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營運資本管理,屬于企業(yè)短期財務(wù)管理的范疇,它涉及企業(yè)短期投融資活動的決策安排,與企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動有著密切的聯(lián)系。下面是小編整理的一些關(guān)于營運部下半年工作總結(jié),供您參考。
營運部下半年工作總結(jié)范文一20__年已經(jīng)過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)正確的帶領(lǐng)、關(guān)心和幫助下,在各部門的大力配合下營運部基本完成了本年度的工作任務(wù),回顧過去的一年,現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、營運情況:
亞美大寧能源公司從20__年_月初停產(chǎn),在經(jīng)歷了9個多月的停產(chǎn)、整合之后,9月中旬開始生產(chǎn),從9月_日我公司開始營運。1月_日--1月_日運量5.751萬噸,9月_日--12月_日運量47.0479萬噸。本年度營運不足4個月,停運多達8個多月,全年發(fā)運137列,總運量52.7989萬噸。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí):
20__年_月,營運工作恢復(fù)在即,營運部新招聘7名員工,并請濟源車務(wù)段業(yè)務(wù)科派專業(yè)人員對營運部以及服務(wù)隊所有員工進行了鐵路運輸安全和專業(yè)技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)之后,營運部就培訓(xùn)內(nèi)容對員工進行了考核,均取得較好成績。
9月,營運部接濟源車務(wù)段通知,選派牛武鵬、鄭晉飛去濟源參加“20__年度專用線企業(yè)運輸員持證上崗學(xué)習(xí)班”,牛武鵬、鄭晉飛通過考核后取得了專用線企業(yè)運輸員上崗證。
三、制度制定:
20__年,營運部逐漸完善了部門制度,除部門工作職責(zé)、部門各崗位的工作職責(zé)與要求外,還制定了班前會制度、員工安全制度以
及宿舍、值班室衛(wèi)生制度。
營運部在恢復(fù)營運前,組織員工認真學(xué)習(xí)公司以及部門制度?;謴?fù)營運后,嚴(yán)格要求員工工作按照制度執(zhí)行,保證營運工作的安全有序。營運部經(jīng)理、副經(jīng)理定期對員工的工作進行考核。
四、工作情況:
20__年_月營運10天后,鐵路營運工作停止,9月_日恢復(fù)營運,因長時間未進行營運,營運部新招聘的7名員工之前又未接觸過營運工作,恢復(fù)營運之初營運工作并不順利,各種延時情況頻繁發(fā)生。隨著工作的開展,營運部與鐵路各營運單位之間積極進行協(xié)商,新招聘的員工也逐漸熟悉工作流程,營運工作逐步進入正軌。
在20__年度的營運過程中,機車從裝車站出發(fā)接空車回裝車站的平均用時為158分鐘。服務(wù)隊大部分員工為新招聘,營運之初,鎖固、平車以及與其他營運單位的配合不熟練,鎖固、平車時間較長;車皮鎖固平均用時為82分鐘,平車平均用時為67分鐘。因為裝煤樓人員操作不熟練,煤倉內(nèi)無煤以及設(shè)備故障的情況多次發(fā)生,導(dǎo)致裝車時間較長;裝車平均用時為138分鐘。全年共發(fā)運7962節(jié)車皮,壞車皮總數(shù)為438節(jié),壞車率為5.6%;壞車皮多,導(dǎo)致翻車次數(shù)多,全年共翻車102次,總用時7742分鐘,平均每次用時為75分鐘。
新的一年已經(jīng)開始了,我們要從過去的一年中總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),揚長避短,充分發(fā)揮自己的能量。
過去的一年,營運部的工作復(fù)雜繁瑣,人員緊張,任務(wù)很緊,但我們?nèi)w人員共同努力完成任務(wù)。過去的一年,我們有汗水也有淚水,過去的一年,我們有付出也有回報。希望在未來的20__年自己能有更好的作為,與公司一起感受風(fēng)雨感受陽光,與公司共同成長!
營運部下半年工作總結(jié)范文二光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬間又將成為歷史,20__年即將過去,20__年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、“決心再接再厲,更上一層樓”,一定努力打開一個工作新局面。在20__年,更好地完成工作,揚長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、銷售方面:
在__年_月_日新疆友好集團天百國際購物中心在伊犁開業(yè),打破了我陽光時代廣場在百貨行業(yè) “一枝獨秀”的格局,對此,公司領(lǐng)導(dǎo)組織各部認真分析了雙方的優(yōu)勢和劣勢,最后決定:做出特色,做好我們自己!提出了錯位經(jīng)營的思路!可是事實證明友好的進駐的確分流了我們的顧客,分割了我們的銷售,20__年_月到4月五部銷售比__年同期上升44%,20__年_月到10月五部銷售比__年同期下降92%。為了實現(xiàn)__年的銷售目標(biāo),營運部首先是重點更加明確了貨品方面的要求和規(guī)范、檢查和處理,結(jié)合合同約定一年進行四次的貨品檢查,對限期整改仍不合格的專柜給予20__元的通報處理,還特別嚴(yán)格規(guī)范了與天百重復(fù)品牌的調(diào)貨要求,其次是更加細化了對導(dǎo)購的培訓(xùn)檢查和指導(dǎo)來提升服務(wù)質(zhì)量,將例行檢查內(nèi)容制表作為每周每天的重點工作,每周一將問題匯總后進行分析、講評和指導(dǎo)。
為了提升銷售營造更好的品牌氛圍,五部分兩次進行了裝修調(diào)整:首先調(diào)整的原因是阿迪生活和思萊德品牌入駐,童裝區(qū)和兒童其他區(qū)8個專柜調(diào)整,毛衫區(qū)3個品牌撤柜。阿迪生活進駐分為兩步,4月_日拆除商場原辦公區(qū),同時與原商場辦公區(qū)相連的專柜向前移動1.2米,在4月_日晚童裝區(qū)和兒童其他區(qū)調(diào)整到位同時阿迪生活進場裝修,該品牌經(jīng)銷商與商場約定在4月_日開柜,但是因品牌公司對裝修材料沒有計劃到位,主要是石膏板和地磚,延誤了開柜日期,在裝修過程中違規(guī)噴漆給予了1000元處理和延遲開柜3天給予了600元違約金個處理,思萊德是4月_日進場裝修同時毛衫區(qū)撤柜,該柜裝修進度很迅速,但是在器架方面出了問題,原因是:天百和陽光都在裝修,托運部把天百ONLY和VM和陽光思萊德的道具混亂了,通過該公司進行了積極的查找,使得專柜在4月_日順利開柜。其次是運動品牌樂途9月_日進場裝修同時安踏撤柜,9月_日順利開柜,裝修比較順利,通過調(diào)整補充了五樓的品牌結(jié)構(gòu),豐富了品牌的風(fēng)格。
二、管理方面:
(一)、部門管理:
20__年部門的工作目標(biāo)是:帶出一名出色的主管,目前五部的團隊是在__年_月組成的,通過不斷的磨合,我認為現(xiàn)在我部門的優(yōu)勢是:
1、團隊的配合性好,大家都能顧全大局支持部門的工作;
2、互相的溝通很順暢,對工作中的問題和不足都能夠暢所欲言;
3、團隊年齡是青年和中年的結(jié)合,工作中的思想和方法可以互相取長補短,
4、團隊始終保持積極認真的工作態(tài)度,
5、團隊有共同的工作目標(biāo),都能夠積極改善工作中的不足,
我們也看到了部門工作中的的不足:
1、在執(zhí)行公司制度的同時,工作思路還不夠創(chuàng)新;
2、管理工作中的堅持性還不夠,還需要督促;
3、管理經(jīng)驗還不夠成熟;
通過今年的努力,讓我們看到了成績也發(fā)現(xiàn)了不足,雖然距離出色的管理人員還有差距,但是,只要我們?nèi)匀槐3址e極認真的學(xué)習(xí)態(tài)度,我們相信來年一定實現(xiàn)這一工作目標(biāo)。
(二)、供應(yīng)商管理:
主要體現(xiàn)在溝通和談判方面,首先本年度的大型促銷活動主要是:3.8滿400元送120元禮金券,5.1滿300元立減130元,10.1滿500元立減80元,活動內(nèi)容的溝通比較順利,活動的費用承擔(dān)和往年不同,大家的分歧是:都想讓自己的利潤最大化,我們總結(jié)到事前的準(zhǔn)備工作很重要,包括:如何計算雙方的利潤,主要是替商戶和商場算賬、供應(yīng)商話術(shù)應(yīng)對方法和管理人員的心態(tài)如何調(diào)整,通過大家的努力商場統(tǒng)一大型促銷活動五樓專柜參加率平均都在95%左右,實踐證明,準(zhǔn)備充分了,的確能達成良好的談判結(jié)果,通過和供應(yīng)商的談判我們也積累了談判技巧,比如:要充分發(fā)揮品牌經(jīng)理的協(xié)調(diào)作用促成雙方的意愿、談判條件的交換、“太極拳”式的溝通法、“底牌式”的溝通法、“欲擒故縱”式溝通法等,其實方法有很多種,談判的主要目的都是為了維護公司利益和更好的與供應(yīng)商合作!提升工作效率!
其次是包括貨品、銷售、導(dǎo)購問題的溝通,首先是結(jié)合每次的貨品檢查結(jié)果和旬/月銷售報表中的專柜的貨品庫存和個各品類貨品結(jié)構(gòu)及時和供應(yīng)商分析解決,為了得到供應(yīng)商的重視并有效解決問題,我們每月向總和本地的重點品牌供應(yīng)商發(fā)送銷售溝通函,主動再次跟進函是否收到?是否看完?有否其他問題?再對溝通函中的問題進行說明,有時一個溝通函的跟進完成需要4到5天時間,我們的努力也得到了供應(yīng)商的認可,因為我們感到了供應(yīng)商在工作中給予的配合,也看到了他們接受了你提出的建議,他們也特別愿意和你溝通工作中的問題和想法,這也給了我們動力,我們會更加重視對專柜的管理和溝通。
通過和供應(yīng)商的溝通,發(fā)現(xiàn)目前一個商戶經(jīng)營多個品牌的,他缺的是專業(yè)的營運和管理團隊,對導(dǎo)購的專業(yè)培訓(xùn)只能依賴品牌公司,雖然供應(yīng)商已經(jīng)意識到了不利因素的存在,但是,在沒出現(xiàn)嚴(yán)重問題的情況下,并不會拿出力度進行解決,這些因素制約了品牌銷售的提升。提升供應(yīng)商的質(zhì)量,提升供應(yīng)商的管理能力,成為我們下一步的工作目標(biāo)。
(三)、導(dǎo)購管理:
1、導(dǎo)購的思想教育和培訓(xùn)方面:
(1)、在晨會中給導(dǎo)購講寓言故事,來引導(dǎo)導(dǎo)購正確的思想觀念和積極的心態(tài);
(2)、利用身邊工作中的人和事與導(dǎo)購共同分析做人做事的正確道理;
(3)、學(xué)習(xí)視頻《銷售我教你》和《做最棒的導(dǎo)購》,主要內(nèi)容是導(dǎo)購應(yīng)當(dāng)具備的心態(tài)和技巧;
(4)、總結(jié)每周臨柜中關(guān)于導(dǎo)購目測、介紹、搭配、成交中的細節(jié)和話術(shù)問題,對指出問題同時告知正確的方法;
(5)、總結(jié)每周例行檢查中文本、票據(jù)、形象、陳列、回訪、的問題和改進的方法;
(四)、店長管理:
今年有兩名比較優(yōu)秀的導(dǎo)購從商場辭職后(已扣供應(yīng)商導(dǎo)購管理費和培訓(xùn)費)到專賣店從事店長工作,在堅持了半年后都辭職離開了專賣店,主要原因是:無力開展有效的管理。通過商場的不斷的努力營造了良好的管理氛圍,并且在日常工作中管理人員可以協(xié)助店長開展各項管理和培訓(xùn)工作,目前五部店長的留存率是:77%。
目前我商場店長存在的主要問題是:“有心無力”,想計劃好店內(nèi)好工作,但是卻不知如何開始第一步,想指導(dǎo)提升導(dǎo)購的銷售技能,但是卻不知如何有效教帶同時自己的專業(yè)也比較有限,想對導(dǎo)購提出更高的要求,卻又勇氣不足,想得到專柜導(dǎo)購的支持理解和擁護,卻有時又管理不好自己,丟失了威信。我們深知一名工作能力優(yōu)秀和工作責(zé)任心較強的店長對店鋪的銷售起決定性作用,主要從以下幾點來提升店長能力:
(1)、要求店長履行店長工作職責(zé),做好專柜導(dǎo)購、貨品的管理和監(jiān)督;
(2)、堅持因?qū)з徖袡z查不合格對店長進行連帶責(zé)任處理,提升了店長的管理力度;
(3)、工作中與導(dǎo)購了解店長在專柜管理中的執(zhí)行力和管理能力;
(五)、現(xiàn)場管理:
截至20__年_月五部共用導(dǎo)購86人,共處理違紀(jì)1356起,14867元,人均173元,人均A類17起,在現(xiàn)場管理中要雙管齊下:不但要加強導(dǎo)購的思想教育提升自律能力,而且要對違紀(jì)行為嚴(yán)格按制度處理。例行檢點突出問題是:庫存尺碼、一口報價,主要原因是:首先是導(dǎo)購對學(xué)習(xí)的重視程度不夠,面對檢查有僥幸心理,其次是不會合理安排自己的學(xué)習(xí)時間,每天總是忙的沒時間學(xué)習(xí),最后是學(xué)習(xí)不能堅持總是臨陣磨槍應(yīng)付檢查,我們在晨會中分析了檢查的目的,分享了其他專柜好的學(xué)習(xí)方法,要求店長加強監(jiān)督的同時管理人員也堅持檢查標(biāo)準(zhǔn),通過多方努力來提升導(dǎo)購的銷售能力。
日常檢查中的突出問題是:行為舉止、離崗記錄和遲到,五部導(dǎo)購年齡偏低,做過了解早晨會有70%的導(dǎo)購不吃早飯,對自己受到的違紀(jì)處理會自責(zé)會下決心改善,但是不會拿出有效的行動來解決和改變存在的問題,普遍存在的問題是:自律性不足、責(zé)任心意識不強、韌性有待提升,我認為問題不是一朝一夕能夠解決的,重點還是加強導(dǎo)購的思想教育,用生活中的一個人、一件事、一句話來和她們共用體會和感受優(yōu)秀源于責(zé)任,無論是面對自己還是面對別人。
營運部下半年工作總結(jié)范文三一、展示中心和員工餐廳的招商工作。
1、員工餐廳:與東升博展餐飲管理有限公司進行多次協(xié)商洽談,東升公司相關(guān)經(jīng)營和技術(shù)人員來我項目多次進行實地考察,今年下半年東升餐飲公司已經(jīng)提交員工餐廳經(jīng)營方案,目前雙方已經(jīng)基本達成合作意向,具體對接工作正在加緊落實。
2、餐飲企業(yè):積極推進園區(qū)餐飲業(yè)態(tài)引進,對北京較為知名的餐飲企業(yè)進行了進行地毯式搜索和電話洽談,共計與96家餐飲企業(yè)進行聯(lián)系溝通。
在園區(qū)初期條件不夠成熟的情況下,與東升博展餐飲公司進行合作,在園區(qū)交付初期東升博展餐飲提供展示中心包間的餐飲服務(wù)。展示中心餐飲的整體規(guī)劃和設(shè)計建議方案;
3、泳池和健身項目:走訪北安河環(huán)保局療養(yǎng)基地實地考察,與會所負責(zé)人進行多次商洽,了解泳池等的經(jīng)營思路和方案,尋求委托經(jīng)營方案,建立了良好關(guān)系,一旦需要,可以借助其資源和管理經(jīng)驗啟動展示中心的游泳項目。
4、為展示中心整體運營尋找經(jīng)營方。
經(jīng)多方搜索洽商,與頤泉山莊取得了聯(lián)系,并對其多次走訪、商洽、實地考察。經(jīng)過多輪洽談,頤泉山莊已經(jīng)向我公司提交了展示中心進行整體經(jīng)營思路、方案和合作條件,可作為展示中心整體運行的備選方案。
5、小劇場,在小劇場運營方案暫時擱置的情況下,繼續(xù)保持了與戲逍堂聯(lián)系和接觸,一旦園區(qū)條件成熟,即可啟動合作談判;
園區(qū)初期入住率不明確、條件成熟需要時間,展示中心立足于園區(qū)配套,以功能實用為主,立足于服務(wù)本園和周邊。待周邊成熟后,該商業(yè)配套可整體轉(zhuǎn)型,提升檔次和品質(zhì),追求商業(yè)效益,進而完成商業(yè)使命的轉(zhuǎn)換。
二、客戶的拜訪、接待洽談和調(diào)研工作。
1、與海淀投促局、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃處、企業(yè)發(fā)展處、北部辦等相關(guān)政府部門積極聯(lián)系、緊密配合,參加海淀區(qū)政府組織的各項活動;
2、接待北京市經(jīng)信委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、301醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、海淀區(qū)林撫生區(qū)長、楊志強副區(qū)長、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃處、投資促進局等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來園區(qū)考察
3、赴上海參加中國產(chǎn)業(yè)地產(chǎn)高峰論壇,拜訪上海張江高科、蘇州工業(yè)園、中關(guān)村生物醫(yī)藥園、環(huán)保園、東升科技園就科技園區(qū)的建設(shè)和招商進行深入考察;
拜訪北京生物技術(shù)和新醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)促進中心張澤工副主任、中關(guān)村發(fā)展集團張嚴(yán)部長,并與中關(guān)村軟件園招商人員座談,借鑒園區(qū)招商和運營管理經(jīng)驗。
4、與百匯醫(yī)療進行洽談合作事宜,并根據(jù)公司的要求為其收集整理了集團和項目相關(guān)資料,以用于其項目評估。
5、為海淀科委、北部辦公室、高企協(xié)、百匯醫(yī)療等準(zhǔn)備園區(qū)宣傳介紹文件資料,根據(jù)最新情況不斷對園區(qū)講解PPT進行修改以形成良好的介紹效果,并以此基礎(chǔ)上制作了園區(qū)初期的宣傳彩頁。
6、調(diào)研新材料創(chuàng)業(yè)大廈、永豐科技園、聯(lián)東U谷等項目了解同類產(chǎn)品相關(guān)信息。
三、拓展客戶資源、做好招商外圍工作
1、投促局引薦的企業(yè)
接待健能隆醫(yī)藥公司、寧夏伊品生物科技公司、華氏醫(yī)藥、賽爾網(wǎng)絡(luò)等多家醫(yī)藥和高科技企業(yè)。
2、高新技術(shù)企業(yè)協(xié)會
組織落實與中關(guān)村高新技術(shù)企業(yè)協(xié)會合作的宣傳推廣活動,面向3000多家會員企業(yè)發(fā)送電子宣傳資料,并組織幾十家會員企業(yè)前來我園區(qū)實地考察。
3、科技中介協(xié)會
與科技中介協(xié)會進行多輪洽談,雙方達成簽訂戰(zhàn)略合作的協(xié)議共識,并將在招商和園區(qū)服務(wù)上進行更加緊密的合作,一方面將面向其下屬會員機構(gòu)進行園區(qū)宣傳,一方面在園區(qū)交付后,將為入駐企業(yè)提供專業(yè)化的注冊登記、法律、稅務(wù)、投融資等多項增值服務(wù)。
4、北京浙江商會等知名商會
與北京浙江商會積極聯(lián)系,通過刊登商會會刊、參加會議等多種形式在商會會員中進行園區(qū)宣傳推廣。
5、中國國際住宅產(chǎn)業(yè)博覽會
組織在中國國際住宅產(chǎn)業(yè)博覽會展會上的參展活動,搭建了12平米中關(guān)村翠湖科技園云中心標(biāo)準(zhǔn)展位,在展會上積極推薦園區(qū)產(chǎn)品,擴大影響。
四、運營服務(wù)方面
1、物業(yè)管理方面
與中經(jīng)物業(yè)公司聯(lián)系洽談,組織中景物業(yè)公司人員對測算物業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn)、簽訂前期物業(yè)合同和物業(yè)管理規(guī)約等;安排青宇評估,按時完成物業(yè)評估報告的出具。
2、配合園區(qū)基金化工作
提供園區(qū)規(guī)劃前景資料、租金收益年度預(yù)測、并對基金成本收益情況進行反復(fù)測算和研討。
五、起草向政府部門提交的相關(guān)文件文件
草擬關(guān)于溫泉鎮(zhèn)工業(yè)用地項目建設(shè)和招商工作的請示;根據(jù)楊志強副區(qū)長考察的精神,草擬中關(guān)村溫泉科技園命名申請稿;赴海淀投促局參加園區(qū)招商研討會,根據(jù)會議精神草擬溫泉工業(yè)用地項目產(chǎn)業(yè)定位和招商工作要求的請示等。
20__年工作計劃
在目前房地產(chǎn)整體調(diào)控的大形勢,運營部計劃將積極開拓客戶資源,拓展銷售渠道作為未來工作重點,下一步將多方聯(lián)絡(luò)科技企業(yè)協(xié)會、商會、中介等相關(guān)機構(gòu),積極組織企業(yè)客戶來園區(qū)考察,促進和帶動園區(qū)銷售工作。
20__年的工作主要集中在以下幾個方面:
一、拓展客戶資源、做好招商外圍工作
加強與北京市知名科技協(xié)會、在京各省商會(浙江、安徽、福建、河北、山西、內(nèi)蒙、江蘇等)多家商會、中介機構(gòu)等的聯(lián)系和合作,在盡可能的情況下尋求最為緊密型的合作,組織會員企業(yè)前來項目參觀考察;其次是參加協(xié)會和商會組織的各種宣傳活動,在會刊上刊登園區(qū)宣傳頁等,通過多種方式拓展外圍客戶渠道。
繼續(xù)做好投促局、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃處、北部指揮平臺等政府部門的接待和聯(lián)絡(luò)工作、做好周邊園區(qū)(環(huán)保園、軟件園、生命科學(xué)園)的協(xié)調(diào)配合和資源共享工作。
二、前期的園區(qū)和展示中心各項業(yè)態(tài)的落實工作
