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差旅費(fèi)管理制度精選(九篇)

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差旅費(fèi)管理制度

第1篇:差旅費(fèi)管理制度范文

Abstract: The new management measures of business trip expenses has greatly standardized the universities' business trip management of Yunnan province, and has improved the effectiveness of business, which is a measure to deepen the comprehensive reform, especially the reform in education field, to attribute to the educational management system and the modernization of management ability. It is an urgent problem about how to better implement the new management measures of the business trip expenses in Yunnan universities. Combined with the new and old business trip management measures of Yunnan province, this paper expounds the three improvement, two restrictions and one relax in detail, and proposes the attention problems in formulating implementation affairs of business trip management measures of Yunnan province's universities, to provide some reference.

關(guān)鍵詞: 高校;差旅費(fèi)管理;三提兩嚴(yán)一放;實(shí)施細(xì)則;具體建議

Key words: colleges and universities;business trip expenses management;three improvement,two restrictions and one relax;the detailed rules for the implementation;specific recommendations

中圖分類號(hào):F812.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2014)23-0164-03

0引言

2014年4月24日,云南省財(cái)政廳印發(fā)了《云南省省級(jí)機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(云財(cái)行〔2014〕65)號(hào)(以下簡(jiǎn)稱新辦法),明確規(guī)定了省級(jí)事業(yè)單位、大專院校應(yīng)當(dāng)結(jié)合本單位實(shí)際認(rèn)真貫徹執(zhí)行。新差旅費(fèi)管理辦法的突出亮點(diǎn)是對(duì)因公出差所涉及的批、行、吃、住及問(wèn)責(zé)進(jìn)行了明確規(guī)定,較老辦法相比,大大提高了住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),放寬了乘坐交通工具的條件,嚴(yán)格了報(bào)銷管理要求,首次從法規(guī)的角度規(guī)定了虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)要追責(zé)。這是新時(shí)期新環(huán)境下云南省財(cái)政廳切合實(shí)際推行厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi),加強(qiáng)和規(guī)范差旅費(fèi)管理的重大舉措,是推進(jìn)云南省差旅費(fèi)管理法制化、人性化、規(guī)范化的有效途徑和惠民利民措施,對(duì)全面規(guī)范云南省省屬高校公務(wù)出差的管理和報(bào)銷起到非常重要的作用。

1新差旅費(fèi)管理辦法的重大變化

與2008年10月1日起執(zhí)行的《云南省省級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》(云財(cái)行[2008]325號(hào))(以下簡(jiǎn)稱舊辦法)相比,新辦法具有以下“三提兩嚴(yán)一放”五大重大變化。

1.1 提高了伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)

新辦法明確規(guī)定因公出差人員一律不分職務(wù)職稱級(jí)別,所有人員公務(wù)出差伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干制并執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),并首次明確了包干天數(shù)的計(jì)算口徑。

與舊辦法相比,新辦法因公出差伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由原來(lái)每人每天補(bǔ)助50元提高到每人每天補(bǔ)助100元,市內(nèi)交通費(fèi)由原來(lái)每人每天補(bǔ)助30元提高到每人每天補(bǔ)助80元。這一規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的提高對(duì)解決因公出差人員吃、行問(wèn)題非常有效。因是包干使用,無(wú)須提供相關(guān)有效票據(jù),多用不報(bào)節(jié)余歸已,這與因公出差人員的切身利益息息相關(guān),使得相關(guān)出差人員一改昔日“出門打的,想吃就吃,回校報(bào)銷”的鋪張浪費(fèi)行為,確實(shí)起到了厲行節(jié)約、精打細(xì)算,反對(duì)浪費(fèi)的有效作用,符合辦法制定和實(shí)施的初衷。

1.2 提高了住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

新辦法沿用原規(guī)定按因公出差人員的職務(wù)等級(jí)規(guī)定適用不同的住宿限額標(biāo)準(zhǔn),但較舊辦法有了較大幅度的提高,同時(shí)取消了特殊地區(qū)高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,并把有無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票作為能否報(bào)銷出差住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)的依據(jù)。新舊對(duì)比詳見(jiàn)表1。

1.3 放寬了出差人員乘坐交通工具的規(guī)定

新辦法繼續(xù)實(shí)行按職務(wù)等級(jí)不同乘坐不同標(biāo)準(zhǔn)的交通工具,但取消了廳局級(jí)人員出差僅限乘坐單邊飛機(jī),其他人員出差不能乘坐飛機(jī)的規(guī)定,也即放寬了出差人員乘坐交通工具的條件,其他人員也可乘坐雙邊飛機(jī)了。因公出差人員不僅可以報(bào)銷飛機(jī)票費(fèi)用,還可以報(bào)銷民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)和每人次交通意外保險(xiǎn)一份所涉及的費(fèi)用。同時(shí)明確規(guī)定了未按規(guī)定乘坐交通工具的,超支部分由個(gè)人自理;不得報(bào)銷出差人員使用機(jī)場(chǎng)貴賓休息室、“百事特”的費(fèi)用;因公出差所乘坐出租小汽車發(fā)生的出租車費(fèi)不得報(bào)銷(市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干制)。

1.4 嚴(yán)格了差旅費(fèi)報(bào)銷管理

1.4.1 首次明確了差旅費(fèi)范圍

新辦法明確了能夠作為差旅費(fèi)報(bào)銷的僅僅是公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),而在出差期間發(fā)生的餐費(fèi)、禮品費(fèi)、藥品費(fèi)、食品費(fèi)、物品打包費(fèi)、通訊費(fèi)等是不能夠混在差旅費(fèi)中報(bào)銷的,從而杜絕了以出差為名大肆購(gòu)買禮品、食品、宴請(qǐng)等浪費(fèi)行為。

1.4.2 首次明確了差旅費(fèi)應(yīng)納入部門預(yù)算并單獨(dú)列示

新辦法通過(guò)規(guī)定差旅費(fèi)列入部門預(yù)算這一措施徹底改變了過(guò)去公務(wù)出差無(wú)預(yù)算無(wú)安排、想去就去、想到哪就到哪的隨意性、無(wú)序性、隱蔽性,通過(guò)單獨(dú)列示和省財(cái)政廳、審計(jì)廳的日常監(jiān)督和審計(jì),真正能夠?qū)崿F(xiàn)“把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里,讓權(quán)力在陽(yáng)光下運(yùn)行”。

1.4.3 首次嚴(yán)肅了差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)當(dāng)提供的憑據(jù)

新辦法對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)當(dāng)提供的票據(jù)、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。第二十三條 “城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具等級(jí)及相應(yīng)的車票、船票、機(jī)票等憑據(jù)報(bào)銷,訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、乘坐交通工具的交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票及公務(wù)卡刷卡憑條報(bào)銷。在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷”;第二十四條“出差人員差旅活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、船票、住宿費(fèi)發(fā)票、公務(wù)卡刷卡憑條等憑證。住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定以公務(wù)卡方式結(jié)算”;第二十五條 “省級(jí)單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開(kāi)支。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的出差,以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷。實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)”。

1.4.4 首次嚴(yán)肅了報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、公務(wù)卡結(jié)算方式和補(bǔ)助計(jì)算口徑

從新辦法的規(guī)定中可以明確得出以下結(jié)論:第一、因公出差必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),報(bào)銷時(shí)提供領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的審批單;第二、因公出差發(fā)生的車票、船票、機(jī)票、訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)、住宿費(fèi)可以憑據(jù)在標(biāo)準(zhǔn)限額以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷;第三、報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、船票、住宿費(fèi)發(fā)票、公務(wù)卡刷卡憑條等憑證。超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)部分的住宿費(fèi)、機(jī)票、車票和船票費(fèi)不得報(bào)銷。實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi);第四、因公出差支出的住宿費(fèi)、機(jī)票等款項(xiàng)按規(guī)定以公務(wù)卡方式結(jié)算。若特殊情況無(wú)法使用公務(wù)卡刷卡結(jié)算或沒(méi)有公務(wù)卡而使用現(xiàn)金方式結(jié)算的,必須做出合理的說(shuō)明和提供有效的憑據(jù)(可以由收款單位出具證明);第五、在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)際天數(shù)和目的地標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,不得扣除乘坐交通工具期間的市內(nèi)交通費(fèi);當(dāng)天出差當(dāng)天返回的,同樣可以報(bào)銷100+80=180元的伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi);第六、因公出差人員報(bào)銷的伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)不屬于個(gè)人所得稅的征稅范圍,不需要代扣代繳個(gè)人所得稅。

1.5 嚴(yán)肅了虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)等違規(guī)行為的責(zé)任追究

新辦法首次明確規(guī)定了省財(cái)政廳、省審計(jì)廳日常監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督的主要內(nèi)容,并采用列舉法對(duì)各種違規(guī)行為規(guī)定了相應(yīng)的責(zé)任追究措施。

1.5.1 首次明確規(guī)定不得使用虛假票據(jù)、非法票據(jù)報(bào)銷差旅費(fèi)

新辦法第二十六條首次明確規(guī)定各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位工作人員差旅活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開(kāi)支以及使用非法票據(jù)報(bào)銷差旅費(fèi)的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。這對(duì)有效遏制虛假票據(jù)、非法票據(jù)報(bào)銷的泛濫現(xiàn)象起到了敲山震虎的作用。

1.5.2 首次明確規(guī)定了上級(jí)部門對(duì)差旅費(fèi)日常監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督的主要內(nèi)容

新辦法第二十七條明確了省財(cái)政廳和省審計(jì)廳負(fù)有對(duì)各單位差旅費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督的職責(zé),并列明了日常財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督的主要內(nèi)容。即:①單位差旅費(fèi)審批制度是否健全,差旅活動(dòng)是否按規(guī)定履行審批手續(xù);②差旅費(fèi)開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;③差旅費(fèi)報(bào)銷是否符合規(guī)定;④是否向下級(jí)單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi);⑤差旅費(fèi)管理和使用的其他情況。

1.5.3 首次嚴(yán)肅了差旅費(fèi)禁止行為和違規(guī)行為

新辦法第二十八條明確了禁止行為,即“出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動(dòng)以外的要求,不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請(qǐng)、游覽和非工作需要的參觀,不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)等”。第二十九條明確了違規(guī)行為,即“單位無(wú)差旅審批制度或差旅審批制度不嚴(yán)的;假公濟(jì)私,弄虛作假,虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的;違規(guī)擴(kuò)大差旅費(fèi)開(kāi)支范圍,擅自提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的;不按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)的;轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的”等行為即是違規(guī)行為。

