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關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;固定資產(chǎn);企業(yè)管理
一、基于大數(shù)據(jù)背景進行固定資產(chǎn)管理的積極性
現(xiàn)代社會計算機信息技術已經(jīng)較為成熟,具備強大的信息傳播能力、數(shù)據(jù)處理能力,有利于企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面進行信息及數(shù)據(jù)的收集,在提高企業(yè)數(shù)據(jù)信息收集效率的同時,也促進了其數(shù)據(jù)信息的準確性。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)彌補了傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理工作周期長、工作量大的不足,通過計算機網(wǎng)絡技術可以有效聯(lián)結企業(yè)的財務管理與業(yè)務管理,促進企業(yè)財務管理工作與業(yè)務管理工作之間的協(xié)作性,提升了企業(yè)固定資產(chǎn)投資決策工作的效率。此外,大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)對投資風險的分析能夠綜合自身的環(huán)境及國內(nèi)市場與國際市場的環(huán)境進行充分考慮,有利于優(yōu)化投資方案,控制投資成本,提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的重要性及存在的問題
大數(shù)據(jù)具有龐大,快速以及相關性這三個特點。龐大的數(shù)據(jù)源帶領各經(jīng)濟領域進入了量化的階段,包括學術界,商界以及政府。它的關鍵所在是對未來的預見性,對海量的數(shù)據(jù)進行收集、整理、分類、存儲、分析、預測和輸送等工作。根據(jù)相關管理規(guī)則,程序記錄著數(shù)年來的資產(chǎn)信息,其他非資產(chǎn)平臺要調(diào)用資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析的需求也在上升。同樣,資產(chǎn)管理分析平臺也需要從固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)部以及其他外部平臺引入數(shù)據(jù)信息,以便實現(xiàn)更好地資產(chǎn)管理。大數(shù)據(jù)時代的特點對企業(yè)的內(nèi)部控制提出了新要求,主要體現(xiàn)在新矛盾的處理上,比如說數(shù)據(jù)的保密與共享、監(jiān)督與服務、內(nèi)部控制與授權管理等。企業(yè)應該資產(chǎn)管理平臺的開放性,切實提高服務質(zhì)量,加強對企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)管理和控制。財政部所指定的內(nèi)部控制規(guī)范作為指導內(nèi)部控制的綱領性文件,為企業(yè)的內(nèi)部控制提供了重要的參考作用,企業(yè)需要基于規(guī)范所強調(diào)的原則、風險評估和控制方法,進一步明確相關部門和崗位的職責權限,實現(xiàn)對配置、使用和處置等環(huán)節(jié)的合理管控。從當前企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設來看,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)具備基本的內(nèi)部控制體系,但仍存在需要改進的地方。首先是宏觀層面上,企業(yè)的政策制定具有時間的期限性,為了滿足新發(fā)展新業(yè)務的需求,需要不斷注入新內(nèi)容。其次,在具體的資產(chǎn)管理工作體系上,部分企業(yè)仍存在部門分工不明確,導致出現(xiàn)責權模糊、互相推諉的問題。同時,企業(yè)在微觀的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡化管理方面也存在一些問題,比如信息變動的滯后性、查詢過于復雜、信息運用難度大等。此外,審批流程的軟件安全、職務分工等問題也值得關注。
三、企業(yè)基于大數(shù)據(jù)進行固定資產(chǎn)管理的理論思路
第一,加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度體系的建設,不斷更新管理方法,致力于系統(tǒng)管理制度的建設,在宏觀上對內(nèi)部控制做出規(guī)范性指導性。企業(yè)應確保固定資產(chǎn)業(yè)務符合國家法律法規(guī)的規(guī)定,避免受到外部處罰,以此帶來經(jīng)濟上的損失和信譽上的影響。同時,如果固定資產(chǎn)業(yè)務未經(jīng)審批或越權審批,也會由于舞弊、欺詐而帶來嚴重的資產(chǎn)損失。因此,企業(yè)應該在固定資產(chǎn)的管理與評價、經(jīng)營性資產(chǎn)的管理、儀器設備的管理以及行政辦公用房的管理等一系列的管理環(huán)節(jié)上之制定出科學的制度規(guī)定,以便促進企業(yè)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性。第二,企業(yè)需要建立符合自身實踐情況的資產(chǎn)管理工作體系,按照相關的管理要求,結合自身發(fā)展特點制定固定資產(chǎn)管理制度,以此落實管理責任,實現(xiàn)賬物一致、責任到人的管理目標。如果企業(yè)在缺乏資產(chǎn)使用部門的嚴謹論證的情況下,隨意購買固定資產(chǎn)與建造決策,則會導致單位資產(chǎn)損失或者出現(xiàn)資源浪費。同時,如果企業(yè)的固定資產(chǎn)在使用、維護以及管理過程中違背相關規(guī)則,也會降低單位資產(chǎn)的使用效率。所以,使用單位要對擬申請報廢處置的資產(chǎn)進行充分論證,并在單位辦公會議研究通過后,以處置報告的形式交給相應的設備歸口管理部門。對于需要報廢的資產(chǎn),必須經(jīng)過企業(yè)資產(chǎn)處、財務處以及管理層領導簽批后才能進行資產(chǎn)處置賬務處理。此外,不合法不真實的固定資產(chǎn)會計處理也會引發(fā)單位資產(chǎn)賬目與實際支出不一致的現(xiàn)象,甚至導致企業(yè)資產(chǎn)損失。因此。企業(yè)要定期開展賬目核實,確保資產(chǎn)賬目和財務賬目的一致性。第三,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡化管理。在網(wǎng)絡化管理下,企業(yè)員工可以通過信息化平臺查閱與盤點自己的資產(chǎn),這樣便捷化盤點的好處在于,使用人能對名下資產(chǎn)進行清晰化的掌握,同時也有利于降低資產(chǎn)管理員的工作強度,實現(xiàn)資產(chǎn)與人員、地點、單位隨的同步更新。企業(yè)應該在資產(chǎn)使用人員、地點、使用單位上確保信息的準確性,形成物物有人管、人人有物管的企業(yè)管理理念,借助先進的技術和大數(shù)據(jù)理論來進行資產(chǎn)的管理與應用。此外在網(wǎng)絡信息平臺上,企業(yè)員工不僅可以查閱與盤點自己的資產(chǎn),也可以查詢企業(yè)現(xiàn)有的整體資產(chǎn)分布。當企業(yè)資產(chǎn)變動時,各部門的管理員要對其進行詳細的登記,各部門需要對資產(chǎn)組織進行年度的清查盤點,并以兩年為周期聯(lián)合資產(chǎn)管理部門與財務處、審計處等相關部門進行資產(chǎn)清查,對各單位的資產(chǎn)管理情況評價,對各部門資產(chǎn)進行盤點抽查。最后,企業(yè)固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡化管理、宏觀指導和監(jiān)督機制,都離不開日常的監(jiān)督,企業(yè)要充分發(fā)揮日常監(jiān)督的作用,提高發(fā)現(xiàn)問題解決問題的能力。
四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)加強內(nèi)部控制的具體方法
第一,促進資產(chǎn)管理程序的規(guī)范性。企業(yè)應該注重對入賬程序、報廢程序的研究,深入分析其規(guī)律性。對于職責分工、權限范圍和審批程序,應做到明確規(guī)范,科學合理地進行機構設置與人員配備。同時要避免固定資產(chǎn)取得依據(jù)不充分不適當?shù)那闆r,確保決策過程的嚴謹性與科學性。此外,對于固定資產(chǎn)取得、驗收、使用、維護、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié),企業(yè)也應該就進行清晰嚴密的流程控制,確保會計核算、賬簿記錄和固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的文件手續(xù)的齊全。第二,針對性的解決歷史上遺留問題。企業(yè)需要加大對由于職工擅自離崗、單位撤并等造成賬實不符的不良現(xiàn)象的處理力度,避免清查時反復出現(xiàn)這一類問題的干擾。第三,提高資產(chǎn)管理系統(tǒng)的安全性。作為內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),企業(yè)應對修改審核已經(jīng)記賬的功能權限嚴加控制,對服務器密碼要嚴加管理。首先是對財務審核人員、各級歸口管理人員、系統(tǒng)管理員權限變動的管理,各級變動必須做好記錄,以便后期查詢。其次,企業(yè)要定期對計算機數(shù)據(jù)進行安全備份,避免黑客攻擊造成數(shù)據(jù)損失。最后,企業(yè)需要降低升級過程中對數(shù)據(jù)失誤操作的可能性,查詢和平時管理同步用兩個服務器,盡量減少無關人員對數(shù)據(jù)庫的訪問。第四,明確職務分離。企業(yè)至少應該從以下兩個方面入手來加強職責分離工作:固定資產(chǎn)處置的審批與執(zhí)行分離;固定資產(chǎn)取得與處置業(yè)務的執(zhí)行和相關會計記錄分離。對于企業(yè)在管理過程中由于固定資產(chǎn)處置及出租、出借收入和發(fā)生的相關費用,需要確保入賬的時效性,并保持記錄的完整性;對于大金額大批量處置的審報,需要在獲取上級部門批準后與審計財務紀委等單位協(xié)作進行。第五,基于內(nèi)部控制與保密法原則,促進企業(yè)的信息共享,充分挖掘企業(yè)數(shù)據(jù)對資產(chǎn)管理服務的利用價值。大數(shù)據(jù)背景下的信息流管理是指人們通過各種方式來進行信息交流,由最初的面對面交談發(fā)展為多種現(xiàn)代化的傳遞媒介,貫穿于信息的收集、傳遞、處理、儲存、分析等全過程。在這樣的大環(huán)境下,“互聯(lián)網(wǎng)+”資產(chǎn)管理思維不斷成熟,與傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理共同促進企業(yè)管理的發(fā)展。因此,企業(yè)應該開發(fā)一站式的工作平臺,利用手機APP的便捷性,實現(xiàn)企業(yè)各部門資產(chǎn)信息的共享,避免出現(xiàn)信息割裂于信息孤島,最大化利用數(shù)據(jù)信息,以促進企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的高效運轉(zhuǎn)。
參考文獻:
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關鍵詞:礦業(yè)企業(yè) 固定資產(chǎn) 資產(chǎn)管理
一、礦業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)含義
礦業(yè)企業(yè)為國家經(jīng)濟建設,社會發(fā)展和人民生活水平提高,提供了不可缺少的能源和原料等物質(zhì)資源,為國家和社會做出了重大的貢獻。礦業(yè)企業(yè)具有投資的高風險性、基建投資的持續(xù)性、周期長、見效慢、開采條件的復雜性等特點,決定了礦業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)投資金額較大、種類多、資產(chǎn)管理部門眾多,其無論是初始投資還是后續(xù)的維護支出,涉及的金額都比較大。同時礦業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過程復雜,開采工藝特殊、安全技術要求較高,導致資產(chǎn)專用性強,使用條件復雜,安全性要求較高等特點,這給固定資產(chǎn)管理帶來一定的困難。