抓緊聯(lián)絡(luò)東升博展餐飲公司,細化并落實與員工餐廳方案,確保在園區(qū)交付客戶進駐后,員工餐廳能夠正常有效運行,滿足入住企業(yè)員工就餐需要。同時落實展示中心二層包間的經(jīng)營,在園區(qū)運行初期由員工餐廳經(jīng)營方代為管理展示中心的包間經(jīng)營工作。
落實展示中心一層商務(wù)中心的安排,提供打字、復(fù)印、傳真、酒店機票預(yù)訂等綜合服務(wù),考慮到維護成本不高、業(yè)務(wù)量不大、且相關(guān)設(shè)備我公司都具備,前期進駐展示中心后,前期可由我人員(預(yù)計2人)自行運營解決。
超市:考慮開設(shè)小面積在50平米左右的小型超市,以滿足園區(qū)員工的基本生活需求,這一項實際已經(jīng)包含在員工餐廳的規(guī)劃中了,統(tǒng)一安排在16號樓。
游泳、健身、洗?。河斡境剡\營成本較高,前期展開,成本壓力很大(救生員4人),如果需要,有療養(yǎng)基地的配合(對方要求收管理費,而不考慮自營),可以迅速啟動。
三、根據(jù)園區(qū)實際需要,充實運營團隊,確保園區(qū)運營和物業(yè)管理正常有序。
按照預(yù)設(shè)的組織框架,形成招商、綜合、物業(yè)三大子部門雛形。今年下半年將進入交房階段,協(xié)調(diào)組織安排物業(yè)相關(guān)工作人員的進入和統(tǒng)一指揮,確保物業(yè)管理工作正常有序。
與科技中介協(xié)會緊密合作,按照戰(zhàn)略合作協(xié)議的規(guī)定和入園企業(yè)的需要,在企業(yè)進駐后,適時引入,提供增值服務(wù)。
健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化、規(guī)范化,制訂和實施人力資源部年度工作目標(biāo)和工作計劃,按月做出預(yù)算及工作計劃,提前完成了公司年度總目標(biāo)?,F(xiàn)將公司人力資源部工作情況總結(jié)匯報如下:
公司基本人力狀況分析。
年底對公司基本人力狀況進行總結(jié),包括各部門的人數(shù)對比,學(xué)歷結(jié)構(gòu)分析,性別比例構(gòu)成,司齡結(jié)構(gòu)分析及年齡結(jié)構(gòu)分析。
各部門人數(shù)對比:
相比于上一年度,員工總數(shù)增加13人,約12.5%。總經(jīng)辦由于財務(wù)組合并至集團財務(wù)中心,故減少;研發(fā)部由于部分項目暫時擱置,人數(shù)減少。xx年公司的重心在運營,產(chǎn)品運營部員工人數(shù)增加,達員工人數(shù)占總?cè)藬?shù)的56%。
學(xué)歷結(jié)構(gòu)分析:
公司77%以上的員工都是本科以上學(xué)歷,總經(jīng)辦、產(chǎn)品運營部及人事行政部本科以上員工占比都是90%以上,xx年度招聘的新員工,除部分設(shè)計崗位,其他崗位都是要求本科以上學(xué)歷。大專學(xué)歷主要集中在運維部,中專及中專以下學(xué)歷只有個別,其中一名是行政的保潔員。
職員試用期工作總結(jié)范文一 三個月的試用期下來,自己努力了不少,也進步了不少,學(xué)到了很多以前沒有的東西,我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學(xué)習(xí)和鍛煉的機會。從這一階段來看,發(fā)現(xiàn)自己渴求的知識正源源不斷的向自己走來,到這個大溶爐里慢慢消化,這就是經(jīng)驗。在此十分感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)和前輩們對我的關(guān)照。 我深刻地體會到了公司從老總到同事踏實認真的工作態(tài)度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細。
每個公司的制度和規(guī)定在細節(jié)上雖稍有區(qū)別,但大體方向和宗旨卻都相同.所以,很快我就適應(yīng)了這里的工作流程,盡量配合大家的工作.雖然也有一些不當(dāng)之處,但是我都積極改正,避免再犯.所以,很快的,我就融入了沁園這個大家庭,并認真做好自己的本職工作.我喜歡這里,并且很愿意把這里當(dāng)作鍛煉自己的平臺,和公司共同發(fā)展,做出自己最大的貢獻. 對我而言,不論在哪里,在哪個公司,只要我能有幸成為其中的一員,我都將以飽滿的熱情,認真的態(tài)度,誠懇的為人,積極的工作融入其中.這是作為一個員工基本的原則.團隊精神是每個公司都倡導(dǎo)的美德.我認為,公司要發(fā)展, 彼此的合作協(xié)調(diào)是很重要的.沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損.這樣對公司和個人都無益處.
在沁園,我的主要職責(zé)是營銷中心內(nèi)勤,負責(zé)統(tǒng)計各區(qū)業(yè)務(wù)人員的工作匯報、每月費用報銷的初步審核。同時,負責(zé)與各區(qū)經(jīng)銷商核對每月的帳務(wù),資料和信息的傳遞。
三個月來,我更是體會到,工作時,用心、專心、細心、耐心四者同時具備是多么的重要。就拿每月和經(jīng)銷商對帳來說吧,我要用心的做出近百家經(jīng)銷商的帳務(wù),專心的做好每一家經(jīng)銷商的帳,細心的做好各經(jīng)銷商的每一筆帳,耐心的與各經(jīng)銷商對好每一項帳目。
在工作過程中,我深深感到加強自身學(xué)習(xí)、提高自身素質(zhì)的緊迫性,一是向書本學(xué)習(xí),堅持每天擠出一定的時間不斷充實自己,端正態(tài)度,改進方法,廣泛汲取各種營養(yǎng)二是向周圍的同事學(xué)習(xí),工作中我始終保持謙虛謹慎、虛心求教的態(tài)度,學(xué)習(xí)他們?nèi)蝿谌卧?、求真?wù)實的工作作風(fēng)和處理問題的方法;三是向?qū)嵺`學(xué)習(xí),把所學(xué)的知識運用于實際工作中,在實踐中檢驗所學(xué)知識,查找不足,提高自己,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。
要做好一份工作,我認為最重要的是要有責(zé)任心,有了一份責(zé)任在身上,就會努力去完成它,并完成好,這樣愛你的工作,你的工作就會喜歡你。公司常宣導(dǎo)大家都要做到:認真做好自已的本職工作。這就是一種無形的責(zé)任,鞭策著我,朝著這個方向努力,不斷改進,不斷提升。
有首歌唱得好看成敗人生豪邁,只不過是從頭再來.我對它的理解就是:如果成功了,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更大的成功;如果失敗了也不要氣餒,總結(jié)失敗教訓(xùn),爭取下次成功.不論怎樣,在工作和生活中要始終保持積極樂觀的態(tài)度,才能工作的更好,生活的更精彩。
職員試用期工作總結(jié)范文二 在三年多月的試用期中,我在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下學(xué)習(xí)到了很多銷售方面的知識,并且對公司的銷售流程有了一定的認識;對于自己的銷售崗位的工作也有了一定的了解,下面是我這幾個月的一點工作心得,不足之處希望領(lǐng)導(dǎo)指正,以便得以更好的學(xué)習(xí)和進步。
因為手頭上有點客戶資料,剛開始做銷售的半個月時我是在辦公室里打電話,因為在電話里客戶不會和你說得很詳細,但隨之我卻發(fā)現(xiàn)這樣做達不到想要的效果,在電話里客戶有時會很不耐煩,所以我的策略變了,主動上門,這也是做銷售員必須要面對的。沒有人指點我應(yīng)該怎么做,出去跑的前期連客戶的門都進不去,一次又一次的吃門釘之后,總結(jié)出了進各個客戶門的方法,不要怕路遠,不要怕門不好找,要有耐心,大門總有沒有門衛(wèi)的時間,老虎總有睡覺的時間,總有熱心人會告訴你門在哪兒去找誰。客戶那里去了一次,人家未必就會記得住你,所以要經(jīng)常和客戶照個面讓他記做你.因為客戶每天會見到很多的銷售人員,所以一定要讓客戶記得住你.對此我感到非常高興,因為我一去客戶就知道我是誰。
首先要了解工作流程,對于不同品種的銷售。初次面對這項工作時我覺得摸不到頭腦,不知從哪入手,但是在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下這幾個月里我對銷售流程有了深入的認識,包括產(chǎn)品銷售、退貨缺貨處理及對賬回籠。領(lǐng)導(dǎo)和同事還經(jīng)常傳授些經(jīng)驗給我,并且會帶我一起去拜訪一些客戶及領(lǐng)導(dǎo),回公司后仔細地分析講解,這些都對我的工作起到了很大的幫助作用。
其次,就是專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。作為一名銷售人員專業(yè)知識的學(xué)習(xí)是不可欠缺的,如果對自己銷售的產(chǎn)品的性能、特點及應(yīng)用情況都不了解,就無法好好的向客戶介紹自己的產(chǎn)品,甚至在客戶咨詢時無法使客戶更深入地了解產(chǎn)品而錯失機會,所以在空閑時我就會學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品的一些資料,以便做好銷售工作。
經(jīng)過這幾個月的鍛煉,我將目前的銷售工作歸納為首先一定要勤奮踏實,對于已有我們公司產(chǎn)品的地方應(yīng)當(dāng)多去了解一下產(chǎn)品的銷售情況,在了解情況的同時也就能順便摸清一些項目信息,看看是否需要我們公司其他產(chǎn)品。對于周邊沒有和我們公司合作的門店就應(yīng)當(dāng)帶足資料多去介紹我們的產(chǎn)品,使他們了解我們公司以達到以后合作的目的。
要做好銷售光是勤奮還是遠遠不夠的,另外還需要有良好的溝通技巧。作為一名銷售人員除了簽合同銷售東西外,還要對賬回籠,而這回籠一項就特別需要良好的溝通能力。眼下我最主要的努力方向就是改進自己的工作方法、深入學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品知識,充分利用廠家資源將被動銷售模式逐漸轉(zhuǎn)化為主動地銷售來提高銷售水平。
過去的幾個月里在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下我學(xué)習(xí)到了很多知識,對銷售這個崗位的工作有了一定的體會和認識,我要以更飽滿的精神和充沛的精力投入到以后的工作和學(xué)習(xí)中去,努力成為一名合格的銷售人員。
職員試用期工作總結(jié)范文三 在繁忙的工作中,不知不覺,已進入十一月份。進入亞太公司資本運營部已經(jīng)整整三個月了。在胡總的英明領(lǐng)導(dǎo)和部門同志的關(guān)懷幫助下,我無論在思想還是工作上都取得了不小的進步,使我盡快的實現(xiàn)了由注重理論到注重實踐,從學(xué)生到職業(yè)人的轉(zhuǎn)變。
進入公司后,我所作的主要工作如下:
我首先法律事務(wù)部跟隨韓部長掛職鍛煉。處理了幾個合同糾紛案件,人力資源部的一個勞資糾紛案件和最近的一個人身傷害案件。韓部長是個非常盡職盡責(zé)的老師,不但耐心的回答我提出的問題,還借了我些法律方面的書看,可以說是有求必應(yīng),有問必答,不辭辛苦。通過案件的處理,以前學(xué)過的法律理論,早已不是停留在書面上,而是從腦子里走出來,活化為千姿百態(tài)的社會現(xiàn)實。自己親手作過的案例和以往學(xué)過的案例最大的不同就是現(xiàn)實的生動與豐富遠遠超過了以往案件書面所記載的內(nèi)容。原告被訟累折磨的消瘦的臉龐,悲憤的心情,律師法庭辯論時審時度勢,處變不驚的風(fēng)采,韓部長一忽悠,對方的女人心軟就把利息免了的智慧,書記員的打字速度都遠遠超過了文字所能夠表達的內(nèi)容。文字是最低的交流和表達;實踐是最佳的學(xué)習(xí)。
替人力資源部寫了公司要和新招職工要簽的合同。感覺還是一個比較人性化的的公司。同學(xué)找工作的時候,跳槽都要繳納大筆的違約金,但是公司基本沒有。體現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)允許人才自由流動,人要走就不強留的魄力。
在資本運營部承擔(dān)了鴻景圖程的報稅工作,跟隨袁亮和自己個人分別跑過工商局和地稅局辦理過公司的相關(guān)事宜,給小岳打過工資,去元氏縣參加了榮仕名門項目的開工奠基儀式,給袁亮寄過重慶項目的相關(guān)資料等等非常零碎的事情。最大的感覺是公司無小事,領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)就要盡職盡責(zé)人去辦,完不成就要向領(lǐng)導(dǎo)匯報。同事要在平時像兄弟一樣,工作和生活上大家互幫互助,然后才能擰成一股繩,胡總攥住繩頭,整個部門才能無堅不摧,戰(zhàn)無不勝,勇往直前。一個部門發(fā)展不發(fā)展,不在于牛人有多少,牛人多了反而相輕,牛人之間的合力甚至還不如普通人,而是這個部門的人有多團結(jié),大家得勁頭是不是往一處使。
替王醫(yī)生和李師傅解決了他們的電腦問題。最大的感覺是幫助人可以獲得一種幸福感。別人獲得幫助取得了現(xiàn)實的實惠,自己通過幫助人獲得了一種心靈的滿足,一種幸福的感覺。
在新生入職教育方面:首先和今年新招的人在徐部長的帶領(lǐng)下一起去爬了雙龍山。大家上午爬山,下午玩真人CS。公司的用意很明顯,爬山是為了鍛煉大家得體質(zhì)。替公司干活,必須有一個好的體質(zhì)。真人CS是培養(yǎng)大家的集體意識,協(xié)作精神。一個人的力量是有限的,一個公司員工不團結(jié)的企業(yè)是沒有前途的。接著參加了人力資源部組織的新生入職培訓(xùn)。上午,張部長講了公司的基本情況;陳部長講了勞動法,卲公講了退休和工齡計算的問題。下午賈部長講了安全生產(chǎn)和公司的基本紀(jì)律等等方面的問題;徐部長講了黨團問題;王醫(yī)生講了醫(yī)保方面的問題,陳部長又講了勞動法然后就和大家簽了合同。晚上大家共進晚餐。公司的入職教育可以幫助我更好,更快的融入公司。
通過三個月的學(xué)習(xí),我對自己有了一個初步的了解。資本運營部估計以后會分為四個部門,前期籌劃部,工程部,綜合事務(wù)部包括法律和財務(wù)等等,銷售部。我研究生期間讀的法律,對財務(wù)和金融也弱有了解,自己的學(xué)習(xí)能力還可以,所以我個人覺得我的定位是以法律為中心,向財務(wù),銷售,前期籌劃部等滲透。法律方面的知識,我會盡快的向韓部長學(xué)習(xí),爭取盡快的能夠可以獨擋一面。公司的房地產(chǎn)項目的銷售一般是兩年之后的事情,我還有大量的時間學(xué)習(xí)。財務(wù)方面的事情也可以在平時處理一些零碎事情的時候不斷的學(xué)習(xí)。工程方面的東西不是太懂,小斐和方部長是專家,可以多向他們請教。劉靜可以向她學(xué)習(xí)一些房地產(chǎn)方面的東西。宋欣做事穩(wěn)重,細致,需要學(xué)習(xí)的東西更多。袁亮精通財務(wù),方部長老謀深算,周部長做事信心很大,一絲不茍,都是我的好榜樣。
部門發(fā)展意見
公司的資本運營部門和證券公司、期貨公司、基金最大的不同就是它是公司自己辛辛苦苦賺的錢,而不是從別人那里借的錢。所以公司的資本運營工作必須非常非常的慎重,絕對的不能夠投資風(fēng)險比較大的項目。
商機最重要的先機,我們要做吹泡的人而不是撐泡的人?,F(xiàn)在的市場炒作性越來明顯,而不是單純的什么所謂的價值規(guī)律。炒作經(jīng)濟其實就是泡沫經(jīng)濟,它的游戲規(guī)則就是四個字擊鼓傳花。比如胡總所說的從兩個億炒到10個億,其實人還是那些人,設(shè)備還是那些設(shè)備,土地還是那些土地,實體經(jīng)濟沒有變化,只是實體經(jīng)濟上的泡沫大了而已。是泡沫總會破裂只不過是時間問題而已。只是泡沫破裂的時候,它的所有的后果都是最后一個人承擔(dān)的。就如同擊鼓傳花,他前面的人全都賺錢,只有最后一個人賠錢,前面的人賺的,其實就是最后一個人賠的。我希望我們部門能成為從2億炒到10億的商家,而不是10炒到15億風(fēng)險加大后再加入。
行政人員個人半年工作總結(jié)
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間20xx年已過去一半,在這半年時間里,我作為公司的行政服務(wù)人員,圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),立足本職、突出重點、狠抓落實、認認真真完成各項工作,取得了一定的成績?,F(xiàn)將近半年工作情況總結(jié)如下:
一、加強理論學(xué)習(xí),提升思想覺悟
我是一個熱愛學(xué)習(xí)的人,認為在高速發(fā)展的21世紀(jì)里,不學(xué)習(xí)進步就更不上時代的腳步。行政工作雖難度不大,但多數(shù)都很繁瑣,要做到面面俱到還是很不容易的。因此,需要我以高度的責(zé)任心和較強的工作能力才能做好各項行政工作。思想是行動的先導(dǎo)。因此,要想干好工作,首先要端正思想態(tài)度。把提高思想覺悟作為一種責(zé)任,更是一種境界。我堅持利用空余時間學(xué)習(xí)理論知識,不斷武裝自己的頭腦,用先進的思想理念指導(dǎo)工作的開展。同時,我還注重理論和實踐的結(jié)合,探索新的工作方式方法,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。
二、愛崗敬業(yè),甘于奉獻
作為一名行政服務(wù)人員,我堅信“把簡單的事做好就是不簡單,把平凡的事做好就是不平凡。”事無巨細,我都以嚴(yán)謹、認真、負責(zé)的態(tài)度做好每件工作。遇到難題,我始終堅持向同事請教,借鑒他們的工作經(jīng)驗,自己想方設(shè)法解決。不斷在工作中學(xué)習(xí),積累,也形成了一套行之有效的工作方法。
除了做好日常的行政工作外,我這半年主要的工作包括員工食堂協(xié)調(diào)管理和我們行慶一周年活動以及其它重要的會議會務(wù)工作。其中,員工食堂是五月份開業(yè)的。我為了做好食堂開業(yè)的準(zhǔn)備工作,無論刮風(fēng)下雨,還是烈日炎炎,我都不計辛苦,到處奔波。常常加班加點準(zhǔn)備材料,終于,用了20天的時間,把衛(wèi)生證、煤氣等事關(guān)食堂的各項事項都辦理得順順當(dāng)當(dāng)?,F(xiàn)在,我們的食堂已開始正常運轉(zhuǎn)。
另外,上半年我行的周年慶、董事會、監(jiān)事會、股東大會等重要會議活動召開前,我都做好了相關(guān)的會務(wù)保障工作。包括會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后處理等都嚴(yán)格按照上級要求,做好協(xié)調(diào)處理。
三、工作中的成長和不足,以及今后的工作設(shè)想
在這半年時間里,我在XX這個大集體里成長了很多。無論是待人接物,還是做人、做事上能力都有了很大的提升。但是,我還是能夠看到自己的不足。比如,一是工作經(jīng)驗還有所不足。有時處理問題方式方法有點欠妥。二是習(xí)慣按經(jīng)驗辦事,不能解放思想,積極創(chuàng)新,更好地開展工作。三是行政工作很細瑣,個人有時存在急躁情緒和懈怠情緒。
總結(jié)過去,展望未來。下半年,我會不斷改進上述缺點,繼承并發(fā)揚優(yōu)點。不斷以嚴(yán)格的要求來約束自己,勇于接受新的挑戰(zhàn),為我們XX行的發(fā)展貢獻力量。
收銀員個人工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間20xx已過一半,在這半年里時間里,在部門領(lǐng)導(dǎo)的的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的積極支持和大力幫助下,在工作中嚴(yán)格要求自己,遵守公司各項規(guī)章制度,做好本職工作,恪盡職守,認真的履行著一名收銀主管的工作職責(zé),并在規(guī)定時間內(nèi)完成工作指標(biāo),得到領(lǐng)導(dǎo)肯定和同事們的認可,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、上半年日常管理工作
(一)不斷提高收銀管理水平
公司百貨去年開業(yè),轟動全市,接著超市于2013年6月10日開業(yè)以來,商場內(nèi)消費人流呈上升趨勢,企業(yè)也在不斷走向正軌。當(dāng)然除了有過硬的硬件設(shè)施外,當(dāng)然在軟件服務(wù)上更得跟得上服務(wù)水平,對所有的管理人員及工作人員的服務(wù)提出了更高的要求,作為商場收銀部的主管,更要帶頭以身作則將商場的收銀工作做好。超市開業(yè)前期,所有收銀員的面試、培訓(xùn)工作一一由我自行把關(guān),嚴(yán)格要求每位員工熟練掌握收銀技能,通過考核上崗。實行末尾淘汰制和獎懲制度,激勵每位員工在自己的本職工作崗位上,盡心盡責(zé)做好自己的本分工作。同時自己也在不斷地提高自己的業(yè)務(wù)水平,作為一名收銀主管,首先是一名收銀員,只有自己的業(yè)務(wù)水平達到一定的高度,才能贏得同事們的支持,也才能夠帶好、管好手下的工作人員。
工作期間,定期和收銀員進行溝通,定期對收銀員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括掃描,點鈔,理論,對待顧客應(yīng)有的態(tài)度等等。合理安排好收銀員的值班、換班工作,收銀員的工作不累,但得細心,因此收銀員必須任何時候都保持良好的心態(tài)和旺盛的精力。因此,在收銀員的調(diào)休安排上面,做到合理人性化,做到既不影響工作,又能照顧到他們的特殊情況。期間還得做好和財務(wù)部門的溝通工作,包括零錢的兌換等等。
(二)售卡處管理
