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關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);會(huì)計(jì)信息化;存在問題;解決措施
[ Abstract ] with the development of science and technology, information system development is swift and violent, the traditional manual accounting mode accounting information system has not met the need of the development of many enterprises, managers need a more comprehensive system of accounting information, the accounting information emerge as the times require, for managers to provide a fast and efficient accounting application platform.
[ Key words ] traditional accounting information system; accounting information; existing problems; solving measures
中圖分類號(hào)F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的弊端
(一)會(huì)計(jì)信息反應(yīng)方式的差別,造成企業(yè)之間橫向?qū)Ρ壤щy
傳統(tǒng)的手工記賬模式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),由于缺乏統(tǒng)一的記錄系統(tǒng),企業(yè)經(jīng)營者為了追求利益的最大化,容易選擇利于企業(yè)發(fā)展的方式反應(yīng)數(shù)據(jù),造成信息的使用者能夠了解更多企業(yè)的信息,而企業(yè)的外部信息使用者不能了解企業(yè)的真實(shí)狀況。信息提供者與使用者之間的會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱。而企業(yè)管理者恰恰利用了這樣的便利條件,對(duì)于一些可能影響企業(yè)外部形象的重大信息有所隱瞞,從而導(dǎo)致市場信息失靈。對(duì)于同業(yè)間因?yàn)椴荒艿玫娇趶浇y(tǒng)一的數(shù)據(jù),而導(dǎo)致無法進(jìn)行企業(yè)之間的橫向?qū)Ρ取?/p>
(二)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)不夠真實(shí)
由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息主要是由手工填制,又沒有相應(yīng)的檢查核對(duì)措施,容易造成會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)因錯(cuò)誤而不真實(shí);另外,企業(yè)為了自身利益,在數(shù)據(jù)反應(yīng)上可能存在隨意改動(dòng)的情況。
(三)會(huì)計(jì)信息分析工具落后
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由于都是手工編制的,會(huì)計(jì)人員在做數(shù)據(jù)分析的時(shí)候提取數(shù)據(jù)難度較大,提取出的數(shù)據(jù)也存在準(zhǔn)確性的問題,在真正做分析的時(shí)候周期較長,工作難度和強(qiáng)度都很大,沒有很好的會(huì)計(jì)分析工具做支撐。由于分析工作的落后,管理者就無法從更多的視角去審視企業(yè)的整體運(yùn)營情況,不能從多角度發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題。
二.會(huì)計(jì)信息化迅速取代了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的地位
(一)會(huì)計(jì)信息化的意義
會(huì)計(jì)信息化不僅改變了對(duì)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與檢查的方法。會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。會(huì)計(jì)信息化對(duì)大中型企業(yè)的科學(xué)管理與決策乃至大幅提高效率都有突破性的意義。
(二)會(huì)計(jì)信息化
在強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支撐下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)作業(yè),會(huì)計(jì)信息資源高度共享。會(huì)計(jì)核算軟件及分析軟件層出不窮,給企業(yè)提供較準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析資料。電腦網(wǎng)絡(luò)的高度發(fā)展把整個(gè)地球連接成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)型的信息結(jié)構(gòu),信息的生產(chǎn)速度極大提高而成本卻急速下降。在這種條件下,會(huì)計(jì)必然演進(jìn)成以信息化為基礎(chǔ)的系統(tǒng),學(xué)者們將其稱為會(huì)計(jì)信息化。
會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用和推廣,必然大大提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率和質(zhì)量,同時(shí)提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確度。
三、會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中存在的問題
1、企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足。目前,相當(dāng)一部分企業(yè)管理層沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的新的發(fā)展階段,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中的重要組成部分,他們只是簡單的認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化,只是利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的簡單處理,只是使會(huì)計(jì)人員減輕工作量,提高勞動(dòng)效率和質(zhì)量的工具,因此,雖然企業(yè)發(fā)展了,其管理水平仍然停留在原來的水平上,管理手段和措施也沒有多大的變化,有些領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為,企業(yè)己經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就夠了,沒必要再實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,所以對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化不夠重視,這些都嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。
2、會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱。很多中小企業(yè)在手工核算方式下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較差,賬、證、表的格式和內(nèi)容混亂,核算方法與程序不統(tǒng)一、不規(guī)范。由于基礎(chǔ)工作薄弱,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)出現(xiàn)了一系列問題。
3、會(huì)計(jì)信息化人才缺乏,會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平低。會(huì)計(jì)信息化工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,既要求會(huì)計(jì)人員掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識(shí)。
4、集團(tuán)性的企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的高質(zhì)量要求,盲目選擇更適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息載體。集團(tuán)性質(zhì)的公司對(duì)管理要求更高,管理層急于從方方面面去透徹的分析和掌握集團(tuán)下的各個(gè)子公司及整個(gè)集團(tuán)的整體運(yùn)行情況,急于選擇適合本企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析工具,運(yùn)行一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)并不能完全符合管理的需求,改用其他的財(cái)務(wù)軟件,造成成本的浪費(fèi)。
5.缺少強(qiáng)有力的安全防范措施。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中。所有的會(huì)計(jì)信息都以電子數(shù)據(jù)形式集中存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_,這種侵?jǐn)_可能來自于系統(tǒng)外部,也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部,很多企業(yè)沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化安全防范措施。
6、內(nèi)部控制方面的問題。
(1)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)安全控制存在問題。第一,保密性差。在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記錄在紙張上,所有的數(shù)據(jù)都以紙張為載體,紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改,很容易辨認(rèn)出修改線索和痕跡,從而使非法修改在一定程度上可被挽救,但會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,以磁性介質(zhì)作為信息載體,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁盤上的數(shù)據(jù)容易被修改,甚至能不留下痕跡地被修改。第二,安全穩(wěn)定性差?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)病毒日益猖獗。會(huì)計(jì)信息化檔案是以文件形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上的,當(dāng)前的計(jì)算機(jī)病毒不僅可以破壞數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)通信功能,而且可以從被感染的計(jì)算機(jī)中獲取系統(tǒng)控制權(quán),直接將檔案文件通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給病毒的支配者或監(jiān)控計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備。
(2)內(nèi)容控制的程序化,增加了差錯(cuò)的反復(fù)性和嚴(yán)重性。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散于多個(gè)部門、多個(gè)員工,一個(gè)部門或人員的差錯(cuò)往往可以在下個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)和糾正。
四、針對(duì)企業(yè)信息化存在的問題提出的解決措施1、建立會(huì)計(jì)信息化理念,提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,建立會(huì)計(jì)信息化的理念,使他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢,是企業(yè)管理的需要,也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要,使他們成為會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)信息化,提高認(rèn)識(shí),成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)管理工作。 要特別重視系統(tǒng)初始化工作。系統(tǒng)初始化是會(huì)計(jì)信息化工作的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息化初始化設(shè)置將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄人電腦,使財(cái)務(wù)軟件能適應(yīng)本單位的核算與管理需要,是由手工核算過渡到會(huì)計(jì)信息化處理的第一步。系統(tǒng)初始化設(shè)置是一項(xiàng)工作量大、難度高、對(duì)系統(tǒng)日后影響極大的工作,初始設(shè)置項(xiàng)目一旦確定,以后便難以更改。初始化的成敗與否,直接影響日后會(huì)計(jì)信息化工作的質(zhì)量與效率。
3.要建立創(chuàng)新型會(huì)計(jì)信息人才的培養(yǎng)模式,培養(yǎng)出一支合格的會(huì)計(jì)信息化隊(duì)伍 。
4加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化安全防范措施,建立健全會(huì)計(jì)信息化管理制度。在技術(shù)上對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的各個(gè)層次采取安全防范措施,建立綜合的多層次的安全體系。