礦業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)主要有房屋、建筑物、動力設備、生產(chǎn)設備、工具儀器及生產(chǎn)管理用具。礦業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)按作用及用途可以分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和辦公用固定資產(chǎn)。生產(chǎn)用固定資產(chǎn)指直接參加生產(chǎn)經(jīng)營的各類設備等固定資產(chǎn)。辦公用固定資產(chǎn)指行政部門使用的,以及不直接用于生產(chǎn)經(jīng)營而用于職工文化生活的各類固定資產(chǎn)。生產(chǎn)用固定資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營成本管理的重要組成部分,是完成運輸生產(chǎn)任務的重要物質(zhì)和技術基礎,是礦業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)的重要內(nèi)容。生產(chǎn)用固定資產(chǎn)主要包括房屋及構筑物、通用設備、專用設備、電氣設備、儀表儀器工具機械等,具有品種多、存放地點分散、建設周期長等特點,其管理是一項復雜的組織工作、涉及建設、采購、財務、實物管理等部門。近年來,隨著礦業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,礦業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)的投資規(guī)模、固定資產(chǎn)種類也逐漸增多,具有種類繁雜、使用部門多、使用地點分散、更新速度快特點,給礦業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理帶來挑戰(zhàn),資產(chǎn)管理使用過程中出現(xiàn)一定問題,影響礦業(yè)企業(yè)效益的提高。
二、礦業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理認識不足,管理意識淡薄
目前部分礦業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在觀念上的問題,對固定資產(chǎn)管理缺乏重視和有效管理,固定資產(chǎn)沒有發(fā)揮自身最大的經(jīng)濟效益和利用率。固定資產(chǎn)管理是以企業(yè)所有的固定資產(chǎn)為對象的一種實時動態(tài)的管理行為,但是在實踐中大部分企業(yè)在固定資產(chǎn)的變動中,對其管理活動中涉及到的各種效益管理的認識比較淡薄,大多停留在靜態(tài)的層面,無法形成有效的固定資產(chǎn)管理。
(二)固定資產(chǎn)管理責任不清
礦業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理涉及的部門較多,各個部門權責分工不明確,溝通不暢、融合程度小,導致條塊分割程度較重,未形成統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理體系。固定資產(chǎn)管理一般企業(yè)財務部門負責資產(chǎn)價值管理,基建或安技部門負責資產(chǎn)的建設、維修維護及采購等技術管理,投資部門負責資產(chǎn)的前期投資決策及后期報廢管理,而資產(chǎn)的日常實物管理則由資產(chǎn)使用部門負責,由此造成多頭管理、信息阻滯、缺乏真正的管理責任人。
(三)信息重疊、管理手段落后
礦業(yè)企業(yè)財務、技術、投資部門以及資產(chǎn)實物使用單位的信息相互重疊,缺失,不能動態(tài)反應信息變化。在資產(chǎn)管理信息方面,公司固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中財務的資產(chǎn)價值信息、設備安全信息自成體系,無法與資產(chǎn)實物的增減變化動態(tài)過程保持聯(lián)動,經(jīng)年的日積月累,賬冊已無法與實物一一對應,各部門、單位對自己管轄的資產(chǎn)心中沒底。除了財務部門、使用單位、技術管理部門以及綜合管理部門均難以取得所轄資產(chǎn)的數(shù)據(jù),給日常的管理帶來極大的不便。固定資產(chǎn)如發(fā)生調(diào)撥,由于缺少資產(chǎn)管理履歷,人們無法知道該資產(chǎn)來自何方,無法知悉其維護保養(yǎng)歷史,更無法提供用于決策的統(tǒng)計信息。
(四)礦業(yè)企業(yè)部分固定資產(chǎn)存在浪費和閑置
在實際經(jīng)營管理中,部分礦業(yè)企業(yè)對固定資產(chǎn)存在輕管理、重購置的現(xiàn)象。部分企業(yè)對固定資產(chǎn)購置問題,事前沒有科學的預算,盲目購置,企業(yè)在不斷的改建或者生產(chǎn)布局調(diào)整過程中,出現(xiàn)大量固定資產(chǎn)閑置,且對閑置的資產(chǎn)沒人打理和管理,沒有及時的處置和使用,降低了固定資產(chǎn)的利用效率。事后又沒有及時對損壞無法修復或者閑置資產(chǎn)進行規(guī)劃再利用,而是隨意丟棄,導致企業(yè)資產(chǎn)無形的流失。
三、加強礦業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議
(一)建立固定資產(chǎn)管理責任制
資產(chǎn)管理責任制是指通過具體的管理人員對資產(chǎn)的損毀、丟失、調(diào)動、改良、購置負責,從而實現(xiàn)資產(chǎn)的保全。目前大型礦業(yè)企業(yè)基本上實現(xiàn)了資產(chǎn)賬務處理信息化,但卻沒有真正落實資產(chǎn)管理責任。實際經(jīng)營中,資產(chǎn)清查中盤虧的資產(chǎn)部分原因就是由于資產(chǎn)使用者、管理者對資產(chǎn)沒有保全的責任,如在無批準的情況下,拆除重要設施,造成公司資產(chǎn)的嚴重損失。部分老設備為新設備替代后,未辦理報廢即被廢棄等。為此,礦業(yè)企業(yè)應建立固定資產(chǎn)管理程序明確管理部門的職責,特別是使用單位的職責,即各實物使用單位負責人為本單位固定資產(chǎn)責任人,負責對本單位資產(chǎn)的保全、對設施、設備進行及時的維護、維修,確保其處于安全使用狀態(tài),同時負責人離任時需要辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。若發(fā)現(xiàn)其所轄資產(chǎn)非正常原因損壞或丟失,上級部門需要追究其責任并作相應的扣罰。
(二)完善固定資產(chǎn)折舊制度,適時采用加速折舊法
為了提高固定資產(chǎn)折舊管理效益,礦業(yè)企業(yè)至少應于每個財務年度結束前,對大型固定資產(chǎn)的折舊估計進行評估,真實反映設備折舊年限。當產(chǎn)品生命周期縮短或其他明顯跡象表明應該加速折舊的,應按重新估計后縮短的年限計提折舊,對符合條件的固定資產(chǎn)采用加速折舊法或采取較短年限折舊,從而增加企業(yè)起初成本,降低利潤,減輕企業(yè)前期所得稅負擔,將企業(yè)繳納所得稅的時間推遲,提前取得部分現(xiàn)金凈收入,促進資產(chǎn)設備更新?lián)Q代,提高企業(yè)的裝備水平。礦業(yè)企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況,對技術進步、產(chǎn)品更新?lián)Q代較快的固定資產(chǎn)和常年處于強震動、高腐蝕狀態(tài)的固定資產(chǎn),采取縮短折舊年限的方法或加速折舊法。
(三)合理確定固定資產(chǎn)后續(xù)支出
固定資產(chǎn)設備修理應實行準入制度和驗收制度,優(yōu)選維修人員,做到應修必修,修必修好,提高維修質(zhì)量,使企業(yè)資產(chǎn)設備修理過程規(guī)范、項目真實、質(zhì)量可靠。對主要設備發(fā)生的人工費用、燃料費用、費用、輔助費用、運行效益等數(shù)據(jù),進行逐臺統(tǒng)計,全面準確的記錄每一項信息,使資產(chǎn)設備維護做到有據(jù)可查。通過記錄重點設備維護費用的構成情況,分析設備使用年度與維護費用的曲線圖和回歸方程,開展維修效益論證。對資產(chǎn)后續(xù)支出嚴格按照企業(yè)會計準則,滿足條件的,應當計入固定資產(chǎn)成本,如有被替換的部分,應扣除其賬面價值;不滿足確認條件的固定資產(chǎn)維修費用等,應當在發(fā)生時計入當期損益。礦業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)投入使用后,為了適應新技術發(fā)展的需要,往往會需要對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進行維護、改進、擴建、安全設施改良、技術改進等支出。這些項目有可能是固定資產(chǎn)修理和改良結合在一起,在進行會計核算時,要先判斷其是否滿足固定資產(chǎn)的確認條件,是否應計入固定資產(chǎn)的賬面價值,不應隨意全部列入當期損益。
(四)實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化
礦業(yè)企業(yè)應在資產(chǎn)計劃、采購、跟蹤、管理和最終退役出讓五個階段清晰準確的了解自身擁有的設施設備資產(chǎn)的所有信息,除了設備的種類、規(guī)格型號、安裝位置、價值等信息外,還需對資產(chǎn)的狀態(tài)、服役歷史和保修記錄的動態(tài)信息加以記錄,以提高設備資產(chǎn)利用率。礦業(yè)企業(yè)應建立資產(chǎn)綜合管理數(shù)據(jù)庫,由固定資產(chǎn)使用部門、技術管理部門、價值管理部門以及綜合管理部門在各自權限范圍內(nèi)對固定資產(chǎn)的技術、價值、使用狀況等變動信息進行管理。利用信息系統(tǒng),規(guī)范固定資產(chǎn)設備的設計、采購、安裝調(diào)試等前期管理,對資產(chǎn)設備的運行狀態(tài)、維護保養(yǎng)情況、設備移動、調(diào)動等資產(chǎn)運行活動實施監(jiān)控,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料和管理信息共享,提升固定資產(chǎn)管理的工作效率。
礦業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模巨大,對提高礦業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟效益具有重要作用,在實際生產(chǎn)經(jīng)營中,礦業(yè)企業(yè)要認真研究稅法、固定資產(chǎn)準則等法律法規(guī),利用好其賦予的會計職業(yè)判斷空間,充分用足、用好稅收優(yōu)惠政策,減輕企業(yè)稅負,提高經(jīng)營管理水平。同時探索并完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制機制,結合礦業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)專業(yè)性和行業(yè)性做到固定資產(chǎn)財務管理和生產(chǎn)技術管理相結合,實物管理與價值管理相結合,提升固定資產(chǎn)管理水平,使自身經(jīng)濟效益達到最大化。
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關鍵詞:固定資產(chǎn);現(xiàn)狀;創(chuàng)新
我國企業(yè)會計制度規(guī)定,固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎,固定資產(chǎn)的管理是否合理關系到企業(yè)的發(fā)展前途。目前,我國企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理不是十分重視,忽視了固定資產(chǎn)在企業(yè)中的基礎性地位,總體來說,科學合理的管理固定資產(chǎn)對于提高本企業(yè)經(jīng)濟效益還是具有十分重要的作用。
一、固定資產(chǎn)的固有特征
1.同定資產(chǎn)是一種有形資產(chǎn)。同定資產(chǎn)是以一種實體物質(zhì)姿態(tài)存在的。同定資產(chǎn)的這一特征決定了其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要地位。