商場消費卡的出售,主要是為了帶動百貨及超市的人氣,刺激消費者在賣場的固定消費,售卡部的工作好壞將直接關(guān)系到百貨及超市的營業(yè)額,在工作中積極協(xié)調(diào)售卡處與客服部之間的工作關(guān)系,監(jiān)督和管理客服人員為客戶服務(wù)的過程,遇到客戶投訴問題,以客戶利益為重,及時協(xié)調(diào)售卡與客服部門之間的關(guān)系,第一時間給顧客以滿意的答復(fù),維護企業(yè)的形象。除了部門關(guān)系協(xié)調(diào),還定期與財務(wù)對賬,通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析,總結(jié)售卡處工作的完成情況,未完成情況,分析原因,為一步工作安排做依據(jù)。
(三)停車場收費及投訴處理
作為百貨、賣場,不可避免就會有許多車停放停車場,作為停車場的其層管理人員,確保所有停車合理有序,按收費標(biāo)準(zhǔn)進行收費,拒絕多收、亂收現(xiàn)象的發(fā)生,保護停放所有車輛的安全及進出停車場井然有序。我針對停車場的收銀工作每天進行抽查,并受理投訴業(yè)務(wù)。對客戶提出的停車問題及時給予回復(fù)和解決,以防損壞賣場的品牌形象。
(四)賣場巡檢
每日不定時對賣場進行巡檢,由于賣場是人員聚集的地方,往來人員頻繁、復(fù)雜,由其是在周末及其節(jié)假日,在消費高峰期收銀組的隊伍排成長龍,這時更需收銀員的工作除了追求效率外,還得細致,不得出錯,出現(xiàn)多找、未找、少找錢的現(xiàn)象。認真仔細地操作每個消費者付款流程。
巡檢工作除了觀察收銀員的精神面貌外,還考核其收銀技能,服務(wù)態(tài)度,著裝要求及工作效率外,還對客戶的滿意度進行調(diào)查,從各個細節(jié)來完善賣場的服務(wù)。并且對各種貨物陳列、購物環(huán)境及賣場衛(wèi)生等方面進行巡檢,針對需要整改的地方和商場管理人員提出建議。
(五)抓好部門的一級管理工作,給領(lǐng)導(dǎo)分憂解難
做為一名收銀主管,能夠在收銀員一級解決的問題,就在內(nèi)部消化,解決領(lǐng)導(dǎo)的后顧之憂,面對商場、超市里發(fā)生的重大決策及事情,不失時機第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。將損失降至最低,以大局為重,時刻讓自己起到積極帶頭和以身作則的作用。
二、工作中的不足
1、需加強和提高與各部門之間的合作、配合默契度,建立信息共享平臺,完善客戶數(shù)據(jù)庫,及時更新,在節(jié)日活動促銷前及時向客戶傳遞促銷及活動信息,建立科學(xué)良性發(fā)展的循環(huán)系統(tǒng),促進百貨、超市業(yè)績的提升。
2、部門內(nèi)收銀員流動性大,薪資水平低,激勵體制不健全,給收銀組的人力資源的儲備工作帶來困難,面臨的招聘培訓(xùn)工作壓力大。身為收銀部門的主管,應(yīng)該第一時間第出合理化意見,向公司領(lǐng)導(dǎo)進行組織匯報,并提出解決方案。
3、商場的客戶服務(wù)滿意度檢查結(jié)果一般,多項服務(wù)內(nèi)容落實不夠細,服務(wù)的不夠好,不夠全面。要想樹立客戶對商場的忠誠度,需要建立系統(tǒng)的客服體系。加強客戶的貼心服務(wù),針對大客戶群體,更要是上帝式的服務(wù)流程,把客戶放在首位,是我們必須做的重點工作之一。
4、收銀部部分員工執(zhí)行力不強,面對部門工作總有許多借口和推辭,不能在規(guī)定的時間內(nèi)完成本職工作,影響了團隊完成任務(wù)的進度,拖團隊的后腿。執(zhí)行力關(guān)系到整個團隊的發(fā)展,好的執(zhí)行力是團隊發(fā)展的動力,沒有執(zhí)行力使團隊走向衰落,針對執(zhí)行力不強的問題,部門在下半年召開激勵會議,針對執(zhí)行力和協(xié)作能力強的個人除了物質(zhì)獎勵外,還提供部門的晉升機會;執(zhí)行力不好的員工,給其他同事帶來不好的影響,實行淘汰制度。
下半年我將繼續(xù)帶領(lǐng)收銀部全體同仁,圍繞收銀部門的經(jīng)營工作,繼續(xù)發(fā)揮全體員工的主觀能動性和創(chuàng)新服務(wù),關(guān)鍵做好細節(jié)管理、基礎(chǔ)工作的強化管理工作,把商場的基礎(chǔ)收銀工作做好,并在經(jīng)營中配合其他部門實施聯(lián)合營銷拓展新的銷售增長點,力保百貨、超市份額穩(wěn)步提升,賣場知名度和美譽度得到極大的提高,為公司的快速發(fā)展盡一份自己的綿薄之力。
經(jīng)營部長上半年工作總結(jié)
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
本人系農(nóng)墾通信有限公司北安分公司經(jīng)營部長,我部門主要負責(zé)電話詢問各個農(nóng)場寬帶裝機拆機和套餐執(zhí)行情況,移動電信發(fā)展情況等業(yè)務(wù)。自本人擔(dān)任經(jīng)營部長以來,堅持把學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識提高自身工作水平放在第一位,始終牢記“用戶第一,真誠服務(wù)”的理念方針,堅持讓用戶滿意,為用戶解決問題,堅持改革創(chuàng)新、與時俱進,通過全部門的共同努力較好的完成了上級下達的各項指標(biāo)和任務(wù),現(xiàn)將本部門2012年上半年工作總結(jié)如下:
一、立足本職打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)
近幾年來固話和寬帶市場飽和,固話安裝量下滑,加之各大運營商采取降價策略,造成激烈的競爭環(huán)境。如何保留客戶,營銷業(yè)務(wù),成為了公司發(fā)展壯大的關(guān)鍵因素,作為公司經(jīng)營部門,我覺得我部門要承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任。我深知通信行業(yè)主要產(chǎn)品就是提供服務(wù),為用戶創(chuàng)造服務(wù)價值,只有優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)才能在用戶心中樹立公司良好的形象,才能留住老客戶,培養(yǎng)新客戶,在電話訊問的工作中,我要求部門員工加強服務(wù)力度深度,樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念,在與客戶溝通時做到語氣和善,態(tài)度真誠,得到了客戶的贊許,提高了客戶的滿意度。
二、提高部門員工整體素質(zhì)
公司的發(fā)展需要每一名員工的努力,只有好的團隊才具有戰(zhàn)斗力和凝聚力,在實際工作中,我每個月都組織部門員工召開分析會議,讓每一位員工從一個月的工作中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷學(xué)習(xí),不斷改善服務(wù),提高部門整體的業(yè)務(wù)能力和工作水平,讓我部門所有員工都能立足于自己的本職崗位,充分發(fā)揮自己的工作能力。我深知在這樣一個通信行業(yè)競爭激烈的大環(huán)境下,只有努力提高自身素質(zhì)、打造金牌服務(wù)團隊,才能留住用戶,幫助公司更好發(fā)展。在上半年的工作中,通過我和我部門所有同志不斷摸索工作新思路,尋找新方法,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展協(xié)調(diào)關(guān)系,出謀劃策,有效的促進了業(yè)務(wù)的發(fā)展,讓公司在新裝寬帶、固話等方面的業(yè)務(wù)有了明顯的提升。
三、結(jié)合實際開創(chuàng)新局面
上半年工作期間,我部門所有同志一直以飽滿的熱情服務(wù)于公司,服務(wù)于用戶。面對寬帶和固話業(yè)務(wù)飽和的市場現(xiàn)狀,我積極組織優(yōu)秀員工一起探索新思路,開創(chuàng)新方法,在工作中用理論指導(dǎo)解決實踐,加強工作中的原則性、系統(tǒng)性、創(chuàng)造性和預(yù)見性,開拓經(jīng)營,以公司效益為中心,調(diào)整部門業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),突出發(fā)展高效業(yè)務(wù),努力完成上半年經(jīng)營目標(biāo)。同時我還創(chuàng)新部門考評和管理,加強對業(yè)務(wù)員的業(yè)績考評時效性,變年度考評為季度考評,充分調(diào)動員工工作積極性。通過市場調(diào)研和對用戶的走訪調(diào)查,我部制定出計劃性的工作方案并予以實施,切實提高了工作效率和質(zhì)量。
以上是經(jīng)營部20xx年上半年的總結(jié),雖然取得了一定的成績,但還存在著很多需要改進的地方,如工作還不夠精細化,對一些方面的問題了解還不夠透徹,在今后的工作中,我將繼續(xù)會同部門所有同志不斷改正缺點并將時刻以飽滿的工作熱情,踏實的工作態(tài)度和良好的工作習(xí)慣盡全力完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項任務(wù),再接再厲,勇創(chuàng)佳績。
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一、運營中心管理體系: ....................................................................................................... 3
(一)中心管理組織架構(gòu) ....................................................................................................... 3
(二)中心管理人員配比標(biāo)準(zhǔn) ............................................................................................... 4
(三)各管理位崗位職責(zé) ....................................................................................................... 4
(四)人員晉升制度 ............................................................................................................. 12
二、人員培訓(xùn): ..................................................................................................................... 13
(一)人員錄用要求 ............................................................................................................. 13
(二)崗前培訓(xùn) ..................................................................................................................... 14
(三)在崗培訓(xùn) ..................................................................................................................... 16
(四)拓展培訓(xùn) ..................................................................................................................... 17
三、勞動紀(jì)律: ..................................................................................................................... 18
(一)現(xiàn)場行為規(guī)范 ............................................................................................................. 18
(二)考勤制度 ..................................................................................................................... 20
(三)文件保密制度 ............................................................................................................. 22
(四)呼叫中心客戶資料及薪資保密制度 ......................................................................... 23
(五)員工崗位調(diào)動管理規(guī)定 ............................................................................................. 24
(六)加班制度 ..................................................................................................................... 25
(七)空調(diào)管理規(guī)定 ............................................................................................................. 25
(八)乘坐班車管理制度 ..................................................................................................... 26
(九)非現(xiàn)場辦公室管理規(guī)定 ............................................................................................. 26
四、業(yè)務(wù)流程: ..................................................................................................................... 28
(一)品質(zhì)管理流程 ............................................................................................................. 28
(二)退換貨流程 ................................................................................................................. 28
(三)人工核單流程 ............................................................................................................. 30
(四)異?;卦L流程 ............................................................................................................. 30
(五)貨物補寄流程 ............................................................................................................. 31
五、服務(wù)質(zhì)量保障體系: ..................................................................................................... 31
(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) ..................................................................................................................... 31
(二)質(zhì)量監(jiān)控 ..................................................................................................................... 32
(三)質(zhì)量考核 ..................................................................................................................... 32
六、績效考核: ..................................................................................................................... 33
(一)中層管理崗考核方案 ................................................................................................. 33
(二)基層管理崗考核方案 ................................................................................................. 33
(三)員工考核方案 ............................................................................................................. 33
七、薪酬福利: ..................................................................................................................... 33
薪酬制度 ................................................................................................................................. 33
一、運營中心管理體系:
(一)中心管理組織架構(gòu)
(二)中心管理人員配比標(biāo)準(zhǔn)
(三)各管理位崗位職責(zé)
1.運營經(jīng)理:
1.1.運營部經(jīng)理直接對呼叫中心總監(jiān)負責(zé);
1.2.負責(zé)完成呼叫中心的各項運營指標(biāo),并全面負責(zé)呼叫中心各項管理制度及
績效考核的修訂、實施與監(jiān)控;
1.3.分析并掌握呼叫中心業(yè)務(wù)完成情況,及時作出合理業(yè)務(wù)安排與人員安排;
1.4.提升CSR總體服務(wù)水平有效控制客訴量;
1.5.負責(zé)對售后方面突發(fā)事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈送;
1.6.負責(zé)進行呼叫中心人員的全面管理,并監(jiān)督全體員工的勞動紀(jì)律、規(guī)章制
度等執(zhí)行情況;
1.7.負責(zé)每月對全員工作情況進行考核,完成相應(yīng)的績效獎金評定,并將結(jié)果
交呼叫中心總監(jiān)作最后審批;
1.8.準(zhǔn)確的計算運營部全體員工每月薪酬報表,按規(guī)定時間及時遞交呼叫中心
總監(jiān)審核;
1.9.負責(zé)主持呼叫中心每月工作例會,與電話中心各崗位人員討論工作中的難
題并交流處理技巧,匯總后匯報至呼叫中心總監(jiān);
1.10.及時向呼叫中心總監(jiān)匯報員工動向和思想動態(tài),反饋員工工作業(yè)績,定期
組織員工激勵活動,調(diào)動員工工作積極性;
1.11.督促、指導(dǎo)主管做好對現(xiàn)場緊急事件的應(yīng)變處理,確保呼叫中心正常運轉(zhuǎn);
1.12.定期向呼叫中心總監(jiān)提交周/月/季度工作總結(jié)和計劃;
1.13.每日上午10:00之前向呼叫中心總監(jiān)短信發(fā)送昨日運營指標(biāo)情況;
1.14.負責(zé)對中心全員的素質(zhì)培養(yǎng),提高人員的整體素質(zhì);
1.15.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
1.16.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時后,向呼叫中心總監(jiān)短信匯報下班員工回
