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為保障和鼓勵(lì)我校教職工外出學(xué)習(xí)考察,提高我校職工的業(yè)務(wù)能力和教學(xué)水平,拓寬教職工學(xué)習(xí)渠道 ,對(duì)于學(xué)校公派出去學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)等與學(xué)校有關(guān)的教職工,將參照以下標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用:
1、往返路費(fèi)
市內(nèi)出行可以選擇打車(chē)軟件打車(chē)或的士出行,以實(shí)際消費(fèi)金額報(bào)銷(xiāo);
湖南省內(nèi)憑汽車(chē)或火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(高鐵按照二等座票價(jià));
湖南省外優(yōu)先考慮火車(chē)出行(高鐵按照二等座票價(jià));校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因時(shí)間關(guān)系可以選擇飛機(jī)出行(標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)艙),若超出部分則由個(gè)人承當(dāng)。
2、餐費(fèi)補(bǔ)足
湖南省內(nèi)為50元/人/天; 湖南省外為60元/人/天。
3、出差補(bǔ)助
市內(nèi)出差不補(bǔ)助;
省內(nèi)出差補(bǔ)助為60元/人/天;
省外出差補(bǔ)助為80元/人/天。
4、住宿
市內(nèi)原則上不提供住宿,若是會(huì)議有要求則按文件執(zhí)行;
省內(nèi)的原則上不超過(guò)150元/天,超出部分由個(gè)人自己承擔(dān);
福建省差旅費(fèi)管理辦法最新版第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范福建省省直機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)管理,推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi),根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》和《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(財(cái)行〔20xx〕531號(hào)),制定本辦法。
第二條 本辦法適用于福建省省直機(jī)關(guān),以及參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱省直單位)。
本辦法所稱省直機(jī)關(guān)是指省直黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、派、工商聯(lián)。
第三條 差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第四條 省直單位應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,控制差旅費(fèi)支出規(guī)模;嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng),嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門(mén)間無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。
第五條 省財(cái)政廳按照分地區(qū)、分級(jí)別、分項(xiàng)目的原則制定差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平、市場(chǎng)價(jià)格及消費(fèi)水平變動(dòng)情況適時(shí)調(diào)整。
第二章 城市間交通費(fèi)
第六條 城市間交通費(fèi)是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。
第七條 出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級(jí)見(jiàn)下表:
省級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐同等級(jí)交通工具。
未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分由個(gè)人自理。
第八條 到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí),出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。
第九條 乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
第十條 乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船等交通工具的,每人次可以購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)一份。所在單位統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)的,不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。
第三章 住宿費(fèi)
第十一條 住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。
第十二條 省財(cái)政廳分地區(qū)制定省內(nèi)出差住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)。各設(shè)區(qū)市財(cái)政局、平潭綜合實(shí)驗(yàn)區(qū)財(cái)政金融局根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平、市場(chǎng)價(jià)格、消費(fèi)水平等因素,提出所在市住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)省財(cái)政廳,經(jīng)省財(cái)政廳統(tǒng)籌研究提出意見(jiàn)反饋地方審核確認(rèn)后,由省財(cái)政廳統(tǒng)一作為省直單位工作人員到省內(nèi)相關(guān)地區(qū)出差的住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附件1)。
省外出差按照財(cái)政部的相關(guān)地區(qū)出差住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(見(jiàn)附件2)。
對(duì)于住宿價(jià)格季節(jié)變化明顯的城市,住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)在旺季可以適當(dāng)上浮一定比例,具體規(guī)定由省財(cái)政廳根據(jù)財(cái)政部有關(guān)規(guī)定另行。
第十三條 省級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員住普通套間;廳(局)級(jí)人員省外出差住單間或標(biāo)準(zhǔn)間,省內(nèi)出差住單間或在住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)安排住宿;處級(jí)人員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間;其他人員兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,該檔出差人員按性別劃分逢奇數(shù)的,允許單人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。
第十四條 出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。
第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十五條 伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。
第十六條 伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,省內(nèi)出差每人每天100元包干使用。
省外出差按照財(cái)政部的相關(guān)地區(qū)出差伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(見(jiàn)附件2)。
第十七條 出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的,應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi)。
第五章 市內(nèi)交通費(fèi)
第十八條 市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。
第十九條 市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天80元包干使用。
第二十條 出差人員由接待單位或者其他單位提供交通工具的,應(yīng)當(dāng)向接待單位或者其他單位交納相關(guān)費(fèi)用。出差人員由所在單位提供交通工具的,不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。
第六章 報(bào)銷(xiāo)管理
第二十一條 出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開(kāi)支差旅費(fèi),費(fèi)用由所在單位承擔(dān),不得向下級(jí)單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁。
第二十二條 城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
未按規(guī)定開(kāi)支差旅費(fèi)的,超支部分由個(gè)人自理。
第二十三條 工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車(chē)票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。
住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按照公務(wù)卡相關(guān)規(guī)定結(jié)算。
第二十四條 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開(kāi)支,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第七章 監(jiān)督問(wèn)責(zé)
第二十五條 各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位工作人員出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)控管理,對(duì)本單位出差審批制度、差旅費(fèi)預(yù)算及規(guī)模控制負(fù)責(zé),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來(lái)源合法,內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開(kāi)支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
一級(jí)預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)所屬預(yù)算單位的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,重大問(wèn)題向省財(cái)政廳報(bào)告。
各單位應(yīng)當(dāng)自覺(jué)接受審計(jì)部門(mén)對(duì)出差活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的審計(jì)監(jiān)督。
第二十六條 省財(cái)政廳會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)省直單位差旅費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括:
(一)單位差旅審批制度是否健全,出差活動(dòng)是否按規(guī)定履行審批手續(xù);
(二)差旅費(fèi)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;
(三)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)是否符合規(guī)定;
(四)是否向下級(jí)單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi);
(五)差旅費(fèi)管理和使用的其他情況。
第二十七條 出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動(dòng)以外的要求,不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請(qǐng)、游覽和非工作需要的參觀,不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。
第二十八條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任:
(一)單位無(wú)出差審批制度或出差審批控制不嚴(yán)的;
(二)虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的;
(三)擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的;
(四)不按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的;
(五)轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的;
(六)其他違反本辦法行為的。
有前款所列行為之一的,由省財(cái)政廳會(huì)同有關(guān)部門(mén)責(zé)令改正,違規(guī)資金應(yīng)予追回,并視情況予以通報(bào)。對(duì)直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人,報(bào)請(qǐng)其所在單位按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
第八章 附 則
第二十九條 工作人員外出參加會(huì)議、培訓(xùn),舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會(huì)議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支;往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)由所在單位按照規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
第三十條 不參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位參照本辦法執(zhí)行。
各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位實(shí)際情況制定具體操作規(guī)定。
第三十一條 本辦法自之日起施行?!陡=ㄊ∈≈毙姓C(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》(閩財(cái)行〔20xx〕25號(hào))同時(shí)廢止。其他省直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理規(guī)定與本辦法規(guī)定不一致的,按照本辦法執(zhí)行。
《福建省省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》解讀一、出臺(tái)背景?!陡=ㄊ∈≈睓C(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》是為貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定和推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)制度建設(shè)而出臺(tái)的一項(xiàng)管理措施,是根據(jù)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》,結(jié)合我省實(shí)際,對(duì)出差審批管理、差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)制定、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)和監(jiān)督問(wèn)責(zé)等提出的具體要求,目的在于加強(qiáng)省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理,建立健全公務(wù)出差審批制度,嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出規(guī)模。
