)放記錄,藥品招標采購情況記錄,有毒有害、強腐蝕性物品保管制度。

2.2.4實驗室環(huán)境與安全。包括實驗室建筑環(huán)境,室內(nèi)水、電安裝布線情況,防火、防盜措施,三廢處理措施及安全、衛(wèi)生檢查記錄等。

2.3實驗教學(xué)檔案

一是實驗教學(xué)文件及資料,如實驗教學(xué)大綱、實驗教學(xué)計劃、教學(xué)進度表、實驗指導(dǎo)書、有關(guān)教學(xué)管理和教學(xué)要求的各種文件。二是學(xué)生實驗考核辦法、實驗考試成績。

2.4實驗室儀器設(shè)備檔案

儀器設(shè)備檔案包括儀器設(shè)備購置的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及工作人員分工,申購報告及市場調(diào)研報告;申購報告的各級審批文件;儀器設(shè)備購置招標記錄,供貨合同或協(xié)議書,招、投標的中標文件;安裝調(diào)試及驗收階段形成的文件材料;學(xué)校審計、監(jiān)察結(jié)論;設(shè)備購置材料、使用說明書及維修卡、使用維修登記冊、賠償記錄等。

2.5實驗室資金投入檔案

其主要包括實驗用房、配套設(shè)備設(shè)施的投資情況;實驗室儀器設(shè)備購置及維修、改造投資情況;實驗材料及低值易耗品等日常實驗經(jīng)費開支情況。

3實驗室檔案管理存在的問題

3.1主管領(lǐng)導(dǎo)重視不夠

主管實驗室的領(lǐng)導(dǎo)缺乏對實驗室檔案建設(shè)重要性的認識。因此,對建檔工作支持不夠。

3.2實驗室工作人員建檔意識較差

實驗室工作人員建檔意識淡薄,平時不注意資料的收集、整理和歸類,往往記錄不全或者零亂,建檔不規(guī)范,導(dǎo)致有價值的資料流失而不能及時服務(wù)于實驗教學(xué)。

3.3檔案建設(shè)制度不健全

實驗室管理制度的不健全,使實驗室檔案管理工作無章可循,同時年終目標考核沒有對實驗檔案評價的內(nèi)容。

3.4實驗室檔案管理人員素質(zhì)偏低

實驗室的技術(shù)人員未經(jīng)過檔案管理知識培訓(xùn),不具備檔案管理的專業(yè)知識,不懂檔案的歸類、整理及收集,即使積累了一些實驗資料,在查找、調(diào)閱、管理等方面仍存在較大困難。

3.5檔案管理手段落后

當(dāng)今信息化的發(fā)展使檔案的載體形式已經(jīng)不局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔,還包括大量的電子文檔,因此,必須利用計算機及其網(wǎng)絡(luò)對檔案進行網(wǎng)絡(luò)化管理。建立實驗室電子文件的歸檔制度及科學(xué)的管理系統(tǒng),實施電子檔案的網(wǎng)絡(luò)檢索,優(yōu)化電子檔案的利用服務(wù)。

3.6檔案工作環(huán)境和設(shè)施缺乏

檔案管理需要必要的硬件設(shè)施,這是做好檔案管理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。高校實驗室應(yīng)設(shè)有專門的檔案室,設(shè)立專門的防潮、防腐、防火、防盜設(shè)備。只有在檔案管理用房、設(shè)備上配置完備,才能保證檔案管理的安全、有序,真正做到高校實驗室檔案管理的正規(guī)化。

3.7實驗室檔案信息開放力度不夠

缺乏科學(xué)系統(tǒng)的歸類、歸納、研究和開發(fā)使用體系,采取封閉管理方式,查閱利用范圍小,利用率過低。

4實驗室檔案規(guī)范化管理的措施

4.1提高認識,加強領(lǐng)導(dǎo)

主管領(lǐng)導(dǎo)要充分認識實驗室檔案建設(shè)的重要性,明確實驗室檔案在實驗室各項管理工作中所發(fā)揮的重要作用,把實驗室檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍,加大領(lǐng)導(dǎo)對實驗室檔案工作的支持;將其列入高校檔案工作和實驗室工作計劃;詳細規(guī)定歸檔內(nèi)容、歸檔時間、歸檔類型和統(tǒng)計、保管、使用制度等[4]。

4.2建立健全檔案管理制度

實驗室檔案具有涉及面廣、專業(yè)性強的特點。因此,必須制定相應(yīng)的實驗室檔案管理制度,如《實驗室檔案管理制度》《儀器設(shè)備檔案管理制度》《實驗室檔案管理人員職責(zé)》《實驗設(shè)備采購制度》《實驗物品領(lǐng)取制度》等。對實驗室檔案組織機構(gòu)、職責(zé)權(quán)利、利用及法律責(zé)任作出明確規(guī)定,使實驗室檔案管理工作進一步規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。

4.3加強實驗技術(shù)隊伍建設(shè),提高實驗室檔案管理水平

實驗技術(shù)隊伍素質(zhì)的高低是搞好實驗室檔案管理的關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)對技術(shù)人員要不斷地進行檔案管理知識的培訓(xùn),采取“走出去、請進來”的方法,開展各種形式的實驗室檔案管理研討和開發(fā)工作,加強交流,提高認識,強化管理水平和業(yè)務(wù)水平。

4.4改善檔案管理的工作環(huán)境和設(shè)施

硬件設(shè)施是搞好實驗室檔案管理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此,在學(xué)校經(jīng)費許可的前提下,要有計劃地為實驗室檔案管理投入一定的資金,創(chuàng)造必需的設(shè)施保障。

4.5提高實驗室檔案管理手段

高科技的信息時代意味著從傳統(tǒng)的檔案管理方式向科學(xué)管理方式的轉(zhuǎn)變已成為檔案管理向前發(fā)展的必然趨勢[5]。利用電子文件、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改革檔案管理已勢在必行。因此,要通過計算機操作系統(tǒng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和規(guī)范的命名規(guī)則,逐步將手工操作的紙質(zhì)文件分批向計算機操作的電子文件轉(zhuǎn)化,并要積極創(chuàng)造條件通過網(wǎng)絡(luò)擴大信息量和服務(wù)范圍。

4.6充分發(fā)揮檔案的利用效率

開展實驗室檔案管理工作的目的在于開發(fā)利用實驗室檔案信息資源,因此,檔案是一種信息,更重要的是一種資源。實驗基本操作的圖片、錄像帶,實驗方法的研究,儀器設(shè)備,特別是大型儀器設(shè)備功能的開發(fā)、擴展與整合等資料,都會為實驗室管理和教學(xué)改革提供客觀的依據(jù),但不能將這項工作簡單化,要能最大限度地發(fā)揮檔案的利用效率,使其真正的為教學(xué)、科研服務(wù)[6]。

4.7加大實驗室檔案的開放力度

服務(wù)地方經(jīng)濟,加強校校合作、校企合作歷來是高校的重要辦學(xué)理念。因此,實驗室檔案在為教學(xué)科研服務(wù)的同時,也要充分加大與兄弟院校、生產(chǎn)廠家的合作與交流,為其他院校和地方經(jīng)濟的發(fā)展提供力所能及的服務(wù)。

5參考文獻

[1] 馬斌強,袁超,李聰,等.高等農(nóng)業(yè)院校開放實驗室管理系統(tǒng)的研究[j].江西農(nóng)業(yè)學(xué)報,2009,21(11):204-206.

第2篇：實驗室檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：高校實驗室 檔案 管理 規(guī)范化

0 引言

高校實驗室檔案管理是高校實驗管理中的重要組成部分，它真實記載了高校實驗室的建設(shè)和發(fā)展歷程，記載了高校的實驗教學(xué)、科研情況以及管理經(jīng)驗，是對高校教學(xué)質(zhì)量、科學(xué)研究以及管理水平的真實反映。只有不斷完善高校實驗室檔案管理，使其成為高校日常管理的基礎(chǔ)性工作，實現(xiàn)高校實驗室檔案的規(guī)范化管理，才能有效提高高校的教學(xué)質(zhì)量和科研管理水平，從而更好的發(fā)揮其在高校的實驗教學(xué)和科研工作中的作用。

1 高校實驗室檔案管理的范圍

1.1 高校實驗室建設(shè)與管理檔案。具體包括：實驗室的具置、面積大小以及內(nèi)部設(shè)置等基本信息；實驗室工作計劃；校級以及相關(guān)主管部門下發(fā)的與實驗室工作和實驗教學(xué)相關(guān)的文件；批準建立、撤銷、合并、調(diào)整實驗室的文件；與實驗室相關(guān)的考核評估資料；與實驗室教學(xué)和工作相關(guān)的評優(yōu)及獲獎材料和證書；各項實驗室規(guī)章制度。

1.2 高校實驗室儀器設(shè)備管理檔案。具體包括：實驗教學(xué)儀器設(shè)備的購置計劃、驗收單、入庫單、固定資產(chǎn)備查簿、使用和維修記錄等單據(jù)；大型儀器設(shè)備的安裝驗收報告、說明書、技術(shù)資料、使用和維修記錄以及樣品測試的相關(guān)數(shù)據(jù)及其分析記錄等；實驗材料以及低值消耗品領(lǐng)用記錄。

1.3 高校實驗教學(xué)管理檔案。具體包括：實驗教學(xué)計劃、實驗課程表、實驗教材、實驗指導(dǎo)手冊、實驗教學(xué)考核評估辦法等相關(guān)記錄；科研實驗研究成果；申請開設(shè)新實驗報告、自制教學(xué)實驗儀器設(shè)備及相關(guān)鑒定報告。

1.4 高校實驗室管理人員檔案。具體包括：實驗室工作人員的崗位責(zé)任制、組織分工以及管理制度；實驗室工作人員日志；實驗室科研活動記錄；專業(yè)論文、科研成果鑒定證書；自制教學(xué)實驗儀器設(shè)備的驗收報告；實驗室工作人員的專業(yè)培訓(xùn)情況記錄、實驗室工作人員的考核評估資料等。

1.5 高校實驗室經(jīng)費管理檔案。具體包括：申請經(jīng)費項目立項報告、經(jīng)費使用情況及使用效益報告；年度購置儀器設(shè)備預(yù)算；實驗用品消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計；實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、專業(yè)測試、業(yè)務(wù)協(xié)作以及勞務(wù)收入情況統(tǒng)計等。

1.6 科研項目管理檔案。具體包括：科研項目的立項報告、合同及委托協(xié)議書、科研項目完成情況的鑒定報告；專利申請相關(guān)資料、科研成果轉(zhuǎn)讓等。

