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關(guān)鍵詞:高校圖書館;紙質(zhì)圖書采訪;原則;實(shí)踐
一、引言
高校圖書館紙質(zhì)圖書采訪是圖書館的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,采訪工作水平的高低直接關(guān)系到館藏的結(jié)構(gòu)、特色和質(zhì)量,對(duì)整個(gè)圖書館功能的實(shí)現(xiàn)起著關(guān)鍵性的作用。據(jù)中國新聞出版研究院公布的第十次全國國民閱讀調(diào)查顯示,2012年我國18-70周歲國民圖書閱讀率為54.9%,比2011年上升了1.0個(gè)百分點(diǎn);數(shù)字化閱讀方式(網(wǎng)絡(luò)在線閱讀、光盤閱讀、手機(jī)閱讀、電子閱讀器閱讀、PDA/MP4/MP5閱讀等)的接觸率為40.3%,比2011年上升了1.7個(gè)百分點(diǎn)。這說明隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國民對(duì)文化的追求產(chǎn)生了變化,圖書購買力和數(shù)字化閱讀需求都相應(yīng)增長。調(diào)查還顯示,2012年在我國接觸過數(shù)字化閱讀方式的國民中,有90.6%的讀者表示閱讀過電子書后就不會(huì)再購買此書的紙質(zhì)版。值得注意的是,在2011年這項(xiàng)比例是88.2%,在2010年是83.6%,此項(xiàng)數(shù)據(jù)連續(xù)三年的增長,在一定程度上反映出數(shù)字出版對(duì)傳統(tǒng)出版物的沖擊作用正在不斷加強(qiáng)。[1](P.16)因此,在圖書閱讀需求提升以及數(shù)字出版擠壓的雙重影響下,如何采選到適合高校圖書館入藏的圖書,是圖書館亟需解決的問題。
二、高校圖書館紙質(zhì)圖書采訪原則
我國臺(tái)灣學(xué)者顧敏認(rèn)為:狹義的采訪是指為建立圖書館館藏而進(jìn)行的“收而有之”的工作;廣義的采訪是指有關(guān)圖書館方面為建立館藏所做的調(diào)研、覓求、揀選與收取的工作?!霸L”就是廣泛而系統(tǒng)地進(jìn)行調(diào)查研究,是“遍訪讀者,征求他們對(duì)圖書館藏書建設(shè)的意見和建議,了解他們對(duì)文獻(xiàn)信息的需求”,從而使所購文獻(xiàn)更貼近科研生產(chǎn)的實(shí)際。“訪”是“采”的基礎(chǔ),“采”是“訪”的具體實(shí)施。[2](P.160)高校圖書館在進(jìn)行館藏資源建設(shè)以及采訪人員在進(jìn)行紙質(zhì)圖書采訪工作的時(shí)候,一定要樹立科學(xué)的采訪原則。
(一)學(xué)術(shù)性與權(quán)威性原則
高校圖書館的主要任務(wù)是為學(xué)校的教學(xué)和科研提供服務(wù),這是一項(xiàng)學(xué)術(shù),因此,采訪中必須首先遵循學(xué)術(shù)性與權(quán)威性原則,在紙質(zhì)圖書采訪過程中,掌握?qǐng)D書資源信息來源的可信度,關(guān)注圖書的內(nèi)容值,關(guān)注圖書的學(xué)術(shù)層次和品位,多方面考察圖書的價(jià)值和質(zhì)量,一開始就使大學(xué)生處在一定的閱讀高度,為他們提供圖書精品,從而迅速提高他們的閱讀水平,使他們具有更高的需求層次和欣賞的品味。
(二)思想性與可讀性原則
高校圖書館采訪的圖書應(yīng)保證其思想的積極性與正面性,給學(xué)生以正確的思想引導(dǎo),消除或減少消極文獻(xiàn)對(duì)學(xué)生的負(fù)面影響。思想性原則要求館藏文獻(xiàn)的選擇必須有利于國家、社會(huì)和讀者,要體現(xiàn)“百花齊放、百家爭(zhēng)鳴”和“古為今用洋為中用”的方針;要求采訪人員具有較高的思想政治素質(zhì)和文化素質(zhì),具有較強(qiáng)的鑒別能力,能區(qū)分什么是積極、健康、先進(jìn)、正確的東西。貫徹可讀性規(guī)則,要求在了解讀者需求和文獻(xiàn)利用的實(shí)際狀況基礎(chǔ)上進(jìn)行館藏文獻(xiàn)選擇;要求采訪人員知道館藏文獻(xiàn)選擇重點(diǎn)在于滿足讀者閱讀需求,要花費(fèi)最少的錢購買到最好的書提供給最多的讀者使用,多用文獻(xiàn)多購,少用文獻(xiàn)少購,不用的文獻(xiàn)不購,最大限度為不同層次讀者服務(wù)。
(三)系統(tǒng)性與重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)建設(shè)相協(xié)調(diào)原則
系統(tǒng)性原則要求藏書建設(shè)必須保證學(xué)科文獻(xiàn)建設(shè)的完整性以及文獻(xiàn)資源的合理結(jié)構(gòu),保證文獻(xiàn)資源自身的連續(xù)性和綜合性。重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)建設(shè)是在保證文獻(xiàn)資源系統(tǒng)性、完整性的基礎(chǔ)上,使各類型、各學(xué)科和重點(diǎn)專題資源的增長在一定時(shí)期內(nèi)保持相對(duì)穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)比例,做到重點(diǎn)突出、主次分明,形成具有鮮明特色的藏書體系。系統(tǒng)性與重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)建設(shè)相協(xié)調(diào)原則要求采訪人員建立包括完善的采訪工作計(jì)劃及管理制度、館藏文獻(xiàn)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系、專業(yè)藏書的重點(diǎn)、相應(yīng)學(xué)科文獻(xiàn)的精選標(biāo)準(zhǔn)、讀者信息反饋機(jī)制、財(cái)務(wù)考核指標(biāo)等多種制度和規(guī)范,促進(jìn)采訪工作優(yōu)化。內(nèi)蒙古建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)校,依據(jù)以上原則,采訪人員在滿足各院系師生讀者教學(xué)科研廣泛閱讀需求基礎(chǔ)上,著重采購建筑裝飾工程技術(shù)、建筑工程技術(shù)、供熱通風(fēng)與空調(diào)工程技術(shù)、道路與橋梁工程技術(shù)等重點(diǎn)專業(yè)學(xué)科,進(jìn)行系統(tǒng)性和特色化的館藏建設(shè)。
(四)調(diào)查研究與以人為本的原則
調(diào)查研究原則要求采訪人員在圖書采訪的整個(gè)過程中,要將調(diào)查研究放在優(yōu)先位置,隨時(shí)把握變化的信息,進(jìn)行藏書結(jié)構(gòu)動(dòng)態(tài)調(diào)控,根據(jù)調(diào)查的結(jié)果制定采訪政策。以人為本原則要求圖書館做到人性化管理,做到讀者至上。不僅要以讀者需求、愛好、習(xí)慣作為選購圖書的重要標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)讓讀者參與采訪工作,接受并挖掘讀者已有和潛在的文獻(xiàn)需求信息,將讀者的閱讀訴求量化成某些指標(biāo)運(yùn)用到文獻(xiàn)采訪工作中,并以此來指導(dǎo)和確定文獻(xiàn)采訪與購入,使館藏文獻(xiàn)與本校的教學(xué)和科研同步發(fā)展。例如:讀者根據(jù)自己的閱讀訴求向圖書館發(fā)出薦購申請(qǐng),圖書館根據(jù)讀者發(fā)出的薦購申請(qǐng)進(jìn)行定量定性分析作出購書決策,這種讀者推薦購書制度充分體現(xiàn)了這個(gè)原則。
三、紙質(zhì)圖書采訪實(shí)踐工作方法
采訪工作有較強(qiáng)的思想性、學(xué)術(shù)性、系統(tǒng)性和實(shí)踐性,采取何種方式進(jìn)行,關(guān)系到高校圖書館采訪工作的完成質(zhì)量。在圖書采訪實(shí)踐中,為了貫徹上述原則,服務(wù)廣大讀者,圖書館可以嘗試采用以下采訪實(shí)踐工作方法。
(一)做好館藏紙質(zhì)圖書調(diào)研和讀者需求調(diào)查工作
館藏紙質(zhì)圖書調(diào)研,就是對(duì)紙質(zhì)圖書采選、文獻(xiàn)入藏及滿足讀者需求情況進(jìn)行調(diào)查評(píng)估的具體過程。通過分析館藏的優(yōu)勢(shì)與不足,為今后館藏紙質(zhì)圖書資源建設(shè)提供科學(xué)、合理的依據(jù)。工作內(nèi)容包括制定調(diào)查方案及調(diào)查方法后,將工作分配到各部門及相關(guān)人員具體實(shí)施各項(xiàng)工作,定期檢查并調(diào)整工作進(jìn)度,加強(qiáng)與各部門的溝通解決出現(xiàn)的問題,最后完成調(diào)查。讀者需求的調(diào)查分析工作,就是以深入了解讀者閱讀傾向?yàn)槟康?,制定調(diào)查方案及方法,具體實(shí)施并定期檢查進(jìn)度,不斷調(diào)整服務(wù)策略,完成讀者調(diào)查,為館藏紙質(zhì)圖書建設(shè)提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù),不斷提高文獻(xiàn)采選質(zhì)量。例如:第十次全國國民閱讀調(diào)查顯示2012年中國讀者最喜愛的十大作家是莫言、金庸、魯迅、韓寒等,2012年中國讀者最喜愛的十本書是《紅樓夢(mèng)》、《鋼鐵是怎樣煉成的》、《三國演義》、《紅高粱》等,采訪人員應(yīng)著重采購這方面圖書并參考全國國民閱讀調(diào)查工作在學(xué)校進(jìn)行調(diào)查。
(二)科學(xué)制定采訪計(jì)劃,建立嚴(yán)格的圖書采訪質(zhì)量評(píng)價(jià)體系
要使采訪工作有步驟地進(jìn)行,就要制定科學(xué)的工作計(jì)劃,根據(jù)圖書館的類型、規(guī)模、發(fā)展目標(biāo)、館藏重點(diǎn)和用戶需求等制定采訪的長短期計(jì)劃、圖書選擇策略和經(jīng)費(fèi)使用方案。圖書采訪質(zhì)量的評(píng)價(jià)是保障采訪工作質(zhì)量的重要舉措,通過定期評(píng)價(jià),找出差距,調(diào)整采訪政策和改進(jìn)館藏結(jié)構(gòu)。采訪質(zhì)量評(píng)價(jià)體系的主要指標(biāo)應(yīng)該包括采訪人員素質(zhì)、采訪方式、文獻(xiàn)利用率、讀者滿意度、學(xué)科的權(quán)重等等。內(nèi)蒙古建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館是專業(yè)圖書館,在學(xué)科建設(shè)方面,如果工程造價(jià)這一重點(diǎn)學(xué)科主干的書籍缺失或不成系統(tǒng),讀者找不到所需的專業(yè)圖書,就不能把這樣的藏書體系評(píng)價(jià)為高質(zhì)量,所以圖書采訪質(zhì)量評(píng)價(jià)的一個(gè)重要內(nèi)容就是圖書的學(xué)科中的權(quán)重。采訪質(zhì)量評(píng)價(jià)體系包括方法有:(1)設(shè)立包括各學(xué)科專家、學(xué)者、教授、圖書館專家以及采訪人員在內(nèi)的圖書采訪質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu);(2)建立良好的讀者評(píng)價(jià)群體,準(zhǔn)確掌握文獻(xiàn)的利用價(jià)值,分析采購文獻(xiàn)占學(xué)科領(lǐng)域文獻(xiàn)的比率;(3)讓社會(huì)參與到對(duì)圖書采訪的評(píng)價(jià)中來。
(三)成立科研咨詢小組,教師參與采訪
面對(duì)各種學(xué)科文獻(xiàn),每一個(gè)采訪人員都不可能完全掌握,需要得到專業(yè)人員的配合與支持。因此,提高文獻(xiàn)采訪質(zhì)量應(yīng)聯(lián)合學(xué)校各部門成立科研咨詢小組,由具有學(xué)術(shù)專長、能夠把握本學(xué)科領(lǐng)域研究動(dòng)態(tài)的人參加,及時(shí)掌握學(xué)校的招生計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃和課程設(shè)置計(jì)劃等信息,定期召開專家、學(xué)術(shù)帶頭人、專業(yè)教師代表座談會(huì)、圖書采購咨詢會(huì),或以直接交流的方式,了解并聽取他們關(guān)于館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)、館藏質(zhì)量、圖書采訪工作的意見和建議,如有必要,也可讓他們親自參與到文獻(xiàn)的采訪工作中來。內(nèi)蒙古建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院近年來的采書工作都增加各二級(jí)學(xué)院的學(xué)術(shù)帶頭人參與現(xiàn)采,也發(fā)送書商提供的書目電子版由一線教師從中挑選并采購,還讓各個(gè)學(xué)院教師填寫需要的或急需的圖書進(jìn)行零星采購。
(四)建立采訪信息系統(tǒng),為圖書采訪工作提供綜合信息保障
文獻(xiàn)采訪信息系統(tǒng)應(yīng)能針對(duì)采訪工作提供綜合的需求導(dǎo)向信息、本單位科學(xué)研究信息、書目信息、讀者反饋信息、出版發(fā)行商信息和財(cái)務(wù)收支情況等信息支持,使有限資金發(fā)揮最大效益。例如:書目信息是采訪工作的基礎(chǔ),信息掌握的如何直接影響采訪質(zhì)量和館藏結(jié)構(gòu)。目前,獲取書目信息的渠道非常廣泛,但書目質(zhì)量千差萬別,這就要求采訪人員在確定真實(shí)性的基礎(chǔ)上,通過各種渠道收集征訂目錄。現(xiàn)在,各大出版社及書店紛紛建立了自己的網(wǎng)站,一些出版社已經(jīng)提供了書目下載服務(wù),還有很多的網(wǎng)上書店也可以提供更多和更詳細(xì)的書目信息。[3](P.70)此外,了解其他高校網(wǎng)頁上的館藏資源和新書通報(bào),也是書目信息獲取較好的方式。
(五)提升采訪人員的綜合素質(zhì),建設(shè)一支高素質(zhì)的采購隊(duì)伍
建立一支適應(yīng)圖書館采訪工作的高素質(zhì)人才隊(duì)伍是控制采訪質(zhì)量的基礎(chǔ)和保障。首先,采訪人員素質(zhì)要具有圖書館學(xué)、采訪學(xué)專業(yè)知識(shí);其次,要有快速識(shí)別、搜集信息和調(diào)研的能力,了解當(dāng)前的出版、發(fā)行情況;再次,具有技術(shù)操作能力。能熟練使用現(xiàn)代化的采訪和查詢工具、掌握相關(guān)軟件和業(yè)務(wù)系統(tǒng),講求采訪技巧。最后,較強(qiáng)的公關(guān)能力。目前,內(nèi)蒙古建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館注重把有知識(shí)和技術(shù)的專業(yè)人才充實(shí)到隊(duì)伍中、做好急需人才的引進(jìn)工作、舉辦館際業(yè)務(wù)交流、專家講座、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)研討等活動(dòng),在保證采訪人員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定基礎(chǔ)上,促進(jìn)圖書館采購隊(duì)伍的建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
[1]全國國民閱讀調(diào)查課題組.“第十次全國國民閱讀 調(diào)查”初步成果[J].出版參考,2013,(4).