程安全情況;
1.17.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
2.運營副經(jīng)理:
2.1.配合經(jīng)理完成項目業(yè)務(wù)開展及綜合性事物的管理工作;
2.2.監(jiān)督各班組關(guān)于項目管理規(guī)定、工作流程、規(guī)章制度,的執(zhí)行情況并向項
目經(jīng)理提出合理有效的改善意見;
2.3.帶領(lǐng)團隊完成公司業(yè)務(wù)指標(biāo),并負責(zé)KPI指標(biāo)的管控工作;
2.4.提升CSR總體服務(wù)水平有效控制客訴量;
2.5.負責(zé)對售后方面突發(fā)事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈送;
2.6.全面負責(zé)運營中心CSR相關(guān)管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、及時匯報;
2.7.監(jiān)督基層管理人員工作開展情況,對主管級管理人員進行工作指導(dǎo),負責(zé)
TSR、CSR管理人員績效考核;
2.8.每月根據(jù)項目運營情況,提前做好人員需求、調(diào)度、排班工作,按時匯報
至運營經(jīng)理及支撐經(jīng)理;
2.9.整理每月運營部所有人員考勤及績效考核成績,按時匯報至運營經(jīng)理;
2.10.負責(zé)總結(jié)項目組存在的問題,并有效的開展提升工作;
2.11.負責(zé)項目團隊建設(shè)工作,了解員工心聲,配合項目經(jīng)理開展團隊活動和員
工解壓活動;
2.12.按時整理并提交相關(guān)報表統(tǒng)計資料,并做運營中心分析報告;
2.13.負責(zé)監(jiān)督設(shè)備的使用情況,做到設(shè)備正常使用;根據(jù)人員情況合理配置設(shè)
備,做到正常開展工作;
2.14.建立突發(fā)事件預(yù)案制度,負責(zé)突發(fā)事件的處理,做好現(xiàn)場的管理工作并上
報項目經(jīng)理;
2.15.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
2.16.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時后,向運營經(jīng)理短信匯報下班員工回程安
全情況;
2.17.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
3.支撐經(jīng)理:
3.1.支撐部經(jīng)理直接對呼叫中心總監(jiān)負責(zé);
3.2.協(xié)助運營中心經(jīng)理共同完成每月運營指標(biāo)
3.3.對呼叫中心所有運營數(shù)據(jù)做好管理分析工作;
3.4.負責(zé)呼叫中心所有培訓(xùn)策劃工作及品質(zhì)管控工作;
3.5.負責(zé)每月對支撐部員工工作情況進行考核,完成相應(yīng)的績效獎金評定,并
將結(jié)果交呼叫中心總監(jiān)作最后審批;
3.6.準(zhǔn)確的計算支撐部全體員工每月薪酬報表,按規(guī)定時間及時遞交呼叫中心
總監(jiān)審核;
3.7.與呼叫中心各崗位人員討論工作中的難題并交流處理技巧,匯總后傳達至
運營部經(jīng)理;
3.8.負責(zé)呼叫中心IT設(shè)備的運營穩(wěn)定率,不定期開展設(shè)備維護及檢修工作;
3.9.負責(zé)呼叫中心行政費用控制預(yù)算工作,每月提前預(yù)算行政費用,按時遞交
呼叫中心總監(jiān)審核;
3.10.有效地管理呼叫中心固定資產(chǎn),負責(zé)班車、花卉、前臺等事物的管理調(diào)配
工作;
3.11.整理運營部排班,根據(jù)運營部人員排班提前做好職能崗人員調(diào)度工作;
3.12.負責(zé)支撐部各項管理制度及績效考核的修訂、實施與監(jiān)控;
3.13.定期向呼叫中心總監(jiān)提交周/月/季度工作總結(jié)和計劃;
3.14.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
3.15.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時后,向呼叫中心總監(jiān)短信匯報下班員工回
程安全情況;
3.16.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
4.TSR主管:
4.1.配合經(jīng)理完成項目業(yè)務(wù)開展及綜合性事物的管理工作;
4.2.提升員工工作效率,帶領(lǐng)團隊完成運營中心銷售任務(wù)指標(biāo);
4.3.有效地開展運營中心品質(zhì)提升工作,降低員工品質(zhì)出錯率,帶領(lǐng)團隊完成
運營中心品質(zhì)要求指標(biāo);
4.4.協(xié)助副經(jīng)理監(jiān)控人力配置和排班,負責(zé)跨組的人員調(diào)度;
4.5.對現(xiàn)場工作人員進行統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào),包括現(xiàn)場紀(jì)律、活動安排等;
4.6.根據(jù)話務(wù)量情況安排員工用餐、小休時間并做監(jiān)督;
4.7.作好現(xiàn)場巡視,及時糾正、杜絕工作中的不良現(xiàn)象,并隨時記錄巡視情況,
定期遞交“巡視記錄”至副經(jīng)理;(請參考附件五)
4.8.負責(zé)召開班前、班后會,向班長下發(fā)業(yè)務(wù)目標(biāo),并監(jiān)督完成,宣導(dǎo)上級部
門下達的管理信息,及時處理及通報現(xiàn)場緊急事件(系統(tǒng)問題、電話頻繁掉線、突發(fā)的話務(wù)高峰);
4.9.負責(zé)對呼叫中心各項制度、規(guī)范的通知與貫徹;
4.10.組織呼叫中心各崗位人員進行月度技能考試,并對考試結(jié)果進行匯總和評
估,及時上報呼叫中心經(jīng)理;
4.11.協(xié)助副經(jīng)理完成中心各崗位之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
4.12.定期向副經(jīng)理提交工作總結(jié)和計劃(周/月/季度);
4.13.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
4.14.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時后,向運營副經(jīng)理短信匯報下班員工回程
安全情況;
4.15.每日下班后將所屬團隊當(dāng)日業(yè)績情況短信發(fā)送至呼叫中心總監(jiān);
4.16.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
5.品質(zhì)主管
5.1.品質(zhì)主管直接對支撐經(jīng)理負責(zé),制定或修改運營中心品質(zhì)管理規(guī)定及相關(guān)
工作流程;
5.2.分析運營中心整體品質(zhì)水平,針對現(xiàn)狀制定合理、有效的改善方案;
5.3.根據(jù)業(yè)務(wù)流程及品質(zhì)要求,組織實施運營中心品質(zhì)管理工作,真正能實現(xiàn)
品質(zhì)管理的目的;
5.4.根據(jù)工作要求,對質(zhì)檢人員的工作開展情況進行監(jiān)督管理,不斷提升質(zhì)檢
人員工作能力;
5.5.協(xié)調(diào)項目內(nèi)部管理人員,掌握品質(zhì)相關(guān)問題,并找出合理的改進措施,并
分析結(jié)果,組織開展新員工服務(wù)品質(zhì)、服務(wù)流程培訓(xùn),使得迅速達到公司品質(zhì)管理要求。
5.6. 建立重大投訴及違規(guī)操作、虛假注冊等嚴(yán)重違反工作要求的解決方案及考
核方案,杜絕此類事情的發(fā)生;
5.7. 建立人才培養(yǎng)制度,為中心提供品質(zhì)后備人才;
5.8.負責(zé)數(shù)據(jù)分析員日常工作管理及數(shù)據(jù)的整理、存檔、監(jiān)控、匯報工作;
5.9.協(xié)助副經(jīng)理完成中心各崗位之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
5.10.定期向副經(jīng)理提交工作總結(jié)和計劃(周/月/季度);
9.1.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
1.14.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時后,向支撐經(jīng)理短信匯報下班員工回程安
全情況;
5.11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
6.培訓(xùn)主管:
6.1.建立并完善呼叫中心培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制度及相關(guān)流程;
6.2.按照呼叫中心發(fā)展計劃、年度性工作計劃,以及內(nèi)部培訓(xùn)需求,制定年度
培訓(xùn)計劃報支撐經(jīng)理審批;
6.3.根據(jù)培訓(xùn)計劃負責(zé)培訓(xùn)實施并根據(jù)呼叫中心的變化做出相應(yīng)的調(diào)整;
6.4.培訓(xùn)工作的跟進與總結(jié),在各項培訓(xùn)結(jié)束后要及時進行培訓(xùn)效果分析,總
結(jié)存在問題及改進的措施,撰寫培訓(xùn)工作總結(jié),報支撐經(jīng)理審核;
6.5.負責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)團隊日常管理與工作安排及內(nèi)部課程開發(fā)體系的建立、管理;
6.6.制定呼叫中心年度拓展減壓培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算報支撐經(jīng)理審核;
6.7.建立員工培訓(xùn)檔案,根據(jù)不同的培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)目的設(shè)計培訓(xùn)考核方式、
考核內(nèi)容、獎懲政策等進行對實施的各類培訓(xùn)管理;
6.8.對外部培訓(xùn)機構(gòu)的挑選和管理,與外部職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)等業(yè)務(wù)合作部門建立
良好的合作關(guān)系,相互共享相關(guān)信息;
6.9.定期向支撐經(jīng)理提交工作總結(jié)和計劃(周/月/季度);
9.1.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
1.14.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時后,向支撐部經(jīng)理短信匯報下班員工回程
安全情況;
6.10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
7.培訓(xùn)師:
7.1.熟悉并掌握運營中心全部產(chǎn)品內(nèi)容,負責(zé)新入職員工的崗前培訓(xùn),并做好
培訓(xùn)期間員工管理工作;
7.2.根據(jù)要求及時對產(chǎn)品知識及銷售技巧進行優(yōu)化,并組織進行優(yōu)化升級培訓(xùn);
7.3.定期組織業(yè)務(wù)知識與技能考試,加強記憶;
7.4.掌握運營中心員工產(chǎn)品掌握度和業(yè)務(wù)處理水平,根據(jù)運營中心員工水平合
理進行提升培訓(xùn)并跟蹤效果;
7.5.完善運營中心產(chǎn)品知識內(nèi)容,建立產(chǎn)品知識庫;
7.6.主動發(fā)掘具備管理潛質(zhì)的員工,將相關(guān)人員資料整理匯報培訓(xùn)主管;
7.7.根據(jù)長期的業(yè)務(wù)實踐,編寫適合呼叫中心實際需要的培訓(xùn)教材,或者公司
有新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品等咨詢信息產(chǎn)生時,制訂相應(yīng)培訓(xùn)計劃并實施培訓(xùn);
7.8.核實客戶對座席的投訴及表揚件,并進行記錄;
7.9.每月定期匯總座席人員質(zhì)檢監(jiān)聽成績、月考試成績,整理匯報培訓(xùn)主管,
下發(fā)至班長;
7.10.定期向培訓(xùn)主管提交工作總結(jié)和計劃(周/月/季度);
9.1.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
1.14.根據(jù)排班,每日下班到家后向培訓(xùn)主管短信匯報個人安全情況
7.11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
8.CSR主管:
8.1.提升CSR總體服務(wù)水平有效控制客訴量;
8.2.做好現(xiàn)場檢查,保障中心客訴處理的及時率;
8.3.負責(zé)對售后方面突發(fā)事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈送;
8.4.解決CSR員工接線中所遇到無法解決的問題及客訴;
8.5.宣導(dǎo)上級部門下達的管理信息,認真落實完成上級交給的各項任務(wù);
8.6.根據(jù)客服話務(wù)量情況及時做好人員的調(diào)度工作,收集合理化建議,不斷完
善內(nèi)部管理制度、學(xué)習(xí)考核制度;
8.7.負責(zé)做好與外部門的事務(wù)對接工作;
8.8.開展好團隊建設(shè),合理分解落實中心工作,作到人盡其能,共同提高。建
立定期的工作例會制度,對存在的問題進行總結(jié),使客服組成員在業(yè)務(wù)處理技上不斷進步,形成積極向上的工作氛圍;
8.9.月底對人員工作紀(jì)律情況、思想動態(tài)、工作需求及建議等進行總結(jié)并交至
上級;
8.10.協(xié)助副經(jīng)理完成中心各崗位之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
8.11.定期向副經(jīng)理提交工作總結(jié)和計劃(周/月/季度);
8.12.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
8.13.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時后,向運營經(jīng)理短信匯報下班員工回程安
全情況;
8.14.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
9.CSR班長
9.1.解決CSR員工接線中所遇到無法解決的問題及客訴;
9.2.對需要反饋積分的用戶進行審查工作,判斷是否需要贈送積分;
9.3.提升CSR人員服務(wù)水平有效控制客訴量;
9.4.做好現(xiàn)場檢查,保障中心客訴處理的及時率,快速提升新員工業(yè)務(wù)技能;
9.5.做好員工考勤管理工作,確保員工出勤率;
9.6.提前20分鐘組織班前會議,宣布將當(dāng)日的主要工作及個人任務(wù)量的下發(fā),
會議結(jié)束后組織員工進入現(xiàn)場。(除上班時間必須組織的臨時性業(yè)務(wù)會議以外,任何形式的會議都不得在現(xiàn)場進行;
9.7.下班退場時檢查本組員工通訊設(shè)備及其他辦公物品的擺放和完整性,檢查
無誤后,統(tǒng)一安排員工退場;
9.8.做好員工的考勤及現(xiàn)場管理工作,營造良好的工作環(huán)境,提高工作舒適度;
9.9.對質(zhì)檢提出的問題進行詳細分解并落實到個人,進行一對一的指導(dǎo),并監(jiān)
督改善效果;
9.10.整理班組共性問題并將提交至主管,共同完成提升工作;
9.11.按規(guī)定按時完成相關(guān)報表及統(tǒng)計工作,并提交至主管處;
9.12.根據(jù)中心行為規(guī)范要求,定時、不定時檢查員工行為舉止,嚴(yán)格按照現(xiàn)場
管理規(guī)范進行考核;
9.13.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
9.14.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時后,向CSR主管短信匯報下班員工回程安
全情況;
9.15.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
10.TSR班長
10.1.配合TSR主管完成項目業(yè)務(wù)開展及綜合性事物的管理工作;
10.2.提升員工工作效率,帶領(lǐng)團隊完成運營中心銷售任務(wù)指標(biāo);
10.3.有效地開展運營中心品質(zhì)提升工作,降低員工品質(zhì)出錯率,帶領(lǐng)團隊完成
運營中心品質(zhì)要求指標(biāo);
10.4.做好現(xiàn)場檢查,保障員工工作效率,快速提升新員工業(yè)務(wù)技能;
10.5.做好員工考勤管理工作,確保員工出勤率;
10.6.做好指標(biāo)分析工作,掌握班組成員指標(biāo)完成情況,并根據(jù)現(xiàn)況做出有效的
改善工作;
10.7.進行監(jiān)聽及現(xiàn)場管控工作,對班組個性及共性問題進行分析,找出合理有
效的提升方案;
10.8.提前20分鐘組織班前會議,宣布將當(dāng)日的主要工作及個人任務(wù)量的下發(fā),
會議結(jié)束后組織員工進入現(xiàn)場。(除上班時間必須組織的臨時性業(yè)務(wù)會議以外,任何形式的會議都不得在現(xiàn)場進行;
10.9.下班退場時檢查本組員工通訊設(shè)備及其他辦公物品的擺放和完整性,檢查
無誤后,統(tǒng)一安排員工退場;
10.10.做好員工現(xiàn)場管理工作,營造良好的工作環(huán)境,提高工作舒適度; 10.11.對質(zhì)檢提出的問題進行詳細分解并落實到個人,進行一對一的指導(dǎo),并
監(jiān)督改善效果;
10.12.整理班組共性問題并將提交至主管,共同完成提升工作;
10.13.按規(guī)定按時完成相關(guān)報表及統(tǒng)計工作,并提交至主管處;
10.14.根據(jù)中心行為規(guī)范要求,定時、不定時檢查員工行為舉止,嚴(yán)格按照現(xiàn)
場管理規(guī)范進行考核;
10.15.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
10.16.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時后,向TSR主管短信匯報下班員工回程
安全情況;
10.17.每日下班后將所屬團隊當(dāng)日業(yè)績情況短信發(fā)送至呼叫中心總監(jiān); 10.18.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
11.質(zhì)檢:
11.1.根據(jù)項目組要求抽取當(dāng)天的錄音,對當(dāng)天錄音進行匯總分析并傳達至主
管;
11.2.將錄音監(jiān)聽情況傳達至班長,由班長協(xié)助召開錄音分析會;
11.3.對員工及班組進行跟蹤管理,關(guān)注其整改效果。對整改效果不明顯的班組
下發(fā)書面整改通知書,快速提升新員工業(yè)務(wù)技能;
11.4.根據(jù)監(jiān)聽情況找出項目組存在的問題,共性及個性案例進行單獨匯總分
析,并針對項目組存在的問題找出合理、有效的改善方案;
11.5.每周定期組織項目組員工進行問題點的分析及錄音分享會,達到業(yè)務(wù)技能
的提升及資源共享的目的;
11.6.根據(jù)項目組實際情況,開展針對性的集中培訓(xùn),從而提高員工業(yè)務(wù)技能; 11.7.對問題突出的員工及新上崗員工進行重點監(jiān)聽管理,根據(jù)錄音情況做相應(yīng)
的記錄,并進行針對性的提升工作;
11.8.定期、不定期組織實施品質(zhì)提升類相關(guān)考試,掌握員工品質(zhì)掌握情況,并
開展針對性強化培訓(xùn);
11.9.每天、每周、每月對質(zhì)檢情況進行分析匯總,并根據(jù)項目組要求按時提交
相關(guān)報告;
11.10.根據(jù)項目組要求按時公布質(zhì)檢情況,提升質(zhì)檢工作透明度;
11.11.負責(zé)FAQ的擬定整理工作;
11.12.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
11.13.根據(jù)排班,每日下班到家后向質(zhì)檢主管短信匯報個人安全情況;
11.14.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
12.?dāng)?shù)據(jù)分析:
12.1.按要求按人、班組分析各項KPI完成情況。(日/周/月);
12.2.按要求完成匯報業(yè)務(wù)報表(日);
12.3.完成運營中心運營情況分析報告,并提出有效的改善建議(周/月);
12.4.完成班長發(fā)出的員工考勤統(tǒng)計(日/周/月);
12.5.根據(jù)班長提交的入、離職人員情況,時時更新人員變動表,月底進行匯總
提交(月);
12.6.月底收集次月各項目組班務(wù)表,并進行統(tǒng)計(月);
12.7.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