二、適用范圍?,F(xiàn)行差旅費(fèi)管理相關(guān)制度適用范圍包括省直行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位,新《辦法》適用范圍調(diào)整為省直機(jī)關(guān)和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位,不參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位參照?qǐng)?zhí)行。這主要是考慮到,隨著事業(yè)單位管理體制改革以及事業(yè)單位聘任制的深入推進(jìn),事業(yè)單位的類型、人員職稱將逐步多樣化,其差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)與按照職務(wù)級(jí)別制定的黨政機(jī)關(guān)差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)難以完全一一對(duì)應(yīng),應(yīng)當(dāng)允許非參公管理事業(yè)單位參照《辦法》,結(jié)合自身特點(diǎn)制定具體的差旅費(fèi)管理制度規(guī)定。
三、規(guī)范重點(diǎn)。與現(xiàn)行差旅費(fèi)管理相關(guān)制度相比,《辦法》重點(diǎn)從四個(gè)方面對(duì)公務(wù)出差活動(dòng)和差旅費(fèi)支出進(jìn)行了規(guī)范:一是規(guī)定省直單位要建立健全公務(wù)出差審批制度,嚴(yán)格執(zhí)行禁止性規(guī)定。二是按照分市區(qū)、分級(jí)別、分項(xiàng)目的原則制定了科學(xué)合理的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。省內(nèi)出差按照省財(cái)政廳制定的9個(gè)設(shè)區(qū)市及平潭綜合實(shí)驗(yàn)區(qū)三檔限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,省外出差按照財(cái)政部的相關(guān)地區(qū)出差限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三是取消了出差必須到定點(diǎn)飯店住宿的規(guī)定,出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。四是嚴(yán)格差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審核和內(nèi)控管理,防止發(fā)生轉(zhuǎn)嫁支出等問(wèn)題。五是強(qiáng)化了對(duì)差旅費(fèi)管理開(kāi)支情況的監(jiān)督檢查和違規(guī)問(wèn)責(zé)。
四、出差規(guī)定?!掇k法》規(guī)定,出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,控制差旅費(fèi)支出規(guī)模;嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng),嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門(mén)間無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。同時(shí)規(guī)定,出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動(dòng)以外的要求,不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請(qǐng)、游覽和非工作需要的參觀,不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。
五、違規(guī)處理?!掇k法》對(duì)監(jiān)督檢查的內(nèi)容和問(wèn)責(zé)形式作出了具體規(guī)定,對(duì)單位無(wú)出差審批制度或出差審批控制不嚴(yán),虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi),擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),不按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)等違反《辦法》規(guī)定的行為,要求責(zé)令改正,追回違規(guī)資金,依法依規(guī)追究直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任。
差旅費(fèi)管理:報(bào)銷(xiāo)范圍和原則報(bào)銷(xiāo)范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費(fèi)用支出,包括購(gòu)買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷(xiāo)外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
報(bào)銷(xiāo)原則
1、差旅費(fèi)必須在各部門(mén)預(yù)算總額內(nèi)控制開(kāi)支, 超預(yù)算不得開(kāi)支。
2、員工出差必須事前提出書(shū)面申請(qǐng),填制出差申請(qǐng)單,經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷(xiāo)。
20xx年安徽省省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法
第一章 總 則
第一條為加強(qiáng)和規(guī)范省直機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)管理,推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi),依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》,并參照財(cái)政部《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》,制定本辦法。
第二條本辦法適用于省直黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、派機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱省直機(jī)關(guān))。
省直機(jī)關(guān)不含垂直管理的省以下單位。
第三條本辦法所指差旅費(fèi)是指省直機(jī)關(guān)工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
本辦法所指差旅費(fèi)不包括省直機(jī)關(guān)審計(jì)、評(píng)審、辦案、巡視以及探親、看病、轉(zhuǎn)業(yè)、調(diào)動(dòng)、掛職鍛煉、支援工作、實(shí)(見(jiàn))習(xí)等發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第四條省直機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全出差審批制度,嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,控制差旅費(fèi)規(guī)模。出差必須按規(guī)定報(bào)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng),嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門(mén)間無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。
第二章 城市間交通費(fèi)
第五條城市間交通費(fèi)是指省直機(jī)關(guān)工作人員因公臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。
第三章 住宿費(fèi)
第六條出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具。出差人員乘坐交通工具等級(jí)見(jiàn)下表:
省級(jí)、廳級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐同等級(jí)交通工具。
第七條到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí),出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘相對(duì)經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。
第八條出差當(dāng)天往返的,出差人員赴機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站等發(fā)生的大巴、地鐵費(fèi)用,可憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
第九條乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
第十條乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船等交通工具的,每人次可以購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)一份,所在單位統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)的,不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。
第十一條住宿費(fèi)是指出差人員因公臨時(shí)出差期間入住賓館(包括飯店、招待所等,下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。
第十二條省直機(jī)關(guān)工作人員出差,住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行財(cái)政部制定的分地區(qū)住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。
第十三條出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的出差目的地住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。
第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十四條伙食補(bǔ)助費(fèi)是指省直機(jī)關(guān)工作人員在因公臨時(shí)出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。
第十五條 伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,按出差目的地標(biāo)準(zhǔn)包干使用。
第十六條 省直機(jī)關(guān)工作人員出差,伙食補(bǔ)助費(fèi)執(zhí)行財(cái)政部制定分地區(qū)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。
第十七條 出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排就餐的,應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第五章 市內(nèi)交通費(fèi)
第十八條 市內(nèi)交通費(fèi)是指省直機(jī)關(guān)工作人員因公臨時(shí)出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。
第十九條 省直機(jī)關(guān)工作人員出差,市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天80元包干使用。
第二十條 出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的,應(yīng)當(dāng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用。
第二十一條 出差人員因公臨時(shí)出差由單位派車(chē)的,單位不另行補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)。
第六章 報(bào)銷(xiāo)管理
第二十二條 出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開(kāi)支差旅費(fèi),費(fèi)用由所在單位承擔(dān),不得向下級(jí)單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁。
第二十三條城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。出差當(dāng)天往返的機(jī)場(chǎng)大巴、地鐵費(fèi)用憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
第二十四條出差人員差旅活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車(chē)票、船票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。
住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定以公務(wù)卡結(jié)算。
第二十五條省直機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開(kāi)支,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn),以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。包干使用的伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),打卡發(fā)放。
實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
出差當(dāng)天往返的,按本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),自帶車(chē)輛不報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第七章 監(jiān)督問(wèn)責(zé)
第二十六條省直機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位工作人員差旅活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)控管理,對(duì)本單位出差審批制度、差旅費(fèi)預(yù)算及規(guī)??刂曝?fù)責(zé),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核把關(guān)。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開(kāi)支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
一級(jí)預(yù)算單位要強(qiáng)化對(duì)所屬預(yù)算單位的監(jiān)督檢查。
第二十七條 省紀(jì)委(省監(jiān)察廳)、省財(cái)政廳、省審計(jì)廳不定期開(kāi)展差旅費(fèi)的專項(xiàng)監(jiān)督檢查。
第二十八條 違反本規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任:
(一)單位無(wú)出差審批制度或出差審批控制不嚴(yán)的;
(二)虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的;
(三)擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的;
(四)不按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的;
(五)轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的;
(六)其他違反本辦法行為的。
有前款所列行為之一的,由省財(cái)政廳會(huì)同有關(guān)部門(mén)責(zé)令改正,違規(guī)資金的應(yīng)予追回,并視情況予以通報(bào)。對(duì)直接責(zé)任人和相關(guān)責(zé)任人,報(bào)請(qǐng)其所在單位按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
第八章 附 則