關(guān)鍵詞:西部地區(qū);縣圖書館;宣傳推廣;文化強(qiáng)國
近年來,國家財(cái)政為我國西部地區(qū)縣級(jí)圖書館(以下簡(jiǎn)稱“西部縣館”)配備了多媒體教室和公共電子閱覽室等現(xiàn)代化設(shè)備,建立了“全國文化信息資源共享工程縣級(jí)支中心”且每年下?lián)?0萬元免費(fèi)開放經(jīng)費(fèi),各級(jí)大專院校畢業(yè)的學(xué)生也逐漸進(jìn)入西部縣館工作,使其服務(wù)資源得到了極大改善。西部縣館也同國內(nèi)其他公共圖書館一樣,實(shí)現(xiàn)了“免費(fèi)開放”。當(dāng)我國中東部地區(qū)公共圖書館在探討如何面對(duì)免費(fèi)開放后“讀者如潮”的壓力時(shí),筆者所了解到的一些西部縣館并沒有因?yàn)閷?shí)行了免費(fèi)開放而達(dá)到國家期望的那樣“顧客盈門”,仍然是一派“門前冷落車馬稀”的景象,較好的服務(wù)資源不能發(fā)發(fā)揮應(yīng)有的的社會(huì)效益,長此以往,既造成了國家資源浪費(fèi),也不利于西部圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。形成這種情況的原因是多方面的,而西部縣館主動(dòng)服務(wù)、宣傳的意識(shí)不強(qiáng),自我宣傳推廣工作做得不夠好是重要原因。就此,筆者結(jié)合思南縣圖書館(以下簡(jiǎn)稱“思圖”)多年工作實(shí)踐,提出建議:西部縣館要加強(qiáng)自我宣傳,把自已“推銷”給公眾。
1 西部縣館自我宣傳推廣工作的重要性
縣圖書館自我宣傳推廣的目的在于提高圖書館的知名度,吸引公眾走進(jìn)圖書館、利用圖書館、享受圖書館的各種優(yōu)質(zhì)服務(wù)。其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.1 宣傳推廣工作是公共圖書館做好讀者服務(wù)工作的前提
2012年5月1日實(shí)施的《公共圖書館服務(wù)規(guī)范》[2](以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》)明確規(guī)定:“公共圖書館服務(wù)是指公共圖書館通過各類資源和自身專業(yè)能力滿足公眾日益增長的對(duì)知識(shí)、信息及相關(guān)文化活動(dòng)需求的工作”。經(jīng)筆者統(tǒng)計(jì),《規(guī)范》中“服務(wù)”一詞出現(xiàn)頻率最高(96次),可見,服務(wù)是圖書館工作的主體,公共圖書館的一切工作都必須圍繞服務(wù)進(jìn)行。圖書館工作就是服務(wù)員,我們服務(wù)的對(duì)象是“所有公眾”(公眾到了圖書館才是讀者),公共圖書館如果離開了讀者就沒有了服務(wù)對(duì)象,我們這些服務(wù)員和這座公共圖書館就沒有任何存在的價(jià)值。
1.2 西部縣館更需要加強(qiáng)宣傳推廣工作
在我國公共圖書館系列中,中東部地區(qū)圖書館條件好、讀者多、社會(huì)效益明顯。而西部縣館成立時(shí)間晚、規(guī)模小,又處于相對(duì)貧困、封閉的地域環(huán)境,加之圖書館人員觀念較陳舊、主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)、服務(wù)手段落后,造成公眾認(rèn)知度低(有的認(rèn)為圖書館是賣書的地方、有的甚至不知道本地有圖書館),利用圖書館的意識(shí)淡薄,所以讀者少、社會(huì)效益差、長期被邊緣化?,F(xiàn)今,雖然國家出臺(tái)扶持政策,加大了對(duì)西部縣館的投入,使其服務(wù)資源日漸豐富并實(shí)行了免費(fèi)開放,但如果不改變觀念,在工作方法上不創(chuàng)新,依舊以“守株待兔”式的工作模式坐等讀者上門,只滿足于“借借還還”,則仍然難以吸引公眾的眼球。長此以往,既不適應(yīng)西部建設(shè)、發(fā)展的要求,辜負(fù)國家加大投資建設(shè)西部縣館的期望,更不利于自身可持續(xù)發(fā)展,本就十分落后的西部縣館就會(huì)繼續(xù)被邊緣化。因此,我們急切需要走出館門、積極自我推銷、擴(kuò)大影響力,使更多公眾走進(jìn)圖書館并利用縣圖書館的服務(wù)資源為自己的生活、工作、學(xué)習(xí)、科研服務(wù)。
2 縣圖書館自我宣傳推廣的內(nèi)容
為了讓公眾全面了解圖書館,縣圖書館的宣傳推廣主要回答以下幾方面的問題:
2.1 縣圖書館是做什么的
讓公眾了解圖書館的性質(zhì)、職能,知道其公益性、基本性、均等性和便捷性。
2.2 縣圖書館能做什么
向社會(huì)公共眾展示縣圖書館的館藏情況與服務(wù)內(nèi)容。告訴公眾縣圖書館有哪些方面的文獻(xiàn)資料,近期購進(jìn)了哪些新書刊,能為其學(xué)習(xí)、生活、工作、科研提供什么樣的幫助,如何才能夠獲得圖書館的服務(wù)等等。
2.3 縣圖書館在做什么
縣圖書館近期有哪些新的服務(wù)舉措,準(zhǔn)備舉辦哪些講座,有什么樣的讀者活動(dòng)等等,都要讓讀者及時(shí)了解。
2.4 縣圖書館做了什么
圖書館應(yīng)主動(dòng)將自己的工作“成績(jī)”一一宣傳出來。主動(dòng)“亮劍”,展示“正能量”。讓公眾了解圖書館究竟能夠發(fā)揮什么作用和已經(jīng)發(fā)揮了什么作用。
3 縣圖書館自我宣傳的方式
縣圖書館自我宣傳方式很多,依據(jù)《規(guī)范》、借鑒現(xiàn)代商企營銷模式,結(jié)合“思圖” 多年工作實(shí)踐,筆者認(rèn)為主要有如下幾種:
3.1 紙質(zhì)印刷品宣傳
將專題介紹、讀者活動(dòng)公告、工作計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)等以紙質(zhì)印刷品的形式進(jìn)行宣傳是圖書館最傳統(tǒng)的自我宣傳方式??刹捎茫?)粘貼在顯眼位置,供公眾自由瀏覽;(2)郵遞或親自投送到相關(guān)單位、領(lǐng)導(dǎo);(3)到人員集中區(qū)向公眾發(fā)送等形式。還可將《圖書館簡(jiǎn)介》印刷在借書袋上發(fā)給讀者。例如:“思圖”長期利用圖書館門廳、服務(wù)窗口、宣傳欄,城區(qū)公共廣告欄、中小學(xué)宣傳欄向公眾作宣傳;不定期將工作計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)及時(shí)報(bào)送相關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)。
3.2 走訪宣傳
利用向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或開展公眾調(diào)研的機(jī)會(huì)進(jìn)行宣傳,是圖書館重要的宣傳方式。例如“思圖”到當(dāng)?shù)乩夏甏髮W(xué)、思南中學(xué)、實(shí)驗(yàn)小學(xué)、武警部隊(duì)走訪,了解老年人、中小學(xué)生、軍人等對(duì)知識(shí)的需求和對(duì)圖書館的要求,宣傳縣圖書館的服務(wù)工作。為老年大學(xué)舉辦電腦培訓(xùn)班,為老齡讀者利用我館公共電子閱覽室提供了技術(shù)支持;與縣雙擁辦共同發(fā)起并聯(lián)系城區(qū)56個(gè)單位捐款、捐書、捐桌凳共值人民幣3萬余元,分別為武警中隊(duì)和消防大隊(duì)創(chuàng)辦了“警民共建圖書室”。在此過程中發(fā)展了各個(gè)年齡層次的讀者。
3.3 活動(dòng)宣傳
通過開展各種讀者活動(dòng)擴(kuò)大影響是圖書館收效較好的宣傳推廣方式。例如“思圖”多次開展書評(píng)大獎(jiǎng)賽,邀請(qǐng)分管副縣長擔(dān)任評(píng)委主任;舉辦讀者座談會(huì)、春節(jié)謎語競(jìng)猜、圖書館宣傳周知識(shí)講座、知識(shí)競(jìng)賽,邀請(qǐng)縣委書記、縣長、財(cái)政局長等領(lǐng)導(dǎo)參加;組織專題書展、專題圖片巡展,請(qǐng)縣領(lǐng)導(dǎo)參觀等活動(dòng),既豐富了當(dāng)?shù)厝罕娢幕?,激發(fā)了公眾參與圖書館活動(dòng)的熱情,提高了圖書館的知名度,增加了圖書館資源利用率,又向地方領(lǐng)導(dǎo)宣傳、展示了圖書館的工作,為圖書館爭(zhēng)取地方財(cái)政扶持創(chuàng)造了條件。另外,積極參加當(dāng)?shù)刂卮蠊?jié)慶活動(dòng),設(shè)置圖書館公益廣告,增加“出鏡率”、展示“正能量”,也是提高公眾知曉度的很好方式。
3.4 媒體宣傳
國際圖聯(lián)編印的《公共圖書館服務(wù)發(fā)展指南》[3]建議“培訓(xùn)圖書館員工利用傳播媒體來宣傳圖書館的服務(wù),學(xué)會(huì)如何應(yīng)對(duì)媒體的詢問”,要求“他們還必須能夠?yàn)榈胤綀?bào)紙寫文章和通迅稿”。縣圖書館應(yīng)爭(zhēng)取在各種媒體中把圖書館的活動(dòng)信息及檢索知識(shí)傳播給公眾,制作公益廣告在電視、廣播中播放,吸引公眾利用圖書館的資源、參與圖書館的活動(dòng)。
3.6 導(dǎo)引標(biāo)識(shí)宣傳
利用各種標(biāo)識(shí)來引導(dǎo)公眾了解圖書館。在圖書館館舍建筑明顯的位置設(shè)置圖書館形象廣告語,引導(dǎo)、激發(fā)公眾利用圖書館的熱情。通過標(biāo)語、名人讀書格言和名人字畫營造圖書館內(nèi)的閱讀氣氛,對(duì)傳達(dá)圖書館服務(wù)宗旨也能起到積極的宣傳作用。
4 宣傳推廣工作產(chǎn)生的成果
“思圖” 1978年成立以來,始終堅(jiān)持把宣傳推廣工作放在重要位置,領(lǐng)導(dǎo)重視、職工努力。宣傳推廣既促進(jìn)了圖書館事業(yè)發(fā)展,又為當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)、發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。
4.1 圖書館館舍建設(shè)
1984年由地、縣財(cái)政撥款25萬元,建成850平方米獨(dú)立的圖書館辦公樓;1991年通過向“思南旅臺(tái)同鄉(xiāng)會(huì)”的鄉(xiāng)親們宣傳,受捐資金26255美元,擴(kuò)建了560平方米圖書閱覽樓;2009年通過土地置換重建了2049平方米新圖書館,極大地改善了業(yè)務(wù)活動(dòng)環(huán)境。
4.2 圖書館人才建設(shè)和業(yè)務(wù)工作
9名職工:全日制本科4人、專科1人,在職???人、高中1人;副研究館員1人、館員3人、助理館員4人。在省級(jí)以上報(bào)刊,書評(píng)、述評(píng)、業(yè)務(wù)輔導(dǎo)宣傳等文章100余篇;獲全國及省級(jí)學(xué)會(huì)獎(jiǎng)各8次、地級(jí)學(xué)會(huì)獎(jiǎng)4次,地級(jí)政府獎(jiǎng)1次、縣級(jí)政府獎(jiǎng)5次。2人獲省文化主管部門表彰,3人獲地區(qū)文化主管部門表彰。1994年首次評(píng)定為“三級(jí)館”(現(xiàn)為“二級(jí)館”)。工作業(yè)績(jī)?cè)谑∫陨厦襟w“出鏡率”居全省縣級(jí)公共圖書館前列。
4.3 為縣域經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展作出了貢獻(xiàn)
“思圖”從1984年開始,通過多次舉辦“書評(píng)大獎(jiǎng)賽”,既宣傳了圖書館、提高了知名度,又給當(dāng)?shù)亻喿x、寫好者提供了學(xué)習(xí)交流的平臺(tái),為提高他們的讀書、寫作興趣,激發(fā)創(chuàng)作欲望與能力做出了貢獻(xiàn)?!八紙D”歷年的書評(píng)作者,一些人通過書評(píng)文章展示了文字功底和寫作才能,受到地方領(lǐng)導(dǎo)重用;一些人通過學(xué)習(xí)撰寫書評(píng)文章,逐步提高了寫作興趣和能力,并通過不斷努力成為各行各業(yè)的佼佼者:有中國作家協(xié)會(huì)會(huì)員2人、省作家協(xié)會(huì)會(huì)員8人,全國少數(shù)民族文學(xué)“駿馬獎(jiǎng)”獲得者2人、“烏江文學(xué)”獎(jiǎng)獲得者4人,大學(xué)客座教授、省管專家及省“四個(gè)一批”人才1人。還有成為市、縣報(bào)社總編的,成為縣文聯(lián)主席的,成為縣黨史研究室主任的。??????他們?yōu)榈胤浇?jīng)濟(jì)發(fā)展、文化繁榮、社會(huì)和諧進(jìn)步作出了極大的貢獻(xiàn)。
5 結(jié)語
金杯銀杯不如讀者的口碑。我們西部縣館的每一個(gè)工作人員既是服務(wù)員,又是宣傳員。我們積極努力做好自己的本職工作,服務(wù)好每一位走進(jìn)圖書館的讀者,讓他們高興而來、滿意而歸。享受到圖書館優(yōu)質(zhì)服務(wù)的讀者不但會(huì)成為圖書館的???,而且會(huì)成為圖書館的義務(wù)宣傳員,宣傳效果事半功倍。因此,我們應(yīng)加倍努力,不負(fù)使命,把我們的各項(xiàng)宣傳、服務(wù)工作做得更好,使我們西部縣館真正成為公眾豐富精神文化生活,提高科學(xué)文化素質(zhì),掌握現(xiàn)代科學(xué)種養(yǎng)專業(yè)技術(shù)的一個(gè)沒有圍墻的大學(xué),為西部地區(qū)農(nóng)民脫貧致富奔小康、農(nóng)村社會(huì)和諧進(jìn)步、農(nóng)業(yè)科學(xué)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。西部縣館一定會(huì)成為文化強(qiáng)國的有生力量。
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位于信息資源壟斷地位的高校圖書館,在信息世界高速發(fā)展的今天,對(duì)信息傳統(tǒng)的典藏、加工遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足圖書館發(fā)展的需要,將信息營銷觀念引入到發(fā)展的戰(zhàn)略中勢(shì)在必行。如何轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)方式,更好地為師生和社會(huì)提供準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)需要我們深思。
一洛陽市省屬高校圖書館信息營銷現(xiàn)狀調(diào)查
1圖書館館員
圖書館信息營銷對(duì)未來圖書館的生存和發(fā)展有著非同尋常的意義,其中館員起至關(guān)重要的作用,離開館員,圖書館的一切工作無從談起,館員對(duì)圖書館信息營銷的態(tài)度是圖書館營銷策略能否貫徹執(zhí)行的基本保障,基于此,我們對(duì)洛陽市省屬高校河南科技大學(xué)、洛陽師范學(xué)院、洛陽理工大學(xué)的50名館員先后進(jìn)行了調(diào)查。
在返回的45份問卷中,45個(gè)館員一致認(rèn)為對(duì)圖書館需要信息營銷,且必須對(duì)讀者宣傳它的資源和服務(wù)。調(diào)查表明圖書館員意識(shí)到向用戶營銷圖書館信息產(chǎn)品和服務(wù)的重要性。館員們每日面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)資源,都希望數(shù)據(jù)庫能夠發(fā)揮其最大效用。調(diào)查結(jié)果如表一所示.