5、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制。在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程中,企業(yè)加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部制度。完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括安全保密制度、會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度。
6、合理選擇適合自身企業(yè)特點(diǎn)的軟件系統(tǒng)。對(duì)于信息化系統(tǒng)的選擇,要多參考同類企業(yè),啟用國外新的軟件系統(tǒng)要慎用,避免增加重復(fù)勞動(dòng),增大成本,給會(huì)計(jì)核算及管理工作帶來不便。
【參考文獻(xiàn)】
[1]郝竹梅:《淺議企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系》,《管理觀察》 2010第22期
摘要:隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中得到了廣泛地運(yùn)用,會(huì)計(jì)信息化也成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢。本文分析了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的部分主觀影響因素,并提出了相應(yīng)的對(duì)策,旨在為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供一些借鑒。
關(guān)鍵詞 :會(huì)計(jì)信息化;發(fā)展;信息系統(tǒng);因素
我國早在上個(gè)世紀(jì)七十年代就開始將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù)中,并逐漸實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,經(jīng)過這些年的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化已替代會(huì)計(jì)電算化,在技術(shù)和內(nèi)容上都實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。目前,在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)企業(yè)、單位中,普遍存在著財(cái)務(wù)軟件、內(nèi)控制度以及會(huì)計(jì)人員等多方面的問題,這在很大程度上給會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展帶來不利影響。
一、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要意義
目前,會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)發(fā)展成為融合會(huì)計(jì)學(xué)、信息技術(shù)、財(cái)務(wù)管理以及計(jì)算機(jī)科學(xué)等多類型的綜合學(xué)科,而我國對(duì)于會(huì)計(jì)信息化理論的研究也越來越成熟,這在促進(jìn)會(huì)計(jì)改革和信息化發(fā)展以及實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的過程中具有極其重要的意義。
1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理后,可以有效地提高會(huì)計(jì)信息的處理能力,會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反應(yīng)能力會(huì)變得更加準(zhǔn)確、及時(shí),反應(yīng)出來的信息也會(huì)更加的全面和細(xì)致,信息查詢功能使管理者可以更加方便的掌握財(cái)務(wù)的運(yùn)行情況,從而確保財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。
2.實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享
在網(wǎng)絡(luò)化處理的基礎(chǔ)上不但可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)以及不同崗位之間信息資源的共享,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化,還可以對(duì)生成的財(cái)務(wù)信息在設(shè)置權(quán)限的情況下進(jìn)行隨時(shí)查詢。
3.加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制
在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電信息化之后,不但可以明確和細(xì)化會(huì)計(jì)工作過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的考核標(biāo)準(zhǔn)和參照依據(jù),從而嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)人員的工作,此外,還可以對(duì)操作情況以及所有數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而避免弄虛作假的情況發(fā)生。
二、影響會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的因素
1.財(cái)務(wù)軟件的影響因素
(1)軟件開發(fā)水平參差不齊。從現(xiàn)實(shí)的角度而言,中國在財(cái)務(wù)軟件開發(fā)上,試圖滿足市場需求,同時(shí)又要擴(kuò)展新的財(cái)務(wù)軟件功能,以與國際財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)接軌。但是,從軟件設(shè)計(jì)來看,多是沿襲了財(cái)務(wù)手工操作的程序,而且缺乏銜接性,加之財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)水平參差不齊,并無法真正意義地從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中走出來。關(guān)于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā),主要還是技術(shù)性問題。但是軟件開發(fā)不是可以形成,而是應(yīng)隨著會(huì)計(jì)工作的發(fā)展自然形成。
(2)財(cái)務(wù)軟件財(cái)務(wù)功能不完善,管理功能又閑置浪費(fèi)。各個(gè)行業(yè)、不同企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的需求都存在著差異性,這就導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司不斷地開發(fā)新的財(cái)務(wù)軟件功能,以試圖占領(lǐng)行業(yè)市場。目前市場上的財(cái)務(wù)軟件多為管理型軟件,不僅可用于財(cái)務(wù)部門的核算,供應(yīng)鏈上的管理,甚至于企業(yè)上層的決策等等功能一應(yīng)俱全。但是是否這些管理功能都能被物盡其用呢?在管理型財(cái)務(wù)軟件取代了單項(xiàng)核算型財(cái)務(wù)軟件后,近些年的發(fā)展似乎有些矯枉過正的態(tài)勢,管理功能越來越多,可以說幾乎發(fā)揮到極致,但是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的部分功能卻被弱化了,或者被其他模塊兼并了,譬如有些財(cái)務(wù)軟件將成本核算、市場預(yù)測等財(cái)務(wù)領(lǐng)域的功能合并進(jìn)供應(yīng)鏈模塊中,導(dǎo)致了這些功能的弱化。同時(shí)也為使用率最高的財(cái)務(wù)部門帶來了不便。相反的,越來越多的管理功能卻不一定都符合企業(yè)的需求,或者容易被除財(cái)務(wù)部門以外的其他部門忽略,導(dǎo)致部分管理功能長期被閑置而造成了資源浪費(fèi),結(jié)果不但沒有給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)操作的便利,反而影響了企業(yè)的運(yùn)作效率。
2.內(nèi)部控制制度的影響因素
目前很多單位在開展會(huì)計(jì)信息化管理的過程中仍然沿用原有的手工會(huì)計(jì)管理制度,他們在崗位分工的分工方式以及業(yè)務(wù)流程的處理方式上都是沿用手工會(huì)計(jì)的方式,這種內(nèi)部控制制度只是被改了一個(gè)名稱,而并不能完全適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展要求。例如崗位的設(shè)置不夠完整,沒有完全體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息化的要求;有的企業(yè)雖然對(duì)具體的崗位分工進(jìn)行了明確,但具體崗位是誰卻不得而知;關(guān)于崗位責(zé)任制的要求不夠細(xì)致,具體人員的權(quán)限分工設(shè)置缺乏書面材料的記錄;操作管理規(guī)定比較模糊,缺乏較強(qiáng)的可操作性;沒有明確會(huì)計(jì)信息化檔案管理的內(nèi)容和時(shí)間;打印具體報(bào)表賬簿的時(shí)間太過籠統(tǒng)等等。
3.會(huì)計(jì)信息化人才的影響因素
相關(guān)人才的缺乏也是是影響會(huì)計(jì)信息化工作的重要原因之一,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為一個(gè)有機(jī)系統(tǒng),其對(duì)工作人員有著較高的要求。由于會(huì)計(jì)信息化所涉及的專業(yè)知識(shí)很廣,具體包括管理、會(huì)計(jì)以及計(jì)算機(jī)等方面,因此,作為工作人員應(yīng)該充分掌握這些知識(shí)。在目前眾多企業(yè)中都是通過對(duì)原有的出納和會(huì)計(jì)進(jìn)行短時(shí)間的培訓(xùn),然后讓他們擔(dān)任會(huì)計(jì)信息化人員,這些人員在實(shí)際工作過程中不會(huì)靈活地運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件也不會(huì)對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù),一旦出現(xiàn)問題就只能找軟件維護(hù)人員,而軟件維護(hù)只懂得計(jì)算機(jī)專業(yè)的知識(shí),并沒有接觸過財(cái)務(wù)知識(shí),因此雙方的工作無法配合,從而給會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展帶來了不利影響。
三、促進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的有效措施
1.提高財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)水平和實(shí)用價(jià)值
(1)提升財(cái)務(wù)軟件開發(fā)水平,打造真正具有市場倡導(dǎo)力的品牌。提升財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)水平關(guān)鍵還是技術(shù)問題。財(cái)務(wù)軟件開發(fā)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)財(cái)務(wù)軟件市場具有極高的技術(shù)敏感性,其不僅要懂軟件開發(fā)技術(shù),還要與一些企業(yè)建立合作關(guān)系,以技術(shù)性的角度從財(cái)務(wù)軟件的研制上滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能性需求,同時(shí)擴(kuò)展與國際財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)相接軌的財(cái)務(wù)軟件功能,將財(cái)務(wù)軟件開發(fā)領(lǐng)域的企業(yè)品牌樹立起來,以發(fā)揮市場優(yōu)勢,成為財(cái)務(wù)軟件市場的領(lǐng)軍人,從而打造了真正具有市場倡導(dǎo)力的品牌。
(2)提供實(shí)用性的財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)軟件的財(cái)務(wù)功能一定要清晰、完善而且便捷。例如成本核算、市場預(yù)測等財(cái)務(wù)領(lǐng)域的功能應(yīng)建立單獨(dú)的功能模塊,不要合并在其他模塊中,功能設(shè)計(jì)盡可能做到細(xì)致和實(shí)用,確保財(cái)務(wù)部門使用的便利。財(cái)務(wù)軟件的管理功能,強(qiáng)調(diào)“適用性”,即企業(yè)用戶可以對(duì)財(cái)務(wù)軟件的管理功能有所選擇,以促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)施以有效的管理。比如把不同的功能模塊分別銷售,不同的企業(yè)可以按照自身的需求隨意選擇搭配,這樣對(duì)于一些在管理功能需求上相對(duì)有效的中小企業(yè)而言,就可以按照自己的實(shí)際經(jīng)營管理需要,選擇相對(duì)簡單和適用的管理模塊,以實(shí)現(xiàn)軟件功能的最大化利用價(jià)值為目標(biāo),因此避免了部分管理功能的閑置浪費(fèi)。
2.進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度
企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制制度,全面覆蓋企業(yè)人員、會(huì)計(jì)軟硬件以及會(huì)計(jì)檔案等的管理和控制。
(1)企業(yè)要不斷完善崗位分工的責(zé)任制度,把系統(tǒng)管理員、賬套主管、軟件錄入員或操作員、審核員、信息維護(hù)員、檔案管理員等崗位中還虛設(shè)或者沒設(shè)的彌補(bǔ)上,并要求各崗位人員切實(shí)履行各自職責(zé)。要求各崗位人員嚴(yán)格保管各自的管理操作密碼,嚴(yán)禁泄漏,杜絕非指定工作人員隨意操作計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件,以保證計(jì)算機(jī)內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)的安全。