1.5.4 首次嚴(yán)肅了對(duì)違規(guī)行為將依法追究責(zé)任

新辦法第二十九條明確規(guī)定了有上述違規(guī)行為的,將由省財(cái)政廳、相關(guān)單位和司法機(jī)關(guān)依法追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。

2云南省高校貫徹實(shí)施差旅費(fèi)管理辦法的建議及措施

云南省高校除部分人員有行政職務(wù)外,其他大部分人員只有專業(yè)技術(shù)職務(wù)(即職稱),由于新辦法只對(duì)省級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)人員的行政職務(wù)級(jí)別進(jìn)行了相應(yīng)的規(guī)定,而沒(méi)有涉及到職稱等級(jí)的規(guī)定,這就導(dǎo)致云南省高校在貫徹執(zhí)行新辦法時(shí)需要根據(jù)本校實(shí)際和財(cái)務(wù)管理要求制定《XXXX大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法實(shí)施細(xì)則或辦法》,除沿用新辦法中的相關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)在細(xì)則中建議明確下列問(wèn)題:

2.1 因公出差如何審批

在新辦法中因公出差需要審批,但沒(méi)有明確如何審批。因此云南省高校根據(jù)新辦法制定實(shí)施細(xì)則或?qū)嵤┺k法時(shí)建議在出差前審批出差事宜,出差后審批報(bào)銷事宜,審批時(shí)根據(jù)資金性質(zhì)和行政職務(wù)級(jí)別不同分別進(jìn)行審批,不考慮職稱。

首先,根據(jù)出差使用的資金性質(zhì),分為預(yù)算資金和課題資金。預(yù)算資金是指學(xué)校年度內(nèi)預(yù)算安排的所有資金,既包括財(cái)政資金和非財(cái)政資金,又包括基本支出和項(xiàng)目支出資金。課題資金是因完成科研課題任務(wù)而由課題負(fù)責(zé)人管理使用的縱向、橫向課題經(jīng)費(fèi)。

其次,按行政職務(wù)級(jí)別不同分別進(jìn)行審批。若使用預(yù)算資金的,校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差應(yīng)由校長(zhǎng)辦公室備案,正處級(jí)干部(不含調(diào)研員)出差應(yīng)由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,副處級(jí)干部(含正副處級(jí)調(diào)研員)及其以下工作人員因公出差應(yīng)由正處級(jí)干部審批;若使用課題資金,則由課題負(fù)責(zé)人審批,如果是課題負(fù)責(zé)人自己出差,應(yīng)當(dāng)報(bào)科研管理部門備案。

再次,應(yīng)特別規(guī)定本實(shí)施細(xì)則或?qū)嵤┺k法不適用本校教職工經(jīng)批準(zhǔn)外出且時(shí)間超過(guò)10日(含途中來(lái)回天數(shù))的進(jìn)修、培訓(xùn)、掛職鍛煉、基層鍛煉、新農(nóng)村建設(shè)指導(dǎo)員、抽調(diào)、借調(diào)、調(diào)研等事宜,該類事宜學(xué)校應(yīng)另行制定相關(guān)的辦法。

最后,應(yīng)明確具體的審批程序并提供固定樣式的審批單供審批之用。

2.2 因公出差如何乘坐交通工具

云南省高校在制定實(shí)施細(xì)則或?qū)嵤┺k法時(shí)建議采用“行政職務(wù)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)(即職稱)等同,就高不就低”原則。

首先明確,學(xué)校相關(guān)人員因公出差,既有行政職務(wù)又有職稱的,應(yīng)根據(jù)下表選擇適用高級(jí)別的交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)。

其次,應(yīng)當(dāng)規(guī)定,未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超出部分由個(gè)人自理,不得報(bào)銷(包括課題經(jīng)費(fèi)在內(nèi))。為厲行節(jié)約,鼓勵(lì)節(jié)約,實(shí)施細(xì)則或?qū)嵤┺k法可以規(guī)定:應(yīng)當(dāng)乘坐上一等級(jí)的交通工具而沒(méi)有乘坐的,除據(jù)實(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)外,還可按上一等級(jí)(平均價(jià))與本等級(jí)(平均價(jià))交通工具票價(jià)差額的50%給予補(bǔ)助。

再次規(guī)定,因公出差應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一乘坐社會(huì)交運(yùn)機(jī)構(gòu)提供的交通工具,特殊情況需要自行駕車出差的,必須報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)辦公室同意后方可出行,且明確規(guī)定報(bào)銷時(shí)可以報(bào)銷合理范圍內(nèi)的汽油費(fèi)、停車過(guò)路費(fèi),不再按人頭按天數(shù)計(jì)發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。

最后明確,乘坐交通工具原則上應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算。

2.3 因公出差費(fèi)用報(bào)銷范圍

高校在實(shí)施細(xì)則應(yīng)當(dāng)明確以下兩點(diǎn):一是允許報(bào)銷的費(fèi)用和應(yīng)提供的票據(jù):交通費(fèi)、住宿費(fèi)、訂票費(fèi)、退票費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、公務(wù)卡刷卡憑據(jù);二是不允許報(bào)銷的費(fèi)用:超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)限額的交通費(fèi)、住宿費(fèi)部分、無(wú)實(shí)質(zhì)作用的參觀考察費(fèi)、游覽費(fèi)、風(fēng)景名勝區(qū)門票費(fèi)、餐費(fèi)、接待費(fèi)、禮金、禮品費(fèi)、食品費(fèi)、藥品費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、土特產(chǎn)品費(fèi)等。

2.4 因公出差如何計(jì)算“兩補(bǔ)一費(fèi)”

新辦法所規(guī)定的伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)質(zhì)上是一種出差補(bǔ)貼性質(zhì),住宿費(fèi)是一種限額控制性質(zhì)。高校在制定本校細(xì)則時(shí),應(yīng)明確如下內(nèi)容:

①伙食補(bǔ)助費(fèi):按允許報(bào)銷的交通費(fèi)票據(jù)上注明的去回自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天100元,在差旅費(fèi)中報(bào)銷,不得獨(dú)立于差旅費(fèi)之外報(bào)銷。

②市內(nèi)交通費(fèi):按允許報(bào)銷的交通費(fèi)票據(jù)上注明的去回自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天80元,在差旅費(fèi)中報(bào)銷,不得獨(dú)立于差旅費(fèi)之外報(bào)銷。

③住宿費(fèi):按出差期間實(shí)際住宿自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,在限額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)以住宿費(fèi)發(fā)票為依據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。為準(zhǔn)確計(jì)算住宿費(fèi)是否超標(biāo),建議在此明確住宿自然天數(shù)以住宿費(fèi)發(fā)票開(kāi)具的且在會(huì)議期間內(nèi)的天數(shù)為準(zhǔn),去回途中天數(shù)不得作為計(jì)算住宿費(fèi)的天數(shù)。

總之,高校應(yīng)當(dāng)全面貫徹執(zhí)行《云南省省級(jí)機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》,并結(jié)合高校實(shí)際制定較為詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則,以明確標(biāo)準(zhǔn)、口徑、計(jì)算方法和報(bào)銷要求,避免因規(guī)定不明要求不細(xì)可能產(chǎn)生的爭(zhēng)議,全面改進(jìn)工作作風(fēng),推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)制度建設(shè),全面促進(jìn)云南省高校健康可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]云南省財(cái)政廳.云財(cái)行〔2014〕65號(hào),云南省省級(jí)機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管事辦法[S].

第2篇:差旅費(fèi)管理制度范文

財(cái)務(wù)部在總結(jié)2018年7月自與建設(shè)公司分離后的財(cái)務(wù)管理中涉及的要點(diǎn)和難點(diǎn),在做好本部門日常核算、監(jiān)督、資金、合同、檔案、涉稅、報(bào)表與分析,以及發(fā)票管理等之外,結(jié)合公司2019年經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,擬定年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃:

一、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能,為公司提供數(shù)據(jù)依據(jù)和強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制

針對(duì)公司獨(dú)立運(yùn)營(yíng)以前的經(jīng)營(yíng)管理定位、集團(tuán)監(jiān)察審計(jì)部在對(duì)2018年12月31日前的全面審計(jì)調(diào)查中提到的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題、以及獨(dú)立運(yùn)營(yíng)以來(lái)部分職能部室組建過(guò)程中出現(xiàn)管理經(jīng)驗(yàn)提升過(guò)程中的一些審核不到位現(xiàn)象,為在2019年符合集團(tuán)、公司和財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的需要,財(cái)務(wù)部從以下方面落實(shí):

1、財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)

擬定公司費(fèi)用報(bào)銷管理辦法:以集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度為宗旨,完善公司財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范公司各項(xiàng)報(bào)銷行為,結(jié)合公司各部門事權(quán)劃分著手?jǐn)M定公司費(fèi)用報(bào)銷管理辦法。

繼續(xù)就報(bào)集團(tuán)審批的公司差旅費(fèi)管理辦法的審批進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)。

適時(shí)出臺(tái)公司固定資產(chǎn)管理辦法和貨幣資金管理辦法,目前這兩個(gè)辦法在會(huì)簽中。

2、健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系

結(jié)合集團(tuán)出臺(tái)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)科目調(diào)整工作,以及集團(tuán)全面預(yù)算管理,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,對(duì)原財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置的科目和輔助核算項(xiàng)目進(jìn)行梳理,并進(jìn)行重新設(shè)置及調(diào)整,以滿足不同管理層面的需要。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)報(bào)銷審核,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能

糾正以往報(bào)銷中存在的報(bào)銷單填寫不規(guī)范和相關(guān)職能部室審核不嚴(yán)謹(jǐn)現(xiàn)象,需要相關(guān)部門做好各類報(bào)銷事項(xiàng)的規(guī)范化填寫和審核工作,其別是涉及相關(guān)部門的審核環(huán)節(jié),只有通過(guò)相關(guān)部門審核無(wú)誤的報(bào)銷事項(xiàng)才能進(jìn)入下一環(huán)節(jié)的審批流程,部門審核要對(duì)本部門報(bào)銷事項(xiàng)負(fù)責(zé),特別是職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)和公司的相關(guān)制度和規(guī)定。杜絕走形式,避免因?qū)徍瞬粐?yán)帶來(lái)管理隱患,從而起到公司內(nèi)控管理的目的。