2.同定資產(chǎn)的作用主要是生產(chǎn)商品、提供勞務服務、出租或經(jīng)營管理。企業(yè)使用同定資產(chǎn)去生產(chǎn)經(jīng)營并且取得了經(jīng)濟效益。
3.同定資產(chǎn)的使用年限較長。一般來說固定資產(chǎn)在企業(yè)的牛產(chǎn)經(jīng)營活動中至少存在一年以上時間。
4.同定資產(chǎn)的單位價值較高。任何一件固定資產(chǎn)都可以影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本、經(jīng)濟效益、經(jīng)營規(guī)模,所以同定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中占有舉足輕重的作用。
二、提高固定資產(chǎn)管理水平的意義
加強企業(yè)的同定資產(chǎn)管理,確保同定資產(chǎn)的完整,提高固定資產(chǎn)的管理水平,有利丁企業(yè)增加產(chǎn)品產(chǎn)量,擴大產(chǎn)品品種,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,最終日的是提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益,在市場競爭中發(fā)展壯大。
具體來講,提高同定資產(chǎn)管理水平有以下幾點好處:一是通過加強對同定資產(chǎn)的管理,企業(yè)可以隨時快速并且全面的了解從組建以來每年購置的全部資產(chǎn)狀況,這樣就避免了重復購置和浪費。二是對閑置資產(chǎn)和使用效率較低的資產(chǎn)進行處置(如調(diào)配、變賣、出租、出借等),提高資產(chǎn)的利用效率。三是員工離職或者工作變動時可以快速、完整的進行資產(chǎn)交接,避免不必要的固定資產(chǎn)流失。對于同定資產(chǎn)的清查、盤點以及折舊計算不僅快速而且準確,這就大大節(jié)約了企業(yè)的生產(chǎn)成本。四是為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù),避免企業(yè)在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上造成遺漏和隱患。
三、當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理使用的現(xiàn)狀
1.同定資產(chǎn)的購置不科學
企業(yè)對于同定資產(chǎn)的購置缺乏科學的調(diào)查研究論證。企業(yè)由于對自身同定資產(chǎn)現(xiàn)有情況并不是很清楚,造成的盲日的購置,致使同定資產(chǎn)存在重復、閑置、浪費現(xiàn)象;購置同定資產(chǎn)前沒有進行深入仔細的市場調(diào)查研究,造成了購置固定資產(chǎn)的成本大丁產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,使得企業(yè)出現(xiàn)虧損;購置一項同定資產(chǎn)時不能貨比三家,用高丁市場價格的支...購置了同定資產(chǎn),造成了企業(yè)的損失;更有甚者,部分企業(yè)采購部門利用采購同定資產(chǎn)的機會,與生產(chǎn)同定資產(chǎn)廠家串通一氣、虛報價格、吃拿回扣。
2.企業(yè)固定資產(chǎn)資源浪費嚴重
企業(yè)在發(fā)展過程中,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,帶來了企業(yè)每年對資產(chǎn)的資金投入量的不斷增加。但是日積月累下,企業(yè)難以及時地了解自身的資產(chǎn)擁有量及資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀。而且,在企業(yè)管理中,固定資產(chǎn)分屬管理部門,各部門間在購置及使用資產(chǎn)中缺乏溝通,從而造成固定資產(chǎn)的使用率低下,資源嚴重浪費。在對固定資產(chǎn)設備的保養(yǎng)中,企業(yè)常以修理為主,對設備的損耗極大也造成了企業(yè)資源的浪費。企業(yè)中相關職位的員工在離職時也可能交接工作不完整,使得資產(chǎn)數(shù)量不清晰,而造成資產(chǎn)流失,資源浪費。
3.企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善
當前我國企業(yè)中“重采購,輕管理”現(xiàn)象嚴重,企業(yè)在發(fā)展中,往往容易出現(xiàn)“重人力、財力管理,輕物力管理”,而造成固定資產(chǎn)管理人員缺乏這些都是企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善的表現(xiàn)。企業(yè)中也經(jīng)常出現(xiàn)各部門為方便己用直接代替管理部門的現(xiàn)象,使得資產(chǎn)管理部門的職能弱化,而企業(yè)管理者更多的是重視固定資產(chǎn)所帶來的利潤,忽視管理中出現(xiàn)的弊端。
4.固定資產(chǎn)管理中賬實不符突出
固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)中尤其復雜的一項組織工作,需要眾多部門共同參與到管理活動中去,但同時巨大的管理量往往很容易造成資產(chǎn)管理中的賬實不符。很多時候,一項資產(chǎn)的賬面價值在登記時,由于涉及部門較多,而造成登記價值時間與申報時間相隔較遠,資產(chǎn)在此期間已被使用或已收到磨損,從而造成了資產(chǎn)的賬面價值與實物價值不符。
四、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
1.加強資同定資產(chǎn)購置的控制
同定資產(chǎn)的購置具有前期投入資金多、影響持續(xù)時間長、資金回籠慢、市場風險多的特點,同定資產(chǎn)的這些特點決定了同定資產(chǎn)在一個企業(yè)中的極其重要的地位,因此,企業(yè)在進行同定資產(chǎn)購置決策前,應該積極開展市場調(diào)查、資產(chǎn)購置項目的可行性研究等前期準備。市場調(diào)查就是充分了解這種同定資產(chǎn)取得的成本、產(chǎn)生的經(jīng)濟效益??尚行匝芯烤褪歉鶕?jù)自身企業(yè)的實際情況分析將要取得的同定資產(chǎn)是不是符合企業(yè)的承受能力,以及企業(yè)能否妥善的使用管理這些固定資產(chǎn),從而讓這些同定資產(chǎn)為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟效益。
2.加強對企業(yè)固定資產(chǎn)資源的管理
企業(yè)在投入資金購買資產(chǎn)或投資資產(chǎn)后,應安排員工及時登記資產(chǎn)數(shù)量并同時安排評估人員評估當前企業(yè)所用的資產(chǎn)的實際價值和使用情況。企業(yè)要安排相關人員定期檢查資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀,周期應根據(jù)資產(chǎn)的規(guī)模大小和使用率而定,規(guī)模小且使用率低下的,周期可長至一個季度或半年;而規(guī)模大使用率高的,周期可短至半個月或一個月。各部門在購置和使用資產(chǎn)時應加強交流聯(lián)系,明確各部門職責,分工到各部門,達到各部門之間既相互配合又相互制約,以減少資產(chǎn)的重復購置現(xiàn)象的出現(xiàn)。在對資產(chǎn)的保養(yǎng)中,應遵循“保養(yǎng)為主,修理為輔”原則,降低設備的損耗率。企業(yè)應成立離職審核部門,嚴格審核交接工作,保證員工在離職時,辦理好資產(chǎn)的交接工作,資產(chǎn)數(shù)量等清晰明確。
3.完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)在發(fā)展中,應健全完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,嚴格杜絕“重采購,輕管理”現(xiàn)象。在購置固定資產(chǎn)后,要及時對資產(chǎn)設備進行相關測試和盤點,企業(yè)不得在資產(chǎn)設備檢驗不合格后仍選擇繼續(xù)使用,以造成自身損失和企業(yè)資金的浪費。企業(yè)在重人力、財力管理的同時要重物力管理,要定期清點資產(chǎn)設備,檢驗核對資產(chǎn)的賬實相符,保證物力管理工作落實到日常管理活動中。企業(yè)各部門在任何情況下都不得直接代替管理部門進行固定資產(chǎn)的管理而為方便自己的工作。企業(yè)管理者應強化資產(chǎn)管理部門的職能,保證其職能的正常運用,企業(yè)也要重視管理活動中出現(xiàn)的弊端,及時提出解決方案,保證活動更好的進行,因而更有利于企業(yè)的發(fā)展和壯大。
4.簡化固定資產(chǎn)的管理工作
企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中,應將各部門與固定資產(chǎn)管理部門的工作和職能相分離,減少管理部門的管理量,防止固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)賬實不符現(xiàn)象。企業(yè)應制定相關政策,簡化固定資產(chǎn)管理的記錄工作,在登記新入資產(chǎn)的賬面價值時,要將登記記錄工作劃分到管理部門中去,其他部門可相互監(jiān)督,防止出現(xiàn)錯誤。企業(yè)應建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),各部門的職員在進行相關工作時,都要用自己的工號錄入系統(tǒng),方便企業(yè)工作的檢查。例如,采購部在購置信資產(chǎn)設備后,直接進入系統(tǒng)將資產(chǎn)設備錄入系統(tǒng),管理部門在后期直接進入系統(tǒng)檢查驗證即可,資產(chǎn)出現(xiàn)損耗時及時錄入系統(tǒng),這些都有利于簡化固定資產(chǎn)的管理工作。
5.提高同定資產(chǎn)實時信息的溝通
信息的順暢、及時溝通是同定資產(chǎn)發(fā)揮最大經(jīng)濟效益的有力助于。一個好的信息系統(tǒng)有助丁提高同定資產(chǎn)的效率和效果。對于同定資產(chǎn)信息的順暢溝通應當做好以下幾點,一是從固定資產(chǎn)管理流程、程序上注重溝通,如同定資產(chǎn)管理的程序、方法等符合各項法規(guī)政策制度的要求。二是同定資產(chǎn)具體業(yè)務流程上注重溝通,如即時溝通,定期召集企業(yè)各部門的專題會議溝通,利用局部網(wǎng)路實現(xiàn)同定資產(chǎn)管理中各個部門信息的及時溝通,并適時調(diào)整,這樣有利丁監(jiān)督部門和個人職責的履行情況。建立同定資產(chǎn)內(nèi)部控制信息平臺,將內(nèi)部控制嵌入企業(yè)管理流程使內(nèi)部控制、風險管理與企業(yè)日常管理真正融合起來。
參考文獻:
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在不規(guī)范、管理薄弱現(xiàn)象
(一)未建立健全固定資產(chǎn)管理制度,管理混亂
當前,大部分國有企業(yè)沒有健全固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務部門的職責分工制度和管理崗位責任制,欠缺管理牽制制度。造成財務入賬時間滯后及資產(chǎn)重復入賬或漏記等現(xiàn)象。有些國有企業(yè)沒有建立固定資產(chǎn)卡片和實物賬,固定資產(chǎn)缺乏專人管理,資產(chǎn)管理責任不明確,完全以財務部門賬面資產(chǎn)為主。同時對資產(chǎn)的移交手續(xù)不全,責任不清,造成資產(chǎn)的利用狀況、使用效率難以掌握,影響了資產(chǎn)實物和賬務核銷的同步性。
(二)固定資產(chǎn)賬實不符
這是相當一部分國有企業(yè)存在的問題,主要表現(xiàn)為有的有賬無物,有的有物無賬,賬實不符。其表現(xiàn)一是調(diào)拔、接受捐贈及其它渠道等方式取得的固定資產(chǎn)未在賬面上反映出來。二是部分企業(yè)會計人員漏記固定資產(chǎn)賬的現(xiàn)象常有發(fā)生,由于會計人員缺乏會計專業(yè)知識且管理意識不強,對于企業(yè)為個人配置的手機等歸個人使用的公物,不計入固定資產(chǎn)賬直接計入成本費用。對于企業(yè)購置的未達到規(guī)定標準但使用年限在一年以上物資沒按規(guī)定在固定資產(chǎn)賬面反映。三是部分國有企業(yè)固定資產(chǎn)的改擴建增加部分未按規(guī)定計入固定資產(chǎn)價值。