(2)進(jìn)一步完善軟硬件的管理制度。為硬件設(shè)備提供專用的機(jī)房,配置不間斷的電源,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)由專門人員修理,不得自行拆修。將財(cái)務(wù)軟件安裝在獨(dú)立安全的操作系統(tǒng)中,做好備份和病毒防范工作,從而確保整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全。
(3)建設(shè)并完善會(huì)計(jì)檔案管理制度,明確會(huì)計(jì)信息化檔案管理的內(nèi)容和保管期限,會(huì)計(jì)檔案不僅要存放在硬盤上,移動(dòng)硬盤上也要備份,而且還得有打印出來的紙質(zhì)資料。每月應(yīng)至少備份一次。憑證、賬簿、報(bào)表等應(yīng)按期打印,制定專人管理檔案,須經(jīng)批準(zhǔn)才能借閱時(shí),借閱時(shí)必須登記等等。
3.提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)
會(huì)計(jì)信息化所涉及的專業(yè)知識(shí)很廣,包括管理、會(huì)計(jì)以及計(jì)算機(jī)等多個(gè)方面,因此,作為工作人員應(yīng)該充分掌握這些知識(shí)。當(dāng)然現(xiàn)在專業(yè)學(xué)科的劃分越來越細(xì),我們很難要求一個(gè)會(huì)計(jì)專業(yè)的人員同時(shí)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過管理和計(jì)算機(jī)專業(yè)的相關(guān)知識(shí),所以培訓(xùn)就顯得至關(guān)重要。但是培訓(xùn)不能是走形式或者搞突擊,必須是和學(xué)?;蛘咂髽I(yè)建立長期的合作關(guān)系,定期持續(xù)的進(jìn)行管理和計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)。此外,還要增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的力度,財(cái)務(wù)部門因此從過去只提供財(cái)務(wù)信息和反映財(cái)務(wù)狀況轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c生產(chǎn)、經(jīng)營和決策,以期從實(shí)踐中增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的管理能力,使其成為高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員。
四、結(jié)論
綜上所述,會(huì)計(jì)信息化作為現(xiàn)代化管理以及會(huì)計(jì)改革的實(shí)際需求,是時(shí)展的必然趨勢,但是在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中會(huì)出現(xiàn)眾多影響因素,因此,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該不斷地提高自身素質(zhì),企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,而財(cái)務(wù)軟件開發(fā)企業(yè)則應(yīng)從提升開發(fā)水平以及完善實(shí)用功能等方面來進(jìn)一步提高,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)發(fā)展;
一、會(huì)計(jì)信息化的含義
會(huì)計(jì)信息化是將現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式相結(jié)合,將會(huì)計(jì)信息作為需要管理的信息資源,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信等技術(shù)和手段對(duì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化??梢哉f,會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)綜合體系,它是會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)的融合。
企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,能夠幫助企業(yè)提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提升經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的競爭力。因此,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
二、我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀
近年來信息技術(shù)迅猛的發(fā)展,許多企業(yè)已經(jīng)不同程度地進(jìn)行了會(huì)計(jì)信息化的改革,相關(guān)的應(yīng)用越來越普及,但是現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)信息化還有許多問題亟待解決。
1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才短缺
發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵因素之一是人才。而現(xiàn)階段,企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)信息化普遍存在著人才短缺的問題,其主要原因是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作者對(duì)信息技術(shù)方面的知識(shí)和操作不熟悉,而精通信息化的人才大都是理工科出身,不了解會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí)。結(jié)果造成了我國中低層財(cái)會(huì)人才供給飽和,而高端信息技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的復(fù)合型人才卻極度缺乏。企業(yè)信息化建設(shè)需要大量的既掌握現(xiàn)代信息技術(shù),具備收集“整理”分析信息的能力,又需要精通管理的原理和方法,具備決策“協(xié)調(diào)”領(lǐng)導(dǎo)“溝通”等能力的復(fù)合型人才。這類人才的短缺是制約我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的瓶頸。
2.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,許多文件的格式都應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告中,這些文件的格式互不兼容,影響了信息使用者對(duì)信息的提取、數(shù)據(jù)分析等操作,進(jìn)而造成了信息交換的成本過高,降低了效率??蓴U(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言XBRL正是在這種情況下應(yīng)運(yùn)而生,它作為財(cái)務(wù)報(bào)告方面的一種全球性的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、高效和經(jīng)濟(jì)的存儲(chǔ)處理和共享。雖然我國已成立中國地區(qū)組織,并成了XBRL國際組織的正式成員,但是我國XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)的推廣還不完善,其理論研究和實(shí)務(wù)應(yīng)用尚不是很成熟。如:我國要求所有上市公司必須報(bào)送XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告,但是上交所和深交所各自制定了分類標(biāo)準(zhǔn),不能跨平臺(tái)比較。而企業(yè)內(nèi)部,由于涉及商業(yè)秘密,擔(dān)心自身信息安全問題,推廣XBRL也存在著一定的難度。
3.會(huì)計(jì)信息化配套的法律法規(guī)不完善
我國的會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要法律法規(guī)的保駕護(hù)航,只有這樣會(huì)計(jì)信息化的作用才能真正得到發(fā)揮。為了規(guī)范會(huì)計(jì)行為,維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序,我國制定了《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)的法律和法規(guī),但現(xiàn)有的法律法規(guī)中對(duì)于會(huì)計(jì)信息化方面的條款則相對(duì)較少。20世紀(jì)90年代,財(cái)務(wù)部制定了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》,用于指導(dǎo)和規(guī)范廣大基層單位會(huì)計(jì)電算化工作,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展,但企業(yè)的日常管理和監(jiān)督還不夠,且科技的飛速發(fā)展,大量新生事物出現(xiàn),原有的規(guī)范已不能涵蓋所有的范圍。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的對(duì)策
1.企業(yè)要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變觀念,正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢,對(duì)于企業(yè)快速健康發(fā)展的重要作用,是企業(yè)管理的必然選擇。讓管理層成為會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者,讓決策者對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展建設(shè)給予政策和資金方面的支持。
企業(yè)應(yīng)建立專門的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu),規(guī)劃企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作的開展,監(jiān)督會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,組織有關(guān)人員參加會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化要快速健康的發(fā)展,必須有一批專業(yè)化、現(xiàn)代化、復(fù)合型人才,他們不僅要具備較高的會(huì)計(jì)審計(jì)等技能,還要熟悉信息技術(shù)以及實(shí)際工作中各種問題的能力。企業(yè)必須采用各種方式和途徑加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。第一,對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員開展繼續(xù)教育,進(jìn)行相關(guān)信息技術(shù)方面的學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)為。第二,企業(yè)可與高校結(jié)合,開展訂單培養(yǎng)。把企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的要求與高校的人才培養(yǎng)相結(jié)合,讓學(xué)生在校期間就進(jìn)行理論與實(shí)踐的鍛煉,畢業(yè)后能盡快適應(yīng)工作崗位。
3.企業(yè)內(nèi)部制定相關(guān)的規(guī)章制度
會(huì)計(jì)信息化工作需要法律規(guī)范做保障,企業(yè)要建議政府盡快出臺(tái)會(huì)計(jì)信息化的法律法規(guī),也要在企業(yè)內(nèi)部制定相關(guān)的規(guī)章制度。會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容,有可能涉及商業(yè)機(jī)密,如果處理不當(dāng),可能造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。因此,在企業(yè)推廣會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),應(yīng)盡快地以會(huì)計(jì)法為核心和基礎(chǔ)制定規(guī)章制度。只有做到有章可循、有法可依,體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的嚴(yán)肅性,才能保障自身權(quán)益不受侵害。
總之,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化將在企業(yè)中的作用越來越明顯,企業(yè)的與發(fā)展與會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)有著密切的關(guān)系。許多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)信息化的前景,進(jìn)行了嘗試,也取得了一些效果。但與發(fā)達(dá)國家的企業(yè)相比,會(huì)計(jì)信息化的程度還存在著不小的差距,我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)任重道遠(yuǎn)。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息化 專家系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)
我國會(huì)計(jì)信息化起始于上世紀(jì)80年代初。最早將電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡稱為“會(huì)計(jì)電算化”。1999年召開的“會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上,專家們認(rèn)為,隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息需求的日益增加,會(huì)計(jì)電算化的功能不斷拓展和豐富,將會(huì)計(jì)電算化改為“會(huì)計(jì)信息化”更有利于與國際接軌,有利于推進(jìn)新形勢下會(huì)計(jì)的研究和發(fā)展。因此會(huì)計(jì)信息化逐漸提到日程。