調(diào)查結(jié)果顯示,66.6%的館員把圖書館服務(wù)營銷和“圖書館的資源和服務(wù)宣傳”混為一談,盡管圖書館服務(wù)宣傳是圖書館營銷的一部分內(nèi)容,可是簡(jiǎn)單地將兩者等同起來未免不妥;其中有26.7%的館員能正確認(rèn)識(shí)圖書館營銷的概念,有6.7%的館員思維靈活,將市場(chǎng)營銷學(xué)引入圖書館,來實(shí)現(xiàn)盈利。在調(diào)查中,有的館員說,她不理解圖書館信息營銷,只是猜想它是和圖書館有關(guān)系,究竟?fàn)I銷什么,搞不懂。這說明很多圖書館員對(duì)圖書館信息營銷的理解比較模糊,少數(shù)圖書館員對(duì)信息營銷理念理解清晰,這個(gè)和近年來圖書館引進(jìn)博碩研究生有關(guān)。
2信息營銷意識(shí)
為了了解我國高校圖書館服務(wù)營銷營銷工作開展的實(shí)際情況,這里鄭文暉曾于2008年采用實(shí)證調(diào)查的方法對(duì)50所“211”高校圖書館服務(wù)營銷的開展情況進(jìn)行了調(diào)查[4]。調(diào)查結(jié)果如下。
調(diào)查結(jié)果顯示,76%的高校網(wǎng)站的首頁可直接找到圖書館鏈接;24%的圖書館成立圖書館工作委員會(huì),但都沒設(shè)立信息營銷職能的機(jī)構(gòu)。結(jié)果表明,絕大多數(shù)的圖書館有著很強(qiáng)的合作意識(shí):且100%的圖書館都是CALLS(中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng))成員館,參加文獻(xiàn)資源的共建共享;有的表示與其他高校圖書館在人才培養(yǎng)和學(xué)術(shù)交流方面建立了友好合作關(guān)系;10%的高校圖書館成為國際圖聯(lián)成員館,與國外圖書館開展一定的合作。這說明我國圖書館界資源共建共享呈現(xiàn)出良好局勢(shì),但合作的方式和內(nèi)容還有待于進(jìn)一步深化。
為了進(jìn)行充分對(duì)比,2012年,我們對(duì)洛陽市省屬高校相繼進(jìn)行了訪問,先后調(diào)查了河南科技大學(xué)、洛陽師范學(xué)院、洛陽理工大學(xué)。調(diào)查結(jié)果如下:
從表中結(jié)果顯示,洛陽市100%省屬高校其網(wǎng)站的首頁都鏈接著圖書館,用戶可以輕松找到圖書館的各種電子資源;100%的圖書館都成立了工作委員會(huì);且洛陽市省屬高校圖書館有著很強(qiáng)的合作意識(shí):100%的圖書館都是CALLS成員館,且建立了洛陽市高校圖書館聯(lián)盟,不僅豐富了圖書資源,優(yōu)化了服務(wù)質(zhì)量,而且方便了讀者,具體體現(xiàn)在,聯(lián)盟共集中了三所高校的550萬冊(cè)紙質(zhì)圖書、200萬冊(cè)電子圖書、50多個(gè)中外文數(shù)據(jù)庫以及“讀秀”數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)信息資源,實(shí)現(xiàn)了館際互借模式和電子資源的有效利用,可以跨校借書,提高了資源的利用率。結(jié)束了信息資源分散,不能充分利用的局面。
數(shù)據(jù)分析顯示洛陽市省屬高校圖書館都不是國際圖聯(lián)成員館,他們與國外圖書館開展合作較少,說明對(duì)國外圖書館研究的較淺,以后亟待加強(qiáng)。在營銷方面,河南科技大學(xué)走在洛陽市高校圖書館信息營銷的前列,具有較強(qiáng)的營銷意識(shí),其中洛陽理工學(xué)院圖書館還設(shè)立“服務(wù)宣傳周”或“服務(wù)宣傳月”,將圖書館服務(wù)宣傳作為一項(xiàng)常規(guī)活動(dòng)來開展。
但洛陽理工學(xué)院和洛陽師范學(xué)院圖書館并沒有將信息服務(wù)營銷作為常規(guī)活動(dòng)來開展,盡管他們知道宣傳與推廣圖書館的資源和服務(wù)、擴(kuò)大圖書館影響力的重要性,但這種營銷意識(shí)還處于較淺的層次上,營銷活動(dòng)還沒有上升為一種常規(guī)活動(dòng)。這說明洛陽市省屬高校圖書館營銷仍缺乏系統(tǒng)性和規(guī)劃性。
3圖書館用戶需求與利用
據(jù)調(diào)查,洛陽市省屬高校圖書館中,洛陽理工學(xué)院和洛陽師范學(xué)院圖書館沒有制定完整的營銷計(jì)劃,只有河南科技大學(xué)圖書館在工作計(jì)劃中提及營銷規(guī)劃,開展了科技查新,,這說明大多數(shù)圖書館雖然意識(shí)到圖書館服務(wù)宣傳的必要性,但并沒有把營銷管理真正提上議事日程。國外的很多高校圖書館都設(shè)立了營銷部、宣傳部或公關(guān)部,指定專人負(fù)責(zé)實(shí)施圖書館的營銷活動(dòng),館領(lǐng)導(dǎo)要親自抓這項(xiàng)工作,并對(duì)該部門實(shí)行全部工作的科學(xué)管理,保證該部門的工作與圖書館的整體工作相結(jié)合和相協(xié)調(diào)。這可以看出洛陽市省屬高校圖書館營銷工作的系統(tǒng)性與規(guī)范化亟待深化。
4對(duì)館員的信息營銷培訓(xùn)
對(duì)于“是否接受過圖書館營銷方面的培訓(xùn)”問題的回答,洛陽市三所省屬高校圖書館的100%的被調(diào)查者表示沒有接受過任何營銷課程培訓(xùn)。分析結(jié)果顯示,60%的館員沒有信息營銷的工作經(jīng)驗(yàn)。資料證明,經(jīng)過信息營銷培訓(xùn)的館員和沒參加過培訓(xùn)的館員最大的區(qū)別除了具備營銷知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)外,還更加支持圖書館營銷,并在為用戶提供信息服務(wù)的工作中,能積極主動(dòng)地為用戶提供專業(yè),更好地滿足用戶的要求。
有材料顯示,積極開展圖書館信息營銷方面的課程是為圖書館培養(yǎng)良好的專業(yè)人才的最有效方法之一,國外學(xué)術(shù)界曾經(jīng)做過研究,在高等院校圖書情報(bào)專業(yè)中開展此類課程教育,并且取得了顯著效果,例如:美國、加拿大、英國,這幾個(gè)國家在大學(xué)里,已有一些圖書情報(bào)教育機(jī)構(gòu)開設(shè)市場(chǎng)營銷課程。我國的武漢大學(xué)信息管理學(xué)院也將“圖書館營銷與公共關(guān)系”作為選修課程,并取得了良好效果。
二洛陽市省屬高校圖書館信息服務(wù)營銷中存在的問題
洛陽市省屬高校圖書館的營銷,起步較晚,基礎(chǔ)薄弱,體制不健全,其系統(tǒng)性理論性均有所欠缺。營銷內(nèi)容只在一些特別服務(wù)中展開,在各項(xiàng)基礎(chǔ)服務(wù)中反而很少涉略,營銷形式過于簡(jiǎn)單。其中的問題總結(jié)如下:
1信息營銷理論不系統(tǒng)
到目前為止,洛陽市省屬高校圖書館在某些方面具有了營銷意識(shí),但是這些營銷意識(shí)缺乏系統(tǒng)性,僅在一些具體的信息服務(wù)得以體現(xiàn),沒有提高到一個(gè)系統(tǒng)的高度,在圖書館整體的營銷戰(zhàn)略規(guī)劃中,沒有全面的規(guī)劃。
2信息營銷人才匱乏
盡管具有營銷意識(shí)的館員認(rèn)為圖書館應(yīng)該營銷其資源與服務(wù),但是其館員大多為學(xué)校的家屬,圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏,絕大數(shù)館員沒接受過營銷方面的培訓(xùn),這種情況阻礙了圖書館信息營銷工作的展開。
洛陽市省屬高校圖書館的人才建設(shè)已取得一些成績(jī),現(xiàn)在已引進(jìn)一些圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)專業(yè)人才,但是專業(yè)人才數(shù)量仍然不能滿足圖書館發(fā)展的需要?!霸谌魏涡袠I(yè),沒有銷售和營銷就什么也不會(huì)發(fā)生?!泵绹Y深信息營銷專家休?魯格的話一針見血。“對(duì)大多數(shù)圖書館而言,他們的困難是缺乏市場(chǎng)營銷和銷售技巧?!濒敻駥?duì)圖書館的這一認(rèn)識(shí),切中圖書館人的要害[5]。洛陽市省屬高校圖書館應(yīng)以信息服務(wù)營銷為契機(jī),著力培養(yǎng)圖書館專業(yè)人才,急需造就一支既技術(shù)過硬,又具有現(xiàn)代化意識(shí),既懂營銷、又善于營銷的人才團(tuán)隊(duì)。
3信息營銷策略不當(dāng)
洛陽市省屬高校圖書館信息營銷策略不當(dāng),缺乏有針對(duì)性的營銷策略。如河南科技大學(xué)圖書館數(shù)據(jù)庫種類和服務(wù)項(xiàng)目較多,特點(diǎn)是比較分散。原因有兩個(gè),其一,沒有進(jìn)行信息用戶需求調(diào)研,形成以圖書館信息產(chǎn)品和服務(wù)為中心,忽視用戶需求。其二,圖書館的整體信息產(chǎn)品管理較分散,部門之間溝通協(xié)作不協(xié)調(diào),對(duì)于深層次信息服務(wù),如信息服務(wù)和專利服務(wù),由于沒有推廣和組織營銷,使很多用戶不知道圖書館的這些服務(wù)項(xiàng)目。結(jié)果導(dǎo)致圖書館信息營銷經(jīng)營效果不佳。
4缺乏對(duì)信息用戶分析
洛陽市省屬高校圖書館的用戶范圍主要是其校內(nèi)的老師、博碩研究生、本科生。目前,洛陽市省屬高校圖書館沒有系統(tǒng)地研究各種類型信息用戶的信息需求和館藏資源的利用率,需要加強(qiáng)對(duì)信息用戶需求的分析。
5缺乏信息營銷效果評(píng)估
作者進(jìn)入CNKI的《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》,以“圖書館”和“營銷評(píng)估”為關(guān)鍵詞檢索年限為1979年~2013年1月,只收索到兩篇文章,說明高校圖書館對(duì)信息營銷效果的研究很少,缺少對(duì)信息營銷效果的有效評(píng)判。洛陽市省屬高校圖書館采取了一些服務(wù)宣傳方式來營銷圖書館信息產(chǎn)品,但都沒有評(píng)判營銷效果。若不評(píng)估信息營銷效果,就不能發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)點(diǎn)及不足,也無法改善信息服務(wù)水平。
三洛陽市省屬高校圖書館信息營銷的障礙
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,洛陽市高校圖書館要改變陳舊的觀念,才能生存下去,積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是目前必由之路。
1信息營銷開發(fā)策略
現(xiàn)代營銷學(xué)一般將產(chǎn)品分為核心產(chǎn)品、有形產(chǎn)品與附加產(chǎn)品三個(gè)層次[6]。
核心產(chǎn)品是產(chǎn)品最基本的層次,是目標(biāo)顧客購買的核心價(jià)值。所謂的有形產(chǎn)品是指核心產(chǎn)品的具體表現(xiàn)形式,也就是某種特定產(chǎn)品所具有的質(zhì)量、品牌、特色、功能、款式和包裝等諸多因素。圖書館為用戶提供的書刊資料(包括電子資源),及其采集、編目、排架、借閱以及檢索等服務(wù),為用戶進(jìn)行定題服務(wù)、提供專題文獻(xiàn)分析報(bào)告,為用戶的科研項(xiàng)目提供查新報(bào)告等均可歸為有形產(chǎn)品。附加產(chǎn)品是產(chǎn)品的第三個(gè)層次,是產(chǎn)品給予顧客的附加服務(wù)和增加的利益。圖書館的讀者參考咨詢,中外文數(shù)據(jù)庫的代查代檢,為讀者辦理借閱證,對(duì)用戶進(jìn)行檢索培訓(xùn),文獻(xiàn)復(fù)印下載等服務(wù)都屬于附加產(chǎn)品[7]。
洛陽市省屬高校圖書館對(duì)信息產(chǎn)品的分析歸類還有待加強(qiáng),若從這三個(gè)方面規(guī)劃自己的信息產(chǎn)品,就能更加準(zhǔn)確地把握用戶需求和整體產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
2信息營銷定價(jià)策略
圖書館根據(jù)不同的用戶采用差別定價(jià),制定合理的服務(wù)價(jià)格。比如河南科技大學(xué)圖書館的科技查新服務(wù),一般收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為700元,遇到要求加急則多收加急費(fèi)100元,若所查項(xiàng)目查新點(diǎn)較多、難度較大,則加收100~200元。
洛陽市省屬高校圖書館應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),明確發(fā)展方向,在加強(qiáng)系統(tǒng)性和科學(xué)性的同時(shí),要制定各項(xiàng)信息產(chǎn)品合理的價(jià)格范圍,使其既符合價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),又能根據(jù)實(shí)際情況有一定的浮動(dòng)空間,以滿足用戶多變的信息需求。
3加強(qiáng)信息產(chǎn)品渠道的控制
渠道是連接圖書館與信息用戶的紐帶,近年來,使用戶快速獲得圖書館的信息產(chǎn)品成為業(yè)界關(guān)注的熱點(diǎn)問題。
洛陽市省屬高校圖書館的信息服務(wù)無需考慮物流渠道。圖書館信息資源往往有一定的物質(zhì)載體。對(duì)紙本文獻(xiàn)(書刊、會(huì)議錄、內(nèi)部資料及學(xué)位論文),需要采購、編目、貼碼、分類入庫等一系列步驟進(jìn)行加工,讀者如需要,必須到圖書館借閱。對(duì)于不能到館的讀者,館員可以郵寄和傳真?zhèn)鬟f資料。對(duì)于電子資料,可以用光盤、U盤或利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞。洛陽市省屬高校圖書館要認(rèn)真研究信息用戶,把用戶在哪里、用戶在干什么、用戶喜歡怎樣分析透徹,能在用戶學(xué)習(xí)和工作中及時(shí)提供信息資源和服務(wù)。洛陽市省屬高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)信息產(chǎn)品相關(guān)渠道的建設(shè),緊跟信息時(shí)代步伐,把握研究方法,創(chuàng)新工作形式,提高營銷效率。
洛陽市省屬高校圖書館代表著洛陽市的形象,應(yīng)改變信息營銷得不到重視的狀況,能創(chuàng)新營銷理念與方法,在工作堅(jiān)持總結(jié),深入專研信息產(chǎn)品組合、信息產(chǎn)品定價(jià)、信息產(chǎn)品渠道等營銷策略的運(yùn)用,形成有洛陽市省屬高校特色的信息服務(wù)營銷策略,使洛陽高校圖書館聯(lián)盟成為有活力、有創(chuàng)新意識(shí)的新型圖書館聯(lián)盟,以實(shí)現(xiàn)更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
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關(guān)鍵詞:移動(dòng)服務(wù);比較分析;圖書館;用戶;發(fā)展建議
中圖分類號(hào):TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2015)09-0023-03
Abstract:With the rapid development of mobile Internet technology, urge the library to open mobile service platform to adapt to the development of. However, the mobile service and user provided by the library needs consistency is a problem worthy of study. Mobile service situation so this paper through in-depth interviews and questionnaire survey research Henan six university libraries, and makes a comparative analysis from two aspects of the library and users, and gives suggestions for development.
Key words: Mobile service; Comparative analysis; library; user; development proposals
1 引言
移動(dòng)圖書館(Mobile Library)的概念早在1949年便被美國圖書館協(xié)會(huì)的下設(shè)機(jī)構(gòu)Country Libraries Group定義為“設(shè)計(jì)、裝配和運(yùn)作一種運(yùn)輸工具以提供比臨時(shí)圖書館分館更加合理實(shí)用的服務(wù)”。此時(shí)的移動(dòng)圖書館是以運(yùn)輸工具為載體,為偏僻的沒有圖書館的地區(qū)提供服務(wù),方便周邊市民的功能模塊。80年代,圖書館領(lǐng)域出現(xiàn)了“電子圖書館”這一名詞,并為90年代 “數(shù)字圖書館”的興起奠定基礎(chǔ)?!皵?shù)字圖書館”一詞是在1993年的1數(shù)字圖書館創(chuàng)始工程(Digital Library Initiative)[1]中提出,意指將收藏、服務(wù)和人帶到一起以支持?jǐn)?shù)據(jù)信息乃至知識(shí)的全部流程,包括從創(chuàng)造傳播使用到保存的全過程的環(huán)境[2]。網(wǎng)絡(luò)帶寬的不斷升級(jí),通信技術(shù)的突飛猛進(jìn),數(shù)字圖書館在應(yīng)用與研究中賦予了移動(dòng)圖書館顛覆性的含義。2004年我國學(xué)者胡振華等人對(duì)移動(dòng)圖書館含義做出闡述:指依托目前比較成熟的無線移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)、國際互聯(lián)網(wǎng)以及多媒體技術(shù),使人們不受時(shí)間、地點(diǎn)和空間的限制,通過使用各種移動(dòng)設(shè)備(如: 手機(jī)、掌上電腦、E-Book、筆記本等)來方便靈活地進(jìn)行圖書館圖書信息的查詢、瀏覽與獲取的一種新興的圖書館信息服務(wù),是對(duì)數(shù)字圖書館電子信息服務(wù)的一種延伸和補(bǔ)充[3]。除了理論研究,國內(nèi)外實(shí)際應(yīng)用方面也取得了巨大進(jìn)展。在國外以歐美、芬蘭、日本、韓國等國家為主導(dǎo),均先后推出移動(dòng)圖書館計(jì)劃[4]。而在國內(nèi),項(xiàng)目應(yīng)用方面雖然起步較晚,但發(fā)展迅猛。自2003年12月北京理工大學(xué)開通國內(nèi)首個(gè)手機(jī)圖書館短信服務(wù)平臺(tái)[5]以來,以高校和發(fā)達(dá)地區(qū)圖書館為主導(dǎo)已實(shí)施了百余個(gè)移動(dòng)圖書館項(xiàng)目。
2 高校移動(dòng)圖書館服務(wù)現(xiàn)狀
設(shè)計(jì)出問卷和訪談內(nèi)容,于2014年9-11月對(duì)鄭州大學(xué)、河南工業(yè)大學(xué)、河南農(nóng)業(yè)大學(xué)、河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)、鄭州輕工業(yè)學(xué)院、中原工學(xué)院這六所高校的圖書館館長和資深館員進(jìn)行了深度訪談以了解圖書館在移動(dòng)服務(wù)方面的建設(shè)情況。同時(shí)對(duì)這六所高校的學(xué)生就其所感知的圖書館移動(dòng)服務(wù)技術(shù)、資源以及對(duì)圖書館移動(dòng)服務(wù)的需求方面進(jìn)行問卷調(diào)查。此次問卷調(diào)查共發(fā)放問卷1000份,其中未收回問卷57份,無效問卷21份,有效問卷922份,回收率為94.3%,有效率為97.8%,由圖1可知,調(diào)查對(duì)象在各大高校的分布相對(duì)比較均勻。所以以上數(shù)據(jù)較為可靠且有效。