(三)固定資產(chǎn)賬務處理不規(guī)范
有的國有企業(yè)對于已經(jīng)損壞或報廢的固定資產(chǎn)未按規(guī)定程序進行審批核銷,造成有賬無實。已提足折舊固定資產(chǎn)長期閑置,未及時處置。有的企業(yè)對于購入的固定資產(chǎn)不及時入賬。甚至還有一部分國有企業(yè)建造的辦公樓,已使用多年,但該項工程支出仍掛在“在建工程”和往來賬戶中,賬務處理很不規(guī)范。
(四)固定資產(chǎn)實物沒有定期清查盤點或清查盤點不與財務賬緊密聯(lián)系
按照企業(yè)會計制度規(guī)定,固定資產(chǎn)管理要求賬實相符。即固定資產(chǎn)的賬面數(shù)量與實物數(shù)量要相符。這就要求我們定期對固定資產(chǎn)的實物數(shù)量進行盤點、與賬面數(shù)量核對。但由于大部分國有企業(yè)未配置固定的資產(chǎn)管理人員及各部門分工不明確,對固定資產(chǎn)沒有定期盤點,長期不對賬,不清點,監(jiān)管不力,固定資產(chǎn)的賬面數(shù)量與實物數(shù)量不符,出現(xiàn)有賬無物及有物無賬的現(xiàn)象。不能發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題。還有的國有企業(yè)雖然定期清查盤點固定資產(chǎn),但未能與財務賬目一一對應,不能發(fā)揮清查盤點工作應有的作用。
二、針對國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的現(xiàn)象,可以從以下幾個方面來加強管理
(一)提高思想認識、切實加強固定資產(chǎn)管理的組織領導
要提高各級管理人員的法制意識,嚴格遵守有關的財經(jīng)法規(guī),牢
固樹立依法管理國有資產(chǎn)的意識。切實加強固定資產(chǎn)的組織領導,健全固定資產(chǎn)管理的組織機構,從思想上、組織上為加強固定資產(chǎn)提供保障。
(二)建立健全固定資產(chǎn)管理制度
國有企業(yè)單位應當建立健全本單位的固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制度,由財務部門統(tǒng)一建賬核算,由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一登記、管理,資產(chǎn)管理部門應當嚴格堅持和執(zhí)行有關財經(jīng)法規(guī)以及本單位的固定資產(chǎn)管理制度。
(三)規(guī)范完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度
1、應內(nèi)設固定資產(chǎn)專職機構,配備專職的固定資產(chǎn)管理人員
國有企業(yè)應內(nèi)設固定資產(chǎn)管理的專職機構,配備專職的固定資產(chǎn)管理人員,固定資產(chǎn)的管理人員要實行不相容職務的相互分離制度,做好固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、產(chǎn)權界定和產(chǎn)權登記,使固定資產(chǎn)登記臺賬制度化,做到賬賬相符,賬實相符。避免因人員變動及其他原因而引起資產(chǎn)賬實不符。
2、建立健全固定資產(chǎn)定期清查盤點和核銷制度
加強固定資產(chǎn)的價值管理和實物管理,每年定期對固定資產(chǎn)清查盤點、做到賬賬相符,賬卡相符,賬實相符。固定資產(chǎn)的盤點工作應由使用管理人員、負責記賬人員和獨立于這些人員的第三者共同參加。
內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥由資產(chǎn)主管部門開具調(diào)撥單進行出入賬,同時各資產(chǎn)管理員據(jù)此登記造冊備案。
固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢、報損要嚴格按照“先報批后處置”的程序辦理,由資產(chǎn)占用單位對需處置的固定資產(chǎn)的使用狀況、損耗程度、處置原因等方面作書面說明報單位領導,領導會同使用部門、專職負責人、財務部門對資產(chǎn)評估作出處置意見并簽署書面意見后,向主管部門、財政部門、國有資產(chǎn)管理部門提出申請報告,并按有關規(guī)定履行審批手續(xù),未經(jīng)批準不得擅自處置國有資產(chǎn),否則應追究有關責任人的責任。
(四)加強信息化管理,借鑒先進固定資產(chǎn)管理模式
國有企業(yè)管理信息化,是大勢所趨,專業(yè)的固定資產(chǎn)管理軟件能夠和財務軟件結合起來,實行企業(yè)信息化管理。目前,大部分國有企業(yè)資產(chǎn)管理還停留在賬薄和報表的管理上,不能動態(tài)地反映固定資產(chǎn)的變化情況。固定資產(chǎn)管理還未建立信息化系統(tǒng),落后的管理方式造成資產(chǎn)管理的漏洞和安全風險。
關鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理;措施
伴隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也越來越大,為了保障企業(yè)固定資產(chǎn)能夠正常運行和發(fā)展,那么,企業(yè)就要找到一種行之有效的方法改進企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理工作。然而,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過程中也存在著一些問題,應該采取相應的管理措施。
一、強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性
企業(yè)固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營商品的重要保障,為了增強企業(yè)的競爭力,企業(yè)應該重視對固定資產(chǎn)的管理,建立健全的企業(yè)資產(chǎn)管理制度,強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,從企業(yè)的生產(chǎn)角度看,有利于增加生產(chǎn)的規(guī)模和效益。隨著我國科學技術的不斷更新和發(fā)展,人們對企業(yè)的管理有了新的認識,同時也有必要開始逐步形成一套全面的,系統(tǒng)的管理體系,企業(yè)管理人員有必要多學習企業(yè)的管理經(jīng)驗,從日常的工作中摸索出規(guī)律,以達到預期的目的。
二、強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題
1、對企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識淡薄
在企業(yè)當中,常常存在一些現(xiàn)象,企業(yè)只是一味的重視固定資產(chǎn)給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益,卻忽視了對企業(yè)固定資產(chǎn)進行管理。對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理意識淡薄,就會使企業(yè)走向一個狹小的不利于企業(yè)發(fā)展的空間,企業(yè)固定資產(chǎn)管理者的管理方法不正確,也會使企業(yè)陷入一種混亂的狀態(tài),提高企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)范化,對企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。因此,在企業(yè)中,首先要從最基礎抓起,通過多種途徑提高企業(yè)在市場中的知名度,進而提高企業(yè)管理者對固定資產(chǎn)的深入研究和深化。
2、企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善
由于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度不完善,導致企業(yè)固定資產(chǎn)的管理流程不明確,企業(yè)員工的職能劃分不清楚,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理師一項極其復雜的工作,所涉及的領域比較多,其面很廣泛。在我國的一些企業(yè)中,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理體制欠缺,沒有明文規(guī)定,只是做表面的工作,嚴重影響企業(yè)的總體環(huán)境和氛圍。因此,在企業(yè)的內(nèi)部,要建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,使企業(yè)能夠逐步完善。
3、記錄企業(yè)固定資產(chǎn)賬的信息不真實
企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)賬是由企業(yè)內(nèi)部的會計來負責整理和統(tǒng)計的,然而,一些企業(yè)的固定資產(chǎn)賬的信息卻不真實,有的與實物對不上賬,固定資產(chǎn)賬不能清楚的顯示企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)量,有的單位在固定資產(chǎn)的賬上所體現(xiàn)出來的面值與實質(zhì)上的固定資產(chǎn)相差非常遠,有的單位對固定資產(chǎn)沒有進行仔細的驗收。
4、沒有采取相應的手段,對企業(yè)固定資產(chǎn)進行監(jiān)控
企業(yè)中的財務部門對企業(yè)固定資金情況掌握不清楚,每當企業(yè)領導要求企業(yè)的財務部門做賬的時候,就會出現(xiàn)一些問題,例如:財務部門對固定資產(chǎn)的安排太過于簡單和隨意,沒有從節(jié)約資源的角度考慮固定資產(chǎn)的預算,有的還出現(xiàn)了重復購置的現(xiàn)象。
5、沒有優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)配置
在企業(yè)的各個部門之間,由于企業(yè)與各部門之間的聯(lián)系較少,各個部門都相對比較獨立,這樣就造成了企業(yè)資源的過度浪費,對企業(yè)固定資產(chǎn),不能做到優(yōu)化配置。
6、企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的劃分不清楚
企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作如果劃分不清楚,就會很難控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,很多企業(yè)的管理者對固定資產(chǎn)管理與控制抱著無所謂的態(tài)度,對企業(yè)的固定資產(chǎn)沒有納入到考核的內(nèi)容當中,這樣就會出現(xiàn)一些弊端,導致企業(yè)內(nèi)部的管理力度不夠。
三、強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施主要包括以下幾個方面:
1、提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理者的思想觀念,使固定資產(chǎn)逐步形成規(guī)范化的管理模式,同時還要抓住固定資產(chǎn)的重要性和緊迫性,企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作是很具體好零散的,要求管理者要有一定的邏輯思維能力,這也要求企業(yè)各個部門之間協(xié)調(diào)工作,共同進步。
2、加強對企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員進行培訓
企業(yè)財務管理人員的自身素質(zhì)如何,對企業(yè)的發(fā)展有直接的影響,為了加快企業(yè)固定資產(chǎn)管理適應我國的現(xiàn)代化建設,滿足人們的需求,對企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員應該進行培訓,培養(yǎng)他們學習計算機網(wǎng)絡會計電算化核算技術,通過學習計算機網(wǎng)絡,是企業(yè)的而財務能夠集中穩(wěn)步發(fā)展,在財務人員做賬的時候,會帶來很多方便。
3、將企業(yè)固定資產(chǎn)的編號進行逐步統(tǒng)一