一、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)及現(xiàn)狀
1.會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要是事后核算,會(huì)計(jì)信息滯后,所需的信息一般要到當(dāng)月會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從賬上反映出來。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,發(fā)生交易的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,直接下載到會(huì)計(jì)應(yīng)用程序中,使得從原始單據(jù)到生成最終會(huì)計(jì)信息的過程瞬間就可完成,所需的會(huì)計(jì)信息隨時(shí)都可獲得。使用者亦可以根據(jù)不同的權(quán)限,瀏覽查詢所需最新的和歷史的財(cái)務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn)。
2.會(huì)計(jì)信息的智能化
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不僅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預(yù)測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會(huì)計(jì)信息化不再是一個(gè)簡單的模擬仿真系統(tǒng),而是一個(gè)人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng)。
3.會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)共享
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,連入互聯(lián)網(wǎng)的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī),只要在允許的情況下,都可以合法地獲得信息資源和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),還可以任意使用網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)上的任何一個(gè)工作站都享有系統(tǒng)的全部功能,使會(huì)計(jì)信息化最主要的特征――會(huì)計(jì)信息資源共享性得以實(shí)現(xiàn)。
由于會(huì)計(jì)電算化模式還是模擬原始的手工模式,所以應(yīng)用水平還僅僅停留在“算”的階段,而這種“算”出來的數(shù)據(jù)也難以充分發(fā)揮其作用。如果企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,即憑證處理、記賬算賬、報(bào)表都能通過電算化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,那么,將會(huì)大大縮短財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間,同時(shí)也使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確、合理。與此同時(shí),由于會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)管理人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門均可以通過局域網(wǎng)連接,不僅滿足了多人同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的需要,而且便于同時(shí)進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)管理、賬務(wù)查詢。
二、我國會(huì)計(jì)信息化存在的問題和發(fā)展對(duì)策
經(jīng)過多年的不同發(fā)展階段,我國會(huì)計(jì)信息化有了長足的發(fā)展。信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng),應(yīng)用也越來越普及,現(xiàn)在一般大、中型企業(yè)都已不同程度地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,應(yīng)用了核算型會(huì)計(jì)軟件但是,從總體來看,我國會(huì)計(jì)信息化還處在發(fā)展過程中,并存在著諸多問題,如:會(huì)計(jì)軟件不標(biāo)準(zhǔn)和不規(guī)范,影響了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化剛剛開始,還需要加快發(fā)展;會(huì)計(jì)信息化水平偏低,僅處于管理型會(huì)計(jì)信息化階段與更高一層次的決策型會(huì)計(jì)信息化還有不小的距離等。
1.發(fā)展智能化管理和決策型會(huì)計(jì)系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息化分核算、管理、決策三個(gè)層次。作為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅有核算功能是不夠的,還需要對(duì)企業(yè)的管理和決策提供信息、分析和方案等。因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)除了核算功能外,還應(yīng)具有參與管理和決策功能。
管理型會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行支持,它包括財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析和控制管理功能;決策型會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營決策進(jìn)行支持,它包括籌資決策、投資決策資金使用和管理決策等。因此,全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)包括會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策三方面的信息化,尤其是后兩者,而決策型會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)信息化的最高層次和最終趨勢。
由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的復(fù)雜性,管理會(huì)計(jì)和決策會(huì)計(jì)需要解決許多復(fù)雜的管理和決策問題。其中一部分可以依據(jù)會(huì)計(jì)的歷史和現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)學(xué)模型計(jì)算得以解決,而更多的問題是要依賴財(cái)務(wù)專家和財(cái)會(huì)工作人員豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、寶貴的智慧和思維才能圓滿地解決。人工智能的發(fā)展為管理會(huì)計(jì)和決策會(huì)計(jì)提供了強(qiáng)有力的支持。因此,為了建立功能齊全的、有效的管理型會(huì)計(jì)和決策型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),很有必要在系統(tǒng)中引入人工智能和專家系統(tǒng)的先進(jìn)技術(shù)和方法。
專家系統(tǒng)是人工智能中研究和應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域之一,它的功能是讓計(jì)算機(jī)模擬某領(lǐng)域?qū)<仪蠼獠荒芰炕?、?fù)雜問題的專門知識(shí)、推理方法和能力,因此,專家系統(tǒng)是一種工作在專家水平上的信息系統(tǒng)。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)用專家系統(tǒng),建立相應(yīng)的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng),使財(cái)務(wù)管理和決策智能化,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由核算型向經(jīng)營管理和決策型轉(zhuǎn)變的有效途徑。目前,我國的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅發(fā)展到管理型會(huì)計(jì)階段,與智能化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相差較遠(yuǎn)。我們必須要加大開發(fā)力度,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中引入先進(jìn)的技術(shù)和方法,盡快發(fā)展高性能、高層次的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以適應(yīng)我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需求。
2.發(fā)展“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”系統(tǒng)
“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”就是基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和企業(yè)外部互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),可以把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部各部門的信息模塊連接起來,從而有利于企業(yè)內(nèi)部信息管理和共享,有利于管理型和決策型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),有利于企業(yè)內(nèi)部信息準(zhǔn)確、迅速地流通,有利于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)市場作出最及時(shí)的反映等。通過功能強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng),可以在網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)等部門之間的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),如:網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財(cái)、網(wǎng)上查賬、網(wǎng)上繳稅、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上審計(jì)等等,提高了業(yè)務(wù)處理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,擴(kuò)大了采購和銷售市場。由此可見,“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”具有很大的優(yōu)越性,是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的方向。但是,在“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”軟件建立過程中有兩個(gè)問題必須引起充分注意。
首先,“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”軟件必須實(shí)現(xiàn)與國際接軌
財(cái)務(wù)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)后,將會(huì)與國際公司間相互交往和合作,這將涉及不同的語言、幣種、商務(wù)、會(huì)計(jì)處理方法和社會(huì)文化背景等。因此,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件必須要符合這些要求,具有多語言、多幣種處理能力,符合國際會(huì)計(jì)和商務(wù)慣例等。這就要對(duì)現(xiàn)存的會(huì)計(jì)體系、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度進(jìn)行修改補(bǔ)充和完善。國家財(cái)政部去年著手建立國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度,并逐步取消原有的分行業(yè)會(huì)計(jì)核算制度,陸續(xù)出臺(tái)了多項(xiàng)與國際會(huì)計(jì)慣例接軌的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),這些都為“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”軟件與國際接軌創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
其次,要注意“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的安全性問題
財(cái)務(wù)信息是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要商業(yè)機(jī)密,不得出錯(cuò)、泄漏和損失。因此,實(shí)施“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”后如何使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上安全存取和傳遞是企業(yè)最關(guān)心的問題。為了保證“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的安全性,必須建立全方位的安全保護(hù)措施,包括采用先進(jìn)的軟、硬件技術(shù)和手段,保護(hù)信息安全和保證系統(tǒng)安全的可控性強(qiáng)化內(nèi)部系統(tǒng)和應(yīng)用人員的管理和控制等,從而保證“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的安全性,使之在我國企業(yè)參與國際化競爭中起到積極的作用。