2.1圖書館提供的移動(dòng)服務(wù)現(xiàn)狀
通過對(duì)五所具有代表性的高校圖書館的館長或管理人員的采訪,我們了解到五所高校圖書館移動(dòng)服務(wù)起步及發(fā)展的基本情況,現(xiàn)將結(jié)果整理如下表:
根據(jù)上表數(shù)據(jù)可知,河南省高校圖書館移動(dòng)服務(wù)的開通時(shí)間大約都在2012年以后,起步較晚,截止到現(xiàn)在也只有幾年的發(fā)展,這就意味著處于探索階段的圖書館移動(dòng)服務(wù)將面臨諸多挑戰(zhàn):如服務(wù)方式方面,各高校圖書館移動(dòng)服務(wù)方式主要有短信服務(wù)、基于瀏覽器的服務(wù)和客戶端服務(wù),基于瀏覽器的服務(wù)方式最為普遍。隨著移動(dòng)技術(shù)的發(fā)展,手機(jī)用戶越來越普遍,截止2012年,我國手機(jī)網(wǎng)民的數(shù)量就已達(dá)4.2億,移動(dòng)互聯(lián)的高速發(fā)展以及移動(dòng)終端的便利性,客戶端的普及性將是眾望所歸。然而,部分高校還沒有涉及此項(xiàng)服務(wù),即使高校開設(shè)了此服務(wù),在用戶使用的過程中各種問題也是層出不窮,如客戶端的適用性無法滿足多系統(tǒng)匹配等。此外,各高校的服務(wù)系統(tǒng)大多來自合作單位,“有需求,才有創(chuàng)新”,不同高校的學(xué)生對(duì)資源的需求種類不同,然而研發(fā)單位卻以滿足大眾為出發(fā)點(diǎn),缺乏針對(duì)性,需求與供應(yīng)的差異必然導(dǎo)致資源無法實(shí)現(xiàn)最大化利用。調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),很多高校圖書館電子資源不足,作為移動(dòng)服務(wù)的主體,電子資源的建設(shè)必將成為各大高校的重點(diǎn)。再者,用戶只有對(duì)提供的服務(wù)有充分的了解,才有可能產(chǎn)生使用的欲望,這就需要圖書館做好移動(dòng)服務(wù)的宣傳工作。但是,從表1中可以發(fā)現(xiàn),即使在推出服務(wù)的開始階段,各高校的宣傳也只是做到了每年一次。
不可否認(rèn),各高校圖書館移動(dòng)服務(wù)盡管存在很多問題,在初期的發(fā)展過程中也取得了顯著的成效:在電子資源方面,鄭州大學(xué)圖書館已經(jīng)減少了很多書架,將部分圖書放到了密集書庫中,開始逐步引進(jìn)大量電子資源;中原工學(xué)院通過與其他公司合作利用技術(shù)手段,每年都會(huì)將購進(jìn)的紙質(zhì)圖書進(jìn)行電子化;河南工業(yè)大學(xué)已經(jīng)著手引進(jìn)外文數(shù)據(jù)庫。在提供的內(nèi)容方面,五所高校均提供的移動(dòng)服務(wù)內(nèi)容有館藏書目查詢、數(shù)據(jù)庫資源查詢、圖書催還提醒、講座與培訓(xùn)信息提醒、電子圖書下載、文獻(xiàn)傳遞、在線咨詢等,覆蓋面較為全面。
2.2用戶對(duì)圖書館移動(dòng)服務(wù)的感知與需求
2.2.1用戶感知的移動(dòng)圖書館
在客戶端的適用性方面,68%用戶的設(shè)備與圖書館提供的客戶端無法較好的匹配或使用(圖2),可見圖書館提供的客戶端適用的設(shè)備系統(tǒng)類型太單一化,不夠大眾化。而且操作不夠人性化、友好化,調(diào)查顯示,只有17%的用戶覺得使用方便,操作簡(jiǎn)單,47%認(rèn)為使用比較方便但是有些操作不會(huì),13%認(rèn)為使用不方便操作難懂,23%表示不會(huì)用。在檢索方面,大多數(shù)用戶都會(huì)遇到自己解決不了的檢索問題,在調(diào)查的所有對(duì)象中所占比例為52.82%(圖3),可見圖書館提供的搜索引擎功能并沒有被廣大用戶掌握,網(wǎng)絡(luò)對(duì)于移動(dòng)圖書館的服務(wù)也是個(gè)大問題。另外,通過訪談,我們了解到圖書館對(duì)于移動(dòng)服務(wù)所做的宣傳還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,導(dǎo)致圖書館的移動(dòng)服務(wù)并沒有很好的推廣開來,很多用戶對(duì)圖書館開展的移動(dòng)服務(wù)一無所知。就圖書館移動(dòng)服務(wù)的使用頻率來說,用戶“幾乎每天使用”的占了2.71%,“每周1~3次”占了11.17%,“偶爾使用”占了64.10%,“從不使用”占了22.02%,可見移動(dòng)圖書館的利用率不是很高。
2.2.2用戶對(duì)移動(dòng)圖書館的需求
河南省高校圖書館提供的主要是基于瀏覽器的服務(wù)形式,但是在922位調(diào)查對(duì)象中,136個(gè)對(duì)象希望得到的是短信服務(wù),占總體比例為14.75%,329個(gè)對(duì)象更喜歡基于瀏覽器的服務(wù),占總體的35.68%,而457個(gè)對(duì)象更傾向于基于客戶端的服務(wù)形式,占總體的49.57%。根據(jù)該項(xiàng)調(diào)查結(jié)果,我們可以認(rèn)為,基于客戶端的服務(wù)是用戶的核心需求。在服務(wù)內(nèi)容方面,用戶希望除了傳統(tǒng)的服務(wù)內(nèi)容,如館藏書目查詢、數(shù)據(jù)庫資源查詢、圖書催還提醒、講座與培訓(xùn)信息提醒、電子圖書下載、文獻(xiàn)傳遞、在線咨詢等,能夠提供一些個(gè)性化的內(nèi)容,比如圖書館的座位、研討間預(yù)約、在線交流等服務(wù)。此外,在接受調(diào)查的922位用戶中,841個(gè)人認(rèn)為有必要建立高校圖書館移動(dòng)服務(wù)互聯(lián),因?yàn)榭梢怨蚕砀嗟馁Y源,占總體的91.21%,35人認(rèn)為沒必要,占總體的3.80%,46人對(duì)此表示無所謂,占總體的4.99%。
3 圖書館移動(dòng)服務(wù)比較分析
圖書館是以服務(wù)用戶為中心。用戶的感知與需求對(duì)于圖書館的發(fā)展有著很大的推動(dòng)作用,用戶的感知可以反映圖書館移動(dòng)服務(wù)實(shí)施情況,從而發(fā)現(xiàn)不足,而用戶的需求對(duì)于圖書館未來的發(fā)展有著重要的參考價(jià)值。通過對(duì)比不難發(fā)現(xiàn),圖書館的移動(dòng)服務(wù)雖然在不斷的發(fā)展但是并沒有很好地滿足用戶的需求。這是因?yàn)樵谝苿?dòng)服務(wù)的建設(shè)過程中圖書館和用戶方面都存在一定的問題。
對(duì)于圖書館來說問題主要有:(1)與用戶間缺乏良好的溝通。在圖書館移動(dòng)服務(wù)的開展過程中用戶認(rèn)為服務(wù)操作過于復(fù)雜繁瑣,內(nèi)容形式單一,以及客戶端無法使用等問題,但卻不能將這些感知反饋給圖書館,圖書館也就無法對(duì)此作出改進(jìn)。圖書館竭力為用戶提供更加實(shí)用具體的移動(dòng)服務(wù),盡心竭力,但是用戶認(rèn)為已經(jīng)投入使用的某些服務(wù)確實(shí)并不實(shí)用。同時(shí),用戶真正的需求卻往往未被滿足。其原因就是圖書館和用戶之間沒有信息交流和反饋的溝通機(jī)制,這不僅阻礙移動(dòng)服務(wù)的開展,也降低了移動(dòng)服務(wù)的質(zhì)量與效率。(2)移動(dòng)服務(wù)技術(shù)有待提高。目前有些高校圖書館提供的客戶端只能適用于部分移動(dòng)設(shè)備系統(tǒng)且移動(dòng)服務(wù)操作難懂、在使用資源時(shí)還經(jīng)常遇到檢索問題等都說明了圖書館的移動(dòng)服務(wù)技術(shù)有待加強(qiáng)。而技術(shù)受限主要是因?yàn)橘Y金不足和技術(shù)人員短缺等問題。(3)服務(wù)內(nèi)容單一。目前大多數(shù)圖書館的移動(dòng)服務(wù)主要集中于查詢、借閱提醒等基本功能,缺乏像圖書館座位預(yù)定、書評(píng)鏈接等個(gè)性化的服務(wù)。(4)電子資源匱乏。目前各高校所提供的移動(dòng)服務(wù)中,能夠使用的資源種類非常少,大多數(shù)學(xué)校僅能提供電子書的在線下載,而且很多館藏書目都無法下載,期刊和數(shù)據(jù)庫資源更是無法在手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備上使用。而這些資源恰恰是用戶們迫切需要的移動(dòng)服務(wù)的資源,因此為了解決這一問題,在高校圖書館移動(dòng)服務(wù)的發(fā)展計(jì)劃中,資源多樣化的建設(shè)應(yīng)該被列為最重要的一項(xiàng)。(5)宣傳力度不夠。圖書館移動(dòng)服務(wù)是個(gè)新興的概念,由于用戶思想觀念未及時(shí)改變,加上圖書館宣傳力度不夠,很多用戶不知道圖書館開展了哪些移動(dòng)服務(wù)項(xiàng)目,更不知道怎么利用移動(dòng)服務(wù)信息。
對(duì)于用戶來說主要問題就是缺乏主動(dòng)性。圖書館單方面的努力效果有限,關(guān)鍵在于用戶能否積極主動(dòng)的去了解體驗(yàn)移動(dòng)服務(wù),并及時(shí)將自己的感知反饋給圖書館,主動(dòng)的向圖書館闡述自己的具體要求,幫助圖書館高校地開展移動(dòng)服務(wù)。
4 移動(dòng)圖書館服務(wù)的發(fā)展建議
4.1以圖書館為核心的高效服務(wù)機(jī)制
4.1.1增強(qiáng)技術(shù)實(shí)力
信息組織、檢索、網(wǎng)絡(luò)帶寬、格式轉(zhuǎn)換、富媒體、軟件開發(fā)等技術(shù)與圖書館移動(dòng)服務(wù)息息相關(guān),是圖書館數(shù)字化工作的重要支柱。因此加強(qiáng)技術(shù)硬實(shí)力對(duì)提高用戶滿意度,進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新等具有重要意義。(1)引進(jìn)國外先進(jìn)技術(shù),提升服務(wù)質(zhì)量。我國圖書館移動(dòng)服務(wù)起步較晚,有很多技術(shù)還不成熟,而國外的很多技術(shù)比較前沿,例如在資源整合,格式轉(zhuǎn)換,系統(tǒng)開發(fā)管理等方面都優(yōu)于國內(nèi)技術(shù)。適當(dāng)?shù)囊M(jìn)國外的技術(shù),可以有效的完善圖書館的資源建設(shè)和系統(tǒng)構(gòu)建,另外,成熟的技術(shù)也會(huì)給用戶的使用帶來便捷。所以,圖書館可以根據(jù)本館的實(shí)際情況,適當(dāng)引進(jìn)一些國外先進(jìn)技術(shù),來提升服務(wù)質(zhì)量。(2)加強(qiáng)技術(shù)人員培訓(xùn),增強(qiáng)技術(shù)實(shí)力。隨著技術(shù)設(shè)備不斷的發(fā)展,資源的應(yīng)用和更新,設(shè)備的使用及維護(hù),都對(duì)圖書館的工作人員提出了更高的要求。圖書館工作人員需要具備基本的理論知識(shí),業(yè)務(wù)能力,系統(tǒng)維護(hù)技能等。定期的對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),可以解決技術(shù)人員不足的問題,提高工作人員的專業(yè)素質(zhì),促進(jìn)移動(dòng)服務(wù)的有效推廣。
4.1.2突破資金窘境
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為圖書館帶來了機(jī)遇,但是圖書館存在問題的關(guān)鍵還是在于經(jīng)費(fèi),高校圖書館亦是如此。圖書館的根本問題,是社會(huì)上對(duì)圖書館缺乏認(rèn)識(shí),圖書館的經(jīng)費(fèi)問題主要依靠提高圖書館意識(shí)來解決,首先國家大力增加投入,也要爭(zhēng)取社會(huì)的支持2。因此改變圖書館經(jīng)費(fèi)不足的窘境必須要圖書館改變意識(shí),樹立新觀念,由被動(dòng)變主動(dòng)。(1)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,得到物質(zhì)支持。欲得領(lǐng)導(dǎo)重視,必須圖書館主動(dòng)出擊,積極邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)來視察圖書館工作,體驗(yàn)圖書館新服務(wù),了解圖書館移動(dòng)服務(wù)的教育意義以及在精神建設(shè)上的重大作用,那么領(lǐng)導(dǎo)必定會(huì)重視圖書館建設(shè),政策也會(huì)向圖書館建設(shè)方面傾斜。(2)樹立良好形象,爭(zhēng)取社會(huì)資助。圖書館經(jīng)費(fèi)不應(yīng)只依靠政府由上而下的支持,圖書館也應(yīng)該從社會(huì)方面尋求自主。圖書館可定期開展募捐活動(dòng),接受社會(huì)圖書和財(cái)務(wù)捐贈(zèng)。另外應(yīng)積極聯(lián)系社會(huì)基金會(huì),也可通過社會(huì)宣傳來吸引有捐獻(xiàn)意愿的企業(yè)與個(gè)人來獲取物質(zhì)支持。加強(qiáng)與企業(yè)合作,通過對(duì)企業(yè)提供業(yè)務(wù)和資源,增加資金收入。但這一切的先決條件都是圖書館必須有良好的形象。(3)減少圖書館開支,多用志愿者。圖書館具有很強(qiáng)的服務(wù)性,很多崗位如咨詢、引導(dǎo)等是不需要很高的專業(yè)素養(yǎng),只需進(jìn)行短期的培訓(xùn)即可。因此用志愿者來做前臺(tái)工作,不僅可以減少圖書館不必要的開支,還能減輕圖書館管理人員的工作負(fù)擔(dān),讓他們有更多時(shí)間去做技術(shù)研發(fā)和業(yè)務(wù)創(chuàng)新。
4.1.3實(shí)現(xiàn)有效溝通
用戶對(duì)圖書館移動(dòng)服務(wù)好感度低,滿意度不足,其根本原因在于圖書館并未真正了解用戶需求和用戶并不知道或了解圖書館新興業(yè)務(wù),因而實(shí)現(xiàn)圖書館方面與用戶有效溝通能夠推動(dòng)圖書館發(fā)展。(1)提高宣傳頻率,開展體驗(yàn)活動(dòng)。圖書館一切宣傳工作都以發(fā)揮圖書館職能為出發(fā)點(diǎn),從而提高圖書館資源利用率。從調(diào)研可以得知一年一次或兩次宣傳和入學(xué)時(shí)的圖書館講座并不能起到推廣作用,高校圖書館應(yīng)適當(dāng)增加宣傳頻率,真正的深入到學(xué)生中去宣傳。另外,高校圖書館應(yīng)積極開展移動(dòng)服務(wù)體驗(yàn)活動(dòng),使用戶真正使用和了解移動(dòng)服務(wù),增加用戶的移動(dòng)服務(wù)使用量。(2)進(jìn)行需求調(diào)研,收集服務(wù)反饋。用戶的需求就是圖書館以后的發(fā)展方向,因而用戶需求調(diào)研對(duì)高校圖書館來說必不可少。在業(yè)務(wù)開展籌備時(shí)期應(yīng)了解用戶對(duì)此業(yè)務(wù)的看法,根據(jù)實(shí)際情況開展業(yè)務(wù),不僅節(jié)約資源還有助于提高用戶滿意度。另外在服務(wù)開展期間,應(yīng)積極收集用戶反饋與建議,如用戶使用完畢之后彈出評(píng)分與建議頁面,設(shè)立意見箱等。
4.1.4加強(qiáng)館際合作
信息化的今天,信息環(huán)境在變,用戶信息需求也在變,任何一個(gè)圖書館的館藏都不能夠滿足所有用戶的需求,因而競(jìng)爭(zhēng)不如共贏,圖書館聯(lián)盟為我們提供了一個(gè)資源共享、利益互惠的平臺(tái)。而在數(shù)字圖書館迅猛發(fā)展和圖書館移動(dòng)服務(wù)勁頭正猛的趨勢(shì)下,加強(qiáng)館際合作顯得尤為重要。(1)重視數(shù)字資源共建共享,實(shí)現(xiàn)互惠共贏。移動(dòng)圖書館無限制地?cái)U(kuò)展了服務(wù)范圍與信息共享空間,深化了信息共享的層次,因而通過圖書館移動(dòng)服務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源共享對(duì)彌補(bǔ)信息鴻溝有著重要意義。 通過共建共享資源不斷擴(kuò)展信息資源儲(chǔ)備。(2)實(shí)現(xiàn)區(qū)域?qū)I(yè)人才共享,促進(jìn)共同發(fā)展。匱乏的專業(yè)人才資源現(xiàn)狀與客觀條件限制大批引進(jìn)人才形成圖書館發(fā)展過程中的一個(gè)主要矛盾,而化解該矛盾的舉措便是實(shí)現(xiàn)專業(yè)人才的共享。圖書館日常工作中遇到簡(jiǎn)單技術(shù)問題,可通過社交工具建立的交流平臺(tái)進(jìn)行求助。而面對(duì)復(fù)雜需求,可由成員館負(fù)責(zé)人召開交流會(huì)議,就該問題進(jìn)行研討,共享工作計(jì)劃,相互督促落實(shí)。
4.2以用戶為核心的自主反饋機(jī)制
高校圖書館移動(dòng)服務(wù)的開展以服務(wù)用戶為核心,圖書館移動(dòng)服務(wù)的未來發(fā)展方向依托于用戶的感知與需求。目前圖書館開通的移動(dòng)服務(wù)主要以圖書館主觀認(rèn)為的用戶需求為基礎(chǔ),未對(duì)用戶進(jìn)行過具體調(diào)查,考慮到圖書館對(duì)大量用戶進(jìn)行具體調(diào)查在實(shí)行上存在較大難度,用戶有必要主動(dòng)將自己對(duì)移動(dòng)服務(wù)的感知與需求及時(shí)反饋給圖書館,以便雙方建立良好的溝通,同時(shí)有助于圖書館將移動(dòng)服務(wù)實(shí)踐情況反饋給研究者。因此須建立以用戶為核心的自主反饋機(jī)制。
注釋:
1.由美國國家科學(xué)基金會(huì)(NFS)、美國國防部尖端研究項(xiàng)目機(jī)構(gòu)(DARPA)、國家航空與太空總署(NASA)聯(lián)合發(fā)起的
2.著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家于光遠(yuǎn)于1993年9月召開的全國市場(chǎng)和圖書館建設(shè)館長研討會(huì)開幕式致辭。
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【關(guān)鍵詞】科學(xué)數(shù)據(jù)管理;數(shù)據(jù)聯(lián)盟;服務(wù)平臺(tái)
隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的發(fā)展,科學(xué)研究的方法隨之發(fā)生改變,特別是數(shù)據(jù)密集型科學(xué)范式的出現(xiàn),學(xué)科間交叉合作研究和學(xué)科內(nèi)繼續(xù)研究成為新的發(fā)展態(tài)勢(shì),科學(xué)數(shù)據(jù)有效管理和共享的重要性日益凸顯,科學(xué)數(shù)據(jù)管理與服務(wù)工作引起高度重視;然而,在數(shù)據(jù)共享過程中,科研人員除了擔(dān)憂數(shù)據(jù)被濫用外,還受數(shù)據(jù)長期管理需要消耗大量的人力和財(cái)力的困擾,然而,近年來,越來越多的資助機(jī)構(gòu)和出版社都出臺(tái)新規(guī),鼓勵(lì)和支持?jǐn)?shù)據(jù)共享。因此,高校作為科技創(chuàng)新的主體,每年產(chǎn)生大量的科學(xué)數(shù)據(jù),使用合適的科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái),在高校中開展科學(xué)數(shù)據(jù)管理和服務(wù)工作,能提升研究人員的工作效率,擴(kuò)大共享范圍,提供數(shù)據(jù)管理水平,可為科研工作保駕護(hù)航。本文利用網(wǎng)絡(luò)調(diào)研法,對(duì)國內(nèi)外高校開展科學(xué)數(shù)據(jù)管理與服務(wù)工作進(jìn)行調(diào)查,重點(diǎn)研究科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)的使用情況特別是對(duì)服務(wù)內(nèi)容,平臺(tái)工作方式等,為國內(nèi)其他高校開展科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)工作提供有力支持。
一、國內(nèi)高??茖W(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)使用情況調(diào)研
(一)使用數(shù)量。科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)(管理工具)是高校開展科學(xué)管理與服務(wù)工作的支撐和保障,除了同時(shí)具備數(shù)據(jù)內(nèi)容揭示和功能操作的功能外,還要能夠提供數(shù)據(jù)利用指導(dǎo)服務(wù)的特性。近幾年來,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)步,高校陸續(xù)開展了科學(xué)管理與服務(wù)工作,國內(nèi)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)也飛速發(fā)展,引進(jìn)或自主開發(fā)了一批良好的數(shù)據(jù)管理平臺(tái),取得了顯著的成績(jī)。然而,由于國外高校50年前已開展科學(xué)數(shù)據(jù)管理與服務(wù)工作,如1960年美國哈佛大學(xué)社會(huì)科學(xué)定量研究所[1]的哈佛-麻省理工社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)(HMDC),因此,國外有大量?jī)?yōu)秀的平臺(tái)設(shè)計(jì)和管理經(jīng)驗(yàn)可供人們借鑒和學(xué)習(xí),自2011年中國搞下開展此項(xiàng)工作開始,除了中國人民大學(xué)中國調(diào)查與數(shù)據(jù)中心是自主研發(fā)的SDA系統(tǒng)外,其余高校均采用引進(jìn)國外開源軟件的方法,對(duì)這些開源軟件進(jìn)行二次開發(fā),使其適用本單位工作的需求。其中,Despace和Dataverse兩個(gè)軟件應(yīng)用比較廣泛,一方面是由于這些軟件研發(fā)較早,技術(shù)力量雄厚,經(jīng)過反復(fù)的使用和改善,相對(duì)比較成熟;另一方面,國內(nèi)高校圖書館迫于開展新業(yè)務(wù),對(duì)科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)的熱情較大,其中一家高校圖書館的成功經(jīng)驗(yàn)往往成為其他高校模仿的榜樣,特別是我國高校圖書研究數(shù)據(jù)管理組的成立和上海地區(qū)高??茖W(xué)數(shù)據(jù)平臺(tái)的成立,加速了相似平臺(tái)的學(xué)習(xí)使用,所在,在本文調(diào)查的8家高校中,北京大學(xué),上海復(fù)旦大學(xué)和上海外國語大學(xué)都采用Dataverse系統(tǒng),進(jìn)行二次開發(fā),是同樣的工作模式。
(二)科學(xué)數(shù)據(jù)管理與服務(wù)歷程調(diào)研。高校在科研工作中產(chǎn)生大量的科學(xué)數(shù)據(jù)需要高效的傳輸、存儲(chǔ)、長期保存、組織發(fā)現(xiàn)與訪問、集成、融合、國內(nèi)較早開展科學(xué)數(shù)據(jù)管理與服務(wù)的高校是中國人民大學(xué),2007年,中國調(diào)查與數(shù)據(jù)中心[2]同其他機(jī)構(gòu)一起研發(fā)了SDA來開展科學(xué)數(shù)據(jù)管理工作,該中心科學(xué)、系統(tǒng)、全面地采集、整理、存儲(chǔ)與開發(fā)中國經(jīng)濟(jì)與社會(huì)調(diào)查數(shù)據(jù),建成的中國國家調(diào)查數(shù)據(jù)庫(CNSDA),開創(chuàng)了我國社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)開放與共享的先河。2011年,復(fù)旦大學(xué)圖書館聯(lián)合學(xué)校其他單位共同研發(fā)了復(fù)旦大學(xué)社科數(shù)據(jù)平臺(tái)[3],并于2014年成功上線,該平臺(tái)在哈佛大學(xué)IQSS開源軟件Dataverse的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了漢化和二次研發(fā)工作,是國內(nèi)首家綜合性的社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)平臺(tái)。為吸引國內(nèi)外研究人員與使用數(shù)據(jù),推動(dòng)北京大學(xué)研究數(shù)據(jù)的開放、交流與共享,北京大學(xué)圖書館為主,推出了北京大學(xué)開放研究數(shù)據(jù)平臺(tái)[4],提供研究數(shù)據(jù)的瀏覽、檢索和下載等服務(wù)。
(三)科學(xué)數(shù)據(jù)管理與服務(wù)內(nèi)容調(diào)研。本次調(diào)查開展科學(xué)數(shù)據(jù)管理與服務(wù)工作的8所高校中,圖書館是高校的信息共享中心,在共享平臺(tái)建設(shè)方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的檢索與數(shù)字化信息建設(shè)方面的人才,因此,在高校開展科學(xué)數(shù)據(jù)管理與服務(wù)模式中,圖書館作為主要倡導(dǎo)者,起著舉足輕重的作用。數(shù)據(jù)管理平臺(tái)一般都具備科學(xué)數(shù)據(jù)管理、分析、導(dǎo)航、檢索,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于共享、開展科學(xué)數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育和用戶管理的功能,一是8所高校開展科學(xué)數(shù)據(jù)管理內(nèi)容都很接近,一般是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、整理和利用,在此過程中,開展對(duì)數(shù)據(jù)編碼、清洗、數(shù)據(jù)標(biāo)簽化、變量派生、合并與匹配數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)建檔等工作,是平臺(tái)管理的核心內(nèi)容。二是平臺(tái)都對(duì)收集到的數(shù)據(jù)提取有用信息加以詳細(xì)研究和概括總結(jié),在某個(gè)指標(biāo)上進(jìn)行橫向比較,開發(fā)數(shù)據(jù)資料的功能,發(fā)揮數(shù)據(jù)作用,便于數(shù)據(jù)使用者直觀地了解數(shù)據(jù)內(nèi)容,可幫助使用者做出判斷,一般采用在線分析的方法開展工作,提供多種高級(jí)統(tǒng)計(jì)分析模型,多層次、多角度的展現(xiàn)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。三是科學(xué)數(shù)據(jù)導(dǎo)航和檢索是數(shù)據(jù)最直接的展現(xiàn)形式,一般情況下,導(dǎo)航包括數(shù)據(jù)分類、從哪個(gè)單位收集而來、時(shí)間、作者、學(xué)科、關(guān)鍵詞等;檢索包括數(shù)據(jù)空間、數(shù)據(jù)集、課題檢索、高級(jí)檢索、數(shù)據(jù)集檢索等。四是科學(xué)數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育是高校主要的向廣大師生介紹數(shù)據(jù)管理與服務(wù)內(nèi)容、方式、目的、要求等的主要方式,其中北京大學(xué)、武漢大學(xué)和復(fù)旦大學(xué)都開展了形式多樣的素養(yǎng)教育活動(dòng),服務(wù)對(duì)象一般為圖書館員,主要對(duì)針對(duì)館員進(jìn)行科學(xué)數(shù)據(jù)調(diào)查方法、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用等方面的訓(xùn)練。針對(duì)廣大館員宣傳推廣科學(xué)數(shù)據(jù)理念,提高館員對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)的認(rèn)識(shí),進(jìn)行科學(xué)數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育等。五是科學(xué)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與共享是數(shù)據(jù)管理的最終目的,是數(shù)據(jù)展示、數(shù)據(jù)瀏覽和數(shù)據(jù)檢索的基礎(chǔ),各個(gè)高校在工作中依托平臺(tái),創(chuàng)建上傳數(shù)據(jù)集、公開科學(xué)數(shù)據(jù)、控制科學(xué)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限等。
二、高??茖W(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)存在的問題
(一)國內(nèi)開展數(shù)據(jù)管理工作經(jīng)驗(yàn)不足,數(shù)據(jù)管理工作計(jì)劃并未真正展開。數(shù)據(jù)管理計(jì)劃是科研人員在開展研究前對(duì)試驗(yàn)預(yù)期獲取或生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、分析和存儲(chǔ)、共享和保存的規(guī)劃,各項(xiàng)數(shù)據(jù)管理工作都圍繞它開展[5],一些國際知名的出版商和項(xiàng)目資助者都紛紛出臺(tái)各項(xiàng)政策,要求開展數(shù)據(jù)管理計(jì)劃,然而,我國8所高校均未開展數(shù)據(jù)管理計(jì)劃工作,這是由于我國出臺(tái)的數(shù)據(jù)管理方法中并未強(qiáng)制要求數(shù)據(jù)進(jìn)行全部交割,在研究開展前必須對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)進(jìn)行規(guī)劃,國內(nèi)開展數(shù)據(jù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)不足,還屬于起步階段,各項(xiàng)工作還在探索當(dāng)中,數(shù)據(jù)管理計(jì)劃并未被真正開展。
(二)科學(xué)數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育缺乏。長期以來,項(xiàng)目科研成果大多數(shù)以科學(xué)論文的形式表現(xiàn)出來,雖然科學(xué)數(shù)據(jù)是科研工作中重要的組成部分,但未列入成果中,如果從事數(shù)據(jù)管理的工作人員只熟悉自己的工作流程,對(duì)科研過程一無所知,則無法主動(dòng)提供完善的服務(wù);另一方面,科研人員如果不了解科學(xué)數(shù)據(jù)管理與服務(wù)工作流程,也不能及時(shí)獲得所需的數(shù)據(jù)。
(三)部分高校雖然使用相同的數(shù)據(jù)管理平臺(tái),有些高校的數(shù)據(jù)僅供本校讀者使用,他們將收割的數(shù)據(jù)存放在自己學(xué)校的數(shù)據(jù)庫中,未能形成機(jī)構(gòu)聯(lián)盟。這在一定成度上不能深化我國科研人員的學(xué)術(shù)交流,無法滿足高校科研人員日益增長的科研數(shù)據(jù)需求[6]。
(四)全國高校中極少開展科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)工作。多數(shù)高校都只把研究論文、發(fā)明專利、軟件著作權(quán)等作為科研成果保存下來,最基礎(chǔ)和重要的科研數(shù)據(jù)未被列入其中,大部分未按研究生命周期對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)的保存與提交提出具體要求,這會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失和形成數(shù)據(jù)“煙囪”,更會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)共享帶來障礙。
四、對(duì)高校開展科學(xué)數(shù)據(jù)管理與服務(wù)的建議
(一)一些資助機(jī)構(gòu)和出版機(jī)構(gòu)近些年來日益要求研究生在開展項(xiàng)目前提供數(shù)據(jù)管理計(jì)劃(DMP),要求研究者能概述共享和保存計(jì)劃,在完成科研論文的同時(shí)可以提交基礎(chǔ)研究數(shù)據(jù)。目前常用的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃工具有DMtool、DMpline等,其中DMpline是常用的一款基于Web的工具,支持研究人員開發(fā)數(shù)據(jù)管理和共享計(jì)劃,它支持用戶創(chuàng)建高質(zhì)量的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃,能幫助研究者創(chuàng)建、審查和共享滿足機(jī)構(gòu)和自助者要求的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃。高校在開展科學(xué)數(shù)據(jù)管理和服務(wù)工作規(guī)劃時(shí),除了制定強(qiáng)制提交政策外,還可向師生提供常用的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃工具可供選擇使用,圖書館可培訓(xùn)專業(yè)人員為其提供指導(dǎo),幫其建立數(shù)據(jù)管理計(jì)劃,輔助科研工作的開展。
(二)圖書館或者學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)一步做好科學(xué)數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育工作。以用戶需求為中心,在學(xué)校制定了數(shù)據(jù)管理與服務(wù)政策的基礎(chǔ)上,提前做好的宣傳工作,擴(kuò)大數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育覆蓋范圍和受眾對(duì)象,將科學(xué)數(shù)據(jù)管理與服務(wù)與科研人員在不同研究過程的需求相結(jié)合,為其提供全程式數(shù)據(jù)管理和服務(wù),特別是高校圖書館應(yīng)發(fā)揮信息組織的優(yōu)勢(shì),結(jié)合多年來嵌入式學(xué)科服務(wù)的專長,主動(dòng)承擔(dān)科學(xué)數(shù)據(jù)收集、管理、咨詢和數(shù)據(jù)素養(yǎng)培訓(xùn)等工作,為學(xué)校科研工作的開展保駕護(hù)航。
相比之下,圖書館知識(shí)管理的研究現(xiàn)狀則與虛擬參考咨詢不同。圖書館知識(shí)管理也一度成為圖書館界研究熱點(diǎn),但至今鮮有成功實(shí)施知識(shí)管理的圖書館案例出現(xiàn),致使圖書館知識(shí)管理似乎演變?yōu)榱钊算裤蕉蛛y以觸及的空中樓閣。也許,知識(shí)管理過于理想化而不便落腳于圖書館;也許,圖書館需要通過完善管理來為知識(shí)管理的實(shí)施尋求適當(dāng)?shù)那腥朦c(diǎn)。
那么,如何為圖書館知識(shí)管理尋求適當(dāng)?shù)那腥朦c(diǎn)?什么最適宜于充當(dāng)圖書館實(shí)施知識(shí)管理的切入點(diǎn)?反觀圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)研究與實(shí)踐現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為,二者在客觀上存在著諸多契合面,圖書館知識(shí)管理與圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)均可為對(duì)方帶來新的思路與發(fā)展轉(zhuǎn)機(jī)。
1、解讀圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)
按照美國圖書館參考咨詢與用戶服務(wù)協(xié)會(huì)(Reference and User Services Association, RUSA)的最新定義,圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)僅指參考館員與用戶通過因特網(wǎng)進(jìn)行的實(shí)時(shí)、異地交流,主要包括聊天(Chat)、電視會(huì)議(Videoconferencing)、網(wǎng)絡(luò)語音(Voice over IP, VIP)、共同瀏覽(Co-browsing)、Email與即時(shí)消息(Instant Messaging),在線數(shù)字參考信息源只為虛擬參考咨詢服務(wù)尋找答案提供支持而不能算作虛擬參考咨詢服務(wù)本身。但本文出于探討的便利擬采用廣義上的字面理解:圖書館虛擬參考咨詢是指圖書館參考館員(或?qū)W科專家)通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),利用數(shù)字資源,為圖書館用戶提供的參考咨詢服務(wù),即以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為傳播手段、以數(shù)字資源與參考館員知識(shí)儲(chǔ)備為參考信息源、以參考館員與用戶之間的交互為服務(wù)形式[3]。
因其以互聯(lián)網(wǎng)為交互介質(zhì)而非面對(duì)面(In-person)所以稱其為“虛擬”,但其中的參考館員、數(shù)字資源、圖書館用戶卻是實(shí)在的。若尋求概念間的對(duì)應(yīng),則可以認(rèn)為“互聯(lián)網(wǎng)”對(duì)應(yīng)“虛擬”,“數(shù)字資源”對(duì)應(yīng)“參考”,“館員”與“用戶”之間的交互即為“咨詢”。