對于一個企業(yè)來說,每個固定資產(chǎn)都需要有一個固定的編號,當購進一項固定資產(chǎn)的時候,及要根據(jù)固定資產(chǎn)所具有的編號來實行這個動態(tài)的過程。
四、強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義
強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,能夠帶動企業(yè)的發(fā)展,有利于企業(yè)的公平競爭。
2、強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,是科學合理規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理理念的重要組成部分。
3、強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,能夠保障企業(yè)的正常發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營。
五、總結
固定資產(chǎn)是完善企業(yè)管理水平的有效途徑,只有企業(yè)固定資產(chǎn)具備規(guī)范化,才能滿足市場的需求,強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理不單單是為了企業(yè)的生產(chǎn),同時,也是為了企業(yè)能夠緊跟隨社會發(fā)展的步伐。
參考文獻:
[1]財政部會計司編寫組.企業(yè)會計準則講解[S].北京:人民出版社,2008
【關鍵詞】 固定資產(chǎn) 管理制度 激勵機制
固定資產(chǎn)管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,是企業(yè)“精益化”管理的重要體現(xiàn)。在投資環(huán)節(jié),做好投資規(guī)劃,可以有效避免資產(chǎn)閑置,提高固定資產(chǎn)的使用效率;在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),加強固定資產(chǎn)管理,不僅可以有效優(yōu)化資源配置,而且可以延長固定資產(chǎn)使用壽命,降低固定資產(chǎn)運行維護成本,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益;在經(jīng)營管理環(huán)節(jié),加強固定資產(chǎn)管理可有效防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值。
1. 固定資產(chǎn)管理的特點
要加強固定資產(chǎn)管理,提高管理效率,必須明確固定資產(chǎn)管理的特點:第一,固定資產(chǎn)因為價值比較大,購置選擇慎重,且往往具有不可替代性和專用性,所以其管理的技術能力要求也較強,需要由內(nèi)行的、責任心強的專職人員來管理,并落實責任制,以保證出現(xiàn)問題后將責任追究到底,徹底解決。第二,固定資產(chǎn)管理需要各部門的全力支持,通力協(xié)作。固定資產(chǎn)應用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程的各個環(huán)節(jié),對其管理也貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運營的始終,對其維護和管理不僅是專職人員的義務,所有相關部門必須共同參與,這樣才能全面保證管理質(zhì)量和使用效率。第三,因每項固定資產(chǎn)都有不同的用途和生產(chǎn)效率,導致固定資產(chǎn)會計核算比較具體,且方法較多,針對性強,如固定資產(chǎn)增加可以計入融資租入,也可記為更新改造。工作量大,對會計人員的職業(yè)技能要求也較高。
2. 固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題
2.1固定資產(chǎn)管理意識淡薄。企業(yè)一般對固定資產(chǎn)的管理存在片面理解,更多的是關注固定資產(chǎn)投資管理,前期的供應商選擇、項目考核都能采取較為嚴謹?shù)挠媱潱徶煤蟮脑O備管理卻容易被忽略,造成企業(yè)固定資產(chǎn)不能優(yōu)化配置,關鍵資源未發(fā)揮應有的作用,產(chǎn)出效率比較低。
2.2賬簿設置不健全。企業(yè)只設置了固定資產(chǎn)總賬和明細賬,但沒有實物管理賬,致使一些凈值為零但仍有使用價值,仍在繼續(xù)使用中的資產(chǎn)沒有納入賬內(nèi)管理。
2.3賬實不相符。主要表現(xiàn):一是損壞報廢和丟失的固定資產(chǎn)長期掛賬,沒有辦理相關報廢手續(xù),也沒進行賬務處理;二是新增固定資產(chǎn)沒有入賬,造成有物無賬;三是外單位或個人借用或長期占用的固定資產(chǎn)沒有辦理相關手續(xù),也無賬務處理;四是違反規(guī)定,少提甚至不提折舊,使固定資產(chǎn)賬面凈值虛增,賬實不符。新購置的固定次產(chǎn)不僅沒有入賬,而且直接從成本費用中列支,不僅不利于準確核算成本,還易造成資產(chǎn)流失;缺乏專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員,管理權限不具體,責任不明,出現(xiàn)了人人插手無人管理的局面。
2.4固定資產(chǎn)內(nèi)部管理控制不到位。在我國,很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度正在逐步摸索建設中,對于固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部管理控制目前也未到位。出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn):第一,未落實固定資產(chǎn)管理責任制。固定資產(chǎn)管理的責任人的權責不明晰,很多管理具體問題出現(xiàn)時相關責任人缺位,責任無法追究,資產(chǎn)的無人管理現(xiàn)象較普遍。第二,相關部門之間缺少溝通與協(xié)作。固定資產(chǎn)管理部門、財務部門和使用部門各自為政,只局限于部門內(nèi)的職責與權限,整體優(yōu)化配置效率低,導致固定資產(chǎn)經(jīng)常會出現(xiàn)閑置甚至丟失。第三,相互牽制,互相監(jiān)督的體制未完善,各個部門之間進行攀比,將固定資產(chǎn)提前報廢和重新購置,造成資源的極大浪費。
3. 加強固定資產(chǎn)管理工作的對策
隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展深入,企業(yè)間的競爭逐步加劇,企業(yè)要想取得競爭優(yōu)勢,必須走可持續(xù)發(fā)展道路。據(jù)統(tǒng)計,一般企業(yè)的固定資產(chǎn)要占企業(yè)總資產(chǎn)的50%左右,可見其管理好壞足以決定了企業(yè)整體資產(chǎn)管理的好壞。目前,部分企業(yè)認為固定資產(chǎn)形成后屬于企業(yè)的沉沒成本,輕視對其有效的管理,因而出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理松散混亂、缺乏制衡,運行效率低下等局面,甚至造成固定資產(chǎn)的流失,從而增加了企業(yè)運營成本,影響到了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
3.1提高對固定資產(chǎn)規(guī)范化管理重要性認識。固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)工程,涉及面廣,管理的任何疏漏都會導致管理鏈條的松動,需要各部門和全體干部職工的共同參與和配合,以形成上下聯(lián)動,齊抓共管的局面。企業(yè)應該在資產(chǎn)管理方面實行單位領導全面負責制,分管領導主要負責制,強調(diào)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的地位,在宏觀上提高認識。然后通過政策、文件的下達與宣講,在基層推行使用者直接負責制,將管理責任落實到具體部門和有關個人,明確相關責任人的責任范圍,出現(xiàn)問題及時解決,消除管理混亂,保證資產(chǎn)使用效益。
3.2完善固定資產(chǎn)管理制度,制定相應的激勵機制。這是一項必要的基礎工作。(1)嚴格固定資產(chǎn)投資及購建審批制度。凡是企業(yè)需要購建或購買固定資產(chǎn)必須集體研究,民主決策。重大固定資產(chǎn)項目,必須對市場前景、項目管理、經(jīng)濟效益、還貸潛力和存在風險進行科學的評估論證和預測,盡力從源頭上遏制因決策失誤而產(chǎn)生的不良固定資產(chǎn),減少和避免盲目購建、重復購建和隨意購建固定資產(chǎn)。(2)建立健全企業(yè)財產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,從制度上保證管理規(guī)范,堵塞漏洞,維護固定資產(chǎn)安全。 (3)建立定期審計和固定資產(chǎn)管理責任制度,對國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況進行定期專項審計,實施嚴格的審計監(jiān)督,尤其要注意經(jīng)營者任期審計和離任審計,對其任期內(nèi)資產(chǎn)管理職責的履行情況進行客觀公正的評價。
3.3加快固定資產(chǎn)管理信息化建設。會計的電算化核算也推行了財務集中一體化的發(fā)展,通過計算機網(wǎng)絡,財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)了共享,整個單位的財務人員都可以在一套賬套中做賬,會計電算化的優(yōu)勢得到很大的體現(xiàn)。同樣,固定資產(chǎn)的管理也需要推進信息化管理。原先的固定資產(chǎn)紙質(zhì)卡片可以用固定資產(chǎn)的電子卡片,也就是固定資產(chǎn)的“電子身份證”來取代。把固定資產(chǎn)的信息輸入電腦,對其信息實現(xiàn)計算機來管理。通過計算機網(wǎng)絡,全單位的固定資產(chǎn)管理人員可以在同一管理系統(tǒng)中進行管理操作,固定資產(chǎn)的管理數(shù)據(jù)也實現(xiàn)整個企業(yè)的共享,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總可以直接在計算機中自動生成。
3.4加強固定資產(chǎn)及時維修與保養(yǎng)。企業(yè)在固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)方面,應首先建立起相關的計劃或者規(guī)劃,定時定期對固定資產(chǎn)及設備進行盤點、總結,對損壞的固定資產(chǎn)及時進行維修與保養(yǎng),以確保固定資產(chǎn)的最高使用效益。同時,對于不同類別的固定資產(chǎn),也應設置專門的場所來保存,有條件的話應雇用專門人員對其進行定期檢查與維護,同時,應根據(jù)不同的設備特性實施不同的維修、檢修、保養(yǎng)的方法,以減少不必要的開支。
結語
綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務及其他業(yè)務的重要保障,是任何事物不能代替的企業(yè)主要生產(chǎn)資料,搞好固定資產(chǎn)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關鍵性問題。企業(yè)要發(fā)展,就必須搞好固定資產(chǎn)管理,必須把這項工作重視起來,提高固定資產(chǎn)的管理水平和經(jīng)營效率,降低成本支出,為企業(yè)快速、可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。
參考文獻:
關鍵詞:油田企業(yè);固定資產(chǎn);管理方式研究
固定資產(chǎn)管理方式是油田企業(yè)在市場中生存發(fā)展的基本保障和物質(zhì)基礎,通過對固定資產(chǎn)的科學核算以及管理能夠有效的提高油田企業(yè)資產(chǎn)使用效率,進而提高企業(yè)競爭實力。然而固定資產(chǎn)管理在油田企業(yè)管理中具有一定程度的復雜性,涉及部門多、領域廣,需要各個部門協(xié)作共同完善管理方式,以為油田企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展提供基礎條件,所以必須要通過多種手段完善固定資產(chǎn)管理方式。
一、固定資產(chǎn)管理的構成及重要意義