12.8.根據(jù)排班,每日下班到家后向支撐經(jīng)理短信匯報個人安全情況
12.9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
13.IT專員:
13.1.全面規(guī)劃呼叫中心網(wǎng)絡(luò)IP 分配策略,負責(zé)呼叫中心網(wǎng)絡(luò)IP 地址分配;
13.2.負責(zé)交換機、集線器、路由器、防火墻、網(wǎng)關(guān)、配線架、網(wǎng)線、的維護和
管理;
13.3.參與網(wǎng)絡(luò)值班,監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)運行,調(diào)整網(wǎng)絡(luò)參數(shù),調(diào)度網(wǎng)絡(luò)資源;
13.4.保持網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定、暢通;
13.5.負責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)資料的整理和歸檔;
13.6.保管設(shè)備規(guī)格及配置單、網(wǎng)絡(luò)管理記錄、網(wǎng)絡(luò)運行記錄、網(wǎng)絡(luò)檢修記錄等
網(wǎng)絡(luò)資料;
13.7.對計算機網(wǎng)絡(luò)的效能進行評價,提出網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理的改
進措施;
13.8.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
13.9.根據(jù)排班,每日下班到家后向支撐經(jīng)理短信匯報個人安全情況;
13.10.保障呼叫中心電子辦公設(shè)備正常使用。
14.前臺文員:
14.1.負責(zé)接聽外部電話、接收傳真,并記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息
以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,確保及時準(zhǔn)確;
14.2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員。
對無關(guān)人員、上門推銷者應(yīng)婉拒門外;
14.3.監(jiān)督呼叫中心清潔衛(wèi)生工作及綠植管理工作,展示公司良好形象;
14.4.監(jiān)督、統(tǒng)計公司員工考勤情況,負責(zé)員工考勤整理;
14.5.負責(zé)辦公用品的管理工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、
出入庫做好登記,保證賬物相符,有效控制成本。不定時檢查庫存,及時
申請采購,做好后勤保障工作;
14.6.負責(zé)復(fù)印機、傳真機、打印機、飲水機等設(shè)備的使用與管理工作降低材料
消耗;
14.7.負責(zé)管理及更新公司刊物;
14.8.負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
14.9.負責(zé)做好公司例會及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會議記錄;
14.10.管理呼叫中心各辦公室非辦公室及更衣柜文件柜鑰匙;
14.11.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
14.12.根據(jù)排班,每日下班到家后向支撐經(jīng)理短信匯報個人安全情況;
14.13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
(四)人員晉升制度
1.電話中心員工級別及定級標(biāo)準(zhǔn)
1.1.實習(xí)TSR(3-6個月)
定級標(biāo)準(zhǔn):通過新人培訓(xùn)通關(guān)考試;實習(xí)期平均季度平均KPI考核分數(shù)達到75分以上,平均CPH不低于11條,成功率不低于52%允許轉(zhuǎn)正;
1.2.C級TSR
定級標(biāo)準(zhǔn):通過呼叫中心TSR轉(zhuǎn)正考試且季度平均KPI考核分數(shù)達到85分以上,平均CPH不低于13條,成功率不低于58%;
1.3.B級TSR
定級標(biāo)準(zhǔn):季度平均KPI考核分數(shù)達到90分以上,平均CPH不低于15條,成功率不低于60%;
1.4.A級TSR
定級標(biāo)準(zhǔn):季度KPI考核分數(shù)達到95分以上, 平均CPH不低于17條,成功率不低于65%;
1.5.級別評定每季度舉行一次。
2.評選辦法
2.1.根據(jù)自身條件和個人發(fā)展方向,呼叫中心各員工可報名參加公司各項考試;
2.2.凡達到一定定級標(biāo)準(zhǔn)的員工,可提出晉升申請,報呼叫中心主管、副經(jīng)理、經(jīng)理和呼叫
中心總監(jiān)進行審批;
2.3.經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可完成晉級;
2.4.晉級后工資發(fā)放按實際崗位工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
2.5.B升至A級TSR并具有管理能力者,將按實際工作需要調(diào)整至管理崗位。
3.定崗競聘程序
3.1.競聘崗位:(以競聘通知崗位為依據(jù))
3.2.競聘規(guī)則:
3.2.1.堅持德才兼?zhèn)?,任人唯賢的原則;
3.2.2.堅持員工與組織公認,注重實績的原則;
3.2.3.堅持公開、公正、公平、擇優(yōu)原則。
3.3.競聘條件以競聘通知要求為依據(jù);
3.4.競聘程序;
3.4.1.根據(jù)公司運營情況,由運營部發(fā)出崗位競聘通知;
3.4.2.公開報名,報名者需將個人資料及面試崗位,以書面形式遞交至呼叫中心運營部審核;
3.4.3.由運營部審核后統(tǒng)一安排面試人員演講;
3.4.4.演講完畢后根據(jù)面試崗位安排綜合技能考試;
3.4.5.運營部將入選人員資料及考核結(jié)果匯報至呼叫中心總監(jiān)做最后審核;
3.4.6.總監(jiān)審核后結(jié)果由運營部宣布,并通知人力資源安排人員備案及薪酬調(diào)整工作。
3.5.注意事項:
3.5.1.全體員工都應(yīng)熱情支持,積極參與;
3.5.2.各崗位人員在競聘期間,仍需堅守崗位并保持良好的工作秩序和工作狀態(tài),確保正常
工作的開展;
二、人員培訓(xùn):
(一)人員錄用要求
1.年齡要求:TSR人員年齡要求18周歲以上,其他職位以職位特性而定;
2.上機測試:中文及數(shù)字輸入速度、Excel、Word、PPT、辦公軟件基本操作;
3.朗讀測試:發(fā)音清晰度、準(zhǔn)確度;
4.面試考察內(nèi)容:智力、儀表風(fēng)度、反應(yīng)能力、溝通能力、語言表達能力、事業(yè)進取心;
5.工作態(tài)度:對銷售工作有較高的熱情,具備較強的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力。
(二)崗前培訓(xùn)
1.崗前培訓(xùn)流程
1.1.人力資源部將培訓(xùn)名單提前一天與呼叫中心培訓(xùn)負責(zé)人交接;
1.2.培訓(xùn)課程以課程表為主,培訓(xùn)師每天填寫培訓(xùn)日報;
1.3.業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束后經(jīng)考核,未合格人員直接退回人力資源;
1.4.業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格人員進入測呼及現(xiàn)場旁聽階段;
1.5.測呼結(jié)束后培訓(xùn)負責(zé)人將人員培訓(xùn)結(jié)果給予人力資源;
1.6.培訓(xùn)合格人員安排辦理入職進入項目組;
2.崗前人員花名冊準(zhǔn)備
2.1.呼叫中心與人力資源部溝通提前一天做好培訓(xùn)準(zhǔn)備;
2.2.呼叫中心向人力資源部索取學(xué)員名單;
2.3.培訓(xùn)名單必需包括以下內(nèi)容:姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、聯(lián)系方式等;
2.4.呼叫中心與人力資源部交接名單時,除移交電子文檔外,必須在紙質(zhì)文檔上簽字確認。
3.崗前培訓(xùn)課程準(zhǔn)備
請參考附件一
4.崗前培訓(xùn)場地及培訓(xùn)器材準(zhǔn)備
4.1.培訓(xùn)場地,培訓(xùn)部根據(jù)參訓(xùn)人數(shù),提前安排培訓(xùn)室,并確認培訓(xùn)室坐席量不得少于參訓(xùn)
學(xué)員數(shù)。同時檢查培訓(xùn)室內(nèi)空調(diào)狀態(tài),確保為學(xué)員提供一個良好的培訓(xùn)環(huán)境;
4.2.培訓(xùn)器材的調(diào)試包括投影儀、電腦等設(shè)備的調(diào)試;
4.3.培訓(xùn)用品的準(zhǔn)備包括筆記本(用于學(xué)員記錄培訓(xùn)筆記)等的準(zhǔn)備。
5.學(xué)員管理規(guī)定
5.1.培訓(xùn)時間:上午9:00-12:00 下午13:00-17:30;
5.2.培訓(xùn)期間嚴(yán)禁請假,如有請假者將直接終止其培訓(xùn)資格,不予錄用;特殊原因請假者公
司可根據(jù)后期需要重新參加培訓(xùn);
5.3.培訓(xùn)期間無故遲到2次者終止其培訓(xùn)資格,不予錄用;
5.4.培訓(xùn)期間無故曠課2小時以上者終止其培訓(xùn)資格,不予錄用。
6.培訓(xùn)要求
6.1.新員工參訓(xùn)期間需將手機調(diào)至震動或靜音狀態(tài),接聽電話需得到培訓(xùn)老師的許可后方可
離開培訓(xùn)現(xiàn)場接聽電話;上課期間不允許私自接聽電話或玩電子設(shè)備,如若在培訓(xùn)師的提醒后仍舊使用的,終止培訓(xùn)資格;
6.2.嚴(yán)禁在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙,打電話,吃東西及大聲喧嘩;
6.3.未經(jīng)過培訓(xùn)師允許,禁止在公司電腦上使用手機、各類U盤等存儲設(shè)備,私自使用者終
止其培訓(xùn)資格,不予錄用;
6.4.進公司后必須講普通話,違反者由培訓(xùn)師視其情況處理;
6.5.公司內(nèi)保持肅靜,不得大聲喧嘩,如影響辦公秩序者終止其培訓(xùn)資格,不予錄用;
6.6.遵守“四輕”制度:輕說話、輕腳步、輕關(guān)門、輕挪椅;
6.7.嚴(yán)禁在休息時間私自進機房參觀;
6.8.愛護公物,因人為原因損壞公司財產(chǎn)者必須照價賠償;
6.9.注意著裝,嚴(yán)禁穿奇裝異服,如:吊帶衫、低腰褲、短褲等;
6.10.培訓(xùn)時應(yīng)注意坐姿,不得趴在桌子上,不得睡覺,發(fā)現(xiàn)課堂睡覺者終止其培訓(xùn)資格,
不予錄用;
6.11.每天結(jié)束培訓(xùn)離開培訓(xùn)室時,并把座椅歸回原位;
6.12.每天結(jié)束培訓(xùn)離開培訓(xùn)室時,受訓(xùn)者需把個人物品及垃圾帶出培訓(xùn)室;
6.13.受訓(xùn)者應(yīng)認真學(xué)習(xí)培訓(xùn)課程,做好學(xué)習(xí)筆記,鞏固學(xué)習(xí)成果,如培訓(xùn)考核不合格者,
不予錄用。
7.其他
7.1.公司為受訓(xùn)者提供免費培訓(xùn),其中包括培訓(xùn)場地、師資、器材及必要的文具,不向受訓(xùn)
者收取任何培訓(xùn)費用;
7.2.培訓(xùn)期間受訓(xùn)人員的食宿、交通等各項費用自理;
7.3.受訓(xùn)人員如在培訓(xùn)期間因病或意外傷害等非甲方原因產(chǎn)生的一切費用,均由受訓(xùn)人員自
行承擔(dān);
7.4.本規(guī)定由呼叫中心擬定并負責(zé)解釋。
8.崗前培訓(xùn)員工考核
8.1.考核內(nèi)容:學(xué)員考核以崗前培訓(xùn)內(nèi)容為考核范圍,以認知培訓(xùn)和技能培訓(xùn)為主;
8.2.筆試:側(cè)重于業(yè)務(wù)知識、企業(yè)文化、規(guī)章制度;
8.3.口試:側(cè)重于普通話及交流反應(yīng)速度以及話術(shù)熟練程度;
8.4.上機實作:針對電腦錄入技能及運營系統(tǒng)操作熟練度;
8.5.考核標(biāo)準(zhǔn):請參考附件二(業(yè)務(wù)考試內(nèi)容以試卷為主)。
9.崗前培訓(xùn)總結(jié)
9.1.培訓(xùn)學(xué)員人數(shù)數(shù)據(jù)分析;
9.2.培訓(xùn)學(xué)員培訓(xùn)反饋培訓(xùn)效果分析;
9.3.培訓(xùn)課程及培訓(xùn)情況分析;
9.4.培訓(xùn)評估和可改進的地方;
9.5.填寫《培訓(xùn)分析表》請參考附件三;
9.6.培訓(xùn)總結(jié)須在崗前培訓(xùn)結(jié)束后2個工作日內(nèi)完成發(fā)送至培訓(xùn)主管,由培訓(xùn)主管審核后
報支撐經(jīng)理。
(三)在崗培訓(xùn)
1.在崗服務(wù)技巧培訓(xùn)
根據(jù)服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題,及時增強客戶服務(wù)代表的服務(wù)意識,強化其服務(wù)技能,解決其突出的業(yè)務(wù)問題,具體可班前、班后會每日進行。
2.在崗新業(yè)務(wù)培訓(xùn)
及時更新業(yè)務(wù)知識,對新業(yè)務(wù)進行強化和鞏固,使員工為客戶提供及時、準(zhǔn)確的服務(wù)。(具體由MD提品知識由呼叫中心培訓(xùn)師根據(jù)實際情況計劃、實施培訓(xùn))
3.在崗針對性培訓(xùn)
根據(jù)服務(wù)過程中實際出現(xiàn)的問題,進行不定期的針對性強化培訓(xùn),具體可由支撐部經(jīng)理根據(jù)實際情況計劃、實施。
4.管理技能培訓(xùn)
通過現(xiàn)場管理基本技能及管理素質(zhì)提高等培訓(xùn),使管理人員具備現(xiàn)場人員管理及日常業(yè)務(wù)運作管理能力,培訓(xùn)內(nèi)容:呼叫中心現(xiàn)場管理、呼叫中心質(zhì)量管理、呼叫中心人員管理、呼叫中心的人員培訓(xùn)與指導(dǎo)等,呼叫中心的績效考核和激勵機制,具體可由呼叫中心副經(jīng)理計劃、實施。
5.待崗培訓(xùn)
根據(jù)呼叫中心的內(nèi)部考核結(jié)果,對認為在客戶服務(wù)理念、客戶服務(wù)素質(zhì)等方面需要再提高的員工,進行一定時期(時間依待崗原因不同而具體定)的待崗培訓(xùn),經(jīng)重新考核合格后方可以重新上崗(待崗學(xué)習(xí)不發(fā)放底薪)。
6.補充業(yè)務(wù)培訓(xùn)
針對業(yè)務(wù)差錯較多的員工,進行業(yè)務(wù)強化培訓(xùn),具體可由呼叫中心支撐部經(jīng)理根據(jù)實際情況計劃、實施。
7.技能強化培訓(xùn)
針對系統(tǒng)操作技能較差的員工,進行技能強化培訓(xùn),具體可由品質(zhì)主管安排質(zhì)檢培訓(xùn)崗具體執(zhí)行。
8.定期月考
1.每月30日由培訓(xùn)師將近期業(yè)務(wù)重點及業(yè)務(wù)易錯點進行匯總,并對全體座席代表進行在崗培訓(xùn);
2.由培訓(xùn)師根據(jù)本月培訓(xùn)內(nèi)容編寫月考試卷(A、B卷),每月20日提交至項目副經(jīng)理進行審核;試卷批準(zhǔn)后由值主管根據(jù)班次分批組織全體座席代表于每月25日前完成考試??荚嚪譃楣P試、口試、實際操作等??荚嚱Y(jié)果作為座席代表月度考核的組成部分;
3.考試內(nèi)容全部進入試題庫,用于崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和待崗培訓(xùn)人員考核。
(四)拓展培訓(xùn)
每季度組織一次員工大型減壓拓展培訓(xùn),具體由呼叫中心運營經(jīng)理與支撐部經(jīng)理策劃安排
所有管理層具體執(zhí)行。
三、勞動紀(jì)律:
(一)現(xiàn)場行為規(guī)范
1.儀容儀表
1.1.著裝標(biāo)準(zhǔn)
所有呼叫中心員工出勤時需著裝工整禁止奇裝異服,管理層每周一至周五需著正裝。
1.2.發(fā)型及面部要求
男士:不染過于突出的發(fā)色,不理光頭,不留長發(fā),以面前不掩額,側(cè)不蓋耳,后不觸衣領(lǐng)為宜。
女士:不染過于突出的發(fā)色,不理“奇頭異頭”。
所有員工應(yīng)面部干凈,不蓬頭垢面。
1.3.工牌佩戴
員工進公司前預(yù)先佩戴工牌,工牌放置在胸前,正面朝外,不得過度傾斜,不得將工牌亂寫亂畫換相片等。
2.交接班要求
2.1.接班前要整理好儀表儀容,準(zhǔn)備好耳機、業(yè)務(wù)資料等必備用品,提前10分鐘到指定
地點,按組和高矮排列整齊,聽取班長和相關(guān)人員做班前傳達;
2.2.接班時要按規(guī)定座席入席,簽入不得超過3分鐘,嚴(yán)禁大聲喧嘩或找人,如有座席問
題可向班長報告,聽從統(tǒng)一安排;
2.3.交班人員交接后,要在5分鐘內(nèi)必須離開現(xiàn)場,離開時動作要輕,嚴(yán)禁在現(xiàn)場俳徊、
穿越、跑行、交流與工作無關(guān)的話題、招呼他人結(jié)群離現(xiàn)場;
2.4.工作時間內(nèi)每小時5分鐘休息時間(具體時間由TSR主管統(tǒng)一安排)。
3.工作要求
3.1.工作時間要精神飽滿,坐姿端正,與客戶交流要嚴(yán)格遵守服務(wù)規(guī)范;
3.2.接班簽入后30分鐘內(nèi)不允許簽出、休息、下坐席做與工作無關(guān)的事情;
3.3.工作中有問題舉手示意班長,由減少下坐席詢問頻次;
3.4.嚴(yán)禁工作時間、下班后及夜班時在后臺工作區(qū)內(nèi)長時間逗留或打私人電話聊天;
3.5.走路要輕、談工作聲調(diào)要低而平和,不得干擾他人工作;
3.6.嚴(yán)格執(zhí)行作息時間,禁止私自外出,遵守勞動紀(jì)律;
3.7.遇有客戶代表在現(xiàn)場情緒激動時,應(yīng)做好員工的安撫工作;
3.8.工作現(xiàn)場應(yīng)有值班主管對現(xiàn)場進行不間斷管理,值班主管有外出需要,應(yīng)有臨時管理
人員進行管理。
4.桌面要求
4.1.笑臉鏡放在左上角,記錄本、學(xué)習(xí)資料、筆盒、水杯放在右上角保持桌面整潔規(guī)范;
4.2.保持工作臺面和地面整潔,下班后,工作臺面收拾干凈,各種文件擺放整齊,不隨便
丟雜物。
5.機房管理制度
5.1.電腦:統(tǒng)一放置于辦公桌中間位置,顯示器角度以客服代表本人的感覺適度為準(zhǔn);
5.2.耳麥:放置于辦公桌的右側(cè),客服代表當(dāng)值時,需將耳脈戴于頭上,非當(dāng)值時間請
將耳脈置于坐席固定擺放處(隔斷接口上),耳脈送話器應(yīng)按規(guī)定放置;
5.3.鏡子:放置于客服代表座位左上角;
5.4.用品:辦公桌面允許擺放的用品范圍為:當(dāng)值業(yè)務(wù)所需用的筆、記錄紙、記錄本、
資料和相關(guān)辦公用品;
5.5.手機:不允許帶入工作區(qū),不允許在工作時間撥打或接聽私人電話,如有急事,必
須經(jīng)值班主管允許;
5.6.座椅:臨時離開或下班離開座席必須將椅子擺放整齊;
5.7. 嚴(yán)禁擅自改動客戶資料(正常工作開展除外)。
5.8. 設(shè)備的使用必須遵守操作規(guī)程,不能損壞機器和設(shè)備;
5.9. 不得隨意調(diào)整終端(電腦系統(tǒng))的設(shè)置和屬性;
5.10.發(fā)生嚴(yán)重故障后必須立即向上匯報;
5.11.下班后終端必須按正常程序退出系統(tǒng);
5.12.未經(jīng)允許嚴(yán)禁觸摸機房內(nèi)的任何電源開關(guān)(工作電腦除外);
5.13. 不允許在機房內(nèi)就餐(含培訓(xùn)室);
5.14.飲水:愛護開水機,嚴(yán)禁將喝剩的水倒在飲水機的水槽內(nèi),接完水后注意及時關(guān)閉
水龍頭,節(jié)約用水;
5.15.私人用品:如皮包、手包、外套、衣帽等用品,統(tǒng)一放置于個人物品柜內(nèi)。注意及
時隨手關(guān)門,拔下鑰匙,以免丟失物品;
5.16.衛(wèi)生間:應(yīng)注意保持衛(wèi)生間的衛(wèi)生,衛(wèi)生間內(nèi)禁止吸煙,方便后及時放水沖洗,沖
洗時注意愛護開關(guān),嚴(yán)禁野蠻蹬踏;洗手后注意及時關(guān)閉水龍頭,節(jié)約用水。
(二)考勤制度
1.遲到:
在規(guī)定時間未簽到者,視為遲到;
在規(guī)定時間無故超過15分鐘,視為曠工半日;
在規(guī)定時間無故超過30分鐘,視為曠工一日;
遇有惡劣天氣或其他不可控制因素而影響正常出勤時,則可酌情考慮。
2.早退
下班無故提前簽出5至15分鐘以內(nèi)者,視為早退;
下班無故提前簽出15分鐘者,視為曠工半日;
下班無故提前簽出30分鐘者,視為曠工一日;
遲到、早退者相應(yīng)考核都體現(xiàn)在客服代表績效考核勞動紀(jì)律、個人考勤相應(yīng)的指標(biāo)考核
項中;
對月遲到、早退累計達到3次的,停發(fā)當(dāng)月所有績效獎金。
3.曠工
未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而擅離崗位的員工均按曠工論處,曠工一天當(dāng)月績效為零,曠工