4、履行好合同會(huì)簽職能

對(duì)合同會(huì)簽中涉及的相關(guān)財(cái)務(wù)結(jié)算條款提出財(cái)務(wù)意見(jiàn),與會(huì)簽部門一起嚴(yán)把會(huì)簽關(guān),從源頭抓起,避免因合同會(huì)簽不嚴(yán)帶來(lái)的隱患。

5、繼續(xù)做好相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和稅收政策的宣貫工作

財(cái)務(wù)管理制度宣貫:自公司獨(dú)立運(yùn)營(yíng)后,財(cái)務(wù)部對(duì)以前的財(cái)務(wù)管理制度陸續(xù)做了修改,修改后的財(cái)務(wù)管理制度發(fā)文后,財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)制度規(guī)定負(fù)責(zé)做好解析,并做好新制度的宣貫和銜接工作。

稅收政策宣貫:營(yíng)改增全面實(shí)施以來(lái),國(guó)家稅收政策也不斷出臺(tái),特別是對(duì)發(fā)票管理上要求越來(lái)越高,財(cái)務(wù)管理的難度也越來(lái)越大,為了保證公司利益不受損失和合理規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)部會(huì)及時(shí)做好相關(guān)稅收政策的宣貫工作,也同時(shí)希望各部門能予以配合,共同努力使公司利益最大化。

二、做好公司2019年度全面預(yù)算分解工作的設(shè)想

根據(jù)集團(tuán)全面預(yù)算管理“二上”“二下”的工作要求,公司2019年全面預(yù)算編制工作已于2018年11月13日啟動(dòng),并于同年12月8日上報(bào)了公司“一上”預(yù)算方案,目前正處于集團(tuán)各預(yù)算管理責(zé)任部門按職責(zé)分工對(duì)公司“一上”的預(yù)算方案審核中,公司最終2019年全面預(yù)算指標(biāo)要根據(jù)集團(tuán)“二下”確定。為了全面落實(shí)集團(tuán)下達(dá)的2019年預(yù)算工作,根據(jù)集團(tuán)全面預(yù)算管理辦法的相關(guān)考核要求,公司擬定就集團(tuán)下達(dá)的全面預(yù)算指標(biāo)分解下達(dá)給預(yù)算管理部門進(jìn)行控制管理,預(yù)算管理部門要結(jié)合公司各職能部室及項(xiàng)目監(jiān)理部實(shí)際,細(xì)化制定相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo)管理辦法,并將部分預(yù)算指標(biāo)分解到相關(guān)使用部門。

具體預(yù)算指標(biāo)分解管理初步設(shè)想:(二次分解、報(bào)銷管理及考核)

1、集團(tuán)2月份“二下”預(yù)算指標(biāo),并經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)批準(zhǔn)后,由公司預(yù)算管理委員會(huì)將預(yù)算年度內(nèi)預(yù)算項(xiàng)目指標(biāo)下達(dá)給預(yù)算管理部門,預(yù)算管理部門分管的預(yù)算項(xiàng)目(帶*為分解指標(biāo))如下:

1)辦公室(黨工團(tuán)):負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)購(gòu)置(含無(wú)形資產(chǎn))*、人工成本(含多元化用工和借用人員)、車輛使用費(fèi)(燃料費(fèi)、交通費(fèi)、修理費(fèi))*、業(yè)務(wù)招待費(fèi)*、會(huì)議費(fèi)*、協(xié)會(huì)費(fèi)、宣傳廣告費(fèi)用(宣傳片制作、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌制作費(fèi))、低值易耗品購(gòu)置*、水電費(fèi)(含項(xiàng)目部)*、電話費(fèi)(含網(wǎng)絡(luò)費(fèi)/項(xiàng)目部)*、車輛外修理費(fèi)*、租賃費(fèi)(班車、辦公用車、辦公用房、項(xiàng)目部臨舍、盆花)、辦公費(fèi)(報(bào)刊費(fèi)、打印裝訂費(fèi)、辦公耗材、辦公用品、快遞費(fèi)、工具書資料費(fèi)、刻章費(fèi))*、團(tuán)員經(jīng)費(fèi)、退休經(jīng)費(fèi)、計(jì)生經(jīng)費(fèi)、年金賬戶年費(fèi)、食堂經(jīng)費(fèi)(含項(xiàng)目部食堂)*、本部門中介服務(wù)費(fèi)(資質(zhì)、檔案)、信息服務(wù)費(fèi)(支付信通公司)及差旅費(fèi)等預(yù)算。

2)工程管理部:負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)費(fèi)用(依據(jù)集團(tuán)安全生產(chǎn)費(fèi)用使用范圍)*、本部門中介服務(wù)費(fèi)(安全標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)服務(wù)費(fèi))及本部門差旅費(fèi)等預(yù)算。

3)總工室(中心試驗(yàn)室):本部門中介服務(wù)費(fèi)(ISO咨詢費(fèi)/認(rèn)證費(fèi)/專家評(píng)審費(fèi)、科技查新費(fèi))、中心試驗(yàn)室設(shè)備檢定費(fèi)、委外檢測(cè)費(fèi)*、檢測(cè)系統(tǒng)年費(fèi)、養(yǎng)護(hù)室改造費(fèi)及差旅費(fèi)等預(yù)算。

4)經(jīng)營(yíng)企劃部:負(fù)責(zé)工程監(jiān)理收入、聯(lián)合監(jiān)理作業(yè)費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)(投標(biāo)前打印裝訂費(fèi))及本部門差旅費(fèi)等預(yù)算。

5)項(xiàng)目監(jiān)理部:本部門差旅費(fèi)等預(yù)算

6)計(jì)劃財(cái)務(wù)部:固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、保險(xiǎn)費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、稅金及附加(增值稅、城建稅、教育費(fèi)附加、地方教育費(fèi)附加、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船稅、印花稅)、水利基金、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、本部門中介服務(wù)費(fèi)(審計(jì))、信息服務(wù)費(fèi)(稅控系統(tǒng))、差旅費(fèi)及其他未列入上述費(fèi)用的預(yù)算,其他職能部室配合。

2、預(yù)算管理部門按預(yù)算管理委員會(huì)下達(dá)的預(yù)算進(jìn)一步分解(預(yù)算項(xiàng)目中帶*號(hào))下達(dá)給使用部門,使用部門按分解下達(dá)的預(yù)算實(shí)施控制使用。

第3篇:差旅費(fèi)管理制度范文

甘肅省省級(jí)黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法第一章 總則

第一條 為了保證出差人員工作需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,參照財(cái)政部《中央國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》,結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于甘肅省省級(jí)黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的工作人員(包括駐省外機(jī)構(gòu))。副省級(jí)及相當(dāng)職務(wù)以上的人員,參照財(cái)政部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三條 差旅費(fèi)按出差、參加會(huì)議和調(diào)動(dòng)搬遷等不同情況分類管理。

第四條 城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。

第五條 各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)廉政建設(shè),不得向下級(jí)單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)。

第二章 出差

第六條 城市間交通費(fèi)

( 一 ) 出差人員按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。乘坐飛機(jī)的,往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用、航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報(bào)銷。

( 二 ) 出差人員乘坐交通工具等級(jí)見(jiàn)表一。

( 三 ) 乘坐火車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購(gòu)買臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的 80% 給予補(bǔ)助 , 可以乘坐軟臥而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助。

( 四 ) 出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)單位主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。

第八條 伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)

(一)出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,具體標(biāo)準(zhǔn)為 :

伙食補(bǔ)助費(fèi)省外每人每天50元,省內(nèi)每人每天40元。

公雜費(fèi)省外每人每天30元,省內(nèi)每人每天20元,用于補(bǔ)助市內(nèi)通訊、交通等支出。

出差人員回單位后,不得再另外報(bào)銷通訊、交通費(fèi)。

( 二 ) 工作人員在省內(nèi)出差,應(yīng)按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)向接待單位交納伙食費(fèi),并回所在單位如實(shí)申報(bào),每人每天在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂招待費(fèi)開(kāi)支。

第三章 參加會(huì)議及到基層短期工作

第九條 外出參加會(huì)議,統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)不予報(bào)銷,公雜費(fèi)按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。不統(tǒng)一安排食宿的會(huì)議,其住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按出差標(biāo)準(zhǔn)由所在單位報(bào)銷。

第十條 到基層單位實(shí)(見(jiàn))習(xí)、鍛煉、掛職、支援工作及各種工作組(隊(duì))等工作人員,在基層單位工作時(shí)間在30天之內(nèi)的(含30天),按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;超過(guò)30天的,每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)15元,不報(bào)銷住宿費(fèi)和公雜費(fèi)。在途期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)均按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第四章 調(diào)動(dòng)與搬遷

第十一條 工作人員因工作調(diào)動(dòng)所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按出差的有關(guān)規(guī)定由調(diào)入單位報(bào)銷。所發(fā)生的行李、家具等托運(yùn)費(fèi), 在每人每公里1元以內(nèi)由調(diào)入單位憑據(jù)報(bào)銷,超過(guò)部分自理。調(diào)動(dòng)工作,一般不得乘坐飛機(jī)。

第十二條 工作調(diào)動(dòng)人員的同住家屬(父母、配偶、未滿18周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬均為非公職人員,下同),如果隨同調(diào)動(dòng),其城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),以及行李、家具托運(yùn)費(fèi)等,由調(diào)入單位按被調(diào)動(dòng)人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

第十三條 工作人員家屬搬遷到本人單位所在地的路費(fèi),按有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本部門(單位)批準(zhǔn),由工作人員所在單位依照本辦法第十二條規(guī)定報(bào)銷旅費(fèi)。

第十四條 由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費(fèi)按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五章 附則

第十五條 工作人員出差、調(diào)動(dòng)、參加會(huì)議及到基層短期工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,單位只報(bào)銷直線交通費(fèi),其多開(kāi)支的交通費(fèi),由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。

第十六條 工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。對(duì)弄虛作假,虛報(bào)冒領(lǐng),違反規(guī)定的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定處理。

第十七條 各部門(單位)可根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門(單位)實(shí)際情況制定具體規(guī)定。

第十八條 本辦法自20xx年9月1日起施行?!陡拭C省省級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支的規(guī)定》同時(shí)廢止。