數(shù)字資源是經(jīng)過組織整理的序化的顯性知識(shí)資源,可作為參考信息源供參考館員檢索利用(如各種數(shù)據(jù)庫、問答知識(shí)庫),也可供用戶瀏覽參考(如FAQ、學(xué)科導(dǎo)航、學(xué)習(xí)中心、網(wǎng)上工具書等)。虛擬服務(wù)形式是指網(wǎng)絡(luò)交流手段(這正是RUSA所強(qiáng)調(diào)的),包括Email形式、網(wǎng)絡(luò)表單形式、聊天(Chat)、電視會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)語音等形式。目前已經(jīng)有咨詢軟件實(shí)現(xiàn)了Email與Chat、Videoconferencing、VIP之間的無縫整合(如Question Piont、LSSI的Toolkit等)。虛擬不僅是一種技術(shù),也是一種管理策略,通過管理創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源與人力資源的充分共享是合作虛擬參考咨詢的基本精神。圖書館參考咨詢的虛擬化克服了傳統(tǒng)條件下資源共享存在的主要障礙,真正實(shí)現(xiàn)了顯性知識(shí)資源與隱性知識(shí)資源的同步共享。
參考館員與用戶之間的交互則是整個(gè)咨詢服務(wù)流程的主體因素,從中可充分展示出參考館員檢索知識(shí)與咨詢技巧方面的隱性知識(shí)資源,以及用戶的信息素養(yǎng)??梢哉f,有的數(shù)字資源與網(wǎng)絡(luò)交流手段都是以參考館員和用戶的存在為基礎(chǔ)的,唯有參考館員與用戶有效利用數(shù)字資源,熟練掌握網(wǎng)絡(luò)操作手段,才能實(shí)現(xiàn)整個(gè)虛擬參考咨詢服務(wù)的效益最大化。這也是國外研究者多把研究重點(diǎn)轉(zhuǎn)向參考館員培訓(xùn)與用戶調(diào)查的原因,甚至國外有的圖書館把信息素養(yǎng)(Information Literature)作為參考咨詢網(wǎng)站建設(shè)的主要內(nèi)容[4,5]。
圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)模式與服務(wù)內(nèi)容因圖書館的功能與任務(wù)而異。有的側(cè)重參考館員與用戶的充分交互,即動(dòng)態(tài)地以咨詢?yōu)樘攸c(diǎn)的服務(wù)模式。如UCLA大學(xué)圖書館參考咨詢網(wǎng)站上提供的服務(wù)形式僅有:現(xiàn)場(chǎng)面對(duì)面(in Person)、電話咨詢(by Telephone)、電子郵件咨詢(Email )。多數(shù)圖書館則動(dòng)態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合,既有實(shí)時(shí)(Chat)或非實(shí)時(shí)(Email)的動(dòng)態(tài)交互,又有FAQ、學(xué)科導(dǎo)航、學(xué)習(xí)中心等序化的靜態(tài)知識(shí)資源供用戶瀏覽或檢索。如美國Ask a librarian聯(lián)合咨詢網(wǎng)站上赫然呈現(xiàn)著Chat與 Search 兩個(gè)服務(wù)圖標(biāo), 位于美國南加州的 MCLS (Metropolitan Cooperative Library System)虛擬咨詢服務(wù)可以在實(shí)時(shí)交互的等待間隙瀏覽該館自建的虛擬圖書館、學(xué)科導(dǎo)航等數(shù)字資源[6,7]。有趣的是,我國圖書館的參考咨詢網(wǎng)站多表現(xiàn)出靜態(tài)展示特色,而國外圖書館則動(dòng)態(tài)交互色彩較濃,這大概是因?yàn)槲覈鴪D書館參考咨詢的作用在“參考”,而國外(尤其是美國)圖書館參考咨詢的作用在“咨詢”的緣故。
2、圖書館知識(shí)管理的涵義與內(nèi)容分析
圖書館管理的工作自古有之,但知識(shí)管理概念的提出是在企業(yè)界,這是因?yàn)槎咴诟拍罾斫馍蟼?cè)重點(diǎn)不同。企業(yè)知識(shí)管理側(cè)重于員工隱性知識(shí)資源的開發(fā)利用與共享,即隱性知識(shí)顯性化,這需要通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理來實(shí)現(xiàn);而圖書館知識(shí)管理工作習(xí)慣上理解為對(duì)社會(huì)顯性知識(shí)進(jìn)行序化組織整理,使之更方便圖書館用戶檢索利用[8]。
然而,隨著圖書館工作重心由文獻(xiàn)信息組織向知識(shí)服務(wù)傾斜,館員的知識(shí)儲(chǔ)備與服務(wù)技能日益受到重視,對(duì)館員隱性知識(shí)資源的開發(fā)利用與共享逐漸提上日程。目前對(duì)圖書館具體實(shí)施知識(shí)管理的進(jìn)展?fàn)顩r還較少有文獻(xiàn)報(bào)道。由于圖書館致力于推動(dòng)全社會(huì)知識(shí)資源共享,為讀者提供高質(zhì)量深層次知識(shí)服務(wù)的時(shí)代使命正促使圖書館業(yè)界進(jìn)行一系列的業(yè)務(wù)流程重組與管理改革,圖書館已部分地從知識(shí)服務(wù)逐漸擴(kuò)展到圖書館組織內(nèi)部的知識(shí)管理。這就使圖書館知識(shí)管理面臨著雙重任務(wù):圖書館組織自身知識(shí)的管理及社會(huì)知識(shí)產(chǎn)品的管理。圖書館對(duì)自身具有的知識(shí)的管理,如同一個(gè)企事業(yè)單位對(duì)自己無形資產(chǎn)的管理一樣,是與人、財(cái)、物等有形資產(chǎn)的管理并行的一種管理內(nèi)容。企業(yè)知識(shí)管理的對(duì)象包括顯性知識(shí)和隱性知識(shí),其中顯性知識(shí)如管理體制、規(guī)章制度、技術(shù)文檔、企業(yè)機(jī)密文件等;隱性知識(shí)如企業(yè)長期形成的企業(yè)文化、管理人員頭腦中的管理經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)人員頭腦中的創(chuàng)新思路、工作人員中積累的工作技巧等。社會(huì)知識(shí)資產(chǎn)的管理包括圖書館編目、文獻(xiàn)流通、館際互借,以及目前圖書館界正積極開展的知識(shí)導(dǎo)航或知識(shí)服務(wù)等知識(shí)內(nèi)容的管理與服務(wù)。前者屬于管理學(xué)范疇,后者屬于圖書情報(bào)學(xué)范疇。
圖書館知識(shí)管理的雙重任務(wù)(內(nèi)部管理與外部服務(wù))決定了其實(shí)施的內(nèi)容,包括:①顯性知識(shí)的生產(chǎn)與組織管理,即對(duì)社會(huì)客觀知識(shí)的數(shù)字化存儲(chǔ)、信息化加工、網(wǎng)絡(luò)化傳遞生產(chǎn)過程的管理。這個(gè)過程主要是傳統(tǒng)館藏文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)與網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)和組織管理。最終產(chǎn)品是館藏書目數(shù)據(jù)庫或全文數(shù)據(jù)庫、虛擬圖書館、網(wǎng)絡(luò)學(xué)科導(dǎo)航等序化的數(shù)字信息資源。這是圖書館開展知識(shí)服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)與參考信息源,其豐富與優(yōu)化程度是圖書館一直關(guān)注與投入的重點(diǎn),也是最能體現(xiàn)圖書館知識(shí)管理特色與優(yōu)勢(shì)的地方。②館員隱性知識(shí)資源開發(fā)。在知識(shí)管理中,人不是與其他管理要素或?qū)ο笠粯油ㄟ^各種方法和制度來加以管理和控制的資源客體,而是具有精神文化的主體。管理不僅僅是一個(gè)物質(zhì)技術(shù)過程或一種制度安排,更是與社會(huì)文化、人的愿望、激情、意志等精神物質(zhì)相關(guān)的。所以人力資源管理成為目前任何組織機(jī)構(gòu)實(shí)施知識(shí)管理的核心部分,圖書館作為一種文化教育機(jī)構(gòu)也同樣面臨著建立有效的激勵(lì)機(jī)制,營造寬松環(huán)境,使館員自主地發(fā)揮能動(dòng)性與創(chuàng)造性的問題。③建立知識(shí)庫與知識(shí)聯(lián)盟,促進(jìn)知識(shí)應(yīng)用和知識(shí)共享。知識(shí)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)就是知識(shí)庫,知識(shí)庫的建立過程也是館員隱性知識(shí)顯性化的過程,其中存儲(chǔ)著大量的專業(yè)知識(shí)以供日后參考。這些知識(shí)包括有關(guān)用戶服務(wù)的問題及其解決方案、專利、特殊技術(shù)等,可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查閱、使用,供員工學(xué)習(xí)。以信息咨詢臺(tái)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字為例,咨詢臺(tái)收到的多達(dá)80%的用戶提問其實(shí)在以前就已經(jīng)解決過了,這表明虛擬參考咨詢系統(tǒng)的問答知識(shí)庫可理解為簡(jiǎn)單的知識(shí)管理系統(tǒng)。通過知識(shí)管理系統(tǒng),將問題解決方案保存于知識(shí)庫中。這一方面可以使圖書館員迅速地回答大部分已經(jīng)有標(biāo)準(zhǔn)答案的問題,以便有更多的時(shí)間處理復(fù)雜的或首次出現(xiàn)的問題;另一方面也會(huì)提高圖書館員對(duì)工作的滿意度,從而激發(fā)圖書館員的工作熱情。知識(shí)聯(lián)盟意味著知識(shí)服務(wù)的合作與知識(shí)資源的共享,知識(shí)共享是知識(shí)管理的重要環(huán)節(jié)與追求境界,圖書館的有些部門如合作采訪和編目中心、合作文獻(xiàn)提供中心、合作互借中心、合作咨詢中心等都有成功運(yùn)作案例。
3、圖書館知識(shí)管理與虛擬參考咨詢服務(wù)的契合關(guān)系
3.1 將知識(shí)管理理念導(dǎo)入圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)
雖然圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)開展得比較成功,但同時(shí)也面臨著投入高、用戶少、人員短缺、服務(wù)質(zhì)量保障、商業(yè)性咨詢競(jìng)爭(zhēng)等問題,需要理論研究提供宏觀上的引導(dǎo)與新理念的導(dǎo)入。從上述圖書館知識(shí)管理的涵義與內(nèi)容分析可知,圖書館知識(shí)管理實(shí)施的內(nèi)容包括顯性知識(shí)的生產(chǎn)與組織管理、館員隱性知識(shí)資源開發(fā)以及建立知識(shí)庫與知識(shí)聯(lián)盟,正好對(duì)應(yīng)了虛擬參考咨詢服務(wù)中的數(shù)字資源“參考”、參考館員通過網(wǎng)絡(luò)手段與用戶的交互“咨詢”以及“問答知識(shí)庫”與“合作咨詢”的建立。其實(shí),數(shù)字參考信息源的建設(shè)就是知識(shí)管理中對(duì)顯性知識(shí)的生產(chǎn)與組織管理;參考館員咨詢過程就是館員隱性知識(shí)資源發(fā)揮的過程;咨詢記錄經(jīng)過篩選、標(biāo)引、組織后形成問答知識(shí)庫即是隱性知識(shí)向顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化;合作咨詢聯(lián)盟既實(shí)現(xiàn)了知識(shí)資源共享,又實(shí)現(xiàn)了人力資源共享,是完全意義上的知識(shí)聯(lián)盟與知識(shí)共享。所以,將知識(shí)管理理念導(dǎo)入圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)是有理論依據(jù)的,也是可行的,必將為圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)的進(jìn)一步完善提供新的思路與理念,從而有助于解決發(fā)展過程中遇到的問題。
與虛擬參考咨詢一樣,知識(shí)管理也需要強(qiáng)大的技術(shù)支撐來實(shí)現(xiàn)。應(yīng)用于企業(yè)界的知識(shí)管理系統(tǒng)軟件早已出現(xiàn),而應(yīng)用于圖書館的多是指虛擬參考咨詢軟件或圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)。所以,目前知識(shí)管理能提供給圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)的主要在理念層面。鑒于虛擬(交流)形式(如Email、Instant Messaging、Chat、Co-browsing、Voice over IP與Videoconferencing)的完善關(guān)鍵取決于技術(shù)的強(qiáng)勢(shì)與資金的雄厚,因此圖書館知識(shí)管理理念對(duì)于虛擬參考咨詢服務(wù)的先進(jìn)性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是數(shù)字參考信息源組織建設(shè)即顯性知識(shí)的生產(chǎn)與組織管理;二是參考咨詢館員隱性知識(shí)資源的開發(fā)及顯性化。前者是數(shù)字圖書館研究的重點(diǎn),也是圖書館界一直努力在做的工作;后者的討論主題主要集中在參考咨詢館員的知識(shí)固化、培訓(xùn)、激勵(lì)與管理領(lǐng)域,也是目前圖書館管理與服務(wù)的薄弱環(huán)節(jié)。在人員管理方面,2003年VRD會(huì)議上有國外學(xué)者撰文認(rèn)為,當(dāng)前圖書館虛擬參考咨詢領(lǐng)域的文獻(xiàn)沒有對(duì)管理、領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)合作等技能的重要性給予足夠的強(qiáng)調(diào)。
圖書館參考咨詢服務(wù)之父Green在1836年將圖書館參考服務(wù)界定為“建立圖書館與讀者之間的個(gè)性化聯(lián)系”,這要求參考館員不僅要了解館藏,還要了解讀者,并具有豐富的知識(shí)儲(chǔ)備與交流技巧。相對(duì)于其他圖書館部門,參考咨詢服務(wù)部門是最能體現(xiàn)館員隱性知識(shí)資源的地方。隨著傳統(tǒng)參考服務(wù)向虛擬參考服務(wù)的發(fā)展,參考館員除了具備所需的專業(yè)知識(shí)外,也需要具備基本的電腦和網(wǎng)絡(luò)常識(shí),尤其是對(duì)電子資源的了解。此外他們的打字速度要快,思維要敏捷,能即時(shí)回復(fù)用戶的問題,避免讓用戶等待。所以,如何通過知識(shí)管理保證有一支穩(wěn)定的高素質(zhì)咨詢隊(duì)伍,將成為影響圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)的主要因素。①確認(rèn)參考館員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)與法律地位。在歐美國家,自1850年以來相繼制定的圖書館法中都確定了圖書館員的專業(yè)地位,有專門的圖書館員資格認(rèn)定制度。圖書館參考館員被列為與律師、會(huì)計(jì)師和醫(yī)生同等地位的專業(yè)人員,享有穩(wěn)固的社會(huì)地位和福利待遇。②強(qiáng)化圖書館對(duì)館員自身知識(shí)的管理,促進(jìn)全員參考咨詢意識(shí)的形成。在我國,從圖書館領(lǐng)導(dǎo)者、館員到讀者,參考咨詢意識(shí)都有待提高,致使我國圖書館的參考咨詢僅停留在“參考”而不易向“咨詢”深入,網(wǎng)站內(nèi)容多表現(xiàn)出簡(jiǎn)單的靜態(tài)展示特色而缺乏個(gè)性化動(dòng)態(tài)交互。提高參考咨詢意識(shí),要求圖書館管理者在圖書館改革、可持續(xù)發(fā)展計(jì)劃和人力資源管理等方面體現(xiàn)知識(shí)管理與服務(wù)第一的理念,館員要把為讀者解決多少問題的咨詢能力作為是否稱職的主要標(biāo)準(zhǔn),能夠真正為每一個(gè)不同的對(duì)象解決不同的問題。③關(guān)注參考館員情感知識(shí)的滿足與技能知識(shí)的更新。必須重視一線參考館員的心理壓力及情感需求,建立合理、有效的參考館員工作制度和人事管理制度。制定計(jì)劃給參考館員提供全面持續(xù)的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),參考館員上崗前要培訓(xùn)考核,上崗后要定期或不定期地培訓(xùn)新的專業(yè)技能、新的參考源,以適應(yīng)形勢(shì)需求。
當(dāng)然,參考咨詢館員隱性知識(shí)資源的開發(fā)激勵(lì)及顯性化不是知識(shí)管理應(yīng)用于虛擬參考咨詢的全部。但是,由于目前咨詢館員成本已構(gòu)成實(shí)時(shí)虛擬參考咨詢運(yùn)行成本中的最大份額,以致許多實(shí)時(shí)虛擬參考咨詢項(xiàng)目因不堪館員成本的重負(fù)而被迫停止運(yùn)轉(zhuǎn)或舉步維艱,迫切需要在這一領(lǐng)域首先導(dǎo)入知識(shí)管理思想與理念。同時(shí),實(shí)時(shí)虛擬咨詢軟件功能設(shè)計(jì)、數(shù)字參考資源組織、虛擬參考工作流程與運(yùn)作機(jī)制等等都需要圖書館知識(shí)管理理念的滲透與發(fā)揮。
3.2 把虛擬參考咨詢服務(wù)作為圖書館知識(shí)管理的切入點(diǎn)
如上所述,知識(shí)管理是個(gè)先進(jìn)的理念,它在圖書館的實(shí)施是全方位的(包括對(duì)內(nèi)管理與對(duì)外服務(wù)),也是根本性的(涉及到圖書館一系列機(jī)制改革與組織文化建設(shè)問題),但應(yīng)用于圖書館管理與服務(wù)也必須有一個(gè)具體的切入點(diǎn)。有的文獻(xiàn)認(rèn)為, 圖書館知識(shí)管理起步實(shí)施時(shí)的范圍相對(duì)窄一些,努力的目標(biāo)相對(duì)簡(jiǎn)單一些,取得成效的可能性大。研究圖書館知識(shí)管理的實(shí)施,需要關(guān)注的領(lǐng)域首先應(yīng)該在于知能(Know-how),以它們?yōu)檠芯繉?duì)象。在這個(gè)意義上,圖書館知識(shí)管理的目標(biāo)宜定位于專業(yè)技能和專業(yè)化服務(wù)人才群體的建設(shè)。并設(shè)想建立一個(gè)全新的服務(wù)管理機(jī)制,這個(gè)機(jī)制的重點(diǎn)在于圖書館服務(wù)領(lǐng)域,建立一個(gè)鼓勵(lì)參考咨詢工作者把個(gè)人的技能、經(jīng)驗(yàn)加以整理,使之成為系統(tǒng)化的知識(shí),在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的前提下,提供給所有圖書館工作者知識(shí)共享。作為知識(shí)管理的一個(gè)操作領(lǐng)域,需要實(shí)踐的內(nèi)容應(yīng)該有:建立專家咨詢服務(wù)檔案,經(jīng)過系統(tǒng)加工、科學(xué)整理,形成個(gè)人專業(yè)服務(wù)技能的物化形態(tài)——文獻(xiàn)利用專業(yè)技能知識(shí)庫。這樣的知識(shí)庫可以提供圖書館服務(wù)人員共享,成為具體服務(wù)過程中的重要工具;也可以進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng),向全社會(huì)具有文獻(xiàn)檢索、利用的需求者提供知識(shí)共享。