2 高校實驗室檔案規(guī)范化管理的必要性

2.1 為高校實驗室的管理和決策提供有效的依據(jù)和支撐。完備的高校實驗室檔案準確記錄了實驗室建設(shè)和發(fā)展的全過程，也準確記錄了實驗室現(xiàn)有的儀器設(shè)備以及實驗教學(xué)等與實驗室相關(guān)的工作，它能為高校實驗室的管理和決策提供真實、可靠、完整、及時的信息，為高校實驗室的科學(xué)規(guī)劃和正確決策提供有效的依據(jù)和支撐。

2.2 提升高校實驗室管理水平的重要手段。隨著我國高校教育體制改革的不斷深入，高校實驗室在人才培養(yǎng)中起著越來越重要的作用。高校實驗室的數(shù)量越來越多，規(guī)模也逐漸壯大，實驗室的等級和層次也越來越高。高水平的實驗室是建立在長期的實驗室工作和管理所積累的豐富經(jīng)驗的基礎(chǔ)上的，并以此來不斷改進和提高高校實驗室的管理水平。高校實驗室檔案真實記錄和反映了高校實驗室的建設(shè)、發(fā)展、工作和管理等方面的情況，這對提高高校實驗室的管理水平起著重要的作用。

2.3 為搞好高校實驗教學(xué)、科研實驗和實驗室的建設(shè)提供重要的參考依據(jù)。高校實驗室是高校的教學(xué)科研人員進行實驗教學(xué)和科研實驗的主要場所，高校實驗室的建設(shè)與實驗教學(xué)質(zhì)量和科研水平的高低密切相關(guān)。高校實驗室檔案真實記錄了高校實驗教學(xué)、科研實驗以及實驗室建設(shè)等方面的內(nèi)容、存在的問題以及取得的成果。只有對高校實驗室檔案規(guī)范化管理，才能為搞好高校的實驗教學(xué)、科研實驗和實驗室建設(shè)提供重要的參考依據(jù)。

2.4 為組織開展高校實驗室的考核評估提供基礎(chǔ)材料。高校實驗室檔案記錄了與實驗室工作相關(guān)的實驗教學(xué)和科研成果，真實反映了高校實驗室的管理水平。只有對高校實驗室檔案規(guī)范化管理，才能保證高校實驗室檔案所記錄的各項內(nèi)容的完整性，從而真實準確的反映了高校實驗室的發(fā)展歷程，這也為組織開展高校實驗室的考核評估提供了可靠的基礎(chǔ)材料，保證了高校實驗室考核評估的客觀性和公正性。

2.5 為高校實驗室儀器設(shè)備的購置和管理提供參考。目前，高校實驗室絕大部分的儀器設(shè)備具有高度的綜合性和復(fù)雜性。很多專業(yè)技術(shù)人員受其專業(yè)知識的限制，需要有關(guān)部門提供相關(guān)的技術(shù)信息咨詢服務(wù)。高校實驗室檔案則可以提供包括設(shè)備的品種、型號、價格、功能用途、關(guān)鍵技術(shù)指標、使用維修保養(yǎng)情況以及生產(chǎn)廠商等一系列資料，這就為專業(yè)技術(shù)人員在對相關(guān)儀器設(shè)備的選擇、使用、維護以及保養(yǎng)等方面提供了一定的參考。

2.6 為改進和完善高校實驗室工作提供了第一手材料。為了改進和完善高校實驗室工作，需要充分利用高校實驗室檔案，因為高校實驗室檔案記載了實驗室改革和發(fā)展過程中積累的寶貴經(jīng)驗和汲取的教訓(xùn)，這些高校實驗室檔案為改進和完善高校實驗室工作提供了第一手材料。

3 實現(xiàn)高校實驗室檔案規(guī)范化管理的對策

3.1 建立健全高校實驗室檔案管理制度。規(guī)范化管理必須有有效的規(guī)章制度作為保證，高校實驗室檔案的管理涉及到很多方面，具有一定的復(fù)雜性和綜合性。有效的規(guī)章制度能夠改變高校實驗室檔案管理的隨意性，實現(xiàn)高校實驗室檔案的科學(xué)化和規(guī)范化管理。因此，高校應(yīng)當(dāng)深入調(diào)查實驗室檔案的管理工作，并認真的分析研究，了解目前高校實驗室檔案管理中存在的問題，結(jié)合本校的實際情況，制定一套切合實際、操作性強的高校實驗室檔案管理制度，實現(xiàn)高校實驗室檔案的規(guī)范化管理。

3.2 加強高校實驗室檔案管理機構(gòu)的建設(shè)。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視高校實驗室檔案管理工作，加強高校實驗室檔案管理機構(gòu)的建設(shè)，特別是要重視高校實驗室日常工作檔案的收集、整理、分類、匯總和管理過程中所涉及的經(jīng)費以及設(shè)備和檔案用品等問題，不斷改善高校實驗室檔案的工作環(huán)境和條件，構(gòu)建覆蓋全校的實驗室檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)，將高校實驗室檔案管理工作列入高校領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍，引起高校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，列入高校的檔案和實驗室工作計劃，并對歸檔內(nèi)容、歸檔時間、歸檔類型、檔案保管和使用制度等做出具體詳細的規(guī)定。

3.3 建立一支專業(yè)素質(zhì)高的高校實驗室檔案管理人才隊伍。隨著我國高等教育事業(yè)的發(fā)展，高校實驗室檔案的數(shù)量將會越來越多，其管理手段和利用途徑也將越來越先進。為了適應(yīng)這一變化，高校必須加強對高校實驗室檔案管理人員的專業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn)，激發(fā)他們的工作熱情，提高他們的責(zé)任心，不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平。此外，要繼續(xù)加強高校實驗室檔案管理隊伍的建設(shè)，打造一支責(zé)任心強、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的高校實驗室檔案管理隊伍，通過引進人才、評定職稱、發(fā)放津貼以及獎懲評優(yōu)等方面保證高校實驗室檔案管理人才隊伍的持續(xù)發(fā)展，改變目前高校實驗室檔案管理人員不足、年齡結(jié)構(gòu)不合理和業(yè)務(wù)水平低的現(xiàn)狀。

3.4 加大經(jīng)費投入，做好高校實驗室檔案的信息化建設(shè)。高校實驗室檔案的收集、整理、歸檔和保存必須有一定場所和設(shè)備條件，因此，高校必須投入必要的經(jīng)費，才能保證高校實驗室檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備。此外，隨著現(xiàn)代電子計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，高校實驗室檔案管理工作的重點已經(jīng)從原先的檔案收集、整理、歸檔和保存轉(zhuǎn)向現(xiàn)在的檔案開發(fā)、利用和服務(wù)上來，原先的人工服務(wù)和手工查詢方式已經(jīng)不利于更好的發(fā)揮高校實驗室檔案的作用。隨著大學(xué)校園電腦和校園網(wǎng)的普及，這就為高校實驗室檔案的信息化建設(shè)提供了一個良好的平臺。因此，應(yīng)當(dāng)盡快利用現(xiàn)代電子計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實現(xiàn)高校實驗室檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化，建立高校實驗室檔案信息數(shù)據(jù)庫，滿足不同層次用戶的需要，從而更好的發(fā)揮高校實驗室檔案的作用和功能。

參考文獻：

[1]張萍，李詠梅.高校實驗室檔案管理[J].南陽師范學(xué)院學(xué)報，2003，（2）:117―118.

[2]魏偉，林少波，何湘民，加強檔案建設(shè)，促進實驗室規(guī)范化管理[J]，實驗科學(xué)與技術(shù)，2008，（2）：141―143.

第3篇：實驗室檔案管理制度范文

【關(guān)鍵詞】高校；電子教學(xué)檔案；管理；利用

高校教學(xué)檔案是指在教學(xué)過程中為改善教學(xué)目的所收集的與教學(xué)有關(guān)檔案資料。通過這些素材,可以展示教學(xué)進展和教學(xué)成果。電子教學(xué)檔案就是數(shù)字化的教學(xué)檔案,大多以網(wǎng)頁形式出現(xiàn)，運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)代信息技術(shù)，將教學(xué)檔案以電子檔形式存儲在磁盤或硬盤里。相對傳統(tǒng)紙質(zhì)教學(xué)檔案，電子教學(xué)檔案的管理具有大容量信息儲存、信息轉(zhuǎn)換快速等特點。

1電子教學(xué)檔案在當(dāng)前工作的重要性

1.1電子教學(xué)檔案超強的信息處理能

力和信息共享能力因高校招生的規(guī)模不斷擴大，造成教學(xué)檔案管理的工作量和難度都大大地提高，傳統(tǒng)的紙質(zhì)教學(xué)檔案逐漸顯現(xiàn)其弊端，費時費力且容易出現(xiàn)紕漏，無法滿足當(dāng)前的檔案管理需求。而電子教學(xué)檔案具有大容量存儲和快速的信息轉(zhuǎn)換功能，可以在很大程度上提高工作效率，且電子教學(xué)檔案能將聲音、影像及文字等信息集成儲存，增加檔案的可視性和可讀性，充實了檔案內(nèi)容。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不適合遠距離傳閱，容易造成傳閱的途中破損甚至遺失，而電子教學(xué)檔案可以非常便利的遠程交流和共享，同時也節(jié)省了檔案人員對檔案進行分類排序及搜索等工作，只需簡單的文字搜索便可快捷地找到想要的資料。

1.2存儲便利，節(jié)約檔案管理成本

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案對存儲環(huán)境條件也是有要求的，需存儲在適合的溫度、適合的濕度及適宜的微生物環(huán)境中，而電子教學(xué)檔案可以大容量的存儲在磁盤、硬盤及網(wǎng)絡(luò)虛擬硬盤等，具有安全度高、易保存的特點。紙質(zhì)檔案花費大量的紙張，存儲過程中的防潮防蟲，電子檔案則省去了這一過程的花費，節(jié)約了檔案管理的成本。

1.3電子教學(xué)檔案為提高高校教學(xué)質(zhì)量出參考

電子教學(xué)檔案中涵蓋了歷任教師在教學(xué)內(nèi)容上的研究和教學(xué)方法上的探討以及教學(xué)經(jīng)驗的總結(jié)和教學(xué)成果的積累；反映本校的重大科技研究成果及創(chuàng)新成果的影像資料；中外一些影響的教授、專家、知名人士來我校講學(xué)及開展與學(xué)術(shù)相關(guān)的活動過程中所形成的檔案資料，這些都可以作為電子教學(xué)檔案的寶貴財富，并在日常教學(xué)工作中得以借鑒。

2規(guī)范和完善電子教學(xué)檔案的歸檔范圍，充實高校檔案館藏

明確電子教學(xué)檔案歸檔范疇，加強電子檔案收錄力度，充實電子檔案庫的信息資源。各種有歸檔價值的資料須認真仔細地收集整理進行歸檔，結(jié)合本校教學(xué)的情況，將電子教學(xué)檔案系統(tǒng)匯總?cè)缦氯舾刹糠郑?/p>