第十九條 本辦法由省財(cái)政廳負(fù)責(zé)解釋。

差旅費(fèi)報(bào)銷范圍差旅費(fèi),是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目,是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。不同單位或部門對(duì)差旅費(fèi)的具體開(kāi)支范圍的規(guī)定可能會(huì)有所不同。20xx年1月6日,中央機(jī)關(guān)出臺(tái)差旅費(fèi)新規(guī):局級(jí)只能住標(biāo)間坐經(jīng)濟(jì)艙。20xx年2月,省財(cái)政廳《四川省省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》,規(guī)定了省直機(jī)關(guān)公務(wù)員出差產(chǎn)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),并要求各部門應(yīng)嚴(yán)格控制差旅費(fèi),超支部分由個(gè)人自理。

1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費(fèi)用支出,包括購(gòu)買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。

2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。

第4篇:差旅費(fèi)管理制度范文

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;會(huì)計(jì)憑證;規(guī)范

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ),為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,提高會(huì)計(jì)工作水平,財(cái)政部于1997年下發(fā)了《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作涉及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員配備、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德、會(huì)計(jì)工作交接、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度等方面。加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理,是維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和預(yù)防腐敗的重要手段。在此,著重從會(huì)計(jì)憑證方面分析現(xiàn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的問(wèn)題及解決辦法。

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)憑證不規(guī)范的主要表現(xiàn)

(一)報(bào)銷單據(jù)審核不嚴(yán)

有些會(huì)計(jì)人員在審核報(bào)銷單據(jù)時(shí),往往流于形式,沒(méi)有仔細(xì)審查附件是否齊全、規(guī)范。如經(jīng)費(fèi)支出無(wú)預(yù)算審批,報(bào)銷單據(jù)后僅附有發(fā)票;把外部收據(jù)作為報(bào)銷憑據(jù);發(fā)票沒(méi)有單位名稱或發(fā)票沒(méi)有加蓋填制單位發(fā)票專用章;購(gòu)物發(fā)票寫購(gòu)物一批,只有總金額沒(méi)有數(shù)量、單價(jià);購(gòu)買實(shí)物的報(bào)銷憑證,后面沒(méi)有附上實(shí)物入庫(kù)驗(yàn)收單等。

(二)記帳憑證不規(guī)范

會(huì)計(jì)人員在填制記帳憑證時(shí),摘要過(guò)于簡(jiǎn)單,以至于不能準(zhǔn)確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。如發(fā)放某某項(xiàng)目人員補(bǔ)貼,只籠統(tǒng)地記載一句“發(fā)放某某項(xiàng)目補(bǔ)貼”;差旅費(fèi)記賬憑證摘要只寫“某人報(bào)銷差旅費(fèi)”;款項(xiàng)支付業(yè)務(wù)記賬憑證摘要只寫“付某某項(xiàng)目工程款”,無(wú)轉(zhuǎn)賬支票號(hào)碼;如附件張數(shù)空缺;記賬憑證附件不齊全;紙質(zhì)記賬憑證無(wú)復(fù)核人簽字蓋章等。記賬憑證中統(tǒng)計(jì)科目使用不當(dāng),如將應(yīng)記入委托業(yè)務(wù)或物業(yè)管理費(fèi)的外包工程款或物業(yè)管理費(fèi)計(jì)入“勞務(wù)費(fèi)”核算;因公出國(guó)(境)發(fā)生的費(fèi)用有意或無(wú)意地記入“差旅費(fèi)”核算;公務(wù)接待費(fèi)記入“伙食補(bǔ)助”。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的主要原因

(一)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較低或職業(yè)責(zé)任心不強(qiáng)

目前,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員參差不齊,有些財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較低,對(duì)財(cái)經(jīng)法規(guī)政策、制度不熟,對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化沒(méi)有明確認(rèn)識(shí),不能發(fā)現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)、記賬憑證中的不規(guī)范。還有些財(cái)務(wù)人員由于職業(yè)責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,因此導(dǎo)致了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范。

(二)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度不夠完善

完善的內(nèi)部控制制度可以保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效進(jìn)行,有效防止錯(cuò)誤和減少舞弊的發(fā)生,同時(shí),也是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的制度保障和操作規(guī)程。

三、完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)憑證工作規(guī)范化的措施

(一)完善事業(yè)單位內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)單位內(nèi)部控制

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全支出管理制度、預(yù)算管理制度、財(cái)務(wù)收支審批制度,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范,確定單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn),明確支出審批程序、職責(zé)權(quán)限,支出報(bào)銷流程,從制度上保障會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范運(yùn)行。

(二)對(duì)報(bào)銷單據(jù)規(guī)范性要求進(jìn)行詳細(xì)解讀和指導(dǎo)

會(huì)計(jì)憑證是否規(guī)范,最根本的取決于報(bào)銷單據(jù)填寫是否規(guī)范,歸根結(jié)底是原始憑證的規(guī)范。為此,事業(yè)單位應(yīng)該在單位內(nèi)部對(duì)報(bào)銷單據(jù)規(guī)范性要求進(jìn)行詳細(xì)解讀和指導(dǎo),從源頭上保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范運(yùn)行。具體要求如下:1.各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。發(fā)票所載付款單位名稱必須是單位全稱。收款方必須與發(fā)票開(kāi)具單位一致。2.票據(jù)時(shí)間要求。原則上當(dāng)月的票據(jù),當(dāng)月必須報(bào)銷,最遲不得超過(guò)一個(gè)月。逾期或跨年度的票據(jù)不予報(bào)銷;確因特殊情形需延長(zhǎng)期限或跨年度的,須說(shuō)明情況,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后才予以報(bào)銷。3.會(huì)議費(fèi)用。報(bào)銷單據(jù)應(yīng)注明會(huì)議名稱、時(shí)間、參與人數(shù)、金額等內(nèi)容;報(bào)銷附件應(yīng)有經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議預(yù)算審批表、會(huì)議方案含參會(huì)人員名單,通知文件、簽到表、發(fā)票、刷卡憑據(jù)等。4.接待費(fèi)用。報(bào)銷單據(jù)摘要填寫接待事由、接待對(duì)象人數(shù),參與接待人數(shù)、時(shí)間、報(bào)銷金額等內(nèi)容;報(bào)銷附件應(yīng)有:《公務(wù)接待審批表》(接待前填寫,即接待審批表的時(shí)間必須早于發(fā)票時(shí)間)、公函(無(wú)公函必須寫相關(guān)說(shuō)明)、發(fā)票、刷卡憑據(jù)等。禮品、娛樂(lè)、景點(diǎn)門票等與公務(wù)無(wú)關(guān)的費(fèi)用不得報(bào)銷,無(wú)接待公函的不得報(bào)銷。5.因公出國(guó)(境)費(fèi)用。報(bào)銷單據(jù)應(yīng)注明出國(guó)(境)事由等,報(bào)銷附件應(yīng)包括出國(guó)(境)任務(wù)批件、出國(guó)(境)審批表、發(fā)票等。與出國(guó)(境)公務(wù)無(wú)關(guān)的費(fèi)用和超預(yù)算支出不得報(bào)銷。6.辦公用品等零星物資采購(gòu)費(fèi)用。報(bào)銷附件應(yīng)有物品清單、發(fā)票(但凡發(fā)票填寫為購(gòu)物一批的,必須有銷售方開(kāi)具并加蓋印章的銷貨清單)、刷卡憑據(jù),辦公用品入庫(kù)驗(yàn)收,除零星采購(gòu)?fù)?,還應(yīng)有采購(gòu)合同等。7.大宗物資采購(gòu)費(fèi)用。報(bào)銷附件應(yīng)有發(fā)票、采購(gòu)合同,涉及政府采購(gòu)的手續(xù)(中標(biāo)通知書),物資使用部門的對(duì)合同清單上的物資進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)后的驗(yàn)收手續(xù)(注意:不是財(cái)務(wù)處出具的按規(guī)定辦理了采購(gòu)程序的手續(xù))8.工程和服務(wù)等各類政府采購(gòu)費(fèi)用。報(bào)銷單據(jù)應(yīng)注明費(fèi)用名稱、付款進(jìn)度,已經(jīng)付款金額,本次付款金額,除正式發(fā)票、合同外,支付進(jìn)度款,應(yīng)出具相關(guān)人員對(duì)工程進(jìn)度或服務(wù)結(jié)果的確認(rèn)手續(xù),付尾款時(shí)必須出具具備資格的人員簽署的完工驗(yàn)收手續(xù)。9.車輛費(fèi)用。報(bào)銷單據(jù)應(yīng)注明車輛號(hào)牌,費(fèi)用類別,費(fèi)用金額;報(bào)銷燃油費(fèi),須注明累計(jì)里程;報(bào)銷公車維修費(fèi),須在發(fā)票后附上維修清單以及已經(jīng)過(guò)相關(guān)權(quán)限人批準(zhǔn)的《公務(wù)車維修申請(qǐng)單》。10.公務(wù)出差費(fèi)用報(bào)銷,報(bào)銷單據(jù)應(yīng)注明出差時(shí)間、出差事由,出差人員;費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。附件有發(fā)票,住宿刷卡POS單,《因公出差審批表》,邀請(qǐng)函、會(huì)議通知等相關(guān)材料;同一事項(xiàng)多人出差,但出發(fā)或返回時(shí)間不完全一致或多人出差到多地,或多人出差到多地,應(yīng)附上詳細(xì)的行程單。

(三)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育

財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)《會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《政府收支分類科目》及各項(xiàng)財(cái)經(jīng)管理制度的學(xué)習(xí),提高專業(yè)知識(shí)能力,加強(qiáng)工作責(zé)任心,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。(四)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,促使財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證管理。事業(yè)單位可以聘請(qǐng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否進(jìn)行檢查,從而促使單位財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作加強(qiáng)管理。

四、結(jié)束語(yǔ)

事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范是提高財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)。各級(jí)事業(yè)單位主要資金來(lái)源為各級(jí)財(cái)政撥款,通過(guò)系列措施規(guī)范會(huì)計(jì)憑證,有利于加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制,從而保障財(cái)政資金的規(guī)范使用。

參考文獻(xiàn)

第5篇:差旅費(fèi)管理制度范文

規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的財(cái)務(wù)核算以降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

劉大明  

(南京高精傳動(dòng)設(shè)備制造集團(tuán)有限公司 江蘇南京211122)