圖書館參考咨詢的虛擬化、智能化與合作化已經(jīng)使知識(shí)共享成為現(xiàn)實(shí)。“問答知識(shí)庫”作為虛擬參考咨詢流程的重要環(huán)節(jié)已經(jīng)在一些成熟的咨詢軟件(如QuestionPiont、LSSI的Toolkit等)[7] 中成功運(yùn)作,特別對(duì)于合作虛擬咨詢,“問答知識(shí)庫”更是不可或缺,它需要有“本地知識(shí)庫”、“總臺(tái)知識(shí)庫”、“中心知識(shí)庫”、“全球知識(shí)庫”等的支持。在國外,知識(shí)管理開始在一些圖書館部分地實(shí)施,并出現(xiàn)了相應(yīng)的知識(shí)管理應(yīng)用軟件用于參考咨詢服務(wù)領(lǐng)域。例如美國Ithaca大學(xué)圖書館,利用一個(gè)檢索參考信息知識(shí)元的系統(tǒng)Refquest對(duì)參考咨詢問題、答案和信息來源數(shù)據(jù)庫進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索。用戶可以輸入任意的詞進(jìn)行檢索。參考咨詢?nèi)藛T則定期把用戶常問的問題和將來用戶可能會(huì)感興趣的問題補(bǔ)充到數(shù)據(jù)庫中。Refquest系統(tǒng)會(huì)把簡(jiǎn)短的答案、注釋以及鏈接到其他網(wǎng)站和圖書館聯(lián)機(jī)目錄的URL的記錄保留起來,參考咨詢?nèi)藛T可根據(jù)Refquest系統(tǒng)保留的記錄進(jìn)行進(jìn)一步的知識(shí)管理。再如美國Multnomah縣公共圖書館[7],利用一個(gè)類似于票務(wù)系統(tǒng)的信息分發(fā)系統(tǒng)Information Dispatch對(duì)圖書館的中心館和分館的年度參考工作進(jìn)行分析,充分利用Email、數(shù)據(jù)庫引擎和網(wǎng)絡(luò)工具改進(jìn)參考工作的方式,并對(duì)處理的次數(shù)、問題的類型、服務(wù)的區(qū)域提供信息和統(tǒng)計(jì)跟蹤。圖書館也可以利用Information Dispatch進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、問題類型的分析、 資源使用發(fā)展情況的收集、 參考工作計(jì)劃和其他圖書館信息的管理。 還有美國耶魯大學(xué)科學(xué)圖書館正進(jìn)行的知識(shí)管理工具的調(diào)研, 他們目前努力的第一步是考察試用EndNote引文管理軟件(Citation Management Software)。EndNote是用來管理書目引文的程序軟件,具有極強(qiáng)的時(shí)效性,可把大量的參考咨詢檢索從在線書目數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)移到所建的EndNote數(shù)據(jù)庫,并能通過Microsoft Word或WordPerfect產(chǎn)生出各種格式的書目記錄。
參考咨詢場(chǎng)所的異地化與虛擬化也使參考館員或咨詢專家的構(gòu)成與身份趨向社會(huì)化與層次化。美國VRD的ASK-A服務(wù)就是一支由志愿者組成的專家隊(duì)伍提供的。美國公共圖書館(Internet Public Library, IPL)從1995年開始提供網(wǎng)絡(luò)參考服務(wù),其咨詢?nèi)藛T由兼職人員組成,學(xué)生和志愿者負(fù)責(zé)大部分的咨詢問題,專業(yè)咨詢?nèi)藛T專門回答其中的難題,這種有效的人員組合能使咨詢解答發(fā)揮最大的整體效用。美國研究圖書館(ARL)的調(diào)查顯示,目前最常安排的人選是參考館員,其次是學(xué)科專家,一般館員、圖書館學(xué)研究生也會(huì)支援。Ferris 州大學(xué)圖書館利用整合的人員模型提供Chat服務(wù)的成功經(jīng)驗(yàn)也值得借鑒[9]。
綜上所述,目前圖書館知識(shí)管理的具體實(shí)施不宜求大求全,可以把虛擬參考咨詢服務(wù)作為切入口先行動(dòng)起來,國外在這一領(lǐng)域已經(jīng)有許多成功經(jīng)驗(yàn)可供借鑒,實(shí)施起來相對(duì)容易一些。同時(shí),由于虛擬參考咨詢服務(wù)必須通過顯性知識(shí)資源與隱性知識(shí)資源的有機(jī)結(jié)合與互動(dòng)轉(zhuǎn)換才能實(shí)現(xiàn),不論從工作流程還是從軟件功能方面,正是知識(shí)管理核心內(nèi)容的體現(xiàn)。隨著虛擬參考咨詢服務(wù)的成熟運(yùn)作,將會(huì)逐漸帶動(dòng)圖書館其他部門對(duì)知識(shí)管理先進(jìn)理念的導(dǎo)入與吸收,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)圖書館知識(shí)管理的全面實(shí)施。
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[7] 耶魯大學(xué)圖書館.http: //library.yale.edu/science/services/km.html, 2004—06—12
一、分管德育工作副校長主要職責(zé)
協(xié)助校長組織抓好日常德育管理工作,分管學(xué)校師生的政治思想教育、教師考勤、文體活動(dòng)、校園環(huán)境與安全工作。其主要職責(zé)是:
1、協(xié)助校長全面貫徹執(zhí)行黨的教育方針及國家有關(guān)政策法規(guī),執(zhí)行落實(shí)上級(jí)的指示和學(xué)校的各項(xiàng)決議。審核所分管職能部門的計(jì)劃、總結(jié)和對(duì)師生的獎(jiǎng)懲決定。
2、組織實(shí)施有關(guān)德育的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)組織落實(shí)、檢查、評(píng)估。負(fù)責(zé)抓好教職工和學(xué)生的評(píng)先、評(píng)優(yōu)工作;負(fù)責(zé)對(duì)師生違紀(jì)事件及時(shí)處理、公布。
3、組織制定德育的各種工作方案、計(jì)劃、措施,并抓好落實(shí)工作。負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)定期召開德育研討會(huì)、班主任工作座談會(huì)、校園現(xiàn)狀分析會(huì)、寄宿生情況匯報(bào)會(huì)等德育工作會(huì)議。
4、組織開展德育研究工作,每學(xué)年主持召開1-2次德育論文、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì), 匯編德育研究成果,并向上級(jí)刊物、年會(huì)等推薦優(yōu)秀論文或經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
5、抓好校園文化建設(shè)、環(huán)境建設(shè)、校園安全,確保師生平安,避免發(fā)生校內(nèi)安全突發(fā)性事件。
6、負(fù)責(zé)抓好教職工的考勤工作,執(zhí)行教職工請(qǐng)假制度,抓
好每學(xué)期統(tǒng)計(jì)和公布教職工出勤情況,按政策規(guī)定提出教職工曠教曠工處理意見。協(xié)助校黨支部做好教職工的計(jì)劃生育工作。
7、加強(qiáng)愛國主義教育,領(lǐng)導(dǎo)德育部門做好每周一上午的升旗儀式活動(dòng)和其它系列活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)對(duì)大隊(duì)部、年級(jí)組長和班主任日常工作的指導(dǎo)、檢查、考核。根據(jù)實(shí)際情況,做好班主任的選配和安排。
9、完成校長交辦的其它工作。
二、分管后勤工作副校長主要職責(zé)
協(xié)助校長組織抓好學(xué)校的后勤系統(tǒng)保障工作。分管學(xué)校的校舍、環(huán)境和基本設(shè)施規(guī)劃建設(shè),后勤系統(tǒng)管理與服務(wù),后勤資源規(guī)劃與配置,財(cái)務(wù)審核與創(chuàng)收,辦公室、電教部門、衛(wèi)生室等工作。主管總務(wù)處及其職能部門,協(xié)管實(shí)驗(yàn)室、圖書館硬件建設(shè)。其主要職責(zé)是:
1、協(xié)助校長全面貫徹黨的教育方針和國家有關(guān)政策法規(guī),執(zhí)行上級(jí)有關(guān)指示和學(xué)校各項(xiàng)決議,落實(shí)后勤供應(yīng)保障的各項(xiàng)計(jì)劃、措施。
2、負(fù)責(zé)抓好制定后勤工作的計(jì)劃和實(shí)施方案,并組織貫徹落實(shí)和檢查督促。審核所主管職能部門的計(jì)劃(包括實(shí)施方案和執(zhí)行情況)和總結(jié)。根據(jù)干部職工的思想狀況、業(yè)務(wù)水平能力和工作需要,做好人員選配和工作安排。
3、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)部門頒布的財(cái)務(wù)政策規(guī)定,健全財(cái)務(wù)制度,協(xié)助校長開源節(jié)流,理好財(cái)、管好財(cái),堅(jiān)持艱苦創(chuàng)校、勤儉辦學(xué)原則,加強(qiáng)廉政建設(shè)。審核有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),組織做好學(xué)生注冊(cè)收費(fèi)工作。
4、執(zhí)行購物用物審批制度,審批低值易耗品的采購計(jì)劃及固定資產(chǎn)報(bào)廢工作。組織抓好大宗物資采購,并做好校務(wù)公開工作。
5、負(fù)責(zé)調(diào)研和制訂學(xué)?;窘ㄔO(shè)統(tǒng)一規(guī)劃,負(fù)責(zé)審核基建合同和預(yù)決算,安排好平時(shí)修繕。
6、負(fù)責(zé)規(guī)劃校園綠化、美化工作,優(yōu)化校園環(huán)境建設(shè)和文化建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)后勤服務(wù)人員的教育和培訓(xùn),樹立良好的服務(wù)育人形象,努力為師生的學(xué)習(xí)、工作、生活提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
7、組織制訂后勤安全工作計(jì)劃,嚴(yán)防食物中毒,保障各類設(shè)備安全。
8、完成校長交辦的其它工作。
三、分管教學(xué)工作副校長主要職責(zé)
協(xié)助校長組織抓好學(xué)校的日常教學(xué)、教研、教改和教務(wù)工作。分管學(xué)校的教學(xué)、教務(wù)、教科研、教改、培訓(xùn)、招生等工作,主管教務(wù)處、教研組、幼兒園、實(shí)驗(yàn)室、圖書館等,其主要職責(zé)是:
1、協(xié)助校長全面貫徹黨的教育方針和國家有關(guān)政策法規(guī),
執(zhí)行上級(jí)有關(guān)指示和學(xué)校各項(xiàng)決議,落實(shí)“教學(xué)中心、質(zhì)量第一”的各項(xiàng)計(jì)劃、措施。審核所分管職能部門的計(jì)劃(包括實(shí)施方案和執(zhí)行情況)和總結(jié)。
2、負(fù)責(zé)抓好制定教學(xué)工作計(jì)劃和教研教改方案,并組織實(shí)施和檢查落實(shí)。審定教務(wù)處、教研組工作計(jì)劃、總結(jié)。根據(jù)教師的思想狀況、業(yè)務(wù)水平、教學(xué)水平和工作需要,做好各科任教師的選配和安排。
3、抓好教學(xué)常規(guī)管理工作。經(jīng)常組織檢查教師備課、授課、作業(yè)批改、課后輔導(dǎo)等工作情況。經(jīng)常深入課堂聽課,對(duì)教師的教學(xué)情況作出評(píng)價(jià)和指導(dǎo),組織觀摩教學(xué),幫助教師總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
4、定期召開教研組長、任課教師、學(xué)生代表等會(huì)議,了解和掌握教學(xué)情況,針對(duì)存在問題,提出改正措施,探索教學(xué)模式,組織教研教改活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)組織落實(shí)招生計(jì)劃,完成招生任務(wù),負(fù)責(zé)組織新生入學(xué)編班工作。貫徹落實(shí)學(xué)籍管理規(guī)定和程序,審批學(xué)籍變動(dòng)和學(xué)生考勤曠課處理意見,組織抓好學(xué)籍管理和鞏固率工作。
6、組織做好教師的教學(xué)考評(píng)、業(yè)務(wù)進(jìn)修和繼續(xù)教育等工作。
7、審核教學(xué)設(shè)備和圖書資料的增添計(jì)劃,負(fù)責(zé)審批教學(xué)、
實(shí)驗(yàn)設(shè)備、器材使用和處理,提高各功能室的管理水平和使用效益。
2017三月工作總結(jié)范文【一】 第二分公司在完成公司下達(dá)的運(yùn)行任務(wù),三月份,以確保運(yùn)營和優(yōu)質(zhì)服務(wù)為前提,重點(diǎn)落實(shí)好績(jī)效考核方案及細(xì)則,并深入運(yùn)營線路及各場(chǎng)站檢查指導(dǎo),三月份總體運(yùn)行正常。
以下就運(yùn)營、服務(wù)情況、安全生產(chǎn)情況、車輛修理及保養(yǎng)情況等方面進(jìn)行總結(jié),并提出2015年4月份工作計(jì)劃和存在的問題,具體匯報(bào)如下:
一、運(yùn)營、服務(wù)情況
(一)服務(wù)檢查情況
夏季車輛衛(wèi)生檢查,個(gè)別線路車尾部衛(wèi)生較差,對(duì)線路運(yùn)營中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行復(fù)檢,并對(duì)違反規(guī)定司乘進(jìn)行處罰(著裝),情節(jié)較為嚴(yán)重司乘進(jìn)行待崗培訓(xùn)學(xué)習(xí),3月11日快一線、808路已進(jìn)入大慶東站,司乘人員的言行及服務(wù)加大排查。
(二)運(yùn)營情況
(1)文件傳達(dá)
本月共收到上級(jí)下發(fā)文件4份,已按其要求開會(huì)向所有員工傳達(dá)精神,并制定了相關(guān)落實(shí)方案。
(2)運(yùn)營管理
1.二公司一月計(jì)劃完成運(yùn)營13580車次,實(shí)際已全部完成,其中包含線路正常完成運(yùn)營99.9%,機(jī)動(dòng)完成運(yùn)營0.01%;
2.本月運(yùn)營正常,無投訴
(3)司乘人員管理
1.檢查司乘人員相關(guān)證件,保證人員證件滿足公司崗位要 求;
2.檢查司乘人員儀容儀表,三證是否隨身攜帶情況,晚上檢 查是否有乘務(wù)員半路下車、私自串班情況;
3.檢查司乘文明用語及著裝情況。
(4)車輛管理
1.線路交接
(1)、32、環(huán)2線、803路與三分公司交接;
(2)、接收24路、808路
2.每周三安全衛(wèi)生大檢查;
3.重點(diǎn)檢查線路上運(yùn)營車輛車速問題;
4.車輛的電子設(shè)備維修;
5.堅(jiān)持日常場(chǎng)站和上線檢查,檢查項(xiàng)目包括車輛運(yùn)行時(shí)間、司乘人員到崗情況、運(yùn)行過程中是否有違規(guī)駕駛和影響行車安全的行為、對(duì)客服務(wù)狀態(tài)、是否有故意壓點(diǎn)情況、安全檢查等,每次檢查結(jié)果已記錄在冊(cè),并已對(duì)責(zé)任人做出相應(yīng)處理。
(5)車庫、場(chǎng)站管理
1.車庫管理
(1)樞紐站場(chǎng)站換值班與三公司五車隊(duì)交接
(2)對(duì)庫內(nèi)安全措施進(jìn)行安全檢查;
(3)禁止私家車進(jìn)入車庫內(nèi)停放。
2.場(chǎng)站管理
(1)公司職工每天夜間安排值班巡視場(chǎng)站安全;
(2)安排機(jī)動(dòng)司機(jī)場(chǎng)站全天候值班,并增加夜間巡視;
(3)按照?qǐng)稣拘l(wèi)生責(zé)任劃分不定期對(duì)各場(chǎng)站值班和衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。
二、安全生產(chǎn)情況
1.召開安全培訓(xùn)會(huì)議2次、安全例會(huì)2次、職工會(huì)議4次;
2.本月共發(fā)生交通事故5起,2起無責(zé),2起全責(zé),1起對(duì)方責(zé)任;
3.全月安全檢查2次。
三、車輛修理及保養(yǎng)情況
1.安排車輛換機(jī)油;
2.對(duì)車輛進(jìn)行檢修、保養(yǎng),確保車輛的運(yùn)行正常;
3.225路車因缺件停滯30天,使用機(jī)動(dòng)帶班車運(yùn)營。
四、20xx年4月份工作計(jì)劃
1.加大春季、雨后車輛運(yùn)營、服務(wù)、安全、衛(wèi)生的檢查力度;
2.總結(jié)上月的安全事故原因,加強(qiáng)司乘人員的安全培訓(xùn)及駕駛員駕駛技能培訓(xùn)工作,提高技能及服務(wù)水平,嚴(yán)把司乘人員的上崗關(guān);
3.組織管理人員進(jìn)行安全、紀(jì)律的檢查工作;
4.運(yùn)營車輛車速控制;
5.車輛出庫。
五、存在的問題
1.車輛出庫后,大慶東站與十二車隊(duì)需要增加值班人員4名;
2.大慶東站刷車用水問題;
3.經(jīng)開區(qū)場(chǎng)地翻漿,需要硬化。
備注后附:分公司值班表及場(chǎng)站值班表
2017三月工作總結(jié)范文【二】 1、 完善了稽核日?qǐng)?bào)的內(nèi)容,并對(duì)收銀員及審核人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)及培訓(xùn)。
2、 邀請(qǐng)金蝶軟件公司工作人員對(duì)財(cái)務(wù)部全體人員進(jìn)行,為倉存管理的實(shí)施做好準(zhǔn)備工作。
3、 設(shè)計(jì)完成營業(yè)部門成本日?qǐng)?bào)表、物品發(fā)放日?qǐng)?bào)表,成本控制工作由原來的粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。
4、 對(duì)酒店原采購程序及管理制度做了修改完善。
5、 著手對(duì)酒店往來帳科目進(jìn)行梳理,調(diào)整。本月以調(diào)整完畢。
6、 配合外請(qǐng)人員對(duì)酒店2月份收支情況進(jìn)行審計(jì),通過此審計(jì),規(guī)范完善了出納員的付款程序,保證酒店合理分配及使用。
7、 配合辦公室做好20xx年度酒店及云達(dá)商貿(mào)公司的工商年檢工作。
8、 規(guī)范、完善收銀員交接班制度及交接班的內(nèi)容,要求收銀領(lǐng)班及審核人員不定期對(duì)收銀吧臺(tái)的交接班日志、備用金、毛巾進(jìn)行抽查,切實(shí)把好手入關(guān)。
9、 根據(jù)酒店領(lǐng)導(dǎo)要求,安排網(wǎng)管對(duì)酒店?duì)I業(yè)區(qū)域所有電腦進(jìn)行排查將電腦中的游戲全部刪除,并要求網(wǎng)管作為一個(gè)長期工作來做。
10、 根據(jù)酒店領(lǐng)導(dǎo)要求,對(duì)銷售部業(yè)績(jī)提成方案做了修改完善。
4月份工作計(jì)劃
1、 組織財(cái)務(wù)人員刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提升理財(cái)水平,給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,為酒店的發(fā)展提供更好的服務(wù)。
2、 對(duì)倉存管理的實(shí)施進(jìn)行跟進(jìn)管理,保證倉存管理的順利實(shí)施。.