第二十九條 省直機(jī)關(guān)工作人員因公出國(guó)(境)境內(nèi)城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等按本辦法規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。因公出國(guó)(境)境外的食宿交通費(fèi),按《安徽省
省直黨政機(jī)關(guān)因公出國(guó)(境)經(jīng)費(fèi)管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
工作人員外出參加會(huì)議、培訓(xùn),舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會(huì)議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支;往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)由所在單位按本辦法有關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
第三十條省直機(jī)關(guān)審計(jì)、評(píng)審、辦案、巡視以及探親、轉(zhuǎn)業(yè)、調(diào)動(dòng)、掛職鍛煉、支援工作、實(shí)(見(jiàn))習(xí)等發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)用,由省直相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)會(huì)同省財(cái)政廳參照本辦法另行制定相關(guān)管理制度。
垂直管理單位根據(jù)本辦法制定本系統(tǒng)差旅費(fèi)管理辦法。
第三十一條 不參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位參照本辦法執(zhí)行。
《市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法的通知》(景政辦發(fā)〔〕60號(hào))文件下發(fā)后,各單位在執(zhí)行中反映出一些問(wèn)題,為規(guī)范市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理。經(jīng)市人民政府同意,現(xiàn)將市市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法有關(guān)事項(xiàng)補(bǔ)充通知如下:
一、出差人員到市外出差的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
出差人員到市外出差的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:
按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天50元。出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食不予報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
二、出差人員在市內(nèi)出差的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
出差人員在市內(nèi)出差的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:
(一)本市范圍內(nèi)(城區(qū)工作人員)到各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))出差的,不分等級(jí),不分乘車(chē)和住勤,出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi),按每人每天15元。出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食不予報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(二)本市范圍內(nèi)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員(不含街道辦事處)到城區(qū)及其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)出差的,不分職務(wù)高低,不分途中和住勤,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天20元。出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食不予報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
三、領(lǐng)導(dǎo)及其工作人員出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
領(lǐng)導(dǎo)及其工作人員出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按各自行政職務(wù)在住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)上限內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
四、工作人員探親期間的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
工作人員探親期間的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),符合探親條件的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的探親人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)只報(bào)車(chē)船費(fèi),其他雜費(fèi)一律不報(bào)銷(xiāo)。
五、具有雙重職務(wù)人員
既具有行政職務(wù),又有技術(shù)職務(wù)雙重職務(wù)的人員,凡實(shí)行公務(wù)員制度的國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員和參照實(shí)行公務(wù)員制度的工作人員,一律以行政職務(wù)系列為準(zhǔn),按干管權(quán)限,并經(jīng)組織部、市人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局正式批準(zhǔn)確定的行政職務(wù)待遇和套該表所列檔次工作人員出差的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得按照事業(yè)單位評(píng)聘的枝術(shù)職務(wù)系列享受高于本人行政職等級(jí)的待遇標(biāo)準(zhǔn)。
一、精細(xì)預(yù)算編制實(shí)現(xiàn)差旅費(fèi)的事前管理
預(yù)算管理,在現(xiàn)代企業(yè)資源規(guī)劃中起到了非常重要的作用,要做好差旅費(fèi)管理,事前預(yù)算是必需的。
(一)預(yù)算模型設(shè)計(jì)
預(yù)算模型設(shè)計(jì)的依據(jù)是企業(yè)制度的差旅費(fèi)辦法,由于差旅地、出行方式、出行目的等的不同,企業(yè)差旅費(fèi)辦法一般規(guī)定都較為細(xì)致,因此預(yù)算模型的設(shè)計(jì)也必須精細(xì)化、多元化,才能確保預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
為了便于舉例,做如下假設(shè):某企業(yè)制度的差旅費(fèi)辦法,根據(jù)差旅地、出行目的不同給予不同金額的出差補(bǔ)貼,假設(shè)差旅地分為省外特殊地區(qū)、省外省會(huì)城市、市州城市三種情況,出行目的分為普通公務(wù)、培訓(xùn)兩種情況;根據(jù)出行方式的不同交通費(fèi)用不同,假設(shè)交通方式分為飛機(jī)、火車(chē)、汽車(chē)。以此為基礎(chǔ),可先設(shè)計(jì)如下模型(表一):
在設(shè)定好上述基礎(chǔ)模型后,可編制需各單位填報(bào)的具體模型:
表二 ××××年差旅費(fèi)預(yù)算申報(bào)表
申報(bào)單位:
單位負(fù)責(zé)人: 填表人: 填報(bào)時(shí)間:
各單位根據(jù)下一年的工作計(jì)劃填列(1)-(9)項(xiàng),模型可根據(jù)設(shè)定的公式自動(dòng)計(jì)算預(yù)算結(jié)果。
預(yù)算填報(bào)要求:
1.常規(guī)差旅項(xiàng)目,參考?xì)v史數(shù)據(jù)填報(bào)。
2.新增項(xiàng)目,根據(jù)實(shí)際工作規(guī)劃填報(bào),并進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。
(二)預(yù)算填報(bào)審核
各單位上報(bào)預(yù)算后,企業(yè)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注如下幾方面:
1.與往年歷史數(shù)據(jù)比對(duì)出差事由,區(qū)分常規(guī)事項(xiàng)及新增事項(xiàng)。
2.常規(guī)事項(xiàng)可參照歷史數(shù)據(jù)審核。
3.新增事項(xiàng),需根據(jù)說(shuō)明逐項(xiàng)了解具體事由,以審核(2)-(9)項(xiàng)的填列是否科學(xué)。
企業(yè)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)審核的過(guò)程中,可采取二上一下制對(duì)存在問(wèn)題的填報(bào)項(xiàng),要求填報(bào)單位修正后重新上報(bào)。
(三)預(yù)算決策
企業(yè)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)審核各單位上報(bào)的預(yù)算計(jì)劃后,編制全公司匯總材料,應(yīng)包括預(yù)算模型設(shè)計(jì)思路、各單位填報(bào)情況、審核過(guò)程等內(nèi)容,向公司預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行匯報(bào),由預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行決策。
(四)預(yù)算下達(dá)
根據(jù)決策結(jié)果,可對(duì)各單位下達(dá)全年預(yù)算。
二、結(jié)合商務(wù)卡的推廣對(duì)差旅費(fèi)進(jìn)行事中管理
商務(wù)卡是一種專門(mén)的信用卡,一般具有一定的信用周期,且個(gè)人承債的商務(wù)信用卡由個(gè)人承擔(dān)刷卡消費(fèi)的結(jié)算清償義務(wù)。商務(wù)信用卡是一種新型財(cái)務(wù)管理工具和手段,它不僅攜帶方便,使用便捷,而且它透明度非常高,這是要推廣商務(wù)信用卡的一個(gè)非常重要的原因,就是所有的支付行為都有據(jù)可查、有跡可循。這樣避免我們公務(wù)消費(fèi)當(dāng)中亂花錢(qián)。而且使用商務(wù)信用卡后,企業(yè)人員出差,就可以不再預(yù)借現(xiàn)金,只要回來(lái)之后憑發(fā)票和刷卡的憑證就可以報(bào)銷(xiāo),再把錢(qián)支付到商務(wù)卡進(jìn)行還款,這樣的話也省去了很多麻煩。
要實(shí)現(xiàn)商務(wù)信用卡對(duì)差旅費(fèi)進(jìn)行事中管理,需注意以下事項(xiàng):
第一,選擇本單位商務(wù)信用卡發(fā)卡行,簽訂商務(wù)卡服務(wù)協(xié)議。
第二,制定專門(mén)的商務(wù)卡管理辦法,規(guī)范商務(wù)信用卡的管理。
第三,專人對(duì)商務(wù)信用卡信息統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要和征集使用者需求,組織商務(wù)信用卡的統(tǒng)一辦理、注銷(xiāo)等。
第四,規(guī)范商務(wù)信用卡的用途、范圍、額度、審批、保管、注銷(xiāo)、遺失的處理、密碼的保管、還款及利息的承擔(dān)等。
第五,規(guī)范差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的期限,提供相關(guān)發(fā)票及刷卡憑證作為報(bào)銷(xiāo)的依據(jù),比對(duì)預(yù)算信息并進(jìn)行臺(tái)賬登記,有條件的企業(yè)可建立相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行相互取數(shù)驗(yàn)證方可進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
三、嚴(yán)格考核預(yù)算完成率,完成事后監(jiān)督
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)差旅費(fèi)用的有效管理,除了事前的精細(xì)預(yù)算,事中的嚴(yán)格管理,事后的考核是有效的激勵(lì)方法。預(yù)算考核可以明確企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向,強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制,改善業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),提升管理水平。
(一)預(yù)算考核
1.比率法:按整個(gè)差旅費(fèi)用合計(jì)數(shù)計(jì)算各單位全年預(yù)算完成率,偏差值在±5%的內(nèi)不進(jìn)行考核,超出5%的,按梯度制訂考核標(biāo)準(zhǔn),在各單位全年績(jī)效中進(jìn)行體現(xiàn)。
2.項(xiàng)目法:按各單位每趟差旅任務(wù)分項(xiàng),按項(xiàng)目計(jì)算全年預(yù)算完成率,偏差值在±5%的內(nèi)不進(jìn)行考核,超出5%的,按梯度制訂考核標(biāo)準(zhǔn),在各單位全年績(jī)效中進(jìn)行體現(xiàn)。
3.動(dòng)態(tài)法:可根據(jù)管理的需要將預(yù)算目標(biāo)分解到季度,按季度考核,并適時(shí)地根據(jù)預(yù)算執(zhí)行單位的實(shí)際績(jī)效進(jìn)行獎(jiǎng)懲,有助于預(yù)算管理工作的改進(jìn)和預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)預(yù)算調(diào)整
當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境或者企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略發(fā)生重大變化,致使預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重要偏差,原有的預(yù)算已不在適宜,應(yīng)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。
差旅費(fèi)預(yù)算與其他企業(yè)的預(yù)算一樣,年初組織進(jìn)行編制并下達(dá)。但對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),可能會(huì)遇到很多不可預(yù)測(cè)的差旅費(fèi)變動(dòng)因素,例如:各區(qū)域市場(chǎng)環(huán)境的變化,采購(gòu)事項(xiàng)的變化等。因此,應(yīng)及時(shí)組織對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的調(diào)整。實(shí)際工作中可根據(jù)考核周期,組織調(diào)整。差旅費(fèi)預(yù)算的調(diào)整,需按差旅項(xiàng)目,分析原因,提出申請(qǐng)。企業(yè)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)向預(yù)算管理委員會(huì)上報(bào),批準(zhǔn)后進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,并調(diào)整考核指標(biāo)。
(三)考核結(jié)果兌現(xiàn)
差旅費(fèi)用在企業(yè)預(yù)算管理的大體系中只是微不足道的小項(xiàng)目,但如果考核的結(jié)果不能兌現(xiàn),則將嚴(yán)重影響差旅管理的提升。
1.考核報(bào)告。對(duì)各單位的差旅費(fèi)預(yù)算執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)控進(jìn)行評(píng)價(jià),肯定成績(jī)、指出問(wèn)題、找出原因。
2.根據(jù)既定的業(yè)績(jī)考核指標(biāo),按照考核結(jié)果,提供獎(jiǎng)懲依據(jù),提交企業(yè)人力資源部門(mén),在各單位的績(jī)效中進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
參考文獻(xiàn)
[1]企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第15號(hào)全面預(yù)算.