2.1綜合系統(tǒng)

含上級教育主管部門下達的指令指導(dǎo)文件；高校改革、教學(xué)目標、學(xué)制、培養(yǎng)規(guī)格等各方面的指示辦法；學(xué)校規(guī)劃部署、教學(xué)規(guī)章制度；教學(xué)質(zhì)量檢查、評估和本校一些優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量的評獎材料等以電子檔形式儲存。

2.2學(xué)科同實驗室配置建設(shè)系統(tǒng)

含上級相關(guān)學(xué)科、專業(yè)的設(shè)置以及實驗室的建設(shè)相關(guān)材料文件；學(xué)科實驗室的論證和評估、申報及審批材料；本校重點學(xué)科同重點實驗室的建設(shè)材料；學(xué)科專業(yè)同實驗室建設(shè)的計劃及總結(jié)的相關(guān)材料報表。

3高校電子教學(xué)檔案存在的問題及管理措施

3.1高校電子教學(xué)檔案存在的問題

3.1.1缺乏相關(guān)規(guī)范的管理規(guī)章制度

多數(shù)電子教學(xué)檔案管理人員不熟悉《檔案法》和《檔案管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)，造成相關(guān)工作人員在工作中沒有嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)去開展檔案管理工作。相關(guān)規(guī)章制度的缺失，導(dǎo)致一些電子教學(xué)檔案處于被忽略的狀態(tài)，多數(shù)電子教學(xué)檔案被忽略在了管理范圍之外。

3.1.2對電子教學(xué)檔案管理的意識不強

缺乏與之相關(guān)規(guī)章制度，導(dǎo)致檔案管理人員對其管理意識不強，高校每年有數(shù)以萬計的檔案有變動，維護、遷動等相關(guān)流程工作量也較龐大而將傳統(tǒng)的紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案也加重了檔案員工的工作負擔(dān)。

3.1.3檔案管理人員的現(xiàn)代化管理技術(shù)有待提高

時代科技進步迅速，電子教學(xué)檔案管理離不開電腦以及與檔案管理有關(guān)的軟件的使用。無論是計算機的硬件還是軟件的使用，對管理人員都是有一定的專業(yè)化要求。目前在電子教學(xué)檔案管理方面缺乏專業(yè)化隊伍和現(xiàn)代化管理技術(shù)，這兩方面都有待提高。

3.2對存在的問題提出相關(guān)管理措施

3.2.1完善電子教學(xué)檔案管理制度，健全管理機制

完善的管理制度是電子教學(xué)檔案管理工作的前提條件，需從收集、歸檔兩方面入手制定相應(yīng)的檔案管理制度，電子檔案管理工作主要在高校和院系進行，所以須設(shè)立兩級管理結(jié)構(gòu),即校檔案管理室和各院系檔案管理室，而校檔案室主要以指導(dǎo)工作為主，院系檔案室則以實施各項事務(wù)為主，各行其責(zé)。

3.2.2充實電子檔案管理隊伍，提高業(yè)務(wù)能力

高校領(lǐng)導(dǎo)要意識到現(xiàn)代化管理工作的重要性，加大經(jīng)費投入，為電子教學(xué)檔案管理工作的順利開展配備計算機和相應(yīng)的信息化設(shè)備，并鼓勵檔案管理人員定期參加檔案業(yè)務(wù)業(yè)培訓(xùn)，使其適應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展的要求，與時俱進，實現(xiàn)教學(xué)檔案管理人員的專業(yè)化。

3.2.3提高電子檔案管理意識，確保電子檔案的準確性和安全性

建立一套安全防范機制，確保其準確性和安全性，比如防火墻的安裝、定期殺毒、病毒庫的定期更新等可以有效防止病毒的入侵。組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)安全保密制度并嚴格遵守，電子檔案管理工作人員須對所有文檔進行備份，同時數(shù)據(jù)管理部門也做好數(shù)據(jù)庫的備份工作，防止意外事故造成電子教學(xué)檔案損壞和丟失。

4總結(jié)

教學(xué)檔案的“電子化”是提高高校檔案管理水平的必然趨勢“，電子檔案”也將逐漸成為高校教學(xué)檔案的主體，檔案管理人員在日常的檔案管理中要有意識地注重“電子教學(xué)檔案”資料的收集、積累、整理和保存，只有搞好了電子教學(xué)檔案管理工作，才能更好的為教學(xué)工作服務(wù)，才能真正體現(xiàn)檔案工作的價值所在，高校應(yīng)在電子教學(xué)檔案信息資源的管理和利用上加大力度，讓電子教學(xué)檔案在教學(xué)管理中發(fā)揮其獨特作用，以適應(yīng)現(xiàn)代化教學(xué)管理的需要。

【參考文獻】

[1]趙曼麗.高校電子教學(xué)檔案管理與利用問題研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2013,01:60+64.

第4篇：實驗室檔案管理制度范文

【關(guān)鍵詞】SOP；疾控中心；實驗室管理

1標準化操作流程在疾控中心管理中應(yīng)用的必要性

SOP是Standard Operation Procedure的縮寫，即標準化操作流程，是指采用統(tǒng)一的格式將某一事件的標準操作步驟和要求描述出來，用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作，其核心強調(diào)將相關(guān)操作步驟進行量化、細化和優(yōu)化，實現(xiàn)最優(yōu)化的操作程序設(shè)計?，F(xiàn)階段，我國部分疾控中心仍然沿襲著粗放型、經(jīng)驗型工作模式，嚴重阻礙了各項管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展，部分疾病控制業(yè)務(wù)通常依靠領(lǐng)導(dǎo)的指示和以往的經(jīng)驗慣性地開展，即使是同一項工作也會因為不同人員負責(zé)，而導(dǎo)致工作程序和步驟存在差異，所需各項資源差別較大，以至于工作質(zhì)量和工作成效隨之大相徑庭。當(dāng)前，建立標準化操作流程已經(jīng)成疾控中心轉(zhuǎn)變管理現(xiàn)狀，提高管理質(zhì)量和效率的必然選擇，主要表現(xiàn)在以下三個方面：其一，由于疾控中心承擔(dān)著預(yù)防控制疾病、創(chuàng)建健康環(huán)境、促進人民健康、保障國家安全的重任，所以其管理工作必須走向標準化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的軌道，確保各項工作有相應(yīng)的規(guī)范標準和控制程序作為有力支撐；其二，疾控中心的工作程序和人員配置相對穩(wěn)定，然而如何在實際工作中確保各種技術(shù)規(guī)范和標準的落實，使各項工作處于全過程監(jiān)控范圍內(nèi)，實現(xiàn)對工作的細化、量化管理，成為了疾控中心的管理難題，而建立和實施標準化操作流程可以有效地化解這一難題；其三，隨著上級管理部門和社會各界對疾控中心工作的關(guān)注程度日益提高，疾控中心有必要對工作模式進行改革，建立客觀、標準、透明的工作程序，主動接受主管部門和社會的監(jiān)督，以此不斷提高工作質(zhì)量和自身管理水平，樹立良好的社會形象。

2標準化操作流程在疾控中心管理中的應(yīng)用構(gòu)想

2.1SOP在實驗室管理中的應(yīng)用實驗室管理是疾控中心管理的重要組成內(nèi)容，由于實驗室管理關(guān)系到檢測結(jié)果質(zhì)量，所以應(yīng)當(dāng)建立標準化操作流程對實驗室管理工作進行細化和量化，提高實驗室管理效率。SOP在實驗室管理中的應(yīng)用，先要建立SOP目標，而后對實驗室質(zhì)量控制的技術(shù)性要求和具體操作進行細化規(guī)定，主要包括以下方面：實驗室標準操作文件說明；內(nèi)部質(zhì)量控制中使用適當(dāng)統(tǒng)計技術(shù)的操作程序；實驗室樣品接收登記、篩查檢測、檢測結(jié)果報告、標本送檢操作程序；實驗室設(shè)備儀器保養(yǎng)、維護、校準標準程序；實驗室生物安全柜、離心機、酶標儀、洗板機、微量可調(diào)移液器的操作程序；實驗室消毒、廢棄物處理程序；實驗室意外和事故處理程序；實驗室安全防護操作程序；實驗室人員進出管理程序；實驗室檢測結(jié)果保密程序；實驗室藥品試劑管理程序；實驗室檢測數(shù)據(jù)記錄、保存程序。

2.2SOP在儀器設(shè)備管理中的應(yīng)用隨著疾控中心各項業(yè)務(wù)的深入開展，其對儀器設(shè)備的依賴程度越來越高。為了提高檢驗工作質(zhì)量，必須強化儀器設(shè)備管理，制定儀器設(shè)備管理標準化操作流程。首先，制定儀器設(shè)備申購、審批、采購程序，確保儀器設(shè)備采購計劃科學(xué)、合理，能夠有效控制采購成本；其次，制定儀器設(shè)備驗收、檢驗、記錄程序，確保儀器設(shè)備的技術(shù)性能與采購要求相一致，并根據(jù)檢驗資料建立儀器設(shè)備檔案；再次，制定儀器設(shè)備管理、使用、定期檢定程序，確保儀器設(shè)備始終處于正常工作狀態(tài)，及時維護或更換檢定不合格的儀器設(shè)備。

2.3SOP在檔案管理中的應(yīng)用疾控中心在開展衛(wèi)生監(jiān)測、疾病控制、科研、健康教育等業(yè)務(wù)中形成了大量業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，大部分疾控中心對業(yè)務(wù)檔案采取分級管理的模式，滿足了疾控中心業(yè)務(wù)開展的需要。為了強化檔案管理，構(gòu)建完整的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系，提高檔案管理水平，應(yīng)當(dāng)明確檔案管理標準化操作流程，具體包括以下內(nèi)容：首先，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)，制定檔案管理總體要求、管理制度以及監(jiān)督指導(dǎo)程序。明確各科室兼職檔案員的職責(zé)，制定兼職檔案員檔案收集、歸檔及科室級業(yè)務(wù)檔案管理程序；其次，建立業(yè)務(wù)檔案管理制度，結(jié)合“全國疾病預(yù)防控制工作規(guī)范”中對業(yè)務(wù)材料的規(guī)定，以及各科室的業(yè)務(wù)活動情況，明確各科室的業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍，制定檔案歸檔、立卷、保管、利用、保密程序；再次，重視檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將培訓(xùn)目標、培訓(xùn)任務(wù)、培訓(xùn)過程標準化、程序化，對培訓(xùn)結(jié)果進行量化處理，確保培訓(xùn)取得實效。

2.4SOP在績效考核中的應(yīng)用當(dāng)前，隨著衛(wèi)生系統(tǒng)績效工資改革的穩(wěn)步推進，疾控中心實施以崗定薪、工作量化、業(yè)績考核已經(jīng)成為必然趨勢。SOP不僅能夠規(guī)范疾控中心各項工作業(yè)務(wù)的操作程序，還能夠為績效考核創(chuàng)造良好條件。疾控中心可利用SOP作為衡量工作人員績效的量化單位，以工作人員完成SOP各項規(guī)定的質(zhì)量及數(shù)量為評價依據(jù)進行績效考核。此外，疾控中心也可以根據(jù)不同崗位的工作目標、工作內(nèi)容、工作任務(wù)制定標準化操作流程，明確工作任務(wù)的完成時間以及所要達到的要求，以規(guī)范化的操作流程約束工作人員的工作行為，提高工作自覺意識，并將工作人員完成規(guī)定工作的情況作為績效考核的依據(jù)。

3結(jié)論

總而言之，當(dāng)前在疾控中心各項工作中實施標準化操作流程仍處于探索和實踐階段，所以疾控中心應(yīng)當(dāng)從日常管理和專業(yè)工作入手應(yīng)用標準化操作流程，并逐步將其應(yīng)用到事務(wù)性工作和臨時性工作中，從而全面提高疾控中心管理效率，確保各項工作有序開展。

參考文獻

[1]鄧連芬.論疾病預(yù)防控制中心實驗室管理標準化[J].世界標準化與質(zhì)量管理，2008（3）.