3、 對(duì)成本日?qǐng)?bào)表的編制報(bào)送進(jìn)行跟進(jìn)管理,保證成本日?qǐng)?bào)及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)送。
4、 完善財(cái)務(wù)報(bào)表的種類,為酒店決策者者及營業(yè)部門提供更多高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。
5、 不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,使財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化,程序化、科學(xué)化的管理。
6、 加強(qiáng)收銀員日常業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高服務(wù)質(zhì)量及業(yè)務(wù)技能。
7、 配合完成酒店的安排的其他工作。
2017三月工作總結(jié)范文【三】 重點(diǎn)工作:
1、保障了校園網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)信息安全和各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)正常運(yùn)行。
2、級(jí)學(xué)院廣播系統(tǒng)、信息系統(tǒng),增加了8個(gè)信息點(diǎn)。
3、建成了移動(dòng)校園APP應(yīng)用12個(gè),完成了網(wǎng)絡(luò)信息員的培訓(xùn)推廣工作。
常規(guī)工作:
4、完成了財(cái)務(wù)系統(tǒng)中校領(lǐng)導(dǎo)按角色查詢分管部門項(xiàng)目財(cái)務(wù)執(zhí)行情況的相關(guān)功能。
5、完成了臨港無線網(wǎng)絡(luò)二期、視頻會(huì)議系統(tǒng)、校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維等項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。
6、完成了資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能需求、技術(shù)指標(biāo)的調(diào)研工作并形成了招標(biāo)文件。
7、完成了圖書館期刊數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)遷移工作。
8、完成了一卡通運(yùn)行情況及圖書館借閱數(shù)據(jù)的分析報(bào)表制作工作。
9、實(shí)現(xiàn)了閔行校區(qū)無線網(wǎng)絡(luò)無感知認(rèn)證上網(wǎng)工作。
10、完成了圖書館無線網(wǎng)絡(luò)對(duì)學(xué)生免費(fèi)開放的試點(diǎn)調(diào)試工作。
11、做好了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
xxxx年,是資產(chǎn)管理處上水平、上質(zhì)量的關(guān)鍵年,在學(xué)校黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)和分管校領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下,根據(jù)相關(guān)資產(chǎn)管理文件精神,結(jié)合我校實(shí)際情況,圍繞學(xué)校第七次x代會(huì)的工作報(bào)告和學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)整改落實(shí)方案,以維護(hù)學(xué)校資產(chǎn)的安全和完整、優(yōu)化資產(chǎn)配置、提高資產(chǎn)使用效益為目標(biāo),以求實(shí)、創(chuàng)新和規(guī)范為管理思路,以勤勤懇懇辦實(shí)事、扎扎實(shí)實(shí)抓落實(shí)的工作態(tài)度,切實(shí)推進(jìn)我校資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作的穩(wěn)步開展,為創(chuàng)建高水平教學(xué)研究型大學(xué)提供強(qiáng)有力的條件保障,特制定本年度的工作計(jì)劃。
一、完善資產(chǎn)管理制度,創(chuàng)新資產(chǎn)管理機(jī)制
1、深入領(lǐng)會(huì)各項(xiàng)文件精神。組織全處職工專題學(xué)習(xí)《xxxx省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理實(shí)施暫行辦法》(湘政辦發(fā)33號(hào),以下簡(jiǎn)稱國有資產(chǎn)管理辦法)和《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范普通高等院校政府采購工作的通知》(湘財(cái)購[xxxx]10號(hào),以下簡(jiǎn)稱政府采購?fù)ㄖ┑任募Y(jié)合資產(chǎn)管理工作實(shí)際有針對(duì)性地展開交流和討論,以便從宏觀層面科學(xué)地指導(dǎo)我校資產(chǎn)管理工作,提高我處資產(chǎn)管理水平。
2、修訂和擬定學(xué)校相關(guān)資產(chǎn)管理制度。根據(jù)新資產(chǎn)管理辦法要求,遵循 “資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合,資產(chǎn)所有權(quán)與使用權(quán)相分離”四個(gè)原則,結(jié)合我校實(shí)際,修訂和擬定學(xué)校相關(guān)資產(chǎn)管理制度,規(guī)范資產(chǎn)管理工作程序。
3、完善資產(chǎn)投入論證和績(jī)效考核管理機(jī)制。學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的迅猛發(fā)展與資金嚴(yán)重不足的矛盾,對(duì)資產(chǎn)管理工作提出了更新更高的要求,重點(diǎn)抓好投入前的科學(xué)論證和設(shè)備投入使用后的績(jī)效考核,引入經(jīng)濟(jì)杠桿,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),提高資源的有效利用。
4、積極推行信息網(wǎng)絡(luò)化管理。建立儀器設(shè)備、家具、低耗品、房屋和采購管理等5個(gè)獨(dú)立運(yùn)行系統(tǒng);及時(shí)更新和提供各類數(shù)據(jù),確保各項(xiàng)信息的有效性和完整性;加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的管理及維護(hù),利用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù),規(guī)范管理流程,提高工作效率。
二、加大儀器設(shè)備論證和共享力度,提高設(shè)備使用效益
1、強(qiáng)化資產(chǎn)配置規(guī)劃論證。一是強(qiáng)化資產(chǎn)配置的量化核算,規(guī)范資產(chǎn)配置程序和規(guī)則,統(tǒng)籌考慮,科學(xué)布局,勤儉節(jié)約,物盡其用,不斷深化資產(chǎn)配置規(guī)劃論證,優(yōu)化資產(chǎn)配置;二是積極組織技術(shù)專家進(jìn)行購置可行性論證,不斷創(chuàng)新工作思路和工作方法,優(yōu)化論證程序、形式和手段,從擬購設(shè)備的必要性、先進(jìn)性和適用性,以及設(shè)備選型、性能、技術(shù)指標(biāo)的合理性等方面加強(qiáng)論證,有效避免購置的盲目性和重復(fù)購置,提高資金利用率。
2、搭建貴重儀器設(shè)備“共享平臺(tái)”,推動(dòng)“有償使用、績(jī)效管理”。建立共享貴重儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理中心,建立科學(xué)的管理系統(tǒng),堅(jiān)持“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的管理原則,推動(dòng)共享平臺(tái)建設(shè),真正實(shí)現(xiàn)“資源共享,有償使用”的績(jī)效管理目標(biāo)。
(1)制定相應(yīng)的共享鼓勵(lì)政策,實(shí)施“專管共用”;
(2)設(shè)置資源共享系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)所有儀器設(shè)備的終端管理和監(jiān)控。
3、認(rèn)真做好貴重儀器設(shè)備的績(jī)效考評(píng)工作。從“機(jī)時(shí)利用”、“人才培養(yǎng)”、“教學(xué)科研成果”、“服務(wù)收入”、“功能利用與管理”等五個(gè)方面對(duì)貴重儀器設(shè)備的使用效益進(jìn)行考核評(píng)價(jià),并實(shí)行獎(jiǎng)罰分明的考評(píng)政策,逐步轉(zhuǎn)變教職工“重購置,輕使用”的思想觀念,強(qiáng)化成本意識(shí),提高貴重儀器設(shè)備的使用效益。
4、加強(qiáng)儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、入賬、調(diào)節(jié)、維修及賬務(wù)等日常管理工作。
(1)抓好設(shè)備到貨、提貨、驗(yàn)收、報(bào)賬的細(xì)節(jié)工作;
(2)規(guī)范設(shè)備報(bào)廢、報(bào)失、損壞或被盜處置程序;
(3)加強(qiáng)儀器設(shè)備回收、維修等調(diào)配力度,及時(shí)將閑置資產(chǎn)充分利用,杜絕浪費(fèi);
(4)加強(qiáng)進(jìn)口儀器設(shè)備、特種設(shè)備的規(guī)范管理;
(5)加大對(duì)賬力度,定期或不定期與計(jì)劃財(cái)務(wù)處、后勤服務(wù)集團(tuán)等單位進(jìn)行固定資產(chǎn)“賬賬”、“賬實(shí)”核對(duì)工作;
(6)加強(qiáng)儀器設(shè)備運(yùn)行管理,強(qiáng)化質(zhì)保期內(nèi)的維保督查和維護(hù)維修工作。
三、深化公房“有償使用”機(jī)制,穩(wěn)步推進(jìn)住房貨幣化改革
1、完善處內(nèi)房屋管理機(jī)構(gòu),建立健全房屋管理獨(dú)立運(yùn)行系統(tǒng),整合人力、物力、財(cái)力等資源,全面完成學(xué)校房屋資產(chǎn)管理任務(wù)。
2、建立和完善公房“有償使用”、“剛性約束”等管理機(jī)制,確保公房改革順利推進(jìn)。
3、加強(qiáng)學(xué)校公房資源的管理,使其得到公正、合理、高效的利用,不斷改善各單位的辦公條件,推進(jìn)公房改革方案的落實(shí);做好新建公房接收分配、舊公房調(diào)整工作。
4。進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校經(jīng)營性用房的管理,避免多頭管理及學(xué)校資源浪費(fèi)。
5。根據(jù)學(xué)校相關(guān)會(huì)議精神,擬在東方駕校旁(原金工實(shí)習(xí)廠)搭建工學(xué)實(shí)訓(xùn)中心,更好的為學(xué)校教學(xué)服務(wù)。
6、加強(qiáng)職工住房管理。一是摸清家底,擬對(duì)學(xué)校所有住房進(jìn)行一次徹底清查,分門別類地建立住房檔案,并對(duì)存在的問題提出應(yīng)對(duì)措施;二是舊房調(diào)劑、安排、選房等相關(guān)工作;三是積極做好住房房產(chǎn)權(quán)證的辦理和注銷工作。
7。將在職職工(xxxx年前參加工作的)住房補(bǔ)貼盡早落實(shí)到位,認(rèn)真核對(duì),確保準(zhǔn)確無誤的發(fā)放。
8、推進(jìn)住房貨幣化改革。一是根據(jù)國家住房政策,結(jié)合學(xué)校土地開發(fā)提出住房建設(shè)和調(diào)整方案;二是積極利用住房政策,做好“新人”住房補(bǔ)貼相關(guān)工作;三是完善、推行、跟蹤“周轉(zhuǎn)房”制度,切實(shí)解決教職工住房困難。
四、完善招標(biāo)采購程序,提高工作效率
1、堅(jiān)持“公開、公平、公正”的原則,嚴(yán)格遵守有關(guān)采購的各項(xiàng)規(guī)章制度,理順論證、采購、驗(yàn)收、付款等一系列工作程序,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)不缺位,不越位,相互制約,相互監(jiān)督。
2、及時(shí)為儀器設(shè)備購置提供實(shí)時(shí)資訊,為設(shè)備選型、配置提供技術(shù)咨詢服務(wù),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高辦事效率。
3、加強(qiáng)進(jìn)口設(shè)備采購管理。積極做好進(jìn)口設(shè)備的免稅報(bào)關(guān)等工作,縮短進(jìn)口設(shè)備的到貨周期,加快進(jìn)口設(shè)備到貨速度。
4、積極完成各類采購計(jì)劃,配合做好政府采購,確保物資及時(shí)到位。
5。進(jìn)一步優(yōu)化采購程序,簡(jiǎn)化零星采購程序,督促和落實(shí)采購物資的及時(shí)到位。
五、加強(qiáng)土地管理與開發(fā),維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益
1、及時(shí)掌握、準(zhǔn)確了解國家土地政策,盡快出臺(tái)學(xué)校土地管理有關(guān)辦法,積極推進(jìn)學(xué)校土地有償使用改革,配合學(xué)校有關(guān)部門做好科研、教學(xué)基地有償使用等工作。明年學(xué)校工作的重心
2、積極參與學(xué)校建設(shè)用地規(guī)劃和土地邊界管理工作。加強(qiáng)土地管理部門和上級(jí)主管等部門的交流,采取有效措施,維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益,使我校教學(xué)、科研、生產(chǎn)及生活用地盡可能得到保障。
3、做好土地日常事務(wù)性工作。及時(shí)做好土地報(bào)表工作,積極辦理校園土地確權(quán)工作;進(jìn)一步落實(shí)我校xxxx年用地計(jì)劃及重點(diǎn)項(xiàng)目用地性質(zhì)的申報(bào)工作;爭(zhēng)取將校園兩宗地之間的公用道路劃歸我校,確保學(xué)校土地安全、完整。
六、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)材料的管理,重視實(shí)驗(yàn)室安全工作
1、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)材料計(jì)劃管理,及時(shí)辦理危險(xiǎn)品的報(bào)批手續(xù),做到常用材料品種齊全,倉儲(chǔ)合理、供應(yīng)及時(shí)、服務(wù)周到。
2、做好危險(xiǎn)品的安全監(jiān)管,加強(qiáng)上級(jí)主管理部門的聯(lián)系,定期或不定期對(duì)危險(xiǎn)品進(jìn)行賬物核對(duì)和現(xiàn)場(chǎng)督查等工作。
3、定期走訪學(xué)校各實(shí)驗(yàn)室,及時(shí)了解實(shí)驗(yàn)材料的使用動(dòng)態(tài),積極組織召開各類實(shí)驗(yàn)室人員會(huì)議,充分調(diào)研,完善實(shí)驗(yàn)材料的管理措施。
4。 規(guī)范電梯日常安全管理,確保電梯運(yùn)行安全。①加強(qiáng)對(duì)學(xué)校電梯維保監(jiān)控管理,防止安全事故的發(fā)生。②規(guī)范電梯日常安全管理,做好安全監(jiān)管工作,強(qiáng)化安全意識(shí),不定期組織安全檢查,及時(shí)消除隱患,確保電梯運(yùn)行安全。③做好接管電梯的交接工作。④做好電梯維保等相關(guān)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃工作。
七、重點(diǎn)關(guān)注圖書館、東方學(xué)院、后勤集團(tuán)和生科樓的資產(chǎn),實(shí)行項(xiàng)目管理
1、圖書館資產(chǎn)。新圖書館建設(shè)花費(fèi)1。2億元以上,每年還需一定的運(yùn)行費(fèi)用,以及新增紙質(zhì)和電子圖書,如何盤活資源、充分發(fā)揮圖書館的作用。xxxx年擬做以下幾點(diǎn)工作:一是對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,特別是對(duì)使用效果進(jìn)行一次考評(píng);二是對(duì)新增資產(chǎn),如紙質(zhì)和電子圖書,加大論證和采購環(huán)節(jié)的管理;三是配合有關(guān)部門做好資產(chǎn)整合和管理的有關(guān)工作。
2、東方科技學(xué)院資產(chǎn)。東方與母體之間的千絲萬縷聯(lián)系,導(dǎo)致資產(chǎn)管理存在一定難度,產(chǎn)權(quán)不清,職責(zé)不明等問題總是困擾著資產(chǎn)管理部門。因此,xxxx年擬做以下工作:一是東方資產(chǎn)與母體之間應(yīng)有一個(gè)清晰的定位,即互補(bǔ)性應(yīng)予以明確;二是東方資產(chǎn)按功能分區(qū)原則歸屬產(chǎn)權(quán),與母體之間進(jìn)行相互置換;三是有獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)確保東方的資產(chǎn)信息完整、準(zhǔn)確;四是明確東方與母體之間資源共享的責(zé)權(quán)利;五是擬定東方資產(chǎn),包括房屋、儀器設(shè)備和體育設(shè)施等多方面資產(chǎn)的添置規(guī)劃(含置換計(jì)劃);六是明確東方與母體之間在論證、采購、驗(yàn)收和管理等各環(huán)節(jié)各自的職責(zé)。
3、后勤服務(wù)集團(tuán)資產(chǎn)。一是對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度要加強(qiáng),凡涉及新增、報(bào)廢、資產(chǎn)位置移動(dòng)和變性等方面,應(yīng)設(shè)計(jì)專門的表格和流程予以規(guī)范;二是不定期地對(duì)后勤資產(chǎn)使用情況進(jìn)行盤查,確保后勤資產(chǎn)按規(guī)定用途發(fā)揮作用;三是考核后勤集團(tuán)資產(chǎn)使用效益和資產(chǎn)可利用率,保證資產(chǎn)安全完整,實(shí)現(xiàn)保值增值;四是建立獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫,完善管理信息。
4、生命科學(xué)樓資產(chǎn)。作為校級(jí)科研平臺(tái),學(xué)校投入一定經(jīng)費(fèi)(包括日元貸款)購買儀器設(shè)備和保證日常運(yùn)行。根據(jù)現(xiàn)有情況,一是要加強(qiáng)共享平臺(tái)建設(shè),如何共享有待去調(diào)研和論證;二是今后儀器設(shè)備的購置與學(xué)校相關(guān)項(xiàng)目之間如何互補(bǔ);三是貴重儀器設(shè)備績(jī)效考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)如何設(shè)置;四是各實(shí)驗(yàn)室安全問題有待重點(diǎn)關(guān)注,特別是現(xiàn)存的一些遺留問題該如何處置,有待進(jìn)一步落實(shí)。
八、 重視實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作 ,提高儀器設(shè)備利用率
高等學(xué)校的儀器設(shè)備是一種教育資源,是辦學(xué)的物質(zhì)基礎(chǔ)和必要條件,它在一定程度上反映學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量、科研水平、管理水平,也是學(xué)校實(shí)力的標(biāo)志之一。目前隨著高等學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)投入的增大,一個(gè)突出的問題就顯現(xiàn)出來,就是儀器設(shè)備的利用率不高,大型精密儀器設(shè)備長時(shí)間閑置。如何提高實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的利用率,盡可能減少設(shè)備的閑置和浪費(fèi),具有十分重要的意義,提高儀器設(shè)備利用率,實(shí)際上就是提高投資效益。
實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)是高校三大基本建設(shè)之一,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相應(yīng)的職能部門要高度重視此項(xiàng)工作。 要根據(jù)學(xué)校、院系的實(shí)際,從發(fā)展規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)、辦學(xué)層次、基礎(chǔ)設(shè)施、師資隊(duì)伍、經(jīng)費(fèi)來源等校情出發(fā),做出詳細(xì)的定性定量分析。換句話說,就是不能脫離學(xué)校的專業(yè)規(guī)劃、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、科研方向的要求,不能盲目追求高標(biāo)準(zhǔn)、高速度。認(rèn)真的調(diào)查研究。對(duì)制約實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和發(fā)展的各種因素和條件進(jìn)行全面地分析,分清輕重緩急,系統(tǒng)考慮,不貪大求全,才能夠避免造成儀器設(shè)備利用率低和閑置。
九、加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和團(tuán)隊(duì)建設(shè),努力提升服務(wù)形象
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。積極做好學(xué)校的參謀管理,參與改革協(xié)調(diào),加強(qiáng)處領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè),增強(qiáng)處領(lǐng)導(dǎo)班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力,努力建設(shè)一個(gè)“團(tuán)結(jié)進(jìn)取、求實(shí)創(chuàng)新”的領(lǐng)導(dǎo)班子。
2、積極組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流。有計(jì)劃組織處內(nèi)員工進(jìn)行各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),采取“走出去、請(qǐng)進(jìn)來”等方式,加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)和對(duì)外交流力度,創(chuàng)新管理手段,改善服務(wù)態(tài)度,提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)戰(zhàn)斗力。
3、加強(qiáng)思想作風(fēng)和黨風(fēng)廉政建設(shè)。貫徹黨和國家方針、政策以及學(xué)校黨委行政的決議決定;依法行政、民主管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作;樹立勤懇、務(wù)實(shí)的部門工作作風(fēng),進(jìn)一步加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),廉潔自律,努力打造一個(gè)和睦團(tuán)結(jié)、齊心協(xié)力、勤奮進(jìn)取和開拓創(chuàng)新的工作團(tuán)隊(duì)。