當(dāng)前,我國會(huì)計(jì)信息化程度距離經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求還差得較遠(yuǎn),還有較長的路要走。需要政府、開發(fā)商、應(yīng)用企業(yè)共同努力,來促進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化快速和健康地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
一、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),實(shí)質(zhì)上并未突破手工會(huì)計(jì)核算的思想框架。會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化雖然都是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),提高了會(huì)計(jì)工作的效率和企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,但企業(yè)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相比,無論是技術(shù)上還是內(nèi)容上都是一次質(zhì)的飛躍,兩者的內(nèi)涵大相徑庭。
(一)歷史背景不同
會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會(huì),隨著工業(yè)化程度的提高,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理量日漸增大,會(huì)計(jì)工作的處理方法日漸落后,為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)信息處理力度,采用電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。
會(huì)計(jì)信息化則產(chǎn)生于信息社會(huì),在信息社會(huì)中,有一個(gè)公式:”企業(yè)的財(cái)富=經(jīng)營+信息“,可見信息之重要性。信息社會(huì)要求社會(huì)信息化,企業(yè)是社會(huì)的細(xì)胞,社會(huì)信息化必然要求企業(yè)信息化,企業(yè)信息化必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化。
(二)目標(biāo)不同
現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是基于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)發(fā)展而來,其業(yè)務(wù)流程與手工操作方法基本一致,主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復(fù)性勞動(dòng),提高了效率;而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是從管理者的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)的,能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。
(三)技術(shù)手段不同
現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)由于開始設(shè)立時(shí)的環(huán)境束縛,主要是對(duì)單功能的計(jì)算機(jī)設(shè)立的,后來的會(huì)計(jì)電算化軟件也是在此基礎(chǔ)上的發(fā)展和改善;而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行設(shè)計(jì)的,其實(shí)現(xiàn)的主要手段是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代通訊等新的信息技術(shù)。
(四)功能范圍和會(huì)計(jì)程序不同
會(huì)計(jì)電算化是對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的改進(jìn),是在手工的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,故其會(huì)計(jì)程序也模仿手工會(huì)計(jì)程序而進(jìn)行,也是以記賬憑證為開始,最后實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、轉(zhuǎn)賬和提供報(bào)表等功能;而會(huì)計(jì)信息化是適應(yīng)時(shí)代的要求,根據(jù)現(xiàn)代信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)而產(chǎn)生的,它是從管理的角度進(jìn)行設(shè)計(jì),具有業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)信息管理和決策分析等功能,其會(huì)計(jì)程序是根據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo),按照信息管理原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。
(五)信息輸入、輸出的對(duì)象不同
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要是為財(cái)務(wù)部門設(shè)立的,設(shè)計(jì)時(shí)只考慮了財(cái)務(wù)部門的需要,由財(cái)務(wù)部門輸入會(huì)計(jì)信息,輸出時(shí)也只能由財(cái)務(wù)部門打印后報(bào)送其他機(jī)構(gòu);而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理信息系統(tǒng)的組成部分,其大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,輸出也是依靠網(wǎng)絡(luò),由企業(yè)內(nèi)外的各機(jī)構(gòu)、部門根據(jù)授權(quán)直接在系統(tǒng)中獲取。
(六)系統(tǒng)的層次不同
會(huì)計(jì)電算化以事務(wù)處理層為主。會(huì)計(jì)信息化包括事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層。
二、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的目的
(一)簡化流程
由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的信息處理,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。同時(shí),又承擔(dān)起存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對(duì)于手工會(huì)計(jì)而言,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的技術(shù)性及其復(fù)雜程度大幅度降低。
(二)集成信息
會(huì)計(jì)信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息技術(shù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集,并通過公共接口,與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)相連接,使會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化,直接生成會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。
(三)數(shù)據(jù)共享
數(shù)出一門,共同使用,各級(jí)管理者可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地獲取所需的信息,支持決策,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理也由微觀逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^數(shù)據(jù)運(yùn)作。企業(yè)集團(tuán)可以利用基于信息化的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)和集中資金調(diào)配等處理。集團(tuán)企業(yè)總部可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的處理和分析,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化,并能充分利用集團(tuán)內(nèi)部信息資源,實(shí)現(xiàn)真正的信息共享。
(四)動(dòng)態(tài)反饋
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各種數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)在線輸入,電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息,省卻了手工方式下將業(yè)務(wù)資料輸入到會(huì)計(jì)賬簿的過程,使得會(huì)計(jì)核算從事后核算變?yōu)閷?shí)時(shí)核算,靜態(tài)核算變?yōu)閯?dòng)態(tài)核算,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的在線管理,財(cái)務(wù)信息搜集處理的動(dòng)態(tài)化也使得財(cái)務(wù)信息的和使用實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化。信息生成后將通過財(cái)務(wù)軟件實(shí)時(shí)反映到企業(yè)公共信息平臺(tái)上。
三、影響現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的因素
(一)硬件方面
硬件技術(shù)是保證企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行的平臺(tái),離開了硬件技術(shù)的支持,會(huì)計(jì)信息化將無法開展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子商務(wù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了技術(shù)平臺(tái)。通過網(wǎng)絡(luò),將企業(yè)的物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等項(xiàng)業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結(jié)合,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
(二)軟件方面
隨著會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)間會(huì)計(jì)系統(tǒng)的差異逐步縮小,會(huì)計(jì)軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識(shí)型軟件方向發(fā)展。管理型、知識(shí)型會(huì)計(jì)軟件除了注重本身的技術(shù)特征外,更強(qiáng)調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性,側(cè)重于在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中融入先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法,通過會(huì)計(jì)信息的先進(jìn)性帶來企業(yè)管理水平的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)效益的提高,從而拉動(dòng)或開拓用戶的需求。如今,軟件設(shè)計(jì)更成熟、更先進(jìn),性能更穩(wěn)定,版本更新速度更快,功能擴(kuò)充能力以及售后服務(wù)質(zhì)量更好。
(三)人員方面
將會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、營銷、管理等的先進(jìn)技術(shù)和方法融入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的正常運(yùn)行,充分利用會(huì)計(jì)信息化的功能,就必然對(duì)會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)人員和其他管理人員有更高的要求,需熟悉新的信息技術(shù)和方法,提高自身的業(yè)務(wù)水平,只有這樣,才能勝任自己的工作崗位。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;會(huì)計(jì)信息化;發(fā)展趨勢;風(fēng)險(xiǎn)防范
一、會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的淺析
(一)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)滯后會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)建設(shè)發(fā)展不均衡,共享信息平臺(tái)建設(shè)與完善是提高會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵因素,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展需要,現(xiàn)在會(huì)計(jì)基本都借助于計(jì)算機(jī)操作平成會(huì)計(jì)的基本工作,但在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)管理比較落后,企業(yè)發(fā)展不均衡,促使會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)建設(shè)比較滯后,在大數(shù)據(jù)時(shí)代不能利用云計(jì)算等技術(shù)進(jìn)行信息存在,資料整理等。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件本身存在一定缺陷會(huì)計(jì)利用軟件進(jìn)行常規(guī)工作這是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢,我國會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展比較滯后,與世界其它發(fā)達(dá)國家有一定差別,會(huì)計(jì)行業(yè)人員之間交流太少,促使軟件在設(shè)計(jì)過程中就存在一定的缺陷,不具有應(yīng)用的通用性。會(huì)計(jì)在應(yīng)用過程中,進(jìn)行信息資源共享等存在一定弊端,這就給企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行辦公帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)行業(yè)軟件更新速度很快,但軟件設(shè)計(jì)的周期長,者就促使會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件在使用過程本身具有一定缺陷,容易受到外部環(huán)境的影響,給會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)帶來一定風(fēng)險(xiǎn)。