根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十三條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過(guò)當(dāng)年銷售(營(yíng)業(yè))收入的5‰。業(yè)務(wù)招待費(fèi)在企業(yè)所得稅稅前扣除受到限制,與其他一些允許據(jù)實(shí)扣除的費(fèi)用明顯不同,而現(xiàn)實(shí)中這些費(fèi)用與業(yè)務(wù)招待費(fèi)之間的界限并不明顯,本文擬就業(yè)務(wù)招待費(fèi)與其他容易混淆的相關(guān)費(fèi)用做一些研究,以幫助企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)的會(huì)計(jì)核算,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),拓展節(jié)稅空間。

1、  業(yè)務(wù)招待費(fèi)與會(huì)議費(fèi):

新企業(yè)所得稅法并沒(méi)有對(duì)會(huì)議費(fèi)做出專門的規(guī)定,只是在已經(jīng)失效的《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》中提到“納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合理的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、董事會(huì)費(fèi),主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。會(huì)議費(fèi)證明材料應(yīng)包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。”按照一般的理解和目前的實(shí)踐,符合條件的會(huì)議費(fèi)一般都可以全額在企業(yè)所得稅稅前扣除。

在實(shí)際工作中,企業(yè)發(fā)生的會(huì)議費(fèi)主要有兩大類,一類是企業(yè)內(nèi)部各種會(huì)議,如總經(jīng)理辦公會(huì)、各部門的例會(huì)以及各種日常的會(huì)議,這些會(huì)大多在企業(yè)內(nèi)部開(kāi),費(fèi)用也不大,但也有例外,如股東會(huì)、董事會(huì)、年度總結(jié)表彰會(huì)等等,往往在外面開(kāi),在一些業(yè)績(jī)比較好的公司,在年會(huì)的時(shí)候甚至于還會(huì)請(qǐng)一些演出團(tuán)體、明星助興,這些在外部開(kāi)的會(huì)議費(fèi)用金額較大。另一類的會(huì)議費(fèi)主要是針對(duì)外部的,有很多種:(1)汽車企業(yè)、醫(yī)藥企業(yè)都會(huì)定期舉辦一些針對(duì)商/分銷商或者醫(yī)院、醫(yī)生的會(huì)議,如研討會(huì)、年會(huì)等等,這些會(huì)議主旨是為了鞏固和開(kāi)拓銷售渠道,其本質(zhì)與業(yè)務(wù)招待費(fèi)并無(wú)兩樣;(2)企業(yè)參加各種專業(yè)的展銷會(huì),如汽車企業(yè)參加的汽車展銷會(huì),一般企業(yè)可能參加的政府或?qū)I(yè)會(huì)展機(jī)構(gòu)舉辦的經(jīng)貿(mào)會(huì)議,如廣交會(huì)、金秋懇談會(huì)等等。(3)與人力資源培訓(xùn)有關(guān)各種會(huì)議,如業(yè)務(wù)人員參加的專業(yè)技能培訓(xùn)會(huì)議、財(cái)務(wù)人員參加的稅務(wù)研討會(huì)等等(此類會(huì)議費(fèi)用一般在職工培訓(xùn)費(fèi)中列支,這里不做討論)。(4)公司高管與戰(zhàn)略客戶就重大合同在酒店或賓館舉行長(zhǎng)時(shí)間的磋商或洽談所產(chǎn)生的會(huì)議費(fèi)用。

很多酒店、賓館在提供一般的餐飲、娛樂(lè)服務(wù)的同時(shí),都可以提供會(huì)議接待服務(wù)并開(kāi)具會(huì)議費(fèi)發(fā)票,這也在客觀上增加了區(qū)分會(huì)議費(fèi)與業(yè)務(wù)招待費(fèi)用難度。

以上種種,雖都可以稱為會(huì)議費(fèi),但實(shí)際上性質(zhì)不同。1、內(nèi)部各種會(huì)議,無(wú)論是否在公司外面開(kāi),應(yīng)該歸集于因辦公產(chǎn)生的會(huì)議費(fèi)或者職工福利費(fèi),與業(yè)務(wù)招待費(fèi)區(qū)別明顯。2、外部會(huì)議費(fèi),除應(yīng)記入培訓(xùn)費(fèi)的外,其他幾種,除形式不太一樣外,與一般的業(yè)務(wù)招待費(fèi)都很難區(qū)分,尤其是情況(4)其實(shí)就是業(yè)務(wù)招待費(fèi),只不過(guò)取得會(huì)議費(fèi)發(fā)票而已。但是對(duì)于一些特殊企業(yè),如醫(yī)藥企業(yè),由于行業(yè)的特殊性,將這種“年會(huì)”記入業(yè)務(wù)招待費(fèi)在實(shí)踐中可能很難被接受。

鑒于稅法并沒(méi)有對(duì)會(huì)議費(fèi)做出準(zhǔn)確定義,涉及外部會(huì)議費(fèi)時(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)核算,對(duì)會(huì)議的目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)能解釋合理,支持充分,尤其是需要清楚說(shuō)明這些費(fèi)用與公司一般業(yè)務(wù)招待費(fèi)在核算上的不同之處。

2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)與業(yè)務(wù)宣傳費(fèi):

業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)是指企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)所支付的費(fèi)用,主要是指未通過(guò)媒體傳播的廣告性支出,包括企業(yè)發(fā)放的印有企業(yè)標(biāo)志的禮品、紀(jì)念品等。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)與業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)有可能產(chǎn)生爭(zhēng)議的地方在于禮品支出。有人認(rèn)為企業(yè)對(duì)外贈(zèng)送只要印有企業(yè)標(biāo)志的禮品、紀(jì)念品,就可以認(rèn)為是一種對(duì)企業(yè)形象的宣傳,則應(yīng)記入業(yè)務(wù)宣傳費(fèi),不應(yīng)記入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。因?yàn)闃I(yè)務(wù)宣傳費(fèi)受到的限制比業(yè)務(wù)招待費(fèi)少,企業(yè)會(huì)有將禮品記入業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的趨勢(shì),這種觀點(diǎn)在實(shí)踐中會(huì)很難操作,因?yàn)槠髽I(yè)標(biāo)志不僅可以印在禮品上,也可以印在禮品盒、包裝物上,甚至于可以印一些企業(yè)標(biāo)志貼簽,用的時(shí)候貼在禮品上就可以了。所以,印有企業(yè)標(biāo)志作為區(qū)分禮品是屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)還是業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)顯然不太合適。

參考財(cái)稅[2011]50號(hào)的規(guī)定,如果將業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)中的禮品支出確定為“企業(yè)在業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)中,隨機(jī)向本單位以外的個(gè)人或者企業(yè)贈(zèng)送禮品”,而將向特定的業(yè)務(wù)單位或人員贈(zèng)送禮品納入業(yè)務(wù)招待費(fèi)范圍顯然更加合理。

3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)與傭金。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)與傭金相對(duì)比較容易區(qū)別。根據(jù)財(cái)稅〔2009〕29號(hào),“企業(yè)應(yīng)與具有合法經(jīng)營(yíng)資格中介服務(wù)企業(yè)或個(gè)人簽訂代辦協(xié)議或合同,并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定支付手續(xù)費(fèi)及傭金。除委托個(gè)人外,企業(yè)以現(xiàn)金等非轉(zhuǎn)賬方式支付的手續(xù)費(fèi)及傭金不得在稅前扣除。”傭金稅前扣除是有嚴(yán)格要求的,除了要有合同等外,在支付方式和所取得的入賬憑證方面也有要求。但在實(shí)踐中,有些傭金的支付不一定能夠符合上述條件,只能從對(duì)方取得各種餐飲、娛樂(lè)發(fā)票等,對(duì)于這些不符合條件的傭金,企業(yè)往往直接將其列入業(yè)務(wù)招待費(fèi),按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅務(wù)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。鑒于這些傭金與業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的確很難區(qū)分,建議企業(yè)加強(qiáng)文檔的管理以支持業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷處理。

4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)與職工差旅費(fèi):

業(yè)務(wù)招待費(fèi)中與職工差旅費(fèi)有可能產(chǎn)生混淆的地方在于企業(yè)因業(yè)務(wù)招待產(chǎn)生的差旅費(fèi)用與企業(yè)職工自身的差旅費(fèi)用有時(shí)很難厘清。(1)為客戶報(bào)銷旅游費(fèi)用屬于一種常見(jiàn)的業(yè)務(wù)招待方式,但這部分費(fèi)用有時(shí)會(huì)以交通、住宿、餐飲費(fèi)用形式出現(xiàn),而不僅僅是旅游發(fā)票,此時(shí)如何區(qū)分業(yè)務(wù)招待費(fèi)與職工差旅費(fèi)就顯得很重要。(2)以工業(yè)企業(yè)為例,有時(shí)因?yàn)楦鞣N原因如客戶要來(lái)本企業(yè)進(jìn)行資質(zhì)考察、供應(yīng)商來(lái)本企業(yè)進(jìn)行操作指導(dǎo)、公司聘請(qǐng)的律師、會(huì)計(jì)師需去外地取證等等產(chǎn)生一些合理的交通、住宿、餐飲費(fèi)用,企業(yè)往往需要承擔(dān)這部分費(fèi)用,這些費(fèi)用是否屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)范圍本身有可能存在一些爭(zhēng)議。(3)正常的職工差旅費(fèi)用也可能會(huì)因?yàn)樗綉{據(jù)問(wèn)題產(chǎn)生歧義,如公司高管去國(guó)外進(jìn)行商務(wù)考察、商務(wù)談判或簽訂商業(yè)合同,有時(shí)出于成本考慮會(huì)請(qǐng)國(guó)內(nèi)旅行社安排整個(gè)行程,此時(shí)所取得的旅行社發(fā)票就很有可能會(huì)被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)為是業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

理論上,職工差旅費(fèi)用必須是本企業(yè)的員工因公出差,而且還要符合本單位的差旅費(fèi)報(bào)銷的規(guī)定,而業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生則主要應(yīng)為非本單位員工,很容易區(qū)分,但在實(shí)踐中因?yàn)橹С仲Y料的不完整導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議的情況時(shí)有發(fā)生??梢?jiàn),在區(qū)分業(yè)務(wù)招待費(fèi)用和職工差旅費(fèi)時(shí),文檔的支持非常重要,公司應(yīng)能夠提供足夠支持的資料來(lái)證明自身賬務(wù)處理的合理性。