(一)油田企業(yè)固定資產(chǎn)的構成油田企業(yè)是一種采掘型企業(yè),固定資產(chǎn)主要包括常規(guī)固定資產(chǎn)以及遞耗資產(chǎn),其中有在生產(chǎn)活動中直接生產(chǎn)原油等產(chǎn)品的油氣設備;針對油田生產(chǎn)的相關技術服務裝備;原油等產(chǎn)品的加工煉化設施等。比如油田企業(yè)名下的油水井、原油儲罐、管道、房屋建筑、供水供電設施等,只要是為油田生產(chǎn)而服務,具有一定的經(jīng)濟價值的實體物體基本上都屬于油田企業(yè)中的固定資產(chǎn)。在財務以及會計管理中都要將這些固定資產(chǎn)的折舊以及損耗、變更、處置等進行管理和記錄,以完善固定資產(chǎn)管理制度。(二)固定資產(chǎn)管理的意義油田企業(yè)是一種盈利性組織,在其經(jīng)營發(fā)展的過程中離不開固定資產(chǎn)的支撐。尤其是在現(xiàn)代社會發(fā)展進程中,從多種角度出發(fā)可以對固定資產(chǎn)進行多種定義,不過總體來說固定資產(chǎn)在企業(yè)中的具體表現(xiàn)實物一般有建筑廠房、生產(chǎn)設備、交通工具等有形資產(chǎn)。而在另外一方面,固定資產(chǎn)實際上也是企業(yè)財務管理中的一項重要工作內(nèi)容,相比于其他資金管理來說具有一定的特點,而且要求工作更加嚴密。而在油田企業(yè)的管理中固定資產(chǎn)管理的作用尤為突出,首先油田生產(chǎn)活動比較依賴廠房和設備機器,而且其產(chǎn)品的儲存也具有固定資產(chǎn)的性質(zhì),所以油田企業(yè)的固定資產(chǎn)管理相對復雜。因此做好固定資產(chǎn)管理,將有利于提高油田企業(yè)的整體管理質(zhì)量、有利于為生產(chǎn)和勞務活動提供重要基礎和保障。同時加強對固定資產(chǎn)的管理還有助于促進資源優(yōu)化配置,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
二、油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式問題現(xiàn)狀
(一)固定資產(chǎn)使用與處置部門權責不明。當前我國的油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理職能部門中存在管理失效、權責不明的現(xiàn)狀,致使油田固定資產(chǎn)管理問題的責任不明確?,F(xiàn)階段很多油田企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是由行政部門、財務部門、后勤部門等共同管理,缺乏專門的管理機構和成員組織,這就很容易導致權責區(qū)分困難,具體責任難以落實到個人或部門,使得油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式存在嚴重的漏洞[1]。(二)缺乏固定資產(chǎn)定期清查制度。由于油田企業(yè)受到體制的限制,雖然在使用固定資產(chǎn)方面相對給予重視,但對其控制程度不夠,經(jīng)常忽視閑置以及低效的固定資產(chǎn)設施。這種問題現(xiàn)狀產(chǎn)生的主要原因即是油田企業(yè)內(nèi)部缺乏全面以及定期清查盤點制度,在油田企業(yè)長時間缺少清點、對賬和監(jiān)管的背景下,就導致了固定資產(chǎn)資源浪費、占用成本費用高、甚至出現(xiàn)賬面固定資產(chǎn)與實物不符的現(xiàn)象,所以當前油田企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方式存在比較嚴重的弊端[2]。(三)內(nèi)部審計機制不完善。內(nèi)部審計制度是油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式中的一項重要工作。但是油田企業(yè)對內(nèi)部審計的重視程度不夠,就對固定資產(chǎn)管理的認識不足。這種現(xiàn)狀直接導致了油田企業(yè)管理者忽視了固定資產(chǎn)的作用,而且在“重錢輕物”的傳統(tǒng)觀念中,對固定資產(chǎn)的購置沒有指定科學的計劃和預算,導致固定資產(chǎn)的使用效率極低,造成油田資源浪費,其是固定資產(chǎn)管理工作中最嚴重的問題之一。
三、解決油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的對策
(一)提高油田企業(yè)管理者的固定資產(chǎn)管理意識。加強油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理、完善管理方式首先要保障管理者要對其給予足夠的重視。所以要提高領導對固定資產(chǎn)重要性的認知程度,將固定資產(chǎn)管理作為一項主要的工作核心。建立專門的固定資產(chǎn)使用及處置部門,深入落實權責一致制度。比如可以實行分管領導負責制,從宏觀角度上把握固定資產(chǎn)管理方式,在決策層面上進行科學合理的計劃、預算以及內(nèi)部控制,將各個職能落實到個人,形成有序的管理鏈條。同時油田企業(yè)還要引導全體員工參與固定資產(chǎn)的管理工作中,構建上下聯(lián)動、協(xié)同保護和利用的管理格局。提高全體員工的固定資產(chǎn)管理意識,充分的保障固定資產(chǎn)趨于制度化和規(guī)范化。除此之外還要加強各個部門之間的協(xié)同管理,明確各個部門的具體職責分工,形成全面有效的固定資產(chǎn)管理模式,使用單位以及處置單位要加強溝通交流,以便于合理的利用固定資產(chǎn),提高其管理效果。(二)強化內(nèi)控管理制度。油田企業(yè)針對固定資產(chǎn)管理存在的主要弊端,要強化企業(yè)內(nèi)部的控制管理力度,要完善各項規(guī)章制度,促使各項固定資產(chǎn)管理活動都有據(jù)可依、有章可循。比如油田企業(yè)可以建立固定資產(chǎn)清查小組,對企業(yè)購置的固定資產(chǎn)進行全面盤點,將所收集到的信息繪制成工作報表,并與賬面進行核對和審查,充分保障實物與賬面相符。其次是要對固定資產(chǎn)進行定期維護和檢修,保障其在投入使用后能夠正常發(fā)揮作用和功能。同時也便于計算折舊、折耗等資產(chǎn)損失。最后是要嚴格保障固定資產(chǎn)安全,避免出現(xiàn)人為損壞或者不法分子偷盜等行為,確保其他各項管理工作以及使用活動能夠正常、有序開展。(三)加強財務監(jiān)督,規(guī)范固定資產(chǎn)核算方式。油田企業(yè)的財務部門要針對固定資產(chǎn)做好會計核算,要科學準確的處理資產(chǎn)增減賬務,嚴格履行油田企業(yè)固定資產(chǎn)的審批核算流程。此外還要加強會計監(jiān)督,建立健全固定資產(chǎn)財務控制制度,以此保障固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化和有序化,在一定程度上能夠彌補油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式的缺陷。最后即是為了保障固定資產(chǎn)的安全處置和使用,要通過相應的資產(chǎn)管理制度和監(jiān)督檢查機制,對相關人員進行制約和約束,保障固定資產(chǎn)能夠充分的發(fā)揮創(chuàng)收作用。另外還要加強日常監(jiān)督管理,即是要建立常規(guī)清查和盤點制度,盡可能的減少閑置資產(chǎn),并對固定資產(chǎn)的使用、租賃、出售、報廢處理等進行全過程監(jiān)督,以免發(fā)生賬物不實的現(xiàn)象。除此之外,相關管理人員還要做好固定資產(chǎn)的評估工作,嚴格遵守油田企業(yè)既定流程的上報程序,最大限度的降低油田企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失或損壞。(四)加強油田企業(yè)各部門協(xié)作。油田企業(yè)的固定資產(chǎn)管理涉及范圍較廣,與很多部門都有較大的聯(lián)系,因此要加強固定資產(chǎn)管理就要促使各部門聯(lián)合協(xié)作,強化各部門以及組織機構的分級管理,細化固定資產(chǎn)管理責任。同時油田企業(yè)要深入落實固定資產(chǎn)管理程序,促使每一項固定資產(chǎn)的使用、處置都有規(guī)范的制度和機制作為保障。而且相關管理人員要樹立強烈的責任感,認真對待每一項固定資產(chǎn)的管理、審核、清查工作。在這一過程中財務部門首先要承擔起固定資產(chǎn)管理的主要職責,與資產(chǎn)管理部門、后勤管理部門、采購管理部門等進行明確的職能劃分,制定具有規(guī)范性的聯(lián)合管理制度,確保油田企業(yè)固定資產(chǎn)的每一個管理環(huán)節(jié)都能夠得到有效的監(jiān)督。(五)加強日常監(jiān)管,避免固定資產(chǎn)流失。油田企業(yè)加強對固定資產(chǎn)的日常監(jiān)管主要是通過對閑置的固定資產(chǎn)進行管理和盤查,而且在進行管理工作時,針對閑置固定資產(chǎn)要充分考慮其再利用的價值,立足于現(xiàn)狀發(fā)展,預測未來發(fā)展需求,以發(fā)揮固定資產(chǎn)的長遠經(jīng)濟效益。此外在日常監(jiān)管中如果出現(xiàn)管理機構變更或者是管理人員調(diào)動,要充分做好固定資產(chǎn)記錄工作,規(guī)范固定資產(chǎn)的使用、轉(zhuǎn)移、變更、租賃等活動流程,做到每一項變動都有據(jù)可循。同時在出借固定資產(chǎn)時要結合實際情況評估租借效益等可行性論證工作,實現(xiàn)物盡其用。除此之外還要做好日常監(jiān)管登記,對固定資產(chǎn)的流向以及使用程度進行實時掌握,防止固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失問題。
四、結語
綜上所述,油田企業(yè)股東資產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)性的管理方式,要從制度、機制層面落實固定資產(chǎn)管理措施。因此油田企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方式具有豐富的制度性,通過科學的會計核算方式以及管理手段提高油田固定資產(chǎn)使用效率,以提高經(jīng)濟效益,在一定程度上能夠優(yōu)化油田企業(yè)的經(jīng)營結構,促進企業(yè)快速發(fā)展。
參考文獻
【關鍵詞】煤炭企業(yè);固定資產(chǎn);內(nèi)部會計控制
一、引言
隨著煤炭開采技術的提高和安全生產(chǎn)難題的逐步解決,我國礦井生產(chǎn)規(guī)模越來越大,由原來的30萬噸/年300萬噸/年,到現(xiàn)在多達200萬噸,年~1000萬噸/年甚至更大,其中固定資產(chǎn)投入占礦井建設、生產(chǎn)投資比例也越來越大。據(jù)我國目前大型、特大型煤礦企業(yè)財務報表反映:固定資產(chǎn)多占企業(yè)總資產(chǎn)的50%-70%,僅固定資產(chǎn)折舊費即占噸煤生產(chǎn)成本16%-17%。如果煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制不到位,必然會出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理松散混亂,造成國有固定資產(chǎn)的閑置、流失,從而相對增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。削弱企業(yè)競爭力與發(fā)展后勁。
二、煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)是煤炭固定成本的一部分,企業(yè)內(nèi)部使用過程中,固定成本一般不作考核。因此,資產(chǎn)使用部門缺乏資產(chǎn)保值、增值的壓力,進而表現(xiàn)為重購置、輕管理,造成固定資產(chǎn)過剩。而且,資產(chǎn)從形成、使用到處置沒有有效的控制,也存在不健全的資產(chǎn)管理制度,或者沒有有效執(zhí)行等問題?,F(xiàn)歸納為以下四項:
(一)企業(yè)管理者對使用固定資產(chǎn)管理效果沒有細化的績效考核約束