(三)操作人員的水平偏低我國會(huì)計(jì)人員水平參差不齊,這就給會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件應(yīng)用帶來一定弊端,在會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用過程中,出現(xiàn)安全問題,多數(shù)都是人為操作不當(dāng)造成的?,F(xiàn)有企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作人員水平偏低,提高會(huì)計(jì)人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),是提高會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)高效應(yīng)用的基本保障,企業(yè)要重視會(huì)計(jì)人員培養(yǎng),意識(shí)到會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,提高會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)力度。
二、會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
(一)加快會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)的自主建設(shè)會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)建設(shè)是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息交流基本都是靠財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)建設(shè)提高了企業(yè)之間交流信息,對(duì)促進(jìn)企業(yè)合作,企業(yè)共同發(fā)展提供了平臺(tái)。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中,資源共享平臺(tái)的建立提高了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展速度,同時(shí)是會(huì)計(jì)信息化過程中數(shù)據(jù)處理速度提高和資源搜索困難降低的有效辦法。會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)建設(shè)需要國家政府的政策支持,政府支持是解決會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)建設(shè)的支柱。
(二)企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念觀念是束縛發(fā)展的關(guān)鍵原因,企業(yè)在發(fā)展過程中,要轉(zhuǎn)變觀念,注重會(huì)計(jì)信息化建設(shè),這是提高企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)都在會(huì)計(jì)信息化建設(shè),領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè),這是會(huì)計(jì)發(fā)展需要,也是企業(yè)發(fā)展需要,尤其一些小型企業(yè)由于資金等問題,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展緩慢,這也是阻礙企業(yè)快速發(fā)展根本因素,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須轉(zhuǎn)變觀念,意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性。
三、大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方向及趨勢的影響
(一)資源共享平臺(tái)拓展企業(yè)與企業(yè)之間交流,企業(yè)的發(fā)展需要會(huì)計(jì)信息化建設(shè),尤其在大數(shù)據(jù)時(shí)展背景下,資源共享平臺(tái)的建設(shè)和完善是其中的重要趨勢和發(fā)展方向,資源共享平臺(tái)拓展也是對(duì)管理者決策活動(dòng)提供支持的關(guān)鍵。同時(shí),為了避免會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建過程中信息孤島的出現(xiàn),需要資源共享平臺(tái)的進(jìn)一步拓展,才能為企業(yè)各個(gè)不同部門之間的信息交流和資源共享提供支持。中國的企業(yè)要發(fā)展,需要走向世界這個(gè)舞臺(tái),必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè),能更好的與國外企業(yè)合作,提高企業(yè)品牌。
(二)會(huì)計(jì)信息化的成本降低會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在人的傳統(tǒng)觀念中需要很多成本,但在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,大大降低了成本,促使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為可能。在大數(shù)據(jù)時(shí)展背景下,云計(jì)算的出現(xiàn)大大降低了會(huì)計(jì)信息化過程中的資金投入。通過實(shí)際的資源使用量和資源利用時(shí)間來控制成本,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展成本明顯降低,也為會(huì)計(jì)信息水平提高提供了重要支持。
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一、會(huì)計(jì)信息化的涵義
“會(huì)計(jì)信息化”是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、壘方位的信息。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物,是未來會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。
會(huì)計(jì)信息化不僅僅是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相融合,在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮作用,它還包含有更深的內(nèi)容,如會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)教育的信息化、會(huì)計(jì)管理信息化等。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化存在的同題分析
(一)內(nèi)部存在的問題
(1)管理思想落后
現(xiàn)代事業(yè)單位管理思想落后,復(fù)雜不清。主要表現(xiàn)為,有的事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息無法完整的展現(xiàn)出目前單位的實(shí)際情況,沒有強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化在單位財(cái)務(wù)管理中的重要作用。事實(shí)上,企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)是有很大差異的,事業(yè)的會(huì)計(jì)核算只是為了明確收支情況,可以缺乏一個(gè)完善的績效考核制度,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)信息管理并沒有在整個(gè)管理工作中起到重要作用。
(2)管理制度上的缺陷
從整體上看,事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化制度缺乏系統(tǒng)科學(xué)性。由于每個(gè)事業(yè)單位所體現(xiàn)的具體情況都不一樣,所以在理論實(shí)踐和規(guī)章制定方面都有差異,尤其是內(nèi)部管理,凸顯的差異性十分明顯。一些實(shí)行會(huì)計(jì)信息化較早的事業(yè)單位,有較完善的制度規(guī)范,相對(duì)的會(huì)計(jì)管理體制也相對(duì)健全。而那些使用會(huì)計(jì)信息化較晚的事業(yè)單位,在內(nèi)部控制上就相對(duì)落后??傊?我國事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化管理還存在制度上的缺陷。
(3)會(huì)計(jì)信息化人員的素質(zhì)有待提高
我國會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)普遍較低,有相關(guān)會(huì)計(jì)信息化工作經(jīng)驗(yàn)的工作人員也存在職業(yè)道德上的問題,普遍科學(xué)意識(shí)不強(qiáng)?,F(xiàn)代市場的競爭激烈,各大企業(yè)紛紛以效益當(dāng)先,企業(yè)為了面對(duì)社會(huì)競爭,不得不加強(qiáng)本企業(yè)工作人員的素質(zhì)也業(yè)務(wù)水平,其動(dòng)力就是來自于效益。但行政事業(yè)單位是非營利企業(yè),并不被強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)效益所驅(qū)使,因此事業(yè)單位相關(guān)管理人員在追求效率和運(yùn)用科學(xué)管理思想改進(jìn)工作方面的意識(shí)均不強(qiáng)。
(二)外部存在的問題
(1)缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃
在工作實(shí)踐中,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化外部管理是一個(gè)單位協(xié)調(diào)進(jìn)行的過程,單位里的每一個(gè)部門都要負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作,各具體的事業(yè)單位信息化建設(shè)在很大程度上帶有一定的自發(fā)性和鮮明的個(gè)性。
(2)存在信息不對(duì)稱現(xiàn)象
信息不對(duì)稱會(huì)直接引發(fā)主管部門監(jiān)控不力,信息質(zhì)量落后的問題。上級(jí)部門能對(duì)下級(jí)部門進(jìn)行準(zhǔn)確有效的管理,需要根據(jù)正確的信息來制定管理政策。但是正確充足的信息來自于精確的技術(shù)處理平臺(tái),如果沒有信息平臺(tái)的支持,管理部門也無法識(shí)別該信息是否有效,是否正確,要制定合理的管理政策更是無從談起,如果是這些基層部門有意設(shè)計(jì)那就更是如此,因此對(duì)基層單位和部門的監(jiān)控信息是不對(duì)稱的。
(3)人才建設(shè)存在不足
由于事業(yè)單位的特殊性,現(xiàn)代社會(huì)沒有對(duì)事業(yè)單位內(nèi)的工作人員提出新的人才建設(shè)要求,同時(shí),由于各事業(yè)單位對(duì)人才建設(shè)的認(rèn)識(shí)有差別,也沒有提出一個(gè)具體的人才建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),所以,人才建設(shè)在實(shí)踐中就顯得千差萬別,致使有的事業(yè)單位在科學(xué)的人才建設(shè)指導(dǎo)下,管理水平逐步上升,而有的事業(yè)單位卻還在低級(jí)階段行走。以此看來,與時(shí)俱進(jìn)的,統(tǒng)一的人才建設(shè)理念才是進(jìn)行事業(yè)單位人才建設(shè),發(fā)揮人才積極作用的關(guān)鍵。
會(huì)計(jì)信息他的普及應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的,也是十分深刻的,這種影響必將推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中經(jīng)常遇到的問題又必須重視和及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)信息化向更深層次發(fā)展。
三、優(yōu)化我國會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)對(duì)策
我國事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化雖然存在著一定的問題,但是積極解決問題,提出相關(guān)對(duì)策,對(duì)事業(yè)單位信息化的更好發(fā)展有十分重要的作用。
(一)轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)信息化的管理理念
會(huì)計(jì)信息化建設(shè),首先要有支持和理解會(huì)計(jì)信息化的單位領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極參與是會(huì)計(jì)信息化成功的保證。因此,要加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是提升核心競爭力的有效武器。
一方面,改變傳統(tǒng)的管理理念、管理模式和管理方法,以適應(yīng)新管理時(shí)展的需要;另一方面,可制定總體規(guī)劃,增加會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)設(shè)備的投入,做好預(yù)算,分期分階段實(shí)施,投入資金按計(jì)劃到位,責(zé)金分步投入。落實(shí)到各環(huán)節(jié),專款專用。