區(qū)分這兩種費(fèi)用的主要依據(jù)是報(bào)銷對(duì)象是屬于公司內(nèi)部還是外部客戶,以及公司的制度、事后的文檔支持。

    業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中很常見(jiàn)的費(fèi)用,涉及客戶、企業(yè)以及個(gè)人的利益,同時(shí)也是稅務(wù)機(jī)關(guān)關(guān)注的重點(diǎn)之一。深刻理解相關(guān)財(cái)務(wù)及稅務(wù)法規(guī)的規(guī)定,完善企業(yè)自身的管理制度,規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支持憑據(jù),不僅可以有效地降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而且可以將一些本不屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的費(fèi)用剔除出來(lái),降低稅收負(fù)擔(dān),拓展節(jié)稅空間。

 

第6篇:差旅費(fèi)管理制度范文

一、改革后經(jīng)費(fèi)收、支的日常賬務(wù)處理

實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付后,單位原賬戶全部取消,由財(cái)政在銀行為預(yù)算單位開(kāi)設(shè)預(yù)算單位零余額賬戶和預(yù)算單位其他資金收入零余額賬戶。這樣行政單位需在資產(chǎn)類中增設(shè)“零余額賬戶用款額度”、“收入零余額賬戶存款”和“其他資金專戶存款”三個(gè)會(huì)計(jì)總賬科目。

“零余額賬戶用款額度”科目用于核算預(yù)算單位在財(cái)政下達(dá)授權(quán)支付額度內(nèi)辦理的授權(quán)支付業(yè)務(wù)。

“收入零余額賬賬戶存款”科目用于核算預(yù)算單位收入零余額賬戶中單位其他資金的收付情況。

“其他資金專戶存款”科目用于核算其他資金財(cái)政專戶中其他資金的收付情況。

1、按照新增的科目,將單位撤銷原來(lái)的賬戶的銷戶款轉(zhuǎn)入其他資金財(cái)政專戶,作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:其他資金專戶存款

貸:銀行存款

2、行政單位收到的往來(lái)款項(xiàng)繳入預(yù)算單位其他資金收入零余額賬戶時(shí),作:

借:其他資金專戶存款

貸:暫存款

3、財(cái)政授權(quán)支付時(shí),根據(jù)銀行蓋章的財(cái)政授權(quán)支付額度到賬通知書與分月用款計(jì)劃核對(duì)無(wú)誤后,作:

借:零余額賬戶用款額度

貸:撥入經(jīng)費(fèi)

4、發(fā)生授權(quán)支付時(shí),作:

借:經(jīng)費(fèi)支出

貸:零余額賬戶用款額度或其他資金專戶存款

5、預(yù)算單位對(duì)財(cái)政批復(fù)下達(dá)的其他資金財(cái)政授權(quán)支付額度,不作正式會(huì)計(jì)分錄,設(shè)立“零余額賬戶用款額度――其他資金”備查賬即可。

二、遇到幾個(gè)問(wèn)題及處理意見(jiàn)

由于新的支付系統(tǒng)是嚴(yán)格以資金性質(zhì)分類,即劃分預(yù)算內(nèi)資金、預(yù)算外資金、其他資金,再計(jì)劃列支、下達(dá)額度,因此,以下幾個(gè)問(wèn)題在日常賬務(wù)處理中有幾種不同處理意見(jiàn):

1、借款的賬務(wù)處理。以借差旅費(fèi)為例。

(1)在國(guó)庫(kù)集中支付前發(fā)生的借款然后在國(guó)庫(kù)集中支付后沖銷的賬務(wù)處理。差旅費(fèi)實(shí)際支出小于借支,退還現(xiàn)金的。

第一種觀點(diǎn)認(rèn)為,退回現(xiàn)金不繳回“其他資金專戶存款”,直接列支其它的支出后一并沖抵原來(lái)差旅借支,作:

借:經(jīng)費(fèi)支出

貸:暫付款

第二種觀點(diǎn)認(rèn)為,退回現(xiàn)金應(yīng)視同單位銷戶余款要繳回“其他資金專戶存款”,作:

借:經(jīng)費(fèi)支出

借:其他資金專戶存款

貸:暫付款

我認(rèn)為,退回的現(xiàn)金應(yīng)繳入“其他資金專戶存款”,開(kāi)支時(shí)再列入月開(kāi)支計(jì)劃從其他資金專戶存款使用額度。

2、國(guó)庫(kù)集中支付管理模式下借支的賬務(wù)處理。再以差旅費(fèi)為例:

第一種觀點(diǎn)認(rèn)為,如果要嚴(yán)格劃分資金的性質(zhì),差旅費(fèi)借支后,在支付系統(tǒng)中即反映發(fā)生為支出,若再將多余資金交回,多余資金只能繳入“其他資金專戶存款”,這樣便改變了資金性質(zhì)。因此,單位只能增加“現(xiàn)金”科目,作“現(xiàn)金”處理。應(yīng)作:

(1)借:現(xiàn)金

(1) 貸:零余額賬戶用款額度

(1)借:經(jīng)費(fèi)支出

(1) 貸:現(xiàn)金

第二種觀點(diǎn)認(rèn)為,如果所有的借支通過(guò)“現(xiàn)金”科目,容易造成大量的現(xiàn)金支付,規(guī)避國(guó)庫(kù)支付的資金監(jiān)督及根據(jù)“區(qū)財(cái)政國(guó)庫(kù)集中收付核算中心報(bào)賬審核制度”中“支付形式”第二點(diǎn):“對(duì)備用金無(wú)法滿足的大額現(xiàn)金支出,采取報(bào)賬員單獨(dú)借款的形式預(yù)付。業(yè)務(wù)完成后,及時(shí)報(bào)支,余款退回”的規(guī)定。應(yīng)作:

借:暫付款

貸:零余額賬戶用款額度

借:經(jīng)費(fèi)支出

借:其他資金專戶存款

貸:暫付款

我認(rèn)為:第一要嚴(yán)格核定借支金額;第二在借支后又取消差旅或相關(guān)事項(xiàng)的借支或退回余款較多的的情況下,應(yīng)該按第二種觀點(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。

3、醫(yī)保委托支付的賬務(wù)處理。

按醫(yī)保財(cái)政和個(gè)人共同負(fù)擔(dān)的原則,財(cái)政預(yù)算負(fù)擔(dān)了一部分,個(gè)人負(fù)擔(dān)一部分,財(cái)政計(jì)劃指標(biāo)中只列支財(cái)政負(fù)擔(dān)部分,剩余部分單位墊付后再扣繳個(gè)人部分。在這種情況下,如果單位沒(méi)有“其他資金”列支指標(biāo)也就是沒(méi)有用款額度的情況下,就只能在商品服務(wù)或其他指標(biāo)中預(yù)先列支。這樣,就會(huì)出現(xiàn)同一筆醫(yī)保支出在經(jīng)濟(jì)分類中出現(xiàn)“301-人員支出/工資福利支出”和“302-商品和服務(wù)支出”兩個(gè)不同的支出科目。對(duì)這類問(wèn)題,我認(rèn)為可以這樣處理,對(duì)墊付部分可以支出在商品服務(wù)支出的其他支出中列支,但仍要扣繳回個(gè)人部分,年末用扣款醫(yī)??顩_減商品服務(wù)支出中的其他支出。

4、辦案中應(yīng)退扣押款的賬務(wù)處理。

第7篇:差旅費(fèi)管理制度范文

繼馬云之后,全球著名財(cái)經(jīng)雜志《福布斯》把目光投向另一位浙商,并預(yù)言這位浙商所領(lǐng)導(dǎo)的名不見(jiàn)經(jīng)傳的企業(yè)將在中國(guó)掀起一場(chǎng)新的革命。

2008年7月2日,中國(guó)首個(gè)差旅管理B2B公司暢翔網(wǎng)在上海宣布,公司獲得全球知名風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)凱鵬華盈和國(guó)內(nèi)清科創(chuàng)投的首輪3000萬(wàn)美元風(fēng)險(xiǎn)投資。這是暢翔網(wǎng)繼6月底獲得政府支持――杭州市政府將第一單創(chuàng)業(yè)引導(dǎo)基金600萬(wàn)元投于暢翔網(wǎng)――后再受投資商的青睞。企業(yè)的認(rèn)同也接踵而至。7月3日,上海復(fù)星集團(tuán)、工商銀行、阿里巴巴、吉利汽車、精工集團(tuán)、華立集團(tuán)、天柏集團(tuán)、軟銀創(chuàng)投等10家公司就啟用暢翔差旅管理服務(wù)正式與暢翔網(wǎng)簽約。

據(jù)悉,目前已有5000多家企業(yè)接受了暢翔提供的差旅服務(wù)。暢翔科技集團(tuán)董事長(zhǎng)林東表示,公司有望在今年底將年差旅費(fèi)用達(dá)2,000萬(wàn)元人民幣以上的客戶從29位增至100位。暢翔網(wǎng)將把拿到的資金用于全國(guó)市場(chǎng)的擴(kuò)張,并將目標(biāo)定于兩年后實(shí)現(xiàn)IPO。

從默默無(wú)聞到被多方看好,暢翔究竟用身上的什么特質(zhì)聚攏了從企業(yè)、投資機(jī)構(gòu)到政府和媒體的關(guān)注,它是否真的會(huì)在在線旅游市場(chǎng)引領(lǐng)新一輪的革命?它作為后來(lái)者能否居上,甚至與攜程一決雌雄?