兩天以內(nèi)(包含兩天)扣除當(dāng)月所有獎金,曠工三天以上(包含三天)不予發(fā)放當(dāng)月工資,無故連續(xù)曠工三日,以自動離職論處,不予發(fā)放當(dāng)月工資。
4.請假制度流程
4.1.請短假(2天以內(nèi))
4.1.1.員工提交請假需求給班長,填寫請假單;
4.1.2.班長參考權(quán)限以及本班今天的考勤情況,執(zhí)行自己的權(quán)利(只能準(zhǔn)一天假);
4.1.3.請假兩天需由班長上報至所屬主管,由主管批準(zhǔn);
4.1.4.主管在每日現(xiàn)場記錄中填寫清楚、準(zhǔn)確;
4.1.5.請短假的相應(yīng)考核體現(xiàn)在績效考核勞動紀(jì)律、個人考勤相應(yīng)的指標(biāo)考核項中;
4.1.6.班長級請假1天由所屬主管批復(fù),2天由所屬經(jīng)理批復(fù),3天以上由總監(jiān)批復(fù)。
4.2.請長假(3天)
4.2.1.員工提交請假需求給班長,填寫請假單;
4.2.2.班長反映到主管后遞交運營經(jīng)理或支撐經(jīng)理審批;
4.2.3.由經(jīng)理批準(zhǔn)后備案整理。
4.3.請長假(3天以上)
4.3.1.員工提交請假需求給班長,填寫請假單;
4.3.2.班長反映到值班主管后遞交至所屬經(jīng)理審批;
4.3.3.由經(jīng)理批準(zhǔn)后遞交呼叫中心總監(jiān)審批;
4.3.4.由班長做好記錄,并每隔3天聯(lián)系請假的人員,詢問請假人員情況;
4.3.5.因特殊情況需請長假者,需提供相關(guān)的手續(xù)證明,例如學(xué)校開的相關(guān)手續(xù)證明。
若為病假,需本人申請,若當(dāng)時無法填寫請假單,必須電話聯(lián)系,禁止短信請假,
后期需提供病例證明補填請假單。
5.事假
5.1.員工請事假,應(yīng)先填寫請假條,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可休假;
5.2.運營中心員工1天內(nèi)由主管簽字批準(zhǔn);3天以內(nèi)由運營經(jīng)理批準(zhǔn);超過3天者由運
營經(jīng)理報呼叫中心總監(jiān)審批。
6.病假
6.1.員工因急病不能親自到公司辦理請病假手續(xù),必須以電話的形似向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假
(電話請假內(nèi)容包括:請假期限、請假病因、相關(guān)工作注意事項交接安排);
6.2.在假滿回公司就職時補辦相應(yīng)請假手續(xù)(請病假手續(xù)包括:公司《請假單》、縣級
以上醫(yī)院請假條、醫(yī)藥發(fā)票、病歷證明)無病假手續(xù)按曠工處理。
7.調(diào)班規(guī)定
7.1.員工與自己對調(diào)班:每月1天;
7.2.員工與員工對調(diào):每月2天;
如員工請假事由不實,經(jīng)公司查實后除對員工相應(yīng)的缺勤時間按曠工處理外,還將
根據(jù)情節(jié)輕重予以懲處。
8.辭退 8.1.員工因各種原因不能勝任其工作崗位,公司予以辭退;
8.2.公司因不可抗力等原因,可與員工解除勞動關(guān)系,但應(yīng)提前辭退通告;
8.3.指違反公司、國家相關(guān)法律、法規(guī)、制度,情節(jié)嚴(yán)重者,予以開除;
8.4.員工因個人原因未獲公司批準(zhǔn)離職,員工從自動離職之日起按曠工處理,曠工3天
以上作自動離職處理。
9.班組考勤管理
9.1.出勤率不低于95%;
9.2.現(xiàn)規(guī)定每位值班主管每日請假人數(shù)為1人/天,若有其他人員請假,請上報現(xiàn)場運
營經(jīng)理,由運營經(jīng)理統(tǒng)一安排;
9.3.要考慮到長期請假的人數(shù),若有大量長期請假的,請假總?cè)藬?shù)超過11人,則運營
經(jīng)理無批假權(quán)利。
(三)文件保密制度
1.外發(fā)文件數(shù)據(jù)制度
1.1.運營報表數(shù)據(jù)除項目數(shù)據(jù)分析員、呼叫中心經(jīng)理級總監(jiān)級以外,其他人等不允許私自將
其發(fā)送;
1.2.各項數(shù)據(jù)發(fā)送前必須經(jīng)過數(shù)據(jù)分析員和支撐經(jīng)理審查后方可發(fā)送;
1.3.外發(fā)數(shù)據(jù)除工作匯報數(shù)報以外,其他數(shù)據(jù)未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意前不允許隨意發(fā)送;
1.4.公司內(nèi)部文件例如項目策劃書、項目獎罰方案、KPI考核指標(biāo)等,不允許外發(fā)其他部門,
如有工作上的需求需要使用以上文件的,必須經(jīng)過雙方部門領(lǐng)導(dǎo)同意后以書面簽字形式
方可發(fā)送;
1.5. 呼叫中心所有數(shù)據(jù)未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意前不允許隨意發(fā)送至公司外部;
1.6. 嚴(yán)禁將公司任何客戶資料、情報文件(包括書面文件和電子版)復(fù)印/復(fù)制或攜帶外。
2.項目文件數(shù)據(jù)查閱制度
2.1.項目各項報表及數(shù)據(jù),項目數(shù)據(jù)分析員只有權(quán)利給項目管理層查閱;
2.2.運營經(jīng)理只有權(quán)利查閱本項目的項目數(shù)據(jù),不允許私自查閱其他部門的數(shù)據(jù),如有工作
上的需求需要借鑒其他部門的數(shù)據(jù)作為參考,必須經(jīng)過運營經(jīng)理級別以上的領(lǐng)導(dǎo)同意
后,以簽字形式方可查閱;
2.3.項目任何文件在未得到經(jīng)理及同意前,任何人等不允許私自查看;
2.4.在未接到上級命令前提下,運營中心各類文件不允許傳送其他部門查閱,確保文件的保
密性;
2.5.上級下發(fā)到各個項目的文件例如活動策劃獎勵方案等,項目人員不允許外泄文件內(nèi)容;
2.6.培訓(xùn)腳本話術(shù)資料等書籍,在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意前不允許私自打?。?/p>
2.7.為保證運營中心的資料保密工作,以上制度各管理人員必須嚴(yán)格遵守。
(四)呼叫中心客戶資料及薪資保密制度
1.客戶資料保密內(nèi)容:
1.1.客戶資料管理操作過程注意保密;
1.2.全體職工不打聽他人的客戶資料;
1.3.全體職工不向任何人透露自己的客戶資料;
1.4.任何職工發(fā)現(xiàn)客戶資料泄密情況都能及時匯報。
2.確保客戶資料管理制度的總體部署:
2.1.運營部制定《呼叫中心客戶資料及薪資保密制度》,并由呼叫中心總監(jiān)監(jiān)控其實施情況;
2.2.由各級經(jīng)理向本部門全體職員宣貫客戶資料管理制度,并實施監(jiān)控;
2.3.加強客戶資料管理,確??蛻糍Y料發(fā)放過程不泄密。
3.客戶資料泄密情況處理
3.1.非主觀原因泄露客戶資料給他人,并造成損失的,發(fā)現(xiàn)一次即給予當(dāng)事人警告;
3.2.故意泄露客戶資料給他人(包括但不限于部門內(nèi)部員工),不論是否造成損失,給予當(dāng)
事人警告;
3.3.打聽他人客戶資料,不論是否造成損失,發(fā)現(xiàn)一次即給予當(dāng)事人警告;
3.4.竊取公司客戶信息,不論是否造成損失,即給予當(dāng)事人開除處理,并以涉嫌泄露罪移送
公安機關(guān);
3.5.如各級主管未盡到監(jiān)督責(zé)任而造成以上泄密情況發(fā)生,按公司和部門規(guī)定給予當(dāng)事人相
應(yīng)處分。
4.薪資制度保密內(nèi)容
4.1.呼叫中心全體員工需注意對自己的薪資情況保密;
4.2.呼叫中心全體員工不得打聽他人薪資情況;
4.3.呼叫中心全體員工不得故意泄露自己薪資情況給他人;
4.4.薪資泄密情況處理。
4.4.1.運營中心全體員工不得詢問其他員工的薪資情況,一經(jīng)查實,給予當(dāng)事人警告一
次,警告2次即給予辭退處理;
4.4.2.運營中心全體員工任何時候都不得泄露自己的薪資資料,一經(jīng)查實,給予當(dāng)事人
警告一次,警告2次即給予辭退處理。
5.為規(guī)范職工的客戶資料保密行為,現(xiàn)作以下規(guī)定
5.1.培訓(xùn)師在與新進人員確定工作職責(zé)時,應(yīng)及時宣導(dǎo)客戶保密意識;
5.2.新員工入職后,必要時要與員工簽訂薪資保密協(xié)議;
5.3.呼叫中心應(yīng)對本部門全體在職職工進行客戶資料制度的培訓(xùn)工作;
5.4.呼叫中心總監(jiān)需不定期到職工當(dāng)中了解客戶資料保密情況。
(五)員工崗位調(diào)動管理規(guī)定
1.內(nèi)部調(diào)崗
1.1.員工在其所屬部門內(nèi)部進行調(diào)崗,可以本人申請,也可以由部門負責(zé)人決定,但必須匯
報至經(jīng)理由呼叫中心總監(jiān)簽字后生效;
1.2.新員工在培訓(xùn)期間、未過試用期之前,沒有經(jīng)過呼叫中心總監(jiān)簽字同意不允許調(diào)至任何
崗位;
1.3.運營經(jīng)理或支撐經(jīng)理決定調(diào)配任何一個崗位員工之前,須以書面形式遞交申請至呼叫中心總監(jiān)審查;
1.4.員工到新崗位報到,其項目經(jīng)理或直接上級負責(zé)接收安排,完善新崗位的工作接交、移
交的相關(guān)手續(xù)。
2.跨部門調(diào)崗
2.1.當(dāng)員工自愿、或其所在部門、直接上級申請對其進行跨部門內(nèi)部調(diào)崗時,申請人需出示
《崗位變動申請書》,經(jīng)其部門負責(zé)人或其直接上級簽字同意,交人力資源部審核,
呼叫中心批準(zhǔn)后,由人力資源部簽發(fā)《人力調(diào)動通知書》一式四份執(zhí)行,其中調(diào)出部門
(或原直接上級)、調(diào)入部門(或現(xiàn)直接上級)、當(dāng)事人、人力資源/行政部各一份;
2.2.當(dāng)呼叫中心總監(jiān)決定對員工進行內(nèi)部異動時,直接由人力資源/行政部簽發(fā)《人力調(diào)崗
通知書》或《員工任命通知書》,經(jīng)呼叫中心總監(jiān)簽字后執(zhí)行;
2.3.其他部門如需從運營中心調(diào)動任何人員需以書面形式做出調(diào)動申請,在未經(jīng)呼叫中心總
監(jiān)同意以前不允許任何部門私自調(diào)配員工崗位。
3.特殊內(nèi)部異動
待崗、下崗是按照公司《績效考核》的規(guī)定,對不稱職或不適崗員工進行的淘汰處理,相關(guān)事項按各級績效考核方案執(zhí)行。
(六)加班制度
1.根據(jù)上月話務(wù)情況的統(tǒng)計、分析,制訂出次月的人員安排計劃及需補充的人員計劃;
2.每月由運營副經(jīng)理進行排班,每位座席代表每月有兩次調(diào)休機會;
3.主管根據(jù)系統(tǒng)話務(wù)報表數(shù)據(jù),需在每天的話務(wù)高峰時段配備足夠的人力和系統(tǒng)資源;
4.加班人員預(yù)算未能滿足實際話務(wù)量需求時,主管需及時通知座席代表加班;根據(jù)以往經(jīng)驗,需提前預(yù)測話務(wù)高峰等特殊情況,由主管協(xié)助經(jīng)理作出加班人員名單,及時公布并提前通知到加班人員;
5.設(shè)置機動班,彌補電話繁忙時段或員工用餐時人手不足;
6.加班人員在規(guī)定加班時間內(nèi)規(guī)定指標(biāo)未達到呼叫中心平均水平(或自主加班),只支付相關(guān)提成,不予支付加班費用。
(七)空調(diào)管理規(guī)定
1.夏季室溫在28攝氏度以上,冬季室溫在10攝氏度以下方可開啟空調(diào);
2.空調(diào)設(shè)置的溫度要適當(dāng),制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25度以下,制冷溫度應(yīng)設(shè)置在25度以上30度以下;
3.空調(diào)運行期間,應(yīng)關(guān)閉門窗,下班前,應(yīng)關(guān)閉空調(diào)的電源;
4.空調(diào)若出現(xiàn)故障,應(yīng)及時通知行政部修復(fù);
5.不得隨意開啟空調(diào)外殼,不得擅自拆裝空調(diào)及電源開關(guān),不得隨意在空調(diào)線路上亂接線;
6.應(yīng)妥善保管空調(diào)遙控器。在不使用空調(diào)的季節(jié),應(yīng)將遙控器上的電池取出,以免損壞遙控器。
(八)乘坐班車管理制度
1.乘車員工必須提前5分鐘或準(zhǔn)時到達各自站點,班車各停車點僅延長1分鐘等人;
2.班車司機需確保能夠準(zhǔn)時到達各站點;
3.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可,班車嚴(yán)禁搭載非本公司人員;
4.因天氣、道路、事故等原因晚點15分鐘以上,司機要提前電話通知各站點人員到達該站點的大約時間;
5.特殊天氣(下大雨時)司機應(yīng)在離每位員工住處最近點接、送員工;
6.非特殊情況下車輛晚點到達,對班車司機以“上班遲到”進行處理(特殊情況是指惡劣天氣、交通堵塞、車輛故障);
7.正常情況下班時,發(fā)車時間為下班后10—15分鐘。因會議、及乘車人員有特殊情況時,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)應(yīng)延時發(fā)車;
8.創(chuàng)造文明的乘車環(huán)境,不在班車內(nèi)大聲喧嘩及嬉戲打鬧;
9.禁止攜帶易燃易爆等危險物品乘車。違反本條規(guī)定,駕駛員有權(quán)拒絕其乘坐;
10.應(yīng)當(dāng)注意保持車廂內(nèi)的環(huán)境整潔,不得在車廂內(nèi)進食、隨意吐痰、吸煙等;
11.文明乘車不得提前在班車上占座,愛護公物,禁止在班車上亂涂亂畫,損害座椅座套等
班車部件。
(九)非現(xiàn)場辦公室管理規(guī)定
1、 培訓(xùn)室管理規(guī)定
1.1.培訓(xùn)室由呼叫中心負責(zé)管理;
1.2.培訓(xùn)室只限本企業(yè)相關(guān)職能部門使用,外單位借用培訓(xùn)室必須經(jīng)行上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并到
呼叫中心辦理借用手續(xù),各部門無權(quán)將培訓(xùn)室借給外單位使用;
1.3.企業(yè)各部門使用培訓(xùn)室須呼叫中心領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取培訓(xùn)室鑰匙;
1.4.使用培訓(xùn)室的部門,必須愛護培訓(xùn)室的設(shè)施,保持培訓(xùn)室清潔。用后應(yīng)及時打掃衛(wèi)生,
檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交換呼叫中心;
1.5.任何部門和個人未經(jīng)呼叫中心同意不得將培訓(xùn)室的各種設(shè)施拿出培訓(xùn)室或轉(zhuǎn)做他用;
1.6.培訓(xùn)室的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有培訓(xùn)時,要一次一清洗;
1.7.每次使用之前,管理人員應(yīng)進行電源檢查、配備飲用水等工作;
1.8.培訓(xùn)室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(含花木等),做到人走門上鎖;
1.9.使用人員要愛護培訓(xùn)室內(nèi)的公用設(shè)施,損壞賠償。
2、會議室管理規(guī)定
2.1.會議室是專門用于召開會議,研討工作的地方,未經(jīng)允許,不得挪作它用;
2.2.會議室的管理由呼叫中心統(tǒng)一負責(zé),各類設(shè)備設(shè)施由行政部指定專人管理調(diào)試;
2.3.非參加會議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進入會議室;
2.4.為避免會議室試用時間發(fā)生沖突,各部門如需要使用會議室需提前一天通知,以便統(tǒng)一
安排;
2.5.臨時召開會議需要使用會議室時,要及時向呼叫中心提出申請并登記使用情況;
2.6.各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,如有需要呼叫中心協(xié)辦的事
明,呼叫中心可根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作;
2.7.如會議室的使用時間發(fā)生沖突時,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優(yōu)先于部門會
議,部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決;
2.8.各部門如需要使用會議室的相關(guān)設(shè)備,應(yīng)提前向呼叫中心說明;
2.9.開會期間,愛護會議室的設(shè)備及物品,未經(jīng)允許或授權(quán),其他人不得擅自使用和操作;
2.10.會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會場,關(guān)閉各種電器;
2.11.會議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后,將移動的桌椅放回原處,再通知
清潔人員清理打掃;
2.12.如發(fā)現(xiàn)會議室的設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或公物損壞,應(yīng)及時報告,嚴(yán)禁私自拆、裝。
3、休息室管理規(guī)定
1. 公司各部門非工作時間需休息的員工使用;
2. 公司規(guī)定的早、中、晚餐時間需用餐的員工使用;
3. 呼叫中心管理休息室資源及衛(wèi)生;(包括休息室所配家具、家電等)
5. 在公司規(guī)定的工作時間內(nèi),嚴(yán)禁有工作任務(wù)的員工在休息室內(nèi)逗留;
6. 未經(jīng)批準(zhǔn),非本公司員工不得在休息室范圍內(nèi)無故逗留;
7. 自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習(xí)慣,保持員工休息室的良好秩序及衛(wèi)生環(huán)境;
8 . 自覺保持休息室安靜,嚴(yán)禁在休息室范圍內(nèi)高聲喧嘩、大音量播放音樂或制造其他不必
要的噪音,影響他人;
9. 嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔紙屑、果皮、雜物等;
10. 嚴(yán)禁在休息室墻壁亂涂亂畫,擅自涂改公司張貼的有關(guān)管理規(guī)定;
11. 嚴(yán)禁在員工休息室內(nèi)座椅上橫躺睡覺、脫鞋等不雅行為;
12. 嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒及放射性物品帶進休息室;
13. 自覺愛護休息室公共設(shè)施設(shè)備、電器,嚴(yán)禁擅自更改或挪用配套設(shè)施、設(shè)備;(如有故
意損壞公共設(shè)施、設(shè)備應(yīng)全額賠款)
14. 安全使用休息室內(nèi)的微波爐等電器設(shè)備,避免觸電;
15. 員工如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映;
16. 全體公司人員必須認真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格遵守上述規(guī)定。
四、業(yè)務(wù)流程:
(一)品質(zhì)管理流程
1.品質(zhì)主管根據(jù)公司運營中心品質(zhì)管理要求,有效開展品質(zhì)管理工作。并將品質(zhì)管理
要求傳達給質(zhì)檢人員,并時時進行監(jiān)督管理及提升工作;
2.質(zhì)檢人員按品質(zhì)主管要求對員工開展品質(zhì)管理提升工作;
3.質(zhì)檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行匯總及分析,將發(fā)現(xiàn)的問題及時與班長進行有效溝通,找出合理、有效的解決方法并將匯總報表傳達至品質(zhì)主管;
4.品質(zhì)主管將運營過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時與支撐部經(jīng)理進行溝通匯報;
5.支撐部經(jīng)理定期與運營部經(jīng)理溝通運營中心品質(zhì)運營情況,并提出有效的改善建議;
(二)退換貨流程
1.退貨流程
顧 客
呼叫中心 物 流 倉 庫 財 務(wù)
所有退貨必須回收質(zhì)檢后方可辦理退款手續(xù)
2.換貨流程
顧 客 呼叫中心 物 流 倉
庫 財 務(wù)
500元以下訂單直接下?lián)Q貨單
(三)人工核單流程
顧 客
呼叫中心 系 統(tǒng)
(四)異?;卦L流程
1.異常回訪主要是回訪顧客拒收的具體原因;
2.回訪拒收的原因必須實事求是,回訪內(nèi)容如實記錄。
(五)貨物補寄流程
五、服務(wù)質(zhì)量保障體系:
(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)態(tài)度
1.多使用禮貌用語:“您好,請,謝謝,對不起,再見!”