泊頭市機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法完整版第一章 總 則
第一條 為了保證工作人員在國(guó)(境)內(nèi)出差工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,完善公務(wù)活動(dòng)接待制度,參照《中央國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》(財(cái)政部財(cái)行[20xx]313號(hào))有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于省直機(jī)關(guān)和事業(yè)單位,包括省直駐省會(huì)以外地區(qū)的所屬機(jī)關(guān)和事業(yè)單位。
第三條 差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第四條 城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。
第五條 各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)廉政建設(shè),不得向下級(jí)單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)。
第二章 城市間交通費(fèi)
第六條 出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一)出差人員分等級(jí)乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表
交通工具
級(jí) 別 火 車(chē) 輪 船
(不包括旅游船) 飛 機(jī) 其他交通工具(不包括出租小汽車(chē))
副省長(zhǎng)及相當(dāng)職務(wù)人員 軟 席
(軟 座、 一等軟座、軟臥) 一等艙 頭等艙 憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)
省直機(jī)關(guān)(參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位)正副廳(局)長(zhǎng),以及相當(dāng)職務(wù)人員;事業(yè)單位中相當(dāng)于機(jī)關(guān)正副廳(局)長(zhǎng)的被聘到三級(jí)和四級(jí)職員崗位的管理人員,被聘到四級(jí)以上專業(yè)技術(shù)崗位的正高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員 軟 席
(軟 座、 一等軟座、 軟臥) 二等艙 普通艙
(經(jīng)濟(jì)艙) 憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)
其余人員 硬 席
(硬座、硬臥)
二等軟座 三等艙 普通艙
(經(jīng)濟(jì)艙) 憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)
(二)出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。
(三)副省級(jí)以及相當(dāng)職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車(chē)軟席或輪船一等艙、飛機(jī)頭等艙。
第七條 乘坐火車(chē),從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車(chē)6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購(gòu)買(mǎi)臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%(乘坐全列軟席列車(chē)的,按照軟座車(chē)票的40%)給予補(bǔ)助??梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助。
第八條 因出差發(fā)生的訂(退)票手續(xù)費(fèi)和乘坐飛機(jī)發(fā)生的往返機(jī)場(chǎng)專線客車(chē)費(fèi)、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)、航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
第三章 住宿費(fèi)
第九條 出差人員的住宿費(fèi)在住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)上限內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。省直機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工作人員出差住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)上限按財(cái)政部根據(jù)各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和物價(jià)水平確定的各級(jí)別人員的住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)上限執(zhí)行。
財(cái)政部委托各地通過(guò)政府采購(gòu)確定出差接待定點(diǎn)飯店后,某一地區(qū)(地、市、州)所有的定點(diǎn)飯店中簽訂的最高協(xié)議價(jià)格就是當(dāng)?shù)氐淖∷拶M(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)上限。
第十條 省直機(jī)關(guān)和財(cái)政性資金基本保證經(jīng)費(fèi)事業(yè)單位工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。住宿標(biāo)準(zhǔn):副省級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員住套間;廳(局)級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員住標(biāo)準(zhǔn)間;事業(yè)單位中相當(dāng)于機(jī)關(guān)正副廳(局)長(zhǎng)的被聘到三級(jí)和四級(jí)職員崗位的管理人員,以及被聘到四級(jí)以上專業(yè)技術(shù)崗位的正高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員住標(biāo)準(zhǔn)間;其余人員兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。
財(cái)政部委托各地通過(guò)政府采購(gòu)確定的“黨政機(jī)關(guān)出差會(huì)議定點(diǎn)飯店”即為省直機(jī)關(guān)和財(cái)政性資金基本保證經(jīng)費(fèi)事業(yè)單位工作人員出差定點(diǎn)飯店。
出差人員原則上要到定點(diǎn)飯店住宿,住宿費(fèi)按照定點(diǎn)飯店的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。因特殊情況未到定點(diǎn)飯店住宿的,在出差地住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
出差到?jīng)]有定點(diǎn)飯店的地方,住宿費(fèi)在出差地所隸屬設(shè)區(qū)市(地、州)住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
第十一條 省直財(cái)政性資金定項(xiàng)或定額補(bǔ)助事業(yè)單位及財(cái)政性資金零補(bǔ)助事業(yè)單位工作人員出差暫不實(shí)行定點(diǎn)住宿,其住宿費(fèi)在出差地住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
第十二條 出差人員無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十三條 出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。
第十四條 出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法。出差人員應(yīng)主動(dòng)向接待單位交納伙食費(fèi),并索取有效憑證,回所在單位如實(shí)申報(bào),在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑接待方開(kāi)具的有效憑證核領(lǐng)伙食補(bǔ)助費(fèi);沒(méi)有接待單位有效憑證的,不能發(fā)放和領(lǐng)取伙食補(bǔ)助費(fèi)。接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂招待費(fèi)開(kāi)支。
第五章 公雜費(fèi)
第十五條 出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天30元,用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。
第十六條 出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的,應(yīng)如實(shí)申報(bào),公雜費(fèi)減半發(fā)放。
第六章 參加會(huì)議等的差旅費(fèi)
第十七條 工作人員外出參加會(huì)議,在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位按照前述規(guī)定報(bào)銷(xiāo);會(huì)議期間的個(gè)人公雜費(fèi)由所在單位按每人每天10元定額包干。會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排食宿并負(fù)擔(dān)費(fèi)用的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支,派出單位一律不再開(kāi)支;會(huì)議主辦單位不統(tǒng)一安排食宿或雖統(tǒng)一安排食宿但不負(fù)擔(dān)費(fèi)用的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)回所在單位按照前述規(guī)定報(bào)銷(xiāo);會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排食宿、只負(fù)擔(dān)部分費(fèi)用的,參會(huì)人員憑主辦單位開(kāi)具的相關(guān)證明,在第九條、第十三條規(guī)定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)與會(huì)議主辦單位負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)、伙食費(fèi)差額部分。
第十八條 到基層單位實(shí)(見(jiàn))習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊(duì)等人員,在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照前述規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)15元,公雜費(fèi)每人每天5元包干,不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
到外地上級(jí)單位或外地平級(jí)單位掛職鍛煉的人員,由原單位比照到基層單位工作鍛煉的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給補(bǔ)助。
援藏援疆干部援助工作期間探親休假(每年一次)往返的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照前述規(guī)定執(zhí)行;援助工作期間的生活補(bǔ)貼等需省財(cái)政開(kāi)支的有關(guān)費(fèi)用按現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不執(zhí)行本條規(guī)定;援助工作期間因公發(fā)生的差旅費(fèi)由受援單位按有關(guān)開(kāi)支規(guī)定執(zhí)行。
省直部門(mén)一般不得從下屬單位借調(diào)人員協(xié)助工作。確因工作需要必須借調(diào)的外地人員,由借入單位按每人每天6元發(fā)給補(bǔ)助費(fèi);本地人員,不發(fā)給補(bǔ)助費(fèi)。