(二)注重培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才
事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵。一方面,國家要從宏現(xiàn)的角度加大信息化方面的教育投資,廣泛開展信息技術(shù)和信息能力教育,提高廣大員工的素質(zhì),造就多層次、高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍。另一方面,事業(yè)單位應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn),努力培養(yǎng)一批既精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、還要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),具備電子商務(wù)知識(shí).懂管理、善理財(cái),適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要的“復(fù)合型”人才隊(duì)伍。
(三)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的互動(dòng)
由會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到會(huì)計(jì)信息化,要求信息傳遞方式由單向溝通轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向交流,傳遞途徑由線形轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀。這實(shí)際上就是要形成一種互動(dòng)狀態(tài)?;ハ嘟梃b,互利合作。及時(shí)反應(yīng)、借腦借力,實(shí)現(xiàn)1+1>2的協(xié)同效應(yīng),使得會(huì)計(jì)信息披露更充分、會(huì)計(jì)信息提供更及時(shí)、會(huì)計(jì)信息資源利用更充分,互動(dòng)成為推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的動(dòng)力和源泉。
(四)重構(gòu)全局共享數(shù)據(jù)庫
會(huì)計(jì)信息化不僅是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的電算化處理,而是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)充分融合,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)控的一體化管理。其基本思想就是協(xié)同集中管理,在這種模式下,會(huì)計(jì)信息化需要重構(gòu)單位全局共享數(shù)據(jù)庫,即通過單位的財(cái)務(wù)、設(shè)備、采購、人事等需求作全面分析。重組原有的信息責(zé)源,建立全局共事數(shù)據(jù)模型,這是實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的任務(wù)。
(五)保障信息數(shù)據(jù)的安全
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)信息化發(fā)展;分析和解決
一、關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展
企業(yè)是以盈利為目的的社會(huì)組織,在盈利的同時(shí)還要服務(wù)于社會(huì),應(yīng)用企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)來滿足消費(fèi)者的需求和欲望。我們要注意的是,企業(yè)的首要目的是為了盈利。企業(yè)會(huì)計(jì)是為企業(yè)正常進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)交易保駕護(hù)航的,為每次的交易做好準(zhǔn)備,為下一次的交易提供有效的數(shù)據(jù),同時(shí)也是企業(yè)制定企業(yè)目標(biāo)的重要依據(jù)。筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展到最后,所有的核算型會(huì)計(jì)都會(huì)被ERP和專業(yè)財(cái)務(wù)軟件(如用友、金蝶等)所取代,因?yàn)楹怂阈蜁?huì)計(jì)的最大作用是對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類與匯總,最終形成記賬憑證。
二、企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面存在的問題
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展在現(xiàn)代化企業(yè)管理工作中占有極其重要的地位,但是,我國對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展工作的重視僅僅是從這幾年才開始的,所以,我國企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面的工作還存在著各種各樣的問題,下面,筆者就對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面存在的問題進(jìn)行簡要分析。
(一)管理理念落后
會(huì)計(jì)電算化無疑是一種趨勢,因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化不僅對(duì)本企業(yè)的各個(gè)部門的賬本可以整理得很清楚,而且和其他的公司在一定的程度上也可以進(jìn)行對(duì)比,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢是不可避免的,要清楚這是一種非常必要的趨勢,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很大益處。但是現(xiàn)在仍然存在著不愿意采用會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)象,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化需要準(zhǔn)備會(huì)計(jì)電算化的硬件和軟件環(huán)境,這樣在資金占用方面無疑是個(gè)缺點(diǎn)。而且對(duì)人才在計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的要求會(huì)更高,人才成本上升。會(huì)計(jì)電算化如未能推廣到其他相關(guān)部門,信息的流通就會(huì)產(chǎn)生障礙。同時(shí),計(jì)算機(jī)硬件或網(wǎng)絡(luò)如發(fā)生損壞,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的保存和備份丟失。
(二)創(chuàng)新性不足
不得不承認(rèn)會(huì)計(jì)電算化確實(shí)存在著成本上的缺點(diǎn),但是我們也必須看到會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)點(diǎn),有些企業(yè)盲目效仿其他成功企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化模式,照搬照用,生搬硬套,這是非常不正確的,會(huì)計(jì)電算化在不斷的創(chuàng)新中,在不斷的發(fā)展中,如果生搬硬套,必然會(huì)阻礙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的腳步,那么也必然會(huì)影響企業(yè)前進(jìn)的腳步。創(chuàng)新并不是盲目地添加或縮減內(nèi)容,要明確手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的不同之處在哪里,手工會(huì)計(jì)工作量比較大,尤其是月末、年末的匯總工作,但是手工會(huì)計(jì)查找錯(cuò)誤比較簡單,而且也比較容易更改;電算會(huì)計(jì)工作量不大,但除了要求工作人員懂會(huì)計(jì)外,還要懂電腦,而且一旦有錯(cuò)誤,特別是做了后面的才發(fā)現(xiàn)前面有錯(cuò)誤,改正過來很麻煩,而且查找錯(cuò)誤也比較困難。因此,企業(yè)管理人員需要不斷創(chuàng)新,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,建立自己的會(huì)計(jì)電算化模式。
三、企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面的對(duì)策分析
筆者對(duì)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面存在的普遍問題進(jìn)行了簡要分析,下面,筆者就針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面存在的普遍問題進(jìn)行思考,提出關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面的對(duì)策。
(一)提高管理理念
市場是處在不斷的變化當(dāng)中的,企業(yè)在進(jìn)行交易的同時(shí)也需要考慮所處的市場環(huán)境,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化是一種途徑,是一種能夠和其他企業(yè)的市場連為一體的一個(gè)媒介,管理者應(yīng)該提高管理理念,合理發(fā)展企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化。企業(yè)必須要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),才能使企業(yè)隨時(shí)處在最佳的狀態(tài),來應(yīng)對(duì)企業(yè)隨時(shí)要面臨的問題。誰也不知道在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)要面臨什么樣的問題,該怎么解決這些問題,但是我們必須要明確會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)絕對(duì)是利大于弊,而且能夠?yàn)槠髽I(yè)謀得更多的福利,成本是加大了,可是會(huì)計(jì)電算化帶來的利潤是遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于成本的。
(二)提高創(chuàng)新力
隨著ERP與財(cái)務(wù)軟件的不斷融合,原來銷售、采購、生產(chǎn)、收款等業(yè)務(wù)流程與記賬之間存在的斷層,已經(jīng)被ERP所建立的信息流所融通,因此在從訂單開始,采購、成本要素的歸集分配、銷售的確認(rèn)等會(huì)計(jì)記賬時(shí)的原則與方法都能夠被有效地變成數(shù)據(jù)公式自行在ERP中運(yùn)算,并將運(yùn)算結(jié)果自動(dòng)記入到財(cái)會(huì)軟件之中,如公司的銷售,只需要營銷部門開出銷售單,倉儲(chǔ)部門驗(yàn)證發(fā)貨,財(cái)務(wù)部審核后,便會(huì)自動(dòng)開出發(fā)票,并進(jìn)行記賬,根本不需要設(shè)立專門的銷售會(huì)計(jì)來對(duì)銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。因此筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化的未來,決不是簡單地匯總核算,因?yàn)檫@部分工作將轉(zhuǎn)由ERP負(fù)責(zé),而是需要大量的既懂計(jì)算機(jī),又知道會(huì)計(jì)原理的復(fù)合型人才,根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn),建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析模型,從而將會(huì)計(jì)所需要的信息從龐大的數(shù)據(jù)庫中分門別類地篩選出來,提供給決策者使用。不斷提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)新力,但是不脫離實(shí)際。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化必然能為企業(yè)的各個(gè)部門提供最大便利的可能。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理是財(cái)務(wù)管理的重要發(fā)展前沿,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展起著重要的作用。
筆者首先對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)行了分析,接著從管理理念落后以及創(chuàng)新力不足這兩個(gè)方面對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在的問題進(jìn)行了淺談,最后從提高會(huì)計(jì)信息化管理和提高創(chuàng)新力這兩個(gè)方面對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在的問題進(jìn)行了分析并提出一些合理的建議。
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【文章編號(hào)】0450-9889(2018)06C-0162-02
一、會(huì)計(jì)信息化引領(lǐng)實(shí)踐教學(xué)改革與創(chuàng)新
首先,會(huì)計(jì)是一門應(yīng)用性的學(xué)科,強(qiáng)調(diào)實(shí)踐性。作為高職會(huì)計(jì)專業(yè)的核心課程,綜合會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)課主要以手工模擬實(shí)訓(xùn)為主,輔助會(huì)計(jì)電算化操作,一直以來以企業(yè)典型業(yè)務(wù)為背景進(jìn)行建賬,完成從業(yè)務(wù)單據(jù)處理、記賬憑證編制和審核、記賬、結(jié)賬到會(huì)計(jì)報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析一個(gè)完整的會(huì)計(jì)工作過程,特別強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)主管、稽核、出納、會(huì)計(jì)核算之間的業(yè)務(wù)傳遞及內(nèi)部控制關(guān)系。但是,僅有這些操作技能已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)具備不斷學(xué)習(xí)和運(yùn)用信息技術(shù)的能力。