煤炭企業(yè)管理者大多著重強化控制煤炭安全、增加產(chǎn)量、掘進進尺、可控成本費用等變動成本及經(jīng)營利潤等考核指標。而且相當部分煤炭企業(yè)較以前取得了卓著的成效,較好地降低了噸煤成本,提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。但忽視了固定成本也有可降空間。煤炭企業(yè)因其作業(yè)的特殊性,固定資產(chǎn)管理有一定困難,管理者在固定資產(chǎn)管理具體績效方面未納八考核范圍.使用管理者對固定資產(chǎn)的強化管理與控制重視程度不強,導致煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理力度不夠.出現(xiàn)固定資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分及年底資產(chǎn)清查出現(xiàn)“年年清年年不清”的情況等。
(二)固定資產(chǎn)管理制度不健全、不嚴格執(zhí)行
固定資產(chǎn)采購、驗收、核算、使用保管、維修、調(diào)撥、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范、考核獎懲制度空白。即便企業(yè)制定了嚴格的工作標準、管理標準等各崗位責任制,但不能有效執(zhí)行。
三、加強固定資產(chǎn)內(nèi)部會計控制是解決其現(xiàn)狀的根本途徑
針對煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題,從源頭解決,必須加強固定資產(chǎn)內(nèi)部會計控制。固定資產(chǎn)業(yè)務循環(huán)具體分為固定資產(chǎn)預算、增加、驗收移交、日常維護、裝修、轉(zhuǎn)移使用、處置及盤點等業(yè)務環(huán)節(jié)。除此以外,在固定資產(chǎn)價值管理上,還包含折舊和減值準備計提等會計處理業(yè)務,它也將影響到企業(yè)經(jīng)濟效益及會計信息的質(zhì)量。
(一)完善公司法人治理結構,嚴格實施固定資產(chǎn)管理企業(yè)法人負責制 公司法人是企業(yè)最高責任人,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理、營運效果優(yōu)劣與否,企業(yè)法人都有著不可推卸的首要責任,應將固定資產(chǎn)內(nèi)部會計控制管理的完善與實施作為集團公司對其責任業(yè)績進行考核與獎罰的基本內(nèi)容。由于固定資產(chǎn)管理控制效果落實到了具體的責任人,并使業(yè)績考核與獎罰直接掛鉤,這就勢必激發(fā)起公司法人對固定資產(chǎn)管理控制的積極性、創(chuàng)造性與責任感,并從各自的責任后果與切身利益出發(fā),以審慎而負責的態(tài)度,高度關注并積極參與固定資產(chǎn)管理的全過程。
(二)固定資產(chǎn)的控制程序與業(yè)務程序緊密相關,必須根據(jù)固定資產(chǎn)的業(yè)務程序,建立相應的具體控制點
1 固定資產(chǎn)投資最小化控制:一方面,由于固定資產(chǎn)的單位價值大,需要投入大量的資金,增加固定資產(chǎn)會在較大程度上影響企業(yè)資金運轉(zhuǎn),巨額的折舊費用在收入不變的情況下會使利潤減少,同時也加大企業(yè)的經(jīng)營風險;另一方面,固定資產(chǎn)價值使用年限長,在科學日新月異的今天,很可能被提前淘汰,使企業(yè)遭受巨大損失。因此企業(yè)應當加強對固定資產(chǎn)投資最小化的預算管理。首先企業(yè)資產(chǎn)管理部門會同財務部門盤點、審核資產(chǎn)現(xiàn)有存量,計劃部門應根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略確定戰(zhàn)略性固定資產(chǎn)需求計劃。生產(chǎn)使用部門根據(jù)生產(chǎn)任務的計劃安排、采掘工藝、運輸方式等來確定日常生產(chǎn)經(jīng)營中固定資產(chǎn)的需求計劃,把兩種需求計劃報資產(chǎn)管理部門、技術部門、財務部門,將現(xiàn)有資產(chǎn)盤活,避免重復購置、庫存積壓.通過充分論證后核定固定資產(chǎn)實際需要量,編制資本預算,上報公司董事會審批。集團公司根據(jù)全集團公司的發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)任務.盤活全集團公司的現(xiàn)有資產(chǎn),避免有的公司沒有資金來源無法購置固定資產(chǎn)而延誤生產(chǎn).有的公司由于生產(chǎn)條件、工藝變更造成固定資產(chǎn)閑置、積壓。通過調(diào)撥、租賃方式,使集團公司在固定資產(chǎn)方面的投資達到最小化。
2 購建控制:固定資產(chǎn)必須根據(jù)固定資產(chǎn)預算購建。按購建方式不同分以下三類:不需安裝直接使用的機器設備;需要安裝的機器設備;建造的工程項目。需要安裝的機器設備經(jīng)過生產(chǎn)急需、基建項目按工期篩選(避免生產(chǎn)急需的年底才到貨,基建用設備年初到貨,提高資產(chǎn)使用效率),統(tǒng)一由集團公司采購部門經(jīng)過招投標。在固定資產(chǎn)預算資金范圍內(nèi),建立購銷合同,集中采購。若有超出預算資金的機器設備.集團公司采購部門應會同各子公司經(jīng)過充分論證后簽訂購銷合同,機器設備的安裝費用應經(jīng)過技術部門、資產(chǎn)管理部門、財務部門測算、論證后確定由企業(yè)自行安裝或生產(chǎn)廠家負責安裝。建造的工程項目經(jīng)過多方論證確定建造方式,由集團公司組織招投標,簽訂合同,工程負責部門按進度報批,開票結算;財務部門按資金預算、建造合同控制工程成本。工程竣工決算要經(jīng)過中介機構出具工程報告。
3 驗收控制:由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務部門共同參加,根據(jù)不同的取得方式(包括外購、自行建造、接受捐贈、外單位調(diào)入等),將實物與資金預算、購貨合同、供應商的發(fā)貨單及捐贈等提供的有關憑據(jù)、資料進行核對,核對無誤后方可辦理驗收手續(xù),出具驗收報告(驗收單)。財會人員根據(jù)驗收單及時登記入賬,填制固定資產(chǎn)卡片。對經(jīng)營性租入、借用、代管的固定資產(chǎn),應設立備查登記簿專門登記,驗收時相關部門和財務部門必須明確固定資產(chǎn)的產(chǎn)權歸屬,如檢查房屋產(chǎn)權證、車輛行車(運營)證等權屬證明文件,對于權屬不清的固定資產(chǎn)需及時補辦相關手續(xù)或?qū)iT提供依據(jù),經(jīng)明確后方可驗收入賬。
4 保險控制:為了減少損失發(fā)生,單位應對取得的固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)投保制度,以防范和控制固定資產(chǎn)的意外風險。進行固定資產(chǎn)保險時。企業(yè)需要支出一部分成本,如果選擇的保險種類不合適,就不符合成本效益原則。選擇保險的原則:一是保險種類,建筑物宜投?;痣U或綜合險,運輸設備宜投保盜竊險、意外險、綜合險(視個案
情況而定).其他視實際情況辦理;二是投保金額應該與投保的固定資產(chǎn)相適應;三是投保時間長度應該與固定資產(chǎn)的使用年限相匹配。因此。單位必須首先明確投保固定資產(chǎn)的范圍和標準,由固定資產(chǎn)管理部門會同財務部門等擬定投保方案,經(jīng)企業(yè)負責人或其授權人批準后辦理投保手續(xù)。投保期間若投保資產(chǎn)遭受損失。固定資產(chǎn)管理部門和財務部門應會同資產(chǎn)使用部門進行現(xiàn)場調(diào)查,向保險公司辦理索賠。資產(chǎn)保險期滿.如需續(xù)保,應及時辦理續(xù)保手續(xù)。
5 轉(zhuǎn)移使用控制:由于煤炭行業(yè)的特殊性,固定資產(chǎn)價值又高,通常是一臺設備或一組設備各個業(yè)務部門共同使用,這就形成管理上的交叉,增加了控制難度。首先未使用的固定資產(chǎn)存放在倉庫.各個業(yè)務部門必須獲得使用固定資產(chǎn)的授權材料,向固定資產(chǎn)管理人員提出固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請,之后才能辦理有關的固定資產(chǎn)出庫業(yè)務。管理人員耍把握好核對環(huán)節(jié),即將準備出庫的固定資產(chǎn)和審批材料中的數(shù)量、規(guī)格、使用部門等要素進行核對,防止出現(xiàn)錯誤。其次固定資產(chǎn)出庫登記制度,即每一項固定資產(chǎn)的出庫業(yè)務都要登記使用部門名稱、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時間等要素,同時還要和有關的記錄控制點相結合。最后倉庫管理的監(jiān)控環(huán)節(jié),即倉庫管理人員要定期檢查轉(zhuǎn)移使用中的固定資產(chǎn)的狀況,防止出現(xiàn)未受審批的使用或不規(guī)范的使用。而固定資產(chǎn)移交完畢后,控制點重在使用部門和倉庫管理部門交接固定資產(chǎn)的有關記錄。以及固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移入庫的記錄和責任人交接記錄,最后將已辦理完畢的固定資產(chǎn)出庫單傳到財務部門變更卡片登記。已辦理出庫的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移使用權,使用部門應提出申請,填制轉(zhuǎn)移單,管理部門進行監(jiān)交,各部門簦章后傳到財務部門,變更固定資產(chǎn)卡片登記。
6 維護維修控制:日常維修由使用部門提出,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核后組織實施。大修指房屋建筑物翻修、改建、改造,機器設備全面拆卸更換主要部件,應先由使用部門提交固定資產(chǎn)大修預算,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門、財會部門、企業(yè)負責人或其授權人審核通過,財會部門按預算計劃嚴格控制開支。如超出計劃,應及時調(diào)整預算,追加計劃報單位負責人或其授權人批準后,由財會部門執(zhí)行控制。使用部門確定專人負責本部門固定資產(chǎn)的修理和維護,以明確責任,并要與本部門工資掛鉤,進行考核。
7 處置控制:處置固定資產(chǎn)是指固定資產(chǎn)退出生產(chǎn)經(jīng)營的業(yè)務活動,它主要包括出售、報廢、意外損失、出租出借、抵押、調(diào)撥等業(yè)務。加強這一環(huán)節(jié)的控制,可以保證處置固定資產(chǎn)信息的真實可靠,保證資產(chǎn)不流失。(1)固定資產(chǎn)對外投資、出租、出借、出售和擔保等應當進行必要的可行『生論證,并提出申請,經(jīng)企業(yè)負責人審核同意.上報集團公司審批。財務部門對經(jīng)過審批后的固定資產(chǎn)在處置業(yè)務發(fā)生時進行賬務核算。并在財務報告中對相關信息進行充分披露。(2)固定資產(chǎn)報損:企業(yè)應定期對固定資產(chǎn)進行檢查,若有因損毀、經(jīng)檢驗失去原有功能而無修復價值或不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);因技術淘汰不適用或耗損等因素而無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);因特定事故,沒有達到規(guī)定使用年限而毀損或廢棄的固定資產(chǎn),有確實的證明文件等情形可以經(jīng)企業(yè)負責人同意后上報集團公司審批,并報稅務機關備案予以報廢,但必須查明原因。如果是由于人為使用不當或保管失職,耍責令直接責任人賠償損失;如果是不可抗力造成的損失,單位應根據(jù)固定資產(chǎn)的投保情況獲取保險公司的賠償;損壞或丟失固定資產(chǎn)的部門要及時評估其對正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響。