第十九條 工作人員因公受派遣外出參加學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn),在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位按照前述規(guī)定報(bào)銷(xiāo);在外地學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)期間的個(gè)人公雜費(fèi)由所在單位按每人每天5元定額包干發(fā)給。主辦單位統(tǒng)一安排食宿并從相關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中統(tǒng)一開(kāi)支費(fèi)用的,學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)派出單位一律不再開(kāi)支;不統(tǒng)一安排食宿或雖統(tǒng)一安排食宿但不負(fù)擔(dān)費(fèi)用的,學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)期間的住宿費(fèi)按前述規(guī)定回原單位報(bào)銷(xiāo),伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天補(bǔ)助20元或10元,各單位根據(jù)具體情況選擇確定時(shí)間段及分時(shí)間段的具體補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);主辦單位統(tǒng)一安排食宿、只補(bǔ)助部分費(fèi)用的,工作人員憑主辦單位開(kāi)具的相關(guān)證明,在第九條、第十條規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及本條規(guī)定的每天20元或10元伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)與主辦單位負(fù)擔(dān)的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)差額部分。
參加超過(guò)半個(gè)月的以會(huì)代訓(xùn)活動(dòng)的有關(guān)差旅費(fèi)開(kāi)支,執(zhí)行本條規(guī)定;半個(gè)月以內(nèi)的執(zhí)行第十七條規(guī)定。
非由組織派遣、自主進(jìn)行學(xué)歷教育性質(zhì)的學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn),不執(zhí)行本條關(guān)于學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)期間的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)包干辦法。
第七章 調(diào)動(dòng)、搬遷的差旅費(fèi)
第二十條 工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按前述出差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工作人員調(diào)動(dòng)工作,一般不得乘坐飛機(jī)。
工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),在每人每公里1元以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)部分自理。
以上發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由調(diào)入單位報(bào)銷(xiāo)。
第二十一條 與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的其他家屬),如果隨同調(diào)動(dòng),其城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),以及行李、家具托運(yùn)費(fèi)等,由調(diào)入單位按被調(diào)動(dòng)人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動(dòng)人員調(diào)動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
被調(diào)動(dòng)人員的同住家屬,應(yīng)與被調(diào)動(dòng)人員同行。暫時(shí)不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時(shí)的旅費(fèi),以及被調(diào)動(dòng)人員的非同住家屬,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動(dòng)人員的工作單位所在地的旅費(fèi),均由被調(diào)動(dòng)人員的調(diào)入單位報(bào)銷(xiāo)。
第二十二條 職工搬遷家屬的路費(fèi)。按有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十一條規(guī)定報(bào)銷(xiāo)旅費(fèi)。
第二十三條 由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費(fèi)按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊(duì)按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補(bǔ),作為增加或減少單位的差旅費(fèi)處理。
第八章 附 則
第二十四條 工作人員出差或調(diào)動(dòng)工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費(fèi),扣除出差直線單程交通費(fèi),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第二十五條 工作人員出差期間,因進(jìn)行游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定用公款支付的請(qǐng)客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排,不得以任何名義免收或少收食宿費(fèi)。對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)、違反規(guī)定的,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第二十六條 各單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位實(shí)際情況制定加強(qiáng)差旅費(fèi)管理的具體規(guī)定。實(shí)行垂直管理體制的部門(mén)可根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況制定具體規(guī)定,報(bào)省財(cái)政廳備案。事業(yè)單位可以在本辦法規(guī)定的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)合本單位的實(shí)際情況確定本單位的差旅費(fèi)管理具體辦法和經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),報(bào)其財(cái)務(wù)主管部門(mén)備案后執(zhí)行。
第二十七條 省直各黨派、各人民團(tuán)體直屬機(jī)關(guān),參照本辦法執(zhí)行。
為認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十精神和中央“八項(xiàng)規(guī)定”、根據(jù)廣州市市委對(duì)中央巡視反饋意見(jiàn)整改落實(shí)的工作部署、省財(cái)政廳《關(guān)于開(kāi)展全省“三公”經(jīng)費(fèi)使用情況專項(xiàng)檢查的通知》的要求,我校對(duì)2017-2018年度“三公” 等行政性經(jīng)費(fèi)進(jìn)行自查,現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立專項(xiàng)檢查長(zhǎng)效機(jī)制
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,學(xué)校成立了以黨支部書(shū)記黃繼和為組長(zhǎng)、校務(wù)監(jiān)督委員會(huì)主任陳漢強(qiáng)為副組長(zhǎng)、各班子成員和部門(mén)主管為成員的"三公"經(jīng)費(fèi)管控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,從制度上對(duì)學(xué)校"三公"經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行規(guī)范。并多次召開(kāi)行政會(huì)議專題會(huì)議,分析研究自查學(xué)校"三公"經(jīng)費(fèi)使用情況,要求學(xué)校各部門(mén)加強(qiáng)協(xié)同配合,形成工作合力,建立長(zhǎng)效機(jī)制,扎實(shí)推進(jìn)"三公"經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)檢查工作的開(kāi)展。
二、狠抓落實(shí),嚴(yán)控杜絕預(yù)算外支出
1、公務(wù)接待費(fèi)存在問(wèn)題自查自糾
在2017-2018年度中,海中小學(xué)的是沒(méi)有公費(fèi)接待的支出的,不存在以下情況:無(wú)公函或邀請(qǐng)函未經(jīng)審批接待;無(wú)接待清單或清單填寫(xiě)不規(guī)范;在餐廳預(yù)存餐費(fèi)用于公務(wù)接待;超陪餐人數(shù)接待;公務(wù)接待支出中提供高檔菜肴、煙酒;大額現(xiàn)金支付公務(wù)接待費(fèi);將公務(wù)接待費(fèi)列入其他科目或?qū)⑵渌M(fèi)用列入公務(wù)接待費(fèi);超標(biāo)準(zhǔn)接待;超接待次數(shù);使用公款報(bào)銷(xiāo)或支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用;在接待費(fèi)中列支應(yīng)由接待對(duì)象承擔(dān)的差旅、會(huì)議、培訓(xùn)等費(fèi)用;以舉辦會(huì)議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費(fèi)開(kāi)支;向下級(jí)單位及其他單位、企業(yè)、個(gè)人轉(zhuǎn)嫁接待費(fèi)用;在非稅收入中坐支接待費(fèi)用;以公務(wù)接待名義列支紀(jì)念品和土特產(chǎn)品;以誤餐等形式分拆報(bào)銷(xiāo)接待費(fèi)等情況。
2、公務(wù)用車(chē)購(gòu)置費(fèi)和運(yùn)行維護(hù)費(fèi)存在問(wèn)題自查自糾
我校有一輛公務(wù)車(chē),對(duì)公車(chē)運(yùn)行費(fèi)用實(shí)行單列記賬,定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油、統(tǒng)一保險(xiǎn)。車(chē)輛的使用必須通過(guò)行政班子審批,不存在以下情況:粵通卡、加油卡預(yù)充值直接列入當(dāng)期費(fèi)用,未通過(guò)往來(lái)科目核算;未按規(guī)定使用公務(wù)卡或建行加油專用卡加油;未按規(guī)定在定點(diǎn)加油站加油;超預(yù)算列支費(fèi)用;公務(wù)用車(chē)租賃未按規(guī)定審批;大額現(xiàn)金支付費(fèi)用;費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原始憑證不完整;將公車(chē)購(gòu)置和和運(yùn)維費(fèi)列入其他科目或?qū)⑵渌M(fèi)用列入公車(chē)購(gòu)置和運(yùn)維費(fèi);公車(chē)私用;報(bào)銷(xiāo)非本單位公務(wù)用車(chē)或私家車(chē)費(fèi)用;報(bào)銷(xiāo)公務(wù)用車(chē)不合規(guī)月保費(fèi)用;節(jié)假日用車(chē)未經(jīng)審批;借用或占用下屬單位車(chē)輛;超編超標(biāo)購(gòu)置配備車(chē)輛;報(bào)銷(xiāo)駕駛員違反交通管理法規(guī)罰款;乘坐單位租用交通車(chē)上下班,未按標(biāo)準(zhǔn)繳納每人每月150元等情況。
同時(shí),學(xué)校的公務(wù)用車(chē)已經(jīng)使用了15年,車(chē)輛殘舊,安全性能差,達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。在2020年6月,學(xué)校已經(jīng)向教育局申請(qǐng)公務(wù)車(chē)報(bào)廢,車(chē)輛從6月開(kāi)始已經(jīng)沒(méi)有使用。