其次,會(huì)計(jì)手工核算實(shí)訓(xùn)主要體現(xiàn)會(huì)計(jì)工作過程特征、符合行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué),包括情景引例、工作任務(wù)、操作指導(dǎo)和展示評(píng)價(jià)。過去會(huì)計(jì)的主要精力放在會(huì)計(jì)核算工作上,未來會(huì)計(jì)的精力集中在信息分析、業(yè)績評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)預(yù)測等有助于企業(yè)效益提升方面,基礎(chǔ)的核算工作交由信息化系統(tǒng)自動(dòng)完成,最終將導(dǎo)致基層會(huì)計(jì)人員大幅減少。
最后,會(huì)計(jì)人員過去用算盤,后來用電腦計(jì)算,現(xiàn)在開始用云計(jì)算。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,會(huì)計(jì)人員正在受到來自大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等方面的巨大挑戰(zhàn)。信息技術(shù)已經(jīng)滲透到會(huì)計(jì)研究、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)教育等會(huì)計(jì)工作的方方面面。當(dāng)下對(duì)會(huì)計(jì)影響程度最高的10項(xiàng)技術(shù)依次為:大數(shù)據(jù)、電子發(fā)票、云計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘、移動(dòng)支付、機(jī)器學(xué)習(xí)、移動(dòng)互聯(lián)、圖像識(shí)別、區(qū)塊鏈和數(shù)據(jù)安全技術(shù)。其中,大數(shù)據(jù)高居榜首,占比重為88.68%。在技術(shù)變革的時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)人員需要轉(zhuǎn)型升級(jí)已成為普遍共識(shí),而轉(zhuǎn)型的主要內(nèi)容之一就是要充分掌握相關(guān)的工具使用和技術(shù)手段的操作。
信息化時(shí)代就是企業(yè)財(cái)務(wù)組織變革邁入財(cái)務(wù)共享中心時(shí)代,財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)教學(xué)要發(fā)生變革。在可預(yù)見的未來,影響會(huì)計(jì)從業(yè)人員的信息技術(shù)又會(huì)發(fā)生哪些變化?這些問題都需要會(huì)計(jì)從業(yè)人員持續(xù)地關(guān)注和思考。
二、會(huì)計(jì)信息化是大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)合
第一,目前包括中小型企業(yè)、小微型企業(yè)在內(nèi),都在實(shí)行企業(yè)信息化管理,EFP、SAP等管理軟件系統(tǒng)不斷應(yīng)用,在供應(yīng)鏈管理等層面上發(fā)揮了重要的作用―― 信息化管理系統(tǒng)顛覆了傳統(tǒng)經(jīng)營中采購、銷售、倉儲(chǔ)等模式,將“物流”轉(zhuǎn)化為“信息流”,制訂出更精細(xì)、周密的企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃。如果企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存在核算信息滯后的現(xiàn)象,就意味著企業(yè)管理信息系統(tǒng)的失靈,導(dǎo)致因?yàn)樾畔⒘魉a(chǎn)生的作用最終會(huì)匯總到“資金流”方面,會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)無法保持同步,嚴(yán)重地阻礙信息系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮。
第二,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢之一,是從原始憑證到會(huì)計(jì)憑證,到會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表,再到財(cái)務(wù)分析報(bào)告這一處理過程全部實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。一些企業(yè)可能會(huì)由于強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算工作的獨(dú)立性,加上短期內(nèi)可能會(huì)因?yàn)殡[私性、安全性、數(shù)據(jù)主權(quán)等方面的考慮而緩慢發(fā)展。當(dāng)前從原始憑證到記賬憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表到財(cái)務(wù)分析報(bào)告自動(dòng)化尚未較好實(shí)現(xiàn)。
第三,企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型與變革的核心是“互聯(lián)網(wǎng)+管理會(huì)計(jì)”,最有效的功能是財(cái)務(wù)與大數(shù)據(jù)的融合,財(cái)務(wù)共享將拉動(dòng)業(yè)、財(cái)一體化,并向大數(shù)據(jù)中心轉(zhuǎn)變,是企業(yè)向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的重要環(huán)節(jié)。管理會(huì)計(jì)又稱“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”,是利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料及其他資料進(jìn)行加工、整理和報(bào)告,使企業(yè)各級(jí)管理人員能據(jù)以對(duì)日常發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃與控制,并幫助決策者作出各種專門決策的一個(gè)會(huì)計(jì)分支。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中正起到越來越重要的作用。在管理會(huì)計(jì)的核心理念中,價(jià)值的創(chuàng)造與維護(hù)是最為重要的兩點(diǎn)?;I劃未來,預(yù)測與決策是主要形式,現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)在這方面的作用在于:充分利用所掌握的豐富資料,嚴(yán)密地進(jìn)行定量分析,幫助管理部門客觀地掌握情況,從而提高預(yù)測與決策的科學(xué)性?;诖?,管理會(huì)計(jì)是企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化最有效的工具。而現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的職能作用,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)單純的核算擴(kuò)展到解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來有機(jī)地結(jié)合起來,形成一種綜合性的職能。
第四,以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù),為會(huì)計(jì)的變革和發(fā)展提供了新的手段。會(huì)計(jì)信息化、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)和企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)等技術(shù)的發(fā)展,為提高財(cái)務(wù)管理和決策水平提供了技術(shù)保障。新數(shù)據(jù)技術(shù)層出不窮,比如用XBRL標(biāo)記底層交易技術(shù),能豐富數(shù)據(jù)維度,挖掘數(shù)據(jù)關(guān)系,能克服以前的數(shù)據(jù)沒有標(biāo)記、分析維度少、更多屬于平面數(shù)據(jù)問題,利用XBRL對(duì)底層交易流水?dāng)?shù)據(jù)打上標(biāo)簽,每一個(gè)數(shù)據(jù)都擁有一個(gè)二維碼,平面數(shù)據(jù)變成立體數(shù)據(jù),最主要?jiǎng)?chuàng)新就是通過多維度的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),可以靈活實(shí)時(shí)地分析,發(fā)現(xiàn)更多數(shù)據(jù)背后的故事。
三、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢下會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)改革策略
(一)構(gòu)建模式化、信息化、案例化的實(shí)訓(xùn)課程體系。會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)是一個(gè)知識(shí)體系,包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理(或者說財(cái)資管理)、稅務(wù)管理這四方面的內(nèi)容,是企業(yè)初、中級(jí)財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備的知識(shí),各部門應(yīng)盡快設(shè)置好不斷提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員整體素質(zhì)的實(shí)訓(xùn)課程體系,教學(xué)內(nèi)容按照會(huì)計(jì)工作總體過程關(guān)聯(lián)化、順序化,避免不同課程內(nèi)容之間的重復(fù),建設(shè)“會(huì)計(jì)+信息技術(shù)”相關(guān)特色課程,在原有多門課的基礎(chǔ)上,不斷構(gòu)建模式化、信息化、案例化的實(shí)訓(xùn)課程體系。對(duì)一些新的會(huì)計(jì)制度要求、一些新信息技術(shù),教師還需要對(duì)知識(shí)點(diǎn)的教學(xué)過程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),并借助相關(guān)的視頻剪輯軟件完成。只有這樣才能實(shí)現(xiàn)新形勢下會(huì)計(jì)職業(yè)能力培養(yǎng)的知識(shí)遞進(jìn)銜接,為師生和社會(huì)學(xué)習(xí)者提供優(yōu)質(zhì)課程教學(xué)資源體系。
(二)重視會(huì)計(jì)管理課程的設(shè)置。目前會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)課程一般開設(shè)商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)(或稱中小企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn))、會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)、會(huì)計(jì)分崗位實(shí)訓(xùn)等必修課程;出納實(shí)務(wù)、納稅籌劃等選修課程。這些實(shí)訓(xùn)課程,分別模擬工、商企業(yè)的典型業(yè)務(wù),以文字與流程圖相配合的形式進(jìn)行業(yè)務(wù)介紹,有利于?W習(xí)者系統(tǒng)地了解工商企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作,模擬有助于學(xué)習(xí)者比較全面地掌握現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。但是,如上所述,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中正起到越來越重要的作用,而在高職會(huì)計(jì)專業(yè)課程設(shè)置上,長期以來管理會(huì)計(jì)課程都沒有得到應(yīng)有的重視,對(duì)此應(yīng)加以改變。如果不專設(shè)管理會(huì)計(jì)課程,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程的相關(guān)內(nèi)容講授中,可注意將一些重要的管理會(huì)計(jì)知識(shí)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)融合一體,比如講授會(huì)計(jì)目標(biāo)同時(shí)講授投機(jī)決策方法等。
(三)增設(shè)相應(yīng)的技術(shù)課程。數(shù)字化時(shí)代,智能財(cái)務(wù)對(duì)職商和情商的培養(yǎng)都有了更多的需求。要充分掌握相關(guān)的工具和技術(shù),必須增設(shè)相應(yīng)的技術(shù)課程。近兩年我們開設(shè)了“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”專業(yè)以及相關(guān)課程,還組織學(xué)生開展課外的財(cái)務(wù)共享沙盤模擬訓(xùn)練,這既是對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)模式的一項(xiàng)實(shí)訓(xùn)改革,也是對(duì)學(xué)生專業(yè)能力的一項(xiàng)挑戰(zhàn)。通過對(duì)一個(gè)模擬的企業(yè),在各個(gè)需要規(guī)劃和計(jì)算以及宏觀管理的環(huán)節(jié)上,都充分運(yùn)用平時(shí)所學(xué)的專業(yè)知識(shí),在課程上老師講授的各個(gè)復(fù)雜以抽象的步驟和方法在訓(xùn)練中得到充分的使用和嘗試。在訓(xùn)練的過程中,讓學(xué)生站在會(huì)計(jì)人的角度而不是學(xué)生的角度思考,認(rèn)識(shí)到即將面臨會(huì)計(jì)生涯的未來走向,體會(huì)到實(shí)踐的重要性,思考如何去“學(xué)以致用”。