[2]王瑩.疾病控制中心加強管理的舉措探討[J].科技風(fēng)，2009（4）.

第5篇：實驗室檔案管理制度范文

【關(guān)鍵詞】 檔案管理 藥檢

【Abstract】 The article analyzed some existing problems in the current situation of drug test files management， and puts forward some countermeasures， in order to exert the basic fuction of files information resources， and serve the drug testing work better.

【Key words】 Files management Durg test

藥檢檔案是指導(dǎo)藥檢、促進藥檢、發(fā)展藥檢事業(yè)、保障和服務(wù)民生，為藥監(jiān)工作提供堅強有力技術(shù)支撐的重要工作手段。當(dāng)前應(yīng)當(dāng)重視藥檢檔案的收集、整理和管理。

1 藥檢檔案的基本內(nèi)涵

藥檢檔案即藥品檢驗、鑒定檔案，是藥檢機構(gòu)在藥品檢驗實踐、科研、培訓(xùn)和管理活動中直接形成的，反映了藥檢機構(gòu)的檢驗實力和檢驗水平的佐證，屬于科技檔案范圍，既具有科技檔案相同的屬性，又與其他檔案一樣，具有“自然形成”、“歷史記錄”、“使用價值”的屬性，還具有材料分散性、時效性強等自己的特性。

藥檢檔案其內(nèi)容主要包括藥檢管理和藥檢業(yè)務(wù)兩部分。藥檢管理部分檔案材料主要有：上級工作指示、通知、決定，藥檢管理工作計劃、總結(jié)、教學(xué)管理有關(guān)通知、決定、檢驗事故、差錯、糾分處理等，這些材料是帶有文書材料性質(zhì)的檔案；藥檢業(yè)務(wù)部分檔案材料主要有：檢驗(測)報告、藥品標準、中藥材質(zhì)量標準、產(chǎn)品批文、原始數(shù)據(jù)資、儀器檔案等，這些材料是由于藥檢工作與其他科技工作的區(qū)別導(dǎo)致的既不同于文書檔案又有異于科技檔案的獨特個性的檔案。

2 當(dāng)前藥檢檔案管理中存在的主要問題

2.1 藥檢檔案管理格局不明晰，管理機構(gòu)不健全，管理職能不明確。工作中，藥檢檔案管理一般由行政辦公室負責(zé)。由于歷史沿革等原因和藥檢行業(yè)管理要求，檔案室一般只管理文書檔案，而藥品檢驗(測)報告書檔案、人事檔案、會計檔案、圖書檔案等分屬藥檢機構(gòu)各個業(yè)務(wù)科室管理，在一個單位內(nèi)形成多部門管理檔案格局。

2.2 檔案管理制度不健全，檢查督促考核落實不力。在藥檢所管理中，一般按照《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu)計量認證／審查認可(驗收)評審準則》及其繼承和發(fā)展準則——《實驗室資質(zhì)認定評審準則》要求，制定了較為健全的《質(zhì)量手冊》《程序文件》《作業(yè)指導(dǎo)書》等質(zhì)量保證體系、管理制度手冊和各科室、各類人員的崗位工作職責(zé)，而涉及檔案管理特別是像藥檢檔案的制度、職責(zé)較少，沒有相關(guān)的制度和檢查考核措施，沒有把完整的檔案資料管理納入日常工作范圍。

2.3 藥檢機構(gòu)檔案內(nèi)容界定不清，管理范圍不明。當(dāng)前檔案系統(tǒng)的內(nèi)涵和外延發(fā)生了較大變化，藥檢檔案的范圍也已由以往的文書檔案、藥品檢驗(測)報告檔案等發(fā)展到今天的科研檔案、電子文件、各種檢驗(測)設(shè)備及其使用時產(chǎn)生的圖文、數(shù)據(jù)檔案、實物檔案、照片檔案、聲像檔案、縮微膠片檔案和數(shù)字化檔案等等新型檔案。由于未對納入檔案管理的內(nèi)容賦予明確要求，在實際工作中，各藥檢機構(gòu)均根據(jù)自己的理解和實踐實施管理，使許多應(yīng)該納入管理的藥檢檔案沒有納入管理。

2.4 未能將檔案管理與藥檢業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。在藥檢機構(gòu)近、遠期規(guī)劃中，一般對檢驗(測)設(shè)備、人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平、質(zhì)量目標、檢驗項目及能力等都會作比較詳盡的規(guī)劃，而對藥檢檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃，造成藥檢檔案管理水平不能與藥檢業(yè)務(wù)同步發(fā)展。藥檢檔案管理水平的滯后，在一定程度上影響了藥檢業(yè)務(wù)技術(shù)的發(fā)展，和實驗室資質(zhì)的認定。

2.5 檔案管理水平不高，現(xiàn)代化管理手段應(yīng)用能力較差。隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在藥檢機構(gòu)管理中的廣泛運用，藥檢機構(gòu)管理手段在不斷進步。而運用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的少，信息量小，基本還停留在手工收集、手中操作、手工檢索上，缺乏利用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備的手段，不利于藥構(gòu)檔案的收集、編研、開發(fā)和利用，加之檔案管理工作人員素質(zhì)參差不齊，不利于發(fā)揮藥檢檔案更大的、應(yīng)有的技術(shù)支撐作用。

3 適應(yīng)形勢的需要，進一步做好藥檢檔案管理工作

新的形勢和任務(wù)，要求藥檢機構(gòu)調(diào)整管理思路、改進檔案管理方法，進一步重視和加強藥檢檔案管理工作。

3.1 建立健全藥檢檔案管理網(wǎng)絡(luò)。應(yīng)進一步加強藥檢檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，重視平時材料的積累和歸檔，明確專、兼職檔案人員，使藥檢機構(gòu)每個單位從橫向(藥檢——藥監(jiān))到縱向(檔案室——各業(yè)務(wù)、檢驗室，稽查隊)組成一個檔案管理的整體網(wǎng)絡(luò)，并將管理工作納入目標責(zé)任中，形成橫的方面覆蓋包容、縱的方面前后連貫的信息內(nèi)容結(jié)構(gòu)模式，確保文字、圖片、聲像等材料不疏漏、不散失。

3.2 加強藥檢檔案制度建設(shè)。一是建立健全相應(yīng)的檔案工作管理機制和各項規(guī)章制度，完善歸檔制度、保管制度、鑒定制度、利用制度，完善檔案工作程序，逐步將檔案管理由多頭分散管理過渡為大集中統(tǒng)一綜合管理。二是堅持檔案檢查驗收制度。做到檔案工作與檔案歸檔要求同步管理。三是將檔案工作同業(yè)務(wù)工作放在同等重要的位置，與業(yè)務(wù)工作一樣同計劃、同布置、同檢查、同落實、同考核，同時采取措施調(diào)動檔案工作人員和專兼職文檔人員的積極性，使他們能夠主動收集、整理、歸檔，從而確保藥檢檔案文書資料的完整性和系統(tǒng)性。 四是設(shè)立藥檢科研檔案保證金制度。在年度獎勵基金(或勞務(wù)費)和藥檢科研項目中明確一定比例(或數(shù)額)的檔案保證金，保證業(yè)務(wù)和科研檔案及時形成并在完成后按時向綜合檔案室移交，確保檔案完整、系統(tǒng)、準確和相互配套。

3.3 注重信息化建設(shè)。現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為檔案開發(fā)利用提供了很多新的手段。為此，應(yīng)以藥監(jiān)系統(tǒng)信息化建設(shè)、政務(wù)信息公開為核心，以實驗室資質(zhì)認定評審為契機，加大投入。大力增強藥檢檔案管理工作的手段和能力。如創(chuàng)造條件購置必要的現(xiàn)代化設(shè)施、建立本單位的檔案目錄數(shù)據(jù)庫、采辦GD2000等適用的檔案計算機管理軟件及有關(guān)技術(shù)標準和資料，使檔案管理能力不斷增強，實現(xiàn)檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、規(guī)范化和科學(xué)化，使藥檢檔案發(fā)揮最大效益。

第6篇：實驗室檔案管理制度范文

［關(guān)鍵詞］漁業(yè)檢測實驗室；檔案管理；對策研究

引言

檢測實驗室檔案是實驗室管理活動直接形成的歷史紀錄，具有原始性、記錄性和憑證性。漁業(yè)檢測實驗室檔案管理工作是一項基礎(chǔ)性、持久性很強的專業(yè)技術(shù)工作，是檢測工作的重要保證，也是實驗室管理工作的重要組成部分。目前，對于檔案管理工作研究非常多，但對于漁業(yè)檢測實驗室檔案管理研究的比較少，不夠深入，而且隨著實驗室業(yè)務(wù)量的不斷增大和管理手段的不斷發(fā)展，有必要對實驗室檔案管理工作進行新的研究和探索，確保實驗室整體管理水平不斷提高。規(guī)范、科學(xué)地做好漁業(yè)檢測實驗室檔案資料收集、整理、保存、管理和利用工作，對于全面、真實、準確反映實驗室工作活動情況，提高漁業(yè)檢測實驗室管理水平具有重要意義。本文結(jié)合實驗室體系文件要求和自身管理工作經(jīng)驗，闡述漁業(yè)檢測實驗室檔案管理工作的主要內(nèi)容，分析存在的普遍問題，進一步探討如何提高漁業(yè)檢測實驗室檔案管理水平的方法，為同行實驗室檔案管理工作提供參考。