3、因公出國(guó)(境)費(fèi)存在問(wèn)題自查自糾
在2017-2018年度中,海中小學(xué)沒(méi)有公款學(xué)習(xí)考察及出國(guó)(境)事項(xiàng)發(fā)生,不存在以下情況:住宿費(fèi)、城市間交通費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等未憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);未經(jīng)審批,持因私港澳通行證或護(hù)照公款出國(guó)(境);大額現(xiàn)金支付費(fèi)用;違規(guī)報(bào)銷(xiāo)已由邀請(qǐng)單位承擔(dān)的伙食費(fèi)和公雜費(fèi);將因公出國(guó)(境)費(fèi)列入其他科目或?qū)⑵渌M(fèi)用列入因公出國(guó)(境)費(fèi);以各種名義公款出國(guó)旅游;委托代辦單位(旅行社)辦理境外事項(xiàng)未簽訂委托協(xié)議;擅自增加出訪國(guó)家或地區(qū)、繞道旅行;擅自延長(zhǎng)國(guó)外停留時(shí)間;無(wú)預(yù)算列支因公出國(guó)(境)費(fèi);超預(yù)算超范圍超標(biāo)準(zhǔn)列支因公出國(guó)(境)費(fèi);接受或者變相接受企事業(yè)單位資助因公出國(guó)(境)費(fèi);向同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)、下屬單位、企業(yè)、駐外機(jī)構(gòu)等攤派或轉(zhuǎn)嫁出訪費(fèi)用等情況。
4、會(huì)議費(fèi)存在問(wèn)題自查自糾
在2017-2018年度中,海中小學(xué)沒(méi)有重大的會(huì)議召開(kāi),也沒(méi)有產(chǎn)生會(huì)議招待費(fèi)用,外出參加會(huì)議也是根據(jù)教育局有關(guān)文件要求參與,所有的報(bào)銷(xiāo)憑證都按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),不存在以下情況:虛列會(huì)議費(fèi)支出套取財(cái)政資金(如:預(yù)付餐廳餐費(fèi)用于消費(fèi));在非定點(diǎn)飯店召開(kāi)會(huì)議;超綜合定額標(biāo)準(zhǔn)列支會(huì)議費(fèi)或會(huì)議超期;以會(huì)議費(fèi)名義發(fā)放獎(jiǎng)品;無(wú)計(jì)劃安排會(huì)議;大額現(xiàn)金支付會(huì)議費(fèi);費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原始憑證不完整;將會(huì)議費(fèi)列入其他科目或?qū)⑵渌M(fèi)用列入會(huì)議費(fèi);以會(huì)議調(diào)研、考察名義公款旅游;未按規(guī)定編報(bào)年度會(huì)議計(jì)劃;無(wú)預(yù)算列支會(huì)議費(fèi);超預(yù)算列支會(huì)議費(fèi);超邀請(qǐng)函人數(shù)參加會(huì)議;轉(zhuǎn)嫁或攤派會(huì)議費(fèi)等事情發(fā)生。
5、培訓(xùn)費(fèi)存在問(wèn)題自查自糾
在2017-2018年度中,海中小學(xué)教職員工參加的培訓(xùn)都是教育局領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)下發(fā)的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)費(fèi)用是按照規(guī)定實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);同時(shí),我校沒(méi)有開(kāi)展對(duì)外培訓(xùn)工作,校內(nèi)的老師培訓(xùn)沒(méi)有產(chǎn)生費(fèi)用支出,不存在以下情況:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人數(shù)與實(shí)際簽到人數(shù)不一致;大額現(xiàn)金支付培訓(xùn)費(fèi);使用當(dāng)年預(yù)算額度預(yù)付次年培訓(xùn)費(fèi);無(wú)計(jì)劃安排培訓(xùn);超標(biāo)準(zhǔn)超范圍列支培訓(xùn)費(fèi);費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原始憑證不完整;借培訓(xùn)名義安排無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的調(diào)研、考察;將培訓(xùn)費(fèi)列入其他科目或?qū)⑵渌M(fèi)用列入培訓(xùn)費(fèi);轉(zhuǎn)嫁和攤派培訓(xùn)費(fèi);培訓(xùn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)不合格;虛列培訓(xùn)費(fèi)支出套取財(cái)政資金;未按規(guī)定編報(bào)年度培訓(xùn)計(jì)劃等情況發(fā)生。
6、差旅費(fèi)存在問(wèn)題自查自糾
在2017-2018年度中,海中小學(xué)教職員工的差旅費(fèi)都是按照文件規(guī)定進(jìn)行審批、實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),沒(méi)有存在違反規(guī)定的做法,不存在以下情況:出差人員未按規(guī)定等級(jí)乘坐相應(yīng)交通工具(如需越級(jí)乘坐,也必須上報(bào)批準(zhǔn),才實(shí)施);以中介機(jī)構(gòu)開(kāi)具的收款發(fā)票代替出差原始票據(jù)報(bào)銷(xiāo);未按規(guī)定渠道采購(gòu)機(jī)票或提供購(gòu)買(mǎi)價(jià)低于規(guī)定票價(jià)的材料;未按規(guī)定使用公務(wù)卡或銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算差旅費(fèi);超標(biāo)準(zhǔn)超范圍列支差旅費(fèi);列支應(yīng)由被接待單位承擔(dān)的差旅費(fèi);將差旅費(fèi)列入其他科目或?qū)⑵渌M(fèi)用列入差旅費(fèi);出差審批手續(xù)不完整;報(bào)銷(xiāo)私家車(chē)費(fèi)用;虛報(bào)冒領(lǐng)差旅補(bǔ)助;報(bào)銷(xiāo)無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的的學(xué)習(xí)交流等活動(dòng)的費(fèi)用;轉(zhuǎn)嫁和攤派差旅費(fèi)等情況。
7、飯?zhí)霉芾泶嬖趩?wèn)題自查自糾
我校食堂早已社會(huì)化,由廣東好來(lái)客集團(tuán)有限公司承包管理,不存在以下情況:食材采購(gòu)等方面符合政府采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)但未按規(guī)定進(jìn)行政府采購(gòu);伙食費(fèi)支出全部使用福利費(fèi)補(bǔ)助,個(gè)人就餐交費(fèi)長(zhǎng)期掛賬未使用;個(gè)人就餐充值款未及時(shí)入賬;使用福利費(fèi)以外的其他經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼飯?zhí)觅M(fèi)用;預(yù)付食材款直接列入當(dāng)期費(fèi)用,未掛往來(lái)科目核算;食材采購(gòu)無(wú)送貨清單;食材采購(gòu)無(wú)驗(yàn)收記錄;轉(zhuǎn)嫁飯?zhí)觅M(fèi)用給下屬單位;在食堂費(fèi)用中列支公務(wù)接待費(fèi)等問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理 醫(yī)院財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)
一、財(cái)務(wù)管理軟件的使用現(xiàn)狀
目前財(cái)務(wù)管理軟件涵蓋了醫(yī)院的各個(gè)部門(mén),包括門(mén)診掛號(hào)、門(mén)診收費(fèi)、住院收費(fèi)與結(jié)算、醫(yī)保系統(tǒng)的結(jié)算、藥品管理子系統(tǒng)的結(jié)算、后勤管理系統(tǒng)等。使得以前有許多由人工進(jìn)行的登記、核算以及計(jì)算的工作轉(zhuǎn)為了計(jì)算機(jī)進(jìn)行,解放了人工提高了工作效率和準(zhǔn)確性。
二、財(cái)務(wù)管理軟件在醫(yī)院使用中存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理軟件的使用制度規(guī)范化不夠
財(cái)務(wù)管理軟件作為醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)核算、統(tǒng)計(jì)等工作的重要工具,缺乏相應(yīng)的規(guī)范制度管理,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理比較隨意,沒(méi)有使用專用的固定網(wǎng)絡(luò)和專用固定服務(wù)器,沒(méi)有進(jìn)行使用人員的端口限制,如對(duì)USB端口進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)或者專用軟件禁用等。
(二)對(duì)使用人員的培訓(xùn)不夠
財(cái)務(wù)管理軟件使用人員很多是由過(guò)去經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)的,他們對(duì)計(jì)算機(jī)的操作相對(duì)較熟悉,但是他們對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)報(bào)表的生成、數(shù)據(jù)處理流程、數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)、多變量核算、多線程核算等并不熟悉,這樣就限制了財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)揮最大的作用。
(三)網(wǎng)絡(luò)管理力量不夠
現(xiàn)在大部分醫(yī)院的信息化網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的管理沒(méi)有專職人員,大部分由廠家進(jìn)行安裝和維護(hù),醫(yī)院內(nèi)部安排人員進(jìn)行兼職,這使得網(wǎng)絡(luò)管理的力量非常薄弱,一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題會(huì)造成整個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)癱瘓,醫(yī)院無(wú)法進(jìn)行正常的財(cái)務(wù)運(yùn)行和工作。
(四)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)化程度不夠
目前雖然財(cái)務(wù)管理軟件已經(jīng)運(yùn)行使用,但是對(duì)于差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)部分仍然走人工審批流程,無(wú)法進(jìn)行網(wǎng)上審批,這既降低了效率也無(wú)法實(shí)時(shí)對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(五)財(cái)務(wù)信息共享程度不夠
醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)是醫(yī)院的重要部門(mén),但是不能獨(dú)立于醫(yī)院其他部門(mén)之外,財(cái)務(wù)管理的部分終端數(shù)據(jù)應(yīng)該和醫(yī)院其他部門(mén)如領(lǐng)導(dǎo)辦公室、醫(yī)保辦、醫(yī)藥管理部門(mén)等實(shí)現(xiàn)共享。這樣便于領(lǐng)導(dǎo)了解醫(yī)藥的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況以及其他部門(mén)了解本部門(mén)的財(cái)務(wù)運(yùn)作狀況。
三、提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理軟件運(yùn)行效率的策略
(一)建立相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)