8 清查盤點控制:由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務部門組成清查小組定期或不定期地進行盤點。根據(jù)盤點結果詳細填寫盤點報告表,并與盤點賬簿和卡片相核對。發(fā)現(xiàn)賬實不符的,應編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表并及時作出報告。固定資產(chǎn)管理部門、使用部門應查明固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的原因。提出初步處理意見,經(jīng)企業(yè)負責人或其授權人批準后作出相應處理。煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量多,使用環(huán)境惡劣,可考慮引入條碼技術。(1)將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產(chǎn)上,其標簽紙需防水、防油污、防撕裂,保證固定資產(chǎn)標簽長期保存和清晰。(2)固定資產(chǎn)分布地面、井下等各個生產(chǎn)管理場所.固定資產(chǎn)管理員若配備帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端,可進行現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集、信息錄入,包括狀態(tài)的改變、使用部門的改變等,并上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時,也可將系統(tǒng)中更新以后的數(shù)據(jù)下載到手持數(shù)據(jù)終端,以便現(xiàn)場進行查詢和調(diào)用。
關鍵詞:施工企業(yè);固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理
中圖分類號:f273.4文獻標志碼:a文章編號:1673-291x(2009)29-0154-02
一、施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算現(xiàn)狀及存在的問題
在施工企業(yè),由于建筑生產(chǎn)具有流動性,甚至有的項目經(jīng)理同時負責幾個施工項目,使得絕大部分固定資產(chǎn)都分散在各個施工現(xiàn)場,或者在各個場地之間調(diào)配使用,造成盤點工作量大,固定資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移時不能及時反映在賬面上,并且還有一些單位價值低的固定資產(chǎn)、設備在遠未達到使用年限時,就被當做廢品提前處理等現(xiàn)象。這對施工企業(yè)節(jié)約成本、提高經(jīng)濟效益、增強市場競爭力帶來很多不利影響。存在的主要問題有以下兩個方面:
1.賬不符實問題嚴重
賬實相符是確保會計信息真實可靠的基本要求。賬實不符的現(xiàn)象主要表現(xiàn)為有賬無實、有實無賬和賬實不匹配。原因是對固定資產(chǎn)管理的有關規(guī)定認識不到位,具體措施的落實不到位,個別已報廢、盤虧的固定資產(chǎn)未及時進行賬務處理,沒有切實按要求做到每年至少進行一次固定資產(chǎn)的全面盤點清查。公司在每年會計年終決算前都要求對固定資產(chǎn)進行全面清查,但是在財產(chǎn)清查中往往存在不徹底的現(xiàn)象,造成賬實不符。
2.責任人處罰機制問題
根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定要求,公司應該對造成上述違規(guī)現(xiàn)象的責任人進行處罰。但實際上,對其處罰往往是象征性的,或者根本不處罰,造成一些責任人長期逍遙法外,有關制度成為一紙空文,這也是國有企業(yè)監(jiān)管不力的通病。由于責任人的處罰未得到徹底落實,容易造成有關負責人責任意識差,對固定資產(chǎn)的管理工作不重視,結果形成惡性循環(huán),產(chǎn)生更多的違規(guī)現(xiàn)象。
二、完善施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算應注意的問題
施工企業(yè)為了管好、用好固定資產(chǎn),首先必須建立健全固定資產(chǎn)管理制度,并且需要尤其注意以下幾個方面的工作:
1.嚴格依法辦事,守法經(jīng)營
市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟,企業(yè)作為市場的主體,就必須嚴格遵守市場規(guī)則,接受法律的約束?!稌嫹ā返仁菄矣脧娭屏硪?guī)范和約束企業(yè)會計行為的工具。企業(yè)上至董事長、總經(jīng)理,下至每一個員工,都必須懂法、守法、依法辦事,離開法律的約束,違背市場規(guī)則,企業(yè)必將被市場所淘汰。具體到每一類企業(yè)的固定資產(chǎn)管理也應如此。
2.加強資金管理,提高資金使用效益
實行財務管理一體化,保證對企業(yè)內(nèi)部各單位的經(jīng)營行為進行有效監(jiān)督和管理。財務管理應合理地集中和統(tǒng)一,即統(tǒng)一部門、統(tǒng)一人員、統(tǒng)一資金、分級核算。統(tǒng)一部門指企業(yè)財務部門要統(tǒng)一,各分支機構的財務均屬總公司財務部門;統(tǒng)一人員指各分支機構財務人員均由總公司財務中心派出,均對財務中心負責;統(tǒng)一資金指各分支機構的項目資金均由總公司財務統(tǒng)一管理;分級核算指總公司和分公司各自進行核算,最終工程成本和利潤按所簽訂的內(nèi)部承包或管理協(xié)議進行分配。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營也應市場化,內(nèi)部市場的主體逐步形成和完善。施工企業(yè)在加強各項基礎管理工作、建立健全內(nèi)部管理控制制度的同時,應成立內(nèi)部資金結算中心,負責核算、評價和考核各工程項目責任單位的經(jīng)營和管理狀況。內(nèi)部資金結算中心隸屬于總公司財務部門,但在操作方式上,應模擬商業(yè)銀行的操作方式,負責辦理企業(yè)內(nèi)部各工程項目單位之間的資金往來結算,并通過專業(yè)銀行辦理所屬各工程項目單位與外單位的資金結算業(yè)務,這樣可以使內(nèi)部資金在全企業(yè)范圍內(nèi)相互融通,減少資金占用成本,最大限度地開發(fā)利用內(nèi)部資源。
3.進行績效評價
為使成本責任明確,財務部門應把各單位的成本費用分為可控制費用和不可控制費用兩部分。對可控制費用核實指標,承包到各部門,納入經(jīng)濟責任考核。責任明確,獎罰兌現(xiàn),調(diào)動職工的積極性,形成人人講成本、管理全員化的成本控制體系。財務人員要定期寫出成本分析報告,用績效評價指標來評價企業(yè)的經(jīng)營水平,肯定成績、找出問題,不僅能使成本費用實現(xiàn)事前預測、事中控制、事后分析,也能增強各部門、各單位的競爭意識,共同促進經(jīng)濟效益的提高。
4.對固定資產(chǎn)進行合理的分類
為了便于管理,需要對施工企業(yè)的固定資產(chǎn)進行合理分類。固定資產(chǎn)按其使用狀況,分為在用的、未用的、租出的、不需使用的。這樣的分類反映出固定資產(chǎn)的使用情況,有利于不同類資產(chǎn)的合理調(diào)整:如未使用的固定資產(chǎn)盡快加以利用,不需用的固定資產(chǎn)及時出售或出租。挖掘固定資產(chǎn)的最大潛力,做到物盡其用。并且這樣的分類也有利于折舊的計算,因為只有在用的、經(jīng)營租賃方式租出的,融資租賃方式租入的需要計提折舊,而未用的、不需用的、經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)不需計提折舊。
5.在固定資產(chǎn)的管理中,明確固定資產(chǎn)和低值易耗品的界限。
部分企業(yè)不合理地制定了固定資產(chǎn)的價值判斷標準,使一部分本該進入固定資產(chǎn)核算的資產(chǎn)不再按固定資產(chǎn)進行核算或者是不該進入固定資產(chǎn)核算的卻當做固定資產(chǎn)核算。因此,有必要正確區(qū)分固定資產(chǎn)和低值易耗品的界限。這是因為勞動資料的價格是易變的,有些勞動資料在價值上雖然不夠固定資產(chǎn)的規(guī)定限額,但如果在企業(yè)中所占比重較大,使用期限較長,也應劃歸為固定資產(chǎn)。而有些資料,雖然價值上達到固定資產(chǎn)規(guī)定的限額,但是,使用期限不穩(wěn)定,而且變換頻繁的,也可考慮列入低值易耗品。因此,要結合施工生產(chǎn)的特點,統(tǒng)一規(guī)定固定資產(chǎn)和低值易耗品的劃分標準,把屬于固定資產(chǎn)的機器設備分門別類逐一列入目錄,并且規(guī)定每項固定資產(chǎn)的使用年限,為計算折舊提供統(tǒng)一的依據(jù)。
6.建立固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)
由于企業(yè)的某些建筑、機器設備因年久陳舊,已不能繼續(xù)適應生產(chǎn)發(fā)展的需要,會出現(xiàn)調(diào)入、調(diào)出、拆遷、遷移等事項。為了及時記載這些變化,就必須建立固定資產(chǎn)增加、減少等轉(zhuǎn)移手續(xù)。
7.建立定期盤點制度
為了保證固定資產(chǎn)核算的真實可靠,必須定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,做到賬實相符,以保護企業(yè)財產(chǎn)的安全完整。企業(yè)在年末編制決算報告前,必須對全部固定資產(chǎn)有關部門人員進行清查盤點,查明盤盈盤虧的固定資產(chǎn)的名稱、型號、技術特征、重置價值、估計這舊、尚可使用年限等,并查明相關原因,報經(jīng)有關部門批準后,再進行相關的賬務處理。
三、對施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的思考
固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題很大程度上來源于歷史上長期粗放式管理形成的遺留問題,還有一部分源于現(xiàn)有體制的不完善。針對固定資產(chǎn)管理中存在的這些問題,施工企業(yè)應進一步健全和完善固定資產(chǎn)管理體制,堅持統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。根據(jù)施工任務、工作計劃、技術條件和財力可能等情況,全面規(guī)劃、統(tǒng)籌安排,減少閑置和浪費,使固定資產(chǎn)管理過程中的各個細節(jié)得到有效的事中控制與事后監(jiān)督。
1.高科技手段的應用可有效地緩解施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的壓力
實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的電算化。由于施工企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模大、種類多,各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計已遠不適應工作要求,必須實現(xiàn)管理工作的電算化,即建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng)。將固定資產(chǎn)的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業(yè)務全部通過信息管理系統(tǒng)加以反映,按施工企業(yè)財務制度規(guī)定的固定資產(chǎn)分類使用年限,分類計提折舊,并建立固定資產(chǎn)管理卡片,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控。完善的信息管理系統(tǒng)將有助于管理部門實時掌握固定資產(chǎn)信息,提高管理工作的時效性、透明度和效果。
2.科學地解決施工企業(yè)固定資產(chǎn)的處置控制
固定資產(chǎn)的處置即將固定資產(chǎn)從固定資產(chǎn)賬上進行消賬處理的行為,包括:固定資產(chǎn)的自然正常報廢;固定資產(chǎn)的損壞、丟失等非正常報廢;固定資產(chǎn)的對外轉(zhuǎn)讓、捐贈或投資。各單位處置固定資產(chǎn),必須報主管部門審批,不得擅自處置。應組織相關部門或人員對固定資產(chǎn)的處置依據(jù)、處置方式、處置價格等進行審核,重點審核處置依據(jù)是否充分,處置方式是否適當,處置價格是否合理。及時、足額地收取固定資產(chǎn)處置價款,并及時入賬。
3.強化施工企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理
固定資產(chǎn)使用部門是固定資產(chǎn)各項業(yè)務的終端,負責合理確定固定資產(chǎn)計劃需求,妥善使用和保管領用的固定資產(chǎn),接受財會部門和安全機械部門的監(jiān)督檢查。領用固定資產(chǎn)要完善各項領用手續(xù)。根據(jù)設備的具體情況合理安排工作負荷,保證設備的正常運轉(zhuǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率。建立設備使用定期報告制度,定期反饋設備狀況及使用情況。