1漁業(yè)檢測實驗室檔案管理工作內(nèi)容

實驗室體系文件應(yīng)對檔案管理工作內(nèi)容、歸檔程序和注意事項進行明確規(guī)定。漁業(yè)檢測實驗室檔案內(nèi)容應(yīng)能真實、準確地反映實驗室檢測工作活動情況，檔案管理工作要規(guī)范、準確、及時。

1．1資料收集和臺賬管理

漁業(yè)檢測實驗室檔案資料包括人員檔案、質(zhì)量體系文件（質(zhì)量手冊、程序文件、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、受控記錄表格）、標準法規(guī)、儀器設(shè)備檔案、原始記錄和檢測報告、收發(fā)文件、證書類以及電子檔案等。各部門責(zé)任人要及時收集和匯總檔案資料，統(tǒng)一交檔案室，檔案管理員負責(zé)檔案資料的接收，按交檔部門登記造冊，記錄資料內(nèi)容、交接時間，交接雙方簽字確認，形成臺賬。1．2資料整理和保存正式歸檔前，檔案管理員對所有資料進行分類、標識、編目和保存。漁業(yè)檢測實驗室歸檔材料一般分為體系文件、文書文件、技術(shù)文件和行政管理文件四大類；按照受控方式也可分為受控文件和非受控文件。檔案管理員對所有文件要按類別、歸檔順序號進行編目，分別存放在檔案柜內(nèi)，受控文件要加蓋受控章。

1．3檔案發(fā)放、借閱和回收

實驗室領(lǐng)導(dǎo)簽批體系文件后，由檔案管理員負責(zé)分發(fā)給各部門和人員；受控文件丟失，由相關(guān)人員提出書面申請，經(jīng)質(zhì)量負責(zé)人批準后，由檔案管理員補發(fā)，并注銷原分發(fā)號，給予新分發(fā)號。實驗室文件和信函發(fā)放前，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準后，檔案管理員復(fù)印，按相應(yīng)范圍分發(fā)，原件歸檔。一般性文件借閱須填寫《文件資料借閱表》，經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人批準后，由檔案管理員發(fā)放，重要文件資料或保密性文件的借閱，經(jīng)實驗室領(lǐng)導(dǎo)或質(zhì)量負責(zé)人批準后才能發(fā)放。檔案管理員負責(zé)所有分發(fā)文件資料的回收工作，做好相關(guān)記錄。

1．4檔案作廢和銷毀

為確保實驗室體系運行的各環(huán)節(jié)或各場所使用的文件資料為最新和有效版本，檔案管理員要定期檢查檔案資料的有效性，對于已過保存期限或失效的文件資料及時申請作廢或銷毀。對于已經(jīng)作廢，但仍有使用價值的文件資料要加蓋“失效”和“留用”章，與有效文件資料分開存放。文件的作廢和銷毀須經(jīng)技術(shù)負責(zé)人批準。

1．5檔案的安全管理

檔案管理員負責(zé)檔案資料的安全工作，包括環(huán)境安全和技術(shù)安全。環(huán)境安全包括防潮、防火、防盜等，電子文件還要做好防磁、防靜電等工作；技術(shù)安全，例如，防止篡改任何歸檔文件資料內(nèi)容，特別是受控文件資料；一般文件未經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準不得借閱、復(fù)制；重要文件或保密文件未經(jīng)實驗室領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)負責(zé)人批準不得查閱使用，嚴禁外借。

2漁業(yè)檢測實驗室檔案管理存在的問題

大多數(shù)實驗室管理者認為漁業(yè)檢測實驗室主要工作就是檢測業(yè)務(wù)，工作形成的檔案資料只需直接交由檔案管理員負責(zé)，而檔案管理員往往由于綜合業(yè)務(wù)水平不高，甚至兼任數(shù)職，造成歸檔材料缺乏完整性、準確性和系統(tǒng)性，檔案管理工作嚴重滯后。由于檔案管理工作長期得不到重視，漁業(yè)檢測實驗室檔案管理工作普遍存在以下問題，從而影響整個實驗室管理水平的提高。

2．1管理意識淡薄，制度落實不到位

由于業(yè)務(wù)量不斷增大，漁業(yè)檢測實驗室工作日益繁重，既要做好上級部門的指令性環(huán)境監(jiān)測、水產(chǎn)品質(zhì)量安全的采（抽）樣和檢測工作，還要接受社會委托、認證檢驗和應(yīng)急監(jiān)測工作，實驗室內(nèi)務(wù)管理繁雜，甚至任務(wù)較為集中時，根本無暇兼顧其他工作，長期以往，從管理者到一般崗位工作人員，對于檔案管理工作缺乏足夠重視。實驗室質(zhì)量體系文件中的《質(zhì)量手冊》《程序文件》和《作業(yè)指導(dǎo)書》對于檔案資料的收集、整理、歸檔和使用，以及崗位職責(zé)和工作程序都有明確規(guī)定，但在實際工作中可能并沒有嚴格執(zhí)行，檔案管理工作并沒有真正落到實處。

2．2設(shè)施條件較差，管理手段落后

檔案資料對于存放環(huán)境和設(shè)施設(shè)備有一定的要求，但有些漁業(yè)檢測實驗室，檔案管理工作往往沒有納入實驗室建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃，日后修修補補，造成檔案存放空間不足或布局凌亂，缺少必要的環(huán)境控制設(shè)施和設(shè)備等，影響了檔案資料的質(zhì)量和檔案管理工作的開展。此外，歸檔工作大都依靠手工記錄和Word、Excel等PC辦公軟件完成，技術(shù)水平不高，工作量大，容易造成錯漏，文件資料查找和信息利用比較困難。

2．3人員素質(zhì)較差，管理范圍不明確

作為專業(yè)漁業(yè)檢測機構(gòu)，對于檔案管理員專業(yè)知識要求比較全面，例如，漁業(yè)技術(shù)標準材料，檢測任務(wù)資料、儀器設(shè)備檔案、試劑耗材檔案的整理，都要求檔案管理員具備相應(yīng)的專業(yè)知識，否則很難對檔案資料進行準確鑒定和分類，影響檔案管理工作的質(zhì)量。目前，漁業(yè)檢測實驗室檔案管理員學(xué)歷、專業(yè)素質(zhì)普遍比較低，造成管理范圍不明確；而且往往一人多職，專項管理經(jīng)驗不足，缺少工作思考，缺乏創(chuàng)新和動力。

2．4只注重檔案存放，檔案開發(fā)利用較少

由于管理意識不強，檢測業(yè)務(wù)工作繁重，漁業(yè)檢測實驗室檔案管理一般只是簡單地將檔案資料收集、整理、存放，檢測人員需要時也只是查閱現(xiàn)行檢測技術(shù)文件和標準，所有檔案資料到了保存期限或失效時，就直接將其申請?zhí)幚?，并沒有體現(xiàn)檔案資料的任何價值作用，非?？上?。

3提高漁業(yè)檢測實驗室檔案管理水平的對策和建議

針對漁業(yè)檢測實驗室檔案管理工作普遍存在的問題，關(guān)鍵要從“人”抓起，要從上到下認識到實驗室檔案管理的重要性，注重檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)，采用先進技術(shù)手段提高檔案管理水平，科學(xué)合理利用好檔案資料。從而全方位不斷提高漁業(yè)檢測實驗室檔案管理工作水平。

3．1增強管理意識，完善并嚴格執(zhí)行歸檔制度

必須從最高管理層面重視實驗室檔案管理工作，使每位工作人員認識到檔案管理工作的重要性；建立健全與漁業(yè)檢測實驗室整體發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作流程，明確工作職責(zé)，加強檔案工作監(jiān)督管理。實行部門責(zé)任人制度，所有檔案資料先由部門負責(zé)人收集、分類、整理，附上資料清單目錄，再統(tǒng)一交由檔案室歸檔。在工作中不斷補充和完善相關(guān)制度，通過規(guī)范化和制度化建設(shè)，不斷提高實驗室檔案管理水平。

3．2完善檔案管理設(shè)施條件

將檔案管理工作納入實驗室建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃，科學(xué)合理布局，將辦公區(qū)和存檔區(qū)分開設(shè)置，無關(guān)人員未經(jīng)批準禁止入內(nèi)。根據(jù)漁業(yè)檢測實驗室材料分類，將歸檔區(qū)分為檢測工作區(qū)、技術(shù)資料區(qū)、人員管理區(qū)、儀器設(shè)備區(qū)、試劑耗材區(qū)、文書區(qū)、電子檔案區(qū)等；各區(qū)再根據(jù)年份、類型等設(shè)置分區(qū)，各區(qū)設(shè)有明顯標識。通過合理分區(qū)、分類，方便材料存放、管理和查閱，提高工作效率。在空間條件限制的情況下，可安裝移動密集架檔案柜，根據(jù)檔案柜設(shè)置存放區(qū)。存檔區(qū)需安裝空調(diào)、除濕機、遮光窗簾和消防設(shè)施，確保陰涼、干燥、防火。此外，要配備必要的辦公和裝訂設(shè)備，例如，電腦、復(fù)印機、打印機、裝訂機、掃描機、保險柜和工作臺等。

3．3引進現(xiàn)代化軟件管理平臺，提高工作質(zhì)量和效率

實驗室信息管理系統(tǒng)（LaboratoryInformationManagementSystem，LIMS）是一個由信息采集設(shè)備、數(shù)據(jù)庫管理軟件組成的高效集成系統(tǒng)，其核心功能就是規(guī)范實驗室所有業(yè)務(wù)管理流程，對每一工作環(huán)節(jié)進行監(jiān)控和管理，減少人為因素造成的錯誤，提高工作質(zhì)量和效率。實驗室引進LIMS并將檔案管理納入系統(tǒng)的建設(shè)，LIMS可以實現(xiàn)對檢測工作資料（包括委托單、任務(wù)通知單、流轉(zhuǎn)記錄、檢測報告、原始記錄、質(zhì)控材料、總結(jié)材料）、儀器設(shè)備資料（包括臺賬、履歷更新、計量檢定、期間核查、維修報廢）、試劑耗材資料（包括申購、臺賬、領(lǐng)用、期間核查、報廢處理）的電子歸檔操作，其他紙質(zhì)材料通過掃描，轉(zhuǎn)化成電子資料上傳系統(tǒng)存檔，自動生成《歸檔清單表》。通過系統(tǒng)的自動化腳本設(shè)計，將到歸檔時間的材料，由系統(tǒng)自動向相關(guān)責(zé)任人發(fā)送提醒信息，發(fā)送資料歸檔后，系統(tǒng)自動提醒檔案管理員執(zhí)行歸檔，檔案管理員對材料進行分類處理，受控資料和非受控資料要分開標識。已歸檔的資料自動移入“已歸檔”模塊。已超過歸檔時間的信息顯示為紅色，系統(tǒng)根據(jù)歸檔進度，自動統(tǒng)計責(zé)任人考核數(shù)據(jù)，形成考核記錄。將到歸檔期限的檔案，系統(tǒng)提示申請作廢處理，文件資料的作廢處理申請、審批和實施記錄，通過系統(tǒng)操作實現(xiàn)，最后生成《文件作廢處理記錄表》。已作廢處理的檔案自動移入“已作廢”模塊，對于到期作廢，但仍有使用價值的檔案，需作“留用”標識，以免誤用。文件資料的借閱也可以通過系統(tǒng)申請、發(fā)放和回收操作，生成《文件資料借閱記錄表》。系統(tǒng)生成的所有受控表格，自動生成電子簽名。需要同時歸檔紙質(zhì)材料時要注意賬物一致。引進LIMS實現(xiàn)檔案管理，有利于規(guī)范歸檔流程，提高歸檔工作質(zhì)量和效率，對于檔案查詢和利用也很方便。