“金光閃閃”的模式

暢翔網(wǎng)并不為人熟知,但是它的老板林東卻已名聲在外。然而,林東先期建立起的山頭卻是與網(wǎng)絡(luò)毫無(wú)瓜葛的食品行業(yè)――綠盛牛肉干??此坪翢o(wú)關(guān)系的一次跨界,背后卻有著一條不變的定律。這個(gè)定律即是貫穿林東創(chuàng)業(yè)之路的不變核心――在資源的置換中衍生新增資源,并且賺取衍生部分的利潤(rùn)。

這種核心再一次地延伸到了暢翔之中。

如果說(shuō)這種核心是基石,源于綠盛的一次假發(fā)票風(fēng)波則是點(diǎn)石成金的引子。

綠盛分公司的一個(gè)經(jīng)理拿1200多元假發(fā)票回公司報(bào)銷差旅費(fèi),假發(fā)票被稅務(wù)機(jī)關(guān)查發(fā)后,綠盛被罰2340元。罰款雖不多,但如何在企業(yè)差旅費(fèi)這塊說(shuō)不清道不明的區(qū)域避免類似事件再次發(fā)生,并且能有效控制差旅開(kāi)支,這是一個(gè)大問(wèn)題。

核心和引線這兩個(gè)缺一不可的因素造就了現(xiàn)在的暢翔網(wǎng)。

在線旅游市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,此前已有攜程、藝龍、芒果網(wǎng)等巨頭進(jìn)入市場(chǎng),其中尤以攜程為最。但是細(xì)分的差旅市場(chǎng)空間依然很大。經(jīng)歷假發(fā)票案的暢翔即瞄準(zhǔn)了這塊空間。

如何在已有品牌優(yōu)勢(shì)的先入者手上搶占市場(chǎng)份額,暢翔需要獨(dú)特的模式來(lái)實(shí)現(xiàn)資源置換中衍生出來(lái)的增值空間。

與在公共場(chǎng)地大量發(fā)卡的旅行服務(wù)商不同,暢翔網(wǎng)把服務(wù)對(duì)象設(shè)定為企業(yè),并以B2B模式取代了市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的B2C模式。林東說(shuō),“B2C的模式?jīng)Q定了要把信息在網(wǎng)上公開(kāi),告訴客戶,這樣全世界的人都知道。暢翔是不公開(kāi)的會(huì)員制,價(jià)格和服務(wù)可以獲得更優(yōu)惠。”

暢翔網(wǎng)為企業(yè)差旅管理提供全程解決方案,業(yè)內(nèi)人士分析,暢翔的新意有三,其一是按月結(jié)算的方式,其二是24小時(shí)的不間斷服務(wù),第三是費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)。這三個(gè)特點(diǎn)都是非常契合企業(yè)商旅的定位。

暢翔網(wǎng)與客戶按月結(jié)算,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金流動(dòng)的最大化;而為企業(yè)提供24小時(shí)的全球機(jī)票與酒店服務(wù),這是國(guó)內(nèi)目前絕大多數(shù)在線旅行網(wǎng)站所無(wú)法提供的。一位企業(yè)的管理人員稱,這項(xiàng)服務(wù)比較人性化,公司管理層臨時(shí)出差的決定有時(shí)往往在深夜甚至凌晨,使用暢翔的平臺(tái),可以在任何時(shí)間預(yù)訂航班,并在第二天早上在機(jī)場(chǎng)登機(jī)柜用身份證辦理登機(jī),暢翔預(yù)付航空公司和酒店費(fèi)用后,再?gòu)目蛻翥y行賬戶扣除費(fèi)用;費(fèi)用經(jīng)濟(jì),為企業(yè)免費(fèi)導(dǎo)入科學(xué)的在線差旅管理系統(tǒng),實(shí)行信息化管理;同時(shí)還可以為企業(yè)提供免息的差旅信貸服務(wù),節(jié)省企業(yè)流動(dòng)資金。

在這三大新意之中,暢翔看似無(wú)償提供了一攬子的服務(wù),但是它真正的支出也不多,究其關(guān)鍵在于他們把銀行系統(tǒng)納入了合作范圍,在它的B2B商業(yè)模式中加入了銀行系統(tǒng),上述業(yè)內(nèi)人士稱。

暢翔通過(guò)工商銀行為客戶提供特定的差旅費(fèi)用授信額度,為企業(yè)開(kāi)設(shè)一個(gè)信貸賬號(hào),差旅費(fèi)用將從中扣除,因此,暢翔網(wǎng)在為客戶提供服務(wù)時(shí)并不需要墊付任何費(fèi)用?!斑@不僅能吸引企業(yè),也解決了暢翔自身的財(cái)務(wù)和稅務(wù)問(wèn)題,這是暢翔網(wǎng)商業(yè)模式的最核心部分?!币晃粯I(yè)界的專家如是表示。

另?yè)?jù)本刊記者調(diào)查,暢翔是目前世界上唯一將銀行系統(tǒng)納入商業(yè)模式的差旅服務(wù)公司,甚至美國(guó)運(yùn)通(美國(guó)最大的差旅服務(wù)公司)也尚未實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。就國(guó)內(nèi)來(lái)看,攜程和藝龍雖早有考慮,但也尚未如愿。

在這個(gè)1+1非競(jìng)爭(zhēng)的合作的基礎(chǔ)上,暢翔網(wǎng)能夠?qū)崿F(xiàn)衍生出來(lái)的增值空間。比如酒店訂房的差價(jià)等、企業(yè)相關(guān)的會(huì)獎(jiǎng)旅游服務(wù)等。并且,就目前來(lái)說(shuō),酒店、機(jī)票、會(huì)獎(jiǎng)旅游等只是差旅市場(chǎng)一部分典型資源,未來(lái)隨著企業(yè)客戶數(shù)量的增加,還可能會(huì)有更多的資源被納入到暢翔網(wǎng)的平臺(tái)中。

掀起差旅行業(yè)革命?

以一個(gè)好的模式成就一個(gè)優(yōu)質(zhì)的企業(yè)的例子的確存在,那暢翔會(huì)不會(huì)是那一個(gè)?

此次投資方之一的凱鵬華盈對(duì)暢翔很有信心。凱鵬華盈此前曾成功投資過(guò)阿里巴巴、谷歌、百度等國(guó)內(nèi)外知名的企業(yè),向來(lái)以眼光獨(dú)到而著稱。其合伙人鐘曉林博士說(shuō),“國(guó)內(nèi)一些企業(yè)普遍存在成本管理控制環(huán)節(jié)上的漏洞,暢翔網(wǎng)提供的全流程差旅管理解決方案能彌補(bǔ)這方面的不足?!?/p>

在國(guó)外,差旅管理已經(jīng)是商務(wù)旅行市場(chǎng)的主要組成部分,在社會(huì)分工越來(lái)越細(xì)化的今天和在外包產(chǎn)業(yè)越來(lái)越發(fā)展的背景之下,可以預(yù)見(jiàn),差旅服務(wù)外包也將是國(guó)內(nèi)旅游市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)。另一個(gè)投資方清科創(chuàng)投也同樣看好其的商業(yè)模式,其創(chuàng)始人倪正東認(rèn)為,“暢翔網(wǎng)提供企業(yè)級(jí)的差旅管理,財(cái)務(wù)更加透明,月底結(jié)算能為企業(yè)省去資金上的成本?!?/p>

普華永道全球資本部總監(jiān)雷熙文則把暢翔網(wǎng)看作是其接觸過(guò)的全球上千個(gè)商業(yè)項(xiàng)目中一個(gè)“令人非常激動(dòng)”的項(xiàng)目,“它是一個(gè)沒(méi)有天花板的全新服務(wù)領(lǐng)域”。

有觀察家認(rèn)為,企業(yè)、投資者的共同認(rèn)同意味著暢翔掀起的這一股風(fēng)潮可能會(huì)使攜程等公司面臨客戶資源被搶奪的局面。但是相反的觀點(diǎn)也同樣存在,有業(yè)內(nèi)專家對(duì)暢翔節(jié)約差旅費(fèi)一刀切產(chǎn)生疑問(wèn),他認(rèn)為節(jié)約差旅成本的真正關(guān)鍵點(diǎn)在于不同企業(yè)的差旅政策也有不同,有些企業(yè)會(huì)考慮某件工作是否值得出差,而不是差旅費(fèi)的節(jié)約。所以暢翔需要真正做文章的一塊是差旅服務(wù)的便捷性,但是,暢翔是否就保證僅以便捷的平臺(tái)墊付去贏得其他差旅服務(wù)公司已經(jīng)擁有的固定用戶群?另外,全程化服務(wù)就意味著酒店等差旅服務(wù)資源的充足性。暢翔是否能完全滿足客戶對(duì)服務(wù)資源的需求?

攜程有關(guān)人士在接受媒體采訪時(shí)表示,攜程在2007年推出了在線商旅管理系統(tǒng),并已經(jīng)在B2B差旅服務(wù)市場(chǎng)形成一定的穩(wěn)定客戶群,從酒店資源看,全球28000多家酒店(包括國(guó)內(nèi)的每個(gè)三星級(jí)以上酒店)都與攜程有合作協(xié)議。國(guó)內(nèi)如騰訊、百度、盛大、李寧等公司,都已經(jīng)和攜程簽署了合作協(xié)議,由攜程為它們提供專業(yè)的商旅管理服務(wù)。寶鋼、中廣核等國(guó)有大中型企業(yè)以及幾百家大型在華外資企業(yè)、跨國(guó)企業(yè)也均與其有合作。此外,上海市楊浦區(qū)政府機(jī)構(gòu)也引入了攜程的商旅管理服務(wù)。

攜程旅行網(wǎng)商旅業(yè)務(wù)副總裁莊宇翔曾經(jīng)撰文指出,商旅管理的第一步應(yīng)該是用數(shù)字化來(lái)了解企業(yè)面臨的現(xiàn)狀和企業(yè)在商旅支出上的明細(xì)與節(jié)省的可能性,之后才讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)得出想要得到的改進(jìn)效果。另外,不同的企業(yè)有不同的現(xiàn)狀,對(duì)于差旅政策的規(guī)范也不一致。一般咨詢類的企業(yè)考慮到員工是企業(yè)最大的財(cái)富,所以往往更為關(guān)注員工的感受,以方便舒適為主;而在行業(yè)景氣度不高的企業(yè),則往往需要面對(duì)削減成本的壓力,所以更關(guān)注企業(yè)成本的控制,會(huì)在差旅費(fèi)上要求員工尋求最合理的價(jià)格。

行業(yè)專家姚志國(guó)也擔(dān)心暢翔網(wǎng)將陷入“只開(kāi)花不結(jié)果的困境”。他在分析暢翔的模式時(shí)撰文指出,現(xiàn)在還不能看出暢翔網(wǎng)能吃下企業(yè)差旅服務(wù)市場(chǎng)多大的份額。并不是簽了幾千幾萬(wàn)家企業(yè)就管用,關(guān)鍵在于這些企業(yè)的差旅消費(fèi)將有多大的比例是通過(guò)暢翔網(wǎng)來(lái)進(jìn)行的?!斑@個(gè)過(guò)程將困難重重,包括暢翔網(wǎng)的酒店機(jī)票是不是能足夠便宜,如何應(yīng)對(duì)不同企業(yè)不同的差旅制度,如何解決傳統(tǒng)差旅中的人情和關(guān)系因素,如何處理分公司子公司甚至是部門獨(dú)立核算帶來(lái)的差旅決策權(quán)分散的問(wèn)題?!币χ緡?guó)說(shuō)。