財(cái)務(wù)部門(mén)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全是醫(yī)院日常財(cái)務(wù)運(yùn)行的基礎(chǔ),因此財(cái)務(wù)部門(mén)可適當(dāng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)制度,相應(yīng)制定財(cái)務(wù)管理部門(mén)網(wǎng)絡(luò)終端管理細(xì)則,可通過(guò)服務(wù)器授權(quán)是否允許計(jì)算機(jī)終端接入財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò),只有得到授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)終端才能夠接入??赏ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)管理監(jiān)控軟件使接入網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)終端USB等端口禁用,這樣既保證了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全,也防止了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的泄密。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的日常培訓(xùn)
目前財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)操作相對(duì)比較熟悉,但是對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的運(yùn)行相對(duì)生疏,需要增強(qiáng)人員的培訓(xùn)工作,可以邀請(qǐng)軟件設(shè)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專門(mén)培訓(xùn),針對(duì)不同的崗位進(jìn)行增強(qiáng)培訓(xùn),如出納崗位、會(huì)計(jì)崗位等進(jìn)行專門(mén)培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員能夠在短時(shí)間內(nèi)熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件,提高財(cái)務(wù)管理軟件運(yùn)作的效率。
(三)進(jìn)一步增加網(wǎng)絡(luò)管理人員
目前,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)的日常運(yùn)行是依托財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)公司的日常維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安裝設(shè)計(jì)公司的日常維護(hù),這樣一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器故障或網(wǎng)絡(luò)病毒,無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的故障排除,還容易在兩家維護(hù)公司之間形成扯皮,造成醫(yī)院財(cái)務(wù)無(wú)法及時(shí)的運(yùn)作。因此可根據(jù)實(shí)際需要招聘專門(mén)的網(wǎng)絡(luò)管理人員,增強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)和管理。
(四)在財(cái)務(wù)管理軟件中增加差旅費(fèi)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)軟件模塊
差旅費(fèi)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)軟件模塊可以使領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)掌握醫(yī)院每一個(gè)月的差旅費(fèi)用,該部分軟件模塊可向財(cái)務(wù)軟件公司購(gòu)買(mǎi),在原有軟件基礎(chǔ)上進(jìn)行升級(jí)即可實(shí)現(xiàn),差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)軟件模塊的終端可以對(duì)醫(yī)院所有用戶開(kāi)放,出差人員根據(jù)實(shí)際出差費(fèi)用填寫(xiě)機(jī)票、車(chē)票以及住宿費(fèi)用等,這樣既降低了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,又提高了報(bào)銷(xiāo)的效率。
(五)根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定適度開(kāi)放部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的開(kāi)放并不是允許將任何財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開(kāi)放,也不是將各個(gè)部門(mén)的授權(quán)一樣,各個(gè)部門(mén)得到的授權(quán)應(yīng)該是不同的,各部門(mén)只能查看本部門(mén)本月或本周內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),無(wú)法也不允許查看其他部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且對(duì)各個(gè)部門(mén)開(kāi)放的數(shù)據(jù)也是在不違反醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度和不影響醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)行安全的情況下才能進(jìn)行。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要長(zhǎng)期不懈的努力,很多方面需要我們?nèi)ヌ剿?、鞏固和提高。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是醫(yī)院的成功管理的必然選擇,是為醫(yī)院提供持續(xù)的利潤(rùn)增長(zhǎng)的有力保證。
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一、資本性支出
公司的資本性支出包括對(duì)外投資、對(duì)外借款及固定資產(chǎn)購(gòu)置等內(nèi)容。
公司對(duì)外投資、對(duì)外借款應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司財(cái)務(wù)部根據(jù)約定時(shí)間表支付投資款。
公司固定資產(chǎn)的采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)按下述規(guī)定執(zhí)行:
1、公司的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算。固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年及單位價(jià)值2000元以上的房屋,建筑物,機(jī)器,機(jī)械,運(yùn)輸工具及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備,器具,工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限在二年以上,也作為固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)的購(gòu)置
公司于每年5月末及11月末編制本年度下半年及下年度上半年固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算,由財(cái)務(wù)部匯總報(bào)總經(jīng)理會(huì)議審核批準(zhǔn),無(wú)預(yù)算項(xiàng)目則不得購(gòu)置,各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將購(gòu)置預(yù)算報(bào)告報(bào)財(cái)務(wù)部備案作為購(gòu)建審核依據(jù)。購(gòu)建固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須有預(yù)算批文,憑固定資產(chǎn)登記卡,經(jīng)總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。
若在預(yù)算外公司急需購(gòu)置5萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn),由所在部門(mén)提交申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理簽核批準(zhǔn)方予以購(gòu)置;若在預(yù)算外公司急需購(gòu)置5萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),則由部門(mén)提交專題報(bào)告報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),由主管領(lǐng)導(dǎo)初審后報(bào)總經(jīng)理簽核批準(zhǔn)方予以購(gòu)置。
因上級(jí)部門(mén)要求必須配置的固定資產(chǎn),憑上級(jí)部門(mén)有關(guān)文件購(gòu)置,報(bào)銷(xiāo)時(shí)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
二、公司經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用支出
公司經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用支出是指直接列入經(jīng)營(yíng)成本的各項(xiàng)費(fèi)用支出。本公司主要指與工程施工有關(guān)的工程進(jìn)度款、青苗補(bǔ)償、拆遷補(bǔ)償、水電報(bào)裝、辦證及報(bào)建等支出。
1、公司有關(guān)工程項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)施預(yù)算管理,經(jīng)公司工程管理部、規(guī)劃部審核并簽署意見(jiàn)后于項(xiàng)目啟動(dòng)前10天,報(bào)公司總經(jīng)理會(huì)議審查批準(zhǔn)。經(jīng)公司總經(jīng)理會(huì)審查批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算表應(yīng)報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案,做為后續(xù)合同、協(xié)議簽訂的依據(jù)及分步計(jì)劃的制訂基礎(chǔ)。
2、主管服務(wù)部的副總經(jīng)理應(yīng)按項(xiàng)目預(yù)算表進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用支出控制。凡已簽訂的青苗補(bǔ)償協(xié)議、拆遷補(bǔ)償協(xié)議應(yīng)送財(cái)務(wù)部備案。財(cái)務(wù)部根據(jù)協(xié)議的有關(guān)規(guī)定審核付款條件。
3、為加強(qiáng)資金使用的計(jì)劃管理,各部門(mén)應(yīng)于每月末25日前根據(jù)經(jīng)營(yíng)實(shí)際編制下月經(jīng)營(yíng)性支出計(jì)劃表報(bào)本部門(mén)主管經(jīng)理審批后送財(cái)務(wù)部備案,財(cái)務(wù)部可根據(jù)公司資金情況要求總經(jīng)理對(duì)計(jì)劃表進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。若因特殊情況急需支出計(jì)劃外款項(xiàng)累計(jì)超過(guò)10萬(wàn)元的,所在部門(mén)應(yīng)提前3個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部報(bào)備;超過(guò)30萬(wàn)元的,提前5個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部報(bào)備。