3．4加強檔案管理人員培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)

組織參加外部檔案管理專業(yè)培訓(xùn)和參觀活動，學(xué)習(xí)其他實驗室，特別是同行業(yè)實驗室先進的檔案管理經(jīng)驗。將檔案管理人員納入實驗室人員培訓(xùn)計劃，開展檔案管理專業(yè)培訓(xùn)時，要注重檢測工作、儀器設(shè)備、試劑耗材、體系文件、標準文件、安全管理等方面知識的講解，使檔案管理員對實驗室所有工作有全面、基本的了解，以便對歸檔材料準確地鑒定和分類，提高檔案安全管理意識。檔案管理員也要加強自身學(xué)習(xí)，多動手，多思考，提高創(chuàng)新能力。

3．5改變工作觀念，提高檔案資源利用水平

漁業(yè)檢測機構(gòu)存放了大量價值很高的資料檔案，例如，對某片養(yǎng)殖海域的環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)、水生動物疫病菌株資料、產(chǎn)地水產(chǎn)品檢測數(shù)據(jù)等，這些資料對于科研工作有很好的參考價值。因此，要改變以往重存檔、輕利用的陳舊思想觀念，在合法合規(guī)的情況下，盡可能地發(fā)掘檔案的使用價值，把“死檔案”盤活，使檔案管理工作向良性循環(huán)方向發(fā)展。

4結(jié)語

檔案管理是檢測實驗室管理工作的重要組成部分，漁業(yè)檢測實驗室作為專業(yè)性很強的檢測機構(gòu)，要根據(jù)行業(yè)特性將檔案管理工作納入整個實驗室建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃。從增強管理意識，提高人員素質(zhì)，完善基礎(chǔ)條件，提升管理手段和加強檔案資源利用五個方面入手，推進檔案管理規(guī)范化和制度化建設(shè)，不斷提高檔案管理工作水平。

主要參考文獻

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［2］孫紅兵．淺談當(dāng)前藥檢所檔案管理存在的問題及對策［J］．經(jīng)濟與社會發(fā)展，2008，6（8）：149－152．

［3］劉謙，顏紅，王鋒，等．關(guān)于檢測實驗室檔案管理的思考［J］．計量與測試技術(shù)，2013，40（4）：79．

第7篇：實驗室檔案管理制度范文

1實驗室檔案的重要性

實驗室在運行過程中產(chǎn)生大量的原始信息和資料，這些信息資料在反映實驗室能力水平，追溯實驗過程中的客觀性、真實性方面發(fā)揮著越來越重要的作用，主要表現(xiàn)在：一是日常工作的查考憑證；二是實驗室資質(zhì)認定時的鑒證材料；三是科技信息資源。實驗室形成的各類檔案是實驗工作的真實記錄，具有原始性、憑證性，是原始的技術(shù)史稿和法律書證，是開展調(diào)查研究的重要依據(jù)。它不僅能客觀地反映實驗室的管理水平和檢驗質(zhì)量，而且對增強領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性，提高疾病控制水平，維護檢測的聲譽和法律地位，都具有重要作用。因此，它是十分珍貴的科技信息，是疾病預(yù)防控制檔案的重要組成部分。它所產(chǎn)生的檔案信息內(nèi)容復(fù)雜，載體形式多。內(nèi)容包括個人技術(shù)檔案類、質(zhì)量控制類、儀器設(shè)備類、實驗記錄類等；載體形式有紙質(zhì)、光盤、電子、音像、圖紙、照片、磁盤等。

2實驗室檔案管理的內(nèi)容

實驗室檔案內(nèi)容應(yīng)充分反映實驗室的各項工作情況，并能全面、準確地為疾控工作提供信息服務(wù)。按照省疾控中心檔案分類規(guī)定檢驗類基本分綜合類、檢驗技術(shù)類、質(zhì)量控制類、實驗記錄類、儀器設(shè)備類、個人技術(shù)檔案類。

2.1綜合類檔案

涵蓋實驗室所有管理工作，歸檔內(nèi)容包括外部文件和內(nèi)部文件，外部文件包括上級（國家和省地市）下發(fā)的關(guān)于實驗室工作的法規(guī)標準、制度、發(fā)展建設(shè)規(guī)劃的文件；內(nèi)部文件包括實驗室的各項規(guī)章制度、年度計劃總結(jié)、基本情況統(tǒng)計報表、考核評估情況、工作人員及變動情況、人員繼續(xù)教育及培訓(xùn)情況、儀器設(shè)備的增減情況、實驗室建設(shè)與環(huán)境條件改變情況等。

2.2檢驗技術(shù)類檔案

記錄了檢驗樣品的采樣、送檢、檢測、報告的全過程，是對檢驗過程原始性的描述，具有明顯的專業(yè)性和成套性。包括檢測委托單、樣品采集記錄單、送檢單、檢品卡、原始記錄、檢測報告，可根據(jù)檢驗樣品和檢驗項目的不同，靈活設(shè)置不同的原始記錄格式，既有統(tǒng)一的報告格式，又有不同形式的原始記錄格式。

2.3質(zhì)量管理體系文件類檔案

體現(xiàn)了檢驗結(jié)果的科學(xué)準確和檢驗程序的規(guī)范標準。包括由質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、記錄格式及受控文件構(gòu)成的金字塔形結(jié)構(gòu)的質(zhì)量管理體系文件。質(zhì)量手冊明確實驗室的質(zhì)量方針和目標，是實驗室實現(xiàn)質(zhì)量承諾的基本保證。

2.4儀器設(shè)備類檔案

是實驗室開展檢測工作的基礎(chǔ)，是獲得準確可靠數(shù)據(jù)的重要資源。包括三部分內(nèi)容：

2.4.1申購資料購買申請報告、可行性報告、采購計劃執(zhí)行書、采購委托協(xié)議、招投標文件、政府采購合同、采購驗收單、銷售發(fā)票復(fù)印件、產(chǎn)品確認函、開箱照片、安裝驗收報告等。

2.4.2隨機資料使用說明書、合格證、裝箱單、操作維護手冊、圖紙、附件資料、保修卡、安裝調(diào)試驗收報告、光盤等。

2.4.3運行資料操作規(guī)程、使用記錄、維護檢修記錄、檢定記錄、調(diào)撥移交記錄、報廢鑒定記錄等。

2.5個人技術(shù)類檔案

反映專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和學(xué)習(xí)經(jīng)歷。包括五類內(nèi)容： ① 專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報表、專業(yè)技術(shù)人員任職資格審報表、資格證書、聘書、上崗資格證明、勞動合同等；② 年度考核情況；③ 學(xué)歷教育情況；④ 繼續(xù)教育及培訓(xùn)情況、科研成果、論文獎勵情況；⑤ 個人業(yè)務(wù)工作總結(jié)及其他。

3存在問題

3.1對檔案資料及其歸檔的重要性認識不夠

沒有切實可行的措施對實驗室的資料收集、整理、歸檔進行有效的規(guī)范，本系統(tǒng)下發(fā)的檔案管理辦法中檢驗類資料的歸檔范圍較籠統(tǒng)，而實驗室的資料內(nèi)容專業(yè)性強，形成過程復(fù)雜。在傳統(tǒng)習(xí)慣上只注重工作過程和檢驗結(jié)果，而忽略資料的全面收集、整理、歸檔和利用分析。針對各種不同的檢驗項目、不同的檢驗方法、不同規(guī)范要求的實驗室，如何做好資料的收集、整理和歸檔，如何科學(xué)地劃分歸檔范圍，如何準確地劃定保管期限，這些都是亟待思考和解決的問題。

3.2對檔案工作的重要性認識不足

實驗室檔案管理工作的建設(shè)與發(fā)展水平跟不上實驗室業(yè)務(wù)工作的建設(shè)與發(fā)展水平。檔案管理工作不是實驗室的主流業(yè)務(wù)，在宣傳檔案知識、檔案法、完善檔案制度、檔案人員培訓(xùn)、軟硬件投入上不能與業(yè)務(wù)工作相提并論。檔案工作雖然不是實驗室的主要工作，但是檔案能為業(yè)務(wù)工作提供內(nèi)容豐富的信息，為正確決策提供依據(jù)。利用這些不可再生的原始信息可以探索內(nèi)在規(guī)律，提高現(xiàn)有的工作質(zhì)量和水平，指導(dǎo)規(guī)劃今后的工作。主席說過：檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去，把握現(xiàn)在，預(yù)見未來。

4對策

4.1建立管理網(wǎng)絡(luò)

從上而下形成以專職檔案管理員為主，業(yè)務(wù)科室兼職檔案管理員為輔的管理網(wǎng)絡(luò)。兼職檔案管理人員由實驗室專業(yè)人員擔(dān)任，在業(yè)務(wù)方面有優(yōu)勢是本專業(yè)的行家里手，充分利用他們熟悉本科室業(yè)務(wù)，了解專業(yè)知識的優(yōu)勢，并定期進行檔案知識培訓(xùn)，不定期地對檔案業(yè)務(wù)進行檢查考核，積極發(fā)揮他們的工作積極性和主動性。檔案管理人員提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極主動宣傳檔案知識，認真了解實驗室業(yè)務(wù)工作流程，協(xié)助實驗室做好歸檔工作。

4.2制訂科學(xué)合理的規(guī)章制度、實施細則和操作規(guī)范

建立、健全檔案自身管理制度，并在工作實踐中不斷補充、完善，并制訂與檢驗工作協(xié)調(diào)的檔案管理工作規(guī)范。實驗室開展工作要按規(guī)定程序進行，并按規(guī)定形成資料，做到實驗室檔案的完整與準確。同時還要注意全面收集反映實驗室職能活動的其他各種資料，如業(yè)務(wù)工作來往的信函、工作筆記、照片、報紙、刊物及參加會議培訓(xùn)、交流的資料、光盤等等。