姚志國(guó)繼續(xù)分析,對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),“差旅管理的外包,甚至是需要每年通過(guò)招標(biāo)來(lái)進(jìn)行的?!币虼耍瑫诚杈W(wǎng)計(jì)劃打造服務(wù)幾十萬(wàn)家企業(yè)的平臺(tái)很難想象,暢翔在招標(biāo)的時(shí)候,還需要考慮“比當(dāng)?shù)啬硞€(gè)專注企業(yè)差旅服務(wù)的旅行社有什么優(yōu)勢(shì)”。而對(duì)于多數(shù)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),面臨的“不僅僅是價(jià)格問(wèn)題,更重要的是差旅管理的制度和規(guī)范問(wèn)題”。因此,暢翔網(wǎng)不得不花費(fèi)相當(dāng)?shù)木Α爸朴嗊m合各類企業(yè)的差旅管理制度,以幫助這些企業(yè)的差旅管理走上正軌,然后才有可能通過(guò)暢翔網(wǎng)消費(fèi)。而這個(gè)轉(zhuǎn)變恐怕也不是一個(gè)差旅管理平臺(tái)就可以解決的”。

第8篇:差旅費(fèi)管理制度范文

第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。

第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。

第三條 本制度適用公司全體員工。

第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程

第四條 借款管理規(guī)定

(一) 出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

(二) 其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

(三) 各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

(四) 借款銷賬規(guī)定:(1) 借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

(五) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

第一條 借款流程

(一) 借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

(二) 審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核總經(jīng)理審批。

(三) 財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

第三部分 日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程

第二條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

第三條 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定

(一) 報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

(二) 填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

(三) 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。

(三) 報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。

第四條 費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單 須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單部門經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)部門復(fù)核總經(jīng)理審批到出納處報(bào)銷。

第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。

(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

職 務(wù)

交通工具

住宿標(biāo)準(zhǔn)

伙食標(biāo)準(zhǔn)

外埠市內(nèi)交通費(fèi)用

一般員工

火車硬臥

120元/天

30元/天

30元/天

部門負(fù)責(zé)人

火車硬臥

150元/天

40元/天

40元/天

總經(jīng)理助理

飛機(jī)

200元/天

50元/天

50元/天

總經(jīng)理及以上

飛機(jī)

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明:

1. 住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

2. 實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。

3. 伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。

4. 宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。

5. 出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

(三) 報(bào)銷流程

1. 出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2. 借支差旅費(fèi):出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。

3. 購(gòu)票: 出差人員持審批過(guò)的出差申請(qǐng)復(fù)印件,到行政部訂票(原則上機(jī)票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說(shuō)明情況,經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案)。

4. 返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

第六條 電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程

(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1. 移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。

2.固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話。

(二)報(bào)銷流程

1、 公司人力資源部每月初(10日前)將本月員

工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部。

2、 財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù)。

3、 財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。

4、 員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。

5、 固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。

第十一條 交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程

(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車,在沒(méi)有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;(2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。

(二) 報(bào)銷流程

1. 員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷單》。

2. 審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>

3. 員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

第十二條 辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程

(一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置,并指定專人負(fù)責(zé)。

(二)報(bào)銷流程

1.購(gòu)置申請(qǐng): 公司行政部每季度根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算,實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫購(gòu)置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。

2.報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫(kù)單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。

3.費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>

第十三條 招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程

(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1. 招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。

2. 培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源。人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。

3. 資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購(gòu)買資料前必須先填寫《資料申請(qǐng)表》,在報(bào)銷前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。

4.其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。

( 二)報(bào)銷流程:

1. 招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。

2.培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。

3.資料費(fèi)在報(bào)銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

4.其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。

第四部分 工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程

第十四條 工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十五條 工薪福利支付流程

(一) 工資支付流程:(1)每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;(2)總經(jīng)理提供職工月度獎(jiǎng)金分配表;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;(4)按工薪審批程序?qū)徟唬?)每月25日由財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行形式支付工資;(6)每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。

(二)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。

(三)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金支付流程:(1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理;(2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請(qǐng)轉(zhuǎn)帳支票支付;社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認(rèn),若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

(四)其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

第五部分 專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程

第十六條 專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、咨詢顧問(wèn)費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。

第十七條 軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程。

(一) 填寫購(gòu)置申請(qǐng):按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》并報(bào)批。

(二) 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購(gòu)置申請(qǐng)。

(三) 結(jié)賬報(bào)銷:(1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無(wú)誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)手續(xù),按規(guī)定填寫報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫(kù)單);(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?;?)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

第十八條 其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程

(一) 費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問(wèn)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。

(二) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)后報(bào)

董事長(zhǎng)及其授權(quán)人審批。

(三) 財(cái)務(wù)報(bào)銷流程

1.審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。

2.簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問(wèn)的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。

3.付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定);(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字 財(cái)務(wù)復(fù)核 總經(jīng)理審批;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

第六部分 報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定

第十九條 為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下:

1.財(cái)務(wù)報(bào)銷:公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷。

2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。

第七部分 附則

第9篇:差旅費(fèi)管理制度范文

一、工作開(kāi)展情況

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),全面安排部署,搞好組織發(fā)動(dòng)工作。

根據(jù)省市財(cái)政部門的要求,為高質(zhì)量做好此次監(jiān)督檢查,局黨組召開(kāi)黨組會(huì),安排部署相關(guān)工作,確定調(diào)元鎮(zhèn)、區(qū)發(fā)改局、區(qū)人民檢察院等3個(gè)行政事業(yè)單位作為2020年度會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查的被單位。

(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檢查技能,促進(jìn)規(guī)范檢查。

為高質(zhì)量做好此次監(jiān)督檢查,區(qū)財(cái)政局組織檢查人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《省財(cái)政廳關(guān)于開(kāi)展2020年度會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作的通知》精神,掌握好相關(guān)政策和法律依據(jù),在檢查程序上做好功夫,在法律法規(guī)運(yùn)用上把好尺度。

(三)規(guī)范檢查程序,采取措施,提高檢查效率及效果。

為了認(rèn)真做好會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作,根據(jù)省市財(cái)政部門文件精神,按照肺炎疫情防控工作的要求,制定了《市區(qū)財(cái)政局2020年度會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作方案》,成立了會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查小組。按照“雙隨機(jī)、一公開(kāi)的原則”,加強(qiáng)與相關(guān)業(yè)務(wù)股室的溝通配合,選擇了調(diào)元鎮(zhèn)人民政府、區(qū)發(fā)改局、區(qū)人民檢察院等3個(gè)行政事業(yè)單位開(kāi)展專項(xiàng)檢查,將《市區(qū)財(cái)政局關(guān)于開(kāi)展2020年度會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查公示》在市區(qū)政府門戶網(wǎng)站公開(kāi)。重點(diǎn)檢查單位執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律情況以及存在隱瞞、截留、擠占、挪用、坐支或私分非稅收入,超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍列支“三公”經(jīng)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)和差旅費(fèi),濫發(fā)工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼,違規(guī)進(jìn)行資產(chǎn)購(gòu)置、處置,以及是否存在私設(shè)“小金庫(kù)”等問(wèn)題。明確了專項(xiàng)檢查范圍、重點(diǎn)、內(nèi)容和時(shí)間及檢查要求,有效推進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作有序、深入開(kāi)展,提高了檢查效率和效果。

二、檢查情況

(一)基本情況。

按照“雙隨機(jī)、一公開(kāi)的原則”,2020年度我區(qū)共檢查了3個(gè)單位,其中:行政事業(yè)單位3個(gè),全面完成了市局關(guān)于“科學(xué)選戶,確保檢查規(guī)?!钡囊蟆H珔^(qū)共投入檢查力量總?cè)藬?shù)3人,其中:財(cái)政部門3人。

(二)檢查發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題。

全區(qū)通過(guò)對(duì)3個(gè)行政事業(yè)單位進(jìn)行檢查,共查出違規(guī)問(wèn)題戶數(shù)3個(gè),違規(guī)金額18.18萬(wàn)元。

1.支出管理方面存在的問(wèn)題。

“三公”經(jīng)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)等方面存在的問(wèn)題。

①超預(yù)算列支費(fèi)用。發(fā)改局下屬事業(yè)單位公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)超預(yù)算,涉及資金0.23萬(wàn)元。

②其他。調(diào)元鎮(zhèn)人民政府舉辦培訓(xùn)無(wú)培計(jì)劃審批文件、培訓(xùn)通知等,僅有租車合同,涉及資金0.3萬(wàn)元;發(fā)改局、檢察院、調(diào)元鎮(zhèn)外出培訓(xùn)、參會(huì)等差旅費(fèi)無(wú)出差審批單,涉及資金2.12萬(wàn)元。

2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面存在的問(wèn)題。

未按照實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列支。發(fā)改局購(gòu)置食堂燃?xì)庠?,涉及資金0.76萬(wàn)元,記入其他商品服務(wù)支出科目;調(diào)元鎮(zhèn)支付2018年農(nóng)村運(yùn)行維護(hù)資金,涉及資金12.18萬(wàn)元,核算為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),實(shí)際為保潔員工資、黨建資料等費(fèi)用。

5.政府采購(gòu)管理方面存在的問(wèn)題。

采購(gòu)程序不合規(guī)。發(fā)改局購(gòu)置辦公家俱等,單位未納入政府采購(gòu),涉及資金2.59萬(wàn)元。

三、下一步工作計(jì)劃

(一)針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,責(zé)成被查單位及時(shí)整改落實(shí)。

我區(qū)嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)下達(dá)書面整改通知,責(zé)成被查單位及時(shí)進(jìn)行整改落實(shí)。對(duì)超預(yù)算列支問(wèn)題要求單位嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行;對(duì)政府采購(gòu)不符合程序的問(wèn)題,要求單位嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu),強(qiáng)化政府采購(gòu)管理,凡是應(yīng)納入政府采購(gòu)目錄的事項(xiàng)均應(yīng)通過(guò)政府采購(gòu),并及時(shí)向政府采購(gòu)管理部門申報(bào)辦理審批手續(xù);對(duì)“三公”經(jīng)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)等違規(guī)問(wèn)題,要求相關(guān)單位進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí),增強(qiáng)法規(guī)意識(shí)、提高會(huì)計(jì)水平。建立健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算支出的管理,強(qiáng)化預(yù)算支出約束。