2.在服務(wù)的過程中要耐心、細致、謙和有理、熱情大方;不能無故打斷客戶說話。
3.在與客戶溝通過程中不能出現(xiàn)服務(wù)忌語,不得出現(xiàn)拖腔、態(tài)度生硬、教訓(xùn)、質(zhì)問、嘲諷、詰問等不良現(xiàn)象。[如:“這事不歸我們管,我也不知道”、“我不清楚”“不能辦,我也沒辦法”、 “我們向來都這樣的”、“不是已經(jīng)跟你講過了嗎,還要問”等] 4.遇到客戶詢問不懂或不熟悉的業(yè)務(wù)時,不能不懂裝懂,不得推諉、搪塞客戶。 5.工作中出現(xiàn)差錯時,要善于接受客戶的善意批評或向客戶道歉,主動糾正差錯。 6.在向客戶解釋完畢時,要與客戶確認是否完全明了。 [規(guī)范:“*先生/女士,不知道我剛才是否將您的問題解釋清楚了?”(或者相似的語氣)當(dāng)客戶不能完全明了時,應(yīng)了解清楚客戶不明白的地方再重新解釋。]
7.在與客戶溝通過程中,不能心不在焉或反復(fù)多次詢問客戶同一問題。 8.要集中精力,及時回答客戶提出的問題。
處理技巧
1.快速、準(zhǔn)確判斷需求:迅速弄清客戶意圖,簡扼歸納復(fù)述客戶反映的信息內(nèi)容;
2.控制交談的主動性:在與客戶溝通過程中正確引導(dǎo)客戶并盡快獲取所需信息; 3.專業(yè)知識熟練度:在與客戶溝通過程中專業(yè)熟練掌握業(yè)務(wù)知識,能很好地為客戶解決問題;
4.通俗易懂性:在解釋過程中要深入淺出,使客戶很好的理解;
5.回答針對性:要針對客戶提出的問題做出相應(yīng)的解答,不能答非所問。
(二)質(zhì)量監(jiān)控
系統(tǒng)監(jiān)控
系統(tǒng)設(shè)備具有自動錄音功能,可對每個客戶來電進行全程自動錄音,以及記錄相關(guān)客戶資料、主要咨詢、服務(wù)內(nèi)容等。當(dāng)客戶對某客戶服務(wù)人員的服務(wù)不滿意而投訴時,可根據(jù)系統(tǒng)資料立即準(zhǔn)確無誤取出并播放相關(guān)通話錄音,及時進行調(diào)查處理,并以最快速度將處理結(jié)果反饋給客戶。系統(tǒng)能夠每天準(zhǔn)確提供每日所需指標(biāo)的報表數(shù)據(jù),并可對等待人數(shù)、休息人數(shù)、內(nèi)線人數(shù)等指標(biāo)進行實時監(jiān)控,以便靈活調(diào)配座席,提高接通率等KPI指標(biāo)。
人工監(jiān)控
1.品質(zhì)崗日常監(jiān)聽; 2.班長定期抽查; 3. 培訓(xùn)師定期抽查;
3.呼叫中心主管及高層管理人員不定期抽查。
外部監(jiān)控
1.客戶投訴,客戶對座席的服務(wù)質(zhì)量不滿意時,將會對座席代表進行投訴。由支撐部經(jīng)理對日常的客戶投訴進行整理和核實,根據(jù)出現(xiàn)的問題進行有針對性的強化培訓(xùn)并跟蹤培訓(xùn)效果;
2.客戶滿意度調(diào)查,有關(guān)部門會針對上述各項監(jiān)控過程進行檢查,定期不定期以問卷形式對客戶進行意見調(diào)查,呼叫中心也將認真的總結(jié)經(jīng)驗、不斷改進工作,以更高水準(zhǔn)的服務(wù)回饋客戶和社會。
(三)質(zhì)量考核
請參考附件四
六、績效考核:
(一)中層管理崗考核方案 (二)基層管理崗考核方案 (三)員工考核方案
七、薪酬福利:薪酬制度
運營中心2012-11-8
崗前培訓(xùn)學(xué)員考核標(biāo)準(zhǔn)(附件二)
崗前培訓(xùn)分析表(附件三)
統(tǒng)計時間: 年 月 統(tǒng)計人:
內(nèi)部資料注意保密 41
內(nèi)部資料注意保密
2020年4月至9月工作梳理及下半年計劃:2020年上半年,綜合部的工作按照規(guī)范內(nèi)部管理的總體要求,圍繞“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的思路開展工作,逐步實現(xiàn)各項工作規(guī)范有序運轉(zhuǎn)。
第一、主要工作總結(jié)
2020年4月初,公司各部門在集團各部對口工作指導(dǎo)下,逐步開展了各項工作,綜合部重心工作主要在行政管理和人力資源管理及配合工程部工作方面。
一、建立和完善管理制度,宣貫及實施,努力推動管理制度化的進程。完成了薪資制度、考勤及休假福利等制度的簽批,為職工做好養(yǎng)老保險和住房公積金的注冊登記及繳納工作;
二、完善人事控制程序來規(guī)范人才招聘工作,參加集團舉辦的人力資源管理系統(tǒng)的培訓(xùn),規(guī)范人力資源工作;
三、做好辦公室的粉刷、辦公設(shè)施的購置等管理工作
四、做好行政工作(公文印發(fā)、印章管理使用、保密工作、公車管理及日常保養(yǎng)、辦公用品的購買領(lǐng)用等);
五、完成了企業(yè)暫定資質(zhì)的辦理并取證;
六、完成了公務(wù)車的購置及管理工作;
七、進行了新辦公場所的選址工作;
八、協(xié)調(diào)并與米東區(qū)政府簽訂了戰(zhàn)略合作框架協(xié)議的補充協(xié)議;
九、應(yīng)集團運營部對選取經(jīng)營模式報告的反饋意見,逐一解答或提出修改意見;
十、加強企業(yè)文化建設(shè),突出抓重點、抓典型,樹立公司正面形象,鼓舞員工士氣,激勵員工上進,加強與員工的交流與團結(jié),正確引導(dǎo)員工與公司統(tǒng)一思想,統(tǒng)一奮斗目標(biāo);
十一、精細成本控制,改善公司基本面貌與員工工作和生活環(huán)境,提升公司價值影響力;
十二、完成公司風(fēng)險評估報告;
十三、協(xié)調(diào)工彩板房安裝工作;
十四、成立了工會組織,逐步開展工會各項工作;
十五、疫情期間做好了防控及居家辦公工作;
十六、完成了領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
第二、工作存在的問題
一、持有專業(yè)技術(shù)證書的人員匱乏和公司章程的個別條款不符合要求,造成辦理企業(yè)暫定資質(zhì)的審核時間延長;
二、后勤建設(shè)、改善公司形象方面有待提升;
三、部門員工專業(yè)培訓(xùn)工作有待開展。
第三、下一步工作計劃
綜合部將按照“工作作風(fēng)要細、工作本領(lǐng)要硬、工作效率要高”的總體要求,在抓好日常工作的同時,加強內(nèi)部管理、信息調(diào)研、增強辦公室人員全局觀念、服務(wù)水平,有目標(biāo)、有重點地開展好以下工作:
一、進一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復(fù)的事及時答復(fù),進一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量;
二、進一步提升工作價值,當(dāng)好參謀助手。增強工作策劃意識、提高策劃能力,對于公司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發(fā)揮好參謀助手作用;
三、加強溝通協(xié)調(diào)工作,營造良好的內(nèi)外部工作環(huán)境,綜合部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐;
四、加強本部與各部室之間的溝通協(xié)調(diào)。要逐步規(guī)范周例會、總經(jīng)理辦公會制度,通過推行督查督辦制度,對領(lǐng)導(dǎo)布置的重點工作加強跟蹤協(xié)調(diào)、催辦、反饋,確保公司重點工作有布置、有檢查、有落實、有反饋;
五、加強各部室之間的協(xié)調(diào)。積極化解矛盾,形成合力,營造團結(jié)向上的工作氛圍,使各部門的職能得到充分的發(fā)揮;
六、重點加強與米東區(qū)政府及主管部門的溝通協(xié)調(diào);
七、強化服務(wù)意識,努力做好各項后勤服務(wù)工作,為員工提供優(yōu)良的工作環(huán)境和生活環(huán)境;
當(dāng)工作進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓(xùn),提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,并把這些用文字表述出來,就叫做工作總結(jié)。下面就讓小編帶你去看看倉庫部的工作總結(jié)報告范文5篇,希望能幫助到大家!
倉庫部的工作報告1本人于20____年__月入職____公司,任倉庫主管一職。在過去的一年工作中,我逐漸熟悉了公司概況,產(chǎn)品特點及倉庫管理工作流程。在這農(nóng)歷新年即將到來之際,我寫下工作小結(jié),總結(jié)過去并展望20____年,力爭在20____年做得更好。
一、保證倉庫各項工作流程的順利開展
在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,我們倉庫全體人員做好如下工作:
1、產(chǎn)品入庫會把好驗收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給產(chǎn),采取相應(yīng)措施。
2、產(chǎn)品出庫會把好復(fù)核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員(司機)移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的問題出現(xiàn)。
3、根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
4、按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲唷⒍饩?、分層?/p>
產(chǎn)品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
5、對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)的采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。
6、倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。
注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務(wù)。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1、協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
2、倉庫嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。
安全工作實行分區(qū)管理,分級負責(zé)的制度,明確各級安全負責(zé)人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識和技能。
3、加強對產(chǎn)品的進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準(zhǔn)確無誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。
4、往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔,美觀、防潮。
5、努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。
6、提點小建議:
①是否可以少量訂購兩種托盤,一種______的,一種就是現(xiàn)在用的,
②公司生產(chǎn)比較量大的產(chǎn)品時,是否可以不把所有的領(lǐng)料單都打出來,象____b的,可以打出一張在上面寫____這樣,然后單據(jù)整理也方便。
倉庫部的工作報告220____年倉庫管理工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下取得了較大成績,倉庫管理工作較之去年又上了一個新臺階,庫容庫貌得到有效改善,服務(wù)生產(chǎn)的效率繼續(xù)得到提高。為了總結(jié)經(jīng)驗,提高自己,以至于把工作做的更好,我現(xiàn)對過去一年的工作進行簡要的總結(jié)現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:
一、工作回顧
1、了解各倉管員的所管區(qū)域物料擺放后,對物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進了相應(yīng)的調(diào)整再次細分與標(biāo)識,根據(jù)用途品別進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況,在改善公司形象的同時也為后續(xù)物資清查工作奠定了基礎(chǔ),干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的基礎(chǔ)工作。
2、為了倉管員的工作能做到帳、卡、物一致,出異常時能做到有帳可查,有據(jù)可依。
逐步建立起手工帳,電子帳。避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高工作效率,要求他們對倉庫貨位進行重新編排劃分,為新進倉管員走到物料區(qū)短時間內(nèi)也能及時的找到所需物料。
3、規(guī)范了報廢品處理流程及盤點后產(chǎn)生的盤盈盤虧系統(tǒng)調(diào)整流程,最大程度的避免公司資源浪費,保證了倉庫庫存的準(zhǔn)確性。
二、工作不足
1、處理單據(jù)不夠及時,物料入庫滯后。
2、盤點速度較慢,而且盤盈盤虧率較高。
3、倉庫庫容庫貌沒做到位,顯得雜亂。
三、工作目標(biāo)
1、努力提高倉管操作技能水平,爭取倉管員每月的工作失誤次數(shù)≦1次。
儲發(fā)料不及時率每月≦0次。
2、物料現(xiàn)場所有標(biāo)識清晰,明確,要求倉管員備料一定要做到批次管理,先進先出為原則。
3、每天對所有倉管所管物料庫存稽查,要求倉管員的庫存信息準(zhǔn)確率100%。
4、現(xiàn)場管理與目視化管理的不斷完善與維持。
時時做好倉庫的6S工作,保持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序。
5、當(dāng)天的帳及時完成,勿必做到日清月結(jié)。
為提高物料的管理,對所有進出倉物料按《倉庫管理規(guī)定》執(zhí)行,對供應(yīng)商嚴(yán)格把關(guān)來料數(shù)量。為確保采購部、生產(chǎn)部及營銷部部能及時了解物料庫存情況,對電腦數(shù)據(jù)及手工賬實時錄入,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性。
四、需求建議
為在新的一年里更好開展工作,特提出以下幾點建議:
1、開展關(guān)于《倉儲管理》的相關(guān)培訓(xùn),便于增加大家的知識。
2、增加倉儲人手。
倉庫能在現(xiàn)實情況中不斷的改善是離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)以及各位同事的大力支持和配合,在新的一年里我將繼續(xù)加強學(xué)習(xí),認真履行職責(zé),全方面提高工作能力和綜合素質(zhì),克服不足,以更高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,爭取做得更好。
倉庫部的工作報告3春天不留痕跡的走遠,炎夏的太陽把雨后那僅有的一絲涼意沖散。日子在彈指間毫無聲息的流逝,總讓我們在需要回首總結(jié)的時侯才猛然意識到這似水流年。端午的棕香在舌尖留著余香,走過的歷程總那么令人難忘。在此將上半年的工作做如下總結(jié),以揚長避短,使倉庫的管理工作再上一個新的臺階。
20____年工作回顧:
20____年上半年,倉庫全體人員團結(jié)一致、克難攻堅,按照集團公司“內(nèi)抓管理堵漏洞、外拓市場增效益”的工作方針,緊緊圍繞為公司生產(chǎn)服務(wù)大局,在公司主管領(lǐng)導(dǎo)及物資處領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,腳踏實地、任勞任怨、細心操作,管理制度不斷完善,業(yè)務(wù)技能持續(xù)提升,庫容庫貌初步改善,服務(wù)效率快速提高。20____年積極配合采購部完成貨物進庫驗收工作,共累計入庫物資______余項次,出庫物資______余項次,特別是在人員相對緊張的情況下,全體員工充分發(fā)揮積極主動性,在其他部門、同事的大力支持下,積極推進倉庫的5S管理工作,樹立了公司是我家的良好形象。
我們的做法是:
一、嚴(yán)格的勞動紀(jì)律和遵守公司的各項規(guī)章制度是完成工作任務(wù)的前提保證
倉庫是公司的一個形象窗口,倉管員的精神風(fēng)貌和服務(wù)質(zhì)量非常重要。我們通過認真貫徹集團及公司文件、會議精神及各項規(guī)章制度,進一步提高倉庫員工的大局意識和服務(wù)意識,使倉庫員工都能達到出滿勤、干滿工、不遲到、不早退,嚴(yán)守勞動紀(jì)律,努力鉆研業(yè)務(wù),同時積極參加公司組織的植樹、清理下水溝等活動,提高團隊意識、整體意識,使倉庫的戰(zhàn)斗力和凝聚力大大得到提高。半年來,倉庫員工都能達到不論晝夜、不論風(fēng)雨雪、更不論工作的時間內(nèi)外,確保物資領(lǐng)用的及時順暢,滿足生產(chǎn)需要。
二、加強對物資存放位置的調(diào)整工作,逐漸達到整齊美觀、取用快捷的目的
為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)部門,加強物資管理力度,不斷改進工作方法,20____年我們倉庫重點對貨物存放進行了調(diào)整、消除以往凌亂不堪的局面。按照貨物類別、型號、物資的輕重、庫存量以及周轉(zhuǎn)率的不同,對倉庫物資進行了合理有序的庫位調(diào)整,力求做到易拿、易放、易看、易點的堆積方式,堅持貨物先進先出的原則,加強了倉庫貨物的科學(xué)化管理。這項工作從四月份開始,協(xié)調(diào)組織外廠來實習(xí)員工和在分廠的大力幫助和支持下一直有條不紊的進行著,預(yù)計此項工作會在7月底前完成,在提升倉庫形象的同時也為5S的推行奠定了基礎(chǔ)。
三、科學(xué)控制庫存物資
隨著公司的不斷發(fā)展,尤其是去年公司大修計劃采購的失誤,使倉庫進貨數(shù)量猛然增多,工作量也隨之增大,很多物資由于沒有場地合理存放導(dǎo)致變質(zhì)和變壞,給公司的財產(chǎn)造成了很大損失。在新一任公司領(lǐng)導(dǎo)班子的英明領(lǐng)導(dǎo)決策下,使我們更加認識到提高采購計劃準(zhǔn)確率更為重要,我們倉庫通過加強對物資采購計劃的監(jiān)控,積極采取有效措施和科學(xué)的方法,努力讓進入倉庫的貨物有序存放,對庫房內(nèi)每一項物資進行最低和庫存量的設(shè)置,按照倉儲存貨數(shù)量,合理利用倉庫,降低庫存,加快資金周轉(zhuǎn)率達到降低成本的目的,同時盡可能滿足各分廠部門的生產(chǎn)需要。
四、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和團隊凝聚力
學(xué)習(xí)是進步的推動力。在做好本職工作的同時,利用工余時間堅持學(xué)習(xí),努力提高自身的綜合能力和理論水平。并且經(jīng)常與庫房各保管員交流經(jīng)驗,互相學(xué)習(xí)、互相進步,共同探討把倉庫管理工作搞好的新辦法、新點子。工作的進步、素質(zhì)的提高、能力的發(fā)揮、所有成績的獲得,都取決于態(tài)度的轉(zhuǎn)變。我們倉庫結(jié)合公司運營的實際,組織員工認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識、職業(yè)技能,同時加強道德、素質(zhì)、技能等培訓(xùn)。一分耕耘,十分收獲,從被動工作、推委扯皮、缺乏活力到積極主動、精誠團結(jié)、熱情奉獻,倉庫的精神面貌,工作態(tài)度都產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。質(zhì)變必將帶來量變,像周建凡同志的勤奮好學(xué)、勇于進步,劉麗雙同志的任勞任怨、認真負責(zé),王君同志的敬崗愛業(yè)、熱情主動,張鳳閣同志的周到細致、默默奉獻,都融入到了倉庫日常的工作中。配合積極,服務(wù)熱情,不推諉、扯皮,充分顯示出了倉庫團隊的協(xié)作精神和凝聚力。
五、建議
1、建議倉庫外地坪盡快打完并建個庫棚,確保不能淋雨的物資保管到位;
2、增加貨架,將部分輕拿易放的物資(如小電機、小減速機等)上架存放。
六、存在的不足
1、出庫過程中的串貨錯發(fā)、保管中的編號不符、數(shù)據(jù)不實等都有錯誤發(fā)生。
由于個別倉管員工作責(zé)任心不強,造成倉庫部分鑰匙丟失一次,給倉庫物資的安全造成極大隱患;澆注料發(fā)錯,給公司造成兩萬多元的經(jīng)濟損失。這些本不該發(fā)生的事件,給我們時刻敲著警鐘;
2、由于倉庫面積小、貨架少,不符合合理規(guī)范、歸類物資擺放的要求,造成很多物資貨物堆碼不標(biāo)準(zhǔn),沒有上架及重疊擺放的現(xiàn)象再加上由于去年的進貨計劃性不強,盲目購進物資造成的庫存貨物積壓現(xiàn)象;
3、物資出入庫的程序做的不夠認真細致,部分物資沒做到見票發(fā)貨,打借條的現(xiàn)象發(fā)生很多;
4、廢舊入庫回收再利用的問題還待解決。
要進一步探索研究交舊領(lǐng)新和修舊利廢的管理辦法;
5、女工多,勞動力不足,很多搬移整理的物資進行緩慢。
七、20____年工作計劃
總結(jié)的目的是為了更好的計劃,謀定而后動,因此,我們必須根據(jù)公司及倉庫的實際情況,制定和實施相應(yīng)的改進和創(chuàng)新計劃,通過我們不斷改進和創(chuàng)新的行動去超越自我,實現(xiàn)倉庫管理工作的持續(xù)改進,實現(xiàn)卓越。下半年我們計劃在完成日常倉庫收發(fā)工作的前提下完成以下工作改進目標(biāo):
1、倉儲管理作業(yè)流程達到標(biāo)準(zhǔn)化要求;
2、陳舊設(shè)備以及淘汰報廢設(shè)備的清理工作。
隨著公司的不斷發(fā)展,部分陳舊淘汰的設(shè)備較多,下半年年倉庫將集中進行庫存陳舊設(shè)備的清點以及淘汰報廢設(shè)備的清理工作,做到嚴(yán)格報廢,確保公司資產(chǎn)的完整、不流失,為今后企業(yè)設(shè)備配置和更新提供可查依據(jù);
3、根據(jù)倉庫的管理要求,做好倉庫的管理工作。
下半年將繼續(xù)做好倉庫的日常管理工作,力求使倉庫的日常管理更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),為做好企業(yè)的后勤保障工作貢獻力量;
4、積極推進公司的5S管理活動,達到環(huán)境優(yōu)美化工廠的要求。
今年的工作,離不開公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)、離不開倉庫全體員工付出的辛勤勞動和汗水,在此深表感謝和敬意。雖說我們做的不是,但我們一直在努力。我們會一如既往的團結(jié)在公司領(lǐng)導(dǎo)周圍,愛崗敬業(yè)、眾志成城,共同譜寫天瑞集團更加燦爛輝煌的明天!