4.3建立檔案管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

使用“規(guī)范、先進、實用”的檔案管理軟件，能提供文字掃描、原文掛接、整理編目、檢索查詢、輔助管理、安全保密、系統(tǒng)維護等功能。同時加強電子檔案的歸檔，實驗室產(chǎn)生電子文檔有OA系統(tǒng)下的電子文件、公文形式的電子郵件及實驗結(jié)果所形成的電子數(shù)據(jù)。實行紙質(zhì)文檔和電子文檔雙套制，保證檔案資料的完整、齊全、準確、安全。

4.4提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，加強編研工作

歸檔的最終目的就是對檔案資源的利用和開發(fā)，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)的便捷、迅速，方便用戶進行多途徑查詢，實現(xiàn)檔案信息資源共享。檔案管理數(shù)據(jù)庫和現(xiàn)有的OA系統(tǒng)實現(xiàn)對接，OA系統(tǒng)的用戶可對檔案進行條目級的查詢，對全文查詢設(shè)置用戶權(quán)限。對檔案信息進行深層次加工，編制跨專業(yè)、跨年度編研材料。辦公自動化的發(fā)展，提高了工作效率，使檔案管理人員從大量繁瑣的事務(wù)性勞動中解放出來，可以把主要精力和才智用在檔案的深層次開發(fā)利用上。只有提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，加強編研工作，才能更好地促進檔案工作的發(fā)展，使檔案具有生命活力，發(fā)揮更大作用，使檔案工作向著良性循環(huán)的方向發(fā)展。

第8篇：實驗室檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：食品科學(xué)技術(shù)；示范中心建設(shè)；管理實踐

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）49-0009-02

湖南省食品科學(xué)技術(shù)實驗教學(xué)中心面向食品科技學(xué)院、園藝園林學(xué)院、生物安全學(xué)院、農(nóng)學(xué)院、科學(xué)技術(shù)師范學(xué)院、理學(xué)院、動物醫(yī)學(xué)學(xué)院、動物科技學(xué)院、生物科學(xué)技術(shù)學(xué)院、資源環(huán)境學(xué)院和東方科技學(xué)院等11個學(xué)院的20個專業(yè)，包括食品科學(xué)與工程、食品質(zhì)量與安全、茶學(xué)、園藝、植保、動植物檢疫、草業(yè)科學(xué)、農(nóng)學(xué)、植物科學(xué)與技術(shù)、動物醫(yī)學(xué)、動物科學(xué)、農(nóng)藝教育、園藝教育、動植物檢疫教育、園林教育、生物技術(shù)、生物工程和應(yīng)用化學(xué)專業(yè)等。

一、實驗中心建制

食品科學(xué)技術(shù)實驗教學(xué)中心由學(xué)校正式下文確認為教學(xué)單位，實行校、院兩級管理體制，中心主任直接由學(xué)校公開聘任，實驗教學(xué)中心實行主任負責(zé)制，中心主任在主管教學(xué)副院長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，實驗教學(xué)中心內(nèi)部實行崗位負責(zé)制。中心下設(shè)食品化學(xué)、食品微生物學(xué)及其應(yīng)用技術(shù)、食品工程原理與機械、食品工藝實驗、食品質(zhì)量與安全控制五個模塊實驗室。

1.管理模式。實驗教學(xué)中心實行校、院兩級管理體制，執(zhí)行“四統(tǒng)一、一統(tǒng)籌”的管理模式，即“實驗人員統(tǒng)一管理、實驗項目統(tǒng)一安排、實驗場地統(tǒng)一使用、實驗資源統(tǒng)一調(diào)配、實驗經(jīng)費統(tǒng)籌安排”。有校、院兩級完備的實驗教學(xué)中心各項規(guī)章制度，并匯編成冊，包括實驗教學(xué)中心工作條例、物資管理制度、安全檢查制度、工作檔案管理制度、人員管理制度和實驗教學(xué)中心信息收集整理制度及實驗教學(xué)中心開放管理制度等一系列規(guī)章制度。每個實驗室內(nèi)都懸掛有《學(xué)生實驗守則》、《實驗室儀器設(shè)備管理制度》、《儀器設(shè)備損壞、丟失賠償制度》和《低值耐用品管理辦法》等規(guī)章制度，嚴格遵守執(zhí)行。實驗教學(xué)中心實行主任負責(zé)制，負責(zé)實驗教學(xué)中心的實驗教學(xué)和日常管理工作。中心健全了崗位責(zé)任制，定期對實驗室工作人員的工作量、工作業(yè)績和教學(xué)服務(wù)水平進行考核。采用計算機網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化辦公手段，對實驗室的工作、人員、物質(zhì)設(shè)備、經(jīng)費、環(huán)境狀況等信息進行統(tǒng)計分析，及時為學(xué)校和上級主管部門提供實驗室運行的準確數(shù)據(jù)。日常管理嚴格遵照國家級示范實驗教學(xué)中心的建設(shè)要求來進行，如實驗項目管理、儀器設(shè)備驗收、使用、維護等。學(xué)校資產(chǎn)處、教務(wù)處建立了計算機管理數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)管理，實踐教學(xué)中心也建立了相關(guān)的計算機管理文檔、數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)站管理。已實現(xiàn)管理制度化、程序化和規(guī)范化。有專門的儀器設(shè)備管理人員，大型儀器配有專門教師管理和操作。設(shè)備的帳、物、卡相符率達100%。

2.資源利用。各實驗室的教育教學(xué)資源實行的是實施校、院級管理，由中心統(tǒng)籌調(diào)配，避免重復(fù)建設(shè)和投入，實現(xiàn)資源的共享使用，提高了資源利用效率。對實驗教學(xué)中心基本儀器設(shè)備按功能和生產(chǎn)食品的種類分類，根據(jù)教學(xué)內(nèi)容進一步對儀器設(shè)備進行配套，添置先進、實用的新設(shè)備，提高儀器檔次和自動化程度，增加設(shè)備和用房的共享性，真正達到優(yōu)化組合，合理配置資源，節(jié)省人力、物力、財力。既保證能完成實驗教學(xué)任務(wù)，又能開展一定范圍內(nèi)的技術(shù)開發(fā)和社會服務(wù)工作，努力提高實驗室綜合服務(wù)能力和使用效率，提高投資效益。采取貴重設(shè)備儀器專人管理、專人操作，一般設(shè)備儀器按室分人專門保管、使用登記、保養(yǎng)維修，做到了高效保障。堅持以人為本的原則，以制度保證教學(xué)場所的環(huán)境安全和勞動保護工作。建立網(wǎng)絡(luò)化、開放式的實驗室信息管理平臺。通過信息平臺，對實驗室使用時間、儀器設(shè)備資源、易耗品的采購等進行管理，使工作效率大大提高。學(xué)生通過平臺，了解實驗的規(guī)章制度、開放內(nèi)容、儀器設(shè)備使用說明等。實驗室設(shè)備做到資源共享，中心對綜合設(shè)計性和研究創(chuàng)新性實驗、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計，科技制作及各類學(xué)生競賽訓(xùn)練等實現(xiàn)全面開放。除面向本校的本科生、碩士生和博士生外，還開放給其他高等院校教師進行培訓(xùn)和進修。

二、信息平臺

數(shù)字化教學(xué)資源。實驗中心建立了網(wǎng)站http：//，其內(nèi)容包括：實驗教學(xué)、實驗隊伍、管理體制、設(shè)備環(huán)境、實驗開放、教學(xué)研究、科學(xué)研究和學(xué)生討論等，建設(shè)了豐富的數(shù)字化自主學(xué)習(xí)資源。網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)除用于中心管理工作外，主要用于輔助實驗教學(xué)，學(xué)生查閱典型實驗教學(xué)案例、實驗教學(xué)大綱、實驗教學(xué)課件、實驗教學(xué)周歷、儀器使用等豐富的網(wǎng)上教學(xué)信息，便于學(xué)生預(yù)習(xí)和課后學(xué)習(xí)，此外，為學(xué)生與教師提供交流平臺。我校引進和開發(fā)了“教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)”（http：///ndjwc/）、“實驗室綜合管理系統(tǒng)”（http：///labmc）和“儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”（http：///zcc），對實驗教學(xué)、實驗室、實驗儀器、實驗材料等進行信息化管理，為學(xué)生提供網(wǎng)上預(yù)約實驗室與儀器的服務(wù)；實驗教學(xué)中心的管理人員可進行有關(guān)的數(shù)據(jù)管理。檔案管理包括教學(xué)檔案（教學(xué)大綱、教學(xué)日歷、平時成績登記表、平時成績表、實驗考核方法、實驗教學(xué)人員信息表、學(xué)生實驗和開放實驗報告等），儀器（固定資產(chǎn)、低值耐用品）藥品管理檔案。此外還有實驗室工作日志、開放實驗記錄、借物與損壞儀器記錄、安全與衛(wèi)生記錄、儀器使用記錄等。開放實驗室信息化管理主要是基于局域網(wǎng)的實驗支持服務(wù)系統(tǒng)及管理系統(tǒng)，實驗教學(xué)管理信息包括實驗教學(xué)中心規(guī)劃，實驗設(shè)備、儀器查詢等，學(xué)生學(xué)習(xí)信息包括課件等，實驗教學(xué)資源信息和實驗室管理信息包括組織機構(gòu)、人員配備、制度管理和帳冊管理等。信息技術(shù)與傳統(tǒng)實驗教學(xué)的整合，一方面提高了教師積極運用信息技術(shù)達到實驗教學(xué)的目的；另一方面淡化了學(xué)科本位意識，提倡了以學(xué)生的整體發(fā)展為本。

三、考評辦法

1.管理人員考評辦法：實驗教學(xué)中心主任每年由學(xué)校統(tǒng)一考評，制定了實驗教學(xué)中心副主任、高級實驗師、實驗師、助理實驗師和實驗員（含實驗工人）的崗位職責(zé)，各類專職實驗人員有明確的分工，并記錄有崗位日志。學(xué)校和食品科學(xué)技術(shù)學(xué)院制訂了實驗教學(xué)中心專職人員和實驗課指導(dǎo)教師的具體考核辦法。包括政治思想表現(xiàn)、工作態(tài)度、工作量、出勤情況和工作業(yè)績等，并將創(chuàng)新成果和科研成果計入工作量，以鼓勵教師積極投入改革創(chuàng)新。