4、凡簽有經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的,需支付款項(xiàng)的,一律經(jīng)主管經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終付款審批;財(cái)務(wù)部根據(jù)合同有關(guān)條款支付款項(xiàng)。未簽訂經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的,需預(yù)付款項(xiàng)的由總經(jīng)理負(fù)責(zé)付款審批。
5、經(jīng)營(yíng)性支出在付款時(shí)一律由經(jīng)辦人填寫(xiě)經(jīng)營(yíng)支出審批表(見(jiàn)附件一),經(jīng)辦人應(yīng)在經(jīng)營(yíng)支出審批表中說(shuō)明付款事由、付款金額、付款依據(jù)、付款方式及收款單位等有關(guān)資料后依審批流程簽名。財(cái)務(wù)部根據(jù)填寫(xiě)完整的經(jīng)營(yíng)支出審批表支付款項(xiàng)。
三、公司管理性費(fèi)用支出
公司管理性費(fèi)用支出是指按規(guī)定應(yīng)列入管理費(fèi)用的各項(xiàng)支出。
(一)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
1、差旅費(fèi)用包括:住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼、交通費(fèi)用、雜費(fèi)。在出差期間發(fā)生的其他費(fèi)用單獨(dú)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,與差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單同時(shí)提交審批。
2、出差及報(bào)銷(xiāo)程序:
①按規(guī)定填報(bào)出差審批單并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);出差審批單包括以下內(nèi)容:出差任務(wù)、人員、預(yù)計(jì)時(shí)間、地點(diǎn)(注明地區(qū)類別)、乘坐交通工具、出差費(fèi)用預(yù)算等。
②出差人應(yīng)在出差返回后五個(gè)工作日內(nèi)憑差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單辦理有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。由總經(jīng)理審批。
3、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
出差費(fèi)用應(yīng)按如下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,若有超出本標(biāo)準(zhǔn)范圍的費(fèi)用支出,應(yīng)取得公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)單位:元M天
職等
地區(qū)
住宿費(fèi)
出差補(bǔ)貼
雜費(fèi)
交通費(fèi)用
長(zhǎng)途交通費(fèi)用
市內(nèi)交通費(fèi)用
1-4職等
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)
5-6職等
甲類
300元
80元
20元
飛機(jī)、列車(chē)硬臥、輪船三等船艙、長(zhǎng)途汽車(chē)
出租車(chē)
乙類
250元
6職等以下
甲類
250元
60元
15元
飛機(jī)、列車(chē)硬臥、輪船四等船艙、長(zhǎng)途汽車(chē)
公共汽車(chē)、中巴、地鐵、列車(chē)
乙類
200元
附注:前述甲類地區(qū)是指:
①國(guó)外;
②各省、自治區(qū)、直轄市政府所在城市;
③沿海各?。▍^(qū))大中城市:廣東、廣西、海南、福建、浙江、江蘇、山東各省地級(jí)城市,遼寧大連市;
甲類地區(qū)以外的地區(qū)稱為乙類地區(qū)。
甲、乙類地區(qū)的區(qū)分,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)由公司總經(jīng)理會(huì)議討論調(diào)整。
4、雜費(fèi)是指因攜帶的行李費(fèi)、存包裹費(fèi)、電傳等項(xiàng)費(fèi)用。雜費(fèi)采用按標(biāo)準(zhǔn)控制,按實(shí)際報(bào)銷(xiāo)的原則。
5、公司員工出差期間的交通費(fèi)用按出差規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。公司提倡員工在出差期間本著節(jié)約成本的原則,盡可能搭乘公共交通工具。
6、出差期間住宿費(fèi)用以兩人一間房為標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),費(fèi)用在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑住宿發(fā)票按實(shí)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)部分自理。2人以上出差的,以職務(wù)高者住宿標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷(xiāo)。在同一城市停留10天及以上者,其在該城市期間的住宿費(fèi)按照上述規(guī)定所定標(biāo)準(zhǔn)的80%支付。因參加會(huì)議統(tǒng)一安排住宿的,經(jīng)總經(jīng)理同意后按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
7、出差期間差旅費(fèi)以外的其它費(fèi)用,必須取得總經(jīng)理批準(zhǔn),方可據(jù)實(shí)按有關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。出差期間的其它費(fèi)用應(yīng)與差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)同時(shí)報(bào)審。
8、實(shí)際報(bào)銷(xiāo)時(shí)出差補(bǔ)貼按控制標(biāo)準(zhǔn)以餐費(fèi)單報(bào)銷(xiāo),若在出差過(guò)程中發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的,按其招待次數(shù)每次扣減當(dāng)日出差補(bǔ)貼的50%。
9、公務(wù)外出的公司對(duì)其交通費(fèi)用參照上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),廣州地區(qū)以外的,按20元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)中餐誤餐費(fèi),不再支付其它費(fèi)用。
10、公司副總經(jīng)理的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)一律由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
(二)員工借款
1、為加強(qiáng)資金管理,及時(shí)收回借款,借款人應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù),財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格堅(jiān)持“前帳不清,后帳不借”的原則,對(duì)逾期不報(bào)帳的借款人,財(cái)務(wù)部有權(quán)從本人工資收入中扣還借款。
2、員工出差需要借款的可憑出差審批單在出差費(fèi)用預(yù)算額度內(nèi)填寫(xiě)借款審批單,經(jīng)主管經(jīng)理核準(zhǔn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)可予以辦理借款。
3、公司員工日常因工作業(yè)務(wù)需要借用現(xiàn)金,應(yīng)填寫(xiě)借款審批單,由主管經(jīng)理核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。業(yè)務(wù)借款應(yīng)在業(yè)務(wù)完成后五個(gè)工作日內(nèi)按有關(guān)程序辦理還款手續(xù)。長(zhǎng)期備用金的借用及前帳未清的再次借款,必須經(jīng)總經(jīng)理審批。
4、試用人員因工作需要確需借支差旅費(fèi)或業(yè)務(wù)費(fèi),一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
為降低公司成本,控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的支出,公司業(yè)務(wù)招待應(yīng)按照先申請(qǐng),后招待的原則。有關(guān)人員應(yīng)在請(qǐng)示標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)安排業(yè)務(wù)招待,并實(shí)行逐單審批制,報(bào)銷(xiāo)時(shí)經(jīng)手人、證明人分別在發(fā)票背面簽名,并對(duì)招待對(duì)象、事由、目的加以說(shuō)明,確認(rèn)金額后按業(yè)務(wù)招待管理辦法中核定的金額范圍進(jìn)行審批。
(四)物品采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)
范圍:辦公用品、技術(shù)資料等實(shí)物。
1、物品采購(gòu)與驗(yàn)收
各部門(mén)每月二十五日前填寫(xiě)下月采購(gòu)申請(qǐng)交辦公室審核匯總,辦公室根據(jù)審核及庫(kù)存情況編制采購(gòu)計(jì)劃表經(jīng)辦公室主任審批后送財(cái)務(wù)部備案,辦公室應(yīng)對(duì)小辦公用品(小辦公用品指單位價(jià)值10元以下的辦公用品)保持適當(dāng)?shù)膸?kù)存標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)計(jì)劃表中應(yīng)注明采購(gòu)物品的名稱、數(shù)量及預(yù)計(jì)采購(gòu)金額。采購(gòu)計(jì)劃表當(dāng)月有效。當(dāng)月未采購(gòu)而公司確實(shí)需要的物品并入下月計(jì)劃的編制重新審批。
物品采購(gòu)回來(lái)后應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)收手續(xù),由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人在發(fā)票后面簽名確認(rèn)實(shí)際采購(gòu)情況。經(jīng)辦人與驗(yàn)收人必須分開(kāi)。
2、報(bào)銷(xiāo)
物品采購(gòu)回來(lái)后憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo),由總經(jīng)理審批。
(五)車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
辦公室應(yīng)于每月末提交當(dāng)月車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)匯總表報(bào)總經(jīng)理,同時(shí)送交財(cái)務(wù)部一份。
(六)公司其他費(fèi)用開(kāi)支及報(bào)銷(xiāo),憑正式票據(jù),由經(jīng)辦人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)主管經(jīng)理核定費(fèi)用額并報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷(xiāo)。
(七)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)實(shí)際,對(duì)一些緊急的支付必須經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理后在一定的范圍內(nèi)可先支付后審批,但必須在三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)足支付手續(xù)。
四、其他事項(xiàng)
(一)所有報(bào)銷(xiāo)人員均應(yīng)先將有關(guān)原始單據(jù)按財(cái)務(wù)部要求粘貼,要求一張粘貼單只能粘貼一類費(fèi)用的原始單據(jù)。粘貼單大小應(yīng)與憑證紙相同。
(二)為配合銀行工作時(shí)間,確保公司員工用款需要,凡現(xiàn)金用款額在壹萬(wàn)元以上,應(yīng)在實(shí)際用款時(shí)間前半個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部提出用款要求。