倉庫部的工作報告420____年已經(jīng)過去,在愛奇爾這一年多以來、有領(lǐng)導(dǎo)及同事的支持和幫助下,工作和思想方面都有了一定提高。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、倉庫貨物管理
20____上半年,我在倉庫部主要負責(zé)貨物的基本儲存、貨物出入庫、物流等相關(guān)工作。貨物進入倉庫時,需檢查好產(chǎn)品的質(zhì)量、款式、顏色等有無出錯,核對無誤后按流程入庫,并登記入系統(tǒng)。出貨時,按運營部給出的相關(guān)需求完成發(fā)貨任務(wù),按物流方的各國運輸要求完成裝貨并出貨。而存貨則按照款式、國家、顏色、運營方等分類有序排列。在倉庫工作的時間里,我學(xué)習(xí)了物流的相關(guān)知識,受益良多。
二、行政人事工作
進入到20____年中,公司內(nèi)部調(diào)整調(diào)崗到行政部前臺,主要負責(zé)公司后勤、人事相關(guān)工作。跳躍的工作性質(zhì)影響對我來說不算太大,因曾有豐富的行政管理經(jīng)驗,調(diào)崗后上手較快,需要負責(zé)的工作內(nèi)容也較容易理解清楚。按時完成人事考勤工作,公司需要招聘新伙伴時,會在招聘網(wǎng)站上進行篩貼、約談、面試等。節(jié)假日時安排茶話會小活動。平日里輔助運營尋找相關(guān)產(chǎn)品進行拿樣,完成運營部門的需求并進行產(chǎn)品系統(tǒng)錄入、請款、制單、后期追票等事宜。每月空閑時間安排一次員工安全知識培訓(xùn)例會,每月檢查公司內(nèi)部的消防安全情況上報安監(jiān)局并進行線上企業(yè)自查自報。定時安排公司的衛(wèi)生清潔管理,給每一位同事提供一個舒適便捷的工作環(huán)境。
三、深入學(xué)習(xí),不斷提供綜合素質(zhì)。
為了能夠更好的完成所負責(zé)的工作任務(wù),始終堅持不斷學(xué)習(xí),努力提供自身的能力及知識水平。通過自學(xué)自考,在20____年我已完成大專學(xué)業(yè)的自學(xué)課程并參與國家教育考試,已畢業(yè)?,F(xiàn)如今,我仍需通過不停的學(xué)習(xí),往本科(工商行政管理)方向努力,堅持不斷學(xué)習(xí)新知識、新理論,豐富和完善自己的知識結(jié)構(gòu),擴大知識面,并把學(xué)到的理論同工作實際聯(lián)系起來,不斷提供自身的覺悟和大局意識,以適應(yīng)工作開展的需要。
今后我將不斷整合經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)、揚長避短、戒驕戒躁;在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,克服缺點和不足,努力做好本職工作,進一步增強工作效率和質(zhì)量。
倉庫部的工作報告5回顧這一年來的工作,我在領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、加強自身學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平
在平時的工作中要不斷的學(xué)習(xí)、不斷的積累,能夠以正確的態(tài)度對待領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù),熱愛本職工作,有效率利用工作時間認真完成好倉庫的管理工作,愛崗敬業(yè)。
二、積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量
在物品的統(tǒng)計方面做到準(zhǔn)確統(tǒng)計,及時做好出庫、入庫的記錄工作,按時完成各項報表,定期向領(lǐng)導(dǎo)進行匯報總結(jié)。注意倉庫中各種物品的擺放,倉庫要整潔有序,賬面數(shù)字清晰準(zhǔn)確。不斷加強倉庫的管理工作,特別是倉庫的防火工作,一定要放在工作的首位,每天都要認真的檢查做到萬無一失。
三、存在的問題
一年來,本人能夠敬業(yè)愛崗,很好的完成了本職工作,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,由于自己工作中存在的性格急躁,不善講究工作方式等問題也要端正態(tài)度、努力克服。
第二,在賬目方面,有時會因為出庫的任務(wù)比較緊急,就沒能做到及時的進行出庫、入庫記錄,這一方面一定要提高認識,因為只有做好了每天的出庫、入庫的臺賬數(shù)據(jù),才能讓月報表中的數(shù)量基本準(zhǔn)確無誤。
時光荏苒,帶著希望與激情我們共同走過了子燕公司決策轉(zhuǎn)折的一年。受國家政策的影響,作為出口企業(yè),我們面臨著發(fā)展的難題,面對國內(nèi)巨大的市場我們卻沒有自己的品牌,為了能更好的將企業(yè)走出困境,公司領(lǐng)導(dǎo)毅然做出決策,一定要做自己的品牌,一定要做好自己的品牌。正是在這樣的大背景下,考慮到國內(nèi)市場的發(fā)展,市場部終于在十一月份成立了。感謝公司領(lǐng)導(dǎo)頂住了來自己各方的壓力,使得市場部這個團隊的組建得以實現(xiàn),雖然組建初始尚存在各種各樣的不足,但我們充滿信心,雖然市場方面有各種各樣意想不到的困難,但我們敢于面對。回顧這兩個月,現(xiàn)將這兩個月的工作做一下總結(jié):
一市場部銷售團隊建設(shè)及市場各辦布局。
根據(jù)公司對全國市場的布局,準(zhǔn)備在一年的時間里在全國范圍內(nèi)設(shè)立六大辦事處,以配合公司動漫及兒童品牌的市場推廣,在兩個月時間里,經(jīng)過對許許多多應(yīng)聘人員的篩選,確定了四個區(qū)域經(jīng)理的職位人選。雖然入職之初尚存在些許的不足之處,但經(jīng)過日常工作時的指導(dǎo)與交流,加之實地走訪市場的切磋與修正,他們現(xiàn)已基本了解了公司的發(fā)展方向,也基本具備了管理與業(yè)務(wù)拓展的綜合能力,為明年辦事處的設(shè)立打下了一個較好的基礎(chǔ)。山東辦事處已經(jīng)設(shè)立,并且已經(jīng)開始有一定的銷售能力產(chǎn)生。其他辦事處尚在設(shè)定準(zhǔn)備階段,目前的考查工作基本完成。
二對公司現(xiàn)有資源的整合
根據(jù)公司大的發(fā)展目標(biāo),重點轉(zhuǎn)向兒童品牌??紤]以前我公司女包的品牌現(xiàn)狀:既無品牌優(yōu)勢,也無生產(chǎn)優(yōu)勢,更無設(shè)計優(yōu)勢。所以建議公司將女包逐漸退出市場,減少人員的投入,降低在這方面的虧損。為此,將我司涂門街的門店預(yù)以撤消。
在公司各方面還沒有成熟的情況下在各地開設(shè)門店,這是市場部成立之初的一些想法,但考慮各項因素,果斷的打消了這種做法。為公司降低了不必要的損失。
itat是我們公司的合作伙伴,但由于操作方面的原因,使得公司基本沒有產(chǎn)生任何利潤,但考慮到其擁有的終端平臺,現(xiàn)正準(zhǔn)備對其資源利用上的調(diào)整與整合。具體細節(jié)尚在考查之中,尚有許多方面有待修正和完善。
三前期市場考查及信息收集
在這兩個月的時間里,基本上完成了對各區(qū)域市場銷售的產(chǎn)品分析,以及競品所存在的相關(guān)問題的了解。各區(qū)域經(jīng)理對相關(guān)市場的經(jīng)銷商及商的篩選也同時在加緊進行之中,其中也不泛對我公司感興趣也樂于共同發(fā)展的客戶。通過信息整理,發(fā)現(xiàn)了我們公司生產(chǎn)能力與質(zhì)量方面的各種不足,也及時與相關(guān)部門做了溝通,以便能盡快使之得以解決。
四對公司兒童書包價格體系的修正
通過市場調(diào)查,發(fā)了我們公司產(chǎn)品價格體系方面存在的相應(yīng)的問題,與公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后對我公司的價格體系做出了相關(guān)的修正,保證了公司產(chǎn)品銷售的利潤,并且經(jīng)銷商對這種調(diào)整也持相應(yīng)的肯定意見。使得商能夠有足夠的操作空間。文具以及女包的價格尚在考查之中,爭取能盡快修正以應(yīng)對市場。
五市場管理方面
由于公司剛剛成立市場部,所以公司缺少對市場的管理及相應(yīng)的措施。在這兩個月之中,對相應(yīng)的流程管理做出了相應(yīng)的調(diào)整。管理是細節(jié)化的,想要做的更好且符合企業(yè)自己的特點尚有許多工作去做,這些在日后工作中會加緊落實加緊完善。
以上是對這兩個月市場部成立以來工作的總結(jié),有許多尚末落實的也請領(lǐng)導(dǎo)及時提出。下面將明年的工作目標(biāo)做出按排:
1根據(jù)公司發(fā)展,完成對各辦事處的布局。
由于目前公司內(nèi)部尚有許多不完善的地方會制約市場,如產(chǎn)品生產(chǎn)能力;為了減少不必要的浪費,市場部將可能會降低辦事處設(shè)立的數(shù)量。初步目標(biāo)為三個辦事處,一是山東辦,二是成都辦(為了itat在西南片區(qū)的調(diào)整與布局)三是東北辦(公司已有自設(shè)的店面,如何充分利用這個平臺,為以后區(qū)域自營做相關(guān)探討。)這樣可以加強管理同時可以將兒童包做相應(yīng)的拓展。
2落實制定相應(yīng)的市場管理流程,以及相應(yīng)的業(yè)務(wù)人員素質(zhì)提高。
3對公司已經(jīng)有的資源做好整合工作。如東北以及itat。
4對設(shè)定辦事處的區(qū)域做好相應(yīng)的渠道管理工作,配合品牌運營部做好促銷以及品牌形象的建設(shè)工作。
5完善市場部的財務(wù)財目管理,使之有財可查,查之清楚。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下, 2019年XXX部堅持以“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”為指導(dǎo)思想,通過不斷加強安全宣傳教育,規(guī)范安全管理,為一線的安全運營做出了積極的貢獻。
回顧2013年,我們主要抓了以下幾個方面的工作
一、積極開展安全培訓(xùn)學(xué)習(xí),加強安全宣傳教育
為了提高全員安全素質(zhì),增長安全知識。在“安全生產(chǎn)月”活動期間,利用 “安全生產(chǎn)月”活動的安全宣傳橫幅(懸掛在各場站)、安全圖書、宣傳畫(張貼在公司辦公樓以及各場站)、第X屆XXX杯”知識試卷問答活動、以及安全“六個一”活動大張旗鼓地進行宣傳造勢,用輿論導(dǎo)向激發(fā)員工的參與熱情,讓員工牢固樹立“安全第一”的思想,把規(guī)范自己的行為、注重安全生產(chǎn)變?yōu)樽杂X活動。據(jù)統(tǒng)計,在安全月活動中,分配到各站的X條安全宣傳橫幅全部懸掛到位,分配到公司辦公樓以及各站的總共X套安全宣傳畫也全部張貼到位,分配到各站的X本安全圖書下發(fā)到位、收到上交的“XX杯”知識答卷XX份,各一線單位上交的安全“六個一”活動記錄共計XX條。通過各種形式的宣傳,激發(fā)了員工自覺參與安全月活動的熱情,使安全生產(chǎn)真正深入員工心中。
為了強化員工防范意識,提高員工科學(xué)應(yīng)對事故的能力,在“安全生產(chǎn)月”活動期間,由辦公室配合XXX部認真組織員工觀看了安全主題教育片《安全發(fā)展,成就輝煌》和事故警示教育片《2012年重大事故案例警示》,通過對典型事故和身邊案例進行剖析,引導(dǎo)員工分析事故原因、總結(jié)教訓(xùn)、探索規(guī)律,增強警示教育活動的感染力,增強員工防范事故的能力;X月XX日,XXX部組織公司新員工共X人到XXX進行消防演習(xí),特別邀請了消防專家對員工進行消防培訓(xùn),通過培訓(xùn)中的理論講解和實戰(zhàn)滅火,讓每一位新員工對滅火器材有一個全新的認識,知道怎樣使用8公斤、35公斤滅火器,知道怎樣滅火,知道在滅火的同時怎樣保護自己,達到了消防演習(xí)的目的;安全月活動中,由XXX部組織開展了技術(shù)比武活動,本次技術(shù)比武活動分為XXX的技術(shù)比武、XXX技術(shù)比武和今年新增設(shè)的XXX技術(shù)比武。經(jīng)過激烈角逐,最后分別產(chǎn)生了XXX技術(shù)比武一、二名、XXX技術(shù)比武一、二名、和XXX技術(shù)比武第一名。通過技術(shù)比武活動引導(dǎo)員工認識到了自身的不足,促使員工加強自身學(xué)習(xí)進一步提高技術(shù)業(yè)務(wù)水平,為確保安全工作打下堅實的基礎(chǔ)。
二、加大安全檢查力度,落實隱患整改
為了將安全檢查工作和隱患整改工作落實到實處,XXX部加大了安全檢查力度,截止目前,安全檢查已有XX次,較去年的XX次安全檢查多X次。安全檢查中查處隱患XX處,比去年多XX處。檢查的次數(shù)和查出的隱患較去年有明顯的增多,所發(fā)現(xiàn)的XX條隱患已全部要求進行整改,整改率達100%。此外,在安全月活動中,為督促活動落實到實處,檢驗活動實效,由XXX部組織開展了三級安全檢查(股東單位領(lǐng)導(dǎo)級、公司級和站長級安全檢查)活動,認真排查事故隱患,現(xiàn)場問詢問題原因,逐一提出解決措施,系統(tǒng)總結(jié)工作得失。三級安全檢查活動期間,共查出隱患XX項,全部要求責(zé)任到人、限期整改, 整改率達100%。
三、規(guī)范安全管理,推動安全工作
為了發(fā)揮入司培訓(xùn)對新員工的重要意義,我們要求新入司員工,不管是一線的正式員工還是臨時的場站交通疏導(dǎo)員甚至是外單位委派來我公司參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)及實習(xí)的人員都必須經(jīng)過公司的三級安全教育才能合格上崗,截至目前,今年培訓(xùn)的新員工已有XX人,其中一線員工XX人,二線員工X人、外單位委派來我公司參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的XX人,外單位委派來我司實習(xí)的X人。較去年的入司培訓(xùn)43人,培訓(xùn)人員的范圍拓寬了,培訓(xùn)人數(shù)也增多了。同時我們通過改進培訓(xùn)方式豐富培訓(xùn)內(nèi)容,在培訓(xùn)中結(jié)合一些發(fā)生在身邊的事故案例及切身體會,力爭在新員工上崗初期就建立深刻的安全認識,確保新員工上崗后的安全操作。
為了加強員工對安全責(zé)任的高度重視,提高場站的安全生產(chǎn)工作水平,截至目前,安全考核扣分人數(shù)已達XX人,較去年的考核扣分的XX人增加了XX人;XXX部全年下發(fā)安全通知達XX則,充分展示了公司對安全考核力度的加大和安全生產(chǎn)工作的認真督促落實。
為了確保施工安全,每次動火作業(yè)或場站大型施工時XXX部都會派專人在現(xiàn)場安全監(jiān)護。截至目前,X次動火作業(yè)和XX站和XX站的加氣罩棚整改全部順利完工,無一次事故發(fā)生。
為督促車隊認真落實貨管局關(guān)于安全運輸管理的各項要求,同時客觀公正地考核評價車隊工作績效,強化工作責(zé)任,充分調(diào)動車隊人員的工作積極性,切實提高車隊的安全工作水平。XXX部于年初特別編制了《運營部車隊運輸安全考核表(千分制)》,為車隊的工作方向和工作安排提供了有力的依據(jù),促進了車隊安全運輸?shù)慕】蛋l(fā)展。
安全評價能否通過是公司拿到燃氣經(jīng)營許可證的必備條件。為了達到安全評價規(guī)范要求保證7個站的安全評價順利通過,從前期的準(zhǔn)備工作開始,通過收集資料數(shù)據(jù),配合安評專家到各站點進行現(xiàn)場查勘,針對安評中提出的XX加氣站安全距離不夠問題及時進行整改,組織燃氣專家根據(jù)應(yīng)急預(yù)案的評審要求對公司級預(yù)案討論分析并反復(fù)修訂后及時報送XXX局備案,最終完成安全評價報告的編制。
為了防止換車時槽車撞壞操作臺的防護欄,XX統(tǒng)一給每個站點制作了槽車定位樁,確保了槽車換車時安全停車。
為了杜絕工作期間,忘穿工作服,忘帶安全帽,甚至不穿工作鞋就上崗作業(yè)等違規(guī)行為,切實提高員工勞動保護意識,積極推進標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)建設(shè)。XXX部自11月份起組織人員到各站點對員工的勞保著裝情況進行調(diào)查并就不同的工作崗位著裝進行現(xiàn)場拍照,并于12月份將各崗位標(biāo)準(zhǔn)著裝的照片整合成一套圖冊派發(fā)到各站點要求各一線員工依照圖冊統(tǒng)一著裝。通過此舉,一是要各一線單位必須重視員工的勞動保護,不光是足量領(lǐng)用、及時發(fā)放到位,還要對員工的勞保用具的使用加強教育,加大監(jiān)督考核,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的要求,規(guī)范勞保用具的發(fā)放使用;二是要員工重視個人的勞動保護,正確使用勞保用具,保障自身人身安全。千萬不要將勞保用具一個不落的帶回家中,上班時忘記穿戴,而忽略自身勞動保護,違背安全制度管理。
四、工作中存在的不足
在總結(jié)成績的同時,我們必須保持清醒的頭腦,看到我們工作上的不足:
1、“XXX事故”至今回想起來仍歷歷在目,這起事故所暴露出的的前兆沒有被及時發(fā)現(xiàn)、出車前后的安全檢查沒有認真落實、隨車的二氧化碳滅火器作用有限應(yīng)針對性地配置泡沫滅火器等問題不得不讓我們深刻反思。無疑,這起事故是全年整個安全管理工作中的敗筆,反映了安全管理中存在的巨大漏洞,年初制定的《車隊運輸安全考核表(千分制)》沒有落實到實處。
2、現(xiàn)場安全管理工作不到位,部分站點的安全記錄本反映到站的槽車存在安全隱患,反映無證加氣等但站點并沒有逐級上報;
3、部分員工安全意識薄弱,充裝前后沒有按要求對尾箱鋼瓶進行嚴(yán)格檢查,往往是打開尾箱瞟了一眼就敷衍了事;
4、員工的安全知識欠缺,XXX技術(shù)比武第二個環(huán)節(jié)XXX考核中,能完整的說出基本結(jié)構(gòu)以及相關(guān)設(shè)備名稱的員工不多,需要我們正確面對、及時處理,有針對性地改正和提高。
五、201X年工作設(shè)想
1、加強一線標(biāo)準(zhǔn)化管理建設(shè),從統(tǒng)一勞保著裝、統(tǒng)一安全標(biāo)識做起。
2、加大各項安全考核力度尤其是“車隊千分制考核”,督促員工自覺遵守安全生產(chǎn)制度。
3、督促一線認真做好設(shè)備安全管理工作,防止因設(shè)備老化引發(fā)安全事故。