每級崗位確定崗位聘任條件、崗位職責(zé)和聘期工作任務(wù)書，每年年底進行考核。教師和實驗技術(shù)人員當(dāng)年考核不達標，不能再聘為原崗位。中心定期抽查崗位職責(zé)履行情況，與年終考核掛鉤。

2.學(xué)生考評辦法：對學(xué)生的考評主要是考查學(xué)生的實驗準備情況、學(xué)生的出勤情況、實驗操作能力、實驗報告完成質(zhì)量等幾個方面，除了取平時成績與期末考試成績相結(jié)合的做法外，還采用現(xiàn)場操作、口試，設(shè)計型實驗項目采取成果展示、答辯等方式進行。平時成績以實驗操作、實驗?zāi)芰?、實驗結(jié)果及實驗報告是否準確、規(guī)范為主要依據(jù)。

四、實驗教學(xué)質(zhì)量保證體系

1.本中心規(guī)定每兩年修訂一次實驗教學(xué)大綱，各門課程由理論課和實驗課教師共同修訂大綱；修訂過程中，相關(guān)課程間通過討論協(xié)調(diào)實驗內(nèi)容，使各課程實驗內(nèi)容的改革科學(xué)合理。各課程教學(xué)大綱經(jīng)學(xué)院教授委員會通過后執(zhí)行。

2.建立聽課與檢查制度。校教學(xué)督導(dǎo)團和校院領(lǐng)導(dǎo)、實驗教學(xué)中心領(lǐng)導(dǎo)及教授委員會成員定期和不定期進行聽課，并對實驗報告、儀器設(shè)備完好率、實驗準備情況、人員在崗情況和實驗室設(shè)備管理、用電安全、防火防盜安全和衛(wèi)生情況等進行檢查，隨時進行點評，檢查情況記錄在案，并與年底考核掛鉤。

3.建立調(diào)查和意見反饋制度。學(xué)生可以將試驗過程中存在的問題通過網(wǎng)絡(luò)、調(diào)查問卷或口頭反映給實驗中心，實驗中心有專人進行調(diào)查并將調(diào)查及整改情況反饋給學(xué)生。

4.建立典型實驗教學(xué)示范制度。定期請經(jīng)驗豐富的實驗指導(dǎo)教師進行實驗教學(xué)示范，并選擇典型實驗教學(xué)課程組織其他教師集體聽課，以促進中心整體實驗教學(xué)水平的提高。

5.建立青年教師試講制度。新進的青年教師，要在中心范圍內(nèi)進行試講，并檢查其實驗講稿，經(jīng)考核合格方可進行實驗教學(xué)。

參考文獻：

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[3]張春艷，李清明，周紅麗，易有金，譚興和.《食品生物技術(shù)導(dǎo)論》教學(xué)改革探討[J].輕工輕工科技，2014，（2）：149-150.

[4]周江容，李清明，易有金，吳衛(wèi)國.食品科學(xué)技術(shù)實踐教學(xué)示范中心建設(shè)研究[J].中國現(xiàn)代教育裝備，2013，（13）：31-33.

第9篇：實驗室檔案管理制度范文

在分析實驗室信息管理方法之前,首先要確定所管理的內(nèi)容是什么。對實驗室內(nèi)容的界定是一個必要過程,只要在清楚了解實驗室信息內(nèi)容的基礎(chǔ)上,才能根據(jù)內(nèi)容的特點、性質(zhì)進行不效的管理。實驗室信息主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:

(一)實驗室管理的基本信息。實驗室建設(shè)與管理工作所涉及內(nèi)容比較廣泛,這些信息的提取為實驗室的發(fā)展和建設(shè)提供了詳細參考,實驗室應(yīng)該收集和整理的信息主要包括以下三個方面的內(nèi)容:

1.實驗室基本情況。實驗室名稱、建立年份以及其發(fā)展變化的歷史信息;實驗室管理機構(gòu)及管理職能情況;實驗室面積包括學(xué)生實驗用房面積、實驗準備室面積、實驗辦公用房面積;實驗室工作任務(wù)(指實驗課程名稱、實驗教學(xué)學(xué)時或科研課題、生產(chǎn)項目名稱);實驗室工作人員的基本狀況信息;實驗室有關(guān)規(guī)章制度信息;實驗室環(huán)境及基本安全設(shè)施信息;實驗室經(jīng)費信息;實驗室工作檔案信息;實驗室基本倍息管理流程。

2.實驗室技術(shù)管理信息。文驗項目技術(shù)規(guī)范操作規(guī)程;儀器設(shè)備操作規(guī)程;實驗室劉外開放信息:實驗室學(xué)術(shù)骨干信息;實驗室圖書資料信息;實驗室科研成果信息,包含著作、論文、實驗教材、實驗指導(dǎo)書、實驗技術(shù)改革、實驗儀器設(shè)備改進等內(nèi)容。

3.實驗室管理規(guī)章制度的基本信息。實驗室物資管理制度:實驗儀器設(shè)備管理制度;儀器設(shè)備損壞、丟失賠償制度;低值耐用物品管理辦法;大精設(shè)備使蝴管理辦法。實驗室安全檢查制度。實驗室學(xué)生實驗守則。實驗室工作檔案管理制度。實驗室人員管理制度。實驗室基本信息的收集整理制度。

(二)實驗隊伍的基本信息。實驗室隊伍信息,是實驗室信息管理內(nèi)容中的一個組成部分,對實驗室隊伍信息的詳細了解可以整體把握實驗室人力資源狀況,有利于人力的調(diào)整。主要包括實驗室領(lǐng)導(dǎo)階層、技術(shù)人員等工作人員的信息情況。相關(guān)人員的姓名、性別、出生時間、所學(xué)專業(yè)等基本情況;實驗室工齡;指參加實驗室工作時間、累計實驗室工作時間;專職技術(shù)職務(wù):指現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)職務(wù)、評審時間、獲得資格時間;業(yè)務(wù)專長:指在學(xué)術(shù)上、技術(shù)上或業(yè)務(wù)上得到承認的專長,獲獎的技術(shù)或技術(shù)成果,獲得證明的業(yè)務(wù)專長等;進修學(xué)習(xí)情況,進修學(xué)習(xí)內(nèi)容、時間、地點、單位等;情況:指論文標題、刊物名稱、發(fā)表時間等;會議交流文章情況:指會議文流文章題目、會議名稱、地點、時間等信息。

(三)實驗室科研基本信息。實驗室建設(shè)管理的目的之一就是提高科研技術(shù)水平,以促進科技進步,符合科教興國戰(zhàn)略。對實驗室科研基本信息的整理和歸納可以及時、準確的掌握科研成果,以備實驗室使用效率的審核。其主要內(nèi)容有以下幾個方面。其一,實驗室承擔(dān)課題能力信息。承擔(dān)過科研項目名稱、項目批文、計劃任務(wù)書;參加或組織召開學(xué)術(shù)會議、發(fā)表學(xué)術(shù)論文及論文被引用情況;承擔(dān)外來科研及合作科研實驗項目情況。其二,實驗室科研成果信息。發(fā)表的研究論文、著作、產(chǎn)品、專利、技術(shù)成果等;獲獎、成果轉(zhuǎn)讓情況。其三,實驗室技術(shù)水平信息?；镜?、穩(wěn)定的實驗技術(shù)方法及被推廣應(yīng)用情況;實驗室培養(yǎng)科研人才情況(研究生、技術(shù)人員)。

(四)實驗室設(shè)備基本信息。實驗室設(shè)備管理是實驗室管理的重要內(nèi)容,設(shè)備信息的收集與整理有利于對設(shè)備的管理,以保證設(shè)備使用和維護。主要包括一般設(shè)備信息和大精設(shè)備信息兩個部分。一般儀器設(shè)備的基本信息主要包括:實驗室儀器設(shè)備固定資產(chǎn)微機賬;儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片;實驗室低值耐用品卡片;儀器設(shè)備的損壞、維修情況;儀器設(shè)備完好率和儀器設(shè)備技術(shù)檔案答等內(nèi)容。大精設(shè)備基本信息包括設(shè)備型號、規(guī)格、產(chǎn)商、使用狀況、維修損壞等內(nèi)容,其要求比較嚴格,必需詳細、準確的收集、記錄相關(guān)信息。

二、實驗室信息管理實踐

通過對實驗室信息內(nèi)容的了解,我們可以發(fā)現(xiàn),其中所包含的內(nèi)容廣泛,各個部分的信息收集和整理都要求比較嚴格,為了準確、及時的處理這些大批量的信息內(nèi)容,一般通過計算機輔助管理這些信息,以防止手工處理的失誤。主要通過實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)來進行實驗室信息管理。其實,LIMS是將以數(shù)據(jù)庫為核心的信息化技術(shù)與實驗室管理需求相結(jié)合的信息化管理工具。隨著多年的發(fā)展,實驗室信息管理系統(tǒng)已經(jīng)在廣大實驗室得到了廣泛的應(yīng)用,并且在功能、技術(shù)、效率處理上不斷走向成熟。

實驗室信息管理系統(tǒng)中的相關(guān)模塊并不是完全依照實驗室信息內(nèi)容來進行設(shè)計的,而是對其綜合性的處理,以保證操作的簡潔、清晰、準確。其實,實驗室信息管理只是LIMS管理系統(tǒng)的一部分,其中的資源管理模塊(人員、儀器管理)、查詢模塊、質(zhì)量管理模塊、文件管理模塊基本上涵蓋上述所有信息處理內(nèi)容,除了基本的信息處理外,LIMS系統(tǒng)中的自動提醒功能可以提醒實驗室信息管理人員對信息的及時處理,以防執(zhí)信息收集和整理過程中的遺漏。

LIMS在信息內(nèi)容、功能方面已經(jīng)表現(xiàn)的比較完整,如果能在操作上掌握以下,則可以保證實驗室信息的有效管理。

1.信息管理的準確性。實驗室信息管理中眾多的信息數(shù)據(jù)處理,給相關(guān)管理人員帶來了挑戰(zhàn),信息錄入時的失誤是一個常見現(xiàn)象,所以要求在使用LIMS系統(tǒng)時,要保證其準確性,特別是相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入,應(yīng)該進行有效的核對。

2.信息管理的完整性。在處理眾多信息時,遺漏也是一個常見的現(xiàn)象,首先在信息收集時就應(yīng)該保證其完整,其次運用LIMS進行信息錄入時,要分檔或者標記,錄入過的和還沒錄入的一定要進行合理區(qū)分。

3.信息管理的及時性。在實驗室相關(guān)信息中,有些信息必須及時的審報,如大精設(shè)備的信息狀況,如果存在延誤的話,可能會造成設(shè)備運行的停誤,嚴重的會引起機器的損壞,甚至是事故的發(fā)生,需要及時的收集的錄入相關(guān)的信息。